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1.3部分教學內容脫離小型物流企業管理實際。正因為目前高職物流專業的必修課物流企業管理等所采用的教材,都傾向于強調物流管理的系統性和全面性,使得一些缺乏經驗的教師在教學過程中往往會照本宣科,面面俱到。而對高職學生日后就業的主戰場,即中小型物流企業的管理實際距離較大;對學生的就業、創業和專業發展軌跡缺乏針對性實用性的幫助。
2適應小型物流企業管理需求是高職物流教學改革的方向
2.1確定為中小型物流企業物流管理服務的教學定位。物流企業管理課程是高職物流管理專業學生的必修課程,它是一門實踐性極強的專業課,它與本專業其他專業課有著千絲萬縷的關聯。物流企業管理課程的教學目的是,讓學生熟悉現代物流的基本理論,了解物流發展現狀以及物流企業管理的基本要素。按照高職物流專業學生將來的就業方向來看,他們極少會進入物流企業管理的理論研究領域,有的人隨著職業的發展變遷,會從事一定的管理工作,其時需要用到物流企業管理知識和技能。如果說,物流企業管理基本知識是“必需”的話,那么,物流企業管理專業技能和綜合素質就應該以“夠用”為度。物流企業管理課程的教學沒有必要面面俱到地照本宣科,只求掌握物流企業運作管理的基本理論、基本業務,注重讓學生分析和解決物流企業管理實際問題,適應今后到中小型物流企業中工作方為要旨。
2.2確定為學生就業去向及職業生涯服務的教改思路。對于高職物流專業教育來說,就業是整個教學活動的方向標,他們的職業發展軌跡就是學校教學的服務主題。一般說來,高職物流專業學生畢業就業后會有這么幾個發展階段:先是第一線的操作人員;經歷幾年發展后,可能成為執行層面的中層管理人員;再后來,有少數人可能成為決策層面的高層管理人員[3]。明天幾個不同階段所需要的物流企業管理知識,或者說物流崗位群所需的物流管理技能,就是今天高職物流專業教學整體設置的依據。這些知識技能大體可以分為三大部分:技術能力、經濟管理、信息管理。首先,操作人員的技能是所有學生的共同基礎:采購、供應、運輸、倉儲、裝卸、配送等知識技能,是物流專業學生的基本功,應該加以強化。其次,初、中級管理人員必須增加企業管理、質量管理、成本控制、信息管理以及人力資源管理等知識能力的實踐學習。再次,為高層管理者準備的知識能力可作為選學內容,如企業宏觀管理、市場分析、計劃決策、組織機構、企業文化、經營評價等。
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(一)物流企業融資比較困難
物流企業大多是中小企業,地域分布廣、規模小,導致其融資需求大但融資能力不強的問題。物流企業的信用度較低,金融機構對物流企業發放貸款時常常需要審核很長的時間,而一些較小的物流企業則被拒之門外,所以物流企業的貸款成功率并不高。其次,金融機構為物流企業設置了較高的門檻,如果想要貸款必須付出更多的融資成本,同時由于物流企業投資回收期較長,風險大,銀行方面出于對風險的考慮,自然不愿意貸款給這類企業。最后,物流企業的直接融資困難。通過債券融資和股票融資可以大大緩解企業的資金壓力,然而證監會對直接融資有十分嚴格的審批程序,而大多物流企業無法滿足這一要求。
(二)物流企業資金管理不科學,資金使用效率低下
資金是企業開展經營活動的前提,有效的資金管理是企業財務的核心內容。對于物流企業而言,資金管理的成果決定了其經濟效益的高低,也決定了企業價值最大化的程度。現階段,我國物流企業普遍存在資金管理混亂的情況,其顯著特征是資金閑置或不足,資金運用效率不高,流轉困難。造成這種情況的原因:一是很多物流企業不重視財務管理,沿用傳統的財務管理模式,管理層依據財務人員編制的相關資料來了解企業資金的總收入、總支出和總結余狀況,而這些費用是否合理,是否達到了理想效果則無法掌握。二是財務信息編制具有滯后性,導致管理層決策不及時,資金使用效率降低。
(三)財務監管不力
物流企業尤其是集團型物流企業,大多是跨區經營,其遍布全國各地,組織結構復雜,管理水平參差不齊。在這些企業中,大量出現會計基礎工作薄弱、核算不規范、有法不依、有章不循、依靠經驗處理工作的情況。其次,物流企業仍然采取事后監控的辦法,不能在事前和事中監督,不利于問題的解決,違法、腐敗等現象滋生后無法及時清除。最后,物流企業不論大小,大多都設置了監管部門,制定了嚴格的監管制度,然而由于制度的實踐方法并不科學,導致制度的約束性不強,甚至流于形式。同時,財務人員的素質不高,能夠獨當一面的財務人員屈指可數,更不必提下屬公司了。
