引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案局信息報(bào)送范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
為了展示全國(guó)
各級(jí)檔案部門(mén)加強(qiáng)
檔案資源建設(shè)、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新成果，引領(lǐng)全國(guó)檔案管理和服務(wù)的創(chuàng)新方向，提振全體檔案工作者的創(chuàng)新精神，樹(shù)立檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變職能、服務(wù)為先的良好形象，2010年10月11日，國(guó)家檔案局印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”評(píng)選活動(dòng)的通知》，對(duì)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了安排部署。國(guó)家檔案局專門(mén)成立“案例”評(píng)選活動(dòng)指導(dǎo)委員會(huì)和評(píng)審委員會(huì)，規(guī)定指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)與組織，評(píng)審委員會(huì)在指導(dǎo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)“案例”的評(píng)審工作。指導(dǎo)委員會(huì)和評(píng)審委員會(huì)下設(shè)“案例”評(píng)選活動(dòng)辦公室，設(shè)在中國(guó)檔案雜志社，具體負(fù)責(zé)“案例”評(píng)選活動(dòng)的日常事務(wù)。除此之外，《通知》著重對(duì)“案例”的申報(bào)條件、申報(bào)途徑、申報(bào)內(nèi)容以及評(píng)選方式和時(shí)間安排進(jìn)行了明確。
《通知》下發(fā)后，全國(guó)各地、各級(jí)、各系統(tǒng)檔案管理部門(mén)高度重視“案例”評(píng)選活動(dòng)，紛紛轉(zhuǎn)發(fā)《通知》并積極組織篩選、申報(bào)“案例”。江蘇省在接到《通知》后，成立了“全省檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”評(píng)選活動(dòng)評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的組織，全省共收到各類申報(bào)材料99份。經(jīng)過(guò)評(píng)選活動(dòng)辦公室層層甄別篩選，評(píng)出了“全省檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新十大優(yōu)秀案例”，最后根據(jù)《通知》要求，推薦前5名申報(bào)國(guó)家檔案局“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”。上海市檔案局組織各區(qū)縣檔案局開(kāi)展了“十一五”期間“檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”申報(bào)評(píng)選活動(dòng)，將評(píng)選出的優(yōu)秀案例上報(bào)國(guó)家檔案局并對(duì)優(yōu)秀案例獲得者進(jìn)行了表彰，頒發(fā)了“檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”，這在上海檔案事業(yè)發(fā)展史上尚屬首次。據(jù)悉，上海市檔案局打算將評(píng)選創(chuàng)新“案例”的活動(dòng)常態(tài)化，形成長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)全市各級(jí)檔案部門(mén)以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，加快轉(zhuǎn)型發(fā)展。這兩個(gè)事例充分證明，“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”評(píng)選活動(dòng)是一項(xiàng)頗有意義的開(kāi)創(chuàng)性舉措，契合了各級(jí)檔案部門(mén)的心愿和想法，各級(jí)檔案部門(mén)希望通過(guò)這次評(píng)選活動(dòng)展示檔案部門(mén)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新成果。
“案例”征集階段，各地上報(bào)“案例”的積極性非常高，《通知》要求“各省級(jí)檔案局選送3－5個(gè)案例”，但是大多數(shù)省份上報(bào)的“案例”超過(guò)了5個(gè)，有的甚至實(shí)現(xiàn)了“翻番”。截止2011年1月31日，“案例”評(píng)選活動(dòng)辦公室共收到案例230個(gè)，其中經(jīng)省級(jí)檔案局，計(jì)劃單列市、副省級(jí)市檔案局推薦報(bào)送案例184個(gè)，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委報(bào)送案例13個(gè)，總參辦公廳保密檔案局推薦報(bào)送案例2個(gè)，大型企業(yè)報(bào)送案例31個(gè)。
“案例”的評(píng)審
各地報(bào)送的“案例”包括電子版和紙質(zhì)版，評(píng)選活動(dòng)辦公室對(duì)“案例”進(jìn)行了認(rèn)真登記、核對(duì)和整理，將所有“案例”刻入光盤(pán)，同時(shí)研究制定了《全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例評(píng)選評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》，然后將這些材料分發(fā)給評(píng)審委員會(huì)專家進(jìn)行初評(píng)。為了保證評(píng)選活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正，國(guó)家檔案局在確定評(píng)委的時(shí)候，除了邀請(qǐng)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和專家外，還特別邀請(qǐng)了北京大學(xué)信息資源管理系、中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院、四川大學(xué)公共管理學(xué)院的教授，以便于聽(tīng)取各方意見(jiàn)。還有，此次評(píng)選活動(dòng)指導(dǎo)委員會(huì)和評(píng)審委員會(huì)沒(méi)有聘請(qǐng)地方檔案行政管理部門(mén)的同志，這樣做的目的是為了回避，以保證評(píng)選活動(dòng)的公平、公正。
每位評(píng)委根據(jù)《通知》和《評(píng)選評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分別從230個(gè)案例中推薦30個(gè)，賦予一定分值并且給出了詳細(xì)、具體的評(píng)審意見(jiàn)。評(píng)選活動(dòng)辦公室將評(píng)委的推薦(投票)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，按照票數(shù)由高到低選出39個(gè)入圍“案例”，進(jìn)入終評(píng)。
在初評(píng)的基礎(chǔ)上，案例評(píng)選活動(dòng)辦公室組織召開(kāi)了“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例評(píng)審會(huì)”，對(duì)“案例”進(jìn)行終評(píng)。各位評(píng)委專家圍繞“完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、完善方便人民群眾的檔案利用體系、完善確保檔案安全保密的檔案安全體系”目標(biāo)和“安全第一，以人為本，服務(wù)為先”戰(zhàn)略，就初評(píng)入圍的39個(gè)“案例”進(jìn)行了認(rèn)真討論和分析，以無(wú)記名投票的方式從39個(gè)“案例”中評(píng)選出30個(gè)“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”。然后再通過(guò)討論和無(wú)記名投票從30個(gè)“案例”中最終評(píng)選確定12個(gè)“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新最佳案例”。
篇2
第三條 市、縣級(jí)檔案館測(cè)評(píng)依據(jù)《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》(見(jiàn)附件1，以下簡(jiǎn)稱《測(cè)評(píng)細(xì)則》)進(jìn)行。
測(cè)評(píng)采用百分制，結(jié)果分三個(gè)等級(jí)，測(cè)評(píng)結(jié)果為90分以上者為國(guó)家一級(jí)檔案館，測(cè)評(píng)結(jié)果為80～90分(不含)者為國(guó)家二級(jí)檔案館，測(cè)評(píng)結(jié)果為70～80分(不含)者為國(guó)家三級(jí)檔案館。
第四條 測(cè)評(píng)組織：測(cè)評(píng)工作由3～5名測(cè)評(píng)員組成的測(cè)評(píng)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
