引論：我們?yōu)槟砹?篇淺談水利科技檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

淺談水利科技檔案管理:水利工程科技檔案管理與資料整理

摘要:水利科技檔案是水利工程管理、運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作決策、設(shè)計(jì)的重要依據(jù)，對于水利工程的安全運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。收集、利用和管理好水利科技檔案，更好地為水利事業(yè)服務(wù)，是水利建設(shè)和管理者的責(zé)任。工程資料整理作為整個水利科技檔案管理工作的主體，成為了水利科技檔案的形成、利用與管理的基礎(chǔ)。文章針對水利科技檔案的管理以及工程在建設(shè)過程中其資料的整理,更好地實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)行了實(shí)踐總結(jié)。

關(guān)鍵詞:水利工程; 科技檔案; 管理; 重要性; 資料整理

水利工程科技檔案包括從工程項(xiàng)目的提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的決策、設(shè)計(jì)起著重要的憑證和依據(jù)作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。本文在著重闡述水利科技檔案的管理重要性及其做法的同時，結(jié)合實(shí)際事例重點(diǎn)詳述了工程資料整理的步驟，因?yàn)橹挥凶龅秸砗霉こ探ㄔO(shè)資料，才能更好實(shí)現(xiàn)水利技術(shù)檔案的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，更的服務(wù)于水利工程建設(shè)事業(yè)。

1.檔案工作的重要性

水利工程檔案是歷史的記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。

它來源于工程建設(shè)全過程，不僅在建設(shè)過程中具有重要作用,而且在工程建成后的運(yùn)行、管理工作中，也是不可缺少的依據(jù)和條件。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過去的資料與情況，尤其是在建立工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不，將直接影響檔案資料作用的發(fā)揮。所以水利部領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)強(qiáng)調(diào)，水利工程“五不驗(yàn)收”中，就包括“檔案不合格不驗(yàn)收”。因此，對每一個工程項(xiàng)目不管是建設(shè)法人的甲方，承建項(xiàng)目的乙方以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理等任何一個單位，對工程設(shè)計(jì)、報(bào)批立項(xiàng)、建設(shè)與竣工的全過程、務(wù)須高度重視各個階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強(qiáng)工程檔案管理，是加強(qiáng)工程建設(shè)與管理工作的重要內(nèi)容，同志曾題詞:“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們要負(fù)歷史責(zé)任的”。主席也指出“檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)”。可見檔案管理工作的重要性與肩負(fù)的神圣責(zé)任。

2如何做好水利科技檔案管理工作

建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保障。一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。二是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。四是建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時應(yīng)對文件進(jìn)行、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個部門，都能從組織上保障文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 3.工程資料的整理要求

一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說明，同時要詳細(xì)地填寫檔案資料情況登記表。強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提品質(zhì)案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案，因此，為達(dá)到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個切實(shí)的保障。

4.S8標(biāo)工程資料整理實(shí)例

4．1資料編碼程序

根據(jù)監(jiān)理S8資料管理范圍，資料編碼分為:①工程開工建設(shè)資料;②工程建設(shè)及施工技術(shù)資料;③工程鑒定檢測資料;④工程驗(yàn)收報(bào)告資料;⑤工程驗(yàn)收質(zhì)量評定資料。其中:

(1)工程開工建設(shè)資料分為:①可研、初設(shè)、地勘、批復(fù)計(jì)劃等有關(guān)文件資料;②工程招標(biāo)文件等資料;③承發(fā)包、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種合同書資料;④監(jiān)督、質(zhì)量保障、項(xiàng)目劃分等有關(guān)批準(zhǔn)資料;⑤其它資料。

(2)工程建設(shè)及施工技術(shù)資料分為:①會議記錄資料;②監(jiān)理資料;③施工圖紙、變更、技術(shù)說明、圖紙會審、通知及審批等資料;④施工組織設(shè)計(jì)、方案、日記、往來函件及檢查處理等資料;⑤運(yùn)用、度汛、調(diào)度方案等資料。

(3)工程鑒定檢測資格分為:①設(shè)備產(chǎn)品說明、調(diào)試、鑒定及試運(yùn)行等資料;②施工測量、測試及各種觀測記錄;③各種原材料構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查、檢測試驗(yàn)資料;④各種試驗(yàn)報(bào)告單;⑤其它相關(guān)檢測資料。

(4)工程驗(yàn)收報(bào)告資料:①建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、管理、運(yùn)行、報(bào)告等資料;②竣工決算、竣工審計(jì)、竣工自查等報(bào)告資料;③其他有關(guān)資料;④竣工圖紙;⑤工程照片。

