引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理的目標(biāo)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
2 企業(yè)檔案目標(biāo)管理的評估體系的完備性要求
從評估體系的內(nèi)容上看，檔案工作目標(biāo)管理涉及組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用等四個方面，在這些一級指標(biāo)下，還有多個相互關(guān)聯(lián)的二級指標(biāo)。抓好了目標(biāo)管理工作，無疑有利于明確檔案部門和檔案人員的職責(zé)，有利于調(diào)動人員工作積極性，有利于通過對照目標(biāo)體系發(fā)現(xiàn)不足和改進(jìn)工作，事實上就等于抓住企業(yè)檔案工作的關(guān)鍵綱目。
3 企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的實效性要求
率先實施檔案工作目標(biāo)管理的絕大部分企業(yè)，通過確定管理等級目標(biāo)、分解落實指標(biāo)、考評定級，不但檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抓得扎實，檔案管理的硬件大大改善，而且檔案工作制度建設(shè)邁上正軌，檔案信息開發(fā)利用層次得以提高，各級分管領(lǐng)導(dǎo)養(yǎng)成了重視檔案工作的良好習(xí)慣。一大批企業(yè)通過考核被認(rèn)定為國家一級、國家二級、省級等相應(yīng)等級，企業(yè)檔案工作的水平在我國檔案事業(yè)中的地位逐步提高。而不重視目標(biāo)管理的企業(yè)，其檔案工作由于無切實可行的科學(xué)目標(biāo)，難以抓住重點和明確職責(zé)，工作中應(yīng)付收集、整理和利用都比較困難，更不用說在檔案信息開發(fā)和現(xiàn)代化管理方面做出成績來。
二、加強企業(yè)檔案目標(biāo)管理工作的實踐
1 推行企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的責(zé)任制
與一般管理方法所不同的是，目標(biāo)管理的一個獨特之處在于：它把組織的合理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解，并細(xì)化為各個可以具體操辦的指標(biāo)，落實到相關(guān)部門和個人身上，將組織利益和個人利益緊密地結(jié)合起來，在實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中實現(xiàn)個人目標(biāo)。同時，又進(jìn)行定期的考核，發(fā)現(xiàn)重大問題及時反饋給決策層，以便尋求最佳解決方案，從而有助于預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)。
通過多年的檔案工作目標(biāo)管理實踐，我認(rèn)為一個值得推崇的方法是，全面推行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制，將目標(biāo)任務(wù)層層分解落實，并簽訂目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書，規(guī)范雙方工作行為。在企業(yè)推行檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制，是對檔案工作目標(biāo)管理的制度化，是指以工作制度形式將檔案工作目標(biāo)管理中的具體任務(wù)落實到組織和個人，以雙方簽訂的目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書為依據(jù)，定期對目標(biāo)任務(wù)完成情況予以考核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，將考核的結(jié)果作為獎懲的憑據(jù)。因為在企業(yè)檔案工作中實施目標(biāo)管理，不僅涉及專兼職檔案工作人員，而且涉及各級分管領(lǐng)導(dǎo)和各檔案形成單位；不僅涉及經(jīng)費和設(shè)備等物質(zhì)條件，而且涉及某些領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容安排。所以，企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制無疑是一種集團公司的目標(biāo)管理責(zé)任制。我們可以通過簽訂目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書，由企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對中層部門下達(dá)檔案工作任務(wù)和進(jìn)行考核，由中層部門負(fù)責(zé)對基層單位下達(dá)檔案工作任務(wù)和進(jìn)行考核。這樣企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的任務(wù)就可以通過一級抓一級，切實做到層層有落實，不留空白點。在推行目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制過程中，目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書的設(shè)計應(yīng)當(dāng)盡量貼近實際和便于考核。同時由于各部門、分公司的文件形成特點和工作基礎(chǔ)不一，在簽訂目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書時這些差別應(yīng)當(dāng)有所體現(xiàn)。它作為企業(yè)內(nèi)目標(biāo)管理結(jié)果考核的最好材料和上級評估定級的重要依據(jù)，理所當(dāng)然地具有一定的歸檔保存價值。
2 加強企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理方案全方位的實施
目標(biāo)管理的實施階段是企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是目標(biāo)執(zhí)行過程的控制管理。那么，怎樣搞好企業(yè)檔案目標(biāo)管理方案的實施呢?
企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的提出，為企業(yè)檔案工作提出了一個近期工作目標(biāo)，推行以來極大地調(diào)動了工作人員的積極性，使企業(yè)檔案工作由被動變?yōu)橹鲃樱岣吡藱n案部門的管理地位，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理水平的全面提高，打開了企業(yè)檔案工作新的局面。企業(yè)集團實行檔案目標(biāo)管理，一般要經(jīng)歷確定目標(biāo)，實施目標(biāo)，評價目標(biāo)成果三個階段。首先，要搞好企業(yè)檔案館(室)內(nèi)的定員、定編和定崗，具體工作能夠量化的要盡可能量化。如：在收集、整理、著錄、編研等程序上實行定額、定量、定人；對調(diào)閱人次、卷數(shù)、咨詢服務(wù)等無法分解量化的工作，可采取崗位責(zé)任制的方法進(jìn)行管理。其次，要建立健全企業(yè)各類檔案管理制度、工作程序、崗位責(zé)任制，并建立相應(yīng)措施。如：制定季度、年度目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度表，建立季度考評、年終考評的目標(biāo)實施檢查制度。目標(biāo)實施檢查細(xì)則包括：目標(biāo)項目、目標(biāo)量化值、對策措施、時間進(jìn)度、負(fù)責(zé)人和實施人員、考核標(biāo)準(zhǔn)及檢查人。以此監(jiān)控目標(biāo)管理方案實施的全過程，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正偏差。這樣使各檔案館(室)、各類檔案人員都能明確各自的目標(biāo)責(zé)任和實現(xiàn)目標(biāo)所必需的權(quán)限。再次是各負(fù)其責(zé)，實行分權(quán)化管理。目標(biāo)即定，分工明確，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、館(室)領(lǐng)導(dǎo)到檔案員，都要明確自己在實現(xiàn)總目標(biāo)中應(yīng)負(fù)的責(zé)任；領(lǐng)導(dǎo)要放手，委以權(quán)限，讓他們在權(quán)限范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，上下級之間形成責(zé)任連鎖；每一個檔案員都為實現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行自我約束、自我管理，共同去實現(xiàn)目標(biāo)。
三、企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的作用
通過“目標(biāo)管理”的測評、考核，可以促進(jìn)企業(yè)檔案工作的建設(shè)和發(fā)展，具體來講，體現(xiàn)在以下幾方面：
1 為了實現(xiàn)“目標(biāo)管理”，增強檔案工作的管理意識，企業(yè)應(yīng)建立有集團領(lǐng)導(dǎo)參加的企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)管理體制。許多企業(yè)都建立了相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)管理體制，由分管領(lǐng)導(dǎo)親自管理，把檔案工作納入與企業(yè)整體發(fā)展的工作日程，重視與支持檔案事業(yè)的發(fā)展，投人_定的資金，配備必要的硬件設(shè)施，建立企業(yè)檔案館。多數(shù)企業(yè)采取措施，成立企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度。為企業(yè)檔案工作的建設(shè)和發(fā)展創(chuàng)造了良好順暢的發(fā)展環(huán)境。
2 加強檔案管理人員的隊伍建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系。隨著企業(yè)集團對檔案工作認(rèn)識程度的加強，檔案干部隊伍建設(shè)逐步得到重視，許多企業(yè)相繼舉辦了有中層干部參加的檔案專職、兼職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。隊伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢，知識層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度的提高。多數(shù)企業(yè)已形成由集團領(lǐng)導(dǎo)分管、集團辦主任主管，專職檔案人員負(fù)責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)管理體系。為企業(yè)檔案工作的正常發(fā)展提高了可靠的組織保障。
