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(二)政府績效評價指標體系
2004年,國家人事部《中國政府績效評估》課題組經過深入調查研究,組織有關專家分析比較國內外相關指標體系的設計方法和思想,結合當時的中國國情,提出了地方的政府績效評估的指標體系。該指標體系包含三個層級,其中一級指標3個,包括職能指標、影響指標和潛力指標;二級指標11個,包括社會與經濟、人口與環境、經濟調節、市場監督、社會管理、公共服務、國有資產管理、人力資源狀況、廉潔狀況、行政效率等;三級指標33個,包括人均GDP、平均預期壽命、GDP增長率、環境與生態、法規的完善程度、貧困人口占總人口比例、基礎設施建設、國有資產保值增值率、行政人員中本科以上學歷者所占比重、腐敗案件涉案人數占行政人員比例、行政經費占財政支出比重等,分別是對前11個指標的細化。分析該指標體系,筆者概括出以下幾大特點。
1.該體系立足于中國正在推行的目標管理責任制的現實基礎之上。
2.側重服務,嚴格把握住了“政府”這一評價對象。
3.強化客觀評價。強調公眾判定的重要性,明確指出政府的自我評價要依循科學合理的原則。
4.將當前的現實發展狀況與長期發展戰略相結合。
二、政府績效評價指標體系現狀
我國的政府績效審計研究起步較晚,再加上我國政府公共工程種類繁多,缺乏系統的研究,雖然眾多學者都積極探討,發表自己的見解,但仍然沒有建立一套完整的政府公共工程績效審計評價指標體系,這也正是公共工程投資績效審計的難點之一。筆者在總結了各位學者的研究成果的基礎上,認為政府公共工程績效審計評價指標主要存在以下問題。
(一)評價指標不完整,評價指標體系的制定缺乏科學性
我國公共投資部門提出了一套較為完善的項目投資決策程序,對政府公共工程投資項目從立項審批、啟動興建、竣工驗收到運營后的綜合效益進行系統測評。但筆者認為,公共工程作為一項生命周期很長的一項工程,必須還要關注其項目自身的可持續性,整個管理團隊的管理協作能力等。待各項評價指標初步確定之后,還要采取一定的方法對指標進行各種相關性分析,以確定指標的有效性,而我國眾多評價指標體系卻沒有這一步,致使制定的評價指標體系不夠科學。
(二)評價指標缺乏同行業的橫向比較
公共工程涵蓋面相當大,涉及市政基礎設施建設、環境水利、交通工程及農業工程等多個方面。因此,在具體評價不同類別項目時,評價指標也會存在一定的差別,這就導致同行業不具可比性。我國政府績效審計指標體系極為不健全,目前欠缺一套權威統一的指標體系,在開展績效審計時,所有單位沒有一套統一的參考標準,只能以各自設計的一套評價指標體系為標準進行審計。在這種情況下,不同的審計人員對同類、同行業的績效評價口徑就有差別,結果也就千差萬別。因此,政府公共工程項目績效審計評價指標應該按行業、類別分別設置,最終也應當建立相應的數據庫,從而為各個項目的橫向比較提供參考。
(三)評價體系缺乏配套的審計標準
一套完整的公共工程績效評價體系除了要包含合理有效的評價指標外,還要包含一套科學的評價標準。評價標準是對評價對象進行評判的依據,是分析評判結果的一個參照。有了評價標準,整個評價才有意義可言。而對評價標準的制定,需要分類別、分行業獲得大量的數據資料,再對其進行加工整理。而我國在績效指標方面的數據比較缺乏,因此制定出有價值的評價標準還是很有難度的。目前一些試點采用的評價指標多是評價人員根據自己的經驗從相關項目的國家和省級標準中整理出來的,具有很大的主觀性。
(四)定性指標較多,定量指標較少
由于政府公共工程項目屬于公共產品的范疇,在對其進行審計時,對社會效益的關注程度多過于經濟效益。而社會效益一般采用的都是定性的描述性指標。因此,大多數審計人員在對政府公共工程進行績效評價時,多采用了定性分析的方法,少有定量指標的運用。這樣就導致分析得出的結果具有籠統性,可比性較差。綜上所述,政府公共工程績效審計的最主要的任務是構建一個完善且行之有效的政府公共工程績效審計評價指標體系,設置一套與之相匹配的審計標準,在指標設計時要將定性分析與定量評價相結合,參照政府公共工程的特征,按照行業和類別制定評價指標。
三、公共工程績效審計的必要性
(一)公共工程績效審計是社會對公共財產進行監督需要的產物
國家財政性資金是政府公共工程項目資金的主要來源,實質是社會公眾委托政府對公共財產進行管理和使用,向自己提供市場機制不能有效供給的公共物品和服務,這是其主要管理方式之一。社會公眾作為公共財產的所有者,為了維護自己的財產安全,會采取一種方式對政府的行為進行監督,也同時滿足了公眾的一種需求。因此,向社會公眾提供客觀公正的績效審計報告,有利于實現社會公眾對公共投資工程進行有效的監督。
(二)公共工程績效審計有利于深化我國的預算改革
公共工程支出是公共支出的重要內容,公共工程績效審計評估的數據是我國預算改革的重要依據。一項新的公共工程在確定實施前,必定會對其計劃執行情況做一個評估,這個評估影響著當前國家整個的財政預算,稱其為事前控制;對公共工程的績效審計則是對國家財政預算的一種信息的反饋,稱其為事后控制,而這種事后控制對國家的以后的預算改革有著非常大的影響。隨著我國部門預算改革的不斷深入,我們需不斷增強公共工程績效審計的有效性。因此,將公共工程績效審計與我國預算結合起來是我國預算改革的一條必經之路,它必將有助于提高我國的預算管理水平。
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1.2工程施工變更簽證問題
工程施工變更簽證不及時,工程立項管理不嚴格、論證不充分、手續不健全、程序不規范。像這類維修工程一般都不會聘請工程監理,都是由單位內部有關職能部門負責管理監督。施工方在施工過程中對項目的施工內容進行變更,了項目原來的招標內容。有些工程中的增項和改項往往是施工方口頭提出,管理方也口頭同意,便付諸實施,待工程結算時再補辦手續和簽證的現象屢見不鮮,這就為多報虛報、弄虛作假創造了條件,提供了方便。有了工程變更簽證,施工單位在工程完工后報結算時,所報的結算工程量超過實際的工程量,導致審計結果與施工單位報的結算相差很大,施工單位不認可,互相扯皮,給審計工作帶來很大難度。
1.3應急維修項目存在不平等約定
有些應急項目,通過招標時間不允許,只能招一家應急維修隊,對應急工程搶修后,采取臨時簽證審計結算的方式。在應急情況下,施工單位往往強迫醫院簽訂不平等的合同、約定等,應急情況下約定的價格往往高出市場價很多,造成醫院資金使用的浪費,形成管理漏洞,給審計工作增加難度,也影響管理者的聲之旨14工程結算嚴重滯后,審計資料不完整由于維修工程比較零散,維修內容比較多,且存在反復修整的情況,工程完工所報結算,在審計過程中資料不全的情況普遍存在,有的簽證不全,有的沒有工程驗收單,有的將工程量漏報或者簽證資料沒有達到簽證的目的,簽證單中只有意見,沒有簽署人、日期等。結算報審不及時,審計人員在審計時勘察現場存在很大困難,有的項目由于時間久根本看不出是否維修,有的項目由于功能調整而反復維修,直接影響對實際工程量的審計核算。
2改進建議
(1)要嚴格執行國家有關政策法規。
參照國家有關政策法規結合單位實際建立健全單位內部相應管理制度,單位根據各自的不同情況明文規定多少額度的工程必須經過招標,加強項目的論證,做好項目的前期論證工作,項目主管部門要和使用部門反復商討論證,確定功能齊全、完整的設計方案,提供準確的參數,滿足招標文件內容、合同內容和項目施工內容,盡量減少在施工過程中的變更。根據需求如果確實需要變更的,必須依據招投標文件、合同約定,符合有關技術標準,提高工程質量,方便施工。施工單位對設計施工圖紙、招標文件和施工圖預算核驗,認為確需發生工程變更簽證時,報項目管理部門現場施工管理員或監理工程師,項目管理人員必須在工程簽證單中填寫發生的工程量、變更原因、變更時間、涉及的材料材質、規格型號,簽署雙方簽證人的姓名、時間等具體內容。對維修工程變更量單項或單個子目變更增加金額住5萬元以上,工程施工變更總增加率在中標價或合同價的20%以上,需要重新進行審批。工程現場管理人員不得在變更單上僅簽署姓名或使用禁語,如屬實、以審計為準等不能明確表達簽字人意見及推卸責任的語言。
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基本建設工程審計是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。根據多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態跟蹤審計,采取從事前、事中、事后三個方面來提高審計監督效果,強化審計監督力度。
1工程事前審計是保證工程投資效益的前提
1.1設計階段是控制工程造價的重要階段
科學設計把好工程第一關,合理設計是工程科學定位的基礎。設計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設計方案是否合理、設計質量的高低對工程造價會產生直接的影響。一句話設計是構成工程造價高低的主要因素,一般決定了工程造價的90%。因此,加強設計階段的工程造價管理,堵塞設計階段人為浪費,才能有效控制工程造價。
1.2工程項目招投標過程公開、公平、合法、合規性審計