國(guó)家一級(jí)檔案館由國(guó)家檔案局組織測(cè)評(píng)。國(guó)家二級(jí)、三級(jí)檔案館由國(guó)家檔案局委托省級(jí)檔案行政管理部門(mén)組織測(cè)評(píng)，國(guó)家檔案局進(jìn)行不定期抽查。
第五條 國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)國(guó)家一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)檔案館測(cè)評(píng)結(jié)果的最終審定。日常工作由國(guó)家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司負(fù)責(zé)。
第六條 測(cè)評(píng)原則：測(cè)評(píng)采取逐級(jí)晉升的原則。
經(jīng)測(cè)評(píng)為國(guó)家二級(jí)、三級(jí)檔案館的，一般應(yīng)在取得相應(yīng)級(jí)別檔案館資格一年以上才能申請(qǐng)上一級(jí)別檔案館的測(cè)評(píng)。具備國(guó)家一級(jí)檔案館條件的，可直接申請(qǐng)國(guó)家一級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)。
第七條 測(cè)評(píng)員：國(guó)家一級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)員由各省(自治區(qū)、直轄市)、計(jì)劃單列市和副省級(jí)市檔案行政管理部門(mén)各推薦2名，國(guó)家檔案局聘任。國(guó)家二級(jí)、三級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)員由省級(jí)檔案行政管理部門(mén)選定，報(bào)國(guó)家檔案局備案。
因工作變動(dòng)等原因不宜繼續(xù)擔(dān)任測(cè)評(píng)員的，由推薦單位提出，經(jīng)批準(zhǔn)后予以替換。
測(cè)評(píng)員不參加本地區(qū)國(guó)家一級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)。
第八條 測(cè)評(píng)申報(bào)：參加測(cè)評(píng)的檔案館應(yīng)根據(jù)《測(cè)評(píng)細(xì)則》進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。自評(píng)符合國(guó)家二級(jí)、三級(jí)檔案館條件的，向省級(jí)檔案行政管理部門(mén)提出測(cè)評(píng)申請(qǐng)；自評(píng)符合國(guó)家一級(jí)檔案館條件的，由省級(jí)檔案行政管理部門(mén)審核確認(rèn)后統(tǒng)一向國(guó)家檔案局提出測(cè)評(píng)申請(qǐng)。
申報(bào)材料包括申請(qǐng)報(bào)告、自查報(bào)告(檔案館歷史沿革、隸屬關(guān)系、館藏簡(jiǎn)介、條件保障、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)利用、信息化建設(shè))、測(cè)評(píng)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件2)、測(cè)評(píng)打分表(見(jiàn)附件3)等。
近三年檔案館發(fā)生重大安全責(zé)任事故(如火災(zāi)、失泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞或被盜等)，不得申請(qǐng)測(cè)評(píng)。
第九條 測(cè)評(píng)方式：包括聽(tīng)取匯報(bào)、審查申請(qǐng)材料及相關(guān)證明材料、實(shí)地查看、逐項(xiàng)審核自評(píng)分?jǐn)?shù)、填寫(xiě)測(cè)評(píng)得分與測(cè)評(píng)說(shuō)明等。在完成各項(xiàng)測(cè)評(píng)程序后，形成測(cè)評(píng)結(jié)論和等級(jí)意見(jiàn)，填寫(xiě)《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)審批表》(見(jiàn)附件4)。
第十條 測(cè)評(píng)審批：測(cè)評(píng)結(jié)束后，達(dá)到國(guó)家一級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)材料由測(cè)評(píng)小組報(bào)送國(guó)家檔案局；達(dá)到國(guó)家二級(jí)、三級(jí)檔案館的測(cè)評(píng)材料由省級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)送國(guó)家檔案局。經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)后，頒發(fā)測(cè)評(píng)等級(jí)標(biāo)牌和證書(shū)。
國(guó)家檔案局每年定期公布國(guó)家一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)檔案館名單。
第十一條 市、縣級(jí)檔案館測(cè)評(píng)等級(jí)證書(shū)有效期為五年，到期后國(guó)家檔案局組織復(fù)查。對(duì)復(fù)查不符合標(biāo)準(zhǔn)者，限期整改，整改后仍不合格者，取消其相應(yīng)等級(jí)資格并予以公布。
篇3
按照檔案工作管理現(xiàn)代化、檢索科學(xué)化的要求，規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》，實(shí)行電子文件管理；檔案館自身要按照省、市“數(shù)字”的建設(shè)要求，逐步完成各項(xiàng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作；繼續(xù)加緊局（館）檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容；繼續(xù)強(qiáng)化現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全文查閱功能；繼續(xù)強(qiáng)化局域網(wǎng)及辦公自動(dòng)化的實(shí)際應(yīng)用；繼續(xù)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。
二、目標(biāo)任務(wù)
⑴抓緊做好數(shù)字檔案館項(xiàng)目的有關(guān)前期準(zhǔn)備工作，對(duì)部分全宗進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，積極推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。⑵館內(nèi)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，完成館藏企事業(yè)檔案的文件錄入。⑶現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，繼續(xù)加強(qiáng)館內(nèi)全文查閱。⑷網(wǎng)站建設(shè)方面，繼續(xù)充實(shí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，加快信息更新速度，適時(shí)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行頁(yè)面、欄目調(diào)整。⑸基層檔案室檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)方面，繼續(xù)深化檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)施檔案進(jìn)館與檔案電子文件目錄進(jìn)館相結(jié)合的新的進(jìn)館要求，加強(qiáng)電子目錄中心的建設(shè)；試點(diǎn)檔案登記備份。⑹局館內(nèi)辦公自動(dòng)化方面，深化、完善辦公自動(dòng)化，配合市“數(shù)字”的政務(wù)信息化工作。
三、主要措施
篇4
安全選擇時(shí)，采取相應(yīng)措施最大程度地保證人員生命安全。
(二)檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失的檔案安全的
選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案信息的損害和影響。
(三)預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案館安全工作
的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，健全防范手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)各種災(zāi)害的緊急處置能力。
(四)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、
各司其責(zé)”的原則，縣檔案館成立災(zāi)情應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，發(fā)生的自然災(zāi)害由縣檔案局(館)負(fù)責(zé)組織處置，各科室按照各自職責(zé)，分工負(fù)責(zé)，有效開(kāi)展應(yīng)急處理工作。
二、 工作目標(biāo)
