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采購管理的要素實用13篇

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采購管理的要素

篇1

一、財務(wù)管理的目標(biāo):從價值最大化向幸福最大化轉(zhuǎn)變

20世紀(jì)是一個價值為本的世紀(jì),在宏觀經(jīng)濟層面是以GDP的增長速度衡量一國的經(jīng)濟增長狀態(tài),這就是以價值為基礎(chǔ)的;在微觀經(jīng)濟層面,也就是企業(yè)無不以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為己任,或者以企業(yè)市價、或者以企業(yè)利潤衡量企業(yè)的好壞。由于國家和企業(yè)的經(jīng)濟目標(biāo)都是具有價值性的,所以,對政府和企業(yè)的考績也無不以價值指標(biāo)作為主要標(biāo)準(zhǔn),作為行政人的政府官員和作為企業(yè)家的經(jīng)營者,在經(jīng)濟上無不以追求價值目標(biāo)作為其行為準(zhǔn)則,價值目標(biāo)貫穿在政府和企業(yè)行為的全過程。

進(jìn)入21世紀(jì)后,人們開始思索追求價值是人類終極的目標(biāo)還是實現(xiàn)目標(biāo)的手段。如果是后者,不難發(fā)現(xiàn)追求價值并不是人類行為的最終目標(biāo),人們獲取價值是為了能夠生存和發(fā)展,而這種生存和發(fā)展的最高狀態(tài)就是人們能否感受到幸福,所以在微觀上就有了花錢買幸福的通俗說法,在宏觀上也有了不丹國王首提的國民幸福指數(shù)。盡管如此,人們也會提出疑義,如果人們獲取的價值越多,幸福感就越高,那么價值最大化本身就是幸福最大化,手段和目標(biāo)之間就達(dá)成了高度的一致,因此,沒有必要再提幸福最大化的終極目標(biāo)。而從財務(wù)管理的角度所提出的企業(yè)價值最大化也就已經(jīng)涵蓋了企業(yè)所需要素的所有提供主體的幸福最大化,結(jié)論果然是如此嗎?

事實上人們不難發(fā)現(xiàn),價值作為實現(xiàn)幸福的手段,與幸福目標(biāo)之間并不存在完全的正相關(guān)關(guān)系。盡管美國人人均收入高于歐洲人,但是歐洲人的人均幸福指數(shù)卻大大超過美國人;不丹是一個較為貧窮的國家,卻在國民幸福指數(shù)的評價中長期位于世界的前列。而且,研究表明當(dāng)人們的收入超過一定水平時,再增加收入不僅幸福指數(shù)不能上升,反而有下降的趨勢。正由于價值最大化與幸福最大化之間存在這種差異使得人們不能把實現(xiàn)目標(biāo)的手段直接作為目標(biāo)本身。在宏觀上,GDP的持續(xù)增長就轉(zhuǎn)化為國民幸福指數(shù)的不斷提高,企業(yè)價值最大化也轉(zhuǎn)化為企業(yè)要素提供者的幸福最大化,特別是員工幸福最大化。當(dāng)然,不可否認(rèn)人們不能取得基本的收入將很難有幸福可言,所以,只有當(dāng)收入達(dá)到一定的水平時,人們才開始由追求價值最大化轉(zhuǎn)向追求幸福最大化。至于收入到達(dá)一定水平的邊界可能因國而異、因人而異。與不丹相比,世界許多國家的人均收入都大大超過不丹,正因為這樣,進(jìn)入21世紀(jì)后,人們開始研究在宏觀經(jīng)濟領(lǐng)域和微觀經(jīng)濟領(lǐng)域如何實現(xiàn)將價值最大化向幸福最大化的轉(zhuǎn)移。

什么是幸福?幸福是人們的一種正面的感受,這意味著幸福是一種主觀感受,正如我們常說的勿以事喜而喜,勿以事悲而悲,指的就是主觀感受。錢多不一定主觀感受就很好,錢少不一定主觀感受就很差。而正面的感受則意味著哪怕是遇到負(fù)面的事情,只要主觀感受是正面的,人們?nèi)匀皇切腋5模∈浅晒χ傅木渚桶诉@樣的內(nèi)涵。如果人們能從失敗中找到經(jīng)驗教訓(xùn)并提出走向成功的措施,幸福也就油然而生。在財務(wù)管理中引入幸福最大化的目標(biāo)并不是說企業(yè)不需要追求價值最大化,而是要在追求價值最大化的過程中充分考慮通過何種方式也能同時實現(xiàn)人們的幸福最大化。一個最為經(jīng)典的案例是關(guān)于工資支付的頻率模式。

篇2

(1)合同管理手段落后。合同審批手續(xù)繁雜、緩慢;合同履行中沒有有效的統(tǒng)計和分析工具,對采購過程中的采購數(shù)據(jù)無法建立業(yè)務(wù)分析系統(tǒng),來向決策者提供有價值的信息數(shù)據(jù);各個項目的采購信息也無法有效同步共享。(2)監(jiān)制環(huán)節(jié)難以全面覆蓋。監(jiān)制環(huán)節(jié)涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設(shè)備的審查,制造過程中進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)管,后續(xù)的包裝和儲運等各個方面。目前的采購管理手段無法全程覆蓋,對于進(jìn)度和質(zhì)量仍難以建立信息預(yù)警體系,實現(xiàn)實時監(jiān)控。(3)異地辦公難度大。項目管理人員經(jīng)常出差是常態(tài),很多業(yè)務(wù)管理需要通過審批來走完流程,由于沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)或者APP,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能按時進(jìn)行和完成,出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。(4)供應(yīng)商管理欠完善。從供應(yīng)商準(zhǔn)入、選擇、維護(hù)、再評價,沒有建立一套有效可行的動態(tài)監(jiān)管機制,供應(yīng)商的分類管理、動態(tài)更新未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢來實現(xiàn)戰(zhàn)略合作以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,不完善的供應(yīng)商分級管理以及再評價制度會給企業(yè)帶來風(fēng)險。(5)物流管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面有待提高。在內(nèi)陸運輸、倉儲、海運、貨運單據(jù)等環(huán)節(jié)沒有充分的標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)化,降低了物流作業(yè)的效率;物流管理智能化程度不高,相關(guān)信息也無法實時采集與追蹤,過程的監(jiān)控難免受到影響。

1.2采購管理信息化

(1)采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。數(shù)據(jù)層面的集成完全基于流程層面的集成,而流程層面的集成則會受管理系統(tǒng)和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購管理的工作程序,規(guī)范部門的采購流程和運作方式。只有這樣,部門內(nèi)部、部門之間的信息互通才能順暢,在此基礎(chǔ)上才能將采購管理過程的要素數(shù)據(jù)化進(jìn)而信息化。(2)采購管理的數(shù)據(jù)化。將采購管理的一切要素進(jìn)行數(shù)據(jù)化,貫穿整個采購的全過程。從采購策劃開始,對供應(yīng)商管理、采買、合同管理、監(jiān)制、物流、入庫、收尾各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、存儲、關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計、分析。針對不同環(huán)節(jié),對數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的分析來形成符合要求的各類圖表,實現(xiàn)全過程在線監(jiān)管,同時建立供應(yīng)商、產(chǎn)品、服務(wù)等方面數(shù)據(jù)庫,為本部門或其他相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)的實時支持服務(wù)。(3)采購管理的一體化。在采購數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上,將采購申請、招采、合同、支付、驗收、入庫、結(jié)算等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)建立信息的一致性,實現(xiàn)部門內(nèi)部、部門之間的協(xié)同合作和風(fēng)險預(yù)警。物流、資金流、信息流“三流”應(yīng)無縫鏈接和無礙流動,真正實現(xiàn)三位一體,以達(dá)到降本增效、提升管理水平的效果。(4)采購管理的移動化。利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助智能移動終端設(shè)備,實現(xiàn)通過手機等移動終端對采購管理的諸多業(yè)務(wù)進(jìn)行移動管理。采購工程師可以通過手機APP在招采、流程審批、報表查詢、信息維護(hù)、進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控、工作交流、文檔共享等方面進(jìn)行移動辦公,采購工作不再受到時間、地點等限制。供應(yīng)商也可以通過手機APP上報進(jìn)度情況、反饋質(zhì)量問題、提交運輸存儲數(shù)據(jù)、交流日常工作情況。(5)采購管理的智能化。物流網(wǎng)、地理信息系統(tǒng)、商業(yè)智能等先進(jìn)信息技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用,為信息采集、綜合決策等工作開展提供了支持。建立貨物信息采集系統(tǒng)、條碼自動識別系統(tǒng)、貨物自動跟蹤系統(tǒng)等,可以方便物流信息的實時采集與追蹤,提高整個物流過程的管理和監(jiān)控水平,實現(xiàn)物流過程智能化、透明化。

2采購管理信息化的應(yīng)用

結(jié)合以前項目采購管理的經(jīng)驗和模式,基于項目采購管理信息化的新要求,對采購管理流程進(jìn)行了重新梳理和完善,采購管理業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.1基于設(shè)備清單的項目采購計劃

在前期策劃中,基于設(shè)計部門提交的初步設(shè)計的設(shè)備清單,按照項目的總體計劃制定采購計劃,從設(shè)備清單中選擇具體的設(shè)備明細(xì)數(shù)據(jù)歸入到采購計劃包中。隨后的催交計劃和檢驗計劃以此為依據(jù),將采購計劃中的設(shè)備明細(xì)級數(shù)據(jù)帶入這些計劃中,并將采購計劃中相關(guān)步驟進(jìn)行細(xì)化。

2.2大數(shù)據(jù)概念貫穿采購業(yè)務(wù)全過程

在供應(yīng)商管理模塊中,通過申請、準(zhǔn)入和考評,記錄并保存了供應(yīng)商的大量信息,這些信息中包含準(zhǔn)入名錄、產(chǎn)品信息、資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)關(guān)系狀態(tài)、考評等級等,對這些信息進(jìn)行檢索和分析。(1)在采買管理模塊中,通過招標(biāo)和非招標(biāo)的方式確定最終供應(yīng)商,對于所采購的設(shè)備按照各種特征值的設(shè)置將設(shè)備的價格信息進(jìn)行記錄,并同步至價格信息系統(tǒng)。同時通過分類、篩選等方式建立相應(yīng)設(shè)備的備件庫。(2)在合同管理模塊中,合同評審和簽訂后建立完整的合同臺賬,監(jiān)控合同的履行情況,按照嚴(yán)格的流程完成合同支付,通過數(shù)據(jù)的歸集將費用資源加載到P6中,同時借助數(shù)據(jù)接口為采購業(yè)務(wù)與財務(wù)子系統(tǒng)的緊密結(jié)合提供必要的支撐。(3)在監(jiān)制模塊中,設(shè)備級進(jìn)度臺賬和檢驗臺賬的建立有助于實時監(jiān)管的更精細(xì)化。在進(jìn)度控制方面,借助不同的接口可以多方位獲得實時的進(jìn)度數(shù)據(jù),通過分析和統(tǒng)計將進(jìn)度資源加載到P6中;在質(zhì)量控制方面,同樣可以多方位獲取質(zhì)量問題信息,通過分類和統(tǒng)計反饋的質(zhì)量問題。(4)在物流模塊中,設(shè)備清單是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上建立貨物發(fā)運批次和貨運清單,將這些貨物數(shù)據(jù)歸集形成貨運單據(jù),供出入庫、報關(guān)、海運等環(huán)節(jié)使用。