(四)物流企業財務信息嚴重失真
準確的會計信息是企業決策的重要依據,任何企業的會計信息必須保持一定的真實性和完整性。然而,由于物流企業在財務信息的采集上沿用傳統手段,即便應用了財務軟件,也僅僅完善單一的核算或報表,不能做到隨時跟蹤,隨時校對。再就是物流企業受各種因素的影響,常常會做出不真實的會計報表以掩蓋下屬企業的實際經營狀況,甚至做假賬、編假報表的情況也大有所在。
三、物流企業財務管理的改進對策
(一)積極拓展物流企業的融資渠道
沒有充足的資金談何發展,所以物流企業最緊迫的任務是解決融資困難的現狀。物流企業應積極拓展融資渠道,為融資創造良好的環境,為迅速發展提供充足的資金支持。首先,政府要采取靈活的扶持方式。對于那些長期虧損而又無法挽回局面的物流企業予以取締,而對于那些具有良好發展前景的物流企業應給予適當的支持,對其進行嚴格審批的基礎上適當增加一定數額的補貼。為了鼓勵企業發展,出臺更好的優惠政策,鼓勵企業通過納稅籌劃降低稅負。其次,物流企業積極尋找合作伙伴,與一些大型物流企業或國外物流企業合作,通過吸收資金緩解資金不足的問題。
(二)提高物流企業的資金使用效率
提高資金使用效率是物流企業核心競爭的必要手段,首先應采取更先進的資金管理方法,如使用物流集成信息化模式對物流企業的資金實施優化管理,避免資金的盲目使用、效率低下的問題。同時,流動資金管理是物流企業財務管理的重中之重,應該借助電子銀行等快捷支付手段進行,以提高資金的運轉效率。其次,財務報表固然很重要,但如果財務報表準確性、完整性不強就沒有任何意義,所以物流企業應從多個渠道了解資金的使用及效果,全面了解企業財務,與會計報表進行校對,對保證決策的科學性。同時應該加強財務人員的培訓,提高其專業素質和思想道德素質,讓他們從思想上和意識上對資金使用效率有更深刻的認識。物流企業也可以通過推行財務人員委派制對資金的使用效率進行管理,財務人員委派制不僅能保證物流企業各項改革措施的順利實施,還使財務管理不斷向規范化方向發展。
(三)加大監管力度
結合物流企業財務管理現狀,主要從以下幾方面著手進行:一是優化財務管理機構。一般來講,物流企業的財務機構與會計機構是設置在一起的,這對一些剛起步的,財務不復雜的企業較為適用,但隨著物流企業的不斷拓展,特別是成為集團型物流企業后,這些模式會造成職責不明確的弊端,所以有必要將這兩個模式分開設置。二是物流企業要重點建設外部管制制度,現代物流企業應依照國家法律法規建立起圓滿的財務規章制度,制度行之有效,相關部門必須嚴格遵守,建立業務處置流程,做好業務流程度,進一步提高物流企業的運作效率和財務人員的管制力度。三是加強內部控制制度建設。建立完善的內部控制,可有效保障企業資金的完整性,是現代化企業發展的客觀要求。因此,物流企業要在國家相關法律法規的支持下,建立完善的內部控制,以提高財務監管效率。四是實施科學的預算管理。科學的預算能夠明確物流企業的經營管理目標,便于物流企業進行自我控制、自我評價和自我調整。隨著物流企業經營規模的不斷擴大,物流企業的財務管理將越來越復雜,而財務監管作為重要且有效的財務控制手段,其作用也越來越顯著,同時財務監管將成為物流企業制約機制的重要手段。
(四)全面提高財務人員的素質
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(二)物流企業自身管理風險。
一是物流合同中的風險。現代物流企業通常容易在業務合同的簽訂過程中面臨這些合同管理方面的風險:合同條款約定提供給客戶的服務標準過高,并且服務質量的精確度要求太苛刻;和分包商或者合作商的合作合同中沒有明確約定雙方的責任界定;輕易向客戶妥協放棄法律允許的責任豁免條款等;二是物流過程中的風險。物流過程中的風險主要是來源于物流企業自身管理過程中例如物流方案設計不嚴、外包合作商選擇不當、物流企業本身投資不當等,再例如物流過程中由于企業工作人員缺乏嚴格的制度管理、工作流程設置不合理、工作人員缺乏責任心等造成的風險。總而言之,現代物流企業通常都會提供一站式的全程服務,雖然提升了企業的市場競爭力擴大了業務范圍,但也使物流過程中由于責任范圍增大而增加了風險。
