引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案資料管理措施范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒(méi)有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門(mén)對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位
讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門(mén)在管理工作中，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。
3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開(kāi)展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。
1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)
隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開(kāi)展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門(mén)意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門(mén)按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。
2.做好基礎(chǔ)工作
高樓大廈的屹立，離不開(kāi)地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開(kāi)展。要派遣專門(mén)的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書(shū)寫(xiě)、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。
3.提高檔案資料管理人員的管理水平
檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開(kāi)展培訓(xùn)課程，通過(guò)各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。
三、結(jié)束語(yǔ)
之所以開(kāi)展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問(wèn)題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
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篇2
事業(yè)單位；檔案資料；管理；措施
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，其是為民眾提供服務(wù)的，同普通的企業(yè)區(qū)別的是，其具有公益性與服務(wù)性的特點(diǎn)，且并不以資金收益為主要目的，而是以增進(jìn)社會(huì)發(fā)展，為人們?nèi)罕娞峁┓?wù)為根本目標(biāo)。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，存在很多因素限制其發(fā)展，這些因素中有制度因素，也有人為因素。例如：在事業(yè)單位中，任務(wù)較多，設(shè)計(jì)內(nèi)容較復(fù)雜，需要的原料也很多，這就無(wú)疑加重了檔案管理的作業(yè)量；再例如：事業(yè)單位在運(yùn)行期間，透明化程度較低，隱藏性較為嚴(yán)重，很難深入對(duì)其進(jìn)行了解，在平時(shí)的工作與檢查期間，就需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范要求，從而為檔案的管理工作再次提升了難度。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，其檔案管理的水平同其發(fā)展的程度之間存在密切的關(guān)聯(lián)，在平時(shí)工作中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。從而可見(jiàn)，增強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，優(yōu)化資料管理模式就成為了相關(guān)工作人員應(yīng)重視的問(wèn)題，以下很對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行論述，僅供參考。
1 在事業(yè)單位中，進(jìn)行資料檔案管理工作的意義
事業(yè)單位所涉及到的內(nèi)容相對(duì)較多，所以需要保存的數(shù)據(jù)資料也很多，檔案的整理工作數(shù)量較大。因?yàn)楫?dāng)前事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏透明化與陽(yáng)光化，很多都具有隱秘性，因此，進(jìn)行平時(shí)的檢查工作時(shí)，就需要利用資料進(jìn)行反應(yīng)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講，資料檔案的完成程度與質(zhì)量同事業(yè)單位的工作水平之間存在密切的關(guān)聯(lián)。因此，檔案資料管理是事業(yè)單位十分關(guān)鍵的構(gòu)成環(huán)節(jié)之一。依照當(dāng)前的管理思想來(lái)看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應(yīng)事業(yè)單位整體的管理程度。所以，事業(yè)單位中的管理從業(yè)人員需要對(duì)檔案管理的意義及緊迫性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)，創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實(shí)日常檔案管理。假如發(fā)現(xiàn)資料檔案中存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，則反應(yīng)出在事業(yè)單位的整體管理方面存在不足。
2 對(duì)事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化的方法
2.1 增強(qiáng)員工專業(yè)水平，提升員工自身素養(yǎng)
想要保證事業(yè)單位中的資料檔案管理工作良好開(kāi)展，首先就需要增強(qiáng)員工的專業(yè)水平，提升員工的自身素養(yǎng)。對(duì)于資料檔案的管理人員來(lái)講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時(shí)具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國(guó)的方針政策。所以，事業(yè)單位在選擇檔案管理從業(yè)人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)心選取專業(yè)人才，同時(shí)在員工上崗前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。另外，從事檔案管理的人員應(yīng)具備獨(dú)立的觀念，遵紀(jì)守法，樹(shù)立良好的職業(yè)責(zé)任感，努力踏實(shí)。檔案管理從業(yè)人員應(yīng)時(shí)常尋味自己的內(nèi)心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時(shí)。對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行自省，保證書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不存在遺漏、錯(cuò)誤問(wèn)題。另外，應(yīng)記錄好各個(gè)層面管理人員的意見(jiàn)與建議，并將其落實(shí)到工作中，善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。
2.2 仔細(xì)劃分管理責(zé)任，明確進(jìn)行分工
當(dāng)前，對(duì)于事業(yè)單位中的資料檔案管理從業(yè)人員來(lái)講，清楚認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任是保證管理良好開(kāi)展的基礎(chǔ)，唯有員工清晰認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)該做什么，才可以做到有針對(duì)性、有方向性的向著目標(biāo)發(fā)展。在事業(yè)單位中，資料檔案的管理工作一般需要做的主要包含以下內(nèi)容：其一，對(duì)自身企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的圖表、資料進(jìn)行整理，對(duì)企業(yè)計(jì)劃中的圖紙、表格、文件等進(jìn)行分類留存；其二，對(duì)日常工作人員的計(jì)劃制定及審核進(jìn)行檢查；其三，對(duì)管理人員的工作工作情況及檔案記錄進(jìn)行檢查；其四，依照一定循序記錄企業(yè)活動(dòng)的資料檔案，為將來(lái)使用提供依據(jù)；其五，同企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行交流，做好有關(guān)聯(lián)誼工作；其六，保存好文件、標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，同時(shí)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的文件，當(dāng)員工借閱時(shí)，應(yīng)做好出借記錄；其七，為了確保資料數(shù)據(jù)不被泄露，管理人員應(yīng)控制企業(yè)員工進(jìn)出資料房間；其八，認(rèn)真做好工作記錄，保證完成企業(yè)安排的各項(xiàng)事宜；其九，檔案資料管理人員在發(fā)送資料、圖紙時(shí)，應(yīng)留存一份同項(xiàng)目清單共同存檔等。事業(yè)單位中的資料管理人員應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)到自身責(zé)任，將工作落到實(shí)處。
2.3 嚴(yán)抓管理標(biāo)準(zhǔn)，保證有據(jù)可依
在事業(yè)單位進(jìn)行資料檔案管理工作時(shí)，應(yīng)行走于高效、標(biāo)準(zhǔn)化的路途上，進(jìn)而需要?jiǎng)?chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。其也是優(yōu)化事業(yè)單位資料檔案管理的基礎(chǔ)。想要對(duì)事業(yè)單位的資料檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，就需要先弄明白資料管理的范圍及權(quán)限。
對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)講，其范圍十分明確，依據(jù)自身企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)，一般包含以下內(nèi)容：其一，平時(shí)工作的內(nèi)容；其二，相關(guān)文件數(shù)據(jù)的整理與分析；其三，人事管理的制度等。因此，應(yīng)做好保密。依據(jù)事業(yè)單位對(duì)資料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，不可以隨便透露同企業(yè)相關(guān)的文件與機(jī)密。不是檔案管理從業(yè)人員，不可以私自查閱資料與檔案，如果由于工作需求，則需要經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意才能夠進(jìn)行查閱，并且做好記錄。檔案需要在檔案柜中整齊排放，不可以存放同檔案不相關(guān)的事物。保證做到查詢快捷、保存安全。如果有人員需要借閱檔案，則應(yīng)嚴(yán)格依照流程辦理，做好記錄。如果一些關(guān)鍵文件損壞，則查閱時(shí)不可應(yīng)用原件，而應(yīng)用復(fù)印件替代。
3 總結(jié)
總而言之，對(duì)與事業(yè)單位來(lái)講，資料檔案的管理程度對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展有著嚴(yán)重的影響，相關(guān)檔案管理從業(yè)人員應(yīng)不斷完善自身，提升職業(yè)道德素養(yǎng)與責(zé)任感，不斷改進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行落實(shí)，從而提高事業(yè)單位管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
篇3
（二）建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低
在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過(guò)程中資料均屬于工檔案管理的內(nèi)容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進(jìn)度、工程成本、工程質(zhì)量的控制上而忽視了對(duì)工程檔案的管理，直接導(dǎo)致了工程檔案的完整性與價(jià)值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
（三）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對(duì)于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關(guān)注的重點(diǎn)在于成本控制與質(zhì)量層面。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制。因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任，全面保障工程檔案資料的完整性。
二、建筑工程檔案資料質(zhì)量管理的強(qiáng)化措施
（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運(yùn)用，在建筑工程管理中，強(qiáng)化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢(shì)之一，這是時(shí)展的新形勢(shì)，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)。基于該形勢(shì)，建筑施工單位不得不尋求改變，轉(zhuǎn)變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當(dāng)前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣日益普及而催生出來(lái)的智能化設(shè)備廣泛運(yùn)用，電子檔案的運(yùn)用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識(shí)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理無(wú)疑是資源的極大浪費(fèi)。為此，對(duì)于檔案管理單位而言，必須要充分認(rèn)識(shí)到時(shí)展的趨勢(shì)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
（二）強(qiáng)化建筑工程檔案資料管理的質(zhì)量度
篇4
一、建筑工程檔案資料的特點(diǎn)
在建筑工程中，檔案必須具有真實(shí)可靠性，在檔案的管理中可以分為幾大類。
1、工程類文件
這些文件主要包含建筑施工中的產(chǎn)生的一切活動(dòng)與項(xiàng)目，包括開(kāi)工和竣工的報(bào)告、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，施工時(shí)使用水、電、設(shè)備等的施工文件，建筑管理的規(guī)劃與細(xì)則、施工材料實(shí)驗(yàn)的報(bào)告與檢驗(yàn)合格標(biāo)準(zhǔn)、工程驗(yàn)收記錄、施工產(chǎn)生的事故記錄和處理文件等等。
2、設(shè)計(jì)圖
這些主要包含了建筑工程前期的設(shè)計(jì)與后期完成的竣工圖紙，里面包含了結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、建筑外觀設(shè)計(jì)、內(nèi)部工程設(shè)計(jì)與其他特殊專業(yè)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)圖與竣工圖。
3、綜合文件資料
這類資料需要管理的內(nèi)容比較雜多，檔案主要有上級(jí)批準(zhǔn)文件、政府部門(mén)審批文件這類審批文件，然后是建筑施工的設(shè)計(jì)，包含著建筑的規(guī)劃與方案，其次是在工程中所有的企劃書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同等，之后還有工程的預(yù)算與財(cái)政支出情況等資料，最后就是在建筑工程最后具備的建筑質(zhì)量檢測(cè)與驗(yàn)收資料等。
二、建筑工程檔案資料管理的重要性
1、工程檔案資料可以為工程信息的查詢提供來(lái)源
如上文所述，工程中的資料種類繁多，工程管理人要對(duì)工程整體有一個(gè)控制就離不開(kāi)這些資料的幫助，通過(guò)資料可以對(duì)整個(gè)工程有一個(gè)全面的了解。而在檔案的管理中，就需要將資料進(jìn)行一個(gè)合理整理與規(guī)范，可以讓工程的負(fù)責(zé)人直觀的對(duì)這些資料進(jìn)行了解，科學(xué)的將資料進(jìn)行分類，讓負(fù)責(zé)人可以更方便的對(duì)需要的資料進(jìn)行查詢檢驗(yàn)，幫助其更有效的管理工程。
2、工程資料檔案可以為未來(lái)的工程施工起到參考與借鑒的作用
建筑工程檔案資料可以為施工單位在下一項(xiàng)工程中提供參考作用，根據(jù)建筑實(shí)際使用狀況，對(duì)建筑隱藏的缺點(diǎn)進(jìn)行整改，這些都可以通過(guò)對(duì)檔案資料的分析，吸取以往的經(jīng)驗(yàn)，并且在施工中加以解決。
3、建筑工程檔案資料存在的問(wèn)題
（1）施工檔案在工程管理中沒(méi)有充分發(fā)揮有效工具、重要依據(jù)、有力武器、必要條件和生動(dòng)素材的一般作用。
（2）施工檔案在工程管理中沒(méi)有充分發(fā)揮出參考憑證的特殊作用。
（3）施工記錄不夠真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，以致歸檔后缺少了利用的價(jià)值。
（4）施工檔案收集、整理、歸檔和移交過(guò)程不夠流暢，缺乏時(shí)效性。
（5）對(duì)工程發(fā)生的會(huì)議紀(jì)要、簽證資料不夠重視，導(dǎo)致在決算審計(jì)時(shí)得不到有效利用。
三、加強(qiáng)建筑工程檔案資料科學(xué)化管理
1、健全建筑工程檔案資料的管理制度
建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在項(xiàng)目成立之初就應(yīng)按照國(guó)家檔案的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)際，制定出一套相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定。與此同時(shí)，要明確建設(shè)、施工、監(jiān)理單位等各項(xiàng)負(fù)責(zé)人以及檔案在形成中所需要承擔(dān)的責(zé)任，規(guī)范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進(jìn)行。完整的資料可以給建設(shè)單位的合法權(quán)益提供保障性的重要依據(jù)。
2、保證建筑工程技術(shù)資料真實(shí)性、實(shí)用性
如今，國(guó)內(nèi)大多數(shù)工程技術(shù)資料與工程并非同步進(jìn)行，基本都是工程施工領(lǐng)先于技術(shù)資料整理，此類資料并不能真實(shí)反映出建筑工程施工的具體實(shí)況，喪失了工程檔案資料的本身作用。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行抽樣調(diào)查制度，質(zhì)監(jiān)部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)施工項(xiàng)目的檢查，保質(zhì)保量保同步。
3、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收工程檔案資料質(zhì)量關(guān)，使竣工驗(yàn)收檔案可以發(fā)揮出憑證作用
建筑工程在竣工驗(yàn)收時(shí)，工程檔案資料的管理人員要和工程項(xiàng)目管理人員一同，依照建筑工程檔案歸檔范圍規(guī)范的要求，對(duì)工程施工建設(shè)過(guò)程中形成的資料檔案進(jìn)行全面審核、檢查，及早查出問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，務(wù)必使工程竣工的材料做到完整、真實(shí)，工程檔案的歸檔范圍符合規(guī)定的要求，認(rèn)真切實(shí)地執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定的相關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，竣工驗(yàn)收檔案的移交也是整個(gè)工程的重要環(huán)節(jié)。在移交出合格的工程檔案之后，由建設(shè)單位頒發(fā)出“建設(shè)工程檔案合格證”，反之，不滿足要求的則不發(fā)“建設(shè)工程檔案合格證”，建設(shè)單位有權(quán)按合同拒絕尾款的支付，以此確保工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性。
4、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)
加強(qiáng)工程檔案資料管理人員的培訓(xùn)工作是保證工程檔案質(zhì)量的有效措施，檔案管理人員需要高素質(zhì)、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷認(rèn)清工程檔案資料管理的作用和意義，充分利用現(xiàn)代化的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和檔案管理方法，靈活運(yùn)用檔案管理的新理念。與此同時(shí)，還要掌握相關(guān)法律法規(guī)以及與此相關(guān)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)高素質(zhì)檔案資料管理人員，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。此外，作為一名工程檔案資料管理人員，必須具備一定的建筑工程專業(yè)的知識(shí)，所以在對(duì)檔案資料管理人員培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)加強(qiáng)建筑行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，并對(duì)其進(jìn)行考核。只有在日常工作中多思考、多協(xié)調(diào)、多交流，并用認(rèn)真的態(tài)度去學(xué)習(xí)、去落實(shí)，才能將檔案資料與工程施工同步起來(lái)，資料才能得以真實(shí)、實(shí)用。
5、實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)產(chǎn)生的效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于管理本身，工程項(xiàng)目的各單位、各部門(mén)都應(yīng)重視工程檔案資料的形成，充分調(diào)動(dòng)各方對(duì)資料管理的積極性，落實(shí)工程資料檔案管理的獎(jiǎng)懲制度，并每周對(duì)檔案進(jìn)行例行抽樣檢查，將工作做到位、做到實(shí)的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。反之，則對(duì)其進(jìn)行管理整頓，甚至處罰。
6、充分利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計(jì)
如今是現(xiàn)代化進(jìn)程飛速的高科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)媒體在發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也隨之越來(lái)越方便、快捷，所以我們要利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，多層次、多角度地開(kāi)辟出建筑工程資料檔案的信息資源。在搜集的過(guò)程中不僅要考慮到目前建筑工程的需要，還要有大局觀，預(yù)知觀，要考慮到未來(lái)，也就是說(shuō)竣工的驗(yàn)收或者下一個(gè)項(xiàng)目在建筑工程時(shí)的需要。此外，還要主動(dòng)搜集檔案資料：建設(shè)面積、項(xiàng)目名稱、資金來(lái)源、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)來(lái)源、施工單位、合同工期、竣工日期、檔案移交情況、質(zhì)量監(jiān)理、工程造價(jià)等等。設(shè)計(jì)合理的報(bào)表，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)，也為建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和管理提供有力保障。
篇5
1前言
工程資料發(fā)揮著不可替代的重要作用，工程文件資料是對(duì)工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是進(jìn)行工程過(guò)程管理、交工驗(yàn)收和竣工結(jié)算的重要依據(jù)和基礎(chǔ),并為工程竣工后的使用功能、工程擴(kuò)建、改建和維修提供重要依據(jù)。是質(zhì)量責(zé)任人的有效法律憑證，為工程管理決策者提供準(zhǔn)確、直接的工程信息。在資料收集的過(guò)程中，需要依靠行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的運(yùn)行來(lái)有效控制資料的完整性、有效性、真實(shí)性，在工程文件歸檔資料的審核鑒定過(guò)程就需要資料管理人員具有過(guò)硬的專業(yè)水平，對(duì)工程知識(shí)有一定的了解，熟悉《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和企業(yè)體系文件運(yùn)行的要求。在對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時(shí)，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門(mén)的要求。
2檔案文件記錄、控制工作的主要內(nèi)容 2.1記錄控制工作:對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理、立卷、歸檔。還應(yīng)對(duì)記錄的分類標(biāo)識(shí)、保存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置做出規(guī)定。為工程質(zhì)量的檢驗(yàn)，環(huán)境、職業(yè)健康安全的績(jī)效及管理體系有效運(yùn)行和改進(jìn)提供客觀的證據(jù)。
2.2加強(qiáng)文件控制工作：資料管理人員負(fù)責(zé)本單位所有與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件的控制管理，進(jìn)行管理體系文件的接收、發(fā)放、有效性識(shí)別、有關(guān)更改、回收、銷毀等工作。在工作中，經(jīng)常出現(xiàn)由于工作人員的不細(xì)心，導(dǎo)致過(guò)期文件、規(guī)范、圖集等資料沒(méi)有及時(shí)銷毀或更新，文件的接收、發(fā)放登記不齊全，重要文件不能有效識(shí)別的事情發(fā)生。
2.3 企業(yè)內(nèi)部人員借閱檔案室的文件，應(yīng)實(shí)行檔案借閱審批手 續(xù)，詳細(xì)注明借閱文件的名稱、編號(hào)，借閱單位名稱，借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，借閱人必須本人簽字方可。
2.4 企業(yè)作廢的文件應(yīng)以書(shū)面形式公布于企業(yè)的內(nèi)部宣傳窗口，詳細(xì)注明作廢文件名稱、編號(hào)、版次、作廢時(shí)間，及代替文件的名稱和編號(hào)，作廢文件應(yīng)有部門(mén)主管的批示。
2.5 對(duì)有效性文件的識(shí)別應(yīng)單獨(dú)歸類，填寫(xiě)有效文件控制清單，并不定期檢查文件的有效時(shí)間，超過(guò)有效時(shí)間的文件，應(yīng)進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。
2.6在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，部門(mén)與部門(mén)之間，項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)之間，各部門(mén)人員之間，所發(fā)放、收集的文件均應(yīng)填寫(xiě)收、發(fā)文登記表，確認(rèn)文件落實(shí)到具體的個(gè)人。填寫(xiě)的資料應(yīng)完整，字跡應(yīng)工整。
2.7 文件的更改應(yīng)注明被更改文件的名稱、編號(hào)、版次、更改原因，以及被更改內(nèi)容。
3程序文件及體系運(yùn)行在項(xiàng)目審核中容易出現(xiàn)的問(wèn)題
我公司每年3月參加企業(yè)的內(nèi)部審核，4月參加外審，9月參加集團(tuán)的內(nèi)審，10月參加集團(tuán)公司的外審，每季度公司還會(huì)組織項(xiàng)目巡查，這一系列的檢查活動(dòng)，都是為了保證項(xiàng)目體系的有效運(yùn)行，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三大目標(biāo)控制在有效范圍內(nèi)的前提下，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，在循環(huán)的檢查中，使企業(yè)管理水平達(dá)到國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，使之更加的專業(yè)化，規(guī)范化。但是在資料文件的形成階段和收集過(guò)程中容易被忽視的地方.
3.1項(xiàng)目各級(jí)管理人員或?qū)I(yè)分包人員未能及時(shí)向項(xiàng)目總工或?qū)I(yè)工程師提供各自的相關(guān)資料，導(dǎo)致資料形成時(shí)間滯后。移交資料的過(guò)程中，未能逐個(gè)填寫(xiě)移交資料，收、發(fā)文登記不及時(shí)，若資料遺失，易出現(xiàn)雙方推卸責(zé)任的情況。
3.2隱蔽工程的資料填寫(xiě)的不完整，施工用原材料和輔材收集不夠齊全，復(fù)試材料存在時(shí)間差。建筑工程的內(nèi)在質(zhì)量只能通過(guò)查看施工過(guò)程中形成的資料來(lái)獲取信息，若不夠完整、準(zhǔn)確，資料對(duì)工程質(zhì)量的內(nèi)部描述就不夠清楚，也不能作為有據(jù)的參考。通常容易忽視建筑輔材收集的齊全性（如：焊絲、膨脹螺栓、套筒、管件等），對(duì)隱蔽工程內(nèi)容的細(xì)節(jié)描述也不夠清楚，施工記錄間斷，如此就不能發(fā)揮檔案資料的查證作用。
3.3 施工組織設(shè)計(jì)和施工專項(xiàng)方案里列出的規(guī)范、圖集存在過(guò)期未作廢的情況，項(xiàng)目部未能及時(shí)更換新的規(guī)范、圖集。對(duì)有效文件的識(shí)別控制不及時(shí)，甚至存在有的有效文件沒(méi)有出現(xiàn)在有效文件控制清單里面。
3.4 各層管理人員對(duì)施工工藝和工序的標(biāo)準(zhǔn)要求存在投機(jī)性，在施工過(guò)程中，有的施工工序或管理程序比較繁瑣，一些剛進(jìn)入施工企業(yè)的青年同志缺乏約束性，以繁化簡(jiǎn)。而一些分包管理人員為追求利益最大化，偷工減料，簡(jiǎn)略施工工藝的要求，或套用作廢的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，造成質(zhì)量隱患。需要項(xiàng)目部人員加強(qiáng)監(jiān)管，保證施工質(zhì)量。
3.5企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件及其日常運(yùn)行記錄等的管理內(nèi)容在項(xiàng)目上得不到重視。任何一個(gè)項(xiàng)目都具有唯一性、一次性和不可逆轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。在項(xiàng)目運(yùn)行中，不需要?dú)w檔的過(guò)程性管理資料的收集留存得不到重視，除重點(diǎn)工程和評(píng)優(yōu)工程外，一般工程項(xiàng)目往往把這些工作當(dāng)成應(yīng)付檢查的作業(yè)，通常是在被確定審查的前幾日，項(xiàng)目部人員才進(jìn)行大批量突擊趕補(bǔ)，如此一來(lái)，質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件運(yùn)行的本意就被曲解了，也發(fā)揮不了其作用。
4施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的措施
4.1加強(qiáng)項(xiàng)目職能考核，確立檔案責(zé)任制
工程文件資料的管理項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，完整與正確性由項(xiàng)目總工（主任工程師）負(fù)責(zé),資料員負(fù)責(zé)資料收發(fā)、核查、匯總、整理、編制、移交、歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件資料工作的分工和管理，協(xié)調(diào)好同業(yè)主、管理公司、監(jiān)理及分包等單位的資料管理管理，同時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部相關(guān)人員的資料編制、收集、歸檔、保管、整理的之間的關(guān)系。與建設(shè)單位在簽訂工程合同時(shí)，合同中應(yīng)對(duì)工程竣工檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限及編制費(fèi)用做出明確的規(guī)定；項(xiàng)目總工（主任工程師）應(yīng)每月組織商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、材料、質(zhì)量、安全、分包單位等有關(guān)部門(mén)（人員）召開(kāi)一次文件資料管理例會(huì)，對(duì)文件資料工作進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并應(yīng)至少每月一次對(duì)資料內(nèi)容的正確性等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專職資料員，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、報(bào)驗(yàn)、分類整理、歸檔、保管及發(fā)放工作。擔(dān)任該崗位人員須是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得上崗證后方可從事該項(xiàng)管理工作。資料員負(fù)責(zé)收集工程所在地有關(guān)工程文件資料管理的要求和規(guī)定，并及時(shí)將有關(guān)信息提供給上一級(jí)資料室。
4.2加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的要求與控制
篇6
3.檔案資料不夠嚴(yán)謹(jǐn)。信貸檔案資料是貸款真實(shí)性的反映，也是銀行與客戶借貸雙方的重要依據(jù)。因此，檔案資料十分重要，然而，目前部分基層行對(duì)資料搜集填寫(xiě)不重視，不規(guī)范，主要表現(xiàn)為：一是貸款申請(qǐng)書(shū)、調(diào)查審批表中缺失內(nèi)容較多；二是借款合同填寫(xiě)不符合要求，有的連貸款單位的負(fù)責(zé)人或授權(quán)人的簽名也漏填，有的合同騎縫章缺失。三是人行征信系統(tǒng)查詢不規(guī)范，有些網(wǎng)點(diǎn)對(duì)人行征信系統(tǒng)查詢只有一個(gè)客戶經(jīng)理簽名，有些貸款客戶缺少人行征信系統(tǒng)查詢授權(quán)。四是擔(dān)保手續(xù)有漏洞。主要表現(xiàn)為擔(dān)保法人代表未簽名，擔(dān)保機(jī)構(gòu)缺少營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。這些農(nóng)戶小額貸款檔案資料存在的問(wèn)題，如果不加以重視，有可能給貸款行帶來(lái)嚴(yán)重的金融信貸風(fēng)險(xiǎn)，可能產(chǎn)生極大的危害。
4.檔案資料的管理不規(guī)范。雖然上級(jí)行對(duì)農(nóng)戶小額貸款檔案管理提出了一些要求，但在實(shí)際操作中對(duì)農(nóng)戶小額貸款檔案的管理缺少統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則，操作不夠規(guī)范，未能形成有效的管理模式，存在較大的漏洞，由于小額農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)一開(kāi)辦，大批量的客戶擁入，一戶客戶就有一戶檔案，加上基層網(wǎng)點(diǎn)人手緊，不可能及時(shí)整理上交，而作為負(fù)責(zé)檔案集中管理的支行一級(jí)也因未配備相應(yīng)的檔案管理員，由此造成了大量的貸款檔案資料積壓，編目不細(xì)、查詢不便、歸檔移交手續(xù)不清、責(zé)任不明，有的由于沒(méi)有及時(shí)上交而長(zhǎng)時(shí)間未整理歸檔，缺乏規(guī)范的檔案管理設(shè)施，存放分散、亂放，給檔案管理的安全性、保密性造成隱患，影響了工作效率。農(nóng)戶小額貸款業(yè)務(wù)是農(nóng)行近年來(lái)推出的新業(yè)務(wù)，由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)具有涉及面廣，貸款金額小，貸款農(nóng)戶多等特點(diǎn)，這給農(nóng)戶小額貸款檔案管理帶來(lái)了難度，針對(duì)當(dāng)前存
在的問(wèn)題，為了加強(qiáng)農(nóng)戶小額貸款信貸檔案管理工作，保證貸款信貸檔案的齊全完整，充分發(fā)揮信貸檔案的作用，防范信貸風(fēng)險(xiǎn)，筆者認(rèn)為可采取以下對(duì)策，以健全與完善信貸檔案管理。
1.抓認(rèn)識(shí)，提升信貸檔案管理水平。要做好農(nóng)戶小額貸款信貸管理工作，首先要提高客戶經(jīng)理對(duì)信貸檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理規(guī)范化操作、法律意識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn)，更新觀念，化被動(dòng)為主動(dòng)，提高客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心。落實(shí)崗位責(zé)任制度，按實(shí)際信貸工作分工，根據(jù)貸款類別、單位不同來(lái)確定相應(yīng)信貸檔案責(zé)任人，加強(qiáng)貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后跟蹤，建立獨(dú)立的信貸檔案，監(jiān)測(cè)信貸風(fēng)險(xiǎn)。
篇7
1.對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)較低
目前，一些管道施工團(tuán)隊(duì)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗(yàn)收使用后，一段時(shí)間內(nèi)，工程沒(méi)有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候，施工團(tuán)隊(duì)就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過(guò)問(wèn)，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對(duì)于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門(mén)對(duì)于檔案資料的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有辦法對(duì)管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊(duì)仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)手段，只停留于紙張之上，而沒(méi)有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊(duì)往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒(méi)有派遣相關(guān)的專職人員，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無(wú)法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題，而在以后管道建設(shè)中，更無(wú)法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位
讓檔案資料管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實(shí)。雖然科技發(fā)展迅速，但就對(duì)檔案的檢索工具來(lái)說(shuō)，其仍處于落后的態(tài)勢(shì)，而一些部門(mén)在管理工作中，沒(méi)有按照國(guó)家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無(wú)法高效開(kāi)展的原因。現(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實(shí)際情況無(wú)法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)斐晒艿澜ㄔO(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實(shí)際，還會(huì)影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。
3.沒(méi)有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開(kāi)展，離不開(kāi)人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對(duì)于管理知識(shí)的儲(chǔ)備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)I(yè)，對(duì)于管理知識(shí)的把握不足，管理技能水平也有待提高，對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)度還不高，甚至對(duì)于國(guó)家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來(lái)的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開(kāi)展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對(duì)工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關(guān)制度，提高管理意識(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺(tái)后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實(shí)行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時(shí)服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開(kāi)展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對(duì)這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門(mén)意識(shí)到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門(mén)按照相關(guān)法律制度對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。2.做好基礎(chǔ)工作高樓大廈的屹立，離不開(kāi)地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開(kāi)展。要派遣專門(mén)的資料管理人員，在沒(méi)有紙質(zhì)檔案的同時(shí)，管理人員應(yīng)及時(shí)收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時(shí)相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實(shí)可靠性，要對(duì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書(shū)寫(xiě)、用墨、繪圖等方面不出差錯(cuò)。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問(wèn)題時(shí)，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時(shí)采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊(duì)中的管理人員對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對(duì)此，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開(kāi)展培訓(xùn)課程，通過(guò)各種手段，加深管理人員對(duì)于管理工作的認(rèn)識(shí)，讓他們對(duì)工程項(xiàng)目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對(duì)檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。
三、結(jié)束語(yǔ)
之所以開(kāi)展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項(xiàng)目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問(wèn)題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會(huì)變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實(shí)，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
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篇8
在進(jìn)行建筑工作檔案管理的時(shí)候，需要結(jié)合建筑工程檔案的真實(shí)情況以及管理人員的需要，主動(dòng)的去整理和歸納一些需要的信息，這些都是需要在檔案中完整的呈現(xiàn)的，需要將這些信息整理統(tǒng)計(jì)成一份科學(xué)完善的報(bào)表，提供給管理決策人員作出科學(xué)的判斷，為項(xiàng)目工作的實(shí)施提供有力的保障。
一、工程項(xiàng)目資料的管理工作中存在的問(wèn)題
（一）企業(yè)工程項(xiàng)目資料管理中存在管理意識(shí)薄弱
工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及管理人員對(duì)于工程資料的認(rèn)識(shí)不到位，管理意識(shí)薄弱。不能將對(duì)資料的有效管理落實(shí)到實(shí)處僅是口頭說(shuō)說(shuō)。主要工作內(nèi)容放在了抓工期、抓工程的質(zhì)量、以及工程的安全等方面。認(rèn)為只要按時(shí)保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目建設(shè)就可以，完全沒(méi)有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目工程資料的重要性以及實(shí)用性。從而導(dǎo)致了工程的建設(shè)之中檔案資料的整理以及管理。
（二）施工單位的疏忽
對(duì)于施工建設(shè)過(guò)程中的資料，施工單位不是一步一步按照施工的每個(gè)具體環(huán)節(jié)來(lái)記錄產(chǎn)生資料，大多數(shù)的情況是在這個(gè)項(xiàng)目工程將要竣工的時(shí)候在突擊弄資料。這樣不能真實(shí)有效地記錄工程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容就使得工程資料的真實(shí)性大大減弱。不能真正起到工程資料的有效實(shí)用價(jià)值。
（三）對(duì)建筑工程中檔案資料的管理不到位
建筑工程的檔案資料包含了多方面的數(shù)據(jù)資料，其中包括管理、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等部門(mén)。 各部門(mén)分工合作， 致使檔案資料完整存在相當(dāng)大的難度。例如，在工程施工或竣工驗(yàn)收過(guò)程中，檔案管理人員必須到現(xiàn)場(chǎng)才能對(duì)有關(guān)施工問(wèn)題的檔案規(guī)整記錄，檔案資料記錄的全面性和準(zhǔn)確度才能得到保證。如若不然，施工過(guò)程中的檔案就得不到及時(shí)整理，或者在工程竣工驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，而且這些差錯(cuò)很難被發(fā)現(xiàn)。
（四）建筑工程中檔案的管理制度不健全
目前，施工企業(yè)的檔案管理依據(jù)是 20 世紀(jì) 80年代末國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，該規(guī)定對(duì)檔案資料管理的具體步驟沒(méi)作詳細(xì)規(guī)定。 雖然有的地區(qū)制定了相關(guān)的制度，但是宣傳不到位，施工企業(yè)管理人員對(duì)此沒(méi)有給予足夠重視，直接導(dǎo)致了建筑工程檔案資料管理制度無(wú)法落實(shí)。
二、項(xiàng)目工程資料管理的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
（一）項(xiàng)目工程資料對(duì)于城市的發(fā)展建設(shè)具有重要的意義
建筑是一個(gè)城市最主要的一部分，項(xiàng)目工程資料在城市的規(guī)劃和建設(shè)中形成了對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有一定價(jià)值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個(gè)城市文明的有效的載體，項(xiàng)目建設(shè)資料的有效記錄是對(duì)城市中的建筑的全過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說(shuō)是對(duì)于工程的一種記錄不如說(shuō)是一座值得后人借鑒的知識(shí)寶庫(kù)，通過(guò)在我們生活的城市中的建筑的有效詳實(shí)地記錄無(wú)形中形成了一種潛在的生產(chǎn)力。通過(guò)記錄在以后對(duì)它的研究、管理甚至開(kāi)發(fā)利用，會(huì)有效推動(dòng)城市的發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的而發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造出更多的財(cái)富造福大眾。
（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范
一個(gè)合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員只有明確了自身的工作目標(biāo)，才能提高工作效率。就當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門(mén)的檔案資料和數(shù)據(jù)；對(duì)工程施工部門(mén)的施工過(guò)程、進(jìn)度進(jìn)行檢查；檢查工程中的各項(xiàng)檔案資料的記錄情況；對(duì)工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時(shí)能夠及時(shí)找到；檢查各部門(mén)的工作進(jìn)展程度；加強(qiáng)與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對(duì)于建筑工程設(shè)計(jì)中有更改的地方做好跟蹤記錄；對(duì)企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對(duì)借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機(jī)密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對(duì)進(jìn)出資料室的人員進(jìn)行盤(pán)查；對(duì)于企業(yè)安排給個(gè)人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開(kāi)展。
（三）對(duì)建筑工程中檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化
建筑工程中的檔案資料管理是一個(gè)龐大的工程，要想保證管理的有效性，就必須采用制度化的管理措施，使得檔案資料的管理更加規(guī)范合理。 這成為建筑工程順利實(shí)施的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 要進(jìn)行檔案管理制度的優(yōu)化，首先要對(duì)檔案管理的范圍做一個(gè)界定。 建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機(jī)密程度很高，對(duì)于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。 作為一個(gè)合格的建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員，必須要有良好的職業(yè)道德和扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的檔案資料根據(jù)企業(yè)制度進(jìn)行妥善保管，并且實(shí)施嚴(yán)格保密制度，不得有任何故意泄露公司機(jī)密的行為。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料的管理的措施
（一）提高建筑工程中檔案資料管理從業(yè)人員的素質(zhì)
要做好建筑工程中檔案管理工作，首先要從提高從業(yè)人員素質(zhì)做起。 檔案資料管理從業(yè)人員必須接受相關(guān)的專業(yè)教育，對(duì)建筑工程的相關(guān)知識(shí)和國(guó)家政策有一定的了解，有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。因此，企業(yè)在進(jìn)行檔案資料管理從業(yè)人員的選拔時(shí)一定要嚴(yán)格，不能，要對(duì)所選人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。此外，檔案資料管理從業(yè)人員要具有高度的責(zé)任感，按照國(guó)家法律和公司規(guī)定辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好自己的本職工作。
（二）建筑工程檔案資料管理職責(zé)應(yīng)該得到規(guī)范
建筑工程檔案資料管理從業(yè)人員的職責(zé)是：搜集、記錄、規(guī)整企業(yè)相關(guān)部門(mén)的檔案資料和數(shù)據(jù)；對(duì)工程施工部門(mén)的施工過(guò)程、進(jìn)度進(jìn)行檢查；檢查工程中的各項(xiàng)檔案資料的記錄情況；對(duì)工程建設(shè)的有關(guān)資料做好記錄，在需要時(shí)能夠及時(shí)找到；檢查各部門(mén)的工作進(jìn)展程度；加強(qiáng)與企業(yè)管理人員的聯(lián)系，對(duì)于建筑工程設(shè)計(jì)中有更改的地方做好跟蹤記錄；對(duì)企業(yè)圖紙、文件等要妥善保管，對(duì)借出去的資料要做好相關(guān)記錄；獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)許可以后到其他企業(yè)借閱資料；建筑工程的檔案資料多為機(jī)密性文件，檔案管理從業(yè)人員要對(duì)進(jìn)出資料室的人員進(jìn)行盤(pán)查；對(duì)于企業(yè)安排給個(gè)人的其余的工作也要認(rèn)真完成。 只有檔案資料管理工作得到保障，建筑企業(yè)的其他工作才得以更好開(kāi)展。
（三）對(duì)建筑工程中檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化
建筑工程中的檔案資料界限明確，它主要包含了建筑工程資料、設(shè)備檔案、有關(guān)工程建設(shè)的內(nèi)部資料等，其機(jī)密程度很高，對(duì)于這些資料的管理必須要嚴(yán)格保密。對(duì)于需要借閱檔案資料的人員要進(jìn)行嚴(yán)格盤(pán)查，不得讓其他人員直接接觸檔案資料。 如果該人員獲得了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)需要進(jìn)行相關(guān)檔案資料的查閱，檔案資料管理人員必須對(duì)他的證件進(jìn)行仔細(xì)查閱，確認(rèn)無(wú)誤后才能允許他查閱檔案資料，并做好有關(guān)記錄工作。 對(duì)于整理好的檔案資料要排列整齊有序，切不可亂堆亂放，也不要把不相關(guān)的雜物和檔案資料放在一塊，確保檔案查找方便、快速。 要注意檔案資料的外借時(shí)間，對(duì)于借閱期限已滿但是還未歸還的檔案資料要及時(shí)追回。 為了保證檔案資料的完整性和清晰度，對(duì)容易破損的資料要加以保護(hù)。 檔案資料管理人員應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化的知識(shí)理念提高工作效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)的建筑業(yè)在持續(xù)不斷地發(fā)展，在得到了發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨了一些問(wèn)題。建筑資料是對(duì)我國(guó)建筑具有很重要作用的一項(xiàng)資料，但是這項(xiàng)工作的管理現(xiàn)在面臨著一些問(wèn)題，本人結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)這項(xiàng)工作的重要性以及應(yīng)如何開(kāi)展工作進(jìn)行了論述，希望對(duì)以后工作有所幫助。
參考文獻(xiàn)
篇9
2.1加強(qiáng)圖書(shū)館檔案和文件資料的歸檔和保管
圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜并且專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，所以必須嚴(yán)格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強(qiáng)相關(guān)制度和規(guī)范的建設(shè)，對(duì)圖書(shū)館工作中各個(gè)階段積累、形成的資料進(jìn)行全面的收集。需要建立的制度和規(guī)范主要內(nèi)容應(yīng)該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護(hù)檔案及文件資料的完整性，應(yīng)該設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)檔案及文件資料進(jìn)行保管。在對(duì)圖書(shū)館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強(qiáng)對(duì)其的日常管理工作。做好對(duì)其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲(chǔ)的過(guò)程中受到外界環(huán)境的影響而導(dǎo)致發(fā)生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時(shí)間，為今后的圖書(shū)館事業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)和提供參考。
2.2做好圖書(shū)館檔案和文件資料的開(kāi)發(fā)和利用
在對(duì)圖書(shū)館檔案資料進(jìn)行管理的工作中，必須對(duì)其進(jìn)行有效的利用，充分發(fā)揮其作用，為了充分地對(duì)其作用進(jìn)行發(fā)揮，主要采取以下幾點(diǎn)有效的措施：①加強(qiáng)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的決策工作，并且加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合。一旦需要對(duì)檔案資料進(jìn)行利用，必須保證檔案資料提供的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，保證工作開(kāi)展能夠得到有效的參考和依據(jù)，保證圖書(shū)館活動(dòng)的順利開(kāi)展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據(jù)檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對(duì)圖書(shū)館的正常運(yùn)行工作進(jìn)行有效的展開(kāi)，并且對(duì)圖書(shū)館的日常工作效率進(jìn)行促進(jìn)和提高。②對(duì)圖書(shū)館的各種活動(dòng)以及任務(wù)進(jìn)行積極地配合，對(duì)需要的檔案資料進(jìn)行及時(shí)并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動(dòng)圖書(shū)館正常工作的展開(kāi)。③保證圖書(shū)館檔案資料的完整性，能夠?yàn)閳D書(shū)館的創(chuàng)優(yōu)工作提供有效的參考。
2.3圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作要做到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求
2.3.1爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案及文件資料工作的關(guān)鍵
圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視檔案資料的管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)，將圖書(shū)館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計(jì)劃中。并且為了保證圖書(shū)館管理工作的有效性，領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)置專門(mén)人員以及專門(mén)機(jī)構(gòu)，購(gòu)置專門(mén)的資料管理柜以及資料管理盒等相關(guān)檔案資料存儲(chǔ)設(shè)施對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)。
2.3.2增強(qiáng)檔案及文件資料的管理意識(shí)
必須加強(qiáng)管理的意識(shí)，提高檔案管理工作的及時(shí)性，對(duì)檔案資料的管理工作進(jìn)一步重視，加強(qiáng)對(duì)日常資料的收集、處理和存儲(chǔ)工作，保證檔案資料的管理工作正常進(jìn)行。
2.3.3提高管理水平并發(fā)揮檔案及文件資料的作用
在管理工作中，必須全面發(fā)揮人的作用，利用更新技術(shù)手段對(duì)檔案及文件資料的管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，不斷地推動(dòng)檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量以及高效率的方向發(fā)展。
2.4加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)
在全球化以及信息化的今天，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，必須強(qiáng)化信息化技術(shù)在檔案資料管理工作中的運(yùn)用。運(yùn)用信息化技術(shù)可以加強(qiáng)圖書(shū)館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節(jié)約了工作時(shí)間并且減少了工作量。圖書(shū)館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、檔案及文件資料信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案及文件資料信息資源的開(kāi)發(fā)利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)紙質(zhì)的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實(shí)物檔案及文件資料進(jìn)行錄入、掃描、數(shù)碼處理，將館內(nèi)各類檔案及文件資料數(shù)字化，以達(dá)到對(duì)檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準(zhǔn)確。
篇10
作為各個(gè)單位不可或缺的信息資源，檔案資料有著無(wú)可替代的重要性，起著考察利用、科學(xué)研究和歷史憑證的重要作用。由此可見(jiàn)，做好檔案資料管理工作意義重大。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)角落，傳統(tǒng)的檔案資料管理方式已經(jīng)明顯落后于時(shí)展的步伐。在當(dāng)前形勢(shì)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化已經(jīng)成為不可阻擋之勢(shì)，這是檔案資料管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。
一、檔案資料管理信息化的涵義
檔案資料能反映一個(gè)單位的歷史全貌，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化是時(shí)代賦予檔案管理部門(mén)的新使命。顧名思義，檔案資料管理信息化就是通過(guò)檔案信息資源的電子化和檔案信息管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加工和處理后，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置和有效應(yīng)用，最后實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享共用，幫助單位提高工作質(zhì)量與效率。很顯然，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化對(duì)單位發(fā)展大有裨益。一方面，這是適應(yīng)時(shí)展的必然需要，21 世紀(jì)是信息技術(shù)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化，是單位保持與時(shí)俱進(jìn)的最好證明。另一方面，這是保護(hù)傳統(tǒng)檔案的必然要求。一些傳統(tǒng)、珍貴的檔案資料由于年代久遠(yuǎn)，發(fā)生自然老化或人為損害的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和電子化，可以保護(hù)檔案原件，使其壽命不斷延長(zhǎng)，降低原件受損的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化還能節(jié)省單位的存儲(chǔ)空間，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化勢(shì)在必行、刻不容緩。
二、檔案資料管理信息化存在的問(wèn)題
雖然檔案資料管理信息化具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，檔案資料管理信息化進(jìn)程并不盡如人意，存在一系列不容忽視的問(wèn)題。
（一）信息資源建設(shè)存在“重開(kāi)發(fā)、輕利用”的問(wèn)題。一些檔案部門(mén)為了所謂的“面子工程”，一味強(qiáng)調(diào)檔案館館藏?cái)?shù)字化的數(shù)量，沒(méi)有對(duì)館藏資源進(jìn)行充分分析就盲目實(shí)施信息化工作。一方面，造成了檔案館人力物力資源的浪費(fèi)，分散了工作人員的精力。另一方面，這些大量的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生了不必要的存儲(chǔ)壓力，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的負(fù)擔(dān)大為增加。
（二）開(kāi)發(fā)檔案信息資源存在“表層化”之嫌。不少檔案部門(mén)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源時(shí)過(guò)于“表面化”，僅僅停留在目錄錄入和數(shù)字化掃描方面。很顯然，如果開(kāi)發(fā)工作只是滿足于改變檔案資料的存儲(chǔ)方式，而不是探索信息利用方式的轉(zhuǎn)變，那么檔案資料管理信息化很可能就成了“擺設(shè)”，沒(méi)有絲毫價(jià)值可言。
（三）信息資源開(kāi)發(fā)沒(méi)有形成統(tǒng)一體系。如今，很多檔案部門(mén)已經(jīng)開(kāi)發(fā)了大量的目錄信息資源，但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)互通，沒(méi)有將相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享。由于各館的信息資源無(wú)法滿足跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)的信息化應(yīng)用需求，所以導(dǎo)致信息資源出現(xiàn)各自為政、無(wú)法共享的現(xiàn)象，這不利于檔案信息的價(jià)值發(fā)揮。再加上檔案資料的機(jī)密性，更是加劇了這種現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、促進(jìn)檔案資料管理信息化的策略
實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要從多個(gè)方面入手，具體而言，要做到以下幾點(diǎn)基本工作：
（一）牢固樹(shù)立信息化管理意識(shí)。思想影響行動(dòng)。21 世紀(jì)是一個(gè)全新的時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)角落。各行各業(yè)都要看到信息技術(shù)給自己帶來(lái)的影響，檔案部門(mén)亦要如此。誠(chéng)然，在新時(shí)期背景下，檔案資料管理工作發(fā)生了前所未有的變化，檔案資料管理人員要保持與時(shí)俱進(jìn)的眼光，改變傳統(tǒng)的管理思想，樹(shù)立信息化管理意識(shí)，這樣才會(huì)在實(shí)際工作中積極落實(shí)信息化目標(biāo)。
（二）配置專業(yè)、統(tǒng)一的軟硬件設(shè)備。如今，不少單位各自為政，采用的信息化手段和設(shè)備沒(méi)有協(xié)調(diào)性，從而導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)不兼容，為實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化設(shè)置了人為障礙。由此一來(lái)，單位應(yīng)該配置專業(yè)、統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)，要實(shí)現(xiàn)字符自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)編目和檢索、自動(dòng)轉(zhuǎn)化、自動(dòng)上載、自動(dòng)存儲(chǔ)、自動(dòng)標(biāo)引等。只有使用專業(yè)統(tǒng)一的電腦設(shè)備，才能為檔案資料管理信息化提供必要保證。
（三）規(guī)范信息化管理機(jī)制。在檔案資料管理機(jī)構(gòu)中，所有的檔案信息都存在著統(tǒng)一的邏輯關(guān)系，將它們錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)后就會(huì)成為數(shù)據(jù)字段與運(yùn)行程序之間、數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間彼此依賴的邏輯關(guān)系，以此構(gòu)成計(jì)算機(jī)檔案資料管理信息化的重要依據(jù)。在這種情況下，規(guī)范管理機(jī)制、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)就成了必須解決的問(wèn)題，這樣可以為應(yīng)用檔案信息提供方便。否則，要是各單位的檔案部門(mén)沒(méi)有遵循統(tǒng)一制度，不按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去處理檔案信息，就會(huì)導(dǎo)致檔案網(wǎng)絡(luò)資料無(wú)法暢通，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。
（四）拓寬檔案資料信息化的服務(wù)對(duì)象。毫無(wú)疑問(wèn)，檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化的主要目的就是最大程度地滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。然而從目前來(lái)看，我國(guó)在確定檔案信息服務(wù)對(duì)象時(shí)，比較重視為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者服務(wù)，在一定程度上忽視了基層和大眾的需求，另外，采取的服務(wù)方式稍顯落后，服務(wù)理念相對(duì)保守。有鑒于此，檔案資料管理信息化要努力拓展服務(wù)對(duì)象，為信息找到合適的使用者，同時(shí)也為社會(huì)大眾找到所需要的檔案信息提供方便。
（五）提高管理人員的綜合素質(zhì)。一方面，要提高檔案資料管理人員的事業(yè)心和責(zé)任心，促使他們?cè)趰徫簧蟿?chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。另一方面，要對(duì)檔案資料管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使他們熟知計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，了解電子文件的基本特征，掌握電子檔案管理的全部流程，以此從容有余地開(kāi)展檔案信息化管理工作。檔案部門(mén)可以邀請(qǐng)專家為管理人員開(kāi)設(shè)講座，為他們介紹最前沿的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，還要促使管理工作人員多交流、多溝通，查缺補(bǔ)漏，一起進(jìn)步。也可以安排專職檔案干部為工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，接受他們的業(yè)務(wù)咨詢，竭力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
在信息技術(shù)時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理信息化已是重要趨勢(shì)。單位的檔案部門(mén)要正視這股時(shí)代潮流，采取多種措施積極落實(shí)信息化進(jìn)程，這樣才能讓檔案信息發(fā)揮應(yīng)有的作用和價(jià)值。同時(shí)，面對(duì)信息化進(jìn)程中存在的種種問(wèn)題，檔案部門(mén)要利用各種手段予以解決，這樣才能讓檔案資料信息化進(jìn)程走上正軌，緊跟時(shí)展的步伐。
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篇11
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門(mén)以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
篇12
在世界以進(jìn)入信息時(shí)代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。建筑施工企業(yè)的檔案管理人員必須了解項(xiàng)目工程建設(shè)施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。
一、工程項(xiàng)目施工檔案資料管理的意義
1、資料的收集整理工作為追究責(zé)任提供了保證
施工企業(yè)項(xiàng)目管理如果沒(méi)有相應(yīng)文檔資料，缺少施工過(guò)程中的原始記錄和各種有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)，發(fā)生問(wèn)題時(shí)不能為查明原因、解決問(wèn)題，及時(shí)、準(zhǔn)確、有條理地提供分析資料和證據(jù)，從而導(dǎo)致各部門(mén)這問(wèn)互相推諉、扯皮，爭(zhēng)執(zhí)得不到及時(shí)解決，責(zé)任難以追究。
2、資料管理工作，是項(xiàng)目考核的基礎(chǔ)
施工企業(yè)建立以工程項(xiàng)目為核心的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制，確定了項(xiàng)目管理目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)，要使責(zé)任制真正落實(shí)下去，約束人們的行為必須有嚴(yán)格的考核制度、完善的監(jiān)督手段、公平的獎(jiǎng)罰措施。技術(shù)資料就是制訂這些制度的最根本依據(jù)，是進(jìn)行考核評(píng)比、給項(xiàng)目打分的第一數(shù)據(jù)，最有說(shuō)服力。
3、資料管理是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)
由于工程施工受外部環(huán)境以及各協(xié)作部門(mén)和單位的影響，常使工程實(shí)施過(guò)程偏離目標(biāo)要求，因此必須對(duì)工程實(shí)施過(guò)程進(jìn)行目標(biāo)控制。要進(jìn)行目標(biāo)控制，首先必須依據(jù)目標(biāo)要求確定各計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行工程施工；其次必須全面了解工程實(shí)施的實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際情況與目標(biāo)要求的對(duì)比，判定目標(biāo)偏離程序，制定相應(yīng)對(duì)策，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項(xiàng)工程進(jìn)度、各種材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況、質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告等，若對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中文檔資料不及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、分析，則項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)負(fù)責(zé)人無(wú)法全面了解工程實(shí)際情況，難以判定目標(biāo)是否偏離程序，及時(shí)采取調(diào)整措施。
二、工程項(xiàng)目施工檔案資料管理存在的問(wèn)題
1、檔案信息資源分類不能體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展需求
許多企業(yè)的檔案資料主要局限在企業(yè)發(fā)展的歷史記錄以及行政責(zé)任記錄方面。因此大多將企業(yè)檔案分為“文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案”四類。文書(shū)檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會(huì)計(jì)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)核算資料；聲像檔案主要指各類會(huì)議影像資料、工程照片等等。這些內(nèi)容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業(yè)改革發(fā)展的大量檔案資料被當(dāng)成一般的企業(yè)信息資料，沒(méi)有納入檔案管理，如；企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)檔案、科技開(kāi)發(fā)檔案、工程技術(shù)檔案、企業(yè)管理創(chuàng)新檔案、安全質(zhì)量環(huán)境保護(hù)檔案等等，企業(yè)檔案館沒(méi)有發(fā)揮企業(yè)檔案資源最終歸集地的作用。
2、企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，檔案人員縮編，而現(xiàn)代化的管理設(shè)備與手段又跟不上
檔案管理工作在企業(yè)中常常被看成一項(xiàng)輕松簡(jiǎn)單的工作，檔案員視同倉(cāng)庫(kù)保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調(diào)動(dòng)頻繁，工作不能正常開(kāi)展。另外，有的檔案員兼職過(guò)多，因此只能應(yīng)付日常工作，無(wú)力進(jìn)行深層次的檔案管理。
3、不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度
不能嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，導(dǎo)致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價(jià)值。
二、工程項(xiàng)目施工檔案資料管理措施
1、建立健全施工資料管理部門(mén)
施工檔案控制等級(jí)分三級(jí)： 項(xiàng)目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽訂責(zé)任制； 技術(shù)員向項(xiàng)目經(jīng)理簽訂定責(zé)任制； 資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽訂資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。只有建設(shè)、施工管理人員責(zé)任到位， 各部門(mén)工作人員相互積極配合， 真正認(rèn)識(shí)工程檔案在工程建設(shè)中的重要性， 就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng)，資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題， 確保檔案的及時(shí)性與完整性。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)
新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的頒布是隨著我國(guó)基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的， 施工資料管理規(guī)程也作了較大的修改與補(bǔ)充。為了增強(qiáng)建筑工程施工資料的規(guī)范化管理， 使之真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求， 建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程檔案， 就需要各級(jí)施工資料的管理部門(mén)配備工程技術(shù)人員， 經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
3、重視工程資料形成過(guò)程的管理工作
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)將檔案工作融入工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，對(duì)工程檔案的管理，項(xiàng)目部除開(kāi)展自查外，集團(tuán)公司職能部門(mén)應(yīng)定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核、貫標(biāo)等工作對(duì)工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查，針對(duì)檢查出的問(wèn)題，要求限期整改。除此之外．還應(yīng)注意做好歸檔文件材料的成套性、系統(tǒng)性整理工作，要求竣工文件材料以工程標(biāo)段、項(xiàng)目幢號(hào)為單位進(jìn)行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時(shí)效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)向有關(guān)檔案管理部門(mén)移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數(shù)移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。
4、嚴(yán)格竣工檔案的審核工作
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，各施工項(xiàng)目部根據(jù)集團(tuán)公司工程檔案收交范圍和內(nèi)容，將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過(guò)程形成的文件以及竣工驗(yàn)收的文件進(jìn)行整理，送交集團(tuán)公司有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審查。職能部門(mén)根據(jù)歸檔范圍和內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照審核，主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學(xué)、系統(tǒng)；工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)，能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來(lái)源是否符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)是否完備；文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分，應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
5、切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
企業(yè)檔案資料的信息化建設(shè)是改進(jìn)目前檔案管理中一切問(wèn)題和缺陷的關(guān)鍵，沒(méi)有信息化建設(shè)，檔案資料的有效歸集、集中統(tǒng)一管理、檔案資源的共享等等就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。全面提升建筑類施工企業(yè)檔案管理信息化水平，首先應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃和建立集團(tuán)公司與子分公司協(xié)作一致的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進(jìn)檔案信息資料服務(wù)方式，拓展服務(wù)范圍，提高檔案資料開(kāi)發(fā)利用水平和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)能力。
建立施工企業(yè)最有效的檔案資料信息服務(wù)平臺(tái)就是分布式歸集，統(tǒng)一服務(wù)門(mén)戶的構(gòu)架，由機(jī)關(guān)各部門(mén)、各區(qū)域事業(yè)部、各子分公司、各項(xiàng)目指揮部負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、和更新，通過(guò)服務(wù)集群的方式集成到集團(tuán)檔案資料信息共享服務(wù)平臺(tái)，形成統(tǒng)一的檔案資料服務(wù)出口，連接到企業(yè)的門(mén)戶網(wǎng)站，提供統(tǒng)一的檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，包括檔案資料目錄查詢服務(wù)、公開(kāi)檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務(wù)、申請(qǐng)下載服務(wù)等，滿足企業(yè)內(nèi)部人員在各個(gè)不同區(qū)域接收數(shù)字化檔案資料服務(wù)的需求。
總之，要做好施工單位的項(xiàng)目檔案資料管理工作．領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，明確職責(zé)是前提，建立健全規(guī)章制度是基礎(chǔ)，落實(shí)項(xiàng)目檔案管理考核機(jī)制是手段。強(qiáng)化過(guò)程控制是保證，這樣才能確保項(xiàng)目檔案管理有序地向前推進(jìn)，才能確保項(xiàng)目竣工檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，才能為各項(xiàng)工作提供更加有效的服務(wù)。
篇13
摘要：本文認(rèn)真深入分析了建筑工程資料在收集與整理過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題及原因，并提出了增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)，加強(qiáng)工程資料收集整理，健全工程資料管理機(jī)制，提高建筑工程資料質(zhì)量等對(duì)策措施，以期促進(jìn)建筑工程檔案管理工作不斷全面深入開(kāi)展。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料收集與整理；存在問(wèn)題；對(duì)策
Abstract: this paper analyses the architecture engineering earnest thorough data collecting and processing in encountered in the process of the main problems and causes, and put forward the enhancement project material management consciousness, strengthen engineering data collection, sound engineering material management system and improve the construction material quality countermeasures, such as the measures to improve the construction project file management ongoing comprehensive thorough development.
