引論：我們?yōu)槟砹?篇項目資料管理探索范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

項目資料管理探索:土地開發(fā)整理項目檔案資料管理與建議

摘要：土地開發(fā)整理指的就是國家有計劃的對土地進行補充耕地量和耕地保有量的具體安排，在項目實施管理中，土地開發(fā)整理項目檔案資料管理是很重要的，項目建設(shè)的整個過程都能從其中反映出來。土地開發(fā)中有很多有價值的資料等。但是，目前，土地開發(fā)整理項目檔案資料的管理還不夠完善，還沒有一個完善的管理標(biāo)準(zhǔn)。這篇文章就分析了土地開發(fā)整理項目檔案資料管理工作中出現(xiàn)的問題并提出了一些應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：土地開發(fā)；檔案資料；管理

1土地開發(fā)整理項目檔案資料的意義

為了能更好的監(jiān)督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項目檔案資料，因為這樣才能并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設(shè)的進度情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設(shè)管理的信息。土地開發(fā)整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現(xiàn)出來：(1)整個項目建設(shè)過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項目檔案資料當(dāng)中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料可以整治項目建設(shè)中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項目檔案資料對項目進行質(zhì)量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設(shè)其他項目時也可以參考這些土地開發(fā)整理項目檔案資料。(5)土地開發(fā)整理項目管理規(guī)范化的要求土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉(zhuǎn)變，國家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發(fā)整理項目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項目管理中，土地開發(fā)整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發(fā)整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經(jīng)驗，項目中有些關(guān)鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。

2土地開發(fā)整理項目檔案資料管理存在的問題

我國實施土地開發(fā)整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在土地開發(fā)整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內(nèi)容不。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項目檔案資料內(nèi)容與施工事實情況不相符，進而就導(dǎo)致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質(zhì)保書等，最終就不能知道項目工程質(zhì)量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個制度。在項目工程建設(shè)過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關(guān)部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關(guān)情況，導(dǎo)致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯別字，內(nèi)容敘述的沒有邏輯關(guān)系，有的資料沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負責(zé)管理檔案。目前，很少有企業(yè)設(shè)立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，不了解檔案業(yè)務(wù)，而且他們平時還有原本的職務(wù)工作要做，就沒有了時間去深入的學(xué)習(xí)了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續(xù)登記，最終就導(dǎo)致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關(guān)的專業(yè)知識。

3項目檔案資料管理建議

結(jié)合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設(shè)有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強項目檔案資料管理的意識

在土地開發(fā)整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項目提供經(jīng)驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識，認(rèn)真對待工作。

3.2制定項目檔案資料管理制度

在建設(shè)性工程當(dāng)中，土地開發(fā)項目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內(nèi)容進行的分類整理，并進行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎(chǔ)。在整個土地開發(fā)項目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統(tǒng)一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。

3.3加強管理人員的技能學(xué)習(xí)

整理、規(guī)范項目檔案資料是需要非常認(rèn)真嚴(yán)格的，所以具備專業(yè)的知識技能和認(rèn)真的工作態(tài)度是對土地開發(fā)整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項目工程中需要的所有的資料，能認(rèn)真的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。

3.4建立專人負責(zé)制度

管理人員需要具有一定的專業(yè)知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項目檔案資料的管理工作是很復(fù)雜的，而且時間長,項目資料的內(nèi)容也很復(fù)雜,因此想要能夠保障這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等，提高他們相關(guān)的管理知識和技能，進而更好的保障檔案管理的進行。

4結(jié)束語

在整個工程項目當(dāng)中，土地開發(fā)整理項目檔案資料是非常重要的，在很大程度上影響著工程的安全、運行，所以，企業(yè)一定要重視檔案資料的管理，也要不斷加強管理人員對檔案資料的管理意識，從而保障這些檔案資料的完整。

作者：宋子涵 單位：陜西建工集團有限公司

項目資料管理探索:項目基建期工程資料管理研究

摘要：分析了基建期工程檔案資料管理的重要性，從重視力度、管理制度、監(jiān)控過程等方面探討了工程資料管理工作中存在的問題，針對這些問題提出了相應(yīng)的對策與建議。

