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2.1決策階段
在整個建筑工程中,項目的估算可以說是我們開展成本控制的重要依據。在房建工程決策階段,需要我們能夠同前期籌建、財務等部門以及工作人員開展緊密的合作,并在全過程工程造價理論的基礎上對本工程的資金成本、資金規模以及工程造價等內容進行科學、全面的估算,并以精確的估算結果幫助工程能夠以更為穩定的方式進行,進而獲得收益的最大化。
2.2設計階段
在設計階段中,需要我們在聯系投資者需求的基礎上將投資決策具體化、設計方案設計化。通常情況下,我們會以三個階段開展房建設計工作:首先,是造價管理階段。在該環節中,我們應當在工程方案圖紙以及工程說明書的基礎上充分地聯系工程實際,以此幫助我們制定出符合工程需求的造價估算書;其次,是初步設計階段。在該環節中,我們則應當根據圖紙開展定額編制工作,并在編制方案上報經過審批之后再在工程中正式進行運用,進而在這個基礎上方便我們能夠對工程更好地開展造價管理工作;第三,是施工圖紙設計階段。在這個環節中,需要我們通過工程說明書以及施工圖紙的應用對工程在施工圖階段的造價進行計算,并比對其是否存在超出概算的情況、是否需要對細節進行修改等等。可以說,設計階段的成本控制對于整個工程的造價控制具有十分密切的聯系,三者不僅聯系密切、而且相互制約,通過三者間的結合能夠有效地獲得非常全面完善的造價管理效果。而在我們開展該項工作的同時,也需要能夠熟練地運用“流程改造”、“價值工程”等理論方法進行實施,并合理地對建筑的壽命、成本以及質量的關系進行平衡與配置。
2.3招標階段
在房建工程招標階段,主要有公開招標以及邀請招標這兩種方式。其中,公開招標就是通過公開宣傳以及公告的方式開展招標工作,而邀請招標就是在聯系本工程特定需求的基礎上邀請特定的組織或者法人參與到投標之中。但是,無論我們選擇的是哪一種招標方式,都應當對工程在不同階段所有可能產生成本的環節做好全面的控制工作,并在聯系實際的基礎上盡可能地以訂單的方式進行招標工作。而在投標工作中,則需要項目的投標方也能夠在充分聯系招標文件的基礎上在參照現行消耗量定期以及企業定額的基礎上做好工程的報價工作。而在招標方面,則需要以合理的投標管理方式對工程的整體成本進行控制,并在具體實施過程中將所存在的問題及時地進行上報,做好工程量清單復核工作。而當投標報價完畢后,工程評標的工作人員則需要對工程投標方所遞交的報告進行科學的判斷,并以此在實現不同投標單位公平競爭的基礎上實現了全過程成本控制管理,能夠更好地實現房建工程整體利益的最大化。
2.4施工階段
在房建工程的具體施工階段,需要建筑企業能夠在建立良好控制體系的基礎上對施工階段可能產生的成本進行細化與規范,以此幫助企業能夠更好地實現成本控制。同時,還需要以全過程成本控制為基礎,在房建工程的整個建設階段對材料、設備以及工作人員所產生的費用做好管控工作,并以此方式在工程施工方案、設計方案制定和工程規劃方案的制定方面能夠獲得更好的效果:首先,企業在施工階段中需要做好成本的人工控制,并從施工的不同方面、不同階段做好成本的控制工作,并在此基礎上做好該工作的運行效果、數據參數分析以及反饋改進,從而以此保障成本控制在此環節的運行效果;其次,我們也應當做好材料的采購工作,以此增強施工材料的成本控制。一般來說,工程施工成本中大部分的成本都來自采購成本,對此,就需要我們在聯系全過程成本控制理論的基礎上根據施工需求做好材料的分析工作,并且在對材料購置完畢之后也夠定期的做好材料費用的核算工作;再次,在設備成本的控制方面,我們需要對設備的租賃情況、購買情況進行細致的對比,比較哪一種方式更加適合我們開展成本的控制工作,并在對優化方案進行制定的基礎上做好設備費用的核算工作;最后,在房建工程的具體實施階段,我們也可以借助CALS系統的應用幫助我們開展全過程成本管理工作,并以此為我們造價管理工作的開展提供重要的工具支持以及技術保障,從而以此在最大程度提升房建工程控制水平的基礎上使整個房建工程得以高效、順利地運行。
2.5決算階段
在整個房建工程建設完畢之后,則需要管理人員在對項目各個階段做好監察工作的基礎上完成工程結算任務。對于竣工決算這個環節來說,其不僅最為重要,而且也同企業的整體利益存在著較為密切的聯系,需要我們能夠對決算工作引起充分的重視。對此,就需要工作人員能夠以工程竣工圖為標準,在根據房建工程項目實際建設情況的基礎上開展核算工作,并對可能存在的報價以及數據問題進行積極的調查與核對、對材料使用的標準化情況進行全面的對照,并以此種方式在減少漏洞、錯誤的基礎上提升核算工作的準確性。
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"四算兩價"互相關聯,前者制約后者,后者補充前者。
所謂建設工程造價的管理與控制,就是在投資決策階段、設計階段、建設項目承包階段和建設實施階段把建設工程造價的發生控制在批準的造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現,以求在各個建設項目中能合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。
二、投資決策階段工程造價控制的重要性
在建設項目投資決策階段,項目的各項技術經濟決策,對建設工程造價以及項目建成投產后的經濟效益,有著決定性的影響,是建設工程造價控制的重要階段。
作為工程造價管理人員在決策階段應編制可行性研究報告,并對擬建項目進行經濟評價,選擇技術上可行、經濟上例題的建設方案,并在優化建設方案的基礎上,編制高質量的項目投資估算,使其在項目建設中真正起到控制項目總投資的作用。
決策階段影響工程造價的主要因素有:1、建設標準水平的確定。2、建設地區的選擇。3、建設地點(廠址)的選擇。4、項目的經濟規模。5、工藝評選。6、設備選用。
在我國社會主義建設實踐中,常有一些不顧客觀規律,忽視對項目決策過程中的經濟評價,導致提高成本、降低效率,影響項目應有的投資效益和社會效益。
如建設地區的選擇,有一個基本原則,即靠近原料、燃料和消費地的原則。這樣在項目建成投產后,可避免原料、燃料和成品的遠途運輸,減少費用,降低成本;可縮短運輸距離,減少流通時間,加快資金周轉,有利于企業經營,而五八年建成投產的湖南某大型鋼鐵企業,其主要原材料鐵礦石須從海南運來,大大增加了運輸成本,也給運輸部門增加了壓力,影響了企業的經濟效益和社會效益。
又如項目的經濟規模,規模經濟標準是指產品的合理生產批量,一些產品的生產在一定條件下呈"收益遞增"的經濟現象,即隨生產批量的擴大,單位成本降低,收益上升。
在我國,長期以來一些宜于發揮規模效益的產品生產企業數目過多,生產規模小,集中度低,企業之間缺乏合理的專業化分工與協作,使得資源配置長期處于低水平狀態。不少地方與企業,不顧經濟規模和布局的合理性,重復引進,重復建設,使項目投資和資源嚴懲浪費;有些行業眾多企業低水平重復建設,使項目投資和資源嚴重浪費;有些行業眾多企業低水平重復建設,使項目投資和資源嚴重浪費;有些行業眾多企業低水平重復建設,低水平競爭,打內戰,這極不利于民族工業發展,不利于國際慣例接軌,不利于參與世界經濟大循環,在全球經濟一體化,中國加入世貿組織近在眉睫的今天,這樣的問題尤其突出。
一個建設項目若出現前期決策失誤,則不管后期建設實施階段造價管理如何努力,也無法彌補其損失。而在我國現代化建設中,這樣的例子不是太少。而是很多。如廣州的標致汽車和乙烯工程即由于投資決策失誤,項目虧損,造成直接經濟損失分別達120億和80億元。有人建議在廣州市建設一個"標致·乙烯·200億"紀念碑,以給投資決策者高呼警鐘,這200億元既是學費,就真正起到學費的作用。
三、設計階段工程造價控制的重要性
在項目作出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。設計是在技術和經濟上對擬建工程的實施進行全面的安排,也是對工程建設進行規劃的過程。技術先進、經濟合理的設計能使項目建設縮短工期、節省投資、提高效益。據西方一些國家分析,設計費一般只相當于建設工程全壽命費用的1%以下,而這1%以下的費用對工程造價的影響度卻占75%以上。因為對于一般建設工程,材料和設備選用占工程成本50%以上,而在設計階段建筑形式、結構類別、設備和材料的選用已經確定,在建設后期實施階段,對工程造價的影響很小(10%以下)。由此可見,設計質量對整個工程建設至關重要。