目前在我國固定資產投資體制中實行工程項目招投標制,一方面達到節資增效,縮短工期,保證工程質量,提高了經濟效益;另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項目招投標過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標率已達100%,但實際現實的工程項目中大部分存在招投標嚴重“失靈”。根據國家招投標審計署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計結果顯示,“工程腐敗,從招投標開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項目部經理就對員工說“這個工程項目在招投標時就發生了合同價3個點的中介費。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假。”其結果不堪設想。通過招投標本可以節約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標審計是工程審計中至關重要的內容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計的關鍵
2.1對施工單位工程實施組織措施
要求監理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,任務分工和職能分工。財務審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進行全方位監督,明確各自的責任。財務審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進行審計。審計計劃的執行情況。在審計過程中,經常與工程審計人員互通信息,交換意見。以保證工程建設資金的專項使用。
2.2對施工單位實施經濟措施
每實施一項建設工程,根據項目手續的審批程度和項目資金的籌措到位情況。財務人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標和付款方式。在項目施工階段每月對施工單位的進度根據施工工期進行驗收,并要求上報工程進度報表,附有詳細的工程量。建設單位預算審計人員對該工程月進度進行復核,查看所報進度是否屬實,工期是否正常施工。這樣,由每月的進度報表,看工程整體的形象進度;由每月的形象進度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復核工程付款的比例,再由財務人員簽發證書。
這種在項目工程施工過程中進行投資的跟蹤控制,可以定期地進行投資,實際支出值與計劃目標值的比較,發現偏差,及時糾正,分析產生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實施技術措施
每項工程都在設計圖紙的基礎上,施工單位根據施工圖紙,在開工時對圖紙進行復核,即建設單位通過監理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時關鍵的程序和內容,且萬萬不可忽視。此項工作關系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質量是否保證;工程造價是否合理。建設單位必須認真對待。否則,施工中將會出現一系列的設計變更,現場簽證,相應地增加工程造價,給建設方帶來或大或小的不必要的經濟損失。
當然工程施工過程中,設計更變和現場隱蔽簽證是不可避免的,但我們如何對待此項問題呢?十幾年來的工作經驗充分證明:一是我們的甲方代表和監理工程師的工作責任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨施工現場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現場簽證的真實性和可靠性。
二是我們對設計方案不合理或由施工地質環境和結構的改變,必須要改變原有圖紙時,對設計工作者來說必須親臨施工現場,廣泛聽取各方的意見,對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更數量,盡可能把工程造價降為最小值。三是要求監理單位或建設單位嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析,減少項目施工中不必要的費用發生。
2.4對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是發包方(建設單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權利、義務關系的協議。它是國家規定的基本經濟合同的一種。我國有關部門頒發了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規定,為在基本建設中推行建設工程合同制度提供了法律依據。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴格把工程造價關,認真分析合同的每一條款內容,最好實行聯合審計制,資產部門、財務部門、審計部門層層把關,盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
3工程事后審計是控制工程造價的最后保證
3.1審查“工期、質量、投資”三大控制目標
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設項目竣工決算之中。整個工程從籌建到竣工投產全過程的全部實際支出費用進行成本核算,編制竣工決標,比較分析工程造價等。在此階段我們作為建設單位的審計部門,必須從工程建設的“工期、質量、投資”三大控制目標的實現情況逐一審查,按照工程施工組織設計做基礎依據,審查其是否有效控制施工費用,工程質量是否達到招標或合同的約定,審查其工程項目交付使用是否真實完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現象。
3.2審查工程量的真實準確性,把握工程量計算關
工程竣工后期審計重點是甲乙雙方的工程結算。工程量審核是結算中最基礎的數據。它直接影響計算直接費和其它各項費用,它的準確與否直接關系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節,計算規則多,工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據竣工圖紙及其它他相關資料以及現場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量的真實準確性,避免施工單位預算員做結算時有意加大工程和重復計算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規定
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時應注意各專業的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。
3.4審查工程取費標準比例是否符合規定
在審計過程重點審核結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。工程結算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標準,準確套用各項費率,取費基礎是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監控,就無法控制工程造價,導致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計,可以糾正材料結果費用高的現象,來控制工程造價、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質量與規格、型號與工程結算所提供資料的材料根本不符,不但材料價格存在著嚴重的不合理差價,而且材料的質量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現以假亂真,以次充好的現象,結果導致了工程質量的整體效果差,縮短了工程設施的使用壽命。
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內部審計部門由于受到人力資源、技術資源配置的限制,無法對工程中所有項目實施詳細具體的審計,這就要求對工程項目進行重要性水平進行判斷。工程項目重要性水平判斷目的在于確定內部審計人員重點審核的分項工程項目和費用項目的數量,以制定合理的建設工程審計計劃、選擇審計方法、確定重點審查內容,這些都直接影響著內部工程審計成本與審計風險。如何在內部工程審計成本與審計風險兩者之間求得平衡,這就需要內部審計人員在作出判斷時全面考慮影響工程項目重要性水平的因素,如建設項目規模、工程復雜程度、審計目的、工程管理內部控制情況、施工單位信譽及內部人員的審計經驗等。可見,內部審計人員的職業判斷是在沒有固定量化標準的情況下完成的。在實際工作中,一個分項工程項目或費用項目的重要性不僅依其本身金額而定,而且要看其對其他項目的影響程度,也就是說,工程項目的重要性要從質和量兩個方面進行判斷。如現場混凝土項目工程量不僅與鋼筋用量有關聯,而且與措施費用中的模版使用量也息息相關,這就要求審計人員根據其對工程造價的綜合影響程度判斷其是重要性水平。對于重要性水平高的工程項目,內部審計應對其實施單獨、詳細地重點審核;對于重要性水平不高的工程項目,則可以簡化其審核程序和方法。
1.2工程審計證據充分性和適當性的判斷
