引論：我們?yōu)槟砹?篇建筑資料管理分析范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

建筑資料管理分析:建筑電氣施工資料管理綜述

一、注意建筑電氣施工物資資料證明文件的收集

施工物資資料是物資資料的質(zhì)量和性能指標的各種證明文件。施工物資資料是工程實體質(zhì)量的有力證明，因此對其的收集整理尤為重要。物資資料應(yīng)實行分級管理。首先，供應(yīng)單位應(yīng)提供施工物資的質(zhì)量證明文件：（1）提供具備廠家簽章和年審記錄的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等資質(zhì)文件。（2）材料、設(shè)備是按國家標準、地方標準、行業(yè)標準或通過備案的企業(yè)標準生產(chǎn)的產(chǎn)品，需出具產(chǎn)品合格證、質(zhì)量合格證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保障書、檢驗報告、試驗報告等出廠質(zhì)量證明文件。（3）質(zhì)量合格證和產(chǎn)品合格證應(yīng)具有產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品數(shù)量、出廠日期、質(zhì)量標準代號、廠名、廠址、產(chǎn)品出廠檢驗證明等。其次，資料員應(yīng)根據(jù)物資資料的不同批次，收集、整理和保存供應(yīng)單位或加工單位提供的質(zhì)量證明文件和進場后進行的試驗報告。

二、注意建筑電氣施工資料的造假現(xiàn)象及其防治

建筑電氣施工資料是具有質(zhì)量證明作用的文件，它的收集應(yīng)當隨工程進度的進行而隨時地、及時地收集、整理。我國有些工程項目數(shù)據(jù)竣工后補建筑電氣施工資料的現(xiàn)象，現(xiàn)場實測檢驗存在偽造，沒有試驗，沒有取樣，工程項目試驗資料是竣工后補造出來的。如此收集整理的建筑電氣施工資料，沒有起到控制工程質(zhì)量的作用，不能反映工程的實際狀況，失去了建筑電氣施工資料收集的意義。資料員應(yīng)參加質(zhì)量驗收工作，并記錄質(zhì)量驗收中的各項數(shù)據(jù)，填驗記錄表，并用電腦軟件對記錄進行整理、歸檔。監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要加強對施工項目的監(jiān)督檢查和建筑電氣施工資料的檢查力度。工程檢測單位要嚴格執(zhí)行見證取樣制度，對不合格、不符合國家規(guī)范要求的試驗，堅決不出具試驗報告，要對試驗負責(zé)，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設(shè)行政主管部門要加強監(jiān)督執(zhí)法力度，對施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督站如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為（做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責(zé)）要及時制止，采取上級通報批評、降低單位資質(zhì)等級及停業(yè)整頓等處罰措施，最終確保建筑電氣施工資料的真實性。四、注意建筑電氣施工資料管理的組織保障建筑電氣施工資料的管理工作應(yīng)當有組織保障，只有在企業(yè)質(zhì)量保障體系運行中產(chǎn)生的資料才是真實有效的，建筑電氣施工資料的管理工作是企業(yè)管理和技術(shù)水平的一個縮影。企業(yè)管理水平?jīng)Q定工程質(zhì)量標準，決定企業(yè)發(fā)展的效益，一個科學(xué)化、規(guī)范化管理的企業(yè)不不僅表現(xiàn)在施工資料管理的好壞，還表現(xiàn)在工程質(zhì)量、企業(yè)成本及效益等方面。施工單位要責(zé)任分工明確，落實公司管理制度，實行項目負責(zé)制，明確資料員、施工員、實驗員等之間的相互關(guān)聯(lián)責(zé)任，及時溝通，相互合作，責(zé)任到人。企業(yè)要不定期地對一線技術(shù)和管理人員進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國家新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范，這對建筑電氣施工資料管理是至關(guān)重要的。

