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2相關文件及術語
《文件和資料控制制度》
《質量記錄的控制制度》
《施工技術管理制度》
技術圖樣:是指放工圖樣、設計技術圖樣、國家省部標準圖樣、設計重復牌號利用圖樣、專業圖樣等。
技術資料:是指原材料、設備的質量證明書、合格證、材料、構件理化、力學試驗、復驗報告等,施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。
3職責
3.1計工部負責技術圖樣、資料、文件的歸口管理。有關部室和施工(生產)單位協助配合。
3.2施工(生產)單位,具體負責本單位的技術圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負責歸檔后的技術圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負責質量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4管理內容和方法
4.1技術圖樣的管理
4.1.1工程項目施工技術圖樣,由需方提供,收到后由計工部做好登記、分類、分發,按規定的份數發給施工(生產)單位。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術圖樣,必須保存一套完整圖樣,以便提供有關部門查、借、閱。
4.1.4技術圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣,先登記造冊,寫出申請報告,經主管領導批準后,方可銷毀。銷毀時,必須有見證人員,并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術資料,由施工(生產)單位施工單位收集、登記、分發、保存、統一管理。
4.2.2所有的設計變更通知單、施工聯絡單,必須經施工單位、計工部統一登記,并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類施工技術檢查記錄表格,由計工部統一印刷,分發給施工(生產)單位使用。
4.2.4竣技術資料,由施工(生產)單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕,報計工部審查,計工部組織歸檔。
4.2.5施工(生產)單位負責與需方辦理竣工資料交接手續。
4.3.1凡屬于公司級的技術文件,由計工部組織制、修訂,、實施,并登記造冊。
4.3.2定型的技術文件,由計工部收集、購買、統一發放。
4.3.3施工(生產)單位自行編制的施工組織設計,施工技術措施,特殊工程技術措施,必須報計工部審批,一式三份,返回兩份。施工單位也必須登記造冊,保存、歸檔。
4.4施工(生產)單位的圖樣、文件資料,也按本制度規定的原則管理。
技術資料管理制度(二)
1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后,應歸檔的科技資料必須歸檔,沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。
2、為了保證案卷的質量和有利于查閱,歸檔工作要由各單位的經辦者承辦,因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯系和保存價值,他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料,要做到齊全、完整、準確,按保管期限要求組成保管單位(卷、冊)交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后,新裝機組投產后兩個月內歸檔,科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰,不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時,應由歸檔單位編制移交目錄,按目錄要點歸檔,雙方在歸檔單上簽章。
技術資料管理制度(三)
為了加強新時期科技檔案的保密工作,確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作,特規定如下:
1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定,保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責,有條不紊,熟練無誤,不失密,不泄密。
3、經常檢查檔案庫房內不安全因素,發現問題及時堵塞漏洞,采取補救措施。
4、檔案員每天上下班,都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外,任何人不準進入。檔案員出差或休假時,由檔案室負責人派專人代管,工作調動時,要將全部檔案交接清楚,記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續,凡借閱檔案者,必須履行登記、簽收注銷手續,對借閱案卷不許翻閱無關材料,不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借,并近期返還,如需抄寫時須經檔案員同意,如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時,需經有領導批準,外單位借閱時,需持介紹信,經檔案室負責人批準,才能查閱。
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第三條 歸檔范圍:
(一)經營檔案:由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算;
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復,工程分析材料等;
3、工程的協議書、合同、合同附件,資格預審材料,可行性研究報告,談判記錄、協議、議定書
(二)工程技術檔案:由工程技術部在工程竣工后,按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料:
(1)開工報告、批準文件;
(2)協議書、合同書、施工執照。
2、施工指導性文件:
(1)施工組織設計、施工方案、技術交底;
(2)施工技術措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料:
(1)洽商記錄:建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要,修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單;
(2)各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗收記錄,預檢復核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄,驗收標準及操作規范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項、分部、單位工程質量評定;
(8)工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見;
(9)施工總結、技術總結。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析;
(2)竣工工程一覽表(竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等);
(3)竣工驗收證明書、報告及會議文件;
(4)工程質量評審材料。
5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
(四)產品檔案:由材料部、經營預算部 ,按產品型號立卷歸檔。
1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件;
2、 產品合格證,使用說明書;
3、 產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件;
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案,應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間,系統地排列。
3、案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對案卷作統一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目
第五條 本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為:項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經理主持。
四、會議內容:
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況;
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況;
3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認;
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定;
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1建筑工程質量監督控制體系的完善
1.1材料質量監管
材料質量監管是建筑工程質量監督工作中的重要環節,材料的質量對于施工質量會產生直接的影響。混凝土是現代建筑建設中最為常見的原材料,因此要做好對混凝土的質量監管。一方面,應選擇合適的粗骨料和細骨料級配,將含泥量控制在小于1%的范圍當中,原因在于級配好的骨料能夠較好的改善混凝土拌合物的流動性,降低單方混凝土的水泥用量,從而有效的防止混凝土出現溫度應力裂縫;而且低含泥量還能夠顯著減少混凝土自身的收縮。另一方面,要確保其和易性,也就是對混凝土的坍落度進行嚴格的控制;一般情況下,大體積混凝土的入泵坍落度為160mm±20mm;同時,嚴禁在施工現場對混凝土加水,當天氣發生變化時應根據砂石的含水率、氣溫等變化情況對混凝土的施工配合比進行及時且合理的調整,要求混凝土拌合物的初混時間大于或等于9h。
1.2施工過程質量控制
施工過程是建筑工程質量監督中的關鍵環節,其對于工程項目的整體建設質量具有決定性的作用,因此要對其予以高度的重視。結合建筑工程的結構特點和技術要求等來編制詳細專項施工方案,人員和機械設備的配備應該能夠充分的滿足施工的實際需要。在施工過程當中,要對施工技術實現嚴格的管控,例如,混凝土的澆筑應堅持分層澆筑、循序漸進以及一次到頂的原則,從而確保各澆筑帶之間的上下混凝土的較好結合;分層澆筑的厚度因控制在50mm的范圍以內,最長層間間隙時間不可以超過混凝土的初凝時間,同時還要確保一次性連續澆筑,從技術上防止烈縫。為保證施工質量,通常還需對混凝土進行溫測作業,對其各層的溫度進行測量,同時就其溫度特點進行深入的分析。①混凝土澆筑體在入模溫度基礎上的升溫不宜大于500℃;②混凝土體里表溫差不宜大于250℃;③混凝土澆筑體表面與大氣溫不宜大于200℃;④混凝土澆筑體降溫速率20℃/天。
1.3后期養護措施管理
建筑工程質量監督體系的構建還應注重對后期養護措施的管理,這是對前期施工建設質量的后期保障。對于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言,其在完成澆筑作業之后還應對其進行必要的養護,這樣做的主要目的在于對混凝土的溫度實現有效的控制,從而降低混凝土內部和外部之間的溫差,較好的滿足混凝土抗力方面的實際要求,如可以在對混凝土進行澆筑施工的同時進行覆蓋,并做好保溫工作;在條件允許的情況下還可以對混凝土進行連續12h的蓄水養護,從而有效的避免混凝土的表面因發生脫水而出現裂縫問題。
2建筑工程技術資料管理體系的形成
2.1施工前技術資料把握
工程技術資料是工程質量和安全的基礎保障,其對于工程項目的施工建設具有指導性的作用,因此要從根本上重視技術資料的管理工作,將完善工程技術資料管理體系作為強化質量管理工作的重要推動力。在建筑工程施工之前,需要對質量控制的技術依據實現完全的掌握,同時組織進行設計技術交底和圖紙會審等工作,并對施工場地進行嚴格的質量驗收,對施工隊伍的資質進行仔細的審查,特別是要對原材料、半成品以及機械設備等進行嚴格的質量控制,對施工單位所提交的施工組織計劃進行嚴格的把關,從而提高技術資料管理工作的規范化、科學化和程序化水平。
2.2施工中技術資料控制
建筑工程技術資料管理工作的開展還可以依托建筑工程質量評價等系統軟件,以此來提高技術資料的規范化水平,同時還可以建立同步檢查機制,注重監督復核工作,進一步提升技術資料的準確性。例如,對于雙摻技術而言,其實際上指的是在混凝土當中摻加具有一定活性的礦物摻合料,從而降低單方水泥的水化熱,改善混凝土的施工性能,增強混凝土的耐久性,最終防止出現溫度裂縫。因此,通過監理技術咨詢,在實際施工過程中可以選用一定量的煤灰或礦粉等來代替水泥成分,有效的降低拌合物中C3A的濃度和堿的濃度,通過技術資料的自動對比能夠保證其真實性,確保工程質量。
2.3施工后技術資料管理
施工后的技術資料管理主要針對的是竣工圖和其他技術文件資料的審核,包括工程項目的開工/竣工報告、圖紙會審和設計交底紀錄、設計/技術變更通知與核定單、質量事故調查和處理資料、試驗報告以及隱蔽工程驗收記錄和施工日志等。另外,還需要對工程技術文件資料進行整理和編目存檔,保證資料的簽字齊全和分類分項的明確。需要注意的是,當建筑工程項目在結構、形式和工藝等方面出現重大變化時,施工單位應按照實際情況來繪制竣工圖;當變化程度不大的時候,則可以在原有基礎上對變更部分進行修改。
3結束語
綜上所述,建筑工程已經成為我國現代化建設中的重要標志之一,因施工質量對與工程使用壽命會產生直接的影響,使得質量監督成為工程管理工作中的重要內容。從根本上保證建筑工程的質量,一方面要切實完善質量監督體系,立足于建筑工程項目的實際特點和施工要點,在原材料質量控制、施工過程管控、溫度檢測以及后期養護措施控制等多個環節進行嚴格的監督;另一方面,還需要構建起必要的技術資料管理系統,進一步落實監理技術咨詢工作,借助科學合理的施工技術為工程項目的施工建設奠定質量基礎,從而確保建筑工程經濟效益和社會效益的統一獲取。
作者:何遠雨 單位:湖南和天工程項目管理有限公司
參考文獻:
[1]陸位忠.總承包體制下的工程質量責任分擔與監管機制設計[D].重慶大學,2014.
