引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理實踐范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展，教育領(lǐng)域逐漸普及了信息技術(shù)。高職學(xué)校的檔案管理方式逐漸趨于多樣化。例如，利用Excel以及Word等相關(guān)的辦公軟件來對高職學(xué)校學(xué)生的檔案實行文字輸入以及數(shù)據(jù)處理。因此，高職學(xué)校需要構(gòu)建多個含有各種功能作用的數(shù)據(jù)儲存庫，通過這個數(shù)據(jù)儲存庫來記錄存儲學(xué)校中教職工以及學(xué)生的檔案信息。由于電子檔案具有一定的收集數(shù)據(jù)能力、統(tǒng)計數(shù)據(jù)能力以及整理數(shù)據(jù)能力，在高職學(xué)校的檔案管理工作中，大部分學(xué)校都使用電子檔案管理來替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，通過這樣的方式來簡化檔案管理工作，從而提高學(xué)校檔案管理的效率。為了達(dá)到新時代背景下對教育事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求，各個高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況來對電子檔案管理的有效方法進(jìn)行深入探索，促進(jìn)高職學(xué)校的良好發(fā)展。
一、電子檔案的優(yōu)點
（一）將工作效率提升在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的時候，如果要修訂一些檔案信息，必須要先在數(shù)量龐大、信息繁雜的檔案信息內(nèi)容中逐一尋找所要修改的學(xué)生檔案，修改完成之后再放回原本的位置中。這樣的查找方式不僅過于繁瑣，而且極其復(fù)雜，同時，在反復(fù)翻找的過程中，紙質(zhì)檔案材料極易受到損壞。然而電子檔案管理方式與之相比起來就簡單方便得多，只在搜索框中輸入所要尋找檔案學(xué)生的名字，就能馬上找到該學(xué)生的檔案文件，對檔案的信息的更改以及處理也極其快速、簡便，只要確保計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境足夠安全就能完成一系列的相關(guān)操作，最終使檔案管理人員的管理工作效率得到極大提升。
（二）符合當(dāng)今時代的發(fā)展從現(xiàn)階段我國的社會經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展情況為角度進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)地飛速發(fā)展是社會進(jìn)步發(fā)展的一個必然趨勢，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用于高職學(xué)校的教育以及管理中。例如，常見的電化教學(xué)以及多媒體技術(shù)教學(xué)，教師的辦公室也逐漸實現(xiàn)了自動化、信息化。在這樣的形勢下，為了緊跟時展腳步，使高校的檔案管理符合當(dāng)今時代的發(fā)展，高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極在檔案管理工作中應(yīng)用電子檔案，從而使高職學(xué)校的檔案管理工作能夠和學(xué)校中的現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)維持在同一水平上，通過這樣的方式來加快高職學(xué)校一體化教學(xué)及管理的形成速度。
（三）提高檔案管理的質(zhì)量以及水平傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理無法實現(xiàn)永久保存，但是這一目標(biāo)隨著電子檔案管理的到來得以實現(xiàn)。在高校過去的檔案管理方式中，通常情況下的檔案管理方式均為紙質(zhì)管理，使用紙質(zhì)管理來歸類以及儲存學(xué)生的檔案，由于受到外部環(huán)境中的各種因素影響。例如，溫度、濕度等，無論是儲存環(huán)境濕度過高還是溫度過高，都會在一定程度上損壞紙質(zhì)檔案，從而導(dǎo)致檔案管理人員不得不定期將檔案轉(zhuǎn)移到其他地方。然而，這樣的情況在電子檔案管理中卻得以避免，電子檔案管理通過計算機(jī)就能實現(xiàn)快速存檔，并且沒有外部環(huán)境因素的限制，檔案管理人員只要確保計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性，就能將快速存放檔案以及管理檔案實現(xiàn)，并且能夠使學(xué)生的檔案信息完整性在檔案管理的過程中得到有效保障，從而將高職學(xué)校的檔案管理質(zhì)量提高。除此之外，由于社會的快速發(fā)展，國家越來越注重職業(yè)教育領(lǐng)域的發(fā)展，從而將高職學(xué)校招收學(xué)生的人數(shù)擴(kuò)大。因此，高職學(xué)校中的學(xué)生數(shù)量呈現(xiàn)一個逐年攀升的趨勢。學(xué)生的數(shù)量增加，在一定程度上增加了對學(xué)生信息進(jìn)行記錄的檔案管理所需的紙張數(shù)量。在這樣的形勢下，檔案管理工作中的建立檔案的成本以及儲存檔案的成本均隨之大幅度提高。這也促使高職學(xué)校在檔案管理的工作中應(yīng)用電子檔案。當(dāng)電子檔案管理的方式逐漸在高職學(xué)校的檔案管理工作中展開以后，使紙質(zhì)檔案管理工作中存在的管理難度以及儲存難度得到了有效降低，同時，使用電子檔案管理的方式來對高職學(xué)校學(xué)生的檔案信息進(jìn)行管理還可以節(jié)能環(huán)保，縮小檔案管理所占的物理空間，并且在一定程度上節(jié)省了紙張資源，與我國當(dāng)前提倡的綠色發(fā)展理念相符。最重要的一點，電子檔案管理的方式使紙質(zhì)檔案管理中潛在的濕度影響以及溫度影響均被有效地消除，繼而使高職學(xué)校的檔案管理保存以及儲存的穩(wěn)定性和安全性得到一定程度的保障。
二、高職學(xué)校檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理制度不夠健全在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案管理模式的過程中，高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)加快完善自身檔案管理制度的速度，及時對其進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整，積極建立一個屬于本校的電子檔案管理系統(tǒng)，并且采取相應(yīng)的措施來確保這套系統(tǒng)具有一定的完整性以及有效性，從而構(gòu)建出高職學(xué)校的電子檔案管理制度。但是，觀察現(xiàn)階段中的高職學(xué)校檔案管理工作可以發(fā)現(xiàn)，在高職學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)以及制度中依然存在很多不足，相關(guān)制度不夠健全。例如，檔案定位準(zhǔn)確度不高，相關(guān)管理人員的權(quán)限以及責(zé)任分配明確性不足。在大部分高職學(xué)校中，其所具有的電子檔案管理制度均與電子檔案管理系統(tǒng)不匹配，假如在檔案管理的工作中發(fā)生檔案被篡改、被竊取以及檔案遺失等相關(guān)不利狀況時，由于檔案管理制度不夠健全，導(dǎo)致相關(guān)工作人員無法對以上情況進(jìn)行及時有效的處理，最終對高職學(xué)校造成較為嚴(yán)重的損失。在一定程度上降低了高職學(xué)校的檔案管理工作效率以及質(zhì)量。
（二）電子檔案對計算機(jī)設(shè)備的依賴性比較強因為電子檔案是基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)對學(xué)生檔案的輸入以及編制的，因此在檢索相關(guān)檔案信息的時候，必須使用一些計算機(jī)硬件以及軟件使達(dá)到讀取目的，例如，在對一些程序類的檔案進(jìn)行檢索時，必須使用到一些類似于Matlab以及CAD的軟件以及程序。因此，在對檔案進(jìn)行建立、儲存以及備份的過程中極易被軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及運行狀況所影響，在這個過程中，一旦計算機(jī)的硬件或者軟件的系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將會對檔案的建立、儲存、備份以及保存造成不利的影響。
三、電子檔案管理在高職學(xué)校檔案管理中的實踐策略
（一）重視電子檔案管理隨著社會的進(jìn)步發(fā)展，電子檔案逐漸在各大高職學(xué)校的檔案管理工作中普及應(yīng)用，相關(guān)的檔案管理人員也開始重視電子檔案。為了使電子檔案的應(yīng)用得到落實，從而使高職學(xué)校的檔案管理工作的質(zhì)量以及效率得到一定程度的提升，高職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理人員需要發(fā)揮自身的帶頭作用，先在自身的理念中形成具有一定正確性的電子檔案管理理念，對電子檔案在高職學(xué)校的檔案管理工作中發(fā)揮的作用具有一定的認(rèn)知以及了解。除此之外，高職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理人員必須使電子檔案在自身的檔案管理工作中得到有效的落實以及應(yīng)用，加大對高職學(xué)校檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使高職學(xué)校的檔案管理人員能夠?qū)n案管理工作的重點內(nèi)容以及管理精神有正確的了解以及認(rèn)知。同時，高職學(xué)校還應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理工作人員的監(jiān)督管控力度，提高對檔案管理工作的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，通過這樣的方式來提升高職學(xué)校檔案管理人員對高職學(xué)校檔案管理工作的積極性以及規(guī)范性，繼而使在高職學(xué)校的檔案管理工作中應(yīng)用電子檔案管理的順利開展得到有效保障。
（二）提高職工對電子檔案的認(rèn)知作為信息知識以及人才高度匯集的地方，高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極向所有教師職工宣傳電子檔案的相關(guān)知識以及好處，將教職工對電子檔案的理解以及認(rèn)知進(jìn)一步提升[1]，繼而愿意主動配合高職學(xué)校完成電子檔案的實踐工作。第一，高職學(xué)校的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將自身具備的帶頭作用發(fā)揮出來，積極了解電子檔案的相關(guān)理論知識以及技能知識，并且主動參加相關(guān)的培訓(xùn)，繼而使其他教職工對電子檔案管理引起高度重視；第二，高職學(xué)校必須將電子檔案在學(xué)校內(nèi)部的宣傳力度加大，讓學(xué)校的教職工能夠?qū)﹄娮訖n案管理有一個正確的認(rèn)識，繼而積極配合檔案管理人員的檔案管理工作，在一定程度上將學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量以及效率提升。
