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信息的快速發展，時代的飛速前進，檔案的信息資料的開發利用也用上了科技的手段，通過科技的手段對檔案進行深層次的整理處理，將檔案進行數字化的管理，進一步挖掘信息檔案資源中的有價值的能夠為社會提供信息服務的資源，真正做到為需求者挖掘寶藏。在信息化時代，在數字化發展的今天，技術的發展日新月異，人們對于信息的需求也隨著增加，那么對于檔案信息的開發就顯得尤為重要，本文通過對數字信息的概念，數字時代信息檔案的開發利用等方面做進一步的淺述。
1 數字時代檔案信息資源
信息檔案資源，傳統的檔案就是文本音像資料的檔案的資源，在數字時代，這些資源加上信息化的手段進行進一步的開發利用，是在傳統資源的基礎上加上信息時代的金屬進行檔案的利用開發。在數字時代的檔案意義上，是需要用信息的時代對信息的整理加工后的再利用。相對傳統的檔案信息，數字時代的檔案信息就是傳統檔案信息的利用再管理的過程，是對傳統的補充升級，傳統的檔案信息管理中的檢索單一，功能少，效率低，對于檔案管理以及用戶服務意識不強，缺乏競爭力。在信息化數字時代下的檔案信息，具有高效，用戶體驗，全員參與等特點，讓枯燥的檔案管理在信息化時代綻放光彩，檔案信息的利用開發更具前景。
2 數字時代開發利用檔案
信息資源目前的幾種形式主要是根據不同的劃分進行分類的。檔案信息資源的利用，目前來看全國的各級檔案管理部門都不同程度的開展了網上信息資源建立的工作，都在利用信息化的手段進行檔案的存儲管理工作。目前主要分以下幾類：
2.1 檔案目錄信息
檔案的信息管理工作，其中包括檔案的目錄信息，還有就是檔案的文件分類目錄信息。檔案目錄信息的數據庫的建立，是檔案信息數字化管理的第一步，也是信息檔案管理的基礎，在檔案藏館的每個檔案信息都是獨立的數據文件，在每個檔案館中是必不可缺少的，通過檔案信息目錄的檢索可以方便的查詢到檔案藏館的基本情況，可以找到所需要的每一份檔案。
2.2 全文檔案信息
檔案信息的文本全文信息管理，信息化的歸類主要是數字信息的管理，包括全文的電子檔案，數據圖文檔案，電子文件和掃描文檔等等，在數字檔案數字信息化管理的浸提，數字信息技術與檔案的信息管理是密不可分的，能夠通過數字互聯的管理方式進行全方面的管理。數字化的信息時代都是通過信息化的手段將傳統的檔案管理進行有計劃的分類管理，將原有紙質的檔案轉換成數字信息檔案。
2.3 多媒體檔案信息
關于多媒體的檔案信息就是通過利用計算機技術對傳統的檔案進行轉換成，數字文檔、圖像文檔、視頻文檔、音頻文檔，并通過互聯網進行全方位進行數字信息檔案的管理利用。
2.4 專題檔案信息
檔案的信息分類除了具有檔案信息管理的特點外，還具有特定主題檔案的分類，是對同一主題的檔案不同形式的文檔進行歸類的過程，建立一個同一的專題數據庫。在信息化快速進程的今天，不同的時期，不同的研究類型進行相關的信息分類，以便于日后的查閱研究。
3 數字時代檔案的拓展
檔案信息的數字化過程是檔案進程中的重要產物，信息資源的數字化過程中的拓展開發過程是信息資源的組成，對此相關的部門需要重視檔案信息的拓展開發利用工作。如何在信息化時代進行檔案的信息開發利用，如何優化檔案的信息結構提高檔案信息利用的效率，意識創新是數字時代檔案拓展的重要因素。
3.1 樹立用戶至上的理念
傳統的檔案管理傳統的管理部門，相對都是比較封閉的，都是坐等用戶上門的服務模式。信息檔案的管理利用的效率和開發的程度相對都是比較低的，傳統的檔案信息的管理模式已經不能夠適應快速發展的時代需求，在傳統信息管理保障效率不高的情況下，已經遠遠被時代的發展拋在了后面，不能滿足大量的信息發展的要求。傳統模式下的信息資源的單一利用率，很難實現信息的共享利用和多元利用的模式。檔案信息的有效利用很難適應目前快速發展的信息需求，傳統的檔案管理中技術落后，管理跟不上，理念不強，不能形成以用戶為中心的管理理念。時代的發展對于信息檔案的需求加大，檔案信息管理部門也隨著進行了相關的調整，逐漸意識到了用戶在信息檔案中的重要性。檔案信息的管理需要首先加強管理部門的管理理念，理念的轉變是對管理的指導意義，是對于信息檔案中的信息技術的服務意義，從用戶的角度，管理的角度和技術的角度同時進行的管理理念，是符合市場發展和部門管理的需求。在數字化信息檔案的處理過程中需要盡量的簡化用戶的信息管理手續，建立高效有序的規范體系，提高檔案信息的利用率，多層次多方位的滿足用戶的信息檔案需求。
3.2 完善檔案信息庫的建立
檔案的信息庫是整個檔案信息管理中的大腦，數據庫的建立是大腦豐富的過程。什么樣的數據庫是一個高質量的檔案數據庫，需要有完整多樣的檔案信息，需要能夠準確描述檔案信息的目錄內容，需要規范的檔案信息資料，這一系列的規范才能建立一個高質量的檔案數據庫。數據庫的建立是一項長期而艱巨的任務。檔案信息的管理部門要在充分調研的基礎上，結合用戶的需求進行數據庫的規范建立工作。需要在數據庫的建立中，分清數據庫需要建立那些目錄，建立幾級目錄，分清數據庫的建立的優先順序，合理優化數據錄入人員的工作安排。在數據庫的建立過程中要嚴格把關數據庫的質量和數量，建立良好的數據庫質量控制體系，在數據的校對工作中，充分使用先進的軟件進行把控，保證數據的準確性，建立數據庫糾錯機制，能夠發現問題及時解決，保證數據庫的整體的質量。
數據庫的信息來源主要有幾個方面：（1）電子檔案的歸檔工作。這是數據庫的基礎。電子文件的整理歸類工作，需要進行科學有效的管理規范流程，需要保證電子數據的準確安全，需要保證電子數據的完整有效。電子文檔的收集，需要大量的人力物力，需要動員全單位的人員進行相關的工作，以保證電子文檔收集的及時有效性。（2）檔案文檔工作的數字化工作。對于原有檔案文檔的處理，特別是一些珍貴文檔的處理，需要專門的工作人員，進行重點有計劃的進行，甚至需要專業的技術指導進行相關信息的處理工作，以便于信息數字化的完整有效性。對于檔案信息的數字化的要求完整有效。（3）對于特色文檔的數字化，四是平時日常管理的文檔收集工作。
4 創新模式提高效率
傳統的檔案管理模式的影響深遠，一時還不能適應新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動工作狀態，以不能適應快速發展的要求。并且數據的分析不能形成良好的互動，對于檔案的管理工作僅限于上門服務，以自我為中心的傳統的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創新的管理模式以代替。在創新模式之初，需要上下統一意識，樹立以客戶為中心的管理理念，通過技術快速實現檔案信息的數字化時代，提高服務意識，擴充服務的形式內容，創新服務手段，通過全方面多形式的改革進行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對于檔案管理中的工作問題就會得到很大的提升，也能在模式的運行過程中發現不足及時糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點，進行創新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經濟的發展，科技的發展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務工作。
