引論:我們?yōu)槟砹?3篇物流成本核算論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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第一,在財(cái)務(wù)會計(jì)制度的基礎(chǔ)上明確物流成本項(xiàng)目。企業(yè)在進(jìn)行物流成本核算時,首先要根據(jù)物流成本的會計(jì)核算對象確定本企業(yè)物流成本不同核算層級的具體項(xiàng)目。從目前看,企業(yè)物流成本的內(nèi)容可以按照物流范圍、支付形態(tài)、功能分類、對象等不同標(biāo)準(zhǔn)來確定,但要注意所確定的物流成本核算項(xiàng)目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本費(fèi)用。
第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本項(xiàng)目和物流成本會計(jì)核算管理的需要,設(shè)置好相應(yīng)的會計(jì)科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計(jì)核算的關(guān)鍵。企業(yè)可以選擇采用單軌制(即在現(xiàn)有成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會計(jì)科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨(dú)建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄)兩種方式。企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身的管理水平、員工素質(zhì)、會計(jì)基礎(chǔ)工作的高低來選擇相應(yīng)的會計(jì)核算模式。
第三,根據(jù)物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置物流成本會計(jì)報(bào)表。編制物流成本會計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的目的所在。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本管理需要來設(shè)置物流成本會計(jì)報(bào)表的種類;根據(jù)企業(yè)物流活動的基本職能構(gòu)成或物流成本的性質(zhì)設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,其具體內(nèi)容應(yīng)與物流成本項(xiàng)目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細(xì)表”反映物流成本的增減變動情況。
在實(shí)施物流成本的會計(jì)核算方法時,筆者認(rèn)為企業(yè)還應(yīng)關(guān)注以下兩點(diǎn):第一,物流成本核算屬于管理會計(jì)體制范疇,不能納入一般的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體制中,以避免影響企業(yè)原有會計(jì)體制的正常運(yùn)行;第二,個別物流成本科目的數(shù)據(jù)在原有會計(jì)科目中是無法獲取的,也不能還原到會計(jì)科目中,如存貨的機(jī)會成本這類損失必須在管理會計(jì)體制中進(jìn)行核算。
(二)物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法。物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統(tǒng)計(jì)原理,以公司會計(jì)核算資料為基礎(chǔ),進(jìn)行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計(jì)量尺度,包括貨幣和實(shí)物尺度,并采用普查、重點(diǎn)調(diào)查等統(tǒng)計(jì)方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進(jìn)行分析,從中分離出物流耗費(fèi)部分,然后再加上會計(jì)成本核算中沒有包括但需計(jì)入的部分,最后根據(jù)物流管理要求對上述材料進(jìn)行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業(yè)在還未建立物流成本的會計(jì)核算之前,一般都實(shí)施物流成本的統(tǒng)計(jì)核算體制,且許多企業(yè)不愿意改變其物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法。
(三)物流成本的作業(yè)成本核算方法。傳統(tǒng)的會計(jì)方法主要是沿著組織預(yù)算的思路對費(fèi)用進(jìn)行分類和歸集,而物流活動常跨組織發(fā)生,兩者之間存在矛盾。通常的財(cái)務(wù)會計(jì)在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準(zhǔn)確量度。為此,理論界提出了作業(yè)成本計(jì)算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業(yè)成本計(jì)算是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎(chǔ)上的,其基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。用作業(yè)方法計(jì)算產(chǎn)品成本時,需要將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為中心。其計(jì)算程序主要為:首先確定主要作業(yè),確認(rèn)作業(yè)中心;其次以作業(yè)中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業(yè)中心的成本庫中;最后將各個作業(yè)中心的成本按各種成本動因分配到最終產(chǎn)品。該方法是以作業(yè)為單位,把成本按作業(yè)進(jìn)行分?jǐn)偅⒁源藶橐罁?jù)計(jì)算出產(chǎn)品成本,部分地解決了傳統(tǒng)會計(jì)方法核算的缺陷,對物流成本的計(jì)算是一種有利的嘗試。同時,由于作業(yè)成本計(jì)算把成本核算深入到作業(yè)層次,能提供更為準(zhǔn)確真實(shí)的產(chǎn)品成本信息,從而提高了決策的科學(xué)性與有效性。二、企業(yè)物流成本核算方法的選擇
進(jìn)行物流成本核算應(yīng)首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業(yè)物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準(zhǔn)確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經(jīng)濟(jì)資源。企業(yè)在進(jìn)行成本核算前應(yīng)對取得物流成本資料的耗費(fèi)(成本)與取得的成本資料所能帶來的經(jīng)濟(jì)所得(收益)進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而決定應(yīng)該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細(xì)程度。(2)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度會對企業(yè)物流成本核算方法的選擇產(chǎn)生一定的影響。成本核算系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),需要會計(jì)基礎(chǔ)工作的支持,而會計(jì)基礎(chǔ)工作的效率又與電算化程度關(guān)系密切。(3)管理水平和員工素質(zhì)。物流成本的核算是一項(xiàng)以人為主體的會計(jì)活動,企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)的高低會對物流成本核算模式的選擇產(chǎn)生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業(yè)這兩個因素的現(xiàn)狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點(diǎn)及選擇。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同核算方法的特點(diǎn),綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的核算方法。
物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法是一種較簡單,實(shí)施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映物流費(fèi)用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業(yè)還不能很全面、系統(tǒng)地把握物流這一概念,對會計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度較低的企業(yè)而言,這種方法是可行、有效的。筆者認(rèn)為,物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法具有簡單、成本低、對會計(jì)基礎(chǔ)工作水平要求不高等特點(diǎn),中小企業(yè)可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業(yè)。
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自從二十世紀(jì)八十年代中后期后,我國從日本引進(jìn)了現(xiàn)代物流模式,一直到2006年9月才真正出臺了我國標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》,文本上規(guī)定了企業(yè)物流成本的范圍、內(nèi)涵與成本核算的過程。但是這種標(biāo)準(zhǔn)一般為原則性的規(guī)定,而實(shí)際規(guī)定少,并且現(xiàn)代企業(yè)的物流成本實(shí)際核算的范圍較廣,所需要從原來的會計(jì)信息數(shù)據(jù)中分離出來物流的成本信息數(shù)據(jù),并且歸屬到不同的物流資源成本核算對象中,核算過程相對復(fù)雜,可操作性較差。
2.企業(yè)物流成本核算內(nèi)容不完善
曾經(jīng)西澤修教授提出了著名的物流成本理論----冰山理論,這個理論認(rèn)為,我們平時所使用的原來的會計(jì)成本核算模式過程中,通常只會去計(jì)算與列出對外支付的費(fèi)用,例如運(yùn)輸費(fèi)用與儲存費(fèi)用,人們會認(rèn)為這些就是企業(yè)物流成本費(fèi)用使用的全部,然而實(shí)際上這只是占到企業(yè)物流費(fèi)用中較少的一部分,所謂的冰山一角也不過如此。物流企業(yè)的成本費(fèi)用多數(shù)通常與其他費(fèi)用混合在一起,例如日常的管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用。我們?nèi)绻荒軐@部分的成本費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算,就不能計(jì)算所有的物流成本費(fèi)用。并且我們需要注意到,所謂的冰山一角呈現(xiàn)的現(xiàn)象是有自身的必然性的,從企業(yè)的原材料采購,直到內(nèi)部的存儲、運(yùn)輸?shù)冗^程,再到商品的銷售,企業(yè)所涉及到的物流環(huán)節(jié)范圍較廣,成本費(fèi)用核算要求十分細(xì)致,在每個方面的細(xì)節(jié)都能夠?qū)е缕髽I(yè)物流成本費(fèi)用核算結(jié)果的巨大差距。
3.企業(yè)物流成本核算方法較為混亂
我國現(xiàn)代物流企業(yè)受到傳統(tǒng)思想觀念影響,因此部分企業(yè)難以意識到物流管理與成本核算工作的重要性,在企業(yè)中并沒有設(shè)置自身的物流成本科目,而是將其與“生產(chǎn)成本”、“材料采購”等費(fèi)用混合起來。這樣使得企業(yè)物流過程中產(chǎn)生的費(fèi)用被分裂到各個不相關(guān)的部分,而從會計(jì)核算工作中需要從不同賬目中整理出來,具有工作量大、費(fèi)時費(fèi)力等缺點(diǎn),降低了工作效率。
二、作業(yè)成本法在現(xiàn)代物流企業(yè)中應(yīng)用的重要性與可行性分析
在現(xiàn)代專業(yè)的物流企業(yè)運(yùn)營是一個包含多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)過程,從接下訂單的時候就開始進(jìn)行一系列的操作環(huán)節(jié),我們從每個環(huán)節(jié)都需要在成本費(fèi)用上講求一定量的支撐,才能夠降低運(yùn)營成本,而這就需要企業(yè)多客戶的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以會涉及到的間接產(chǎn)生的費(fèi)用分配顯得十分復(fù)雜,因此選擇什么樣的分配標(biāo)準(zhǔn)會對企業(yè)物流成本費(fèi)用的精準(zhǔn)性有著很大的影響。如果出現(xiàn)分配不當(dāng)?shù)臓顩r,就會讓企業(yè)所得到的物流成本數(shù)據(jù)失真,而直接影響到企業(yè)物流成本的管理模式。所以,我們需要運(yùn)用新時期的有效物流成本核算模式——作業(yè)成本法。我們通過實(shí)際計(jì)算模型,舉例說明作業(yè)成本法的應(yīng)用。我們用C來表示出某個物流成本核算對象的總成本,讓C1表示為總共的直接成本,而C2表示為總共的間接成本,那么企業(yè)的物流服務(wù)成本可以表示成為:C=C1+C2。如果假設(shè)某個企業(yè)提供了P種物流服務(wù),而這一系列的過程一共有q種作業(yè)環(huán)節(jié),那么企業(yè)的物流服務(wù)總成本可以表示成為:而其中,i=1,2,p;j=1,2,q在公式中,C表示的是某項(xiàng)服務(wù)需要成本核算對象的總成本;Ai表示的是單位物流服務(wù)消耗的直接成本;Xi表示的是物流服務(wù)的實(shí)際數(shù)量;Bij表示的是企業(yè)物流服務(wù)過程中i所消耗的作業(yè)j所占j作業(yè)總數(shù)量的比重;Yj表示的企業(yè)作業(yè)環(huán)節(jié)j所消耗的現(xiàn)行資源費(fèi)用。從上面的原理核算模型中,我們可以看到作業(yè)成本法對企業(yè)物流中資源等多方面進(jìn)行整體考慮與分析,特征是將原理公式突出,并且計(jì)算簡單。但是在成本核算之前需要有著大量的信息數(shù)據(jù)支持,例如作業(yè)環(huán)節(jié)與資源分配率是如何?作業(yè)成本的實(shí)際結(jié)構(gòu)是什么樣的?成本形態(tài)最終是什么樣的?這些都會給為我們實(shí)際使用帶來了不便。因此,這種作業(yè)成本模型是從成本形態(tài)分析過程與實(shí)際生產(chǎn)函數(shù)角度考慮出發(fā)的,將實(shí)際生產(chǎn)函數(shù)的結(jié)構(gòu)方式與生產(chǎn)結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)作用到物流成本模式的建構(gòu)方面提出的。
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隨著全球化的進(jìn)一步發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的到來,企業(yè)面臨著顧客需求多樣化、高質(zhì)量和低價格的挑戰(zhàn)。如何在保證產(chǎn)品/服務(wù)品種多樣化和高質(zhì)量的同時,保證低成本優(yōu)勢,成為企業(yè)競爭重點(diǎn)之一。在提高生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性、物資資源和人力資源成本投入的減少的同時,企業(yè)更將目光投向流通領(lǐng)域,即通過物流效率和效益的提高,提高產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)總成本。因而,如何確定企業(yè)物流成本的范圍及其核算方法成為企業(yè)和理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
1.1物流成本核算的意義
傳統(tǒng)意義上的物流,主要是指企業(yè)的倉儲和運(yùn)輸管理,并且兩者間各自為政,是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的支持活動。現(xiàn)代意義上的物流,是指“物品從供應(yīng)地向接受地的實(shí)體流動過程。根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合。”①首先,它強(qiáng)調(diào)了對物流各項(xiàng)活動的整合,是一體化的物流運(yùn)作;其次,它強(qiáng)調(diào)了信息系統(tǒng)在現(xiàn)代物流中的重要作用;其三,它強(qiáng)調(diào)了物流活動的增值性。物流,既是企業(yè)成本構(gòu)成的一個重要方面,也是企業(yè)利潤的來源。因而,準(zhǔn)確把握物流成本的范圍及其來源,根據(jù)價值鏈理論對企業(yè)物流流程進(jìn)行流成重組和優(yōu)化,降低物流成本,提高物流服務(wù)水平,是提高企業(yè)物流能力,獲取競爭優(yōu)勢的重要前提之一。
