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科研項(xiàng)目預(yù)算管理實(shí)用13篇

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篇1

參與科研項(xiàng)目預(yù)算管理的部門間缺乏有效溝通,全員參與意識(shí)尚未有效建立。科研單位對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不充分,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目承擔(dān)部門在從事預(yù)算編制時(shí)缺乏對(duì)科研項(xiàng)目整體性的把握,存在沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目研究的目的安排預(yù)算支出的現(xiàn)象。很多科研單位的項(xiàng)目預(yù)算編制與管理尚未建成全員參與的意識(shí)和機(jī)制,項(xiàng)目承擔(dān)部門與財(cái)務(wù)、物資、發(fā)展等相關(guān)部門的交流溝通不充分,項(xiàng)目承擔(dān)部門在不了解國家科研經(jīng)費(fèi)管理與預(yù)算編制要求、不熟悉招標(biāo)、采購、合同簽訂方式的前提下,盲目編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行在各部門之間不能很好銜接。這樣編制出的預(yù)算相對(duì)片面,往往不具有可行性,這也是導(dǎo)致今后預(yù)算執(zhí)行難度大的主要原因。同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)部門在預(yù)算編制的內(nèi)容上缺乏對(duì)資本性和成本性支出的合理分類,執(zhí)行過程中往往對(duì)財(cái)務(wù)入賬造成困難,影響項(xiàng)目驗(yàn)收通過。科研項(xiàng)目預(yù)算管理制度建設(shè)不健全,監(jiān)督考核機(jī)制不盡完善。科研項(xiàng)目預(yù)算編制是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的過程,編制的預(yù)算要科學(xué)、合理、有理有據(jù),充分考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各類支出,這就需要企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)系統(tǒng)的、科學(xué)的制度體系加以規(guī)范保證。許多科研單位往往只有預(yù)算管理制度,卻沒有制定與之配套的監(jiān)督機(jī)制,或者雖然建立了監(jiān)督管理制度,但不同部門間管理界面不夠清晰,導(dǎo)致出現(xiàn)無法落實(shí)具體責(zé)任的尷尬局面。在預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié),缺乏明確的進(jìn)度安排及有效的監(jiān)控措施,導(dǎo)致科研項(xiàng)目的預(yù)算管理流于形式,預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度未能與時(shí)間進(jìn)度相匹配,沒有發(fā)揮出各部門間的協(xié)同監(jiān)督作用,預(yù)算管理在科研項(xiàng)目管理中不能起到應(yīng)有的統(tǒng)籌作用。研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程不嚴(yán)肅,監(jiān)管控制不到位。預(yù)算執(zhí)行不到位、控制不力是目前科研項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的最普遍問題。“重編制,輕執(zhí)行”“嚴(yán)編制,寬執(zhí)行”的現(xiàn)象屢見不鮮,導(dǎo)致實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與下達(dá)預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)賬目的大量調(diào)整、沖銷使得預(yù)算管理的嚴(yán)肅性大打折扣,給項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收帶來許多困難。部分科研單位由于沒有建立嚴(yán)格的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),缺乏對(duì)日常預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤分析和監(jiān)督,使得預(yù)算執(zhí)行起來隨意性較大,加上預(yù)算調(diào)整的審批管理也沒有建立相應(yīng)的制衡機(jī)制,預(yù)算調(diào)整的管理權(quán)限寬松,導(dǎo)致超預(yù)算和無預(yù)算的支出現(xiàn)象頻繁發(fā)生,最終削弱了預(yù)算的控制作用。

篇2

科研項(xiàng)目預(yù)算管理是科研機(jī)構(gòu)管理工作的核心內(nèi)容,是促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制不斷完善與規(guī)范的重要手段。近幾年隨著國家經(jīng)濟(jì)體制和科技體制改革的不斷深化,我國科技發(fā)展迅速,科研經(jīng)費(fèi)來源也從單一的財(cái)政撥款逐步發(fā)展到以國家財(cái)政撥款為主,多渠道、多形式籌集科研經(jīng)費(fèi)的格局。那么如何合理、規(guī)范地實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目預(yù)算管理,盡可能地提高資金使用效益,對(duì)科研機(jī)構(gòu)當(dāng)前的預(yù)算管理工作亦提出了新的要求。

一、科研項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的問題

(一)管理意識(shí)淡薄,欠缺專業(yè)化規(guī)范化管理

長期以來大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)都把工作重點(diǎn)放在爭取科研經(jīng)費(fèi)上,普遍存在著忽視科研項(xiàng)目預(yù)算管理的問題,管理意識(shí)淡薄。同時(shí)大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)一般由科技、財(cái)務(wù)等職能部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目預(yù)算管理,然而由于科研項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜程度高、研發(fā)周期長的特點(diǎn),經(jīng)費(fèi)支出又涵蓋了光、機(jī)、電、算等多個(gè)領(lǐng)域,這些都超出了職能管理人員的專業(yè)范疇,再加上時(shí)間和人員的限制,管理人員也不可能深入地對(duì)預(yù)算管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行過程管理,致使科研項(xiàng)目預(yù)算很難實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的規(guī)范管理。

(二)預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行很隨意,預(yù)決算不一致

科研項(xiàng)目預(yù)算管理是一個(gè)涉及面廣、跨越周期長、瑣碎繁雜的工作,再受到管理專業(yè)水平及政策領(lǐng)悟能力的限制,必然很難兼顧科研項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行、決算的全過程。在預(yù)算編制階段,意識(shí)不到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性和嚴(yán)肅性,編制預(yù)算缺乏科學(xué)性和合理性。在預(yù)算執(zhí)行階段,未能嚴(yán)格按照批復(fù)管理與控制預(yù)算,隨意增加和調(diào)整預(yù)算,改變資金用途。在財(cái)務(wù)決算階段,由于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的一系列疏忽,致使實(shí)際支出與批復(fù)預(yù)算不一致,不利于科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)決算。

(三)內(nèi)控制度不完善,協(xié)調(diào)溝通不暢

目前大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目預(yù)算管理普遍存在內(nèi)部控制制度不健全、不科學(xué)等現(xiàn)象,有些科研機(jī)構(gòu)雖然建立了一些內(nèi)控制度,但不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),只是根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)作些原則性的要求,對(duì)預(yù)算管理中的一些重要事項(xiàng)及操作流程未作明確規(guī)定,不具有可操作性。同時(shí),在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部,科研項(xiàng)目預(yù)算管理主要由科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé),由于各部門之間的專業(yè)限制,致使相互之間協(xié)調(diào)溝通不暢。正是基于此,在科研項(xiàng)目預(yù)算管理中,經(jīng)常出現(xiàn)審批手續(xù)不全、報(bào)銷憑證資料短缺、報(bào)銷科目混淆等現(xiàn)象,這不僅不能積極推進(jìn)技術(shù)研發(fā)工作,而且在一定程度上還制約了科研工作的有效開展。

(四)預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制和績效考核制度缺失

長期以來,科研人員把更多的精力集中在申請(qǐng)科研項(xiàng)目與技術(shù)研發(fā)工作中,很多科研機(jī)構(gòu)疏于科研項(xiàng)目預(yù)算管理過程控制,預(yù)算管理績效考核和績效評(píng)價(jià)更是無從談起。由于在預(yù)算管理工作中,既沒有及時(shí)建立相應(yīng)的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,也沒有建立預(yù)算管理成效監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度,以致科研機(jī)構(gòu)不能及時(shí)準(zhǔn)確掌控科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,更做不到預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,很大程度上阻滯了科研工作的進(jìn)展。

二、加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的措施

(一)重視科研項(xiàng)目預(yù)算管理,設(shè)置預(yù)算專職管理人員

科研項(xiàng)目預(yù)算管理不僅僅是某個(gè)部門的工作,而是需要技術(shù)研究部門與各職能部門共同參與,從單位領(lǐng)導(dǎo)到一線科研人員都要重視和加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理,并在工作中不斷培養(yǎng)和增強(qiáng)每一位科研人員的責(zé)任意識(shí)。

一方面,科研機(jī)構(gòu)要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作,制定科研項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法,實(shí)行以職能管理為主,科研配合為輔,分工明確、協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制,明確科研管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、技術(shù)研發(fā)人員在預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限,把預(yù)算管理列入科研機(jī)構(gòu)年度工作目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理;另一方面,要加強(qiáng)預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè),設(shè)置預(yù)算專職管理人員,積極跟進(jìn)技術(shù)研發(fā)工作,做好過程控制,并加強(qiáng)預(yù)算管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與培訓(xùn)教育,為進(jìn)一步提高科研機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理規(guī)范化、專業(yè)化管理水平奠定基礎(chǔ)。

(二)細(xì)化預(yù)算編制,硬化預(yù)算執(zhí)行,強(qiáng)化決算管理

科研機(jī)構(gòu)應(yīng)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、結(jié)題決算的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行全程管理。

在預(yù)算編制中,預(yù)算專職管理人員協(xié)助技術(shù)人員,遵循目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性的原則,依據(jù)國家相關(guān)的政策法規(guī),圍繞研究任務(wù)目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)階段的市場行情和未來的發(fā)展趨勢,編制科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算。

在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算專職管理人員要定期追蹤、檢查和分析并調(diào)整預(yù)算,及時(shí)掌握預(yù)算支出情況。一要審核預(yù)算支出情況,保障按照批復(fù)預(yù)算、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度合理合規(guī)支出各項(xiàng)費(fèi)用;二要加強(qiáng)預(yù)算分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果、差異進(jìn)行分析,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。

在結(jié)題決算中,預(yù)算專職管理人員要做好資料整理分類工作,對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)整體的把控。一要?dú)w類整理項(xiàng)目資料,包括立項(xiàng)階段申請(qǐng)書、立項(xiàng)批復(fù)、任務(wù)合同書、預(yù)算書等,研究階段實(shí)驗(yàn)記錄、影音文件、階段總結(jié)等,結(jié)題階段項(xiàng)目總結(jié)、成果報(bào)告、實(shí)物照片、論文專利等;二要自查自審財(cái)務(wù)相關(guān)資料,檢查設(shè)備、材料等憑證是否完備,提供經(jīng)費(fèi)支出各項(xiàng)原始依據(jù)。

(三)完善內(nèi)控制度建設(shè),建立統(tǒng)一的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

健全的內(nèi)控制度可以確保科研項(xiàng)目預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),科研機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)的法規(guī)政策,結(jié)合自身實(shí)際,建立并不斷完善預(yù)算管理內(nèi)部控制制度。特別要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)審批管理流程,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、審核報(bào)銷等進(jìn)行明確規(guī)范,使科研人員能夠合理、規(guī)范地使用經(jīng)費(fèi),更好地促進(jìn)科學(xué)研發(fā)工作。

良好的溝通與協(xié)調(diào)有利于科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的穩(wěn)定發(fā)展,科研機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理工作中,應(yīng)加強(qiáng)科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、技術(shù)研發(fā)部門彼此之間的溝通與協(xié)調(diào),達(dá)到相互交流、不斷完善和相互認(rèn)同的目的。要明確三者的職責(zé),科研管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)的宏觀管理,協(xié)同財(cái)務(wù)管理部門掌握經(jīng)費(fèi)來源及其特點(diǎn),對(duì)不同來源渠道、不同性質(zhì)的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)采取不同的管理策略;財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,堅(jiān)持既要方便科研工作,又要嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的原則,監(jiān)督和控制大額支出的規(guī)范性、合理性;技術(shù)研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)科研計(jì)劃、科研進(jìn)展等資料,并要嚴(yán)格按預(yù)算合理使用經(jīng)費(fèi),積極接受管理部門的監(jiān)督和管理,促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利完成。同時(shí),當(dāng)相互之間的意見不一致時(shí),各方應(yīng)在相互諒解的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商,形成有機(jī)統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。

(四)建立預(yù)算管理績效考核體系,發(fā)揮預(yù)算專職管理作用

科研項(xiàng)目預(yù)算管理的最終目的是最大限度地滿足科研工作的需要,那么建立科研項(xiàng)目預(yù)算管理績效考核體系,發(fā)揮預(yù)算專職管理人員的主觀能動(dòng)性將是提高科研項(xiàng)目預(yù)算管理水平的最主要的途徑。

首先,加強(qiáng)預(yù)算管理指標(biāo)控制,在細(xì)化預(yù)算編制和加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上,對(duì)編制預(yù)算評(píng)審核減比例、項(xiàng)目執(zhí)行實(shí)施情況和結(jié)題決算認(rèn)定比例三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確保預(yù)算指標(biāo)控制的有效性。

其次,建立預(yù)算管理績效評(píng)價(jià)體系。預(yù)算專職管理人員對(duì)于推動(dòng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作起著至關(guān)重要的支撐作用,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)將其工作業(yè)績與年度考核、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定等掛鉤,調(diào)動(dòng)預(yù)算專職管理人員的工作積極性。

最后,強(qiáng)化預(yù)算管理分析。預(yù)算分析是預(yù)算管理的重要組成部分,是對(duì)預(yù)算管理各項(xiàng)工作的總結(jié)和評(píng)價(jià)。通過科研項(xiàng)目預(yù)算分析,可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的可取之處和存在的不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)科研機(jī)構(gòu)后續(xù)項(xiàng)目預(yù)算管理工作的開展。

三、結(jié)束語

做好科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作是提高科研機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力,只有不斷完善預(yù)算管理內(nèi)控制度,設(shè)置預(yù)算專職管理人員,從預(yù)算編制的“源頭”開始,制定科學(xué)合理的科研項(xiàng)目預(yù)算管理體系,不斷加強(qiáng)事前預(yù)防、事中控制的動(dòng)態(tài)預(yù)算過程管理,才能有效提高科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目預(yù)算管理水平,最大程度地發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的效益。

篇3

事業(yè)單位;科學(xué)研究;科研項(xiàng)目;預(yù)算管理

近年來,國家明確提出實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,以財(cái)政資金支持促進(jìn)科研創(chuàng)新,科學(xué)事業(yè)單位在資金方面有了強(qiáng)有力的保障,但是在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理方面卻出現(xiàn)了一些新問題。

一、科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問題

對(duì)于科學(xué)事業(yè)單位來說,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是其經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對(duì)提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益具有重要意義。然而,當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理過程中仍存在不少問題,主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)制度不健全、缺乏統(tǒng)一有效的管理。長期以來,財(cái)政部門對(duì)各專項(xiàng)資金均要求有專項(xiàng)資金管理辦法,與此相對(duì)應(yīng),各科研項(xiàng)目均應(yīng)有一套適合項(xiàng)目本身的管理制度,以明確經(jīng)費(fèi)的使用方向、結(jié)構(gòu)和目的。隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展,科研資金的體量不斷增大,一些項(xiàng)目管理辦法的要求就顯得過于寬泛,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)一些與科學(xué)研究不相關(guān)、不必要的開支,究其原因是因?yàn)槿鄙僖惶走m時(shí)健全的管理制度。管理制度缺乏可操作性,管理便無章可循、無法可依,缺乏統(tǒng)一有效的管理,將使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)濫用與浪費(fèi)。

