引論:我們?yōu)槟砹?3篇工程管理軟件范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
工程進度管理中的控制就是對項目的進度有一個預期規(guī)劃,在項目實施過程中對沒有按規(guī)劃進行的內容進行糾偏的過程。這就需要管理人員對項目的進況進行實施跟蹤,一旦出現(xiàn)問題,能夠及時分析原因,并有針對性的進行改進,修改計劃。這個流程可以總結為:計劃--執(zhí)行--檢查--行動,即“戴明環(huán)”(PDCA),PDCA循環(huán)在夢龍軟件中可以得到了很好的應用。在項目管理中,項目的進度控制在整個控制體系中處于協(xié)調和帶動其它工作的主導地位。以PRIMAVERA 公司的P3 軟件為例分析其在進度管理中的應用。
1.1 進度計劃的編制
1.1.1 建立工程的統(tǒng)一代碼系統(tǒng)
在計劃編制前,為滿足P3 應用和項目管理的需求,我們必須要建立相對一個完整的、統(tǒng)一的編碼體系,并且要制定出相應的原則,從而使編碼系統(tǒng)能夠符合邏輯且相互協(xié)調。具體流程如下:確定作業(yè)分解結構(WBS-Work Breakdown Structure)――確定組織分解結構(OBS- Organization Breakdown Structure)――確定資源(RES- Resource)――編碼。
1.1.2 計劃編制
無論什么項目,都必須要對四個層次的進度進行計劃編制,具體如下:(1)項目總進度計劃:總進度計劃能夠對下級計劃起到一個統(tǒng)領全局的作用,同時也對上級決策提供的重大依據(jù),項目總進度計劃一般每月一次。這個技術通過橫道圖方式來實現(xiàn)對整個項目的主要裝置和單項工程的綜合進度關系的反映。(2)裝置主進度計劃:分別按裝置編制反映施工中的里程碑和主要活動的進度計劃,此計劃既能夠實現(xiàn)控制下層計劃的目標,又能夠起到為上層提供決策依據(jù)的作用。(3)單元進度計劃:此計劃應該做到同項目的工作分解結構一致,它的作用主要是滿足管理層與操作層的使用需求。(4)詳細執(zhí)行計劃:對項目工作作出詳盡的計劃,主要是滿足操作層的使用。上述四個層次的進度計劃主要是以進度綜合控制的要求為依據(jù)實施的,在實際操作中仍然不可缺少其他計劃,如項目年度計劃,月進度計劃,三周滾動計劃等等。
1.1.3 計劃審查
為了確保計劃的可執(zhí)行性,我們必須對編制的各項計劃進行審核,審核的內容主要有以下幾點:(1)作業(yè)的分解及其編碼是不是合理的、是不是對各分部門的需要都能夠滿足,工序的劃分對于進度統(tǒng)計與分析來說是否是方便的。(2)編制的計劃是否能夠確保工程再合同規(guī)定時間內完成,各分項工程完成時間是否合理,各資源是否在計劃時間內全部到位。(3)存不存在邏輯關系錯誤、不合理等問題。
1.1.4 加載資源
對順利實現(xiàn)各作業(yè)所需要的物質條件進行定義。
1.1.5 落實責任人
在進度問題上落實責任人,能夠在進度上出現(xiàn)問題時,追究相關人的責任,也能夠起到監(jiān)督激勵的作用。
1.1.6 建立目標計劃
目標計劃的建立主要是為了在進度出現(xiàn)問題時及時分析問題出現(xiàn)的原因,并采取措施有針對性的進行糾偏。
1.2 分析調整
在項目實施過程中產(chǎn)生了新的關鍵線路,要對新的的關鍵線路出現(xiàn)的原因進行研究,并以此為依據(jù)對計劃進行調整。調整要以生產(chǎn)、技術、材料、預算等部門確定的最低費用為依據(jù),并保證在單項生產(chǎn)任務中實現(xiàn),不影響其他相關生產(chǎn)任務。對無法實現(xiàn)單項生產(chǎn)任務調整的項目,可以把調整范圍擴大到一項或多項工作中,并對這些項目進行統(tǒng)一調整,最終當前實現(xiàn)關鍵線路與原計劃關鍵線路的一致。
1.3 應用實例
某地鐵二號線A站是地區(qū)內第一個采用淺埋暗挖法施工的地鐵車站,工程總投資1102億元,建筑面積為12,000m2,工期為24個月。工程位于城市的繁華地段,施工難度大,工期緊。在項目實施中,工期要求與資源供給存在矛盾,在這種情況下,項目采用P3軟件對進度進行安排,合理解決了矛盾。
根據(jù)工期安排,A站的南北站廳應在2001年2月以前完工,而工地當時的模板和腳手架數(shù)量遠遠不能滿足施工需要,此項資源的投入至少需要150萬元,如果采用通常的銷峰值法,用延長工期的辦法增加施工循環(huán),多次倒用周轉性材料以減少此項資源投資,那么將使工程的工期延長2個月。根據(jù)P3 系統(tǒng)的重新規(guī)劃,如果南北站廳主體施工滯后2個月,將導致附屬工程工期推遲,并趕上雨季,預計總工期將延長3~4個月。根據(jù)P3測算對于A站來說,每天的固定資源消耗為2萬元,3~4個月的工期,潛在的固定資源消耗總值將達到180~240萬元。有了這樣的資源消耗預算對比,對于150萬元的投入就顯得很必要,短期的150萬元的投入對于此項目來說資金是比較緊張的,但這筆投入將使工程提前3 、4個月完工,并且可以節(jié)約至少30萬元的資金消耗。以此為依據(jù),項目部的領導決定組織資金進行投入,最終的實施效果與當初的預測相一致。
2 項目管理軟件在工程成本管理上的應用
為有效的降低成本,在工程中引入管理信息系統(tǒng)是非常必要的。當前我國大多數(shù)企業(yè)在項目成本管理中都采用了《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件通過把工程項目中的的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監(jiān)控等整合起來,進行數(shù)據(jù)分析,制定出合理執(zhí)行措施,有效的實現(xiàn)了資源的合理分配,降低了工程成本。
2.1 工程項目成本管理流程
通過成本管理軟件實現(xiàn)了對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的管理,管理內容包括各項費用的預算、分析、糾偏、審核、結算。這些內容最終通過信息系統(tǒng)整合起來,提供給上級領導層。
2.2 工程項目成本管理系統(tǒng)結構
項目部第一步要以預算書和施工進度計劃為依據(jù)制定產(chǎn)值計劃,第二步就要以產(chǎn)值計劃為依據(jù)制定成本計劃。在項目實施中,以費用類別的不同為依據(jù)進行控制。在項目的中間階段,以所處階段實際產(chǎn)生的成本為依據(jù)實行核算。在核算結束后,要對項目成本核算結果進行分析從而檢查成本控制是否具有成效,并與項目實際產(chǎn)值進行對比。
3 強項目管理軟件應用培訓
為使項目管理軟件更好的應用于項目中,要加強對員工的培訓,提高其操作水平。
在員工對項目管理的理論知識有所認識后,結合這些理論知識,需要對員工進行項目管理軟件及其應用的培訓。培訓對象是企業(yè)的項目核心小組、職能小組、IT組成員。這個培訓重在傳播“項目管理的思想在各個模塊中的實現(xiàn)思路如何?”、“項目管理是如何進行項目管理的?”、“項目管理各個模塊能做什么事情、不能做什么事情?”等內容。 在詳細解決方案確認之后進行,緊密結合企業(yè)實際,面向企業(yè)各個應用節(jié)點的操作人員,即項目管理的使用者。由于項目管理的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性的培訓,如“成本會計”這個崗位的學習重點就是掌握項目管理成本管理方面的操作。這個培訓要結合上機操作,詳細地介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等等。相對來說,項目管理軟件應用培訓是軟件思想層次的、是“形而上”的;項目管理操作培訓是軟件操作層次的、是“形而下”的。
4 結束語
地鐵建設是一個規(guī)模巨大的復雜的系統(tǒng)工程,包括從項目可行性研究、前期勘測、初步設計、工期策劃、拆遷、招標、施工圖設計、土建施工、設備采購、供貨、安裝、調試、工程驗收等一系列過程,各個過程之間又大量業(yè)務存在重疊、交叉、并行的情況,沒有項目軟件輔助,工程管理就會陷入混亂。因此,在施工過程中要充分應用項目管理軟件強大的分析、預測與決策功能,做好項目的管理工作。
參考文獻
[1]孫德坤,劉洋.P6軟件在威海三期工程上的應用[J].城市建設理論研究(電子版),2011(15).
篇2
(2)縮短建筑企業(yè)的服務時間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現(xiàn)對市場變化的快速響應。
(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
項目管理軟件的應用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業(yè)成本
項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結構。
(5)有助于理順建筑企業(yè)內部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時在企業(yè)內部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在:
(1)加速信息在建筑企業(yè)內部和工程項目建設的各個參與方之間的流動,實現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;
(3)有利于建筑相關行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經(jīng)成為決定成敗的關鍵因素,也是建筑企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。
(二)工程項目管理軟件的應用現(xiàn)狀
項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現(xiàn)代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計劃,需要在項目執(zhí)行過程中反饋真實的記錄,需要執(zhí)行過程中對計劃進行不斷的調整;這些具體工作的實現(xiàn)過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統(tǒng)的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。
目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導的統(tǒng)一的項目管理軟件應用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統(tǒng))的應用進行詳細地規(guī)劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標準化、工程項目管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立和相關培訓工作;在應用的準備過程中,建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執(zhí)行進行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調、統(tǒng)一標準、協(xié)調程序,因此應用效果較好。
2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式
這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設計方采用CAD軟件和概預算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風險,能對出現(xiàn)的問題做出快速響應,使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題
盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經(jīng)取得了很大的進步,但從目前的應用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應用可以促進企業(yè)發(fā)展。但在實際操作上,各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內不會帶來效益,還會增加負擔。在這種指導思想下,企業(yè)很難把項目管理軟件的應用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
篇3
2.1概念的界定
工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,利用計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產(chǎn)品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟件的總稱。
2.2發(fā)展概述
國內項目管理軟件的研究開發(fā)始于20世紀70年代,至今經(jīng)歷了兩次重大轉變(見圖1)。
第一次,90年代初,標志是研發(fā)主體由用戶本身轉變?yōu)閷I(yè)化的軟件。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產(chǎn)品,即自己提出需求、自己研究、自己開發(fā)、自己使用,是一種完全的小生產(chǎn)方式,在近二十年中發(fā)展緩慢。90年代初,市場帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發(fā)的高民營企業(yè),軟件開始走上化、專業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。
90年代是國內建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年,工程造價、工程量、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產(chǎn)品大量涌現(xiàn),價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。
第二次,90年代末,標志是產(chǎn)品由單機版轉向系統(tǒng)集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環(huán)境由單機用戶拓展到網(wǎng)絡多用戶,一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內部的數(shù)據(jù)共享。
進入2000年來,項目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術因素,既有外部環(huán)境的又有自身條件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、通訊技術的進步等。項目管理軟件發(fā)展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些擺在眾多業(yè)內人士面前。
3、國內項目管理軟件的現(xiàn)狀
3.1外部環(huán)境分析
3.1.1機遇
(1)積極的政策環(huán)境。2000年7月國務院了《鼓勵軟件產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產(chǎn)業(yè)技術、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識產(chǎn)權保護等方面,給予優(yōu)惠政策。建設部正在領導制定《建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標準》和《建設信息平臺數(shù)據(jù)通用標準等通用標準,以規(guī)范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。
(2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有各類施工企業(yè)10多萬家,項目經(jīng)理部幾十萬個,除此之外工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在100萬套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,經(jīng)濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內總體建設投資規(guī)模擴大,這將會為建筑業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展機遇,也必將拉動行業(yè)軟件市場需求的增長。
(3)信息技術在建筑業(yè)的廣泛應用。20世紀90年代以后,我國建筑業(yè)應用信息技術取得了突飛猛進的發(fā)展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網(wǎng)站建設從無到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。
3.1.2挑戰(zhàn)
(1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發(fā)的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。
(2)國外競爭者的挑戰(zhàn)。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強大、專業(yè)性強、知名度高、營銷方式靈活。如P3軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業(yè)的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國軟件企業(yè)將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產(chǎn)品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大MS-Project、P3等的市場份額。
國產(chǎn)軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內用戶的需求和習慣,如有雙代號網(wǎng)絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開發(fā)等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。
3.2內部條件分析
3.2.1優(yōu)勢
(1)技術成熟。國內項目管理軟件經(jīng)過近30年的發(fā)展,已經(jīng)研制出適用于公司和項目兩個層次的產(chǎn)品,而且部分軟件的技術水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發(fā)展適合國情的信息產(chǎn)品奠定了技術基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統(tǒng)Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統(tǒng)TZ-Project.