工程審計證據主要包括政府有關造價和工程管理方面的規定及信息、施工合同、設計資料、施工過程中產生的各類簽證及其他影響工程造價的重要資料。工程審計證據是形成工程審計意見的基礎,審計證據的數量并非審計判斷的重點,更強調的是審計證據的充分性和適當性,這都由內部審計人員根據該項目的具體情況判斷確定。內部審計人員在對工程審計證據判斷時要考慮到具體項目的重要性水平、審計證據的類型、獲取途徑以及審計風險等因素。內部審計人員對審計證據的判斷主要包括以下內容:一是判斷政府有關造價和工程管理方面的規定及信息的時效性以及對工程項目的適用性;二是判斷施工合同的合法性。當合同條款違背了法律法規時,內部審計人員可將該條款視為無效。三是設計資料的規范性。施工圖要詳細規范符合施工要求,竣工圖應按實際施工情況繪制并加蓋竣工章;四是判斷工程簽證的有效性。首先是工程簽證的手續要符合相關規范、其中的各要素齊全,例如施工單位的索賠簽證要按規定程序提出,且索賠證據具有充分的說服力。其次是簽證內容必須合理。有些簽證雖然手續完整、簽證過程規范,但卻與合同協議約定的內容相悖,此類簽證應判定為無效證據。
1.3工程管理內部控制的可信賴程度的判斷
內部審計區別于社會審計最顯著的特征就是通過對工程實施過程跟蹤以監督工程管理內控制度的執行情況,并對內控制度的可信賴程度進行判斷。內部審計人員研究和評價工程管理內部控制制度實質上是對工程管理的控制風險做出判斷,根據判斷的結果來確定工程實施過程中產生的審計證據的真實性和可信賴程度。可見,工程管理內控制度的可信賴程度的判斷是對控制政策和程序的有效性及其執行情況實施判斷的過程。如果工程管理內控制度的可信賴程度較高,內部審計人員則可充分利用獲得的審計證據實施審計;相反,如果工程管理內控制度的可信賴程度較低,內部審計人員則應對獲得的審計證據詳細分析,考慮內部控制漏洞取舍有關審計證據,以及是否要增加審計證據數量。可見,把內部審計職業判斷置于工程管理內部控制制度預防各類舞弊能力的評價中對后續工程審計程序和方法的確定是至關重要。
1.4選擇工程項目的審計程序和審計方法
在工程審計具體工作中,由于工程審計內容、工程項目重要性水平、審計證據的有效數量及工程管理內部控制的可信賴程度的不同,需要運用的工程審計程序和審計方法也會有所差別。確定適當的審計程序以及其中每個階段的具體工作內容都需要依賴內部審計人員的職業判斷。同時,內部審計人員也應運用職業判斷能力在考慮工程審計方法的適用范圍和優缺點的基礎上,根據具體情況科學選用有效的工程審計方法完成審計任務。如在工程量審核中根據項目重要性水平的判斷結果選擇分組計算審計法,把具有內在聯系的分項工程項目歸為一組,審核計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,再判斷同組中其他幾個分項工程量。對于工程管理內部控制的可信賴程度較高的隱蔽項目選擇采用查閱隱蔽工程驗收記錄來確定其真實情況;對于有效審計證據不足的工程項目,則選擇按計量規則現場實測的審計方法來確保項目造價的真實性;對于重要性水平高的項目的工程材料及設備價格,在政府無指導價格或信息價格時選擇市場調查或供應商查證的審計方法。
1.5提出恰當的工程審計意見
恰當的工程審計意見是確定工程項目造價的依據,也是工程項目竣工后支付工程價款和確定新增固定資產價值的主要憑證。由于工程審計證據的局限性、工程管理內部控制固有的風險性、工程審計環境的多變性等因素的影響,內部審計人員在形成工程審計意見時,仍然存在某些重要的錯報或漏報未被發現的可能性。所以,內部審計人員在工程審計意見的出具和措辭上都必須進行合理的判斷。工程審計意見應體現以下內容:工程項目造價按照政府有關造價和工程管理方面的規定及信息編制;列入結算的項目按合同要求完成并驗收合格;工程項目結算工程量按照國家統一規定的計算規則、竣工圖紙、設計變更單及現場簽證等盡可能地準確核算;綜合單價應根據合同約定的計價方法確定;各費用項目則按施工期間政府造價管理部門公布的費用項目計取規定確定。
2內部工程審計合理判斷的實現途徑
內部審計職業判斷對建設工程審計來說非常重要。“整個審計過程實際上就是一連串的專業判斷與分析過程,是由一系列相互依存的判斷或決策鏈所構成的”。由于職業判斷本身的主觀性和內部工程審計的執業特征決定了內部工程審計合理判斷的形成必定會受主體因素、客體因素和環境因素的制約。下文考慮三類制約因素對內部工程審計職業判斷的影響探討內部工程審計合理判斷的實現途徑。
2.1考慮主體因素對內部工程審計職業判斷的影響
內部審計人員是內部工程審計判斷的主體,是內部工程審計判斷的重要要素。從整個內部工程審計過程來看,所有的審計判斷都是內部審計人員的主觀活動。內部工程審計合理判斷主要取決于內部審計人員,受其專業技能、職業意識、道德水平及團隊協作關系因素的影響。
2.1.1增強內部工程審計人員專業能力并積極實現審計技術創新
內部審計職業判斷質量在很大程度上取決于內部工程審計人員的專業技能。一方面,內部審計部門可通過招聘和鼓勵內部審計人員參加專業資格考試等形式,擴大內部審計隊伍中注冊造價工程師、注冊內部審計師等人員的比重;另一方面,內部工程審計人員可從以下幾方面提升自身綜合素質:一是要有大局觀,能對整個組織的價值體系以及未來發展方向具有前瞻性思考并提出建設性意見;二是要具備足以勝任當前工作的專業知識和業務能力,如應具備工程管理和造價相關知識、信息技術、經濟管理知識等知識,熟悉國家政策和相關的法律法規等;三是要具有創新意識和創新能力,具有更新知識的能力,以適應不斷變化發展的工作環境。同時,隨著知識經濟的發展,傳統的審計技術和方法已不能適應新時期的要求,制約了內部工程審計的發展。內部審計部門積極推動審計技術和方法的創新是實現內部工程審計合理判斷的重要途徑之一。工程審計技術創新有以下兩個思路:一是由過去的單機操作變為通過信息系統跟蹤監測工程審計實施情況和審計數據的審計方法;二是由過去的單純的審計監督變為以現代管理的技術和方法對工程管理內部控制進行分析和評價。
2.1.2加強內部審計職業意識的同時提高內部審計人員的職業道德水平
內部審計職業意識是指內部審計人員在執業過程中所表現出來的理念、思想、感覺等,包括工程審計人員的職業謹慎度、職業成就感和職業理解度等。應有的職業謹慎度、適度的職業成就感和恰當的職業理解度構成良好的職業意識,有利于工程審計人員職業判斷準確性的提高。內部審計人員的職業道德是指在執業過程中內部審計人員應遵循的道德規范及行為準則,包括內部審計人員在執業時所體現出來的職業責任感、職業品德和職業紀律等。具有良好的職業品德的內部審計人員在執業時能夠誠實正直地約束自己的行為,作出恰當而正確的職業判斷。可見職業意識與道德水平是職業判斷的基本前提。對內部審計人員職業意識和道德觀念的加強主要通過管理層對內部審計行為的規范、對違紀違法或不道德行為的處理以及管理層的身體力行對職業謹慎習慣和道德觀念的營造。
2.1.3加強內部審計的團隊建設
隨著各種工程管理知識和施工技術不斷革新,內部工程審計需求越來越多樣化,使內部審計人員在工作學習中所面臨的情況和環境極其復雜。在大多數情況下,單靠審計人員個人能力已很難解決各種錯綜復雜的問題并作出切實高效的職業判斷,這就要求內部審計部門成員協調一致、整合聯動,開發團隊持續的創新能力和應變能力,最大限度地發揮內部審計職業判斷的整體功效。可見,加強內部審計部門的團隊建設,發揮團隊精神在具體工程審計工作中的運用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使內部工程審計工作更加良好地向前發展。
2.2考慮客體因素對內部工程審計職業判斷的影響
審計判斷的形成不僅需要審計判斷的主體,還應具備特定的審計客體。內部工程審計判斷的客體是指組織內部的工程項目以及工程管理行為。內部工程審計判斷受工程項目的復雜度和工程管理信息收集難易程度影響。為此,內部審計應盡量克服客體因素的干擾,加強工程項目管理的預防性控制和檢查性控制。
2.2.1建設項目施工管理具有復雜性和多變性
內部審計應指導建設單位建立工程管理預防性控制制度,約束建設參與各方的行為,減少項目建設管理中的造價信息和數據的錯報風險,以實現內部工程審計合理判斷。工程管理預防性控制制度應包含防止工程造價信息和數據錯報發生或能及時發現錯報的所有工程管理政策和程序。缺少有效的預防性控制制度會讓建設過程形成的工程審計證據可信賴程度降低,影響了內部審計職業判斷的效率和準確性。因此,工程管理預防性控制制度的設計應符合以下要求:(1)預防性控制制度對于發現重大錯報足夠敏感,執行后能有效降低錯報風險;(2)預防性控制制度關注了所有工程管理重要環節,執行后產生的造價信息和數據是及時完整的;(3)預防性控制制度本身的設計是合理,便于施行操作。內部審計人員應充分考慮建設參與各方可能的影響,確保建設參與各方在工程管理各個環節都能互相配合、互相制約,有效地實現特定控制目標。
2.2.2建設項目施工管理信息量大且事后收集難度大
影響了內部工程審計判斷,因此內部審計應發揮機動靈活、貼近工程管理實際的特點,對工程管理實施全過程檢查性控制,以提高內部審計職業判斷的預測性。內部審計實施工程管理全過程檢查性控制就是針對工程項目過程中每一控制點的跟蹤審計,目的是監測并督促預防性控制制度的執行,及時、準確、客觀地評價工程管理行為和成果。可以說,內部審計對工程管理的全過程檢查性控制實現了內部審計職業判斷與項目實施的同步。同時,在單純實行事后結算審計的情況下,內部審計人員一般依靠施工單位送審的書面資料,有時對這些資料構成的審計證據即使有所懷疑,也因為時過境遷,無從獲得現場資料來對證,影響了合理判斷。而實施這種全過程檢查性控制內部審計人員則不完全依賴書面資料,在及時深入施工現場后收集到第一手資料,從而保證審計證據的真實可靠,對工程項目事后審計判斷有著重要的意義。
2.3考慮環境因素對內部工程審計職業判斷的影響
能否有效地作出內部審計職業判斷在很大程度上取決于內部工程審計職業判斷環境的影響。改善內部工程審計職業判斷的制度環境和獨立性環境是實現內部工程審計合理判斷的重要措施。
2.3.1改善內部工程審計職業判斷的制度環境
