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會計基礎工作論文:會計論文資料庫:“會計基礎工作中的問題及其規范化的途徑”
--> 會計論文資料庫:“會計基礎工作中的問題及其規范化的途徑”
本論文針對會計基礎工作中的問題及其規范化的途徑進行了深入的剖析。目前廣大高校已普遍實行會計電算化，其使用的軟件應經過財政部門認定。無論是自動還是手工填制的記賬憑證，都要按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄，記賬憑證應附件齊全、摘要簡明、數字、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記，高校應根據核算內容及具體會計業務的需要設置會計賬簿。
一、目前會計基礎工作存在的問題
1．會計核算方面的不規范。(1)原始憑證填制不規范。如，部分從外單位取得的原始憑證不符合要求，基本要素不齊全，摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關事項不按規定填寫，甚至大小寫不一致;購買大宗辦公用品，沒有清單，沒有驗收證明;支付款項，沒有收款單位和收款人的收據;對方遺失發票需復印的未履行登記手續，復印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發放勞務費等款項人員名單表，沒有勞動起止時間、內容、領款人身份證號碼等欄目，不能記錄經濟業務的全過程。(2)隨意填寫會計記賬憑證。在實際工作中，有的單位會計并未認真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大。主要表現在:記賬憑證摘要部分不能地描述業務內容，附件張數不填寫或記數不，漏蓋出納、審核、復核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調整記賬憑證未用正確的方法進行填制。(3)登記會計賬簿不規范。如個別單位未按有關規定設置會計賬簿，賬簿啟用表填寫不全，記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員未簽字或者蓋章，賬簿的登記、更錯、結賬不夠規范。
2．會計監督中的不規范性。會計監督的不規范性主要表現在以下三個方面:(1)部分單位沒有嚴格按照財經法律、法規、規章，會計法律、法規和國家統一會計制度為依據，違反國務院頒布的現金管理暫行條例，坐支現金現象嚴重;違背現金收支范圍規定，單位之間收支大額現金;違背庫存現金限額管理規定。(2)部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監督的職責，審查力度不夠。如一些原始發票，實際支出的是餐費，被填寫成會議費且在會議費中列支;一些實際是購買有價證券(卡)的發票填寫為辦公用品(或計算機耗材)，被會計人員列入辦公用品支出;報銷會議費僅提供一張發票，沒有附詳細記錄會議時間、地點、參會人員、租用房間、租用車輛、用餐標準、用餐數量、會議用品等會議結算清單;報銷的差旅費中住宿費發票沒有詳細記錄時間、床位數、單價;報銷的培訓費更是五花八門等，造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監督的職責。(3)部分原始憑證沒有審批人或經辦人簽字，就被會計人員受理了。
3．內部會計管理制度中存在的不規范問題。部分高校內部財務管理松弛，會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、資產物資管理制度、檔案管理制度等不健全，導致內部管理制度缺失，或者雖有其中幾項制度，但在實際工作中也只是掛在墻上，說在嘴上，未認真執行過。
二、會計基礎工作存在問題的原因分析
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的，主要有以下幾個方面:(1)政府部門對基層會計基礎工作的管理有所放松，檢查、監督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴大自主權，有關政府部門對基層單位的會計基礎工作管理缺乏檢查、監督和指導，對基層單位會計工作的管理僅限于會計工作結果和會計報表的管理，會計監督職能得不到正常發揮。(2)單位領導對會計基礎工作認識不足，會計基礎工作重要性意識淡薄。有些單位領導人認為會計基礎工作不過是簡單的賬務處理事務，對財務管理沒有多大影響，不重視單位內部會計基礎工作規范制度的建立和健全，不重視會計人員的聘用和聘任，從而削弱了會計基礎工作，影響了會計工作的整體管理水平。
三、實現會計基礎工作規范化的途徑
1．各級領導部門加強對會計基礎工作的管理、監督和指導，建立和完善激勵機制。各級財政部門、業務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責，采取切實措施，指導和督促各基層單位加強會計基礎工作，整頓會計基礎工作中會計專業畢業論文范文不規范的做法和存在的嚴重問題，不斷提高會計基礎工作水平，定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查，對檢查中發現的問題，要提出整改意見，并檢查整改意見的落實情況。2．建立健全內部會計管理制度，強化內部監督機制。工作規范化、制度標準化、管理手段科學系統化的內部會計管理制度是會計基礎工作規范的具體目標。各單位按照《會計法》、《會計基礎工作規范》和內部實際情況，建立健全內部會計制度，使之切實可行，便于操作。一般由高校內部的審計人員對會計基礎工作進行合規性、有效性的審計，另外，必要時候可聘請外部咨詢機構進行會計基礎工作流程等內容的梳理，從而有效保障高校會計工作的合規性、有效性。3．嚴格做好憑證的審核和管理，規范會計賬簿的設置和登記。對于憑證審核和管理，應做好以下兩點: (1)嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計核算的基礎，記賬憑證、會計賬簿、會計報告數據都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經濟管理提供真實的數據資料，也是實行會計監督的及時關口。因此，高校會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手，規范自制原始憑證格式，嚴格審核外來原始憑證，切實做到只有具備金額、要素齊全、手續完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據。(2)強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據，在該環節，要注重對原始憑證的進一步審核，根據審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。
會計基礎工作論文:會計論文精修:“信息化下會計基礎工作規范的缺陷及修訂建議”
--> 會計論文精修:“信息化下會計基礎工作規范的缺陷及修訂建議”
摘 要：隨著信息技術的高速發展，財務會計的外部環境發生了巨大的變化。針對這種變化，對會計信息化模式中具有共性的條款應當保留；對《會計基礎工作規范》中不適應會計信息化的條款，應依據經濟環境的變化及單位的特點做出相應的修訂。
關鍵詞：信息化； 會計；基礎工作規范
我國現行的《會計基礎工作規范》（以下簡稱《規范》），是在1993年《會計法》和1984年《會計人員工作規則》等規章制度的基礎上，于1996年制定并頒布執行的。 該版《規范》結合當時形勢對會計工作的要求，對會計基礎工作方面的有關內容，做出了較為系統的規定。
自實施以來，對提高會計人員職業道德，改進和加強會計基礎工作，提高會計信息質量，加強會計監督及內控制度建設等方面起到了一定的作用。 但是隨著信息技術的高速發展，財務會計的外部環境發生了巨大的變化，目前的《規范》已經很難滿足新形勢的要求。
一、會計信息化下會計基礎工作規范的發展和變化
（一）會計核算工具的變化
會計的基本核算工具由原有的手工記賬，依靠算盤或計算器，到現在以計算機代替，這一變化對會計基礎工作規范提出了新的要求，現階段的會計工作規范在某種程度上還不能滿足需要。 作為會計核算工具的財務軟件，雖然在開發、應用前經過有關部門的檢驗，但在使用過程中難免會發生各種弊病，所以應對財務軟件實行年檢制度，淘汰不適合的軟件，提高財務核算質量。
（二）會計核算流程的變化
手工記賬前提下，遵循報賬———復核———記賬———報表的流程，循環往復，周而復始。 在這個過程中，手工會計的資料記載在紙上，傳遞于會計人員、各個小組和上下級之間，憑證、賬簿、報表填寫單據的效率很低。 而會計信息系統的數據存放在電子計算機中，通過計算機網絡來傳輸，大大提高工作效率。 原始數據可以在各個數據發生地點直接進入電子計算機中，通過計算機網絡傳輸到會計部門，經會計人員確認后自動產生會計憑證，繼而完成賬務處理工作。 會計核算流程進一步優化，報賬、審核、記賬成為信息化流程上一個工作站，員工可以通過網絡查看單據流轉到哪一步，大大增加了會計信息的透明度。
（三）會計核算組織結構的變化
手工會計系統的組織結構和崗位分工，是以會計事務工作特點的不同來劃分的，并遵循一定的內部牽制制度。 每一步工作都要會計人員親自去做，不可避免地存在一些重復抄轉、環節多、差錯率高、數據共享性差，手工做賬浪費了人力物力，影響了工作效率。 信息化下會計工作，是按照數據處理的不同，來安排組織結構和崗位分工，許多核算環節都可以由財務軟件自動完成，如：結轉利潤、計提折舊、結轉成本、結轉工資、登記總賬明細賬、編制報表等。 隨著信息化程度的進一步提高，會計組織機構重新劃分，分成原始數據錄入、數據處理、數據分析和系統維護等。 由于會計信息和業務信息可以實現集成和同步，會計核算量大大減少，會計部門中的各個崗位進行合并和重新設立。 畢業論文控制職能相對集中，整個會計組織呈現扁平化的趨勢。 在業務過程高度集成的網絡組織中，就會出現個別職能崗位相互融合的情況。
（四）內部控制的變化
手工會計賬務處理的安全性和正確性，主要是依賴內部牽制制度來保障的。 但在執行過程中，要想完成某項會計業務，必須考慮每個環節，有沒有不相容職務同一人擔任，重大事項是否由一人簽批， 通過崗位設置和規章制度加以控制。使用計算機實行信息化管理后，可以通過設置權限口令來實施控制。 會計人員可能既從事數據的輸入、處理，又負責數據的輸出、報送，這就有可能在未經批準的情況下，直接對使用中的程序和數據庫進行非法的刪改處理，增加了人為出現錯誤與舞弊的可能性。 但是計算機信息化的賬務數據都已經錄入電子計算機內部的數據庫，原有的內部管理和內部牽制等制度部分已經失去作用，其安全性和正確性必須由計算機技術和相應的管理制度來保障，同時會計信息化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。
（五會計專業畢業論文）會計人員及職能的變化
手工記賬條件下， 會計人員按照一定的原則設置賬簿，以實際發生的經濟業務為依據，記賬、算賬、報賬，做到手續完備、內容真實、數字、賬目清楚、日清月結、按期報賬、如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況，并履行會計監督職能。 傳統的記賬方法對會計人員要求較低。 會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業，而且要有一定的深度和廣度，應具備一定的綜合能力，既要懂會計專業知識，又要懂信息技術。 會計人員的工作，不僅僅局限在簡單的記賬算賬，提供各種會計信息方面，更主要的是在資金管理、決策分析、財務管理等諸多領域中都發揮作用。 會計人員從事后核算轉變到對經濟活動的全過程的核算。
二、信息化下《會計基礎工作規范》的缺陷及修訂建議
隨著會計信息化的不斷發展，會計基礎工作規范也應該隨之改變。 其存在的缺陷漸漸制約了會計基礎工作的發展。詳細說明及修訂建議如下：
（一）會計機構和會計人員
1. 《規范》第七條對于會計機構負責人、會計主管人員的任職條件做了多方面限定，但缺少對于信息技術、會計信息系統方面的知識和技能要求。 但是，如果會計機構負責人、會計主管人員不懂會計信息系統的基本原理、流程，很難想象他們能夠有效地推動所在部門的會計信息化工作。 建議《規范》增加會計機構負責人、會計主管人員在信息技術、會計信息系統方面的知識和技能的要求。
2. 《規范 》第十一條至十三條 ，對于會計崗位的分工 ，按照崗位職能分為會計主管、出納、工作核算、成本費用核算、往來結算、制單、稽核等。 《規范》中雖然對開展會計電算化的單位規定，可以根據需要設置相應的工作崗位，可以將某些工作崗位結合，但是對信息化會計人員的工作崗位及職能未能進行詳細說明。 對于信息化程度較高單位的會計部門，按照會計信息資源管理的流程設置崗位和職責，包括會計部門負責人、系統安全運行崗、流程設計維護崗、數據采集崗、數據輸出崗、操作日志管理崗、會計信息分析崗、系統內部審計崗等，每一崗位根據權責分離和內部牽制原則設置相應人員和權限，使得系統模塊與崗位職責完整一致。
3. 《規范 》第二章第二節對于會計人員的職業道德用了八條加以說明，從愛崗敬業到鉆研業務，從遵守國家制度到保守商業秘密，都做了規定。 會計信息化對會計人員的要求更，更專業。 信息化條件下建議增加：一方面對會計人員的職業道德要求，特別是信息化環境下系統的安全性及保密性，應該通過規范詳細說明，加強會計人員的教育及約束，設置權限保障流程的有序化、安全化，通過密碼來保障系統的安全性。 另一方面，要對網絡財務的保密工作提出要求，這種保密工作已不僅僅是對會計人員個體提出的要求，而是一種由計算機專業人員和會計人員共同關注的問題。
4. 《規范》第二章第三節對于會計人員的會計交接規定 ，賬簿、報表、印章等現場交接，交接人和被交接人簽字時，
--> 單位負責人必須在場，會計交接關注的是實物形態、資料保管的連續性和工作責任劃分。 信息化環境下除了傳統會計資料、名章、實物資產等工作對象的交接外，更重要的是信息資源和系統職責的切換、更替和轉移，包括職責權限、文件存儲方式、系統控制要點、操作日志轉接等。 建議增加流程及數據會計專業畢業論文庫完整性交接程序及規范，對于各操作崗位的賬戶、密碼和權限應單獨交接并明確限制過渡期限，即對交接人員交接前后的賬戶權限等進行過渡期約束，避免新的密碼權限生效之前，有人利用時間差進行越權操作或非法使用。 依靠技術手段和操作日志制度來完整記錄操作過程，對交接全過程進行監督。
（二）會計核算《規范》用一章四小節的篇章對會計核算做出了要求。
會計憑證類型、格式、內容、編號、書寫等都有具體的要求，實施信息化后，好多具體要求已經沒有了實際意義。
1. 《規范》對原始憑證及填制會計憑證做了詳細的規定 ，原始憑證的內容，開據時大小寫金額必須相符；一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途；記賬憑證的內容；編號的連續；發生錯誤時的更正；甚至對字跡，數字的書寫都有規范的要求。 信息化帶來無紙化辦公，計算機按照預先設定的程序，將經濟業務處理過程簡單化、規范化、標準化。 建議增加對機制憑證的復核工作要求，從信息采集的源頭控制，以防止錯誤的發生。
