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篇1

我國中小企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。主要存在以下問題：

1、資金嚴重不足

目前我國中小企業融資困難、資金嚴重不足，其主要原因有:一是中小企業信用等級低，資信相對較差。調查顯示，做過資信評級的企業僅占46.6%，未做過的占53.4%，個別企業抽逃資金，拖欠貸款在一定程度上影響企業整體形象;二是中小企業經營風險高。中小企業經營規模不大，自有資金較少，技術水平落后，

經營業績不穩定，抵御風險能力差，加上財務管理水平低下，信息缺乏客觀和透

明，給銀行和投資方帶來了投資風險;三是缺乏專門為中小企業服務的金融機構;

四是銀行體制缺乏活力，營運方式呆板，貸款門檻較高;五是無直接融資渠道。目前中小企業一般通過增加股本金和銀行借款融資，政策上不允許發行股票和債

券籌集資金。

2、財務意識薄弱，財務結構失衡

一方面，有些中小企業認為現金越多越好，造成現金閑置，未參加生產周轉。另一方面過度負債是高速成長企業的典型通病，也是財務危機的根源。中小企業發展如此迅速，與高速成長戰略有著直接關系。高速成長戰略必然會造成資金短缺，在自有資金不足的情況下，企業就不可避免地要負債經營。而經營不利和內部財務管理弱化等因素又會加劇債務水平，造成企業過度負債。在過度負債的情況下，企業的經營成本和財務壓力就會加大，支付能力日漸脆弱，加快了財務危機的爆發，最終不可避免地走上了倒閉、破產的道路。

3、經營模式僵化,管理觀念陳舊

中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質,由于歷史和社會的原因,企業管理者的管理能力和管理素質較低,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身素質局限,不懂得將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用。進一步講中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負面影響。在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,致使其職責不分、越權行事,造成財務管理混亂、財務監控不嚴、會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。

二、加強中小企業財務管理的對策

1．從根本上解決中小企業融資難的問題深化金融改革，支持中小企業發展。

加快發展風險投資，拓寬直接融資渠道，鼓勵符合條件的中小企業上市，借鑒一些國家和地區的成功經驗，開辟二板市場，為高新技術企業的發展提供必要的資金投入。轉變商業銀行的觀念，由被動貸款變為主動貸款，發揮銀行對中小企

業的促進作用，要改革和完善現有信貸管理方式。建立多層次擔保體系。我國中小企業信用擔保體系可由城市、省、國家三級機構組成。其業務由擔保與再擔保兩部分構成;擔保主要以地市為基礎，再擔保主要以省為基礎。城市中小企業擔保機構以轄區內中小企業為服務對象，并向區縣延伸分支機構;省級中小企業擔保體系則以地市中小企業信用擔保服務機構為服務對象，實行業務指導和監督。中小企業信用擔保機構在創辦的初期不應以營利為主要目的，其擔保資金和業務經費以政府預算資助和資產劃撥為主，擔保費收入為輔。

2．強化資金管理,加強財務控制

現金流量管理是企業財務管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業資金投放少、回收快、保持良性循環。這就要求企業在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協調好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業內部管理的方方面面,企業經營者要轉變觀念,認識到管好、用好、控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。各部門要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。

1）完善中小企業財務制度

現代化的企業管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風險意識。為此,應

從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業財務的內部牽制制度。內部牽制制度指涉及企業款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計實施是再監督的一種有效的手段。堅持內部審計機構與財務機構分別獨立,保證內審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展。再次建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽字,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納人員應拒絕執行。由此對于控制發生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。

2）加強應收賬款管理

應收賬款的存在使企業促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業資金周轉造成束縛及可能發生的壞帳損失。在蘇南中小企業的調查中,36.7%的企業認為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業可采用以下2個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業除了掌握應收賬款明細賬,進行帳齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產生。二是業務與收款可由一人負責,并據以評估其工作績效。

3)保持適當的存貨量

適當的存貨量既能保證經營業務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當的存貨管理有賴于企業各部門的配合。如當產品需求上升時,營業部門應立即察覺并將信息傳達給企業其他部門,采購部門及生產部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業的生產經營規模一般都不大,這就決定了企業生產產品所需的原材料不多,生產的產品產量也不大,遠距離的采購原料和銷售產品是不經濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產品,可以節約銷售費用、縮短產品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加

速了資金的回收,提高了資金的利用效率。

4)重視生產成本事前管理

事前管理著重抓成本規劃、產品設計和試制。根據市場需求和企業產品價格水平、產銷預測尋找目標成本。目標成本交給設計、技術、生產和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協作件的采購價格,提高生產率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本)進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產過程實行管理,使成本管理發揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。

3．優化財務結構

平衡高成長和穩健發展優化財務結構是企業財務穩健的關鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業應當根據經營環境的變化，對資本、負債、資產等進行結構性調整，使其保持合理的比例。

（1）建立最佳資本結構。最佳資本結構是指一定時期內一種能使財務杠桿利益，財務風險籌資成本，企業價值等之間實現最佳均衡的資本結構。資本結構安排是一個復雜的問題，因為它受到各方面因素的制約和影響，在設計最佳資本結構過程中必須考慮這些相關因素。

（2）優化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協調一致，這就要求企業在允許現金流量波動的前提下，確定負債到期結構應保持安全邊際。企業應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡，以確定既使風險最小、又能使企業盈利能力最大的長、短期負債比例。

（3）優化資產結構。資產結構的優化主要是確定一個既能維持企業正常生產經營，又能在減少或不增加風險的前提下給企業帶來盡可能多利潤的流動資金水平。因為流動資產過多，影響企業的效益;流動資產過少，周轉失靈，影響企業的正常經營。

三、結語

經濟越發展，財務管理就越重要。重視財務管理，將有利于完善中小企業的內部管理制度；有利于降低成本，更好地籌資；有利于投資，提高投資收益率。所以，中小企業應在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎上，狠抓財務管理，政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策，從而在激烈的市場競爭中健康、穩步發展，為社會做出更大的貢獻。

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我國當前有很多中小企業因財務管理存在問題而使得經營狀況逐漸惡化，導致企業內部會計控制效果不夠明顯。

2.1企業管理者不夠重視財務管理工作由于中小企業的管理者通常不是財務管理出身，其對現代企業管理較陌生，財務管理意識也相對淡薄，這使企業的財務管理制度往往流于形式。由于中小企業的決策權高度集中，其組織結構也相對簡單，使管理者忽略建立真正形式的系統財務管理制度或者或并未重視嚴格管理財務人員的必要性。

2.2財務管理信息不合格，難以應用科學有效的財務分析工具在我國，較多數中小企業依然僅限于傳統的核算體系，而未真正通過計算機技術和運用財務軟件來建立自己的微機網絡，這就使得企業難以在事前及時取得有效信息，并通過分析后做出正確決策。此外，因來自企業內部和外部的各種限制而難于采用科學有效的分析工具進行財務管理。

2.3在企業內部相對缺乏控制制度，財務控制環節較為薄弱中小企業多為民營經營管理方式，其控制決策權相對集中，同時也具有較大的主觀隨意性，領導者由于已習慣甚至滿足于傳統經營管理方式，而未建立有效的自我防范與控制制度。這在實際工作中，往往會導致企業內部成本升高、收益降低，最終使會計控制失去效力。財務管理控制中，由于對財務管理的理論方法不夠重視、認識不到位，致使其職責不分、財務監控不夠嚴格、財務管理混亂及會計信息失真等。多數中小企業相對缺乏完善的內部財務控制制度、定額管理制度、稽核制度和成本核算制度、財務收支審批制度等財務管理制度。

2.4融資渠道不暢使中小企業的周轉資金嚴重不足雖然我國中小企業已初步建立了獨立多元的融資體系，但融資難題仍是影響其發展的重要的因素。金融機構的經營機制與信貸管理方式無法適應中小企業融資需求，由于銀行考慮到放貸風險而降低放貸成本，這對于經營規模小、信用等級低、資信差、經營業績不穩定的中小企業來說，情況則更加嚴峻；并且金額小的特點與銀行繁瑣的貸款手續不相適應，通常情況下貸款到位時已經錯過了商機。

2.5組織機構設置和內部管理職責不合理多數中小企業存在著會計機構設置不健全及會計人員配備不合理的問題。一些未設置會計機構的中小企業通常會將會計和出納的工作委任自己的親屬，有的企業雖然設置了會計機構，但崗位責任制定不明確、不落實、層次模糊，缺乏行之有效的內部管理制度和會計監督制度。崗位責任范圍劃分不明確，易在事后形成推諉局面，最終導致企業利益受損的后果。另外，在員工控制方面忽略了財務人員的專業素質培養。專業水平較低或者無證上崗現象較普遍，因此企業管理者應嚴格篩選并培養有用人才。中小企業在組織機構設置中，較重視權利與義務的關系而忽略部門間在各環節的協調與合作，這嚴重制約了中小企業財務成本管理控制的現代化步伐。

3當前中小企業財務管理的對策研究

3.1提高財務管理人員的整體素質具備高素質的管理技術型人才是企業生存和發展的關鍵所在，我國中小企業應在財務管理中打破家族式管理形式，吸引并任用具有專業素養的優秀人才，并為其創造提升自我，通暢有效的晉升機會，以激勵財務管理崗位員工的工作積極性，這能有效提升領導者對企業的決策和管理能力。另外，財會人員必須熟悉并遵守國家的法律法規，遵守財經紀律和制度，遵守職業道德規范、有良好的業務素質，這是實施財務創新工程的基本要求。會計人員則要增強工作主動性，為領導層的決策提供可靠的數據分析。企業則要加強對財務人員的職業道德建設，同國為財務管理者定期提供學習機會，使其財務知識得以及時更新，同時也增強其職業歸屬感。

