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中小企業(yè)成本控制論文

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中小企業(yè)成本控制論文

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)提升成本控制論文

一、前言

改革開放以來,我國中小企業(yè)取得了蓬勃的發(fā)展,對于改善人民生活水平、解決就業(yè)、活躍市場、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到了極為重要的作用。中小企業(yè)在運(yùn)營過程中離不開成本控制,本文就中小企業(yè)成本控制進(jìn)行分析。

二、中小企業(yè)成本控制存在的主要問題

成本控制作為中小企業(yè)經(jīng)營管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個,及時,為中小企業(yè)管理層進(jìn)行各類決策、考核時提供信息依據(jù),進(jìn)而滿足內(nèi)部管理的需要;第二,為中小企業(yè)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而以此為依據(jù)來嚴(yán)格控制中小企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對其經(jīng)濟(jì)活動中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)利潤的較大化。由此可見,在中小企業(yè)日常管理中,成本控制往往會發(fā)揮著極為重要的作用和意義。但是中小企業(yè)成本控制仍然存在著一些問題,具體如下:

1.成本控制方法選擇不合適

成本控制方法有多種,包括預(yù)算目標(biāo)成本控制法、經(jīng)驗(yàn)成本控制法、價(jià)值分析成本控制法、目標(biāo)成本控制法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),但是很多中小型中小企業(yè)的成本控制多采用經(jīng)驗(yàn)管理,不夠精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化不夠。

2.成本控制信息化水平不高

信息化應(yīng)用是推動實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的強(qiáng)大動力,而信息化應(yīng)用的核心和重點(diǎn)是成本控制信息化。財(cái)務(wù)資金管理失控、財(cái)務(wù)信息失真是很多中小企業(yè)成本控制中容易出現(xiàn)的問題,而信息化技術(shù)的發(fā)展為解決這些問題創(chuàng)造了良好的條件。從目前來看,中小企業(yè)的成本控制信息化功能單一、規(guī)模較小,成本控制信息化水平不高,還有待于進(jìn)一步提高。

三、提升中小企業(yè)成本控制水平的途徑

1.選擇合理、科學(xué)的成本控制方法

要基于中小企業(yè)的實(shí)際情況來選擇合理、科學(xué)的成本控制方法。此外,要對所選擇成本控制法的重點(diǎn)予以熟練掌握,例如,目標(biāo)成本控制法中,首先要確立目標(biāo)成本,然后分解目標(biāo)成本,接著嚴(yán)格控制目標(biāo)成本、及時進(jìn)行成本核算,之后要進(jìn)行成本分析,還要及時兌現(xiàn)成本考核。只有掌握了成本控制方法的關(guān)鍵,才能發(fā)揮成本控制的作用。同時,要更新成本控制理念。及時,務(wù)必要站在戰(zhàn)略高度來重視成本控制問題,樹立起牢固的戰(zhàn)略成本控制意識,努力提高提升市場競爭力。第二,中小企業(yè)必須要有效益驅(qū)動的成本觀念,要將中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)效益較大化為目標(biāo),在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本。

2.大力提升成本控制信息化水平

(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以財(cái)務(wù)資金管理為中心統(tǒng)一的成本控制軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是先進(jìn)管理方法、管理模式和管理思想的有效載體,也是監(jiān)督控制和集中管理資金的必然選擇,務(wù)必要以成本控制為中心來進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。中小企業(yè)必須要以信息化作保障,以信息技術(shù)做支撐,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中滲透信息技術(shù),將信息技術(shù)作為推進(jìn)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的重要手段。(2)建立成本控制信息系統(tǒng)中小企業(yè)應(yīng)該投入力量來建立起一套成本控制信息系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆資金的收支,財(cái)務(wù)部門要及時將其輸入到成本控制信息系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式將銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬向管理層展現(xiàn)。管理層隨時登陸成本控制信息系統(tǒng)就可以看見資金流向情況,這樣一來,既可對成本控制漏洞予以堵塞,又能夠?qū)Y金收支的實(shí)際情況予以掌握,可對其成本控制進(jìn)行信息化管理。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用管理考核,在考核上體現(xiàn)“注重實(shí)績、激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、共同提高”的原則,注重以考核推動工作,并把考核結(jié)果作為年度評先評優(yōu)、職務(wù)晉升、崗位交流、后備干部培養(yǎng)及表彰獎勵等事項(xiàng)的重要依據(jù),增強(qiáng)考核結(jié)果的運(yùn)用,進(jìn)而形成良好的成本控制工作氛圍。

3.拓展成本管理范圍

中小企業(yè)的管理重心應(yīng)重經(jīng)營決策管理,而不是過分重視生產(chǎn)管理轉(zhuǎn),要將決策成本視為中小企業(yè)成本控制的重要組成部分之一,包括未來成本、邊際成本、相關(guān)成本、機(jī)會成本、差量成本等,以此來確保中小企業(yè)能夠獲取經(jīng)濟(jì)效益、作出決策。

四、結(jié)語

通過行之有效的成本控制,有利于更好地加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制,明顯增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

作者:史維婷賈云麗單位:鎮(zhèn)江江南化工有限公司

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)成本控制論文

一、成本控制基本理論

1.成本控制的定義

成本控制,是企業(yè)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)成本控制,在成本控制主體的權(quán)力范圍的生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本發(fā)生以前和成本控制過程中,預(yù)防一系列采取的各種因素和條件采取的管理行為的成本控制措施,以確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.成本控制的意義

成本控制一般的情況下是指通過不斷的降低成本,來提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,從而能夠有利于企業(yè)完善公司的管理以及合理的運(yùn)作,不斷的明確并且完善企業(yè)內(nèi)部權(quán)利以及相關(guān)的義務(wù)關(guān)系,是必不可少的同時也是不可替代的。能夠有利于提高企業(yè)成本控制,從而來提高控制效率;不斷的明確企業(yè)完善內(nèi)部權(quán)利;以及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的義務(wù)之間關(guān)系,從而能夠有效控制成本。在企業(yè)的各部門的合理開發(fā)成本控制,不斷的約束并且激勵各級員工節(jié)約成本,提出切實(shí)可行措施,降低成本。

二、中小企業(yè)成本控制存在問題分析

1.采購成本沒有受到重視

中小企業(yè)降低采購物流只是停留在某個活動成本,但是忽略了采購物流活動流程;有的只從部門利益,不為采購訂單方面,但庫存和采購;成本會計(jì),財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及相關(guān)的會計(jì)方法不適合現(xiàn)代成本管理實(shí)際情況進(jìn)行分析,不能把握物流成本的具體的情況,導(dǎo)致物流成本的中小企業(yè)知之不多,存在一定的錯誤概率。由于忽視物流功能要素有取舍,盡管工資在物流活動成本降低,但總體物流成本并不能下降,甚至?xí)粩嗟脑黾印?

2.材料浪費(fèi)造成的過度支出

在管理過程中的中小企業(yè),材料成本不好控制,所以有很多漏洞,導(dǎo)致中小企業(yè)的一些買家在采購過程中為了謀取私利,不選擇決定哪個供應(yīng)商的材料質(zhì)量和價(jià)格,但多少委員會作出決策;沒有項(xiàng)目根據(jù)材料進(jìn)度合理安排使用,但根據(jù)中小企業(yè)需要開始大量使用的材料,或在材料的使用沒有要求,這導(dǎo)致材料積壓在倉庫企業(yè)占用巨額資金。對中小企業(yè)材料消耗成本,沒有有效的控制,更由于管理制度不嚴(yán)格,只有在物質(zhì)運(yùn)輸,材料的收集,存儲等環(huán)節(jié)問題已經(jīng)丟失,被盜材料。

3.成本控制范疇過于狹窄

由長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念影響,在成本控制的中小企業(yè)注重過程控制,而忽視事前控制,經(jīng)比較分析。這種成本控制利潤范圍小,難以與外國公司競爭,贏得。金融業(yè)的中小企業(yè)也是對中小企業(yè)部門的經(jīng)營成果的綜合反映,它提供了各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)生產(chǎn)與管理工作是企業(yè)績效的瓶頸。許多企業(yè)認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而不是角色的業(yè)務(wù)部門在成本控制中的。事實(shí)上,成本控制是沒有問題的一部門,而是一個系統(tǒng)工程。因?yàn)楣芾硎遣皇怯行В行⌒推髽I(yè)缺乏監(jiān)測點(diǎn)成本控制成本的發(fā)生,導(dǎo)致成本點(diǎn)人員站在本部門的角度來看,剛做的,不計(jì)成本,但無論輸入,輸出。從中小企業(yè)的工程,設(shè)計(jì),設(shè)備日常生產(chǎn)管理采購存在嚴(yán)重的浪費(fèi)問題。長明燈,長流水現(xiàn)象我們熟視無睹,沒人照顧,只能依靠個人的素質(zhì)。為材料,在兩級庫取消后,中小企業(yè)是引領(lǐng)新一代的消費(fèi)現(xiàn)象,在停藥后的材料,無論是生產(chǎn)無人問津。

4.疏于對成本控制的管理

差異成本支出水平往往是因?yàn)閷|(zhì)量的要求是不同的,但中小企業(yè)不惜工本,片面追求“高質(zhì)量”,不講效益,從實(shí)際需要出發(fā),對內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定太高,高精度的實(shí)現(xiàn),為一些小的性能要求高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,其結(jié)果必然導(dǎo)致中小企業(yè)的成本上升,經(jīng)濟(jì)衰退,也影響到社會效益。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制策略

1.增強(qiáng)物流采購總成本的意識

對物流成本的采購成本水平的重要影響,降低采購物流成本帶來明顯的經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè),行業(yè)和社會。因此,總部采購部門中小企業(yè)應(yīng)該想方設(shè)法,從而在降低各種費(fèi)用的過程中,包括商品采購,提高采購總成本意識。各部門以及相關(guān)的采購相關(guān)采購方面的組織加強(qiáng)合作,通過不斷的實(shí)現(xiàn)信息共享,根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際情況,因地制宜采取集中采購方式,分散采購相結(jié)合的采購策略和混合采購模式和國際化與本土化;優(yōu)化采購流程,以加強(qiáng)采購活動之前,期間和采購人員注意相應(yīng)的控制情況;以及相關(guān)的職業(yè)道德問題,從而來樹立供應(yīng)鏈管理思想,較大限度節(jié)約成本采購,需要綜合考慮價(jià)格因素,了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)操作情況,不斷的明確購買不同的特點(diǎn),在等各個環(huán)節(jié)的作用和意義。

2.降低材料費(fèi)用支出

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料管理,加強(qiáng)控制的內(nèi)容到每個環(huán)節(jié),從材料的采購,儲存,使用,回收等,以降低材料成本的措施,合理選擇飼料價(jià)格,質(zhì)量,數(shù)量和時間和運(yùn)輸方案,既保障了施工和不形成積壓場地,減少運(yùn)輸,新材料的合理使用,制定消耗定額,等各種合理的儲存定額和材料定額,控制標(biāo)準(zhǔn),層層落實(shí),超級獎勵和懲罰。對材料的管理做到善始善終,對材料成本的有效控制。具體措施是:為了更有效地加強(qiáng)工程材料管理,避免損失和浪費(fèi)的材料,由材料供應(yīng)部門人員統(tǒng)一問題要求中小企業(yè)的材料,材料的控制。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)算管理,材料分為:嚴(yán)格控制和靈活的控制。

3.拓寬成本控制范圍

長期以來,出發(fā)點(diǎn)和中小企業(yè)成本控制的重點(diǎn)是在生產(chǎn)過程中,忽視了供應(yīng)過程和分布的中小企業(yè)成本控制和產(chǎn)品研發(fā)過程;D,設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本控制,整體之間的關(guān)系,對小中小企業(yè)與外部中小企業(yè)管理很少被考慮,不能使企業(yè)獲得的發(fā)展競爭戰(zhàn)略。價(jià)值鏈管理理論認(rèn)為,企業(yè)是一家集一系列活動來滿足客戶的需求和創(chuàng)造價(jià)值,它表現(xiàn)為“外部價(jià)值鏈的發(fā)展,采購,生產(chǎn)銷售”和“內(nèi)部價(jià)值鏈供應(yīng)商企業(yè)客戶”。為了使具有較強(qiáng)市場競爭力的中小企業(yè)的產(chǎn)品,成本控制不再局限于生產(chǎn)過程,應(yīng)該從設(shè)計(jì)的角度向前延伸產(chǎn)品,延伸到顧客的使用,維修和處置。通過對中小企業(yè)的內(nèi)部價(jià)值鏈的分析可以使企業(yè)從生產(chǎn)過程的全局角度看待企業(yè),刪除沒有附加價(jià)值的工作,對中小企業(yè)的內(nèi)部價(jià)值鏈優(yōu)化,提高企業(yè)核心競爭力。

4.加強(qiáng)成本控制

對于中小企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好。超過了合理水平,但導(dǎo)致盈余質(zhì)量或浪費(fèi)。質(zhì)量和成本之間的關(guān)系處理得當(dāng),是成本控制的關(guān)鍵。公司應(yīng)實(shí)施成本細(xì)分策略是指涉及成本的項(xiàng)目分化到最小的單位,然后一個一個的來降低成本。總成本大體分為幾種材料,人工和費(fèi)用等部分組成,每個部分都是一個責(zé)任中心,然后設(shè)置質(zhì)量成本系數(shù)或定額,規(guī)定,并建立完善的獎懲制度,責(zé)任到部門,車間。

四、結(jié)論

本文是通過了相關(guān)的中小企業(yè)成本控制問題,來提出中小企業(yè)成本控制存在問題,通過分析中小企業(yè)成本控制的問題,提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。以此使得中小企業(yè)的成本控制能夠得到穩(wěn)定,從而保障資金安全,不斷的提高穩(wěn)定性,在未來的中小企業(yè)發(fā)展的過程中提供了重要依據(jù),對于中小企業(yè)成本控制發(fā)展是非常有幫助的。通過對中小成本控制問題,得出如下結(jié)論:

(1)通過對中小企業(yè)成本控制問題分析,能夠通過以下策略加強(qiáng)企業(yè)融資問題,包括了:加強(qiáng)成本控制的企業(yè)員工的意識,采用先進(jìn)的成本核算方法進(jìn)行相關(guān)的操作。戰(zhàn)略成本管理的實(shí)施。

(2)研究過程中存在的一些問題:如:同樣是中小企業(yè)成本控制的研究,而非決策中心的中小企業(yè),如果沒有相關(guān)的決策權(quán),就不會有相應(yīng)預(yù)測決策失誤承擔(dān)責(zé)任;只研究分析以及目標(biāo)成本的事后控制在目標(biāo)物的分析結(jié)果執(zhí)行。

