引論:我們?yōu)槟砹?3篇采購培訓(xùn)總結(jié)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
20xx年已經(jīng)匆匆而逝,現(xiàn)在已邁入了新的一年,在努力積極投身于新一年的教育工作中的同時,我在此也對過去一年工作進(jìn)行總結(jié)。總體上20XX年不管是對學(xué)生還是對學(xué)校來說的收獲是很豐富的,學(xué)生在這個環(huán)境下養(yǎng)成了良好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣,大部分學(xué)生也取得了優(yōu)異的成績,這些也得到了家長的肯定。
一:加強教育隊伍建設(shè)
各行政管理人員與教師加強學(xué)習(xí)交流,塑造良好教師形象。提高教師師德修養(yǎng)和依法執(zhí)教、文明從教、科學(xué)施教的意識,規(guī)范教師的教育行為和工作方式;在教學(xué)中積極運用新課程的理念知道自己的教學(xué)行為,促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展。我校努力培養(yǎng)造就師德高尚、教學(xué)優(yōu)秀、教研突出、教改先進(jìn)、有影響的教師。
二:學(xué)生隊伍建設(shè)
我校針對不同的學(xué)生的學(xué)習(xí)實際情況設(shè)計不同的教學(xué),注重讓學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,把“養(yǎng)成教育”貫穿于整個教學(xué)過程中。并狠抓學(xué)生的行為習(xí)慣堅持“教書先育人”的原則讓學(xué)生的身心健康發(fā)展。在狠抓教學(xué)質(zhì)量的同時,認(rèn)真執(zhí)行“減負(fù)”有關(guān)規(guī)定,把提高教學(xué)質(zhì)量放在提高課堂效率上,放在作業(yè)練習(xí)的精心設(shè)計上,放在培優(yōu)補差上,切實減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)。平時鼓勵學(xué)生多看課外書。在學(xué)生生日是也組織所有教職工及學(xué)生共同慶祝。
三:教育均衡發(fā)展情況
為確保我校工作均衡發(fā)展,我校自建校以來不斷完善硬件設(shè)施以改善辦學(xué)條件。為每位教師配備電腦4臺,打印、復(fù)印機3臺。2014年由于招生工作的落實及得到了學(xué)生與家長的肯定,學(xué)生人數(shù)大量增加,我校因此先后購進(jìn)課桌、凳子200余套、黑板15塊、各類獎品及輔導(dǎo)參考資料、課外書籍等數(shù)套;各教室也重新裝飾;在20XX年上半年我校新開設(shè)語文輔導(dǎo)班,于是重新裝修了一間專用語文輔導(dǎo)室。
四:教育民生工作進(jìn)展
1、我校一直堅持任性化辦學(xué)教學(xué),對學(xué)生不僅關(guān)注其學(xué)習(xí)成績的優(yōu)劣,更關(guān)心學(xué)生的身心健康發(fā)展,也深入了解學(xué)生的家庭背景與影響。對一些家庭條件十分困難的學(xué)子盡量減免學(xué)雜費。
2、學(xué)生安全工作一直作為最重點對待,堅持“一切以安全為前提”的原則,在20Xx年里堅持天天強調(diào)安全,時時強調(diào)安全。
五:總結(jié)
20XX年在學(xué)校上下齊心協(xié)力,教職工敬業(yè),顧全大局,無私奉獻(xiàn),使學(xué)校事業(yè)有了進(jìn)一步發(fā)展。與此同時,我們也清醒的認(rèn)識,教育改革的不斷深入對學(xué)校工作提出了更高的要求,我們要有憂患意識。當(dāng)前面臨的情況形勢是嚴(yán)峻的,任務(wù)是艱苦的,課改的壓力,生源的壓力,質(zhì)量的壓力,都需要我們在今后的工作中不斷地去拼搏,去開拓。我們深信只有我們堅定信心,齊心協(xié)力,迎接挑戰(zhàn),開拓創(chuàng)新,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,瞄準(zhǔn)新目標(biāo),再創(chuàng)新佳績,就一定能讓我們的學(xué)校走上一個更輝煌的臺階!
時間稍縱即逝,XX年已經(jīng)悄無聲息站在了我們的身邊。盡管時光飛速,但在即將過去的XX年里,總有些難忘的瞬間值得回憶,即將過去的一年相當(dāng)于我們?nèi)松枧_上的一段影片,把每一段影片剪接在一起就形成一生的完整電影。在這一年里,最重要的是要有主題、要有情節(jié)、要有值得回味的*部分。主題就是在XX年里我們的人生目標(biāo),在這一年里我們應(yīng)該完成哪些計劃,要完成到什么程度。因為設(shè)定了一年里最重要的目標(biāo),這一年你的生活才不太會偏離方向,只要大方向正確了,雖然會犯點兒小錯誤那也不太要緊。情節(jié)就是讓我們的生活和工作都變得生動起來,生活和工作才不會枯燥和無趣,但是需要我們不斷地創(chuàng)造生動,比如主動工作比被動工作更生動,創(chuàng)新比守舊更生動。生活很容易就會陷入單調(diào)的狀態(tài),每天睡覺上班下班,生命的活力不斷會被消耗,我們需要不斷讓生活有新的內(nèi)容,大到戀愛、結(jié)婚、生子,小到做一道從來沒見過的題、見一位不認(rèn)識的人等。一年中我們總需要有一些*部分值得我們記憶和珍藏,也許是一個難忘的學(xué)生或家長,也許是一節(jié)值得珍藏的課程,也許是解對一道難題之后的愉悅......
XX年對于培訓(xùn)學(xué)校來說是有挑戰(zhàn)性的一年,也是充分體現(xiàn)內(nèi)在實力的一年,在市場環(huán)境極其復(fù)雜的情況下,博學(xué)教育經(jīng)受住了市場的考驗,很大程度上得到了發(fā)展和完善!博學(xué)教育在XX年里也有自己的主題、情節(jié)和*。比如說:“提高教學(xué)質(zhì)量”就是我們永恒不變的主題。我們的學(xué)生人數(shù)在不斷增加,員工老師人數(shù)在不斷增加,教學(xué)環(huán)境和設(shè)備在不斷的完善和更新就是我們的情節(jié)。3月份我們學(xué)校主辦的《成就孩子未來三十年》大型家庭教育公益講座,5月份、6月份我們舉辦的母親節(jié)、父親節(jié)感恩簽名活動,8月份我校被中國中輕產(chǎn)品質(zhì)量保障中心評選為“中國品牌”重點推廣單位,12月份我們參加為長武縣棗園鎮(zhèn)惠家村留守兒童捐贈學(xué)習(xí)用品和生活用品的獻(xiàn)愛心活動都將是我們的*,將會永遠(yuǎn)值得我們回憶。但我們也清楚認(rèn)識到,博學(xué)教育在很多地方做得還不夠好:比如我們的成本費用一直在上升,我們的學(xué)生和家長滿意度還有一定的提升空間。一方面說明了博學(xué)教育在發(fā)展,另一方面說明了博學(xué)教育的管理機制還有待進(jìn)一步完善,甚至包含著一定的危機。
XX年已經(jīng)迎面而來,又是新的開始,又是365天。在XX年里,博學(xué)教育還會發(fā)生哪些精彩的片段呢?博學(xué)教育將繼續(xù)實施“學(xué)科教育+家庭教育+服務(wù)體系”相結(jié)合的創(chuàng)新型教育模式,堅決明確執(zhí)行“教學(xué)效果就是博學(xué)教育的生命”這一核心戰(zhàn)略,最終實現(xiàn)博學(xué)教育健康穩(wěn)步的可持續(xù)發(fā)展。這句話意味著:第一、博學(xué)教育作為一家教育培訓(xùn)學(xué)校,教學(xué)質(zhì)量的提高將是博學(xué)教育永恒的核心主題;第二、XX年里,博學(xué)教育會將的資源投入到確保教學(xué)質(zhì)量的提高上來;第三、博學(xué)教育的考核機制將會主要以考核教學(xué)質(zhì)量為核心;第四、博學(xué)教育未來的重點工作將極大地轉(zhuǎn)向?qū)τ诶蠋熽犖榈慕ㄔO(shè)、培訓(xùn)和管理,使老師們能夠更加出色的教學(xué),程度通過家長口碑提升博學(xué)教育品牌;第五、我們會根據(jù)學(xué)生和家長的需求設(shè)計切合實際的教學(xué)方案,程度提升學(xué)生和家長滿意度和續(xù)報率。博學(xué)教育服務(wù)的核心是提供適合學(xué)生的學(xué)習(xí)方案和優(yōu)秀的教師資源,盡管硬件條件和其他方面的服務(wù)也很重要;第六、健康穩(wěn)步的可持續(xù)發(fā)展的核心是良好的業(yè)務(wù)模式,是基于教學(xué)質(zhì)量的自然提高,任何不利于教學(xué)質(zhì)量提高的行為(尤其是對學(xué)生不負(fù)責(zé)任的行為)都將被令行禁止;第七、健康穩(wěn)步的可持續(xù)發(fā)展也包括了管理效益的增長,在XX年里,節(jié)約人力、財力、物力的精細(xì)化管理將會是博學(xué)教育未來管理的重點;第八、健康穩(wěn)步的可持續(xù)發(fā)展也意味著博學(xué)教育要長久堅持以上的理念。我們從本質(zhì)上是一所學(xué)校,我們永遠(yuǎn)要遵循辦學(xué)的規(guī)律,把教學(xué)質(zhì)量放在我們工作的核心位置上,把對學(xué)生的責(zé)任和關(guān)懷放在核心位置上。
時光如流水,在時光中我們不斷成長!博學(xué)教育一直弘揚個人成長的主題,一個人的一生是不斷成長的過程,一旦你停止成長,生命就會不再精彩,就會退步甚至****。一個人的一生就是讓自己變得不斷的不習(xí)慣,然后變成理所應(yīng)當(dāng),最后不斷進(jìn)步。博學(xué)教育致力于培養(yǎng)、鼓勵老師員工自我奮斗,也愿意在你奮斗時助你一臂之力。但一個人真正的成長,一定是來自于自身的正能量,而不是外在的推動。
讓我們共同期待XX年精彩片段的上映,確定我們的主題,努力活出精彩的片段,留下精彩的*和生動的回憶,讓我們的生命更加精彩,讓我們共同努力使xx教育更加輝煌!