二、現代物流企業風險管理和防范主要措施
(一)加強風險防范意識,構建風險防范體系。
現代物流企業在經營過程中一定要充分重視當前復雜多變的國內國際環境,增強防范風險的意識,構建風險防范體系有效避免風險帶給企業效益損失。物流企業的風險管理應該首先進行科學規劃并形成一定的風險管理組織體系,重視實施風險調研和評估,采取合理有效的風險管理方法,增強經營過程中合同規范管理和流通具體環節的有效制度監控。同時,還應該增強物流企業領導層和普通工作人員的風險意識,將風險管理落實到各個不同的責任人身上,督促物流服務水平的有效提高。最后還應該構建風險防范預警體系,在風險發生的第一時間及時處理,預防風險給企業造成的危害進一步擴大。
(二)掌握市場信息,加強風險監控預警。
充分利用國家政府單位和行業協會以及其他咨詢企業對風險的預測信息,采取多方合作針對風險進行科學預測分析。還可以通過針對客戶信息的收集反饋分析,形成科學實際的風險評估標準。根據行業內常見的一些風險問題注意實施風險監控。
(三)重視風險評估,規范合同簽訂。
在和合作方展開實際合作之前應該根據對其資信調查分析結果以及風險評估結果進行不同方式的合作,以免由于合作對象選擇性錯誤造成不必要的風險損失。特別是在物流合同的簽訂過程中,應該認真分析合同條款的合理規范性和完整性以及法律有效性,有條件的情況下還可以聘請專業的法律顧問指導避免合同風險的產生。
(四)強化員工培訓,科學規范管理。
物流企業在經營過程中環節眾多,因此面臨的風險也就比較多,任何環節出了問題都非常有可能為企業帶來風險損失。所以,物流企業不僅應該重視領導層風險管理意識的提高,還應該注重提高工作人員的業務培訓和規范要求。應該根據物流行業的業務特點,增強工作人員的職業道德教育,提高其工作服務的專業水平和質量成效。
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2004年12月底,我國商業和物流業向外資完全開放。物流管理作為我國零售企業和國外同行業競爭的利器,已經得到國內大多數零售企業的重視。但目前國內零售企業已在運作的物流體系普遍缺乏有效的經營管理,出現了以下帶有共性的問題:
物流的整體運作效率低
物流效率低在零售企業的突出表現是缺貨率高。根據羅蘭•貝格與中國連鎖經營協會在2003年9月對國內連鎖零售3個城市5家連鎖零售企業的12家大賣場進行調查,結果顯示:中國的終端缺貨率在10%左右,遠遠高于國際7%左右的水平。對零售企業來說,商品缺貨狀況將引發消費者的各種反應,最終導致企業的銷售損失,據粗略的測算,我國連鎖超市每年因商品缺貨造成的損失高達830億元人民幣。有關機構研究表明:在美國,連鎖零售企業如果購買商品缺貨,60.5%的消費者會購買同一類替代品,21.6%的顧客不再購買,14.8%的顧客會到另一家店購買時再實施消費行為,顧客的轉店率是17.9%;而在我國,當出現商品缺貨時,48%的人會購買同一品種的替代品,15%的消費者不再購買,31%的顧客會選擇到另一家店購買該商品,顧客的轉店率是37%。這意味著中國的超市將因缺貨而比美國的超市損失更多的顧客。
統一配送率不高
目前我國零售業的統一配送率不高,因此不少零售業的倉庫和車輛沒有得到有效的利用,車輛空載率普遍較高,商品的在庫周轉期一般都在15~30天。而且,我國零售企業的配送規模普遍較小,已經建成并投入運營的絕大多數配送中心也未達到經濟配送的規模,其中約60%的人員和設施處于閑置狀態。據有關機構對內地16家比較成功的連鎖企業的調查表明:沒有一個企業的配送中心對各分店經營的所有商品實行100%的統一配送,最好的達到80%~90%,如北京的華潤;少數企業的統一配送率在50%左右,大多數在60%~70%之間,如北京的好鄰居(60%左右),西客隆(70%左右)。當然,統一配送率低也有其他原因,如對于鮮活易腐商品、冷凍商品,分店不愿意統一配送,多采用生產者直接送貨上門的辦法,因此,雖然在國外連鎖店的統一配送率也難以達到100%,但統一配送率低肯定將影響配送中心優勢的發揮。
物流成本長期居高不下