(5)工程驗(yàn)收質(zhì)量評定資料:①隱蔽工程驗(yàn)收記錄資料;②單元工程質(zhì)量評定資料;③分部工程質(zhì)量評定資料;④單位工程質(zhì)量核定資料;⑤其他有關(guān)資料。

4．2建立資料庫

我們實(shí)施信息化管理，將檔案資料及時輸入電腦，隨時為業(yè)務(wù)部門提供更的信息資源，這些檔案信息無疑為我們水利事業(yè)提供了很大的幫助。每當(dāng)業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時，他們也會更積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保障工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階

對工程建設(shè)的各種資料進(jìn)行分類、歸檔、錄入、打印、裝訂，經(jīng)過驗(yàn)收存入相關(guān)的資料庫中，這樣，即快捷方便，又保障了資料的真實(shí)，完整。通過我們的工作，S8標(biāo)工程科技檔案有一套較的數(shù)據(jù)庫。一式三份，一份交南水北調(diào)中線局檔案室，一份交南水北調(diào)建管局檔案室，一份由河北省水利工程局檔案室保管，確保了資料的性、完整性

5.結(jié)語 工程檔案如實(shí)反映了水利工程建設(shè)管理的全過程，具有依據(jù)和憑證作用，對于工程運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要，而水利工程檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理人員愛崗敬業(yè)、增強(qiáng)服務(wù)意識，規(guī)范檔案管理行為，使檔案在水利工程建設(shè)中發(fā)揮較大利用效率。

淺談水利科技檔案管理:淺談如何做好水利企業(yè)科技檔案管理工作

摘要：檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要工作環(huán)節(jié)，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。目前，水利企業(yè)現(xiàn)代化管理水平日趨提高，科技檔案管理工作作為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，必然要提高它的管理水平以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。

關(guān)鍵詞：水利企業(yè)；科技檔案；檔案管理；

水利作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著中央一號文件首次聚焦水利,黨中央、國務(wù)院對水利改革發(fā)展作出戰(zhàn)略部署,水利事業(yè)迎來了歷史機(jī)遇,全國水利事業(yè)進(jìn)入新的可持續(xù)發(fā)展階段。水利事業(yè)的發(fā)展必然以水利科技創(chuàng)新作為支撐,水利科技創(chuàng)新必將產(chǎn)生大量的科技檔案,但是在水利檔案管理中,科技檔案管理目前還比較薄弱，針對水利科技檔案管理的特點(diǎn),分析了當(dāng)前檔案管理中存在的主要問題及其解決方法,提出了管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議,討論了水利科技檔案利用的潛力。如何及時有效地管理并利用這一龐大的資源,更好地為水利企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)決策和科學(xué)研究提供及時、、的服務(wù)。以下結(jié)合本企業(yè)科技檔案管理，談?wù)剬λ髽I(yè)科技檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識。

一、企業(yè)檔案管理的存在問題剖析

水利行業(yè)是資金、技術(shù)密集型的行業(yè)，雖然隨著時代的發(fā)展水利企業(yè)在檔案管理中取得了一些成績，但由于歷史、人為、技術(shù)及管理方面的原因，與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理及今后水利發(fā)展的需要還存在著一些差距和不足。

（一）企業(yè)對檔案管理的重要性認(rèn)識不足

中國水利的大發(fā)展也就近幾十年時間，一直以來，水利企業(yè)只注重加快水利工程的建設(shè)，而忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)。再加上部分企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視，工作責(zé)任心不強(qiáng)，直接導(dǎo)致原有一些檔案資料的缺失，水利企業(yè)庫藏科技檔案資源不夠豐富，影響了日后為水利建設(shè)、企業(yè)發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持，使企業(yè)對于檔案的需求和對檔案的利用難以取得預(yù)期效果。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有三點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，財(cái)力投入少；二是一些企業(yè)雖然購買了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備閑置無人問津，沒有起到推進(jìn)作用；三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但缺乏制度化的管理程序，存檔資料并沒有錄入電腦，還按傳統(tǒng)手工在進(jìn)行操作。

（二）企業(yè)檔案管理與水利科技技術(shù)發(fā)展還不能有機(jī)融合

為實(shí)現(xiàn)管理需要，水利企業(yè)建立了一系列各種專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的水利企業(yè)管理信息，并且隨著水利的發(fā)展而快速的更新。但一些系統(tǒng)在先期開發(fā)時并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，檔案管理人員如果不進(jìn)入到企業(yè)信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到企業(yè)信息的核心部分或基本接收不到檔案。

