引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案掃描工作計劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點(diǎn)：
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導(dǎo)思想：
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動，做好服務(wù)工作。
2、對圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
檔案管理員個人工作計劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
篇2
二、任務(wù)安排
（一）食品生產(chǎn)監(jiān)管科：食品添加劑、酒類、肉制品、食用動物油及制品、糕點(diǎn)、純凈水、糖果制品（含巧克力及制品）、調(diào)味品、糖（生產(chǎn)加工企業(yè)）、方便食品、醬腌菜、食品包裝材料、化妝品。
（二）食品監(jiān)控中心：米面生產(chǎn)加工產(chǎn)品、食品加工小作坊、水產(chǎn)制品、豆制品、分裝淀粉、分裝味精、速凍肉制品、速凍米面品、分裝橄欖油。
三、工作要求
（一）思想高度重視
各責(zé)任部門要充分認(rèn)識食品安全工作重于泰山，全力以赴安排骨干力量充實(shí)到食品安全監(jiān)管工作第一線，集全局之智、集全局之力，共同夯實(shí)食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全工作基礎(chǔ)。
（二）明確責(zé)任目標(biāo)
各部門須針對自己監(jiān)管工作任務(wù)，明確責(zé)任人，確保監(jiān)管工作任務(wù)保質(zhì)保量的完成。制定具體到月份的工作計劃，針對酒類、肉制品、純凈水及食品添加劑等高風(fēng)險產(chǎn)品，計劃不得少于3次/年；糕點(diǎn)不得少于2次/年；小作坊不得少于3次/年；大米和米面產(chǎn)品不得少于1次/年；食品包裝材料、化妝品、豆制品、糖（生產(chǎn)加工企業(yè)和分裝）、味精、淀粉（分裝）都不得少于1次/年；水產(chǎn)品、速凍肉制品及速凍米面品不得少于2次/年。（詳細(xì)安排見附表1）
篇3
航空科技檔案是航空科學(xué)家智慧和心血的結(jié)晶，對于我國航空科技的發(fā)展，新型飛行器的研制都有著重要的價值。中國空氣動力研究與發(fā)展中心作為國家空氣動力學(xué)的最高研究機(jī)構(gòu)，每年都要進(jìn)行大量的空氣動力學(xué)實(shí)驗(yàn)、計算和設(shè)計研究，其工作基本設(shè)計了我國所有現(xiàn)役和在研的飛行器，保存了大量原始、珍貴的航空科技檔案。為了更好的保持這些珍貴資料，更有效的利用它們，需要使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，對這些重要航空科技檔案進(jìn)行數(shù)字化。實(shí)行高效、高質(zhì)的數(shù)字化管理，確保檔案處理的質(zhì)量以及保存檔案。本文根據(jù)航空科技檔案數(shù)字化的需要，設(shè)計了數(shù)字化的總體技術(shù)方案，制定了數(shù)字化技術(shù)方案的組織實(shí)施方案，然后按照技術(shù)方案圓滿完成了航空科技檔案的數(shù)字化工作。數(shù)字化結(jié)果滿足了技術(shù)要求，并在科研工作中得到了應(yīng)用，受到了國家有關(guān)部門和相關(guān)科技工作者的好評。
（一）總體技術(shù)方案
1.文件掃描方案
（1）確定合適的設(shè)備。對設(shè)備的要求除了要充分考慮它的經(jīng)濟(jì)性和效率性，同時也要根據(jù)實(shí)際的材料進(jìn)行選擇。通過滿足條件組合配置的有1臺漢王掃描儀、1臺中晶A3幅面平板掃描儀、一臺Sharp363復(fù)印機(jī)、一套專業(yè)書刊掃描系統(tǒng)Book Drive mini。由于科技檔案的品種多樣性，可以根據(jù)具體的實(shí)際操作，選擇以復(fù)印機(jī)這樣的高速掃描儀為主，Book Drive mini這樣的數(shù)字照相設(shè)備和其它平板掃描儀為輔的設(shè)備配置方案，結(jié)合起來完成整個航空科技檔案的數(shù)字化工作。
（2）選擇合適的掃描處理軟件。對于航空檔案數(shù)字化的處理，根據(jù)實(shí)驗(yàn)比較后，我們選用了清華研制的TI-Scan軟件，該軟件操作簡單，運(yùn)行速度較快，功能比較切合數(shù)字化工作需求，能夠批量導(dǎo)入、黑白二值化和存儲掃描后的圖片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑邊、去污、傾斜校正、旋轉(zhuǎn)等處理工作任務(wù)，尤其是結(jié)合利用反色與圖像增強(qiáng)功能對鉛筆、鋼筆、手寫、字跡模糊不清的檔案處理效果較好。
（3）數(shù)字化掃描參數(shù)的設(shè)定。科技檔案數(shù)字化的原則是數(shù)字化后的電子檔案清晰可讀，并且滿足網(wǎng)絡(luò)檢閱快速的要求，因此，我們采用了以下規(guī)范：
掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根據(jù)實(shí)際情況確定掃描分辨率調(diào)整清晰度，使兩者之間平衡。
最后為了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的需要，我們將各種圖片通過專業(yè)軟件處理成連續(xù)的PDF格式，這樣既能盡量的提高檔案掃描效果，還能盡可能的減少存儲空間。
（二）文件保存方案
1.掃描文件的處理格式：黑白圖片存為tif格式，彩色圖片存為jpg格式。2.文件存儲路徑：確定保存格式、路徑。3.文件格式的轉(zhuǎn)換：運(yùn)用相關(guān)軟件對格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4.數(shù)字檔案的的檢索和使用：目前我們將處理好的PDF文件上傳至本單位的內(nèi)部局域網(wǎng)中的“情報信息網(wǎng)站”中，實(shí)現(xiàn)在一定范圍內(nèi)的檔案信息資源的共享化。在網(wǎng)站定用戶可以通過目錄搜索功能，查詢到自己所需要的檔案，并可以直接為用戶提供全文pdf閱讀。由于保密的原因，文件只限一定權(quán)限的用戶在內(nèi)部局域網(wǎng)上閱讀利用。
（三）組織實(shí)施方案
數(shù)字化工作流程
工作流程具體包括：明確工作內(nèi)容與周期、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、確定工作流程、配置工作人員、確定質(zhì)量管控指標(biāo)、確定實(shí)施技術(shù)途徑、工作環(huán)境搭建、制定數(shù)字化工作計劃、人員培訓(xùn)、待數(shù)字化科技檔案的整理分類、紙質(zhì)檔案掃描、掃描文件的處理、處理文件的檢查驗(yàn)收。
（四）數(shù)字化工作中的質(zhì)量管理與控制方法
科技檔案數(shù)字化工作中為了確保檔案的完整性，確定檔案的使用價值，提高管理工作的效率和質(zhì)量，有根據(jù)、有規(guī)劃的進(jìn)行檔案管理。
1.將檔案鑒定后的結(jié)果，以檔案號、檔案名稱、檔案密級、張數(shù)等關(guān)鍵要數(shù)為主題準(zhǔn)確制定出數(shù)字化科技檔案工作總表或者詳細(xì)清單，以此為基礎(chǔ)制定出檔案整理工作的管理分表。2.將檔案的領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、收回、整理頁碼數(shù)量等作為管理控制參數(shù)，防止檔案的丟失并及時發(fā)現(xiàn)檔案號、檔案張數(shù)是否錯誤，一方面為統(tǒng)計工作量，確定工作進(jìn)度提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為后期掃描與處理環(huán)節(jié)的控制管理提供了基礎(chǔ)參數(shù)。3.在掃描過程中要遵循“五查三記錄”原則，并且在該環(huán)節(jié)的管理控制分表中填寫掃描人、掃描數(shù)量、交貨時間；4.結(jié)合這些管理分表，科技檔案數(shù)字化工作管理者有效地掌握了工作的進(jìn)度、掌握了每天工作的數(shù)量和質(zhì)量，及時了解工作存在的困難，并分析找出了問題的對策，最終確保了數(shù)字化工作的高質(zhì)高效。
