引論：我們?yōu)槟砹?3篇資產(chǎn)的管理流程范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2010)09-0198-02
(1)目前管線資源系統(tǒng)中需要管理的固定資產(chǎn)實(shí)物包括:管道段(管孔)、電桿、吊線段、光纜段、電纜段;交接箱、分線盒、MDF架、ODF、光交接箱、光分纖箱、光終端盒;充氣機(jī)、告警器、傳感器;公話亭、基站等。在管線系統(tǒng)的實(shí)體表中有“固定資產(chǎn)卡片ID”和“拆分標(biāo)志”字段,用于記錄對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片ID和該記錄是否拆分。
(2)固定資產(chǎn)的流程化管理包括工程預(yù)轉(zhuǎn)固、工程轉(zhuǎn)固管理;資產(chǎn)零購(gòu)流程;資產(chǎn)增加、維護(hù)、閑置、調(diào)撥、報(bào)廢、循環(huán)盤點(diǎn)流程;固定資產(chǎn)銷售、出租、減值流程;固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、減少、統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程;固定資產(chǎn)盤盈盤虧處理流程等等。
(3)與其他系統(tǒng)的交互。固定資產(chǎn)管理涉及到的部門有采購(gòu)部、物資部、工程部、實(shí)物管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部等等部門,各部門間各司其職,對(duì)固定資產(chǎn)的信息需要交互。本系統(tǒng)主要考慮到與建設(shè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)信息卡片的交互和信息更改、完善。
(4)權(quán)限管理。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的不同的人有不同的權(quán)限,展示的界面也需不同。
2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)的架構(gòu)
本系統(tǒng)的架構(gòu)如圖1所示。目前實(shí)現(xiàn)的是BS客戶端模式。采用B/S網(wǎng)絡(luò)三層構(gòu)架,第一層瀏覽器,提供用戶與系統(tǒng)的友好訪問(wèn);第二層Web應(yīng)用服務(wù)器,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn);第三層數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。
2.2 系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)
2.2.1 工程信息錄入
本模塊按照工程信息管理管線實(shí)體、同時(shí)為工程轉(zhuǎn)固流程提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。工程信息錄入方式包括四種:界面方式錄入、Excel方式導(dǎo)入、接口表方式導(dǎo)入、WebService方式導(dǎo)入。其中界面錄入方式是本系統(tǒng)提供工程錄入功能,支持大工程和小工程的錄入,提供大小工程關(guān)聯(lián)界面。實(shí)體信息需要關(guān)聯(lián)到某一個(gè)小工程或大工程。后面三種導(dǎo)入的方式,是由建設(shè)系統(tǒng)提供工程列表,供本系統(tǒng)導(dǎo)入。實(shí)體信息需要關(guān)聯(lián)到某一個(gè)工程。
2.2.2 固定資產(chǎn)拆分
固定資產(chǎn)拆分模塊是把資源系統(tǒng)中實(shí)體數(shù)據(jù)拆分建卡,并分?jǐn)們r(jià)值信息到每張卡片。功能如下:(1)實(shí)體拆分成子卡片:把要拆分的實(shí)體分類進(jìn)行一對(duì)一拆分成子卡片(一張卡片對(duì)應(yīng)一種實(shí)體),對(duì)于新增數(shù)據(jù)可以在后臺(tái)自動(dòng)生成;(2)實(shí)體價(jià)值均攤:根據(jù)是否需要均攤,把價(jià)值信息均攤到每類實(shí)體;(3)將子卡片合并成父卡片:根據(jù)合并規(guī)則合并已生成的子卡片,并記錄父卡片序號(hào);(4) Excel報(bào)表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)明細(xì):通過(guò)報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息在系統(tǒng)間交互,手工實(shí)現(xiàn);(5)接口表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)明細(xì):通過(guò)接口表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息在系統(tǒng)間交互,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置觸發(fā)器和定時(shí)器自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2.2.3 資產(chǎn)卡片流程管理
本模塊對(duì)固定資產(chǎn)增加,固定資產(chǎn)維護(hù),固定資產(chǎn)減少,固定資產(chǎn)卡實(shí)清查進(jìn)行管理。功能如下:(1)資產(chǎn)新增管理:工程轉(zhuǎn)固、零購(gòu);(2)資產(chǎn)維護(hù)管理:資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)折舊;(3)資產(chǎn)減少管理:固定資產(chǎn)捐贈(zèng)、報(bào)廢、出租、銷售等;(4)資產(chǎn)卡實(shí)清查:資產(chǎn)卡片和實(shí)物的對(duì)照關(guān)系,可以方便的查詢出卡實(shí)不符記錄;(5)Excel報(bào)表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)變更:通過(guò)報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變更信息在系統(tǒng)間交互,手工實(shí)現(xiàn);(6)接口表方式導(dǎo)出導(dǎo)入資產(chǎn)變更:通過(guò)接口表的形式實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變更信息在系統(tǒng)間交互,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置觸發(fā)器和定時(shí)器自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2.2.4 綜合查詢
提供對(duì)固定資產(chǎn)工程信息、卡片信息、子卡片信息、中間表的卡片信息等的任意條件的自定義查詢和報(bào)表。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)可以是oracle或sybase。主要的表結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè):工程信息表,存儲(chǔ)工程信息;資產(chǎn)實(shí)體表,存儲(chǔ)資產(chǎn)實(shí)體信息,工程關(guān)聯(lián)實(shí)體的時(shí)候自動(dòng)生成數(shù)據(jù);實(shí)體變更表,記錄了實(shí)體變更的信息;資產(chǎn)卡片表,記錄了固定資產(chǎn)的明細(xì)信息;卡片變更表,存儲(chǔ)了固定資產(chǎn)明細(xì)信息的變更;固定資產(chǎn)配置表,記錄了數(shù)據(jù)庫(kù)配置、接口庫(kù)配置、服務(wù)程序IP配置等等配置信息;固定資產(chǎn)界面配置表,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)模塊的界面的配置,通過(guò)這個(gè)表可以自行配置界面,功能的入口也在界面,因而實(shí)現(xiàn)界面和功能可配置的“搭建式”開(kāi)發(fā)。界面和功能的配置也含部分的權(quán)限管理。
2.4 接口設(shè)計(jì)
系統(tǒng)需要跟建設(shè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)交互固定資產(chǎn)工程信息、卡片信息、卡片變更信息,因此需要實(shí)現(xiàn)與其的接口。系統(tǒng)與外系統(tǒng)的接口如圖2所示。
接口的實(shí)現(xiàn)可以用Excel文件交互,中間表交互等方式交互。(1)Excel文件交互方式:從本系統(tǒng)導(dǎo)出相應(yīng)的信息報(bào)表,完善信息后導(dǎo)入系統(tǒng),新增的信息將寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)信息同步后,新增的信息同步至其他系統(tǒng),供其他系統(tǒng)導(dǎo)出進(jìn)行進(jìn)一步的處理。(2)中間表交互方式:信息的更改直接寫入中間庫(kù)的中間表,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置觸發(fā)器、定時(shí)器,各系統(tǒng)統(tǒng)一跟中間庫(kù)同步信息以獲取最新的工程信息、卡片信息、卡片變更信息等。
3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1 Ajax請(qǐng)求方式
操作人員在頁(yè)面對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和操作,需要向數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器請(qǐng)求數(shù)據(jù),得到結(jié)果后返回?cái)?shù)據(jù)在頁(yè)面顯示。這個(gè)過(guò)程中,客戶端向服務(wù)器端請(qǐng)求數(shù)據(jù)采用Ajax請(qǐng)求方式。Ajax是使用客戶端腳本與Web服務(wù)器交換數(shù)據(jù)的Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)方法,使得Web頁(yè)面不用打斷交互流程進(jìn)行重新加裁,就可以動(dòng)態(tài)地更新。使用Ajax用戶可以創(chuàng)建接近本地桌面應(yīng)用的直接、高可用、更豐富、更動(dòng)態(tài)的Web用戶界面。
3.2 XML的靈活使用
在配置方面,采用數(shù)據(jù)庫(kù)固定資產(chǎn)界面配置表TeAssUiCfg和XML結(jié)合靈活配置的方式。通過(guò)更改相應(yīng)的XML文件內(nèi)容,可以改變系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)配置,也可以動(dòng)態(tài)更改一些菜單、功能的配置,使得系統(tǒng)靈活、易配置、可擴(kuò)充。
3.3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)使用微軟開(kāi)發(fā)平臺(tái)Visual Studio .NET,繼承了微軟的三層程序設(shè)計(jì)架構(gòu)――事務(wù)表現(xiàn)層、事務(wù)處理層、數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境為分布式B/S結(jié)構(gòu)。事務(wù)表現(xiàn)層即頁(yè)面層運(yùn)用JavaScript、html、Css語(yǔ)言、js組件庫(kù)制作網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面、顯示結(jié)果;使用Ajax技術(shù)向事務(wù)處理層發(fā)送數(shù)據(jù)請(qǐng)求。事務(wù)處理層處理Ajax的處理請(qǐng)求,構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)操作條件,并調(diào)用數(shù)據(jù)層組件進(jìn)行信息查詢以及增刪改操作;對(duì)查詢到的結(jié)果進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的重組,最后將重組的數(shù)據(jù)以XML的格式傳回表現(xiàn)層。數(shù)據(jù)層構(gòu)造了DnCtnApBas等數(shù)據(jù)庫(kù)操作組件,該組件封裝了在GIS數(shù)據(jù)庫(kù)中的增加、刪除、修改、查詢的操作接口;由該層跟數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系,取得頁(yè)面需要的數(shù)據(jù)或者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改操作。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的編制交資明細(xì)的界面如圖3所示。
參考文獻(xiàn)
篇2
近些年食品安全問(wèn)題頻出，對(duì)農(nóng)產(chǎn)品造成了不小的影響。因此，可追溯流程管理成為了研究的熱點(diǎn)。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)研究停留在對(duì)可追溯技術(shù)與可追溯技術(shù)對(duì)線下農(nóng)產(chǎn)品意義的研究，例如文獻(xiàn)主要研究整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析；文獻(xiàn)主要研究可追溯在生產(chǎn)中的檢測(cè)技術(shù)；文獻(xiàn)主要介紹了當(dāng)前主流的個(gè)體標(biāo)識(shí)技術(shù)；文獻(xiàn)主要研究系統(tǒng)構(gòu)架的組成。對(duì)于可追溯的意義研究也頗有成果，文獻(xiàn)闡述了可追溯系統(tǒng)對(duì)食品安全的意義與整體系統(tǒng)的構(gòu)建。
近些年來(lái)，電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅猛，而農(nóng)產(chǎn)品由于其一些特有的性質(zhì)，一直沒(méi)能夠在電商領(lǐng)域有良好的發(fā)展。但是隨著物流業(yè)的發(fā)展，運(yùn)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，有更多的商家與消費(fèi)者開(kāi)始嘗試這一領(lǐng)域。2012年僅淘寶網(wǎng)經(jīng)營(yíng)農(nóng)產(chǎn)品的網(wǎng)店26.06萬(wàn)家、銷售額達(dá)198億元。可是農(nóng)產(chǎn)品電商發(fā)展落后的事實(shí)擺在眼前，數(shù)據(jù)顯示，2012年我國(guó)進(jìn)入流通領(lǐng)域的實(shí)體農(nóng)產(chǎn)品的價(jià)值總額為2.45萬(wàn)億元，占當(dāng)年社會(huì)物流總額的1.4%。而可追溯技術(shù)并沒(méi)有在農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)中起到應(yīng)有的作用，沒(méi)有將技術(shù)的創(chuàng)新與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。隨著科技的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)模式的不斷變化，可追溯概念的出現(xiàn)與技術(shù)的創(chuàng)新引領(lǐng)了農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的新一輪創(chuàng)新。
二、當(dāng)前農(nóng)產(chǎn)品電商瓶頸分析
據(jù)我們對(duì)寧波兩家農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)企業(yè)的調(diào)查顯示結(jié)果如下，就目前兩公司的發(fā)現(xiàn)狀況，不容樂(lè)觀。七禾有機(jī)蔬菜每天僅有200-300單，而且采用會(huì)員制銷售的情況下新增會(huì)員數(shù)量幾乎為0；樂(lè)活廚房的用戶數(shù)量偏少，其中活躍用戶約占總注冊(cè)人數(shù)的35%，在電子商務(wù)平臺(tái)上每天都會(huì)接到40到50個(gè)訂單，每個(gè)訂單的消費(fèi)金額基本在100元～150元。從寧波具有代表性的農(nóng)產(chǎn)品電商可以折射出農(nóng)產(chǎn)品電商這個(gè)行業(yè)的現(xiàn)在遇到瓶頸。
針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品電商遇到的瓶頸現(xiàn)狀，我們特地對(duì)消費(fèi)者群體進(jìn)行了調(diào)查，部分?jǐn)?shù)據(jù)顯示如下：
圖1 圖2
圖1結(jié)果顯示，顧客對(duì)網(wǎng)購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品的最大的擔(dān)心還是在食品安全問(wèn)題，物流運(yùn)輸占第二位，這恰恰反映了農(nóng)產(chǎn)品電商的生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)是消費(fèi)者最擔(dān)心的也是最容易出問(wèn)題的環(huán)節(jié)。消費(fèi)者存在這樣的疑慮，主要是兩方面原因造成的。
1.商家對(duì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量的不重視
在農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)方面，主要存在產(chǎn)地環(huán)境污染、生產(chǎn)主體缺乏培訓(xùn)、商家道德素質(zhì)低下等問(wèn)題。而在在流通方面，農(nóng)產(chǎn)品完全不能靠普通的物流系統(tǒng)實(shí)行，商家們?cè)谶\(yùn)輸中存在的主要問(wèn)題是配送的成本高、速度慢等。冷鏈配送也在近年來(lái)興起，這也受到了農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)企業(yè)的關(guān)注，但是企業(yè)自己建立冷鏈配送系統(tǒng)成本高，如果交由第三方物流公司運(yùn)輸，又不能完全確保農(nóng)產(chǎn)品的安全。
圖2顯示了絕大部分消費(fèi)者對(duì)網(wǎng)購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量不放心，蔬菜、水產(chǎn)等生鮮農(nóng)產(chǎn)品保質(zhì)期不長(zhǎng)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途的運(yùn)輸，質(zhì)量問(wèn)題也是消費(fèi)者最在意的。
倉(cāng)儲(chǔ)也是對(duì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量的一大考驗(yàn)，對(duì)不同的農(nóng)產(chǎn)品需要使用不同的儲(chǔ)藏方式，有冷藏、冷凍、干燥或脫水、常溫濕潤(rùn)等等不同的環(huán)境。企業(yè)必須保證在交到顧客手中之前，食品的質(zhì)量是沒(méi)有問(wèn)題的，但也正是儲(chǔ)存過(guò)程會(huì)頻發(fā)安全問(wèn)題，比如沒(méi)有按照規(guī)定冷凍導(dǎo)致食品變質(zhì)，或者冷凍溫度不夠低，新鮮蔬菜沒(méi)有在濕潤(rùn)環(huán)境中導(dǎo)致水分流失等等，因此農(nóng)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)也是一大問(wèn)題。
2.監(jiān)管不力