（三）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化體制機(jī)制還不健全

水利企業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，未形成檔案管理部門與各業(yè)務(wù)部門工作的有效聯(lián)動，在工作過程中形成的材料歸檔還比較難，導(dǎo)致水利企業(yè)的檔案管理工作與其它工作相比相對滯后。另外，企業(yè)科技檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃，雖然有些單位企業(yè)檔案進(jìn)行了達(dá)標(biāo)升級工作。但達(dá)標(biāo)后，出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再就是部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要作用認(rèn)識不足，甚至有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案室就是沒用的資料存放的地方，更有甚者認(rèn)為檔案室就是某些人眼中的廢紙倉庫，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計(jì)劃；有任務(wù)、無落實(shí)；有形式、無效果，檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃。

（四）檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與水利科技的發(fā)展還不相適應(yīng)

由于歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前水利檔案隊(duì)伍中整體素質(zhì)不高，檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。

（五）科技檔案后期開發(fā)利用不足

科技檔案的利用服務(wù)是衡量企業(yè)科技檔案工作的較高標(biāo)準(zhǔn)，檔案的開發(fā)利用也是做好企業(yè)檔案工作的最終目的。檔案管理人員對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，在管理科技檔案過程中對科技檔案的后期開發(fā)服務(wù)利用的重要性在逐步淡化。加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在企業(yè)發(fā)展中的積極作用和重要意義。工作中存在脫崗現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠。企業(yè)管理層關(guān)心不足、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程中遇到新的障礙。

二、如何做好水利企業(yè)科技檔案管理

（一）提高科技檔案工作責(zé)任感和使命感

領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者充分認(rèn)識到企業(yè)科技檔案是“企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”，是企業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的工作計(jì)劃上，擺上領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，納入職工崗位責(zé)任考核的制度中，對檔案工作做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部署、有檢查、有總結(jié)、有獎懲，使這項(xiàng)工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

（二）管理機(jī)制健全是做好科技檔案管理的保障

要按照國家檔案局新頒發(fā)執(zhí)行的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合水利企業(yè)檔案工作的特點(diǎn)，制定并完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立并貫徹落實(shí)部門立卷責(zé)任制，切實(shí)將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業(yè)各項(xiàng)工作流程,嚴(yán)格責(zé)任分工、規(guī)范過程管控、形成閉環(huán)管理。同時要建立檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，企業(yè)所有部門參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯(lián)系，部門和檔案室相互貫通、左右協(xié)調(diào)、縱橫結(jié)合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提品質(zhì)案管理人員綜合素質(zhì)

在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中,人是最關(guān)鍵的因素,水利檔案管理人員除了掌握歸檔和水利專業(yè)的基本知識外,還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識,在檔案管理工作中應(yīng)具備有積極主動的組織協(xié)調(diào)能力、觀察和分析能力、處理業(yè)務(wù)水平的能力及應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力。所以企業(yè)必須將檔案人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)納入單位人才培養(yǎng)計(jì)劃，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)再教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式提品質(zhì)案管理人員業(yè)務(wù)能力和知識水平。

（四）加強(qiáng)有效防控，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全

水利企業(yè)已建立了統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺，員工通過平臺，可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料，大大突破了時空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時，加強(qiáng)電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。及時，在工作中要實(shí)行內(nèi)部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩坏诙顷懫髽I(yè)信息系統(tǒng)平臺要設(shè)置使用權(quán)限和密碼，超時自動斷開；第三，非涉密計(jì)算機(jī)不能使用涉密移動存儲介質(zhì)；第四，計(jì)算機(jī)要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新；第五，電子檔案庫房環(huán)境要符合溫度、濕度等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，光盤檔案、磁盤檔案要放置于防磁柜當(dāng)中，防止受磁場的干擾，電子檔案出入庫時要加強(qiáng)檢驗(yàn)鑒定等等。

（五）加快提升檔案信息資源的開發(fā)利用水平

企業(yè)科技檔案既要保管好，更要利用好，做好檔案價(jià)值的開發(fā)利用工作，要善于多角度、深層次的開發(fā)和集成，形成一批高質(zhì)量的檔案信息資源編研成果，主動為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務(wù)，力爭將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力和現(xiàn)實(shí)財(cái)富。

（六）加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)

水利科技企業(yè)要加強(qiáng)檔案隊(duì)伍規(guī)劃，注重檔案專門人才的培養(yǎng)，鼓勵和支持人才到檔案部門工作，完善人才選拔、引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)檔案人才的合理流動，不斷提品質(zhì)案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)和水平。從事檔案工作的同志，要發(fā)揚(yáng)刻苦鉆研、精益求精的敬業(yè)精神，培養(yǎng)淡泊名利、無私奉獻(xiàn)的崇高品質(zhì)，不斷提高做好檔案事業(yè)的神圣使命感和崇高責(zé)任感。

