引論:我們?yōu)槟砹?篇企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
本文首先從會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用以及其給傳統(tǒng)會計(jì)功能、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理以及會計(jì)工作人員等帶來的影響進(jìn)行分析;其次結(jié)合實(shí)際情況指出會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題;最后有針對性地指出如何才能夠從實(shí)際出發(fā)合理地開展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的優(yōu)化,并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮作用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
1.1對傳統(tǒng)會計(jì)功能的影響隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,會計(jì)信息化的出現(xiàn)不僅從根本上改變了傳統(tǒng)會計(jì)管理模式,也給傳統(tǒng)的會計(jì)功能帶來了一定的改變,其中包括會計(jì)信息的整合、會計(jì)信息的儲存以及會計(jì)信息的傳遞和生成,同時(shí)還包括在產(chǎn)生會計(jì)信息時(shí)所使用的計(jì)算方法等[1]。除此之外,隨著會計(jì)信息化改革的開展,給傳統(tǒng)會計(jì)信息所造成的影響主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,企業(yè)會計(jì)人員在完成自己的日常會計(jì)工作時(shí),可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成對會計(jì)憑證的上傳和編輯,同時(shí),還能夠利用計(jì)算機(jī)信息自動(dòng)生成電子賬簿。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,能夠從根本上簡化會計(jì)信息的整合、確認(rèn)以及收集和儲存等工作流程,并保證了財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。其次,企業(yè)在完成相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息的傳輸時(shí),還可以借助會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)無紙化傳播,無紙化信息傳播具有整潔、易查找、易攜帶等優(yōu)點(diǎn),從根本上提高了財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)墓ぷ餍剩瑑?yōu)化和完善了傳統(tǒng)會計(jì)方法中的問題和優(yōu)點(diǎn),為會計(jì)工作人員開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效率的提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并從根本上提高了財(cái)務(wù)信息的傳輸效率。最后,會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠滿足財(cái)務(wù)管理工作對于財(cái)務(wù)信息的基本管理需求,能夠有效地降低財(cái)務(wù)報(bào)表的制作難度,還能夠幫助企業(yè)的管理者通過數(shù)據(jù)直觀地觀察到企業(yè)的財(cái)務(wù)波動(dòng)情況,并為管理者在預(yù)測財(cái)務(wù)管理過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)給予數(shù)據(jù)指導(dǎo),并在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做出正確的決定具有指導(dǎo)性意義。同時(shí),會計(jì)信息化的發(fā)展還從根本上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的方式以及內(nèi)容,使得財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)果能夠在企業(yè)經(jīng)營的過程中發(fā)揮更大的作用,充分地展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中所發(fā)揮的關(guān)鍵作用[2]。
1.2對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的影響會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,從根本上改變了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式以及工作習(xí)慣。為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的變革,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該做出相應(yīng)的改變。首先,在會計(jì)信息化變革的背景下,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的過程中,計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息的方式將會解放大量的工作人員,信息化財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用,信息化的出現(xiàn)也使得財(cái)務(wù)管理由原來的工作人員獨(dú)自完成轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魅藛T和計(jì)算機(jī)共同完成,這種全新的管理模式的出現(xiàn)將會從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中對于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制力度[3]。除此之外,傳統(tǒng)會計(jì)工作中財(cái)務(wù)管理工作主要是借助會計(jì)單據(jù)及憑證等方式開展的,會計(jì)信息化的應(yīng)用使得傳統(tǒng)會計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)開展,借助計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類、保存以及收集,并通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成格式統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)以及應(yīng)用,能夠從根本上提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理力度,并構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理電子系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)完成各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分類以及控制,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。
