引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理建議范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度比較快,事業(yè)單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時(shí)展的步伐,在具體的工作中對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新,通過(guò)運(yùn)用科學(xué)管理的規(guī)律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來(lái)加以利用,進(jìn)一步提高服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案管理也能夠體現(xiàn)一個(gè)單位發(fā)展的歷程,記錄發(fā)展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術(shù)成果的可重復(fù)性和可查性等讓它發(fā)揮更大的價(jià)值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創(chuàng)新性,來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇和空間是非常重要的。
一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進(jìn)
一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有重視的檔案管理，把它簡(jiǎn)單的視作整理資料，認(rèn)為檔案管理不是很重要，沒(méi)必要投入太多的人力和物力，不利于檔案管理工作的進(jìn)行。能夠看出檔案管理過(guò)程不夠規(guī)范，檔案管理工作不是很重視。
2.事業(yè)單位檔案管理制度不健全
一些事業(yè)單位都有制度混亂的情況，不夠清晰，員工在整理檔案的過(guò)程中經(jīng)常不知道怎么入手。事業(yè)單位制度只不過(guò)是走個(gè)形式，沒(méi)有得到真正的實(shí)施，制度的制定也沒(méi)有具體到負(fù)責(zé)人，檔案管理制度跟不上單位的發(fā)展，長(zhǎng)時(shí)間下去嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.事業(yè)單位檔案管理手段過(guò)于陳舊
事業(yè)單位檔案管理的設(shè)施不夠先進(jìn)，硬件設(shè)施不齊全，資金投入不多，檔案管理過(guò)程管理手段落后，現(xiàn)代化程度不高。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)都得到很大的發(fā)展，但許多事業(yè)單位的工作人員還是在使用傳統(tǒng)的資料整理方法，方法的局限性對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作產(chǎn)生不利的影響。
4.事業(yè)單位檔案管理人員水平和素質(zhì)偏低
事業(yè)單位在招聘檔案管理人員的過(guò)程中，沒(méi)有一套合理的選拔機(jī)制，而且在招聘的過(guò)程中對(duì)學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有硬性的要求，導(dǎo)致招聘的檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)性和能力不是很高，影響工作質(zhì)量。
二、新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理的建議
1.創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位提高對(duì)檔案管理的重視
事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的管理，加大檔案管理的宣傳力度，讓每個(gè)員工意識(shí)到檔案管理的重要性，讓員工積極參與到管理工作上，讓員工發(fā)揮工作的積極性和主動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)要給優(yōu)秀的員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，讓每一位員工肯定自己，能夠積極發(fā)揮自己的作用，投入到事業(yè)單位的發(fā)展，為單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2.加大資金投入，引進(jìn)科學(xué)的管理手段
政府應(yīng)該利用更多的方法引入資金，能夠引進(jìn)更多的先進(jìn)的管理設(shè)備，為管理檔案的工作人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。因此，第一步做好工具的創(chuàng)新，這是創(chuàng)新管理方法的關(guān)鍵步驟，也就是新時(shí)期下要求檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，提高他們的計(jì)算機(jī)的操作能力，有利于檔案的自動(dòng)化歸檔和電子化處理的快速進(jìn)行。在對(duì)檔案工作保密的基礎(chǔ)上，做到對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，也就充分利用新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，緊緊圍繞事業(yè)單位檔案管理的核心工作，然后總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
3.完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，提高信息利用率
事業(yè)單位在制度的制定上要同國(guó)家的法律條文一致，不僅能夠做到對(duì)內(nèi)部員工的約束，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)的約束，避免管理機(jī)制的形式化。檔案管理機(jī)制的完善和創(chuàng)新要對(duì)每一環(huán)節(jié)的每一分工都要面面俱到，要包括具體的工作準(zhǔn)則、管理要求、應(yīng)急預(yù)案和人性化的懲罰獎(jiǎng)勵(lì)等，這樣有利于提高檔案管理人員的警惕性，能夠做到對(duì)檔案的妥善處理和保密，甚至在很大程度上降低了檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理制度應(yīng)注重于信息安全管理制度的建設(shè)，當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，這就使得很多電子文檔極易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊和入侵，信息安全制度能夠起到全方位保護(hù)的作用。
4.加強(qiáng)員工內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)
事業(yè)單位在進(jìn)行招聘的過(guò)程中，要做好人才選拔關(guān)，即積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，一方面要求人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，以實(shí)現(xiàn)人才為我所用。其次要建立完善的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，鑒于目前很多員工都有消極怠工的現(xiàn)象存在，事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)就可以設(shè)立末位淘汰機(jī)制，對(duì)于每次業(yè)績(jī)都不突出的員工，實(shí)施警告、教育和開(kāi)除的機(jī)制，提高其他員工的重視。定期對(duì)檔案管理員工進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于新員工，要做好崗前培訓(xùn)，使他們盡快熟悉工作的內(nèi)容和流程，也盡快了解哪些事情是工作過(guò)程中可以做的，哪些事情是不可以做的，提供更加專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人才的成長(zhǎng)。
5.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)
要加大信息化經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,運(yùn)用這些設(shè)備來(lái)縮微檔案資料,進(jìn)行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門(mén)要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式,挖掘各方面的潛力,發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)水平,有效利用信息技術(shù)滿足社會(huì)各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和社會(huì)價(jià)值,給檔案工作注入新的活力和生機(jī),為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。
總的來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位的檔案管理不只是對(duì)事業(yè)單位自身的發(fā)展有一定的積極作用，對(duì)社會(huì)的發(fā)展也是至關(guān)重要的。這就要求每個(gè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不只是在思想上重視檔案管理工作，而且還要應(yīng)在具體的工作過(guò)程中，積極尋求新的解決思路和方法，來(lái)提高事業(yè)單位的檔案管理工作的效率，進(jìn)而讓事業(yè)單位更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步。所以，這需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員堅(jiān)持不懈的努力和探索，才能真正做好本質(zhì)工作，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興貢獻(xiàn)一份力量。
作者：劉奉莉 單位：煙臺(tái)市中心血站
篇2
2．提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平的舉措