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中小企業大部分是私人經營企業，企業的投資者同時也是經營者，經營權和管理權高度統一，通常采用的是家族式的管理模式，企業管理者大多學歷較低，管理能力和管理素質不高，管理思想落后，認為財務管理就是管好賬，做好會計的工作，缺乏長遠的理財規劃，使財務管理在企業管理中沒有發揮應有的作用。另外企業的財務管理工作由自己的親人擔任，認為自己的親人更加可靠，缺乏對財務工作的監督，導致資金使用的隨意性，由于企業資金使用無計劃，最后導致企業因資金不足出現現金流異常，致使發展缺乏后勁。有些企業不顧自身條件，盲目地追求熱點，對項目的建設缺乏可靠的預測，僅僅憑借經驗，追加投資，一旦國家的宏觀政策發生改變，收緊銀行信貸，企業就會因資金投入不足而付出慘痛的代價。

1.2融資困難，資金嚴重短缺

在中小企業的發展過程中，資金要素成為制約企業發展的瓶頸。中小企業受資金、技術等條件的限制，融資渠道少。直接融資和間接融資是企業獲取資本的兩種形式。直接融資如企業公開發行股票，對于大多數中小企業是可望而不可及的事情。股票的發行需要經過相關部門的審批，過程煩瑣漫長，而且直接引入股東也會因資金供給方所承擔的風險和責任較大而難以實現，直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機構借款和民間借貸的方式。銀行借貸因為國家在中小企業信用擔保體系方面目前尚不健全，使得銀行對于中小企業的貸款慎之又慎，需要企業提供可靠的信用擔保和抵押物，嚴格的審批貸款的資格。而民間借貸，中小企業又不得不負擔高額的利率，融資成本很高，風險相對來說要大得多。這些問題導致了中小企業的資金嚴重不足，投資能力較弱，阻礙了中小企業的發展。

1.3內控機制不健全

中小企業的內部控制制度不健全，缺乏科學性和合理性，只能照搬照抄其他兄弟企業的內部控制制度，而忽略企業自身的發展狀況，使得內控制度成為空中樓閣，沒有實際用處；職責不清，權利不明，造成內控制度的失控；目前中小企業中有不少為家族企業，為了節約成本，大部分都沒有建立起內部審計部門，有的雖設有內審，但形同虛設，沒有充分發揮內審的作用，這樣會使的中小企業制度缺乏監督，內控更是無從談起。

1.4財務人員專業化程度不高

目前，中小企業大部分是民營企業，財務人員的整體素質可謂良莠不齊。很多企業財務部門的管理者為企業經營者的親朋好友，這些人員沒有接受過系統化和專業化的財務教育學習，理財觀念落后，知識欠缺，這給企業的財務管理工作帶來了深層次的羈絆，不利于建立現代企業制度，不利于企業的長足發展。不僅如此，有的企業沒有設置專業的財務管理部門，直接由企業主管或者會計人員來兼任，導致企業內部管理混亂，財務管理工作的質量毫無保證，影響了企業的長期發展。

2加強中小企業財務管理的對策分析

2.1強化資金管理對策

中小企業由于缺乏外部籌措資金的能力，因而加強資金的管理顯得尤為重要。企業要提高認識，將資金的使用規范化，資金的使用周轉涉及到企業的方方面面，將資金的規范使用落實到企業的各個部門，控制好資金的使用，共同為企業資金的管理做出貢獻。企業要穩健投資，切忌盲目擴展。為避免產品單一情況下的經營風險，企業要力圖通過多樣化投資和多角化經營分散風險。融資渠道單一是我國中小企業籌集資金的主要問題之一，制約了中小企業的快速發展，中小企業要想擺脫目前融資難的困境，一方面必須強化信用觀念，主動提高自身信用等級，做到誠實守信，規范經營；另一方面要盡可能地擴大自己的融資渠道，增加資金的來源，加強與大企業和金融機構的聯系。

2.2實現網絡化財務管理對策，注重財務分析

適應網絡經濟的新需求，實現網絡化財務管理，注重財務分析。在企業內部，應盡量加大網絡化硬件投資力度和引進先進的網絡化財務管理和財務管理決策支持系統，使財務人員從繁重的數字運算中走出來，把大部分時間和精力放在實地調查和財務分析上，以適應快速發展的管理需要。

2.3建立健全內部控制制度對策

企業要根據內部經營特點和外部環境，針對自身的優勢和薄弱環節，制定出符合企業自身的內部控制制度。堅持以人為本，以“法治”取代人治，強化制度化管理，增大財產管理和財產記錄方面的透明度，組織好內部審計，設立相對獨立的內部審計部門，直屬于企業管理者，對企業的內部財務控制系統上的責任劃分、獎懲制度以及量化上的健全，在實現加強對企業內部審計制度建設的同時，保證內部審計監督作用的發揮，提高企業信息的安全性。要健全監管機制，規范監管行為，提高監管隊伍的素質，保護監管者的合法權益，對中小企業財務管理實行全程監管，只有這樣，企業的各項財務管理制度才能確保落到實處。

2.4提高財務人員素質對策

財務部門對于整個企業來說是一個非常重要的部門，財務工作管理對象特殊，這就要求財務人員具備較高的政治素質和業務素質。中小企業應擬定財務崗位的人員素質要求，培養和選撥具有專業知識和良好的職業道德的人參與企業管理。企業要嚴格財務人員的管理制度，定期對財務人員進行財會知識和法律法規的培訓，增強他們的業務能力和職業道德水準，規范財務人員的行為，并且在年終對財務管理人員進行考核。建立激勵和績效評估機制，對優秀的財務人員進行獎勵和提升，激發他們工作的積極性和創造性。此外，企業還要建立健全合理有效的人力資源管理體系，不斷地引進優秀的財務管理人才。

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我國一部分中小企業發展受限的原因之一，就包括并未深入了解企業財務管理工作的重要性。我國中小企業在整體管理工作中，并未真正認識到財務管理會給企業帶來怎樣的作用，集中表現為重視度不夠，財務管理理念較舊。這主要是因為中小企業受自身條件影響，其管理工作表現出高度集權，或只掌握者少數高層手里，在內部財務管理上并未聘請專業財務人員，而是有上級命令，并未形成規范化、制度化的財務管理；基于此，直接造成了中小企業領導高層在管理工作中，并未重點強調財務管理的重要，并未及時更新財務管理理念。

1.2中小企業財務組織機構不健全

中小企業財務組織機構不健全主要是指，中小企業財務管理范圍涉及面狹窄，而且資金量和流動量較小，專業的財務人員較為缺乏。而且中小企業財務管理職能，一般由會計和其他部門共同監管。

1.3中小企業籌資困難

我國中小企業要想實現可持續發展，必須有足夠的資金支持。但是在我國日益激烈的市場競爭中，中小企業破產的原因往往是因為在運營中資金鏈發生斷裂，這主要是因為中小企業并未建立完整的體制，并未完善財務管理體系。

2、我國中小企業財務管理存在問題的根本原因

我國中小企業在財務管理中的主要問題，其原因包括兩個方面：一是中小企業財務管理關系簡單化，這也是由中小企業自身發展特征所決定，在其財務管理模式上，財務管理管理通常表現為簡單化。中小企業除了與國家經濟存在聯系，與其他企業的經濟聯系是依靠市場交易而聯系，其財務管理關系較為簡單。二是中小企業權責集中化，這主要是指中小企業的財務管理權，主要集中在少數高層領導手中。

3、加強我國中小企業財務管理的有效措施

3.1建立健全中小企業財務管理系統為實現企業財務管理工作的優化，為實現企業長久利益做足準備。中小企業財務管理系統的目標在于，為企業發展提供科學合理的管理，盡量把企業財務花費控制在最小范圍，盡量減少企業財務支出，實現企業財務系統的節約管理。現代化的中小企業財務管理系統目標的實現手段是利用計算機數據庫技術，能夠有效監督企業的資金收入和支出管理；而企業財務管理的最終目標是為了取代人工管理的繁瑣，有效減少財務管理人員的工作強度與壓力，避免財務管理方面出現計算和統計的不準確，有效促進中小企業財務管理的規范化、合理化和高效化。

3.2開辟融資渠道

我國中小企業要想獲得長久發展，要想獲得最大化經濟效益，避免出現融資困難和成本偏高，一是要拓寬融資渠道，讓財務管理發揮更大的作用；二是是從社會角度來說，是建立健全中小企業金融服務機構，三是建立健全對中小企業融資的信用擔保體系。

3.3樹立現代化的財務管理理念

加強中小企業財務管理的措施，還要樹立現代化的財務管理理念，使中小型企業財務管理面向信息化、市場化和制度化。我國中小型企業設定內部財務管理模式時，首先要樹立科學的財務管理理念，這是加強和完善中小型企業財務管理模式的基礎。樹立科學的財務管理理念，主要是為了避免中小企業的財務管理模式上出現領導集權，避免出現少數人說了算的情況。樹立科學的財務管理理念是為了更好的促進企業財務管理向更深層次發展，能夠切實轉變中小型企業財務管理方式，使我國中小型企業更能適應現代化的經濟發展，向現代化的企業進一步發展。