二、應(yīng)用與驗(yàn)證
通過實(shí)踐應(yīng)用證明，此次我們的航空科技檔案數(shù)字化工作是高質(zhì)量、高效益的。在三個月時間內(nèi)共數(shù)字化處理了1210個案卷，2945份，共計20余萬張航空科技檔案。并且數(shù)字化成果已成功應(yīng)用在了內(nèi)部局域網(wǎng)上，受到了單位科技研究人員的一致好評。
三、結(jié)論
本文提出的技術(shù)方案是可行的，對于航空科技檔案的數(shù)字化處理，該技術(shù)可否推廣使用，有什么需要改進(jìn)的地方，有什么好的經(jīng)驗(yàn)或者差的教訓(xùn)。
四、結(jié)束語
實(shí)踐證明，要確保科技檔案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，不僅需要有效的組織管理和技術(shù)手段，還需要不斷完善補(bǔ)充包括科技檔案電子文檔信息管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案信息化處理與數(shù)據(jù)存儲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。科技檔案數(shù)字化信息資源的重要價值還體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，為科技人員提供快速、高效的科技檔案信息資源服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]周巖.論科技檔案信息化建設(shè).管理科學(xué)[J].2006： 163.
篇4
（二）仔細(xì)排查，及時整改，雙向進(jìn)行兩不誤
1.消防安全
本周，各直屬分中心對所屬急救點(diǎn)的氧氣房和用電安全進(jìn)行了全面檢查，未發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況。中心后勤保障科堅持每周開展安全隱患排查工作，對直屬分中心的值班站點(diǎn)、救護(hù)車進(jìn)行了全面檢查，確保滅火器配置到位并能有效使用。
2.信息安全
在做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站和關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的信息安全保護(hù)工作基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)、專網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)邊界的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作，重點(diǎn)做好120指揮調(diào)度系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)等關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)工作。中心還根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，定期開展應(yīng)急演練，并根據(jù)演練結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，及時整改。定期對本單位網(wǎng)絡(luò)安全情況進(jìn)行自查，評估風(fēng)險，明確優(yōu)化需求，制定完備的安全策略。對部分信息安全制度進(jìn)行了更新，強(qiáng)化了信息安全宣傳工作。在季度日志分析的基礎(chǔ)上，對日志審計系統(tǒng)及其他信息安全設(shè)備的日志又進(jìn)行了仔細(xì)的分析，及時排查信息安全漏洞及不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作。強(qiáng)化了信息安全宣傳，對信息安全制度進(jìn)行了更新。完成了三級等保一期整改招標(biāo)工作、優(yōu)化安全設(shè)備策略，簽訂了整改項(xiàng)目合同，整改工作目前已經(jīng)開始，對信息安全日志記錄進(jìn)行了完善及分析，從中排查問題隱患。機(jī)房安裝了入侵報警系統(tǒng)。對安全設(shè)備的配置做了更加細(xì)致的梳理，制定了對弱電井線路的整改計劃。
3.醫(yī)療安全
醫(yī)務(wù)急救科起草完成《死亡病歷討論制度》，并與質(zhì)量管理科共同完成院前急救核心制度考試。3個直屬分中心通過病歷系統(tǒng)軟件開展對急救醫(yī)療行為的監(jiān)督，不定時檢查和監(jiān)控醫(yī)療安全。開展對轉(zhuǎn)院原則風(fēng)險評估排查3次，督促職工對核心制度的學(xué)習(xí)和落實(shí)。對每輛救護(hù)車的醫(yī)療艙進(jìn)行檢查，確保急救物品按照中心要求配置到位并能安全使用
二、存在主要問題
篇5
做好掃描工作首先要搞好本單位掃描工作的頂層設(shè)計，即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃，主要分為三個方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工。明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門一個年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。掃描工作是一項(xiàng)常態(tài)化的任務(wù)，應(yīng)該對本單位目前既有的工作量進(jìn)行統(tǒng)籌，合理制定工作計劃。如果工作量過大，必然會導(dǎo)致“趕工”現(xiàn)象，使掃描質(zhì)量下降，同時還會影響和干擾正常的辦公秩序;如果工作量制定過小，掃描速度趕不上檔案移交進(jìn)館的速度，將會導(dǎo)致檔案的積壓，而且也會使這些檔案無法得到及時、有效的利用。三是規(guī)劃好要進(jìn)行掃描的檔案之間先后順序的關(guān)系。應(yīng)該按照對檔案利用需求的急緩程度進(jìn)行掃描，利用需求大的檔案優(yōu)先進(jìn)行掃描。
2.掃描工作軟硬件設(shè)備的配置
掃描工作軟硬件的配置是做好掃描工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，良好的配置可以提升掃描工作的效率。首先是設(shè)備配置的效費(fèi)比問題。由于掃描工作對設(shè)備功能性要求單一，過高的配置會造成資源的浪費(fèi)，應(yīng)該根據(jù)工作的實(shí)際需求，合理配置，提升設(shè)備的性價比，為單位節(jié)約資金。其次是軟件的可操作性與方便性。檔案掃描軟件應(yīng)該充分考慮到檔案部門中大部分人的接受能力。在考慮到軟件功用性的基礎(chǔ)上，兼顧軟件的可操作性和簡便性，一般采用封裝性比較好的軟件產(chǎn)品。如果軟件操作過于復(fù)雜，勢必會遭到抵制，降低工作效率，應(yīng)該努力在軟件的可操作性、方便性與功用性之間尋找平衡點(diǎn)。再次就是設(shè)備的配置要考慮到發(fā)展的因素，確保現(xiàn)階段的配置能夠滿足在今后一定時期內(nèi)的可用性，避免設(shè)備因不能滿足發(fā)展的需求而過早的更新?lián)Q代。
3.做好要進(jìn)行掃描的檔案的前期處理
檔案部門所存儲的檔案一般都是采用“三點(diǎn)一線”的方式縫制后裝在案卷盒內(nèi)的。為加快掃描速度，以及確保掃描質(zhì)量，一般將縫制好的檔案拆開，以便于能用高速掃描儀進(jìn)行掃描。在拆線的過程中，應(yīng)該謹(jǐn)防刀具劃傷檔案以及其他因素對檔案產(chǎn)生的損傷。對于拆線的速度，筆者認(rèn)為應(yīng)該與掃描速度相配合，一般拆完一卷掃描一卷，這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個人為一個小組，進(jìn)行分工協(xié)作，一個人負(fù)責(zé)拆，一個人負(fù)責(zé)掃描。同時，在前期處理中，還應(yīng)該對先前檔案整理的規(guī)范性進(jìn)行檢查，如文件名與目錄是否對應(yīng)、檔號章填寫是否正確、件內(nèi)頁數(shù)標(biāo)注是否有誤等，由于歸檔工作的不認(rèn)真，筆者在工作中發(fā)現(xiàn)上述錯誤現(xiàn)象極為普遍。