2.3辦公移動化

通過APP可以查看各類待辦工作,查看各類采購統(tǒng)計數(shù)據(jù),辦理責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的審批,實現(xiàn)在線審批,實時查詢。同時接受郵件并查閱附件,在線瀏覽。監(jiān)制工程師也可以通過手機終端進(jìn)行進(jìn)度實報,并將質(zhì)量問題及時反饋,上傳監(jiān)制過程中的照片、視頻等資料。對供應(yīng)商留有入口,供應(yīng)商可以通過手機終端參與招投標(biāo)過程,在線報價,查詢中標(biāo)信息等,也可以上報實際的制造進(jìn)度和相關(guān)的支撐資料。

2.4物流管理智能化

在發(fā)運前,供應(yīng)商通過授權(quán)入口將貨物數(shù)據(jù)錄入物流管理模塊來完成貨物數(shù)據(jù)的采集,為后續(xù)的查詢、貨運單據(jù)編制等工作提供數(shù)據(jù)支撐。借助條碼系統(tǒng)在運輸?shù)闹匾?jié)點進(jìn)行物流信息的實時采集與追蹤,在項目現(xiàn)場根據(jù)倉儲計劃為存儲、出入庫等提供快速和便利的手段。同樣業(yè)主也可以在授權(quán)范圍內(nèi)實時查詢和了解貨物狀況。

篇3

引言

近年來,企業(yè)逐漸認(rèn)識到采購對于提高企業(yè)效益的重要作用。采購的地位逐漸得到重視,開始將供應(yīng)鏈管理理論引進(jìn)到采購管理中。采購管理的研究一般是以工業(yè)企業(yè)為背景進(jìn)行的,由于生產(chǎn)型企業(yè)管理的復(fù)雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強調(diào)了對采購管理的研究,但總體來說企業(yè)的信息化建設(shè)的步伐還是比較緩漫。

1.生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的流程

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程不僅因企業(yè)而異,而且即使在同一個企業(yè)內(nèi)部,不同生產(chǎn)型企業(yè)物資采購的業(yè)務(wù)流程也會存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現(xiàn)在采購來源,采購方式以及采購對象等業(yè)務(wù)作業(yè)細(xì)節(jié)上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結(jié)起來,其基本采購流程主要由以下幾個程序組成。

(1)在項目、生產(chǎn)、組織、設(shè)計完成以后,物資計劃員根據(jù)工程部制定的滾動生產(chǎn)計劃,利用技術(shù)部制定的材料清單,將生產(chǎn)計劃拆分成材料需求計劃,并結(jié)合現(xiàn)場的實際需求,同時考慮原材料庫存制定出原材料采購計劃或書面請購單,轉(zhuǎn)發(fā)至采購部門用來作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。

(2)采購員收到原材料采購計劃或請購單后,在原有的供應(yīng)商中選擇誠信良好的廠商,通知其報價,或通過招、議等形式詢價,并通過各種渠道了解可能的供應(yīng)商后,將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。

(3)如果供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認(rèn)通知,這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數(shù)量或者價格。采購員將重新確認(rèn)價格,同時到材料計劃員處核對供應(yīng)商提議是否符合生產(chǎn)計劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成妥協(xié)。而且即使妥協(xié)達(dá)成后,由于工程設(shè)計變更還可能會改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產(chǎn)生,材料計劃員必須再和采購員聯(lián)系,采購員再與供應(yīng)商溝通,上述過程不斷重復(fù)進(jìn)行,直至最后簽訂供貨協(xié)議。

(4)簽約定貨后,應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定,督促廠商按時交貨。貨到使用單位后,使用單位的質(zhì)檢部門、保管人員到現(xiàn)場對標(biāo)的物的尺寸、數(shù)量和質(zhì)量依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。

(5)廠商交貨檢驗合格后,隨即開具發(fā)票、首先由采購部門核對發(fā)票的內(nèi)容是否正確,并填寫物資采購驗收單并與發(fā)票(附材料清單)一起到財務(wù)部門掛賬后付款。付款時,采購部門填寫付款申請單,然后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗收不合格者,應(yīng)依據(jù)合約退貨,并立即辦理重購手續(xù),予以結(jié)案。

2.生產(chǎn)型企業(yè)的物資采購管理模式

生產(chǎn)型企業(yè)物資采購有以下兩個特點:

(1)采購物資的多樣性:一方面,企業(yè)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業(yè)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的生產(chǎn)機械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合企業(yè)設(shè)計的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類五萬多個品種。另一方面,由于企業(yè)設(shè)計者的水平技術(shù)高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同,使得企業(yè)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾、生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。

(2)物資供應(yīng)的多變性:企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)地點是統(tǒng)一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動而變動,需求的規(guī)格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要,否則可能會造成生產(chǎn)的混亂。

3.供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的特點

3.1基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)型企業(yè)物資采購管理的兩個層次

(1)技術(shù)層次上的采購管理:供應(yīng)鏈管理應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),即滿足客戶的價值要素,因而企業(yè)的采購管理必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)能夠及時、準(zhǔn)確滿足客戶需求。所以,在供應(yīng)鏈管理條件下,企業(yè)采購管理的任務(wù)要以企業(yè)外部市場需求變化為依據(jù),通過有效的經(jīng)濟管理活動,為企業(yè)生產(chǎn)提供強有力的物質(zhì)保障。從技術(shù)層面的角度出發(fā),企業(yè)采購管理首先需要考慮應(yīng)采用什么技術(shù)手段與方法來保障企業(yè)的產(chǎn)品制造活動的物資供應(yīng)。而有關(guān)技術(shù)層面的采購管理應(yīng)著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質(zhì)量、縮短采購周期四個方面。

(2)戰(zhàn)略層面上的采購管理:供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購是建立在供需雙方良好合作基礎(chǔ)上的,企業(yè)采購管理的范圍必須擴展到企業(yè)的外部環(huán)境,管理重點從傳統(tǒng)的內(nèi)部事務(wù)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)外部資源管理。這里所謂的企業(yè)外部資源管理是指企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的建立、發(fā)展與維護(hù)。建立企業(yè)間的合作伙伴關(guān)系是一個戰(zhàn)略性問題,它涉及到企業(yè)雙方的資源、經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等戰(zhàn)略因素。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈采購管理在從事外部資源管理時,應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇確定供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以此解決采購技術(shù)層次上的問題,滿足采購企業(yè)的供應(yīng)需求,摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做法。

3.2采購管理模式的關(guān)鍵點分析

傳統(tǒng)物資的采購模式下,采購活動主要圍繞價格而展開。價格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時間以來都是采購活動考慮的唯一要素。因此,企業(yè)為了取得價格上的優(yōu)勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應(yīng)商的數(shù)量來降低采購的價格。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發(fā)生了明顯變化。越來越多的企業(yè)意識到產(chǎn)品的采購價格只是總成本的一部分,產(chǎn)品的質(zhì)量對總成本也有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>

高質(zhì)量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導(dǎo)致較低的總生產(chǎn)成本或較高的產(chǎn)成品價格和質(zhì)量。在當(dāng)前買方市場下,產(chǎn)品的高價格或者低質(zhì)量都將極大地影響產(chǎn)品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業(yè)需要快速響應(yīng)顧客需求,在這種情況下,交貨及時性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時,肯定會考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。正因為如此,在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上實行采購管理時,選擇和評價供應(yīng)商時,要充分考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。如果這兩者不能得到足夠的保障,那么供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢將無法體現(xiàn)。

3.3系統(tǒng)模型設(shè)計

篇4

前言

進(jìn)幾年來,隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展,電力工程建設(shè)保持強勁的發(fā)展勢頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說:“電力建設(shè),物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運輸、儲備、配送及檢測等進(jìn)行的計劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理,對降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定,遵循企業(yè)生產(chǎn)組織,遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下,運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法,積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng),降低物資采購成本,為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格的物資需要。

物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門,而是企業(yè)的先行部門,物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時,物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門,要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備,就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費用省,必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機制和財務(wù)資金支持,實現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運營需要相銜接,達(dá)到相對平衡與統(tǒng)一。

物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分,對保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強物資需求計劃管理,是做好物資采購管理的重要前提

需求計劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端,起著龍頭作用,其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平,是物資采購管理的重要環(huán)節(jié),加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進(jìn)行。

(1)加強需求計劃申報準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅持需求計劃管理的首要原則,即“第一次把事情做對”,同時要求各級需求單位填報人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計劃申報要求,認(rèn)真履行需求填報職責(zé),源頭上把需求填報正確,避免發(fā)生錯誤后反復(fù)修改,造成物資申報延期。加強需求計劃申報準(zhǔn)確率,實現(xiàn)需求申報“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采購步伐。

(2)加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員,對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議,對每一項需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),并形成會議紀(jì)要。對于需求計劃重點審核要素,主要包括:

①檢查項目信息是否有缺漏,是否符合項目的實際情況,“項目計劃投產(chǎn)時間”是否按照公司基建進(jìn)度計劃填報;項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確,包括設(shè)置的采購級別、采購方式、采購批次等(例:框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi))。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對應(yīng)。

④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理,同時要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報的數(shù)量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙,是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書,重點審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。

(3)加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強對需求部門需求申報及時率和準(zhǔn)確率的檢查和考核,內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實到人。

(4)加強需求計劃管理培訓(xùn)。針對公司最新的需求計劃管理工作要求,需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計劃管理知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。

3. 物資采購管理的模式

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

(1)物資采購管理的原則

①按計劃采購的原則,電力物資部門應(yīng)堅持按計劃采購的原則,實行采購責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰采購誰負(fù)責(zé)。

②堅持先利庫后采購,直達(dá)、短距、批量采購的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費用,控制采購成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟效益。

③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則。

(2)采購管理的程序

物資采購管理應(yīng)制訂一個完善的采購管理制度,對單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,提高采購工作質(zhì)量和辦事效率,控制采購風(fēng)險。

①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則,擇優(yōu)采購,增加了采購?fù)该鞫龋欣跍p少和克服行業(yè)不正之風(fēng),防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生,保證采購設(shè)備、材料和工程項目的質(zhì)量和投資效益,降低采購成本及風(fēng)險,控制工程造價。

②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。

③單批且同類的常規(guī)物資估算價在 5 萬元以下,且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施,即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價選擇,確定成交供應(yīng)商的采購方式。

4. 建立完善規(guī)章制度,提高物資采購管理水平

通過建立完善的采購規(guī)章制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為,有效提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價、比信譽,降低物資采購成本,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料存儲與檢索,不斷提高物資采購管理水平和效率。

總結(jié):

物資采購是電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用,因此需要加強對電力物資采購的重視,特別是要加強物資采購成本的控制,為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。但是在實際的電力采購成本管理與控制中,受到傳統(tǒng)采購觀念的影響,存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象,加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動態(tài)的市場環(huán)境,電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓,最大限度的降低采購的風(fēng)險和成本投入,優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu),為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn):

篇5

隨著社會經(jīng)濟水平的提高和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,決定企業(yè)經(jīng)營效果的內(nèi)外部因素逐漸增多,企業(yè)當(dāng)前的采購管理模式有效性減弱,如何構(gòu)建新的采購模式,實現(xiàn)共贏的目標(biāo),成為亟待解決的問題。

一、當(dāng)前采購管理模式存在的問題

企業(yè)當(dāng)前采購管理模式按直線職能制設(shè)置(一般采購管理模式見圖1),這種設(shè)置方法使管理和操作不分,采購部門與客戶無法直接溝通,造成采購管理部門的諸多問題。具體表現(xiàn)為:

(一)企業(yè)對采購管理部門以效率和成本為核心進(jìn)行績效考核,導(dǎo)致其不關(guān)注采購管理對企業(yè)的整體價值貢獻(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展的作用

同時由于機構(gòu)設(shè)置不合理,采購管理和操作機構(gòu)不分離,缺少有效的監(jiān)督和權(quán)力制衡機制,容易產(chǎn)生道德問題。