宏觀上,根據(jù)1997年國際貨幣基金組織的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國物流成本占GDP的比重為16.7%,而相關(guān)專家則推斷,目前我國的物流費(fèi)用占GDP的比重約為20%,上述兩個數(shù)據(jù)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于歐美日等發(fā)達(dá)國家10%左右的水平。因而,如何提高物流活動的現(xiàn)代化程度,促進(jìn)其合理化發(fā)展,降低物流成本等,有關(guān)國家競爭力的提高。因此,界定物流成本的范圍,通過相應(yīng)的方法核算和管理物流成本尤為重要。
1.2美日物流成本管理
從美國會計(jì)師協(xié)會(NationalAssociationofAccountants,NAA)下屬的管理會計(jì)實(shí)務(wù)委員會(ManagementAccountingPracticesCommittee,MAPcommittee)所頒布的一系列“管理會計(jì)公告”,我們可以對美國物流成本的管理有所認(rèn)識。該公告對物流成本的管理涉及的內(nèi)容主要包括物流成本范疇的界定、物流成本的計(jì)算、物流的作業(yè)成本計(jì)算、物流管理的業(yè)績計(jì)量、物流信息在成本管理中的運(yùn)用等問題。該公告的頒布“旨在幫助會計(jì)人員和其他人員提高對物流成本的確認(rèn)、計(jì)量和管理方式”②,涉及內(nèi)容已經(jīng)與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展密切結(jié)合,形成一套先進(jìn)的管理體系。
日本的物流成本管理研究是根據(jù)其本國的基本國情單獨(dú)進(jìn)行的,迄今已形成一套完整的體系。日本的研究經(jīng)歷了由重視職能成本轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暱偝杀荆M(jìn)而重視服務(wù)成本與戰(zhàn)略的過程。1977年,日本運(yùn)輸省制定了《物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》,為日本企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的物流成本核算提供了依據(jù)。經(jīng)過長期的研究積淀,日本已經(jīng)開始考慮逐步將企業(yè)物流成本與企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算制度進(jìn)行接軌,通過企業(yè)的報(bào)表相信息需求者提供關(guān)于企業(yè)的物流成本信息。日本神奈川大學(xué)的唐澤豐教授認(rèn)為,物流成本管理的研究必須經(jīng)歷四個階段,即“了解物流成本的實(shí)際構(gòu)成及影響因素—采用恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理制度—設(shè)定基準(zhǔn)值或標(biāo)準(zhǔn)值—與財(cái)務(wù)會計(jì)制度接軌”這四個階段,而目前日本的物流成本管理研究正處于第三階段。
1.3國內(nèi)物流成本管理
20世紀(jì)80年代初,我國引入了物流的概念,但單獨(dú)關(guān)于物流成本管理的著作并不多,且集中于介紹歐美、日本等國家的研究成果上。目前,我國在物流總成本與物流服務(wù)水平的研究方面還處于起步階段,尤其缺乏對物流成本的研究。首先,對物流成本的構(gòu)成認(rèn)識比較模糊。我國的財(cái)務(wù)制度中沒有對物流成本設(shè)立單獨(dú)的科目來進(jìn)行核算,而是將與物流活動相關(guān)的各種支出列于企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費(fèi)用等計(jì)入產(chǎn)品的制造成本中,使得企業(yè)的產(chǎn)品成本中對物流成本的反映不夠全面。這樣的核算方法將大量物流成本被隱藏在各種費(fèi)用的名目下,使得人們對物流成本的整體構(gòu)成缺乏認(rèn)識。其次,物流成本的核算范圍由各企業(yè)依據(jù)自身的需要進(jìn)行認(rèn)定,缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑,造成企業(yè)間數(shù)據(jù)沒有可比性。物流成本統(tǒng)計(jì)口徑的統(tǒng)一,有利于對企業(yè)的物流活動極小進(jìn)行評估,從而促進(jìn)其合理化,也有利于國家從宏觀管理的角度進(jìn)行物流基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)。總的來說,我國的物流成本管理研究仍處于初級階段。
2物流成本核算方法
2.1物流成本界定
在物流過程中,所有的活動都必然要占用或消耗一定的活勞動或者物化勞動,這些活勞動或者物化勞動的貨幣表現(xiàn),可以理解為我們所說的物流成本。具體到企業(yè),可以定義為:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,產(chǎn)品從原材料供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)加工,到制成產(chǎn)品直到實(shí)現(xiàn)銷售,以及廢棄物回收利用所發(fā)生的全部物流活動的費(fèi)用日本1997年制定的《物流成本計(jì)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對我們可能有比較大的參考價值,有三種不同的方式規(guī)定:
(1)按物流范圍分
供應(yīng)物流費(fèi)用、生產(chǎn)物流費(fèi)用、企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)用、銷售物流費(fèi)用、退貨物流費(fèi)用和廢棄物物流費(fèi)用。
(2)按物流功能分
運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、信息費(fèi)、管理費(fèi)。
(3)按支付形式分
材料費(fèi):耗材、燃料、工具、備用品;
人工費(fèi):人員工資、補(bǔ)貼、獎金、雜費(fèi)、退休金、福利費(fèi)等;
維護(hù)費(fèi):使用和維護(hù)建筑、土地、車輛、工具等支付的維護(hù)維修、材料消耗、稅、租賃、保險等費(fèi)用;
一般經(jīng)費(fèi):差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會議費(fèi)、交際費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)等;
特別經(jīng)費(fèi):折舊費(fèi)、企業(yè)貸款利息等特殊支出費(fèi)用;
委托物流費(fèi)用:企業(yè)想外支付的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。
2.2物流成本核算方法及程序
(1)傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法及存在的問題
對物流成本的核算,傳統(tǒng)的會計(jì)方法是將其計(jì)入不同的帳戶。產(chǎn)品從工廠到分銷商或客戶的物流成本,計(jì)入“產(chǎn)品銷售成本”,采購物流成本計(jì)入“材料采購”,自運(yùn)費(fèi)和倉儲費(fèi)計(jì)入“營業(yè)費(fèi)用”,與物流有關(guān)的利息計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,相關(guān)的人力、水電開支計(jì)入“管理費(fèi)用”等等。但,傳統(tǒng)的會計(jì)成本算法不利于物流成本的管理,存在下列問題:
第一,不能充分體現(xiàn)現(xiàn)代生產(chǎn)特點(diǎn),準(zhǔn)確反映和控制物流成本。隨著生產(chǎn)方式從大批量生產(chǎn)(MassProduction)逐漸向大規(guī)模定制生產(chǎn)(MassCustomization)方式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)生產(chǎn)活動日趨復(fù)雜,產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)多樣,產(chǎn)品批量減少,批次增多,生產(chǎn)工藝多變,從而更多與產(chǎn)量無關(guān)的活動如訂貨作業(yè)、物料搬運(yùn)、物流信息系統(tǒng)的維護(hù)等產(chǎn)生的費(fèi)用大大增加。而成本會計(jì)中普遍采用與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)的分?jǐn)偦A(chǔ)--直接工時、機(jī)器小時、材料耗用額等,這種“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”方法使許多物流活動產(chǎn)生的費(fèi)用處于失控狀態(tài),從而造成了大量的浪費(fèi)和物流服務(wù)水平的下降。
第二,沒有完全覆蓋企業(yè)物流所包含的各項(xiàng)費(fèi)用。一般情況下,企業(yè)只將外包的物流活動如運(yùn)輸、倉儲等活動記入企業(yè)物流費(fèi)用,而忽視了企業(yè)自營的各項(xiàng)物流費(fèi)用及存在于采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用,從而造成了所謂的“物流費(fèi)用冰山說”一說。正是因?yàn)槠錄]有覆蓋各項(xiàng)物流費(fèi)用,因而不利于物流費(fèi)用的分析和控制。
第三,不能提供需要的物流成本信息。首先,傳統(tǒng)的會計(jì)方法一般以現(xiàn)有會計(jì)科目將其與其他活動產(chǎn)生的費(fèi)用混為一體,無法確認(rèn)出物流活動本身產(chǎn)生的費(fèi)用,而不同的分配率不能準(zhǔn)確地計(jì)量出實(shí)際物流費(fèi)用的比率,從而不利于物流成本的確認(rèn)。其次,物流活動本身是一項(xiàng)跨部門的活動,將物流費(fèi)用以現(xiàn)有會計(jì)科目統(tǒng)一以后,很難確認(rèn)出不同活動費(fèi)用的責(zé)任主體,不利于跨部門合作各項(xiàng)活動中業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的確定,確定各部門的權(quán)責(zé),不利于物流活動一體化的實(shí)現(xiàn)。其三,隨著我國各個企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組活動的展開,需要相關(guān)的物流和供應(yīng)鏈改造活動的成本管理,而傳統(tǒng)會計(jì)方法不能完成上述活動成本的核算。
(2)基于活動的物流成本核算方法
對物流成本的核算,可以利用基于活動的成本法(ActivityBasedCosting,簡稱ABC法),也稱作業(yè)成本法。ABC法應(yīng)用于物流成本管理的原理是:物流服務(wù)的產(chǎn)生源于物流作業(yè)的消耗,物流作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。突破產(chǎn)品/服務(wù)本身的界限,ABC法把成本核算深入到作業(yè)層次;以作業(yè)為單位收集成本,并把“作業(yè)”或“作業(yè)成本池”的成本按作業(yè)動因分配到產(chǎn)品/服務(wù)。
根據(jù)ABC成本法原理和根據(jù)物流管理理論,我們可以按照下列步驟進(jìn)行物流成本的分析:
第一,界定物流系統(tǒng)涉及的具體作業(yè),即物流活動是由哪些作業(yè)來完成的。所謂的作業(yè),指具體的工作單位(unitsofwork)。具體到物流活動中,由于各個企業(yè)的規(guī)模、類型不同,物流活動的復(fù)雜程度和具體作業(yè)內(nèi)容也有所差異,作業(yè)單位的具體類型和數(shù)量也會隨之改變。如:接收進(jìn)貨活動可能包括裝卸、檢驗(yàn)、搬運(yùn)、分揀等多項(xiàng)物流作業(yè)。
第二,確認(rèn)這些作業(yè)各自需要消耗的人工和物質(zhì)資源。任何一項(xiàng)物流作業(yè)的完成,都需要投入相應(yīng)的人力或者物力資源,而資源的消耗是產(chǎn)生成本的根源。以裝卸為例,該項(xiàng)作業(yè)所用到的資源包括:裝卸的主體——人力資源、裝卸活動所需要的設(shè)備——物質(zhì)資源。資源的消耗即產(chǎn)生成本,人力資源的消耗產(chǎn)生直接人工費(fèi)用等,物質(zhì)資源的消耗產(chǎn)生直接材料消耗、固定資產(chǎn)折舊等成本。
第三,確認(rèn)各項(xiàng)資源所需成本,合計(jì)出總物流成本和相應(yīng)作業(yè)的成本。根據(jù)資源與成本間的邏輯關(guān)系,將物流成本分配到各項(xiàng)作業(yè)中去,通過各項(xiàng)分別加總,得到各項(xiàng)物流成本和物流總成本。
(3)基于活動的物流成本核算程序
在現(xiàn)實(shí)操作中,我們可以按照物流涉及的各項(xiàng)組成活動——采購、運(yùn)輸、收貨和檢驗(yàn)、裝卸搬運(yùn)、倉儲保管、流通加工(生產(chǎn)企業(yè)中可能沒有)、信息處理、包裝、訂單管理、配送、回收以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動中同時進(jìn)行的物流活動、運(yùn)輸保管等環(huán)節(jié)的損失等,這些環(huán)節(jié)所涉及到的人工、材料消耗(包括土地使用權(quán)、房屋和其他固定資產(chǎn)的折舊、長期投資的分?jǐn)偅①Y金的占用成本和保險、稅等,從各各會計(jì)科目中區(qū)分出來,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
具體步驟如下:
第一,按上述論書在各環(huán)節(jié)按支付形態(tài)將物流成本從記帳憑證中抽出,分別統(tǒng)計(jì)。
第二,按管理的需要,設(shè)計(jì)不同的管理表格,將其填入。如,我們可以根據(jù)企業(yè)物流范圍(供應(yīng)物流費(fèi)用、生產(chǎn)物流費(fèi)用、企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)用、銷售物流費(fèi)用、退貨物流費(fèi)用和廢棄物物流費(fèi)用)做成一級表格,每個一級表格的具體項(xiàng)目按同一格式設(shè)計(jì)六張二級表格,每張二級表格的物流作業(yè)再細(xì)化為三級表格。僅以供應(yīng)物流費(fèi)用表為例,按物流作業(yè)設(shè)計(jì)二級統(tǒng)計(jì)表格,豎列是支付形態(tài),橫行是各項(xiàng)物流作業(yè)。
需要指出的是,上述二級表格的物流作業(yè)僅僅是一個粗化的劃分,并未具體到實(shí)際操作的作業(yè)單元。應(yīng)將包裝、運(yùn)輸、保管、裝卸、流通加工、物流信息管理和物流管理具體細(xì)化到三級表格部分。可以看出,二級表格的數(shù)據(jù)源于三級表格,一級表格的數(shù)據(jù)源自二級表格。三級表格的計(jì)算是具體到作業(yè)層次的。
第三,按照不同的管理要求匯總分析。
在此階段,主要是根據(jù)管理需求,分析不同的數(shù)據(jù)。如,若管理層需要了解委托物流費(fèi)用和本企業(yè)支付物流費(fèi)用的比例,只需將相關(guān)的費(fèi)用加總求其比值即可。若需了解各個細(xì)化的物流作業(yè)的費(fèi)用比例及規(guī)模,只需將三級表格中的相同的物流作業(yè)費(fèi)用歸類后加總、求比值即可。由此可見,三級表格是核算的基礎(chǔ)。因?yàn)槠湎鄬Χ裕敱M到每一個物流作業(yè),涉及內(nèi)容廣泛且復(fù)雜,且不同企業(yè)的具體物流作業(yè)有所區(qū)別,可以建立通過建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一,因而在此不作具體設(shè)計(jì)。
2.3隱性物流成本
物流成本是否就是上述提到的可以進(jìn)入會計(jì)準(zhǔn)則要求的成本呢?事實(shí)上并非完全如此。因此有人提出了顯性物流成本和隱性物流成本的概念。所謂的顯性物流成本,是在按照現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則的要求和物流理論,明確可以計(jì)入物流成本的,如大部分上面列出的項(xiàng)目。而隱性物流成本是會計(jì)準(zhǔn)則中沒有或不能確定能否計(jì)入的。
隱性成本的主要內(nèi)容有:
(1)外企業(yè)支付的物流費(fèi)用。認(rèn)為如果外企業(yè)送貨,支付給外企業(yè)的價格中就包含了一部分物流成本,事實(shí)上還是企業(yè)的物流開支。
(2)庫存占用資金的機(jī)會成本。會計(jì)中對機(jī)會成本并不進(jìn)行計(jì)量。如果計(jì)入的話,以什么利率計(jì)入?是同期企業(yè)利潤率,還是以銀行利率?
