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(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,核心是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在。現行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
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國有中小企業隨著我國經濟建設不斷發展而不斷壯大,在市場經濟秩序不斷規范化、科學化的發展過程中,國有中小企業也迎來了生存發展的黃金時期,但是隨著市場空間的不斷擴大,國有中小企業所面臨的市場競爭壓力與生存壓力也在不斷增大,同類型企業如雨后春筍般涌現出來。所以對于國有中小企業而言,想要切實獲得生存與發展的空間及最大限度獲得合理化經營活動收益就必須從企業內部管理工作改革入手,必須加強對資產尤其是固定資產的管理工作水平,從而提升固定資產經濟適用效率,為企業獲得更多經濟收益,進而降低企業生產經營成本,實現企業的長遠健康發展。
1.國有中小企業固定資產管理工作現狀分析
國有中小企業雖然在制度建設及生產運作方面比普通中小企業更具規范性與科學性,但是在自身管理方面仍然存在許多值得改進的地方,加之國有中小企業在經濟實力及管理技術方面與大型企業仍然存在不小差距,因此在固定資產管理方面還是存在著諸多問題值得我們大力關注。
1.1預算管理質量較低
固定資產的預算管理工作全面提升固定資產管理工作水平具有現實意義,雖然目前我國的國有中小企業都有自己的固定資產預算管理程序,但在實際工作中卻還是存在著諸如重形式不重內容,賬實不符、會計信息失真以及在固定資產管理上面存在過大隨意性等嚴重問題,從而造成企業固定資產管理混亂等影響企業綜合管理升級的問題。
1.2信息化建設水平較低
信息化建設是現代企業提升管理質量及經營服務水平的重要手段之一,但是在眾多國有中小企業內部管理尤其是固定資產管理工作方面,信息化建設水平仍然較低。信息化建設水平較低主要表現在缺乏統一嚴格的固定資產錄入標準,缺乏精通現代化管理軟件的專門化會計人才以及缺乏對信息化建設的全面認識和領會。固定資產錄入標準缺失會造成對固定資產難以準確歸類,如對一些日常辦公用品或者生活用品沒有進行恰當分類從而造成查找困難或者根本無法用軟件進行有效管理。缺乏對管理軟件有數量操作技能的會計人員是國有中小型企業的典型問題之一,會計人才的缺失將直接導致固定資產管理效率無法提升,同時也無法有效發揮管理軟件應有的作用。
1.3管理制度有待進一步完善
管理制度的制定及執行是否科學、合理、有效直接影響其管理效果,在管理制度方面長期存在的重購置輕管理,重有形輕無形等問題長期制約了國有中小企業在固定資產管理方面的水平提升。
1.4監督管理機制有待提升
內部審計部門是監督制約企業實現內部管理工作的重要環節,內部審計部門建設是現代企業內部管理工作的重點內容之一,但是由于國有企業的歷史形成原因造成國有中小企業在內部審計部門建設及制度建設方面存在許多問題,如獨立性不足、機構建設不完善、審計工作人員素質偏低等,這些都嚴重制約內部審計工作質量提升進而影響企業固定資產管理工作水平總體提升。
2.提升國有中小企業固定資產管理質量的思考
加強國有中小企業固定資產管理工作質量要從思想意識、制度建設、會計處理方法選擇以及人員隊伍素質提升等多個方面著手,從而全面提升國有中小企業的固定資產管理水平。
2.1加強思想意識建設
正確的思想意識是指導正確管理行為及執行行為的關鍵。所以加強國有中小企業固定資產管理工作,意識是關鍵。首先要切實提升固定資產管理在企業財務管理工作中的重要地位,過去那種上有政策下有對策的消極應對現象全部都是由于對固定資產管理工作認識偏差及管理意識淡漠造成的。所以必須從企業最高領導者與經營者入手,端正其管理認識,進而將正確管理意識滲透到日常管理及個人行為當中,帶動企業基層員工樹立減耗增效、合理節約的意識,從而為固定資產管理工作營造一個良好的內部環境與意識環境。
2.2加強固定資產管理制度建設
在固定資產管理制度當中,最為關鍵的就是對固定資產購置制度的建設與執行,國有企業在固定資產購置過程中由于過去歷史原因的種種影響而顯得比較隨意和缺乏計劃性,這對于加強固定資產管理非常不利。所以必須加強采購制度建設,對于大宗日常工作學習所需用品,應該采用集中采購的形式進行,從而降低資產采購的單價,有效壓縮采購成本。對于重要設備的采購活動,應該推行招標采購形式,嚴格供應商的資質審核與產品審核,同時也能夠最大限度杜絕采購活動中的暗箱操作,提升采購活動的透明度與公正性。與此同時,也要加強固定資產管理制度、使用制度、報廢制度的建設與完善。
2.3合理選擇會計處理方式
在固定資產管理工作中比較重要的需要選擇的會計處理項目就是企業折舊方式的選擇,正確的折舊方法選擇能夠幫助企業更好的實現降低企業所得稅的那誰數額,能夠提升企業的實際經濟效益。對于大多數國有中小企業而言,可以選擇加速折舊法來進行對固定資產的會計處理,加速折舊法能夠有效降低企業的當期成本費用,從而減少企業的賬面經濟收益,有效緩解企業的所得稅納稅壓力。
2.4加強財務管理隊伍素質建設
財務管理人員隊伍素質直接影響著企業固定資產管理工作的總體質量,所以企業必須加強其隊伍的素質建設。首先要嚴格聘用制度,嚴禁托人情走后門,嚴格持證上崗,嚴格崗前培訓,同時為了適應現代企業的建設與發展需要,還要加強對兼具信息化工具操作技能和財務會計工作經驗的復合型人才引進力度。在工作人員工作過程中也要不斷為其提供提升綜合素質與業務技能的學習與培訓機會,以及根據固定資產管理工作需要執行出一系列與之相適應的獎懲措施,全面提升管理隊伍總體質量。
參考文獻:
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一、資產的分類按照不同的標準,資產可以分為不同的類別
目前,我國會計實務中,綜合幾種分類標準,將資產分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、其他資產等類別。(一)流動資產:指可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或耗用的資產,一般包括現金及銀行存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。(二)長期投資:指不準備在一年內變現的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。(三)固定資產:指使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。(四)無形資產:指企業長期使用而沒有實物形態的資產,包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等。(五)其他資產:指除流動資產、長期投資、固定資產、無形資產以外的其他資產,如臨時設施和長期待攤費用等。資產是一個企業從事生產經營活動必須具備的物質資源和條件。他們能給企業帶來巨大的經濟利益,是企業從事生產經營活動的物質基礎。因此,企業的資產管理是企業管理的重要組成部分,是企業發展必不可少的。企業的資產管理包括流動資產的管理和固定資產的管理。
二、我國中小企業資產管理存在的問題
流動資產的管理包括貨幣資金的管理、短期投資的管理、應收及預付款項的管理、存貨的管理等等。這里主要談談貨幣資金的管理。由于貨幣資金具有較強的流動性,在生產經營活動中收付最為頻繁,出現差錯的可能性也較大,因此加強貨幣資金的管理和控制是至關重要的。雖然在過去的幾年,我們為強化資金管理,一方面推行資金集中管理;另一方面加強資金管理制度建設,使資金管理取得了顯著的成效,但在資金管理方面仍然存在一些問題。1、內部資金管理控制薄弱,存在多頭開戶,資金“跑、冒、滴、漏”的現象“:小金庫”屢禁不止;違反財經法規、紀律的情況時有發生。2、存放在基本存款帳戶以外的存款較多,存在大量的資金沉淀,資金的使用沒有達到高效運作,合理配置的目的,資金的利用效率仍有待于提高。3、存在資金運作的風險較高。有些單位在證券市場買賣有價證券或委托投資機構理財,風險較大,還有一些單位在高息誘惑下,在一些銀行和非銀行金融機構高息存款,到期存款不能收回,造成損失。4、對大額資金的使用和流向控制不嚴,不利于企業的長遠發展和集團公司整體發展戰略的實施。尤其是少數單位以其現存部分閑置資金,盲目的對外投資,對外借款等,投資一些風險高、收益低、回收期長的項目,破壞了資金的良性循環,使企業背上了新的包袱。
三、企業各類資產管理分類