3.4中小型企業要優化財務結構

搞好中小型財務工作的重點之一，是要優化財務組織結構。優化財務結構，能夠促進中小企業財務管理工作的全面開展，促進財務結構發揮各項功能。優化中小企業財務管理結構，需要做到：從提高投資回報率的角度，優化中小企業投資結構；中小企業要分類比較各項投資，進行合理比重的確定在降低投資風險的情況最大程度上帶來經濟收益。

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2.班費支出缺乏

購物發票班費的支出都是一些小事，如在小超市買點生活學習用品，在水果攤買點水果，這些都不好開發票，這導致在班費的使用中，大多數情況并沒有發票憑證。而在企業的財務管理過程中，每次開支都是有正規發票的，這使企業的各項收入開支都有跡可循，有賬可查，這樣在對賬目進行整理時，才會有條不紊。在正規單位中，財務支出如果沒有發票是不被認可的，甚至員工報銷出差費用也必須出示原始憑證。與企業參與管理的嚴格相比，在班級的班費支出中，原始憑證卻不能引起重視，這個問題應該給予關注。

3.缺乏班費使用的審批環節

在班級的集體活動中，并沒有進行相關的審查環節，只要這筆款項得到班委會成員的認可，班費就可以輕而易舉的支出，無論支出的款項多大，比如聚餐，郊游等活動。班費是全班同學共同籌集的，就應該為全班同學所用，讓它真正的用于集體。那么在班費支出時，是否應該進行相關環節廣泛爭取大多數同學的想法，甚至制定一些規定，像較大的款項應該得到班級大多數同學的認可。在這方面，企業財務的支出環節是十分細致嚴格的，在企業中，無論支出大小，都必須進行相關程序，進行審核、審批，確定準確無誤后才能投入使用。

4.缺乏班費使用的監督機制

印刷資料、舉辦班會和晚會等活動，在比賽中作為后勤支出等不同支出款項，都屬于班費的支出賬目。而班費的來源主要是由所有同學的共同籌集，還有在學校各種評優活動中所得的獎金，像在評優中如果所在班級獲得“優良學風班”的稱號，就會獎勵班級2000元獎金。不過很少有同學真正在意班費的使用，甚至對班費支出毫不在意，這雖然可能是對班級生活委員的信任，但其實是沒有真正把自己當成其中一份子。班級成員并沒有參與到班費使用的過程中，這個過程只有班委會參與其中，但班費是否真的被用在實處呢？同樣是財務管理，在企業中財務支出的整個過程都有專業人員參與，從董事會到審計委員會，再到獨立的審計部門，都投入到財務支出的過程中，保證萬無一失。

5.缺少班費收支的明細

大多數情況下，應是生活委員將班費的收入支出進行詳細記錄，不過這個記錄更像流水賬。例如，購買班級日常用品支出80元、結余620元。教師節為各位老師購買花籃水果支出240元、結余480元。顯而易見，這種支出的記錄毫無意義，根本不嚴格，很容易出現生活委員的情況。正是因為在班費支出中，大多數情況是沒有發票的，像這么簡單潦草的記錄，真實與否根本無從考證，支出款項根本無處核實，可相比之下，企業的財務制度卻極為嚴謹，不過班費的使用確實無法與之相比較，在班費使用中，可以把很多環節具體化，這樣，班費的使用才更加真實可信，才可以將班費真正的用在實處，避免以公謀私，情況的出現，使所有同學得到更多的實惠。

二企業財務管理與高校班費管理比較

1.組織機構對比

班級就像是一個企業一樣，每一個交班費的同學就像是班級的股東，企業的股東擁有企業的所有權，班級的“股東”當然也是班級費用的最終擁有者，企業中的CEO、總經理、總裁，對應著班級里的班長、支書以及其他的班級管理者，當然，由于企業的資金流動比較大，所以需要設置專門的資金管理部門，即會計或者是財務部，班級的班費數額相對來說較小，班級內的生活委員以及其他同學就能夠應付自如。

2.資金走向對比

股東為企業注入了原始的資金，讓企業的管理人員拿著這些錢來創造價值，取得企業的利潤，在班級內部，最初的班費也是由班級中的同學提供的，只不過這筆費用并不是用來創造價值，而是為了更好的管理班級，也就是說這筆費用創造了無形的價值。當企業不滿足現在的發展，想要得到更多的利潤時，就要籌集資金，進行自身的擴張，這就要求老股東以及一些新的股東注入新的資金，這也就像是在班級的費用不足時，要定期的收班費一樣，如果企業申請破產，那么其所有的資金在償還了債務之后會退還股東，班級解散之后，班費也會退還給每一個同學。

3.財務制度的對比

企業專門負責資金的會計會將發生的每筆交易和資金的流動情況詳細記錄，班級的生活委員也是這樣，他掌管著班級內部的資金流動情況，也記錄著每筆班費的走向。企業會定期的對外提供財務報表等來供資金的提供者檢查資金的使用是否合理，在班級中，班級的管理者也會定期將記錄的賬本公布，來告知同學們班費的使用情況，都達到了監督資金使用的目的，當企業資金或者是班費不足時，管理人員就會像各自的資金提供者索要資金，也就是融資和收集班費，企業融資為了賺錢，使利潤最大化，籌集班費則是為了能夠使班級更有利于同學們的學習和生活。

三將企業財務管理融入高校班費管理的思路

1.提升班級同學對班費收支管理的重視程度

如果企業的領導者能夠對企業負起足夠的責任，及時的監督資金的使用情況，那么該企業的財務管理人員也就會盡職盡責，盡量避免資金出現問題，同樣的道理，假如班級中同學們也能夠主動的監督班費的使用情況，定期查看，那么管理班費的同學也就會小心謹慎的使用班費，不敢作弊。

2.制定嚴格的報銷制度

要想管理好班級費用，就要設置兩個管理者，設立兩個管理者并不是要設置兩個人分別管理自己的賬本、自己的資金，而是設置專門的管理金錢和負責記錄金錢走向的人員，比如企業在資金管理方面設置了會計和出納人員，這樣兩者就會互相監督，互相牽制，所以在班級中，我們要選舉出一個人管理班費，另一個人負責監督班費的使用情況。在班級中班費要實報實銷，當有人需要使用班費時，可以自己墊付或者是向生活委員預支，在活動結束后，應該持有關的票據經過班長以及其他班級管理者簽字后方能找生活委員支付。生活委員也應該及時的整理相關票據，來定期的向同學們匯報。

3.設置班費管理的專門監督人員

“分權制衡”原則被應用在企業中，企業設置審計部門來對經營和財務活動進行監督，達到權力分散的目的，但是在班級中，這樣的制度很難實行，因為班級中只有班委負責班級內部大大小小的決策，這就要求有專門的人員來對班費使用進行監督，來要求生活委員不得不謹慎小心的對待每一筆班級中的費用。

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2.提升企業的綜合實力

電力企業的綜合實力表現在其總資產、企業規模、管理方式等多個方面，其中管理方式就包括了財務管理。財務管理的主要目的就是以一定的手段來保證企業資產的安全與穩定，從而為企業提供良好的發展基礎?？傮w來講，財務管理的工作會直接影響到企業的管理和資產的穩定，從而間接的對企業的綜合實力產生影響。

3.有利于資金的保值與增值

近年來，隨著社會的不斷發展，各行各業在市場當中的競爭壓力也越來越大，電力企業作為國家的支柱產業之一，也面臨著較大的沖擊，要想保證電力企業在市場當中得以立足，首先就要為企業提供堅實的資金基礎。企業的資金是具有一定的時間價值的，資金如果長時間的處于一個封閉狀態，就會導致資金的貶值。因此財務管理就顯得尤為重要，它可以利用一定的手段和渠道對資金進行運作，保證資金的價值不會隨時間而貶值，如果手段得當，還會得到額外的收益。

二、強化電力企業營銷過程中的財務管理

電力企業作為國家控制的企業，在其財務管理中存在一些不足，這些問題必須得到重視和改善，才能使電力企業得到健康的發展。

1.提高領導管理意識

電力企業作為傳統的行業，其管理的模式存在一些問題，但是這些問題如果得不到管理層的重視，就會導致電力企業的綜合實力在發展的過程中得不到較大的提升?，F在許多電力企業在對待客戶的方面，仍然沒有意識到客戶的重要性，還停留在傳統的管理方式之上，因此導致客戶大量流失，從而降低了企業的競爭力。隨著社會的發展，在財務管理方面也發生了有別于原來的改變，財務管理由簡單的資金分析和管理工作，發展成了很多財務資金都會自動轉入和轉出的情況，而企業對于這種形式的管理意識薄弱，力度不夠，從而影響了財務管理工作的規范性和科學化。

2.提高風險管理意識

目前，電力企業處于國家控制之下，許多地方都依靠國家的扶持。而一個企業在市場當中必定是會面臨各種風險的，所以企業要培養自身的風險意識，及時規避風險。電力企業面臨的財務風險有很多，比如成本控制的風險，融資和投資的風險，經營管理的風險以及政策性的風險等，對于這些風險，電力企業應當建立一個完善的風險管理體制，從而避免風險帶來的損失。

