引論:我們?yōu)槟砹?3篇檔案管控措施范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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1計算機檔案管理的基本功能
1.1推動檔案信息的數(shù)字化
在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案中,由于數(shù)量巨大,而且管理十分復(fù)雜,無論是在整理、收集上都是十分艱巨的任務(wù),在最后的歸檔階段成為最大的麻煩,復(fù)雜且容易出現(xiàn)錯誤。對于日后的查詢也不是特別的方便,隨著計算機的出現(xiàn),計算機電子檔案管理法成為一種必然,在保存上、收集上都更加方便。電子檔案可以隨時修改,但這一點既是優(yōu)勢,也是劣勢。在人力資源錄入上,存在錯誤可以及時修改,但也可能被不良人員進行暗箱操作。總之,計算機檔案管理方式實現(xiàn)了管理的數(shù)字化和信息化,最大限度的提高了檔案的使用效率,并且降低了成本支出,可以滿足更多的要求,因此從整體上具有更多的優(yōu)勢。
1.2推動檔案管理智能化
隨著計算機管理的出現(xiàn),檔案管理過程中的大量信息得以快速處理,檔案管理涉及多個方面,只有智能化的計算機管理才能推動檔案管理。檔案管理在各方面的需求也不斷增加,采用不同的信息管理軟件,只通過一次錄入就可以完成檔案的保存等工作,也使得大量的信息檔案得以進一步的開發(fā)。智能化是檔案管理的一種重要手段,也是計算機出現(xiàn)的一種必然現(xiàn)象。未來,我們要將人工管理和智能化管理結(jié)合起來,這樣才能發(fā)揮其最大的作用。最后,通過智能化的建設(shè)可以實現(xiàn)檔案信息的共享化,推動檔案信息共享化。目前的檔案管理水平已經(jīng)實現(xiàn)了信息檢索網(wǎng)絡(luò)化。計算機管理融合了現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)的特點,將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能終端等技術(shù)結(jié)合起來,使得其功能更加強大,使用范圍更加廣泛,現(xiàn)今的計算機檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了單機檢驗和在線檢索等基本功能,資源共享更深一種簡單的技術(shù)。
2影響計算機檔案管理的主要因素
2.1數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性受到挑戰(zhàn)
計算機電子檔案雖然存在一個優(yōu)勢,就是對于錯誤的檔案可以隨時修改,但由于檔案通過一定的方式可被其他人所見,這使得正確的檔案也可能被修改,出現(xiàn)一些檔案失準(zhǔn)的現(xiàn)象。并且這一現(xiàn)象對于當(dāng)事人和對于管理人都是一種負(fù)擔(dān)。同時,在計算機檔案管理過程中,需要大量的人工錄入、傳輸,目前狀態(tài)下是不可避免的。在大量的工作中,很容易出現(xiàn)錯誤。在這一過程中,也很容易受到來自網(wǎng)絡(luò)的計算機病毒的侵蝕。一旦信息丟失,就很難再找回,這是電子檔案丟失的主要原因,雖然檔案的保存更加方便,但丟失也是一種不可避免的事情。檔案的管理受到網(wǎng)絡(luò)安全的挑戰(zhàn),如何能夠確保計算機檔案管理的安全性,使信息更加準(zhǔn)確,則成為這一時期檔案管理的主要問題。
2.2檔案管理人員綜合素質(zhì)影響
檔案管理是一項復(fù)雜的過程,并且管理人員的薪資待遇并不高,這項工作的發(fā)展空間小,因此其受歡迎程度不高。在具體的工作中,就會表現(xiàn)為管理不認(rèn)真,管理過程散漫,存在人為的檔案錯誤,對檔案的保護也不夠。使得我國檔案管理雖然已經(jīng)進行了多年,但管理效果并不盡如人意,而且管理觀念上更新也較慢,部分管理人員缺少有檔案文件缺乏“保存”和“歸檔”意識,還沒有正確區(qū)分電子檔案和紙質(zhì)檔案的真正區(qū)別,沒有重視到如何來保存電子檔案,也沒有對其進行正式的歸檔與保存,導(dǎo)致信息很輕易的就被其他人獲取。在原始檔案和電子檔案的保存上,認(rèn)為原始檔案需要保護,但電子檔案只需要錄入就算完成任務(wù),這恰恰給檔案管理帶來了災(zāi)難。另一方面,在正確的輸入下,可以很方便的調(diào)出需要的檔案,但由于錄入人員不認(rèn)真,導(dǎo)致信息有誤,這樣比紙質(zhì)檔案更難找到。理念上的落后就會造成查找不方便等問題,因此計算機檔案管理的影響因素就會成為電子信息時代檔案管理的一種阻礙。
2.3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
近年來,計算機檔案管理效率已經(jīng)得到提高,并且還在快速的發(fā)展,憑借這一發(fā)展勢頭,計算機檔案將成為一種全新的管理方案。但事實上,我國各個地方的檔案管理并為采用統(tǒng)一的手段,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)的檔案管理問題也是不斷的出現(xiàn)。在檔案開發(fā)上,就存在一個較為突出的問題,那就是檔案管理部門不能提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上,管理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)存在差異,檔案數(shù)據(jù)格式不兼容因此很難實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,一定程度上降低了管理效率。所謂的國家管理并未出臺,也缺少相關(guān)的指導(dǎo)意見。檔案管理的核心就是資源共享,不能實現(xiàn)資源共享就會使得其檢索受到影響,數(shù)據(jù)交換乃至建立全國性計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)的制約瓶頸。
3計算機檔案管理的控制措施
3.1強化數(shù)字檔案的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
基礎(chǔ)管理的加強是計算機檔案管理的前提,也是目前需求解決的問題之一。加強基礎(chǔ)管理才能確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。也是未來計算機智能化和數(shù)字化的重要條件,管理理念上,要重視電子檔案的管理,與紙質(zhì)檔案一樣需要進一步的加強。相關(guān)部門應(yīng)加大對于檔案管理的重視程度,加強對于檔案管理人員的培訓(xùn),投入人力的同時也要投入財力,使管理人們認(rèn)可檔案管理。通過手工錄入、掃描錄入等形式,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變,這樣可以確保其準(zhǔn)確性,并且減少工作人員的壓力,為工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)。
3.2推進計算機檔案數(shù)據(jù)庫規(guī)范化建設(shè)與管理
要確保計算機檔案管理的規(guī)范化,就要加大管理力度。全面整合各類檔案信息資源,促進檔案信息資源總量增加,質(zhì)量提高,并且實現(xiàn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。另外,還需要加強對于電子檔案共享平臺的建立,建立多種的平臺供管理者參考,推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立長效的管理機制,使檔案管理能夠提上日程,在這一管理方案下,我國電子檔案的管理水平才會穩(wěn)步上升。最后,根據(jù)檔案管理需求,應(yīng)遵守標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并且正式管理的方式,從而推進傳統(tǒng)的載體檔案的數(shù)字化和電子化進程。對于網(wǎng)絡(luò)管理中存在的具體的問題,還要根據(jù)互聯(lián)互通的方式將紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的結(jié)合更加緊密,建立與完善當(dāng)下計算機管理的數(shù)據(jù)庫,不要忽視紙質(zhì)檔案的作用,而是要發(fā)揮其在電子檔案轉(zhuǎn)化中的作用。
3.3完善計算機檔案管理制度
針對我國目前檔案管理意識上存在的問題,應(yīng)進一步的完善的計算機管理的工作的規(guī)章制度,包括計算機的相關(guān)資料。文檔和數(shù)據(jù)上的基本數(shù)據(jù),在計算機上的整理合歸檔備案。對計算機檔案管理人員進行考核與評價,禁止檔案管理人員泄露機房內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料,不得以任何一種方式將信息以及相關(guān)的有效文件隨意傳播。在涉及到網(wǎng)絡(luò)問題上,還應(yīng)該做到妥善存放,尤其是針對非本市戶口人員的檔案,要確保其真實性,還要進行正確的查閱。實現(xiàn)完全的制度化的管理方案,才能確保檔案管理的高效性。
3.4強化計算機檔案管理人才建設(shè)
由于計算機檔案管理也是一項具有復(fù)雜性和專業(yè)性的工作,因此需要一只專業(yè)性的隊伍。從學(xué)歷上來看,檔案管理人員的學(xué)習(xí)可以滿足工作需求,但在相關(guān)的技能培訓(xùn)和理念轉(zhuǎn)變培訓(xùn)上依然缺乏。應(yīng)從信息技術(shù)發(fā)展角度要求管理人員,使其信息技術(shù)的掌握能力得到增強。增加檔案管理人員的薪資水平,并且增加社會對這一職業(yè)的認(rèn)識程度,引入更多的年輕人來加入這一行列,更好的促進檔案管理的高效性。并且對相關(guān)人員進行必要的培訓(xùn),使其技術(shù)水平上得到提高。也可以考慮結(jié)合本地區(qū)和外部地區(qū)的人才,形成一種團體優(yōu)勢,解決人才匱乏的問題。提出檔案管理中的共性問題,實現(xiàn)共同解決。針對檔案管理人才的培養(yǎng)上,還可以從高校內(nèi)部建立檔案管理等相關(guān)專業(yè),或者開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)班,培養(yǎng)一批專門負(fù)責(zé)此類工作的人員,可以使檔案管理工作與部門其它更有發(fā)展的工作聯(lián)系在一起,給與員工更大的發(fā)展空間,使其從主觀上喜歡上這份工作。
4總結(jié)
檔案信息是信息系統(tǒng)管理中不可缺少的部分,在社會發(fā)展中占據(jù)主要的地位。在管理過程中,需要正確認(rèn)識檔案管理的作用,并且要關(guān)注其管理流程,提高管理技術(shù)和管理重視程度,減少電子檔案管理中的問題,確保其高效性。對于管理部門來說,應(yīng)致力于分析影響計算機檔案的因素,并且通過各種途徑來解決問題,采用計算機檔案管理的統(tǒng)一規(guī)劃,建立完善的管理制度,并且要強化計算機檔案管理人才,總之要不斷的改進計算機檔案管理水平。
參考文獻
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2、檔案、資料傳遞中存有隱患。大多數(shù)地區(qū)的新農(nóng)保檔案資料均由村級協(xié)管員負(fù)責(zé)管理,由于協(xié)管員對其重要性的思想認(rèn)識不到位,存在著“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的現(xiàn)象,在接收、傳送及移交過程中,可能導(dǎo)致檔案資料數(shù)量有誤或丟失,給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。
3、檔案借閱使用制度不健全。由于沒有完善的新農(nóng)保檔案借閱管理辦法,經(jīng)辦人員在借閱使用時沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行不力,容易造成檔案借閱后到期未歸還、存放位置不準(zhǔn)確等情況,使得檔案損壞、遺失現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、存管場所隱患依然存在。檔案安全保護教育不普遍,一些檔案工作者沒有經(jīng)過必需的安全業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),缺乏安全常識;對存管檔案的庫房內(nèi)各種設(shè)備、設(shè)施缺乏定期檢查,一些設(shè)施出現(xiàn)故障、不能正常運作,也未能及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù),從而引起災(zāi)害事故。另外,隨著人們參保意識的不斷增強,參保人數(shù)急劇膨脹,原有的檔案室規(guī)模無法滿足檔案日益增多、存管年限較長的特點,空間不足給檔案規(guī)范化帶來困擾。
5、電子檔案安全技術(shù)管理措施的跟進應(yīng)變不及時。電子檔案是計算機系統(tǒng)與人交互而形成的,在輸入、輸出、存貯、傳輸過程中不可避免地會產(chǎn)生誤操作、信息丟失等失誤,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外,計算機技術(shù)迅速發(fā)展,病毒危害、黑客攻擊等各種攻擊以及破壞手段層出不窮,給檔案的安全保管帶來威脅。