政府監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行到位對(duì)農(nóng)產(chǎn)品安全有著嚴(yán)重影響。中國(guó)食品安全體系在法律標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)保障等方面存在差距，我國(guó)的食品從生產(chǎn)到餐桌的全程監(jiān)管未能形成緊密的鏈條，尤其對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)這類新新產(chǎn)業(yè)而言，監(jiān)管處于真空期，不法商家容易鉆空子。
三、可追溯系統(tǒng)技術(shù)
可追溯性在某種意義上就是指能夠追溯食品在生產(chǎn)、加工和流通過(guò)程中任何指定階段的能力。因此，對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品可追溯系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)的分析也可以從三個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)環(huán)節(jié)、加工環(huán)節(jié)和流通環(huán)節(jié)著手。
可追溯系統(tǒng)整體框架圖如下所示：
對(duì)農(nóng)產(chǎn)品實(shí)行可追溯制度，可以利用現(xiàn)有先進(jìn)的技術(shù)，如環(huán)境因素檢測(cè)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)農(nóng)產(chǎn)品的生長(zhǎng)環(huán)境；基因分析技術(shù)確定產(chǎn)品的來(lái)源與成分；質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)技術(shù)監(jiān)測(cè)最終商品的保質(zhì)期、質(zhì)量、安全狀態(tài)；地理空間科學(xué)與技術(shù)包括了地理信息系統(tǒng)（GIS）、全球定位系統(tǒng)（GPS）等技術(shù)，從生產(chǎn)、加工、存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行全過(guò)程全方位的監(jiān)控和管理；個(gè)體標(biāo)識(shí)技術(shù)區(qū)分了不同的農(nóng)產(chǎn)品，需要對(duì)所有農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并且這個(gè)標(biāo)識(shí)在整條供應(yīng)鏈中必須保證是唯一、清晰的；數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)整合了所有追溯信息，便于信息的統(tǒng)一管理與查詢，其中包括了十分關(guān)鍵的編碼技術(shù)，統(tǒng)一編碼是開(kāi)展追溯的基礎(chǔ)。
四、可追溯系統(tǒng)對(duì)農(nóng)產(chǎn)品電商的創(chuàng)新
1.提升消費(fèi)者信任度
根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷分析表示，在網(wǎng)絡(luò)上購(gòu)買農(nóng)產(chǎn)品時(shí)，絕大部分消費(fèi)者最關(guān)心的是農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題。農(nóng)產(chǎn)品電商采用可追溯的農(nóng)產(chǎn)品管理系統(tǒng)，記錄農(nóng)產(chǎn)品從生產(chǎn)、加工到銷售到消費(fèi)者手中的全過(guò)程，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)終端顯示給消費(fèi)者。消費(fèi)者可以看到網(wǎng)購(gòu)到的農(nóng)產(chǎn)品的所有信息，提高了對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的信任，從而樂(lè)于從網(wǎng)絡(luò)上購(gòu)買農(nóng)產(chǎn)品。
2.加強(qiáng)監(jiān)管
對(duì)于電商賣家，可追溯的農(nóng)產(chǎn)品管理系統(tǒng)有益于對(duì)農(nóng)產(chǎn)品安全進(jìn)行監(jiān)控。 目前我國(guó)的質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)主要采用抽檢的方式，但是農(nóng)產(chǎn)品種類繁多，在安全標(biāo)準(zhǔn)上也有一定的差異，采用這種方式往往會(huì)導(dǎo)致檢查結(jié)果不準(zhǔn)確不全面，導(dǎo)致近幾年國(guó)內(nèi)農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥、激素過(guò)量使用等安全問(wèn)題的爆發(fā)。可追溯系統(tǒng)追蹤農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的全過(guò)程，可以從根本上監(jiān)控農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)也可以快速追溯尋找到問(wèn)題環(huán)節(jié)，及時(shí)處理危機(jī)，降低成本。
3.減少自身?yè)p失
農(nóng)產(chǎn)品對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)與物流要求比較高，不同的農(nóng)產(chǎn)品需要使用不同的儲(chǔ)藏方式，不同的運(yùn)輸方式，如何控制好農(nóng)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)物流問(wèn)題，成為局限現(xiàn)階段農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵之一。使用可追溯的農(nóng)產(chǎn)品管理系統(tǒng)，可以方便電商賣家監(jiān)控農(nóng)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸。根據(jù)文獻(xiàn) 《家畜和畜產(chǎn)品可追溯系統(tǒng)研究進(jìn)展》報(bào)道，我國(guó)水果蔬菜在采摘、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等物流環(huán)節(jié)上的損失率為 25%～30%， 而發(fā)達(dá)國(guó)家的果蔬損失率則控制在 5%以下。如何高效地轉(zhuǎn)運(yùn)農(nóng)產(chǎn)品，對(duì)農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)的發(fā)展具有重大意義。可追溯系統(tǒng)能夠記錄農(nóng)產(chǎn)品生長(zhǎng)、采摘、加工、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，記錄農(nóng)產(chǎn)品從源頭到終端的所有信息，那么在倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)度的過(guò)程中能夠清楚地統(tǒng)計(jì)流動(dòng)信息，通過(guò)分析農(nóng)產(chǎn)品銷售的各個(gè)渠道以及流量，可以及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)市場(chǎng)做出的預(yù)期，從而設(shè)計(jì)出優(yōu)化的運(yùn)輸路線，降低倉(cāng)儲(chǔ)損耗，加快運(yùn)轉(zhuǎn)周期。
4.促進(jìn)品牌建設(shè)
農(nóng)產(chǎn)品的價(jià)格受到農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)供需的影響比較大，價(jià)格不穩(wěn)定。可追溯農(nóng)產(chǎn)品做為一種比較新型的農(nóng)產(chǎn)品，目前的競(jìng)爭(zhēng)壓力主要來(lái)自價(jià)格。通過(guò)使用可追溯的農(nóng)產(chǎn)品管理系統(tǒng)，將安全健康的理念附加到農(nóng)產(chǎn)品上，讓可追溯農(nóng)產(chǎn)品形成自己的品牌價(jià)值，與一般的農(nóng)產(chǎn)品差異化，從而有效減少市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)帶來(lái)的沖擊。同時(shí)可追溯系統(tǒng)解決了信息不對(duì)稱問(wèn)題，消費(fèi)者能對(duì)產(chǎn)品有更深的了解，在購(gòu)買的過(guò)程中，能夠慢慢地積累起對(duì)產(chǎn)品品牌的認(rèn)知程度，不斷強(qiáng)化的過(guò)程中，可溯源的產(chǎn)品對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品本身的品牌建設(shè)有一定的效用。
5.拓展市場(chǎng)
在國(guó)際貿(mào)易層面上，我們可以看到一些國(guó)家針對(duì)于我國(guó)技術(shù)上的弱點(diǎn)在農(nóng)產(chǎn)品出口上設(shè)置綠色壁壘，經(jīng)常受到各種打壓。在農(nóng)產(chǎn)品上增加可追溯技術(shù)，從科技上提升農(nóng)產(chǎn)品的價(jià)值，這有助于我們打破綠色壁壘，將我國(guó)的農(nóng)產(chǎn)品銷往海外市場(chǎng)。
五、可追溯農(nóng)產(chǎn)品電商創(chuàng)新意義
由于農(nóng)產(chǎn)品電商的特殊性，在生產(chǎn)、流通、儲(chǔ)存、銷售環(huán)節(jié)中相比其他商品有一定的難度，其主要問(wèn)題存在于產(chǎn)品的安全問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。全程可追溯系統(tǒng)在一定程度上打消了消費(fèi)者在電商網(wǎng)站上購(gòu)買農(nóng)產(chǎn)品的疑慮，監(jiān)督權(quán)從第三方交到了消費(fèi)者自己手中，減少信息不對(duì)稱。通過(guò)可追溯系統(tǒng)，不僅可以完善農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)流通過(guò)程，降低損失與運(yùn)營(yíng)成本，在種植、流通、貯存、銷售等環(huán)節(jié)都有重要意義，還能消費(fèi)者心中樹立了良好的品牌形象，為農(nóng)產(chǎn)品電商發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
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篇3
企業(yè)資產(chǎn)的健康水平、設(shè)備的可利用率以及設(shè)備的壽命周期水平和運(yùn)行的安全可靠性等因素是現(xiàn)代電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本與盈利能力的決定性因素，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，通過(guò)運(yùn)用規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的資產(chǎn)管理平臺(tái)、管理方法和內(nèi)控制度可以防范資產(chǎn)流失，減少運(yùn)行成本的浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率。電網(wǎng)施工企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，全面提升資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。
一、電網(wǎng)施工企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
電網(wǎng)施工企業(yè)主要是以野外工程施工為主，并且資產(chǎn)數(shù)量多、類別多、使用部門多、資產(chǎn)分散。在舊的管理體制下，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理，資產(chǎn)實(shí)物分別由不同的管理部門管理，致使資產(chǎn)與設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)并不一致、信息管理系統(tǒng)互不兼容，業(yè)務(wù)信息傳遞難以順暢。一方面，財(cái)務(wù)部以價(jià)值管理為核心；另一方面，實(shí)物管理則由物資公司（生產(chǎn)用資產(chǎn)）、綜合服務(wù)公司（非生產(chǎn)用資產(chǎn)）、分公司（具體資產(chǎn)使用部門）等多種形式分管負(fù)責(zé)，由于管理需求和目的不同，存在各分管部門制定的設(shè)備范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)與資產(chǎn)管理存在不一致、管理明細(xì)各不相同等現(xiàn)象。在信息化初期，各職能部門根據(jù)自身的需求單獨(dú)立項(xiàng)開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)，導(dǎo)致軟件功能單一、開(kāi)放性較差，沒(méi)有形成整體統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這些信息系統(tǒng)彼此之間數(shù)據(jù)不兼容，從資產(chǎn)采購(gòu)到設(shè)備投運(yùn)以及后續(xù)運(yùn)行維護(hù)，各分管部門之間信息無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)，最終形成了數(shù)量眾多的信息孤島，資產(chǎn)卡片與設(shè)備信息不一致，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表失真，對(duì)管理決策起不到有效的支撐作用，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理體系，資產(chǎn)管理存在隱患，不能滿足科學(xué)化、規(guī)范化的管理要求。同時(shí)，由于企業(yè)普遍存在資產(chǎn)管理側(cè)重于價(jià)值管理的現(xiàn)象，認(rèn)為資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，缺乏全方位、全生命周期的資產(chǎn)管理理念，實(shí)物資產(chǎn)管理不到位，尤其對(duì)資產(chǎn)的維修、消耗、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等后期管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)；存在重視固定資產(chǎn)管理，忽視其他低價(jià)值資產(chǎn)的管理；重視生產(chǎn)用資產(chǎn)管理，忽視非生產(chǎn)用資產(chǎn)管理；重視在賬在用資產(chǎn)，忽視賬銷案存資產(chǎn)，以及各類低價(jià)值電子類辦公資產(chǎn)無(wú)序購(gòu)置等現(xiàn)象。缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、實(shí)用的管理手段，加之人員素質(zhì)參差不齊及外延式粗放型的管理手段，致使各類別資產(chǎn)在各環(huán)節(jié)不同程度地存在管理控制風(fēng)險(xiǎn)。
然而，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，原有的資產(chǎn)管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要，亟需一套科學(xué)規(guī)范的全方位、全范疇的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
二、實(shí)物資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
1.隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)資產(chǎn)不能再以單純的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，往往一些低價(jià)值的電子信息產(chǎn)品不易管理，強(qiáng)化資產(chǎn)管理手段，擴(kuò)大資產(chǎn)管理的覆蓋范圍，是企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.通過(guò)樹立全新的資產(chǎn)全方位、全范疇、全壽命周期管理理念，建設(shè)涵蓋企業(yè)自用全部資產(chǎn)全生命周期的資產(chǎn)管理共享體系，改變過(guò)去各部門分散、獨(dú)立管理的局面，實(shí)現(xiàn)“一站式”管理。由各個(gè)要素功能的簡(jiǎn)單相加轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T之間相互配合、密切合作，使資產(chǎn)價(jià)值管理部門、實(shí)物管理部門、使用單位充分發(fā)揮其職能作用，始終保持密切協(xié)作、及時(shí)溝通，從綜合考慮全局性、實(shí)用性出發(fā)，樹立資產(chǎn)管理工作要為全局服務(wù)的新理念。
3.加快推進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是信息化時(shí)代企業(yè)資產(chǎn)管理的必然選擇。推進(jìn)先進(jìn)可行的資產(chǎn)管理平臺(tái)，建立報(bào)批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的資產(chǎn)全方位管理模式，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購(gòu)分配、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、內(nèi)部租賃、租賃結(jié)算、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等各項(xiàng)資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范流程控制，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，才能達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理信息的有效集成，使所反饋的信息能準(zhǔn)確地反映出企業(yè)物流和資金流的變化，實(shí)現(xiàn)信息共享和資產(chǎn)管理的在線控制。通過(guò)建立基于信息聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理的全過(guò)程動(dòng)態(tài)變化的實(shí)時(shí)監(jiān)控與準(zhǔn)確反映，從根本上減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化，同時(shí)以快捷方式為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的依據(jù)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)員工之間、部門之間、環(huán)節(jié)之間的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全過(guò)程控制，改變企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象，有效解決部門獨(dú)立管理的問(wèn)題，并以此為突破，尋求資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理統(tǒng)一的資產(chǎn)全壽命周期的管理。