采取切實(shí)有效的措施，消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅，保護(hù)末受損檔案，搶救已受損檔案。
三、 適用范圍
縣檔案館發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)，庫(kù)房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等原因，造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡，造成一定社會(huì)影響的突發(fā)事件，適用于本預(yù)案。
四、 啟動(dòng)條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動(dòng)本預(yù)案。
(一) ××縣檔案館發(fā)生特大火災(zāi)，造成檔案庫(kù)房坍塌、
重要檔案被毀和人員傷亡，急需多個(gè)部門(mén)緊急求援的;或檔案館附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi)，嚴(yán)重威脅檔案安全，需要多個(gè)部門(mén)配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
(二) 檔案館(室)發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成嚴(yán)重社
會(huì)影響的;
(三) 發(fā)生破壞性地震，造成檔案館(室)庫(kù)房坍塌和人
員傷亡、失蹤、被困，需要多個(gè)部門(mén)配合求援的;
(四)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、社會(huì)對(duì)抗群體事件，嚴(yán)重威脅檔案安全的;
(五)發(fā)生特大洪水，全縣2個(gè)以上檔案館(室)進(jìn)水，
造成檔案庫(kù)房坍塌，檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困，急需組織力量緊急求援和轉(zhuǎn)移檔案的;
五、 案館災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)任務(wù)是：預(yù)案啟動(dòng)后
縣檔案館發(fā)生災(zāi)情時(shí)，具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)，企事檔案室發(fā)生災(zāi)情時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)，協(xié)調(diào)工作，及時(shí)調(diào)查統(tǒng)計(jì)災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評(píng)估，核實(shí)自然災(zāi)害所造成的損失情況調(diào)查及時(shí)上級(jí)部門(mén)。平時(shí)定期開(kāi)展對(duì)縣檔案館機(jī)關(guān)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室的安全通報(bào)和預(yù)警。
發(fā)生災(zāi)情時(shí)縣檔案災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)組織救災(zāi)，通訊聯(lián)絡(luò)疏散引導(dǎo)安全防護(hù)工作。各小組的職責(zé)分工如下：
組長(zhǎng)：金古嘎嘎：縣檔案局局長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)發(fā)生災(zāi)情時(shí)負(fù)責(zé)組織、協(xié)訪、指導(dǎo)、搶險(xiǎn)救助工作。
副組長(zhǎng)：盧弘連：縣檔案館副館長(zhǎng)，發(fā)生災(zāi)情時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)度，通訊聯(lián)絡(luò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
成員：李道生：檔案局科員，發(fā)生災(zāi)情時(shí)負(fù)責(zé)人員疏散組織人員搶險(xiǎn)。
楊秀蘭：檔案局科員，發(fā)生災(zāi)情時(shí)負(fù)責(zé)檔案資料搶險(xiǎn)，確保減少檔案的損失。
楊學(xué)英：檔案局高級(jí)工，發(fā)生災(zāi)情時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)
場(chǎng)秩序，做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護(hù)工作。
六、 應(yīng)急保障
(一)人力資源保障
組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)求援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)節(jié)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。
(二)資金保障
按照救災(zāi)工作分級(jí)負(fù)責(zé)，救災(zāi)資金分級(jí)負(fù)擔(dān)的原則，各級(jí)財(cái)政都應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，將資金落實(shí)到樘事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)縣財(cái)政應(yīng)根財(cái)力增長(zhǎng)、物價(jià)因素、居民水平實(shí)際狀況，每年安排檔案搶救專項(xiàng)資金。發(fā)生災(zāi)害時(shí)，重點(diǎn)用于檔案搶救和保護(hù)工作。
(三)物資、設(shè)備保障
××縣檔案館應(yīng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備來(lái)火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。同時(shí)，應(yīng)配備救災(zāi)必需的車(chē)輛、通訊工具等設(shè)備，緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險(xiǎn)場(chǎng)所臨時(shí)保管檔案所需的帳篷、簡(jiǎn)易房等設(shè)施設(shè)備。
(四)宣傳、培訓(xùn)
1、宣傳
案館應(yīng)在本地、本單位和相關(guān)部門(mén)公布應(yīng)急預(yù)案，并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發(fā)事件預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救方面常識(shí)以及不同各種類突發(fā)事件的應(yīng)急知識(shí)。
2、培訓(xùn)
××縣檔案局(館)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)處置重要檔案保存突發(fā)事件技能培訓(xùn)的組織管理工作。不定期對(duì)檔案人員開(kāi)展安全警示教育，進(jìn)行突發(fā)事件法律、應(yīng)急程序、應(yīng)急技術(shù)處理、人身安全、檔案保護(hù)、受損檔案搶救與修復(fù)以及各種災(zāi)害的預(yù)防、防災(zāi)物品和工具的使用等方面的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
七、 應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)后救助
(一)災(zāi)害預(yù)報(bào)警、核定及報(bào)送
1、害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案館工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，××縣檔案局(館)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大突發(fā)性災(zāi)情報(bào)送工作。災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)災(zāi)情在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)告，并通報(bào)相關(guān)職能部門(mén)，災(zāi)情嚴(yán)重的，可同時(shí)越級(jí)上報(bào)。××縣檔案局接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告縣委、縣政府和市檔案局，并立即組織人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、評(píng)估災(zāi)情。
2、 報(bào)告內(nèi)容：
災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案信息損失情況，人員和其它財(cái)產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況經(jīng)及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)題。受災(zāi)檔案室館在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，要與同級(jí)黨委、政府及救災(zāi)機(jī)構(gòu)保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)上報(bào)。災(zāi)情穩(wěn)定后，檔案部門(mén)應(yīng)組織力量，全面開(kāi)展災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確。