三、注意總承包單位對分承包單位編制的建筑電氣施工資料的整理

分承包單位資料員應(yīng)根據(jù)工程進度及時向總承包單位資料員報送資料，總承包單位資料員應(yīng)及時檢查資料，審核合格后報送監(jiān)理部門驗收，驗收合格后再及時返回給分承包單位，待分承包單位分項或分部工程完工后匯總資料，交付總承包單位整套分部工程資料。在此過程中，總承包單位要配合、監(jiān)督分承包單位完成資料的收集整理，并對資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)；分承包單位的資料要做到真實、，以保障整個單位工程資料的完整和齊全。建筑電氣施工資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件工程質(zhì)量驗收標準等的規(guī)定。資料員應(yīng)確保資料的真實、有效、完整和齊全。對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)依法追究法律責(zé)任。加強建筑電氣施工資料的管理工作，相關(guān)部門制訂具體措施，包括法律法規(guī)、制度保障措施，各級部門共同努力，確保工程技術(shù)資料的收集、整理確實按規(guī)范標準執(zhí)行。建筑電氣施工資料的收集與整理是漫長而繁瑣的工作，這就要求資料員有足夠的耐心與信心，仔細認真地完成各項工作。資料員所做的工作繁雜，涉及到方方面面，應(yīng)與總工、監(jiān)理、材料員、技術(shù)員等處理好關(guān)系，只有得到大家的支持，才能及時地收集到工程進度資料，以及得到簽字。在工作中，要虛心向其他同行學(xué)習(xí)工作方法和經(jīng)驗，不斷地充電，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新規(guī)范、新標準，按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。資料員的工作是整個建筑電氣施工過程中非常重要的一環(huán)，因此資料員需熟悉每一個工程的施工工序，從中明白建筑電氣施工資料的重要性，總結(jié)資料整理的經(jīng)驗，更好地完成本職工作。

作者：陳慧澤 單位：太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院

建筑資料管理分析:建筑設(shè)計資料管理在設(shè)計中的可行性

作者：汪鑫 單位：天津市建筑設(shè)計院

通過知識管理的各種模塊如圖檔管理、規(guī)程規(guī)范、信息專題庫提供的查詢和自動統(tǒng)計功能，知識管理的具體實施部門可以知道某個階段某類知識的需要和瀏覽人數(shù)，從而了解工程設(shè)計人員或管理人員在哪些時間對哪些知識和信息感興趣，為進一步增加整個信息系統(tǒng)的知識量和知識面提供指導(dǎo)依據(jù)。同時，可以根據(jù)這些查詢和統(tǒng)計的結(jié)果有針對性地向相關(guān)的生產(chǎn)和管理人員提供他們在某個時間段內(nèi)所急需的知識，把被動的等待變成主動的提供，大大減少生產(chǎn)人員用于搜尋和獲取知識所需的時間。在進行協(xié)同設(shè)計工作過程中，首先根據(jù)現(xiàn)有條件，采用“討論研發(fā)試應(yīng)用總結(jié)修正再研發(fā)再應(yīng)用”的方式，結(jié)合實踐，較好地解決我院需求分析這一軟件研發(fā)難關(guān)。試點工程應(yīng)用軟件平臺評價：協(xié)同設(shè)計管理平臺使設(shè)計師之間的交流更加快捷，并自動記錄交流痕跡，改變以前相互間交流無據(jù)可查的狀況，使工程設(shè)計工作的操作流程更加清晰，專業(yè)內(nèi)及各專業(yè)間的相互提圖、更改都有證可查，避免相互推諉。同時，平臺提供了很好的空間，可以在及時時間分享資源，提高了工作效率。經(jīng)過一年多的艱苦努力，我們院協(xié)同設(shè)計管理平臺目前已經(jīng)形成。突出設(shè)計與管理，通過規(guī)范的設(shè)計管理，提高資源共享，提高專業(yè)內(nèi)及專業(yè)間交流效率的基本特色。

