引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購管理優(yōu)化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
在實(shí)際操作中，要把采購管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問題：制定采購計(jì)劃，其中包括采購商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運(yùn)輸成本。
解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。
第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。
第二，采購價(jià)格形成機(jī)制。為了對采購價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來核定采購物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。
第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。
第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。
第五，質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。
在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購的內(nèi)部控制制度，并提出采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。
除此之外，還要關(guān)注采購體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
七個(gè)原則提高水平
企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個(gè)原則：
1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無效的采購操作。
2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過程，不能間斷。
3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來評(píng)估供應(yīng)商績效奠定了基礎(chǔ)。
4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。
5.將采購業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購計(jì)劃都是沒有意義的。
篇2
1中小餐飲業(yè)采購供應(yīng)鏈管理模式
結(jié)合當(dāng)前餐飲行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)和我國幾千年的餐飲文化來看，國內(nèi)的餐飲企業(yè)采用的經(jīng)營模式大多為技術(shù)主導(dǎo)模式。在該模式下，廚房的主廚對餐飲企業(yè)的原材料具有絕對的決定權(quán)，其結(jié)合自身手藝所確定采購的菜品直接關(guān)乎餐飲企業(yè)能否征服食客的味蕾，采購菜品能否滿足餐飲企業(yè)基本的盈利需求以及未來市場開拓需要。具體來說，此類餐飲原料采購模式特征表現(xiàn)為:首先，餐飲企業(yè)是餐飲作業(yè)流程的主導(dǎo)者。餐飲原材料的采購、制作、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都由餐飲企業(yè)一手包攬，尤其對于中小企業(yè)來說，優(yōu)秀的管理者把控著餐飲原料選購、制作、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，如果任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，都有可能影響餐飲行業(yè)的核心業(yè)務(wù)形成以及餐飲企業(yè)品牌的樹立。其次，餐飲企業(yè)的利潤重點(diǎn)來源于企業(yè)之間的價(jià)格戰(zhàn)爭。餐飲行業(yè)之間產(chǎn)品的同質(zhì)化導(dǎo)致餐飲行業(yè)價(jià)格戰(zhàn)的出現(xiàn)，尤其中小餐飲行業(yè)容易陷入價(jià)格戰(zhàn)的惡性循環(huán)中。最后，中小餐飲企業(yè)采購管理對廚師依賴性較強(qiáng)。在中小餐飲企業(yè)中，廚師是企業(yè)的靈魂人物，采購環(huán)節(jié)主要由廚師確定。此時(shí)如果廚師并不具備企業(yè)經(jīng)營意識(shí)且無法適應(yīng)市場發(fā)展進(jìn)行原料創(chuàng)新，則餐飲業(yè)的發(fā)展容易受到影響。
2中小餐飲業(yè)采購管理現(xiàn)狀
2.1分工合作意識(shí)不足
餐飲企業(yè)所采購的原料多為農(nóng)產(chǎn)品，其產(chǎn)品供應(yīng)商也大多為農(nóng)戶或者規(guī)模較小的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商。中小餐飲企業(yè)與原料供應(yīng)商之間更是缺乏基于供應(yīng)鏈建設(shè)的合作意識(shí)。在采購過程中，出于自身利益需求，中小餐飲企業(yè)和以農(nóng)戶為主的供應(yīng)商之間往往需要經(jīng)過較長時(shí)間的價(jià)格博弈戰(zhàn)，導(dǎo)致兩者之間長期的利益對立。另外，中小餐飲業(yè)大多選擇自主經(jīng)營，某些餐飲企業(yè)在采購過程中，為減少采購成本，有可能選擇與中間商合作的模式，即與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商建立長期采購合作關(guān)系，此種情況雖然提高了采購效率，但是中間商制造的價(jià)格差使得餐飲行業(yè)與中間商之間很難建立信任互惠的關(guān)系，因此在原料供應(yīng)信息上彼此封鎖，分工合作效率較低。
2.2采購監(jiān)控?zé)o法落實(shí)
在中小餐飲業(yè)的采購管理中，由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模或者企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實(shí)不允許，很多中小企業(yè)雖然制定了采購機(jī)制，但是在實(shí)際的采購流程中，并不能對機(jī)制進(jìn)行完整的貫徹執(zhí)行，因此造成采購監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)的情況。餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)的采購信息溝通也是采購監(jiān)控過程無法落實(shí)的現(xiàn)實(shí)因素。由于缺乏必要的信息交流平臺(tái)，采購過程中的原料質(zhì)量控制、物流控制等都無法有效實(shí)現(xiàn)，采購監(jiān)控自然受到影響。另外，在遇到采購問題之后，中小企業(yè)有可能過分強(qiáng)調(diào)管理者的作用，忽略了采購人員在采購過程中的監(jiān)督作用，采購工作效率無法得到切實(shí)提高。
3現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式下中小餐飲業(yè)采購管理優(yōu)化策略
3.1加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作
中小餐飲業(yè)采購過程相對分散，且單次采購量較少。加之食品本身不易保存，運(yùn)輸不便等情況，為盡可能避免采購過程中造成的原料損失，中小餐飲企業(yè)采購以食品安全為主要考量內(nèi)容，注重利用多次銷量采購滿足自身原料加工和銷售需求。結(jié)合以上特點(diǎn)和當(dāng)前市場競爭現(xiàn)實(shí)，中小餐飲業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，需要加強(qiáng)與農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)商以及農(nóng)戶之間的合作，利用長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系的確立，優(yōu)化物流供應(yīng)策略，合理把握資金流，并在與原料供應(yīng)商進(jìn)行有效信息溝通的同時(shí)更快了解市場價(jià)格變化趨勢，進(jìn)而在滿足基本供應(yīng)需求的基礎(chǔ)上降低供應(yīng)量，節(jié)約采購成本，擴(kuò)大企業(yè)盈利空間。
3.2建設(shè)供應(yīng)鏈信息共享平臺(tái)
供應(yīng)鏈的管理需要供應(yīng)鏈中供應(yīng)商和中小餐飲企業(yè)之間的信息共享，以便更加快捷有效地確定原料采購信息、原料物流信息，提升供應(yīng)鏈的整體管理效率。在供應(yīng)鏈管理過程中，針對采購管理模式的優(yōu)化，可以利用采購信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的方式，即對餐飲企業(yè)自身不同原料的銷售情況、采購預(yù)算、原料物流信息進(jìn)行電子監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對所需原料的周期盤點(diǎn);利用電子訂單的方式突破供應(yīng)商把控地域性原料價(jià)格的局面，降低企業(yè)的采購成本;利用訂單追蹤的方式了解原料的配送信息，實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)整體的信息化管理，促進(jìn)供應(yīng)鏈信息共享平臺(tái)的形成，增強(qiáng)中小餐飲企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息互動(dòng)，同時(shí)也保證整體采購流程的有效化和針對性。
3.3加強(qiáng)供應(yīng)商調(diào)查與考評(píng)
對供應(yīng)商信息進(jìn)行調(diào)查，能夠幫助中小餐飲企業(yè)更加全面了解自身所處的原料采購環(huán)境，進(jìn)而利用市場競爭原則，結(jié)合自身的經(jīng)營狀況，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的最優(yōu)選擇;對供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)，則需要從供應(yīng)商所供應(yīng)的原料質(zhì)量，供應(yīng)商的經(jīng)營材料、供應(yīng)商采購合同的履行情況等進(jìn)行考察，以便實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間及時(shí)的信息溝通，保證采購過程的有效實(shí)現(xiàn)。在供應(yīng)商信息調(diào)查方面，中小餐飲企業(yè)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購部門與銷售部門之間的聯(lián)系，根據(jù)餐飲原材料的銷售情況進(jìn)行供應(yīng)商的市場搜索，并根據(jù)所提供的供應(yīng)商信息進(jìn)行供應(yīng)商所供應(yīng)原料的考察和經(jīng)營實(shí)驗(yàn)，確定供應(yīng)原料的市場需求，并以此為采購合作關(guān)系的確立依據(jù)。在供應(yīng)商考評(píng)過程中，則需要按照多次采購過程中所購原料的基本質(zhì)量、所購原料的銷售情況、原料物流運(yùn)送情況等，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，尤其針對采購過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，需要及時(shí)做出反應(yīng)，避免出現(xiàn)某些食品安全問題影響中小餐飲企業(yè)的長期經(jīng)營。
4結(jié)論
為加強(qiáng)中小餐飲業(yè)采購管理過程，提升餐飲業(yè)供應(yīng)鏈的效率，幫助中小餐飲業(yè)占據(jù)更大市場空間，從采購供應(yīng)鏈管理角度出發(fā)，中小餐飲業(yè)需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的考察，選擇更適合自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)商;同時(shí)，加強(qiáng)自身與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，以便及時(shí)了解餐飲原料的市場發(fā)展動(dòng)態(tài);而利用供應(yīng)鏈信息共享平臺(tái)的建設(shè)，也可以掌握采購原料的供應(yīng)情況以及物流運(yùn)輸情況，實(shí)現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的整體把控，進(jìn)而提升自身的經(jīng)營效益。
作者:李斌 單位:陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
篇3
世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤隨著競爭的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力只能從降低成本途徑入手，透過比競爭對手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購水平、優(yōu)化原材料采購管理策略對企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購成本等于增加了營業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購成本進(jìn)行采購程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要舉措。