參考文獻：
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（一）解放思想，更新觀念，提高檔案信息資源開發利用的主動性
一般來說，利用的主體包括兩方面：―是各級檔案管理部門的從業者，他們利用科學手段將現有檔案的信息進行深度加工，重新整理，通過各種媒介向利用者傳遞信息，提供服務；另一方面，是各界檔案信息的需求者，主動向檔案機構提出要求，獲取其所需的各種信息，根據自己的需要加以利用。
檔案信息的開發利用不是單向的信息流動，檔案利用者對信息需求的程度，檔案工作者對社會需求的了解和處理反饋信息的能力直接影響檔案信息開發利用的開展，因此對于各級檔案從業人員來講，要不斷更新觀念，提高服務層次.從單純提供案卷向提供信息轉變，也就是將材料加工，形成檔案信息體系，自覺拋棄“墨守成規、安于現狀”、“不思進取、無所作為”的思想，樹立主動服務觀念、開放觀念、競爭觀念、協作觀念、市場觀念，增強與時俱進的創新意識，改變“看門守攤、等人上門查檔案”的被動服務為主動服務，搞好超前服務。檔案工作者可根據本部門檔案信息資源的特點，預先進行“市場”調查，尋找適合的服務對象，依照利用者的需求變動，明確目的，突出重點，制定整體開發計劃，確定主攻方向。同時，也要及時收集、處理反饋信息，了解利用者的意見、要求，了解利用效果，以便不斷改進和調節檔案信息的并發利用。
（二）充分利用館藏優勢，加強檔案開發利用的廣度和深度，有重點、有特色地開發檔案信息資源
檔案館是存儲信息資源的寶庫。檔案記錄了人類歷史的進步，是今人和后人認識與改造客觀世界和主觀世界的基礎和借鑒，是推動人類文明進步的物質和精神財富。
（三）充分利用現代化的技術和設備、不斷更新檔案管理技術，有計劃、有步驟地開發利用檔案信息資源
隨著計算機技術的飛速發展，信息化已滲透到了日常工作的許多領域；現代科學技術的發展，要求現代檔案館改變傳統的手工管理與服務力式，完善檔案信息的存儲和傳播手段。各級各類檔案館要充分利用科學技術提供的先進手段，運用現代通訊技術實現檢索網絡化，采用計算機存儲、加工、檢索檔案，應用先進的數字、光纖、衛星通俗技術，實現檔案信息網絡化。以現代通信和計算機技術所引起的信息革命，勢不可擋地沖擊和推動著整個信息業的變革與發展。檔案部門作為社會信息業的組成部分，也必須采取相應的對策，朝著現代化的方向發展，從而以嶄新的面貌服務于這個時代。實行檔案工作現代化，運用先進技術手段開發利用檔案信息，是世界各國也是我國檔案部門的必然趨勢和發展方向。
（四）進一步加強檔案宣傳工作，提高社會的檔案意識，促進檔案信息資源的開發利用
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在檔案部門保管的資料中，也存在“先天不足”的問題，多少不一，普遍是利用價值不大的檔案資料多、文書檔案資料多、一般檔案資料多、重復檔案資料多、政治方面檔案資料多，有查考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經濟專業檔案資料少、科技檔案資料少，致使檔案利用者找不到自己所需要的檔案資料，很多人需要關系群眾自身利益的政策性文件、科技方面的資料、技術信息動態和有關的民生檔案資料，大部分得不到滿足。在社會上，由于檔案工作宣傳力度不夠，大部分群眾對檔案工作認識模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案意識，造成普通群眾不會在需要信息時想到利用檔案部門資料來尋求幫助，極大的影響檔案資料的開發利用。上述種種問題，需要認真解決。
二、檔案資源開發利用工作的必要性和迫切性
科學的發展，帶來信息化社會的建立，使各類信息資源變為“財富”，極具開發利用價值。從這個方面來看，檔案部門的資料和信息，就是檔案部門的寶貴財富。檔案資源在信息資源中，具有獨特的優勢。首先，檔案資源具有權威性、真實性和可信性。這是因為，檔案資料是由政府出面組織收集的，資料的真實性沒有問題。檔案資料在收集的過程中，有著嚴格的程序和要求，通過各級組織上報的，不存在造假的問題，因此是真實可信的，可以引經據典，還有的以各級政府的正規文件為依據，權威性是當之無愧的。更為重要的是，檔案資源是寶貴的地情資源，有著許多當地的歷史資料，重要的地方文獻，內容豐富，包羅廣泛，是不可多得的資源。通過開發利用可以編寫當地史料和志書，教育后人，以往鑒今，資政當代。當今時代，人們越來越重視對歷史的研究，從中總結經驗教訓，尋找規律性的東西，以指導今天的工作，努力做到少犯錯誤，不犯歷史上重復性的錯誤，又好又快的發展。所以，檔案資源利用工作是大有可為的事業，值得認真研究和探索，亟待開發和創新。各級檔案部門和每個檔案工作者，都應該重視起來，行動起來，積極投身到檔案資源開發利用的工作中。另一方面，我們也應該看到，檔案部門“有為才能有位”，通過資源開發利用工作，可以提高自身的社會地位和價值，提高檔案部門的威信和聲譽，引起全社會的關注，可以取得良好的社會效益和經濟效益。檔案部門在資源開發利用工作中，還可以鍛煉隊伍，促進學習，提高檔案部門人員的工作能力，收到出人才、出成績的效果。這方面，有很多成功的事例，據新聞媒體介紹，雙鴨山市檔案部門利用檔案資料，配合編史修志工作，先后編纂了志書和年鑒，通過內部發行，使礦業集團公司職工比較全面的了解雙鴨山煤礦的歷史和現狀，發揚光榮傳統，振奮精神，更好的開創未來。
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（一）能夠更好的加快檔案工作的推動
地礦檔案中具有非常的礦產地礦信息，長期以來，我國對檔案的開發利用不重視，這些地礦信息只能為利用者被動的服務。在地礦檔案開發利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統的地礦礦產信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠將地礦檔案自身的價值更好的體現出來。
（二）有利于地礦檔案走向市場
現在我們處于信息化時代，地礦檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現代信息產業不斷發展的新形勢下，地礦檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發，才能更好的將其潛在的價值體現出來，使其成為有效的信息產品，從而更好推向市場。在將地礦檔案推向市場時，需要劃清檔案產權界限，同時還要遵守國家的有關保密規定，對哪些地礦檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產權糾紛。