4.規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范有關(guān)操作流程與標(biāo)準(zhǔn)是對與掃描工作有關(guān)的各個環(huán)節(jié)操作方法的統(tǒng)一，以便于掃描人員在具體操作時能夠有據(jù)可依，以防無效勞動的產(chǎn)生，造成人力、物力資源的浪費(fèi)。一是掃描工作中各個環(huán)節(jié)都要責(zé)任明確，以防在出現(xiàn)問題時互相扯皮，以及由于責(zé)任不明確而造成的管理混亂等。二是規(guī)范掃描工作的操作流程，確保各個環(huán)節(jié)工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領(lǐng)取要掃描的檔案要履行嚴(yán)格的借閱程序、掃描數(shù)據(jù)移交的程序等。三是掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，如掃描數(shù)據(jù)信息的存放格式、分辨率等有關(guān)圖像質(zhì)量參數(shù)的要求。同時，還應(yīng)該加
強(qiáng)對掃描人員關(guān)于操作流程與標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與傳達(dá)力度，確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、掃描工作中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
1.確保檔案實(shí)體的安全
在掃描過程中，由于檔案所處環(huán)境的改變以及掃描儀燈管強(qiáng)光的輻照和高速掃描儀所帶來的機(jī)械磨損，都會對檔案產(chǎn)生一定程度上的破壞。因此，應(yīng)該注重掃描操作環(huán)節(jié)中對檔案的保護(hù)，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護(hù)的范圍內(nèi)，以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導(dǎo)致破壞;掃描工作間內(nèi)的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細(xì)節(jié)的控制，不在掃描工作臺上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結(jié)束時，應(yīng)該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應(yīng)確保檔案信息的安全，嚴(yán)禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。
2.確保掃描數(shù)據(jù)的安全
在掃描過程中，確保掃描數(shù)據(jù)的安全主要是兩個方面的內(nèi)容。一是在工作中經(jīng)常性的做好已有數(shù)據(jù)的備份工作。掃描數(shù)據(jù)與實(shí)體相比較更容易丟失，一個不經(jīng)意的誤操作，就可能導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)的丟失，最好做到掃描機(jī)器的專機(jī)專用，以防止從事其他工作而導(dǎo)致對存儲數(shù)據(jù)的破壞。二是做好掃描數(shù)據(jù)的安全管理，謹(jǐn)防泄密。雖然歸檔的文件材料已經(jīng)退出現(xiàn)行，但是有些檔案還具有密級，其所包含的內(nèi)容仍然不宜公開傳播。而且檔案數(shù)據(jù)信息比實(shí)體更容易造成泄密與傳播，一張光盤或者一個U盤就可以將機(jī)器中所有的數(shù)據(jù)拷貝走，其所帶來的危害也就更為嚴(yán)重。因此，我們應(yīng)該注重掃描數(shù)據(jù)的信息保密，落實(shí)保密責(zé)任，嚴(yán)禁將用于掃描檔案的機(jī)器接入互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁個人移動存儲設(shè)備接入掃描用機(jī)。
3.做好掃描數(shù)據(jù)的維護(hù)
對于掃描數(shù)據(jù)的維護(hù)主要是確保數(shù)據(jù)信息的完整性以及對數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。一是做好對掃描數(shù)據(jù)完整性的審查。在掃描過程中，由于失誤，可能會導(dǎo)致某份文件或一份文件內(nèi)個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出，必將會給后續(xù)的利用工作帶來麻煩，因此應(yīng)該對掃描數(shù)據(jù)做好審查工作，謹(jǐn)防漏掃或重掃現(xiàn)象給數(shù)據(jù)帶來的不完整或不規(guī)范。二是做好數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量控制。對于由于機(jī)器及操作原因致使數(shù)據(jù)極不清晰而無法使用的，要重新掃描;對于數(shù)據(jù)信息中所存在的“噪點(diǎn)”應(yīng)該予以消除，但“去噪”工作應(yīng)該區(qū)別對待，應(yīng)該視“噪點(diǎn)”為檔案本身所有的還是由于人為以及機(jī)器原因?qū)е碌模M量保全檔案的原始性標(biāo)記。
4.掃描程序的遵守與規(guī)定的落實(shí)
掃描工作的操作對象是檔案實(shí)體，由于檔案的惟一性與憑證性，不允許發(fā)生檔案實(shí)體的丟失與損毀現(xiàn)象，因此掃描工作中要嚴(yán)格遵守操作程序和規(guī)定。一是正確處理好工作與成績之間的關(guān)系。成績的取得是以安全為前提的，為成績而違規(guī)操作，導(dǎo)致問題發(fā)生，必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中，要處處小心，嚴(yán)格履行有關(guān)規(guī)定，謹(jǐn)防丟失以及損毀現(xiàn)象的發(fā)生。二是做好有關(guān)程序遵守與規(guī)定落實(shí)的監(jiān)督。加強(qiáng)在各個環(huán)節(jié)中對掃描人員的工作指導(dǎo)，幫助其規(guī)避一些易發(fā)生的誤操作，糾正工作中不良習(xí)慣，確保掃描工作在安全的基礎(chǔ)上出成績。
5.做好掃描人員的保障工作
掃描人員是掃描工作的主體，是最為積極的主動因素。給予工作人員適當(dāng)?shù)年P(guān)注，做好各方面的保障措施，將有利于效率的提高和工作的推進(jìn)。首先是工作量的合理制定。工作量的制定既要考慮到檔案部門對掃描工作進(jìn)度的需求，又要兼顧掃描人員自身的承受能力以及熟練程度，使他們在相對寬松的任務(wù)要求下開展工作。其次是謹(jǐn)防有關(guān)職業(yè)病的發(fā)生。有些檔案由于保管不善會有發(fā)霉現(xiàn)象，在工作過程中，掃描人員應(yīng)該戴上口罩以隔絕因翻動檔案而產(chǎn)生的灰塵，減弱檔案所產(chǎn)生的氣體對人體呼吸道的刺激，謹(jǐn)防鼻炎及有關(guān)呼吸道疾病的發(fā)生;掃描儀以及電腦都會產(chǎn)生一定量的輻射，長期工作在這些設(shè)備前，會出現(xiàn)頭痛、耳鳴、神經(jīng)衰弱、視力下降等癥狀，掃描中要勞逸結(jié)合，避免過度疲勞。第三是給掃描人員適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)助，作為一種激勵手段，體現(xiàn)人性化關(guān)懷，鼓舞干勁。
三、掃描工作的后續(xù)維護(hù)
1.掃描檔案的縫制
檔案掃描工作結(jié)束以后，要對先前為適應(yīng)高速掃描儀而拆開的檔案進(jìn)行重新縫制，恢復(fù)其原有的整理狀態(tài)。一是縫制中要耐心、細(xì)致，謹(jǐn)防缺頁以及頁序不對等現(xiàn)象的發(fā)生，并對檔案原件的完整性做一次檢查。二是在縫制過程中要注重對檔案的保護(hù)，盡量減少因第二次縫制對檔案的再破壞。在可能的情況下，盡可能的利用檔案上原有的針孔進(jìn)行縫制。三是對有關(guān)破損檔案的修補(bǔ)。對由于檔案自身的老化或者操作原因而產(chǎn)生的破損，應(yīng)該給予修補(bǔ)，并在修補(bǔ)時注意對其原貌的保護(hù)，保證其憑證性。對由于老化而產(chǎn)生的字跡消褪以及紙張發(fā)脆現(xiàn)象，也應(yīng)該采取有效的補(bǔ)救措施，保證其可用性。