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2.1數據庫管理系統組成
該系統是在Access2007平臺上開發出來的,因此,要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統。系統包括六個界面:密碼登陸界面、系統主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數據庫編輯查看界面和數據表界面,系統大小約50M。
2.2數據庫管理系統的操作
2.2.1查詢數據庫操作
首先,雙擊技術資料數據庫管理系統圖標,打開數據庫管理系統,登錄數據庫管理系統主界面;其次,從文件類別組合框中選擇相應的文件類別,顯示子窗體將自動執行刷新窗體命令,相應類別的文件就會全部顯示;最后,在文件名文本框中輸入所要查詢文件的關鍵詞,例如北翼、補20、探水等,單擊查詢按鈕,與關鍵詞有關的記錄將顯示在子窗體中,通過窗體中的顯示信息定位紙質資料,對于已經錄入系統的文件,還可以通過詳情欄下的文件超鏈接查看和修改源文件。
首先,單擊編輯數據庫復選框,進入登陸界面,輸入正確的登陸密碼進入編輯查看界面,單擊“最后一項”按鈕,依次填寫資料的各種信息,文件名和文件類別這兩項做為主檢索項必須填寫。填寫完畢,單擊查看數據表按鈕進行數據核對或退出。
2.2.3備份數據庫
這屬于Access2007自身的功能,通過導出數據表備份并放在指定文件夾下。當現用數據庫系統癱瘓時,我們可以通過備份數據表恢復數據庫系統。
2.2.4數據庫管理系統的局域網共享
該數據庫管理系統為文件型,所以我們采用數據庫同電子資料文件夾聯合共享的形式實現局域網共享。同時把用戶分為兩類:一類是管理員組具有管理權限,可以進行查詢、修改等,具有最高的管理權限;另一類是用戶組具有查詢和下載權限,不能對源數據進行任何的更改。
2.3數據庫管理系統的優點
總體上講,該數據庫管理系統的優點主要表現在以下幾個方面:①系統實現了文件的快速查找、定位、閱讀、編輯,結束了以前查找資料“翻箱倒柜”的局面,也避免了電子版資料的假丟失;②通過本系統使現有的紙質文件和電子文件鏈接成一個整體,使技術資料管理實現一體化;③系統占用空間小、界面簡潔大方、操作簡單、反應靈敏、實用性強,大大提高了用戶對資料的歸類、查找、查看效率;④系統本身具有一定的安全性,防止了資料的損壞和丟失。
3技術資料信息化管理制度及流程
為了更好的管理技術資料,只有數據庫管理系統和資料整理這些基礎工作還是遠遠不夠的,必須制定與之相匹配并符合實際的管理制度,確保整個體系健康有效運行。在制度中明確了技術資料在存檔、借閱、歸還、銷毀等環節中相關人員的責任和義務,同時確定了技術資料信息化管理體系中主要負責人的權限審批辦法。好的管理在于好的流程,為了規范技術資料管理過程的各個細節,管理流程的制定是影響體系順暢運行的關鍵要素,管理流程主要包括存檔、借閱、歸檔三大部分,每個部分又詳細劃分了執行步驟,明確了每個步驟中所需要辦理的手續,如圖1所示。好的流程在于好的執行,為了更好的執行《陶一煤礦技術資料信息化管理制度》,使管理過程中的各個步驟都能按照《陶一煤礦技術資料信息化管理流程圖》要求執行,我們又查閱了各種檔案管理資料,特制作了《煤礦技術資料檔案借閱申請單》、《煤礦技術資料檔案室資料歸檔登記表》、《煤礦技術資料檔案室資料借閱登記表》等表格,提高了資料管理的規范性。
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1.土建工程技術資料管理工作存在的問題
1.1管理制度落實不到位
施工單位出現為了應付上級主管部門檢查而做資料,沒有從根本上意識到工程技術資料的重要性,往往只抓工程實體質量,忽視施工資料的管理,沒有形成專門的施工資料管理規程和獎罰制度,缺乏監督機制。或者有制度但無執行力度,規章制度形同虛設,成為墻上擺設。部分施工單位沒有專職資料員,或者管理人員理念陳管理人員理念陳舊,在管理思想、方式上跟不上現代社會發展的需要。在學習中,普遍存在著以政治學習多,管理制度相對學習少,致使少數管理員埋頭工作,對企業管理的規章制度了解掌握不夠,導致落實不到位。
1.2資料利用率過低
目前土建檔案館里的工程技術資料很多,但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找工程技術資料時,不是去查檔案,反而找原來參與建設施工的人員了解情況,回憶結構狀況,再憑記憶推斷結構受力情況,這實在是一種浪費資源、不尊重科學的行為。沒有發揮施工資料的查詢和依據作用。
1.3資料編制不夠嚴謹
資料編制不夠嚴謹體現在施工資料編制不規范,隨意涂改,修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名;文字、圖標、印章不清晰;當資料為復印件時,沒有在復印件上加蓋印章;部分資料結論不明確;竣工圖不符合規范要求;簽字不嚴肅等。在對工程技術資料的核查中發現,有的技術資料簽字不嚴肅,應當分別簽字的,全由一個人簽字;甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字,使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時,就分不清責任,從而加大了處理事故的難度。施工單位在試驗中取樣頻率不足、取樣代表數量偏少、取樣不具有代表性,甚至有些施工單位干脆不試驗,不取樣,直接“做”出一組完美的數據,使得相關資料缺失了真實性。
2.存在問題的相關建議
2.1完善資料管理制度
建立施工資料管理制度,細化施工資料管理的各個環節,明確資料管理員的工作職責。施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯后于進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。
2.2提高資料利用率
在做工程時,都應充分利用和發揮工程技術資料的作用,確定最佳方案,盡量節約建設投資。各工程建設參與方認真負責,加強監督,確保工程技術資料的真實性、可靠性、完整性。施工資料的整編和歸存重在同步:施工資料收集與施工過程同步,施工資料驗收與工程項目完工驗收同步,規范日常管理,保證雙同步。
2.3健全資料管理崗位
成立由建設單位、施工單位、監理單位組成的施工資料管理和監督機構,定期檢查施工資料管理工作,每個分部工程完成后進行大查,并及時歸檔。質監站對技術資料核查時要認真查看簽名,發現有代簽現象要及時提出批評,技術資料要返工重做;檔案館收集檔案時發現有代簽現象的,資料要退回重做;施工單位的資料員要認真履行職責,簽字手續要到位;監理單位的人員要認真負責,該簽字的簽字,不可讓別人代簽,如發現施工單位確有不符合設計要求、規范要求的行為可以拒絕簽字,并向施工單位及時提出,要求其返工重做,直至合格后再簽字。
3.工程技術資料管理工作的重要性
