引論:我們?yōu)槟砹?篇高校教育審計促進內(nèi)部控制建設分析范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
一、緒論
近年來,隨著中央和各級地方政府對教育投入的不斷增加,尤其是“放管服”背景下,各單位自主決定的經(jīng)濟事項日益增多,為了加強內(nèi)部控制,提升管理水平,確保接得住、用得好自主權(quán),國家陸續(xù)出臺《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號)、《教育部直屬高校經(jīng)濟活動內(nèi)部控制指南(試行)》(教材廳〔2016〕2號)等旨在推動高校建立完善內(nèi)部控制,保障學校各項教育經(jīng)濟活動健康安全運行。高校教育審計作為學校審計監(jiān)督體系的重要組成部分,如何通過發(fā)揮內(nèi)部審計的功能性作用,推進學校現(xiàn)代化治理體系和內(nèi)部控制體系的建立健全,確保高校健康持續(xù)發(fā)展顯得特別重要。筆者作為高校審計工作的一員,通過業(yè)務實踐,試圖探索一條內(nèi)部審計促進內(nèi)部控制建設的有效途徑,從而達到服務高校教育事業(yè)科學發(fā)展的作用。
二、高校教育審計與內(nèi)部控制概述
1.高校教育審計概述
教育審計作為內(nèi)部審計體系在高校的具體表現(xiàn),對高校發(fā)展起到了至關重要的監(jiān)督作用,因此2020年教育部修訂并發(fā)布實施了《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,對教育審計的管理體制機制、人員配備、結(jié)果運用等做了一系列的全新的定位和完善,尤其是規(guī)定“內(nèi)部審計是指導單位內(nèi)部財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理等實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動”,據(jù)此可知通過獨立、客觀的內(nèi)部審計監(jiān)督,可以指導并促進完善內(nèi)部控制建設。
2.高校內(nèi)部控制概述
根據(jù)《教育部直屬高校經(jīng)濟活動內(nèi)部控制指南(試行)》(教材廳〔2016〕2號)規(guī)定“高校內(nèi)部控制是圍繞學校的辦學目標,其建立的主要目標是保證學校經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗,提高資源配置和使用效益”,由此可見內(nèi)部控制和教育審計的服務目標的一致性,兩者可以相輔相成服務學校規(guī)范管理、有效控制、防范風險,從而保障教育事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
3.教育審計與內(nèi)部控制的關系作用
(1)教育審計可以促進建立健全高校內(nèi)部控制體系。一方面高校可以通過開展某項業(yè)務的專項審計,分析經(jīng)濟活動是否有制度可依,或者制度是否合理,如通過實施軟件資產(chǎn)管理情況專項審計,運用查閱資料、穿行測試、數(shù)據(jù)分析等審計方法,發(fā)現(xiàn)學校僅有對國有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等建立了管理制度,雖然在國有資產(chǎn)管理制度中也涉及軟件等無形資產(chǎn),但因未清晰規(guī)定定義范疇,因此,在軟件資產(chǎn)實際管理中,其購買、驗收及報廢等環(huán)節(jié)均出現(xiàn)管而未管的缺位現(xiàn)象,通過這次專項審計,建議學校建立相應的管理制度,從源頭治理,促進軟件類無形資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理建立;另一方面,可以通過開展某項經(jīng)費、業(yè)務等專項審計,如合同管理專項審計,檢驗合同審核、簽訂程序是否規(guī)范,合同管理制度是否合理合適,由此揭示相應業(yè)務流程存在的缺陷或風險點,提供優(yōu)化內(nèi)部控制制度建議,促進內(nèi)部控制管理體系的不斷完善發(fā)展[1]。
