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科研信息管理論文實用13篇

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科研信息管理論文

篇1

一、科研院所財務信息化應用現狀

1、傳統財務理念與會計核算模式,影響財務信息化的深入應用。

我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚,許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規范的業務流程和核算流程,財務人員對信息化的認識不深入,致使財務信息化應用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發企業學習適應信息系統的積極性。

此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前,多數科研院所正處于科研事業會計核算模式向企業會計核算模式轉型階段,仍有較多的個性化業務和特殊的項目核算,通用的財務信息化軟件很難滿足這些業務的需求,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、實施與應用人員專業素質不高,影響財務信息化的運維與推進。

財務管理是一門比較專業的學科,科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗,不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去,在軟件應用培訓、業務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。

財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍,財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文,科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而,當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務信息化的推進。

3、財務信息化的信息安全風險的大大提高,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統對于院所內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務管理信息化后,科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP/IP協議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

二、科研院所財務信息化建設對策

1、財務信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務管理模式。

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是—個極其復雜的多系統組合,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于院所生存發展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。

財務管理模式上,財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,科研院所需設置一個中心數據庫,在院所內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。

2、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍,提高財務信息化的應用與管理水平。

財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。

對于財務管理人員,要加強引導,在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業務流程,整合財務信息化管理知識,深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時,要注重人才培養,建立財務信息化人才培養長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。

對于技術管理人員,首先要熟悉財務管理的具體業務。財務管理是入門容易精通難。但是,對于財務信息化技術管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析,只需要了解一些業務的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區別,該怎么操作;憑證的填制規則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上,了解財務信息化管理系統的運行機制,才能維護好財務信息化管理系統。其次,在了解財務日常處理業務的基礎上,技術管理人員應該知道,各項業務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后,才能夠當財務用戶在處理具體業務遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。

3、建立完善財務信息化的安全保障體系,降低財務信息的安全風險。

財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統,而是融入單位內部網與其他業務及管理系統高度融合的產物,其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。

一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。

二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

三、結束語

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員與技術管理人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,在確保財務信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產管理與經營發展的需要,為院所的未來發展帶來更大的價值。

作者:李希東

篇2

縱向項目是指從國家、部委、省(市)政府等撥款資助的研究項目.系統的縱向項目管理主要包括立項登記、過程管理、項目變更管理、結題管理等.由于科研人員需要在各級政府科研管理部門的不同系統中申請縱向項目,因此無需在本系統申報.獲得政府批準立項的項目需要在本系統中立項登記,納入學校科研管理流程.縱向項目信息錄入采用個人登記—院系審核—科研院/文科處審核的流程.也允許院系或科研院/文科處直接錄入立項登記信息.

1.1.2橫向項目管理

橫向項目是指學校與企業合作的項目.系統的橫向項目管理主要包括立項登記、結題管理等.橫向項目管理的特點是要記錄比較豐富的委托單位(甲方)信息,系統滿足了對甲方單位信息的規范性、完整性要求.橫向項目信息錄入采用與縱向項目管理相同的流程.

1.1.3校級項目管理

校級項目的管理流程與縱向項目類似,所不同的是增加了申報流程.校級項目申報采用在線填寫申報書的模式,通過OFFICE控件以及申報書的預先配置,減少了教師錄入信息的量,科研院/文科處可以同時收集到可供統計的校級項目信息和WORD申報書材料.通過專家評審模塊,可以邀請校內外專家開展項目申請書的評審工作.被批準的項目,其申報信息直接納入立項登記,無需重復填寫。

1.1.4項目預算管理

科研人員在填寫項目信息時,可以一并填寫項目預算,通過學校數據交換平臺將預算信息連同項目信息同步到財務系統中.

1.2科研經費管理

科研經費管理是科研管理的核心任務之一,其主要內容包括登記項目預算,到款經費的確認、分配與統計,各項管理費的提取、預算執行進度管理等.經費管理流程通過數據交換平臺與財務系統實時交互.針對交大科研經費管理的復雜性需求,項目經費管理做了如下流程規范:(1)科研院/文科處可以靈活地設置項目類別、不同學院的經費分配比例;(2)財務系統每天將最新的到款信息同步到科研系統中,供科研人員認領和查詢;(3)科研人員在線認領項目經費,只需把來款與本人負責的項目關聯即可;(4)院系科研秘書可在線審核認領項目經費,保障數據的真實性、準確性;(5)科研院/文科處可以對認領的到帳信息進行經費的分配;(6)科研院/文科處可以打印出經費分配單或分配表,經費認領數據同步至財務系統;(7)系統實現了項目管理費退免/減免申請、經費校內轉賬審批等科研業務審批流程.

1.3科研成果管理

科研成果管理包括論文、著作、獲獎、技術標準和專利等的管理.系統支持期刊庫的管理,方便教師準確地找到論文的期刊信息,方便學校對論文等級的評定.交大使用專利事務所的軟件管理專利,為使科研管理系統也能實現對專利的管理,系統實現了強大的EXCEL數據導入功能,能根據導入數據的單位、成員姓名等信息,匹配校內單位人員信息,極大地減少了錄入工作量.并且對于國內專利、國際專利、PCT專利、軟件著作權開發了不同的管理功能.系統還增加了技術標準管理模塊.各類成果都能夠關聯到作者的科研項目上,方便科研項目的結題管理.

1.4科研基地管理

科研基地指國家(省)級重點實驗室、工程研究中心等科研機構.基地管理不僅包含基地相關的科研項目和成果信息,對基地的人、財、物和研究方向等都存在管理需求.本系統實現了對科研基地成員、資源、項目、成果的管理,可以從科研項目、成果模塊直接采納基地成員參與的項目和成果,自動生成基地年報.

1.5查詢與統計

在系統的所有管理業務模塊都建立了查詢功能,還單獨設置了主課題查詢、子課題查詢、科研詳情查詢等滿足不同用戶需要的查詢模塊.例如,科研詳情查詢滿足科研人員查詢本人全部科研信息的需求,把個人的科研項目、成果、經費等信息整合在一起.科研統計作為科研管理部門定期開展的工作,是為學校科研決策提供支撐的一項重要工作.通過系統的科研統計功能,不僅方便管理員簡單地自定義報表,還可以設置常用報表篩選條件,保存設置條件后,今后需要時只需要選擇已保存的條件即能生成需要的報表.

1.6系統權限管理

系統設計了數據管理權限-菜單管理權限-子分類(例如項目類別)管理權限三層權限架構,滿足不同的權限管理需求,方便科研院管理員對權限的設置.

2系統創新點

2.1科研與財務一體化

通過學校既有的數據交換平臺,打通了科研項目-財務經費管理之間的信息孤島,加強科研經費預算管理,重構科研經費管理流程,實現了科研項目經費管理的一體化,切實方便教師和管理部門.在管理制度和管理體制上,學校研究制訂了“科研經費管理辦法”,建立了科研經費管理的專門機構和專職崗位,提供編制項目預算、辦理到款經費、經費使用過程監督和決算編制與審核等全過程服務.在信息系統中,重新設計并實現新的科研經費管理流程,通過學校數據交換體系,新建或重建財務系統和科研系統中的相關功能模塊,保障科研經費管理相關數據的交換、共享和業務協同。

2.2校級項目在線申報

從2009年開始,教育部、財政部在中央高校全面推廣了高校基本科研業務費制度,用于支持高校的自主科技創新.基本科研業務費已經成為中央高校穩定的政府資助非競爭性科研經費的來源,在學校科研總量中所占的地位越來越重要.教師通過申請基本科研業務費開展的科研項目在系統中稱為校級項目.為了鼓勵青年教師及附屬醫院醫務人員投入科研工作,交大開展了各類校級項目的申報工作,針對校級項目的申報流程系統做了一些創新.校級項目由科研院管理整個流程.項目申報是項目管理的起始點,申報方式既要在數據庫中采集到有用的數據,又要生成方便閱讀的Word文件,還要讓青年教師熟悉縱向項目申報方式,交大采用了類似政府縱向項目申報的模式.既可以填寫詳細的項目數據,也能將申報書通過線上提交.通過采購一套成熟的Office控件,預先將校級項目的申報書模板配置到系統中,并將基本信息中的字段內容配置到該模板上,科研人員填寫完整的項目基本信息后,大部分的項目信息都會直接出現于在線申報書上,包括了成員、預算等擴展表內容.完善申報書上其他信息后,即可提交審核.實現了項目信息的入庫、申報書生成提交的統一.

2.3專家評審管理

校級項目是否通過立項,需要校內外專家進行評審,系統開發了在線專家評審功能.首先,豐富了專家庫的信息,通過增加專家信息,方便將專家通過校內/外、不同領域、不同研究方向進行劃分;其次,在遴選專家方式上,既可以通過領域選擇專家,也可以在設定專家數量后隨機遴選,達到公平的目的.最后,通過郵件將申報書等材料發送專家,專家只需要通過郵件內的鏈接,即可登錄系統進行評審.評審的結果,可以在科研院管理員的頁面進行統計和展示.如果專家比較忙,評審較慢,系統還支持郵件催辦功能.

2.4科研機構管理

在數字大學整體架構中,交大按照國家標準GB/T29808《高等學校管理信息》中規定的TB02標準集“校內單位基本數據類”的要求統一管理校內組織機構,建立了包括院系部處、附屬醫院、國家重點實驗室等科研基地在內的組織機構樹.該組織機構樹通過SOA架構分發到科研系統中.然而,學校的科研管理業務與其他管理業務一樣是復雜的,并不是所有部門在科研系統中都完全按照組織樹進行管理.因此,我們設計了一個解決方案,通過在已經分發到科研系統中的組織機構樹篩選出學院級的科研機構,避免了大量不進行科研活動的單位在系統中出現,同時也解決了某些掛靠學院的機構按學院同等級別進行科研管理的需要.校內科研人員可以通過學校統一身份認證服務登錄科研系統.而對于尚未納入統一身份管理的校外人員(如附屬醫院醫生、已參與科研活動但尚在辦理進校手續的人員),在系統中增加了校外人員維護模塊.添加附屬醫院管理員賬號后,附屬醫院管理員可以維護本院科研人員的登錄賬號.通過校內統一身份認證和系統后臺認證的兩種模式,滿足校內外人員登錄系統的需求.