3.完善財務管理機制

如果管理層對管理工作不重視，就會導致電力企業本身的管理工作存在較大的漏洞。首先，管理工作隨著近幾年的發展，其手段和方式都得到的更新，而某些電力企業仍然沿用著傳統的管理方式，因此大大的落后于其它行業。其次，電力企業本身不存在競爭，導致企業管理和營銷模式開始脫離現在的商業化模式，相關的工作人員較少，并且專業水平不夠，沒有進行專業性質的培訓，再加上營銷方式較落后，便很難來適應市場競爭的要求。最后，則是電力企業的管理模式存在較大的問題，制約了企業的發展，導致企業不能進行合理的創新和發展，從而限制了財務管理方式的科學化與現代化。電力企業作為一個大型的團體，一般的管理手段是達不到管理要求的，因此，要想保證管理工作達到要求，首先就要建立一個完善的財務管理機制，用這個完善的管理機制來約束整個企業的財務管理工作。完善管理機制的過程當中，對于財務管理的每一個環節也要進行合理的優化，在達到目標的前提下盡量減少所花費的時間，同時還應加強對客戶的管理，保證客戶不大量的流失。

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（一）缺乏先進的預算理念，預算目標缺乏先進性

在制定費用預算和進行預算控制中，雖然大多數企業都將費用劃分為變動費用和固定費用兩部分，而且對變動費用實行按費率（費用與銷售收入的比率）或單位費用（單位業務量的費用）進行控制（即實行彈性預算控制），對固定費用采取總額控制，但是，許多企業的費用預算只是就費用論費用，完全與市場脫節，缺乏對同行業企業特別是競爭對手狀況的了解，也缺乏對本企業業務流程再造和價值鏈整合的研究，僅僅是在本企業去年費用開支實際水平的基礎上簡單地進行增減調整形成本年的費用預算，因而所確定的預算目標缺乏先進性和競爭力。

（二）信息不對稱加劇了預算目標的低水平

對于跨區分銷的企業來說，由于各地區的費用水平客觀上存在著較大的差異，預算管理部門對當地情況掌握的信息要比異地營銷組織的經營者所掌握的信息少得多，作為預算執行單位的異地營銷組織的經營者就會充分利用這種信息的不對稱，千方百計地在費用預算上做文章，要求提高變動費用的費率或單位費用額，提高固定費用項目的預算總額，使自己在費用預算和控制中居于有利地位。

另一方面，費用預算與定單預算緊密相連。變動費用按費率或單位費用控制、固定費用按總額控制的特點還容易助長企業在定單預算中打埋伏（即壓低定單預算）的行為。雖然表面上在定單預算中打埋伏的經營單位，其變動費用的預算總額也會隨之降低，但是當這些經營單位超額完成定單預算時，考核其變動費用預算執行情況的預算標準也會隨之提升，定單預算的打埋伏對這些單位的變動費用開支預算不會產生任何不利影響。對于固定費用來說，預算執行單位的經營者關注的是其費用預算總額的水平，而固定費用的預算總額與其完成的業務量大小沒有關系，因此，在定單預算中打埋伏也不會對固定費用的預算產生不利影響。但由于在定單預算中打埋伏將使定單預算的執行和完成更容易，因此，跨區分銷企業的各異地營銷組織就會竭盡全力壓低定單預算、提高變動費用的費率或單位變動費用及固定費用總額的預算水平。這樣做的結果必將加劇企業預算目標落后的狀況，從而降低企業的經營效率。

（三）費用控制點滯后

對任何費用控制來說，如何選擇關鍵的控制點對費用進行控制是十分重要的。許多企業雖然制定了費用預算，但預算沒有在費用發生之前發揮事前控制的作用，而在費用發生之后并持費用單證到財務部門辦理結算手續時才將實際發生的費用與預算相對照，檢查是否超過了預算。這種所謂的預算控制完全是滯后的，是被動的，實際上對于超預算的費用開支已不可避免，如不給予結算，必然會影響企業的信譽，甚至會引發訴訟。

（四）費用預算不能適應動態和實時控制的需要

大多數企業的費用預算都是按期間制定的，費用控制也自然地演變成按期間進行控制。但事實上，不管是年度費用預算，還是季度或月度的費用預算，都是由更短的期間來組成的。如果不能將總的預算分解到每一個更小的期間，那么，按期間進行預算就只能用于定期控制，無法用于日常的費用控制，更無法實現對費用發生的動態控制。因此，如何改進費用預算，使其能夠適應費用的動態控制和實時控制的需要是跨區分銷企業費用預算和控制中面臨的又一難題。

（五）缺乏強有力的信息系統的支持

跨區分銷企業的費用通常需要分地區，分業態等進行預算和控制，不僅費用預算的信息量很大，而且為了滿足動態費用預算和控制的需要，還需要實時獲取并處理費用預算實際執行結果的信息及實際與預算之間差異的信息，因此，必須有一個強有力的信息系統做支持。但是，許多跨區分銷企業的費用預算和控制仍然停留在人工計算和登記費用控制臺賬的水平上，嚴重制約了費用預算和控制水平的提高。

二、改進跨區分銷企業費用預算的基本原則

（一）費用預算必須面向市場，與開拓市場和提高市場競爭力緊密聯系

費用預算不是孤立存在的，必須把費用預算與開拓市場、提高市場競爭力緊密聯系起來，不能機械地就費用論費用。企業應當在對市場情況進行科學預測和深入分析的基礎上，編制費用預算。為了應對市場的變化，企業制定的預算指標值應該具有一定的彈性，以便隨時應對市場形勢可能出現的變化。為了使制定的預算目標具有先進性和競爭力，企業在制定費用預算時，應當以業務流程再造和價值鏈整合為基礎，同時應當充分借鑒國內外優秀企業的先進理念和經驗，切忌閉門造車。

（二）實現業務預算和費用控制的一體化

要對費用實行動態的預算控制，應以費用發生的動因作為費用動態預算和控制的單位，這種費用發生的動因通常是業務活動，而不是時間。有些企業企圖按時間細分的思路來實現費用動態預算和控制，這種思路是錯誤的。對大多數費用來說，應根據事先設定的費用預算水準，根據業務的變化而不斷地調整其預算水平，即隨著業務的發生，不斷地調整其允許正常開支的費用數額，并以調整后的數額作為控制實際費用發生的依據，這樣才能實現科學的費用動態預算和控制。在此基礎上，應選擇合適的控制點，在費用發生之前就把將要發生的費用與預算費用相對照，以此決定費用可否發生或允許發生多少，把費用控制由事后控制轉變為事前控制，扭轉費用控制的被動局面，并實現業務預算和費用控制的一體化。

（三）以有效的考核獎懲制度相配合，考核指標由會計利潤轉向業務利潤

考核與獎懲是預算管理工作的生命線。科學、合理的預算考核和獎懲體系有助于減輕信息不對稱對預算管理的不利影響，及時準確地揭示預算執行過程中出現的差異和存在的問題，達到獎勤罰懶，調動員工積極性的目的。

為了配合費用的動態控制和業務預算、財務控制一體化，企業應當建立費用預算責任考評體系，要利用計算機網絡系統實現實時查詢和分析，做到每日考核和獎懲。在考核指標上，會計利潤存在很多缺陷，其計算是定期的，并以實際發生的費用為核算前提，因而不能滿足實時費用控制和事前控制的需要。為此，應將考核指標由定期計量的會計利潤向實時計算的業務利潤的轉化。

三、改進跨區分銷企業費用預算與控制的具體對策

（一）以科學、合理的定單預算為費用預算的起點

在企業預算管理中，定單預算居于十分重要的地位，它是企業各項業務預算的起點。對于跨區分銷的企業來說，定單預算的編制更為重要。因為跨區分銷企業在預算控制方面的幾個難點（存貨、應收賬款和營銷費用）都與定單預算有著直接的關系。只有定單預算制定得好，才會制定出高質量的存貨預算、應收賬款預算和營銷費用預算，整個預算的質量才能夠得到保證。但是，由于跨區分銷的原因，在異地營銷組織和總部預算管理部門之間，信息不對稱的現象將會更為嚴重，作為預算執行單位的異地營銷組織往往在參與預算制定過程中打埋伏，由此導致跨區分銷企業定單預算的低水平，并進而影響整個預算的質量和先進性。如何解決這一問題呢？

要尋求解決問題的對策，首先要分析預算執行單位為什么要打埋伏？其實，信息不對稱只是造成預算執行單位打埋伏的一種客觀條件，而是否打埋伏還要看預算執行單位的主觀選擇。影響預算執行單位主觀選擇的因素除了經營者自身素質和覺悟水平以外，更重要的因素是激勵制度的影響。

反思一下我們傳統的激勵制度，不難看出，大多數企業的薪酬制度將預算執行單位經營者的薪酬分為兩部分，一部分是固定薪酬，這部分數額較大，主要根據經營者的層次決定，而與預算的水準沒有聯系。另一部分則與預算執行結果有關，若超額完成預算，則另外給予獎勵，若未完成，則從固定薪酬中扣罰。由于在這種激勵制度中，預算執行單位經營者的固定薪酬部分與預算的水準沒有聯系，因此，具有自利本性的預算執行單位的經營者們必然會千方百計地降低預算水準，從而使自己能夠以較低的努力贏得固定的薪酬。