關(guān)鍵詞：基建期；資料管理；檔案

工程資料是一個工程項目實體從無到有的完整記錄，是與項目實體同時誕生、一致的。在項目實體日后的使用、維護、修繕等過程中，從工程資料中就可以大致推測出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部構(gòu)造，同時也可以根據(jù)資料制定出正確合理的修繕改進方案。工程資料可以說是項目實體“身體狀況”的具體記錄，在項目實體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設(shè)單位往往極容易忽視檔案資料管理這項工作，出現(xiàn)一些日后無法彌補的重要問題。

1工程資料的重要性

近年來，施工單位的工作人員沒有真正從心里認(rèn)識到工程資料的重要性，資料整理只是為了應(yīng)付檢查，導(dǎo)致施工資料、監(jiān)理資料普遍存在很多問題。為了避免這樣的漏洞存在，國家不斷深入工程管理制度改革，對工程資料的完備性、規(guī)范性提出了更高更嚴(yán)的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設(shè)工程質(zhì)量有著千絲萬縷的關(guān)系。它是反映工程質(zhì)量和工程質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是項目工程日后維修、改擴建的重要資料。當(dāng)然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設(shè)人員的免責(zé)憑證。

2資料整理中存在的問題

1）缺乏對基建工程資料管理的重視。基建期工程資料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長、設(shè)計變更較多，基建資料也具有一定的復(fù)雜性、多樣性[1]。但是，在大多數(shù)工程項目的建設(shè)過程中，由于受到工期、經(jīng)濟利益、管理方式等各方面的因素誘導(dǎo)，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現(xiàn)工程資料混亂、丟失、損壞等現(xiàn)象。這樣不僅會對工程建設(shè)產(chǎn)生一定的消極影響，也無法充分發(fā)揮出工程資料在促進項目建設(shè)方面的積極作用。

2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項目的建設(shè)單位都沒有建立起專門負責(zé)檔案管理的部門，在工程資料的收集、整理、發(fā)放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門抽調(diào)兼職的，保管場所、管理設(shè)施等也無法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設(shè)工程資料的收集、整理工作難以保障與工程施工建設(shè)同步進行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至?xí)笃诳⒐そY(jié)算階段埋下隱患[2]。

3）未做到全程資料監(jiān)控?；ㄆ跈n案包括項目立項、勘察、測繪、設(shè)計、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發(fā)放等內(nèi)容[3]。一些建設(shè)單位往往只注重建設(shè)過程中的一些材料報驗、設(shè)計變更等施工資料而忽略了對項目立項、設(shè)備開箱檢驗、資料分發(fā)等環(huán)節(jié)的監(jiān)控，這樣就無法保障工程竣工檔案資料能夠完整、、系統(tǒng)、真實的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程。

4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項重要基礎(chǔ)工作，不僅關(guān)系到建設(shè)單位的眼前利益，更重要的是關(guān)系到企業(yè)以后的長遠利益，防止法律風(fēng)險的出現(xiàn)。在項目建設(shè)過程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴(yán)重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗收、工程款支付等工作帶來困難。從目前來看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規(guī)范各方簽字蓋章手續(xù)不齊全證明法律效力低等現(xiàn)象[4]。基建期辦公地點的改變時有發(fā)生、未經(jīng)過系統(tǒng)整理、裝訂成冊的履約資料很容易遺失。

3解決方法

1）增強工程資料管理意識。加強基建期工程資料收集管理工作的關(guān)鍵所在就是提高資料管理意識。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗收階段，都要開展工程檔案資料法律法規(guī)及有關(guān)知識方面的學(xué)習(xí)教育，如通過開培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、集中教育、個別人員指導(dǎo)等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價值深入人心。

2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設(shè)單位施工過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案資料管理具體需要建立起相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，并且配備專職甚至是專業(yè)的管理人員。對各崗位的管理職責(zé)進行明確分工，不斷強化檔案管理人員之間的業(yè)務(wù)交流，做到資料管理崗位各盡其責(zé)，無縫對接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理[5]。以此同時，新時代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學(xué)相連接，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)出適應(yīng)建設(shè)單位本身的檔案管理系統(tǒng)，不斷提升檔案資料管理水平。

