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項目資料管理探索:土地開發整理項目檔案資料管理與建議

摘要：土地開發整理指的就是國家有計劃的對土地進行補充耕地量和耕地保有量的具體安排，在項目實施管理中，土地開發整理項目檔案資料管理是很重要的，項目建設的整個過程都能從其中反映出來。土地開發中有很多有價值的資料等。但是，目前，土地開發整理項目檔案資料的管理還不夠完善，還沒有一個完善的管理標準。這篇文章就分析了土地開發整理項目檔案資料管理工作中出現的問題并提出了一些應對措施。

關鍵詞：土地開發；檔案資料；管理

1土地開發整理項目檔案資料的意義

為了能更好的監督項目的進程，能讓日后項目的管理更容易，就需要管理好土地開發整理項目檔案資料，因為這樣才能并及時的了解整個項目管理的過程和項目建設的進度情況，能夠及時發現建設中的問題并進行處理，還能提供一些項目建設管理的信息。土地開發整理項目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個方面體現出來：(1)整個項目建設過程的資料信息等都包括在土地開發整理項目檔案資料當中，日后接受各級部門審查等也都是要把這個作為依據的。(2)根據土地開發整理項目檔案資料可以整治項目建設中的不良行為。(3)要根據土地開發整理項目檔案資料對項目進行質量檢測，日后出了問題也需要用到這些資料進行追查。(4)在建設其他項目時也可以參考這些土地開發整理項目檔案資料。(5)土地開發整理項目管理規范化的要求土地開發整理的管理模式有了一定的轉變，國家也開始重視土地開發整理,只有不斷完善土地開發整理項目管理，才能讓國家投入的資金不浪費，讓土地開發整理項目有好的效益，而在土地開發整理項目管理中，土地開發整理項目檔案資料是很重要的。整個項目管理活動的記錄都在土地開發整理項目的檔案中，這其中保存和積累著項目的工作成果和工作經驗，項目中有些關鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項目管理中，項目檔案管理是必不可少的。

2土地開發整理項目檔案資料管理存在的問題

我國實施土地開發整理項目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發整理項目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統的文件并沒有統一的標準。在土地開發整理項目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現在以下幾個地方：(1)填寫的一些資料內容不。有許多原始資料在項目進行的時候不能及時填寫，從而造成了土地開發整理項目檔案資料內容與施工事實情況不相符，進而就導致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質保書等，最終就不能知道項目工程質量的具體情況，達不到符合要求的項目工程資料檔案管理的質量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業都沒有完善的項目檔案管理規章制度，甚至有的企業就沒有建立這個制度。在項目工程建設過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關部門沒有統一檔案資料的格式而造成的。資料的內容方面，有的資料是因為檔案員在編輯的時候不了解施工的進度和相關情況，導致了編輯的資料和事實情況不一樣，還有的是因為不清楚施工的操作過程在填寫表格的時候造成了多填、漏填的現象。還有的資料中有錯別字，內容敘述的沒有邏輯關系，有的資料沒有領導簽字、蓋章等，資料中出現的這些問題都會在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負責管理檔案。目前，很少有企業設立了專門管理項目檔案資料的職位并由專門的人員進行管理，大部分的項目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業的培訓，不了解檔案業務，而且他們平時還有原本的職務工作要做，就沒有了時間去深入的學習了解該如何進行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時不進行手續登記，最終就導致了檔案的丟失。所以，項目檔案資料一定要有專門的人進行管理，而且管理人員一定要有相關的專業知識。

3項目檔案資料管理建議

結合上述項目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發工程建設有快的進度，就一定要重視項目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強項目檔案資料管理的意識

在土地開發整理項目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發項目提供經驗等。所以，加強對項目檔案資料管理的意識是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對檔案進行妥善的管理，從而避免發生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項目檔案資料管理的意識，認真學習相關的管理知識，認真對待工作。

3.2制定項目檔案資料管理制度

在建設性工程當中，土地開發項目是具有很大規模的，而在土地開發項目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項目檔案資料的內容進行的分類整理，并進行統一的規劃是完善檔案管理制度的基礎。在整個土地開發項目中，有許多方面的需要都要與其他企業進行交易等，交易過程中就會有許多的報告、文件等，要把這些資料進行劃分歸類，進而再統一的進行存檔，這樣在日后查詢資料時就會更方便。