(2)市場占有率高。初步估算,國產(chǎn)軟件的市場占有率在三分之二以上。此外,用戶購買軟件后,需要經(jīng)過培訓,才能掌握運用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續(xù)購買后續(xù)產(chǎn)品,而不愿轉購其他公司的同類產(chǎn)品。這一消費特征有利于率先占有市場的軟件。多種原因造成國內軟件企業(yè)已搶先一步占領市場,建立起銷售渠道和用戶對它們的信任。
(3)服務本土化。軟件的價值歸根結底表現(xiàn)在對傳統(tǒng)行業(yè)的服務上,軟件行業(yè)競爭的核心是服務的競爭。國內的軟件企業(yè)經(jīng)過十多年的市場開拓,已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。
(4)人才優(yōu)勢。國內軟件開發(fā)人員的薪酬平均低于國際水平,是美國的1/30~1/20,可大大降低軟件研發(fā)成本。此外,國內建筑市場運作不規(guī)范,用戶需求差異大,而國內研發(fā)人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發(fā)的產(chǎn)品更符合“國情”。
3.2.2劣勢
(1)品牌與質量。國產(chǎn)項目管理軟件數(shù)量不少,但沒有一個能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發(fā)單位“各占一個山頭”,國內市場呈現(xiàn)小而散、四分五裂的格局。在研發(fā)過程中普遍缺乏嚴格的測試環(huán)節(jié),軟件的改動和版本的升級頻繁,造成成本的增加和維護上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發(fā)管理體制,一個關鍵性設計人員的變動往往會嚴重軟件產(chǎn)品的整個生產(chǎn)過程。在功能模塊上,國產(chǎn)軟件偏重進度計劃管理,在資源管理、費用管理方面遠遠落后與國外軟件。此外,國產(chǎn)軟件都無法實現(xiàn)環(huán)境下異質數(shù)據(jù)庫的互連、沒有對用戶開放二次開發(fā)的接口。
(2)規(guī)模小、開發(fā)資金不足。國內軟件企業(yè)的資金來源主要以企業(yè)自主投資、風險投資和政府投資三種為主。大部分企業(yè)缺乏正常的融資手段,只是依靠經(jīng)營利潤的積累。企業(yè)規(guī)模小、缺乏“重量級”企業(yè),、設計、開發(fā)和市場開拓能力有限。據(jù)統(tǒng)計,50人以下的企業(yè)占40%左右,50~100人的企業(yè)占50%左右,100~200人的企業(yè)僅2家,200人以上的為零。
(3)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。由于沒有明確的行業(yè)標準和方向引導,軟件開發(fā)只能根據(jù)客戶要求,由軟件技術人員,憑自己的理解和能力進行設計、編程,造成軟件開發(fā)選題雷同,而且多屬低水平重復開發(fā)。企業(yè)在技術、研究、開發(fā)等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費,也延誤了發(fā)展的時機。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵機制,大量軟件開發(fā)人員流向高收入的電信、、商業(yè)領域,國內從事工程管理軟件開發(fā)的人員不足千名,其中懂工程、懂機、懂管理的復合性高級人才更是少之又少。
4、國外項目管理軟件的發(fā)展及啟示
4.1發(fā)展概述
國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網(wǎng)絡計劃技術的出現(xiàn),到了60年代中后期網(wǎng)絡程序已經(jīng)十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網(wǎng)絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優(yōu)化;同時提出并研究了項目管理信息系統(tǒng)。進入80年代以后,PC機的普及和項目管理工作的化、標準化,使一般中小型企業(yè)、中小型項目也可用計算機進行管理,網(wǎng)絡技術才真正普及。90年代后,項目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發(fā)揮了重要作用,計算機的應用已經(jīng)成為項目管理必不可少的一個組成部分。
項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:
第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項目管理中廣泛應用。
第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產(chǎn)生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數(shù)學模型。二是計算機網(wǎng)絡的使用和通訊功能,主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產(chǎn)品。
第三層次是基于因特網(wǎng)的項目管理,使整個項目管理業(yè)務與因特網(wǎng)結合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協(xié)同工作,實現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產(chǎn)品出現(xiàn),但有兩個軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。
4.2發(fā)展啟示
目前國內項目管理軟件的發(fā)展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發(fā)展,沒有基于因特網(wǎng)的第三階段軟件。國外同類軟件的發(fā)展歷程可以得到啟示:數(shù)據(jù)通訊、多項目管理、多用戶環(huán)境、多系統(tǒng)兼容和與Web技術集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發(fā)展。客戶機(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉變將是必然趨勢。
5、對策
5.1我國項目管理軟件SWOT分析
基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT矩陣。
5.2政府和行業(yè)協(xié)會
(1)規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌。推進《施工項目管理規(guī)程》、《工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規(guī)程、規(guī)范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用WBS(項目結構分解)等,保證數(shù)據(jù)采集的完整與統(tǒng)一。加強信息技術標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。
(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃和技術政策,確定產(chǎn)業(yè)升級目標,合理選擇主導產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優(yōu)勝劣汰,同時強化行業(yè)管理,維持公平、有序的競爭環(huán)境。對項目管理軟件的研發(fā)加強扶植力度,增強國產(chǎn)軟件自主發(fā)展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品。
(3)發(fā)揮行業(yè)組織的作用。行業(yè)協(xié)會加強與政府和企業(yè)的聯(lián)系,為企業(yè)在技術、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。
5.3軟件企業(yè)
(1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境,要充分利用加入世貿組織的過渡期,力爭在三、五年內完善項目管理軟件并實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。
(2)調整產(chǎn)品結構,培育自主品牌。推進產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識產(chǎn)權的,要強化知識產(chǎn)權管理,積極實施信息技術專利戰(zhàn)略,按國際項目管理要求進一步完善產(chǎn)品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發(fā)之中的,要多研究國內外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略或市場跟隨戰(zhàn)略。
(3)規(guī)范企業(yè)管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國際質量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調動員工積極性,吸引并留住各類優(yōu)秀人才。
(4)服務創(chuàng)新。推動軟件售后服務的化,建立專業(yè)的咨詢服務機構。不具備持續(xù)開發(fā)能力的公司應向增值服務的專業(yè)服務公司轉變。從目前發(fā)展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。
6、結論
我國工程項目管理軟件研發(fā)的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業(yè)都要付諸努力。政府和行業(yè)協(xié)會要規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。軟件企業(yè)調整產(chǎn)品結構,培育自主品牌,規(guī)范企業(yè)管理及建立服務創(chuàng)新的體制。
參考
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篇4
0引言
計算機技術的使用造就了信息時代,而軟件工程的開發(fā)與創(chuàng)新是促進計算機技術的重要手段之一。軟件工程管理是一種比較復雜的學科,即軟件工程和項目管理。軟件工程管理就是要開發(fā)軟件、管理軟件、創(chuàng)新軟件。目前,在軟件開發(fā)、創(chuàng)新的過程中,軟件工程管理是十分重要的,這直接影響到整個軟件運行的進度。但是在一些軟件公司中,在軟件工程管理過程中存在著很多影響軟件工程開發(fā)與創(chuàng)新的問題,因此,本文經(jīng)過分析與研究,探討了軟件工程管理過程中存在的問題及如何解決這些問題的對策,這對于軟件工程的開發(fā)與創(chuàng)新是非常有意義的。
1軟件工程管理過程中存在的問題
1.1缺少軟件工程管理系統(tǒng)性的培訓意識
在軟件企業(yè)中,一般都會選取一些優(yōu)秀的、能力較強的員工作為軟件工程管理的帶頭人,也就是我們常說的項目經(jīng)理。這些經(jīng)理往往自身能力是非常強的,在軟件工程方面具有豐富的專業(yè)技術,在管理軟件開發(fā)方面是毋庸置疑的,但是很多的項目經(jīng)理都缺少軟件工程管理方面的知識理論和經(jīng)驗,有的甚至不知道如何培訓管理人員。因此,在軟件工程管理過程中,項目經(jīng)理并不能很好的培訓有關的工作人員,管理工作人員缺少了管理經(jīng)驗和管理方式,往往影響了軟件工程管理的工作效率。