(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制不科學(xué)。在科研項(xiàng)目中,經(jīng)費(fèi)的使用需要接受監(jiān)督、審計(jì)和決算,而這一系列經(jīng)費(fèi)過程管理的基礎(chǔ)就是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。為了提升經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用范圍、使用目的和使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范非常重要。目前,我國絕大多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組組長負(fù)責(zé),其掌控著從預(yù)算到執(zhí)行各個(gè)階段全過程的管理。然而由此衍生的問題是,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖說是其研究領(lǐng)域的專家,卻往往缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),難以應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的各式各樣的問題。另一方面,項(xiàng)目組組長或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性也存在認(rèn)識(shí)不足的問題,在編制預(yù)算的過程中,很少以消耗指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行測算與編制,多數(shù)情況下僅憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),難以客觀反映科研項(xiàng)目的支出需求,使得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算大多形同虛設(shè)。除此之外,科研項(xiàng)目的不確定性也決定了其與市場產(chǎn)品等生產(chǎn)性項(xiàng)目的成本預(yù)算不同,無法準(zhǔn)確估計(jì)項(xiàng)目的研究周期與經(jīng)費(fèi)消耗。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中,可能需要多種方法才能保證項(xiàng)目研究的順利開展,這就決定了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的不確定性與個(gè)體差異性,在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中也會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)偏差。

(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過程中管理不善。將經(jīng)費(fèi)支配權(quán)交給項(xiàng)目組組長,從主觀層面上放松了科學(xué)事業(yè)單位對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理。通常情況下,科學(xué)事業(yè)單位都會(huì)制定自身的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,但是多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位在經(jīng)費(fèi)管理方面,其規(guī)章制度不能完全滿足可操作性的要求,或者在經(jīng)費(fèi)支出管理方面缺乏考核辦法和監(jiān)督機(jī)制,無法真正發(fā)揮制度的約束作用。此外,單位財(cái)務(wù)管理人員和項(xiàng)目組在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上也缺乏有效的交流和溝通。單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)科研項(xiàng)目及其預(yù)算內(nèi)容并不熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)比如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),機(jī)械地按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況,但與項(xiàng)目實(shí)際情況并不相符,難以將經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算完全對(duì)應(yīng),經(jīng)常在事后才發(fā)現(xiàn)脫節(jié)的問題等。

(四)對(duì)資產(chǎn)管理重視程度不夠。科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩部分,這兩部分不僅是科學(xué)事業(yè)單位開展科研工作的基礎(chǔ),也是對(duì)其科研實(shí)力進(jìn)行衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理流程包括資產(chǎn)形成、資產(chǎn)支配、資產(chǎn)處置等,在各環(huán)節(jié)都存在問題,比如在資產(chǎn)購置之前,沒有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,從而產(chǎn)生重復(fù)購置等問題;或者由于科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)大部分來自財(cái)政撥款,屬于非償還性資金,因此導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位在購置資產(chǎn)時(shí),缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,僅考慮眼前一時(shí)之需,而且部分儀器設(shè)備僅有極少數(shù)科研人員懂得操作使用,一旦這些科研人員離崗離職,這部分儀器設(shè)備就如廢銅爛鐵般堆放在實(shí)驗(yàn)室,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用效率極為低下;不少資產(chǎn)直接歸屬項(xiàng)目組管理,項(xiàng)目組畫地為牢、輕視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致出現(xiàn)小而全、重復(fù)購置等現(xiàn)象愈演愈烈。

(五)財(cái)務(wù)管理人員沒有足夠的參與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的意識(shí)。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上,單位財(cái)務(wù)管理人員片面地認(rèn)為,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目組爭取來的,因此經(jīng)費(fèi)管理也是項(xiàng)目組的事情,經(jīng)費(fèi)開支、預(yù)算編制與決算均由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),超支或結(jié)余經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目組掌握,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平與單位財(cái)務(wù)管理人員無直接關(guān)系。財(cái)務(wù)管理人員在經(jīng)費(fèi)管理方面的參與度不足,且參與意識(shí)較差,造成了科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中責(zé)任意識(shí)缺失的重要問題。

(六)內(nèi)部審計(jì)的作用有限。維護(hù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、準(zhǔn)確執(zhí)行財(cái)會(huì)制度是科學(xué)事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容,科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督發(fā)揮著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)單位在資產(chǎn)管理方面存在的種種缺陷,為了減少直至杜絕國有資產(chǎn)流失,促使其使用效率得以提升,應(yīng)通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,及時(shí)填補(bǔ),做到未雨綢繆。不過,現(xiàn)階段的科學(xué)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)并不重視,一些單位甚至沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,也無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性仍然較差。

二、科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理對(duì)策

從對(duì)以上問題的梳理中不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在不少問題亟待解決。為了提高科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的作用,確保科研項(xiàng)目工作的順利開展,應(yīng)從以下幾方面著手:

(一)科學(xué)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重要性,增強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理法律意識(shí),對(duì)單位的科研人員、項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)管理人員等定期開展培訓(xùn),提高科研人員對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重視,同時(shí)提高科研人員編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算的水平。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制過程中,不可避免地會(huì)遇到一些問題,比如預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、計(jì)劃期制定不合理、執(zhí)行考核評(píng)價(jià)不規(guī)范和可比性較差等。因此,在項(xiàng)目需求方面,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握,保證預(yù)算支出的合理性和可行性。同時(shí),還要規(guī)范預(yù)算管理方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行過程中,在充分保證預(yù)算剛性的條件下,要對(duì)其作出一定的動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而形成動(dòng)態(tài)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制,提升預(yù)算的準(zhǔn)確性,不但能滿足科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的需要,也能節(jié)省財(cái)政資金的消耗。

(二)健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度。為了提高科學(xué)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理水平,科學(xué)事業(yè)單位的管理者要具有經(jīng)濟(jì)管理和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理作為單位管理的重中之重,列入日常管理規(guī)劃。為了提高管理水平,應(yīng)建立健全與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)的制度。在制度的建立過程中,應(yīng)綜合考慮單位情況,保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度與國家法律法規(guī)不沖突,且具有較強(qiáng)的可操作性和可行性,可以使管理人員遵章進(jìn)行管理,并起到相互制約、制衡的作用。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度應(yīng)確保可執(zhí)行性,按照管理制度,單位財(cái)務(wù)管理人員可根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)書、財(cái)務(wù)制度要求,對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)支出管理中存在的問題。同時(shí),根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)劃,單位財(cái)務(wù)管理人員可監(jiān)督控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,管理功能與預(yù)算執(zhí)行相結(jié)合,避免發(fā)生偏差,提升經(jīng)費(fèi)使用效益。

1.科學(xué)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過程中,科學(xué)地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算發(fā)揮著重要作用,這也是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度形成的基礎(chǔ)。為了妥善解決科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理程序脫節(jié)的問題,在立項(xiàng)時(shí),應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,為經(jīng)費(fèi)使用確立依據(jù),保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理有章可循。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,科研管理部門應(yīng)以課題指南確定科研項(xiàng)目的立項(xiàng)方向,并按照項(xiàng)目申報(bào)條件與規(guī)定嚴(yán)格審查,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書,清晰、完整地表達(dá)出項(xiàng)目思路:第一,從專業(yè)角度,項(xiàng)目組需合理設(shè)定項(xiàng)目任務(wù)與目標(biāo),按照歷史數(shù)據(jù)分析科學(xué)假定環(huán)境、限制因素,合理確定項(xiàng)目基本預(yù)算;第二,根據(jù)國家法律規(guī)定,單位管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)從財(cái)務(wù)角度,為科研項(xiàng)目提出有價(jià)值的管理建議,尤其是項(xiàng)目支出預(yù)算中的支出類別、控制額度,并充分考慮預(yù)算的專業(yè)性,嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審查。

2.對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的規(guī)范調(diào)整。確定科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)文件執(zhí)行,不得隨意調(diào)整或追加預(yù)算。但隨著主、客觀條件的變化,為了保證預(yù)算的可操作性,需要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算做出規(guī)范合理的調(diào)整。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整是經(jīng)費(fèi)管理的重要環(huán)節(jié),需建立規(guī)范的調(diào)整審批制度和程序,并健全分類申報(bào)、審核和定期研究制度。嚴(yán)格審查經(jīng)費(fèi)超過一定金額的項(xiàng)目,從源頭上防止出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)混亂的狀況。健全經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和決算制度,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用做到計(jì)劃性、科學(xué)性。與此同時(shí),還要建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算制度,加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督管理,并公開支出明細(xì),通過公開的形式,確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性和合法性,也能夠起到引導(dǎo)和威懾的作用。

(三)充分發(fā)掘科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)的功能。首先,科學(xué)事業(yè)單位為了提高資產(chǎn)管理效率,應(yīng)樹立和加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),通過整體規(guī)劃所購置資產(chǎn),提升資產(chǎn)使用的合理性;改革現(xiàn)行的管理體制,以項(xiàng)目組具體的實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的資產(chǎn)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,避免重復(fù)購買資產(chǎn)。其次,充分發(fā)掘單位現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,最大程度上發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)功能,提高資產(chǎn)使用效率,也是避免資產(chǎn)重構(gòu)的有效措施之一。此外,還需要建立相關(guān)制度,比如資產(chǎn)使用制度、維護(hù)制度和報(bào)廢制度,嚴(yán)格監(jiān)督制度執(zhí)行情況,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,人員調(diào)離或離職時(shí),及時(shí)辦理交接手續(xù),保證單位資產(chǎn)不閑置、不流失。

(四)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。科學(xué)研究是科學(xué)事業(yè)單位一切工作的中心,為了確保科學(xué)研究的順利推進(jìn),需要做好單位的各項(xiàng)管理工作。而在管理工作中,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理顯得尤為重要,通過對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效管理,可以為科學(xué)研究提供支撐,讓科研人員創(chuàng)造出更多的新科技和新產(chǎn)品。為了提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的有效性,單位管理人員應(yīng)增強(qiáng)管理意識(shí),提升參與意識(shí),主動(dòng)參與到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中去,了解和掌握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、開支明細(xì)等,監(jiān)督管理經(jīng)費(fèi)的使用,確保一分一厘都用在科研項(xiàng)目上,而不挪作他用。

三、建立一套科學(xué)有效的項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)制度

根據(jù)科學(xué)事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立一套科學(xué)有效的項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)制度,將定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合,將經(jīng)費(fèi)投入和效益分析相結(jié)合,按照投入產(chǎn)出原理,科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目績效目標(biāo)。同時(shí),根據(jù)應(yīng)用研究、基礎(chǔ)研究等,制定可實(shí)現(xiàn)的績效考核目標(biāo),為提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益保駕護(hù)航。

作者:楊曉紅 譚舒海 王君豪 單位:廣東工業(yè)大學(xué)

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篇4

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,我國政府逐漸意識(shí)到科技創(chuàng)新的重要性,開始加大對(duì)科技創(chuàng)新的投資力度。在這一宏觀背景下,我國科研項(xiàng)目的資金規(guī)模越來越大,科研項(xiàng)目的管理水平也逐漸提高。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理作為科研項(xiàng)目的重要組成部分,對(duì)于其順利進(jìn)行具有十分重要的作用。因此,引起了相關(guān)科研人員的廣泛關(guān)注與高度重視。現(xiàn)階段我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在著一些問題,必須采取一系列有效的措施對(duì)其進(jìn)行解決,保證科研項(xiàng)目的順利高效進(jìn)行。

二、科研項(xiàng)目中經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中存在的問題

(一)缺乏完善的預(yù)算編制制度體系

科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,現(xiàn)階段我國大多數(shù)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作主要是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本不參與科研項(xiàng)目的預(yù)算管理工作。這一現(xiàn)象的發(fā)生直接導(dǎo)致科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,給企業(yè)相關(guān)人員帶來一系列的麻煩。有些科研單位為獲得更多的科研經(jīng)費(fèi),要求科研項(xiàng)目相關(guān)預(yù)算管理人員提高科研項(xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi),致使整個(gè)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理工作缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致其執(zhí)行困難。

(二)相關(guān)部門之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢

現(xiàn)階段,我國科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理主要是由科技管理部門、研發(fā)部門以及財(cái)務(wù)部門等共同負(fù)責(zé),這就需要三者之間進(jìn)行密切的配合。企業(yè)相關(guān)部門之間溝通機(jī)制的不健全會(huì)對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理造成嚴(yán)重的影響,給相關(guān)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的執(zhí)行造成一定程度的阻礙。在平時(shí)的實(shí)際生活中,企業(yè)的科技管理部門主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、中期檢查、驗(yàn)收等工作,不關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用狀況;研發(fā)部門主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)與組織實(shí)施,也不注重經(jīng)費(fèi)的使用狀況;財(cái)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的收支狀況,關(guān)注經(jīng)費(fèi)的使用情況。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)部門應(yīng)積極配合,保證整個(gè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的順利實(shí)行。

(三)預(yù)算執(zhí)行效率較低

現(xiàn)階段,我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的執(zhí)行效率偏低,其主要包括以下兩個(gè)方面:1.由于科研項(xiàng)目的預(yù)算編制缺乏有力的科學(xué)依據(jù),致使科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)存在較大的隨意性,容易造成多報(bào)、虛報(bào)等一系列不良現(xiàn)象的出現(xiàn),降低其預(yù)算執(zhí)行效率。2.現(xiàn)階段,我國政府相關(guān)部門高度重視科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理的審查力度。在此背景下,我國相關(guān)單位逐漸建立和完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度體系,使得原有的一些科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)不能按照原有的計(jì)劃隨意支付,導(dǎo)致其預(yù)算執(zhí)行效率偏低。

(四)缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核

現(xiàn)階段,我國許多科研單位還沒有建立科學(xué)完善的預(yù)算監(jiān)督與考核制度體系。有的科研單位即使建立了相關(guān)的制度體系,也缺乏有力地執(zhí)行,致使其制度體系淪為形式。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)致使科研單位相關(guān)人員無法及時(shí)地對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的進(jìn)度進(jìn)行充分的掌握與了解,給科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理帶來一系列的麻煩。因此,引起了企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理相關(guān)人員的關(guān)注與重視。

三、如何加強(qiáng)科研項(xiàng)目中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

(一)增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)

人是一切事物的主體,對(duì)事物的發(fā)展起著決定性的作用。一個(gè)人擁有什么樣的意識(shí),就會(huì)擁有什么樣的行動(dòng)。因此,要想增強(qiáng)整個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,就必須首先轉(zhuǎn)變科研人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的觀念看法,增強(qiáng)其重視程度。這樣,相關(guān)人員在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與經(jīng)費(fèi)花費(fèi)的過程中,就必須嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度體系進(jìn)行,避免科研經(jīng)費(fèi)亂花費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),給我國相關(guān)科研人員的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理帶來便利。

(二)建立預(yù)算管理責(zé)任體系

整個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門,對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展均有著極其重要的作用,因此,必須建立預(yù)算管理責(zé)任體系。一方面,企業(yè)可以讓相關(guān)部門對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效地監(jiān)督,增強(qiáng)科研項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的責(zé)任意識(shí),保證整個(gè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的科學(xué)合理性。另一方面,企業(yè)應(yīng)將科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作具體落實(shí)到企業(yè)相關(guān)部門的每一位工作人員身上,在保證科研經(jīng)費(fèi)使用科學(xué)合理性的基礎(chǔ)上,避免問題發(fā)生時(shí)相互推諉責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)提高預(yù)算編制的科學(xué)性

科研單位相關(guān)工作人員在對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理的過程中,不僅需要結(jié)合市場環(huán)境的變化以及其他相關(guān)資料,還需要讓科研項(xiàng)目單位相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)合理地評(píng)估與管理。這就要求相關(guān)人員1.對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的各項(xiàng)支出有一個(gè)清楚明晰的掌握與了解,并掌握整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制管理方法。2.相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員應(yīng)依據(jù)一定的制度法規(guī),提高整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