積累的豐富科技檔案資料，不僅是企業(yè)資產(chǎn)的憑證和企業(yè)活動的記錄，還是企業(yè)經(jīng)營智慧和發(fā)展歷程的結(jié)晶。通過檔案我們可以更好地把握企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，增強(qiáng)決策的預(yù)見性和主動性。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的未來發(fā)展，對于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。

因此，做好企業(yè)科技檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力具有重要意義。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在此討論做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理工作，以達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員的工作熱情。科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)

淺談水利科技檔案管理:當(dāng)前水利科技檔案管理的探究

一、水利檔案的價(jià)值和意義

在水利工作中，有至關(guān)重要的一環(huán)，那就是開發(fā)水利檔案，其可以直接表現(xiàn)到服務(wù)社會實(shí)踐，并且對社會發(fā)展意義重大。

（一）充分認(rèn)識水利單位建檔工作的意義

在孝義市，在建國時期開始到現(xiàn)在，已經(jīng)建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關(guān)重要的作用，包括保護(hù)沙土，促進(jìn)社會和生產(chǎn)科學(xué)化發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)社會直到保障作用，以及對水旱災(zāi)害進(jìn)行抗御。并且孝義市在這幾年以來，也大規(guī)模地進(jìn)行了安全達(dá)標(biāo)建設(shè)，面向當(dāng)前所有的水利工程，進(jìn)行了大規(guī)模的檢查，加固，以及進(jìn)行達(dá)標(biāo)建設(shè)。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項(xiàng)工作，不僅僅關(guān)系到水利單位本身對自己的約束，另外一個關(guān)鍵的因素是整理好水利資料。及時，我們可以遵循自然的規(guī)律來利用好檔案，針對檔案的特點(diǎn)，做好的把握，自覺地做好遵循，有效且科學(xué)地把服務(wù)提供。在日常的很多應(yīng)用中，都是利用檔案來進(jìn)行資料的查找，從而達(dá)到對單位的利益進(jìn)行維護(hù)的目的，這一舉措，會有著很長的時間跨度和比較大的數(shù)量；第二，在工程建設(shè)中，有一個組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項(xiàng)工作對工程完整性有著重要影響，另外還對廉政監(jiān)督、質(zhì)量評定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。

（二）水利檔案的價(jià)值

水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的及時手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動和相關(guān)管理建設(shè)過程中，也會有很多種形式的材料產(chǎn)生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些的資料，其他單位都很難對這些進(jìn)行通徹的了解。所以，水利單位負(fù)責(zé)整理保存這些水利資料，以及時手資料的優(yōu)勢進(jìn)行保存，這些水利資料都會是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個點(diǎn)，從基礎(chǔ)方面做好資料的收集工作，要對這一方面特點(diǎn)重視，對資料進(jìn)行加工和鑒定，對收藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對歸檔質(zhì)量進(jìn)行提高，從而創(chuàng)造出開發(fā)利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應(yīng)用。及時，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設(shè)計(jì)水利工作，行政執(zhí)法，進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃的擬訂的時候，作為憑據(jù)進(jìn)行考查；第二，在防汛搶險(xiǎn)中，檔案也會直到很大的幫助，領(lǐng)導(dǎo)的決策可以借助檔案，通過檔案對水情的歷史狀態(tài)還有工程的狀態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的了解；第三，在相關(guān)學(xué)術(shù)研究方面，可以在通過水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過參考這一些資料，可以較快地對研究成果進(jìn)行獲得；第四，檔案查找的方法經(jīng)濟(jì)實(shí)用，在節(jié)約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。