1.3對會計(jì)從業(yè)者的影響隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理的工作人員在日常工作中需要頻繁接觸到計(jì)算機(jī)信息,同時(shí),在開展財(cái)務(wù)分析工作以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測防控工作中,需要由計(jì)算機(jī)以及信息系統(tǒng)來完成,會計(jì)信息化模式的出現(xiàn)以及大范圍應(yīng)用從根本上改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以及流程,還對從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員提出了新的要求。會計(jì)信息化背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要以計(jì)算機(jī)為載體開展,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在掌握專業(yè)技能的同時(shí),還需要通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐來掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技巧,并做到能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成財(cái)務(wù)管理,并為高效開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。對比使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)者來說,使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的工作人員為了能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,必須要符合時(shí)代發(fā)展的大方向,并通過不斷地?cái)U(kuò)充自己的知識儲備并反復(fù)的完成計(jì)算機(jī)技術(shù)操作,以此來提高自己的操作能力和綜合素質(zhì),全方位地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)合理的運(yùn)營[4]。
2會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展和壯大,使得信息化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)之中,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識到會計(jì)信息化趨勢所具有的意義,即使是有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識到信息技術(shù)在企業(yè)管理過程中的重要性,但是卻沒有辦法全面地意識到信息化技術(shù)和科技的結(jié)合給行業(yè)發(fā)展帶來的影響,也錯(cuò)誤地忽視了信息技術(shù)和各個(gè)企業(yè)部門之間的有機(jī)聯(lián)系,從而使得財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)并沒有在信息化飛速發(fā)展的今天高效的推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)信息的錯(cuò)誤認(rèn)識使得企業(yè)的發(fā)展沒有辦法跟上時(shí)代的腳步,企業(yè)在競爭中沒有辦法獲得核心競爭力,從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了較多的困難。除此之外,會計(jì)信息化建設(shè)過程中所遇到的最大障礙就是傳統(tǒng)會計(jì)的經(jīng)營理念,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存在的問題就是領(lǐng)導(dǎo)者沒有辦法敏銳地把握時(shí)代脈搏,抓住挑戰(zhàn)與機(jī)遇,同時(shí)也缺乏一定的探索精神,直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營方式與時(shí)代適應(yīng)力的削減。要想推動(dòng)企業(yè)發(fā)展朝著會計(jì)信息化的方向前進(jìn),首先要做的就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者以及工作人員對于會計(jì)信息化的認(rèn)識,從而提高企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性[5]。
2.2企業(yè)欠缺復(fù)合型會計(jì)信息化人才在財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的專業(yè)知識及企業(yè)的經(jīng)營流程,還需要在此基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。除此之外,還要求工作人員能夠熟練利用互聯(lián)網(wǎng),從而真正意義上將會計(jì)信息化應(yīng)用于各企業(yè)的經(jīng)營中去。然而,據(jù)統(tǒng)計(jì),我國中底層會計(jì)總數(shù)仍然處于飽和,而具有注冊會計(jì)等高精尖人才則缺乏,專業(yè)強(qiáng)、能夠適應(yīng)時(shí)代的變化且不斷掌握信息技術(shù)的管理型會計(jì)人才更為缺乏。因此,信息化人才的缺乏直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化的滯后,也直接影響了企業(yè)的長期發(fā)展。人才作為企業(yè)發(fā)展之根本,是企業(yè)生命與活力生生不息的關(guān)鍵,在當(dāng)今時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將不僅僅以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合理化與現(xiàn)代化為目標(biāo),更是以人才為核心,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的流程化。
2.3會計(jì)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合不理想就目前而言,各企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件,多數(shù)都是統(tǒng)籌多種不同的操作平臺進(jìn)行考核評估,從而尋找適用于本公司的最佳軟件,這樣的軟件選擇直接導(dǎo)致了軟件應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)性和通用性問題。與此同時(shí),作為會計(jì)軟件市場,其在共享初始并沒有所謂的數(shù)據(jù)共享接口,并且各企業(yè)在軟件應(yīng)用上也存在著諸多相同問題,所以在收集信息時(shí)則需要消耗大量的人力和物力。會計(jì)信息相對獨(dú)立,與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息之間的融合有待優(yōu)化,無法在企業(yè)管理者做決策時(shí)實(shí)現(xiàn)有效的應(yīng)用。除此以外,會計(jì)信息化改革中最重要的就是會計(jì)信息,企業(yè)需要優(yōu)化會計(jì)信息的利用,并通過會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)來優(yōu)化對市場資源的利用。
3會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的優(yōu)化路徑
3.1培養(yǎng)會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才