（三）加強安全管理對檔案進(jìn)行安全管理是電子檔案管理中尤為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，但是，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性較強的特點，而電子檔案管理是基于互聯(lián)網(wǎng)的一項信息技術(shù)，從而也將面臨著黑客技術(shù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅。因此，高職學(xué)校必須高度重視學(xué)校電子檔案管理的相關(guān)安全管理工作，使檔案內(nèi)容的可靠性以及安全性得到有效保障。在具體實施的時候，首先高職學(xué)校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在建設(shè)電子檔案的過程中，對計算網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行檢查[2]，在確保計算機(jī)不存在病毒的情況下才能進(jìn)行建檔。其次，高職學(xué)校一定要安裝正版的、具有極強防護(hù)功能的殺毒軟件，實時監(jiān)測計算機(jī)的安全性，及時找出存在的安全隱患并且處理，及時更新計算機(jī)的硬件設(shè)施以及軟件程序。最后，高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極安裝防火墻，避免發(fā)生黑客攻擊或者是病毒侵入的情況，確保電子檔案不會被盜取或者是丟失。此外，為了做好應(yīng)對各種突況的準(zhǔn)備，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定時對電子檔案進(jìn)行備份。通過以上的方式來加強對檔案的安全管理，有效防止電子檔案出現(xiàn)問題。對自身的電子檔案設(shè)備開展定期的檢查以及維護(hù)工作，使設(shè)施中存在的隱患以及故障得到及時的發(fā)現(xiàn)以及解決。同時，必須要求高職學(xué)校檔案管理中負(fù)責(zé)電子檔案技術(shù)的工作人員對電子檔案管理系統(tǒng)中的隱患以及漏洞引起高度重視，積極學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)，提高自身的技術(shù)水平，從而對電子檔案管理系統(tǒng)中存在的漏洞開展真正的修復(fù)工作，最終使電子檔案管理系統(tǒng)的風(fēng)險得到一定程度的降低。除此之外，相關(guān)的電子檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對電子檔案的相關(guān)管理軟件進(jìn)行及時的維護(hù)、升級以及更新，使電子檔案的應(yīng)用能夠更加符合高職學(xué)校的需求。高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極對電子檔案管理的硬件設(shè)施進(jìn)行及時的更新以及升級，將那些老化或者破損嚴(yán)重的設(shè)施淘汰，積極購入與現(xiàn)階段信息技術(shù)發(fā)展相符合的新型設(shè)施，使電子檔案管理的設(shè)施能夠達(dá)到電子檔案運行系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，繼而實現(xiàn)電子檔案管理在高職學(xué)校檔案管理工作中的實施應(yīng)用。
（四）健全檔案管理機(jī)制對于高職學(xué)校的發(fā)展而言，做好檔案管理工作是促進(jìn)學(xué)校高效發(fā)展的一項至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，為了能夠?qū)㈦娮訖n案的管理工作做好，高職學(xué)校的檔案管理人員必須結(jié)合電子檔案的相關(guān)特點來健全電子檔案的相關(guān)管理機(jī)制，從而使電子檔案的管理質(zhì)量以及管理效率得到進(jìn)一步的提升[3]。第一，高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)規(guī)定，每過一個特定時間就要對電子檔案進(jìn)行歸檔，同時還要對電子檔案的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查檢驗，一旦發(fā)現(xiàn)存在問題應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行解決處理，使檔案能夠及時歸檔；第二，高職學(xué)校必須提升檔案管理人員對于電子檔案的理解以及認(rèn)知，從而有效地制定規(guī)范的電子檔案管理機(jī)制以及相關(guān)的操作方法，使檔案整理、檔案鑒別以及檔案歸檔等工作更具專業(yè)性；第三，高職學(xué)校必須嚴(yán)格地監(jiān)督電子檔案的編號分類工作，使人為失誤的概率得到有效控制，繼而有序開展高職學(xué)校的電子檔案管理工作。
篇2
一、病案的概念
病案是在醫(yī)療活動過程中，醫(yī)務(wù)人員對病人的健康狀況、疾病的發(fā)生發(fā)展情況以及診療經(jīng)過所做的、以不同載體形式記載并由醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中歸檔保管的診療記錄。病歷是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動過程的記錄，也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。
病歷：是指病人在診治過程中，還未經(jīng)病案人員加工整理的醫(yī)療記錄；病案：是指經(jīng)過病案人員整理過的醫(yī)療記錄，病案是醫(yī)藥衛(wèi)生檔案，是國家檔案的重要組成部分?！夺t(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》：門診病案的保存期不得少于15年。住院病案的保存期不可少于30年。
病史：是對病人疾病發(fā)生發(fā)展史的描述，是病案記錄的重要組成部分；現(xiàn)代醫(yī)學(xué)對病人的診療記錄稱為：病案、病歷、病史。
二、病歷和病案管理
醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的醫(yī)療記錄一般稱為病歷。病歷和病案是有區(qū)別的。病案管理學(xué)涉及多個相關(guān)學(xué)科，包括組織管理學(xué)，心理學(xué)、流行病學(xué)等，但不包括行為管理學(xué)。病案管理學(xué)是一個實用性較強的邊緣學(xué)科。不屬于基礎(chǔ)學(xué)科、管理學(xué)科、檔案學(xué)科等。
病案檔案管理人員的職責(zé)與功能是滿足院內(nèi)、外及社會需求，提供信息服務(wù)、提供各級各類信息和統(tǒng)計報表，參與醫(yī)院管理和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)及本單位病案管理的各項規(guī)章制度。但不具有審批申報病案表格，監(jiān)控病案記錄內(nèi)容、項目格式的設(shè)置，提出表格印刷、樣式的要求。病案檔案室保存有大量的病案，而且貯存量與日俱增，因此室內(nèi)至少應(yīng)有5年以上貯存常用病案的空間。病案檔案管理人員對病案保護(hù)工作的意義在于最大限度的保護(hù)病案的完整性，而不是方便性、適用性和耐用性。
三、完善病歷管理措施
病歷既是臨床實踐工作的總結(jié)，又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理，建立從上至下的檔案管理制度制，及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題，加強病案的收集、整理工作，有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù)。
一是規(guī)范病歷書寫行為，提高病歷書寫質(zhì)量。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》對病案進(jìn)行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師（助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師）的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書寫基本規(guī)范——（2010年3月）衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)及時書寫。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)均建立有病案室，并落實專人負(fù)責(zé)對病歷書寫質(zhì)量進(jìn)行審核，對病歷書寫質(zhì)量較差的人員，給予處罰和通報。
二是嚴(yán)格登記，做好病歷的保管。病人出院后及時填好病歷首頁，寫好出院記錄，交相關(guān)人員及病案室，并做好登記建冊手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類編號，按序號排列上架，妥善保管，不得丟失，確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作，及時更換防蟲、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施，及時排除隱患，確保病案室安全。
三是嚴(yán)防病歷丟失，是病案管理的核心?；颊咴卺t(yī)療機(jī)構(gòu)住院期間，病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管?；颊唠x院后，病案室負(fù)責(zé)全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管；除涉及患者疾病診治和護(hù)理的醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外，其他任何機(jī)構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷；實行借閱登記制度，借閱病案要辦理借閱手續(xù)，按期歸還，要求妥善保管和愛護(hù)借用病歷，不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失；醫(yī)保及上級行政部門借閱，需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實，方可借閱或復(fù)印病歷；醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后，方可借閱相關(guān)病歷；對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷，需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱；病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個人查詢患者的病歷資料；借閱病案應(yīng)在三周內(nèi)歸還；病歷復(fù)印嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行等。
四是病案計算機(jī)無紙化病歷是發(fā)展方向。如何安全有效地管理這些龐大的歷史病案資料并能滿足快速查詢的需求，建立一套完整的、自動化的、擴(kuò)展性強的醫(yī)療病案信息管理系統(tǒng)十分必要。病案資料的收集是病案管理工作的第一步，對于住院病案工作流程應(yīng)始于住院登記處，并不是掛號室、病案室和醫(yī)生工作站。按著資料的來源排列的病案稱為SOMR（資料來源定向病案），按病案的形成方式還有IMR（一體化病案）、POMR（問題定向病案）等。病案加工是將資料中的重要內(nèi)容轉(zhuǎn)換為信息，一般采用索引形式。目前，電子化、自動化的醫(yī)療系統(tǒng)，是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對電子病案庫的訪問的，這樣可以更大限度地發(fā)揮電子影像系統(tǒng)的效益，另一方面也大大拓展了系統(tǒng)的功能，從而加快信息的流轉(zhuǎn)，提高工作效率。根據(jù)目前醫(yī)院已經(jīng)建立起的OA網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，可以充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的跨部門、跨地區(qū)的資源共享及統(tǒng)一的管理。目前國家衛(wèi)生部正在實施建設(shè)醫(yī)療信息網(wǎng)工程及中國醫(yī)院信息系統(tǒng)工程，用計算機(jī)管理病案，實現(xiàn)電子病案正是這些工程的基礎(chǔ)，是病案管理變革的必經(jīng)之路。
參考文獻(xiàn)：
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篇3
1.1加強對鄉(xiāng)土文化檔案的收集一般來說，一個地區(qū)雖然蘊含豐富的鄉(xiāng)土文化檔案資源，但這些檔案往往沒有實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，檔案的安全和完整得不到有效保障，檔案作用也難以得到充分發(fā)揮。加強鄉(xiāng)土文化檔案的收集力度，可以采取很多方法?？梢杂瞄_展課題研究的方式進(jìn)行，例如，學(xué)校于2000年提出《走進(jìn)沙地——蕭山某中校本課程的開發(fā)與實施研究》課題，并明確了相應(yīng)的子課題，集中全校力量投入到鄉(xiāng)土文化的研究之中，收集并積累了大量反映鄉(xiāng)土文化的檔案資料，再把這些檔案資料按照一定規(guī)范和要求進(jìn)行歸類整理，使這些檔案成為開展鄉(xiāng)土文化傳承的重要資料。還可以通過豐富多樣的活動組織學(xué)生收集檔案，學(xué)校以校學(xué)生會為主體，通過參觀訪談、田野調(diào)查、考證研究等手段，組織學(xué)生深入田間地頭、廠礦企業(yè)、民居民宅，收集大量的鄉(xiāng)土文化檔案，不斷豐富本校的鄉(xiāng)土文化檔案資源。