培訓(xùn)機構(gòu)工作總結(jié)范文材料三
20xx年xxxx學(xué)校創(chuàng)辦至今不到半年時間,從創(chuàng)辦初期至今,我校在教育局有關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在全校師生的共同努力下,嚴(yán)格遵守國家的各項教育法律法規(guī),認(rèn)真貫徹落實黨和國家的各項政策措施,以人為本,實事求是,以構(gòu)建和諧社會為切入點,不斷創(chuàng)新教育管理機制,切實加強教育教學(xué)研究,繼續(xù)深化教學(xué)體制改革,持續(xù)加強學(xué)校安全衛(wèi)生管理工作,積極推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育,努力提升品牌社會效益。
一、與時俱進(jìn),健全和完善品牌特色教學(xué)體系
根據(jù)教育培訓(xùn)市場各項需求的發(fā)展變化,為確保學(xué)校的辦學(xué)生命力,我們一直努力地探索和創(chuàng)立自身的辦學(xué)特色,并力求贏得社會的認(rèn)可和家長、學(xué)生的好評。現(xiàn)我們已初步建立具有我校特色的出國考試備考品牌效益,并在迎合社會辦學(xué)需求的過程中逐步完善特色教學(xué)體系。
二、誠信辦學(xué),保持及鞏固在外語培訓(xùn)市場中的優(yōu)勢地位
我校外語培訓(xùn)人數(shù)逐漸增多、規(guī)模增大,滿意度高。無論是少兒,還是青少年、成年,我校外語培訓(xùn)繼續(xù)呈發(fā)展壯大趨勢,特別是在出國考試類外語培訓(xùn)上,我們更是嚴(yán)謹(jǐn)教學(xué),并取得了可信的辦學(xué)成績,獲得了社會各界和廣大學(xué)生、家長們良好的口啤,確保學(xué)校在外語培訓(xùn)市場中的優(yōu)勢地位。
三、完善制度,建立健全學(xué)校辦學(xué)及日常工作管理制度
一切以學(xué)生利益為中心是我校一貫的辦學(xué)宗旨。健全的辦學(xué)制度,是確保學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和規(guī)范管理的必要手段。我們建立了一整套的崗位職責(zé)和管理制度,并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展變化,不斷完善和調(diào)整充實。學(xué)校教學(xué)、行政均有嚴(yán)格且可操作性的管理制度,為學(xué)校的有序管理和科學(xué)管理奠定了扎實的基礎(chǔ)。
四、改革創(chuàng)新,規(guī)范與完善教師教育教學(xué)行為準(zhǔn)則
教師資源是學(xué)校發(fā)展的重要資源,優(yōu)秀的教師更是學(xué)校發(fā)展的不竭動力。我校一直相當(dāng)重視對教師的培訓(xùn)及教師教學(xué)行為的評估工作。200xx年年末細(xì)化出臺了《定制性教學(xué)反饋表(教學(xué)工作和行為規(guī)范)》。該細(xì)則對教師的教學(xué)行為界定、教學(xué)行為準(zhǔn)則、課前準(zhǔn)備、備課、講課、補課、作業(yè)及批改、考試、教學(xué)回訪、教研活動等日常教學(xué)行為等都作了細(xì)化規(guī)定,明確了教師的教學(xué)行為,對于提高教師個人素質(zhì)起到了積極的作用。
五、硬件建設(shè),改善與美化校園教育教學(xué)設(shè)施及校園環(huán)境衛(wèi)生
我校為提高教學(xué)質(zhì)量,努力創(chuàng)造現(xiàn)代化教學(xué),學(xué)校陸續(xù)配備及升級電腦及互動白板,更換了復(fù)印機、掃描儀、攝像機、數(shù)碼相機、錄音機、無線話筒等現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施。
同時,在各個教室布置了花卉盆景,努力營造綠化、整潔衛(wèi)生的環(huán)境氛圍,并實施了嚴(yán)格的安全衛(wèi)生責(zé)任制,使美化學(xué)校、創(chuàng)造優(yōu)越環(huán)境落到了實處。
六、順應(yīng)潮流,探索與建立學(xué)校發(fā)展的新思路、新模式
在激烈的教育培訓(xùn)市場競爭中如何立于不敗之地,一直是本校重視和研究的問題。特別在目前,我國己將培訓(xùn)教育排位第二(僅次于學(xué)前教育),并確定為新的、重要的增長點,是充滿無限生機和活力的教育形式。這給我們的工作予以激勵和推動,我們必須與時俱進(jìn),在這種大環(huán)境下尋求自身的潛能發(fā)揮,把教育培訓(xùn)市場做強做大。為此,幾年來我們一直在作這方面的探索和努力,在保持原有教育培訓(xùn)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,近階段我們己確定了二個新的突破點:
一是抓源頭生源的培訓(xùn)。眾所所知,越來越多的孩子選擇出國留學(xué),這是我們潛在和現(xiàn)實的源頭生源。為此,我們要用戰(zhàn)略眼光,集中精力抓好出國留學(xué)英語教育培訓(xùn),并形成系統(tǒng)且有特色的克萊德體系。
二是積極開發(fā)企業(yè)團(tuán)培市場。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,必須培訓(xùn)新的知識和技能,以通過人的提升來推動企業(yè)的發(fā)展壯大。對此學(xué)校己作了初步嘗試,并成立了相應(yīng)機構(gòu),在此基礎(chǔ)上20XX年我們應(yīng)該大力實施,把企業(yè)團(tuán)培做大、做強。
自成立以來我校雖作了一些努力,但也存有許多不足,離上級主管部門對我們的要求尚存有很大距離。主要表現(xiàn)在:
1、在如何解放思想,改革創(chuàng)新上,還缺乏應(yīng)有的膽識和切實可靠的措施。
篇2
二、建立健全規(guī)章制度,規(guī)范采購行為
按照采購法制化,規(guī)范化的總要求,依據(jù)部和頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合采購工作實際,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。在年建立的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,今年進(jìn)一步完善《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《操作程序》、《評審組織》、《采購活動記錄》、《業(yè)務(wù)報表》、《采購人員職責(zé)》、《廉政監(jiān)督措施》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施》等系列配套制度和措施,并將其匯編成冊,制度上墻。嚴(yán)格按照軍區(qū)“八不準(zhǔn)”的要求理順采購操作程序,明確采購人員職責(zé),規(guī)范采購人員行為,提高服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)一步充實和完善資料室建設(shè),設(shè)置專人管理,方便查詢。
三、加強隊伍建設(shè),逐步實現(xiàn)物資采購專業(yè)化
一是抓住編制調(diào)整的機會,在上級和黨委的支持下,優(yōu)化重組內(nèi)部機構(gòu),配齊配強業(yè)務(wù)人員,形成專業(yè)齊全、梯次合理的采購人才隊伍。二是認(rèn)真組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周安排不少于半天的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織人員學(xué)習(xí)上級采購制度改革配套文件、政府采購法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)和物資采購規(guī)章制度、采購人員崗位職責(zé)、采購實務(wù)、產(chǎn)品知識等專業(yè)知識,不斷提高政策和業(yè)務(wù)水平。三是采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法,進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。計劃派出1至3人參加院校組織的物資采購短訓(xùn)班學(xué)習(xí);派出至人次到地方接受網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);爭取人人輪流參加組織的采購業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);聘請內(nèi)外專家到單位來授課,進(jìn)行到次全員參加的辦公自動化培訓(xùn)和采購專業(yè)知識學(xué)習(xí)。密切結(jié)合工作實際,學(xué)以致用,做到有培訓(xùn)計劃和學(xué)習(xí)記錄。四是在適當(dāng)時機,派人到外區(qū)去學(xué)習(xí)經(jīng)驗,達(dá)到開闊視野、增長見識的目的。
四、加強采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)采購管理信息化
篇3
1. 高校采購管理中存在的問題
結(jié)合當(dāng)前高校采購工作現(xiàn)狀,筆者將高校采購管理中的弊端總結(jié)如下:
(1) 器材數(shù)目統(tǒng)計不全面,設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)備采購前都會對于需要采購的設(shè)備種類、數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計,并理應(yīng)在充分核對與論證之后確定具體需要采購的器材數(shù)目,制定最合理采購計劃,以此保證資金的合理使用,杜絕浪費。然而在實際的工作中,對于已有可用設(shè)備的數(shù)目統(tǒng)計缺少明確規(guī)定,在采購計劃上又常會出現(xiàn)“寧多勿缺”的工作作風(fēng)。加之校方會從精簡工作人員的角度出發(fā),縮減設(shè)備監(jiān)管人員,導(dǎo)致在實驗室存放的設(shè)備使用率低等,都導(dǎo)致購買設(shè)備過多、器材閑置甚至是浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),造成了采購環(huán)節(jié)中的資金浪費。
(2) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注較少,校商合作少,可選擇機會少。領(lǐng)導(dǎo)上對于采購工作的要求與關(guān)注都比較少,認(rèn)為采購人員只要能夠在盡可能小花費的情況下多購置所需設(shè)備,完成采購所需任務(wù)即可。平時在學(xué)校的品牌宣傳上缺少關(guān)注,導(dǎo)致學(xué)校在設(shè)備供應(yīng)商中的名氣較低,在進(jìn)行采購招標(biāo)時能夠與之合作的商家較少,學(xué)校可選擇機會少。如以一來學(xué)校采購地位被動,商家主動,則購置的設(shè)備在價格與質(zhì)量上都不盡人意,給學(xué)校變相造成損失。
(3) 采購人員多為兼職,缺少專業(yè)水平。因為校方實驗器材的管理工作一向是由實驗室管理人員或后勤保障處負(fù)責(zé),在需要進(jìn)行設(shè)備采購時才會臨時組建采購小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一的設(shè)備采購。臨時采購小組的成員多為學(xué)校后勤部工作人員,也或有實驗室管理人員,他們在招標(biāo)程序、設(shè)備用途、市場分析、談判技能等方面存在很大的不足,往往會出現(xiàn)買方權(quán)益得不到保障、所購設(shè)備與采購需求不符、設(shè)備質(zhì)量與售后服務(wù)欠缺以及花費過高等多種問題。