1.2缺乏科學的軟件工程管理系統(tǒng)
在軟件工程管理過程中,對整個軟件工程管理要有一個較好的計劃,同時,要建立一套科學的、靈活多變的軟件工程管理系統(tǒng),這樣才能更好地管理軟件工程的各個方面。但是在目前的軟件工程管理體系中,銜接性、實踐性都不是特別強,沒有一個相對完整的科學管理體系。導致在軟件工程管理中,常出現(xiàn)一些不必要的問題,影響了軟件工程管理的工作效果。
1.3軟件工程管理工作日趨復雜
當今社會是一個信息化的時代,可以說軟件開放與使用促使時代的發(fā)展,時代的不斷發(fā)展也促使了軟件開發(fā)的不斷創(chuàng)新。當今社會的軟件技術無時無刻不在發(fā)生著變化,更多更新的東西也在不斷地出現(xiàn)。因此,軟件工程管理也變得日趨復雜。軟件工程管理的工作在逐步擴展,同時增加了更多的管理工作人員。但是人才更新方面遠遠趕不上軟件工程的更新速度,軟件工程管理工作也是逐漸地增加,在軟件工程管理過程中不斷加入新的元素等等,都增加軟件工程管理的工作難度,使得軟件工程管理更加的復雜多變。
2軟件工程管理過程中存在的問題的解決對策
2.1完善軟件工程管理體系
在軟件工程管理完善的過程中,完善管理體制是非常重要的,因為良好的軟件工程管理體系才能更好地促進軟件工程開發(fā)與發(fā)展。在軟件工程管理過程中,都是靠工作人員來推動的,所以重視人才的是非常有意義的。企業(yè)可以建立一個優(yōu)秀員工管理體系,從而為軟件工程管理服務。當然,在管理過程中要重視每一位員工的作用,員工的積極性可以有效地促進軟件工程管理的工作進程。同時,可以民主選舉項目經(jīng)理,這樣選舉出來的項目經(jīng)理更具有領導力和說服力。優(yōu)秀員工、人力資源、民主選舉的系統(tǒng)構成了一個完整的軟件工程管理系統(tǒng),這對于軟件工程在各個方面的管理都是有很大的作用的,因此,建立并完善軟件工程管理體系是十分必要的,也是可行。
2.2加強對項目團隊的管理
在管理過程中,要不斷地加強對項目團隊的管理。一個團隊的力量往往比一個人的力量大得多。因此,項目內的工作人員要經(jīng)常相互溝通,在增加感情的同時,了解到更多的管理過程中存在的問題。當然,項目經(jīng)理要不斷地學習和借鑒國內外相關的管理經(jīng)驗,在提升自身能力的同時還要提高管理方面的能力,有的時候項目經(jīng)理的管理能力比技術能力更重要。項目經(jīng)理可以依據(jù)有關的管理經(jīng)驗分配相關的工作任務。在完成任務的過程中,項目經(jīng)理可以制定相關的獎懲制度,工作順利完成的情況下,對工作人員進行獎勵,以此鼓勵其他的管理人員積極工作;對沒有完成工作的員工,依據(jù)情況進行懲罰。這樣可以更好地確保軟件工程管理順利地開展。
2.3加強軟件工程管理的信息化發(fā)展
如今社會,在生活的各個方面,都使用的信息化的技術,當然,軟件工程管理也無一例外。軟件工程管理,涉及了很多的方方面面,比如軟件工程的資源管理、軟件工程的人力資源管理等等,管理的范圍廣,對象多且復雜。因此,加強軟件工程管理的信息化,可以大大地提高管理的工作效率,使得軟件工程管理更加的方便。在軟件工程中,利用計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)方面的軟件,加強管理的信息化。工作人員通過這些有效的管理工具可以實現(xiàn)對軟件工程管理過程中各個項目的細化,同時也能更好地監(jiān)督項目的發(fā)展進度,為軟件工程管理提供真實有效的依據(jù)。信息化的管理還可以促進各個項目之間的交流與分享,可以有效避免一些團隊不協(xié)作而產(chǎn)生的問題。
3結語
總而言之,現(xiàn)目前我國軟件工程管理過程中雖然存在一些問題,但是在未來發(fā)展過程中專業(yè)的管理人員會不斷地探索出更好的管理措施,確保完成軟件工程的管理工作。因此,有關的管理人員要從自身做起,反思與探索并提升自己的管理素質;重視建立完整的管理監(jiān)督系統(tǒng)、重視采用信息化管理方式的措施等等,促使軟件工程管理的健康發(fā)展與成長,使得我國軟件開發(fā)技術更上一層樓,擁有一個更加美好的未來。
參考文獻
篇5
1前言
監(jiān)理是屬于技術服務行業(yè)的服務管理,監(jiān)理的服務質量好壞是比較難衡量的。由于目前我國工程實際管理、工藝、通病防治、檢查驗收的技術和技能在深度以及廣度上都存在著不同的問題,而這些問題恰好對監(jiān)理發(fā)揮其作用、深化監(jiān)理服務、提高監(jiān)理服務質量起到了阻礙的作用。
為了改變目前我國監(jiān)理的現(xiàn)狀,我們結合多年來在監(jiān)理工作、實務的經(jīng)驗積累,通過運用計算機的技術,達到將工程監(jiān)理從微觀實施到宏觀控制的每項工作歸入計算機智能化輔助管理的作業(yè)指示、技術指導、成果處理和標準化運行約束的范圍中。因此在此基礎上,我們開發(fā)了“建筑工程建立管理軟件”。
2各功能模塊的實現(xiàn)
2.1監(jiān)理控制標準和工作流程的設置
結合目前我國項目監(jiān)理實施的詳細情況,我們對“標準數(shù)據(jù)庫”以“初始化”的形式進行“權限設置(含項目概況資料)”同時把工程進度、投資的控制參數(shù)以及高于國標的“質量、安全企業(yè)標準”、合同約定要求等“約定標準”質量,安全控制參數(shù)等控制參數(shù)的依據(jù)錄入進去。在此部分數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后,將成為“該工程專用標準數(shù)據(jù)庫”,同時啟動軟件運行。變更是由總監(jiān)權限中的“變更”按鈕點擊進行,先行變更內容錄入,再行工作頁面或者初始化頁面中的“修改”按鈕進入,選擇其中的“變更內容”一次作為修改的依據(jù)。在確認后進行參數(shù)修改控制,同時選入修改依據(jù)(即對應修改的“變更內容”)。
(1)在“項目名稱”、“工程地點”、“工程名稱”、“工程面積”、“參建單位”、“各單位負責人”等在每項任務、成果識別和工作權限中大多數(shù)都存在。在進行項目初始化的同時,將“工程名稱”、“工程面積”、“參建單位”、“各單位負責人”、“各崗位人”以“權限設置”的方式進行錄入,同時設置各監(jiān)理崗位人權限密碼,在啟動軟件前確認權限控制。在相關工作表中,各監(jiān)理人員簽字應當符合權限密碼的自動引用,同時每個單位和權限人要做到核對無誤后才能確認引用;授權范圍可以控制每項數(shù)據(jù)的輸入、處理、確認、確定等工作,且需保證每項工作流一個在授權限制中運行,在未做權限修改的情況下相關的內容是無法改變的:工作表中有多余引用時,可在上級確認時從工作表中據(jù)實刪除。
(2)在輸入工程的“設計”、“勘察”及“約定標準”的質量參數(shù)時,應在多重類別的具體部位、材料、過程、工藝等選入確定,在明確數(shù)據(jù)的輸入,從“標準數(shù)據(jù)庫”中過濾、調用后,歸并、并整理到位后,就能夠完成質量控制的初始化工作。如沒有完成質量控制的初始化工作,是不能開始后續(xù)的錄入工作。
(3)在輸入質量控制參數(shù)時,可以同時開啟安全、投資、進度等的控制參數(shù)輸入按鈕,選中對應的功能對話框,將安全、進度、投資等控制參數(shù)輸入,完成初始化的工作。在沒有完成安全、進度控制初始化工作的情況下,軟件只能原材料報審、方案報審、開工報審等開工前簡單的準備工作的錄入。
(4)在輸入進度參數(shù)的同時,為了建立健全網(wǎng)絡圖,可以采用“甘特圖”或“緊前、緊后工序”、“持續(xù)時間”的方式來達到目的。此外此網(wǎng)絡圖需具備標準化流程控制以及軟件地圖兩大功能。在沒有完成緊前工序的情況下,僅僅能夠進入本工序的提示、指導;
2.2軟件對項目監(jiān)理工作的技術支持和輸入信息的處理
在開展監(jiān)理工作過程中,需采用對應“作業(yè)提示”和“技術指導”在現(xiàn)場采集前獲得“作業(yè)記錄表”,用于實際工作數(shù)據(jù)的記錄;通過“技術指導”,監(jiān)理人員可以得到相關的法律法規(guī)、相關標準及要求、組織管理重點、注意事項的技術支持。以“作業(yè)記錄表”成果的形式將記錄的工作數(shù)據(jù)輸入計算機中,通過計算機自動與“數(shù)據(jù)庫”中的標準值進行對比后,將實際工作數(shù)據(jù)和判斷、統(tǒng)計結果分別存入計算機中,同時通過“處置模塊”,經(jīng)過計算機根據(jù)相關的分程度處理。
2.3監(jiān)理成果的處理
在“處置模塊”得出結果后,計算機將會按照設置自動進行引用,生成最終成果提示稿,在相關人員進行編審后,最終形成資料和統(tǒng)計成果,同時根據(jù)計算機的自動設置進行歸檔。
(1)資料成果:包含有GB 50300所規(guī)定的A 0 1,D, E, F, G和GB 50319所中規(guī)定的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理日志和企業(yè)內部用表等。
(2)統(tǒng)計成果:通過利用采集的實際工作數(shù)據(jù),通過點擊“統(tǒng)計”,進入統(tǒng)計圖表的工作界面中,在對數(shù)據(jù)進行過濾時,需按照分部、分項、“工程(或工作)內容條目”、部位、時間等條件指令進行過濾,同時按照相關的要求(比如說:控制投資統(tǒng)計、同類分項合格率統(tǒng)計、單項累計合格率統(tǒng)計,國標合格率、單個分項合格率、約定標準合格率的單項條目合格率統(tǒng)計等)進行圖表生成。在自行保存統(tǒng)計成果后,可以將各類的“統(tǒng)計結果”(含統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表)引入表式(“資料成果”自動引用統(tǒng)計成果),報告中去。
(3)管理成果:“工作提示”完成的情況可以通過“處置”生產(chǎn),同時科學有效的輔助管理每個權限管理人對工作成果的修改、刪除、放松等以及進入、持續(xù)作業(yè)等情況。
3應用效果
在進行相關的測試之后,將監(jiān)理管理軟件在數(shù)個項目中進行了對應的輔助應用,得到了良好的效果,而其成果表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)通過設置權限,落實明確好每個主體方的相關責任人的分工和責任范圍,建立健全管理體系。同時將所有修改、放行、刪除的數(shù)據(jù)歸入檔案中,從而在一定程度上增加了追索和監(jiān)督的力度。
(2)通過強行輸入相關設計、勘測、進度計劃,造價等數(shù)據(jù),可以幫助強化監(jiān)理人員的看圖,對方案以及計劃進行審核等基礎工作,從而全面、清晰的獲取必須掌握的項目目標等相關信息,同時能夠在工作中隨時得到提示;由于數(shù)據(jù)是每項工作的基礎,因此要保證每項監(jiān)理工作的扎實性,提高其說服性。
(3)通過相關的系統(tǒng)提示,能夠進一步有效的提升每項監(jiān)理工作的目的性、預控能力和資訊服務質量,從而有利于保證監(jiān)理工作的效能和質量。
(4)通過統(tǒng)計分析功能的有效使用,可以幫助每項監(jiān)理工作客觀的掌握工作重點和了解工作中存在的主要問題,將項目實施中突出的優(yōu)點發(fā)揮到極致,對實施系統(tǒng)中存在的嚴重問題可以起到遏制的作用,從而達到使系統(tǒng)不斷完善、提高的目的。
(5)由于我們對監(jiān)理項目軟件設置了標準化流程的控制、想要權限的確認和放松,因此,一方面不僅能夠規(guī)范的運行各項監(jiān)理工作對應權限,另一方面還能夠確保“項目綜合效益”的靈活性和綜合性,將項目監(jiān)理工作科學有效的運行下去。
(6)由于監(jiān)理管理軟件最初的目的是為了將每項監(jiān)理工作中的檢測數(shù)據(jù)進行有效的輸入和記錄,并沒有加大資本的投入,因此,即使是在提高了監(jiān)理服務質量的前提下,企業(yè)的監(jiān)理成本不會大幅度的增加。