3）及早介入、全程監(jiān)控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)及從項目準(zhǔn)備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對整個工程檔案資料進行全過程監(jiān)控，以保障竣工驗收后檔案資料系統(tǒng)、齊全、完整。在項目立項階段，做到有專人負責(zé)，從源頭跟蹤收集項目前期文件，及時進行監(jiān)控管理，為基建過程的檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。在施工階段，加強資料分發(fā)過程的監(jiān)管。對于一些圖紙、設(shè)計變更等份數(shù)有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細登記進行發(fā)放，對于不按時歸還的，一定要及時催還后再進行續(xù)借手續(xù)[6]。設(shè)備開箱驗收時，檔案管理人員必須在場，對設(shè)備隨機資料逐一驗收歸檔，為日后設(shè)備檢修留下寶貴資料。

4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設(shè)的重要原始證據(jù)資料，是建設(shè)單位法務(wù)工作的重要原始憑證[4]?；ㄆ诤贤募s資料的收集整理工作沒有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問題，以后恐將難以補全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識以及合同履約資料制作、收集經(jīng)驗，還要負有責(zé)任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責(zé)中是必不可少的。

4結(jié)語

工程檔案資料管理是一項系統(tǒng)的、涉及多個領(lǐng)域的綜合型工作，為了保障項目工程資料額完整性、性及系統(tǒng)性，同時能真實有效的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，并且在日后的修繕維護中能提供強有力的技術(shù)支持，就需要不斷加強管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進管理改革以保障化的工程檔案資料形成。

作者：王男 單位：內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司

項目資料管理探索:涉外項目檔案資料管理探索

1招標(biāo)文件管理

阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投工程公司EPC總承包項目，所有設(shè)備均由中國進口。因此，招標(biāo)工作在國內(nèi)進行。目前已經(jīng)完成了主機標(biāo)招、一至六輔輔機設(shè)備招標(biāo)、工程招標(biāo)及項目議標(biāo)。

2合同管理方面

所有合同、技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議由PAP進行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中(與國內(nèi)相同)，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進行了合同評審及會簽，代簽合同須有委托書才予以代簽。

3施工圖紙管理方面

國內(nèi):根據(jù)工程公司要求，施工圖由PAP管理軟件進行管理。先將設(shè)計院計劃出圖目錄導(dǎo)入PAP圖紙管理模塊，現(xiàn)場實際到圖后將計劃到圖的目錄引入實際到圖模塊，資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位，同時整個項目人員將能從PAP中隨時查閱到圖情況，但所有施工圖只能通過紙質(zhì)版進行查詢。國外:根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計院項目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項目負責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項目設(shè)計經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，出版發(fā)至施工現(xiàn)場，想查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢，也能通過電子版進行查詢。

4設(shè)備圖紙管理方面

國內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達現(xiàn)場，一部分是廠家通過郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進行清點，制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進行合同核對，同時交由相應(yīng)專工進行確認(rèn)，經(jīng)與合同、專工確認(rèn)無誤后，資料室方可簽字接收。設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進行管理，將收到的廠家資料按照合同、專業(yè)、臺套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄，在相應(yīng)的設(shè)備名稱下添加廠家名稱、專業(yè)、實際所到資料名稱及份數(shù)。資料人員申請簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)收到簽發(fā)通知后，分發(fā)給相關(guān)單位，同時信息反饋給資料錄入員，錄入員打印分發(fā)單，將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。國外:項目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過海運同時到達現(xiàn)場，并經(jīng)EPC物資部門清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對無誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門負責(zé)聯(lián)系廠家補供。

5文檔管理方面

國內(nèi):所有表格(除驗評規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序，并進行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔，經(jīng)歸檔后的文件，各參建單位均能在PAP進行查詢。國外:目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報審文件送至EPC，經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進行掃描，發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專業(yè)進行歸類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