建筑設(shè)計文獻資料管理在協(xié)同設(shè)計管理平臺中的作用

建筑設(shè)計離不開各類數(shù)據(jù)參數(shù)，來源詳實的數(shù)據(jù)為設(shè)計提供保障，搭建院協(xié)同設(shè)計管理平臺的根基。建筑設(shè)計文獻資料管理，包括：TADI執(zhí)行法律、法規(guī)、條例，設(shè)計規(guī)范、規(guī)程、標準，是我院技術(shù)文件資料的極為重要和關(guān)鍵的部分，它的健全和完善動態(tài)化的管理是保障設(shè)計質(zhì)量的及時環(huán)節(jié)要素。如果沒有技術(shù)文獻參考資料數(shù)據(jù)的支持，建筑設(shè)計也無從談起，可見技術(shù)文獻資料在建筑設(shè)計中的重要性。在建筑設(shè)計規(guī)范模塊中，依據(jù)建筑設(shè)計特性，分類為建筑設(shè)計專業(yè)、結(jié)構(gòu)設(shè)計專業(yè)、給排水設(shè)計專業(yè)、暖通設(shè)計專業(yè)、電氣設(shè)計專業(yè)五大模塊，把建筑設(shè)計中所有使用的規(guī)范分為專項設(shè)計規(guī)范、通用設(shè)計規(guī)范兩大門類。在模塊設(shè)計中添加查詢的人性化，方便設(shè)計人員查找，在協(xié)同設(shè)計平臺中的建筑設(shè)計規(guī)范模塊中，把常用建筑設(shè)計規(guī)范標識為深色系，這樣通過顏色可以識別規(guī)范類型，用色彩引導(dǎo)的方法使設(shè)計人員在查找時更加便捷，在功能設(shè)計上，幾乎做到一鍵式檢索模式。建筑設(shè)計規(guī)范類模塊，在協(xié)同設(shè)計平臺中滲透涵蓋在建筑設(shè)計每個環(huán)節(jié)中。規(guī)范流程文件編寫，建筑設(shè)計規(guī)范文件的編寫，要保障設(shè)計中每一處的設(shè)計文件資料必須是現(xiàn)行，技術(shù)文獻要與住建部文獻相統(tǒng)一，更新文獻必須提前，不能有廢止文獻的版本，使各種建筑設(shè)計依據(jù)有章可循，有法可依。在系統(tǒng)中設(shè)置統(tǒng)一的工作空間，規(guī)范化地定義設(shè)計流程，使得用戶在使用設(shè)計軟件時，會自動繼承和調(diào)用這些設(shè)計標準，而又不會受到太多的限制。公共資源規(guī)范設(shè)計流程包括審核、校對、會簽、歸檔驗證。文件版本管理包括平臺日志、項目函件、會議紀要等，使操作記錄均有據(jù)可查。方便的溝通交流，使項目負責(zé)人，專業(yè)負責(zé)人對項目能夠進行有效掌控。強制執(zhí)行標準是提高設(shè)計質(zhì)量的依據(jù)，對此項文件的編寫我們提出了分專業(yè)后融合的工作方式，這樣更細致和。設(shè)計工作強制執(zhí)行標準更是工作中的難點，它涉及領(lǐng)域廣泛，文獻龐雜，要求時效性和嚴格性，這對于協(xié)同設(shè)計管理平臺運轉(zhuǎn)起到保障作用。修改通知單必須在出圖時全部到位，不能有絲毫差錯。完善的版本控制機制，支持修改鎖定，并嚴格記錄操作過程，做到操作有據(jù)可查；本協(xié)同設(shè)計平臺在所有設(shè)計過程中都能做到有據(jù)可查，為平臺安全奠定了良好的技術(shù)支持基礎(chǔ)。管理平臺應(yīng)該與設(shè)計平臺做到緊密結(jié)合，但并不是說管理平臺與設(shè)計平臺一體化是好的方案。管理平臺的使用范圍明顯要大于設(shè)計平臺，管理平臺與設(shè)計平臺之間既要有良好的數(shù)據(jù)銜接，又要有獨立運行的能力。保障適當?shù)娜恕⒃谶m當?shù)臅r間、找到適當?shù)男畔ⅰＲＵ享椖恐械拿恳粋€成員可以方便、快速、地得到自己希望得到的項目信息，并不是一個簡單的問題。項目成員可以分布在遠程異地，甚至可以是移動狀態(tài)，一個項目相關(guān)人能夠避開項目中大量的垃圾信息自己找到或者從系統(tǒng)提示中得到相關(guān)的信息。而不是茫然無知或是被大量的無用信息所淹沒，這是協(xié)同設(shè)計是否能夠成功實施的關(guān)鍵。