3.1.1轉(zhuǎn)變員工的思維方式和行為方式要做到推動(dòng)會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)經(jīng)營過程中應(yīng)用效率的提升,首要做的就是加大企業(yè)會計(jì)信息化人才的培訓(xùn),從企業(yè)出發(fā),要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),要做的就是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,通過不同的分組方式開展教育培訓(xùn),也可以邀請業(yè)內(nèi)實(shí)力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員開展主題會議,專項(xiàng)解答工作人員在開展會計(jì)信息化建設(shè)的過程中所遇到的問題。企業(yè)信息的重要崗位還需要讓會計(jì)信息化人員來完成,為了保證工作人員的復(fù)合能力,企業(yè)可以開展跨崗位教學(xué),吸引更多的工作人員不斷向外延伸,在完成自己本職工作的同時(shí),還能夠不斷地培養(yǎng)自己的其他能力。除此之外,從宏觀來看,國家還需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)的需求,加大對財(cái)經(jīng)院校的轉(zhuǎn)向投資力度,同時(shí)還要與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)進(jìn)行聯(lián)合,定向培養(yǎng)出國家和社會都需要的復(fù)合型會計(jì)人才,從而推動(dòng)工作人員在實(shí)際工作中的創(chuàng)新能力和專業(yè)能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.1.2運(yùn)用績效考核,提高員工積極性很多企業(yè)雖然也在陸續(xù)開展財(cái)務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn),但是收獲并不明顯。這是因?yàn)楹芏鄦T工本身對于信息化能力的掌握并不感興趣,所以即使是參與到會議的培訓(xùn)中也是應(yīng)付差事。為了更加有效地提高員工的積極性,企業(yè)的管理負(fù)責(zé)人可以采用績效考核的方式來提高員工的積極性,績效考核是在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上采用特定的方法對員工進(jìn)行考評,包括思想品德、工作能力和勞動(dòng)態(tài)度等,從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績以及工作頻率等方面對員工開展綜合評定,并根據(jù)評定的結(jié)果對員工進(jìn)行報(bào)酬以及任免等方式的鼓勵(lì),這樣的獎(jiǎng)罰方式不僅能夠激發(fā)員工的積極性,從而更好地促進(jìn)員工的個(gè)人發(fā)展,還能夠間接的為企業(yè)培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
3.2提高領(lǐng)導(dǎo)的重視企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)管理的過程中發(fā)揮著決定性作用,會計(jì)信息化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵,為了更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做到通過不斷地了解和學(xué)習(xí)來掌握信息技術(shù)的發(fā)展方向,并樹立健康、現(xiàn)代的思想觀念,以時(shí)代發(fā)展的方向?yàn)榛A(chǔ)制訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展計(jì)劃,時(shí)刻把握時(shí)代發(fā)展趨勢,從上到下加大對會計(jì)信息化的重視程度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在加大自身對財(cái)務(wù)管理的重視時(shí),需要從企業(yè)周圍的環(huán)境開始,圍繞信息化財(cái)務(wù)管理模式對企業(yè)未來數(shù)年的發(fā)展方向制訂合理的計(jì)劃方案,并通過不斷地糾正財(cái)務(wù)管理計(jì)劃過程中所出現(xiàn)的問題,合理推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。即使是在企業(yè)經(jīng)營良好的狀況下,也需要加強(qiáng)對企業(yè)信息化的重視程度,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能否以信息化為基礎(chǔ)做出科學(xué)合理的決定,將會直接決定企業(yè)管理水平的高低。
3.3完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不斷地加強(qiáng)自己對財(cái)務(wù)管理重視程度的同時(shí),還需要結(jié)合國家法律法規(guī)合理地制定管理制度,并以所制定的制度來約束和管控會計(jì)人員的工作日常。審計(jì)工作和會計(jì)工作的關(guān)聯(lián)性較大,在制定財(cái)務(wù)管理制度的過程中也需要考慮到財(cái)務(wù)管理過程中審計(jì)工作所提出的要求,如果企業(yè)選擇將財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在完成信息資源共享的基礎(chǔ)上,還需要重視其操作流程的規(guī)范化和透明化,只有這樣,才能夠從根本上把系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤的概率降到最低。除此之外,還可以避免因?yàn)閱T工的不規(guī)范操作給企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行造成一定的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)所制定的會計(jì)制度在實(shí)施的過程中遇到較大的困難。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果,企業(yè)需要定期檢查其執(zhí)行的狀況,并根據(jù)其執(zhí)行的情況對所制定的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行不斷的修改和完善。
3.4財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需要降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息的共享,更廣泛地?cái)U(kuò)大了會計(jì)信息的應(yīng)用范圍。在完成采購后,需要由工作人員完成記賬,從而將采購而來的發(fā)票錄入系統(tǒng)當(dāng)中,并自動(dòng)根據(jù)其信息憑證錄入于系統(tǒng),從根本上解決了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與財(cái)證不符等常見問題,為實(shí)現(xiàn)財(cái)政一體化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會計(jì)信息化的應(yīng)用能夠保存多種原始業(yè)務(wù)單據(jù),同步查詢每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)以及其余額的詳情。
4總結(jié)
綜上所述,要進(jìn)一步優(yōu)化信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,需要層層遞進(jìn),以轉(zhuǎn)變員工思維與行為作為首要目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)。除此之外,還需要不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)的重視,在完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),還需要通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化來優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理方式的應(yīng)用效率。