(二)求助及終止預(yù)案
檔案館災(zāi)害事件發(fā)生后，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)即向應(yīng)急辦匯報(bào)，組織各應(yīng)急機(jī)構(gòu)(如消防系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng))對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行綜合評(píng)估，并向同級(jí)黨委和政府提出啟動(dòng)檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案終止。
1、 發(fā)事件造成的檔案損毀情況進(jìn)行全面清理、統(tǒng)計(jì)和
登記，應(yīng)轉(zhuǎn)移的檔案全部轉(zhuǎn)移，并要確保檔案的安全;
2、 因突發(fā)事件造成的檔案館(室)損毀情況進(jìn)行評(píng)估，
根據(jù)突發(fā)事件暴露的檔案保管條件方面的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定切實(shí)可行的措施，改善檔案保管條件;
3、 整個(gè)突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié)，提供開(kāi)的信息。
(三)損失情況匯報(bào)
檔案館應(yīng)建立突發(fā)事件調(diào)查報(bào)告，分別報(bào)送主管部門(mén)、上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和當(dāng)?shù)攸h委和人民政府。調(diào)查報(bào)告內(nèi)容包括：事件發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、檔案損失情況、傷亡人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失初步估計(jì)、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理的事項(xiàng)、事件報(bào)告單位、簽發(fā)人、報(bào)告的事件、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等，任何單位和個(gè)人對(duì)突發(fā)危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)或授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)。
八、 獎(jiǎng)懲
篇5
（一）檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作，特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見(jiàn)，力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前，新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米，其中檔案庫(kù)房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo)，預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開(kāi)工建設(shè)。
（二）實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作，并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn)，預(yù)計(jì)可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題，為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。
（三）檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了認(rèn)真的梳理，并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺，為保證順利通過(guò)省、市檔案部門(mén)的評(píng)估打下基礎(chǔ)。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中，為此，檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無(wú)大礙。
（五）切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式，將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類會(huì)議相結(jié)合，如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí)，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，指導(dǎo)整理文書(shū)檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排，提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見(jiàn)。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作，五是開(kāi)展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo)，年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)，做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村，以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性，也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作，在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室，共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。
（七）一如既往地開(kāi)展編研工作。一是利用“中國(guó)遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬(wàn)余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將__年“中國(guó)遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案，便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20__、__）》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作，共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書(shū)編研發(fā)行會(huì)精神，動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料，爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。
（八）是穩(wěn)步推進(jìn)了國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國(guó)家重點(diǎn)檔案---民國(guó)遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。
（九）加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到，服務(wù)更加規(guī)范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復(fù)印2770頁(yè)；檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。
