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對于中小企業的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經歷較多的環節。而且以上環節相互作用和聯系,具有整體性。同時,中小企業具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內外部的聯系出發,重視各個組成部分之間的統一協調。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協調各個責任部門的利益,促使整體效益的最優化。
2.彈性原則
彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業環境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統的確定性。
3.比例原則
財務管理不僅規劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經常碰到的負債比率、流動比率等內容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業資金結構的穩定、合理。
4.優化原則
一般來說,最優原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優的問題解決方案;其次就是確定最優總量,比如理想現金金額,企業籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。
二、加強中小企業財務管理制度建設的措施
1.優化財務管理環境
對于中小企業財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環境,從而為確保財務管理的質量。為此,首先是掌握企業外部財務管理環境。企業財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業應當增強企業管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監督工作得到切實執行,從而為企業管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業決策科學性、合理性。
2.提高財務人員的素質
財務人員是企業財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執行者。只要充分提高財務人員的業務素質,增強財務人員責任意識,企業財務管理工作的質量才能不斷提高。對此,企業需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業自身的特點,并掌握企業財務工作的重點和難點,進而根據各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業還需要加大高素質人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養財務人員職業道德意識,通過高素質的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質量。
3.完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限
結合某國有中小企業的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業財務管理,建立健全財務監督機制,規范企業財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現企業效益最大化和提升企業管理水平為目的,努力提高經濟效益。其次,在財務管理體制建設上,公司財務管理體制實行統一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關財經法規,獨立從事經營活動,獨立納稅,規范會計核算,加強財務管理,獨立承擔民事及經濟責任,自主經營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產的保值增值。另外,財務部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、準確、完整、及時地對企業日常經營收支狀況進行會計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務報告,反映企業財務狀況和經營成果。二是財務監督的職責。規范企業的日常財務收支行為,對本企業的日常財務收支活動進行監督,杜絕和糾正企業經營中違規和違紀財務事項。如發現企業經營中違規違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經營管理的職責。參與企業的經營管理和重大經營決策。按照有關規定并結合本企業的實際情況,制定和完善內部控制制度和財務管理制度,有效降低和控制成本費用增長。四是財務信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、控制、評價和考核公司財務狀況和經營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節支的措施和建議。
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對于中小企業的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經歷較多的環節。而且以上環節相互作用和聯系,具有整體性。同時,中小企業具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內外部的聯系出發,重視各個組成部分之間的統一協調。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協調各個責任部門的利益,促使整體效益的最優化。
2.彈性原則
彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業環境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統的確定性。
3.比例原則
財務管理不僅規劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經常碰到的負債比率、流動比率等內容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業資金結構的穩定、合理。
4.優化原則
一般來說,最優原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優的問題解決方案;其次就是確定最優總量,比如理想現金金額,企業籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。
二、加強中小企業財務管理制度建設的措施
1.優化財務管理環境
對于中小企業財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環境,從而為確保財務管理的質量。為此,首先是掌握企業外部財務管理環境。企業財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業應當增強企業管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監督工作得到切實執行,從而為企業管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業決策科學性、合理性。
2.提高財務人員的素質
財務人員是企業財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執行者。只要充分提高財務人員的業務素質,增強財務人員責任意識,企業財務管理工作的質量才能不斷提高。對此,企業需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業自身的特點,并掌握企業財務工作的重點和難點,進而根據各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業還需要加大高素質人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養財務人員職業道德意識,通過高素質的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質量。
3.完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限