作者:田立園 單位:邯鄲市水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院
企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究2
從20世紀(jì)80年代我國全面實(shí)行改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)體制就整體上從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟(jì)模式。通過市場化改造,使得社會經(jīng)濟(jì)資源分配更加科學(xué)、有效。與此同時(shí),優(yōu)勝劣汰的市場機(jī)制使得企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期,企業(yè)之間的競爭焦點(diǎn)集中在產(chǎn)品競爭、廣告競爭以及銷售競爭等領(lǐng)域,隨著市場不斷發(fā)展,企業(yè)的競爭焦點(diǎn)逐漸拓展到技術(shù)競爭、管理競爭以及資本競爭等方面,而資本要素上的競爭是企業(yè)規(guī)模化發(fā)展以后必然出現(xiàn)的趨勢。我國建筑市場發(fā)展相對于西方發(fā)達(dá)國家起步較晚,因而很多建筑企業(yè)在較短的發(fā)展時(shí)期內(nèi),無法積累到雄厚的自有資金,因此企業(yè)要提升自身的資本競爭實(shí)力,進(jìn)行上市融資是一個(gè)理想的方案。不過很多企業(yè)在上市融資的過程中,也暴露出內(nèi)部管理上的很多問題,這些問題大多集中在財(cái)務(wù)問題上,而這些上市建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)問題都有哪些?其成因如何?又應(yīng)當(dāng)采取怎樣的措施去加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理?防范上市公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?以下本文就結(jié)合我國上市建筑企業(yè)管理工作的實(shí)務(wù),對這一課題開展詳細(xì)探討和解析。
1相關(guān)概念概述
上市指的是采取股份制經(jīng)營的企業(yè),通過在股份公開交易流通的資本證券市場上上市發(fā)售股票,以賣出自身一部分股權(quán)的形式籌集資金的企業(yè)資本運(yùn)作行為。上市公司的股權(quán)價(jià)值會受到企業(yè)經(jīng)營情況與資本證券市場上市場供需與市場炒作等因素的影響,因而可能存在資本交易價(jià)值背離企業(yè)實(shí)際股權(quán)價(jià)值的情況,所以上市企業(yè)只要公開發(fā)售自身股票,就必然面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)[1]。而企業(yè)只有采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理措施,對內(nèi)部實(shí)施嚴(yán)密系統(tǒng)的管理,防范經(jīng)營的波動(dòng)性對股價(jià)造成不利影響,同時(shí)做好信息的公示與資本管理的科學(xué)規(guī)劃,才能有效利用資本市場開展融資活動(dòng),滿足自身的資金利用需求。通過合理的資本戰(zhàn)略防止競爭對手或惡意投資方控制企業(yè)股權(quán),防止自身的股權(quán)過度稀釋或流失。國有建筑企業(yè)是我國建筑領(lǐng)域中,資本構(gòu)成方面具有國有資本性質(zhì)的建筑企業(yè),此類建筑企業(yè)很多最初是國有企業(yè),20世紀(jì)80年代我國全面推行市場化改革后,一些建筑企業(yè)通過改制,改組為多元資本的股份制企業(yè),接受外部投資,因而形成了股份性質(zhì)多元化的國有建筑企業(yè)。而這樣的企業(yè)通常在上市融資的過程中,國有股的一定份額是禁止發(fā)售流通的,上市建筑企業(yè)要保持自身股本結(jié)構(gòu)中國有股的占比不低于某一份額,讓國有資本始終占據(jù)規(guī)定比例,這是國有上市建筑企業(yè)的一個(gè)特點(diǎn),也是其股份結(jié)構(gòu)的特殊性所在。如果國有上市建筑企業(yè)的國有股在資本結(jié)構(gòu)中占比過低,或國有股被不當(dāng)轉(zhuǎn)讓,導(dǎo)致股權(quán)稀釋,這都構(gòu)成國有上市建筑企業(yè)資本危機(jī)和資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn),輕則導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)問題,必須要進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)整改;重則導(dǎo)致企業(yè)違法,有關(guān)的管理人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人需要接受法律制裁。所以上市國有建筑企業(yè)在資本融資上自由度相對較低,需要受到一定的資本結(jié)構(gòu)限制,這是上市國有建筑企業(yè)跟一般股份制上市企業(yè)融資策略上不同的一個(gè)顯著差異。
2國有企業(yè)上市的優(yōu)勢
2.1資金籌集,壯大公司我國建筑市場的自由發(fā)展起步較晚,因而很多建中國市場2022年第32期(總第1131期筑企業(yè)雖然擁有一定的實(shí)力和技術(shù)力量,但是在較短的發(fā)展時(shí)期內(nèi),很難積累到雄厚的自有資金。因此建筑企業(yè)想要在短期內(nèi)擴(kuò)大資本規(guī)模,或者進(jìn)行銀行貸款,或者以其他直接間接融資方式進(jìn)行上市融資,這是較為常見的資本擴(kuò)充方法。而銀行貸款需要建筑企業(yè)提供一定的抵押物,同時(shí)需要支付一定比例的貸款利息,這會使企業(yè)背上沉重的信貸包袱,攤薄企業(yè)的經(jīng)營收益。而通過上市融資,建筑企業(yè)不僅不需要承擔(dān)還本付息的資金壓力,同時(shí)還能吸引很多具有實(shí)力的投資者參與到企業(yè)經(jīng)營中來,因而對很多上市企業(yè)來說,這是解決資金不足問題的一個(gè)理想的方案。同時(shí)通過進(jìn)入資本市場上市融資,企業(yè)還可以利用市場關(guān)注而擴(kuò)大自身的知名度,進(jìn)行一定的企業(yè)宣傳活動(dòng),樹立企業(yè)發(fā)展欣欣向榮、業(yè)績理想的形象,從而為企業(yè)創(chuàng)造更為有利的生存發(fā)展環(huán)境。
2.2經(jīng)營機(jī)制轉(zhuǎn)化,經(jīng)濟(jì)效益提升以往傳統(tǒng)的國有建筑企業(yè)在經(jīng)營模式上因?yàn)槭艿絿衅髽I(yè)行政化管理模式的影響,在內(nèi)部管理上不同程度地存在管理體制僵化保守、市場敏感度低、企業(yè)管理行政化色彩濃厚的問題。雖然很多國有建筑企業(yè)實(shí)行了股份制改造,但是因?yàn)閲泄稍谄髽I(yè)資本構(gòu)成中占據(jù)一定比例,因而建筑企業(yè)在體制建設(shè)上還無法完全形成所有權(quán)跟經(jīng)營權(quán)分離的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。而通過上市融資,引入新的資本加入企業(yè)股本結(jié)構(gòu)中,讓更多外部有實(shí)力的投資者加入企業(yè)董事會,這可以使企業(yè)董事會在企業(yè)重大管理決策上更好地發(fā)揮出群策群力,以股東集體民主決議來決定企業(yè)重大問題的管理優(yōu)勢,從而消除以往國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算,企業(yè)管理上過度集權(quán),領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)營權(quán)所有權(quán)一把抓的不合理管理構(gòu)架,讓企業(yè)的經(jīng)營管理體制得到優(yōu)化,所有權(quán)經(jīng)營權(quán)實(shí)現(xiàn)更好地分置,從而讓董事會真正有效地發(fā)揮出對管理層的監(jiān)督作用,讓管理層在各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定實(shí)施上真正做到對股東負(fù)責(zé),對企業(yè)利益負(fù)責(zé),這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理體制的科學(xué)化與民主化,讓國有建筑企業(yè)真正回歸自負(fù)盈虧、自主發(fā)展的管理構(gòu)架上來。