3.3加強管理人員的技能學習

整理、規范項目檔案資料是需要非常認真嚴格的，所以具備專業的知識技能和認真的工作態度是對土地開發整理項目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發整理的政策法規，了解項目工程中需要的所有的資料，能認真的把檔案資料進行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識技能。

3.4建立專人負責制度

管理人員需要具有一定的專業知識技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發整理項目檔案資料的管理工作是很復雜的，而且時間長,項目資料的內容也很復雜,因此想要能夠保障這個工作有效率的進行，就一定要讓專門的人對其進行有效的管理，而且還要讓這些人員進行專業技術培訓等，提高他們相關的管理知識和技能，進而更好的保障檔案管理的進行。

4結束語

在整個工程項目當中，土地開發整理項目檔案資料是非常重要的，在很大程度上影響著工程的安全、運行，所以，企業一定要重視檔案資料的管理，也要不斷加強管理人員對檔案資料的管理意識，從而保障這些檔案資料的完整。

作者：宋子涵 單位：陜西建工集團有限公司

項目資料管理探索:項目基建期工程資料管理研究

摘要：分析了基建期工程檔案資料管理的重要性，從重視力度、管理制度、監控過程等方面探討了工程資料管理工作中存在的問題，針對這些問題提出了相應的對策與建議。

關鍵詞：基建期；資料管理；檔案

工程資料是一個工程項目實體從無到有的完整記錄，是與項目實體同時誕生、一致的。在項目實體日后的使用、維護、修繕等過程中，從工程資料中就可以大致推測出工程質量標準，內部構造，同時也可以根據資料制定出正確合理的修繕改進方案。工程資料可以說是項目實體“身體狀況”的具體記錄，在項目實體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設單位往往極容易忽視檔案資料管理這項工作，出現一些日后無法彌補的重要問題。

1工程資料的重要性

近年來，施工單位的工作人員沒有真正從心里認識到工程資料的重要性，資料整理只是為了應付檢查，導致施工資料、監理資料普遍存在很多問題。為了避免這樣的漏洞存在，國家不斷深入工程管理制度改革，對工程資料的完備性、規范性提出了更高更嚴的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設工程質量有著千絲萬縷的關系。它是反映工程質量和工程質量狀況的重要依據，也是項目工程日后維修、改擴建的重要資料。當然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設人員的免責憑證。

2資料整理中存在的問題

1）缺乏對基建工程資料管理的重視。基建期工程資料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長、設計變更較多，基建資料也具有一定的復雜性、多樣性[1]。但是，在大多數工程項目的建設過程中，由于受到工期、經濟利益、管理方式等各方面的因素誘導，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現工程資料混亂、丟失、損壞等現象。這樣不僅會對工程建設產生一定的消極影響，也無法充分發揮出工程資料在促進項目建設方面的積極作用。

2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項目的建設單位都沒有建立起專門負責檔案管理的部門，在工程資料的收集、整理、發放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門抽調兼職的，保管場所、管理設施等也無法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設工程資料的收集、整理工作難以保障與工程施工建設同步進行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至會對后期竣工結算階段埋下隱患[2]。

3）未做到全程資料監控。基建期檔案包括項目立項、勘察、測繪、設計、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發放等內容[3]。一些建設單位往往只注重建設過程中的一些材料報驗、設計變更等施工資料而忽略了對項目立項、設備開箱檢驗、資料分發等環節的監控，這樣就無法保障工程竣工檔案資料能夠完整、、系統、真實的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程。

4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項重要基礎工作，不僅關系到建設單位的眼前利益，更重要的是關系到企業以后的長遠利益，防止法律風險的出現。在項目建設過程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗收、工程款支付等工作帶來困難。從目前來看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規范各方簽字蓋章手續不齊全證明法律效力低等現象[4]。基建期辦公地點的改變時有發生、未經過系統整理、裝訂成冊的履約資料很容易遺失。

3解決方法

1）增強工程資料管理意識。加強基建期工程資料收集管理工作的關鍵所在就是提高資料管理意識。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗收階段，都要開展工程檔案資料法律法規及有關知識方面的學習教育，如通過開培訓學習班、集中教育、個別人員指導等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價值深入人心。