在零售企業中,物流費用占據了整個流通費用的很大比重。歐、美、日等發達國家連鎖超市公司的物流成本通常占銷售額的4%~6%;冷鏈配送(包括冷凍、冷藏)的物流成本是常溫配送的2.5倍。而在我國,由于超市連鎖水平較低,很多超市各有各的供應商和物流渠道,這種各自為陣的渠道策略造成了物流活動分散,采購批量小,庫存積壓與斷貨現象并存,使物流成本長期居高不下。據統計,我國零售企業的平均物流成本一般占到銷售額的10%甚至更高,一些企業甚至占到企業經營總成本的20%以上,而因物流環節與企業內部其他環節不協調使得運作效率降低所造成的損失更是無法計算。
信息共享程度低
零售企業與供應商以及零售企業內各部門的信息共享非常重要,但我國現存的狀況卻令人擔憂。許多零售企業把已經掌握的信息作為私有財產,不與供應商共享,使得供應商無法獲得零售企業的庫存和銷售信息,結果商品成本提高,零售企業的商品競爭力也就降低了。在企業內部,單就運營和采購來看,兩者的必要信息不能充分共享,溝通不暢同樣導致了缺貨的嚴重。在商品管理方面,總店采購部門沒有很好地把握不同門店的需求差異,使得有些銷路不佳的商品長期滯留在貨架上,同時也阻礙了更多的暢銷產品上架銷售;數據管理方面,由于嚴重缺乏溝通,總部和門店數據庫數據嚴重不符,由于數據的不準確,門店經理對于總部和配送系統給出的補貨提示沒有信心。
信息化水平低
時至今日,國內零售企業的配送中心廣泛采用的還是傳統的“人海戰術”。以收貨為例,目前,有81.2%的批發企業和74.6%的零售企業仍是手工點貨,不僅效率低,而且差錯率高。盡管國內一些軟件公司也專門開發了各種專業的“商業進銷存”軟件,但由于缺乏實踐經驗的積累和現代物流理念的超前意識,大多數產品過于理想化,無法處理配送中心日常運作中的各種特殊、復雜情況,推廣應用極為有限。
導致問題的原因分析
零售企業尚未形成規模效應
盡管目前我國的零售企業都在積極發展連鎖經營,但規模普遍偏小,組織化程度低,許多企業的店鋪規模沒有達到國際公認的連鎖企業的贏利點(14家以上)。據統計,我國現有的連鎖商業企業平均每家擁有的店鋪數雖達到17家,但不少企業僅有3~4家。規模最大的上海聯華超市公司,2003年店鋪數雖達2259家,但與美國沃爾瑪在全球擁有5,085家分店,法國家樂福擁有10,378家分店相比,差之甚遠。此外,要實現規模效應,各個分店本身的規模(如經營面積、經營品種及配套齊全的程度等)也必須具有相應的規模水平。我國大多單體店鋪規模十分有限,而且還存在雖然單店數量不少,但在經營上是各自為政的現象,享受不了由大規模統一采購、統一配送、統一管理帶來的成本分擔的好處。由于國內零售企業的連鎖經營尚未形成規模效應,這樣連鎖經營的優勢就無法體現,而實現這一優勢的物流配送體系也就難以發揮出應有的效能,兩者之間還沒有形成相輔相成的良性互動關系。面對取消對外商投資商業企業限制以后的市場格局,如何做大做強連鎖經營,形成與外資商業企業競爭的實力,已成為國內零售企業迫在眉睫的重要問題。
落后的物流管理觀念
我國引進物流管理的時間短,許多企業對物流環節的認識程度不夠,更多的企業對現代物流管理的理念僅限于概念層次的了解,國內商業企業普遍缺乏對物流在經營戰略與戰術層次的綜合運作能力。目前,在這方面出現了兩種不同的傾向,其一是重前輕后,其二是盲目跟進。
所謂重前輕后,是指許多零售企業在不斷追求規模擴張的時候,只重視前臺門店的擴張,而忽視了物流配送體系的建設,從而導致了后臺物流系統的構筑及管理出現越來越多的問題,出現了在前臺店鋪數量不斷增長的同時,企業總利潤卻在不斷下降的利潤負增長趨勢。最主要的原因就是企業對前臺和后臺相輔相成的關系認識模糊,把前臺店面的擴張作為經營的重頭戲,而對在經營中起著重要支撐作用的物流系統的構建和管理重視不夠,投入的管理力度明顯不足,無法滿足需求。
所謂盲目跟進,是指目前一些大型零售企業紛紛熱衷于建立自己的物流配送體系。我國絕大多數大型零售企業都是在原來的國營商業企業基礎上改制而來的,計劃經濟體制下的“大而全”的經營思想仍然禁錮著相當一部分企業經營者的頭腦。在“肥水不流外人田”思想的支配下,一些在物流方面毫無擅長的零售企業開始自辦物流,另一些企業則仍習慣于依靠自己原有的儲運力量。零售企業自辦物流,在倉儲、運輸、勞動力、設備等方面的直接投入浩大,場地、設備的運營、保養費用以及商品周轉占用資金等直接增加了企業的經營成本。由于零售企業主要業務集中于市場營銷,對儲運業務了解不多,加上市場的波動性,使各個企業分散的儲運資源利用率不高,車輛裝載率低、倉庫空倉率大,整體物流環節效率低下,也進一步造成企業總體的物流成本居高不下。