2. 《規范》要求所有的憑證賬簿必須打印、裝訂、存檔。 信息化環境下，只要系統配置時設置好借貸科目，相關業務人員錄入動態數據，系統就會自動生成會計憑證，會計人員無法干預其中，只要系統前期配置正確，業務人員數據錄入無誤，憑證、賬簿及報表就不會有誤，并且可以按照統一格式直接從計算機中打印出來。 由于信息量較大，打印會對人力物力的造成極端浪費。 由于系統中數據來源相同，傳統的賬證核對和賬賬核對成為多余，此類賬簿的打印失去意義。 因此建議不再要求憑證及相關賬簿的打印與存檔， 使用電子憑證、賬簿、報表等電子數據，并出臺相關政策加以規范使其具有合法性。
3. 《規范》規定了劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種方法，這些更正方法較適用于手工會計核算，對信息化系統不適用。 信息化系統是業務與財務的高度集成系統，財務數據只是業務事件的結果，系統實行流程化管理，數據來源具有“性”，處理過程“透明化”，流程任何環節出現差錯都影響下一環節的處理，對于差錯的更正要求從發現處層層更正到源頭， 而不是傳統會計中的僅僅做調賬處理。因此建議增加信息化環境下錯誤更正的程序及規定。
4. 《規范 》對會計賬簿的登記 、月結年結的格式 、財務報告的編制也做了要求。 手工條件下的記賬、結賬工作繁瑣，報表數字出錯率較高，影響了會計信息的真實性、及時性。 會計信息化帶來的不僅僅是核算工具的變化，更是會計核算流程的變化，會計人員工作的重心變化。《規范》關注的應該是如何提高會計人員自身素質，以適應信息化對會計人員的要求。
（三）會計監督及內部會計管理制度
由于各地經濟發展不均衡，單位的規模有大有小，因此手工會計核算和部門會計信息化將長期存在下去。 對《規范》中不適應現如今手工記賬及會計信息化條款應進行修訂。 會計信息化模式中具有共性的條款應當保留，同時應依據經濟環境的變化做出相應地修訂。 因此《規范》的第四章會計監督，第五章內部會計管理制度，應結合當前《企業內部控制制度》做出修訂。
為了促進信息化環境下會計核算管理的規范化，提高會計信息質量，有必要對當前執行的規章制度、規范條例進行統一清理、修訂，不斷完善會計監督及內部會計管理制度。綜上所述，目前的會計基礎工作規范適合傳統手工會計條件下，并在規范會計行為方面起到了一定的作用。
隨著會計信息化的功能不斷擴大和發展，《規范》中很多內容看似合理而實際無效，并且阻礙了會計信息化進一步發展。 只要建立基于運行系統的內控機制，從系統結構和功能邏輯上嵌入有效的控制手段來代替傳統制度形式，信息化環境下會計信息系統與信息化環境的控制功能能有效發揮，則可以放棄目前一些“基礎規范”，通過系統本身的控制體系，真正實現會計處理流程與業務控制流程的一體化和集成化。
會計基礎工作論文:基層統計工作會計基礎論文
一、基層統計工作的現狀和問題
（一）基層統計工作薄弱，隊伍不穩定
由于基層統計人員調換頻繁，隊伍不穩定，給統計工作帶來了很大的困難。心的統計人員一般沒有經過正規培訓，業務不熟，缺乏工作經驗，法律意識不強。有的鄉鎮統計員僅有一人，但身兼數職，只能在完成中心工作之后，才來完成統計工作任務，影響了統計信息的質量。基層統計人員年齡普遍偏大，文化水平低，難以適應新形勢發展的需求。很多單位把統計歸并在會計科或辦公室，大部分是兼職，更缺乏一個綜合協調人員，各自分散的執行專業統計，造成多頭對外，數出多門。
（二）基層統計手段落后，入戶調查難度大
近幾年來，國家、省、市級統計部門的辦公條件得到了根本改善，電腦操作，程序匯總，網上傳輸并且居民的住房情況、就業意向、家庭成員構成、外來人口情況、社會治安、居民對公共管理的評價等，都設計入戶調查。目前，一般采用的調查方法是由居民社區管理委員會配合寫組統計部門進行，入戶問卷調查或由居民樣本戶按月記賬提供數據。
（三）統計表重復，基層負擔重
當前我國正處于體制轉軌和社會轉軌的過渡時期，在這種情況下，統計部門不僅要提供一些計劃經濟下的統計信息，還必須提供市場經濟所需的統計信息。國家統計制度方法尚未改革完畢之前目前的統計指標體系中既有計劃經濟條件下的指標，也有大量新增的反映時常經濟運行情況的指標；國家統計局直屬管理的三個調查隊所布置的統計報表和種類與政府統計部門布置的統計報表和種類也存在重復，既有統計報表上的重復，也有統計指標上的重復，既有部門統計與政府統計的重復，也有統計局內部之間的重復，給基層統計工作造成了巨大的壓力。
（四）工作量與人員配備的矛盾
目前很多基層統計單位的工作量比較重，主要體現位報表數量多少和類型較多，比如月報、季報、半年報、年報、等各種形式的報表相對太多，工作量大，且每一長報表都要對所需數字進行采集、匯總、分析等，而相對于這樣大的工作量，基層單位的統計人員又相對較少，年齡普遍偏高，知識結構相對老灰，有的基層統計單位的工作還由其他人員兼職。這必然會影響到基層統計數據的質量
（五）抗干擾能力若
在統計數字上弄虛作假是一個歷史頑癥，這個問題在基層尤為突出。一些地方或單位的領導黨性不強，無視統計法，為了個人或小團體的利益，授意統計員修改統計數據，一些不本好大喜功，搞一些不切實際的達標升級等活動，迫使下級虛報浮夸，誘發統計數據不實，然后基層統計員勢單力薄，難以有效抵抗這種違法行為。
二、解決基層統計工作存在問題之策
（一）改革現行統計方法，減輕基層工作負擔
現行統計方法多是計劃經濟的產物，這些方法在計劃經濟時代確實發揮了它應有的作用，但無法適應我國市場經濟統計的需要，應改革現行的統計調查方法，盡可能地以抽樣調查取代調查。各級統計部門應認真清理統計上的重復報表和重復統計指標，切實減輕基層統計負擔，嚴格把好制發報表關，加強統計的計劃性與制發報表的嚴肅性。屬于部門統計的，不要包辦代替；屬于上級統計的，不要層層交辦；屬于專項調查的，不要搭車統計。
（二）從基層實際出發，搞好統計改革
在統計方法制度改革中，要從基層人手，從基層企業和居民的實際情況出發，建立面向企業及個體工商戶的統計制度，建立公民人文信息的采集和管理辦法等。改革目前以專業劃分，從管理方便角度實施的方法制度，建立規范的企業信息數據模式，改變企業向工商、質量技術監督、國稅地稅、統計、經貿委、外經委等政府部門多渠道上報信息的局面，政府部門實行統一規范的報表制度，各部門通過數據分析工具挖掘本部門所需信息，切實減輕企業負擔。在涉及居民住戶調查時，報表設計要貼近百姓生活實際，調查時，要充分依靠居民社區管理委員會，了解真實的居民情況。減少普查項目，嚴格控制各種普查，切實減輕基層負擔。涉及企業的普查，可以了解企業情況，獲得大量的經濟信息，但是普查工作人、財、物投人大，不能只考慮本級政府需求，要為基層留有余地，滿足各層次需求。嚴格控制來自各級政府以及政府各部門的調查，要充分利用普查資料，做深人細致的數據挖掘，獲得各部門所需信息。
（三）解決統計同做所需要的經費
統計工作要做到“、及時、、方便”，沒有一定的財力支持是不行的。基層統計經費不足影響統計事業發展的矛盾問題日益突出，建議按照國內生產總值的一定比例，來配置統計經費，每年列入財政預算，并通過法律程序固定下來，保障統計必要的辦公條件、統計基層規范化建設、統計調查費的支付、以及統計信息工程建設等經費需要，使基層統計的各項工作得以順利進行。比如，各項普查所需要經費都是統計工作正常之外的經費：正常的報表和調查有時間要求，需要深入基層取數據，通訊、交通費用都很大，政府要給予安排，落實到位；與此同時，還要增加城鄉經濟調查的經費投入，以提高記賬的補貼，調動記賬戶認真記賬的積極性，確保源頭數據的性。
（四）加強統計法制建設
目前基層統計執法隊伍不健全．缺乏執法經驗與執法人員，要配備專職的執法人員，并對統計執法人員進行一次系統的培訓，嚴格查處那些虛報瞞報統計數據的單位及個人。
會計基礎工作論文:工作規范化視域下會計基礎論文
一、會計基礎工作發展現狀分析
（一）工作內容
財務信息對企業營銷策略、資本監督管理、稅務審查等工作的影響作用極大，因此對于不同時間段的財務信息，財務管理人員需要采取特殊的處理措施。
（二）存在的問題
1.管理者認識上的不足
財務管理是創造不出經濟效益的，因此，以利益為主的企業領導在處理財務信息時，經常會避重就輕，如看重收益，輕視出納、收支等細微數據。僅僅是把財務信息當做反映“錢”進出利潤的工具，缺乏正確的監督、管理意識，使以管理者為領導的會計工作并不能很好的完成財務管理任務，失去對企業財務信息的宏觀把控能力。
2.會計從業人員素質低
目前，從業人員從業資格認證混亂、業務水平低下、工作經驗不足、知識更新速度緩慢、道德素養不健全等問題都降低了會計工作的實效性作用和社會價值。
3.操作行為不規范
（1）隨意記賬
對于企業原材料采購票據，相關供貨票據在辦理材料入庫手續時，經常是隨意錄入的，與真實采購信息存在很大差異。
（2）原始憑證填制不完整、不合規
不同合作單位與企業簽訂交易合同時，所采用的財務票據的填寫方式不同，內容、形式、金額的不完整、不完善，使發票清單在會計核算時出現了失效反映。已支付款項和未支付款項都沒有具體票據憑證作為核算依據，這種環境下，會計管理人員所作出的管理行為將超出既定標準。
（3）科目集成混亂
除生產、運輸、銷售等成本費用之外，企業還需要花費大量其他運營費用，如形象設計費用、產品宣傳費用、原料采購費用等。若干費用科目與運營費用集成，在集成信息中，會計管理者經常會遇到款項清理不及時、費用延遲處理、壞賬風險等問題，這些問題會降低企業把控會計賬目的能力，甚至于造成財務管理違規問題。
4.監督不利
做好財務工作是企業每一個會計人員應盡的職責和任務，但是受金錢、物質的誘惑，很多會計人員都會選擇鋌而走險的道路，擅自挪用公款，肆意放貸、改變資金流轉方向等行為都會嚴重侵害企業的會計管理系統。無論是從執行力上考慮，還是從監督管理方面分析，絕大多數企業先行的會計管理制度，都缺乏一個實用的監察功能，一些監察行為只是企業內部為完善程序做的過程表演，并沒有起到真正的監督作用。
二、加強會計基礎工作規范化的對策分析
（一）增強企業領導對會計基礎工作的重視態度
企業制定的任何管理決議都必須通過領導的審批，所以領導重視的問題勢必會成為下一階段企業工作的重心。作為提供企業運營資本，實現資本經營戰略的主體部門，經營者必須做出萬全的準備，從監督管理、工作落實、項目審查三方面入手，完善激勵機制的運作能力。不僅是會計人員，企業領導也應熟知國家制定的《會計法》，在了解法律法規的基礎上，加強對會計基礎工作的審查強度，從根本上杜絕失效工作、錯誤操作現象。
（二）提高會計人員的專業素質
首先，企業應制定會計考核制度，對財務管理部門中每個會計人員的工作能力進行系統考核，考核成績好的員工給予獎勵，考核成績墊底的員工，企業可以給他們學習鍛煉的時間，讓他們通過自主學習或針對性培訓等方式加強自身的專業素養；其次，企業還應根據政府號召，圍繞國家政策，積極響應政府號召，制定周期性培訓計劃，培訓過程中會計人員需根據自己的認識，總結上一個階段的工作，針對在會計基礎工作中經常出現的問題，提出解決對策；，會計人員也應專注于自我學習，自我塑造，以提高自身的道德素養，讓自己面對金錢誘惑時，能夠本著一種平和的心態去面對，讓自己擁有高度自信的職業道德。
（三）完善核算機制
會計業務有大量的數據需要處理，因此在日常工作中，會計人員需要不斷反復核算財務報表、數據，從數字信息中找到有價值的財務信息，協助企業做出正確的管理信息。核算機制在審核數據時，要嚴格做好憑證的審核和管理，規范會計賬簿的設置和登記。相關財務憑證核查之后，會計人員需將原始數據封存到檔案庫中，使用票據復印件進行財務管理。同時，在填制財務票據信息時，會計人員必須仔細核對票據上的重要信息，利用這些細小的成本還原企業整體的財務管理狀態。
（四）健全監督制度
一般企業的內部審計人是負責監督會計管理人員財務工作的主要組織，但是隨著制度化、規范化會計工作制度的建立，先進數據處理系統、科學的管理手段大大弱化了會計基礎工作操作流程的復雜程度。同時，企業還需與會計部門聯合研究，一起制定基礎工作規范的具體目標，對該工作進行合規性、有效性的審計，從原始憑證、記賬憑證等方面開始進行定期審計，檢查企業內部控制制度是否完善及其執行情況，會計崗位不相容職務的分離情況等，并出具內部審計報告。
三、結論
扎實、有效、科學的會計工作，可以從根本上改變企業的運營現狀，增加財務信息所反映出來的經營管理信息。同時，企業制定的每一項經營發展計劃，都需要眾多會計管理信息作為支撐依據。由此可見，為避免會計信息失真、會計管理操作失誤，企業必須對加強基礎工作培訓力度，提出規范性的管理條例。
作者：宋金鳳單位：兵團222團
會計基礎工作論文:高校會計基礎工作規范化建設論文
1高校會計基礎工作存在的問題
（一）會計人員配備不合理。雖然近年來會計人員的專業水平在不斷提高，但業務知識、業務素質水平還是有一定的差距，部分高校會計機構負責人為非會計專業人員，對業務不夠熟悉。未按照不相容職務分離原則設置崗位，做到以崗定責、以崗定編、職責分明、相互約束。會計各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗，常年一直由固定人員擔任；出納人員無證上崗現象也較多。
（二）會計核算不規范、不科學。主要體現在：（1）原始憑證要素填寫不規范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整，金額數字填寫不規范；入賬發票不能及時入賬，經常出現跨年或超期限票據；記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素；已報銷的發票未加蓋現金、銀行收訖、付訖章以及已報銷字樣章。部分票據無相關領導審批；因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續；原始票據丟失的，經辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。（2）賬務處理較為隨意，未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意，表述不，無法滿足查賬要求；會計科目的入賬較為隨意，存在胡塞亂放的現象；附件張數不填或填寫不準，漏蓋相關人員的名章。憑證裝訂不符合要求，憑證封面、側面相關信息填寫不完整，缺少裝訂人、保管人等名章。現金日記賬未能日清月結、定期盤庫，盤庫記錄沒有或不完整；銀行日記賬不能做到日清月結，對賬工作不及時，支票簽發人與銀行對賬工作是同一人；資產賬目不能做到“賬實相符”；電腦生成的總賬、明細賬、日記賬格式不符合相關要求。
（三）會計監督流于形式。隨著高校經費來源趨于多面性，以及整個教育行業“去行政化”的呼吁，教育主管部門對高校財務工作所起到的作用僅僅是指導作用，外部監管作用正在逐漸弱化；單位內部相關人員由于其所處地位限制，無法獨立行使會計監督職能，難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項，例如：部門購買的購物卡發票換開成“辦公用品”發票在辦公費中列支，不附帶購物清單；私人的電話費、汽車油費等發票在科研課題經費中列支等，使這些不符合報銷要求的發票得以報銷。