3國有建筑企業(yè)上市存在的財(cái)務(wù)問題
3.1法人結(jié)構(gòu)欠完善在國有建筑企業(yè)上市融資后,企業(yè)的管理體制必然要進(jìn)行一定的調(diào)整,一些企業(yè)在資本結(jié)構(gòu)上沒有進(jìn)行充分控制,對其他股東持股在企業(yè)股本結(jié)構(gòu)中的占比并未加以嚴(yán)格限制,導(dǎo)致企業(yè)的資本股權(quán)全面向外發(fā)售,雖然在短期內(nèi)通過發(fā)售股份籌集到大量資金,但是也使得企業(yè)的法人在股權(quán)結(jié)構(gòu)中占比過少,股權(quán)被稀釋,法人對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主導(dǎo)作用、控制權(quán)逐漸流失,這樣企業(yè)就會出現(xiàn)法人股占比過低,法人的控股能力越來越差,法人在董事會中的地位逐漸被其他控股較多的股東所取代,進(jìn)而逐漸失去對企業(yè)的控制權(quán),成為很多國有上市企業(yè)在上市融資過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。
3.2財(cái)務(wù)內(nèi)控不科學(xué)一些上市融資的國有建筑企業(yè)雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,不過其管理體制設(shè)置不科學(xué),企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門依然向企業(yè)的決策層管理人員負(fù)責(zé),而并不是直接對董事會、股東大會負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督如果去監(jiān)督?jīng)Q策層管理人員的經(jīng)營管理行為,其可能因?yàn)楦鷽Q策層發(fā)生利益沖突,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員被決策層管理人員調(diào)離撤換,這樣必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督無法監(jiān)督企業(yè)決策層管理人員的行為[2]。而財(cái)務(wù)監(jiān)督只能淪為決策層監(jiān)督基層財(cái)務(wù)活動(dòng)的工具,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督不徹底,缺乏力度,對決策層管理人員的舞弊、職權(quán)濫用行為缺乏有效控制,而無法真正起到全面監(jiān)督、嚴(yán)密控制的作用。而企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不合理,財(cái)務(wù)監(jiān)督不直接向董事會負(fù)責(zé),董事會在監(jiān)督方面介入度過低,這是導(dǎo)致上述現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因。
3.3稅務(wù)籌劃不規(guī)范一些上市國有建筑企業(yè)為了更好地節(jié)約應(yīng)稅開支,在稅務(wù)籌劃上不考慮合法性、合規(guī)性問題,一味地追求少繳稅款,逃避納稅責(zé)任,進(jìn)而在稅務(wù)籌劃上采用一些不合法的手段偷稅漏稅,這樣的現(xiàn)象一旦被發(fā)現(xiàn),輕則導(dǎo)致企業(yè)遭受國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰,不得不補(bǔ)繳稅款,企業(yè)聲譽(yù)和經(jīng)營穩(wěn)定性受損。重則導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違法行為,被關(guān)停整頓,有關(guān)責(zé)任人接受法律的制裁,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。而一些上市企業(yè)在稅務(wù)籌劃上不重視合法性、合規(guī)性審查,這是導(dǎo)致企業(yè)面臨涉稅風(fēng)險(xiǎn)損失的重要原因。
3.4內(nèi)控監(jiān)督管理體系不健全一些上市企業(yè)在內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制建設(shè)上,沿用了以往陳舊的管理模式,沒有充分做好企業(yè)經(jīng)營權(quán),管理權(quán)分離,企業(yè)中擔(dān)任股東的一些人員同時(shí)兼任管理層職務(wù),而企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督同時(shí)需要監(jiān)督這些人員是否存在財(cái)務(wù)違規(guī)行為,但同時(shí)也要向其匯報(bào)財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作成果,在財(cái)務(wù)監(jiān)督上接受其領(lǐng)導(dǎo)。這就導(dǎo)致企業(yè)中同時(shí)擔(dān)任董事與管理層職務(wù)的人員在財(cái)務(wù)內(nèi)控相通,自己監(jiān)督自己,其自然會利用職務(wù)之便而擺脫財(cái)務(wù)監(jiān)督,利用自身同時(shí)具有經(jīng)營權(quán)和董事會位置的特殊地位,而大行營私舞弊,濫用職權(quán)為自己牟利的不李佳:國有建筑企業(yè)上市的財(cái)務(wù)問題研究財(cái)稅審計(jì)當(dāng)行為。這樣的情況因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門在內(nèi)控監(jiān)督管理體制上要對董事會負(fù)責(zé),自然無法形成對具有董事身份的企業(yè)管理人員的有效監(jiān)督,這都是因?yàn)樯鲜袊薪ㄖ髽I(yè)在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離方面不夠徹底,企業(yè)中存在同時(shí)掌握經(jīng)營權(quán)所有權(quán)人員,而導(dǎo)致管理體制混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)控作用對部分人員無法發(fā)揮出來的現(xiàn)象。
4國有建筑企業(yè)上市財(cái)務(wù)問題解決策略
4.1強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)代化管理水平上市國有建筑企業(yè)要做好財(cái)務(wù)的科學(xué)管理,首先要從建立健全現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理體制入手,通過建立現(xiàn)代化的管理體制構(gòu)架,以先進(jìn)的管理模式進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理,才能為解決其他各個(gè)方面的微觀問題奠定良好基礎(chǔ)。這要求上市國有建筑企業(yè)要實(shí)施管理體制上去行政化的改造,把企業(yè)中的黨委成員、黨組織成員掌握的行政管理權(quán)力撤換,讓黨委成員的管理權(quán)僅針對企業(yè)中的黨組織,而不涉及企業(yè)經(jīng)營管理決策。以現(xiàn)代股份制企業(yè)經(jīng)營權(quán)管理權(quán)分置的體制構(gòu)建,由股東大會民主決議選出董事,進(jìn)行董事會的組織建設(shè),同時(shí)所有董事要放棄其在企業(yè)管理層中的職務(wù),不得同時(shí)兼任董事會職務(wù)和具體的管理工作職務(wù),通過把董事會人員的管理權(quán)與所有權(quán)分離,保障企業(yè)管理體制的科學(xué)性。另外,企業(yè)要設(shè)立直接向董事會負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,讓企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)控監(jiān)督的財(cái)務(wù)部門,在工作上直接對董事會負(fù)責(zé),而不接受企業(yè)決策層管理人員的人事調(diào)動(dòng)與組織管理,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督真正形成對企業(yè)整個(gè)管理層的有效監(jiān)督與控制,這樣才能構(gòu)建現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理體制,防止因?yàn)楣芾眢w制科學(xué)性問題引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