同一建設項目,同一單項單位工程,可以有不同的方案,從而有不同的造價,因此,有必要在滿足功能的前提下,做多個方案,通過技術比較、經濟分析和效益評價,選用技術選進適用、經濟合理的設計方案,即設計方案的優化過程。
設計方案優化常采用價值工程又稱價值分析法,即在滿足功能或盡可能提高功能的前提下盡可能降低成本,其公式如下:
V=F/C
式中:V-價值系數
F-功能系數
C-成本系數
一切發生費用的地方都可應用價值工程,工程建設需大量投入人、財、物,因而價值工程在工程建設方面大有可為。作一種相當成熟而又行之有效的管理方法,價值工程在許多國家的工程建設中得到廣泛運用。例如,美國1972提對俄亥俄河攔河壩的設計進行了嚴密的分析,從功能和成本兩個角度綜合考慮,提出了新的改進設計方案,把溢洪道閘門的高度增大,使閘門的數量從17扇減為12扇,同時改進了閘門施工用的沉箱結構,在不影響水壩功能的可靠性的前提下,節約筑壩費用1930萬美元。而用于請專家進行價值工程分析的費用只有1.29萬美元,取得了1美元收益近1500美元的成果。
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一、工程概況
深圳市東部電廠廠址位于深圳市東部龍崗區大鵬鎮,與LNG接受站毗鄰。要取得本工程所需廠區用地面積為16.774KM2的場地條件,需要對廠區場地進行整平:場地整平的設計標高確定為6.50M,高于此標高的應予以開挖,低于此標高的應予以回填,回填材料宜選擇開山巖石粉碎后的混合均勻的石屑土,回填石屑粒徑不宜大于100MM。工程規模:土石方總量為219.89萬方,土石方回填57.92萬方。工程招標范圍:(1)電廠廠平土石方;(2)燃機區爆破爆破工程、廠區循環水供排水管道爆破開挖工程;(3)廠平附屬工程:鐵絲網隔離柵、擋土墻、護坡、排水溝。
二、招標階段管理
建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的高效手段,在《中華人民共和國招投標法》、《深圳經濟特區建設工程施工招標投標條例》的頒布和實施后,招投標活動在實際操作中更加規范化、法制化。建設單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制,招標文件編制的規范、嚴謹就顯得尤其重要。作為筆者所在公司工程計劃部門,主管負責工程的招投標、工程造價的成本控制、核算等。下面,筆者就簡述一下該工程中工程計劃部門如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
(一)工程招標評標方法
本工程由于不涉及太多的技術、質量問題,從節約造價方面、符合深圳市建設工程招投標條例方面考慮,該工程我們計劃采用“經評審的最低投標價法1-A(不限定幅度)。這樣,就可以最大限度的降低工程造價,為企業節約資金,同時也最大可能的挖掘了投標方的潛能,達到雙贏的效果。
(二)招標工程量清單計算規則的編寫
目前深圳市按照與國際接軌的需要,要求公開招標工程要參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件,其中包括:投標人須知、合同條件的通用條件和專用條件、技術規范、投標文件格式、工程量清單、圖紙資料等。招標文件要明確工程地址、現場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據、工程預付款進度款支付及結算方式、工期質量要求、技術要求、評標細則、截標、開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款、工程量清單等實質性的內容,另外還要明確投標人統一計價口徑、統一計量依據,以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,簽定嚴密的施工承包合同,從而提高招標工作質量。
考慮到該工程的特點,除了參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件外,我們還特地為該工程的分部分項工程量清單報價編寫的補充計算規則。例如:清單子目挖一般石方,工程量計算規則為:石方不再區分巖石類別、開挖深度。單價工作內容包括:(1)石方爆破開挖、解小、裝車、卸車;(2)巖石開鑿、底面平整、邊坡修整;(3)維護、支撐;(4)石方場內運輸(含多次倒運);(5)不分填海石方的推平、碼砌、碾壓;(6)堆存石方堆放、碼砌平整及防護加固;(7)多余棄方或不良材料的處理及其防護加固;(8)排除地表水,處理滲水、積水;(9)安全防護、警示;(10)辦理爆破的手續費用等政府有關收費。上述計算規則把挖一般石方所包括的工作內容詳細的描述出來,一方面方便建設單位對分部分項單價的管理,另一方面也提醒投標單位投標報價時需要考慮的因素,這樣可以有效避免日后承包方增加一些不必要的簽證,從而增加工程造價;同時一定程度上降低了建設單位的風險,增加了承包方的風險責任,從而使實現工程的風險共擔,有利于工程建設的良性發展。又如:清單子目土方場外運輸,每運1KM,單價中工作內容包括:土方(包括腐植土)的場外運輸及相關作業。該條規則就為以后土方場外運輸地點的選擇留有足夠的空間,在情況不是很明朗的情況下,利用增運1KM的清單子目,以后實際施工中運輸距離以簽證為準,1KM的價格以投標報價為準,這樣同時降低了建設單位和承包方的風險,對已明確的東西予以確定,對于未明確的東西待實際施工中確定,使工程造價控制更為科學化、合理化。再如:計算規則中“開挖線的原地面標高按實際測量的標高,開挖斷面的放坡破度按設計坡度,任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用。”,計算規則中也多次提到“單價中工程作內容包括場內運輸(含場內多次倒運)”。這些計算規則的制定很好的督促了承包方采用合理科學的施工方案,盡可能減少場內倒運次數,爭取自己利潤的最大化,最大限度的降低施工成本;“任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用”,這條規則制定避免日后因承包方施工方法不當造成的損失轉嫁給建設單位,促使承包方增強自己的責任性,杜絕建設工程中不必要的浪費,最大可能的調動承包方的積極性和潛能。
(三)合同的簽訂
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的招標文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
三、施工階段管理
建設單位要加強現場施工管理,嚴格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現場簽證、額外用工及各種預算外費用,無特殊情況堅決不做設計變更。如確有必要,要先做預算,后花錢,對必要的工程變更,由專業預算人員與施工方當時算清應增減的款項,隨時掌握工程造價的增減額度。避免積壓成堆,心中無數。相關人員要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄及簽證工作,減少結算時的扯皮現象。
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,市場經濟為建筑材料的供應提供多渠道,材料品種價格繁多,建設單位預算人員及現場管理人員應密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道與施工企業共同管理,使工程投資得到合理的控制。作為土石方場平工程,材料用量最多的就是機械和人工,其中最有可能變化的就是機械中的柴油價格,巧合的是今年剛好柴油價格變化較大,為了有效的控制工程造價,作為公司工程計劃部對材料的價格變化影響工程造價進行了仔細的預算,也專門就柴油的價格變化書面咨詢的中國石化總公司,對于價格調整工程計劃部去函征求了深圳市建設工程造價管理站計價標準科的意見,深圳市建設工程造價管理站計價標準科同意調整造價,秉著風險共擔的原則,具體辦法雙方協商。因柴油上漲而增加的費用經深圳市建設工程造價管理站審計科審核后,雙方最終協商確定了各自應該承擔上漲的造價。