3建設效果

交大科研管理信息系統已存儲了1988年至今的全部科研項目,以及科研成果和其他科研信息,通過系統在科研管理中的實際應用,系統已新生成了28000多個項目、15000多條成果數據.系統的成功應用,有效地改善了科研經費管理工作,推進了科研項目管理的科學化、制度化和標準化,提高了科研管理和服務的效率.

篇3

在高職院校當中,雖然各個學科都有專門的科研小組和實驗室,學校也投入了大量的設備和資源,但教師在科研上存在態度不端正,對科研不重視,小組合作探究能力差,對相關課題研究的資料搜集少,對于科研探索的分工不明確等問題。甚至有些課題研究從課題報告到科研成果的形成要好幾年,使各級撥給的課題研究的專項資金沒有得到充分利用。長此以往,導致高職院校的科研成果研發周期長,工作效率低。

(二)忽視了對信息技術資源的充分運用

科學研究和科技成果創新的根本目的是結合人們的實際生活和思想實際,能夠創造出更多指導人們生活的先進理論。所以,科學研究必須以社會實踐為基礎,重視對信息資源的了解與掌握。而當前高職院校在科研方面忽視了對網絡資源的利用,對課題研究的現狀缺乏認識,對國內外相關的研究成果缺乏了解。高職院校的教師在課題研究中忽略了對相關文獻資料的借鑒和已有理論的創新,這都是由于他們沒有充分利用信息技術,沒有最大限度地獲取豐富的科研材料。

(三)高職院校科研信息化管理效率低下

高職院校的科研信息化管理方式陳舊,工作效率低下。在科學研究方面,還是依靠傳統的人工完成。從科研項目的確立、中期的資料整理到成果的鑒定,包括科研成果的登記、匯總,整個科研過程中資料的搜集、文件的上傳下達等都是以書面表達的形式完成的。材料的采集、問卷調查的收集和資料整理大多是依賴人工來完成的,造成高職院校的科研管理人員任務繁重,辦事效率低下。

二、關于當前高職院校信息化管理的調查研究

(一)調查對象:某省20所高職院校。

(二)調查目的:通過對選取的高職院校科研信息化管理的現狀調查,并對這些學校實施完整的信息化管理,跟蹤調查學校的科研情況。通過實驗證明在高校進行科研信息化管理創新的意義。

(三)調查時間:2013年1月12日—2013年7月12日。

(四)調查方法:綜合使用訪談法、問卷調查法、實踐研究法。

(五)調查內容:抽取某省20所高職院校,對它們在科研上的資料下載、網絡資源共享、科研成果電子化管理的情況進行調查。

(六)實驗過程:在調查完成后,對這20所高職院校實施科研信息化管理進行為期半年的跟蹤調查,對它們在科研方面運用科研信息化管理的情況進行及時反饋和修改建議。

三、高職院校科研信息化管理方式的創新

當前各高職院校越來越重視科研成果的研發,它不僅代表著一個學校的科研水平,也直接關系到教師職稱的評定。但高職院校的科研在發展的早期還存在一些問題,針對這些問題,應結合當前高職院校的發展實際和信息技術的時代背景,對高職院校的科研信息化管理進行創新。

(一)增強教師的科學研究意識

在高職院校當中,無論是對教師自身素質的提高,還是對學校的升格來講,教師的科研意識都至關重要。但當前高職院校教師的科研意識比較薄弱。通過科研信息化管理方式的創新,可以將各個類別的科研課題進行分類整理,方便資料的查閱和整理。把相關的管理規定、申報要求發表到網站上,提供與課題相關的有效的信息資源,使教師能夠及時地了解、搜集和鑒別國際國內相關課題的研究成果和最新動態,開闊教師的視野,樹立科研的意識,及時地調整自己的研究方向,增加自己的知識儲備,并且能夠把獲得的信息吸收消化,有選擇地進行深加工,使其真正運用到自己的課題研究中去。

(二)創新科研管理的信息化管理機制

傳統的高校科研管理,從課題的篩選到資料的搜集,包括成果的登記、查閱和匯總都是采取傳統的人工完成的。這樣不僅大大降低了高校科研的效率,而且使很多科研資源得不到充分的利用,資源遭到了浪費。所以必須建立完善的科研信息管理體系,高職院校應設置專門的電子閱覽室,為學生和教師提供免費的信息查詢資源,實現資源的共享,建立科研成果展示的檔案管理系統,通過網絡關鍵詞的搜索找到與課題相關的理論成果,從而為現階段的課題研究提供更多的理論依據和幫助。

(三)建立完整的電子信息管理系統

要實現高職院校科研信息化管理,就必須充分利用計算機信息技術,對資源進行重新整合,重視資源整合過程中的共享,使科研的審批制度更加公開透明,使信息交流更加方便快捷。注重數據資料的完整性和高效率,不僅有利于提高辦事效率,也方便了科研人員之間的互動與交流,使他們能夠通過網絡在線,探討課題研究中的問題和課題研究的最新動態,提高高職院校管理人員的管理效率和服務水平,使他們擺脫過去資料搜集與整理的繁瑣工作,能夠真正把時間和精力用在科研的分析與成果的促成上。

篇4

(三)科研管理信息化理念有待提升一方面,教師的科研管理信息化建設意識不強,積極性不高,沒有很好地理解科研管理信息化建設對學校、自身發展的重要意義,以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統,不能很好地配合學校推進科研管理信息化建設。另一方面,科研管理人員對于科研管理信息化建設的認識不足,甚至有些二級單位的科研管理人員還不知道科研管理系統的應用,缺乏信息管理型人才,管理上忽視與社會、政府和市場的有機結合。

二、推進高校科研管理信息化建設的措施

(一)強化科研管理信息化建設的理念高校科研管理信息化建設不單是發展硬件的事情,軟件也得跟得上,軟硬件要協調發展。科研管理信息系統也不只是輔助工具,在大數據時代,它有著很深的內涵和廣闊的發展空間。首先,學校要加大教育信息化政策宣傳的力度,使科研管理人員熟知目前國家教育信息化發展態勢和相關法規,以此強化科研管理人員的教育信息化意識和信息理念。其次,高校科研管理人員要深化對科研信息化建設的認識,統籌規劃,分步實施,努力實現資源的整合和利用,構建一個完備的科研信息化管理體系。要調動教師的積極性和主動性,為他們提供更好、更快、更便捷的科研信息服務,增加科研信息化建設給他們帶來的益處,增強他們對科研信息化建設的了解。最后,教師要提高自身對科研管理信息化建設的意識,加強自我管理,熟悉科研管理信息系統的操作流程,配合學校科研管理等部門及時準確地錄入科研數據。

(二)加大科研管理信息系統投入的力度目前,高校科研管理信息系統從人員方面來講,已經將教師、科研管理人員、科研秘書很好地聯系起來,從功能方面來講,科研項目、科研成果、科研考核、學術活動、人員管理等功能也都實現,發揮了很好的作用。今后還要通過科研管理信息系統把相關資源整合起來,形成動態的知識體系,這就需要學校加大投入的力度。一方面要開發科研管理信息系統新模塊,使系統更加完善,比如專家庫模塊,通過專家庫的建設,實現科研項目、成果、獎勵的在線評審,有利于提高科研管理工作的效率。再如統計分析模塊,通過對基礎數據的獲取、存儲,實現對數據整理和分析,了解和研究學院科研發展情況和存在的問題,有利于科研管理人員決策的制定。另一方面要整合相關部門的系統資源,使各部門管理系統都能聯動起來,更好地發揮作用。比如年底社科統計涉及科研項目經費使用情況,教師科研工作量考核涉及人員變動、考核崗位和工作量減免情況,科研管理信息系統無法獲得這類數據,這就需要通過技術手段在系統中增加相應模塊,實現同財務管理系統和人事管理系統的對接。

(三)加強科研管理人員隊伍素養的建設高校科研管理信息化建設,關鍵在于有一支政治強、業務精、技術硬的復合型科研管理人才,他們不只是科研計劃的制定者和執行者,更是科研信息捕捉者和科研平臺搭建者,因此,科研管理人員的素養和管理水平對高校科研實力的提高起著至關重要的作用。一方面,現在多數部門科研活動都是通過網上進行和實施,所以要加強對科研管理人員的崗前培訓,及時了解和掌握上級部門科研發展的新動態、新要求,熟練掌握信息技術、操作系統,提高自己的信息素質及應用能力。另一方面,二級管理單位科研秘書是連接科研管理部門和學院的重要紐帶,是學院科研發展的重要一員,也是學院教師的幫手。要加強科研秘書崗位的相對穩定性,定期組織培訓講座,使科研秘書熟練使用科研管理信息系統,促使科研秘書及時準確的審核教師錄入的科研數據,提高科研管理效率。

篇5

1.1.2科研經費到賬時間周期長經費到達高校需要經過科研部門確認下發,到賬后需要財務管理部門進行相關信息的確認、經費分配使用等一系列步驟。在這個過程中缺乏快速、有效、科學的方法,常常出現下撥滯后、經費與科研項目不對應、轉撥不及時、變相截留科研經費等現象。

1.1.2經費支出不合理理論上,科研經費在報銷、支出上均由財務部門統一管理,應該具有合理性。但在實際的工作中,由于種種原因,財務部門不能準確地掌握科研項目的預算信息,從而導致核實支出時發生與預算不一致的現象。另外,有的科研人員對經費的管理經驗尚淺,不能按照規定辦理業務,加大了科研經費在執行時與預算的誤差,影響了科研項目的整體績效和競爭力。

1.2解決對策

1.2.1統一管理方法在科研經費的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學、合理的經費管理體制,在各個部門之間建立統一的目標,使所有人朝著一個目標努力。高校科研經費的管理是一個長期的過程,經常出現預算與實際情況相背離的情況,這就要求相關單位及時了解科研項目最新發展的信息,自主合理地對高校經費進行調整。建立全過程、全員參與、全方位監控的網絡化科研經費質量管理體系,實現高校科研經費從預算、核算、使用到經費結算的全方位管理、全程管理。

1.2.2引入第三方預算機制科學研究具有不確定性,導致在預算的初期很難估計具體的經費數,怎樣減少經費預算與實際的偏差,成為了預算環節普遍關注的問題。傳統的方法是彈性經費預算,即申報合理的經費范圍,只要經費的實際使用數量在此范圍內即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經不能滿足需求,所以需要將第三方機制引進來,由第三方站在局外人的立場上對申報的項目經費進行評估,提高預算的客觀性與合理性,使經費預算管理更具靈活性。