(二)采購管理績效考核未考慮供應(yīng)商對企業(yè)的評價,不利于降低采購成本

近年來,部分企業(yè)從打造供應(yīng)鏈競爭力的角度加強了與供應(yīng)商的合作,但大多只是企業(yè)對供應(yīng)商的單向溝通,不注重供應(yīng)商對企業(yè)采購管理情況的反饋,在采購績效管理指標(biāo)中,缺少供應(yīng)商對企業(yè)采購管理水平的評價指標(biāo),比如企業(yè)采購的及時付款率,訂單完成率等,導(dǎo)致采購工作得不到客觀及時的評價,無法改善采購管理的水平,降低綜合采購成本。

(三)忽視客戶方面對企業(yè)采購管理的評價,使采購管理無法真正提高水平

一般來說,企業(yè)采購和市場管理機構(gòu)是分開的,市場管理負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的管理,其中客戶滿意度是客戶關(guān)系維護(hù)的最重要管理指標(biāo)。但存在兩個問題:一方面客戶滿意度主要作為企業(yè)宏觀經(jīng)營評價指標(biāo),不納入采購管理的績效考核體系。另一方面滿意度細(xì)分考核要素中缺乏與采購管理相關(guān)的評價數(shù)據(jù)。對客戶評價的忽視使得企業(yè)采購管理對客戶需求及趨勢認(rèn)識不清,無法從企業(yè)長期發(fā)展角度提高采購管理工作水平。

二、采購管理的利益相關(guān)者分析

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟體或自然人的權(quán)利訴求越來越強烈,并且逐漸得到法律法規(guī)的保障,三聚氰胺和沃爾瑪事件也反映出企業(yè)不能再忽視利益相關(guān)者的要求。企業(yè)采購管理也應(yīng)與時俱進(jìn),關(guān)注各利益相關(guān)方的利益訴求,妥善平衡和處理各方關(guān)系,為企業(yè)長期健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)價值。

(一)利益相關(guān)者定義

在所有關(guān)于利益相關(guān)者的定義中,F(xiàn)reeman的觀點最具代表性。在他的“戰(zhàn)略管理:一種利益相關(guān)者的方法”一書的出版被認(rèn)為是利益相關(guān)者理論正式形成的標(biāo)志。他認(rèn)為,“利益相關(guān)者是能夠影響一個組織目標(biāo)的實現(xiàn),或者受到一個組織實現(xiàn)其目標(biāo)過程影響的所有個體和群體”(Freeman,1984)。

(二)采購管理利益相關(guān)者分析

根據(jù)利益相關(guān)者定義分析可以看出,企業(yè)的利益相關(guān)者至少要包括股東、管理人員、雇員、銀行、政府部門、競爭對手、供應(yīng)商、分銷商、客戶、公眾等等。本文關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)采購管理職能的利益相關(guān)者的利益滿足水平和產(chǎn)生高績效企業(yè)采購管理模式的關(guān)系,如考慮如此多的利益相關(guān)者研究難度很大。因此,運用Clarkson(1995年)根據(jù)利益群體與企業(yè)關(guān)系的密切性將利益相關(guān)者分為主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者的理論,本文的分析主要局限采購管理主要利益者,范圍包括管理層、員工、客戶和供應(yīng)商。

三、共贏視角下的采購管理模式

在識別出了采購管理利益相關(guān)者之后,需要對利益相關(guān)者的利益要求進(jìn)行分析。

(一)管理層的利益要求

管理人員作為公司里一個重要的內(nèi)部利益相關(guān)者,在董事會授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)營權(quán),負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會所制定的各種決策,在公司經(jīng)營中的地位舉足輕重。管理層關(guān)注的利益主要有企業(yè)長期采購成本控制水平、采購組織和員工的道德問題以及良好的企業(yè)形象。

(二)員工的利益要求

員工是企業(yè)重要的利益相關(guān)者,與企業(yè)管理人員類似,員工在企業(yè)中投入的不是有形資產(chǎn),通常是專業(yè)化程度較高的特殊技能。他們通常追求企業(yè)長期生存與發(fā)展、融洽組織氣氛和人際關(guān)系、獲得信任與授權(quán)和公正的管理程序等。

(三)供應(yīng)商的利益要求

供應(yīng)商側(cè)重于關(guān)心企業(yè)能否按時支付貨款,以及履行訂貨合同的能力,主要包括貨款及時償付率和訂貨完成率。貨款償付率高說明企業(yè)重視供應(yīng)商利益,誠信守約;反之則反映了企業(yè)管理流程和文化存在問題。訂貨完成率衡量企業(yè)能否與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,是否可以降低長期采購成本。

(四)客戶的利益要求

Phliip Kotler認(rèn)為,客戶滿意“是指一個人通過對一個產(chǎn)品的可感知效果(或結(jié)果)與他的期望值相比較后,所形成的愉悅或失望的感覺狀態(tài)。”當(dāng)前客戶的主要利益要求也有產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)及企業(yè)信譽等。

采購管理應(yīng)考慮主要利益相關(guān)者的利益要求,實現(xiàn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長期的采購管理目標(biāo),因此必須構(gòu)建共贏的采購管理模式(見圖2)。

1、采購管理和操作機構(gòu)分離,形成有效的考核和權(quán)力制約機制

采購管理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)明確的績效考核指標(biāo)和管理制度對采購操作機構(gòu)進(jìn)行考核、監(jiān)督和審計,形成對采購操作機構(gòu)和員工的有效制約,實現(xiàn)企業(yè)采購管理的低成本、高效率和合規(guī)運營。

2、采購管理機構(gòu)與供應(yīng)商之間要進(jìn)行雙向溝通

采購機構(gòu)應(yīng)了解供應(yīng)商的訴求,接受供應(yīng)商的評價,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這有利于提高供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)效率、價格控制、安全服務(wù)水平,降低企業(yè)長期的采購成本。

3、采購管理機構(gòu)和操作機構(gòu)與客戶間需形成直接的雙向溝通機制

雙向溝通機制有利于及時、準(zhǔn)確了解客戶需求,并根據(jù)客戶需求完成有針對性的、高效率和高質(zhì)量的采購服務(wù),提高客戶滿意度,提升企業(yè)的服務(wù)價值。

4、采購績效考核指標(biāo)的調(diào)整使采購機構(gòu)和員工更加注重采購管理長期目標(biāo),保證采購管理層和員工利益企業(yè)長期利益的一致性

共贏的采購管理績效指標(biāo)包括成本、效率、合規(guī)、供應(yīng)商評價、客戶滿意度等,兼顧了管理層、員工、供應(yīng)商和客戶利益的實現(xiàn),有助于消除當(dāng)前采購管理存在的短視頑疾。

四、共贏視角下采購模式構(gòu)建需注意的問題

共贏的采購管理模式能夠較好的解決當(dāng)前采購管理項目存在的問題,但在實際應(yīng)用中仍須注意以下問題:

(一)采購管理機構(gòu)與操作機構(gòu)分離要徹底

目前有的大型企業(yè)雖然在名義上實現(xiàn)了采購管理和操作的分離,但由于有限授權(quán)致使相當(dāng)一部分采購工作需要層層報批,甚至超過一定金額的采購事項必須由采購管理機構(gòu)操作,形成管理機構(gòu)既是“裁判員”又是“運動員”的局面。而當(dāng)采購管理機構(gòu)參與的采辦事項出現(xiàn)問題時,又不需承擔(dān)任何責(zé)任。這非常不利于采購工作正常的開展。

(二)要正確認(rèn)識保證供應(yīng)商利益問題

供應(yīng)商的利益通過訂單執(zhí)行率和及時付款率指標(biāo)衡量。有的企業(yè)管理人員經(jīng)常使用經(jīng)濟杠桿,認(rèn)為拖延貨款是為企業(yè)增加現(xiàn)金流。其實供應(yīng)商很清楚企業(yè)的意圖,早已將資金的時間成本考慮到售價當(dāng)中。有的采購人員隨意撤銷訂單也會導(dǎo)致供應(yīng)商提前、超量備貨,這些成本最終也會加到企業(yè)的采購成本中。因此,保證供應(yīng)商利益是維護(hù)穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)長期的采購成本降低的必要條件。

(三)了解客戶的需求,并及時反饋給供應(yīng)商

客戶的滿意度包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽等內(nèi)容。采購管理機構(gòu)應(yīng)定期獲取客戶評價,并將結(jié)果傳遞給各供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商一起研究和整改產(chǎn)品和服務(wù)中存在的問題,并根據(jù)客戶的需求和變化趨勢提高服務(wù)水平。

五、結(jié)束語

本文分析了當(dāng)前采購管理模式存在問題,并對采購管理主要利益相關(guān)者進(jìn)行識別,構(gòu)建了保證采購管理部門主要利益相關(guān)者的利益要求的共贏采購管理模式,旨在降低企業(yè)長期的采購成本,使采購管理工作與企業(yè)戰(zhàn)略相契合。本文還提出了共贏采購管理模式實施中應(yīng)注意的問題,以保證該管理模式的實施效果。

參考文獻(xiàn):

篇6

物資采購是企業(yè)的重要經(jīng)濟行為,作為物資管理的重要環(huán)節(jié),物資采購是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程,該流程具有很多的關(guān)鍵控制點,完善物資采購管理不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營效率,而且可以防范風(fēng)險和降低隱患。

二、物資管理

(一)物資管理的概念

物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。

(二)物資管理的目的

物資管理的目的,是通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制定、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。

三、采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀

(一)一級物資、二級集采物資嚴(yán)格執(zhí)行集中采購結(jié)果

中石油集團公司和地區(qū)公司分別對專業(yè)性強、數(shù)量大、批次多、金額大的物資以招投標(biāo)定商定價、定商不定價、帶量采購等方式實施了集中采購,采油廠嚴(yán)格按照集中采購結(jié)果公示中的供應(yīng)商、物資編碼、價格等提報物資采購計劃,實施目錄采購,這些物資就是我們通常說的一級物資和二級集采物資。目前,采油廠一級物資和二級集采物資執(zhí)行集中采購結(jié)果率達(dá)到100%,可是,有些集中采購物資的交貨周期長達(dá)90天或者120天,應(yīng)急響應(yīng)能力也就不存在了,這對采油廠物資采購計劃的前瞻性是一個嚴(yán)峻的考驗。

(二)二級非集采物資、三級物資以談判方式實施委托采購

二類非集采物資、三類物資的采購需按照油田公司的相關(guān)管理辦法在物資采購計劃提報后編制談判采購方案、產(chǎn)品價格說明、材料成本構(gòu)成等資料,通過審批后,采油廠方可自主組織談判,編寫談判記錄,委托物資供銷公司進(jìn)行采購。這些物資需要通過物料組八位碼與供貨商的準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)相對應(yīng)來擬選供應(yīng)商,以預(yù)估單價或系統(tǒng)歷史價格提報物資采購計劃,談判完成后,物資供銷公司依據(jù)談判記錄實施參照式目錄采購或者線下尋源采購。這種采購方式的業(yè)務(wù)流程最長、耗費時間最多、所需資料最復(fù)雜。

(三)三級物資以談判方式實施自行采購

根據(jù)油田公司的規(guī)定,自行采購物資的金額應(yīng)不大于全年物資采購金額的百分之五,為了規(guī)避風(fēng)險,采油廠基本放棄了這百分之五的自購比例,僅針對三產(chǎn)采購的小額、零星物資實施自行采購。這種方式的采購程序比較簡單,僅需編制談判采購方案,通過審批后,組織談判,采油廠相關(guān)崗位自行在物采平臺上實施線下尋源采購,審批通過后便可以簽訂合同、供貨、驗收和結(jié)算,這種方式增加了采油廠相關(guān)崗位的工作量,但是耗費時間會比較少、工作進(jìn)度也會比較快。