（三）可以更好的推動地礦檔案與國際接軌的進程
在對地礦檔案進行開發利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地礦礦產信息管理系統，通過對礦產資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業、找礦者及產品出品提供優質的服務。同時作為地礦檔案管理者，也需要加快自身專業技能的提升，積極學習和借鑒國外的先進工作經驗，加快促進地礦檔案資源的開發利用。
二、地礦檔案資源的開發利用中存在的問題
（一）資金投入不足，硬件設施不完備
有些地礦單位主要考慮單位近期的發展和經濟效益，對檔案管理的重要性認識不足，沒有把檔案管理工作放在應有的位置，投入嚴重不足，造成資金短缺，保管設備欠缺；有的單位沒有符合國家規定標準的檔案保管庫房，保存手段原始，存放裝具不足，有些檔案放在木柜或鐵箱里，甚至有的堆放在地板上，不利于防火、防塵、防蛀、防潮、防盜，容易毀損。
（二）管理不規范，保管狀況不佳
地礦檔案在歸檔過程中，立卷不明確，分類不準確，達不到完整、準確、系統、規格、清晰、載（體）質（量）、整飾等 7 個方面的要求。部分地礦檔案，特別是重要礦區、典型礦床、地礦調查資料和物化探資料，由于借閱次數多，對這些資料造成一定程度的破損。部分地礦檔案保存時間較長，紙質老化，褪色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，影響正常使用。
（三）檔案管理人員整體素質不高
長期以來，檔案管理工作給人的印象是“鋼筆抄抄、漿糊粘粘、繩子扎扎”，是老大媽干的活。這種傳統認識導致了地礦檔案管理人才配備不合理，人員素質整體不高。主要表現為人員文化程度普遍偏低，無檔案、地礦、計算機等相關專業或無專業的占多數，對地礦檔案現代化管理缺乏興趣，安于現狀，懶于學習，業務不熟不精，計算機操作技能掌握不足，對地礦檔案數字化、信息資源開發能力不強等，給地礦檔案管理與利用帶來不良影響。
三、地礦檔案資源的開發利用策略
（一）加大投入力度，改善地礦檔案的庫藏條件
“工欲善其事，必先利其器”。地礦單位要想地礦檔案有良好的保管環境，最大限度地延長檔案的壽命，提高管理水平，必須增加對檔案工作的投入，及時修繕、更新檔案室的設施，添置現代化的地礦檔案管理設備，逐步淘汰過時的木柜、鐵皮箱，推廣應用密集架存放檔案，使庫房干凈整潔，達到“五防”（防火、防塵、防蛀、防潮、防盜）的目的。
（二）把好檔案收集歸檔關
地礦工作具有點多、面廣、時間長的特點，每一個地礦項目，貫穿立項、設計、野外勘查、綜合整理、成果報告編寫、審查驗收等全過程，各個階段所形成的材料，都要按照“誰負責的項目，誰立卷歸檔”的原則，明確項目負責人就是地礦檔案歸檔的第一責任者，負責將地礦資料完整、準確、及時移交至檔案部門。
檔案管理人員對照標準做好入庫檔案審查，改變了“你交什么我就收什么”的被動局面，使歸檔部門應該交什么，檔案部門應該收什么，都做到了心中有數，并形成了雙向制約機制，由難控變為可控，確保了歸檔資料的“顆粒歸倉”和案卷的質量。
（三）提高地礦檔案管理人員的素質，加強檔案信息化建設
一是引導、鼓勵檔案管理人員學專業、學技術，提供多層次多需求的培訓。積極引進人才，選送人員參加檔案培訓，為他們的學習和深造提供便利，或者給予適當的物質獎勵，以便充分調動其學習的積極性，形成良好的學習氛圍，主動加強學習與研究，不斷增強政治理論素養和業務素質，做一個既懂地礦、檔案知識又熟悉信息技術的復合型人才，為地礦工作提供更好的服務。
二是提高檔案管理人員信息化應用水平。為了實現地礦檔案數字化管理，提高地礦檔案信息化服務的水平，地礦單位要根據需要，組織檔案管理人員參加各種形式與檔案管理有關的計算機知識培訓活動，通過學習讓他們掌握計算機錄入技術、計算機網絡知識，使他們能熟練地使用檔案管理軟件開展檔案信息收集與管理的活動，建立起目錄檢索數據庫和全文數據庫。
（四）提高業務素質搞好編研工作
一是有較高的政策理論水平，能根據本地區經濟發展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發揮其地礦檔案資源的作用；
二是有良好的調查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地礦檔案，查找資料、研究問題，依據本地區經濟發展要求把握材料，決定取舍；
三是有開拓創新精神，能根據時代和地方經濟發展要求，將那些對當今地方經濟發展和社會進步有益的地礦檔案資源，及時地整理出來，使館（ 室） 藏地礦檔案資源在現實工作中做到充分有效地發揮作用。
（五）加強開發利用實例的收集和總結
1、認真做好查借登記工作
登記時，一要認真按項目填寫不要漏項； 二是對利用目的和將起到的作用及將產生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調查。
2、建立用戶聯系制度
在查借地礦檔案時，一般無法估計所產生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯系制度，加強跟蹤調查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地礦檔案后所產生的社會效益和經濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎。
結語
綜上，新時期在地礦行業的快速發展過程中，更需要加強地礦檔案的開發利用工作，在強化檔案管理工作中，加快檔案工作的創新，強化檔案的社會服務職能，加快對現有地礦檔案的開發利用，使其潛在的價值能夠更好的被挖掘出來，從而為社會進步和經濟發展提供更優質的服務。
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思想認識問題是導致資源開發利用過于滯后的主要原因。檔案工作不能僅注重基本的檔案收集、歸檔方面，而忽視檔案信息的共享，這將失去開發利用檔案信息資源的重要意義。因此，檔案信息資源管理中，應注意在思想觀念上轉變，具體包括：第一，轉變重藏輕用、閉關自守等理念，對資源的開發與利用給予足夠重視，同時，應將檔案工作的主要內容置于開發利用層面，從人力與物力資源上給予支持。第二，資源共享理念應作為開發利用資源的指導思想，資源價值的發揮并非在于“藏”，更應以共享為主，可通過協調機制的構建，使各部門能夠統一利用檔案信息資源，服務于各項事業的發展。第三，檔案服務意識需不斷強化，尤其對于較多價值極高的資源，應由檔案管理人員主動開發利用，切忌存在“坐等上門”的被動心理。此外，觀念意識轉變中，要求單位將開發利用檔案信息資源作為一項重要工作，這樣才能更深層次的挖掘檔案信息資源的價值[1]。