6設(shè)計變更管理

國內(nèi):變更有設(shè)計院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請變更，所有變更由設(shè)計院出單，經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應(yīng)專業(yè)人員簽字后，即發(fā)至施工單位執(zhí)行，現(xiàn)場執(zhí)行完后，經(jīng)監(jiān)理公司專業(yè)人員現(xiàn)場檢查合格后，方可簽字封閉。國外:(1)設(shè)計方出的變更。由設(shè)計院進行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)，經(jīng)業(yè)主項目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計院打印紙版，EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位實施。(2)施工單位提出的變更申請。經(jīng)設(shè)計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位實施。

7供貨商資質(zhì)

國內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗報告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書;新產(chǎn)品應(yīng)有試驗報告鑒定證書等;特殊設(shè)備應(yīng)有安全許可證。國外:內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購，供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商公章。

8驗評資料

國內(nèi):根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，驗評資料在組卷時，要求每個單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗報告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計更改登記表、所用計量器具登記表、質(zhì)量竣工驗收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗收文件。國外:雖然管理也是根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國ASME標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專業(yè)報送ITP計劃清單。

9竣工資料的整理移交

國內(nèi):根據(jù)國家有關(guān)規(guī)范及中電投2012年《火電工程達標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》等要求，竣工資料一般為168結(jié)束后6個月完成。9.1竣工檔案的質(zhì)量要求項目歸檔文件應(yīng)齊全、完整、、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備;其內(nèi)容真實、與工程實際相符合;項目文件應(yīng)為原件;項目文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定;由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn);用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用畫線或加蓋“以下空白”章，以示閉環(huán)。檔案的檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝、用紙規(guī)格、書寫格式等應(yīng)符合國家規(guī)定及工程公司相關(guān)要求;歸檔文件統(tǒng)一采用A4紙，70g以上白色書寫材料。電纜合格證若是鐵制材料的，先裝入大信封，再線裝。9.2竣工檔案的歸檔要求歸檔時間:機組移交生產(chǎn)后1個半月內(nèi)按合同規(guī)定整理1正1副竣工資料提交業(yè)主。歸檔份數(shù):招投標(biāo)、合同文件1正1副，設(shè)備資料每臺機組2套、公共系統(tǒng)設(shè)備資料2套、施工圖1套;項目施工文件1正1副，竣工圖2套。歸檔文件的原件與復(fù)印件的掌握:自己單位產(chǎn)生的文件要以原件歸檔，外來文件在副本中可使用復(fù)印件。運用PAP“工程資料管理”軟件進行電子版上傳及竣工資料組卷工作，在單位工程竣工驗收時，將所有的項目竣工文件錄入竣工資料管理程序內(nèi)，同時提交二套相對應(yīng)的電子版(電子光盤或移動硬盤)。9.3工程檔案的組卷原則項目施工文件按單項工程、單位工程組卷;管理性文件按問題、時間組卷。工程檔案的組卷在卷內(nèi)文件排列、案卷編目、案卷封面的編制、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、案卷裝訂等方面也有不同的規(guī)定要求。國外:根據(jù)EPC總承包合同及2008年3月19日會議要求，需要移交業(yè)主的資料為已批準(zhǔn)的圖紙電子版1份，進度，技術(shù)要求和其他文件4份，已批準(zhǔn)的圖紙7份，測試過程報告6份，設(shè)備測試證書6份，運行維護手冊7份，竣工圖15份，合格證及檢驗報告、試驗報告、質(zhì)量證明4份。需要移交業(yè)主的文件大致為:凡中英文對照聯(lián)系單、報業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計變更單、設(shè)計修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質(zhì)量證明文件。9.4竣工資料的質(zhì)量要求比國內(nèi)要求少，所有資料幾乎無印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項目經(jīng)理批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件由項目現(xiàn)場主管經(jīng)理一人簽字即可。移交的竣工資料須蓋“Forconstruction”公章。