土建工程技術資料全面反映了建筑工程建設的詳細情況,對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護,是評定工程質量等級的重要依據,綜合體現施工企業管理水平,及對新建工程的準備等,都具有重要的利用價值。因此,工技術資料的形成與管理對工程建設具有重要的意義,真做好工程檔案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相關技術資料主要反映的施工過程中對于一些技術材料的應用,同時還能從客觀上反映出整個工程的施工過程。它不僅施工單位的成果的直接體現,同時也是工程竣工后對整個工程架構以及最終完成質量進行評定的重要參考依據,就其重要性而言堪比工程主體。施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包含工程建設施工過程的基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量檢驗評定記錄等,是整個施工過程的一手材料。建筑工程技術資料是建筑物的質量證明文件,是工程預結算的重要依據,是竣工驗收的的必備條件和認定各方責任的依據。工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序,其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分,也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據,而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的,因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來,委托各級城建檔案管理機構管理,對深化建設工程管理體制,規范檔案收集、整理、歸檔、工程結構論文管,建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。技術資料反映施工企業的管理水平,因為一家好的施工企業其施工技術資料必定是及時的、真實的、準確的、完整的。建筑施工資料是由施工過程中形成的技術文件材料轉化而來的,是工程承保合同的重要組成部分,是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過程的重要文件,是建筑單位施工的直接成果之一,它與完成工程主體有同樣的重要性,代表著施工企業的綜合管理水平,是評定工程質量等級的重要依據。
4.結語
可以看得出了,從技術資料的重要性來說,它是工程質量得到保證的重要依據,同時也是土建單位在項目建設過程中積累的寶貴經驗。在目前的情況看來,土建工程技術資料管理工作不僅要靠嚴格的相關規章制度,也需要相關的管理人員提高素質,引起各方面的重視,才能將技術資料完好地保存下來。總而言之,土建工程技術資料管理工作是十分重要的,它對加快現代化建設發揮著很大作用,所以,我們必須做好資料管理工作。
【參考文獻】
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1. 施工技術資料的檢查監督作用
建筑工程每工序的轉序是以該工序質量驗收合格為前提的,目前規范化的質量驗收記錄表格直接列出了驗收的內容及標準,使檢查驗收者依據“質量驗收記錄表格”進行檢查監督。同時,操作者能夠按照“質量驗收記錄表格”規范進行操作。工程中對進場材料合格證件的索取、驗證(即:物、證對照檢查),可以有效地防止假冒材料用于工程。
2. 施工技術資料對竣工決算的作用
工程決算中工程量的確定,是以工程施工圖紙及施工中的變更簽證等為基本依據的,隨著建設責任主體的明確和各項管理制度的不斷完善,工程結算是依據工程竣工圖紙來進行計算的,因此竣工圖紙繪制的是否規范、完整將直接影響到工程決算。
3. 施工技術資料的事故責任分析的作用
由于施工技術資料是施工過程中的真實文字記載,詳實、準確地記錄著各施工部位、各分項工程設計、施工內容、材料選用及驗收狀態、責任人等信息,這些直接為質量事故責任分析認定提供了第一手資料和證據。
二、施工技術資料的現狀調查與原因分析
1. 現狀調查
在工程建設中,往往發現施工技術資料收集不齊全、不及時、內容與實際脫節等現象。主要表現如下:施工技術資料管理沒有統一模式,想著就干,忘了就算;施工技術資料收集滯后于工程實體; ③施工技術資料用語不規范;④竣工圖繪制不是在施工中,而是在竣工后,使資料遲遲不能歸檔;⑤施工技術資料不真實,工程原材料證件有的就存,沒有證件的也不及時追要;有的管理人員為了補齊資料,甚至東拼西湊,與工程實際情況不符等。
2. 原因分析
(1) 領導重視程度不夠工程在簽訂施工合同中,對技術資料交驗質量、時間、經費沒有約定,導致施工管理中有的領導只注重合同中約定的工期、質量、安全等目標指標,而忽視了在合同中對施工技術資料的約定。由于施工技術資料管理涉及到設計、建設、監理等單位及項目部其他管理人員的協調配合問題,而許多協調工作又是施工技術資料管理人員所力所不能及的,領導對資料管理重視程度不夠,必然會挫傷資料管理人員的工作積極性,直接影響著工作質量。
(2) 缺乏制度約束,檢查監督力度不夠。工程管理中,有的項目部不配備專職資料員,施工技術資料未納入項目部的統一管理,而是依靠各分包單位來完成,有的項目部對資料的管理沒有建立相應的管理制度,資料報驗、驗收也是由分包單位來完成,這樣,就直接影響了資料管理的質量,有的項目部的資料員為臨時雇傭工,以應付上級檢查為目的,項目經理日常工作繁忙,難于經常組織對施工技術資料的檢查監督管理。
(3) 技術資料用語不規范,計量單位不統一。施工中技術交底要針對施工前的準備、使用的材料、配合比情況、設計及施工組織設計中有哪些要求、質量達到的標準、結構安全措施等方面的內容進行技術交底。
(4) 技術資料管理不規范。施工技術資料管理人員的業務素質直接體現技術資料管理水平。目前對技術資料管理人員的培訓制度不健全,技術資料管理人員無專業崗位證書,影響工作積極性和進取心,有的資料人員,尤其是被臨時雇傭的資料人員多數未經過專業學習,又未經過系統專業的培訓,難以勝任專業化、標準化、規范化的技術資料管理工作。
三、施工技術資料管理措施
(1) 在工程施工承包合同中,要明確施工技術資料及竣工圖管理條款,注明交驗時間、校驗標準、份數和經費,要求承包方在施工中要嚴格履行合同內容。
(2) 項目經理部要設置專人負責施工技術資料管理,要責任到人。責任人在施工中要按施工技術資料組成部分分別立卷,每卷材料要建立卷內目錄,以卷內目錄作為資料收集的“向導”,施工過程中,將隨時收集的資料對號入座存入卷內。
(3) 嚴格各種原材料、各工序報驗制度,并及時辦理各方簽證。工程所用各種原材料、成品、半成品必須做到可追溯。工程中所用的材料、成品、半成品的生產廠家及設計單位、建設單位、監理單位、分包單位等都要為建設工程提供第一手資料,施工現場制定材料進場驗證、見證取樣、復試、報驗和驗收制度;并將進場材料、設備分類,按順序建立材料進場驗收臺帳;對于需要復試的材料,在填寫見證取樣委托單時,必須注明材料的批號等相關信息及現場使用部位,確保復試合格后用于工程;對每批材料的流向通過合格證粘貼條、委托單、復試報告、施工日志、隱蔽驗收記錄等資料實現可追溯。這樣能使各方責任清楚、手續完備,可有效的杜絕偽劣材料及不合格材料流入工程,以保證工程質量。嚴格對各“檢驗批”的驗收是保證工程質量的基礎。隱蔽工程的施工必須經過自檢合格并書面報監理,經監理驗收合格后方可隱蔽。