二、新時期如何做好水利檔案管理工作

（一）強(qiáng)化水利檔案收集工作

在收集和整理水利檔案的工作中，有著長期性的特點(diǎn)，而且非常乏味，把比較多的部門牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協(xié)作才能把這一項(xiàng)工作做好。在工作中，我們應(yīng)該樹立新的工作觀念，應(yīng)該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開拓，進(jìn)行創(chuàng)新，多方位進(jìn)行檔案信息的搜集工作。各個科室都應(yīng)該明確各自的職責(zé)，對數(shù)據(jù)文件要有責(zé)任心，領(lǐng)導(dǎo)的部署要周密，詳細(xì)可以，每個工作人員的工作應(yīng)該落實(shí)到位，指定負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過水利工程項(xiàng)目和臨時機(jī)構(gòu)方面，要把在施工和工作中做好的會議記錄、協(xié)調(diào)活動、賬冊、招投標(biāo)書、合同、圖紙、請求批復(fù)和報(bào)告等做好詳細(xì)的收集并且歸檔，應(yīng)該有責(zé)任感地保障好這一些資料的完整性。“檔案意識”是每一們職工都應(yīng)該增強(qiáng)的一項(xiàng)素質(zhì)，可以用大力宣傳作為傳導(dǎo)的媒介，讓全體職工的熱情都點(diǎn)燃，把檔案管理工作落到實(shí)處，做到“人人負(fù)責(zé)”，營造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強(qiáng)有力的保障。在收集檔案資料的過程中，有兩個“結(jié)合”要做到：及時，辦公室工作人員把關(guān)收發(fā)文件時的收集和專項(xiàng)收集結(jié)合，第二，年底查漏補(bǔ)缺整理歸檔和日常收集結(jié)合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞具價(jià)值和最系統(tǒng)的檔案信息，為現(xiàn)代化建設(shè)更好地服務(wù)。

（二）抓實(shí)檔案工作的軟、硬件建設(shè)

把水利檔案這一項(xiàng)工作做好，就一定要以人為本，把檔案設(shè)施建設(shè)工作加快，做到“硬件”和“軟件”兩手抓，在這里，隊(duì)伍的建設(shè)是軟件，辦公設(shè)施建設(shè)是硬件。首先，我們要把隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)，對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，把高素質(zhì)的人才打造出來，通過培訓(xùn)，把工作人員的現(xiàn)代化意識，保密意識，經(jīng)濟(jì)意識和信息意識，把業(yè)務(wù)技能提高并且把他們的職業(yè)操守培養(yǎng)好。讓檔案工作人員到其他地方的單位學(xué)習(xí)，把先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸收，通過學(xué)習(xí)，改進(jìn)自己單位和自己工作中的不足。其實(shí)，要把硬件的投入加大。一方面要把檔案室設(shè)施加快建設(shè)，把必要的設(shè)備都配置好，把保管條件改善，要做好“四防”工作。另外一個方面要完善好軟件設(shè)備，通過購置相關(guān)軟件和電腦等設(shè)備，多元化存儲介質(zhì)，網(wǎng)絡(luò)化信息交流途徑，與時代接軌，把管理環(huán)境做好改善工作。第三方面，在完善了軟硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，要往現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展，不能“重藏輕管”，要把工作人員的積極性充分地調(diào)動起來，在工作中要有進(jìn)取心，大膽創(chuàng)新，把先進(jìn)的技術(shù)手段和信息資源管理知識利用起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源的化利用，為各部門服務(wù)。在當(dāng)今的檔案工作中，要把創(chuàng)新和發(fā)展體現(xiàn)出來，把先進(jìn)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用好，更品質(zhì)地管理檔案，把利用效率提高，例如用先進(jìn)的存儲介質(zhì)，把檔案存儲的地方減少；圖紙保管問題可以用微縮技術(shù)做得更好；數(shù)據(jù)共享方面可以通過數(shù)據(jù)庫更好地實(shí)現(xiàn)。通過電子檔案和網(wǎng)上查詢檔案這些服務(wù)和工作方法，更好地利用好和保管好水利檔案。

本文作者：李艷君工作單位：義縣水利局

淺談水利科技檔案管理:水利科技檔案管理發(fā)展趨勢

1水利普查成果檔案的形成與作用

水利普查檔案是指我省各級水利普查辦、各級水利普查技術(shù)支撐單位等，在水利普查工作過程中形成的具有保存價(jià)值的資料，包括各種文字、圖表、聲像及實(shí)物憑證等形式的歷史記錄。水利普查檔案真實(shí)、、、系統(tǒng)地反映我省水利普查工作的過程與結(jié)果。水利普查檔案屬于科技檔案范疇，管理文件、普查成果、音像、實(shí)物等均按科技檔案要求進(jìn)行歸檔。水利普查成果檔案不僅直接記載和反映我省及時次水利普查工作的全過程，更重要的是它的開發(fā)與利用具有以下作用:一是查清了我省江河湖泊基本情況;二是掌握了水資源開發(fā)利用與保護(hù)狀況;三是摸清了經(jīng)濟(jì)社會用水情況;四是了解了水利行業(yè)能力建設(shè)狀況;五是為建立國家基礎(chǔ)水信息平臺提供了依據(jù)。它的指導(dǎo)與借鑒作用在于為我省落實(shí)國務(wù)院《實(shí)行最嚴(yán)格水資源管理制度》，確定我省水資源配置、節(jié)約和保護(hù)的“三條紅線”，即水資源開發(fā)利用控制紅線、用水效率控制紅線、水功能區(qū)限制納污紅線提供了依據(jù)。水利普查成果檔案是我省至建國以來，水利行業(yè)及時次較大范圍、最、詳細(xì)的水利信息記載，是我省水利行業(yè)一筆巨大的財(cái)富。