三、實(shí)物資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng)的適用性
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋資產(chǎn)全過(guò)程管理，包括了計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)分配、合同簽訂、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、處置、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)、租賃計(jì)劃、租賃、退租、租賃結(jié)算以及資產(chǎn)的配件更換、消材領(lǐng)用、殘值回收等的管理流程，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)使用過(guò)程中的全生命周期管理；提供了便捷的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司、本部門以及使用人所屬范圍的各項(xiàng)資產(chǎn)多方位的信息查詢和統(tǒng)計(jì)，為資產(chǎn)的優(yōu)化配置及有效使用提供翔實(shí)的依據(jù)；同時(shí)提供了資產(chǎn)使用各階段的費(fèi)用管理，可以對(duì)某一資產(chǎn)全壽命過(guò)程的使用費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；此外，系統(tǒng)提供了透明的輔跟蹤資產(chǎn)管理流程，方便了人員操作，提高了工作效率。通過(guò)透明化、一站式的管理手段消除了各級(jí)資產(chǎn)管理部門的信息“孤島”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)資產(chǎn)全過(guò)程控制、全壽命周期的管理。實(shí)現(xiàn)了對(duì)“實(shí)物”全生命周期的精細(xì)化管理，改變了原有資產(chǎn)管理只重視固定資產(chǎn)管理，忽視其他低價(jià)值資產(chǎn)管理，重視生產(chǎn)用資產(chǎn)管理，忽視非生產(chǎn)用資產(chǎn)、賬銷案存資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀及各類低價(jià)值電子類辦公資產(chǎn)無(wú)序購(gòu)置、管理不善等不良習(xí)慣。
系統(tǒng)的管理流程設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照各管理部門及企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)制度進(jìn)行。通過(guò)信息化手段的實(shí)現(xiàn)，避免了人為干擾因素，有效地防范了各類風(fēng)險(xiǎn)，各個(gè)環(huán)節(jié)全部以計(jì)劃申請(qǐng)的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了信息共享，同時(shí)避免了重復(fù)勞動(dòng)，保障了制度的執(zhí)行，提高了工作效率。采用人性化的技術(shù)手段，又注重系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)性與經(jīng)濟(jì)性，在每個(gè)環(huán)節(jié)操作的同時(shí)還提供管理流程，使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單，掌握起來(lái)快捷、方便，使系統(tǒng)有較好的經(jīng)濟(jì)效益和使用效益。系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了權(quán)限控制的模塊，由公司信息中心系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，根據(jù)各部門、各崗位的管理需要，通過(guò)相關(guān)審批環(huán)節(jié)而進(jìn)行設(shè)置調(diào)整，滿足了各級(jí)管理人員的數(shù)據(jù)要求，同時(shí)也確保了數(shù)據(jù)的安全可靠。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化要求，利用信息化手段，擴(kuò)大了管理范圍，涵蓋了固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公用品等公司自用資產(chǎn)。通過(guò)梳理、完善和優(yōu)化各環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理體系、工作流程和規(guī)章制度，收集、分析和運(yùn)用資產(chǎn)全壽命管理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息，使資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用維護(hù)每時(shí)每刻均處于受控狀態(tài)，保障了賬物相符，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控，同時(shí)為資產(chǎn)的購(gòu)置及合理配備提供有效的參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了降低設(shè)備故障率、提高產(chǎn)能的目標(biāo)。
四、實(shí)物資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)全過(guò)程管理為主線，以信息化系統(tǒng)為手段，從優(yōu)化資產(chǎn)的流程管理入手，基于會(huì)計(jì)與稅法等法規(guī)制度對(duì)資產(chǎn)管理的要求，建立報(bào)批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的資產(chǎn)全方位、全過(guò)程的管理模式，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行流程控制，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化的實(shí)時(shí)監(jiān)控與準(zhǔn)確反映，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供了有效的管理依據(jù)。特點(diǎn)如下：1.通過(guò)實(shí)現(xiàn)“一站式”的管理系統(tǒng)，達(dá)到價(jià)值管理、實(shí)物管理、運(yùn)行使用等部門的數(shù)據(jù)共享，改變?cè)行畔⒐聧u現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一管理。2.通過(guò)按照資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一的管理流程，對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，有效防范風(fēng)險(xiǎn)；所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理，結(jié)合短信平臺(tái)的通知功能，縮短審批時(shí)間，提高工作效率，提供了有力的制度保障，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。3.通過(guò)權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同管理層次對(duì)數(shù)據(jù)的不同需求，根據(jù)不同崗位設(shè)置申報(bào)、審批、查詢、匯總等多種權(quán)限，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理到物、責(zé)任到人，全過(guò)程管控。4.系統(tǒng)有較完善的安全措施，除使用人員權(quán)限設(shè)置外，還對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止各種途徑的非法訪問(wèn)，做到安全保密。5.同時(shí)要提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口，便于與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接。能隨時(shí)與企業(yè)各項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行整合，成為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。6.在資產(chǎn)流程中隨時(shí)提供流程圖，使系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用，使操作、學(xué)習(xí)同時(shí)進(jìn)行。
總之，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合電網(wǎng)施工資產(chǎn)管理特點(diǎn)，形成了與資產(chǎn)全壽命管理相適應(yīng)的管理流程和工作機(jī)制，建立了完善的資產(chǎn)成本管理體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司資產(chǎn)的精益化控制。
五、實(shí)物資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng)的功能與應(yīng)用
（一）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
1.臺(tái)賬設(shè)置：針對(duì)公司層級(jí)較多，系統(tǒng)支持各分支機(jī)構(gòu)自定義本機(jī)構(gòu)的臺(tái)賬分配規(guī)則，允許固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等創(chuàng)建不同的臺(tái)賬。各分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自己的實(shí)際管理情況、人員情況和資產(chǎn)分布情況自定義規(guī)則。系統(tǒng)按照規(guī)則自動(dòng)劃分資產(chǎn)數(shù)據(jù)到相應(yīng)的臺(tái)賬接受管理。
2.實(shí)物管理：為了滿足對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的管理，系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物采用條碼標(biāo)簽管理，并對(duì)流程進(jìn)行透明化的全過(guò)程管理。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)所處的生命周期、品質(zhì)狀態(tài)等進(jìn)行有效的管理。
3.規(guī)范流程：為了加強(qiáng)日常實(shí)物資產(chǎn)的管理，使日常管理流程規(guī)范化和信息化，系統(tǒng)規(guī)范了以下各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，包括：計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)分配、合同簽訂、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、調(diào)撥、租賃計(jì)劃、租賃、退租、租賃結(jié)算、報(bào)廢、處置、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)以及資產(chǎn)的配件更換、消材領(lǐng)用、殘值回收等管理流程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用過(guò)程中全生命周期管理。
4.全面的審批流程控制：審批流程是把原有的與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的審批流程信息化。通過(guò)該流程可以提高各級(jí)人員的信息溝通效率，更及時(shí)地響應(yīng)各種審批工作。流程管理結(jié)合公司人員管理，以崗位進(jìn)行定義，人員變動(dòng)不影響審批系統(tǒng)的進(jìn)行。
5.倉(cāng)儲(chǔ)管理：具有對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)出庫(kù)管理的功能，該作業(yè)過(guò)程應(yīng)該基于條碼掃描技術(shù)與設(shè)備。
除此之外，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以包括其他方面功能：開(kāi)放的操作窗口，滿足全員管理需求；嚴(yán)格的工作檢查制度；專業(yè)的業(yè)務(wù)報(bào)表功能；詳細(xì)的歷史數(shù)據(jù)記錄；集成條碼相關(guān)的自動(dòng)化設(shè)備，增強(qiáng)實(shí)物管理的自動(dòng)化技術(shù)手段。
（二）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
實(shí)物資產(chǎn)管理具有使用部門多、使用地點(diǎn)范圍大、數(shù)量多、金額大、更新快等特點(diǎn)，通過(guò)成功實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了管理上及時(shí)準(zhǔn)確反映這些變化，這些特點(diǎn)使公司能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地監(jiān)控和掌握下屬各部門、各分公司、各類實(shí)物資產(chǎn)的綜合情況，以提高生產(chǎn)資料利用率，避免國(guó)有資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)的使用效能。
通過(guò)對(duì)需求進(jìn)行梳理，使系統(tǒng)分別對(duì)資產(chǎn)的靜態(tài)價(jià)值管理、審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、盤點(diǎn)清查、報(bào)廢處置進(jìn)行了綜合型的“一站式”管理。系統(tǒng)同時(shí)側(cè)重管理資產(chǎn)的“實(shí)物”狀態(tài)以及實(shí)物資產(chǎn)的操作，通過(guò)以條碼應(yīng)用為突破口，規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)編碼和提高實(shí)物資產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中的識(shí)別速度和準(zhǔn)確度，保證了系統(tǒng)信息的一致性。通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施，獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益包括：
1.按照會(huì)計(jì)制度的要求，每年至少應(yīng)進(jìn)行一次資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)，以往需要中介機(jī)構(gòu)的幫助才能完成，估計(jì)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的成本在10萬(wàn)元左右且效果不是很理想，無(wú)法與實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)的管理效果相比。
2.通過(guò)初步分析，使用該資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，資產(chǎn)的使用效率應(yīng)該能夠提高25％左右。
間接效益：由于電網(wǎng)施工企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)，實(shí)物資產(chǎn)管理的難度很大，這也就決定了資產(chǎn)管理模式對(duì)其他管理的輻射作用，其帶來(lái)的管理效益可想而知。
六、實(shí)物資產(chǎn)全壽命管理系統(tǒng)的實(shí)施意義
（一）規(guī)范崗位工作，推進(jìn)依法理財(cái)
通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，開(kāi)展資產(chǎn)全壽命周期管理工作，建立和健全了公司資產(chǎn)管理與內(nèi)部租賃核算制度，梳理了崗位工作內(nèi)容，反思資產(chǎn)管理工作中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理，有效促進(jìn)資產(chǎn)管理職能的發(fā)揮，確保資產(chǎn)安全。
（二）固化工作流程，提高工作效率
通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程控制，進(jìn)一步固化資產(chǎn)管理流程，完善內(nèi)部控制管理體系，杜絕人為干擾因素，突出技術(shù)和專業(yè)管理，提高資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
（三）提高人員素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)水平
通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，優(yōu)化了管理流程，使資產(chǎn)管理相關(guān)人員崗位職責(zé)更加明確，工作程序更加規(guī)范。加強(qiáng)了信息化管理手段的使用，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)管理系統(tǒng)制定嚴(yán)格的流程控制、權(quán)限控制，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，糾錯(cuò)防弊。
（四）推動(dòng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理
進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理，提高信息技術(shù)應(yīng)用水平，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋了公司全部自用資產(chǎn)，建立了報(bào)批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的全方位管理模式，使資產(chǎn)信息、業(yè)務(wù)流程信息實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全過(guò)程控制、全壽命周期管理。
綜上所述，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，進(jìn)一步優(yōu)化了管理流程，提高了工作效率、質(zhì)量，加深了員工對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)，提升了資產(chǎn)管理水平，達(dá)到信息共享，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全過(guò)程控制；對(duì)于電網(wǎng)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和企業(yè)效益的全面提高發(fā)揮了很大的作用。
【參考文獻(xiàn)】
［1］ 吳小軍.也談加強(qiáng)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2006，19（1）.