我國目前已頒布實施了適用于國家審計的《審計法》、適用于社會審計的《注冊會計師法》,而適用于內部審計的只有《內部審計準則》及《審計署關于內部審計工作的規定》,還未上升到法律高度,這導致內部審計與國家審計、社會審計的發展上存在很大差異,既使得內部審計部門和人員得不到應有的重視,也使內部工程審計職業判斷缺乏制度支持。因此,各組織及其內部審計部門及時制定和完善適合本組織內部工程審計特點的各類規章制度,改善內部工程審計職業判斷制度環境,就顯得尤為重要。一般來說,組織及其內部審計部門應結合實踐工作建立《內部工程審計規定》、《內部工程審計工作職責》、《內部工程審計程序》等規范性制度,使內部審計人員能對工程項目信息和造價進行恰當而合理的判斷,實現工程審計標準和規范在組織內部的統一,不因審計人員的不同或審計對象的不同而改變。內部規章制度的具體可操作條款,為內部工程審計職業判斷提供了制度支持,提高了內部工程審計職業判斷的效率。同時,還應建立和實施嚴格的工程審計質量復核制度和質量考評制度,增強內部審計人員的責任心,提高內部工程審計職業判斷的質量。
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以相關管理政策法規為依托,通過調查確立流程關鍵控制點,抽取樣本進行符合性測試,對于關鍵控制點進行管控效力校驗,評價工程建設內控體系的科學性、健全性、合理性、適當性和可行性。此種管理模式的主要特征是運用系統化思考方式構建健全的內控體系,與現行的管理體系進行符合性測試,以揭示管控風險點,優化管理流程。最終目標是以工程審計為立足點,推進工程建設全過程管理的規范化與精益化。此項成果運用的最高層次是實現工程建設管理部門自覺將內部控制體系與自身工作相結合,自行檢查、制約和調整工程建設管理活動,形成自我完善、自我約束的管理機制,促進工程建設管控體系不斷優化。該體系不再單獨從工程項目規劃、設計、施工等環節制定管理制度進行控制,而是打破傳統的工程建設各模塊的界限,把工程建設視為一個有機整體,系統化地梳理管理流程,構建內控體系,尋查工程管理中的薄弱環節,預先評審工程管理機能,從而達到優化管理流程,強化整體管控效能,促進工程建設規范化管理的目的。
三、工程建設內控評審體系框架。
內控評價源于美國的薩班斯法案,以強化內部控制為核心,關注公司內部治理及對外信息透明、完整與正確性,是目前國際上較為先進的管理理念。工程建設內控評審體系以其為理論依據,結合公司工程管理實際情況以及不同類型工程建設的具體要求,通過風險坐標圖法梳理風險點,構建內控評價標準作為專業管理的指標體系,總框架包括12個關鍵控制點、45項測評指標,關鍵控制點分別是工程建設的項目立項、初步設計和概算、施工圖設計和預算、工程項目招投標管理、項目施工管理、設計變更、土建竣工驗收、電氣安裝項目竣工驗收、竣工結算審價控制、決算審計控制、資金計劃控制和工程項目檔案管理,形成了有自身特色的工程建設內部控制評審體系,有效解決企業內控設計中存在的中美文化和管理模式差異的難題。
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一個部門的工作要開展好,首先要明白需要干什么,怎么干,要到位而不越位。根據審計處崗位職責及院領導要求,審計工作重點為:做好基建工程、修繕的全程現場跟蹤、結算審計,同時從監督的角度,兼顧工程的質量、進度、成本、安全,達到耐用、美觀、方便使用的效果。在內控制度審計方面,擴大審計范圍,客觀公正的反映審計事實,提出審計建議并落到實處。審計的定位以服務、協調、監督、推動工作的完成為最終目標,踏實、仔細的做好審計基礎性工作,同時對處室工作計劃、任務做到心中有數,及時檢查工作進度,確保按時完成任務。
3履行內部審計職能,發揮審計的協調、服務作用
內部審計職能經歷了單一職能論、二職能論,到多職能論,目前普遍認為內部審計具有監督、評價、鑒證職能。我們在實際工作中體會到,內部審計還具有協調、服務職能,且越來越發揮著重要的作用。隨著經濟的發展、單位規模的擴大,管理層級的細分,管理的縫隙會隨之出現且逐步擴大,而內部審計的協調、服務職能,在彌補、縮小管理縫隙方面能夠發揮獨到的作用。首先內審對象范圍比較廣,能夠比較容易發現管理的縫隙,二是內部審計相對獨立,能夠比較公正、公平的處理事情,三是審計一般由院長分管,匯報問題直接到管理的最頂層)。例如,我們在實際工作中,審計處牽頭進行基建修繕改造方案的論證,從使用角度出發到竣工驗收,征求使用部門的具體意見,并論證可行性,再由施工管理部門具體實施。
4醫院基建工程審計的方法
(1)從工程、修繕項目的方案論證,到招標、施工、竣工驗收、結算各環節,實行事前、事中、事后的審計,嚴格程序,確保對工程的質量、進度、造價做到心中有數,并按項目、按時間順序形成跟蹤審計檔案。具體做法:第一,做好事前審計是基建工程審計的前提:醫院內部審計部門有效的對基建工程項目實行監督,可以從源頭上監督建設行為,預防滋生腐敗行為發生。具體:①參與工程項目的招投標全過程,審查招投標程序的合法性、操作的規范性、招標文件的完整性;及時發現錯誤和漏洞,避免日后醫院和施工企業在施工過程和工程結算時,發生不必要的爭議。②工程量清單的審查。嚴格按照施工設計圖紙進行工程量計算(變更需提供建設單位、設計部門、監理單位、施工單位的簽字及圖片等),避免多算、重算、點錯小數點及錯套定額,造成醫院資金損失等問題發生。③工程合同的審查。審查施工企業是否具備施工資質,施工企業單位管理人員和特種作業人員是否具有資格證書、上崗證書等;施工企業有無違法分包、轉包現象,施工工程合同有關條款是否符合法律法規的規定,施工工程合同的內容與招標書是否一致等。第二,做好事中審計是工程結算審計的基礎:在施工過程中,審計處人員每天深入施工現場對工程進度、質量、材料、隱蔽及變更進行記錄、拍照,收集結算依據避免糾紛,形成了我們自己的事中跟蹤審計檔案,竣工結算時做到心中有數,掌握主動權,不被施工單位牽制。對于工程量和材料價格及工程款的撥付做到嚴格的審核控制。審查工程結算款。審查是否按合審查工程進度款支付情況。對工程進度報告和現場簽證等文件進行審核分析,嚴格按照工程進度按比例支付工程款,避免出現多付工程款的現象,同時限定進度款支付總額,掌握工程決算的主動權。第三,做好事后審計。基建工程事后審計是根據事前、事中審計中取得的原始資料,對施工單位提交的工程竣工決算進行審計。具體:采用設計圖、竣工圖審查和現場審計相結合的方式,檢查竣工項目是否符合合同規定的設計和施工圖紙。審查工程量和所用材料計算是否準確,定額套用是否準確,工程變更手續是否完備,主材價差調整是否符合合同規定等。醫院內部審計人員,對建設項目進行事前、事中、事后審計,對建設項目進行跟蹤審計,是提高建設項目管理水平,節約建設資金的重要方法。通過對建設項目的全過程審計監督,不僅可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假、質量低劣等現象,而且還能夠達到加強醫院內部管理,維護醫院經濟利益,防止商業賄賂現象的發生,提高醫院管理水平和節約資金的目的。
(2)審計處在建設過程中既要做好工程結算審計還要做好管理審計,對監理公司的監理控制效果進行評價監督。通過深入現場跟蹤審計發現施工中的質量、造價等問題及時回饋給基建管理部門和監理公司,從審計監督的角度提出具體工作要求和整改建議以及處罰措施。由于審計的介入,彌補了基建、監理管理工作中的漏洞,降低了工程中存在的風險因素,在保證質量的前提下縮短工期、降低造價,提升了醫院工程建設管理的整體水平。
(3)充分運用計算機輔助審計、提高審計質量。由于醫院近幾年門診及住院病人的急劇增加,臨床出現病房、床位緊張現象,部分科室功能已不能滿足使用需求。因此醫院先后不斷對老病房進行改造、擴建。由于土建、裝飾、安裝工程項目較多,在竣工結算審計中為提高審計效率和審計質量,審計部門最早在工程中引進市定額站開發的勝通軟件,大大提高工作效率,審計質量得到更好的保證。
(4)做好工程結算審計工作。醫院近幾年發展迅速,工程量比較大,審計處自身力量重點做好了工程的現場跟蹤審計,及零星修繕的單獨審結;配合工程咨詢公司做好較大工程項目的結算審計,依據現場掌握的跟蹤資料,認真細致的核對工程量、材料的品牌、價格、簽證資料,定額套用,通過審計復核把關為醫院節約資金。在配合社會中介機構的結算工作中,審計處依據平時跟蹤的工程資料對事務所出具的報告進行復核審計把關,控制工程造價極大地維護醫院的利益節省了資金。
(5)切實維護醫院利益,解決科室實際問題。如ICU二區建設中,溫控、濕控未達到合同約定,督促施工單位解決;對部分工程質量問題、違反合同約定,對施工單位限期改正并進行經濟處罰。
(6)審計處參與所有的招投標工作,參與投標單位的資質審核、考察;審簽經濟合同;做好科室負責人交接、日常審計監督等工作;為掌握物資材料的市場價格,審計處單獨進行市場實地考察;通過對財務報銷單據會簽,開展延伸審計,如院區劃線的審計、科室牌、廣告牌的審計等,提出審計意見。
5加強內審建設,提高內審人員思想業務素質
建設一支思想作風正派,業務技術過硬的審計隊伍,是做好審計工作的決定因素。(1)創造條件,鼓勵審計人員鉆研業務。審計工作是一項專業性很強的工作,必須有較強的業務能力才行。醫院創造條件,讓審計人員加強業務學習,參加會計、審計人員繼續教育,及內審協會組織的會議,及時了解、跟上經濟發展的要求,業務素質及工作技能均有了極大的提高。(2)多壓擔子,讓審計人員在實踐中增長才干。管理學上有句名言:管理是一種實踐,其本質不在于知而在于行,其驗證不在于邏輯而在于成果,其唯一權威就是成就。在有了一定的專業技能以后,必須與實際工作相結合,多做工作,不懂的地方向專家咨詢,在實踐中發現問題、解決問題,當接觸的問題多了、解決的問題多了,就逐步樹立了審計的權威。(3)勇于奉獻,忘我工作。(4)嚴格要求,廉潔自律。