(3)庫存積壓造成的價值下降。要否計(jì)入物流成本?
(4)缺貨損失,指由于庫存量不能滿足顧客要求而失去訂單的損失,這部分成本難以衡量,而且也是隱性的。
(5)生產(chǎn)中的物流費(fèi)用難以分離,難以計(jì)算。美國是采用一定的比例(大約為4%),那么我國的數(shù)據(jù)應(yīng)該怎樣衡量,怎樣的比例更為合適?
上述隱性成本是否進(jìn)入物流成本的核算,如果進(jìn)入核算體系,核算口徑也需要在在核算之前確定下來,這樣才具有可比性,有助于物流成本的有效控制。
2.4物流成本核算電算化
由于物流成本涉及的范圍比較廣,和現(xiàn)行的會計(jì)核算不統(tǒng)一,只能采用統(tǒng)計(jì)式的核算方法。而一條一條查詢會計(jì)憑證進(jìn)行確認(rèn)是不現(xiàn)實(shí)的,工作量太大。上述三級表格的設(shè)計(jì)只是其中一種形式,其中第三級表格設(shè)計(jì)中的具體作業(yè)費(fèi)用才是我們的數(shù)據(jù)來源。每個數(shù)據(jù)可根據(jù)具體的管理需要進(jìn)行分類和核算。因此,我們可以考慮利用對現(xiàn)有的電算化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),從而便于企業(yè)物流成本的核算。
電算化會計(jì)系統(tǒng)主要是帳務(wù)處理子系統(tǒng),工資核算子系統(tǒng),固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng),材料采購及應(yīng)付賬款子系統(tǒng),存貨核算與管理子系統(tǒng),銷售及應(yīng)收張款子系統(tǒng),成本核算與管理子系統(tǒng),會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)等。
主要改進(jìn)思想及流程如下:
首先,根據(jù)ABC法和物流管理原理確定企業(yè)中相關(guān)的物流作業(yè)單元、資源分配和成本分配。清楚地劃分企業(yè)經(jīng)營活動中哪部分屬于物流活動,哪部分不屬于;各物流作業(yè)成本的具體屬性如何。同時,確定物流活動產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用中的哪部分屬于電算化計(jì)算范圍。
其次,設(shè)置相應(yīng)的編碼以區(qū)分物流成本與非物流成本,各物流成本的不同屬性,如是屬于銷售物流還是供應(yīng)物流,是屬于人工費(fèi)用還是材料費(fèi)用。該編碼是調(diào)用和統(tǒng)計(jì)信息的檢索和查詢條件,也是我們進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析的前提。
篇4
第一,在財(cái)務(wù)會計(jì)制度的基礎(chǔ)上明確物流成本項(xiàng)目。企業(yè)在進(jìn)行物流成本核算時,首先要根據(jù)物流成本的會計(jì)核算對象確定本企業(yè)物流成本不同核算層級的具體項(xiàng)目。從目前看,企業(yè)物流成本的內(nèi)容可以按照物流范圍、支付形態(tài)、功能分類、對象等不同標(biāo)準(zhǔn)來確定,但要注意所確定的物流成本核算項(xiàng)目必須能全面反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的成本費(fèi)用。
第二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本項(xiàng)目和物流成本會計(jì)核算管理的需要,設(shè)置好相應(yīng)的會計(jì)科目、憑證和賬薄,這是物流成本會計(jì)核算的關(guān)鍵。企業(yè)可以選擇采用單軌制(即在現(xiàn)有成本核算基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會計(jì)科目、憑證和賬薄)或雙軌制(把物流成本核算與其他成本核算截然分開,單獨(dú)建立物流成本核算的科目、憑證和賬薄)兩種方式。企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身的管理水平、員工素質(zhì)、會計(jì)基礎(chǔ)工作的高低來選擇相應(yīng)的會計(jì)核算模式。
第三,根據(jù)物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置物流成本會計(jì)報(bào)表。編制物流成本會計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)物流成本信息,是企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的目的所在。企業(yè)應(yīng)根據(jù)物流成本管理需要來設(shè)置物流成本會計(jì)報(bào)表的種類;根據(jù)企業(yè)物流活動的基本職能構(gòu)成或物流成本的性質(zhì)設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,其具體內(nèi)容應(yīng)與物流成本項(xiàng)目保持一致。此外,還可以編制“物流成本明細(xì)表”反映物流成本的增減變動情況。
在實(shí)施物流成本的會計(jì)核算方法時,筆者認(rèn)為企業(yè)還應(yīng)關(guān)注以下兩點(diǎn):第一,物流成本核算屬于管理會計(jì)體制范疇,不能納入一般的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體制中,以避免影響企業(yè)原有會計(jì)體制的正常運(yùn)行;第二,個別物流成本科目的數(shù)據(jù)在原有會計(jì)科目中是無法獲取的,也不能還原到會計(jì)科目中,如存貨的機(jī)會成本這類損失必須在管理會計(jì)體制中進(jìn)行核算。
(二)物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法。物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法是一種簡單、易用的核算方法。這種方法利用統(tǒng)計(jì)原理,以公司會計(jì)核算資料為基礎(chǔ),進(jìn)行資料搜集、加工和處理,最后匯總出公司的物流成本資料。該方法采用多種計(jì)量尺度,包括貨幣和實(shí)物尺度,并采用普查、重點(diǎn)調(diào)查等統(tǒng)計(jì)方法以獲取所需要的核算資料。其具體做法是:首先對公司成本核算資料進(jìn)行分析,從中分離出物流耗費(fèi)部分,然后再加上會計(jì)成本核算中沒有包括但需計(jì)入的部分,最后根據(jù)物流管理要求對上述材料進(jìn)行整理、加工、分類得出所需成本信息。我國許多企業(yè)在還未建立物流成本的會計(jì)核算之前,一般都實(shí)施物流成本的統(tǒng)計(jì)核算體制,且許多企業(yè)不愿意改變其物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法。
(三)物流成本的作業(yè)成本核算方法。傳統(tǒng)的會計(jì)方法主要是沿著組織預(yù)算的思路對費(fèi)用進(jìn)行分類和歸集,而物流活動常跨組織發(fā)生,兩者之間存在矛盾。通常的財(cái)務(wù)會計(jì)在物流成本核算上存在著缺陷,因而不能提供對物流成本的準(zhǔn)確量度。為此,理論界提出了作業(yè)成本計(jì)算法來解決物流成本的核算和管理問題。
作業(yè)成本計(jì)算是建立在“作業(yè)”這一基本概念基礎(chǔ)上的,其基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。用作業(yè)方法計(jì)算產(chǎn)品成本時,需要將著眼點(diǎn)從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為中心。其計(jì)算程序主要為:首先確定主要作業(yè),確認(rèn)作業(yè)中心;其次以作業(yè)中心為成本庫匯集資源,并將匯集的投入成本或資源分配到每一個作業(yè)中心的成本庫中;最后將各個作業(yè)中心的成本按各種成本動因分配到最終產(chǎn)品。該方法是以作業(yè)為單位,把成本按作業(yè)進(jìn)行分?jǐn)偅⒁源藶橐罁?jù)計(jì)算出產(chǎn)品成本,部分地解決了傳統(tǒng)會計(jì)方法核算的缺陷,對物流成本的計(jì)算是一種有利的嘗試。同時,由于作業(yè)成本計(jì)算把成本核算深入到作業(yè)層次,能提供更為準(zhǔn)確真實(shí)的產(chǎn)品成本信息,從而提高了決策的科學(xué)性與有效性。二、企業(yè)物流成本核算方法的選擇
進(jìn)行物流成本核算應(yīng)首先明確影響物流成本核算方法選擇的因素。企業(yè)物流成本核算方法的選擇主要受三種因素的影響:(1)成本與收益的配比。物流成本核算的目的是提供準(zhǔn)確的物流成本資料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同時物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的經(jīng)濟(jì)資源。企業(yè)在進(jìn)行成本核算前應(yīng)對取得物流成本資料的耗費(fèi)(成本)與取得的成本資料所能帶來的經(jīng)濟(jì)所得(收益)進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而決定應(yīng)該選擇的物流成本核算方法以及核算的詳細(xì)程度。(2)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度會對企業(yè)物流成本核算方法的選擇產(chǎn)生一定的影響。成本核算系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),需要會計(jì)基礎(chǔ)工作的支持,而會計(jì)基礎(chǔ)工作的效率又與電算化程度關(guān)系密切。(3)管理水平和員工素質(zhì)。物流成本的核算是一項(xiàng)以人為主體的會計(jì)活動,企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)的高低會對物流成本核算模式的選擇產(chǎn)生影響。不同的物流成本核算模式這兩者的要求不同,所以在選擇核算方法時要考慮到企業(yè)這兩個因素的現(xiàn)狀。
其次再來談三種物流成本核算方法的特點(diǎn)及選擇。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同核算方法的特點(diǎn),綜合考慮影響物流成本核算方法選擇的各種因素,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的核算方法。
物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法是一種較簡單,實(shí)施成本較低的核算方法。該方法的缺陷主要是不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映物流費(fèi)用,采用該方法得出的物流成本信息精確度相對較差。但由于目前我國企業(yè)還不能
很全面、系統(tǒng)地把握物流這一概念,對會計(jì)基礎(chǔ)工作水平和電算化程度較低的企業(yè)而言,這種方法是可行、有效的。筆者認(rèn)為,物流成本的統(tǒng)計(jì)核算方法具有簡單、成本低、對會計(jì)基礎(chǔ)工作水平要求不高等特點(diǎn),中小企業(yè)可考慮使用該種核算方法,其適用于處于物流成本管理和核算初期階段的企業(yè)。
篇5
1、物流成本的概念。我國對物流成本的定義是根據(jù)2001年8月1日起正式實(shí)施的由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的《中華人民共和國國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語》中的規(guī)定:“物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),即產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動過程中,如運(yùn)輸、儲存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。”
根據(jù)上述概念可將物流成本劃分為保管成本、運(yùn)輸成本和物流管理成本。保管成本是指花費(fèi)在保存貨物上的費(fèi)用,既包括倉儲、殘損、人力費(fèi)用及保險和稅收,又包括庫存占壓資金的利息。運(yùn)輸成本主要指貨運(yùn)費(fèi)用,即運(yùn)輸部門的運(yùn)作和裝卸費(fèi)用。物流管理成本是指企業(yè)為了保證其物流部門能夠合理有效的運(yùn)作而進(jìn)行的一系列管理活動所耗費(fèi)的成本,它的核算一般是根據(jù)行業(yè)以及歷史情況確定一個固定比例,乘以保管成本和運(yùn)輸成本的總和計(jì)算得出。
2、傳統(tǒng)物流成本與現(xiàn)代物流成本的區(qū)別。傳統(tǒng)物流成本主要包括企業(yè)對外支付的物流費(fèi)用,如支付的運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)以及材料的購買費(fèi)、裝卸費(fèi)等,是物流成本中易于企業(yè)核算的一小部分費(fèi)用。而現(xiàn)代物流成本既包含企業(yè)對外的物流費(fèi)用,還包括企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用。企業(yè)內(nèi)部的物流費(fèi)用包括企業(yè)內(nèi)與物流中心相關(guān)的人員費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、庫存占壓資金的利息以及流通過程中的基礎(chǔ)設(shè)施投資等,其中把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流費(fèi)用計(jì)算的最大區(qū)別。由于企業(yè)內(nèi)部的物流費(fèi)用一般會分散統(tǒng)計(jì)于制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用當(dāng)中,使得企業(yè)難以明確劃分和單獨(dú)核算這一部分物流成本,如何降低這部分物流費(fèi)用便成為了企業(yè)成本管理的重點(diǎn)。