(4) 施工技術資料管理人員要深入施工現場,了解并參與工程施工全過程,使施工技術資料來源于工程,服務于工程。國家現行的規范、規程、質量標準等都是施工技術資料形成的標準,這就為施工技術資料管理人員提出了嚴格的要求,施工技術資料的管理人員要不斷加強業務學習,不斷地掌握有關的規范、規程和標準,同時要深入施工現場,了解施工管理的全過程,只有這樣,才能全面掌握工程信息,使施工技術資料管理與工程同步,真實、準確地反映工程管理的全過程,為合格工程留下一份詳實、可靠的工程檔案,為工程的合理使用、維修、改建及擴建提供可靠的依據。
參考文獻:
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建筑工程技術管理貫穿于整個項目工程的施工過程,在建筑施工中起到非常關鍵的作用。技術管理主要針對施工過程中對建筑施工作業、質量檢測、竣工驗收等一系列技術活動進行管理。技術管理水平的高低直接影響到施工成本和企業效益。現代建筑風格越來越豐富多樣,建筑規模大小、天氣氣候變化、地形地貌特征等因素都會對工程的進度有所影響。
施工企業通過有效的工程技術管理工作,可實現施工現場的資源優化配置,使施工現場的工作能夠有效展開,降低資源浪費現象,提供資源的使用效率。為保證工期的順利進行,確保工程成本、工程質量、安全生產三者的和諧統一,項目管理部必須不斷加強工程技術管理。此外,隨著現代科技的不斷發展進步,各種新型材料和施工技術如雨后春筍般涌現,這些新材料和新技術的運用也對建筑工程技術管理提出了更高的要求。
2、建筑工程技術管理的不足
2.1技術管理制度不健全
很多建筑企業沒有建立技術管理組織機構,技術責任制也沒有明確,各部門之間職能交叉、職責不清。由于技術責任制沒有落實,致使各技術崗位沒有技術負責人,大家相互推諉,無人負責。這種狀況的持續導致技術人員的積極性大大受挫,甚至還有可能造成工程質量問題。
2.2技術管理人員經驗少
當前,由于企業新建項目的不斷增多,建筑企業對技術管理人才的需求越來越大。同時,地產行業和監理單位不斷吸收技術管理人才,這更加劇了建筑企業人才短缺。目前很多建筑企業的在崗技術管理人員通常達不到技術管理的要求,并且一些技術管理人員身兼數職,同時負責多個項目的技術管理工作。由于這些人員的工作經驗和技術水平不足的制約,導致建筑企業的工程技術管理整體水平無法提升。
2.3技術管理模式較陳舊
技術管理的核心在于不斷改革創新。新的管理方式和管理經驗的注入對于提高技術管理水平有很大的作用。大多數建筑企業因循守舊,一直沿用陳舊的管理模式,不愿意接受新的管理方式。創新是企業發展的根本動力,企業要想在未來的市場競爭中取得優勢地位,就必須致力于創新,提高企業的技術管理水平,提升企業的核心競爭力。
2.4技術資料管理不到位
建筑工程技術資料管理也是工程技術管理中的關鍵部分,容不得半點馬虎。施工過程中會產生各種工程資料,如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設的全面描述,它們對后期工程質量評定、維修保養、工程改造等都具有非常重要的指導意義。因此,建筑企業必須提高對技術資料管理的重視程度。然而很多施工企業在施工管理中卻忽視技術資料管理的重要性,沒有專門的資料管理部門,經常出現施工資料跟進不及時,資料不全、資料保管不當的現象。
3、建筑工程技術管理的對策
3.1建立健全技術管理制度
建立科學的技術管理制度是有效開展各項技術管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門,因此,工程技術管理工作應由項目管理部主導進行。首先,要建立各級技術管理機構,明確各機構的技術管理責任制,將職、權、責落實到全體員工。其次,強化落實技術管理規范,實現依法治企,依法論責,明確施工各階段和各分部的施工技術要求、質量要求、進度要求及驗收的標準。最后,還要不斷持之以恒,實行民主制的技術管理,定期組織全員開展民主討論,不斷更新技術管理規范制度,達成共同認識。
3.2加強技術管理人才管理
技術管理人才是整個建筑工程技術管理的核心,所有的技術管理活動的開展必須由技術管理人員來實現。建筑企業應加強技術人才的管理,選聘符合企業技術管理要求的技術管理人才。首先,可與高校建立合作關系,實行校企聯盟,建立人才儲備庫,企業為高校學生提供實習基地,高校為企業輸送人才。其次,企業還應建立內部技術人才的培訓機制,通過培訓教育提高技術人才的職業道德和專業素質。
隨著科學技術迅猛發展,建筑業內也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設備,只有讓技術管理人才掌握了這些新工藝、新技術、新設備的知識,才能夠更好地組織現場施工,采用新型施工方式,提高建筑產品的附加價值,從而提升企業市場競爭力。此外,企業還應制定嚴格的聘用制度,根據技術管理崗位的要求聘用技術管理人員,對于外部聘用的人員要進行綜合考量,對于內部晉升的人員也要全面權衡,不可任人唯親,只有從招聘上把好關才能盡量避免技術管理人員經驗能力不足的情況出現。
3.3采用新的技術管理模式
創新對于企業來說是永恒的主題。美國蘋果因為創新打敗了諾基亞,成為行業內的龍頭老大。因此,建筑企業應徹底改變因循守舊的觀念,引進先進的技術管理方法和管理經驗,營造創新的工作環境,激勵員工實現技術創新。比如說定期組織技術培訓、技術管理交流等座談會,制定創新激勵方案,提高員工學習新技術知識和管理經驗的積極性,從而提升技術人員在技術管理上的創新能力。
3.4強化工程技術資料管理
工程技術資料管理是技術管理的重要組成部分。建筑企業應該充分認識工程技術資料的重要性,并加強對工程技術資料的管理。首先,企業應當加大宣傳力度,讓全體施工人員意識到工程技術資料的重要性,并加強檢查、監督力度。此外,建筑企業還要建立工程資料管理的規章制度,由專業的資料管理員進行資料的管理,督促相關部門安裝規定正確編寫并及時上交工程資料,確保工程技術資料的完整性和準確性
4、結語
綜上所述,提高建筑工程技術管理水平可以增加建筑企業的經營效益、提高企業的核心競爭力并幫助企業實現可持續發展。
篇8
建筑技術資料對建筑施工全過程進行詳細、全面的紀錄,是建筑工程真實反映和記載,是一手資料。技術資料在建筑施工的過程中產生,工作人員在設計、施工、投產使用、驗收等環節都需進行詳細的紀錄,把紀錄整理、匯編成技術資料,這些資料包含每個工程的開工到竣工的信息和數據,是今后該工程維修、擴建、拆遷等工作的依據。建筑技術資料不僅在施工過程中對工程的質量評估、事故原因追查、賠償等問題有重要作用,還對日后的工程驗收、跟進管理、日常維護等方面有不可忽視的影響作用。因此需對建筑技術資料的收集、整理、加工、存儲等問題加以重視,積極尋找出良好的應對措施,確保建筑技術資料的完整保存和有效運用。
一、建筑技術資料整理和管理存在的問題
(一)原始材料抽取不具代表性。我國目前對于原始材料的抽取方法都有明確的規定,對抽取的數量、頻率、方式等都有規范性的表示。但是由于在抽取過程中,部分工作人員的專業素質較低,還有部分施工單位考慮到經濟利益問題,在抽取原始材料時較為隨意,抽取的樣本缺乏代表性和真實性,抽取的數量、頻率都不符合規定的要求,所以導致整理出的技術資料不能準確、完備地反映施工的真實情況,不能全面地記錄施工的全過程,甚至一些不合格的資料會因為漏檢而被應用在工程中,嚴重影響了施工的質量。
(二)技術資料滯后于現場施工情況。技術資料是施工活動的重要記錄依據,是真實反映施工現場情況和反饋存在問題的載體,與傳統的檢測質量管理報告和統計質量管理報告相比存在較大的區別。因此技術資料應當與現場施工進度相一致。但目前部分建筑施工單位的技術資料與現場施工情況的進度不相符,技術資料的記錄明顯滯后于現場施工情況,有些資料早已使用,但相對應的后續工程檢驗、材料復檢情況還沒有送達現場;有些資料是在工程竣工后很長一段時間里仍未及時收集和整理好。這些技術資料與現場施工進度不一致的情況,嚴重影響了資料的真實性、準備性和可靠性。