篇4
一、我國(guó)事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程存在的缺陷與不足
1.缺乏建立健全的事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程
內(nèi)部控制流程是事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的核心內(nèi)容，是必不可缺的重要組成部分。在我國(guó)，大多數(shù)事業(yè)單位自設(shè)置至發(fā)展以來(lái)，內(nèi)部并沒(méi)有建立健全的主要資產(chǎn)項(xiàng)目控制制度，一般都是照搬相關(guān)部門制定的規(guī)章制度流程進(jìn)行控制。而這些規(guī)章制度流程均過(guò)于簡(jiǎn)單，缺乏針對(duì)性，具體到每個(gè)事業(yè)單位則實(shí)用性就會(huì)減弱，無(wú)法真正有效對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制。因此，事業(yè)單位一直以來(lái)主要資產(chǎn)項(xiàng)目的內(nèi)部控制流程存在著一定的缺陷與不足，缺乏正確合理的內(nèi)部控制形式，很大程度上阻礙了事業(yè)單位內(nèi)部控制與整體發(fā)展。
2.事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目資金支配不合理
在我國(guó)，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)于主要資產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)實(shí)行“一支筆”的審核方式，將主要資產(chǎn)項(xiàng)目在運(yùn)行中所需的所有費(fèi)用均由一個(gè)人做主，經(jīng)費(fèi)支出具有很大程度的隨意性，資金投入與使用并不科學(xué)合理。一些事業(yè)單位甚至對(duì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目資金投入與使用并沒(méi)有規(guī)范的監(jiān)督與管理，只要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)費(fèi)便能夠直接投入使用，但取得的效果并不明顯，資金使用率并不高。
3.事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程監(jiān)督力度不夠
根據(jù)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展情況來(lái)看，除了沒(méi)有建立健全完善的主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程外，內(nèi)部控制流程監(jiān)管制度也沒(méi)有得到完善，監(jiān)管工作并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由于主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程設(shè)計(jì)不合理，加上監(jiān)督力度不夠，導(dǎo)致控制的先后順序不合理，在進(jìn)行控制的過(guò)程中出現(xiàn)了許多不必要的難題，控制工作比較混亂，操作程度繁雜，造成了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)，很大程度上影響了事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
二、事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的含義及控制原則
1.事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的含義
顧名思義，控制流程就是指在一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中的先后順序、工作環(huán)節(jié)或操作步驟具有一定的規(guī)范與指向，在一定程度上也可以當(dāng)做是完成一項(xiàng)項(xiàng)目的方法。內(nèi)部控制流程對(duì)于事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)行具有重要作用。事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)行采用科學(xué)合理并且規(guī)范的控制流程進(jìn)行控制，能夠明確各個(gè)環(huán)節(jié)上工作人員的職責(zé)、將整個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理系統(tǒng)的貫穿，為相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行科學(xué)有效地指導(dǎo)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)行系統(tǒng)的控制與操作，降低風(fēng)險(xiǎn)，避免各項(xiàng)環(huán)節(jié)的遺漏情況，保證整個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目的順利運(yùn)行。
2.事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的原則
在各企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，任何一個(gè)項(xiàng)目控制流程都有可能在實(shí)際控制過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，此時(shí)，需要具有針對(duì)性的控制原則對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)整合，提高控制效果，使項(xiàng)目能夠順利完成。事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的原則主要包括以下四點(diǎn)：①合法性。②全面性。③相互制約的作用。④注重成本效益。
三、事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的完善
1.增強(qiáng)對(duì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目的控制意識(shí)
一方面，相關(guān)的管人理員就必須要重視內(nèi)部控制這項(xiàng)工作，增強(qiáng)自身的管理能力，做好內(nèi)部控制的管理工作，并加強(qiáng)其他工作人員的思想意識(shí)，使內(nèi)部控制得到重視。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)控制人員進(jìn)行控制宣傳，提高控制人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)修養(yǎng)，明確每個(gè)工作環(huán)節(jié)每個(gè)工作崗位的責(zé)任意識(shí)，能夠更好地提高工作效率。事業(yè)單位要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的人力資源管理，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)理論知識(shí)與職業(yè)技能，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行績(jī)效考核。
2.建立健全完善的主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程
內(nèi)部控制流程是事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的核心內(nèi)容，是必不可缺的重要組成部分。因此，事業(yè)單位針對(duì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目建立健全一個(gè)完善的內(nèi)部控制流程，利用合理有效的規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理。為建立健全完善的主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程，事業(yè)單位的相關(guān)人員可根據(jù)資產(chǎn)項(xiàng)目的具體實(shí)際情況，準(zhǔn)確把握每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的控制關(guān)鍵點(diǎn)，根據(jù)每個(gè)控制關(guān)鍵點(diǎn)的具體情況，進(jìn)行制定有針對(duì)性的控制流程，并嚴(yán)格按照流程進(jìn)行操作，保證事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目得以順利運(yùn)行。
3.加強(qiáng)事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的監(jiān)督
加強(qiáng)事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目控制流程的監(jiān)督力度，對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部控制流程進(jìn)行管理監(jiān)督，是提高內(nèi)部控制流程效果的主要方法。首先，事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目監(jiān)管部門的監(jiān)管人員要具有專業(yè)的知識(shí)與技能，進(jìn)行相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)，具有從事資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程的監(jiān)控資格。其次，事業(yè)單位要建立一個(gè)主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制流程監(jiān)管小組或部門，對(duì)內(nèi)部控制流程工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保監(jiān)督體系的權(quán)威性、獨(dú)立性，加強(qiáng)對(duì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目控制流程的監(jiān)督力度。
4.事業(yè)單位對(duì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)行中資金的投入與使用進(jìn)行規(guī)范管理
在我國(guó)，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)于主要資產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)實(shí)行“一支筆”的審核方式，將主要資產(chǎn)項(xiàng)目在運(yùn)行中所需的所有費(fèi)用均由一個(gè)人做主，甚至對(duì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目資金投入與使用并沒(méi)有規(guī)范的監(jiān)督與管理，資金投入與使用并不科學(xué)合理。針對(duì)這種情況，事業(yè)單位在設(shè)計(jì)主要資產(chǎn)項(xiàng)目的內(nèi)部控制流程時(shí)，要充分結(jié)合該項(xiàng)目的預(yù)算編制情況，將資金預(yù)算管理的要求貫穿于內(nèi)部控制流程過(guò)程中。此外，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在項(xiàng)目控制流程中的作用，客觀評(píng)價(jià)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)資金的流向與使用進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)資金的投入與使用的管理。此外，運(yùn)用規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制對(duì)主要資金項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并采取及時(shí)有效的措施進(jìn)行處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，內(nèi)部控制流程是事業(yè)單位主要資產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的核心內(nèi)容，是必不可缺的重要組成部分,因此，事業(yè)單位內(nèi)部要建立健全主要資金項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制控制制度，完善控制流程，運(yùn)用科學(xué)合理的內(nèi)部控制形式，增強(qiáng)主要資產(chǎn)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)效率與效果，為事業(yè)單位主要資金項(xiàng)目的順利運(yùn)行與整體發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。
參考文獻(xiàn)：
篇5
“ERP環(huán)境下的固定資產(chǎn)精益化動(dòng)態(tài)管理”最佳實(shí)踐項(xiàng)目的實(shí)施是公司固定資產(chǎn)全壽命周期管理的進(jìn)一步延伸，它優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理流程，強(qiáng)化了資產(chǎn)價(jià)值流活動(dòng)管控，明確了資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了資產(chǎn)管理行為，以資產(chǎn)的整體目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最優(yōu)，運(yùn)轉(zhuǎn)效率最高。項(xiàng)目實(shí)施具體內(nèi)容如下：
（一）組建管理組織機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)精益化管理構(gòu)建
為構(gòu)建適應(yīng)公司ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，按照國(guó)網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理原則和省公司財(cái)務(wù)集約化資產(chǎn)運(yùn)行管控要求，公司組建資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為全面開(kāi)展資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理提供組織支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下設(shè)工作組負(fù)責(zé)實(shí)施資產(chǎn)實(shí)物管理統(tǒng)一和聯(lián)動(dòng)。不斷促進(jìn)公司資產(chǎn)的效能、效用優(yōu)化和公司資產(chǎn)整體效益最大化。
（二）完善規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)實(shí)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)精益化管理基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)部門結(jié)合最佳實(shí)踐實(shí)施計(jì)劃，從資產(chǎn)全壽命周期管理的角度出發(fā)，重新梳理資產(chǎn)整體周期的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對(duì)性制定并下發(fā)了一系列工作規(guī)范，范圍涵蓋資產(chǎn)形成到報(bào)廢全過(guò)程，全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)專業(yè)化歸口管理，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)規(guī)范性、一致性、全面性和及時(shí)性，堅(jiān)實(shí)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)精益化管理基礎(chǔ)。
（三）優(yōu)化資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，確保資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化實(shí)施運(yùn)作
優(yōu)化資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程是今年財(cái)務(wù)最佳實(shí)踐的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門重新梳理資產(chǎn)各階段業(yè)務(wù)流程，固化以資產(chǎn)形成、運(yùn)行、退出三個(gè)階段為橫向，零星購(gòu)置、基建轉(zhuǎn)入、更新改造、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入、盤盈等各類資產(chǎn)變動(dòng)方式為縱向的資產(chǎn)的網(wǎng)狀業(yè)務(wù)操作管理。同時(shí)分析資產(chǎn)流程的合理性，對(duì)流程過(guò)長(zhǎng)、審批環(huán)節(jié)過(guò)多、流程設(shè)置存在缺陷的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化提升，重點(diǎn)針對(duì)輸變電資產(chǎn)報(bào)廢流程過(guò)于復(fù)雜和營(yíng)銷資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程不合理等問(wèn)題形成專項(xiàng)管理建議，并將其申報(bào)省公司，積極促成流程重整工作，有效確保資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化實(shí)施運(yùn)作。
（四）開(kāi)展專項(xiàng)提升活動(dòng)，強(qiáng)化資產(chǎn)價(jià)值和實(shí)物信息協(xié)同
強(qiáng)化資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)物信息協(xié)同是的核心內(nèi)容，通過(guò)一系列資產(chǎn)精益化管理主題活動(dòng)，公司財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)部門有效銜接，不斷提升資產(chǎn)和設(shè)備信息協(xié)同水平。一是開(kāi)展資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合實(shí)物管理部門，通過(guò)ERP對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)中十類不合規(guī)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息進(jìn)行整改，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性，完成設(shè)備資產(chǎn)對(duì)應(yīng)率100%。二是開(kāi)展資產(chǎn)清查和報(bào)廢工作。財(cái)務(wù)與各專業(yè)部門對(duì)公司范圍資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，分析已提足折舊逾齡資產(chǎn)的使用狀態(tài)，針對(duì)不滿足電網(wǎng)安全運(yùn)行，且不具有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，予以報(bào)廢。三是開(kāi)展資產(chǎn)分類和編碼統(tǒng)一對(duì)應(yīng)工作。根據(jù)公司系統(tǒng)新資產(chǎn)目錄分類，財(cái)務(wù)部門重新梳理SAP系統(tǒng)中1871類資產(chǎn)，按生產(chǎn)特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理要求進(jìn)行細(xì)化和歸類，形成一個(gè)類別清晰、層次清楚的設(shè)備編碼和物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到資源信息共享、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容一致、數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)的目的。在資產(chǎn)形成源頭，保障財(cái)務(wù)卡片與設(shè)備臺(tái)賬的口徑統(tǒng)一。四是開(kāi)展技改大修項(xiàng)目拆除設(shè)備規(guī)范管理工作。財(cái)務(wù)部門在結(jié)算、增資環(huán)節(jié)加大設(shè)備報(bào)廢審核力度，監(jiān)督拆舊過(guò)程、核查報(bào)廢流程，提升資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)的合規(guī)、合法性。
（五）量化管理考核內(nèi)容，保障資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)提升
提升資產(chǎn)管理考核內(nèi)容的合理性和有效性是今年最佳實(shí)踐順利實(shí)施的重要保障。保障資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的體系有效實(shí)施。為此，今年財(cái)務(wù)部門結(jié)合省公司相關(guān)指標(biāo)和固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理要求制定了資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化水平等9項(xiàng)指標(biāo)，用于評(píng)價(jià)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理水平。對(duì)資產(chǎn)管理效績(jī)進(jìn)行比較分析和科學(xué)評(píng)價(jià)，并與各單位年度業(yè)績(jī)考核掛鉤，將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)資產(chǎn)的使用者，實(shí)施閉環(huán)的資產(chǎn)控制與監(jiān)管，達(dá)到防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)效益的目標(biāo)，從而保障固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理有力施行，公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)有效提升。
二、管理成效
通過(guò)固定資產(chǎn)精益化動(dòng)態(tài)管理，有效地規(guī)避了資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)脫離實(shí)物卡片的實(shí)際變動(dòng)形成的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)；有效地監(jiān)控了將基建改擴(kuò)建、技改、大修理等拆除項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門與前端業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)有效銜接；確保了設(shè)備的臺(tái)賬的及時(shí)變動(dòng)、資產(chǎn)價(jià)值及時(shí)增、減處理，保證資產(chǎn)設(shè)備賬實(shí)動(dòng)態(tài)一致；公司資產(chǎn)設(shè)備信息聯(lián)動(dòng)性顯著增強(qiáng)；公司整體資產(chǎn)管理水平顯著提升；公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)獲得有力支撐。
篇6
0 引言
隨著信息化管理方式的普遍應(yīng)用，一些企業(yè)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域相繼也運(yùn)用了信息化系統(tǒng)平臺(tái)，記錄資產(chǎn)的“生、病、醫(yī)、亡”全生命周期信息等。資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)）的建立，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)工作流程電子化，擴(kuò)大了企業(yè)資產(chǎn)管理的覆蓋面、增強(qiáng)了透明度，極大提高了資產(chǎn)管理的工作效率。然而，系統(tǒng)在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)分析、安全監(jiān)管以及流程顯性化方面還存在些問(wèn)題。本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行探討，給出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
1 企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問(wèn)題
1.1 一些企業(yè)因規(guī)模較大，資產(chǎn)類別較多，有土地、房屋與構(gòu)筑物、儀器設(shè)備、文體設(shè)備、辦公營(yíng)具、消防設(shè)備、機(jī)動(dòng)車輛等等，而這些資產(chǎn)卻分屬不同的部門管理。各管理部門根據(jù)所管資產(chǎn)的特征，以及日常工作中需要掌握的資產(chǎn)信息，分別建立了相應(yīng)的系統(tǒng)。然而，各系統(tǒng)所用的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、辦公界面、字段設(shè)置格式、查詢方式以及生成報(bào)表格式都不盡相同，造成一個(gè)企業(yè)有多個(gè)不同的分類資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如此看似企業(yè)的每個(gè)職能部門工作負(fù)責(zé)，管理精細(xì)，實(shí)則浪費(fèi)資源，也是企業(yè)整體管理效率不高的一種形式，以至造成各個(gè)部門資產(chǎn)信息相互隔絕，增加管理及協(xié)調(diào)成本。