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目前高校基建項目的設計不合理、監督不嚴格,另外對基建工程的管理也不到位,對工程造價沒有仔細的詢價和驗收,導致工程中埋藏著隱患,造成經濟的損失。針對上述問題,審計人員要嚴格履行自身的義務,做好審計工作,為了獲得更多部門的支持,可以借助廣播、報刊等方法宣傳審計工作,向相關部門大力宣傳國家的法規制度、重點強調審計的意義,推動各個部門積極的參與到審計工作中來,只有領導和人員的支持,才能更好的理解、配合,嚴格的接受審計監督。
3審計制度不完善
有些高校基建工程審計的進行不完善,審計的制度不夠健全,例如對基建工程部門和審計部門的工作內容和權限沒有清楚的說明,對審計工作的程序也沒有嚴格的進行規范,審計制度的作用沒有體現出來。實施基建工程審計的重要核心就是完善的審計制度,規范的制度是對審計人員的規范性約束,同時也是對被審單位的規定,要依照完善的制度來約束財務、審計等部門的工作,清晰的劃分每個部門的工作范圍和權限;要針對每個環節都制定出合理的內控制度,包括合同、施工、驗收、付款等,要把高校基建工程審計工作真正落實,做到有法可依。
4審計隊伍較為薄弱
隨著基建工程的增多,審計人員卻沒有相應的增加,審計任務繁重的問題越來越嚴重;基建工程的專業性很強,因此對審計人員的要求也較高,但是目前審計人員的專業素質和自身素質都比較低,甚至對基建工程的基本知識都不熟練。要健全內審機構,強化審計隊伍的建設,可以從下面四個方向著手:①組建高素質的、專業的審計人員隊伍;②對審計人員進行針對性的培訓,提高審計人員的專業素質和技能;③要經常開展基建、審計的專項會議,加強審計的交流和討論;④審計人員要多學習新技術,全面的掌握審計技能。
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一、研究概述
工程造價審計是獨立于建設單位,從工程技術的角度,對固定資產投資活動的真實性、合法性、效益性進行檢查、評價和公證的一種監督活動。具體指由獨立的審計機構,相關法律、法規和各項技術經濟指標,及對固定資產投資建設項目所花費的全部費用實施的審核與監督;并通過審計監督,保證固定資產投資項目造價的真實性、準確性及編制方法的合法合規性。
工程造價審計的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價審計可以審查工程造價方案是否真實可靠,審查建設資金使用以及招投標過程是否合法、合規。
第二,具有“提高”意義。工程造價審計可以客觀的評價建設效益,促進建設單位總結建設經驗,反思問題進而預防解決問題,提高建設項目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開展工程造價審計是拓展固定資產投資審計范圍和豐富審計內涵的客觀要求,也是實現與國際慣例接軌的必然趨勢,在國外特別是在發達國家,十分重視對建設項目的工程造價審計。
工程造價審計的對象廣泛。從形式上來看,工程造價審計對象是指建設單位及相關部門、單位提供的工程資料及其相關資料。作為嶄新審計領域,工程造價審計需要提供的審計資料與以往的財務審計有所不同。審計需要提供的資料包括:工程項目立項、可行性研究、概預算、投標資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會審、設計交底材料、聯系單、攝影攝像資料等。從本質上看,指的是相關工程建設的經濟技術活動。與活動相關的是各種人財物之間的關系,這些關系也是工程造價審計之中要面對且捋順的工作內容。
二、工程造價審計存在風險
正是因為工程造價審計對象廣泛,內容復雜,與其它審計項目相比敏感性更強、審計環境更為復雜、更加注重溝通技巧、更需要專業判斷等業務特點,加之建筑經濟本身固有的特殊性和風險性,工程造價審計更容易產生風險,主要表現在兩個方面。
1.工程造價審計容易引起失誤
工程建設項目的復雜性使它從策劃到決算環節眾多,變數較大。既要經過立項、勘察、設計、施工等基建程序,同時又要經過計劃、概預算、實施過程中追加投資以及最后決算。環節多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設者主管認識等眾多因素都會導致變化。如人材物的因素變化,導致原材料價格發生變化的因素就很多,市場可以調節價格,政策法規也可以影響原料價格。價格一旦發生變化,成本就會變化,進而導致整個工程活動發生變化如變更設計、擴大規模、增設項目等等。再如建設者的主觀認識發生偏差,做出錯誤的判斷和決策,也會對工程項目的開展帶來變化。等等。這些情況的存在,給工程造價審計工作增加了一定的工作量和難度,各個環節、各個要素稍有把握不準就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結果就會受到影響,同時也可能給審計人員帶來審計責任。
2.工程造價審計不可避免失誤
工程造價審計不僅因工程建設的環節多變數大而可能產生風險,同時由于我國目前的工程審計造價審計滯后性的實際工作特點,也難免會產生風險。從近幾年的實際情況來看,審計單位對工程造價審計的介人,在時間上大都是滯后的。往往是工程已經進入施工階段甚至是結算階段,審計部門才接到審計指令。工程造價審計與一般財務審計不同,實踐性更強,一些審計證據必須從社工現場才能獲得,一旦錯過時機,要對某一具體項目進行現場考察和分析,困難程度就很大,有的現場已經面目皆非,根本無從考究;隱蔽工程已經覆蓋,其“真實面目”無法看清,獲取不到充分有效的審計證據,又怎能發表準確的審計意見?由此可見,由于審計滯后的現狀,風險不可避免。
三、工程造價審計風險分析
造成工程造價審計的風險有根本原因,也有直接原因。若果說制度上的和管理方式上的是導致風險的根本原因,那么工程造價審計過程中的人員素質和操作問題就是直接原因。
1.對工程項目建設的認識存在分歧
工程造價審計與工程項目的建設是分不開的,然而就當前我國實際情況來看,對于工程項目建設的認識還是有分歧的,這種分歧會導致工程造價審計出現方向的偏差。分歧主要在工程項目建設的性質劃分上,有人認為工程項目建設是市場行為,工程建設的雙方屬平等市場主體,應該用合同法來約束工程項目建設的行為。還有人認為國家建設的工程項目大部分多為財政性資金,其目的是為了公用基礎、公益性事業的建設,認為行政參與的成分多,應該用審計法來約束。由于對工程建設本質的認識不同,工程建設認定的文書也有多種形式,不光有審計部門的審計報告和審計決定、財政部門的評審報告,還有社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告等等。不同工程采用不同的報告文書,甚至同一工程的不同環節也有不同的報告。不光會使工程項目建設管理混亂,也會給造價審計的工作帶來影響,造價審計獲取審計證據時,對這些文書的認定會存在審計風險。特別是當審計部門的審計報告與司法部門的司法鑒定報告意見相左時,風險更大,這類事例在現實中屢見不鮮。
2.工程項目建設的管理存在漏洞
工程項目建設的管理存在漏洞,主要是建設方的內部控制制度不健全。工程項目建設在工程項目管理的成本上一般比較重視,千方百計控制成本,然而對工程項目建設的內部控制往往不重視,導致管理上存在漏洞。有些工程項目建設甚至都沒有內控制度,有的單位即使有內控制度也純粹就是為了應付外部檢查,根本未執行等等。就已經制定完整的工程項目內部控制制度并且得到執行的情況來看,執行效果也不如人意。或因管理人員敷衍塞責而失效,或因建設單位與施工單位相互勾結而失效,或因建設環境和項目規模的改變而失效。筆者審計過的項目中,甚至出現了較多的行政干預和個人色彩,行政領導任意更改工程設計在政府投資項目中極為常見,某些項目打上了深深的個人烙印,經常會聽到施工單位或建設單位的相關參建人說這是“某某的工程”。
3.工程造價審計活動的實施存在問題
這種問題來自工程造價審計部門自身的在審計活動中表現出來的不科學、不合理的因素,比如審計人員素質、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質來看,審計人員的素質還不夠專業。尤其是基層審計機關,常常是一個人充當多面手,邊干邊學,遇到審計難題時,不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專業勝任能力的表現都會產生審計風險。此外,由于某些審計人員職業道德欠缺,對審計發現的問題視而不見或是知情不報,也給工程造價審計帶來風險。其次,就審計活動的組織管理來看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問題。工程造價審計需要既懂專業又懂工程的綜合素質人才,偶爾工程造價審計工作緊急且合適人選暫時沒有找到的的情況下,審計活動的組織上就會產生隨意性。轉(2)時間緊張而組織管理出問題。出于造價審計活動時間緊張的原因,有些審計組為了趕進度,簡化審計操作規程,導致審計風險產生。工程造價審計活動的實施過程中的問題直接導致審計風險的產生。
(3)力量有限而組織管理出問題。造價審計活動中審計機關限于工程技術力量,往往委托社會中介機構或聘請相關專業技術人員來協助完成工作,沒有考慮所聘機構和人員的職業道德及業務水平,還有回避關系等問題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來了一些導致審計風險的因素。
四、突破工程造價審計風險
1.完善相關的管理制度是基礎
(1)明確對工程造價審計文書的認定。當前特別是明確審計部門的工程審計報告和審計決定、財政部門的評審報告、社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告在合同法中的法律地位,在現階段顯得尤其重要。這一認定實際上也是對工程項目建設的性質認定。
