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公開性是物資招標采購的最顯著優勢，企業可以通過公開招標的方式向廣大供應商自己需求的物資，這樣不僅有利于豐富物資資源，還可以推動市場經濟的發展；而且，這種選購物資的方式可以有效地避免傳統采購方式中相關工作人員貪污受賄的問題，這也有利于企業采購到品質更好地物資，并在招標過程中增強其采購監管能力；不僅如此，相較于傳統的采購方式而言，企業通過公開招標的方式進行物資采購，還可以在很大程度上減少采購成本，因為供應商為了獲取企業訂單，會在深入了解市場后，充分分析物資成本以及經濟效益，致使其所投標價與產品實際價值相差無幾。而供應商能否獲得企業的訂單，并不僅取決于其所投標價，產品的信譽、品質以及售后服務都是很重要的影響因素。
企業通過招標的方式進行物資采購，不僅能有效地減少其物資采購成本，保證所采購的物資品質，還可以在整體上提高企業的經濟效益以及市場效益。因此，企業的領導者必須加大對物資招標采購管理工作的重視度。
二、企業物資招標采購管理的缺陷
（一）沒有科學合理的管理流程
我國現階段有很多企業并沒有規范物資招標采購的管理流程，導致招標過程中企業無法進行有效的管理，這是企業進行物資招標的主要限制因素。在我國，一般都是省級以上的單位才會對物資招標管理設立服務機構，而省級以下的單位由于服務機構并不完善，并沒有設立專門負責的歸口部門。這便導致很多企業由于歸口部門的缺失，不得不將采購招標權進行下放，最終致使企業內部無法對物資進行集中采購，只能各負其責，進行分散采購。例如，辦公設備、電腦、煙用包裝物、地膜、農藥以及化肥等物質，就是由企業各個部門分散進行采購。對物資進行分散采購，在一定程度上來說，也能夠幫助企業實現資源快速配置，但由于企業各部門之間缺乏溝通，相關采購人員都只負責本部門物資的采購，無法實現物資的批量采購，這在一定程度上限制了企業領導者對物資招標采購管理的宏觀調控的有效實施，致使物資的采購成本在整體上大幅度提升。
（二）沒有建立健全監督機制
我國很多企業都沒有建立健全物資招標采購管理的監督機制。這不僅導致企業物資招標采購環節無法合理規范的進行，還產生了工作人員不負責、中飽私囊的現象。相較于企業的生產環節來說，企業的采購環節即使產生了紕漏也不易被發現，基于這種狀況，很多物資招標采購管理的工作人員容易被利益蒙蔽雙眼，通過工作職權，在對物資進行采購時，偏重于質量較差、價格較高的物資，從而將企業資金變為自身財富，這樣不僅導致自身觸犯經濟法規，還嚴重影響了企業物資采購的質量以及企業的經濟效益、市場效益、社會效益。雖然很多企業已經意識到監督機制的重要性，并建立了內外監管體系，但由于沒有完善的監管制度，致使監督體系過于形式化，無法有效地發揮自身功能。
（三）相關工作人員素質較差
很多企業的領導者并沒有對物資招標采購管理形成明確的認知，普遍認為物資招標采購只是尋常的商品買賣行為，對相關工作人員也沒有具體專業要求。因此，企業的物資招標采購工作人員就出現了魚龍混雜的情況，他們并沒有給予物資采購工作足夠的重視，無法準確把握物資的采購價格，也無法鑒定物資品質的好壞，根本無法滿足物資采購的市場需求。
在企業內部管理工作中，物資采購管理工作內容較為復雜，包括：制定采購計劃、調研市場價格、選擇供應商、簽訂合作合同、交接檢驗、資金結算以及全程監管。物資招標采購管理對相關工作人員有著非常高的要求，它不僅要求工作人員要具備專業理論知識，還要具備專業技術能力，除此之外，工作人員還要及時把握物資市場的動向。所以說，企業一定要選拔專業的人員對物資招標采購工作進行管理。
企業的物資招標采購工作會經常進行涉及資金的交易，這就要求相關工作人員必須具備良好的責任意識與思想道德品質，這對企業能夠順利進行物資招標采購管理工作有著重要的影響。
三、強化物資招標采購管理措施
（一）遵守物資招標采購的基本原則
企業要想順利開展物資招標采購，就要先針對該環節進行一系列的設計規劃，制定開展該環節應該遵循的基本原則，在物資招標采購過程中，要始終遵循其基本原則，并對該原則不斷進行充實與完善。一般企業都會設定五個基本原則，即運行原則、范圍原則、招投原則、選定原則以及監控原則。
運行原則是指企業在招標過程中要始終保持該環節的公平性、公正性、公開性，企業要做到誠實守信；范圍原則是指符合招標條件的，企業一律采用招標的方式進行物資采購；招投原則是指企業的招標對象應該不受行業、區域的限制，面向全國專業的經銷商、企業以及生產廠，并且不設立中間環節，使廠家可以實現物資直購；選定原則即中標的基本條件，也就是說物資具有較好的品質、價格實惠且供應商具有良好的服務態度以及送貨及時等；監控原則是指在該環節中，不僅是企業的采購管理部門參與其中，監察、業務等部門也要積極參與，從而保障招標的公開性，促使招標更加合理合法。
（二）對物資采購資金進行調控與分析
企業在進行物資招標采購時，必然需要大量的資金支持。只有足夠的資金投入，才能保證物資的采購行為符合規范要求，招標的操作具有程序化。不僅如此，企業要想完成采購工作，還需要先向供應商支付約定貨款，企業不僅要對資金流向進行宏觀調控，還要樹立一個誠實守信的企業形象。傳統的采購工作總會由于各個企業之間的資金拖欠以及資金匱乏等問題，而出現資金無法正確分配與使用的困擾。因此，企業在進行物資招標采購時，必須加大資金控制力度。企業應先制定采購資金的分配與使用制度，并定期召開例會對其進行研討。再由企業的財務部門依據例會內容對采購資金進行分配與使用。企業通過這種方式對物資采購資金進行調控，不僅能及時滿足采購部門對資金的需求，還能有效地減少個人中飽私囊的現象。
（三）嚴格檢驗采購物資的品質
企業要想招標采購的物資具有質量保障，首先要對供應商進行嚴格選拔，保證投標的供應商的物資質量都是符合企業需求的，并且送貨效率高；其次，還要對供應商進行深入調查與分析，要確保供應商的貨源來自正規的生產廠；最后，企業要設立一個專門檢驗招標采購物資的質檢部門，由專業人員進行質量檢驗。
（四）完善物資招標采購監管制度
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近兩年來，國資委要求國有集團公司加大集中采購力度，通過充分利用信息化手段、向供應鏈管理轉變、加強懲防體系建設及不斷創新采購管理等方法和手段，準確把握采購管理發展方向，盡快建立集中、高效、透明的采購管理體系。針對國資委的要求，國有集團公司都開展了采購管理提升工作。把提高集中采購率作為主要工作任務。對生產類、建設類企業集團來說，提高集中采購率的主要手段就是通過信息化手段集中管控，即建立集采電子商務式的B2B網站（簡稱電子采購平臺），通過此平臺來實施全企業的采購業務。
二、如何建立集團公司級電子采購平臺
筆者根據的經驗，平臺的建設需做好如下幾方面的規劃。
（一）確定建設模式
首先需確定集中采購工作的基本定位，定位決定了建設模式。大型集團電子采購平臺目前有三種建設模式：
1.集中監管，集中操作模式。這種模式屬于“采購管理集中，采購行為也集中”，即所有下屬企業的采購監管、采購組織、采購實施行為均集中在集團總部的集采部門。此模式適用于強勢集團，即集團公司對下屬企業管控力較強。
2.集中監管，分步操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。但是集采部門僅負責采購組織，采購的實施由各下屬企業的采購業務部門負責。此模式介于第一、三種模式之間。
3.集中監管，獨立操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。采購行為的組織和實施由各下屬企業的采購部門獨立操作。這種模式實際上屬于“采購管理的集中，而非采購行為的集中”，即集團公司采購管理部門不開展具體的采購業務，而是通過建立統一的電子采購平臺，按照統一采購標準、制度、流程和供應商管理規則，由所屬單位具體執行采購操作的集中采購。此模式適用于松散型集團，即集團公司對下屬企業管控力較弱。
（二）確定平臺運營模式
需確定平臺建設完畢后的運行模式，目前主要的運營模式有三種。
1.內部職能及純服務式。此模式下平臺僅行使內部職能，并為全企業服務。平臺的使用不收取費用，定位在服務。