作者：楊茂碧 單位：中電投電力工程有限公司

項目資料管理探索:公路工程項目資料管理論文

1項目資料管理的重要性

項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄，是項目管理的一部分，也是檢驗工程施工過程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強化項目管理不可缺少的內(nèi)容。項目資料是工程實體質(zhì)量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù)，也是施工過程中程序性、指導(dǎo)性的文件。

2項目資料管理的主要內(nèi)容

項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術(shù)資料：實施性施工組織設(shè)計、開工報告、專項技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保障文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質(zhì)量保障文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質(zhì)量評定資料。4）有關(guān)往來文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項目重大活動、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。

3項目資料管理中遇到的常見問題

公路工程項目資料管理是一個系統(tǒng)性工程，點多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項漏項、數(shù)據(jù)錯誤等問題。2）資料管理責(zé)任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強，施工日志填寫不規(guī)范，不；施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強；工序資料整理不及時、不細心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應(yīng)文字說明；資料存檔不規(guī)范等。

4加強工程項目資料管理的幾點建議

4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性

公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設(shè)全過程，加強項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個重要內(nèi)容。項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識，重視資料管理。

4.2加強培訓(xùn)、提高素質(zhì)

施工單位內(nèi)部要加強資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時機也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對新員工必須進行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，同時組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。

4.3明確分工、責(zé)任到人

加強領(lǐng)導(dǎo)，各施工項目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過程中加強監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細則。

4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求

工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業(yè)主應(yīng)詳細了解上級有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保障資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進行仔細核對，若發(fā)現(xiàn)缺項漏項、內(nèi)容錯誤等問題，及時和有關(guān)部門進行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》詳細劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說明用語，對施工重點部位應(yīng)進行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對已完成的資料及時進行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。

4.5加強影像資料管理力度

項目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負責(zé)具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進行攝影培訓(xùn)。平時由現(xiàn)場負責(zé)人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計文件不相符時進行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內(nèi)容等，為工程保留及時手資料。

4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，總結(jié)推廣先進技術(shù)

隨著公路建設(shè)機械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運用越來越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報工作廣泛開展。項目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對本項目技術(shù)難點、技術(shù)創(chuàng)新點及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉，總結(jié)歸納編制并申報相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺推廣運用先進技術(shù)。

4.7實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化

人類社會進入了信息化時代，計算機技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時，紙質(zhì)版資料在運輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化，對加強公路工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。

5結(jié)語

項目資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質(zhì)量意識，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，才能保障工程資料編制及時、完整、、合理，從而為創(chuàng)造精品工程提供真實、的質(zhì)量保障資料。

作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設(shè)集團有限公司

項目資料管理探索:高速公路項目內(nèi)業(yè)資料管理論文

1工程概況

本橋位于瀑布溝電站庫區(qū)順河橋，位于大渡河?xùn)|南岸。本橋上部結(jié)構(gòu)采用8×30m預(yù)應(yīng)力砼T梁，下部結(jié)構(gòu)采用半幅雙柱式墩、樁基礎(chǔ);橋臺采用柱式橋臺及重力式橋臺、樁基礎(chǔ)和明挖擴大基礎(chǔ)。橋墩樁基和瀘沽岸橋臺樁基根據(jù)地質(zhì)情況采用摩擦樁，施工時根據(jù)樁長和地質(zhì)情況可采用挖孔樁。

2內(nèi)業(yè)資料組成(施工準(zhǔn)備階段、施工階段原始記錄的收集歸檔)

