引論:我們為您整理了13篇采購重點工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、政府集中采購的過程中財務部門的相關作用
財務部門無論是在資金管理還是在集中采購等工作方面都有著極其重要的作用,在資金管理方面,財務管理部門需要做出詳細的資金預算,并且在制定預算的時候不僅要充分的考慮到客觀需要,還要保證預算資金綜合能夠和部門財政撥款相匹配,更為重要的是財務管理部門還要能夠對賬面上的每筆資金的流動,做出最為合理的解釋。在另一方面,財務管理部門在工作中,還要有良好的方向性,對于資金要有充分的把控,在決定資金使用方向的過程中,要充分的了解國家的政策發展方向,將資金用在政府工作最需要的地方,保證政府工作能夠順利進行。
同時,財務管理部門對采購預算有著監督作用,通過設立專項賬戶,對采購資金實施專戶專用。政府財務部門通過設立采購資金專項賬戶,集中存放用于采購的大額資金,在支出程序上嚴格按照采購規程劃撥資金即資金從專項賬戶上直接流向供應商,這樣不僅保證了專資專用,而且滿足了已在預算內的采購資金需求。另外,對未列入預算采購項目不予支付采購資金。通過嚴格執行采購流程,支付采購項目資金,來約束采購單位超標采購、不經審批采購等一系列超預算的采購行為。
二、強化在政府集中采購過程中財務監督工作的重點
1.對相關預算內容進行嚴格的監管
為了能夠切實有效的做好政府集中采購環節的監督夠工作,不能夠只注重集中采購最后結算階段的監督工作,更需要從集中采購的源頭環節抓起,只有這樣才能夠保證集中采購工作能夠處在有效的監管之下,通過這種監管方式的使用能夠有效的保證集中采購工作能夠具有良好的開端。而將這一管理理念落實到實際監督管理工作之中的時候,需要預算管理部門和結算管理部門之間建立起有效的聯合機制,通過預算以及結算工作的聯合開展,從源頭上保證集中采購的相關工作能夠具有良好的質量。在組織進行集中采購的時候,事業部門需將采購計劃呈報相應稽查部門進行審核,對采購方、采購物品和預算支出數額進行合理且嚴格的把控。
2.增加財務管理部門監管范圍
在財務管理部門進行相關集中采購監管工作的時候,應將財務管理部門的管理范圍由個別特殊的節點擴大到集中采購工作的每一個環節,這樣不僅能夠使得集中采購工作的各個環節都處在財政部門的監管之下,更能因為財務管理工作時刻都在監管集中采購夠工作,所以也就使得財務管理部門能夠更連貫、更深入的了解到集中采購工作中各個環節的關鍵點,使財務管理部門的工作能夠具有更有力的監管效果。而在財務管理部門的實際工作中,因為需要財務管理部門對集中采購的各個環節都能夠做到有效的監管,所以也就會消耗財務管理部門大量的人力物力。并且,現階段的集中采購工作往往具有運作時間周期長、涉及的交易資金量巨大、采購種類繁多的特點,為了保證財務管理工作能夠協調好這些問題,在某些情況下還需要財務管理部門的人員能深入到集中采購環所涉及的商業洽談、市場情況調研、項目招標、合同簽訂等環節,面對如此巨大的任務量,可以采用成立專項小組的模式,使得財務管理部門的工作能夠發揮出切實有效的工作效果。
3.強化在集中采購過程中的效益監管
財務監督管理工作的出發點就是促進資金在集中采購中能夠發揮出更加優良的特點,所以在進行監督的過程中除了要對是資金使用情況進行監督之外,還需要對集中采購的質量效益進行監督。尤其對于政府集中采購,關系國有資產,應當保質保量。在結算支付資金時,必須專人簽字蓋章,單獨設立驗收人,對物資核查,做到采購責任到人。在物資的運輸和保管過程中,還要安排專門的保管人員;在物資報廢或損壞時,也需要專門的固定資產管理人員形成專門的書面報告予以領導審核簽字。這樣從審批到使用到蠓隙加兇ㄈ爍涸穡能夠對物資采購質量效益進行跟蹤監督,以提高采購經費的使用效益。
三、結束語
集中采購過程中往往會涉及眾多環節,并且也會涉及到較大的項目資金,容易出現各種問題,為了使這些情況能夠得到有效的解決,也就需要財務管理部門能夠對集中采購工作的各個環節進行充分監管,從而保證國家投入的資金能夠落到實處、保證政府的工作能夠順利開展、也能夠保證相關的工程建設能夠高效進行。
參考文獻:
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二、主要任務
(一)緊緊抓住學校建設與發展中的重點工作,精心制訂工作計劃、落實人員責任、加強部門協調、加快招標進程等措施高質量地完成目標任務。今年,與資產管理處密切相關的四項大任務:
1.新大樓啟用,九個院系需要搬遷;
2.兩個學院今明兩年要接受教學評估;
3.和暢堂校區置換;
4.實驗室調整和校級實驗中心籌建。
(二)緊緊抓住與師生員工利益密切相關的重點工作,切實做好服務工作。對于新引進教職工的住宿安排、經濟適用房產權證的辦理、房改貨幣補貼的兌現、新建公寓租用方案的制訂以及師生反映的其他事項,抓緊落實辦妥每一件事。
(三)抓住加強資產監管的重點工作,不斷提高資產的經濟效益。今年,根據國家財政部部署,學校大規模地進行清產核資工作。借此東風,通過加強采購論證,嚴把采購質量關、嚴控重復投資、加強調劑與共享使用等途徑,切實加強監管工作。
(四)加強學習并深入院系開展調查研究,不斷提高工作人員的理論水平、實際工作能力和工作效率。我處在去年開展系列研討活動取得成效的基礎上,今年繼續開展學習活動并進行以下調查研究活動:
1.儀器設備利用狀況調研;
2.儀器設備使用專項基金的設立與管理辦法調研;
3.招投標存在問題與對策研究;
4.青年教師公寓租用管理辦法調研。
(五)積極開展機關“作風建設年”中學校統一安排的活動。
1.組織學習討論,擬定部門工作計劃;
2.查找存在的主要問題,提出整改措施,如限期提高工作人員工作效率,設備計劃管理與采購職能分開并加強管理;
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1.2公司目標傳遞不到位
公司目標不能得到有效傳遞,最多只能傳遞到部門;部門對公司的目標不能做到層層分解,層層落實,進行有效細分;部門不能把目標有效傳遞到班組和個人。部門制定計劃時,未能有效針對公司的目標和重點工作計劃,制定出切實可行的實施方案,并且安排布置到人,各崗位基本按部就班的完成自己日常工作,對現階段的工作重點,不能有所側重。職能部門之間、崗位之間,缺乏全年工作目標之間的溝通,使得上下左右之間的工作配合不夠順暢。
1.3計劃編制整體質量不高
公司在編制各年度工作計劃時,流于形式,實際指導意義不大;年度專項計劃的編制,隨意性、簡單抄襲、審查不到位;月度計劃編制不系統,年度計劃和月度計劃、部門計劃和員工崗位計劃不能有效銜接;計劃編制格式不規范,目標不具體。
1.4計劃缺少全過程的動態
管理計劃管理沒有形成一個閉環管理。過程管理重視程度不夠,計劃工作常常出現有頭無尾的現象,對計劃編制、審批、執行、監督、檢查與考核等環節不能進行有效管理。