提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平要緊跟目前信息化潮流，圍繞檔案管理信息化這一核心適應(yīng)新形勢(shì)需要進(jìn)行管理革新與改造，要積極引進(jìn)相關(guān)信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對(duì)醫(yī)保檔案進(jìn)行更加專(zhuān)業(yè)的高水平管理，從而最大限度發(fā)揮醫(yī)保檔案服務(wù)價(jià)值，真正做到管理中權(quán)責(zé)分明，管理舉措切實(shí)到位，減少管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題。在管理醫(yī)保檔案的過(guò)程中，要積極對(duì)現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善與創(chuàng)新，打造堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，緊抓管理人才隊(duì)伍建設(shè)、管理制度落實(shí)、技術(shù)升級(jí)等，達(dá)到提升業(yè)務(wù)水平的目的。通過(guò)切實(shí)可依的管理制度進(jìn)行醫(yī)保檔案管理，以助于減少執(zhí)行中各個(gè)流程的潛在問(wèn)題，便于問(wèn)責(zé)，做到高效管理，切實(shí)履行各類(lèi)獎(jiǎng)懲機(jī)制，保障檔案管理的順利開(kāi)展。在加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的過(guò)程中，要積極做好硬件設(shè)施建設(shè)，為管理與服務(wù)創(chuàng)造良好的平臺(tái)與基礎(chǔ)，這也是得以持續(xù)推進(jìn)醫(yī)保檔案工作進(jìn)步的必要前提條件。醫(yī)保檔案實(shí)際管理工作中，要重視并切實(shí)落實(shí)管理硬件設(shè)施的建設(shè)，積極予以完善，在及時(shí)更新?lián)Q代的情況下為管理、服務(wù)質(zhì)量的提升予以支持。比如某地區(qū)醫(yī)保局在經(jīng)費(fèi)、資源緊張的情況下，對(duì)醫(yī)保檔案管理優(yōu)先安排資料室，購(gòu)置各類(lèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備等進(jìn)行檔案管理，在后續(xù)的醫(yī)保檔案服務(wù)工作中發(fā)揮了極大的作用，保證了醫(yī)保檔案信息的及時(shí)開(kāi)發(fā)與利用，提升了檔案管理的安全性，也為后續(xù)管理工作的創(chuàng)新與改革提供了有力保障。醫(yī)保檔案管理中要做好各類(lèi)檔案的接收與歸檔工作，嚴(yán)格把關(guān)檔案質(zhì)量，在醫(yī)保工作將檔案的合理管理與應(yīng)用作為重點(diǎn)，從而為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行提供切實(shí)依據(jù)，通過(guò)規(guī)范化、程序化的運(yùn)作最終實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化。比如某地區(qū)醫(yī)保局在醫(yī)保檔案管理改革中積極探索管理科學(xué)化與制度化，在認(rèn)清以往管理工作問(wèn)題的基礎(chǔ)上探索綜合管理新模式，利用多項(xiàng)創(chuàng)新舉措對(duì)不同門(mén)類(lèi)、載體的醫(yī)保檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而極大地挖掘了醫(yī)保信息的服務(wù)價(jià)值，提升了醫(yī)療服務(wù)工作質(zhì)量。在醫(yī)保檔案管理中首先要針對(duì)檔案內(nèi)容與類(lèi)別進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，做好不同載體檔案的有序化管理，確保檔案按照正確的時(shí)間、順序與類(lèi)別進(jìn)行排列，減少管理中的丟失、損壞、遺漏、篡改等問(wèn)題。關(guān)于醫(yī)保檔案的建檔工作，要著重對(duì)目錄進(jìn)行梳理與編寫(xiě)，確保目錄清晰可查，檔案裝訂整潔牢固，以此達(dá)到提升醫(yī)保檔案整理質(zhì)量的目的。另外，對(duì)于醫(yī)保檔案要加強(qiáng)管理監(jiān)督與核查，將工作監(jiān)督與考核列入必要的日常管理中，經(jīng)常組織對(duì)檔案的梳理、核查等工作，確保檔案工作無(wú)疏漏。對(duì)檔案管理工作人員要定期組織培訓(xùn)與教育，提升其職業(yè)道德水平與專(zhuān)業(yè)管理水準(zhǔn)，積極組織各種醫(yī)保檔案管理交流的工作會(huì)議，聯(lián)合多個(gè)部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)督與考核，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理管理工作中的各項(xiàng)問(wèn)題，達(dá)到提升管理水平的目的。加強(qiáng)醫(yī)保檔案服務(wù)能力建設(shè)。醫(yī)保檔案的服務(wù)對(duì)象主要為各級(jí)參保單位與參保人員，要積極樹(shù)立人本化觀念，將僵硬死板的醫(yī)保檔案管理打造成為從參保單位與人員實(shí)際需求出發(fā)、符合他們醫(yī)保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需求的新服務(wù)模式，為其提供便捷、快速、高質(zhì)量的檔案服務(wù)，利用信息化、計(jì)算機(jī)等做到醫(yī)保信息的隨時(shí)查詢(xún)與共享，并且與各大醫(yī)療結(jié)構(gòu)聯(lián)合共同建立專(zhuān)門(mén)的醫(yī)保網(wǎng)站，以確保醫(yī)保檔案得以最大限度地發(fā)揮服務(wù)功能與價(jià)值。考慮到醫(yī)保檔案的服務(wù)價(jià)值，要切身挖掘檔案本身信息的服務(wù)潛力，積極與社會(huì)各界溝通發(fā)掘醫(yī)保檔案管理與運(yùn)用的各類(lèi)問(wèn)題，并及時(shí)提出合理的改善舉措予以解決，通過(guò)各類(lèi)交流工作會(huì)議推動(dòng)檔案信息的深挖掘與深加工，為醫(yī)保行業(yè)的決策與發(fā)展提供參考。為確保醫(yī)保制度的順利運(yùn)行，未來(lái)要進(jìn)一步研究參保人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)保基金投資、不同地區(qū)醫(yī)保水平與變化、醫(yī)保待遇變化規(guī)律等諸多內(nèi)容，這些都必須以完善、準(zhǔn)確的醫(yī)保檔案為基礎(chǔ)才能進(jìn)行研究，因此為保障醫(yī)保制度的順利推行，必須做好醫(yī)保檔案的管理，從而確保我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)現(xiàn)狀得到進(jìn)一步改善，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)健康的過(guò)渡與發(fā)展。
篇3
一、城建檔案在城市建設(shè)中的作用分析
1.城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設(shè)以及城市管理中的作用
在城市規(guī)劃的制定中，必須以記載著城市在建設(shè)中所形成的檔案資料為基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)劃的制定。以城市建設(shè)中所進(jìn)行的舊城區(qū)改造為例，如果缺乏有效的城建檔案作為資料借鑒，那么就會(huì)增加舊城區(qū)改造工作的難度。同樣的，具有系統(tǒng)與可靠的城建檔案資料對(duì)城市建設(shè)以及城市管理也有著重要的作用。以地下管線工程為例，如果在城市建設(shè)中不注意地下管線檔案的管理，就會(huì)加大地下管線管網(wǎng)普查的工作難度，甚至?xí)o地下管網(wǎng)管理帶來(lái)不必要的麻煩。
2、城建檔案在人們生活與工作秩序方面的作用
城建檔案不止對(duì)城市規(guī)劃以及城市建設(shè)等政府管理產(chǎn)生影響，同樣的也對(duì)人們的日常生活與工作產(chǎn)生不可低估的影響。對(duì)于人們來(lái)說(shuō)，人們的日常生活工作離不開(kāi)水、電、通信、住房以及交通等等基礎(chǔ)設(shè)施，確保這些基礎(chǔ)設(shè)施檔案的完整性與系統(tǒng)性，對(duì)保證人們?nèi)粘９ぷ魃畹恼＿\(yùn)行有著不可取代的作用。
3、城建檔案在防災(zāi)抗災(zāi)方面的作用
對(duì)于城市管理來(lái)說(shuō)，不可避免的會(huì)出現(xiàn)地震之類(lèi)的自然災(zāi)害。在汶川地震中，四川災(zāi)區(qū)的城建檔案管理部門(mén)就極好的發(fā)揮了城建檔案在救災(zāi)方面的作用。除此以外，城建檔案在防災(zāi)方面所具有的作用也是不可取代的。
這是由城建檔案本身作為城市規(guī)劃與城市基礎(chǔ)建設(shè)的歷史記錄資料的本質(zhì)所決定的。除此以外，城建檔案本身也是重要的科研資料，城建檔案不僅僅能為城市建設(shè)、城市管理以及城市規(guī)劃等等提供必要的科研資料，更為城市科學(xué)的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用提供重要的基礎(chǔ)性資料。
二、目前城建檔案管理存在的一些難點(diǎn)問(wèn)題
1、缺乏檔案意識(shí)，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確建檔
在城市建設(shè)如此快速發(fā)展的今天，我們的城建檔案管理部門(mén)，嚴(yán)重缺乏城建檔案的管理意識(shí)，對(duì)城建檔案管理不夠重視，在加上缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，建檔不及時(shí)、資料收集不全面、編排維護(hù)不到位，甚至根本就不建檔，工作往往就是走走形式而已，應(yīng)付差事罷了，嚴(yán)重的影響了城建檔案管理工作的順利進(jìn)行，結(jié)果會(huì)給城市的發(fā)展帶來(lái)不可估量的危害。
2、管理方式、技術(shù)陳舊落后，缺乏系統(tǒng)性
現(xiàn)在許多城市的城建檔案管理部門(mén)，還都是一些陳舊的管理模式，都是舊體制留下的一些制度，管理技術(shù)基本還停留在紙質(zhì)實(shí)體進(jìn)檔，雖然也開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理，但管理的模式依然還是傳統(tǒng)的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。本來(lái)就沒(méi)有系統(tǒng)的管理模式，再加上技術(shù)的落后，導(dǎo)致在城建檔案管理十分混亂。
3、檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)管理技能、自身素質(zhì)低
目前的城建檔案管理人員，大都是以前從一些其它崗位上，由于一些原因，而進(jìn)到這個(gè)部門(mén)工作的，本身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低、技能差，對(duì)檔案管理知識(shí)知之甚少，責(zé)任心不強(qiáng)等，在這管理已經(jīng)走向電子信息管理時(shí)代的今天，他們是根本無(wú)法適應(yīng)如此快速發(fā)展的需要，大大阻礙了城建檔案工作的順利發(fā)展。
4、管理人員斷檔、缺失嚴(yán)重
城建檔案管理工作本身固有的特點(diǎn)，是現(xiàn)如今年輕人都無(wú)法喜歡和選擇的。首先，工作重復(fù)性勞動(dòng)極高，勞動(dòng)強(qiáng)度過(guò)大;其次收集資料、建檔整理這樣的性質(zhì)工作特別枯燥、、忙心、繁瑣;再有就是這事職業(yè)病高發(fā)的工作，其工作特點(diǎn)極易引發(fā)腰椎、頸椎疾病。這樣的工作基本沒(méi)有人愿意干，老的員工退休的退休、轉(zhuǎn)行的轉(zhuǎn)行，留下了的很少，而且沒(méi)有工作熱情。大學(xué)生都覺(jué)得這樣工作沒(méi)有激情、沒(méi)有創(chuàng)造、沒(méi)有發(fā)展都不愿意選擇這工作，人員缺失、斷檔也就成為這工作一個(gè)普遍的現(xiàn)象。
5、城建檔案管理相應(yīng)的法律法規(guī)不夠完善
國(guó)家近些年相繼頒布了一些城建檔案管理方面的法律法規(guī)，也對(duì)其管理發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用，但是這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。從大局統(tǒng)一的角度看，我們還沒(méi)有真正的形成完整的管理體系，中央與地方法規(guī)不一致;城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書(shū)檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的沖突及矛盾;城建檔案工作現(xiàn)已經(jīng)成為全國(guó)規(guī)模的事業(yè)體系，但是其在立法方面卻非常緩慢，無(wú)法跟上工作發(fā)展的需要。