二、檔案信息資源開發利用的原則
如何開發利用檔案信息資源，是當前大多數事業單位考慮的主要問題，盡管在該方面工作上做出較多努力，但由于檔案信息資源在內容上較為豐富，數量較大，加上缺少相應的指導原則，使開發利用效果并不理想。因此，實際開發利用中，需遵循一定的原則，具體如下幾方面。
第一，優化整合。該原則主要強調在開發檔案信息資源中，應做好整合工作，可采取開放館藏檔案的方式，若有涉密文件，可進行標注，單獨管理，防止有泄密或失密問題存在。具體整合中，可根據相關規定，對可開放利用的資源范圍劃定，確保檔案文件能夠切實對外開放。
第二，效益原則。開發與利用檔案信息資源，旨在利用資源的價值獲取更多經濟效益、社會效益。開發利用過程中，應注意以該準則為指導，做到圍繞社會需求出發，以低投入換取高回報，達到開發利用的目標。
第三，安全原則。由于檔案文件本身可作為原始信息，要求在開發利用中保證其安全性。其中的安全性不僅表現在信息資源內容層面，也應注意使信息資源的載體達到安全標準，避免出現重要信息資源泄密或失密等情況。
第四，并重原則。該原則指導下主要強調開發利用的同時，做好資源建設工作，兩項工作應并重。其中的資源建設不僅表現在基本的信息收集、整理層面，也需考慮到充分利用現代網絡環境，汲取更多可豐富檔案信息資源的內容，這樣在開發利用中才能獲取更多有價值的資源[2]。
三、開發利用檔案信息資源的路徑
在資源開發利用原則指導下，檔案管理部門需就結合檔案資源實際開發與利用現狀，采取相應的完善策略。具體開發利用中，首先應在信息存貯量上不斷增加，使館藏更加豐富。檔案部門可考慮在信息資源接收范圍上不斷擴大，且使收集信息資源的途徑得以拓寬，如將區域中的文化、歷史等檔案材料納入館藏中，這樣可為檔案信息資源賦予濃厚的地方特色。同時，對于現有檔案資源，要求深入編研與開發，如部分利用價值較高的檔案信息，可考慮由專人負責專題編研、深度開發，使檔案信息資源利用價值得到提升。另外，開發利用資源中，應在人員素質方面不斷強化。如檔案工作者的服務意識、責任意識以及具體的操作技能等，都應進一步強化，將自身角色定位于檔案信息導航員、建設者方面。需注意的是，由于現代檔案業務開展中，涉及較多信息技術操作，如信息捕捉、信息整理等，要求檔案工作者掌握更多現代信息技能[3]。
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要管好用好收好民生檔案。管理用好民生檔案有利于維護公民權益；有利于維護社會穩定，在黨委、政府為改善民生出臺的一系列政策措施過程中，收集好民生檔案有利于豐富館藏資源。管好用好收好民生檔案能提供重要信息保障，確保黨和國家的惠民政策得到具體落實，使人民群眾切實感受到黨和政府的關懷與幫助，進一步提高黨和政府在人民群眾中的威信。檔案館應接收具有可被社會利用、科學研究和歷史研究價值的民生檔案進館，如婚姻檔案、低保檔案、土地承包檔案、農業科技檔案、出生證明檔案、學籍檔案、公證檔案、養老保險檔案等，收集的民生檔案要準確、完整，確保進館檔案質量。民生檔案的整理、分類、鑒定和著錄等工作，是檔案業務基礎工作。民生檔案的歸檔立卷是根據系統之間的歷史聯系及自然形成規律和特點進行組卷的，立卷的目的不僅是方便保管，更重要的是便于為利用者提供相關信息。在民生檔案管理過程中，是以歸檔目錄為線索，制作檢索目錄及進行案卷質量檢查的。每個卷內都有相當數量的信息，這些案卷是按系統化，科學化原則進行分類。如果我們對進館的民生檔案不進行科學的分類，保管的檔案便沒有次序，將直接影響檔案的日常管理和利用工作，這樣保存的民生檔案便不能發揮其應有的價值。民生檔案的分類是檔案保管工作的一個重要環節，沒有民生檔案的科學分類作為前提保障，檔案的快捷利用便無從談起。維護檔案的完整與安全，是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求，是每一個檔案工作者的職責和愿望，更是檔案保管工作的核心任務。檔案人員要做到對所保管檔案的了解，掌握檔案損壞的原因和規律，采取有效的技術措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞、遺失和泄密的不利因素，把檔案的自然損壞率降到最小范圍之內，延長檔案的壽命，這就要求我們尋求科學的方法保管檔案，保管工作趨于制度化和程序化，確保檔案資料的齊全、完整，為案卷質量提供基礎保障。檔案是國家信息資源的寶庫，檔案歷史資料的價值將會隨著時間的流逝顯現出越來越重要的作用，而變得更加珍貴。這就需要檔案工作者在業務技能上提高鑒別能力、管理上掌握科學的技術和方法，使保存的民生檔案既能反映和維護歷史面貌，又便于保管開發和利用。
二、要創新民生檔案信息資源開發利用服務方式
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時至今日，人類社會已經逐漸步入了高端的知識經濟時代，這時信息就成為了這個時代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個時代運行與發展的記錄與傳遞的任務。在科學技術逐漸引領時展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時代經濟發展的寶貴資源，在這種情況下，對這方面的資源進行進一步開發，將在一定程度上推進整個時代的經濟發展。
一、科技檔案信息中的問題
科技檔案在時展中能夠起到巨大的推動作用，在時展過程中已經顯露無遺。經過了一段時間的努力，圍繞科技信息檔案所展開的開發以及管理工作已經有了階段性進步，但是從某種程度上來講，科技檔案還沒有完全形成成熟的系統，而且從整體上過于分散，這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發揮的作用受到了限制。總體來講，存在以下幾方面問題：
（一）資源整合度小。盡管社會各界都已經意識到對科技檔案進行科學管理的重要意義，但是隨著科學的不斷進步，圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現了一定程度的力不從心。具體來講，隨著專業人才數量的不斷增加，需要進行建檔的數量也隨之猛增，但是針對科技檔案還沒有系統成形的管理，這就使得在檔案保管過程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態，缺乏專業化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現狀的調查能夠發現，有專職機構和人員統一集中地對科技檔案實行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結合管理方式的單位占了一半，管理狀態整體處于分散狀態的單位占了一成。這在一定程度上說明，科技檔案的重要性已經被廣泛地認識到，并且已經開展了有針對性的檔案管理工作，并在這一過程中不斷地強化科學管理，使得管理工作能夠從整體上優化。