6、檔案管理者素質(zhì)良莠不齊。檔案管理者綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案工作的成效和質(zhì)量。目前,大多新農(nóng)保檔案管理人員系兼職,缺乏對專業(yè)知識的理解與滲透,安全意識淡薄,檔案管理工作的平淡性使管理人員容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法,滿足于應(yīng)付眼前事務(wù),思想倦怠,不愿花費時間和精力來整合提高新的技能,這就直接導(dǎo)致管理理念與時展脫節(jié),從而忽視新農(nóng)保檔案在養(yǎng)老及服務(wù)民生方面所起的支持、依據(jù)作用。
二、新農(nóng)保檔案管理中的風(fēng)險防控措施
新農(nóng)保檔案管理中存在的風(fēng)險直接影響檔案的安全及利用水平,風(fēng)險無處不在,而控制好風(fēng)險才能規(guī)避風(fēng)險的不利一面。
1、強化檔案管理者的風(fēng)險意識。提高檔案工作者的風(fēng)險意識,把安全意識及安全管理的理念植入管理者的心中,是規(guī)避風(fēng)險的關(guān)鍵。通過風(fēng)險意識、安全知識培訓(xùn),檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí),相關(guān)案例分析與警示教育,進行消防演習(xí)等不同形式的學(xué)習(xí)方式,強化風(fēng)險防范意識,并自覺成為一種習(xí)慣。
2、制定檔案傳遞管理辦法,嚴(yán)把檔案交接關(guān)。無規(guī)矩不成方圓。制定切實可行的檔案傳遞管理辦法,確保新農(nóng)保檔案的完整無誤,既是對參保百姓利益的維護,也為明確傳送檔案人員的責(zé)任提供了依據(jù)。檔案傳遞管理辦法要嚴(yán)密、簡明且便于執(zhí)行;運送檔案人員要檢查好運送工具,遇陰雨天氣,要提前做好風(fēng)險防范;收發(fā)雙方必須嚴(yán)格履行移交程序,認(rèn)真填寫交接清單,逐一核實并簽字;撤銷檔案要經(jīng)檔案管理小組多人進行審核,確認(rèn)無用經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行銷毀。
3、嚴(yán)格檔案借閱管理。落實檔案借閱審批手續(xù),借閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并認(rèn)真填寫《檔案借閱記錄表》,詳細(xì)記錄借閱單位、借閱人、借閱原由、借閱內(nèi)容及借閱時間等。借閱檔案必須與管理人員當(dāng)面點清、雙方共同簽字。檔案借閱非極特殊情況不得拿出檔案借閱室。在檔案借閱過程中,檔案管理者要做好監(jiān)督工作,防止隨意摘抄或變動,防止撕掉、涂改、圈畫檔案。
4、采取針對性技術(shù)措施確保電子檔案的安全性。為了確保電子檔案在存儲或傳輸過程中“完好如初”,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)及訪問控制技術(shù)等。比較常用的方法有利用密碼進行認(rèn)證,如果不知道密碼就無法對檔案進行訪問,確保檔案的安全性。在硬件方面,配備UPS電源、使用單獨的服務(wù)器等,防止因突然停電造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。同時還可以采用防火墻訪問控制、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、屬性安全控制等方式和只讀型防改寫措施,防止電子檔案遭到非法訪問和惡意改寫。
5、實施重要檔案異地備份保存制度。在危害檔案安全的突發(fā)社會事件和自然災(zāi)害頻發(fā)的今天,進一步強化風(fēng)險防范意識,實施重要檔案異地備份制度,才能不斷提高災(zāi)害應(yīng)對能力。采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度,逐步將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案,再將這些電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體如膠片、光盤等異質(zhì)保存。這樣既能保持微縮影像技術(shù)在檔案存儲方面的優(yōu)點,又能發(fā)揮計算機技術(shù)在檔案開發(fā)、利用中的優(yōu)勢,是新農(nóng)保檔案管理工作理想且謹(jǐn)慎的選擇。
篇3
【 key words 】 construction engineering, archives, monitor and measure
中圖分類號:K826.16文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
前言
建筑工程中會形成各種各樣的文檔材料,有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等,這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對工程質(zhì)量評定、工程竣工的管理和維護,以及對新建工程的準(zhǔn)備等,都具有重要的利用價值。因此,對建筑工程中檔案的管理及監(jiān)控加以重視十分必要。
1、 建筑工程項目中檔案資料監(jiān)控及管理中的常見不足
對建筑工程中的檔案資料進行管理,實際上即對工程施工整個過程中涉及到的相關(guān)資料進行收集、整理、合理編制后歸檔、保管。因工期較長,因此資料的形成也需要較長時間。項目方面有些工程較多,且分散面廣,由于動態(tài)管理而使人員流動性高,相關(guān)責(zé)任較難落實。
1.1資料收集不夠全面
例如,某些工程上的設(shè)計有變更,在編制資料的時候,只將變更通知書進行記錄,卻未對相應(yīng)的施工進行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗收記錄沒有簽認(rèn)手續(xù)等。
1.2資料不夠準(zhǔn)確
資料上的隨意性比較嚴(yán)重,對相同工序檢查出的數(shù)據(jù),按照其相似的數(shù)據(jù)填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監(jiān)測數(shù)據(jù)在所允許的誤差范圍內(nèi),害怕數(shù)據(jù)受到質(zhì)疑,而引起不必要的麻煩,便填了一些留有余地的數(shù)據(jù)。
1.3資料收集與整理不夠及時
對建筑工程相對應(yīng)的檔案資料進行管理應(yīng)當(dāng)從合同簽訂完成后準(zhǔn)備開工時就著手,如圖紙會審紀(jì)錄以及開工報告等。對于施工過程,根據(jù)規(guī)定對其及時予以規(guī)范記錄,努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續(xù)、驗收有根據(jù)、施工有記錄、對照有標(biāo)準(zhǔn),每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)及時、到位。實際工作中,卻離上述要求有較大距離,記錄往往延遲,之后補“回憶錄”的現(xiàn)象較為普遍。
2、 建筑工程項目中檔案管理應(yīng)關(guān)注的要點
2.1注重收集未被采納的方案資料,這是由未被采納的方案資料本身的價值性和工程檔案完整性、連續(xù)性等特點決定的。
2.2注重收集設(shè)計基礎(chǔ)資料
設(shè)計基礎(chǔ)資料中的地質(zhì)、地形、水文、氣象以及各種技術(shù)咨詢服務(wù)等是設(shè)計、施工和工程實施過程的重要依據(jù),具有實用價值大、份數(shù)少、利用率高的特點,應(yīng)列為檔案管理的重點。
2.3注重完整、準(zhǔn)確的竣工圖紙
竣工交付階段是整體或局部結(jié)束的階段,施工單位在這一階段要嚴(yán)格按照國家規(guī)定編制竣工圖紙,按照工程歸檔規(guī)范及立卷標(biāo)準(zhǔn)進行整理后向檔案管理部門移交。檔案管理部門須對移交來的工程檔案文件特別是對竣工圖紙的完整性進行審核??⒐D的完整性和準(zhǔn)確性具體體現(xiàn)在真實的反映項目竣工時的實際情況和過程、圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、簽字手續(xù)完備等方面。工程檔案管理人員要廣泛涉獵各專業(yè),對竣工圖紙與現(xiàn)場實際情況進行比照核對,這樣才能保證竣工圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和歸檔的質(zhì)量。
2.4注重收集先進、大型、精密設(shè)備安裝調(diào)試形成的記錄資料
機器設(shè)備在安裝調(diào)試過程中受客觀環(huán)境的影響,許多技術(shù)參數(shù)的實際值與設(shè)計值會產(chǎn)生差異。因此,設(shè)備儀器在安裝調(diào)試過程的記錄數(shù)據(jù)資料是非常珍貴的。設(shè)備儀器檔案不僅要收集產(chǎn)品說明書、配件手冊操作、維修手冊、產(chǎn)品合格證等隨機文件資料,也要對其安裝調(diào)試數(shù)據(jù)記錄提高重視。
2.5注重收集培訓(xùn)資料
為正確的對設(shè)備進行操作、維修、管理,廠家會對用戶的操作管理人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)資料往往會分散到個人手里。由于參加培訓(xùn)的人員不一定全部直接從事設(shè)備的操作、維修,因此,要對培訓(xùn)資料進行收集,再次分發(fā)和歸檔備查。
3、 建筑工程項目中檔案資料管理及監(jiān)控措施
3.1與工程建設(shè)同步,進行全程監(jiān)控
3.1.1及時對相關(guān)人員進行培訓(xùn),提高工作質(zhì)量
一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規(guī)定,施工單位作為檔案的最直接的接觸方,其能否適應(yīng)檔案管理相應(yīng)的要求及標(biāo)準(zhǔn),樹立檔案意識等都會對檔案的質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。
3.1.2立項時應(yīng)當(dāng)加強資料監(jiān)控
工程項目在立項、審批、勘察之前,相應(yīng)的管理部門并沒有成立,自然就缺少檔案管理者。而工程準(zhǔn)備時相關(guān)材料往往比較分散,同時,招投標(biāo)以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關(guān)資料進行及時收集,久而久之,會使收集上述文件的難度加大,甚至可能導(dǎo)致文件丟失。所以,在工程項目立項的前期,就應(yīng)當(dāng)及時介入檔案的收集以及整理,由專人負(fù)責(zé)。
3.1.3對新設(shè)備的檢驗加強監(jiān)控
新設(shè)備到貨后,隨之會有相應(yīng)的圖紙資料,值得注意的是,進口設(shè)備對應(yīng)的外文資料往往是與其設(shè)備一起放置,而國產(chǎn)設(shè)備所提供的使用手冊又不足,這些環(huán)節(jié)時常會出現(xiàn)漏洞。缺乏細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度,就可能丟失設(shè)備資料。所以,必須建立合理的設(shè)備開箱檢驗制度并貫徹執(zhí)行,對開箱權(quán)限予以明確。
3.1.4發(fā)揮合同的法律效應(yīng)
檔案管理部門應(yīng)當(dāng)參與起草合同的相應(yīng)管理工作,將文件材料的歸檔以及積累當(dāng)作合同中的重要內(nèi)容獨立為一條款,明確要求竣工文件材料相應(yīng)的驗收時間、質(zhì)量以及份數(shù)、副本內(nèi)容、歸檔范圍,使相應(yīng)的承建單位也對檔案管理有足夠的認(rèn)識與重視,這樣以來,就以法律形式保證了歸檔工作的落到實處。
3.2建筑工程檔案的管理措施
3.2.1建立現(xiàn)場辦公制度
篇4
引言
隨著建筑工程技術(shù)的發(fā)展,高層建筑越來越多,施工的安全風(fēng)險越來越大,對建筑安全性的要求越來越高,沒有安全,就無法進行建筑施工。安全是確保生產(chǎn)基本條件。只有做好建筑施工安全管理,才能夠切實保障施工的順利進行。只有采取有效的安全防護措施,才能夠?qū)⒔ㄖ┕ぐ踩┕さ陌l(fā)生降到最低程度。但是,從當(dāng)前的建筑施工安全管理來看,還存在著一些不可忽視的問題,因此,應(yīng)該高度重視建筑安全生產(chǎn)工作。
一、當(dāng)前我國建筑施工管理中安全生產(chǎn)存在的問題
1、沒有認(rèn)真落實安全檢查
建筑施工管理人員沒有落實建筑施工全過程中的安全檢查工作,沒有針對施工過程中事故易發(fā)點加強安全檢查與安全防范,也沒有設(shè)置旁站式監(jiān)控,導(dǎo)致整個施工工程在施工過程中存在很多安全隱患無法得到有效的處理,往往是到驗收時才發(fā)現(xiàn)問題的存在,那時候再進行補救,不僅增加安全成本,還會導(dǎo)致更多無法挽回的損失。另一方面,施工管理人員往往都是事后控制安全管理與控制,當(dāng)出現(xiàn)重大的安全事故或問題才開始重視安全管理工作,這種“亡羊補牢”的做法不科學(xué),只會帶來更大的損失。
2、建筑施工安全意識薄弱