三、加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策與建議
1、以思想為根本，高度重視城建檔案管理
想要加強(qiáng)城建檔案管理，就需要在思想上高度重視城建檔案管理工作。城建檔案管理需要從長(zhǎng)期謀略和監(jiān)督檢查兩方面做好。對(duì)于長(zhǎng)期謀略，首先需要在高度重視的基礎(chǔ)，將檔案管理與城市建設(shè)相融合，共同謀略、共同發(fā)展，讓城市建設(shè)工作做到日益完善的同時(shí)檔案管理工作也能夠盡量完善化。做好這方面的工作城建檔案管理部門(mén)需要制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，以此確保在城建檔案管理工作中能夠得到有效地保障。對(duì)于監(jiān)督檢查，它是工作落實(shí)的前提，監(jiān)督檢查應(yīng)該歸納于整體部門(mén)的考核體系，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度考核工作人員的績(jī)效，對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行物質(zhì)上和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)與鼓舞，讓他們能夠充分地激發(fā)出工作的積極性與創(chuàng)新性。
2、加快新技術(shù)應(yīng)用、創(chuàng)新管理
社會(huì)的發(fā)展已近進(jìn)入高科技信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在加大高科技的投入和應(yīng)用，不但提高了工作效率，也提高經(jīng)濟(jì)效益。我們已經(jīng)落后的城建檔案管理工作如今更要就快我們的步伐，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化制定大膽、創(chuàng)新管理模式，果斷的加大各方面的投入，從人員的配備、設(shè)備的更新、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等不斷的完善，堅(jiān)持‘用戶(hù)為中心’的原則，應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從內(nèi)容、形式上實(shí)現(xiàn)完全不同與以往的主動(dòng)服務(wù)。
3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高專(zhuān)業(yè)技能
領(lǐng)導(dǎo)的重視、創(chuàng)新的管理，還需要過(guò)硬的隊(duì)伍。城建檔案管理工作從內(nèi)容、方式方法直到技術(shù)都在改變，這樣不斷的變化對(duì)管理人員的各項(xiàng)要求就在不斷的提高，要想打造一支過(guò)得硬的管理隊(duì)伍，我們要做好以下幾點(diǎn):
(1)制定完善的培訓(xùn)制度，‘走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)’相結(jié)合，快速的提高我們管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能;(2)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注重職業(yè)道德培養(yǎng);(3)提高管理人員各項(xiàng)待遇，留住管理人才;(4)積極招入專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才，管理人員合理配置，明確分工、各盡其責(zé)。
4、加強(qiáng)橫向聯(lián)合、適時(shí)維護(hù)更新、充分開(kāi)發(fā)利用
城建檔案對(duì)城市發(fā)展的作用是至關(guān)重要的，想關(guān)單位都要積極的行動(dòng)起來(lái)，主動(dòng)配合，提供準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的資料，這樣才會(huì)使城建檔案資料才能夠更好的得到利用;再有相關(guān)單位之間相互聯(lián)手，統(tǒng)一合作、真正實(shí)現(xiàn)資源共享，為城建檔案資料的交流提供可靠便捷的平臺(tái)。
5、加快完善和健全城建檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)
從中央到地方，各級(jí)城建檔案管理部門(mén)，都要以中央出臺(tái)的對(duì)城建檔案管理的政策為主導(dǎo)，加快完善和健全其相關(guān)的法律法規(guī)。積極做好各項(xiàng)工作的規(guī)劃，組織相關(guān)各級(jí)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，在實(shí)際工作中全面落實(shí)，逐步的把城建檔案管理納入法制的軌道上。
6、做好城建檔案管理工作的監(jiān)督
篇4
1 科研檔案管理中電子檔案的優(yōu)勢(shì)
科研檔案管理相對(duì)文書(shū)檔案管理較復(fù)雜，一個(gè)科研項(xiàng)目或課題歷時(shí)短則幾月、多則數(shù)年，項(xiàng)目課題中各類(lèi)材料復(fù)雜且珍貴，運(yùn)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不僅耗時(shí)耗力，時(shí)間一久更不利于分類(lèi)歸檔，并且在過(guò)程中查找起來(lái)也較麻煩，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，電子文檔的優(yōu)勢(shì)凸顯：
（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度
傳統(tǒng)的科研檔案管理通常是在科研項(xiàng)目（課題）完結(jié)后，再移交檔案室進(jìn)行整理歸檔，分類(lèi)整理、裝訂立卷等全靠人腦、手工，檔案管理員的大量工作時(shí)間耗費(fèi)在枯燥乏味的手工建檔工作中。使用電子檔案，就可以把按“卷”整理歸檔，改為按“件”整理歸檔，換言之任何一件材料都可以在科研項(xiàng)目（課題）未完結(jié)時(shí)按類(lèi)別進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，避免了檔案形成積存，平時(shí)就可以隨時(shí)整理立卷，節(jié)約了應(yīng)對(duì)紙質(zhì)檔案大量的分類(lèi)、歸類(lèi)、裝訂、立卷的時(shí)間，直接減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使其從中解放出來(lái)，將寶貴的時(shí)間花在更有意義的地方。
（二）提高查閱速度
由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的固定性，查閱往往需要在工作時(shí)間內(nèi)、到固定地點(diǎn)、并由專(zhuān)人找出才能翻閱，不僅浪費(fèi)時(shí)間，更受到地域限制，嚴(yán)重的甚至?xí)⒄`科研人員的科研進(jìn)度。電子文檔的查閱則打破了這種限制，一方面查閱者可以不受地域、時(shí)間限制，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，任何時(shí)間、任何地點(diǎn)遠(yuǎn)程查閱所需信息；另一方面也解決了一份檔案同時(shí)只能一個(gè)人查閱的限制，通過(guò)電子信息技術(shù)，可以多人共享同一份文檔。
（三）利于檔案保護(hù)
隨著科研檔案工作不斷完善，科技人員對(duì)科研檔案的查閱需求逐漸增加，重復(fù)的翻閱查看紙質(zhì)的文檔，必然會(huì)造成原件的受損。同時(shí)，查閱檔案通常是整件、整卷提供，科研人員或許只是需要文檔中某一頁(yè)的信息，卻能夠看到整件、整卷檔案，不利于檔案管理的保密性。電子檔案不僅解決了紙質(zhì)文檔易受損的問(wèn)題，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)對(duì)不同密級(jí)的檔案進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，也達(dá)到了檔案管理的保密性。
2 目前電子檔案的一些問(wèn)題
任何事物都是一把雙刃劍，有優(yōu)勢(shì)必然有劣勢(shì)，通過(guò)電子檔案的逐步普及使用，也暴露出一些問(wèn)題。
一是真實(shí)性無(wú)法保證。紙質(zhì)檔案具有真實(shí)的本質(zhì)屬性，它們通過(guò)紙張、字跡、印章等結(jié)合在一起，再進(jìn)行任何篡改都會(huì)留下明顯痕跡，是無(wú)法篡改的最原始記錄。而電子檔案的可重寫(xiě)性就無(wú)法避免檔案被篡改，電子檔案可以輕松的被復(fù)制、被修改、被刪除，篡改后不會(huì)留下痕跡，無(wú)法保證檔案的可信度。二是面臨安全隱患。電子檔案依附計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等載體而存在，現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)安全等問(wèn)題頻發(fā)，病毒、木馬、黑客等都讓電子檔案面臨被盜取、篡改的危險(xiǎn)，不僅保密性得不到保障，安全也面臨隱患。三是依附性過(guò)強(qiáng)。電子檔案的依附性讓承載它的計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)等顯得尤為關(guān)鍵，高溫、高濕、磁場(chǎng)和電場(chǎng)等都會(huì)對(duì)電子檔案的載體產(chǎn)生各種影響，他的存在和安全取決于載體的存在和安全。
3 進(jìn)一步完善科研電子檔案管理的幾點(diǎn)建議
第一，根據(jù)電子檔案管理需求，提高檔案管理者綜合素質(zhì)。不論紙質(zhì)檔案還是電子檔案，歸根結(jié)底是人的工作，檔案管理員不僅要加強(qiáng)檔案管理能力，還要提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。不僅要熟悉檔案管理知識(shí)，更要提升電腦操作、職業(yè)道德等專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。電子文檔的歸檔、管理等所有流程都離不開(kāi)檔案管理員，管理員的素質(zhì)決定了檔案的可靠和質(zhì)量。因此需要不斷的對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想培訓(xùn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和善于鉆研的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，是現(xiàn)代檔案管理員不可缺少的素質(zhì)。
第二，針對(duì)電子檔案暴露的問(wèn)題，優(yōu)化管理方式。一是將電子文檔設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，該狀態(tài)下可以讀取信息不能更改文檔；二是重要或保密案卷，禁止聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)；三是采用光筆簽署方式，對(duì)電子檔案進(jìn)行標(biāo)記；四是重視網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、軟件自身安全，設(shè)置安全保障系統(tǒng)并定期檢測(cè)等。
第三，建立完善電子檔案管理查閱制度，規(guī)范管理。根據(jù)科研人員查閱習(xí)慣和單位實(shí)際情況，建立一套既能對(duì)科研檔案的歸檔制定科學(xué)合理標(biāo)準(zhǔn)，又便于實(shí)際操作的制度。
第四，取長(zhǎng)補(bǔ)短，電子檔案與紙質(zhì)檔案并存。兩者有互相不能取代的優(yōu)勢(shì)，也有各自無(wú)法避免的劣勢(shì)。因此，純粹的用電子檔案代替紙質(zhì)檔案不可取，兩者相輔相成、取長(zhǎng)補(bǔ)短，并存或許是未來(lái)科研檔案管理的主旋律。