二、物流成本的核算
由于物流成本的客觀存在及其重要性要求企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行合理有效的核算。物流成本核算的作用體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,通過對物流成本的核算,可以提供全面、系統(tǒng)的物流成本信息,使得企業(yè)能夠準(zhǔn)確把握物流成本大小和它在生產(chǎn)成本中所占的地位,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流活動中存在的問題,有利于企業(yè)采取措施加以解決;其次,利用物流成本會計(jì)核算所提供的資料,可以為企業(yè)編制物流預(yù)算和預(yù)算控制提供所必需的資料。正確地核算物流成本,可以提供物流成本的準(zhǔn)確信息,提高物流管理的效率,降低物流成本。因此,加強(qiáng)物流成本的會計(jì)核算和管理,將對提高企業(yè)物流成本管理水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
由于目前我國尚未制定關(guān)于物流成本會計(jì)核算辦法,使物流成本的核算在理論上尚沒有統(tǒng)一的方法,企業(yè)大都根據(jù)自己對物流成本概念的理解,運(yùn)用傳統(tǒng)的成本核算方法核算企業(yè)成本,這造成物流成本核算的隨意性,使企業(yè)所核算的物流成本信息缺乏準(zhǔn)確性和可比性。此外,目前我國大多數(shù)企業(yè)還沒有真正計(jì)算過物流成本,尚不了解物流成本占總成本的多大比重,即便是個別企業(yè)計(jì)算過,也是由于采用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,對物流成本中的顯性成本和隱性成本各自內(nèi)涵的確認(rèn)不統(tǒng)一等,造成其核算結(jié)果間缺乏可比性。要解決我國企業(yè)物流成本核算的困惑,一方面需要政府部門盡快制定出物流成本會計(jì)核算的規(guī)范和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)對物流成本的核算有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,計(jì)算結(jié)果相互可比;另一方面企業(yè)應(yīng)提高對物流成本會計(jì)核算重要性的認(rèn)識,建立、健全相關(guān)的核算制度和方法,加強(qiáng)對內(nèi)部物流成本的控制和監(jiān)督力度。
三、物流成本管理及其意義
物流成本管理,就是以成本為手段去管理物流,即管理的對象是物流而不是成本。按其目的和方法可分為物流成本控制和物流成本降低。物流成本管理是物流管理的重要內(nèi)容,降低物流成本與提高物流服務(wù)水平,是物流管理最基本的內(nèi)容。加強(qiáng)物流成本管理對降低物流成本和提高物流活動的經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。通過對物流成本的有效把握,科學(xué)合理地組織物流活動,加強(qiáng)對物流活動過程中費(fèi)用支出的有效控制以及根據(jù)物流成本計(jì)算的結(jié)果制定物流計(jì)劃,從而達(dá)到降低物流總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)效益的目的。
四、降低物流成本的途徑
第一,企業(yè)要根據(jù)物流成本的會計(jì)核算對象確定本企業(yè)物流成本核算的具體項(xiàng)目。按照物流成本會計(jì)核算管理的要求,設(shè)置相應(yīng)的會計(jì)科目、憑證和賬簿,這是物流成本會計(jì)核算的關(guān)鍵。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置適合本企業(yè)的物流成本會計(jì)報(bào)表,編制其物流成本會計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)的物流成本信息。
第二,通過實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理來降低物流成本。隨著當(dāng)今企業(yè)間價格競爭的激化,現(xiàn)代物流成本控制不僅強(qiáng)調(diào)局部控制,更應(yīng)重視系統(tǒng)化的綜合控制。伴隨著ECR等新型供應(yīng)鏈體制的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)考慮在新型物流供應(yīng)鏈管理體制下從產(chǎn)品制造到最終用戶整個過程的整合優(yōu)化,協(xié)調(diào)企業(yè)與其他企業(yè)(如零件供應(yīng)商)、運(yùn)輸商以及客戶之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈活動的效率化,從而降低物流成本。
第三,從流通全過程的視角降低物流成本。對于物流企業(yè)或是企業(yè)的物流部門來說,控制物流成本不僅僅是本企業(yè)或其物流部門的事情,而且還應(yīng)該考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個流通過程的物流成本效率化。隨著折扣店的迅速發(fā)展,客觀上要求廠商必須適應(yīng)零售業(yè)這種新型的業(yè)態(tài)形式,展開直接面向零售店鋪的物流活動。在這種情況下,要求企業(yè)建立新型的符合現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢的物流中心和自動化設(shè)施,這些投資可能從短期來看增加了物流成本,但從企業(yè)整個流通過程的長期發(fā)展來看,卻在很大程度上提高了物流績效。
第四,通過建立物流責(zé)任會計(jì)管理制度降低物流成本。物流責(zé)任會計(jì)制度是根據(jù)不同級別的物流管理部門和人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任,搜集、匯總及報(bào)告有關(guān)資料的一種會計(jì)制度,它能把責(zé)任實(shí)體控制與物流成本核算有效地結(jié)合在一起,以“誰受益誰負(fù)擔(dān)”的原則歸集成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物流成本的降低。
主要參考文獻(xiàn):
[1]易華.物流成本管理[M].北京:北京交通大學(xué)出版社,2005.
[2]李伊松,易華.物流成本管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
[3]尹明發(fā).企業(yè)物流成本管理問題分析與對策[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2007.8.
篇6
一、第三方物流成本核算現(xiàn)狀以及研究的必要性
從我國的物流企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀來看,第三方物流仍然處于由傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲企業(yè)向真正意義上的第三方物流轉(zhuǎn)變的過程中。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),第三方物流企業(yè)85%的收益來自運(yùn)輸、倉儲等傳統(tǒng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),物流增值服務(wù)和信息咨詢服務(wù)等現(xiàn)代物流服務(wù)只占15%。隨著精益生產(chǎn)、零庫存等經(jīng)營管理模式的推廣,小訂單物流比重大幅度上升等,都對第三方物流企業(yè)的成本管理提出了新的要求。而我國傳統(tǒng)的物流成本核算體系是以在制造企業(yè)為基礎(chǔ)發(fā)展起來的,已經(jīng)不適合建立在現(xiàn)代管理理論基礎(chǔ)上的第三方物流企業(yè)成本管理的需要。第三方物流的管理的核心是成本管理,而成本管理的關(guān)鍵是成本的計(jì)算。所以為了正確計(jì)算物流服務(wù)成本,加強(qiáng)物流成本控制,減少物流作業(yè)支出,提高其自身競爭力,探索一種新的有效的成本管理方法己經(jīng)刻不容緩。
二、我國現(xiàn)代第三方物流企業(yè)成本核算及費(fèi)用歸集存在的主要問題
1.傳統(tǒng)的成本計(jì)算法的缺陷
(1)傳統(tǒng)的成本計(jì)算法沒有區(qū)分出各項(xiàng)物流費(fèi)用。企業(yè)會計(jì)科目中,只把支付給外部運(yùn)輸、倉庫企業(yè)的費(fèi)用列入成本,而沒有將企業(yè)利用自己的車輛運(yùn)輸、利用自己的庫房保管貨物和由自己的工人進(jìn)行包裝、裝卸等費(fèi)用都沒列入物流費(fèi)用科目內(nèi)。并且在確認(rèn)、分類、分析和控制物成本上都存在許多缺陷。
(2)物流成本核算方法不合理。物流企業(yè)參照制造業(yè)細(xì)分成本項(xiàng)目或是沿用交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算方法。其缺陷是沒有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)角度來確定成本計(jì)算對象,無法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,也無法計(jì)算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。
(3)傳統(tǒng)的成本計(jì)算法通常并不能提供足夠的物流量度.物流活動及其發(fā)生的許多費(fèi)用常常是跨部門發(fā)生的,而傳統(tǒng)的成本計(jì)算是將各種物流活動費(fèi)用與其他活動費(fèi)用混在一起歸集為諸如工資、租金、折舊等形態(tài),這種歸集方法不能確認(rèn)運(yùn)作的責(zé)任。
2.物流行業(yè)的物流成本統(tǒng)計(jì)信息混亂
由于缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的物流成本概念、構(gòu)成要素及核算方法,不同政府部門和民間組織統(tǒng)計(jì)出來的物流行業(yè)物流成本數(shù)據(jù)往往出現(xiàn)較大差異,影響了政府相關(guān)部門的物流行業(yè)政策決策,也影響了民間的物流專業(yè)組織及物流專家的研究,經(jīng)常造成理論研究與政府政策出現(xiàn)沖突。
三、第三方物流應(yīng)用作業(yè)成本法核算的優(yōu)越性
1.作業(yè)成本法的概念
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC),即基于作業(yè)成本的成本計(jì)算法,是指以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認(rèn)計(jì)量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用分配方法。
2.作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
(1)傳統(tǒng)產(chǎn)品成本核算對象是產(chǎn)品,作業(yè)成本的核算對象是作業(yè)。作業(yè)是企業(yè)使投入變成產(chǎn)出的一系列活動。
(2)在傳統(tǒng)成本核算制度下所有成本都分配到產(chǎn)品中去,成本計(jì)算程序,與傳統(tǒng)成本制度相比,作業(yè)成本制度要求首先要確認(rèn)費(fèi)用單位從事了什么作業(yè),計(jì)算每種作業(yè)所發(fā)生的成本。然后,以這種產(chǎn)品對作業(yè)的需求為基礎(chǔ),將成本追蹤給產(chǎn)品。作業(yè)成本采用的分配基礎(chǔ)是作業(yè)的數(shù)量化,是成本動因。
(3)在傳統(tǒng)成本核算制度下,間接費(fèi)用或間接成本的分配標(biāo)準(zhǔn)是機(jī)器或人工小時;在作業(yè)成本核算制度下,首先要確認(rèn)費(fèi)用單位從事了什么作業(yè),計(jì)算每種作業(yè)所發(fā)生的成本。然后,以產(chǎn)品對這種作業(yè)的需求為基礎(chǔ),經(jīng)過原材料、燃料和人力資源轉(zhuǎn)換成產(chǎn)成品的過程,將成本追蹤到產(chǎn)品,因而作業(yè)成本采用的分配基礎(chǔ)是作業(yè)的數(shù)量化,是成本動因。
3.第三方物流企業(yè)的使作業(yè)成本法的應(yīng)用成為必要
對于物流企業(yè)來說,它在對外提供物流服務(wù)時是以與客戶簽訂的合同為基礎(chǔ)進(jìn)行的,而實(shí)際上幾乎沒有兩份完全一樣要求的合同,這就是說物流服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)的個性化極高。傳統(tǒng)方法只采用單一的標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用的分配,無法正確反映不同產(chǎn)品生產(chǎn)中不同費(fèi)用的發(fā)生對產(chǎn)品的影響;作業(yè)成本法將直接費(fèi)用和間接費(fèi)用都視為產(chǎn)品消耗作業(yè)所付出的代價同等對待,對成本費(fèi)用的分配依據(jù)成本動因的不同,采用多樣化的分配標(biāo)準(zhǔn),從而使成本的可歸屬性大大提高;并且能夠正確反映不同產(chǎn)品生產(chǎn)中不同費(fèi)用的發(fā)生對產(chǎn)品產(chǎn)生的影響。
在第三方物流企業(yè)成本管理上實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法,能夠適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的經(jīng)營管理方式;能夠更加精確的計(jì)算物流成本,為物流企業(yè)決策提供更加有力的依據(jù)和支持;將重點(diǎn)放在每一作業(yè)的完成及其資源消耗上,可以極大的增強(qiáng)成本意識,有利于了解成本何時何地如何產(chǎn)生,進(jìn)而進(jìn)行有效的物流成本控制.