(一)流動資產,流動資產是企業的“血液”,它的流動和運動,反映在企業生產經營的各個環節。管好用活流動資金,加速流動資金周轉,是企業生存和發展的需要。就我們中小企業來講,要加強流動資金管理,除了要像一般企業建立建全資金控制,強化日常資金管理外,更重要的是,盤活資金存量,提高資金使用效率:眾所周知,中小項目短則幾月,長者數年。項目時間跨度長,工程量大,占用的資金就多。因此,應注重資金需求量的預測,加快流動資金周轉,作好企業財務預算,注重分析債務結構,加速資金周轉。(二)長期投資,長期投資包括企業對外的投資,如購買的長期股權、債權等;還包括企業對內的投資。這就要求企業在形成經營決策時,要考慮是否以最小的投入而獲得盡可能大的產出。長期投資不僅要在投資前進行預測,最重要的,要在投資過程中,不間斷的監測投資預期收益。一旦發現有可能會造成虧損的情況,立即遏止。通過正確的投資決策,可以促進企業管理水平和決策能力的提高,減少失誤、減少資金的損失浪費。(三)固定資產,資產管理中的最直接的,最易見的就是固定資產,而對于固定資產的管理,財務管理部門或是辦公室稽核部門要對每個部門所屬固定資產一一驗明正身、拍照備案、整理成冊,規范和完善資產管理,此舉使公司的資產現狀才能一目了然,而且杜絕了資產的流失與損壞,每個月或是每季度都要進行固定資產盤點與清理,做到帳與實相符,對企業負好責任。每個公司或企業的固定資產,都是要根據企業預算或是現實經營工作情況,陸續購置的多種機器設備,而這批固定資產,都是使用其員工賴以生存的資本。只有充分利用并保管好這些資產才能發揮資產的最大效能。為此,每年年初公司財務部或是成本控制中心都要組織有關人員開始全面清查賬內所有固定資產,他們深入到每一個廠點或部門,對照資產明細帳仔細察驗,對每一種設備的型號、現狀一一記錄下來,實地實物拍照,然后按照固定資產在每一個廠點的分布情況把照片整理成冊。并且公司規定以后每年的資產清查都要對照片看實物。只有通過這種清查辦法,才能提高各廠點領導對資產管理工作的認識,真正實現了誰使用、誰負責、誰保管負責的原則,為使固定資產在企業經營中發揮更大的作用奠定了基礎。尤其對于我們中小企業來講,固定資產,尤其是用于勘探的設備唱著“重頭戲”。(四)無形資產,由于無形資產是集經濟、技術、法律為一體的重要資源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契約賦予企業、或由企業創造并擁有的一種權利;其次具有價值,能給企業帶來長期收益,即企業超額獲得能力的資本化價值;再者它是一種特殊的資產形態,是一種具有資產特征與功能,但又不具有實體形態的資產。對此類資產的管理,我們要從以下幾方面入手:1.加強無形資產權益管理,防止無形資產侵權行為。.及時準確把握和運用優先權原則,享受優先權以增加商標注冊的成功機會。2.加強無形資產營運管理,利用延伸品牌價值,建立融資、擴張策略。3.加強無形資產評估管理,準確計量無形資產價值。4.加強無形資產創新與拓展,增強企業自主生產能力。創新是企業無形資產續存的生命力,拓展是對企業無形資產創新結果的進一步發展。只有不斷地創新與拓展,企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。(五)其它資產,臨時設施及長期待攤費用管理,也應根據相關要求,嚴格執行。隨著經濟體制的改革和市場環境的變化,勝利油田所面臨的競爭日趨激烈。針對石油行業環境的新變化,勝利油田在管理上必須有所創新,構建一個科學的管理體系,特別是對資產管理的處理方法及時準確,才能在有財務預算的基礎上,有一個好的企業前進方向。
四、問題成因
企業的固定資產是指使用期限較長、單位價值較高并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。這些資產因其固有的特性,對企業的經濟價值在于其具有潛在的服務能力,這種服務潛能將隨著企業對固定資產的不斷利用而為生產經營帶來長期的經濟效益。企業在經過多年的發展形成了一定存量的固定資產,在固定資產的管理中發現的最大問題就是出現了大量的閑置資產,究其原因,有如下幾方面。1、許多企業受計劃經濟思想的影響習慣爭投資、爭項目、爭資產設備,片面追求企業資產占有最大化,企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。2、設備更新速度加快,被淘汰的資產設備不少是未達到規定的資產折舊年限,而成為閑置資產。3、一些業務管理部門或人員決策失誤造成固定資產閑置。一些業務管理部門或人員在進行投資或購置時,由于沒有很好地與具體使用單位相結合,沒有經過認真細致的調查研究或出于個人動機,造成盲目投資或購置,使購置回來的資產(設備)不能滿足生產經營的需要,產生閑置。企業固定資產的閑置給企業造成了巨大的危害,主要表現在以下幾方面:首先,加重了企業的債務負擔。一些企業向銀行貸款而建成的技改項目或購置回來的設備,不能發揮應有的作用而成為不良資產,造成生產資金緊張,無力償還銀行債務,嚴重影響了企業的再生產。其次,使企業維護保養難度加大,費用支出增高。閑置資產日常仍需要進行必要的維護保養,仍需計提基本折舊,這大大加重了企業的負擔。第三,影響企業正常生產。大量閑置的資產占用企業的車間、倉庫,必然給企業正常生產帶來影響。第四,加大了無形損耗。資產設備出現閑置,隨著科技的進步,其技術性能會愈來愈低,特別是一些更新換代快的資產設備,企業只好將其降價出讓或報廢,從而造成國有資產貶值。綜上所述,企業要想發展,必須將閑置的資產盤活,提高其使用效率,為企業創造更大的收益。
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二、文獻綜述
徐芳婷(2011)[1]認為企業自身需要積極掌握流動資產管理的各方面能力,并將這些能力運用到實際的日常生產經營中去,科學、合理、規范、全面地進行管理。侯柏青(2013)[2]認為在貨比資金方面,中小企業要建立票據和印章管理規范制度;在應收賬款方面,中小企業應該致力于把應收賬款減少到最小,完善催收機制;在存貨管理方面,合理地運用采購資金,控制采購成本。
三、中小企業流動資產管理的現狀分析
我國中小企業數目眾多,在給社會帶來顯著效益的同時,又因為自身產出規模小、資產管理不善等因素制約著中小企業效益的發揮。流動資產的管理是資產管理中最為關鍵的環節,但目前,我國中小企業在流動資產管理方面主要表現為資金利用效率低、監督機制不健全、應收賬款和存貨管理問題突出等。
(一)資金利用效率低。許多中小企業在投資前由于缺乏專業性和可行性的分析,對流動資產隨意使用,沒有考慮成本和效益,也沒有對現金的收支預算進行編制,從而導致企業陷入了資金短缺―利用效率低―資金短缺的惡性循環之中。另外,一些企業的資金去向取決于高層管理人員的個人意志,但在資金使用過程中管理人員主要按照其主觀意識將企業資產用于某單一的生產經營環節,資金的利用得不到合理的配置,使企業陷入高投入、低產出的境地。
(二)監督機制不健全。大部分中小企業都是以家庭為核心的高層人員組成結構,企業人才缺乏,因此,企業的監督機制難以形成一套完整、健全的體系。且決策者在對流動資產的管理上由于管理者專業知識不足,管理賬目混亂,易出現過分追求經濟效益,忽視對企業內部的管理與控制的現象。
(三)應收賬款和存貨管理問題突出。就目前來看,企業多采用賒銷的形式來應對激勵的市場競爭中的企業生存問題,但與此同時又缺乏較為嚴格的賒銷政策,催收機制也不健全,導致應收賬款周轉性能不強,使企業的生存問題受到挑戰,最終導致破產。
在存貨管理方面,企業對存貨的管理上主要有以下幾類問題:第一,有的企業對所需要的原料各部門分別進行采購,容易造成原料采購重復與過剩的現象;甚至有些企業不對存貨進行監管,沒有定期或不定期地對存貨進行盤點的規定,過分注重賬面數字。第二,企業內部人員管理意識薄弱,存貨領用手續簡單,過多領用存貨的現象時有發生。
四、中小企業流動資產管理的方法探討
就中小企業對流動資產的管理現狀來看,依然存在很多問題。解決這些問題不僅需要企業自身積極加強對流動資產的管理,提高管理意識,更為迫切的是設計出合理科學的管理方法,規范企業內部運行機制。這樣才能使企業的流動資產處在一個合理的范圍內,以滿足企業日常經營活動的需要。
(一)現金的管理。現金持有的目的不僅是為了滿足生產經營活動,還能夠用來抵消風險。但是現金持有過多也會喪失機會成本,所以加強對現金的管理顯得十分重要。
首先,企業要根據自己的實際情況確定最佳的貨幣資金持有量。企業一方面要保留足夠的資金用于生產經營,另一方面要壓縮現金的存量從而用于短期投資,獲取投資收益。另外,企業要嚴格規定內部規章制度實行錢賬分離的管理,資金的使用一律交給財務部審批,資金收入也需財務部入賬。還要重視核對庫存現金與銀行存款,做到賬賬相符、賬實相符。
(二)短期投資的管理。企業短期投資如果管理得當能夠給企業帶來經濟效益,合理的投資計劃與投資結構是獲得收益的有效途徑。在進行短期股票或者債券投資時,企業應該充分了解該項投資活動的安全性,避免出現較大的風險。與此同時,重視短期投資的變現性,熟知證券的到期日,因為流動資產的最終目標是服務于企業的日常經營活動,短期投資只是讓企業資產增值的一種工具。
(三)應收賬目的管理。增強對應收賬款的管理,最重要的是企業要了解相關客戶的信用情況,若客戶信用較差,應收賬款的收回可能比較困難;若客戶信用情況較好,收回應收賬款的時限可能較短。據此,中小企業可以對客戶的信用情況進行分析,并以此來決定對于某一客戶給予多少信用。另一方面,企業在進行催收賬款的同時也要注意方法和技巧,這樣才能及時收款,又處理好了和客戶之間的業務往來的關系。
(四)普通存貨的管理。對普通存貨的管理要建立控制存貨的制度,企業應該根據各種存貨的消耗速度以及銷售的具體情況來預計下一個營業周期內所需的存貨數量,這樣才能保證企業的存貨持有量合理科學。同時,對采購的管理也不容忽視。首先必須由倉庫填寫采購單,采購部根據采購單確定貨物的數量、種類以及采購地點等內容。在進行采購時,采購人員對市場的情況應該有一個大致的了解,事先調查好物資質量、價格等內容,對同一物資進行貨比三家,最終選擇物美價廉的購買。最后,企業要做好倉庫驗收工作,對采購和銷售的存貨都要登記入賬,以免在采購或銷售的過程中出現紕漏。
五、我國中小企業流動資產管理的對策建議
加強流動資產的管理,企業必須建立健全完善的監督機制,通過制度來管權、管事、管人;必須制定流動資產的管理目標,以高標準來要求自己,提高資金的使用效率,避免由于資金不足導致的企業危機;必須強化對流動資產的管理意識,管理層應該充分認識到流動資產管理對于企業發展的重要意義。
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二、大慶市中小企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產的具體管理不夠規范
1.采購環節:審批制度流于形式
大慶市中小企業盲目的追求經濟效益,片面的強調生產,夸大的進行生產擴建,在各方面沒有完備的情況下,以及沒有嚴密的、成熟的部署規劃下,就開始盲目的采購設備,導致固定資產沒有真正用到實處,大量的浪費現象產生。其次,很多大慶市中小企業沒有統一固定資產的標準,固定資產采購質量相對較差,很多的固定資產沒有達到預定的使用年限就提前報廢。很多大慶市中小企業針對固定資產的維護,有縮短固定資產的使用壽命的現象。
所以,從以上現象可以反映出,固定資產在購買計劃的過程中,在沒有完全對其進行可行性分析的前提下,對項目要全面的分析管理,沒有進行慎重的選擇。往往是盲目的購置,增加了企業的經濟負擔,影響到了企業長遠發展,因此,選擇何種固定資產對于企業而言非常重要,固定資產的自身的價值都非常的高,如果采購的固定資產無法很好地為企業服務,那么企業購買固定資產對于企業而言就是一種損失。關鍵在于購置和科學的選擇上,一些大慶市中小企業卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統籌,往往錯失良機,喪失了發展的好機遇,很多固定資產出現浪費和閑置的現象,為了保證固定資產使用價值,在購買前最好請權威的專家進行共同協作管理,是選擇的必然趨勢。
2.更新換代環節:固定資產更新決策過程尚待完善
首先,大慶市中小企業對于固定資產更新不是非常的重視,一旦市場上出現了新的產品,根本就不考慮成本問題,直接就購買了新的產品,這樣就增加了企業的經濟負擔,對于企業造成了經濟損失。其實很多的固定資產通過適當的維修仍然可以繼續使用。其次,很多的中小企業為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購買新的設備。實際上新設備不但能夠提升生產效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業中的陳舊設備,由于維修的次數太多,不但影響了企業的日常經營,還增加了維修費用,這對于企業而言,是一項非常大的損失。對于企業而言,想要提升經濟效益,應該根據實際情況確定固定資產的更新決策,保證企業經濟利益的最大化。再次,在做出更新決策前應該對所有的信息都進行分析,保證信息的全面性與實用性。
此外,大慶市中小企業在?M行固定資產更新決策的時候,缺乏對于財務信息的重視,沒有了解固定資產的使用情況以及固定資產能夠為企業帶來的經濟效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學性與準確性得不到應有的保障。大慶市中小企業,在進行固定資產更新決策上,過于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業的資金問題,如果資金允許,大多數情況下都會選擇購買固定資產。如果資金不允許就會拒絕購買固定資產。
3.使用環節:缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業購買了固定資產以后不對固定資產進行日常的維護,企業內部沒有建立日常管理制度。而且還要進行每年至少一次的清查和盤點,但是在實際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執行情況欠缺,各個職能部們沒有很好的約束管理,沒有嚴格的執行程序,導致出現管理的脫軌,造成固定資產的浪費現象嚴重。
4.處置環節制度不完善
大慶市中小企業對于固定資產的處置缺乏重視,處置環節制度不完善,很多固定資產到了處置環節都是草草了事,導致其的浪費現象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會產生財產的流失,如果在程序的審批上,不嚴格固定資產的到期報廢處理,就會給留下很多的漏洞,給企業經營帶來弊端,沒有合理的繼續使用固定資產,就會造成大量的損失浪費。
(二)固定資產存在賬實不符的現象
在日常的財產清查中,固定資產會出現賬實不符的現象,在使用和管理方面,兩者出現相互制約的失衡現象,或者在部門間的管理和溝通上沒有很好的銜接,相互之間沒有相互的連貫,人員沒有按章辦事,就會出現賬實不符的現象,造成賬目混亂。比如使用部門決定將實務進行轉移,而程序上財務的簽批登記確沒有做到,如在盤點時發現的賬實不符的現象,并且沒有部門的詳細登記使用的地點,導致財務部門的審核受到影響。所以,當進行財產清查的時候,就會出現庫存賬實不符的現象,如果情況沒有及時的進行通知和上報財務部門,就會出現將有些報廢的固定資產進行變賣和銷售的情況發生。
(三)固定資產管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業內部缺乏健全的管理制度,固定資產的管理程度不科學,管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導致管理的脫節。例如使用部門和管理部門沒有形成制衡,相互之間沒有相互連貫,導致一定的弊端,這同樣體現出了大慶市中小企業在固定資產管理方面的諸多問題。
三、提高大慶市中小企業固定資產管理水平的措施
(一)固定資產的具體管理應規范并加強
目前針對管理中出現的問題,大慶市中小企業應該規范管理,提升對固定資產的重視,不斷增加固定資產管理的范圍,保證固定資產管理能夠更加的額科學,提升固定資產的管理效率。為了保證固定資產管理效果,企業應該建立相關的制度,保證固定資產管理水平更高。具體要做好以下幾個方面:
1.加強對采購環節的監督管理
固定資產的使用和維護對于其來講至關重要,要規范其合理的采購行為,在采購前做好充分的準備工作,保證采購行為的合理性,保證采購活動是符合企業的實際情況的。在購買前要對市場進行調查,保證設備的質量以及使用時間,如果發生質量問題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購行為的有效性。在做出采購行為前,財務部門要進行合理的分析,確定了采購的成本效益后,在進行設備的采購。
大慶市中小企業為了能提升采購行為的效益,因此確定了采購行為后,進行必要的市場調查,對供應商的情況進行大致了解,進行貨物的對比,衡量購置資產的價值,進行“貨比三家”,按照要求進行采購。在必要時,評估過程中使用部門認真進行資產評估,明確相關條款,充分分析好相關的內容,在簽訂合同上進行法律規范,例如一些企業在使用ERP系統中,各職能部門要明確自己的職責,認真登記 “采購訂單”,隨后認真的審核,確認項目的合理性,滿足相關部門的要求,實際生活中,要嚴格檢查固定資產的數量和質量,要求根據“采購訂單”,在ERP系統下進行存儲處理,系統會自動生成相關科目。
2.做好采購固定資產的量化分析
要想采購好大慶市中小企業的固定資產需要考慮的內容有以下幾個方面:
(1)從購買新設備和繼續使用舊設備的兩個互斥項目進行研究
在企業決定是繼續使用舊設備還是購買新設備以前,企業應該對繼續使用的成本進行一定的了解,然后對購買新設備的各項成本進行了解,通過對現金流量進行必要的折算后計算出來哪種行為對企業更有利,然后確定最終的固定資產更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現率
對于繼續使用還是購買新的設備需要選擇適當的分析方法。為了保證分析的有效性,一般情況下進行決策前,分析方法都需要考慮折現率,通過對未來現金流量的評估折現來確定固定資產的現值,確定哪種現值低就采用哪種方案。折現率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產與繼續使用固定資產的使用年限是不同的,因此為了更好的評估這兩種方法哪個更加的科學,應該把固定資產的成本分攤到每個會計年度,這樣對于評估固定資產方案更加的科學合理,提升兩個備選方案的可比性。
企業從新購買生產能力更大的固定資產需要考慮到以后的生產效率以及增加的收入,從以上幾個方面進行現金流量分析,運用方差分析或者采用總量分析。通過比較才能反映出總現金流出和每年現金流的現值分析態勢。不難看出,企業進行固定資產更新決策的時候,在收入相同時,現金流出量越低越好。
(4)要加強舊設備的銷售利潤、稅收損失和稅收問題的關注
舊設備的折舊價值和實現的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤或減稅損失的問題,如果企業考慮到了貨幣的時間價值,那么設備變賣后取得的利得補稅或者損失減稅就會對期初和運營期第一年年末的現金流量有所影響。
3.完善固定資產預算制度
預算管理是對固定資產進行實現的預測,有利于更加有效的提升固定資產的價值,保證固定資產管理的效果。同時要結合企業實際生產的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩定固定資產的效益性。例如,及時跟蹤并且了解相關設備管理,了解相關工藝的知識,在項目預算金額資產分析,預算年終考核上,執行年終考核預算。 劃分好內部相關權限,要正確的穩定相關項目,在財務系統的環境下,設立某個項目固定資產的二級科目。
4.結合信息系統加強對固定資產的維護和處置管理
固定資產要定期進行維護和保養,對于閑置和報廢的固定資產,要及時進行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報廢,要及時進行相關手續的審批,進行評估后明確其范圍,在進行報廢處理。以及試運行后的固定資產,才能達到預定的標準,并建設完成后,通過竣工驗收,按照程序,經由有相關的部門如固定資產管理部門。由財務部門進行采購,使用,并且進行檢驗。并且記錄好名稱,規格,仔細檢查相關的技術參數的類型,然后正式移交使用部門。為了提升固定資產的使用效率,企業應該對固定資產相關的信息進行分類管理,保證固定資產信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業中可以設置固定資產管理卡片,對于特別重要的固定資產逐一管理。按照資產、成本、類別、日期等等進行登記。
其次,建立詳細的目錄,生成唯一的固定資產編號。由于固定資產的管理和維護周期長,所以要及時的盤點,看資產狀況,保證詳細記錄,防止資產流失。在對固定資產管理的過程中,因該對使用的情況以及數量和使用年限都進行明確的回報,及時的提出合理化的建議,做到及時客觀的日常維護。
(二)規范固定資產相關的會計基礎工作
規范的管理固定資產如建立賬薄記錄制度,相關部門對固定資產的相關材料進行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產出現問題后給企業帶來的經濟隨時不斷減小。對于固定資產的維修情況以及保養情況都要進行完整的記錄以備后續的調查,建立設備資產的檔案,及時進行整理和鑒定相關資產的使用情況,建立固定資產的動態系統資料庫。
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1.ERP環境下,中小企業固定資產管理所存在的問題
1.1缺乏完善的日常管理制度
在實際工作中,中小企業是按照使用部門的需求來采購固定資產的。一般情況下,企業中一年至少一次清查盤點固定資產。但是由于不完善的日常管理制度,在各個固定資產管理部門中缺少約束制度和必要的程序,從而了導致管理出現脫節。如:固定資產賬實不符是清查中重要的情況,使用、管理部門以及價值管理部門等,在財務、固定資產使用和管理部門之間出現制約失衡,或者銜接上沒有相互連貫,會導致發生了賬實不符的現象,出現混亂的賬目。如:使用部門之間決定了實物的轉移,財務簽批登記缺少必要的程序;在盤點的時候,發現固定資產的財務賬面上,發生了實物和賬不符現象,并沒有原部門1詳細的登記使用地點,只有使用部門2的登記,從而使財務的會計審核也受到了影響。如:資產在賬面上記載的存放和使用地點,與實際資產不一致,在購置固定資產的時候,實物管理部門沒有財務登記;在不通知財務的情況下,報廢的固定資產清查變賣等等。
1.2形同虛設的審批制度
在購置固定資產立項之前,企業就應該做好可行性分析工作,不熟悉的投資項目要慎重抉擇。而有一些中小企業中,對企業固定資產進行盲目的購置,增加了企業的經濟負擔,降低了企業長期的利益,因此,要選擇適合合理、先進的工程設備。在企業發展、經濟、技術上,往往是由個別領導決策固定資產的購置以及決定購置固定資產的數量和時間,這樣會導致決策缺失了科學性。還有一些中小企業缺少安排統籌,盲目的投資,直至在分析調查市場的時候,缺少可行性投資分析,喪失了很好的機遇。在完成重大項目以后,會造成浪費閑置企業的固定資產現象。另外由于一些中小企的固定資產不能充分發揮作用,導致投資失利。因此,在項目的評估上,要聘請專業的機構和權威的專家共同參與。
1.3缺乏科學的處置管理制度
在固定資產產生生命周期的關鍵階段中,中小企業存在不完善的管理制度,不嚴格管理控制固定資產,會造成非正常資產的損失,也會造成企業財產流失等若干問題。如:相關部門沒有經過了審批程序,在固定資產到期報廢的處理中,導致出現了固定資產管理很多的漏洞,致使企業的經營管理出現了問題;沒有經濟合理的繼續使用固定資產,造成很大的浪費,影響到了企業的經濟利益等等。
1.4缺少崗位人員管理制度
一些中小企業中沒有專門固定的資產管理人員,固定資產的管理非常混亂,經常出現賬目流失、固定資產浪費等問題,甚至出現貪污受賄等問題。在一些中小企業中,一般是由其他崗位的人兼職,很多企業的管理者認為在企業管轄范圍內只要有資產,就“跑不了”,會很容易造成顧此失彼的現狀。有部分企業由于經營者不重視專職管理人員的職責和管理權限等,不認同固定資產管理者的工作績效,不讓固定資產的管理者參與決策,一些固定資產的部門和管理者沒有實權,只是虛設。導致很多管理人員工作不認真,出現了消極倦怠的情緒,從而導致了企業頻繁的更換工作人員,固定資產經過多次交接工作,管理起來更加困難、混亂 。
2.中小企業固定資產管理在ERP環境下實務操作的對策
2.1加強監督管理購置過程
一般情況下,在接到采購需求后,首先采購部要尋找供應商,采購工作要做到“貨比三家”,權衡需要購置的資產價值,按照招投標的采購方式。使用部門在評標的時候要認真評定資產的性價比,明確所要購置資產的保修條款,制定評標的詳細內容,在符合法律法規的條件中簽訂采購合同。在ERP系統中,中小企業的采購部門要明確自己的職責,認真登記“采購訂單”,經過批準后,要認真審核項目的準確性,核實各訂單明細的清晰性項目等,使“采購的訂單”盡量滿足企業的需求,在實物到達企業后,使用部門和管理部門要認真檢驗固定資產的質量和數量,根據“采購訂單”,有物管部門在ERP系統中做入庫動作,系統此時會自動過賬。
借:在建工程――××項目
貸:應付賬款――暫估
收到發票以后,財務部門在ERP系統中,調出“采購訂單”,檢查供應商的名稱、各明細行的收貨、數量等等。把發票號碼輸入ERP系統中,記錄接受過賬日期。
借:在途物資――暫估
貸:應付賬款――××供應商
系統在運行收貨清算后,自動過賬清算分錄
借:應付賬款――暫估
貸:在途物資――暫估
2.2完善實行固定資產投資項目預算制度
在決策固定資產投資的時候,中小企業要充分的考慮國家宏觀政策,執行國家相關的法律法規,詳細分析市場需求,不盲目的購置固定資產,根據行業發展等外部因素,制定適合自己的固定資產方案。同時,要結合自己的實際情況,認真分析決策前的經濟效益,做好可行性分析工作。為了提高投資決策的可能性以及固定資產的效益性,重視投資前的調研和論證。如:設備技術的先進性和工藝流程的可能性等;追蹤分析預算額度內構建資產項目的狀況,執行年終考核預算。根據內部權限的劃分,在開工建設前要真正確立此項目立項。在ERP系統的科目中,設立某個項目固定資產的二級科目。如表:
2.3驗收完工的項目和管理日常使用情況
固定資產構建完成后,在試運行達到預定標準之后,填制固定資產完工驗收單由固定資產管理部門、采購部門牽頭、使用、財務部門等共同完成,并且進行檢驗。在驗收過程中,要對資產的規格、名稱、型號、技術參數、數量等認真的記錄,然后正式移交使用部門使用。財務根據完工驗收單,將在建工程轉入ERP系統的固定資產中。首先,在ERP系統中為了避免賬目混亂,要建立數據卡片,把資產的成本、類別、日期等等進行登記。其次,動手設立新建子資產,制定詳細的目錄,然后生成唯一的固定資產編號。固定資產的維護管理階段比較漫長,在固定資產轉入使用部門后。首先,固定資產要保證有實物的存在,定期實地盤存,查看資產的狀況,詳細的登記在案,防止資產丟失。為了避免盤點工作的混亂,把盤點的過程、使用狀態、管理情況等,做成盤點報告,及時處理發現的問題,并且提出建議。一般來說中小企業中資產的維修、使用部門記錄維護日志,修理和維護工作都要有內外部維修專業人員。
3.總結
為了增加核心競爭力,中小企業的日產管理和財務核算中都運用了ERP等先進的管理軟件。科學合理的使用、投資管理和維護固定資產,實現了企業增值保值資產,固定資金盤活的目標。 [科]
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中小企業固定資產指的是在整個生產、銷售、管理、服務線上貫穿的,外形不會發生大的變化,投資金額的比例較大,具有較強的專用性,并且使用時間比上一年度久的有形的資產,為企業的經營和發展提供了堅實的物質基礎。
2.中小企業固定資產實施動態化管理的必要性
根據實際情況分析,中小企業發展需要對其實施信息化管理。因為中小企業有較多固定資產的種類,使用和占用的情形也比較復雜,加上其資產增減和分散中較多的方式,使其價值較高的單位在運營中,設備、材料和維修等費用的比例較大。所以中小企業需要對固定資產實施信息化動態管理,使其管理維護資產的水平得到提升。
對固定資產加強信息化管理:(1)可以使其得到跟蹤管理,并正在此過程中實現合理的配置,使資產的利用率得到提升,使其最大效益得到無限的發揮;(2)可以從根本上避免出現管理漏洞,防止企業流失固定資產,使企業財產的完整性得到保障;(3)可以對固定資產進行信息化動態管理,既節約了時間又使管理效率得到提升,使固定資產的管理更加科學;(4)可以使固定資產數據實現信息共享,方便管理人員對企業資產情況及時的掌握和了解,并根據實際情況使企業的固定資產結構得到一定的改善。
二、中小企業固定資產實施信息化動態管理的現狀
1.粗放管理,缺乏信息化動態管理的意識
相關人員不重視固定資產的信息化動態管理,管理中缺乏系統科學的保養和維修制度,對相關使用和損壞責任缺乏明確的規定,使固定資產使用多,維修輕、保養少,對其完好率造成了一定的影響。另外在管理中還存在對購建過程和資金管理比較重視,輕視實物資產和后續日常使用管理的情況,因此運用信息化動態管理系統對固定資產進行管理就更無從談起。
2.傳統守舊,缺乏先進的信息化管理手段
當前大部分中小企業在辦公自動化、人力資源等方面都實現了信息化,但是對固定資產進行信息化動態管理上還做的不夠,卡、賬、物管理相互分離進行管理,缺乏有機聯系完整的系統。只是從賬、卡上的購置時間、存放地點、資產折舊等方面進行固定資產的管理。另外許多企業仍舊采用手工登記、紙質資產標簽粘貼、年終臨時組織人員盤點等方式,既降低了工作效率還浪費了人力和物力,并且由于錄入數據采用手工的方式,在錄入的過程中很容易出現賬實不符的錯誤。
三、中小企業加強固定資產的信息化動態管理的策略
中小企業想要使當前管理固定資產落后的現狀得到合理的改善,就應該把信息化管理引進傳統的管理中,構建出一種新型的管理模式。具體的做法為:
1.運用信息化流程的管理
應該從?目立項開始對實物進行跟蹤,一直到竣工驗收資產為止,把其中包括批復、付款、發票等全部納入信息化動態管理系統,對整個生命周期的資產實現動態跟蹤和管理,使固定資產信息化管理系統如維修、借出超期、資產報廢等預警提醒功能得到充分的發揮,使其對固定資產定期完成處置或維護,使資產更加完整和安全。
2.運用圖片管理的方法
在固定資產信息化管理系統中引入表示實物形態的電子圖片,以及一些對固定資產起輔助作用的圖片,使管理者在任何情況下都能對實物的狀態和資產狀況得到及時的了解,使其管理資產的效率得到提升。
3.運用條形碼進行技術管理
在單位使用固定資產的時候就把其作為核心,賦予其唯一的的條形碼,并從資產產生的源頭開始控制,使資產從源頭上實現管理;條形碼技術是當前一種較經濟和實用的自動識別技術,輸入的速度比較快,具有較高的可靠性、具有信息量采集大且靈活實用的特點,利用資產管理系統中的條形碼對資產的功能模塊進行管理,可以自動生成唯一的身份信息條形碼,便于對固定資產進行有效的管理。
4.運用實物資產條碼采集器進行管理
引進條形碼采集器使盤點人員盤點的時候不再運用記錄資產編碼、核對卡片等的方式,只需使用專門的實物資產條碼采集器識讀固定資產的條形碼,并自動把卡內的信息在條碼采集器中儲存,結束清查之后,系統會自動匯總清查的結果,并核對財務數據,給管理資產的人員按照清查結果搜尋缺失物品提供了方便。
5.構建固定資產信息化管理平臺
固定資產的信息化管理系統實現和預算管理軟件、財務核算、OA等系統接口之后,該系統為有申請資產需求的部門提供了良好的平臺。該系統采用的是工作流程的管理,當接受到提出的申請之后,會把信息向相關部門領導或負責人流轉,部門領導再發揮分析資產管理信息的能力,快速的進行決策,使其管理的效率得到提升。
6.完善固定資產信息化管理制度
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一、我國中小企業固定資產投資的風險
(一)債務風險。固定資產投資與其他投資一樣要開展籌資活動,保證資金支撐。籌資活動中,負債形式是最主要的籌資方式。但是,由于固定資產投資周期較長,借款種類不固定,需要根據借款數量與借款種類進行合理安排,同時也要考慮還款的本金和利息。如果中小企業在籌資的過程中不能保證長期的還債能力,會面臨資金周轉失靈的狀況和批產的風險。
(二)投資總額變動風險。固定資產投資的預算和最終投資總會存在一定的差異,而這種差異將會給企業帶來投資總額變動風險。資總額變動風險的原因主要有以下幾個方面。一是投資預算不準確,企業在開展投資預算的時候,缺乏科學的預算方法,導致投資預算與實際投資之間存在著差異;二是投資實施過程中的管理漏洞。企業在固定資產投資的過程中,投資管理不夠科學規范可能導致固定資產投資存在漏洞,導致投資總額下降,與預算存在差異;三是籌款渠道變化。企業在固定資產投資的過程中,如果預期的籌款渠道發生變化,投資計劃和投資總額也會發生相應的變化。
(三)估算風險。企業在進行固定資產投資的時候,會運用經濟數據對投資項目進行估算。但是,這種估算處于一種假設狀態,會與實際狀況存在一定的差異。而且,固定資產投資還需要對市場營銷、人力資源、生產技術等進行預測,一旦某一項預測不準確,便會導致估算風險,嚴重影響企業的生產和銷售。
(四)投資期變動風險。固定資產的投資都有一定的過程,這一過程被稱為投資期。并且,固定資產的投資期可能會發生變動。例如,當投資項目未能計劃進行將會嚴重影響到固定資產的使用狀況,引起投資時間和投資收益的變化。另外,如果固定資產未能使投資到位或出現其他突發性事件也會造成投資的變動,引起投資期變動風險。
二、我國中小企業固定資產投資管理的現狀
(一)固定資產投資管理存在的矛盾。一是投資方向和投資數量。大多數中小企業十分重視企業的發展問題,探索企業快速發展的方法。但是,在發展程中很多中小企業沒有明確企業的發展方向。這就導致中小企業在固定資產投資的過程中將投資作為擴大規模的重要手段,進而引起了投資方向和投資數量的矛盾。具體來說,中小企業為了實現自身的發展,必須在短時間內擴大投資。但是,資金限制要求中小企業合理分配固定資產的投資。二是投資成本和效益。在正常情況下,投資成本與效益是成正比的,投資成本越高,收益越大。但是,由于資金限制,中小企業雖然期望較高的投資效益,但是卻難以接受較高的投資成本。因此,中小企業在固定資產投資管理的過程中需要正確處理投資成本和效益的問題。三是投資風險和收益。投資風險對投資收益有著直接的影響,一般情況下,投資收益越高風險就越大,收益越低,風險越小。但是,大多數中小企業都希望投資風險最小化而投資收益最大化。因此,當投資風險與投資收益之間形成某種合理的關系時,才會吸引中小企業進行固定資產投資。也正因如此,中小企業在固定資產投資的過程中需要面對投資風險和投資收益的矛盾。
(二)固定資產投資管理存在的問題。一是缺乏戰略眼光。大部分中小企業在固定資產投資的過程中傾向于較短的投資回收期和較小的投資規模。這種只注重眼前利益而忽視長遠發展的方法很難促進中小企業的發展。另外,中小企業在投資的過程中沒有將固定投資是否符合企業戰略目標的發展放在首要位置,很容易造成企業投資盲目化和簡單化。二是投資資金短缺。中小企業普遍面臨著籌資困難的現象,而這一現象使得中小企業的固定資產投資資金主要來源于其他非金融機構或企業內部,嚴重影響了企業的投資熱情,增大了固定資產投資的難度,導致固定資產投資項目無法順利實施。三是缺乏科學管理。大多數中小企業缺乏專門的投資管理團隊,沒有對固定資產投資進行專業化管理,使得固定資產投資問題得不到及時有效地解決。并且,缺乏專業化管理容易導致固定資產投資存在漏洞,嚴重影響企業的資金安全。另外,由于中小企業缺乏專業的財務管理人才,無法對投資項目進行科學的評估,固定資產投資主觀性和隨意性較強。
三、我國中小企業固定資產投資管理的完善策略
(一)明確管理原則。一是明確投資方向。中小企業在管理固定資產投資的過程中要充分重視企業戰略管理對固定資產投資的指導作用,樹立戰略管理理念,將戰略管理作為企業的常規工作,明確規劃企業的發展方向和發展步驟,制定出明確的企業行動計劃和行動綱領。另外,企業應正確處理好投資風險、投資效益和戰略發展的關系,尋找投資風險和效益的最佳平衡點,積極遵從戰略優先的原則,注重固定投資的戰略發展;二是堅持籌資活動先行。中小企業應積極重視籌資困難的問題,保持對待籌資的謹慎態度,不能采取非法手段進行籌資。并且,中小企業在管理固定資產投資的過程中應堅持籌資活動優先的原則,充分考慮籌資的數量和途徑,對于成本過高的投資項目要慎重考慮,避免造成資金損失。另外,中小企業在管理固定資產投資的過程中要積極采取靈活的管理方法,根據企業的實際狀況對投資決策和企業財務管理進行分析,提高投資決策質量。
(二)做好前期評價。一是分析投資環境。投資環境主要指投資項目所面臨的經濟、政治、社會文化等各個方面的環境。企業在管理固定資產投資的時候要充分了解投資項目所處的政治背景、經濟趨勢和社會文化的發展趨勢,選擇適合政治、經濟和社會發展的投資項目。另外,中小企業應積極分析固定資產投資的微觀環境,深入了解投資項目的市場、技術、資本、硬件設施、政策等因素,做好市場調查,根據市場調查選擇具有發展潛力的項目進行投資;二是分析投資必要性。中小企業在管理固定資產投資的過程中應深入分析企業的發展規劃對固定投資影響,使固定投資服務于企業的發展,避免投資的盲目性。另外,中小企業要重視固定投資對資產結構的影響,重視固定資產的合理配置,避免出現固定資產過剩的現象;三是分析固定資產投資總額。中小企業在投資之前要對企業固定資產總額和投資總額進行估算,并深入了解投資項目的資金需求和投資項目的發展前景,根據對投資項目的預算選擇合理的投資總額,避免投資決策失誤現象。
(三)科學設計投資決策分析指標。一是投資決策分析指標要堅持安全第一,加強重視固定資產投資的安全性。為此,中小企業應充分考慮投資回收期、投資風險和投資的安全程度,根據企業的發展狀況和資金狀況選擇較為安全的投資項目,盡可能地降低投資風險;二是中小企業固定資產投資應堅持效益優先,充分了解固定資產投資的獲利規模和投資效益,從獲利角度出發選擇效益較好的項目進行投資。
【參考文獻】
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一、研究意義
隨著高科技和信息技術的迅猛發展,我國企業逐步走向國際市場,要參與國際競爭并要獲得一定的優勢,要在競爭中不斷發展壯大,就 不得不重視無形資產的管理。當前形式下,企業資產的重心已經由有形資產轉向無形資產。正確的確定無形資產資源具備的價值,不僅是對無形資產管理和核算的需要,也關系到企業的收入與費用是否匹配,經營成果的核算是否真實。中國的企業到了轉變觀念和調整思路的時候了。本文擬通過對無形資產內涵的闡明,著重探討無形資產在企業經營中的現實意義。
二、研究內容
(一)無形資產的內涵和特點
1.無形資產,是指企業所擁有的沒有物質實體的,可使企業長期 獲得超額收益的資產。形成企業無形資產的項目很多,隨著經濟持續迅猛的發展,無形資產的構成也變得相對廣泛,其主要項目有:第一,專利權,我們知道,專利權對于一個企業是至關重要的,它有助于企業降低成本,確定獨立優勢,更有利于企業占領市場,提高售價;轉讓出去,也可獲得轉讓收入。第二,專有技術。第三,專營權,一個企業擁有了專營權,就可以根據合同授予另一個企業使用其商標、商號、專利權及專有技術等的權利。第四,場地使用權。第五,商標權,商標權以及類似的商標記號等對建立和取得消費者接受某種商品具有非常重要的意義。第六,商譽,一個企業長期以來堅守信譽,獲得信賴,是一個企業重要的無形資產。
2.企業的無形資產主要具備以下特點:其一,無形資產沒有物質實體,但通常又依附某種實體,通常表現為企業擁有的一種特殊權利。例如:某些制造新產品的專利要通過特定的配方、工藝和生產線來實現和體現等。其二,無形資產能帶來超額利潤。無論是自創還是購入的無形資產,他都能使企業在較長的時期內獲益,企業擁有的無形資產越高,其獲利能力就越強。其三,無形資產能為所有者和經營者持續地帶來經濟效益。無形資產一經取得或形成,就可以為企業長期擁有,并在較長時期內為企業帶來收益。
(二)無形資產的分類及在企業中的地位及作用
1.無形資產可按不同的標準進行不同的分類,第一,按有無有效期限劃分,可以分為有期限的無形資產和無期限的無形資產。有期限的無形資產的有效期是由法律所規定的,像商標就是有期限的無形資產,而無期限的無形資產一般沒有具體規定時間的有效期,如商譽。第二,按是否可確指劃分,分為可確指的無形資產和不可確指的無形資產。第三,按取得的方式不同劃分,分為自創的無形資產和外購的無形資產。第四,按是否受法律保護劃分,為權利資產和非權利資產。
2.無形資產是企業最大的資產,一項調查顯示,企業的無形資產可以是有形資產的4-5倍,一個企業可能擁有十幾項的無形資產,擁有這樣的無形資產,只要不斷地提高質量,加大宣傳,積累價值,就一定享受得到由無形資產帶來的收益。無形資產具有很強的穩定性和增值性,我們知道,有形資產在其使用過程中,隨時間的推移會出現磨損和貶值,而無形資產則不然,它依托的不是它的廠房、設備、經營場所等,舉個例子,即使某知名企業廠房或經營場所不復存在,但只要擁有了知名的商標和商譽,它依然可東山再起。無形資產對企業的發展還具有極大的推動作用,認識到無形資產對企業的作用,眾多企業開始重視無形資產的經營管理,像聯想、巨人等企業能在短短的幾年內,迅速成長為領軍企業,它們靠的就是領先技術和創新能力等這樣的無形資產。
(三)無形資產管理的策略
1.充分利用現有的無形資產的各種優勢
在競爭商標和專有權的過程中,企業必須采取一系列的方法了解到目前更先進的對手的狀況。一邊將無形資產轉化成現實的生產力,一邊對自身的無形資產進行評價,這樣,才將現有無形資產的價值最大化,從而進行無形資產的升級提供競爭力
2.將現有的無形資產擴張
企業在擁有現有的無形資產的前提下,同時生產其他產品,等同與在一項無形資產的名下有多種產品共存,這樣,既能讓新產品迅速進入市場,又會給企業帶來巨大的增值,因為,一種新產品的問世,要取得消費者的青睞,企業需要付出諸多的努力,而通過無形資產的擴張,使得有形資產被盤活,企業會取得雙贏的效果。
3.組織無形資產的融資、出售或轉讓
企業可以利用自身的無形資產如:技術、團隊、管理等綜合優勢吸收投資,或利用這些進行融資,無形資產和有形資產一樣可以出售、融資或轉讓。而企業可以選用不同的方式,經過有效的經營及管理,都會給企業帶來更多的商機及機會。企業的無形資產中銷售及轉讓的意義在于,提高無形資產的利用率,是增加企業收益的重要的途徑之一。
(四)無形資產的經營管理
1.加強無形資產的經營意識
由于無形資產與有形資產具備不同的特征,而企業往往忽視了無形資產的經營管理,在長期的計劃經濟體制下,我們的多數企業依然模糊地認為資產就是有形資產,對于無形資產的管理更是不熟悉,而這樣一來,無形資產遭到了嚴重的流失和浪費。再有,無形資產的性質相對復雜,種類比較多,又不像有形資產那樣以實物形態存在,這樣,有多數企業便不能重視無形資產的經營管理。因此,充分地認識到無形資產在現代企業管理中的地位和作用是首當其沖的。企業應重視無形資產管理的經營,普及無形資產的重要性,使企業員工能充分認識到無形資產的價值,并保護好企業的無形資產。
2.重視對企業無形資產的投入
隨著經濟體制的改革,尤其是我國加入世界貿易組織以來,企業更應該加強對無形資產的經營和重視,根據某調查顯示,歐美、日本等國的許多知名公司,每年致力于無形資產的資金投入遠遠高于對有形資產的投入。重視對企業無形資產的投入,包括人才的培養、商標權的取得、廣告宣傳等等。
3.完善企業無形資產管理的制度
建立企業健全的無形資產管理制度和行之有效的機構,現在的很多企業都對無形資產的認識不全面,對于其來講是個新鮮的事物,為強化無形資產的管理,完善企業無形資產的制度勢在必行。也有一些企業在無形資產經營管理上相對單一。制度的不完善,會造成無形資產的大量流失。只有相對完善的無形資產管理制度,才能使得企業更多的學習無形資產知識,提高認識,不斷鞏固企業無形資產經營管理的水平。而對無形資產設置專門的管理機構,則可以對企業的無形資產進行全面且系統的控制。
4.加大對企業無形資產的保護
通過法律的手段可以保護企業的無形資產,只有保護好企業的無形資產才有可能令其發揮應有的作用。近年來,隨著有關無形資產法律問題的出現,我國已經制定了保護無形資產的跟進法律。作為企業,運用法律保護好本企業的無形資產也是為市場營造了公平的運營和競爭環境。
5.合理安置企業人才
人才是企業發展的根本,合理地使用人才本身就是一種無形資產的價值體現,而在對無形資產的經營管理中,人才又起到管理其它無形資產的作用。
6.對經營者進行績效考核
在一些企業里,尤其是國有企業中,無形資產的狀況沒有準確的評估,而且,無形資產是否完整和安全等都存在著管理上的不完善,掛鉤責任也不明確。因此,應該建立起一整套完善的績效考核制度,以督促無形資產的管理經營,加強企業經營者的對無形資產的保護意識。
(五)無形資產經營管理的意義
1.一個企業要擴大經營規模,在過去往往是通過增加廠房、擴大生產等有形資產的擴張來實現。而加強對無形資產的投入,減少對有形資產的投入已然成為趨勢。科技的發展,人類對知識經濟的認可,使得經濟活動日益科技化和富有創造性。
2.注重企業無形資產的經營管理,不但可以使企業逐步國際化,參與國際市場的競爭,更會給企業帶來巨額的財富。
3.日本企業在第二次世界大戰后,從國外共引進26000項專用技術,通過消化吸收和創新,從中獲利是引進技術費用的50多倍。由此看來,無形資產不僅可以給企業帶來收益和發展,對我國經濟也有推動作用。
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D公司和J公司是地處我國華東地區的兩個中小型化工企業。2010年,兩個企業出于各自戰略發展目標的需要,決定攜起手來,通過資產重組實現戰略合作,以實現雙贏的目的。本重組方案在于幫助重組雙方,實現重組目的。
D公司情況。D公司是我國染料細分子行業的龍頭企業,原是國有企業,經過破產重組,由管理層和職工出資重新組建,在國內外享有盛譽。2010年,企業成功地實施了搬遷改造。經過搬遷改造后,D公司產品品質、設備能力、技術水平和研發能力等都有了很大提高,解決了困擾企業多年的技改問題。但企業也認識到,實現搬遷改造后,企業進一步發展還面臨著兩大瓶頸,一是目前企業所在的染料細分行業市場空間增長有限,制約了企業的發展空間,二是隨著環保標準的提高,企業面臨的環保壓力也較大。D公司搬遷后,尚有剩余場地和資金,需要尋找更好的發展機會。
J公司情況。J公司是我國最早從事食品級磷酸鹽生產和開發的生產企業,在我國食品級磷酸鹽生產方面曾創造過數個第一。2002年,企業進行改制,主要由管理層持股。由于資金、體制、原料資源以及市場競爭等原因,企業從行業領頭羊位置上逐步掉隊,錯失了發展機會。2010年,企業所處廠區被政府列入搬遷改造規劃,企業亟需搬遷。但由于企業缺乏資金,無力實現搬遷和技術改造,企業發展面臨窘境。
在這種情況下,兩個企業出于各自的發展需要,經過坦誠的溝通,決定制定一個重組方案,探討實現重組的可行性。
二、重組方案設計
(一)基本過程
本重組方案設計主要過程包括:企業業務審視和機會分析;制定戰略合作方案;評估戰略合作目標;重組協同效應分析;重組方式與結構設計。
(二)業務審視和機會分析
企業業務審視的主要思路是與時俱進,著眼未來。企業重組應能滿足雙方企業對未來發展的要求。對于這一重組機會,分析和歸納如下:
1、D公司需求分析
企業現有產品市場空間有限;擬選擇新的項目,發現新的發展機會,將企業做大做強,在化工行業與市場上樹立重要地位;看好J公司食品添加劑業務,與J公司有良好的溝通基礎,存在潛在的合作基礎,雙方曾經經歷類似的發展與改革歷程,同屬化工行業;D公司服務于紡織、服裝行業,與J公司服務于食品加工行業類似,均面臨著我國城鄉居民消費升級的巨大市場機會。
2、J公司需求分析
兩年內要實施搬遷改造,時間緊迫;在搬遷同時,擴大產能,加強技術改造,改進生產工藝,提高產品質量和性能;引進新的投資者,在引進資金同時,改進企業的治理結構,改進各項管理,實現規范化、標準化、程序化運作,對于D公司的管理水平表示敬意;在具備目標產能基礎上,向上游投資合作建設原料基地,保證原材料的穩定供應;根據市場需求情況,在可預見的時間內3-5年內,將產能進一步提高。
(三)制定戰略合作方案
戰略合作方案包括未來經營環境分析、業績目標與期望、業務領域定位、核心能力建設、重組協同效應、股權構成、上市目標等。
以企業業務審視后的公司戰略定位為目標,審視公司現有業務資源及弱點,確定目標市場的關鍵成功因素,借鑒國內外其他企業的最佳實踐;對欠缺的業務板塊而言,判斷采取合適的方式,包括內部增長和收購、合并、重組。
在進行合作分析時,堅持的分析判斷原則包括:業務建立速度;成本效益;重組對象及意愿;重組的技術路線;后重組時期的整合難度;歷史遺留問題處理;稅收因素;法律與操作障礙(注冊登記與上市等)。
(四)評估戰略合作目標
對雙方企業來說,尋求戰略合作目標,需要考慮因素:目標企業所處的行業經營環境,包括行業生命周期的位置、發展趨勢等;法律環境;公司性質及其期望實現的標準;財務、會計和稅務的影響。確定選擇條件主要包括:產品、技術、品牌、客戶群、銷售渠道與網絡、管理團隊等。對此,我們用SWOT分析法對雙方企業進行了分析。
D公司優勢:企業是細分染料行業龍頭企業,市場地位鞏固;D公司產品品牌已樹立起來,基本覆蓋目標市場,營銷渠道較為完善,主要品種優勢明顯;具備生產經營的人員、組織、技術、管理、行業經驗等;較強的管理層團隊,管理層與政府的溝通能力較強;搬遷改造已具規模,自身生存和穩定發展已基本解決;新廠區預留開發新項目的場地;在企業搬遷改造、辦理前期手續、設計、招投標、項目環評、廠房施工組織、廠區內配套設施規劃等方面積累了很多經驗,有利于完成J公司的搬遷。
D公司劣勢:除企業經營內部積累和有限的銀行借款外,企業融資能力較差,獲取老廠區搬遷補償金是解決新廠區建設和解決J公司搬遷資金的主要來源;企業現有業務發展空間受限;企業人員呈老化趨勢;企業管理方式有待創新。
D公司機會:隨著環保要求提高,將加劇行業的集中程度,小化工、小染料企業將加速淘汰;國際染料巨頭德司達公司破產,為中國企業帶來產業轉移機會;國內外市場對染料的持續需求。
D公司威脅:產品市場空間有限,限制企業發展;環保監管加強,提高行業門檻;不屬于地方重點發展的行業;競爭對手資源優勢更為明顯;企業扶持政策遲遲不能落實。
J公司優勢:是行業先入者,在行業中較長的經營歷史,在行業中影響力大,是行業龍頭企業之一;較為知名的品牌,品牌與商譽在市場、客戶中樹立了較高的知名度和品牌影響;擁有長期積累的客戶基礎,有固定的目標客戶群,在國內、國外有一定的市場覆蓋面,有覆蓋全國主要市場的銷售渠道,地處我國東部地區,較為貼近目標市場和目標客戶;企業擁有各類專業人才、技術、管理經驗;管理層對行業的理解與把握能力較強,對市場和競爭對手的了解與判斷能力較強;具備監管部門、市場準入、客戶采購等相關許可與認證。
J公司劣勢:企業無力完成搬遷和技術改造;企業融資能力較弱;企業治理及管理團隊有待加強;沒有原料生產基地,對原材料等上游資源控制較差;遠離原料產地,依靠鐵路運輸,導致材料成本較高。
J公司機會:隨著國內消費的不斷升級和食品工業市場規模的不斷擴大,食品級磷酸鹽的需求會逐步增加;食品衛生與安全管理監管的加強和市場的不斷規范,會逐步淘汰行業內中小、落后產能企業;工業級、電子級磷酸鹽產品的的研發和應用,為企業進一步進行產品結構調整帶來了升級、改進機會,有助于提高企業競爭力;上游黃磷等原料生產企業也在尋求與下游企業合作;D公司搬遷場地基本能滿足D公司搬遷的需求。
J公司威脅:現有廠區因為規劃原因不能大規模改造;短期面臨搬遷壓力,形式緊迫,建廠周期與政府動議搬遷截止時間所留余地越來越少;不屬于地方重點發展的行業,缺少政策支持;磷酸鹽行業總體上產能過剩,行業內其他對手緊鑼密鼓擴大產能,加大對食品級、電子級磷酸鹽產品的投入,進一步瓜分了子行業的市場份額,占領了新增市場需求的市場份額,擠占了J公司的市場空間;相比于主要競爭對手,企業的融資能力、治理機制、技術改造、黃磷、磷礦、電站等上游資源控制等方面處于弱勢,競爭對手的后發優勢,有拉大與J公司差距的危險。
(五)協同效應分析
以往重組失敗的經驗教訓表明,重組失敗大多數是由于不成功的重組管理造成的。重組失敗的戰略錯誤主要有兩點:不現實的重組協同效應;過高的重組成本。導致失敗的最常見的原因:管理層對新公司沒有清晰的前景展望;目標模糊,且沒有有效的落實;公司治理、管理層權力劃分未解決;沒有有效的組織結構;缺乏溝通或溝通不暢。
本案例重組協同效應主要包括業務協同和財務協同效應。
業務協同效應。業務協同效應主要包括:開發新市場,將企業產品推廣到新市場,比如D公司產品可以利用J公司渠道銷售到新的市場;開發新業務,通過重組進入到新的業務領域,比如D公司通過與J公司重組進入到磷酸鹽行業,獲取更大的發展空間。
財務協同效應。財務協同效應包括規模經濟、資源共享、稅收成本等。規模經濟,通過增大生產規模而達到經濟規模效益,從而降低單位生產成本,J公司可借助資產重組實現搬遷和技術改造,進而實現現時條件下的規模經濟;資源共享,通過資產、資源充分利用而改善效益,通過有效銷售推廣,改善銷售渠道及重整產品組合而增大市場,運用相近的知識領域共享業務知識和技能,研發、管理、技改等,在這方面,兩個公司均有很強的互補性。
(六)重組方式與結構設計
1、資產重組原則
依據雙方的發展需求以及對重組目的的要求,首先確定雙方資產重組的原則。
(1)雙方以資產重組為條件,以業務重組為目標。業務重組:通過資產重組,J公司希望延續和發展食品級磷酸鹽業務和其它磷酸鹽業務,D公司希望進入食品添加劑行業,發揮其新廠區和資產擴張的優勢。
資產重組。資產重組范圍以雙方業務是否納入新公司為目標。
(2)雙方股東以企業法人形式參與對公司治理。從未來公司治理、產權清晰等角度考慮,雙方希望在實現企業法人財產層次上的資產重組后,現有各自然人股東未來分別以企業法人形式,參與對新公司的治理。
(3)保留現有商號、在企業經營方式不變的情況下實現重組。成立新公司后,雙方公司業務應全部進入到新的公司,經營許可和商標也應進入到新的公司,但要符合市場開發和競爭、市場準入、品牌和商譽保護、監管規定等要求。對于D公司的要求是,品牌、商號應予以保留;對于J公司的要求是,除保留品牌、商號外,還有經營行政許可變更等,有很大不確定性。因此保留現有兩個企業的法人地位也是需要堅持的重組原則。
基于上述原則,雙方確定了重組目標。
2、重組目標
(1)雙方希望通過資產重組實現公司間的合作,實現公司間優勢、資源的互補,以實現雙方的業務發展目標。
(2)雙方認可對方企業通過本項目所獲取的發展機會和所要實現的目標,并愿意作為雙方公司合作后企業共同的發展目標。
(3)雙方希望合作是建立在平等、公平、互利、互惠、誠信的基礎上,建立在實事求是的基礎上,應建立在規范運作的基礎上。
(4)在保留現有業務模式、企業組織形式不變的情況下實現重組。
3、重組形式
雙方股東分別組建投資公司,以其為投資主體,共同出資組建集團公司,D公司、J公司作為集團公司的子公司,以實現資產重組。重組前后的示意圖如圖所示。
(1)組建集團公司。雙方組建一個集團公司,作為整合D公司、J公司的平臺,將D公司、J公司資產與業務納入集團公司管理。
D公司股東以對D公司的股權出資為條件對D投資公司出資;J公司股東以對J公司的股權出資為條件對J投資公司出資。
D投資公司以對D公司股權出資為條件對集團公司出資;J投資公司以對J公司股權出資為條件對集團公司出資。
經過重組后,D公司、J公司成為集團公司投資的子公司,D投資公司、J投資公司成為集團公司的股東。
方案特點。D公司、J公司以股權重組方式納入到新的集團下,業務、資產全部進入集團公司,為雙方下一步整合創造條件,即:在集團范圍內,將搬遷、染料、食品添加劑業務統一規劃與管理;D公司、J公司各自法人地位保留,公司名稱 經營范圍、經營許可、商號、土地與建筑物登記等保持不變;構造D投資公司、J投資公司企業法人主體,可將D公司股東、J公司股東對D公司、J公司的投資權益轉變為對集團公司的投資,且分別集中到兩個投資公司來,便于雙方按與現狀接近的方式進行股東權益的管理與合作。按照這一形式,雙方資產重組的目的以基本得到實現。
(2)操作程序。雙方同時進行財務審計和資產評估;雙方公司商定組建集團公司的出資比例。雙方根據資產評估結果和協議原則商定(集團)公司出資比例;
雙方成立投資公司。雙方各自召開股東會,就組建投資公司形成決議;分別辦理投資公司注冊事宜。
三、創新分析
篇11
一、研究的必要性、目的及意義
近十幾年來,房地產業是國家經濟的主力軍,不少中小型房地產企業因國家政策調整而面臨一定的風險,營運資金管理對于任何一個行業來說都是起到非常關鍵的資金鏈的作用。對于中小型房地產企業來說如何提高營運資金管理的水平,提高工作效率和節約成本支出都非常重要。費用高的ERP財務軟件和高薪聘請高素質會計人員不現實。對營運資金的專門管理已經成為中小型房地產公司投資管理人員必須關注并且及時決策處理的問題。
營運資金中最主要的貨幣資金、存貨和應收賬款進行管理的過程中,若企業逐年或逐月計算其相關的成本和收益,并且逐年研究其變化幅度,則可能浪費大量的人力和時間;若每年從市場獲取專業機構的服務,則可能帶來高成本,導致企業整體收益降低。若能報表生成的在第一時間能對營運資金的數據進行選擇、匯總、計算、分析,就能得到對企業營運資金管理決策有用的信息,實現信息的有效傳遞和管理,特別是在存在一定政策變動的年份,營運資金的變化信息對企業的生存至關重要。
所以,設計一種適合于中小型房地產企業的營運資金管理模塊軟件在這個階段就顯得尤其重要。以中小型房地產企業為背景,運用統計學專業軟件SPSS和通用Microsoft Office軟件Excel模塊、VFP編程軟件的相關功能為決策支持服務,制作適合中小型房地產企業的營運資金管理模塊,生成營運資金原始數據匯總、檢索、處理和分析的系統管理軟件。
該模塊考慮以廣泛使用的數據表處理軟件微軟Excel為基礎軟件,用該軟件對各類中小房地產企業歷年(至少3年)營運資金數據進行匯總,并在此基礎上結合統計學專用的SPSS軟件,實現營運資金的成本收益分析,反映營運資金管理相關指標數據的歷年變動幅度,形成一個全方位支持投資管理人員進行營運資金管理和分析的支持軟件。
本模塊的設計初步考慮以Excel和SPSS、VFP作為開發手段可有效降低開發成本,同時可保證模塊的系統穩定和后續擴展其應用功能,實現與其他財務軟件的對接。
二、項目的背景、主要內容、技術水平及應用范圍
營運資金運動是任何一個企業關注的核心,更是現階段中小型房地產企業財務管理工作中的重中之重,而繁多的數據和處理流程讓投資管理人員應接不暇。對于中小型規模的房地產企業來說,激烈的市場競爭和政策的變化使之不能在僅僅局限于報表數據表面,處理和分析相關信息的需求方面的要求越來越。而較之大型房產企業的資金實力而言,中小型房地產企業想要聘請高素質的財務人才或聘請足夠多的投資管理人員又顯得力不從心。只有以最小的投入最大限度的提高企業營運資金管理效率才能生存并獲得發展的機會。科學有效的管理對中小型房地產企業營運資金信息化提出了較高的要求,但大量的中小型房地產企業由于經費有限,也無法進行或者不愿意進行大規模的信息化建設投入。為此現有的財務管理人員如何更高效率管理營運資金變成問題的核心。開發一種易用的、強大的、廉價的成本管理軟件成為一種中小企業的一種迫切的需要。基于Excel 、SPSS的中小房地產企業營運資金管理模塊的開發,能滿足中小型房地產企業對提高營運資金管理效率的需要。
以中小型企業為背景,以提高中小房地產企業營運資金管理效率和服務中小房地產企業財務管理工作人員為目的,以Excel SPSS為系統開發平臺,制作一個的中小房地產企業營運資金管理分析系統且兼具可擴展性。除非用戶要求,初始開發的營運資金處理分析模塊只擁有簡單的功能,但這些功能都是最基本的,而且是經常用到的。
首先要選取典型的中小型房地產企業進行實地調查,匯總常規的中小型房地產企業報表數據,明確營運資金管理處理系統的具體信息要求,收集、整理必要的資料。為營運資金管理分析模塊開發的提供資料和數據支持。
其次,運用SPSS軟件對營運資金管理分析模塊中的歷年的數據變動幅度進行計算與分析,反映出營運資金管理指標數據的變動幅度。
再次,根據企業財務管理工作的需要和變動幅度的大小,歸納出其基本特征,找出其基本規律,對營運資金的內部結構和(數據)信息進行系統分析,運用EXCEL進行中小房地產企業營運資金管理分析模塊的初步設計。
最后,根據企業營運資金管理工作的具體信息要求(獲取基本需求定義),利用VFP開發工具生成應用系統,建立一個營運資金管理分析模塊的最初版本,并將其提交企業試用、評價,根據企業的提出的意見修改、補充,直到生成一個企業滿意的營運資金管理應用系統。
中小企業營運資金管理分析模塊的開發擬采用進化型原型法,根據用戶需求,利用VFP編程開發工具,建立一個系統模型,在此基礎上與用戶交流,最終實現用戶需求的營運資金管理信息系統。發項目是運用通用Office軟件Excel模塊和SPSS軟件的相關功能為中小房地產企業營運資金管理工作服務,制作適合中小型房地產企業的營運資金管理分析模塊,借助VFP語言,生成中小型房地產營運資金管理應用系統。由于該項目涉及財務工作和軟件開發,需要項目開發者既熟悉企業財務工作的基本方法,會熟練操作Excel和SPSS,又有軟件開發相關專業背景知識。對項目開發提出了較高的技術要求。
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一、大慶市中小企業固定資產內部控制現狀
當前,大慶市一些中小企業在固定資產管理總體規劃方面存在一些誤區和問題,對固定資產管理模式缺乏了解,意識不到固定資產管理在企業發展中作用。隨著固定資產管理體系不斷更新,大慶市中小企業固定資產管理相關機制逐步完善,大部分中小企業通過分級式管理,能夠把握企業的固定資產的細節,提高員工效率,可以有效減少固定資產的負面損失,有效的保護了固定資產,但是目前大慶市中小企業依然還存在著諸多問題。
二、大慶市中小企業固定資產內部控制問題分析
(一)固定資產投資結構不合理
由于大慶市一些中小企業片面追求固定資產的規模,缺乏對投資項目的系統分析和研究,缺乏風險意識導致投資決策錯誤頻繁發生。導致經常會將規模發展過大,一旦出現決策失誤導致企業的預期效益無法實現,給企業帶來巨大的金融危機。
(二)固定資產折舊方法與經濟利益實現方式不一致
固定資產折舊為年限平均法,該法操作簡單容易理解,但是由于在使用后期因為與固定資產經濟效益實現不一致導致工作效率降低,導致經濟效益下降。一般而言企業固定資產包括房屋、機械設備、辦公設備等等,而不同類型的固定資產性質不同,因此他們的價值損耗以及所產生的經濟價值值得大慶市中小企業認真核算。
(三)固定資產內部控制信息系統不完善
大慶市很多中小企業內部并沒有統一的規劃和管理,各個相關部門之間的聯系不夠暢通,導致固定資產的結轉、折舊等等成本費用減小,利潤數據不夠真實,這一情況就是由于信息系統的不完善導致的。目前固定資產管理信息化水平有些落后。缺乏有效的信息管理系統,內外部信息難以統一整合管理,導致企業資產管理中存在一些決策失誤,降低了企業的經營效率。
(四)固定資產內部授權審批混亂,內部監督不力
大慶市很多中小企業內的授權審批制度不明確,部分單位甚至未制定此類程序,不能有效防止固定資產管理過程流失。與此同時,企業內部監督制度不明確,沒有安排專門的部門和人員監督檢查固定資產內部控制制度的實施情況,缺乏有效的內部監督制度。此外,部門之間內部監督制度不完善,經常會為了自身的經濟利益惡性競爭導致無形資產損失。
三、大慶市中小企業固定資產內部控制對策分析
(一)加強固定資產控制
大慶市中小企業有效提高自身企業內部控制的基本條件之一就是對于固定資產控制意識的提高,各個企業需要加強企業內部控制和固定資產管理意識,樹立固定資產內部控制的科學觀,強化固定資產內部控制措施的制定。企業負責人要加強管理意識,把固定資產的內部控制工作放在重要位置,加強對固定資產內部控制制度的實施。
(二)健全固定資產折舊制度
大c市中小企業首先要明確固定資產的折舊范圍,對于達到預定使用狀態的固定資產,如果最終賬目尚未完成,則按照估計值記錄和折舊;本期折舊視為當期成本和費用。其次要合理確定折舊方法,企業應以固定資產為基礎,經濟利益期望選擇不同的折舊方式。三是有關人員嚴格遵守規章制度,不得隨意變更折舊方式,提供的折舊方式要符合客觀現實。
(三)提高固定資產信息化管理水平
在當今信息技術的快速發展中,信息管理系統的功能更加多元化,通過信息管理系統完成信息的采集、處理等。具體針對固定資產管理信息的內部控制則是通過對先進理論的學習實踐,深入挖掘自有固定資產管理業務內涵和擴展,引入信息管理系統,促進固定資產管理信息化。
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1.財務控制制度不健全
由于大部分中小企業治理結構不健全,經營權和所有權不相分離,從而導致中小企業財務控制制度不完善。大多中小企業沒有建立完整的內部控制度體系,不能為財務控制營造良好的控制環境。具體表現在:財務控制控制目標不明確,沒有嚴格執行流程制度,并對執行結果進行評估;崗位設置職責分工不明確,操作流程不規范,信息傳遞與溝通不暢;缺乏日常監督和專項監督機制,責任人缺乏控制意識和責任心。
2.資產管理不當
財務控制制度的不健全導致中小企業資產管理不當,資產管理的混亂使得中小企業進行財務控制時無法準確把握資金的運動,財務控制失效。資產管理不當表現在以下幾個方面:①忽視對現金流量的管理。不少中小企業對現金使用缺乏合理的計劃,現金金使用較為混亂。盲目購置原材料過度生產,管理疏忽造成資金被挪用,使成企業在急需現金時面臨財務困境,從而造成資金的使用率較低,甚至企業的資金鏈斷裂。②應收賬款控制不力。中小企業通常為了擴大銷售而降低信用標準,且缺乏合理的信用條件和收賬政策,往往導致企業應收賬款回收不力,形成呆賬和壞賬。③實物資產管理相對薄弱。企業各部門對實物資產的管理缺乏責任意識,對實物資產保管不善。實物資產的丟失、損壞不能責任到人,也沒有相應的問責機制,從而造成實物資產使用效益不高,流失現象較為嚴重。
3.成本控制不全面
大多數中小企業管理層成本控制觀念較為落后,有些中小企業雖然能在思想上認識到成本控制的重要性,但卻沒有找到進行成本控制的切入點,缺乏成本控制的全局觀念,只是在經營的某一環節強調成本控制,而該環節成本的控制結果卻可能造成其他環節成本的浪費。成本控制是企業財務控制的重要組成部分,然而落后的成本控制觀念和片面的成本控制方法,都會導致企業成本控制不力,從而使企業財務控制駐足不前和財務管理水平難以提升。
三、中小企業加強財務控制對策
1.建立健全科學有效的財務控制制度
中小企業的發展對會計信息的完整性與真實性的要求越來越高,這就使得中小企業建立健全良好的財務控制制度的任務迫在眉睫。首先,要建立起行之有效、相互制約的組織管理機構,要組建起一個由高素質、高效率的財務工作人員組成的規范化的財務管理團隊,這是中小企業建立和健全科學有效的財務控制系統的基礎。財務控制制度的建立健全可按照以下步驟執行:第一步,要制定合理的財務控制標準,實行責任落實到個人制度;第二步,做好事前控制、事中控制與事后控制三者之間的協調統一,把誤差控制在一定范圍之內;第三步,做好信息的統計工作,及時發現問題、反饋問題,以便隨時調整戰略。
2.加強企業的資產控制
企業資產控制是財務控制的重要內容。加強企業資產控制主要包括:①加強現金流量預算控制.現金流量預算應該采用收付實現制的原則,以收定支,采用零基預算的編制方法,并且參照上期數據進行現金預算管理,最終形成年度現金流量預算。②加強應收賬款控制。首先,會計人員要保證應收賬款核算準確,債權債務關系明確,保存好業務原始單據。其次,根據客戶的資信程度,采用相應的信用政策。最后,要做好應收賬款的賬齡分析。③加強實物資產的控制。加強實物資產的保管,經濟業務的發生、材料的收發等都要及時入賬,現金要做到每日一結,以防止被私自挪用;企業的存貨盤點應采用永續盤存制,隨時反映存貨收、發、存情況,及時發現存貨的丟失或損毀。會計檔案要嚴格保管,防止查無對賬的情況發生。