4 結(jié)語(yǔ)
電子檔案是時(shí)展的必然趨勢(shì)，如何順應(yīng)時(shí)展，做好檔案管理工作，這是對(duì)檔案管理工作者提出的新要求和挑戰(zhàn)。我們只有在不斷的學(xué)習(xí)、完善、提高中，不斷摸索、創(chuàng)新，跟上時(shí)展步伐，提升檔案管理工作水平和效率。
參考文獻(xiàn)
[1]張嵐萍.紙質(zhì)檔案與電子檔案的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì).黑龍江史志.2013（15）：104-104
[2]張保山.關(guān)于信息時(shí)代企業(yè)電子檔案管理的幾點(diǎn)思考.大陸橋視野.2013（22）：55-57
[3]劉亞輝.淺談電子檔案管理中幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題及其對(duì)策和建議.黑龍江科技信息.2014（28）：175-175
[4]高文.淺談當(dāng)前電子檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.四川水利發(fā)電.2011，30（6）：166-167
篇5
1.2含義
在企業(yè)中，檔案管理這項(xiàng)工作的含義是在作業(yè)、生產(chǎn)當(dāng)中、交易流程當(dāng)中將關(guān)乎于社會(huì)和國(guó)家及企業(yè)本身重要的過(guò)程以數(shù)據(jù)、照片、錄像、規(guī)定表格、文字記錄的形式進(jìn)行詳細(xì)記載。所以檔案管理工作的質(zhì)量，直接關(guān)乎著這些流程中的重要信息。這樣一來(lái)、只有通過(guò)不懈的努力，提升檔案管理工作的質(zhì)量水平，接受新科技、新事物、保證檔案的真實(shí)性、可查性，方可將此項(xiàng)工作的成效提升。檔案管理工作的成效直接關(guān)乎著企業(yè)生產(chǎn)交易過(guò)程中的原始憑證。它將作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容，使得企業(yè)在時(shí)代的長(zhǎng)河中不斷進(jìn)步、發(fā)展。從而在高科技化時(shí)代中能夠更好的生存、競(jìng)爭(zhēng)。
2進(jìn)行全面的檔案管理工作的意義及特殊性
篇6
1、交通檔案管理的必要性
目前，隨著我國(guó)交通行業(yè)的不斷發(fā)展，從而給檔案管理工作帶來(lái)了一些改革與創(chuàng)新。交通檔案管理是社會(huì)生活中不可缺少的部分，對(duì)確保交通管理工作的正常開(kāi)展和維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)行起到關(guān)鍵性的作用。在交通檔案管理當(dāng)中，我們要遵循國(guó)家“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的”統(tǒng)一管理原則，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)下，我們不僅要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度，又要接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的監(jiān)督與管理。交通行業(yè)開(kāi)展檔案管理工作具有以下幾個(gè)方面的意義：（1）確保交通檔案管理的順利開(kāi)展，對(duì)交通部門(mén)的相關(guān)工作起到協(xié)調(diào)的作用。交通檔案管理工作順利完成后，能夠在相一時(shí)間內(nèi)完成更多的工作量，這樣可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（2）交通檔案管理的有序開(kāi)展，能夠提高人們的就業(yè)率，促進(jìn)交通行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。總之，伴隨著交通檔案管理工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人員提出了更高的要求，這樣有利于促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，以滿足時(shí)展的需求，以培養(yǎng)出更多專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，促進(jìn)社會(huì)更好、更快發(fā)展。
2、交通檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題分析
隨著人們的生活質(zhì)量的提高，人們對(duì)于車(chē)輛的需求量不斷增加。車(chē)輛的增加和缺乏經(jīng)驗(yàn)的駕駛?cè)藛T數(shù)量的遞增，引起了許多交通堵塞問(wèn)題，進(jìn)而產(chǎn)生了較多的交通檔案，這大大增加了交通檔案管理的力度。因此，為了解決以上問(wèn)題，我們應(yīng)采用科學(xué)合理的管理措施。目前來(lái)說(shuō)，在我國(guó)交通檔案管理過(guò)程中，仍然存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
2.1人員信息銜接性不足，紙質(zhì)檔案工作量大。
隨著交通事業(yè)的迅速發(fā)展，交通部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備仍然較為落后，從而造成大量陳舊紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)，由于存放的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，檔案記錄的信息大部分已經(jīng)變得模糊了，且由于過(guò)去沒(méi)有詳細(xì)地記錄好檔案空間的有限記錄，且都是通過(guò)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)錄到電腦中方式進(jìn)行電子文檔的儲(chǔ)存，這樣的工作將會(huì)消耗大量人力和時(shí)間，從而給電子檔案的完善與發(fā)展帶來(lái)了較大的阻礙。
2.2檔案管理人員的整體素質(zhì)較差。
在交通檔案管理工作中，有些檔案管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，總是認(rèn)為自己是一個(gè)小小的資料保管員而已，不重視檔案管理工作，這種錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)際的工作當(dāng)中缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性，進(jìn)而造成一些檔案信息丟失事件的出現(xiàn)。
2.3檔案管理不夠規(guī)范，實(shí)際檢索效果差。
目前來(lái)說(shuō)，在大部分交通檔案管理工作中，仍然存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象，同時(shí)檔案管理部門(mén)沒(méi)有建立完善的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)范要求進(jìn)行檔案的保存和記錄，加上一些檢索工具缺乏一定的精度，檢索效果達(dá)不到要求。例如，在檔案中明明顯示了個(gè)人的檔案信息，但是利用檢索工具進(jìn)行檢索時(shí)即顯示不出來(lái)，這樣不方便人們對(duì)檔案的使用，同時(shí)，還存在搜索方式設(shè)計(jì)不合理問(wèn)題，需要到檔案存放的地方才能查找到檔案值，這樣將會(huì)浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，大大地降低了檔案管理工作的質(zhì)量，難以滿足公眾的需求。
2.4電子檔案存放系統(tǒng)設(shè)備差，更新緩慢。
近年來(lái)，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展與進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)了更新?lián)Q代的局面，在交通行業(yè)檔案管理工作中，經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)管理系統(tǒng)使用幾年后就難以滿足新的發(fā)展要求。如交通檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾年的使用后，存在著軟件和硬件配套設(shè)施差，打印、掃描效率低，系統(tǒng)軟件不能及時(shí)得到升級(jí)等漏洞，從而造成檔案在使用的過(guò)程中不難直接錄入和上網(wǎng)，大大降低了檔案管理工作的效率。
3、做好交通檔案管理工作的建議
根據(jù)以上交通檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題分析，這些問(wèn)題將大大降低了檔案管理工作效率，因此，我們有必要采取一些針對(duì)性的解決措施，以提升檔案管理的工作效率，以滿足人們的使用需求。具體的措施如下：
3.1建立完善、規(guī)范的檔案管理體系。
古人說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，任何一種管理活動(dòng)都不能隨意開(kāi)展，一般是在完善的計(jì)劃方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的，交通檔案的管理也不例外。在交通檔案管理的過(guò)程中，我們需要建立完善、規(guī)范的管理體系。在檔案管理工作中，要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，對(duì)交通各層部門(mén)進(jìn)行自上而下的監(jiān)管，如對(duì)交通部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員進(jìn)行管理，使他們充分認(rèn)識(shí)到檔案的管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，掌握好系統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容和管理行為的規(guī)范性
3.2要不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。
在交通檔案管理時(shí)，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)引進(jìn)一些先進(jìn)的管理技術(shù)，提高管理人員的水平。同時(shí)通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能考核方法，提高檔案管理人員的工作積極性，使他們長(zhǎng)期保持一種積極工作的狀態(tài)。
3.3加強(qiáng)交通檔案的信息化管理。
在檔案管理過(guò)程中，交通部門(mén)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案信息全部錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施檔案管理，使得檢索設(shè)備及時(shí)、迅速地檢測(cè)出檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案管理由查詢(xún)業(yè)務(wù)向信息化管理的轉(zhuǎn)變。促進(jìn)人機(jī)的完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)交通檔案自動(dòng)化管理目標(biāo)，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)交通事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