1.2 資產(chǎn)信息化管理實(shí)現(xiàn)了工作流程電子化，確實(shí)比紙質(zhì)流程工作模式提高了工作效率，但并不是所有流程都是完美的，一些流程還需優(yōu)化。比如，在采購(gòu)一件資產(chǎn)時(shí)，一般流程是“需求擬制―需求部門管理者審核――資產(chǎn)管理部門會(huì)簽――企業(yè)管理者批準(zhǔn)――采購(gòu)部門實(shí)施――驗(yàn)收――入庫(kù)――入賬”。如果資產(chǎn)管理部門或企業(yè)管理者對(duì)流程中最初的“需求”有疑問(wèn)時(shí)，不能在流程中與“需求”發(fā)起人直接溝通，只能提交“意見(jiàn)”回退流程，導(dǎo)致流程重新發(fā)起。或是通過(guò)電話、面對(duì)面交流詢問(wèn)答疑后，對(duì)流程所在節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批，這極大地影響了工作開(kāi)展，更談不上效率。
1.3 雖然系統(tǒng)一般會(huì)對(duì)不同資產(chǎn)的總數(shù)量、總價(jià)值、總損耗、維修等信息統(tǒng)計(jì)，但卻沒(méi)有與企業(yè)日常運(yùn)行、成本管理深入結(jié)合，未能將資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與企業(yè)產(chǎn)量進(jìn)行比較分析，從而不能得出資產(chǎn)投入與產(chǎn)出比，更不可能為企業(yè)在資產(chǎn)投入、運(yùn)行管理方面提供科學(xué)依據(jù)。
1.4 目前系統(tǒng)雖對(duì)企業(yè)各層級(jí)管理者、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人、財(cái)務(wù)人員在信息查詢、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析等方面設(shè)置了只讀、可錄入、可修改、可統(tǒng)計(jì)等權(quán)限，卻沒(méi)有對(duì)關(guān)鍵使用人，即信息輸入人員的權(quán)限設(shè)置監(jiān)管手段，導(dǎo)致資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中的信息錄入、完善的權(quán)限很大，這將對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的客觀性，資產(chǎn)管理的安全性帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
2 完善資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)措施
2.1 做好頂層規(guī)劃，建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng) 企業(yè)應(yīng)設(shè)置一個(gè)職責(zé)明確的資產(chǎn)管理部門，統(tǒng)攬全局，全面管理各類資產(chǎn)，建立企業(yè)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，包括各類資產(chǎn)。針對(duì)各類資產(chǎn)的功能、特征、屬性等異同，設(shè)計(jì)通用的查詢、統(tǒng)計(jì)、審批等功能模塊，集約信息資源。對(duì)特征顯著不同的資產(chǎn)，可設(shè)計(jì)子系統(tǒng)，但子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路應(yīng)與整個(gè)系統(tǒng)一致，從而保證子系統(tǒng)及其各功能模塊能與整個(gè)系統(tǒng)其它功能接口順利鏈接。這樣方便所有管理者、使用者共享各類資產(chǎn)信息，打破了原有的信息壁壘，同時(shí)也降低了管理成本。
2.2 優(yōu)化系統(tǒng)流程，提升管理效率 系統(tǒng)應(yīng)解決每個(gè)功能模塊遇到特殊需求如何回答的功能。還是以資產(chǎn)采購(gòu)流程為例，當(dāng)流程到資產(chǎn)管理部門會(huì)簽或企業(yè)管理者審批時(shí)，他們需要對(duì)“需求”深入了解相關(guān)問(wèn)題時(shí)，可以在會(huì)簽或?qū)徟鷻谥兄苯虞斎雴?wèn)題后提交。當(dāng)問(wèn)題提交后，流程前端的所有執(zhí)行人會(huì)得到系統(tǒng)提示，如“工作緊急處理”提示標(biāo)志。進(jìn)入“工作緊急處理”后能立即看到問(wèn)題，并可直接進(jìn)行回復(fù)后提交。同理，當(dāng)會(huì)簽人或?qū)徟丝梢缘玫较到y(tǒng)對(duì)問(wèn)題已回復(fù)的提醒，如“問(wèn)題已解答”，并能查閱詳細(xì)的解答內(nèi)容。如此固化而又靈活的信息化工作流程切實(shí)提高了工作效率。
篇7
以野外工程施工為主的電力企業(yè)，資產(chǎn)數(shù)量多、類別多、使用部門多、資產(chǎn)分散。資產(chǎn)的價(jià)值管理由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，資產(chǎn)的采購(gòu)及出入庫(kù)管理按照類別分別由物資分公司、綜合服務(wù)分公司、信息中心負(fù)責(zé)，資產(chǎn)的使用保管分別由各個(gè)使用部門負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理側(cè)重于價(jià)值管理，認(rèn)為資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部的職責(zé)，缺乏全方位資產(chǎn)管理理念，對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理不到位，尤其對(duì)資產(chǎn)的維修、消耗、調(diào)撥、處置等后期管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。各實(shí)物管理部門分別采用不同的管理手段，部門之間各行其是，形成信息孤島，存在諸多管理漏洞以及大量重復(fù)勞動(dòng)、無(wú)效工作，管理效率低下而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、實(shí)用的管理手段，致使各類別資產(chǎn)在各環(huán)節(jié)不同程度地存在管理控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中繼續(xù)生存，就必須不斷提高自身的管理水平，摒棄原外延式、粗放型的管理模式，提高資產(chǎn)的使用率，節(jié)約資產(chǎn)成本，增加企業(yè)效益，同時(shí)防止資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)的安全和完整。這不僅需要積極推行資產(chǎn)全壽命周期管理的管理理念，不斷完善各項(xiàng)管理制度，還要提供能夠保證制度執(zhí)行及原則落實(shí)的實(shí)用有效的保障手段。因此，通過(guò)科學(xué)的信息化管理手段，提高對(duì)資產(chǎn)的精益化管理水平，已經(jīng)成為迫切需要。
二、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的理念、范圍、手段和特點(diǎn)
（一）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本理念和策略
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)全壽命周期管理為理念，利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，運(yùn)用信息化手段，以源頭治理和過(guò)程控制為核心，以防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效率為重點(diǎn)，對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，力求促進(jìn)各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、制度化、規(guī)范化，使公司各項(xiàng)資產(chǎn)從增減變動(dòng)、使用維護(hù)到報(bào)廢處置，每時(shí)每刻均處于受控狀態(tài)，保障賬物相符，同時(shí)為資產(chǎn)的購(gòu)置及合理配備提供有效的參考依據(jù)，降低設(shè)備故障率，有效防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。
（二）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理范圍及目標(biāo)
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理范圍為“全方位范疇”，除了作為固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)之外，還包括低值易耗品、電子信息產(chǎn)品、消耗性辦公用品等全部公司自用的流動(dòng)資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理目標(biāo)是“全過(guò)程控制、全壽命周期管理”。對(duì)資產(chǎn)的計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購(gòu)分配、入庫(kù)、租賃計(jì)劃、租賃、退租、租賃結(jié)算、領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置、殘值回收以及資產(chǎn)的配件更換和消材領(lǐng)用等一系列資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行流程控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用的全過(guò)程控制、全壽命周期的管理。
（三）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的內(nèi)容及管理手段
資產(chǎn)全壽命周期管理所要解決的問(wèn)題主要有三大類：一是資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu)，包括計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購(gòu)分配、入庫(kù)；二是資產(chǎn)的使用，包括資產(chǎn)領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等；三是內(nèi)部資產(chǎn)租賃，含租賃計(jì)劃、租賃、轉(zhuǎn)租、退租、租賃結(jié)算等。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)梳理《招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《工器具管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》、《廢舊物資管理辦法實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度，完善和優(yōu)化各環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理體系和工作流程，明確各個(gè)崗位的管理權(quán)限，收集、分析和運(yùn)用資產(chǎn)新增、調(diào)撥、維修、消耗、租賃、報(bào)廢等全壽命周期的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息，使資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用維護(hù)每時(shí)每刻均處于受控狀態(tài)，保障了賬物相符，同時(shí)為資產(chǎn)的購(gòu)置及合理配備提供有效的參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程控制、全壽命周期的閉環(huán)管理。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用中，流程控制、權(quán)限控制是各關(guān)鍵控制點(diǎn)的核心內(nèi)容。
（四）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能分類
資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能可以概括為三大塊：
1.資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu)：包括計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)分配、驗(yàn)收、入庫(kù)和領(lǐng)用（如圖1）。
2.資產(chǎn)的使用：包括資產(chǎn)維修、消耗、調(diào)撥、報(bào)廢、移交、處置、折舊、轉(zhuǎn)讓和盤點(diǎn)（如圖2）。
3.資產(chǎn)的內(nèi)部租賃：包括項(xiàng)目部計(jì)劃、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)退租、租賃結(jié)算（如圖3）。
（五）實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1.通過(guò)“一站式”的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，達(dá)到了價(jià)值管理、實(shí)物管理、運(yùn)行使用等部門的數(shù)據(jù)共享，改變信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
2.通過(guò)按照資產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等規(guī)定，設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一的管理流程，對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，有效防范風(fēng)險(xiǎn)；所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理，結(jié)合短信平臺(tái)的通知功能，縮短審批時(shí)間，提高工作效率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，為企業(yè)管理提供了有力的制度保障。
3.支持多功能查詢，適應(yīng)不同的管理層次對(duì)數(shù)據(jù)的不同需求。如：分別以資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)類別、部門分類等進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理到物、責(zé)任到人，全過(guò)程管控。
4.在資產(chǎn)流程中隨時(shí)提供流程圖，使系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用、方便操作。
5.具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，根據(jù)不同崗位設(shè)置申報(bào)、審批、查詢、匯總等多種權(quán)限，方便不同管理層面的管理者的具體應(yīng)用，保證數(shù)據(jù)安全、資料保密。
6.系統(tǒng)有較完善的安全措施，關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止各種途徑的非法訪問(wèn)，做到安全保密。
7.實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可針對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理，主要體現(xiàn)在對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)的維修、消耗進(jìn)行單一管理。資產(chǎn)生命周期功能記錄了資產(chǎn)使用過(guò)程中產(chǎn)生的維修費(fèi)用和使用成本，為部門考核和內(nèi)部核算提供詳細(xì)的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理精細(xì)化要求，使管理者對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)的維修消耗狀況了如指掌。
8.加強(qiáng)公司施工設(shè)備和工器具的內(nèi)部租賃管理，保證每月租賃費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)確及時(shí)，為財(cái)務(wù)核算提供區(qū)分租賃單位和工程項(xiàng)目的施工成本數(shù)據(jù)，為內(nèi)部考核工程項(xiàng)目結(jié)算提供可靠依據(jù)；提供不同項(xiàng)目部之間設(shè)備及工器具的轉(zhuǎn)租功能，滿足租賃單位的使用需求，使管理者掌握設(shè)備及工器具的分布及使用情況。
三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果
（一）規(guī)范崗位工作，推進(jìn)依法理財(cái)
通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，開(kāi)展資產(chǎn)全壽命周期管理工作，建立健全公司資產(chǎn)管理與內(nèi)部租賃核算制度，梳理崗位工作內(nèi)容，反思工作中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，規(guī)范資產(chǎn)管理，有效促進(jìn)資產(chǎn)管理職能的更好實(shí)現(xiàn)，確保資產(chǎn)安全。
（二）固化工作流程，提高工作效率
通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程控制，進(jìn)一步固化了資產(chǎn)管理流程，完善了內(nèi)部控制管理體系，突出了技術(shù)和專業(yè)管理，提高了資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理中對(duì)“實(shí)物”生命周期的精細(xì)化管理。
（三）提高人員素質(zhì)，提升業(yè)務(wù)水平
資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，通過(guò)優(yōu)化管理流程，使資產(chǎn)管理相關(guān)人員崗位職責(zé)更加明確，工作程序更加規(guī)范。加強(qiáng)了信息化管理手段的使用，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)管理系統(tǒng)制定了嚴(yán)格的流程控制、權(quán)限控制，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，糾錯(cuò)防弊。
（四）推動(dòng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，進(jìn)一步加強(qiáng)了資產(chǎn)信息化管理，提高了信息技術(shù)應(yīng)用水平，建立了報(bào)批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的全方位管理模式，使資產(chǎn)信息、業(yè)務(wù)流程信息實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全過(guò)程控制、全壽命周期管理。
四、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的問(wèn)題及解決途徑
企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理，不能只依靠一套資產(chǎn)管理軟件的約束和控制，實(shí)際操作中，資產(chǎn)全壽命周期管理業(yè)務(wù)橫跨財(cái)務(wù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資、生產(chǎn)等部門，需要企業(yè)設(shè)立專門的責(zé)任部門統(tǒng)管整個(gè)資產(chǎn)管理工作，需要遵循資產(chǎn)全生命周期管理的理念，建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理評(píng)估和考核制度，提高對(duì)資產(chǎn)管理者的可控性。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的技術(shù)手段，要求公司各個(gè)部門、資產(chǎn)使用的各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合。隨著管理的不斷深化，資產(chǎn)管理的流程需要做出相應(yīng)的調(diào)整，為了與公司實(shí)際管理現(xiàn)狀保持協(xié)調(diào)、融合，還需要在使用中進(jìn)行各個(gè)細(xì)節(jié)的完善。
【參考文獻(xiàn)】
篇8
送變電公司是以野外工程施工為主的電力企業(yè),并且資產(chǎn)數(shù)量多、類別多、使用部門多、資產(chǎn)分散。公司資產(chǎn)的價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理按照類別分別由物資分公司、綜合服務(wù)分公司、信息中心負(fù)責(zé),實(shí)物分別由各個(gè)使用單位或部門負(fù)責(zé)使用保管,以前三個(gè)實(shí)物管理部門分別使用三套軟件,致使部門之間各行其是形成信息孤島,存在諸多管理漏洞以及大量重復(fù)勞動(dòng)、無(wú)效工作,管理效率低下而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理側(cè)重于價(jià)值管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部的職責(zé),缺乏全方位資產(chǎn)管理理念,針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理不到位,尤其對(duì)資產(chǎn)的維修、消耗、調(diào)撥、處置等后期管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。原有資產(chǎn)管理存在重視固定資產(chǎn)管理,忽視其他低價(jià)值資產(chǎn)管理;重視生產(chǎn)用資產(chǎn)管理,忽視非生產(chǎn)用資產(chǎn)管理;重視在用資產(chǎn),忽視賬銷案存資產(chǎn);各類低價(jià)值電子類辦公資產(chǎn)無(wú)序購(gòu)置等現(xiàn)象。由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、實(shí)用的管理手段,人員素質(zhì)參差不齊以及過(guò)去外延式粗放型的管理手段,致使各類別資產(chǎn)在各環(huán)節(jié)不同程度地存在管理控制風(fēng)險(xiǎn)。
二、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)介紹
(一)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本理念和管理手段
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)全壽命周期管理為基本理念,利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),運(yùn)用信息化手段,以源頭治理和過(guò)程控制為核心,以防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效率為重點(diǎn),通過(guò)梳理《招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《工器具管理辦法》《機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》《廢舊物資管理辦法實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,完善和優(yōu)化各環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理體系和工作流程,明確各個(gè)崗位的管理權(quán)限,收集、分析和運(yùn)用資產(chǎn)新增、調(diào)撥、維修、消耗、租賃、報(bào)廢等全壽命周期的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,使資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用維護(hù)每時(shí)每刻均處于受控狀態(tài),保障了賬物相符,同時(shí)為資產(chǎn)的購(gòu)置及合理配備提供有效的參考依據(jù),降低設(shè)備故障率、有效防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程控制、全壽命周期的閉環(huán)管理。資產(chǎn)全壽命管理信息系統(tǒng)使用中,流程控制、權(quán)限控制是各關(guān)鍵控制點(diǎn)的核心內(nèi)容。
(二)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理范圍及目標(biāo)
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理范圍為“全方位范疇”,除了作為固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)之外,還包括低值易耗品,電子信息產(chǎn)品、消耗性辦公用品等全部公司自用的流動(dòng)資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理目標(biāo)是“全過(guò)程控制、全壽命周期管理”。對(duì)資產(chǎn)的計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購(gòu)分配、入庫(kù)、租賃計(jì)劃、租賃、退租、租賃結(jié)算、領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置、殘值回收以及資產(chǎn)的配件更換和消材領(lǐng)用等一系列資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行流程控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用的全過(guò)程控制、全壽命周期的管理。