四、采油廠物資采購管理存在的問題

(一)專業(yè)采購人員過少

采油廠嚴(yán)重缺乏專業(yè)采購人員,物資采購崗只有1人,日常業(yè)務(wù)工作已經(jīng)非常忙碌,無暇深入了解市場,開展市場調(diào)研,專業(yè)的采購人員應(yīng)該具備對產(chǎn)品品牌、質(zhì)量、價格、渠道等的分辨能力。采油廠是綜合性生產(chǎn)企業(yè),所需物資紛繁復(fù)雜、多種多樣并且專業(yè)性強,某些供貨商就是抓住薄弱環(huán)節(jié),以原材料漲價、質(zhì)量要求高、專業(yè)要求嚴(yán)格等為由,故意抬高產(chǎn)品價格而從中謀利。

(二)采購業(yè)務(wù)流程多、耗時長

采油廠的每一筆采購業(yè)務(wù)都必須先后在ERP系統(tǒng)和物采平臺上完成審批,方可采購和辦理合同及結(jié)算業(yè)務(wù)。基本流程為:采油廠在ERP系統(tǒng)中提報物資采購計劃后,通過五級審批后,物資采購計劃按照大類被劃到物資供銷公司的專業(yè)分公司和業(yè)務(wù)歸口分公司,這些分公司的計劃管理人員見到采購計劃后,繼續(xù)在ERP系統(tǒng)中提報物資采購計劃,通過五級審批后,物資采購計劃會出現(xiàn)在物采平臺中,物采平臺采購方案、采購結(jié)果各需通過二級審批后回傳至ERP系統(tǒng),方可生成采購訂單,實施采購。可見,每一筆采購業(yè)務(wù)需要流轉(zhuǎn)于五個部門、十余個人員之間,最長耗時可以達(dá)到2-3個月,嚴(yán)重影響了采購計劃的時效性和及時性,為采油廠現(xiàn)場生產(chǎn)帶來很大的隱患。

(三)兩大信息系統(tǒng)限制不統(tǒng)一

兩大信息系統(tǒng)是指ERP系統(tǒng)和物采平臺,這兩大系統(tǒng)同步運行,后者對于供貨商的準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼有限制,物采平臺中不能查詢到的該供貨商的八位碼,無法選擇該供貨商,不能順利完成審批,而ERP系統(tǒng)沒有這種限制,因此,處理采購業(yè)務(wù)時需要首先在物采平臺查詢,其次在ERP系統(tǒng)中提報,最后再回到物采平臺審批。每一個供貨商的初步采購計劃都需要如此查詢,最終確定每一個供貨商的采購計劃,這樣,消耗了業(yè)務(wù)人員大量的時間并且無法按照供貨商的擅長方向來分配采購計劃,實施采購過程中會出現(xiàn)無法供貨的局面。

五、采油廠物資采購管理的應(yīng)對措施

(一)健全物資采購管理機構(gòu),配備高素質(zhì)采購人員

物資采購屬于物資管理部門的職能,應(yīng)在該部門內(nèi)設(shè)置物資采購管理小組或者人員,以經(jīng)驗豐富、事業(yè)心強的優(yōu)秀采購人才為核心健全管理機構(gòu),并將責(zé)權(quán)劃分明確,可加強職業(yè)道德培訓(xùn)和教育,杜絕吃拿卡要的行為出現(xiàn)。

(二)確定采購業(yè)務(wù)的歸口部門,提高上下游部門的業(yè)務(wù)處理速度

建議確定物資供銷公司的業(yè)務(wù)歸口分公司與采油廠物資采購崗接洽物資采購事宜,傳遞物資采購資料和辦理結(jié)算業(yè)務(wù),這樣上下游部門清楚明了,便于溝通和積極解決采購業(yè)務(wù)流程中遇到的問題,提高業(yè)務(wù)處理速度。

(三)統(tǒng)一ERP系統(tǒng)與物采平臺的限制要素,保證兩大系統(tǒng)順暢銜接

應(yīng)同時將物資準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼作為ERP系統(tǒng)和物采平臺的限制要素,并在ERP系統(tǒng)中增加匹配供貨商功能,一方面給業(yè)務(wù)人員提供供貨商參考,一方面又節(jié)約了大量的翻來覆去查詢的時間,有利于物資采購業(yè)務(wù)在兩大系統(tǒng)中順暢銜接。

六、采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢

(一)進(jìn)一步加大集中采購力度

在中石油和油田公司集中采購的政策環(huán)境下,集中采購的最大收益是各二級單位或地區(qū)公司的集采物資數(shù)量得到歸集和累加,降低了對供貨商的價格阻力,使物資采購價格得到了大幅度下降并獲得了直接生產(chǎn)制造廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。再有集中采購使得采購物資的物料編碼、價格、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保期得到統(tǒng)一,避免了審計中不符合項的出現(xiàn),同時提高了采購效率,降低了采購成本,美中不足,集中采購難以適應(yīng)緊急采購的需要,利遠(yuǎn)大于弊,因此,進(jìn)一步加大集中采購力度是必然趨勢。

(二)建立二級非集采物資、三級物資的電子商務(wù)平臺

各二級單位委托物資供銷公司采購的資金均可達(dá)到95%以上,如此大量的采購業(yè)務(wù)對物資供銷公司也是挑戰(zhàn)和考驗,物資供銷公司如果能充分利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代信息技術(shù),建立電子商務(wù)平臺,對于二級非集采物資和三級物資這些沒有價格依據(jù)的物資將是很好的整合,也可以將這些繁雜物資的采購換貨率降到最低,因為在電子商務(wù)平臺上可以直觀看到你想使用的和你需要的物資,電子商務(wù)平臺的建立不僅能夠使采購業(yè)務(wù)變得簡單,而且降低了大量的人力、物力、財力的耗費,同時也是信息化采購時代的發(fā)展趨勢。

七、結(jié)論

采油廠物資采購管理的發(fā)展和完善應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合采購政策、經(jīng)濟環(huán)境、法律法規(guī)和企業(yè)實際情況等方面的因素,循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)。采油廠物資采購管理的成效不僅影響著企業(yè)經(jīng)營效益和效率,而且直接決定著企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)余和超支。本文由于篇幅原因,僅僅從三個方面探討了采油廠物資采購管理存在的問題,并給出應(yīng)對措施,旨在為其他二級單位提供借鑒和知道,使物資采購管理更上一個臺階。因此,我認(rèn)為,對采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進(jìn)行探討具有非常重要的現(xiàn)實意義和實踐意義,物資采購管理是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟行為,涉及了采購政策、組織架構(gòu)、管理辦法、業(yè)務(wù)流程等很多方面,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更為全面和透徹的探討,得到更多管理人員和決策人員的關(guān)注。

(作者單位:第四采油廠物資管理站)

篇7

一、常規(guī)采購管理存在的問題

1.缺乏的戰(zhàn)略目標(biāo)

部分企業(yè)往往由于經(jīng)濟實力不足造成器材采購配套率差、質(zhì)量較差、交付不及時。另外就是采購計劃、成本管理粗放。計劃不是由企業(yè)的銷售制定,而是粗放經(jīng)營計劃,甚至有時以行政命令來確定,成本不是以總成本分解法來決定,而是由供應(yīng)商的成本來決定總成本,這樣造成計劃失調(diào),成本居高不下。

2.對國外采購方式很難適應(yīng)國際慣例

由于高素質(zhì)采購管理人員的缺乏,部分企業(yè)難以適應(yīng)采購需要,沒有明確的采購策略。例如缺乏對采購需求分析,對供應(yīng)商的扶持等;沒有培養(yǎng)長期供應(yīng)商合作關(guān)系。例如建立供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立雙贏和激勵機制:沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮。例如采購策略和合作伙伴的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,新產(chǎn)品的開發(fā)和改善應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作。

3.分散采購忽略了整體利益的最大化

缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。造成了不少企業(yè)貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售的達(dá)不到最優(yōu)化配置。

所有這些問題己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙,需要盡快對策,建立新的適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略采購管理體系。

二、戰(zhàn)略采購和常規(guī)采購的區(qū)別

戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考,它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。簡單地說,戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程,一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。二者之間的區(qū)別如下表所示。

常規(guī)采購和戰(zhàn)略采購模式下的主要表現(xiàn)

常規(guī)采購模式

戰(zhàn)略采購模式

注重的要素是單一最低的價格

注重的要素是最低采購總成本

缺乏考量全局的觀念

充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢

以產(chǎn)品規(guī)格為導(dǎo)向

以用戶為最終導(dǎo)向

短期合作,注重個體利益

長期合作,具備雙贏思想

關(guān)注戰(zhàn)術(shù)層面

關(guān)注戰(zhàn)略層面

雙方信息溝通不及時,不順暢

采購商與供應(yīng)商互通長、短期計劃,共擔(dān)風(fēng)險與分享機遇

涵蓋局部流程,無法實現(xiàn)全程管理

涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理

三、戰(zhàn)略采購管理實施對策

一般而言,的戰(zhàn)略采購管理實施主要有集中采購、尋找上游供應(yīng)商、優(yōu)化采購流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)等四種方式。

1.樹立采購持有總成本的思想,建立采購總成本模型

總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一,建立持有總成本模型的重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的,沒有任何一個采購決策只需要單純考慮商品的采購價格。為此類決策而建的成本模型,所包含的因素不能僅限于價格因素,其中要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。

間接費用一般包括:倉庫、運輸、以及供應(yīng)商銷售人員的管理費用等;人工成本包括生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)人員工資攤銷等。不同產(chǎn)品的持有總成本是不同的,成本構(gòu)成的主要因素,也是不同的。一個有效的成本模型要抓住成本驅(qū)動因素,而不是所有的成本因素。

以上討論的是商品采購?fù)瓿珊螅钟谐杀緦偝杀镜挠绊憽3钟谐杀臼刮覀兡軌蛄私庠诓少弮r之上的一些較為明顯的成本因素,為做進(jìn)一步戰(zhàn)略上的思考,我們還必須弄清楚由供應(yīng)商控制的成本驅(qū)動因素,因為采購價仍是采購成本中最大的組成部分。精確的持有成本模型會反映這樣一個事實:所有的供應(yīng)商的情況并不完全相同。例如,距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商其運輸費用在持有成本中,占有的很大的比重。建立供應(yīng)商的成本模型對于研究整個采購成本非常重要。將供應(yīng)商的所有成本分成幾個部分:直接人工、原材料、制造費用、銷售費用、管理費用和預(yù)期利潤。除了預(yù)期利潤,大多數(shù)供應(yīng)商都是愿意提供這些資料作為現(xiàn)場考察的一部分。

但是,個別的供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)會有些不同,了解這些差異,就會對成本驅(qū)動因素有初步覺察。例如,一個公司與另一個公司比較,直接人工成本較低,制造費用較高,則有可能說明兩者自動化程度可能不同。對于全球采購的項目講,工資水平仍然是一個值得考慮的重要因素。如果原材料成本低,供應(yīng)商可能實行縱向一體化戰(zhàn)略,不僅僅是最后的裝配,甚至是采購原材料和運輸都在內(nèi)部進(jìn)行。

2.尋找上游供應(yīng)商并建立和維持長期合作關(guān)系

通過擴大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應(yīng)商等來降低采購成本是非常有效的戰(zhàn)略采購方法,它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源,還能保證資源的最大化利用,提升公司的水準(zhǔn)。

為了建立并能夠維護(hù)長期的合作關(guān)系,企業(yè)可以從以下幾點進(jìn)行著手:

(1)建立相互的依存性和目標(biāo)的一致性關(guān)系

只是相互信任是不夠的,要在對供應(yīng)商能力的確認(rèn)基礎(chǔ)上相互依賴和目標(biāo)一致。

針對供應(yīng)商能力的了解,是產(chǎn)生合作的最初動力。隨著供應(yīng)商銷售量的增加,雙方依賴也明顯加強。數(shù)量是產(chǎn)生依賴的一種形式,是缺乏協(xié)調(diào)性的一種依賴。同樣將同種或同類產(chǎn)品集中到一家或兩家供應(yīng)商,一是能夠是供應(yīng)商數(shù)量合理化,同時也增加了對個別供應(yīng)商的依賴性。

部分的供應(yīng)商數(shù)量現(xiàn)在還不是一個非常合理的狀態(tài),通過對能力的考察,確定需要長期合作的供應(yīng)商,并在此基礎(chǔ)上和建立戰(zhàn)略采購。確定積極的目標(biāo)使雙方從長期合作關(guān)系獲得最大的利益。為實現(xiàn)戰(zhàn)略合作任務(wù),必須要考慮利潤和風(fēng)險這些關(guān)鍵的商業(yè)。即使在合作關(guān)系中,也是市場購買力——供需關(guān)系在起作用。企業(yè)獲得所創(chuàng)價值的份額多少取決于他們獲得稀缺資源的能力大小。分這塊蛋糕首先要求每一方都能得到足夠的量以促進(jìn)前面討論過的相互依賴。其次,要保證這塊蛋糕不會因為被切割而縮小。

(2)建立有效和及時的信息溝通渠道

戰(zhàn)略采購要求雙方應(yīng)努力追尋最關(guān)鍵的利益。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共,相互依賴,相互溝通。反過來,也極大地加強了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性,為公司與供應(yīng)商之間,建立了技術(shù)信息、生產(chǎn)計劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中,可能通過多種方式進(jìn)行溝通和信息共享,定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議,這些會議應(yīng)該在采購方和供應(yīng)商所在地輪流進(jìn)行,會議的重點應(yīng)該是針對如何改進(jìn)共同制定的具體目標(biāo)和識別未來機會等方面進(jìn)行深入研討;建立高層主管的供應(yīng)商會議;分享技術(shù)發(fā)展趨勢和產(chǎn)品計劃技術(shù)交流會,這種類型的交流會,是供應(yīng)商與企業(yè)共享技術(shù)成果,致力于技術(shù)成果的的主要途徑。通過技術(shù)交流,企業(yè)與供應(yīng)商分享自己的未來產(chǎn)品計劃,并確定如何將其與供應(yīng)商的技術(shù)發(fā)展計劃結(jié)合起來。

建立跨職能小組,持續(xù)改進(jìn),管理和改進(jìn)長期合作關(guān)系。跨職能小組要肩負(fù)起公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商信息溝通的窗口,處理和改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系。

(3)簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長期性。尤其是當(dāng)最初的參與者被調(diào)離或發(fā)生了其他人動時,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的變化,是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實上,很多時候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動,引起對協(xié)議的重新評估并最終終止協(xié)議,導(dǎo)致了一個正在運作中的聯(lián)盟失敗了。

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二——關(guān)注雙贏機會,尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識對方的需求和期望。雙方通過合作可以提高價值,而不是為了分割一個固定的市場而彼此競爭。發(fā)展合作關(guān)系要求本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時,雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來,共同合作,從而解決分岐。這些關(guān)系的特征是實現(xiàn)雙方的合作,而不是帶有敵意,導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競爭結(jié)果。成功戰(zhàn)略合作關(guān)系的雙方都會定期觀察市場環(huán)境,從而發(fā)現(xiàn)新的機會。

3.優(yōu)化采購管理流程

制定明確的采購流程有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制,通過控制環(huán)節(jié)(要素)避免漏洞,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競爭,發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商間的博弈機制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過商務(wù)方式降低采購處理成本(、通訊、運輸?shù)荣M用);通過批量合理安排采購頻率和批量,降低采購費用和倉儲成本;對供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購買。

4.統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務(wù)管理

在采購時就充分考慮未來儲運、維護(hù)、消耗品補充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體采購優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

篇8

一、2013年中國煤炭市場運行走勢分析

(一)煤炭需求增幅不大

當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟企穩(wěn)回升將拉動煤炭需求保持增長,但世界環(huán)境依然復(fù)雜多變,經(jīng)濟企穩(wěn)回升的基礎(chǔ)仍需要鞏固,當(dāng)前我國鋼鐵、建材化工等高耗煤行業(yè)“去庫存”過程仍未結(jié)束,企業(yè)生產(chǎn)加速增長的力量難以積聚,將限制對煤炭需求的拉動力度。

(二)煤炭產(chǎn)能供過于求

從煤炭供應(yīng)看,2011年末,我國煤炭產(chǎn)能已經(jīng)達(dá)到39億噸左右,在建規(guī)模11億噸,總產(chǎn)能超前問題比較嚴(yán)重。同時,受國家加快經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,推進(jìn)節(jié)能減排影響,2013年煤炭需求不會出現(xiàn)大幅增加,隨著煤炭供應(yīng)能力持續(xù)提高,今后產(chǎn)能過剩可能會成為常態(tài)。

(三)火力發(fā)電投資下降

雖然長期來看全社會用電量還有很大增長空間,火電依然有發(fā)展?jié)摿Γ悄壳盎痣娞幵谖⒗?jīng)營狀態(tài),投資可能會越來越少。另外,水電、風(fēng)電等再生能源快速的推廣和沿海電廠采購進(jìn)口煤,導(dǎo)致電企的電煤供需狀態(tài)愈加寬松的,影響其煤炭采購積極性,增強電廠的議價能力。

(四)煤炭進(jìn)口保持高位

受世界發(fā)達(dá)經(jīng)濟體經(jīng)濟增速明顯放緩等因素影響,世界煤炭需求萎縮,國際煤炭市場低迷,價格下滑,使我國煤炭進(jìn)口量大增。2013年國內(nèi)煤炭進(jìn)口仍將保持高位,對國內(nèi)市場的沖擊加大,導(dǎo)致沿海市場國內(nèi)煤炭供應(yīng)將相應(yīng)減少,進(jìn)而抑制煤價反彈回升。

二、加強電力企業(yè)采購管理的幾點策略

“電廠”作為資金密集型企業(yè),原材料(煤炭等燃料)和生產(chǎn)設(shè)備成本占生產(chǎn)和運營總成本的70%以上,因此加強和改善“電廠”的采購管理,可以有效降低采購成本,增加企業(yè)效益,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。

(一)建立健全完善科學(xué)的采購管理體系

目前,一些電廠仍未建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,在物資采購方面缺乏行之有效的管理制度,導(dǎo)致采購程序和招投標(biāo)過程不規(guī)范,造成許多不必要的浪費和損失。因此,建立健全科學(xué)完善的物資采購體系事關(guān)重大。

1.建立科學(xué)的采購物資管理制度。以企業(yè)物資管理制度為基礎(chǔ),通過采購管理制度加強對物資招標(biāo)的管理。同時,結(jié)合企業(yè)的年度綜合規(guī)劃、固投計劃等計劃,把企業(yè)計劃貫穿于整個物資采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備著一系列過程。同時,以不斷完善的物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用科學(xué)的管理制度來規(guī)范職工行為,促進(jìn)物資供應(yīng)系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn),封閉管理漏洞,實現(xiàn)物資采購管理全過程的制度化、科學(xué)化。

2.加強物資采購全過程的監(jiān)管力度。物資采購要嚴(yán)格貫徹相關(guān)政策、法規(guī),嚴(yán)守市場秩序,強化采購紀(jì)律,加強采購監(jiān)管,把監(jiān)管落實在采購的全過程。采購能緊貼市場規(guī)律,切實保證物資質(zhì)量,并不斷拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),降低采購成本,使電力企業(yè)物資采購工作始終處于良性循環(huán)之中。

3.運用現(xiàn)代化手段實施物資采購管理。

電力企業(yè)可以推進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與管理手段在企業(yè)物資采購管理中的運用,積極利用信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)等管理工具,全面提升物資采購效率。并通過建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),組成精干高效的物資采購管理機構(gòu),使系統(tǒng)與企業(yè)計劃、財務(wù)預(yù)算、運營生產(chǎn)、物資供應(yīng)信息及供應(yīng)商等要素形成一個有機整體,不斷提高物資采購管理水平,提高企業(yè)效率。

(二)突出物資采購管理的計劃性

計劃是企業(yè)強化組織管理的基礎(chǔ),也是“電廠”實施煤炭等物資采購的首選條件。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,制定明確合理的物資采購定額和物資集中采購計劃。

1.計劃要具有準(zhǔn)確性。采購管理中,采購計劃直接影響整個管理進(jìn)程,企業(yè)要依靠多年積累的豐富數(shù)據(jù),計算物資材料的消耗與利用率,來強化物資需求的控制。相關(guān)計劃部門、技術(shù)部門要緊密配合,通過認(rèn)真調(diào)研和周密計算,準(zhǔn)確制定出相關(guān)采購計劃。

2.計劃要具有可行性。制定行之有效的物資管理計劃,并把計劃貫穿于整個物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲備的過程中,能夠多電力企業(yè)的即將和生產(chǎn)期良好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。

3.計劃要具有實效性。物資的采購也必須按照計劃運行,實行預(yù)算的定額控制,并且還要有主要物資和輔助物資的相關(guān)信息。制定的計劃要全面考慮計劃期內(nèi)市場需求、生產(chǎn)條件及原材料供應(yīng)變化等因素,切實對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有利,具有較強的規(guī)劃指導(dǎo)作用。

(三)實行供應(yīng)商資信等級的動態(tài)管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,買方市場已然成型。一些具有較強實力的供應(yīng)商,希望能夠以過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和完善服務(wù)通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場,成為電企的供應(yīng)商。為保證物資采購質(zhì)量,電廠應(yīng)建立完善的供應(yīng)商資信評價體系,把供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、履約情況、售后服務(wù)等行為進(jìn)行全面、細(xì)致、可靠的評價,并實行嚴(yán)格的產(chǎn)品準(zhǔn)入制度和淘汰制,有效提高方供應(yīng)商的質(zhì)量意識和服務(wù)意識。

在企業(yè)推行供應(yīng)商資信等級的動態(tài)管理,既建立了供應(yīng)商的評價結(jié)果和招標(biāo)采購管理機制,又可以根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量等信息庫,及時規(guī)避合同履約過程中存在的風(fēng)險,有效避免了傳統(tǒng)采購模式中人為的隨意性,大大降低采購成本,提高了企業(yè)的運行效益。

結(jié)論:電廠以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成本更是提高經(jīng)濟效益的有效途徑,一定要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理更好為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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一、企業(yè)物資采購中存在的問題

1.物資采購缺乏制約機制

近幾年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,各類經(jīng)濟合同及物資采購數(shù)量迅速增加,金融總量巨大。但是在買方市場條件下,由于物資采購缺乏嚴(yán)格的管理機制和約束,在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中,存在著大量不規(guī)范的采購行為,個體利益驅(qū)動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴,舍近求遠(yuǎn),舍好求次,損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲、重復(fù)儲備、貨源不暢、使用效率低下,采購環(huán)節(jié)的價格隱性流失日趨嚴(yán)重,企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅,嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

2.物資采購管理模式落后

目前有些企業(yè)還實行傳統(tǒng)的多級分散采購管理模式,企業(yè)各二級單位大多從自身局部利益出發(fā),主要考慮的是保生產(chǎn)、保供應(yīng),用起來方便,從而形成層層設(shè)庫,層層設(shè)帳,重復(fù)儲備,不僅造成企業(yè)人力、物力的浪費,更為嚴(yán)重的是增加了企業(yè)總庫存,擠占了大量的企業(yè)流動資金,而且條塊分割,各自為政,廠內(nèi)物資閑置、重復(fù)采購現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)管理容易造成真空,隱藏著企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞,難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)競爭力的提高。

3.物資管理信息體系落后

企業(yè)對物資的采購與供應(yīng),如果沒有物資管理信息體系是不可想象的,現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。如何充分滿足企業(yè)工作人員、機構(gòu)變動和制度改革的需要,對物資管理實施全過程控制,有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài),大幅度降低物資采購成本,這些都有賴于物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運用方面普遍薄弱,嚴(yán)重阻礙了物資管理機制的現(xiàn)代化進(jìn)程,壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤空間,無形中增加了企業(yè)的物資采購成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.物資采購理念落后

從企業(yè)物資采購系統(tǒng)的思想理念來看,目前還有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化,質(zhì)量中心意識、生產(chǎn)主體觀念、服務(wù)意識還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。具體表現(xiàn)在統(tǒng)一性與靈活性的協(xié)調(diào)、整體與局部供應(yīng)關(guān)系的有效互動等方面還比較薄弱,具體物資采購工作難以上升到戰(zhàn)略高度,思想意識局限在滿足具體工作任務(wù)的完成。物資采購部門的職責(zé)還沒有從傳統(tǒng)作業(yè)性的工作上升為策略性的工作,其不關(guān)心也不參與公司長期發(fā)展規(guī)劃的制定,成本核算與控制沒有明確的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),半數(shù)以上的采購決策依賴經(jīng)驗估計。企業(yè)生產(chǎn)計劃的不確定性增加了物資采購決策的隨意性,科學(xué)的生產(chǎn)計劃管理與企業(yè)物資采購的聯(lián)系程度沒有較好地解決,由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。

二、加強企業(yè)物資采購管理的對策

1.完善管理機制,實現(xiàn)有效控制

加強物資采購管理,是實行資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營責(zé)任制的客觀要求,是增效的有效途徑。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭,以此達(dá)到凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。根據(jù)上級有關(guān)文件精神,為實現(xiàn)物資采購行為和價格管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法,具體、詳細(xì)地規(guī)定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序,規(guī)定了采購前決策,采購過程市場調(diào)研,采購后行為、價格、質(zhì)量監(jiān)督的程序,實行逐級審批制度,按照規(guī)定程序和辦法,嚴(yán)格執(zhí)行集中歸口管理的原則,堅持質(zhì)量合格、價格合理、供貨及時的原則,堅持定點采購,招投標(biāo)采購,批發(fā)公司(站)采購,享受出廠價或批發(fā)價,做到所有的定點必須在段紀(jì)委備案。一類物資應(yīng)申請計劃由主渠道購料,如供應(yīng)不兌現(xiàn),應(yīng)征得上級業(yè)務(wù)部門的同意方可購料。二類物資應(yīng)首先申請對口路內(nèi)配件廠供應(yīng),缺項可按部定廠家規(guī)定購料。違反以上規(guī)定,要追究個人責(zé)任。一次采購超過5000元的項目必須簽訂國家標(biāo)準(zhǔn)的購銷經(jīng)濟合同,并經(jīng)主管段長同意后方可購料,否則按違反物資紀(jì)律論處。單項一次性采購超過千元的項目,事先必須經(jīng)主管段長同意方可采購,否則也按違反物資采購紀(jì)律論處。

2.建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障

采購渠道的多樣化和價格的可浮動性,要求企業(yè)有必要建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò),既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò),首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組,并實施對采購價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息,隨時掌握價格變動情況,并對確定的物資品種價格進(jìn)行分析篩選,定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表,在與實際采購價格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上,向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制,對采購過程中確實低于考核價格的,應(yīng)對有關(guān)人員給以獎勵。對高于信息網(wǎng)價格的,要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明,對明顯不合理情況要有相應(yīng)的處罰。

3.實行集中批量采購,加強全過程的監(jiān)管監(jiān)控是提升物資采購管理水平的關(guān)鍵要素

首先集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。物資部門對煉油生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用,這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應(yīng)來實現(xiàn)的。才要實現(xiàn)控制,就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實行集中批量采購,企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。同時大批量采購主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽可靠的企業(yè)往來,經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束,而非個人行為。批量大,企業(yè)便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本。反之,對供需雙方都是一種損失。所以實行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。其次要加強物資采購的監(jiān)管,保證了物資采購的透明化、科學(xué)化。在物資管理上按制度辦事,不搞個人說了算,不搞“下不為例”,嚴(yán)格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行。其次是抓好物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督。從計劃的提報、供應(yīng)商的選擇、價格的比對到質(zhì)量驗收、用戶意見反饋,層層制約,環(huán)環(huán)相扣,保證物資采購的高效性。再次是充分發(fā)揮財務(wù)、紀(jì)檢、審計部門不同的職能作用,全過程、全方位參與物資采購的每一個環(huán)節(jié),從不同的側(cè)面加強對物資采購的監(jiān)控,保證了物資采購的透明化、科學(xué)化。

篇10

現(xiàn)代的采購管理模式下,企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變,都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘,實現(xiàn)物資需求和計劃等相關(guān)信息的共享,供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享,并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配,從而提高采購效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系

(1)加強物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善,按照公開、公平、公正原則,通過對比質(zhì)量、價格、信譽等,實行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道,選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本,確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。(2)積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法,通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運輸、庫存管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購成本,實現(xiàn)采購目標(biāo)的過程。科學(xué)的采購技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化,物資采購的網(wǎng)上競價機制開始更具可行性,成為了一種新型的物資采購方式。

2.積極引入全新的物資采購管理模式

目前,基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺已經(jīng)相當(dāng)成熟,為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進(jìn)行輔助工程材料詢價、招標(biāo)采購,將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺上,由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報價,采購單位根據(jù)報價結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式,可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入,解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴},促進(jìn)物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持,加強信息安全等管理,并對價格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn),以便于合理運用網(wǎng)上競價體系。

三、中鐵一局集團工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價采購管理創(chuàng)新實例分析

1.集團公司推行阿里平臺網(wǎng)采已有兩年時間,對輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和完善,以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ),與電子商務(wù)平臺共同建立網(wǎng)絡(luò)競價規(guī)則,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競價交易秩序,保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時,按照既定程序,將采購信息到網(wǎng)絡(luò)集采平臺,供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報價響應(yīng),網(wǎng)絡(luò)可以自動對資質(zhì)和價格進(jìn)行比較排序,最終由需求方根據(jù)需求評審確定中標(biāo)供應(yīng)商。

2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式,為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力,網(wǎng)采額度明顯提高,取得了顯著的經(jīng)濟效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價采購模式的應(yīng)用,在大幅降低項目采購成本的同時,也為集團公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素,其中交通運輸方式和貨物到達(dá)的時效性,是目前網(wǎng)采管理的重點,不同的工程類別,不同的施工地域,都會受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看,不考慮工程類別的數(shù)量多少,單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看,公路項目的網(wǎng)采管理水平相對比較落后,對網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢,造成這一結(jié)果的主要原因,一是公路項目干擾大,網(wǎng)采環(huán)境較差;二是物機人員有畏難情緒,未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調(diào);三是計劃性差,今天提計劃,明天就要到場使用,未給網(wǎng)采留時間;四是個別公路項目地理位置特殊,交通欠發(fā)達(dá),網(wǎng)采時效差,供應(yīng)商響應(yīng)不積極,網(wǎng)采難以實現(xiàn)。

3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項目成本的主要材料中,鋼材絕對是最重要的核算指標(biāo)之一,網(wǎng)采也不例外,在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位,其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔材料,這類材料一直是網(wǎng)采以來實現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證,也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷,網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比,決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的,行業(yè)通用的小型機具和設(shè)備,屬E類周轉(zhuǎn)材料,例如洗石機、小型龍門吊等,公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導(dǎo),在今后的實際采購中,小型機械設(shè)備的比重會有所增加。

四、結(jié)語

綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,基于第三方電子采購平臺進(jìn)行物資采購僅是一種手段,做到對采購成本的把控,才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺上線,實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能,確保能夠及時進(jìn)行信息共享和溝通,從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關(guān)管理人員和部門,能夠及時配送到操作現(xiàn)場,在儲備和保證質(zhì)量的同時,有效提升急需物資地供求能力,以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:張蓓 單位:中鐵一局集團物資工貿(mào)有限公司

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1 采購管理的基本模式

1.1 采購項目的類別

采購項目按資金來源分為四類:一是能力建設(shè)(或稱技術(shù)改造)項目。主要由國家財政資金支持,從項目立項論證、過程實施到終結(jié)驗收,國家相關(guān)部門對其政策和要求包括采購的方式等都有嚴(yán)格的規(guī)定。二是科研項目。主要由項目甲方(政府部門、軍方或項目提出方)以科研費的形式按合同約定撥付,甲方按照項目進(jìn)行專項監(jiān)督和審查。三是創(chuàng)新基金項目。主要由相關(guān)創(chuàng)新基金和自籌配套資金組成,基金管理方仍然會按照相關(guān)的要求監(jiān)督資金的使用,并對項目進(jìn)行驗收。四是自籌項目。主要由本單位根據(jù)自身發(fā)展需求和資金狀況自行安排,并按照內(nèi)部管理制度進(jìn)行管控。

按標(biāo)的物的不同分為三類:一是貨物類項目。主要包括科研所需的設(shè)備、設(shè)施和消耗材料的采購。二是基建工程類項目,主要包括能力建設(shè)和自籌項目的土建工程、設(shè)備安裝的采購。三是服務(wù)類項目。主要包括技術(shù)協(xié)作、產(chǎn)品研制、加工和中介服務(wù)等采購。

1.2 采購管理的組織方式

按組織主體的不同分為三類:一是政府采購。主要是借助于政府的采購平臺,由政府采購管理部門主導(dǎo)采購的項目。二是委托招標(biāo)。主要是按照甲方要求或本單位不具備招標(biāo)資質(zhì)的項目,委托社會中介機構(gòu)或有形建筑市場平臺采購。三是自行招標(biāo)。主要是根據(jù)自身的能力和經(jīng)驗組織相關(guān)其余項目和自籌項目的采購。另外,根據(jù)項目的內(nèi)容和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,還可以公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行。

1.3 采購管理的法規(guī)依據(jù)

從以上采購項目的來源和組織方式可以看出,該科研機構(gòu)采購管理活動主要依據(jù)的法規(guī)包括《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》、《合同法》和行業(yè)相關(guān)規(guī)章。《招標(biāo)投標(biāo)法》適用于所有招標(biāo)采購行為,《政府采購法》適用于由國家財政承擔(dān)的能力建設(shè)項目和科研項目的采購,《合同法》則是所有采購行為達(dá)成的法律形式。在遵循國家法律規(guī)定的基礎(chǔ)上,項目甲方對項目的實施和管控都有進(jìn)一步的具體規(guī)定和要求,這些都是開展采購管理工作必須遵循的基本依據(jù)。

2 采購管理活動對項目經(jīng)濟性目標(biāo)影響因素分析

2.1 新技術(shù)因素的影響

新產(chǎn)品的呈現(xiàn)形式除成熟技術(shù)的系統(tǒng)集成外,更多的、大量的是新技術(shù)的應(yīng)用。這就帶來至少兩方面的不確定因素,一方面是新技術(shù)本身性能指標(biāo)的成熟度以及集成后對新產(chǎn)品性能指標(biāo)的滿足程度;另一方面是不同的新技術(shù)應(yīng)用集成后對各自性能指標(biāo)和新產(chǎn)品性能指標(biāo)的相互影響。這兩方面的影響因素,項目管理者事先都會做深入細(xì)致的分析,對試驗鑒定的方法、步驟、資源需求、周期和經(jīng)費等統(tǒng)籌考慮并編制項目計劃。盡管如此,限于項目管理者對新技術(shù)的認(rèn)知等因素的影響,技術(shù)狀態(tài)的不確定性仍然是造成項目周期拖延最直接、最重要的原因。