總之,在工程施工過程中,建設單位一定要按相關程序辦事,尊重科學,克服盲目調整工程造價造成的浪費,特別是不能隨意調整材料單價、增加設計內容,以免帶來工程造價的增加,力爭將工程預算控制在合理范圍以內。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
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2.1使工程造價控制的科學性得到進一步加強
在進行工程造價控制的過程中,以建筑工程預算為工程造價控制的起點,經歷了計算以及評價等過程以后,才將之編訂成工程文件。當編制好的建筑工程預算獲得相關部門的批準以后,便可將之編訂成相應的建筑工程投資計劃文件,成為建筑企業簽訂合同、貸款合同的主要依據。此外,科學合理地開展建筑工程預算還能較好地保證建筑施工工程的科學性,為施工工程、材料購買以及資金運作等計劃的制定提供完備的檔案。在確定了建筑工程預算以后,經相關部門對其科學性、可行性以及合理性進行審核后,便可通過銀行發放工程貸款,發放貸款的數額一般情況下不會超過預算的數額。
2.2使建筑工程的成本得到有效控制
工程造價的控制管理,主要是在建筑施工企業建筑工程預算的基礎上,以施工圖紙為根據,并與資金投入、組織設計等工程施工計算消費有機結合起來以實現對建筑工程各項費用的控制。施工預算是建筑施工企業在建筑工程施工的過程中對施工所需的具體勞動力、材料以及設備的消耗情況進行詳細的計算,其以施工圖紙為主要依據,并有效結合了工程的組織設計,這較大地提升了建筑工程成本預算的準確性、有效性以及針對性,為建筑工程預算提供了可靠的保障,實現了對施工預算的有效控制,為工程造價的控制奠定了良好的基礎。2.3 為建筑工程施工圖的設計編制提供參考依據建筑工程中施工圖的預算指的是在設計編制施工的時候,對預期的建筑工程成本進行充分計算以及評估、確定的過程。在進行施工圖預算設計編制的過程中,首先要根據國家相關工程量的規定,對獲得審批的施工圖進行所需工程量的計算,然后再以各個預算定額為基礎完成直接費用以及間接費用數據的統計,最后再對這些數據進行有效計算進而得出建筑工程的預算成本,從而為工程造價的控制提供前提保障。
3充分發揮建筑工程預算在工程造價中的作用的主要途徑
3.1對工程造價管理人員專業素質的提高給予高度的重視
工程造價的控制管理具有較強的專門性、適用性以及知識性,因而對工程造價管理人員的專業素質提出了更高的要求。要更好更快地達到工程造價控制的目標,就需要相關管理人員具備較高的專業素質及專業知識技能,并對建筑工程預算知識、建筑市場以及相關法律法規有充分的了解,才能提高建筑工程預算的效率及質量,實現對工程造價的有效控制。所以,在控制工程造價的過程中,建筑企業要加強對工程造價管理人員專業知識及素質的培養,并為其創造更多交流及學習的機會,同時還要建立起健全的競爭機制,促使工程造價管理人員重視自身專業素質的提升,從而使管理人員的專業知識及技能水平得到不斷提高。
3.2充分利用先進的信息技術進行工程造價的管理
先進的信息技術不僅能提高建筑企業建筑工程預算的效率及質量,還能提高建筑工程預算的準確性,從而保證工程造價控制的質量。目前我國建筑工程預算及工程造價管理的方法還比較落后,各類數據資料還不能實時、有效地為工程造價的進一步控制提供充足的保障。一些基礎數據的收集也沒有得到較好的保管及處理,造成了較大的浪費,同時還不利于工程造價控制的加強。因此,充分利用先進的信息技術進行建筑工程的預算以及工程造價的管理就顯得尤為重要。建筑企業要引進先進的工程造價信息技術,并充分利用計算機、網絡以及信息平臺等進行建筑工程預算、工程造價的管理,以提高其管理效率,保證工程預算及工程造價控制的質量。
3.3對建筑工程施工設計階段的工程造價進行有效控制
建筑工程的施工設計是從最初的設計構想到設計制定詳細計劃的實施過程。在進行建筑工程施工設計的時候,只有把握好施工設計的尺度、標準,并將施工設計與相關經濟指標進行有機結合才能做好工程造價控制的工作。首先,在完成建筑工程施工的過程中,應盡可能減少施工設計圖紙的變更。施工設計圖紙的變更對建筑工程預算具有十分不利的影響,其還會影響到工程造價的充分控制。相關實踐表明,建筑工程施工時施工圖紙的變更越多,工程造價通常也會增加,這就要求施工設計時盡量一步到位,工程施工過程中盡量少變更,以免工程造價過高。其次,不斷完善設計競爭制度,并選擇最佳方案。建筑工程的設計一般都是由設計院完成的,在建筑工程建設的過程中對設計競爭制度給予進一步完善對設計成本的控制具有重要的作用。目前大部分的工程設計方案大多偏重于工程的技術指標而忽視經濟指標,因而要對設計競爭的制度給予進一步完善,才能較好地控制工程造價。
3.4對建筑工程預算實施強有力的審核及監督
只有對建筑工程實施強有力的審核及監督,才能使建筑工程預算的合理化、科學化得到加強,從而更好地發揮其作用,為工程造價控制水平的提高創造良好的前提條件。在建筑工程預算審核階段,要分清楚預算審核的重點,制定出有效的審核程序及規章制度,進一步明確承包方、貸款銀行、發包方等的重要職責及職能;建筑企業對于虛假預算以及超預算的情況要進行嚴格的審核,并從套價、取費以及工程量、材料價差等方面來進行,查看工程量是否與施工圖或者變更圖一致,套價是否出現漏套或者錯套的現象,材料價格的調整是否符合市場價格,取費的標準應使用最新標準;制定建筑工程預算監督機制,以保證預算管理人員進行規范預算,提高建筑工程預算的質量,從而為工程造價的控制打下堅實的基礎,使建筑企業獲得更多的經濟效益。
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3建筑工程造價預算的設計變更比較隨意很多因設計的缺陷,難以實現設計變更的管理,從而難以很好地控制造價預算。另外由于施工階段不完全按照設計進行施工,為了施工方便,偷工取巧,還產生了許多額外支出。
二、建筑工程造價預算控制存在問題的原因
1預算編制不合理預算編制人員素質普遍低下,由于缺乏相對應的工作經驗,以及在實際工作中投機取巧不認真履行自己的職責,導致各自的業務水平低,這都是預算編制不合理的主要表現。預算編制缺乏科學性和合理性,難以發揮正常的功能和效應,無法對工程建設發揮相應的指導性作用,都是由于缺乏工程情況全面調查,對整個項目工作的研究只停留在表面功夫,加上收集的資料不夠詳細和全面,造成編制的造價預算與實際存在偏差,難以全面反映工程的支出情況,難以對項目的支出費用進行正確的預算的局面。
2工程造價易受其他因素影響天下萬物都是相生相契的,工程造價也如此。由于建筑工程項目工程涉及面廣,建設時間較長,存在許多不確定因素,常常容易受周圍環境、市場、材料價格等的影響。如果材料價格發生較大的波動,市場存在較大風險,會導致工程造價超過預算編制的情況。正是因為工程造價易受其他因素的影響,充滿著不確定因素,導致在工程建設之初,編制預算計劃對材料價格的波動以及市場存在風險的估計產生誤差。往往使建筑工程造價預算的控制目標難以實現。
3施工單位忽視造價控制在施工階段,施工單位往往會忽視造價預算的管理和控制。很多單位最后的工程造價都會超出預算,正是由于施工單位缺乏動態跟蹤意識,缺乏對施工階段工程造價的動態控制和管理。
4建筑單位工程管理不善建筑項目工程建設的場地龐大,施工工序繁多,施工時間也比較長,因而工程項目管理工作起著舉足輕重的作用。一個單位,如果管理較完善,那么工程進度自然迅速,但如果管理不到位,會導致監控和調整工程實施階段的難度加大,還往往會產生額外費用,使超出工程造價預算的情況出現,不利于造價控制。
三、建筑工程造價預算的控制策略
造價預算控制存在的問題嚴重制約工程造價管理的實際情況,也對項目工程建設產生不利的影響,為了加強造價預算控制,提高整個項目工程的經濟社會效益,筆者認為可以采取以下策略:
1建筑工程造價預算編制方面的策略需要做好以下三個具體方面的工作:第一,必須對項目現場情況進行熟悉。建筑工程造價預算的工作人員首先應熟悉工程項目現場的具體情況,綜合考慮施工組織的特點,編制準確有效地造價預算。當然,在編制工作前,必須要做好準備工作,如對現場勘察,調查施工環境,研究施工方案,熟悉預算定額方法,收費標準從而統一工程量計算規則以及預算價格,收集勘察調查報告、地形測量圖、施工設計圖紙、其他各類標準圖集等等,從而制定有效的具有現實指導意義的預算價格。第二,對價格因素客觀正面的進行分析。在造價預算過程中要客觀地分析價格,并且要留有調整的余地。在費用預算中,建筑工程的材料多因而預算人員要對材料的品種、規格、性能、價格等做相關調查以便熟悉,并且根據市場價格做好材料的控制工作,并留有調整的余地。第三,做好其他相關工作。要為預算編制提前做好準備工作,如熟悉施工圖紙、精確計算工程量,精確套用定額單價等。
2建筑工程項目實施階段的造價預算控制策略預算人員無法控制的因素,比如自然災害、政治因素等,以及施工組織失誤、技術限制、合同變更等各種人為因素,忽視對造價的控制或者是控制不當,出現不合理的費用支出等都是一個影響工程造價上升的主要原因,而實施階段浪費投資的可能性非常大。因此,要從技術、經濟、合同等多個方面采取相應的措施,切實落實合同造價預算的內容,并將其作為工程造價預算管理的重要環節。為了防止過量和超前支出,做好現場簽證工作,正確計量各種費用,嚴格結算程序,派遣專職人員進行監督,保證各種費用按照計劃發生。如果有超前支出情況的發生,預算人員應該及時向相關部門報告,并采取相應的措施,盡量將工程造價的損失降到最低點。
3建筑工程造價預算調整方面的策略根據實際情況,做好造價預算的調整工作,盡可能地減少項目變更帶來的影響。由于設計缺陷、業主意愿、客觀條件的變化等往往造成在項目工程施工的過程中,項目變更的情況。事實上,項目變更往往意味著造價預算的變化,因此,預算人員需要做好變更造價預算工作,對隱蔽工程,圖紙外發生的施工項目及時辦理簽證,做好造價預算的調整工作,以便及時掌握和控制項目變更的情況還有可能發生的預算損失并將損失降到最低。
4建筑工程造價預算編制人員方面的策略工作人員應有較高的要求,因為造價預算控制是一項專門性的工作,涉及多學科知識,綜合性較強,預算人員不僅要掌握預算專業知識,還要熟悉相關的法律法規和政策,了解施工工藝、工程設計工藝結構、材料設備采購、施工投資控制等相關的知識。
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建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的高效手段,在《中華人民共和國招投標法》、《深圳經濟特區建設工程施工招標投標條例》的頒布和實施后,招投標活動在實際操作中更加規范化、法制化。建設單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制,招標文件編制的規范、嚴謹就顯得尤其重要。作為筆者所在公司工程計劃部門,主管負責工程的招投標、工程造價的成本控制、核算等。下面,筆者就簡述一下該工程中工程計劃部門如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
(一)工程招標評標方法
本工程由于不涉及太多的技術、質量問題,從節約造價方面、符合深圳市建設工程招投標條例方面考慮,該工程我們計劃采用“經評審的最低投標價法1-A(不限定幅度)。這樣,就可以最大限度的降低工程造價,為企業節約資金,同時也最大可能的挖掘了投標方的潛能,達到雙贏的效果。
(二)招標工程量清單計算規則的編寫
目前深圳市按照與國際接軌的需要,要求公開招標工程要參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件,其中包括:投標人須知、合同條件的通用條件和專用條件、技術規范、投標文件格式、工程量清單、圖紙資料等。招標文件要明確工程地址、現場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據、工程預付款進度款支付及結算方式、工期質量要求、技術要求、評標細則、截標、開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款、工程量清單等實質性的內容,另外還要明確投標人統一計價口徑、統一計量依據,以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,簽定嚴密的施工承包合同,從而提高招標工作質量。
考慮到該工程的特點,除了參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件外,我們還特地為該工程的分部分項工程量清單報價編寫的補充計算規則。例如:清單子目挖一般石方,工程量計算規則為:石方不再區分巖石類別、開挖深度。單價工作內容包括:(1)石方爆破開挖、解小、裝車、卸車;(2)巖石開鑿、底面平整、邊坡修整;(3)維護、支撐;(4)石方場內運輸(含多次倒運);(5)不分填海石方的推平、碼砌、碾壓;(6)堆存石方堆放、碼砌平整及防護加固;(7)多余棄方或不良材料的處理及其防護加固;(8)排除地表水,處理滲水、積水;(9)安全防護、警示;(10)辦理爆破的手續費用等政府有關收費。上述計算規則把挖一般石方所包括的工作內容詳細的描述出來,一方面方便建設單位對分部分項單價的管理,另一方面也提醒投標單位投標報價時需要考慮的因素,這樣可以有效避免日后承包方增加一些不必要的簽證,從而增加工程造價;同時一定程度上降低了建設單位的風險,增加了承包方的風險責任,從而使實現工程的風險共擔,有利于工程建設的良性發展。又如:清單子目土方場外運輸,每運1KM,單價中工作內容包括:土方(包括腐植土)的場外運輸及相關作業。該條規則就為以后土方場外運輸地點的選擇留有足夠的空間,在情況不是很明朗的情況下,利用增運1KM的清單子目,以后實際施工中運輸距離以簽證為準,1KM的價格以投標報價為準,這樣同時降低了建設單位和承包方的風險,對已明確的東西予以確定,對于未明確的東西待實際施工中確定,使工程造價控制更為科學化、合理化。再如:計算規則中“開挖線的原地面標高按實際測量的標高,開挖斷面的放坡破度按設計坡度,任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用。”,計算規則中也多次提到“單價中工程作內容包括場內運輸(含場內多次倒運)”。這些計算規則的制定很好的督促了承包方采用合理科學的施工方案,盡可能減少場內倒運次數,爭取自己利潤的最大化,最大限度的降低施工成本;“任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用”,這條規則制定避免日后因承包方施工方法不當造成的損失轉嫁給建設單位,促使承包方增強自己的責任性,杜絕建設工程中不必要的浪費,最大可能的調動承包方的積極性和潛能。
(三)合同的簽訂
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的招標文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
三、施工階段管理
建設單位要加強現場施工管理,嚴格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現場簽證、額外用工及各種預算外費用,無特殊情況堅決不做設計變更。如確有必要,要先做預算,后花錢,對必要的工程變更,由專業預算人員與施工方當時算清應增減的款項,隨時掌握工程造價的增減額度。避免積壓成堆,心中無數。相關人員要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄及簽證工作,減少結算時的扯皮現象。
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,市場經濟為建筑材料的供應提供多渠道,材料品種價格繁多,建設單位預算人員及現場管理人員應密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道與施工企業共同管理,使工程投資得到合理的控制。作為土石方場平工程,材料用量最多的就是機械和人工,其中最有可能變化的就是機械中的柴油價格,巧合的是今年剛好柴油價格變化較大,為了有效的控制工程造價,作為公司工程計劃部對材料的價格變化影響工程造價進行了仔細的預算,也專門就柴油的價格變化書面咨詢的中國石化總公司,對于價格調整工程計劃部去函征求了深圳市建設工程造價管理站計價標準科的意見,深圳市建設工程造價管理站計價標準科同意調整造價,秉著風險共擔的原則,具體辦法雙方協商。因柴油上漲而增加的費用經深圳市建設工程造價管理站審計科審核后,雙方最終協商確定了各自應該承擔上漲的造價。
總之,在工程施工過程中,建設單位一定要按相關程序辦事,尊重科學,克服盲目調整工程造價造成的浪費,特別是不能隨意調整材料單價、增加設計內容,以免帶來工程造價的增加,力爭將工程預算控制在合理范圍以內。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
摘要:工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。文章通過案例論述了如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
關鍵詞:工程造價控制;評標方法;清單計算規則
工程項目的建設周期長,生產要素價格變化頻繁,使得工程建設項目的造價復雜可變。建設單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。在項目建設各階段,即決策階段、設計階段、工程招標及承、發包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系。筆者長期在工程造價部門工作,結合多年的工作實踐經驗,以深圳市東部電廠全廠土石方挖填及場地平整工程為例,按工程建設的招標階段管理、施工階段管理進行簡單論述。
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2.綜合運用比較分析法和因素分析法
前者是將每項工程中的直接費用,,如:人工費、材料費、機械臺班費各自所占的比重同預估的各種基本指標相比較,根據對比,得出反映的各種現象,根據現象,找出差異和聯系,指引下一步的分析方式。后者是在石油工程項目的投資額和預估投資額的差異原因的分析中進行綜合統計分析。先要對工程項目進行分類,同類別的工程之間必然會存在一定的共性,可以有效的推動其它類工程規范化的發展,也就是說一類工程的標準化建設,可以推動其它類工程朝著更加規范化的發展前進,根據石油工程需要而消耗的人力資源、設備資源費用等級作為標準額度進行分層次編制,我們還需要多個標準進行分析,比如:基礎標準、費用標準、預算標準、概算標準等等,依據這些標準對石油工程項目進行分類,合理控制工程造價,同時在落實實際情況下,合理壓縮人工費、設備材料費、管理費以及相關價格費用等,根據項目涉及的對象不同確定不同的目標和定額,這樣可以大幅度的降低工程造價的同時提升石油工程的管理質量,對市場實時的數據進行監控,企業內部工程項目造價指標也要綜合考慮在石油工程造價分析的因素之內,當今市場的需求瞬息萬變,我們要時時依據市場要求對石油工程項目的技術指標進行合理的計價并進行施工和組織工作的開展。
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(一)采用設計標準和標準設計
大量成熟的、行之有效的實踐經驗和科技成果納入標準規范和標準設計加以實施,是科學技術轉化為生產力的一條重要途徑。另一方面,工程建設標準規范又是衡量工程建設質量的尺度,符合標準規范的建設項目質量有保證,不符合標準規范的項目質量差。
(二)推行限額設計
限額設計是設計過程中行之有效的控制方法。在初步設計階段,各專業設計人員應掌握設計任務書的設計原則、各項經濟指標,方案的比選,把初步設計造價嚴格控制在限額內。施工圖設計應按照批準的初步設計,其限額的重點應放在工程量的控制上,將上階段設計審定的投資額和工程量分解到各個專業,然后再分解到各個單位工程和分部工程上。設計人員必須加強經濟觀念,在整個設計過程中,經常檢查本專業的工程費用,切實做好控制造價工作。
(三)實行工程設計招投標
鼓勵競爭、促使設計單位改進管理,采用先進技術,降低工程造價,縮短工期,提高投資效益。有利于設計多方案的選擇和競爭,從而擇優確定最佳設計方案,達到優化設計方案的目的;有利于控制建設工程造價,中標項目一般作出的投資估算能接近招標文件所確定的投資范圍;有利于加快設計進度、提高設計質量、降低設計費用。
(四)審查設計概算
看它是否在批準的投資估算內,如發現超估算,應找出原因,修改設計,調整概算,力爭科學經濟合理。推行設計收費與工程設計成本節約相結合辦法,制定設計獎懲制度,對節約成本設計者給予一定比例分成,從而鼓勵設計者尋求最佳設計方案,防止不顧成本,隨意加大安全系數現象。
三、招、投標階段對工程造價的控制和管理
水利工程招標投標定價程序是我國用法律方式規定的一種定價方式,是由招標人編制招標文件,投標人進行報價競爭,中標人中標后與招標人通過談判簽訂合同,以合同價格為建設工程價格的定價方式,這種定價方式屬于市場調節價,也是企業自主定價。因此,嚴格衡量和審定投標人的投標報價,是水利工程招標工作能否達到預期目標的關鍵,也是對工程造價進行有效控制的關鍵。在本階段建設方必須做到:(1)嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,了解和熟悉投標人工程投標報價的形成和計算方法,防止施工質量差、財務狀況差、信譽差的施工單位參加投標;(2)建設方對項目的合理低價應做到心中有數,避免投標單位以低于成本價惡意競標;(3)簽訂合同時,合同條款格式要規范、文字要嚴謹,避免留下日后扯皮、索賠的伏筆,以利于工程建設的投資控制工作。
四、施工階段對工程造價的控制和管理
在工程施工階段影響工程造價的可能性只有5%-10%,節約投資的可能性已經很小,但是工程投資卻主要發生在這一階段,浪費投資的可能性很大。因此,建設方在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結算管理外,重點應加強施工現場管理,以杜絕投資浪費。(一)全面預算管理
實行全面預算管理已經成為產權制度變革的必然趨勢,改善網絡信息質量的重要措施,科學管理的有效工具,預算管理是信息社會對時空管理控制的客觀要求。
全面預算管理模式是一套由預算的編制、執行、內審、評估與激勵為組成的可運行、可操作的管理控制系統。外部環境:當今水電建設企業大多采取短、平、快的發展模式,單純講究建設速度、低投入、早產出,貨幣緊縮,導致施工企業相應投入大,造成資金短缺,利潤低,導致運轉困難。內部環境:各種機械費用增加、原材料費用上漲、人員工資費用增加。同時由于管理人員自身管理控制意識淡薄,導致精神成本指標上升等。全面預算管理的實施要點:建立全面預算管理體系,規范企業治理機構;戰略細化,指標分解;同步控制,管理糾偏;績效考核,獎懲兌現。
(二)工程變更價款的控制與管理
在工程項目實施過程中,引起設計變更的原因,一方面是由于勘察設計工作不細,以致在施工過程中發現招標文件中沒有考慮或估算不準確的工程量,因而不得不改變施工項目或增減工程量;另一方面是由于發生不可預見的事件,如自然或社會原因引起的停工或工期拖延等等。工程量變更有可能會使項目投資超出原來的預算投資,所以必須嚴格予以控制。
(三)索賠的控制與管理
索賠是工程承包中經常發生并隨處可見的正常現象。由于施工現場條件、氣候條件的變化、施工進度的變化及合同條款、規范、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使工程承包中不可避免地出現索賠,進而導致工程的投資發生變化。
(四)工程結算的控制與管理
首先,應核對工程內容是否符合合同條款要求,工程是否經驗收合格,只有按合同要求完成工程并驗收合格才能進行工程結算;其次,應按規定的結算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優惠條款等,對工程結算進行審核;三是檢查隱蔽工程驗收記錄,所有隱蔽工程均需進行驗收、簽證;四是按圖核實工程數量,并按國家統一規定的計算規則計算工程量;五是落實設計變更簽證,設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改的設計圖紙、校審人員簽字并加蓋公章,經建設單位和監理工程師審查同意、簽證;重大設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算;六是結算單價應按合同約定或招標規定的計價原則執行。
五、竣工階段對工程造價的控制和管理
竣工決算是水利工程經濟效益的全面反映,是項目法人辦理工程交付使用的依據。通過竣工決算,一方面能夠正確反映建設工程的實際造價和投資結果;另一方面可以通過竣工決算與概算、預算的對比分析,考核投資控制的工作成效,總結經驗教訓,積累技術經濟方面的基礎資料,提高未來建設工程的投資效益。
綜上所述,影響水利工程造價的原因很多,在工程建設的各個階段,時時要有控制投資的經濟頭腦,充分利用和認真分析建設中的重要信息,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
參考文獻
[1]水電工程造價中國水利水電出版社
[2]水利水電工程造價管理中國科學技術出版社
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2.1投資決策階段。萬事開頭難,投資決策作為項目工程的最初階段在整個項目建設的過程當中占有重要的地位。其工程造價的管理重點應當放在其準備工作上面,比如首先要討論市場的需求問題以及發展前景,然后才能確定工程的規模等內容。企業應當選好投資者,加大在準備工作的投資力度,合理配置資源如人力、物力、財力的投入等,還要對于當前的市場做相關的調研,編制的投資估算應當合理全面,充分考慮在建設工程中會發生的問題,及時采取有效的預防措施等。能夠使財產估算制度真正應用到建設工程的過程當中。
2.2項目設計階段。在項目投資決策確定之后的重要一步就是項目的設計階段,設計是否合理直接影響著建設的費用和建設工期的長短,直接決定著投入的多少,因此在保證工程的質量的前提下要確保設計的合理性,這樣才能降低電力工程的造價,取得較大的經濟效益。具體可采用以下做法:規范設計內容,加強設計的管理;為調動員工積極性,可適當建立獎勵機制及評優機制等;具體可進行競賽,營造競爭的氛圍,在競爭當中提高員工的能力;在設計階段,可進行初審、復審以確定一個較好的設計方案,提高設計的質量和水平。
2.3招標階段進行造價控制。降低工程造價的方法之一是實行項目招標。這樣可以在市場規律的作用之下,將設備價格降低到一個合理的水平,能夠更好地選擇商家。進行項目招標的一個好處就是使施工單位的投標能夠按成本、利潤、風險等方面進行投標,從而加強了施工單位的內部管理,使電力工程造價更加合理化。
2.4在工程建設階段進行造價控制。合同內容作為工程建設的重要一部分,對于施工的規范性有著重要意義。企業應當及時簽訂合同,同時綜合考慮合同的各個方面,避免合同簽訂要素不齊全,范圍不明確等問題的出現,以免因為合同問題引起不必要的經濟糾紛。在施工之前還應仔細檢查施工的圖紙設計等有關材料,將出現的問題在施工之前及時解決。將施工過程當中可能遇到的問題及時在施工之前及時解決,避免因矛盾問題引發不必要的經濟損失。還要處理好經濟與技術之間的關系,在引進先進技術的條件之下保持經濟的合理性,將節省成本等觀念滲透到工程的各個項目之中,才能有效地控制工程造價,給企業帶來較大的利益。應選擇合理的施工方案,在綜合比較幾個施工方案之后,應當選擇一個較好的方案進行實施。加強對施工現場的管理工作,完善相關的管理體系,對人力、物力、財力等進行有效管理也能降低工程的成本,提高生產的效率。由于施工環境的復雜性和多變性,經常出現與設計不相符的問題,因此企業應當加強設計變更管理工作。將設計變更在設計階段就應當考慮到,避免因返工造成的浪費。若發生不相符的問題,應當及時做出變更工作,而不能一拖再拖,導致越來越大經濟的損失。若進行變更后的工程造價超出了相關的預算,應當及時向有關部門報告,然后采取相應的措施。對原材料的控制也是工程造價控制的一個重要的方法,材料費用在工程建設費用當中占有很大的比重。因此,企業在施工階段必須按照相應的預算進行材料控制,根據市場的具體情況合理的調整材料的價格,從而在電力工程造價進行有效的控制。
2.5在結算階段進行造價控制。在項目的施工階段,造價工程師要根據具體的情況,與技術人員互相照應,做到相互了解,才能夠有效控制造價成本。然而有許多企業出現了管理脫節的現象,材料、技術方面等交流很少,各自管自己的任務,而忽視了相互合作。這就導致管理方面出現漏洞,相應的很多方面也會有漏洞,增加了項目的風險性,對于成本控制造成了不利的影響。結算階段的一個重要方面就是工程造價資料的整理,其內容包括施工現場的有關記錄、使用材料及價格、各方面的結算信息等。工程造價的控制離不開工程造價的資料,這些資料對于工程結算工作有著很大的作用,因此,企業應當根據不通透類型的工程造價對工程資料進行分門別類的工作,并以此為依據進行企業的內部定額。輸變電工程造價是電力工程造價的一個重要的方面。在進行輸變電的工程造價過程當中,理應根據具體的實地情況進行合理造價。在工程的設計和管理方面應當遵照國家或企業的有關標準進行考量,對于沒有在規定范圍內的費用應進行嚴格的控制以及分析,然后逐漸完善相關的標準體系。
3重視工程的質量和安全工作
由于安全事故帶來的經濟損失可能出現在施工過程當中,或者由于質量問題也會造成一定的經濟損失。由于安全損失的不可預見性及安全事故的突發性,企業應當盡可能完善相應的安全管理工作,對于施工過程當中可能出現的安全問題及時預防,減少安全損失造成的工程造價較高的問題。企業應當樹立一個較高的工程安全目標及質量目標,建立相關的風險評估機制,及時預防施工過程當中出現的安全及質量問題,還要對于員工的安全工作和質量工作進行監督,及時檢查員工的工作是否到位。對于質量的檢查工作要嚴格執行,不能麻痹大意,出現不必要的問題。另外,企業應落實責任制,將具體責任落實到每一個人的身上,還要加大獎懲力度,對于違規行為進行嚴厲的處罰,給他員工以警示作用。
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教學方案的制訂主要遵循這幾項原則:①要滿足高職教育的學制要求,三年的學制要確定適當的學時量和學分量,既要把教學任務完成好,又要給學生必要的培養個人興趣的時間,兩者有所兼顧。②要考慮職業教育的操作能力要求,在課程的篩選和課時量的確定上,特別是實訓課時要得以滿足。③核心技能在課程支持上要加以滿足,為此要設計好職業技能課之間的課時比例和開設順序。④要深刻認識理論與實踐密不可分和相互促進的作用,結合高職學生理論知識學習能力較弱的現象,突出理論教學,進而滿足部分學生繼續提高學歷層次的愿望。⑤選修課的設計要把握好當今社會對復合型人才的知識技能要求。⑥對畢業生的雙證書制度要在教學方案設計時與常規教學達到一致。
進一步優化專任教師結構,提高“雙師型”教師的比例,每年有計劃地派教師到企業掛職鍛煉,爭取兩年內所有教師均有參加企業鍛煉的經歷,達到雙師型教師的素質要求。繼續增加行業專家承擔實踐課教學的比例,以他們的實踐經歷和技能進行教學,能達到事半功倍的教學效果。
教學方法和手段的改革