作者:管志源臧建玲單位:佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)人力資源成本控制的探析

人力資源具有時效性、能動性、時代性、再生性以及社會性。而對于人力資源成本來說,普遍認(rèn)為的是企業(yè)或組織為了企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而尋求或者重新分配所需要的人力資源的總和。人力資源成本可以分為很多類型,而根據(jù)不同的類型可以采用不同的解決方法,不同層次的對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所影響。對于企業(yè)人力資源成本控制,因?yàn)楹芏喾矫媸呛茈y量化的,如企業(yè)文化和人的身心等,這樣就很難做到將人力資源成本進(jìn)行合理控制,而且對于人力資源這樣無形的事物根本無法用普通的計(jì)量單位去計(jì)算成本,這些都給人力資源成本控制帶來了問題。

一、中小企業(yè)人力資源成本控制等待解決的問題

1.企業(yè)職工創(chuàng)造的價(jià)值與其崗位不符

很多中小企業(yè)沒有正確的認(rèn)識本企業(yè)崗位所需人才要求,在人力資源方面都實(shí)行的是高消費(fèi)。部分中小企也只是盲目的追求高學(xué)歷,認(rèn)為高學(xué)歷的人才不但可以有更高的工作效率,而且企業(yè)形象和整體素質(zhì)也得到了提高,因此,只要是具有高學(xué)歷的人才,不問專業(yè),不需經(jīng)驗(yàn)就可以直接上崗就業(yè)。但是在實(shí)際的工作中,中專甚至高中學(xué)歷的人員就可以輕松勝任的工作卻偏偏要聘用本科以上學(xué)歷的人才,這樣不但增加了人力資源管理中的取得成本,而且對于人才來說也是一種埋沒,沒有發(fā)揮其真正的社會價(jià)值,同時也失去了正常的社會規(guī)范。還有些企業(yè),聘用的人才在工作崗位上所創(chuàng)造的價(jià)值與企業(yè)的所支付給他的高薪是不相符的,這都是企業(yè)對“入口”沒有嚴(yán)格把關(guān)造成的結(jié)果。除此之外,更有些中小企業(yè)采用湊合的方法來節(jié)約人力資源成本。具體表現(xiàn)在有些對企業(yè)發(fā)展有著重要作用處于核心地位的工作崗位,本來企業(yè)應(yīng)該聘用的是具有專業(yè)技能、學(xué)歷高、素質(zhì)高的應(yīng)用型人才,但是企業(yè)卻是隨意的從社會上招聘或者一人身兼數(shù)職,這不僅會影響工作質(zhì)量,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是不利的。

2.中小企業(yè)對人力資源成本的控制沒有達(dá)到預(yù)期的效果

在人力資源成本中,占比例較大的就是包括工資、獎金、保險(xiǎn)在內(nèi)的使用成本。其中,保險(xiǎn)是國家規(guī)定企業(yè)必須幫員工繳納的,所以這方面的成本費(fèi)是不可避免的。既然明確了人力資源成本的降低不是在員工工資方面入手,那么就要從其他方面考慮,制定并實(shí)行科學(xué)的考核制度來控制人力資源的使用成本,還能起到激勵作用。要求企業(yè)的管理者對使用成本進(jìn)行更深一步的認(rèn)識,了解到它不僅是一種費(fèi)用,還是對員工作態(tài)度、服務(wù)意向有一定的影響重要因素。目前我國大多數(shù)中小企業(yè)的考核制度并不,相對單一,這使得員工沒有很高的積極性,對待工作也不認(rèn)真,因?yàn)闆]有競爭壓力,沒有推進(jìn)員工前進(jìn)的動力,考核制度沒有發(fā)揮實(shí)際的作用,對人力資源成本的控制也沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

3.中小企業(yè)人員離職率普遍過高

在中國的中小企業(yè)中,員工離職率是普遍過高的,特別是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,他們往往是先隨便找一份工作適應(yīng)一下或者是感覺工作和自己的預(yù)期相差很大,就想著換過一份更好的工作。而往往對于無任何工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生,即便是中小企業(yè)也是需要花費(fèi)一定的成本來培養(yǎng)的,而在培養(yǎng)完成后,沒有得到任何回報(bào)的情況下員工就離職,這對企業(yè)的人力資源成本來說是個很大的負(fù)擔(dān)。還有很多員工是非自愿離職,且在中國,這種情況的概率是相當(dāng)高,這無疑給企業(yè)帶來了巨大的損失,特別是核心人員、技術(shù)人員的離職,不但會影響企業(yè)目前的發(fā)展,同時對整個企業(yè)的環(huán)境氣氛也會有諸多不良的影響。

二、解決中小企業(yè)人力資源成本控制所出現(xiàn)問題的建議

1.中小企業(yè)對人力資源成本控制要有正確的認(rèn)識觀念

面對越來越激烈的市場競爭,中小企業(yè)要想保持長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要有自己的特色、高素質(zhì)的技能型人才、品質(zhì)的管理體系,在人力資源管理方面也要有一套完善的控制體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要意識到人力資源成本在企業(yè)發(fā)展中的重要性,做到科學(xué)合理的控制管理,針對企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)的相關(guān)成本進(jìn)行有效控制。只有對人力資源成本控制擁有正確的認(rèn)識觀,才能真正實(shí)踐,企業(yè)才能不管是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工都會有意識的去控制人力資源成本,促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中的成本地位得到提高,使得企業(yè)更好更快的發(fā)展。

2.對人才進(jìn)行科學(xué)有效的管理使用

企業(yè)在招聘人才時,要根據(jù)企業(yè)自身崗位要求,聘用相應(yīng)的人才,做到人盡其才,充分發(fā)揮每個員工的優(yōu)勢。許多企業(yè)管理者沒有一雙發(fā)現(xiàn)人才的眼睛,總是抱怨缺乏人才,想法設(shè)法高薪聘請人才,卻忽視了人才其實(shí)就在企業(yè)內(nèi)部。人力資源管理部門要做到以最小的人力成本給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益。人力資源管理部門應(yīng)該對企業(yè)正式員工進(jìn)行統(tǒng)一的測評,從而衡量其崗位的定位和標(biāo)準(zhǔn),這樣比從外部招聘的人才更具優(yōu)勢也更加合理。對于企業(yè)的骨干隊(duì)伍要保持相對的穩(wěn)定性,使其在企業(yè)內(nèi)部能夠合理、順暢的進(jìn)行流動,并且流動中人員的重組和分配要科學(xué)合理。為了讓企業(yè)員工隊(duì)伍更加穩(wěn)固,企業(yè)必須完善內(nèi)部管理,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),給員工營造良好的發(fā)展空間,通過利用人員內(nèi)部合理流動的方法來減少流出成本。企業(yè)對人才進(jìn)行科學(xué)有效的管理使用,也是人力資源成本控制的好策略之一。

3.減少企業(yè)員工主動離職率

很多中小企業(yè)幾乎沒有自己的人才儲備隊(duì)伍,所以就會造成高離職率帶來的企業(yè)危機(jī)。因此,穩(wěn)定現(xiàn)有的合格員工特別是能夠直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展的核心員工是企業(yè)首要考慮的問題。企業(yè)可以提高員工薪資待遇、增加員工福利、設(shè)立獎勵制度等,此外,還應(yīng)該多與員工交流溝通,談?wù)剬ζ髽I(yè)的看法,提出改進(jìn)意見或建議。如果員工對企業(yè)的滿意度高,員工就會把企業(yè)當(dāng)成自己的家,努力為企業(yè)奮斗,創(chuàng)造更多的財(cái)富和價(jià)值,這樣也就減少了企業(yè)離職率。對此,企業(yè)不但要從自身建設(shè)方面,為員工營造一個舒適、安心的工作環(huán)境,還要設(shè)身處地的為員工實(shí)際著想。除此以外,還可以從人才梯隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)以及福利機(jī)制等方面留住企業(yè)人才,讓企業(yè)人力資源成本得到有效控制,獲得企業(yè)效益。

結(jié)語

綜上所述,我國眾多中(文秘站:)小企業(yè)在人力資源成本控制方面面臨企業(yè)職工創(chuàng)造的價(jià)值與其崗位不符、對人力資源成本的控制沒有達(dá)到預(yù)期的效果、人員離職率普遍過高等問題,這些問題直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來發(fā)展。因此,應(yīng)該采取合理有效的措施來應(yīng)對這些問題。首先,中小企業(yè)對人力資源成本控制要有正確的認(rèn)識觀念,其次對人才需要進(jìn)行科學(xué)有效的管理使用,是要減少企業(yè)員工主動離職率,盡力做到合理控制人力資源成本。

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)電商如何做好成本控制

成本是所有公司非常關(guān)心的因素,利潤=收入-成本。當(dāng)然,就算有利潤也不一定能賺錢,因?yàn)檫€有各種各樣的稅。筆者發(fā)現(xiàn),關(guān)于如何計(jì)算電商運(yùn)營成本的知識,網(wǎng)絡(luò)上基本找不到,而現(xiàn)在很多中小企業(yè)的計(jì)算方法仍然很粗糙。

在本文中,筆者首先介紹了電商成本的構(gòu)成,然后介紹控制營銷方面的經(jīng)驗(yàn),并提出關(guān)于成本控制的兩條建議供讀者借鑒。

成本構(gòu)成

電商成本主要分成以下四個方面:平臺固定成本、運(yùn)營成本、貨品成本和人員成本。

平臺固定成本指的是電商運(yùn)營的基建成本,例如保障金、技術(shù)服務(wù)年費(fèi)、實(shí)時劃扣技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。

運(yùn)營成本是指屬于電商運(yùn)營的擴(kuò)展建設(shè)成本,它分為硬運(yùn)營成本和軟運(yùn)營成本。

所謂的硬運(yùn)營成本指的是電商運(yùn)營中所需要的一次性或穩(wěn)定固定額度的硬件或后端軟件的成本。如CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)等軟件或打印機(jī)、掃碼槍等硬件購置成本。

所謂的軟運(yùn)營成本指的是電商運(yùn)營所需要做的推廣投入。現(xiàn)今主流的推廣模式有四種:CPC (按點(diǎn)擊效果付費(fèi))、CPM(按展現(xiàn)付費(fèi))、CPT(單位時長付費(fèi))、CPS(按效果付費(fèi))。

貨品成本屬于電商運(yùn)營的核心元素成本,主要包含貨品凈成本、庫存積壓成本、倉庫管理成本、貨品殘損成本等。

人員成本屬于電商運(yùn)營的支撐元素成本,主要包含員工成本、場地成本、管理成本、辦公設(shè)備成本等。

成本核算的意義不只是讓企業(yè)知道自身要花多少錢,還能讓企業(yè)知道怎么合理地增加投入而產(chǎn)生更好的運(yùn)營效果。平臺成本一般很難由商家控制,但貨品成本、人力成本和運(yùn)營成本都可以按照相應(yīng)公式推算出來。

營銷成本控制及案例

電商企業(yè)成本控制中比較重要一塊是如何控制營銷推廣費(fèi)用。對于如何用較少的運(yùn)營推廣費(fèi)用取得不錯的銷售業(yè)績,筆者認(rèn)為,及時要愛惜品牌,第二要接地氣。

有多愛自己的品牌,電商企業(yè)的成本就能節(jié)省多少。一般大集團(tuán)內(nèi)部是跨部門合作的,電商渠道屬于電商部、傳統(tǒng)渠道屬于督導(dǎo)部、廣告屬于策劃部。大多數(shù)企業(yè)對于P4P(P2P技術(shù)的升級版)和CPM(每千人成本)廣告需求很強(qiáng)烈,P4P與他們相關(guān)的關(guān)鍵詞必須擺在“前三位”,不管單次的CPC(每次點(diǎn)擊付費(fèi)廣告)是多少;CPM廣告要求每天必須要有,不管是首頁焦點(diǎn)還是一屏通欄。

長此以往,企業(yè)的結(jié)果可想而知,就是硬虧損。每個月200萬元左右的廣告費(fèi)甚至不能換來200萬元的銷售額。雖然這個例子比較極端,但是確實(shí)是很多大集團(tuán)的問題:員工們其實(shí)沒有很愛他們的品牌,只是為了完成自己部門的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))。

第二是要“接地氣”。舉個例子,很多小企業(yè)抱怨小品牌在天貓運(yùn)營,運(yùn)營成本、人工成本日趨上升,品牌商的毛利越來越低,賺不到錢。目前很多品牌所做的模式都不能順應(yīng)成本日趨提升的大環(huán)境,因此生存情況不如預(yù)期。

筆者認(rèn)為,企業(yè)可以考慮做渠道的創(chuàng)新和新媒體下的精細(xì)化運(yùn)營,提升品牌整體調(diào)性,然后反過來做平臺類推廣,同等投入下會產(chǎn)生出更多的回報(bào)。

例如,如天貓這樣受用戶信任的大平臺營銷成本高,那么企業(yè)的宣傳可以在其他渠道做,其他渠道的營銷成本不一定高,但其他渠道用戶沒有信任度,就算獲得曝光,也不一定成交。如果把二者結(jié)合起來,就能做到控制成本。很多企業(yè)已經(jīng)在用微博、微信、SNS的推廣,最終引導(dǎo)客戶到天貓這種平臺上成交,這種小嘗試比較容易獲得利潤并控制成本,這都是接地氣的做法。

中小企業(yè)成本控制論文:現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新分析

【摘 要】 現(xiàn)代中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展必須依靠成本控制的不斷創(chuàng)新,即引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和科學(xué)合理的方法,不斷完善成本控制體系,進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,才能在激烈的市場競爭中求得生存。

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代中小企業(yè); 成本控制; 創(chuàng)新

中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。

一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義

(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化目標(biāo)

利潤較大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化。

(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

成本控制是企業(yè)管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化

市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。

(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤,片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會影響產(chǎn)品的社會效益,企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷

(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱

企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財(cái)務(wù)會計(jì)知識,所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本多方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價(jià)勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。

(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏長遠(yuǎn)意識

現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。

(三)成本控制模式和方法過于落后

許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會計(jì)的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評價(jià),制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。

(四)成本控制手段落后

現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對會計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計(jì)控制、會計(jì)分析、會計(jì)預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。

三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路

(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念

現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長期性、外延性、性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。

(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長期性、外延性、性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo)

成本控制目標(biāo)的長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);性是指調(diào)動廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的融合,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動態(tài)性是依據(jù)不同成長階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。

(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系

成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。

(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法

傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計(jì)技術(shù)與方法所計(jì)算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。