(2)教育審計可以促進高校內(nèi)部控制的有效實施。近年來,隨著國家經(jīng)濟體制的深化改革,尤其是國家推行“放管服”之后,高校為了接好權(quán),用好權(quán),需要建立健全監(jiān)督機制,不斷完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),因此教育審計作為高校內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分,其職責范圍也在隨之不斷擴大,從2004實施的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部令第17號)規(guī)定主要是對各項教育資金財務收支、國有資產(chǎn)等相關事項進行審計監(jiān)督,發(fā)展到2020年審議通過的新的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部令第47號)對學校內(nèi)部所有的資金、資產(chǎn)、資源及內(nèi)部管理人員履職情況等實施全覆蓋審計,而這一全覆蓋與內(nèi)部控制建設的范圍相一致,因此教育審計既可以通過對某項業(yè)務活動或者某個環(huán)節(jié)開展專項內(nèi)部控制審計,也可以通過定期組織對學校所有業(yè)務活動的內(nèi)部控制的建立與執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,驗證內(nèi)部控制建立的完整性、有效性,從而促進內(nèi)部控制的落地實施[2]。
三、高校教育審計促進內(nèi)部控制建設中存在的問題據(jù)
筆者了解所在地市的高校內(nèi)部控制建立模式基本上均是由學校的財務管理部門統(tǒng)領內(nèi)部控制建立建設工作,負責組織協(xié)調(diào)學校內(nèi)部控制建設,一般借助外聘第三方專業(yè)內(nèi)控管理機構(gòu)協(xié)助校內(nèi)各部門梳理各項經(jīng)濟活動業(yè)務流程,查找流程漏洞,分析風險成因,提出解決風險方法,從而建立健全一套學校管理體制機制。這一模式對于迅速建立內(nèi)部控制體系確實有效,雖然建立了內(nèi)部控制體系,筆者發(fā)現(xiàn)在各項業(yè)務實際操作過程中因為未能有效認識和發(fā)揮教育審計的獨立、客觀監(jiān)督、評價作用,因而大都停留在內(nèi)部控制建設初級階段,未能達到內(nèi)部控制體系循環(huán)往復的不斷完善的效果。
1.對教育審計促進內(nèi)部控制建設的作用性認識有待加強
有的高校的管理層未能清晰認識到教育審計與內(nèi)部控制相輔相成的作用,認為教育審計主要是對財務數(shù)據(jù)信息的確認、評價,從而規(guī)范管理財務業(yè)務,保障財務收支的規(guī)范運行,忽視了教育審計職業(yè)范圍之一即對內(nèi)部控制的有效性、健全性進行監(jiān)督評價,未能有效利用審計職能推動建立、健全內(nèi)部控制建設。
2.教育審計業(yè)務的獨立性有待保障
內(nèi)部控制涉及高校管理的各項活動,而教育審計通過對學校各項經(jīng)濟活動提供專業(yè)的審計意見,成為完善內(nèi)部控制建設的重要方式,就必須保持相應的獨立性、客觀性。近年為了保證教育審計的獨立性、客觀性,各級政府雖然也發(fā)布了不少相關文件要求回歸主責主業(yè),如2019年6月1日起執(zhí)行的《廣東省內(nèi)部審計工作規(guī)定》就明確規(guī)定了內(nèi)部審計機構(gòu)及其審計人員不得從事可能影響獨立、客觀履行審計職業(yè)的工作范圍。可在實際業(yè)務中還是有很多院校因為沒有建立法務部門或者相應的制度規(guī)定,致使審計部門無法完全脫離合同、采購文件及資產(chǎn)處置等影響審計獨立性的業(yè)務。因此,教育審計促進內(nèi)部控制管理的功能性作用有所減弱。
3.教育審計結(jié)果未能有效作用于內(nèi)部控制建設目前,有的院校雖然每年都計劃開展專項審計,也通過專項審計發(fā)現(xiàn)某些內(nèi)控制度、流程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并提出了審計建議,但是往往專項審計完成后將審計結(jié)果和審計建議上報、反饋給主管領導和被審計對象后,就意味著結(jié)束了,至于審計結(jié)果的落實整改大都沒有下文,即使有些被審計單位按規(guī)定提交了整改報告,也經(jīng)常止于紙面,未能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的建設性作用。4.教育審計的風險預警功能未能充分發(fā)揮內(nèi)部控制主要是通過對經(jīng)濟活動的風險分析,達到風險控制的目標,而現(xiàn)今教育審計功能之一就是風險導向?qū)徲嫞赐ㄟ^開展預算、收支、采購等日常審計業(yè)務,發(fā)現(xiàn)、揭示學校經(jīng)濟活動中的風險隱患并提出相應的審計建議,但是目前高校審計業(yè)務多為事后審計,就事論事的審查問題,不是事前發(fā)現(xiàn)風險,提示風險,因此教育審計的風險管理能力還未充分發(fā)揮。
四、高校教育審計促進內(nèi)部控制建設實踐路徑
1.加強學習宣傳,充分認識教育審計促進內(nèi)部控制的建設性作用
黨的十八大以來,黨和國家對內(nèi)部審計工作日益重視,將審計作為黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,做出了一系列重大決策部署,修訂出臺了一系列審計法律法規(guī),尤其是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計有了新定位、新職責,教育審計職能不再局限于財務收支等業(yè)務監(jiān)督評價,而是轉(zhuǎn)變成為高校教育事業(yè)運行的各項業(yè)務活動的確認和咨詢,對推動學校的治理體系和治理能力現(xiàn)代化起到了不可忽視的作用,因此要加強學習宣傳,切實將審計工作的新的職責定位宣傳到位,使得單位內(nèi)部自上而下充分認識到內(nèi)部審計工作促進內(nèi)部控制的建設性作用[3]。
2.回歸主責主業(yè),保障教育審計的獨立性教育審計只有保持自己獨立、客觀的確認和咨詢服務,才能更好的服務學校內(nèi)部控制體系建立完善。一方面可以借助國家和地方有關法律法規(guī)的規(guī)定,在高校內(nèi)部通過建章立制的方式剝離與審計無關的合同審核、采購文件審核等日常業(yè)務,建立獨立審計監(jiān)督環(huán)境。另一方面可以加強業(yè)務宣傳,讓如財務、資產(chǎn)及采購等業(yè)務部門認識到審計業(yè)務不能參與經(jīng)濟活動過程,否則,無法提出專業(yè)審計建議,或者因為學校重要利益放棄堅持審計初衷,從而降低審計結(jié)果的可靠性,無法輔助管理層建立科學、有效的內(nèi)部控制體系。
3.強化結(jié)果運用,發(fā)揮教育審計效能
一是可以建立審計整改落實臺賬制度。推行審計整改結(jié)果內(nèi)部公示、審計結(jié)果整改追蹤檢查制度等。二是可以與紀檢監(jiān)察、人事組織等部門建立聯(lián)合監(jiān)督,形成審計結(jié)果運用機制,做好一果多用,切實發(fā)揮審計結(jié)果運用效果,打通審計工作最后一公里,從而促進高校內(nèi)部控制有效落實。
4.加強風險管理,切實發(fā)揮風險管控作用
內(nèi)部審計工作要進一步堅持問題導向和目標導向,依據(jù)學校內(nèi)部完善治理需求,重點關注高校改革發(fā)展中的不確定因素,做好風險管理審計,如對于國有資產(chǎn)出租出借,可以通過大數(shù)據(jù)分析高校同類業(yè)務行情等,分析可能存在年限及費用合理化程度、國有資產(chǎn)流失等風險點,提出風險預警,并建立相應的內(nèi)控管理體制機制,從而實現(xiàn)消除重大風險,控制一般風險的內(nèi)部控制管理目標。
五、結(jié)語
綜上所述,高校教育審計與內(nèi)部控制有著相同的建設目標,因此切實發(fā)揮教育審計的獨立、客觀的監(jiān)督、咨詢與風險管理職能,能有效促進高校內(nèi)部控制管理體系可持續(xù)發(fā)展。PR
參考文獻:
[1]王雪.上市公司內(nèi)部審計在內(nèi)部控制建設中的作用探討[J].大眾投資指南,2021,(11),99-100.
[2]王莉.科研事業(yè)單位內(nèi)部審計促進內(nèi)部控制制度建設的路徑探索[J].財經(jīng)界,2021(06),153-154.
[3]李夢怡.企業(yè)內(nèi)部審計獨立性對內(nèi)部控制的影響分析[J].中國商論,2020(17),105-106.
作者:張慶娜 單位:廣東金融學院