2.檔案的清點(diǎn)、移交
在一定量的檔案縫制完畢以后，要對其進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)，做最后一次檢查，確保檔案的完整性。在工作中由于不細(xì)心可能會出現(xiàn)檔案丟失以及縫制錯誤等情況的發(fā)生，應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)，并采取補(bǔ)救措施。在移交過程中，掃描人員與庫房管理人員應(yīng)該履行有關(guān)交接手續(xù)，做到權(quán)責(zé)明確，有據(jù)可查。庫房工作人員在將檔案重新放入庫房以前，應(yīng)該對檔案進(jìn)行必要的處理。如對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲，以防帶入掃描過程中接觸到的塵埃、霉菌以及害蟲，而對庫房中其他檔案造成感染和破壞。
3.掃描數(shù)據(jù)的備份工作
檔案數(shù)據(jù)在經(jīng)過審核以后，應(yīng)該及時地導(dǎo)入單位數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。但由于掃描數(shù)據(jù)是以比特流的形式存放在計算機(jī)中的，如果計算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，就極易造成掃描數(shù)據(jù)的丟失和不可讀，因此根據(jù)“不要把雞蛋放在一個籃子里”的安全原則，除了在服務(wù)器中的數(shù)據(jù)以外，還應(yīng)該通過其他方式做好掃描數(shù)據(jù)的備份工作，備份數(shù)據(jù)并非冗余數(shù)據(jù)，可以起到以防萬一的作用。對于備份策略，應(yīng)該選擇多樣化的存儲模式進(jìn)行備份，即依照原來“雞蛋”的模式復(fù)制幾個一樣的“雞蛋”，并將這些“雞蛋”分別盛放在幾種不同的“籃子”里。這樣，不管哪一種類型的備份受到破壞，均可以通過其他類型的備份得以恢復(fù)。
同時還應(yīng)該對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，檢查存儲載體的物理狀態(tài)及其所存儲數(shù)據(jù)的可讀性和可用性，以便于及時地發(fā)現(xiàn)，及時地挽救。鑒于目前存儲載體的高密度性，如果存儲載體某一小部分出現(xiàn)問題，就有可能導(dǎo)致“全軍覆沒”，因此，定期進(jìn)行信息檢查對備份工作是非常必要的。另外，如果數(shù)據(jù)信息采用特殊的格式，我們也應(yīng)該
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行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，做好行政文員工作計劃，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2009年度所學(xué)知識：
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)：INTERNET的廣泛運(yùn)用，用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。
四、2009年度需要努力的方向及感想：
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2、“記憶”工程逐步推進(jìn)。啟動《記憶2012》、《緱鄉(xiāng)舊影》編印，開展了口述檔案的錄制，繼續(xù)開展《緱鄉(xiāng)歲月》的制作。指導(dǎo)縣住建局、縣大活辦等對重大活動進(jìn)行檔案記錄。其中縣住建局對15個拆遷地塊的原貌及拆遷過程、44個重點(diǎn)項(xiàng)目的工程建設(shè)等進(jìn)行記錄，形成視頻素材80GB，記錄時長10小時，照片5.87GB共計1340張。
3、檔案宣傳形式多樣。首次開展“國際檔案日”紀(jì)念活動。舉辦了志愿者為檔案服務(wù)啟動暨家庭檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案法制圖片展、廣場咨詢、“檔案在你身邊”微博征文大賽等活動。承擔(dān)“徐霞客開游節(jié)”相關(guān)活動，開展了首屆中國“徐霞客游線”歷史記憶文化作品征集大賽活動，充分挖掘“徐霞客游線”歷史記憶文化內(nèi)涵，利用檔案歷史資料，助推“徐霞客游線”早日進(jìn)入世界性文化遺產(chǎn)名錄。
4、檔案館基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)，服務(wù)水平進(jìn)一步提升。全省首個開通了檔案服務(wù)百姓語音電話，讓普通百姓不出家門就能方便咨詢查閱相關(guān)檔案資料。加快館藏檔案的開放，對中學(xué)等80余個單位1981-1983年度5674卷檔案進(jìn)行開放鑒定，最終解密開放4294卷檔案，館藏開放檔案數(shù)量達(dá)到21332卷。開展了檔案搶救，將館藏的30余卷清朝同治至宣統(tǒng)年間的縣育嬰堂原始檔案資料，進(jìn)行檔案搶救修復(fù)工作。加大征集力度取得了一定成效，征集到清朝縣試試卷、小學(xué)畢業(yè)證書、知青等照片、資料300余張（份）。上半年，檔案館接待查檔利用2250人次，調(diào)卷2494卷次，復(fù)印3038張。
5、積極開展登記備份和數(shù)字檔案館建設(shè)。貫徹落實(shí)監(jiān)察部、人社部、國家檔案局聯(lián)合制定的《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的相關(guān)措施，將“實(shí)施檔案和電子文件登記備份制度，充分發(fā)揮檔案在反腐倡廉中的作用”，首次列入2013年全縣反腐倡廉建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目。加快數(shù)字檔案館進(jìn)程，完成了數(shù)字化加工一期項(xiàng)目抽查和二期項(xiàng)目160萬頁掃描（其中已掛接55萬頁），完成縣數(shù)字檔案館三期硬件設(shè)備項(xiàng)目，以及館藏檔案數(shù)字化加工三期項(xiàng)目招投標(biāo)方案的制定。
6、加大檔案監(jiān)管指導(dǎo)力度。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管，與縣發(fā)改局聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于做好2013年重點(diǎn)實(shí)事工程檔案的通知，要求所有重點(diǎn)實(shí)事工程責(zé)任單位開展檔案登記和驗(yàn)收工作。完成了志清公司等3家企業(yè)技改項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收和縣就業(yè)管理處業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。配合市檔案局對縣國土局檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查。指導(dǎo)縣人社局、得力集團(tuán)開展專業(yè)檔案館建設(shè)。
7、開展形式多樣的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦了一期檔案崗位培訓(xùn)，147人通過培訓(xùn)取得了檔案崗位證書。上半年，還根據(jù)各單位不同需求舉辦了照片檔案整理、目標(biāo)管理認(rèn)定等多種實(shí)用操作培訓(xùn)。
上半年，還召開了全縣檔案員會議，完成了縣檔案學(xué)會換屆選舉等工作。
二、下半年工作計劃
1、繼續(xù)做好縣檔案館遷建工作。加強(qiáng)與縣公建中心的溝通，做好縣檔案館新館可行性研究、方案設(shè)計細(xì)化、建設(shè)資金等前期工作，力爭2014年年初開工建設(shè)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。大力開展檔案資料征集工作，開展赴異地征集；配合全市檔案系統(tǒng)，啟動婚姻等民生檔案異地查檔跨館出證工作。