(三)建筑技術資料的收集不全面。現階段的建筑技術資料收集存在著一個重大的問題,即技術資料不全面、不完整,過于片面化,不能完整地反映單位的施工情況。例如防水混凝土的資料收集,不僅要對普通的混凝土成分進行檢測,還應對防水混凝土的質量進行分項評估。在施工過程中,可能會因為部分原因沒有及時竣工,而部分單位為了使資料在時間、項目上與工程一致,就不及時進行資料的整理和收集,而是將這部分資料抽取出來,導致日后資料出現漏項。
(四)技術資料的填寫不規范、不一致。許多建筑單位只注重資料的收集和整理,卻忽視了資料當中單位工程名稱的填寫是否規范、數字是否準確等細節問題。例如有些單位在填寫質量驗收記錄資料時將地址寫成綜合樓,但在工程驗收時卻寫成商住樓,而在化驗資料時又將地點改為綜合住宅樓,這容易導致資料失真。又例如部分工程在簽字人一欄中的填寫也常出現不一致的情況。
二、建筑技術資料整理的應對措施
(一)對技術資料整理人員進行專業技能培訓。建筑技術資料整理工作量較為巨大、工作流程繁瑣,需要工作人員具有較高的專業技能和素質,需在崗前進行相關培訓,并取得相應資格才可從事資料整理工作。技術資料記載著工程的真實情況,是重要的一手信息,對今后建筑工程的維修、擴建、拆遷等工作都有至關重要的作用,是一切工作的依據。因此在技術資料整理問題上要重視對工作人員的培訓,對新上崗的工作人員進行資格考核和年度審查,定期舉辦培訓課程、交流會、總結會等活動,讓新員工盡快適應工作并努力提供自身工作能力。此外,要加強工作人員責任感的培養,讓資料整理員了解施工的過程,熟悉工程流程,加強自身責任感。另外還要對工作人員進行相關規定、規范和標準的學習,使工作人員掌握規范的資料整理程序,所獲得資料更加準確和規范。最后還要對資料整理人員進行Auto CAD等繪圖工具的培訓,使工作人員能夠利用現代化技術進行資料整理。
(二)及時做好資料收集與記錄工作。建筑技術資料是建筑工程的真實反映,這要求在技術資料收集和記錄的過程中做到及時、迅速,與工程進度保持一致性。比如建筑工程在購買鋼材、水泥、鋁合金等材料后,必須及時記錄,并抽取相應樣本。因為如果不及時記錄就容易出現在竣工時發現缺少某材料的驗收報告或質量證明,致使竣工驗收計劃推遲的情況。因此在工程開始前,應選定負責人管理技術資料,做好技術資料整理的規劃,并在實際施工過程嚴格按照規劃進行,爭取技術資料與工程進度包成一致。
(三)構建全面的資料管理制度,設立資料管理部門。建筑技術資料的整理和保管需要有強有力的管理部門負責,需要有完整的管理制度制約,因此應該構建全面的資料管理制度,將資料整理的每個步驟都規范化,讓每個工作流程都有章可依,真正做到責任落實到人。比如材料員在購買材料后需按規定報送資料員,并抽取部分樣本送檢。然后質檢員在檢查工序后將結果報送資料員并填寫相關資料。技術員在施工過程、圖紙繪制等環節也要將資料報送資料員,使資料員能在第一時間掌握真實資料,并將各個環節的責任落實到每個人身上。只有將制度明確化、流程規范化,才能做到責任到人,才能使各個環節的工作員相互配合資料整理工作,真正重視技術資料的重要作用。
篇9
1、工程項目施工技術資料的具體作用
(1)工程實體質量過程控制的最有效根據就是施工技術資料。在建筑工程的施工中,工程施工期間會慢慢產生工程實體質量,而工程實體質量卻要靠工程技術資料表現出來。
(2)施工技術資料表現了施工企業的綜合管理水平。實際施工期間,常常需要將各種技術資料轉化成系統性較強的施工技術資料。這能夠高效的記錄施工期間的各個項目以及節點,這就是施工企業的直接成果。科學的工程技術資料能夠促進整體工程質量的提高,借助對工程技術資料的深入剖析也能夠使施工企業的綜合管理水平有較大幅度的提高。
(3)進行工程維修、管理、使用、改建、擴建工作時要將施工技術資料作為重要依據。工程在竣工使用后,常常會因為這樣那樣的原因造成質量問題,這便需對其開展修復工作,這時,竣工工程技術資料檔案就十分重要。特別是進行室外管網配套工作時,技術工作者通過施工技術資料了解詳細的管線布局,有關工作者才能以此為依據制定解決方案。
(4)在長期的建筑工程施工中,有時不可避免的會需要對工程價款進行一定的調整,而進行這項工作時,施工技術資料就是最直接、有效的依據。如果工作中所使用的各項施工變更技術資料文件都非常的健全,則變更索賠以及竣工結算的工作難度都會大大降低,并且還能夠使工作效率大大提高,可以更好的保證施工進度。因此,科學、高效、認真的做好工程變更資料的匯總以及整理對于降低施工成本有著非常積極的作用,并且能夠促進索賠工作順利高效的進行。
2、進行建筑工程項目資料管理時應遵循的基本原則
根據項目施工的實際要求,工程項目施工技術資料應符合下述幾點原則:及時準確、真實全面、規范系統。
(1)技術的重點就是要有較高的準確度,因此必須把所有原材料的質量文件證明第一時間收集起來,并將各項分部工程質量評定等各種原始資料做好,然后第一時間將其歸類存檔,這樣才能夠使施工技術資料和工程施工同步開展,而科學、準確才能夠保證后續工作的順利進行。
對于施工技術資料的一項基本要求就是真實全面。只有這樣的施工技術資料才能夠為工程質量評定驗收工作提供準確的依據。若不符合這一要求,則施工技術資料就是毫無意義的。不真實、不完善的施工技術資料會影響施工企業質量評價工作的準確性,使工程后續的擴建工作極易碰到各種問題,也不利于工程施工人員及時、準確的了解施工信息,促進工程質量的提高。
(3)規范系統能夠使工程施工技術資料更加的健全完善,但一定要完全依照相關工程標準、規范來填寫記錄施工技術資料,并對其進行分類,這樣才能使工程技術資料的標準性、規范性和系統性更強。
3、建筑工程項目資料管理中的不足
第一,工程資料的可信度低。施工資料應具備的最起碼特征就是有較強的真實性,否則資料將會失去其實際價值。比如:很多更資料數據編制的都非常健全,比如:土方開挖評定的基槽開挖深度的誤差值就很低,只有幾個毫米,但這些數據的可信度其實是很低的。
第二,工程資料缺乏時效性,甚至常常不夠完整。現今的施工企業都未配備足夠的專職資料員,常常會發生一個資料員負責好多個工地資料的問題,這便會使資料員的流動性很強,有很多施工技術資料甚至由施工員代為保存,這便會使資料的時效性顯著降低,甚至還經常出現丟失的問題,為竣工驗收和項目結算工作增加了難度。
第三,沒有及時進行資料的收集。如果在工程施工的過程中沒有及時收集工程資料,就會造成資料的完整性受到極大的損害,不能對工程建設進行很好的指導。例如建筑過程中要使用到一些重要的構配件和原材料,包括鋼材、機磚、水泥、鋁合金等。對于這些構配件和原材料要進行出廠檢查和使用前的取樣檢查。然而由于市場上的各種轉售,有一些構配件和原材料的實驗報告和合格證已經無法做到同步配套。如果沒有及時的收集這些構配件和原材料的相關資料,就會給后期竣工造成麻煩,因為缺少實驗報告和合格證而無法歸檔。
第四,施工資料不夠完善。資料員常常一味的追求經濟效益的最大化。安排一個人負責許多個工程項目的施工技術資料,常常出現偷工減料的問題。在實際的工程施工中,較大層鋼筋混凝土的澆筑常常需要分層澆筑,甚至需要分階段施工,可是資料員常常為了縮短建設周期而開展整體評定,這便不能體現出工程實體的實際情況。