3 建立健全檔案管理制度，保證檔案材料的系統(tǒng)性。為完善檔案管理體制，適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點，多數(shù)企業(yè)都采取了一系列措施，將檔案管理制度重新修訂、完善、更新匯集成冊。規(guī)范了企業(yè)檔案管理方法和程序，檔案材料的系統(tǒng)性得到了有效保證。
篇2
1.1數(shù)據(jù)型檔案
所謂數(shù)據(jù)型檔案是對事(或物)實際事實的記錄。例如，財務(wù)憑證檔案、物品材料變動記錄檔案。
這類檔案，有以下特點：
(1)過去的都是紙質(zhì)憑證；
(2)各憑證即使按類別分開，各數(shù)據(jù)項也很難規(guī)范統(tǒng)計；
(3)這種檔案的量很大，基本上是做為“歷史”記載。在考慮管理時，這類型檔案轉(zhuǎn)化成信息和知識的難度很大，所以仍然要獨立管理，即按照“歷史”記載的思想進(jìn)行管理。
1.2信息型檔案
所謂信息型檔案，就是對事(或物)實際過程的記錄。例如：會議紀(jì)要檔案、重要事件記錄、文件檔案，客戶往來帳目文件檔案，質(zhì)量陳述文件檔案等。
這類檔案，有以下特點：
(1)過去的都是紙質(zhì)文檔；
(2)有些文檔可以轉(zhuǎn)成電子文字型，有些只能掃描成數(shù)字圖片型；
(3)檔案量也是很大的，有些可以作知識資源上升其管理，如會議紀(jì)要、重要事件記錄等，有些則只能做為“歷史”存檔。
1.3知識型檔案
所謂知識型檔案就是對事(物)及其運行規(guī)律認(rèn)識(或下結(jié)論)的文檔資料。
如：科研報告、工藝文件、企業(yè)規(guī)劃計劃報告、部門工作總結(jié)等。
這類檔案，有以下特點：
(1)過去的大多是紙質(zhì)文件；
(2)有些文件可轉(zhuǎn)換成電子文字型，有些也只能掃描成數(shù)字圖片型；
(3)檔案量也很大，但都是知識資源管理的主要內(nèi)容。
1.4各類型檔案對管理的要求
從以上各類型檔案的分類分析，可以歸成以下幾種形式的文檔：
(1)“歷史”數(shù)據(jù)型文檔
在管理時，按照信息分類存貯、查詢使用的方式進(jìn)行管理
(2)電子文字信息型文檔
在管理時，也按照信息分類、存貯與查詢方式進(jìn)行管理
(3)數(shù)字圖片信息型文檔
在管理時，可以按照知識資源管理方式進(jìn)行管理
(4)知識型文檔
在管理時，直接按照知識資源管理方式進(jìn)行管理
2、今后企業(yè)檔案的類型及管理特點
由于今后的檔案，已經(jīng)是在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化下產(chǎn)生的，所以類型和管理較之以前的檔案有很大變化
2.1檔案來源多樣化
(1)按內(nèi)外分，可以分為內(nèi)部工作產(chǎn)生文檔、對外收集的文檔、外部主動發(fā)給的文檔等；
(2)從媒質(zhì)形式分：可以分為紙質(zhì)、電子化、數(shù)字化
(3)從表達(dá)形式分：可以分為文字、數(shù)據(jù)、圖表、語言、圖像、視頻
2.2檔案依然有數(shù)據(jù)型、信息型、知識型
在今后，數(shù)據(jù)型主要產(chǎn)生于生產(chǎn)物流系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，信息型主要產(chǎn)生于情報系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)。知識型的產(chǎn)生面就最廣。
今后的三種類型檔案幾乎都是數(shù)字化的，并且是有規(guī)范的，所以在管理時可以遵循：
(1)數(shù)據(jù)型按照統(tǒng)計數(shù)學(xué)模型轉(zhuǎn)化成信息型、知識型文檔進(jìn)行管理
一般來講，統(tǒng)計的數(shù)學(xué)模型必須依據(jù)管理者或需求者規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計，對數(shù)據(jù)定期或不定期進(jìn)行統(tǒng)計，形成信息型文檔。
再對積累的信息型文檔按專家委托分析手段進(jìn)行匯總判斷形成知識型文檔。
(2)信息型檔案按照需求可直接應(yīng)用，也可以轉(zhuǎn)化成知識型文檔進(jìn)行管理
有些信息檔案(如客戶信息)就可以直接按文檔看成是知識，進(jìn)而按知識資源進(jìn)行管理；有些信息型檔案(如數(shù)據(jù)圖表)可按專家委托分析方法進(jìn)行分析、判斷形成知識型文檔，再按知識資源進(jìn)行管理。
2.3檔案處理的個性化、專家化
由于大多檔案來源于專業(yè)人員，并都在網(wǎng)上形成或收集，那么這些專業(yè)人員本身就是非常好的檔案收集者，只是收集整理時，還可能沒有比較標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化模板，因此，檔案管理者的任務(wù)之一是對檔案來源進(jìn)行規(guī)范化，即提供給來源者以填寫的標(biāo)準(zhǔn)模板。
專業(yè)人員按模板提交以后，可以送達(dá)檔案管理者，也可以直接送達(dá)檔案管理者委托的審查專家進(jìn)行審查。這樣的處理解決了檔案處理專業(yè)化的問題。
2.4檔案應(yīng)用的及時化
未來檔案管理的關(guān)鍵就在及時應(yīng)用，盡快產(chǎn)生效益。做到這一點，也并不難，首先就須按上節(jié)敘述管理方式，由專業(yè)人員和專家委托方式快速整理，再根據(jù)檔案知識多面性分類，確定相關(guān)工作環(huán)節(jié)或相關(guān)工作崗位的需求程度，采取推送方式、訂閱方式等，將知識及時地送到需要它的人手中。
3、企業(yè)檔案知識資源管理的目標(biāo)
經(jīng)過前面的闡述和分析，我們已基本說明了檔案知識的特點和在知識經(jīng)濟時代管理的要求。但具體該如何推動與實施檔案知識資源管理，還需要有更明確的目標(biāo)定位。
3．1、檔案管理必須上升到知識資源管理
作為方向性目標(biāo)，這里我們重申企業(yè)檔案管理的需求，目的是要：
解決目前企業(yè)檔案管理存在的問題
以前檔案管理就是信息時代下的管理，具有通常所講的信息時代檔案管理的問題，即有：收集整理依然是檔案管理者的事，這需要大量的專業(yè)人 才，也需耗費大量的時間；檔案的分類仍然按過去的檔案管理的分類方法，最多再加進(jìn)一些信息管理的規(guī)則。這都脫離了實際工作規(guī)律或習(xí)慣，致使需要的人找不到，或很難找到與工作實際相關(guān)的信息；檔案中有信息類、有數(shù)據(jù)類、也有知識類，它們的管理肯定是不同的，但在信息時代的檔案管理中都成了信息，這是不對的；信息時代的檔案管理沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)化帶來的革命。
通過知識資源管理，不僅要解決以上問題，還要做為知識管理的的先導(dǎo)做出樣板，推動企業(yè)各個部門的管理邁上知識管理的臺階。
真正發(fā)揮企業(yè)檔案知識的作用
檔案知識的作用，歸納起來，在知識經(jīng)濟時代，應(yīng)該發(fā)揮如下作用：
(1)決策支持“寶典”，即成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理高層進(jìn)行決策的最主要依據(jù)和最有效方法；
(2)崗位技能“搖籃”，即成為企業(yè)員工學(xué)習(xí)掌握崗位工作經(jīng)驗，方法的最主要來源；
(3)新品研究“跳板”，即成為每一個新產(chǎn)品研究中的最主要參考資料；
(4)企業(yè)競爭“基石”，即讓眾多的檔案知識成為具有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)核心競爭知識；
(5)企業(yè)歷史“窗口”，即發(fā)揮傳統(tǒng)的檔案記載“歷史”的作用。
以上作用，特別是前四個作用，正是企業(yè)實施知識資源管理提升檔案知識作用的初衷！
3.2企業(yè)知識資源管理要支持企業(yè)管理及其發(fā)展戰(zhàn)略
任何管理都是企業(yè)管理的部份，都要符合企業(yè)管理總體戰(zhàn)略的全局，企業(yè)知識資源管理也不例外，但由于知識資源管理是深入到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)性管理，那就應(yīng)該在各個管理環(huán)節(jié)表現(xiàn)出它的基礎(chǔ)支持作用。
支持企業(yè)人才戰(zhàn)略
企業(yè)擔(dān)負(fù)著調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、開拓擴展、創(chuàng)新管理的一系列重大發(fā)展，這個發(fā)展中最重要的是人才和人才培養(yǎng)。快速地、高質(zhì)量地培養(yǎng)出合格的專門人才是企業(yè)人才戰(zhàn)略的核心目標(biāo)，而知識資源管理必須擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)內(nèi)容(專門企業(yè)技術(shù)與管理實戰(zhàn)知識，企業(yè)文化知識)、培養(yǎng)方式、培養(yǎng)渠道支持的關(guān)鍵工作。
支持學(xué)習(xí)型企業(yè)組織建設(shè)
對中大型企業(yè)來說，再采取傳統(tǒng)塔式、計劃審批式管理已經(jīng)不能釋放出廣大員工的創(chuàng)造力，而要建設(shè)學(xué)習(xí)型組織，采用學(xué)習(xí)型組織管理的方式，實現(xiàn)員工自我調(diào)節(jié)。讓員工向工作學(xué)習(xí)、向問題學(xué)習(xí)、團體學(xué)習(xí)，為實現(xiàn)愿景目標(biāo)，充分調(diào)動員工的創(chuàng)新能力。要實現(xiàn)或推動這個學(xué)習(xí)型組織目標(biāo)的建設(shè)，最主要的就是檔案型知識資源的及時支撐，因為這些知識本身就來源于工作、來源于實踐、來源于集體共同的智慧。而達(dá)到支撐學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的關(guān)鍵是知識資源要適合員工工作實際，及時有效的提供，也及時有效地沉淀與規(guī)范。
支持企業(yè)跨地區(qū)指揮管理
今后，一般的企業(yè)集團大多分布在多個地區(qū)，這給各地區(qū)機構(gòu)的指揮調(diào)度增加了難度、也會降低效率。能否讓大家共享成功的方法，共享失敗的教訓(xùn)，是提高管理效率和管理水平的重要措施。做到這一點，最主要的是要求檔案型經(jīng)驗知識資源的統(tǒng)一管理、及時支撐工作。達(dá)到這種支撐的關(guān)鍵是要熟悉管理層的工作內(nèi)容和過程，適時地把相關(guān)經(jīng)驗知識資源配備在工作者的面前。
支持企業(yè)員工跨地區(qū)協(xié)同工作