Keywords: building engineering; Data collection and processing; Existing problems; countermeasures
中圖分類號(hào)：TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，資料管理作為其中最為重要而關(guān)鍵的內(nèi)容與環(huán)節(jié)之一，起著極為重要的意義與作用。建筑工程的資料，從一定程度上可以體現(xiàn)了建筑工程的管理能力與水平，而且又可以全面地反映建筑工程在實(shí)施過(guò)程中的具體情況。但是，在建筑工程實(shí)際施工過(guò)程中，往往出現(xiàn)了一系列突出困難與問(wèn)題，在一定程度上影響了建筑工程的竣工驗(yàn)收、工程造價(jià)核算以及有關(guān)檔案資料的收集、整理與歸檔等。筆者認(rèn)真結(jié)合自身的實(shí)際，深入分析了建筑工程資料在收集與整理過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題及原因，并提出了行之有效的對(duì)策措施，以期不斷深入推進(jìn)建筑工程檔案管理工作。
1 建筑工程資料收集與整理存在的問(wèn)題及原因
1．1重視力度不夠
早在2002年，我國(guó)就頒發(fā)實(shí)施了《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》等法規(guī)條例，其目的和宗旨就是進(jìn)一步增強(qiáng)建筑工程施工單位對(duì)檔案資料收集、整理及管理。但是，由于我國(guó)很多建筑工程施工單位的重視力度不夠，一些檔案資料管理人員的思想意識(shí)較為淡薄，加之施工企業(yè)的能力水平不盡一致，必然導(dǎo)致了整個(gè)建筑工程在竣工以后，其檔案資料也不盡健全完整。這樣一來(lái)，必然造成了建筑工程的有關(guān)檔案資料不能及時(shí)報(bào)送，也不能很好地反映整個(gè)建筑工程的建設(shè)情況。此外，一些建筑工程施工單位只注重工程建設(shè)進(jìn)度以及資金管理，往往忽視了建筑工程的檔案資料及管理。
1．2管理不夠完善
管理不夠完善，是建筑工程資料收集與整理存在的主要問(wèn)題。由于一些建筑工程施工單位沒(méi)有建立健全工程檔案資料管理體系，必然引起管理不夠完善的現(xiàn)象。此外，有的把建筑工程的檔案資料編制、管理等工作完全交給了檔案管理專業(yè)部門(mén)，而檔案管理專業(yè)部門(mén)往往對(duì)建筑工程的施工情況不夠了解，而是根據(jù)施工單位提供的資料編寫(xiě)檔案資料。這樣，必然導(dǎo)致了建筑工程的檔案資料不夠完整。另外，也往往出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等不良現(xiàn)象，也可能造成建筑工程的檔案資料與施工事實(shí)不盡一致，更不能準(zhǔn)確、真實(shí)、全面地反映整個(gè)建筑工程的建設(shè)情況。
1．3資料缺失嚴(yán)重
資料缺失嚴(yán)重，是建筑工程資料收集與整理不容忽視的問(wèn)題之一。這主要是由于一些建筑工程施工單位只重視工程建設(shè)進(jìn)度，而輕視其檔案管理導(dǎo)致的。因此，在建筑工程施工過(guò)程中，建筑工程施工單位不僅要高度重視工程施工建設(shè)的進(jìn)度，而且也要把相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力都投入到工程建設(shè)的檔案資料管理中。努力實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也注重工程建設(shè)有關(guān)資料料的收集、整理與歸檔等工作。
1．4管理機(jī)制不全
施工單位檔案機(jī)制不夠健全，是建筑工程資料收集與整理面臨的突出問(wèn)題。由于體制機(jī)制不夠健全完善，就使得了建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，也可能造成了有關(guān)建筑檔案資料嚴(yán)重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進(jìn)，更為嚴(yán)重的是也必然影響了建筑工程的施工建設(shè)及進(jìn)度。
2 加強(qiáng)建筑工程資料收集與整理的對(duì)策探討
2．1增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)
提高工程資料管理意識(shí)，是加強(qiáng)建筑工程資料收集與整理的關(guān)鍵所在。因此，我們必須切實(shí)加強(qiáng)工程檔案資料的有關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)體系建設(shè)，并通過(guò)開(kāi)展不同形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胍庾R(shí)，逐步規(guī)范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識(shí)。一般情況下，在建筑工程施工以前，施工單位應(yīng)當(dāng)切實(shí)加大檔案資料管理法規(guī)知識(shí)宣傳力度，通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、集中教育等有效方式，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價(jià)值，使其落到實(shí)處。此外，也要組織建筑施工單位有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，不斷提高他們的工程資料管理思想及意識(shí)，為提高建筑工程的質(zhì)量夯實(shí)基礎(chǔ)。
2．2加強(qiáng)工程資料收集整理
在建筑工程具體施工過(guò)程中，要切實(shí)加強(qiáng)工程資料的收集與整理，也要加強(qiáng)有關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使他們了解掌握建筑工程檔案資料的收集、整理和管理工作，在明確自己職能職責(zé)的基礎(chǔ)上，不斷提高自身工作的責(zé)任感、緊迫感和使命感。此外，也要積極對(duì)建筑工程管理技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其了解掌握建筑工程資料的有關(guān)規(guī)定及要求，努力培養(yǎng)造就他們收集整理資料的良好習(xí)慣。
2．3健全工程資料管理機(jī)制
健全工程檔案資料管理機(jī)制，是不斷完善建筑工程檔案管理工作的有效途徑。對(duì)此，我們必須積極健全建筑工程檔案管理體系，以檔案資料管理為中心，建立健全相關(guān)體制機(jī)制，把建筑工程檔案資料管理的具體責(zé)任落到實(shí)處，層層負(fù)責(zé)，具體落實(shí)，共同做好建筑工程檔案資料管理，不斷規(guī)范建筑工程檔案資料收集與整理的行為。
2．4提高建筑工程資料質(zhì)量
在建筑工程施工開(kāi)始以前，有關(guān)必須盡快熟悉檔案管理方面的知識(shí)及法律法規(guī)，在了解掌握建筑工程有關(guān)情況的基礎(chǔ)上，逐步規(guī)范建筑工程資料的收集與整理，不斷提高建筑工程資料的質(zhì)量，盡量保證建筑工程資料的管理有序，查閱方便。在建筑工程施工計(jì)劃以后，檔案管理人員要積極把各個(gè)時(shí)期的檢查驗(yàn)收計(jì)劃納入建筑工程施工計(jì)劃中，盡量從質(zhì)量、效率等方面扎實(shí)做好建筑工程資料管理的基礎(chǔ)工作，從源頭上確保建筑工程資料收集與整理的質(zhì)量與效率。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，做好建筑工程施工檔案資料的收集與整理，對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)而言，具有積極的意義與作用。因此，我們必須進(jìn)一步增強(qiáng)檔案資料管理意識(shí)，努力健全完善建筑工程檔案資料管理體系，確保檔案資料與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，在真實(shí)全面反映建筑工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，不斷促進(jìn)建筑工程施工深入開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)：