(四)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與考核

企業(yè)科研項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行監(jiān)督與考核可以有效提高相關(guān)科研人員參與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的積極性與主動(dòng)性,對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理有著極其重要的作用。因此,相關(guān)科研單位應(yīng)遵循一定的規(guī)章制度,根據(jù)其實(shí)際情況,制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行完成標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),對(duì)表現(xiàn)良好的企業(yè)科研單位員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),反之,則進(jìn)行懲罰。

四、結(jié)束語

綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理由于其自身特點(diǎn),在整個(gè)科研項(xiàng)目中發(fā)揮著極其重要的作用,引起了人們的關(guān)心與重視。現(xiàn)階段,我國科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理仍存在著諸如缺乏完善的預(yù)算編制制度體系、相關(guān)部門之間的預(yù)算協(xié)調(diào)不順暢、預(yù)算執(zhí)行效率偏低、缺乏有效地預(yù)算監(jiān)督與考核等問題,科研項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員應(yīng)積極采取包括增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)、建立預(yù)算管理責(zé)任體系、提高預(yù)算編制的科學(xué)性、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的監(jiān)督與考核等在內(nèi)的一系列有效措施加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,促使整個(gè)科研項(xiàng)目順利、高效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]楊義虎.基于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的研究與分析[J].企業(yè)改革與管理,2015,(6):148

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篇5

科研項(xiàng)目實(shí)施績效預(yù)算的必要性

預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種聯(lián)系科研項(xiàng)目規(guī)劃與科研項(xiàng)目成果績效之間的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控各部門的績效,以確保最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的研究目標(biāo)。

在科研項(xiàng)目中實(shí)施績效預(yù)算,可以做到要求人們?cè)诰幹祁A(yù)算時(shí)要以項(xiàng)目績效為依據(jù),更進(jìn)一步說,就是要把劃撥資金和項(xiàng)目研究要取得的結(jié)果聯(lián)系起來。又因?yàn)榭冃ьA(yù)算管理通過績效核算手段,可以從資金使用的角度去分別規(guī)劃科研項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)部門在每一個(gè)階段內(nèi)可能取得的績效。再者,績效預(yù)算是一種示意圖,就是預(yù)算資源的使用必須產(chǎn)生某種效益,而這種效益應(yīng)是社會(huì)公眾所需要的,并非簡單地由科研單位認(rèn)為應(yīng)該取得的效益。那么把績效預(yù)算引入到科研項(xiàng)目預(yù)算中后,就可以激勵(lì)與推動(dòng)研究機(jī)構(gòu)更好的進(jìn)行項(xiàng)目研究。可見,實(shí)施績效預(yù)算可以做到追蹤問效,促進(jìn)科技資金投入的產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量。

科研項(xiàng)目績效預(yù)算的實(shí)施步驟

對(duì)于科研項(xiàng)目實(shí)施績效預(yù)算,可以學(xué)習(xí)西方國家的某些做法,并借鑒政府部門實(shí)施績效預(yù)算的經(jīng)驗(yàn)。績效預(yù)算管理是事前、事中、事后的全過程管理,要做到事前制定計(jì)劃,事中進(jìn)行績效考核、追蹤問效,事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行回顧,充分利用績效評(píng)價(jià)的結(jié)果。

科研項(xiàng)目績效預(yù)算的實(shí)施可以分以下幾個(gè)步驟:

(一)申請(qǐng)研究項(xiàng)目

在申請(qǐng)研究科研項(xiàng)目的同時(shí),針對(duì)研究項(xiàng)目制定相關(guān)的績效預(yù)算計(jì)劃,制作成申報(bào)文本。績效計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:說明績效目標(biāo),提出考核該目標(biāo)需要的定量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值和比率;確定績效指標(biāo),用于考核產(chǎn)出效果,并描述測量績效的科學(xué)方法;說明為達(dá)到績效目標(biāo)要采取的工作程序、技巧、技術(shù)、人力資源、信息和其它資源等;確定管理者的權(quán)限和責(zé)任。該科研績效計(jì)劃上報(bào)給科研項(xiàng)目績效管理部門審查,經(jīng)專家確定可行之后,貫徹執(zhí)行。

(二)整理績效考核結(jié)果

項(xiàng)目主管部門和財(cái)務(wù)部門一起對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行績效考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整理,形成績效評(píng)價(jià)報(bào)告。這項(xiàng)工作主要是為了預(yù)算計(jì)劃的有效實(shí)施,達(dá)到預(yù)算計(jì)劃的目標(biāo)。為了規(guī)范績效考核,項(xiàng)目主管部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該共同建立預(yù)算項(xiàng)目的績效考核制度,這樣就可以做到對(duì)項(xiàng)目跟蹤問效。通過考核要達(dá)到的目的主要有以下兩點(diǎn):項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期,在某些方面是否需要改進(jìn);決定是否需要增減或維持項(xiàng)目的投入水平。考核要依據(jù)績效考核的指標(biāo)來衡量,應(yīng)該包括定性和定量兩種指標(biāo)。考核結(jié)果要編寫成書面考核報(bào)告,以便進(jìn)行橫向和縱向的比較,對(duì)改善預(yù)算項(xiàng)目績效有很大的借鑒意義。

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(三)完善績效評(píng)價(jià)體系

對(duì)預(yù)算項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行回顧,利用好績效考核報(bào)告結(jié)果。績效評(píng)價(jià)的效果如何,主要看評(píng)價(jià)提供的一些信息是否被采納以及是否應(yīng)用到了主管部門的決策當(dāng)中。所以對(duì)預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況及進(jìn)展情況進(jìn)行回顧是十分必要的,在檢查的過程中可以做到:了解評(píng)價(jià)較好的方面及其原因、評(píng)價(jià)不好的方面及其原因;意識(shí)到以后績效評(píng)價(jià)過程中需要注意的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善預(yù)算評(píng)價(jià)體系。績效考核報(bào)告的結(jié)果可以作為以后科研項(xiàng)目預(yù)算支出安排的依據(jù),為項(xiàng)目管理者提供更多的預(yù)算安排參考,改進(jìn)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理。

科研項(xiàng)目實(shí)施績效預(yù)算的難點(diǎn)

分析國內(nèi)外績效預(yù)算制度的實(shí)踐與有關(guān)研究成果,筆者認(rèn)為,我國的科研項(xiàng)目實(shí)施績效預(yù)算管理在實(shí)際操作上仍面臨著許多難題。

現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度不符合績效預(yù)算管理的要求,無法提供具有信度和效度的資料庫來支持績效評(píng)估。我國預(yù)算會(huì)計(jì)使用的是收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)方法,收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制之間的根本差異在于會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)不同。而權(quán)責(zé)發(fā)生制可以更準(zhǔn)確、全面地反映一定時(shí)期內(nèi)提品和服務(wù)所耗費(fèi)的總資源成本。收付實(shí)現(xiàn)制的這些缺點(diǎn)使得作為績效預(yù)算管理核心的績效評(píng)估指標(biāo)無法獲得客觀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而影響了績效預(yù)算管理的有效性。

績效衡量與預(yù)算結(jié)合中存在著制度與技術(shù)限制的瓶頸問題。由于財(cái)務(wù)資料與績效資料關(guān)聯(lián)的復(fù)雜性,使得績效衡量依賴于財(cái)務(wù)資料的正確性和連續(xù)性,由于科研單位的工作不像市場上的各種活動(dòng)那樣具有直接的經(jīng)濟(jì)效益,科研單位活動(dòng)的范圍往往是那些不能馬上看到社會(huì)效益的領(lǐng)域,短期很難見到經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目,這使得投入與產(chǎn)出或結(jié)果的不確定性很高,無法象企業(yè)采用成本效益法來簡單建立一個(gè)確切的因果關(guān)系。另外,績效衡量對(duì)資料需求和信息處理要求非常高,但現(xiàn)行的會(huì)計(jì)和審計(jì)制度尚無法配合。可見,制度的不完善和技術(shù)的不成熟成為績效預(yù)算的瓶頸。

績效預(yù)算是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)、涉及面很廣的工作。在科研項(xiàng)目中實(shí)施績效預(yù)算,不是單靠哪一個(gè)部門的力量所能完成的,這要求財(cái)務(wù)部門在組織實(shí)施績效預(yù)算的過程中要注意部門之間的協(xié)調(diào)。對(duì)于績效預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題和不可抗拒的因素,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與相關(guān)部門一起適當(dāng)改變有關(guān)績效指標(biāo),隨機(jī)應(yīng)變,以確保科研項(xiàng)目中績效預(yù)算的順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

1.楊列勛,李若筠.管理科學(xué)基金項(xiàng)目績效評(píng)估問題研究[J].中國科學(xué)基金,2001(3)

篇6

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)開始進(jìn)入一個(gè)新的階段。科研院所主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的研發(fā)、創(chuàng)新等工作,為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和國防科技等方面均提供重要的幫助。但是全面預(yù)算管理在科研院所,尤其是科研項(xiàng)目上并未進(jìn)行成功的應(yīng)用。因此,在科研項(xiàng)目中建立全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)于加快推廣科研項(xiàng)目,提升科研院所創(chuàng)新能力和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有十分重要的作用。

二、全面預(yù)算管理理論概述

預(yù)算是指企業(yè)利用價(jià)值管理的方法對(duì)其未來一段時(shí)間生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的資源進(jìn)行整合和預(yù)測,并利用數(shù)字將經(jīng)營業(yè)務(wù)的預(yù)測數(shù)表示出來,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)和組織部門的溝通和協(xié)調(diào)。預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)未來一段時(shí)期整體經(jīng)營業(yè)務(wù)的總規(guī)劃。

全面預(yù)算管理是以全面預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制、調(diào)整和考評(píng),以便企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)治理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)對(duì)自身業(yè)務(wù)、資源、資金等進(jìn)行全面整合的標(biāo)準(zhǔn)。

三、全面預(yù)算管理在科研項(xiàng)目中的必要性研究

科研院所的收入基本上是由各項(xiàng)財(cái)政或非財(cái)政補(bǔ)助組成,資金及其有限。為了使科研院所的各項(xiàng)資金能夠發(fā)揮其自身的最大價(jià)值,達(dá)到資金使用效率最大化,科研項(xiàng)目應(yīng)該建立完善的全面預(yù)算體系,對(duì)科研項(xiàng)目的資源進(jìn)行合理配置,不僅需要對(duì)預(yù)算的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,還需要對(duì)預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行考評(píng),使全面預(yù)算管理能夠更好地應(yīng)用于科研項(xiàng)目。

(一)提升科研項(xiàng)目競爭能力

科研院所的資金大部分來自于財(cái)政補(bǔ)貼,預(yù)算在科研院所漸漸變成了一種形式,而非從科研項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)角度進(jìn)行資源的合理配置。全面預(yù)算管理在我國科研院所得不到實(shí)質(zhì)性應(yīng)用的問題已經(jīng)極大阻礙了科研項(xiàng)目的進(jìn)程,打消科研院所人員對(duì)于科研的積極性。所以科研項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理能夠有效整合可以利用的資源,促進(jìn)項(xiàng)目管理制度優(yōu)化,強(qiáng)化科研院所對(duì)于其科研項(xiàng)目的配置能力,避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

(二)完善全面預(yù)算管理過程,提升科研項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確性

全面預(yù)算管理在科研院所的應(yīng)用并不完善,科研院所對(duì)其科研項(xiàng)目的全面預(yù)算編制并沒有結(jié)合其自身的實(shí)際情況,僅僅是一種形式。科研院所的全面預(yù)算不僅僅停留在編制預(yù)算上,而應(yīng)將全面預(yù)算管理全程性的優(yōu)勢體現(xiàn)出來,使全面預(yù)算管理實(shí)施于科研項(xiàng)目的全過程,最終使全面預(yù)算的執(zhí)行力和考評(píng)指標(biāo)的準(zhǔn)確性都大大提升。

(三)有效促進(jìn)科研項(xiàng)目績效考評(píng)機(jī)制

科研項(xiàng)目的支撐資金主要來源于政府財(cái)政和非財(cái)政補(bǔ)貼,此時(shí)資金使用的效率考評(píng)對(duì)于科研院所而言也是非常重要的。長久以來,科研項(xiàng)目績效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)并沒有一個(gè)明確的界定,缺乏有力的依據(jù),所以科研項(xiàng)目并沒有行之有效的績效考評(píng)機(jī)制。因此,科研項(xiàng)目可以以預(yù)算編制指標(biāo)的完成程度作為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),為科研項(xiàng)目的績效考核機(jī)制提供有效依據(jù)。

總而言之,科研項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算管理是科研院所加強(qiáng)自身資源配置效率,增強(qiáng)科研競爭力的必然趨勢,其對(duì)于科研項(xiàng)目順利的進(jìn)行和科研院所健康的發(fā)展具有十分重要的作用。

四、全面預(yù)算管理在科研項(xiàng)目中應(yīng)用的問題及對(duì)策

(一)全面預(yù)算管理在科研項(xiàng)目中應(yīng)用的問題

1、預(yù)算觀念薄弱

在我國,大多數(shù)科研院所并未制度完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,所以對(duì)于其科研項(xiàng)目也不會(huì)有較為有效的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。對(duì)于大多數(shù)科研院所缺乏有效預(yù)算體系的問題,究其原因主要是因?yàn)橛行﹩挝坏墓芾碚邔?duì)于預(yù)算管理缺乏足夠的重視。全面預(yù)算管理在科研項(xiàng)目的應(yīng)用上往往流于表面,科研項(xiàng)目的資源使用并不能按照預(yù)算的編制執(zhí)行。

2、預(yù)算編制質(zhì)量較低

預(yù)算編制是一個(gè)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,因?yàn)檫@關(guān)乎科研項(xiàng)目的進(jìn)程。目前科研院所并沒有設(shè)置完善的全面預(yù)算便便體系,財(cái)務(wù)人員主觀因素對(duì)于預(yù)算編制仍然占據(jù)主要的位置,致使科研項(xiàng)目的預(yù)算編制并沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)。所以,科研項(xiàng)目的全面預(yù)算管理體制的建設(shè)是十分有必要的。

3、 缺乏監(jiān)督控制機(jī)制

科研院所預(yù)算管理仍舊停留在簡單、單薄的水平上,管理體制不健全,并且缺乏強(qiáng)有力的控制機(jī)制。

(二)完善全面預(yù)算管理在科研項(xiàng)目中應(yīng)用的對(duì)策

針對(duì)上述問題,對(duì)于科研項(xiàng)目中全面預(yù)算管理的完善提出以下對(duì)策:

1、轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視

科研院所應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視,這不僅要求科研院所的管理者也要求科研人員轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)全面預(yù)算管理的重視,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的宣傳。

2、建立完善的預(yù)算管理機(jī)制

科研院所應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)行機(jī)制和科研特點(diǎn),建立與科研項(xiàng)目相關(guān)的全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考評(píng)過程都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,使科研項(xiàng)目的預(yù)算真正做到合理有效。

3、加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的控制

科研院所應(yīng)制定完善的內(nèi)部管理控制機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目的資金資源使用效率是否按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全方位的監(jiān)督,真正對(duì)資金的使用做到有效地控制。

五、結(jié)束語

科研院所是我國地位較為特別的單位,全面預(yù)算管理在科研院所,尤其是科研項(xiàng)目上并未進(jìn)行成功的應(yīng)用。因此,在科研項(xiàng)目中建立全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)于加快推廣科研項(xiàng)目,提升科研院所創(chuàng)新能力和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有十分重要的作用。

篇7

為緩解高校收支矛盾,在現(xiàn)階段高校必須加強(qiáng)自身管理,增強(qiáng)資金分配的科學(xué)性、提高資金的使用效益,積極探索逐步實(shí)行績效預(yù)算管理。高校對(duì)校內(nèi)科研項(xiàng)目有較強(qiáng)資金分配權(quán)和使用權(quán),成為高校此次改革的突破口。

一、 績效預(yù)算的管理思想

與傳統(tǒng)的投入導(dǎo)向型的預(yù)算管理模式相比,績效預(yù)算是一種建立在基于戰(zhàn)略的結(jié)果導(dǎo)向型的分權(quán)式的預(yù)算管理模式。“績效”是指通過績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客體進(jìn)行評(píng)價(jià);“戰(zhàn)略”是指預(yù)算的制定是以組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ);“結(jié)果”是指預(yù)算執(zhí)行完后達(dá)到的效果及其影響;“分權(quán)式”是指賦予項(xiàng)目管理者以充分的支出自由,可以像商業(yè)部門的經(jīng)理那樣靈活地、創(chuàng)造性地根據(jù)環(huán)境的變化使用資金。

也就是說,績效預(yù)算就是組織在明確自身戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到組織下層各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目作為績效目標(biāo),項(xiàng)目管理者在各自績效目標(biāo)的約束下享有充分的支出自由,他們只需對(duì)項(xiàng)目的績效目標(biāo)負(fù)責(zé),而組織管理者通過績效評(píng)價(jià)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目績效目標(biāo)的完成程度進(jìn)行把關(guān),并且把績效評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一次預(yù)算分配的重要依據(jù),保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、 高校校內(nèi)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的現(xiàn)狀

目前,高校校內(nèi)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重投入、輕產(chǎn)出,重立項(xiàng)、輕驗(yàn)收的現(xiàn)象普遍存在,其中一些問題主要有以下幾方面:

(一)、項(xiàng)目立項(xiàng)缺乏戰(zhàn)略基礎(chǔ)

目前,高校對(duì)校內(nèi)科研管理缺乏戰(zhàn)略定位,通常是學(xué)校目前需要解決哪方面的難題就進(jìn)行哪方面的課題,造成高校課題缺乏長期的規(guī)劃,影響高校的長期發(fā)展。

(二)、績效考核制度不完善

目前,科研績效評(píng)價(jià)還沒有一種廣泛適用的、完全公平的客觀評(píng)價(jià)方法,使用最多的方法是在同行評(píng)議的框架下加入部分客觀的定性和定量指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)科研論文水平的客觀定性和定量指標(biāo)方面,近年來使用得最多的是國際三大檢索工具收錄和中文核心期刊,在這些刊物的數(shù)量成為衡量高校科研項(xiàng)目績效的重要標(biāo)準(zhǔn)。

這種考核制度很大程度上引發(fā)了高校教師在學(xué)術(shù)上的急功近利行為和浮躁心理。在這種政策導(dǎo)向下,高校科研出現(xiàn)以下問題:一是能夠在短期完成的一般研究成果數(shù)量不斷增加,而那些需要潛心多年才能完成的、有重大影響的高水平成果不多;二是研究成果數(shù)量增加,但質(zhì)量多數(shù)不高,被引用率普遍偏低;三是真正有價(jià)值的學(xué)術(shù)研究成果往往難以得到客觀公正的評(píng)價(jià),得不到及時(shí)轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。從這個(gè)意義上來看,高校很大程度上是用這些資金成就了一些沒有使用價(jià)值的論文、論著,這大大降低了高校科研資金的分配率和利用率。

(三)、未進(jìn)行成本核算

目前高校科研的預(yù)算主要有兩個(gè)方面的問題;一是科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)突擊花錢現(xiàn)象嚴(yán)重;二是赤字預(yù)算和超額預(yù)算并存。筆者認(rèn)為,出現(xiàn)這些問題的最終原因是高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)未進(jìn)行成本核算。

三、 改進(jìn)高校內(nèi)科研管理的建議

去除現(xiàn)有科研項(xiàng)目預(yù)算管理中弊端,探索建立面向“結(jié)果”的科研項(xiàng)目績效預(yù)算模式成為改革的方向。

(一)、確定高校科研戰(zhàn)略,為校內(nèi)科研項(xiàng)目申報(bào)提供明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向

高校在要求各單位申報(bào)校內(nèi)科研項(xiàng)目時(shí),首先應(yīng)綜合考慮高校自身和各部門的發(fā)展需求,確定高校長期的科研發(fā)展戰(zhàn)略和一段時(shí)間內(nèi)的科研戰(zhàn)略目標(biāo),然后將該戰(zhàn)略目標(biāo)分到各個(gè)部門,為各部門校內(nèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)提供科學(xué)的導(dǎo)向。

(二)、逐步探索面向“結(jié)果”的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的績效考核體系

績效指標(biāo)是用于測量項(xiàng)目績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。一般可分為產(chǎn)出指標(biāo)、效率指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)三大類。其中產(chǎn)出指標(biāo)是指項(xiàng)目實(shí)施一段時(shí)間后提供的產(chǎn)品或服務(wù);效率指標(biāo)是指通過獲取、使用和管理資源以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)果或產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)性和有效性;結(jié)果指標(biāo)實(shí)質(zhì)實(shí)施某個(gè)項(xiàng)目或活動(dòng)的效果和影響。一般而言,科研項(xiàng)目的績效指標(biāo)應(yīng)緊緊圍繞結(jié)果,在難以設(shè)定結(jié)果指標(biāo)時(shí)可使用產(chǎn)出指標(biāo),并兼顧效率指標(biāo)。

目前,主要從兩個(gè)方面完善考核體系:一是要加強(qiáng)對(duì)科研成果的理論水平和學(xué)術(shù)價(jià)值的評(píng)價(jià),不僅要有通用的考核指標(biāo),還要根據(jù)學(xué)科和專業(yè)的自身特點(diǎn)制定專門的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);二是加強(qiáng)對(duì)科研成果實(shí)際應(yīng)用水平的評(píng)價(jià),尤其是對(duì)成果的創(chuàng)新性、科技是否成功轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)化后取得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。應(yīng)該逐步引入面向“結(jié)果”的考核指標(biāo)如:創(chuàng)新性、科技轉(zhuǎn)化、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境保護(hù)、可持續(xù)發(fā)展能力等指標(biāo),大膽實(shí)踐,建立科學(xué)的科研考核體系,同時(shí)將評(píng)價(jià)的結(jié)果作為今后申請(qǐng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的重要參考依據(jù)。

(三)、引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)成本核算體系

對(duì)科研項(xiàng)目而言,筆者認(rèn)為,高校在科研項(xiàng)目中應(yīng)引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,進(jìn)行成本核算,提高科研項(xiàng)目的效率指標(biāo)。具體做法是:以科研項(xiàng)目作為核算對(duì)象,以項(xiàng)目研究周期為成本計(jì)算期,將科研項(xiàng)目研制過程中消耗的費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配。

目前這在高校實(shí)施有一定的難度,但這應(yīng)該在高校管理者頭腦中形成理念,成為以后努力的方向。

(四)、增強(qiáng)項(xiàng)目信息的透明性,完善監(jiān)督制度

高校科研項(xiàng)目預(yù)算,特別是校內(nèi)的一些重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)引入社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),同時(shí)還應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)其預(yù)決算信息的公開披露程度,同時(shí)要求所披露的信息能被信息閱讀者理解。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),筆者認(rèn)為高校科研資金的信息披露中應(yīng)包括項(xiàng)目的預(yù)算資金、研究成果、支出結(jié)構(gòu)、績效指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)研究成果和支出結(jié)構(gòu)的綜合績效評(píng)價(jià)以及獎(jiǎng)懲措施等信息。讓信息閱讀者了解并監(jiān)督項(xiàng)目管理者用了多少資金到底干了多少有用的事,效率有多高。從而增強(qiáng)社會(huì)和公眾對(duì)校內(nèi)科研項(xiàng)目的監(jiān)督。

(五)、制定面向“結(jié)果”的相關(guān)制度,促進(jìn)校內(nèi)科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化

項(xiàng)目成果的成功轉(zhuǎn)化是保障實(shí)施績效預(yù)算管理一個(gè)重要條件,因?yàn)樗箤?duì)項(xiàng)目成果績效考核逐步走向量化,但目前在高校對(duì)校內(nèi)科研項(xiàng)目的研究采用的評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn),主要是看其在權(quán)威性期刊上的數(shù)量,項(xiàng)目獲得何種獎(jiǎng)項(xiàng),研究項(xiàng)目專利的獲得等,很少考慮科技成果能否能夠成功轉(zhuǎn)化,致使校內(nèi)科技項(xiàng)目重申請(qǐng)、輕轉(zhuǎn)化的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,從最初研發(fā)項(xiàng)目的選題,就過多偏重于技術(shù)與理論,研究的科技項(xiàng)目常常與現(xiàn)實(shí)需求脫節(jié),產(chǎn)出的科技成果往往只注重或停留在實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)成功、原理樣機(jī)完成、申請(qǐng)專利及發(fā)表文章的水平上,造成大量的科技成果成為實(shí)驗(yàn)室成果或一次性“產(chǎn)品”。因此,高校應(yīng)采取有效措施,促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化。

四、 結(jié)語

筆者認(rèn)為,高校校內(nèi)科研項(xiàng)目的管理目的首先是保證預(yù)算項(xiàng)目任務(wù)的完成,再考慮效率問題。鑒于此,對(duì)高校校內(nèi)科研項(xiàng)目的管理應(yīng)首先考核預(yù)算目標(biāo)的完成質(zhì)量,而這個(gè)“質(zhì)量”是用面向 “結(jié)果”的評(píng)價(jià)指標(biāo)來考核的。在這個(gè)前提下,再考慮對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算問題,對(duì)項(xiàng)目的完成效率進(jìn)行考核。

【注】:本文系河北省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目 “科研經(jīng)費(fèi)管理及績效評(píng)價(jià)”(SZ122019)和河北省教育廳人文社會(huì)科學(xué)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)“高校績效預(yù)算問題研究”(CWZX201102)階段性研究成果。

篇8

農(nóng)業(yè)科研基本立足于農(nóng)作物的現(xiàn)代育種、定向栽培等研究和推廣應(yīng)用,而農(nóng)作物的生長則易受氣候環(huán)境的影響,且農(nóng)作物研究的周期長、季節(jié)性強(qiáng)、地域適應(yīng)性要求高,隨著農(nóng)業(yè)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研越來越受重視,各種渠道的項(xiàng)目資金逐漸進(jìn)入農(nóng)業(yè)科研系統(tǒng),縱向的有國家科委、農(nóng)委、自然基金委以及省科技廳、農(nóng)業(yè)廳等的各級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款,橫向的有企業(yè)及個(gè)人的項(xiàng)目投資,課題經(jīng)費(fèi)渠道越來越多樣化,項(xiàng)目預(yù)算管理要求也大不相同;農(nóng)業(yè)科研單位事業(yè)費(fèi)得不到增加,又不允許多提取人員費(fèi)用,事業(yè)費(fèi)與科研費(fèi)存在著一定的矛盾,加之農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位預(yù)算管理人員配置嚴(yán)重不足,預(yù)算管理工作面臨著頭緒多,力度輕,可控性差,效果不明顯等問題。

(二)項(xiàng)目預(yù)算編制不合理、不全面

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)的一般做法是課題組或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制,本單位計(jì)財(cái)部門審查后再上報(bào)至上級(jí)預(yù)算管理部門,而農(nóng)業(yè)科研人員大都不熟悉財(cái)務(wù)規(guī)范,對(duì)形勢變化預(yù)見不足,缺乏詳細(xì)的預(yù)算規(guī)劃,不能很好處理預(yù)算分配以及控制比例,未能將項(xiàng)目預(yù)算與研究目標(biāo)、相關(guān)的專項(xiàng)管理辦法和財(cái)經(jīng)政策進(jìn)行有效結(jié)合;預(yù)算編制過程缺乏一個(gè)規(guī)范的科學(xué)的流程,科管部門以及計(jì)財(cái)部門的指導(dǎo)性極為有限,預(yù)算編制的不科學(xué),給預(yù)算的審批、執(zhí)行、監(jiān)督、績效考核等過程增加了工作難度,致使預(yù)算原有約束力失去意義;項(xiàng)目子項(xiàng)測算依據(jù)支撐力度明顯不夠,而且預(yù)算編制周期普遍較短,預(yù)算編制質(zhì)量普遍不高。

預(yù)算一般采用基數(shù)加因素調(diào)整的方法,項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)完全由基期的相關(guān)數(shù)據(jù)決定,因各種變化因素影響,預(yù)算工作質(zhì)量難以提高。

(三)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督

農(nóng)業(yè)科研單位普遍存在重項(xiàng)目執(zhí)行而輕預(yù)算管理的現(xiàn)象,在申報(bào)立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、完成情況以及成果申報(bào)等方面工作力度很大,與預(yù)算管理及財(cái)務(wù)驗(yàn)收的相關(guān)基礎(chǔ)工作卻做的不夠充分,尤其是在預(yù)算編制初期得不到有效糾偏,支出管理與監(jiān)督考核方面缺乏強(qiáng)有力的控制與行之有效的約束及激勵(lì)機(jī)制,經(jīng)費(fèi)使用缺乏系統(tǒng)考核機(jī)制,無形中增加了其隨意性。

(四)資金結(jié)余現(xiàn)象較為突出

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以往是以實(shí)撥資金為主,實(shí)行國庫集中支付后,項(xiàng)目結(jié)余在年終轉(zhuǎn)化為結(jié)轉(zhuǎn)指標(biāo)或者結(jié)余,無形中形成了“省下的是國家的,花了的是自己的”現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)時(shí)科研人員對(duì)項(xiàng)目預(yù)算隨意夸大、虛報(bào);有的項(xiàng)目業(yè)已結(jié)題,但經(jīng)費(fèi)還有沒有用完;有的項(xiàng)目因方法、規(guī)模等變化導(dǎo)致預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的項(xiàng)目預(yù)算有可能比原來批準(zhǔn)的還低;有的科研項(xiàng)目在合同期內(nèi),因大部分經(jīng)費(fèi)指標(biāo)未使用,根本無法通過驗(yàn)收,從而產(chǎn)生資金結(jié)余。

(五)項(xiàng)目管理與預(yù)算費(fèi)用管理脫節(jié),科研成本無法準(zhǔn)確核算

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目一直以來實(shí)行課題負(fù)責(zé)制,課題負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算費(fèi)用支配有主導(dǎo)權(quán),項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用使用過程中缺乏必要的監(jiān)督,項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),結(jié)題結(jié)賬后雖然賬面上總體上體現(xiàn)的是收支平衡,各項(xiàng)預(yù)算支出誤差時(shí)常偏離,各項(xiàng)成本要素缺乏核算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算的嚴(yán)肅性和科學(xué)性無法保證;勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等支出誤差標(biāo)準(zhǔn)偏小不適應(yīng)實(shí)際工作需要,科研成本列支不合理,科研成本無法準(zhǔn)確核算。