2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設單位施工過程中，應當根據檔案資料管理具體需要建立起相應的檔案管理機構，并且配備專職甚至是專業的管理人員。對各崗位的管理職責進行明確分工，不斷強化檔案管理人員之間的業務交流，做到資料管理崗位各盡其責，無縫對接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實現規范化和科學化的管理[5]。以此同時，新時代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學相連接，要充分利用計算機網絡平臺，開發出適應建設單位本身的檔案管理系統，不斷提升檔案資料管理水平。

3）及早介入、全程監控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。建設單位檔案管理機構應及從項目準備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對整個工程檔案資料進行全過程監控，以保障竣工驗收后檔案資料系統、齊全、完整。在項目立項階段，做到有專人負責，從源頭跟蹤收集項目前期文件，及時進行監控管理，為基建過程的檔案資料管理打下良好的基礎。在施工階段，加強資料分發過程的監管。對于一些圖紙、設計變更等份數有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細登記進行發放，對于不按時歸還的，一定要及時催還后再進行續借手續[6]。設備開箱驗收時，檔案管理人員必須在場，對設備隨機資料逐一驗收歸檔，為日后設備檢修留下寶貴資料。

4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設的重要原始證據資料，是建設單位法務工作的重要原始憑證[4]。基建期合同履約資料的收集整理工作沒有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問題，以后恐將難以補全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識以及合同履約資料制作、收集經驗，還要負有責任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責中是必不可少的。

4結語

工程檔案資料管理是一項系統的、涉及多個領域的綜合型工作，為了保障項目工程資料額完整性、性及系統性，同時能真實有效的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，并且在日后的修繕維護中能提供強有力的技術支持，就需要不斷加強管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進管理改革以保障化的工程檔案資料形成。

作者：王男 單位：內蒙古寶利煤炭有限公司

項目資料管理探索:涉外項目檔案資料管理探索

1招標文件管理

阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投工程公司EPC總承包項目，所有設備均由中國進口。因此，招標工作在國內進行。目前已經完成了主機標招、一至六輔輔機設備招標、工程招標及項目議標。

2合同管理方面

所有合同、技術協議、補充協議由PAP進行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中(與國內相同)，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進行了合同評審及會簽，代簽合同須有委托書才予以代簽。

3施工圖紙管理方面

國內:根據工程公司要求，施工圖由PAP管理軟件進行管理。先將設計院計劃出圖目錄導入PAP圖紙管理模塊，現場實際到圖后將計劃到圖的目錄引入實際到圖模塊，資料室將打印分發單發至各參建單位，同時整個項目人員將能從PAP中隨時查閱到圖情況，但所有施工圖只能通過紙質版進行查詢。國外:根據業主要求，每份圖紙出圖前由設計院項目經理上傳服務器，在服務器中建立并上傳初步詳圖。經業主項目負責人批準同意后，再由項目設計經理在服務器中上傳并建立施工圖，出版發至施工現場，想查閱圖紙既能通過紙質版查詢，也能通過電子版進行查詢。

4設備圖紙管理方面

國內:設備圖紙及資料一部分隨設備裝箱到達現場，一部分是廠家通過郵件形式發送至現場。隨設備的資料由設備代保管方進行清點，制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進行合同核對，同時交由相應專工進行確認，經與合同、專工確認無誤后，資料室方可簽字接收。設備圖紙及資料由PAP軟件進行管理，將收到的廠家資料按照合同、專業、臺套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄，在相應的設備名稱下添加廠家名稱、專業、實際所到資料名稱及份數。資料人員申請簽發，領導收到簽發通知后，分發給相關單位，同時信息反饋給資料錄入員，錄入員打印分發單，將紙質資料、圖紙發至各相關單位。國外:項目設備圖紙與設備都是通過海運同時到達現場，并經EPC物資部門清關，組織施工單位物資部及EPC相關專業人員進行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經專業技術人員及資料室根據合同核對無誤后，資料室方可接收設備資料。如發現缺件，由物資部門負責聯系廠家補供。