建筑設(shè)計文獻資料管理展望

2008年，我院的協(xié)同設(shè)計管理平臺已經(jīng)正常運轉(zhuǎn)，這標志著我院協(xié)同設(shè)計管理已經(jīng)達到新高度，在設(shè)計勘察行業(yè)中屬于佼佼者。筆者作為協(xié)同設(shè)計管理平臺建筑設(shè)計規(guī)范文獻負責(zé)人，承擔(dān)了全部建筑設(shè)計規(guī)范文獻模塊文件編制工作、建筑設(shè)計規(guī)范文獻修改通知單文件編制工作、設(shè)計工作強制執(zhí)行標準模塊全部文件編制工作。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及與國際接軌的需要，建筑設(shè)計行業(yè)要不斷發(fā)展完善，涉及領(lǐng)域更加寬泛，要求更加。整合建筑設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理等一系列相關(guān)總承包已經(jīng)提出更高標準。對具體設(shè)計工程的實例中在現(xiàn)階段的協(xié)同設(shè)計管理平臺中暴露的問題，我們將通過模塊中內(nèi)容拓寬，新增巖土設(shè)計專業(yè)、概預(yù)算設(shè)計專業(yè)、規(guī)劃設(shè)計專業(yè)、景觀設(shè)計專業(yè)的技術(shù)文件予以解決。我們目前正在積極尋找途徑，對文獻管理實施全程監(jiān)控。為使建筑設(shè)計的質(zhì)量及效率有更大的飛躍，對院協(xié)同設(shè)計管理平臺，將通過實際工程的使用，結(jié)合ISO9000質(zhì)量管理體系，認真總結(jié)適合我院設(shè)計工作的平臺管理方式，覆蓋設(shè)計行業(yè)全領(lǐng)域，批量上傳、修改格式分類編寫工作等。協(xié)同設(shè)計平臺直接面對全院范圍的實際工程，協(xié)同設(shè)計工作不但不能放松，而且需要更加嚴謹。雖然協(xié)同設(shè)計管理平臺已完成首例實際工程的應(yīng)用，但這不是我院協(xié)同設(shè)計管理平臺研發(fā)工作的結(jié)束，而只是階段性成果。在推廣使用中，要不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，進而解決問題，才能不斷提升協(xié)同設(shè)計管理平臺功效。

建筑資料管理分析:建筑工程資料管理對工程質(zhì)量的作用

【摘要】

本文從建筑工程資料管理的意義及其重要性著手，并且對其管理過程中存在的常見問題進行簡要分析，以期為建筑工程質(zhì)量的監(jiān)督管理工作提供可借鑒的意見和建議。

【關(guān)鍵詞】

規(guī)范化；建筑工程資料；工程質(zhì)量

工程資料是反映工程實體最終成果的重要性文件，它貫穿于工程建設(shè)的全過程，在工程施工、竣工、交工中起著非常重要的作用。工程資料管理體現(xiàn)了工程內(nèi)在質(zhì)量，也是工程質(zhì)量的保障。

1建筑工程資料管理的重要性及意義

由國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中已經(jīng)在建設(shè)工程質(zhì)量管理中包含了建設(shè)項目文件資料管理。明確地規(guī)定了各建設(shè)單位要以國家相關(guān)檔案管理的規(guī)定，系統(tǒng)地收集整理建設(shè)項目中各階段的文件資料，建設(shè)并完善項目文件檔案。在工程竣工、驗收之后，需要立刻將建設(shè)項目檔案移交至上級建設(shè)主管部門。這一條例將建設(shè)工程資料的管理與建設(shè)工程質(zhì)量的管理視為同等重要的地位，對于建設(shè)工程文件資料的質(zhì)量提出了新的要求。工程竣工檔案自身的職能屬性包括了一致性、有效性與可追溯性。眾所周知，一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或重大事故，開展調(diào)查工作，首先要調(diào)閱工程項目的檔案資料，一方面因為工程檔案資料是工程建設(shè)各項活動的真實記錄，具有原始性、真實性和性；另一方面它是建設(shè)活動的直接產(chǎn)物，、綜合地反映了工程建設(shè)的全過程，它將工程的施工過程以一種被各參建方都認可的形式記錄下來，從理論上它能夠完整地記錄下整個工程，既可以體現(xiàn)工程建設(shè)管理的水平與工程是否規(guī)范標準，也是工程建設(shè)成果直接的表現(xiàn)方式。又是在竣工后，進行工程項目驗收、維護管理、使用評價的重要依據(jù)與原始憑證，因此具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督的特殊作用。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保障資料的主體；從“機械”的因素來看，機械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要內(nèi)容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工方案、技術(shù)交底、施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