解決問題的辦法其實很簡單，方法是：讓各預算執行部門選擇自己的預算水準，但對企業的激勵制度進行改革，預算執行單位的經營者的薪酬分為三部分，第一部分是基本薪酬，這部分在總薪酬中的比例很小，相當于崗位津貼，與預算水準沒有聯系；第二部分與預算掛鉤浮動的部分，預算水準高，則這部分的薪酬也隨著增多。由于將薪酬與預算掛起鉤來，就削弱了預算執行單位的經營者打埋伏的動機一但能否有效遏制還要看企業對超額完成預算的獎勵政策及完不成預算時的懲罰政策如何。如果企業規定超額完成預算仍然給予獎勵，但對超額完成部分的獎勵比例低于薪酬與預算掛鉤的比例，則預算執行單位的經營者人為地壓低預算水準，對其自身利益是不利的。但是，在另一方面，我們又要防止預算執行單位的經營者為了多得與預算掛鉤的薪酬。而不切實際地高報預算，這只要規定未完成預算時對少完成部分懲罰的比例要大于薪酬與預算掛鉤的比例即可。按預算執行情況分別給予的獎勵或懲罰構成本激勵制度的第三部分。

這種激勵制度將在把預算制定權放給預算執行者的同時，使預算執行者在確定預算水準時，既不會不切實際地高報預算，也不會打埋伏，而是把經過自身努力能夠達到的水平作為預算的水準，從而制定出高質量的定單預算，并使企業的利益與預算執行單位經營者個人的利益得到最大限度的統一。

（二）將費用預算控制的控制點前移

要實現有效的費用預算控制，必須把控制點選擇在業務發生之前的審批環節。即：讓每一項業務的發生，不僅需要得到業務管理部門從業務和技術方面，的審查批準，而且必須經過預算監控部門（通常為財務部門）的、預算審查批準。在沒有得到預算監控部門的預算審批之前，合同審批部門不能批準和簽署合同，業務經辦人不得辦理業務。這樣做可以使企業的每一筆業務、每一項費用和每一筆付款都在預算的監控之下，而且做到事前控制。

將費用預算控制點前移，還有利于把單位負責人從日常審批事務中解脫出來一把按預算進行日常監控的權力授予預算監控部門，改變各種開支都需要單位負責人簽批的管理模式。

（三）推行付款憑單制度，實行費用的閉環動態控制

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（2）中小企業財務管理中還存在著投資不合理的現象

這是直接關系到其生存和發展的關鍵性問題。投資不合理會導致企業投資風險性提高，進而會對該企業的財務形成障礙性和局限性影響。經濟的不斷發展和市場競爭力的日益激烈使得很多中小企業為提高其自身競爭力而開始技術性改造和設備更新以及新產品開發等改革，然而，由于其自身的財務管理水平不高并且缺乏相應的優秀財務管理人才，而使得這些改革并不能發揮其預想中的效果。因此，在實際的財務管理過程中，很多中小企業往往會出現投資回收慢、盲目投資、投資失誤等問題，導致了其改革的失敗。

（3）中小企業財務管理中還存在著內部財務管理組織和監控方面的不完善性問題

當前財務管理發展中的出現了一種整合的趨勢，包括技術整合、信息整合、管理整合等各方面的整合。然而，在實際的中小企業中，由于缺乏有效的監管機制和科學管理模式，財會人員任用極易出現“家族化”“親緣化”的問題，這是非常不利于企業內部財務管理組織和監控方面的有效實施和完善的。在中小企業中不乏對于科研技術人員的各種培養，而對其財務管理人員的培養往往不夠重視，它們通常是被動地處理日常事務，很難有時間和精力主動鉆研財務管理中的深層次問題，不能正確處理財務管理與會計核算等核心問題之間的關系，這對于內部財務管理組織的完善也是非常不利的。并且，在當前的中小企業中財務管理往往局限于諸如對于資金流轉及資金流動量和結存量等簡單的處理，導致了中小企業財務管理中的會計業務相對單一性，其具體工作往往只是集中在企業的日常記賬、算賬和報賬上，而組織和監控等方面的財務管理職能作用卻很難發揮，使得其企業會計信息失真和造假現象嚴重，這也是中小企業財務管理的內部財務管理組織和監控方面的不完善性問題的體現和反映。

（4）中小企業財務管理中還存在著資金運營機制缺失和現金管理效率低下的問題

中小企業財務管理中資金運營機制缺失和現金管理效率低下的問題會導致其資金管理的混亂性和非順暢性，這主要體現在3個方面：①現金管理的非科學性。一方面，認為現金越多越好的財務管理理念在中小企業中廣泛存現，這就極易造成這些企業中的現金閑置并因此而喪失很多增值機會的問題；另一方面，還有一些中小企業中的財務管理中對于不動產的購置較為熱衷，導致了資金流動性差的問題。②應收賬款的管理不到位問題。目前，在很多中小企業中的財務管理中并沒有嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策，也沒有科學合理的信用調查和評價手段且缺乏有效的收賬方法，這就造成了應收賬款不能兌現或形成壞賬、資金周轉失靈等問題。③存貨管理中漏洞較多。中小企業的存貨控制力較為薄弱，資金管理不靈活，很多諸如重錢不重物，原材料、半成品、固定資產等管理不到位等問題無人監管和追究，造成了企業資產浪費嚴重的后果。

2完善中小企業財務管理的對策

（1）中小企業應著重加強其財務管理理念的滲透并進行有效預警分析

指標體系的構建。這主要體現在：①通過建立短期財務預警系統和編制現金流量預算來完善中小企業財務管理。針對中小企業中普遍存在的存貨管理漏洞較多的問題，應該督促其加強對于原材料、半成品、成品的庫存和應收賬款余額等的監控和管理；合理編制現金流量預算，保證企業有著足夠現金用于各種支出來應對企業的運轉和經營；加強企業日?，F金評估監管，重視現金的合理使用和占有量，避免盲目擴張。②確立財務分析指標體系并建立長期財務預警系統來完善中小企業財務管理。企業中的財務風險通常是逐漸積累的，而財務分析指標會給予其直接或間接性的反映。因此，確立財務分析指標體系可以及時預報企業中的財務風險信號，對于其財務管理給予巨大的幫助；這種長效性的幫助還可以通過長期預警分析系統的建立來予以保證，使得中小企業決策者和管理者可以及早采取對策應對所體現出的財務風險?？傊诿鎸Ξ斀袷袌霾粩嘧兓男滦铜h境時，中小企業的財務管理部門應具備以高素質的財會人員為基礎健全財務管理制度和高質量的財務信息，加強其財務管理理念的滲透并進行有效預警分析指標體系的構建，以此來實現完善中小企業財務管理的目標。

(2)中小企業應努力創造一個良好的融資環境并以此來進行融資的優化

這主要體現在：①中小企業應該積極爭取政府支持來進行融資環境的創建。中小企業的發展離不開資金的支持，而中小企業需要積極爭取諸如適當放寬貸款條件、信用措施完善、商業性或互信用擔保機構等方面的支持，以此來不斷改進和優化中小企業的籌資條件和環境，使其更容易籌措到發展資金。②中小企業要進行資金籌集和資金運用相結合的方式來促進融資的優化。資金籌集和資金運用是中小企業財務管理中既相互促進又相互制約的重要手段和方式，在促進中小企業根據資金運用的需要來籌集資金的同時又要將所籌措的資金進行有效運用，保證其投入回報和資金抗風險能力的提高。確保資金籌集運用與權益之間的匹配，使得中小企業的運營和資金運作得以有序發展，從而達到財務管理的科學和完善。

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摘要： 不同于國有大型企業，中小企業規模小、資金少，金融危機下，面臨的市場競爭壓力加劇。財務管理是企業管理的重要組成部分，直接關系到企業的生存和發展。本文從我國中小企業現狀出發，分析了中小企業財務管理方面的問題，并提出了相應的對策建議，從而促進中小企業健康發展。

Abstract: Different from the state-owned large enterprises, SMEs have small scale and less capital, so under financial crisis, they face intensified market competition pressure. Financial management is an important part of enterprise management, which is directly related to the survival and development of enterprises. Starting from the status quo of China’s SMEs, this article analyzes the problems of SMEs financial management, and puts forward corresponding countermeasures and suggestions, so as to promote the healthy development of small and medium-sized enterprises.