四、第三方物流企業(yè)作業(yè)成本核算的基本步驟
作業(yè)成本法應(yīng)用于物流成本核算的基本理論是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)用作業(yè)成本法核算第三方物流企業(yè)成本進(jìn)而進(jìn)行管理可分為如下四個步驟:
1.界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各個作業(yè)。定義第三方物流企業(yè)組織中生產(chǎn)和服務(wù)的作業(yè)。
2.確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中的作業(yè)中心。一般先考慮先確定一些主要作業(yè),然后將其上下工序的一些不太重要的作業(yè)與之歸集成作業(yè)中心。然后將同質(zhì)性作業(yè)歸集到作業(yè)中心。
3.確認(rèn)動因。成本動因選擇存在于作業(yè)成本法中的兩個環(huán)節(jié)中,一是在作業(yè)環(huán)節(jié)選擇資源動因,這一步側(cè)重于純粹性的考慮,兼顧實(shí)行成本;二是在成本標(biāo)的環(huán)節(jié)選擇作業(yè)動因,這一步是在第一步基礎(chǔ)上通過科學(xué)地合并作業(yè),成立作業(yè)中心,建立作業(yè)成本庫之后的選擇,側(cè)重于實(shí)行成本兼顧精確度要求。
4.成本動因分配率的計(jì)算為作業(yè)成本庫選擇合適的成本動因,確定成本庫成本動因消耗量,計(jì)算成本動因率。成本動因率等于作業(yè)中心成本庫的成本除以成本動因量。
作者單位:大連交通大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]Hauser.PannekandThomPson.”APPlyingAetivityBasedManagementtoLogistics”,.GMA/KPMGBenellnlarkingStUdy,1998.
篇7
對于一個企業(yè)來說,想要成功必須做到兩件事:“開源”和“節(jié)流”。“開源”狹義來講是指企業(yè)要在現(xiàn)有的市場條件下,采取增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等手段來使本企業(yè)收入增加。“節(jié)流”簡單來說就是減少創(chuàng)造這些收入背后的成本。由于企業(yè)間競爭的加劇、全球化進(jìn)程加快等原因,如今企業(yè)在增加收入上的潛力挖掘上日益困難。相較而言,控制成本主要在于企業(yè)內(nèi)部,可操作性強(qiáng),因此成本管理成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力的有力武器,而其中被視為“第三利潤源泉”的物流成本近年來逐漸成為管理成本的有效手段,越來越受到企業(yè)的重視,備受各方的關(guān)注。
物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費(fèi)用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)[1]。降低物流成本,能夠挖掘企業(yè)的盈利潛力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。一般國際上通用的衡量物流成本的指標(biāo)是物流總成本占GDP比例,我國企業(yè)平均所占比列偏高,同發(fā)達(dá)國家有很大差距。表1所示物流成本核算,中美兩國近幾年物流成本比較:
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
平均值
中國
18.9
18.9
18.8
18.6
18.5
18.4
18.68
美國
8.7
8.5
8.6
8.6
篇8
現(xiàn)代制造企業(yè)物流成本的管理離不開信息系統(tǒng)的支持,ERP系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)用,給物流持有成本的核算提供了一個契機(jī)。ERP系統(tǒng)是通過各種功能模塊來處理業(yè)務(wù)的,因此可以根據(jù)需要選配模塊進(jìn)行組合。一般來說,ERP系統(tǒng)由財(cái)務(wù)會計(jì)模塊、資產(chǎn)管理模塊、管理會計(jì)模塊、物料管理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、銷售與分銷模塊、質(zhì)量管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、人事管理模塊和工作流管理模塊等組成。這些功能模塊覆蓋了企業(yè)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié),能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)經(jīng)營運(yùn)作的管理和控制。因此在考慮與其他模塊相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ),在ERP系統(tǒng)中增加物流成本核算模塊,使之共享整個ERP系統(tǒng)所集成的信息,對企業(yè)經(jīng)營管理將產(chǎn)生更大效用。本文將在ERP環(huán)境下分析制造企業(yè)物流持有成本的成本習(xí)性,并探討其核算方法。
二、我國現(xiàn)行企業(yè)物流持有成本會計(jì)核算存在的問題
1.物流持有成本核算范圍和項(xiàng)目難以確認(rèn)。現(xiàn)行會計(jì)制度下企業(yè)沒有單獨(dú)在財(cái)務(wù)會計(jì)制度中設(shè)置物流持有成本,因此很難對企業(yè)的物流持有成本作出全面的核算和控制。通常來說企業(yè)物流持有成本產(chǎn)生于企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、回收等各個環(huán)節(jié),主要由四部分構(gòu)成:(1) 庫存資金占用成本:該項(xiàng)目往往在企業(yè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中體現(xiàn),然而說到控制和績效考核,將之納入企業(yè)物流管理體系更為合理,因?yàn)閹齑婀芾硪恢币詠矶际俏锪鞴芾淼闹攸c(diǎn);(2) 存貨跌價損失,該項(xiàng)目作為資產(chǎn)減值損失類項(xiàng)目直接反映在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上;(3) 存貨損壞和丟失成本:作為費(fèi)用和損益類項(xiàng)目反映在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上;(4) 缺貨損失:這類項(xiàng)目比較復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際情況分析計(jì)算。鑒于以上企業(yè)物流持有成本的分布范圍和構(gòu)成,現(xiàn)行會計(jì)體制下企業(yè)還很難對物流持有成本進(jìn)行合理的確認(rèn)和核算。
2.企業(yè)物流持有成本表現(xiàn)較為隱性,通常分散在企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用中,而且核算起來很困難,單獨(dú)核算的成本也較高。現(xiàn)行會計(jì)制度下很少有企業(yè)核算自身物流持有成本,究其原因:一是在現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)體制下核算企業(yè)的物流持有成本與財(cái)務(wù)報(bào)告有些許沖突,同時會大大加強(qiáng)會計(jì)核算人員的工作量;二是物流持有成本核算的內(nèi)容分布廣范而分散,存在于企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié),沒有先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)(比如ERP,MRP,BOM等)支持,核算資料的收集將極為不便。綜上,企業(yè)物流持有成本分布廣泛,成本費(fèi)用也分散在其他成本項(xiàng)目中,這樣就導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法獲取企業(yè)物流持有成本的真實(shí)數(shù)據(jù),無法建立物流績效指標(biāo)評價體系,也無法對物流持有成本進(jìn)行有效控制。
3.我國對于企業(yè)物流持有成本沒有統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。核算一個企業(yè)的物流持有成本,首先要確定他的計(jì)算范圍,其次確定物流持有成本的核算項(xiàng)目;最后還要考慮其可行性和成本效益問題。不同企業(yè)不同的會計(jì)記賬需要導(dǎo)致了對于物流持有成本核算的不同方式,這就使得企業(yè)間無法就相關(guān)的物流持有成本進(jìn)行比較分析,也無法得出行業(yè)的平均物流持有成本數(shù)據(jù),從而制約了企業(yè)的發(fā)展。
三、物流持有成本的構(gòu)成及主要核算方法
目前國內(nèi)學(xué)術(shù)在對物流持有成本的核算問題上存在許多觀點(diǎn),本文分析總結(jié)當(dāng)今物流成本核算領(lǐng)域的研究,將物流持有成本設(shè)計(jì)表格(表1)核算,從供應(yīng)鏈管理的角度依次按照供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物物流成本、回收物流成本、廢棄物物流成本分類進(jìn)行。各項(xiàng)物流持有成本的核算方法如下:
1.庫存資金占用成本:該項(xiàng)目=存貨平均帳面余額*企業(yè)內(nèi)部平均利息率。在物流持有成本核算中,對存貨資金占用成本應(yīng)以平均帳面余額為基礎(chǔ),平均帳面余額= (期初帳面余額+期末帳面余額)/2,企業(yè)內(nèi)部平均利息率以企業(yè)債務(wù)成本的加權(quán)平均成本為基礎(chǔ)。庫存資金占用成本實(shí)質(zhì)上是對存貨占用資產(chǎn)的一種以整個企業(yè)內(nèi)部平均利息率來計(jì)算的資本成本。現(xiàn)實(shí)中,美國也是采用這種方法計(jì)算庫存資金占用成本。
2.存貨損壞和丟失成本:根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,屬于非常原因造成的凈損失計(jì)入營業(yè)外支出;屬于計(jì)量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。因此,該類損失的數(shù)據(jù)收集較為簡單。
3.存貨跌價:在財(cái)務(wù)會計(jì)制度下,有“存貨跌價準(zhǔn)備”科目,可以直接利用上面的數(shù)據(jù)計(jì)算該損失。企業(yè)如果采用成本與市價孰低法計(jì)算期末存貨價值,可以直接利用其期末數(shù)。如果采用歷史成本法計(jì)算期末存貨,則要按會計(jì)制度規(guī)定,按照期末存貨的跌價損失填列。
4.缺貨損失:這類項(xiàng)目計(jì)算較為復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際情況分析。一般情況下缺貨損失=每年訂貨次數(shù)*缺貨數(shù)量*缺貨概率*單位缺貨損失。
表1企業(yè)物流持有成本核算表
核算范圍
核算項(xiàng)目
供應(yīng)物流
生產(chǎn)物流
銷售物流
回收物流
廢棄物物流
合計(jì)
物
流
持
有
成
本
庫存資金占用成本
存貨平均帳面余額
企業(yè)內(nèi)部平均利息率
存貨損壞和丟失成本
計(jì)入營業(yè)外支出的損失
計(jì)入管理費(fèi)的損失
存貨跌價損失
期末存貨歷史成本
期末存貨現(xiàn)值
缺貨損失成本
每年訂貨次數(shù)
缺貨數(shù)量
缺貨概率
單位缺貨損失
篇9
一、論文研究意義
本文之所以要研究物流成本的管理,是因?yàn)槲覀冃枰?jì)算出物流成本來對物流活動進(jìn)行管理。毫無疑問,物流成本己經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對市場競爭和維護(hù)客戶關(guān)系的重要戰(zhàn)略決策資源。
二、物流成本管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)物流成本管理現(xiàn)狀。
西方發(fā)達(dá)國家的物流成本管理發(fā)展經(jīng)歷了五個階段,分別是了解物流成本實(shí)際狀況,物流成本核算,物流成本管理,物流收益評估和物流盈虧分析。在我國,生產(chǎn)企業(yè)對物流成本的構(gòu)成已經(jīng)有了一定的理解,并確認(rèn)了最需要展開的功能成本分析和動態(tài)的成本計(jì)算能力。但由于我國工業(yè)化總水平較低,許多會計(jì)核算方法成為解決物流成本問題的障礙,對物流過程進(jìn)行有效成本管理仍然存在著困難,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)企業(yè)物流合理化及管理水平的提高。從物流成本管理經(jīng)歷的五個階段看,我國企業(yè)的物流成本管理大多處于了解物流成本的實(shí)際情況,及對物流活動的重要性提高了認(rèn)識的第一階段,只有少部分企業(yè)達(dá)到了物流成本核算階段,即了解并解決物流活動中存在的問題。物流部門落后于生產(chǎn)部門,物流成本管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于生產(chǎn)管理是中國生產(chǎn)企業(yè)存在的普遍問題。
(二)存在的問題。
社會發(fā)展現(xiàn)實(shí)帶來的影響:(1)物流管理政策不健全。由于缺乏相關(guān)政策,物流成本核算存在很多問題,物流成本管理風(fēng)險加大。所以,物流管理政策不健全使企業(yè)物流成本管理存在了非常大的不確定性,物流成本的可控性非常低。(2)物流成本管理人才缺乏。與發(fā)達(dá)國家相比,我國物流管理的起步較晚,因此專業(yè)物流管理人才的培養(yǎng)也處于起步階段。人才瓶頸在一定時期內(nèi)將會對我國的物流成本管理起到制約作用。(3)現(xiàn)行財(cái)會制度和核算方法不利于物流成本管理。目前我國企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)核算制度主要是按照勞動力和產(chǎn)品來分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)會制度中沒有單獨(dú)的科目來核算物流成本,企業(yè)的損益表中沒有物流成本的直接記錄,因而較難對企業(yè)發(fā)生的各種物流費(fèi)用做出準(zhǔn)確的計(jì)算和分析,無法完整統(tǒng)計(jì)物流成本,使企業(yè)物流成本管理無從下手。