1.2.3信息化管理建立高校科研經費信息共享平臺,完善信息化績效管理機制,依托網絡信息平臺,提高資金的使用效率,避免出現隨意支出的現象。將科研經費管理的重點由結果轉向過程,在管理的過程中相互協調溝通,解決信息不對稱給工作帶來的問題,形成相應的監督機制,為科研經費績效評估提供基本的參考數據。隨著網絡時代的發展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務的全新軟件,可以有效地實現績效管理的目標。

1.2.4績效管理經費管理制度的缺失使財務部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對科研項目的鼓勵,兩者容易出現失衡的情況,沒有統一的全局性目標,同時內部審計部門也沒有對科研項目的績效進行總體的考核,使得高校科研經費在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實經濟責任,提高管理效率,使高校科研經費的管理更加靈活、規范。

1.2.5管理針對性要根據不同性質的科研項目進行不同的管理,實行切實有效的管理方法,建立包括學校法人、院系、項目負責人在內的責任主體體系,明確績效管理的目標,完善績效考核體制。

2信息化管理平臺詳情

信息化績效管理在科研項目中的應用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優點,得到了各高校的關注。

2.1信息化管理平臺結構運行表從信息化管理平臺結構的運行表中可以看出,科研管理平臺和財務管理平系得更加緊密,有助于實現績效管理的目標。

2.2信息化管理平臺經費管理

2.2.1預算管理在科研項目申報的過程中,通過信息化平臺進行管理可以使預算編制和預算審核有機結合,真正實現了預算管理的科學、合理和真實。特別是在縱向上應該在項目允許的范圍和計價標準內,根據課題的實際需要進行科學的預算管理。

2.2.2下撥經費管理高校科研經費信息化績效管理平臺可以實現科研項目相關信息的共享。通過信息平臺,高校可以及時了解科研項目的進賬信息,對資金進行及時申領,方便科研部門根據信息的具體情況對申領、到賬、合同進行統一分配和管理。在合同簽訂后統一下發、轉撥,財務部門也可以根據科研經費的具體情況統一為科研部門提供票務服務,加快了經費下撥的速度,縮短了管理的周期,提高了經費分配管理的科學性、及時性和準確性,大大地提高了經費管理的效率。

2.2.3經費支出管理管理平臺可以及時準確地提供科研項目的賬面明細,方便掌控。在科研項目建立之后需要將相關的信息錄入信息管理平臺,在項目報銷時,管理平臺可以快速、準確地根據預算數據對資金適用范圍進行嚴格控制,實現經費使用科技化,在重大技術和研究內容調整上可以更加及時、動態、準確地反饋科研經費的使用狀況,使各項目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。

2.2.4結題、決算管理科研人員可以通過管理平臺,按照財務明細,進行嚴格的經費決算,財務管理部門進行審批,可以提高經費使用的真實性和準確性,減少經費流失情況的出現。例如:有些高校存在科研項目結束后依然長期掛賬的現象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發生。

2.2.5信息化管理與績效管理的關系信息化管理是實現績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標,二者相輔相成,缺一不可。

篇6

1、傳統財務理念與會計核算模式,影響財務信息化的深入應用。

我國科研院所財務信息化建設普遍起步較晚,許多院所在財務管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規范的業務流程和核算流程,財務人員對信息化的認識不深入,致使財務信息化應用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發企業學習適應信息系統的積極性。

此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務信息化軟件實現。目前,多數科研院所正處于科研事業會計核算模式向企業會計核算模式轉型階段,仍有較多的個性化業務和特殊的項目核算,通用的財務信息化軟件很難滿足這些業務的需求,從而導致了“想用不能用”、財務信息化作用不顯著的尷尬局面。

2、實施與應用人員專業素質不高,影響財務信息化的運維與推進。

財務管理是一門比較專業的學科,科研院所信息化內部實施人員大都沒有財務管理的經驗,不知道如何參與到財務信息化管理的項目中去,在軟件應用培訓、業務問題的處理、系統的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。

財務會計人員信息化應用素質是財務信息化建設能夠順利推進的關鍵,沒有懂技術、會操作、信息化觀念新的財務會計人員隊伍,財務信息化建設的目標、深入實施等都將成為空想。同時財務管理論文,科研院所財務信息系統尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務會計人員信息化應用素質提出了更新、更高的要求。然而,當前院所財務會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務信息化的推進。

3、財務信息化的信息安全風險的大大提高,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

信息安全性對于科研院所財務信息化是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統對于院所內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務管理信息化后,科研院所的科研生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務管理信息系統是依托Internet TCP/IP協議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。上述種種管理與技術問題大大提高了信息安全風險,影響科研院所對財務信息化的深入使用。

二、科研院所財務信息化建設對策

1、財務信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務管理模式。

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是—個極其復雜的多系統組合,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務信息化建設的過程中注重基礎性財務管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續下來的潛在的慣性思維,要充分的認識到信息化對于院所生存發展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術,提高財務信息化系統的效能。

財務管理模式上,財務信息化建設的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,科研院所需設置一個中心數據庫,在院所內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯論文的格式。當采購系統、科研與生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內部網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產以及經營活動全部納入了信息化管理之中財務管理論文,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。

2、打造新型高素質財務管理與專業技術人員隊伍,提高財務信息化的應用與管理水平。

財務信息化是科研院所信息化的核心和基礎,財務信息化的關鍵在人,院所是否具有一批復合型信息化管理與技術人才將在很大程度上決定信息化建設的成敗。

對于財務管理人員,要加強引導,在院所內部促成一種學習、使用信息化的良好風氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業務流程,整合財務信息化管理知識,深化財務管理人員對于信息化的認識水平。同時,要注重人才培養,建立財務信息化人才培養長效機制。通過短期培訓與人員自學相結合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務人員融入財務信息化建設的積極性,提高財務信息化的應用水平。

對于技術管理人員,首先要熟悉財務管理的具體業務。財務管理是入門容易精通難。但是,對于財務信息化技術管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術管理人員不需要利用財務管理系統進行數據分析,只需要了解一些業務的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結算的;先進先出、移動加權平均成本、月加權平均成本核算方法有什么區別,該怎么操作;憑證的填制規則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎上,了解財務信息化管理系統的運行機制,才能維護好財務信息化管理系統。其次,在了解財務日常處理業務的基礎上,技術管理人員應該知道,各項業務在財務管理系統中的處理流程。只有熟悉系統處理的基本流程之后,才能夠當財務用戶在處理具體業務遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術管理人員對系統進行維護與測試的前提條件。

3、建立完善財務信息化的安全保障體系,降低財務信息的安全風險。

財務信息管理系統不是與其他管理系統相獨立的子系統,而是融入單位內部網與其他業務及管理系統高度融合的產物,其安全實質上對整個信息系統的影響是深遠的。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。

一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從系統設計、系統集成到系統認證、運行管理財務管理論文,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。

二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

三、結束語

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J2EE B/S 科研信息 管理系統

隨著科技的日益發展,高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實力的重要指標,從而導致了高校的科研工作和統計工作不斷龐大和加重。而目前大多數高校科研管理工作很大程度上還要依賴人工來進行,即通過Excel、Word等辦公軟件或者簡單的數據庫采集系統來處理大量的數據,這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量,并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時的溝通,難以反映高校科研現狀,造成信息傳遞流轉失真且速度慢。 在當前形式下,通過IT技術等信息化手段,實現科研管理信息化,以加強日常科研工作管理,整合科研工作流程,為決策層提供真實有效的參考依據,從而提升科研管理水平,也是當今高校科研管理的大勢所趨

1、技術介紹

1.1 J2EE 簡介

J2EE是Sun公司推出的一種全新概念的模型,比傳統的互聯網應用程序模型更有優勢。J2EE的應用編程模型(J2EE Blueprints)提供了一種用于實施基于J2EE多層應用的文檔和實例套件的體系模型,簡化了這項復雜的工作。它被開發人員用作設計和優化組件,以便開發人員從策略上對開發工作進行分工;J2EE平臺是運行J2EE應用的標準環境,由J2EE部署規范(一套所有J2EE平臺產品都必須支持的標準)、IETF標準集和CORBA標準組成。最新的J2EE平臺還添加了JavaBean組件模型。開發人員可以利用JavaBean組件模型來自定義Java類實例,并可通過已定義的事件訪問Java類。

1.2 B/S(Browser/Server)結構簡介

B/S(Browser/Server)結構即瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構,在這種結構下,用戶工作界面是通過WWW來實現,極少部分事物邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。相對于C/S結構屬于“胖”客戶端,需要在使用者電腦上安裝相應的操作軟件來說,B/S結構是屬于一種“瘦”客戶端,大多數或主要的業務邏輯都存在在服務器端,因此,B/S結構的系統不需要安裝客戶端軟件,它運行在客戶端的瀏覽器之上,系統升級或維護時只需更新服務器端軟件即可,這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。 B/S結構系統的產生為系統面對無限未知用戶提供了可能。當然,與C/S結構相比,B/S結構也存在著系統運行速度較慢,訪問系統的用戶不可控的弱點。

2、系統目標及要解決的問題

高校科研信息管理系統主要任務是用計算機對各種科研信息進行日常的管理,如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等,迅速準確地完成各種科研信息的統計計算和匯總工作,快速打印出科研信息報表,系統能及時為學校提供科研信息,輔助管理人員制定科研計劃;分析科研計劃及合同完成情況,實現對科研任務、科研計劃的管理和控制;完成科研工作量的計算、統計、審核;構建系統的安全解決方案,確保系統的安全性和保密性;實現對科研工作人員的管理及登錄系統時的權限分配。

3、系統的功能模塊設計

系統主要包括項目管理、成果管理、經費管理、統計查詢、系統設置、用戶管理六大模塊。各模塊之間并非各個獨立,而是相互聯系,相互關聯在一起的,從而使系統能夠很好的完成所設計的功能。

3.1項目管理模塊

項目瀏覽:可以分為三種方式瀏覽(按單位個人、按項目類別和按項目來源)。

項目統計報表:提供多種形式的統計查詢,查詢的數據可以導出到Excel表中,也可生成報表直接打印或導出為Word、PDF等格式用于排版和編輯。

項目查詢:主要是對上傳項目、論文等進行登記和瀏覽等管理。

3.2成果管理模塊

成果瀏覽:主要是方便用戶對科研成果的管理、瀏覽,也可實現成果的簡單統計,可分為兩種方式(成果的分類方式和單位個人方式)。 

成果登記:用戶可根據具體的情況管理論文、相關證書圖片的上傳等,可以分為(論文登記窗口、獲獎登記窗口、著作登記窗口、鑒定登記窗口、專利登記窗口、軟件登記窗口)。  成果入庫:主要是實現對各二級單位登記成果的二級審核入庫工作,可將審核過的內容永久加入到數據庫中。 