3.4完善交通行業(yè)配套設(shè)施。
隨著我國(guó)交通事業(yè)也隨之得到了迅速發(fā)展，檔案數(shù)量不斷增多，人們對(duì)檔案管理提出了更高的要求。然而，我國(guó)交通行業(yè)在配套設(shè)施方面仍存在許多問(wèn)題。
4、結(jié)語(yǔ)
總之，隨著我國(guó)交通事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，給交通部門(mén)的工作帶來(lái)一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)對(duì)檔案管理的工作人員的要求越來(lái)越高。因此，我們有必要做好交通檔案管理工作，善于總結(jié)和研究檔案管理工作中存在的難題，不斷完善檔案的管理工作，促進(jìn)交通行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
篇7
3、人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。隨著高校師資隊(duì)伍的不斷壯大，教職工人事檔案數(shù)量增多，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，檔案管理工作任務(wù)繁重，但由于重視不夠，高校人事檔案室很少設(shè)置有專(zhuān)職的檔案管理人員，少數(shù)有專(zhuān)職人事檔案管理人員的，也往往沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無(wú)法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致高校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。這將不利于高校人事檔案管理工作水平的提高。
4、人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。檔案庫(kù)房多是普通辦公用房，有的把檔案庫(kù)房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫(kù)房門(mén)窗多為普通門(mén)窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫(kù)房溫濕度的作用，沒(méi)有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。
5、人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多高校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行人事信息的查詢(xún)和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類(lèi)、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。這些問(wèn)題的存在與高校人事制度改革的需要嚴(yán)重沖突。
二、加強(qiáng)高校人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作，切實(shí)提高廣大教職工的人事檔案意識(shí)。人事檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)宣傳力度，真正從思想上引起廣大教職工對(duì)人事檔案工作的高度重視和支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常了解檔案工作情況和存在的問(wèn)題；同時(shí)在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用人事信息，為高校人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門(mén)轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。
2、要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期新任務(wù)新要求，緊密?chē)@《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合高校人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。
3、增加人事檔案管理人員配備，不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，高校人事檔案部門(mén)應(yīng)該落實(shí)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案冊(cè)數(shù)的增長(zhǎng)配備足夠的專(zhuān)兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，因此要求工作人員嚴(yán)守工作紀(jì)律，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識(shí)面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
4、加強(qiáng)檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護(hù)設(shè)備，確保人事檔案的完好保存。
5、加快高校人事檔案信息化建設(shè)，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。充分聽(tīng)取人事檔案工作第一線人員的意見(jiàn)，選用適合本校人事檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
全面加強(qiáng)高校人事檔案管理，促進(jìn)檔案管理盡快從封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變，從手工操作型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變，這樣，才能更好地推動(dòng)人事檔案工作更好的發(fā)展。
論文關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理人事檔案管理制度信息化建設(shè)
論文摘要：長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)人事檔案管理工作相對(duì)滯后，存在人事檔案意識(shí)薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問(wèn)題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。本文對(duì)此進(jìn)行了分析，針對(duì)這些問(wèn)題，提出了全面加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議。
參考文獻(xiàn)：
[1]賀焱，改革學(xué)校人事檔案管理工作的思考[J].云南檔案，2008.3
篇8
1.人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.1檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確。現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。如：“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農(nóng)歷填寫(xiě)隨意，且沒(méi)有說(shuō)明。甚至有個(gè)別干部的出生年月前后相差較大，參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間前后不一致，基礎(chǔ)學(xué)歷越來(lái)越高。
1.2檔案材料不齊全。一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱(chēng)、獎(jiǎng)懲等材料仍在個(gè)人手中而未能及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專(zhuān)職人員，往往是身兼數(shù)職，有時(shí)只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，這也是導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料不齊全的一個(gè)重要因素。
1.3人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后，運(yùn)行效率較低。管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專(zhuān)人管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低。
1.4人事檔案利用范圍狹窄。提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來(lái)看，現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小，頻率低。但隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，以及企事業(yè)單位人事制度和大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，這就要求人事檔案要更加符合社會(huì)需求，擴(kuò)大利用范圍，提高利用頻率。
2.人事檔案管理的建議
2.1完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整，為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。
2.2注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集工作提出了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2.3采用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫(kù)，為合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)具體組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門(mén)進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率，就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，可通過(guò)屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，既方便利用者，又提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。
2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。人事檔案管理的質(zhì)量在很大程度上取決于檔案工作人員的素質(zhì)。人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作是一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，才能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密，在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危凑找髮⒉牧霞皶r(shí)歸檔、整理成冊(cè)，將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。人事檔案工作人員要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類(lèi)，更是要了如指掌；要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量；還要積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。