一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題
目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：
第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購流程一般分成采購申請、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非常籠統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購的過程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門共同參與完成。
第二，采購流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對原材料采購管理與采購流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對原材料采購流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購人員在采購管理過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購人員一些陳規(guī)陋習(xí)對原材料采購帶來負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無實(shí)，員工缺乏崗位競爭和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購中或多或少也存在降質(zhì)采購、超量采購等現(xiàn)象，降質(zhì)采購容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購占用了寶貴的庫存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉庫占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。
第三，對供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營水平與績效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對供應(yīng)商進(jìn)行管理，對每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問題發(fā)生時(shí)才會(huì)對有問題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。
二、企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化
目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡單來說，供應(yīng)鏈采購管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購管理理念，企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。
（一）優(yōu)化原材料的采購流程
在供應(yīng)鏈采購管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經(jīng)須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。
（二）完善與改進(jìn)采購的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)的采購管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強(qiáng)采購流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購內(nèi)部控制的情況來看，主要有采購計(jì)劃與合同控制、采購價(jià)格控制、庫存控制和質(zhì)量控制等四方面。
首先，改進(jìn)采購計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購計(jì)劃的編制、采購合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫存控制，減少資金占?jí)骸⑻岣哔Y金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤。最后，改進(jìn)采購質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。
三、小結(jié)
原材料采購管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題入手，引入供應(yīng)鏈采購管理理念，提出解決對策與建議。
參考文獻(xiàn)：
篇4
引言
材料采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，建筑工程直接成本由勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三大部分組成，其中材料費(fèi)用占了總成本的絕大一部分，顯然，采購成為企業(yè)成本管理中最有價(jià)值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業(yè)還可以利用這樣的機(jī)會(huì)，降低工程總成本，以較低的工程造價(jià)完成項(xiàng)目。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展，生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購對象、采購批量，按時(shí)按量完成采購目標(biāo)，對于促進(jìn)施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。
一、材料采購管理的概述
1、采購采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點(diǎn)有：采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等；采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可；采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目采購管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力。項(xiàng)目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購驗(yàn)收等的整個(gè)采購過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。
二、材料采購管理中存在的問題
1、材料采購管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成，材料采購管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等。
2、材料采購管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)。
3、材料采購管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。
4、采購信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購難度增大。
三、材料采購管理的原則分析
1、要遵守政策法規(guī)。材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟(jì)管理法令指導(dǎo)采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、財(cái)經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。
2、要按計(jì)劃采購。采購計(jì)劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排采購時(shí)間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。
3、注重適時(shí)適量。要保證適量采購，采購量不足或者過剩可都能造成浪費(fèi)、增加額外的倉儲(chǔ)和保管費(fèi)用。因此材料的采購要適時(shí)適量，既保證供應(yīng)、又成本最小。
4、要堅(jiān)持“三比一算”。即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，成本最低是對采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，要選用價(jià)格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。
四、材料采購管理的優(yōu)化措施
1、建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項(xiàng)目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競爭力。
2、定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。
3、建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時(shí)對采購信息的變化做出反應(yīng)。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。
5、推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來實(shí)現(xiàn)庫存管理。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。對于企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
結(jié)束語
材料采購管理一直以來都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購管理建設(shè)，對降低工程項(xiàng)目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場競爭力具有重要指導(dǎo)意義。因此，針對不同的工程項(xiàng)目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。
參考文獻(xiàn)
篇5
供應(yīng)鏈管理；采購管理；供應(yīng)商管理
0 引言
根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，全球范圍內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)平均要用銷售額的50%來采購原材料、零部件，而中國的工業(yè)企業(yè)中，物資的采購成本更是高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見，采購是企業(yè)成本管理中“最具價(jià)值”的部分。
近年來，隨著全球競爭環(huán)境的日益激烈和復(fù)雜化，采購管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要組成部分已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購管理己經(jīng)成為企業(yè)提高其核心競爭力的重要手段。優(yōu)秀的采購管理，不僅可以降低采購的總成本，而且可以提高采購效率，進(jìn)而可以讓企業(yè)降低自身的產(chǎn)品售價(jià)而增強(qiáng)其市場競爭能力，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利水平。
1 NTC公司采購管理存在的主要問題分析
1.1 組織結(jié)構(gòu)不合理
1.1.1 采購人員素質(zhì)不高
NTC公司是前身是一家國營化工廠， 始建于1978年，1991年跟臺(tái)灣合資。公司高層管理人員過于固定，中層干部大部分年齡都在50歲以上，在公司工作超過30年，文化水平不高，管理思想相對陳舊。采購部門的人員也是這樣的情況，素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部缺乏激勵(lì)機(jī)制，總經(jīng)理難免對直接領(lǐng)導(dǎo)下的采購部門采取高壓政策，導(dǎo)致采購人員沒有積極性和競爭意識(shí)，甚至相互詆毀，人心渙散，人浮于事，企業(yè)缺乏新鮮血液的注入，甚至造成采購人員流失。
1.1.2 職責(zé)分工不明
負(fù)責(zé)公司采購工作的是兩個(gè)供應(yīng)科，都由公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這兩個(gè)供應(yīng)科的采購工作是互相平行的，設(shè)立兩個(gè)供應(yīng)科的目的是總經(jīng)理為了讓他們之間在采購原輔材料時(shí)能夠互相競價(jià)，使采購成本降低。這樣的采購組織結(jié)構(gòu)，往往造成兩個(gè)供應(yīng)科之間為了拿到同一個(gè)采購任務(wù)而爭得不可開交，甚至互相詆毀對方，或者為了低價(jià)采購不惜以犧牲原輔材料的質(zhì)量為代價(jià)。而且這樣分工不大明確，容易產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，有時(shí)甚至造成一些具體工作落實(shí)不到位，供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分析、采購信息溝通、采購績效考核等工作往往都無法正常開展或做得不是很好。