（十）努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑，強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識(shí)，宣傳檔案法律法規(guī)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會(huì)效果，努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性與主動(dòng)性，積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠(chéng)信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日，宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國(guó)際檔案日”，為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，架設(shè)檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁，促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國(guó)家、省、市檔案部門(mén)的有關(guān)要求，科學(xué)制定方案，認(rèn)真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，注重檔案宣傳工作，積極報(bào)送檔案工作信息。半年來(lái)，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息，及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國(guó)菜譜，精心發(fā)掘了《500道民國(guó)菜譜》一書(shū)，為我縣農(nóng)家樂(lè)發(fā)展，提供了新的賣(mài)點(diǎn)。縣主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示。縣委書(shū)記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國(guó)時(shí)期遂昌500道菜的菜譜，請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘；請(qǐng)宣傳部組織開(kāi)展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示：“__年《舌尖上的中國(guó)》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭，旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門(mén)配合，根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng)，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲，有好文化沒(méi)有好故事的現(xiàn)狀，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺(tái)，抓好政府信息公開(kāi)工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)和公用事業(yè)單位辦事公開(kāi)制度，通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開(kāi)工作，努力提高公開(kāi)的效果。3月1日，在全縣綜治工作會(huì)議上，檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。
（十一）做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作
篇6
為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。20__年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后，專門(mén)設(shè)立了文書(shū)檔案室，并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜15節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，20__年以來(lái)，我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
同時(shí)，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過(guò)程中，將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；二是文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存；三是結(jié)合我局實(shí)際情況，認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過(guò)以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案管理培訓(xùn)，切實(shí)做好歸檔和利用工作。
為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4年來(lái)，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級(jí)主管部門(mén)的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案600余件。20__、20__年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù)，共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。
四、存在問(wèn)題和今后打算
篇7
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作，上半年完成11個(gè)全宗5917卷，約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象，及時(shí)記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
篇8
第三條檔案科技項(xiàng)目管理內(nèi)容，包括項(xiàng)目研究選題指南的編制、項(xiàng)目建議書(shū)的審核和批準(zhǔn)、項(xiàng)目合同的鑒定、科研資助經(jīng)費(fèi)的籌措和管理、科研項(xiàng)目的中期檢查、鑒定驗(yàn)收、結(jié)題以及成果應(yīng)用推廣、重大科技項(xiàng)目的招投標(biāo)等。
第四條市檔案局負(fù)責(zé)全市檔案科技項(xiàng)目的管理，日常管理工作由市檔案局科技處負(fù)責(zé)。
各項(xiàng)目承擔(dān)單位及其主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定，協(xié)助做好科技項(xiàng)目管理的相關(guān)工作。
第二章項(xiàng)目研究范圍
第五條檔案科技項(xiàng)目的研究范圍包括：
1、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究及其應(yīng)用和檔案工作研究。
2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化研究，包括對(duì)檔案管理工作具有實(shí)用價(jià)值和指導(dǎo)意義的地方標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作制度。
3、檔案載體材料、檔案裝具及其他專用設(shè)備研究。
4、檔案修復(fù)技術(shù)、保管環(huán)境(條件)及保護(hù)技術(shù)的研究。
5、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用研究，包括檔案信息的收集加工、傳遞報(bào)道、分析研究、情報(bào)服務(wù)及技術(shù)處理等研究。
6、國(guó)外新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝、新方法、新經(jīng)驗(yàn)的研究和推廣。
7、檔案科學(xué)領(lǐng)域中具有一定新穎性、先進(jìn)性的理論和技術(shù)。
8、對(duì)本市檔案事業(yè)宏觀發(fā)展有指導(dǎo)意義并帶有研究性質(zhì)的示范工程。
第三章項(xiàng)目申報(bào)與管理
第六條檔案科研項(xiàng)目按一般項(xiàng)目和重大項(xiàng)目分類管理。一般項(xiàng)目主要解決檔案管理和檔案工作中的，一些突出問(wèn)題和技術(shù)難題。重大項(xiàng)目是為滿足檔案管理和檔案工作中的重大科技需求而開(kāi)展的研究項(xiàng)目。
第七條項(xiàng)目申報(bào)程序及條件：
1、市檔案局每年第三季度末制定和下一年度科研項(xiàng)目指南。
2、各有關(guān)單位和各區(qū)縣檔案局根據(jù)市檔案局科研項(xiàng)目指南組織項(xiàng)目申報(bào)，一般項(xiàng)目主要由各單位自行申報(bào)，重大項(xiàng)目可向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。
3、項(xiàng)目申報(bào)人須填寫(xiě)《*市檔案科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)))。
4、項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，具備較強(qiáng)的管理水平、完成研究項(xiàng)目任務(wù)的科研能力和基礎(chǔ)條件。承擔(dān)項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是具有三年以上從事檔案工作經(jīng)歷，有一定組織能力和管理能力并具有中級(jí)以上技術(shù)職稱或研究生學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員。
5、需通過(guò)招標(biāo)確定項(xiàng)目承擔(dān)單位的，由市檔案局按照市科技局有關(guān)科技項(xiàng)目招投標(biāo)的規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。
6、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)(一式三份)經(jīng)申報(bào)單位簽署意見(jiàn)后報(bào)送市檔案局科技處。