（二）數字化程度低。在社會逐漸進步的歷程中，針對科技檔案的相關管理工作，已經受到時代進步的影響，逐漸采用更加先進的技術來進行日常的管理工作。在這一過程中，數字資源逐漸成為了主流應用技術，相關的信息資源逐漸以數字化的形式出現在人們面前，這樣一來，在進行信息資源的共享以及開發利用的過程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統人工式的管理方式已經在逐漸退出歷史舞臺，針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經勢不可擋地邁向了數字化的方向。
但是，通過對現實管理狀況的調查，能夠了解到，將數字化全面用于科技檔案管理的相關單位，在全國范圍內僅占3.57%，數字化技術成為主要管理手段的相關單位占了25% 比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數字化技術，但是還有極少數單位還完全沒有推動科技檔案管理的數字化進程。社會整體趨勢已經發展到了一個高效的階段，在這種情況下，只有數字化的管理方式，才能夠保證相關社會以及科技活動的高效運行，所以推進信息資源管理的數字化進程，已經成為大勢所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關工作才能夠實現整體優化。
二、科技檔案開發對策
（一）完善法規，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領域、不同層次的內容，所以單純地憑借法規以及政策來對科技信息進行包羅萬象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環境，在這種情況下，就需要法規政策能夠進一步完善，從而能夠對科技信息資源形成系統全面的管理。所以，在相關法規以及政策具體制定過程中，要能夠強化管理的整體協調性，使得法規政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統性覆蓋管理工作的每一個方面，這樣一來，法規政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯，從宏觀上呼應微觀，集中管理時能夠兼顧到分散管理的必要性。這時整體管理工作才能夠層次分明、依次展開。第二，從內容上對政策法規進行持續性充實和完善，在具體管理工作的推進過程中，能夠做到及時查缺補漏，消除政策盲區。具體來講，針對具體領域應從信息公開以及知識產權等方面，不斷進行內容上的充實和豐富，這樣一來，相關的管理工作才能夠更加細致具體，這個管理系統才能夠連續，運行下去，并且能夠保持一定程度上的穩定。第三，需要建立起一個能夠統一管理科技檔案的集權機構，使得管理工作能夠擁有宏觀調控政策的支持，并且能夠有層次的開展具體管理工作，只有這樣，整個科技檔案管理系統才能夠擁有一定的協調性，并作為一個有機整體來開展相關工作。這樣一來，同一層級的不同行業部門就能夠積極溝通和協調，在此基礎上對相關科技信息進行交流共享，整個管理系統就能夠協調發展下去。
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二、通過多種途徑努力豐富館藏，改善館藏結構。盡管隨著《檔案法》的實施，近年來，檔案工作的環境和條件從總體上來說有所改善，但仍有不少的檔案館由于經費不足等原因，許多應進館檔案還沒有及時進館，造成館藏檔案數量有限、結構單一，遠遠不能滿足利用者的實際需求。因此，各級檔案館應積極爭取領導支持，加強館庫建設，抓緊對應進館檔案的接收工作，鞏固檔案館作為檔案利用基地的中心地位。同時，面向社會主動進行檔案征集工作，為利用工作提供良好的物質保障。
三、研究利用工作的特點和規律，熟悉檔案，了解需要。熟悉檔案，即要求檔案工作人員熟悉館藏檔案的內容、成分和數量，以及存放的位置，熟悉全宗的形成和整理狀況以及利用價值，對重點全宗和珍貴檔案尤其要了如指掌，以提高利用工作效率。了解需要，就是要做好檔案利用的預測工作，了解不同時間、不同方面對檔案的不同需要，有的放矢地開展利用工作。
四、重視和加強對利用者的研究，積極為利用者提供服務。檔案發揮作用已涉及到當今人們社會生活的各個領域，要提高檔案的利用率，必須重視和加強對利用者的研究，不僅研究利用者的當前需求，還要研究他們的潛在需求。以更大限度地消除利用者利用檔案的障礙，將潛在的利用者轉為當前利用者，將利用者潛在需求轉為當前需求。
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該指標下設2個二級指標。1.1.1培養目標。該指標可分別從《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、外事類檔案中的WS14國際合作與會議材料中的中外合作辦學項目（以下簡稱項目）批準書、教學類JX12學科與實驗室建設中的中外合作辦學培養方案、教學類JX13招生中的招生簡章中獲得支撐材料。用以證明培養目標能夠體現中外合作辦學特點，培養目標明確、合理、可行，并且與獲得《項目批準書》時的承諾、與項目的招生簡章中的承諾相符，從而表明培養目標明確。1.1.2培養方案。用《分類法》教學類JX12學科與實驗室建設中的中外合作辦學培養方案中獲得支撐材料，以證明項目的培養方案符合培養目標要求，并且科學、合理、可行，培養方案體現了通過中外合作辦學真正引進了優質教育資源的情況。
1.2項目管理
指標下設5個二級指標。1.2.1管理機構。從《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、教學類JX11綜合、外事類WS11綜合中的有關與項目合作協議、成立的管理機構、來往信件、會議紀要，受主管部門監督、管理及向主管部門工作匯報情況等材料中獲得支撐。它可證明項目管理機構的建立，起到了領導和監督作用，為學生提供了良好的服務以及信息公開等履職情況。1.2.2資金管理。在《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、財會類CK11綜合的檔案材料中找出項目財務管理制度、年度審計制度、收支情況統計等材料中，找到能夠體現項目的收費標準及收費辦法符合國家相關政策法規，是按照非營利性原則執行，所收取的費用主要用于項目教育教學活動和改善辦學條件的文件資料。1.2.3招生和學籍管理。用《分類法》教學類JX13招生、JX14學籍管理中的檔案材料說明項目是否依法制定了招生錄取管理辦法，招生錄取工作是否嚴謹規范，是否有比較完整的原始檔案材料，招生簡章和招生廣告是否實事求是，是否依法建立了學籍管理制度，以及學籍管理工作執行情況。1.2.4教學質量監督。從《分類法》教學類JX11綜合中的教學評估檔案材料找出支撐項目依法建立教學質量監督機制和保證教育質量持續改進的反饋機制、激勵機制，及監督機制的執行情況的材料。1.2.5文憑證書管理。用《分類法》教學類JX14學籍管理、JX17畢業生中的材料說明項目在文憑證書管理方面的制度是符合法規要求的，頒發文憑證書的管理辦法是規范的，所頒發的文憑證書是與項目審批以及招生簡章和招生廣告宣傳中的承諾相的。