參考文獻(xiàn)：
篇9
Key words: personnel files;management;proposal
中圖分類(lèi)號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)15-0120-01
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道,而與此同時(shí),隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)制度的改革,國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”,大中專(zhuān)畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè),這些變化主要是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專(zhuān)畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等,而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然,傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè),人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率,這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題,下面就人事檔案管理中存在的問(wèn)題提幾點(diǎn)建議:
①提高檔案管理人員素質(zhì)。人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員,不斷提高自身的政治素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性,能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心,才能不厭其煩地去收集材料,才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè),才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高,通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式,熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,尤其是對(duì)材料的鑒別、分類(lèi),更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式,使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用,為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。
篇10
（二）單位的文書(shū)檔案管理主要是文書(shū)工作。單位的文書(shū)工作主要包含了文件資料的收集、記載、歸類(lèi)、整理以及存檔等工作。單位的文書(shū)工作的全過(guò)程也就是檔案從收集到整理保存的過(guò)程。但是，單位檔案的工作是在文書(shū)工作的基礎(chǔ)上對(duì)單位的檔案進(jìn)行收集和整理保存的。所以文書(shū)工作就成為了單位檔案工作的基礎(chǔ)。檔案主要是來(lái)自于文書(shū)的工作，文書(shū)部門(mén)將單位組織和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的相關(guān)資料通過(guò)整理和保存，進(jìn)行整理，定期的向單位的檔案部門(mén)提供歸檔。所以，單位的文書(shū)工作在很大程度上直接決定了單位檔案的質(zhì)量。
二、單位文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）文書(shū)工作與檔案工作的銜接問(wèn)題。文書(shū)工作與檔案的管理工作有一定的聯(lián)系，但是兩者之間又有很大的區(qū)別。所以，在現(xiàn)實(shí)工作中，只有將單位的文書(shū)工作與單位的檔案管理工作相互結(jié)合，形成統(tǒng)一的管理整體，才能夠在實(shí)際工作中取得更好的效果。在實(shí)際工作中，大部分的單位都是將單位的文書(shū)工作與檔案管理工作分開(kāi)進(jìn)行。這樣的工作方式是一個(gè)比較科學(xué)有效的方式，但是在這樣的工作方式下，單位的文書(shū)工作與單位的檔案管理工作就產(chǎn)生了一定的距離。文書(shū)工作人員在工作的過(guò)程中不重視檔案管理的后期工作，而檔案的管理人員也很少會(huì)考慮文書(shū)工作的相關(guān)問(wèn)題。這樣的話就使得單位的文書(shū)工作與檔案管理工作出現(xiàn)了更大的距離，使得相互之間的銜接存在比較大的漏洞，從而影響到了單位檔案工作的質(zhì)量。
（二）文書(shū)檔案工作人員的缺乏。當(dāng)前，在實(shí)際工作中，單位的文書(shū)檔案工作人員一般情況下都是由別的部門(mén)工作人員兼任。這樣雖然在一定程度上節(jié)省了人力資源，并且也節(jié)省了開(kāi)支。但是，文書(shū)檔案工作本身是一項(xiàng)比較專(zhuān)業(yè)性的工作，其要求文書(shū)檔案的工作人員能夠有比較好的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，要有一定的檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。所以，這樣的用人模式使得在單位的檔案工作中存在諸如檔案管理范圍不明確，檔案收集不及時(shí)、檔案的材料真?zhèn)尾幻鳌n案的分類(lèi)出現(xiàn)錯(cuò)誤等。這些問(wèn)題主要是由于文書(shū)檔案的工作人員自身疏忽造成的，這也在一定程度上反映出了檔案文書(shū)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)問(wèn)題。
（三）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足。文書(shū)檔案的管理工作，在當(dāng)前大多數(shù)的單位中都是一項(xiàng)比較瑣碎的工作，同時(shí)也只是眾多辦公室職能中的一個(gè)小部分。大部分的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位的檔案管理工作不夠重視。大部分領(lǐng)導(dǎo)的心中都認(rèn)為檔案的管理工作只是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的工作，并且在單位的眾多職能部門(mén)中也只是一個(gè)次要的部門(mén)。所以，單位的檔案管理投入缺乏，使得單位的檔案不能發(fā)揮出應(yīng)該有的作用來(lái)。
三、提高單位文書(shū)檔案管理水平的建議
篇11
一、背景介紹
城市建設(shè)檔案是城市建設(shè)的真實(shí)記錄，是城市可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，在進(jìn)行社會(huì)管理、提供公共服務(wù)、保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等工作中，發(fā)揮著重要作用。做好建設(shè)檔案工作，對(duì)促進(jìn)城市建設(shè)的健康發(fā)展，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)服務(wù)有著十分重要的意義。近年來(lái)，全國(guó)各地建設(shè)檔案工作發(fā)展迅速，建設(shè)檔案管理體系已經(jīng)形成，基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)，館藏日益豐富，建設(shè)檔案的開(kāi)發(fā)利用取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但也存在著發(fā)展不平衡、依法行政力度不夠、檔案資源結(jié)構(gòu)失衡、信息化建設(shè)步伐較慢、檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高、城建檔案服務(wù)模式化單一，特別是城建檔案的移交工作一直以來(lái)沒(méi)有一套統(tǒng)一的接收方法，造成城市建設(shè)檔案利用率不高、服務(wù)質(zhì)量不高等問(wèn)題。
二、城市建設(shè)檔案管理的困境存在的困境
城建檔案管理工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的探索和實(shí)踐, 取得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)并不斷的完善, 已經(jīng)成為做好城建管理工作不可缺少的寶貴財(cái)富但是還存在著一些問(wèn)題和不足這些因素嚴(yán)重影響和制約著城建檔案管理質(zhì)量的提高。
1、城建檔案基礎(chǔ)工作開(kāi)展不夠，館藏信息資源不足，種類(lèi)不全面。城建檔案基本工資是城建檔案開(kāi)發(fā)和利用的基礎(chǔ)工作，而檔案的有效開(kāi)發(fā)利用又能夠在很大程度上促進(jìn)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)展，它們之間是相互聯(lián)系相互作用的。在對(duì)城建檔案資料的收集整理過(guò)程，常常會(huì)存在一些失誤，例如建筑工程檔案材料收集比較齊全，而忽略了市政設(shè)施建設(shè)檔案資料的收集，而一些聲像檔案以及電子檔案就更是屈指可數(shù)，這對(duì)于城建檔案的開(kāi)發(fā)利用工作造成了很大的影響。建設(shè)單位自身在城市建設(shè)檔案的管理上也存在誤區(qū)和不足。大多數(shù)建設(shè)單位僅重視需要移交進(jìn)城建館的那部分檔案，而單位本身不做保存或只保存不需進(jìn)館的那部分檔案，這種現(xiàn)象在房地產(chǎn)企業(yè)尤為突出。
2、庫(kù)存檔案內(nèi)容單一結(jié)構(gòu)不合理質(zhì)量不高。各基層城建檔案館( 室) 普遍存在檔案內(nèi)容單一、門(mén)類(lèi)不全、結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量不高等現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在各類(lèi)工程建設(shè)檔案, 尤其是民用建筑檔案所占比重較大的集中體現(xiàn)在管網(wǎng)工程和聲像照片檔案數(shù)量偏少,匾乏的檔案資源成為制約城建檔案信息開(kāi)發(fā)利用、編研工作的障礙。幾乎所有的企業(yè)都存在一個(gè)現(xiàn)象:購(gòu)房合同檔案與客戶(hù)資料檔案保存都比較完整，且較為重視，房產(chǎn)項(xiàng)目檔案的歸檔則參差不齊，有的是將項(xiàng)目資料集中堆放，未作系統(tǒng)的歸檔整理，有的干脆不作收集，僅僅滿足城建檔案館進(jìn)館的需求，單位本身不做保留。實(shí)際上，城建檔案館所接收的檔案只是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程的一部分，有大量的項(xiàng)目文件都需要建設(shè)單位歸檔保存，建立一套完整、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案才是建設(shè)單位應(yīng)充分給子重視的。