成果統計報表:該功能設計了多種成果統計查詢功能,可以將查詢的數據以Excel、PDF、Word格式導出或直接生成表報打印。

3. 3 經費管理模塊

經費設置:用戶可以登記項目經費的撥入和撥出,同時提醒項目的主持人經費已撥入和撥出。 經費瀏覽:該功能實現對單位個人所屬項目的經費信息進行查詢和統計。

經費統計報表:該功能實現用戶統計項目的經費,可以導出Excel,或者打印報表。

3. 4 統計查詢模塊

查詢項目:該功能實現用戶自定義查詢條件,查詢項目數據,并可以導出或者打印結果。  查詢成果:該功能實現用戶自定義查詢條件,查詢成果(論文、獲獎、鑒定、著作、專利、軟件登記)數據,并可以導出或者打印結果。 

科研工作量:該功能主要是為了統計某個單位個人的科研情況(項目、成果),既可以查詢全部數據,也可以指定某個時間段進行查詢。可以將結果導出Excel,或者打印報表。

3. 5 系統設置模塊

系統初始化:對系統數據進行清零處理。 

代碼維護:對項目代碼、類別代碼、學院代碼等進行維護和管理。 

人員庫維護:增加人員、刪除人員等。 

權限設置:對項目權限、統計權限、成果權限等進行設置。

3. 6 用戶管理模塊

添加用戶:添加新的用戶。 

修改用戶:對用戶進行密碼等修改。 

刪除用戶:刪除用戶。 

用戶登錄:對用戶的登錄進行管理

4、系統的用戶管理

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關鍵詞:林業;發展;經濟管理

1.如何快速壯大我國林業經濟管理的發展

1.1我國林業經濟管理模式中的弊端

林業經濟管理學中還有很多的弊端。第一,師資力量不足。師資是一切專業快速發展的必要條件,專業沒有師資就沒有發展前景,熟話說好馬配好鞍,同樣的好的專業也要配備好的專業老師。但是我國大學都有的一大教學弊端就是對專業老師的培養力度不夠,沒有領會到大學的靈魂在于學校的師資力量,由于師資力量不足,嚴重阻礙了林業經濟管理學的發展。為了提高林業經濟管理專業的競爭力,就必須加強師資隊伍的建設。我國經濟管理專業老師主要從事有關林業生產關系和林業計劃經濟管理的教學和研究,但是我國正處在快速發展的現代,經濟模式更多的向工業方面發展,同時城鎮化進程也在加大,國家非常需要大量專業人才入駐我國林業經濟管理學專業,所以國家必須要加強林業經濟管理專業師資隊伍建設,以增強和提升林業經濟管理專業的師資力量。第二,專業內容太少涵蓋面太窄。教學內容太陳舊,不能跟上時展的步驟,專業內容很是落伍。林業經濟管理學缺少以經濟為本位的教育改革來全面提升人的素質的教育體系。同時林業經濟管理專業也缺少自己專業學科的體系,包括課程體系和教學內容體系。

1.2處理林業經濟管理模式問題的辦法

為了全面改善我國大學林業經濟管理學專業的發展問題,需要從以下幾方面進行改善。第一,加強林業經濟管理學專業師資隊伍力量,努力提高師資教學和科研能力,這就要大學引進其他國家的先進知識分子來學校進行專業知識的教授,還要幫助年輕的林業經濟管理學學者到國外進行深造培養,除此之外還要積極組織召開國際性的林業經濟管理專業會議,促進和國際間的交流,開展學術專業研討會,來提高我國大學林業經濟管理學專業的學術水平和能力。第二,建立完善的教師制度來約束,進而使得教師隊伍師資力量快速提升。教師隊伍要積極合作互相幫助,這樣進步會更快。

2.結束語

林業經濟管理學專業的發展對林業經濟的發展具有重要的意義,但是我國在此專業發展方向上還有很多不完善的地方,主要包括課程內容設置不合理,專業老師師資力量薄弱,學生專業水平低下。為了快速的發展林業經濟管理專業,國家和大學必須聯合起來各盡職責來積極發展此專業。

參考文獻

1、資源概念拓展和面向可持續發展的經濟學周德群當代經濟科學1999-01-15

2、循環經濟產生和發展的經濟學基礎黃英娜,張天柱,顏輝武環境保護2004-08-25

關于發展經濟學論文范文二:創新發展經濟管理論文

摘要:通過對企業經濟管理中存在的問題與措施進行探討,得出在信息化時代和知識經濟背景下,企業的經濟管理必須創新發展模式,才能使企業適應市場經濟環境的發展。

關鍵詞:創新;發展;經濟管理

一、企業經濟管理中存在的問題分析

1.企業人力資源管理的弱化。一些企業經濟管理過程中對人力資源管理比較弱化。企業領導對于員工的管理主要依據個人經驗,有的領導對員工缺乏人性化關懷,這種隨意性的管理讓員工無所適從,不適應企業長期發展對人力資源管理的科學要求,對員工缺乏崗位職業培訓。有的企業對員工沒有形成良好的激勵機制,對員工的獎勵還依靠領導對其評價,這樣就造成了員工與業績的偏離,員工薪酬與福利偏低,就不能有效激發員工的工作積極性,也使得企業失去了經營活力。因此,企業經濟管理中對人力資源觀念滯后,缺乏合理開發人力資源,這樣在動態發展的市場環境中,人力資源管理就變得遲緩。

2.企業的網絡技術應用水平還比較低。在互聯網信息時代,企業的經濟管理必須跟上時展的變化。然而,有的企業在經濟管理模式上還是生產工藝或服務上,都沒有結合互聯網的特征進行改善。這樣對于互聯網信息技術的應用水平低,就脫離了社會發展的方向。互聯網能夠加快信息傳遞速度,也能提高企業經濟管理水平,企業忽視了對信息技術的提升,就難以實現信息化的辦公。還有的企業不能很好地利用網絡進行宣傳與公關,這樣就失去了低投入和高產出的效果。還有的企業沒有重視網絡計算機人才的培養與招聘,就難以提升企業員工整體的網絡技術應用水平,不能提高工作效率,企業的經濟管理水平還比較低,這樣就不能產生良好的經濟效益。

3.企業還沒構建知識經濟的經濟管理模式。在知識經濟的環境下,企業的經濟管理模式要進行調整,構建健全的知識特征的管理體系,才能滿足社會發展的要求。但是,一些企業沒有認識到社會這樣的變化趨勢,仍然堅持原有的管理模式,這樣就不行滿足復雜經濟環境的管理新要求。對于缺乏知識特征的企業組織來說,就不能進行動態與開放式的經濟活動,缺乏創新意識與創新能力。企業經濟管理模式的發展方向不能依據規模效益來獲得競爭優勢,而是要考慮到消費需求的變化,要以個性化的產品與服務贏得消費者的青睞,這樣就要使企業重視生產工藝流程,精準把握終端市場的消費者的消費動向。但是,缺乏對知識經濟環境的分析的企業,其生產決策與終端市場的消費者消費訴求相分離的格局。此外,知識經濟也要求企業員工具有較強的創新力,要求企業技術與員工知識不斷更新,但是,一些企業做不到這樣的主動變革,就被市場所淘汰。

二、提高企業經濟管理有效性的措施

1.提升企業人力資源管理能力。企業的發展需要人力資源作為支撐,因此,企業就必須建立和完善人力資源管理制度,采取科學的人力資源管理方法,構建良好的勞資關系。企業要為員工進行職業規劃和職業培訓,構建學習型的組織,企業要保障員工的各項福利和權益。企業要發揮激勵機制作用,這樣才能更好地進行人力資源管理,激發員工的工作積極性。企業還應建立獎懲制度,這樣才能在企業內部創造公平公正和積極向上的工作氛圍,更好地發揮員工的潛在能力,也促使企業更好地發展。企業應該構建良好的企業文化,通過這樣無形的文化來規范員工的行為,實現以人為本和柔性管理,為企業的發展提供人力資源保障。

2.增強網絡環境下的企業經濟管理能力。在信息時代,企業應加強經濟管理信息化水平,增強網絡信息技術的應用能力與管理能力,為企業的發展中創建信息共享平臺,實現各部門的網絡信息管理。企業應培養和引進具有較強信息技術的人才,提升企業的網絡信息技術應用水平。通過網絡信息技術的應用,提高企業管理組織執行力,優化企業的組織管理結構。網絡信息化還能為企業開拓新的市場業務,提高企業的經濟效益。

3.構建知識型的企業經濟管理模式。當前,信息化加快了知識與技術的傳遞,使產業發展迅速。這樣就必須促使企業構建知識型企業,采取以知識為基礎的經濟管理模式。企業要采取以人為本的管理理念,要給予員工尊重,通過提升組織團隊的知識能力,來增強企業的創新能力。以知識經濟為導向來改善企業的經濟管理效率,改進產品生產工藝和優化企業運營流程的方式來提升企業對終端市場需求的響應速度,增加用戶對企業產品或服務的感知價值,企業應當通過建立終生學習式企業的方法來穩步提升員工的綜合職業素養和業務技能水平。

三、結語

通過對企業經濟管理中存在的問題與措施進行探討,得出在信息化時代和知識經濟背景下,企業的經濟管理必須創新發展模式,才能使企業適應市場經濟環境的發展。企業要重視優秀人才的培養與引進,要能夠提升技術水平,更好地整合資源和優化產業結構,這樣才能在復雜和動態的發展中實現自身的競爭優勢。企業所處的行業消費者對產品和服務有著更高的要求,更傾向于個性化、節能環保等訴求。因此,企業的經營管理就必須提高組織團隊的學習能力,構建知識型的員工組織,提升企業對消費者消費動態的認識,更快和更好地調整企業的產品與服務,從而使企業的經濟管理滿足甚至引導市場消費者的需求。

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大數據的出現不是突然的,它是IT技術發展的必然產物。它的產生主要依托于以下驅動力:互聯網、移動互聯網和物聯網的支撐;數據開放運動與數據民主化;挖掘復雜社會網絡資本價值等。從這個角度講,各類數據技術和數據模式的出現與深度應用,使大數據具有了較強的經濟和社會驅動力。 