關鍵詞 ： 中小企業；財務管理；企業內部控制；企業財務管理系統

Key words: small and medium-sized enterprises；financial management；enterprise internal control；enterprise financial management system

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2015）02-0162-02

0 引言

中小企業對于中國社會的發展有著積極的意義。從數量上來講，改革開放后，中小企業的數量占中國企業總量的90%以上；從對社會的貢獻上來說，中小企業每年的稅收貢獻達到一半以上，解決了四分之三以上的城鄉人口就業，發明專利占全國的66%，對GDP的貢獻達到了65%，由此證明中小企業在我國經濟中有著舉足輕重的作用，關注中小企業的健康持續發展，對于維持社會穩定，保證國民經濟的發展有著重大作用。面對日新月異的商業環境，中小企業迎來了前所未有的挑戰。

1 中小企業財務管理存在的主要問題

1.1 管理觀念落后，管理模式僵化 中小企業大部分是私人經營企業，企業的投資者同時也是經營者，經營權和管理權高度統一，通常采用的是家族式的管理模式，企業管理者大多學歷較低，管理能力和管理素質不高，管理思想落后，認為財務管理就是管好賬，做好會計的工作，缺乏長遠的理財規劃，使財務管理在企業管理中沒有發揮應有的作用。另外企業的財務管理工作由自己的親人擔任，認為自己的親人更加可靠，缺乏對財務工作的監督，導致資金使用的隨意性，由于企業資金使用無計劃，最后導致企業因資金不足出現現金流異常，致使發展缺乏后勁。有些企業不顧自身條件，盲目地追求熱點，對項目的建設缺乏可靠的預測，僅僅憑借經驗，追加投資，一旦國家的宏觀政策發生改變，收緊銀行信貸，企業就會因資金投入不足而付出慘痛的代價。

1.2 融資困難，資金嚴重短缺 在中小企業的發展過程中，資金要素成為制約企業發展的瓶頸。中小企業受資金、技術等條件的限制，融資渠道少。直接融資和間接融資是企業獲取資本的兩種形式。直接融資如企業公開發行股票，對于大多數中小企業是可望而不可及的事情。股票的發行需要經過相關部門的審批，過程煩瑣漫長，而且直接引入股東也會因資金供給方所承擔的風險和責任較大而難以實現，直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機構借款和民間借貸的方式。銀行借貸因為國家在中小企業信用擔保體系方面目前尚不健全，使得銀行對于中小企業的貸款慎之又慎，需要企業提供可靠的信用擔保和抵押物，嚴格的審批貸款的資格。而民間借貸，中小企業又不得不負擔高額的利率，融資成本很高，風險相對來說要大得多。這些問題導致了中小企業的資金嚴重不足，投資能力較弱，阻礙了中小企業的發展。

1.3 內控機制不健全 中小企業的內部控制制度不健全，缺乏科學性和合理性，只能照搬照抄其他兄弟企業的內部控制制度，而忽略企業自身的發展狀況，使得內控制度成為空中樓閣，沒有實際用處；職責不清，權利不明，造成內控制度的失控；目前中小企業中有不少為家族企業，為了節約成本，大部分都沒有建立起內部審計部門，有的雖設有內審，但形同虛設，沒有充分發揮內審的作用，這樣會使的中小企業制度缺乏監督，內控更是無從談起。

1.4 財務人員專業化程度不高 目前，中小企業大部分是民營企業，財務人員的整體素質可謂良莠不齊。很多企業財務部門的管理者為企業經營者的親朋好友，這些人員沒有接受過系統化和專業化的財務教育學習，理財觀念落后，知識欠缺，這給企業的財務管理工作帶來了深層次的羈絆，不利于建立現代企業制度，不利于企業的長足發展。不僅如此，有的企業沒有設置專業的財務管理部門，直接由企業主管或者會計人員來兼任，導致企業內部管理混亂，財務管理工作的質量毫無保證，影響了企業的長期發展。

2 加強中小企業財務管理的對策分析

2.1 強化資金管理 中小企業由于缺乏外部籌措資金的能力，因而加強資金的管理顯得尤為重要。企業要提高認識，將資金的使用規范化，資金的使用周轉涉及到企業的方方面面，將資金的規范使用落實到企業的各個部門，控制好資金的使用，共同為企業資金的管理做出貢獻。企業要穩健投資，切忌盲目擴展。為避免產品單一情況下的經營風險，企業要力圖通過多樣化投資和多角化經營分散風險。融資渠道單一是我國中小企業籌集資金的主要問題之一，制約了中小企業的快速發展，中小企業要想擺脫目前融資難的困境，一方面必須強化信用觀念，主動提高自身信用等級，做到誠實守信，規范經營；另一方面要盡可能地擴大自己的融資渠道，增加資金的來源，加強與大企業和金融機構的聯系。

2.2 實現網絡化財務管理，注重財務分析 適應網絡經濟的新需求，實現網絡化財務管理，注重財務分析。在企業內部，應盡量加大網絡化硬件投資力度和引進先進的網絡化財務管理和財務管理決策支持系統，使財務人員從繁重的數字運算中走出來，把大部分時間和精力放在實地調查和財務分析上，以適應快速發展的管理需要。

2.3 建立健全內部控制制度 企業要根據內部經營特點和外部環境，針對自身的優勢和薄弱環節，制定出符合企業自身的內部控制制度。堅持以人為本，以“法治”取代人治，強化制度化管理，增大財產管理和財產記錄方面的透明度，組織好內部審計，設立相對獨立的內部審計部門，直屬于企業管理者，對企業的內部財務控制系統上的責任劃分、獎懲制度以及量化上的健全，在實現加強對企業內部審計制度建設的同時，保證內部審計監督作用的發揮，提高企業信息的安全性。要健全監管機制，規范監管行為，提高監管隊伍的素質，保護監管者的合法權益，對中小企業財務管理實行全程監管，只有這樣，企業的各項財務管理制度才能確保落到實處。

2.4 提高財務人員素質 財務部門對于整個企業來說是一個非常重要的部門，財務工作管理對象特殊，這就要求財務人員具備較高的政治素質和業務素質。中小企業應擬定財務崗位的人員素質要求，培養和選撥具有專業知識和良好的職業道德的人參與企業管理。企業要嚴格財務人員的管理制度，定期對財務人員進行財會知識和法律法規的培訓，增強他們的業務能力和職業道德水準，規范財務人員的行為，并且在年終對財務管理人員進行考核。建立激勵和績效評估機制，對優秀的財務人員進行獎勵和提升，激發他們工作的積極性和創造性。此外，企業還要建立健全合理有效的人力資源管理體系，不斷地引進優秀的財務管理人才。

3 結束語

綜上所述，中小企業作為市場經濟中最具活力和生命力的企業，在經濟建設中占有重要地位。在日趨激烈的市場競爭環境下，中小企業要抓住機遇，迎難而上，利用自身優勢，苦練內功，樹立科學的財務管理理念，完善財務管理制度，拓寬融資渠道，從而在經濟大潮中乘風而起，不斷前進。

參考文獻：

[1]張瑞杰.對我國中小企業財務管理若干問題的探討[J].科技與經濟，2006（19）.

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在我國的國民經濟體系中，中小企業是最具活力的部分之一，它們生產規模小、經營模式靈活，生產成本低、效率高。但同樣的，中小企業的發展常常受到經濟、法律和制度上諸多因素的制約，比如政策的限制技術管理人員的缺乏．生產設備落后，以及由于金融體系不發達、社會誠信缺失而導致的融資困難等等。就目前的經營情況來看，雖然有這么多相互關聯的制約因素但缺乏資金仍是阻礙這些中小企業發展的主要因素。一方面相當數量的中小企業主缺乏系統的管理知識，過于重視短期的利潤這樣的思想導致其單純追求銷量，忽略了財務管理的重要地位。企業財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮。在融資方面，中小企業的資金需求一般都是通過銀行貸款得以滿足的，但中小企業獲得銀行的貸款非常困難。同時，大部分中小企業的會計帳目異?；靵y，管理者無法獲得及時、有用的財務信息，影響了決策的客觀性和及時性。

二、中小企業財務管理的問題及原因分析

2.1所有權經營權不分管理者專業水平差。中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一企業的投資者同時就是經營者這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。中小企業中相當一部分屬于個體、私營性質。在這些企業中企業領導者集權、家族化管理現象嚴重，企業沒有或無法建立內部審計部門，即使有也很難保證內部審計的獨立性。

2.2籌資困難，資金嚴重不足目前我國中小企業步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系，但是，融資難擔保難仍然是制約中小企業發展的最突出的問題。據統計我國300萬戶中小企業獲得銀行信貸支持的僅占10％左右。其主要原因：第一，負債過多，融資成本高、風險大。造成中小企業信用等級低資信相對較差。第二，國家沒有專設中小企業管理扶持機構，國家的優惠政策未向中小企業傾斜使之長期處于不利地位。第三，大多數中小企業非國有企業，有些銀行受傳統觀念和行政干預的影響。對其貸款不夠熱心。

2.3項目論證缺乏科學性。（1）追求短期目標。由于自身規模較小，貸款投資所占的比例比大企業多得多，所面臨的風險也更大。所以它們總是盡快收回投資，很少考慮擴展自身規模。（2）投資盲目性，投資方向難以把握。

三、財務管理方面的創新

3.1關于觀念的創新。（1）人本化理財觀念。傳統的財務管理是以資金為中心，而在當今時代，重視人的管理與發展觀，已成為現代財務管理發展的基本趨勢。中小企業財務管理應把對人的激勵與約束放在首位，建立責、權、利相結合的財務運行機制，充分挖掘和發揮人的潛能，調動人的創造性、主體性和自覺性。（2）動態管理觀念。在當今時代，企業經營隨時面臨著諸多不確定變化因素的挑戰，中小企業財務管理必須樹立動態管理觀念，服從競爭需要，立足未來，根據市場信息及企業實際不斷比較、分析和選擇，在動態中尋找最佳平衡點，及時采取相應措施，提高管理效率。（3）風險理財觀念。在市場經濟機制下，任何一個市場主體客觀上都存在著蒙受經濟損失的機會與可能，即不可避免的承擔一些風險。這種風險會隨著知識經濟的到來而增長。因此，中小企業財務管理人員必須樹立正確的風險觀，善于對環境變化帶來的不確定性因素進行科學的預測。有預見性地采取各種措施，使可能遭受的風險損失盡可能最低。（4）信息理財觀念。在現代市場經濟中，信息成為市場經濟活動的重要媒介，而且隨著知識經濟時代的到來，新信息技術革命使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快，從而使交易、決策可在瞬間完成，經濟活動的空間變成了所謂的“媒體空間”和“網上實體”。這就決定了在知識經濟時代里，中小企業財務管理人員必須牢固地樹立信息理財觀念。（5）融資第一的觀念。傳統財務管理模式是自有資本的發展和延續，以自有資金為核心。市場經濟下企業競爭成敗的關鍵已不再是單單的自主理財，而是資本運營、培育和擴張。因此，中小企業在財務管理中應樹立融資第一的新觀念，優化資源結構，順應新經濟發展的要求，提高企業效益。