(4) 采購人員職業(yè)操守欠缺,采購款項流失。采購人員的個人操守是采購環(huán)節(jié)中一個需要重要考慮的問題,少數(shù)素質(zhì)欠缺的采購人員會與設(shè)備供貨商暗中合作,通過收取賄賂暗中串標(biāo),或是通過私自提高供貨價格、以次充好等手段,從學(xué)校的采購資金中謀取個人利益,違反公平采購秩序,甚至是出現(xiàn)犯罪行為。在采購活動中,學(xué)校沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度來束縛采購人員的工作行為,也常常會導(dǎo)致采購人員鉆空子,中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。
2. 如何提高采購管理工作的對策
針對上述采購管理中出現(xiàn)的諸多問題,現(xiàn)給出以下應(yīng)對策略:
(1) 采購前做好充分的統(tǒng)計工作,確定所需設(shè)備具體數(shù)目。首先需要通過采購申請人組建評價團(tuán)對現(xiàn)有設(shè)備作出可用性能評價,確定所需購置設(shè)備數(shù)目,避免購置過多造成財物浪費;其次通過對專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分析,確定必須設(shè)備,排除不必要設(shè)備的采購計劃;再次可以定期組建專家團(tuán)到其他同類同水平高校中參觀學(xué)習(xí),總結(jié)他人采購成效,結(jié)合自身需求制定最佳采購計劃;最后,對于購置設(shè)備量過多導(dǎo)致學(xué)校缺少庫房存放問題,應(yīng)該在解決存放場所問題之后再進(jìn)行設(shè)備的論證與采購工作,以免設(shè)備閑置。
(2) 加大招標(biāo)宣傳力度,搜集掌握供應(yīng)商信息。廣告宣傳是吸引更多供應(yīng)商前來投標(biāo)的重要途徑,學(xué)校不僅要沿用以往傳統(tǒng)的網(wǎng)站、報紙招標(biāo)等方式來向廣大供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)需求,還可以向以往有合作基礎(chǔ)的供應(yīng)商主動發(fā)出邀請,前來競標(biāo)。學(xué)校可以建立自己的供應(yīng)商信息庫,也可以與其他高校合作,將各高校搜集到的以及有過合作往來的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理,對其物品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、商家信譽等信息進(jìn)行綜合的評價與排名,方便各高校采購工作的進(jìn)行。
(3) 對采購人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。雖然采購小組多為臨時組建,然而在工作中,采購小組成員也大多是來自實驗室管理部分以及后勤保障部門。平時不會進(jìn)行人員的重新調(diào)整,因此可認(rèn)為采購人員身份為固定的,采購工作為固定指派工作。那么對采購小組人員進(jìn)行采購專業(yè)技能培訓(xùn),將能夠為高校節(jié)省出不必要的資金花費,也能夠為學(xué)校購置到質(zhì)量高、服務(wù)好、實用性強的教學(xué)設(shè)備。培訓(xùn)可以采取授課與市場觀摩結(jié)合的方式進(jìn)行,主要對采購人員關(guān)于采購的相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行教習(xí),讓其能夠在以后的采購工作中按政策辦事,不違法,還能夠利用政策保護(hù)己方權(quán)益。其次是邀請專業(yè)課程的教師對其進(jìn)行課程目標(biāo)進(jìn)行教習(xí),讓其明確該專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo),以便明確所購置的設(shè)備需要具備何種功能,完成教師教學(xué)任務(wù)。再其次是對于采購人員進(jìn)行信息獲取能力培訓(xùn),主要是對于學(xué)校建立的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理與搜集,挑選出最佳合作對象。最后要對采購人員的談判技巧進(jìn)行培訓(xùn),談判能力強的采購人員能夠在價格上尋找漏洞,為學(xué)校直接節(jié)省下大量的花銷。
(4) 樹立法律意識,嚴(yán)肅監(jiān)督體系。首先是要對采購工作人員的法律意識進(jìn)行加強,讓其了解到違反規(guī)定操作的嚴(yán)重后果,做到防微杜漸。學(xué)校要建立自己的監(jiān)督管理體系,將采購工作制度化,獎懲分明,規(guī)范采購人員行為。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,違反法律,輕者進(jìn)行教育并限制其職稱評定與崗位提升權(quán)利,重者直接解雇并移交司法部門處理。在開展采購活動時,學(xué)校在組建采購小組之外還要組建監(jiān)督小組,考慮到人力資源問題,可由后勤部門、財務(wù)處以及供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)工作人員進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)督。并且還可以將監(jiān)督工作交由社會大眾,采取采購?fù)该骰绞剑畔⒐_,避免暗箱操作的發(fā)生。
篇4
網(wǎng)管這工作沒有準(zhǔn)的,網(wǎng)絡(luò)有故障或是電腦有問題時忙的要死,沒事的時候又會很清閑,經(jīng)理會有疑問:這小子怎么這么清閑?但是有的時候網(wǎng)絡(luò)或是機器出現(xiàn)什么故障的時候,你的電話會一直響個不停,東奔西跑的解決故障,別人還會說:“看那小子平時天天閑的沒事干,就知道上網(wǎng),什么事都不干!現(xiàn)在把大家工作都耽誤了”。郁悶死了快!
還有就是不管是在何時何地,只要是工作問題都毫不推托,盡快解決。其中ERP軟件服務(wù)器的采購及系統(tǒng)的安裝與數(shù)據(jù)的復(fù)制,也投入了很大時間與精力。從上下班制度來說,從沒有遲到早退過。對領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及吩咐從沒有推遲過,都會盡職盡責(zé)盡快解決。在業(yè)余時間加強自己對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),保證自己有能力解決屬于自己應(yīng)該解決的問題。
其次說說工作成績,因為成績代表一切。
先說說我的工作量:
1、負(fù)責(zé)公司總部及各個分公司、工廠、新品部網(wǎng)絡(luò)的正常運行,及其所涉及到的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如ADSL、路由器、交換機的預(yù)購、采購、調(diào)試安裝及維護(hù)維修等,其中大到設(shè)計小到施工,全是本人負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)公司總部及各個分公司、工廠、新品部計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等一切辦公設(shè)備的預(yù)購、采購、調(diào)試安裝、培訓(xùn)使用、維護(hù)維修及所涉及到的耗材采購。并要保證其所有采購設(shè)備耗材價格的性價比。并盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,以最快的速度得到解決;
3、負(fù)責(zé)公司ERP軟件及管家婆載體服務(wù)器的采購、協(xié)助安裝、調(diào)試、維護(hù)等,包括ERP軟件的管理操作如操作用戶的權(quán)限設(shè)置、培訓(xùn)使用、數(shù)據(jù)維護(hù)等,負(fù)責(zé)公司所需的其它軟件的選購如QQ、群發(fā)軟件等的調(diào)試、培訓(xùn)使用及維護(hù)等等;
4、負(fù)責(zé)公司總部和各分公司集團(tuán)電話的維護(hù)及總部電話費用的統(tǒng)計管理等等;
5、負(fù)責(zé)公司總部及北京分公司、工廠、新品部一切跟電子電器有關(guān)系的所有大小事務(wù)。
除此之外,剛到公司時就著手公司總部及各分店計算機和外圍設(shè)備電子檔案的建立,以備查詢及更好的使用與管理。建立了一整套設(shè)備使用管理制度及維護(hù)計劃;為了最大的節(jié)約成本,并針對各公司使用情況預(yù)算耗材費用,這一預(yù)算是驚人的,很多設(shè)備一年的費用耗材竟達(dá)8000元以上。對此盡快做出了整改計劃并實施,采購了耗材成本低的設(shè)備來替代。為公司節(jié)約了不小的費用開支。還有濟(jì)南店的開業(yè)、工廠的成立、新品部的擴(kuò)建等所需網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的采購、設(shè)計、組建、調(diào)試、培訓(xùn)、維修維護(hù)等等,大到爬墻布線小到鉆桌打洞,都是本人一手操作的,包括其新增人員的ERP權(quán)限指派及辦公軟件的培訓(xùn)等等。
總之,感慨萬千呀!但本人責(zé)任心一貫很強,假如領(lǐng)導(dǎo)說明天要怎樣,既使今晚一夜不眠也要完成使命……。一句話:老老實實工作、踏踏實實做人!
其次說說我存在的問題,因為總結(jié)就是為了發(fā)現(xiàn)不足。
1、可能是性格原因,性子太軟,部分個別人為原因?qū)е碌墓收喜簧钭肪浚ú缓杀举M的故障);
2、因為簡單的問題重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)解決,解決故障有時帶有個人情緒,這一點我會在今后的工作中盡力克服。
最后說說明年的工作計劃:
辭舊迎新,在總結(jié)本年度工作的同時,針對自己不足之處,我對明年工作也提出了初步設(shè)想:
一是繼續(xù)完善總部各分公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為公司的再度拓展提供一個好的網(wǎng)絡(luò)平臺;
二是利用網(wǎng)絡(luò)平臺為公司創(chuàng)造一些利于辦公的便利,如“群發(fā)短信平臺”“QQ網(wǎng)絡(luò)會議”等之類的,最起碼要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)語音視頻;
三是實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制各分公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及計算機,省時省力省成本;
四是大大加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果可以的話擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)部,為公司盈利。
以上是我的個人年終工作總結(jié),在以后的工作中,我一定不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好!