2建筑工程資料管理中存在的問題

2.1管理人員對建筑工程資料管理認識不足許多工程管理者在工程建設(shè)中片面追求生產(chǎn)效益較大化、強調(diào)利潤較大值，對工程技術(shù)資料不夠重視，在具體施工時還出現(xiàn)了職責(zé)劃分不明確、具體分工不清楚等問題[1]，對資料工作處于被動應(yīng)付。

2.2資料人員的能力不足在建筑工程的具體施工中，基層施工隊伍中的資料員負擔(dān)著重要的責(zé)任。施工中資料員對于國家相關(guān)標準規(guī)范沒有深入的了解掌握，很多資料員在工程必需的資料管理經(jīng)驗上還很缺乏，并且對于大量的用途多樣、種類復(fù)雜的工程資料還不能進行科學(xué)合理地分類歸檔，這就使得日后對于建設(shè)工程資料的搜索與二次利用變得復(fù)雜。

2.3資料管理制度不夠細化即使目前我國關(guān)于建設(shè)工程施工資料的管理規(guī)范標準一直在更新與修改，但在部分省份中施工資料的管理規(guī)范標準仍未有具體的細節(jié)規(guī)定。這就導(dǎo)致在實際中很多建設(shè)施工單位或是監(jiān)理審驗單位在開展工作時只能以個人對于國家管理規(guī)范標準的理解為依據(jù)。在具體施工時就易出現(xiàn)施工資料無法收集完整，整理歸檔時分類不明確的問題，無法保障最終形成的施工資料的完整性。當工程竣工后進行審驗時，就需要對于施工資料進行二次整理。這種繁瑣重復(fù)的資料返工，不但會浪費掉毫無意義的物力人力，也對施工資料的原始性造成了破壞，并且還影響到了施工資料的真實有效性，讓將來建設(shè)工程資料的再次利用容易出現(xiàn)問題，也讓施工資料的質(zhì)量沒有了保障。

3規(guī)范建筑工程資料管理工作的建議

3.1增強工程資料管理意識，提高資料工作水平要加強工程管理人員對資料管理工作重要性的了解，提高認識，變被動為主動，把資料工作做好。建設(shè)單位應(yīng)更加注重工程資料管理，必要時可以將資料工作納入計量付款的考核依據(jù)，保障工程資料的同步性。工程管理人員可通過培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式，學(xué)習(xí)專業(yè)知識、工程規(guī)范標準及資料編制方法，提升自身專業(yè)水平，從源頭上確保工程技術(shù)資料編制的質(zhì)量。加強資料員的工作責(zé)任心與資料收集整理效率，保障資料收集的完整性。

3.2系統(tǒng)化、規(guī)范化地對工程資料進行管理資料員需要在工程進行施工的初始階段就要著手開始進行資料管理，一直到工程竣工為止的各個階段，資料管理工作都是必不可少的。首先，在施工開始時，資料員需要從各參建單位收集資料，以便了解掌握整個項目的施工面積、工程類型與預(yù)計施工時間等信息。其次，當施工已經(jīng)開始進行，資料員需要對于材料、混凝土的施工送檢與工程項目變更申請等重要的施工資料進行登記整理。為了保障具體施工時的每個階段都按照規(guī)定按時完成，資料員必須按規(guī)定在時限內(nèi)將施工時需要的資料收集整理完備。當施工項目整體建設(shè)完成后，資料員須將完整的工程施工資料進行檢查與整理，然后送至有關(guān)的驗收單位以便進行工程的驗收。

3.3細化工程資料管理制度規(guī)范的工程資料管理是進行建筑工程資料的制度化、規(guī)范化管理的保障。首先，施工管理單位要將工程資料管理制度進一步細分，為資料員提供具體合理的工作細則，保障資料員在工作時收集整理的工程資料真實有效。其次，需要建立資料員的考核機制，以資料工作結(jié)果是否完整、真實、有效為依據(jù)，考核資料員的基本職業(yè)素質(zhì)。

3.4改革工程資料管理模式工程資料的管理模式的改革就是要在建設(shè)、施工、監(jiān)理單位之間的建立良好的監(jiān)督合作的關(guān)系。在工程竣工時，特別需要各參建單位的監(jiān)督管理與通力合作，才能完整的收集整理出真實有效的工程資料，為工程的驗收提供書面依據(jù)，保障工程質(zhì)量。隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，資料管理人員要學(xué)會使用計算機及相關(guān)軟件來進行工作，使施工資料的管理形成“文檔一體化”的無紙化形式。并且，資料管理人員需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，讓自己了解掌握現(xiàn)代化的資料管理知識。