2新建發電企業建立完整計劃管理體系的對策
2.1提高計劃管理意識
首先必須提高管理層的計劃管理理念,作為最為基礎的管理工作,計劃為龍頭的管理理念必須建立起來。要通過制度的建立、優化和落實來保證計劃管理工作,要通過不斷的培訓強化計劃管理理念,通過績效的導向建立計劃管理。企業生產經營活動的全過程,都直接關系到企業生產經營總目標的實現。計劃管理就是要求企業不同層次、不同部門、不同階段與環節的活動,都必須服從于企業的目標與要求。計劃管理是以全企業、全過程和全員管理為特征的,即是由企業全體職工都參加計劃的制定,執行和檢查。企業的生產經營總目標及其計劃均分解落實到每個人,每個人都應有自己的工作計劃,并且都能納入企業統一計劃的軌道。計劃管理的具體實現必須通過管理工作目標化和計劃管理系統化來進行。
2.2要實現公司年度目標的有效傳遞,必須要建立以公司年度綜合計劃為基礎的計劃管理體系
(1)公司年度綜合計劃;(2)部門年度主要工作任務計劃;(3)崗位年度工作計劃;(4)專項工作計劃;(5)部門月度工作計劃;(6)崗位月度工作計劃。這一計劃管理體系的完善,將可以做到計劃管理所希望的:逐層有計劃、人人有計劃、事事有計劃、時時有計劃,公司的目標也基本上能達到有效傳遞。
2.3實現公司年度目標的有效傳遞
2.3.1部門對公司年度目標的有效傳遞公司目標的有效傳遞,部門是關鍵。部門一是要圍繞公司的年度目標、重點工作和生產經營目標責任狀的要求,根據部門職責制定部門全年的重點工作任務計劃,細化分解公司的年度目標和重點工作;二是要根據年前制定的各專項工作計劃(如:檢修計劃、技改、反措、安措、培訓等),根據時間次序的安排,進行詳細分解,落實到具體時間節點和崗位上;三是要結合部門的工作職責和去年部門工作情況制定部門本年度需要改進的主要工作。
2.3.2崗位對部門目標的有效傳遞個人要根據部門的全年主要工作任務計劃編制崗位的全年主要工作任務計劃。崗位全年工作計劃最好由兩部門組成:一是日常固定的工作任務;二是階段性的工作任務。
2.3.3月度計劃對全年工作目標的有效傳遞年度計劃的落實主要體現在月度計劃上,部門要根據職責范圍,提交責任范圍的月度計劃工作,由公司計劃職能部門統籌后形成公司的月度計劃;在落實公司的月度計劃項目時,部門要根據責任分工落實到各崗位。
2.3.4平行崗位之間的“目標”傳遞在某種意義上來說,目標的傳遞也可以說是任務的傳遞,包括平行崗位之間工作任務的互相傳遞和要求。例如年度招投標計劃的制定和落實,就需要部門之間、崗位之間的目標任務傳遞:(1)全年各項工作計劃(如:大小修項目、技改、特殊項目)確定后,全年的招投標計劃就要根據前述的計劃進行編排;根據招投標制度(如項目費用大小)的要求,項目實施部門應提交本年度需招投標的項目清單傳遞給經營部;(2)經營部根據招投標項目編制全年的招投標計劃,明確配合部門需提供的資料的時間節點,計劃形成后傳遞各部門;(3)各相關部門和崗位根據該計劃有次序開展工作,各施其責,從而實現部門之產、崗位之間的目標傳遞。
2.4實現計劃全過程的動態管理
計劃管理必需是個動態的管理,計劃的制定下達、執行、檢查、反饋,要有個全過程的跟蹤直到閉環。
2.4.1計劃執行的監督
計劃一旦制定,就一定要執行,體現計劃的權威性和嚴肅性,計劃職能部門可用抽查的方式進行監督。(1)加強對部門月度工作計劃編制的監督:各年度專項計劃一定要分解到部門的月度工作計劃中,通俗講,就是說各專項工作計劃的某一項任務,一定能在部門的某一個月度工作計劃中能找到,這樣做的目的,是為了監督這些專項計劃有沒有得到落實;(2)加強對專項計劃項目執行的監督:對于一些由于客觀原因不能執行的計劃項目,要有部門和公司分管領導的批準手續。
2.4.2計劃編制、審批監督
計劃制定階段要嚴謹、客觀、實際,而不是為了應付而隨便定的計劃。計劃部門要加強對計劃的編制、審批環節的監督,督促各職能部門在計劃編制階段嚴加管理、在計劃審批環節嚴格控制。
2.4.3計劃完成情況的監督
加強對部門月度工作和專項計劃完成情況匯報的監督。部門的月度計劃要嚴格執行,每月都需要詳細匯報月度計劃項目的完成情況,客觀原因不能完成的,要根據制定規定履行審批手續;同時,要建立專項計劃的定期匯報體系,做到每季有小結、年終有總結,定期梳理專項計劃的完成情況;同時,要加強計劃項目完成質量的監督,通過專業技術人員、部門仍至分管領導對計劃項目的完成質量進行監督。
2.5規范計劃編制流程、提高計劃編制水平
2.5.1完善專項計劃的相關制度
各職能部門要通過各專項計劃管理制度的完善,從定義上明確計劃的內容和性質,明確計劃編制的程序、內容、時間節點等要求。例如技術改造管理制度,明確規定了每年年中就開始準備明年技改的編制工作,規定了技改計劃應如何編制,明確技改項目需要編寫可行性研究報告,規定了技改項目的審批流程等等。有些新企業,由于概念的模糊,計劃編制時往往把一些日常工作列入到年度計劃中,不能突出重點,因此,要通過專項的管理制度,明確應編入計劃的內容,使得計劃簡明扼要、更具體、有可操作性。
2.5.2要加強歷史數據的收集和分析,作為專項計劃編寫的依據
計劃編制的幾個階段中(確定目標、認清現狀、研究過去、確定計劃前提條件、確定方案),認清現狀和研究過去,都需要有數據的收集和分析。計劃的編寫,是對未來的預判,所以必然需要在總結歷史數據的基礎上進行科學的估算,才能使計劃趨于合理、準確。計劃編寫的數據,來源于對歷史數據的收集、整理、分析的結果。計劃的編寫要注重平時工作的積累,年度計劃的編制準備工作,不是短短的半個月、一個月或幾個月的時間就能完成,也不是純粹拍拍腦袋就可以想清楚的,需要在平時的工作中,日積月累,記錄下來。比如,我們在平時的工作中,要把一些一時不能根本解決的缺陷記錄下來,作為下一年度設備維護計劃的一部分;要把往年發現的一些對人身安全或設備安全存在著隱患而一時又不能整改的記錄下來,作為制定安措或者反事故措施計劃內容;要統計一年來備品備件的消耗情況,作為每年的零星采購計劃、備件采購計劃的參考;要把每一年氮氣、CO2、氫氣、水、滑油等大宗材料的具體使用情況,比較詳細的記錄下來并進行分析,作為大宗材料采購計劃的依據;要把平時工作中的新思路、新想法記錄下來,進行思考研究,作為明年技術改造計劃的項目。
2.5.3部門月度計劃的編寫
月度工作計劃,一定要有效傳遞、分解、執行全年的工作任務的作用。公司月度工作計劃,應突出公司的工作重點,例如比較重大工作、需部門協調配合的工作、較重要的專項工作(如技改項目)等等。部門的月度工作計劃,應能指導部門的月度工作,實現部門月度工作目標。部門月度工作計劃的制定,應與公司的總體計劃、部門間的工作計劃、部門各崗位個人計劃有機結合。月度工作計劃的編寫,要統一規范要求,計劃的基本要素要具備,計劃的內容應簡單扼要,目標詳細具體,責任部門要分清,完成時間要明確。
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一、2018年上半年各項工作完成情況