5文檔管理方面

國內:所有表格(除驗評規范表格外)均在PAP中統一生存。一般由施工技術人員、施工單位資料室、監理單位、工程公司資料室、下發施工單位等程序，并進行電子與紙質文件一并歸檔，經歸檔后的文件，各參建單位均能在PAP進行查詢。國外:目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統一，施工單位將須報審文件送至EPC，經EPC專業人員及領導簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進行掃描，發至相關專業人員及領導，將電子掃描件按文種、專業進行歸類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。

6設計變更管理

國內:變更有設計院提出變更、業主變更及施工單位申請變更，所有變更由設計院出單，經工程公司質量主管或相應專業人員簽字后，即發至施工單位執行，現場執行完后，經監理公司專業人員現場檢查合格后，方可簽字封閉。國外:(1)設計方出的變更。由設計院進行變更，將變更的通知單發至EPC總承包領導及相關專業和業主項目經理及相關專業，經業主項目經理同意批復后，設計院打印紙版，EPC總承包商專業人員及業主技術負責人簽字確認后，發至施工單位實施。(2)施工單位提出的變更申請。經設計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業主技術負責人簽字確認后，發至施工單位實施。

7供貨商資質

國內:供貨商資質。包括:營業執照;生產許可證;產品(典型產品)的檢驗報告;企業質量管理體系認證或產品質量證證書;新產品應有試驗報告鑒定證書等;特殊設備應有安全許可證。國外:內容與國內要求一致。因大多數材料在國內采購，供貨商資質幾乎通過電子郵件傳遞到現場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商公章。

8驗評資料

國內:根據DL/T5210《電力建設施工質量驗收及評價規程》，驗評資料在組卷時，要求每個單位工程須有單位工程設備、材料出廠試驗報告及質量證明材料登記表、設計更改登記表、所用計量器具登記表、質量竣工驗收記錄、質量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗收文件。國外:雖然管理也是根據DL/T5210《電力建設施工質量驗收及評價規程》，焊接執行美國ASME標準，施工單位分專業報送ITP計劃清單。

9竣工資料的整理移交

國內:根據國家有關規范及中電投2012年《火電工程達標投產考核辦法》等要求，竣工資料一般為168結束后6個月完成。9.1竣工檔案的質量要求項目歸檔文件應齊全、完整、、系統，簽章手續完備;其內容真實、與工程實際相符合;項目文件應為原件;項目文件應字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應符合GB/T11822規定;由勞務分包形成的文件，發包單位應對形成文件承擔全部的質量責任并簽字確認;用于記錄的專業施工與驗收表格式文件，應符合現行電力行業標準的格式，沒有填寫內容的空白格應用畫線或加蓋“以下空白”章，以示閉環。檔案的檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝、用紙規格、書寫格式等應符合國家規定及工程公司相關要求;歸檔文件統一采用A4紙，70g以上白色書寫材料。電纜合格證若是鐵制材料的，先裝入大信封，再線裝。9.2竣工檔案的歸檔要求歸檔時間:機組移交生產后1個半月內按合同規定整理1正1副竣工資料提交業主。歸檔份數:招投標、合同文件1正1副，設備資料每臺機組2套、公共系統設備資料2套、施工圖1套;項目施工文件1正1副，竣工圖2套。歸檔文件的原件與復印件的掌握:自己單位產生的文件要以原件歸檔，外來文件在副本中可使用復印件。運用PAP“工程資料管理”軟件進行電子版上傳及竣工資料組卷工作，在單位工程竣工驗收時，將所有的項目竣工文件錄入竣工資料管理程序內，同時提交二套相對應的電子版(電子光盤或移動硬盤)。9.3工程檔案的組卷原則項目施工文件按單項工程、單位工程組卷;管理性文件按問題、時間組卷。工程檔案的組卷在卷內文件排列、案卷編目、案卷封面的編制、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、案卷裝訂等方面也有不同的規定要求。國外:根據EPC總承包合同及2008年3月19日會議要求，需要移交業主的資料為已批準的圖紙電子版1份，進度，技術要求和其他文件4份，已批準的圖紙7份，測試過程報告6份，設備測試證書6份，運行維護手冊7份，竣工圖15份，合格證及檢驗報告、試驗報告、質量證明4份。需要移交業主的文件大致為:凡中英文對照聯系單、報業主的供貨商資質、設計變更單、設計修改單、TIP清單、施工記錄、調試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質量證明文件。9.4竣工資料的質量要求比國內要求少，所有資料幾乎無印章，一般工程文件郵件由業主項目經理批準，紙質文件由項目現場主管經理一人簽字即可。移交的竣工資料須蓋“Forconstruction”公章。