大多數(shù)建筑施工單位沒有加強安全防護教育培訓(xùn),也沒有根據(jù)實際施工安全需要采取相應(yīng)的安全防范措施,欠缺相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生突發(fā)事件,施工管理人員將無法有序地進行正確的疏散與撤離工作,最終造成嚴(yán)重的損失。很多施工人員與管理人員對安全生產(chǎn)意識薄弱,發(fā)現(xiàn)安全隱患時心存僥幸心理而沒有立即上報相關(guān)管理人員,導(dǎo)致容易產(chǎn)生施工安全事故。由于很多管理人員缺少一定的安全防護教育培訓(xùn)與實際演練經(jīng)驗,當(dāng)發(fā)生施工安全問題時無法進行有效的救助,致使造成人員受傷,甚至造成巨大的經(jīng)濟損失。
3、建筑施工安全管理模式不合理
目前我國建筑施工安全管理過程中依舊采用傳統(tǒng)的粗放式管理,沒有一定的防范意識,沒有建立健全相關(guān)管理機制,因而無法進行有效的管理。很多施工單位為了中標(biāo)往往壓低價格,這樣低價競標(biāo)的優(yōu)勢又往往是靠減少安全投入方面的資金而得,由于安全投入減少了導(dǎo)致施工安全問題無法得到保障,容易發(fā)生施工安全事故。另一方面,有些施工單位為了趕施工進度,對施工安全生產(chǎn)防護工作落實不到位,容易埋伏安全隱患。缺乏健全的施工安全生產(chǎn)管理制度,沒有一定激勵與約束機制,無法有效地將施工單位及相關(guān)管理人員的切身利益與施工人員的作業(yè)表現(xiàn)、業(yè)績有機結(jié)合起來,也無法有效地調(diào)動施工人員進行安全生產(chǎn)主動性與積極性,更無法有效地提高施工人員的安全生產(chǎn)責(zé)任感[1]。
二、加強建筑施工管理中安全生產(chǎn)的預(yù)控措施探究
1、提高安全教育培訓(xùn)與安全意識
建筑施工企業(yè)應(yīng)提高對施工管理人員與施工人員的安全培訓(xùn)與安全意識,定期開展專業(yè)技術(shù)與安全防護知識教育培訓(xùn),提高相關(guān)人員的安全意識與自我保護意識。加強對施工管理人員的專業(yè)安全管理知識與現(xiàn)場演練培訓(xùn),以提高其安全防范意識,積累處理安全事故經(jīng)驗,進而提高其施工安全生產(chǎn)管理水平。還應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保每個施工人員都是持證上崗。另一方面,還應(yīng)加強對建筑施工現(xiàn)場安全管理,根據(jù)實際施工情況與施工計劃安全要求制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,同時應(yīng)合理布置現(xiàn)場,將各種安全警示標(biāo)語放置到相應(yīng)施工點,提高施工人員作業(yè)安全性。
2、提高對建筑施工的安全檢查力度
施工管理人員應(yīng)加強對建筑施工的安全檢查力度,減少安全隱患發(fā)生。具體措施如下:第一,重點檢查施工現(xiàn)場關(guān)鍵部位。應(yīng)將施工工程中高危性工程、薄弱環(huán)節(jié)及重要施工部位列為安全管理重點對象,加強這些重點對象的防護力度,例如,將安全生產(chǎn)警示牌放置到相應(yīng)的施工現(xiàn)場位置,利用全程旁站式監(jiān)控,加強施工前的安全準(zhǔn)備工作,確保安全防護措施落實到位。此外,還應(yīng)加強對安全防護成本的管理,應(yīng)將可能出現(xiàn)的安全損失控制在最小損失范圍內(nèi);第二,采取全程控制管理方式,做好施工全程安全準(zhǔn)備防范措施,在施工前與施工時控制的前提下,落實安全防范工作,將安全漏洞一一清理干凈。一定要做到早發(fā)現(xiàn)、早處理,將安全施工損失降到最低;第三,對于違規(guī)作用人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度給予處罰,提高安全管理執(zhí)行力,以達到加強施工人員的安全作業(yè)意識,進而確保施工安全[2]。
3、健全完善施工安全管理制度
建筑施工企業(yè)應(yīng)健全完善施工安全管理制度,加強建筑施工安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制的全面落實,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各個部門職責(zé)與分工,落實責(zé)任負(fù)責(zé)制,將施工單位與相關(guān)人員的切身利益與施工人員的績效表現(xiàn)有機結(jié)合,通過這樣的利益相關(guān)性掛鉤可以有利于增強施工管理部門對安全生產(chǎn)的管理力度,提高生產(chǎn)的安全性。建立健全安全生產(chǎn)激勵與約束機制,做到獎罰分明,“有功必獎,有錯必罰”,通過獎勵制度可以有效地提高施工管理人員工作的主動性與積極性,營造一個良好的工作氛圍,通過懲罰制度可以起到一定的警惕作用,增強施工人員的責(zé)任感,提高安全管理水平。施工管理人員應(yīng)加強自身安全防范意識,應(yīng)用新型管理方法,實現(xiàn)精細(xì)化管理,嚴(yán)格遵守安全管理制度工作,認(rèn)真做好施工人員的選用,尤其是高技術(shù)含量的崗位,進行施工人員的合理配置,落實安全生產(chǎn)。施工管理人員還應(yīng)根據(jù)施工計劃與施工進度設(shè)計嚴(yán)格控制好施工進度,將施工進度、施工安全與施工質(zhì)量三者關(guān)系處理好。另一方面,建筑施工企業(yè)應(yīng)加大對安全生產(chǎn)的投入,提高安全生產(chǎn)的人力與財力配置合理性。認(rèn)真計算與分析安全生產(chǎn)投入的經(jīng)濟效益性,采取一定的安全生產(chǎn)防范措施,以達到降低施工安全事故發(fā)生率的效果。
4、嚴(yán)格項目成本核算和管理
成本核算與管理是建筑工程項目管理中的重點內(nèi)容之一,項目管理中要加強對成本管理的科學(xué)化和規(guī)范化,可以采取單獨核算的形式,并將各級施工管理人員的直接收益與項目的經(jīng)濟效益相掛鉤。項目的財務(wù)部門進行成本預(yù)算的編制時,應(yīng)切實結(jié)合過去的實踐管理經(jīng)驗,認(rèn)真、深入的做好調(diào)查和研究工作,全面做好責(zé)任成本預(yù)算的編制工作,以此作為責(zé)任成本的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。要想做好成本核算管理工作,主要是合理控制人工費、材料費、機械設(shè)備費以及其他間接費的綜合核算,并嚴(yán)格保證將這些費用控制在限額范圍之內(nèi)。
5、對施工進度進行全面的管理
5.1 編制施工進度計劃,協(xié)調(diào)配合各部門關(guān)系。在建筑工程施工項目進場后,項目部要依據(jù)相關(guān)合同編制一個總體的施工進度計劃,然后再依據(jù)總體施工進度計劃進行年、季、月度的施工進度計劃和短期施工進度計劃的編制。另外,在進度計劃編制完成后,要由項目經(jīng)理進行審核,之后向各個施工區(qū)域和相關(guān)管理部門進行通報,以協(xié)調(diào)管理好各個部門的關(guān)系,保證項目進度的順利進行。
5.2 開展進度協(xié)調(diào)會,對進度實施動態(tài)控制。為保證進度的按計劃順利實施和及時發(fā)現(xiàn)施工進度中的偏差,建筑工程項目在施工中應(yīng)該定期召開進度調(diào)整會議,將施工進度中出現(xiàn)的問題進行及時的糾偏。建筑工程項目施工進度管理應(yīng)積極應(yīng)用計算機等信息技術(shù)進行管理,實現(xiàn)項目進度的動態(tài)化管理[3]。
6、規(guī)范建設(shè)單位的主管部分的行政行為,完善安全監(jiān)督職能
建設(shè)行政管理部門或者其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通過建設(shè)工程監(jiān)督管理信息系統(tǒng)向社會公布建設(shè)工程的基本情況、主要參與單位、施工許可、竣工驗收等信息。任何單位和個人對違反建設(shè)工程質(zhì)量和安全管理的行為,有權(quán)向建設(shè)行政管理部門或者其他有關(guān)部門舉報。接到舉報的部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)查、處理。建設(shè)單位對建設(shè)工程質(zhì)量和安全負(fù)有重要責(zé)任,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建設(shè)工程各階段的質(zhì)量和安全工作的協(xié)調(diào)管理,并按照合同約定督促建設(shè)工程各參與單位落實質(zhì)量和安全管理責(zé)任。本市鼓勵建設(shè)單位委托項目管理單位,對建設(shè)工程全過程進行專業(yè)化的管理和服務(wù)。建設(shè)行政管理部門或者其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采用試樣盲樣檢測的方式實施監(jiān)督檢測。涉及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)安全的監(jiān)督檢測,檢測比例應(yīng)當(dāng)符合本市有關(guān)建設(shè)行政管理部門確定的標(biāo)準(zhǔn),保證建筑工程的施工安全。
結(jié)束語
綜上所述,安全管理是建筑工程管理的第一要務(wù),是確保建筑工程施工順利進行的基礎(chǔ)性保障。因此,應(yīng)該高度重視建筑施工安全生產(chǎn)工作,想方設(shè)法地創(chuàng)新安全管理方法,實行全程控制,抓住關(guān)鍵節(jié)點進行重點檢查,增強安全意識,不斷完善管理制度,切實加大安全投入,確保安全防護到位,加強安全檢查,減少安全隱患,注重過程管理,確保安全教育實效,盡可能地降低安全事故發(fā)生的幾率,減少安全損失程度,從而為建筑施工的順利竣工提高最強有力的保障。
參考文獻:
篇5
大部分疾控中心對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理模式和標(biāo)準(zhǔn),也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各個疾控中心根據(jù)自己的理解和實踐在進行著科技檔案的管理,也有的疾控中心是根據(jù)某項工作要求而制定的標(biāo)準(zhǔn),使許多應(yīng)該納入管理的科技檔案資料沒有納入管理工作中去,也沒有把科技檔案管理納入到目標(biāo)管理考核方案中去。
(二)對科技檔案的特征性認(rèn)識不足
科技檔案最突出的特征性就是專業(yè)特性,它使科技檔案在形成領(lǐng)域上明顯區(qū)別于其他檔案,它也是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理和歸檔的重要依據(jù),比如,我中心科技檔案工作的不確立,科技專業(yè)檔案和其他綜合檔案未分開。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂,成套性缺乏。而且科技的多樣性導(dǎo)致了科技檔案在種類上手段復(fù)雜,現(xiàn)實利用率低,從而造成科技檔案在收集、分類保管、統(tǒng)計分析、鑒定利用各項管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。不能突出專業(yè)特性。
(三)內(nèi)容不豐富,門類不齊全,結(jié)構(gòu)不完善
科技檔案內(nèi)容很單一,門類少,衛(wèi)生系統(tǒng)在平時的管理中,只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)的提高和培養(yǎng),其它專業(yè)技術(shù)人員的進修學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)方面的投入相對薄弱,所以造成科技檔案的結(jié)構(gòu)不完善。同時在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)科技檔案管理過程中對應(yīng)急處置、重大事件保障方面的科研檔案數(shù)量很少。公開發(fā)表的科技論文及其原始資料的收集;課題從立題至結(jié)題期間所有相關(guān)資料的收集不全面、不準(zhǔn)時,致使科技檔案收集效率不高。遠遠不能適應(yīng)當(dāng)前疾控中心在新醫(yī)療體制改革下對科技檔案利用的需求,完全是名不副實的。
(四)科技檔案利用反饋率不理想,知名度低
因疾控中心工作是以預(yù)防為主,故中心工作人員的科技檔案意識相對較淡薄,不夠重視檔案利用的反饋工作,因而不能從反饋信息中發(fā)現(xiàn)科技檔案存在的問題。長期以來科技檔案人員起一個收集管理的作用,不主動為疾控中心各業(yè)務(wù)科室服務(wù),致使知名度低,得不到理解和支持。加之近幾年疾病預(yù)防控制中心職能的轉(zhuǎn)變,檔案人員變動頻繁,兼職的較多,專業(yè)素質(zhì)缺乏,不能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地對科技檔案信息匯編和分析研究,不能運用現(xiàn)代化技術(shù)手段為疾控中心提供有價值的編研成果。
二、解決措施
針對上述存在的問題,本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施。
(一)建立和完善科技檔案管理制度,實行規(guī)范化、制度化管理