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缺乏有效的合作機制
在與供應商的關系上,許多零售企業持利益對立而不是利益與共、共同協作的心態。目前,我國零售企業的盈利模式大多處于第二階段——向供應商要利潤。為了獲利拼命積壓上游供應商的利潤空間,比如收取進場費、促銷費、管理費等通道費,與供應商之間形成了純粹的異常緊張的競爭關系。
在利益方面,零售企業往往無休止地追求自己單方面利益的最大化,忽視了與供應商風險共擔,利益均沾,爭取“雙贏”的戰略協作關系。一方面盡力壓低進價,一方面向供應商索取名目繁多的包括進場費、促銷費、廣告費等在內的通道費用,并采取拖延貨款,壓占供應商流通資金等違規做法。特別是一些超級終端航母,更是在和供應商的討價還價上處于上峰地位,不是正和博弈的雙贏關系,而是“你死我活”的針鋒相對。
在誠信方面,零售企業自身也存在一些問題。2002年國內發生的“華榕超市事件”就是一個典型案例。曾兩次進入“中國連鎖商業企業百強”的華榕超市是當年福建最大的連鎖商業企業。然而,在2001年末,華榕超市卻出現了高達5,500多萬元的凈債務,其中欠供應商債務達4,200萬元,離破產的邊緣越來越近。面對這一形勢,供應商們警覺起來,很快一些地區便相繼發生供應商逼債、砸碎商場玻璃門窗的事件,接下來,加盟華榕的多家超市相繼關門,最終導致了2002年華榕超市的倒閉。這一事件道出了零售企業對供應商的誠信的重要性。我國零售企業和供應商的關系如此緊張,必定不可能心平氣和的坐下來,本著互信互惠的原則,建立長期的戰略合作關系。而這種合作的不可能,也導致了零售企業物流管理的低效,從而影響企業的更多贏利。造成如此局面,有相關法規制定的不健全、市場監管力度不夠等多方面原因。因此,政府有關管理部門和機構應當采取相應措施,造就有利于形成零售企業和供應商有效的合作機制的市場環境,促使雙方關系的改善。
信息技術的應用落后
信息技術應用的落后也是導致配送中心作業效率低下,運營成本居高不下的重要原因之一。雖然進入20世紀90年代,中國的零售企業已逐步開始在企業內部進行信息化建設并取得了顯著進步,但從整體來看,目前的信息化水平還處在一個較低的層次,客戶關系管理、連鎖門店間的信息化、供應鏈管理、電子商務、數據的準確與數據模型、系統的穩定性等等都是零售企業急需解決的一些問題。
由于信息技術落后,許多采用計算機管理但功能不完善,很多物流信息如訂貨、存貨、補貨、銷貨、貨物的陳列配置、財務處理等均由人工操作,同時也造成缺乏顧客購買行為的原始記錄、數據分析等的信息處理系統,致使很多企業貨架空間分配不當,暢銷品缺少陳列而滯銷品充斥空間。一項調查顯示,在我國商店中,約有30%的商品在相當長時間內無人問津。而據業內人士介紹,僅POS系統的應用,至少可使經營成本降低1.5%,營業額提高8%。另外,由于企業間不能及時交換數據,致使發貨方和訂貨方無法掌握訂貨狀況、貨物在庫在途狀況。
我國零售企業有效實施物流管理的對策
物流配送模式的確定
物流配送是零售企業物流管理中關鍵的環節,如今流行的配送模式有自營配送、共同配送和第三方物流三種。采用適當的配送模式,不但有利于企業降低成本,更重要的是,使企業能整合內外部資源,提高物流效率。
各種配送模式各有特色,零售企業應從物流對企業成功的關鍵性和自身經營物流能力等角度(參見圖1),根據實際需要,決定企業是自營物流還是利用供應商或借助于第三方的社會物流,或者某些環節使用企業自營物流,另一些環節采用其他物流模式,所有這些并無定式。比如,物流對沃爾瑪的成功有極其關鍵的作用,沃爾瑪自身經營物流的能力也很強,所以,它選擇了自營這種物流配送模式。
根據當前國內社會物流服務整體水平還比較低的現狀,完全依靠社會所提供的3PL服務或物流全程服務尚不現實。一些新的物流企業服務費用太高,遠遠超出零售企業和消費者的承受能力。并且,由于當前社會物流服務水平一時未能跟上經濟發展的需要,所以,在近幾年內,大部分大型零售企業主要還得依靠自身的力量,在改造自身的物流資源的基礎上,有選擇性地借助供應商或3PL作為補充,如利用物流企業所提供的物流基地和運輸設備,相應減少企業自身在物流方面的大量投入。隨著社會物流服務水平的提高,逐步加大依靠3PL的比重。中小型零售企業應積極使用3PL所提供的服務,進一步降低新企業開辦初期資本的投入,以降低自身的經營成本,增強企業競爭力。