2.內部盈利加服務式。此模式下平臺在行使內部職能并為全企業服務的同時，也對下屬企業收取招標費、網站服務費等相關費用。
3.內部職能加外部盈利式。此模式下平臺不僅對內部收取費、服務費，對外部的供應商也收取中標服務費、網站服務費等，這種模式更接近商業化網站。
我們只有先落實平臺的建設模式及運營模式，才能確定平臺的建設目標及建設路線。
（三）確定平臺的建設目標
對集團公司來說，建立電子化采購平臺的目標通常有以下四點：
1.實現采購集約化。指集團公司采購管理由分散的職能管理向集中的統籌管理轉變，達到降低采購價格的目的；
2.實現采購標準化。指集團公司采購管理由差異化的管理模式向規范化管理模式轉變、由企業內控采購管理向集團陽光采購管理轉變，并保證平臺的業務模式必須合法合規，達到陽光、透明、防腐目的；
3.實現采購電子化。 通過平臺上采購計劃、采購立項、采購尋源、采購過程的全程電子化，達到提高效率、降低交易成本的目的；
4.實現采購科學化。通過平臺價格庫及其他分析工具，達到指導價格、輔助決策的目的；
在平臺建設的準備階段，應進一步細化采購平臺的建設目標、方式和階段性任務，總體規劃，分步實施。
（四）平臺建設的基本原則
1.整體規劃、分步實施原則。做好頂層設計，規劃好實施路徑，抓住關鍵流程和環節，分階段有計劃穩步推進。
2.先易后難、先大后全原則。前期工作應注重基礎建設，不宜貪大求全，先從易處著手。
3.自上而下、以點帶面原則。集團公司通過要求所屬單位利用電子采購平成采購交易的行為，自上而下地推動集中采購的規范、陽光運作。推動過程是先試點再全面推廣。
4.集中控制、分級管理原則。集團公司將統一采購管理制度，統一采購操作流程，統一集中采購目錄，統一供應商網絡，統一分類編碼。管理體系可按多級法人的特點實行分級管理。
5.規范運作、陽光透明原則。通過建立統一采購制度和標準化體系，規范采購行為，保證所有采購過程陽光透明，所有過程有記錄、可追溯。2013年2月4日，中華人民共和國國家發展和改革委員會第20號令公布了《電子招標投標辦法》，平臺的業務流程需符合此法令。
（五）平臺建設的實施方法論
平臺實施需要采用科學的實施方法論進行。實施的過程主要包括調研、規劃、試點、推廣四部分重要工作。
1.調研。內部調研要充分了解下屬企業情況、并傳遞新的管理觀念；外部調研要針對先進企業的經驗進行借鑒研究。
2.規劃。在平臺建設前期，應充分做好頂層設計和需求分析工作，全面調研、梳理各下屬企業的業務特點和管理需求，以及主要采購方和供應商等相關方的管理模式與流程要求，做到綜合考慮、統籌規劃、做深做細。
3.試點。對于特大型企業單位，實施電子采購平臺的風險非常高，先試點再推廣是最佳的規避風險措施，而試點成敗的關鍵實際上就在試點單位的選擇上， 一定要選擇易于實施的單位進行試點。
4.推廣。試點工作的開展起來的同時，就需要啟動推廣的工作， 推廣要注重順序，先二級單位，后三級單位，逐級進行推廣，有實際困難的下屬企業要采取協助、政策傾斜、延后實施等策略，保證整體的實施進度。
以上就是本人在實施電子采購平臺方面的一些經驗和建議，歡迎批評指正。
相關概念
電子采購平臺：是一個集“全方位的資訊服務+多效的采購交易平臺+管家式服務”為一體的企業采購協同工作平臺。通過這個平臺，采購企業可以采購信息，進行價格談判，跟蹤訂單發貨，評估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等等。電子采購平臺成功運行比較早的是電子化政府采購平臺及行業化采購平臺，例如中央政府采購網、廣東省醫藥采購平臺等，均是其成功的案例。
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1 新形勢下電力企業物資計劃的編制
相較于以往的物資計劃編制工作，新形勢下存在著較大的不同；具體來講，可以從這些方面來理解：
一是基本原則：電力企業工作人員需要嚴格遵循相關的基本原則，來編制企業物資計劃，也就是在編制物資計劃的過程中，需要綜合考慮電力企業的運營方針以及整體計劃，并且對物資計劃編制的時效性充分重視。此外，在編制電力企業物資計劃的過程中，還需要將統籌兼顧以及科學合理的原則給應用起來，比如在編制的過程中，工作人員需要深入到現場，對當地的實際用電量和市場容量進行觀察，并且收集相關資料，以便更加精確的編制物資計劃。
二是編制依據：電力企業工作人員在對物資計劃進行編制的過程中，需要充分考慮電力企業的實際生產情況和運營情況，以便不斷提升電力企業生產水平。
三是注意事項：在編制電力企業物資計劃的過程中，需要結合電力企業生產任務的調整以及其他變更情況，來有效修正編制的物資計劃。如果出現了這些情況，電力企業工作人員就需要向上級報告，然后將一些追加削減計劃等以書面形式向上級提出，并且還需要及時的將補充計劃給做出來，這樣才可以更好的編制電力企業物資計劃。
2 新形勢下電力企業物資計劃管理
相較于以往來講，新形勢下電力企業物資計劃管理具有較大的優勢，因為可以有效降低電力企業物資計劃管理成本，在較大程度上提升電力企業物資計劃管理信息化水平。具體來講，電力企業物資計劃管理，主要體現在這些方面：
一是有效降低電力企業物資計劃管理成本：在新形勢下，電力企業物資計劃管理的一個較大優勢就是有效降低了成本；通過電力企業物資計劃管理，可以對企業上下游之間的供應鏈關系進行改善，并且有效整合和優化電力企業整個運營過程中相關信息流、物流以及資金流，這樣就可以增強電力企業的綜合競爭力。此外，電力企業物資計劃管理的有效性得到增強，也是電力企業物資計劃管理成本降低的主要體現，編制的電力企業物資計劃戰略性和整體性得到了顯著增強。另外，如今電力企業之間有著日趨激烈的競爭，那么單獨的物資計劃管理就無法滿足需求。因此，在電力企業物資計劃管理過程中，就需要有機聯系其他的企業，如制造行業、服務行業、生產行業等，從而更好的管理整個電力企業的生產和供應鏈。另外，要緊密依據電力企業整體發展目標，來確立電力企業物資計劃管理的目標，那么就要求適應性、協作性也應該是電力企業物資計劃管理所具備的特點。比如在電力企業生產過程中，通過有效進行物資計劃管理，可以有效采購、運輸和儲存生產物資，對相應的整體費用進行降低，這樣就可以在較大程度上來提升電力企業整體效益。
二是提升電力企業物資計劃管理信息化水平：在電力企業物資計劃管理過程中，還有一個非常重要的目標就是提升電力企業物資計劃管理信息化水平；其中，模塊化管理的應用，是電力企業物資計劃管理信息化的主要體現。通過應用這種管理方式，可以促使電力企業物資管理系統的工作效率和應急能力得到不斷提升。此外，在新形勢下，通信技術也日趨成熟，那么就在很大程度上提升了電力企業生產過程中信息溝通的手段和技術水平，因此，電力企業物資計劃管理信息化的實現，可以合理應用遠程控制手段，并且對物資計劃管理的相應成本進行有效減少，同時，也可以有效解決地域管理問題。同時，一般情況下，可以從兩個方面來理解電力企業物資計劃管理系統的信息化建設，分別是基本理論建設和技術手段建設，通過建設物資計劃管理基本理論，可以促使電力企業的基礎運營水平得到提高，而通過建設物資計劃管理的技術手段，可以促使電力企業對主要生產物資行情進行充分了解，對貨源信息庫和價格信息庫進行構建，這樣就可以實時動態管理電力企業所需物資的采購工作。另外，提升電力企業物資計劃管理信息化水平，電力企業就可以對供應方廠商的具體情況進行及時整理，這樣就可以對物資提供方進行更好的選擇，選擇的供貨對象具有更高的質量和更低的價格。另外，提升電力企業物資計劃管理信息化水平，還可以對電力企業物資采購的靈活性進行增強，制定出更加明確的物資采購策略。比如電力企業在對物資進行購買的過程中，通過施行物資計劃管理，可以結合外部市場環境的變化，不影響物料質量的基礎上，來最大限度的降低物資價格，并且可以更加積極主動的管理所采購的物資。
另外，要利用宏觀調控手段來合理配置電力企業的資源，在新形勢下，電力企業需要采取一系列的手段，來促使物資資源之間的平衡得到保證，實現經濟社會的快速發展，那么就需要社會各個生產部門之間能夠互相聯系。因此，就需要通過合理調控物資，來促使國民經濟更好更穩定的發展，同時，也可以將一些宏觀手段給利用起來，來指導國家的其他重點工程。
3 結語
通過上文的敘述分析我們可以得知，隨著時代的進步和發展，電力企業物資計劃管理在企業發展過程中發揮了越來越重要的作用，受到了諸多人們的重視。因此，電力企業工作人員就需要嚴格依據相關的基本原則來編制物資計劃，采取科學的管理措施，以此來促使電力企業獲得更快的發展和進步。本文簡要分析了新形勢下電力企業物資計劃的編制與管理措施，希望可以提供一些有價值的參考意見。
參考文獻：
[1]申廣林.加強管理企業物資管理的策略分析[J].現代企業文化，2011（29）.
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1 醫療器械采購管理存在的問題
1.1 制度不健全
制度是行業發展的規范和標準，由于人們的不重視，當前醫療器械行業的制度建設并不健全，在醫療器械的使用和管理上沒有可遵循的完善的管理制度，同時由于人們的忽視和其他原因，導致度相關制度的執行力度不夠，無法真正發揮質量管理控制的作用。
1.2 采購驗收不規范
采購環節是醫院對醫療器械質量管理的第一環節。如果在采購環節嚴把質量關，則可以在器械使用的源頭保證質量。但當前的醫療器械采購和驗收環節的主動性很大，醫院對生產單位的生產許可證、注冊證等不重視，或不予索取，或索取后不加驗證，使得醫院對買到的產品一無所知。對于驗收環節，不能在器械購進的當時做好入庫管理的工作，往往要拖到臨床使用的時候，這就喪失了對器械使用質量檢驗的效果，無法保證其使用質量。
1.3 使用過程不合理
使用過程不合理主要包括存儲、使用、淘汰更換等幾個過程。首先對于醫療器械的管理不加重視，表現為倉庫混亂、防護不到位、出入庫記錄不規范、產品可追蹤性差等，導致產品在使用過程中不能及時處理出現的問題。其次，在醫療器械的臨床使用過程中，對醫療器械的使用說明、質量標準等重視不足，很容易出現質量問題。最后是醫療器械的更換淘汰問題，醫療器械一般屬于高風險醫療設備，經過一定的使用期后要及時進行質量檢驗，做好設備的更換和淘汰工作，但是由于當前對設備的審驗過程不合理，使得器械的質量得不到有效保證，無法及時查處醫療器械的質量隱患。
2 醫療器械采購管理的基本原則
對于醫療器械的采購管理過程，主要遵循四個原則。首先適時適量保證供應即可。醫療器械的購進不是越多越好，適時適量很重要，由于醫療器械與醫療藥物一樣，都具有一定的使用年限，因此要根據臨床所需的消耗程度，確定該物資的倉儲量，并加以購進，從而減少醫療器械物資的管理費用。其次是保證質量。醫療器械的質量不僅要達到醫療部門要求的質量，還要符合使用部門的技術要求。質量以滿足要求為宜，若太高則會增加成本費用，加重患者的經濟負擔，若太低則無法滿足要求，不能進入臨床使用。再次是費用最省原則。在醫療器械的每個采購環節都存在費用問題，如購買費用、搬運費用、倉儲費用等。在采購的全過程中，應盡可能使用各種采購策略降低費用。最后要協調好供應商，并管理好產品供應鏈。產品供應商是醫院和器械的紐帶，醫療部門要與供應商搞好關系，同時有效的管理產品供應鏈，一方面保證供應商有滿足要求的質量指標、供應指標、經濟指標，另一方保證產品供應鏈的順利有效及時運轉，從而保證醫療器械的質量。
3 提高醫療器械采購管理的有效措施
3.1 把好質量關，保證醫療器械的使用安全
對于醫療器械的質量審查，只有經國家相關部門批準的部門才具有該權利。合格的醫療器械生產廠商應具有以下資質：《醫療器械差評注冊證》、《醫療器械生產企業許可證》、合格證等類別相符合的證件。合格的醫療器械包裝上應印有《醫療器械產品注冊證》證號和《醫療器械生產企業許可證》證號，還應具有產品名稱、生產廠家、生產地址、聯系方式、使用期限等相關信息，在購進醫療器械時，要做好各種證件的檢驗工作。
3.2 把好源頭關，選擇合格供應商
醫療器械的供應商可以是生產廠商直接供應或者經營商間接供應。只有合格的產品供應商，才能從源頭上保證產品的質量。若是從生產廠商直接購進，則需要考察該生產廠的營業執照和《醫療器械生產企業許可證》，相關的生產人員應具有相應的生產資質。若是從醫療器械經營商購進，則需要考察該經營商的營業執照和《醫療器械經營企業許可證》，并且考察該供應商提供的委托銷售授權書以及器械上應該具有的各項證號、證明等。
3.3 嚴格進行采購管理過程
所謂采購管理是對整個采購活動的計劃、組織、協調和控制過程。嚴格控制采購過程就是要做好幾個方面工作。即健全采購管理組織，醫療器械的采購工作紛繁復雜，要求采購人員不僅具有采購物流的知識，還有具有一定的醫學知識，因此要組建一支專業能力強、管理能力強的采購管理組織；合理統計和估計本院的醫療器械需求情況，制定科學合理的采購計劃；根據所需的采購品種，對市場進行全面分析，包括目標器械的分布、生產和銷售等情況，做出合理的采購計劃；根據產品的特點，選擇合理的采購方式，如根據物流節點間距離最近的原則，可以采用供應鏈采購方式。對于用量小、周轉慢的物品，可以采用MRP采購方式。對于手術植入專用醫療器械，則要采用準時化采購方式。
4 總結
綜上所述，隨著現代醫學的不斷發展和醫療器械研發工作的不斷深入，醫療器械的采購管理工作也變得紛繁復雜，相關人員和部門應該從實際情況出發，建立健全采購管理制度、嚴格控制醫療器械的質量，從而減少因醫療器械的質量問題導致醫療事故的發生率。
參考文獻
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企業采購是在市場經濟條件下，通過相關企業的服務和物資交流，實現儀器、設備、生產資料等實現購置的活動，是項目執行的必須過程。在進行采購活動中所進行的相關計劃、控制、協調、指導等管理工作，作為采購控制管理工作，是實現生產基礎的重要過程，也是促進企業正常運營、快速發展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業的效益水平和企業的外在形象。采購者在采購過程中采用細化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個項目的成本，為企業綜合競爭力的提高提供堅實的基礎。
一、工程項目采購管理的關鍵環節
1、根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點, 充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式, 便于采買成本控制。
2、實施工程項目采購預算制, 有了采購預算的約束, 能提高工程項目資金的使用效率, 優化工程項目采購管理中資源的調配, 從而達到控制工程項目采購成本目的。
3、供應商的優化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯, 將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重?？赏ㄟ^最大化使用本地資源, 降低工程項目采購成本。要保證工程項目質量控制，工程項目成本要加強供應商的管理, 對供應商的分包商也要加以控制, 對供應商的材料采購進行必要的控制。
4、合理劃分采購包, 可通過批量方式降低采購價格。
5、充分利用好工程項目內外部環境。在工程項目采購管理中充分利用采購環境, 同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
6、確立采購全流程成本的概念, 應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低, 是對總成本的控制, 而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
二、工程項目采購管理的成本控制措施
1、嚴格規劃采購流程
實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面。科學的采購分工是實現批量采購、降低成本的基礎。通過采購分工與招標認證相結合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業降低采購成本創造了有利的外部環境。另外還要繼續開辟更優質的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉，為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
2、Negotiation（談判）
談判是買賣雙方為了各自的目標，達成彼此認同的協議過程，這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法。
3、Target Costing（目標成本法）
管理學大師彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在企業的五大致命過失（Five deadly business sins）一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動（cost-driven pricing）。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，并承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然后再來制定公司產品的價格。由于定價受成本驅動的思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導成本（price-driven costing）的結果。
4、加強供應商關系管理
企業應堅持以經濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發揮創造性采購的作用。
（1）合理選擇供應商。市場經濟條件下，企業采購的外部環境發生了重大變化，主要體現在進貨渠道多，價格差異大，質量難以控制，采購風險大等方面，這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念，根據供應商的數量，對供應商的了解程度，采購物品的特點，采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業非主要原材料的供應商，憑經驗采用直觀判斷法，一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。
對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產品質量穩定，還有供應商的服務質量，管理質量。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為供應商定級，成績不好的供應商應該被淘汰。
（2）與供應商建立和維持戰略伙伴關系。供應商的好壞直接關系到企業的發展，所以與供應商的關系要好好地維護，并建議一種長期的戰略伙伴關系。這樣企業能夠最及時的得到最新的市場信息，有利于企業及時調整應對策略，提高經濟效益，要與供應商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關系，對不同的供應商采取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應鏈利潤進行合理分配，有利于企業與供應商的合作的穩定。利用訂單激勵機制使供應商獲得更多的訂單，還有商譽激勵，信息激勵，淘汰激勵和組織激勵等激勵機制。
5、加強采購環節管理
（1）嚴格制定相關采購制度，規范采購程序
以制度來約束采購人員的行為，以規范的采購程序來制約采購工作。采購人員實行動態輪崗制，并落實崗位職責；采購部主任、采購員、庫房保管員層層簽訂《安全目標責任制》，成立由中心負責人擔任組長，監督培訓科、財務科、項目管理部組成價格質量監督小組，通過了解政策精神、定期市場調查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對供貨物資價格和質量實行實時監控；嚴格采購、現場庫房保管“三權分立”驗收制度，防止以次充好，質次價高現象發生。
（2）實現采購效益最大化
為了實現采購效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區的另一個經營單位進行合作采購，同一行業的不同單位之間存在競爭，但競爭卻不能成為單位在采購過程中節省資金的障礙。大規模的采購既能夠以較低的成本獲得單位需要的產品，還可以使供應商不必在同一個地區奔波太多，單位可以通過幫助供應商縮減成本來增強自身討價還價的實力。買方如果采用有效的采購流程，賣方將會給予更優惠的價格，并提供更優質的服務。
總之，工程項目采購管理的成本控制涉及項目采購管理全過程, 既需要合格的采買人員, 也需要良好采購管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責權利的有機統一。后續環節的紕漏，可能使在前環節的心血付諸東流, 在前環節的差錯, 可能后續環節需付出成倍努力方能彌補, 只有每個采購管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
參考文獻：
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作為一家大型國有企業，東航年度采購規模約350億元，提升采購管理水平始終是東航成本控制戰略的重要組成部分，也是東航著力改進的管理領域之一。在所有采購成本中，機務維修采購，保險、班車、差旅等一般性支出，以及餐食和機供品等領域的采購規模約79億元，可以通過采購管理提升快速實現降本增效。
回顧2010年的東航，剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期，正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱，亟須提升。一是在管理中存在盲點，部門職責劃分不明確、不合理，需要由沒有內部傾向性的第三方進行分析判斷和重新設計。二是供應商基礎薄弱，且存在大量內部或者關聯企業供應商，如何突破內部的利益分割，使供應價格市場化，面臨巨大挑戰。三是對采購項目進行徹底梳理需要大量分析決策，需要跨部門的協作與分工。要想實現良好的協同效應必須從公司層面強力推進。四是現有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應和價格談判上，缺乏現代采購的理念和方法，如：戰略尋源、價值分析等。
針對面臨的問題，東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目，經過多方比較，選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方，開展成本優化項目，借助世界著名咨詢公司的先進管理理念、方法和經驗，有效提升采購管理水平。
在制定方案的過程中，東航制定了以下幾個原則：
原則一：咨詢方全程參與
為了保證咨詢取得實質性的成果，東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進方案，而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作，直接進駐東航辦公室，依據咨詢方案示范指導東航業務骨干進行實際操作，切實幫助東航實現預定的節約目標。
咨詢方采購管理專家直接進駐的做法，確保參與項目的東航業務骨干人員通過觀察管理專家的實際操作，更加深刻地學習到采購管理的理念與方法，避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失，迅速提升了專業能力。同時，咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目，能有效避免采購管理工作的內部利益關系，在整合協調東航跨部門合作時具有更好的客觀性。
原則二：高層直接領導
東航成立了由馬須倫總經理親自掛帥、公司各分管領導共同參與的項目管理委員會。委員會下設項目管理辦公室、餐食機供品項目組和機務維修項目組，由采購中心、服務管理部、財務會計部和工程技術公司相關領導及業務骨干與咨詢公司派出的專業咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設立雙周例會制度，使項目執行人員有充分的機會向項目組領導匯報進度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案，從而迅速有效地突破瓶頸，以確保項目順利推進，取得成果。
原則三：快贏項目與長效措施相結合
在項目初期，東航就設定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標。一方面，項目組通過快速診斷，迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措，并在短時間內取得實效；另一方面，通過建立和優化一系列采購相關管理流程和決策機制，健全相應的組織架構，使本項目的成果能夠固化在東航內部，形成長效的組織、流程和機制保障。
原則四：咨詢與培訓相結合
項目組以“跟幫帶”的模式，使參與項目的東航業務骨干學習了關鍵技能，提升了采購管理水平，培養了一批未來的核心骨干。同時，項目組還針對采購、機務、財務等相關單位，以大范圍授課和小范圍研討相結合開展培訓，提升了相關人員的談判技巧和成本優化等方面的知識與技能，打造了一支掌握現代采購管理理念和方法的采購管理專業隊伍，為采購管理水平的提升奠定了人才基礎。
四大目標和四大模塊
在項目初期，東航即設定了“快贏先行、能力建設、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標，并分為“餐食、機供品和一般支出快贏模塊，維修成本優化模塊，采購支撐體系，變革管理及監控”四大模塊分步實施。
目標一：快贏先行
快贏的工作重點聚焦于餐食、機供品采購和一般支出兩大領域。項目組通過快速診斷，確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措，取得了近1.3億元的降本。
“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機供品分為類，根據不同品類特性和供應共性，開展品類管理，并采取不同的速贏降本方法。
篇7
土木工程架構龐大、細目眾多，所涉及的材料設備的品種浩繁，所以相對應的采購管理方式也可謂林林總總，具體到部門環節的管理核算途徑模式也不盡相同。主要進行的采購流程包括材料設備造價編制、物資品類統籌、運輸裝卸費用支出等關鍵環節，這就要求相關人員務必在相關主管部門的規章細則指導下，分階段、多渠道、細途徑地進行采購成本的總體核算，尤其是對于材料設備的收發登記、帳表賬冊記錄整理，都需要采用實際成本法進行基本操作。而伴隨新理念、新技術、新設備的引入適配，使得之前普遍通行的原材料設備進場模式逐漸衍變為現階段的成品、半成品采購模式，這種新階段下的新態勢也直接增加了材料設備采購作業的難度系數，特別是對于成本核算部門的作業結構調整、操作手法改進都提出了新的要求，也提供了新的機遇與挑戰，要求相關采購管理人員立足企業實際，反復參照對比，有針對性地制定契合實效的物資采購與成本核算機制。
1.2拓寬縱深材料分類管理方法的途徑模式
一方面加強對鋼材、水泥、混凝土等工程消耗量大、適用范圍廣、成本投入多的A類材料設備的重點管理，尤其是在采購分類上，需要單獨列出造價采編清單；另一方面，需要同時兼顧磚石、砂料、土灰等種類繁多、小項細碎的B類材料設備的具體分類、針對歸納，做到管理細目詳細清晰。這種突出重點、兼顧細節的靈活多樣的分類管理方式，不僅在宏觀整體上保障了基本導向的正確，而且可以實現實時監控、針對改進、有序調節，從而快速有效的提升分類管理的總體效能。在進行工程施工項目的預算定額編制作業之時，相關人員需要秉持指標性限額管理的基本原則，組件式、系統化、時效性地對工程項目所需材料設備的種類、造價、裝運等關鍵信息進行分類歸納、對應備錄，在嚴格依照采購物資預算定額分析總量的基本原則導向下進行合理實際的供應控制，最大限度地降低過量供應導致的貨幣消耗與效益損失。
1.3貫徹落實公開平等的材料設備采購投標
相關決策管理人員務必保障土木工程材料設備采購的公開、公平、公正的原則導向，嚴格規范采購招標的操作流程，并積極主動地配合相關監督部門的監督審核，確保“陽光投標、陽光報價”機制的穩定有效鋪展。工程項目的采購部門務必依照本項目的預算總量與工程實際進度規劃制定具體細化的采購方針計劃，在進行公開招標之時，按照相關規章制度，必須邀請三家以上的相關競標單位參與全程投標競價。而相關主管領導、采購管理部門以及工程項目管理部門也務必參與旁聽監理，從而增加采購投標的透明度，有效地保障競標單位以及工程項目的利益。
2提升土木工程倉儲作業水平
2.1夯實物資入庫檢驗基礎
由于運送至倉庫的待入物資的運輸流程可能會受到外部因素制約，相關采購人員務必在到倉前1至2天通知庫管人員，以便讓其統籌安排物資到庫后的安放儲存位置。而在物資到庫進行倉檢之時，相關庫管人員應當協同物資采購人員、技術督導人員、檔案管理人員以及施工監理單位代表人員共同進行實地實時、逐一比照的開箱驗收，依照合同條款的細則條目，詳細反復地對入庫物資的數量、規格、質量進行檢驗，同時也要對重點物資進行隨機清點、抽樣核實，對于數量短缺、規格不符、質量低劣的物資要堅決不予入庫，從而確保物資整體質量的良好穩定。而在確認物資的整體檢查結果符合相關定之后，參驗的相關人員需要進行開箱驗收單據的簽字核對，然后將到庫的物資有序入庫安放，最終完成一整套嚴密規整的流程操作。
2.2科學集約地進行物資儲存安置
鑒于在工程運轉高峰期的物資入庫流程繁雜、種類繁多，尤其是一些質量體積大、應用范圍廣的大宗物資需要根據施工作業需求隨時調撥、反復調換，所以科學有序、規范集約的物資儲存放置就顯得至關重要。針對這一情況，相關庫管人員可以采取班組結合、分工負責，即將常用的水機設備、一次設備、二次設備物資等都交由專職專業的管理員進行統一管理、實時監理，并具體劃分明確權責歸屬，杜絕班組作業安排上的人員交叉重復，做好分區、分架存放及時迅速，明碼標識規范嚴格。而在具體細致的流程性操作中，相關庫管人員首先需要進行倉儲區貨物設備的整體化分區擺放安置，力求類別了然、標識醒目、臺帳明晰；其次貨物設備一經檢測合格準予入庫后，分類管理的相關人員務必及時迅速地進行貨物設備的類別規格、型號標識、數量質量、分類別排放安置的條碼標貼，以便于相關人員的查找調撥，并做到定時盤查、實時排查、隨機抽查，最大限度保障貨物設備基本信息的準確全面。
2.3嚴格細化物資出庫的操作程序
物資出庫是土木工程物資供應鏈條上的最后一道流程，也是必要而關鍵的決定性組件。嚴格實施規范細致的物資出庫手續，預防控制冒領、誤領以及領后補辦手續等現象的發生，是物資出庫管理作業的核心環節。在進行物資出庫操作時，一方面出庫手續務必要具備施工方領用人、施工單位物資負責人、倉庫管理人員以及公司倉庫主管部門負責人四方簽字確認后方可出庫，對于一些簽字部門不全、簽字不明確的不合規范的提交手續，堅決不予出庫；另一方面，嚴格把關物資出庫的貨物設備對應調撥，最大限度地降低冒領、誤領、領后補辦相關手續等現象的發生頻度，明確劃分相關手續經辦人員的權屬責任，加強其職業道德塑造與實踐技能鍛煉，形成認真踏實、切實沉穩的管理氛圍。
3優化土木工程系統物資配送體系
篇8
采購要遵守從優選擇的原則，要對所采購的物品做好充分的調查，從全方面、多角度去了解該產品的信息，通過比較選出最符合企業需求的產品，從而達到擇優的標準。
（二）物資采購批量原則
批量采購是采購中重要的選擇方式，也是采購的基本原則之一。一次大批量的產品銷售和采購會在價格上取得優惠的效果，因此在采購中，企業應把能一起采購的物品放到一次采購中，這樣的采購會大大增加采購批量，從而達到節約成本的目標。
（三）物資采購競爭原則
當前市場經濟形勢下，供應商正處于商品出售的激烈競爭中。物資采購要充分利用這一點，利用供應商之間的價格攀比等條件，取得最低價的支出，獲得最高質量的服務。