從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有具體而明確的規(guī)定,結(jié)合疾控中心業(yè)務(wù)工作實際制定檔案管理一系列制度和辦法,內(nèi)容應(yīng)包括:第一、制定中心科技檔案工作人員的職能,確保科技檔案管理工作的落實;第二、制定科技檔案管理工作的考核內(nèi)容及考核辦法。考核的內(nèi)容主要是資料收集、編制是否做到齊全、完整、規(guī)范和準(zhǔn)確、質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求、責(zé)任是否落到實處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況;第三、規(guī)定科技技術(shù)資料的收集、編制的范圍,以保證科技檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率達到規(guī)定要求,使科技檔案工作變分散管理為集中管理。
(二)更新思維,提高科研檔案管理水平
隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,科技檔案管理面臨著適應(yīng)科技發(fā)展的需求問題。首先要用創(chuàng)造性思維加強科技檔案管理工作。要有變化意識、發(fā)展意識、人力資源意識,以適應(yīng)當(dāng)今疾病預(yù)防控制機構(gòu)的工作需要,實現(xiàn)科技檔案信息化管理及處理,為利用者提供方便。
(三)堅持服務(wù)機制創(chuàng)新,主動開發(fā)科技檔案服務(wù)預(yù)防控制工作
科技檔案工作的服務(wù)性是賴以存在和發(fā)展的基本因素,而提高科技檔案的查閱率、準(zhǔn)確率,拓展服務(wù)方式,要通過各種途徑廣泛收集科技檔案資料,使科技檔案更具有專業(yè)性特點,以滿足疾控中心各部門及醫(yī)、技、護人員對科技檔案利用的需求,通過提供簡便、快捷的檔案服務(wù),達到推進科技檔案服務(wù)機制創(chuàng)新。不斷豐富疾控中心檔案,全面認(rèn)識科技檔案的利用價值,是科技檔案部門服務(wù)水平高低的標(biāo)志。
(四)要加強宣傳,擴大影響力
疾控中心檔案管理部門要積極通過OA辦公系統(tǒng)、中心網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳欄、大小業(yè)務(wù)會議等做好宣傳工作,向疾控中心醫(yī)、技、護及專業(yè)技術(shù)人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質(zhì)、職能,科技檔案工作在預(yù)防、控制、醫(yī)療、科研方面發(fā)揮的積極作用,增強中心人員的檔案意識,提高他們對疾控中心科技檔案工作重要性的認(rèn)識,自覺地支持配合中心檔案部門的工作,利用權(quán)威人士、知名人士的效應(yīng),促使疾控中心各部門對檔案工作的了解和重視,讓更多的人了解科技檔案,進而讓更多的人利用科技檔案。
篇6
電網(wǎng)工程建設(shè);檔案;收集與管控;研究
電網(wǎng)工程檔案收集與管控工作必須與電網(wǎng)工程施工進度保持高度的一致,另外,電網(wǎng)工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性是電網(wǎng)工程順利進行的重要保證。隨著我國信息技術(shù)的大幅度跨越以及電網(wǎng)建設(shè)工程的不斷發(fā)展,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的重要性也愈發(fā)明顯,如今,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作存在的漏洞嚴(yán)重影響了電網(wǎng)工程施工的進展,接下來就對此現(xiàn)象進行了分析,并且通過對電網(wǎng)工程檔案收集管控工作現(xiàn)狀的剖析提出了相應(yīng)的對策。
1 電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的意義
電網(wǎng)工程檔案記載了企業(yè)的歷程,電網(wǎng)工程檔案的建立客觀真實地反映了企業(yè)各個階段的發(fā)展?fàn)顩r,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的意義主要分為以下幾點。
首先,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作及時提供完整的檔案信息資源為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)提供了很大的幫助,電網(wǎng)工程檔案建立的目的在于為電網(wǎng)工程提供及時的維護查詢服務(wù),通過對電網(wǎng)工程施工的各項技術(shù)以及維護資料進行科學(xué)的分類整理,有效地為電網(wǎng)工程后續(xù)施工的順利進行提供了先行條件。
其次,在我國電網(wǎng)建設(shè)工程的快速發(fā)展下,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作在很大的程度上為企業(yè)技術(shù)的改造工作提供了服務(wù),著手開發(fā)電力資源的同時對電氣設(shè)備進行改造工作也是不可避免的,因此,電網(wǎng)工程檔案對企業(yè)資源進行整合是企業(yè)擴大生產(chǎn),增強市場競爭力以及提高經(jīng)濟效益的堅實后盾,優(yōu)秀的電網(wǎng)檔案收集管控工作將電網(wǎng)工程建設(shè)中技術(shù)資料連貫的整合在一起,大大的減少了企業(yè)的投資。
最后,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作是電網(wǎng)工程進行造價分析以及對工程投資進行預(yù)算或者控算的重要依據(jù),因此要對不同類型的電網(wǎng)工程檔案分門別類的進行處理并且記錄,妥善的分類整理以及保管儲存工作會為電網(wǎng)工程創(chuàng)造更大的價值。
2 電網(wǎng)工程檔案收集管控工作現(xiàn)狀及存在問題
目前,我國的電網(wǎng)工程檔案收集管控工作并不成熟,電力系統(tǒng)內(nèi)部并沒有一套適合我國國情并且便于工程人員使用的電網(wǎng)工程檔案收集管控的完善手段。電網(wǎng)工程檔案需要收錄電網(wǎng)工程在初期規(guī)劃以及監(jiān)理施工各個階段的資料,與純建筑行業(yè)相比我國的電力行業(yè)需要記載更多的檔案資料,并且隨著我國電力行業(yè)工程建設(shè)規(guī)模的逐漸擴大,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的重要性愈發(fā)明顯。電網(wǎng)工程檔案收集管控工作會對電網(wǎng)工程的投產(chǎn)以及竣工驗收等各項環(huán)節(jié)產(chǎn)生很大的影響,下文對電網(wǎng)工程檔案收集管控工作存在的問題進行了總結(jié)。
第一,電網(wǎng)工程施工單位不能規(guī)范的對電網(wǎng)工程檔案收集管控工作進行操作,時常發(fā)生設(shè)備試驗故障以及技術(shù)數(shù)據(jù)收錄錯誤的現(xiàn)象。
第二,電網(wǎng)工程建設(shè)的監(jiān)管單位忽視了檔案資料的現(xiàn)場管控工作,如果能對施工現(xiàn)場各項資料進行管控,便可以有效地避免一些負(fù)面因素造成的影響。
第三,電網(wǎng)工程的建設(shè)單位以及業(yè)主項目部在此項工作中起到主導(dǎo)地位,應(yīng)加強對電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的有效監(jiān)督。
總而言之,科學(xué)合理開展電網(wǎng)工程檔案收集管控工作可以促進電網(wǎng)工程建設(shè)的整體進行,因此,電網(wǎng)工程檔案收集管控工作要從建設(shè)管理單位著手,進而帶動參與其中的各個單位參與其中,對電網(wǎng)工程建設(shè)的進度有很大的幫助。
3 電網(wǎng)工程檔案收集管控工作解決對策
3.1 建設(shè)方對策
電網(wǎng)工程建設(shè)的建設(shè)方關(guān)于電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的解決對策分為如下幾條。
第一,要引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,制定一系列關(guān)于電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的制度,分別按照項目法人制度、招標(biāo)投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度以及項目合同管理制度有針對性的加大宣傳力度,為各級人員灌輸完善的電網(wǎng)工程檔案收集管控責(zé)任的思想觀念。
第二,建設(shè)方應(yīng)建立一套完善的、系統(tǒng)的電網(wǎng)工程檔案專項檢查工作制度,及時督促電網(wǎng)工程檔案收集與管控工作的跟進,及時查漏補缺并且整改。
第三,監(jiān)理部門應(yīng)充分發(fā)揮所應(yīng)該的作用,對電網(wǎng)工程檔案收集管控工作進行不定期的審核檢查,堅決杜絕一切渾水摸魚的現(xiàn)象存在。
第四,電網(wǎng)工程建設(shè)方要嚴(yán)格按照任務(wù)下達與錄入檔案階段同步、項目施工進度以及檢查進度與檔案文件形成同步以及電網(wǎng)工程驗收與檔案驗收階段同步三項原則,只有切實落實這些工作,才能保證電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的客觀性、到位性、完整性以及真實性。
第五,要設(shè)計一套相關(guān)的電網(wǎng)工程檔案收集管控工作系統(tǒng),信息化工作取代人工工作可以有效地提高電網(wǎng)工程檔案的應(yīng)用程度,并且也提高了我國電網(wǎng)工程檔案錄入的信息化工作。
第六,最重要的是要不斷完善我國電網(wǎng)工程檔案收集管控的制度,健全的制度是電網(wǎng)工程發(fā)展的墊腳石。
3.2 施工方對策
電網(wǎng)工程建設(shè)的施工方關(guān)于電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的解決對策分為如下幾條。
第一,電網(wǎng)工程建設(shè)的前端控制要高度重視起來,要科學(xué)合理的對人力資源進行調(diào)動與管理,避免任何越軌的現(xiàn)象發(fā)生,要時刻保持電網(wǎng)工程建設(shè)人力資源的穩(wěn)定性。
第二,要定期開展員工的培訓(xùn)工作,相關(guān)的專業(yè)人員的培訓(xùn)能使工程進展更加順利,同時要保證所有的電網(wǎng)工程建設(shè)施工現(xiàn)場都具備專業(yè)的電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的專業(yè)人員。
第三,要加大關(guān)于電網(wǎng)工程檔案管理重要性的宣傳力度,建立崗位責(zé)任制度,這樣一來可以有效地督促檔案管理人員對任務(wù)執(zhí)行以及相關(guān)軟件使用的高度責(zé)任心。
第四,要對電網(wǎng)工程建設(shè)施工的管理資料、施工技術(shù)資料以及施工物資資料進行嚴(yán)格的操控,施工管理資料的有效控制可以隨時對工程項目成本、施工進度進行檢查,增強了電網(wǎng)工程建設(shè)的透明度。施工技術(shù)資料在電網(wǎng)工程建設(shè)中扮演了設(shè)計師的角色,通過對設(shè)計思路進行書面表達的方式及時對現(xiàn)場出現(xiàn)了不匹配現(xiàn)象提供了重要依據(jù)。施工物資材料的錄入對電網(wǎng)工程建設(shè)中各項設(shè)備的進場進行了報驗,也是對施工資金的一種核查手段。
第五,關(guān)于電網(wǎng)工程檔案的錄入要涉及到各個方面,譬如施工過程記錄以及安裝試驗記錄,這些記錄都是電網(wǎng)工程建設(shè)在竣工之后故障查詢并且再次制定方案的重要依據(jù)。
第六,關(guān)于電網(wǎng)工程建設(shè)的竣工階段需要驗收的內(nèi)容更要重視起來,任何一階段的忽視都可能造成不可估量的損失,因此,只有完善整個電網(wǎng)工程竣工驗收階段并且全部審查過關(guān),才能將電網(wǎng)工程真正投入到使用當(dāng)中。
4 結(jié)語
電網(wǎng)工程檔案反映了整個電網(wǎng)工程建設(shè)的過程,并且電網(wǎng)工程檔案收集管控工作是開展電網(wǎng)工程建設(shè)的基礎(chǔ),因此務(wù)必要加強電網(wǎng)工程檔案收集管控工作,通過提高電網(wǎng)工程檔案收集管控工作的效率來為后期工作的進行以及電網(wǎng)工程建設(shè)的投入使用做好鋪墊。
【參考文獻】
篇7
引言
在市場經(jīng)濟條件下,項目工程施工資料檔案與工程項目的關(guān)系密切,項目工程施工資料檔案是工程項目的重要組成部分,是工程項目管理的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。項目工程施工資料檔案管理水映工程項目的管理水平。項目工程施工資料檔案是工程項目的重要組成部分,是工程項目管理的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。項目工程施工資料檔案管理水映工程項目的管理水平,是工程項目自身的需求。
一、項目工程施工資料檔案與工程項目的關(guān)系和作用
目前,項目工程施工資料檔案管理是工程項目管理中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)引起各級項目管理者的充分重視。項目工程施工資料檔案是工程項目自身的需求,是工程項目不可缺少的組成部分。工程項目要符合國家法律、法規(guī)的要求,也就是外部監(jiān)管的要求,外部監(jiān)管的主要措施有審計、稽查、后評價、責(zé)任終身制。審計不僅審查財務(wù)檔案,還要審查工程檔案。因此,項目工程施工資料檔案管理規(guī)范可以支撐外部監(jiān)管,是工程項目驗收的依據(jù),是審計、稽查、后評價、責(zé)任終身制的依據(jù)。工程項目管理者要做好項目的檔案工作,不僅要關(guān)注技術(shù)檔案,更要關(guān)注管理性檔案,如招投標(biāo)全過程中形成的證明性文件,這會影響今后工程項目的生存、發(fā)展,是核心資源之一,參與工程項目建設(shè)的管理人員、技術(shù)人員要提高對檔案的認(rèn)識,認(rèn)識檔案的價值,規(guī)范建檔制度,把項目工程施工資料檔案當(dāng)做資源來管理。
項目工程施工資料檔案的定義和屬性,檔案在歸檔前叫文件材料,歸檔后叫檔案。也就是說我們在生產(chǎn)和經(jīng)濟活動中,形成的有記憶、憑證作用的文件材料,都會轉(zhuǎn)化為檔案,這就突出了檔案工作的特點:廣泛性、基礎(chǔ)性、專業(yè)性。檔案工作是全員參與,與每個人都息息相關(guān)。項目工程施工資料檔案作用的特點:間接性、潛在性、滯后性。決定了檔案工作容易被忽視,所以我們應(yīng)該提高項目工程施工資料檔案的意識,善于發(fā)揮利用檔案的作用,同時還要加大宣傳檔案的作用。
二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關(guān)措施
1、事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控,著重控制檔案資料的來源,并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進行管控時,首先應(yīng)該構(gòu)建一個健全的質(zhì)量管控制度,在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施,具體措施主要如下:
1.1前期管控。首先應(yīng)該進行工程項目編碼的區(qū)分,編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng),明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次,制定統(tǒng)一質(zhì)量驗收表格與記錄表格,確定工程項目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式,在確定以后不可隨意進行更改,以免對工作帶來一些不必要的麻煩;最后,進行施工資料檔案范圍以及要求的編制,并確定資料的收集方式以及整理方式等。
1.2構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進行資料檔案管理機構(gòu)的構(gòu)建,制定相應(yīng)的管理制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項目施工資料檔案各項業(yè)務(wù)工作;其次,構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò),確定管控人員,把工作具體落實到每一位工作人員的身上,同時還要確定管理工作的具體程序,構(gòu)建相應(yīng)的考核獎懲機制;最后,進行崗前培訓(xùn)機制的構(gòu)建,加強檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。
1.3在建筑工程項目施工之前,管理部門應(yīng)該基于事前所制定的計劃方案,加強實施檔案管理工作重要性的宣傳,在管理人員在資料收集工作與整理工作時,應(yīng)該實施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細(xì)則的宣傳單,通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作,繼而為該項工作的實施創(chuàng)設(shè)一個良好工作環(huán)境。
2、事中管控
2.1建筑工程項目施工之前,應(yīng)該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報告等各種資料,通過對施工圖紙的了解與熟悉,將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗,并在施工之前,取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關(guān)報告,對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審,明確施工單位的資質(zhì)。同時還應(yīng)和建設(shè)單位進行配合,做好相應(yīng)的開工報告以及報建資料,并將材料報告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進行塔吊工作,則應(yīng)報送相應(yīng)的塔吊施工方案,并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關(guān)要求,收集各種安全資料。
2.2收集并整理施工過程中各分部工程的相關(guān)資料,其主要包括以下幾個方面:一為收集并整理施工試驗資料,做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作,在工程項目施工之前,應(yīng)該按照施工組織的具體要求,對施工原材料進行試驗,并做好相應(yīng)的計劃方案;在隱蔽工程的驗收記錄中,可借助于表格把隱檢的項目、具體內(nèi)容、意見、項目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見等記錄好,但凡隱蔽工程驗收質(zhì)量不達標(biāo)的,不可實施下一道工序,由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄,因此在該環(huán)節(jié)中,其記錄必須要完整且詳細(xì)。二為設(shè)計變更資料的收集與整理,在該過程中,應(yīng)該注意兩個方面的內(nèi)容,即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項目中各分部項目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作,由于分部項目質(zhì)量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的,因此在這一環(huán)節(jié)中,主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定,可通過施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計單位等來共同進行驗收,從而確保資料的完整性。
2.3收集與整理施工日志,做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中,不僅要確定工程項目安全要求以及質(zhì)量需求,同時其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項目施工要求,做好相應(yīng)的記錄工作,通過書面的形式來進行簽字,完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中,應(yīng)逐日進行填寫,確保其可將施工現(xiàn)場的實際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實地反映出來。此外,在工程項目驗收過程中,還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄,進行竣工圖的編制,查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性,對于所存問題應(yīng)該及時提出相應(yīng)的整改策略,并且限期進行整改。
3、事后管控
在該環(huán)節(jié)中,主要包括兩個方面的內(nèi)容,即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中,必須要確保其可將工程項目整個建設(shè)過程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實地反映出來,所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理,繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進行工程資料移交時,應(yīng)該基于工程項目具體的規(guī)范要求,結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來實施移交工作,從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準(zhǔn)確性以及真實性。
近幾年,隨著信息技術(shù)的進步,社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,在建筑工程項目施工資料檔案管理上,開始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征,對此,在管理過程中,還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中,還要對數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進行不斷地規(guī)范,繼而進一步提高電子文件管理水平。
結(jié)束語
綜上所述,建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復(fù)雜的工程,所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多,因此在管理過程中,為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實性,必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監(jiān)督管理,同時還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機構(gòu),完善相應(yīng)的管理制度,加強管理人員技能的培訓(xùn),強化對施工過程的管控,把好工程項目竣工驗收這一關(guān),從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。
篇8
電網(wǎng)工程全過程進度管控,就是緊緊圍繞“加快電網(wǎng)建設(shè),打造堅強電網(wǎng)”的目標(biāo),做好工程項目從可研到檔案移交各個環(huán)節(jié)上的工作,細(xì)化項目開工前、施工中,竣工后的各項分步節(jié)點計劃,嚴(yán)格時點控制,實現(xiàn)建設(shè)節(jié)點目標(biāo),創(chuàng)造更多的精品工程,實現(xiàn)服務(wù)地方經(jīng)濟的主旨目標(biāo)。
節(jié)點進度計劃是指導(dǎo)工程建設(shè)的重要控制目標(biāo)。強化進度節(jié)點計劃的管控,是全面完成工程任務(wù)的根本保障。節(jié)點計劃的實施必須做到精細(xì)化管理,分工明確、責(zé)任到人。在實施過程中,要十分注重節(jié)點計劃時間的落實,否則,將直接影響節(jié)點終極目標(biāo)的實現(xiàn)。妥善處理好生產(chǎn)與建設(shè)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與造價、工期與安全和質(zhì)量的關(guān)系,確保基建節(jié)點計劃總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
2 電網(wǎng)工程進度管控的范圍
電網(wǎng)建設(shè)工程里面的詳細(xì)進度節(jié)點,包括工程可研設(shè)計、初步設(shè)計、設(shè)備招標(biāo)(含變電站、線路物資)、設(shè)備訂貨、施工圖設(shè)計、施工招標(biāo)、開工準(zhǔn)備(含開工資料報審)、上報開工、變電站工程施工(變電站土建施工、土建交安、電氣安裝、調(diào)試)、線路工程(塔基基礎(chǔ)施工、組塔掛線)、竣工驗收、投產(chǎn)送電、結(jié)算報送、工程檔案移交、結(jié)算審計(配合)等全過程管理。
3 電網(wǎng)工程進度管控人力配置及責(zé)任分工
電網(wǎng)工程節(jié)點進度計劃,必須由各相關(guān)部門、各工程參建單位齊心協(xié)力、共同完成。建設(shè)管理單位配置計劃管理專責(zé)人,組織召開“周工程例會”。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核基建節(jié)點計劃完成情況;業(yè)主項目部配置工程管理人員對節(jié)點計劃執(zhí)行情況進行督促,協(xié)調(diào)解決影響基建節(jié)點計劃執(zhí)行的有關(guān)問題;設(shè)計單位配置工程設(shè)計人員按時提供初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及建設(shè)過程中的設(shè)計服務(wù);監(jiān)理單位配置經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項目的安全、質(zhì)量、進度的現(xiàn)場管理;施工承包單位配置現(xiàn)場管理人員、全面保證現(xiàn)場的安全、質(zhì)量、進度以及工程檔案的齊全完整。
4 電網(wǎng)工程進度管控各階段管理要點
4.1 前期階段進度節(jié)點管控
前期階段包括項目前期與工程前期。項目前期階段,是指從項目可研到項目核準(zhǔn)。工程前期階段,是指從初步設(shè)計到工程開工,以取得政府部門工程施工許可為標(biāo)志。
前期階段進度節(jié)點管控關(guān)鍵在于取得政府部門的行政許可手續(xù),要加強重視。早動手、早準(zhǔn)備及時辦理土地手續(xù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、環(huán)評批復(fù)和合理用能審批、施工圖審查備案書、施工中標(biāo)通知書、質(zhì)量監(jiān)督登記安全措施備案登記表、軌道交通安全許可、施工承發(fā)包合同、質(zhì)量監(jiān)督登記安全措施備案書、建筑節(jié)能技術(shù)資料備案等,開工前取得建設(shè)工程施工許可證,使工程建設(shè)在合法合規(guī)的軌道上進行。
4.2 實施階段進度節(jié)點管控
工程實施階段影響進度的主要因素是人、材、機、環(huán)境。在工程實施過程中要求施工項目部進場前做好人、材、機的調(diào)配工作,做好作業(yè)人員上崗到位、物資材料供應(yīng)到位、機械設(shè)備健康到位。建設(shè)單位加強對施工組織設(shè)計審核,使其具有很強的針對性和可操作性。發(fā)揮監(jiān)理單位在項目實施過程中進行“安全、質(zhì)量、進度、投資”的管控作用。建設(shè)單位與地方政府努力營造良好的外部環(huán)境,在電網(wǎng)建設(shè)工程中全面推行“政企共建、合作共贏”的理念,使各級政府融入電網(wǎng)建設(shè)外部協(xié)調(diào)工作之中。
4.3 竣工階段進度節(jié)點管控
竣工階段進度節(jié)點完成的難點在于工程竣工結(jié)算準(zhǔn)確、及時和工程檔案完整。將收集結(jié)算資料的工作前移,注重過程積累。自工程基礎(chǔ)完工就開始準(zhǔn)備工程結(jié)算資料,提前做好工程結(jié)算的準(zhǔn)備工作。同時在工程實施過程中注意工程檔案資料的收集工作并設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的整理工作。做到不亂不斷,進度與造價、工程檔案同驅(qū)并行。
5 電網(wǎng)建設(shè)工程全過程進度管控取得效果
通過全過程進度管控的實施提高電網(wǎng)建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,實現(xiàn)依法開工、有序推進、均衡投產(chǎn),按計劃完成輸變電工程建設(shè)任務(wù)。發(fā)揮了工程各參建單位的主觀能動性,調(diào)動了各方管控的積極性和主動性。通過實施電網(wǎng)建設(shè)工程進度全過程管控,工程項目穩(wěn)步推進,工程造價相對降低,地區(qū)網(wǎng)架結(jié)構(gòu)不斷完善,電能質(zhì)量、供電可靠性不斷提升,企業(yè)服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展的水平不斷提高。
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篇9
近年來,隨著我國信息技術(shù)的不斷進步,國民經(jīng)濟經(jīng)濟水平的提高,在建筑行業(yè)上所實施的管理也更為嚴(yán)格,同時建筑市場也開始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展,但是在其發(fā)展的過程中,在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點問題:第一,施工綜合管理資料原件不夠齊全,同時工程項目的質(zhì)量驗收資料也不是很齊全;第二,施工驗收資料的格式與工程項目竣工文件的編制等不夠規(guī)范;第三,在施工原始資料的書寫上不是很規(guī)范,在交接工程資料的時候不夠及時;第四,在施工記錄資料的填寫與記錄評價上存在著一個普遍的現(xiàn)象,即信息不夠真實,未按照相關(guān)的規(guī)定要求來實施一定的計算工作,為實施檔案的審核以及歸檔工作,最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。
二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關(guān)措施
(一)事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控,著重控制檔案資料的來源,并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進行管控時,首先應(yīng)該構(gòu)建一個健全的質(zhì)量管控制度,在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施,具體措施主要如下:
第一,前期管控。首先應(yīng)該進行工程項目編碼的區(qū)分,編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng),明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次,制定統(tǒng)一質(zhì)量驗收表格與記錄表格,確定工程項目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式,在確定以后不可隨意進行更改,以免對工作帶來一些不必要的麻煩;最后,進行施工資料檔案范圍以及要求的編制,并確定資料的收集方式以及整理方式等。
第二,構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進行資料檔案管理機構(gòu)的構(gòu)建,制定相應(yīng)的管理制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項目施工資料檔案各項業(yè)務(wù)工作;其次,構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò),確定管控人員,把工作具體落實到每一位工作人員的身上,同時還要確定管理工作的具體程序,構(gòu)建相應(yīng)的考核獎懲機制;最后,進行崗前培訓(xùn)機制的構(gòu)建,加強檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。
第三,在建筑工程項目施工之前,管理部門應(yīng)該基于事前所制定的計劃方案,加強實施檔案管理工作重要性的宣傳,在管理人員在資料收集工作與整理工作時,應(yīng)該實施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細(xì)則的宣傳單,通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作,繼而為該項工作的實施創(chuàng)設(shè)一個良好工作環(huán)境。
(二)事中管控
第一,建筑工程項目施工之前,應(yīng)該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報告等各種資料,通過對施工圖紙的了解與熟悉,將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗,并在施工之前,取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關(guān)報告,對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審,明確施工單位的資質(zhì)。同時還應(yīng)和建設(shè)單位進行配合,做好相應(yīng)的開工報告以及報建資料,并將材料報告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進行塔吊工作,則應(yīng)報送相應(yīng)的塔吊施工方案,并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關(guān)要求,收集各種安全資料。
第二,收集并整理施工過程中各分部工程的相關(guān)資料,其主要包括以下幾個方面:一為收集并整理施工試驗資料,做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作,在工程項目施工之前,應(yīng)該按照施工組織的具體要求,對施工原材料進行試驗,并做好相應(yīng)的計劃方案;在隱蔽工程的驗收記錄中,可借助于表格把隱檢的項目、具體內(nèi)容、意見、項目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見等記錄好,但凡隱蔽工程驗收質(zhì)量不達標(biāo)的,不可實施下一道工序,由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄,因此在該環(huán)節(jié)中,其記錄必須要完整且詳細(xì)。二為設(shè)計變更資料的收集與整理,在該過程中,應(yīng)該注意兩個方面的內(nèi)容,即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項目中各分部項目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作,由于分部項目質(zhì)量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的,因此在這一環(huán)節(jié)中,主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定,可通過施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計單位等來共同進行驗收,從而確保資料的完整性。
第三,收集與整理施工日志,做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中,不僅要確定工程項目安全要求以及質(zhì)量需求,同時其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項目施工要求,做好相應(yīng)的記錄工作,通過書面的形式來進行簽字,完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中,應(yīng)逐日進行填寫,確保其可將施工現(xiàn)場的實際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實地反映出來。此外,在工程項目驗收過程中,還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄,進行竣工圖的編制,查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性,對于所存問題應(yīng)該及時提出相應(yīng)的整改策略,并且限期進行整改。
(三)事后管控
在該環(huán)節(jié)中,主要包括兩個方面的內(nèi)容,即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中,必須要確保其可將工程項目整個建設(shè)過程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實地反映出來,所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理,繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進行工程資料移交時,應(yīng)該基于工程項目具體的規(guī)范要求,結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來實施移交工作,從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準(zhǔn)確性以及真實性。
近幾年,隨著信息技術(shù)的進步,社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,在建筑工程項目施工資料檔案管理上,開始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征,對此,在管理過程中,還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中,還要對數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進行不斷地規(guī)范,繼而進一步提高電子文件管理水平。
結(jié)束語
綜上所述,建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復(fù)雜的工程,所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多,因此在管理過程中,為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實性,必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監(jiān)督管理,同時還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機構(gòu),完善相應(yīng)的管理制度,加強管理人員技能的培訓(xùn),強化對施工過程的管控,把好工程項目竣工驗收這一關(guān),從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。
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篇10
公共檔案服務(wù)體系的信息資源模式建設(shè),主要是讓公共檔案按照讀者的各種要求,從而利用合作或者獨立的方式進行信息資源的開發(fā)、篩選、策劃以及收集等操作,實現(xiàn)資源有效利用的地區(qū)性信息資源制度的開發(fā)過程。目前公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)主要包含了實施主體和責(zé)任主體兩大類。我國高校在進行公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)過程中,有著非常多的研究,進行了各種責(zé)任主體與實施主體之間的轉(zhuǎn)換,從而將公共檔案服務(wù)體系的信息資源管理建設(shè)模式規(guī)劃為統(tǒng)一建設(shè)、委托建設(shè)、聯(lián)合建設(shè)以及自主建設(shè)這四大類[1]。
二、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式劃分
(一)統(tǒng)一建設(shè)模式
統(tǒng)一建設(shè)模式主要是指某些一級的地方高校部門對公共檔案服務(wù)體系的信息資源建設(shè)進行經(jīng)費的全額承擔(dān),并使級別相對較高的公共檔案合理運用這些經(jīng)費建設(shè)公共檔案信息資源管理業(yè)務(wù)。高校統(tǒng)一建設(shè)模式主要利用基層公共信息館藏建設(shè)業(yè)務(wù)實施主體與建設(shè)經(jīng)費投入主體的上移,從而完成了高校公共檔案服務(wù)體系中資源建設(shè)經(jīng)費的各級統(tǒng)一與信息資源建設(shè)的模式統(tǒng)一,目前我國高校的公共檔案信息資源建設(shè)來看,有著突破性的進展。
(二)委托建設(shè)模式
高校委托建設(shè)模式主要指的是在一定區(qū)域范圍里公共檔案以合作協(xié)議或者高校管理者制定基礎(chǔ),從而設(shè)計出一套附帶業(yè)務(wù)屬性關(guān)系的總檔案管控機構(gòu)制度,該模式通過高校其他部門檔案管控機構(gòu)所擁有的經(jīng)費,為高校檔案管控機構(gòu)進行調(diào)配文獻、分編以及檔案管控機構(gòu)采購等方面進行日常的文獻處理,從而形成的信息資源建設(shè)模式。委托建設(shè)模式從本質(zhì)上來講,主要是吧分管信息資源建設(shè)工作轉(zhuǎn)移給了總檔案管控機構(gòu)來實施,也就是讓高??傪^部門來擔(dān)任檔案管控機構(gòu)信息資源建設(shè)執(zhí)行的核心,檔案管控機構(gòu)所擁有的信息資源建設(shè)經(jīng)費主要是用其他部門的財政支出為主體經(jīng)費。
(三)聯(lián)合建設(shè)模式
高校聯(lián)合建設(shè)模式主要是指公共檔案服務(wù)體系中的各個檔案管控機構(gòu)利用分工合作的方法,來進行聯(lián)合信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)的開發(fā),同時還形成了多樣化的信息資源共享模式。從根本上來講,該模式屬于整體資源建設(shè)實施主體,并且使各個成員館進行各方面的整合,從而達到資源共享、共同協(xié)作的目的??偠灾?,聯(lián)合建設(shè)模式不但可以保障公共檔案服務(wù)體系的經(jīng)費,同時還可以達到其他檔案管控機構(gòu)的各方面需求。
(四)自主建設(shè)模式
主要是指暫無高校管理者的操作下公共檔案將職業(yè)觀點作為基礎(chǔ)驅(qū)動,從而實現(xiàn)類似于基礎(chǔ)繼續(xù)系統(tǒng)信息服務(wù)的信息資源建設(shè)模式。該模式的渠道來源相對單一化,所以造成其信息資源建設(shè)的規(guī)模相對較小。但是該模式更適合用于經(jīng)濟較為發(fā)到的地區(qū),所以此模式需要格外的關(guān)注外部力量帶動高校公共檔案的存量資源。
三、高校公共檔案服務(wù)體系信息資源模式的建設(shè)措施
(一)建立廣泛的合作關(guān)系
高校公共檔案服務(wù)體系的資源管理建設(shè)不應(yīng)該只存在與高校公共信息等信息反饋機構(gòu)合作,還需要與高校信息資源服務(wù)機構(gòu)、信息資源收集機構(gòu)、信息資源保存機構(gòu)等機構(gòu)之間保持良好的合作狀態(tài)。通過與各大信息機構(gòu)之間合作,可以將高校公共檔案的信息資源建設(shè)模式有效提高,利用相互協(xié)作的方式,從而達到雙方互利共生利益最大化的目的[2]。
(二)合理的選擇信息資源建設(shè)模式
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2、第一季度,中心組織相關(guān)科室和人員對《安全生產(chǎn)責(zé)任制》進行了梳理和完善,對中心12個科室、62個崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制,累計修訂600余條。
3、一季度對中心安全管理制度進行了梳理,新增了《安全目標(biāo)管理制度》等13項制度,修訂了《安全風(fēng)險辨識、分級管控制度》、《安全生產(chǎn)投入保障制度》等11項制度。
二、標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
1、2020年年初,中心制定并下發(fā)了《煤質(zhì)運銷中心關(guān)于做好2020年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的通知》(煤質(zhì)運銷安字【2020】2號文),對中心2020年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作作出了整體安排,將化驗室、煤場管理室、計量室納入中心安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系中,并制定了全年和季度達標(biāo)計劃,按要求開展各項工作及相關(guān)考核。
2、制定了《2020年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃及達標(biāo)規(guī)劃》,共制定工作計劃及達標(biāo)規(guī)劃80項,其中基礎(chǔ)管理58項,煤場管理8項,計量管理7項,采制化管理7項。截止到11月份,共完成75項,其中基礎(chǔ)管理共完成工作計劃及達標(biāo)規(guī)劃53項,煤場管理完成8項,計量管理完成7項,采制化管理完成7項。
3、中心1-11月份組織開展了由分管安全副主任帶隊,中心主要單位負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查與考核工作,截止到目前共開展靜態(tài)檢查3次,排查出安全隱患50條,已全部整改;動態(tài)檢查8次,排查出安全隱患121條,已按期整改完畢,實現(xiàn)閉合管理。
三、安全風(fēng)險分級管控情況
1、健全了安全風(fēng)險分級管控責(zé)任。建立了以主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的安全風(fēng)險分級管控體系,明確負(fù)責(zé)安全分級管控工作的管理部門,完善相關(guān)工作制度和流程,負(fù)責(zé)日常風(fēng)險管控工作,4月份編制完成中心《2020年度安全風(fēng)險辨識評估報告》,共辨識出2020年主要安全風(fēng)險共12項,其中中級風(fēng)險2項,低級風(fēng)險10項。
2、每月召開安全風(fēng)險辨識評估會議,對本月度安全風(fēng)險管控情況進行通報,并分析下月存在的安全風(fēng)險;每月對員工安全風(fēng)險培訓(xùn)情況、安全風(fēng)險管控措施落實情況開展專項檢查,組織中心各科室對辨識出的風(fēng)險和管控措施進行公示并組織職工學(xué)習(xí)。
四、隱患排查治理情況
1、中心每月根據(jù)安全工作重點及不同季節(jié)特點組織全中心范圍內(nèi)的安全大檢查活動,強化“道路交通安全”、反“三違”、消防、雨季“三防”、冬季“三防”等重點區(qū)域的專項整治工作。
2、中心共開展隱患治理“回頭看”活動2次,召開隱患治理分析會1次,確認(rèn)隱患整改到位情況,分析反復(fù)、類似隱患產(chǎn)生原因,研究措施,深入治理,避免重復(fù)出現(xiàn)。
3、截止到11月份,中心共開展安全隱患排查11次,共排查出各類安全隱患116條,已全部期整改完畢。
五、監(jiān)督檢查工作開展情況
1、針對中心中層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整及科室業(yè)務(wù)范圍調(diào)整、變動情況結(jié)合中心生產(chǎn)實際,重新修訂了《領(lǐng)導(dǎo)干部包點及管理人員下現(xiàn)場檢查管理規(guī)定》,要求中心領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員按照職責(zé)管理范圍,對相關(guān)區(qū)域進行檢查。截止11月份,中心領(lǐng)導(dǎo)共每月檢查6次,中心科室管理人員共每月檢查3次,其它科室管理人員每月檢查7次。
2、制定了《煤質(zhì)運銷中心安全包保實施辦法》,由中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員包現(xiàn)場科室,要求包保責(zé)任人每月對包??剖椰F(xiàn)場組織一次安全檢查。截止11月份共開展檢查11次。
六、安全教育培訓(xùn)情況
1、中心于2020年初,制定了年度安全培訓(xùn)教育計劃共計45項,并分解細(xì)化到月,具體落實到科室負(fù)責(zé)人,每月按照計劃開展安全培訓(xùn)教育活動。
2、截止到11月底,中心共開展二、三級安全培訓(xùn)22次,安全法律法規(guī)學(xué)習(xí)5次,共4026余人次參加培訓(xùn)。
七、職業(yè)危害治理情況
1、建立健全了個人職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案,在作業(yè)范圍醒目位置張貼職業(yè)危害告知,規(guī)范了中心各單位勞保發(fā)放檔案、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案等。
2、9月份組織中心煤場管理室、化驗室共98名接塵人員進行職業(yè)健康體檢。
八、外委隊伍管理情況
1、每月對外委隊伍駐地進行安全巡查,對查出問題下發(fā)整改通知書,共排查5條問題,當(dāng)月已全部整改,實現(xiàn)閉合管理。
2、對外委隊伍的人員檔案、培訓(xùn)檔案等信息的更新情況及相關(guān)報送資料進行了規(guī)范,要求外委單位嚴(yán)格清退不合格人員,確保安全生產(chǎn)。
九、應(yīng)急管理情況
1、一季度重新梳理和修訂了《煤質(zhì)運銷中心安全事故應(yīng)急預(yù)案》,對應(yīng)急物資及應(yīng)急人員信息和名單進行了調(diào)整和補充,同時下發(fā)全年應(yīng)急演練計劃。
2、根據(jù)制定的應(yīng)急演練計劃,6月份組織開展煤堆滑坡事故應(yīng)急演練,12月組織開展化驗室火災(zāi)事故應(yīng)急演練。
3、12月份組織發(fā)放應(yīng)急物資,更新應(yīng)急物資清單。
十、安全專項活動開展情況
根據(jù)公司文件精神,積極開展“安全專項整治”、“警示三月行”“安全生產(chǎn)月”、“百日安全”等專項活動,大力發(fā)動職工,廣泛宣傳,嚴(yán)格按照活動內(nèi)容分解表中的時間節(jié)點完成各項規(guī)定動作,確保活動取得實效。
十一、環(huán)保工作開展情況
1、制定中心環(huán)保檢查方案,每月重點針對煤場管理室、風(fēng)選煤廠、計量室開展環(huán)境衛(wèi)生專項檢查。截止11月份,共開展環(huán)保檢查11次,排查各類問題7條,現(xiàn)已全部整改完成。
2、6月份按公司要求開展節(jié)能環(huán)保宣傳活動,制定并下發(fā)中心活動方案,按時間節(jié)點有序推進各項工作。
2021年總體工作目標(biāo)及工作思路
一是一季度修訂完成中心“三大規(guī)程”、應(yīng)急預(yù)案的修訂和應(yīng)急演練準(zhǔn)備。
