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篇1
1計算機檔案管理的基本功能
1.1推動檔案信息的數字化
在傳統的紙質檔案中,由于數量巨大,而且管理十分復雜,無論是在整理、收集上都是十分艱巨的任務,在最后的歸檔階段成為最大的麻煩,復雜且容易出現錯誤。對于日后的查詢也不是特別的方便,隨著計算機的出現,計算機電子檔案管理法成為一種必然,在保存上、收集上都更加方便。電子檔案可以隨時修改,但這一點既是優勢,也是劣勢。在人力資源錄入上,存在錯誤可以及時修改,但也可能被不良人員進行暗箱操作。總之,計算機檔案管理方式實現了管理的數字化和信息化,最大限度的提高了檔案的使用效率,并且降低了成本支出,可以滿足更多的要求,因此從整體上具有更多的優勢。
1.2推動檔案管理智能化
隨著計算機管理的出現,檔案管理過程中的大量信息得以快速處理,檔案管理涉及多個方面,只有智能化的計算機管理才能推動檔案管理。檔案管理在各方面的需求也不斷增加,采用不同的信息管理軟件,只通過一次錄入就可以完成檔案的保存等工作,也使得大量的信息檔案得以進一步的開發。智能化是檔案管理的一種重要手段,也是計算機出現的一種必然現象。未來,我們要將人工管理和智能化管理結合起來,這樣才能發揮其最大的作用。最后,通過智能化的建設可以實現檔案信息的共享化,推動檔案信息共享化。目前的檔案管理水平已經實現了信息檢索網絡化。計算機管理融合了現今網絡的特點,將物聯網技術和智能終端等技術結合起來,使得其功能更加強大,使用范圍更加廣泛,現今的計算機檔案管理已經實現了單機檢驗和在線檢索等基本功能,資源共享更深一種簡單的技術。
2影響計算機檔案管理的主要因素
2.1數字檔案的準確性受到挑戰
計算機電子檔案雖然存在一個優勢,就是對于錯誤的檔案可以隨時修改,但由于檔案通過一定的方式可被其他人所見,這使得正確的檔案也可能被修改,出現一些檔案失準的現象。并且這一現象對于當事人和對于管理人都是一種負擔。同時,在計算機檔案管理過程中,需要大量的人工錄入、傳輸,目前狀態下是不可避免的。在大量的工作中,很容易出現錯誤。在這一過程中,也很容易受到來自網絡的計算機病毒的侵蝕。一旦信息丟失,就很難再找回,這是電子檔案丟失的主要原因,雖然檔案的保存更加方便,但丟失也是一種不可避免的事情。檔案的管理受到網絡安全的挑戰,如何能夠確保計算機檔案管理的安全性,使信息更加準確,則成為這一時期檔案管理的主要問題。
2.2檔案管理人員綜合素質影響
檔案管理是一項復雜的過程,并且管理人員的薪資待遇并不高,這項工作的發展空間小,因此其受歡迎程度不高。在具體的工作中,就會表現為管理不認真,管理過程散漫,存在人為的檔案錯誤,對檔案的保護也不夠。使得我國檔案管理雖然已經進行了多年,但管理效果并不盡如人意,而且管理觀念上更新也較慢,部分管理人員缺少有檔案文件缺乏“保存”和“歸檔”意識,還沒有正確區分電子檔案和紙質檔案的真正區別,沒有重視到如何來保存電子檔案,也沒有對其進行正式的歸檔與保存,導致信息很輕易的就被其他人獲取。在原始檔案和電子檔案的保存上,認為原始檔案需要保護,但電子檔案只需要錄入就算完成任務,這恰恰給檔案管理帶來了災難。另一方面,在正確的輸入下,可以很方便的調出需要的檔案,但由于錄入人員不認真,導致信息有誤,這樣比紙質檔案更難找到。理念上的落后就會造成查找不方便等問題,因此計算機檔案管理的影響因素就會成為電子信息時代檔案管理的一種阻礙。
2.3檔案管理標準不統一
近年來,計算機檔案管理效率已經得到提高,并且還在快速的發展,憑借這一發展勢頭,計算機檔案將成為一種全新的管理方案。但事實上,我國各個地方的檔案管理并為采用統一的手段,缺乏統一的標準,對應的檔案管理問題也是不斷的出現。在檔案開發上,就存在一個較為突出的問題,那就是檔案管理部門不能提供統一的標準,在很大程度上,管理的數據庫結構存在差異,檔案數據格式不兼容因此很難實現統一的管理,一定程度上降低了管理效率。所謂的國家管理并未出臺,也缺少相關的指導意見。檔案管理的核心就是資源共享,不能實現資源共享就會使得其檢索受到影響,數據交換乃至建立全國性計算機檔案管理網絡的制約瓶頸。
3計算機檔案管理的控制措施
3.1強化數字檔案的信息基礎設施建設
基礎管理的加強是計算機檔案管理的前提,也是目前需求解決的問題之一。加強基礎管理才能確保檔案信息的準確性、完整性和可靠性。也是未來計算機智能化和數字化的重要條件,管理理念上,要重視電子檔案的管理,與紙質檔案一樣需要進一步的加強。相關部門應加大對于檔案管理的重視程度,加強對于檔案管理人員的培訓,投入人力的同時也要投入財力,使管理人們認可檔案管理。通過手工錄入、掃描錄入等形式,實現紙質檔案向電子檔案的轉變,這樣可以確保其準確性,并且減少工作人員的壓力,為工作效率的提高奠定了基礎。
3.2推進計算機檔案數據庫規范化建設與管理
要確保計算機檔案管理的規范化,就要加大管理力度。全面整合各類檔案信息資源,促進檔案信息資源總量增加,質量提高,并且實現結構優化。另外,還需要加強對于電子檔案共享平臺的建立,建立多種的平臺供管理者參考,推進服務機制創新,建立長效的管理機制,使檔案管理能夠提上日程,在這一管理方案下,我國電子檔案的管理水平才會穩步上升。最后,根據檔案管理需求,應遵守標準統一,并且正式管理的方式,從而推進傳統的載體檔案的數字化和電子化進程。對于網絡管理中存在的具體的問題,還要根據互聯互通的方式將紙質檔案和電子檔案之間的結合更加緊密,建立與完善當下計算機管理的數據庫,不要忽視紙質檔案的作用,而是要發揮其在電子檔案轉化中的作用。
3.3完善計算機檔案管理制度
針對我國目前檔案管理意識上存在的問題,應進一步的完善的計算機管理的工作的規章制度,包括計算機的相關資料。文檔和數據上的基本數據,在計算機上的整理合歸檔備案。對計算機檔案管理人員進行考核與評價,禁止檔案管理人員泄露機房內的數據和資料,不得以任何一種方式將信息以及相關的有效文件隨意傳播。在涉及到網絡問題上,還應該做到妥善存放,尤其是針對非本市戶口人員的檔案,要確保其真實性,還要進行正確的查閱。實現完全的制度化的管理方案,才能確保檔案管理的高效性。
3.4強化計算機檔案管理人才建設
由于計算機檔案管理也是一項具有復雜性和專業性的工作,因此需要一只專業性的隊伍。從學歷上來看,檔案管理人員的學習可以滿足工作需求,但在相關的技能培訓和理念轉變培訓上依然缺乏。應從信息技術發展角度要求管理人員,使其信息技術的掌握能力得到增強。增加檔案管理人員的薪資水平,并且增加社會對這一職業的認識程度,引入更多的年輕人來加入這一行列,更好的促進檔案管理的高效性。并且對相關人員進行必要的培訓,使其技術水平上得到提高。也可以考慮結合本地區和外部地區的人才,形成一種團體優勢,解決人才匱乏的問題。提出檔案管理中的共性問題,實現共同解決。針對檔案管理人才的培養上,還可以從高校內部建立檔案管理等相關專業,或者開設相關的培訓班,培養一批專門負責此類工作的人員,可以使檔案管理工作與部門其它更有發展的工作聯系在一起,給與員工更大的發展空間,使其從主觀上喜歡上這份工作。
4總結
檔案信息是信息系統管理中不可缺少的部分,在社會發展中占據主要的地位。在管理過程中,需要正確認識檔案管理的作用,并且要關注其管理流程,提高管理技術和管理重視程度,減少電子檔案管理中的問題,確保其高效性。對于管理部門來說,應致力于分析影響計算機檔案的因素,并且通過各種途徑來解決問題,采用計算機檔案管理的統一規劃,建立完善的管理制度,并且要強化計算機檔案管理人才,總之要不斷的改進計算機檔案管理水平。
參考文獻
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2、檔案、資料傳遞中存有隱患。大多數地區的新農保檔案資料均由村級協管員負責管理,由于協管員對其重要性的思想認識不到位,存在著“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的現象,在接收、傳送及移交過程中,可能導致檔案資料數量有誤或丟失,給日常經辦工作帶來許多不便。
3、檔案借閱使用制度不健全。由于沒有完善的新農保檔案借閱管理辦法,經辦人員在借閱使用時沒有固定的標準,執行不力,容易造成檔案借閱后到期未歸還、存放位置不準確等情況,使得檔案損壞、遺失現象嚴重。
4、存管場所隱患依然存在。檔案安全保護教育不普遍,一些檔案工作者沒有經過必需的安全業務知識培訓,缺乏安全常識;對存管檔案的庫房內各種設備、設施缺乏定期檢查,一些設施出現故障、不能正常運作,也未能及時發現和修復,從而引起災害事故。另外,隨著人們參保意識的不斷增強,參保人數急劇膨脹,原有的檔案室規模無法滿足檔案日益增多、存管年限較長的特點,空間不足給檔案規范化帶來困擾。
5、電子檔案安全技術管理措施的跟進應變不及時。電子檔案是計算機系統與人交互而形成的,在輸入、輸出、存貯、傳輸過程中不可避免地會產生誤操作、信息丟失等失誤,從而導致數據丟失。另外,計算機技術迅速發展,病毒危害、黑客攻擊等各種攻擊以及破壞手段層出不窮,給檔案的安全保管帶來威脅。