(一)全年項目投資概況
2018年度項目總投資約11273萬元,占整個項目總投資70812.7萬元的15.9%。按出資比例為IFAD貸款3804.2萬元、政府配套3552.8萬元(包含項目管理費708萬元)、銀行貸款1768萬元、合作社和農戶自籌共計2148萬元。
(二)完成的主要工作
1.下達年度工作計劃與預算。1月初,我省國際農發基金扶貧項目《2018年度工作計劃與預算》和《2018年度項目采購計劃》獲得國際農發基金“不反對”意見。省項目辦以青農扶辦〔2018〕2號文件下達了工作計劃。要求各地各部門認真貫徹落實第四次項目領導小組會議精神,嚴格按照批準的年度工作計劃與預算、采購計劃要求,抓緊編制2018年度項目實施方案、采購方案并報行業主管部門進行審批。
2.落實2018年度國內配套資金。省項目辦根據國際農發基金批準的《2018年度工作計劃與預算》,積極同各省級項目主管部門進行溝通銜接,確定2018年度項目投資規模,落實國內配套資金2770萬元(不包含各縣區歷年結余資金)。3月27日,省政府辦公廳以青政辦〔2018〕30號文件下達了國內配套資金。
3.持續強化項目督查檢查。為保證各項目縣(區)項目實施各項工作有序開展、順利推進,省項目辦多次聯合各省級項目管理單位,赴各地區進行項目督查檢查。全面掌握項目建設情況,及時解決項目建設中存在的各類問題。今年3月27日至4月4日,省項目辦會同省水利廳、農牧廳、林業廳等部門對我省2018年度國際農發基金項目前期工作進行了全面檢查,對往年度項目遺留問題進行了排查,以青農扶辦〔2018〕5號文件對檢查情況進行了通報并提出整改要求。6月,省扶貧開發局盛宗毅副局長帶隊,聯合省水利廳、農牧廳再次對項目實施管理、財務提款報賬、項目檔案歸集等重點工作進行了督查,進一步推動各地各部門項目實施管理、提款報賬等工作,安排部署迎接2018年度國際農發基金項目評估檢查團各項工作。
4.項目首款報賬順利完成。我省2018年度項目首筆報賬申請于2月14日由省財政廳正式向國際農發基金總部提交,經審查、批準、轉付等程序,3月13日報賬資金回補到賬,共歷時18個工作日。省項目辦主動配合省財政廳對各縣(區)提交的報賬資料實行了最高標準的嚴格審核,各類報賬資料進行了至少3次以上的審查、補充和完善,確保各類項目報賬信息完整、準確、有效。經國際農發基金審核后,所有報賬資料一次性通過,各類報賬信息通過率100%,為項目資金順利回補打下了堅實的基礎。首筆報賬共申請資金2652524歐元,實際到賬資金2652524歐元,報賬資金到位率100%。項目報賬資金的到位,有效緩解了各項目縣(區)資金短缺的壓力,為全面完成國際農發基金要求的年度提款報賬任務奠定良好開端,為各類項目順利實施提供了及時的資金保障。目前,即將實現向國際農發基金的第二次報賬申請,報賬金額約5000萬元人民幣。
5.完成項目年度審計。根據國際農發基金項目建設的要求,省審計廳對我省國際農發基金2017年度項目進行了審計,這是我省農發項目按照外方規定接受的第二次年度審計。目前全部審計工作程序已完成,省項目辦已根據審計要求回復了征求意見,待正式審計報告送達后,立即開展相應的整改工作。
6、開展中期調查評估。2018年我省項目將迎來國際農發基金的中期評估。為做好中期評估各項工作,省項目辦下發了青農扶辦〔2018〕7號文件,對中期調查、開展評估、迎接檢查等各項工作做了詳盡的安排部署,目前中期調查工作已全面開展。預計6月30日前,中期調查報告、中期評估報告、項目進度報告、監測評價報告等工作能夠全部完成,按照國際農發基金要求的時間節點,按時上報各類報告報表。
7.加強機構能力建設。一是積極協調省財政廳落實了2018年度項目管理費128萬元;二是赴湖北省進行了中期評估考察學習;三是新聘用工作人員2名,進一步加強工作力量。
二、下一步重點工作安排
(一)繼續抓好項目實施管理
2018年,我省項目將由實施高峰期轉入精細管理期,除抓好各類項目實施外,還要開展提款報賬、贈款項目、金融服務等重點工作,任務比較繁重。下一步省項目辦將繼續抓好項目實施管理各項工作。一是抓好2018年度各類項目實施進度,確保按照年度計劃完成建設任務。二是對個別縣(區)以往年度未完成項目進行重點跟進,確保項目在2018年內全面完成并實現提款報賬。
(二)做好項目年度檢查工作
國際農發基金將于7月2日派出評估檢查團來青,對我省國際農發基金扶貧項目進行中期評估和第三次年度檢查。為做好迎接評估檢查的各項準備工作,省項目辦將充分征求各省級項目管理單位意見,及早安排部署,力爭2018年度檢查獲得“滿意”評價,繼續保持我省項目在國內在建項目中的領先地位。一是認真總結自2017年7月至今的項目進展情況,部署迎接檢查的各項準備工作,做好迎檢方案的制定;二是對照2017年項目檢查團同我省簽署的《備忘錄》,逐條逐項梳理工作開展情況,做好備忘錄各項行動計劃落實情況的歸納;三是結合6月的督查工作,督促各縣(區)項目辦及項目執行單位著手對項目相關的文件、會議紀要、項目文本及批復、影像等重要文獻資料進行歸檔整理;四是要求各縣(區)項目辦銜接各執行單位,確定本地區項目檢查地點、檢查路線、陪同人員等,特別做好各項目點的準備工作。五是做好中期調查報告、中期評估報告、項目進度報告、監測評價報告的完善,按時提交報告報表。六是根據同檢查團簽訂的《2018年度備忘錄》,提前部署各項工作、科學合理細化內容、及時下達工作任務、抓好工作開展落實,確保項目實施管理各項工作有效推進。
(二)做好審計整改相關工作。
根據審計工作程序,省審計廳于近日將正式向國家審計署和國際農發基金提交《2017年度項目審計報告》。省項目辦將根據《審計報告》中反映的情況和問題,積極主動做好各項整改工作,按照程序和時間要求,向省審計廳審計組和國際農發基金北京辦事處報告整改情況。省項目辦將印發《審計報告》至各地各部門,要求認真對照梳理存在的問題,及時加以整改,規范項目實施和管理。
(三)做好項目提款報賬工作
根據我省項目實際進度,力爭在2018年下半年能夠實現兩次提款報賬工作,不僅完成國際農發基金給我省下達的7000萬人民幣的報賬任務,更要爭取全年完成13000萬元人民幣的資金回補量,充分解決各縣(區)項目資金短缺的壓力。一是督查各縣(區)項目辦財務賬務處理情況;二是指導各縣(區)項目辦做好項目文件、資料、票據、憑證等報賬資料的收集工作;三是協調各省級項目管理單位,對各自“歸口管理”的項目執行單位報賬進度給予更多關注和督促。
(四)做好年度計劃編制工作
篇5
2.市科技局項目申報獲批1個,合作獲批1項,省局重大裝備項目申報1項,目前自主在研項目2項,實施合作項目11項(省公益4項,市科技局7項)。
3.技術服務轄區內外四家企業,延伸藥品、藥包材安全性項目檢驗檢測服務鏈。
4.參與快檢抽樣23天。
5.按各級部門要求做好實驗動物工作,生產小鼠4656只,外供1200只。
