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篇1
在火電廠的工程建設中,物資采購和工程施工之間的聯系十分緊密,二者之前是一種工程內的上下游關系,資料的輸入幫助工程順利進行,而采購行為在整個工程實施中則是一個承上啟下的重要環節,是物資進入到工程施工環節的核心工作,物資采用本身就是在為工程創造利潤。因為科學的采購管理可以降低采購成本以及物資成本,進而降低項目的執行成本,同時項目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面,其還影響到項目的施工質量,因為采購管理在某方面還會影響到物資側質量,而物資的質量優劣當然就會影響到火電廠的建設質量。最后采購管理還會影響到工程的進度,因為物資的充足與否會直接影響施工的進程,如為土建提供的設備和材料等,如果設備到位或者材料不足就會影響施工的進度。綜合的看,在火電廠項目中采購管理對其項目的成敗所產生的影響是不容忽視的。
二、火電廠建設中物資采購的基本特征
首先,從前面的分析可知,采購是影響條件與后續安裝和生產的重要輸入條件,是項目順利實施的樞紐;其次火電廠建設中其成本控制必須經由采購管理來實施,其材料采購支出都是經由采購環節,所以采購會直接影響項目總體成本的形成;其三,火電廠建設中的技術水平與材料性能等都會影響整個項目的建設質量,并最終影響火電廠的運行效益;其四,電力工程中材料的質量要求較高,所以采購管理的重要性也要高于其他工程;其五,火電廠建設是一個長期的過程,所以采購管理必須點對時間延長所帶來的項目風險;其六,火電廠建設期間采購和電廠運行是不同的活動內容,建設采購需要更強的控制性,以此保證物資的質量與成本降低,而運行過程的材料則突出的是計劃性。所以建設中的采購管理更需要強化管理。
三、加強火電廠建設中采購管理的要點
采購需要提供預算與成本控制。在施工建設前,按照設備應提出預算與成本控制目標,這時對采購進行控制基礎。預算不僅僅是一個計劃活動,更應該是一個組織管理的延續,尤其是采購管理中的預算,更應突出的是標準化,因為制定采購預算必須在科學分析的基礎上,針對項目的特征而定,所以其更是一種控制機制。采購預算是對項目資金利用的理性規劃,是在采購行為實施中訂立的一個基本標準,其不僅僅是資金的合理配置的規劃,更是擔負著對資金用度進行檢驗的責任,以此確保項目資金的利用在看一個可以控制的范圍內。有了預算的約束才能有成本控制的有效,才能體現成本空控制在采購過程中的作用。
供應商的確定。首先應對是供應商的數量進行控制,實際上就是對供應商的份額進行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項目的風險是很大的,此時也不利于對價格進行控制,缺乏對成本控制的主動性。所以從供應商而言,合理的批量采購可以降低生產中的成本消耗,從而為采購方提供更加低廉的價格,從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數量的關系,即不能從單一貨源入手進行采購也需要平衡供應商的數量,尋求多家供應,但是有保障供應商提供的物資價格最低。這樣在采購管理中就需要對供應商的數量進行合理選擇,通常在火電廠建設中針對某一種材料應確定3-4家供應商,這樣既可以保證供應的質量,提供競爭激勵效果,也可保證采購價格的合理。
其次應從供應商的選擇方式入手選擇,通常的方式是公開競爭招標、有限競爭性競標采購、詢價采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應商,其實就是招標方式與非招標方式。在實踐中項目采購通常會采用公開招標的方式來提高供應商之間的競爭意識,從而降低采購的價格。以此幫助項目采購到較低價格的物質。同時也應合理的招標設計來提高采購的效率與質量,從而達到既保證質量也降低成本的效果。
對供應商的管理。針對火電廠的建設而言,采購管理不是一下子就完成的,而是貫穿了整個施工過程。所以對采購方圍巖一旦確定了供應商就建立了一種長期合作關系,此時就不能將二者之間的關系看做是簡單的供求關系,而應建立一種長期的戰略伙伴關系,即雙方必須可以共同承擔風險,使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優勢地位,也可讓供應商獲得穩定的客戶,從而保證其可以長期處在穩定法的狀態中。這個戰略伙伴關系可以實現雙贏,可以幫助采購管理實現有效的成本控制。
另外,實施對供應商的績效管理也是一個行之有效的采購管理模式,即利用一種評價機制對供應商進行評估,從而反應其在供應物資中優劣。如建立一個供應商信息管理系統,借助信息共享與數據分析來對供應商進行打分,建立量化的供應商評價指標體系,保證結果的準確與科學。然后利用評價結果對供應商進行取舍,從而改變合作的關系,或者加大采購數量或者減小采購數量,甚至停止采購等。以此激勵供應商為成為優秀供應商而提高自身的服務水平,包括質量與供貨時間等。
在火電廠的建設中,采購管理是十分重要的管理內容,其對工程的進程、質量、成本等影響較大。所以在項目建設中必須重視對采購管理水平的提高,可以從成本控制入手,建立一個全過程的控制系統,以采購流程全程成本控制的思路來加強對采購的管理,進而利用采購招標、采購戰略管理、供應商激勵等措施來保證采購成本與質量的最佳配合,從而實現最優化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質量最優的供應商,保證快速供貨并保證風險降低。
參考文獻:
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以往,企業的成功與否,是用規模、價格、質量、數量等“硬指標”來衡量的。隨著市場經濟體系的逐步完善,衡量標準變得更加系統、更加全面、更加深入,看規模也要看發展縱深、看價格也要看成本投入、看質量也要看售后跟蹤、看數量也要看客戶群體,衡量標準由“顯性”變得“隱性”。無論衡量標準怎么變,加強供應商管理都是企業成功的關鍵。
一、加強物資采購中供應商管理的重要意義
隨著價格越來越透明、技術越來越全面,采購商和供應商都必須站在“臺前”,雙方脫離了“買”和“賣”的關系,變成了一個體系。那么,加強供應商管理對實現互利共贏有著極其重要的意義。
(一)加強供應商管理,有利于發揮供貨體系的最大效能。加強采購關系管理也是企業管理學的重要內容,一是可以降低成本。據調查,如果采購成本是40%-60%,那么供應商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以,供應商的選擇,將成為決定企業終端的產品競爭力的綜合指標;二是提高產品質量。產品質量是企業競爭力的重要組成部分,除了企業自身的生產能力外,供應商提品的質量也是決定因素之一。通過適當的溝通和信息交流,可以使供應商提供契合度更高的產品,從而推動自身產品質量的提升;三是加快流通速度。通過調整采購時差可以縮短采購和交貨時間,減少庫存壓力,將供貨商建成自己“大后方”,既防止資金的過度積壓,又加快了產品的生產流程,也是促進企業發展的重要手段之一。
(二)加強供應商管理,有利于提升采購企業的核心競爭力。每個企業都把一個或者多個供應商納入自己的發展體系,通過密切合作,嚴格管理,提高自己的核心競爭力。一是明確雙方關系?!肮┣蟆睂嶋H上是依賴共存關系,可以相互選擇,沒有絕對的依賴,只有互利互惠。在市場信息的指引下,通過分工合作實現這個增值過程;二是提升競爭水平。企業之間的競爭是市場的競爭、是客戶的競爭、也是產品更新的競爭,每個企業都有自己的核心商品或者是核心業務,而這些構成了企業的核心競爭力。采購企業可以通過吸納供應商技術,利用融合創新等手段,進一步擴大這種優勢;三是促進產品研發。采購企業必須定期要求供應商參與新產品的研發和試用,以需促供,明確企業采購原料或者產品的標準,杜絕事后糾編,使采購企業在第一時間拿到合適的產品,減少失誤環節,提高工作效率。
二、物資采購中供應商管理存在的問題
當前,越來越多的企業重視供應商和供應關系的選擇、管理與開發,但在實際工作中,還存在很多不足:
(一)供應商選擇流于形式,缺少戰略層面的考量。很多企業對供應商的選擇一般是采取招標制,大部分以價格為主,考察內容局限性較大;有的企業對資信評估、合作內容設置不好,注重短期效應,容易造成經濟損失;有的企業在選擇供應商往往選擇單項“冒尖”的企業,忽視綜合能力的評估,導致人力物力浪費。
(二)供需雙方溝通不順暢,導致信任度降低。主要表現在雙方互相隱瞞相關信息,除采購內容外,一般不允許透露無關的內容。信息的不對等,互不信任容易引發投機行為,有的采購商把價格放在首位,不低價不要;供應商就給你低價,而后把差價轉移到成本或者原料上,造成雙方的損失。
(三)雙方關系出現錯位,導致存續周期不固定。采購方在選擇供應商時,有時目光短淺,認為只有把這種供需關系放在臨時或者短期上,有了危機感才會讓供應商拿出好的商品來。這種采購的不確定性,造成供應商無序競爭、多頭競爭,容易造成采購企業的損失;雙方關系沒有定位在“合作”上勢必會造成溝通失效,信息反饋缺失。