二是進一步完善安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度,并嚴(yán)格對全員安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況進行考核管理,以責(zé)任落實為導(dǎo)向,加強對各科室的安全責(zé)任監(jiān)管,切實保證安全責(zé)任監(jiān)督工作有效開展。
三是加大日常安全檢查力度,在每月開展安全大檢查、制訂管理人員下現(xiàn)場制度的基礎(chǔ)上,加強對中心各單位的日常安全監(jiān)督管理工作,安全管理人員根據(jù)每月安全工作重點,開展對汛期、消防、車輛等安全專項檢查,及時通報檢查出的問題,要求各單位按要求整改,并安排進行復(fù)查,確保實現(xiàn)閉合。
四是進一步加強安全管理考核力度,每月根據(jù)考核制度和辦法對各單位進行現(xiàn)場及安全管理資料檢查,并嚴(yán)格打分,按照考核辦法兌現(xiàn)各單位績效工資,將員工的安全行為與效益獎金掛鉤,同時加強動態(tài)檢查,確保考核落到實處。
五是構(gòu)建安全風(fēng)險與隱患排查治理“雙預(yù)控”機制。每季度由中心副總工程師牽頭,安監(jiān)室組織中心各單位對風(fēng)險進行重新辨識和評估,并制定相應(yīng)管控措施,力爭全覆蓋,無死角,每月對評估的風(fēng)險進行專項排查。
篇12
一.現(xiàn)有管理弊病
建筑范疇內(nèi)的起重機械被劃歸為特種設(shè)備,它們用于日常情形的房屋建造、市政基礎(chǔ)建造。詳細(xì)而言,起重機械涵蓋著施工電梯、提升物料機械、塔式這類的起重機。從現(xiàn)狀看,起重機械關(guān)聯(lián)的安全技術(shù)管控含有如下的疑難:
(一) 缺失出租秩序
建筑類的這種機械,投資回報常常很大。這種情形下,很多單位樂于去購進這樣的設(shè)備,然后予以出租。在這之中,個體出資購進設(shè)備,經(jīng)常依托掛靠經(jīng)營[1]。產(chǎn)權(quán)單位常常沒能擁有適宜的資質(zhì),缺失工程資質(zhì);對于設(shè)備查驗、日常裝置檢修,也缺失了能力。
有些產(chǎn)權(quán)單位,在市場之中接納了出租業(yè)務(wù),委托安裝企業(yè)、市面之內(nèi)的拆卸企業(yè)以便后續(xù)施工。初期安裝以后,隨便調(diào)配人員予以查驗并修護,增設(shè)其他裝置。這樣做,也添加了安全管控之內(nèi)的后續(xù)隱患。
(二) 常規(guī)運用混亂
機械被運用時,出租單位常常搭配司機;但安設(shè)及拆卸這類的主體卻沒能負(fù)責(zé)去查驗裝置,不負(fù)責(zé)去維修。至于承包單位,經(jīng)常以包代管。項目部缺失了專門去查驗及監(jiān)管這類設(shè)備的主體,體系沒能健全。特種設(shè)備操作,人員隨便變更,替換工作崗位。對于隨意流動,企業(yè)很難調(diào)控。例如:塔式架構(gòu)內(nèi)的起重機,司機沒能擁有最優(yōu)的職責(zé)認(rèn)知。對于起重設(shè)備,沒能隨時予以保養(yǎng)。沒能依照擬定好的規(guī)程妥善來操控,經(jīng)常帶病作業(yè),帶來各類險情。
篩選的監(jiān)理單位應(yīng)能明晰安全監(jiān)理這一職責(zé),依照職責(zé)行動。監(jiān)理類工程師常常負(fù)責(zé)去查驗質(zhì)量,附帶查驗安全。這種情形下,安全認(rèn)知并不足夠,缺失專業(yè)技能,沒能履行職責(zé)。
(三) 備案不夠完備
依照現(xiàn)存規(guī)定,初期在備案時,產(chǎn)權(quán)主體應(yīng)能遞交預(yù)備好的技術(shù)材料。現(xiàn)存狀態(tài)下,備案選取的區(qū)域沒能吻合機械被布設(shè)的真實場合,二者彼此背離,很難順利監(jiān)管。常規(guī)情形下,只要供應(yīng)了制造許可,擁有復(fù)印證件,即可予以備案。有的廠家制備出來的機械偏舊,很難考證查驗[2]。
若丟掉了合格證、丟失檢驗證明,在有些區(qū)域內(nèi),準(zhǔn)許替換為安全技術(shù)特有的測評證明。但從實際看,這類評估常常偏重于表層,傾向于形式化。
(四) 安設(shè)以及拆卸
專業(yè)流程內(nèi)的安裝、使用后的拆卸,都缺失了規(guī)范。施工主體及選出來的承包主體應(yīng)當(dāng)擬定合同,合同涵蓋了初期布設(shè)機械、使用后的拆卸、后續(xù)退場規(guī)程。但真正去施工時,常常偏重了初始的這種安裝,例如添加某一標(biāo)準(zhǔn)節(jié)、增設(shè)附墻。后續(xù)拆卸步驟經(jīng)常交由了沒能擁有資質(zhì)的主體,例如產(chǎn)權(quán)單位、總承包這類主體。
二.安全技術(shù)特有的管控體系
(一) 備案以及告知
在初期備案時,應(yīng)當(dāng)注重的是:針對產(chǎn)權(quán)單位,設(shè)定一機一號,慎重予以編制。購進機械時,選購的特種設(shè)備經(jīng)由查驗才可確認(rèn)合格。擁有合格資質(zhì)、裝置自帶的性能經(jīng)由監(jiān)督查驗才可準(zhǔn)許[3]。遇有明令禁止、超出擬定好的年限,則要經(jīng)由專門查驗機構(gòu)予以測查。若測出不合格,不可接著運轉(zhuǎn),也不可去備案,當(dāng)做報廢處理。
針對安裝單位、對應(yīng)的拆卸主體,都應(yīng)妥善告知。這類告知步驟,應(yīng)選取擁有適宜資質(zhì)的這類單位。詳細(xì)而言,安裝單位擬定明晰的專項方案,負(fù)責(zé)日常安裝、日常機械拆卸,構(gòu)建安全措施。給定人員名單,出具適當(dāng)證件。在擬定流程內(nèi),還應(yīng)含有明晰的安裝時間、后續(xù)拆卸時間、機械被布設(shè)的地點,然后報經(jīng)監(jiān)理。經(jīng)由蓋章簽字,告知主管機構(gòu)。
(二) 增設(shè)登記機制
針對建筑單位,行政主管特有的部門應(yīng)能頒發(fā)必備的登記證,確認(rèn)資質(zhì)適當(dāng)。從安裝日起始,安裝歸結(jié)得出的資料都應(yīng)予以報送,便利部門檢測。確認(rèn)合格以后,報送檢測資料、擬定安全制度。針對特種作業(yè),篩選人員名單、遞交這類證件??h級之上的政府創(chuàng)設(shè)這一部門,辦理關(guān)聯(lián)的登記。經(jīng)由審核以后,再去發(fā)給登記準(zhǔn)許。獲取的標(biāo)識應(yīng)被粘貼至明晰的機械位置。
(三) 妥善留存檔案
留存機械檔案,是安全技術(shù)查驗之中的必要部分,歸屬法規(guī)義務(wù)。創(chuàng)設(shè)技術(shù)檔案,檔案記下了設(shè)備查驗的歷程,配有歷史記錄。設(shè)定管理機制,查驗安全狀態(tài)、設(shè)定檢修規(guī)劃,保存初始的材料。
留存下來的檔案資料,含有如下內(nèi)涵:機械合格證書、制作許可證書、性能查驗得出的證書、安設(shè)及運轉(zhuǎn)配有的說明、備案留存證明。針對定期測查,也要擬定記錄,識別運轉(zhuǎn)態(tài)勢下的多樣故障、累計的運轉(zhuǎn)時間。在過去時段內(nèi),留存驗收材料[4]。針對安裝單位,它要妥善留存初始的安裝、拆卸及出租關(guān)聯(lián)的材料。構(gòu)建必備檔案,設(shè)定日常管理。
(四) 擁有上崗資質(zhì)
用人單位要配有明晰的管理規(guī)程。在單位范疇內(nèi),安裝拆卸人員、司機及信號工、特種操作職員都應(yīng)經(jīng)由培訓(xùn)、經(jīng)由后續(xù)考核,才可擁有資質(zhì)。獲取操作資質(zhì),才可真正上崗。如上強制規(guī)程,應(yīng)被看成初始準(zhǔn)入必備的流程,不可予以省略。
起重安裝這樣的工程,可交由擁有資質(zhì)的優(yōu)良承包單位。技術(shù)負(fù)責(zé)主體要配有專業(yè)的、工程師或更高層級的專門職稱。針對拆卸項目,要配有專門特性的項目證書,擁有崗位資質(zhì)。
三.注重管理細(xì)節(jié)
嚴(yán)格準(zhǔn)入管控,從本源上規(guī)避資質(zhì)不佳的企業(yè)流入。查驗靜態(tài)材料,還要慎重識別選出來的場地狀態(tài)。若沒能吻合擬定好的安全資質(zhì),不可發(fā)給證書。靜態(tài)管控同時,還要搭配著動態(tài)的查驗。一旦發(fā)生事故,即刻扣留證件;在給定時段內(nèi),企業(yè)認(rèn)真整改。若整改沒能合格,不可再去接納這一時段的新業(yè)務(wù)。資質(zhì)查驗得出的結(jié)果要緊密關(guān)聯(lián)著年度時段的年檢。明晰吊銷規(guī)定,慎重確認(rèn)等級。監(jiān)理部門審慎查驗各時段的機械運轉(zhuǎn),注重平日監(jiān)管。
注重日常修護、平日內(nèi)的保養(yǎng),確保優(yōu)良運轉(zhuǎn)。投入進來的財力人力、配套監(jiān)管機制,都應(yīng)有序安排。塔式特有的起重機,若升高沒能超出30米,司索則可兼任指揮;若超出了30米,則應(yīng)分別予以負(fù)責(zé)[5]。日常機械管控及修護要凸顯經(jīng)常性,作為常規(guī)機制。對于場內(nèi)設(shè)備,不可擅自轉(zhuǎn)租??沙鲎獾膯挝唬挥凶詭еa(chǎn)權(quán)這樣的單位;被出租的機械,應(yīng)能直接交由篩選的承包單位。真正出租之前,還要設(shè)定合同,明晰工程名稱、機械自身型號、備案證件號碼,明晰雙方職責(zé)。
結(jié)束語
建筑范疇內(nèi)的起重機械應(yīng)被妥善監(jiān)管,有序調(diào)配它們。設(shè)定針對措施,慎重管控初始的備案、起重機械出租、安設(shè)以及拆卸。明晰安全職責(zé),設(shè)定定期時段內(nèi)的技術(shù)培訓(xùn),提升操作水準(zhǔn)。日常操作之中,應(yīng)當(dāng)注重細(xì)節(jié),隨時監(jiān)理查驗,規(guī)避潛在的多樣隱患。
參考文獻:
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[2]戴旗原,張楚全. 建筑起重機械安全技術(shù)管理[J]. 建筑安全,2010(11):35-37.
篇13
組長:吳遠順
副組長:
成員:
二、活動時間
自本通知下發(fā)之日起至2020年12月31日止。
三、工作步驟
(一)動員排查階段。(2020年3-4月)
1、全面宣傳發(fā)動。制定下發(fā)專項整治行動具體實施方案,召開專題會議進行動員部署,廣泛宣傳專項整治的必要性、緊迫性和專業(yè)性,以及與公眾個體安危的高度相關(guān)性。
2、全面辨識風(fēng)險和查找隱患。通過組織開展“五個一”活動,全面、準(zhǔn)確、深入查找出在責(zé)任落實、管理制度、風(fēng)險管控、隱患排查、應(yīng)急管理和職業(yè)衛(wèi)生等方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(1)開展一次全覆蓋的安全風(fēng)險辨識評估。
1.要全方位、全過程辨識周邊環(huán)境、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)崗位、人員行為和管理體系等方面存在的安全風(fēng)險,建立安全風(fēng)險管控責(zé)任清單,加強對存在較大危險因素的生產(chǎn)場所、環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控和監(jiān)督檢查。明確分級管控(公司、車間、班組、崗位),落實責(zé)任部門和責(zé)任人。
(2)開展一次全面隱患排查治理并上線運行使用隱患排查治理信息系統(tǒng)
1.根據(jù)《青原區(qū)安全生產(chǎn)專項整治三年行動實施方案》,扎實開展隱患排查治理。
2.登入江西省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局網(wǎng)站,按要求在線上報送企業(yè)安全生產(chǎn)基本信息和隱患排查治理情況。
3.按照省安監(jiān)局“兩個15 天”的要求上線運行信息系統(tǒng),即每15天內(nèi)至少登錄- -次信息系統(tǒng),每15天內(nèi)至少錄入一-次隱患排查治理情況,實現(xiàn)隱患排查治理自查登記和閉環(huán)管理。(3)開展--次系統(tǒng)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程對標(biāo)梳理對照《安全生產(chǎn)法》和《江西省安全生產(chǎn)條例》,全面系統(tǒng)梳理各部門、車間安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,查缺補漏,發(fā)現(xiàn)問題及時整改完善,實現(xiàn)公司安全生產(chǎn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)開展一次全員安全教育培訓(xùn)
1.對照車間安全風(fēng)險標(biāo)識評估、安全風(fēng)險告知、隱患排查治理、安全規(guī)章制度和操作規(guī)程對標(biāo)梳理等情況,開展全員崗位安全教育培訓(xùn),并組織進行考試,保證車間員工具備必要的安全生產(chǎn)知識和崗位操作技能。
2.加強員工安全教育,利用微信群、宣傳專欄、典型示范、案例警示、安全講評、崗前崗中安全培訓(xùn)等方式方法,向員工灌輸安全意識,提高員工安全防范意識。
(5)開展一次全面的反“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違.反勞動紀(jì)律)集中行動
1.建立完善反“三違”工作制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。