二、重點工作
(一)建設醫療器械應急檢驗檢測實驗室工作
1. 3月批復同意建設醫療器械應急物質檢驗檢測實驗室后,根據對醫療器械監管部門和企業需求的調研結果,規劃了改造平面設計方案和所需儀器設備。
2.5月實驗室改造項目和儀器設備采購公開招標完成后,為及時協調和解決項目施工中出現的各種問題,保障工程質量,確保改造項目順利通過驗收,成立院實驗室改造項目小組。
3.6月為保障改造項目施工及實驗場所、人員安全,環境整潔有序,告知施工方改造注意事項,明確責任,并簽字確認。
4.嚴格按合同約定驗收施工材料規格,嚴把質量關,目前施工改造按施工進度表穩步推進,預計6月底完成改造。
(二) 共建SPF實驗動物房工作
1.3月為保證平面方案設計符合驗收要求,邀請省實驗動物專家召開平面方案設計評審會,聽取各方建議對原有設計進行了修改。
2.5月 清理實驗場地,SPF實驗室凈化工程項目競爭性磋商公告完成招標。
3.6月 召開三方單位代表參加的進場施工協調會,明確施工計劃、進度、期限,施工安全管理等各項事宜。
4.目前,施工單位已進場放樣,開始施工的各項準備工作。
下半年工作思路
重點工作計劃
一、 醫療器械應急檢驗檢測實驗室驗收及擴項
1.7月初按合同完成實驗室改造項目和儀器設備的驗收。
2.7月底前完成32臺儀器設備的調試,設備資料的建檔歸檔和人員培訓。
3.8月-9月,完成醫用外科口罩等6大類,112個參數的擴項。
4.11月,配合質管科等部門完成醫療器械體系的建設,通過現場評審考核。
二、共建SPF實驗動物房工作
與共建方市中心醫院緊密配合、共同推進:
1.8月完成項目施工。
2.9月完成設備的安裝,調試和人員的招聘。
3.10月底配合共建方提出實驗室驗收申請。
其他工作計劃
1.7月配合合作方永康市質量技術檢測研究院完成共建異地實驗室(產煙毒性檢測實驗室)的建設及驗收工作。
篇6
1、全面深入開展精神文明建設,爭創省管企業精神文明單位。為集團“實現十三五規劃目標承上啟下的關鍵年”營造良好環境,按集團工作部署撰寫了《20xx年精神文明建設實施方案》和《集團省管企業文明單位考核細則》,上會通過后按方案要求組織實施。一是按要求做好申請材料準備工作。二是積極辦理精神文明建設各種硬件項目。
2、組織確立集團新的企業文化體系并宣貫實施。一是著手推廣使用集團標志圖案。二是為加快推進集團企業文化建設工作,提升集團軟實力,充分發揮集團文化的引領、管控、凝聚、激勵作用,促進集團盡快實現健康可持續發展,制定《集團企業文化建設實施方案》,上會通過后按方案要求組織實施。
二、日常工作
(一)辦文
1、做好集團文字及宣傳工作。一是組織撰寫20xx年度集團工作會議相關領導講話、通知等及集團公司20xx年度工作計劃、在xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會上的主持詞、表態發言及集團黨委有關情況的報告、關于推進20xx年度“大調研”工作的匯報、關于報審《集團總部公務用車制度改革實施方案》的請示、關于印發《集團網站建設實施方案》的通知等各類文件;二是不斷完善并充分發揮集團OA、QQ群的作用,加強對內、對外宣傳工作。截止目前,緊緊圍繞集團發展和領導班子決策,在OA集團動態上信息4條;報送山東xx各類綜合信息17條,簡報信息2條;整理黨委常委會、總經理辦公會會議紀要、記錄各25份,黨委理論中心組學習記錄7份。
2、做好公文收發、檔案管理及印鑒管理工作。一是對各類文件、重要資料進行認真收發、登記、傳閱、立卷、歸檔等處置工作;及時接收嚴謹處理OA文件,對相關文件合理提出擬辦意見或是審核意見并充分溝通積極協調相關部門及權屬企業推進相關工作落實。截止目前,共處理省xx及各權屬企業來文62份,集團公司下發文件135份。二是嚴格按規定處理各類印鑒109份。
(二)辦會
較好地完成了20xx年工作會、xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會及匯報會、xx公司黨委第四調研組調研省醫藥集團見面會、13次黨委常委會、12次總經理辦公會等會議的組織、服務、保障等工作。
(三)辦事
1、加強集團網站建設,制定網站管理方案,做好內容組織、審核、、數據監測、網站維護等工作。一是網站首頁和手機PC首頁已開始使用,現正在處理后臺工作,已更新完成新聞稿500余件。二是《集團網站建設實施方案》已經總經理辦公會議通過并開始組織實施。
2、強化督辦工作,努力提高督促、檢查、催辦、協調和綜合反饋有效性。一是撰寫《集團公司20xx年度督辦工作計劃》及《20xx年督辦工作記錄表》,明確了其本年度的重點工作內容、目標、完成時間和項目扣分標準等要求。二是對2017年各權屬企業督辦事項客觀公正地進行了評分考核。
3、穩步推進制度建設制度化、系統化,使集團公司的制度持續保持充分、適宜、有效。通過組織集中對2012年至2016年集團出臺的制度進行審核評定,形成了由64個現行有效制度組成的制度匯編(2017版),為守法合規經營奠定基礎。
4、設施設備及辦公用品管理。一是按照采購制度進行采購。二是對辦公用品進行登記,做到進出有帳。加強常用、易耗和老舊辦公用品管理,避免不必要的儲存或積壓,階段性使用和暫時閑置的物品妥善保管,隨時待用。
5、車輛管理。及時做好2輛公務用車的保養和維護,出車xx0多臺次,安全無事故行駛了3萬多公里,較好地滿足了集團總部公務用車需求。
6、工作午餐、報紙征訂工作。一是多方考察確定供餐方,細心制定用餐計劃,努力給員工提供方便快捷、衛生營養及相對合口的工作午餐。二是按需訂閱并及時收取分發報刊。
7、安全、衛生管理工作。一是及時接待外來人員,加強監控及辦公設施設備日常管理,保障了辦公場所的安全。二是堅持每月組織檢查,總部衛生環境大有改觀。
8、婦委會、計劃生育等管理工作。一是認真貫徹落實國家計劃生育政策,按時向甸柳辦事處報送人口及計生報表。二是精心辦理集團所屬省醫藥公司、省藥材公司等6家省屬困難企業重新認定工作及其第二批次退休職工中獨生子女父母養老補助落實工作。
9、組織實施集團重大信息公開。嚴格按照《集團重大信息公開管理辦法》精心組織協調整理相關材料,準備送審。
10、通信、寬帶及信息管理工作。認真做好電話線路、寬帶網絡及OA系統的維護工作,發現問題及時處理,保障其正常運行。
三、其他工作
(一)逐步強化黨委辦公室職能
在沒有配備專業、專責工作人員的情況下,不推不等,勇于擔當。一是撰寫《集團黨委理論學習中心組20xx年學習計劃》并認真組織落實。二是組織撰寫在xx公司巡察組進駐省醫藥集團公司見面會上的主持詞、表態發言及集團黨委有關情況的報告和給xx公司“大調研”工作組《關于推進20xx年度“大調研”工作的匯報》。三是組織做好集團統戰工作。
(二)集團機關工會的工作