(2)要明確工程建設項目的管理制度。工程項目管理的制度與工程造價審計活動密不可分,可以考慮逐步建立起一個以《工程項目管理規范》為核心的工程項目管理法律規范。通過這個規范,對工程項目管理各個環節的操作程序和行為準則予以明確,確定每一環節、每一程序上的責任主體,明確責任主體的義務和責任承擔方式,加強對各環節的監管,明確各環節監管主體的責任,強化各監管主體間的聯系,使工程項目管理真正有法可依、執法必嚴,在完善的制度下健康發展,為工程造價審計服務。
(3)明確審計主體內部運行機制。完善的審計主體內部運行機制是防范審計風險的直接作用力量,能夠保證審計主體的各項工作有序、合理、科學地進行,更加有利于不斷修正審計主體自身存在的不合理狀況。一方面要建立審計工作的責任制度、問責制度和獎勵制度,能夠約束審計人員的不規范行為,能夠充分調動審計人員工作的主動性和積極性,主動積極地防范風險。另一方面還要謹慎利用社會審計資源,慎重聘請專業技術人員或委托社會中介機構,進行委托前,應對擬聘請對象的執業資質、技術力量、以往執業情況之誠信度進行充分的了解。委托之后要對被委托的工作內容進行監督,可實行專人全程跟班審計,確保被委托工作有效開展,若中途發現問題及時糾正,盡力避免降低風險。
2.培養高素質的審計人才是關鍵
工程造價審計過程中的問題是導致風險的直接原因,減少審計過程的問題發生不僅要靠制度,還要靠活動的實施者。工程造價審計人員素質素質包括職業道德素質、業務能力素質。職業道德素質的提高,一方面可以加強理論的培訓學習,樹立典型,學習榜樣,另一方面還可以鼓勵先進,加大懲罰職業道德敗壞,通過這些手段來提高審計人員的職業道德。業務素質的提高,要建立審計人員后續教育機制,樹立終身學習的思想,針對工程造價審計工作需要,系統地、有計劃地組織高層次業務培訓,不斷更新專業知識和工程項目管理只是,以適應新形勢發展要求。需要補充的是在充實工程造價審計隊伍時除配備必要的財會審計專業人員外,要注重選配一些懂各種工程的專業技術人員,充實工程造價審計隊伍。
3.改進工作方法是創新
革新工程造價審計方式方法,提高審計效率,用更科學合理、更利于防范風險的方式方法來開展工作。鑒于工程造價確定的特點和近年來審計工作新趨勢,工程造價審計在審計方法上,應當突出事前、事中、事后審計相結合的審計模式,做到及早發現并解決問題,真正發揮審計監督與服務相結合的職能。還要善于總結經驗,加強行業間工作交流,研究工作中的難題,分析取得成績的原因,推廣先進審計方法。
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竣工結算審計,是在承包商上報竣工結算基礎上進行的。在進行審計前,應考慮各項影響因素,做好充分準備工作。
(1)審查工程建筑各級批文,如可行性研究報告和批復,申請立項書和批復,設計、規劃、土地、計劃等部門審批,工程招投標過程和工程施工中文件往來。
(2)查看施工合同和協議。了解計算取費標準和調整取費標準的依據。
(3)查看竣工圖紙和竣工結算書和施工組織設計或施工方案。
2審計內容
2.1審核竣工結算編制依據
編制依據主要包括:工程竣工報告、竣工圖及竣工驗收單;工程施工合同或施工協議書;施工圖預算或招標投標工程的合同標價;設計交底及圖紙會審記錄資料;設計變更通知單及現場施工變更記錄;經建設單位簽證認可的施工技術組織措施;預算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規定的定額,材料預算價格,構件、成品價格;國家或地區新頒發的有關規定。審計時要審核編制依據是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,對遺留問題處理是否合規。
2.2審核工程量
(1)工程量是決定工程造價的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結算審計的關鍵。審計的方法可以根據施工單位編制的竣工結算中的工程量計算表,對照圖紙尺寸進行計算來審核,也可以依據圖紙重新編制工程量計算表進行審計。一是要重點審核投資比例較大的分項工程,如基礎工程、混凝土鋼筋混凝土工程、鋼結構等。二是要重點審核容易混淆或出漏洞的項目。如土石方分部中的基礎土方,清單計價中按基礎詳圖的界面面積乘以對應長度計算,不考慮放坡、工作面。三是要重點審核容易重復列項的項目。四是重點審核容易重復計算的項目。對于無圖紙的項目要深入現場核實,必要時可采用現場丈量實測的方法。
(2)審核材料用量及價差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數量是否準確,列入直接費的材料是否符合預算價格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價是否符合價差的規定,數量、實際價格、差價計算是否準確,并應在審核工程項目材料用量的基礎上,依據預算定額統一基價的取費價格,對照材料耗用時的實際市場價格,審核退補價差金額的真實性。
(3)審查隱蔽驗收記錄。驗收的主要內容是否符合設計及質量要求,其中設計要求中包含了工程造價的成份達到或符合設計要求,也就達到或符合設計要求的造價。因此,作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結算的前提。目前,在很多建設項目中隱蔽工程沒有驗收記錄,到竣工結算時,施工企業才找有關人員后補記錄,然后列入結算。有的甚至沒有發生也列入結算,這種事后補辦的隱蔽工程驗收記錄,不僅存在嚴重質量隱患,而且使工程造價提高,并且存在嚴重腐敗現象,因此,在審宣隱蔽工程的價款時,一定要嚴格審查驗收記錄手續的完整性、合法性。驗收記錄上除了監理工程師及有關人員確認外,還要加蓋建設單位公章并注明記錄日期,防止事后補辦記錄或虛假記錄的發生,為竣工結算減少糾紛掃平道路,有效地控制工程造價。審查設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。在審查設計變更時,除了有完整的變更手續外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調整,對不符合變更手續要求的不能列入結算。
(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應執行的定額標準相符,工程預算所列各分項工程預算定額與設計文件是否相符,工程名稱、規格。計算單位是否一致。正確把握預算定額套用,避免高套、錯套和提高工程項目定額直接費等問題。
(5)審核工程類別。對施工單位的資質和工程類別進行審核,是保證工程取費合理的前提,確定工程類別,應按照國家規定的規范認真核對。
(7)審查各項費用的計取。建筑安裝工程取費標準,應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規定。在審查時,應審查各項費率、價格指數或換算系數是否正確,價差調整計算是否符合要求,并在核實費用計算程序時要注意以下幾點:①各項費用計取基數,如安裝工程間接費等是以人工費為基數,這個人工費是定額人工費與人工合調整部分之和。②取費標準的確定與地區分類工程類別是否相符。③取費定額是否與采用的預算定額相配套。④按規定有些簽證應放在獨立費用中,是否放在定額直接出中取的費計算。⑤有無不該計取的費用。⑥結算中是否按照國家和地方有關調整結算文件規定計取費用。⑦費用計列是否有漏項。⑧材料正負差調整是否全面、準確。⑨施工企業資質等級取費項目有無掛靠高套現象。⑩有無隨意調整人工費單價。
(8)審查附屬工程。在審核竣工結算時,對列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應分別審核,防止施工費用的混淆、重復計算。
(9)防止各種計算誤差。工程竣工結等是一項非常細致的工作,由于結算的子項目多,工作量大,內容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對結算中的每一項進行認真核算,做到計等橫平豎直。防止因計算誤差導致工程價款多計或少計。搞好竣工結算審查工作,控制工程造價,不僅需要審查人員具有較高的業務素質和豐富的審查經驗,還需要具有良好的職業道德和較高思想覺悟,同時也需要建設單位、監理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據的資料要真實可靠,只有這樣,才能使工程竣工結算工作得以順利進行,減少雙方糾紛;才能全面真實地反映建設項目合理的工程造價,維護建設單位和施工單位各自的經濟利益,使目前我國的建筑市場更加規范有序地運行。2.3審核施工企業資質
嚴格審核施工企業的資質,對掛靠、無資質等級及無取費證書的施工企業,應降低綜合單價或審計確定綜合單價及造價。
2.4審核工程合同
工程合同審計是投資審計的一項重要內容,必須仔細查閱相關文件資料是否齊全、合法合規。
當雙方對合同文件有異議時,國內合同按國內合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費用應重點審計。
3審計方法
審查結算方法有多種,在審計前,通過收集資料,經過論證,采取合理審查方法,可達到事半功倍的效果。
(1)逐項審查法,也稱全面審查法。優點是全面、細致,審計質量高,效果好。缺點是工作量大,時間長,國內單價合同和國際合同條件下工程可采用此法。
(2)標準預算審查法。目前,因我國各地區采用標準不相同,這種方法使用范圍較少,現在,在發達地區,利用這種方法,又快又準,是一項有效的方法。
(3)重點審查法。這種方法,主要適應于國內總價合同,審計重點放在變更和索賠上,特別是重點突出,審計時間短,效果好。同時,還可以利用對比審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補充,以保證審計的準確性。
4審計步驟
(1)做好審計前準備工作。①熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;②了解審計范圍和采用標準;③明確采用單價和調整原則。