除了領(lǐng)導(dǎo)層、管理層要共享知識以外，多地區(qū)的工作既有分工、又有協(xié)作。而要達(dá)到良好的協(xié)作，關(guān)鍵就在于知識與信息的溝通。對此，知識資源管理主要地將各地區(qū)工作情況、工作成果、工作經(jīng)驗等知識統(tǒng)一管理共享起來，并根據(jù)協(xié)作要求，用知識資源構(gòu)成及時的協(xié)作空間，讓大家在協(xié)作時，全面地了解和掌握相關(guān)知識和信息。
3.3知識資源管理要為今后企業(yè)的知識管理打好基礎(chǔ)
企業(yè)在未來開展全面的知識管理是必然的，而知識管理開始的前提是“有知識可管”，因此，知識資源的管理的進(jìn)展決定了知識管理啟動的時間。
但畢竟知識資源管理是知識管理的部份，在建設(shè)和推動時應(yīng)該協(xié)調(diào)整體與局部的關(guān)系，因此要求：
知識資源管理要明確其地位和作用，要留有充分地接口
其實，這從知識資源管理主要是顯性知識管理的特點出發(fā)，就可以明確其在知識管理中的地位，同時也要明確它作為工作支持的基礎(chǔ)管理，隨著與工作結(jié)合的深度，知識資源管理也就有其發(fā)展的深度空間。
知識資源管理要成為企業(yè)知識管理的先導(dǎo)
先要“有知識可管”，這是知識管理的前提，也就注定了知識資源管理的先導(dǎo)作用。但能否起到這個作用，還是要看知識資源管理能否解決信息時代檔案管理的問題，并能否真正發(fā)揮出檔案知識的五個作用。
3.4知識資源管理的具體目標(biāo)具體
上面概述了知識資源管理需求的重要方面，但究竟該做什么？達(dá)到什么目標(biāo)？還并不明確。這里，我們按照企業(yè)知識資源管理的特點要求，分解列明為：
(1)檔案管理知識資源化、信息化
這表明，把檔案(包括數(shù)據(jù)型、信息型、知識型檔案)按照前述知識資源管理的要求進(jìn)行資源化、信息化；
(2)知識資源及時支持領(lǐng)導(dǎo)決策
這表明，要把知識資源與領(lǐng)導(dǎo)決策工作結(jié)合起來，讓知識資源在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時很容易獲取，很及時提供；
(3)知識資源及時支持員工學(xué)習(xí)
這表明，要把知識資源與員工的入職學(xué)習(xí)、崗位學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提供隨時隨地地學(xué)習(xí)的內(nèi)容、渠道與空間；
(4)知識資源及時支持員工工作
這表明，要把知識資源與員工的實際工作結(jié)合起來，讓知識資源在工作的不同環(huán)節(jié)、不同程序上很容易獲取，很及時提供。同時，也讓實際工作的成果和經(jīng)驗及時轉(zhuǎn)換成知識資源；
(5)知識資源管理IT平臺化
從上述目標(biāo)也看到，知識資源管理必須依托IT網(wǎng)絡(luò)，用平臺來實現(xiàn)，并把平臺引進(jìn)到領(lǐng)導(dǎo)決策、員工學(xué)習(xí)和員工工作中；
(6)知識資源管理的安全化
篇3
1 檔案行政管理的目標(biāo)
任何一項工作都不是無意義、無目標(biāo)的，檔案行政管理工作雖然不是人人皆知，但是它也有存在的必要性和合理性，而且也有一定的目標(biāo)。
1.1 實現(xiàn)檔案工作的總目標(biāo)
檔案工作的總體目的即是從整體上管理全國各項與檔案有關(guān)的事務(wù)，持續(xù)調(diào)整檔案系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的關(guān)系和其與外部各項事務(wù)的關(guān)系，推進(jìn)檔案事業(yè)的順利發(fā)展，為國家經(jīng)濟和社會運行提供周到的服務(wù)和大力的支持。而檔案行政管理的總目標(biāo)，便是辦理好那些保存著一切 “對國家和社會有保存價值”的檔案國家機關(guān)、社會組織及與個體相關(guān)的檔案事項，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
1.2 維持依法治檔的社會秩序
當(dāng)今時代，我國嚴(yán)格實行依法治，在這樣的大環(huán)境下，檔案行政管理單位也必須嚴(yán)格實行依法治檔。檔案行政管理的又一目標(biāo)就是維持依法治檔的社會秩序，并為其提供組織保障，保證依法治檔的新秩序快速有效地建立。
1.3 協(xié)調(diào)檔案事業(yè)與其他各事業(yè)
檔案行政管理單位作為國家的一個重要信息庫，記錄了國家和社會各個領(lǐng)域的大事小事，是重現(xiàn)歷史事實的有效資料，關(guān)系到社會其他方面的行進(jìn)。所以該項工作的第三個目標(biāo)就是協(xié)調(diào)檔案事業(yè)與社會上的其他各項事業(yè)，充當(dāng)這兩者之間的橋梁，促進(jìn)社會各個領(lǐng)域的共同成長。
1.4 促進(jìn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展
檔案行政管理作為檔案工作的一個重要構(gòu)成要素，牽動著整個檔案領(lǐng)域工作的開展。因此該項活動的第四個目標(biāo)就是促進(jìn)檔案工作的不斷發(fā)展，這就要求該部門自身首先必須健康有序地開展，然后才能推動整個檔案領(lǐng)域的前進(jìn)。
2 檔案行政管理的特征
檔案行政管理作為國家行政管理體系中的構(gòu)成部分，相應(yīng)地?fù)碛行姓芾淼钠毡樘攸c，但是除此之外，它還有其他行政管理部門所不具備的特性。所以，該項工作的主要特征包括四個方面：執(zhí)行性、政治性、權(quán)威性和服務(wù)性。
2.1 檔案行政管理的執(zhí)行性
在我國，行政機構(gòu)從屬于國家權(quán)力機構(gòu)，是國家權(quán)力機構(gòu)的執(zhí)行機構(gòu)，必須以實施黨和國家權(quán)力機構(gòu)的方針、政策和路線為前提。檔案行政管理機構(gòu)作為我國的行政機關(guān)，必須有效執(zhí)行我國權(quán)力機關(guān)的一切方針、政策和路線，這正是檔案行政管理的執(zhí)行性所在。
2.2 檔案行政管理的政治性
馬克思認(rèn)為，政府機關(guān)是經(jīng)濟上占統(tǒng)治地位的階級為實現(xiàn)其階級使命而建立起來的組織；國家機關(guān)把統(tǒng)治階級的決定升華為法律規(guī)定來進(jìn)行活動，實現(xiàn)其統(tǒng)治職能。行政機關(guān)的職責(zé)是實施國家權(quán)力機關(guān)的政策，國家權(quán)力機關(guān)具有很強的階級性，行政機關(guān)也是如此。檔案行政管理部門作為國家的行政機構(gòu)，必然也有一定的政治性。
2.3 檔案行政管理的權(quán)威性
權(quán)威是指把一些人的意志強加于另一些人，是以服從為條件的。國家掌握在階級統(tǒng)治的手中，是最具有權(quán)威性的主體。行政管理工作是以國家的名義而進(jìn)行，它代表著國家的要求，并以國家作為后盾。所有被管理的人員，都應(yīng)該服從于行政機關(guān)以及其他相關(guān)人員的管理。本文中所說的檔案行政管理活動是國家的行政管理事項，因此具有一定的權(quán)威性。
2.4 檔案行政管理的服務(wù)性
檔案行政管理是一項服務(wù)性很強的活動，這也是這項工作得以生存和發(fā)展的根本所在。檔案工作的服務(wù)性表現(xiàn)在：服務(wù)性是檔案工作得以生存和繼續(xù)發(fā)展的前提；服務(wù)性是體現(xiàn)檔案工作生命機能的本質(zhì)特性。
3 明確途徑
3.1 加大宣傳力度
首先，檔案行政管理部門要加大宣傳力度，可以通過發(fā)放宣傳單頁或制作網(wǎng)絡(luò)短視頻來宣傳檔案行政管理的目標(biāo)與特征。因為現(xiàn)在有很大一部分公民對檔案行政管理這項工作并不清楚，所以他們在這方面也很難積極配合檔案行政管理部門的工作，導(dǎo)致這項工作很難順暢發(fā)展。針對這種情況，相關(guān)部門要積極做好宣傳工作，讓廣大民眾都能全面地了解檔案行政管理這項工作的目標(biāo)與特征。
3.2 加強檔案意識
不管是普通民眾還是相關(guān)部門的服務(wù)人員，都要加強檔案意識。可以通過講故事的形式來加強民眾的檔案意識，讓他們認(rèn)識并了解到檔案行政管理的目標(biāo)與特征的重要性。也只有不斷加強民眾檔案意識，才能更好地引導(dǎo)他們明確檔案行政管理的目標(biāo)與特征，讓全體人民都清楚明白這項工作的意義所在，從而引起對該項活動的重視，最終能夠促進(jìn)其快速發(fā)展。
3.3 轉(zhuǎn)變體制與模式
在我國，依法治檔早已實行了二十多年，而且取得了比較大的成就，一定程度上推動了檔案事項的順利發(fā)展，但相應(yīng)地也暴露出不少弊端。檔案行政管理的體制與模式和我國現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展的要求逐漸不相匹配，這項工作未來將如何繼續(xù)存在和發(fā)展，檔案行政管理部門、學(xué)術(shù)界和許多的專業(yè)研究人員都在努力地作出分析、反省、總結(jié)和探究。依法治檔、實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變是檔案行政管理單位的一項持久而又艱難的使命，也是檔案事業(yè)順利進(jìn)行的基本保證，還是明確這項工作的目標(biāo)與特征的重要方法。在現(xiàn)如今的狀況和前提下，只有以行政執(zhí)法為主導(dǎo)，讓行政指導(dǎo)為輔助，創(chuàng)立新的體制和模式，加強運用法律監(jiān)督和檢查的力度，實事求是地做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，才可以從根本上做到依法治檔，讓檔案事業(yè)的發(fā)展最終達(dá)到健康、科學(xué)、和諧的標(biāo)準(zhǔn)，使本文所提出的議題真正深入人心。
3.4 強化檔案行政管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督的職能
強化相關(guān)管理與負(fù)責(zé)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督的職能，是貫徹落實《檔案法》的必然要求，也是明確檔案行政管理的目標(biāo)與特征的重要途徑。檔案行政管理部門不僅要在宏觀上提供指導(dǎo)，使本部門與社會其他各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，還要在微觀上提供服務(wù)，促進(jìn)檔案行政管理這項工作的有效開展。除此之外，檔案行政管理部門還要加強監(jiān)督職能，本部門的工作人員要提高專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)于律己，并發(fā)揮自己的作用，積極監(jiān)督這項工作的開展。
總之，要想明確檔案行政管理的目標(biāo)與特征，必須要有整個國家、社會組織以及個人的齊心配合與一同努力。
參考文獻(xiàn)
[1]陳智為，王德俊，胡紹華.檔案行政管理概論[M].中國人民大學(xué)出版社，1991：1.