一是撰寫《集團公司機關工會2017年工作總結及20xx年工作計劃》和《20xx年集團機關工會經費支出預算說明》,上會通過后認真執行。二是積極組織20xx年春節慈善救助金申領工作,共為集團總部4人、權屬企業7人申領救助金共計5.5萬元;三是聯合機關黨委、團委成功舉辦20xx年春季登山比賽等活動。
四、存在問題
辦公室上半年雖然精神面貌煥然一新,各項工作按計劃要求穩步推進,但各崗位服務、協調與溝通意識及文字處理等工作相關能力按集團發展要求還需進一步提升,特別是現代化信息技術掌握遠遠達不到集團信息化建設與管理的要求,辦公電腦、OA系統、新建網站的管理與維護能力不足。
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2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理―固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于
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三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。
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針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受
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(一)做好財產、財務管理工作:
1、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。
2、做好學年度的預算、決算的審核、檢查監督工作,嚴格財務制度和財經制度。
3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在園長的統一安排下進行,每張發票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。
4、會計堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。
(二)事務工作方面:
1、及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作,并根據本園的特點,做好各班的教學用品和環境布置材料。
2、做好幼兒園的維修工作,經常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。
3、做好幼兒園的衛生保健工作,不管是帶班老師還是保健老師都必須有明確的幼兒園個人工作計劃,對幼兒的玩具、被子和寢室經常消毒。并做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。
4、關心幼兒生活,辦好食堂。(1)要經常深入食堂檢查工作,要求嚴格執行食堂工作制度和衛生制度,全心全意為師生服務。(2)幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營養搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。(3)做好開水的供應工作,充分利用各班的茶水桶,讓幼兒隨時喝水。(4)搞好食堂的衛生工作,生熟分開,杜絕一切不衛生因素,培養幼兒良好的進餐習慣。
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二、工作要點
(一)做好計劃
1、根據學校教育事業的發展,研究制定并組織實施全校后勤的發展及服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。
2、負責制定學校各類維修計劃,受理校內各種維修項目的申請經費預算和任務。
3、根據學校下達的年度預算,及時采購各類辦公用品和其他所需物品,保管、配發,努力做到勤儉節約。
4、負責學校環境、綠化、衛生保潔等工作的監督與規劃管理。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
(二)加強建設
1、加強隊伍建設。
(1)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(2)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
(3)完善“每日巡視制度”,總務處對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發
現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,并作好記錄。
2、加強制度建設。
(1)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的水平。
(2)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
(3)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設。
(1)切實加大對校園環境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
三、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)編制經費的預算及決算計劃,總結學校各經費的收支比例關系在總額收支中的顯示情況。
(5)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。
(6)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。
(7)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
學校后勤保管工作計劃怎么寫二一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。
3.全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。
4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。
5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。
3.加強教學設施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環境。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。