企業(yè)管理經(jīng)營帶來的影響:(1)企業(yè)對成本管理缺乏足夠的認(rèn)識。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)物流成本的有效管理和控制成為企業(yè)利潤的新增長點(diǎn),但很多企業(yè)還沒有意識到物流成本管理對企業(yè)成本降低和企業(yè)效率提高的巨大影響。(2)物流量小制約物流成本的降低。雖然物流業(yè)在正在蓬勃發(fā)展,但因其仍缺乏規(guī)模性,第三方物流這種最新、最先進(jìn)的物流模式仍處于起步階段。多數(shù)第三方物流企業(yè)重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),忽略物流信息平臺建設(shè),缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作程序,無法提供整體解決方案。運(yùn)輸、配送各個環(huán)節(jié)仍然以手工作業(yè)為主使企業(yè)物流成本管理難以開展,物流成本較高。(3)企業(yè)物流的管理手段落后。目前,計(jì)算機(jī)雖然在企業(yè)管理中已相當(dāng)普及,但在物流成本管理和控制方面還沒有形成系統(tǒng),更沒有形成網(wǎng)絡(luò),在軟件開發(fā)方面也相對落后,企業(yè)物流成本管理還停留在紙筆時代。在物流運(yùn)作中,物流成本涉及的管理面非常廣泛,需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,所以技術(shù)問題也是當(dāng)今我國物流成本管理所遇到的障礙之一。
三、降低物流成本幾點(diǎn)建議
從前面的章節(jié)我們看到企業(yè)物流成本的所包含的內(nèi)容,以及影響物流成本管理社會發(fā)展現(xiàn)實(shí)、企業(yè)經(jīng)營管理和會計(jì)核算制度三個主要方面,下面我們結(jié)合北京物流分公司的管理現(xiàn)狀提出一些降低物流成本的幾種途徑:
1、通過效率化的配送來降低物流成本企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
2、借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。
3、加強(qiáng)內(nèi)控管理力度,降低支出成本。一是要加大宣傳教育力度,轉(zhuǎn)變司機(jī)觀念,使其能為企業(yè)利益著想,把樹立企業(yè)的良好形象作為自己的責(zé)任;二是要加大考核力度,加強(qiáng)運(yùn)行周期的管理,推行單車考核辦法,讓司機(jī)學(xué)會算成本帳,樹立節(jié)約意識,提高車輛的運(yùn)行效率,將司機(jī)個人的利益與車輛的運(yùn)行效益掛鉤;三是建立定點(diǎn)修理廠,降低單車成本。四是進(jìn)一步強(qiáng)化車隊(duì)長成本管理意識,做到“會算賬,算細(xì)賬”。
四、結(jié)論
雖然本文研究在物流成本管理的理論和應(yīng)用方面都取得了一定的進(jìn)展,由于時間關(guān)系以作者的思維局限,論文的研究遠(yuǎn)未完善,仍然存在著一些需要深入研究的問題。北京物流分公司作為一個專業(yè)化的物流運(yùn)輸公司,必須要通過對物流成本的有效管理能推動公司的合理化進(jìn)程,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國企業(yè)管理水平的日益提高和政策的日益完善,公司的管理水平也會更上一個臺階,成本的管理也會日趨完善。
(作者單位:鐵道部信息技術(shù)中心)
篇10
一、工業(yè)企業(yè)物流成本界定
物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。物流成本從其所處的領(lǐng)域看,可分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本。領(lǐng)域不同,其物流成本的構(gòu)成也不同。生產(chǎn)企業(yè)物流成本是指從生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購、供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)制造中的半成品、產(chǎn)成品的倉儲、搬運(yùn)、裝卸、包裝、運(yùn)輸、物流信息流通以及在消費(fèi)領(lǐng)域發(fā)生的驗(yàn)收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等物流作業(yè)而發(fā)生的成本以及進(jìn)行物流管理和因物流管理而引起的成本。
工業(yè)企業(yè)的主要目的是生產(chǎn)能夠滿足社會需要的產(chǎn)品,以此換取企業(yè)的利潤。為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)必須同時進(jìn)行有關(guān)生產(chǎn)要素的購進(jìn)、倉儲、搬運(yùn)以及產(chǎn)成品銷售等。生產(chǎn)企業(yè)的物流成本大多體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中,具有與產(chǎn)品成本不可分割的特性。一般包括以下內(nèi)容:(1)供應(yīng)、倉儲、搬運(yùn)和銷售環(huán)節(jié)人員的工資及福利費(fèi);(2)生產(chǎn)材料的采購費(fèi)用,如運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、采購人員的差旅費(fèi)、合理損耗成本等i(3)產(chǎn)品的推銷費(fèi),如廣告宣傳費(fèi):(4)倉庫保管費(fèi)。如倉庫維護(hù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等;(5)有關(guān)設(shè)備、倉庫的折舊費(fèi)等;(6)物流信息費(fèi);(7)貸款利息;(8)回收廢棄物發(fā)生的物流費(fèi)等。
二、我國企業(yè)物流成本核算存在的問題
(一)物流成本沒有獨(dú)立的科目
物流成本在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度中沒有單獨(dú)的科目,而是與其他成本混同在一起計(jì)算的,致使有關(guān)物流成本的數(shù)據(jù)需從相關(guān)會計(jì)科目中抽離歸納,過程復(fù)雜且數(shù)據(jù)的時效滯后,因此很難對企業(yè)發(fā)生的物流成本做出準(zhǔn)確、全面的計(jì)算與分析,不利于物流成本管理。
(二)現(xiàn)有的會計(jì)技術(shù)使物流成本的信息失真
企業(yè)的物流活動及其發(fā)生的物流費(fèi)用大多是跨部門發(fā)生的,但是企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)核算制度是按部門對成本進(jìn)行歸集的,這種方法掩蓋了企業(yè)的基本活動,忽視了影響成本的各項(xiàng)活動之間的聯(lián)系,使成本管理只局限于部門這個層次,而不能深入到產(chǎn)生物流成本的物流作業(yè)層次上,不能體現(xiàn)不同產(chǎn)品線所耗物流成本的差異。不能對物流和供應(yīng)鏈上的物流成本單獨(dú)進(jìn)行核算。此外,隨著現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營活動更加復(fù)雜、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)更加多樣、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝更加多變,過去費(fèi)用較少的訂貨作業(yè)、物流信息系統(tǒng)的維護(hù)等與產(chǎn)量無關(guān)的物流費(fèi)用大大增加,投入的資源也隨著相應(yīng)增加。而在企業(yè)現(xiàn)行的會計(jì)核算制度中,間接費(fèi)用普遍采用與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)的分?jǐn)偦A(chǔ)——直接工時、機(jī)器小時等,即所謂的“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”。這種分配方法只是把物流成本按數(shù)量基礎(chǔ)平均分配給各產(chǎn)品,沒有把各產(chǎn)品物流活動的差異考慮在內(nèi)。由此導(dǎo)致傳統(tǒng)方法提供的物流成本信息失真,許多物流活動產(chǎn)生的費(fèi)用處于失控狀態(tài),造成了大量的浪費(fèi)和物流服務(wù)水平的下降。
(三)尚未建立企業(yè)物流成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國在制度層面上尚未建立企業(yè)物流成本核算的統(tǒng)~標(biāo)準(zhǔn),物流成本的概念、構(gòu)成和計(jì)算口徑也極其不統(tǒng)一。企業(yè)根據(jù)自己對物流成本的理解來進(jìn)行計(jì)算和控制。導(dǎo)致相同行業(yè)或類似的企業(yè)之間的物流成本水平無法比較,這對于評估企業(yè)的物流績效、促進(jìn)企業(yè)的物流合理化是很不利的。我國物流成本核算的隨意性加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性必將導(dǎo)致物流成本核算結(jié)果的失真,不利于對企業(yè)的物流成本進(jìn)行有效控制、管理,物流成本核算成了亟待解決的問題,因此很有必要尋找一種適合的物流成本核算方法來解決這些問題。
三、物流成本會計(jì)核算的改進(jìn)
與物流企業(yè)相比較,由于工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的主要物流活動,如倉儲和運(yùn)輸?shù)龋恢北蛔鳛殇N售和生產(chǎn)活動的附屬業(yè)務(wù)。因而對物流成本的財(cái)務(wù)核算一直沒有單獨(dú)列出。而是散落在管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及產(chǎn)品的制造成本中,從而對物流成本難以進(jìn)行匯總計(jì)算,對物流成本的管理和控制也難以實(shí)現(xiàn)。
物流運(yùn)作是一個復(fù)雜的過程,耗費(fèi)了各種不同分類標(biāo)準(zhǔn)下的物流作業(yè),形成不同形態(tài)的物流成本。物流總成本是各種物流作業(yè)成本的控制界限的參照標(biāo)準(zhǔn),而對各項(xiàng)物流作業(yè)成本進(jìn)行控制又是控制總體物流成本的基礎(chǔ)。因此,對物流成本的控制既要從整體上控制,使其在目標(biāo)范圍內(nèi),又要對各種形態(tài)的物流作業(yè)成本進(jìn)行控制。
(一)物流成本的核算賬戶
物流成本的核算屬于管理會計(jì)范疇,我們可以在不改變現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度的情況下,從管理會計(jì)的角度出發(fā),另設(shè)一套企業(yè)物流成本的輔助賬戶。這些物流成本賬戶不納入現(xiàn)行成本核算的賬戶體系,對現(xiàn)行成本核算具有輔助賬戶記錄的性質(zhì)。
(二)物流成本會計(jì)科目的設(shè)計(jì)
物流成本核算體系的成本會計(jì)科目應(yīng)根據(jù)物流成本應(yīng)用作業(yè)成本法核算體系下的物流成本核算對象和物流成本歸集與分配方式進(jìn)行設(shè)置,并按企業(yè)核算要求和核算內(nèi)容的詳簡分為總分類科目的設(shè)計(jì)和明細(xì)分類科目的設(shè)計(jì)。
依據(jù)以上原則,物流成本可以設(shè)計(jì)以下科目:
1物流資源費(fèi)用科目,用以核算企業(yè)中發(fā)生的與物流相關(guān)的各項(xiàng)資源費(fèi)用。其總分類科目的名稱為物流資源費(fèi)用,明細(xì)分類科目按所耗的資源費(fèi)用項(xiàng)目的名稱來確定。例如,物流資源費(fèi)用的明細(xì)分類科目為“人工費(fèi)”。
2物流作業(yè)成本科目,用以核算某項(xiàng)物流作業(yè)所消耗的物流資源費(fèi)用。其總分類科目的名稱為物流作業(yè)成本,明細(xì)分類科目依據(jù)企業(yè)所劃分物流作業(yè)的具體名稱進(jìn)行設(shè)置。例如,物流作業(yè)成本的明細(xì)分類科目為“訂單處理作業(yè)”。
3產(chǎn)品物流作業(yè)成本科目,用以核算產(chǎn)品流經(jīng)物流作業(yè)所消耗的物流資源費(fèi)用。其總分類科目的名稱為產(chǎn)品物流作業(yè)成本,明細(xì)分類科目根據(jù)流經(jīng)作業(yè)的產(chǎn)品的具體名稱進(jìn)行設(shè)置。例如,產(chǎn)品物流作業(yè)成本的明細(xì)分類科目為“產(chǎn)品1”。
4產(chǎn)品物流成本科目,用以核算企業(yè)一定期間流經(jīng)全部物流作業(yè)的產(chǎn)品的物流成本,其總分類科目的名稱為產(chǎn)品物流成本,明細(xì)分類科目為產(chǎn)品的具體名稱。
(三)物流成本核算賬戶的設(shè)置
賬戶是根據(jù)會計(jì)科目進(jìn)行設(shè)置的,因此物流成本核算體系下賬戶的設(shè)置與分類應(yīng)該與會計(jì)科目的設(shè)置與分類保持一致。物流成本總分類賬戶包括:物流資源費(fèi)用賬戶、物流作業(yè)成本賬戶、產(chǎn)品物流作業(yè)成本賬戶、產(chǎn)品物流成本賬戶。明細(xì)分類賬戶依據(jù)物流成本會計(jì)科目的明細(xì)分類科目進(jìn)行設(shè)置。
(四)物流成本核算流程的設(shè)計(jì)
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一、物流成本的構(gòu)成和現(xiàn)狀