(2)選擇合適審計方法,按相應內容計算。
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(二)工程審計風險結構
在保險論之中,審計可以稱為分擔風險的方法,而工程審計的活動則是工程自身受到環境影響產生的固有風險,在通過工程管理的控制后,由工程審計工作降低工程的整體風險,最終實現審計主體風險轉變為工程審計風險的方法。風險控制系統呈逐漸收斂狀態,在這種基礎上,大型工程審計工作也可以劃分為風險、控制、受體這三種子系統。
二、工程審計風險建模
審計風險模型是通過數學方法,表達出審計風險系統包涵的各種要素,并且對要素之間的相互聯系,進行闡述與分析。審計風險受多種因素共同影響,也是對審計風險進行綜合反映的方法,通過工程審計模式,可以科學的評估審計風險水平,并且根據評估資料制定相關的風險審計方案。常見的工程審計風險模型為:審計風險水平=風險危險性×受體易損性×(1-控制效果)。工程風險危險性主要以不良效應發生幾率為計算數據,出現概率越大,危險性也會隨之上升。風險源可以從技術層面分為建設規模、技術水平、外部環境等內容,而工程規模擴大,就會涉及到更多的利益關系,可變因素也會不斷增加,導致風險危險性上升。工程建設過程中需要使用大量技術,這些關鍵技術中,有許多技術非常復雜,如斜拉索技術、水下定位技術。這些技術的建設周期較長,而且建設周期可能發生較大變化,就會導致風險危險性上升。工程審計系統受到社會、經濟、文化的影響較大,在工程建設的過程中,必然會受到不同因素的影響。
三、工程審計風險模型應用
工程審計的核心要求就是真實性,通過工程審計,可以使工程獲得更高的經濟效益,工程審計目標重視工期、質量、環保、資金等綜合目標的融合。在分析審計主體時,必須將風險控制在范圍內,并且在審計主體開始工作時,需要完成階段性工程,明確相關風險的控制方法,并且選擇易損性最低的部分開展審計工作。
(一)加強內部管理
審計主體必須遵守國家制定的法律法規,在審計過程中,必須明確具體職責與權限,保證所有審計項目都有專業人士進行監督,定期開展考核工作,一旦發生問題必須及時上報,明確負責人員的相關責任。
(二)全過程跟蹤審計
目前常用的工程審計方法是事后審計,審計介入時間較晚,統計到的審計數據與信息存在缺失問題,也無法及時發現工程審計過程中存在的問題。因此在工程審計過程中,需要采取全過程審計,在工程開始后,完成事前準備審計、事中控制審計、事后處理審計,實現全方位解決設計決策、招投標、資金管理、隱蔽工程質量等項目的審計工作,及時發現其中存在的問題,并且采取有效的解決方案,使審計質量得到有效提高。
(三)構建立體審計平臺
工程審計工作內容較多,十分復雜,需要專業能力較強的審計人員才能順利完成任務。審計人員需要了解多種專業知識,并且學習財務會計、工程建設、法律法規等知識。審計部門需要定期組織人員培訓活動,提高審計人員的審計能力與綜合素質,而且,工程的復雜程度較高,無法完全依靠國家與社會審計部門完成工作,所以需要搭建出立體的審計平臺,為社會、國家、專業提供良好的交流平臺,充分發揮出經驗、資料、信息的作用,提高審計工作的水平。
(四)使用科學審計技術
為了使工程審計工作滿足形式發展變化,必須采取科學的審計技術,將風險導向為基準的工程審計方法融入審計工作之中,并且結合信息化技術的優勢,從根本上提高審計工作的質量。
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2.經濟、建設資料不完整引發審計風險
石油工程的審計質量取決于石油工程涉及到的經濟、建設等資料的完整性,現階段我國石油工程項目管理不夠規范,經濟、建設資料不完整,內部審計的基礎資料存在缺失,造成內部審計工作很難有序進行。
3.對利益的追求引發審計風險
在石油工程項目的建設中,建設單位追求低成本和施工單位追求高利潤的利益矛盾是天然存在的,無論審計結果如何,對一方有利必然會造成另一方的損失,這就給強勢一方提供了追求更大利益的機會,從而對審計的公平性造成了影響。
4.傳統工程建設投資模式引發審計風險
由于歷史等原因,我國的油田工程建設實行計劃管理,對于工程投資總是按月或按批次下達計劃,造成了投資計劃的不均衡性,在某一時間段內工程量會比較大,石油工程內部審計也比較集中。工程審計需要對工程建設圖紙、建設和竣工情況等進行研究,如果工程出現設計變更,那么了解項目花費的時間就會更長,如果工程建設時間集中,那么審計時間也會比較集中,造成工程審計的時間不足,審計質量就難以保證。如果審計結果出現紕漏,又會造成人們對審計情況的質疑或否定,從而引發較大的審計風險。
5.工程信息不對稱引發審計風險
有的石油工程審計部門參與工程事前和事中審計,但在對工程項目的論證、討論和管理中卻不能參與,不能在宏觀上對工程進行審計管理。石油工程涉及材料較多,有時對一些新型材料無法獲悉具體價格,即使通過詢價等方式獲得價格,也很難保證價格的合理性,對審計結果產生了負面影響,從而引發審計風險。
6.工程審計的滯后性引發審計風險
現在大部分的石油工程審計都是竣工后的審計,存在一定的滯后性。即使是在工程建設中進行審計,也很難把握審計的時間節點和審計內容,從而很難最大程度的發揮工程審計對工程建設的指導、管理和監督作用。
二、石油工程內部審計風險的預防和規避措施
1.提高審計人員的綜合素質
要加強石油工程審計人員的職業道德和業務培訓,提高其從業道德,使其在熟練掌握審計業務知識的基礎上,對石油工程各個階段和項目進行全面了解,并掌握計算機、法律等知識,全面提升審計人員的綜合素質。
2.完善審計制度建設
建立健全工程審計質量控制制度,嚴格執行審計工作底稿分級復核制,減少審計工作中的人為審計誤差。建立全程審計跟蹤制度,將審計工作貫穿到工程論證、施工前、施工中和施工后的全過程。通過充分運用新型審計軟件等,明確審計介入的時間節點和審計內容。健全審計質量考核和獎懲體系,對審計人員進行工作考核,堅持主審復核制,及時對工作底稿、審核數據、審核報告進行復核,并結合考核情況對審計人員進行獎懲。
3.嚴格工程審計程序
加強工程事前審計,重點審計招投標程序是否合理、文件是否健全、工程材料質量是否合格、施工合同是否符合標準等。加強工程事中審計,重點關注工程變工和隱蔽工程施工情況,堅持做到開工前現場勘查原貌、施工中進行質量驗收,施工后查看竣工情況,并對所有審計情況進行備案,同時,著重對工程材料的質量和價格進行審計,確保質量達標、價格合適。加強事后監督,重點做好工程決算審計,堅持“未經審計、不得結算”的原則,確保工程質量合格、花費合理、手續健全。
4.采取措施分散審計風險
采取簽訂“承諾書”制度,強化工程造價審查和項目建設管理部門的責任,增強相關部門的責任意識,確保工程造價審查等審計內容的準確性,從而保證審計質量。完善項目管理部門考核指標體系,增加對投資項目時間分配均衡性的考核,保證項目時間安排的科學合理,分散工程審計的時間壓力。
5.強化審計工作的獨立性
現在石油企業的審計部門基本上已經獨立,強化審計工作的獨立性,就是要確保無論是制定工程審計計劃、開展審計業務和審計查證,還是形成最終的審計意見,都不會受到外來的干擾,最大限度的保證審計工作事實上的獨立性。
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1.3財務收支混亂,項目超預算嚴重。目前建筑工程的財務支出管理存在著嚴重的問題:首先是基建財務的核算不規范,沒有將工程項目單獨立賬,一些與建筑項目無關的支出被納入到項目工程支出中,結果導致基建財務的收支情況非常的混亂;其次由于建筑工程在施工中存在各種原因而導致工程發生變更事項,最終導致工程建筑的費用超出工程的總體造價;最后就是在建筑工程中將收款憑證和建筑材料發票等當做支付工程款的憑證,結果造成建筑工程中出現嚴重的偷稅漏稅行為。
1.4審計人員的知識、專業水平難以適應工程造價的綜合審計要求。工程造價審計的目的就是加強對工程造價的控制與監督,實現以最小的建筑成本獲取更大的經濟效益。工程造價審計要求從建筑工程的技術、原料以及施工方法與工藝等多角度入手,因此對于審計人員來說,要求其不僅要具備較強的審計專業理論知識,還要具有豐富的建筑領域知識,但是從我國建筑工程造價審計機構和人員的結構層次看,具備高層次的審計機構和人員的數量非常的少,尤其是缺乏具有“通用型”的審計人員。
2提高工程造價審計的具體對策
2.1主動開展審計工作。工程造價審計必然會因為認識角度的不同而引起施工單位的反感,造成他們不愿意積極配合,為此審計部門應該采取主動的審計方式爭取領導的重視,為有效爭取領導的重視,審計人員在開展審計工作前需要做好以下兩方面的工作:一是要做好審計準備工作,明確審計目的。審計人員要在開展工作前盡可能的收集較多的資料,以便在審計開展后掌握主動權;另一方面要科學的選擇突破口,確保審計工作的成功率。審計人員要充分重視工作經驗和技術,采取多種審計方法,科學分析,找出問題的所在,進而利用問題的所在,開展審計工作。
2.2創新工程造價審計技術與方法。首先要將財務審計與工程審計相融合,通過二者的融合可以發現單方面審計工作所不能發現的問題,比如對建筑安裝投資完成額審計中,通過財務審計與工程審計可以查看是否存在概算外投資項目、概算內未完項目,有無虛列建筑安裝投資等問題;其次將計算機技術融入到工程造價審計中,構建完善的造價審計系統,比如利用工程對量軟件功能,就可以直接反映出工程預算設計的差額,提高了審計工作的質量,避免了人為干預審計結果的現象發生。
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1.2工程審計證據充分性和適當性的判斷