篇4
二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格要求，狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對這項工作進(jìn)行了動員部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。
我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。
積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。
篇5
二、圓滿性
電子文件要想真正實現(xiàn)價值，一種最重要的條件就是保證圓滿性，這是檔案管理工作者必須要學(xué)習(xí)并掌握的技能。電子文件的圓滿性，即是保持其完整性，要做到這一點，我們需要注意三個方面：第一，要保持電子文檔數(shù)量和內(nèi)容的完整，不應(yīng)該有缺損，尤其在恢復(fù)其原來面貌之后，一定要確保新的電子文件與原來的在內(nèi)容上有聯(lián)系而且沒有訛誤。第二，保證電子文檔內(nèi)部的各個部分都沒有缺失，保障文檔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)不是割裂的，內(nèi)容是具有統(tǒng)一性的。第三，要保證電子文件與其上層文件在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上具有一致性，沒有缺損。依據(jù)此前保護(hù)紙質(zhì)文件的經(jīng)驗，我們可以得知，要想保證電子文件的完整性，最重要的是依靠強有力的法律法規(guī)支持，政策上絕對不能松懈，要嚴(yán)格改善現(xiàn)有的管理方法，并在此基礎(chǔ)上通過各種技術(shù)措施來采集信息與數(shù)據(jù)，尤其是在管理電子文件的過程中，要依據(jù)其具體內(nèi)容建立行之有效的制度，在此制度的指導(dǎo)下，收集資料定會較之以前事半功倍，從而更有利于保障電子文件的圓滿性。
在處理電子文件保存與運輸?shù)倪^程中，我們必須對必要信息相關(guān)項目制定出嚴(yán)格地有規(guī)范的要求，并時時根據(jù)儲存的變化進(jìn)行登記。搜集到的背景信息數(shù)量肯定是繁多而蕪雜的，更有甚者出現(xiàn)諸如形式上的圖像文字的交叉，所以有必要在規(guī)范化管理上有所加強。設(shè)計者在設(shè)計電子文件系統(tǒng)時，應(yīng)該充分考慮系統(tǒng)運行過程中自動鏈接相關(guān)信息，包括文字信息和圖像信息，即是其存儲在不同的地方，也應(yīng)該能夠共存于同一系統(tǒng)之中，這就對電子文件系統(tǒng)設(shè)計提出很大要求。還應(yīng)該注意的是保持電子文件原有數(shù)據(jù)的規(guī)范管理，要求每一次歸檔和移交時都應(yīng)該對元數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以免數(shù)據(jù)流失。
三、易讀性
電子文件的可讀性是要求文件經(jīng)過遷移等處理后依然可以為人們識讀、可以以理解的方式輸出，而且對其真實性無損。這一特性是其保存的價值所在，如果遷移之后的文檔不能被繼續(xù)閱讀，那么對其接受者來說就沒有任何意義了。電子文件的可讀性要想獲得保證，必須將嚴(yán)肅對待堅持到管理的全過程。在整理電子文檔時，應(yīng)該根據(jù)不同電子文件的不同類型分類整理。以及相關(guān)法律法規(guī)建立行之有效的措施，并使用相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范保障。整理電子文檔的有關(guān)部門應(yīng)該每年都進(jìn)行檢查更新，要確保每一份電子文檔的讀取、處理有完備的保護(hù)，設(shè)備環(huán)境更新時要確認(rèn)新設(shè)備可以讀取原來的電子文件，如果不能讀取，要及時對就文檔進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換工作，同時對原有文檔繼續(xù)保存不低于三年。達(dá)到保留期后，可以將原有電子文檔清除，重復(fù)使用其載體，不可清除的文件應(yīng)該加密處置。一般情況下，管理人員每兩年要對磁盤進(jìn)行抽樣機讀檢驗，每四年對關(guān)盤進(jìn)行抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即處理。相關(guān)檔案部門應(yīng)該將每次抽查結(jié)果登記到《歸檔電子文件管理登記表》中。
四、安全性
篇6
1 檔案管理數(shù)字化的可行性分析
1.1 技術(shù)條件
檔案管理的數(shù)字化在發(fā)展的過程中技術(shù)性要求非常強，需要涉及到很多技術(shù)，比如，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及信息采集技術(shù)等，這些新型的技術(shù)對檔案管理的數(shù)字化發(fā)展非常重要。因此，將這些技術(shù)進(jìn)一步的發(fā)展和完善是檔案管理數(shù)字化發(fā)展的基礎(chǔ)條件和重要前提。這些技術(shù)的發(fā)展和實際應(yīng)用也在一定程度上影響著檔案管理的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。
1.2 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件
為了進(jìn)一步實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化目標(biāo)，需要做好兩個方面，一方面是通過利用網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行整理和應(yīng)用，對檔案原始資料有了更好的保護(hù)；另一方面是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案的有效利用。因此，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善是做好檔案管理數(shù)字化的重要前提和基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施主要有網(wǎng)站建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)等。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是否完善，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)對檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程是否能盡快實現(xiàn)起著決定作用，因此，它發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)作用。
1.3 資金條件和人才條件
實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理在實現(xiàn)的過程中非常困難，不是說實現(xiàn)就能快速實現(xiàn)的，是一個比較系統(tǒng)龐大的工程。在發(fā)展的過程中首先需要的就是資金的投入，高科技的利用需要大量的資金注入才能逐漸向前，因此，檔案管理部門需要依據(jù)自身的發(fā)展情況以及對自身的經(jīng)濟實力來實現(xiàn)檔案的數(shù)字化發(fā)展。另外，檔案管理的數(shù)字化需要涉及到很多的新技術(shù)和新知識，這就需要吸引高素質(zhì)、高技術(shù)人才，才能進(jìn)一步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。因此，人才也是檔案管理數(shù)字化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
2 檔案管理的現(xiàn)狀分析
2.1 管理制度的調(diào)查和分析
目前的檔案管理沒有建立完善的科學(xué)管理體系，組織建設(shè)不夠全面，崗位職責(zé)劃分不明確等這些都有阻礙了檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，檔案部門需要對這些情況進(jìn)行分析。因此，檔案部門需要建立數(shù)字化發(fā)展組織體系，建立科學(xué)的管理體系以及規(guī)章制度，建立數(shù)字化發(fā)展規(guī)范，對崗位職責(zé)劃分明細(xì)等。
2.2 硬件方面的調(diào)查和分析
目前的檔案管理沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施，計算機以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不夠先進(jìn)，設(shè)備的資金投入不足等。因此，檔案部門應(yīng)該清楚，檔案的數(shù)字化管理是建立在資金的投入上，如果物質(zhì)基礎(chǔ)達(dá)不到就很難去實現(xiàn)。實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)為前提，主要是數(shù)字化管理工作的硬件設(shè)備以及硬件條件，比如，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及計算機等其他輔助設(shè)施等。
2.3 技術(shù)方面的調(diào)查和分析
目前的檔案管理技術(shù)方面跟不上，新技術(shù)或者新設(shè)施的支持不夠，嚴(yán)重影響檔案數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)程。檔案部門要自身的實際發(fā)展情況做好了解和分析，通過自身的技術(shù)發(fā)展情況來制定數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略。由于檔案的數(shù)字化管理具有很強的技術(shù)性特點，因此它的發(fā)展需要技術(shù)力量的支持，比如，信息技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對它的發(fā)展來說都非常重要。
3 檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)措施
3.1 檔案數(shù)字化管理的實施目標(biāo)
通過以上對檔案管理數(shù)字化的可行性進(jìn)行調(diào)查和分析，檔案部門需要成立專門的數(shù)字化建設(shè)小組，制定檔案管理的數(shù)字化的實施目標(biāo)，并提出未來發(fā)展的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)。在發(fā)展目標(biāo)制定的過程中，需要把檔案管理目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和未來的發(fā)展趨勢為制定依據(jù)，結(jié)合檔案部門的實際情況，做好協(xié)調(diào)，制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)。
3.2 檔案數(shù)字化管理的實施要素
制定合理的檔案數(shù)字化管理發(fā)展目標(biāo)以后，需要根據(jù)這些目標(biāo)確定要實施的要素。在數(shù)字化實施方案的過程中，實施要素占主要成分，需要明確檔案管理的數(shù)字化發(fā)展過程中的重點發(fā)展部分或者重點項目。比如，檔案數(shù)字化信息采集建設(shè)、檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)以及信息局域網(wǎng)建設(shè)項目等。比如，數(shù)字化檔案的采集是通過利用文檔一體化進(jìn)行管理，這樣可以保證數(shù)字化文件的信息完整，不會因為運行環(huán)境的改變而被破壞或者丟失等。在發(fā)展過程中，不同的實施要素在實施的方法上也有不同，需要檔案部門根據(jù)實際情況選擇合適的評估方法或者實施方法，比如，總結(jié)性描述方法、指標(biāo)體系方法等。