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合貨運(yùn)生產(chǎn)耗費(fèi)的情況,貨運(yùn)企業(yè)成本項(xiàng)目可劃分直接人工、直接材料、其他直接費(fèi)用、營運(yùn)間接費(fèi)用等四個基本部分。(一)直接人工 直接人工是指支付給營運(yùn)車輛司機(jī)和搬運(yùn)工人的工資,包括司機(jī)和工人隨車參加本人所駕車輛保養(yǎng)和修理作業(yè)期間的工資、行車補(bǔ)助、加班工資、燃料和修理獎罰等。 (二)直接材料 貨運(yùn)企業(yè)的直接材料相對比較簡單些,主要包括燃料和輪胎兩種,具體而言,就是汽油、柴油和外胎,這三項(xiàng)成本支出在貨運(yùn)企業(yè)的直接材料成本中一般會占到8成以上。 (三)其他直接費(fèi)用 1、保養(yǎng)修理費(fèi)。指營運(yùn)車輛進(jìn)行各級保養(yǎng)及各種修理所發(fā)生的料工費(fèi)、修復(fù)舊件費(fèi)用和行車耗用的機(jī)油、齒輪油費(fèi)用等。2、折舊費(fèi)。指按規(guī)定計(jì)提的營運(yùn)車輛折舊費(fèi)。 3、其他費(fèi)用。指不屬于以上各項(xiàng)目的與營運(yùn)車輛運(yùn)行直接有關(guān)的費(fèi)用。包括行車事故損失(營運(yùn)車輛在運(yùn)行過程中,因行車事故發(fā)生的損失。但不包括非行車事故發(fā)生的貨物損耗及由于不可抗力造成的損失)、車輛牌照和檢驗(yàn)費(fèi)、保險費(fèi)、車船使用稅、洗車費(fèi)、行車雜費(fèi)等。 (四)營運(yùn)間接費(fèi)用 營運(yùn)間接費(fèi)用是指車隊(duì)、車站等基層營運(yùn)單位為組織與管理營運(yùn)過程所發(fā)生的應(yīng)由各類成本負(fù)擔(dān)的管理費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用,包括工資、職工福利費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、保險費(fèi)等。 貨運(yùn)成本是表明企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要的綜合性指標(biāo),在很大程度上反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)成果。如何對其進(jìn)行核算就成為一個重要的問題。就筆者調(diào)查而言,當(dāng)前貨運(yùn)企業(yè)成本核算的主要內(nèi)容有以下幾個特點(diǎn):(1)貨運(yùn)企業(yè)的車輛所有權(quán)可謂五花八門,有自購的,也有集資的,還有掛靠取得營運(yùn)牌照的。其成本核算方法不盡相同。(2)企業(yè)對各種原材料、燃料、輪胎、工具和各級維修作業(yè)等,根據(jù)市場行情制定計(jì)劃價格,定期調(diào)整價格差異。(3)貨車常年在路上,司機(jī)有很大的自主空間,車輛行駛里程如何,貨物數(shù)量多少,油量消耗大小等等,都無法像其他生產(chǎn)企業(yè)一樣直接監(jiān)控,車輛一般采取定點(diǎn)加油、計(jì)劃價格的辦法。(4)對于燃料、輪胎的主要原材料,一般按行車公里數(shù)采取消耗定額的辦法進(jìn)行核算與監(jiān)督。
二、自有車輛物流成本的基本數(shù)據(jù)庫的建立
隨著社會的發(fā)展,物流和我們每個人息息相關(guān)。我就物流其中一個模塊自有大型車輛的長途貨物運(yùn)輸闡述自己的意見。
根據(jù)成本和業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系,貨運(yùn)企業(yè)成本項(xiàng)目也可以分為固定成本和變動成本。其中固定成本包括應(yīng)付薪酬(就運(yùn)輸企業(yè)來說,即司機(jī)的工資和養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療和住房公積金等)、貨車的折舊、貨車的車輛險和交強(qiáng)險,還有車輛每年應(yīng)納的車船稅以及車輛綜合年檢費(fèi)等。變動成本包括司機(jī)住宿費(fèi)、車輛燃料費(fèi)、車輛過橋費(fèi)、車輛修理費(fèi)、輪胎等。現(xiàn)在大型車輛向集裝箱的方向發(fā)展,以19噸的車輛為例,一般這種車型由兩部分組成,即半掛牽引車和半掛車也就是平常所說的車頭和車尾,由于進(jìn)行長途運(yùn)輸,通常配備兩名司機(jī)。計(jì)算單車成本利潤表,可以借助計(jì)算機(jī)用EXCEL設(shè)計(jì)計(jì)算,因?yàn)镋XCEL具有靈活性,可以修改完善所設(shè)計(jì)的表格,并且可以利用EXCEL中的函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表。
首先建立一個電子臺賬(表一),項(xiàng)目有車號、出發(fā)日期、返回日期、卸貨地、客戶名稱、運(yùn)行天數(shù)、行駛距離等,因?yàn)樽杂熊囕v的運(yùn)輸企業(yè)必須有修理費(fèi)和燃料費(fèi)的節(jié)約和浪費(fèi)的獎罰制度,考核的依據(jù)就是車輛的行駛公里數(shù)(運(yùn)距),統(tǒng)計(jì)人員每日按運(yùn)輸調(diào)度下發(fā)的行車路單錄入以上的原始數(shù)據(jù)。
其次是再建立一個費(fèi)用帳(表二),項(xiàng)目有油料單價、車號、出發(fā)日期、返回日期、卸貨地、客戶名稱、回庫加油的升數(shù)、對應(yīng)的金額、途中加油的升數(shù)、對應(yīng)的金額,住宿費(fèi)、過橋費(fèi)、修理費(fèi)(包括工時和材料費(fèi))、輪胎款(內(nèi)外胎)、其他雜費(fèi)等。也是由統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)司機(jī)的出差回來填寫的出差旅費(fèi)報(bào)銷表填寫。
然后還要建立一個收入賬(表三),項(xiàng)目有車號、客戶名稱、運(yùn)費(fèi)金額、貨品名稱、運(yùn)價、發(fā)貨時間、起運(yùn)地、到達(dá)地、噸位數(shù)量等,每日根據(jù)收入日報(bào)表錄入。
三、利用報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)措施
有了以上基本的數(shù)據(jù)庫,到月底就可以生成單車成本利潤表,同時也可以生成一些輔助報(bào)表,比如單車燃料費(fèi)和修理考核表。下面我說一下,如何利用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表把表一、表二、表三有機(jī)的鏈接在一起。為例方便起見,我們先把車號按企業(yè)自編號進(jìn)行管理,比如19噸車,就以19開頭,統(tǒng)一車輛編號是關(guān)鍵,因?yàn)樗械臋z索都是以車號為關(guān)鍵字,我個人認(rèn)為用SUMIF函數(shù)比較好,此函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和,說明如下SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。
Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。
? 只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下,sum_range 中的單元格才求和。
? 如果忽略了 sum_range,則對區(qū)域中的單元格求和。
運(yùn)用此函數(shù)就可以根據(jù)車號進(jìn)行收入、費(fèi)用、行駛距離、運(yùn)行天數(shù)等數(shù)據(jù)的歸集,省去手工計(jì)算的麻煩。
公式設(shè)計(jì)好之后,每天錄入表一、表二、表三,到月末就會自動生成單車成本利潤表。接下來就是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。相同噸位相似的車型進(jìn)行比較,根據(jù)企業(yè)制定的燃料定額和修理定額進(jìn)行考核,市內(nèi)運(yùn)輸?shù)能囕v和長途運(yùn)輸?shù)能囕v也要分開考核。
舉例說明,如某車輛全月的燃料費(fèi)為30636元,全月的柴油消耗量為4038,那么這臺車輛的當(dāng)月油料平均單價為30636元/4038升=7.59元/升,把所有的車輛當(dāng)月的油料平均單價都計(jì)算出來進(jìn)行比對,我舉例的車輛假設(shè)在跨省運(yùn)輸,不同省份汽柴油的單價不同,這樣就可以把運(yùn)輸相同路線的車輛進(jìn)行比較,獎勵表揚(yáng)全年中每月油料平均單價低的司機(jī)。
根據(jù)單車成本利潤表可以計(jì)算單車的工作車率、成本利潤率、運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量等,每月財(cái)務(wù)部門會同營業(yè)部門、運(yùn)輸部門通過此表進(jìn)行分析討論,找出每臺車盈利虧損的原因,通過相同車輛同種費(fèi)用的比較比對,找出異常所在,分析問題,找到解決的方法和措施。
總之,要做好物流貨運(yùn)企業(yè)成本核算與管理,不但要抓好會計(jì)基礎(chǔ)工作,建立起行之有效的各項(xiàng)制度和內(nèi)部控制,還要提高會計(jì)人員素質(zhì),制定科學(xué)、合理的消耗定額,這樣才能做好成本核算,讓會計(jì)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
【參考文獻(xiàn)】
篇12
物流成本管理(Logistics Cost Management)是指企業(yè)物流活動中所發(fā)生的管理費(fèi)用方面工作的總稱,具體來說,是指從物流設(shè)計(jì)到物流運(yùn)行再到物流結(jié)算的整個過程中,對物流成本進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督、控制以及對物流活動結(jié)果的評價。物流成本管理的內(nèi)容具體包括:物流成本預(yù)測、物流成本決策、物流成本計(jì)劃、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析和物流成本檢查六個方面。
物流成本管理是物流管理的核心,其實(shí)質(zhì)是依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)和客戶的需求,以成本為手段管理企業(yè)物流,最終目標(biāo)和最基本的研究課題在于利用成本指標(biāo)控制物流活動,實(shí)現(xiàn)物流活動系統(tǒng)合理化,進(jìn)而降低物流成本,改善服務(wù)質(zhì)量,以最具經(jīng)濟(jì)效益的物流活動達(dá)到預(yù)定的服務(wù)水平。物流成本管理能夠有效地把握企業(yè)物流成本的內(nèi)涵和構(gòu)成,合理利用物流的效益背反規(guī)律,科學(xué)、高效地組織物流活動,有效控制物流活動中發(fā)生的費(fèi)用支出,從而降低物流總成本,提高企業(yè)乃至整個社會的經(jīng)濟(jì)效益。
二、我國物流成本管理現(xiàn)狀分析。
我國對物流管理的研究起步較晚,物流概念最初出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代末。由于物流成本的復(fù)雜性以及其極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,我國尚未能根據(jù)本國的實(shí)際情況建立出一套適合國情的物流成本管理理論體系,而對物流成本管理理論的研究大多在于介紹國外物流成本管理的研究成果,尚未能認(rèn)識到物流成本管理理論的戰(zhàn)略重要性,也未能從企業(yè)競爭需求戰(zhàn)略層面的角度出發(fā)深入研究物流成本管理。隨著現(xiàn)代物流及其相關(guān)技術(shù)的不斷發(fā)展,作為企業(yè)“第三利潤源”的物流成本已變得越來越重要。中國物流與采購聯(lián)合會會長陸江在答記者問時指出,2008年,我國社會物流總額高達(dá)89.89萬億元,社會物流總費(fèi)用占GDP的比重為18.1%,而發(fā)達(dá)國家社會物流費(fèi)用與GDP的比率一般在9%~10%左右,我國高出發(fā)達(dá)國家將近一倍。這種狀況表明,我國企業(yè)有很大的降低物流成本的空間,因此,加強(qiáng)物流成本管理,降低物流成本勢在必行。
三、我國物流成本管理存在的缺陷。
目前,我國企業(yè)在對物流成本管理中存在著許多亟待解決的問題,具體來說,可以表述為以下幾個方面:
(一)物流成本賬務(wù)單獨(dú)核算難度大。
長期以來,我國尚沒有成型的物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),物流成本核算處于雜亂無章的狀態(tài)。對物流成本的計(jì)算和控制,每個企業(yè)都是分散進(jìn)行的,他們都是根據(jù)自己的認(rèn)識和理解來把握物流成本。2006年9月國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)了國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》,該標(biāo)準(zhǔn)明確了物流成本的構(gòu)成和核算方法。
但是,由于物流成本構(gòu)成的復(fù)雜性以及其核算的實(shí)際操作難度大,目前我國真正全面貫徹落實(shí)2006年新頒布的物流國家標(biāo)準(zhǔn)對物流成本單獨(dú)分類核算記賬的企業(yè)為數(shù)不多,大多數(shù)制造企業(yè)仍沒有在財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表中單獨(dú)設(shè)立物流成本項(xiàng)目,而是將企業(yè)的物流成本列在制造成本和其他費(fèi)用一欄中,因此,企業(yè)仍無法掌握物流成本的構(gòu)成,也較難對企業(yè)物流活動發(fā)生的全部費(fèi)用做出確切、全算與分析,造成物流成本信息的失真,形成“經(jīng)濟(jì)黑大陸”和“物流冰山”增加了物流成本管理的難度。
同時,在我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等其他會計(jì)制度中沒有專門的物流費(fèi)用項(xiàng)日,或是有的幾個項(xiàng)日不能全面概括物流費(fèi)用。一方面,物流活動在企業(yè)會計(jì)制度中沒有單獨(dú)的項(xiàng)目,一般所有成本都列在費(fèi)用一欄中,費(fèi)用被歸集為諸如工資、租金、公共設(shè)施和折舊等。這種歸集方法存在的問題是無法確認(rèn)和分配運(yùn)作的責(zé)任。如果將一個企業(yè)的報(bào)表細(xì)分為發(fā)生在管理責(zé)任領(lǐng)域的費(fèi)用和發(fā)生于組織領(lǐng)域的費(fèi)用兩部分,以獲得組織與各個單位相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,這也只能是有助于而仍不能滿足總成本分析的需要。而企業(yè)的損益表,更是沿著組織預(yù)算的思路,對費(fèi)用進(jìn)行分類和歸集。它無法克服許多與物流績效相結(jié)合,而通常又跨組織單位發(fā)生的費(fèi)用間的矛盾。另一方面,在通常的企業(yè)財(cái)務(wù)決算表中,物流費(fèi)核算的是企業(yè)向外部運(yùn)輸業(yè)者所支付的運(yùn)輸費(fèi)及向倉庫支付的商品保管費(fèi)等傳統(tǒng)的物流費(fèi)用。對于企業(yè)內(nèi)與物流中心相關(guān)的人員費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)稅等各種費(fèi)用則與企業(yè)其他經(jīng)營費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)算。據(jù)有關(guān)資料,先進(jìn)國家企業(yè)的實(shí)踐表明:實(shí)際發(fā)生的物流成本往往要超過外部支付額的5倍以上。