另外，總經(jīng)理通常對具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)采購任務(wù)的采購人員越級(jí)指揮，使得采購主管夾在中間，權(quán)力不能正常行使。生產(chǎn)副總對采購部門沒有指揮權(quán)，公司各部門之間如倉庫、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)監(jiān)部門和采購部門等相互扯皮，采購信息傳遞延誤，有時(shí)會(huì)造成原輔材料供應(yīng)不及時(shí)或是存在質(zhì)量缺陷而影響生產(chǎn)。實(shí)際上這樣采購組織結(jié)構(gòu)卻造成了較大的資源浪費(fèi)，無形中增加了企業(yè)的采購成本。
1.2 產(chǎn)品未進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類
NTC公司沒有對采購產(chǎn)品進(jìn)行這種戰(zhàn)略分類，依然采用了傳統(tǒng)的“ABC分類法”，簡單地依據(jù)金額的高低對采購物品進(jìn)行分類管理，而忽視了采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性、供應(yīng)商的數(shù)量、增值能力和企業(yè)自制、外包的可能性等因素對公司運(yùn)營管理的重大影響，具有一定的片面性，很難使公司的資源得到合理的分配和使用。
1.3 供應(yīng)商管理存在缺陷
1.3.1 供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)
NTC公司的有些采購產(chǎn)品，其供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序。有時(shí)候只在缺少供給時(shí)，才滅火式的尋找供應(yīng)商，結(jié)果浪費(fèi)時(shí)間和資金，卻找不到合適的供應(yīng)商。即使找到了，由于沒有時(shí)間對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的信息收集與調(diào)查。這樣的選擇流程，不能全面地考察供應(yīng)商的能力，缺乏科學(xué)依據(jù)，很難保證采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要，要么質(zhì)量達(dá)不到要求，要么產(chǎn)品交付可能出現(xiàn)問題。還可能導(dǎo)致企業(yè)要么長期依賴于某一供應(yīng)商，要么每次采購都重新選擇供應(yīng)商，增加了采購風(fēng)險(xiǎn)。
1.3.2 供應(yīng)商管理不足
公司的采購人員缺乏戰(zhàn)略采購意識(shí)，認(rèn)為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應(yīng)商之間簡單的買賣關(guān)系，只注重談判、比價(jià)、壓價(jià)，沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。采購過程中對供應(yīng)商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關(guān)系更是無從談起。
對于不同類型的供應(yīng)商N(yùn)TC公司沒有進(jìn)行分類和針對性管理。由于傳統(tǒng)式的供應(yīng)商關(guān)系更多的表現(xiàn)為雙方競爭性的關(guān)系、對立的關(guān)系，因此受這種思想的影響，NTC公司往往不能區(qū)別的看待不同的供應(yīng)商。
1.3.3 供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
NTC公司還缺乏建立供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)體系和反饋機(jī)制的意識(shí)，在設(shè)計(jì)方面也存在著指標(biāo)不完整或缺乏科學(xué)性，缺少具體的量化指標(biāo)，評(píng)價(jià)權(quán)重也是從采購部門的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)制定的，缺乏科學(xué)性。另外，在運(yùn)用過程中，事實(shí)不到位，反饋不及時(shí)也大大削弱了供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)體系的所應(yīng)發(fā)揮的作用。甚至有些原輔材料只是憑著評(píng)價(jià)采購人員或部門主管的主觀判斷，因此評(píng)價(jià)結(jié)果容易收到人為因素的影響。
2 NTC公司采購管理的優(yōu)化策略
2.1 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略
NTC公司管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念， 充分認(rèn)識(shí)采購管理及其重要性，組織全體采購人員進(jìn)行采購管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。此外，還要健全采購管理制度。可以引入職業(yè)經(jīng)理人， 給公司注入新鮮血液。結(jié)合公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出適用于公司一套科學(xué)的采購管理體系，來贏取對企業(yè)經(jīng)營管理的支持。 要加強(qiáng)采購人員的績效考核，充分調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性，并形成良好的競爭氛圍，使整個(gè)采購部門從上到下都愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取。
在組織結(jié)構(gòu)方面，首先需要將供應(yīng)科合二為一，然后再將它劃歸生產(chǎn)副總直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣可以做到分工明確，便于安排生產(chǎn)，提高采購效率，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)采購信息在各部門之間的有效傳遞。
2.2 戰(zhàn)略采購分類優(yōu)化策略
2.2.1 引入ABC分析法進(jìn)行分類
NTC公司的原輔材料種類繁多，各個(gè)品種的采購金額又大小不等，各種原輔材料對公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和終端客戶的影響程度不一，供應(yīng)市場的廠商規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)也不盡相同，所以對于原輔材料運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類管理，使管理人員把注意力集中于影響收益的方面。從供應(yīng)商角度來講，這是特別關(guān)注了掌握著很高比例總采購金額的相對少數(shù)的供應(yīng)商；從庫存管理角度來講，這是特別關(guān)注了那些采購數(shù)量不大卻占很高比例總價(jià)值的原輔材料。
2.2.2 引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行戰(zhàn)略分類
在對原輔材料進(jìn)行分類時(shí)，不僅要考慮采購金額的高低，還要進(jìn)一步考慮供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的影響。投資組合分析通常包括評(píng)估市場風(fēng)險(xiǎn)，并對采購的風(fēng)險(xiǎn)分析其對財(cái)務(wù)成果的影響。將原輔材料分為戰(zhàn)略產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品和一般商品。
2.3 供應(yīng)商管理優(yōu)化策略
2.3.1 建立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)流程
為解決NTC公司供應(yīng)商選擇流程不科學(xué)的問題，建議公司建立一套適合自己的標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商選擇流程，以便全面考察供應(yīng)商的能力，合理選擇供應(yīng)商，確保采購產(chǎn)品能滿足公司生產(chǎn)工藝的需要。
2.3.2 供應(yīng)商分類管理策略
在供應(yīng)商的分類管理上，結(jié)合采購部門收集到的供應(yīng)商信息，制定供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商實(shí)行分類管理。NTC公司的原輔材料品種繁多，供應(yīng)商的數(shù)目眾多，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。可根據(jù)原輔材料的特點(diǎn)、供應(yīng)商的能力和供應(yīng)市場的情況，將供應(yīng)商基本劃分為戰(zhàn)略型供應(yīng)商、杠桿型供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、大量型供應(yīng)商。
2.3.3 建全供應(yīng)商綜合績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
根據(jù)NTC公司的具體情況，可以建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。包括質(zhì)量、價(jià)格、交付能力、服務(wù)水平、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況、設(shè)備狀況、創(chuàng)新能力、宏觀環(huán)境因素、企業(yè)信譽(yù)、戰(zhàn)略兼容性、文化兼容性和信息平臺(tái)兼容性等指標(biāo)，并對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化考評(píng)。
供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)是供應(yīng)商管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，NTC公司如果能按照上面的評(píng)價(jià)指標(biāo)，通過建立完善的供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，可以實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，還可以通過不同的方法和激勵(lì)機(jī)制對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制，以便與之更好地進(jìn)行戰(zhàn)略合作，提高企業(yè)的競爭力，從而達(dá)雙贏的目的。
3 結(jié)語
本文針對NTC公司目前采購管理方面存在的一些問題，結(jié)合供應(yīng)鏈管理和采購管理等相關(guān)理論知識(shí)，對NTC公司的采購管理的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究，對NTC公司存在的組織結(jié)構(gòu)不合理、沒有進(jìn)行戰(zhàn)略采購分類和供應(yīng)商管理存在缺陷等一系列問題進(jìn)行了識(shí)別和探討，提出了優(yōu)化采購管理的一些建議和方案。希望本文能對NTC公司采購管理的優(yōu)化能有所借鑒和幫助，也希望本論文能對行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)具有一定的參考價(jià)值。
但是由于本文作者本身水平和時(shí)間有限，資料收集不夠完善，研究還不成熟，對某些分析還不夠深入，有待在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行更深入的研究和思考。
【參考文獻(xiàn)】
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篇6
我國煤炭企業(yè)面臨了價(jià)格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。
2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問題（管理體制的問題）
煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識(shí)。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時(shí)候由于沒有很精細(xì)的采購制度，所以很盲目的進(jìn)行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。
2.2企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）
除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對這些設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候，缺少對這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經(jīng)濟(jì)接軌。
2.3采購計(jì)劃不到位
煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候，根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，這就出現(xiàn)了在采購中進(jìn)行盲目采購，導(dǎo)致了倉庫過多的儲(chǔ)存或者儲(chǔ)存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購人員素質(zhì)問題