(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺為依托

現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、地展開。

總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)展。

中小企業(yè)成本控制論文:基于價(jià)值鏈理論的中小企業(yè)成本控制系統(tǒng)構(gòu)建

在改革開放之后,我國的小企業(yè)異軍突起。這些中小企業(yè)大多以家庭作坊式生產(chǎn)為基礎(chǔ),經(jīng)過市場打拼逐步成長壯大。同時,這些中小企業(yè)涉及的行業(yè)范圍極其廣泛,發(fā)展也異常迅速。但是在看到中小企業(yè)迅速發(fā)展的同時,也需要正視這樣一個問題:由于受制于主客觀因素,中小企業(yè)在成本控制方面存在很多問題。這些問題的產(chǎn)生是由方方面面的因素導(dǎo)致的,其中有中小企業(yè)自身的原因,也有我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的客觀原因。中小企業(yè)在成本控制方面客觀存在的問題已經(jīng)嚴(yán)重到了影響中小企業(yè)生存發(fā)展的程度。本文試圖成本控制的角度入手,運(yùn)用價(jià)值鏈理論探討中小企業(yè)成本控制的方法策略。

一、價(jià)值鏈理論與成本控制

價(jià)值鏈理論是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認(rèn)為,每一個企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價(jià)值鏈來表明。

簡而言之,價(jià)值鏈就是為生產(chǎn)有價(jià)值的產(chǎn)品而發(fā)生的一系列活動。價(jià)值鏈理論將企業(yè)的管理視角細(xì)化,認(rèn)為在生產(chǎn)活動的每個環(huán)節(jié)都與企業(yè)的整體競爭力息息相關(guān)。在這種視角下,企業(yè)之間的競爭不在是宏觀的整體實(shí)力的對抗,而是每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各自比拼。以這種理論指導(dǎo)企業(yè)的管理,就要求企業(yè)著力于價(jià)值鏈的每個環(huán)節(jié),力爭在在每個環(huán)節(jié)上控制成本、擴(kuò)大收益,提升每個環(huán)節(jié)的競爭力,進(jìn)而提升企業(yè)整體的競爭力。

價(jià)值鏈理論的提出對于管理學(xué)的發(fā)展意義重大。價(jià)值鏈理論從作業(yè)管理和作業(yè)增值管理的角度闡述管理思路,被廣泛運(yùn)用于管理學(xué)的各個方面。在成本控制方面,價(jià)值鏈理論的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。

其一,價(jià)值鏈理論能夠用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈。將價(jià)值鏈理論用于分析企業(yè)的價(jià)值鏈,將企業(yè)整個價(jià)值創(chuàng)造過程完整分解再現(xiàn)為各個具體作業(yè)環(huán)節(jié)。明確各個作業(yè)的成本產(chǎn)生原因,進(jìn)而揭示影響企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)性動因和執(zhí)行性動因,確立控制哪些重要的成本動因。

其二,著力于控制各個環(huán)節(jié)的成本,增加各個環(huán)節(jié)的收益,分析在此環(huán)節(jié)壓縮成本的可能性,以及有無其他更低成本的方式替代本環(huán)節(jié)。

其三,價(jià)值鏈理論還應(yīng)當(dāng)用于分析整個行業(yè)的價(jià)值鏈,分析每個企業(yè)在該行業(yè)的價(jià)值鏈中所處的位置以及與競爭對手的關(guān)系。明確企業(yè)自身的定位和成本管理的努力方向。

二、中小企業(yè)成本控制面臨的問題及其原因

(一)成本控制缺乏主動權(quán),受上下游企業(yè)影響大 中小企業(yè)在成本控制方面存在的一個首要問題就是缺乏應(yīng)有的成本控制主動權(quán)。中小企業(yè)普遍議價(jià)能力低,只能被動接受供貨企業(yè)和零售商的要價(jià),而無力采取有效還價(jià)手段,這導(dǎo)致許多中小企業(yè)強(qiáng)行忍受高成本,微利生產(chǎn)。

中小企業(yè)的規(guī)模較小,生產(chǎn)能力有限,只能將生產(chǎn)經(jīng)營范圍局限于行業(yè)中的少數(shù)環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)是社會化生產(chǎn),一個行業(yè)就是一個生產(chǎn)價(jià)值鏈,每個企業(yè)都只是這個價(jià)值鏈上的一個環(huán)節(jié),而價(jià)值流動發(fā)生在整個價(jià)值鏈中。中小企業(yè)的生產(chǎn)活動局限于有限的若干環(huán)節(jié),其對于同行業(yè)上游產(chǎn)業(yè)和下游產(chǎn)業(yè)的成本變動只能被動接受,難以主動控制。

(二)缺乏高效成本管理工具、制度和的管理人才 中小企業(yè)的成本管理大多采用原始的管理工具,缺乏有效的成本管理制度和的財(cái)務(wù)管理人才。成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的流程,只有具備的財(cái)務(wù)人才才能運(yùn)用先進(jìn)的管理工具,構(gòu)建高效的管理制度。但是中小企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)人才的吸引力,這一點(diǎn)影響了中小企業(yè)的成本控制。

中小企業(yè)始終受制于資金缺乏這一難題,中小企業(yè)普遍缺乏穩(wěn)定充足的融資來源,這給中小企業(yè)的成本控制帶來了很大困難。許多中小企業(yè)不得不為此壓縮管理成本,吝于花費(fèi)資金構(gòu)建成本控制制度,聘請的財(cái)務(wù)人員。同時,中小企業(yè)過分依賴傳統(tǒng)的成本控制方法,這種方法以財(cái)務(wù)報(bào)表為導(dǎo)向,只核算生產(chǎn)中的顯性成本,而對管理成本等隱性成本的核算嚴(yán)重缺位。這些都導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理的不規(guī)范。

(三)額外損失嚴(yán)重,造成成本居高不下 此處所指額外損失是指由滯銷產(chǎn)品和計(jì)劃外的廢品造成的非必要的庫存成本、廢品損失和庫存損失。中小企業(yè)普遍存在的一個問題是滯銷,產(chǎn)品滯銷會影響企業(yè)的資金鏈運(yùn)作,增加管理和銷售費(fèi)用,拉高產(chǎn)品成本。另外中小企業(yè)廢品率和庫存損失也高于管理規(guī)范的大型企業(yè)。滯銷產(chǎn)品和廢品實(shí)質(zhì)上是對企業(yè)的運(yùn)營資金的占用,在無形中又增加了企業(yè)的資本成本。

因?yàn)闇N、廢品和庫存損失而產(chǎn)生的作業(yè)實(shí)質(zhì)上是無效作業(yè),這些作業(yè)浪費(fèi)了企業(yè)資源卻不能給企業(yè)增加價(jià)值,在企業(yè)價(jià)值鏈中屬于應(yīng)當(dāng)剔除的環(huán)節(jié),這些作業(yè)環(huán)節(jié)的存在浪費(fèi)了企業(yè)資源,拉高了中小企業(yè)的成本。

三、中小企業(yè)成本控制中價(jià)值鏈理論的運(yùn)用

(一)將價(jià)值鏈理論運(yùn)用于中小企業(yè)成本管理的可行性首先,傳統(tǒng)的成本控制已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)階段中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的成本問題,中小企業(yè)迫切需要變革現(xiàn)有的成本管理方式,以一種新的、有效的、適合中小企業(yè)現(xiàn)狀的成本控制模式取而代之。其次,價(jià)值鏈理論自提出以來,已經(jīng)被不斷完善充實(shí)。閻達(dá)五教授提出的價(jià)值鏈會計(jì)理論更是價(jià)值鏈理論運(yùn)用于成本管理的重要實(shí)踐。伴隨著生產(chǎn)社會大分工的發(fā)展,價(jià)值鏈理論尤其是全球價(jià)值鏈的先進(jìn)性日益顯現(xiàn)。價(jià)值鏈理論運(yùn)用于中小企業(yè)成本控制是可行的。

(二)運(yùn)用價(jià)值鏈理論加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制具體包括:

其一,中小企業(yè)在外部價(jià)值鏈的定位。在開放式社會化的生產(chǎn)中,企業(yè)的價(jià)值鏈已不能局限于企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈,而應(yīng)將視角擴(kuò)大到整個行業(yè),整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與外部交易流程,建立覆蓋從初級材料提供商到最終用戶的全過程價(jià)值鏈。而對于每個企業(yè),就要獲得自己在同行業(yè)中的定位,進(jìn)而依據(jù)實(shí)際采取合適的成本策略。各個環(huán)節(jié)上的企業(yè)應(yīng)盡可能的做到財(cái)務(wù)信息共享。只有財(cái)務(wù)信息的共享,同行業(yè)價(jià)值流鏈的確定才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。要分析整個行業(yè)的價(jià)值流程,明確自身所處的價(jià)值環(huán)節(jié),確定自身所處環(huán)節(jié)的上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)。確定每個環(huán)節(jié)的價(jià)值增值,進(jìn)行經(jīng)營成本合理分?jǐn)偅_定每個環(huán)節(jié)應(yīng)分?jǐn)偟某杀荆绕淦髽I(yè)自身應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本。通過核算采購成本和銷售成本,確定在與上下游環(huán)節(jié)發(fā)生價(jià)值交換時所發(fā)生的成本。依據(jù)各環(huán)節(jié)價(jià)值增值量確定在與上下游進(jìn)行價(jià)值交換時的合理成本。將企業(yè)成本控制從內(nèi)部延伸到外部,將企業(yè)內(nèi)部成本控制與整個行業(yè)的成本控制結(jié)合起來,形成跨企業(yè)跨價(jià)值環(huán)節(jié)的成本控制作業(yè),減少中小企業(yè)生產(chǎn)局限于少數(shù)環(huán)節(jié)而帶來的額外成本,提高中小企業(yè)成本控制效率。

其二,利用價(jià)值鏈構(gòu)建全新內(nèi)部成本控制系統(tǒng)。分析中小企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流動過程,將中小企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流動從縱向分為采購、加工、銷售三大環(huán)節(jié),橫向分為生產(chǎn)、后勤、管理三大模塊,財(cái)務(wù)部門單獨(dú)列出,作為成本核算、監(jiān)督部門。首先,在縱向價(jià)值流動中,每個環(huán)節(jié)獨(dú)自與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息交流,由財(cái)務(wù)部門對各個環(huán)節(jié)作單獨(dú)核算分析。找出每個價(jià)值環(huán)節(jié)的增值點(diǎn),核算各個環(huán)節(jié)的增值量,找出關(guān)鍵價(jià)值環(huán)節(jié)。對每個價(jià)值環(huán)節(jié)采取不同的財(cái)務(wù)對策,有針對性的進(jìn)行成本控制。其次,在橫向價(jià)值流動中,對后勤、生產(chǎn)、管理這三大模塊采用相同標(biāo)準(zhǔn)但互不混淆的核算方法。各個模塊向財(cái)務(wù)部門提供各自的財(cái)務(wù)信息,由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)核算出各個模塊的成本,并針對各個模塊的問題采取相應(yīng)的成本控制方法。在具體實(shí)施中,可以按照作業(yè)成分分析法,依據(jù)以下步驟實(shí)行。利用作業(yè)分析識別各個價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的作業(yè)。利用作業(yè)分析對企業(yè)所有經(jīng)營活動進(jìn)行分析,確定各個作業(yè)所屬價(jià)值鏈環(huán)節(jié)。同時對每個作業(yè)單獨(dú)分析,確定其屬于增值作業(yè)還是非增值作業(yè)。確定成本動因。成本動因(包括資源動因和作業(yè)動因)是作業(yè)成本分配的基礎(chǔ)。確定成本動因需要企業(yè)各個部門的人員的廣泛參與,在充分了解企業(yè)的生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)上確定各個環(huán)節(jié)合理的成本動因。依據(jù)成本動因?qū)l(fā)生的成本分配至成本目標(biāo)。作業(yè)成本計(jì)算耗費(fèi)的分配主要包括兩個方面,一是將資源耗費(fèi)分配至作業(yè);二是將作業(yè)成本分配至成本目標(biāo)。其中直接耗費(fèi)可以直接分配到各個作業(yè),間接耗費(fèi)則需要采用相應(yīng)的成本分配方法合理分?jǐn)偂R罁?jù)上述三個步驟最終確定各個價(jià)值環(huán)節(jié)的成本耗費(fèi)。企業(yè)應(yīng)在以上分析的基礎(chǔ)上壓縮非增值作業(yè)的成本,提高增值作業(yè)環(huán)節(jié)的效率,從整體上控制成本。

其三,在整個價(jià)值鏈流程中突出庫存和銷售環(huán)節(jié)。企業(yè)的額外損失是企業(yè)在成本控制管理中十分重要的一項(xiàng),根據(jù)價(jià)值鏈理論,任何一個價(jià)值流動環(huán)節(jié)的成本增加都會導(dǎo)致整個企業(yè)成本不可抑制的增加。銷售和庫存是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值十分重要的兩個環(huán)節(jié),同時也是成本支出較多的兩個環(huán)節(jié)。中小企業(yè)受制于自身的劣勢,在庫存和銷售等環(huán)節(jié)存在很多問題,導(dǎo)致很多額外成本的發(fā)生。因此應(yīng)將銷售和庫存等環(huán)節(jié)置于整個價(jià)值鏈流程之中更加重要的位置。很多中小企業(yè)將成本控制局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié),刻意壓縮生產(chǎn)成本,卻忽視了庫存和銷售環(huán)節(jié)高漲的庫存損失和滯銷損失,結(jié)果導(dǎo)致成本控制收效甚微。根據(jù)價(jià)值鏈理論,企業(yè)整個生產(chǎn)運(yùn)作過程是一個有機(jī)的循環(huán)體,任何一個環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要且不可或缺的。中小企業(yè)在成本控制實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)挑出既有的重生產(chǎn)環(huán)節(jié)輕其他環(huán)節(jié)的誤區(qū),真正的認(rèn)識到庫存和銷售環(huán)節(jié)的重要性,采取必要措施,例如:改善庫存管理、調(diào)研市場需求、開展?fàn)I銷推廣等降低庫存和滯銷成本,將少額外損失,從價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)入手進(jìn)行高效的成本控制。

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制現(xiàn)狀及解決對策分析

【摘 要】國內(nèi)企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,在提高生產(chǎn)效率的同時,如何降低企業(yè)的產(chǎn)品成本,成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。因此,越來越多的企業(yè)開始重視成本控制。現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)的產(chǎn)品成本控制僅僅停留在事中控制的層次上。但是,一些研究表明,產(chǎn)品開發(fā)階段才是企業(yè)控制的源頭。本文對我國中小生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)品成本控制的存在問題進(jìn)行分析,提出一系列對策。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 產(chǎn)品成本控制

1 產(chǎn)品成本控制對公司的意義

1.1產(chǎn)品成本控制的概念

產(chǎn)品成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中, 采用一定的控制標(biāo)準(zhǔn)和手段, 使勞動耗費(fèi)及各種費(fèi)用開支控制在預(yù)算范圍內(nèi)。及時發(fā)現(xiàn)偏差, 找出原因, 采取有效措施, 使企業(yè)最終目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。它是根據(jù)事先制定的成本預(yù)算, 對企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動按照一定的原則, 采用專門方法進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算、監(jiān)督、指導(dǎo)和調(diào)節(jié), 把各項(xiàng)成本控制在一個允許的范圍之內(nèi)。狹義的產(chǎn)品成本控制又被稱為“日常成本控制”或“事中成本控制”。

1.2產(chǎn)品成本控制對公司的意義

產(chǎn)品成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)綜合指標(biāo),通過分析便能了解一個企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低。通過產(chǎn)品總成本、單位成本和具體成本項(xiàng)目等的分析,便能掌握成本變化的情況,找出影響成本升降的各種因素,有利于促進(jìn)企業(yè)綜合成本管理水平的提高,同時產(chǎn)品成本是產(chǎn)品價(jià)值的重要組成部分。所以產(chǎn)品成本也是制訂產(chǎn)品價(jià)格的重要依據(jù)。

因此對產(chǎn)品成本進(jìn)行良好控制可以保障產(chǎn)品成本計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),提高生產(chǎn)管理效率,促進(jìn)、完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是企業(yè)增加盈利的根本途徑。同時產(chǎn)品成本降低可以削減售價(jià)以擴(kuò)大銷售, 經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固才有力量提高產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。產(chǎn)品成本控制是抵抗內(nèi)外壓力, 求得生存的重要保障。

2 我國中小企業(yè)產(chǎn)品成本控制的現(xiàn)狀及成因分析

2.1 企業(yè)的產(chǎn)品成本控制大都停留在事后階段

企業(yè)一直把提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)過程,結(jié)果精力花費(fèi)了不少,成本付出了很多,但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗(yàn)的環(huán)節(jié),而忽視了影響質(zhì)量與成本的其他環(huán)節(jié),其中設(shè)計(jì)開發(fā)便是一個重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)代設(shè)計(jì)認(rèn)為,產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣首先是設(shè)計(jì),其次才是制造和檢驗(yàn),并提出產(chǎn)品質(zhì)量的“源流控制”理論,即設(shè)計(jì)階段是“上游”,制造和檢驗(yàn)分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。

2.2企業(yè)生產(chǎn)成本缺乏市場觀念

生產(chǎn)成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著較少的資源投入,提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本,通過大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這樣,產(chǎn)量越高,單位成本就越低。因此,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制覺察出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。

2.3 未能及時收集原始成本數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)表格也不夠合理

大多數(shù)中小企業(yè)不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長不認(rèn)真填報(bào)工時、材料消耗等表格,造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報(bào),而是事后補(bǔ)填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保障;還有的字跡模糊,致使辨認(rèn)困難。企業(yè)在印制統(tǒng)一表格時,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,不能適應(yīng)企業(yè)不同產(chǎn)品的特點(diǎn),填報(bào)費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報(bào)質(zhì)量。

2.4產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本意識缺位

有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。

2.5決策過程成本觀念不強(qiáng)

任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機(jī)會,都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動產(chǎn)品成本上升。

中小企業(yè)雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費(fèi)用過大,單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價(jià)促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對外應(yīng)酬面廣,行政管理費(fèi)用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。

3 產(chǎn)品成本控制的解決對策

3.1注重產(chǎn)品前端的采購成本控制

企業(yè)要建立采購計(jì)劃的制定與采購計(jì)劃實(shí)施相分離的機(jī)制。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較地提供企業(yè)對各種物資的實(shí)際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報(bào)倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報(bào)的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況進(jìn)行分類、匯總、整理,編制物資采購計(jì)劃明細(xì)表報(bào)管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購。

3.2企業(yè)要規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制

對材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理,要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各部門領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行管理。加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用。

3.3企業(yè)應(yīng)徹底改變現(xiàn)存生產(chǎn)過程弱點(diǎn):從追求產(chǎn)品數(shù)量、交貨期轉(zhuǎn)變成了在保障產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期前提下,追求數(shù)量

這樣就使企業(yè)不是片面的追求數(shù)量上的提高,不顧產(chǎn)品的質(zhì)量。我們知道中小企業(yè)的弱點(diǎn)之一就是片面的認(rèn)為提高企業(yè)利潤的手段就是較大程度的增加產(chǎn)品的數(shù)量,但如果企業(yè)一味追求數(shù)量上的提高,忽略的產(chǎn)品質(zhì)量的保障,那生產(chǎn)出的產(chǎn)品只會讓消費(fèi)者對公司的聲譽(yù)打折扣,提高利潤純屬空談,把保障產(chǎn)品質(zhì)量作為提高數(shù)量的前提,這樣既可以使利潤合理的提高,又維護(hù)了企業(yè)的聲譽(yù)。

3.4企業(yè)應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)

人的因素對生產(chǎn)率有十分深刻的影響,生產(chǎn)過程的任何環(huán)節(jié)都離不開人的參與,各生產(chǎn)要素都必須直接或間接地通過人起作用,要要樹立“以人為本”的經(jīng)營理念。“以人為本”的經(jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)的提高。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機(jī)會鼓勵職工學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和新工藝的改進(jìn)和提高。

3.5企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)更多的應(yīng)靠技術(shù)的投入,從而產(chǎn)生更大的收益,也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。

3.6企業(yè)員工要積極配合公司推行各種體制改革

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、產(chǎn)品更新?lián)Q代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)。因此,公司都根據(jù)自己的自身情況和經(jīng)濟(jì)狀況,而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說,公司每推行一項(xiàng)體制改革,我們一定要深入的學(xué)習(xí)、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐,只有這樣我們的體制改革才能推進(jìn)的更快,取得更大的成績。

中小企業(yè)成本控制論文:現(xiàn)代中小企業(yè)完善成本控制體系的意義

中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。

一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義

(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化目標(biāo)

利潤較大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化。

(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

成本控制是企業(yè)管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化

市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。

(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤,片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會影響產(chǎn)品的社會效益,企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷

(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱

企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財(cái)務(wù)會計(jì)知識,所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本多方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價(jià)勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。

(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏長遠(yuǎn)意識

現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。

(三)成本控制模式和方法過于落后

許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會計(jì)的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評價(jià),制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。

(四)成本控制手段落后

現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對會計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計(jì)控制、會計(jì)分析、會計(jì)預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。

三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路

(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念

現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長期性、外延性、性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。

(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長期性、外延性、性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo)

成本控制目標(biāo)的長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);性是指調(diào)動廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的融合,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動態(tài)性是依據(jù)不同成長階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。

(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系

成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。

(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法

傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計(jì)技術(shù)與方法所計(jì)算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。

(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺為依托

現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、地展開。

總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)展。

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)——成本控制

摘要: 所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保障成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理

一、成本管理基本理論

成本管理對象是與企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費(fèi)。既包括財(cái)務(wù)會計(jì)計(jì)算的歷史成本,也包括內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在和未來成本;既包括企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈內(nèi)的資金耗費(fèi),也包括行業(yè)價(jià)值鏈整合所涉及的客戶和供應(yīng)商的資金耗費(fèi)。

成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個企業(yè)的成本管理系統(tǒng),成本管理的對象還是有所不同。傳統(tǒng)的簡單加工型小企業(yè)的成本管理僅限于進(jìn)行簡單的成本計(jì)算,其成本管理對象也就限定在企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的資金耗費(fèi)。而自身處于激烈競爭的大型企業(yè)為贏得競爭,必須關(guān)注企業(yè)的競爭對手和潛在的所有利益相關(guān)者,因此其成本管理對象也就突破了企業(yè)的界限,凡是和企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的資金消耗都屬于成本管理的范圍。

成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個方面:

1.成本管理的總體目標(biāo)是為企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),具體來說包括為企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)的表現(xiàn)形式也不同,而在競爭性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依競爭戰(zhàn)略而定。在成本經(jīng)驗(yàn)豐富戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是追求成本水平的降低,而在差異化戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)則是在保障實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。

2.成本管理的具體目標(biāo)可分為:成本計(jì)算的目標(biāo)和成本控制的目標(biāo)。

成本計(jì)算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關(guān)于資產(chǎn)價(jià)值和盈虧情況的,因此成本計(jì)算的目標(biāo)是確定盈虧及存貨價(jià)值,即按照成本會計(jì)制度的規(guī)定,計(jì)算財(cái)務(wù)成本,滿足編制資產(chǎn)負(fù)債表的需要。而內(nèi)部信息使用者利用成本信息除了了解資產(chǎn)及盈虧情況外,主要是用于經(jīng)營管理,因此成本計(jì)算的目標(biāo)即通過向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價(jià)管理人員的業(yè)績,促進(jìn)管理人員采取改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現(xiàn)代經(jīng)營決策對成本信息的需求。

成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。在歷史的發(fā)展過程中,成本控制目標(biāo)經(jīng)歷了通過提高工作效率和減少浪費(fèi)來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優(yōu)勢來降低成本等幾個階段。到現(xiàn)在在競爭性經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本目標(biāo)因競爭戰(zhàn)略而不同。成本經(jīng)驗(yàn)豐富戰(zhàn)略企業(yè)成本控制的目標(biāo)是在保障一定產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下,較大程度地降低企業(yè)內(nèi)部成本,表現(xiàn)在對生產(chǎn)成本和經(jīng)營費(fèi)用的控制。而差異化戰(zhàn)略企業(yè)的成本控制目標(biāo)則是在保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的前提下,降低產(chǎn)品全生命周期成本,實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的成本節(jié)省,表現(xiàn)為對產(chǎn)品所處生命周期不同階段發(fā)生成本的控制,如對研發(fā)成本、供應(yīng)商部分成本和消費(fèi)成本的重視和控制。

二、成本管理實(shí)例分析

我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。

1 企業(yè)基本情況

內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2bp-2型鋪膜播種機(jī)、9yg-130型圓盤割草機(jī)、9zc-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。

2 成本構(gòu)成情況

固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。

成本發(fā)生情況分析

從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。

三、解決方法的探討

1 抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格

從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如zc-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷售就虧損。

2 明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)

生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。

2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。

并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。

3 通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析

預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步降低成本。

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)的成本控制戰(zhàn)略

摘  要 企業(yè)是以盈利為目的社會團(tuán)體,追求的是經(jīng)營利潤較大化,開展各項(xiàng)活動的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值較大化,進(jìn)行成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對于經(jīng)營較為困難的中小企業(yè)來說,成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至生存的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞 成本 成本控制 中小企業(yè)

中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期間,是資金最缺乏,也是資源最需積聚的時候。中小企業(yè)如何在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和分配就是成本的控制問題。在生產(chǎn)性企業(yè)中實(shí)行成本控制的環(huán)節(jié)表現(xiàn)在兩個方面,一個是生產(chǎn)成本控制,另一個是銷售成本控制。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制是一個系列的過程,包括原料成本,也就是企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品需要什么型號的原料,是高質(zhì)量的還是中等的,這個需要根據(jù)企業(yè)的市場定位來決定,當(dāng)然這是要在滿足消費(fèi)者需要的基礎(chǔ)之上。交易成本是采購員在與原料供應(yīng)商洽談過程中需要耗費(fèi)掉的成本,例如差旅費(fèi)、電話費(fèi)等等。運(yùn)輸成本是大批量原料在運(yùn)輸過程中需要耗費(fèi)掉的成本,這個考慮到運(yùn)輸過程中需要使用什么樣的交通工具,選擇什么樣的交通路線等等。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)環(huán)節(jié)集中控制的過程,合理科學(xué)的工藝過程、高效率的生產(chǎn)線,熟練的操作工人、規(guī)范的操作流程、高效率的作業(yè)機(jī)器等等都是需要進(jìn)行成本控制的步驟。

銷售環(huán)節(jié)成本控制是一些中小企業(yè)最為薄弱的成本控制環(huán)節(jié),因?yàn)樵摥h(huán)節(jié)并不具有明顯的成本消耗,比較隱性。銷售環(huán)節(jié)成本控制可以從產(chǎn)品宣傳、開拓渠道、銷售運(yùn)輸、終端銷售等過程來判定。銷售環(huán)節(jié)成本控制最突出表現(xiàn)在非生產(chǎn)性用品、服務(wù)類無形產(chǎn)品等,該部分產(chǎn)品大多需要較多的宣傳推廣費(fèi)用,那么在宣傳推廣費(fèi)用中會涉及到廣告費(fèi)、宣傳資料費(fèi)、促銷活動費(fèi)等,目前一些企業(yè)為了做廣告而做廣告,廣告是成本較高的一種宣傳方式。

如何降低消耗,在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下,減少投入的費(fèi)用和成本,這是任何一個企業(yè)的經(jīng)營都必須解決的重大問題,同樣也是中小企業(yè)所必須解決的重大問題。誰能充分好地解決這一問題,誰就在市場競爭中擁有優(yōu)勢,誰就有機(jī)會贏得更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實(shí)現(xiàn)更充分的發(fā)展。

1 建立、完善采購制度,實(shí)現(xiàn)采購成本控制

采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可循,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:

1.1 建立嚴(yán)格的采購制度

建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

1.2 建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格

財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵,對沒有完成采購任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。

1.3 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。

通過以上幾個方面的工作,雖然不能杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實(shí)有較大的成效。

2 建立健全銷售制度,實(shí)現(xiàn)銷售成本控制

2.1 建立銷售人員個人效益賬

目前市場競爭激烈,許多中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主要靠銷售人員,控制銷售費(fèi)用,實(shí)際也是如何控制每個銷售人員的營銷活動費(fèi)用。對于這類企業(yè),通過建立銷售人員個人效益賬,可以隨時了解銷售人員銷售任務(wù)的完成情況、回款情況、已兌現(xiàn)的獎金金額、剩余金額、是否超出還有節(jié)余。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),建立該賬簿的企業(yè),銷售人員心中有數(shù),工作目標(biāo)明確,對財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)控制制度理解并配合。而無賬簿的企業(yè),容易發(fā)生銷售人員魚目混珠,趁機(jī)損公肥私。

2.2 建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)成本控制工作

在實(shí)踐中可以看到,許多中小企業(yè)基本沒有財(cái)務(wù)管理,更談不上成本控制,財(cái)務(wù)部門對銷售部門來說,就只是一個報(bào)銷和走賬的工具而已。但惡劣的競爭環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需要要求提升財(cái)務(wù)部門職能,不僅做賬,而且對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)部門既是服務(wù)部門,也是控制部門。其實(shí)許多營銷費(fèi)用發(fā)生異常,在財(cái)務(wù)部門都可以看到倪端,如果有健全的制度、有成本控制的意識,這種黑洞是可以堵住的。

2.3 企業(yè)要注意銷售人員薪酬體系的合理設(shè)計(jì)