4結束語
目前,此項結果依然處于單機使用的狀態(tài),在完成單機功能基礎的情況下,與網(wǎng)絡技術相結合,將其作用充分發(fā)揮出來,從而有效的提升監(jiān)理管理軟件的智能化程度,同時對項目和公司之間的溝通工作進行強化,進一步提升數(shù)據(jù)庫內容更新的速度,實現(xiàn)遠程對項目運行的實時監(jiān)控,為提高監(jiān)理服務質量更上一層樓打下良好的基礎。
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篇6
在信息技術的推動下,計算機軟件工程得到快速發(fā)展,由于工程處于轉型階段,未能涉足較深的科學技術,導致計算機軟件工程尚未表現(xiàn)出成熟的狀態(tài),明顯出現(xiàn)復雜問題,而且軟件工程本身就具備系統(tǒng)特性,更是增加計算機軟件工程領域探索的難度,由此可見:做好工程管理與應用的工作,成為發(fā)展計算機軟件工程的基本途徑。
一、計算機軟件工程管理的措施
根據(jù)計算機軟件工程的實際,提出相應的管理措施,推進軟件工程的實質發(fā)展。
(一)規(guī)劃軟件工程的風險管理。軟件在應用時具有一定的風險性,針對軟件工程的潛在風險,實行風險管理,避免其在應用中,表現(xiàn)出低度的安全性能[1]。規(guī)劃軟件工程中的風險管理,最主要的是建設風險管理制度,強調風險意識。首先建立風險管理制度,清晰識別軟件工程研發(fā)過程中的風險因素,規(guī)避軟件風險,實時保護軟件工程的應用;然后加強風險控制,對運行周期比較長的軟件,實行風險控制,將風險機制引入到工程內部,降低工程運行過程中的損失,控制風險于安全范圍內;最后推進軟件的開發(fā)管理,結合軟件工程的實際應用,記錄軟件工程開發(fā)與應用的詳細內容,合理監(jiān)督工程運行,保障工程處于零風險的運行狀態(tài)。例如:通過管理制度,清晰識別軟件由開發(fā)到使用的風險因素,深入研究開發(fā)階段,重點在編程、試驗方面進行風險分析,控制開發(fā)風險,設定軟件空間,提高軟件讀取、運用的能力,同時跟蹤軟件應用,在軟件應用中,設置風險跟蹤系統(tǒng)和反饋系統(tǒng),風險跟蹤主要是監(jiān)督軟件應用中遇到的風險,進行遠程處理;風險反饋則是根據(jù)用戶在線使用,針對出現(xiàn)問題實行及時反饋,軟件開發(fā)者根據(jù)反饋風險,規(guī)避處理。
(二)構建軟件工程的體系管理。計算機軟件工程的開發(fā)和管理,必須處于優(yōu)質體系的高度管理下,以軟件工程為背景,構建科學體系,加強對工程的管理,主要是保障技術與科學知識應用的到位性,提高軟件工程的科技含量,發(fā)揮專業(yè)技術的優(yōu)勢。結合管理體系,對軟件工程的理論部分和實踐部分做充分管理,不斷吸收先進的計算機技術,豐富軟件工程內容,保障軟件工程處于體系管理下,發(fā)揮軟件工程的應用效益。例如:以“理論+實踐”為體系構建的方式,通過理論,吸納管理元素,豐富體系構建的內容,利用信息技術,支持管理體系的構建;實踐是體系構建的目的,引入到軟件工程內部,實時分析軟件環(huán)境,確保工程管理環(huán)境,記錄體系實踐日志,為軟件工程的管理,提供可靠的標準。
(三)提高軟件開發(fā)人員的管理水平。提高對軟件開發(fā)人員的管理,保障軟件開發(fā)項目的質量,促使軟件開發(fā)體現(xiàn)積極性[2]。管理軟件的開發(fā)人員,第一需要促進人員交流,特別是在軟件工程方面,主動的交流可以深化工程開發(fā)意義,有效預防工程風險,促使工程開發(fā)更加適應現(xiàn)代社會的要求;第二劃分工程責任,明確開發(fā)人員的個人責任,降低管理難度,深化管理內容,促使管理內容快速滲透到工程開發(fā)的整體團隊中,發(fā)揮工程價值。
二、計算機軟件工程的應用
近幾年,隨著人們對計算機的認識,計算機軟件工程得到良好應用,逐漸滲入到不同領域,發(fā)揮軟件工程的優(yōu)勢,提高應用效率,例舉軟件工程的典型案例,如下:
(一)在辦公環(huán)境中的應用。辦公環(huán)境內對軟件工程的應用呈現(xiàn)普及狀態(tài),基本辦公企業(yè)都在使用軟件工程,例如:各類網(wǎng)絡辦公軟件、數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)等,各個類型的企業(yè),在建設辦公環(huán)境的過程中,引入軟件工程,簡化辦公流程,提高數(shù)據(jù)管理能力。辦公環(huán)境中包含大量數(shù)據(jù)的運行和處理,借助軟件工程,可以將數(shù)據(jù)集中匯總,在相同的界面內,實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲、查詢,如:大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘等,著實體現(xiàn)軟件工程的優(yōu)點,改善辦公環(huán)境,提高辦公效益和速率。
(二)在金融行業(yè)中的應用。金融行業(yè)對軟件工程的利用,取得明顯效益,在為用戶提供方便的同時,提高金融行業(yè)的信譽度。例如:銀行系統(tǒng)的人機界面,用戶直接通過終端設備,即可查詢個人的賬戶信息。軟件工程在銀行系統(tǒng)內的應用,在USBKey方面尤為突出,融入多項軟件技術,保障信息傳遞處于加密狀態(tài),為用戶在網(wǎng)絡狀態(tài)下的各項財務交易,提供安全的環(huán)境保障,簡化財款處理流程,提高財務管理的效率。
(三)在高校管理中的應用。計算機軟件工程在高校管理中的應用較為普遍,大部分高校引進軟件工程,提高數(shù)據(jù)管理的能力。例如:學生信息的統(tǒng)計與管理,通過軟件工程,可以將大量的學生信息,記錄到統(tǒng)一系統(tǒng)內,方便教務人員操作,同時學生也可以利用系統(tǒng),查詢個人信息及學期成績、學分。高校將軟件工程逐漸普及到日常課堂,利用高效率的軟件,提高課堂效率和教學質量,拉近師生距離,強化專業(yè)內容[3]。由于高校信息的多樣化,其對軟件工程的應用規(guī)模會越來越大,充分顯示軟件工程的應用質量。
三、結束語
針對計算機軟件工程的應用現(xiàn)狀,提出具體的管理措施,提升軟件工程的性能,確保工程發(fā)展的意義。計算機軟件工程著實提供諸多便利,推進技術發(fā)展,必須加強對軟件工程的管理,避免其在應用的過程中,引發(fā)風險,降低利用效率,基于現(xiàn)代信息化的作用下,加強對軟件工程的開發(fā)力度,發(fā)揮軟件工程的優(yōu)化性能。
參考文獻:
[1]郝濱濱.軟件工程管理方法與實踐[J].艦船電子工程,2004(04).
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一、 軟件工程
現(xiàn)代化建設中,由于各行業(yè)的需求,軟件開發(fā)行業(yè)的工作量變得越來越多,壓力變得越來越大,使得軟件開發(fā)變得越來越復雜化。計算機網(wǎng)絡技術的廣泛運用給軟件開發(fā)行業(yè)帶來了新局面,為了解決軟件開發(fā)的可靠性和穩(wěn)定性,使軟件開發(fā)的速度滿足人們的需求,提高硬件的利用率,工程管理的方法被運用來管理軟件的開發(fā)過程。
軟件工程就是軟件開發(fā)的相關人員根據(jù)客戶的需求進行完整的軟件產(chǎn)品的開發(fā)的全過程。軟件產(chǎn)品的開發(fā)過程包括人員、項目、產(chǎn)品、過程和工具五個方面的內容。
二、 工作流管理系統(tǒng)
在軟件開發(fā)行業(yè)的前期,軟件開發(fā)過程都是以產(chǎn)品為核心進行的,沒能注重軟件開發(fā)整個過程的管理。現(xiàn)代軟件開發(fā)中,以軟件開發(fā)過程為核心的方式進行高效的軟件開發(fā),需要的是開發(fā)模型和軟件開發(fā)環(huán)境,因此面向單個用戶的編程環(huán)境、簡單的版本控制和版本管理的軟件已經(jīng)都不適用于現(xiàn)代軟件工程的開發(fā)方式。工作流管理系統(tǒng)正好是對工作過程的管理,符合了現(xiàn)代軟件工程的開發(fā)方式,為軟件工程提供規(guī)范化、標準化的工作流程,軟件開發(fā)人員可以通過工作流管理系統(tǒng)接受和提交任務,便于軟件開發(fā)企業(yè)的管理人員系統(tǒng)的對軟件開發(fā)的整個流程進行觀察和跟進,提高軟件開發(fā)人員的工作效率和管理人員的管理水平。
(一) 工作流管理系統(tǒng)體系結構。
現(xiàn)代軟件工程中,需要開發(fā)由建模和實施兩部分組成的集成性工作流管理系統(tǒng)來與模型相結合應用。其中建模由工作流建模和工作流仿真兩個模塊組成;實施由工作流實例化和工作流執(zhí)行兩個步驟組成。
這四個組成部分分別有自己的功能和作用:工作流建模主要是對軟件開發(fā)工作流的制定作用,作用于圖形化的界面下;工作流仿真是工作流建模和實施前的重要環(huán)節(jié),對于整個工作過程和環(huán)境進行仿真,起著承上啟下的重要作用;工作流實例是將軟件開發(fā)人員的工作和環(huán)境相聯(lián)系,非配相關人物,形成工作流程;工作流執(zhí)行是將之前設定的工作流程真正的運用于軟件開發(fā)人員的實際工作中和便于管理人員的監(jiān)督和管理,保證任務的正確分配和軟件開發(fā)人員工作環(huán)境的邏輯性和整體性。
(二) 工作流建模系統(tǒng)。
工作流管理系統(tǒng)中,工作流建模由對外接口模塊、系統(tǒng)維護模塊和過程建模模塊三部分組成。對外接口模塊的主要作用于軟件開發(fā)過程中信息和建模工具之間的交換和對接,保證工作流管理系統(tǒng)的順暢和有效性。工作流管理系統(tǒng)的核心組成部分是過程建模模塊,它提供項目和工作流層次信息建模,以及對模型的校正,保證模型的有效性,從而為工作流管理系統(tǒng)后期的仿真操作提供保障,使工作流管理系統(tǒng)可以順利的完成管理工作。工作流建模系統(tǒng)中,系統(tǒng)維護模塊主要是對人員的信息、資源信息和組織模型等進行管理,是在系統(tǒng)的資源庫基礎上建立的,對整個管理過程的情況進行維護和呈現(xiàn)。
(三) 工作流執(zhí)行系統(tǒng)。
軟件開發(fā)過程中,工作流管理系統(tǒng)的工作流執(zhí)行系統(tǒng)由工作流引擎和個人工作平臺組成。工作流執(zhí)行系統(tǒng)中,工作流引擎有兩項任務。在進行軟件開發(fā)的時候,工作流實例中的執(zhí)行信息和工作流定義由工作流引擎中的解析器負責處理,然后應用各種列表處理程序和任務分配模塊生成軟件開發(fā)人員的任務表視圖;與此同時,將個人工作臺中軟件開發(fā)人員發(fā)送來的信息進行整理和歸類,完成軟件開發(fā)過程中對軟件開發(fā)人員任務的管理工作。個人工作臺是軟件開發(fā)人員接受任務、進行各種操作和提交任務的平臺,是軟件開發(fā)人員主要的工作環(huán)境。
結束語:
面對日益激烈的市場競爭,網(wǎng)絡技術的普遍運用,使得軟件開發(fā)企業(yè)面臨巨大的市場挑戰(zhàn)。工作流管理系統(tǒng)具有無窮的潛能和實用價值,在未來發(fā)展必將得到廣泛的應用。現(xiàn)代軟件工程中工作流管理系統(tǒng)的運用,符合以軟件開發(fā)過程為核心的開發(fā)方式,使整個軟件開發(fā)環(huán)境變得規(guī)范化和標準化,提高企業(yè)管理人員的管理有效性和軟件開發(fā)人員的工作效率。因此,現(xiàn)代化建設中,軟件企業(yè)管理人員要提高工作流管理系統(tǒng)的利用率,軟件開發(fā)人員要不斷探索和創(chuàng)新軟件開發(fā)的方法,提升軟件開發(fā)技術水平,促進軟件開發(fā)行業(yè)不斷向前發(fā)展。
參考文獻:
[1]張濤. 軟件開發(fā)過程的工作流管理系統(tǒng)[D].天津大學,2005.