結合某國有中小企業的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業財務管理,建立健全財務監督機制,規范企業財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現企業效益最大化和提升企業管理水平為目的,努力提高經濟效益。其次,在財務管理體制建設上,公司財務管理體制實行統一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關財經法規,獨立從事經營活動,獨立納稅,規范會計核算,加強財務管理,獨立承擔民事及經濟責任,自主經營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產的保值增值。另外,財務部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、準確、完整、及時地對企業日常經營收支狀況進行會計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務報告,反映企業財務狀況和經營成果。二是財務監督的職責。規范企業的日常財務收支行為,對本企業的日常財務收支活動進行監督,杜絕和糾正企業經營中違規和違紀財務事項。如發現企業經營中違規違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經營管理的職責。參與企業的經營管理和重大經營決策。按照有關規定并結合本企業的實際情況,制定和完善內部控制制度和財務管理制度,有效降低和控制成本費用增長。四是財務信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、控制、評價和考核公司財務狀況和經營成果,揭示管理中存在的問題,及時提出增收節支的措施和建議。
篇3
一、建立健全企業財務管理制度的背景和必要性
(一)國家法律法規的通知和要求
一是根據財會[2008]7號文的通知要求[4],上市公司自2009年7月1日起開始施行《企業內部控制基本規范》,鼓勵非上市的大中型企業執行。
二是財會[2010]11號文[5]:財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制應用指引第1號――組織架構》等18項應用指引、《企業內部控制評價指引》和《企業內部控制審計指引》(以下簡稱企業內部控制配套指引),要求自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司施行。鼓勵非上市大中型企業提前執行。
三是根據財政部關于征求《小型企業內部控制規范(征求意見稿)》意見的通知[財辦會〔2016〕12號文][6],為大力支持小型企業發展,保障廣大小型企業持續運營,促進國民經濟健康發展,財政部研究起草了《小型企業內部控制規范(征求意見稿)》,向各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)等單位,以及企業內部控制標準委員會委員和咨詢專家征求意見,要求結合本地區(部門)小型企業實際情況提出修改意見和建議。
(二)企業經營管理的需要
盡管我國現在有《會計法》、《會計基礎工作規范》和《企業會計準則》等法律法規對企業財務管理工作做出了一些規定,但這些法律法規多側重于規范企業基礎會計核算工作,并不能有效的防范可能面臨的財務管理上的風險,且目前我國小企業面臨的突出問題如責權不清、不相容職務沒有清晰劃分、崗位輪換機制的實施也比較困難,導致財務核算也存在多處不規范的地方,這就要求小企業必須建立規范化的制度、標準化的流程,確保企業財務管理工作的順利開展,能與時俱進的進行創新和調整。
二、建立健全企業財務管理制度的流程
對于如何建立健全適合企業的財務管理制度,目前并沒有標準的流程和方法,在開始實行內控規范的上市公司和大中型企業,多數委托風險管理咨詢公司或者會計師事務所提供內控建設服務,小型企業如也采用委托的方式,必將導致實施成本高的問題。通過多方面的學習和經驗積累,筆者總結了建立健全財務管理制度需要進行的如下六個步驟[1][2]:
(一)重大風險識別與評估
識別財務業務活動方面可能對公司層面產生影響的重大風險,多采用問卷調查的方法,根據調查結果建立風險數據庫,評估重大風險發生的可能性和影響的重要性,對風險進行排序。
(二)全面梳理財務業務控制框架
通過訪談、審閱現行的管理制度,整理搭建企業財務制度框架。
(三)梳理財務范圍內關鍵業務流程
編制會計核算、資金管理、預算管理、成本費用管理等業務流程體系文件。
(四)對財務流程層面可能存在的風險進行評估
結合流程體系,挖掘財務具體的業務風險,對財務業務流程的風險進行評估。
(五)通過制度匹配與控制評價
評價并優化財務活動關鍵控制點,評價現行的財務管理制度,并對制度進行修訂。
(六)定期組織開展財務制度評價活動
通過評價活動,及時發現制度存在的缺陷,不斷的進行優化。
三、小企業財務管理制度包含的內容
健全的財務管理制度,應能覆蓋企業所有的財務活動,防范可能對企業財務報告產生重大影響的風險,而流程又是內部控制與全面風險管理的基礎,因此,小型企業根據其性質和經營業務,制定的財務管理制度至少應當包含以下幾項或全部業務流程[1][2][3]:基本財務管理、資金管理、預算管理、成本管理、財務報告和財務分析。
(一)基本財務管理
企業應以制度化的形式保證財務管理工作貫穿于經營管理的全過程,建立健全內部財務管理制度,夯實財務管理基礎工作。基本財務管理類制度主要是為了規范企業的財務行為,加強企業的財務管理和會計核算工作,維護各方利益主體的合法權益,適應企業戰略發展的需要,根據《中華人民共和國會計法》及國家統一的企業會計準則等財經法規,結合企業生產經營特點和管理要求來制定的,它至少應當包財務管理的體制、各部門各崗位的職責權限、財務管理的基礎工作、預算管理、資金的籌集和管理、資產和負債管理、收入和成本費用管理、利潤及利潤分配管理、財務會計報告與財務評價、會計檔案管理和企業清算管理等內容。
(二)資金管理
資金管理在企業財務管理中占有重要的地位,加強貨幣資金的內部控制和管理,可以保證貨幣資金的安全,提高資金的使用效益,制訂資金類管理制度的依據有《中華人民共和國會計法》、《現金管理暫行條例》和《支付結算辦法》等法律法規,企業同時需結合自身的實際來考慮。資金管理主要包含資金收支管理、資金計劃管理兩方面,資金收支管理覆蓋資金審批流程管理、貨幣資金管理(現金、銀行存款和其他貨幣資金)、票據和印章管理等,資金計劃管理主要規范資金計劃的編制、審批、執行和分析管理工作。
(三)預算管理
建立科學、高效、有序的預算管理體系,可以加強企業生產經營計劃管理,進一步完善責任機制和考核機制,促進企業實現經營目標和發展戰略。通常制定全面預算管理體系的依據主要是《公司章程》及企業的實際情況。全面預算,是指企業對一定期間經營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排,全面預算管理體系又可進一步分為以下三部分:業務預算,業務預算作為全面預算的有機組成部分,制定相關管理制度應考慮業務預算包含的業務范圍、編制的流程和采用的方法。投資和籌資預算(小型企業如涉及),籌資預算是指企業在預算期內需要新借入的長短期借款、經批準發行的債券、股票及對原有借款、債券的還本付息、股票的股利支付等所編制的預算,其主要依據公司有關資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制;投資預算是指企業為了實現發展戰略,獲取更大的投資回報,針對企業長期投資決策編制的資本支出計劃,包括但不限于固定資產投資預算、權益性資本投資預算和股票等交易性金融資產投資預算等。財務預算,是指反映企業預算期內現金收支、經營成果和財務狀況的各項預算,主要包括現金預算、預計利潤表和預計資產負債表。
(四)成本管理
成本管理應當加強成本核算和成本管控兩項基礎工作,包含成本的基本內容、成本核算方法和成本分配方法的確定,以及成本預測、決策、控制、分析和考核過程的管理,成本管理制度需要結合企業生產工藝、產品特點、成本控制的目標和所能采取的管理措施等方面綜合考慮制定,規范的成本管理流程應能提高成本核算的及時性和準確性,有效降低產品生產成本。
(五)財務報告和財務分析
財務報告,是指反映企業某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的文件,財務報告和財務分析制度主要內容包括財務報告的編制流程、財務報告分析的工作流程和內容兩方面。因小型企業多數不涉及合并財務報告的業務,財務報告的編制流程較為簡單。財務分析制度依據企業管理和決策需求,可以對財務評價主要指標、財務分析方法等內容做出規定。
四、結束語