1教學方法的改革。對教學內容進行基本的分類,不同類別的教學內容給予不同的教學方法和教學要求。將所有的教學科目分為3類,在教學方法和教學要求方面有所區別,一類是通用能力基礎課,其內容以滿足專業學習為依據,它是高職教育中最基本的內容,對所有學生都是必修課,老師必須精講、細講,使學生徹底弄懂,通過教學使學生具有高職的基礎知識和文化素養。另一類是提高基本專業素質的課程,如經濟學、財政與金融、企業管理等,重在培養學生的思維能力,幫助學生樹立健全的世界觀和解決問題的科學方法,此類課程的教學重點在于思想內容和思想方法的培養,要求以理解為主,消化吸收基本理論為主,準確運用和靈活運用客觀規律為主。第三類是傳授培養技術、技能的課程,如工程造價管理、施工企業會計,主要解決學生的動手操作能力,要求學生準確掌握規則、規范、制度、業務操作程序等,并運用于實際操作中,解決實際問題,要求教學中要突出時效性、務實性,按照地區、國家、行業的適時要求和具體要求,及時完善和補充教學內容。
2教學手段的改革。教學手段的改革主要表現為講授方式的改革。講授方式改革的基本出發點在于激發學生的學習熱情,變被動學習為主動學習,因為高職學生與本科生相比較而言,他們的學習自覺性是需要學校和老師加以培養和激發的,結合我院的教育教學改革及工程造價專業的特點,應在有些課程的教學中推行互動式教學和認知式教學。
教學設施建設方面
1實習實訓基地建設。高職教學目標的實現,特別需要通過實訓教學環節使學生的課本知識轉化為職業能力,實訓教學越貼近實際,這種轉化的效果越明顯。這就要求實訓教學有符合職業教育教學的指導思想,科學合理的教學方案,嚴謹的教學過程,先進的管理制度等組成一個教學架構,以保證實訓教學任務在一個相對完善的環境下完成。在實訓教學中另一項重要條件是實訓設施設備,我們通過建立校內實訓基地和校外實訓基地滿足這方面的要求。校內實訓基地的建設要按照工程造價專業核心能力及專業主干課的需要而進行,內容主要是列入授課計劃的需要通過實訓培養操作能力的教學項目,按教學要求隨進程進行,我們學院建有工程造價管理實訓室和會計實訓室。工程造價實訓所用的圖紙是學院曾經在建設時所用的一套完整的工程圖,學生從識圖、計算工程量到確定要素價格及工程總價格,都是在完全仿真的環境下進行。有關工程造價的管理制度、管理規則、造價軟件升級是按照自治區工程造價管理總站對全區造價管理要求實行同步教學,實現了造價管理制度和規則應用上與實際工作的零距離對接。會計實訓本著資源共享和突出特點的原則,把施工企業和房地產企業在會計核算中不同于一般企業會計核算的內容作出重點安排,為此由任課老師深入企業搜集專門的核算資料,整理并編寫實訓教材,按會計準則要求并結合工程建設領域的實際展開實訓教學,加深學生對知識的理解,提高學生的崗位操作能力。另外還要建設好校外實訓基地,這項工作可分兩個步驟進行,首先把我校歷屆畢業生作為一項重要的校外資源用好用活,他們中間的許多人已經成長為企業領導,愿意為母校做點事情,與他們的合作既可使師生深入生產與管理的一線,同時在實訓投入上能節約成本。再者可以定單培養的方式完全按企業的個別要求組織教學,實訓教學就放在用人單位,利用他們的設施、場地,由他們的專業人士指導而完成實訓,這樣不僅培養了師生的實踐技能,還使學生感受企業文化,熟悉企業管理制度,為以后及早適應工作做好準備。
2圖書資料建設。圖書資料建設應滿足教師參考用書和學生參考用書的需要。我院近年來每年在圖書資料方面的投入均比上一年度要增加10萬多元,購置的圖書資料除滿足學生用書的多種需要外,對教師用書主要購置了教育教學方面和專業方面的參考用書,并主要選擇知名出版社的書,以保證圖書資料建設的質量,并且我系也根據需要更有針對性地建起小型資料庫,收集、采購了一些很有參考價值的圖書資料,以更好地輔助教學工作。
教學管理的思路與措施
教學管理方面首先制定和完善有關的教學管理制度,以此來規范和激勵我們在該專業建設、優化和提升等方面的工作,從而使該專業所要體現的特色既鮮明又效果突出。為此應制定以下規章制度:“工程造價專業建設規劃”、“重點課程建設管理辦法”、“實訓室建設管理辦法”、“實訓教學實施方案”、“教材建設管理辦法”、“教學檢查和評價制度”等,以此使工程造價專業的特色研究和特色教學目標的實現有章可循并使這項工作具有可持續性。在具體的目標、思路、措施上,有以下安排:
(1)本著優勢專業擇優配置教學資源的原則,給予資源保障。在師資配備上盡量安排高學歷高職稱的教師、雙師型教師、專業骨干教師進行教學活動,并且聘請一些專家和社會的名師,以補充本校教師教學方面的某些不足,專業課由雙師素質教師和兼職教師上課的比例達到了80%。在教學設施的使用上要優先滿足那些形成主要職業能力的課程,使用多媒體教學的課時數超過了50%,使老師的教學在先進的教學條件下進行,以使教學效果更有保障。
(2)在教材的選用上,除了在上面提到的教材建設所要滿足的特色需要外,對于外購教材盡量選擇省部級以上的高職高專教材,最新出版的教材(近3年出版),名家名校的教材,使教材具有權威性、時效性、重要性。
(3)為保持專業特色的內涵具有適應性和可持續性,要不斷地研究教學方案,使其體現基本教學思想和教學特色的前提下,在課程結構、課程順序、課時量、理論教學和實訓教學的比例等方面進行及時的調整和完善。
(4)建立激勵與制約相結合的專業教學質量管理機制。建立教學檢查與督導制度,這項工作由評估中心、教務處、職業學院教學辦、系、學術指導委員會分別按各自的職責有針對性地進行,采取聽課,檢查教師工作紀律,召開教師座談會和學生座談會,學生評教等形式,在期中和期末以常規形式每學期開展。另外還建立了實習實訓等各項教學質量管理制度,為教學工作的有序進行提供了保障。
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使得各種施工技術、施工機械設備也取得了深入的完善,越來越多新型的建筑材料出現在現代建筑市場中,其價格也在根據社會經濟體制的變化而發生改變。然而,目前我國的建筑工程概預算編制工作依然在使用傳統的定額計算方法,所有的定額價格也存在很大的滯后性,與現代建筑市場中的價格定額嚴重不符,最終導致工程造價出現失真的情況。
1.2在當前的建筑工程概預算工作中,大多是采用分段式的計算方法
概預算人員只是對部分工程項目進行概預算的編制,并沒有對工程項目全體進行概預算編制,這就很容易在實際施工過程中,出現工程造價成本超支的現象,加大了施工費用成本,這勢必會對工程項目的經濟效益造成一定的影響。
2加強概預算編制工作的建議
2.1了解項目工程現場情況和施工組織的特點
掌握工程建設項目現場的第一手資料,并考慮可能采取的施工方法和措施是編制好設計概預算的必要環節。如水電工程中的砂石料需求量較大,其價格對工程造價影響較大,故需深入現場了解施工場地布置情況、砂石料開采條件以及場內交通運輸條件和運輸方式。
2.2熟悉設計圖紙,充分理解設計意圖,正確計算工程量
概預算編制人員必須充分熟悉各定額冊說明、總說明、章說明、節說明及定額所含工作內容,熟悉設計圖紙、設計說明以及二者之間的關系。閱讀圖紙應從設計說明和總平面圖開始,要清楚工程的性質、類型、規模,依次閱讀平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖、材料做法,了解各類圖紙所示部位和它們之間的關系,然后進行工程量計算。
2.3客觀分析價格因素,價差調整要留有余地
概預算定額表中的設備材料價格反映的是編制年的價格水平,編制設計概預算使用定額時,其價格水平是按市場價格來確定的,需要進行價差調整,也就是所說的動態管理問題。其間設備材料價格可能會發生較大變動,為使概預算起到控制投資的作用,必須建立工程造價價差預測系統。
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1.3竣工結算階段竣工驗收結束以后,施工單位應根據竣工技術資料、竣工圖紙、簽證資料、技術核定單、變更圖紙、附屬合同及施工合同進行結算文件編制。結算文件編制完畢后移送建設單位審核部門進行審核,審核時間在施工合同中有規定,一般為45~60d。審核程序根據建設單位的要求進行。例如:某學生宿舍樓工程,其結算資料審核分為三個步驟,即校內初審、校內終審及中介機構終審。初審階段由基建主管部門進行,基建主管部門最為了解工程情況,有助于審核施工單位結算資料的真實性,對工程量的確認更為準確;校內終審由審計部門進行,審計部門結合初審結果,對初審內容進一步復核及對整個結算資料進行再一次審核,提出審核結論,提出結算中爭議部分的解決辦法;校外終審主要解決建設單位與施工單位之間爭議部分。爭議部分存在主要因為合同簽訂不嚴謹及現場簽證變更項目資料不準確等因素造成。另外,在支付方面提出了更高的要求,從傳統的資金轉賬到財務核算、財政監控都需要進行一次全面的升級。國庫集中支付系統的逐步完善,在合同管理方面表現得尤為突出,合同管理從無到有,并增加了查詢功能,變更合同補充登記的功能等,充分發揮財政監督職能。