由此可見,僅靠常用的會計(jì)方法,難以取得所需的足夠數(shù)據(jù)來核算物流成本。從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)難以正確把握實(shí)際的企業(yè)物流成本。
(二)物流成本核算方法不合理。
正是因?yàn)槲覈髽I(yè)會計(jì)制度中沒有對物流成本設(shè)立單獨(dú)的會計(jì)科目來進(jìn)行核算,而是將與物流活動相關(guān)的各種支出列示于企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費(fèi)用等計(jì)入產(chǎn)品的制造成本中。另外,人們往往比較重視運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等顯性成本,對于物流環(huán)節(jié)所消耗的資金利息、設(shè)備折舊、人員培訓(xùn)等隱性成本特別是物流活動組織不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險和由于效率低下而增加的時間成本,還缺乏足夠的認(rèn)識。日常采用的標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)成本法一般沒有將與庫存有關(guān)的成本,諸如保險和稅收、租金、存貨占用的資金及建設(shè)倉庫所需的資本費(fèi)用等計(jì)算在庫存成本內(nèi),導(dǎo)致其被低估或模糊。而先進(jìn)國家的實(shí)踐證明,對于自營物流的成本支出而言,實(shí)際發(fā)生的物流成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于外部支付額數(shù)倍以上。所以,從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)還沒有真正把握實(shí)際的物流成本,決策者也很難從現(xiàn)行的會計(jì)系統(tǒng)中獲得物流成本數(shù)據(jù)。
篇13
在物流過程中,企業(yè)為了提供有關(guān)的物流服務(wù),要占用和耗費(fèi)一定的活勞動和物化勞動,這些活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn),即為物流成本。
1.物流成本的構(gòu)成
物流成本涵蓋了生產(chǎn)、流通、消費(fèi)全過程的物品實(shí)體與價值變化而發(fā)生的全部費(fèi)用。它包括了從生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購、供應(yīng)開始,經(jīng)過生產(chǎn)制造中的半成品、產(chǎn)成品的倉儲、搬運(yùn)、裝卸、包裝、運(yùn)輸及在消費(fèi)領(lǐng)域發(fā)生的驗(yàn)收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等所有的成本。具體來講,物流成本可以包括物流活動中的物資消耗、物資在物流活動中發(fā)生的合理耗損、企業(yè)為了開展物流活動的人力成本、用于保證物流系統(tǒng)運(yùn)作順暢的資金成本、研究設(shè)計(jì)重建與優(yōu)化物流過程的費(fèi)用、物流活動中發(fā)生的其他費(fèi)用等。
從我國的財(cái)務(wù)管理過程看,由于處于社會再生產(chǎn)的不同領(lǐng)域,物流成本在具體核算時是分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本分別核算的。
2.物流成本的特點(diǎn)
要加強(qiáng)物流成本管理,應(yīng)先明確企業(yè)物流實(shí)踐中反映出來的物流成本的特征。
在通常的企業(yè)會計(jì)報(bào)表中,物流成本核算的是企業(yè)對外部運(yùn)輸業(yè)者所支付的運(yùn)輸費(fèi)用,或向倉庫支付的商品保管費(fèi)等傳統(tǒng)的物流成本;對于企業(yè)內(nèi)與物流中心相關(guān)的人員費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等各種費(fèi)用,則與企業(yè)其他經(jīng)營費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)算。因而,從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)難以正確把握實(shí)際的企業(yè)物流成本。
在一般的物流成本中,物流部門完全無法掌握的成本很多,如保管費(fèi)中過量進(jìn)貨、過量生產(chǎn)、銷售殘次品的在庫維持及緊急輸送等產(chǎn)生的費(fèi)用都是納入其中的,從而增加了物流成本管理的難度。
物流在企業(yè)會計(jì)制度中沒有單獨(dú)的項(xiàng)目,一般所有成本都列在費(fèi)用一欄中,較難對企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)物流成本做出明確、全面的計(jì)算與分析。
對物流成本的計(jì)算與控制,各企業(yè)通常是分散進(jìn)行的。也就是說,各企業(yè)根據(jù)自己不同的理解和認(rèn)識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業(yè)間無法就物流成本進(jìn)行比較分析,也無法得出產(chǎn)業(yè)平均物流成本值。
二、我國企業(yè)物流成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題。
迄今為止,我國尚沒有完善的統(tǒng)一物流核算標(biāo)準(zhǔn),也沒有科學(xué)合理的綜合管理框架。企業(yè)不同,物流成本的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)也不同,各企業(yè)所計(jì)算出的成本就缺乏相互對比的基礎(chǔ);企業(yè)內(nèi)部計(jì)算物流成本的標(biāo)準(zhǔn)時常改變,缺乏統(tǒng)一明確的會計(jì)成本核算標(biāo)準(zhǔn)和整理方法,因此,對物流成本的計(jì)算是不完全的,進(jìn)而影響了物流合理化的發(fā)展。
物流成本管理還沒有超出財(cái)務(wù)會計(jì)的范圍。從現(xiàn)代物流管理的角度看,我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度中,按職能為基礎(chǔ)的成本核算體系將物流系統(tǒng)諸環(huán)節(jié)隔離分解,沒有單獨(dú)核算物流成本的會計(jì)科目,一般所有成本都列在費(fèi)用一欄中,導(dǎo)致一些物流費(fèi)用無法計(jì)量與控制,造成物流成本信息失真。
企業(yè)對物流成本管理重視不夠。長期以來,我國許多廠商把經(jīng)營重點(diǎn)都放在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上,對物流管理比較粗放。為了尋求更多的效益,目前很多商家都十分重視降低生產(chǎn)成本和銷售成本,想方設(shè)法從這兩個環(huán)節(jié)中找利潤,卻往往對物流中潛在的利潤視而不見。企業(yè)也沒有設(shè)置和配備正規(guī)的負(fù)責(zé)物流會計(jì)的機(jī)構(gòu)和人員,有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人(物流專業(yè)人員或銷售、生產(chǎn)部門)。
三、加強(qiáng)物流成本管理方法的研究
1.物流成本橫向管理法
物流成本橫向管理即對物流成本進(jìn)行預(yù)測和編制計(jì)劃。物流成本預(yù)測是在編制物流計(jì)劃之前進(jìn)行的。它是在對本年度物流成本進(jìn)行分析,在充分挖掘降低物流成本潛力的基礎(chǔ)上,尋求降低物流成本的有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,以保證物流成本計(jì)劃的先進(jìn)性和可靠性。
2.物流成本縱向管理法
物流成本縱向管理即對物流過程的優(yōu)化管理。物流過程是一個創(chuàng)造時間性和空間性價值的經(jīng)濟(jì)活動過程。為使其能提供最佳的價值效能,就必須保證物流各個環(huán)節(jié)的合理化和物流過程的迅速、通暢。物流系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),要對它進(jìn)行優(yōu)化,需要借助于先進(jìn)的管理方法和管理手段。
用線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃制定最優(yōu)運(yùn)輸計(jì)劃。物流過程中遇到最多的是運(yùn)輸問題。例如,某產(chǎn)品現(xiàn)由某幾個企業(yè)生產(chǎn),又需供應(yīng)某幾個客戶,怎樣才能使企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品運(yùn)到客戶所在地時總運(yùn)費(fèi)最小?假定這種產(chǎn)品在企業(yè)中的生產(chǎn)成本為已知,從某企業(yè)到消費(fèi)地的單位運(yùn)費(fèi)和運(yùn)輸距離,以及各企業(yè)的生產(chǎn)能力和消費(fèi)量都已確定,則可用線性規(guī)劃來解決;如果企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)量發(fā)生變化,生產(chǎn)費(fèi)用函數(shù)是非線性的,就應(yīng)使用非線性規(guī)劃來解決。
運(yùn)用系統(tǒng)分析技術(shù),選擇貨物最佳的配比和配送線路,實(shí)現(xiàn)貨物配送優(yōu)化。配送線路是指各送貨車輛向各個客戶送貨時所要經(jīng)過的路線,它的合理與否,對配送速度、車輛的利用效率和配送費(fèi)用都有直接影響。目前較成熟的優(yōu)化配送線路的方法是節(jié)約法,也稱節(jié)約里程法。
運(yùn)用存儲論確定經(jīng)濟(jì)合理的庫存量,實(shí)現(xiàn)存儲優(yōu)化。存儲是物流系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。物資從生產(chǎn)到客戶之間需要經(jīng)過幾個階段,幾乎在每一個階段都需要存儲,究竟在每個階段庫存量保持多少為合理?為了保證供給,需隔多長時間補(bǔ)充庫存?一次進(jìn)貨多少才能達(dá)到費(fèi)用最省的目的?這些都是確定庫存量的問題,也都可以在存儲論中找到解決的方法。其中,應(yīng)用較廣泛的方法是經(jīng)濟(jì)訂購批量模型,即eoq模型。
三、加強(qiáng)企業(yè)物流成本控制的對策
建立綜合性物流成本核算體系。在企業(yè)層面物流成本核算方法上,可以采用國際通行的物流作業(yè)成本管理法,并且吸取日本多方位、多角度衡量物流成本的經(jīng)驗(yàn)和做法,根據(jù)中國不同行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行成本計(jì)算。企業(yè)物流成本核算要以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),即借助物流費(fèi)用和成本的兩層分解,最終確立成本對象的成本以及相應(yīng)的績效,具體說,第一階段是將各種資源分解到業(yè)務(wù)流程中的活動,從而核算各活動環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的資源。第二階段再將活動成本分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品、服務(wù)、顧客或部門,進(jìn)而計(jì)算這些類別是如何消費(fèi)活動資源,從而能夠更為全面地反映物流作業(yè)成本,并且以此為基礎(chǔ),優(yōu)化物流活動。
建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實(shí)現(xiàn)框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預(yù)測、計(jì)劃、計(jì)算、分析、信息反饋和控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據(jù),結(jié)合其它技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行研究、分析,決定采取的行動方針,并進(jìn)行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優(yōu)化管理。物流過程是具有創(chuàng)造時空價值的經(jīng)濟(jì)活動過程,要達(dá)到最大的市場價值,就必須保證物流各環(huán)節(jié)的最佳配置。物流系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),要對其進(jìn)行縱向優(yōu)化,需要借助適當(dāng)?shù)目刂品椒ê凸芾硎侄危蛊渑c橫向控制交織進(jìn)行。常見的技術(shù)手段包括作業(yè)成本管理法、數(shù)理分析方法和最優(yōu)化原理來組織物流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合控制。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是連接許多供貨商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和客戶的大系統(tǒng)。
構(gòu)筑有效的物資采購成本控制體系。采購成本的高低對物流總成本有著重要影響。因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)法降低物料采購的各項(xiàng)費(fèi)用,強(qiáng)化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極采用jit(just-in-time)采購、供應(yīng)鏈采購和網(wǎng)上采購、外包采購等現(xiàn)代采購技術(shù),按照物項(xiàng)采購價值實(shí)施abc技術(shù)分類管理,將集中采購與分散采購、現(xiàn)貨采購與遠(yuǎn)期合同采購、直接采購與間接采購有機(jī)地結(jié)合起來。物資采購應(yīng)通過合理的價值分析(物資價值=功能/成本),選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資,從而降低采購成本。同時,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商調(diào)查、評審、遴選體系,建立和完善索賠制度。
總之,從企業(yè)發(fā)展的過程和所處的環(huán)境看,物流成本管理是其必須面對的課題。物流成本本身的屬性決定了我們在進(jìn)行相關(guān)成本管理時,必須樹立新思想,創(chuàng)造新模式,以達(dá)到揭示成本來源、合理降低成本的目的。
參考資料: