引論：我們為您整理了13篇檔案管理認知范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

農業科研檔案管理工作是對農業科研活動中直接形成的各種科技文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開發和提供利用的一個流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點，目的是積累豐富、真實的館藏資料，做到經常化、及時化，注重日積月累；整理是根據檔案的形成規律進行合理的分類、立卷、編制目錄，必須做到科學化、專業化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項基礎性工作，首先應通過專家的論證，對收集的檔案做出客觀正確地評價，以確定收藏價值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴格化，以確保檔案完好無損；查詢檢索是檔案管理與服務的主要手段，應快捷化、實用化，講求服務效率和質量；編研開發是體現檔案管理價值的重要途徑之一，必須做到有用化、長期化，注重實用實效。總之，科研檔案管理工作量大、面廣、專業性強，需要及時收集、堅持日常維護管理，是一項綜合性、系統化的管理工作。

3存在的問題

3.1檔案收集不及時、不齊全

農業科研檔案主要來自于田間開展的科研試驗及農業生產過程中的觀察、記載而直接形成的各種文字、圖片、錄像等材料，由于農業科研工作的特殊性，檔案來源比較分散，不能及時收集，加之科研人員和檔案管理人員檔案意識淡薄，身兼數職，人員變更等因素，常常造成科研材料不全或遺失。在科研項目上題、立項、試驗設計、生產過程中，檔案部門無法參與整個項目實施過程，檔案管理人員只能按科研人員提交的材料進行歸檔，缺乏全面、系統收集項目材料的途徑。不重視收集當年未鑒定驗收或申報專利，或成果周期性長的科研項目（或課題）的材料，科研材料分散在科研部門或科研人員手中，時間一長，容易丟失，這也是造成檔案的資源流失主要原因之一。

3.2管理人員兼職，手段落后，利用率低

根據國家《檔案法》的規定，科研單位應當設立檔案資料室，配備專職檔案管理人員。但對農業科研單位來說，檔案管理僅僅是一項輔工作，部分農業科研單位不太重視檔案管理工作，不專門設立檔案管理工作崗位和人員，多為兼職。但眾所周知，在農業科研項目實施過程中，必然會產生大量的科研數據、圖片、影像等資料，對這些資料隨意堆放，沒有專職人員進行日常管理，長期下去必然造成檔案管理的無序與混亂。同時由于兼職檔案管理人員工作精力有限，不能及時有序地收集、整理科研人員提供的材料，更無法利用有限的時間和精力來建立查詢檢索系統和進行編研開發工作。目前，部分農業科研單位科研檔案管理工作的初衷仍然是為保管而保管，重保管輕利用，不講求社會效益和經濟效益，作為農業科研檔案管理者不僅要熟悉檔案管理業務，而且要掌握一定的農業科技知識，并能夠熟練掌握計算機等現代化辦公設備應用。但多數農業科研單位檔案管理人員，無論是專職或兼職，農業科技知識欠缺，觀念陳舊，知識老化，加之人員更換頻繁，不經專業培訓，這些因素在一定程度上制約了農業科研檔案管理工作的規范化。

4思考

4.1完善農業科技檔案管理制度

檔案管理制度不僅是檔案管理工作標準化、規范化的依據，而且是日常管理工作的操作指南。科研檔案管理制度主要包括科研檔案工作制度、科研文件管理規范、檔案部門工作規范等。科研檔案工作制度是根據國家法律、法規，對本單位形成的檔案的范圍、管理體制、管理分工、職責、檔案保密、檔案利用原則等所做的規定，是所有課題組、項目部和其它部門以及科技人員都要執行的規范性文件[3]。科研文件管理規范包括農業科研文件材料的歸檔范圍、分類方案、整理歸檔要求、鑒定標準等。檔案部門工作規范包括檔案工作人員崗位職責、檔案庫房管理制度、借閱制度、移交規則、交接手續、檔案利用制度、內部資料管理制度等操作規范性文件。制度建設具有根本性、長期性、穩定性，檔案管理人員要認真學習檔案法律法規，掌握黨和國家對檔案事業發展的基本要求，并依據檔案法律法規，進一步完善和加強科研檔案管理制度體系。

4.2明確農業科技檔案的歸檔范圍

農業科研文件材料的歸檔范圍，主要包括①科研準備階段的課題或項目審批文件、任務書、委托書、開題（立項）報告，調研報告，方案論證和協議書、合同等文件。②試驗研究階段的各種載體的試驗、觀察、測試、分析等重要原始記錄；田間記載數據、試驗報告、計算材料等以及設計文件、圖紙，關鍵技術、關鍵配方、工藝流程、技術路線和統計分析材料；研究階段的音像資料、技術說明、重要來往技術文件等。③總結鑒定驗收階段的研究工作總結、科研報告、科研論文、科研專著、查新報告、用戶使用意見、效益證明材料、專家評審意見、鑒定證書、鑒定會材料、推廣應用意見、參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資，決算材料等。④成果和獎勵申報階段主要有成果和獎勵申報表與審批文件，獲獎及審批材料，專利申請、專利受理通知書、專利證書，推廣應用證明材料等。⑤推廣應用階段的推廣應用方案、總結，擴大生產的設計文件、工藝文件。⑥生產定型階段的鑒定材料、轉讓合同、協議書、用戶反饋意見等有保存備查價值的材料。

4.3加強科研檔案人員業務培訓

篇2

（二）檔案管理工作基礎薄弱

檔案管理工作的基礎比較薄弱，其中有很多有效的資源無法得到充分的開發，對于檔案管理工作應該建立一定的管理機制，以提升檔案管理人員的業務素質。通過一定的制度規范和機制的創設，提升檔案管理工作的社會責任感，明確檔案管理工作的工作內容，積極的開發檔案基礎工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎性，為檔案管理工作人員的業務能力的發展創設良好的環境，積極的促進檔案管理工作現實發展。

二、干部人事檔案管理人員激勵機制構建

（一）加強檔案管理人員職業技能培訓，增強職業吸引力

檔案管理工作應該注重對檔案管理人員的職業技能進行有效的培訓，通過對先進的檔案管理技術培訓，提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業的吸引力。重視啟發式的激勵機制，通過績效考核和獎勵機制，對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創新，提升業務能力，實現檔案管理的現代性發展。