第八條市檔案局組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審論證，本著公開(kāi)、公平、公正的原則，擇優(yōu)選擇項(xiàng)目并下達(dá)立項(xiàng)通知。
第九條在項(xiàng)目正式確定后，市檔案局與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂《*市檔案科技項(xiàng)目合同書(shū)》。項(xiàng)目合同書(shū)要明確研究任務(wù)、研究階段和技術(shù)路線、考核內(nèi)容和方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。項(xiàng)目合同書(shū)是項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)撥付、結(jié)題考核、評(píng)估驗(yàn)收的基本依據(jù)。
第十條市檔案局對(duì)列入計(jì)劃科研項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及經(jīng)費(fèi)使用情況，分別在年中和年末進(jìn)行兩次抽查，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)有一定影響的重大項(xiàng)目，市檔案局應(yīng)組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥瑓⒄枕?xiàng)目合同書(shū)等相關(guān)材料，對(duì)項(xiàng)目階段性工作或年度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并提出下一階段研究工作的指導(dǎo)意見(jiàn)。
第十一條承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同書(shū)內(nèi)容執(zhí)行。對(duì)跨年度項(xiàng)目，承擔(dān)單位必須于每年一月份向市檔案局書(shū)面報(bào)告上一年度項(xiàng)目研究進(jìn)展情況。對(duì)由于特殊原因確需對(duì)研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、工作進(jìn)度、資助經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行調(diào)整或變更的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位必須向市檔案
局提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)市檔案局審查批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。否則，按違反項(xiàng)目合同予以項(xiàng)目中止或撤銷處理。
第十二條項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中凡遇下列情況之一者，市檔案局有權(quán)暫停或撤銷：
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要研究人員發(fā)生重大變化導(dǎo)致項(xiàng)目組織管理不力，致使研究工作無(wú)法進(jìn)行的；
2、與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門(mén)配套資金或自籌經(jīng)費(fèi)不能落實(shí)，影響項(xiàng)目任務(wù)完成的；
3、沒(méi)有特殊原因不能按期完成項(xiàng)目合同規(guī)定任務(wù)的；
4、違反本管理辦法和合同的相關(guān)規(guī)定的。
第四章經(jīng)費(fèi)管理
第十三條市檔案局根據(jù)我市檔案科技發(fā)展的需要，創(chuàng)新機(jī)制，逐步爭(zhēng)取多渠道解決檔案科技經(jīng)費(fèi)投入和獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按科研進(jìn)度對(duì)應(yīng)下達(dá)。本年度課題先按科研經(jīng)費(fèi)的80％下達(dá)，待課題完成后，再下達(dá)剩余部分；跨年度課題，第一次下達(dá)所需經(jīng)費(fèi)的60％，剩余部分分次下達(dá)。
第十五條項(xiàng)目承擔(dān)單位要拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源，多渠道籌措項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)。
第十六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須專款專用，不得挪用于與項(xiàng)目研究無(wú)直接關(guān)系的開(kāi)支。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目的管理費(fèi)用不應(yīng)超過(guò)10％，經(jīng)費(fèi)使用情況由本單位科技管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)管理，并接受市檔案局的監(jiān)督檢查。
第十七條項(xiàng)目研究成果通過(guò)驗(yàn)收后，其經(jīng)費(fèi)節(jié)余可用于項(xiàng)目研究成果的出版資助以及對(duì)項(xiàng)目組成員和有關(guān)管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，由所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)按年度編制決算報(bào)告，報(bào)市檔案局科技處。
第十九條因項(xiàng)目撤銷、合同解除，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按合同約定返還經(jīng)費(fèi)，并由市檔案局結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度科技經(jīng)費(fèi)中。
第五章結(jié)題管理
第二十條項(xiàng)目完成后應(yīng)當(dāng)及時(shí)結(jié)題，結(jié)題方式包括：(1)課題總結(jié)；(2)項(xiàng)目驗(yàn)收；(3)科技成果鑒定。具體采用的結(jié)題方式，在合同中約定。
第二十一條采取課題總結(jié)方式結(jié)題的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在課題完成后十五日內(nèi)向市檔案局提交課題書(shū)面總結(jié)報(bào)告及相關(guān)技術(shù)資料。
第二十二條采取項(xiàng)目驗(yàn)收方式結(jié)題的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成以后及時(shí)申請(qǐng)組織驗(yàn)收，并按驗(yàn)收工作要求認(rèn)真準(zhǔn)備。市檔案局組織驗(yàn)收，根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收情況以及績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，提出驗(yàn)收審核意見(jiàn)。
第二十三條采取科技成果鑒定的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)提交成果文件、資料以及有關(guān)附件，經(jīng)市檔案局審查并報(bào)科技成果鑒定管理部門(mén)組織鑒定。
第二十四條科技成果通過(guò)鑒定的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)辦理成果登記、公報(bào)；鑒定證書(shū)由組織鑒定的單位核發(fā)，報(bào)送市檔案局備案。
第二十五條市檔案局資助項(xiàng)目的科技成果使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)歸市檔案局和項(xiàng)目完成單位共有，市檔案局有權(quán)組織該成果的轉(zhuǎn)化和推廣。科技成果保密遵照國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)。
第六章獎(jiǎng)懲
第二十六條鼓勵(lì)本市檔案系統(tǒng)與高等院校、科研院所和大型企業(yè)聯(lián)合開(kāi)展檔案科技項(xiàng)目。市檔案局適時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效突出、科研取得重大進(jìn)展或取得突出成果和效益的項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。并優(yōu)先安排后續(xù)項(xiàng)目。
篇9
北京市發(fā)改委官員表示，《北京市“十一五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》為“十一五”時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個(gè)前瞻性方向。規(guī)劃是用來(lái)約束政府行為的，使社會(huì)公眾更好地監(jiān)督政府未來(lái)五年的工作。通過(guò)新聞媒體集中，對(duì)新聞點(diǎn)的挖掘，讓社會(huì)公眾了解檔案事業(yè)，了解檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活產(chǎn)生的影響。因此，《規(guī)劃》形成后，要進(jìn)一步重視對(duì)《規(guī)劃》的宣傳工作，進(jìn)一步抓好《規(guī)劃》的實(shí)施，重點(diǎn)抓好《規(guī)劃》中的項(xiàng)目實(shí)施工作。