1.1.1大數據是龐大的多源數據集。一段時間以來,我國社會的數字化、網絡化、信息化進程不斷加快,給人們的生產、生活帶來了廣泛而深刻的影響。而在這一過程中,由于人人交互、人機交互頻率越來越高,會經常爆炸性地產生不可估量的海量信息。其中,結構化、半結構化與非結構化的數據大量充斥在網絡空間中,彼此異構交織、交互影響[3]。在這種情況下,大數據被動開啟,時至今日,它已經成為一種社會新現象。在大數據場域中,信息多源、實時流動、彼此交互,在互聯網絡和移動即時通信等工具的作用下,數據之間的時空障礙被打破,各個領域數據集之間產生大量交集,數據的深度跨域關聯性更強,是一種突破性極強的經濟與技術力量。 

1.1.2大數據顛覆了傳統生產關系。作為自然資源、經濟資產與市場商品的共生體,大數據以一個生態系統的形式展現在世人面前。由于在當今社會,生產、分配、交換與消費整個過程都處于數據的包圍之中,使得大數據彰顯出明顯的生產優勢,社會發展的各個產業都可能在這一新的生產力的作用下發生重大變革。更為重要的是,大數據改寫和部分顛覆了傳統經濟理論。這是因為:大數據雖然價值密度較低,但是通過數據挖掘、數據抓取等技術的運用,能夠在海量數據中獲取具有較高價值的信息。而在經過對數據的處理、整合與分析,能夠產生巨大的商業價值、經濟價值與社會價值,對經濟社會的進步會產生深遠影響。 

1.2云計算技術解析 

作為一種通過互聯的虛擬計算機集成的并行與分布式系統,云計算能夠按照服務提供商和用戶間的服務等級協議,向用戶提供統一的計算資源。隨著互聯網技術和信息技術的日漸成熟,這些技術被廣泛應用到生產、生活的各個領域,人們不但希望將相關信息資料等儲存在互聯網中,更希望能夠通過信息獲取或信息共享的方式,使信息的使用者能夠借助個人計算機終端,在獲得授權的情況下,能夠便捷地獲取相關資料[4]。作為基于互聯網構建的一種全新計算方式,云計算能夠將軟件資源、硬件資源與個性化信息借助“云存儲器”按照需要提供給使用者,實現信息資源“一對多”“多對一”的映射和共享。這種依據“按需服務”理念設計、借助大型綜合數據庫與海量的互聯計算機程序開發出來的計算技術,具有強大的信息處理與計算能力,能夠為使用者提供全方位、安全高效的信息服務。目前,一些大型公司,如亞馬孫、微軟等,都提供了云計算基礎設施和云計算平臺,雖然具有較強的商業性特征,但為研究云計算提供了有價值的參考[5]。 

2大數據背景下高校圖書信息管理的特點與“云管理”的應用價值 

2.1大數據時代高校圖書信息管理的特點 

在大數據計算技術的推動下,我國高校圖書館的信息化、數字化建設被重新提上了日程,圖書信息服務方式也發生了前所未有的轉變,在一定程度上呈現出信息服務移動性、信息資源聲像同步性以及信息檢索便捷性的特征,體現在:①與傳統圖書館提供的信息服務相比,以大數據計算技術為載體的高校圖書信息管理工作更加直觀、具體,音視頻資源更加豐富,對用戶有更明顯的吸引力,這對提高高校圖書館的信息管理層次大有裨益。②將大數據技術應用到高校圖書信息管理之中,改變了以往的信息檢索方式,顯著提升了檢索效率。而在信息服務層面上,基于大數據建立的高校圖書館突破了服務對象的數量局限,提高了服務讀者信息需求的水平。③基于大數據的移動終端和個性化的信息服務提升了圖書館的服務層次,在更為深層次領域滿足了用戶的信息需求。④以大數據計算技術為依托,高校圖書館能夠主動向互聯網用戶和手機用戶提供信息服務,其強大的信息管理功能不但能加強和用戶之間的關聯,還能使用戶的信息需求得到及時、有效的反饋。⑤在大數據技術的推動下,高校圖書館在進行信息管理時,能夠將其館藏資源依據用戶信息需求進行加工和整理,這對讀者更便捷地查閱各類信息資源提供了幫助。 

2.2“云管理”的應用價值 

將云計算技術引入高校圖書信息管理中,勢必會引起顯著變革,不但能提高圖書信息服務的效率,還能最大限度地提升圖書信息資源的利用水平[6]。具體而言,主要表現在以下三個方面:①由于將高校圖書館的信息資源與更為廣闊的(移動)互聯網資源相連,可以說無限擴大了信息資源的來源渠道,無論是信息業務支持系統還是信息資源的訪問,都能借助云計算完成。②基于云計算的信息管理能夠在很大程度上降低高校圖書信息管理的成本,提供信息服務績效。③在云計算背景下,讀者對圖書館信息資源的使用已經突破了原有局限,他們能夠借助傳統計算機網絡、移動通信網絡和即時通信工具,對高校圖書館存儲于“云端”的信息資源進行訪問、檢索、下載,極大提高了信息管理的效率。

陳淑珍:大數據背景下高校圖書信息“云管理”策略研究 

3大數據背景下高校圖書信息“云管理”的機遇與挑戰 

3.1大數據背景下高校圖書信息“云管理”的機遇 

3.1.1在大數據時代,圖書館信息管理正在發生深度變革,借助大數據和云計算技術,能夠為圖書館用戶提供極大方便——通過創新服務不斷改善用戶的信息體驗。在大數據背景下,有關信息資源的競爭被提到了前所未有的高度,無論是個人還是社會組織,都對信息資源產生了濃厚的興趣。一方面,這些信息資源代表著優勢和資本;另一方面,這些資源能夠更好地滿足人們的生活和生產需求。更為重要的是,大數據和云計算框架中的信息管理已經突破了基于信息數量和范圍的考慮,對信息資源服務的數字化、知識化以及信息數據的分析和組織程度提出了更高要求,人類社會的競爭也演變成了基于知識的創新力競爭[7]。對任何產品、服務來說,其最大價值的判斷標準變成了信息和知識的含量。因此,將云計算技術應用到高校圖書信息管理領域,能夠為提高信息產品的信息化、知識化提供更多保障,也能夠發掘隱藏在信息表象背后的本質,而使高校圖書館的市場競爭力得到顯著提升。 

3.1.2在大數據背景下,將云計算技術與信息管理結合,能夠構建一種新型的管理模式,即“云管理”。近年來,我國高校圖書館在大數據計算技術的影響下,將越來越多的云計算思想應用到圖書信息管理之中,通過云技術改善信息管理的效率和效果,為高校圖書館的發展帶來了前所未有的機遇。在圖書信息的“云管理”體系之中,高校圖書館能夠實現信息資源的共享,甚至付費資源也能夠被集成到系統之中;能夠把各項數據存儲在云存儲服務器之中,不必為此再耗費大量人力、物力,不但能夠有效降低成本,消減圖書館獨立建設數據倉儲的費用,還能提高圖書館的信息管理水平。更為重要的是,在云計算框架下,高校圖書館信息管理的開放性、共享性理念更為突出,不同圖書館之間的合作將更為頻繁,合作的領域和深度也不斷擴展。 

3.2大數據背景下高校圖書信息“云管理”的挑戰 

3.2.1進入21世紀以來,全球信息市場發展快速,基于信息展開的競爭越來越多,影響范圍和深度越來越大。以此為背景,大量信息服務機構相繼涌現,圖書館已不再是用戶獲取信息資源的唯一途徑,無論是公共媒介還是自媒體都能在即時通信工具和開放式的搜索服務中獲取海量的信息資源。在這種情況下,部分借助高校圖書館獲取信息資源的用戶轉向了其他媒介,在這些媒介中,用戶能夠輕易尋找到便捷的信息交流平臺[8]。在這一平臺之上,用戶能夠獲取海量信息,并借助多樣化的技術手段,不斷提高信息使用效用,這些是一些發展滯后的高校圖書館所無法比擬的。此外,在云計算技術的影響下,市場經濟對多元化的信息服務要求越來越高,人們也對信息的獲取方式、信息內容、信息使用成本等給予了越來越多的關注,主題跟蹤服務、競爭情報等概念開始進入了社會生活的方方面面。在這一背景下,如果高校圖書館不能深入其中,將會不斷流失用戶,拉低信息服務水平。 

3.2.2以大數據為背景,提升高校圖書館信息管理效率已經成為大勢所趨。但是,在多種因素的影響下,一些高校圖書館的云信息管理相對滯后,在一定程度上還存在自建信息資源貧乏的情況。比如:一些高校信息建設重點與學科設置之間存在顯著差異,在館藏信息方面信息化程度不高,現有的硬件和軟件設施難以與大數據的要求相匹配。這是因為,一些高校圖書館未能對其學科信息進行全面建設,即便其擁有屬于自己的數據庫,門類也較為齊全,但因其在自建數據庫方面投入較少,多以共建項目或購買為主[9]。因此,即使受到了大數據計算技術、云計算技術的沖擊,這些高校的信息服務還是集中在目錄數據庫、論文數據庫和學科導航庫等方面,較少有高校能借此向用戶提供獨具特色的云信息管理服務。 

4大數據背景下高校圖書信息“云管理”的策略 

隨著信息技術的進步,高校圖書館信息管理方式和內容都相應做出了轉變[10]。在大數據背景下,將云管理應用到圖書館的建設和運營之中,能將大量的書目資源、讀者資源和流通數據以及全文數據等放置到“云端”,為用戶提供信息共享、共用服務,還能最大限度地降低資源的重復建設,實現信息資源的高效管理。 

4.1通過合作構建大數據技術推廣和應用體系 

為了在大數據背景下構建高校圖書信息管理系統,需要以大量調研為基礎,制訂和高校圖書館大數據技術相適應的規劃方案,再經過嚴格、科學的論證,確保建設過程能夠科學有序地進行,同時保證系統的可行性與可擴展性。其中一個可供借鑒的經驗是,要與國內外一些知名的計算機軟件公司取得合作,在合作開發的基礎上,構建屬于高校自身的圖書信息管理系統;或者以此為平臺,結合圖書館的實際情況,對購買過來的云管理系統進行二次開發,以滿足高校的教學與科研需求,對用戶的信息訴求做出積極有效的回應。當然,在這一過程中,高校圖書館還需制訂與大數據、云計算相關的行業標準與制度性安排,以解決數據格式和軟件接口不兼容等問題,最大限度地實現信息資源共享。 