6、檔案管理者素質良莠不齊。檔案管理者綜合素質的高低直接影響著檔案工作的成效和質量。目前,大多新農保檔案管理人員系兼職,缺乏對專業知識的理解與滲透,安全意識淡薄,檔案管理工作的平淡性使管理人員容易產生“管理即存放、工作即保管”的想法,滿足于應付眼前事務,思想倦怠,不愿花費時間和精力來整合提高新的技能,這就直接導致管理理念與時展脫節,從而忽視新農保檔案在養老及服務民生方面所起的支持、依據作用。
二、新農保檔案管理中的風險防控措施
新農保檔案管理中存在的風險直接影響檔案的安全及利用水平,風險無處不在,而控制好風險才能規避風險的不利一面。
1、強化檔案管理者的風險意識。提高檔案工作者的風險意識,把安全意識及安全管理的理念植入管理者的心中,是規避風險的關鍵。通過風險意識、安全知識培訓,檔案法律、法規學習,相關案例分析與警示教育,進行消防演習等不同形式的學習方式,強化風險防范意識,并自覺成為一種習慣。
2、制定檔案傳遞管理辦法,嚴把檔案交接關。無規矩不成方圓。制定切實可行的檔案傳遞管理辦法,確保新農保檔案的完整無誤,既是對參保百姓利益的維護,也為明確傳送檔案人員的責任提供了依據。檔案傳遞管理辦法要嚴密、簡明且便于執行;運送檔案人員要檢查好運送工具,遇陰雨天氣,要提前做好風險防范;收發雙方必須嚴格履行移交程序,認真填寫交接清單,逐一核實并簽字;撤銷檔案要經檔案管理小組多人進行審核,確認無用經主管領導同意后方可進行銷毀。
3、嚴格檔案借閱管理。落實檔案借閱審批手續,借閱必須經主管領導簽字,并認真填寫《檔案借閱記錄表》,詳細記錄借閱單位、借閱人、借閱原由、借閱內容及借閱時間等。借閱檔案必須與管理人員當面點清、雙方共同簽字。檔案借閱非極特殊情況不得拿出檔案借閱室。在檔案借閱過程中,檔案管理者要做好監督工作,防止隨意摘抄或變動,防止撕掉、涂改、圈畫檔案。
4、采取針對性技術措施確保電子檔案的安全性。為了確保電子檔案在存儲或傳輸過程中“完好如初”,可以采用消息認證技術及訪問控制技術等。比較常用的方法有利用密碼進行認證,如果不知道密碼就無法對檔案進行訪問,確保檔案的安全性。在硬件方面,配備UPS電源、使用單獨的服務器等,防止因突然停電造成數據丟失的風險。同時還可以采用防火墻訪問控制、網絡權限控制、屬性安全控制等方式和只讀型防改寫措施,防止電子檔案遭到非法訪問和惡意改寫。
5、實施重要檔案異地備份保存制度。在危害檔案安全的突發社會事件和自然災害頻發的今天,進一步強化風險防范意識,實施重要檔案異地備份制度,才能不斷提高災害應對能力。采取重要文件異質異地備份保存制度,逐步將紙質檔案掃描為電子檔案,再將這些電子文件轉換成其他載體如膠片、光盤等異質保存。這樣既能保持微縮影像技術在檔案存儲方面的優點,又能發揮計算機技術在檔案開發、利用中的優勢,是新農保檔案管理工作理想且謹慎的選擇。
篇3
【 key words 】 construction engineering, archives, monitor and measure
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
前言
建筑工程中會形成各種各樣的文檔材料,有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等,這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況,對工程質量評定、工程竣工的管理和維護,以及對新建工程的準備等,都具有重要的利用價值。因此,對建筑工程中檔案的管理及監控加以重視十分必要。
1、 建筑工程項目中檔案資料監控及管理中的常見不足
對建筑工程中的檔案資料進行管理,實際上即對工程施工整個過程中涉及到的相關資料進行收集、整理、合理編制后歸檔、保管。因工期較長,因此資料的形成也需要較長時間。項目方面有些工程較多,且分散面廣,由于動態管理而使人員流動性高,相關責任較難落實。
1.1資料收集不夠全面
例如,某些工程上的設計有變更,在編制資料的時候,只將變更通知書進行記錄,卻未對相應的施工進行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗收記錄沒有簽認手續等。
1.2資料不夠準確
資料上的隨意性比較嚴重,對相同工序檢查出的數據,按照其相似的數據填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監測數據在所允許的誤差范圍內,害怕數據受到質疑,而引起不必要的麻煩,便填了一些留有余地的數據。
1.3資料收集與整理不夠及時
對建筑工程相對應的檔案資料進行管理應當從合同簽訂完成后準備開工時就著手,如圖紙會審紀錄以及開工報告等。對于施工過程,根據規定對其及時予以規范記錄,努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續、驗收有根據、施工有記錄、對照有標準,每一個環節都應當及時、到位。實際工作中,卻離上述要求有較大距離,記錄往往延遲,之后補“回憶錄”的現象較為普遍。
2、 建筑工程項目中檔案管理應關注的要點
2.1注重收集未被采納的方案資料,這是由未被采納的方案資料本身的價值性和工程檔案完整性、連續性等特點決定的。
2.2注重收集設計基礎資料
設計基礎資料中的地質、地形、水文、氣象以及各種技術咨詢服務等是設計、施工和工程實施過程的重要依據,具有實用價值大、份數少、利用率高的特點,應列為檔案管理的重點。
2.3注重完整、準確的竣工圖紙
竣工交付階段是整體或局部結束的階段,施工單位在這一階段要嚴格按照國家規定編制竣工圖紙,按照工程歸檔規范及立卷標準進行整理后向檔案管理部門移交。檔案管理部門須對移交來的工程檔案文件特別是對竣工圖紙的完整性進行審核??⒐D的完整性和準確性具體體現在真實的反映項目竣工時的實際情況和過程、圖物相符、技術數據準確可靠、簽字手續完備等方面。工程檔案管理人員要廣泛涉獵各專業,對竣工圖紙與現場實際情況進行比照核對,這樣才能保證竣工圖紙的完整性、準確性和歸檔的質量。
2.4注重收集先進、大型、精密設備安裝調試形成的記錄資料
機器設備在安裝調試過程中受客觀環境的影響,許多技術參數的實際值與設計值會產生差異。因此,設備儀器在安裝調試過程的記錄數據資料是非常珍貴的。設備儀器檔案不僅要收集產品說明書、配件手冊操作、維修手冊、產品合格證等隨機文件資料,也要對其安裝調試數據記錄提高重視。
2.5注重收集培訓資料
為正確的對設備進行操作、維修、管理,廠家會對用戶的操作管理人員進行專業技術培訓,培訓資料往往會分散到個人手里。由于參加培訓的人員不一定全部直接從事設備的操作、維修,因此,要對培訓資料進行收集,再次分發和歸檔備查。
3、 建筑工程項目中檔案資料管理及監控措施
3.1與工程建設同步,進行全程監控
3.1.1及時對相關人員進行培訓,提高工作質量
一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規定,施工單位作為檔案的最直接的接觸方,其能否適應檔案管理相應的要求及標準,樹立檔案意識等都會對檔案的質量產生很大影響。
3.1.2立項時應當加強資料監控
工程項目在立項、審批、勘察之前,相應的管理部門并沒有成立,自然就缺少檔案管理者。而工程準備時相關材料往往比較分散,同時,招投標以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關資料進行及時收集,久而久之,會使收集上述文件的難度加大,甚至可能導致文件丟失。所以,在工程項目立項的前期,就應當及時介入檔案的收集以及整理,由專人負責。
3.1.3對新設備的檢驗加強監控
新設備到貨后,隨之會有相應的圖紙資料,值得注意的是,進口設備對應的外文資料往往是與其設備一起放置,而國產設備所提供的使用手冊又不足,這些環節時常會出現漏洞。缺乏細致認真的態度,就可能丟失設備資料。所以,必須建立合理的設備開箱檢驗制度并貫徹執行,對開箱權限予以明確。
3.1.4發揮合同的法律效應
檔案管理部門應當參與起草合同的相應管理工作,將文件材料的歸檔以及積累當作合同中的重要內容獨立為一條款,明確要求竣工文件材料相應的驗收時間、質量以及份數、副本內容、歸檔范圍,使相應的承建單位也對檔案管理有足夠的認識與重視,這樣以來,就以法律形式保證了歸檔工作的落到實處。
3.2建筑工程檔案的管理措施
3.2.1建立現場辦公制度
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引言
隨著建筑工程技術的發展,高層建筑越來越多,施工的安全風險越來越大,對建筑安全性的要求越來越高,沒有安全,就無法進行建筑施工。安全是確保生產基本條件。只有做好建筑施工安全管理,才能夠切實保障施工的順利進行。只有采取有效的安全防護措施,才能夠將建筑施工安全施工的發生降到最低程度。但是,從當前的建筑施工安全管理來看,還存在著一些不可忽視的問題,因此,應該高度重視建筑安全生產工作。
一、當前我國建筑施工管理中安全生產存在的問題
1、沒有認真落實安全檢查
建筑施工管理人員沒有落實建筑施工全過程中的安全檢查工作,沒有針對施工過程中事故易發點加強安全檢查與安全防范,也沒有設置旁站式監控,導致整個施工工程在施工過程中存在很多安全隱患無法得到有效的處理,往往是到驗收時才發現問題的存在,那時候再進行補救,不僅增加安全成本,還會導致更多無法挽回的損失。另一方面,施工管理人員往往都是事后控制安全管理與控制,當出現重大的安全事故或問題才開始重視安全管理工作,這種“亡羊補牢”的做法不科學,只會帶來更大的損失。