(三)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容及功能組件
資產(chǎn)全壽命周期管理所要解決的問(wèn)題主要有三大類:一是資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu),包括計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購(gòu)分配、入庫(kù);二是資產(chǎn)的使用運(yùn)行,包括資產(chǎn)領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等;三是內(nèi)部資產(chǎn)租賃,含租賃計(jì)劃、租賃、轉(zhuǎn)租、退租、租賃結(jié)算等。
(四)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1、通過(guò)“一站式”的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),達(dá)到了價(jià)值管理、實(shí)物管理、運(yùn)行使用等部門的數(shù)據(jù)共享,改變信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
2、通過(guò)按照資產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等規(guī)定,設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一的管理流程,對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制,有效防范風(fēng)險(xiǎn);所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理,結(jié)合短信平臺(tái)的通知功能,縮短審批時(shí)間,提高工作效率,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提供了有力的制度保障。
3、支持多功能查詢,適應(yīng)不同的管理層次對(duì)數(shù)據(jù)的不同需求。如:分別以資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)類別、部門分類等進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理到物、責(zé)任到人,全過(guò)程管控。
4、在資產(chǎn)流程中隨時(shí)提供流程圖,使系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用、方便操作。
5、具備嚴(yán)格的權(quán)限管理,根據(jù)不同崗位設(shè)置申報(bào)、審批、查詢、匯總等多種權(quán)限,方便不同管理層面的管理者的具體應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)安全、資料保密。
6、系統(tǒng)有較完善的安全措施,關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止各種途徑的非法訪問(wèn),做到安全保密。
7、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可針對(duì)單臺(tái)資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理,主要體現(xiàn)在對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)的維修、消耗進(jìn)行單一管理。資產(chǎn)生命周期功能記錄了資產(chǎn)使用過(guò)程中產(chǎn)生的維修費(fèi)用和使用成本,為部門考核和內(nèi)部核算提供詳細(xì)的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理精細(xì)化要求,使管理者對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)的維修消耗狀況了如指掌。
8、加強(qiáng)公司施工設(shè)備和工器具的內(nèi)部租賃管理,保證每月租賃費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)確及時(shí),為財(cái)務(wù)核算提供區(qū)分租賃單位和工程項(xiàng)目的施工成本數(shù)據(jù),為內(nèi)部考核工程項(xiàng)目結(jié)算提供可靠依據(jù);提供不同項(xiàng)目部之間設(shè)備及工器具的轉(zhuǎn)租功能,滿足租賃單位的使用需求,使管理者掌握設(shè)備及工器具的分布及使用情況。
三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果
1、規(guī)范崗位工作,推進(jìn)依法理財(cái)。通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,開(kāi)展資產(chǎn)全壽命周期管理工作,建立健全公司資產(chǎn)管理與內(nèi)部租賃核算制度,梳理崗位工作內(nèi)容,反思工作中存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),規(guī)范資產(chǎn)管理,有效促進(jìn)資產(chǎn)管理職能的更好實(shí)現(xiàn),確保資產(chǎn)安全。
2、固化工作流程,提高工作效率。通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程控制,進(jìn)一步固化資產(chǎn)管理流程,完善內(nèi)部控制管理體系,突出技術(shù)和專業(yè)管理,提高資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率。有效地解決了資產(chǎn)管理中對(duì)“實(shí)物”生命周期的精細(xì)化管理,改變了原有資產(chǎn)管理只重視固定資產(chǎn)管理,忽視其他低價(jià)值資產(chǎn)管理;重視生產(chǎn)用資產(chǎn)管理,忽視非生產(chǎn)用資產(chǎn)管理;以及忽視賬銷案存資產(chǎn)、各類低價(jià)值電子類辦公資產(chǎn)無(wú)序購(gòu)置等現(xiàn)象。
篇9
0 引言
資產(chǎn)報(bào)廢及處置全過(guò)程數(shù)字化管理系統(tǒng)是針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢、處置、結(jié)算的應(yīng)用而開(kāi)發(fā)，能夠幫助發(fā)電企業(yè)建立一個(gè)規(guī)范及時(shí)的物資報(bào)廢、處置、結(jié)算數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)普通物資（含粉煤灰、石膏等電廠衍生物）及固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置及結(jié)算流程實(shí)現(xiàn)在管理系統(tǒng)及電子商務(wù)網(wǎng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使普通物資及固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置及結(jié)算流程程序化（見(jiàn)圖1）。該系統(tǒng)完全按照資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)，將使處置工作更加高效、規(guī)范，便于國(guó)有資產(chǎn)的管控，將繁復(fù)的物資報(bào)廢、處置程序格式化，方便查閱歷史記錄，并便于統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，可提高資產(chǎn)利用率、降低發(fā)電企業(yè)運(yùn)行成本，優(yōu)化發(fā)電企業(yè)資源，提高發(fā)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)應(yīng)用本系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢審批模塊、資產(chǎn)處置審批模塊、資產(chǎn)出租出售模塊以及出售出租確認(rèn)模塊，以規(guī)范化、高效化處置資產(chǎn)為目標(biāo)，管理者能夠隨時(shí)適時(shí)了解資產(chǎn)報(bào)廢情況、資產(chǎn)處置情況及資產(chǎn)出售結(jié)算情況，將資產(chǎn)報(bào)廢、處置、結(jié)算集成在一個(gè)數(shù)據(jù)共享的信息系統(tǒng)中。
1 系統(tǒng)介紹
1.1 資產(chǎn)報(bào)廢流程
1.1.1 發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)流程
需要報(bào)廢的資產(chǎn)（發(fā)電企業(yè)通常有：生產(chǎn)類、通用辦公設(shè)備（IT）類、通用辦公家具類）由資產(chǎn)使用者提交報(bào)廢鑒定申請(qǐng)（資產(chǎn)歸個(gè)人管理使用的由使用人本人提出發(fā)起報(bào)廢流程，資產(chǎn)歸相關(guān)分部或者部門管理使用的由相關(guān)分部或部門發(fā)起報(bào)廢流程）。資產(chǎn)報(bào)廢審批流程根據(jù)各發(fā)電企業(yè)管理制度需經(jīng)過(guò)必要的審批之后才可報(bào)廢。
1.1.2 鑒定
通常資產(chǎn)報(bào)廢還需經(jīng)過(guò)再鑒定，生產(chǎn)類資產(chǎn)報(bào)廢由發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面主管生產(chǎn)技術(shù)的部門組織技術(shù)鑒定，通用辦公I(xiàn)T類設(shè)備由發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面主管IT信息的部門組織技術(shù)鑒定，通用辦公家具類由發(fā)電企業(yè)主管后勤的部門組織技術(shù)鑒定。
再鑒定部門必須按表格要求詳細(xì)填寫報(bào)廢物資信息，報(bào)廢物資原值由財(cái)務(wù)人員提供。再鑒定人員必須對(duì)報(bào)廢物資數(shù)量、重量、殘余價(jià)值等參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)再鑒定（滿足物資報(bào)廢處置的要求）并提供最終的價(jià)值再鑒定報(bào)告。
因技術(shù)復(fù)雜或者限于本企業(yè)的技術(shù)力量不能自行組織鑒定的，可聘請(qǐng)外部專家或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。
根據(jù)實(shí)際鑒定情況，申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)一般分為三類：
第一類，經(jīng)修理或修復(fù)可以繼續(xù)使用，這類資產(chǎn)還具有使用價(jià)值，不同意報(bào)廢，使用部門經(jīng)過(guò)修理或修復(fù)之后繼續(xù)使用；
第二類，申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)，不具備原使用價(jià)值，但可以轉(zhuǎn)為他用，這類資產(chǎn)也具有使用價(jià)值，可進(jìn)行二次利用；
第三類，若申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)完全不可修復(fù)或者不可二次利用的，這類資產(chǎn)不具備使用價(jià)值，可同意報(bào)廢。
1.1.3 判斷是否屬于固定資產(chǎn)
由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理專責(zé)對(duì)所要報(bào)廢的物資是否屬于固定資產(chǎn)進(jìn)行判斷，屬于固定資產(chǎn)的填寫資產(chǎn)原值。
1.1.4 原值超過(guò)100萬(wàn)元以上的資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)
若發(fā)電企業(yè)同意報(bào)廢的資產(chǎn)成批或者單件原值超過(guò)100萬(wàn)元的，還需將報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)公司審批，具體由負(fù)責(zé)鑒定管理的部門負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司審批，即生產(chǎn)類資產(chǎn)報(bào)廢由發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面主管生產(chǎn)技術(shù)的部門負(fù)責(zé)申報(bào)，通用辦公I(xiàn)T類設(shè)備由發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面主管IT信息的部門負(fù)責(zé)申報(bào)，通用辦公家具類由發(fā)電企業(yè)主管后勤的部門負(fù)責(zé)申報(bào)。
原值超過(guò)100萬(wàn)元以上的資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)同意報(bào)廢才可報(bào)廢。
1.2 報(bào)廢資產(chǎn)移交
經(jīng)同意報(bào)廢的資產(chǎn)由提出申請(qǐng)流程的人員或部門及時(shí)移交倉(cāng)庫(kù)保管，倉(cāng)管同時(shí)做好移交登記，并分類放置，妥善保管。
1.3 報(bào)廢資產(chǎn)處置
①發(fā)起處置申請(qǐng)流程
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)不同部門移交來(lái)的報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行分類，達(dá)到一定數(shù)量發(fā)起處置申請(qǐng)流程，并根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)選擇是否是固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部填寫資產(chǎn)原值。
②負(fù)責(zé)出售的資產(chǎn)處置部門根據(jù)所處置資產(chǎn)的屬性出具初步處置意見(jiàn)。
③若為非固定資產(chǎn)或100萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)項(xiàng)目，根據(jù)審批同意的處置方式進(jìn)行處置。
④單價(jià)或者批量原值達(dá)到100萬(wàn)元以上的資產(chǎn)項(xiàng)目，還需按照以下程序進(jìn)行：
a委托評(píng)估公司進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估；
b評(píng)估之后，負(fù)責(zé)出售的資產(chǎn)處置部門根據(jù)評(píng)估報(bào)告負(fù)責(zé)將處置申請(qǐng)形成請(qǐng)示文件，報(bào)集團(tuán)公司審批；
c集團(tuán)同意處置方案后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)備案；
d備案完畢，資產(chǎn)分部根據(jù)集團(tuán)批復(fù)的方案進(jìn)行處置。
⑤處置。
倉(cāng)庫(kù)做好處置記錄，填寫處置結(jié)果。
⑥報(bào)廢資產(chǎn)的處置原則
篇10
一、資產(chǎn)全生命周期管理概述
資產(chǎn)全生命周期管理（Life Cycle Asset Management，簡(jiǎn)稱“LCAM”）起源于全周期成本管理（Life Cycle Cost，簡(jiǎn)稱“LCC”管理），是LCC管理理念的發(fā)展和豐富。資產(chǎn)全生命周期管理實(shí)質(zhì)上是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用，是以資產(chǎn)作為研究對(duì)象，從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報(bào)廢的全過(guò)程，在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的科學(xué)方法。
也可以說(shuō)，資產(chǎn)全生命周期管理是優(yōu)化資產(chǎn)成本效益的重要手段。通過(guò)在規(guī)劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)和設(shè)備招投標(biāo)等決策環(huán)節(jié)將建設(shè)和運(yùn)行階段進(jìn)行通盤考慮，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本最低為目標(biāo)，尋找初期投入與后期運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用二者之間的最佳結(jié)合點(diǎn)，從而改變“割裂二者關(guān)系、片面追求初期投資最低”的做法，有效地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期各個(gè)階段的銜接。達(dá)到資產(chǎn)質(zhì)量的優(yōu)良和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的優(yōu)化，從而非常顯著地降低資產(chǎn)全生命周期的總體成本，提高公司資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。資產(chǎn)全生命周期管理分析主要從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理三方面進(jìn)行，具有“三全”（全系統(tǒng)、全費(fèi)用、全過(guò)程）特點(diǎn)。
二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
資產(chǎn)的全生命周期成本數(shù)據(jù)，是開(kāi)展資產(chǎn)全生命周期管理研究、評(píng)價(jià)和應(yīng)用等各項(xiàng)工作的最基本和最重要的支持和保證，脫離了這些數(shù)據(jù)，資產(chǎn)全生命周期管理工作也就失去了意義。管理對(duì)象應(yīng)由資產(chǎn)整體向資產(chǎn)單元過(guò)渡，而由于傳統(tǒng)成本管理較為粗放，各項(xiàng)成本費(fèi)用分?jǐn)偟劫Y產(chǎn)單元的流程、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成資產(chǎn)單元的成本費(fèi)用與實(shí)際存在較大差異，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理僅關(guān)注資產(chǎn)形成以后的實(shí)物及財(cái)務(wù)管理，而資產(chǎn)形成之前的過(guò)程則未包含在內(nèi)，因而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理辦法存在以下問(wèn)題：基建工程建設(shè)階段各環(huán)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的管理方面、資產(chǎn)運(yùn)維階段各環(huán)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的管理方面、物資出庫(kù)管理方面等問(wèn)題。
三、企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀分析
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作時(shí)離不開(kāi)對(duì)資產(chǎn)的管理，但目前各企業(yè)包括神華寧煤信息技術(shù)中心對(duì)于資產(chǎn)的管理存在著諸多的問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：
1、管理脫節(jié)
多數(shù)企業(yè)采用的是對(duì)資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的形式。按資產(chǎn)占有和使用單位來(lái)劃分管理層次，并明確各自的職責(zé)。但這樣的管理形式使得管理層次增加，管理人員增多，極易導(dǎo)致分工不明確，出現(xiàn)互相扯皮現(xiàn)象，影響信息的反饋速度，直接影響工作效率。有些職能部門的職能和職責(zé)界定不清，存在有人無(wú)職責(zé)、有職責(zé)無(wú)人的現(xiàn)象，導(dǎo)致了資產(chǎn)管理功能的弱化。
2、資產(chǎn)考核體系不完善
對(duì)于資產(chǎn)價(jià)值的正確考核評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要途徑。目前，很少有企業(yè)擁有比較完善的資產(chǎn)考核體系。例如，在資產(chǎn)購(gòu)置方面，正確確定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)生命是資產(chǎn)更新決策的重要依據(jù)，有些缺乏資產(chǎn)配置計(jì)劃或計(jì)劃不周，沒(méi)有權(quán)威的部門對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)、規(guī)劃，多數(shù)情況下只從一時(shí)工作之需出發(fā)，隨意性較強(qiáng)，忽視了長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致有的資產(chǎn)花巨資購(gòu)入后數(shù)年不用或很少使用，造成資產(chǎn)的閑置，或者有些急需的資產(chǎn)不能及時(shí)更新、購(gòu)置，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不完備
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式是一種靜態(tài)的管理方式，各部門掌握的僅僅是資產(chǎn)某個(gè)狀態(tài)之下的數(shù)據(jù)信息，沒(méi)有從全局上把握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。這樣的管理方式使得資產(chǎn)在管理上缺乏連貫性，資產(chǎn)信息缺乏共享性，一旦出了問(wèn)題很難找出出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。
4、信息化程度低
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量也大幅增長(zhǎng)，尤其是對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō)，資源的信息數(shù)據(jù)龐大，多數(shù)企業(yè)目前資產(chǎn)管理方式仍是傳統(tǒng)的手工方式，這樣的管理手段使得工作量大、效率低下、信息不全、可靠性差。
根據(jù)以上幾點(diǎn)，從神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)信息技術(shù)中心自身情況出發(fā)，總結(jié)、梳理管理需求，提出以信息化管理為手段，導(dǎo)入資產(chǎn)全生命周期管理模式，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改報(bào)廢的全過(guò)程，在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期成本最低，提高投資效益，提升新能源業(yè)專業(yè)化管理水平就迫在眉睫。
四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)
通過(guò)資產(chǎn)全生命周期管理的研究，對(duì)資產(chǎn)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)，采購(gòu)，建設(shè)，運(yùn)營(yíng)，維護(hù)，更新到報(bào)廢整個(gè)的生命周期的一系列業(yè)務(wù)規(guī)則的制定，使得資產(chǎn)在整個(gè)生命周期中得到高效、充分、合理的利用。在不同行業(yè)和領(lǐng)域，資產(chǎn)有很多種分類方式，根據(jù)企業(yè)的不同需求分類，神寧信息技術(shù)中心將資產(chǎn)分為三個(gè)大類，分別是設(shè)備資產(chǎn)、非設(shè)備資產(chǎn)和低值易耗品。神華寧煤集團(tuán)信息技術(shù)中心資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)秉著統(tǒng)一規(guī)劃、全面部署的原則，建設(shè)重點(diǎn)主要有以下6個(gè)幾方面：
一是統(tǒng)一資產(chǎn)模型，建立集中的資產(chǎn)信息庫(kù)；二是理順資產(chǎn)新增流程，實(shí)現(xiàn)增量資產(chǎn)流程化、規(guī)范化；三是打通資產(chǎn)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，保持各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的資產(chǎn)帳卡物信息同步一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理；四是將企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃落實(shí)到業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算控制；五是建立健全以工單為核心的精細(xì)化檢修管理；六是建立綜合資產(chǎn)績(jī)效考核和智能分析體系，科學(xué)決策。通過(guò)建立全視角資產(chǎn)模型，在統(tǒng)一的模型下進(jìn)行功能劃分，從各個(gè)角度得到資產(chǎn)的信息，資產(chǎn)模型如（圖1）：
篇11
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并且在使用過(guò)程中能夠基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)可以細(xì)分為：(1)土地、房屋及構(gòu)筑物;(2)通用設(shè)備;(3)專用設(shè)備;(4)文物和陳列品;(5)圖書和檔案;(6)家具、用具等。