3.3 檔案數(shù)字化管理的保障體系
檔案數(shù)字化管理的保障體系主要是指檔案在數(shù)字化發(fā)展的過程中實施的管理體制、運行方法以及保障體系等。保障體系為檔案管理的數(shù)字化發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)力量、規(guī)范制度以及組織機構(gòu)等方面的保障。建立完善的保障體系為檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)提供有效的保障。
4 結(jié)語
檔案管理工作在現(xiàn)代社會發(fā)展下面臨挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理部門應(yīng)該明確它以后的發(fā)展趨勢，通過對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理才能滿足新時展要求。檔案的數(shù)字化管理是檔案管理未來的發(fā)展方向也是必由之路，在發(fā)展的過程中需要對它的可行性進(jìn)行調(diào)查和分析，結(jié)合實際情況制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)和實施方案，以保證檔案管理數(shù)字化的順利實現(xiàn)。
篇7
一、學(xué)校檔案管理與學(xué)校體育工作檔案管理
(一)學(xué)校檔案
學(xué)校各項工作自身應(yīng)固有的具有保存價值的不同記載形式的歷史記錄,它是對學(xué)校查考的重要歷史憑證依據(jù),是學(xué)校發(fā)展的寶貴參考資料。
(二)學(xué)校檔案管理
用科學(xué)的原則和方法管理的學(xué)校檔案資料詳細(xì)真實客觀的記載著學(xué)校教學(xué)和管理等方面工作的每一個環(huán)節(jié),可以清楚地反映學(xué)校歷史發(fā)展的足跡,是認(rèn)識把握學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)和憑證。完備的學(xué)校檔案資料可在對學(xué)校工作檢查了解評估中以真實原始憑證性發(fā)揮著不可替代的特有的重要作用。
(三)學(xué)校體育工作檔案管理
依據(jù)體育工作的特殊性以科學(xué)的原則和方法把學(xué)校體育工作目標(biāo)落實過程中有價值的體育活動及工作情況以不同的記載形式存留保管,學(xué)校體育工作檔案是記錄學(xué)校體育各方面具體工作活動的歷史記錄憑證,也是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)借鑒。
二、學(xué)校體育工作檔案管理的基本內(nèi)容與目標(biāo)任務(wù)
(一)學(xué)校體育工作檔案管理的內(nèi)容
依據(jù)學(xué)校體育工作整體框架及《學(xué)院體育工作條例》評估指標(biāo)體系的要求大致劃分如下幾方面進(jìn)行檔案的接收集等管理工作,在每個層面基礎(chǔ)上可在細(xì)劃分。
1.學(xué)校體育工作領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)管理及上級有關(guān)體育工作文件檔案;
2.學(xué)校體育教學(xué)師資隊伍建設(shè)情況檔案;
3.學(xué)校體育教學(xué)條件檔案;
4.學(xué)校體育教學(xué)管理和課程設(shè)置檔案;
5.學(xué)校體育相關(guān)教學(xué)文件檔案;
6.學(xué)校體育群體活動情況檔案;
7.學(xué)校體育課余體育訓(xùn)練情況檔案;
8.學(xué)校貫徹執(zhí)行《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》情況檔案;
9.學(xué)校體育教科研、學(xué)術(shù)交流、競賽等情況檔案;
10.其它相關(guān)情況檔案。
(二)學(xué)校體育工作檔案管理的目標(biāo)和任務(wù)
1.學(xué)校體育工作檔案管理的目標(biāo)
認(rèn)真落實健康第一的指導(dǎo)思想,把增強學(xué)生體質(zhì)作為學(xué)校教育的基本目標(biāo)之一,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的合格建設(shè)人才,這也就是學(xué)校體育工作的目標(biāo)。體育檔案管理工作是落實這一目標(biāo)的具體重要環(huán)節(jié),體育工作檔案管理的目標(biāo)就是以不同的記載形式把學(xué)校體育工作目標(biāo)落實過程中一切有價值的體育工作及活動進(jìn)行原始記錄保存和管理建立建全完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w育工作檔案,否則學(xué)校體育工作目標(biāo)的落實就沒有說服力。
2.學(xué)校體育工作檔案管理的任務(wù)
學(xué)校體育工作管理與體育工作檔案管理是相互依存的關(guān)系是宏觀總目標(biāo)下的微觀任務(wù)具體落實的環(huán)節(jié)。任務(wù)完成過程大致有以下3個環(huán)節(jié)構(gòu)成:任務(wù)的確立—完成的過程—最終的結(jié)果,體育工作檔案管理中眾多不同任務(wù)下人們付出勞動使所確立任務(wù)得以完成這一過程中以不同記載方式存留下的有價值的印跡憑證即為檔案,如體育教師的教學(xué)文件可視為文字印跡,體育競賽成績及獲獎證書獎牌等可視為實物印跡等……,總之可以記錄憑證體育目標(biāo)實現(xiàn)的具體勞動過程中有價值的印跡即為體育工作檔案管理任務(wù)。體育管理工作層面多項目雜的特點也決定了與之相對應(yīng)的體育工作檔案管理任務(wù)的多層面項目雜的特性。學(xué)校體育工作目標(biāo)的實現(xiàn)就是由這些多層面項目雜的任務(wù)完成來保障的,最終達(dá)到促進(jìn)體育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高學(xué)生體質(zhì)不斷增強目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)。
三、學(xué)校體育工作檔案管理存在的問題
(一)對學(xué)校體育工作檔案管理的重要性認(rèn)識不足
一些學(xué)校中相關(guān)部們及主管領(lǐng)導(dǎo)對體育工作檔案管理重要性認(rèn)識有偏差,輕視體育檔案的管理工作,對教學(xué)等方面的工作下的力度重視的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對體育工作檔案的管理,從崗位設(shè)置人員編制,職責(zé)范圍及硬件建設(shè)上都和體育工作檔案管理實際相差有一定距離,嚴(yán)重挫傷體育工作檔案管理人員的積極性。
(二)對學(xué)校體育工作檔案管理規(guī)則制度不夠健全規(guī)范
一些學(xué)校體育工作檔案管理規(guī)則制度不夠健全規(guī)范,具體體育部室沒有專門相關(guān)的管理人員來作體育檔案管理這項工作,且不能熟知有關(guān)我國檔案法的相關(guān)規(guī)定及檔案管理相關(guān)知識又不熟悉體育工作,如此一來體育工作檔案的收集管理就會出現(xiàn)遺漏不規(guī)范混雜無序,從而使體育工作檔案服務(wù)的功能大打折扣,
(三)學(xué)校體育工作檔案管理人員結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理
學(xué)校體育工作檔案管理不是隨意一個人就可承擔(dān)的,就如教師上崗必須有資格證,醫(yī)生行醫(yī)須有行醫(yī)執(zhí)照,現(xiàn)實中兼職做體育工作檔案管理的人員不在少數(shù),但缺乏檔案管理知識,體育教學(xué)及管理方面經(jīng)驗和理論素養(yǎng),對體育工作檔案管理的嚴(yán)肅性、重要性、創(chuàng)新性認(rèn)識淡薄,在這種層面上進(jìn)行體育工作檔案管理就有可能會使體育工作及活動中有價值的體育工作檔案不能及時收集歸檔管理,使一些有價值體育工作檔案缺失造成永久缺憾。
四、提高對學(xué)校體育工作檔案管理重要性的認(rèn)識
篇8
管理作為一個科學(xué)概念，發(fā)源于美國，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國的高度重視和廣泛運用。管理的目的就是運用有限的人力、物力、財力取得最大的效果，以實現(xiàn)希冀達(dá)到的目標(biāo)。管理的實踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來，人們就是結(jié)合在一起去完成共同的目標(biāo)；因此，管理是一種社會責(zé)任，是促進(jìn)工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是計劃，計劃包括決定最終所要達(dá)到的目標(biāo)以及決定實現(xiàn)既定目標(biāo)的全部管理活動。“如果對所要取得的最終結(jié)果沒有一個確切的了解，那就不可能制訂任何有效的計劃。”這個觀點最終發(fā)展成為實用的管理技術(shù)――目標(biāo)管理。
目標(biāo)管理的概念源自20世紀(jì)50年代初期，可認(rèn)為是計劃職能的一種體現(xiàn)，是實現(xiàn)工作計劃的一個行動基礎(chǔ)。從內(nèi)容上包括以下四個方面：（1）確定實現(xiàn)的最終目標(biāo)；（2）預(yù)測實現(xiàn)最終目標(biāo)所達(dá)到的效果；（3）通過各種措施來執(zhí)行實施計劃；（4）提出和貫徹指導(dǎo)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)活動的政策。“明確的目標(biāo)能增進(jìn)成果，不易實現(xiàn)的目標(biāo)一旦被接收，其所帶來的成果比容易實現(xiàn)的目標(biāo)所帶來的成果還要大。”在實踐中，有效的管理要求所有致力于實現(xiàn)最終目標(biāo)的每一個方面都要有確定的目標(biāo)。目標(biāo)管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達(dá)到的目標(biāo)，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更強烈的動力，推動其盡自身的最大力量把工作做好。
2檔案工作的目標(biāo)管理
檔案工作目標(biāo)管理，是以國家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并按照我國檔案管理的基本原則，科學(xué)地、全方位地針對檔案管理的各個環(huán)節(jié)，規(guī)定目標(biāo)管理運作目標(biāo)。從提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，更好地為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的出發(fā)，在檔案管理體制建設(shè)、計劃管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等四個方面，對涉及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出具體的目標(biāo)管理要求。
檔案工作實行目標(biāo)管理的最終目的，是強化檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。
我國把檔案工作目標(biāo)管理確定為國家一級、二級和三級，其內(nèi)容共包括四個考核范圍和十四個考核項目，并將十四個考核項目劃分為四十五項具體要求，從而確定了實現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理的各個方面工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，這樣就使得運作者能夠明確達(dá)到國家各級檔案管理目標(biāo)的效果，并根據(jù)自身管理狀況，確定預(yù)期管理目標(biāo)，從而采取各種有效措施，擬訂工作計劃，制定實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。