一般來說,銷售人員薪酬在所有的工種里面應(yīng)該還是比較豐厚的,現(xiàn)在企業(yè)也基本上都實(shí)行了基本工資加提成制度,年終可能還有一定的分紅。許多企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展,不僅有專職銷售人員,而且允許其他部門的人員外出接單,如果負(fù)責(zé)營銷的決策者享有和專職銷售員一樣的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn),那么,從個人利益的本能出發(fā),幾乎企業(yè)的所有部門都會為這種銷售黑洞開綠燈。因此,對基層銷售人員應(yīng)加大獎勵比例,而對高層營銷管理者,應(yīng)降低此比例,以保障管理和政策的公正性。

成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營管理的水平,是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。中小企業(yè)因其規(guī)模有限,提高競爭力、獲得發(fā)展壯大的關(guān)鍵就在于將成本費(fèi)用降到低。對中小企業(yè)來說,降低成本費(fèi)用猶如是面對一座金礦,它將為企業(yè)帶來巨大的利潤;而且它在企業(yè)中是具有潛力的,就看你想不想挖這座金礦了。

中小企業(yè)成本控制論文:推行三層次綜合成本控制 提升中小企業(yè)競爭力

【摘要】 當(dāng)前我國中小企業(yè)成本管理雖取得長足進(jìn)步,卻仍然存在若干問題.。本文在揭示存在問題的基礎(chǔ)上,剖析產(chǎn)品成本形成全過程,推行三層次綜合成本控制,強(qiáng)化一線統(tǒng)計(jì),關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計(jì),搞好科學(xué)決策。尤其要堅(jiān)決壓縮行政開支,提高資金運(yùn)行效率,估算機(jī)會成本,尋求滿意決策方案。唯此,方能從根本上降低產(chǎn)品成本,提升企業(yè)市場競爭能力。

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè);成本形成全過程;綜合成本控制;機(jī)會成本

與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國公司相比,中小企業(yè)雖有結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)敏捷等優(yōu)點(diǎn),但亦存在由于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模偏小帶來的先天弱點(diǎn),主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措諸多方面。由于難以形成規(guī)模生產(chǎn),員工人均所創(chuàng)產(chǎn)值偏低,銷售及管理費(fèi)用又往往偏高,導(dǎo)致中小企業(yè)獲利能力一般低于大企業(yè)。而中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對較低,工藝、設(shè)備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實(shí)施技術(shù)更新。因此,中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識,注重成本管理。

隨著深化改革,擴(kuò)大對外開放,建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,實(shí)施和鞏固現(xiàn)代企業(yè)制度,我國中小企業(yè)自身素質(zhì)和管理水平已有很大進(jìn)步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。

一、中小企業(yè)成本管理存在的問題

依現(xiàn)代管理觀念和理論深入剖析,企業(yè)產(chǎn)品總成本形成包括生產(chǎn)過程、設(shè)計(jì)過程、決策過程三個由內(nèi)向外,由低到高的層次。究其某些中小企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下之成因,正是由于生產(chǎn)過程成本管理不嚴(yán),設(shè)計(jì)過程成本意識缺位,決策過程成本概念不強(qiáng)所致。設(shè)計(jì)過程和決策過程對產(chǎn)品成本的影響似乎是間接的,但卻不容忽視,有時甚至?xí)饹Q定性的作用。可以認(rèn)為,設(shè)計(jì)處于成本控制較高層次,是生產(chǎn)過程成本控制的基礎(chǔ)和前提,而決策位于成本控制較高層次,不僅決定著生產(chǎn)和設(shè)計(jì)的成敗,且是企業(yè)的生存和發(fā)展的生死線。決策領(lǐng)域成本形成的問題多,節(jié)約成本的潛力大,是本文討論的重點(diǎn)。

(一)生產(chǎn)過程成本控制不嚴(yán)

具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時,不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計(jì)算,也不是自下而上逐級填報(bào)、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產(chǎn)品成本切成工時、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)偅挥械恼J(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮之小事,未加重視;還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本統(tǒng)計(jì)。凡此種種,自然難以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程成本形成中的問題。

一是未能及時收集原始成本數(shù)據(jù)。大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長不認(rèn)真填報(bào)工時、材料消耗等表格,造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報(bào),而是事后補(bǔ)填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保障;還有的字跡模糊,或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀郏率贡嬲J(rèn)困難。

二是統(tǒng)計(jì)表格不夠科學(xué)合理。有的企業(yè)印制的統(tǒng)計(jì)表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn),填報(bào)費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報(bào)質(zhì)量。

(二)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本意識缺位

有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。

(三)決策過程成本觀念不強(qiáng)

俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機(jī)會,都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動產(chǎn)品成本上升。

中小企業(yè)雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費(fèi)用過大,單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用一般偏高,產(chǎn)品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價(jià)促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。

麻雀雖小,五臟俱全。中小企業(yè)雖然組織結(jié)構(gòu)相對簡單,但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,仍免不了設(shè)置或增添若干職能單位,加之對外應(yīng)酬面廣,行政管理費(fèi)用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產(chǎn)品的成本。

二、強(qiáng)化成本管理的可行途徑

為切實(shí)解決上述問題,充分發(fā)揮地利、利用人和,在市場競爭中樹立價(jià)格優(yōu)勢,爭得一席之地,中小企業(yè)必須切實(shí)強(qiáng)化成本觀念,大力推行三層次成本控制,即覆蓋生產(chǎn)、設(shè)計(jì)與決策的全過程成本控制。上到企業(yè)高層主管、生產(chǎn)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,下到全體員工,尤其是產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)人員,都應(yīng)樹立成本意識。要進(jìn)行全員成本教育,使大家明了企業(yè)成本與本職工作的關(guān)系,把員工的個人利益與填報(bào)原始數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)而造成人人關(guān)心成本,個個獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。

(一)強(qiáng)化生產(chǎn)一線數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

全員成本管理,既是成本管理,又是全過程的動態(tài)管理。要糾正只抓產(chǎn)值、利潤等大指標(biāo),忽視一線質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)的錯誤認(rèn)識。如果產(chǎn)品生產(chǎn)工藝落后,操作人員技術(shù)素質(zhì)低,責(zé)任心差,不注意在保障質(zhì)量的前提下,節(jié)省原材物料,必然導(dǎo)致材料與能源消耗過高,成本上升,影響產(chǎn)品市場競爭能力。

應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、簡明的統(tǒng)計(jì)表格。產(chǎn)品生產(chǎn)過程是成本形成與統(tǒng)計(jì)的過程,對生產(chǎn)流程中的每道工序、每臺設(shè)備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù),都要及時記錄,填報(bào)。要做好這項(xiàng)工作,就必須從本企業(yè)的產(chǎn)品與工藝、設(shè)備、人員的實(shí)際情況出發(fā),設(shè)計(jì)好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格。并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了,不生歧義,且提倡一表多用。

(二)做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成本控制

在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤空間。有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)市場導(dǎo)向,也有的企業(yè)搞成本導(dǎo)向,其實(shí)二者是一致的。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場已轉(zhuǎn)向買方市場,消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保障質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。

產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識至關(guān)重要。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學(xué)合理,若不注意簡化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu),合理挑選制造材料,改進(jìn)加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價(jià)格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,必須對材料質(zhì)量、加工工藝等作好成本估算,既要保障關(guān)鍵部件的過硬質(zhì)量,又要防止對非關(guān)鍵件、非配合件精度要求過高,從而加大此類零部件在產(chǎn)品成本中所占的比重,造成因質(zhì)量過剩而引起的浪費(fèi)。如果產(chǎn)品各零部件功能都能與其相應(yīng)成本相匹配,且與產(chǎn)品整體使用壽命基本一致,便實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品制造成本的優(yōu)化。

(三)科學(xué)決策,降低非生產(chǎn)成本

企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動,都是有成本的,且最終影響到產(chǎn)品成本。廣義的成本管理,既包括生產(chǎn)成本管理,也包括非生產(chǎn)成本管理。

1. 堅(jiān)決壓縮行政開支。行政開支是非生產(chǎn)成本的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。在實(shí)際操作時,可參照現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。

零基理論的含義,是說在遇到難題爭執(zhí)不下時,各方都退到起點(diǎn),即從零開始思考問題。據(jù)說該理論曾成功用于美國的國防預(yù)算。企業(yè)管理費(fèi)用超支,是領(lǐng)導(dǎo)頗為頭痛的事,就拿電話費(fèi)來說,通常的作法是,在上月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用上,各科室一律壓縮同樣的百分比。原本大手大腳的科室并未感到多么吃緊,原本就“精打細(xì)算”的科室卻可能就會受不了,怨聲載道在所難免。其實(shí),若按零基理論,不管上月花了多少電話費(fèi),各科室重新申報(bào)業(yè)務(wù)需求和話費(fèi)預(yù)算,再組織審核、評定,肯定比“一刀切”效果好得多。

2. 講求資本運(yùn)行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,遭到挫敗,可能一蹶不振,投資活動需倍加謹(jǐn)慎。不可過分追求尖端技術(shù)和產(chǎn)品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”戰(zhàn)車上。對欲采取的投資方案,大到調(diào)整生產(chǎn)方向,小到增加花色品種,都要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風(fēng)險(xiǎn),企圖一步到位,對企業(yè)實(shí)施脫胎換骨式的改造。

另外,中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式,培育自身核心競爭力。掛靠大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑,但必須評估風(fēng)險(xiǎn),找準(zhǔn)合作伙伴。其實(shí),處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的中小企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術(shù)交換、產(chǎn)能互換、市場共享等方式,亦可顯著提高產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓能力,大幅降低設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本,且搞活資本運(yùn)營。

3. 估算機(jī)會成本。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,政府辦事,企業(yè)生產(chǎn),更加強(qiáng)調(diào)政治影響而不是經(jīng)濟(jì)實(shí)效,甚至曾有“不要算經(jīng)濟(jì)賬”的極端說法。這些年堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)置身市場環(huán)境,講求經(jīng)濟(jì)效益,情況已有根本改觀。但習(xí)慣上我們在作出某項(xiàng)決策、估算收支時,均以會計(jì)成本(又稱賬面成本)為依據(jù),很少考慮其機(jī)會成本。

所謂機(jī)會成本,是指當(dāng)我們選取某個決策方案時,必然要舍棄其他(一般還有多種)決策方案,所有決策方案的較高預(yù)期收益便是所選方案的機(jī)會成本。機(jī)會成本提示我們,一切資源都是有成本的。由于資源的日益稀缺性,為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,對資源的合理組合與應(yīng)用,必須慎之又慎。從某種意義上講,時間是看似低廉,卻是最為昂貴和不可再生的“稀缺資源”,對個體、對集體都是如此。人力資源管理,說到底也是從經(jīng)濟(jì)效益或工作效率出發(fā),對個體和群體時間資源的有效應(yīng)用和合理搭配,這便是“時間就是金錢”的詮釋。其實(shí),我們祖先一貫告誡人們珍惜時間,認(rèn)為“寸金難買寸光陰”,而“干這不干那”就蘊(yùn)含著對時間資源機(jī)會成本的估量。機(jī)會成本的大小,對企業(yè)產(chǎn)品成本有隱性的但深遠(yuǎn)的影響,不可忽視。

4. 尋求滿意決策方案。在決策學(xué)中,“優(yōu)化”恐怕是出現(xiàn)頻率較高的詞匯之一。所謂優(yōu)化,是指在進(jìn)行某項(xiàng)科學(xué)決策時,先廣開言路,鼓勵提出盡可能多的“方案”;然后舍去不具備實(shí)施條件的“空想方案”,保留“可行方案”;建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,對可行方案作技術(shù)和經(jīng)濟(jì)性比較,選取“方案”。

然而在現(xiàn)實(shí)之中,方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“好”的。這是因?yàn)椋菏紫龋赡軐?shí)現(xiàn)目標(biāo)或解決問題的方案眾多,未必都會提出;其次,有些評估指標(biāo)很難量化,科學(xué)合理的指標(biāo)評估體系和模型未必建得起來;再次,若刻意追求“方案”,勢必需花費(fèi)大量人力,物力和財(cái)力,時間上也可能不允許;,由于對于任何方案,事先都不能確定實(shí)施結(jié)果。這就是說,理論上“”的方案,真正付諸實(shí)施效果未必好。因此在作決策時,考慮到上述種種限制條件和時間所迫,往往“降格以求”,找到“滿意方案”即可。所謂滿意方案,即是在保留下來的方案中,能較好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)或解決問題,技術(shù)相對先進(jìn),經(jīng)濟(jì)和時間也較為節(jié)省的方案。滿意方案在實(shí)行過程中,亦要不斷調(diào)整和修訂。因?yàn)榭陀^環(huán)境是瞬息萬變的,況且我們在制訂和選擇方案時,又難以面面俱到。除去交付使用的滿意方案,再選一兩個備用方案,一旦外界環(huán)境發(fā)生突變,滿意方案無法實(shí)施,便可啟用備用方案,以解不時之需,實(shí)為良策。

若對“優(yōu)化”作簡單的字面理解,望文生義,不惜工本,一味追求決策方案,必然無端浪費(fèi)人財(cái)物力,讓轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機(jī)會從身邊溜走,實(shí)為一切浪費(fèi)中較大最根本的浪費(fèi),面對市場挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,以最快速度制定和實(shí)施滿意決策方案,是作好中小企業(yè)成本管理的關(guān)鍵所在。

5. 選擇適宜的目標(biāo)市場,按單生產(chǎn)。根據(jù)市場集中原則,應(yīng)在市場分布和動態(tài)分析基礎(chǔ)上,選擇一個或少數(shù)幾個目標(biāo)市場,投入企業(yè)全部力量。由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢,提高局部市場占有率,且能節(jié)省營銷開支,獲得相對完整的市場信息,以達(dá)事半功倍之效。

中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用訂貨生產(chǎn)。各協(xié)作廠家間可按訂單,形成產(chǎn)銷網(wǎng)絡(luò),既可避免生產(chǎn)的盲目性,又能保障產(chǎn)品質(zhì)量,且要特別重視按合同期限交貨,以建立良好市場信譽(yù)。訂貨生產(chǎn)能有效克服產(chǎn)品滯銷,加速資金周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)資金不足的困難。

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)完善成本控制體系的意義

中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的生力軍,但由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小、資金力量較弱、內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,使得在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。那么,在外部經(jīng)濟(jì)形勢相同的情況下,中小企業(yè)如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟(jì)中爭得一席之地呢?筆者認(rèn)為中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新——引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念、采用科學(xué)的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。

一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義

(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化目標(biāo)

利潤較大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、交貨等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化。

(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平

成本控制是企業(yè)管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化

市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。

(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤,片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本的降低,如通過控制單位產(chǎn)品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時以降低人工成本;通過提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會影響產(chǎn)品的社會效益,企業(yè)發(fā)展會受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創(chuàng)新來引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題和缺陷

(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識薄弱

企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財(cái)務(wù)會計(jì)知識,所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本多方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價(jià)勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。