4.2基于云計算技術建立多樣化的個性化信息服務體系 

對新時期的高校圖書館來說,其存在的目的除了要向用戶提供資源豐富、方便快捷的信息服務外,還要為用戶營造一個信息交流的空間與氛圍。為此,高校圖書館可以借助大數據和云計算技術,按照用戶需求和自身專業背景與興趣,搭建能夠進行無限信息交流的平臺。在這一平臺上,大數據處理和云計算屬于核心技術,能夠將協同工作、信息和交流信息等集合在一起,在向用戶提供信息服務的過程中,全面提高圖書館的運行績效。同時,這一平臺的搭建還應體現前瞻性的要求,體現圖書館的未來發展方向,促進用戶能夠借助信息云管理體系,學習知識并創造知識。 

4.3突破現有障礙,構建高效的圖書信息云管理系統 

在構建高校圖書信息管理系統時,將“云計算”應用其中,首先要確定其主要服務對象。在進行信息管理系統開發時,要特別注重系統界面的易用性和友好性,做到讓終端用戶一目了然,在使用該系統時能夠方便、快捷地完成信息閱覽和檢索,以此消減對系統的學習成本,提高操作性能。此外,高校圖書館還應通過多種方式吸引讀者,使之能夠迅速了解與使用圖書館的云管理系統,并將其在更大的范圍內進行普及,以滿足用戶在新形勢下的圖書信息需求。當然,在讀者終端方面,還應突破圖書館局域網的局限,保證用戶終端能通過個人電腦、手機、智能通信工具等與“云端”相連,使其在網內和網外都能對圖書信息云管理系統進行訪問。 

篇10

        一、實行電子病案檔案的重要性 

        病案信息是醫院管理的重要組成部分,病案信息不僅能為醫院管理、臨床、教學、科研提供幫助,也能對公安、司法、保險等部門提供幫助。隨著社會的發展,人們對法律意識、保險意識的增強,對病案資料的真實性和科學性的認識都有很大提高,各方面對病案信息的需求也不斷增強。隨著《檔案法》的貫徹執行,醫院檔案意識的提高,醫院病案檔案實行規范管理已成為共識,人們對反映病人診療情況的病歷、檢查影像等特種信息資料已經納入檔案系列管理的一個種類。 

        目前 ,我院共保存著45萬人次的病案檔案材料,和們把1976年—1990年這部分病歷采取縮微膠片的形式進行保存,把1990年—2000年的病歷變成了光盤病歷,即對這十年的病歷進行逐個掃描,再制成光盤,做成備份,拷備到計算機的硬盤里,把原始的病人檔案資料移交到院里進行統一管理,這樣即節約了空間,也為醫務人員撰寫論著提供了第一手材料,間接地為提高醫務人員技術水平提供了詳實的服務。 

        二、實行電子病案檔案的方法 

        病案是一種寶貴的信息資源,利用計算機技術建立功能完善的病案信息系統,深入開發信息資源,對提高醫院的醫療、科研和管理都具有重要意義,病案是病人在醫院整個醫療過程的珍貴資料,它不僅具備歷史見證的一般檔案性質,還具有總結醫學規律、探索研究疾病的病因、發展過程的醫療檔案,它具有特殊的含義。病案電子化需要解決電子文件的法律效應、證據、原始性等問題。電子病案主要體現在病歷首面上,首頁共有約70項選擇或填空問題,其中選擇性的12項,它包含了病人家庭情況、入出院診斷、手術與病理、住院費用等五方面內容。 病案首頁實行電子化管理具有幾個特點:1、病歷首頁是病案中最集中、最重要、最核心的部分,無論是統計報表、醫院管理、病案檢索等到都離不開病案首頁提供的信息。首頁反映的病人基本情況,在實際工作中經常會遇到查找、詢問等情況,因此,首頁的電子化管理對電子檢索和統計都具有實際意義。2、在沒實行電子病案前,首頁中的內容是由醫生用手工來填寫的,在書寫上會出現字跡潦草,甚至無法辨認,還可能出現漏填的現象。實行首頁電子化后,規范了書寫,也在一定程度上降低了漏填現象的發生。

   三、實行電子病案檔案的對策 

        1、必須建立完善的信息網絡系統,實行網絡化管理,必須進行全面的規劃。由于各種資料在采取存貯、檢索等方面由不同的系統組成,因此必須對此進行整合,從而規范醫院電子病案檔案。 

        2、建立完善的備份機制。電子檔案最大的特點是較易遭受黑客、病毒攻擊侵犯或發生設備故障。實行備份制可以防止數據丟失或系統癱瘓造成負面影響,對于保障電子病案的完整性是十分必要的,同時應安裝網絡安全隔離設備或軟件,防止病毒侵犯。 

        3、要及時修補管理軟件的安全漏洞,對防火墻和病毒軟件實現全天侯升級,搞好病案上傳、下載的安全等級和訪問權限,要進一步完善電子病案和計算機設備的保管設施和使用環境,同時強化防磁化設施的完善和維護。 

        4、提高病案管理人員的素質是病案管理信息化建設的重要保證,病案管理者不但要掌握臨床醫學知識,還要熟煉掌握病案專業知識和計算機的操作技術、網絡技術和現代化管理知識等,對此,一方面要培養一批即懂醫學知識又懂病案管理和計算機應用的復合型人才,另一方面,不斷完善現有在崗人員的培訓。病案管理是一門多學科邊緣的科學,涉及的范圍廣,它包括基礎醫學、臨床醫學、疾病分類、醫院管理、檔案管理、統計學及計算所應用等知識,因此,病案人員應通過不同的途徑獲得新理論、新技術、新知識、新方法和完善知識結構,在工作中提高自身的業務素質和管理水平。加強各醫院病案管理人員之間的交往,使病案管理隊伍的整體素質得到全面提高,只有掌握一定的計算機操作技能,懂得檢索的基本技能,才能有效地進行信息的收集、電子建檔、日常維護和數據庫管理等。因此,提高病案管理人員的整體素質是一項任重道遠的艱巨工作。 

        隨著電子計算機和數字化技術的迅速發展,醫療領域信息化的必然趨勢,電子病案作為醫療信息化建設的重要組成部分,將面臨一個嶄新的階段,如何管理好電子病案,發揮電子病案的最大作用,作為病案管理人員還將要在各方面提高自我管理水平,完善管理措施,真正實現電子病案信息共享和網絡化服務。 

參 考 文 獻  

篇11

1公共管理理論概述

19世紀末期,馬克斯•韋伯創建了傳統公共行政學的核心理論——官僚制。官僚制是建立在法理性權威基礎上的一種高度理性化的組織機構,其特點是:在職能專門化的基礎上進行勞動分工;嚴格規定等級層次結構;運用規章制度清晰明確劃分責權;人際關系非人格化;遵守嚴格的系統工作程序;以業務能力作為選拔提升的依據。管理效率是官僚制的核心價值觀念。

傳統公共行政學獲得了極大成功,為世界各國政府廣泛采用。20世紀60、70年代,以美國行政學家弗雷德里克森為代表的新公共行政學派對官僚制行政理論的效率至上原則提出質疑。他們認為傳統公共行政學只重視效率,將公民當作實現政府目標的工具。他們提出的改革主張是建立政府與公民對話、溝通、互動的機制,使政府能對公民的需求積極地做出響應,從而實現公共行政的社會性效率。

20世紀70年代全球石油危機以后,伴隨著信息化及全球化時代的來臨以及公民社會的興起,公眾對政府官員和公共機構管理人員的服務品質要求更高,于是在世界范圍內掀起了一股持久不衰的政府機構改革潮流,出現了以市場機制逐漸取代政府干預;減少政府開支、鼓勵私人投資;縮小文官隊伍的規模;鼓勵公司競爭及公共事務向私營部門轉移為特征的“新公共管理運動”。新公共管理運動對傳統的行政管理進行了反思,強調調整政府和社會管理公共事務職能之間的關系,重塑政府管理自身和社會事務的手段、過程和模式。基本的做法是為了提高政府提供公共服務的效率,將政府的“掌舵”職能和“劃槳”職能相對分離,將后者轉移給非政府組織,實現公共服務的市場化、社會化、民營化。[2]經濟合作與發展組織(OECD)關于西方政府改革的研究報告總結了新公共管理的核心內容:關心服務效率、效果和質量方面的結果;高度集權、等級制的組織結構為分權的管理環境所取代。在分權的環境中,資源配置和服務提供的決策更加接近第一線,并為顧客和其他利益集團的反饋提供更多的余地;靈活地選擇成本效益比更好的方法,如市場的方法,來替代政府直接提供和管制;更加關心公共部門直接提供服務的效率,包括生產力目標的設定,在公共部門組織之間建立競爭性的環境;強化國家核心戰略能力,引導國家變得能夠自動、靈活、低成本地對外界的變化以及不同的利益需要做出反應。

2西方公共事業管理學科的產生與發展

科學意義上的公共事業管理起源于20世紀早期的美國,美國前總統威爾遜把科學管理的方法運用到政府的公共部門,形成了公共管理,它的理論基礎來源于泰勒的科學管理和馬克斯•韋伯的“官僚制”。公共管理的發展是迅速和曲折的,1887年伍德羅•威爾遜發表了《行政學之研究》的論文,是美國公共管理教育開始的標志。1911年,紐約市政研究局創辦“公共服務培訓學校”,美國公共管理教育正式啟動。1924年,“公共服務培訓學校”遷到了錫拉丘茲大學,并與新成立的“馬克斯維爾公民與公共事務學院”合并,面向公共管理領域創辦了綜合性的教育與培訓課程。大學開設公共管理教育的目的是為公民社會的管理培養專職的優秀管理和研究人才,以便他們能夠智慧地與公眾打交道和在現代公共組織中有效工作—不論是在地方、州、還是中央政府。自20世紀80年代以來,西方國家普遍掀起了對公共事務研究的熱潮,公共事業管理專業已成為很多國家培養高層次、應用型公共管理人才的主要途徑之一。這可以從國外許多知名高校設置公共事務專業得到證明,如哈佛大學的公共事務專業;紐約大學的公共、非營利事業管理專業;康奈爾大學的公共事務專業等等。