固定資產(chǎn)形成的來(lái)源可以大致分為：(1)國(guó)家財(cái)政預(yù)算撥款，包括基本建設(shè)撥款形成和科研費(fèi)撥款形成;(2)行政劃撥，包括上級(jí)劃撥或單位間無(wú)償劃撥形成;(3)自有資金購(gòu)建;(4)接受捐贈(zèng)。
固定資產(chǎn)管理流程主要包括：(1)驗(yàn)收入賬;(2)資產(chǎn)出租、出借與轉(zhuǎn)移;(3)資產(chǎn)對(duì)賬盤點(diǎn);(4)資產(chǎn)處置。
2 信息化技術(shù)對(duì)管理流程的改進(jìn)
2.1 驗(yàn)收后編碼、貼標(biāo)、登記臺(tái)賬
在傳統(tǒng)的管理模式下，固定資產(chǎn)完成驗(yàn)收后，資產(chǎn)管理部門要對(duì)其進(jìn)行編碼并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，同時(shí)完成資產(chǎn)入賬。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，由于編碼是人工完成，不一定會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行編碼規(guī)則，可能會(huì)存在重復(fù)編碼的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致后期管理出現(xiàn)問(wèn)題。
借助信息化手段，可以將編碼規(guī)則固化到管理信息系統(tǒng)中，在錄入資產(chǎn)信息時(shí)，只需要輸入資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格等常規(guī)信息，就可以由系統(tǒng)自動(dòng)返回資產(chǎn)編號(hào)，也不必考慮編號(hào)重復(fù)問(wèn)題，優(yōu)化了資產(chǎn)入賬流程。
2.2 出租、出借與轉(zhuǎn)移
在傳統(tǒng)的管理模式下，資產(chǎn)出租、出借與調(diào)撥要根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量及價(jià)值進(jìn)行權(quán)限內(nèi)審批，審批流程要紙質(zhì)打印，逐級(jí)會(huì)簽，審批通過(guò)后要對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整：出租、出借資產(chǎn)要備注說(shuō)明，調(diào)撥資產(chǎn)要下賬處理，手續(xù)比較復(fù)雜，且運(yùn)轉(zhuǎn)不夠高效。
通過(guò)信息化手段，可將審批流程加入到資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中，方便直接在系統(tǒng)上導(dǎo)出臺(tái)賬，并進(jìn)行電子流程審批，審批完成后直接轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理。
2.3 資產(chǎn)對(duì)賬盤點(diǎn)
傳統(tǒng)對(duì)賬盤點(diǎn)需要打印出紙質(zhì)盤點(diǎn)表格，通過(guò)肉眼觀察資產(chǎn)標(biāo)簽及資產(chǎn)狀態(tài)，記錄下資產(chǎn)信息，最后整理成盤點(diǎn)匯總表，因固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，盤點(diǎn)過(guò)程一般周期比較長(zhǎng)，工作量較大，并且容易出現(xiàn)盤點(diǎn)誤差。
借助信息化手段，在入賬時(shí)因?yàn)橘Y產(chǎn)編號(hào)都是信息系統(tǒng)返回的，所以方便制作資產(chǎn)信息二維碼，在盤點(diǎn)的時(shí)候可以通過(guò)電子槍掃描二維碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)狀態(tài)及所在位置的同時(shí)，還可以即時(shí)導(dǎo)出盤點(diǎn)報(bào)表，省時(shí)省力完成盤點(diǎn)工作。
2.4 資產(chǎn)處置
資產(chǎn)處置是一項(xiàng)嚴(yán)肅的活動(dòng)，傳統(tǒng)管理方式下，資產(chǎn)賬務(wù)的變動(dòng)一般受控不夠嚴(yán)格，借助資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的技術(shù)，可以確保資產(chǎn)賬務(wù)變動(dòng)都有據(jù)可循，杜絕人為修改、隨意處置的風(fēng)險(xiǎn)。
3 信息化技術(shù)的支撐條件
3.1 與采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理的融合
資產(chǎn)管理的信息化是整個(gè)erp建設(shè)的一部分，其數(shù)據(jù)來(lái)源和技術(shù)保障都要依托erp系統(tǒng)的建設(shè)，尤其是相關(guān)度比較高的幾個(gè)模塊，即采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等。
采購(gòu)管理是資產(chǎn)管理的前端工作，通過(guò)資產(chǎn)驗(yàn)收完成采購(gòu)管理與資產(chǎn)管理的交接;財(cái)務(wù)管理主要包括預(yù)算管理、資產(chǎn)價(jià)值管理，預(yù)算管理是編制資產(chǎn)投資計(jì)劃的主要參考，價(jià)值管理是固定資產(chǎn)管理必備的一部分;人力資源管理主要涉及資產(chǎn)使用人信息，及時(shí)更新人力資源數(shù)據(jù)可以確保資產(chǎn)的使用人信息完整，進(jìn)一步明確管理責(zé)任。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)人員，加強(qiáng)組織保障
信息化手段不同于傳統(tǒng)的人工管理模式，使用人員需要對(duì)管理信息系統(tǒng)的功能和界面比較熟悉，因此應(yīng)及時(shí)組織培訓(xùn)，同時(shí)還需注意培養(yǎng)技術(shù)人員，方便定期維修維護(hù)系統(tǒng)，解決后續(xù)維護(hù)困難。
總而言之，資產(chǎn)管理信息化是一項(xiàng)重要工作，需要人力、財(cái)務(wù)以及技術(shù)等多方面的保障，才能確保系統(tǒng)應(yīng)用順利。
4 系統(tǒng)架構(gòu)圖
篇12
企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的根本目的在于借助集成信息系統(tǒng)整合資源，信息共享，全面提升企業(yè)管理水平。信息化建設(shè)為企業(yè)管理變革帶來(lái)契機(jī)，同時(shí)信息化建設(shè)自身更需要業(yè)務(wù)流程的變革。
1 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)為主要對(duì)象，面向資產(chǎn)增加、變動(dòng)、減少、維修、報(bào)廢等全生命周期，以保證既有資產(chǎn)安全、完整，提高資產(chǎn)利用率，通過(guò)引導(dǎo)資產(chǎn)配置提高其未來(lái)的利用效果為目標(biāo)的一系列計(jì)劃、組織、流程再造、控制工作。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能一般分為價(jià)值管理部門和專業(yè)實(shí)物歸口管理部門，分屬企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和專業(yè)設(shè)備歸口部門共同管理。由于管理資產(chǎn)的角度不同，實(shí)踐證明存在著以下問(wèn)題：
1.1企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制有待完善
固定資產(chǎn)的核算管理，一直都是企業(yè)內(nèi)部管理中的瓶頸。企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門不能及時(shí)了解和掌握資產(chǎn)變動(dòng)信息、賬務(wù)與資產(chǎn)的實(shí)際使用情況、完好率等方面存在差異，資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)賬原值及折舊總額無(wú)法做到賬、物、值的相符。
1.2缺乏統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，要求價(jià)值管理、技術(shù)管理與實(shí)物管理加強(qiáng)配合，資產(chǎn)信息不完備，財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的銜接不夠規(guī)范，控制力度不夠，企業(yè)缺少統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和資產(chǎn)歸口管理部門不能密切配合、做到動(dòng)態(tài)管理，不能很好地完成此項(xiàng)工作。
資產(chǎn)管理工作中的“孤島”現(xiàn)象，使企業(yè)固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體，保持良好的連貫性，造成管理中資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等相互脫節(jié)的弊病，無(wú)法做到真正的資產(chǎn)整體管理。
1.3資產(chǎn)管理執(zhí)行力度有待提高
企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量巨大、品種多，包含大量同型號(hào)但沒(méi)有唯一標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)（在財(cái)務(wù)賬上可能按一條賬務(wù)處理，但實(shí)物有單臺(tái)賬管理的需求）、分布分散、變動(dòng)頻繁、資產(chǎn)管理工作量大。
1.4資產(chǎn)信息管理方式、手段有待提高
目前，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息集中程度低、共享度低、效率低， 分析、控制功能缺失，影響了管理效果。
1.5固定資產(chǎn)處置審批流程長(zhǎng)
固定資產(chǎn)的處置需要由資產(chǎn)歸口管理部門提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門依資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值處置后，提交各級(jí)主管單位（部門）審批。
2 集中管理模式下固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)
2.1建立資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)框架（如圖1所示）
2.2固定資產(chǎn)集中管理
固定資產(chǎn)集中管理可在企業(yè)財(cái)務(wù)部門下設(shè)總資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理，該部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度、資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施、資產(chǎn)編碼規(guī)則及固定資產(chǎn)總臺(tái)賬目錄。總資產(chǎn)管理部門擁有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最高權(quán)限，并與資產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門和使用部門利用一個(gè)信息平臺(tái)實(shí)施集中管理下的授權(quán)分級(jí)管理。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的一級(jí)核算，數(shù)據(jù)來(lái)源為實(shí)物資產(chǎn)管理部門通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)匯總上來(lái)的資產(chǎn)信息。
固定資產(chǎn)購(gòu)建申請(qǐng)權(quán)、處置權(quán)歸屬總資產(chǎn)管理部門。
2.3制度的建立
系統(tǒng)實(shí)施，制度先行，完善的資產(chǎn)管理制度是保證系統(tǒng)順利實(shí)施的前提，職責(zé)不明確會(huì)影響系統(tǒng)的使用效果。企業(yè)即應(yīng)該制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的組織、流程、考核及維護(hù)加以規(guī)范與約束。
2.4建立統(tǒng)一、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
為了解決和消除固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和不利因素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。利用內(nèi)部局域網(wǎng)，建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各職能部門和使用部門可以根據(jù)自己的歸口業(yè)務(wù)和權(quán)限進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)、查詢和提取相關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這樣，可以使設(shè)備歸口管理部門與財(cái)務(wù)部門管理固定資產(chǎn)口徑一致，使企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物流與價(jià)值流統(tǒng)一。
2.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的資產(chǎn)設(shè)備，主要包括儀器設(shè)備、電子設(shè)備、元器件設(shè)備、生產(chǎn)加工設(shè)備、辦公營(yíng)具、低值易耗品、材料等等。該系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從申報(bào)采購(gòu)入賬到報(bào)廢銷賬全過(guò)程的管理。固定資產(chǎn)入賬單和資產(chǎn)卡片即存在于資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印。固定資產(chǎn)標(biāo)簽也是網(wǎng)絡(luò)打印的。此外，資產(chǎn)變更、財(cái)務(wù)對(duì)賬、部門資產(chǎn)盤點(diǎn)等都可以方便實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)滿足了我們目前管理職能的各項(xiàng)需求。
2.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體要求
首先需要明確的就是系統(tǒng)集中管理、分工管理模塊的聯(lián)動(dòng)與整合等系統(tǒng)整體及使用需求。包括需要規(guī)范的流程、操作人員權(quán)限、系統(tǒng)整體的使用界面要求。
其次是系統(tǒng)的整體性能要求，即整個(gè)系統(tǒng)和它的各分部組件處理數(shù)據(jù)的速度、對(duì)外來(lái)信息的反應(yīng)和信息回饋的速度，這是非常重要的，因?yàn)橘Y產(chǎn)信息數(shù)量是巨大的，如果系統(tǒng)速度較慢，那么系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)就較難實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)操作人員會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸，系統(tǒng)管理目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
三是系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的要求及對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性的要求及系統(tǒng)使用差錯(cuò)的反映的要求。需要實(shí)現(xiàn)的一般的操作功能的說(shuō)明，保證系統(tǒng)操作的效率，例如一般的篩選功能、合計(jì)、模糊錄入功能等。
四是文檔標(biāo)準(zhǔn)，即系統(tǒng)細(xì)心數(shù)據(jù)采用何種方法及格式進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息共享的各種臺(tái)賬，都需要建立標(biāo)準(zhǔn)的模板（圖表設(shè)計(jì)需要考慮建企業(yè)各類資產(chǎn)設(shè)備形式的差異與統(tǒng)一性），而對(duì)于各種資產(chǎn)分析指標(biāo)，也需要建立系統(tǒng)化的體系進(jìn)行明確（包括長(zhǎng)期及短期的指標(biāo)分析）。
2.4.3規(guī)范各級(jí)資產(chǎn)編碼規(guī)則
企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，也是對(duì)實(shí)物管理活動(dòng)以價(jià)值形式的最終反映。而固定資產(chǎn)實(shí)物管理實(shí)質(zhì)是設(shè)備的技術(shù)管理，即設(shè)備的技術(shù)狀況、類別、特性、維修、變更等管理，因此必須根據(jù)設(shè)備的類別、使用單位、安裝地點(diǎn)、資產(chǎn)編號(hào)等建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，這需要給每臺(tái)（套）資產(chǎn)設(shè)備確定一個(gè)資產(chǎn)編碼（即身份代碼），使其具有唯一性，同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的編碼分類應(yīng)逐步分層，這樣才能確保企業(yè)全部資產(chǎn)在使用、維修、變更、報(bào)廢等管理上，做到固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值相一致。
每項(xiàng)固定資產(chǎn)需要這樣一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)時(shí)，就需要根據(jù)它的基本信息給它編號(hào)，這個(gè)編號(hào)要包含一定的信息，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、使用單位、安裝地點(diǎn)、類型、歸屬等。并且每項(xiàng)固定資產(chǎn)的各級(jí)編號(hào)在本企業(yè)中都是唯一的，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及使用部門也統(tǒng)一使用這個(gè)編號(hào)。
在調(diào)撥、使用環(huán)節(jié)凡涉及到此項(xiàng)固定資產(chǎn)的都使用此項(xiàng)編號(hào)。這樣，要查找業(yè)務(wù)部門臺(tái)賬上一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值時(shí)，只要通過(guò)資產(chǎn)編碼，在財(cái)務(wù)賬上就可以很容易地查到原值、累計(jì)折舊等。資產(chǎn)在變更、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)也可進(jìn)行有效管理。
在整批固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)，可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西，但只要知道里面有哪些編號(hào)，我們就可以很容易地進(jìn)行核對(duì)查找。固定資產(chǎn)處置的殘值收入與固定資產(chǎn)編碼對(duì)應(yīng)，就可以與其原值、累計(jì)折舊對(duì)應(yīng)。直到此項(xiàng)固定資產(chǎn)退出企業(yè)，其編號(hào)也結(jié)束使用。
2.4.4資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片由固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的資產(chǎn)項(xiàng)目代替，也就是由固定資產(chǎn)的“電子身份證”來(lái)取代。建立固定資產(chǎn)管理信息庫(kù)后，對(duì)其信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)管理終端，使整個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)（價(jià)值和實(shí)物）管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作，固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的共享，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在總資產(chǎn)管理部門的計(jì)算機(jī)終端中自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)不僅在于加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度，還可以加快信息傳遞的速度。以前一項(xiàng)信息需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)環(huán)節(jié)匯總，最后進(jìn)入財(cái)務(wù)核算。推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化后，固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來(lái)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門可以在接到數(shù)據(jù)信息后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。如此的業(yè)務(wù)操作流程，不僅加快了信息傳遞的速度，也減少了原來(lái)人為溝通傳遞信息過(guò)程中出錯(cuò)的概率，防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。
2.4.5結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立固定資產(chǎn)管理流程模型
按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立相關(guān)管理流程模型，即建立從財(cái)務(wù)部門、總資產(chǎn)管理部門到使用部門自上而下的管控流程；還應(yīng)建立從使用部門、各資產(chǎn)分管部門、總資產(chǎn)管理部門到財(cái)務(wù)部門自下而上的實(shí)物管理信息匯聚流程。做到環(huán)環(huán)相連、相通的閉環(huán)管理。
2.4.6固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)碼管理
資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼是一種經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，具有賦予資產(chǎn)唯一標(biāo)識(shí)，并建立資產(chǎn)與其對(duì)應(yīng)信息唯一鏈接的功能，亦具有可靠性高、采集信息量大，靈活實(shí)用等特點(diǎn)，標(biāo)識(shí)碼技術(shù)解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問(wèn)題，現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于物流管理中。資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)充分利用標(biāo)識(shí)碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優(yōu)勢(shì)，是一種適合于資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)。
標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)應(yīng)在制定了企業(yè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼標(biāo)準(zhǔn)的前提下，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后實(shí)施和使用。標(biāo)識(shí)碼系統(tǒng)包括軟件管理系統(tǒng)及硬件系統(tǒng)（主要包括打碼機(jī)及數(shù)據(jù)采集器），軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)建立臺(tái)賬的資產(chǎn)全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘，打碼機(jī)打印錄入管理系統(tǒng)資產(chǎn)的條碼，將條碼粘貼于資產(chǎn)上，即建立了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息與其實(shí)物的唯一的鏈接；采集器對(duì)標(biāo)識(shí)碼進(jìn)行掃描獲得相關(guān)信息，再通過(guò)軟件管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相關(guān)分析、處理，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與其信息的互動(dòng)。
2.4.7資產(chǎn)臺(tái)賬分類及臺(tái)賬信息組成
3 結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)管理信息化所倡導(dǎo)的管理模式改變了我們過(guò)去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)管理與流程控制，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督，通過(guò)實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理，強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。