3、信息化建設(shè)比較薄弱管理手段相對(duì)落后。城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)尚未形成。城建檔案信息加工層次偏低，不能適應(yīng)社會(huì)各界對(duì)系列型和智能型城建檔案信息成品的需求，只能提供低層次的城建檔案信息。這樣，難以充分發(fā)揮城建檔案信息的社會(huì)作用，也難以實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的最佳社會(huì)效益。城市是一個(gè)規(guī)模龐大，關(guān)系復(fù)雜，多層次、多功能的大系統(tǒng)。城市檔案管理需要借助新型科學(xué)技術(shù)改變服務(wù)方式單一和落后的服務(wù)手段，大力提升城建檔案服務(wù)質(zhì)量,有效開(kāi)發(fā)城建檔案信息。
4、城建檔案資源的開(kāi)發(fā)利用意識(shí)還不夠。檔案意識(shí)主要指的是檔案獲取、傳播、保密等意識(shí)。一直以來(lái)，城建檔案的利用者在查閱檔案時(shí)，都需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范制度辦理很多復(fù)雜的手續(xù)才可以查閱，因此很多有意查閱利用城建檔案的工程人員不敢去也不想去查閱，這樣一來(lái)城建檔案的價(jià)值就很難被需要的人使用和開(kāi)發(fā)。因此，在城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的一些矛盾和問(wèn)題也無(wú)法依據(jù)城建檔案來(lái)進(jìn)行解決。
5、城建檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，人員素質(zhì)有待提高。城建檔案人員的配備同其工作要求不盡適應(yīng)。目前，部分城建檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)不對(duì)口，素質(zhì)偏低,有些單位常常安排一些專(zhuān)業(yè)不對(duì)口，或文化水平較低或老、弱、病、殘等照顧對(duì)象從事城建檔案工作。大多數(shù)城建檔案館( 室) 經(jīng)費(fèi)不足購(gòu)置檔案設(shè)備及人員經(jīng)費(fèi)支出困難。
三、城市建設(shè)檔案管理建議
1、強(qiáng)化社會(huì)檔案意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。城建檔案管理部門(mén)要牢固樹(shù)立大局意識(shí)，將城建檔案工作納入城市建設(shè)總體規(guī)劃，不斷增加檔案工作的透明度，合理、適度的加大檔案信息開(kāi)放力度不斷滿足社會(huì)和人民群眾對(duì)城建檔案的利用需求不斷增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)城建檔案管理人員要更新觀念，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)用戶(hù)至上的理念正確處理并協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，以創(chuàng)造性的思維方式解決工作中遇到的各種重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題提高服務(wù)質(zhì)量。
2、強(qiáng)化宣傳力度，做到依法治檔。當(dāng)前檔案工作所依據(jù)的法律有《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《建筑法》等法律和有關(guān)法律條款，依據(jù)的部門(mén)規(guī)章有建設(shè)部90號(hào)令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及國(guó)家檔案局頒布的《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》，城建檔案法規(guī)建設(shè)初具規(guī)模，依法行政的法律依據(jù)充分有力。城建檔案管理部門(mén)，通過(guò)靈活地運(yùn)用文字、實(shí)物、模刑、錄像等多種傳播工具，圖文并茂，使更多人了解城建檔案的法律法規(guī)和工作內(nèi)容,增強(qiáng)城市檔案管理的法律意識(shí)。
3、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提升城建檔案質(zhì)量。首先我們要根據(jù)檔案科學(xué)、規(guī)范管理要求制定好各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃，并在工作規(guī)劃的指導(dǎo)下按時(shí)保質(zhì)保量的完成既定目標(biāo)。加強(qiáng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，完善城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)理順各種關(guān)系，加強(qiáng)各部門(mén)各領(lǐng)域各專(zhuān)業(yè)之間的協(xié)調(diào)，加大培訓(xùn)力度加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作。其次我們要加強(qiáng)城建檔案的收集、整理、鑒定等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作根據(jù)檔案來(lái)源原則檔案收集工作是整個(gè)檔案工作的重要環(huán)節(jié)。
4、利用信息技術(shù)，改進(jìn)服務(wù)手段。根據(jù)國(guó)家有關(guān)城建檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)創(chuàng)造更方便、快捷的條件以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)城建檔案利用的要求，縮短檔案信息開(kāi)發(fā)與當(dāng)前需求相匹配。要加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，改進(jìn)過(guò)去以手工直接查詢(xún)?yōu)橹鲗?duì)外查詢(xún)方式，更好的開(kāi)發(fā)利用城建檔案信息資源，城建檔案管理部門(mén)應(yīng)面向社會(huì)通過(guò)各種方式和手段向社會(huì)提供更多有利用價(jià)值的城建檔案信息，以滿足社會(huì)各界的需求。
5、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升城建檔案工作人員素質(zhì)。要加大城建檔案管理人才培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平。同時(shí)，在城建檔案工作機(jī)構(gòu)中配備工程專(zhuān)業(yè)人員、檔案專(zhuān)業(yè)人員、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員等多種專(zhuān)業(yè)的工作人員。同時(shí)，要加大城建檔案部門(mén)的經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置并充實(shí)檔案設(shè)備。
結(jié)語(yǔ)
總之，城市檔案信息資源利用對(duì)社會(huì)管理、公共服務(wù)、保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等工作中，發(fā)揮著重要作用。城市建設(shè)檔案管理要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，從硬件設(shè)施、智力支持、現(xiàn)代技術(shù)和管理層面入手，才能發(fā)揮更大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]吳文杰.在建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理中兩種規(guī)范的差異比較[J]佛山檔案,2008(23).
篇12
1 篆刻藝術(shù)人才檔案的定義
篆刻藝術(shù)人才檔案是指篆刻藝術(shù)人員在篆刻藝術(shù)活動(dòng)中直接形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、藝術(shù)作品、學(xué)術(shù)成果、活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)證書(shū)、錄影錄像等材料。篆刻藝術(shù)人才檔案與一般人事檔案的區(qū)別在于，篆刻藝術(shù)人才檔案更側(cè)重于收集藝術(shù)領(lǐng)域活動(dòng)、成果方面的資料，能較詳實(shí)的反映個(gè)人各個(gè)時(shí)期的藝術(shù)水平，能較全面的展示篆刻藝術(shù)的發(fā)展演變，為篆刻藝術(shù)研究提供史料，為篆刻愛(ài)好者學(xué)習(xí)提供教材，對(duì)推動(dòng)民族文化傳承具有重大參考價(jià)值。
2 西泠印社篆刻藝術(shù)人才檔案管理中存在的問(wèn)題
西泠印社一直以來(lái)就十分重視對(duì)篆刻藝術(shù)人才檔案的收集、整理、歸檔和利用，力求做到檔案收集更全面、歸檔更科學(xué)、保護(hù)更完善，當(dāng)然在檔案的日常管理中也存在一些問(wèn)題，主要有：
1、檔案形式比較單一
目前西泠印社篆刻藝術(shù)人才檔案以文書(shū)檔案為主， 照片、錄音錄像、藝術(shù)作品等資料比較少，對(duì)每個(gè)藝術(shù)人才的藝術(shù)成就、藝術(shù)流派大都以文字表述為主，很少有相應(yīng)的藝術(shù)作品加以佐證，檔案內(nèi)容不全面，載體形式比較單一，使得藝術(shù)檔案不夠直觀，不能很好的體現(xiàn)藝術(shù)人才檔案的特點(diǎn)和藝術(shù)人才的藝術(shù)價(jià)值。
2、缺少規(guī)范化制度
長(zhǎng)期以來(lái)，沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的篆刻藝術(shù)人才檔案管理制度，檔案的歸檔、整理、保護(hù)、借閱等工作無(wú)章可循，一直按照以往慣例進(jìn)行，隨意性比較大。檔案管理人員也常常因?yàn)槊τ谄渌聞?wù)，疏忽對(duì)檔案的收集、管理，使得檔案管理程序不夠規(guī)范、收集時(shí)間不夠固定、內(nèi)容更新不及時(shí)。
3、檔案電子化程度不高
目前篆刻藝術(shù)人才檔案以紙質(zhì)檔案為主，輔以少量電子檔案，檔案管理基本還是沿用文書(shū)檔案的管理辦法，查閱檔案大都只能調(diào)閱紙質(zhì)檔案，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏查現(xiàn)象，檔案的查閱、利用效率不高。
4、檔案資源利用率不高
篆刻藝術(shù)人才檔案公開(kāi)程度不夠，差不多算是“養(yǎng)在深閨人不知”的檔案，平時(shí)檔案的利用也基本僅限于單位內(nèi)部人員，社會(huì)上很多都不知道西泠印社有個(gè)篆刻人才檔案，檔案資源的社會(huì)利用率很低。
3 篆刻藝術(shù)人才檔案管理建議
1、完善檔案載體結(jié)構(gòu)
篆刻藝術(shù)人才檔案應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)出藝術(shù)人才的藝術(shù)成果和研究成果，在收集檔案過(guò)程中，除了收集人事履歷、簡(jiǎn)歷、參賽獲獎(jiǎng)情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、藝術(shù)師承、篆刻流派、藝術(shù)觀點(diǎn)、藝術(shù)特色、藝術(shù)活動(dòng)、著作發(fā)表和出版情況等文書(shū)材料外，更要重視篆刻作品、篆刻研究成果等實(shí)物檔案的積累，具體包括照片、視頻、作品原石、印屏、印譜等。措施一是向藝術(shù)人才征集各階段代表作品原石（原石照片）、印蛻、創(chuàng)作手記等，并對(duì)代表作品的印面內(nèi)容、邊款內(nèi)容、創(chuàng)作背景、師承流派等情況作相應(yīng)介紹，對(duì)有論文著作發(fā)表的藝術(shù)人才征集其研究成果原著（期刊、書(shū)籍照片）。措施二是對(duì)在創(chuàng)作技法上具有流派代表性、藝術(shù)風(fēng)格鮮明、在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域地位和影響突出的篆刻藝術(shù)傳承代表人物，以視頻影像的形式，對(duì)其創(chuàng)作技藝進(jìn)行記錄，如開(kāi)展對(duì)劉江、高式熊、呂國(guó)璋、張銳、韓天衡等前輩名家的創(chuàng)作視頻資料拍攝，匯集為篆刻傳承人藝術(shù)影像資料和檔案庫(kù)，使藝術(shù)人才檔案更形象、更直觀，充分發(fā)揮藝術(shù)人才檔案的特點(diǎn)和藝術(shù)人才的藝術(shù)價(jià)值。