4.2增強(qiáng)企業(yè)資金管控力度因?yàn)閲薪ㄖ髽I(yè)的上市融資活動(dòng)屬于金融行為,因而必然會面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),這其中股權(quán)稀釋風(fēng)險(xiǎn)就是所有上市企業(yè)都不得不面對的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。國有建筑企業(yè)要保障國有股股權(quán)不低于某一限額,因而在上市融資上,一定要加強(qiáng)融資管理,提升企業(yè)對資金的管控力度。通過對融資活動(dòng)實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)督與管控,始終保障國有股的占比保持在不低于規(guī)定份額以內(nèi),從而維護(hù)國有上市建筑企業(yè)的國有性質(zhì),保障國有建筑企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的安全性,防止股權(quán)流失或稀釋導(dǎo)致的上市企業(yè)被控股,國有股股權(quán)稀釋的風(fēng)險(xiǎn)。
4.3規(guī)范企業(yè)稅務(wù)管理企業(yè)要做好稅務(wù)籌劃方面的嚴(yán)密管理,在稅務(wù)籌劃的所有決策上,都要進(jìn)行嚴(yán)密的合法性、合規(guī)性審查,財(cái)務(wù)部門制定出的稅務(wù)籌劃方案,不僅要報(bào)批總經(jīng)理進(jìn)行審核,也要向企業(yè)的董事會匯報(bào),由董事會人員對所有稅務(wù)籌劃方案是否存在合法性、合規(guī)性問題進(jìn)行深入細(xì)致的審查監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)有不合法、不合規(guī)行為實(shí)施稅務(wù)籌劃的,可以由董事會商討后更改稅務(wù)籌劃方案,從而避免存在問題的稅務(wù)籌劃措施因?yàn)楹罄m(xù)出現(xiàn)合法性、合規(guī)性問題而為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)損失[4]。
4.4搭建完善的內(nèi)控監(jiān)督管理體系國有建筑企業(yè)的成功上市,可以加深企業(yè)信息公開的程度與透明度,證券監(jiān)督協(xié)會勢必會對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度加強(qiáng)監(jiān)督與審查。國有建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督通常涵蓋企業(yè)資金調(diào)配、盈利水平、融資規(guī)模,以及企業(yè)支出項(xiàng)目的掌管等[5]。因此,當(dāng)企業(yè)成功上市后,必須加強(qiáng)自身相關(guān)政策法規(guī)的進(jìn)一步完善與健全,采取多元化的管控方式,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系。
5結(jié)語
國有建筑企業(yè)在上市融資過程中,可能遇到的財(cái)務(wù)問題是多方面的,其來源不僅局限在一個(gè)項(xiàng)目或管理內(nèi)容上,因此要做好上市建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失,需要采取系統(tǒng)化、整體化的制度建設(shè)與管理優(yōu)化措施,通過從整體角度對上市企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因、危害及影響分析,并采取針對性措施完善管理體制,調(diào)整管理措施,才能更好地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,解決問題,為上市企業(yè)打造完整有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系。
作者:李佳 單位:山西六建集團(tuán)有限公司稅務(wù)管理中心
企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究3
進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息化技術(shù)發(fā)生翻天覆地的變化。信息化技術(shù)幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了無紙化管理,提高了醫(yī)院管理方面的辦公效率和辦公水平,尤其在醫(yī)院收費(fèi)管理方面,更是解決了財(cái)務(wù)管理核算存在的一些問題。HIS的出現(xiàn),讓醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面愈發(fā)地先進(jìn)化、科學(xué)化,其優(yōu)化了醫(yī)院收費(fèi)管理流程,提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作效率,為醫(yī)院發(fā)展帶來了極大的幫助。為了促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的有序開展,醫(yī)院收費(fèi)管理內(nèi)部控制需要一定程度的加強(qiáng),包括但不限于收費(fèi)、退費(fèi)、發(fā)票、收據(jù)等業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高等,因此本文針對HIS系統(tǒng)背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理的內(nèi)部控制提出了一些研究看法[1]。
1HIS介紹
1.1HIS簡介HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))是醫(yī)院信息化管理的主要系統(tǒng),主要利用電子計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備,幫助醫(yī)院所屬各部門提供醫(yī)療信息、藥物信息和行政管理信息的收集、存儲、處理、提取和數(shù)據(jù)交換的能力,并滿足所有授權(quán)用戶的功能需求。HIS主要覆蓋門診和住院兩類業(yè)務(wù),除了各自負(fù)責(zé)的醫(yī)療信息和藥物信息管理外,這兩類業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管理方面有著共同的特性,又因?yàn)樨?cái)務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展方面有著非常重要的占比,因此,HIS中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要建設(shè)非常嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)需要專業(yè)人才管理。在使用HIS時(shí),每個(gè)工作人員需要規(guī)范自己的操作,提高安全意識,防止不法分子侵入損害系統(tǒng)安全;另外,工作人員需要合理使用系統(tǒng)功能,登錄及退出操作需要依照系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)流程,避免因操作失誤導(dǎo)致系統(tǒng)功能出現(xiàn)紊亂[1]。