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Key words: construction engineering;project management;Information Technology;teaching system
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0188-02
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作者簡介:潘永(1970-),男,湖北鄖縣人,工程師,湖北鄖縣住房和城鄉(xiāng)建設局。
1 建筑工程項目信息管理的目的
在當今市場競爭日益激烈的建筑施工大環(huán)境下,日漸復雜的經(jīng)營條件使建筑施工企業(yè)面臨著巨大的壓力。在建設工程實施進程中存在著許多問題,其中的大部分問題都是與信息交流有關,信息的交流問題可能導致費用的增加,甚至導致實施錯誤工程,從而增加工程成本。因此信息交流對項目實施影響巨大,為了避免這種損失,利用先進的信息技術進行管理,是眾多企業(yè)共同追求的目標。在建設工程中,信息的管理是各項管理工作的基礎和依據(jù),它影響著項目的進度控制、質量控制、成本控制及安全控制,如果沒有及時、準確的提供可靠信息,管理工作不能起到有效的作用,建筑項目亦不能按最經(jīng)濟、最適用的目標來完成。
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使建筑工程項目的信息能夠方便和有效的獲取、存儲、處理、交流與存檔。項目的信息管理旨在通過有效的項目信息傳輸組織和控制,為建筑工程項目建設增值服務。而在具體的工程項目信息管理任務中,主要包括:首先,負責編制、修改和補充信息管理手冊,并檢查以及監(jiān)督其執(zhí)行;其次主要負責組織和協(xié)調項目管理中古部門信息的處理工作;再者負責信息工作平臺的建立、運行和維護;還有負責收集、處理信息和形成各種反應項目進展狀況的報表。為了完成上述工作內容,并能夠適應新的經(jīng)濟形勢下發(fā)展要求,越來越多的建筑工程項目管理者都會選擇采用相應的項目管理軟件,這些專業(yè)的管理軟件可以根據(jù)需求制作出各種工程報告,有利于管理者掌握工程項目管理信息系統(tǒng)的運行過程,并建立工程資料的文檔系統(tǒng)以及建立各種資料的索引系統(tǒng),方便管理者了解建筑工程的各項進程。
2 建筑工程項目管理軟件應用教學系統(tǒng)簡介
把建筑工程項目管理課程體系的實踐教學用項目管理軟件應用這種信息化手段來實施,是培養(yǎng)學生掌握建筑工程項目管理信息系統(tǒng)實踐技能比較有效的途徑。因為到目前為止,在工程建設領域應使用工程項目管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為共識,掌握一、兩種項目管理軟件已經(jīng)成為檢驗是否是一名合格的項目管理者的基本條件。而將工程項目管理軟件應用于教學系統(tǒng)中,可以用虛擬環(huán)境來替代真實的項目管理實踐,來解決學生因沒有實踐經(jīng)驗而不易理解現(xiàn)代項目管理原理和方法的問題,同時,這類教學系統(tǒng)不受校外時間場所不足的限制,教學自我發(fā)揮的余地大,可以有效的解決教學資源相對緊張問題,也可以解決學生因不能參加真實項目管理實踐而不好培養(yǎng)其項目管理技能的問題。
建筑工程項目管理軟件應用教學系統(tǒng)是一種綜合化的平臺,建立的基本目的就是要滿足一些虛擬建筑企業(yè)的相關辦公要求,這樣就可以根據(jù)實際的情況建立起公眾所需的網(wǎng)絡平臺,在業(yè)內可以通過網(wǎng)絡平臺進一步建立起虛擬的辦公平臺,加強對內與對外的監(jiān)督。尤其是要對一些虛擬的企業(yè)和項目進行高效的管理,為虛擬的建筑項目建立起有效的溝通渠道。還可以通過互聯(lián)網(wǎng)多媒體平臺,有效的信息,為建筑企業(yè)的外來合作者提供便利的信息交流渠道,同時可以在系統(tǒng)中設置建設單位以及監(jiān)督管理單位的賬號,為建設企業(yè)提供更多的信息資源,有利于在管理過程中,提高管理的效率。以下介紹兩種常見的項目管理軟件:
2.1 夢龍智能項目管理軟件 MR2000平臺集成系統(tǒng)是夢龍集團開發(fā)的系統(tǒng),它由“快速投標”、“項目管理控制”和“企事業(yè)辦公管理”三大系統(tǒng)組成。具有以下特點:高級的安全機制;對數(shù)據(jù)進行加密傳輸,安全可靠;采用高效的壓縮算法,實現(xiàn)高速的數(shù)據(jù)傳輸;提供Server運行方式,軟件管理系統(tǒng)可在服務器后臺運行;包含先進的軟件管理但愿,可以對各種應用軟件進行有機管理;具有良好的開發(fā)性,允許用戶在它的基礎上進行二次開發(fā);可實現(xiàn)多級多層鏈接與分布管理,適用于大、中、小不同類型的企業(yè);系統(tǒng)內所有單元都采用了夢龍公司的自防病毒技術,保障網(wǎng)絡安全;用物理鏈接層、軟件通訊層與應用層構成先進的三層軟件系統(tǒng)結構。
2.2 Primavera Project Planner(P3)軟件 美國Primavera公司開發(fā)的P3工程項目管理軟件,是國際上最為流行的項目管理軟件之一,適用于任何工程類項目,對大型復雜項目可以非常有效的控制,并可以同時管理多個項目。P3軟件在國內應用也較為普遍,這主要取決于它的功能特點:可以在多用戶環(huán)境中管理多個項目;對實際資源消耗曲線及工程延期情況進行模擬;用網(wǎng)絡進行信息之間的互換,可以使各個部門之間進行局部或Internet網(wǎng)絡的信息交換,便于用戶了解項目發(fā)展;P3處理單個項目的最大工程序數(shù)達到10萬道,資源數(shù)不受限制,每道工序上可以使用的資源數(shù)也不受限制,可以自動解決資源不足的問題;P3還可以對計劃進行自主優(yōu)化,并作為目標進行保存;P3軟件還可以根據(jù)工程的屬性對工程進行篩選、分組、排序和匯總。
3 建筑工程項目管理主要是施工項目信息的管理
建筑工程項目的信息包括在決策過程、實施過程和運行過程中產(chǎn)生的信息、以及其他與項目建設有關的信息。信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。為了能夠全面、及時、準確的向項目管理人員提供有關信息,施工項目信息管理應滿足以下幾個方面的基本要求:有嚴格的時效性、及時性;適應施工項目管理的要求,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平;項目信息收集應隨著工程的進展而進行。
4 建筑工程項目管理軟件應用教學系統(tǒng)的意義
利用專業(yè)的項目管理軟件有利于工程管理的信息化,工程管理信息化是指工程管理信息資源的開發(fā)與利用,以及信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用。而在實際的建筑工程項目中,對工程項目進行具體事務管理的大多還是建筑工程專業(yè)出身的工程師,他們雖然在建筑工程專業(yè)上具備較高的專業(yè)素養(yǎng),但同時具備各種相關的工程信息能力的工程管理者則很少,所以把一些常用的建筑工程管理軟件滲透在日常學習和實際工作中都十分必要,尤其是對建筑工程類的院校而言,構建出一個合理的實用型較強的教學平臺,對專業(yè)教育以及我國建筑事業(yè)的發(fā)展都將有著非常重大的意義。
5 總結
綜上所述,現(xiàn)階段,建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了保證企業(yè)良好的經(jīng)濟效益,建筑施工行業(yè)要加強自身的管理,否則施工技術再高,由于管理不善也會帶來消極的后果。所以要不斷提高施工項目信息管理的技術,這樣就可以為建筑工程的管理人員提供可靠的信息,從而確保決策的科學化與合理化。在對日后建筑工程項目管理的專業(yè)人才培養(yǎng)上,讓學生熟悉各類相關的管理軟件,通過虛擬系統(tǒng)了解實際工程項目的進程,將有利于培養(yǎng)出更多適應當代建筑業(yè)發(fā)展的人才。
參考文獻:
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1 工程項目管理軟件特征
工程項目管理軟件作為一種信息管理手段,比起傳統(tǒng)的管理方法而言,具有以下幾個特征:
1.1 電子化特征
對于工程項目管理的傳統(tǒng)分析,許多工程資料往往都是紙質材料,由專門的資料員進行整理、裝訂后,為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件,相關資料員只需要通過計算機錄入信息,相關管理人員就可以進行隨時的查閱。
1.2 自動化特征
工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預算等,往往會涉及到大量的計算,利用工程管理軟件,通過設置相關的計算程序,將原始數(shù)據(jù)輸入后,會自動生成相關計算結果,大大的減輕了工作人員的計算工作,提升了計算效率。
1.3 全面性特征
傳統(tǒng)的決策過程中,人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性,但工程項目軟件管理過程中,它的決策意見更加客觀,其所參考的數(shù)據(jù)更加全面。
2 工程項目管理軟件功能與應用分析
工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、 數(shù)據(jù)分析、 數(shù)據(jù)存儲、 信息查詢、 圖形圖像處理、 報表輸出等模塊,主要完成進度計劃、 人力資源配置、 資金調配、 成本控制和分析、 風險識別等功能。
1.1 進度控制
進度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡,并通過對計劃進度和實際進度的對比,判斷進度不協(xié)調的原因,及時調整影響時間進度的各種數(shù)據(jù)參數(shù),重新調整資源。進度控制主要根據(jù)項目實施過程中對相關干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式,一旦出現(xiàn)某些偏差,相關管理人員就會及時的調整控制,盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。
1.2 人力資源配置
從項目的進度、 資金、 質量等多方面因素規(guī)劃人員的分配,統(tǒng)籌各方面因素,合理定義人員的組織結構。
現(xiàn)階段,國內外普遍采用項目管理網(wǎng)絡計劃軟件有 PrimaveraProject Planner ( P3)、 Project 等,來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。P3軟件應用的主要優(yōu)點是可以有效編制多級進度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關系,在計劃過程中實現(xiàn)時間、 作業(yè)和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制,同時利用作業(yè)編碼完成對工程質量和安全的控制。
3 基于SWOT工程項目管理軟件的發(fā)展分析
3.1 外部環(huán)境的機遇
外部環(huán)境的機遇主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業(yè)專業(yè)軟件,其市場的需求完全由行業(yè)本身的發(fā)展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快,我國的建筑行業(yè)得到了長足的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,我國各類施工企業(yè)數(shù)量高達10萬家以上,而各種工程的總量更是急劇增加,基礎建設工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設工程等規(guī)模不斷擴大,工程的復雜性不斷增加,穩(wěn)步發(fā)展的建筑行業(yè)必然會拉動對專業(yè)軟件的需求。