公共管理的一個重要理念是對公共精神和社會責任的推崇。美國的許多大的公共管理院系都鼓勵教師和學生通過做項目參與社會實踐,或到政府掛職,或鼓勵邊工作邊學習的學生結合工作實際寫策論,還聘請在管理崗位上的市政經理和部門領導為學生開課。美國公共管理教育的培養目標通常是培養從事公共事務管理和公共政策研究與分析等方面的高級應用型人才,為政府機關和非贏利組織培養具有現代公共管理理論和公共政策素養,掌握先進分析方法及技術,精通某一具體政策領域的專業化管理者、領導者和政策分析人才。在培養過程中,注重實際能力與素質的培養,教學內容面向公共領域中所面臨的實際問題。目前,美國開設公共事業管理課程的學校有220多所,在讀學員達3萬多人。到目前為止,根據彼德森大學指南,美國有312個公共管理院系,其中244個重公共管理方向,81個有公共政策方向。美國公共管理的學科原則和傳統有三大重要理念:培養專業化管理人才(Professionalism),注重公共服務精神(publicservice),強調實踐和操作(practice)。例如,作為美國最早的公共管理專業化教育課程體系,美國錫拉丘茲大學馬克斯韋爾公民與公共事務學院的公共管理課程,注意培養學員的四方面技能:量化統計方面的技能、經濟分析方面的技能、預算和公共財政方面的技能以及公共管理知識技能。為此,該學院為學員開設了五類核心課程,分別是公共行政與民主類、統計分析類、經濟分析類、預算和公共財政類、公共管理類。美國哈佛大學的肯尼迪政府學院的辦學目標是培養高層次的公共管理人才和從事高質量的公共政策分析人員。在其研究生教育中,要求學生掌握三方面的基本知識:即政策和制度分析、公共組織的戰略管理、政治主張和領導藝術。

3我國公共事業管理專業學科建設基本情況

1996年,東北大學婁成武教授和云南大學崔運武教授,到國外考察公共事業管理發展情況后開始醞釀在我國高校建設公共事業管理專業。1997年東北大學、云南大學分別向教育部報告,申請將公共事業管理專業列入本科專業目錄。1998年原國家教委(現為教育部)在新的普通高等學校專業目錄中,設立了公共事業管理本科專業。1999年在云南大學和東北大學首開公共事業管理專業以來,該專業發展迅速。到2000年,全國有57所高校招收公共事業管理專業本科大學生。2001年全國招收公共事業管理專業的本科大學生的高校發展到132所,2002年迅速增加到180多所,2007年已有322所。對這個專業的招生,教育部原本是想由東北大學、云南大學兩校通過四年的專業建設,取得經驗后再在全國推廣,但由于各高校自主辦學,特別是教育部對各省屬高校難以控制。如此增長速度,可稱得上中國教育史上的一大“奇觀”。

雖然在公共事業管理專業建設的過程中已經取得了較大成就,但公共事業管理在我國僅有十年的發展過程,作為一個有發展前途的新興專業,公共事業管理專業本應具有極強的生命力和發展空間,可現實的遭遇和形勢卻使該專業陷入了尷尬的局面。主要表現有:專業的社會認可度差、專業方向不明確、人才培養目標模糊、學生就業難等不少問題。其原因是各高校對公共事業管理專業認識不足,造成專業課程設置散亂甚至混亂;教學內容死板,教學方式單一,實踐教學環節薄弱;專業教材建設滯后、師資力量相對缺乏等。該專業目前的辦學規模和發展速度已超出了我國公共事業發展的速度和公共管理體制、公共事業單位改革的步伐;專業缺乏明顯特色,就業方向不明確,所培養的學生缺乏不可替代性,社會對該專業的認識和了解也比較少。因此,作為一個新興專業,如何構建更科學合理的課程體系,推進專業建設,進而提升公共事業管理專業的競爭力,成為當前公共事業管理專業建設面臨的棘手問題。

4公共管理理論視角下公共事業管理專業學科建設的改革途徑

4.1變革專業意識,塑造服務意識。新公共管理理論和善治理論指出,公共事業管理的主體除了政府這一核心之外,還應包括非政府組織。公共管理的職能除了政治統治、社會管理之外,還需強調社會服務。公共事業管理專業人才服務除了面向于政府和事業單位,還應包括企業和相關社會團體。因此,公共事業管理專業要強調公共事業管理主體的非政府性和職能的服務性。

4.2以社會需求為導向確定應用型人才培養目標。公共事業管理是社會組織為了滿足社會全體或部分成員的共同需要和協調發展,采取各種形式,對社會的公共事務進行生產、調節和控制的過程。針對當前公共事業管理專業人才培養目標多樣化和模糊化的問題,在培養過程中注重實際能力與素質的培養,教學內容面向公共領域中面臨的實際問題。培養目標要強調注重公共服務精神,強調實踐和操作,使之與當前經濟社會的需求緊密結合起來,從而也保障了本專業學生更好的就業前景。以需求為導向,結合自身的教育資源優勢,靈活制定培養計劃。進一步加強對社會人才需求的調研,結合自身的教育資源優勢,靈活的確定培養方案。另外,人才培養方案是動態變化的,在實施專業人才培養方案的過程中,要進行全程就業信息管理工作。要依據就業市場、用人單位對人才的評價結果,檢驗專業方向人才培養方案,對不符合社會需求的人才培養方案及時修改完善。

4.3以市場需求為導向,培養學生各項技能。公共事業管理人才必須具有廣博的知識面,具備較高的辦事效能、實際策劃、運用理論及操作能力,必須具有良好的思維創新能力、自我學習能力和研究能力,必須具有動手操作能力和實際應用能力。主要包括以下幾項技能培養:一是社會調查技能。公共事業管理作為實踐性應用性學科,其理論來源于社會實踐,其理論也必須適合于并應用于社會實踐。能熟練應用社會調查的方法步驟,使學生了解社會、熟悉公共管理的實際,市場運作技能熟練。二是社會適應技能。社會是不斷發展變化的,這就要求公共管理專業人才能夠應付各種社會變化,具有應對各種困難和挫折的心理素質。三是熟練的表達技能。包括語言講述能力和應用寫作能力,這也是公共事業管理專業人才必須具備的能力。公共管理專業人才作為社會管理的決策人員和主要參與者,其設想、方案等要通過語言和文字準確、順暢表達出來,否則就會限制能力的發揮,無法履行管理職責。公共管理工作是對人的工作,只有通過有效地表達才能與人溝通,否則不會得到他人的配合,工作也將無法開展。

篇12

2 傳統醫療檔案的管理存在一系列問題 

2.1 工作人員缺乏專業素質 

一些醫療檔案管理的工作人員不具備醫學背景,在實際的檔案管理的過程中,很多管理人員不能成功進行檔案的合理分類歸檔,使得難以發揮檔案管理實際作用;同時檔案管理人員工作態度不認真對待檔案隨意分類,誤導醫生及患者使得檔案管理缺乏嚴謹。很多醫務工作者在給病人的診斷中記錄含糊,省略書寫,使檔案管理人員對患者疾病不能正確識別及分類,嚴重阻礙著醫療事業的健康發展。系統后臺維護人員及業務水平不夠使得系統經常發生各種故障,降低系統的使用效率,同時一些惡意木馬病毒等的攻擊不能有效防范也導致系統癱瘓,檔案信息泄露等,從而造成嚴重的影響。 

2.2 醫療檔案無法共享 

目前,我國各級醫療機構相繼建立了信息化醫療服務業務,如:一卡通、電子病歷、網絡掛號等,但這些信息化建設各自為政,患者的醫療檔案保存在不同診療醫院中,無法共享,相互封閉;由于患者不可能總在同一家醫院就診,所以到了別家醫院,往往還需要重新登記,再檢查一遍,甚至在同一家醫院的不同科室也要重復檢查,造成了醫療資源以及資金的極大浪費。盡管有的經濟發達地區構建了區域性信息化服務平臺,但缺少統一的標準和管理,沒有真正發揮作用,反而造成更大浪費。 

2.3 醫療檔案不完整 

患者在不同醫院就診時,其診療經歷就出現了間斷,醫療記錄不完整。醫生只有在了解和掌握病人的病史情況下,才能在診療過程中做出正確的診斷,采取正確的治療措施,更好地為病人服務。很多醫院還未開展電子病歷,仍舊采用紙質病歷或醫療文書,這就導致許多病人信息不能被上傳至檔案管理系統,而把紙質載體變為電子檔需要繁瑣的過程,無疑造成許多病人信息不完善。這就需要醫療檔案信息具有連續性、完整性。 

2.4 醫療檔案保管、查閱難度大 

傳統的醫療檔案以紙質為主,手工操作,過程繁瑣,時效差,效率低。各醫療部門和檔案信息管理論文人員之間缺乏溝通聯系。目前,絕大多數醫院的各類醫療檔案除住院病歷由病案室統一保管外,其余如:X線膠片、病理切片、影像圖文等分屬各個科室管理并保存。在一個醫院內形成多部門管理醫療檔案的格局。因此,在需要查閱時費時費力,流程繁瑣,還易導致檔案損毀甚至丟失。 

3 推進醫療檔案數字化的措施

3.1 提高工作人員的專業技能及職業素質 

對于檔案管理人員,應加強他們的醫學基本知識培訓,增加對疾病病種的了解及分類,同時還應加強計算機操作和常規軟件的培訓,使得他們業務更加熟練,定期考核工作量并實行獎懲制度使他們工作更規范更認真。對于醫務工作人員,應提高醫學水平正確診斷疾病,端正態度認真書寫醫療文書,提高計算機水平正確輸入醫療檔案信息至醫療系統。后臺維護人員應加強計算機及系統故障的各種培訓及演練,保障系統能正常安全有效地運行。作為醫療檔案管理的排頭兵,檔案管理人員、醫務工作者和后臺維護人員發揮著重要角色,能夠改善醫療檔案管理效果等,應提高他們的專業技能和職業素質。 

3.2 培養醫療信息化人才 

醫療衛生體制改革的逐漸深入使得醫療檔案內容更加豐富,檔案信息載體更加多樣,檔案管理手段更加先進。這些都導致了對醫療檔案管理人員的要求更高。現代化管理需要的是既熟悉檔案業務、又掌握醫學知識和計算機知識的復合型人才。此外,醫療檔案管理人員還應具備較高的政治素質和職業道德水準,要有敬業精神、創新意識、保密意識和嚴謹的工作作風。 