總體而言,小企業業務流程單一,機構和人員配置簡單,只要能應用系統的流程和方法,以國家的法律法規和內控規范為依據,結合企業的實際情況,構建自身的財務管理內部控制體系實際并復雜,但由于大部分小企業不重視管理,對風險管理以及內部控制的認識不足,整體內控環境薄弱,內控建設還是存在一定的困難和阻力,小型企業在進行內部控制體系建設前,還需多進行內控基本知識的宣貫。
參考文獻
[1]劉永澤,池國華.《企業內部控制制度設計操作指南》,大連出版社,2011.1.
[2]李三喜,須榮才.《基于風險管理的內部控制 設計流程 設計實務 設計模板》,中國市場出版社,2013.1.
[3]朱榮恩.《企業內部控制規范與案例》,中國時代經濟出版社,2009.8.
[4]財會[2008]7號,關于印發《企業內部控制基本規范》的通知.
篇4
2、營業款必須及時足額存入銀行。當天的營業款應在當天存入銀行,如果時間來不及也應在第二天全部存入銀行。
3、營業款應及時核對。收銀員應每天將銀行存款單、電腦銷售清機單(或手寫單)粘貼在一起,店長或負責看場人員要及時核對金額是否相符,并一起在上面簽名確認。
4、店鋪所有現金(包括營業款)未存入銀行之前必須存放在保險柜內,如果沒及時繳存由此造成損失,應追究相關責任人的責任。
二、報銷管理制度
1、差旅費報銷。公司員工出差應先填寫出差申請單,需要借款的員工還需填寫借款單,經店鋪負責人(店長)、公司領導審核同意才能出差。員工出差歸來應及時填寫差旅費報銷單,按出差時間、路線、地點等先后順序逐一填寫車般票,經店鋪負責人簽字,財務審核、公司領導審批后,才能報銷。
2、費用報銷。店鋪報銷費用,首先必須取得對方的發票,并由經辦人和店鋪負責人(店長)一起在發票上簽名,是購物發票,還應由保管員驗收,然后填制報銷明細表(可以十天或半月匯總填寫)傳真到公司進行審批,經審批后才能報銷。
3、付款申請。店鋪要付貨款、租金、發放工資等金額較大的款項,應先向公司提出申請,經公司領導審批后才能付款。
三、成本、費用管理
1、成本、費用定額管理。年初,公司應根據各區域的銷售、成本費用情況進行保本分析,并對各店鋪制定銷售、成本、費用定額指標。包括營業額、成本、利潤、工資、租金、水電、運輸費等進行各項目指標預算,按預算制訂每月的各項財務指標。經考核能夠完成目標任務則給予獎勵,否則給予相應的處罰。
2、存貨管理。對店鋪的庫存商品按一定標準進行分類,分a、b、c三類。a類金額巨大,但品種數量較少;b類,金額一般,品種數量相對較多;c類,品種數量繁多,但價值金額卻很小。因此,對a類應加強管理,b類則認真對待,c類適當注意就可以了。每月(或每季度)對庫存商品進行盤點,對失貨按一定比例給予賠償,以加強員工的工作責任心。
3、采購管理。各店鋪應根據季節、銷路好壞進行庫存商品的采購。銷路好的則多采購或多生產,滯銷產品則給予及時降價處理,保證最低的庫存數,不積壓庫存商品,加快庫存商品流動速度的周轉。
四、財產管理制度
對各店鋪的財產進行登記造冊,每半年或一年進行定期盤點清查,并給辦理財產保險,以保證財產物資的安全與完整。
五、獎勵與懲罰制度
公司設滿勤獎、月獎、季度獎、年度獎等獎勵制度,能夠完成目標任務,則給予獎勵;否則,給予懲罰。做到獎罰分明,以提高員工的工作積極性。
六、員工福利制度
篇5
一、中小企業財務管理中存在的問題
1.中小企業財務管理權責不明
中小企業的財務管理應建立權責分明的管理體制和管理模式,中小企業的財務管理較為集中,因此相應財務管理者的影響作用相對較大,中小企業的管理經營者對企業的財務管理水平有著十分重要的作用。中小企業的財務管理未建立權責分明的財務管理體系。企業的財務經營管理應建立明確的財務管理職責,從而規范企業財務管理制度的規范,建立科學合理的財務管理制度,從財務管理的體制和職責上提高企業的財務管理水平。
2.中小企業財務會計制度不規范
中小企業的財務會計制度不規范,甚至未建立完善規范的財務會計的控制和管理制度。企業財務管理審核不嚴、監督不夠,甚至產生了多種類型和層次的財務問題。隨著信息技術的發展和企業信息化水平的不斷提高,中小企業的財務管理應建立信息化的財務管理系統。但新的管理模式也帶來了信息的安全問題,如信息的遺漏、計算機信息系統的破壞和崩潰,從而造成了中小企業財務信息的安全危機。中小企業的財務管理的不規范和不安全模式對企業的財務管理水平提出了更高的要求,企業的財務管理問題實際上就是管理水平的問題和企業財務管理系統的建設和創新問題。
3.財務管理的核算粗放
中小企業的會計核算制度與現代企業的管理存在很大程度上的差距,隨著市場經濟體制的改革和發展,財務管理的核算制度對企業的財務管理起著十分重要的作用。然而目前財務管理的核算制度難以起到應有的作用。企業的財務管理應盡快解決會計核算的粗放問題。
4.中小企業的資金管理存在障礙
中小企業資金管理是企業財務管理的關鍵和核心,中小企業的資金管理存在相應的問題。中小企業資金運轉不靈,存在資金運轉的缺口,企業的資金流存在流轉的困難,從而造成了中小企業的資金運轉困難,企業的經營發展遭遇了資金等資源的困難。中小企業的資金管理建立在家族管理模式之上,企業資金的流失現象嚴重。中小企業的資金管理存在資金管理的障礙,中小企業的財務管理未建立規范的管理模式,資金的挪用現象較為嚴重,中小企業的財務管理難以建立財務管理的保障模式。
二、中小企業財務管理問題解決策略
1.轉變財務管理觀念
中小企業的財務管理觀念的創新是企業提高財務管理水平的前提和基礎,社會主義市場經濟條件下中小企業的財務管理觀念的建立和創新確立了中小企業財務管理的關鍵和核心地位。中小企業的財務管理應建立法制觀念,增強企業財務管理觀念,樹立法律意識,形成以法律和相關規定的中小企業的財務管理模式;還應建立財務管理領導責任制,充分調動財務管理的責任感和創造性;建立財務管理的觀念,系統掌握企業財務管理狀況和資金運轉的狀況,提高資金的管理效率;建立財務管理的效率觀念,促進企業的經營和發展,在提高企業財務管理水平的基礎之上建立企業的合理高效的經營和創新發展。
2.提高財務管理人員素質
中小企業的財務管理水平的提高應建立在財務管理人員素質的提高基礎之上。企業財務管理應建立完善的人才管理模式,不斷提高企業財務管理人員的專業素質,培養綜合擴展全面發展的專業人才,在持續的學習過程中提高財務管理的效率;在提高財務管理人員的素質的基礎之上應不斷提高管理人員的綜合管理素質,建立企業對財務管理人員的綜合培養模式,從而建立高效的企業財務管理,企業的財務管理的人員素質的提高體系的建立實際上為企業的財務管理提供了堅實的人力資源保障,為企業的財務管理水平的不斷提高奠定了人才基礎。
3.建立規范的財務管理制度
企業的財務管理應建立在完善的財務管理制度的基礎之上,規范的管理制度是企業財務管理的制度平臺和基礎。只有建立完善的企業財務管理制度才能真正實現企業財務管理的規范化和標準化,使企業相應的財務和資金管理得到有序化和高效化的發展模式,從而建立中小企業的財務管理的具體執行力度,以規范的財務管理制度推進企業的發展和市場的開拓。然而嚴格的財務管理的執行程序要以完善的財務管理制度為基礎,中小企業的財務管理應建立權責分明的管理制度,建立分工明確的企業財務管理結構和層次,建立規范的中小企業的財務管理的職能模式,從而對中小企業的財務管理和會計核算制度進行規范。中小企業的財務管理還應建立財務管理的監督制度,切實提高中小企業的會計核算數據的可信度,從而為企業的經營和發展提供有效的決策依據。
參考文獻:
[1]劉超, 葉松勤. 中小企業財務管理困境及其路徑選擇[J]. 市場論壇, 2009,(09)
篇6
中小企業財務管理作為內部管理中的重要部分,其對企業內部良性運轉和發展具有重要意義。大多數中小企業在財務管理進程中存在著這樣或那樣的問題,這也在一定程度上影響了中小企業群體綜合競爭力的提升。很多中小企業在進行財務管理創新嘗試并注重財務管理能力的提升,但從實際效果來看,其財務管理創新能力較差,財務管理綜合水平也并未獲得較好提升。新時期下,如何加強中小企業財務管理自然是值得思考的現實問題。
2中小企業財務管理概述
財務管理是在預期財務管理目標下,關于企業資產購置與融通,現金流量控制以及利潤分配的系列管理活動總稱。通過研究可以發現,國內中小企業在財務管理存在明顯不足,很多中小企業內部財務管理環境較差更是影響了財務管理活動的開展。現階段,中小企業數量眾多且占比較大,財務管理作為內部管理中的核心管理部門,其往往能夠對企業生產經營活動產生多方影響,優化財務管理環境,加強財務管理也是中小企業更好發展的必經之路。
3中小企業財務管理存在的問題
3.1財務管理制度不健全
中小企業財務管理中存在著財務管理制度不健全的具體問題,很多中小企業內都缺乏具體的財務管理制度對財務管理活動開展予以指導,部分中小企業內部即便存在著財務管理制度,但財務管理制度本身的科學性與可行性較低,其也無法在財務管理活動開展中提供制度支持和保障。在中小企業財務管理制度不健全這一問題影響下,中小企業財務管理的受重視程度便相對較低,由于財務管理是一項與其他管理及生產經營密切相關的管理活動,不健全的財務管理制度也會導致其無法得到較好支持。中小企業中家族式管理現象極為普遍,很多中小企業領導層也忽視了財務管理的重要性,這些因素則直接導致了中小企業財務管理制度不健全這一問題的產生。
3.2財務管理方法陳舊