（四）會計制度不夠健全。目前，大多高校的會計制度都是零散的、獨立的文件形式存在的，沒有形成系統、的會計管理體系，因此一種情況是存在一些管理真空地帶，無法進行有效管理。例如因為沒有明確的會計工作程序，因此在賬務處理及工作傳遞程序就會存在原始憑證丟失、會計資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關的管理制度，但是無法嚴格執行，流于形式。例如財務專用章管理不嚴格、現金管理不嚴、財務信息化服務器及數據庫管理不嚴格等等問題。
2出現問題的原因分析
（一）對會計基礎工作規范化的重視程度不夠，認識不足。會計基礎工作在每天的工作中都存在，對于學校財務管理工作的影響不是很直觀，所發揮的作用不能直接體現出來。因此，學校領導及財務處負責人對會計基礎工作規范化認識不足，認為能夠滿足日常業務需要就行，對于業務培訓不是很重視，即便培訓也多數是走走過場，參加培訓時并不認真學習，流于形式。這樣會導致會計人員對會計基礎知識不甚了解，思想上麻痹大意。
（二）工作重點安排不合理。部分高校在進行工作安排時，工作重點只放在資金管理上，不重視會計核算、會計監督、資金使用績效分析等工作，各部門重編制、輕執行的思想仍然十分嚴重，經費使用缺少監督，支出存在一定的隨意性，項目執行缺乏跟蹤、分析、評價。
（三）抓建設不抓落實，使會計基礎工作規范流于形式。部分高校在進行會計基礎規范化工作時，僅僅將工作做在表面，抱著應付檢查的目的，雖然看起來各項基礎規范規章制度都面面俱到，但是實際工作過程中，并不按照相關規章制度執行，工作較為隨意，無法使會計基礎規范化工作真正落到實處。
（四）缺乏有效監管，即使出現不規范行為也無法得到有效的改正。目前大多數高校會計工作還一直遵循最基礎的工作流程，僅僅將業務局限在“算賬﹑記賬﹑報賬”的會計核算過程中，忽視了有效地監督職能，缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預算編制有目標、預算執行有監控、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
3高校會計基礎工作規范化建設改進對策
（一）提高認識，加強管理
首先學校領導要加強認識，提高重視程度，只有這樣才能實現會計基礎工作規范化。單位領導要充分認識到加強會計基礎工作是取得高質量會計信息的必然選擇，是會計制度改革進入更高階段的重要前提，是依法理財，提高會計精細化管理有力抓手，是建設現代大學財務制度、適應和推動教育改革發展的根本途徑。因此要從領導層面加強對會計基礎規范化工作的認識，這樣才能使會計人員以更嚴謹的態度對待日常工作，才能取得真實、有效的原始憑證，并完整的記錄賬簿、規范地填制報表。
（二）加強培訓，提高水平
建立起正常的、科學的會計人員繼續教育體系，積極鼓勵會計人員參加各類專業培訓，考取相關執業資格證書，會計人員加強學習新的財經法規以及先進的財務管理理念，還要及時更新財務信息化相關新知識，成為適應新業務需要的綜合應用型人才；各高校會計人員之間也要定期舉行經驗交流會，互相交流經驗，探討工作中出現的問題。
（三）加強考核，健全機制
建議各高校應盡快建立預算績效考核管理制度，強化績效評價結果反饋和應用，加強預算支出的責任和效率。上級主管部門要加強對學校預算績效管理工作的統一領導和檢查監督，讓預算績效制度落到實處，產生效果。各高校要建立健全完善的內部會計管理體系，明確各級各類人員的職責權限，使得所有事項有人負責。同時上級主管部門、財政和審計部門，要加強對學校內部控制制度的建立和實施情況進行監督檢查，有針對性地提出檢查意見和建議，并督促單位進行整改。
（四）加強考核、獎優懲劣
高校應成立以分管財務的校領導（總會計師）為組長的考核小組，依據學校每年的工作重點確定考核內容和期限，建立長期有效的考核機制，確保高校會計基礎規范化工作始終運轉規范。總之，會計工作是一項非常嚴謹的事情，容不得半點馬虎，而會計基礎工作規范化是會計工作的基本要求，只有各項基礎工作做到、規范，會計工作才能健康的發展。高校領導要提高認識、高度重視，通過提高高校財會人員的綜合素質、加強制度建設等措施，切實加強會計基礎工作建設，夯實會計工作基礎，建立會計基礎工作規范化長效機制，提高會計基礎工作規范化的質量，不斷提高會計工作水平。
作者:李勇 單位:西北政法大學財務處
會計基礎工作論文:單位會計基礎工作管理論文
摘要：會計工作是各單位經濟管理工作的重要基礎，作為會計工作基本環節的會計基礎工作，直接影響到整個會計工作秩序正常運行和會計信息的真實。目前，在行政事業單位，對于會計基礎工作的認識，還存在著一些問題，違規現象仍是數見不鮮。本文主要是對分析違規現象背后的深層原因。
0引言
會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。近些年，為了適應市場經濟的不斷深入發展以及經濟活動環境的變化，我國會計基礎工作無論在理論上還是在實務中都得到了長足的發展，日益顯示出與國際制度接軌的趨勢，但是，在發展進步的過程中，會計基礎工作中存在著的弊端和漏洞也在越來越多的顯露，其規范性仍有待進一步提高和完善，仔細剖析問題的癥結所在已、勢在必行，采取措施嚴抓會計基礎工作也是刻不容緩。
導致現階段會計基礎工作違規現象的原因既有微觀的，更有其深層次的社會和經濟環境等宏觀因素，因此要從現行的相關制度和管理方面等方面進行的分析。
1法律法規制度體系及相應的制約監督機制仍需完善
1996年6月17日財政部財會字19號頒布并實施了《會計基礎工作規范》（下稱《規范》），旨在加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，許多單位也認識到會計基礎工作的重要性，積極采取措施改善和加強會計基礎工作，但基礎工作中仍存在不少的違規現象，這雖然和一些從業人員的基本素質相關，如有些會計人員違反會計職業道德，不認真行使會計監督職權，參與違法違紀活動，甚至為違法違紀活動出謀劃策，還有一些單位的會計人員記帳隨意，手續不清，差錯嚴重，造成會計資料散失等等。但其中更重要的一點在于制度層面的處罰措施和處罰力度不夠到位，由于相關的處罰條例過輕，從而對相關人員并沒有起到應有的警示和約束作用。還有一些基層單位的上級主管部門在監督、檢查的時候，只流于形式，走過場，并未擔負起真正的檢查職責。再加之利益的“誘惑”，違規獲得的經濟利益遠遠大于事發后的處罰損失，并且存在僥幸心理，認為違規被發現的案例總是少數，這就造成不少從業人員愿意鋌而走險。
2單位領導對會計基礎工作的重視不夠
由于會計基礎工作對會計工作的經營管理工作的影響常常是間接的，這就造成一些行政事業單位得領導“輕視”會計工作的重要性，甚至錯誤地認為：會計基礎工作只是每個單位的內部事務，會計工作只是收收支支，沒有什么技術性問題，會計基礎工作抓不抓都無所謂，一切工作都是各單位的負責人說了算，上級部門不需要過多地干預。這樣的觀念就造成了這些單位的會計基礎工作長期處于無人監督、檢查的狀態。對于單位的會計，也沒有定期進行必要的業務學習和知識補給，這就導致部分會計從業人員對自身的崗位責任認識不清，對會計核算基礎工作了解不足，因此，會計基礎工作的各個環節與制度要求存在諸多的不符。更為嚴重的是，有個別單位的領導根本不懂財務管理，僅僅是出于自身利益的考慮，常常人為地調整財務指標，表面掩蓋了財務狀況和經營成果的真相。
3會計從業人員對會計基礎工作認識不足
盡管近年來，開展了大規模的會計人員繼續教育工作，會計人員的整體素質也在穩步提高，但是，從總體上看，我國教育和國際水平相比還有是有一定差距的，教育體制也不夠靈活，會計教育也同樣如此。雖然《規范》明確指出，會計從業人員應當具備必要的業務知識和專業技能，而且要熟悉國家相關的法律、法規、規章和國家統一會計制度，實際上，不少單位和部門對會計人員的資格要求管理并不嚴，有些會計從業人員對會計知識只知皮毛，從來沒有接受過專門系統的學習，缺乏一定的理論基礎，職業道德水準不高，造成了會計基礎工作的混亂。
4會計基礎工作的管理有所放松
隨著改革開放和基層單位擴大自主權，有些單位對會計基礎工作的管理認識模糊，分不清管理部門及其職責所在。實際上，我國的會計基礎工作的管理格局是和我國的國情有密切的關系的，一方面，我國是社會主義國家，施行市場經濟，政府宏觀調控需要各基層單位提供會計信息，不會也不可能放任不管；另一方面，會計基礎工作是保障會計信息質量的重要環節，沒有健全的會計基礎工作，就難以確保會計報表的質量，特別是在我國社會監督體系仍不完善的情況下，要確保會計報表質量無誤是不現實的。由于這些對會計基礎工作管理方面的認識差異，從而造成了基層單位會計基礎工作的薄弱，以至出現了整個會計基礎工作滑坡的現象。
5小結
基于以上會計基礎工作方面的不足及其原因的分析，我校根據《規范》的要求，加強對了會計基礎工作的管理，通過引導、經驗交流、監督檢查等措施，有效地促進了學校加強會計基礎工作，不斷提高會計工作水平。對于會計上崗也有了諸多的要求：一是要堅持原則，廉潔奉公；二是要具有會計專業技術資格；三是要求會計熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策，掌握教育行業業務管理的有關知識等等。通過幾年的努力，我校的會計基礎工作已經取得了一定的成效。
會計基礎工作論文:會計基礎工作違規現象原因分析畢業論文
摘要：會計工作是各單位經濟管理工作的重要基礎，作為會計工作基本環節的會計基礎工作，直接影響到整個會計工作秩序正常運行和會計信息的真實。目前，在行政事業單位，對于會計基礎工作的認識，還存在著一些問題，違規現象仍是數見不鮮。本文主要是對分析違規現象背后的深層原因。
0引言
會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。近些年，為了適應市場經濟的不斷深入發展以及經濟活動環境的變化，我國會計基礎工作無論在理論上還是在實務中都得到了長足的發展，日益顯示出與國際制度接軌的趨勢，但是，在發展進步的過程中，會計基礎工作中存在著的弊端和漏洞也在越來越多的顯露，其規范性仍有待進一步提高和完善，仔細剖析問題的癥結所在已、勢在必行，采取措施嚴抓會計基礎工作也是刻不容緩。
導致現階段會計基礎工作違規現象的原因既有微觀的，更有其深層次的社會和經濟環境等宏觀因素，因此要從現行的相關制度和管理方面等方面進行的分析。公務員之家
1法律法規制度體系及相應的制約監督機制仍需完善
1996年6月17日財政部財會字19號頒布并實施了《會計基礎工作規范》（下稱《規范》），旨在加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，許多單位也認識到會計基礎工作的重要性，積極采取措施改善和加強會計基礎工作，但基礎工作中仍存在不少的違規現象，這雖然和一些從業人員的基本素質相關，如有些會計人員違反會計職業道德，不認真行使會計監督職權，參與違法違紀活動，甚至為違法違紀活動出謀劃策，還有一些單位的會計人員記帳隨意，手續不清，差錯嚴重，造成會計資料散失等等。但其中更重要的一點在于制度層面的處罰措施和處罰力度不夠到位，由于相關的處罰條例過輕，從而對相關人員并沒有起到應有的警示和約束作用。還有一些基層單位的上級主管部門在監督、檢查的時候，只流于形式，走過場，并未擔負起真正的檢查職責。再加之利益的“誘惑”，違規獲得的經濟利益遠遠大于事發后的處罰損失，并且存在僥幸心理，認為違規被發現的案例總是少數，這就造成不少從業人員愿意鋌而走險。
2單位領導對會計基礎工作的重視不夠
由于會計基礎工作對會計工作的經營管理工作的影響常常是間接的，這就造成一些行政事業單位得領導“輕視”會計工作的重要性，甚至錯誤地認為：會計基礎工作只是每個單位的內部事務，會計工作只是收收支支，沒有什么技術性問題，會計基礎工作抓不抓都無所謂，一切工作都是各單位的負責人說了算，上級部門不需要過多地干預。這樣的觀念就造成了這些單位的會計基礎工作長期處于無人監督、檢查的狀態。對于單位的會計，也沒有定期進行必要的業務學習和知識補給，這就導致部分會計從業人員對自身的崗位責任認識不清，對會計核算基礎工作了解不足，因此，會計基礎工作的各個環節與制度要求存在諸多的不符。更為嚴重的是，有個別單位的領導根本不懂財務管理，僅僅是出于自身利益的考慮，常常人為地調整財務指標，表面掩蓋了財務狀況和經營成果的真相。
3會計從業人員對會計基礎工作認識不足
盡管近年來，開展了大規模的會計人員繼續教育工作，會計人員的整體素質也在穩步提高，但是，從總體上看，我國教育和國際水平相比還有是有一定差距的，教育體制也不夠靈活，會計教育也同樣如此。雖然《規范》明確指出，會計從業人員應當具備必要的業務知識和專業技能，而且要熟悉國家相關的法律、法規、規章和國家統一會計制度，實際上，不少單位和部門對會計人員的資格要求管理并不嚴，有些會計從業人員對會計知識只知皮毛，從來沒有接受過專門系統的學習，缺乏一定的理論基礎，職業道德水準不高，造成了會計基礎工作的混亂。
4會計基礎工作的管理有所放松
隨著改革開放和基層單位擴大自主權，有些單位對會計基礎工作的管理認識模糊，分不清管理部門及其職責所在。實際上，我國的會計基礎工作的管理格局是和我國的國情有密切的關系的，一方面，我國是社會主義國家，施行市場經濟，政府宏觀調控需要各基層單位提供會計信息，不會也不可能放任不管；另一方面，會計基礎工作是保障會計信息質量的重要環節，沒有健全的會計基礎工作，就難以確保會計報表的質量，特別是在我國社會監督體系仍不完善的情況下，要確保會計報表質量無誤是不現實的。由于這些對會計基礎工作管理方面的認識差異，從而造成了基層單位會計基礎工作的薄弱，以至出現了整個會計基礎工作滑坡的現象。
5小結
基于以上會計基礎工作方面的不足及其原因的分析，我校根據《規范》的要求，加強對了會計基礎工作的管理，通過引導、經驗交流、監督檢查等措施，有效地促進了學校加強會計基礎工作，不斷提高會計工作水平。對于會計上崗也有了諸多的要求：一是要堅持原則，廉潔奉公；二是要具有會計專業技術資格；三是要求會計熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策，掌握教育行業業務管理的有關知識等等。通過幾年的努力，我校的會計基礎工作已經取得了一定的成效。
會計基礎工作論文:企業會計基礎工作研究論文
摘要:會計基礎工作主要是對為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱,是指單位或部門根據會計核算和監督的要求設置會計機構,配備會計人員,進行會計核算,實行會計監督,預測經濟前景,參與經營決策、考核經濟責任的一系列最基本、最基礎的工作。
關鍵詞:企業;會計基礎工作;會計管理;內部控制
一、會計基礎工作薄弱的表現及原因
(1)會計信息失真。會計秩序混亂,會計憑證不合法,賬簿記載不當,會計資料不完整,會計數據不甚至假造會計信息。(2)會計崗位設置不規范。一些企業為了減少費用開支或其他原因,違反《會計法》,不按規定設置會計工作崗位,有無會計證上崗的現象,會計工作交接手續不符合制度規定。(3)會計人員素質較低。會計人員往往只按企業領導的要求辦事,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。(4)會計監督力度不強。由于會計管理體制的不健全,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。亂擠成本、亂攤費用、損公肥私和私設“小金庫”等違紀現象時有發生。
二、強化企業會計基礎工作,企業應做好的工作
1.加強會計管理,是做好會計基礎工作必要條件