由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少徲?jì)劃，甚至一個(gè)人來制定采購計(jì)劃，大權(quán)掌握在一個(gè)部門或者幾個(gè)人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會(huì)出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時(shí)，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。
3煤炭企業(yè)物資采購管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)
有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時(shí)，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案：
3.1實(shí)現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)
有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價(jià)格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個(gè)全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運(yùn)用管理流程對物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購渠道，做到安全采購。
3.2加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理
對采購人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來實(shí)施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵(lì)，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì)，讓他們在采購工作中有一個(gè)好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質(zhì)量。對員工的教育也是采購中的一部分。
3.3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是，對供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個(gè)承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個(gè)明確的供應(yīng)商管理制度。要對供應(yīng)商定期考核。在對供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。
3.4物資采購中的監(jiān)督管理
對采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個(gè)價(jià)格監(jiān)督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營管理部等對采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對采購物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí)，一定要按照各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個(gè)人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個(gè)監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價(jià)格監(jiān)督部門。
篇7
建筑企業(yè)的材料成本占工程實(shí)際成本，大約有60%--70%。嚴(yán)格管理建筑材料的采購，對保證工程施工得以正常開展，降低工程耗費(fèi)成本，保證工程得以正常運(yùn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。因此，為了提高建筑企業(yè)的競爭力和贏利能力，本文筆者在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，探索如何運(yùn)用科學(xué)的管理思想，先進(jìn)的管理方法和管理技術(shù)，來對建筑材料采購管理進(jìn)行優(yōu)化的策略。
一 、優(yōu)化建筑材料采購過程
傳統(tǒng)的建筑材料采購管理模式，是“采購管理公司——項(xiàng)目部”兩極的責(zé)任制。這一種傳統(tǒng)的采購模式，在傳統(tǒng)的建筑材料模式中，存在著采購?fù)该鞫冗^低，為采購員瀆職腐敗行動(dòng)滋生溫床，難以對材料的供應(yīng)商開展事前控制以及信息化管理程度弱的缺點(diǎn)。
為了克服這些弊端，建筑企業(yè)必需建立提高采購管理水平，改善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控制度、完善采購管理制度。對建筑材料采購的管理，是對采購計(jì)劃、采購價(jià)格談判、采購合同簽訂、采購材料到達(dá)施工現(xiàn)場的過程管理。
采購計(jì)劃，是完善采購管理工作的第一步。在完善采購計(jì)劃上，應(yīng)根據(jù)施工部門和項(xiàng)目部門的需要來編制采購的數(shù)量和可操作性強(qiáng)的采購計(jì)劃。同時(shí)由項(xiàng)目的技術(shù)人員更具施工方案和施工圖示量等具體要求，來編制材料的需用計(jì)劃，為物資部門編制材料采購計(jì)劃和確定經(jīng)濟(jì)采購量做好準(zhǔn)備。同時(shí)，物資部門根據(jù)采購計(jì)劃，簽訂采購合同，確定訂貨點(diǎn)和后期的存貨管理。
就一個(gè)建筑企業(yè)來說，施工所耗費(fèi)的材料費(fèi)用占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的60%之上。所以，材料費(fèi)用是否節(jié)省，直接影響到企業(yè)的效益和工程的盈虧。為此，建筑企業(yè)應(yīng)做好采購詢價(jià)的工作，從作為賣方的幾家供應(yīng)商中選擇最有資格，并且能用最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)的商家。選擇供應(yīng)商的參考條件，是采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，還有歷史信譽(yù)、供應(yīng)能力等。如在考慮購買商品混凝土的時(shí)候，應(yīng)從混凝土澆筑施工需要連續(xù)性作業(yè)等方面來考慮選擇那一家供應(yīng)商，而且選擇的時(shí)候不應(yīng)該少于2家，避免供應(yīng)不時(shí)停工的現(xiàn)象發(fā)生。
建筑企業(yè)可以通過專業(yè)建筑網(wǎng)站、、行業(yè)刊物等媒體的招標(biāo)公告來獲得供應(yīng)商的信息，尋找能有實(shí)力完成需求任務(wù)的供應(yīng)商。為了做好采購詢價(jià)的管理工作，建筑企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，瀏覽和獲取供應(yīng)商的信息，實(shí)現(xiàn)采購詢價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確和高效率。
在確定供應(yīng)商之后，為了確保建筑企業(yè)與供應(yīng)商履行的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，接下就是簽訂采購合同的事項(xiàng)。在簽訂采購合同的時(shí)候，考慮到不同的合同類型，決定了買家和賣家所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；因此，建筑企業(yè)應(yīng)理智地選擇合同的類型。在合同一旦簽訂之后，就會(huì)發(fā)生法律效率，作為建筑施工企業(yè)應(yīng)自覺履行合同，避免不必要損失發(fā)生。
二 、建立完善的采購管理監(jiān)督機(jī)制
對建筑材料采購的管理監(jiān)督，是材料需要量的預(yù)測，選擇和聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商，簽訂合同、督促供應(yīng)商按期交貨、組織相關(guān)的物資運(yùn)輸、材料驗(yàn)收入庫等這些活動(dòng)的監(jiān)督。為了監(jiān)督材料的采購，材料采購應(yīng)實(shí)施三級(jí)管理體制。為此，建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家的《物資采購管理程序》、《內(nèi)部審核程序》等這些管理規(guī)章制度，把材料進(jìn)行分類分級(jí)管理，使監(jiān)督工作做到有章可循、有法可依。一般來說，可以根據(jù)采購物資對工程質(zhì)量的影響、職業(yè)健康和安全、環(huán)境保護(hù)影響著三個(gè)因素，把采購對象分為A、B、C這三類。A類材料是鋼筋材料、施工電梯、塔吊等；B類材料是周轉(zhuǎn)材料、裝飾材料、砂石、消防器材、檢測工具、勞保用品等；C類材料是各種小型工具、五金等零星材料。建筑企業(yè)的物資設(shè)備部門專門負(fù)責(zé)A類材料的采購，B、C類材料由各個(gè)項(xiàng)目根據(jù)工程特點(diǎn)來決定，并要求集中采購，這樣有利于對采購材料的監(jiān)督
為了堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的采購決策審批制度，對各種開展進(jìn)行嚴(yán)格控制。如企業(yè)規(guī)定，在A類每一批采購低于20萬以下的，應(yīng)由項(xiàng)目物資部來進(jìn)行審批。對于20玩以上的，經(jīng)過物資部審批后報(bào)送給企業(yè)的采購領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)小組集體研究討論后，交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批，等到批準(zhǔn)同意之后才能實(shí)施。對于B、C類材料的采購，也應(yīng)有對應(yīng)的審批制度。至于采購決策者，應(yīng)該對審批的材料采購承擔(dān)監(jiān)督、審查和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
建筑企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的材料采購質(zhì)量控制制度，根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制度，加強(qiáng)對材料質(zhì)量管理工作。根據(jù)材料采購的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，落實(shí)材料驗(yàn)收制度和可追溯性制度，提高工程施工材料的質(zhì)量。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)對采購價(jià)格監(jiān)控和價(jià)格論證工作。在內(nèi)控機(jī)制的建立上，建筑企業(yè)應(yīng)專門組織相關(guān)的價(jià)格論證小組，專門調(diào)查材料的市場價(jià)格。同時(shí)作為采購部門，應(yīng)該以效益為目標(biāo)，通過貨物和價(jià)格之間的比較，選擇最大限度降低采購成本的渠道和途徑。并且企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的采購審核監(jiān)督制度，設(shè)置計(jì)劃員、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察員、合同管理員綜合一體的監(jiān)督機(jī)制，推行“五權(quán)分離”的組織管理體制，也就是采購、執(zhí)行、驗(yàn)收、資金結(jié)算、使用監(jiān)督這五個(gè)權(quán)力的相互分離，這樣對材料監(jiān)控將會(huì)起到積極有效的作用。
三 、建立信息化的采購系統(tǒng)
在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)技術(shù)分析，可以堵塞管理漏洞的現(xiàn)象發(fā)生，杜絕采購員瀆職腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。為此，建筑企業(yè)應(yīng)推進(jìn)信息化建設(shè)，引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，建立信息化管理平臺(tái)。如運(yùn)用信息技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)庫，集成管理各種零散的信息，存儲(chǔ)各種文檔和信息，實(shí)現(xiàn)信息海量存儲(chǔ)、信息共享和傳遞。
在材料采購上，運(yùn)用信息技術(shù)建立采購管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商透明教育，推動(dòng)供應(yīng)鏈信息共享的實(shí)現(xiàn)。在建立采購管理數(shù)據(jù)庫上，企業(yè)需求的建筑材料可以通過有關(guān)計(jì)量軟件的數(shù)據(jù)分析來獲取。建筑企業(yè)總部還可以根據(jù)采購部和供應(yīng)商詢價(jià)和報(bào)價(jià)的數(shù)據(jù)，來了解采購人員的購買情況，防止抬高進(jìn)價(jià)、以少報(bào)多的現(xiàn)象發(fā)生。通過數(shù)據(jù)分析，建筑企業(yè)也可以及時(shí)了解供應(yīng)商的情況，并作出科學(xué)的評(píng)價(jià)，尋找到合理的建筑材料供應(yīng)資源。對于企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目部門來說，通過采購管理數(shù)據(jù)庫，可以找到相應(yīng)的項(xiàng)目供應(yīng)商資源，并直接開展詢價(jià)工作，對采購材料進(jìn)行多方面的對比，擴(kuò)大詢價(jià)的交際面。對于建筑企業(yè)的采購人員，可以通過傳真、系統(tǒng)批量詢價(jià)、取代電話、郵箱詢價(jià)等途徑來向供應(yīng)商詢價(jià)，不僅可以貨比三家，也能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中自動(dòng)積累詢價(jià)報(bào)價(jià)的歷史數(shù)據(jù)，方便以后工作人員開展追溯和查詢工作，提供了采購人員的詢價(jià)工作效率。