中小企業中財務管理方法陳舊問題同樣十分顯著,很多中小企業財務管理方法較為老舊,這也使得中小企業財務管理效率極為低下,部分中小企業并未認識到這一問題的情形下,其所進行的系列加強財務管理嘗試也無法達到預期效果。財務管理方法通常會直接影響到財務管理效果,中小企業財務管理活動對財務人員的依賴性較大,很多傳統的會計方法以及財務管理策略長期存在于其財務管理進程之中。盡管優秀的財務管理理論以及優秀的財務管理方法較多,但在中小企業中,這些優秀的財務管理理論和方法并未得到較好運用。這也在一定程度上造成了當前中小企業財務管理環境較差局面的產生。
3.3財務管理人員綜合素質低下
中小企業財務管理中存在著財務管理人員綜合素質低下這一具體問題,很多中小企業內部財務管理崗位設置并不合理,財務管理人員數量較少。一旦其財務管理人員綜合素質較低,很多財務管理活動便無法順利開展。中小企業雖然主營業務較為單一,但財務管理活動時較為復雜和專業的一項管理活動,在財務管理人員綜合素質較低下,其很難對財務管理的各項具體管理內容予以兼顧,部分財務管理人員業務能力較差時,其財務管理活動開展中也容易出現各種次生問題。更為嚴重的是,在中小企業財務管理人員綜合素質較為低下時,中小企業財務管理的獨立性便很難保障,很多中小企業財務管理數據的真實性也無法得到保證,而這也勢必會影響到財務報表的輔助決策作用發揮。
3.4財務管理監督與評價機制缺位
中小企業財務管理大多缺乏有效的監督與評價機制予以制約,這不僅導致中小企業財務管理隨意性特征越發明顯,更加使得中小企業財務管理進程中存在的很多問題無法被及時發現。由于很多中小企業并未對財務管理狀況進行評價,財務管理部門以及財務管理人員在開展財務管理活動時便會缺少約束,企業領導層不僅無法對財務管理活動開展狀況進行獲取,相應的財務管理創新進程也會受到明顯影響。中小企業財務管理較好開展能夠為管理層進行決策,企業資產結構調整等多方面工作開展提供幫助,但在相應的評價與監督機制缺位下,財務管理活動開展的實際價值便會大打折扣,這一問題也需要引起中小企業的重視。
4中小企業加強財務管理的策略
4.1健全財務管理制度
中小企業加強財務管理首先要創設出良好的財務管理環境,并自上而下的增強對財務管理的重視程度。建議中小企業根據自身實際狀況進行財務管理制度的重新確定,通過建立健全科學的財務管理制度對財務管理活動提供指導和規范。中小企業需要將財務管理的一般原則、內容等納入到財務管理制度之中,通過多種內部控制建設手段的運用,強化各職能部門與人員對財務管理的重視與支持。在健全的財務管理制度影響下,中小企業財務管理活動開展的內部環境能夠得到優化,制度本身的指導與規范作用持續發揮也有利于中小企業財務管理能力的提升。
4.2多元化財務管理方法
中小企業加強財務管理也需要在財務管理方法上進行調整,財務管理方法對財務管理活動開展具有直接影響,中小企業也需要將創新意識運用到財務管理改革進程中,并注重多元化財務管理方法的選擇和應用。建議中小企業在財務管理活動開展中減少對財務管理人員的依賴,在當前財務管理信息化手段較多的情形下,通過購買并應用財務管理軟件的辦法提升財務管理信息化程度。在較好利用計算機進行票據管理,財務報表制作時,中小企業財務管理的可選方法將會更多,且財務管理活動開展需要消耗的管理資源也會逐漸減少。這一操作模式下,中小企業財務管理的效率以及財務管理能力可以獲得同步提升。
4.3著重提升財務管理人員素質
打造專業的財務管理隊伍開展財務管理活動十分必要,中小企業管理層也要認識到財務管理人員綜合素質提升的重要性。建議中小企業定期對內部財務管理人員進行專業技能培訓,通過定期培訓與并定期培訓相結合的辦法,讓財務管理人員能夠對優秀的財務管理理論和方法有所熟悉。很多中小企業財務管理人員數量較少,短期內培養出優秀財務管理人員的難度也相對較大,這些中小企業可以考慮在人才市場上聘請專業財務管理人員,從而彌補自身在財務管理上的不足。中小企業財務管理人員也要不斷強化自身的專業能力與素養,在財務工作開展中也要力求財務管理科學性與獨立性屬性的存在。
4.4構建財務管理監督與評價機制
財務管理相應的監督與評價機制能夠對財務管理活動開展產生直接影響,中小企業財務管理活動更好開展也需要構建相應的評價與監督機制。中小企業領導層需要結合企業實際制定出財務管理的階段性目標與總體目標,并定期對財務管理狀況進行評價與監督。通過對財務管理目標達成狀況進行評價,中小企業可以及時進行各種財務管理方向及策略調整。常態化監督進行下,中小企業財務管理進程中存在的問題可以被較好解決,這也能夠幫助中小企業財務管理水平持續上升。更為重要的是,領導層牽頭進行的財務管理監督與評價工作,能夠在很大程度上創設出一個良好的財務管理內部環境,這無疑會對中小企業加強財務管理產生重要幫助。
5結語
中小企業財務管理活動的開展需要引起企業自身高度重視,在很多組織管理構建不健全的中小企業中,自上而下提升對財務管理的重視與支持程度也十分必要。中小企業在發展中存在很多短板,且生產經營活動大多較為單一,這也在一定程度上限制了其財務管理能力的加強。更為嚴重的是,不同中小企業財務管理內外部環境不盡相同,其財務管理問題的解決,財務管理能力的提升都要遵循堅持從實際出發這一基本原則。
參考文獻
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中小企業大部分都是采用所有權和經營權高度統一的管理模式,管理觀念比較陳舊,這就使得企業的所有者和經營者無法創新,很難適應不斷發展的市場經濟體制。加之其管理觀念的陳舊性和滯后性以及理論知識的欠缺,很容易造成企業投資能力差、規避風險的能力低、企業財務管理混亂。
2財務管理制度不健全
由于主客觀因素,很多中小企業往往會忽視財務制度的完善性和合理性,其財務制度、財務紀律等往往缺乏嚴肅性和強制性。財務管理體系不完善、財務控制能力差等問題勢必會對中小企業財務管理造成重大影響,直接影響到中小企業的可持續性發展,導致企業在市場經濟發展中步伐緩慢。中小企業財務管理中存在的財務管理制度不健全的問題還會使企業中各項政策的實施落實受阻,不能對員工進行有效的監督和嚴格的考核,也不能客觀公正地處理企業發展中存在的問題。
3財務控制不嚴格中小企業
在財務管理中缺乏規范性,加之中小企業不分所有權與經營權的特殊管理模式,使得企業負責人在決策時具有很強的主觀性和隨意性,造成財務管理工作混亂和會計信息失真。此外,不少中小企業中缺乏必要的內部審計,內部審計職能無法充分履行,企業經營者得不到企業真實的財務會計信息,不能正確評價企業狀態,只能憑自身經驗進行重大事項和問題的決策,這種做法非常不利于企業發展。
4財務組織與決策分工不明確
功能性單一是中小企業的主要特點,企業可能是純粹的生產型貿易型,或者是單一的技術研究型。中小企業還沒有建立起符合現代市場經濟發展要求的新型組織體制。中小企業仍將會計與財務混為一談,會計、財務一體化,形成“大財會”的亂象,沒有做到財務功能的細化,體制和組織不完善導致企業無法實現真正意義上的財務管理。
二完善中小企業財務管理的方法
目前中小企業財務管理存在很多問題,要優化企業財務管理工作、提高財務管理質量,可以從以下幾個方面入手進行改進。
1更新和完善財務管理觀念和模式
中小企業要在財務管理觀念和財務管理模式方面不斷進行更新和完善。中小企業財務管理人員應該積極主動擺脫原有的落后的財務管理理念和財務管理模式,以企業發展實際和新的經濟發展環境為前提,積極探尋和執行新的財務管理觀念和財務管理模式,將以往個別領導者集權式的管理逐漸轉變為所有權和經營權相分離、職責清晰、科學合理的財務管理模式。在中小企業財務管理中逐步建立起事前、事中和事后全方位的財務監控體系,以新的管理理念和管理模式來開展現代財務管理,樹立“以人為本”的管理理念,強化對人的激勵和約束,從而充分調動中小企業各級員工的積極性、主動性和創造性。
2強化并切實落實自身財務管理制度
中小企業要在市場經濟中生存和發展,最重要的就是要強化其自身的財務管理制度并予以切實落實。根據其實際發展情況,中小企業應該盡快建立起一整套客觀、合理、完善的企業財務管理制度,對各部門、各人員的崗位職責做出明確規定,以獎懲制度為保證,組織企業財務人員定期參加培訓與考核,保證員工更透徹地掌握知識。只有強化企業自身的財務管理制度并予以切實落實,才能切實提高企業財務人員的專業素質和專業技能,使企業財務管理制度具有較高的執行力。中小企業財務管理制度的制定和執行需要企業通過各種途徑給予推動,要充分調動企業員工的積極性,特別是高層管理人員需要認真落實,以身作則,協調相關工作,提高管理人員素質,確保財務管理制度的貫徹和執行。
3規范財務控制
中小企業強化自身財務管理也可以通過規范財務控制來實現。中小企業可以制定全面的、規范的內部財務管理辦法,這些辦法必須能夠充分反映企業的自身狀況和特征,且符合國家的法律法規要求,以加強財務控制的關鍵性手段和基礎性保障措施。這種體現出財務控制力的財務管理需要強有力的監督作為保障,而這項權利只能歸屬于內部審計部門,該部門要具有高度獨立性,不依附于任何職能部門。這使得中小企業在責任劃分、量化獎懲等方面都實現有效管理,充分發揮了審計的監督作用,提高了中小企業財務管理的有效性。