(本刊記者 王天泉)
重慶將建政府重大決策檔案
最近，重慶市市長(zhǎng)王鴻舉簽發(fā)第189號(hào)政府令，公布實(shí)施《重慶市政府重大決策程序規(guī)定》，其中第二十五條規(guī)定：“政府辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，形成政府重大決策檔案。政府重大決策檔案，包括政府重大決策會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議專項(xiàng)記錄、本規(guī)定第二十條規(guī)定的報(bào)送材料，以及決策過(guò)程中涉及執(zhí)行評(píng)估、督促檢查、公眾監(jiān)督和反饋修正等有關(guān)材料。”重慶市政府辦公廳《關(guān)于貫徹落實(shí)重慶市政府重大決策程序規(guī)定的通知》還作了補(bǔ)充規(guī)定：“按照《檔案法》和《規(guī)定》的要求，進(jìn)一步健全決策檔案管理制度，確保決策檔案完整、真實(shí)。”有關(guān)人士認(rèn)為，建立政府重大決策檔案，是政府決策工作中的一項(xiàng)重要舉措，對(duì)于規(guī)范政府決策行為，強(qiáng)化決策責(zé)任，促進(jìn)政府決策的科學(xué)化、民主化將起到積極的作用。
(重慶市檔案局 陳 輝)
聯(lián)動(dòng)
青島市檔案局與市總工會(huì)攜手開(kāi)展文檔查閱和政策咨詢聯(lián)動(dòng)服務(wù)。今后凡在市檔案館文檔服務(wù)中心查閱檔案文件的利用者，如有涉及職工權(quán)益問(wèn)題，均可現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻向市總工會(huì)的咨詢服務(wù)人員提出政策咨詢。同時(shí)，青島市檔案局與市總工會(huì)將根據(jù)群眾的需求，定期在文檔服務(wù)中心開(kāi)展政策咨詢服務(wù)及相關(guān)輔導(dǎo)。為加強(qiáng)對(duì)政策咨詢聯(lián)動(dòng)服務(wù)的組織管理，青島市檔案局與市總工會(huì)聯(lián)合成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和辦事機(jī)構(gòu)，確保文檔查閱和政策咨詢聯(lián)動(dòng)服務(wù)各項(xiàng)工作扎實(shí)有效地開(kāi)展。
(青島市檔案局)
對(duì)“不作為”說(shuō)不
寧夏吳忠市檔案局為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律，提高工作效能，對(duì)全局工作人員“不作為”實(shí)施督查登記制度。該局專門(mén)成立了局工作人員“不作為”監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并指定專人負(fù)責(zé)做好具體工作。督查時(shí)采取局監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組檢查及局館領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查、個(gè)人舉報(bào)等方法進(jìn)行，由督查工作承辦人及時(shí)作出記錄，每季度填寫(xiě)一次監(jiān)督檢查登記表。
篇10
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復(fù)印750張，包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題，維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作，上半年完成11個(gè)全宗5917卷，約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象，及時(shí)記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展，使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20__年4月25日，延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后，專門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn)，共52人參加了培訓(xùn)。
篇11
報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開(kāi)，報(bào)頭內(nèi)容有：
報(bào)名：“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××××簡(jiǎn)訊”，一般用大字套紅，醒目大方。
期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括入。
編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。
印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。
密級(jí)：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。
（2）正文
就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。
（3）報(bào)尾
在末頁(yè)的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫(xiě)報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫(xiě)本期印發(fā)份數(shù)。
政府簡(jiǎn)報(bào)（一）
今年政府應(yīng)辦幾件實(shí)事
××委員說(shuō)：建議市長(zhǎng)要有相應(yīng)的任期目標(biāo)，要像×××那樣一年辦幾件實(shí)事，年終總結(jié)，有哪些完成，有哪些沒(méi)完成，為什么。改“三公開(kāi)一監(jiān)督”為好×××、×××委員說(shuō)：報(bào)告在談到廉政建設(shè)時(shí)，提出實(shí)行“兩公開(kāi)一監(jiān)督”，我們認(rèn)為應(yīng)改為“三公開(kāi)一監(jiān)督”，即再增加公開(kāi)市、縣兩級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)收入，以便接受人民群眾的監(jiān)督。
不能再走大投入低效益之路×××委員認(rèn)為：1998年我市社會(huì)總產(chǎn)值為180億元，國(guó)民收入為74億元，而全市的財(cái)政收入只有9.15億元，很明顯，經(jīng)濟(jì)效益是很低的。而1998年的計(jì)劃數(shù)字，基本上是按比例同步增長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)效益無(wú)明顯提高。
這是我市多年來(lái)生產(chǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題，即大投入，低效益，致使財(cái)政拮據(jù)，入不敷出。市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，從當(dāng)前入手，立足于大力提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)生產(chǎn)后勁（包括政策、體制、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、環(huán)境整頓、提高管理水平、提高勞動(dòng)力的素質(zhì)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、大力發(fā)展科技、教育等多方面綜合治理）。只有這樣，才能使我市的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高一層次的發(fā)展，形成良性循環(huán)。這才是提高經(jīng)濟(jì)效益的真正出路。
政府簡(jiǎn)報(bào)（二）
篇12
2000年4月，深圳市檔案局試辦全國(guó)首家文件檔案資料服務(wù)中心，首開(kāi)已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作之先河。2001年，北京昌平、江蘇常熟等檔案部門(mén)相繼開(kāi)展了此項(xiàng)工作。其后，短短的數(shù)年里，各種形式的現(xiàn)行文件開(kāi)放服務(wù)機(jī)構(gòu)如雨后春筍般地涌現(xiàn)，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。
所謂現(xiàn)行文件中心，是各級(jí)國(guó)家檔案館在收集政府部門(mén)現(xiàn)行文件的基礎(chǔ)上，以政務(wù)信息公開(kāi)為己任，為方便社會(huì)各界查詢、了解政府在社會(huì)事務(wù)管理方面的現(xiàn)行政策法規(guī)而設(shè)立的一個(gè)內(nèi)部信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。