（四）物資采購專業原則
隨著我國科學技術的發展，產品的更新速度越來越快，這給物資的采購帶來了更高的要求。合理的采購離不開科學的采購方式，而科學的采購方式又離不開專業的采購人員，因此，要想實現采購目標，必須建立一支專業的采購團隊，這樣才能以最科學的方式進行采購。
二、物資采購內部控制發展現狀
隨著近幾年我國煙草行業內部管理的不斷發展，其在采購管理中也在不斷的改革創新，目前已經具有了一些獨具特色的采購方式。
（一）以統一采購為主，自行采購為輔
隨著煙草行業的不斷改革，煙草工業企業的格局發生了巨大的轉變，各省的煙草工業企業合并成一個省級中煙工業公司，原有的煙草工業企業成為中煙公司下屬的加工點，實現了省級煙草工業企業“財務、采購、技術、生產”的四統一。在此情形下，很多企業為了加強物資采購管理，根據相關投標和采購規定，制訂了一系列適應當前形式物資采購監督管理制度，建立起一套以統一采購為主、自行采購為輔的物資采購管理模式。這種采購模式下，給卷煙生產企業采購帶來了巨大的好處，不僅很大程度發揮了批量采購的優勢，還大大減少了投入的采購成本，提高了工作效率。
（二）以招標采購為主，其他采購方式為輔
招標采購是當前企業采購的主要方式，其具有的公開、公平的優勢得到采購企業的廣泛認可。在卷煙生產企業中，相關監管部門規定了物資采購必須要以招標采購方式進行。物資采購都是要先聘請招標機構來組織招標，之后選取確定供應商，招標成功后簽署合作，以這樣的形式開展招標采購方式。同時，對于其他方式的采購條件和過程，相關部門也有具體的監管辦法。
三、物資采購內部管理的不足
雖然卷煙生產企業物資采購取得了一定的發展，但是在實際運作中仍然存在很多不足，主要有以下幾個方面：
首先，采購部門過度分散，采購不專業。卷煙生產企業物資采購主要由企業管理部、供應部、信息中心等來管理。這種管理模式下，極大的抑制了企業采購團隊的專業化發展，同時也不利于其監督管理;其次，采購方式過于陳舊、單一，不能有效的發揮采購中的各種優勢。卷煙生產企業采購管理正處于發展階段，很大一部分采購都被要求招標方式進行。但是很多卷煙生產企業尚不具備自行招標的資質和能力，很多條件都對其起到了限制作用，因此很難操作;最后，采購人員的專業性普遍不夠，素質水平不一，對采購方式和采購程序掌握不準確，存在亂作為和執行不到位的問題這使得采購工作的進行效率一直處于較低的水平，工作效率不高。
四、物資采購內部控制的對策
（一）不斷加強內部控制制度建設
企業的有序發展離不開科學合理的制度。物資采購需要企業多個部門的參與，其采購范圍十分廣泛，所需要的專業性也十分強，所以采購的合理實施是離不開完善的制度體系的，只有不斷完善內部控制體系才能確保物資采購工作各個環節有效銜接，形成規范、嚴謹的采購工作流程。
（二）完善內部監督制約機制
首先，要支持企業各個部門的監督，明確各個部門在采購中的職責權限，讓每個部門都能各司其職。加大監管部門和審查部門的監督力度，確保內部審計機構工作的開展、人員配置等順利的進行。在權力上，要極大支持相關監管部門的追查工作，對于違反條理的行為要給予處罰建議的權利，以此來保障內部監管職能的發揮。其次，接受企業群眾的監督，將物資的采購做到公開，建立健全的信息公布制度， 增強決策透明度和公眾參與度。最后，要開展定期的檢查考核評價。通過檢查來監管內部控制制度的實施情況，確保內部控制的有效進行。
（三）建立行業內部監管長效機制
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隨著現代信息科技的不斷發展，企業面對越來越激烈的市場競爭，要想獲得最大化的利潤就必須降低生產成本，其中物資采購成本占了極大的比例和份額。因此，當前企業為了擴大市場份額，獲得最大化經濟效益就必須要采用現代化的技術與手段，制定科學合理可行的物資采購策略，縮短采購周期，降低成本，提高企業的競爭力，為企業的更好更快發展提供切實可行的方法。
一、企業物資采購管理的重要性
物資采購的總體價格是影響企業成本的關鍵要素之一。一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。物資采購管理的控制對于一個企業的發展具有極為重要的作用。企業的物資采購成本是衡量一個企業生產管理水平的主要考核指標之一，企業的運行成本和企業的產品價格成本都受到它的重要影響。現代的企業生產都是以追求利益最大化為目標的，如何不斷降低企業物資采購成本在企業支出成本中所占的比例，從而提高企業的效益和利潤，越來越得到企業的關注。采購管理對資產收益率也發揮著重要的作用，它主要體現在兩個方面：一方面通過有效的控制采購成本，可以提高利潤率；另一方面通過加強采購管理，可以準確地把握采購數量和采購周期，從而降低庫存數量，提高資產周轉率。
然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購管理中存在的問題
（一）物資采購行為不規范，缺乏制約機制
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立，各類經濟合同及物資采購數量迅速增加，經濟總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束，在相當一部分企業的采購環節中，存在著大量不規范的采購行為，個體利益驅動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴，舍近求遠，舍好求次，損公肥私等現象普遍存在。從而導致企業物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環節的價格隱性流失日趨嚴重，企業利益受到嚴重威脅，嚴重制約著企業的生存和發展。
（二）采購方式落后，質量難以保證
目前有些企業還實行傳統的多級分散采購管理模式，分散采購，往往以零售方式向市場采購，難以在進貨時享受生產廠家的最優惠價格。在物資運輸中，由于數量少，易發生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位，增加了采購費用，提高了采購成本，降低經濟效益。而且增加企業總庫存，擠占了大量的企業流動資金，難以發揮企業規模經濟效益，不利于企業競爭力的提高。各部門自行分散采購，易發生從局部利益出發，甚至出于私心，由非專業人員來從事材料采購，于是輕質量，重價格，物資無質保單、合格證的情況就時有發生，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。
（三）物資管理信息化建設滯后，缺乏信息體系
現代企業物資采購管理離不開物資信息管理系統的輔助。供應管理信息系統能夠充分滿足企業工作人員、機構變動和制度改革的需要，對物資管理實施全過程控制，有效監控物資的采購、庫存與使用狀態，大幅度降低物資采購成本物資。然而目前企業在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業的物資采購成本，降低了企業的經濟效益。
三、加強企業物資采購管理與控制措施
（一）健全采購管理制度，加強監督
加強物資采購管理，是實行資產（生產）經營責任制的客觀要求，是增效的有效途徑。為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監督模式。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。為實現物資采購行為和價格管理的科學化、制度化、規范化，企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度，通過價格比較，實施動態監督管理，制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監督管理等辦法，具體、詳細地規定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序，按照規定程序和辦法，嚴格執行集中歸口管理的原則，堅持質量合格、價格合理、供貨及時的原則，堅持定點采購，招投標采購，批發公司（站）采購，享受出廠價或批發價，做到所有的定點必須在段紀委備案。