4構建科學的財務組織與決策體制
中小企業還要從構建科學的財務組織與決策體制方面來強化其財務管理。中小企業如果想要在財務管理工作中有所作為,就需要明確其財務崗位職責,責任落實到人,積極構建科學的財務組織與決策體制。在國家相關法律法規的要求之下,以企業財務管理的內在規律為重點考察對象,逐步建立起中小企業財務管理的組織體系,明確工作機構及其職責,清晰財務和會計權責,摒棄個人主觀主義以及獨斷專行的管理方式,科學有效地開展財務管理工作。在中小企業內部建立相互制約的機制,實行以此到達最佳的監督和制約效果,提高中小企業財務管理的有效性和透明性。
篇8
一、企業財務管理的基本特征
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置、資本的融通(籌資)和經營中營運資金,以及利潤分配的管理。財務管理是企業內部管理的一個重要組成部分,是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,對企業的財務活動進行有計劃的組織和安排,處理企業內部的財務關系的一項經濟管理工作。企業財務管理是通過價值形態對企業資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。企業財務管理具有如下基本特征:
(一)企業財務管理的全局性
企業的財務管理工作主要涉及企業生產經營的各個環節,從原材料采購、產品生產、包裝、運輸、儲存以及銷售等方面都滲透著財務管理工作,使得企業內部的每個部門的資金使用都要接受企業財務的監督和約束。財務管理從企業戰略管理的高度出發,既要重視對企業有形資產的管理,更要重視對企業無形資產的管理,為企業的發展提供準確的財務信息,并做好資金保障工作。
(二)企業財務管理具有外向性
企業財務管理不僅是面向企業內部的資金、資產的管理,同時把握著企業發展的外部環境的變化,是把企業發展與市場環境融為一體的紐帶。企業財務管理工作不僅要對企業內部的資金使用制度和管理工作進行優化,還要對企業發展的外部環境進行時時的觀察、科學的分析和合理的判斷,以使企業清楚地了解外部環境變化給企業經濟活動帶來的各項機遇與挑戰,選擇正確的企業發展策略和途徑,增加企業的盈利,壯大發展的規模,以增強企業對外部環境的應變性,從而提高了企業的市場競爭能力。
(三)企業財務管理的持續性
一項科學合理的企業內部控制制度,是可持續的。企業內部的財務管理制度,是企業持續發展的有力保障,只有財務管理制度是可持續的,才能對企業的發展產生裨益。因此,企業財務管理工作要以企業的可持續發展為視角,全面而長遠的考慮企業的各項經濟活動,通過制定財務管理發展的長遠目標,充分發揮財務管理對提高企業內部資源配置效率和資金合理使用率的預警功能,統籌協調企業各項資產的有效使用,以增強企業在復雜環境中的應變能力,不斷提高企業的市場競爭力,助力企業的可持續發展。
二、甘肅省中小企業財務管理規范化問題的提出
(一)甘肅省中小企業具有規模小、層次低的特點
甘肅省中小企業的總體發展水平雖有所提高,但是與全國平均水平相比還有較大的差距,企業實現增加值低于全國平均水平26%,年銷售額500萬元以上的中小企業僅占全省中小企業總數的16%。甘肅省中小企業主要集中于勞動密集型產業,企業資本、技術、人才等方面處在較低水平,所生產和提供的產品及勞務的市場競爭力較弱。由于全省中小企業規模小,層次低,使得企業內部對于財務管理重視程度不夠,賬面流動資金少、周轉慢,缺乏企業長期發展的科學規劃,從而進一步抑制企業持續性發展。
(二)財務管理基礎工作薄弱,管理觀念陳舊
當前,甘肅省大多數中小企業的財會人員沒有接受過正規系統的教育,學歷層次普遍在大專以下,缺乏對會計專業的理論知識系統掌握,對企業經濟活動的分析和總結能力明顯不足,理財方法落后,財務信息失真,不能為企業決策者提供有效的財務信息,財務管理基礎薄弱,造成財務核算和管理較為混亂,缺乏科學合理的財務管理系統。
(三)中小企業的管理模式僵化,缺乏對企業財務的控制力
中小企業以所有權與經營權的高度統一為其管理模式的顯著特征,絕大多數的中小企業中,企業的投資者也是企業的經營者。這種經營權和所有權的統一,給中小企業的財務管理和財務控制帶來負面影響。高度集權勢必導致企業的管理者對企業財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,使企業內部權責不分、越權行事,出現財務監控不嚴、會計信息失真等問題。由于中小企業內部缺乏必要的財務審計部門,對企業財務管理缺乏監督,造成對企業各項財產、物資管理不嚴,或資金和資產的大量閑置,或資金周轉困難,無法應付經營急需的資金,從而陷入財務困境。
三、制約甘肅省中小企業財務管理規范化的因素
(一)財務內部組織缺乏制度性
從甘肅省中小企業發展的過程來看,企業內部的財務管理制度相對滯后,對于企業發展的很多方面都產生了阻礙。而企業內部財務管理制度缺乏規范性的主要因素包括:一方面,中小企業的會計管理制度不健全。企業雖然設有會計管理制度,但因為所有權與經營權高度統一,企業領導者集權現象嚴重,致使會計管理職責不分,越權行事,會計執行的隨意性較大。另一方面,會計組織機構的設置不科學。甘肅省中小企業中大多是以私營或家族經營為企業組織形式,會計組織機構的設置通常是垂直管理模式,造成企業財務管理跨度小、幅度窄。最后,會計人員操作不規范。財務人員的選聘任人唯親,往往由親屬擔任財務管理工作,普遍存在會計工作不規范、工作積極性不強、工作認真程度不高等問題。
(二)會計核算與監控缺乏規范性和嚴肅性
甘肅省中小企業的會計核算不規范,特別是小型企業諸如鄉鎮企業和私營企業會計核算的主觀隨意性比較明顯。在企業內部,財務監控能力不足,缺少必要的內部監控機構和人員配備,導致企業財務管理分工不明確,自我監控的能力相對較弱,對企業內部財務工作的監控存在隨意性。此外,由于稅務部門監督的重點放在大型企業,而對中小型企業的外部監督比較弱,沒有必要的法規和條例的支持。所以,對這些企業的外部監督主觀多于客觀,隨意多于規范。
(三)企業經營管理中風險意識薄弱
甘肅省中小企業由于經營范圍小、總量低等現狀,企業管理者普遍缺乏必要的風險意識,相當一部分企業內部沒有建立完備的風險管理機制,就算建立也呈現擱置狀態,側重于事后的檢查,沒有充分發揮對風險的預測作用。中小企業以利潤作為企業經營的目標,容易使得企業盲目追逐銷量、市場占有量、利潤等短期目標的實現,而忽略企業發展的長遠目標;企業局限于粗放式生產經營管理,較容易忽視經營風險、財務風險和資金風險的預警,因而對潛在的風險不能及時發現,使得企業極易陷入經營困境,風險后果嚴重。
四、甘肅省中小企業財務管理規范化體系構建的對策
財務管理是企業管理的重要組成部分,規范的財務管理可以對企業的生產經營全過程進行預算控制,降低企業的經營風險,提高企業的資信等級,擴大企業的融資能力。
(一)轉變企業管理理念和模式
隨著經濟體制改革的不斷深入,中小企業的管理者要及時轉變企業管理的理念,轉變以任人唯親、小富即安的管理思想為主的企業管理,建立科學合理的現代企業管理制度,優化對企業財務工作的管理。當企業規模不斷擴大,對于企業的產權制度必須進行改革,明晰企業產權,建立規范的企業產權制度。甘肅省中小企業的管理者要提高對企業內部財務管理工作的重視程度,明確財務管理在企業管理中的核心地位,用財務管理觀念指導和規劃企業的未來發展,積極發揮財務管理對企業發展的預測、監控、決策、考核和監督等方面的作用,從而增強企業的生命力和競爭力。
(二)規范企業財務管理制度
規范中小企業內部的財務管理制度,首先要嚴格執行國家《小企業會計準則》,這一準則是指導企業財務管理工作的綱領。甘肅省中小企業要按照企業財務管理的內在規律和國家相關法律法規的要求,結合自身發展的實際,在企業內部建立健全財務管理制度,并逐步完善;第二,對于中小企業內部的各項管理工作,要不斷細化,精密分工,突出部門的合作,明確職責權限,形成有效的內部相互制衡機制,防止管理工作陷入部門數量多于工作、工作無人負責的困境;第三,嚴格財務管理的工作流程,通過對財務信息的記錄、分析、統計和反饋,形成企業各項工作都能實現事前控制、事中監督、事后考核的企業內部控制制度。
(三)優化中小企業財務管理
對于甘肅省中小企業的發展,除了資金、技術上的不足,人力資源的短缺也成為企業內部管理工作開展薄弱的制約因素。因此,要建立科學合理的企業財務監管機制,就需要建設一支具備較強法律意識、良好的職業道德、掌握系統的會計業務知識和熟練技能的財會隊伍,這是優化中小企業財務管理的重要條件。因此,甘肅省中小企業要制定先進的人才管理制度,引進高素質的財務人員,建立和完善激勵機制,激發創新精神和競爭意識,調動財會人員的工作積極性。同時對于從事企業財務管理工作的人員,要注重對其進行職業道德和職業紀律的教育,培養從業人員良好的職業素養,不斷提高其處理業務的專業技能,規范財務管理工作秩序,提高財務管理水平,以促進企業健康持續發展。J
參考文獻:
1.甘天銀.淺析中小型企業標準化財務管理[J].企業技術開發,2010,(05).