(六)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,人員配備不足

現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位預(yù)算機(jī)構(gòu)編制弱化,人員不足,有的甚至沒有預(yù)算機(jī)構(gòu),由計(jì)財(cái)部門或個(gè)別財(cái)務(wù)人員兼職預(yù)算員來履行預(yù)算管理職能,可想而知,預(yù)算管理工作無法由始至終完整地進(jìn)行,預(yù)算執(zhí)行力度大打折扣。

二、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理的對(duì)策

針對(duì)現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理存在問題及其原因,結(jié)合單位實(shí)際情況,提出如下建議:

(一)進(jìn)一步完善農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)編制預(yù)算

項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算方案在編審時(shí)要充分考慮其符合性、可預(yù)見性、可操作性;規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整程序,納入本單位績效考評(píng)指標(biāo);將政府收支分類科目與預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)應(yīng),提高預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性;合理分?jǐn)傢?xiàng)目成本費(fèi)用,制定與項(xiàng)目屬性相適應(yīng)的預(yù)算科目支出浮動(dòng)比例標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算支出的合理性;形成結(jié)存經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,嚴(yán)格按照結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理辦法及時(shí)清理;將預(yù)算管理工作向前延伸至項(xiàng)目申報(bào)初期,向后延伸至項(xiàng)目結(jié)題,貫穿于項(xiàng)目執(zhí)行的整個(gè)過程。

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算編制是一項(xiàng)不可或缺的極其重要的基礎(chǔ)工作,須做好調(diào)研、分析、目標(biāo)預(yù)測、協(xié)調(diào)、論證等方面的基礎(chǔ)工作,并且要有充足合理的時(shí)間安排做為保障;在堅(jiān)持“目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性”原則下,準(zhǔn)確細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)性,采納科管及財(cái)務(wù)部門的合理化建議,提高預(yù)算編制的合理性;同時(shí),應(yīng)全力開展零基預(yù)算,棄去基數(shù)法,從而提高編制方法的科學(xué)性,使項(xiàng)目預(yù)算更具前瞻性。

(二)提高預(yù)算管理的自我規(guī)范意識(shí),強(qiáng)化執(zhí)行力度

目前,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的科研項(xiàng)目普遍采用嚴(yán)格的預(yù)算管理,項(xiàng)目所涉人員須自身增強(qiáng)預(yù)算法制觀念,自覺維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和科學(xué)性,依法依規(guī)執(zhí)行國家及省主管部門(科技/農(nóng)業(yè))與財(cái)政部門共同制定的農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和事業(yè)單位預(yù)算管理制度,使批準(zhǔn)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算方案真正成為預(yù)算的執(zhí)行依據(jù),按照均衡性原則,重視預(yù)算執(zhí)行實(shí)情,跟蹤預(yù)算是否按規(guī)定得以執(zhí)行。

各課題組或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更要預(yù)先做好項(xiàng)目實(shí)施及預(yù)算使用計(jì)劃準(zhǔn)備,在符合相關(guān)規(guī)定的前提下,及時(shí)組織階段性驗(yàn)收,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,預(yù)算調(diào)整須遵守“項(xiàng)目總預(yù)算不變,直接費(fèi)用預(yù)算微調(diào),間接費(fèi)用預(yù)算不調(diào)”原則,力求避免結(jié)題不結(jié)賬的情況發(fā)生。

(三)加強(qiáng)預(yù)算管理過程管控,建立支出約束機(jī)制

農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理須遵循事業(yè)單位預(yù)算管理規(guī)定,預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,不僅僅是計(jì)財(cái)部門或預(yù)算員的單一工作,更是審計(jì)、財(cái)務(wù)、科管等各部門共同協(xié)作的立體聯(lián)動(dòng)工作,要擯棄以前那種為項(xiàng)目而預(yù)算的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化項(xiàng)目開支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);各相關(guān)部門及人員須強(qiáng)化預(yù)算約束觀念,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,設(shè)置額度限制,超額度的情況要科管與計(jì)財(cái)聯(lián)合審批,從而建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度及報(bào)銷程序;加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督,健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理,從單位內(nèi)部建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益,從而建立有效的支出約束機(jī)制。

(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,將定時(shí)檢查與隨機(jī)抽查有效結(jié)合,使審計(jì)、監(jiān)察等部門一同參與到監(jiān)督活動(dòng)中來,以減緩預(yù)算人員配置嚴(yán)重不足問題,全方位、多角度監(jiān)督資金使用各環(huán)節(jié),確保預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督在制度上有約束,在人力上有保障;做到計(jì)劃在事前、監(jiān)督在事中、評(píng)價(jià)在事后,全方位構(gòu)建預(yù)算追責(zé)平臺(tái),事前計(jì)劃是預(yù)算工作的基礎(chǔ),事中監(jiān)督是預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵,事后評(píng)價(jià)是預(yù)算管理的延伸;項(xiàng)目資金到位后,按規(guī)定跟蹤管理,對(duì)照預(yù)算支出方案核查項(xiàng)目執(zhí)行情況,確保資金規(guī)范使用。

建立項(xiàng)目審計(jì)制度,將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全部納入單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,每個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),單獨(dú)設(shè)帳,專款專用。

(五)加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)余資金制度建設(shè)以及激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)結(jié)余資金高效使用

加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)余資金管理的制度建設(shè),首先加強(qiáng)科學(xué)化、規(guī)范化、完整化、結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目支出定額標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),將項(xiàng)目結(jié)余資金納入整體規(guī)劃;其次,建立并實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的風(fēng)險(xiǎn)控制,從預(yù)算編制、項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目考評(píng)、項(xiàng)目調(diào)整、項(xiàng)目決算、項(xiàng)目驗(yàn)收等全方位開展,促使項(xiàng)目預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)算績效相互促進(jìn)、相互制約。

建立結(jié)余資金激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于縱向的各級(jí)財(cái)政撥款,因勵(lì)行節(jié)約而形成的結(jié)余資金建議上級(jí)主管部門對(duì)課題組的科研人員進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),從而鼓勵(lì)節(jié)約,充分調(diào)動(dòng)科研人員的研究積極性,盡可能提高經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值;對(duì)于橫向的自籌項(xiàng)目、企業(yè)委托項(xiàng)目以及個(gè)人資助項(xiàng)目形成的結(jié)余資金,建議合作方對(duì)課題組的科研人員予以一定額度的獎(jiǎng)勵(lì)。

(六)用成本核算理念去規(guī)范項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)

篇9

一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)在要求――預(yù)算管理

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目研究目標(biāo)和任務(wù)編制,具有一定的剛性和權(quán)威性,一經(jīng)確定原則上不得隨意調(diào)整。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不僅是科研項(xiàng)目管理的自身需要,也是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)在要求,其作用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。

(一)明確和細(xì)化科研工作目標(biāo)和任務(wù)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的起點(diǎn)是編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。編制科學(xué)合理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,需要將科研項(xiàng)目的總體目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)分解、落實(shí)到各個(gè)研究階段,明確項(xiàng)目研究周期內(nèi)各個(gè)時(shí)期的具體研究目標(biāo)和任務(wù),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的實(shí)施途徑和應(yīng)采取的措施,并據(jù)此確定各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用開支項(xiàng)目和數(shù)額。通過預(yù)算編制,不僅更加清晰地反映科研項(xiàng)目實(shí)施的整體框架,而且也明確和細(xì)化了項(xiàng)目研究進(jìn)程、各階段應(yīng)完成的研究任務(wù)以及預(yù)期發(fā)生的費(fèi)用支出,確保研究計(jì)劃目標(biāo)明確,研究進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)支出相互對(duì)接,通過經(jīng)費(fèi)支出反映項(xiàng)目研究進(jìn)程,敦促階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終促成總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

(二)整體規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算將科研計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)管理相融合,根據(jù)項(xiàng)目研究需要測算完成階段性目標(biāo)和總目標(biāo)所需的各個(gè)支出項(xiàng)目,整體規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目研究周期內(nèi)各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)支出細(xì)目及所需經(jīng)費(fèi)額度,并據(jù)此作為經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),按照項(xiàng)目研究進(jìn)度實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使得項(xiàng)目研究過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出有據(jù)可依,確保科研人員按計(jì)劃、按規(guī)定使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

(三)動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目研究進(jìn)程

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理通過對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)支出實(shí)際偏離預(yù)算的差異數(shù)額,通過經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度了解項(xiàng)目研究進(jìn)度,掌握項(xiàng)目研究實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析原因并據(jù)此進(jìn)行及時(shí)糾偏,實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目研究方案,動(dòng)態(tài)控制研究進(jìn)程。通過經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,促使各個(gè)階段的工作符合實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)的需要。

(四)有效考評(píng)項(xiàng)目績效

科學(xué)合理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算既是經(jīng)費(fèi)支出和控制項(xiàng)目研究進(jìn)程的依據(jù),也是對(duì)項(xiàng)目績效進(jìn)行考評(píng)的主要依據(jù)與重要標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目績效考評(píng)包括過程性考評(píng)和終結(jié)性考評(píng),過程性考評(píng)是項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)階段性目標(biāo)和任務(wù)完成情況的考核與評(píng)價(jià),終結(jié)性考評(píng)則是項(xiàng)目終結(jié)時(shí)對(duì)總目標(biāo)與總?cè)蝿?wù)完成情況的考核與評(píng)價(jià)。考評(píng)項(xiàng)目績效時(shí),將取得的科研成果數(shù)量、水平以及產(chǎn)出的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來進(jìn)行綜合評(píng)估,依據(jù)評(píng)估結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、規(guī)范、有效使用,推進(jìn)項(xiàng)目總體目標(biāo)保質(zhì)保量按時(shí)完成。

二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理現(xiàn)狀

(一)預(yù)算準(zhǔn)確性差

當(dāng)前,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由科研人員編制,高校科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門極少參與預(yù)算編制工作。科研人員普遍缺乏對(duì)預(yù)算重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí),預(yù)算編制意識(shí)淡薄,預(yù)算編制常識(shí)匱乏,經(jīng)費(fèi)測算缺乏科學(xué)依據(jù),往往僅憑經(jīng)驗(yàn)估算或隨意拼湊數(shù)字,經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算與項(xiàng)目研究內(nèi)容及進(jìn)程脫節(jié),經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)重脫離項(xiàng)目研究實(shí)際,預(yù)算編制不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)安排不合理,預(yù)算準(zhǔn)確性較差。

(二)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)

許多高校缺乏預(yù)算管理意識(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算流于形式,中途預(yù)算調(diào)整不向項(xiàng)目下達(dá)部門申請(qǐng)核批,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷不以項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)批復(fù)的預(yù)算為依據(jù),不按照預(yù)算支出結(jié)構(gòu)和額度使用經(jīng)費(fèi),部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用個(gè)人、家庭乃至他人的消費(fèi)發(fā)票(如餐費(fèi)、車票、汽油費(fèi)、過路費(fèi)、電話費(fèi)等)套取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),用學(xué)生的名義冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi),經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與執(zhí)行出現(xiàn)兩張皮,經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出嚴(yán)重脫離批準(zhǔn)的預(yù)算支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。

(三)預(yù)算監(jiān)控不力

高校科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門缺乏對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)和意愿,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理往往以“寬”相待,日常報(bào)銷審批不以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),除明顯違規(guī)外,一般都給予報(bào)銷,致使部分經(jīng)費(fèi)用于非原預(yù)算所列開支范圍。此外,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù)很少進(jìn)行定期收集和整理,平時(shí)無法知曉預(yù)算執(zhí)行過程中各項(xiàng)支出是否偏離預(yù)算以及偏離是否屬于正常,直至項(xiàng)目結(jié)題時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出范圍及額度與經(jīng)費(fèi)預(yù)算相距甚遠(yuǎn)。

(四)預(yù)算考評(píng)缺失

項(xiàng)目主管部門在組織項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行實(shí)效,不對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算是否相符進(jìn)行考核,不對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用差異進(jìn)行分析,沒有將項(xiàng)目研究成果與預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來進(jìn)行綜合評(píng)估,缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí),忽視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,缺失結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,結(jié)余經(jīng)費(fèi)往往由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自由支配使用,經(jīng)費(fèi)預(yù)算形同虛設(shè),結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用與管理放任自流。

(五)內(nèi)部審計(jì)乏力

高校審計(jì)部門很少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),尤其缺少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì),經(jīng)費(fèi)預(yù)決算流于形式,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目研究關(guān)聯(lián)不大,真正直接用于課題研究的費(fèi)用甚少,編制虛假預(yù)算套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算、擅自擴(kuò)大開支范圍、結(jié)題不結(jié)賬等違法違規(guī)行為不能得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、使用和績效得不到有效的審計(jì)監(jiān)督。

三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理誤區(qū)

(一)重項(xiàng)目立項(xiàng),輕經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和立項(xiàng)層次直接關(guān)系到高校科研工作績效,是衡量高校科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)。高校科研項(xiàng)目管理過程中普遍重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)、輕視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算更多是為了爭取項(xiàng)目,怎么對(duì)申報(bào)有利就怎么編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,無論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是高校經(jīng)費(fèi)管理部門都沒有認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,不僅經(jīng)費(fèi)預(yù)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和效益性得不到保障,而且致使預(yù)算批復(fù)后可執(zhí)行性差。

(二)重經(jīng)費(fèi)支出,輕預(yù)算執(zhí)行

經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算執(zhí)行相互分離,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己通過項(xiàng)目申報(bào)爭取來的,只要保質(zhì)保量按時(shí)完成項(xiàng)目研究任務(wù),項(xiàng)目組就可以自行支配經(jīng)費(fèi),主觀上排斥學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算書基本被擱置一旁,日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷盲目隨意,多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)混淆使用,重經(jīng)費(fèi)支出、輕預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)象普遍存在。同時(shí),高校科研管理部門承擔(dān)科研項(xiàng)目管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同審查、項(xiàng)目中期檢查和結(jié)項(xiàng)管理等工作,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和層次;財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和結(jié)算報(bào)銷等工作,重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的真實(shí)性、合法性。對(duì)于經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算允許的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),基本處于無人管理狀態(tài)。

(三)重項(xiàng)目結(jié)題,輕預(yù)算考評(píng)

項(xiàng)目不按時(shí)結(jié)題涉及到課題撤銷、經(jīng)費(fèi)凍結(jié)和以后申報(bào)資格的取消,無論是高校科研管理部門還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都高度重視項(xiàng)目的結(jié)題工作。但項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的重點(diǎn)往往放在項(xiàng)目任務(wù)完成情況的評(píng)審,缺少對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支差異進(jìn)行分析,驗(yàn)收指標(biāo)主要包括取得的技術(shù)成果、發(fā)表的論文、獲得的專利授權(quán)、獲獎(jiǎng)以及研究成果被采納情況等,極少結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目績效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),更沒有對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,結(jié)題不結(jié)賬成為常態(tài)。

(四)重經(jīng)費(fèi)額度,輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管

經(jīng)費(fèi)額度是衡量高校科研學(xué)術(shù)水平和科技服務(wù)實(shí)力的重要依據(jù),出于激發(fā)教師科研積極性、提升學(xué)校科研綜合實(shí)力的需要,各地高校普遍存在重經(jīng)費(fèi)額度、輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的現(xiàn)象,高校科研項(xiàng)目管理的重心放在爭取項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)額度上,思想上不重視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否真實(shí)、經(jīng)費(fèi)是否按預(yù)算(合同)使用、預(yù)期經(jīng)費(fèi)效益是否達(dá)到、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否真正用于科研等情況缺乏應(yīng)有的審計(jì)監(jiān)督。