第五,沒有建立起規范的管理制度當前我國實行的資料管理制度仍然存在很多不規范的情況,嚴重影響了建筑工程資料管理工作的。很多施工企業沒有建立起科學、完善、現代的資料管理體系。一些施工企業將建筑工程資料的管理工作劃歸給檔案管理部門,而檔案管理部門很少進行施工實地勘察,或者不了解實際施工技術,對建筑工程資料的管理不夠專業。甚至有一些建筑企業在做工程資料管理的過程中隨意編造數據、弄虛作假,嚴重影響了資料的準確性。
4、如何有效的解決各種問題
第一,持續健全、改進、完善施工管理體制,不斷提高資料員的專業水平。為達成這一目標,施工企業必須不斷完善施工資料管理制度,并另外設立專門管理施工資料的管理部門;第二,經常性的組織員工參加培訓活動。對資料管理者進行培訓不僅能夠促進其專業水平提高,還能使其在工作過程中有很強的工作責任感,促進資料管理工作質量的提高。第三,監理工作者應做好本職工作,對施工資料進行嚴格的檢查,并監督施工企業做好施工技術資料的編制和管理工作。第四,認真進行資料收集工作。施工資料的產生周期是非常長的,且形式十分的多樣,途徑也非常多,因此,工程資料的收集應該包括工程建設初期的各種原始資料和工程施工期間的各種同步資料。還要對各種資料進行分階段的匯總整理,并將其條理清晰的存放起來,這樣才能夠方便以后的查找和使用。在收集工程資料時,一定要保證資料的健全性、高效性以及時效性和準確性,這時工程資料應具備的基本性質,也只有具備這些性質才能夠體現工程資料的真正價值。
5、結束語
綜合本文論述,在建設工程的施工中,工程資料的收集、管理是十分重要的一項工作,它是工程主體建設現場管理、資料控制和各種信息數據的最原始數據,能夠給工程的擴建和改建提供重要的依據,更好的保障人民的生命財產安全。工程負責者必須給予工程資料管理工作足骨的重視,并第一時間解決工作期間的各種問題,為后續工作積累經驗,更好的促進我國建筑業的發展進步。
參考文獻:
[1]劉紅兵,武全霞.淺談工程項目施工技術資料管理[J].青島理工大學學報,2006(04):147-150
篇10
Keywords: building engineering; Material; Quality management
中圖分類號:F253.3文獻標識碼:A 文章編號:
工程資料的涵蓋范圍很廣,可以說包括建設工程中形成的各種形式的信息記錄,例如基建文件、施工資料、監理資料、竣工圖等。工程資料作為建筑工程中重要的組成部分,不僅是一個工程建設以及驗收的重要條件,同時也是進行質量檢測、日后維護以及管理、改建、使用的原始數據支持。文章從根本上闡述了建設工程資料的重要性以及出現的問題與相應的解決措施,希望可以為施工工作提供指導作用。
1.建筑工程資料管理中存在的問題及成因
1.1建筑工程資料管理中存在的問題
(1)工程質量驗收簽證資料缺失。例如在急于滿足施工進度要求的前提下,建設“四方”現場驗收后并沒有按照國家的相關行業標準辦理書面簽字儀式。
(2)施工綜合管理文件原件缺失。由于在施工中個別的建設、監理以及設計單位下發的施工管理等重要文件是復印件,很難滿足工程資料檔案管理的質量標準。
(3)施工驗收原始簽證資料格式不規范。由于原始的施工驗收簽證資料并非在開工前就完備并且在格式上統一,而是在施工的過程中,通過不斷的更新種類以及添加內容得到的,因此具有格式不統一、格式不規范以及不便于裝訂的特點。
(4)竣工文件編制不規范。在建筑工程資料的質量管理中,原始資料沒有按照分類要求裝訂成冊,即使裝訂成冊的原始資料也會因為缺少目錄或者目錄不準確而缺少實用性。同時有的工程由于使用了代用圖現象,在竣工文件中又因為要求使用分部工程組卷,從而導致圖紙的大量的缺失。
(5)工程資料移交不及時。由于工程的竣工資料不能按照統一的時間上交,致使統一管理的時間延誤以及工程資料的丟失。
(6)施工原始資料書寫不規范。在原始資料中存在文字自己潦草、使用漢字不規范以及錯別字現象,即使被修改的地方也沒有加蓋單位的公章或者是修改人的簽字,從而為工程資料的編制帶來了較大的困難。
1.2工程資料管理問題的成因分析
(1)檔案管理制度不健全。盡管各建設單位存在著資料管理方面的制度,但是相應的制度都不健全,很難確保資料整編工作的開展。例如檔案管理中的技術通知沒有統一的規定、規格不統一、編號沒有系統或者系統混亂、資料的移交以及保管沒有專門的制度,人員的變動沒有良好的手續交接等,致使資料嚴重的遺失。
(2)檔案意識薄弱。由于檔案管理宣傳力度不夠,致使監理人員、工程管理人員以及施工領導等的檔案意識薄弱,存在著重建設輕檔案的現象。
(3)人員素質不高。素質不高主要的體現在:首先是監理單位的施工管理水平較差,對于現場簽證資料的管控松懈;其次是施工單位的技術力量薄弱以及管理水平有限,直接的導致竣工文件質量低下以及不規范的結果;然后是現場缺乏懂技術又懂檔案管理的綜合性人才,致使兩部分工作分割,從而影響了工程材料質量。
(4)責任落實不到位。責任落實不到位主要由以下兩方面導致:首先是施工方缺乏完善的管理網絡,檔案管理人員缺乏管理檔案的知識;其次是沒有與之配套的監督管理機制;最后是施工單位與建設單位簽訂的合同中對于工程資料的內容、深度以及整編責任的要求不明確。
(5)過程控制不到位。由于資料員在編制資料過程中沒有結合實際,致使施工中出現的資料編制與進度不相符的問題。
2.規范建筑工程資料管理及改進工程資料管理措施
2.1從工程項目立項抓起
項目資料管理機構以及管理人員的設立要從工程項目立項開始,主要的負責資料的收集、整理以及歸檔等工作,從而實現地施工單位工程資料的監督與指導。工程資料的編制工作要實行“三同步”的管理制度,即工程完工驗收與資料驗收同步;工程施工過程與工程資料形成同步;工程立項開始與工程驗收同步。
2.2重視檔案知識宣傳教育
要通過檔案知識的宣傳教育,不斷的加強承包商、監理工程師以及建設管理部門對工程資料的重要性的認識,達到有計劃、有措施以及有措施的對工程管理人員、施工單位管理以及技術人員進行項目的培訓。堅決的杜絕施工中不規范的操作以及文件的遺漏,確保高質量的竣工檔案資料以及一流的工程。
2.3建立健全資料管理制度
項目的管理部門在工程建設初期就應該根據工程的實際情況制定相應的資料管理規章,明確施工單位、監理單位以及建設單位的具體職責,做到分工明確以及責任明確。
2.4加強過程控制
在施工中要遵循工程建設與資料整理同步進行,避免先完成施工任務再補充資料的現象。檔案管理人員要經常的深入施工現場,檢查各施工單位資料的真實性、同步性、完整性以及準確性,嚴格的做好工程檔案的資料管理。
2.5嚴格把住竣工驗收關
竣工驗收要求監理工程師、工程項目管理部門以及專職或者兼職的資料管理人員嚴格的按照要求進行審查與驗收。著重的檢查工程變更單的落實情況以及隱蔽工程記錄的真實性等。
此外,還可以通過一些措施強制性的規范施工方重視檔案歸檔工作,充分的發揮工程監理單位的監督職能等也可以促進工程資料的管理。
3.結束語
建設工程的資料管理作為一項繁雜、專業且系統的工程,要保證工程資料的完整性、齊全性、系統性以及準確性以及記錄的真實性,就必須不斷的加強施工各個方面的基礎管理水平,同時強化過程的監控、檔案人員的監督以及嚴把審查關這三方面,促進工程資料質量管理再上一個臺階。
參考文獻:
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[2] 韓小飛.淺談建筑工程土建部分技術資料的收集與整理[J].安徽建筑,2001,(2) .