2．1施工準(zhǔn)備階段

(1)圖紙會審:工程開工前必須組織圖紙會審，由項目技術(shù)負責(zé)人組織施工技術(shù)人員對施工圖紙進行學(xué)習(xí)、審核并做圖紙會審記錄。(2)實施性施工組織設(shè)計:編制總體施工組織設(shè)計，總體施工組織設(shè)計必須上報主管技術(shù)負責(zé)人或建設(shè)單位(監(jiān)理單位)進行審核批準(zhǔn)，施工過程中對工藝變更和施工措施較大變更時，應(yīng)有變更審批手續(xù)。(3)工程項目劃分。根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1－2004)的附錄A對單位、分部、分項工程進行單元劃分，是對該項目過程施工的一個總綱，經(jīng)監(jiān)理部批準(zhǔn)(報建設(shè)單位備案)后各參建單位遵照執(zhí)行。施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位均按照劃分表對施工部位進行質(zhì)量監(jiān)控及管理，并作為自檢內(nèi)業(yè)資料形成的主要框架，確保自檢資料的完整性。本項目劃分一個單位工程，四個分部工程(基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)、上部構(gòu)造T梁預(yù)制與安裝、總體、橋面系和附屬工程、防護工程)，每墩臺為一個子分部，若干分項工程，涉及子分部采用《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》附表J－5工程匯總表進行子分部匯總。(4)導(dǎo)線復(fù)測:勘測現(xiàn)場后進行導(dǎo)線復(fù)測，復(fù)測完成后提交復(fù)測報告、成果資料報測量監(jiān)理工程師審查復(fù)核，審批后方可按照施工。本階段的測量工作尤為重要，工程的正確與否，對每項工程的首道工序測量來說，其責(zé)任尤顯重大，稍有疏忽往往給工程造成嚴(yán)重的質(zhì)量事故。所以對每一單位工程、分部工程、分項工程工序必須進行測量自檢，確保的檢測(5)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗報告:原材料、半成品、成品的質(zhì)量必須合格，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明書和試驗報告(內(nèi)容包括廠別、品種、標(biāo)號、生產(chǎn)日期和試驗編號);使用前必須進行自檢，無自檢資質(zhì)的應(yīng)抽檢送有資質(zhì)的試驗檢測單位進行復(fù)檢;試驗單要有試驗結(jié)論。需采取技術(shù)處理措施的，應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并經(jīng)有關(guān)技術(shù)負責(zé)人和經(jīng)監(jiān)理工程所批準(zhǔn)后(有批準(zhǔn)手續(xù))方可投入工程建設(shè)中使用。(6)開工報告:前序工作完成后，向監(jiān)理工程師提交開工報告，申請開工。分項工程開工，在分項工程開工7天前向監(jiān)理工程師提交分項工程開工報告，批準(zhǔn)后才能開工。

2．2施工階段原始記錄

(1)往來文件、會議紀(jì)要:包括文件體、函體、會議紀(jì)要、監(jiān)理指令等，一般只需歸檔涉及工程類文件，按照文件內(nèi)容進行歸檔，如質(zhì)量管理、安全管理、工程技術(shù)管理等。如涉及本項目費用的文件管理文件也要歸檔?，因為管理性文件涉及到審計和竣工決算，與各項目的利益息息相關(guān)，所以一定要認(rèn)真收集和整理，保障文件的完整性，為竣工決算和審計工作提供依據(jù)。(2)安全及文明施工文件:包括安全生產(chǎn)組織機構(gòu)及各類人員證件;安全生產(chǎn)制度、安全生成操作歸程;安全技術(shù)措施、事故應(yīng)急預(yù)案和事故處理、安全技術(shù)交底及安全教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)計劃及總結(jié)、安全生產(chǎn)檢查及整改記錄、安全費用生產(chǎn)投入臺帳等;安全施工日志等(3)進度控制文件:上報的年、階段、月計劃或調(diào)整計劃、進度計劃保障措施，施工月報，進度計劃完成情況月報表，施工各階段工作總結(jié)，按填報日期歸檔。(4)費用支付文件:工程計量支付報表按照計量周期歸檔，包括中間計量表。(5)施工日志:施工日志應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位工程分類，時間先后順序歸檔(6)工程聲(像)資料:項目建設(shè)過程中各階段的重大活動的錄音、錄像及照片，如招投標(biāo)儀式，開工典禮、通車典禮等活動;征地拆遷過程中的錄音、錄像及照片;記錄公路工程建設(shè)項目重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像及照片;反映工程質(zhì)量、施工工藝等關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時的照片或錄像;反映重大變更的照片或錄像等。(7)工程質(zhì)量控制及施工工序原始記錄資料。按施工程序排列，單位、分部、分項工程以經(jīng)過監(jiān)理批準(zhǔn)的劃分為準(zhǔn)，評定方法及使用表格按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1－2004)要求進行。對工程質(zhì)量驗收資料整理、歸檔的思路為:由分項到分部，再到單位工程，每個分項工程中資料的排列順序為根據(jù)工序自檢資料在先，試驗檢測資料次之。