(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏長遠(yuǎn)意識

現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程控制,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營的考慮。因此制定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場、顧客需求和同業(yè)競爭等因素,往往也只是有個別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識,在復(fù)雜多變、高度競爭的市場環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。

(三)成本控制模式和方法過于落后

許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會計(jì)的信息處理方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評價(jià),制訂改善措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。

(四)成本控制手段落后

現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對會計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計(jì)控制、會計(jì)分析、會計(jì)預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。

三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路

(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念

現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,以便企業(yè)長期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長期性、外延性、性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優(yōu)勢地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長期性、外延性、性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo)

成本控制目標(biāo)的長期性是指成本控制以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長期、持久的競爭優(yōu)勢而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個市場環(huán)境中予以考察,通過正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);性是指調(diào)動廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)的融合,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動態(tài)性是依據(jù)不同成長階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業(yè)長期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。

(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系

成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。要求員工也應(yīng)該主動參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。

(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法

傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會計(jì)技術(shù)與方法所計(jì)算的成本扭曲了信息,無法解決現(xiàn)實(shí)問題。也就是說,企業(yè)面對新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。

(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺為依托

現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、地展開。

總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場競爭優(yōu)勢,持續(xù)發(fā)展。

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)融資方式和成本控制途徑

【摘要】融資成本居高一直是中小企業(yè)無法走出的困境。本文從高額融資成本和資金使用費(fèi)角度對企業(yè)進(jìn)行了內(nèi)因分析,提出企業(yè)必須發(fā)揮主體作用,通過靈活運(yùn)用融資工具,調(diào)整資本結(jié)構(gòu),爭取配套政策性支持,努力達(dá)到降低中小企業(yè)的融資成本的根本目的。

【關(guān)鍵詞】融資成本融資方式資金成本

我國近年來,由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日趨成熟和國際化,企業(yè)作為市場的主體,參與市場競爭,新增市場主體數(shù)量同比增幅達(dá)到10.33%,2014年新增加的中小企業(yè)中,第三產(chǎn)業(yè)占76.55%。特別是互聯(lián)網(wǎng)+的新型類型對資金需求關(guān)系越來越密切,國家統(tǒng)計(jì)局煙臺調(diào)查隊(duì)對41戶中小企業(yè)生存現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。85%的中小企業(yè)企業(yè)存在融資困難資金緊張的問題,其中企業(yè)經(jīng)營不穩(wěn)定容易誘發(fā)銀行承擔(dān)較高的金融風(fēng)險(xiǎn),而銀行也不愿放貸給中小企業(yè)。雖然政府不斷加大對中小企業(yè)融資的扶持力度,力圖解決中小企業(yè)的融資困難。然而中小企業(yè)的綜合融資成本還是超過了基準(zhǔn)利率的20倍,這充分說明我國中小企業(yè)仍然面臨著融資成本高的困境。

一、影響中小企業(yè)融資成本高的因素

(一)融資觀念

激烈的市場競爭中企業(yè)要求得生存和發(fā)展,必須有自己獨(dú)特的核心競爭力,同時要利益較大化,而必要的項(xiàng)目投資必須有融資做前提。一直以來,財(cái)務(wù)傳統(tǒng)理論將企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)定義為“由于負(fù)債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性”,所以造成很多學(xué)者在研究融資風(fēng)險(xiǎn)時,只關(guān)注債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),忽視了融資風(fēng)險(xiǎn)就是債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這種理論導(dǎo)致企業(yè)管理者只重視負(fù)債融資風(fēng)險(xiǎn)而忽視了權(quán)益融資風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)既包括負(fù)債融資風(fēng)險(xiǎn),又包括權(quán)益融資風(fēng)險(xiǎn),這兩方面缺一不可,處理不當(dāng)都會引起嚴(yán)重后果。負(fù)債融資的成本往往因貸款銀行的到期續(xù)貸政策,導(dǎo)致企業(yè)資金利息居高不下。銀行也因?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營不穩(wěn)定而不愿意放貸,或者提高基準(zhǔn)上浮比例來放貸。

(二)高額的資金使用費(fèi)

中小企業(yè)的短期借款在到期后存在還本付息的問題,比如企業(yè)的短期借款1000萬且借款期限是1年,在到期時,需要企業(yè)先從民間借款(多數(shù)是高利貸每天千分之二)湊夠本息還給銀行,銀行收到本息后會組織評審會逐級審批(3~7天不等),再放回企業(yè)使用。這個過程俗稱“搭橋”。試想,哪個行業(yè)也不可能在注入了1000萬資金后1年內(nèi)能迅速回籠資金,投資回款期多在2~3年,銀行的還款機(jī)制也為民間高利貸提供了滋生的肥沃土壤。而企業(yè)為此需要每年多付出14萬的資金使用費(fèi)。

(三)單一不靈活的融資方式

目前融資渠道花樣很多,有直接融資和間接融資。直接融資是資金需求方和供給方直接對接,中間有通過投資銀行來接洽,通過保薦機(jī)構(gòu)在新三板、創(chuàng)業(yè)板等多種股票市場公開募集資金,典型的有股票的配股和增發(fā)。但是大部分企業(yè)受門檻限制,無法公開發(fā)行股票、債券等方式獲得資金。在實(shí)踐中,對新三板創(chuàng)業(yè)板的上市需要更改公司名稱,必須追加“股份’兩字;間接融資是需求方和供給方往往見不到面,是有中間需要一個二傳手過程。它需要吸收存款再放貸款,最典型的是商業(yè)貸款。中小企業(yè)的融資花樣單一,銀行短期借款和股東出資仍然是構(gòu)成中小企業(yè)單一融資組合的主要構(gòu)成,避免在續(xù)貸過程發(fā)生額外的資金成本。中小企業(yè)因?yàn)闆]有良好穩(wěn)定的資金來源做支持,勢必會產(chǎn)生這樣那樣的突發(fā)資金成本額。

二、合理使用融資渠道,中小企業(yè)主動出擊,降低融資成本

(一)多渠道短期融資方式,降低融資成本

融資渠道和融資工具很多,實(shí)際應(yīng)用非常靈活。比如銀行承兌匯票是利用遠(yuǎn)期(最長6個月)付款方式,企業(yè)把一定額度的資金保障金(30%-70%)存放銀行,銀行則可以根據(jù)企業(yè)的供銷合同來辦理金額的銀行承兌匯票。這樣不但可以為采購更多貨物支付貨款,還能較大限度地減少對營運(yùn)資金的占用和需求,這種渠道相對于貸款融資可以明顯降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;P2P互聯(lián)網(wǎng)貸也能為中小企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營提供資金幫助,國家近期出臺的《網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介結(jié)構(gòu)活動管理暫行辦法》也為中小企業(yè)提供了大量的信息平臺和安全保障,P2P平臺不但拉近了借貸雙方的距離,匹配了資金,也加速了融資融資的過程。p2p經(jīng)過近年來的競爭和規(guī)范,利率也降到了10%以內(nèi),這種渠道雖然比銀行貸款利息高,但是要比民間借貸利息低很多。當(dāng)然不能只考慮利息也要考慮短期融資風(fēng)險(xiǎn)。

(二)利用資金結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)杠桿的作用,調(diào)整合適的資本結(jié)構(gòu),規(guī)避一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是指債務(wù)和權(quán)益的所占比重。國際上通常債務(wù)資金與權(quán)益資本的比例是3:1,而理想化的投資項(xiàng)目往往采用的比例為1:1。當(dāng)然企業(yè)在融資時,應(yīng)該結(jié)合自身資產(chǎn)結(jié)構(gòu)情況、投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度而定。也就是說容易變現(xiàn)資產(chǎn)比重較大的企業(yè),舉債比例可以相對較大;相反,如果企業(yè)不易變現(xiàn)的如價(jià)值上千萬的設(shè)備投資比重較大,舉債比例就不宜過高。比如:投資回收期在5年的設(shè)備,融資方式采用的5年期的長期債券來提供資金保障;產(chǎn)品存貨周轉(zhuǎn)期若在6個月來變現(xiàn),那么融資為6個月的應(yīng)付承兌匯票來滿足其要求,適時調(diào)整融資結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,通常是由于融資結(jié)構(gòu)安排不當(dāng)造成的,當(dāng)資本利潤率低于其資金成本的時候,或是資金利潤率下降的時候,負(fù)債比例則需要自動降低,而且要增加企業(yè)權(quán)益資本的比重,來降低償債風(fēng)險(xiǎn);而在資金利潤率上升時,負(fù)債比例則需要自動調(diào)高,以提高經(jīng)營盈利率,達(dá)到利益較大化。

三、結(jié)語

總之,對融資方面的困難,如果中小企業(yè)的整體環(huán)境,僅僅靠簡單的債務(wù)融資方式將把企業(yè)推到了為銀行長期打工的被動局面。企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,同時受到市場競爭的影響。在融資過程中,中小企業(yè)一定要充分利用一切可以利用的資源,控制和降低資金成本,推動自身的發(fā)展。企業(yè)在融資時,前提是要有充分的市場調(diào)查,分析投資項(xiàng)目的收益后才可做出正確的融資決策。

作者:顧美娜 單位:煙臺華冠包裝股份有限公司

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)存貨成本控制淺談

【摘要】中小企業(yè)存貨成本是其經(jīng)營成本的重要組成部分,本文通過對中小企業(yè)存貨成本控制中存在的問題進(jìn)行分析,并針對存貨成本控制的改善措施做出進(jìn)一步闡述,以達(dá)到降低存貨成本的目的。

【關(guān)鍵詞】存貨成本;成本控制;成本管理

前言

我國中小企業(yè)在經(jīng)營過程中,不僅要面對同業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,還要應(yīng)對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業(yè)為了抵御各方面壓力,需要通過降低存貨成本、提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)及增加銷量的方式來實(shí)現(xiàn)。而中小企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。存貨作為中小企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),加強(qiáng)存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,對中小企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

一、存貨成本的構(gòu)成

(一)采購成本

采購成本是指采購材料、商品時所發(fā)生的成本,主要由存貨的進(jìn)價(jià)和采購費(fèi)用構(gòu)成。其中進(jìn)價(jià)又稱購置成本,是指存貨本身的價(jià)值,等于采購單價(jià)與采購數(shù)量的乘積。在一定時期內(nèi)進(jìn)貨量既定的情況下,無論采購多少次,存貨的單價(jià)通常都會保持相對穩(wěn)定,因此這屬于一項(xiàng)與決策無關(guān)的成本。采購費(fèi)用又稱采購成本,即企業(yè)為組織采購貨物而發(fā)生的費(fèi)用。進(jìn)貨費(fèi)用有一部分與采購次數(shù)有關(guān),這部分費(fèi)用隨著采購次數(shù)的增加而增加,如差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,這類變動性采購費(fèi)用屬于與決策相關(guān)的成本;另一部分與采購次數(shù)無關(guān),如采購人員工資福利、采購部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等,這些屬于與與決策無關(guān)的成本。

(二)倉儲成本

倉儲成本是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設(shè)備的折舊與維修費(fèi)等,這類成本往往與存貨倉儲數(shù)額無關(guān),屬于與決策無關(guān)的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、存貨占用資金支付的類型學(xué)、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本則與存貨倉儲數(shù)額成正向變動關(guān)系,屬于與決策相關(guān)的成本。

(三)缺貨成本

缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售需要而發(fā)生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關(guān)的成本,通常與企業(yè)是否允許出現(xiàn)存貨短缺的情形相關(guān)。如果企業(yè)允許發(fā)生缺貨,則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān),及屬于與決策相關(guān)的成本;反之,如果企業(yè)不允許發(fā)生缺貨,此時缺貨成本為零,也就不需要再考慮。

二、中小企業(yè)存貨成本控制中的問題

(一)存貨的采購成本被忽視

中小企業(yè)通常沒有設(shè)立專門的職能部門對企業(yè)的采購活動進(jìn)行全盤控制與監(jiān)督,也沒有有效的采購控制制度對企業(yè)采購工作進(jìn)行相應(yīng)地規(guī)范和約束,導(dǎo)致出現(xiàn)了貪污腐敗的想象;另外中小企業(yè)沒有設(shè)置必要的事前控制措施,即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù)導(dǎo)致采購單價(jià)與市場行情存在差異。在日常管理中,采購成本很容易被忽視,尤其是中小企業(yè),采購量及采購規(guī)模不能達(dá)到一定的比例,致使在與供應(yīng)商的談判中失去優(yōu)勢,而為爭奪市場,提供最短的供貨周期,使得大部分中小企業(yè)的存貨量直線上升,由此造成存貨積壓,大量資金被占用,形成了賬面盈利同時卻嚴(yán)重缺乏資金的矛盾局面。

(二)存貨的倉儲和流動機(jī)制不健全

中小企業(yè)在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機(jī)制,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業(yè)在自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面都比較落后,使我們無法實(shí)時、動態(tài)、高效地了解各種存貨狀態(tài)、數(shù)量,存貨在各個部門間的流動順序、領(lǐng)用數(shù)量不合理。中小企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常存在這種問題,如當(dāng)天剩余的存貨由于存放地點(diǎn)分散,往往忽視管理,給企業(yè)帶來損失。因此,存貨的倉儲和流動機(jī)制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間,從而增加存貨的倉儲成本。(三)對物流資源未能充分利用和整合各類運(yùn)輸方式裝備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,限制了多式聯(lián)運(yùn)的發(fā)展,同時嚴(yán)重制約了綜合運(yùn)輸?shù)氖褂茫沟梦锪餍实拖拢璧K了成本控制和節(jié)約的空間。中小企業(yè)存貨管理只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用,即在存貨計(jì)劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財(cái)力和物力,卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業(yè)通常注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,對其價(jià)值管理的重視不夠,究其主要原因關(guān)鍵在于缺乏對存貨成本的系統(tǒng)控制技術(shù)。

(四)存貨成本管理制度不完善

顯然,我國中小企業(yè)就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架,實(shí)施效果并不明顯,同時由于大部分中小企業(yè)本身忽視成本管理,使得存貨成本管理工作不能合理有效的進(jìn)行,甚至處于失控狀態(tài),增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業(yè)管理者未將存貨成本管理制度健全,這又導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的存貨成本信息無法反饋到管理人員,從而無法對存貨成本進(jìn)行正確的決策,導(dǎo)致存貨成本管理方向上的錯誤。