4結(jié)束語

工程資料管理工作是一項漫長而繁瑣的工作，隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的日益嚴格，工程資料的重要性日益凸顯，已成為工程施工中不可分割的一部分。認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要，但是做好此項工作遠非幾個人就能完成。而是要靠各責(zé)任主體及相關(guān)人員的共同重視。我們應(yīng)制定一些具體的措施，嚴格落實有關(guān)的法律規(guī)章制度，確保建筑工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道，促進工程質(zhì)量的管理。

作者：孫苑冰 單位：貴州建工集團第二建筑工程有限責(zé)任公司

建筑資料管理分析:建筑工程歸檔資料管理論文

1建設(shè)工程項目的組成建設(shè)

工程項目是由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個總體工程設(shè)計進行施工，具有獨立的經(jīng)濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設(shè)項目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設(shè)項目開始至其完成結(jié)束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質(zhì)量目標得以實現(xiàn)的過程。

2建筑工程檔案資料的形成

2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料

施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項目實體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項目實體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保障其真實、清晰、完整。

2．2施工資料形成的內(nèi)容

施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進場資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認可文件、材料及構(gòu)配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設(shè)備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質(zhì)量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質(zhì)量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質(zhì)量驗收分項工程質(zhì)量驗收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關(guān)單位進行驗收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗收形成預(yù)驗收資料預(yù)驗收及預(yù)驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。

2．3竣工圖歸檔

竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計變更等變化均會在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項目維修、保養(yǎng)、改建、擴建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變原設(shè)計結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計單位另出相應(yīng)的圖紙并標明圖名、圖號。

3施工資料存在弊端及解決方案

3．1存在的弊端

1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，會產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。

3．2解決方案及時、、完整、有序以及多方位的進行

施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規(guī)范管理、獎懲嚴明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對施工檔案進行梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保障其的有效作用。4)加強與參建各方的聯(lián)系，尤其是對于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。

4信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現(xiàn)場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來的改造建設(shè)提供保障。

作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司

建筑資料管理分析:建筑工程項目資料管理論文

1.工程項目施工技術(shù)資料的作用

（1）工程實體質(zhì)量過程控制最直接的見證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質(zhì)量，工程實體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過程中的各個階段、各個節(jié)點都會被的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對于用戶對工程的整體質(zhì)量的了解有很大的幫助，通過對工程技術(shù)資料的了解分析也將對施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問題，需要進行修復(fù)，此時竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對于變更索賠結(jié)算都會產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。

2.建筑工程項目資料管理的基本要求

結(jié)合項目施工的具體情況，工程項目施工技術(shù)資料有以下幾點要求：及時、真實、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時的收集起來，及時的把把各項分部工程質(zhì)量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保障施工技術(shù)資料同工程同步進行，真實合理是確保后續(xù)工作正常進行的有力保障。（2）真實是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評定驗收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評價，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴建遭遇很多麻煩，對于工程質(zhì)量狀況施工以及過程的了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整奠定了堅實的基礎(chǔ)，必須嚴格按照有關(guān)工程標準、規(guī)范以及法規(guī)對施工技術(shù)資料進行填寫整理，同時進行規(guī)范分類，實現(xiàn)工程技術(shù)資料的標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

3.建筑工程項目資料管理存在的問題

及時、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么的數(shù)據(jù)將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發(fā)生，這對于竣工的驗收以及項目結(jié)算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經(jīng)濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導(dǎo)致工程實體無法真實的反映出來。

4.解決問題的有效途徑

首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實現(xiàn)這一點施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設(shè)置出用于負責(zé)施工資料管理工作的管理機構(gòu)；其次，要定期展開一些培訓(xùn)活動，加強對資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識水平和工作責(zé)任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實性、有效性以及及時性，充分的將施工技術(shù)資料的價值體現(xiàn)出來。

5.結(jié)束語

綜上所述，工程技術(shù)資料對于工程來說是至關(guān)重要的，其是對工程主體建設(shè)的現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制以及各項信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責(zé)人的表現(xiàn)，是對生命的關(guān)愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。

作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團有限公司