(2)為了進一步的提升工程項目的管理有效性,促進行業(yè)的深入發(fā)展,我國政府提供了一個積極的政策,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。同時,各地的建設企業(yè)和施工單位內都積極推行信息化管理,這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環(huán)境。
3.2 外部環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)
工程項目管理軟件這一專業(yè)在我國國內發(fā)展時間較短,發(fā)展速度雖然驚人,但自主開發(fā)程度不高,對于工程管理軟件的應用大多數(shù)依賴國外軟件。
3.3 內部環(huán)境的優(yōu)勢
內部環(huán)境的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面:
(1)國內市場的占有率較高,具有良好的消費特征,目前,利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經(jīng)得到了行業(yè)的普遍認可。
(2)國內的軟件企業(yè)經(jīng)過十多年的市場開拓,已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建 筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響應用戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。
(3)我國軟件人才優(yōu)勢,一方面,各級高校所培養(yǎng)的軟件設計人才數(shù)量不斷增多,能夠為軟件市場提供充足的人才,另一方面,國內的軟件研發(fā)人員對于行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀更加了解。
3.4 內部環(huán)境的劣勢
一方面,利用工程項目管理軟件過程中,會受到一些非程序化因素的干擾,致使相關的控制方法難以實施,或者控制方法無法適應工程特點,另一方面,相關工程人員對于工程管理軟件的認識不深,難以提升管理水平和管理效率。
參考文獻
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1 計算機軟件工程的管理
管理是一門系統(tǒng)科學。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會的生產(chǎn)、物流、銷售過程中,科學的管理一般都是運用計算機的網(wǎng)絡工程進行,企業(yè)為了取得高效率、高收益的目標,也會加速計算機軟件工程的開發(fā)運用,同樣,在各類國家機關和事業(yè)單位也在運用計算機軟件工程開展業(yè)務工作。據(jù)調查表明,雖然計算機技術在不斷普及、運用,但是計算機軟件工程的管理卻存在許多不規(guī)范、不完善的問題,有些重要單位還會多次出現(xiàn)泄密事件。因此,加強計算機軟件工程的科學管理,非常重要。計算機軟件工程的管理是一項系統(tǒng)工程,特別是計算機軟件開發(fā)項目的管理,主要有以下幾個方面。
1.1 組織機構的管理
計算機軟件開發(fā)項目成功的關鍵,是具有高素質的軟件開發(fā)人員。為了成功地完成軟件開發(fā)工作任務,項目組的所有成員必須以一種有意義且有效地組織進行交互和通信。對于一個大型軟件產(chǎn)品的開發(fā)過程,每個階段都需要若干名開發(fā)人員協(xié)同工作,計算機軟件工程的管理組織結構種類很多,例如民主制程序員組織機構、主程序員組組織機構、民主分權式組織機構、控制分權式組織機構、控制集權式組織機構等。在實際項目開發(fā)中,選擇合適的軟件開發(fā)組織機構來保證全組的協(xié)調統(tǒng)一,有利于營造濃厚的學術氛圍,充分發(fā)揮項目組每個成員的積極性和主動性,集思廣益攻克技術難關,提高開發(fā)效率。
1.2 軟件開發(fā)人員的管理
軟件的開發(fā)需要多種職能人員積極參與,特別是項目總負責人、系統(tǒng)分析師、程序設計師、軟件測評師、資料管理人員以及培訓人員等。在實際的軟件開發(fā)中,很多情況都會出現(xiàn),較為明顯的一種情況是出現(xiàn)個人身兼數(shù)職的情況,這是由于不同崗位上的員工對于自身職責不明確,需要根據(jù)軟件開發(fā)的步驟,把參與研發(fā)的人員分成不同的小組,在軟件的開發(fā)過程中不同的開發(fā)階段各開發(fā)人員既要保證相互區(qū)別,又要能在本職崗位上充分發(fā)揮自我價值,其中既要體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)又要包含團隊精神。
1.3 開發(fā)項目的管理
建立完善的項目開發(fā)管理體系,應該包含以下幾個方面的內容:一是項目質量的管理,其主要目的就是保證軟件開發(fā)的質量,提升客戶滿意度;二是進度管理,其是為保證在規(guī)定的時間內完成軟件開發(fā)任務,對軟件研發(fā)進度實施的管理措施,是為確保軟件開發(fā)項目按期完成所需要的管理措施;三是成本管理,是對軟件研發(fā)成本進行核算、控制而采取的系列管理措施,是實現(xiàn)軟件研發(fā)經(jīng)濟效益的重要保障。成本管理是為保障軟件開發(fā)項目實際發(fā)生的成本不超過項目預算,使項目在預算內按時、按質、經(jīng)濟高效地完成既定目標而開展的項目管理活動,是項目能否獲得良好經(jīng)濟效益的關鍵。因此,需要合理地調整好項目的質量管理與進度管理,才能實現(xiàn)項目中的成本控制,質量管理的系列措施將使軟件項目滿足用戶的需求。
2 計算機軟件工程管理的方法和對策分析
2.1 加強管理系統(tǒng)建設,使管理效率提高
首先要重視人才在計算機軟件項目中的重要性,將提高人才綜合素質、使人才的工作質量與效率提高作為關鍵目標。使用科學有效的方法,像健全管理機制,建立幾種激勵制度,持續(xù)激發(fā)員工的工作熱情,調動其主觀能動性,群策群力,完成軟件工程的成功推進。第二,加強人才的培訓,在持續(xù)提升員工的專業(yè)知識水平的同時,對員工的軟件知識進行更新,在結合現(xiàn)實的基礎上,持續(xù)實施創(chuàng)新與改革,讓創(chuàng)造力切實落實到工程開發(fā)當中。
2.2 增強計算機軟件工程的風險管理和進度管理
第一,構建完善的風險管理制度系統(tǒng)。作為計算機項目工程的管理工作人員,要樹立風險意識,對風險管理的知識進行學習,可以客觀識別風險并實施量化分析,有針對性地使用風險防控辦法,提交計算機軟件項目管理的風險報告。第二,把計算機軟件項目工程的風險預控和識別定期做好。對于一個完整的計算機軟件項目工程而言,要把風險管理貫穿于整個工作經(jīng)過中,要對隨時也許會出現(xiàn)的風險,把風險形成的損失降到最低。第三,還要增強對計算機軟件項目的進度管理,把工程效率水平提高,科學控制開發(fā)成本。結合計算機軟件項目工程的現(xiàn)實狀況,擬訂合理、完整、有效的進度管理工作表,對項目工程的進展情況實施實時監(jiān)督,保證每一項工作有條不紊地實施。
3 計算機軟件開發(fā)的應用
現(xiàn)代計算機軟件開發(fā)技術的發(fā)展,計算機軟件開發(fā)應用,需要結合現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)來實現(xiàn)對系統(tǒng)平臺用戶的控制,并通過獨立的運行結構點,促進對現(xiàn)代計算機平臺在信息應用數(shù)據(jù)化處理理念上的獨立使用,并在不同的用戶和結合的獨立性來說,軟件平臺的作用應用理念,對基礎信息設備的處理作用來說,可結合計算機的軟件應用技術,保證用戶操作的簡化使用。在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,如計算機軟件的開發(fā)利用數(shù)據(jù)來說,不同的計算機單獨安裝作用,對應用計算機的操作和應用結構來說,就需要電腦自身對不同系統(tǒng)的兼容性,而這樣就需要計算機自身安裝相應的兼容軟件。對于基礎信息的操作和和用戶增加量問題等,結合安裝計算裝置的實際使用操作,和軟件開發(fā)應用技術在應用服務理念上的調節(jié)促進,就可以結合用戶自身的使用便利性,實現(xiàn)對服務體系上的應用效果分析。
4 計算機軟件開發(fā)的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代計算機開發(fā)的智能化、服務化、網(wǎng)絡化以及開放化的逐步成熟,在很大程度上保證了開發(fā)技術的智能化指導發(fā)展方向,其作用機制,對整體的感官思維邏輯以及完美的模擬作用,可結合實際的學習和推理邏輯判斷能力等,促進對計算機軟件開發(fā)服務理念上的應用促進,并通過邏輯判斷和推理的應用關系,促進對現(xiàn)代服務化系統(tǒng)指定策略上的應用創(chuàng)建,以此完善對用戶在所需需求的開發(fā)應用。在進行計算機網(wǎng)路計算服務的問題上,可結合網(wǎng)絡計算機的發(fā)展和應用產(chǎn)物,促進對商業(yè)化系統(tǒng)應用理念上的作用結構建設,并促進對銀行系統(tǒng)在證實應用網(wǎng)絡化體系下的軟件進行交流合作,促進對現(xiàn)代軟件的開發(fā)應用建設,并促進對現(xiàn)代軟件在自動化、機械化、電氣化等方面的應用建設。相對于過去的社會發(fā)展結構來說,不同的應用狀態(tài)作用,對基礎的軟件開發(fā)利用基礎等,都需要結合實際的開發(fā)技術,和應用的服務用戶基礎,促進對用戶在便利作用結構下的實施用,并以現(xiàn)代化的社會建設需求,完成計算機應用軟件的現(xiàn)代化設計。
5 結語
計算機是實現(xiàn)現(xiàn)代信息社會不可缺少的一部分,而計算機軟件的快速發(fā)展,在很大程度上促進了計算機軟件開發(fā)技術在應用過程中的系統(tǒng)重要性發(fā)展。其中的計算機軟件開發(fā)技術,對不同應用作用的服務用戶,都需要進行調查分析,并探究更加統(tǒng)一的智能化、服務化、開放化以及融合化的軟件開發(fā)設計。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展在進行現(xiàn)代化信息社會的發(fā)展建設中,為滿足基本的發(fā)展需求,軟件開發(fā)任務任重而道遠,是促進現(xiàn)代社會的重要組成部分。
篇11
軟件工程是集計算機技術、數(shù)學及管理科學于一體的、以工程化方法進行軟件開發(fā)研究的綜合性、實踐性專業(yè)。隨著信息技術的飛速發(fā)展,各行業(yè)對高素質軟件人才的需求日益增大,如何培養(yǎng)出多層次、實用型、應用型和具有國際競爭能力的軟件人才,是處于人才培養(yǎng)工作第一線的軟件工程專業(yè)教師們需要認真思考、努力探索和不斷實踐的關鍵問題。
在知識經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,教師們除了需要扎實的專業(yè)理論知識,還要通過大量的實踐來積累經(jīng)驗,更好地實現(xiàn)理論聯(lián)系實際,而這些日積月累的教學和科研經(jīng)驗既是教師個人寶貴的知識財富,也是整個學科和相關行業(yè)發(fā)展的有用資源。因此,對這些知識進行有效管理,讓教師、學生及業(yè)內人士能夠共享,對于提高教師個人的教研水平和促進行業(yè)發(fā)展都有重要的意義。目前關于教師進行知識管理的探討主要以理論研究為多,具體的實施還處于初級階段。本文以軟件工程專業(yè)為例,對教師進行知識管理的主要環(huán)節(jié)進行分析,并給出相應的知識管理方法,以促進知識管理在教師中的普及和應用。