(1)按照《會計法》規定的標準配備業務素質相適應的會計人員。企業在選用財會人員時要符合以下條件:持有會計證具有一定的專業知識和專業技能,熟悉國家的有關法律、法規和財務會計制度;具有良好的職業道德,依法辦事、客觀公正;具有與市場經濟相適應的思想觀念,具有強烈的責任感和事業心。(2)按照健全的企業會計基礎工作的要求,對廣大財會人員及參與會計基礎工作的相關人員進行經常的業務培訓,使其更新知識,熟練掌握會計專業知識和技能,對會計基礎工作的主要內容達到應知應會的水平,提高會計培訓工作的質量,確保會計隊伍整體素質的不斷提高。(3)重視會計職業道德和法規教育。要進行經常的職業道德教育和法制教育,引導他們奉公守法,廉潔自律。要經常進行內部審計,抓苗頭,及時預防,保持會計隊伍的純潔
2.加強企業內部控制建設,夯實會計的基礎工作
(1)內部控制的系統性能夠更加地保障會計基礎工作。內部控制目標不僅涵蓋企業的會計系統控制,而且還需要合理保障經營的效益性和管理的合法合規性。要達到該目標,需要涉及到企業方方面面的活動,涉及到對企業經營全過程的監管和核算,這充分保障了會計基礎工作的系統和性。(2)內部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監督工作。傳統的會計監督手段主要以查錯防弊為主,即在一定的控制環境和控制程序下,防止、發現、糾正會計系統的差錯與舞弊;而內部控制已將風險評估作為主要的控制手段,是針對內部控制系統的運行穩定性設置的,其主要體現在事前控制,以保障會計的監督針對性更強。(3)內部控制監控對象的廣泛性能更加地加強會計基礎工作的保護。企業的絕大多數人員從事的工作和業務均會在會計系統中加以反映和核算。(4)內部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的性。內部控制的信息系統不僅處理企業內部所產生的信息,同時也處理與外界的事項、活動及環境等有關的信息。企業的信息系統絕大多數均通過會計系統進行處理、加工,高效的信息溝通可以讓會計系統反映更加,監督更加到位。
3.落實會計基礎工作的責任
(1)各單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任。一個單位的會計基礎工作不健全或者出現混亂,首先應當追究單位領導人的責任。(2)財務部門定期舉行會計基礎工作考評,作為對財務部門工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發現問題、改進工作的過程。通過考評,配合一些必要的獎懲措施,將整個財務部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯系在一起,財務部門的工作目標將通過個人工作目標的實現而達到,即整個團隊的成功才是整個部門或公司的成功。
會計基礎工作論文:會計電算化后會計基礎工作研究論文
一、會計電算化與會計基礎工作的相互關系
當今是科學技術高速發展的時代，信息技術不斷滲透到會計領域，計算機和網絡技術已廣泛應用。會計電算化后，會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來，大大加強了會計基礎工作，可以說，會計電算化是強化會計基礎工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求，要求輸入數據規范化，處理過程規范化，因此做好會計基礎工作就變得更為重要，這是計算機輸出及時、、完整信息的保障。過去財政部關于會計基礎工作做了規范性的規定，但會計電算化后，由于所面臨的工作環境不再是人與人之間，而是人與計算機之間，因此對會計電算化后的基礎工作有必要進行再認識。下面我談些個人意見供大家參考。
二、會計電算化后的基礎工作
1、理順工作崗位，嚴格權限控制
會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。
為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業，應設置三層密嗎：及時層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作內容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。
2、創造良好的會計信息系統運行環境
良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保障，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。
（1）數據采集規范性
數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題，要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。（2）加工處理管理數據輸入計算機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。
（3）會計信息輸出的管理
輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保障按要求生成各種檔案，保障各種檔案的安全與保密，保障種種檔案得到合理、有效的利用。
當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保障。
3、加強預算編制工作
會計電算化后，會計工作已由核算型向管理型轉化，因此會計基礎工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預算是計算機會計進行預測、分析的依據，是評價經濟效益的標準，因此制定一套科學合理的預算是確保會計信息真實、的依據。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了，預算還未編完，這種工作拖拉作風嚴重影響會計信息質量。其次要及時調整預算使之做到科學、合理，只有這樣才能據此進行分析，向決策者提供寶貴的會計信息。
4、提高會計人員的業務素質
實行會計電算化后，除要求有較高的專業知識水平外，掌握計算機基礎知識已成為當務之急。由于計算機在會計領域的應用時間還不是很長，一些老會計入門很慢，在上機時經常出現誤操作，致使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。為確保系統安全有序運行，充分發揮計算機的潛能，提高會計人員的計算機水平刻不容緩，要制定具體措施，抓出成效，使之成為即精通會計又精通計算機的復合型高素質人才是我們亟待解決的問題。
會計基礎工作論文:高校會計基礎工作薄弱點論文
摘要：筆者根據會計基礎工作的范圍，分析了高校會計基礎工作薄弱的表現和成因，提出了改進的措施，并論述了加強會計基礎工作的必要性。
關鍵詞：高校；會計基礎；薄弱點；成因；措施
一、會計基礎工作薄弱的表現及成因
規范會計基礎工作是一項系統工程，它涉及到會計工作的方方面面。近年來，在全國范圍內先后進行了多次大規模的整頓，取得了明顯的成效。高校會計基礎工作的薄弱現象也在一定程度上得到了改善，但仍存在著一些不足。主要表現在：
（一）對會計基礎工作缺乏足夠的認識
會計基礎工作對高校管理工作的影響往往是間接的，因此，有些高校負責人根本不重視會計基礎工作，認為會計基礎工作抓不抓無所謂，會計工作就是收收支支，一切都是自己說了算，不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新換代，導致一些高校會計人員對會計基礎知識和會計基礎工作缺乏了解，使會計核算工作的各個環節與會計制度要求不符，影響了會計工作水平和財務管理水平的正常發揮。
（二）只重視會計核算職能，而會計監督職能偏弱
由于種種原因，高校財務會計仍沿襲傳統的“報賬型模式”，一直習慣于記賬、算賬、報賬，較多地注意到了會計的核算職能，而忽視了有效的監督職能。其原因：一是由于一些高校會計管理體制不健全、制度不健全或有制度卻有章不循、有令不行，造成監督制度落實不到位。高校一些犯罪嫌疑人正是利用制度銜接上的空隙，肆意違規使用和占有巨額資金，給高校資產造成了損失。二是會計基礎工作規范修定于20世紀90年代，雖在內容上進行了完善，但在此后的十多年里高校發生了重大的變革，高校教育經濟活動的深度和廣度也越來越大。如南通大學是2004年由三所學院合并建立起來的一所綜合型大學，財務實行“統一領導、分級管理、集中核算”的管理體制，在四個校區分設財務辦公室，并通過學校財務內部網絡進行集中核算。由于校區比較分散，會計監督職能出現弱化現象，一些教職工趁機鉆空子，分散報銷一些違規費用，財務難以實現事前、事中控制。三是近年來大量的定額假票流入市場，我校也深受其害，2007年對在本市發生的經濟業務所取得的定額發票且金額在100元以上的（含100元），通過地稅網進行了抽查，真是“不查不知道，一查嚇一跳”。雖然事后針對這一情況，采取了一些措施，但還是防不勝防。因此高校財務人員在對這些真實的經濟業務所取得的不真實、不合法原始憑證如何進行審核、監督感到棘手。
（三）會計人員的素質參差不齊，缺乏自覺學習的精神
會計人員的素質包括政治素質和業務素質兩方面。由于一些高校會計人員的學歷層次普遍偏低，部分會計人員沒有受過系統的會計理論知識的正規訓練，不少是“半路出家”，搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關系；也有的會計人員雖然有一定的業務水平，但長期忽視學習新的業務知識和會計法規，缺乏學習的自覺性，使其業務素質停滯不前甚至更差。此外，還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識，但因缺乏應有的職業素質，不認真執行制度，不按規定去做，降低工作標準，造成會計核算工作的不規范。
二、加強會計基礎工作的必要性
會計基礎工作是會計工作的基本環節，加強會計基礎工作是提高會計信息質量、強化會計工作管理的重要保障；是改善高校綜合管理、加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要，同時也是規范會計工作秩序、提高會計工作水平和會計人員素質的需要。規范的會計基礎工作，有利于防范錯弊，保護國家財產的安全；有利于完善會計崗位責任制；有利于會計工作與其他經濟管理工作的協調。三、加強會計基礎工作的建議和措施
（一）切實加強會計基礎工作，提高會計工作的規范化水平
1.確定基本思路
會計基礎工作就是為會計工作提供必備的資料和條件的各項基本工作，它是高校財務管理的基礎。強化會計基礎工作，不能僅依靠財政部門以及高校財會部門的力量，要動用社會各方面的力量，實行綜合治理，從上到下采取有力措施。
2.加強對會計基礎工作的領導，進一步完善會計基礎工作規范
（1）各級財政部門是高校會計基礎工作的管理機關。各級財政部門要按《會計法》行使管理會計職能，將分散的會計基礎工作的規章制度統一起來，規范高校會計基礎工作。會計基礎工作差的高校要給予限期整頓，過期不改者在發放會計證、評聘技術職稱方面予以相應的制裁，同時對會計基礎工作健全的高校及先進個人給予表彰。（2）教育業務主管部門是高校會計基礎工作的領導機關。各教育主管部門應負責制訂高校會計基礎工作規范化的考核實施規劃，努力使所屬高校達到會計基礎工作規范化。（3）各高校領導人是本單位會計基礎工作的責任人。在市場經濟條件下，會計工作是學校管理的重要手段之一，高校領導人必須掌握基本的會計知識和重視會計工作，組織領導財會部門和有關職能部門抓好會計基礎工作，對會計信息的失真要承擔責任，對違法亂紀的典型人物要嚴肅處理。
（二）更新會計人員的知識結構，提高會計人員的綜合素質
隨著教育改革的不斷深化，高校財務所涉及的領域越來越寬，對財務人員的素質要求就越來越嚴，會計人員不僅要有良好的業務素質，還應有較強的政策觀念和職業道德，既要有較強的事業心，又要有高度的責任感。因此，我國現行高校應加緊對會計人員的培訓，提高會計人員的整體素質和知識化；應采取多種形式，訓練多項內容，培養多方面的能力。多項內容包括：會計專業理論及發展趨勢，新會計制度和新會計方法，國際會計準則和國際會計學界的近期成果，會計電算化技術等。多方面的能力是指：財務人員除應具備傳統的會計核算能力外，還應具備獨立工作能力、分析歸納能力、職業判斷能力、相互溝通能力及開拓創新能力。
（三）強化內部會計監督工作，增強會計人員依法監督作用
針對會計基礎工作規范執行的薄弱點，高校會計監督的重要性更加突出。通過有效的會計監督，達到加強財務管理，提高會計基礎工作規范執行的嚴肅性和性，將過去的事后制止轉變為事前、事中及事后全過程的控制。在增強會計人員依法監督作用的同時，充分發揮高校內部審計監督作用。
實踐證明，要使高校會計工作水平不斷提高，必須堅持以《會計法》等法律、法規為依據，從會計工作實際情況和發展出發，不斷規范高校的會計基礎工作。高校只有把會計基礎工作做好，各項管理制度、辦法、措施才能真正落實到位，也才能給信息使用者提供真實、有效、完整的會計信息。
會計基礎工作論文:會計基礎工作規范化分析論文
摘要：文章從實施會計工作規范化管理的意義入手，有針對性地分析了實施會計工作規范化管理面臨的問題，論述了加強會計工作規范化管理應采取的基本措施，對實施會計工作規范化管理具有一定的現實意義。
關鍵詞：財務；會計；規范化管理。
為加強會計基礎工作，空軍提出“以人為本。狠抓基礎，講求規范，保障有力”的指導思想，制定下發了《空軍會計基礎工作規范》。各級財務部門和會計人員必須強化責任感，確保《空軍會計基礎工作規范》真正落到實處，促進部隊會計管理工作提高到一個新水平。
一、實施會計工作規范化管理的意義
1、有利于執行財務標準制度和維護財經紀律。一是《空軍會計基礎工作規范(試行)》不僅對會計機構的設置和會計人員的任命提出了具體的要求，而且對會計主管、會計和出納的業務分工和相互制約關系也作了具體的規定，這就從組織上保障了有專門的機構和人員來履行會計的監督職能。二是《空軍會計基礎工作規范》從原始憑證的審核到會計檔案的建設，都將軍隊會計監督貫穿于軍事經濟活動的全過程，能有效地防止和避免各種違紀違法現象的發生。
2、有利于加強財務管理和提高經費的使用效益。會計工作能對各項經費作出、及時的反映和有效的控制，它所提供的各種信息，既反映了部隊的財務收支活動、預算的執行情況，又為管理者提供了決策的依據。軍事經濟管理要充分發揮會計信息的作用，而這又依賴于規范的會計基礎工作。《空軍會計基礎工作規范》不僅對原始憑證的要素內容、審批手續、會計賬簿的登記、報表的編制要求及其它特殊情況都作了詳細規定，而且對各級的資金狀況、預算執行情況、家底經費情況等也作了具體的會計分析要求，同時對存在的問題和原因提出改進措施。這些都為進一步加強經費管理和提高經費效益采取措施，提供了正確決策的各種依據。
3、有利于保障會計工作質量，提高工作效率。《空軍會計基礎工作規范》針對部隊各級會計基礎工作中比較薄弱的環節，如填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表等作出了詳細而具體的規定，這些環節雖是會計最基礎的工作，但卻是最容易出現不規范甚至混亂的地方。為此，《空軍會計基礎工作規范》進行了具體規定，有助于會計人員正確掌握，從而保障了空軍部隊會計工作質量，提高工作效率。
二、實施會計工作規范化管理面臨的問題
1、個別單位思想不重視，影響會計基礎工作規范的實施質量。個別單位認為，只要把錢用在部隊建設上，憑證怎么編、賬表如何反映都無所謂，從而導致了會計工作的一些不規范行為。一是對原始憑證合法性審核不夠。二是賬戶設置不規范，新舊科目混用和任意刪改，憑證編制、賬簿登記等處理不規范，摘要書寫簡單，賬簿結轉不詳細、不具體。三是會計報表中有些數字失真，項目不全，賬表、總表與相應的明細表不符，還有人為地拖延上報時間。
2、商家一些不規范行為，增大了會計基礎工作規范的難度。發票是經濟活動有效的證明和報銷經費的依據，但市場上對商品購貨憑證的管理比較混亂。一是商店或個體戶不按要求填寫品名、單價、數量等發票要素，甚至用一些綜合性名稱如辦公用品、材料等代替。二是盡管國家統一了發票，但有的商家或為方便偷漏稅款，或為了一些辦事者的個人私利，不使用統一發票，用“收據”等票據作發票。買東開西、買少開多或開假發票的現象時有發生。
3、業務部門經費管理人員素質不高，影響了會計基礎工作規范實施效果。一是有些業務部門報銷的原始憑證不按規定填寫，發票要素不全，還有“白條”現象。二是審批、驗收制度不落實，沒有落實實物登記制度。三是報銷不及時，票據匯總量大，影響財務部門對預算執行情況的考評。四是對預算外收人不及時上交財務部門，開支隨意性大，且有未收先支現象。
三、采取措施加強會計工作規范化管理
1、黨委領導要高度重視，分工負責。建立健全會計建設是當前部隊加強后勤質量建設的一件大事，是后勤財務工作的重中之重。各級黨委應統一思想，提高認識，把這項工作擺在突出位置。部隊主要領導親自抓，分管領導全力抓，把實施空軍會計基礎工作規范化管理作為加強后勤質量建設的重要內容來對待，列人議事日程，常抓不懈。
2、有關部門要通力合作，搞好協調。做好規范化會計基礎工作。光靠財務部門自身力量是遠遠不夠的，必須要有關部門積極配合才行。各部門要牢固樹立“一盤棋“的思想，要明確各自業務分工，按照職責去抓落實，并做到事有章程、行有規約、控有范圍、評有標準、獎有規定、罰有依據，改變和克服只管使用、不講效益、控無范圍、究無責任的不良現象，堅決杜絕消極應付、推諉扯皮現象的發生。
3、財務部門要深入實際，加強指導。一是加強對《空軍會計基礎工作規范》及有關規章制度的宣傳，不斷提高財務人員對財務法規重要性的認識，增強財經法規觀念，強化規范化管理意識和全局觀念，自覺做好會計基礎工作的規范化管理。二是財務部門要不定期對所屬部隊會計工作規范管理進行檢查、評比，對檢查出的問題要及時幫助改進。
4、嚴格內部控制，做好會計基礎工作。一是建立嚴格的內部控制制度，使物資的收發，貨幣資金的收付得到嚴格的控制。通過采購、驗收、計量、入庫、入賬、審核、報銷、出庫、出賬等管理環節，明確崗位責任和各項經濟業務的處理程序，起到相互監督、相互制約的作用，可以有效地防止作弊發生。二是明確職務分工。首先是明確劃分各級領導職能部門、人員之間的責任和權利，保障各環節之間協調平衡、提高效率，正確傳遞經濟信息；對核準、復核、檢驗、填制憑證等都必須明確由誰負責，非授權者不得參與，諸如非會計人員不得處理會計事項，非稽查人員不得審核經濟業務等等。其次，對各項財產物資都要指定專人負責，任何經濟業務或其中重要環節都必須由兩人以上或按規定權限和程序分別處理，職能人員之間工作交接要有明確交接手續等。第三，在財務管理中，要始終堅持會計與出納的分管制度，憑證編號控制制度，做到賬、財、物分管牽制，賬、卡、證、表之間要定期核對，現金和物資要定期盤點。
5、嚴格政策紀律，狠抓規范落實。一是要認真抓好《空軍會計基礎工作規范》的落實。財務部門和會計人員要有很強的事業心和責任感，在組織會計工作中嚴格履行職責，堅持原則，嚴格把關，按規范要求去做，加強對會計活動的監控。二是要加大執法力度，落實財經紀律，堅決抵制、揭露和查處財經活動中的違法違紀行為，積極維護良好的財經工作秩序。各級財務部門要做好每筆經濟業務，從原始憑證合法性的審核到填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務報表和實施會計監督等，都必須嚴格按照規范要求實施會計工作，使之滲透到經濟業務的始終，堵塞管理上各種漏洞，努力實現會計基礎工作規范化、程序化、科學化和現代化，將部隊的會計管理工作推向一個新臺階。
會計基礎工作論文:會計基礎工作分析論文
摘要：介紹了會計的基礎工作，分析闡述了會計基礎工作的現狀、存在的問題及應采取的措施。
關鍵詞：會計；基礎工作；現狀問題；措施
1對會計基礎工作的認識
會計基礎工作是指單位或部門根據會計核算和監督的要求設置會計機構，配備會計人員，進行會計核算，實行會計監督，預測經濟前景，參與經營決策、考核經濟責任的一系列最基本、最基礎的工作。會計基礎工作的內容很廣，基本含蓋了整個會計過程。其具體內容主要包括：會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業道德、會計工作交接；會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告；對本單位的經濟活動進行會計監督；結合本單位類型和內部管理的需要，建立健全相應的內部會計管理制度。要干好會計工作，要求每一個財會人員都必須清楚自己所在崗位的工作內容和職責，同時了解整個會計基礎工作體系，這樣才能有可能達到共同的目標而各盡其能。況且會計工作是構成企業管理活動的主要內容之一，它運作的好壞直接影響到企業的管理效率。因此加強會計基礎工作，已是當前會計管理工作的一項緊迫任務，也是我國會計向國際化方向發展的前提。
2目前我國會計基礎工作現狀及其存在的問題
2.1會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業道德、會計工作交接方面
（1）會計機構的設置不夠合理，機構不是根據會計業務的需要設置會計機構，有機構重復的情況。
（2）會計人員的設置不夠合理，未按照“互不相容職務”的原理設置，出現了職責不分的情況，還有會計人員不具備必要的專業知識和技能，不熟悉國家有關法律、法規、規章和國家的統一會計制度。單位主管人員不具備必要的專業知識和技能，以及財務管理能力。特別是有些單位的會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬在本單位會計機構中擔任出納工作。
（3）有些單位的會計人員未自覺遵守會計職業道德規范導致工作效率不高，工作質量差而影響會計信息的合法性、真實性、性、及時性、完整性。表現為感情代替會計法規制度、徇私枉法。
（4）會計交接工作規定不清楚，未及時做好會計交接工作，從而對會計工作產生很大的影響，如導致庫存現金、有價證券與會計帳薄記錄不一致；未交清工作就調動或離職，嚴重影響各種會計資料的真實性、完整性、連續性、性。
2.2會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計帳薄、編制財務報告方面
（1）會計核算工作未達到規定的要求，如會計的核算不以實際發生的業務為依據，不按照規定的會計處理方法進行會計核算，對于會計電算化會計軟件生成的會計憑證、會計帳薄、會計報表和其它會計資料不符合財政部關于會計電算化的有關規定。
（2）填制的會計憑證不符合規定，如有的原始憑證內容不完整，取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章，沒有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章，大小寫不符合規范等；還有，有些單位的會計記帳憑證不符合基本的要求，如記帳憑證的內容不完整、未連續編號、數字有連筆寫的情況、打印出的機制記帳憑證未加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或簽字。
（3）登記的會計帳薄未按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳薄。
（4）編制的財務報告不符合會計法規的要求。
2.3對本單位的經濟活動進行會計監督方面。
會計機構、會計人員未對本單位的原始憑證內容進行嚴格的審核和監督，會計機構、會計人員未對仿造、變造、故意毀滅會計帳薄或者帳外設置會計帳薄的行為不制止和糾正，會計機構、會計人員對指使、強令編造、篡改財務報告的行為不制止和糾正，會計機構、會計人員未對本單位的財務收支狀況進行嚴格的監督，會計機構、會計人員未對本單位的違反內部會計管理制度的經濟活動進行制止和糾正。會計機構、會計人員未對本單位制定的預算、財務計劃、經濟計劃、業務計劃的執行情況進行監督。一些領導監督意識淡薄，具體表現是監督職責不明，會計信息失真，缺乏約束機制。
2.4內部會計管理制度方面
未根據單位類型和內部管理的需要建立健全相應的內部會計管理制度，未建立內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度不明確，建立的帳務處理程序制度不科學，內部牽制制度不合理，未建立嚴格的稽核制度，建立的原始記錄管理制度不健全，建立的計量驗收制度不嚴格，財產清查制度、財務收支制度和財務會計分析制度的建立、執行不嚴密。
3提高會計基礎工作水平應采取的措施
（1）要從思想上明確加強會計核算和會計監督的必要性，制度上明確企業法人代表對企業會計工作應承擔的責任，同時，廣泛開展基礎工作重要性和基本要求的宣傳教育工作。
（2）認真貫徹朱鎔基總理整頓會計工作秩序約法三章的指示和國務院《關于整頓會計工作秩序進一步提高會計基礎工作質量的通知》精神，組織力量開展會計基礎工作檢查，總結推廣好的經驗，樹立先進典型，同時，將那些會計基礎工作薄弱而造成的經濟責任不清、企業財產損失等典型事例作為活教材。
（3）在開展會計基礎工作檢查，了解當前會計基礎工作薄弱環節的前提下，根據財政部關于（會計基礎工作規范）的基本要求，督促指導企業搞好會計基礎工作。
（4）充分發揮內部審計和社會審計的作用，定期對企業進行審計，檢查財務制度的執行情況和企業內部牽制、控制制度是否完善及其執行情況，對有權簽字的“一支筆”進行監督，防止一些領導濫用職權而導致內部控制制度無效的現象發生。
（5）加強對會計人員的教育、培訓工作。
（6）建立有效的監督體系，營造良好的監督氛圍。①不論大小實體，必須單獨設置會計機構，實施獨立核算。②建立以“兩則”為統帥的行業財務制度。③會計監督的操作程序。
（7）開展系統的互審和系統外（社會）聯審活動。對難點、熱點、隱蔽性的問題，要集中優勢兵力打殲滅戰，對帳外帳、副業實體“三產”等“避風港”審查的結果應向職代會通報披露。
（8）強化財會人員職業道德教育。大力表彰鐵面無私、廉潔奉公、嚴格執行財經紀律的會計人員，批評、處分徇私枉法、不負責任、給企業和國家造成損失的瀆職者。
（9）完善制約機制，制定必要的監督措施。具體做法：一是遴選業務素質高、事業心和責任心強的人擔任稽核工作，做到帳目清楚，核算及時，如實反映實體財務流轉活動全過程及其經營成果；二是對核銷和津貼等業務必須進行嚴格的審核，諸如差旅費的報銷是否符合標準，有無擴大開支或人情關系多給補助等；三是對專用設備和低值易耗品交納抵押金，占用時是否有登記，損壞損失扣除抵押金或以舊換新；四是物資采購多渠道，雙人負責，回扣必須全部交納入單位大帳。
（10）會計基礎工作要逐步實現規范化。
（11）加強對會計基礎工作的管理和指導。
（12）做好經驗總結和宣傳工作。各地區、各部門要及時了解基層單位會計基礎工作的開展和整改情況，對好的做法和經驗要認真總結，廣泛進行宣傳和推廣。
4結語
隨著計算機技術的發展，計算機在會計中的應用范圍不斷擴大、水平不斷提高。實現會計電算化來代替傳統的手工記帳，控制各項會計管理制度的實現，避免人為因素的干擾，保障會計信息的合法性、真實性、性、及時性，為國家財稅機關、企業投資者及未來投資者、債權人、生產經營管理者和其它方面需要會計信息的使用者提供真實的會計信息，更好地為社會主義現代化建設服務。做好會計基礎工作有利于提高我國會計工作的整體水平，更好地為經營決策服務。做好會計基礎工作有利于更好地為社會主義現代化建設服務，提高會計工作的質量，便于與國際會計接軌，提高我國會計信息在國際上的地位，更好的吸引外商來華投資。
會計基礎工作論文:會計基礎工作加強論文
論文摘要:會計；基礎；企業
論文摘要摘要：會計基礎工作是財會工作的基礎環節，如何加強會計基礎工作對財會工作有著至關重要的影響。加強會計基礎工作應當緊緊圍繞會計信息質量和企業經濟效益，以領導重視為前提、健全會計制度為基礎、審計監督為保障、財會隊伍建設為后盾，精心苦練內功，努力夯實基礎工作。
會計基礎工作是財會工作的基礎環節，從根本上決定和制約著企業財務管理的水平和會計信息的質量,影響著企業的戰略水平和管理績效。加強會計基礎工作，已經是一個老生常談的話題，但是如何能走出會計信息失真、內部控制失衡、經濟效益滑波的硅谷，解決會計基礎工作瓶頸新問題，仍具有一定的現實意義。從工作實踐看，要真正把此項工作落到實處，應當重點從以下四個方面入手摘要：
一、領導重視是加強會計基礎工作的根本前提
以往，一些國有企業領導認為，賬是會計做的，報表是會計編的，所以他不懂會計，對財務工作出現的新問題該不負責任；有的認為，會計工作只是算賬、報表，所以算不出效益，也創造不了利潤；有的認為任何人都可以擔任出納等。總之會計機構和會計人員不被重視、地位較低。這主要有三個原因摘要：一是企業領導的會計觀念比較落后，二是會計隊伍自身素質較低，三是會計環境（會計管理體制）的負面影響。對此要從三個方面入手，強化會計基礎工作。
一是提高單位主管領導對會計理論的學習和對會計工作的重視。領導重視是搞好一切工作的前提，同樣，領導重視也是搞好會計基礎工作的根本前提，企業領導對會計工作所持的態度和所采取的行動，決定著會計基礎工作的好壞。目前我國《會計法》規定摘要：“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性和完整性負責”。這說明單位負責人是企業會計行為的責任主體。《會計法》中的單位負責人就是指單位的主要負責人，即單位的法定代表人及其他代表單位行使職權的負責人。通過《會計法》，明確了單位主管領導和會計人員一樣，都是執行《會計法》的責任主體，從而會更加重視和支持會計工作。但是需要指出，財政部明文規定每年要組織會計繼續教育，只針對的是會計人員，沒有包括單位領導。這樣就會導致單位領導在主觀意識和時間觀念上減弱對會計工作的重視程度。會計人員年年培訓，自然會在理論基礎和業務技能上有所提高，但是企業管理者，往往因為公務繁忙，會不自覺地放松對會計理論的自我學習和鞏固，于是逐漸談忘會計工作的真正內涵；或者是由于自己的獨特理解對會計工作產生了偏差，會過分過多地干涉會計工作，要求會計人員經常按自己的意圖執行辦事。所以，為提高單位領導對會計工作達到真正意義上的重視和支持，應當建立一種單位領導會計繼續教育制度。
二是提升總會計師的職能地位和功能。從前，國有企業設置的總會計師首先是從屬于企業管理者領導，而且其職務任命和工作業績考核在許多程序上都取決于本單位領導，所以在很大程度上受制于單位領導意志的束縛。如有的單位領導為了達到在任職期內實現較高的經濟效益指標的目標，就會授意或強制命令財務人員編制虛假的會計信息。在此情況下，一些總會計師往往會退避三舍或投其所好。可見，當經營者的決策和會計人員的意見相矛盾時，即使會計人員的意見是正確的，會計人員的監督也是難以奏效。自從國資委頒布了《中心企業總會計師工作職責管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)，明確了總會計師對重大事項的參和權、重大決策和規章制度執行情況的監督權、財會人員配備的人事權和大額資金支出的聯簽權；擴大了總會計師的工作職權和職能功能，提升總會計師在企業中的管理地位。《暫行辦法》的頒布實施，對總會計師履行職責將起到支撐功能，也為加強會計基礎工作提供了重要保障和有力支持。當然更重要的一點是，總會計師必須通過自身努力，充分發揮和提升個人價值，在企業管理中體現財務總監的功能，才能加快會計基礎工作的推進。
二、健全的會計制度是加強會計基礎工作的重要基礎
企業會計制度是會計工作運行的前提。完善會計制度，既可以保障企業內部會計工作有一個良好的工作秩序及保障會計工作的質量，還可以使每一位會計人員做到有法可依，有章可循。《會計法》、《企業會計制度》和《會計基礎工作規范》等配套法規是通過法律形式解決會計基礎工作中具體新問題的工具。不僅強化了會計監督,更明確了會計工作方法,為解決會計秩序混亂新問題提供了法律保障。所以，國有企業要依據各項法規，結合單位實際，建立健全并不斷修訂和完善內部管理制度,制定切實可行的財務會計管理、資金管理、財務收支管理、存貨管理、固定資產管理、對外投資管理、成本核算管理、營業收入及利潤分配、財務報告和財務分析、會計崗位、會計委派等配套制度。通過一系列制度的制定、完善和實施,有效規范企業財務行為,強化財務管理和財務監督，遏制財務管理混亂現象，促使會計基礎工作更好地為企業服務。
三、審計監督是加強會計基礎工作的有力保障
一是轉變內部審計模式。一些國有企業的內部審計模式好比是“用左手打右手”，肯定是“不疼不癢”。當前我國為提高和突出審計效果，國家審計署從今年開始派進公安人員，進一步增強審計威力。同樣，企業內部審計部門也應該有一個新的角色定位，一是從行政隸屬關系應當脫離本級企業，直接作為上級單位的派出機構，或直接作為國有資產監督管理委員會的一種分支機構。切實使內部審計通過協助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性，來促成好的控制環境的建立，維護會計環境。其次，審計部門要獨立于被審計單位和部門，審計人員必須高于被審計單位和部門原任及現任領導的職務，并且必須直接向董事會或上級審計部門報告。假如銀廣廈的內部審計有效，雖然不一定能夠制止虛假會計信息的產生，但會加大制造虛假會計信息的成本，因此也會有一定的控制功能。既然銀廣廈能夠通過偽造購銷合同、偽造出口報關單、虛開增值稅專用發票、偽造免稅文件和偽造金融票據等手段，虛構利潤7.45億元，可見其內部審計即使存在，也起不到審計功能了。所以對內部審計部門必須強化獨立性和地位性，只有這樣才能保障內部審計的性，否則只能是形同虛設。三是實行全過程審計。根據調查一些國有企業內部領導離任審計狀況來看，多數都是“亡羊補牢”。所以，內部審計必須改變事后審計（離任審計）的習慣，推行定期審計，并突出和強化事前、事中審計，達到提前發現和預防單位領導人在任職期間指示制造虛假會計信息的情況。
二是發揮社會審計功能。注冊會計師存在的意義就是要反映企業真實正確的經濟事項，揭示企業被審事項的“廬山真面目”，讓社會公眾認為經過注冊會計師審計的報表是不存在錯弊的。可是在現實中，有許多注冊會計師一方面在受企業意志的干擾，一方面還在承擔潛在的審計風險。1998年以前在總體效益低下的情況下,國有大中企業經過包裝（制造虛假會計信息）上市，幾乎都能通過注冊會計師的審計關，非凡是銀廣廈事件在各個審計領域引起了軒然大波。于是，目前我國已經制定了42項獨立審計準則及相關規定,基本上建立起中國獨立審計準則體系。其目的就是在逐步加大注冊會計師的審計權力。加大中介審計力度，可以進一步嚴厲企業內部財經紀律,依法規范和強化監督企業經濟行為,確保為會計基礎工作提供一個健康的環境。
四、提高會計人員素質是加強會計基礎工作的堅強后盾
隨著市場經濟的快速發展，會計人員面臨著加入WTO、知識經濟、會計體制改革和國際會計慣例接軌等各種挑戰，唯有提高會計隊伍的素質，才能適應市場經濟的發展和國有企業的改革發展。要保障會計基礎工作健康運行，必須要有一支忠誠企業、思想高尚、作風過硬、業務精通的會計隊伍作后盾。為此，會計人員要苦練內功，以精益求精、高度負責的態度，細致扎實地工作，并做到“四高”、“五堅持”、“六要求”。“四高”摘要：堅持“高標準，高質量，高素質，高姿態”的工作目標。“五堅持”摘要：堅持會計人員職業道德教育同企業精神文明建設相結合；堅持樹立牢固的正確的世界觀、人生觀、價值觀、道德觀；堅持樹立優良的工作作風和牢固的敬業精神；堅持以身作則，自我約束，嚴于律己，潔身自好，守身如玉；堅持維護原則，秉公執法，不畏權貴，不徇私情，果斷同一切違法亂紀的行為作斗爭，果斷抵制一切營私舞弊的違法現象。“六要求”貫徹《會計基礎工作規范》規定的“六要求”摘要：敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密。
總之，隨著企業會計工作的不斷規范，國有企業只有一方面加強會計工作領導責任制和會計隊伍建設，另一方面發揮審計“衛士”的經濟警察功能，才能有效防范違法、違紀、違規現象的發生，推動會計基礎工作，提高會計信息的真實性、有效性和完整性。
會計基礎工作論文:會計基礎工作的問題及策略
一、引言
會計基礎工作作為會計核算和會計管理服務基礎性工作的統稱,對于規范我國會計工作秩序、維護會計信息的真實性、確保當前社會健康、穩定的經濟體系起著重要的推動作用。從近幾年會計基礎工作的狀況來看,我國對其的重視度越來越高,并制定了一系列相關的規章制度來規范其運作。與此同時,國家還十分重視對會計從業人員的職業素養、業務操作和繼續教育的培訓,為了使會計基礎工作能夠較大程度地得到完善和提高,對于會計從業人員基本業務技能的要求也越來越高。盡管如此,對于我國部分行政事業單位的會計基礎工作來說還存在不少問題,嚴重影響了行政事業單位的正常運作。因此如何加強其會計基礎工作,是一個值得我們思考的課題。
二、會計基礎工作所包含的內容
會計基礎工作所包含的內容主要涉及會計機構設置和會計人員的配備、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度以及會計檔案管理和會計電算化的基本要求等。
三、行政事業單位會計基礎工作常見的問題
(一)會計核算工作不按照要求進行
當前,我國的《會計法》對各單位的要求是以實際發生的經濟業務為出發點來開展會計核算工作的,并由此辦理相應的會計手續,再進一步開展核算工作,同時也要注意做好會計憑證的填制、會計賬簿的登記還有會計報表的編制等一系列會計核算工作,要完善單位會計核算工作,確保單位內部會計資料的完整性和性,確保會計信息的及時性和有效性。然而,我們在實際工作中發現,部分單位對于經濟業務的入賬核算并不及時,會計核算工作明顯滯后;另外還存在著部分原始憑證的內容缺失,白條收付并以此作為原始票據記賬的現象較為普遍,導致會計核算工作失去真實性。而對于會計人員管理方面來說,部分會計人員對會計科目的使用不夠嚴謹,會計憑證的編制存在較大的隨意性,對于不同性質和不同行業的會計科目也存在混用的弊端,會計人員工作態度不認真,通常將不同類別的業務記在同一個會計科目上,這就導致會計科目與實際的經濟業務對應不上。除此之外,行政事業單位會計核算工作沒有按照國家的要求來進行,還表現在部分會計人員為了貪圖工作的方便,對會計賬目進行隨意的調整。
(二)會計人員對會計基礎工作的認識不夠深入
在我國,仍有相當一部分行政事業單位負責人缺乏對會計工作,會計制度的了解,因此,不重視會計基礎工作,任用會計人員的工作存在較大的隨意性,會計人員的變動較為頻繁,導致會計工作的連續性受到了影響。同時,隨著我國經濟的日益發展,社會的進步,對于會計人員的知識要求和業務技能提出了更高的要求,會計人員缺乏相應理論知識的學習,就會跟不上當前知識發達經濟社會的步伐。還有不少會計人員是“半路出家”的,盡管在工作中理論知識和業務技能得到較大的提高,但是缺乏對相關會計法律法規的學習,并沒有真正貫徹國家會計法律法規的思想,只是一味地根據單位領導的意思辦事,對會計基礎工作的規范化帶來了不良的影響。
(三)會計監督力度不夠
由于行政事業單位缺乏對會計基礎工作的認識,導致部分單位制定相應的內部會計管理制度,對職責、崗位和權限這三者并沒有建立起有效的相互制約機制。不少會計人員自身的道德素養、職業素養缺失,未能透徹理解相關的政策法規和財經制度,對于經濟業務核算的把握不,操作欠規范性,影響了會計監督的實施。另一方面,由于部分行政事業單位缺乏對會計工作的重視,沒有賦予會計人員一定的監督權,導致不少會計人員未能順利按照國家相關的法律法規獨立開展會計監督工作,使喪失會計監督職能。而對于一些業務主管部門單位來說,對于下屬單位內部會計基礎工作的操作是否規范,相關制度的制定是否合理有效等問題上,缺少必要的監督手段。
四、完善行政事業單位會計基礎工作的相關對策
(一)通過會計電算化工作加強會計基礎工作的規范性
會計電算化是指在會計工作中運用以電子計算機為主的當代電子和信息技術,通過電子計算機記賬代替傳統的手工記賬、算賬、報賬的方式,同時,還通過電子計算機對會計資料進行詳細的分析并記賬。在行政事業單位內部推廣會計電算化的使用,順應了現代化管理和會計工作改革和穩定發展的要求,是社會經濟發展的必然要求。同時會計電算化還能促進會計賬、證、表的規劃化處理,為會計檔案、固定資產的管理帶來了極大的方面,提高了會計核算和管理工作的效率。但是,在行政事業單位內部,會計電算化工作并沒有得到普及,整體水平仍然不高。為此,要積極響應開展會計電算化的工作,加大其推行的力度,鼓勵會計人員努力學習,在具備會計資格證的同時,要努力爭取達到會計電算化初級水平。通過推行會計電算化工作,有利于極大程度地提高會計基礎工作的質量。
(二)不斷強化會計人員加強會計基礎工作的意識
要想從根本上完善會計基礎工作,規范對會計工作秩序的建設,并提高經濟業務的核算工作水平,就應當嚴格按照《會計基礎工作規范》的有關規定開展工作,該《規范》明確要求國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎工作。《會計基礎工作規范》是當前各事業單位和會計人員在 從事會計基礎工作的基本標準,同時還是我國各級財政部門、業務主管部門對會計基礎工作進行核實檢查的依據。另外,該《規范》對于當前會計基礎工作提出了更為具體的要求,當中就涉及到了會計機構的設置和會計人員的配備問題,同時也對會計人員的職業操守、會計工作交接,會計核算一般要求,會計憑證的填制,會計賬簿的登記,財務報告的編制及會計監督和內部會計管理制度等。因此,行政事業單位的各級領導必須做好帶頭工作,積極引導其下屬員工加強會計基礎工作,同時也要深入研究我國《會計法》和《會計基礎工作規范》等相關法律法規的精髓所在,并且結合自己的實際工作經驗,盡力做到會計基礎工作所要求的各項任務,使會計基礎工作能夠有條不紊地促進行政事業單位的經濟業務。與此同時,希望行政事業單位的相關部門要重視會計繼續教育制度,引起會計人員對于會計基礎工作的重視,深化其對會計基礎工作的正確定位。
(三)通過加強內控制度來規范行政事業單位會計基礎工作
我國《會計法》明確規定了對各個單位對內部會計監督制度都應該加強管理和完善,要求單位的負責人要落實好本單位會計工作和會計信息的完整性。同時,也要重視單位內部的會計監督工作,看似簡單,但是一項健全的會計監督工作需要整個會計機構和會計人員的共同努力才得以發揮其應有的作用。對于一些觸犯國家法律,損害社會經濟利益的會計信息失真行為,會計機構和會計人員應當堅決按照《會計法》的相關予以打擊,凈化行政事業單位會計基礎工作的環境。加強行政事業單位內部控制制度的建設,要建立健全會計人員內部牽制制度、內部審計制度、崗位責任制度和內部稽核制度等一系列的相關制度。因為,加強行政事業單位內部控制制度的建設,不僅能促進行政事業單位會計基礎工作的開展,還能夠通過加強單位內部的監督機制,規范單位的會計核算行為,尤其是在財務管理和財務監督等方面,有效地防止會計信息失真和財務舞弊現象的發生。
會計基礎工作論文:“高校會計基礎工作問題成因及對策”
--> “高校會計基礎工作問題成因及對策”
一、高校會計基礎工作存在的問題
（一）人員配備不合理，未定期輪崗 具體表現在：
（1）目前部分高校會計機構負責人為非會計專業人員，且無會計師職稱者居多，對業務不夠熟悉。（2）會計人員的專業素質不高、知識老化。工作中出現的新業務和新問題，不少會計人員只會按領導的意志辦事，不能依據國家會計法規與制度，進行獨立的職業判斷和實務操作。（3）會計各崗位之間未定期輪崗。一些重要崗位如現金出納崗，十幾年來一直由一人擔任；出納人員無證上崗現象也較多。
（二）會計核算不規范 具體表現在：
（1）原始憑證填制、借用不合規。從外單位取得的原始憑證基本要素填制不齊全：無單位名稱、日期和明細清單，金額大、小寫填寫不完整；差旅費報銷憑證缺附件張數及相關出差事由；已報銷的原始憑證不加蓋現金、銀行收訖、付訖章。部分預借收據缺少分管領導審批；對未入賬的預借票據清理不及時；套寫的發票作廢時未加蓋“作廢”章，更有甚者連存根聯也被撕掉。因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續；當事人原始票據丟失后，沒有原開票單位蓋有公章的說明。（2）賬務處理隨意性大。記賬憑證的摘要編制不科學，表述不；會計科目的登記、糾錯不嚴謹；附件張數不填或計數不準，經常漏蓋經辦人、出納、復核等人的名章。憑證裝訂不及時，憑證封面、側面填寫不完整且未加蓋裝訂人、保管人等名章。結賬不規范：現金日記賬未能日清月結、定期盤庫，盤庫記錄沒有或不完整；銀行日記賬各賬號對賬工作不及時，支票簽發人參與銀行對賬工作；資產賬目不能定期與有關實物核實；計算機生成的總賬、明細賬、日記賬格式不統一，不夠規范。（3）財務會計報告重數據、缺分析編制的財務報告只有執行后的具體數據，而缺乏有力的財務分析，特別是對預算和決算數字相差的具體原因的分析。
（三）內、外監督不到位
隨著高校撥款方式的變更，教育主管部門對高校財務工作的外部監管正在弱化；單位內部的會計、審計人員由于隸屬本單位領導，難于獨立行使會計監督職能，難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項，如：部門購買的購物卡發票換開成“辦公用品”、“食品”發票在辦公費中列支；私人的考察費、圖書、出租車發票在科研課題經費中列支等，致使這些不真實、不合法的原始憑證得以報銷。
（四）內部管理制度不全，執行不嚴
部分高校缺乏內部牽制制度、會計工作交接的程序、會計檔案管理制度、資產物資管理等多項內部管理制度；有制度的執行會計專業畢業論文范文不嚴，隨意性較強：（1）財務專用章隨意使用，沒嚴格審批；法人名章和財務專用章由一人保管；（2）現金管理不嚴，庫存與支付均超過限額；（3）計算機操作人員登陸密碼設置過于簡單，未定期更換；操作人員中途離開，沒有及時退出財務系統或設置相應屏保口令；（4）未對重要事項（如操作人、操作時間、內容、故障等）進行記錄，防病毒意識不強，內、外網間u盤隨意插拔；（5）故障的防范和補救措施不到位，會計軟件的修改、升級和硬件更換的審批手續不夠完備。
（五）會計檔案保管不規范