2加強合同管理,控制工程造價
在建筑工程中,造價控制的整個過程見圖3,現主要從招投標階段、合同實施階段、合同后期結算階段進行具體分析:
2.1招投標階段招投標階段對建筑工程造價影響較大,且對后期建筑質量也存在一定影響,因此,應加強招投標階段的合同管理,合理控制工程造價。①招標是建筑工程合同管理的基礎,因此,發包方在進行招標文件的制定時,應綜合考慮多種因素,如:合同條款、合同細節、工程實際等。②施工合同是施工質量、工期、造價的重要準則和依據,因此,一個科學合理的施工合同應把以上三者考慮進去,在合同條款的制定和解釋方面要明確詳細,嚴禁模糊不清,例如:施工順序、施工內容和范圍、總造價等,對施工中可能出現的設計變更應明確其處理方式,以合理控制施工進度,同時對工程價款的方式和總造價的調整方式應明確,防止發生糾紛而影響工程進度。
2.2合同實施階段合同實施階段,也是容易發生合同糾紛的階段,對工程造價的影響加大,因此,應加強這一階段的合同管理,減少工程糾紛。一般來說常見的合同糾紛有合同的索賠和反索賠,當一個工程項目的合同簽訂以及合同的價款和結算方式確定以后,工程設計的變更就成為了影響其造價的關鍵因素,所以在日常的合同管理中,要嚴格把控工程變更、簽證等各種不確定的因素影響帶來的糾紛,嚴防控制項目承包商增調價格條款的相關索賠,做好這些相關的工作才能有效的控制合同的糾紛。有效的控制簽證。現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,在實際的工程造價管理過程中,施工現場的簽證管理混亂、簽證約束力不夠是普遍存在的問題,簽證關系到工程合同相關條款價格計算的依據,據統計,由于工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15~25%,個別的甚至更高,如果不慎重對待工程量簽證,工程造價控制極易出現漏洞,造成資金的大量浪費。所以嚴格執行簽證制度,簽證內容必須以實際相符,有效的控制簽證和加強結算部門對簽證的管理對工程造價的管理與控制有著重要的意義。
2.3合同后期管理階段在建筑工程合同管理的后期,主要注意以下幾個方面的問題,現作具體分析:①工程結算資料。工程結算資料必須經過監理方的審核,然后報送業主,其主要資料包括和工程相關的圖紙和文件,如:技術核定單、招投標文件、結算書等。②工程結算審價。工程竣工并經過驗收后,業主或者委托造價咨詢單位應根據承包人所提供的工程結算資料進行結算審價,且在審價時應注意:所有的審核資料應為原文件,包括:技術核定單、竣工圖、簽證單等,圖紙或文件的復印件應判為無效資料;且根據工程合同規定,作為結算審價原則,事先另有規定的除外;承包人應積極配合審價單位的審核工作,以在合理時間內完成審價,業主應做好監督工作;工程最終審價報告應作為工程支付結算款的主要依據。業主最后根據合同、審價報告支付工程款(切實對照合同的工期、質量標準等要求)。
3引入監督機制和預警機制
①建筑企業相關職能部門對項目經理部實施有效的監督指導,是項目經理部的合同過程控制工作發揮最大效用的基礎,是工期、質量、安全、成本實現正常履約的有力保障。企業要理順各職能部門與項目經理部間的關系,真正樹立以施工現場為核心,各職能部門積極為現場服務的宗旨。成本的過程監督,主要應由合同管理部和經濟監審部負責。合同管理部主要負責對項目經理部直接費支出進行監督指導,經濟監審部要掌握項目經理部整體成本運行情況,做到過程監控,特別對措施費支出進行監督指導。總之,成本的過程檢查不僅是為了發現問題,更是為了協助項目經理部分析原因,并制定相關措施解決問題,使項目經理部的成本管理日趨完善。②在企業中建立較為完善的風險評估機制,在對合同條款的合理性進行科學評判的同時,從合同對象的信用等級等方面進行一種綜合的評估,對合同的簽訂、履行等不同過程進行風險的劃分和評估,并綜合利用信息化帶來的便利條件,通過對合同相關信息的有效搜集和分析及時發現合同履行中存在的一些潛在風險。
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(3)藝術設計與投資金額之間的難以平衡園林工程的建設是需要兼顧藝術美的一大項目,很多園林設計師都對園林有獨特的設計方案,但是在具體實踐中,這種藝術美往往會加大工程的成本,為此,很多投資商對設計方案一改再改,逐漸流失了一些藝術元素,致使藝術實用性與投資金額之間的杠桿難以平衡。
(4)初期調查不到位園林工程設計之前,要對施工地點的具體情況,包括地理位置,管道設施等進行詳細調查。要明確園林工程建設的目的是為了給城市添光加彩,如果在園林工程的設計過程中會過多的破壞城市的環境,過多的影響城市的其他設施,那么園林工程的建設就會成為一種負累,會較大的提升成本投入。此外,園林工程的設計要符合一座城市的人文傳統、風土人情,要與該城市緊密相連,初期的調查能夠完善的了解一座城市的歷史文化,風土特色等,有利于工程設計師們根據主題設計出完美的方案,對降低工程造價有較大的效果。
2完善園林工程造價控制和管理的解決手段
(1)提升園林工程造價控制覺悟,強化專業造價人才培養力度首先從思想上提升園林工程造價控制的覺悟,使每個人切身體會到造價控制的重要性,并在施工中從各方面對造價加以控制,保證在施工過程中造價變動在合理的范圍內;其次,要重視對園林工程專業造價人員的培養,可以從開辦專門的園林工程造價管理專業,以及定期邀請專業的造價管理人員對園林工程造價問題進行講解,提升造價人員的知識水平與管理能力。最后,要根據社會形勢與需求,合理的進行造價控制,實現投資與造價之間的平衡。
(2)盡力減少施工過程中的變動,合理選擇施工單位在工程招投標階段,實行公開的招投標,選擇具有較大優勢、聲譽較好的施工企業。邀請專業的造價評估人員,對工程項目的造價進行評估,并在施工過程中進行造價控制。在招投標完成時,施工單位要簽訂相關合同,允許造價在合理的范圍內小幅度的波動,但拒絕大幅度變動,盡可能在控制好造價的前提下,實現最優的設計方案以及最佳的施工效果。嚴密控制工程大的變動,包括設計變動以及材料采購的變動等,保證實際成本與造價估計相差較少。此外,政府部門要減少對施工過程的干擾,將項目放給施工單位大膽進行。
(3)選擇合適的材料及其用量,控制材料成本園林工程建設中,苗木等材料的花費浮動較大,要恰當的選擇苗木品種;其次,施工過程中一些水泥等材料的質量也要有所保障。可以通過市場調查,選擇價廉質優的材料,同時在保障苗木質量的同時,盡可能的減少珍稀苗木的使用,進而降低材料成本。此外,也要杜絕劣質材料的使用,防止因材料問題影響施工進程。
(4)平衡城市文化需求與園林工程建設之間的關系園林工程的建設要盡可能的符合城市的生活氣息,滿足城市的文化需求,在降低工程造價的基礎上,要盡可能的遵循工程的藝術設計,在二者有所折中的情況下,選擇最優的設計方案。此外,強化在園林工程設計初期的調查,能夠更好的設計出符合城市需求的方案,避免了后續施工過程中方案的調整和修改,可以更好的控制造價水平,減少造價波動。
(5)竣工階段要嚴格進行結算很多工程施工竣工階段,會發現造價嚴重超出預算,審計人員要嚴格把關竣工階段的結算工作,防止重復計算或者超額計算情況的出現,盡可能嚴格的控制結算的每一個過程,對結算中出現的計劃變動,材料用量以及工程變動等情況進行具體的審核,保證有恰當的書面證明,杜絕最終結算與造價評估相差較多情況的出現。
(6)借鑒已有園林工程施工案例,進行有效造價控制園林工程造價評估前期,可以借鑒已有園林工程的施工案例,對材料用量,苗木選擇以及造價評估等進行合理推算,進而將工程造價控制在預算的范圍內。還可以通過與同期其他工程的橫向對比,找出造價控制的不合理之處,并借鑒其他工程的優勢,進一步改善造價控制與結算控制,最大限度的降低造價水平。