1.2HIS在醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理方面的重要性
1.2.1促進(jìn)工作流程的規(guī)范性部分醫(yī)院收費(fèi)處的工作流程存在一定程度的混亂狀況,如藥物沒有統(tǒng)一管理、藥品編碼記錄混亂、信息錄入人員出現(xiàn)工作失誤等,這些問題和風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn),將會導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)紕漏,而又因?yàn)闆]有二次檢查機(jī)制,導(dǎo)致問題的追責(zé)和處理也會面臨巨大的麻煩。HIS的出現(xiàn)能夠有效促進(jìn)工作流程的規(guī)范化,HIS能夠?yàn)榇鎯υ谄渲械乃幬镄畔⑻峁┤娴墓芾恚瑹o論是編號的變動(dòng)還是數(shù)量的變動(dòng),HIS都會按照時(shí)間順序清楚地梳理出信息更改情況,為工作人員提供清晰的數(shù)據(jù);另外,HIS有審核機(jī)制,每一個(gè)信息錄入操作,HIS都會對其做核查,以保證信息不出現(xiàn)紕漏,工作人員只要按照系統(tǒng)提供的操作流程工作即可,既方便又快捷。
1.2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)賬目的管理隨著每年看病人數(shù)的提高,醫(yī)院為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,開設(shè)了多個(gè)收費(fèi)窗口,在沒有進(jìn)行信息化系統(tǒng)改革前,不同科室、不同樓層的收費(fèi)處均獨(dú)立工作,忽視了對資金的管控,容易造成收入的流失,尤其是在排班工作人員的交接時(shí),更容易出現(xiàn)資金的交接疏漏。HIS的出現(xiàn)能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)賬目的管理,通過采用多線程技術(shù),各個(gè)收費(fèi)處工作人員能夠?qū)ν粋€(gè)資金賬單進(jìn)行操作,將不同的收費(fèi)處統(tǒng)一起來能夠?qū)﹂T診收入、醫(yī)療預(yù)收款、退費(fèi)、票據(jù)等賬目實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,必要的賬目可以通過專業(yè)人員展開操作,并實(shí)施審核工作,保證了賬目明細(xì)的萬無一失[2]。
1.2.3避免了情緒化工作的風(fēng)險(xiǎn)HIS的出現(xiàn)能夠有效避免工作人員情緒化工作的風(fēng)險(xiǎn)。首先,HIS將大部分工作內(nèi)容從線下轉(zhuǎn)移到線上,一些基礎(chǔ)內(nèi)容的填寫,可以交給患者本人通過掃描二維碼或使用醫(yī)院小程序的方式在線上填寫;其次,HIS增加了工作人員投訴功能,患者可以針對工作人員的服務(wù)情況進(jìn)行打分,打分情況與績效掛鉤;最后,HIS優(yōu)化了收費(fèi)流程,提高了工作效率,同時(shí)安排了合理的排班制度,有效減少了工作人員的工作時(shí)長和工作量,避免其出現(xiàn)疲憊工作的現(xiàn)象。以上幾點(diǎn)都能夠改善工作人員的工作情緒,使其更好地為患者服務(wù)。
2HIS背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理內(nèi)部控
制機(jī)制研究措施想要優(yōu)質(zhì)完成財(cái)務(wù)管理工作,信息技術(shù)的使用僅僅是其中一方面,更重要的是醫(yī)院需要合理利用信息技術(shù)、設(shè)計(jì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理制度、更新必要的硬件設(shè)施、提升工作人員的業(yè)務(wù)水平,如圖1所示,只有在各方面都達(dá)到了良好乃至優(yōu)秀的程度,醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理水平才能夠在HIS的幫助下得到更大的提高。
2.1促進(jìn)賬目管理水平首先,由于HIS對各個(gè)藥物進(jìn)行了分類與標(biāo)價(jià),收費(fèi)人員需要根據(jù)醫(yī)生開具的處方進(jìn)行收費(fèi),不得隨意增加或減少收費(fèi)項(xiàng)目;其次,由于系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,所以每個(gè)科室的收費(fèi)信息都能展示給醫(yī)務(wù)相關(guān)的科室,這樣就間接的實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)監(jiān)督,保證了收費(fèi)的合理性;最后,如果醫(yī)院對某項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做出了調(diào)整,要在HIS中及時(shí)更新,必要時(shí)對工作人員增加培訓(xùn),保證收費(fèi)與蓋章同時(shí)進(jìn)行,如果患者對某項(xiàng)賬單標(biāo)準(zhǔn)提出異議,需要由醫(yī)生、患者和收費(fèi)人員三方共同確認(rèn),才可以進(jìn)行下面的流程[3]。
2.2重視現(xiàn)金管理信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院收費(fèi)方式出現(xiàn)了多樣化,有的患者習(xí)慣掃碼付費(fèi)、有的患者習(xí)慣刷卡付費(fèi)、一些年紀(jì)較大的患者更習(xí)慣現(xiàn)金付費(fèi)。雖然現(xiàn)如今掃碼和刷卡付費(fèi)比例逐漸加大,醫(yī)院也不能根據(jù)自己的信息化情況就拒絕患者現(xiàn)金付費(fèi),這會給某些患者帶來改變付費(fèi)習(xí)慣方面的麻煩。當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)金收費(fèi)時(shí),工作人員需要做到公私分離,確保現(xiàn)金與HIS賬目一致,并杜絕現(xiàn)金交由私人保管,在現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)妥善安置到安全位置,并加大對錢款的抽查,以保證款項(xiàng)與系統(tǒng)相同;在現(xiàn)金交接的過程中,收費(fèi)人員應(yīng)該當(dāng)面點(diǎn)清,確認(rèn)無誤后再進(jìn)行下面的流程,患者一旦離柜,財(cái)務(wù)安全便與患者無關(guān),防止后期出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛;對現(xiàn)金需要做好報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,每天工作結(jié)束后收費(fèi)人員需要完成對賬工作,可以利用HIS的智能化特點(diǎn),將每筆賬單的收入和支出進(jìn)行核對,提高對賬的工作效率和準(zhǔn)確率。
2.3強(qiáng)化票據(jù)管理票據(jù)應(yīng)該緊跟著收費(fèi)或退費(fèi)流程,每一筆財(cái)務(wù)的收入或支出,HIS都需要對其進(jìn)行有效管理。HIS應(yīng)該設(shè)置票據(jù)的啟動(dòng)和銷號功能,當(dāng)收費(fèi)人員進(jìn)入HIS后,系統(tǒng)可以根據(jù)收費(fèi)人員的操作,自動(dòng)扣減已領(lǐng)用的票據(jù)號,并保證每個(gè)票據(jù)編號與門診發(fā)票編號相一致。值得注意的是,醫(yī)院管理人員要不定期檢查系統(tǒng)中的票據(jù)是否出現(xiàn)空號和跳號的問題,當(dāng)門診中出現(xiàn)廢票時(shí),要及時(shí)統(tǒng)計(jì)HIS中的廢票金額和數(shù)量,然后實(shí)施清理工作。每天工作結(jié)束后,工作人員應(yīng)當(dāng)做好報(bào)表的登記工作,詳細(xì)填寫票據(jù)的起止號,與廢票、退票共同上交至財(cái)務(wù)部門,避免票據(jù)的外流。