3、加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案工作。8-9月份繼續(xù)開展縣級機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作年檢，抓好檔案目標(biāo)管理考核；積極鼓勵開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定，10加以上單位達(dá)到市級以上標(biāo)準(zhǔn)；抓好2013年縣級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收，開展檔案執(zhí)法檢查；繼續(xù)開展數(shù)字檔案室建設(shè)，10%的機(jī)關(guān)創(chuàng)建省規(guī)范化或示范化數(shù)字檔案室；全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和縣直屬部門要完成2007年以來進(jìn)館檔案數(shù)字化加工掃描；完成《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批。
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檔案實(shí)體整理方面的主要做法
一是建立工作機(jī)制，制定工作計劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實(shí)際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計劃，對各項(xiàng)移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準(zhǔn)確測算工作進(jìn)程和預(yù)見可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質(zhì)量。
二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì)。對各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實(shí)多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項(xiàng)工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點(diǎn)把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問題隨時改，發(fā)現(xiàn)普遍問題統(tǒng)一改，切實(shí)把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)。
三是爭取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，主動與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實(shí)際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會議記錄、會議紀(jì)要的文件材料時，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀(jì)要，這類題名的檔案進(jìn)館后，查詢起來非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對所有的會議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。
移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問題
在中央和國家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問題，屬于無法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫格式，無法使用；數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫字段項(xiàng)不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發(fā)；四是對檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動化系統(tǒng)等問題研究不夠，管理錯位。
為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學(xué)院召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場會，通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理，遵守數(shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實(shí)體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。
篇9
一、踏實(shí)的工作態(tài)度：
半年來，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識，同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作，按時完成資質(zhì)證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政個人工作總結(jié)和工作計劃
轉(zhuǎn)眼間2016年上半年已過去了，回顧這半年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現(xiàn)
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度：
半年來，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項(xiàng)申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識：
篇10
計劃編制部門：董辦室
一、工作目標(biāo)
結(jié)合20xx年工作中存在的不足，為了更好的開展董辦室201*年度工作，規(guī)范、完善、提高本部門對各子公司的業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、管理，特制定本部門201*年度工作目標(biāo)計劃：
二、工作計劃
部門：董辦室負(fù)責(zé)人：z副主任人員：z
1、行政事務(wù)管理工作
1)繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理。具體從加強(qiáng)人員的培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平、加強(qiáng)制度管理、加強(qiáng)各所屬公司、各部門的溝通、協(xié)調(diào)、處理問題以及公司橫向和縱向關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮董辦室組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、管理職能。
2)結(jié)合集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況，繼續(xù)組織修改、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行工作。
3)繼續(xù)組織做好公司相關(guān)例會的召開，要求每次例會形成記錄，并及時把開展工作中存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4)繼續(xù)做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作，做好文件的上傳下達(dá)工作，確保文件精神傳達(dá)到每個部門、人員，以便做好工作的落實(shí)。
5)繼續(xù)健全檔案、印章的管理工作，堅持做到對公司印章、檔案、進(jìn)行分級、分類、編號登記、調(diào)閱、借用等實(shí)行嚴(yán)格的審批管理。
6)繼續(xù)做好集團(tuán)及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據(jù)《國辦關(guān)于201*年部分節(jié)假日安排的通知》文件精神和公司的規(guī)章制度、經(jīng)營實(shí)際情況，做好公司人員今年節(jié)假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審工作。
9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
2、人事工作
1)根據(jù)集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃需求，完成日常人力資源招聘與配置，進(jìn)一步加強(qiáng)與人才市場、學(xué)校招就辦、人力資源服務(wù)公司的溝通協(xié)調(diào)，做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度，完善勞動人力資源檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
3)繼續(xù)以部門為單位和外部培訓(xùn)結(jié)合的方式，今年重點(diǎn)加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
4)結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，繼續(xù)進(jìn)一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度，保證業(yè)務(wù)部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤，強(qiáng)化人員責(zé)任感、壓迫感。
5)繼續(xù)做好半年度集團(tuán)各層人員的考核、評優(yōu)工作，并結(jié)合考核反饋結(jié)果，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的《人員淘汰機(jī)制》，提高考核的權(quán)威性、有效性。
6)結(jié)合工作業(yè)績和公司規(guī)章，充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作，包括薪酬的調(diào)整、社保的購買、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業(yè)生涯的規(guī)劃，繼續(xù)開展競聘上崗及內(nèi)部升遷用人機(jī)制，做到“能者上，庸者下”。
8)做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
9)加強(qiáng)員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，建立員工內(nèi)部升遷機(jī)制，考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
10)繼續(xù)加強(qiáng)深入基層，了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題，為調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系做好鋪墊。
3、企業(yè)文化建設(shè)、黨建工作、協(xié)會工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等，增強(qiáng)員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達(dá)的工作任務(wù)的前提下，今年要發(fā)展2個入黨積極分子，加大對入黨積極分子的培養(yǎng)、教育、考察，不斷充實(shí)入黨積極分子隊(duì)伍。另外做好七·一黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)及相關(guān)文化活動，預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正工作。繼續(xù)積極開展各種形式的送溫暖慰問活動，履行企業(yè)的社會責(zé)任。
3)利用協(xié)會平臺，做好企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的溝通、協(xié)調(diào)工作，爭取為公司創(chuàng)效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來電的接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2)繼續(xù)登記好各部門每日呈送的文件，并及時上傳下達(dá);
3)每月認(rèn)真核對考勤記錄，做好集團(tuán)總部各部門人員的考勤;
4)根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來訪客人，配合各部門做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發(fā)工作;
8)繼續(xù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)網(wǎng)站的內(nèi)容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放登記等，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足各部門工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔，做好辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
11)做好集團(tuán)總部各部門人員的名片制作工作;
篇11
篇12
一、職業(yè)院校教學(xué)檔案的分類
職業(yè)院校教學(xué)檔案種類繁多，內(nèi)容龐雜，按類劃分為四大類。
（一）教學(xué)管理類。上級教育行政管理部門下達(dá)的課程設(shè)置，教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評估等資料，學(xué)籍檔案、招生計劃；各系部根據(jù)上級的精神制定的適合本系部的教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則等文件；各系部結(jié)合具體情況制定的專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；各專業(yè)教學(xué)計劃；各課程的教學(xué)大綱；教師工作量的規(guī)定與課時計算規(guī)定；各學(xué)期的課程安排等。
（二）教師業(yè)務(wù)類檔案。主要內(nèi)容有教師的個人學(xué)歷、學(xué)位證書和相關(guān)證明記錄材料，教師培訓(xùn)方面的材料，教師晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著、編撰的教材、教學(xué)計劃、教案等。
（三）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料及實(shí)驗(yàn)室的論證、評估、申報及審批材料，儀器設(shè)備的購置計劃，報告、安裝調(diào)試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統(tǒng)計等。
（四）教學(xué)輔助材料類。1、教學(xué)輔助設(shè)備：語音設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、錄像、投影、復(fù)制掃描設(shè)備的購置計劃，審批報告、購置過程記錄、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉(zhuǎn)換記錄等；2、教學(xué)管理設(shè)備：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、櫥柜檔案存放等設(shè)備的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。