作者：楊茂碧 單位：中電投電力工程有限公司

項目資料管理探索:公路工程項目資料管理論文

1項目資料管理的重要性

項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄，是項目管理的一部分，也是檢驗工程施工過程和質量安全的依據，反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業管理水平，強化項目管理不可缺少的內容。項目資料是工程實體質量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質量等級的依據，也是施工過程中程序性、指導性的文件。

2項目資料管理的主要內容

項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術資料：實施性施工組織設計、開工報告、專項技術方案、技術交底、圖紙會審、施工定位及復測記錄、施工日志、技術總結等。2）質量保障文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質量保障文件。3）施工自檢資料及質量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質量評定資料。4）有關往來文件：有關施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質量、進度及技術控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設項目重大活動、重大事故、自然災害及異常現象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關竣工資料的收集、整理工作等。

3項目資料管理中遇到的常見問題

公路工程項目資料管理是一個系統性工程，點多面廣、人員素質不高和部分施工單位領導“重外輕內”的思想成為難點。1）普通存在不重視內業的現象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內業的現象。大部分領導普遍認為資料管理沒什么技術含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業務素質不高的人員擔任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩定，更換時交接手續辦理不清，導致出現資料嚴重缺項漏項、數據錯誤等問題。2）資料管理責任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責任心不強，施工日志填寫不規范，不；施工原始記錄填寫無統一規定，隨意性較強；工序資料整理不及時、不細心、簽字不全；施工技術資料平時不總結、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應文字說明；資料存檔不規范等。

4加強工程項目資料管理的幾點建議

4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性

公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內業資料應具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設全過程，加強項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設質量，是工程施工的一個重要內容。項目領導應提高思想認識，重視資料管理。

4.2加強培訓、提高素質

施工單位內部要加強資料員培訓，行業管理部門和質量部門在適當時機也要多舉辦一些專業培訓班，提高資料管理人員的業務水平、技術素質。對新員工必須進行資料管理和檔案管理基礎知識培訓，同時組織定期與不定期的學習和交流，努力提高工程資料管理整體業務素質，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。

4.3明確分工、責任到人

加強領導，各施工項目至少有一名分管領導，負責抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術和檔案管理基礎知識的專職資料管理人員。公司應制定內業資料管理責任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責任明確。施工過程中加強監管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應加大管理、監督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細則。

4.4完善工程資料編制辦法，規范資料填寫程序和要求

工程資料是施工單位在建設過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業主應詳細了解上級有關部門的相關標準與規定，結合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現更換表格、加表格等現象，以保障資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業主下發資料編制辦法要進行仔細核對，若發現缺項漏項、內容錯誤等問題，及時和有關部門進行溝通完善。嚴格按《公路工程質量檢驗評定標準》詳細劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關人員現場檢驗復核各道工序，認真記錄原始數據，并規范各種文字說明用語，對施工重點部位應進行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數據真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關規范要求。對已完成的資料及時進行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。

4.5加強影像資料管理力度

項目部應制定影像資料管理辦法，明確責任，指派專門或兼職管理員負責具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進行攝影培訓。平時由現場負責人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關鍵部位進行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發現現場施工情況與設計文件不相符時進行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內容等，為工程保留及時手資料。

4.6利用網絡信息平臺，總結推廣先進技術

隨著公路建設機械化、現代化水平的不斷提高，新型技術的運用越來越廣，工法、專利技術編制及申報工作廣泛開展。項目部應成立科研技術小組對本項目技術難點、技術創新點及四新技術的應用通過提煉，總結歸納編制并申報相關部門，公司內部可建立網絡信息平臺推廣運用先進技術。

4.7實現項目資料管理的微機化、信息化

人類社會進入了信息化時代，計算機技術在公路工程中的應用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時，紙質版資料在運輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現項目資料管理的微機化、信息化，對加強公路工程項目管理標準化，提高公路企業管理水平有著十分重要的意義。