四 、不斷優(yōu)化采購方式
建筑企業(yè)也可以選擇合適的采購管理模式，促進(jìn)對采購材料費(fèi)用、工程進(jìn)度、質(zhì)量和合同方面的系統(tǒng)管理。如對前面所論述的A、B類物資，可以使用招標(biāo)采購的方式。
為了推動(dòng)采購規(guī)模效益的實(shí)現(xiàn)，建筑企業(yè)可以推行集中采購、分散配送的采購模式。在設(shè)計(jì)施工總承包工程上，在設(shè)計(jì)階段就可以開展采購管理，對材料的采購情況進(jìn)行定期總結(jié)分析，對成本效益和成本控制進(jìn)行及時(shí)評(píng)價(jià)。如企業(yè)對那些能為企業(yè)降低采購成本，帶來效益創(chuàng)收的采購人員，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神嘉獎(jiǎng)；一些個(gè)人違法違紀(jì)的行為，應(yīng)嚴(yán)格批評(píng)處理，并對采購人員推行采購績效考核，從而有利于加強(qiáng)對采購的控制管理。
總的來說，建筑企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況，積極探索適合企業(yè)自身發(fā)展、科學(xué)的采購管理方法，有助于降低經(jīng)營生產(chǎn)成本、確保采購標(biāo)的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)走上規(guī)范經(jīng)營管理之路。
篇8
一、企業(yè)物資的合理采購
1、物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)
在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,材料的定價(jià)權(quán)屬于國家,由國家計(jì)劃統(tǒng)管,國家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)等,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),如有價(jià)格變動(dòng),國家下達(dá)調(diào)價(jià)文件,作為日后結(jié)算的依據(jù)。
當(dāng)今的社會(huì)主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場,市場的競爭是以公開、公正、公平為前提,其核心是價(jià)格,價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿,必須服從價(jià)值規(guī)律,材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定,根據(jù)市場供求狀況,自主定價(jià),隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價(jià)格的多變,給合理確定材料價(jià)格帶來一定的困難。
2、材料采購及管理普遍存在的問題
(1)材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格,按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,某些采購單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià),在調(diào)整中存在很多的問題,材料采購渠道不同,價(jià)格差異也較大,用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格,根本無法控制質(zhì)次價(jià)高的材料;材料采購回扣比較嚴(yán)重,也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象,“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中,國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票,甚至個(gè)別經(jīng)銷商、個(gè)體戶利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫單價(jià),并且虛開發(fā)票已成了個(gè)體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具,防真手法更加嚴(yán)密,給經(jīng)營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差,必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。
(2)企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價(jià)格不一,規(guī)格型號(hào)不一,采購空間大,加上當(dāng)前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備,這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”,如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象,打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象,為了照顧個(gè)人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價(jià)格低的不買,反而采購價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了工程質(zhì)量,帶來安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,按照國家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定,制定和完善材料采購的管理方法、制度,規(guī)范運(yùn)作程序,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、對物資采購及控制的幾點(diǎn)作法
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理機(jī)構(gòu),配備政治素質(zhì)高的采購人員,把那些經(jīng)驗(yàn)豐富,事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才,充實(shí)到采購隊(duì)伍中來,提高采購人員的整體素質(zhì)
加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),對采購人員進(jìn)行教育,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,并時(shí)刻保持清醒的頭腦,不受社會(huì)不良風(fēng)氣的影響,杜絕在材料采購中拉關(guān)系拿回扣。健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,對發(fā)現(xiàn)劣的跡象,要發(fā)揮組織部門關(guān)心干部、教育干部職能,引導(dǎo)職工上進(jìn),建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和希望,在激烈的市場競爭中才能站穩(wěn)腳根,適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的需要。
2、建立市場調(diào)研制度,確保價(jià)格的真實(shí)性
在市場調(diào)研中,價(jià)格的浮動(dòng)比率很難掌握,電話咨詢是一種價(jià)格,現(xiàn)場與供應(yīng)商洽談?dòng)质且环N價(jià)格,錢貨即時(shí)交易和期貨交易又是一種價(jià)格。掌握市場行情建立信息網(wǎng)絡(luò),在市場信息中優(yōu)選價(jià)格,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。首先,要有重點(diǎn)的和一些經(jīng)銷商形成長久的合作關(guān)系,利用經(jīng)銷商掌握的信息資源來了解市場,間接地了解其他物資的市場價(jià)格,做到統(tǒng)籌兼顧。其次,積極主動(dòng)的開展?fàn)I銷策略,廣交天下朋友,新企業(yè)為了使自己的產(chǎn)品打開市場,同等材料比知明度高的企業(yè)價(jià)格要低,因此,在抓住新企業(yè)的上市心理,保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,大膽降低材料價(jià)格積極與之協(xié)作。最后,為了更加準(zhǔn)確的掌握市場物資動(dòng)態(tài),訂閱物資傳真快迅,并由專人分析總結(jié),定期向采購人員指導(dǎo)價(jià)格,指導(dǎo)采購;利用信函和電話征求價(jià)格,優(yōu)選價(jià)格,如生產(chǎn)用的鋼材、木材、水泥等物資把規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量等內(nèi)容向周圍供應(yīng)單位發(fā)出求購信函或電話,請供方單位報(bào)價(jià),從幾個(gè)單位的報(bào)價(jià)中優(yōu)選價(jià)格,再進(jìn)一步與供方洽談降低及購買事宜,達(dá)到降低材料采購成本的目的。
3、材料價(jià)格實(shí)行限價(jià)控制
主管部門組織有關(guān)科室到材料供貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,并形成調(diào)研報(bào)告。材料的原始價(jià)格,加上運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)來確定材料最終結(jié)算價(jià),根據(jù)調(diào)研情況一季度公布一次材料價(jià)格,半年一次材料限價(jià)。節(jié)約部分納入生產(chǎn)考核,超出部分由采購單位自己承擔(dān)。
4、成立專門的驗(yàn)收小組,組建專家?guī)?/p>
設(shè)備、材料、工器具的驗(yàn)收專業(yè)性比較強(qiáng),從表面看是看不出實(shí)質(zhì)性的問題的,有時(shí)還要借助一些工具作一些實(shí)驗(yàn)。成立驗(yàn)收組,組建專家?guī)?成員獨(dú)立性的開展工作,不受任何組織和團(tuán)體的干涉,誰驗(yàn)收的物資,誰對質(zhì)量負(fù)責(zé)任。對于降低采購成本業(yè)績突出的采購人員、嚴(yán)格履行職責(zé)的物價(jià)管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員采取加大獎(jiǎng)勵(lì)的措施。對于利用企業(yè)采購業(yè)務(wù)、貪污受賄、損害企業(yè)利益、造成企業(yè)資產(chǎn)流失的直接責(zé)任人及主管人員,依法追究責(zé)任,處犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
篇9
1.采購過程和采購監(jiān)控問題
傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對此“花費(fèi)”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級(jí)管理部門或高級(jí)公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級(jí)控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購具體情況，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等采購計(jì)劃、到貨、合同、付款等采購具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購整個(gè)流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強(qiáng)，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購過程，都有一定的時(shí)間約束，假如購買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購合同、進(jìn)出貨組織、財(cái)務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時(shí)長，那么就會(huì)影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優(yōu)化采購流程和采購執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。
2.采購計(jì)劃和采購協(xié)同問題
整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購買的產(chǎn)品從有形商品到無形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國內(nèi)外物資市場供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計(jì)劃有一定的安排，但各采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購策略和采購計(jì)劃，通過有效穩(wěn)定的采購計(jì)劃，組織調(diào)度整個(gè)供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。特別是各供應(yīng)商、各采購部門中負(fù)責(zé)的采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，結(jié)合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個(gè)采購協(xié)同的有效執(zhí)行。