加強與供應商的戰略合作
隨著經濟和流通的發展,為得到更高的物流效率,企業物流管理已不再局限于企業內部,而是延伸至整個供應鏈,通過和鏈上伙伴的戰略合作,提高自己的物流管理水平。就零售企業而言,與供應商的合作有著十分重要的意義。比如供應商可以通過與同業的伙伴關系,運用科技的力量合力削減成本與改善效率,美國著名的零售商J.C.Penny把其存貨控制和產品補充系統與其他供應商整合在一起,使供應鏈上的企業可以利用各自的能力與資源,減少重疊的成本。
國外在建立新型的物流供應鏈戰略合作方面采用的典型方法有兩種:ECR(效率型消費者對應)和QR(QuickResponse,快速反應)。他們的共同特征表現為超越企業之間的界限,通過合作追求物流效率化。ECR和QR兩種方法,對我國的零售企業和供應商都是挑戰。零售企業要成功實施ECR和QR,提高物流效率和管理水平,除了要改變觀念和供應商建立戰略合作伙伴關系外,還要重點解決以下問題:
信息共享為改變我國零售業信息共享度低的問題,零售企業要更新舊觀念,開放必要的信息與供應商高度共享,防止“牛鞭效應”,完善物流管理。
成本分擔零售企業實施物流管理所需的條件之一就是建立合理的成本分擔方案。目前,我國零售企業與供應商之間的緊張關系主要就是由此引發的,長此以往,穩定有效的物流系統就成了空中樓閣,難以實現。所以,零售企業要本著合作雙贏的思想,和供應商協商成本分擔方案。只有保障了供應商的利益,合理解決成本分擔,ECR和QR的成功實施才有可能。
績效評估和利潤方案供應商在零售企業的物流管理中做出了貢獻,如何評價其績效并按一定利潤方案分配收益,是我們要解決的另一個問題。供應商對整個物流鏈條利潤的上升做了很大的貢獻,應該得到應有的收益。如果沒有合理和完善的績效評估機制,這個鏈條很快就會瓦解。
提升企業物流信息化水平
以信息技術為核心的現代高新技術改變了傳統的物流作業模式,拓展了以時間和空間為基本條件的物流運作范疇,為現代物流的實現提供了基礎,與此同時,新的物流經營理念也如雨后春筍般不斷破土而出:及時化戰略(JIT)、快速反應戰略(QR)、連續補貨戰略(CR,ContinuousReplenishment)、自動補充戰略(AR,AutomaticReplenishment)等等。這些物流戰略和技術的出現都與計算機及通信技術的發展息息相關,物流業的快速發展也正是得益于此。
但是,目前物流配送系統的信息化可以說“叫好不叫座”,炒得熱火,用起來卻差強人意。原因是多方面的,其中一個主要原因就是,企業對物流信息化認識上存在誤區,導致了“一步到位實現‘大而全’的物流信息化系統”的建設思路,以至于在實施目標的可操作性和過程的可控制性等工程問題上出現一系列的問題。因此,在提升零售企業物流信息化水平的過程中,應當把握以下三個基本原則:
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(二)石油企業物流管理模式
石油企業物流系統由于歷史發展的原因,存在著很多問題,主要有物流資源分散、物流管理存在隱性成本、物流信息化水平低、缺乏物流專業人才。構建現代化的企業物流系統,就是要整合物流資源,提高物流的信息化水平。實施物流管理,其目的就是要在低成本條件下為客戶提供高水平服務。根據這個目標,物流管理要解決的基本問題,簡單地說,就是把合適的產品以合適的數量和合適的價格在合適的時間和合適的地點提供給客戶。由此,企業選擇什么樣的物流經營模式,來實現這個目標,尤為重要。根據物流對企業成功的影響程度和企業對物流的管理能力,有以下四種方案可供選擇。
1.物流自營方案。物流自營是指,在供應鏈系統中,核心企業利用自有物流資源,自行組織和管理物流活動。物流自營方案有利于企業掌握主動權,做到準確和及時供貨,保證服務質量,在這種模式中,企業也會臨時性地向運輸和倉儲公司購買服務,但這些服務只是一系列分散的物流功能。采用物流自營模式的公司,一般對物流的管理能力比較強。