三、加強物資采購中供應商管理的措施和對策
企業的核心競爭力源自于產品的技術含量、成本投入以及市場開發程度,而如何采購成本的變化,主要還是依賴于供應商提供原料或者商品的增值系數。
(一)選擇適合的供應商,確保合作關系的長期性。對于供應商的選擇,最重要的內容就是做好基礎管理工作,必須進行嚴格的資質審查,確定2-3家供應商,實施長期、分批供貨戰略,確保不發生缺貨現象;要盡量減少中間商,與生產企業直接對話,減少中間環節,保持產品的增值優勢;做好合作供應商的登記,對自己可能需要的企業進行大范圍登記,建立自己的供應商資料庫,定期溝通,便于供應量的選擇和更替。
(二)加強信息共享交流,確保信息資源的準確性。信息共享交流,可以確保采購商第一時間掌握供應方產品的最新研發狀態,也可以讓供應商及時掌握采購方所需產品的指標變化情況。要將雙方信息的一致性與準確性統一起來,實施并行工程,確保供應商能夠拿出符合質量和功能要求的產品;建立雙方共同研發機制,基于某種需求或者某種產品的共同難點,采取合作開發的方式解決難題,可能會導致采購成本增加,但技術含量上升可以彌補這個差異。
(三)定期進行檢查評估,確保供應關系的持續性。在SRM體系中,供應商的績效評估是供應商關系管理的重要內容,具有承上啟下的意義??梢詮募夹g研發、供貨質量、響應速度及合同執行情況進行反饋;在評估中,做好新老更替工作,對于履行合同不好、產品競爭力下降、與采購方大戰略不適應的企業要及時進行調整。我們雖然要保持穩定的供貨群體,但也要考慮整體的發展戰略,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0047- 02
0 引 言
采購及庫存管理是企業管理的重要環節,對于大中型企業來說無論是大宗原料、材料的采購,還是物資的管理,要靠傳統的手工記賬已經無法滿足現代企業管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統對采購的過程進行了精細化管理,提升企業核心競爭力。
1 良好的基礎平臺是提升ERP系統管理重要保障
為實現采購和庫存在系統中的精細和可靠管理,在建立系統之前做好基礎管理工作,必須建立存貨分類和代碼標準,這樣才能對物料統一標準進行管理,其次是對申報的物資計劃統一匯總平衡,庫管員了解全集團的庫存情況,通過平衡后可以快速的調撥所對應物資,在庫存不滿足需求數量的時候,才進行物資采購。
1.1 建立存貨分類與代碼標準
在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》,對系統存貨統一管理,實現一物一碼,該公司原來有22萬條存貨,通過系統整理為4萬條存貨,將一些重復和冗余的存貨進行整理規范。如:將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統一為石灰石。根據企業的實際情況制定出符合企業自己的物資分類與代碼標準,這是全部采購工作的基礎。
1.2 物資需求匯總平衡
在物資采購計劃申報后,相關的管理人員對物資需求匯總平衡,根據本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單,如果匹配到貨源屬性為內部的紀錄,則生成凈需求,提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織,庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況,可以對庫存滿足需求的物資進行物資調撥使用;如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄,則生成請購單,需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如,水泥公司庫存有300噸鋼材,化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求,但依然填報購買計劃,采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求,重復購買,既造成了采購工作量增加,又占用了資金。通過物資需求匯總平衡,這樣可大大降低多余,避免物資資金占用。
2 通過ERP系統實現對采購和庫存的管理
良好的基礎管理平臺建立之后,才是真正通過ERP系統對采購和庫存進行管理,提升管理效率。
2.1 實現貨位管理。
通過在ERP系統中實施貨位管理,實現對庫存物資的精準定位,只要在系統內輸入任何一項物資的存貨編碼,就能立即看到本單位和系統內該存貨的名稱、數量和存放地點,具體精確到庫房和區、排、層、格、號,這樣既提高了出、入庫的準確性,降低倉儲管理人員的勞動強度,又有利于物資整理,提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上,造成庫管人員尋找困難,公司通過貨位管理后,實現入庫自動匹配存放位置,出庫時庫管員通過系統可以快速定位存放地點,進行出庫。
2.2 實現對庫存盤點及調整,做到賬實相符。
在ERP系統中對庫存盤點及調整。對財務數據、供應鏈數據和實物數據進行全面盤點,保證三者數據的準確統一。根據盤點情況月底做差額調整,方便使用部門查詢實時庫存量并支持數據共享。在ERP系統中實時出庫,由原來的紙質出庫單改為ERP系統中實時出庫單,物資領用人員只需在系統內填寫所需物資編碼,經相關領導在系統內審批后,直接傳至庫房,物資出庫后,單據及時上傳財務進行核算,既減少了紙質版簽字帶來的不便,又避免了因積壓紙質出庫單出現賬實不相符等情況,為財務適時結賬和當日出報表創造了有利條件。
2.3 實現庫存定額預警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額,在ERP系統中對安全庫存數據設置,當實際庫存小于設定的安全庫存時,系統自動報警,提示庫管員申報計劃,上報采購人員采購,既降低庫存資金占用額,又確保生產系統正常運行。通過庫齡分析,可以隨時了解某項物資的存放年限,根據生產的實際需求對積壓的庫存物資進行處理,從而為采購和處理積壓物資提供依據。
2.4 調撥管理
通過ERP系統,公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業的庫存情況,如有物資需求,可以通過系統查詢并調撥,調撥過程直接在系統中走相應的審批流程,這樣就簡化了調撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續才能調撥,大大降低了采購成本,提高了工作效率。
2.5 建立物資寄售體系
在ERP系統中設置寄售物資核算體系,在該體系下實現訂單、入庫、出庫等相關單據的錄入,準確記錄各種寄售物資名稱、數量、價格。適時將出、入庫單據上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用,把寄售物資視同自有物資進行核算,強化了對寄售物資的管理。
3 ERP系統對企業采購和庫存管理的重要性
通過在ERP系統中對庫存貨位管理、賬務管理、調撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理,加強了對采購和庫存的管理,保障了生產現場物資的供應,降低了人力和資金成本,提高了工作效率。
3.1 實現對采購和庫存的精細化管理
通過ERP系統的管理,可以對采購的物資計劃申報,申報內容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調撥管理等每個細節都做到精細化管理,管理人員對系統的賬務清晰可見,同時方便財務核算,ERP系統可以實現日、月和年賬務結賬,保障了賬務與實物的統一管理。
3.2 降低人力成本
在傳統的手工管理模式下,需要很多管理人員,每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作,且物資堆放位置隨意性較大,人員尋找起來困難。通過ERP系統,人員可以很快定位到具體貨位的存放位置,實現對物資的管理,這樣就大大的精簡了人員,降低了人力管理成本。
3.3 庫存占有資金成本降低
通過對貨位管理和庫齡分析管理,管理人員可以對冗余的物資合并整理,具體貨物定位在具置,管理有章可循,庫齡時間較長的物資進行及時處理,做到保障生產最低需求的最佳庫存要求,大大降底了庫存占用資金,加快了資金的周轉和流動。
3.4 生產效率提高
通過對庫存預警,可以對庫存物資進行及r補貨,保障生產系統的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調撥,加快了物資的供應,降低了采購不及時對生產帶來的影響。
主要參考文獻
[1]張毅. 企業資源計劃(ERP)[M].北京:電子工業出版社,2001.
[2]周玉清,劉伯瑩,楊寶剛. ERP原理與應用[M].北京:機械工業出版社,2013.
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【關鍵詞】材料備件;采購管理;重要性;對策
近年來,由于國內鋼鐵產能發展過快,固定資產投資規模顯著增長,配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響,材料備件采購環節暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中,往往存在著備件型號不全、發放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下,針對如何對內規范制度、健全采購管理,對外搞好企業間的戰略伙伴合作,對降低材料備件采購成本有著非常重要的現實意義。
一、目前材料備件采購管理的現狀
我們常說眼睛要盯住市場,不僅僅是指銷售市場,同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業中,材料備件的消耗占比看似很小,但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金,把有限的資金花在刀刃上,對企業來說尤顯重要。
在市場原因方面,材料備件供應市場比較分散,尚未形成專業規模。與此同時,材料備件的供應商規模偏小、經營的品種偏少、企業管理不規范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
(一)材料備件采購管理不完善。
由于設備管理部門工作不細,備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現象經常發生,采購和庫存環節時常脫節,關鍵材料備件儲備不足,庫存結構不夠合理。
(二)招標、議標形式上雖然看起來規范,但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規范和標準,采購人員缺乏專業知識和專業培訓,在采購環境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃,以及初采和復采等采購過程各個環節,缺少基本技能。
(三)材料備件采購價格及供應商信息數據庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實,存在注重備件采購價格,忽視備件的質量和優質供應商的選擇,缺乏對供應商的戰略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理,降低采購成本,可以有效地降低生產消耗,為企業爭取盈利空間。在實際工作中,采購部門必須嚴格執行材料備件采購管理程序,圍繞生產大局,本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提,以“先進、使用、可靠、節約”為原則,貼近市場,貨比三家,比質論價,才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識,加強對供應商的戰略合作管理;細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
(一)加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等,統一標準、簡化程序、規范運作,要求在采購過程中盡量增加直供比例,深化對標,建議建立網絡對標平臺,減少中間環節,規范招標、議標制度,杜絕獨家議標,建立嚴格的配套懲罰機制,加強管控力、提升執行力,保障投招標的公正、公開、公平。
(二)規范材料備件采購流程。
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1.企業資產采購的重要性
企業利潤是衡量企業的綜合實力、企業得以生存和發展壯大的重要標尺。企業的利潤是指營業總收入減去營業成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和,此外,還要扣除營業收入應負擔的稅金后的數額。企業采購是其中一個重要環節,其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲,實現企業經濟利益的最大化。對企業管理層來說,如何科學高效完成企業采購,包括資產采購,最大程度提高企業經濟效益,是一個不變的研究課題,對企業提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明,加強采購管理,是企業實現利用最大化的重要方式,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。
2.資產采購存在的問題
2.1資產采購管理者的意識薄弱
現代企業中,采購管理系統逐步趨向完善,但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題,如資產采購管理者的重視不足,對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統采購模式和經驗的影響,企業相關管理者對資產采購的理解和重視不足,對相關工作和采購環節的認知和理解存在一定偏差,以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發揮出來。在一定程度上增加了企業的成本支出,從而影響了企業的生產和經營,造成較為嚴重的資金浪費。
2.2資產采購管理制度不健全
目前,大多數企業都已建立了相關采購管理制度,但在資產采購方面仍有不足,相關管理制度不健全,給企業資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全,集中表現為核算管理不統一,管理流程不規范,考核獎勵制度不明確甚至是空白,管理力度不夠等。同時,在企業中,由于缺乏相應的機制體制,管理不健全,致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分,造成了嚴重浪費。
2.3資產采購方式方法有待提高
目前,多數企業在采購方式上體現出不同程度的隨意性,沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括:采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執行、質量驗收、到貨記錄、發票報銷等。但由于采購方式不當,致使采購資產在質量、價格上存在一定問題,進而影響到企業資產、資金的使用效益和經濟效益。
2.4采購人員的綜合素質有待提高
企業資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業采購知識的人才,但就目前情況上看,多數企業缺乏相應的人才,資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業知識人才的缺乏,因而在具體資產采購過程中,容易出現資金浪費嚴重,采購質量不達標等現象,給企業造成不必要浪費,增加了企業生產成本。
3.完善資產采購管理的具體對策
3.1增強資產采購管理者的意識
企業采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業生產和經營中的重要性,并形成系統管理模式,減少資金浪費,促進企業的良性發展。企業管理者要樹立科學的采購管理理念,根據企業發展的規劃及需要,結合企業運營情況及自己預算,做好資產的采購需求統計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外,在資產采購各個環節中,要加強監督管理,認真審核資金預算與實際支出,提高企業資金的使用效率,避免由采購活動造成的不必要浪費,確保企業資產的合理優化配置,保障生產經營物資的及時供應。
3.2健全和完善資產采購管理制度
健全和完善資產采購管理制度,首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制,增強管理者的責任意識,針對具體資產采購過程中的各個環節,進行有效管理和控制,做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監督等方面負責,做到統一核算管理,規范管理流程,但要確保采購權、驗收權、保管權的分立,以相互監督,相互促進。同時,采購制度要科學合理、切實可行,確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統性和完整性。除此之外,還要建立和完善相應的考核獎勵制度,盡可能提高舊物件的回收利用率,避免人為浪費。
3.3資產采購方式的科學性及合理性
企業資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性,按照采購的一般流程進行,避免隨意性。企業要對資產采購的類別進行區分,不同資產采購的方式也有不同,主要有以下幾種方式:(1)日常資產采購,可通過建立并完善局域網,實現資源共享。相關部門針對企業需求將所需物資的相關信息輸入計算機,標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯系方式、維修方聯系方式等等,便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。(2)較為大額或大型采購,應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性,質量要求也比較高,采用公開招標的方式,不僅能夠為企業找到實力較強、信譽較好的物資供應商,保證了資產的優質,而且又滿足了企業時效性要求,實現雙贏。(3)技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業與供應商就擬購商品進行談判,確定資產的品牌、數量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況,從而達到甚至超出企業預期要求,雙方達成共識,實現企業與供應商的利益共贏,確保采購的公開性、公平性和競爭性。
3.4加強資產采購管理隊伍建設,提高采購人員的專業知識及水平
企業采購人員的綜合素質主要包括:品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇,企業越來越重視人才的選用,越來越看重工作人員的綜合能力與水平,采購人員應自覺加強自身能力的建設,提高業務能力,掌握采購的專業知識。同時,企業應為采購人員增加崗位培訓的機會,重視對采購人員業務能力的培養,加強資產采購管理隊伍的建設,不斷提高采購人員的專業知識和水平。此外,還要建立和完善相關獎勵和監督機制,為企業資產采購提供強有力的支撐。
小結
資產采購作為企業采購的重要環節,其直接關系著企業生產成本,關系著企業利潤的實現,必須引起重視。企業相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題,針對不同問題尋找相應解決對策,為企業管理的現代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業管理,強化企業資產采購及資產采購管理,才能夠為企業節約生產成本,實現利潤的最大化,才能為企業可持續發展提供保障。
參考文獻:
[1]肖樹成.有線電視企業如何建立自己的資產資源管理系統[J].廣播電視信息,2010(7)
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本文分析了諸多影響電力企業采購管理模式的因素,最終選定從采購的整體過程角度出發,分成主體環節和輔助環節兩部分構建指標體系。
2基于AHP的模糊綜合評價原理
2.1層次分析法的基本步驟
1)建立遞階層次結構。
2)構造判斷矩陣。通過邀請相關專家對指標進行打分評價,并對專家打分結果進行處理,可以對每一層次中的各因素之間的相對重要性做出評判,寫成判斷矩陣A,如下:
②合成權重向量通過每一層判斷矩陣求出的關聯度,對總目標進行歸一化處理,而得出的最終指標權重,權重之和為1。
2.2模糊綜合評價
模糊綜合評價法(FuzzyComprehensiveEvaluation)自從此方法被提出以來,其數學模型已從初始模型擴展為多層次模型,其多層次模型和應用的一般程序為:
對于多因素集合,可以通過對其分層,在對因素集作一次劃分p時,可得到二層次模糊綜合評價模型。
評價集U上的模糊子集,則有模糊綜合評價模型:
3實證分析
3.1層次分析
1)建立判斷矩陣
依照表1中指標重要性準則請10位電網公司采購方面的專家對各指標之間的兩兩相對重要程度進行打分,通過整理得出U;U1;U2;的判斷矩陣。
2)計算權重
本文選用天津大學管理學院AHP計算軟件:
①建立層次分析模型
②將判斷矩陣式(8)輸入系統中,同時進行一致性檢驗。
③各步驟一致性檢驗均通過,輸出一致性總排序結果:
將所得向量與評判矩陣相乘式(9)得出三個省級電網公司設備采購管理模式最終的評價值:
Z1=0.723;Z2=0.765;Z3=0.687 Z2>Z1>Z3
4結論
在評價過程中,通過各省電網公司之間的信息對比,可以總結出如下結論:1)江蘇省電網公司在物資計劃管理、采購合同管理、信息化幾個方面表現為優秀,但也存在著不足;2)山西省電網公司在三個評價對象當中表現為最好,在大部分環節的管理方式值得其他電網公司學習、采納。3)雖然廣西省在最終評價值中顯示為一般,但是,在管理工作中也有著可以借鑒的優點,在配送與驗收管理和廢舊物資管理中比較突出,在其他方面也有著很多不足,需要向其他省公司、其他行業汲取經驗。
參考文獻:
篇7
一、采購管理中存在問題的分析
1.采購理念落后
采購模式對物資供應的及時性和準確性要求極為嚴格,采購管理工作的效率直接影響到整個公司的生產排程計劃和銷售。然而公司的高層管理人員并沒有充分認識到采購管理的重要性,對供應鏈管理模式下的先進采購管理理念認識醫乏,無法對公司的采購管理工作提出更高的要求,也無意識采取有效措施以促進采購管理方法的改進和水平的提升。整個公司自上而下重技術、銷售,輕采購。技術、銷售人員經常有學習交流的機會,骨干成員均配備筆記本電腦,這與對采購處幾乎不聞不問、采購處信息化程度幾乎為零等現象形成了鮮明的對比。這種現狀的根源是企業的經營者管理理念陳舊落后所致。
2.管理體制陳舊
公司現行的組織結構是傳統的垂直型官僚體制結構,部門與部門間對職能、任務進行協調和配合時存在著僵化、緩慢并缺乏柔性的現象。采購處在公司中與各部門之間的關系極為密切,例如采購物資的數量取決于銷售部門的訂單和企業生產計劃的安排;采購物資的品種和規格等又源自于技術部門的要求;同時采購物資的到貨與使用又與質管部門和生產部門密不可分;此外貨款的支付需由財務處配合等。由于管理體制的陳舊,使得采購過程中由于部門間協調配合不暢而產生的問題比比皆是。
3.采購流程冗余且多為串行作業
串行作業耗時耗力,審批環節多,例如從采購明細表的編制到采購訂單的下達再到正式合同的簽訂之間,存在大量冗余不增值的環節。首先采購處要根據供應處出具的清單編制采購明細表,明細表經審核確認后方可制定采購計劃,而采購計劃又需要采購處處長審核,再交由主管副總審核,最后由董事長審核,最終返回采購處才能與供應商之間簽訂正式的合同。在這個過程中由于公司現有信息化建設的限制,所有清單均由紙張作為媒介由人力傳遞,清單必須在多個部門間流轉,有時甚至要花費三到四個工作日方可完成。
二、采購管理改進對策
1.改變經營者觀念
由于很多公司長期忽視采購管理的增盈作用,所以即使幅度很小的節約和控制,就會帶來明顯的效果,潛力巨大。公司的領導決策層應充分了解采購管理對企業的戰略意義和轉變采購管理理念的重要性。只有公司經營層觀念上的轉變,才能產生動力從根本上推進變革的發生,從而提高采購管理的效率和效益,這也是公司在采購管理改進中的首要問題。
2.實行集中采購
管理體制問題長期以來一直制約著采購處工作的順利展開。在公司的實際日常采購活動中,技術處、采購處同時擁有采購權,可以自行采購所需物資,這樣做一方面將需求化大為小、化多為少,難以引起供應商對公司足夠的重視;另一方面干擾了采購管理組織的健全和穩定、破壞了采購工作的流程、無法明確責任分工和完善的考核、監督機制,使采購管理的規章制度形同虛設、采購工作的隨意性大。為改變現有的體制,公司應采取集中采購,將公司的全部采購業務集中在一個職能部門中,這是最行之有效的辦法,即可以避免部門之間因利益而產生的紛爭,加強采購工作的監督和管理,又可以加大采購批量在與供應商的業務交往中掌握更多的話語權。同時公司各部門之間,應打破傳統的面向職能的分工,以工作流為中心,加強溝通協作和信息共享,這樣才能從根本上解決體制問題。
3.加強采購策略的應用
目前很多公司的采購活動只是簡單遵循了采購的基本定義,就是將所需的物料,以合適的價格,合適的數量,通過合適的渠道在合適的時間里送到合適的地點。面對市場環境多變、原材料價格波動、和如何更好的建立與供應商的關系等客觀因素下,都要求公司采取策略性的方式來進行采購活動。目前世界500強企業中有三分之一的企業運用策略采購,通過實際應用可以證明,在一般情況下策略性的采購可以為企業降低采購成本10% 15%。
有些公司由于產品非標性和專業性的限制,通常是多品種、小批量進行采購,現有的采購方式很容易受到原材料價格波動的影響;同時,按訂單需求頻繁的進行采購也會因無法形成經濟采購批量而增加采購的成本。因此,在日常的工作中,公司應注重采購策略的運用,通過增加采購批量,來加大與供應商談判的力度,從而達到降低采購成本的目的。首先,采購處應注重與銷售處的溝通,掌握市場需求;同時保持與生產處的有效溝通,隨時掌握公司的生產排程計劃,通過反饋的信息確定一段時間內的總體的采購需求量,然后對采購訂單進行整合,增加采購批量并和供應商簽訂年度的采購協議,這樣供應商可以有效安排生產,增加供貨的及時性,公司也可以形成經濟采購批量,降低采購成本。其次,公司的采購處應隨時關注市場價格波動大的原材料,并根據對市場需求的預測,結合價格走勢,有前瞻性的與供應商簽訂長期的采購合同,這樣可以有效避免原材料價格波動對公司采購成本的影響。
結語
隨著市場經濟的不斷完善和發展、采購管理的內容也在不斷地增減變化中,公司的企業決策層的采購管理理念也應隨競爭環境發展而變化。由于采購管理研究的涉及面非常廣泛,內涵也十分豐富,而作者的理論學術水平有限,還有待在今后的工作中進一步的思考和研究。
參考文獻:
篇8
1 引言
隨著現代科技的不斷進步,生產力得到了快速的發展,各行各業之間的競爭也在逐漸加大,油田企業作為現在行業的中堅力量,其生產的經濟效益和社會效益在社會的發展中具有重要的作用,而對油田企業管理中的物資采購管理實現具有重要的意義,物資采購是現在企業管理中重要的管理措施,通過實現物資采購的科學管理,可以降低成本,減少庫存占用資金等一系列的問題。可見物資采購管理對油田企業的重要作用。
2 油田物資采購管理的重要性
一個企業想要在激烈的市場競爭中贏得優勢,我們需要一個強大的產品質量保證。產品質量的高低將會影響企業的發展,因此我們需要找到一些方法,符合企業的發展,提高產品質量。物資采購的重要性也就顯現出來,采購的質量直接影響生產的質量。如果我們選擇一些企業的采購過程中的可信度不高,產品價格太低,然后購買的產品可能也缺乏質量的保證,所以我們應該加強購買細節。有一個很好的材料采購作為保證,我們生產過程更有質量保證,促進生產,我們可以獲得更多的經濟效益。
在當前的經濟形勢下,油田企業在物資采購上有了更多的選擇。油田企業進一步提高油田生產的經濟效益擴大,必須做一份好在物資采購的管理工作,必須加強對供應商的了解,選擇良好的信譽,合理的價格,優質的產品和制造商提供完善的售后服務。只有這樣才能確保所購買商品的質量符合有關規定,進一步提高油田的生產,擴大經濟效益,減少材料質量不符合標準引起的安全事故。
3 油田物資采購管理存在的問題
首先,我國現在很多油田地理位置偏遠,交通不便,其他相關配套設施并不完美,影響采購物資的效率,對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節約,還增加了物流成本,最終難以達到節約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中,監督工作做得不到位,一些采購人員沒有專業的采購經驗,這些將使企業的支出增大,增加了工作的負擔。
一些油田企業物資采購計劃缺乏靈活性,一旦市場需求變化,便不能對應轉換,導致采購供應沒有實際用途,最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應的設備和管理模式是不可能的,缺乏信息化,現在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接,不能使資源優化配置,影響資源的使用,增加企業的負擔和成本。
4 如何做好油田物資采購管理工作
雖然越來越多的油田企業對物資采購的重視程度越來越加強,但仍存在一些問題影響著油田企業物資采購工作的進行,具體如下:
(1)采用多樣的采購方式。隨著現代科學技術的發展,我們國家已經提高了科學和互聯網技術的發展水平。我們應該充分利用當今科技,進行采購以及采購的貨物嚴格檢查,同時在入庫時在網絡上進行登記,任何一種物資循環應該用專業的渠道信息管理,以便更好地采購貨物和材料的記錄,最終實現信息化管理。并選擇多樣化的方式購買,也可以有效地提高采購水平,降低采購成本。許多油田企業訂購貨物選擇在網上進行,所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網絡進行接軌,最終能夠及時獲得相關信息,也節省企業采購物資的存儲成本,在一定程度上,實現了成本的節約。
(2)提升采購人員的業務素質。提高采購人員的素質是很重要的,有效的方法提高物資采購的水平,也可以最大限度地優化物資的采購,節約企業的成本。企業應選擇有一定專業資格人員進行采購工作,他們對想采購的物資有一定的了解,但也有很出色的談判技巧和能力,因為在這個過程中,材料的采購需求和供應商的價格。企業應該定期采購人員培訓和調查,并敦促他們提高他們的業務水平和能力,提高整個采購團隊的水平。
(3)選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求,所以選擇倉庫,供應商距離和運輸方式是至關重要的。我們可以購買通過電子商務平臺與供應商和銷售終端建立起緊密的聯系,從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉變。在開展采購工作的過程中,要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購,要對采購的半徑進行合理的控制,盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量,還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用,并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。
(4)做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質量。油田企業搞好物資驗收,確保采購物資的質量,有必要做以下幾個方面的工作:首先,確保獨立的部門和人員參與驗收工作,驗收工作必須由專業人員承擔,并嚴禁金融部門,采購部門或其他部門的參與。第二,做好抽樣工作,抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作,并將需要測試的樣品發送到相關檢測部門進行檢測,以保證采樣的有效性和權威性。
參考文獻
[1]共舉中國石油一面大旗反轉“十二五”保供壓力DD中國石油集團公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購,2011(10).
篇9
采購是為滿足自身的一種需要,它是以經濟為主體,通過一定代價的支付方式,換取商品或勞務的經濟行為,其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業重要的經濟行為,不僅是企業發展的關鍵,也是企業重要業務過程。企業的物資采購管理是企業實現生產和銷售計劃的重要保障。在確保品質的前提下,采購過程中選擇適當的供應商、適當的價格、適當數量的物品或勞務,是增強企業競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理,是企業降低成本、提高經營效率的首要環節。對企業而言,有效的監督和控制采購環節,才能減少企業在資金和物資的損失。企業真正認識到物資采購管理的重要性,并實施相應對策以加強企業的物資采購管理。隨著全球經濟一體化的進程,企業的物資采購管理面臨諸多問題,這些問題不但影響企業產品質量,也同樣影響企業的成本,因此加強企業物資采購管理是降低成本,提高效益的重要途徑。在我國市場經濟體制下,賣方市場日趨透明,給企業采購創造了有力的條件,企業采購以資金、成本管理為重點,將預算管理、采購計劃、采購質量、采購信息等方面,制度化、程序化、規范化,從而建立科學的企業的物資采購管理機制,是企業提高經營效率,升競爭力的有效辦法。
二、企業的物資采購存在的問題
企業的經營管理是企業物資采購的重要組成部分,物資采購在企業里有這嚴格制度,并已經形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業生產重要組成部分,同時物資采購的好壞也制約著企業的其他經濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質量是企業采購管理的基本原則。企業物資采購存在的主要問題有以下幾點:
1、過度采購:因采購回來的新物資設備,功力強、風險小、維修強度低,生產部門都樂于采購新設備,以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質量和效率并沒有提高,導致企業資金流失嚴重。
2、缺乏規范的制度:在采購中不能嚴格按采購的程序,操作過程中執行,這樣就產生了暗箱操作,在加上當前市場法規不完善,運行不規范、監督管理不到位,對風險缺乏認知度,導致在物資采購過程中上當受騙,使企業遭受損失。
3、人員素養低下:在思想道德素質、業務能力、采購產品的專業知識等總體水平不高,在采購過程中采購運作不透明,導致采購人員暗箱操作,以次充好、抬高進價、偽造票據、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃:在采購上制定的計劃不完善,采購數量超過計劃的物資量,就形成庫存積壓,采購環節多,使企業成本加大,造成不必要的浪費。
三、加強企業的物資采購管理的對策
企業物資采購管理是在生產經營過程中,對企業所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程,是企業日常生產,和經營活動重要組成部分,企業的物資采購,是保證企業生產經營活動的正常進行,如何價廉物美、經濟合理、多渠道、少環節地采購企業的物資,就需要加強企業的物資采購管理,是企業加強競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎,就是要建立物資采購管理制度化,物資采購相關制度的完善,可以減少采購人員的暗箱操作。企業要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度,來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度,采購中的成本主要來自采購價格,而降低采購價格的手段就是在采購過程中,對采購價格進行比較。價格比較制度,可以很好的以動態形式來監控采購的全過程,并在滿足需求的前提下保證質量,、實現降低成本。讓價格比較的采購制度,成為企業管理的一個組成部分,對其進行監督和管理,盡可能地減少企業物資采購管理中的漏洞,讓企業經濟效益實現最大化。制定費用審批、報銷制度,采購成本很重要的一部分來自采購經費和倉庫經費等,這些費用的多少直接影響采購成本,做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度,建立嚴格審批、報銷核對程序,降低采購經費,使企業物資采購管理制度化。
2、加強人才管理,提高采購人員素質
采購不僅購買這樣簡單的行為,也是一門技術。采購人員應該熟悉業務知識,能滿足工作要求。其包括:掌握業務的談判、簽約能力;熟悉企業采購政策;了解企業和供應商的需求,熟練掌握信息技術;靈活的頭腦,了解整體的要求;有較強專業技術知識,包括特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業發展的重點,提高采購人員素質,直接影響到企業的發展進程,也關系到企業的興亡。企業加強對現有采購人員的培訓,以提高采購人員的職業道德素質和業務素質。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制,可以提升企業精神、企業文化,是完善企業管理的主要方式。在企業經營管理中,使企業員工要認同企業價值觀和目標,以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制,企業管理創新的必要途徑。企業建立良好的溝通體制,可以提高企業管理效能和效率。在企業采購過程中更需要溝通,在采購過程中需要和許多部門和人員,建立良好人際關系、創造良好氛圍,進行行之有效的溝通,來樹立企業形象,提高企業的知名,為企業持續發展提供好的環境。
參考文獻:
篇10
前言
隨著供應鏈的全球化發展以及材料和技術的快速革新,企業與企業之間的競爭逐漸變為供應鏈與供應鏈之間的競爭,建筑材料的采購管理在供應鏈管理中的地位日益凸顯,建筑材料費在建筑工程直接成本中的比重也越來越大,采購管理已逐漸成為建筑企業成本管理中的關鍵環節。開展建筑材料采購管理的現狀研究,改變傳統的材料采購管理模式,尋求現代化的材料采購管理模式成為了現階段企業尋求跨越式發展、搭上全球化高速列車亟需解決的問題。
一、傳統采購管理模式的特點和存在的問題
現階段仍有企業在采用傳統的材料采購管理模式。傳統的材料采購管理模式具有“單向性、高風險性、高成本性”的特點。
(一)采購管理的單向性和存在的問題
企業在采購建筑材料時采購數量大、采購市場范圍廣,
但多是單槍匹馬,人力、物力相對有限,對市場的反映速度較慢,缺乏有效的信息來源,產品信息、價格信息和供應商信息都很難綜合把控,信息的獲得單純依靠采購管理人員和業務人員頻繁出差,耗用人力、物力很大,且大多為短期合作,材料采購的價格達不到最優化。
(二)采購管理的高成本性和存在的問題
采購的目的大多是為了補充庫存,庫存成本在企業運營成本中的比例很大。在采購管理過程中,采購管理人員對采購數量的計算不能夠十分精確,且采購過程人為因素占的比例過大,買賣雙方人為干擾因素多,不僅造成材料浪費,也易導致采購管理監控盲區,導致不必要的資源流失,增加企業成本。
(三)采購管理的高風險性和存在的問題
在傳統的建筑材料采購管理模式中簡單強調“談判、比價、壓價”的過程,對采購價格的關注遠遠超過材料質量,缺乏從關注談判向建立長期合作伙伴關系轉變的意識,供應商也只是單純從利益出發,“一錘子買賣”的現象屢見不鮮,最終材料的性價比達不到最優,材料雖便宜但質量得不到保證,大大提高了企業發展的風險。
二、現代企業采購管理模式的特點和種類
現階段,經濟的全球化已經成為每個企業必須面對的現實,企業要想在一個快遞發展的新經濟秩序中生存和發展,跨國家、跨地區的全球化現代采購管理模式已成為大勢所趨。現代采購管理模式具有“信息化、合作化、動態化、高效化”的特點,實現了供求雙方由一般買賣關系向長期合作伙伴關系的轉變,采購方也逐漸從單純采購管理向供應鏈管理的轉變。目前,在材料采購管理方面大部分企業采用了以下兩種模式。
(一)電子采購管理模式:隨著電子商務的日益成熟,電子采購管理模式已逐漸成為了現代企業采購管理模式的重中之重。電子采購管理模式是通過建立采購網上管理平臺,實現對材料采購的執行過程的動態監管和已完采購業務的績效評估,解決了采購業務中采供雙方工作協同性差、效率低、管理亂等缺點。采購網上管理平臺通常有價格庫、采購計劃、采購定價、采購統計、供應商管理、采購目錄維護6個模塊組成。用價格庫建立統一的采購材料價格體系,采購員根據企業生產計劃的執行情況,隨時查看修改采購計劃。通過網絡系統,將擬采購的材料招標公告,采取招標采購、競價采購、邀請采購等方式,縮短采購周期,確保采用一種高性價比的采購管理方案,達到材料采購管理的最優化。在供應商供貨過程中,采購管理人員可將供應商報價的歷史記錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等在采購統計平臺上進行實時輸入,形成供應商數據庫,逐步優化供應商群體,為后期材料采購提供有力的參考依據。各個采購企業最終需將每次的采購過程按照統一編碼進行分類,建立完整的采購管理目錄,以便隨時調閱。此模式可以規范采購行為,規范采購市場,有利于建立一種比較良好的經濟環境和社會環境,實現采購管理向供應鏈管理的轉變。
(二)SBD模式:使用SBD模式最為成功的案例為中國的海爾集團,該企業采取的采購管理策略是電子采購管理模式與SBD模式相結合的方式。在材料采購中,充分利用網絡資源,材料采購計劃,集中購買,以規模優勢降低采購成本,同時不斷優化供應商隊伍,實現材料采購的高性價比。在材料管理方面,則應用了SBD模式。此模式是充分利用供應商的資源優勢,只將企業建筑成品的研發方案交由供應商,供應商負責提供建筑產品的設計圖紙和研發成品,使材料供應商融入到企業研發和生產的過程中,真正成為成為企業的一份子,大大節約了采購成本。這種模式實現了供需雙方從簡單的買賣關系到戰略合作伙伴關系的成功轉型,是一種共同發展的雙贏采購管理模式。
三、采用現代企業采購管理模式亟待解決的問題和對策建議
現階段,越來越多的企業管理者已經意識到了由傳統采購管理模式向現代采購管理模式轉變的重要性,也有越來越多的企業在探索實施建筑材料采購管理的新模式,但在實施過程中有許多亟待解決的問題,只有把這些問題徹底解決,建筑材料的采購管理才能實現質的跨越。
(一)程序化的觀念根深蒂固,與時俱進的思想不夠解放。企業在進行建筑材料的采購管理過程中往往已經形成了一套完整的、流暢的采購管理流程,要想打破這種傳統的習慣性的采購管理模式,轉變觀念,提高認識顯得尤為重要。企業管理者站在全球化、長遠發展的角度來指導企業發展,就要改變傳統的單打獨斗的管理模式,把建筑材料供應商和自身企業看成是并肩作戰的合作伙伴,只有實現了互利共贏,才能在全球化大局中處于不敗之地。
(二)建筑材料采購管理的國際化高端人才匱乏。傳統的采購管理模式對采購管理人員的綜合素質要求不高,一般管理人員都可適應職位要求,但現代采購管理模式涉及采購運作、采購成本核算、采購談判、電子商務應用等各個方面,涉及面廣、涵蓋學科多,要求采購管理人員必須具有專業的建筑材料采購知識、較高計算機應用水平和準確的社交禮儀常識,這種綜合素質高的采購管理人員現階段還相當匱乏,也這在一定程度上阻礙了企業的發展。各企業要加大對高素質信息化采購管理人才的培養力度和引進力度,為現代采購管理模式的順利應用打下牢固的基礎。
結論
在新的全球化經濟發展條件下,傳統的建筑材料采購管理模式已經遠遠不能適應現代企業的發展。在當前,傳統采購管理模式與現代采購管理模式共存的情形下,傳統采購管理模式正在進行著一場重大的變革,現代采購管理模式的出讓也要越來越多的企業管理者認識到了改革創新的重要性。只有與時俱進,緊跟時代步伐,采取現代采購管理模式,才能增強企業持續的競爭能力。但是要實現這個目標,無論是企業還是政府都任重而道遠。
參考文獻:
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篇11
隨著市場經濟的發展,采購不再是單純的商品交易活動,而是一種可以為企業節約成本、提高企業效益的活動。對于企業來說創造可觀的利潤是最終目的。競爭異常激烈的今天,各企業都盡其所
能通過改善管理來降低成本,在技術創新上投入較少。管理是優化一定規格的蛋糕,而技術創新是將蛋糕做大,同樣也可以獲得可觀的利潤。
二、相關理論
1.采購管理。采購管理是指從供應商處購入企業生產活動所需的物品或服務,并對采購管理過程中的一系列活動進行計劃、組織、協調和控制,以達到企業經營目標。
2.技術創新。技術創新是指一種產品或工藝的創造過程,并最終能產生收益的經濟技術活動,技術創新主要分為產品創新和工藝創新,其中產品創新是企業技術創新的核心內容。
3.企業競爭力。企業競爭力是企業家在適應內外部環境的過程中成功地從事經營活動的能力,使企業持續發展、資產增值和效益提高的能力。對競爭力的理解要注意:第一,企業競爭力反映了企業的實力,但是一定程度上又受到企業外部環境因素的影響與制約。第二,博弈規則。任何競爭行為都是在一定的博弈規則下進行的。博弈規則的變化可以導致競爭力大小分布的變化,特別是目前我國并不具備市場經濟所需的公平競爭環境。第三,競爭力是一個的混合概念。它指的并不是企業某一個方面或某一項經營活動的能力,而是指企業各方面能力的總和。
三、采購管理的重要性及對提升企業競爭力的貢獻
1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現在供應保障、質量保證、采購成本、縮短交貨期、企業和資源市場的關系接口、企業與市場信息的接口和企業有效管理的開端等方面。
2.采購管理對提升企業競爭力的貢獻。
2.1采購管理有利于降低成本。據數據顯示,一般企業采購成本在企業的總成本支出中占據了很大的比重,若能將年均采購成本降低百分之二到三,中國大中型企業的收益則可增加高達五百多億。
2.2采購管理有利于確保產品質量。產品品質質量的好壞直接影響到企業的利潤,而產品本身又受到采購的影響,進而將質量管理的把控環節傳遞到采購環節上,因此,良好的采購管理有利于確保產品質量。
2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應商交貨所需時間,交貨期時間的長短由產品的庫存現狀和生產周期等因素決定??s短交貨時間可通過簡化采購流程,減少庫存成本等方法來實現。
四、技術創新與企業競爭力
1.企業競爭力的表現形式。一個企業是否具有競爭力,主要表現為能否比其他企業更有效地向消費者提品或服務,并具有使自身得以發展的能力或綜合素質。主要表現在以下幾個方面。
1.1市場開拓能力。指企業不囿于既有產品或在已有產品市場飽和的情況下,能根據充分的市場信息,預測、設計、生產出為市場所需要的、適銷對路的、人無我有的、效益好的新產品,并將其成功推銷出去,進而擁有開拓和占領新市場的能力。
1.2市場應變能力。指企業面對變幻莫測的市場發生突如其來的巨大變化時,可應對突況調整產品和經營策略,實行不同策略,為企業創造新的生產經營方式。
1.3質量競爭力。質量是衡量一個企業的主要標準,只有產品和服務質量得到肯定的企業,才能繼續生存和發展,質量是進入市場的通行證。
1.4價格競爭力。企業在市場上競爭的重要策略就是在保證產品質量的基礎上,打好價格戰,以價廉物美的策略贏得消費者,贏得市場競爭。
1.5服務競爭力。當市場上出現不同企業以同種產品在市場上競爭,切產品質量及價格相近時,誰的服務更周到,誰就更能爭取更多的用戶,占領更多的市場。
2.技術創新對成本的影響機理。企業的成本是指生產產品成本,包含了產品在生產過程中所發生的全部支出,主要有直接材料、直接工資和制造費用。
2.1直接材料是指為生產產品而產生的費用,包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費用。
2.2直接工資是指為從事企業生產活動的參與人所支出的各項費用總和,包括了工資、獎金、津貼和補貼。
2.3制造費用是指企業在生產和管理活動中產生的各項間接費用,如廠房、設備的購置費、折舊費及修理費等。
3.技術創新對企業競爭力的核心作用。技術創新是企業獲得核心競爭力的基礎。技術創新是競爭的主要動力之一,在產業結構變化以及新興產業創造方面發揮著重要作用。技術創新是提高企業競爭力的關鍵。但是,技術創新能力的不足是我國企業目前普遍存在的問題,所以若需要充分發揮技術創新的核心作用,必須加大對技術創新的投入,提高企業競爭力。第一,首先加快企業技術創新體系建設,提高企業技術創新能力。鼓勵企業與高等院校、科研院所及境外跨國公司進行合作,共同研發技術,創造可使之立足于全社會、面向全球的科技成果。第二,對于企業技術創新成果或產品不能只是被動引進,企業應將引進的技術進行改革并使之成為自己的特色,形成自己的優勢。第三,積極推動企業信息化的建立。企業信息化是技術創新的有利保障,是企業技術創新能否成功的關鍵。企業應大力增強企業信息化的建設,加強與各部門、各組織間的信息交流和溝通,通過信息的收集以便及時掌握市場有關的競爭情報,建設完善的技術創新信息系統,實現企業技術創新持續發展。第四,確保技術創新的合理運作,首先需要有堅實的技術創新基礎,加強市場競爭影響力,保證企業有足夠的經費投入,特別地建立風險投資機制,實踐證明這是促進企業技術創新的最有效的支持方式之一。
五、結語
本文通過采購管理與技術創新兩個方面來探討對企業競爭力的影響,分析目前我國企業在提高企業競爭力中存在的問題,同時針對技術創新方面提供一些合理的建議。
作者:李佩 單位:西安工業大學經濟管理學院
參考文獻:
[1]任莉.試論跨國采購的風險和防范[J].經濟師,2004(8).
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(二)實現全面質量管理
物流采購管理要從全面出發,把系統中的每一部分組成合理的進行組織協調,使得每一元素都能發揮出最大的效用。而后樹立全面質量管理體系。全面質量管理是指企業中各個部門和員工以產品的質量為基本核心,秉承“科學化、效率化、精準化”的三化保障體系,來確保企業各項經濟活動實施和安全生產指標的合格。
(三)管理手段現代化
管理手段現代化是指企業逐步采用現代化通訊技術、自動化控制技術提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準確。隨著計算機技術的普及及迅速發展,以計算機應用技術為基礎的物資采購管理信息系統即MIS系統在各行各業普遍建立,我們還應當加速這種信息化的進程,使企業的物資采購管理水平不斷提升。
二、采購供貨速度是關鍵,適應市場競爭是需要
隨著現今企業面臨客戶要求的多變,為了適應市場競爭性的需求,企業物資采購管理的一大重任是在最短的時間內保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應市場的發展變化。
(一)保證不缺貨、保證物資采購質量
建立一個以企業總體經營目標為基礎的高效率的物資采購管理系統,科學的制定物資采購管理戰略和物資采購管理計劃。保證把所需的物資按時采購進來,保證不缺貨,保障生產的順利進行。保證質量,既要保證所采購的物資能夠達到企業安全生產所需要的質量標準,同時也要做到適度。質量太差,必然不行,但質量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。
(二)供應商是企業的戰略聯盟者
在物資采購管理中,企業的供應商不是企業利潤的吞噬者。相反地,我們應該把他們看做是企業合作的戰略聯盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應商,在幫助自身成長的同時來幫助供應商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業所需要的物資采購要求,做企業的戰略聯盟者。
(三)明確物資采購計劃
在制定物資采購計劃的過程中要明確進度,不僅要根據企業生產計劃選擇供應方,同時也要考慮價格因素和質量因素,最重要的是進度因素。當供應方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應商達到共識。
(四)建立適合的采購信息化平臺
提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計劃和合同管理以及物料的統計工作效率得到提高。
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(一)國際工程采購的特點
1.采購的跨國性。目前國際工程項目遍布全球,但主要分布在非洲、拉美、亞洲欠發達國家與地區,當地建筑材料資源匱乏,市場供給能力有限,單純依托當地市場與資源,無法順利實施工程項目。國際工程項目所需機械設備、材料物資與生活物資,除當地采購外,很多設備與材料是從國內或者第三國采購并通過海運或多式聯運運輸到項目所在國。
2.采購流程長。國際工程設備物資采購除了國內通常的采購流程外,還需辦理進出口手續與海上運輸,一般情況下,從國內物資供應部門接到項目設備物資申請計劃到設備物資到達項目工地,需要2~3個月的時間。
3.管理環節多。由于采購的跨國性,采購管理除了計劃管理,供應商管理,合同管理等還包括進出口報關、清關與物流管理與出口退稅管理等環節。
4.采購品種多樣化。國際工程項目采購的特點是種類多樣,品種復雜,除了施工設備與材料,還有活動房屋、生活物資的采購。
(二)采購管理的重要性
1.加強采購管理是保證工程質量、進度的重要手段,采購物資設備的質量直接影響工程質量、工程進度與節點。
2.加強采購管理是海外承包工程盈利的關鍵點,工程項目的成本構成中,材料占比60%~70%,采購成本的下降等于利潤的增長,采購專業化應當被視為“利潤中心”進行經營。
3.加強采購管理是增強企業核心競爭力的重要途徑,建立材料與施工設備價格數據庫,為項目投標報價階段提供材料報價依據,對提高企業市場競爭力有著重要意義。
二、國際工程承包企業現狀及問題分析
國際工程項目尚未實現國際化管理,采購模式以傳統的粗放式經營模式為主,采購管理職能被忽視,企業尚未設置專門的采購部門,或者采購部門只是一個普通的職能部門,采購管理處于管理水平低,采購費用高,供貨渠道不穩定,交貨周期長效率低下狀態。
國際工程承包企業存在的問題可以歸納為如下幾點:
第一,采購管理制度不完善,沒有形成完整的采購管理制度及采購內控體系,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響采購流程的協調性,缺少相應的監督機制。
第二,采購電子化水平低。國際工程行業在采購電子化方面起步晚,目前處在起步階段。供應商數據庫與采購成本數據庫沒有形成,無法對供應商、施工設備及材料進行分類管理。
第三,沒有實施集中采購管理。目前國際工程采購依然是以傳統采購為主,沒有形成全球供應網絡,對大宗物資未實施集中采購管理。
第四,沒有形成全球化的采購供應鏈。國際工程物資供應的特點是全球化,所采購設備物資跨國調遣,涉及關稅、海運費、外匯支付,目前國際工程承包企業沒有形成全球化的采購供應鏈,管理環節割裂。
第五,對供應商、物流服務商沒有進行科學管理。國際工程承包企業的采購范圍主要包括工程項目當地采購、第三國采購及國內供應。目前對供應商及物流服務商,尤其是國外供應商及物流服務商沒有實施統一管理,沒有建立供應商、物流服務商準入制度,沒有建立標準、客觀的供應商、物流服務商評估體系。
第六,不具有專業的采購管理隊伍。國際工程承包企業高層對采購管理的重視程度低,通常是項目開工前期,由派駐項目施工人員在國內組織貨源后派駐項目,沒有專業的人員實施采購管理。
三、如何加強國際工程承包企業采購管理,現企業集約型管理
國際工程企業需針對上述問題,學習國際先進經驗,加強采購管理。
(一)建立健全采購管理制度、采購內部控制制度及監督體系
1.建立健全采購管理制度。企業應根據自身特點,建立適合本企業的采購管理制度,包括《招標管理辦法》、《供應商管理辦法》、《設備物資集中采購管理辦法》、《物流及出口管理辦法》等,用制度來規范采購流程。
2.建立采購內部控制制度。企業建立采購內部控制制度,實施自我約束和規范,使采購管理流程制度化、規范化。
3.建立監督體系。建立監督體系包括建立系統的監督流程并實施效能監察等。
(二)加快加強采購信息化建設,建立健全電子商務采購平臺
電子采購系統可以為采購提供良好的信息管理平臺,確保采購透明化、程序化,提高采購效率。
通過電子采購平臺建立完整的供應商數據庫、材料成本數據庫,便于當前采購成本與歷史采購成本的比對,同時為在市場上投標新的項目在材料價格上提供數據支持。
(三)實施集中采購
國際工程項目施工用材及設備20%的品類占80%的采購成本,施工單位要對鋼材、水泥、電纜、橡膠護舷等大宗材料列入集采目錄,實施集中采購管理,降低價格,提高采購質量與服務水平,從而實現降本增效。
(四)建立并優化供應鏈
國際工程采購鏈條長,任何一個環節出了問題,都會影響材料的及時供給,進而影響工程進度。企業需建立一條完整的采購供應鏈條,對供應項目的施工設備與材料從出廠、運輸到使用情況進行全面掌握,進行實時跟蹤,尤其是對臨時性施工設備實施項目之間就近調遣管理;砂石料的供應,實施就近供應,甚至衍生到就近建立采石場及水泥廠。
(五)加強對供應商與物流服務商的管理
國際工程材料供應的距離長、地域廣,如果出現技術或者質量問題,或者運輸途中出現狀況,都會對項目工程節點的完成及工期產生影響,所以加強供應商與物流服務商的管理是采購管理的重點。
1.建立相應的供應商、物流服務商準入制度。全面審查供應商、物流服務商資格,包括法人資格、經營場所、資產負債情況、現金流情況、商業信譽、技術水平等。
2.建立科學的供應商、物流服務商評價標準與方法。為保證采購活動安全、順利進行,降低風險,追求效率和成本的均衡,采購企業需要編制一套客觀的評價標準與方法來篩選供應商與物流服務商。
3.對供應商進行分類管理。對供應商的考察、選擇與淘汰同樣會給企業帶來管理上的成本,所以必須對供應商進行分類管理,便于對不同品類供應商作區別對待。對國際工程中的關鍵、重要設備、主體材料供應商實施重點考察與管理;對市場差異化小,供應商多,可替代性強的材料,可以通過日常供貨評價,培養一批符合要求的供應商,列入供應商名錄,供日常供貨。
(六)樹立科學采購管理理念,建設一支專業的采購隊伍
企業領導層首先要提高對采購管理的重視,注重采購管理人才的培養,從下面兩個方面入手:
第一,國際工程物資采購管理人員要深入到項目管理中,從工程項目整體的物資供應角度去做好設備物資采購管理。
第二,企業制定專門的采購管理人才培養計劃,對采購管理人員展開定期培訓,培養一批具有工程專業背景知識并融合采購管理、財經稅務、法律法規、國際貿易、外語等多元知識的復合型國際工程采購人才,建立一支專業的國際工程采購隊伍,從根本上提高采購管理水平與效率。