3如何實施檔案工作的目標(biāo)管理
檔案目標(biāo)管理工作是一項系統(tǒng)工程，它不僅僅是檔案部門的工作，還需要單位內(nèi)部各部門之間的相互合作，共同運作完成，單靠檔案部門是不能做好檔案目標(biāo)管理工作的。也就是說，檔案目標(biāo)管理是一個總目標(biāo)，而目標(biāo)管理所涉及的各項工作是實現(xiàn)總目標(biāo)的分目標(biāo)，分目標(biāo)實現(xiàn)情況直接影響著總目標(biāo)能否實現(xiàn)。
具體到檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)及其考核內(nèi)容來看，盡管其包括了四個考核范圍、十四個考核項目和四十五項具體要求，但如果按照部門、職責(zé)和工作任務(wù)進(jìn)行分解、歸納，就能夠使檔案目標(biāo)管理工作這個總目標(biāo)在各個部門的具體分目標(biāo)中明確起來，從而按照工作部門、工作職責(zé)和工作任務(wù)，制訂工作計劃，確定相應(yīng)對策，把握分目標(biāo)的實現(xiàn)要求。也就是使單位內(nèi)部各個部門都能明確本部門在實現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的計劃中所擔(dān)負(fù)的分目標(biāo)，并為實現(xiàn)本部門分目標(biāo)做出努力。
按照檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)及其考核內(nèi)容所提出的四十五項具體要求，各相關(guān)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)的分目標(biāo)如下：
3.1單位領(lǐng)導(dǎo)決策部門的分目標(biāo)
（1）確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，及時解決檔案工作中存在的實際問題；（2）把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和管理目標(biāo)責(zé)任制；（3）在制訂發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費預(yù)算計劃和有關(guān)規(guī)章制度時，要考慮檔案工作內(nèi)容；（4）在安排有關(guān)重要工作會議、規(guī)范科技項目和主要技術(shù)業(yè)務(wù)活動時，要考慮檔案部門參加；（5）在機構(gòu)建設(shè)和人員配備方面，要考慮本單位檔案工作崗位的實際需要，設(shè)立必要的檔案管理機構(gòu)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備足夠的專、兼職檔案管理人員，并定期進(jìn)行必要的培訓(xùn)；（6）要在檔案隊伍穩(wěn)定方面采取一定的保障措施，使檔案管理人員享受與科技管理人員同等待遇。
3.2組織人事部門的分目標(biāo)
（1）按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立與本單位工作相適應(yīng)的綜合檔案管理機構(gòu)；（2）配備足夠、勝任的檔案管理人員和文書人員，并在人員知識結(jié)構(gòu)方面有所保證；（3）在職稱評定和福利待遇方面，檔案人員與科技管理人員相同；（4）在對干部和科技人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核、晉級、職稱評定和獎勵評審中，要考慮其在日常工作中的立卷歸檔責(zé)任感和實際業(yè)績。
3.3計劃、財務(wù)等綜合業(yè)務(wù)部門的分目標(biāo)
（1）把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和項目計劃；（2）在單位事業(yè)經(jīng)費中列入檔案工作專項經(jīng)費。
3.4文書部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門的分目標(biāo)
（1）將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)，納入有關(guān)工作程序，并作為考核干部工作實績的內(nèi)容；（2）確定文件材料的歸檔范圍、密級和保管期限；（3）熟悉本部門以單位辦文、行文的基本情況，建立本部門文書檔案預(yù)立卷制度；（4）考慮檔案部門參加有關(guān)重要會議和重要科技活動；（5）在各項技術(shù)業(yè)務(wù)活動中實行檔案“四同步”管理；（6）保證檔案的歸檔率達(dá)到98%～100%，完成率95%～100%；確保歸檔文件材料準(zhǔn)確可靠；（7）保證歸檔案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求。
3.5檔案部門的分目標(biāo)
（1）對下屬檔案部門和文書立卷、科技文件立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；（2）提出檔案管理長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃、財務(wù)計劃和培訓(xùn)需求；（3）宣傳貫徹、組織實施國家和專業(yè)系統(tǒng)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度；（4）歸檔案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定要求；（5）建立檔案人員崗位責(zé)任制，組織實施檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動；（6）建立有關(guān)檔案管理全過程的管理規(guī)章制度；（7）建立符合國家要求的檔案保管環(huán)境，滿足庫房容量和安全保護(hù)要求；（8）采用現(xiàn)代化管理方法；（9）建立5種以上查找途徑的適用檢索工具，檔案著錄符合國家規(guī)定；（10）開發(fā)檔案信息資源，開展檔案資料匯編和信息加工，把檔案部門建設(shè)成本單位的檔案信息中心。
篇9
一、醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標(biāo)
在醫(yī)院檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要對檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標(biāo)。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：
（一）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對不同的檔案資料，其管理側(cè)重點是不同的，要想提高檔案管理的實際效果，就要明確檔案的類別。
（二）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性。考慮到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實際需要。
（三）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對性。基于醫(yī)院檔案類型多的特點，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。
二、醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理制度
在醫(yī)院檔案管理中，為了保證檔案管理工作得到有效開展，通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：
（一）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實際需求。
（二）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。
（三）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。
三、醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的管理手段
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理只有積極采用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高檔案管理的實際效果。為此，應(yīng)從以下幾個方面入手：
（一）醫(yī)院檔案管理應(yīng)增加信息化手段。基于醫(yī)院檔案管理的實際需要，以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢，在醫(yī)院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強化醫(yī)院檔案管理效果，還能提高醫(yī)院檔案管理效率。
（二）醫(yī)院檔案管理應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施。為了方便醫(yī)院檔案信息的查詢和調(diào)閱，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)用，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，減少管理成本。
（三）醫(yī)院檔案管理應(yīng)構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)。構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)院檔案管理效果的關(guān)鍵。其中電子管理系統(tǒng)應(yīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要著力點，應(yīng)通過增加電子設(shè)施和集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為突破口，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果。
四、結(jié)論
通過本文的分析可知，做好檔案管理不但有助于提高醫(yī)院管理質(zhì)量，同時還能為醫(yī)院管理提供良好的支持。結(jié)合醫(yī)院檔案管理實際，要想提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標(biāo)、進(jìn)一步完善檔案管理制度以及積極采用現(xiàn)代化的管理手段等方面入手，確保醫(yī)院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫(yī)院檔案管理工作需要，提高醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量。
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篇10
作為我國檔案事業(yè)重要組成部分的學(xué)校檔案工作，實施目標(biāo)管理是必然選擇。這不僅僅是學(xué)校檔案工作外界環(huán)境的必然要求，更是學(xué)校檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。學(xué)校檔案目標(biāo)管理的評估體系的完備性要求涉及組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用四個方面，抓好了目標(biāo)管理工作，無疑有利于明確檔案部門和檔案員的職責(zé)，有利于調(diào)動其工作積極性，有利于通過對照目標(biāo)體系發(fā)現(xiàn)不足和改進(jìn)工作，事實上就等于抓住學(xué)校檔案工作的關(guān)鍵綱目。