2.物流外包方案。物流外包是指在供應鏈中,企業以合同方式,將部分或全部物流活動委托給專業的第三方物流公司來統籌協調和完成。企業采用物流外包模式,是為了獲得更多的效用價值、減少固定資產投資、加速資本周轉。如果企業自身的物流技術手段有限,采用物流外包方案,能夠增加企業柔性、提高服務水平、降低成本、提高效率、增強企業競爭力。物流外包的不足之處在于企業會失去對產品或服務的控制,增加企業正常生產和收益分配的不確定性,增加企業的盈利風險,因此,國內企業外包僅限于一些作業性活動。常見的物流外包經營方式有外包全部或部分物流兩種。
3.物流聯盟方案。物流聯盟是企業建立基于互聯網信息技術的協作物流聯盟體系,企業在物流中,進行戰略性的合作,優勢互補、共擔風險、共享收益,建立穩定的合作伙伴關系。物流聯盟既能節約自身物流成本,獲取規模經濟效益,又能保持各自物流活動的相對獨立性。采用物流聯盟方案要求企業對物流的管理能力比較強。常見的物流聯盟經營方式有以下幾種:
(1)水平一體化物流聯盟,即不同的企業用相同的裝運方式進行不同種類商品的共同運輸,其優勢在于,通過企業間的合作獲得物流效率以及規模經濟效益。
(2)垂直一體化物流聯盟,即企業和供貨商以及用戶建立合作關系,同時將他們納入管理范圍,對整個物流過程進行管理,從而形成聯合力量,贏得競爭優勢。
(3)混合一體化物流聯盟,即前兩種方式的有機組合。4.第四方物流。第四方物流,也叫“咨詢商物流”,是指第四方專業的物流企業應用所擁有的物流知識和信息技術,對一個企業的所有物流資源、能力和技術進行集成、整合和管理,為企業物流活動的運作提供指導。第四方物流能夠提供一整套完善的供應鏈解決方案,能夠為自營物流、需方物流以及第三方物流提供物流解決方案,實施物流規劃、完善物流信息系統。第四方物流要求對區域性或跨區域性物流資源進行總調度和集成,并使之能夠共享,以達到有效地利用社會資源,減少物流成本的目的。在第四方物流中,企業的物流經營模式可以單獨的選擇物流自營方案,或物流外包方案,或協作聯盟方案,也可以任選兩種或者三種模式組合成一套供應鏈的解決方案。
(三)石油企業物流管理系統的建設
1.信息化建設。構建現代化的物流系統,信息化是其著重點,石油企業物流管理要依靠計算機通信網絡技術,完善石油企業的物流管理信息系統,建立物流配送系統,構建國內外的物流配送網絡,提升其物流管理的集成性和統一性。物流信息化系統能夠生成、加工、處理、存儲、交換、和控制物流信息。
2.規范化和標準化建設。加強石油企業物流管理的規范化和標準化建設,有助于實現物流系統的整體協調運作,明確崗位職責,準確掌握信息,提高物流系統的科學管理水平。石油企業物流管理的規范化建設包括物流系統管理信息的錄入、物流管理操作的流程等。石油企業規模大,要采取現代化的物流管理模式,利用計算機網絡技術,采用規范化管理和標準化的流程操作,來完善物流管理系統,提升管理效率和服務水平。
3.自動化建設。為提高勞動生產率,有效控制物流管理中出現的問題和差錯,石油企業可以加強物流管理的自動化建設,對物流管理信息進行實時采集和追蹤,提升企業物流系統的管理水平。自動化的物流信息技術包括:條碼技術、射頻技術(RFID)、無線網、車輛定位技術(GPS+GIS+SMS)、電子數據交換(EDI)技術。物流管理自動化有助于實現對物流管理的自動監控,更好地提高物流運營效率。
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1.2注重“市場壟斷”,忽視“市場細分”
在競爭日益激烈的市場環境中,物流企業為了快速、長遠的發展,往往盡可能的承接業務,將采購、倉儲、配送、運輸等服務擴大到各個領域中,希望能夠提高市場占有分量,增加業務訂單,甚至是壟斷市場。但實際上,在市場競爭日益激烈的環境下,企業根本不可能承接所有物流業務。因為企業經濟實力有限、業務能力有限,過分的承接業務,將加劇企業負擔,如若不能夠按照合同完成業務,還會產生賠償事宜。事實上,物流企業應當綜合當前企業整體實力,進行市場細分,制定發展戰略,有計劃的開展業務活動,逐步擴大業務范圍,促進企業穩定的、良好的發展。所以,當前正視企業注重“市場壟斷”,忽視“市場細分”這一問題是非常必要的。
1.3注重“增加業務訂單”,忽視“建立戰略伙伴”