2、建筑施工安全意識薄弱
大多數建筑施工單位沒有加強安全防護教育培訓,也沒有根據實際施工安全需要采取相應的安全防范措施,欠缺相應的安全應急預案,一旦發生突發事件,施工管理人員將無法有序地進行正確的疏散與撤離工作,最終造成嚴重的損失。很多施工人員與管理人員對安全生產意識薄弱,發現安全隱患時心存僥幸心理而沒有立即上報相關管理人員,導致容易產生施工安全事故。由于很多管理人員缺少一定的安全防護教育培訓與實際演練經驗,當發生施工安全問題時無法進行有效的救助,致使造成人員受傷,甚至造成巨大的經濟損失。
3、建筑施工安全管理模式不合理
目前我國建筑施工安全管理過程中依舊采用傳統的粗放式管理,沒有一定的防范意識,沒有建立健全相關管理機制,因而無法進行有效的管理。很多施工單位為了中標往往壓低價格,這樣低價競標的優勢又往往是靠減少安全投入方面的資金而得,由于安全投入減少了導致施工安全問題無法得到保障,容易發生施工安全事故。另一方面,有些施工單位為了趕施工進度,對施工安全生產防護工作落實不到位,容易埋伏安全隱患。缺乏健全的施工安全生產管理制度,沒有一定激勵與約束機制,無法有效地將施工單位及相關管理人員的切身利益與施工人員的作業表現、業績有機結合起來,也無法有效地調動施工人員進行安全生產主動性與積極性,更無法有效地提高施工人員的安全生產責任感[1]。
二、加強建筑施工管理中安全生產的預控措施探究
1、提高安全教育培訓與安全意識
建筑施工企業應提高對施工管理人員與施工人員的安全培訓與安全意識,定期開展專業技術與安全防護知識教育培訓,提高相關人員的安全意識與自我保護意識。加強對施工管理人員的專業安全管理知識與現場演練培訓,以提高其安全防范意識,積累處理安全事故經驗,進而提高其施工安全生產管理水平。還應嚴把質量關,確保每個施工人員都是持證上崗。另一方面,還應加強對建筑施工現場安全管理,根據實際施工情況與施工計劃安全要求制定相關應急預案,同時應合理布置現場,將各種安全警示標語放置到相應施工點,提高施工人員作業安全性。
2、提高對建筑施工的安全檢查力度
施工管理人員應加強對建筑施工的安全檢查力度,減少安全隱患發生。具體措施如下:第一,重點檢查施工現場關鍵部位。應將施工工程中高危性工程、薄弱環節及重要施工部位列為安全管理重點對象,加強這些重點對象的防護力度,例如,將安全生產警示牌放置到相應的施工現場位置,利用全程旁站式監控,加強施工前的安全準備工作,確保安全防護措施落實到位。此外,還應加強對安全防護成本的管理,應將可能出現的安全損失控制在最小損失范圍內;第二,采取全程控制管理方式,做好施工全程安全準備防范措施,在施工前與施工時控制的前提下,落實安全防范工作,將安全漏洞一一清理干凈。一定要做到早發現、早處理,將安全施工損失降到最低;第三,對于違規作用人員應嚴格按照相關規章制度給予處罰,提高安全管理執行力,以達到加強施工人員的安全作業意識,進而確保施工安全[2]。
3、健全完善施工安全管理制度
建筑施工企業應健全完善施工安全管理制度,加強建筑施工安全生產目標責任制的全面落實,建立健全安全生產責任制,明確各個部門職責與分工,落實責任負責制,將施工單位與相關人員的切身利益與施工人員的績效表現有機結合,通過這樣的利益相關性掛鉤可以有利于增強施工管理部門對安全生產的管理力度,提高生產的安全性。建立健全安全生產激勵與約束機制,做到獎罰分明,“有功必獎,有錯必罰”,通過獎勵制度可以有效地提高施工管理人員工作的主動性與積極性,營造一個良好的工作氛圍,通過懲罰制度可以起到一定的警惕作用,增強施工人員的責任感,提高安全管理水平。施工管理人員應加強自身安全防范意識,應用新型管理方法,實現精細化管理,嚴格遵守安全管理制度工作,認真做好施工人員的選用,尤其是高技術含量的崗位,進行施工人員的合理配置,落實安全生產。施工管理人員還應根據施工計劃與施工進度設計嚴格控制好施工進度,將施工進度、施工安全與施工質量三者關系處理好。另一方面,建筑施工企業應加大對安全生產的投入,提高安全生產的人力與財力配置合理性。認真計算與分析安全生產投入的經濟效益性,采取一定的安全生產防范措施,以達到降低施工安全事故發生率的效果。
4、嚴格項目成本核算和管理
成本核算與管理是建筑工程項目管理中的重點內容之一,項目管理中要加強對成本管理的科學化和規范化,可以采取單獨核算的形式,并將各級施工管理人員的直接收益與項目的經濟效益相掛鉤。項目的財務部門進行成本預算的編制時,應切實結合過去的實踐管理經驗,認真、深入的做好調查和研究工作,全面做好責任成本預算的編制工作,以此作為責任成本的依據和標準。要想做好成本核算管理工作,主要是合理控制人工費、材料費、機械設備費以及其他間接費的綜合核算,并嚴格保證將這些費用控制在限額范圍之內。
5、對施工進度進行全面的管理
5.1 編制施工進度計劃,協調配合各部門關系。在建筑工程施工項目進場后,項目部要依據相關合同編制一個總體的施工進度計劃,然后再依據總體施工進度計劃進行年、季、月度的施工進度計劃和短期施工進度計劃的編制。另外,在進度計劃編制完成后,要由項目經理進行審核,之后向各個施工區域和相關管理部門進行通報,以協調管理好各個部門的關系,保證項目進度的順利進行。
5.2 開展進度協調會,對進度實施動態控制。為保證進度的按計劃順利實施和及時發現施工進度中的偏差,建筑工程項目在施工中應該定期召開進度調整會議,將施工進度中出現的問題進行及時的糾偏。建筑工程項目施工進度管理應積極應用計算機等信息技術進行管理,實現項目進度的動態化管理[3]。
6、規范建設單位的主管部分的行政行為,完善安全監督職能
建設行政管理部門或者其他有關部門應當通過建設工程監督管理信息系統向社會公布建設工程的基本情況、主要參與單位、施工許可、竣工驗收等信息。任何單位和個人對違反建設工程質量和安全管理的行為,有權向建設行政管理部門或者其他有關部門舉報。接到舉報的部門應當及時調查、處理。建設單位對建設工程質量和安全負有重要責任,應當負責建設工程各階段的質量和安全工作的協調管理,并按照合同約定督促建設工程各參與單位落實質量和安全管理責任。本市鼓勵建設單位委托項目管理單位,對建設工程全過程進行專業化的管理和服務。建設行政管理部門或者其他有關部門應當采用試樣盲樣檢測的方式實施監督檢測。涉及建設工程結構安全的監督檢測,檢測比例應當符合本市有關建設行政管理部門確定的標準,保證建筑工程的施工安全。
結束語
綜上所述,安全管理是建筑工程管理的第一要務,是確保建筑工程施工順利進行的基礎性保障。因此,應該高度重視建筑施工安全生產工作,想方設法地創新安全管理方法,實行全程控制,抓住關鍵節點進行重點檢查,增強安全意識,不斷完善管理制度,切實加大安全投入,確保安全防護到位,加強安全檢查,減少安全隱患,注重過程管理,確保安全教育實效,盡可能地降低安全事故發生的幾率,減少安全損失程度,從而為建筑施工的順利竣工提高最強有力的保障。
參考文獻:
篇5
大部分疾控中心對納入檔案管理的內容沒有明確的要求和統一的管理模式和標準,也沒有制定統一的立卷歸檔制度。各個疾控中心根據自己的理解和實踐在進行著科技檔案的管理,也有的疾控中心是根據某項工作要求而制定的標準,使許多應該納入管理的科技檔案資料沒有納入管理工作中去,也沒有把科技檔案管理納入到目標管理考核方案中去。
(二)對科技檔案的特征性認識不足
科技檔案最突出的特征性就是專業特性,它使科技檔案在形成領域上明顯區別于其他檔案,它也是實現科技檔案科學管理和歸檔的重要依據,比如,我中心科技檔案工作的不確立,科技專業檔案和其他綜合檔案未分開。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂,成套性缺乏。而且科技的多樣性導致了科技檔案在種類上手段復雜,現實利用率低,從而造成科技檔案在收集、分類保管、統計分析、鑒定利用各項管理環節脫節。不能突出專業特性。
(三)內容不豐富,門類不齊全,結構不完善
科技檔案內容很單一,門類少,衛生系統在平時的管理中,只重視衛生專業技術人員的素質的提高和培養,其它專業技術人員的進修學習和人才培養方面的投入相對薄弱,所以造成科技檔案的結構不完善。同時在衛生專業技術科技檔案管理過程中對應急處置、重大事件保障方面的科研檔案數量很少。公開發表的科技論文及其原始資料的收集;課題從立題至結題期間所有相關資料的收集不全面、不準時,致使科技檔案收集效率不高。遠遠不能適應當前疾控中心在新醫療體制改革下對科技檔案利用的需求,完全是名不副實的。
(四)科技檔案利用反饋率不理想,知名度低
因疾控中心工作是以預防為主,故中心工作人員的科技檔案意識相對較淡薄,不夠重視檔案利用的反饋工作,因而不能從反饋信息中發現科技檔案存在的問題。長期以來科技檔案人員起一個收集管理的作用,不主動為疾控中心各業務科室服務,致使知名度低,得不到理解和支持。加之近幾年疾病預防控制中心職能的轉變,檔案人員變動頻繁,兼職的較多,專業素質缺乏,不能系統、準確地對科技檔案信息匯編和分析研究,不能運用現代化技術手段為疾控中心提供有價值的編研成果。
二、解決措施
針對上述存在的問題,本人認為應當采取以下措施。
(一)建立和完善科技檔案管理制度,實行規范化、制度化管理
從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個環節都應有具體而明確的規定,結合疾控中心業務工作實際制定檔案管理一系列制度和辦法,內容應包括:第一、制定中心科技檔案工作人員的職能,確保科技檔案管理工作的落實;第二、制定科技檔案管理工作的考核內容及考核辦法??己说膬热葜饕琴Y料收集、編制是否做到齊全、完整、規范和準確、質量是否滿足規定要求、責任是否落到實處以及檔案管理制度的執行情況;第三、規定科技技術資料的收集、編制的范圍,以保證科技檔案歸檔率、完整率和準確率達到規定要求,使科技檔案工作變分散管理為集中管理。
(二)更新思維,提高科研檔案管理水平
隨著現代化科學技術的突飛猛進,科技檔案管理面臨著適應科技發展的需求問題。首先要用創造性思維加強科技檔案管理工作。要有變化意識、發展意識、人力資源意識,以適應當今疾病預防控制機構的工作需要,實現科技檔案信息化管理及處理,為利用者提供方便。
(三)堅持服務機制創新,主動開發科技檔案服務預防控制工作
科技檔案工作的服務性是賴以存在和發展的基本因素,而提高科技檔案的查閱率、準確率,拓展服務方式,要通過各種途徑廣泛收集科技檔案資料,使科技檔案更具有專業性特點,以滿足疾控中心各部門及醫、技、護人員對科技檔案利用的需求,通過提供簡便、快捷的檔案服務,達到推進科技檔案服務機制創新。不斷豐富疾控中心檔案,全面認識科技檔案的利用價值,是科技檔案部門服務水平高低的標志。
(四)要加強宣傳,擴大影響力
疾控中心檔案管理部門要積極通過OA辦公系統、中心網站網頁、宣傳欄、大小業務會議等做好宣傳工作,向疾控中心醫、技、護及專業技術人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質、職能,科技檔案工作在預防、控制、醫療、科研方面發揮的積極作用,增強中心人員的檔案意識,提高他們對疾控中心科技檔案工作重要性的認識,自覺地支持配合中心檔案部門的工作,利用權威人士、知名人士的效應,促使疾控中心各部門對檔案工作的了解和重視,讓更多的人了解科技檔案,進而讓更多的人利用科技檔案。
篇6
電網工程建設;檔案;收集與管控;研究
電網工程檔案收集與管控工作必須與電網工程施工進度保持高度的一致,另外,電網工程檔案的準確性、完整性是電網工程順利進行的重要保證。隨著我國信息技術的大幅度跨越以及電網建設工程的不斷發展,電網工程檔案收集管控工作的重要性也愈發明顯,如今,電網工程檔案收集管控工作存在的漏洞嚴重影響了電網工程施工的進展,接下來就對此現象進行了分析,并且通過對電網工程檔案收集管控工作現狀的剖析提出了相應的對策。
1 電網工程檔案收集管控工作的意義
電網工程檔案記載了企業的歷程,電網工程檔案的建立客觀真實地反映了企業各個階段的發展狀況,電網工程檔案收集管控工作的意義主要分為以下幾點。
首先,電網工程檔案收集管控工作及時提供完整的檔案信息資源為領導的決策服務提供了很大的幫助,電網工程檔案建立的目的在于為電網工程提供及時的維護查詢服務,通過對電網工程施工的各項技術以及維護資料進行科學的分類整理,有效地為電網工程后續施工的順利進行提供了先行條件。
其次,在我國電網建設工程的快速發展下,電網工程檔案收集管控工作在很大的程度上為企業技術的改造工作提供了服務,著手開發電力資源的同時對電氣設備進行改造工作也是不可避免的,因此,電網工程檔案對企業資源進行整合是企業擴大生產,增強市場競爭力以及提高經濟效益的堅實后盾,優秀的電網檔案收集管控工作將電網工程建設中技術資料連貫的整合在一起,大大的減少了企業的投資。
最后,電網工程檔案收集管控工作是電網工程進行造價分析以及對工程投資進行預算或者控算的重要依據,因此要對不同類型的電網工程檔案分門別類的進行處理并且記錄,妥善的分類整理以及保管儲存工作會為電網工程創造更大的價值。
2 電網工程檔案收集管控工作現狀及存在問題
目前,我國的電網工程檔案收集管控工作并不成熟,電力系統內部并沒有一套適合我國國情并且便于工程人員使用的電網工程檔案收集管控的完善手段。電網工程檔案需要收錄電網工程在初期規劃以及監理施工各個階段的資料,與純建筑行業相比我國的電力行業需要記載更多的檔案資料,并且隨著我國電力行業工程建設規模的逐漸擴大,電網工程檔案收集管控工作的重要性愈發明顯。電網工程檔案收集管控工作會對電網工程的投產以及竣工驗收等各項環節產生很大的影響,下文對電網工程檔案收集管控工作存在的問題進行了總結。
第一,電網工程施工單位不能規范的對電網工程檔案收集管控工作進行操作,時常發生設備試驗故障以及技術數據收錄錯誤的現象。
第二,電網工程建設的監管單位忽視了檔案資料的現場管控工作,如果能對施工現場各項資料進行管控,便可以有效地避免一些負面因素造成的影響。
第三,電網工程的建設單位以及業主項目部在此項工作中起到主導地位,應加強對電網工程檔案收集管控工作的有效監督。
總而言之,科學合理開展電網工程檔案收集管控工作可以促進電網工程建設的整體進行,因此,電網工程檔案收集管控工作要從建設管理單位著手,進而帶動參與其中的各個單位參與其中,對電網工程建設的進度有很大的幫助。
3 電網工程檔案收集管控工作解決對策
3.1 建設方對策
電網工程建設的建設方關于電網工程檔案收集管控工作的解決對策分為如下幾條。
第一,要引起領導的高度重視,制定一系列關于電網工程檔案收集管控工作的制度,分別按照項目法人制度、招標投標制度、工程監理制度以及項目合同管理制度有針對性的加大宣傳力度,為各級人員灌輸完善的電網工程檔案收集管控責任的思想觀念。
第二,建設方應建立一套完善的、系統的電網工程檔案專項檢查工作制度,及時督促電網工程檔案收集與管控工作的跟進,及時查漏補缺并且整改。
第三,監理部門應充分發揮所應該的作用,對電網工程檔案收集管控工作進行不定期的審核檢查,堅決杜絕一切渾水摸魚的現象存在。
第四,電網工程建設方要嚴格按照任務下達與錄入檔案階段同步、項目施工進度以及檢查進度與檔案文件形成同步以及電網工程驗收與檔案驗收階段同步三項原則,只有切實落實這些工作,才能保證電網工程檔案收集管控工作的客觀性、到位性、完整性以及真實性。
第五,要設計一套相關的電網工程檔案收集管控工作系統,信息化工作取代人工工作可以有效地提高電網工程檔案的應用程度,并且也提高了我國電網工程檔案錄入的信息化工作。
第六,最重要的是要不斷完善我國電網工程檔案收集管控的制度,健全的制度是電網工程發展的墊腳石。
3.2 施工方對策
電網工程建設的施工方關于電網工程檔案收集管控工作的解決對策分為如下幾條。
第一,電網工程建設的前端控制要高度重視起來,要科學合理的對人力資源進行調動與管理,避免任何越軌的現象發生,要時刻保持電網工程建設人力資源的穩定性。
第二,要定期開展員工的培訓工作,相關的專業人員的培訓能使工程進展更加順利,同時要保證所有的電網工程建設施工現場都具備專業的電網工程檔案收集管控工作的專業人員。
第三,要加大關于電網工程檔案管理重要性的宣傳力度,建立崗位責任制度,這樣一來可以有效地督促檔案管理人員對任務執行以及相關軟件使用的高度責任心。
第四,要對電網工程建設施工的管理資料、施工技術資料以及施工物資資料進行嚴格的操控,施工管理資料的有效控制可以隨時對工程項目成本、施工進度進行檢查,增強了電網工程建設的透明度。施工技術資料在電網工程建設中扮演了設計師的角色,通過對設計思路進行書面表達的方式及時對現場出現了不匹配現象提供了重要依據。施工物資材料的錄入對電網工程建設中各項設備的進場進行了報驗,也是對施工資金的一種核查手段。
第五,關于電網工程檔案的錄入要涉及到各個方面,譬如施工過程記錄以及安裝試驗記錄,這些記錄都是電網工程建設在竣工之后故障查詢并且再次制定方案的重要依據。
第六,關于電網工程建設的竣工階段需要驗收的內容更要重視起來,任何一階段的忽視都可能造成不可估量的損失,因此,只有完善整個電網工程竣工驗收階段并且全部審查過關,才能將電網工程真正投入到使用當中。
4 結語
電網工程檔案反映了整個電網工程建設的過程,并且電網工程檔案收集管控工作是開展電網工程建設的基礎,因此務必要加強電網工程檔案收集管控工作,通過提高電網工程檔案收集管控工作的效率來為后期工作的進行以及電網工程建設的投入使用做好鋪墊。
【參考文獻】
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引言
在市場經濟條件下,項目工程施工資料檔案與工程項目的關系密切,項目工程施工資料檔案是工程項目的重要組成部分,是工程項目管理的重要基礎和依據。項目工程施工資料檔案管理水映工程項目的管理水平。項目工程施工資料檔案是工程項目的重要組成部分,是工程項目管理的重要基礎和依據。項目工程施工資料檔案管理水映工程項目的管理水平,是工程項目自身的需求。
一、項目工程施工資料檔案與工程項目的關系和作用
目前,項目工程施工資料檔案管理是工程項目管理中的薄弱環節,應引起各級項目管理者的充分重視。項目工程施工資料檔案是工程項目自身的需求,是工程項目不可缺少的組成部分。工程項目要符合國家法律、法規的要求,也就是外部監管的要求,外部監管的主要措施有審計、稽查、后評價、責任終身制。審計不僅審查財務檔案,還要審查工程檔案。因此,項目工程施工資料檔案管理規范可以支撐外部監管,是工程項目驗收的依據,是審計、稽查、后評價、責任終身制的依據。工程項目管理者要做好項目的檔案工作,不僅要關注技術檔案,更要關注管理性檔案,如招投標全過程中形成的證明性文件,這會影響今后工程項目的生存、發展,是核心資源之一,參與工程項目建設的管理人員、技術人員要提高對檔案的認識,認識檔案的價值,規范建檔制度,把項目工程施工資料檔案當做資源來管理。
項目工程施工資料檔案的定義和屬性,檔案在歸檔前叫文件材料,歸檔后叫檔案。也就是說我們在生產和經濟活動中,形成的有記憶、憑證作用的文件材料,都會轉化為檔案,這就突出了檔案工作的特點:廣泛性、基礎性、專業性。檔案工作是全員參與,與每個人都息息相關。項目工程施工資料檔案作用的特點:間接性、潛在性、滯后性。決定了檔案工作容易被忽視,所以我們應該提高項目工程施工資料檔案的意識,善于發揮利用檔案的作用,同時還要加大宣傳檔案的作用。
二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關措施
1、事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控,著重控制檔案資料的來源,并把好質量這一關。在該階段進行管控時,首先應該構建一個健全的質量管控制度,在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施,具體措施主要如下:
1.1前期管控。首先應該進行工程項目編碼的區分,編制相應的編碼系統,明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次,制定統一質量驗收表格與記錄表格,確定工程項目中各種信息記錄表格的統一格式,在確定以后不可隨意進行更改,以免對工作帶來一些不必要的麻煩;最后,進行施工資料檔案范圍以及要求的編制,并確定資料的收集方式以及整理方式等。
1.2構建完善的管控結構以及制度。首先進行資料檔案管理機構的構建,制定相應的管理制度,統一領導與管控工程項目施工資料檔案各項業務工作;其次,構建相應的管控網絡,確定管控人員,把工作具體落實到每一位工作人員的身上,同時還要確定管理工作的具體程序,構建相應的考核獎懲機制;最后,進行崗前培訓機制的構建,加強檔案管理人員管理技能的培訓與教育。
1.3在建筑工程項目施工之前,管理部門應該基于事前所制定的計劃方案,加強實施檔案管理工作重要性的宣傳,在管理人員在資料收集工作與整理工作時,應該實施監督、指導以及檢查。同時還應下發關于施工資料管理細則的宣傳單,通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作,繼而為該項工作的實施創設一個良好工作環境。
2、事中管控
2.1建筑工程項目施工之前,應該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設計、施工許可證以及相關的地質勘查報告等各種資料,通過對施工圖紙的了解與熟悉,將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗,并在施工之前,取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關報告,對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審,明確施工單位的資質。同時還應和建設單位進行配合,做好相應的開工報告以及報建資料,并將材料報告送至監理部門。在施工中若需要進行塔吊工作,則應報送相應的塔吊施工方案,并根據質檢部門的相關要求,收集各種安全資料。
2.2收集并整理施工過程中各分部工程的相關資料,其主要包括以下幾個方面:一為收集并整理施工試驗資料,做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作,在工程項目施工之前,應該按照施工組織的具體要求,對施工原材料進行試驗,并做好相應的計劃方案;在隱蔽工程的驗收記錄中,可借助于表格把隱檢的項目、具體內容、意見、項目質量情況以及相關的復查意見等記錄好,但凡隱蔽工程驗收質量不達標的,不可實施下一道工序,由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄,因此在該環節中,其記錄必須要完整且詳細。二為設計變更資料的收集與整理,在該過程中,應該注意兩個方面的內容,即采取分專業整理的方式與注明好圖紙中所修改的內容。三為做好工程項目中各分部項目施工質量資料的收集、編寫以及整理工作,由于分部項目質量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的,因此在這一環節中,主要的任務就是檢查主體結構功能以及質量等是否滿足施工規定,可通過施工單位、建設單位、監理單位以及設計單位等來共同進行驗收,從而確保資料的完整性。
2.3收集與整理施工日志,做好相應的技術交底工作。在技術交底工作中,不僅要確定工程項目安全要求以及質量需求,同時其交底的內容應滿足相關的法規以及工程項目施工要求,做好相應的記錄工作,通過書面的形式來進行簽字,完整地將技術交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中,應逐日進行填寫,確保其可將施工現場的實際生產狀況準確且真實地反映出來。此外,在工程項目驗收過程中,還應收集并整理施工竣工記錄,進行竣工圖的編制,查看資料檔案的完整性、準確性,對于所存問題應該及時提出相應的整改策略,并且限期進行整改。
3、事后管控
在該環節中,主要包括兩個方面的內容,即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中,必須要確保其可將工程項目整個建設過程所產生的文件資料準確且真實地反映出來,所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理,繼而將其組成為滿足要求的相應案卷。在進行工程資料移交時,應該基于工程項目具體的規范要求,結合施工當地檔案管理的規定來實施移交工作,從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準確性以及真實性。
近幾年,隨著信息技術的進步,社會經濟發展速度的加快,在建筑工程項目施工資料檔案管理上,開始廣泛應用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統依賴性等特征,對此,在管理過程中,還應確保電子文件的可讀性、安全性、系統性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中,還要對數據壓縮、電子文件格式轉換以及文件圖片處理等進行不斷地規范,繼而進一步提高電子文件管理水平。
結束語
綜上所述,建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復雜的工程,所涉及到的人員、內容以及部門等均較多,因此在管理過程中,為了確保施工資料檔案的準確性以及真實性,必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監督管理,同時還要構建相應的管理機構,完善相應的管理制度,加強管理人員技能的培訓,強化對施工過程的管控,把好工程項目竣工驗收這一關,從而保障施工資料檔案的準確性與完整性。
篇8
電網工程全過程進度管控,就是緊緊圍繞“加快電網建設,打造堅強電網”的目標,做好工程項目從可研到檔案移交各個環節上的工作,細化項目開工前、施工中,竣工后的各項分步節點計劃,嚴格時點控制,實現建設節點目標,創造更多的精品工程,實現服務地方經濟的主旨目標。
節點進度計劃是指導工程建設的重要控制目標。強化進度節點計劃的管控,是全面完成工程任務的根本保障。節點計劃的實施必須做到精細化管理,分工明確、責任到人。在實施過程中,要十分注重節點計劃時間的落實,否則,將直接影響節點終極目標的實現。妥善處理好生產與建設、建設標準與造價、工期與安全和質量的關系,確?;ü濣c計劃總體目標的實現。
2 電網工程進度管控的范圍
電網建設工程里面的詳細進度節點,包括工程可研設計、初步設計、設備招標(含變電站、線路物資)、設備訂貨、施工圖設計、施工招標、開工準備(含開工資料報審)、上報開工、變電站工程施工(變電站土建施工、土建交安、電氣安裝、調試)、線路工程(塔基基礎施工、組塔掛線)、竣工驗收、投產送電、結算報送、工程檔案移交、結算審計(配合)等全過程管理。
3 電網工程進度管控人力配置及責任分工
電網工程節點進度計劃,必須由各相關部門、各工程參建單位齊心協力、共同完成。建設管理單位配置計劃管理專責人,組織召開“周工程例會”。負責監督、檢查和考核基建節點計劃完成情況;業主項目部配置工程管理人員對節點計劃執行情況進行督促,協調解決影響基建節點計劃執行的有關問題;設計單位配置工程設計人員按時提供初步設計、施工圖設計及建設過程中的設計服務;監理單位配置經驗豐富的監理人員,負責監督工程項目的安全、質量、進度的現場管理;施工承包單位配置現場管理人員、全面保證現場的安全、質量、進度以及工程檔案的齊全完整。