2、制定篆刻藝術(shù)人才檔案制度體系
要規(guī)范檔案的管理，首先需要建立一整套檔案管理制度，并嚴(yán)格按照制度管人、管事。建議制定完善篆刻藝術(shù)人才檔案工作人員崗位責(zé)任制度、定期更新藝術(shù)人才檔案制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案借閱利用制度、檔案檢查盤(pán)點(diǎn)制度，檔案數(shù)據(jù)維護(hù)制度等，規(guī)范篆刻藝術(shù)人才檔案的收集、整理、歸檔、查閱、保護(hù)等工作以及檔案管理人員工作流程和要求，嚴(yán)格按照制度管理檔案，確保人才檔案及時(shí)更新、定期歸檔、程序規(guī)范、保護(hù)到位，有效解決篆刻藝術(shù)人才檔案管理過(guò)程中存在的信息資料時(shí)效滯后、個(gè)人檔案內(nèi)容不全、檔案人員疏于管理、檔案資料保管不力、檔案借閱手續(xù)不全等突出問(wèn)題。
3、建立篆刻藝術(shù)人才檔案信息資源平臺(tái)
篇13
一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點(diǎn)
雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開(kāi)始重視了檔案管理的工作，也開(kāi)始逐步的實(shí)施了這項(xiàng)工作，可是在現(xiàn)實(shí)的建筑工程檔案管理工作中的難點(diǎn)有很多，作者將其主要分為了以下幾個(gè)方面，具體表現(xiàn)如下所示：
1.1檔案的收集過(guò)程復(fù)雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問(wèn)題，那么之后的檔案管理也就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問(wèn)題了。許多的建筑工程在工程建造的過(guò)程中，由于工程量大、工程建設(shè)時(shí)間久等問(wèn)題而忽略了檔案的收集，或者說(shuō)在工程建造的過(guò)程中丟失了部分資料，這都會(huì)造成檔案收集的困難。
1.2很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)工程的各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復(fù)雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理。一般來(lái)說(shuō)，建筑工程的施工是由多個(gè)部門(mén)共同實(shí)施的，在這種情況下很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門(mén)進(jìn)行管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門(mén)的監(jiān)督就會(huì)導(dǎo)致檔案收集的不全面，這對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是非常不利的。
1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項(xiàng)建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進(jìn)行整理資料，將檔案進(jìn)行編制與裝訂成冊(cè)，這兩項(xiàng)工作的要求是非常高的，因?yàn)樗枰ぷ魅藛T擁有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。可是現(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠高的問(wèn)題。
二、如何做好建筑工程的檔案管理工作
如何才能科學(xué)、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點(diǎn)，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問(wèn)題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解，將解決的措施分為了以下幾點(diǎn)：
2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進(jìn)行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說(shuō)將建設(shè)單位的各個(gè)部門(mén)結(jié)合起來(lái)，建立檔案管理系統(tǒng)，來(lái)避免收集資料困難的問(wèn)題。除此之外，還應(yīng)該全面的實(shí)行責(zé)任制度。這種責(zé)任制度是指將責(zé)任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與責(zé)任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。
2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較少，政府應(yīng)該積極的頒布相關(guān)的法律來(lái)規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作。比如說(shuō)，在建筑工程檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來(lái)進(jìn)行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時(shí)，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實(shí)的指導(dǎo)、管理作用。
2.3強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)于工作人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。建筑企業(yè)應(yīng)該積極的對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，可以開(kāi)展檔案管理專(zhuān)業(yè)的課程，來(lái)教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進(jìn)行編制等等的工作完成的更加出色。在對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，實(shí)施嚴(yán)格地考核制度。對(duì)于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加工作人員的信心與熱情；而對(duì)于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細(xì)心的目的。檔案管理的工作人員還應(yīng)該積極地對(duì)于工作進(jìn)行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。
2.4加強(qiáng)對(duì)于建筑工程的各項(xiàng)監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對(duì)檔案管理資料收集困難的問(wèn)題，建筑工程只有對(duì)于建設(shè)過(guò)程的各方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)于各個(gè)參與建設(shè)的單位檔案進(jìn)行監(jiān)督才能切實(shí)的收集到相關(guān)資料。比如說(shuō)，對(duì)于參與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)于原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時(shí)候檔案管理工作人員應(yīng)該特別注意，比如各類(lèi)原材料的檢驗(yàn)證書(shū)等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來(lái)的工作提高保障。
2.5做好建筑工程檔案交底的各項(xiàng)工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進(jìn)一步的對(duì)于建筑工程的檔案進(jìn)行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項(xiàng)工作更是十分重要，一般來(lái)說(shuō)都是由工程負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會(huì)議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個(gè)問(wèn)題，具體如下：
2.5.1明確每個(gè)部門(mén)的責(zé)任，提出相應(yīng)的檔案管理的工作方法。這一點(diǎn)主要是工程建設(shè)單位對(duì)于檔案管理的詳細(xì)情形進(jìn)行交底，使得檔案管理順利進(jìn)行。
2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門(mén)或者是單位就工程的基本問(wèn)題進(jìn)行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預(yù)算工期等等。通過(guò)這一類(lèi)介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類(lèi)，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。
2.5.3監(jiān)督部門(mén)就檔案的監(jiān)督管理工作進(jìn)行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類(lèi)、整理等等部分。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會(huì)進(jìn)行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會(huì)變得越來(lái)越困難，也需要進(jìn)行一定的改革。本文作者認(rèn)為，只有首先認(rèn)識(shí)到了檔案管理中的難點(diǎn)才有可能克服這些難點(diǎn)，其次需要建筑部門(mén)、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實(shí)的做到了以上提出的幾點(diǎn)措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會(huì)更好。
參考文獻(xiàn)
[1] 林燕萍，朱志勇. 關(guān)于建筑工程檔案有效管理措施的探討[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者. 2013（20）
[2] 張雪云. 工程建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題及解決措施[J]. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品. 2011（15）
[3] 張亞紅. 淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J]. 科技信息. 2009（21）