四、強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對(duì)策

(一)強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),規(guī)范預(yù)算編制

提高預(yù)算意識(shí)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算同時(shí)涉及科研領(lǐng)域和財(cái)務(wù)領(lǐng)域兩方面知識(shí)的特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理文件的宣傳教育,開展經(jīng)費(fèi)預(yù)算知識(shí)普及活動(dòng),提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)預(yù)算意識(shí)和預(yù)算編制能力,規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流程,科學(xué)合理地編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體辦法是:以項(xiàng)目研究內(nèi)容、研究目標(biāo)和技術(shù)路線為依據(jù),將項(xiàng)目實(shí)施過程中所必需的費(fèi)用都明確列入預(yù)算,并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的主要用途和測算依據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,經(jīng)反復(fù)討論、調(diào)研測算、調(diào)整數(shù)據(jù),根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策要求和項(xiàng)目研究實(shí)際需要預(yù)算各個(gè)支出項(xiàng)目,科學(xué)、規(guī)范地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

(二)加強(qiáng)預(yù)算審核,把好經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān)

把好經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的前提。通過建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目研究周期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用組成內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)的合理性、合法性和效用性進(jìn)行評(píng)審,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精準(zhǔn)性。具體辦法是:成立預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組建預(yù)算評(píng)審專家信息庫,組織專家依據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法和項(xiàng)目任務(wù)及目標(biāo)對(duì)預(yù)算的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審議和評(píng)價(jià),找出存在的問題并督促其調(diào)整改進(jìn),不斷提高預(yù)算編制質(zhì)量,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算在符合經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)政策要求的同時(shí),既能滿足項(xiàng)目研究工作實(shí)際需要,又能有效提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

(三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行意識(shí),強(qiáng)化預(yù)算約束力

加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的關(guān)鍵。通過嚴(yán)格執(zhí)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制制度,切實(shí)維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算支出范圍使用經(jīng)費(fèi),使每一項(xiàng)費(fèi)用支出都有據(jù)可查,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行與批準(zhǔn)的預(yù)算支出范圍和經(jīng)費(fèi)額度保持一致,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性,強(qiáng)化預(yù)算約束力。具體辦法是:經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批嚴(yán)格以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比,及時(shí)提供實(shí)際偏離預(yù)算的差異數(shù)額,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性。對(duì)超預(yù)算使用的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),高校科研管理部門及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行原因分析,因正常偏離確需調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算的,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按規(guī)定程序向項(xiàng)目下達(dá)部門申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整;對(duì)于非正常偏離的項(xiàng)目,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取措施適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目支出,及時(shí)改進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用狀況,提高預(yù)算執(zhí)行率,盡量使項(xiàng)目研究工作符合項(xiàng)目研究目標(biāo)的需要。

(四)建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算管理作用

開展預(yù)算考評(píng)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的推力。通過建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及其項(xiàng)目研究成果進(jìn)行客觀的考察和評(píng)價(jià),按其優(yōu)劣給予獎(jiǎng)懲,一方面強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的重要性,另一方面增強(qiáng)預(yù)算對(duì)項(xiàng)目研究的指導(dǎo)作用,在合法、合理、有效使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的同時(shí),確保項(xiàng)目研究進(jìn)度和研究質(zhì)量。具體辦法是:以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程、全方位監(jiān)管,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,考評(píng)預(yù)算完成情況,分析經(jīng)費(fèi)使用差異,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人努力按照預(yù)算要求完成項(xiàng)目研究任務(wù),順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研究目標(biāo)。同時(shí),規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,明確規(guī)定結(jié)余經(jīng)費(fèi)的歸屬和用途,規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)支出,避免經(jīng)費(fèi)管理盲區(qū),有效發(fā)揮預(yù)算管理作用,提高經(jīng)費(fèi)績效。

(五)樹立審計(jì)監(jiān)督意識(shí),加大經(jīng)費(fèi)審計(jì)力度

實(shí)施審計(jì)監(jiān)督是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的保障。通過加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行力的提高,確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃地合理、合規(guī)、有效使用,增強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)效。具體辦法是:項(xiàng)目主管部門加大對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行立項(xiàng)與結(jié)題審計(jì),重點(diǎn)抓好預(yù)算編制和決算審計(jì),強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理,努力提升預(yù)算管理水平,確保經(jīng)費(fèi)使用效益;高校則要轉(zhuǎn)變理念,將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入內(nèi)部審計(jì)范圍,審計(jì)部門全程介入預(yù)算編制與執(zhí)行過程,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì)和效益分析,對(duì)重大科研項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大的項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用。Z

篇10

1. 項(xiàng)目預(yù)算編制中出現(xiàn)的問題

“一上”的預(yù)算憑空編制。雖然項(xiàng)目預(yù)算的編制是根據(jù)模板中的三級(jí)明細(xì)科目匯編的,做到了由粗放式到細(xì)致化的轉(zhuǎn)變,但在我國科研單位的管理體制處于計(jì)劃管理下,其考慮最多的是如何完成科研任務(wù)而不是將科研任務(wù)與預(yù)算相結(jié)合,這就造成課題負(fù)責(zé)人在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)時(shí)不依據(jù)課題的實(shí)際情況,只是根據(jù)模板項(xiàng)目一一編制,對(duì)項(xiàng)目支出缺乏考察與深入研究,可行性分析缺乏深度,既降低了預(yù)算的可靠性,又增加了項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行操作的難度。

“一下”預(yù)算控制數(shù)的難以確定。由于“一下”預(yù)算的主要目的是由財(cái)政部下達(dá)各部門預(yù)算控制數(shù),在這個(gè)過程中,由于財(cái)政部門不能夠完全了解預(yù)算的內(nèi)容所以很難給定一個(gè)合適的控制數(shù),并且目前這個(gè)控制數(shù)僅僅是根據(jù)“一上”預(yù)算的總數(shù)往下削砍一定比例得來的。這就勢必會(huì)造成預(yù)算申報(bào)時(shí)的多報(bào)、虛報(bào)。

2.預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題

年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)滯后。因項(xiàng)目預(yù)算是以會(huì)計(jì)年度為預(yù)算期的,而一般情況下,年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)下達(dá)較晚, 這就在一定程度上阻礙了項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度。在“二上二下”過程中,不斷會(huì)有新的預(yù)算調(diào)整和項(xiàng)目預(yù)算加入,最終預(yù)算的下達(dá)通常要到下半年甚至更晚, 對(duì)于續(xù)作項(xiàng)目往往是上半年執(zhí)行上一年度的節(jié)余資金, 但對(duì)新上的項(xiàng)目由于資金不到位無法及時(shí)開展工作,雖然可以先通過借款取得一部分資金,但其主要工作仍然集中到預(yù)算下達(dá)后, 這樣就影響了預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度。

預(yù)算管理與技術(shù)管理的結(jié)合還不夠緊密。目前,項(xiàng)目管理由科研管理和財(cái)務(wù)管理兩部分構(gòu)成, 其具體工作分別由兩個(gè)部門負(fù)責(zé)。這兩個(gè)部門各司其職促進(jìn)了專業(yè)化管理,但彼此缺少有效的溝通機(jī)制。財(cái)務(wù)人員不了解項(xiàng)目實(shí)際的具體內(nèi)容和進(jìn)度, 而科研管理人員不了解預(yù)算執(zhí)行情況, 因而不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行與項(xiàng)目進(jìn)度之間不匹配的問題。

項(xiàng)目承擔(dān)單位超能力承擔(dān)項(xiàng)目等也是影響預(yù)算執(zhí)行的重要因素。一方面,單位為取得預(yù)算收入而申報(bào)過多的項(xiàng)目,使得其工作有些應(yīng)接不暇。另一方面,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)沒有認(rèn)真考慮和調(diào)查項(xiàng)目的可行性和工作難度,往往是先申請(qǐng)下來再考慮具體的工作內(nèi)容,尤其是期限較長,較為復(fù)雜的項(xiàng)目很有可能超出本部門單位的承擔(dān)能力[1]。

3.預(yù)算控制和績效考核問題

第一,缺乏有效的技術(shù)手段和控制機(jī)制。目前的項(xiàng)目預(yù)算,在預(yù)算控制的即時(shí)性及與決算統(tǒng)一融合等方面有著明顯不足。尤其是對(duì)內(nèi)容多,角度新、資金使用時(shí)間長的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)如何設(shè)置,如何保證各項(xiàng)定量定性指標(biāo)科學(xué)合理等問題,在實(shí)際預(yù)算運(yùn)行中幾乎空白,需要在實(shí)踐中不斷探索完善。

第二,目前績效評(píng)價(jià)只針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目或某一部門,不能反映項(xiàng)目之間、部門之間的績效差異,因此無法對(duì)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出效益進(jìn)行評(píng)價(jià),也不能很好地橫向比較項(xiàng)目的優(yōu)略,造成項(xiàng)目選擇的限制。

第三,項(xiàng)目從投入到產(chǎn)出,再到效益發(fā)揮,需要一個(gè)較長的過程,評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)如果選擇在項(xiàng)目完成后,則項(xiàng)目效益遠(yuǎn)未充分體現(xiàn);如果選擇在項(xiàng)目效益充分發(fā)揮后,則時(shí)間跨度過長,即使評(píng)價(jià)結(jié)果相對(duì)客觀,也無法做到及時(shí)調(diào)整預(yù)算。

二、完善經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對(duì)策

1.構(gòu)建績效預(yù)算管理的框架體系[2]

績效預(yù)算管理是指利用預(yù)算績效信息設(shè)定統(tǒng)一的績效目標(biāo)進(jìn)行資源配置與優(yōu)先順序的安排,以幫助管理者維持或改變既定目標(biāo)計(jì)劃、并報(bào)告其結(jié)果與目標(biāo)符合程度的過程。其核心是將績效水平與具體的預(yù)算數(shù)額聯(lián)系起來。績效預(yù)算管理框架體系包括項(xiàng)目績效計(jì)劃、年度績效報(bào)告、績效評(píng)價(jià)和反饋績效評(píng)價(jià)結(jié)果。

項(xiàng)目績效計(jì)劃。項(xiàng)目績效計(jì)劃通常在編制項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目任務(wù)書時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)確立,包括以結(jié)果為導(dǎo)向的績效目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)需要開展詳細(xì)的活動(dòng)和需要?jiǎng)佑玫馁Y源、衡量績效目標(biāo)的具體指標(biāo)以及按照正常條件能夠打到的績效標(biāo)準(zhǔn)等。

年度績效報(bào)告。為跟蹤部門年度績效計(jì)劃的進(jìn)展情況,一般要求部門管理者定期或者不定期地提交績效報(bào)告。績效報(bào)告通過實(shí)際績效和計(jì)劃績效的比較,描述績效目標(biāo)的完成進(jìn)度。績效報(bào)告的主要用途包括:有利于部門管理者發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,及時(shí)提出改正措施,并據(jù)以調(diào)整資源分配;有利于部門管理者向公眾證明本部門履行職能的有關(guān)情況。

績效評(píng)價(jià)。績效評(píng)價(jià)是對(duì)部門完成績效情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。雖然績效報(bào)告一般會(huì)對(duì)部門績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況做出判斷,但是,由于績效報(bào)告由部門自己提供,是對(duì)項(xiàng)目績效的自評(píng),很難保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正性。為了更好地對(duì)部門績效進(jìn)行評(píng)價(jià),很多國家開始采用公民取向的績效觀,即績效報(bào)告要向社會(huì)公眾公布,由公眾進(jìn)行評(píng)價(jià)。

反饋績效評(píng)價(jià)結(jié)果。績效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋能幫助相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而不斷完善和加強(qiáng)其預(yù)算管理體系。績效評(píng)價(jià)結(jié)果產(chǎn)生的作用不同:對(duì)于部門管理者,績效評(píng)價(jià)結(jié)果有利于其了解公眾的偏好以及自身的不足,據(jù)以加強(qiáng)管理、提高管理效率;對(duì)于預(yù)算分配部門,績效評(píng)價(jià)結(jié)果是調(diào)整以后年度預(yù)算分配的重要依據(jù)。

2.使績效預(yù)算體系和ARP系統(tǒng)相融合

績效預(yù)算是預(yù)算管理的一種行之有效的方法,兼顧經(jīng)濟(jì)性和效益性。ARP預(yù)算管理系統(tǒng)是一整套為預(yù)算管理而建立的預(yù)算管理服務(wù)信息技術(shù)平臺(tái),通過登錄網(wǎng)站即可錄入和查詢信息。因此將兩者有機(jī)的結(jié)合不僅能夠達(dá)到上述績效預(yù)算管理的目的,而且還能夠起到完善ARP預(yù)算管理系統(tǒng)、優(yōu)化預(yù)算管理的作用。

融合流程圖

首先,中科院ARP系統(tǒng)中的預(yù)算分析表中僅僅包含了預(yù)算的完成情況而沒有項(xiàng)目的完成情況,因此,為使兩者結(jié)合從而對(duì)項(xiàng)目績效做出全面、客觀的評(píng)價(jià),需要加入包含項(xiàng)目績效和預(yù)算績效的部門自評(píng)而形成的績效報(bào)告。其次,ARP系統(tǒng)當(dāng)中的預(yù)算錄入只是對(duì)預(yù)算金額的錄入,而沒有項(xiàng)目計(jì)劃總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)的錄入。因而會(huì)造成績效評(píng)估內(nèi)容的缺失,因此除預(yù)算錄入原本包含的三個(gè)二級(jí)科目外,還應(yīng)加入項(xiàng)目計(jì)劃的錄入。這樣才能為后面進(jìn)行的績效評(píng)估提供依據(jù),為最終績效報(bào)告的生成做準(zhǔn)備。

績效報(bào)告的形成。這里的績效報(bào)告其實(shí)就是部門的自評(píng)報(bào)告。對(duì)于實(shí)施范圍內(nèi)的跨年度項(xiàng)目,在每個(gè)預(yù)算年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目實(shí)施部門對(duì)績效階段性目標(biāo)完成情況和資金使用情況實(shí)施一年一評(píng)的中期評(píng)價(jià),自評(píng)結(jié)束后將自評(píng)報(bào)告報(bào)業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)務(wù)部門;在該項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目實(shí)施部門對(duì)績效總目標(biāo)完成情況和資金使用情況進(jìn)行績效評(píng)價(jià),自評(píng)結(jié)束后仍將自評(píng)報(bào)告報(bào)上述部門。對(duì)實(shí)施范圍內(nèi)的非跨年度項(xiàng)目,在預(yù)算項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目實(shí)施部門對(duì)項(xiàng)目支出的績效和預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行自評(píng),自評(píng)結(jié)束后將自評(píng)報(bào)告報(bào)業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)務(wù)部門。

項(xiàng)目預(yù)期績效總目標(biāo)和階段性目標(biāo)。預(yù)期績效總目標(biāo)反映項(xiàng)目實(shí)施后所要解決的問題、達(dá)到的目的、產(chǎn)生的效果等。根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施文件要求、上級(jí)和區(qū)政府工作考核標(biāo)準(zhǔn)、部門制定中長期規(guī)劃、部門年度工作計(jì)劃、申請(qǐng)項(xiàng)目資金時(shí)提出的預(yù)期績效目標(biāo)等方面綜合分析后填寫。