（二）調整薪酬分配制度，提升福利待遇

檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全，通過有效的獎勵機制的創設，讓檔案管理工作人員的業務能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調整實現對檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎上，加大獎勵制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認真主動的態度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度，促進檔案管理人員積極的進取，主動的學習，加強信息交流培訓力度，自覺的提升自身的業務能力和職業素養。

（三）注重文化交流，實現人文關懷

檔案管理工作接觸的工作內容比較單一，因此應該注重對檔案管理人員的人文關懷，促進員工之間的工作交流。通過增加人文關懷等方面內容，提升檔案管理人員的職業歸屬感。構建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制，實現獎懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業務需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。

篇3

（二）檔案管理人員素質較低

多數的檔案人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入有限，在日常事務上，往往只是將材料放人檔案盒，不進行及時的整理歸檔，加上歸檔的材料還不夠真實和準確。嚴重影響了檔案管理水平。

（三）檔案室環境設施落后

檔案室的環境設施是做好檔案管理工作的前提和基礎，營造濃厚的檔案管理氛圍是檔案工作的重點，在林業檔案室，由于檔案管理必備的條件較差，缺乏專用的檔案室，加上檔案室的環境狹窄和潮濕，檔案設備不配套，造成檔案材料的霉變和蟲蛀，嚴重影響檔案的美觀和完整。所以，良好的檔案環境可以提高檔案管理質量。

二、林業檔案管理工作的策略研究

（一）提高檔案管理人員素質

由于檔案自身的保密性等特點，要求加強檔案工作隊伍建設，挑選政治上可靠、作風正派、責任心強的檔案管理人員從事檔案工作管理，關心他們工作和生活，積極發揮他們的主動性和創造性。檔案管理人員的素質高低直接決定論檔案管理工作的好壞，所以，作為林業檔案管理人員，必須加強自身的專業水平，通過教育培訓機構提高自身素質，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。

（二）建立健全檔案管理制度

建立健全檔案工作管理制度必須遵循如下要求：首先，規章制度要體現合理性和科學性。建立起來的規章制度必須符合林業單位的特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。其次，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。最后，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，體現檔案管理制度的法律性和權威性。

（三）提高檔案管理工作的認知度

篇4

在高校的人事檔案管理中，應用大數據有非常重要的價值。第一，收集價值。在人事檔案管理工作中，涉及的信息量非常大，形式也比較多[1]。傳統的檔案管理通常用紙質的方式進行，使用起來不是很方面，時間久了還會造成數據丟失的情況。在檔案管理中應用大數據技術能夠系統的收集高校的人事信息，并且對這些信息進行準確的分類和儲存，為實現人事檔案管理的信息化打下良好的基礎。第二，管理價值。高校的人事檔案中有非常復雜的信息，人工管理的效率并不是很高。在管理的過程中應用大數據可以發揮計算機以及云存儲技術的作用，促進人事檔案管理工作效率的提高，使檔案管理工作能夠更加有序的進行。第三，使用價值。在高校的人事檔案管理工作中應用大數據可以通過計算機的檢索功能獲取需要的信息，更加便捷的進行檔案管理工作，這對人事決策是十分有利的。

2大數據時代高校人事檔案管理的優化路徑

2.1更新人事檔案管理的理念

在大數據背景下，高校應該對以往的檔案管理理念做出改變，對檔案管理信息化的重要性有充分的認知。高校可以應用大數據對復雜的人事檔案進行收集、分類以及存儲，在這個基礎上制訂與高校的實際情況相符的管理系統。另外，高校還應該使檔案管理制度不斷完善，修正現階段的管理機制，讓每一個管理人員都明確自己的職責，細化工作內容，讓檔案管理人員在實際工作中嚴格按照相關的制度來進行信息化管理。

2.2積極構建大數據管理平臺

在更新了檔案管理的理念之后，高校應該加大在資金方面的投入，對管理人事檔案所需要的硬件設備以及軟件技術進行更新。在硬件和軟件都達到標準之后，可以在這個基礎之上構建大數據的管理平臺。在構建管理平臺時，應該對原始數據進行收集和管理，并且辨別其真偽[2]。與此同時，要以部門為單位建立基礎的數據庫，準確地將每一份人事檔案中的編號、姓名、民族等基本信息錄入。在完成基本信息的錄入之后，再對人事檔案進行有效分類，方便在以后需要的時候進行查詢。在基礎數據庫中，還應該將人事檔案和與之相關的職能部門連接在一起，方便以后對數據進行及時更新。

2.3構建“大檔案”思維

在大數據背景下，高校在進行人事檔案管理工作時應該對以往的思維模式做出轉變，構建“大檔案”思維，從多個角度對人事檔案的資料進行收集和管理。在對大檔案進行構建的過程中，應該將端口作為基點，全方位檢測檔案資料，從而促進人事檔案管理效率的提高。同時，對于檔案信息的安全性要引起足夠重視，以防檔案信息被竊取，保證知識產權不受到侵害。大檔案體系有很大的規模，信息量也比較全。因此，在管理過程中，應該對檔案信息之間的有關聯系有準確理解，從而將檔案管理信息化的作用真正發揮出來。

2.4改進高校人事檔案管理方法

高校的管理人員應該對人事檔案管理加大開發力度，提升管理人員的管理意識，從而更好地滿足社會的需要。管理人員可以通過信息技術來進行人事檔案的管理，將科技的作用真正發揮出來，用數字化的方式來進行檔案管理，如拍照、錄像等。高校還可以使用數字技術對檔案信息進行存儲，實現資源共享，通過借閱登記的方式為用戶提供信息服務。這樣一來，用戶就可以自行對檔案信息的數據進行查找[3]。管理人員還要建立完善的高校人事檔案管理數據庫，將更多有價值的信息挖掘出來，從而促進人事檔案管理質量的提高。通過在人事檔案管理工作中應用信息技術，并且對制度進行創新，能夠更好地實現檔案管理工作的數字化、信息化和網絡化。

2.5提升檔案管理人員的業務水平

為了更好地實現高校檔案管理的信息化，提高檔案管理人員的技術水平是十分必要的。負責檔案管理的工作人員不僅要精通專業的檔案管理知識，信息技術水平也要達標，并且還要具有良好的思想覺悟和責任感。因此，高校在進行信息化的人事檔案管理時，應該對管理人員進行業務上的培訓，提升他們的業務水平和綜合素質。在招聘檔案管理人員時，應該綜合考量他們的專業水平和計算機水平，從而使檔案管理人員的質量從整體上得到提高。

3結語

總而言之，在大數據背景下，高校的人事檔案管理工作應該進行不斷優化和完善。因此，高校應該對人事檔案管理的理念進行更新，積極構建大數據管理平臺，構建“大檔案”思維，改進高校人事檔案管理方法，提升檔案管理人員的業務水平，從而有效提高高校人事檔案管理工作的效率。

【參考文獻】

篇5

檔案工作是一項專門業務工作，是一項涉及多種專業，多種學科的工作，企業檔案信息源開發利用工作，是全面落實科學發展觀，建設和發展企業和諧的一項重要基礎工作。要做好這項工作，必須有一批具備一定的檔案專業知識、文化科學知識和較高政治素質的檔案專業的專門人才。檔案管理的特點、性質、任務也決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質、精湛的業務素質和良好的職業道德。

一、檔案管理人員必須具備的素質

1.政治素質。由于檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作，檔案管理人員直接管理著黨和國家的重要機密，因此要求檔案管理人員必須有堅定的政治立場和堅定正確的政治方向。檔案管理人員的政治理論水平、政治態度及職業道德，直接關系著檔案的質量。

2.敬業精神。做檔案工作要耐得住寂寞，甘于清苦，樂于奉獻。作為檔案管理人員，應具有強烈的事業心和工作責任感，愛崗敬業，求真務實，任勞任怨，一絲不茍，干一行，愛一行，專一行，以滿腔的熱情投入到工作中去，耐心細致地做好每一項工作，盡量避免工作上的失誤。兢兢業業的工作態度尤為重要，甘為人梯的奉獻精神更加可貴，寬廣的襟懷表現為不計較個人免得得失，放眼長遠的大局意識，保持良好的心態，在平凡的工作中做出成績。

3.業務素質。檔案管理人員履行職責的知識水平和技術實踐能力，是檔案管理工作人員從事業務檔案必須具備的基本素質，更是完成檔案管理工作重要保證。

4.服務意識。檔案工作者應該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統模式下解放出來。主動地為利用者服務，想利用者之所想，急利用者之所急。在服務態度上，要做到主動、熱情、和藹、耐心、周到、及時；在服務評議上，要做到文雅和氣、謙遜有禮。

5.嚴守機密。檔案記錄著黨和國家的機密，因此，檔案管理人員必須認真嚴格遵守《檔案法》《保密法》，按照國家的有關法律規定進行管理，嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，維護檔案的歷史真實性，保證檔案的安全，防止檔案被竅用。養成嚴守機密、守口如瓶的工作作風。

6.勇于開拓創新。檔案管理人員在日常的工作中有創新，不斷開拓進取，尤其應具備文字表達能力、現代化的管理能力、協調能力。

7.終身學習。社會的進步，科技的迅猛發展，知識更新的周期越來越短，因此檔案管理人員只有通過不斷地學習，尤其是經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識，才能及時了解檔案管理現代化的現狀和發展趨勢，才能更好地勝任檔案管理工作。

二、在新形勢下，檔案管理工作不再是簡單的收錄與整理，因此對檔案管理人員的素質要求更高更嚴格

企業只有創造良好的教育環境，加強繼續教育，提高培訓質量才能有助于提高檔案工作者基本素質。如何能夠培養出一批精良的檔案管理素質人才，是檔案有關管理部門需要著重考慮的問題。

1.進行良性競爭。現如今，我國的檔案管理水平遲遲沒有得到顯著提高，主要原因就是缺乏必要的競爭，只有競爭才能最大程度的發揮有關人員的潛能，因為沒有競爭，所以檔案工作人員的工作態度比較懶散，因此針對此情況，制定相應的競爭制度，營造良性競爭氛圍十分必要。為此，有關部門首先應該對提高檔案管理人員的認知，使其明白，檔案管理工作也需要競爭，只有競爭才會有效益，此外，有關部門應該制定獎懲制度，經常獎勵優秀的員工，以此使其起到帶頭作用，另外，確保每一項競爭措施得以有效實施是關鍵，因此要求其他部門進行監督管理。

2.完善獎懲體系。完善的獎懲體系能夠充分的調動員工的工作積極性，每一項獎懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門的發展情況，不斷地進行優化，既要加大獎勵力度，也需要加大懲罰力度。通過相關學者的調查分析，科學合理的獎懲有助于提升從業者的素質。針對獎勵措施來說，有關人員可以依據工作人員的創新能力以及業務能力給予獎勵，獎勵可以有精神獎勵，也可以包括物質獎勵，總之需要從業人員意識到付出就有回報，與此同時，根據部門的發展需求，提升具有工作能力的人員。針對懲罰措施，相關部門可以采取末位淘汰制的措施，如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況，采取停職或者給予辭退，只有如此，才能督促某些人員認真工作。

3.完善評估體系。獎懲制度的實施是評估體系得以實施的重要因素，如何能夠使得獎懲制度公平合理，這就需要評估體系加以證明，因此完善評估體系十分重要。首先，明確標準，針對檔案管理工作而言，考核標準因該從工作態度、業務能力以及精神狀態等方面來進行，其他工作內容需要進一步來劃分，比如管理水平以及成果等，之后建立評分制度，采取定性以及定量評分的方法；其次，要確保考核過程必須客觀公正，考核的內容要全面，不僅要公正合理，而且還需要從部門領導以及員工處有所了解，采取綜合評價的機制，真正的做好賞罰分明，獎懲有度。

4.做好員工的培訓管理工作。只有不斷地學習，才能有提升素質的可能，因此有關部門應該做好員工的培訓管理工作。培訓和學習是提升檔案管理人員素質的直接途徑，在培訓方面：第一，促進培訓的經常化、制度化。實踐中，許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓，或采取隨機培訓的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質的提高。可以考慮將培訓工作納入單位發展規劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓工作，確保實效。第二，培訓方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內容枯燥無味，應用性不強。如果能夠結合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓的效果將會更加突出。第三，及時檢驗培訓成果。以往都是重視培訓組織，輕視效果檢查，這難以調動檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓后的考試、考察制度，及時鞏固培訓成果。

篇6

一、高職院校人事檔案管理的創新原則

（一）服務性對于高職院校來說，人事檔案資料既是對教職工人員自然狀況的抽象記錄，同時也是開展人事管理工作的重要依據，其實際應用價值是非常強的，但從目前來看，由于很多高職院校對人事檔案資料的認知存在偏差，未能正確認識到人事檔案的重要性，因此在開展人事檔案管理時，往往只是為了應付上級要求或是盲目效仿其他高校，對于人事檔案管理的實際作用則并不關注，而人事檔案管理本身也因此變得缺乏實效。針對這一現象，未來高職院校對于人事檔案管理的創新還需堅持服務性原則，高度重視人事檔案資料本身的應用價值，以滿足人事管理實際需求為目標，對人事檔案資料收集、歸檔、保存、查詢等工作進行完善，保證每一項人事檔案管理工作都能夠發揮出應有的作用，并為高職院校人才使用、管理與流動提供支持。另外，由于人事檔案資料與教職員工的個人利益直接相關，因此高職院校人事檔案管理同樣也要加強對教職員工個體的服務，堅持人事檔案信息的適當公開原則，對非保密性檔案資料予以公開，這樣既可以發揮外部監督作用，保證人事檔案信息的真實性，也能夠為教職員工的個人應有權益提供保障。

（二）繼承性從高職院校長期發展的角度來看，當前國內高職院校在人事檔案管理方面雖然存在著很多普遍性問題，但由于以人事檔案資料為基礎的人事管理模式已經建立起來，因此在實際工作中仍然有著很多可取之處。例如很多高職院校雖然未能充分認識到人事檔案管理工作的重要作用，但對于人事檔案的保管卻比較嚴格，能夠有效保證教職員工個人隱私信息的安全；有些高職院校的人事檔案雖然真實性不足，但對于人事檔案資料的應用卻比較多。這意味著高職院校對于人事檔案管理的創新不能盲目推翻原有管理模式與制度體系，而是要堅持繼承性原則，以現有人事檔案管理模式為基礎，針對人事檔案管理中的實際問題展開深入分析與創新改進，在繼承當前工作優點的同時，將更加適合人事管理需求的新模式確立下來，這樣才能夠取得更大的創新成果[1]。

（三）技術性在信息時代下，現代檔案管理工作得到了非常迅速的發展，而各種先進科學技術在檔案管理工作中的應用也都比較廣泛，并發揮出了十分關鍵的作用。因此對于高職院校來說，針對人事檔案管理的創新還需順應時展趨勢以及檔案管理行業的信息化趨勢，堅持技術性原則，對大數據、移動互聯網等各類先進技術進行積極應用，并借助這些先進技術來展開工作模式、工作流程、工作形式、工作要求、工作手段的創新，使人事檔案管理能夠在先進技術的支持下實現工作效率、工作質量等多方面的有效提升。例如通過對現代辦公軟件的應用，可以大大提高人事檔案信息歸檔整理的效率，減少檔案管理人員的工作量，而對大數據技術的應用，則可以將海量人事檔案信息以數字文件的形式分類存儲起來，保證檔案信息的安全性。

（四）開放性當今市場經濟環境下的人才交流已經變得十分密切，無論是專業人才的流動，還是現有職工的任用與管理，其復雜性都隨之大大提升，而高職院校作為專業人才需求較大的用人單位，自然也同樣需要迎合市場經濟下人才市場的發展趨勢，主動尋求與政府教育部門或其他高校進行合作，對人事檔案信息進行開放共享，這樣既可以為高職院校專業人才引進提供更多的數據信息，適應當前的人才流動趨勢，同時在激烈的人才競爭環境下，也能夠促使高職院校加強人事管理工作，為更好的留住優秀人才而展開持續創新。

二、高職院校人事檔案管理創新的有效策略

（一）關注檔案信息安全開放式的人事檔案管理模式雖然能夠有效提升人事檔案信息真實性，適應專業人才流動頻繁的時代特點，但在復雜的網絡環境下，也同樣會引發一系列的檔案信息安全問題，如果高職院校未能做好對電子化人事檔案資料的保護工作，那么就很可能會導致丟檔、檔案信息泄露等情況，進而對學校人事管理及教職工個人隱私安全造成影響。因此在針對人事檔案管理的創新中，高職院校雖然需要堅持開放性原則，建立開放的檔案管理模式，但也同樣需要重視對人事檔案信息的保密、保護，而不可為了加強檔案信息交流而盲目進行人事檔案資料的傳輸、共享。從具體措施上來看，高職院校一方面需要從網絡信息安全防護入手，將防火墻、數據加密、數據備份等信息安全技術應用到檔案信息系統中來，對電子化的檔案資料進行嚴格防護，避免信息因黑客攻擊、病毒入侵等問題而出現遺失、泄露問題[2]。而在另一方面，則需要強化對人事檔案管理人員的培訓教育，提高其信息安全意識，并對日常檔案管理操作加以規范，以免因操作不當而引起檔案資料信息的丟失、泄露。

（二）加強主動用檔意識人事檔案管理的主要作用并非是對人事檔案資料的歸檔整理或分類存儲，而是在完成一系列檔案管理工作后，能夠為人事管理提供重要數據信息支持，如果缺少了對人事檔案的應用環節，那么即便歸檔、整理等工作環節完成的再好，也都是毫無實際意義的[3]。因此，當前高職院校的人事檔案管理工作必須要轉變被動的工作模式，樹立主動用檔的工作意識，在日常工作中，即便人事管理部門或角質員工不需要對人事檔案進行應用，也同樣需要經常性的展開查檔、用檔，通過現實考察與檔案內容分析相結合的方式，找出真實性、完整性或是內容格式存在問題的檔案，并圍繞問題檔案進行責任追究與檔案信息修正、補充，這樣既可以避免“不考察不查檔”、“不提拔不用檔”等工作現象的出現，提高檔案應用效率，同時也可以保證人事檔案信息的真實性、完整性，為人事管理工作提供重要參考。

（三）規范檔案管理要求高職院校人事檔案管理具有著較強的專業性，對于各方面工作細節的要求通常都十分嚴格，因此為保證人事檔案管理工作質量，高職院校還需在工作創新過程中提高檔案管理要求的規范化，將檔案收集、檔案整理、檔案查詢等各環節的具體要求細化明確下來。例如在檔案收集與歸檔管理工作中，需要將工作職責落實到人，各部門教職員工在人事檔案管理中的責任都要加以明確，一旦檔案收集、歸檔程序出現問題，都需要立即進行責任追究。而基礎設施方面，則要明確軟硬件設施的建設要求，并建立標準化的設施管理尺度，保證打印機、計算機、數據庫等各類設施都能夠得到嚴格的管理[4]。

篇7

1．在高校建立房產檔案信息化管理的困難

1．1領導重視不足

重視程度不足是目前影響我國高校房產檔案管理信息化進一步發展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網上了解信息，不接受網絡辦公的方法，依然習慣于傳統的管理觀念和方法，習慣用傳統的手工操作方式處理房產檔案信息。

1．2技術手段落后

目前很多高校房產檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上，無論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯網的認知度、參與度等都遠低于其它行業。大多數高校的房產管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質絕大多數仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖然已經有運用，但十分有限，數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠，檔案部分應發揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。

1．3檔案管理人員專業素質不高

目前高校的檔案管理人員專業素質水平差異比較大，缺乏協作精神。采用網絡化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網絡化辦公的力度大大降低。

2．如何建立高校房產檔案管理的信息化建設

2．1提高對檔案管理信息化建設的認識

要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產檔案管理信息化建設的重要意義。科學技術的不斷發展，檔案內容的多樣化、檔案載體發生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發展的必然趨勢。房產檔案信息化是現代社會進步發展的客觀要求，房產檔案作為社會信息業的組成部分也必須朝著現代化的方向發展，否則就不能適應社會發展的要求。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，促進房產檔案管理整體水平明顯提高。

2．2推進房產檔案館數字化進程

實現房產檔案館數字化是房產檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數字房地產檔案館，首先要把握好節點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統服務還是遠程服務均可無償義務提供，但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務，對于科技成果還應收取成果轉讓費。另外，關于檔案開放范圍和權限問題，要設立相應的訪問權限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網上查詢、利用，而只可對內部人員開放的檔案，只能通過上內部局域網查詢利用。開放數字房產檔案館的建立必將會進一步提升房產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。

2．3完善房產檔案信息歸集、檢索系統

為了全面、準確地收集信息，就要將房產檔案信息系統與房產交易系統有機地結合，將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產檔案信息系統；原始檔案數據進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產檔案數據庫。由于房產產權頻繁異動的特點，房產檔案的更新速度很快，因此在檔案數據庫的更新、管理、維護上要實現實時控制，保證房產檔案信息與房產產權狀況的同步變動，這是房產檔案管理的核心所在。由于高校房產交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產檔案信息檢索系統。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產交易等不同業務的特點不同，對房產檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務。

2．4建立準確的房地產檔案數據分析系統

房產檔案信息不僅要滿足產權人產權交易的需要，而且也應該為高校職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據。這就要求必須建立一整套房產檔案數據分析系統，以便管理人員能夠從多角度對房地產產權產籍數據進行分析、整理。通過數據分析系統對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷，以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段，使學校房產需求保持基本平衡、結構基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。檔案工作者不能滿足于現狀，應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業務文件和各級檔案專業刊物，明了檔案管理的法律法規，及時貫徹落實有關檔案管理的新規定，執行新規范，密切注意國內外檔案工作的發展動態，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平，促進檔案事業逐漸實現法制化、規范化，推進檔案工作的發展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統計等等實現電腦化的規范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發揮檔案的信息服務功能。

3．小結

房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產管理工作人員的投入．降低了聯系渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產管理人員在有限的時間內得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產檔案室的數字化建設[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

篇8

實驗室認可是國家權威機構對檢驗或校準實驗室能力進行評估和認可，規范質量管理的一種認證方式，其顯著特征之一就是質量體系的文件化、檔案化。質量體系檔案是實驗室質量體系管理和運行的基礎，是實驗室質量體系有效性、符合性、真實性的反映和記錄，是實驗室認可的重要憑據。因此，質量體系檔案的管理在整個實驗室認可和實驗室改進過程中均占有十分重要的地位。

為了保證實驗室質量方針和質量目標的實現，確保實驗室質量體系的持續、有效運轉，對實驗室各類檔案資料的收集和管理，成為實驗室日常活動中及認可過程中極其重要的一個環節。

1、質量管理檔案的分類

遵循GJB2725A-2001《檢測和校準實驗室通用要求》中相關條款要求，結合本實驗室具體的工作特點，按如下方法對實驗室質量管理體系分類立卷進行管理：

1.1綜合管理類檔案

內容涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內容包括：（1）實驗室的組織證明、組織構成、日常管理規定與目標規劃　（條款4.1）；（2）文件控制記錄（條款4.3）；（3）　糾正措施、預防措施及改進（條款4.9、4.10、4.11）；（4）實驗室需要長期保存主要檔案的存檔（含電子版）、記錄以及編號（條款4.12）；（5）內部審核記錄及相關（條款4.13）；（6）管理評審記錄及相關（條款4.14）；（7）設施與環境記錄（條款5.3）；（8）　測量溯源性記錄（條款5.6）。

1.2檢驗記錄類檔案

記錄了檢驗樣品的采樣、送檢、檢測、報告的全過程，是對檢驗過程原始性的描述，具有明顯的專業性和成套性，同時還包括對委托方的相關記錄。主要有：（1）要求、委托書以及合同的評審（條款4.4）；（2）對委托方的服務記錄（條款4.7、5.8）；（3）申訴和投訴記錄（條款4.8）；（4）測試、檢定和校準方法及其確認（條款5.4）；（5）測試、校準或檢定結果的質量保證（條款5.9）；（6）測試、校準或檢定結果的報告（條款5.10）。

1.3質量管理體系文件類檔案

體現了檢驗結果的科學準確和檢驗程序的規范標準（條款4.2），主要包括：　（1）實驗室各版本的質量手冊、程序文件和作業指導書；（2）實驗室認證有關受控法律、法規和技術標準有效版本；　（3）質量方針、質量計劃目錄及相關的評審考核方法記錄。

1.4儀器設備類檔案

是實驗室用于檢測和保證結果準確、可靠的設施。內容包括：（1）合格服務方名錄及其資質證明文件，供應品的采購與發放記錄（條款4.6）；（2）設備和標準物質相關記錄（5.5節），主要有設備審購書、審批文件、合同、驗收記錄，設備使用說明書、設備歷年檢定書，期間核查計劃和記錄，設備啟用、損壞、故障、改裝、修理、使用記錄等。

1.5個人技術檔案類

反映技術人員的業務素質和學習經歷（條款5.3），包括：（1）專業技術人員記錄，包括實驗室對在職技術人員的培訓計劃、培訓記錄，以及實驗室各類專業技術人員相關的個人資料。（2）質量體系關鍵人員記錄，包括技術負責人、質量負責人、授權簽字人、部門負責人、監督員、內審員、儀器收發員、檢測人員等的培訓記錄、任命證書、資格證書等。

根據上述檔案分類方法對實驗室的各類檔案進行分類、收集，并進行登記造冊，制定分類目錄，使檔案分類和檔案內容一目了然，便于對實驗室質量管理體系資料實行集中管理。

2、質量管理檔案的實踐認知

為了科學地管理和完整地保存實驗室的質量管理檔案，需要做到以下幾個方面：

第一，檔案的收集整理要全面。實驗室應依據質量管理體系條款的相關要求，按照一定分類標準全面詳實的收集相關信息并進行登記整理，最好在紙質記錄的基礎上結合計算機進行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。

第二，檔案的更新應及時。在實驗室情況質量體系運轉情況發生變化時，應及時更新檔案記錄；同時，實驗室應認真執行技術檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每隔一段時間應全面檢查、清理一次，做到檔案與實際情況保持一致。

第三，檔案的受控保管應到位。所有受控文件需加蓋受控文件章，編寫受控文件號后發放。受控文件需補發時，要說明原因，經批準后方可補發。文件修改、更新應執行實驗室相關程序文件規定。同時，檔案的存放場所應通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。此外還應做好檔案借閱的批準和記錄手續。

第四，檔案更改應規范。實驗室質量管理檔案中的內容如有更改，應按程序文件的要求實行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。

第五，檔案的作廢應有記錄。凡要作廢的質量管理檔案，經主管領導審批后，必須及時清理出檔案，有關鑒定報告和作廢檔案備份必須及時歸檔。

結論

隨著社會經濟的發展，計量需求增長加快，以及實驗室認可資質評審的要求，實驗室檔案管理工作的規范化、制度化必將越來越受到重視，做好檔案資料的全面收集和規范化管理，保證質量體系在符合認證認可準則的情況下，持續有效運轉，具有非常重要的意義。

參考文獻

[1]GJB2725A-2001《測試實驗室和校準實驗室通用要求》[S].中國人民總裝備部，2001.

篇9

3.有益于吸引并留住優秀人才。優質人力資源是第一生產力，是組織發展的核心競爭力。人事檔案管理作為一項重要的管理活動，在組織人才引進方面發揮著日趨重要的作用。然而，很多醫院并未建有專門的檔案管理機構，其醫護人員的人事檔案多數存放在本地人才市場，或者需支付一定管理費的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時的調閱、更新個人檔案信息，而且可能會發生檔案轉入轉出的嚴重滯后及檔案丟失等現象，從長遠來看不但增加了成本，甚至會造成人才的嚴重流失。因此，科學的人事檔案管理，設有專門的檔案管理機構的醫院，從根本上可以吸引優秀人才的加盟。

二、醫院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績，它不像醫院的業務創收那么重要。這就使得部分領導對人事檔案管理存有認知誤區，認為“人事檔案管理只是簡單的保管任務，只要不發生檔案丟失、泄密等現象，完全可以由人事管理部門監管，不需要再配備專業的人事檔案管理人員。”為此，很多醫院的人事檔案管理處于一種被動應付的狀態，不但很難滿足醫療衛生事業體制改革的發展需要，而且也不能適時的為醫院人才隊伍建設服好務，嚴重的制約了醫院醫療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領導小組的缺失，使得醫院人事檔案管理流于形式，沒有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時做好檔案的核查和修復工作。另外，醫院沒有專門的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規定。還有，有的醫院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執行的不嚴格的現象很多，這使得醫院經常出現檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。

3.現代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫院人員流動的不斷增快和加大，紙質檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負荷，容易使其對檔案管理工作產生職業倦怠，不利于將優秀的人才吸引并留下來。還有，紙質檔案材料的不易保管，且保管過程中的破損與變質，都會無形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫院人事檔案的管理水平，引進現代化的檔案管理手段已經迫在眉睫。

三、加強醫院人事檔案管理的措施

醫院人事檔案管理是一項系統工程，其牽涉到醫院中的所有醫護人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務于醫院的重要前提。同時，給予人事檔案管理人力、物力和財力的支持，也是加強和推動人事檔案管理有序開展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發揮其在醫院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對人事檔案管理的認識。人事檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，要求醫院所有人員必須樹立全員檔案意識。領導要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實解決他們工作生活中的難題，讓他們全身心的投入到所從事的工作中。員工要切實配合檔案管理工作，對該補充的檔案材料要及時補充與更新，對要求準確填寫的檔案材料，要做到內容表述準確精練、檔案邏輯嚴謹。

篇10

Zhou Yan-fei

（Xinwen Mining Workers CollegeLaiwuShandong271100）

【Abstract】Ethics records management staff， refers to the basic code of conduct records management personnel engaged in functional activities archives administration， record keeping and archival services， to be followed， it is the records management staff gradually formed and summed up in long-term archives activities aimed to adjust between records management staff and society， between individual personnel records management， the relationship between the individual and the collective behavior norms sum. Records management staff of professional ethics， professional ethics is a common requirement of society embodied in the records management profession， and it is an important aspect of socialist ethics is a reflection of social relations in the file archive management professional activities.

【Key words】Professional ethics；The importance of records management in vocational colleges

高職院校檔案應該遵循真實可信的原則，它必須真實的記錄高職院校辦學宗旨、任務和未來發展方向。作為管理和教研信息資源記錄的高職院校檔案，對于高職院校的建設和未來發展起著重要的借鑒和導向作用。在高職院校檔案管理的各項工作中，檔案管理人員都將參與其中并扮演著重要的角色。

1. 有利于激發{校檔案管理人員的職業責任心

高職院校檔案管理人員職業責任心指的是從事高等教育事業的檔案管理人員對自己所承擔的檔案管理責任的認知和感覺，它是高職院校檔案管理人員被賦予責任之后，內化于高職院校檔案管理人員的一種心理狀態，正是這種心理狀態激勵著高職院校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作，甚至是精益求精。高職院校檔案具有歷史憑證、工作查考、經驗總結、科學研究、輔助決策、積累知識和開發信息等作用，不僅是高職院校的財富，也是國家和人民的寶貴財富。高職院校檔案管理人員肩負著歷史重任，需要有堅定的事業信念，忘我工作的獻身精神和強烈的事業心及高度的責任感。有了事業心和責任感，就會增強搞好檔案工作的信心和決心，它能使檔案管理人員自覺地以主人翁態度對待檔案事業，勤奮工作，努力學習和掌握檔案專業理論知識和基本技能。加強職業道德建設有利于激發高職院校檔案管理人員的職業責任心。良好的職業道德是責任心的具體表現形式。加強了職業道德規范的落實，也就加強了從業人員自覺性的培養和形成。如果檔案管理人員有了強烈的責任心，就會自覺地遵守各種規章制度，從而在工作中充分發揮自身的才能，出色地完成本職工作，只有這樣才有利于高職院校檔案事業的積極發展，有利于檔案管理人員態度端正，謙虛隨和，更好地以人為本、敬崗愛業，認真管理，為發展和提高高職院校檔案的事業和水平做出更大的貢獻。

2. 有利于提高高職院校檔案管理人員為師生服務的質量

2.1目前高職院校檔案的開放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距；另外，高校師生的檔案觀念淡薄及查檔借閱等相對復雜的步驟，使得很多師生對于檔案館望而卻步。檔案只有被利用，才能體現出價值，這在一定程度上需要加強檔案管理人員職業道德建設，增強高職院校檔案管理工作人員的服務意識，只有全面提高這種服務意識，不斷更新服務的形式，加大服務師生的力度，檔案館的價值才能得以更好的發揮。

（1）將被動服務，變為主動服務。如利用校園網絡或者校報關系師生切身利益的檔案信息；還可以轉變服務觀念，大力開展檔案咨詢服務、查詢服務；改變過去館藏資料與師生的需求脫節，師生需要的資料，館內沒有收集到。通過主動溝通，拉近于師生的距離，及時了解師生的需求，可以主動收集所需求的資料，做一些有效的工作，方便師生查閱資料，從而豐富了館藏資料。

（2）將淺層服務，變為深層次服務。高職院校檔案館收藏大量教學、科研等工作的原生態檔案資料，檔案管理人員可以經過分析、加工進行知識源處理，轉化為二次或三次信息，把高職院校檔案部門變成檢索中心、信息中心和咨詢中心。

（3）將現場服務，變為數字化遠程服務。努力實現檔案管理工作的網絡化和數字化，通過使用校園網絡對檔案開展收集、檢索和利用等工作，用新的服務形式，滿足廣大師生的需求。

2.2綜上，檔案管理工作不僅具有很強的業務性，而且對服務的觀念和管理的能力也有相當高的要求，因此，作為高職院校檔案館的工作人員、管理人員不僅需要具備夯實穩定的基礎業務知識，而且需要具有較強的服務觀念與綜合管理能力。

3. 有利于發揚高職院校檔案管理人員開拓創新精神

作為高職院校檔案的管理人員，首先要在思想上準確清晰認識到創新的重要作用，不斷創新可以促進檔案管理工作的持續發展。其次，檔案管理者的創新精神和創新能力是促進檔案管理工作的中心環節。尤其是在信息高速發展的今天，檔案管理工作人員更應該不斷的開拓創新，重視檔案在教學、科研方面的重要作用，另外，嫻熟了解和充分利用高職院校檔案管理信息系統，通過研究和努力，充分發掘有益于廣大師生的檔案信息，使檔案發揮其最大價值，展現高職院校檔案獨具特色的文化蘊涵和人文關懷。加強職業道德建設可以積極探索檔案工作的新標準、新方法檔案管理人員應結合工作實際，大膽探索，努力探求最佳的工作方法。如：文件整理標準，案卷是裝訂還是不裝訂，可以根據實際管理工作的需要來決定。加強職業道德建設可以不斷研究解決檔案工作中的新問題由于新型載體檔案的出

現、文件檔案管理一體化的發展趨勢、檔案被納入社會信息系統等，檔案學的內容越來越豐富，需要鉆研、完善的問題日漸增多。如數字檔案館的建設，包括電子文件的歸檔、電子檔案的存和管理問題，現行文件的利用問題，檔案信息化建問題等等，都有待于檔案管理工作人員從理論上進一步深入探討，在實踐上更加廣泛有效地應用，用先進的理論指導檔案事業的發展。

4. 有利于保持高職院校檔案管理人員嚴謹細致的工作作風

高職院校檔案管理工作是十分細致嚴謹和規范化的，它需要遵照檔案的形成、規律和特征辦事，依照工作流程和標準辦事，不允許存在任何的疏忽大意和敷衍了事。因此，檔案管理工作者的工作作風是至關重要的，因為這直接影響到檔案管理工作的目標能否順利的實現，影響到檔案良好作用是否能夠充分發揮。時至今日，我們繼承了前輩傳承下來的紛繁復雜、種類多樣的檔案，而這些檔案的整理、管理等工作都凝結著檔案管理人員辛勤的汗水和艱苦的勞動。眾所周知，由于檔案的特殊性，其整理和放置都需要遵循一定的規律，以使既保持了檔案資料之間的固有聯系，又方便了檔案的保管、借調和利用，而且檔案管理工作還需要嚴謹細致的研究，切實做好鑒定、整理、保管、檢索及利用等步驟，以保證每份檔案的時間、來源、形式與內容等的正確性和完整性。以上這些工作的高效順利完成與高職院校檔案管理人員嚴謹細致的工作作風存在著緊密的聯系。務必要保證檔案的準確性和真實性，否則，就會影響學生發展前途，使學生檔案的作用得不到應有的發揮。

總之，高職院校檔案工作是一項嚴謹的科學管理工作，這就要求檔案管理工作人員具有高度負責的精神，不允許粗枝大葉，敷衍了事，否則就會出現各種失誤。該收集的檔案收不上來，該保管的檔案卻被銷毀了，該提供利用的檔案查不到，不該損壞的檔案損壞了，不該失密的檔案失密了等等。因此，高職院校檔案管理工作人員在工作中對每一個細節上都應嚴肅認真、一絲不茍，以嚴謹細致的態度來對待。

篇11

這一年我從大學畢業后非常幸運的來到三環中化。一開始從事硫酸生產工作，對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環境、新的工作崗位，沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是陌生的領域里積極探索并迎難而上。努力學習硫酸專業知識，工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，從6月份。與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。廠領導的大力支持下，堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，認真排版校對，自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”