篇9
2.財務管理人員素質較低
我國中小企業中裙帶關系的存在比較普遍,尤其對于民營起來,其家族模式比較嚴重,而財務管理掌握著企業的資金命脈,所以大多數中小企業的財務管理人員都是企業所有者的內部關系,這些財務管理人員大多專業水平較低,綜合素質較差,不具備企業對財務管理的要求。除此之外,企業經營者往往對這些內部關系人員疏于管理,以至于他們在財務管理工作中經常出現失誤,影響企業的正常經營活動。這些都會導致企業財務管理工作不能充分發揮起作用,影響企業實現其財務管理目標。
3.融資困難
對于中小企業來說,其初始資本主要為內源型融資,這種融資方式使得企業資本較少,使得企業在經營中受困于資金,從而影響企業的正常運轉。當前我國證券市場的發達程度較低,對企業上市的要求條件較多,也比較嚴格,與此同時,我國中小企業的信用等級普遍較低,導致大多數中小企業不能得到市場融資和銀行貸款的支持,這就造成了我國中小企業的融資困難。
二、完善我國中小企業財務管理的對策
1.加強財務管理意識
財政部門需要完善對中小企業經營者管理知識的培訓體系,促進中小企業經營者在思想上認識到財務管理對企業發展的作用。同時,企業經營者需要對財務管理提起重視,明確財務管理對企業發展的重要作用,將企業的發展重心從業務經營過渡到財務管理上來,經營者的決策要根據企業財務管理目標來定,并以大局為重,以企業的長遠發展為核心,將企業的財務管理工作提到一個重要的位置。
2.完善財務管理制度
中小企業要建立健全完善的財務管理制度,首先,針對企業的一系列經營活動制定符合企業實際情況的規范體系,將企業經營活動的一切行為規范化,約束企業財務管理活動和財務管理人員;其次,做好財務管理的預算和審核工作,并對資金的周轉和流動進行定期的清查,將所有計算結果整理成資料,妥善保管。除此之外,企業要加強內部監管力度,保證監管的獨立性和權威性,為企業的財務管理實行全程監管,以保證財務管理制度得以貫徹落實。
3.引進先進財務管理人才
中小型企業要打破傳統觀念,擺脫家族管理模式,引進并培養高素質的人才擔任財務管理工作;其次,企業在引進先進的人才后需要對內部環境進行優化,以營造適合財務管理人員成長的環境,使他們在企業工作中逐漸提高業務水平,同時企業要保證財務管理人員的付出得到回報;除此之外,企業可以根據實際情況建立財務管理人員獎懲制度和工作績效制度,對財務管理人員進行定期考察,依據工作效果對其進行一定程度的獎勵或者懲罰,并將財務管理人員的薪金與工作成績掛鉤,通過福利待遇的調整來提高財務管理人員的積極性,從而使財務管理的作用充分發揮出來,最終提高企業的經濟效益。
4.提高企業信用等級
中小企業要想籌集到更多的資金,就需要提高企業的信用度,從而可以向銀行進行借貸。基于此,中小企業要建立內部信用機制,并提高管理者及員工的守信意識,提高對企業信用的重視程度,從而提高企業的社會信用度,使企業獲得社會及銀行系統的認可;其次,中小企業要提高風險防范意識,對可能出現的資金風險進行預估和評價,根據結果積極采取有效對策進行防范,如此可以使企業的信用管理機制得到優化,從而獲得更多的資金支持。
篇10
【文章編號】1007-4309(2012)07-0120-1.5
財務管理是通過全面管理資金的形式,只有對中小企業實行科學的、務實的、剛性的財務管理,用會計的方法管理企業的全面工作,帶動和牽制企業其他專業管理,才能有望實現企業利潤最大化或企業價值最大化的目標。但是目前我國很多中小企業很不重視財務管理問題,企業財務管理建設很不規范,存在很多問題。
一、我國中小企業財務管理存在的問題
缺乏科學的財務管理理念。我國中小企業在一般對企業財務管理的不重視,缺乏科學的財務管理理念。主要原因一方面是,我國中小企業管理者的管理能力和管理素質都比較差,管理思想落后,缺乏現代財務管理意識,沒有將財務管理納入企業管理中,過分追求短期利益最大化。重會計核算,輕財務管理,很多中小企業不設財務機構,沒有專職財務管理人員,科學的財務決策方法難以規范操作。另一方面是,我國中小企業的領導者對財務管理的理論方法缺乏認識和研究,是的財務人員職責不分,使得企業財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真。
財務管理目標不明確。我國中小企業在設立財務管理目標時,不是以利益最大化為目標,就是對其他企業的盲目跟從、模仿,沒有考慮自身企業的特點和企業內外環境對財務目標的影響,從而設立的財務管理目標財務不夠具體,不太符合企業實際情況。企業財務管理目標的選擇應考慮多方面的因素,純粹的模仿是不行的。
財務組織機構不健全。我國中小企業的財務組織機構是一種以財務管理職能為核心、縱向管理、逐級負責的結構。這種結構容易產生兩個方面的問題:一方面由于財務管理活動涉及的時空范圍狹窄,其資金流量和存量不大,財務組織規模相對較小,組織機構設置不規范,分工職責不明確,沒有專職的財務管理人員,財務管理工作往往會由會計或其他部門兼管。
另一方面,我國中小企業中有很多“家族型”企業,企業高層管理者為了保持對財務的嚴格控制,設置較少的組織層次,會采用垂直型管理模式,管理跨度小、幅度窄,且受規模、財力、人力的限制,中小企業會計機構中的崗位設置容易產生交叉重疊現象,影響會計人員職能的發揮,不利于企業的內部控制。
財務權責過于集中。我國中小企業,尤其是“家族式”企業的財務決策權往往集中在少數高層管理者手中,項目投資、資金劃撥、融資籌資及日常的財務收支都是由企業主要領導親自審批的,這種過于集權的管理模式制約了財務管理職能的實現。
在財務管理活動中,一定程度的集權可以使有限的財務資源在高層管理者的監管下得到最佳的調控和配置,但是過于集權就會使財務人員不能根據所掌握的信息及時做出相應的決策,缺乏靈活性。
財務管理過程不規范。我國中小企業財務管理的不規范主要體現在:財務管理制度不健全、財務管理內容不全面、財務管理控制程序與方法不規范等方面。財務管理制度不健全是指我國中小企業很少設立完善的、切合實際的財務規章制度,包括財務崗位職責管理制度、獎懲制度、財務人員定期培訓與考核制度,忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。即使企業建立了財務規章制度,但是由于財務管理人員的一些主觀原因如不愿得罪同事等,對企業出現的財務問題浮于表面而不去深究,財務制度執行力度不夠,形同虛設。
財務管理內容不全面是指我國中小企業在其發展的初級階段,大部分的資產都集中在創業者身上,企業的資金籌集、使用由老板說了算,不少中小企業的財務管理僅限于財務控制,財務管理內容不全面。財務管理控制程序與方法不規范是指由于我國中小企業的特殊性,企業經營以個人經驗管理為主,未形成一套比較規范的具有可操作性的財務控制方法。具體體現在財會人員崗位責任制、內部牽制制度等方面都缺少規定,造成財務管理混亂,會計信息失真。
財務信息溝通能力較低。這主要表現為我國中小企業財務信息的公開化和透明度都比較低,大多數中小企業的財務信息對內主要提供給企業的高層管理者,對外則由于擔心泄漏企業的商業和財務秘密而實行封閉式的信息管理,財務信息披露的對象和范圍都十分有限。
二、我國中小企業財務管理問題的解決方法
樹立科學的財務管理理念。要克服我國中小企業過分集權、家族化管理帶來的弊端,促進企業更深層次的發展,需要企業管理者加強學習,轉變財務管理理念,樹立財務管理是企業管理核心的理念。強化財務管理制度的實施,把加強財務管理落實到企業內部各個職能部門。
確定科學、明確的企業財務管理目標。確定科學、明確的財務管理目標,既是我國中小企業發展的必然要求,也是客觀環境對我國中小企業經營理財行為的約束。合理的財務管理目標應既能體現中小企業自身財務活動的客觀規律,又能體現國家宏觀經濟體制要求,具有客觀性、可比性、可操作性,并注重償債能力、營運能力和盈利能力的統一。根據我國的實際情況,可持續發展的利潤最大化目標是適合我國中小企業的財務管理目標,它較好地體現了我國中小企業發展過程中對財務方面的要求。
健全和完善財務管理機構。我國中小企業在健全和完善財務管理機構時,應根據企業自身的發展戰略和發展階段,確定財務管理機構的職能,合理設置財務管理機構和崗位,實現財務管理的穩步提升。財務管理工作要與企業業務流程相銜接,整合會計核算流程,在完整的流程中明確會計核算的地位和財務管理的重點,從而明確財務管理人員的責權,提高財務管理的效率。同時企業要制定財務基礎管理制度,規范財務工作。
正確處理財務權責關系。針對我國中小企業財務權責過于集中的現象,應合理設置財務管理層次和管理幅度,選擇與企業管理機構相適應的財務管理體系,適當下放財務管理權限,企業高層管理者應只對重大事務進行決策,并且把權力與責任對等化,切實做到誰執行誰負責,充分發揮財務管理的職能作用。由于權力下放,使財務人員由決策的被動執行者轉變為決策的參與者,這種做法不但能夠克服中小企業財務決策權過于集中的弊端,而且可以提高決策效率,對瞬息萬變的市場信息做出快速反應,抓住那些突如其來的商機。
規范財務管理過程。規范財務管理過程應從以下幾個方面入手:建立和完善財務管理制度、完善企業財務管理的內容、規范財務管理控制程序與方法等。
建立和完善財務管理制度的具體措施,包括我國中小企業根據國家和行業財務管理制度的要求,結合自身企業的特點,建立健全財務管理制度,提高營運資金效率。