5結語

項目資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質量意識，提高資料管理人員的綜合素質，才能保障工程資料編制及時、完整、、合理，從而為創造精品工程提供真實、的質量保障資料。

作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設集團有限公司

項目資料管理探索:高速公路項目內業資料管理論文

1工程概況

本橋位于瀑布溝電站庫區順河橋，位于大渡河東南岸。本橋上部結構采用8×30m預應力砼T梁，下部結構采用半幅雙柱式墩、樁基礎;橋臺采用柱式橋臺及重力式橋臺、樁基礎和明挖擴大基礎。橋墩樁基和瀘沽岸橋臺樁基根據地質情況采用摩擦樁，施工時根據樁長和地質情況可采用挖孔樁。

2內業資料組成(施工準備階段、施工階段原始記錄的收集歸檔)

2．1施工準備階段

(1)圖紙會審:工程開工前必須組織圖紙會審，由項目技術負責人組織施工技術人員對施工圖紙進行學習、審核并做圖紙會審記錄。(2)實施性施工組織設計:編制總體施工組織設計，總體施工組織設計必須上報主管技術負責人或建設單位(監理單位)進行審核批準，施工過程中對工藝變更和施工措施較大變更時，應有變更審批手續。(3)工程項目劃分。根據《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1－2004)的附錄A對單位、分部、分項工程進行單元劃分，是對該項目過程施工的一個總綱，經監理部批準(報建設單位備案)后各參建單位遵照執行。施工單位、監理單位、建設單位均按照劃分表對施工部位進行質量監控及管理，并作為自檢內業資料形成的主要框架，確保自檢資料的完整性。本項目劃分一個單位工程，四個分部工程(基礎及下部結構、上部構造T梁預制與安裝、總體、橋面系和附屬工程、防護工程)，每墩臺為一個子分部，若干分項工程，涉及子分部采用《公路工程質量檢驗評定標準》附表J－5工程匯總表進行子分部匯總。(4)導線復測:勘測現場后進行導線復測，復測完成后提交復測報告、成果資料報測量監理工程師審查復核，審批后方可按照施工。本階段的測量工作尤為重要，工程的正確與否，對每項工程的首道工序測量來說，其責任尤顯重大，稍有疏忽往往給工程造成嚴重的質量事故。所以對每一單位工程、分部工程、分項工程工序必須進行測量自檢，確保的檢測(5)原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告:原材料、半成品、成品的質量必須合格，應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告(內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號);使用前必須進行自檢，無自檢資質的應抽檢送有資質的試驗檢測單位進行復檢;試驗單要有試驗結論。需采取技術處理措施的，應滿足有關規范、標準、規定，并經有關技術負責人和經監理工程所批準后(有批準手續)方可投入工程建設中使用。(6)開工報告:前序工作完成后，向監理工程師提交開工報告，申請開工。分項工程開工，在分項工程開工7天前向監理工程師提交分項工程開工報告，批準后才能開工。

2．2施工階段原始記錄

(1)往來文件、會議紀要:包括文件體、函體、會議紀要、監理指令等，一般只需歸檔涉及工程類文件，按照文件內容進行歸檔，如質量管理、安全管理、工程技術管理等。如涉及本項目費用的文件管理文件也要歸檔?，因為管理性文件涉及到審計和竣工決算，與各項目的利益息息相關，所以一定要認真收集和整理，保障文件的完整性，為竣工決算和審計工作提供依據。(2)安全及文明施工文件:包括安全生產組織機構及各類人員證件;安全生產制度、安全生成操作歸程;安全技術措施、事故應急預案和事故處理、安全技術交底及安全教育培訓、安全生產計劃及總結、安全生產檢查及整改記錄、安全費用生產投入臺帳等;安全施工日志等(3)進度控制文件:上報的年、階段、月計劃或調整計劃、進度計劃保障措施，施工月報，進度計劃完成情況月報表，施工各階段工作總結，按填報日期歸檔。(4)費用支付文件:工程計量支付報表按照計量周期歸檔，包括中間計量表。(5)施工日志:施工日志應當根據單位工程分類，時間先后順序歸檔(6)工程聲(像)資料:項目建設過程中各階段的重大活動的錄音、錄像及照片，如招投標儀式，開工典禮、通車典禮等活動;征地拆遷過程中的錄音、錄像及照片;記錄公路工程建設項目重大事故、自然災害及異常現象的錄音、錄像及照片;反映工程質量、施工工藝等關鍵工序和隱蔽工程施工時的照片或錄像;反映重大變更的照片或錄像等。(7)工程質量控制及施工工序原始記錄資料。按施工程序排列，單位、分部、分項工程以經過監理批準的劃分為準，評定方法及使用表格按《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1－2004)要求進行。對工程質量驗收資料整理、歸檔的思路為:由分項到分部，再到單位工程，每個分項工程中資料的排列順序為根據工序自檢資料在先，試驗檢測資料次之。