項目周期一旦拖延,就必然引起項目成本的增加,以至于項目經(jīng)費的超墊資。而且技術(shù)狀態(tài)越是不穩(wěn)定,采購保障的難度就越大,這也成為采購成本增加的主要原因。

2.2 科研項目進(jìn)度因素的影響

項目進(jìn)度的管控是項目管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),滿足項目對資源的需求和保障是采購管理的首要目標(biāo)。一方面如果項目采購計劃不能與項目實施方案同步考慮、并優(yōu)先安排,就必然影響項目的實施,進(jìn)而影響項目的經(jīng)濟性。另一方面,由于采購計劃編排適配性的缺陷,或者人為因素的影響,導(dǎo)致采購周期緊張、應(yīng)急采購居多,又影響對項目成本的控制。

2.3 市場準(zhǔn)入因素的影響

一般來講,大型裝備產(chǎn)品研制的市場準(zhǔn)入門檻都比較高。相應(yīng)的與其配套和技術(shù)支持的門檻也會隨之提高,這就等于給采購對象設(shè)定了一個特定的市場范圍,與之而來的是采購質(zhì)量、價格和服務(wù)等要素選擇性和競爭性的降低,這都會給科研項目的經(jīng)濟性造成影響。

2.4 定價機制因素的影響

大型裝備產(chǎn)品的研制采用“成本加價法”,就是在實際發(fā)生成本的基礎(chǔ)上加一定比例的盈利。這樣的定價機制無論是新產(chǎn)品的研制方,還是對其性能指標(biāo)進(jìn)行試驗鑒定的機構(gòu),盡管項目甲方有嚴(yán)格的研制成本審查審核程序,但在研制前期或者經(jīng)費申請時都會盡可能地加大、加足成本。

2.5 內(nèi)部管理因素的影響

該科研機構(gòu)內(nèi)部管理按照采購項目的不同,分別設(shè)有能力建設(shè)、科研外協(xié)、通用設(shè)備、基建工程和綜合保障五個采購管理部門,并有各自的計劃、預(yù)算、標(biāo)的編制、采購組織、項目實施等管理人員。這樣的管理模式雖然有比較完善的管理制度和內(nèi)控機制,但其機構(gòu)重疊、人員臃腫、管理資源浪費、管理效率低下;市場信息不能共享、采購信息各自運作、項目經(jīng)費分散管理、對內(nèi)形不成集約管控,對外形不成主導(dǎo)優(yōu)勢,直接影響采購管理活動的效率和效益。

綜合以上分析我們可以看出:采購行為的實時性可以彌補或加劇新產(chǎn)品、新技術(shù)給項目進(jìn)度帶來的不確定影響;采購行為的適配性直接影響項目的進(jìn)度和成本;采購市場的局限性影響采購活動本身的效益性;特殊的定價機制影響項目承擔(dān)方自發(fā)控制項目成本的能動性;內(nèi)部管理模式和機制影響采購管理的綜合效益,進(jìn)而都對科研項目的經(jīng)濟性目標(biāo)產(chǎn)生明顯的直接影響。

3 改進(jìn)采購管理的對策建議

3.1 理念上要確立“適合的才是最好的”價值取向

對采購的本質(zhì)規(guī)定,其內(nèi)涵就是用合理的價格購得適合的東西。什么是適合的東西?筆者的理解就是既不追求價格越低越好,也不追求東西的性能指標(biāo)越高越好。在費用指標(biāo)、研制進(jìn)度和性能保證間實現(xiàn)各種參數(shù)的最佳組合,使費用和標(biāo)的物的性能達(dá)到最佳平衡。這就是美國國防部從20世紀(jì)70年代開始在研制項目采購中使用并逐步發(fā)展到目前成熟的科研項目管理“定費用設(shè)計”(Design To Cost)和“掙值管理”(Earned Value Management)理論的基本內(nèi)涵(這里只是把研制產(chǎn)品的性能置換成了采購產(chǎn)品的性能),強調(diào)用使用費用或經(jīng)濟指標(biāo)來衡量和判斷科研項目的績效水平。

3.2 計劃上要采購活動分解到項目實施的每一個環(huán)節(jié)

對于新產(chǎn)品的試驗鑒定,我們應(yīng)當(dāng)在充分收集項目范圍、費用、進(jìn)度、性能和質(zhì)量要求等需求的基礎(chǔ)上,以控制項目總目標(biāo)為導(dǎo)向,從頂層策劃到項目執(zhí)行團隊借鑒美國項目管理協(xié)會推薦的“工作分解結(jié)構(gòu)”(Work Breakdown Structure)原理制訂項目計劃、編排項目進(jìn)度、調(diào)配項目人員、設(shè)備等資源、估算各類經(jīng)費、擬定采購內(nèi)容、識別項目風(fēng)險和控制新產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)等工作,確保項目技術(shù)性目標(biāo)和經(jīng)濟性目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

采購管理貫穿于項目研制的全過程,項目管理者在編制項目工作分解結(jié)構(gòu)時首先要進(jìn)一步增強采購管理的計劃性,特別是與項目進(jìn)度和技術(shù)需求適配的緊密度,恰當(dāng)啟動采購實施的時點,突出采購活動“糧草先行”的保障功能;其次是在多項目并行的狀態(tài)下,要根據(jù)項目的優(yōu)先等級和關(guān)鍵資源的保障能力,以項目的時間進(jìn)度為坐標(biāo)協(xié)調(diào)編排項目間的資源匹配譜,并輔之以信息化管理手段,準(zhǔn)確反映各種資源的全息狀態(tài),使固態(tài)的技術(shù)和設(shè)備形成“流動”的資源,以“錯時上下班”的機制緩解和彌補資源使用上的矛盾,實現(xiàn)采購管理的增值增效。

3.3 制度上要建立靈活有效的激勵機制

一項試驗鑒定任務(wù),一般都需要五六年甚至更長的周期。在這期間無論項目計劃安排多么周密都不可避免地出現(xiàn)項目內(nèi)容調(diào)整、原材料漲價(包括匯率變動),特別是新技術(shù)應(yīng)用潛在“變量”的風(fēng)險等,這些都必然引起采購行為的增加和項目經(jīng)費的超預(yù)算。

項目承擔(dān)機構(gòu)首先要在“成本加價法”的體制下,與甲方建立起“榮辱與共”的利益共同體,通過真誠的協(xié)商溝通建立起長期的、達(dá)成共識的價格議定規(guī)則和合作機制;其次,對于固定價格(一次包死)的項目,要全面權(quán)衡自身的技術(shù)能力、資源投入和預(yù)期目標(biāo),充分利用市場機制,確保項目總費用不出現(xiàn)超墊資風(fēng)險,并力求項目市場價值的最大化;最后,在科研機構(gòu)內(nèi)部要完善項目全成本核算體系,建立項目“成本+固定酬金+獎金”的考評機制,以此來倒逼項目總費用前提下內(nèi)部項目資源的綜合利用和項目采購成本的精細(xì)化控制。

3.4 管理上要形成科學(xué)有序的決策機制

科研機構(gòu)首先應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有采購管理部門進(jìn)行系統(tǒng)的資源整合,建立統(tǒng)一的采購管理機構(gòu),搭建起一個具有專業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)部采購管理平臺;其次要對管理職能、需求評估和定標(biāo)決策等環(huán)節(jié)做相應(yīng)的分割,明確各自的職責(zé)分工和權(quán)限,建立內(nèi)部專家評審決策隊伍,形成有效的內(nèi)部控制機制;最后,在采購的方式方法上,除去必須到政府或中介機構(gòu)的項目外,自主組織的項目凡是基建工程類、貨架產(chǎn)品等市場競爭充分的項目都應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式采購,凡是研制類項目都應(yīng)當(dāng)采用“競爭性談判”,從而有效地提高采購管理活動的效率和效益。

篇12

隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展,企業(yè)面對越來越激烈的市場競爭,要想獲得最大化的利潤就必須降低生產(chǎn)成本,其中物資采購成本占了極大的比例和份額。因此,當(dāng)前企業(yè)為了擴大市場份額,獲得最大化經(jīng)濟效益就必須要采用現(xiàn)代化的技術(shù)與手段,制定科學(xué)合理可行的物資采購策略,縮短采購周期,降低成本,提高企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的更好更快發(fā)展提供切實可行的方法。

一、企業(yè)物資采購管理的重要性

物資采購的總體價格是影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一。一般來講,企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實效性。物資采購管理的控制對于一個企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。企業(yè)的物資采購成本是衡量一個企業(yè)生產(chǎn)管理水平的主要考核指標(biāo)之一,企業(yè)的運行成本和企業(yè)的產(chǎn)品價格成本都受到它的重要影響。現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)都是以追求利益最大化為目標(biāo)的,如何不斷降低企業(yè)物資采購成本在企業(yè)支出成本中所占的比例,從而提高企業(yè)的效益和利潤,越來越得到企業(yè)的關(guān)注。采購管理對資產(chǎn)收益率也發(fā)揮著重要的作用,它主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面通過有效的控制采購成本,可以提高利潤率;另一方面通過加強采購管理,可以準(zhǔn)確地把握采購數(shù)量和采購周期,從而降低庫存數(shù)量,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

然而,基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善,包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次,同時存在較多的中間環(huán)節(jié),令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而,即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。為此,企業(yè)只有強化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境,將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場,節(jié)約采購成本,令企業(yè)獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。

二、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

(一)物資采購行為不規(guī)范,缺乏制約機制

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,各類經(jīng)濟合同及物資采購數(shù)量迅速增加,經(jīng)濟總量巨大。但是在買方市場條件下,由于物資采購缺乏嚴(yán)格的管理機制和約束,在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中,存在著大量不規(guī)范的采購行為,個體利益驅(qū)動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴,舍近求遠(yuǎn),舍好求次,損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲、重復(fù)儲備、貨源不暢、使用效率低下,采購環(huán)節(jié)的價格隱性流失日趨嚴(yán)重,企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅,嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

(二)采購方式落后,質(zhì)量難以保證

目前有些企業(yè)還實行傳統(tǒng)的多級分散采購管理模式,分散采購,往往以零售方式向市場采購,難以在進(jìn)貨時享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價格。在物資運輸中,由于數(shù)量少,易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運輸不夠噸位,增加了采購費用,提高了采購成本,降低經(jīng)濟效益。而且增加企業(yè)總庫存,擠占了大量的企業(yè)流動資金,難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)競爭力的提高。各部門自行分散采購,易發(fā)生從局部利益出發(fā),甚至出于私心,由非專業(yè)人員來從事材料采購,于是輕質(zhì)量,重價格,物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時有發(fā)生,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況,不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢,無法對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行全面到位的分析研究,無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。

(三)物資管理信息化建設(shè)滯后,缺乏信息體系

現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。供應(yīng)管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)工作人員、機構(gòu)變動和制度改革的需要,對物資管理實施全過程控制,有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài),大幅度降低物資采購成本物資。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運用方面普遍薄弱,嚴(yán)重阻礙了物資管理機制的現(xiàn)代化進(jìn)程,壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤空間,無形中增加了企業(yè)的物資采購成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、加強企業(yè)物資采購管理與控制措施

(一)健全采購管理制度,加強監(jiān)督

加強物資采購管理,是實行資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營責(zé)任制的客觀要求,是增效的有效途徑。為夯實采購管理基礎(chǔ),應(yīng)健全采購管理制度,形成良好的約束監(jiān)督模式。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭,以此達(dá)到凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。為實現(xiàn)物資采購行為和價格管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,企業(yè)應(yīng)履行詢價比價采購以及經(jīng)費審批管理制度,通過價格比較,實施動態(tài)監(jiān)督管理,制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法,具體、詳細(xì)地規(guī)定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序,按照規(guī)定程序和辦法,嚴(yán)格執(zhí)行集中歸口管理的原則,堅持質(zhì)量合格、價格合理、供貨及時的原則,堅持定點采購,招投標(biāo)采購,批發(fā)公司(站)采購,享受出廠價或批發(fā)價,做到所有的定點必須在段紀(jì)委備案。