3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題
有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會(huì)使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費(fèi)更多的時(shí)間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費(fèi)更長周期，降低采購效率。如果在采購執(zhí)行前，對配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時(shí)評(píng)估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會(huì)因?yàn)榕浜掀髽I(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運(yùn)輸結(jié)算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會(huì)給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機(jī)制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。
二、對整車企業(yè)采購管理的建議
1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購體系
借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)采購信息的實(shí)時(shí)、反饋、調(diào)度和共享，通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時(shí)順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購執(zhí)行可有效開展，采購協(xié)同得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲，以及信息滯后帶來的成本。
在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺(tái)或私人電子采購商務(wù)平臺(tái)開發(fā)，聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購執(zhí)行等，節(jié)省購買時(shí)間，增加交易的透明度，減少“暗箱”操作，提高采購效率，降低交易成本，優(yōu)化采購和供應(yīng)鏈管理。
企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購的電子信息平臺(tái)，通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源，從而達(dá)到采購物流供應(yīng)鏈的整合，降低供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營成本，提高盈利能力，同時(shí)可以充分利用社會(huì)資源，帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購或供應(yīng)鏈信息平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，對各種信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管和評(píng)價(jià)。
2.完善供應(yīng)商管理
加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購活動(dòng)不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應(yīng)商考評(píng)體系，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本降低的目的。
從共贏的角度來看，我們可以改進(jìn)流程，降低運(yùn)營成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對單個(gè)供應(yīng)商的采購量，以增加對供應(yīng)商的依賴。整車廠加強(qiáng)與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，建立采購活動(dòng)雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時(shí)掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲(chǔ)備庫存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。
3.采購策略：全球化與本地化采購兼顧
對于我國的汽車企業(yè)來說，要加強(qiáng)中國的汽車工業(yè)，打造世界級(jí)的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級(jí)的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購在線面對面交易成為可能。企業(yè)的全球采購標(biāo)準(zhǔn)是：高質(zhì)量、高技術(shù)、低價(jià)格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國購買。因此，中國在全球采購供給中占有非常重要的地位。對于國內(nèi)企業(yè)的采購實(shí)踐，在產(chǎn)品的性價(jià)比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴(kuò)大本地化的比重。本地化采購，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運(yùn)輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢，便于與供應(yīng)商無縫對接，建立長期共贏的合作關(guān)系。實(shí)施采購全球化和本土化是國內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”循環(huán)的一個(gè)重要前提，可規(guī)避因地方保護(hù)主義造成的區(qū)域資源分配不合理。
4.采購方式多樣化：集中采購、功能采購、定向采購、系統(tǒng)化采購
企業(yè)可通過采購組織重組，使采購業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團(tuán)采購部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購，獲得主動(dòng)性，降低采購成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
篇10
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，隨時(shí)核對材料庫存水平；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，磋商和交易，最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上，特別是交易過程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過供應(yīng)商間的價(jià)格競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此，雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判，采購成本偏高，采購應(yīng)變能力不強(qiáng)。
2.主要存在問題
（1）材料采購過程信息不對稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù)，現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn)，相對利潤高，供應(yīng)商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼，供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作，結(jié)果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，又增加了運(yùn)作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn)，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高，是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行，所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場，這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費(fèi)用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉(zhuǎn)。
（3）采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容：供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩(wěn)定性，使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作，只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān)，質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán)，謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力，使得供貨質(zhì)量得不到保障，在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛，常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象，對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
（4）采購人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責(zé)，僅對各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動(dòng)對材料的需求進(jìn)行預(yù)測，對供應(yīng)商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。
二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進(jìn)材料采購管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié)；第二要加強(qiáng)對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待；第三，要積極發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品，同時(shí)就像采購合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量，降低了單價(jià)和采購成本，也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價(jià)格，結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費(fèi)用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測算采購總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司，會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本，供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后，供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性，依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存，作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對于建筑企業(yè)來說，積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理，將有助于減少企業(yè)這方面的庫存，同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下競爭采購的一種科學(xué)方式，具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用，也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點(diǎn)，難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料特點(diǎn)，輔以其它采購方式，進(jìn)行公開的比質(zhì)比價(jià)。