篇5
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個重點工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時充電,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)月活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
后勤采購年度工作總結(jié)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我認(rèn)識xx,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方 式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達(dá) 萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
篇6
筆者通過觀察和分析,將目前供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀總結(jié)為以下幾個方面。
1.物資采購缺乏流程標(biāo)準(zhǔn)化以及有效監(jiān)管
物資采購是企業(yè)的基本經(jīng)營環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效率具有至關(guān)重要的作用。然而,在部分基層供電企業(yè)中,未形成一套科學(xué)、嚴(yán)格的物資采購流程標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)在進(jìn)行物資采購計劃時隨機性較大,且并未對各部門所需物資進(jìn)行核實,極易出現(xiàn)物資采購過剩、錯誤采購、采購價格合理性缺乏等現(xiàn)象。其次,供電企業(yè)的物資采購過程通常包括招標(biāo)、查價、談判、物資技術(shù)性核實等環(huán)節(jié);但在具體執(zhí)行過程中,供電企業(yè)的相關(guān)部門沒有嚴(yán)格遵循采購的具體步驟開展相應(yīng)工作,導(dǎo)致采購流程重復(fù)、銜接性差、效率低等后果,對供電企業(yè)的正常運營造成不良影響。另外,在開展物資采購工作的過程中,供電企業(yè)為設(shè)置合理的權(quán)力制衡機制,使得物資采購的監(jiān)管工作未得到有效落實。
2.缺乏發(fā)展平臺,物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)有待加強
人才是企業(yè)發(fā)展的重要核心,在許多基層供電企業(yè)中,存在物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象,直接影響了企業(yè)物資管理的效果和發(fā)展。物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低首先表現(xiàn)在其專業(yè)水平不足,其中包括供電企業(yè)專有物資的專業(yè)知識、物資采購的專業(yè)知識以及管理專業(yè)水平等;從而導(dǎo)致物資采購的各環(huán)節(jié)不能得到足夠的專業(yè)保證,各類漏洞與瑕疵將影響供電企業(yè)總體生產(chǎn)運營的效率、質(zhì)量。其次,缺乏物資采購相關(guān)知識的培訓(xùn)、缺乏具有針對性的發(fā)展平臺,也是目前供電企業(yè)物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低的重要原因。
3.健全物資管理內(nèi)控機制,提升內(nèi)控彈性水平
對于任何一個企業(yè)來說,一套健全的規(guī)章體制是維持其正常、有序生產(chǎn)運營活動的基本保障。然而,目前許多基層供電企業(yè)在物資管理的內(nèi)部控制方面并未具備科學(xué)、有效的物資管理內(nèi)控機制,在企業(yè)正常供電運營環(huán)節(jié)中埋下隱患。首先,在物資采購各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分上,企業(yè)未具備明確的部門劃分制度,某些采購工作和責(zé)任出現(xiàn)重疊或空置的現(xiàn)象,極度影響了采購工作的效率;其次,在采購流程中企業(yè)沒有對各環(huán)節(jié)的采購工作進(jìn)行時間、進(jìn)度、銜接性、質(zhì)量等方面的具體規(guī)范,從而使企業(yè)出現(xiàn)物資短缺、物資質(zhì)量低、采購工作有效性差等現(xiàn)象。除了在物資采購方面沒有制定嚴(yán)格的管控機制外,基層供電企業(yè)在采購管理以及物資管理方面的管理系統(tǒng)彈性水平較差,可能出現(xiàn)的突況評測工作未得到有效落實;一旦出現(xiàn)供電事故,將直接對供電企業(yè)的有序運作以及用戶的安全用電造成消極影響。另外,在應(yīng)急工作的執(zhí)行上,企業(yè)也并未設(shè)置相關(guān)部門對事故進(jìn)行及時處理或給予一定的部門具體的應(yīng)急職責(zé)分配,導(dǎo)致事故發(fā)生時不能及時有效地解決,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量。
三、如何提升供電企業(yè)物資管理內(nèi)部控制水平
筆者通過總結(jié)和思考,針對以上問題對基層供電企業(yè)的物資管理管控提出以下三方面的解決策略,以期通過改進(jìn)和提升促進(jìn)基層供電企業(yè)的物資管理內(nèi)部控制水平。
1.基于實際建立健全物資管理內(nèi)控機制
一個穩(wěn)定、有序的企業(yè)必須以一套健全的管理體制為保障,因此,要提升基層供電企業(yè)的物資管理控制水平必須基于實際建立健全物資管理內(nèi)控機制。首先,供電企業(yè)應(yīng)對過去的物資管理實況進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,總結(jié)出出現(xiàn)的因物資管理不力而造成的供電或運營事故案例,并提煉出相應(yīng)的物資管理內(nèi)控缺陷;其次,針對企業(yè)內(nèi)部物資管理缺陷進(jìn)行部門的重組,將職能重復(fù)、冗雜的部門進(jìn)行整合,將工作流程復(fù)雜、系統(tǒng)龐大的部門進(jìn)行分化;另外,以物資管理的各環(huán)節(jié)工作為基礎(chǔ),對其進(jìn)行具體的工作事項規(guī)范,如工作時長、質(zhì)量等,以保證各項物資管理工作的高度銜接性。
2.定期培訓(xùn),提升內(nèi)控人員管理水平
人才是企業(yè)發(fā)展的重要核心。因此,供電企業(yè)必須重視人才發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先,為提高本企業(yè)物資管理人員的專業(yè)水平,必須組織本企業(yè)歷史發(fā)展以及運營現(xiàn)狀的培訓(xùn)活動,使物資管理的各部門對于企業(yè)運營需求具有一定程度的了解。其次,由于供電企業(yè)物資的專業(yè)性以及不可替代性較強,企業(yè)應(yīng)對物資管理人員進(jìn)行專業(yè)物資的學(xué)習(xí)培訓(xùn),包括具體物資的性能、作用、操作方法、存管辦法以及檢測等內(nèi)容,從而保證其管理的有效性。另外,供電企業(yè)的物資管理還需要管理人員具備熟練、高效的管理水平,包括對物資運營各環(huán)節(jié)的分配和控制、物資管理現(xiàn)象的分析和研究等內(nèi)容;因此,必須為相關(guān)人員提供管理意識的發(fā)展平臺,保證物資管理內(nèi)部控制的先進(jìn)性。
3.嚴(yán)格制定物資采購流程,促進(jìn)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展
物資采購作為基層供電企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容,必須以一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徚鞒虡?biāo)準(zhǔn)為依托。因此,企業(yè)必須規(guī)范物資采購工作,嚴(yán)格制定物資采購流程,促使內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)以本企業(yè)的采購需求為基礎(chǔ),以各種類型的物資為分類依據(jù),給予不同部門以針對性的采購職責(zé)分配;其次,對物資采購過程中進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)察;規(guī)定每個采購環(huán)節(jié)的具體工作信息,杜絕拖延、隨意超預(yù)算等行為。另外,制定科學(xué)、專業(yè)的物資檢測標(biāo)準(zhǔn),對采購物質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核方可投入使用。
篇7
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價比較采購
展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查,了解掌握當(dāng)前市場行情,堅持貨比三家,控制采購成本。1.2招標(biāo)采購1)公開競爭性招標(biāo):招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項活動。2)邀請招標(biāo):招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式,邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報價,由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3)比價招標(biāo):招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中,參照法定的招標(biāo)采購原則精神,結(jié)合本企業(yè)實際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判,從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決,材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位,但能有效地解決材料采購中的資金短缺,資源渠道不暢,采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險的認(rèn)識不足,對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視,在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫存積壓,浪費資源,同時物資采購管理不嚴(yán),采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候,沒有進(jìn)行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價格上的因素,在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果,導(dǎo)致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標(biāo),沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強對采購工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過關(guān),滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強對采購人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性,充分挖掘采購人員的潛力,選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度,建立采購流程,并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負(fù)責(zé)人中,及時給予對材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺,加強物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺,各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管,有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項目中,合理的物資采購管理及成本控制措施,能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存,縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作,目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究,掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題,并就各種問題提出了應(yīng)對措施,我們也得在實際運用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進(jìn)行創(chuàng)新,在實踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。
參考文獻(xiàn)
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[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010.
篇8
本工作計劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計劃和計劃評估總結(jié),日計劃,等五部分。
一.宗旨
本計劃是,完成銷售指標(biāo)100萬和達(dá)到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)。
二.目標(biāo)
1.全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”地段優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如。
2.根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。
3.鎖定有意向客戶30家。
4.力爭完成銷售指標(biāo)
三.工作開展計劃
眾所周知,現(xiàn)代房產(chǎn)銷售的競爭,就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們房產(chǎn)銷售也是一種“服務(wù)“,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進(jìn)行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,使自己在對房產(chǎn)銷售特點掌握的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的深入體會,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流。
2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(wù)(比如根據(jù)其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎(chǔ)上,與客戶進(jìn)行互動溝通。
其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.
3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“產(chǎn)品”感興趣或希望進(jìn)一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到對房源,面積,單價等。
了如指掌
6..對每次面談后的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,并向上級匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。
克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結(jié)和摸索中前進(jìn)。
四.計劃評估總結(jié)
在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執(zhí)行情況做一次評估,總結(jié)得失,為下個月的工作開展做準(zhǔn)備。
月工作計劃范文2一、總體目標(biāo)