篇11
隨著市場經濟體制的不斷發展完善,建筑行業逐漸成為國民經濟中的重要組成部分,建筑工程技術管理水平也隨著建筑行業的發展逐漸演變成為建筑企業的核心競爭力。盡管建筑工程技術管理經過長期的實踐探索取得了很大的成績,但是同時也存在著一系列的問題。如何進一步改善建筑工程技術管理模式成為擺在建筑企業面前的一大難題。本文在充分認識建筑工程技術管理重要性的前提條件下分析了當前建筑企業在工程技術管理上存在的不足,并提出了具有針對性的對策措施,以期為建筑施工企業提供借鑒意義。
1 提高建筑工程技術管理水平的重要性
建筑工程技術管理貫穿于整個項目工程的施工過程,在建筑施工中起到非常關鍵的作用。所謂技術管理,主要針對施工過程中對建筑施工作業、質量檢測、竣工驗收等一系列技術活動進行管理。技術管理水平的高低直接影響到施工成本和企業效益。現代建筑風格越來越豐富多樣,建筑規模大小、天氣氣候變化、地形地貌特征等因素都會對工程的進度有所影響。施工企業通過有效的工程技術管理工作,可以實現施工現場的資源優化配置,使施工現場的工作能夠有效展開,降低資源浪費現象,提供資源的使用效率。為保證工期的順利進行,確保工程成本、工程質量、安全生產三者的和諧統一,項目管理部必須不斷加強工程技術管理。此外,隨著現代科技的不斷發展進步,各種新型材料和施工技術如雨后春筍般涌現,這些新材料和新技術的運用也對建筑工程技術管理提出了更高的要求。
2 建筑工程技術管理現狀分析
近年來,建筑施工企業之間的競爭日趨白熱化,建筑工程技術管理水平體現出來的競爭優勢也顯而易見。很多企業雖然坐擁雄厚的資金、技術優勢,但是由于受到技術管理體制不完善,管理水平低下的制約,卻在市場競爭中處于劣勢地位。這些企業在技術管理上存在很多問題,主要體現為以下幾方面:
2.1 技術管理制度不健全很多建筑企業沒有建立技術管理組織機構,技術責任制也沒有明確,各部門之間職能交叉、職責不清。由于技術責任制沒有落實,致使各技術崗位沒有技術負責人,大家相互推諉,無人負責。這種狀況的持續導致技術人員的積極性大大受挫,甚至還有可能造成工程質量問題。
2.2 技術管理人員工作經驗和技術管理水平不足當前,由于企業新建項目的不斷增多,建筑企業對技術管理人才的需求越來越大。同時,地產行業和監理單位不斷吸收技術管理人才,這更加劇了建筑企業人才短缺。目前很多建筑企業的在崗技術管理人員通常達不到技術管理的要求,并且一些技術管理人員身兼數職,同時負責多個項目的技術管理工作。由于這些人員的工作經驗和技術水平不足的制約,導致建筑企業的工程技術管理整體水平無法提升。
2.3 技術管理模式陳舊,創新性不足技術管理的核心在于不斷改革創新。新的管理方式和管理經驗的注入對于提高技術管理水平有很大的作用。大多數建筑企業因循守舊,一直沿用陳舊的管理模式,不愿意接受新的管理方式。創新是企業發展的根本動力,企業要想在未來的市場競爭中取得優勢地位,就必須致力于創新,提高企業的技術管理水平,提升企業的核心競爭力。
2.4 建筑工程技術資料管理不到位建筑工程技術資料管理也是工程技術管理中的關鍵部分,容不得半點馬虎。施工過程中會產生各種工程資料,如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設的全面描述,它們對后期工程質量評定、維修保養、工程改造等都具有非常重要的指導意義。因此,建筑企業必須提高對技術資料管理的重視程度。然而很多施工企業在施工管理中卻忽視技術資料管理的重要性,沒有專門的資料管理部門,經常出現施工資料跟進不及時,資料不全、資料保管不當的現象。
3 有效提高建筑工程技術管理水平對策措施
3.1 建立健全的建筑工程技術管理制度建立科學的技術管理制度是有效開展各項技術管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門,因此,工程技術管理工作應由項目管理部主導進行。首先,要建立各級技術管理機構,明確各機構的技術管理責任制,將職、權、責落實到全體員工。其次,強化落實技術管理規范,實現依法治企,依法論責,明確施工各階段和各分部的施工技術要求、質量要求、進度要求以及驗收的標準。最后,還要不斷持之以恒,實行民主制的技術管理,定期組織全員開展民主討論,不斷更新技術管理規范制度,達成共同認識。
3.2 加強技術人才管理技術管理人才是整個建筑工程技術管理的核心,所有的技術管理活動的開展必須由技術管理人員來實現。建筑企業應加強技術人才的管理,選聘符合企業技術管理要求的技術管理人才。首先,可以與高校建立合作關系,實行校企聯盟,建立人才儲備庫,企業為高校學生提供實習基地,高校為企業輸送人才。其次,企業還應建立內部技術人才的培訓機制,通過培訓教育提高
技術人才的職業道德和專業素質。隨著科學技術迅猛發展,建筑業內也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設備,只有讓技術管理人才掌握了這些新工藝、新技術、新設備的知識,才能夠更好地組織現場施工,采用新型施工方式,提高建筑產品的附加價值,從而提升企業市場競爭力。此外,企業還應制定嚴格的聘用制度,根據技術管理崗位的要求聘用技術管理人員,對于外部聘用
的人員要進行綜合考量,對于內部晉升的人員也要全面權衡,不可任人唯親,只有從招聘上把好關才能盡量避免技術管理人員經驗能力不足的情況出現。
3.3 采用新的技術管理模式,實現技術創新創新對于企業來說是永恒的主題。美國蘋果因為創新打敗了諾基亞,成為行業內的龍頭老大。因此,建筑企業應徹底改變因循守舊的觀念,引進先進的技術管理方法和管理經驗,營造創新的工作環境,激勵員工實現技術創新。比如說定期組織技術培訓、技術管理交流等座談會,制定創新激勵方案,提高員工學習新技術知識和管理經驗的積極性,從而
提升技術人員在技術管理上的創新能力。
3.4 強化工程技術資料管理工程技術資料管理是技術管理的重要組成部分。建筑企業應該充分認識工程技術資料的重要性,并加強對工程技術資料的管理。首先,企業應當加大宣傳力度,讓全體施工人員意識到工程技術資料的重要性,并加強檢查、監督力度。此外,建筑企業還要建立工程資料管理的規章制度,由專業的資料管理員進行資料的管理,督促相關部門安裝規定正確編寫并及時上交工程資料,確保工程技術資料的完整性和準確性。
4 結束語
綜上所述,提高建筑工程技術管理水平可以增加建筑企業的經營效益、提高企業的核心競爭力,并幫助企業實現可持續發展。因此,建筑企業應正視自身在技術管理方面存在的問題,建立健全內部技術管理制度,不斷引進新的技術管理模式,并加強對技術人才的管理和工程技術資料管理,全面提升企業的工程技術管理水平。