3.3 加大醫療檔案數字化管理的宣傳力度 

檔案管理人員要在傳統的醫療檔案保管方法的基礎上,接受數字化管理方案,并了解其作用在于更好的為醫院醫療等各項工作服務。在此之后,醫療檔案管理人員則需積極宣傳醫療檔案數字化在醫學工作中的重要作用,包括介紹這種管理方法的價值,提高公眾的認知度,讓廣大醫務人員了解到醫療檔案數字化建設的意義重大。 

3.4 切實開展醫療檔案數字化管理 

政府機構和醫療部門應投入資金建立信息化網絡建設,使各級醫療部門具備數字化管理的硬件條件。優化管理系統使其更方便于操作和管理,從而方便醫務工作者使用,提高工作效率。在各大醫學院校開設相關專業培育優質人才,開展科教興醫戰略,促進整個醫療事業的進步。定期開展培訓和講座,提高工作人員的業務能力。制定相關規章制度,定期開展審核,確保醫療檔案的質量。 

3.5 建設安全穩定的醫療檔案共享服務平臺 

建立和完善患者病史及診療史的信息化管理系統,使各家醫療機構能共享患者的診療信息。對于之前的紙質病案,應通過技術手段生成電子版本上傳至系統內。建立個人信息檔案,統一編碼,從而實現醫療檔案信息資源共享。此外,醫療信息檔案都具有非常高的保密性,要根據保密級別進行分類和使用,同時還要區分特例,不能以偏概全。因此,為更深一層的提高醫療檔案信息管理的安全性與保密性,應不斷更新計算機等設備并改善其使用環境,加強網絡的防火墻建設,防止病毒與木馬入侵。 

3.6 完善醫療檔案數字化管理的相關法律法規 

醫療檔案數字化不僅需要有醫療信息化人才、醫療機構的大力宣傳與支持,更需要有完整的法律法規來為其保駕護航。然而,我國目前關于檔案數字化的法律法規和配套政策依舊不完整,比較落后,僅有《中華人民共和國檔案法》以及《中華人民共和國保守國家秘密法》等幾部法律文件。因此,政府部門應積極建立健全相關法律法規制度,來完善醫療檔案數字化建設過程中可能產生的一些問題,從而使醫療檔案數字化管理更加規范化、合理化、制度化和合法化。 

4 結語 

信息化時代下的醫療檔案數字化管理是未來發展的趨勢,醫療檔案數字化建設需要充分的人力、財力、技術、設備等的配套支持。雖然我國醫療檔案數字化建設已有多年的經驗,但我國醫療檔案數字化建設尚處于起步階段,醫療信息化人才少,宣傳力度不夠大,信息平臺不夠完整,相關檔案的法律制度研究尚未深入開展,制約了醫療檔案的信息化建設[1,2]。立足醫療檔案數字化建設的發展現狀,解決這些問題,對于推進醫療檔案數字化建設、實現醫療資源共享和提高醫療資源利用率具有重要意義[3,4]。同時規范醫療檔案在處理醫療糾紛中也發揮著重要的作用。信息的整合便于醫務人員和科研工作者進行科學研究,評判某一疾病的發展及預后,總結經驗采取更好的治療方法,從而促進醫療進步。通過對現存問題的分析和給出的解決策略,希望能夠為改進醫療檔案的數字化管理提供幫助。 

參考文獻 

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財務管理在高校師資培訓項目管理中起著舉足輕重的作用。高效的財務管理制度是培訓項目順利運行的保障,能夠有力推進項目的完成,保證各個環節之間的協調,保證教學過程的實施,又能高效利用項目資金,將經費的使用效益最大化。加強項目財務管理,使其適應項目實施的需求,對財務制度進行改革和創新,對培訓項目的推動和實施起著至關重要的作用。

科學項目財務管理制度,有助于決策者進行有效的協調和控制。項目負責人根據財務管理信息來做出正確的決策,對項目進行統籌規劃。這對項目的實施起著重要的導向作用。項目負責人根據財務評價反饋機制,對項目實施的硬件和軟件等方面進行調整和控制,對于資金的使用,要合理、合法、透明,確保資金的有效利用,對于資金過度增長的方面,要及時的控制比例,壓縮開支。采取有效的措施,將資金用對地方,提高教學投入,保證培訓的質量。

這樣會有助于高校師資培訓項目管理的精細化。科學的財務預算以及完善的評價反饋機制,嚴格資金的有效使用,有助于形成完善的內部控制機制,對薄弱的環節進行加強和改善,將資金使用到每個需要的項目上。對項目的各個環節,進行精細化的管理,理順各種財務關系和每項資金使用,促進培訓項目的順利實施。

二、采取切實措施加強高校師資培訓項目財務管理。

(一)加強財務人員業務素質建設。

財務人員的基本素質和業務能力在財務管理中發揮著重要的作用。培訓項目財務管理是對整個培訓過程所作的綜合性管理。重視財務管理是對培訓工作的有力保障。只有從思想上重視財務管理,才能對財務管理工作進行全面改進。

否則會造成專款不能專用、資金浪費等不良情況。因此,只有強化財務管理的重視程度,提高財務人員的業務素質,才能從根本上提高效率和財務管理水平。

1.加強財務人員職業道德教育,樹立正確的價值觀和職業觀,嚴格按照財務法規定履行職責,客觀公正地搞好服務,并抵制不正當的違法行為和財務糾紛。

2.財務人員要具備處理復雜經濟財務的能力,具有良好的溝通和表達能力。同時,要具備較強的團結協作意識,正確融洽地處理好上下級之間、部門之間、單位內外的關系,樹立財務人員良好的社會形象。

3.組織財務人員進行培訓,學習稅務、法律、審計等方面的相關政策法律規定以及發達國家財務管理工作的先進經驗,充實業務,更新理念,提高財務人員的綜合素質。

(二)科學預算,嚴格資金的使用和控制。

項目管理機構財務部門收到上級下達的文件后,根據要求,及時做好項目實施之前的預算,合理分配資金。同時,根據培訓任務、費用支出、概算和有關財務標準等,編制項目管理費支出預算表,上報上級領導審批。開支預算批準后,項目組要嚴格執行。確實需調整的預算,再次按照原報批程序上報審批。管理費用支出預算總額不能超過文件規定的項目管理費用總額。財務部門可進一步量化、細化和優化經費開支,編制各分項經費明細預算,報上級行政部門審批后執行。

1.堅持科學預算。在培訓項目實施之前,根據培訓時間的長短、培訓方案的設計等材料,按照各項費用支出門類、支出數額等,科學編制項目資金需求及分配預算。做好培訓前的資金籌劃工作,明確資金用途,提供清晰的思路。

做好預算工作,我們要做到:一是要做好預算審查。預算是培訓經費管理的核心,也是項目管理機構財務活動的指示牌,調節和控制經費運行的目錄表。在項目啟動之前,培訓實施單位將財務預算上報上級行政部門審核。審批經費預算時要看是否按照要求安排經費,各個類別的經費是否合理。二是把好借款控制關。借款即開支,為避免開支超額,要嚴格控制開支,必須嚴格控制借款。要按預算借款,這樣才能保證經費預算的合理實施。要結合培訓任務和進展情況,制訂出科學合理的階段用款計劃,經項目實施單位負責人批準后,項目承辦機構才可向上級財務部門借款。要做到既保證完成培訓任務的資金需求,又不造成資金閑置。

2.嚴格資金控制。財務管理中的資金控制也是非常重要的環節,這有利于財務部門及時做好資金使用的調控,確保預算的合理支出。一是要做好審核報銷。審核報銷是控制費用使用和確保資金使用的重要環節,通過嚴格審核,來確保培訓項目資金流動的合理性以及合法性。這就要求財務人員要明確工作職責,要有處理復雜事務的能力,不能因為人情的關系,而遷就對方,更不能以權謀私,造成資金流失。在審核過程中,要嚴格報銷單的審核,不符合條件的不報銷。建立請示制度和聯簽制度,根據支出金額的數量,申請上級領導資格審批。這樣,形成層層審批的情況,防止一人武斷造成決策失誤給培訓項目帶來損失。二是做好檢查考評。科學合理的預算考評制度是指導項目做好各項預算考評工作的行動指南。衡量預算執行情況如何,主要的評價標準是,每一項的花費是否超過預算,經費的使用是否合理,收支是否平衡,執行預算的監督機制是否完善等。一方面,財務部門要做好階段性的財務分析報告,先從自查做起;另一方面,上級財務部門要督查有力,不定期地進行分支部門的財務運轉情況,看是否保證專款專用,是否各個類別的經費未超過預算。我們也可以將信息管理系統先進技術把項目預算考評納入進來,這樣便于我們統籌經費使用,而且有利于我們在制度上將流程和控制環節加以優化,將預算考評數據建立專門的數據庫,整合所在單位考評指標和標準體系,達到資源共享的目的。

(三)評價與反饋。

評價和反饋機制是高校師資培訓財務管理制度持續發展的關鍵所在。財務報告資料和信息確保準確完整,而且要公正、公開、透明。建立嚴格科學的評價制度,對年度預算考核和項目績效評估進行分析和評價,將分析的結果和績效相結合,進而對培訓項目績效目標進行反饋和修正,使得財務制度不斷地完善。健全監督機制,運行合法資產,對資產的使用進行嚴格控制。審計部門要不定時對項目財務進行審計,及時發現內部控制的薄弱環節,將其加以改進和完善。建立評價和反饋機制,有助于提高財務管理水平和可持續的發展能力。

(四)加強財務檔案信息化建設。

財務檔案信息化是檔案工作現代化的表現形式,是社會信息化發展重要組成部分。隨著社會信息化的發展,檔案的傳統基礎管理朝著檔案信息化方向邁進,提高檔案的信息化現代化程度。首先,利用網絡平臺整合檔案信息資源,將電子文件歸檔管理,建立檔案信息化資源數據庫,實現資源電子檔案資源共享,提高財務辦公效率。其次,加強檔案數據庫建設,實現檔案信息資源共享。檔案數據庫是檔案儲備的有效途徑,將傳統檔案電子化,加快信息流通,提高效率。三是搞好檔案業務數據建設,加強檔案網站建設通過檔案管理系統加強管理,推動檔案信息化工作的開展。方便各部門從網上查檔和了解檔案信息資源,更好地為財務管理和高校培訓項目服務。

結束語。

伴隨著財政體制改革的不斷深入,高校師資培訓項目財務管理須不斷強化模式,加大改革力度,堅持專款專用、科學預算,建立公正透明的績效評價反饋制機制,合理使用資金,將資金利用最大化,以保證培訓質量,提升高校師資教育能力和水平。

參考文獻:

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