根據(jù)本所行政財務(wù)部目前工作情況與不足之處,結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政財務(wù)部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:
1、進(jìn)一步完善所《員工手冊》,確定規(guī)章制度的各項內(nèi)容,爭取做到各項制度的科學(xué)適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運行,范文之工作計劃:財務(wù)月工作計劃。
2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業(yè)凝聚力。
4、完善本部門組織機能,細(xì)化各員工工作職責(zé),各項工作內(nèi)容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務(wù)。
二、具體實施方案
(一)規(guī)章制度的完善
規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此,行政財務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在2019年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。
1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);
2、20-年x月報請主任律師審閱修改;
3、20-年x月份最終定稿。
實施目標(biāo)注意事項
規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,注重可行性及可操作性。
目標(biāo)實施需支持和配合的事項
1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;
2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。
(二)各崗位工作分析
通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
1、20-年x月份擬定所年終優(yōu)秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;
2、20-年x月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;
3、20-年x月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評依據(jù),評選出所優(yōu)秀職員。
實施目標(biāo)注意事項
在信息搜集過程中要力求翔實準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進(jìn)行分類,以便日后工作中查詢。
目標(biāo)實施需支持和配合的事項
1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);
2、優(yōu)秀職員評選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定
月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。
具體實施時間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20-年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;
網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進(jìn)行培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。
主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn)。
外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
月工作計劃范文41、上
半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。
2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達(dá)到389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。
與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié) 返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理 人員應(yīng)從多方面查找原因。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通,盡量減少人員流動量。
3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)
只是口頭培訓(xùn),未做到文件化。
4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)
方面的房租水 電盡力協(xié)作。
5、今年也加強了員工的消防、安全
方面的知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進(jìn)行了不定期的檢查。
6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動
中,把所有員工的愛 心也奉獻(xiàn)給同胞。
7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行
,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想 。
人力資源工作對一個不斷成長 和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
月工作計劃范文5為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標(biāo)是:認(rèn)真學(xué)習(xí),落實公司的經(jīng)營的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強服務(wù)意識,做好本部門承擔(dān)的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20-年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善。
1、20-年將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團(tuán)人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網(wǎng)站、及張貼小廣告的方式進(jìn)行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進(jìn)行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強的人才進(jìn)入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。
4、招聘費用預(yù)算。
⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團(tuán)招聘網(wǎng)站及資源,由集團(tuán)承擔(dān)費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預(yù)計費用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團(tuán)人力資源中心溝通與集團(tuán)共同完成。
⑷、全年總計費用:2280.00元左右。
5、組織結(jié)構(gòu)完善。
⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則,確定20-年度公司組織結(jié)構(gòu)。
⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。
⑶、精簡臃腫的組織機構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設(shè)施進(jìn)行改善及添置,增加安全防范設(shè)備,減少人員編制,降低運營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔(dān)拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓(xùn)
培訓(xùn)工作作為20-年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進(jìn)展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識及技能需求出發(fā),開展好培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:
⑴、根據(jù)20-年公司發(fā)展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進(jìn)行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團(tuán)隊建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。
⑵、對基層員工,特別是市場服務(wù)部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
2、建立完善的培訓(xùn)體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:
了解員工的基本情況—準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料—擬定培訓(xùn)計劃—發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷—執(zhí)行培訓(xùn)計劃—培訓(xùn)后考核—建立員工培訓(xùn)跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓(xùn)—新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。
⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:
由其直接上級對新員工進(jìn)行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。
由其直接上級對各崗位員工進(jìn)行反復(fù)的強化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進(jìn)其工作水平。
⑶、加強晉升培訓(xùn)體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。
⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:
加強與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓(xùn)不能認(rèn)真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓(xùn)檔案完善:
⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立:
所有培訓(xùn)的教案要保留,建檔。
崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。
行業(yè)相關(guān)部門,政府機關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團(tuán)下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進(jìn)行分類編號登記建檔。
⑵、培訓(xùn)活動檔案
培訓(xùn)的考勤記錄
培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。
員工培訓(xùn)跟蹤表。
4、培訓(xùn)制度完善:
⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓(xùn)制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。
⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn),否則不得上崗。
⑷、培訓(xùn)活動管理制度完善,對培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避免培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。
5、培訓(xùn)費用預(yù)算:
⑴、培訓(xùn)資料費用:計劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓(xùn)費用:計劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn):計劃5000.00元左右。
三、績效流程及制度完善。
1、績效考核:
根據(jù)集團(tuán)管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調(diào)動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標(biāo)的達(dá)成為考核標(biāo)準(zhǔn),如實的反映每位參與考核的人員的工作業(yè)績及工作效率,考核結(jié)果將作為公司獎懲的依據(jù),也將作為績效管理的手段,以績效考核促進(jìn)每個參與考核人員的工作能力。
2、工作流程改善:
⑴、對各部門及各崗位的工作流程優(yōu)化,提高工作效率,降低工作成本。
⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進(jìn)工作流程
⑶、組織員工對工作流程學(xué)習(xí)在工作中,恰在此時當(dāng)運用各種工作手段。
3、制度檢討:
⑴、根據(jù)公司20-年度的組織結(jié)構(gòu),制定相應(yīng)的管理制度及崗位職責(zé)。
⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應(yīng)公司發(fā)展的各種規(guī)章制度。
⑶、根據(jù)國家法律、法規(guī),行業(yè)規(guī)定,制定相關(guān)制度,制度條文不得與國家的法律法規(guī)相抵觸。
⑷、制度監(jiān)督落實:
組織員工對公司制度學(xué)習(xí),充分了解公司的各項制度。
根據(jù)制度的執(zhí)行情況,制定相應(yīng)的實施細(xì)則。
注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。
四、薪酬、福利規(guī)劃。
1、薪酬:
⑴、根據(jù)市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結(jié)構(gòu),使基層員工的工資更趨于合理。
⑶、制定20-年度工資總表
2、福利:
⑴、按公司的規(guī)定給員工提供免費的餐飲及住宿,并根據(jù)市場物價水平適時向公司報告調(diào)整餐飲標(biāo)準(zhǔn)。
⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯(lián)歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。
⑶、制定出20-年度員工福利計劃
⑷、適當(dāng)增加員工娛樂設(shè)施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。
第二部分:行政后勤保障計劃
行政、后勤事務(wù)管理工作是公司日常運營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓(xùn),為了確保公司日常運營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和能力,降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作規(guī)劃如下:
一、餐飲服務(wù)改善:
1、費用精打細(xì)算:
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優(yōu)質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費,最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調(diào)整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。