1.2加強對鄉(xiāng)土文化檔案的研究學(xué)校主動邀請教育科研機(jī)構(gòu)和高校專家對研究工作進(jìn)行指導(dǎo)，并邀請本地區(qū)的鄉(xiāng)土文化專家參與進(jìn)來，以他們的專業(yè)視角推動研究工作的開展。具體方式是邀請專家利用檔案資料舉辦鄉(xiāng)土文化講座與座談、撰寫鄉(xiāng)土文化方面的文章、為學(xué)生授課并組織學(xué)生參加鄉(xiāng)土文化讀書會，通過多種渠道教會學(xué)生研究鄉(xiāng)土文化的方式方法，激發(fā)他們傳承鄉(xiāng)土文化的興趣。專家還與本校教師編撰了《鄉(xiāng)土文化研究》一書，通過檔案資料對鄉(xiāng)土文化作深入挖掘、探究和詮釋，多角度展示蕭山區(qū)的地理、物產(chǎn)、人文和風(fēng)俗，推動鄉(xiāng)土文化傳承工作進(jìn)程。
1.3加強對鄉(xiāng)土文化檔案的宣傳展示第一，建設(shè)校內(nèi)鄉(xiāng)土文化展示場館。在區(qū)教育局和當(dāng)?shù)亟值赖闹С窒?，學(xué)校在校內(nèi)辟出專門場地，建立了一座建筑面積達(dá)650平方米的鄉(xiāng)土文化館，在館內(nèi)舉辦鄉(xiāng)土文化展覽。展覽通過大量實物、書籍、圖片、視頻等檔案，全面展示蕭山區(qū)的鄉(xiāng)土文化。此外，學(xué)校還在文化館展示學(xué)生自主學(xué)習(xí)研究的成果、舉辦鄉(xiāng)土文化節(jié)等，都取得了良好效果。如今，文化館已成為蕭山區(qū)開展鄉(xiāng)土文化教育與研究的重要平臺。第二，編纂校本教材。學(xué)校利用鄉(xiāng)土檔案資料編纂《鄉(xiāng)土文化》一書作為校本課程的教材，并以教材為藍(lán)本組織常態(tài)化的鄉(xiāng)土文化綜合實踐活動，引導(dǎo)學(xué)生走進(jìn)本土、融入本地，不斷接受鄉(xiāng)土文化的熏陶和浸潤。
2若干建議
篇4
項目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終，包括從建設(shè)項目的立項、審批、招投標(biāo)、勘測、采購、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程活動中形成的各類檔案，它形成的周期長、來源廣、內(nèi)容繁雜。為加強總承包工程項目中對項目文件的控制和管理，避免項目檔案材料的流失，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項目每階段工作中，特別是前期準(zhǔn)備工作中。項目檔案管理的“超前介入”，能夠使檔案人員掌握主動性，了解整個工程項目建設(shè)的情況；掌握項目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律；監(jiān)控項目文件的流向；及早制定有關(guān)項目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度；及時對參建單位、項目部各部門文件資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)，從而對保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提供保障。項目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項目部時，項目還沒有最后核準(zhǔn)，許多部門的人員都沒到達(dá)，他們覺得檔案工作介入太早，沒有多少事可做，認(rèn)為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個工程后，才深刻體會到工程初期項目檔案管理超前介入的重要性，檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準(zhǔn)確的檔案提供了有力保障。要做好項目檔案管理的“超前介入”，首先，要爭取項目領(lǐng)導(dǎo)對項目檔案管理工作的重視，將項目檔案管理納入到項目管理中，及早設(shè)立項目檔案機(jī)構(gòu)，及早配置項目檔案人員，及早建立檔案庫房；及早制定項目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并納入項目管理標(biāo)準(zhǔn)體系。其次，要有業(yè)務(wù)能力較強的檔案專業(yè)人員的及時介入。總承包工程項目檔案管理工作是一項以項目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，它既有項目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點，又有自身獨立的工作對象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多，涉及面較廣，檔案工作人員不僅肩負(fù)著項目文件的收集、保管和利用，還要及時準(zhǔn)確地傳遞各單位（業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計，施工，設(shè)備廠家等）的技術(shù)文件，成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐；還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理，及時指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項目檔案負(fù)責(zé)人在工程前期，要能參與工程項目的開工啟動會，了解工程項目的總體安排和規(guī)劃，以便及時收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計劃；要能參與合同、協(xié)議的評議和簽訂，把有關(guān)工程檔案資料各項具體要求（歸檔責(zé)任，歸檔時間，歸檔份數(shù)，檔案編制質(zhì)量要求等）納入?yún)f(xié)議條款中，借助合同、協(xié)議的約束力爭取檔案管理工作的主動權(quán)；要能及時與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通，了解他們的具體要求，以便提前制定檔案管理細(xì)則，統(tǒng)一歸檔要求，統(tǒng)一文件編號辦法，統(tǒng)一工程用各種表格，避免各參建單位檔案管理各行其是。
3項目檔案管理的“全過程控制”
項目檔案管理的“全過程控制”，是指對總承包工程的不同時期，不同階段產(chǎn)生的各種有價值的文件材料在承辦、運轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍，確保檔案的真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括：前期準(zhǔn)備，中間檢查，竣工審查驗收。3.1前期準(zhǔn)備首先要加強總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平?？偝邪鼘Ｂ殭n案人員必須熟悉工程設(shè)計，施工，管理等方面的基本知識，了解電廠的主要系統(tǒng)，熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表，通曉工程檔案形成的階段性特點，從而高效率地開展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員，并進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國標(biāo)、行標(biāo)及總承包項目部制定的檔案管理制度下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。實行幫監(jiān)結(jié)合，制定出獎罰措施。可以先由總承包檔案管理人員幫助建立一個示范性文本，使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一。另外，要根據(jù)現(xiàn)場條件，建立符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求的庫房，并配備相應(yīng)的設(shè)施。如：空調(diào)，去濕機(jī)，溫濕度計，滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如：資料柜，檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項目建設(shè)中，同樣存在檔案意識淡薄的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且瑣碎繁雜，在緊張繁忙的工程施工中，大家對工程質(zhì)量和進(jìn)度的重視影響到對文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步；另外，由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有的甚至是臨時聘用的未通過檔案上崗培訓(xùn)的人員，對文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少，極易造成文件內(nèi)容不完整，文件格式不規(guī)范，文件編號不統(tǒng)一等現(xiàn)象，為今后檔案整理和驗收留下大量隱患。因此，中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位，能及時發(fā)現(xiàn)問題，采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中，檔案“中間檢查”工作的具體措施是：制定對各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計劃。每月定時組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進(jìn)行核查。具體來說，根據(jù)各標(biāo)段項目劃分表中的各分項工程、分部工程、單位工程的進(jìn)展情況進(jìn)行核對，制作出文件材料中間核查表，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，列出檢查結(jié)論（完整率、準(zhǔn)確率、預(yù)立卷合格率等）；監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整，真實有效上把關(guān)，以確保主要施工技術(shù)記錄，質(zhì)量檢驗記錄，出廠證件及檢驗材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項標(biāo)準(zhǔn)上把關(guān)，以確保文件為原件，簽署完備，字跡圖表規(guī)范等，同時檢查是否按要求正確進(jìn)行預(yù)立卷分類編目等。對檢查后發(fā)現(xiàn)的問題以整改通知單的形式下發(fā)，并以整改報驗單的形式提出整改措施，以便復(fù)查?？傊?，總承包方檔案管理人員只有經(jīng)常“走出去”檢查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，強化中間檢查，才能保障將來“坐下來”較好地審查驗收各單位的竣工檔案，按時向業(yè)主移交，確保高質(zhì)量通過竣工檔案基建達(dá)標(biāo)和檔案專項驗收。3.3竣工審查驗收隨著工程的推進(jìn)，項目經(jīng)過設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試幾個階段，各參建單位分包的各標(biāo)段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工，這時對各參建單位的工程檔案進(jìn)行驗收成為總承包方檔案工作的重點。在馬鞍山總承包工程中，當(dāng)?shù)诙_機(jī)組也順利通過了168h滿負(fù)荷試運行并通過業(yè)主驗收后，我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》的規(guī)定，聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)專工對各參建單位的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。首先下發(fā)通知，要求各參建單位檔案自檢，并提交自檢報告，再由總承包檔案專工對其重點檔案進(jìn)行抽查，及時提出整改意見，并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況，由檔案主管簽字確認(rèn)，確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具，編制檔案整理情況說明等。在項目正式通過竣工驗收后的三個月內(nèi)，總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》規(guī)定，編寫項目檔案驗收申報材料，填寫申請項目檔案驗收申請表，按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門申報，完成建設(shè)項目檔案驗收；最后，按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等（含電子版）并進(jìn)行清點，簽字等交接手續(xù)。