具體表現在：（1）高校會計檔案保管人員對業務不夠熟悉，對檔案的立卷、移交、保管期限、銷毀等不到位。（2）會計憑證、賬簿隨意調閱，不履行必要的登記手續；借閱的檔案自行留下，不及時歸還。（3）只重視紙質檔案的保管、忽視電子檔案的保管；重要的電子檔案未能保存雙份且存放在不同地點，未做到定期檢查和復制。
二、高校會計基礎工作問題成因
（一）高校領導重視不夠
高校的領導多數是教學領域的業務骨干，騰不出精力來抓規范化建設，再加上對會計方面的知識了解不多，誤以為會計工作只是簡單的記記賬，對加強會計規范化建設工作的重要性認識不足，畢業論文忽視了對會計人員的職業道德教育和業務知識的培訓，極大影響了會計人員積極性的發揮。
（二）會計人員不重視自身能力培養
部分會計人員缺乏責任感，學習氛圍不濃，不求上進，法制觀念淡薄，受外界因素干擾不能堅持原則，不能恪守職業道德；另外，會計人員由于長期忽視新知識和會計法規的學習，不重視職業培訓和繼續教育，基本技能下降，遇到新問題缺乏應有的會計職業判斷能力，計算機知識與實務操作技能也跟不上會計信息化發展的要求。
（三）內部管理只重資金，忽視其他
工作重點只放在資金管理上，不重視預算管理、資產管理、財產清查、財務分析、債權債務管理等工作。內審機構獨立性、性也不夠，人手少且素質參差不齊，工作難開展，內部監督流于形式，評價職能沒得到有效發揮，使違法違紀行為有可乘之機。
（四）外部監管薄弱
外部監督來自兩個方面：（1）來自上級主管部門。因部門人員少，業務忙，對高校會計基礎工作未能較好地負起定期指導、監督、檢查的職能。（2）來自社會中介機構。因不規范的執業環境和不正當的業務競爭，會計事務所對高校的審計避重就輕，浮于表面，未能深挖分析實質問題、實現有效的社會監督。
三、高校會計基礎工作規范化建設改進對策
（一）加強領導，強化管理
領導重視是實現會計基礎工作規范化的重要保障。因為從領導做起，會計人員才能以更嚴厲的制度來取得真實、完整、無誤的原始憑證，并真實的記錄賬簿、規范地填制報表。從源頭上控制，為會計數據的真實性提供保障。單位負責人要定期聽取財務部門的匯報，支持和保障會計人員依法行使職權，督促財務部門加強規章制度建設和基礎管理，并能公正、嚴肅處理違法違規行為，要提高會計人員的職業道德，采用多種方式為規范會計基礎工作創造良好的條件。
（二）培養會計復合型人才，建立規范化基地
鼓勵會計人員參加繼續教育培訓，會計人員不僅要學習新的法律法規、規章制度以及先進的財務管理理念，還要掌握會計信息化的新知識、新技能，努力成為復合型人才；會計人員之間也要定期交流經驗，探討工作中出現的問題。條件允許的情況下，可在高校系統內建立會計基礎工作規范化示范基地，以實物的形式展示會計基礎工作規范化標準，給新會計從業人員提供一個學習、工作、交流互動的平臺，并組建專家隊伍跟蹤監管指導。
（三）完善管理制度，規范財會秩序
各高校要建立內部會計管理體系，明確單位法人對會計工作的領導職責，明確會計機構負責人的職責權限。同時各高校應結合實際，健全內部會計管理制度：如會計人員崗位責任制度、會計
--> 工作崗位輪換辦法、會計事項授權批準制度、賬務處理程序、內部牽制制度、預決算管理制度、預決算執行情況考核辦法、現金管理條例、票據管理、國庫集中支付管理、財務分析制度、會計電算化管理制度、會計檔案管理、資產物資管理等多種制度、辦法。制度是實現會計基礎工作規范化的機制保障，各部門應相互配合，采取多種措施，定期對各項內部會計管理制度的落實情況進行檢查，發現問題及時整改，使單位的會計基礎工作有制可依、依制而行，且及時更新完善，保障各內部規章制度貫徹落實。從而使會計基礎工作規范化，實現財務管理向業務領域更深、更廣層次的延伸，使整個財會機制高質量地有序運轉。
（四）健全體系監督，強化信息反饋
監督體系應由政府的監督部門、中介組織和高校內部會計監督三種內外形式構成，主要監督高校經濟活動的合法、合理性以及會計資料的真實性、完整性，三形式應相互配合，力求事前、事中、事后監督到位，使監督貫穿于高校整個經濟活動中，確保學校經濟在法規約束下按國家政策運行。此外，還應建設內網進行動態監督管理，使用信息化手段進行數據采集與處理，改變各部門信息相互獨立的現象，提高會計核算的時效性和工作效率；同時要規范信息的輸出管理，遵循相互制約、安全保密的原則，形成良好的內控環境。
（五）加強考核、獎優懲劣
高校應建立分管財務的校領導為主的業務考核小組，依據學校自身情況確定考核內容和期限（通常為一年），使考核工作經常化、制度化，確保高校經濟業務始終在規范化軌道上運行。上級主管部門應按照公開、公平、公正的原則進行考核，考核分設、良好、合格、不合格四個等次，對考核合格的單位，由省教育廳頒發《會計基礎工作規范化合格證》，有效期通常為五年；對考核達者進行表彰和獎勵；對考核不合格者責令其限期整改，經整改仍未達標的高校將在系統內通報批評。同時，對實施過程中的好經驗和好做法應召開經驗交流會、座談會，并在高校中積極推廣，以提高整體工作水平。
會計基礎工作論文:完善企業會計基礎管理工作的思考
完善企業會計基礎管理工作的思考
會計基礎工作是企業財務工作的基本環節，也是企業經營管理工作的重要基礎，規范的會計基礎工作是企業會計信息的保障，是企業財務運營井然有序的基礎，也是企業財務目標順利實現的前提。企業會計基礎管理工作的與否、效率高低直接關系會計基礎是否牢固，資產運營是否安全，財務效益是否良好，因此企業要實現穩定運轉與健康發展，首先必須保障會計基礎管理工作做到實處，落實到深處。
一、企業會計基礎管理問題分析
隨著市場經濟環境的變化，企業財務會計管理也出現了一些新變化，為了保持內部財務穩定，企業不斷改進內部財務管理，財務環境逐步改善，但應看到，企業會計基礎管理改觀并不大，特別是會計信息真實性與完整性一直是企業會計工作難以克服的困境。本文從以下幾個方面對當前企業會計基礎管理工作中存在的問題進行了簡要的分析。
(一)會計機構組織及人員配置水平依然不高
會計組織與人員是企業開展會計工作的硬件基礎。從企業會計組織機構設置來看，雖然專門的會計部門及必要的會計管理結構都已經建立的比較完善，但會計機構之間的關系協調水平依然較低。首先，會計部門與財務管理部門之間的關系處理，一般企業會將其分開以突出其各自的工作中心，但卻往往會忽視其相互之間職責權限的清晰劃分，從而導致會計部門工作受到財務部門的干預，或者出現財務問題無人負責，嚴重影響企業內部財務運營秩序。
其次，會計部門與其他部門之間的關系協調，基層生產車間與其他業務管理部門是企業成本等會計事項發生的及時現場，會計部門只是根據相關回報進行記錄核算，這樣會計部門的信息來源受這些部門影響極大，有些企業部門人員不配合會計部門的工作，提供的信息不真實，票據不合理，給會計基礎管理造成很大的困擾。從會計人員配備上來看，企業會計隊伍素質建設一直比較滯后。首先，會計部門負責人不具備應有的能力，他們或會計業務突出而管理知識不夠，或管理能力具備而會計知識欠缺，都會使會計基礎管理出現多方面的偏差。其次，會計基礎工作人員素質水平不高，知識更新能力差，這一方面是其自身不重視自我素質提高，更重要的是企業不夠重視會計繼續教育與培訓，缺乏足夠的投入，因此會計人員有時難以勝任相關業務工作，在執行會計管理中出現不符合會計規范的行為。
(二)會計核算執行缺乏嚴格的規范性
會計工作中，不嚴格按照會計準則規范操作是很常見的，這也是會計信息失真現狀一直難以顯著改善的主要原因。具體來說，首論文聯盟//先，會計基礎資料的填制與編寫不規范，表現為憑證填寫要素不齊全，數字書寫不正確或缺少必要人員簽名蓋章，更正不符合程序要求；發票收據不連續編號，報銷無審批文件等需要的附件；會計電子賬簿業務內容摘要不詳細，會計科目與業務內容不相符，相互串戶，漏記憑證，收入費用入賬不及時等等。其次，會計核算程序不嚴格執行，比如出納未進行每月的銀行存款對賬、會計人員不定期核對明細賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執行必要監督等都是會計基礎工作中普遍存在的問題。第三，會計政策與會計處理方法的調整處理不得當，調整比較隨意，很少考慮對企業以往會計信息的溯及及對其他會計項目可能的影響，這會導致企業會計信息出現前后較大的波動變化，而又難以找出原因，影響會計利潤結果。第四，會計崗位輪換執行不及時，崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作，較少對其會計工作完成性、性進行考評，難以明確責任。第五，會計資料保管不嚴謹，人員接觸限制較少，任何人員都可以借閱書面資料，會計人員會計信息系統登陸密碼保管不嚴密，憑證資料保管期限屆滿核銷執行不嚴格，缺乏管理人員的參與，記錄不詳實，電子會計信息缺乏必要的備份與維護措施。
(三)會計監督管理的職責履行不充分
會計的職能除了核算更重要的是監督，會計機構與人員是防范企業財務風險的及時道基礎防線。而實際中，一方面，由于會計人員的素質限制，可能對企業會計基礎資料核算要素把握不到位，而沒能及時指出會計憑證等存在的填制漏洞和相關手續的履行不全之處，會計負責人也未對會計資料進行詳細的審查，從而形成監督責任的失職。另一方面，會計機構與人員有時迫于職位壓力，對其他部門尤其是一些領導的個人要求，采取聽之任之、視而不見的態度，對不合理的財務收支不報告不反應，從而使會計監督無從發揮作用。
二、完善企業會計基礎管理工作的對策
會計基礎管理工作關系企業財務會計環境的穩定與財會運行效率的高低，通過以上問題的分析，可以看到進一步規范與完善企業會計基礎工作是相當必要的。
(一)優化企業會計基礎管理組織與人員配置結構
會計基礎管理工作首先需要完善的組織保障和人員支持。一方面，會計組織結構的優化是企業比較緊要的課題。首先，要保障會計機構的一定獨立性地位。一是會計機構要與財務部門有所區別，會計側重于核算，而財務更傾向于管理，企業需要將兩者的側重點明確出來，要從責任、權利、利益三方面對兩者進行書面的說明，保持其之間既無權利的重疊，業務責任的真空，避免財會人員兼任，從而形成更加有效的內部財會管理系統。二是賦予會計機構必要的管理權限，這主要是針對會計機構受內部行政管理干涉問題提出的，在會計核算管理工作的程序執行方面，會計機構直接受管理層領導是應該的，但在會計監督管理工作中，可以建立會計機構與內部監控部門直接的聯系，而不再是向管理層報告，從而一定程度上可以提高會計監督職能的發揮，發現管理層更多的違規行為。其次，要建立會計機構與企業其他部門之間的交流與溝通渠道，保障會計人員可以隨時獲取各部門會計信息，提高會計基礎工作的效率。另一方面，不斷優化會計人員配置結構。一是提高會計人員素質水平，從事會計工作的人員必須取得會計資格，并通過內部培訓與繼續教育等方式強制會計人員進行知識的提高與更新；要重視會計人員素質的性，從人員聘任上適當增加綜合知識的考核，以期引進的人員更能對各種業務的會計處理有更高層次的把握，更的進行會計核算管理。二是逐步調整會計人員年齡結構，經濟發展使得舊有的會計思想與知識已經難以適應現在工作的需要，因此企業要重視會計人員的更新換代，積極引進新鮮血液，逐步減少老會計所占比例，同時也要對其進行必要的能力考核，特別是信息技術操作能力，以保障其真正勝任會計信息系統核算工作。
(二)提高會計核算管理執行程序的規范化水平
規范化是會計基礎管理工作的核心，是保障企業會計信息真實、、完整的關鍵。企業首先要強化會計基礎憑證的編制工作，要求會計人員本著認真負責的態度，對每一份原始憑證進行合規性、合理性審查，對要素不齊全、內容不清楚的憑證必須退回重辦，對要求有相應附件的憑證必須提交，否則不予入賬；憑證登記要及時，并清晰記錄業務摘要，業務內容與會計科目保持一致，避免出現串戶等操作錯誤；入賬錯誤要按照會計準則規定進行正確的更正，并落實責任，簽章明示。其次，要嚴格會計對賬管理，要求會計人員每月進行總賬與明細賬的核對，并將打印資料交由會計機構負責人進行審核簽章；出納必須每日盤點現金，并每月與銀行核對銀行存款賬戶余額，對未達賬項編制調節表以核對是否有誤，及時報告；庫管人員詳細記錄資料的收發存情況，定期清查盤點，將盤點結果交負責人提出處理意見。第三，嚴格會計崗位輪換管理，定期進行內部會計人員崗位調配，并強化會計人員離崗審計，明確交接雙方的責任，交接要執行監督程序，以保障順利的工作接管。第四，規范會計資料保管，要指派專人負責資料整理，設置嚴格的禁止接觸制度，查閱會計資料必須經管理層審批并有會計負責人證明；做好會計資料備份，特別是電子信息資料，要注意維護與保管措施的得當性；嚴格執行會計資料保管期限規定，達到核銷條件的要由管理層決策后會計負責人執行監銷，并登記核銷資料信息，由相關人員簽章。
(三)強化會計機構及人員的監督職責履行
前面已經提到，企業要保障會計機構及人員的必要管理權利，減少工作受干涉程度，這是強化會計監督職責最重要的方面，加強會計人員素質建設和道德教育是會計監督有效履行的第二個條件。第三，通過強化內部審計等部門的外部監督與考核，形成對會計基礎工作人員的監控機制，可以有效的約束其主觀的監督失職。第四，建立嚴格的激勵獎懲制度，對會計人員監督職責履行不充分、不合規等行為進行經濟懲罰，加強警示，而對工作執行良好的人員也要在績效考評中加以體現，以便促進會計人員積極實踐監督責任。
會計電算化后會計基礎工作的探討
一、 會計電算化與會計基礎工作的相互關系
當今是科學技術高速發展的時代，信息技術不斷滲透到會計領域，計算機和網絡技術已廣泛應用。會計電算化后，會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來，大大加強了會計基礎工作，可以說，會計電算化是強化會計基礎工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求，要求輸入數據規范化，處理過程規范 化，因此做好會計基礎工作就變得更為重要，這是計算機輸出及時、、完整信息的保障。過去財政部關于會計基礎工作做了規范性的規定，但會計電算化后，由于所面臨的工作環境不再是人與人之間，而是人與計算機之間，因此對會計電算化后的基礎工作有必要進行再認識。下面我談些個人意見供大家參考。
二、會計電算化后的基礎工作
1、 理順工作崗位，嚴格權限控制
會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。
為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業，應設置三層密嗎：及時層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作內容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。
2、 創造良好的會計信息系統運行環境
良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保障，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。
（1） 數據采集規范性
數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題，要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。
（2） 加工處理管理數據輸入計算機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。
（3） 會計信息輸出的管理
輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保障按要求生成各種檔案，保障各種檔案的安全與保密，保障種種檔案得到合理、有效的利用。
當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保障。
3、 加強預算編制工作
會計電算化后，會計工作已由核算型向管理型轉化，因此會計基礎工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預算是計算機會計進行預測、分析的依據，是評價經濟效益的標準，因此制定一套科學合理的預算是確保會計信息真實、的依據。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了，預算還未編完，這種工作拖拉作風嚴重影響會計信息質量。其次要及時調整預算使之做到科學、合理，只有這樣才能據此進行分析，向決策者提供寶貴的會計信息。
4、 提高會計人員的業務素質
實行會計電算化后，除要求有較高的專業知識水平外，掌握計算機基礎知識已成為當務之急。由于計算機在會計領域的應用時間還不是很長，一些老會計入門很慢，在上機時經常出現誤操作，致使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。為確保系統安全有序運行，充分發揮計算機的潛能，提高會計人員的計算機水平刻不容緩，要制定具體措施，抓出成效，使之成為即精通會計又精通計算機的復合型高素質人才是我們亟待解決的問題。
會計基礎工作論文:淺談加強會計基礎工作的重要性
會計工作是一項社會經濟管理工作，必須隨著社會經濟環境的變化而不斷發展。改革開放以來，特別是黨的十四大以來，我國的改革開放和社會主義市場經濟不斷發展，對會計工作也提出了許多新的要求。而會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展，各單位要認識到會計基礎工作的重要性，把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代化企業制度等結合起來，要采取有效措施，改善和加強會計基礎工作，使會計基礎工作在單位經營管理工作中發揮著越來越大的作用。
一、會計基礎工作的范圍
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括：對會計核算依據的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監督的基本程序和要求、單位內部會計管理制度等等。
（一）會計核算依據的基本要求
會計核算必須以實際發生的經濟業務事項為依據實際發生的經濟業務事項是指各單位在生產經營或預算執行過程中發生的包括引起或未引起資金增減變化的經濟活動：以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算，是會計核算的重要前提，是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告的基礎，是保障會計資料質量的關鍵。而以虛假的經濟業務事項或資料進行會計核算，是一種嚴重的違法行為。以不真實甚至虛假的經濟業務事項為核算對象，會計核算就沒有規范和約束，據此提供的會計資料不僅沒有可信度，相反會誤導使用者，侵害利益相關者的利益，擾亂社會經濟秩序。
（二）會計資料的基本要求
會計資料必須符合國家統一的會計制度的規定。會計資料是在會計核算過程中形成的記錄和反映實際發生的經濟業務事項的資料，包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料。會計資料所記錄和提供的信息也是一種重要的社會資源。
1、會計憑證，是記錄經濟業務事項的發生和完成情況，明確經濟責任，并作為記賬依據的書面證明，是會計核算的重要會計資料。如何填制、審核會計憑證是會計核算工作的首要環節，對會計核算過程、會計資料質量都起著至關重要的作用。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。及時填制或取得原始憑證是會計核算工作得以正常進行的前提條件。對原始憑證進行審核，是確保會計資料質量的重要措施之一，也是會計機構、會計人員的重要職責。記賬憑證的編制，必須以經過審核無誤的原始憑證及有關資料為依據，以保障記賬憑證的質量。
2、會計賬簿，是指以會計憑證為依據，由一定格式并相互聯系的賬頁所組成的，對單位全部的經濟業務進行分類、系統序時地登記和反映的簿籍，是會計資料的主要載體之一，也是會計資料的重要組成部分。依法設置會計賬簿，是單位進行會計核算的最基本的要求。以經過審核的會計憑證為依據登記會計賬簿，是保障會計資料記錄真實，完整的重要基礎。
3、財務會計報告，是企業和其他單位向有關各方面及國家有關部門提供財務狀況和經營成果的書面文件。
財務會計報告的編制應當符合法定要求。財務會計報告的編制，包括編制依據、編制要求、提供對象、提供期限等，是會計核算工作的重要環節。財務會計報告不僅是一個單位會計工作的最終成果，更是一個單位財務狀況和經營成果的總結和綜合體現。
4、其他會計資料，其他會計資料包括會計人員崗責任制度、財務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度，定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度、財務收支審批制度、成本核算制度、財務會計分析制度等。它們也是會計資料不可缺少的部分。
（三）會計電算化的基本要求
會計電算化，是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用于會計工作中的簡稱，是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬以及對會計資料電子化分析和利用的現代記賬手段。實現會計電算化，是現代化管理和會計自身改革與發展的客觀需要，是現代科技發展的必然。對實現會計核算手段現代化和提高會計參與經營管理的能力具有十分重要的意義。用電子計算機進行會計核算的單位，使用的會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件是否符合國家統一的會計制度規定的核算要求，是保障會計資料質量和會計工作正常進行的重要前提。
二、會計基礎工作的現狀
近年來，我國十分重視會計基礎工作，制定了一系列規章、制度，用以規范會計基礎工作。與此同時，通過加強會計人員職業道德教育和業務培訓等措施不斷提高廣大會計人員的基本業務技能，促進會計基礎工作的改善和提高。但是，會計基礎工作還存在著很多薄弱環節，主要表現在以下幾方面：
（一）會計科目設置不符合規定，財產不實，數據失真
在實際工作中，有的單位為了減化會計核算手續，總賬不設“現金”及“銀行存款”會計科目，只有“現金”和“銀行存款”日記賬，還有一些單位總賬不設“利潤分配”科目，而是以“未分配利潤”科目代替之。這樣做是不符合科目設置要求的，也容易出現企業賬實不符、財產不實和數據失真的現象。
（二）隨意填制會計記賬憑證
關于填制會計記賬憑證，《會計基礎工作規范》明確指出：“會計人員應根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實際工作中，有的單位會計不認真審核和填制會計記賬憑證，隨意性很大，在沒有任何原始憑證的情況下，借記“生產成本”科目，貸記“原材料”科目等等，其做法是極其錯誤和惡劣的。
（三）記賬、結賬不符合規定，手續不清，差錯嚴重
《會計基礎工作規范》明確規定：“會計人員要根據審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時，應將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項登記入賬；登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆書寫；賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定方法更正。結賬時，應結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發生額和本年累計發生額的，應當在摘要欄內注明”。有的單位在實際工作中，只記余額，不記發生額，有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細賬，以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結賬時用鉛筆而不是按規定辦理。有的單位結賬不規范，會計年末根本就不結賬，不能從賬面上清楚地反映出全年的累計發生額，這些都是不規范的體現。
（四）財務報告數據不真實
《會計基礎工作規范》規定：“各單位必須根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制會計報表，做到計算、數字真實、內容完整、說明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果，任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表，有些會計人員違反會計職業道德，不認真行使會計監督職能，參與違法違紀活動，甚至為違法違紀活動出謀劃策，等等。不符合會計制度的會計事項還很多，這些問題不僅削弱了會計基礎工作，影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發揮，也在一定程度上干擾了社會經濟秩序，對各單位的經營管理工作產生了極為嚴重的消極影響。
三、造成會計基礎工作不規范的原因
造成會計基礎工作不規范的原因是多方面的，但歸納起來大致有以下幾方面：
（一）對會計基礎工作缺乏足夠的認識
會計基礎工作對經營管理工作的影響往往是間接的，因此，有的單位負責人根本不重視會計基礎工作，認為會計基礎工作抓不抓無所謂，會計工作就是收收支支，一切都是自己說了算，不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新換代，導致單位會計人員對會計基礎知識和會計基礎工作缺乏了解，使會計核算工作的各個環節與會計制度要求不符，影響了會計工作水平和經營管理水平的提高。
（二）會計人員的素質普遍較低，缺乏自覺學習精神
會計人員的素質包括政治素質和業務素質兩方面，由于會計人員的學歷層次普遍較低，沒有受過系統的會計理論知識的正規訓練，不少是“半路出家”，搞不清科目、賬簿和會計報表之間的對應關系；也有的會計人員雖然有一定的業務水平，但長期忽視學習新的業務知識和會計法規，缺乏學習的自覺性，使其業務素質停滯不前甚至更差。此外，還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識，但因缺乏應有的職業道德，不認真執行制度，不按規定去做，降低工作標準，造成會計核算工作的不規范。
（三）蓄意造假造成會計基礎工作的混亂
一些單位為了小團體利益，在會計數據上做文章假賬真算，真賬假算，造成賬實不符，虛盈實虧或虛虧實盈，以達到轉移國家資產、偷逃稅收、粉飾業績等非法目的。一些應當建賬的單位不建賬或賬目混亂，不按制度規定設置會計科目，使用憑證和賬簿，編制會計報表等，還有一些單位內部管理混亂，財務收支失控；私設“小金庫”，賬外設賬，單位負責人濫用職權、以權謀私，等等。
（四）主管部門監督、檢查力度不夠
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監督、檢查的責任。因此，這些單位的會計工作實際上處于無人監管的境地。會計基礎工作是否規范、會計核算工作程序是否符合要求，財務會計制度是否健全，無人問津。雖然有一些檢查，但有的是專項檢查，有的是走過場，應付了事，缺乏對基層單位會計基礎工作的檢查、監督和指導。因此，這些單位會計基礎工作的好與壞，取決于會計人員的職業道德素質和業務水平。
四、加強會計基礎工作的必要性
（一）加強會計基礎工作是改善經營管理，加強宏觀調控和維護市場經濟秩序的需要
會計工作是一項重要的經濟管理工作，而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。就一個單位而言，生成并提供真實，完整的會計資料，是會計工作最基本的要求，也是最重要的會計行為，在實際工作中，會計行為的規范和會計資料的質量，取決于會計基礎工作。而會計基礎工作的好壞，不單純是單位內部事務，它已經影響到會計資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的合法權益；影響到會計資料在加強宏觀調控、改善經營管理、防范經營風險等方面功能作用的發揮；影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置，進而影響到整個社會經濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作，保障其提供的會計資料真實、完整，能為各利益關系者普遍認同和接受，這是維護社會經濟秩序正常運轉的客觀要求。
（二）加強會計基礎工作，是規范會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作，應當是以規范的會計基礎工作為保障的。建國以來，在黨和政府的重視下，恢復和加強了會計工作。近幾年來，國家又非常重視會計基礎工作規范化，特別是黨的“十五”大以后，隨著國有企業的資產重組和股份制的實行，使得越來越多的人已關心企業的會計報表，要求得到企業真實的財務數據，這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》。
（三）加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要
加強會計基礎工作，是會計工作順利進行的重要保障。如果沒有健全的會計基礎工作，收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其性，會計工作水平也就無法提高。從現實情況看，有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出，這種狀況下的會計工作是不能很好發揮其作用的。
總之，加強會計基礎工作，是提高會計人員素質的需要，會計人員作為會計工作的主要承擔者，其道德水平的優劣、業務素質的高低，直接影響著單位會計工作的開展。因此，會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作，督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起，不斷改進和加強會計工作、提高會計工作水平，對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員不僅要有良好的業務素質，還應有較強的政策觀念和職業道德，既要有較強的事業心，又要有高度的責任感，做好本職工作，不斷提高會計工作水平。