2水利普查成果檔案的兩種管理方式

2.1水利普查成果檔案的分類架構(gòu)

水利普查檔案屬于水利科技檔案，具有較強(qiáng)的專業(yè)性、使用性。這就要求我們從業(yè)人員在歸檔時，不但要具有科技檔案管理工作的素質(zhì)，同時也必須具體參與到水利普查工作中去，才能地做好水利普查檔案的分類歸檔工作。在分類過程中按檔案介質(zhì)、載體，可分為紙質(zhì)類、實(shí)物檔案、照片檔案、錄音帶、錄像、幻燈片、光盤等(以下簡稱“一大類”)。另一類為數(shù)字信息化的電子檔案，即空間數(shù)據(jù)庫。按照數(shù)據(jù)庫模式錄入，簡稱“二大類”。

2.2水利普查成果檔案的案卷組卷

2.2.1在紙質(zhì)檔案方面，我們按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822－2008)和《及時次全國水利普查檔案管理辦法》第二條之規(guī)定進(jìn)行整理編目，

2.2.2實(shí)物檔案以件為單位進(jìn)行排序、整理、編目。

2.2.3照片檔案的整理、編目應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821－2002)的要求。例如把每個會議、活動或事由的照片分別放在一起，每次會議各選1～2張有代表性的照片并配相應(yīng)的文字。

2.2.4錄音帶、錄像帶的整理、編目應(yīng)符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15－95)的要求，以盤為單位排序。

2.2.5幻燈片、電子(光盤)檔案按套、張排序、整理、編目。

2.2.6空間數(shù)據(jù)庫。按照《水利普查空間數(shù)據(jù)采集與處理》有關(guān)具體規(guī)定整理。

2.3水利普查成果檔案的保存方式

此次全省及時次水利普查成果檔案的保存方式，實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級實(shí)施”。“一大類”即紙質(zhì)類、實(shí)物檔案、照片檔案、錄音帶、錄像、幻燈片、光盤等，由各級水利普查辦統(tǒng)一向同級水行政主管部門的檔案部門移交，各級檔案部門負(fù)責(zé)保存管理;“二大類”即數(shù)字信息化的電子檔案(空間數(shù)據(jù)庫)，由各級水利普查技術(shù)支撐單位獨(dú)立保存。各級水利普查機(jī)構(gòu)的檔案工作，接受上級和同級水行政主管部門、檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。“一大類”與“二大類”兩種保存方式并存的模式，更有利于保護(hù)“一大類”傳統(tǒng)檔案，較大限度地開發(fā)與利用“二大類”數(shù)字信息化的電子檔案。

3兩種管理方式的優(yōu)勢與存在的問題

3.1傳統(tǒng)檔案管理方式的優(yōu)勢與存在的問題

“一大類”即紙質(zhì)類、實(shí)物檔案、照片檔案、錄音帶、錄像、幻燈片、光盤等檔案，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，它的優(yōu)勢是較大限度地保障了水利普查檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性。存在的問題主要是:

(1)傳統(tǒng)的檔案檢索速度很慢、提取手續(xù)復(fù)雜，不利于檔案的及時利用;

(2)在提供利用時，檔案原件的頻繁調(diào)進(jìn)調(diào)出容易氧化、磨損，不利于長期保存;

(3)傳統(tǒng)檔案保存對檔案庫房的硬件設(shè)施要求很高，特別是長期保存檔案(要求恒溫、恒濕、避光……等等)，管理費(fèi)用投入很高。

3.2電子檔案管理方式的優(yōu)勢與存在的問題

“二大類”即數(shù)字信息化的電子檔案(空間數(shù)據(jù)庫)，優(yōu)勢在于開發(fā)利用方面:

(1)不再受“孤本”限制，可以拷貝;

(2)檢索速度很快，可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離傳輸，異地使用;

(3)可以重復(fù)使用、交互使用，提取的檔案信息可以根據(jù)需要加工處理。存在的問題:

(1)“原始性”、“真實(shí)性”問題。電子檔案可以復(fù)制、修改，出錯的概率和機(jī)會遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案;