3.2關于目標的創新。工業經濟時代的企業管理目標是“股東財富最大化”。在知識經濟的時代，物質資本的地位相對下降，而知識資本的地位相對上升。這一變化決定了企業財務管理目標已不再僅僅歸屬于股東，而應歸屬于“利益相關主體”。企業是利益相關者契約集合體。企業要實現其自身的可持續發展，就理應維護契約的公平和有效性，使“集合體”中的各主體的利益最大化。

3.3關于內容的創新。（1）融資活動的創新。傳統的融資活動主要是財務資本的籌資管理。在知識經濟環境中，知識成為資源配置的第一要素。知識資源的擁有量是企業在市場競爭中成敗的關鍵因素，中小企業財務人員應把對知識資本的培育作為重要的理財活動。企業不僅要籌集物質資本，還要籌集“知識資本”或者說“智力資本”，甚至籌“知”或籌“智”重于籌資。（2）投資活動的創新。在知識經濟時代，投資的重點由有形資產轉為知識資產、無形資產。因此，中小企業投資活動應更加注重投“知”或投“智”活動。二是應加強風險投資管理。隨著知識經濟的發展，使風險投資管理在財務管理中的重要性進一步提高，這就要求中小企業加強投資項目的可行性分析，并改進無形資產價值的補償方式，以控制投資風險。三是克服中小企業投資的盲目性。中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一，企業的投資者同時就是經營者，容易一人說了算、造成投資的盲目性。（3）財務分配活動的創新。在工業時代，物質是第一生產要素，誰擁有了物質資本，占有了生產資料，誰就享有收益的分配權。在知識經濟時代，知識成為第一生產要素，因此，按“知”或按“智”分配成為知識經濟時代的必然選擇。

3.4關于手段的創新——網絡財務。（1）知識經濟是知識化、信息化的經濟，隨著信息技術和互聯網的普及與發展，傳統的桌面式財務管理將逐漸向網絡式財務管理變化。網絡財務系統突破了空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠在網上延伸到全球任何一個節點。眾多的遠程處理功能得以實現，例如：遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等，強化了主管單位對下屬分支機構的財務監控。網絡財務的遠程處理和協同業務能力使得企業財務管理向集中化管理跨進。（2）建立地方性的企業會計信息披露媒體和渠道，如工商、稅務系統的出版物或網站，可供社會公眾隨時進行查閱。（3）強調對成長性的披露。一般來說，中小企業板的公司通常盈利現狀不太理想，但成長潛力較大，同時公司的風險也大。為了減少風險，必須對公司的盈利能力與發展前景進行披露。通過對成長性披露，也可以讓一批質地真正好的公司受到投資者或潛在投資者青睞，求得發展。:

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(一)中小企業要自身加強融資能力，拓展融資渠道

融資難已經成為阻礙中小企業健康發展的關鍵問題。目前我國中小企業資本投入少、規模小，抵御市場風險的能力遠遠不及大企業。中小企業要根據自身的條件能力科學規劃資金投資，對現有資金進行合理分配，提高自身的信貸信譽，創造一個有利的融資條件。目前國家也已經出臺相關政策措施，幫助中小企業解決融資難問題，企業自身也要抓住機遇，在與金融機構合作溝通上要積極主動，以企業自身的發展前景和目前的財務管理情況向金融機構展示其在信用建設方面做出的努力。后期還可以根據企業自身特點選擇多元化的融資渠道，合理降低融資風險和融資成本，從根本上解決融資難問題。

(二)加強中小企業的科學投資管理

中小企業在投資管理方面一定要采取科學的方法，要充分考慮到各個方面的因素，從多個方面了解投資的詳細情況，從而做出合理科學的判斷，降低投資失誤所帶來的風險。并且在投資過程中也要充分了解投資情況，對于出現的任何問題都要及時采取有效措施，將企業的損失降至最低。

(三)加強中小企業的財務管理意識

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1、外貿企業財務管理的內容

隨著世界經濟一體化，我國經濟發展與世界經濟關聯越來越緊密，我國外貿企業在生產經營中對國際經濟、金融的變化，均會受到一定的影響，甚至于嚴重的沖擊。而這種沖擊需要完善企業內部的財務管理，加強應對危機的能力。外貿企業的主要業務內容在流通環節，因此它擁有較少的固定資產，對整個流通環節中的資金控制和管理要求較高，資金及其流轉是進行貿易業務最重要的前提，也是其財務管理的內容。

2、外貿企業財務管理的職能

外貿企業財務管理的職能主要是制定財務計劃、加強財務控制，并為財務決策提供必要的支持以提升財務決策的科學性。外貿企業對資金的管理要求較高，由于其實際的毛利率水平并不高，采購環節需要大量的資金支出，而銷售環節中可能存在回款較慢或者無法回款的問題，因此在各個期初，外貿企業都需要做好其財務計劃，結合整體業務的開展計劃進行財務資源的匹配和計劃。為了實現這一財務計劃，外貿企業需要加強其內部的財務控制，通過詳細的財務流程和健全的財務制度，保障財務計劃的執行，完成公司當年的戰略規劃和業務計劃。財務決策是外貿企業重要的財務管理內容，對于如何進行資金的使用、何時以何種方式進行融資、對具體客戶的信用政策、對財務資源的分配、財務隊伍的建設等都是財務決策的內容，這要結合企業發展的戰略進行制定，有比較高的技術難度。

二、中小型外貿企業財務管理存在的問題

1、財務管理不被重視、基礎薄弱、功能弱化、缺乏統一的財務制度

近年來包括中國在內的世界各國正在走出金融危機的陰影，經濟不斷復蘇，資本市場不斷完善、壯大，但大多數中小型企業的財務管理方式仍然很落后，不能把財務管理的工作與企業的生產經營有效地結合在一起。有一些企業領導認為財務的工作就是加工信息、收集信息、儲存信息，并對外披露信息。財務管理應考慮的其它問題卻無暇顧及，例如企業的現金流管理、庫存管理、往來賬款管理、企業外匯風險的管理、籌資管理、投資管理等。

在我國，中小外貿企業將其重點投入于業務和客戶的開拓、供應商的選擇上，這種業務重點本身也沒有問題，但是很多企業因此而忽視企業的財務管理，很多業務人員對財務工作輕視，企業沒有建立起現代企業制度，部門之間職責分工不清晰，崗位職責不明確，多頭管理，企業沒有清晰的產權，很多財務人員即使發現問題，也面臨其他部門的推諉和扯皮。

2、財務人員素質不高，缺乏完善的內部控制制度

由于中小外貿企業很多更加重視業務而非財務，對財務人員的配置較少，對財務人員的學歷、專業要求較低，這導致其財務人員的整體素質不高，更加影響了財務工作在企業中的地位。這些企業財務人員對金融理財方面的知識了解很少，沒有理財意識。他們在企業生產經營活動的過程中，存在著憑借以往的經驗做法，沒有把科學的財務管理方法在實際工作當中有效實施。有的財務人員對企業財務管理方法不能完全理解，不能熟練運用財務管理的預測、預算、控制、分析等方法為企業創造更多的經濟效益。由于很多外貿企業財務管理人員素質不高，容易依據自己的經驗或直接借用其他企業的經驗建立企業的財務制度和流程，經常出現生搬硬套的情況，完全沒有結合企業實際建立起一套真正符合本企業的業務經營的控制流程和制度。

3、融資渠道單一、融資難

外貿企業的資金充裕及平衡是其生存和發展的關鍵，資金不足與企業的融資能力息息相關。一方面，中小外貿企業雖然很有活力，但由于企業規模小，企業擁有的固定資產較少，能夠用來抵押的資產較少;另一方面，中小企業的信用等級一般都比較低，企業在融資上的困難很大。從銀行的角度看，銀行也不愿意貸款給風險大的中小企業，由于外貿企業很多都是注冊資本較小、固定資產較少的企業，企業的成立歷史也較短，違約成本不高，銀行并不愿意借貸給這些企業，即使借貸，企業實際融資的成本也較高、等待的時間也較長。中小外貿企業融資渠道狹窄，無法籌集到資金，也難以做大，很容易在激烈的競爭中失敗并淘汰，這樣加劇了市場對外貿企業的回避，導致其融資更難。

4、中小型外貿企業應收賬款的回款慢、回收難

由于周邊國家加工制造業的興起和我國勞動力成本的提升，加上發達國家的經濟放緩，我國出口商品逐步失去競爭優勢，買方市場在貿易中逐步形成，出口企業為獲得訂單，增加產品規模以獲得對供應商的議價優勢，越來越多接受了賒銷的結算方式，承擔的風險加大。我國中小型外貿企業的應收賬款金額增加較多，很多外貿企業的應收賬款賬齡延長，超過信用期的應收賬款越來越大，容易造成后續的回款難及對方不予支付的風險，這樣加劇了外貿企業的資金壓力，也造成外貿企業無法持續進行采購，其原有的利潤也歸零。