(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
五、具體安排
二月份:1、做好開學初的常規工作。A、分發新書;B、分發各類布置教室物品
2、各室公共財產登記。
3、發放教師基本辦公用品。
4、調整部分教室的課桌椅。
5、協助學校做好開學迎接檢查工作。
三月份:1、做好校園綠化工作。
2、做好財務季度報表工作。
四月份:1、協助學校做好教師考核工作。
2、做好后勤人員的年度考核工作。
五月份: 1、安排“五一”假值班。
2、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
3、完成固定資產的盤點、報表工作。
六月份: 1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。
2、擬定暑假維修事項。
3、安排教職工假期值班。
七月份: 1、做好后勤工作總結。
2、財產驗收(各班、各室)。
3、檔案整理。
九月份:
1.做好開學準備工作。落實各類財物的采購工作。
2.制定后勤計劃。
3.搞好校園垃圾清運工作。
十月份:
1做好全校安全檢查工作。
2.做好秋季運動會的準備工作
十一月份:
1、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。
2、做好校園綠化工作。
3、做好全校安全檢查工作。
十二月份:
1、做好全校安全檢查工作。
2、擬定寒假維修事項。
3、檔案整理。
玉清九義校 201x年2月15日 附:
篇12
1、給每一個直接下屬安排當天的工作任務,并提出具體要求。
2、下班后回顧自己所分管工作一天的任務完成情況。
3、考慮明天應該做的主要工作。
4、考慮分管部門一個不足之處,并想出改善的方法和步驟。
5、考慮自己一天工作失誤的地方。
6、考慮自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高。
7、看一張有用的報紙。
(二)主管每周應做的
1、召開一次本單位或部門的會議,對分管系統整體工作進行講評。
2、與其他部門的主管溝通一次。
3、與一個下屬溝通一次。
4、向自己的主管領導匯報一次工作。
5、對部門一周的工作做出總結,對下周工作做出計劃安排。
6、糾正部門一個細節上的不正確做法。
7、檢查上周糾正措施的落實情況。
8、進行一次自我總結。
9、整理自己的文件資料,無關資料全部清除。
10、與一個非公司的朋友溝通。
11、了解與自己相關的財務指標的變化。
12、與一個重要客戶聯絡。
13、與一個供應商聯系。
14、看一本經濟類的刊物。
15、表揚一個你的骨干下屬。
(三)主管每月應做的
1、召開一次單位或部門全體人員參加的會議。
2、對下屬員工全面考核一次提出獎懲建議。
3、對一個月的工作做出總結。
4、本月的銷售計劃完成情況(關注收入、費用、利潤等指標)。
5、本月的物資采購完成情況(關注數量、質量、價格、成本)。
6、制定下個月的工作計劃。
7、制定下月的銷售計劃、銷售政策、銷售價格。
8、對主要供應商考核一次。
9、對你的競爭對手分析一次。
10、考察一家在管理上有特長但與本公司沒有業務關系的企業。
11、自我考核一次。
12、讀一本書。
(四)主管每季應做的
1、對負責單位的整體工作進展情況進行系統總結和分析。
2、對照全年的分季目標,檢查本季工作差距和主要問題,制定改進措施。
3、整理對下屬的評價材料,與下屬進行溝通,充分交流。
4、整理自我評價材料,分析自己工作的最大不足之處并找出克服的辦法。
5、召開本單位或部門的員工大會,總結和布置工作。
6、向上級主管匯報本季度工作情況和經營效果,以及下季重點工作和計劃安排,征求上級意見,取得上級支持。
(五)主管每年應做的
1、對本單位全年各個方面的工作進行總結。
2、制定本單位新年度的經營計劃、工作計劃或個人工作計劃。
3、修訂本系統的管理制度和控制措施,提出改進的具體意見。
4、提出本部門每一個下屬的綜合考評意見(能力、經驗、方法等),并以適當的形式進行思想交流。
5、對公司某些方面的管理缺陷提出自己改進的建議。
6、召開本單位或部門的年度總結表彰會,重點把自己來年工作打算和步驟向全部下屬員工進行動員。
篇13
一、全年指標完成情況
2017年,設備部各項目標工作均按時完成,各項設備管理指標均達預期目標。主要內容有:主要設備完好率均達98.55%以上;按照節點建立起了設備監護運行、維護保養五位一體管理體系并有效運行;無因設備維修任務或因維修質量影響裝置減負或跳車情況發生, 5月份、10月份圓滿完成了兩次DCC裝置的搶修任務;9月份建立并完善了設備專業管理體系;10月份完成了特種設備設備人員取證換證工作;特種設備年檢工作按計劃節點全部完成;費用支出均在全面預算控制指標之內,增收節支效果顯著;長周期設備技術談判工作順利開展,無滯后現象;全年無一般以上生產安全環保質量事故發生。
二、設備基礎性管理工作
1、設備基礎管理
2017年,設備部從夯實設備基礎管理,持續加強設備基礎資料、運行、維護、成本管理等基礎性管理工作著手,不斷提高管理水平,深化專業管理能力,主要工作如下:
一是持續鞏固2016年“無泄漏工廠”工作成果,減少物料損失,節能降耗,17年全廠動密封泄漏率為1.07‰,靜密封泄漏率為0.11‰,遠優于目標值。
二是編制完成了全廠設備的大、中、小修檢修操作規程以及設備“一機一檔”存檔管理工作,逐漸形成設備選型、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、改造更新的設備全壽命管理,規范了設備管理的基礎性工作;
三是繼續強化設備周檢及專項檢查,設備部全年已累計“周檢通報”36期、“周檢整改通知單”36次;“專項檢查通報”6期、“專項檢查整改通知單”6次,檢查問題整改率達100%,及時消除了設備日常運行過程中各類隱患;
四是定期召開設備管理月度例會及設備管理專題會議,及時總結本月設備管理工作情況,積極協調解決各裝置設備管理過程中存在的問題。并建立了設備管理月報匯報體系,從設備運行維修管理、維修及大修費用管理總結、設備事故總結分析、月度重點工作完成情況、次月重點工作計劃等方面對當月設備管理進行全方位無死角的分析,不斷指導、總結各中心設備管理工作,逐步提升設備管理水平。
2、設備管理體系建設工作
為提升生產裝置設備可靠度,提高管理工作效率,突出設備專業化管理職能,保障各生產裝置安、穩、長、滿、優運行,設備部對設備管理開展了全方位的自查,進一步完善了設備管理體系建設,全面開展設備專業化管理模式。