完善企業財務管理的內容,可以從我國中小企業的籌資、投資、預測、決策、計劃、控制、考核等財務管理內容的加強入手。我國中小企業財務管理內容不全面,主要是因為管理者對財務管理的不重視,企業財務管理目標不明確,財務組織結構不合理等,首先要正確面對這些問題,完善這些問題,這樣企業財務管理內容就會得到改進。
規范財務管理控制程序與方法,要建立財務收支審批制度,落實責任制,并且通過財務會計信息的記錄、分析和反饋,形成事前控制、事中監督、事后考核的企業內部控制系統。同時也要建立健全中小企業內部審計制度,堅持內部審計機構與財務機構相獨立的原則,保證內審人員獨立于被審計部門,更好地實施會計的再監督作用。
提高財務信息的溝通能力。提高財務信息溝通能力,主要從提高信息公開化與透明度入手。我國中小企業財務信息溝通能力較低,究其原因是財務信息披露的對象和范圍都十分狹窄,因此,應擴大財務信息的披露范圍,對內實行財務信息共享化,使與財務信息相關的主體都能擁有該信息,對外也可適當公開化企業的財務信息,獲得對方企業的信任,有利于建立長期合作關系。
本章首先分析我國中小企業財務管理存在的問題,然后在此基礎上提出相應對策,有針對性的解決問題。通過對我國中小企業財務管理的問題研究,主要得出以下結論:我國中小企業的財務管理存在很多問題,對其進行調整時應根據企業自身的經營特點,建立符合自身發展的財務管理制度,同時也要隨著企業經營戰略的變化不斷調整企業的財務管理,充分發揮中小企業經營靈活的特點。
【參考文獻】
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由于受到金融危機影響,我國中小企業的發展現狀主要呈現出以下幾個方面的特征:第一,我國中小企業所面對的來自國內外的競爭壓力越來越大。由于我國中小企業所從事行業的進入門檻比較低,很容易被模仿。因此,在中小企業進行本企業的市場擴張過程中,由于受到眾多新加入競爭者的影響,難免出現同行業中小企業間競爭過度局面的產生;第二,中小企業的融資障礙仍然存在。中小企業進行生產經營的主要資金來源是內源性融資,也就是主要依靠親友等的民間借款,中小企業融資困難問題作為中小企業的先天性不足在金融危機影響下表現的更為突出;第三,中小企業的財務管理能力不強。我國中小企業財務管理存在的問題突出表現在以下兩點:首先,中小企業的內部控制制度不完善。由于中小企業的管理者的專權現象十分嚴重,企業的財務管理沒有形成一定的控制機制,企業生產經營的成本分析不到位,企業財務會計人員專業技能不高;其次,中小企業資金短缺時融資困難問題更加突出。這一點主要表現在中小企業的融資成本較高且具有較高的融資風險。除此之外,我國中小企業的信用等級普遍較低,這也給中小企業融資問題帶來了極大的困難。
二、我國中小企業財務管理過程中存在的問題
我國中小企業財務管理過程中存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)企業所有者對財務管理工作的關注程度不足
我國中小企業由于面臨的生存壓力十分巨大,通常都會將企業的主要精力集中到企業所生產商品的銷售中去,只要企業產品的銷售量能夠不斷的增長,企業的所有者就不會太在意企業財務管理工作的建設,而是把企業的財務會計工作僅僅當做是一種記賬的方式,而忽視了企業財務會計工作的管理職能。我國相當一部分中小企業都沒有把財務會計工作當做企業進行內部管理的關鍵環節,而總是片面的追求企業產品銷售額的增長以及企業產品市場份額的不斷擴大。在這種環境下所進行的企業生產經營難免會產生企業資金周轉困難的問題,嚴重的還可能導致企業正常運行的中斷。在這種狀況下,如果企業日常的財務管理工作沒有做好的話難以及時有效的采取針對性措施,這就會使企業面臨破產清算的危機,從而使企業的生存發展難以繼續。
(二)企業內部的財務管理控制制度不完善
由于中小企業內部沒有制定較為完善的財務會計制度,從而導致企業財務管理工作者在進行企業日常財務處理時無章可循,這就極易導致企業內部多個管理漏洞產生,從而給中小企業的持續健康發展帶來危害;就算是在那些已經制定了一定財務管理制度的中小企業中,由于大多數是家族企業,企業的領導者同企業員工往往帶有一定的親屬或朋友關系,企業的管理者也往往會礙于情面而在財務管理制度的執行過程中難以照章執行。
(三)企業財務管理模式保守,管理理念僵化
企業財務管理模式保守,管理理念僵化,主要有以下兩個方面的影響因素:首先,中小企業所實行的管理模式通常都是所有權與經營權高度集中的,企業的所有者也是企業的經營者,從而導致企業內部職責分工不明晰,越權行事現象嚴重,從而導致企業內部財務監管的缺失,企業財務會計信息不客觀等問題的產生。所以說,中小企業的這種管理模式給中小企業的財務管理帶來了十分消極的影響。
三、我國中小企業應對財務管理問題的幾點對策措施
針對上述所提出的我國中小企業財務管理過程中存在的問題,筆者提出以下幾點對策措施:
(一)從企業實際出發,制定適合企業自身發展的財務管理目標
通常情況下,追求企業利潤的最大化是企業進行財務管理的最終目標。然而,由于中小企業其自身的特點,應當從企業實際出發,制定適合企業自身發展的財務管理目標,只有這樣才能夠充分發揮企業財務管理目標的導向及約束作用,才能夠指導企業沿著科學的發展道路健康持續發展。
(二)加強財務管理意識,重視財務管理
首先,企業領導者首先要具有創新精神,積極轉變觀念。中小企業領導者首先要提高財務管理的自覺性,勇于突破“家庭式”的、傳統的管理思想和管理方法,敢于接受先進的、科學的管理理念,并致力于企業的經營活動中加以實施,結合企業實際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業發展過程中的重要作用,努力引進高級人才。其次,努力提高企業財務人員的專業素質。當今世界,人才對企業的影響是深遠而重大的,有高級人才的加入,會給企業帶來先進的管理思想和方法,促進企業的改革和發展。
(三)建立完善的財務管理制度
首先,中小企業加強樹立財務管理制度的意識,并使制度具有約束力。企業領導者首先應當重視加強財務管理制度的建設,明確一個完整的財務制度體系可以幫助企業規范各項財務操作,減少人為因素使管理出現問題,加強企業對各項資產特別是重要資產的管理和控制,降低企業的風險。其次,必須建立各種具體的財務制度。比如要建立起崗位分工制和輪換制,尤其針對那些不相容的崗位,如會計和出納,不能讓一個人擔任,而且對于同一個崗位,同一個人擔任的時間應有一定的期限,到了這個期限,就應當實行輪換。
參考文獻:
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一、中小企業財務管理模式的特點
(1)財務管理制度方面的特點
中小企業財務管理體制包括計劃管理制度和控制管理制度,這樣的雙重管理制度下,前者旨在建立中小企業的財務決策:后者則側重在確保企業財務管理決策的順利開展。傳統財務管理模式在財務管理制度上的特點主要表現為以下三點:
1.財務決策權相對集中。中小企業的財務決策權往往集中控制在極少數高層管理者手中,屬于典型的“家長式”管理,尤其是在民營企業比較發達的地區,“家族型”企業比較普遍,這種現象非常突出。企業的融資、投資、日常財務收支與資金劃撥等各種財務管理活動都必須由企業主要領導親自審批方可進行。
2.財務活動非正式化。企業內部組織應該依靠規則和事先設定的程序來引導員工行為,亦即正式化。中小企業的財務管理活動一般都缺乏一套規范的管理程序,在遇到實際問題需要決策時,通常采用非程序化的“拍腦袋”隨機決策來解決,缺乏明確而統一的標準。
3.財務關系簡單化。目前,“董事長兼總經理”模式在中小企業中普遍存在,兩權合一現象嚴重,出資人即經營者。資金主要通過內部融資方式取得,外部融資方式很難采用也很少采用;企業主要通過市場交易發生經濟利益關系,財務關系的處理相對簡單。
(2)財務組織架構方面的特點
組織架構所依賴的團體內部權責關系結構是相異的,在選擇組織架構時,中小企業必須根據其自身所處的環境進行選擇。傳統組織架構以職能為核心,實行縱向管理,資源與成本實其主要限制條件。其一,由于中小企業的財務管理活動涉及的時空范圍狹窄,其資金的流量與存量都比較有限,導致其財務組織規模相對較小,機構的設置通常是力求簡單而實用,重點要求綜合管理職能突出;其二, “家族型”企業所占中小企業的比例很大,其管理者為了保證其對財務的絕對掌控,預先設置的控制幅度較寬,組織層次較少。
二、中小企業財務管理模式存在的問題
(1)缺乏科學的財務管理理念
中小企業對財務管理工作不夠重視,主要是缺乏科學的財務管理理念,財務管理活動并沒有真正展開。一方面,從人員上看,我國中小企業管理者的素質和能力普遍不高,他們既缺乏現代財務管理理念,又缺少與時俱進的管理思想,過分追求短期利益的最大化,重會計核算,輕財務管理,因此很難將財務管理納入企業管理的有效制度中。另一方面,從財務管理部門上看,我國一些中小企業還沒有設立專門的財務管理部門,甚至沒有設立專職財務管理崗位,其職能通常由會計部門兼管、由企業主管人員包辦,這種狀況違背了內部牽制原則,極易造成財務管理工作職責不清,混亂無序。財務管理監控不嚴通常會造成會計信息失真,自然無法進行科學的財務決策。