（二）實行集中批量采購，提升物資采購管理水平
集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。實行集中批量采購推行集中采購、框架協議采購、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。集中采購可以發揮規模優勢。如各部門都有自行采購權，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監督，也不能發揮規模采購優勢。集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業發展的需要，是降低采購成本的前提。同時要加強物資采購的監管，保證了物資采購的透明化、科學化，在物資管理上按制度辦事，嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規定執行；抓好物資供應各個環節的相互監督，從計劃的提報、供應商的選擇、價格的比對到質量驗收、用戶意見反饋，層層制約，環環相扣，保證物資采購的高效性。
（三）加強信息化建設，建立采購信息網絡
采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業必須建立采購價格信息管理網絡。物資采購管理機制的運行過程實質上就是物資信息的、收集、比較選擇、決策處理的過程。要搞好物資采購工作，就必須掌握物資市場信息，應投入精力，形成信息網絡，為采購提供充分的信息支持。建立采購價格信息管理網絡，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格信息管理網絡，首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制本單位經營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進行比較的基礎上，向考核小組匯報。
四、結束語
物資管理對于企業有著極其重要的意義，隨著經濟的發展和采購管理認識的不斷深入，采購成為新的利潤增長點，是企業成本控制和促進效應最大化的關鍵環節之一。企業要對采購的全過程進行精細化管理，率先實現現代化，實現降低成本，加速資金流轉，促進企業發展。
參考文獻
篇10
根據安徽省政府采購的實際情況,電子化平臺建設按照統一規則、統一標準、統一平臺、分級管理的原則,將總體框架分為:一套系統、兩個網站、三個平臺、四個信息庫(參見圖一)。政府采購電子化系統為采購人、供應商提供了便捷、人性化的服務,采購人登錄系統后能夠在網上提供需求、了解項目所處的階段、直接查詢協議供貨的價格,跟進采購進程;供應商在系統戶名內,可以上傳公司詳細信息、制作投標文件以及協議供貨的商品信息等。電子化系統搭建了數據集中、資源共享的平臺。
篇11
物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度等。其主要任務是以企業生產經營為中心，快速、高效、準確地做好物資信息調研、反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等項工作，保證企業生產經營不間斷地進行。做到供應及時，使用合理，調配準確，加快周轉，降低消耗，科學合理地解決供需矛盾，力求達到供需平衡。這對于提升企業的經濟效益，降低生產成本，加速企業的現代化發展，具有非常重要的意義。
2 目前企業管理存在的問題
2.1 經濟行為不規范，價格體系較為混亂，使素質不高的采購人員進行盲目采購，有的靠人情，靠關系，把質次價高的產品采購進來；有的甚至違法違紀，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟私，給企業造成巨大經濟損失，也嚴重影響了企業的健康發展。
22缺少計劃，重復采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉，同時增加儲備資金、保管費用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關系，長此下去，對企業的正常運行和經濟的發展，都是貽害無窮，
2，3物資管理人員及有關記帳員責任心不強，不能嚴格執行有關的物資管理規定和記帳制度進行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗收制度不嚴，對物資的質量和數量，規格等把關不嚴，以至使領導層也難以掌握準確，可靠的情況，給企業造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發放自由、隨意，不科學，甚至不合理；有的甚至以公濟私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現象也時有發生，給企業造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關系，維護企業良性經營的重要環節。
3，l實行規口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實現集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導致成本失控，加速供需矛盾。
3。2科學的采購分工是實現批量采購、降成本的基礎?，F代企業消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據消耗的物資數量和規?？茖W地、合理的進行采購管理分工，顯得非常必要。嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。
3j集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是現代市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。所以，實現歸口管理，尤其是采購管理，是現代企業和市場經濟的必然趨勢。
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（一）科學客觀性原則。該原則要求所選擇的供應商評價體系，能夠將供應商的實際情況準確反映出來，并有配套的科學管理方法評價供應商，減少主觀臆斷情況的存在。
（二）簡明適應性原則。對供應商評價指標體系的選擇，需要好從實際的情況出發，在能夠反映企業重點情況的前提下，減少體系當中不必要的內容和層次，避免選擇評價成本的增加，從而造成推廣難度的加大。
（三）定性與定量相結合的原則。與管理供應商的選擇評價體系同理，供應鏈的采購管理，需要在供應商的選擇評價當中，對其定性和定量的指標進行綜合性衡量，并按照一定的標準值，對定性指標進行賦值量化，同時解釋定量指標和實際情況的對應關系。
（四）通用性和專業性相結合原則。對于供應商選擇評價體系，要求具備廣泛適應性的要求，除了要反映出供應商在選擇過程中普遍性的特征，還要根據不同行業的特點，利用不同指標的賦值進行反映。
二、供應商選擇評價指標體系的構建
供應商選擇評價指標體系的構建，包含質量、價格、服務指標體系，具體內容如下：
（一）質量指標體系的構建。無論哪種類型的采購，企業都希望所采購的對象適用于企業的產品和服務要求，并且具有一定的可靠性和耐用性。質量指標體系分為三個部分：一是產品的合格率指標體系，即所采購的產品必須在質量方面達到規定的最低水平，而產品的合格與否需要利用質量指標進行定性評價。產品質量的合格率越高，下游企業的生產經營才越穩定。二是企業采購工作進行當中的中斷率，需要針對不同的供應商，謹慎比對產品運轉的周轉率水平，根據產品的使用條件，確保產品具有較高的可比性，另外在條件允許的范圍內，適當驗證供應商所提供的指標內容。三是分析質量體系運行的情況，通過對客戶和法規要求的滿足，表示客戶滿意度的增加，這也是組織方面業績提高的表現。