首先,成立設備管理制度、工作流程評估小組,參照管理綱要,全面梳理設備部現有制度及核心業務流程。設備部原有各項設備管理相關制度進行梳理總結,查缺補漏,對原管理制度進行拆分、優化,最終形成28項設備專業化管理體系文件。對原有7項核心業務流程進行了重新修訂,經過評審對其中2項進行合并,2項進行修訂,3項廢止,新增4項核心業務流程,最終形成了設備購置計劃審批流程、日常檢維修工作流程、裝置大檢修工作流程等7項核心業務流程。
其次,建立設備專業化管理組織機構,編制設備專業化管理手冊。為突出設備專業管理職能,2017年設備部打破過去“區域管理”模式,搭起專業化管理新框架,在部門內成立動設備管理組、靜設備管理組組、專業施工管理組組、電儀管理組組和綜合管理組五個專業。編制設備專業化管理手冊,細分專業組的管理職責,推動專業管理向標準化轉變。系統梳理,推動工作程序向精細化轉變。
通過對管理模式的轉變,組織架構的搭建,制度文件的梳理,最終形成了以“一本管理手冊統領,一套制度文件支撐,一種運行模式保障”的設備專業化管理體系,全面有效開展設備全壽命周期管理。
3、精細化管理
設備精細化管理是我部門重點工作之一,為此設備部建立了詳細的設備精細化管理方案,積極組織開展管理各項活動,通過努力,各生產裝置的設備管理逐步提高,各生產裝置管理經評比后,全部達標,詳細如下:
一是建立了設備精細化管理方案,并嚴格按照方案中節點計劃開展各項管理工作,并修訂完善了《設備管理規定》,明確設備管理工作流程和管理責任,細化管理規定,尤其是完善大型機組的管理;
二是全年組織油知識及管理培訓3次,提高了各級管理人員業務素質,督促各級管理人員強化管理意識,細化巡檢要點,提高巡檢質量,確保油狀態良好;
三是組織各中心對現有油(脂)種類和牌號進行科學合理的合并優化,減少11種油(脂),同時積極研究進口油品國產化替代,成功實施PP2裝置PRU壓縮機油國產化,在保證設備安全穩定運行的同時降低運行維護成本。
四是設置管理標桿裝置,以烯烴中心MTBE裝置管理為全廠管理的標桿,組織各裝置管理人員對標學習,加大考核力度,督促各級管理人員強化管理意識,2017年全廠各裝置管理已全部達標;
4、特護設備“五位一體”管理
為了保障我公司各生產裝置長周期平穩運行,確保設備運行隱患及時發現處理,減少設備運行故障。設備部組織全面開展特護設備“五位一體”管理提升活動,制定了詳盡的管理提升活動方案,積極組織各中心建立以設備部經理為組長的特護設備監護運行管理組織機構,對全廠70臺關鍵設備進行五位一體特護管理。根據機、電、儀、修、操,各專業特點,設備部制定了“五位一體”巡檢記錄表,全方位對各關鍵設備進行定人、定點、定時、定數據、定周期巡檢并填寫關鍵數據,及時發現運行隱患并消除完成,嚴格執行檢查考核機制。
自執行以來,各專業人員均能各盡其責,維護保養、巡檢操作等各項工作有序進行,未發生一起因巡檢不到位、故障處理不及時等管理不到位而導致的關鍵設備停車情況。
5、預防性維修
2017年,設備部全面實行預防性維修管理,要求各中心嚴格按照管理制度開展設備預防性維修各項工作,目的為了最大限度的減少設備故障,延長設備的使用時間,對設備故障由事后搶修逐步轉向事前預防轉變,確保各生產裝置的穩定運行。
設備部全年共組織了8起關鍵設備的事前故障處理,保障了裝置的安全穩定運行。主要如下:組織專業檢修單位,提前處理完成空分裝置氮壓機高速軸軸承溫度高的設備隱患;對DCC裝置丙烯壓縮機主油泵小透平驅動端軸承箱溫度進行重點監測,當溫度報警后當機立斷組織搶修,成功避免因壓縮機油壓波動導致的連鎖停車;邀請煙機廠家針對DCC裝置煙氣輪機運行振動波動較大的情況進行狀態分析,并緊急進行解體檢查,成功避免煙機轉子葉片的磨損隱患;及時對4號鍋爐給煤機、送風機進行預防性維修,確保熱動力系統設備穩定運行。
6、固定資產管理
設備部是負責固定資產實物和運行效能的管理部門。2017年初,設備部對公司固定資產進行了一次全面盤點清查。我公司賬面資產總計9291件,現場實物清點固定資產9140件,盤虧資產151件,盤點出閑置資產91件。5月份,設備部根據《固定資產管理制度》內容對盤虧資產責任部門提出處理意見并上報企管部進行考核,對閑置物資擬定處置方案,并于5月底完成閑置調劑利用。9月份,設備部組織各中心對一期項目待轉固資產進行實物實地盤點,清點出各類問題385項,并提交至審計部。
另外,設備部針對資產轉固時間較使用時間滯后的問題,與物資采供部、財務部和用友公司共同研討,制定出資產出庫前即轉固的新流程,徹底解決公司前期資產轉固滯后的問題。10月份設備部對《固定資產管理制度》進行了大范圍修訂,并在公司范圍內進行了的培訓和宣貫,全面加強固定資產管理工作。
7、特種設備管理
為了保證特種設備安全管理工作,杜絕生產事故發生,設備部2017年重新修訂了特種設備管理規定,防止出現管理漏洞及缺陷;并積極開展特種設備注冊登記、定期檢驗工作,并按照計劃節點及時完成了特種設備的校驗、年檢工作;對特種設備操作人員組織全面培訓取證工作,確保人員持證上崗。詳細工作如下:
設備部按時完成1196臺安全閥的校驗工作(其中離線校驗安全閥1125臺,在線校驗71臺),21部電梯、63臺叉車的年檢工作;完成了27臺球罐的首次定期檢驗工作, 80臺壓力容器的注冊登記;完成9臺起重機械的定期檢驗工作以及全部移動式壓力容器充裝許可年審工作;10月底順利完成了榆煉至榆能化七條長輸管線的定檢工作。
為實現公司特種設備操作人員持證上崗,設備部積極組織公司一線員工進行特種設備培訓、取證工作,17年共計培訓487人,取證487人(其中壓力容器操作191人、鍋爐及水處理73人、壓力管道16人、起重及叉車司機134人、特種設備管理73人),累計取證1684人,保證了100%的操作人員持證上崗。
8、承包商管理
設備部共負責43家包括機組檢修、防腐保溫、高壓水清洗、閥門維修、腳手架搭設、人工清理等承包商的各項日常管理工作,設備部著重從承包商保障安全生產、加強應急處理能力并嚴格按規范施工服務方面進行管理。與各承包單位簽訂了《安全管理協議書》,并積極組織參與安環部組織的人員進廠安全培訓,定期對各承包商進行安全檢查,經過努力,設備部管轄各承包單位全年無一起一般以上安全事故發生;另外,設備部組織各承包商不計成本、及時處理了裂解重油罐人工清理、空分氮壓機檢修等緊急搶修工作,為我公司的安全高效生產做出了極大貢獻。
三、快速響應、精心組織,圓滿完成DCC搶修工作
2017年5月份、10月份,烯烴中心DCC裝置分餾單元運行出現故障,導致被迫停車搶修兩次,設備部快速響應,精心組織,根據公司單套裝置年度檢修工作安排,統籌協調檢修人員及機具及時到位,日夜奮戰,歷時9天和7天,圓滿完成兩次搶修任務,對裝置消除設備隱患和運行瓶頸做出了重大貢獻。
兩次搶修累計完成檢修項目共計370項,其中包含設備(管道)維修項目180項、電儀檢修項目145項、檢查項目22項、清理項目14項、檢驗項目8項、技改項目1項。重點解決了DCC裝置反再單元兩器及分餾塔結焦;分餾塔塔盤技術改造;再生器二級旋風分離器翼閥護罩、閥板及一級料腿脫落;提升管進料噴嘴更換;反應器二級旋分料腿、提升管結焦;熱分離單元除雜系統催化劑過期;反再系統脫氣罐脫氣蒸汽環磨損等重大問題。