4項目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”
馬鞍山電廠擴(kuò)建工程作為較大的總承包項目，其參建單位多，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大，流轉(zhuǎn)時間要求緊迫，必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運行，以各單位網(wǎng)站為節(jié)點，構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系，開發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項功能的動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項工程中，我們使用了較先進(jìn)的工程管理軟件“POWERON”。若通過該項目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無縫連接”，就能了解項目建設(shè)全過程的文件形成情況，保證項目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保證電子文件的及時歸檔；同時利用用戶權(quán)限管理對文件材料進(jìn)行預(yù)歸檔，開通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，就能為項目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用，也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力，物力和時間。最后，還能通過對檔案信息資源的整合，提出對今后總承包項目有借鑒的各專題報告、優(yōu)化設(shè)計方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個問題是，如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無縫連接”,這受到項目建設(shè)時限、項目管理軟件和檔案管理軟件開發(fā)時間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制，當(dāng)這兩個都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時，往往會使檔案管理工作回到以單機(jī)版檔案管理軟件進(jìn)行輔助管理的簡單方式，失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對項目檔案進(jìn)行管理的巨大優(yōu)勢。目前，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機(jī)版的檔案管理軟件，使檔案人員可以通過計算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用，提高檔案管理工作效率。因此，建立一個能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來的統(tǒng)一工程管理信息平臺，成為總承包工程項目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急！
篇5
1.重視程度不夠
農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國相關(guān)部門管理中受到的重視程度不夠，與我國農(nóng)業(yè)地位不相符，我國是農(nóng)業(yè)大國，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)群體，但是各級政府部門對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作缺乏科學(xué)認(rèn)識，甚至在有些地方政府沒有設(shè)立專門的檔案管理部門。這些都表明了我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.管理機(jī)制不健全
我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制落后，管理手段單一。主要表現(xiàn)在：信息科技迅速發(fā)展，很多機(jī)關(guān)單位都已實現(xiàn)計算機(jī)辦公，而農(nóng)業(yè)科技檔案依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒有形成合理的檔案管理制度，對于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用規(guī)章不明確，使用制度不統(tǒng)一。這些管理工作的落后，嚴(yán)重制約了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展，也難以使農(nóng)業(yè)科技檔案有效服務(wù)與農(nóng)業(yè)科技活動。
3.檔案管理人員工作素養(yǎng)不高
隨著農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)一步展開，對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的要求也越來越高。目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員普遍存在以下問題：首先是工作人員文化素養(yǎng)偏低，部分工作人員沒有掌握基本的計算機(jī)操作能力；其次是缺乏專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，在職的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員中，檔案學(xué)科專業(yè)出身的工作人員較少，很多都是其他專業(yè)的；最后就是工作人員缺乏工作創(chuàng)新意識。很多工作人員的意識停留在人工操作水平階段，缺乏創(chuàng)新意識。
二、改變農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用
農(nóng)業(yè)科技檔案主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù)，各個農(nóng)業(yè)部門的工作對檔案的需求越來越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關(guān)部門要做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，使之更好地服務(wù)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。第一，檔案管理工作要向深層次轉(zhuǎn)化，工作人員要樹立為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的意識，有傳統(tǒng)的封閉性向開放型轉(zhuǎn)變，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。第二，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技部門的工作需求，做出相應(yīng)的檔案調(diào)整，比如根據(jù)查閱文獻(xiàn)的需求，編選相關(guān)的參考文獻(xiàn)，為農(nóng)業(yè)科技活動開展時需要查閱資料提供便利；第三；利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理。事實表明，隨著現(xiàn)代信息量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案歸檔和人工操作管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技活動了。
三、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，開發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源
在農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到大量關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的信息資料，因此，對這些檔案進(jìn)行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊含的有效的農(nóng)業(yè)信息，對于提高農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率，具有深遠(yuǎn)影響。比如，對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動影響最大的就是天氣因素。每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果都與當(dāng)年的天氣有關(guān)，天氣會影響作物的生長，收割，還會影響林業(yè)和漁業(yè)的生產(chǎn)活動。其中，科技人員對新培育的一種農(nóng)作物，從種植到收割，需要經(jīng)歷幾個月的時間，在這個過程中還會涉及到施肥、除草和生長情況以及產(chǎn)量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會非常大。據(jù)此，檔案管理工作人員可以利用這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編研，將這些信息進(jìn)行歸檔，才能最大化地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。編研文獻(xiàn)的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動中，積極參與，才能真正開發(fā)出有效的農(nóng)業(yè)資源，同時，也豐富了農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容。
四、采用聯(lián)合服務(wù)形式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化
篇6
二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應(yīng)措施
（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少
雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實水庫科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。
（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識匱乏，自身素質(zhì)有待加強
很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒有豐富的專業(yè)知識，也沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識技術(shù)，對科技檔案知識進(jìn)行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個難題，無法充分發(fā)揮科技檔案的作用。
（三）有關(guān)部門管理意識薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強