三.結(jié)語
綜述所述，在建筑供應(yīng)鏈下，材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想，重視采購計(jì)劃編制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理；同時(shí)還要著力提高采購管理的信息化程度，加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。總之，新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
篇11
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0123-01
我國的市場經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強(qiáng)物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。
1 物資采購管理存在問題分析
1.1 物資采購管理隨意性
許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計(jì)劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會(huì)造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。
1.2 物資采購管理效率較低
物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競爭意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對一談判，個(gè)人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。
1.3 物資采購管理制度不足
物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。
2 物資采購管理優(yōu)化方法分析
優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。
2.1 加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立
采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購者需要深入到市場中，了解物資市場價(jià)格，以市場調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購預(yù)算計(jì)劃。對采購預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。
2.2 規(guī)范物資采購程序
現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用。現(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。
2.3 加強(qiáng)物資采購合同管理
做好物資采購的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購合同。在對物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗(yàn)收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對于企業(yè)采購行為的科學(xué)化與維護(hù)采購權(quán)利有著積極意義。
主要參考文獻(xiàn)
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一、EPC模式的特點(diǎn)
1、在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，EPC總承包商的地位很關(guān)鍵
EPC總承包商在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，全面負(fù)責(zé)采購、施工、設(shè)計(jì)，并對各分包商進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)，其地位非常關(guān)鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風(fēng)險(xiǎn)的水平等都必須很高，且國際金融、采購設(shè)備的國際慣例等都要熟知。
2、更多限制了業(yè)主的權(quán)利
基于EPC的合同條款，在對工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施時(shí)，通常情況下，是由業(yè)主、業(yè)主代表對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，不再聘請工程咨詢公司。業(yè)主在管理時(shí)并沒肩一對承包商的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，只是一個(gè)里程碑式的管理。其原因是工程的所有責(zé)任被EPC總承包商承擔(dān)了。
3、業(yè)主項(xiàng)目動(dòng)作的費(fèi)用大大減少
通過EPC總承包模式的管理，不僅使業(yè)主建設(shè)管理人員不足的問題得到了解決，而且在沒有足夠的技術(shù)管理人員時(shí)，多個(gè)項(xiàng)目、大項(xiàng)目的建設(shè)，業(yè)主也能夠同時(shí)進(jìn)行開展。
4、總承包商的項(xiàng)目有較高的風(fēng)險(xiǎn)
與設(shè)計(jì)等的單項(xiàng)承包相比，EPC項(xiàng)目是比較復(fù)雜的，也有較大的風(fēng)險(xiǎn)，其原因是它所承擔(dān)是整個(gè)項(xiàng)目的全部風(fēng)險(xiǎn)。因而在控制總承包的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，有較大的難度。
二、石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購管理所存問題
隨著經(jīng)濟(jì)制度的完善，經(jīng)濟(jì)水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應(yīng)用，且 EPC 項(xiàng)目管理也更為規(guī)范以及成熟，在工程中該模式更是發(fā)揮出了其所特有的各種優(yōu)勢。然而就當(dāng)前國內(nèi)石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目管理情況來看，依舊和國際先進(jìn)管理方式存在較大的差距，特別是采購管理。石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購管理所存問題主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:
1、采購供應(yīng)商。
在供應(yīng)商的開發(fā)上，信息來源的隨意性比較強(qiáng)，且可靠性也比較低，其來源比較片面，未實(shí)施相應(yīng)的管理，在選供應(yīng)商時(shí)缺乏相應(yīng)的程序，存在較強(qiáng)的主觀性，供應(yīng)商的明確指標(biāo)過于單一，其參考的標(biāo)準(zhǔn)主要為價(jià)格。在供應(yīng)商的管理上，因采購只是有關(guān)部門的額外工作，對此難以就此對有關(guān)部門以及人員實(shí)施系統(tǒng)且全面地考核，同時(shí)供應(yīng)商和企業(yè)間未構(gòu)建長期有效的合作關(guān)系，在每次合作時(shí)這種合作關(guān)系均為臨時(shí)性，而這也就很容易導(dǎo)致 EPC 項(xiàng)目不可通過合理且有效的方式確保和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商積極性得不到充分地調(diào)動(dòng)，最終使供應(yīng)受到嚴(yán)重的影響。
2、采購管理。
EPC 項(xiàng)目采購管理主要存在以下問題: 采購管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)的支持; 交貨期以及質(zhì)量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學(xué)的評(píng)價(jià)體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時(shí)關(guān)系使得項(xiàng)目各參與方和企業(yè)各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通，導(dǎo)致 EPC 項(xiàng)目采購信息的溝通流暢性較差，使得需求響應(yīng)非常緩慢，在很大程度上加大了采購的難度。
3、采購組織。
在 EPC 項(xiàng)目采購管理中，還存在著一個(gè)嚴(yán)重的問題，即采購組織分散，而該問題的出現(xiàn)也使得部門設(shè)置發(fā)生重復(fù)，在規(guī)模采購上沒有辦法獲得相應(yīng)的折扣，人員數(shù)量不斷增加，采購響應(yīng)度下降，運(yùn)營費(fèi)用以及管理費(fèi)用不斷增加，采購變更難度加大，使得 EPC項(xiàng)目管理所存優(yōu)勢得不到充分地發(fā)揮，加大了項(xiàng)目核算以及考核的難度，項(xiàng)目部門以及個(gè)人責(zé)權(quán)比較難統(tǒng)一。
三、加強(qiáng)石油管道項(xiàng)目 EPC 項(xiàng)目采購管理的相關(guān)建議和措施
在項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)度中，采購作為一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，為保證項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的一個(gè)基礎(chǔ)。基于石油管道項(xiàng)目發(fā)展情況，結(jié)合其采購責(zé)任重大、采購量大、過程復(fù)雜以及管理環(huán)節(jié)比較多等特點(diǎn)，在實(shí)施 EPC 項(xiàng)目管理時(shí)，可從以下幾個(gè)方面入手。
1、 采購流程的優(yōu)化與供貨商的管理及選擇
1.1流程優(yōu)化。
把采購納入到 EPC 項(xiàng)目設(shè)計(jì)中，不僅可確保采購貨物以及設(shè)計(jì)的質(zhì)量，同時(shí)在一定程度上還可減少成本，加快項(xiàng)目進(jìn)度，繼而進(jìn)一步對投資進(jìn)行有效的控制。在管理過程中，首先應(yīng)制訂一個(gè)全面且系統(tǒng)的采購計(jì)劃以及清單，對采購流程進(jìn)行優(yōu)化。在采購招標(biāo)前，所準(zhǔn)備的招標(biāo)文件必須要信息全面且完整，基于招標(biāo)文件，且結(jié)合供貨商投標(biāo)書制定采購合同，在此需注意的是該合同應(yīng)綜合考慮設(shè)計(jì)、運(yùn)行、施工、竣工以及調(diào)試等方面的要求。在編制好采購文件以后，采購人員應(yīng)牽頭進(jìn)行組織，并發(fā)放相應(yīng)的招標(biāo)書，且審查以及澄清投標(biāo)文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當(dāng)招標(biāo)采購合同在具體實(shí)施時(shí)，應(yīng)指定相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人以及商務(wù)負(fù)責(zé)人，于合同簽訂前商務(wù)負(fù)責(zé)人對外實(shí)施招標(biāo)采購方面的工作，合同生效以后技術(shù)負(fù)責(zé)人對外實(shí)施合同執(zhí)行方面的工作。
1.2供貨商的管理以及選擇。
選擇供貨商的時(shí)候，應(yīng)綜合考慮其管理情況、技術(shù)情況、財(cái)務(wù)情況、物流能力以及生產(chǎn)能力等。在供貨商的管理上，應(yīng)對其實(shí)施資格認(rèn)證、評(píng)定以及選擇，構(gòu)建一種戰(zhàn)略性供貨商、優(yōu)先供貨商以及關(guān)鍵供貨商關(guān)系，以此降低采購費(fèi)用以及采購風(fēng)險(xiǎn)。
2、確定高效的專業(yè)采購管理團(tuán)隊(duì)
EPC 模式下， 根據(jù)總承包商所屬企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)及專業(yè)分工， EPC 的采購管理工作由EPC項(xiàng)目部下設(shè)的采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成，具體的物資采購行為委托專業(yè)的采購單位實(shí)施。采購部門作為 EPC 項(xiàng)目部物資采購職能部門，全面負(fù)責(zé) EPC 合同范圍之內(nèi)的項(xiàng)目所需材料設(shè)備的采購、 督辦、 質(zhì)量檢驗(yàn)、 運(yùn)輸、 現(xiàn)場材料控制、物資倉儲(chǔ)調(diào)撥、 合同管理及結(jié)算等采購管理工作。采購人員在 EPC 項(xiàng)目部主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 依托采購分包商具體操作， 根據(jù)項(xiàng)目部的總體部署和施工要求， 對工程材料設(shè)備的采購工作實(shí)行統(tǒng)一安排、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一調(diào)度。根據(jù)集團(tuán)公司集中采購管理要求及項(xiàng)目高效管理的需求， EPC 項(xiàng)目部可委托專業(yè)采購單位實(shí)行集中采購和管理。 委托合同中劃清采購工作范圍， 明確工作權(quán)限， 受托單位進(jìn)行項(xiàng)目采購管理和物流管理工作的具體實(shí)施。 這樣 EPC 就不需要專門建立龐大的采購隊(duì)伍， 而由采購部人員負(fù)責(zé)統(tǒng)聯(lián)系、溝通管理。這種集中采購方式，既可以體現(xiàn)集中采購的優(yōu)點(diǎn)，又可以發(fā)揮專業(yè)化公司的優(yōu)勢。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國家對工程的總體目標(biāo)要求，從 2008 年2月分四個(gè)地點(diǎn)同時(shí)開工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產(chǎn)條件。短短不到 2 年的時(shí)間內(nèi)要完成2 700 km 線路工程、 22 座場站的建設(shè)。兵馬未動(dòng)，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購模式， 迅速確定采購隊(duì)伍及專業(yè)采購單位， 項(xiàng)目伊始即啟動(dòng)物資準(zhǔn)備工作， 同時(shí)克服設(shè)計(jì)方案調(diào)整、 設(shè)計(jì)變更等不利因素， 保證了工程如期開工建設(shè)及工程線路、 站場物資的順利、 及時(shí)到位。