(二)實行集中批量采購,提升物資采購管理水平

集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的前提。實行集中批量采購?fù)菩屑胁少彙⒖蚣軈f(xié)議采購、集中結(jié)算、集中配送的管理體制,同時將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制,以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán),人員配備多,采購批量小,不僅不便于管理和監(jiān)督,也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。同時要加強物資采購的監(jiān)管,保證了物資采購的透明化、科學(xué)化,在物資管理上按制度辦事,嚴(yán)格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行;抓好物資供應(yīng)各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,從計劃的提報、供應(yīng)商的選擇、價格的比對到質(zhì)量驗收、用戶意見反饋,層層制約,環(huán)環(huán)相扣,保證物資采購的高效性。

(三)加強信息化建設(shè),建立采購信息網(wǎng)絡(luò)

采購渠道的多樣化和價格的可浮動性,要求企業(yè)必須建立采購價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。物資采購管理機制的運行過程實質(zhì)上就是物資信息的、收集、比較選擇、決策處理的過程。要搞好物資采購工作,就必須掌握物資市場信息,應(yīng)投入精力,形成信息網(wǎng)絡(luò),為采購提供充分的信息支持。建立采購價格信息管理網(wǎng)絡(luò),既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格信息管理網(wǎng)絡(luò),首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組,并實施對采購價格的管理。價格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息,隨時掌握價格變動情況,并對確定的物資品種價格進(jìn)行分析篩選,定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表,在與實際采購價格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上,向考核小組匯報。

四、結(jié)束語

物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和采購管理認(rèn)識的不斷深入,采購成為新的利潤增長點,是企業(yè)成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)要對采購的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理,率先實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)降低成本,加速資金流轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇13

江蘇某儀器儀表有限公司是在原南京電表廠和南京金卡智能電器有限公司基礎(chǔ)上改制合并而成的現(xiàn)代化企業(yè),是江蘇省質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)和南京市高新技術(shù)企業(yè)。

公司主要生產(chǎn)單相電能表、三相電能表、復(fù)費率電能表、多功能電能表、變電站自動化系統(tǒng)設(shè)備等,該公司生產(chǎn)基地位于江寧開發(fā)區(qū),廠區(qū)面積2.5萬平米,生產(chǎn)辦公樓及廠房面積8000平米。生產(chǎn)基地主要通過采購元器件、元器件檢驗、裝配集成電路板、集成電路板檢測、總裝、調(diào)試、老化、檢驗、包裝入庫等工作流程,生產(chǎn)儀器儀表和自動化控制設(shè)備及配件。

二、現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的作用

1、現(xiàn)代采購管理能有效地降低企業(yè)成本

江蘇某儀器儀表有限公司的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,采購的原材料和零部件成本占本企業(yè)總成本的72.5%。江蘇某儀器儀表有限公司2009年主營業(yè)務(wù)收入1.41億元,為降低企業(yè)采購成本,采用年度規(guī)模采購和比價采購的方式,在230種物資采購中,累計節(jié)約采購成本695萬元,降低采購成本5.82%,相當(dāng)于全年利潤的31.8%。現(xiàn)代采購管理的運用有效地降低了企業(yè)的總成本。江蘇某儀器儀表有限公司近5年節(jié)約采購成本見下表:

年代 主營業(yè)務(wù)收入 節(jié)約采購成本

2005年 0.87億元 308萬元

2006年 0.98億元 382萬元

2007年 1.14億元 473萬元

2008年 1.32億元 572萬元

2009年 1.41億元 695萬元

2、現(xiàn)代采購管理能真正保證產(chǎn)品質(zhì)量

企業(yè)產(chǎn)品是由采購來的原材料和零部件經(jīng)過生產(chǎn)加工而來的。企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量在很大程度商取決于采購環(huán)節(jié)。江蘇某儀器儀表有限公司有專門的元器件檢驗流程,對采購來的元器件按5%-10%的比例進(jìn)行抽檢,對部分重要器件進(jìn)行全部檢測,有力地掌握了元器件質(zhì)量。同時將質(zhì)量管理工作拓展到供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程,根據(jù)簽訂的采購協(xié)議,對一些重要的原材料和零部件實行到生產(chǎn)廠家工廠考察、驗收。從企業(yè)產(chǎn)品的源頭抓起,才能真正保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

3、現(xiàn)代采購管理對縮短交貨期的作用

交貨期是從訂貨到交貨的時間。交貨期取決于產(chǎn)品的外購時間、生產(chǎn)周期、交貨頻率、庫存狀況等。加強采購管理,簡化采購流程,縮短采購時間,降低庫存水平,可以大大縮短交貨期。江蘇某儀器儀表有限公司采取簽訂長期原材料供貨商、盡量選擇本地供貨商、提前支付貨款等方式,能以最快時間從供貨商手中取得原材料和零部件,有效地縮短了采購時間,同時也縮短了交貨期。這也是提升服務(wù)水平,增加了企業(yè)的信譽度。

4、加強采購管理能有效提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力。

在現(xiàn)在瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)迅速行動和更快響應(yīng)客戶需求的能力顯得尤為重要。要提高企業(yè)對客戶需求的反應(yīng)能力,靠單一企業(yè)是行不通的,要運用供應(yīng)鏈管理的思想,使得各節(jié)點企業(yè)專注于提高自身的核心競爭力,最小化企業(yè)自身變革的成本而最大化利用其他節(jié)點企業(yè)的優(yōu)勢。

根據(jù)目前市場上貼片機價格較高且企業(yè)芯片貼片數(shù)量不是太多的情況,江蘇某儀器儀表有限公司將芯片貼片外包給同在江寧開發(fā)區(qū)的南瑞集團一家企業(yè),有效的利用南瑞集團該企業(yè)使用貼片機在集成電路板快速貼片的優(yōu)勢,使得本企業(yè)專注于儀器儀表和自動化設(shè)備的研制生產(chǎn)上,避免了花費大量資金,重復(fù)建設(shè)貼片機貼片生產(chǎn)線的后果。

三、由提高企業(yè)利潤的途徑來看現(xiàn)代采購管理的作用

根據(jù)量、本、利分析,確定其基本公式:

稅前利潤=銷售收入-總成本=單價×銷售量-單位變動成本×銷售量-固定成本總額

由該公式可看出,企業(yè)利潤的增加取決于收入的增加和成本的降低,因此提高企業(yè)利潤的途徑可歸納為以下四點:

1.提高價格

在當(dāng)今市場經(jīng)濟環(huán)境中,除了壟斷企業(yè)或壟斷性行業(yè)可通過漲價的方式來提高利潤外,大多數(shù)企業(yè)通過漲價的方式來提高利潤并不是一種長期可行的有效方法。

目前儀器儀表和自動化控制設(shè)備的市場競爭非常激烈,貿(mào)然提高儀器儀表和自動化控制設(shè)備的價格只會使訂單減少,銷售量減少,銷售收入降低,也就不能提高企業(yè)的利潤。江蘇某儀器儀表有限公司在提高產(chǎn)品價格前,要經(jīng)過詳細(xì)的成本測算和長期的市場調(diào)研。

2.擴大銷售量

通過促銷手段擴大銷售量可提高銷售收入。但在當(dāng)今日益劇烈的市場競爭環(huán)境下,市場逐漸趨于飽和,擴大銷售量的難度越來越大,其促銷成本也越來越高。片面的強化促銷,短期內(nèi)可提高企業(yè)銷售收入和企業(yè)利潤,但隨著時間的推移和促銷費用的升高,銷售量并不一定能擴大多少,企業(yè)利潤上升有限。

作為比較成熟的儀器儀表和自動化控制設(shè)備的市場,擴大銷售量不能光靠強化促銷手段,還要提升企業(yè)的技術(shù)水平、工藝水平、服務(wù)水平等綜合實力。靠實力才能長久地占有市場。

3.降低固定成本

企業(yè)固定成本又稱“固定費用”,指在業(yè)務(wù)量的一定變動幅度內(nèi),成本總額并不隨之變動而保持相對穩(wěn)定的那部分成本,如企業(yè)管理費用、銷售費用以及車間生產(chǎn)管理人員工資、職工福利費、辦公費、固定資產(chǎn)折舊費、機器設(shè)備的租金等。

企業(yè)要減少自己公司的固定成本,主要可通過外包,用可變成本替代固定成本,提高無形資產(chǎn)比重,降低有形資產(chǎn),提高企業(yè)盈利能力。

4.降低變動成本。

變動成本是指在特定的產(chǎn)量范圍內(nèi),其總額會隨產(chǎn)量的變動而成正比例變動的成本。一般包括直接材料、直接人工和變動性制造費用等。變動成本中大部分與采購管理有關(guān),變動成本的減少直接轉(zhuǎn)化為利潤的提高。

江蘇某儀器儀表有限公司2009年累計節(jié)約采購成本695萬元,即利潤增加了695萬元。江蘇某儀器儀表有限公司的利潤率為15.5%,如果依靠增加銷售來獲取同樣利潤,則需要多銷售695÷15.5%≈4484萬元的產(chǎn)品,需要將2009年主營業(yè)務(wù)收入1.41億元提高31.8%。

加強采購管理,不需增加任何投入,即可降低變動成本,比起擴大銷售量來,有事半功倍之效,這是一條最有效、最有潛力的提高利潤的途徑推薦。

四、樹立現(xiàn)代采購管理的四個新觀念

采購管理能否有效地提高企業(yè)的競爭力,取決于采購管理人員是否能樹立現(xiàn)代采購管理的新理念。采購管理應(yīng)樹立“顧客至上”的理念,以最終消費者作為采購部門的最重要顧客,始終將顧客利益放在第一位,努力降低采購成本,讓利于顧客,更快更好地響應(yīng)顧客的需求。根據(jù)企業(yè)總結(jié)出的經(jīng)驗,具體來講,采購管理人員應(yīng)樹立以下四個新觀念:

1. 時間觀念

時間的延誤導(dǎo)致物資儲存延長、儲存費用增加、企業(yè)資金積壓,從而增加了企業(yè)成本。時間的延誤還影響企業(yè)的對客戶需求的響應(yīng)能力,影響企業(yè)的服務(wù)水平,從而影響企業(yè)的競爭力。

2. 效益觀念

采購部門使用流動資金較多。加強采購管理,充分利用市場機制,以較低價格采購合格的產(chǎn)品,節(jié)約采購費用,減少資金的占用和積壓,可為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。對客戶需求的快速響應(yīng),提升企業(yè)服務(wù)水平,可為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益。

3. 樹立市場經(jīng)濟的新觀念

在當(dāng)今市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)作為市場的主體,在產(chǎn)品適應(yīng)市場需求外,還要能積極地利用市場組織各種資源和生產(chǎn)要素去為企業(yè)服務(wù)。

4.合作觀念

在現(xiàn)在瞬息萬變的市場環(huán)境下,僅僅依靠一個人、一個部門或一個企業(yè)來發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。合作的觀念不僅體現(xiàn)在人與人之間,還體現(xiàn)在部門與部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商銷售商之間。企業(yè)最大化利用其他企業(yè)的優(yōu)勢,與供應(yīng)商建立起長期合作伙伴關(guān)系,通過共享市場需求信息,才能在有效地提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn):

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【4】張為民,白士強:《采購管理》.化學(xué)工業(yè)出版社,2007-08

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