4 電網工程進度管控各階段管理要點
4.1 前期階段進度節點管控
前期階段包括項目前期與工程前期。項目前期階段,是指從項目可研到項目核準。工程前期階段,是指從初步設計到工程開工,以取得政府部門工程施工許可為標志。
前期階段進度節點管控關鍵在于取得政府部門的行政許可手續,要加強重視。早動手、早準備及時辦理土地手續、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、環評批復和合理用能審批、施工圖審查備案書、施工中標通知書、質量監督登記安全措施備案登記表、軌道交通安全許可、施工承發包合同、質量監督登記安全措施備案書、建筑節能技術資料備案等,開工前取得建設工程施工許可證,使工程建設在合法合規的軌道上進行。
4.2 實施階段進度節點管控
工程實施階段影響進度的主要因素是人、材、機、環境。在工程實施過程中要求施工項目部進場前做好人、材、機的調配工作,做好作業人員上崗到位、物資材料供應到位、機械設備健康到位。建設單位加強對施工組織設計審核,使其具有很強的針對性和可操作性。發揮監理單位在項目實施過程中進行“安全、質量、進度、投資”的管控作用。建設單位與地方政府努力營造良好的外部環境,在電網建設工程中全面推行“政企共建、合作共贏”的理念,使各級政府融入電網建設外部協調工作之中。
4.3 竣工階段進度節點管控
竣工階段進度節點完成的難點在于工程竣工結算準確、及時和工程檔案完整。將收集結算資料的工作前移,注重過程積累。自工程基礎完工就開始準備工程結算資料,提前做好工程結算的準備工作。同時在工程實施過程中注意工程檔案資料的收集工作并設專人負責檔案的整理工作。做到不亂不斷,進度與造價、工程檔案同驅并行。
5 電網建設工程全過程進度管控取得效果
通過全過程進度管控的實施提高電網建設工程標準化管理水平,實現依法開工、有序推進、均衡投產,按計劃完成輸變電工程建設任務。發揮了工程各參建單位的主觀能動性,調動了各方管控的積極性和主動性。通過實施電網建設工程進度全過程管控,工程項目穩步推進,工程造價相對降低,地區網架結構不斷完善,電能質量、供電可靠性不斷提升,企業服務地方經濟發展的水平不斷提高。
參考文獻:
[1]郭昊.電網企業建設項目安全生產問題研究[D].華北電力大學,2013.
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篇9
近年來,隨著我國信息技術的不斷進步,國民經濟經濟水平的提高,在建筑行業上所實施的管理也更為嚴格,同時建筑市場也開始向規范化與信息化方向發展,但是在其發展的過程中,在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點問題:第一,施工綜合管理資料原件不夠齊全,同時工程項目的質量驗收資料也不是很齊全;第二,施工驗收資料的格式與工程項目竣工文件的編制等不夠規范;第三,在施工原始資料的書寫上不是很規范,在交接工程資料的時候不夠及時;第四,在施工記錄資料的填寫與記錄評價上存在著一個普遍的現象,即信息不夠真實,未按照相關的規定要求來實施一定的計算工作,為實施檔案的審核以及歸檔工作,最終使得檔案管理水平和質量一直得不到提高。
二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關措施
(一)事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控,著重控制檔案資料的來源,并把好質量這一關。在該階段進行管控時,首先應該構建一個健全的質量管控制度,在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施,具體措施主要如下:
第一,前期管控。首先應該進行工程項目編碼的區分,編制相應的編碼系統,明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次,制定統一質量驗收表格與記錄表格,確定工程項目中各種信息記錄表格的統一格式,在確定以后不可隨意進行更改,以免對工作帶來一些不必要的麻煩;最后,進行施工資料檔案范圍以及要求的編制,并確定資料的收集方式以及整理方式等。
第二,構建完善的管控結構以及制度。首先進行資料檔案管理機構的構建,制定相應的管理制度,統一領導與管控工程項目施工資料檔案各項業務工作;其次,構建相應的管控網絡,確定管控人員,把工作具體落實到每一位工作人員的身上,同時還要確定管理工作的具體程序,構建相應的考核獎懲機制;最后,進行崗前培訓機制的構建,加強檔案管理人員管理技能的培訓與教育。
第三,在建筑工程項目施工之前,管理部門應該基于事前所制定的計劃方案,加強實施檔案管理工作重要性的宣傳,在管理人員在資料收集工作與整理工作時,應該實施監督、指導以及檢查。同時還應下發關于施工資料管理細則的宣傳單,通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作,繼而為該項工作的實施創設一個良好工作環境。
(二)事中管控
第一,建筑工程項目施工之前,應該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設計、施工許可證以及相關的地質勘查報告等各種資料,通過對施工圖紙的了解與熟悉,將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗,并在施工之前,取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關報告,對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審,明確施工單位的資質。同時還應和建設單位進行配合,做好相應的開工報告以及報建資料,并將材料報告送至監理部門。在施工中若需要進行塔吊工作,則應報送相應的塔吊施工方案,并根據質檢部門的相關要求,收集各種安全資料。
第二,收集并整理施工過程中各分部工程的相關資料,其主要包括以下幾個方面:一為收集并整理施工試驗資料,做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作,在工程項目施工之前,應該按照施工組織的具體要求,對施工原材料進行試驗,并做好相應的計劃方案;在隱蔽工程的驗收記錄中,可借助于表格把隱檢的項目、具體內容、意見、項目質量情況以及相關的復查意見等記錄好,但凡隱蔽工程驗收質量不達標的,不可實施下一道工序,由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄,因此在該環節中,其記錄必須要完整且詳細。二為設計變更資料的收集與整理,在該過程中,應該注意兩個方面的內容,即采取分專業整理的方式與注明好圖紙中所修改的內容。三為做好工程項目中各分部項目施工質量資料的收集、編寫以及整理工作,由于分部項目質量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的,因此在這一環節中,主要的任務就是檢查主體結構功能以及質量等是否滿足施工規定,可通過施工單位、建設單位、監理單位以及設計單位等來共同進行驗收,從而確保資料的完整性。
第三,收集與整理施工日志,做好相應的技術交底工作。在技術交底工作中,不僅要確定工程項目安全要求以及質量需求,同時其交底的內容應滿足相關的法規以及工程項目施工要求,做好相應的記錄工作,通過書面的形式來進行簽字,完整地將技術交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中,應逐日進行填寫,確保其可將施工現場的實際生產狀況準確且真實地反映出來。此外,在工程項目驗收過程中,還應收集并整理施工竣工記錄,進行竣工圖的編制,查看資料檔案的完整性、準確性,對于所存問題應該及時提出相應的整改策略,并且限期進行整改。
(三)事后管控
在該環節中,主要包括兩個方面的內容,即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中,必須要確保其可將工程項目整個建設過程所產生的文件資料準確且真實地反映出來,所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理,繼而將其組成為滿足要求的相應案卷。在進行工程資料移交時,應該基于工程項目具體的規范要求,結合施工當地檔案管理的規定來實施移交工作,從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準確性以及真實性。
近幾年,隨著信息技術的進步,社會經濟發展速度的加快,在建筑工程項目施工資料檔案管理上,開始廣泛應用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統依賴性等特征,對此,在管理過程中,還應確保電子文件的可讀性、安全性、系統性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中,還要對數據壓縮、電子文件格式轉換以及文件圖片處理等進行不斷地規范,繼而進一步提高電子文件管理水平。