2、供應(yīng)品種花樣翻新:
在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。
3、加強食品衛(wèi)生管理;
在原材料采購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能采購不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進(jìn)行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強食堂衛(wèi)生管理:
加強食堂衛(wèi)生管理,每周對食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進(jìn)行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作:
公司市場服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點對市場服務(wù)隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
6、食堂費用預(yù)算:(略)
二、宿舍管理加強:
1、從制度上完善對宿舍的管理:
對宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):
在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導(dǎo)節(jié)約
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。
三、加強資產(chǎn)管理:
1、對固定資產(chǎn)管理:
人事行政部將積極配合好財務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等工作。
2、辦公用品管理:
辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,所有耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應(yīng)措施。
3、其它物資管理:
電工物資、以及其它物資,根據(jù)市場發(fā)展的及維修情況,有計劃的適時采購供應(yīng)各種材料。
四、采購策略改進(jìn):
1、采購制度的完善:
(1)、各部門在設(shè)備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴(yán)肅的態(tài)度,高度的責(zé)任感,本著急需、實用、節(jié)約的原則申購。
(2)、在采購工作中,要根據(jù)采購計劃,有組織,有目的的進(jìn)行采購工作要堅持產(chǎn)品質(zhì)量第一、價格優(yōu)惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”
(3)、500元以上的大宗采購一律由集團(tuán)采購部安排采購,采購文員應(yīng)及時跟進(jìn)采購部采購物資的價格、質(zhì)量等,如果不能做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,要及時與集團(tuán)采購部協(xié)商解決辦法。
(4)、物資采購到位后,各種驗收、質(zhì)保手續(xù)完善,經(jīng)倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。
2、采購方法的改進(jìn):
(1)、招標(biāo)采購:
對定點采購供應(yīng)商、大宗采購供應(yīng)商必須有三家以上的報價,根據(jù)實際需求,對供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、信用等方面進(jìn)行綜合評估從最佳性價比的供應(yīng)商處采購的一種方式。
(2)、詢價采購:
一般物資的采購,在咨詢?nèi)乙陨系墓?yīng)商,而且不需要采用招標(biāo)方式的情況下,只要供應(yīng)商報出最低的價格,就即行采購的方式。
(3)競爭性談判:
在大型設(shè)備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標(biāo),必須通過技術(shù)談判、商務(wù)談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應(yīng)商處采購的一種采購方式。
(4)、定向采購:
對長期供應(yīng)我公司文具、電工材料、食品等供應(yīng)商,在同行業(yè)中質(zhì)量可靠,信譽較好的,隨時抽查證明性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,可與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,長期合作定向采購。
五、建立良好的外部合作關(guān)系:
定期與醫(yī)院、人才市場、工商稅務(wù)、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關(guān)、協(xié)作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關(guān)系。
六、完善行政管理體系,配合好公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn):
1、服務(wù)體系的建立:
(1)、加強員工的服務(wù)理念培訓(xùn),增強員工的服務(wù)至上的思想意識。
(2)、加強服務(wù)質(zhì)量建設(shè),完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。
(3)、做好員工服務(wù)技能的考核,定期對公司各部門的服務(wù)技能及水平檢討,獎優(yōu)罰劣,不斷提高公司整體的服務(wù)質(zhì)量及水平。
2、安全管理體系的完善:
(1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經(jīng)營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,樹立安全就是效益的觀念。
(2)、督促市場服務(wù)部對市場消防安全進(jìn)行檢查,嚴(yán)查消防隱患,做好消防預(yù)案,杜絕各種火災(zāi)事件的發(fā)生。
(3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進(jìn)行評估,督促市場服務(wù)部做好市場治安事件處置預(yù)案。
3、企業(yè)文化體系的完善:
(1)、從細(xì)節(jié)入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環(huán)境。
(2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。
(3)、健全公司的各種規(guī)章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執(zhí)行的公平、公正。樹立以制度標(biāo)準(zhǔn)管人,以制度標(biāo)準(zhǔn)做事的良好風(fēng)氣。
(4)、加強公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關(guān)系,
(5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業(yè)的凝聚力。
七、配合集團(tuán)內(nèi)部,做好集團(tuán)相關(guān)后勤事務(wù)處理:
篇9
二是規(guī)范財政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛,政府采購中心根據(jù)項目資金的類別及用途,制定規(guī)范的制度,我們對集中采購項目的政府采購資金實行財政直接支付制度,一般財政性采購,嚴(yán)格要求進(jìn)采購資金專戶,由采購辦直***接劃轉(zhuǎn)到供應(yīng)商賬戶,有效監(jiān)督資金的運行方向。對政府項目資金,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購項目審核及資金審批程序,實行自下而上,分級審批的原則,由采購單位報告采購項目,根據(jù)采購執(zhí)行情況落實采購資金來源,采購辦審核報縣領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財政局安排使用資金,保證了政府采購資金的高效、安全使用。
三是規(guī)范國有資產(chǎn)的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務(wù)用車的現(xiàn)狀,嚴(yán)格實行更換車輛報告制度,對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產(chǎn)及時函告國有資產(chǎn)管理局,處置拍賣的國有資產(chǎn)資金上繳國庫,對新購車輛實行臺帳跟蹤管理。防范國有資產(chǎn)和資金的流失,遏制腐敗行為的發(fā)生。
(二)拓展領(lǐng)域,在規(guī)模范圍上求突破。
二是拓展工程建設(shè)采購領(lǐng)域。隨著縣域經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和財政支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我縣近年來政府投資的工程增長較快,政府投入資金很大,但根據(jù)年初縣治工辦對我縣工程建設(shè)專項治理檢查情況發(fā)現(xiàn),有大部分政府財政資金投資的工程建設(shè)項目,沒有進(jìn)行政府采購,根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,凡是使用財政性資金采購的工程項目必須納入政府集中采購,政府采購辦按照有關(guān)規(guī)定和縣委、縣政府的會議精神,加強對水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設(shè)項目的政府采購監(jiān)督管理工作,切實履行政府采購職能。(三)強化監(jiān)督,在執(zhí)行上求突破
二是強化采購單位的監(jiān)督。近期,政府采購辦組織對我縣30家行政事業(yè)單位進(jìn)行了重點檢查,檢查中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉(zhuǎn),大宗商品和大項目建設(shè)基本通過了政府采購,對部分檢查中的問題當(dāng)場作出了糾正,并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析,對改進(jìn)和完善我們的采購工作提出了要求和方向。
三是加強協(xié)議定點供應(yīng)商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點供應(yīng)商的
(四)營造環(huán)境,在宣傳教育培訓(xùn)上求突破
一是查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險點。政府采購中心通過人人查找責(zé)任崗位廉政風(fēng)險點,從計劃審批、信息、項目監(jiān)審、業(yè)務(wù)采購、資金支付等五個不同的崗位,制定出各自的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,并制作“責(zé)任崗位廉政風(fēng)險點警示牌”,放在各自的辦公桌上,時刻提醒自己,按規(guī)定辦事,廉潔奉公,落實“十個全覆蓋”精神,建立政府采購廉政安全網(wǎng)。
二是加強組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年初,在全省政府采購從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)會上,我縣組織了政府采購工作人員4名和機構(gòu)人員6名通過了培訓(xùn)考試,集中學(xué)習(xí)了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關(guān)政府采購法律、法規(guī)知識。5月13日,采購中心又組我縣18名供應(yīng)商代表培訓(xùn)學(xué)習(xí)《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底,我中心還將對本次中標(biāo)的61個協(xié)議定點供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識,做知、用、精的采購人員。通過廣泛學(xué)習(xí),切實解決工作中存在的突出問題,提升了工作標(biāo)準(zhǔn),提高了工作效率,提升了政府采購工作的執(zhí)行力,形成良好的政府采購環(huán)境。
三是擴(kuò)大政府采購知名度。我中心在財政部門指定的政府采購網(wǎng)站上準(zhǔn)確的政府采購信息,宣傳政府采購知識,通過《黃岡日報》、《政府采購信息報》等媒體報道我縣的政府采購重大事項和好的采購經(jīng)驗。還定期編制《政府采購簡報》,向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領(lǐng)導(dǎo)匯報我縣階段的政府采購工作重大事項和工作動態(tài),以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
(五)廉潔行政,打造陽光采購的保障機制。
一是強化隊伍建設(shè)。隊伍建設(shè)是政府采購工作永恒的主題,也是政府采購工作的生命。隊伍不強,重任難當(dāng)。今年是開展“三提升”“十個全覆蓋”“五個基本”活動和機關(guān)效能建設(shè)年,我中心以此為契機,把“凝聚人心,強化素質(zhì),創(chuàng)造整體最優(yōu)”作為隊伍建設(shè)的主題,一方面在局黨委的組織安排下認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用,通過理論學(xué)習(xí)和實踐探索,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識,凝聚了人心,人人撰寫萬余字學(xué)習(xí)筆記,造就了一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊伍,隊伍的規(guī)范化建設(shè)取得全面進(jìn)步,整體素質(zhì)明顯提高。
篇10
一、3種分類
根據(jù)計算機硬件集成項目建設(shè)的特點,可將項目建設(shè)分為:計算機硬件設(shè)備集成與安裝、計算機硬件設(shè)備的技術(shù)與服務(wù)、計算機硬件系統(tǒng)總體設(shè)計與工程管理服務(wù)等三類。仔細(xì)甄別這三類項目,有利于針對性的進(jìn)行項目管理,獲得客戶的滿意度,這種分類的定義分別如下:
1. 計算機硬件設(shè)備集成與安裝類(以下簡稱“設(shè)備集成與安裝類”)
這是最常見的一種計算機硬件集成項目,也是大多數(shù)購買方習(xí)慣采用的一種計算機硬件系統(tǒng)項目建設(shè)模式。在此類項目建設(shè)中,計算機系統(tǒng)中涉及的設(shè)備性能、系統(tǒng)架構(gòu)等已經(jīng)由購買方進(jìn)行了全面的論證并進(jìn)行了定型或定性選擇,設(shè)備供應(yīng)商只需按照購買方的合同要求進(jìn)行采購、供貨和安裝即可。
2. 計算機硬件設(shè)備的技術(shù)與服務(wù)類(以下簡稱“技術(shù)與服務(wù)類”)
這類項目是以IT技術(shù)與服務(wù)為主的計算機硬件系統(tǒng)建設(shè)項目,往往是為了某種特定的技術(shù)需求和服務(wù)為標(biāo)的的。采購方針對某種設(shè)備的技術(shù)存在疑慮、問題或困惑需要提供服務(wù)一方的技術(shù)支持、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù)。這類項目需要提供方進(jìn)行方案的科學(xué)論證和選擇,并提交相關(guān)技術(shù)的解決方案。
3. 計算機硬件系統(tǒng)總體設(shè)計與工程管理服務(wù)類(以下簡稱“總體設(shè)計與工程管理類”)
這是一種采購方“放權(quán)式”的計算機硬件集成項目,通常情況下,采購方對自身建設(shè)的系統(tǒng)在架構(gòu)設(shè)計、規(guī)模分布、性能指標(biāo)等有一定的了解,但基于各種原因,采購方需要服務(wù)提供方全面負(fù)責(zé)計算機硬件系統(tǒng)的總體設(shè)計、架構(gòu)、以及新老系統(tǒng)的融合,進(jìn)行采購和集成,在整個過程中進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn),并進(jìn)行工程實施的全面組織和管理。這類項目越來越多的出現(xiàn)在即將采購的系統(tǒng)集成項目中來,也是計算機系統(tǒng)集成項目發(fā)展的一個主要方向。這類項目需要服務(wù)供應(yīng)商涉獵全面的計算機系統(tǒng)領(lǐng)域,涵蓋盡可能多的計算機系統(tǒng)范圍,同時對技術(shù)人員、管理人員的要求也是最高的。