目前不少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不夠重視，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到了教育改革的附屬地位，經(jīng)常以一種對當(dāng)前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業(yè)。依法歸檔的意識不強，基層的領(lǐng)導(dǎo)不能深入實際解決檔案收集工作中存在的實際問題，檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動索取，而依靠有關(guān)部門主動移交的可操作性不強，致使檔案移交工作遲遲不能落到實處，甚至材料收集不齊全，直接影響到收集工作的開展。教職工依法治檔的觀念淡薄。由于檔案違法行為所產(chǎn)生的后果具有間接性、隱蔽性，這導(dǎo)致了人們忽視或輕視檔案違法行為。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那樣，直接、明顯地危及國家、人民的人身和財產(chǎn)安全，給國家、人民帶來直接、明顯的危害和損失。同時，學(xué)校對教職工的評價考核也沒有把依法治檔作為其中一個條件。把檔案資料的收集、移交看成是一種負(fù)擔(dān)，甚至不當(dāng)一回事，學(xué)期或?qū)W年結(jié)束，該交的檔案資料也沒有整理移交，需檔案管理人員多番催促。
二、問題的解決
（一）樹立以人為本的管理理念
要建立一套更具人性化色彩的管理機制，重視和了解檔案館中每一個工作者的個性、需求與期望，在管理者與被管理者間形成一種互相尊重、協(xié)調(diào)合作的關(guān)系，使被管理者能夠積極主動地配合管理者實現(xiàn)管理目標(biāo)。要建立相應(yīng)的激勵機制，鼓勵員工施展才能并為他們提供更多的機會，充分調(diào)動每一個人的主動性和創(chuàng)造性，通過個人潛能的發(fā)揮和自我價值的實現(xiàn)促進(jìn)檔案館的全面發(fā)展。學(xué)校檔案館要推行真正的知識管理，就必須努力促成員工與組織之間的高度和諧，共同發(fā)展，因為檔案館整體創(chuàng)新能力的提高必須借助于每一個成員知識的積累、更新和開發(fā)利用，以每個人的點滴進(jìn)步匯集成檔案館的整體提高，將是知識經(jīng)濟時代檔案館發(fā)展的必經(jīng)之路。
（二）不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)
做好檔案工作，需要檔案管理人員掌握的知識門類較多，不僅要涉獵文書、基建、財會、音像、照片等相關(guān)知識，而且要具備現(xiàn)代管理知識，即要求檔案工作者要具備較寬廣的知識面。要做一名新時期的合格的檔案管理工作者，就必須樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不但要熟練掌握檔案管理的各種專業(yè)知識，而且要不斷學(xué)習(xí)和掌握其它知識，如政治、經(jīng)濟、文化、科技、法律等知識，以提高收集、處理、傳播信息的能力。隨著計算機的廣泛應(yīng)用和電子檔案水平的不斷提高，檔案管理工作者還要具有較高的電子計算機軟件技術(shù)和外語應(yīng)用能力，迅速提高適應(yīng)形勢發(fā)展要求、滿足學(xué)校工作需要的各種能力。學(xué)校要注重提供拓寬檔案人員的視野的機會，鼓勵檔案管理工作者參加檔案編研專業(yè)培訓(xùn)班的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強與有關(guān)部門的學(xué)習(xí)、交流等，使檔案工作者有更多機會接受新知識、新理論、新觀念。
（三）加強檔案工作目標(biāo)管理
目標(biāo)管理的實施階段是學(xué)校檔案工作目標(biāo)管理取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是目標(biāo)執(zhí)行過程的控制管理。那么，怎樣搞好學(xué)校檔案目標(biāo)管理方案的實施呢？
學(xué)校實行檔案目標(biāo)管理，一般要經(jīng)歷確定目標(biāo)、實施目標(biāo)、評價目標(biāo)成果三個階段。首先，要搞好學(xué)校檔案館內(nèi)的定員、定編和定崗，具體工作能夠量化的要盡可能量化。如在收集、整理、著錄、編研等程序上實行定額、定量、定人；對調(diào)閱人次、卷數(shù)、咨詢服務(wù)等無法分解量化的工作，可采取崗位責(zé)任制的方法進(jìn)行管理。其次，要建立健全學(xué)校各類檔案管理制度、工作程序、崗位責(zé)任制，并建立相應(yīng)措施。如：可制定季度、年度目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度表，建立季度考評、年終考評的目標(biāo)實施檢查制度。目標(biāo)實施檢查細(xì)則包括目標(biāo)項目、目標(biāo)量化值、對策措施、時間進(jìn)度、負(fù)責(zé)人和實施人員、考核標(biāo)準(zhǔn)及檢查人。這樣可以監(jiān)控目標(biāo)管理方案實施的全過程，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正偏差，使各檔案館、各類檔案人員都能明確各自的目標(biāo)責(zé)任和實現(xiàn)目標(biāo)所必須的權(quán)限。最后，要各負(fù)其責(zé)，實行分權(quán)化管理。目標(biāo)即定，分工明確，從校領(lǐng)導(dǎo)、館領(lǐng)導(dǎo)到檔案員，都要明確自己在實現(xiàn)總目標(biāo)中應(yīng)負(fù)的責(zé)任；領(lǐng)導(dǎo)要放手，委以權(quán)限，讓他們在權(quán)限范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，上下級之間形成責(zé)任連鎖；每一個檔案員都為實現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行自我約束、自我管理，共同實現(xiàn)目標(biāo)。
（四）提高檔案管理的信息化水平
計算機輔助檔案管理是學(xué)校檔案管理的趨勢。但這一管理形式并沒有形成應(yīng)有的理論和程序，加之各學(xué)校檔案管理工作千差萬別，有效利用學(xué)校計算機系統(tǒng)推進(jìn)檔案的數(shù)據(jù)化管理應(yīng)結(jié)合學(xué)校的具體情況有效、有序地實施。
根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、加工、組織，最終將原始檔案信息轉(zhuǎn)換成適合輸入到計算機存儲的信息形式，是應(yīng)用計算機進(jìn)行檔案目錄檢索、檔案信息輸出的基礎(chǔ)和前提條件。因此，現(xiàn)代檔案工作人員不能局限于傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔，而要熟練操作計算機，規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案管理。要建立目錄檢索、主題詞檢索、分類檢索、題目檢索、時間檢索、音序檢索等多種檢索系統(tǒng)。在建立過程中要注意準(zhǔn)確性、連續(xù)性，保證電子檔案的系統(tǒng)性。要注意對收集的信息內(nèi)容定期進(jìn)行補充、校正。可以直接從各處室收集整理資料，以減少工作的重復(fù)。電子檔案管理不能替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，只有做到檔案基礎(chǔ)工作與檔案現(xiàn)代化兼顧、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理并進(jìn)，才能利用計算機實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化檔案管理。
（五）注重檔案管理規(guī)范化
規(guī)范化管理檔案的前提是建立、健全檔案管理制度，保證文書工作的規(guī)范化，力求及時、準(zhǔn)確、安全、高效。要進(jìn)一步完善和規(guī)范收文處理的程序：簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、歸檔，要按部就班，井然有序，體現(xiàn)整理工作的及時性、準(zhǔn)確性。同時還要將檔案工作做在平時，及時做好檔案材料的收集、整理、規(guī)范，做到及時收集、有序存放、定期歸檔、多次核對、年終匯總。
對于特殊類型的檔案材料要實行定期整理，為每年一度的文書立卷歸檔工作奠定基礎(chǔ)。例如，一些重要文件：規(guī)定、制度、請示、報告、處分、決定、總結(jié)、人事任免，等等，在制發(fā)的同時，還要留下兩份進(jìn)行歸檔。上級下發(fā)的文件辦理完畢后也要對號入座，隨時歸檔。為了便于隨時查考材料，凡是每年移交給校檔案室的檔案，都要保留一套副本。對于一些教育教學(xué)材料要定時與各科室聯(lián)系，將有關(guān)短期內(nèi)形成的材料收集，以免造成檔案材料不必要的損失。
（六）不斷提高檔案利用水平
為學(xué)校的中心工作服務(wù)是檔案管理的最終目的。就學(xué)校檔案部門來講，僅僅為學(xué)校重點工作提供文件資料是不夠的，必須提供將檔案信息深加工的編研材料，使利用者不必親自查閱大量的檔案原件就能獲得全面、簡潔、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教育管理、教學(xué)實踐等活動服務(wù)。要做好這項工作，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行創(chuàng)新：一是改變檔案編研工作機制，要出精品就必須有高素質(zhì)的編研隊伍，單靠檔案人員自身的力量是難以實現(xiàn)的，而通過“開門”搞編研，檔案部門可以更加主動地參與學(xué)校各項管理，了解各方面信息，從而使服務(wù)工作進(jìn)一步貼近學(xué)校中心工作。二是選擇編研課題要“適銷對路”，注重現(xiàn)行效益。檔案編研要結(jié)合本單位的實際需要，有計劃、有目的、有節(jié)奏地進(jìn)行，要按照先易后難、急用先編、照顧現(xiàn)實、考慮長遠(yuǎn)的原則，選擇的編研課題要對現(xiàn)實工作有指導(dǎo)性。可以多搞一些短小精悍的編研成果，以快報、簡介、圖表等形式出現(xiàn)，更好地服務(wù)學(xué)校當(dāng)前的工作需要。三是編研工作必須圍繞學(xué)校中心工作進(jìn)行。這工作的關(guān)鍵就是選題，題目選擇是否恰當(dāng)關(guān)系到整個編研成果的價值大小。
另外，檔案管理人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)《保密法》，以安全保密法規(guī)為準(zhǔn)則，完善管理辦法，采取有效措施，處理好保密與開發(fā)利用的關(guān)系。凡涉及政策性保密和知識產(chǎn)權(quán)保密、組織、人事、財務(wù)等工作的，都要求十分注意保密問題。因此，檔案管理必須做好保密安全和保密鑒定工作，檔案的自動化、信息化處理和利用更要重視安全保密問題。
在知識經(jīng)濟時代，檔案管理走向知識資源管理，不僅僅能達(dá)到學(xué)校檔案管理的預(yù)期目的，還將帶給學(xué)校新的價值。這種轉(zhuǎn)變可以提高領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量和決策效率，及時地把相關(guān)的知識信息配置在決策的各個環(huán)節(jié)上，使決策的質(zhì)量和效率得到有效的保障，這種知識資源管理通過知識的沉淀使學(xué)校的辦學(xué)水平提高有了穩(wěn)固的基礎(chǔ)，通過應(yīng)用和創(chuàng)新使學(xué)校更具競爭性。
參考文獻(xiàn)：
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［2］陸玲珠.我對教學(xué)檔案管理的認(rèn)識［J］.海淀走讀大學(xué)學(xué)報，2004，（1）.