四、嚴格管控,多措并舉節約費用支出
為切實降低修理費、大修費、維保費用支出,為公司增收節支做出貢獻, 2017年,設備部結合專業實際情況,制定了詳細的設備管理增收節支實施方案,在嚴格審核備件計劃的基礎上,重點開展備件國產化、修舊利廢以及關鍵設備國產化測繪制造工作,最大限度的降低了生產成本:
1、設備部聯合合肥華生泵閥有限公司及合肥大學、江蘇大學多名教授,針對DCC裝置P-4207A/B/C/D循環油漿泵設計缺陷及運行隱患,開展了《大型高溫高楊程兩級全襯里油漿泵的研制》科技項目的研發,該項目于2017年4月底得到集團公司批復,5月16日正式啟動 ,7月底完成完成了詳細設計;如該泵改造成功,不僅保障了DCC裝置的正常運行,而且極大的提高了我公司設備管理人員的技術水平,更解決了該核心設備進口配件價格昂貴、供貨周期長等弊端,極大節約了生產成本。
2、積極開展進口備件國產化工作。針對兩套PP裝置擠壓造粒機切刀,PP2裝置反應器驅動軸、沉降器過濾器濾芯、急冷液泵泵軸,HDPE裝置擠壓機換網器支撐板等高價進口備件進行國產化測繪;對甲醇裝置高壓氮氣壓縮機段間冷卻器國產化測繪,空分螺桿壓縮機國產化保養等、脫鹽水站大流量過濾器濾芯國產化等,2017年僅備件國產化共節約費用約1123.37萬元。備件國產化不僅降低了維修費用,而且大大縮短了采購周期。
3、設備部持續推進修舊利廢工作,包括壓縮機氣閥修復、氣化爐激冷環組件修復、DCC裂解氣壓縮機干氣密封修復、PP1軸流泵機械密封修復、攪拌器機封修復、各類電氣儀表元件修復、閥門維修等,節約費用約為825.47萬元,備件國產化和修舊利廢工作為公司經濟效益的提高做出了不小的貢獻。
截止9月底,全廠維修費發生額度為3934.99萬元,占年度預算額度(6349.55萬元)的61.97%;大修費發生額度為2907.13萬元,占年度預算額度(5840.47萬元)的49.78%;維保費用發生額度為3374.45萬元,占年度預算額度(5872.52萬元)的57.46%;各類費用均控制在年度預算范圍內。
五、長周期設備采購工作
長周期設備采購工作作為部門重點工作之一,設備部積極配合填平補齊項目開展長周期設備采購工作,不僅建立了長周期設備采購組織機構,而且細化了配合部門之間的責任與分工。
根據一期項目建設經驗,設備部及時組織人員進行評審,最終確定了LDPE/EVA裝置33臺,PP裝置10臺,DMTO裝置4臺,甲醇裝置22臺,熱動力裝置2臺,共計 71臺長周期設備。
截止目前,58臺/套設備已完成技術談判,其中12臺/套完成技術談判正在編制招標文件;14臺/套已完成招標文件編制;22臺/套 已掛網準備招標;10臺/套已完成招標,其中7臺/套已簽訂采購合同。
13臺/套設備未完成技術談判, 8臺/套設備制造廠正在編制技術文件;5臺套準備組織技術談判。
六、ISAS五級達標工作
ISRS五級達標是我公司2017年度重點工作之一,是我公司創建綠色環保型企業的手段和措施,設備部作為專業職能部門,在保證設備技術方面有優秀的專業管理和嚴謹的現場管理的前提下,積極配合安環部開展ISRS管理提升的各項工作。
部門領導帶頭提出安全承諾并制定安全行動計劃,按時對全公司進行安全觀察與溝通,消除安全隱患;并根據ISRS六級達標要求,組織各中心編制關鍵設備清單,編制完成了130臺關鍵設備檢維修規程及9項常規檢修的檢維修規程。跟進PSM設計基礎資料收集,多次組織檢查評比,敦促各中心完善設備設計基礎資料的收集和歸檔工作;
為了保證高效完成(ISRS)五級達標工作,設備部對ISRS中93個管理要素進行逐條識別,其中涉及設備管理9大要素,52個子項。對照52個子項開展專業管理診斷,發現目前設備管理存在的漏洞與不足,并落實整改責任人及整改期限,順利完成了93個管理要素中各項工作任務。
七、存在不足及經驗總結
2017年,我們在設備基礎管理、設備體系建立、增收節支、以及DCC搶修工作等方面做了大量工作,實現了各項管理目標,但依然存在很多不足之處,需要在今后的工作中積極改進:
1、管理體系推行任重而道遠。設備管理體系雖已建立,但將體系管理深入到各裝置內部,切實落到實處仍需要做大量的工作。
2、特種設備管理存在制度執行不到位,工作流程中未設置控制節點且考核機制不完善,個別問題突出,亟待解決。全廠壓力容器共計1057臺,仍有182臺未辦理注冊登記使用證書;全廠42臺起重機械,33臺仍未注冊。
3、電儀技術管理急需提升。電氣、儀表設備作為生產裝置的神經系統,對裝置的安全穩定運行至關重要,但2017年因電氣、儀表導致設備或裝置停車事故較多,體現出技術監管力度不夠,檢查不到位,考核機制不完善等問題。
4、DCC裝置的兩次搶修過程中,存在對設備內部檢修內容預判不足、腳手架搭設不及時等問題,導致5月份的搶修工作比原計劃推遲3天,體現出管理人員工作經驗欠缺、事故應急處理能力不強等問題。
針對以上突出問題,我們將總結經驗教訓,努力轉變設備管理工作作風,加強設備技術培訓,不斷提高技術人員業務水平。對兩次DCC裝置搶修進行經驗總結,歸納教訓;對設備專業管理體系加強宣貫,深入推進運行,不斷提高專業管理水平。
第二部分:2018年工作計劃
2018年,我們將一如既往地貫徹落實公司的各項決策部署,積極主動完成各項經濟目標任務,狠抓設備基礎管理工作,繼續鞏固2017年的各項管理成果。現將設備部2018年重點工作計劃如下:
一是繼續鞏固2017年設備管理取得各項成果,并繼續強化設備基礎管理、完善設備基礎資料、提升設備技術管理,從基礎管理方面扎實推進設備精細化管理,不斷提高設備管理水平。
二是積極貫徹、全面推行設備管理體系,提高設備管理工作效率,突出設備專業化管理職能,保障各生產裝置安、穩、長、滿、優運行;
三是全面提升特種設備管理水平,堅決貫徹各項法律法規,嚴格按照檢驗規則進行檢驗,按時完成6臺鍋爐、63臺叉車、42臺起重機械、20部電梯、2089臺安全閥、35萬米壓力管道、1057臺壓力容器的定期檢驗工作。
四是深入推進增收節支與降本增效工作。全力推進修舊利廢,繼續加強備件國產化和以修代換工作,切實降低維修費用支出。
五是提前謀劃,科學安排,從材料到位、隊伍確定、機具落實等方面全面協調,扎實完成2018年大檢修前期準備工作,檢修期間周密部署、統籌協調,努力消除生產裝置的全部運行隱患,確保大檢修任務保質保量、按時按點、安全有效的完成。
六是積極配合填平補齊項目,從設備選型、設計、制造、購置全過程進行深入管理,提供足夠的技術支持,確保完成填平補齊2018年各項工作任務。
七是繼續堅定不移的開展ISRS管理提升各項工作,制定工作目標,細化分解各項任務并落實責任人,為公司完成ISRS五級達標貢獻力量。
八是強化培訓提高技術人員專業素質。定期組織各中心設備技術人員進行專業培訓,努力提高各裝置設備管理及操作人員業務水平。
九電儀管理