目前，廣泛建立的現(xiàn)行文件中心是實(shí)現(xiàn)政府信息公開(kāi)的重要場(chǎng)所之一，它是政務(wù)公開(kāi)環(huán)境下檔案服務(wù)利用工作的一種創(chuàng)新，是政府信息公開(kāi)的客觀要求。然而，由于受整個(gè)社會(huì)意識(shí)及各級(jí)政府部門(mén)信息公開(kāi)整體水平的影響，現(xiàn)階段現(xiàn)行文件利用服務(wù)工作還遠(yuǎn)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期構(gòu)想，存在著“實(shí)踐熱，效果冷”的現(xiàn)象。
一、現(xiàn)行文件開(kāi)放實(shí)踐中存在的問(wèn)題
1. 缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制
現(xiàn)行文件的開(kāi)放是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全面規(guī)劃協(xié)調(diào)，眾多政府部門(mén)參與，相關(guān)法律和政策予以保障，資金的投入、專業(yè)人才的培養(yǎng)等諸多保障條件。但目前檔案部門(mén)開(kāi)展現(xiàn)行文件開(kāi)放服務(wù)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，沒(méi)有得到相關(guān)部門(mén)的支持與配合，也沒(méi)有完善的法規(guī)、政策予以保障，且檔案部門(mén)的專業(yè)人員對(duì)現(xiàn)行文件的相關(guān)內(nèi)容缺乏全面系統(tǒng)的了解，在提供咨詢服務(wù)時(shí)不能給利用者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的解答。因而，檔案部門(mén)開(kāi)展現(xiàn)行文件開(kāi)放服務(wù)面臨著諸多現(xiàn)實(shí)困難。
2. 現(xiàn)行文件采集難
在現(xiàn)行文件提供利用的早期，我國(guó)各級(jí)國(guó)家檔案館率先收集各級(jí)政府及其職能部門(mén)的現(xiàn)行文件提供利用，不少地方政府對(duì)職能部門(mén)向檔案館報(bào)送已公開(kāi)現(xiàn)行文件作了具體規(guī)定，要求有關(guān)單位將公開(kāi)的文件“隨時(shí)形成，隨時(shí)報(bào)送”。但實(shí)踐中主動(dòng)向現(xiàn)行文件中心報(bào)送文件的機(jī)關(guān)較少，經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)送不及時(shí)、不完整的情況，且報(bào)送的文件多是宏觀性、指導(dǎo)性文件，涉及國(guó)計(jì)民生的較少，內(nèi)容單一、范圍過(guò)窄。
3. 服務(wù)內(nèi)涵偏弱
從現(xiàn)行文件提供利用的形式上看，大多提供的是文件目錄，提供全文利用的很少，經(jīng)過(guò)深加工的、具有深層價(jià)值的綜合性信息加工品更是鳳毛麟角。另一方面，由于政府部門(mén)是現(xiàn)行文件的形成主體，檔案部門(mén)與之相比處于弱勢(shì)地位，不能按照自己的要求獲取，只能被動(dòng)等待政府部門(mén)移交，這導(dǎo)致了現(xiàn)行文件公開(kāi)不及時(shí)，提供的信息滯后。而這部分現(xiàn)行文件通常時(shí)效性較強(qiáng)、與普通民眾聯(lián)系密切，是民眾查詢利用比較頻繁的信息，這必然造成開(kāi)放與利用的矛盾，一些應(yīng)及時(shí)公開(kāi)的事項(xiàng)得不到公開(kāi)，待到公開(kāi)之時(shí)，可能意義已經(jīng)不大。
4. 服務(wù)方式落后
在政務(wù)信息公開(kāi)的大環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)政府信息共享，提供優(yōu)質(zhì)、快捷的現(xiàn)行文件服務(wù)是現(xiàn)行文件中心的基本職能。顯然，傳統(tǒng)的手工服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足利用者的需求。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，利用者獲取政府信息的方式和途徑日益多元化，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)已成為主要的發(fā)展趨勢(shì)。目前，檔案信息化建設(shè)緩慢，很難全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上集中接收、管理和開(kāi)放利用，造成服務(wù)方式落后，現(xiàn)行文件的服務(wù)效果不盡如人意。
5. 宣傳力度不夠
由于長(zhǎng)期以來(lái)保密文化的潛在影響，不少公民往往將文件視為神秘之物，將文件公開(kāi)視為政治宣傳的手段。雖然隨著政治民主化的深入發(fā)展，公民的知情權(quán)和參政議政的權(quán)利日益得到了保障，但公民的維權(quán)意識(shí)仍相對(duì)淡薄。大部分公民對(duì)檔案部門(mén)開(kāi)展現(xiàn)行文件開(kāi)放服務(wù)不甚了解，不知道現(xiàn)行文件中心的存在，不清楚如何去利用，公民對(duì)現(xiàn)行文件的巨大潛在利用需求沒(méi)有得到很好的激發(fā)，導(dǎo)致現(xiàn)行文件利用率很低，查閱服務(wù)難以為繼。
二、優(yōu)化現(xiàn)行文件開(kāi)放服務(wù)的舉措
1. 建立各部門(mén)之間協(xié)同的工作機(jī)制
篇13
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，主動(dòng)掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。xx同志是**年1月從縣環(huán)境保護(hù)局調(diào)入檔案局的，在檔案工作這個(gè)清貧淡泊的崗位上，他沒(méi)有消沉、氣餒，而是以滿腔的熱情投入到工作中，做到了干一行、愛(ài)一行，學(xué)一行、成一行。盡管以前曾從事過(guò)檔案工作，但為了能熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，該同志從辦公室工作人員那里找來(lái)了大量的檔案業(yè)務(wù)書(shū)籍，認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，勤于思考，不恥下問(wèn)。為了把理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，他主動(dòng)要求到外務(wù)組工作，與其他同志一道為各單位整理檔案。功夫不負(fù)有心人，經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，他熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等業(yè)務(wù)知識(shí)。
二、盡心盡責(zé)，努力做好各項(xiàng)工作。xx同志從事檔案工作以來(lái)，始終本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，一絲不茍。幫助各單位整理檔案，他做到細(xì)致入微，追求高質(zhì)量，凡歸檔的文件材料收集齊全、分類清楚、裝訂結(jié)實(shí)、整齊美觀；對(duì)待政工人事工作，他嚴(yán)肅認(rèn)真，從未出過(guò)差錯(cuò)；草擬單位各種材料，他字斟句酌，力求及時(shí)準(zhǔn)確規(guī)范；下鄉(xiāng)辦點(diǎn)，他敢于吃苦，親民為民，與群眾打成一片；從事綜治維穩(wěn)工作，他狠抓制度建設(shè)和責(zé)任的落實(shí)，時(shí)刻將檔案館的安全放在心上；分管財(cái)務(wù)，他堅(jiān)持原則，廉潔自律，堅(jiān)決維護(hù)局（館）利益。有人見(jiàn)他對(duì)待工作如此認(rèn)真，問(wèn)他圖什么？他總是平靜地說(shuō)：“只圖對(duì)得起自己的那份工作，對(duì)得起養(yǎng)我的人民。”
三、任勞任怨，甘做無(wú)私奉獻(xiàn)者。我們xx縣檔案局（館）現(xiàn)有在崗人員11人，由于老的老、小的小，人手很不夠。xx同志從大局出發(fā)，集分管領(lǐng)導(dǎo)與辦事員于一身，他的工作幾乎涉及到了全局工作的方方面面，分管和具體落實(shí)辦公室、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、綜治維穩(wěn)、、政工人事、新農(nóng)村建設(shè)、計(jì)生等工作。他親自草擬各種文件、材料，填報(bào)各種表格；親自打印材料、表格和校稿；最后還親自報(bào)送。實(shí)行的是“一條龍服務(wù)”。檔案部門(mén)條件艱苦，出門(mén)擠公共汽車(chē)或者冒著風(fēng)雨，甚至頂著酷日。多年來(lái)，他帶領(lǐng)外務(wù)組的同志跑鄉(xiāng)鎮(zhèn)、走部門(mén)、下農(nóng)村、進(jìn)企業(yè)，早出晚歸，加班加點(diǎn)，指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)，親自幫沒(méi)有歸檔能力的單位整理檔案近3萬(wàn)件，不知流了多少汗，更不知吸進(jìn)了多少灰塵。但他從沒(méi)喊過(guò)一聲苦、叫過(guò)一聲累，也從未要一分錢(qián)補(bǔ)助。
四、與時(shí)俱進(jìn)，勇當(dāng)信息技術(shù)的掌握者。**年，為了提高辦公的自動(dòng)化水平，我局購(gòu)買(mǎi)了電腦、掃描儀、傳真機(jī)等設(shè)備，但卻找不出懂行的操作人員。xx同志看在眼里急在心上，自告奮勇挑起了這份重任。通過(guò)近一年的刻苦學(xué)習(xí)，他硬是較熟練地掌握了電腦操作、文字輸入、表格制作、文件傳送、網(wǎng)頁(yè)制作、圖象處理等技術(shù)，在全局樹(shù)立起了勤奮好學(xué)的典范。
xx縣檔案局