管理人員對科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對資料進(jìn)行收集整理，歸納存放而已，而且又沒有任何經(jīng)濟(jì)價值。除此之外有關(guān)部門的管理意識不強，沒有對有關(guān)項目的各種資料進(jìn)行管理，同時也沒有加強對資料的收集整理、歸納存放，等到項目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強對管理工作人員的培訓(xùn)和對有關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任制，落實責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開展工作。
三、科技檔案在實踐中的利用
對科技檔案進(jìn)行管理保存，其根本目的在于水庫對它的利用。由于科技檔案的利用價值非常高，運用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個方面進(jìn)行說明。
（一）在水庫大壩安全鑒定工作的利用價值
第一點就是要查閱科技檔案的資料，對水庫的歷史和工作運行有個全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時間和資金，因為有了水庫大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測計量等，這樣既節(jié)約了時間，有節(jié)約了資金。
（二）在生活生產(chǎn)的利用價值
相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們在生活生產(chǎn)對水的需求。并針對現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對用水的調(diào)度設(shè)計方案不斷的修改，從而把它的利用價值全部發(fā)揮出來。
（三）在水庫規(guī)范管理的利用價值
眾所周知，水庫建立以后，對水庫管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成部分?？萍紮n案的管理工作順利開展，有助于水庫管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。
四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施
（一）加強管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力
第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐富的專業(yè)知識，還要自覺的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強對計算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對有關(guān)水庫工程的水利方面基本知識的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實現(xiàn)水庫對科技檔案的工作需要。
（二）完善管理制度，落實責(zé)任人
有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強管理意識，投入相應(yīng)的資金在階級檔案管理的工作上，定期的對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時還要樹立管理人員的管理意識，完管理制度，配置專門的管理人員對科技檔案進(jìn)行管理，落實責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確?？萍紮n案與工程項目的“同步管理”。
（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平
篇7
在眾人眼中醫(yī)院就是一個救死扶傷的單位，實則不然，醫(yī)院在履行醫(yī)療救助職責(zé)的同時，還會進(jìn)行教學(xué)和課題研究。而后者的開展不僅能促進(jìn)本醫(yī)院的業(yè)務(wù)成長，還能為社會提供更多的醫(yī)務(wù)工作者。此時，就對檔案管理提出了更高的要求。實踐表明，正是因為長期以來未能充分挖掘檔案管理的功能，導(dǎo)致諸多文檔資源無法構(gòu)成醫(yī)院核心競爭力的組成元素。
鑒于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。
一、醫(yī)院檔案管理的功能定位
若要充分發(fā)揮檔案管理的功效，首先就需要解析其的功能定位。筆者認(rèn)為，在遵從一般檔案管理的功能外，病歷檔案還具有自身特殊的功能。為此，以下將從兩個方面進(jìn)行討論。
（一）一般定位
1.匯總整理資料。與一般檔案管理一樣，管理人員需要將已發(fā)生醫(yī)療活動的文檔資料進(jìn)行匯總和整理。匯總和整理的目的在于妥善管理這些敏感信息，從而避免造成患者隱私的外泄。同時，作為本單位醫(yī)療活動的記錄，將在匯總和整理過程中，形成醫(yī)院寶貴的歷史資料。
2.提供業(yè)務(wù)資料。當(dāng)各業(yè)務(wù)科室針對某一患者進(jìn)行診斷時，其不僅需要借助以往的治療案例進(jìn)行對比；若是復(fù)診病人，還需要根據(jù)他以往的治療記錄給予比較。因此，這時檔案管理還涉及到提供業(yè)務(wù)資料的功能。當(dāng)然，這依賴于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
（二）特殊定位
特殊功能的形成歸因于醫(yī)院社會職能的多元性，其不僅扮演著眾人熟悉的救助職能，還承擔(dān)著臨床應(yīng)用型課題和教學(xué)任務(wù)。此時，在以案例教學(xué)為導(dǎo)向，以及將以往治療經(jīng)驗融入課題研究中時，檔案管理的特殊功能便產(chǎn)生了。
1.輔助科研。不可否認(rèn)，并不是任何醫(yī)院都能承擔(dān)起科研任務(wù)。但至少存在這方面的需求，即使在與醫(yī)科大學(xué)或其它科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作研究的情況下，將本單位病歷檔案作為問題載體，也將促進(jìn)自身業(yè)務(wù)的提升。
2.輔助教學(xué)。諸多醫(yī)院都會接受實習(xí)生，甚至部分醫(yī)院就屬于教學(xué)、科研、臨床為一體的大型機(jī)構(gòu)。這時的檔案管理就能在充實教學(xué)人員的授課內(nèi)容，以及進(jìn)行專題講座提供關(guān)鍵的案例支撐。
二、醫(yī)院檔案管理的實踐
盡管解析出病歷檔案管理的諸多功能，但在現(xiàn)實中似乎只是滿足了一般。究其原因是多方面的，但缺乏組織建設(shè)、制度建設(shè)和信息化建設(shè)的狀況下，這種功能缺位的存在也就并不奇怪了。為此，以下將圍繞著上述三項建設(shè)進(jìn)行實踐探討。
（一）檔案管理組織建設(shè)實踐
作為獨立的職能部門，在醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中實則已經(jīng)考慮到了組織建設(shè)問題。但隨著目前諸多醫(yī)院逐漸步入內(nèi)涵發(fā)展的道路，以往的組織結(jié)構(gòu)已難以適應(yīng)當(dāng)下的信息化管理要求呢。因此，在現(xiàn)有組織基礎(chǔ)上應(yīng)增設(shè)信息化管理科室（或?qū)Ｂ毴藛T），從而為各項功能的發(fā)揮提供技術(shù)支持。同時，檔案管理的職能隸屬關(guān)系應(yīng)給予明晰，從而在實施匯總、整理、信息挖掘等功能時，能得到相對獨立的決策權(quán)。
（二）檔案管理制度建設(shè)實踐
無論醫(yī)院檔案管理的功能如何重要，它本質(zhì)上都體現(xiàn)為一個服務(wù)部門。抓住這一點，就要求該部門首先應(yīng)與各業(yè)務(wù)科室建立起互動、交流的長效機(jī)制。為此，制度建設(shè)的切入點就在于，促使檔案人員履行跨部門的協(xié)同工作。期望通過這種方式，來不斷獲取各業(yè)務(wù)科室以及教學(xué)、科研的需求需求信息，從而為挖掘檔案資源提供方向。同樣，各業(yè)務(wù)科室將病歷資源及時送報和歸還，也應(yīng)在制度約束下來進(jìn)行。
（三）檔案管理信息化建設(shè)實踐
目前，大部分醫(yī)院都開展了檔案的信息化管理模式。借助信息化平臺，不僅加速了部門的服務(wù)效率，也在準(zhǔn)確性上得到的顯著提升。然而，當(dāng)下仍需開展一項工作。那就是根據(jù)本醫(yī)院的要求，運用數(shù)字化管理形式來為檔案進(jìn)行編號和歸類（如使用條形碼技術(shù)）。這樣一來，就能全方位的履行醫(yī)院檔案管理的各項功能。
綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。不難看出，本文在獨特的視角下對文章主題進(jìn)行了有益的探索。
三、小結(jié)
根據(jù)本文的探討，醫(yī)院檔案管理的功能定位可區(qū)分為：一般和特殊。實踐表明，特殊仍處于缺位狀態(tài)。因此，在實踐中應(yīng)圍繞著：組織建設(shè)、制度建設(shè)、信息化建設(shè)展開工作。
參考文獻(xiàn)：
篇8
“互聯(lián)網(wǎng)+”內(nèi)容豐富，其思維的本質(zhì)特征表現(xiàn)在“融合”方面，其功能主要是“效率”。因此，在檔案管理中實踐“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，或通過對其思維的轉(zhuǎn)化、落實到實際管理工作方面，需要增加“融合”性推進(jìn)措施，提高管理“效率”。另一方面，實踐該思維，需要增加匹配性的人員培訓(xùn)、機(jī)制完善。
1 從“融合”層面運用
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維實踐運用中，主旨在于通過其思維，將檔案管理與其它資源進(jìn)行融合，既包括以信息技術(shù)為基底的技術(shù)工具融合；也包括“互聯(lián)網(wǎng)+”思維與其他思維融合。實踐技術(shù)工具融合，要求在現(xiàn)有檔案管理電子化完成的基礎(chǔ)上，引入“信息傳輸”所必需的其他技術(shù)工具。比如，電子郵件及其類似形式。由于檔案管理中的軟件平臺操作系統(tǒng)屬于固定化系統(tǒng)，需要從技術(shù)方面采取一些措施。比如，制作可分割、可直接劃分為多個“文檔”的系統(tǒng)平臺，然后，將其與其它新媒介進(jìn)行融合式推進(jìn)。
在思維融合方面實踐，需要從檔案管理出發(fā)，將系統(tǒng)思維、“互聯(lián)網(wǎng)+”思維、以人為本思維進(jìn)行融合。比如，在實踐檔案管理中，始終以“人”的管理為核心，引入系統(tǒng)思維，將各個部分資源進(jìn)行有效融合。在與其他資源融合方面，可實踐多種可利用資源的融合，并使其得到科學(xué)配置；其實質(zhì)是將檔案管理作為一個“項目”實施具體管理，并關(guān)注每個項下設(shè)置，從而在整體―部分原理之上，實現(xiàn)設(shè)備資源、人力資源、信息資源、技術(shù)資源融合。在“融合”實踐方面，具體是在電子檔案管理平臺，設(shè)置查詢、共享、傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等各個頁面功能，將其融合到一個系統(tǒng)之中，利用技術(shù)之便達(dá)到專業(yè)平臺的操作。然后，將這種專業(yè)化的操作平臺，與其他技術(shù)工具實施融合，如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)間的融合，類似QQ、微信之類手機(jī)平臺工具的融合。在這個方面因涉及檔案管理高效化利用，所以，在實際的融合路徑中，建議從檔案管理的現(xiàn)實情況出發(fā)，借助技術(shù)工具實踐App制作，可直接委托信息公司完成制作事宜，并將其安裝在其管理人員及應(yīng)用人員的手機(jī)之中，通過任務(wù)式分發(fā)提高融合的最大化。
2 從“效率”層面運用
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維實踐的最終目的即是達(dá)到對檔案管理的高效化利用。為了達(dá)到目標(biāo)，除了上文所說的媒介融合、思維融合、操作平臺融合之外；需要突顯出檔案管理中的管理“效率”。檔案管理屬于人力資源管理，其特征在于人才信息資源的利用，技術(shù)工具融合、管理思維融合能夠滿足其外在制度化、流程化、專業(yè)化實踐。為了效率進(jìn)一步提高，需要對檔案管理的信息資源本身進(jìn)行革新，促進(jìn)效率提升。我國檔案管理的利用率并不在技術(shù)之弊，而是來自于“應(yīng)用程序化不足”“執(zhí)行力度較弱”；可以借用資源融合簡化程序、提高執(zhí)行監(jiān)督。