例如:擴大基礎

(1)開工報告及附件:工程開工申請單(分項);工程開工申請批復單;施工技術方案報驗單;施工放樣報驗單(橋涵施工測量放樣原始記錄、高程檢測記錄、計算表);施工圖紙;建筑材料報驗單;進場機械設備報驗單;標準試驗報告;分項工程月進度計劃。(2)工序報驗資料及附件①基坑:橋涵基坑現場檢測記錄表;基坑分項工程關鍵工序交驗單;高程檢測記錄、計算表;地基承載力檢驗報告(觸探儀法);工程照片(隱蔽工程所需的聲像資料和現場收放記錄)。②模板:模板、支架及拱架安裝檢查記錄表;高程檢測記錄、計算表。③基礎砼:擴大基礎現場質量檢驗表;擴大基礎分項工程關鍵工序交驗單;混凝土澆筑申請報告單;混凝土施工檢查記錄表;高程檢測記錄、計算表;試驗檢查報告。(3)分項工程報驗資料及附件:擴大基礎(分項工程質量檢驗評定表);擴大基礎外觀鑒定檢查記錄表;擴大基礎質量保障資料檢查記錄表;分項工程中間交工驗收申請批復單;分項工程中間交工證書例如:樁基礎(1)開工報告及附件(同上)(2)工序報驗資料及附件①鉆(挖)孔樁成孔:鉆孔記錄表;鉆(挖)孔樁樁位檢查記錄表;測量檢測記錄、計算表;工程照片(隱蔽工程所需的聲像資料和現場收放記錄);鉆(挖)孔樁鋼筋骨架檢查記錄表。②鋼筋安裝:鋼筋安裝現場質量檢驗表;鋼筋加工及安裝分項工程關鍵工序交驗單。③鉆孔樁灌注:鉆孔灌注樁現場質量檢驗表;鉆孔樁終孔后灌注混凝土前現場檢查記錄表;混凝土澆筑申請報告單;灌注樁水下混凝土灌注現場記錄表;混凝土施工檢查記錄表;高程檢測記錄、計算表;試驗檢查報告;樁基分項工程關鍵工序交驗單。(3)分項工程報驗資料及附件:樁基鋼筋加工及安裝(分項工程質量檢驗評定表);樁基鋼筋加工及安裝外觀鑒定檢查記錄表;鉆孔灌注樁(分項工程質量檢驗評定表);鉆孔灌注樁外觀鑒定檢查記錄表;樁基質量保障資料檢查記錄表;分項工程中間交工驗收申請批復單;分項工程中間交工證書。以上是施工過程中原始記錄需主要收集內容，在施工期間，內業管理人員應建立相應的內業資料管理情況臺帳，保障內業資料與工程進度同步，做到邊施工、邊整理，達到工程完成竣工資料初步形成。

3結束語

內業資料的管理和工程外業的管理一樣，都是工程施工管理的重要組成部分，要真正提高內業管理水平，實現內、外業同步，做到內業資料邊整理邊歸檔的目的，就要針對工程內業資料的特點提高重視程度，提高內業管理人員的業務素質，切實做到在內業資料管理中的“全”、“準”、“嚴”。“全”就是在內業資料齊全上下功夫，做到文件、資料項目齊全，不出現缺少文件和頻率不足等現象。“準”就是在內業資料整理上嚴把關，確保資料填寫的內容和數據的性，經得起推敲和檢查。“嚴”就是在內業資料格式和組卷上，嚴把審查關，不合格的內業資料嚴禁進入工程檔案室。

作者：趙娟 單位：四川路橋橋梁工程有限責任公司