三種分類的項目有各自的特點,在項目管理中應(yīng)該針對其特點采取不同的項目管理措施,其項目管理的要點也各不相同。
二、4個項目管理要點
項目管理涉及多個管理知識領(lǐng)域,在此不想涉及太多項目管理理論的內(nèi)容,下面主要就服務(wù)提供方在項目管理方面,從項目管理過程、項目經(jīng)理選擇、集成設(shè)備管理、客戶溝通四個方面的要點做一個簡單的總結(jié)。
1. 項目管理過程要點
“設(shè)備集成與安裝類”項目管理的要點在于要及時按期到貨,交付設(shè)備,并盡快組織安裝和提供相關(guān)的部署圖等。
“技術(shù)與服務(wù)類”項目管理的要點在于實施前要告知客戶全面的實施思路和過程,實施中要提醒客戶備份相關(guān)信息和歷史資料,實施后要出具報告并說明解決了相關(guān)問題或堵塞了漏洞等。
“總體設(shè)計與工程管理類”項目管理的要點在于要根據(jù)客戶的需求全面考慮設(shè)計方案并組織專家(外部及客戶方內(nèi)部)論證通過;在實施過程中對總體設(shè)計思想進(jìn)行講解與落實,監(jiān)督服務(wù)提供方(二級服務(wù)方或分集成商)按照設(shè)計進(jìn)行實施并驗證其實施的準(zhǔn)確與正確性;組織整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)測試,驗證總體設(shè)計思想;組織工程的驗收和后期服務(wù)維護(hù)。
2. 選派項目經(jīng)理要點
針對“設(shè)備集成與安裝類”項目選擇項目經(jīng)理時,人選通常不是什么問題,各承建單位都有很多熟悉計算機硬件系統(tǒng)的管理人員,選擇對供應(yīng)設(shè)備性能熟悉的人員即可。
針對“技術(shù)與服務(wù)類”項目選派項目經(jīng)理時,應(yīng)該考慮一個能夠?qū)⒓夹g(shù)性問題簡單化,思路清晰,善于講解,思維敏捷的人員來擔(dān)當(dāng)項目經(jīng)理。
“總體設(shè)計與工程管理類”項目在選派項目經(jīng)理時一定要考慮到項目經(jīng)理的技術(shù)經(jīng)驗和組織能力,而組織管理能力是首選。最好是具備系統(tǒng)性的項目管理知識、了解用戶的行業(yè)特點并熟悉服務(wù)供應(yīng)方的組織機構(gòu)、具備2個以上類似項目管理經(jīng)驗的人員。
3. 集成設(shè)備的管理要點
針對計算機硬件集成項目在集成設(shè)備的管理中,可分為采購管理、到貨管理、安裝測試管理、交付管理、集成測試管理等過程要點,在每一個過程中都要得到采購方負(fù)責(zé)人員的簽字確認(rèn)。特別要注意的是到貨管理并不等于交付管理,很多時候供應(yīng)方項目經(jīng)理或技術(shù)人員誤認(rèn)為設(shè)備已經(jīng)到達(dá)用戶指定現(xiàn)場,交付自然已經(jīng)完成,其實存在著很大的認(rèn)識偏差。交付管理是設(shè)備加電測試合格、資料齊全、性能指標(biāo)滿足采購方需要的設(shè)備移交,是集成設(shè)備管理最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),也是對單一設(shè)備的驗收交付。集成測試指的是多個設(shè)備集成在一起的要進(jìn)行的集成工作,并不是每個項目都會做集成測試,而要看項目涉及到得的設(shè)備類型及相關(guān)性,根據(jù)項目的類型進(jìn)行裁剪。
4. 客戶溝通管理要點
針對計算機硬件集成項目這三種分類來講,客戶溝通管理的重要性與復(fù)雜性程度由高到低依次是:“總體設(shè)計與工程管理類”項目、“技術(shù)與服務(wù)類”項目、“設(shè)備集成與安裝類”項目;但這并代表“溝通”在重要性和復(fù)雜度低的分類項目管理中不重要,恰恰相反成功的項目管理基于溝通。
在面對客戶溝通時,首先一定要分清楚有哪些干系人,哪些人是關(guān)鍵干系人,有針對性的對不同類型的關(guān)鍵干系制定不同的溝通策略。要仔細(xì)判別:哪些關(guān)鍵干系人愿意聽取匯報?哪些關(guān)鍵干系人愿意看材料?哪些關(guān)鍵干系人注重技術(shù)?哪些關(guān)鍵干系人對項目的實施效果比較關(guān)心?了解關(guān)鍵干系人的關(guān)注點和喜好,了解清楚客戶的組織結(jié)構(gòu)和層級,了解該行業(yè)的組織關(guān)系“特點”,針對其特點采取不同的有效措施。制定溝通計劃。
其次要確切的知道服務(wù)供應(yīng)方能夠提供的服務(wù)和級別,有哪些可用資源?哪些可調(diào)配資源?這些資源什么時候可投入到項目中?投入后客戶是否滿意?了解組織在本項目中的實施策略以及如何去管理關(guān)鍵干系人的期望。
接下來就要采取有效的措施對關(guān)鍵干系人的期望進(jìn)行梳理和引導(dǎo),密切關(guān)注關(guān)鍵干系人的關(guān)注點的變化,在和干系人溝通的過程中適時調(diào)整針對關(guān)鍵干系人的溝通措施和計劃。在資源和技術(shù)、時間、質(zhì)量、成本、范圍等可控的前提下盡可能的滿足干系人的期望,并對干系人的期望進(jìn)行有效管理,以期提高客戶滿意度。
項目執(zhí)行過程中適時的對客戶溝通進(jìn)行總結(jié)。
根據(jù)計算機硬件系統(tǒng)集成項目的特點,總結(jié)出了在項目實施管理過程中的關(guān)鍵性成果物(文檔)的模版,將其分為兩大類:一類為方案,另一類為表格,羅列如下供大家參考。
三、5大方案
在計算機硬件系統(tǒng)集成項目實施中,項目方案對項目的執(zhí)行和管理至關(guān)重要,這些基本的項目方案包括五個:計算機系統(tǒng)集成總體設(shè)計方案、計算機系統(tǒng)集成實施方案、計算機系統(tǒng)集成集成測試方案、計算機系統(tǒng)集成培訓(xùn)方案、計算機系統(tǒng)集成維護(hù)方案。在這五大方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶的需要,可以演變出其他的項目管理方案來,但它們也隸屬于這五大方案之中。
這五大方案所包括的內(nèi)容分別如下:
1. 計算機系統(tǒng)集成總體設(shè)計方案的內(nèi)容
《總體設(shè)計方案》的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)應(yīng)用需求、現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)、集成后的總體設(shè)計、架構(gòu)、性能、實施安裝、測試、驗收、維護(hù)等的要求內(nèi)容等。
2. 計算機系統(tǒng)集成實施方案的內(nèi)容
《實施方案》的內(nèi)容包括各方職責(zé)與組織架構(gòu)(組織、分工及溝通管理等)、實施環(huán)境要求、實施的組織與宣傳、實施計劃及主要內(nèi)容(含里程碑)、工作實施、風(fēng)險列表與風(fēng)險應(yīng)對、實施風(fēng)險緊急應(yīng)對方案、實施過程報表、實施檢查、實施培訓(xùn)方案等。
3. 計算機系統(tǒng)集成集成測試方案的內(nèi)容
《集成測試方案》的內(nèi)容包括測試要求、測試目標(biāo)、測試范圍、單項測試內(nèi)容及報告、測試計劃、測試人員安排與組織、集成測試的內(nèi)容(聯(lián)通性、性能、指標(biāo)等)、集成測試的實施、集成測試的結(jié)論等。
4. 計算機系統(tǒng)集成培訓(xùn)方案的內(nèi)容
《培訓(xùn)方案》的內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人員要求(教師與學(xué)員)、培訓(xùn)的課程安排(時間、地點、環(huán)境設(shè)備等)、形式及教材準(zhǔn)備、課程說明、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)效果檢查等。
5. 計算機系統(tǒng)集成維護(hù)方案的內(nèi)容
《維護(hù)方案》的內(nèi)容包括運行維護(hù)的流程和機制(流程、時間、問題單格式、維護(hù)報告內(nèi)容模板、現(xiàn)場工作流程等)、運行維護(hù)的人員安排、運行維護(hù)手冊、日常維護(hù)注意事項、常見問題及應(yīng)對措施等。
四、6類表格
計算機硬件系統(tǒng)集成項目在實施過程中的所有報表看似很多,且格式各異,用戶的要求也各不相同,但仔細(xì)歸納后可以將其分為六類,它們是:計算機集成設(shè)備采購?fù)ㄖ獑巍⒂嬎銠C集成設(shè)備到貨驗貨單、計算機集成設(shè)備安裝記錄單、計算機集成設(shè)備交付單、計算機集成設(shè)備系統(tǒng)集成測試報告單、計算機系統(tǒng)集成設(shè)備驗收報告單。
從項目管理的角度來分析,若是管理好這六類表單,項目就成功了一半。
六類報表的所有報表一式多份,不足以說明相關(guān)工作時可加附表或文檔說明,報表可根據(jù)項目類型和客戶特點進(jìn)行裁剪。
五、結(jié)束語
篇11
三、全力保障重大社會項目穩(wěn)步推行。經(jīng)財政局的要求,完成了加油、審計、印刷的增補招標(biāo)工作,提供給采購人更多的服務(wù)供應(yīng)商,在采購質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務(wù),方便了各采購單位和供應(yīng)商。電視臺搬遷項目中資金較大的項目以及富陽中學(xué)新建項目中辦公家具、學(xué)生課桌椅、電教設(shè)備等項目進(jìn)中心集中采購,采購方都面時間緊急的壓力,采購科開辟綠色通道、時間倒排抓環(huán)節(jié),保障項目順利實施。
四、嚴(yán)格管理網(wǎng)上超市及定點服務(wù)供應(yīng)商。繼續(xù)通過政采云平臺對上架貨物實施價格監(jiān)測,截止6月共對22家供應(yīng)商作出暫停網(wǎng)上超市、誠信扣分等處罰,其中1家供應(yīng)商被強制退出市場,在監(jiān)測常態(tài)化的情勢下,違規(guī)率由第一期23.99%下降到目前的6.69%,監(jiān)測效果明顯。采購科聯(lián)合區(qū)財政局、區(qū)紀(jì)委專項巡查組對集中采購定點服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行集中檢查,通過供應(yīng)商、采購人反饋的自查表,結(jié)合走訪采購人對定點服務(wù)的操作情況及供應(yīng)商履約情況進(jìn)行總結(jié),下一步將對違規(guī)行為進(jìn)行處理。
五、切實優(yōu)化政府采購營商環(huán)境。針對人大代表李敏“兩會”所提的《政府鼓勵采購地方優(yōu)質(zhì)企業(yè)產(chǎn)品》的提案,采購科配合區(qū)財政局著力加大推廣力度,吸引優(yōu)質(zhì)企業(yè)入駐“政采云”,從而實現(xiàn)政府采購本土優(yōu)質(zhì)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。通過電話聯(lián)系,線上輔導(dǎo)各優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品企業(yè)入駐“政采云”精品制造館、行業(yè)館、網(wǎng)上超市等政府采購渠道,加大政府采購地方優(yōu)質(zhì)企業(yè)品的力度,切實幫助企業(yè)拓展市場,打開銷路。截止目前,富陽浙江制造省內(nèi)首臺(套)產(chǎn)品、省級出口名牌產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品等優(yōu)質(zhì)企業(yè)已入駐“政采云”網(wǎng)上超市3家、精品制造館2家,意向入駐網(wǎng)上超市、精品制造館16家,富陽優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)已入駐“政采云”網(wǎng)上超市10家。
六、著力提高政采工作人員業(yè)務(wù)能力、廉潔思想。針對政府采購業(yè)務(wù)新、要求高,通過參加省、市財政部門統(tǒng)一培訓(xùn)和自行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、座談交流、專題研討等形式有計劃地加大業(yè)務(wù)技能、法律知識和廉政教育等培訓(xùn)力度,認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè),強化對采購科工作人員廉潔自律的教育,管理和監(jiān)督。
下半年,在繼續(xù)做好常規(guī)工作的前提下,注重政采人員業(yè)務(wù)能力的提升,提升服務(wù),加大宣傳力度幾方面落實,打造政府采購陽光工程。
篇12
一、材料采購工作情況
7份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業(yè)慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>7月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本
一、7月份完成的主要工作
1、完成各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成7月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20__年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及__年6月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
采購上月總結(jié)下月計劃范文二三季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。現(xiàn)對三季度的工作總結(jié)如下:
一、三季度主要工作指標(biāo)完成情況
1、根據(jù)材料采購需求,按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約__種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約__種,生產(chǎn)部機器的維修配件進(jìn)行申購。
我部門人員基本做到當(dāng)天交上來的申購單,當(dāng)天下單訂購,特別是三季度適逢春節(jié),需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng)。
2、對三季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進(jìn)工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作。
現(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進(jìn)行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對今年___市___活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計___個品種,進(jìn)行文字和圖案的改版工作。
現(xiàn)已全部完成改版樣圖確認(rèn)工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準(zhǔn)并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達(dá)多余訂單,回退給廠家。
減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務(wù)部處理核對供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,為財務(wù)部提供準(zhǔn)確的信息。
以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。
8、完成三季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、___辦理手續(xù),做到零錯漏,零錯付。
賬目精確度達(dá)到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務(wù),維護(hù)公司利益。
9、完成_____發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了_____與我公司能及時準(zhǔn)確的處理雙方賬務(wù)。
10、完成我公司_____部門申購____貨物的____購買工作。
二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,確保物料準(zhǔn)時供應(yīng)
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準(zhǔn)確的方式保證物資配件的及時供應(yīng)。把準(zhǔn)時供應(yīng)和主動服務(wù)作為工作重點。
1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。
方便倉儲部提交準(zhǔn)確的申購物料品種和數(shù)量,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。
靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務(wù),以便應(yīng)對采購量大的時期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進(jìn)行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:____、___等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。
由倉儲部進(jìn)行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標(biāo)示不清楚,
采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。
希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。
采購人員需要改進(jìn)工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。
采購上月總結(jié)下月計劃范文三我是采購部經(jīng)理,在20__年12月27日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,1月4日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在__年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進(jìn),搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
下個季度的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
篇13
1.2物資管理信息化建設(shè)是形勢的必然
隨著南山礦業(yè)公司財務(wù)電算化、辦公自動化等信息化系統(tǒng)的逐步的建立,物資管理的信息化建設(shè)也緊迫起來。如果能夠完善一套物資管理信息系統(tǒng),就能搭建起精細(xì)、高效的管理平臺。強勢的信息能力(采集信息、儲存信息、傳輸信息和處理信息的能力),將為管理者突破時間、空間的局限,為建立緊湊型的管理層級提供技術(shù)基礎(chǔ)。
1.3物資管理信息化建設(shè)是強化管理的需求,是建設(shè)數(shù)字化企業(yè)的重要內(nèi)容
企業(yè)生產(chǎn)與消耗是緊密聯(lián)系著的。在整個物流過程中,物資的消耗是不可逆的,如果發(fā)生無效消耗,受到的損失也是無法挽回的,因此企業(yè)在生產(chǎn)過程中,不重視對物資的管理,會造成物資的流失浪費,從而使消耗增大、成本增加,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的競爭能力下降。如果實現(xiàn)信息的有效組合,會使這個世界發(fā)生“質(zhì)”的變化,信息代替實際操作,減少浪費,節(jié)約時間和費用,實現(xiàn)事物的無縫對接,在物流環(huán)節(jié)中,我們真的可以做到“零庫存”,取消倉庫,只用自動分類、分揀系統(tǒng)就能保證及時供貨。南山礦業(yè)公司設(shè)備種類繁多、分布面廣,獨立作業(yè)與生產(chǎn)流水線作業(yè)并行。由于生產(chǎn)任務(wù)繁重,設(shè)備長期處于高負(fù)荷、連續(xù)運行狀態(tài),設(shè)備作業(yè)環(huán)境和作業(yè)條件較差,加上高溫和潮濕天氣較長,而且主體設(shè)備多為上世紀(jì)六七十年代產(chǎn)品,這些客觀條件決定物資消耗較大,特色設(shè)備采購較多。建立一個高效運轉(zhuǎn)的物資信息系統(tǒng)可使管理人員清晰明了南山礦業(yè)公司存貨狀態(tài),以生產(chǎn)所需定采購之量,從經(jīng)驗判斷到精確量化,從而能夠避免因盲目采購積壓庫存、占用資金和因采購不及耽誤生產(chǎn)等情況的不斷發(fā)生。“存貨信息管理模式”的建立,能應(yīng)對企業(yè)產(chǎn)能規(guī)模發(fā)展的管理需求,以求達(dá)到降低采購成本、倉儲成本和管理成本,加速資金周轉(zhuǎn)、提高工作效率、提升管理水平的目的。根據(jù)南山礦業(yè)公司物資管理工作實際,物資管理信息化建設(shè)應(yīng)包括的主要內(nèi)容有:物資的需求計劃管理、物資采購管理、倉庫管理、物資采購決策審核管理、物資信息轉(zhuǎn)輸管理、財務(wù)結(jié)算和供應(yīng)商檔案管理;其基本工作流程是:確立物資管理信息化建設(shè)具體工作目標(biāo)、制定各項管理制度確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性、編制可行的操作流程圖、實行工作人員崗前培訓(xùn)、對信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的總結(jié)分析。
2南山礦業(yè)公司物資管理信息化的主要內(nèi)容
在實踐的過程中,物資管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)實際工作的流程、會計核算流程和企業(yè)管理的需求進(jìn)行設(shè)計,其主要內(nèi)容如下:
2.1物資需求計劃管理
物資需求計劃管理見圖1,使用需求是計劃工作的重點,其計劃的設(shè)計既要滿足生產(chǎn)所需,又要有合理的工作流程和合理的物資庫存,采購管理中首要是進(jìn)行物資平衡的設(shè)計,通過領(lǐng)用單位提出的使用申請與倉庫庫存的直接對比,可以清晰的了解需要采購的物資數(shù)量種類,在考慮保險儲備的情況下,精確的制定出采購計劃單。
2.2物資采購管理
物資采購管理見圖2,采購離不開貨比三家,通過報價信息的錄入,比價自動完成,方便快捷的完成了采購員以前頭疼的工作。而且可以更加靈活的選擇供應(yīng)商,帶來了采購成本的節(jié)約。盡可能的避免了虛假“陽光”采購,減少了人為因素,實現(xiàn)了采購過程的全員監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)督。系統(tǒng)中設(shè)立了合同范本、網(wǎng)絡(luò)簽章,提高了工作效率。通過合同錄入入庫單,可以知道該合同的已執(zhí)行和未執(zhí)行金額。同時生成的入庫單中標(biāo)明了實際采購金額和價格差異產(chǎn)生的具體情況,從而合理籌劃,有目標(biāo)、有重點的選擇采購時間和商家,帶來了采購成本的節(jié)約,減少了資金占用。與供應(yīng)商簽訂的合同和供應(yīng)商開具的發(fā)票,以及發(fā)票后面的實物清單形成了高度的一致,通過合同錄入發(fā)票,未簽合同的就不能開具發(fā)票,并與實際驗收物資比對,有效的防止了舞弊行為的發(fā)生,提高了采購物資的質(zhì)量,減少了人為事故的隱患。
2.3倉庫管理
倉庫管理是整個系統(tǒng)的基石,是數(shù)據(jù)更新最頻繁的模塊,是各模塊的交匯點。采購模塊中生成的入庫單經(jīng)計劃員審核后到達(dá)該模塊,入庫驗收和出庫后,數(shù)據(jù)抵達(dá)財務(wù)核算模塊,所以倉庫模塊的設(shè)計好壞直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。由于該模塊的使用對象是計算機知識相對比較薄弱的保管員,所以在該模塊的設(shè)計中應(yīng)考慮大量簡化的操作方法,盡量減少保管員的鍵盤錄入。系統(tǒng)設(shè)置了許多自動匹配的功能,使操作員非常容易理解和掌握,同時,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。對于出現(xiàn)錄入錯誤的情況,信息系統(tǒng)有糾偏、糾錯的功能。
2.4物資采購決策審核管理
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)不可事必躬親,對于無關(guān)大局的采購事項,可在嚴(yán)密的內(nèi)控制度下采取分權(quán)政策,好的內(nèi)控制度比領(lǐng)導(dǎo)簽字更為有效,因此,“決策審核”在信息系統(tǒng)中的設(shè)計要符合內(nèi)部控制制度的要求。
2.5系統(tǒng)查詢
信息化強調(diào)的是快速獲取信息的能力,通過系統(tǒng)查詢可以快速的獲得物資管理方面的許多及時性信息,便于領(lǐng)導(dǎo)決策。該模塊涵蓋了所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢,可生成大量的統(tǒng)計報表,使傳統(tǒng)的物資ABC管理體系走向全面細(xì)化的管理體系。
2.6財務(wù)結(jié)算
信息系統(tǒng)使物資管理與財務(wù)管理實現(xiàn)了高度的統(tǒng)一。信息系統(tǒng)可以及時的分類匯總領(lǐng)料成本和領(lǐng)料用途,為內(nèi)部領(lǐng)用單位的成本控制和成本考核帶來了嚴(yán)肅性和可操作性。資金支付時,可直接核對物資驗收入庫單、發(fā)票和合同,編制、打印付款單,防止了手工操作中,供應(yīng)商的開戶行、帳號、發(fā)票,采購合同、驗收入庫單、商品價格不一致的惡意情況的發(fā)生,避免了經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.7供應(yīng)商檔案管理
信息系統(tǒng)實行供應(yīng)商檔案管理,自動對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)劣評比,實現(xiàn)末位淘汰。
3南山礦業(yè)公司物資管理信息化建設(shè)的基本工作流程
3.1確立工作目標(biāo)
總結(jié)傳統(tǒng)物資管理中存在的問題,制定“物資管理信息化”工程的工作目標(biāo)是非常必要的,其主要目標(biāo)為:完善和規(guī)范物資管理制度,提高物資管理水平,嚴(yán)格過程、細(xì)節(jié)控制,建立預(yù)測機制,建立精準(zhǔn)、高效的物資信息平臺,從而使采購成本、倉儲成本和管理成本不斷降低。其體現(xiàn)為:管理集成化。建立存貨管理信息系統(tǒng)時,強調(diào)要克服各操作程序之間的孤立應(yīng)用和缺乏內(nèi)在聯(lián)系,實現(xiàn)信息資源的共享和互動,防止“信息孤島”產(chǎn)生。經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)化。物資管理要同外部系統(tǒng)協(xié)同,推動物流企業(yè)與企業(yè)物流發(fā)展,繁榮物流市場。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),協(xié)同企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系與合作,以提高企業(yè)的經(jīng)營效率和水平。決策智能化。現(xiàn)代的存貨管理系統(tǒng)要能集中反映市場競爭和經(jīng)營環(huán)境的變化,其決策信息不能沿用傳統(tǒng)的主要依靠經(jīng)驗和直覺的方式,通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息,實現(xiàn)決策的高效精準(zhǔn)。工作協(xié)同化。企業(yè)存貨信息系統(tǒng)應(yīng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等建在統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,實現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,達(dá)到資源共享,互連、互通、互動。
3.2制定各項管理制度
對企業(yè)的存貨業(yè)務(wù)實施計算機管理,存在著從人工管理到計算機管理過渡的諸多適應(yīng)性問題,這是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它受到硬件、軟件、操作人員和管理人員等多方面因素的影響,應(yīng)用的好,它能極大的提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平,但如果各方面的準(zhǔn)備工作做的不充分、不完善,計算機管理系統(tǒng)就不能充分發(fā)揮其優(yōu)勢,甚至成為一種負(fù)擔(dān),導(dǎo)致實施應(yīng)用的失敗。為了確保信息系統(tǒng)正常、持續(xù)、穩(wěn)定的運行,必須制定各項管理方案和制度。
3.3編制可行的操作流程圖,并按流程圖開展物資信息化建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)概圖和程序設(shè)計圖將管理參預(yù)者置身于環(huán)境的模擬與系統(tǒng)的運行中,通過角色扮演了解各主要崗位的責(zé)任和義務(wù),分析主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與系統(tǒng)整體間的關(guān)系,體會部門業(yè)務(wù)在企業(yè)整體運轉(zhuǎn)中的作用,消除潛伏在系統(tǒng)設(shè)計與實施過程中的認(rèn)識障礙。
3.4全員信息化培訓(xùn)
一套信息平臺運用的好壞,關(guān)鍵在于人員的素質(zhì),因此員工培訓(xùn)工作尤其重要,培訓(xùn)工作主要分為兩點:一是對員工進(jìn)行管理思想和理念的培訓(xùn)。二是對系統(tǒng)功能、維護(hù)及基本操作業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。這其中管理思想和理念的培訓(xùn)更為重要,傳統(tǒng)工作模式在人們心中已經(jīng)根深蒂故,要想轉(zhuǎn)變非常困難,但信息系統(tǒng)的產(chǎn)生本身就是一種高度知識化的產(chǎn)物,只有觀念轉(zhuǎn)變了,人們才有可能自覺地提高業(yè)務(wù)水平,才能使用好、維護(hù)好信息工具,才能享受信息系統(tǒng)帶來的快樂。3.5對系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)分析。信息技術(shù)極大的改變了人們的行為方式,從而也帶來了極大的效能不確定性。因此對系統(tǒng)的總結(jié)分析必不可少,特別是細(xì)節(jié)管理過程分析,有無漏洞,是否切合本企業(yè)實際,都要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),任何事物的產(chǎn)生都不是一蹴而就的,都是在否定之否定中產(chǎn)生的。
4未來構(gòu)想
就目前來看,由于種種客觀因素的存在,南山礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)還有待進(jìn)一步的改進(jìn)和完善,主要體現(xiàn)為:物資管理信息系統(tǒng)是原有工作流程的自動化、網(wǎng)絡(luò)化,由于企業(yè)體制難以變化,沒能實現(xiàn)工作流程再造。基于上述原因,南山礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)還須在網(wǎng)絡(luò)流程科學(xué)化、業(yè)務(wù)流程再造化上作進(jìn)一步的探索。具體構(gòu)想如下:
(1)建立企業(yè)與分銷商協(xié)同的物資信息管理模式
物資管理信息系統(tǒng)的建立使制造企業(yè)和分銷商協(xié)同關(guān)系得以可能,其主要基于以下幾個方面:一是了解最終消費者的購買能力;二是分析分銷商的盈利能力和盈利水平;三是評估購買商價值鏈及其與本企業(yè)價值鏈對接的合理性;四是采取戰(zhàn)略改進(jìn)行動,包括幫助分銷商改善價值鏈,節(jié)約其運營成本,降低最終消費者的購買成本;從維護(hù)最終消費者利益的立場出發(fā),促成分銷商調(diào)整其盈利水平;購銷雙方采取最經(jīng)濟(jì)最有效率的價值鏈對接方式,尋求最低的分銷成本,來增強企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。
(2)建立業(yè)務(wù)流程增值化的物資管理模式
決定企業(yè)優(yōu)勢差異的不僅是企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率,更重要的是企業(yè)經(jīng)營者對環(huán)境變異的感知能力和企業(yè)的響應(yīng)速度。物資采購與生產(chǎn)消耗的策略和計劃緊密相連,為發(fā)揮杠桿作用,明確增值領(lǐng)域,使用信息技術(shù)促進(jìn)流程自動化,使得企業(yè)內(nèi)部資源得到最優(yōu)安排,從而使業(yè)務(wù)流程增值變?yōu)榭赡堋?/p>
(3)利用物資管理信息系統(tǒng)建立科學(xué)物資管理體系
以物資信息系統(tǒng)為載體,建立技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)、采購和庫存定額數(shù)字模型,實現(xiàn)聯(lián)動最優(yōu)組合,科學(xué)決策,科學(xué)管理。