項(xiàng)目績效目標(biāo)完成情況分析。第一,對(duì)于項(xiàng)目完成情況的分析。首先,考察項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性:主要體現(xiàn)在項(xiàng)目以最低成本達(dá)到目標(biāo),即是否節(jié)約了資金。其次,考量項(xiàng)目的效率性:主要反映項(xiàng)目的實(shí)施能否按照預(yù)定目標(biāo)快速、高效組織實(shí)施并完成,主要從實(shí)施質(zhì)量與進(jìn)度方面來反映。最后,評(píng)估項(xiàng)目的有效性:主要是指多大程度上達(dá)到政策目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和其他預(yù)期結(jié)果,反映項(xiàng)目實(shí)施是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。除了上述三方面還可從其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、政治效益、社會(huì)效益等方面進(jìn)行考慮。第二,對(duì)預(yù)算完成情況的分析。預(yù)算完成情況可用預(yù)算完成率來評(píng)估,具體情況如下表:

第三,自評(píng)結(jié)論,出現(xiàn)的問題及建議。主要從項(xiàng)目完成情況和預(yù)算完成情況兩個(gè)來說明本項(xiàng)目的績效目標(biāo)完成情況。對(duì)其中完成情況不理想的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)考察,更新計(jì)劃目標(biāo)或節(jié)制預(yù)算。

參考文獻(xiàn):

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篇11

一、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的常見問題

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理

在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編制時(shí),由于沒有編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一套完整管理體系,導(dǎo)致預(yù)算當(dāng)中問題較多,預(yù)算結(jié)果不合理,時(shí)常出現(xiàn)支出與預(yù)算具有差異的情況,另外,某些項(xiàng)目還出現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃被決算代替的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目完成之后的數(shù)額與預(yù)算之間的數(shù)據(jù)存在較大的差異,并且由于沒有對(duì)預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃,還會(huì)出現(xiàn)任意調(diào)整預(yù)算的支出結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象。

(二)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理薄弱

科研者在研發(fā)過程中并沒有按照實(shí)際要求展開工作,立項(xiàng)管理較為薄弱,科研項(xiàng)目管理辦法不健全,對(duì)立項(xiàng)管理意識(shí)淡薄,缺少相應(yīng)的激勵(lì)與考核制度。由于項(xiàng)目缺少專業(yè)技術(shù)人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在科研經(jīng)費(fèi)上不能準(zhǔn)確進(jìn)行核算。由于企業(yè)對(duì)立項(xiàng)管理沒有進(jìn)行有效的管理,造成企業(yè)科研出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)大量流失,管理不完善,設(shè)備使用率低下的情況。

(三)管理制度存在的問題

在企業(yè)科研實(shí)際工作中管理制度不健全,管理手段相對(duì)落后,部門與部門之間沒有過多的溝通與配合,未能結(jié)合實(shí)際需求細(xì)化、完善管理制度,沒有及時(shí)做到共同合作,造成經(jīng)費(fèi)使用和管理混亂。近年來,我國雖然加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度的調(diào)整,但是沒有結(jié)合實(shí)際情況,過于籠統(tǒng),缺乏自主靈活性,導(dǎo)致可操作性欠佳,可用性不大,執(zhí)行力度不強(qiáng),從而造成科研項(xiàng)目在實(shí)際工作中得不到有效的應(yīng)用。

(四)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目缺乏有效的過程監(jiān)控

當(dāng)前,在科研項(xiàng)目實(shí)踐中,一般情況下企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的過程監(jiān)控是由企業(yè)的相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)行。但是,由于相關(guān)管理部門缺乏對(duì)研發(fā)部門的制約和控制,從而使得相關(guān)管理部門對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的監(jiān)控過程無法得到研發(fā)部門以及研發(fā)人員的支持與配合,導(dǎo)致整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目部門的監(jiān)控過程只限于表面上的形式而已,并沒有真正的貫徹落實(shí)。

二.企業(yè)科研項(xiàng)目中財(cái)務(wù)核算中的常見問題

(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算體系不規(guī)范

由于企業(yè)對(duì)經(jīng)費(fèi)核算體系沒有全面的認(rèn)知,企業(yè)科研部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理制度研究不透徹,認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在科研經(jīng)費(fèi)核算中漏洞頗多,簡單的核算也變得較為復(fù)雜化。如此一來,財(cái)務(wù)部門根本無法正常跟進(jìn)科研項(xiàng)目,也無法界定經(jīng)費(fèi)的支出,只需要提供憑證,即可辦理報(bào)銷。因此,經(jīng)費(fèi)使用范圍擴(kuò)大化,造成超標(biāo)超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。

(二)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍難以界定

由于部門之前缺少溝通性,企業(yè)研發(fā)部門人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍認(rèn)識(shí)還不夠全面,財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)開支上有一定的局限性,不能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致的操作。另外,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏規(guī)范性,統(tǒng)一性,導(dǎo)致企業(yè)科研人員沒有參考標(biāo)準(zhǔn)。

(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算不重視

企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒有重視其相關(guān)問題,目前,從我國趨勢來看,研發(fā)已成為企業(yè)的主體,但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)不了解其重要性。部門之間嚴(yán)重缺乏溝通性,相關(guān)工作人員在申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí),研發(fā)部門認(rèn)為申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)是財(cái)務(wù)部的事,而財(cái)務(wù)部只看依據(jù)憑證進(jìn)行核算,研發(fā)部沒有在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確核算,又說是研發(fā)部門的事。這樣一來兩者之間不協(xié)調(diào),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)難以實(shí)行。

三、企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理以及財(cái)務(wù)核算的對(duì)策與措施

(一)財(cái)務(wù)核算方面的改進(jìn)

第一,完善企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的管理制度,更好地認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)的概念,使科研經(jīng)費(fèi)得到科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)與核算。由于科研項(xiàng)目的特殊性,使得其與其他生產(chǎn)項(xiàng)目具有差異性。因此,需要明確科研項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,并對(duì)其進(jìn)行正確的核算。促進(jìn)企業(yè)科研項(xiàng)目的展開,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

第二,為進(jìn)一步改進(jìn)科研核算方法,需要合理有效地加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用宣傳力度,不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),與相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行溝通,了解其部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的范圍以及核算的實(shí)際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨(dú)完成相關(guān)工作內(nèi)容。

第三,為加強(qiáng)科研部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通,科研部門在科研工作上所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,最終都要體現(xiàn)在一張?jiān)紤{證上。然而,財(cái)務(wù)部門不懂專業(yè)知識(shí),只有依靠科研部門提供的憑證進(jìn)行歸類入賬。如果科研部門提供的數(shù)據(jù)或憑證不準(zhǔn)確,就會(huì)使得財(cái)務(wù)部門研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算不準(zhǔn)確,無法正確入賬。因此,科研部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)接的環(huán)節(jié)至關(guān)重要,不僅要規(guī)范,還要能協(xié)調(diào)運(yùn)作,讓兩個(gè)部門減少信息溝通的障礙。

第四,企業(yè)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算,必須符合財(cái)政部、當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的規(guī)定。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。其次,對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)企業(yè)難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動(dòng)的,企業(yè)可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費(fèi)用。再次,企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。根據(jù)以上規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的正確核算。

(二)科研經(jīng)費(fèi)管理的改進(jìn)

第一,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況做好項(xiàng)目預(yù)算編制工作,并詳細(xì)安排各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用的支出,確保經(jīng)費(fèi)的合理性與科學(xué)性。對(duì)于科學(xué)技術(shù)研究人員應(yīng)詳細(xì)報(bào)銷設(shè)備,并羅列出不同設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、種類,所需材料等,最后再經(jīng)過采購部門以及財(cái)務(wù)部門相互合作,根據(jù)實(shí)際情況確定費(fèi)用預(yù)算。

第二,在編制過程中,需要提供科研項(xiàng)目的內(nèi)容、周期、參與人員以及科研項(xiàng)目所要用到的相關(guān)設(shè)備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,為企業(yè)科研項(xiàng)目提供更好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù),保證科研項(xiàng)目啟動(dòng)后產(chǎn)生的一系列費(fèi)用,能正確預(yù)算。

第三,企業(yè)實(shí)施科研項(xiàng)目時(shí),發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用如要享受稅前扣除有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,必須符合國稅總局《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》規(guī)定以及當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門的有關(guān)規(guī)定,稅前扣除是一項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,其目的在于鼓勵(lì)企業(yè)開展研究開發(fā)活動(dòng),規(guī)范企業(yè)研究開發(fā)行為以及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行;高新企業(yè)必需符合科技部財(cái)政部國稅總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定,可依照《企業(yè)所得稅法》及其《實(shí)施條例》、《稅收征收管理法》及《實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)享受稅收優(yōu)惠政策,否則無法享受稅收優(yōu)惠政策,從而促使企業(yè)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理。

第四,在進(jìn)行科研項(xiàng)目時(shí),如果科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算做出重大的調(diào)整,企業(yè)相關(guān)人員需按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向科研管理部門提交匯報(bào)。完善相關(guān)制度,讓科研工作人員明確經(jīng)費(fèi)管理中的責(zé)任權(quán)利。企業(yè)相關(guān)人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題,都應(yīng)當(dāng)積極處理各方面的問題,使其得到溝通和協(xié)調(diào)。另外,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的合理使用情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督,避免浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。這樣一來,上級(jí)部門既可以及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,又能進(jìn)一步的在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

四、結(jié)束語

在企業(yè)研發(fā)管理中,科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)核算管理是企業(yè)最重要的一個(gè)內(nèi)容,在實(shí)際科研工作中存在著許多問題,針對(duì)此問題,提出相應(yīng)的措施與對(duì)策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),強(qiáng)化各職能部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、成本核算以及經(jīng)費(fèi)結(jié)算的管理起到監(jiān)督作用,使科研項(xiàng)目能更進(jìn)一步規(guī)范化,為企業(yè)科研工作順利展開創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

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篇12

一、科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的不足之處

(一)對(duì)投資項(xiàng)目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業(yè)化規(guī)范化管理

1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產(chǎn)的相關(guān)管理人員缺少較強(qiáng)的管理觀念,科研院所在固定資產(chǎn)購置過程中,各項(xiàng)相關(guān)制度較為完善,但是購置以后,由于單位內(nèi)部缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度,管理機(jī)制的約束力不強(qiáng),而且科研院所在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度中權(quán)責(zé)關(guān)系比較混亂,固定資產(chǎn)的實(shí)物使用部門在固定資產(chǎn)管理中并沒有提出明確的要求和規(guī)定,進(jìn)而不利于科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中后續(xù)工作的進(jìn)行。2.現(xiàn)階段,一些科研機(jī)構(gòu)過于注重科研經(jīng)費(fèi)的使用,缺少對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理較強(qiáng)的管理意識(shí),一些科研機(jī)構(gòu)大都由科技、財(cái)務(wù)等職能部門構(gòu)成,主要掌管科研項(xiàng)目預(yù)算管理,但是由于科研項(xiàng)目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業(yè)范圍,相關(guān)管理人員很難全面掌握預(yù)算管理的細(xì)微之處,進(jìn)而與科研項(xiàng)目預(yù)算專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)甚遠(yuǎn)。

(二)缺少較為科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行難以落實(shí)

1.科研項(xiàng)目預(yù)算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項(xiàng)目預(yù)算編制、執(zhí)行與決算等全過程。在預(yù)算編制過程中,科研院所的相關(guān)科研人員缺少對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確態(tài)度,存在著認(rèn)為預(yù)算編制是為了實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)目標(biāo)的心理誤區(qū),并沒有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行深入分析。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,也沒有嚴(yán)格按照批復(fù)管理和控制預(yù)算進(jìn)行,經(jīng)常盲目、隨意地進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整,資金用途經(jīng)常被隨意改變。而且相關(guān)科研人員缺少與財(cái)務(wù)部門保持密切的來往、協(xié)作,嚴(yán)重造成了預(yù)算結(jié)果與科研項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)的差距,對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算管理造成了一定的阻礙。

(三)固定資產(chǎn)使用和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的監(jiān)管并不到位

在科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中,固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)管理較不規(guī)范,比如一些單位資產(chǎn)處置比較盲目,并沒有嚴(yán)格按照審批程序來進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產(chǎn)配置完成以后,也沒有對(duì)其使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,大大導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的大量流失與浪費(fèi)。同時(shí),在科研投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作中,嚴(yán)重缺少對(duì)于平時(shí)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出的執(zhí)行力度,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),科研項(xiàng)目的控制作用沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn),經(jīng)費(fèi)預(yù)算較為形同虛設(shè),一定程度上造成了科研經(jīng)費(fèi)擅自挪用、行為,與國家科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)目標(biāo)嚴(yán)重背離。

二、科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理的具體建議

(一)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,設(shè)置預(yù)算專職管理人員

1.要樹立科研人員良好的資產(chǎn)效益觀念,要提高對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的重視程度,固定資產(chǎn)管理工作是科研院所管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,要保證全員高度的參與度,積極構(gòu)建科研院所固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)置專門的固定資產(chǎn)使用保管部門實(shí)物管理部門,確保固定資產(chǎn)實(shí)物管理的完整無損,對(duì)全單位資產(chǎn)進(jìn)行全方位、多角度的管理。所以財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員要做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬工作,了解生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,要做到全面掌握資產(chǎn)使用情況,進(jìn)而推動(dòng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目工作的正常進(jìn)行。2.針對(duì)于科研項(xiàng)目預(yù)算管理而言,需要相關(guān)技術(shù)部門與其他部門保持密切的聯(lián)系,保證高度的參與度。科研機(jī)構(gòu)要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權(quán)責(zé)機(jī)制。選擇專業(yè)的預(yù)算專職人員,做好技術(shù)研發(fā)工作的追蹤與審查工作,推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)預(yù)算管理專業(yè)化、規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)實(shí)施科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算精細(xì)化管理模式,落實(shí)好預(yù)算執(zhí)行

1.在科研經(jīng)費(fèi)申報(bào)過程中,科研單位必須要保證對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)高度重視,細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)、批準(zhǔn)程序,對(duì)于項(xiàng)目金額較大的國家級(jí)、省級(jí)等重大投資項(xiàng)目來說,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要結(jié)合課題研究的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的總體預(yù)算方案,相關(guān)專家委員會(huì)要及時(shí)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行論證。而且財(cái)務(wù)人員要與投資項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切的配合,不斷細(xì)化各個(gè)項(xiàng)目投資預(yù)算支出科目的具體內(nèi)容,詳細(xì)計(jì)算每一筆支出數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)信息的收集與整理工作,滿足預(yù)算編制精細(xì)化的實(shí)際需求。2、同時(shí),在科研經(jīng)費(fèi)核算過程中,要充分考慮自身單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)特征,將經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目充分結(jié)合在一起,為相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表的直接取數(shù)提供相應(yīng)的便利,還能夠使財(cái)務(wù)人員掌握好預(yù)算各個(gè)支出科目的具體使用金額,保證后期項(xiàng)目驗(yàn)收與預(yù)算績效考核的順利實(shí)施。預(yù)算專職人員要科研項(xiàng)目預(yù)算編制中扮演著相應(yīng)的協(xié)助角色,遵守相關(guān)法律法規(guī),編制出科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算專職人員要充分發(fā)揮出自身的檢查職能,掌握好預(yù)算支出的變動(dòng)情況,確保批復(fù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制度合理合規(guī)支出各項(xiàng)費(fèi)用。