通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負責公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，以后的工作中我會明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進步，總結一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。以后日子里，將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我幫助和關心，將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學苦練,自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

篇12

二、保障衛生檔案管理工作有序開展

衛生檔案在我們的實際的工作中起著非常重要的角色，對其管理、收集等環節一定要更加的具體細致化。我們進行管理的最為主要的原則就是與實際相結合，因為我們進行有序管理的最為直接地目的就是進行實際的工作。我們的衛生檔案很多的時候要與相關的單位進行很好地配合，對于其規章制度的形成也非常的關鍵，一切與實際相聯系，這樣才是真正的做到有序的開展工作。這樣工作涉及到了我們工作的很多的方面，所以一定要做好各方面協調工作，這樣才能推動產業的進一步的發展。

三、加強各種門類和載體衛生檔案管理

管理的方案在近年來，也變得越來越多樣化，由單純的文字版發展到錄音、影像等方式，這樣的檔案更加的形象具體，我們進行管理的過程中會更加的方面，對于電子版的檔案，我們只要進行簡單的電腦的存檔就可以了，大大的方便了我們的管理，這樣的管理的模式也是我們未來管理繁榮重要的發展方向。

四、規范衛生專業檔案管理

要依據衛生檔案管理制度、業務規范和技術標準，加強對醫療、疾病預防控制、衛生監督、血站、婦幼保健和社區衛生服務等衛生專業檔案的管理。在醫院的檔案管理一定要真實準確，我們進行看病的過程中一定要及時真實的把病人的情況作好記錄，然后進行統一的存檔保管，根據相關的規定進行年限的保管，這樣對于該病人的信息可以進行隨時跟蹤。這樣做的目的就是為了建立完整的體制，有利于我們公共健康檔案的生成。醫院是我們這方面的一個非常典型的例子，在我們的工作中很多的地方都可以對此進行很好地借鑒。我們如今的醫院這方面也有很多的不足之處，我們應該不斷的引進先進的理念，運用先進的技術，對于人員進行系統的培訓，只有這樣才能更好的符合時代的需求，未來的工作才會更上一個臺階。

要逐步建立城鄉居民健康檔案。對城鄉的健康檔案的一直我們最容易忽視的部分，由于一直以來我們的城鄉居民的生活水平比較低下，對于醫療的重視程度不夠深刻，此外，我們的醫療部門管理的不夠完善，有很多的漏洞存在，這樣對于我們工作的順利的開展產生了重大的影響。我國的醫療系統的初級的組成單位就是縣級單位，所以我們一定要加強重視的程度。在這一方向的管理工作一定要上一個臺階，不斷地形成制度化才能更好的進行工作。響應當前的發展形勢，使得我們不完善的部分進行慢慢的完整，也是未來發展的大的趨勢。

五、提高檔案人員履職能力

1、提高思想認識，強化組織領導。我們應該很清楚的認識到健康檔案管理工作的重要性，我們要不斷的加深其重視其重視層度，相關的領導部門一定要加強認識，加大支持力度。

2、提高工作效率，強化服務意識。檔案管理的價值就在于為領導決策提供依據、為工作執行提供服務。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務既是前提也是目的，沒有良好的服務，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。要及時關注黨和國家的工作大局，善于從政治上研判形勢，根據黨委、政府的中心工作主動開展檔案工作，在工作中牢固樹立主動服務意識，積極發揮檔案人員的主觀能動性，變被動等材料為主動收集材料，主動、熱情、及時、準確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助服務。

篇13

二、檔案管理人員應當具備的基本素質

（一）敢于創新的精神。

檔案管理是企業管理工作的一部分，和企業其他工作有著緊密的聯系，是這些工作開展的重要基礎。要想充分發揮檔案管理的作用，得到更加長遠的發展，創新是非常重要的。作為檔案管理人員，需要不斷的接受新的理念，開放思想，改變傳統的思想觀念，具備創新精神。將新技術和技能應用到檔案管理工作中，這樣才能使得檔案管理工作的水平有所提升。

（二）具備基本的職業道德。

檔案管理工作主要是為檔案使用者提供服務的，其主要發揮的是紐帶作用。這就要求檔案管理人員能夠正確的認識自身的工作，在實際工作中保持良好的工作態度，真正的做到愛崗敬業，為使用者提供完善的服務。同時檔案還涉及到企業機密文件內容，因而管理人員需要具備良好的職業道德，不能隨意泄露公司機密。

（三）全面的專業技能。

現如今檔案管理的內容愈加復雜，檔案管理人員除了具備基礎的專業技能，還需要了解一些相關的專業知識，例如歷史、社會科學、目錄學、一級計算機應用技能等。這樣才能夠適應新形勢下檔案管理工作的變化，有條不紊的完成各項工作。除此以外，現階段檔案管理工作對管理人員的專業性要求是比較高的，管理人員需要注重加強學習來提高自己的專業技能。

三、全面提高檔案管理人員素質的有效對策

（一）為檔案管理人員提供專業培訓，提升他們的專業素質。

檔案管理人員的專業素養對工作質量有著直接性的影響，提升他們的專業素質是首要任務。一方面，作為企業應當定期組織檔案管理人員參與專業培訓，讓他們有機會了解到近期檔案管理工作發生的變化，使得管理人員能夠深入的了解自己的工作。同時根據檔案管理人員的實際情況制定科學合理的培訓方案，加強繼續教育，最終達到提高檔案管理人員專業素質的目的。而在另一方面，作為檔案管理人員自身，也應當主動的加強自身的學習，逐漸完善自己的知識結構，提高自己的檔案管理能力。

（二）轉變傳統的理念，提升檔案管理人員的服務意識。

從根本上來說，檔案管理是服務型的工作，作為檔案管理人員需要具備相應的服務意識和工作責任心。檔案管理工作的主要內容是檔案的收集、整理、保管和利用等，并且最終為使用者提供服務。在實際工作中，檔案管理人員需要按照公司制度和章程對檔案進行管理。而隨著企業管理模式的不斷完善，如何提高檔案資料的利用效率也是檔案管理人員需要思考的問題。在這樣的情況下，檔案管理人員需要轉變傳統的工作理念，在工作中投入更多的精力，提高檔案管理工作的服務水平。