例如:擴大基礎(chǔ)

(1)開工報告及附件:工程開工申請單(分項);工程開工申請批復(fù)單;施工技術(shù)方案報驗單;施工放樣報驗單(橋涵施工測量放樣原始記錄、高程檢測記錄、計算表);施工圖紙;建筑材料報驗單;進場機械設(shè)備報驗單;標(biāo)準(zhǔn)試驗報告;分項工程月進度計劃。(2)工序報驗資料及附件①基坑:橋涵基坑現(xiàn)場檢測記錄表;基坑分項工程關(guān)鍵工序交驗單;高程檢測記錄、計算表;地基承載力檢驗報告(觸探儀法);工程照片(隱蔽工程所需的聲像資料和現(xiàn)場收放記錄)。②模板:模板、支架及拱架安裝檢查記錄表;高程檢測記錄、計算表。③基礎(chǔ)砼:擴大基礎(chǔ)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗表;擴大基礎(chǔ)分項工程關(guān)鍵工序交驗單;混凝土澆筑申請報告單;混凝土施工檢查記錄表;高程檢測記錄、計算表;試驗檢查報告。(3)分項工程報驗資料及附件:擴大基礎(chǔ)(分項工程質(zhì)量檢驗評定表);擴大基礎(chǔ)外觀鑒定檢查記錄表;擴大基礎(chǔ)質(zhì)量保障資料檢查記錄表;分項工程中間交工驗收申請批復(fù)單;分項工程中間交工證書例如:樁基礎(chǔ)(1)開工報告及附件(同上)(2)工序報驗資料及附件①鉆(挖)孔樁成孔:鉆孔記錄表;鉆(挖)孔樁樁位檢查記錄表;測量檢測記錄、計算表;工程照片(隱蔽工程所需的聲像資料和現(xiàn)場收放記錄);鉆(挖)孔樁鋼筋骨架檢查記錄表。②鋼筋安裝:鋼筋安裝現(xiàn)場質(zhì)量檢驗表;鋼筋加工及安裝分項工程關(guān)鍵工序交驗單。③鉆孔樁灌注:鉆孔灌注樁現(xiàn)場質(zhì)量檢驗表;鉆孔樁終孔后灌注混凝土前現(xiàn)場檢查記錄表;混凝土澆筑申請報告單;灌注樁水下混凝土灌注現(xiàn)場記錄表;混凝土施工檢查記錄表;高程檢測記錄、計算表;試驗檢查報告;樁基分項工程關(guān)鍵工序交驗單。(3)分項工程報驗資料及附件:樁基鋼筋加工及安裝(分項工程質(zhì)量檢驗評定表);樁基鋼筋加工及安裝外觀鑒定檢查記錄表;鉆孔灌注樁(分項工程質(zhì)量檢驗評定表);鉆孔灌注樁外觀鑒定檢查記錄表;樁基質(zhì)量保障資料檢查記錄表;分項工程中間交工驗收申請批復(fù)單;分項工程中間交工證書。以上是施工過程中原始記錄需主要收集內(nèi)容，在施工期間，內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料管理情況臺帳，保障內(nèi)業(yè)資料與工程進度同步，做到邊施工、邊整理，達到工程完成竣工資料初步形成。

3結(jié)束語

內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣，都是工程施工管理的重要組成部分，要真正提高內(nèi)業(yè)管理水平，實現(xiàn)內(nèi)、外業(yè)同步，做到內(nèi)業(yè)資料邊整理邊歸檔的目的，就要針對工程內(nèi)業(yè)資料的特點提高重視程度，提高內(nèi)業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，切實做到在內(nèi)業(yè)資料管理中的“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”?！叭本褪窃趦?nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象?！皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的性，經(jīng)得起推敲和檢查?！皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進入工程檔案室。

作者：趙娟 單位：四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司