2.4完善發(fā)票管理制度發(fā)票是實(shí)施賬務(wù)核對的重要依據(jù),發(fā)票管理制度的優(yōu)劣決定了醫(yī)院收費(fèi)內(nèi)部控制水平和監(jiān)督水平的高低。對發(fā)票的發(fā)放需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,由專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督工作。HIS可以提供發(fā)票的使用、撤銷和刪除功能,由于HIS具有自動(dòng)化和智能化特點(diǎn),當(dāng)收費(fèi)人員登錄賬號后,系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除已經(jīng)發(fā)放的票據(jù),工作人員可以根據(jù)剩余的發(fā)票號碼情況,來了解目前的發(fā)票發(fā)放合理程度,并根據(jù)財(cái)務(wù)部門做好的賬冊記錄,開展后續(xù)的發(fā)票管理,提高票據(jù)管理質(zhì)量[4]。
2.5加強(qiáng)收費(fèi)和退費(fèi)的結(jié)算管理收費(fèi)與退費(fèi)在財(cái)務(wù)方面涉及不同的結(jié)算流程,醫(yī)院為了方便管理,可以單獨(dú)設(shè)置窗口,將現(xiàn)金收費(fèi)、非現(xiàn)金收費(fèi)、現(xiàn)金退費(fèi)和非現(xiàn)金退費(fèi)分開放置,由患者自己決定結(jié)算方式。HIS可以提供具體的應(yīng)用規(guī)范和操作流程,相比之下收費(fèi)功能較為簡單方便,醫(yī)院要更加注重退費(fèi)的服務(wù)情況,退費(fèi)的項(xiàng)目、金額、原因都需要填寫清楚,由患者和工作人員進(jìn)行核實(shí)簽字,患者還需出示收費(fèi)發(fā)票或票據(jù)給醫(yī)院回收,工作人員在HIS登記后,上交至科室負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn),然后才可以退費(fèi),整個(gè)流程能夠極大地規(guī)避違規(guī)操作可能性[4]。退費(fèi)后HIS內(nèi)的信息將會自動(dòng)修改為退費(fèi),方便后續(xù)財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)了解情況,一旦出現(xiàn)了違規(guī)行為,也可以根據(jù)HIS中的信息更改狀況做出判斷,從而提高了會計(jì)的審計(jì)工作質(zhì)量。
2.6優(yōu)化財(cái)務(wù)審查財(cái)務(wù)審查是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理最重要的部門,也是相對獨(dú)立的部門,一般不參與具體的收費(fèi)和退費(fèi)工作,但是需要參與到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部構(gòu)建中,負(fù)責(zé)控制醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。優(yōu)化財(cái)務(wù)審查指的是進(jìn)行不定期的審計(jì)工作,主要對醫(yī)院收費(fèi)處的資金進(jìn)行管理,查看業(yè)務(wù)流程是否符合醫(yī)院規(guī)章要求、檢查是否有白條抵用費(fèi)用現(xiàn)象、是否有私自挪用現(xiàn)金問題、收費(fèi)處上交的財(cái)務(wù)報(bào)表與HIS中的記錄是否一致等。需要注意的是,由于HIS涉及一些計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)知識,因此,審計(jì)部門可以聘用一些了解計(jì)算機(jī)編程相關(guān)知識的專業(yè)人員,并鼓勵(lì)現(xiàn)有的審計(jì)人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才,最終優(yōu)化財(cái)務(wù)審查部門,促進(jìn)醫(yī)院收費(fèi)內(nèi)部控制的發(fā)展[5]。
2.7提高收費(fèi)人員的業(yè)務(wù)水平HIS的出現(xiàn),使得在醫(yī)院工作的收費(fèi)處工作人員的自身綜合素質(zhì)得到了更高的要求,為了順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療體制的改革發(fā)展,收費(fèi)人員的業(yè)務(wù)水平也需要有所提高,尤其是在自身專業(yè)技能和專業(yè)知識方面,要做到熟練操控HIS系統(tǒng)、熟記信息化收費(fèi)流程、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、增加應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的能力[5]。醫(yī)院可以開展相關(guān)的培訓(xùn)工作,只有培訓(xùn)合格的人員才能夠上崗,在培訓(xùn)的過程中,不但要培訓(xùn)專業(yè)技能,更要發(fā)展職業(yè)道德,讓收費(fèi)人員明白,作為長時(shí)間與金錢打交道的人,重視法制觀念、避免徇私舞弊、杜絕挪用公款是其必備的職業(yè)修養(yǎng),也是應(yīng)該自覺履行的工作任務(wù)。只有具備專業(yè)技能和道德素質(zhì)的人才,才能勝任這份工作,才能保證HIS系統(tǒng)的操作專業(yè)性,提高工作效率。
2.8更新硬件設(shè)施“工欲善其事必先利其器”作為承載HIS的相關(guān)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,它們是保證HIS順利運(yùn)轉(zhuǎn)、多線程并發(fā)的關(guān)鍵;另外,由于收費(fèi)處每天現(xiàn)金交易量大,賬目較為復(fù)雜,需要定期查看監(jiān)控錄像,所以監(jiān)控設(shè)備的安裝也是硬件更新工作最重要的一環(huán)。醫(yī)院需要淘汰掉老舊的設(shè)備,引進(jìn)先進(jìn)的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭等,以保證HIS監(jiān)督功能可以順利實(shí)現(xiàn)。
3結(jié)束語
HIS在醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)管理的工作應(yīng)用,能夠給醫(yī)院帶來高效科學(xué)的服務(wù),而規(guī)范賬目管理、發(fā)票管理、票據(jù)管理,重視現(xiàn)金收費(fèi)、退費(fèi),優(yōu)化審查、硬件和工作人員的業(yè)務(wù)水平等多方面的內(nèi)控制度,則能夠提高HIS的應(yīng)用效果。
參考文獻(xiàn)
[1]梁秀林,侯紅英.醫(yī)院HRP與HIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)接口存在的問題與對策探討[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2018,37(12):102-104.
[2]程真.試論HIS系統(tǒng)下醫(yī)院門診收費(fèi)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].中國保健營養(yǎng),2016,26(24):303-304.
[3]李明娟.分析HIS系統(tǒng)下醫(yī)院門診收費(fèi)處內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].精品,2019(6):292.
[4]彭娟.淺談HIS系統(tǒng)下醫(yī)院收入核算內(nèi)部控制[J].新商務(wù)周刊,2018(13):87.
[5]蔣心梅.基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的醫(yī)療收入內(nèi)部控制探討[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2018(4):70-71.
作者:孫善志 單位:連云港市第二人民醫(yī)院