二、職業(yè)院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)
職業(yè)院校教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié)，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點(diǎn)：
（一）內(nèi)容廣泛多樣。一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大，招生形式越來越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬。新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛，教學(xué)內(nèi)容越來越豐富。隨著專業(yè)的增多，多學(xué)科互相滲透，交差不斷加強(qiáng)，使得教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科越來明顯，與之相適應(yīng)，檔案材料也越來越豐富。
（二）材料來源分散。職業(yè)院校教學(xué)檔案信息來源于教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括來自上級教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才方面的培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定、條例。同時還有在日常教學(xué)活有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動中形成的教學(xué)檔案。信息涉及的部門分散，既上級領(lǐng)導(dǎo)部門、本單位教研室、實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)管理部門等。
（三）歸檔時間不同。教學(xué)檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的，歸檔時間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日結(jié)束。
三、教學(xué)檔案管理存在的問題
（一）檔案意識不強(qiáng)。很多職校的教師員工檔案意識比較淡薄，對檔案的重要性沒有充分的認(rèn)識，特別是大多數(shù)教學(xué)和教輔人員對教學(xué)檔案工作認(rèn)識不足，甚至于對教學(xué)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。有的專家、教師認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自已的心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要?dú)w檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便。還有檔案管理部門服務(wù)意識淡薄，墨守成規(guī)。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學(xué)單位去宣傳教學(xué)檔案。應(yīng)讓大家明確檔案在學(xué)校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識，積極主動的變等收上門指導(dǎo)與催收。
（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機(jī)構(gòu)不健全，人員安排不到位，經(jīng)費(fèi)投入不足，從而導(dǎo)致教學(xué)資料管理處于無序狀態(tài)。在部門規(guī)劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因?yàn)闆]有相應(yīng)的管理制度，缺少統(tǒng)一可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類、整理處于混亂狀態(tài)。
（三）教學(xué)檔案信息資源開發(fā)力度不夠。教學(xué)管理內(nèi)容的信息化程度不高。傳統(tǒng)的職校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫房空間，管理成本高。另外，教學(xué)日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進(jìn)行交流。這些導(dǎo)致了教學(xué)檔案信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享。
四、職業(yè)院校教學(xué)檔案管理工作的開發(fā)建設(shè)
（一）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理制度的開發(fā)建設(shè)
職校的教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)院的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，把檔案建設(shè)工作列入學(xué)校工作計劃，并建立有效的監(jiān)督管理和激勵機(jī)制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計劃、管理制度和教師的職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時，也布置檢查總結(jié)和驗(yàn)收檔案工作。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動的真實(shí)紀(jì)錄，是進(jìn)行教學(xué)研究必不可少的素材，只有依據(jù)可靠的教學(xué)檔案作為研究依據(jù)，才能對教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性的分析，挖據(jù)科學(xué)、有效的教學(xué)方法，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。
（二）加強(qiáng)教學(xué)檔案編研工作開發(fā)
加強(qiáng)教學(xué)檔案的編研工作，有利于開發(fā)檔案資源，發(fā)掘檔案的潛在功能。學(xué)院檔案管理人員應(yīng)重視發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容的工作，及時對教學(xué)檔案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)檔案變成專指的、系統(tǒng)的、活的檔案信息，并及時準(zhǔn)確地傳遞出去，以供學(xué)校師生和社會使用。此外，科學(xué)系統(tǒng)地做好編研工作，還可使檔案充分發(fā)揮其潛在的價值，為撰寫校史，調(diào)整專業(yè)設(shè)置，分析學(xué)生畢業(yè)分配形勢，豐富教學(xué)和教研活動等提供有力依據(jù)。
（三）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
篇13
1平陽法院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及梳理
1.1檔案存儲情況
我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷，169802冊。從檔案管理系統(tǒng)顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進(jìn)入系統(tǒng)的共有131194件，比例為已存案件的98.3%，并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。
1.2檔案管理利用現(xiàn)狀