結束語
綜上所述,建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復雜的工程,所涉及到的人員、內容以及部門等均較多,因此在管理過程中,為了確保施工資料檔案的準確性以及真實性,必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監督管理,同時還要構建相應的管理機構,完善相應的管理制度,加強管理人員技能的培訓,強化對施工過程的管控,把好工程項目竣工驗收這一關,從而保障施工資料檔案的準確性與完整性。
參考文獻:
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篇10
公共檔案服務體系的信息資源模式建設,主要是讓公共檔案按照讀者的各種要求,從而利用合作或者獨立的方式進行信息資源的開發、篩選、策劃以及收集等操作,實現資源有效利用的地區性信息資源制度的開發過程。目前公共檔案服務體系的信息資源建設主要包含了實施主體和責任主體兩大類。我國高校在進行公共檔案服務體系的信息資源建設過程中,有著非常多的研究,進行了各種責任主體與實施主體之間的轉換,從而將公共檔案服務體系的信息資源管理建設模式規劃為統一建設、委托建設、聯合建設以及自主建設這四大類[1]。
二、高校公共檔案服務體系信息資源模式劃分
(一)統一建設模式
統一建設模式主要是指某些一級的地方高校部門對公共檔案服務體系的信息資源建設進行經費的全額承擔,并使級別相對較高的公共檔案合理運用這些經費建設公共檔案信息資源管理業務。高校統一建設模式主要利用基層公共信息館藏建設業務實施主體與建設經費投入主體的上移,從而完成了高校公共檔案服務體系中資源建設經費的各級統一與信息資源建設的模式統一,目前我國高校的公共檔案信息資源建設來看,有著突破性的進展。
(二)委托建設模式
高校委托建設模式主要指的是在一定區域范圍里公共檔案以合作協議或者高校管理者制定基礎,從而設計出一套附帶業務屬性關系的總檔案管控機構制度,該模式通過高校其他部門檔案管控機構所擁有的經費,為高校檔案管控機構進行調配文獻、分編以及檔案管控機構采購等方面進行日常的文獻處理,從而形成的信息資源建設模式。委托建設模式從本質上來講,主要是吧分管信息資源建設工作轉移給了總檔案管控機構來實施,也就是讓高??傪^部門來擔任檔案管控機構信息資源建設執行的核心,檔案管控機構所擁有的信息資源建設經費主要是用其他部門的財政支出為主體經費。
(三)聯合建設模式
高校聯合建設模式主要是指公共檔案服務體系中的各個檔案管控機構利用分工合作的方法,來進行聯合信息資源建設業務的開發,同時還形成了多樣化的信息資源共享模式。從根本上來講,該模式屬于整體資源建設實施主體,并且使各個成員館進行各方面的整合,從而達到資源共享、共同協作的目的??偠灾?,聯合建設模式不但可以保障公共檔案服務體系的經費,同時還可以達到其他檔案管控機構的各方面需求。
(四)自主建設模式
主要是指暫無高校管理者的操作下公共檔案將職業觀點作為基礎驅動,從而實現類似于基礎繼續系統信息服務的信息資源建設模式。該模式的渠道來源相對單一化,所以造成其信息資源建設的規模相對較小。但是該模式更適合用于經濟較為發到的地區,所以此模式需要格外的關注外部力量帶動高校公共檔案的存量資源。
三、高校公共檔案服務體系信息資源模式的建設措施
(一)建立廣泛的合作關系
高校公共檔案服務體系的資源管理建設不應該只存在與高校公共信息等信息反饋機構合作,還需要與高校信息資源服務機構、信息資源收集機構、信息資源保存機構等機構之間保持良好的合作狀態。通過與各大信息機構之間合作,可以將高校公共檔案的信息資源建設模式有效提高,利用相互協作的方式,從而達到雙方互利共生利益最大化的目的[2]。
(二)合理的選擇信息資源建設模式
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2、第一季度,中心組織相關科室和人員對《安全生產責任制》進行了梳理和完善,對中心12個科室、62個崗位的安全生產責任制,累計修訂600余條。
3、一季度對中心安全管理制度進行了梳理,新增了《安全目標管理制度》等13項制度,修訂了《安全風險辨識、分級管控制度》、《安全生產投入保障制度》等11項制度。
二、標準化體系建設
1、2020年年初,中心制定并下發了《煤質運銷中心關于做好2020年安全生產標準化工作的通知》(煤質運銷安字【2020】2號文),對中心2020年安全生產標準化建設工作作出了整體安排,將化驗室、煤場管理室、計量室納入中心安全生產標準化建設體系中,并制定了全年和季度達標計劃,按要求開展各項工作及相關考核。
2、制定了《2020年安全生產標準化工作計劃及達標規劃》,共制定工作計劃及達標規劃80項,其中基礎管理58項,煤場管理8項,計量管理7項,采制化管理7項。截止到11月份,共完成75項,其中基礎管理共完成工作計劃及達標規劃53項,煤場管理完成8項,計量管理完成7項,采制化管理完成7項。
3、中心1-11月份組織開展了由分管安全副主任帶隊,中心主要單位負責人參加的安全生產標準化檢查與考核工作,截止到目前共開展靜態檢查3次,排查出安全隱患50條,已全部整改;動態檢查8次,排查出安全隱患121條,已按期整改完畢,實現閉合管理。
三、安全風險分級管控情況
1、健全了安全風險分級管控責任。建立了以主要負責人為第一責任人的安全風險分級管控體系,明確負責安全分級管控工作的管理部門,完善相關工作制度和流程,負責日常風險管控工作,4月份編制完成中心《2020年度安全風險辨識評估報告》,共辨識出2020年主要安全風險共12項,其中中級風險2項,低級風險10項。
2、每月召開安全風險辨識評估會議,對本月度安全風險管控情況進行通報,并分析下月存在的安全風險;每月對員工安全風險培訓情況、安全風險管控措施落實情況開展專項檢查,組織中心各科室對辨識出的風險和管控措施進行公示并組織職工學習。
四、隱患排查治理情況
1、中心每月根據安全工作重點及不同季節特點組織全中心范圍內的安全大檢查活動,強化“道路交通安全”、反“三違”、消防、雨季“三防”、冬季“三防”等重點區域的專項整治工作。
2、中心共開展隱患治理“回頭看”活動2次,召開隱患治理分析會1次,確認隱患整改到位情況,分析反復、類似隱患產生原因,研究措施,深入治理,避免重復出現。
3、截止到11月份,中心共開展安全隱患排查11次,共排查出各類安全隱患116條,已全部期整改完畢。
五、監督檢查工作開展情況
1、針對中心中層領導調整及科室業務范圍調整、變動情況結合中心生產實際,重新修訂了《領導干部包點及管理人員下現場檢查管理規定》,要求中心領導及各級管理人員按照職責管理范圍,對相關區域進行檢查。截止11月份,中心領導共每月檢查6次,中心科室管理人員共每月檢查3次,其它科室管理人員每月檢查7次。
2、制定了《煤質運銷中心安全包保實施辦法》,由中心領導班子成員包現場科室,要求包保責任人每月對包??剖椰F場組織一次安全檢查。截止11月份共開展檢查11次。
六、安全教育培訓情況
1、中心于2020年初,制定了年度安全培訓教育計劃共計45項,并分解細化到月,具體落實到科室負責人,每月按照計劃開展安全培訓教育活動。
2、截止到11月底,中心共開展二、三級安全培訓22次,安全法律法規學習5次,共4026余人次參加培訓。
七、職業危害治理情況
1、建立健全了個人職業衛生監護檔案,在作業范圍醒目位置張貼職業危害告知,規范了中心各單位勞保發放檔案、職業衛生宣傳培訓檔案、職業病危害因素監測與檢測評價檔案等。
2、9月份組織中心煤場管理室、化驗室共98名接塵人員進行職業健康體檢。
八、外委隊伍管理情況
1、每月對外委隊伍駐地進行安全巡查,對查出問題下發整改通知書,共排查5條問題,當月已全部整改,實現閉合管理。
2、對外委隊伍的人員檔案、培訓檔案等信息的更新情況及相關報送資料進行了規范,要求外委單位嚴格清退不合格人員,確保安全生產。
九、應急管理情況
1、一季度重新梳理和修訂了《煤質運銷中心安全事故應急預案》,對應急物資及應急人員信息和名單進行了調整和補充,同時下發全年應急演練計劃。
2、根據制定的應急演練計劃,6月份組織開展煤堆滑坡事故應急演練,12月組織開展化驗室火災事故應急演練。
3、12月份組織發放應急物資,更新應急物資清單。
十、安全專項活動開展情況
根據公司文件精神,積極開展“安全專項整治”、“警示三月行”“安全生產月”、“百日安全”等專項活動,大力發動職工,廣泛宣傳,嚴格按照活動內容分解表中的時間節點完成各項規定動作,確?;顒尤〉脤嵭?。
十一、環保工作開展情況
1、制定中心環保檢查方案,每月重點針對煤場管理室、風選煤廠、計量室開展環境衛生專項檢查。截止11月份,共開展環保檢查11次,排查各類問題7條,現已全部整改完成。
2、6月份按公司要求開展節能環保宣傳活動,制定并下發中心活動方案,按時間節點有序推進各項工作。
2021年總體工作目標及工作思路
一是一季度修訂完成中心“三大規程”、應急預案的修訂和應急演練準備。
二是進一步完善安全生產責任制考核制度,并嚴格對全員安全生產責任制落實情況進行考核管理,以責任落實為導向,加強對各科室的安全責任監管,切實保證安全責任監督工作有效開展。