三、存貨成本控制的改善措施

(一)通過健全的企業(yè)采購體系,加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本管理。

采購成本管理要求中小企業(yè)建立健全的企業(yè)采購體系,使采購工作規(guī)范化、制度化、建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保障質(zhì)量的前提下,使采購價(jià)格降到低;以公正、公開的原則,來選擇好供應(yīng)商,采用定向采購的方式;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實(shí)施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯(lián)網(wǎng)是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業(yè)的采購如果管理不善,采購的原料價(jià)格過于昂貴或者質(zhì)量低下,無論在生產(chǎn)過程中如何管理和控制,其產(chǎn)品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經(jīng)常出現(xiàn)問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯(lián)網(wǎng)可以減少人為因素和信息不暢通問題,在較大程度上降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)不僅可以將采購信息進(jìn)行整合和處理,統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨,以求獲得較大批量折扣,而且把庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時訂購,中小企業(yè)還可以根據(jù)需要訂購,較大限度降低庫存,實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價(jià)格波動對產(chǎn)品的影響。通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)庫存、訂購管理的自動化和科學(xué)化,可較大限度減少人為因素的干預(yù),同時能以較高效率進(jìn)行采購,可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是,通過互聯(lián)網(wǎng)不但能與供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,還能幫助供應(yīng)商按照企業(yè)生產(chǎn)的需要進(jìn)行供應(yīng),同時又不影響生產(chǎn)和增加庫存產(chǎn)品。

(二)倉儲環(huán)節(jié)成本管理。

中小企業(yè)在倉儲保管環(huán)節(jié),可以通過ABC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本。對于存貨優(yōu)化,通常是指以最少的資金占用和低的成本耗費(fèi)控制存貨數(shù)量,以滿足生產(chǎn)和銷售的合理需要。所以中小企業(yè)企業(yè)必須確定經(jīng)濟(jì)批量,用以加強(qiáng)存貨實(shí)物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統(tǒng),集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式,采用科學(xué)方法,實(shí)時監(jiān)控存貨的物流,并根據(jù)符合中小企業(yè)實(shí)際情況的庫存模型,以的價(jià)格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購,使庫存成本最小化。而控制存貨水平,通常要求平衡存貨采購與生產(chǎn)投入的數(shù)量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據(jù)材料需求量、材料價(jià)格、材料單次采購費(fèi)用、材料單次采購批量、材料變動存儲費(fèi)用、材料固定存儲費(fèi)用、訂貨提前期,計(jì)算得出存貨經(jīng)濟(jì)定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用較大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數(shù)、歷史加權(quán)平均數(shù)、行業(yè)平均數(shù)、替代產(chǎn)品庫存等。同時,中小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,還應(yīng)密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài),作存貨模型的敏感性分析,根據(jù)實(shí)際情況,對存貨策略及時進(jìn)行調(diào)整。

(三)物流環(huán)節(jié)成本管理。

(1)有效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源。中小企業(yè)以客戶需求為中心的利用內(nèi)部物流資源,要求從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價(jià)值,什么不創(chuàng)造價(jià)值;在供應(yīng)鏈中,對采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,找出不能提供增值的環(huán)節(jié);以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創(chuàng)造價(jià)值流的行動方案。所創(chuàng)造的價(jià)值應(yīng)來自于客戶的驅(qū)動,對于造成浪費(fèi)的環(huán)節(jié)及時消除,努力追求。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流的準(zhǔn)時、、快速、高效、低耗,同時也達(dá)到了有效利用企業(yè)內(nèi)部物流資源的目的。(2)合理利用第三方物流。在較大程度上降低企業(yè)的倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用,減少推銷和采購差旅費(fèi)用,是中小企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力的關(guān)鍵。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),不僅提高了企業(yè)的物流水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,而且還能促使企業(yè)占領(lǐng)市場,提升產(chǎn)品服務(wù)形象。(3)企業(yè)物流外包。這樣既減少了物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi),流通環(huán)節(jié)也被簡化了;還可以避免在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為,使中小企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù),將資源配置在核心事業(yè)上。

(四)制定內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保障業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保障會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。中小企業(yè)的內(nèi)部控制不僅要保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,使得所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額、在恰當(dāng)?shù)臅?jì)期間及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,還要有效保障對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán),能夠?qū)崿F(xiàn)賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有秩序、高效率地進(jìn)行。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,中小企業(yè)在市場中面對多方位的競爭,如何有效降低存貨成本是企業(yè)急需解決的問題。系統(tǒng)的存貨成本控制成為中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業(yè)要生存、求發(fā)展,就需要采取各種措施降低成本,通過成本優(yōu)勢戰(zhàn)勝競爭對手,以贏得企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的局面。

作者:趙嘉欣 單位:西京學(xué)院至誠書院會計(jì)學(xué)院1206班

中小企業(yè)成本控制論文:中小企業(yè)成本控制淺議

[提要] 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)獲得了迅猛發(fā)展,其作用也日益顯見。但與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立、成本費(fèi)用核算方法、與外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)等多方面無法與大型企業(yè)相提并論。本文就中小企業(yè)成本控制存在的一些問題,提出加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的對策,以便更好地發(fā)揮中小企業(yè)的優(yōu)勢,使其在激烈的社會競爭中取得有利的地位。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;問題;解決對策

中小企業(yè),又稱中小型企業(yè)或中小企業(yè),它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。此類企業(yè)通常可由單個人或少數(shù)人提供資金組成,其雇用人數(shù)與營業(yè)額皆不大,因此在經(jīng)營上多半是由業(yè)主直接管理,受外界干涉較少。

一、中小企業(yè)成本控制與大企業(yè)的區(qū)別

(一)成本控制范圍。中小企業(yè)成本控制范圍狹窄,缺乏性,大多只局限于生產(chǎn)過程,而忽視了其他環(huán)節(jié)上的成本控制,因此不能正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)決策者做出錯誤的決策;大企業(yè)的成本控制覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售以及售后等整個環(huán)節(jié),形成了的成本控制,有利于決策者做出正確的決策,有利于企業(yè)的成本控制。

(二)成本控制系統(tǒng)。成本控制系統(tǒng)包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度等內(nèi)容。我國中小企業(yè)在成本控制系統(tǒng)上顯得不夠完善、不夠嚴(yán)謹(jǐn),特別在建立責(zé)任會計(jì)系統(tǒng)這一環(huán)節(jié),經(jīng)營責(zé)任制不完善,責(zé)任不清晰,不能很好地完成任務(wù);大企業(yè)的體系相對完善、嚴(yán)謹(jǐn),職員能夠明確自己的責(zé)任,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,積極參加到成本控制中,保障成本核算的數(shù)據(jù)真實(shí)。

(三)成本控制方法。中小企業(yè)大多使用的是傳統(tǒng)的成本控制方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動成本法等,隨著產(chǎn)品需求的多樣化、個性化,傳統(tǒng)的成本控制方法計(jì)算的成本扭曲了信息,問題得不到解決,而大企業(yè)采用的成本控制方法是作業(yè)成本法,它是細(xì)化成本控制的有效途徑,以作業(yè)為基本,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,有效地提供有用信息,能把損失減到低限度。

中小型企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模比較小、資金力量比較弱、內(nèi)部控制程度比較差、生產(chǎn)效率比較低,使其在市場競爭中處于較弱的地位,尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,大多數(shù)中小型企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低產(chǎn)品成本是一個重要的途徑。在產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一定水平后,企業(yè)面臨的競爭,實(shí)質(zhì)上就是一種成本競爭。因此,研究中小企業(yè)的成本控制就尤為重要。

二、中小企業(yè)成本控制的定義及意義

(一)成本控制的定義。就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保障成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

(二)成本控制的意義

1、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。成本控制是企業(yè)的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。通過對成本進(jìn)行管理和監(jiān)督,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各種不足,以及在生產(chǎn)過程中的各種不必要支出,盡早向領(lǐng)導(dǎo)反映,做出補(bǔ)救措施。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

2、成本控制能降低成本,提高企業(yè)競爭力。中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本。降低成本一般通過兩個階段來實(shí)現(xiàn)。先是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等特定條件下,通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率、合理組織管理等措施降低成本;然后,當(dāng)成本降低到這些條件許可的極,通過改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,如通過采用新的技術(shù)設(shè)備、新的工藝過程、新的材料等,使影響成本的結(jié)構(gòu)性因素得到改善,為成本的進(jìn)一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低,使中小企業(yè)市場在競爭中發(fā)揮優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。

3、成本控制可以增加企業(yè)利潤,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。利潤較大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,通過提高產(chǎn)量降低產(chǎn)品成本,卻導(dǎo)致存貨的積壓,雖然提高了短期利潤,但不利于實(shí)現(xiàn)長期利潤。只有從產(chǎn)品的生產(chǎn)、營銷等基本活動以及對產(chǎn)品起輔助作用的活動等分析,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤較大化。中小企業(yè)通過成本控制的創(chuàng)新引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和合理的核算方法,能找到更多更好的降低成本的途徑,創(chuàng)造更多的利潤,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

三、中小企業(yè)成本控制存在的問題

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,我國中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制,提高自身的活力和競爭力成為一個突出而又迫切的問題。然而,由于受傳統(tǒng)成本控制思想、管理者能力不高、素質(zhì)偏低、成本控制意識薄弱、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身成本控制意識不強(qiáng)、成本控制方法落后等的影響,目前我國中小企業(yè)成本控制存在著許多問題。

(一)成本控制觀念落后。我國企業(yè)普遍存在成本控制管理觀念落后的現(xiàn)象,特別是在民營中小企業(yè)。傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本,節(jié)省費(fèi)用開支,忽視成本和費(fèi)用的消耗。在成本控制管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)全過程的成本管理及其他相關(guān)企業(yè)的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的作用,降低成本的手段主要依靠節(jié)約的方式。從現(xiàn)代成本控制管理的視角出發(fā)來分析成本控制管理的這一目標(biāo)不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理,這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

中小企業(yè)成本控制論文:目標(biāo)成本法對中小企業(yè)成本控制的作用

摘要:隨著中國的市場經(jīng)濟(jì)體質(zhì)的完善以及世界經(jīng)濟(jì)形式的不斷變化,中國中小企業(yè)要想在全球化的市場競爭中占得一席之地,唯有靠著更高的產(chǎn)品質(zhì)量、更好的品牌形象以及公司自身的成本優(yōu)勢。因而成本控制在中小企業(yè)中的作用就變得越來越大,而目標(biāo)成本法的推行也將幫助中小企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制。本文以目標(biāo)成本法的發(fā)展現(xiàn)狀、與傳統(tǒng)定價(jià)方法的區(qū)別為基礎(chǔ),分析了中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀、中小企業(yè)目標(biāo)成本法體系構(gòu)建的作用,為目標(biāo)成本法指導(dǎo)中小企業(yè)成本控制提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本法 中小企業(yè) 成本控制 體系構(gòu)建

近幾年來,中國市場環(huán)境產(chǎn)生了諸多變化,如人口紅利與土地紅利的取消,出口退稅政策的調(diào)整等等,這些變化均導(dǎo)致眾多中小企業(yè)原先所擁有的成本優(yōu)勢不斷縮小,甚至是消失。我國中小企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中立足,則必定需要注重產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)過程中的成本控制,選取合適的方法來進(jìn)行成本的約束、控制。

一、目標(biāo)成本法的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著資源開發(fā)利用的程度逐漸提高、社會生產(chǎn)力的不斷上升,市場的供給量變得越來越大,所形成的市場逐漸由原先的賣方市場向買方市場所轉(zhuǎn)變。因此,越來越多的廠商開始關(guān)注成本的控制問題,為了占有更多的市場份額,使自己所生產(chǎn)、經(jīng)銷的商品具有更大的競爭優(yōu)勢,降低成本也就成了價(jià)值鏈中至關(guān)重要的一環(huán),由此逐步衍生出的一種成本控制方法即為目標(biāo)成本法。

目標(biāo)成本法最早在六十年代初初具雛形,具體是由日本的豐田汽車公司在車型開發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本控制方式經(jīng)過四十年逐步衍生而成,目標(biāo)成本法在汽車制造業(yè)上運(yùn)用較為普遍,其他行業(yè)的運(yùn)用則大多出現(xiàn)于八十年代之后。

二、目標(biāo)成本法與傳統(tǒng)方法的區(qū)別

目標(biāo)成本法與傳統(tǒng)的產(chǎn)品定價(jià)方法在思路上就有很大的差別。目標(biāo)成本法強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該考慮產(chǎn)品的成本問題,以目標(biāo)消費(fèi)者所期望的價(jià)格為基礎(chǔ),減去企業(yè)的期望利潤值,確定相應(yīng)生產(chǎn)程序或生產(chǎn)零部件所應(yīng)當(dāng)滿足的成本量,以此來確定目標(biāo)成本,約束企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本;而傳統(tǒng)的產(chǎn)品定價(jià)方法則是首先確定成本,在此基礎(chǔ)上加上期望利潤得出相應(yīng)產(chǎn)品的售價(jià)。兩種方法對于“成本”這一概念的運(yùn)用不同,目標(biāo)成本法是確定成本,成本對于企業(yè)采購、研發(fā)、技術(shù)等方面有著很強(qiáng)的約束力,而傳統(tǒng)方法中則是首先確定成本,將成本放在了及時個考慮的位置,沒有體現(xiàn)成本控制的思維。

較之傳統(tǒng)的定價(jià)方法,目標(biāo)成本法主要有三個特點(diǎn)。采取顧客導(dǎo)向以使得企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢;將市場的公允價(jià)格為準(zhǔn)以謀求成本的降低;運(yùn)用價(jià)值工程方法來維持相應(yīng)商品的功能。

三、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

(一)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺乏成本的考量

生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn)首先是商品的設(shè)計(jì)階段,在設(shè)計(jì)階段中相應(yīng)的設(shè)計(jì)是否具有可行性,對于商品生產(chǎn)、質(zhì)量高低、材料耗費(fèi)、產(chǎn)品使用效果方面都有著非常大的影響。但目前許多中小企業(yè)在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段缺乏對于成本的考量,僅僅關(guān)注其功能、實(shí)用性方面的設(shè)計(jì),從而可能造成了材料的選取不合適而提高了相應(yīng)的產(chǎn)品成本。因此在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方面,目前大多數(shù)中小企業(yè)未做到良好的成本控制,在創(chuàng)新方面的關(guān)注程度往往高于相應(yīng)的成本控制能力。

(二)管理理念陳舊

目前,有相當(dāng)一部分的中小企業(yè)在成本控制方面概念薄弱,未能深入理解成本控制的理念,仍然認(rèn)為發(fā)展就是增產(chǎn)增量,從而帶來更多的收入提高利潤,而忽視了其中對于利潤影響的另一重要因素成本。管理的理念仍停留在原本的傳統(tǒng)觀念中,需要進(jìn)行相應(yīng)的更新。從許多中小企業(yè)的管理人員的訪談中即可以看出,部分管理者對于財(cái)務(wù)、會計(jì)方面的知識匱乏,對于成本控制、目標(biāo)成本法更是一知半解,很難做到將這些理論熟練運(yùn)用于企業(yè)的管理中;部分管理者對于成本控制的理解停留在初級階段,制定的相應(yīng)控制目標(biāo)不科學(xué),導(dǎo)致在實(shí)際中對成本的發(fā)生起不到約束作用;部分企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的普及上未大規(guī)模展開,會計(jì)電算化的使用僅僅停留在基礎(chǔ)的記賬上,不能將其熟練運(yùn)用于賬套的管理。