(三)加大科研項(xiàng)目全面的監(jiān)管力度,完善職稱考評(píng)制度

1.要想充分實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)效益目標(biāo),要建立起全面地監(jiān)督體系,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)經(jīng)費(fèi)全過程的管理,要對(duì)自身行業(yè)、主管部門進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與管理,確保每一筆經(jīng)費(fèi)都能從財(cái)務(wù)部門支出,財(cái)務(wù)部門必須要充分掌握科研經(jīng)費(fèi)的具體使用情況,進(jìn)而有效提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。與此同時(shí),要根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際需求來進(jìn)行各項(xiàng)開支的報(bào)銷,合理配置科研資產(chǎn),避免超標(biāo)開支現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)厲打擊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相互挪用與擠占現(xiàn)象。進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算,實(shí)施績效考評(píng)機(jī)制,確保經(jīng)費(fèi)使用效率的穩(wěn)步提升。2.職稱考評(píng)制度與科研項(xiàng)目管理工作的聯(lián)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,可以加強(qiáng)人才的優(yōu)化配置,充分調(diào)動(dòng)科研管理人員工作的積極性、主動(dòng)性。科研人員要積極成立職稱考評(píng)委員會(huì),做到最客觀公正的考評(píng)。對(duì)于科研管理人員而言,要將科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況、管理制度建設(shè)、后期推廣應(yīng)用等指標(biāo)納入到系統(tǒng)考評(píng)中,為科研管理人員營造良好的發(fā)展空間,進(jìn)而推動(dòng)科研項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。作為科研院所的財(cái)務(wù)人員和預(yù)算管理人員來說,應(yīng)該深入到固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的一線,熟悉業(yè)務(wù),打破界限,掌握項(xiàng)目的管理程序,以便于預(yù)算指標(biāo)批復(fù)和調(diào)整工作的正常進(jìn)行。3.除此之外,要將預(yù)算管理與考核評(píng)估相結(jié)合。在科研院所項(xiàng)目投資預(yù)算管理中,還必須要配備相應(yīng)的考核制度,使預(yù)算管理更具規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性。將預(yù)算管理完成與執(zhí)行情況共同納入到現(xiàn)代院所評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,做到事前有要求、事中有監(jiān)督,事后有考評(píng)。通過加強(qiáng)考核,將預(yù)算管理工作加以嚴(yán)格的落實(shí),進(jìn)而確保院所整體運(yùn)行效率的穩(wěn)步提升。

三、結(jié)束語

綜上所述,加強(qiáng)科研院所固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算管理建設(shè)是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,對(duì)科研研所的整體發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。因此,科研人員要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,實(shí)施精細(xì)化預(yù)算模式,加大對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)管力度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加快投資項(xiàng)目預(yù)算管理進(jìn)程,并且要實(shí)施考核評(píng)估機(jī)制,增強(qiáng)相關(guān)人員在預(yù)算管理建設(shè)中的積極性與主動(dòng)性,進(jìn)而促進(jìn)科研院校又好、又快地發(fā)展。

作者:韓悅 單位:中國航天動(dòng)力所

參考文獻(xiàn):

篇13

隨著國家對(duì)高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入明顯增加,高校科研經(jīng)費(fèi)的來源渠道也越來越廣,除政府性科研經(jīng)費(fèi)外,還包括社會(huì)橫向科研經(jīng)費(fèi)、校內(nèi)課題資助經(jīng)費(fèi)等。許多高校科研經(jīng)費(fèi)收入占總經(jīng)費(fèi)收入的比重越來越大。科研經(jīng)費(fèi)來源渠道的多元化、支出的復(fù)雜化、管理方式的多樣化,使高校必須事先對(duì)經(jīng)費(fèi)的收支作出科學(xué)的計(jì)劃和決策。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是集預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核為一體的科學(xué)管理機(jī)制。由于國家在科研經(jīng)費(fèi)管理方面除了對(duì)國家科技支撐計(jì)劃、國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(簡稱“863計(jì)劃”)、國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(簡稱“973計(jì)劃”)、國家重大科技專項(xiàng)、國家自然科學(xué)基金、國家社會(huì)科學(xué)基金等特定項(xiàng)目有具體管理辦法外,對(duì)其他的科研經(jīng)費(fèi)沒有制定統(tǒng)一的管理辦法,使得高校在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理過程中遇到了許多問題。本文分析了目前高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的主要問題,探討了解決這些問題的一些方法。

二、目前高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的主要問題

1.預(yù)算編制問題

高校科研人員在立項(xiàng)時(shí),往往缺乏經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的意識(shí)。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算盡憑課題負(fù)責(zé)人的“經(jīng)驗(yàn)”、“估計(jì)”或申請(qǐng)的要求填列出一組數(shù)據(jù),意識(shí)不到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性和嚴(yán)肅性,沒有科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算編制,缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。

2.預(yù)算審核問題

一般來說,國家863項(xiàng)目、國家973項(xiàng)目及國家科技重大專項(xiàng)的預(yù)算由國家有關(guān)科技部門進(jìn)行預(yù)算審核。橫向項(xiàng)目也有出資方對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核。所以,學(xué)校財(cái)務(wù)部門和科研管理部門認(rèn)為預(yù)算審核是國家科技部門(縱向科研項(xiàng)目)和企業(yè)(橫向科研項(xiàng)目)的事情。但是,實(shí)際上,學(xué)校應(yīng)該對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算首先進(jìn)行審核。這樣,一方面發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制存在的問題,為國家科技部門預(yù)算減輕工作量,增大項(xiàng)目立項(xiàng)的幾率;另一方面,也是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行初步了解,以便更好地進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行管理。

3.預(yù)算執(zhí)行問題

預(yù)算執(zhí)行中的主要問題是不按預(yù)算內(nèi)容開支。高校科研預(yù)算經(jīng)費(fèi)的下達(dá)與執(zhí)行相分離,財(cái)務(wù)部門只有在課題經(jīng)費(fèi)下達(dá)時(shí)才能知道某項(xiàng)課題的經(jīng)費(fèi)總額,至于這些經(jīng)費(fèi)預(yù)算中支出哪些內(nèi)容則完全不清楚。財(cái)務(wù)部門往往未設(shè)立專門的科研經(jīng)費(fèi)管理崗位,未配備專門的科研經(jīng)費(fèi)管理人員,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)了全校所有事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)的管理任務(wù),業(yè)務(wù)繁多,在日常審核工作中只能起到一個(gè)簡單地審核票據(jù)合法性的作用,無法對(duì)每一項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行控制。即使科研人員在每次報(bào)銷時(shí)都出示課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算書,對(duì)跨年度科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員也無法先對(duì)該課題的歷年預(yù)算支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,視其是否符合預(yù)算要求再判斷應(yīng)該支出與否。因此,一般都要等到科研項(xiàng)目完成,進(jìn)行結(jié)題決算時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn),課題實(shí)際支出內(nèi)容及金額與預(yù)算嚴(yán)重不符,甚至有些課題經(jīng)費(fèi)結(jié)余過多。

4.預(yù)算控制問題

對(duì)于國家重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目,國家科技部門會(huì)派專門的財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行抽查審計(jì)外,而一般的科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)一般只進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),而學(xué)校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性弱,審計(jì)的客觀性、公正性受到影響,就算在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題,也常常抓小放大、回避要害,起不到真正的監(jiān)督作用。另外,審計(jì)的重點(diǎn)仍是以科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性和合法性為主,只能起到促進(jìn)核算規(guī)范化的作用,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍有無超過預(yù)算則不重視,對(duì)損失的造成也無法追究,對(duì)課題負(fù)責(zé)人起不到警示作用。

5.預(yù)算考核問題

預(yù)算管理的最后一步是進(jìn)行預(yù)算考核。目前大部分高校并未對(duì)課題經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用過程中的差異進(jìn)行分析,更未對(duì)未完成預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行懲罰。沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,預(yù)算就會(huì)流于形式,失去控制力。因此導(dǎo)致現(xiàn)在各高校科研經(jīng)費(fèi)大多結(jié)題未結(jié)帳,結(jié)余經(jīng)費(fèi)仍然由主持人自由支配,常被用于非原預(yù)算所列開支范疇。

三、解決高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理問題的方法

1.加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制

無論申報(bào)那種級(jí)別的科研項(xiàng)目都要認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。申報(bào)國家項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資助額度依據(jù)評(píng)議專家的意見和相關(guān)的財(cái)政、財(cái)務(wù)政策及規(guī)定的程序?qū)徍撕蟠_定,資助額度一經(jīng)確定一般不能調(diào)整,因此預(yù)算編制的精準(zhǔn)至關(guān)重要。科研項(xiàng)目預(yù)算編制同時(shí)涉及科研領(lǐng)域和財(cái)務(wù)領(lǐng)域方面的知識(shí),財(cái)務(wù)部門或科研部門獨(dú)立編制預(yù)算很難較好地完成,而科研項(xiàng)目預(yù)算編制的好壞,又直接影響到科研項(xiàng)目資金的爭取。財(cái)務(wù)人員必須和課題組主要成員一起編制項(xiàng)目預(yù)算,由負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃:需要什么科研手段、預(yù)計(jì)申請(qǐng)資助金額、自籌經(jīng)費(fèi)等,會(huì)計(jì)人員根據(jù)需要按照同類課題項(xiàng)目實(shí)際支出水平,結(jié)合目前市場價(jià)格對(duì)能源費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)費(fèi)、等測算開支標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)支出列出明細(xì)清單,并按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法核定費(fèi)用比例,經(jīng)反復(fù)討論、調(diào)研測算、調(diào)整數(shù)據(jù),最后編制出支出結(jié)構(gòu)合理、可行的科研項(xiàng)目細(xì)化預(yù)算。

2.嚴(yán)格預(yù)算審核

一般來說,國家科研項(xiàng)目預(yù)算審核應(yīng)當(dāng)包括以下工作程序:項(xiàng)目立項(xiàng)工作完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與依托單位共同編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目依托單位主管部門審核、蓋章后,隨計(jì)劃任務(wù)書一起上報(bào)科研項(xiàng)目出資方;科研項(xiàng)目出資方委托國家科技評(píng)估中心對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估并提出預(yù)算評(píng)估報(bào)告;預(yù)算委員會(huì)組織項(xiàng)目預(yù)算答辯會(huì),請(qǐng)首席科學(xué)家及其項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)面針對(duì)質(zhì)詢進(jìn)行答辯;國家科技評(píng)估中心根據(jù)答辯情況修正提交的項(xiàng)目預(yù)算評(píng)估報(bào)告;預(yù)算委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核,并初步確定項(xiàng)目及各子項(xiàng)目的預(yù)算;預(yù)算委員會(huì)將項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果在媒體上公布,接受公眾監(jiān)督,處理相關(guān)異議,并最終確定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;預(yù)算委員會(huì)將項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果反饋給負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求確認(rèn)各項(xiàng)目的預(yù)算;科研項(xiàng)目出資方下達(dá)項(xiàng)目預(yù)算;科研項(xiàng)目出資方負(fù)責(zé)將項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果通知所在依托單位(高等學(xué)校),并按進(jìn)度撥款。

3.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行

為了使科研預(yù)算經(jīng)費(fèi)與執(zhí)行相符合,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)每個(gè)課題單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目賬。在經(jīng)費(fèi)使用過程中,要嚴(yán)格區(qū)分不同課題,尤其是同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)課題研究的科研人員,更要區(qū)分好自己所主持的各項(xiàng)課題經(jīng)費(fèi),做到專款專用,嚴(yán)禁隨意使用。

另外,需要建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理崗位。隨著高校科研經(jīng)費(fèi)的增多,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立一個(gè)與科研管理部門之間相互聯(lián)系的紐帶,即設(shè)立專門的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理崗位,協(xié)同各科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等方面進(jìn)行系統(tǒng)管理,變財(cái)務(wù)管理由事后管理為科研進(jìn)行中的事前、事中、事后全過程跟蹤管理。尤其在經(jīng)費(fèi)日常使用過程中,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)各科研項(xiàng)目支出數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)其各項(xiàng)支出是否偏離預(yù)算,并分析其偏離原因。

4.加強(qiáng)預(yù)算控制

實(shí)施高校科研項(xiàng)目全面預(yù)算管理,必須抓好預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵在監(jiān)控,預(yù)算管理的核心為預(yù)算監(jiān)控,監(jiān)控有序則能確保預(yù)算目標(biāo)的完成。預(yù)算監(jiān)控主要有三種方式:第一,事先控制(預(yù)防性控制),要完善標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章,進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán);第二,事中控制(過程控制),要適當(dāng)?shù)芈氊?zé)分離,要有適當(dāng)?shù)男畔⒂涗浐蜏?zhǔn)確的憑證證明;第三,事后控制(檢測性控制),建立嚴(yán)密有效的財(cái)務(wù)核算和分析報(bào)告系統(tǒng),進(jìn)行循環(huán)和定時(shí)、不定時(shí)的資產(chǎn)檢查,進(jìn)行定期和不定期的財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)。建立工作臺(tái)賬,借助工作臺(tái)賬進(jìn)行考核,落實(shí)各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,這是執(zhí)行預(yù)算的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。此外,還要實(shí)行預(yù)算反饋控制。預(yù)算反饋控制包括反饋控制制度和預(yù)算反饋報(bào)告兩部分。為保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理部門應(yīng)會(huì)同科研項(xiàng)負(fù)責(zé)人定期召開預(yù)算例會(huì),對(duì)照預(yù)算指標(biāo)及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況、計(jì)算差異、分析原因、提出改進(jìn)措施,并按照例會(huì)召開的頻率形成不同形式的預(yù)算反饋報(bào)告。

5.建立預(yù)算考核體系

預(yù)算期終,通過各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的業(yè)績報(bào)告,對(duì)比各個(gè)責(zé)任單位的實(shí)際支出數(shù)與預(yù)算數(shù),揭示超支和節(jié)約,作為評(píng)價(jià)各個(gè)科研項(xiàng)目業(yè)績和確定偏離預(yù)算責(zé)任的依據(jù),管理部門可據(jù)以了解整個(gè)科研項(xiàng)目預(yù)算期的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。為了正確考核和評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,需要建立預(yù)算的考核考評(píng)體系,實(shí)行縱橫交叉的立體考核,即預(yù)算執(zhí)行單位自行考核與預(yù)算管理部門的考核相結(jié)合。考評(píng)體系內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)包括:結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核制定考評(píng)體系的細(xì)則;綜合考評(píng)與獎(jiǎng)懲相結(jié)合,與固定評(píng)價(jià)指標(biāo)相結(jié)合。為了加強(qiáng)預(yù)算控制,還應(yīng)建立預(yù)算審計(jì)制度,將預(yù)算管理和內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合,使之成為科研項(xiàng)目控制體系的主要組成部分。為客觀真實(shí)地反映預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況,確保下一年度預(yù)算編制依據(jù)的可靠性,可以通過委托高校內(nèi)部審計(jì)部門(一般高校都設(shè)有審計(jì)處)對(duì)預(yù)算期資產(chǎn)狀況、盈利情況進(jìn)行審計(jì),并在第二年對(duì)上一年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行審查,分析差異原因,督促提高工作效果。

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