（二）價格指標體系的構建。供應鏈的管理，價格不僅僅代表供應商對企業產品銷售價格的影響，還突出了整體的成本概念，其中包含物流成本、管理成本等。首先是采購價格競爭力水平的指標體系，譬如對標準的產品，利用同行業同產品市場的價格比率，表示價格的競爭力水平。其次是供應成本的預期能力，供應商采購的長期成本結構和競爭能力，需要通過供應商的持續改進、成本降低策略、成本體系等進行分析。再次是檢查供應商價格體系，并要重點強調高科技企業的研發費用與管理費用之間的關系，通過研發費用反應出企業的競爭力水平。
（三）服務指標體系。首先是供應商在整個合作過程中的積極性，即開發商有沒有興趣為企業提供采購方面的資料，并按照企業的要求，在最短的供貨期限內，提高供應的效率。其次是服務方面問題解決死否及時，供應商服務水平的高低，以供應商問題解決的時間長短決定。再次是供應后期的服務質量，其中很多采購的產品可以長期使用，而使用的時間長短，可以折射出供應商的質量服務水平，并妖氣供應商跟蹤服務售后的產品，在實際的應用當中，我們需要統計分析供應商所提供的售后服務頻率和內容，然后進行售后服務水平的考核。
三、企業信息化評價指標體系的構建
企業信息化評價指標體系，分為戰略地位、基礎建設、應用狀況、人力資源、效益指數幾方面內容。
（一）戰略地位：指標是信息化的重視程度，反映出企業對信息化的重視程度和落實情況，指標數據的構成包括信息化領導者的地位、信息官職位的設置、信息化的規劃、信息化的預算方案。
（二）基礎建設：指標是計算機人均數量、信息投入總額、網絡性能水平、計算機聯網率，反映出企業信息的投入力度、基礎設施情況、協同應用條件，指標數據的構成包括軟件、硬件、服務器、工作站、寬帶等的投入。
（三）應用狀況：指標是信息采集信息化手段覆蓋率、辦公自動化水平、決策信息化水平、業務流程信息化水平、網站建設水平、管理信息化應用水平，反映出信息獲得能力和企業運營信息化水平。
（四）人力資源：指標是人力資源指數、信息化技能普及率、學習電子化水平。反映出企業人力資源管理實現信息化的條件、應用能力、學習狀況等。
（五）效益指數：指標是庫存資金占有率、資金運轉效率、企業財務決算效率、增長指數等，反映企業信息化效益狀況、信息化響應水平、績效等。
四、結束語
綜上所述，選擇評價供應商成為供應鏈采購管理中的一個重要環節，供應商選擇評價指標體系的構建，需要綜合考慮供應商的產品價格、產品質量、產品交期和供應商本身管理能力、成本控制能力、合作能力和意愿、柔性適應能力等。因此，我們需要盡快從質量、價格、供應、服務、技術、內部競爭的角度，構建完善的供應商選擇評價指標體系。
參考文獻：
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在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現，在企業生產過程中，企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業企業來說，采購成本已經占到企業總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據有關數據測算，企業的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控，從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內容
采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線，為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節，從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等，對多種采購流程進行動態精確管理，保證采購流程的可追溯性。
2.3發票與結算管理
發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要，采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業的采購成本，使企業利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則，依據嚴謹規范的采購程序，最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：
3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益
生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制，將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段，衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中，間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。
3.2提升原材料質量、降低整體風險
質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業風險管控的重要環節，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現對最終產品的質量控制。
3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率
在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據，只有編制出切合實際，與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據，制定采購計劃，并確定訂貨數量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制，其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。
4.2確定經濟的采購量
經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本，是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業的經濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。
4.5確定供應商和簽訂合同
采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環節的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監控
根據項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據，避免浪費。
5結束話
一定意義上來說，工業企業生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優的價格，采購準確數量的商品，用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況，調整企業采購管理戰略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發展，為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。
參考文獻：
[1]包斌.市場化與信息化條件下的采購管理思維[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(26):1-4.
[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.