(2)財務管理制度不健全
當前,我國中小企業普遍采用粗放型管理,基本的財務管理制度、財務人員考核與培訓制度、財務人員崗位職責、獎懲制度等都沒有很好建立,具備完善規章制度的企業少,有的企業即使有較完善的規章制度,但財務人員忽視財經紀律和財務制度的現象普遍存在,使財務制度執行缺乏力度,財務管理制度形同虛設。
(3)財務組織機構不健全,權責過于集中
一方面,中小企業財務組織規模相對較小,難以五臟俱全,機構設置不規范、不全面,職責分工不明確。另一方面,高層管理者通常采用垂直管理模式,組織層次少,管理跨度小、幅度窄,保證其對財務的嚴格控制,且受管理觀念、企業規模、人力財力和物力等方面的限制,財務與會計的崗位設置又容易產生交叉重疊現象,職責難以明確,必然影響財務人員與會計人員職能和積極性的充分發揮。
(4)投資決策缺乏科學性
中小企業投資決策者往往缺乏專業的財務管理知識,在投資前期未能進行科學的投資項目論證,缺少風險與收益關系的衡量;在投資時大多憑以往的經驗進行主觀判斷,投資盲目性大,在沒有充分考慮企業資金存量與未來流量的情況下,把有限的資金投入到見效慢而回收期長的項目上來,可能造成企業正常生產經營資金緊張,最終可能導致企業投資失敗。還有些企業在投資決策時,對外部經濟環境的變化、競爭對手狀況和市場環境等缺乏深入的調查,不能進行準確的預測,最終也會導致投資的失敗。
三、完善中小企業財務管理模式的思考
(1)增強財務管理意識
為了有效地克服家族式集權管理帶來的弊端,促進企業向更深層次的階段發展,中小企業領導者必須與時俱進,積極轉變理念,采用科學的財務管理理念,結合企業自身的特點和發展階段,因地制宜,用先進的財務管理理念指導企業健康發展。
首先,要樹立企業資本多元化思想,積極利用各種資本市場,尋求與外部資本互利合作,提高管理水平,實現融資多元化。其次,要樹立投資理財的風險意識,充分考慮風險因素,建立靈活機動的財務風險的預警機制,并通過系統的對企業財務狀況的預測和分析來降低企業的風險水平,提高企業抵御風險的能力,甚至做到化風險為機遇,實現企業的快速發展。再次,中小企業還應探索以人為本的財務管理模式,建立人才保障機制,完善激勵機制,充分發揮企業員工的主動性和創造性。
(2)建立和完善財務管理制度
應根據政府和行業財務管理制度的要求,結合中小企業自身的特點,逐步完善財務管理制度,而且應確保制度在實際執行過程中的有效性,以提高資金運營的效率。另外,要規范財務管理的控制程序和方法,規范財務收支審批行為,落實責任制,并通過會計信息,形成事前控制、事中監督和事后考核的內部控制系統。同時,保證內審獨立性,充分發揮內部審計的監督作用。
(3)完善財務組織機構,有效協調財務權責關系
中小企業應根據自身特點及發展狀況,合理設置財務職能與崗位,并設計合理的業務流程與之相銜接,從而確保財務管理的效率;應明確會計核算和財務管理的關系,從而明確財務人員、會計人員和高層管理者之間的權責關系,提高企業財務管理的效率和效果。
在財務權責關系的處理上,對集權和分權的程度應予以有效控制,使之協調配合,效益最大。由于中小企業財務權責過于集中,應合理設置財務管理層次與管理幅度,選擇與自身特點相適應的財務管理體系,適當放權,高層管理者應只進行重大決策,并且將權責對等,充分發揮財務管理的職能。權力下放,使基層財務人員由被動執行者轉變為決策參與者,可能夠克服決策權過于集中的弊端,而且可以提高決策速度與質量,對瞬息萬變的市場信息做出快速反應,抓住那些突如其來的機遇。
總之,我國中小企業的財務管理模式仍存在諸多問題,企業應根據環境的變化和自身經營特點,建立符合自身發展需求的財務管理模式,同時應根據經營戰略的變化不斷進行調整,充分發揮財務管理的職能作用。
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企業;財務;管理;制度;探析
一、什么是企業財務制度
所謂企業財務制度是為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合各公司的具體情況,制定適合于本公司良好運營的有關財務方面的制度。它也是要求一定范圍內的成員共同遵守和按一定程序辦事的財務規程和規范。研究財務管理制度,一定要了解財務管理制度是如何形成的。筆者認為:財務管理制度是在博弈中形成的,其變化是人們對博弈規則的“共享信念”發生變化的結果。人們“共享信念”真正發生變化應該是相當緩慢的過程,財務管理制度的變遷常常就是財務文化的變遷,在這個過程中,文化的、歷史的、政治的、法律的因素都在發揮著作用。
二、企業財務管理制度的制定
(一)企業財務分層管理框架
企業財務活動及其管理是基于一定的企業制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,具有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的執行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。
(二)企業財務管理制度的規范體系
1、出資者財務規范體系。主要是指股東在何時何種狀態下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。
2、經營者財務的規范體系。有關董事會的財務規范。董事會的財務規范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
3、財務經理財務的規范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的日常財務運作進行管理協調,主要有兩點:一是選擇適宜企業特點的公司財務管理模式:明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。二是做好內部財務管理的各項基礎工作:建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
三、企業財務管理容易出現的問題
(一)企業資金有局限性,融資相對困難
當前我國企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但要想加快企業發展速度,融資難、擔保難依然是制約企業發展重要問題。具體有以下幾點原因:首先,負債過多,融資成本高、風險大,造成部分企業信用等級低。其次,國家的優惠政策,未向中小型企業傾斜,使這些企業長期處于不利地位。再次,大多數企業是非國有企業,有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響,對這類企業貸款不夠熱心。最后,我國缺乏專門為企業貸款服務的金融中介機構和貸款擔保機構。
(二)企業對財務的控制較為薄弱
企業對財務的控制較為薄弱,主要表現:首先,對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些企業認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉;而有些企業的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產,無法應付經營急需的資金,陷入財務困境。其次,沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,導致應收賬款周轉緩慢。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。最后,企業資產流失嚴重。不少中小企業的管理者對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。
四、建立健全企業財務管理制度的重要性
通過上述分析,我們不難發現企業想要良好的發展,亟需建立健全企業財務管理制度。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,是我們應該遵守的,用來規范我們行為的規則、條文,它保證了良好的秩序,是各項事業成功的重要保證。制度建設是一個制定制度、執行制度并在實踐中檢驗和完善制度的理論上沒有終點的動態過程,從這個意義上講,制度沒有“最好”,只有“更好”。但科學的積極的制度的建立,能降低“風險”、促進“發展”。企業財務管理制度是企業同各方面經濟關系的基本規范、是企業生產經營活動和財務管理活動的行為準則。現代企業內部財務管理制度的建設、有著非常重要的現實意義。一方面企業面臨的新的經濟形勢要求企業必須建設企業內部財務管理制度。另一方面目前許多企業的內部財務管理制度,仍停留于傳統的計劃經濟模式,依然是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業再生產過程中的資金運動”,其內容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。因此,建立健全企業財務管理制度就顯得非常重要。
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