篇11
一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析
（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價值，促進(jìn)經(jīng)濟建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會的構(gòu)建，為我國經(jīng)濟社會的全面發(fā)展提供有力的支持。
（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經(jīng)明顯滯后于社會整體進(jìn)程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時展的必然要求。
二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究
（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認(rèn)識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。
對檔案進(jìn)行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實現(xiàn)。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責(zé)任意識培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。
再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業(yè)化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識技能的加強，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。
另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。
（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強對檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。
第一，加強對檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉(zhuǎn)變。理念是行動的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時展步伐，要創(chuàng)新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識，實現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會性。
第二，對檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)的實現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進(jìn)行落實。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。
第三，加強檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。在對檔案的管理發(fā)展過程中，要從多方面重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實現(xiàn)了檔案管理的信息化目標(biāo)，才能與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過計算機技術(shù)對檔案信息進(jìn)行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。
第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實際細(xì)化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。
三、結(jié)語
綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結(jié)合實際情況運用相應(yīng)的管理方法。
【參考文獻(xiàn)】
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篇12
一、新常態(tài)下檔案管理存在的問題
1.檔案管理與事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)系
事業(yè)單位作為向社會提供公益性技術(shù)服務(wù)的組織，似乎難以將檔案管理與單位發(fā)展聯(lián)系起來。實則不然，事業(yè)單位若要形成可持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢，則需要在組織內(nèi)部建立起專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)梯隊，以及發(fā)現(xiàn)和挖掘具有可塑性的領(lǐng)導(dǎo)管理人才。檔案管理具有不可替代的激勵職能，但往往被忽視。
2.傳統(tǒng)檔案管理形態(tài)下的消極因素
傳統(tǒng)人事檔案管理嚴(yán)格規(guī)范流程，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理自我孤立，與其他職能部門協(xié)同激勵職工實現(xiàn)組織目標(biāo)。
3.傳統(tǒng)檔案管理落后于體制改革內(nèi)在要求
體制改革就是要人力資源進(jìn)行充分整合和有效配置，也是對當(dāng)前檔案管理提出的內(nèi)在要求。這就意味著，事業(yè)單位的檔案管理需要建立起工作目的、手段、評價的新常態(tài)來。這一新常態(tài)需要與體制改革后新的用人機制相適應(yīng)，也需要與新的人事晉升制度相適應(yīng)。
二、人事檔案管理的新常態(tài)
1.人事檔案管理目的的新常態(tài)
人事檔案管理目的應(yīng)適應(yīng)新常態(tài)的需要，其中的“新”就體現(xiàn)在從傳統(tǒng)重視靜態(tài)管理，逐步轉(zhuǎn)變到“靜態(tài)管理與動態(tài)管理”并舉的軌道上來。不難理解，“管理目的”構(gòu)成了事業(yè)單位管理者的價值取向，面對體制改革這一現(xiàn)實背景，管理者應(yīng)審時度勢，調(diào)整單位的內(nèi)控機制，以及在實施一系列管理職能之前首先明確管理目標(biāo)。
2.人事檔案管理功能的新常態(tài)
通過管理創(chuàng)新，使得事業(yè)單位檔案管理在手段上需要打破固有的職能結(jié)構(gòu)封鎖。在保留重視程序的基礎(chǔ)上，檔案管理人員應(yīng)與其他業(yè)務(wù)部門形成良性互動，從而使得檔案管理能真正發(fā)揮出助力單位可持續(xù)發(fā)展的功能，以及從原有的剛性管理逐漸走向制度化管理和柔性化管理相結(jié)合的態(tài)勢中來。這一管理手段新常態(tài)的建立，不僅能確保事業(yè)單位人事管理工作有序展開，又能使得人事管理與“自由度”日益增強的市場環(huán)境相適應(yīng)。
3.人事檔案管理評價的新常態(tài)
人事檔案管理的新舊差異還在于對人事檔案管理工作績效的評價上。根據(jù)管理學(xué)原理可知，一項管理工作需要建立在閉環(huán)狀態(tài)下，從而做到有始有終和前后照應(yīng)。隨著檔案管理目的的調(diào)整，與之相照應(yīng)的評價機制也應(yīng)發(fā)生改變，進(jìn)而使新的評價機制能適應(yīng)新常態(tài)的需要。在新的“目的—手段—結(jié)果”的內(nèi)在邏輯下，工作績效評價中的“新”，應(yīng)與是否與動靜結(jié)合的檔案管理目的相契合，還應(yīng)與是否靈活合規(guī)完成了單位人事管理工作相匹配。
三、人事檔案管理的內(nèi)容建構(gòu)
1.闡釋人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義
推動事業(yè)單位人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變，不僅需要依賴檔案管理人員的努力，還需要得到管理層的重視。只有這樣，人事檔案管理模式才能在制度和管理創(chuàng)新下，實現(xiàn)助力單位發(fā)展的目標(biāo)。管理層的重視和被管理層的認(rèn)識取決于他們是否能理解檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義，因此應(yīng)將檔案管理問題加以闡釋并納入常規(guī)管理的內(nèi)容。
2.轉(zhuǎn)換單位人事檔案管理人員的主觀意識
組織人事部門作為檔案管理的職能部門，其中的工作人員則是具體完成檔案管理的主體。長期以來，組織人事部門在單位的職能地位一直較高，這也就在一定程度上弱化了工作人員的主動意識。因此，為適應(yīng)體制改革的內(nèi)在要求，事業(yè)單位應(yīng)在常規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和黨建工作中，通過多個途徑來轉(zhuǎn)換檔案管理人員工作上的主觀意識。實踐表明，實施“走出去”戰(zhàn)略十分必要，促使檔案管理人員到兄弟單位進(jìn)行經(jīng)驗交流，使他們能深刻感受到體制改革對事業(yè)單位的影響，這些都將提升他們的綜合素質(zhì)。
3.充分挖掘人事檔案管理的發(fā)展促進(jìn)功能
在動態(tài)視角下看待人事檔案管理的功能，其中主要包括助力單位專業(yè)技術(shù)人才梯隊的培養(yǎng)，以及發(fā)現(xiàn)和挖掘具有可塑性的領(lǐng)導(dǎo)管理人才。這就要求，需要在管理手段上進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。為此，檔案管理人員需要在熟練掌握計算機信息化管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨委決策認(rèn)真完成單位員工基礎(chǔ)信息的錄入工作。
4.完備評價指標(biāo)下實施檔案管理績效評價
對人事檔案管理工作績效的評價，應(yīng)結(jié)合檔案管理目標(biāo)來展開。在新常態(tài)下，組織人事部門應(yīng)在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下完備評價指標(biāo)，完備的重點應(yīng)放在對人事檔案管理功能的實現(xiàn)程度上。由此，這里需要建立組織人事部門、其他業(yè)務(wù)部門、黨委等三方參與下的評價模式，并增大其他業(yè)務(wù)部門在評價中的權(quán)重。
四、問題的拓展
在檔案審核過程中，主要做到以下幾點。一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學(xué)習(xí)關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位）核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
本文通過對人事檔案管理目的、手段、評價等三個環(huán)節(jié)進(jìn)行新常態(tài)分析后認(rèn)為，檔案管理的內(nèi)容應(yīng)由理解人事檔案管理向新常態(tài)轉(zhuǎn)變的意義、轉(zhuǎn)換單位人事檔案管理人員的主觀意識、充分挖掘人事檔案管理的發(fā)展促進(jìn)功能、完備評價指標(biāo)下實施檔案管理績效評價等四個方面組成。
參考文獻(xiàn)：
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篇13
檔案信息化管理是指運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式，實現(xiàn)檔案資料的整合與信息化管理。這種方式將紙質(zhì)檔案變成數(shù)據(jù)錄入計算機儲備內(nèi)存之中，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化與虛擬化，而借助于網(wǎng)絡(luò)方式，可以實現(xiàn)檔案在部分范圍內(nèi)的有效共享，因此具有的重要的意義。可以說，檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理中的弊端，促進(jìn)了檔案管理行業(yè)的發(fā)展。
一、檔案管理信息化的重要性
（一）提高檔案管理的效率
隨著當(dāng)今社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)成功的擴寬了人斡容符合科研主題與要求的內(nèi)容。而這種智能化的展現(xiàn)，不僅體現(xiàn)在主題篇目的搜索之中，還體現(xiàn)在文章內(nèi)容的搜索之中，因此是一種能否全方位滿足搜索者需求的方式，因而能最大程度的為科研內(nèi)容提供只能化服務(wù)，促進(jìn)科研發(fā)現(xiàn)。
二、檔案管理信息化發(fā)展策略
（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立信息意識
在現(xiàn)實社會中，與現(xiàn)代化信息技術(shù)的普遍使用等行業(yè)對于管理信息化的重視程度越來越大，并逐漸深入到探索實踐領(lǐng)域之中。而這樣的檔案管理方式的轉(zhuǎn)變就需要檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，樹立起檔案管理工作的信息化理念。具體來說，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化概念與操作的學(xué)習(xí)，積極進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提高自身的信息化操作水平，努力跟上檔案管理工作信息化的發(fā)展步調(diào)，樹立正確客觀的信息化意識，特別是大齡老職工更是要正確認(rèn)識檔案信息化轉(zhuǎn)變的意義與價值。
（二）制定發(fā)展目標(biāo)，建立管理標(biāo)準(zhǔn)
針對檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變，檔案部門應(yīng)當(dāng)建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾順?biāo)準(zhǔn)，制定具體的發(fā)展目標(biāo)。首先，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)明確自身進(jìn)行轉(zhuǎn)變的具體目標(biāo)，站在企業(yè)自身特點的角度進(jìn)行合理計劃與審定，制定貼合企業(yè)自身發(fā)展特點的長期與短期信息化發(fā)展目標(biāo)，從而規(guī)范企業(yè)檔案管理部門轉(zhuǎn)變的方向與步調(diào)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。而針對這樣的長期和短期目耍檔案管理部門也應(yīng)建立起嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾順?biāo)準(zhǔn)，從檔案操作、檔案使用、檔案安全維護(hù)等多個角度入手，建立起具體的條例規(guī)范，更好的指導(dǎo)管理人員的工作。
（三）更新管理設(shè)備，培養(yǎng)管理人才
要實現(xiàn)檔案管理的信息化還需要依靠信息化，因此檔案部門應(yīng)當(dāng)配備檔案管理的專業(yè)電子設(shè)備，如計算機、掃描儀、打印機等各種設(shè)備，同時也需要聘請專業(yè)人士設(shè)置專門的安全管理軟件與檔案管理軟件系統(tǒng)，全方位保障檔案信息化設(shè)備的安全性與操作性，解決設(shè)備上的不足。而另一方面，檔案部門還應(yīng)積極吸收專業(yè)的檔案信息化管理人員入職，為老員工提供更多的機會進(jìn)行信息化管理技術(shù)提升的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機會，全方位的提高職員質(zhì)量與能力，為檔案信息化打下堅實的基礎(chǔ)。
三、小結(jié)
檔案管理的工作的信息化是檔案行業(yè)發(fā)展的必然，而現(xiàn)在檔案行業(yè)正處于傳統(tǒng)向信息化的轉(zhuǎn)變過程之中，因此需要檔案部門予以重視，保障檔案部門在轉(zhuǎn)變過程中能夠不走彎路，更有效的完成轉(zhuǎn)變工作，促進(jìn)檔案行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