3、合理建立管道沿線物資中轉(zhuǎn)站
根據(jù)工程線路走向， 充分考慮社會(huì)依托， 確保物流管理及運(yùn)輸成本的合理化， 開工前對施工沿線進(jìn)行了翔實(shí)考察。 提出建站方案，應(yīng)用數(shù)學(xué)邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和論證， 最終確定要實(shí)施的中轉(zhuǎn)站建設(shè)方案。 建設(shè)單位要根據(jù)工程工期、 規(guī)模及中轉(zhuǎn)站的容納能力提出中轉(zhuǎn)站的正常運(yùn)行方案和資源配置情況，必要時(shí)建立應(yīng)急配置措施，確保實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
4、加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位溝通，確保采購工作順利實(shí)施
EPC 管理模式下，要充分發(fā)揮總承包商的集中管理優(yōu)勢。 采購工作往往受制于設(shè)計(jì)單位技術(shù)文件提交進(jìn)度，一旦技術(shù)文件滯后， 就會(huì)影響采購順利實(shí)施， 不可避免地會(huì)對現(xiàn)場施工造成影響，直接導(dǎo)致現(xiàn)場工序調(diào)整， 投入成本增加， 因此，采購與設(shè)計(jì)的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時(shí)消化， 將其對工程的影響降低到最低程度。 對于特殊設(shè)備， 采購人員提前組織技術(shù)交流會(huì)，讓設(shè)計(jì)人員提前熟悉設(shè)備性能，掌握市場行情，避免設(shè)計(jì)文件脫離生產(chǎn)實(shí)際。
5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理
中轉(zhuǎn)站的管理工作要結(jié)合工程實(shí)際，根據(jù)EPC總承包商的統(tǒng)一管理要求編制相關(guān)程序文件及辦法并下發(fā)實(shí)施。主要針對工程的物資質(zhì)量管理、 單據(jù)處理、 安全控制等方面進(jìn)行要求，統(tǒng)一有關(guān)標(biāo)識(shí)要求， 確保物資中轉(zhuǎn)站在工作過程中有章可循。為了保證現(xiàn)場物資管理優(yōu)質(zhì)、 高效開展，促進(jìn)管理人員物資管理和服務(wù)意識(shí)不斷提高， 對物資中轉(zhuǎn)站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取績效考核的辦法， 以提高整個(gè)工程項(xiàng)目的物資管理水平。
四、結(jié)束語
綜上所述，工程項(xiàng)目采購工作是 EPC 項(xiàng)目管理的重要組成部分， 采購管理者需根據(jù)業(yè)主管理模式采用相應(yīng)的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化采購資源，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用，為整個(gè)工程項(xiàng)目的成本、工期、安全及質(zhì)量高效管理做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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(二)投標(biāo)資質(zhì)審查存在漏洞
首先是投標(biāo)者的選拔中存在漏洞。企業(yè)在選擇投標(biāo)者時(shí)只關(guān)注投標(biāo)書,而對于投標(biāo)者除產(chǎn)品本身外的運(yùn)作了解不到位,例如管理、技術(shù)、信譽(yù)等情況,這種選擇標(biāo)準(zhǔn)是非常盲目的。其次,資格審查申請方也會(huì)提供虛假的資質(zhì)來蒙混過關(guān),例如盜用或者交易相關(guān)證書、偽造信譽(yù)等。
(三)盲目重視標(biāo)價(jià),物資質(zhì)量得不到保證
在招標(biāo)時(shí),企業(yè)盲目重視投標(biāo)報(bào)價(jià),而對于設(shè)計(jì)和后續(xù)如何運(yùn)轉(zhuǎn)等問題沒有足夠的了解和重視,這樣導(dǎo)致的直接后果是供應(yīng)商為了中標(biāo),降低投標(biāo)價(jià),做出虛假的承諾。企業(yè)對于中標(biāo)者是否可以滿足相應(yīng)的需求沒有予以考量,導(dǎo)致低價(jià)投標(biāo)者中標(biāo),不能確保供應(yīng)物資的質(zhì)量。信譽(yù)好的中標(biāo)單位會(huì)通過運(yùn)營和管理的改善,降低成本彌補(bǔ)低標(biāo)價(jià)帶來的損失,而素質(zhì)低的中標(biāo)單位則會(huì)偷工減料,不追求物資的質(zhì)量,這樣給企業(yè)帶來的損失將不可估量。
(四)評(píng)標(biāo)方法簡單、不全面
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得市場競爭激烈,某些物品價(jià)格受市場因素的影響劇烈波動(dòng),招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法因過于簡單而可能導(dǎo)致供需雙方利益失衡。
二、企業(yè)物資招標(biāo)采購對策分析
(一)完善和監(jiān)督招標(biāo)過程
企業(yè)需要完善和監(jiān)督招標(biāo)過程,提高招標(biāo)過程的透明度。公開招標(biāo)時(shí),企業(yè)需要依照法律的規(guī)定招標(biāo)公告、資質(zhì)審查公告,保證各個(gè)環(huán)節(jié)都公開;為避免同一供應(yīng)商偽造多重身份參與競標(biāo),企業(yè)可以將競標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)公示在網(wǎng)絡(luò)上;評(píng)標(biāo)文件、談判記錄都實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員民主確認(rèn)機(jī)制;內(nèi)部公開供應(yīng)商的資質(zhì)和采購的單價(jià),規(guī)避招標(biāo)采購管理中出現(xiàn)不正當(dāng)交易行為。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇公開招標(biāo)的方案,由招標(biāo)單位負(fù)責(zé),邀請相關(guān)部門現(xiàn)場監(jiān)督。公開投標(biāo)書和唱標(biāo)過程,依照唱標(biāo)結(jié)果和招標(biāo)章程對競標(biāo)單位或個(gè)人進(jìn)行評(píng)分,以此有效規(guī)避競標(biāo)者靠走關(guān)系中標(biāo)。其次,完善評(píng)標(biāo)的流程。評(píng)標(biāo)是招標(biāo)過程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它是對競標(biāo)者進(jìn)行綜合評(píng)分的過程,因此評(píng)標(biāo)過程對于結(jié)果的公正性起到關(guān)鍵性的作用。為避免評(píng)分者因個(gè)人原因?qū)Ω倶?biāo)者打過高分或過低分,導(dǎo)致結(jié)果不公,評(píng)標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)采取去掉一個(gè)最高分和最低分后再計(jì)算平均分,這樣可以確保評(píng)標(biāo)的公平性。再次,嚴(yán)格控制定標(biāo)過程。定標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件的相關(guān)章程,對于中標(biāo)候選者的資質(zhì)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保企業(yè)可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),中標(biāo)者能夠保證供應(yīng)。最后,對于企業(yè)和招標(biāo)單位的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)要有明確的劃分,確保在物資招標(biāo)采購管理過程中,雙方都能在行使職權(quán)的同時(shí)完全遵循招標(biāo)的章程,確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(二)提升企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)防范能力
企業(yè)需要對物資招標(biāo)采購的風(fēng)險(xiǎn)有清醒的認(rèn)識(shí)并要制定相應(yīng)的防范措施。提升企業(yè)這方面的風(fēng)險(xiǎn)防范需要從四個(gè)方面入手,包括加強(qiáng)投標(biāo)者和供應(yīng)商的資質(zhì)審核;提升招標(biāo)采購過程的法律風(fēng)險(xiǎn)防范;重視對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的評(píng)審過程;建立供應(yīng)商誠信檔案,有效地記錄和評(píng)價(jià)他們的資質(zhì)、信譽(yù)等。
(三)嚴(yán)格控制選擇供應(yīng)商和投標(biāo)者的過程
企業(yè)物資采購管理是否有效不僅看有沒有降低了企業(yè)的采購成本,更多是由招標(biāo)采購管理是否在質(zhì)量、信譽(yù)等綜合成本方面給公司帶來受益決定的。因此,企業(yè)物資招標(biāo)采購管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制選擇供應(yīng)商和投標(biāo)者的過程。首先,應(yīng)確保招標(biāo)文件、合同文件的撰寫質(zhì)量,對于供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要有明確的了解,將用戶的需求轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)語言和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),防范產(chǎn)品壟斷和技術(shù)歧視。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升招標(biāo)采購管理的水平,建立內(nèi)部評(píng)標(biāo)專家團(tuán)隊(duì),進(jìn)行有效的管理,對企業(yè)內(nèi)部展開招標(biāo)相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),有效地提升采購人員的談判、招標(biāo)的水平和技巧,確保企業(yè)物資招標(biāo)采購管理流程更加的專業(yè)化和規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)對招標(biāo)公司和中標(biāo)者的監(jiān)督管理
首先,企業(yè)要對招標(biāo)公司實(shí)施嚴(yán)格的管控,動(dòng)態(tài)管理不失為一個(gè)好的辦法,這樣可以有效地規(guī)避招標(biāo)公司和投標(biāo)者、供應(yīng)商之間存在著不正當(dāng)?shù)睦骊P(guān)系,嚴(yán)重影響招投標(biāo)過程的公正性。如果核實(shí)招標(biāo)單位確實(shí)和投標(biāo)人之間存在著違法交易,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成威脅,則應(yīng)當(dāng)永不啟用該招標(biāo)機(jī)構(gòu)。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對于中標(biāo)者的管理。對于低價(jià)搶標(biāo)和其他一些中標(biāo)后卻不履行義務(wù)的供應(yīng)商,要保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利,這樣可以對所有的供應(yīng)商起到警示的效果,減少惡意競標(biāo)的行為頻繁發(fā)生。
(五)擬定科學(xué)的評(píng)標(biāo)方法
首先,企業(yè)在招標(biāo)文件中要對評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定,包括偏差條款,資質(zhì)評(píng)審條款等。其次,考慮到市場價(jià)格的波動(dòng),制定相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),確保在不同交易市場、不同時(shí)期下減少價(jià)格波動(dòng)帶來的影響。