工程審計證據主要包括政府有關造價和工程管理方面的規定及信息、施工合同、設計資料、施工過程中產生的各類簽證及其他影響工程造價的重要資料。建設工程審計證據是形成工程審計意見的基礎,審計證據的數量并非審計判斷的重點,更強調的是審計證據的充分性和適當性,這都由內部審計人員根據該項目的具體情況判斷確定。內部審計人員在對工程審計證據判斷時要考慮到具體項目的重要性水平、審計證據的類型、獲取途徑以及審計風險等因素。內部審計人員對審計證據的判斷主要包括以下內容:一是判斷政府有關造價和工程管理方面的規定及信息的時效性以及對工程項目的適用性;二是判斷施工合同的合法性。當合同條款違背了法律法規時,內部審計人員可將該條款視為無效。三是設計資料的規范性。施工圖要詳細規范符合施工要求,竣工圖應按實際施工情況繪制并加蓋竣工章;四是判斷工程簽證的有效性。首先是工程簽證的手續要符合相關規范、其中的各要素齊全,例如施工單位的索賠簽證要按規定程序提出,且索賠證據具有充分的說服力。其次是簽證內容必須合理。有些簽證雖然手續完整、簽證過程規范,但卻與合同協議約定的內容相悖,此類簽證應判定為無效證據。
1.3工程管理內部控制的可信賴程度的判斷
內部審計區別于社會審計最顯著的特征就是通過對工程實施過程跟蹤以監督工程管理內控制度的執行情況,并對內控制度的可信賴程度進行判斷。內部審計人員研究和評價工程管理內部控制制度實質上是對工程管理的控制風險做出判斷,根據判斷的結果來確定工程實施過程中產生的審計證據的真實性和可信賴程度。可見,工程管理內控制度的可信賴程度的判斷是對控制政策和程序的有效性及其執行情況實施判斷的過程。如果工程管理內控制度的可信賴程度較高,內部審計人員則可充分利用獲得的審計證據實施審計;相反,如果工程管理內控制度的可信賴程度較低,內部審計人員則應對獲得的審計證據詳細分析,考慮內部控制漏洞取舍有關審計證據,以及是否要增加審計證據數量。可見,把內部審計職業判斷置于工程管理內部控制制度預防各類舞弊能力的評價中對后續工程審計程序和方法的確定是至關重要。
1.4選擇工程項目的審計程序和審計方法
在建設工程審計具體工作中,由于工程審計內容、工程項目重要性水平、審計證據的有效數量及工程管理內部控制的可信賴程度的不同,需要運用的工程審計程序和審計方法也會有所差別。確定適當的審計程序以及其中每個階段的具體工作內容都需要依賴內部審計人員的職業判斷。同時,內部審計人員也應運用職業判斷能力在考慮工程審計方法的適用范圍和優缺點的基礎上,根據具體情況科學選用有效的工程審計方法完成審計任務。如在工程量審核中根據項目重要性水平的判斷結果選擇分組計算審計法,把具有內在聯系的分項工程項目歸為一組,審核計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,再判斷同組中其他幾個分項工程量。對于工程管理內部控制的可信賴程度較高的隱蔽項目選擇采用查閱隱蔽工程驗收記錄來確定其真實情況;對于有效審計證據不足的工程項目,則選擇按計量規則現場實測的審計方法來確保項目造價的真實性;對于重要性水平高的項目的工程材料及設備價格,在政府無指導價格或信息價格時選擇市場調查或供應商查證的審計方法。
1.5提出恰當的工程審計意見
恰當的建設工程審計意見是確定工程項目造價的依據,也是工程項目竣工后支付工程價款和確定新增固定資產價值的主要憑證。由于工程審計證據的局限性、工程管理內部控制固有的風險性、工程審計環境的多變性等因素的影響,內部審計人員在形成工程審計意見時,仍然存在某些重要的錯報或漏報未被發現的可能性。所以,內部審計人員在工程審計意見的出具和措辭上都必須進行合理的判斷。工程審計意見應體現以下內容:工程項目造價按照政府有關造價和工程管理方面的規定及信息編制;列入結算的項目按合同要求完成并驗收合格;工程項目結算工程量按照國家統一規定的計算規則、竣工圖紙、設計變更單及現場簽證等盡可能地準確核算;綜合單價應根據合同約定的計價方法確定;各費用項目則按施工期間政府造價管理部門公布的費用項目計取規定確定。
2內部工程審計合理判斷的實現途徑
內部審計職業判斷對建設工程審計來說非常重要。“整個審計過程實際上就是一連串的專業判斷與分析過程,是由一系列相互依存的判斷或決策鏈所構成的”。由于職業判斷本身的主觀性和內部工程審計的執業特征決定了內部工程審計合理判斷的形成必定會受主體因素、客體因素和環境因素的制約。下文考慮三類制約因素對內部工程審計職業判斷的影響探討內部工程審計合理判斷的實現途徑。
2.1考慮主體因素對內部工程審計職業判斷的影響
內部審計人員是內部工程審計判斷的主體,是內部工程審計判斷的重要要素。從整個內部工程審計過程來看,所有的審計判斷都是內部審計人員的主觀活動。內部工程審計合理判斷主要取決于內部審計人員,受其專業技能、職業意識、道德水平及團隊協作關系因素的影響。
2.1.1增強內部工程審計人員專業能力并積極實現審計技術創新內部審計職業判斷質量在很大程度上取決于內部工程審計人員的專業技能。一方面,內部審計部門可通過招聘和鼓勵內部審計人員參加專業資格考試等形式,擴大內部審計隊伍中注冊造價工程師、注冊內部審計師等人員的比重;另一方面,內部工程審計人員可從以下幾方面提升自身綜合素質:一是要有大局觀,能對整個組織的價值體系以及未來發展方向具有前瞻性思考并提出建設性意見;二是要具備足以勝任當前工作的專業知識和業務能力,如應具備工程管理和造價相關知識、信息技術、經濟管理知識等知識,熟悉國家政策和相關的法律法規等;三是要具有創新意識和創新能力,具有更新知識的能力,以適應不斷變化發展的工作環境。同時,隨著知識經濟的發展,傳統的審計技術和方法已不能適應新時期的要求,制約了內部工程審計的發展。內部審計部門積極推動審計技術和方法的創新是實現內部工程審計合理判斷的重要途徑之一。工程審計技術創新有以下兩個思路:一是由過去的單機操作變為通過信息系統跟蹤監測工程審計實施情況和審計數據的審計方法;二是由過去的單純的審計監督變為以現代管理的技術和方法對工程管理內部控制進行分析和評價。
2.1.2加強內部審計職業意識的同時提高內部審計人員的職業道德水平內部審計職業意識是指內部審計人員在執業過程中所表現出來的理念、思想、感覺等,包括工程審計人員的職業謹慎度、職業成就感和職業理解度等。應有的職業謹慎度、適度的職業成就感和恰當的職業理解度構成良好的職業意識,有利于工程審計人員職業判斷準確性的提高。內部審計人員的職業道德是指在執業過程中內部審計人員應遵循的道德規范及行為準則,包括內部審計人員在執業時所體現出來的職業責任感、職業品德和職業紀律等。具有良好的職業品德的內部審計人員在執業時能夠誠實正直地約束自己的行為,作出恰當而正確的職業判斷。可見職業意識與道德水平是職業判斷的基本前提。對內部審計人員職業意識和道德觀念的加強主要通過管理層對內部審計行為的規范、對違紀違法或不道德行為的處理以及管理層的身體力行對職業謹慎習慣和道德觀念的營造。
2.1.3加強內部審計的團隊建設隨著各種工程管理知識和施工技術不斷革新,內部建設工程審計需求越來越多樣化,使內部審計人員在工作學習中所面臨的情況和環境極其復雜。在大多數情況下,單靠審計人員個人能力已很難解決各種錯綜復雜的問題并作出切實高效的職業判斷,這就要求內部審計部門成員協調一致、整合聯動,開發團隊持續的創新能力和應變能力,最大限度地發揮內部審計職業判斷的整體功效。可見,加強內部審計部門的團隊建設,發揮團隊精神在具體工程審計工作中的運用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使內部工程審計工作更加良好地向前發展。2.2考慮客體因素對內部工程審計職業判斷的影響審計判斷的形成不僅需要審計判斷的主體,還應具備特定的審計客體。內部工程審計判斷的客體是指組織內部的工程項目以及工程管理行為。內部工程審計判斷受工程項目的復雜度和工程管理信息收集難易程度影響。為此,內部審計應盡量克服客體因素的干擾,加強工程項目管理的預防性控制和檢查性控制。
2.2.1由于建設項目施工管理具有復雜性和多變性,內部審計應指導建設單位建立工程管理預防性控制制度,約束建設參與各方的行為,減少項目建設管理中的造價信息和數據的錯報風險,以實現內部工程審計合理判斷。工程管理預防性控制制度應包含防止工程造價信息和數據錯報發生或能及時發現錯報的所有工程管理政策和程序。缺少有效的預防性控制制度會讓建設過程形成的工程審計證據可信賴程度降低,影響了內部審計職業判斷的效率和準確性。因此,工程管理預防性控制制度的設計應符合以下要求:(1)預防性控制制度對于發現重大錯報足夠敏感,執行后能有效降低錯報風險;(2)預防性控制制度關注了所有工程管理重要環節,執行后產生的造價信息和數據是及時完整的;(3)預防性控制制度本身的設計是合理,便于施行操作。內部審計人員應充分考慮建設參與各方可能的影響,確保建設參與各方在工程管理各個環節都能互相配合、互相制約,有效地實現特定控制目標。
2.2.2由于建設項目施工管理信息量大且事后收集難度大,影響了內部工程審計判斷,因此內部審計應發揮機動靈活、貼近工程管理實際的特點,對工程管理實施全過程檢查性控制,以提高內部審計職業判斷的預測性。內部審計實施工程管理全過程檢查性控制就是針對工程項目過程中每一控制點的跟蹤審計,目的是監測并督促預防性控制制度的執行,及時、準確、客觀地評價工程管理行為和成果。可以說,內部審計對工程管理的全過程檢查性控制實現了內部審計職業判斷與項目實施的同步。同時,在單純實行事后結算審計的情況下,內部審計人員一般依靠施工單位送審的書面資料,有時對這些資料構成的審計證據即使有所懷疑,也因為時過境遷,無從獲得現場資料來對證,影響了合理判斷。而實施這種全過程檢查性控制內部審計人員則不完全依賴書面資料,在及時深入施工現場后收集到第一手資料,從而保證審計證據的真實可靠,對工程項目事后審計判斷有著重要的意義。
2.3考慮環境因素對內部工程審計職業判斷的影響
能否有效地作出內部審計職業判斷在很大程度上取決于內部工程審計職業判斷環境的影響。改善內部工程審計職業判斷的制度環境和獨立性環境是實現內部工程審計合理判斷的重要措施。