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維中的“效率”功能運用，要求將現(xiàn)有的檔案管理中的“信息資源”實施重新分割與組合。以人事檔案管理為例，實際的電子檔案在錄入系統(tǒng)中因其“姓名、年齡、籍貫……”等太過煩瑣；所以，對于一般的基本資料需要實踐信息資源的重組，利用“身份證模式”直接掃描上傳。針對其工作經(jīng)驗，則需要按照年份，進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下設(shè)的“系譜”方法進(jìn)行細(xì)致羅列；還應(yīng)該利用系統(tǒng)平臺查詢之便，將信息資源中的“檔案利用率”進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從而實現(xiàn)“應(yīng)用頻率表格”制作，以圖譜顯示方式進(jìn)行排列，使其利用得到優(yōu)化。完成信息資源融合之后，必要按照所采用的系統(tǒng)，進(jìn)行程序化編排，使其利用達(dá)到“一站式”應(yīng)用。針對執(zhí)行力度較弱的問題，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維進(jìn)行解決；具體操作中可以通過系統(tǒng)打卡實施監(jiān)督；并在檔案管理人員、工作人員之中成立半自主化討論小組，組織以“電子檔案管理”為專題的討論會，不斷增加檔案管理工作中實際遭遇難題的探討，從實踐提煉經(jīng)驗改善其不足之處。
3 配套建設(shè)
目前電子檔案的管理思維基于紙質(zhì)檔案模式，只是形式上的更新。為了達(dá)到“融合”效果，提高管理“效率”，建議在技術(shù)融合、信息資源融合后，按照現(xiàn)有檔案管理流程設(shè)置，增加針對崗位方面的專業(yè)化培訓(xùn)；同時，需要增加電子檔案系統(tǒng)操作訓(xùn)練，計算機(jī)應(yīng)用維護(hù)及一般故障排除訓(xùn)等。從技術(shù)層面可以引入技術(shù)人才，實施針對機(jī)構(gòu)自身檔案資源管理融合后的系統(tǒng)開發(fā)；如App開發(fā)、掃描功能開發(fā)、系統(tǒng)簡化。最好按照電子計算機(jī)原有構(gòu)建模式，利用多個App組建一個以檔案管理為核心的App網(wǎng)絡(luò)；最終推動其實現(xiàn)“一鍵式”檔案管理，使“互聯(lián)網(wǎng)+”思維達(dá)到最終的高效化實踐。
在管理方面實踐“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，應(yīng)逐漸導(dǎo)向人才資源利用中心，⒂肴瞬潘具備的知識、能力進(jìn)行對接式全面評估。雖然會花費較多時間，但有必要將人事檔案管理、文獻(xiàn)檔案管理進(jìn)行一些必要的對接；并把各個類型的檔案管理實施“融合”，從而以人為主體的資源、以信息為主體的資源“融合”。擴(kuò)大信息化的檔案管理系統(tǒng)范圍，從交叉、關(guān)聯(lián)中，實現(xiàn)知識與人才資源復(fù)用“效率”提高。美國高校在這個方面經(jīng)驗較多，人力資源管理發(fā)達(dá)，尤其是作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)明者，目前已實現(xiàn)了不同類型檔案管理的交叉與融合；因此從該方面可增加研究并提高“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的應(yīng)用能力。
需要注意制度化革新需要落實到運行機(jī)制的實踐層面，進(jìn)而提升改革后的執(zhí)行力，強化監(jiān)督效果。在這個方面，應(yīng)該按照上文中的運用實踐，從中摘錄出具體的技術(shù)指標(biāo)、管理項，并將每個指標(biāo)明確列入到每個對應(yīng)項下；再按照這種思路出發(fā)，制定與其匹配的評估體系。以當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的評估考核體系構(gòu)建經(jīng)驗與實證結(jié)果觀察，必要采用三表法，提高考核的精準(zhǔn)性。具體的方法是設(shè)計三欄表格，左右兩欄加下設(shè)橫欄；通常左邊為考核指標(biāo)，右邊為評估內(nèi)容填寫，下欄為數(shù)據(jù)的表格制作、圖表的趨勢圖譜，以及附錄性質(zhì)的文字說明。在這種評估體系之下，可以將原來的結(jié)果評估，擴(kuò)展到包含有過程評估與自我評估、互評等多種方式共用方面；以此增加檔案管理中的績效管理與崗位監(jiān)督；并且能夠滿足內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的當(dāng)前需求。另外，就是以制度、運行機(jī)制為主要依據(jù)，在人力資源管理部門設(shè)置與信息化檔案管理相適應(yīng)的知識培訓(xùn)、技能操作訓(xùn)練，以及團(tuán)隊建設(shè)；重點挖掘管理潛力，提高知識復(fù)用水平。
4 結(jié)論
本次探討后認(rèn)為在運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的過程中，重點在于思維轉(zhuǎn)用，并在經(jīng)驗總結(jié)與方法提煉路徑選擇下透過體系建設(shè)，將各方面的匹配措施進(jìn)行資源整合，從而獲得融合后效率的最大化提升。希望在未來的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗中，可以針對該主題收集更多的資料，在材料增加的廣度、深度方面，更好地完成檔案管理中對“互聯(lián)網(wǎng)+”思維深度運用的細(xì)致研究。
參考文獻(xiàn)
篇9
2．缺乏有專業(yè)技術(shù)的檔案管理人員
目前我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理缺乏專業(yè)人才，工作人員在專業(yè)素質(zhì)方面缺乏實踐鍛煉，缺乏系統(tǒng)的理論知識，由于種種原因?qū)е聶n案管理工作人員的文化程度參差不齊，趕不上飛速發(fā)展的科技時代步伐。醫(yī)院對在職工作人員的培訓(xùn)往往只關(guān)注醫(yī)療技術(shù)人員，對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作不夠重視。
3．檔案管理制度不健全
在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，盡管各級醫(yī)院都程度不同地制定了一些檔案管理方面的規(guī)章制度，但不夠完善。在考核過程中，基本沒有把檔案管理納入應(yīng)該考核的范圍，各級醫(yī)院大都是根據(jù)自己的意識和實踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理細(xì)節(jié)方面存在漏缺的現(xiàn)象。
二、提高醫(yī)院檔案管理工作的策略
1.強化檔案意識加強宣傳組織工作
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的前提，是醫(yī)院檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要保障。只要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)重視起檔案管理工作，有了強化檔案管理的意識，加大宣傳力度，完善組織系統(tǒng)，形成協(xié)調(diào)一致的規(guī)劃，把檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展連接在一起，與醫(yī)院業(yè)務(wù)技術(shù)方面的工作一塊抓，使各個崗位工作人員都來配合醫(yī)院統(tǒng)一的檔案管理工作，使全體員工都能充分認(rèn)識檔案管理的重要價值和存在意義。
2.注重法制意識加強《檔案法》的學(xué)習(xí)與貫徹
在平時工作中養(yǎng)成依法歸檔的習(xí)慣，大力宣傳檔案工作的重要性，促進(jìn)全體工作人員對檔案管理法制意識的認(rèn)識，醫(yī)院檔案管理工作也應(yīng)該實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，必須完整保護(hù)檔案，便于今后的查找和利用。
3.形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
建立醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，形成一個以分管院長全面領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)，各科室負(fù)責(zé)人和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式。醫(yī)院的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、整體協(xié)調(diào)，統(tǒng)一操作、專業(yè)保管，有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督各職能部門的檔案工作，強化醫(yī)院檔案收集和利用工作。
4.改善檔案室硬件設(shè)施的配置
各地要根據(jù)醫(yī)院和工作中的實際情況，適當(dāng)逐步配備專業(yè)的計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)和掃描儀等數(shù)字化設(shè)備，并采用最先進(jìn)的專用軟件進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，更好地輔助醫(yī)院檔案管理過程中立卷、編目、檢索、統(tǒng)計等各項工作的有效開展。
篇10
1.檔案管理工作的要點與弊端
1.1認(rèn)識上的混淆
建設(shè)工程方面的檔案管理不同于一般人事檔案管理。人事檔案只需要進(jìn)行人事調(diào)查、收集、整理與分類的工作，而建設(shè)工程的資料無論是在管理對象方面還是管理范圍方面都與人事檔案管理有很大的區(qū)別。
對于一項建設(shè)工程而言，主要的檔案管理工作可以氛圍記錄與文件兩大類別。記錄包含了工程從設(shè)計初期開始，所有的培訓(xùn)工記錄、設(shè)計記錄、招標(biāo)投標(biāo)記錄、會議記錄、臺賬記錄、總結(jié)記錄、材料采購記錄等內(nèi)容，總之就是工程建設(shè)過程中，發(fā)生的所有活動都要詳細(xì)記錄在案。文件的檔案管理包含自制文件以及外來文件，主要是工程過程中發(fā)生的文件形式的簽訂內(nèi)容，例如招標(biāo)合同、勞動合同、各類審批文件等內(nèi)容。建設(shè)工程的檔案管理除了有這些文字形式的資料之外，還有大量的圖片、影像資料，這些資料是用來記錄工程建設(shè)過程中的施工進(jìn)度、施工中質(zhì)量問題、以及工程介紹的。
1.2檔案管理人員不專業(yè)
工程的檔案具有較強的專業(yè)性，對工程項目一無所知的人是沒有辦法對資料進(jìn)行有效管理的。因為在工程的資料收集方面，需要管理者親身進(jìn)入到施工現(xiàn)場拍攝圖像資料，并且還需要與整個工程各部門進(jìn)行有效溝通，保障資料的完整性與及時性。
現(xiàn)如今，工程的檔案已經(jīng)基本實現(xiàn)的電子化與信息化，因此檔案管理人員除了要擁有對工程設(shè)備的了解與對施工流程的明確，還需要具備一定的計算機(jī)操作能力，要求能夠有效運用計算機(jī)軟件對工程的檔案進(jìn)行管理。但就目前工程檔案管理水平來看，專業(yè)化人員并不多，有檔案管理工作的員工已經(jīng)年齡偏大，無法快速接受新的檔案管理手段；而新招聘的年輕員工又缺乏對工程項目建設(shè)的有效認(rèn)識，因此從全局來看，檔案管理人員方面存在著知識結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)知識匱乏的狀況。
1.3機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
工程建設(shè)應(yīng)設(shè)有專門的檔案管理部門來進(jìn)行資料的收集、核對以及管理工作。目前許多的工程為了節(jié)約經(jīng)費，只是讓人事部門或是工程監(jiān)管部門來完成工程的檔案管理工作。這些部門并不具備專業(yè)化知識。并且工程各部門也應(yīng)及時將自己部門的活動狀況整理成資料形式上報給檔案管理部門，若是由非專業(yè)的人員 管理檔案，就無法進(jìn)行有效管理，容易造成檔案的遺失或是混亂，致使工程無法有效使用這些資料，造成日后在審批以及驗收時出現(xiàn)問題。
1.4檔案管理手段落后
目前的檔案管理工作大多是紙質(zhì)形式，在保存與交接上容易造成檔案的損壞。且一些紙質(zhì)檔案需要經(jīng)常性的使用到，像是工程設(shè)計方案、前期的批復(fù)性文件等，紙質(zhì)檔案在工程各部門之間進(jìn)行交接，一來浪費時間，二來容易造成檔案的遺失。
2.建設(shè)工程檔案管理的實踐與創(chuàng)新
2.1檔案管理模式方面