三是加大日常安全檢查力度,在每月開展安全大檢查、制訂管理人員下現場制度的基礎上,加強對中心各單位的日常安全監督管理工作,安全管理人員根據每月安全工作重點,開展對汛期、消防、車輛等安全專項檢查,及時通報檢查出的問題,要求各單位按要求整改,并安排進行復查,確保實現閉合。
四是進一步加強安全管理考核力度,每月根據考核制度和辦法對各單位進行現場及安全管理資料檢查,并嚴格打分,按照考核辦法兌現各單位績效工資,將員工的安全行為與效益獎金掛鉤,同時加強動態檢查,確??己寺涞綄嵦?。
五是構建安全風險與隱患排查治理“雙預控”機制。每季度由中心副總工程師牽頭,安監室組織中心各單位對風險進行重新辨識和評估,并制定相應管控措施,力爭全覆蓋,無死角,每月對評估的風險進行專項排查。
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一.現有管理弊病
建筑范疇內的起重機械被劃歸為特種設備,它們用于日常情形的房屋建造、市政基礎建造。詳細而言,起重機械涵蓋著施工電梯、提升物料機械、塔式這類的起重機。從現狀看,起重機械關聯的安全技術管控含有如下的疑難:
(一) 缺失出租秩序
建筑類的這種機械,投資回報常常很大。這種情形下,很多單位樂于去購進這樣的設備,然后予以出租。在這之中,個體出資購進設備,經常依托掛靠經營[1]。產權單位常常沒能擁有適宜的資質,缺失工程資質;對于設備查驗、日常裝置檢修,也缺失了能力。
有些產權單位,在市場之中接納了出租業務,委托安裝企業、市面之內的拆卸企業以便后續施工。初期安裝以后,隨便調配人員予以查驗并修護,增設其他裝置。這樣做,也添加了安全管控之內的后續隱患。
(二) 常規運用混亂
機械被運用時,出租單位常常搭配司機;但安設及拆卸這類的主體卻沒能負責去查驗裝置,不負責去維修。至于承包單位,經常以包代管。項目部缺失了專門去查驗及監管這類設備的主體,體系沒能健全。特種設備操作,人員隨便變更,替換工作崗位。對于隨意流動,企業很難調控。例如:塔式架構內的起重機,司機沒能擁有最優的職責認知。對于起重設備,沒能隨時予以保養。沒能依照擬定好的規程妥善來操控,經常帶病作業,帶來各類險情。
篩選的監理單位應能明晰安全監理這一職責,依照職責行動。監理類工程師常常負責去查驗質量,附帶查驗安全。這種情形下,安全認知并不足夠,缺失專業技能,沒能履行職責。
(三) 備案不夠完備
依照現存規定,初期在備案時,產權主體應能遞交預備好的技術材料?,F存狀態下,備案選取的區域沒能吻合機械被布設的真實場合,二者彼此背離,很難順利監管。常規情形下,只要供應了制造許可,擁有復印證件,即可予以備案。有的廠家制備出來的機械偏舊,很難考證查驗[2]。
若丟掉了合格證、丟失檢驗證明,在有些區域內,準許替換為安全技術特有的測評證明。但從實際看,這類評估常常偏重于表層,傾向于形式化。
(四) 安設以及拆卸
專業流程內的安裝、使用后的拆卸,都缺失了規范。施工主體及選出來的承包主體應當擬定合同,合同涵蓋了初期布設機械、使用后的拆卸、后續退場規程。但真正去施工時,常常偏重了初始的這種安裝,例如添加某一標準節、增設附墻。后續拆卸步驟經常交由了沒能擁有資質的主體,例如產權單位、總承包這類主體。
二.安全技術特有的管控體系
(一) 備案以及告知
在初期備案時,應當注重的是:針對產權單位,設定一機一號,慎重予以編制。購進機械時,選購的特種設備經由查驗才可確認合格。擁有合格資質、裝置自帶的性能經由監督查驗才可準許[3]。遇有明令禁止、超出擬定好的年限,則要經由專門查驗機構予以測查。若測出不合格,不可接著運轉,也不可去備案,當做報廢處理。
針對安裝單位、對應的拆卸主體,都應妥善告知。這類告知步驟,應選取擁有適宜資質的這類單位。詳細而言,安裝單位擬定明晰的專項方案,負責日常安裝、日常機械拆卸,構建安全措施。給定人員名單,出具適當證件。在擬定流程內,還應含有明晰的安裝時間、后續拆卸時間、機械被布設的地點,然后報經監理。經由蓋章簽字,告知主管機構。
(二) 增設登記機制
針對建筑單位,行政主管特有的部門應能頒發必備的登記證,確認資質適當。從安裝日起始,安裝歸結得出的資料都應予以報送,便利部門檢測。確認合格以后,報送檢測資料、擬定安全制度。針對特種作業,篩選人員名單、遞交這類證件??h級之上的政府創設這一部門,辦理關聯的登記。經由審核以后,再去發給登記準許。獲取的標識應被粘貼至明晰的機械位置。
(三) 妥善留存檔案
留存機械檔案,是安全技術查驗之中的必要部分,歸屬法規義務。創設技術檔案,檔案記下了設備查驗的歷程,配有歷史記錄。設定管理機制,查驗安全狀態、設定檢修規劃,保存初始的材料。
留存下來的檔案資料,含有如下內涵:機械合格證書、制作許可證書、性能查驗得出的證書、安設及運轉配有的說明、備案留存證明。針對定期測查,也要擬定記錄,識別運轉態勢下的多樣故障、累計的運轉時間。在過去時段內,留存驗收材料[4]。針對安裝單位,它要妥善留存初始的安裝、拆卸及出租關聯的材料。構建必備檔案,設定日常管理。
(四) 擁有上崗資質
用人單位要配有明晰的管理規程。在單位范疇內,安裝拆卸人員、司機及信號工、特種操作職員都應經由培訓、經由后續考核,才可擁有資質。獲取操作資質,才可真正上崗。如上強制規程,應被看成初始準入必備的流程,不可予以省略。
起重安裝這樣的工程,可交由擁有資質的優良承包單位。技術負責主體要配有專業的、工程師或更高層級的專門職稱。針對拆卸項目,要配有專門特性的項目證書,擁有崗位資質。
三.注重管理細節
嚴格準入管控,從本源上規避資質不佳的企業流入。查驗靜態材料,還要慎重識別選出來的場地狀態。若沒能吻合擬定好的安全資質,不可發給證書。靜態管控同時,還要搭配著動態的查驗。一旦發生事故,即刻扣留證件;在給定時段內,企業認真整改。若整改沒能合格,不可再去接納這一時段的新業務。資質查驗得出的結果要緊密關聯著年度時段的年檢。明晰吊銷規定,慎重確認等級。監理部門審慎查驗各時段的機械運轉,注重平日監管。
注重日常修護、平日內的保養,確保優良運轉。投入進來的財力人力、配套監管機制,都應有序安排。塔式特有的起重機,若升高沒能超出30米,司索則可兼任指揮;若超出了30米,則應分別予以負責[5]。日常機械管控及修護要凸顯經常性,作為常規機制。對于場內設備,不可擅自轉租??沙鲎獾膯挝?,只有自帶著產權這樣的單位;被出租的機械,應能直接交由篩選的承包單位。真正出租之前,還要設定合同,明晰工程名稱、機械自身型號、備案證件號碼,明晰雙方職責。
結束語
建筑范疇內的起重機械應被妥善監管,有序調配它們。設定針對措施,慎重管控初始的備案、起重機械出租、安設以及拆卸。明晰安全職責,設定定期時段內的技術培訓,提升操作水準。日常操作之中,應當注重細節,隨時監理查驗,規避潛在的多樣隱患。
參考文獻:
[1]李釩. 建筑起重機械安全管理問題探討[J]. 建筑機械,2010(09):46-49+14.
[2]戴旗原,張楚全. 建筑起重機械安全技術管理[J]. 建筑安全,2010(11):35-37.
篇13
組長:吳遠順
副組長:
成員:
二、活動時間
自本通知下發之日起至2020年12月31日止。
三、工作步驟
(一)動員排查階段。(2020年3-4月)
1、全面宣傳發動。制定下發專項整治行動具體實施方案,召開專題會議進行動員部署,廣泛宣傳專項整治的必要性、緊迫性和專業性,以及與公眾個體安危的高度相關性。
2、全面辨識風險和查找隱患。通過組織開展“五個一”活動,全面、準確、深入查找出在責任落實、管理制度、風險管控、隱患排查、應急管理和職業衛生等方面存在的突出問題和薄弱環節。
(1)開展一次全覆蓋的安全風險辨識評估。
1.要全方位、全過程辨識周邊環境、生產工藝、設備設施、作業崗位、人員行為和管理體系等方面存在的安全風險,建立安全風險管控責任清單,加強對存在較大危險因素的生產場所、環節的風險管控和監督檢查。明確分級管控(公司、車間、班組、崗位),落實責任部門和責任人。
(2)開展一次全面隱患排查治理并上線運行使用隱患排查治理信息系統
1.根據《青原區安全生產專項整治三年行動實施方案》,扎實開展隱患排查治理。
2.登入江西省安全生產監督管理局網站,按要求在線上報送企業安全生產基本信息和隱患排查治理情況。
3.按照省安監局“兩個15 天”的要求上線運行信息系統,即每15天內至少登錄- -次信息系統,每15天內至少錄入一-次隱患排查治理情況,實現隱患排查治理自查登記和閉環管理。(3)開展--次系統的安全規章制度和操作規程對標梳理對照《安全生產法》和《江西省安全生產條例》,全面系統梳理各部門、車間安全生產管理制度和操作規程,查缺補漏,發現問題及時整改完善,實現公司安全生產管理制度化、標準化。
(4)開展一次全員安全教育培訓
1.對照車間安全風險標識評估、安全風險告知、隱患排查治理、安全規章制度和操作規程對標梳理等情況,開展全員崗位安全教育培訓,并組織進行考試,保證車間員工具備必要的安全生產知識和崗位操作技能。
2.加強員工安全教育,利用微信群、宣傳專欄、典型示范、案例警示、安全講評、崗前崗中安全培訓等方式方法,向員工灌輸安全意識,提高員工安全防范意識。
(5)開展一次全面的反“三違”(違章指揮、違章作業、違.反勞動紀律)集中行動
1.建立完善反“三違”工作制度,并嚴格執行。