企業(yè)建立和實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理，建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組，明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌，從而旨在通過(guò)自動(dòng)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息的自動(dòng)記錄與傳遞，確保信息及時(shí)共享，達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的，總之，推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化，建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，能確保企業(yè)資產(chǎn)管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
[1] 張衛(wèi)東.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化[J].特鋼技術(shù)，2006.
篇13
一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
（一）資產(chǎn)量大，增長(zhǎng)快
近年來(lái)，供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試，取得了明顯的進(jìn)步和成績(jī)。比如：加強(qiáng)資產(chǎn)資源管理平臺(tái)建設(shè)，利用清產(chǎn)核資的機(jī)會(huì)理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等，資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。
但是，許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)85%以上。僅就HD公司來(lái)講，截至2007年底，公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達(dá)95%以上。同時(shí)，隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實(shí)，資產(chǎn)投入量逐年擴(kuò)大，公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大，固定資產(chǎn)年均遞增幅度達(dá) 20％以上，對(duì)固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)一步提高，管理難度進(jìn)一步加大。
（二）管理部門多
固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、開(kāi)拓市場(chǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程中，先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個(gè)部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工，分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多，使得固定資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。
（三）管理內(nèi)容單一
單純的固定資產(chǎn)卡片管理，忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理，沒(méi)有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問(wèn)題，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購(gòu)建、使用、維護(hù)、改造直至報(bào)廢的全壽命周期的流程化管理。
（四）資產(chǎn)變動(dòng)頻繁
一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng)，固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大，新增資產(chǎn)量大，固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，稱謂不一致，內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴(kuò)建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換，實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)頻繁，特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁，資產(chǎn)變動(dòng)的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動(dòng)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐，一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的負(fù)荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍，固定資產(chǎn)變動(dòng)相當(dāng)頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒(méi)有形成閉環(huán)管理，勢(shì)必造成賬、實(shí)管理脫節(jié)，資產(chǎn)卡片信息不實(shí)的情況。
（五）固定資產(chǎn)來(lái)源渠道多
資產(chǎn)來(lái)源包括大基建工程、技改工程、營(yíng)銷工程；用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn)；還有維護(hù)和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了難度。
二、開(kāi)辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑
針對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，要想改變和解決目前存在的問(wèn)題，就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式，形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的閉環(huán)管理。
（一）加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)，規(guī)范流程管理，全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到供電企業(yè)的各個(gè)部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合，必須做到全員、全過(guò)程和全方位管理，必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策，結(jié)合自身管理特點(diǎn)，制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實(shí)施細(xì)則，編制固定資產(chǎn)管理手冊(cè)，從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理，規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式，保證一物一卡，增強(qiáng)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性，切實(shí)提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過(guò)程管理要求，規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程（例如設(shè)備增加、出租、報(bào)廢流程等），使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進(jìn)一步規(guī)范、完善和優(yōu)化，從根本上真正做到有章可循，有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺(jué)履行資產(chǎn)管理責(zé)任，明確內(nèi)部職責(zé)分工，明確專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各個(gè)層次的管理工作，各項(xiàng)制度執(zhí)行以后成效顯著，做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。
（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，做好固定資產(chǎn)全過(guò)程管理
1.資產(chǎn)購(gòu)建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗(yàn)收程序。基本建設(shè)和更新改造工程竣工，項(xiàng)目建設(shè)管理單位（部門）根據(jù)國(guó)家建委《關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目竣工暫行辦法》的規(guī)定，由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計(jì)單位、使用單位及有關(guān)管理部門進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)束后及時(shí)將工程驗(yàn)收通知單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)竣工決算報(bào)告及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)，如果竣工決算報(bào)告未能及時(shí)編制完成，財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運(yùn)報(bào)告、工程概預(yù)算等資料暫估資產(chǎn)價(jià)值，轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)，待竣工決算編制完成后，根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值，及時(shí)分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后，生產(chǎn)技術(shù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、驗(yàn)收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。
零星購(gòu)置固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃組織實(shí)施。資產(chǎn)購(gòu)入后，及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接手續(xù)，報(bào)送財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購(gòu)置固定資產(chǎn)需要安裝的，安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無(wú)償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊(cè)，辦理驗(yàn)收交接手續(xù)，固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊(cè)上簽章，然后財(cái)務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并建立固定資產(chǎn)卡片。
2.實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接，確保“賬、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造，使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢，聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭，在項(xiàng)目竣工后，工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗(yàn)收；生產(chǎn)部門或設(shè)備運(yùn)行部門，對(duì)照工程部門提供的“設(shè)備清單”，根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的所有信息的填報(bào)和投運(yùn)移交實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)；財(cái)務(wù)部門最終按每項(xiàng)資產(chǎn)竣工決算實(shí)際價(jià)值錄入固定資產(chǎn)卡片，努力從源頭上保證新工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資后，賬、卡、物一致。二是設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)投運(yùn)階段，加強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接，實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)變動(dòng)所引起的價(jià)值變化。三是組織相關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的抽查盤點(diǎn)，以確保“賬、卡、物”的一致性。
3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報(bào)廢的資產(chǎn)，或是運(yùn)行年限到了需退役的情況時(shí)，由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢（鑒定）表”；實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進(jìn)行審批；物資管理部門根據(jù)審批好的報(bào)廢申請(qǐng)表啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢工作。資產(chǎn)報(bào)廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失，該報(bào)廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著，并建立報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬，依然可以查詢報(bào)廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。
4.依法合規(guī)，規(guī)范操作，做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快，每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項(xiàng)目工程數(shù)量巨增，這樣，有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對(duì)退役資產(chǎn)，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進(jìn)行處理。對(duì)可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺(tái)賬；對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，按規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進(jìn)行處置。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理，成立報(bào)廢固定資產(chǎn)處置機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門對(duì)殘值回收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
5.加強(qiáng)考核力度，確保認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實(shí)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整，保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可信，供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行整改，以確保“賬”、“卡”、“物”一致性和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí)，將抽查盤點(diǎn)機(jī)制與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合，提高認(rèn)識(shí)，落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人，提出量化考核標(biāo)準(zhǔn)，使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。
（三）加強(qiáng)有效資產(chǎn)研究，規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理，改善公司資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率
提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無(wú)效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán)，需要通過(guò)細(xì)化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。一是開(kāi)展對(duì)有效資產(chǎn)研究。針對(duì)供電企業(yè)資產(chǎn)總量大，歷史遺留問(wèn)題多等情況，認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率，通過(guò)摸清家底和現(xiàn)狀分析，探索提高資產(chǎn)有效性的途徑，為搞好資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，利用信息化等手段，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控，努力降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。
三、應(yīng)用情況及取得的主要效果
由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營(yíng)特性，決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點(diǎn)，因此，固定資產(chǎn)管理歷來(lái)是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的難點(diǎn)。通過(guò)大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證，從充分應(yīng)用現(xiàn)代科技手段，改變?cè)匈Y產(chǎn)管理流程，強(qiáng)化過(guò)程控制，有效整合并充分利用各種資源等方面入手，全面提升了固定資產(chǎn)管理水平，取得了良好的成效。
（一）實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新
傳統(tǒng)的管理思路是：財(cái)務(wù)只是資產(chǎn)的價(jià)值管理，生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實(shí)物管理，存在價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)，管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求：一是明確管理責(zé)任，將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責(zé)任進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)一；二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍，從項(xiàng)目的前期可研階段，一直到資產(chǎn)的退役和處置；三是資產(chǎn)管理要與各項(xiàng)管理工作相結(jié)合。
（二）明確資產(chǎn)管理職責(zé)、固化資產(chǎn)管理流程
在固定資產(chǎn)管理程序應(yīng)用基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行規(guī)范，重新規(guī)范和設(shè)計(jì)與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程，跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來(lái)部門條塊分割的管理方式，新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實(shí)，使各業(yè)務(wù)部門間信息更加通暢，聯(lián)系更加緊密。同時(shí)，各部門要制定相應(yīng)的管理文件，從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責(zé)，明確各類資產(chǎn)在每個(gè)環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程，可以確保資產(chǎn)在各個(gè)階段都做到有人負(fù)責(zé)。
（三）職責(zé)和考核措施雙落實(shí)，建立資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制
在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理等各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任。根據(jù)流程再造需要，各管理部門相應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員，再與各責(zé)任部門的量化考核標(biāo)準(zhǔn)配套，雖然資產(chǎn)在實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，但資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制的建立，確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時(shí)，配套出臺(tái)抽查審計(jì)等辦法，使資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制得到落實(shí)。
（四）資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強(qiáng)
通過(guò)制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程，極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后，及時(shí)轉(zhuǎn)資在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中得到充分體現(xiàn)，完工項(xiàng)目竣工決算編制時(shí)間提前及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部分別負(fù)責(zé)卡片的生產(chǎn)信息和價(jià)值信息，從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
（五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟(jì)效益
在正確區(qū)分有效、低效和無(wú)效固定資產(chǎn)，實(shí)施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步處置無(wú)效固定資產(chǎn)，對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)價(jià)值較大的資產(chǎn)，全部采用了招投標(biāo)等形式，降低了對(duì)企業(yè)造成的損失，對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升起到了積極的作用。
綜上所述，固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面，是一個(gè)需要各部門協(xié)調(diào)配合，共同努力的管理體系。通過(guò)確立科學(xué)的組織體系和責(zé)任體系，進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制，使得財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合，實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合，使管理做到法制、機(jī)制，進(jìn)一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，從而全面提升企業(yè)的管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