5、未能夠持續跟蹤學習國家的政策、管理制度的規定

為促進進出口穩定增長，支持外貿轉型升級，國家相繼出臺了一系列的政策，如優化出口退稅管理、出口核銷政策、專項扶持資金等優惠政策。政策及相關管理制度的調整都會對中小型外貿企業的經營產生很大的影響。這就要求企業的財務人員能夠具備綜合能力，及時了解國家政策，充分利用政策，最大程度地為企業發展服務。而中小外貿企業由于財務人員素質不高，經常無法熟練掌握出口退稅及外匯核銷的運作，未能及時申請外貿定向支持的資金，給企業造成嚴重的損失。

三、我國中小型外貿企業財務管理發展對策

1、建立健全企業財務管理制度，加強員工的培訓

中小型外貿企業要建立健全財務制度，提高財務基礎工作水平，必須健全企業的財務管理制度，提升企業的財務信息質量，規范會計核算，健全資金支出審批和費用報銷制度，做好企業的預算管理，加強企業自身的內部財務審計，明確各個財務崗位的職責，明確強化財務部門的職能并加強內部費用報銷的審批制度，建立行之有效的全員業績考核制度。企業要發展壯大，離不開高素質的員工。要發揮財務人員的主觀能動性、積極性，從而提高他們的整體素質。要求財務人員具備外貿專業知識，加強他們的職業技能培訓，提高業務水平。在市場經濟體制下，由于整個社會經濟系統變得更有效和活力，財務人員就必須掌握先進的技術手段，學習會計電算化知識，把ERP系統運用到實際的生產經營當中去。

2、完善企業內部控制制度

當前，在我國的中小型外貿企業中，存在著業務員壟斷客戶資源的現象，從一開始的產品推銷、訂單的確認、催收貨款到入賬，全部由同一業務員負責，出口業務全部流程都是由同一業務員全部辦理，這樣企業就無法對其流程進行真正的監督和管理，也無法發現可能的漏洞，嚴重的可能會造成客戶的流失。因此，企業要加強進出口業務的內部控制，必須加強對整個業務流程的梳理，實現業務流程上的制約，通過不相容崗位的分離，提升對業務員的管理。有條件的企業應將企業業務運營系統和財務核算系統進行整合，設立ERP系統，提高企業信息化管理水平。

3、拓寬融資渠道，采用多渠道融資方式，加強資金的使用

資金對外貿企業非常重要，也是外貿企業破產的最大原因，大多企業由于達不到商業銀行貸款標準與等級，難以從銀行取得信用貸款，部分外貿企業還通過民間的借貸維持業務，導致企業的資金周轉出問題。企業要積極拓寬融資渠道，采用多渠道融資方式，如與長期合作的銀行簽訂戰略合作協議，取得銀行信用資質，爭取與銀行合作，拓展國際進出口貿易融資渠道，開展打包放款、進出口押匯、出口貼現、進口授信額度等融資方式。同時成立結算中心，對資金實施集中管理，統籌支付，提高資金使用效率。

4、加強外匯賬款的管理，確保及時、安全收匯

在出口額不斷增長的同時，出口逾期收匯問題越來越突出，國際貿易中存在的信用風險、交易風險、結算風險時刻威脅著外貿企業的生存和發展，如何及時、安全收匯成為外貿企業面臨的重大問題。目前外貿出口形成了買方市場，賒銷已成為主流貿易方式，信用證結算方式比例下降，賒銷比例上升，由此帶來的海外應收賬款問題日益嚴重，應收賬款的回收產生了很大的風險。因此，外貿企業要加強應收賬款管理，建立風險管理制度，設立客戶資信管理制度、客戶授信制度、應收賬款監控制度，規范合同管理，防范合同風險，完善信用評估機制，建立應收賬款監控和追收機制。外貿企業要有意識地借助出口信?；蛘咩y行的出口保理來降低風險。

5、強化匯率風險管理，研究具體的外貿政策，爭取相關補貼

隨著人民幣匯率雙向波動成為新常態，匯率的不確定性和復雜性進一步增強，外貿企業外匯風險管理面臨著新的考驗。2015年以來匯率波動加大，匯率雙向波動趨勢成為主導，這種不確定性和復雜性成為外貿企業經營過程中不可回避的風險。隨著匯率市場化進程的加快及未來人民幣的可兌換，外貿中小企業更應強化風險管理意識，樹立正確的外匯風險防范理念，有針對性地實施外匯風險管理，避免企業受損。在匯率波動較大的情況下采取人民幣結算方式規避風險，或者采取一些金融工具來規避風險，如遠期外匯、外匯期權、掉期期權等對沖策略規避風險。同時，外貿企業要認真研讀國家對外貿企業的優惠政策，符合條件的企業要積極向有關部門申報外貿發展專項資金。在擴大企業出口規模同時，調整商品結構，培育競爭新優勢。

我國的中小型外貿企業要想在激烈的競爭中發揮企業自身的優勢，提高經濟效益，就必須去適應市場經濟的特點，進而樹立以財務管理為核心的經營理念，建立健全企業財務管理制度，把財務管理的理念落實到企業經營管理的實際工作當中。

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（二）高校檔案管理有著其本身存在的權威性，具有較強的參考價值

高校檔案管理的保密性及其實行的檔案轉接制度，大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開封也需要相關部門出具各種證明來證明其合理性，而這些都會有相應的較為詳細的記錄。因此，高校檔案有著其特有的權威性與不可質疑性，具有較強參考價值的同時也被用人單位視為學生在學校表現的唯一可靠憑證。

（三）高校檔案管理的存在為企業招聘與學生的擇業提供了雙向的機會

我國教育模式與就業機制的轉變使得原有的就業體系逐漸被新時期供求關系失衡下的雙向選擇取代。一方面，企業在人才招聘時得到學生的唯一也是第一手資料就是高校畢業檔案，如果檔案記載中學生表現良好，符合崗位需求，那么面試機會隨之而來，反之，一旦文件檔案記載內容與用人單位需求有著一定的沖突，那么也就意味著這個工作機會也就失去了。因此，作為用人方與應聘者之間的單一媒介，高校檔案在很大程度上成為了決定學生就業成功與否的關鍵。

二、我國高校檔案管理在企業人才隊伍組建中存在的主要弊端

（一）學生檔案保存與調動缺乏相對明確的管理規章制度

一方面，為了提高高校就業率，一些學校針對學生在校表現進行了檔案“修正”，更改原有不良行為記錄的同時也將許多與學生就業有關的證書等放入檔案內，導致檔案在高校保存期間已經缺乏了原有的準確性。另一方面，高校畢業生檔案的存檔內容大都涉及其入學的材料、在學期間所得獎勵，有無記過處分、黨員身份證明等，這些資料的添加有著一定的客觀存在性，但從這種角度來看往往不能很好的了解到學生在校期間的種種表現。我國現階段的檔案管理工作僅僅對學生長大那一時刻取得的成就進行了封檔保存，而完全忽視了在其成長過程中心路歷程的艱辛，從而導致高校檔案在學生就業中產生了相對較差的可參照性。

（二）高校檔案在轉接管理中存在嚴重的混亂現象

高校學生畢業后面臨著繁重的檔案轉接問題。第一，畢業生在找到工作后就需要將檔案轉到企業內部，然而由于缺乏相對明確的檔案意識，檔案轉接時沒有準確的企業地址或者檔案已經轉到企業但找不到相關部門接收。第二，畢業生頻繁的更換工作，檔案投遞地址一欄如果隨意變動必然導致檔案的丟失。第三，一些外地學生在校期間已將戶口轉至學校所在地，然而畢業后卻將檔案轉回原籍，戶口與檔案所在地出現了分歧，如果不及時做好處理，很可能使其檔案逐漸發展成為不明檔案，這些都為檔案管理工作的轉接增添了不必要的混亂因素。

三、企業人才隊伍組建對高校檔案管理的基本要求

（一）創建完善的高校檔案管理體系

一方面，針對學生的檔案管理明確制度，將檔案記錄的范圍擴展到學生在校成長經歷等范圍，以便用人單位進行參考。另一方面，針對一些學校修改后的“偽檔案”，相關政府部門要做到實時的監督，使其透明化，盡量保證檔案在校管理期間的科學準確性。

（二）加大對社會檔案轉接部門的資金及政府支持

高校學生畢業期間是檔案轉接的高峰期，也是以檔案為媒介建立校企聯合制度的關鍵時期。因此，政府要在此時給予相關檔案轉接部門適當的資金及政策支持，以確保檔案轉接的準時與順暢。此外，相關檔案部門有必要成立專門的督查小組，針對轉接出去的檔案進行有效的核對。一旦發生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時的更正，從而在很大程度上保障了畢業生的利益，同時也確保了企業人才隊伍組建中人才選拔的可靠實施。

（三）在原有檔案管理的基礎上進行檔案關系的定向信息反饋

第一，企業對招聘人員進行職位表現的直接反饋，學?；蛘呦嚓P部門應將其填充到檔案中，以便于以后用人單位的查閱。第二，高校也可以針對反饋信息對學生的培養方案進行適當的調整，真正實現高校與企業人才的無縫對接。第三，各大高校學生也可以根據學校已得到的反饋信息，總結其自身的缺點，重新確立就業目標。從某種角度愛看，這也是高校檔案管理制度為企業人才的選拔做出的成功戰略變革。