1.3培養條件
指標下設2個二級指標。1.3.1政策環境。以《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、教學類JX11綜合中的檔案材料為支撐，說明中方教育機構建立了項目正常運行的保障機制和可持續發展的政策環境。1.3.2教學設施。涉及校舍基礎設施、實驗室的材料從《分類法》基本建設類檔案中JJ11綜合、行政類檔案XZ15總務房屋的分配里獲得，實習基地調閱行政類檔案XZ11綜合中有關校企合作辦學的合同文本，圖書館資料從行政類XZ16檔案、圖書、文博中獲得，多媒體教學設施、案例教學條件、計算機及網絡等方面情況分別從教學類JX12學科與實驗室建設、財會類檔案CK12會計報表和CK14會計憑證中獲得，以說明項目教學設施情況及利用教學設施情況。
1.4師資隊伍
指標下設3個二級指標。1.4.1師資評聘。用《分類法》行政類檔案中的XZ12人事、外事類WS11綜合、WS14國際合作與會議的檔案材料，以支撐項目建立了符合法規要求的中外雙方師資評聘標準和評聘制度及執行情況。例如所聘任的外籍教師應具有學士學位和職業證書，具有一定教育教學經驗等基本要求等。1.4.2師資狀況。把《分類法》行政類檔案中的XZ12人事中的項目教師包括外籍教師的檔案材料進行統計，體現項目整體人員資質、學歷和職稱結構、教學經驗、實踐經驗，同時統計外籍教師的比例來說明中外雙方師資隊伍與中外合作辦學的要求的符合度。1.4.3師資培訓。從《分類法》行政類檔案中的XZ12人事的檔案中，查找項目教師培訓制度，對培訓情況并進行統計，以說明項目制定的師資培訓計劃及相應的保障實施措施和執行情況。
1.5教學組織
指標下設4個二級指標。1.5.1教學計劃。從《分類法》教學類JX12學科與實驗室建設、JX15課堂教學與教學實踐中獲得教學計劃、課表、開設的講座等資料中，統計出開設必要的國情課程、專題講座、專題報告及實踐活動、引進外方課程情況等情況。1.5.2教學大綱及教材。從《分類法》教學類JX12學科與實驗室建設、JX18教材中獲得教學大綱、教材等檔案資料中，查找出項目的教材引進和選用制度，說明課程教學大綱編寫是否規范、科學、合理，教材選用的整體水平和使用效果等情況。1.5.3教學方式。把《分類法》教學類JX15課堂教學與教學實踐中的多媒體教學、案例教學等教學方式以及課程教學語言情況材料統計出來，印證項目的教學方式是否適應學科專業的特點。1.5.4教學文件及教學檔案。該指標幾乎涉及《分類法》教學類檔案中科的各項二級類目的教學檔案文件，如培養方案、教學計劃、教學日歷、課程教學大綱及相關管理制度文件等，還有學生學籍材料、成績登記表、課程考核的原始材料等。評估要求自評報告寫出教學文件及教學檔案完整性、齊備性、規范性情況，這也是對教學檔案工作情況的檢查。
1.6培養質量
指標下設3個二級指標。1.6.1畢業成果質量鑒定。檢索出《分類法》教學類JX17畢業生材料中的中外合作辦學畢業生畢業成果（學位論文、畢業設計、報告等成果）資料，并對照標準說明其是否與所獲得的文憑證書水準相符，畢業成果是否規范，成果質量是否高。1.6.2學生滿意度。對《分類法》》教學類17畢業生中的畢業生信息反饋材料如學生對項目辦學的信息公開度、培養認可度、質量滿意度等情況進行整理統計，就可獲得相應的支撐材料。1.6.3社會評價。從《分類法》教學類17畢業生中的畢業學生就業率、畢業生信息反饋材料中部分獲得支撐。
1.7社會效益
指標下設2個二級指標。1.7.1辦學單位內部效益。搜尋《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、教學類JX11綜合、科學研究KY11綜合、財會類CK11綜合中的材料，說明項目所引進的優質教育資源是否對學校的教學實踐、學科建設、科學研究等產生了良好的影響及輻射作用。1.7.2辦學單位外部效益。從《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、教學類JX11綜合、外事類WS11綜合材料中獲得材料，檢查項目所引進的優質教育資源是否與國家和地區的科技、經濟、教育發展結合緊密，以及所產生的作用是否明顯。
1.8辦學特色
從《分類法》行政類檔案中的XZ11綜合、教學類JX11綜合中有選擇性地獲得材料，體現項目在教學組織、課程體系、教學方式、教學內容、教學管理等方面的特色以及項目在辦學模式、管理模式、人才培養模式以及國際合作等方面的特色。
篇11
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關鍵詞 ]網絡環境；檔案信息資源；開發利用；方法
一、網絡環境下檔案信息資源開發利用的意義
檔案信息資源是在不斷積累和延續過程中形成的信息，屬于豐富的歷史材料，是信息使用都獲得信息的重要渠道，通過對檔案信息資源進行開發利用可以有效的為信息用戶的決策提供服務。由于檔案信息資源具有較高的價值，是對原始記錄和歷史的真實反映，具有較強的憑證性、權威性和借鑒性。檔案利用率的高低是對檔案利用情況好壞的直接反映，所以可以有效的推進檔案信息資源的深入，更好的挖掘檔案信息的潛力，加快推動檔案利用工作的良性循環。
二、網絡環境下檔案信息資源開發利用存在的問題
首先，目前很大一部分檔案人員由檔案信息資源的開發利用意識較為淡薄，對檔案信息資源的開發利用缺乏重視，使檔案的作用無法有效的發揮出來。
第二，目前由于檔案管理制度不完善，這就導致檔案管理工作缺乏規范性，沒有健全的歸檔制度，檔案管理結構較為單一，不利于檔案信息資源的開發利用。
第三，目前我國檔案信息資源管理雖然也開始利用計算機進行管理，但這種信息化管理只限于簡單的目錄管理，信息化技術應用缺乏深度和廣度，信息化建設水平落后，資源無法實現有效的共享，檔案開發手段落后。
第四，目前我國檔案工作中，由于專業性的管理人才缺失，這就導致在對檔案信息化建設過程中受到了較大的制約。
第五，檔案由于缺乏深層的編研工作，從而對其開發利用帶來了較大的影響。
三、網絡環境下檔案信息資源開發利用的方法
（一）建立數字化信息資源數據庫