1 軟件工程專業(yè)教師進行知識管理的幾個環(huán)節(jié)
對于個人知識管理的概念,不同學者從不同的角度進行了定義,筆者認為美國的Paul A.Dorsey教授提出的“個人知識管理應該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。”的描述更為普適。廣義上的個人知識管理內容很寬泛,包括工作、生活、學習、娛樂等方方面面的內容,而本文所探討的個人知識僅指教師在教學實踐、科研活動中所積累的相關知識,其中包括存儲在個人頭腦中的專業(yè)技能、實踐經(jīng)驗等隱性知識。管理的主要目的是獲取、整理、存儲以及共享這些知識,使其成為教師進行自我總結、提升和創(chuàng)新的基礎,并通過共享來實現(xiàn)個人知識的最大化利用。下面先結合軟件工程專業(yè)的特點談一談教師進行知識管理的幾個環(huán)節(jié)。
1.1 課程知識的整理
通常在各個學期的教學工作中,教師們除了對課程教學大綱、教材、課件以及各種教輔資料進行整理外,各階段教學的具體實施過程、課堂中遇到的各種問題以及解決的方法等教學細節(jié)常常沒有通過有效的方式、完整清晰地記錄下來,導致很多實踐經(jīng)驗和知識的流失,而通過教學日記、教學心得等形式,及時記錄下教學過程中的關鍵點、主要問題、更新和補充的知識點、教學技巧、學習技巧等點滴細節(jié),并將其滲透到以后的教學實踐中,能有效提高教師的知識積累程度。
1.2 項目開發(fā)經(jīng)驗的積累和傳播
軟件工程專業(yè)實踐性強的特點決定了教師需要參加大量軟件項目開發(fā)。一個完整的項目實施過程包括項目申請、需求分析、系統(tǒng)分析和設計、代碼實現(xiàn)、軟件測試和維護等多個階段,每個階段都涉及到大量的技術、方法和應用工具。軟件開發(fā)質量的保證一方面要依賴于對軟件工程規(guī)范和相關標準的嚴格遵循,另一方面也取決于開發(fā)者的個人經(jīng)驗和技巧。由于這些隱藏在頭腦中的知識是個人智慧和實踐經(jīng)驗的結晶,同時也是個人參與社會競爭的有利資本,因此它們很難像最終交付的軟件產(chǎn)品一樣以文字或代碼的方式保存下來。但是,這些知識如果能夠被有效保存下來并能實現(xiàn)一定程度的共享,這對于提高教師和學生的軟件研發(fā)能力都非常有利。
1.3 個人知識架構的自我更新
軟件工程的知識體系涉及軟件需求、設計、構造、測試、維護、配置管理、工程管理及軟件質量等多個知識域的知識,其內容之多、范圍之廣、變化之快是任何其它專業(yè)難以企及的。對教師而言,現(xiàn)在不再有可能抱著兒本教材就能很好地完成課程的教學任務,個人知識體系結構的系統(tǒng)化、條理化、完整化和全面化變得越來越重要,是教師進行技術突破和創(chuàng)新的關鍵。
通過以上分析可以看出,將知識管理的過程滲透到教師工作實踐的方方面面,對于處在知識經(jīng)濟飛速發(fā)展環(huán)境下的教師和科研技術人員而言都非常重要,也非常必要。
2 教師進行個人知識管理的方法和途徑
為了解當前教師進行知識管理的情況,筆者對50位老師進行抽樣問卷調查,結果如表1所示。
由表1可以看出,雖然有越來越多的教師已逐漸認識到知識管理的重要性并進行了實踐,但由于知識管理過程比較繁瑣,且目前關于知識管理的方法和步驟尚沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范可循,同時也缺乏能滿足不同需要的、使用方便的集成化個人知識管理工具,因此,真正將個人知識管理付諸實踐并將其內化為日常工作中的行為習慣的高校教師還不是很多,知識管理在高校教師中的普遍應用和實施還需要一個不斷實踐和加強的過程。
下面結合筆者的個人經(jīng)驗對教師實施個人知識管理的方法和途徑給出幾點建議。
2.1 知識的收集和整理
知識管理的第一步是收集和整理知識。教師可以創(chuàng)建個人知識庫,根據(jù)知識類別、存儲方式來整理各類知識。例如筆者根據(jù)自己的主要教學課程、科研方向及綜合知識建立了三個數(shù)據(jù)庫。教學數(shù)據(jù)庫中包含主要授課課程的教案和課件、教輔資料、教學筆記、習題集、學生作業(yè)資料、實驗報告、學生信息以及答疑信息等,這些資源主要為文檔類型,可以采用文本型數(shù)據(jù)庫;科研數(shù)據(jù)庫按照自己的研究方向分為幾個子庫,每個子庫中包含該方向所參與項目的相關資料如代碼、項目文檔、開發(fā)工具、參考資料、開發(fā)心得等,這些資料中的文檔、代碼等類型的文件的管理,可以用專門的、用于文檔和代碼管理的工具來實現(xiàn);而個人綜合知識數(shù)據(jù)庫則用來存儲與專業(yè)相關的各類綜合知識,按其類型分為文檔、數(shù)據(jù)表格、網(wǎng)頁、源程序等。對各類資源進行存儲時,最好進行分類,并統(tǒng)一命名,以便形成具有分層、分級、便于檢索和管理的個人知識庫系統(tǒng)。
2.2 知識管理工具的應用
“工欲善其事,必先利其器”,這句話尤其適用于個人知識管理。由于教師需要管理的知識量大、種類繁多、關聯(lián)復雜且冗余較多,檢索起來較為困難,因此需要借助方便有效的工具。目前,各類文檔、數(shù)據(jù)處理軟件層出不窮,為教師進行知識管理提供了多種方法和手段,除了利用傳統(tǒng)的Microsoft Office系列文檔編輯工具、PowerBuilder、SQL Server等數(shù)據(jù)庫軟件進行文檔和數(shù)據(jù)的編輯、存儲及處理外,另外還有很多專門的知識管理工具。下面筆者結合個人知識管理實踐,針對不同的知識管理工具各列舉一二。
(1)文本文件管理工具
需要管理的知識類型主要為文本類,目前中文信息處理類 的軟件非常多,可以根據(jù)自己的喜好任選一款。例如筆者使用的是Neotoma軟件,利用它的樹型結構知識樹對資源文件進行分類存儲和管理,該結構為分支中的每項內容提供了文件全名、關鍵字、摘要、所有者、收集日期時間、閱讀次數(shù)等附加屬性以方便瀏覽,在此基礎上,還可根據(jù)關鍵字、文件名稱等進行海量文本文件內容的檢索。利用它的內置郵件發(fā)送工具,筆者可以及時將與學生進行交流的信息保存到相應路徑中;其附帶的即時通信工具不僅可以完成實時交流的功能,同時其交流文本也能很方便地進行保存等,這類軟件成為筆者進行教學科研相關電子文檔存儲和管理的得力助手。另外,即時通信工具QQ目前已經(jīng)基本上能夠完成各種實時交流,通過QQ的群功能,可以建立如項目小組群、讀書小組群、同事交流群、工作信息群、師生互動群等,來實現(xiàn)信息的交流和互換;利用QQ的個人空間可建立博客,記錄教學心得、讀書筆記之類的內容,該內容可以對所有人開放,所有閱覽者可以對博客內容留言,從而達到知識交流的目的。
(2)項目源代碼管理工具
軟件項目代碼管理是軟件工程專業(yè)教師進行知識管理的又一項重要內容。不論是自己所開發(fā)項目的軟件代碼,還是收集并供參考和學習的其它有用軟件源代碼,都是一種重要的資源。源代碼管理軟件對代碼進行分類存儲并提供快速查閱等功能,能幫助教師節(jié)省很多時間和精力。例如筆者目前使用的是Notepad++軟件,它提供對多種編程語言程序文件的存儲、編輯和檢索功能,并通過目錄樹來管理代碼文件,可對C/C++、Pascal、Java、、XML、HTML等程序語言進行“語法突出”和多窗口的方式顯示,另外還有高效的檢索和書簽等功能。類似的軟件還有Editplus、Ultmedit、CodeHelp、VB代碼管理器等功能齊全、方便實用的代碼管理軟件。
(3)網(wǎng)絡資源管理工具
目前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為教師獲取書本以外知識的一個廣闊途徑,快速高效地搜索、存儲和管理網(wǎng)頁知識是知識管理的又一個重要工作。目前網(wǎng)上沖浪的軟件種類繁多,除了常用的IE瀏覽器,筆者還采用了Firefox瀏覽器軟件。較傳統(tǒng)IE瀏覽器而言,這個開源瀏覽器不僅體積小速度快,而且具有如標簽式瀏覽、智能化搜索、加強的隱私及安全性能、實時書簽、下載便捷以及為網(wǎng)頁開發(fā)者所提供的能了解網(wǎng)頁運作詳情的工具等高級特征,有了它的幫助,能夠對網(wǎng)絡中的各類有用資源進行快速的保存和組織。
以上只是簡單列舉了幾種用于知識管理的工具實例,類似的還有很多其它優(yōu)秀的、方便實用的軟件,教師可根據(jù)自己的喜好、熟悉程度以及需要管理的知識內容和目標來選擇合適的工具,讓知識管理成為一件并不困難,省時省力的事,同時也能提高教師對個人知識管理的興趣和積極性。
此外,軟件工程專業(yè)的教師還可以發(fā)揮自身專業(yè)所長,利用熟悉的編程語言和新的軟件技術自行設計并開發(fā)出能滿足自己需要的個性化知識管理系統(tǒng)。例如,筆者指導學生們開發(fā)了幾個小型的源代碼管理工具,這些工具讓學生根據(jù)自己擅長的編程語言和編程方式來選擇所支持的源代碼種類和操作方式,并讓他們將開發(fā)后的系統(tǒng)用于自己學習過程中的知識管理,取得了較好的效果。
2.3 知識共享的實現(xiàn)
教師進行個人知識管理,除了提升自己的教學和科研能力外,更有效的方式是將個人的教學知識、項目研發(fā)經(jīng)驗讓人共享,從而實現(xiàn)知識管理的真正目的。知識共享的方式有很多種,除了常用的Email、Blog、教學答疑系統(tǒng)等能實現(xiàn)師生之間點對點信息交流的網(wǎng)絡工具外,在學院內部建立專門的知識共享平臺并制定相應的激勵措施是一種影響更廣、效果更明顯的方法。筆者所在的學校組織教師和學生建立了一些內部的教學管理和交流平臺,這些平臺的功能很豐富,不僅包含該學院各門課程的教學管理活動,還專門開辟了教師交流、師生交流、學習資源上傳和下載等功能,并且輔以相應的積分和獎勵措施,真正為知識的交流和共享提供了有力的幫助和指引。這種交流不僅能引發(fā)創(chuàng)新思維,還能促使教師隊伍把握行業(yè)最新動態(tài)和技術、豐富教學科研經(jīng)驗,并加強項目合作。
另外,還有很多能實現(xiàn)知識共享的開發(fā)工具,知識地圖就是其中的一種。目前比較流行的知識地圖引擎為TM4J主題圖引擎,它是一種可供二次開發(fā)的軟件包,其中定義了一種基于復雜DTD的XML規(guī)范――XTM,遵循這個規(guī)范可以進行資源的管理,也可以實現(xiàn)資源的定位、共享及合并。筆者將該TM4J主題圖引擎軟件包中提供的函數(shù)和方法將所教的某門專業(yè)課程的書本知識及相關的網(wǎng)絡資源有效地組織起來,實現(xiàn)了一個能體現(xiàn)課程知識體系結構并包含豐富課程知識資源索引的課程主題圖,為學生提供了一種有效的課程知識索引和共享的工具。通過類似的方法,還可以將學院所有教師的個人知識資源匯總起來,讓參與到知識管理和共享系統(tǒng)中的教師和學生能方便地找到存儲和擁有所需要知識的載體和人。
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功能設想和界面設計
進度計劃與控制應該是項目管理的核心部分,所以應在主界面體現(xiàn)出來。每個項目應該有自己獨立的主界面,就如word 軟件,我們打開每份word 說文檔,顯示的內容都不一樣。制定進度計劃首先要確定項目的目標和各項工作,由于工程項目常常具有專業(yè)眾多,交叉施工等特點,首先要積極研究各項工作的邏輯關系和關鍵路線的工作,確定哪些工作在前,哪些工作在手,哪些可以同時進行。然后以模塊方式添加網(wǎng)絡進度圖,與書本所學的雙代號網(wǎng)絡圖不同的是,這個網(wǎng)絡圖應該以時間軸為單位,以及工作的細節(jié)信息應當足夠充分,以便進行組織,明確工作目標,還要把任務和責任分配到有關人員的頭上。接下來就是要確定項目工作的邏輯關系,一旦每項工作的持續(xù)時間確定下來,項目的整個工期也就可以確定。主界面的內容是對工程項目管理中的重點進行全面的監(jiān)督和控制,能夠對項目過程進行有效控制,所以需要有總的進度圖,總的材料計劃,財務計劃。主界面應該做到明朗清晰,方便的看出每天的工作內容,需要的原料,可以提前知道以后特定天數(shù)的材料需求以及采購計劃。