檔案管理工作要建立健全完善的管理體制，在工作上加強創(chuàng)新，保障在管理過程中有法律可依。近幾年，一些工程項目已經(jīng)將質(zhì)量責(zé)任終身制引入到檔案管理工作中。這種做法的優(yōu)勢在于讓工程項目負(fù)責(zé)人嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從源頭上保障施工質(zhì)量，降低事故發(fā)生幾率。同時，終身制的職責(zé)能夠讓各部門領(lǐng)導(dǎo)在制定給部門項目活動是更加嚴(yán)謹(jǐn)，提高了檔案編制與檔案報送的責(zé)任意識，讓各部門主管自覺將檔案保送到檔案管理部門中去。這種模式上的創(chuàng)新讓工程項目的負(fù)責(zé)人與資料收集人員在簽子時感受到責(zé)任感，從而更加細(xì)致的完成檔案管理工作。這樣一來，傳統(tǒng)檔案管理中“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象能夠有效緩解。
在具體操作方面，工程檔案的編制工作需要與各部門進(jìn)行有效溝通，確保檔案資料的有效性，并且由于設(shè)計人員在工程設(shè)計時并不是經(jīng)常深入到施工場所進(jìn)行調(diào)查研究的，因此當(dāng)?shù)氐牡叵鹿艿?、土質(zhì)、土層結(jié)構(gòu)等方面都會在施工過程中對施工造成一定影響。這樣一來，工程的施工圖紙就要進(jìn)行細(xì)微的改變。在需要改變時，施工人員需要逐級上報給工程監(jiān)理部門，監(jiān)理部門在進(jìn)行實地考察之后才能對圖紙進(jìn)行修改。在檔案資料的管理中，在修改的地方要詳細(xì)標(biāo)明，不能直接將修改后的設(shè)計圖放進(jìn)檔案。
2.2創(chuàng)新協(xié)作機(jī)制
建設(shè)工程的檔案管理牽涉范圍很廣，因此需要施工方、建設(shè)方以及監(jiān)理方協(xié)同合作，否則無法保證檔案編制工作的順利進(jìn)行，其檔案報送工作也無法落實到位，因而無法保證建設(shè)工程質(zhì)量。如今，我國市政工程和其他重點工程越來越多，針對此現(xiàn)象，主管部門不再局限于市建設(shè)局，而是交由其他分管部門分級、分散來進(jìn)行建設(shè)管理。因此，各城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館則要加強與各市政、重點工程的主管部門以及重點辦等單位的聯(lián)系，創(chuàng)設(shè)高效協(xié)作機(jī)制，并主動去了解市政工程或重點工程的相關(guān)信息，及時簽訂相關(guān)協(xié)議書。同時，要創(chuàng)新服務(wù)，使用個性化服務(wù)的方式，制定科學(xué)合理的工作機(jī)制和具體規(guī)范，從而保證市政工程和重點工程檔案管理工作不留死角，落實到位。
2.3優(yōu)化存儲方式
對于項目業(yè)主而言，工程的檔案管理關(guān)系著日后在驗收以及審核方面的有效性。因此檔案的管理方式不能夠像傳統(tǒng)那樣采取紙質(zhì)檔案，用保險箱來存放。隨著我國網(wǎng)絡(luò)化、信息化與電子化的不斷發(fā)展，檔案管理也應(yīng)該朝著電子化的方向發(fā)展。辦公自動化技術(shù)能夠保障工程檔案被快速的檢索、調(diào)用、存儲與傳輸，同時還能夠保障檔案的安全性。
2.4嚴(yán)把質(zhì)量檢驗關(guān)卡
在工程完工之后，質(zhì)檢部門與項目業(yè)主需要對工程進(jìn)行驗收工作。質(zhì)監(jiān)部門有專業(yè)的人才與設(shè)備進(jìn)行檢驗，而對于項目業(yè)主而言，工程的檔案就是檢驗的有力依據(jù)。檔案的驗收包含了對檔案基礎(chǔ)管理的審驗、對檔案完整性以及系統(tǒng)性的審驗以及對檔案安全狀況的審驗。其中，第二點是驗收的重點，其它兩方面都是保障第二點有效實施的基礎(chǔ)。項目業(yè)主通過對工程檔案的嚴(yán)格把關(guān)，能夠了解在施工過程中工程項目的進(jìn)度以及變動情況，系統(tǒng)性的了解整個施工過程，及時發(fā)現(xiàn)問題并勒令整改，以免在交付之后發(fā)現(xiàn)問題造成資金的浪費。
3.結(jié)語
建設(shè)工程的檔案管理是一項復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要工程建設(shè)部門與施工部門經(jīng)過有效溝通之后共同制定出完善的管理計劃，抓住要點，通過不斷地實踐優(yōu)化檔案管理。相信通過不斷的深入研究，檔案管理工作必將有效推動建設(shè)工程的持續(xù)發(fā)展。
篇11
20世紀(jì)90年代以前，高校畢業(yè)生檔案基本上是由畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)單位、高校學(xué)生工作部門、招生就業(yè)等相關(guān)部門全面負(fù)責(zé)管理，與檔案部門的綜合檔案管理是兩個各自獨立的管理體系。20世紀(jì)90年代末期開始，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步深化改革和我國高校就業(yè)體系的改革，同時根據(jù)高校各自的實際情況，各高校的畢業(yè)生檔案逐步轉(zhuǎn)入社會人事中心與學(xué)校檔案部門館進(jìn)行統(tǒng)一全面管理。
2008年，國家教育部第27號令-《高等學(xué)校檔案管理辦法》的頒布，明確規(guī)定了學(xué)生檔案作為高校檔案管理之一門類進(jìn)行統(tǒng)一管理，各高校都在籌備學(xué)生檔案的統(tǒng)一管理工作，這才真正意味著學(xué)生檔案納入到了高校檔案管理的范疇。它標(biāo)志著高校畢業(yè)生檔案兩極存放體系的真正建立，即出校畢業(yè)生檔案由各地人事中心檔案部門存放，留校畢業(yè)生檔案由高校檔案部門統(tǒng)一存放。
2 高校畢業(yè)生留存檔案管理中存在的問題
近年來，高校畢業(yè)生面臨的就業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜，高校畢業(yè)生在雙向選擇的就業(yè)形勢下，越來越多地到各種體制的單位就業(yè)。這些用人單位的檔案管理體制也各不相同、良莠不齊，甚至有的單位根本就沒有完整的人事檔案管理部門，加之畢業(yè)生本人在就業(yè)過程中缺乏重視自己檔案管理保存狀態(tài)的意識，造成了高校畢業(yè)生檔案的大量遺留。
2.1 畢業(yè)生檔案內(nèi)容匹配問題
在高校留存畢業(yè)生檔案管理工作中，檔案內(nèi)容匹配錯誤、檔案歸檔混淆的問題并不普遍，可以說只是個別現(xiàn)象，但是這類問題一旦發(fā)生卻不易及時發(fā)現(xiàn)，并且給下一步的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作留下嚴(yán)重的隱患。隨著高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年增加，高校畢業(yè)生檔案管理工作日益繁重，畢業(yè)生檔案在歸檔管理的過程總越來越多地出現(xiàn)材料不全、同一個畢業(yè)生的檔案材料分散保管、不同畢業(yè)生的檔案混淆的現(xiàn)象。
這種檔案內(nèi)容陪陪錯誤是由于多種原因造成的。一方面是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的過程中檔案要進(jìn)過多個管理機(jī)構(gòu)、多人次管理，在這些管理環(huán)節(jié)的交接過程中，就可能出現(xiàn)交接檔案不完全、多次歸檔的現(xiàn)象。另一方面，在學(xué)生檔案由各院系轉(zhuǎn)往畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)的時候，由于不同院系之間或者相同院系不同年級之間對學(xué)生檔案管理工作的互不聯(lián)系，導(dǎo)致了一個人的信息相似的檔案內(nèi)容發(fā)生混淆、難以區(qū)分的現(xiàn)象。出現(xiàn)檔案內(nèi)容匹配問題的學(xué)生檔案一旦歸檔，就很難發(fā)現(xiàn)問題，一般只有等到相關(guān)畢業(yè)生在檔案流轉(zhuǎn)規(guī)程中發(fā)現(xiàn)問題，再逆向追溯檔案歸檔管理的過程，重新整理匹配錯誤的畢業(yè)生檔案內(nèi)容。
2.2 畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范
畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范的問題看似是檔案管理工作的表面形式問題，但正是這種形式上的不統(tǒng)一，造成了檔案管理過程中無法進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。畢業(yè)生檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)范的問題主要體現(xiàn)在一下兩點：一是材料手續(xù)不完備；二是材料規(guī)格不統(tǒng)一。
材料手續(xù)的不完備，主要是指畢業(yè)生在校期間的檔案材料的完整性問題。畢業(yè)生在校檔案是畢業(yè)生在入學(xué)后生成的一系列相關(guān)檔案，包括黨團(tuán)材料、學(xué)籍材料、獎懲材料、課程成績材料、鑒定材料、學(xué)位授予材料等。由于沒有統(tǒng)一化的材料管理標(biāo)準(zhǔn)，使得畢業(yè)生檔案材料中不完備的現(xiàn)象時有發(fā)生，給畢業(yè)生檔案在下一級檔案管理機(jī)構(gòu)的管理工作帶來不便。
材料規(guī)格的不統(tǒng)一，表現(xiàn)在各種畢業(yè)生檔案材料中缺乏統(tǒng)一的格式管理要求。目前，畢業(yè)生檔案已經(jīng)由過去相對單一的檔案形式發(fā)展成多樣化的檔案形式，紙質(zhì)檔案與電子檔案并存、各種材料表格的規(guī)格各異、不同材料的使用紙張各不相同。這些不同規(guī)格的檔案材料，一方面，使最終形成的畢業(yè)生檔案看起來雜亂、不美觀，同時，也給檔案的正常裝訂帶來麻煩。另一方面，電子檔案和紙質(zhì)檔案在信息分配上的重復(fù)或者缺失、畢業(yè)生檔案無法統(tǒng)一辨識，都給畢業(yè)生檔案管理工作帶來不便。
3 高校畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范化管理策略研究
針對目前高校畢業(yè)生檔案管理和利用的現(xiàn)狀，本人從畢業(yè)生檔案的主體與客體角度提出自己的應(yīng)對策略，改善現(xiàn)有的畢業(yè)生檔案管理的不合理性與被動性，搞好資源整合，實現(xiàn)物盡其用，人盡其才。
3.1 加強對畢業(yè)生的宣傳教育，從思想上提高畢業(yè)生的檔案管理意識
畢業(yè)生作為國家的知識儲備資源，關(guān)系到國家、社會的發(fā)展大計，畢業(yè)生檔案是這些知識資源的另一種載體，它對畢業(yè)生是否能夠全面融入社會，知識能否轉(zhuǎn)化為國家的發(fā)展動力關(guān)系重大，因此我們應(yīng)該利用社會宣傳媒體入電視、廣播、報紙等加強宣傳，讓全社會重視畢業(yè)生檔案，納入關(guān)注畢業(yè)生就業(yè)工作體系之中。
3.2 統(tǒng)一管理存放地，實現(xiàn)資源整合
現(xiàn)在異地存放體系對畢業(yè)生檔案管理極為不利，不利于畢業(yè)生檔案的明確去向，也不利于畢業(yè)生檔案明確轉(zhuǎn)遞。更為主要的是，這種狀況使得畢業(yè)生檔案工作成了兩方的邊沿工作。國家應(yīng)該從資源整合的角度來解決這個問題，把畢業(yè)生檔案重點納入地方人事中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓地方人事中心真體體現(xiàn)社會、國家、和地方人事資源的中心職責(zé)，把這項職責(zé)從高校檔案管理職責(zé)中解放出來，讓高校檔案管理部門專職為高校教育事業(yè)服務(wù)，以此推動高校教育事業(yè)和社會檔案管理工作的雙重發(fā)展。
3.3 更新管理觀念，變被動為主動
篇12
一、電廠企業(yè)檔案管理的整體原則
隨著信息社會的到來，企業(yè)的檔案工作也面臨著復(fù)雜的局面。而由于電力企業(yè)作為國民生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性，其檔案管理就尤為顯得重要而艱巨。電廠的檔案管理工作，首先應(yīng)從檔案的基本概念和基本規(guī)律入手，要求檔案管理工作人員具備這些基本的理論素養(yǎng)。對歸檔的材料遵循最基本的整理原則，電廠檔案材料整理的基本原則是：尋找材料之間的形成規(guī)律，探索和保持材料之間緊密而有機(jī)的聯(lián)系，對文件材料做不同的價值區(qū)分，以便于保管和利用。同時，對聲像檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。在時間上，應(yīng)在攝錄工作完成后的一個月內(nèi)歸檔。在材質(zhì)上，必須是原版、原件，照片和其相應(yīng)的底片應(yīng)一并歸檔，應(yīng)沒有污跡、水斑、磨損和未發(fā)生變質(zhì)。