近年來，全球信息資源網絡化的速度不斷加快，數據庫建設變得越來越重要，這不僅是檔案信息化開發的重要手段，也是提高檔案信息性規范性的重要保證。通過建立數字化信息資源數據庫，有效的實現對檔案信息數據的整合，使其以標準的形式進行存儲，確保檔案信息的完整性和安全性。同時建立檔案資源信息化數據庫后，不僅檔案信息資源的開發利用程度得以提升，而且檔案資源共享的速度的不斷得以推進，這對于提高檔案的利用率具有極其重要的意義。
（二）檔案在線閱覽，網上檔案展廳
計算機和網絡技術的廣泛應用，有效的改變了人們的生活和工作方式，同時也為加快推動檔案資源網絡化提供了必要的條件。檔案行業在當前網絡化環境下，加大了對檔案信息利用的探尋力度。通過建立檔案在線閱覽室、網上檔案展廳等有效的滿足人們對檔案利用的需求，給檔案利用者提供了有效的便利條件，使檔案走入社會，走入人們的生活，人們對檔案的認識度不斷提升。
（三）開發高效信息檢索查詢系統
檔案信息資源的查詢檢索，是網絡環境下的檔案信息資源開發的核心與關鍵環節。因此，網絡環境下檔案信息資源開發重要課題是開發出高效的檔案信息查詢系統，使其適應網絡環境的快節奏、高質量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網絡檔案信息組織與管理的方法和技術，必須考慮檔案信息查詢系統開發前期的基礎工作組織與實施的問題，真正滿足現階段檔案信息用戶的需求。
（四）增加網絡論壇的互動溝通
網上電子服務公告板（即論壇）的出現，使人與人、人與部門、人與企業之間的聯系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時間與地域的限制進行有效對話。當前網絡環境下的檔案信息資源開發應該充分運用網絡論壇的及時與互通作用，建立專業的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統環境中，檔案信息的被動利用情況，在新的網絡環境下，充分發揮檔案信息資源的最大化作用，構建好網絡環境下檔案信息資源開發主體與客體之間的良好互動，從而真正促進網絡檔案類信息資源的深度開發利用，答疑解惑，滿足用戶需求。
（五）檔案信息資源開發與利用性的加強
首先，檔案信息資源齊全化。這是網絡環境下，檔案信息資源開發利用的網絡化與自動化建設基礎。因此必須拓寬收集渠道，加強檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結構合理、數量充足的檔案信息數據庫，為網絡化檔案信息資源的有效開發和利用，奠定良好堅實的網絡基礎。
其次，檔案信息整理的系統化。檔案信息資源數據庫是否便于開發利用，在很大程度上取決于對整個檔案系統的科學化整理。這是推動檔案信息資源網絡開發利用的必須環節。因此，必須強化檔案信息系統化整理工作，以科學系統化的方法及時進行有效整理，使其規范化和標準化。
最后，檔案信息檢索必須深化改革。要想實現檔案信息資源網絡化開發利用，必須有效提高檔案資源信息的開發利用率，建立健全科學的檔案深化檢索體系，提高檔案信息資源檢索的效率，更好的滿足檔案信息使用者的需求，不斷的加快推動檔案建設事業的健康發展。
四、結束語
在當前社會發展過程中，檔案信息發揮著非常重要的作用，在檔案管理工作中，需要加快推動先進技術的應用，提高檔案管理工作效率，使其成為各行業發展和決策的重要依據，提升行業的競爭力，使檔案的社會價值更好的體現出來。特別是在當前信息化技術廣泛應用的新形勢下，更需要推進檔案信息化的建設，對檔案信息資源進行完善，從而更好的加快推動檔案行業的健康發展。
參考文獻
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前言
檔案工作是一項服務性很強的工作，隨著企業的不斷發展壯大，對檔案信息利用工作的要求越來越高，積極開展檔案信息開發利用，根據不同的利用需求，有針對性的提供檔案，要認真研究檔案利用工作所面臨的新情況新特點，在觀念更新的同時，解決好信息利用工作中的新問題，隨著現代化企業檔案信息資源開發制度已成為促進企業和諧發展中不可缺少的因素。
一、開發利用電力企業檔案信息資源的必要性和迫切性
（一）有利于社會可持續發展。檔案信息資源的有效開發利用，可以極大地提高現有各種資源的社會利用效益，促進資源的可持續利用；有助于提高社會管理活動的針對性、時效性，避免或減少因管理失誤而造成的資
源浪費，提高資源利用效益。
（二）有利于縮小與發達國家信息產業的差距。我國信息資源利用效益落后于發達國家與檔案信息資源開發利用不夠有關，檔案信息資源作為國家信息資源總體中的一個重要部分，其開發利用必須提上日程。
（三）符合國家宏觀信息政策的要求。檔案信息資源開發是檔案工作向信息化產業邁進的關鍵環節，是國家信息化建設中不可或缺的重要組成部分。檔案信息資源的開發，將促進信息技術進一步完善和發展，有利于滿足人們不斷增長的檔案信息需求。大力開發和利用好檔案信息資源必將對完善整個信息市場結構產生積極的影響，同時也是社會主義經濟發展的必然趨勢，對推動全社會的管理和建設、對社會政治和經濟發展的各個方面，在今天來說，已經顯得越來越緊迫，它是一種技術資源、管理資源和決策資源。
（四）符合政府政務信息公開的要求。政務信息從某種程度上講就是政府部門所形成的檔案信息，對檔案信息資源的開發可以說是從檔案工作角度落實政務信息公開制度的實際行動。
（五）符合檔案館功能拓展的要求。當代檔案館的功能必將隨著時代的發展有所變化，而功能的拓展是以對檔案信息資源進行有效開發為前提的。
二、電力企業檔案信息資源的開發手段及方法
隨著電網建設的迅猛發展及社會主義市場經濟體制的逐步建立，電力企業的檔案信息在生產建設、經濟管理中的作用越來越突出，電力企業經濟發展的快慢以及經濟效益的增長，在很大程度上取決于人們對信息的感知和攝取能力。現階段，開發利用檔案信息資源主要有以下幾種形式：
（一）檔案信息服務
隨著科學技術的發展，各種電子文件的大量產生和應用，使檔案快速向數字化方向發展和積累，國家電網公司協同辦公系統的推廣應用，使各種基礎管理文件首先實現了數字化，并保證了文件的原始性和真實性，為檔案信息管理提供了最原始的依據，提高了檔案信息的時效性和檢索的便捷性。利用國家電網公司檔案管理信息平臺，優質快速地為利用者提供檔案數字化信息服務，是當前電力企業檔案開發利用最便捷的方法。
(二)檔案咨詢服務
檔案咨詢服務是檔案人員根據利用者的需求，以檔案和與檔案有關的知識，幫助利用者解決難題的一種智能。多年來，電力企業一直把檔案咨詢服務作為檔案信息開發利用的一項基礎工作來抓，使檔案信息得到了有效的開發利用。二是有利于提高檔案部門的服務水平和服務效果。
檔案咨詢服務既可以促使檔案工作者熟悉室藏，又可以在咨詢服務中隨時進行調查研究，及時了解企業對檔案信息的需求，以便對檔案信息的利用進行預測，研究和改進檔案信息服務工作提高服務水平和服務效果。三是有利于增強社會檔案意識。通過檔案咨詢服務，可以擴大檔案信息和傳播面，引起廣大員工對檔案工作的重視。
(三)跟蹤服務，及時反饋信息