細項工作設計時,應有工作的標準命名,給工作一個標準的命名方法。工作的詳細介紹,就相當于一本工作指南作目標,不僅有工作方法,工作注意事項(如天氣,安全等),還有標準的工作進度條,與主界面類似的進度條表示,這樣可以方便自動整合到主界面中。并且相關的物料計劃,財務計劃,人員計劃。這樣設計一個大的具體的項目,就可以像堆積木一樣,一塊塊添加,很快完成初步的計劃,判斷項目的總的工期和費用,判斷其可行性,還可以通過更加具體的修正,使用其中的信息幫助完成投標。
將每次累積的經(jīng)驗制作成工作模塊,建立強大的項目工作的數(shù)據(jù)庫,在這基礎上,如果有類似的工作,就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來,通過簡單的修改就是適應新的工程項目,這在工程造價還有工期估計方面完成工作進度計劃,人員需求,財務還有和材料的安排。
軟件還應該能夠記錄每天的工作信息,而且能夠反應在該項目的主界面,根據(jù)完成情況,自動更正相應的進度計劃。在財務管理功能方面,主要是要適應變化的價格,不同的階段不同的報價。加強財務管理,嚴格控制總費用。在輸出方面,應該能夠做到工作內容的輸出,方便安排工作以及采購。還有相關數(shù)據(jù),方便向上級上報工作進展情況。
工程項目信息管理系統(tǒng)軟件對工程項目管理有著至關重要的作用,然而我國的信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)距離世界先進國家還有較大差距,隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,我國對自主開發(fā)設計軟件的需求也越來越明顯,我國也必須加快工程項目信息管理系統(tǒng)軟件的自主開發(fā)。工程項目信息管理系統(tǒng)軟件的設計需要遵循一下四點:
(1)需求分析:需求分析主要是了解用戶的需求。需求了解得越詳細,程序的后期開發(fā)與維護費用就會越少。一般的開發(fā)團隊中,需求分析都是由資歷較深的系統(tǒng)分析員或項目經(jīng)理擔當,可見它的重要性。需求分析制訂好后,需要反復修改。將最后的結果交給用戶審定,確認無誤后,由系統(tǒng)分析員完成需求分析文檔,再開始下一步工作。 轉貼于
(2)概要設計:概要設計緊跟在需求分析之后。用戶需求明確后,將得到的數(shù)據(jù)分析后,開始構建數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。此時,數(shù)據(jù)庫中的表格還未成形,通過各種分析工具(如PowerDesigner等)畫出數(shù)據(jù)流圖,最后就可抽象出數(shù)據(jù)庫的具體表結構。這時由系統(tǒng)分析人員反復審核。確認所有的需求都考慮在內,沒有遺漏后,就可以開始制訂概要設計文檔。概要設計文檔形成后,整個程序的邏輯框架也就形成了。
(3)詳細設計:詳細設計就是將各個業(yè)務模塊的窗口全部建好,各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)。程序編碼:程序編碼相對于其他環(huán)節(jié)來說比較簡單,程序員只需要根據(jù)詳細分析文檔寫程序編碼,保證代碼沒有錯誤即可。
(4)測試:程序編碼完成后,就需要測試。測試有幾種類型,主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問題。
參考文獻:
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[2]《工程項目管理》清華大學出版Frederick E. Gould Nancy E. Joyce
[3]《建設工程項目管理》中國建筑工業(yè)出版社繆長江主編
[4]《信息系統(tǒng)開發(fā)與管理》科學出版社湯志偉主編
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軟件應用作為企業(yè)在新時代中的重要生存武器已經(jīng)被人們廣泛認可 ,但是各個企業(yè)在應用過程中仍有許多問題 ,而且各個企業(yè)在不同領域的發(fā)展也是差距很大 ,所以普及軟件知識對于各個企業(yè)的工程項目管理十分重要。在實際的工作中,將一個工程項目的管理看作是一個復雜的系統(tǒng)工程一點都不過分。尤其是在大型的工程項目中,工程量就更大,這個工程系統(tǒng)就更為龐大。在系統(tǒng)工程中,項目管理質量的高低主要取決于采用管理技術的高低。而與工程項目管理有關的管理技術主要有進度管理、質量管理、造價管理以及目標管理等。縱觀這些技術,都是以手工為基礎的,應用在項目管理中取得的效果并不是很理想。而結合IT技術的項目管理軟件P6可以大大簡化管理流程,獲得意想不到的效果。因此對工程項目管理的軟件綜合應用進行探討是非常有必要的。
1工程項目管理的內容和功能
1.1工程項目管理的內容
一個完整的工程項目管理過程主要包括五個環(huán)節(jié),預測、決策、計劃、實施并控制、控制反饋等環(huán)節(jié)。具體來說,工程項目管理的主要內容可以細分為以下過程。戰(zhàn)略制定、綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、人員管理、溝通管理、風險管理、采購管理等等。
1.2工程項目管理軟件的功能
工程項目管理軟件由各類不同的功能模塊構成,一般有信息輸入模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、信息實時查詢模塊、圖形圖像處理模塊、報表輸出模塊等等。通過這些模塊來實現(xiàn)工程項目進度控制、人力資源配置、資金合理調配、項目成本控制以及項目分析、項目風險識別和控制等諸多功能。工程項目進度控制是基于進度計劃,在項目實施當中,預測出干擾項目的因素,并且對這些因素進行跟蹤監(jiān)控,一旦預測或者發(fā)現(xiàn)偏差即時采取相應的控制措施加以調整,使實際結果達到預期目標或者減少與預期目標的偏差。項目管理軟件的核心功能是進度計劃,軟件通過合理的計劃網(wǎng)絡,將計劃進度與實際進度進行對比,識別當前狀態(tài)并分析進度不一致的原因,及時調整影響因素的各種參數(shù),以對資源進行重新調整。對于人力資源配置功能,工程項目管理軟件在提高人員管理水平方面有有顯著效果,通過項目的資金、計劃、進度以及質量等方面來對人力資源做出合理的規(guī)劃,組成合理的項目組織結構。此外項目管理軟件在收集充分的信息時,能自動建立起智能化判斷的知識庫,以對項目成本進行分析,實現(xiàn)項目資金合理高效調配。
2工程項目軟件在推廣過程中遇到的問題
雖然工程項目軟件的作用已經(jīng)顯而易見,但是在真正運用和推廣過程中還是有很多問題的。首先,工程項目管理軟件的普及度還遠遠不夠,企業(yè)管理層的意識還不夠高,很多中小型企業(yè)還是沒有意識到軟件的重要性。而且落實到實際中時,一些企業(yè)還是沒有積極的態(tài)度,不愿承擔過高的軟件費用。某些企業(yè)雖然使用了管理軟件,但是大多不是主動運用軟件,而是屬無奈之舉,也就是說各部門的決策者沒有主動自覺的行為。而且部分軟件的價格對于一些中小企業(yè)確實是難以承擔。由于在技術、管理、經(jīng)濟效益等方面的差距,不同企業(yè)在軟件使用的深度和范圍方面都大不一樣,中小企業(yè)在資金、企業(yè)水平、硬件設施和人才運用方面都不能與高水平企業(yè)相提并論,所以一般不能擁有一個完整的項目管理軟件系統(tǒng),也因此不能像大型企業(yè)一樣在這方面得心應手。而在一些大型企業(yè)和超大型企業(yè)中,管理層不能將軟件與實際操作良好結合,某些企業(yè)空有完善的軟件管理系統(tǒng)卻不能將其作用發(fā)揮出來,造成企業(yè)資源的嚴重浪費,這種現(xiàn)象在很多大型企業(yè)里面比較常見,一方面是企業(yè)的管理制度不夠完善,另一方面是能充分地使用這些軟件的員工不夠。
3針對以上問題的解決辦法
對于中小型企業(yè)來說,不能承擔過高的軟件費用并不代表這些企業(yè)不能擁有一套整體的軟件管理系統(tǒng),軟件管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來講是實現(xiàn)高效率辦公的最重要的手段,是企業(yè)實施科學的管理的重要的途徑和體現(xiàn)。決策者可以只在某些重要部門運用高端的軟件系統(tǒng),而那些普通的部門可以通過人才培訓來解決,一方面可以減少企業(yè)經(jīng)營管理的成本,另一方面長此以來員工的素質和技術也會得到進步,企業(yè)經(jīng)過穩(wěn)步的發(fā)展終會建立一套完善的軟件管理系統(tǒng)。
而對于大型或超大型企業(yè)來說,擁有一套完整的軟件管理體系已經(jīng)不是問題,但是管理層要做到把這些軟件系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。要將軟件與員工的操作完美結合,員工要熟練掌握軟件的工作原理和整個部門的工作流程,做到人機合一。管理層要將每個部門聯(lián)系在一起,杜絕各個部門管理中的不科學、隨意性大等現(xiàn)象,將項目管理與軟件相互融合,最終做到先進的管理理念與企業(yè)的具體情況完美結合。
4工程項目管理中常用的軟件
4.1 計劃的編制
在P6軟件中,對于各種工程項目的管理,進度計劃的編制是采用編制不同 內容的多級計劃。多級計劃是編制一個計劃,在EPS、項目、WBS、作業(yè)、步驟上形成從粗到細的、按照項目漸進明細特征的層層細化的計劃,計劃的層次遠遠 超過傳統(tǒng)意義上的多級計劃。而這一計劃對不同級別的使用者來說反映不同的重 點,對于高層領導,多級計劃是看見較高級別的問題,從宏觀的角度看是否存在工期的滯后、費用超出的問題,而對于計劃工程師來說,看見的是比較微觀的問題,即工程計劃的哪些WBS和哪些作業(yè)存在問題,應該如何去調整計劃。
項目進度計劃編制及審查將工程分為四級進度計劃進行控制與管理,各級計 劃相互依存。二、三、四級進度計劃工序間與工作分解結構編碼( WBS )對應,需要注意的是各級進度計劃相互獨立,之間不要有網(wǎng)絡關系,高級進度計劃是低級進度計劃的匯總,低級進度計劃要符合高級進度計劃的里程碑日。
4.2 計劃的維護與更新
在計劃編制完成后,需要對計劃進行評估、分析和調整,如果存在著不能滿足 合同或管理要求時,就需要對計劃進行調整,以確保計劃能滿足實際要求。
(1)時間調整。查看最新的項目完成時間是否符合項目的必須完成日期,調整關鍵路徑上的作業(yè)的總浮時中存在的負值。
(2)資源調整。核查是否存在資源用量超出限量的現(xiàn)象。另外,要根據(jù)資源直方圖核查資源的使用是否做到盡量均衡。根據(jù)檢查情況對資源進行平衡,資源平衡需要與時間進度安排一起進行,以達到時間進度安排與資源使用均能滿足要求。
(3)建立目標計劃。調整后的施工計劃,經(jīng)過相關的審批程序批準后,將該 計劃作為整個工程施工的目標計劃進行保存。當保存完成目標計劃后將進行目標計劃的分配以便于查詢對比分析。
(4)目標計劃的維護。只要計劃進行了調整,就需要重新進行目標計劃的維 護工作,維護的操作方法與前面敘述的方法相同。因為目標計劃可以保存一定的數(shù)量所以只需在計劃調整完成后進行目標計劃的維護即可。
(5)計劃的更新。施工三級計劃需要按月進行數(shù)據(jù)的更新和反饋,施工四級計劃需要按周進行數(shù)據(jù)更新。更新主要包括:進度、費用、工程量等情況的更新及匯總數(shù)據(jù),最后還需要對計劃進行總體更新,以便計算出作業(yè)狀態(tài)等內容。
(6)匯總。完成總體更新后,將所有的數(shù)據(jù)進行匯總,從而達到PV模塊與PM模塊的同步以及在PV模塊中反映出匯總數(shù)據(jù)情況。
5結論
軟件在工程項目管理中的應用目前正處于重要階段,是機遇也是挑戰(zhàn),企業(yè)管理者應認識到軟件在工程項目管理中的巨大作用,企業(yè)管理者要具備長遠的眼光,將工程管理軟件普及到每一個部門,各個層次的決策者要相互溝通合作,深入長遠的將軟件作為工程項目管理的核心。擁有了扎實的軟件基礎企業(yè)才會在殘酷的競爭中占據(jù)不敗之地。