二、電廠企業(yè)對檔案文件的整理方法
在多年的實踐中，筆者所在企業(yè)摸索出一套符合企業(yè)自身發(fā)展的檔案整理方法。即以“件”為單位的、分別進(jìn)行分類、排列、編號、編目等過程，并使之形成有序的聯(lián)系，以達(dá)到檔案管理的要求。
分類是檔案管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。筆者所在企業(yè)的對檔案分類的主要要求是：對歸檔的材料根據(jù)年份、問題（主題、機(jī)構(gòu)）、保存時間等幾個方面進(jìn)行分類，一個全宗內(nèi)（企業(yè)給立檔單位編制的代號）應(yīng)采用統(tǒng)一、穩(wěn)定的分類方案。在這個總體分類要求下，具體再進(jìn)行細(xì)分。比如，凡企業(yè)內(nèi)比較齊全、職責(zé)固定的機(jī)構(gòu)，均采用“年度―機(jī)構(gòu)―保管期限”的分類方法；企業(yè)里，簡單或職能交叉不便分類的機(jī)構(gòu)，采用“年度―問題―保管期限”的分類方法；產(chǎn)生檔案文件數(shù)量少的、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)規(guī)模較小的，可采用“年度―保管期限”分類法等。
此外，筆者所在企業(yè)對檔案的保存期限做了劃分。凡是反映企業(yè)歷史面貌和重要職能活動的檔案文件以及對企業(yè)和國家建設(shè)有影響和長久利用價值的檔案材料，需要進(jìn)行永久保存；記錄企業(yè)一般的生產(chǎn)活動，在一定長度時間內(nèi)有參考價值的檔案文件，進(jìn)行30年的定期保存和管理；在一定時間內(nèi)對企業(yè)有一定參考和利用價值的檔案文件，劃為10年的定期保管。
從機(jī)構(gòu)規(guī)模和時間性需求兩個方面對檔案文件進(jìn)行厘定，解決文件的保存和主次等問題。一般來說，經(jīng)過裝訂、分類等處理之后，歸檔章表現(xiàn)出一個規(guī)范、條理的面貌，其具體內(nèi)容包括：全宗號、年度、保管期限、件號、類別、頁數(shù)等。在此分類原則下，再對歸檔文件進(jìn)行逐件編目。對歸檔的文件目錄設(shè)置件號（填寫歸檔文件的排列順序號）、責(zé)任者（制發(fā)文件的組織或個人）、文號（文件的發(fā)文字號）、題名（文件標(biāo)題）、日期、頁數(shù)等項目。此外，歸檔文件目錄要制作和編制目錄索引，索引的主要內(nèi)容包括：保管期限、所在頁數(shù)、起止件號、備注等項目。最后，歸檔文件整理完畢，企業(yè)要求檔案管理人員按照年度分別填寫年度歸檔文件的整理說明。在這些說明中，企業(yè)檔案管理人員要說明年度歸檔文件的總數(shù)量，注明該年度歸檔文件補充、修改、移出等情況。此外，檔案管理人員還要注明歸檔材料的負(fù)責(zé)人。
需要注意的是，筆者所在企業(yè)對聲像檔案的分類基本按照“年度―問題”分類法，比如，“1行政管理”“2經(jīng)營管理”“3生產(chǎn)業(yè)務(wù)”等。聲像檔案按載體形式分別分為：照片、影片膠片、錄音磁帶、錄像磁帶、計算機(jī)光盤等。其中后四種載體的聲像材料的母膠片或原帶、原盤與其拷貝片或復(fù)制帶、拷貝盤不分別設(shè)類、以相同編號的正、副本方式區(qū)別之。同時要求在錄音、錄像帶分類時要把永久性和周轉(zhuǎn)性的分開，機(jī)密性的和一般性的分開，不同版本（原版、復(fù)制版、播出版）分開。
經(jīng)過這樣一個有序化的檔案整理過程，檔案呈現(xiàn)出有序、富有邏輯、可資利用的信息架構(gòu)，從而讓檔案成為企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過程中重要的依據(jù)和不可或缺的一部分。
三、電廠企業(yè)檔案數(shù)字化處理
在今天的大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)字化是企業(yè)檔案管理和建設(shè)中的一個終極指向。檔案數(shù)字化是指“利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫”。筆者所在企業(yè)在檔案管理、整理方法上所做的大量工作均為檔案的數(shù)字化做了富有“技術(shù)含量”和富有“邏輯成效”的工作。主要如下內(nèi)容：印刷品檔案的數(shù)字化、照片檔案的數(shù)字化、音像檔案的數(shù)字化、實物檔案的數(shù)字化等。同時要求，如果對室藏檔案無法一次性全面數(shù)字化，可以按照特殊載體優(yōu)先、重要程度優(yōu)先、共享性強優(yōu)先等原則分步實施。
對檔案數(shù)字化設(shè)計了一系列的環(huán)節(jié)，主要包括：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、成果管理等。在檔案管理模式的基礎(chǔ)上，筆者所在企業(yè)對檔案數(shù)字化做了進(jìn)一步嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅源_保檔案數(shù)字化質(zhì)量。比如，強調(diào)和規(guī)范檔案里面的相關(guān)目錄內(nèi)容；在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物等。
一個基于良好方法論和數(shù)字化邏輯的檔案信息系統(tǒng)，是一個現(xiàn)代化的電力企業(yè)不可缺少的一環(huán)，也是電廠企業(yè)在信息化建設(shè)中的追求目標(biāo)之一。電廠企業(yè)對檔案管理模式和數(shù)字化高度重視，并不斷探索，以努力適應(yīng)和滿足企業(yè)制度和信息現(xiàn)代化的要求，助推電力企業(yè)更好更快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王雅琴.電力企業(yè)檔案管理：問題、成因與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2011（9）
篇13
一、準(zhǔn)確區(qū)分社區(qū)公衛(wèi)檔案的內(nèi)容分類
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心一般與基層醫(yī)院、衛(wèi)生院實行“院站一體化管理”，社區(qū)公衛(wèi)檔案納入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的總體分類方案和歸檔范圍。社區(qū)公衛(wèi)檔案主要由疾病預(yù)防控制類、衛(wèi)生監(jiān)督類、婦幼保健類等組成，分別列入分類方案的一級類目設(shè)置。（一）疾病預(yù)防控制類包括：疫情、急性傳染病、免疫預(yù)防、艾滋病傳染性皮膚病、消毒與病媒、慢性傳染病、慢性非傳染性疾病、死因監(jiān)督、人口監(jiān)測、慢病監(jiān)測、地方病、寄生蟲病、學(xué)生常見病、健康教育等。（二）衛(wèi)生監(jiān)督類包括：建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道公共衛(wèi)生站所的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能、人員、經(jīng)費等文件，衛(wèi)生監(jiān)測檢查員的聘任、培訓(xùn)、考核材料，衛(wèi)生監(jiān)督所沒有歸檔保管的本地相對管理人名冊、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查指導(dǎo)材料，群眾投訴舉報登記本和協(xié)查材料。（三）婦幼保健類包括：婦女保健、兒童保健工作材料。
二、嚴(yán)格社區(qū)公共檔案的整理質(zhì)量
社區(qū)公共檔案的整理具體由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的公衛(wèi)科負(fù)責(zé)，公衛(wèi)科長為第一責(zé)任人，具體整理工作由科室兼職檔案員負(fù)責(zé)，科室其他人員完成各自分管業(yè)務(wù)材料形成后的初步整理。按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，社區(qū)公衛(wèi)檔案首先區(qū)分年度，年度下按疾病預(yù)防控制類、衛(wèi)生監(jiān)督類、婦幼保健類分類，再區(qū)分內(nèi)容按問題排列，按“件”整理裝訂。需要注意的問題：由于公衛(wèi)檔案形成的特殊性，有些“件”頁數(shù)較多，如登記本（冊），為保持文件的內(nèi)在歷史聯(lián)系，均應(yīng)以一本（冊）為單位裝訂為一件，維持登記本（冊）的封面等原始面貌，每件內(nèi)頁均打印頁碼，件內(nèi)設(shè)置目錄以方便查找利用（特種載體另按要求整理歸檔）。
根據(jù)科室兼職檔案員較為熟悉業(yè)務(wù)工作的特點，歸檔文件的分類、整理、裝訂、排列、編號、編目、目錄的著錄一般由公衛(wèi)科兼職檔案員負(fù)責(zé)，根據(jù)中心檔案室提供的EXCEL表格樣式進(jìn)行著錄，著錄的標(biāo)準(zhǔn)同中心檔案室的要求一致。著錄完畢后由中心檔案員審核，并導(dǎo)入檔案室的專門檔案管理系統(tǒng)（龍宇數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版，如是網(wǎng)絡(luò)版就直接著錄到檔案管理系統(tǒng)中）。中心檔案室在檔案裝訂前負(fù)責(zé)對永久、30年保管期限的社區(qū)公衛(wèi)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。
三、強調(diào)社區(qū)公衛(wèi)檔案的保管要求
鑒于社區(qū)公衛(wèi)檔案內(nèi)容的特殊性，上一年形成的檔案與下一年的工作密切相關(guān)，時常要查閱或參考，形成材料的科室利用檔案很頻繁。借鑒會計檔案形成后隔年移交的方法，社區(qū)公衛(wèi)檔案采取在公衛(wèi)科先暫存一年后，于次年一季度向中心檔案室移交統(tǒng)一保管。中心為公衛(wèi)科配備標(biāo)準(zhǔn)檔案柜用于一年暫存期檔案的保管，明確檔案保管責(zé)任以及平時借閱利用登記制度，特別注意社區(qū)公衛(wèi)檔案涉及到疫情、傳染病、艾滋病、死因、人口監(jiān)測等管理，具有一定的保密性，一般只有本公衛(wèi)科工作人員因工作需要可以借閱利用社區(qū)公衛(wèi)檔案，其他人員利用須經(jīng)得中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按制度辦理借閱手續(xù)方可利用；強調(diào)社區(qū)公衛(wèi)檔案一律不出借原件，以確保檔案的安全。
四、注重社區(qū)公衛(wèi)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考核
市衛(wèi)生局每年負(fù)責(zé)邀請市檔案局業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)人員對各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)；每年要求中心檔案員完成省級檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。如有檔案員更換，則當(dāng)年度必須參加省檔案管理崗位培訓(xùn)取得上崗證。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的檔案員負(fù)責(zé)對公衛(wèi)科檔案整理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以及年終對公衛(wèi)科檔案工作的檢查評分。
市檔案局將社區(qū)公衛(wèi)檔案工作列入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心爭創(chuàng)市級“合格檔案室”的要求；市衛(wèi)生局將檔案工作的考核列入對各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心年度目標(biāo)責(zé)任制的考核，尤以對公衛(wèi)檔案的考核為重，與獎懲密切掛勾，年終評選系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人；各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心也將社區(qū)公衛(wèi)檔案管理列入中心目標(biāo)責(zé)任制考核的內(nèi)容，形成環(huán)環(huán)相扣、層層負(fù)責(zé)的良好局面，促使社區(qū)公衛(wèi)檔案得到較好的管理。