四、中小企業(yè)目標(biāo)成本法體系構(gòu)建的作用

(一)有利于實(shí)現(xiàn)利潤較大化

在中小企業(yè)中構(gòu)建目標(biāo)成本體系有利于實(shí)現(xiàn)利潤較大化,目標(biāo)成本法體系是從其商品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等過程中深度挖掘其成本減少的潛力,這樣的體系建設(shè)對大幅度降低成本、實(shí)現(xiàn)利潤較大化有著重要作用。另外,成本控制需要相關(guān)負(fù)責(zé)人從各方面進(jìn)行分析,否則將使得公司只能在短期降低成本,但將忽略長期的成本控制。

(二)有利于適應(yīng)市場

買方市場所給定供應(yīng)商的價(jià)格是一定的,中小企業(yè)在競爭市場中并不具備操縱價(jià)格的能力,只能被動的接收市場給予商品的價(jià)格,因而想要更多的占有市場份額,就需要通過稍微降價(jià)、保障質(zhì)量的方式,而在這方面的競爭優(yōu)勢根本上就來源于企業(yè)的成本優(yōu)勢。在構(gòu)建目標(biāo)成本法體系后,公司將更好的控制其產(chǎn)品成本,盡可能的在維持利潤的基礎(chǔ)上降低售價(jià),這樣的競爭優(yōu)勢也有利于企業(yè)適應(yīng)多變的市場。

(三)有利于提高其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

良好的成本控制并不是一味的尋求低價(jià)格的材料來替代高價(jià)值的材料,更不是偷工減料,而是在現(xiàn)代化的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程中尋求一種更好的要素組合、更完善的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)成本的進(jìn)一步縮減。目標(biāo)成本法的體系建設(shè)不僅僅可以為中小企業(yè)帶來這樣的經(jīng)濟(jì)效益,而且會帶來很大的社會效益。從資源角度上看,隨著成本需要降低的指標(biāo)要求,企業(yè)資源的利用效率將進(jìn)一步提高;從技術(shù)發(fā)展的角度上看,成本控制則會促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)一步創(chuàng)新,為整個社會帶來更多的財(cái)富。

五、目標(biāo)成本法進(jìn)一步實(shí)施的改進(jìn)意見

(一)注重設(shè)計(jì)階段的產(chǎn)品成本控制

各公司產(chǎn)品的需求情況決定了產(chǎn)品在設(shè)計(jì)階段所需要的工藝,但是過度的設(shè)計(jì)將使得其成本大大增加,因而在設(shè)計(jì)階段更需要注重商品性價(jià)比的高低。設(shè)計(jì)功能最的商品在實(shí)際中很難成為最熱門的,受歡迎的商品往往是在解決某方面問題上較為,或是滿足某方面需求上較為出眾。設(shè)計(jì)階段的成本控制在整個生產(chǎn)過程中占有重要地位,注重這部分的成本控制對中小企業(yè)的成本控制有重要作用。

(二)建立較為完善的信息系統(tǒng)

中小企業(yè)較多的存在著信息系統(tǒng)不完善的問題,建立一個完整的信息系統(tǒng)可以減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本的預(yù)估與實(shí)際之間的偏差,從而很難展開目標(biāo)成本法的運(yùn)用,部分公司在系統(tǒng)使用上的混亂、不統(tǒng)一將更加導(dǎo)致成本測算偏差的出現(xiàn),進(jìn)行系統(tǒng)的整合也是實(shí)現(xiàn)良好成本控制的必要條件。

(三)注重目標(biāo)成本法的推廣工作

一方面注重企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)成本法的推廣,在在各項(xiàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)中都要進(jìn)行推廣,在體系架構(gòu)建立的過程中,可先選擇一種產(chǎn)品作為試點(diǎn),慢慢像其余類似產(chǎn)品推廣,從中不斷積累經(jīng)驗(yàn),使目標(biāo)成本法所帶來的利潤較大化。另一方面企業(yè)需要注重目標(biāo)成本法在實(shí)際應(yīng)用中的創(chuàng)新,例如,將目標(biāo)成本法與供應(yīng)鏈管理或戰(zhàn)略管理模式相結(jié)合,保障企業(yè)資源分配的均勻、合理。

中小企業(yè)成本控制論文:“精益思想”下中小企業(yè)成本控制探究

[提要] 中小企業(yè)作為我國較大的企業(yè)群體,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)社會穩(wěn)定方面發(fā)揮巨大作用,但是很多中小企業(yè)對成本不加科學(xué)的控制,成本損失日益嚴(yán)重。本文從精益思想的角度,分析我國中小企業(yè)成本控制中存在的問題,并提出解決方案。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;精益思想;價(jià)值

一、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

中小企業(yè)是推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,我國中小企業(yè)數(shù)量占全國企業(yè)總數(shù)90%以上,創(chuàng)造的工業(yè)總值占全國總量的60%。吸附了76%的企業(yè)勞動力。目前,國家提供給中小企業(yè)的外部環(huán)境已經(jīng)日趨完善,逐漸成熟。但是由于土地、設(shè)備、勞動力、原材料等價(jià)格不斷上漲,造成中小企業(yè)成本價(jià)格不斷上漲,而中小企業(yè)自身成本控制缺乏科學(xué)的管理,導(dǎo)致能源嚴(yán)重浪費(fèi),產(chǎn)品成本損失也就不斷增加。而導(dǎo)致中小企業(yè)成本增加還有諸多的原因:中小企業(yè)設(shè)備陳舊、技術(shù)落后、原材料質(zhì)量不過關(guān)、運(yùn)輸管理還不完善,以及在生產(chǎn)過程中存在大量次品、廢品而盲目忽視,從而使企業(yè)成本損失進(jìn)一步加大。由于核算人員不重視,也由于未達(dá)到某一目標(biāo)而進(jìn)行人為調(diào)節(jié)操作,導(dǎo)致成本結(jié)果核算失真、成本核算不實(shí),企業(yè)實(shí)際上是明贏暗虧。但卻由于中小企管理者成本控制意識不強(qiáng),沒有認(rèn)識到提高企業(yè)成本控制實(shí)際上和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān)。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,管理者應(yīng)該明確的是企業(yè)之間競爭的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成本控制的較量。若在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)的管理,將會有大量的剩余成本可挖。

二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題

(一)混淆價(jià)值定義,忽略客戶需求。生產(chǎn)者的定義有很多,可是從顧客的角度看,產(chǎn)品的價(jià)值是由生產(chǎn)創(chuàng)造的。在我國,價(jià)值的定義被現(xiàn)存的組織、技術(shù)、未折舊資產(chǎn)以及過時的經(jīng)濟(jì)規(guī)模的思想歪曲。很多管理人員對于已生產(chǎn)出的產(chǎn)品,如果不被客戶接受,可以調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格或者贈送一些附屬品。但實(shí)際上他們應(yīng)該做的卻是站在顧客的角度上重新定義產(chǎn)品的價(jià)值,這實(shí)質(zhì)上是忽略市場客戶對產(chǎn)品的真正需要。

(二)傳統(tǒng)生產(chǎn)方式造成浪費(fèi)。在傳統(tǒng)的批量生產(chǎn)思維下,具有相似技能的員工或者功能類似的生產(chǎn)設(shè)備被聚集到一起,組成一個部門來適應(yīng)批量大生產(chǎn)的要求。但是當(dāng)這些具有技能類似的員工或者功能類似的生產(chǎn)設(shè)備被聚集在一起后,如果員工為了快速完成工作量以獲得后幾天的輕松會在剛開始大批量的生產(chǎn)產(chǎn)品加工原材料。這樣使公司在不知不覺中造成存貨的大量積壓,導(dǎo)致廠房空間被大量的占用,最終造成嚴(yán)重的浪費(fèi),生產(chǎn)成本也由此增加。

(三)成本體系不完善。成本體系的不完善必然帶來生產(chǎn)的浪費(fèi),如:生產(chǎn)過剩:生產(chǎn)出了訂單中多余的產(chǎn)品,造成了產(chǎn)品的庫存積壓和嚴(yán)重浪費(fèi);在現(xiàn)場等候的時間:因機(jī)器設(shè)備停工,或是站在一旁等候下一個程序而造成的員工暫時沒有工作可做;不必要的運(yùn)輸:長距離搬運(yùn)在制品;缺乏效率的運(yùn)輸;過渡處理或不正確的處理:產(chǎn)品生產(chǎn)中存在的瑕疵品,存貨過剩;未被使用的員工創(chuàng)造力:沒有尊重員工的創(chuàng)造力,而造成的未能善用員工的時間和技能。

三、“精益思想”下中小企業(yè)成本戰(zhàn)略

(一)采取低成本供應(yīng)商戰(zhàn)略。這個戰(zhàn)略要求企業(yè)不是簡單地把降低成本的責(zé)任推給供應(yīng)商,而是要求企業(yè)與品質(zhì)的供應(yīng)商合作,以降低整個產(chǎn)品的成本供應(yīng)鏈。中小企業(yè)可以采取的措施有:為了降低各個地區(qū)運(yùn)輸成本的不同,企業(yè)可以直接從廠家發(fā)貨或者從源頭上把物流業(yè)的運(yùn)輸納入到自己企業(yè)的競爭優(yōu)勢中。

(二)采取低成本產(chǎn)品生產(chǎn)戰(zhàn)略。在將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的環(huán)節(jié)中:及時,生產(chǎn)高質(zhì)量的和無缺陷的產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品雖然在生產(chǎn)時比生產(chǎn)瑕疵品的成本高,但是卻能長期滿足消費(fèi)者需求占據(jù)市場,可以有效地降低成本;第二,要以顧客的需求拉動企業(yè)的生產(chǎn),生產(chǎn)出顧客需要的產(chǎn)品數(shù)量,使銷售和生產(chǎn)具有同步性;第三,產(chǎn)品再設(shè)計(jì)時,簡化產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,使用標(biāo)準(zhǔn)化的零件配置,去掉不創(chuàng)造價(jià)值的附加值活動。

(三)采取低成本物流控制戰(zhàn)略。降低物流費(fèi)用率,有效地建立無間斷的價(jià)值流以快速適應(yīng)多變的環(huán)境。將生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值流中沒有價(jià)值的無效時間盡可能去掉,以期縮短產(chǎn)品整個價(jià)值流的時間。如沃爾瑪為了加強(qiáng)物流成本控制,建立了大型的配送中心系統(tǒng),大大地降低了成本。為保障降低物流成本,企業(yè)也可以選擇“銷售聯(lián)盟戰(zhàn)略”或“前向一體化戰(zhàn)略”,整合整個價(jià)值鏈系統(tǒng),通過重組上、下游的相關(guān)企業(yè),降低成本。

(四)樹立全員成本管理意識。成本控制的著眼點(diǎn)在于優(yōu)化整個產(chǎn)品的價(jià)值鏈,而成本控制實(shí)施落腳點(diǎn)在于生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)。所以成本控制的根本是樹立全體員工的成本控制意識。要求企業(yè)要尊重員工的創(chuàng)作思想,尊重主觀能動性。突出強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作分工,采取項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制。運(yùn)用“精益思想”的要求提升管理人員的管理水平,節(jié)約成本,降低不必要的浪費(fèi)與內(nèi)耗。適時進(jìn)行員工的激勵、組織結(jié)構(gòu)和管理體制變革。“精益思想”的核心就是“零浪費(fèi)”,所遵循的原則便是“顧客就是上帝”,目的就是要求企業(yè)竭盡全力去滿足顧客需要,并且持續(xù)不斷地提高顧客的滿意度。除了以上的分析之外,也可以結(jié)合產(chǎn)品的價(jià)值鏈進(jìn)行探討,找出影響成本的關(guān)鍵性驅(qū)動因素,進(jìn)而降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢。

四、“精益思想”下成本控制思路

(一)目標(biāo)成本精益求精。一旦確定了產(chǎn)品,確定價(jià)值最重要的任務(wù)就是根據(jù)如果去除掉目前生產(chǎn)過程中所有可見的浪費(fèi)后,生產(chǎn)某種產(chǎn)品要投入的所有生產(chǎn)要素,來確定目標(biāo)成本。常規(guī)的中小型企業(yè)利用倒推法在保障當(dāng)前利潤可觀的情況下倒推出企業(yè)可接受的成本。而且對每種新產(chǎn)品開發(fā)前他們都要這樣核算。那么和精益企業(yè)的差別就是:精益企業(yè)在關(guān)注常規(guī)的企業(yè)核算成本下,用精益方法,去除不必要的步驟,讓價(jià)值流動起來,看可以減少多少的成本。剩下的成本就是精益的目標(biāo)成本。由于目標(biāo)成本肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于競爭者控制范圍的成本,所以精益企業(yè)可以有以下選擇:降價(jià)、增加產(chǎn)品特性、加大產(chǎn)品宣傳,或者利用比常規(guī)企業(yè)節(jié)省下來的成本去開發(fā)新的產(chǎn)品來占領(lǐng)市場。

(二)按需求建立價(jià)值流。價(jià)值流是使每一件特定產(chǎn)品通過任何一項(xiàng)商務(wù)活動的三項(xiàng)關(guān)鍵性管理任務(wù)時所必需的一組特定的活動。確定每件產(chǎn)品的價(jià)值流是精益思想的第二步。在這一階段里會暴露出來大量的錯綜復(fù)雜的浪費(fèi)現(xiàn)象。其最初的目的是將這些行動分為三類:(1)真正能創(chuàng)造出客戶可以接受的價(jià)值的行動;(2)不創(chuàng)造價(jià)值,但是目前產(chǎn)品開發(fā),或者生產(chǎn)系統(tǒng)還需要,因而不能馬上取消掉的行動(1型浪費(fèi));(3)不能創(chuàng)造客戶所接受的價(jià)值并且能馬上去掉的行動(2型浪費(fèi))一旦去除了2型消費(fèi),就能為產(chǎn)品生產(chǎn)消除不創(chuàng)造價(jià)值的步驟掃清道路。

在應(yīng)用“精益思想”時,首先要做的就是站在顧客的角度來觀察價(jià)值流,審查價(jià)值流中有哪些流程是創(chuàng)造價(jià)值的流程,哪些沒有創(chuàng)造價(jià)值但是目前還要應(yīng)用的流程,哪些沒有創(chuàng)造價(jià)值可以立即去掉的流程。確定了顧客的價(jià)值后,就可以明確價(jià)值的流程,識別價(jià)值流,去除掉多余的浪費(fèi)。

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