(2)網(wǎng)絡(luò)“安全性”問題。若局域網(wǎng)絡(luò)的軟、硬件檢測工作不及時，防入侵檢測技術(shù)和防病毒技術(shù)滯后，服務(wù)器極易受到黑客的攻擊，給數(shù)字信息化檔案的安全帶來威脅，甚至造成巨大損失。

4結(jié)語

隨著水利科技檔案的管理措施和技術(shù)措施的不斷發(fā)展，數(shù)字信息化的電子檔案已成為發(fā)展趨勢，用戶日常提取水利普查數(shù)據(jù)檔案也都是訪問空間數(shù)據(jù)庫，為用戶帶來了方便、快捷的服務(wù)。但在電子檔案提供利用過程中，一旦對提取數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問時，就不得不提取傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案作為憑證，以判斷其真?zhèn)巍Ｈ绲玛査O(shè)計(jì)院一專家曾對我們提供的某站點(diǎn)年較大洪峰流量產(chǎn)生質(zhì)疑，為了打消對方疑慮，我們復(fù)印了原始資料憑證與電子版本一并提供，使對方心服口服。現(xiàn)代水利科技檔案的管理模式，必須適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的需要，不能僅停留在對傳統(tǒng)庫存檔案資料上，還需要兼有情報(bào)、信息等多種功能。現(xiàn)代與傳統(tǒng)兩種管理方式相輔相成，互為補(bǔ)充，缺一不可。這兩種管理方式并存的模式，是現(xiàn)代水利科技檔案管理發(fā)展的方向，更有利于水利科技檔案的開發(fā)和利用。

作者：范家惠 牟虹 單位：四川省水文水資源勘測局 四川省水利科學(xué)研究院

淺談水利科技檔案管理:淺談水利科技檔案管理

水利科技檔案是在水利各項(xiàng)科研設(shè)計(jì)、工程勘察與測量、科學(xué)研究與技術(shù)改進(jìn)等活動中形成的具有憑證、參考價(jià)值的重要信息及其載體。是直接記述和反映水利科技活動的歷史記錄，是水利科研成果的重要表現(xiàn)形式，是國家重要的科技信息源。為了維護(hù)水利科技檔案的完整與安全，必須建立完善的水利科技檔案服務(wù)體系以適應(yīng)國家水利事業(yè)發(fā)展的需要。

一、加強(qiáng)法制宣傳，增強(qiáng)責(zé)任意識

各級水利管理部門要通過多種形式學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》，進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門、檔案管理部門、科研人員對水利科技檔案重要性的認(rèn)識，使廣大科研人員了解、熟知檔案法律、法規(guī)，增強(qiáng)有關(guān)人員的檔案意識，讓科研人員明確“應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項(xiàng)目（課題）組，指定專人進(jìn)行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理，任何部門與個人均不得據(jù)為己有或拒絕按時歸檔”。從而在思想上重視科技檔案工作，自覺承擔(dān)積累、整理科技文件材料的義務(wù)，主動履行科技檔案歸檔的職責(zé)，切實(shí)將科技檔案工作納入科技管理的各項(xiàng)工作職責(zé)之中。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，為科技檔案管理創(chuàng)造條件

一要制定接收保管制度。凡是反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動的過程與結(jié)果，具有保存價(jià)值的、按一定的歸檔制度保存起來的文字、圖表數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的科技文件材料必須集中統(tǒng)一保管。二要制定整理制度。整理必須維護(hù)和確保科技檔案的齊全完整，抓好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作，對接收的科技檔案進(jìn)行分類、編目。三要制定借閱制度。借閱時應(yīng)根據(jù)檔案的機(jī)密等級履行不同的審批手續(xù)，歸還時，應(yīng)詳細(xì)檢查。借閱人員應(yīng)愛護(hù)科技檔案，注意安全和保密，嚴(yán)禁私自涂改、翻印、抄錄、拆散及轉(zhuǎn)借。四要制定鑒定銷毀制度。科技檔案工作人員與有關(guān)部門組成鑒定小組，定期進(jìn)行科技檔案的鑒定工作，剔除并銷毀已失去保存價(jià)值的科技文件材料，同時根據(jù)本單位科技檔案的種類和價(jià)值，編制保管期限表，作為鑒定工作的主要依據(jù)。

三、加強(qiáng)收集工作，豐富科技檔案信息資源

檔案管理人員在科技檔案收集中應(yīng)提前介入，主動服務(wù)。一要主動到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的科技文件材料，不能坐等上門；二要協(xié)助有關(guān)部門學(xué)習(xí)國家制定的水利科技文件材料的歸檔范圍，建立健全科技檔案的收集、整理、歸檔制度，抓住各個重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段，協(xié)助他們搞好科技文件材料的收集工作，不斷拓寬科技檔案收集范圍，加強(qiáng)對科技檔案形成過程的控制，保障科技檔案的齊全、完整。

四、做好科技檔案的鑒定工作，保障歸檔的科技檔案真實(shí)

要以實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度對科技檔案進(jìn)行鑒定，避免造成不必要的損失。一是鑒別歸檔的科技文件材料有無保存價(jià)值，從而確定科技文件材料的取舍，剔除無保存價(jià)值的科技文件材料。二是判定科技文件材料價(jià)值的大小來確定保管期限的長短，對歸檔的科技文件材料劃出保管期限。三是對已過保管期限的科技檔案要提交鑒定委員會重新進(jìn)行鑒定，對已失去保存和利用價(jià)值的科技檔案要剔除銷毀，對原劃分保管期限不當(dāng)?shù)目萍紮n案要重新劃分保管期限。四是根據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定，審查科技檔案的密級劃分，對該解密的予以解密，鑒別、核對歸檔的科技文件材料的完整性和性。

五、運(yùn)用高新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享

一要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的科技檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立科技檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)據(jù)庫以文本為主，包括聲像、影像等多種媒介的信息，檢索、分析、復(fù)制、利用十分方便。二要建立網(wǎng)絡(luò)。由于建立了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，可以比較方便地對各級主管部門的科技檔案信息進(jìn)行處理，及時補(bǔ)充進(jìn)數(shù)據(jù)庫，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的即時性，在網(wǎng)上。同時，還可以開展網(wǎng)上咨詢服務(wù)工作，為成果的推廣、應(yīng)用提供快捷方便的信息服務(wù)。

六、加強(qiáng)安全保密工作，保障科技檔案信息安全

一要健全和完善科技檔案保密制度。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，科技檔案保密制度需要不斷完善。各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》的要求，建立健全保密制度，加強(qiáng)對水利科技檔案的保密管理，使水利科技檔案保密工作做到有章可循。二要加強(qiáng)涉密科技檔案日常管理。對涉密科技檔案特別是機(jī)密科技檔案要單獨(dú)保管。在提供利用時，對與所查內(nèi)容無關(guān)的涉密科技檔案進(jìn)行密封。同時，按立檔單位檔案中的文件密級編制目錄或卡片，建立涉密檔案統(tǒng)計(jì)臺賬和存放地點(diǎn)索引，為科學(xué)管理、掌握、有效保密創(chuàng)造條件。檔案庫房管理也是保密工作的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。三要嚴(yán)格機(jī)密檔案利用的逐級審批管理。機(jī)密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。機(jī)密檔案使用完畢后，應(yīng)及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

七、加強(qiáng)科技檔案編研工作，做好科技檔案信息開發(fā)

科技檔案編研工作作為一項(xiàng)科學(xué)研究工作，要求所有從事開發(fā)科技檔案信息資源編研工作的人員和非檔案部門的技術(shù)人員共同參與，這樣可以發(fā)揮檔案管理人員和技術(shù)人員的協(xié)作互補(bǔ)優(yōu)勢，取得良好的編研效果。科技檔案編研不應(yīng)關(guān)起門來，而要加強(qiáng)館（室）之間的聯(lián)合。各單位的科技檔案信息資源在構(gòu)成狀態(tài)、資料信息量、質(zhì)量上都有較大差異，但又各有特點(diǎn)，各有優(yōu)勢，如果加強(qiáng)橫向聯(lián)合，取長補(bǔ)短，發(fā)揮各自優(yōu)勢，聯(lián)合開展科技檔案編研或編研信息交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，無疑有助于推動科技檔案編研工作，對推進(jìn)科技檔案產(chǎn)業(yè)化也具有積極意義。因此要加強(qiáng)館（室）之間科技檔案編研信息的交流，徹底改變“關(guān)門編研”的工作局面，走出一條銳意開拓、聯(lián)合編研的工作新路。

八、提高自身素質(zhì)，塑造科技檔案工作者的良好形象

科技檔案工作者如何才能得到各方面的支持，除靠有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度外，還要具備自身的協(xié)調(diào)能力。科技檔案工作者經(jīng)常與文字打交道，要有一定的寫作能力。有了一定的文字修養(yǎng)水平，才能將零散的文件材料系統(tǒng)化，直接為各項(xiàng)工作提供品質(zhì)、高效、深層次的服務(wù)。科技檔案工作者要具有應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。科技檔案部門提供的不只是紙質(zhì)檔案，還有大量的電子檔案。科技檔案工作者要具備能夠?qū)n案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠快速收集信息，安全保護(hù)信息和及時提供信息的能力。