這就是隨著企業發展的進程，主動地、連貫地、及時地挖掘和提供檔案信息，為企業生產和經營服務。首先，檔案人員走向生產第一線，了解電力生產過程，指導施工人員收集第一手資料。第二，檔案人員深入生產第一線，了解企業經營發展的動向，了解企業的實際需求，以便做到超前服務。
(四)編研資料
這就是以室藏檔案為主要對象，根據企業的實際需要，對檔案中儲存的大量信息進行有目的、有計劃的篩選，經過分析、研究、綜合、歸納，提煉出典型性、規律性的結論，及時提供利用。編研資料是從深層次上開發利用檔案信息資源，主動提供利用的高級形式。檔案所載信息大部分是零散的，不成系統的，要使之成為有利用價值的檔案信息，必須進行整理或進行二次甚至三次加工，編輯加工成能說明某一主題和匯編、簡介等，為利用者提供服務。如組織沿革、單位領導名錄、電價文件匯編，工程簡介等。
開發檔案信息資源，采取哪種形式，檔案管理部門可根據自身的實際情況，針對利用者的實際需求靈活運用，但宗旨只有一個，就是使“死檔案”變成“活信息”，使檔案潛在生產力作用得到充分發揮，為電力企業生產、管理和建設服務。
三、當前開發電力企業檔案信息資源利用上存在的問題與對策
(一)當前開發電力企業檔案信息資源利用上存在的問題
由于我國社會主義市場經濟體制建立時間不長，使我們對檔案信息這一潛在的資源認識不足，觀念陳舊，還遠遠不能適應社會主義市場經濟的發展要求。就我所了解的電力企業檔案工作來說，目前的檔案信息的開發利用仍不能滿足飛速發展的城、農網電網建設速度，表現了明顯的滯后和欠缺，主要是：
1．檔案信息化意識較弱
信息是一種客觀存在。電力企業檔案不僅是一個城市建設發展的歷史軌跡、濃縮了一個城市滄桑變幻，更是籌劃城市未來發展的可靠依據，其中包含著信息資源，檔案信息也同樣如此。但在現實生活和工程建設中認識上的落后導致信息化工作的進展緩慢。在工程建設過程中，會產生大量的電子文件，施工單位在紙質文件歸檔的同時，電子文件也應同時收集歸檔，但很多施工人員因信息化意識淡薄，重紙質文件輕電子文件的保存，是使多原始數據沒有電子文件，給以后的檔案利用帶來不便。
2．檔案信息儲備量不足，傳遞不暢
建立種類齊全，結構合理，質量優化的管理體系是開發檔案信息資源的重要條件，有些人對檔案意識淡薄，還沒有真正意識到檔案信息中蘊含著巨大的潛在價值，工程竣工后，整個工程管理的資料收集不齊，特別是35千伏以下的工程，如果檔案資料收集不全，無法使檔案信息資源轉化為現實的生產力，也無法為以后的設備維護、檢修提供完整的檔案利用資源。信息的傳遞是保證檔案發揮其重要作用的具體體現，現在的檔案管理系統，各單位之間不能實現資源共享，就給檔案利用者帶來許多麻煩，造成延長工程建設工期等不利因素。
四.結語
電力企業推進檔案信息資源的開發目的主要體現在圍繞現代企業科學管理要求，對電力企業檔案技術、經濟資源進行科學整合和優化配置，建設成為企業的信息資源中心，實現管理理念、管理模式、管理方式、組織形式、管理制度的創新，實行規范與創新相結合．這些充分認識到電力企業檔案工作趨于完善、知識經濟和信息經濟快速發展的新形勢下的重要地位和作用，促使企業領導把企業檔案工作納入現代企業管理創新的重點內容來抓，并加強電力企業檔案工作人員、各級經營管理人員對檔案管理重要性的教育，使之形成共識，擺正位置，領導重視，廣泛參與，落實責任，齊抓共管．充分利用和發揮檔案信息資源的實用價值作用，更好地為企業發展和提高經營管理水平服務。
篇13
一、開發利用檔案文化資源的背景分析
開發利用檔案文化資源，是在文化產業蓬勃發展的時代背景下，滿足社會公眾日益增長的對于檔案文化資源的需求的必然選擇。根據馬斯洛的需求理論分析，伴隨著社會生產力的提高，公眾的需求層次也不斷提高。在基本的物質需求已經得到了滿足的現狀下，人們對于精神文化方面的需求越來越大。
應當以文化產業的發展來帶動檔案文化資源的深度開發。對檔案文化資源的開發和利用，對于提升社會公眾的檔案意識和改革檔案機構的管理方式都有正向的導向作用。文化產業的激烈的市場競爭中，檔案文化資源因其自身的特殊性質，與其他資源要素相結合可以產生巨大的經濟效益。而這也勢必為檔案文化資源的開發帶來一個良好的發展機遇。
二、文化產業背景下檔案文化資源開發面臨的現實問題
1.檔案文化資源開發利用觀念欠缺，視野狹窄
文化產業依賴于文化市場而存在和發展，而這也要求文化產業發展必須擁有廣闊的市場視野。而公眾在檔案文化資源方面開發和利用觀念較為欠缺，發展視野也較為狹窄。由于我國檔案資源機構的現實管理模式問題，我國檔案館館藏資源的開放程度與國外一些開放式檔案館相比，還處于較為落后的位置。因此，開發性程度不高不僅造成了我國公眾沒有形成對檔案文化資源利用的意識，也造成我國檔案文化資源因缺乏與社會大眾的交流使得其開發缺乏廣闊的發展視野。
2.開發利用檔案文化資源的需求度不高
2011年8月16日，由我國社會科學院文化研究中心和文化部共同編寫的《文化藍皮書：2011年中國文化產業發展報告》。報告中指出，文化產業發展的推動力量離不開文化體制、國家政策和社會機制的共同促進作用。由于消費市場上對文化產業的需求量較大，我國文化產業正處于高速發展的階段。與此同時，我國消費市場上的公眾對于檔案文化資源的認識度不足，對于檔案文化的需求也極為有限，造成了我國檔案文化資源的開發利用進程較為緩慢。
3.開發利用檔案文化資源的方式單一，缺乏創新型人才
創新能力的高低是關乎著文化產業是否能夠興旺發達的重要因素。而在檔案文化資源的開發利用中，創造性的思維方式和管理方式能夠深化和提升檔案文化資源開發和利用。不斷的創新和整理檔案文化資源，將其以新型的適應社會需要的方式進行重組和優化，是檔案文化資源利用開發的重點。不斷整理優化檔案文化資源，離不開創新型人才自身較高的文化素養和對潛在市場的洞察力。因此，檔案機構中傳統的管理方式在文化產業蓬勃發展的大背景下已不再適用。創新型人才的不足也同樣制約檔案文化資源的開發利用。
三、文化產業背景下檔案文化資源開發利用的應對策略
1.以經濟效益驅動開發檔案文化資源
傳統檔案文化資源開發大多以公益性質為主，僅局限于部分公益性事業單位向社會公眾提供免費的檔案信息資源。然而，在社會主義市場經濟體制下，]有經濟效益的發展方式是不符合當前社會經濟文化發展趨勢的。而純公益性質的檔案文化資源的開發利用效率低，開發效果差。因此，開發利用檔案文化資源應當以經濟效益為主要驅動力，以生產文化產品和開發檔案資源相結合的方式，激發檔案文化資源開發者的積極性和創造力，推動他們充分深入開發檔案文化資源，提高檔案文化資源的利用效率。
2.立足社會公眾需求推動檔案文化資源開發利用
文化產業的發展只有與社會需求相結合，才能產生無限的創造力，同樣檔案文化資源的開發和利用更是應當瞄準社會大眾的文化需求。只有讓檔案文化資源通過檔案工作者的服務進入了社會文化產業市場，才能生產出具有強大市場競爭力的文化產品。與此同時，檔案文化資源才能真正的與文化產業相結合，并充分發揮出自己的資源價值，也使得檔案文化內容在社會上產生強大的影響力。
3.培養檔案文化資源開發利用的創新型人才