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通過以上論點的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題及漏洞。要想提高一個施工工程的施工效率及質量,就要積極的從施工工程資料管理的各方面來入手,通過提高管理人員素質,優化管理模式,建立監督制約機制等措施,使施工工程資料管理達到最佳效果。以下本論點將具體探討施工工程技術資料的有效管理措施。2.1 引進先進的管理人才施工單位要想從根本上提高施工工程技術資料的管理效率與管理質量,首先應該積極的聘用具有相關專業技能及工作經驗的管理人才。通過優化施工工程技術資料管理人員隊伍,提高施工單位的整體管理素質。與此同時,施工單位要加強對于施工人員的培訓,提高對于施工工程技術資料管理的意識,保證在施工過程中的每一個環節都可以相應的記錄施工資料,保證資料的完整性與時效性。對于施工工程技術資料,一定要堅持實事求是的原則,后補資料一定要具有真實性,使技術資料為以后的施工起到借鑒作用。2.2 建立施工工程資料管理制度在施工之前,工程項目負責人首先應該協同施工工程師共同對施工工程技術資料進行收集與管理,在施工之前就建立一個完善的施工工程技術資料歸檔制度。在施工過程中,施工負責人及其他施工管理人員應該通力合作,認真監督施工過程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后,管理人員應該認真進行驗收工作,針對每一項工程指標都要認真參考施工工程技術資料,對不一致的地方進行修改與完善,保證施工的每一個環節資料的完整性。2.3 挖掘施工工程資料的潛在價值施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環節,具有重要的指導作用。因此,施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下,充分利用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導,達到節省工程資源,合理控制預算,統籌規劃布局,使工程的建設具有和諧性與統一性,保證工程的可持續發展。2.4 設立監督機制,保證工程技術資料的真實性真實性是施工工程技術資料的靈魂,施工單位在進行工程技術資料的管理過程中,要逐漸建立起相應的監督制約機制,對于工程施工過程中的每一個環節的資料整理工作進行監督,防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監督,保證施工工程技術資料的真實性。
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一、建筑工程施工資料管理的重要性施工資料是對施工工作開展情況的有效憑據,為工程質量問題追責提供依據。如果施工單位在項目管理中缺乏對應資料的保存,對于施工開展缺乏原始記錄與具有實際意義的數據信息留存,但出現工程問題時則無法查明對應問題引發原因、解決措施。甚至因為無法查明相關負責人員或者工作經手人,沒有對應追責憑據,會引發有關工作人員或者部門、單位對工程問題進行互相推諉、糾紛等問題,導致追責工作難以有效進行,甚至引發工程問題無法有效及時的改善處理。其次,施工資料是對工程項目做質量考評等工作的有效憑據與基礎條件。施工方主要以工程項目為管理體制的建立,會對應確定項目管理評估標準與管理目標,會做好責任制管理來對相關工作人員進行行為約束,同時建立對應的考評制度、激勵機制、監督管理制度與措施內容。其中施工資料中的技術資料等就是相關制度得以行使的基本條件,制度需要以有關資料做參照憑據,從而來對工作做考評監督,對各項目開展情況做評分,提升工程考評監督的說服力。其三,施工資料是達到工程管理目標的基本條件。工程施工開展受到內外部多種環境的影響,需要各單位與各部門做好配合協作,但是實際情況中,施工管理容易偏離原有目標,管控難度相對較大。要做好施工目標管控,需要依據對應目標做好各階段各環節的計劃,從而才能促使施工工作依照各計劃有序開展。其二,需要了解工程開展狀況,而后做好實際狀況與目標的差距,及時糾正偏離正常施工軌道秩序的問題,提出對應糾錯糾偏方案,達到最終的控制效果。工程施工資料在一定程度上就可以在監督中發揮參考憑據價值,有效的反饋工程開展狀況,包括工程進度、工程質量檢測情況等,達到有的放矢的展開工程目標管理。如果在施工進程中無法有效及時的反饋精準的信息資料,從而則會影響相關管理工作的分析研究,無法提出行之可效的管理對策。相關項目負責人員與企業領導也無法掌握工程開展狀況,導致在項目管理目標設定上偏離實際狀況,管理措施不合理。在工程開展中會涉及大量的工作匯報、總結、分析討論,如果無法立足于專業準確的施工資料,那么一切溝通、協商、方案制定都是缺乏切實根據,甚至導致管理過于的主觀、片面,無法為施工開展提供良好輔助,設置引發施工混亂局面,提升工程開展的成本投入。
二、建筑工程施工資料管理常見問題1、缺乏施工資料管理意識
在施工單位內部,領導層更多的注重企業在市場競爭環境的占有率、企業品牌信譽等工作,缺乏對資料管理價值的認可,對資料管理工作的要求相對較低,相關人員、資金、物資的投入相對較少,甚至缺乏對應的管理制度,導致資料管理秩序混亂,資料管理的真實性、全面性、客觀性都較為缺乏,資料移交不規范不及時情況屢有發生,導致工程施工竣工結算產生影響,對于工程在投入使用、擴建、維護管理等方面的開展形成一定阻礙。正因為施工單位更多的注重企業外部擴展,缺乏內部管理的重視,導致工程質量不合格,返工情況較為凸顯,導致工程存在較多的經濟損失。
2、施工治療管理常見細節問題
資料在填寫上缺乏嚴謹規范性,內容填寫缺乏科學合理性;資料報審缺乏及時有效性,無法與實際施工工作開展保持同步進行,同時監理方也缺乏對施工方技術資料的整理監督,導致資料整理存在缺漏無序等;缺乏施工試驗等工作的計劃設計,試驗操作較為混亂,砼試塊留置數量不符合實際專業規范所需,試塊復試時間超出要求;日志記錄情況相對粗淺簡陋,甚至會進行后補日志的情況;施工資料在存放管理上雜亂無章,不容易準確快速查找;竣工圖等也不符合專業的規范標準;資料代簽名情況屢見不鮮;工程技術資料與監理資料方面存在重復問題。從資料的記錄、審核、簽名、使用、保存等各方面都存在多種問題,缺乏有序性管理,管理不規范、不合理情況較為常見。
3、資料管理壓力較大
施工檔案資料收集整理上缺乏先進科學的方法,導致資料質量下滑。同時由于工程建設不斷展開推進,資料數量越來越多,資料類型越來越雜,工程建設難度也不斷提升,對應的檔案收集管理卻缺乏行之有效的針對性管理措施,資料收集、管理與運用的工作壓力也不斷提升。沒有保存價值的資料過量保存,具有價值的資料缺乏全面細致的保存,導致資料整體質量下滑,管理價值沒有得到有效凸顯,同時工作壓力也相對較大
三、建筑工程施工資料管理優化策略1、完善施工資料管理制度
要提升領導層對施工資料管理的認識,提升對其重視度,從而指導相關人員完善施工資料管理制度,促使工作開展有章可循,同時要做好制度的宣傳告知,讓所有工作人員對其規范有充分的了解,從而在行為上更好的配合。制度上需要規定資料管理人員業務素養、工作流程、激勵制度、培訓制度、崗位權責等內容,尤其是要落實資料管理責任制,提升工作人員對施工資料管理的謹慎心理,保證管理工作的有效性。督促監理方與管理單位需要依據實際情況做好竣工資料樣本與表格,從而為施工企業對資料的有序管理提供基礎樣板,保證施工技術等有關文件內容上符合專業標準,保證資料真實有用。
2、完善資料收集記錄
對于材料進場資料做好收集整理,包括檢驗報告、合格證書、出廠證明等資料。做好每天施工日志記錄,包括工序報驗,以備工程竣工歸檔運用。有關負責人需要做好工作上的配合協調,促使各項資料與工作開展保持同步進行,資料及時收集歸檔。定期做好資料的監督查驗,做好資料的使用與歸檔,記錄資料調用記錄,由最后借閱人與保管人對資料負責。在工作開展中,施工、監理、建設各單位、部門的資料收集整理人員與管理人員需要做好資料的交接,做好資料定位跟蹤。定期做資料管理技術的培訓學習,對相關人員提供技術指導,確保施工資料管理規范合理。
3、注重信息化技術的運用
對于施工資料管理,需要做好信息化技術運用,將有關資料生成電子版,有利于資料的共享運用,同時可以通過網絡渠道做好資料收集記錄的監督。但是要注意資料保密管理,避免電子資料的外泄。要在計算機等設備或者系統平臺建設上做好安全防護。日常通過信息技術做好資料信息的收集、保存與整理,提升資料管理的有序性,提升運用效率。
四、結束語建筑工程施工資料管理需要隨著時展不斷優化提升,要提高管理意識,完善管理制度,落實管理操作,充分運用先進科技提升管理效率與品質,從而發揮施工資料管理的價值。