從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強(qiáng)，社會公眾對涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。數(shù)字檔案系統(tǒng)于2014年11月投入使用以來，我院逐步建立起比較完善的查、借閱網(wǎng)上系統(tǒng)，成功實(shí)現(xiàn)法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱卷，全院干警已實(shí)現(xiàn)通過數(shù)字系統(tǒng)查詢檔案。
1.3檔案信息化建設(shè)情況
目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16.6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機(jī)制，現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
2基層法院檔案信息化建設(shè)困境
2.1檔案電子化利用效率不高
當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統(tǒng)，把所有案件從立案到歸檔，均通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行控制管理，優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實(shí)現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實(shí)際上刑事訴訟檔案中利用率最高的恰恰是偵查卷，刑事檔案查閱在檔案利用中占比達(dá)63.26%，如果不進(jìn)行掃描，顯然影響電子化數(shù)據(jù)運(yùn)用，進(jìn)而影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.2實(shí)踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一
省高院要求結(jié)案后5日內(nèi)必須歸檔報結(jié)，實(shí)踐當(dāng)中能在規(guī)定期限內(nèi)完成歸檔報結(jié)存在一定難度。我院則結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況，因地制宜，創(chuàng)建留庭保管模式。考慮到兩個派出法庭距離院機(jī)關(guān)比較遠(yuǎn)和送達(dá)難等客觀因素，允許法庭在1個月內(nèi)必須完成歸檔入庫，以達(dá)到省高院要求案件審結(jié)后5日內(nèi)裝訂入庫達(dá)70%，十個工作日裝訂入庫達(dá)90%的工作要求，每統(tǒng)計月因送達(dá)等原因需留庭保管的案件嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)。
2.3對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不足
少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認(rèn)為這是可有可無的事，即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級達(dá)標(biāo)，也是辦公室檔案人員的事，與己無關(guān)。但檔案管理并不只是檔案管理人員的事，它與電子文件產(chǎn)生形成的全過程都有非常密切的聯(lián)系。因此，要做好檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助，單單靠檔案管理人員，是很難實(shí)現(xiàn)檔案信息化。
3基層法院檔案信息化建設(shè)對策
3.1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作
檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅持以利用為中心，充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用，服務(wù)于司法審判工作，服務(wù)于社會公眾。我院始終堅持從實(shí)際出發(fā)，將檔案信息化建設(shè)列為全年重點(diǎn)工作計劃，注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)展情況，幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾，解決實(shí)際困難。
3.2加強(qiáng)有序管理，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)設(shè)施
我院以新審判大樓搬遷為契機(jī)，依托先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時控制的新風(fēng)空調(diào)、7臺庫內(nèi)自控除濕機(jī)，21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區(qū)內(nèi)配有自動恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺。做好紙質(zhì)檔案保管工作，庫存檔案進(jìn)行經(jīng)常巡查，確保庫房“八防”措施到位，保持庫存檔案整齊、美觀、牢固。
3.3推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺，探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢
根據(jù)最高院要求，在訴訟服務(wù)中心開設(shè)律師志愿者服務(wù)窗口，由律師或具備專業(yè)知識的志愿者為當(dāng)事人無償提供訴訟咨詢和幫助，切實(shí)方便當(dāng)事人訴訟。同時，積極與縣司法局、律師協(xié)會建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確定聯(lián)絡(luò)部門和人員，嘗試推廣應(yīng)用浙江律師服務(wù)平臺，進(jìn)一步提升律師服務(wù)當(dāng)事人的效率。積極探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢功能，當(dāng)事人通過登陸法院門戶網(wǎng)站填寫姓名、聯(lián)系電話、案號、預(yù)約時間等基本信息完成檔案查詢預(yù)約，實(shí)現(xiàn)檔案定點(diǎn)定時查詢。
3.4開展法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱卷工作，落實(shí)便民訴訟
在訴訟服務(wù)中心專設(shè)電子檔案查詢窗口，當(dāng)事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠(yuǎn)程查閱授權(quán)后，當(dāng)事人即可查閱異地法院的授權(quán)電子檔案并自行打印。法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱不僅卷免去當(dāng)事人遠(yuǎn)赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代法院間積極配合便民訴訟創(chuàng)新之舉。
4結(jié)語
總之，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入推進(jìn)，檔案管理工作在當(dāng)前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進(jìn)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，并抓住“科技強(qiáng)院”的有利契機(jī)，真正實(shí)現(xiàn)訴訟檔案信息化。在“互聯(lián)網(wǎng)+審判”時代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會的法律資源，從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。