從可持續發展角度來看,在物流行業中所產生的競爭就是供應鏈與供應鏈之間的競爭,物流企業要想在競爭環境中良好的發展,單靠增加業務訂單,還是不夠的,還需要注重建立供應鏈戰略聯盟。如此在生產企業、商貿企業的支持下,物流企業所開展的業務活動才可以有效的、良好的落實下去。但很顯然目前我國大多數物流企業,尤其是中小型企業更加注重增加業務訂單,希望通過保證業務訂單持續不斷來促進企業良好發展。從短期收益來看,注重增加業務訂單的確能夠促進企業發展。但從長遠的角度來看,單純的注重增加業務訂單,并不能夠促進企業在競爭激烈的市場中持續發展,只有建立供應鏈戰略聯盟才能夠推動企業持續且良好的發展。
2物流企業營銷管理優化途徑
2.1以滿足客戶營銷活動為目標
物流基本活動都與營銷策略有關,這些活動構成了營銷和物流兩個系統的相互聯系,物流企業只有了解客戶企業物流活動與營銷活動的關系,才能夠在開展經營活動的過程中為客戶企業提供最需要的、最滿意的服務。客戶企業開展營銷活動的目的是為了企業創造更多的經濟效益,所以在物流運輸需求方面都是按照營銷計劃展開的,物流企業在為客戶企業提供物流服務時一定要以客戶物流戰略需求為標準,在達到客戶物流戰略需求的基礎上,盡可能的為客戶提供優質服務,如此物流企業才能夠得到客戶的青睞,建立長期合作關系。所以,以滿足客戶營銷戰略為目標是非常必要的。
2.2以落實營銷組合為內容
物流企業作為服務性的企業,其為客戶提供的主要是服務。基于此點,所開展的營銷管理工作應當以產品和物流組合、價格、促銷手段為主要管理內容,如此才能夠保證企業所進行的業務活動滿足客戶需求,全方位、優質的服務客戶。產品與物流組合是提高物流服務水平的關鍵。因為物流服務主要是借助物流設施、設備和信息技術的支持,為客戶實現貨物在時間、空間、流通加工上的效用。所以,物流企業應當站在客戶的角度思考問題,盡量為客戶提供優質服務。而產品與物流策略就是解決此問題的最佳答案,根據客戶產品的規格、性質、包裝、品種、生命周期,提供適合的物流服務。價格往往是吸引客戶企業的一個重要因素,利用價格策略來推動業務活動發展是非常有效的。為了保證所提供的價格策略,不僅能夠吸引客戶,還能夠增加企業利潤。那么,企業應該根據客戶的需求及企業實際情況,合理降低物流成本,吸引客戶;加強物流支出費用的控制,降低企業生產成本,推動價格策略有效落實。促銷策略的有效落實,是促進物流企業業務活動有效開展的手段。因為促銷策略是物流企業利用各種方式與客戶實現有效溝通,向客戶介紹本企業服務的有效措施,這可以吸引客戶,促進企業業務活動有效開展。
2.3以優化營銷活動為關鍵環節
競爭激烈的環境中,物流企業要想可持續發展,優化營銷活動是非常關鍵的,這可以使企業不斷推出特色服務,為企業創造更多的利潤,推動企業良好發展。優化營銷活動,應當從以下幾方面展開。其一,以滿足客戶需求為核心,貫徹落實4Cs營銷組合策略。也就是對客戶群進行需求與需要分析,在此基礎上制定適合的、有效的營銷策略,落實優質物流服務。其二,細分物流市場,建立相對穩定的客戶群。建立穩定的客戶群是推動物流企業持續發展的關鍵。而要想實現這一目的,要求物流企業對物流市場進行分析,判斷客戶對物流服務的欲望及其所具有的“購買”能力;在此基礎上對物流市場進行細化,開展多元化的物流業務。其三,了解客戶的潛在需求,豐富物流服務的內涵。潛在需求是指人們模糊、朦朧的需求欲望和意識,它是產品或服務誕生的土壤,是物流企業創造市場的源泉。為了促進企業持續發展,在優化市場營銷的過程中,注意了解客戶的潛在需求,進而不斷拓展物流服務。
3基于供應鏈的物流企業營銷管理創新
3.1物流企業導入營銷組合,融入供應鏈
3.1.1實施產品策略
在我國物流行業遠落后于發達國家的情況下,要想促進我國物流企業良好發展,不應當單純的模仿外國產品策略,應當根據中國國情、國內物流市場環境、物流企業實際情況,制定適合的產品策略。當然,要想制定行之有效的產品策略,應當注意綜合市場需求及企業資源優勢,制定適合的產品策略;應當根據企業特色,設計個性化的物流服務項目;應當強化質量管理,保證物流服務項目優質開展。
3.1.2實施渠道策略
物流企業具有良好的物流渠道是保證物流服務安全、快捷、優質的關鍵。基于此點,在實施渠道策略的過程中,注意開展跟蹤服務,及時掌握客戶需求和需要,為客戶量身制定適合的物流服務;注意開展深度服務,做到一對一的解答客戶疑問或困惑,為客戶提供適合的物流服務;注意加強客戶資源管理,重視每一位客戶,為客戶提供優質物流服務的同時,盡量促成長遠合作計劃,增加客戶資源。
3.2物流企業創新營銷組合,服務供應鏈
3.2.1積極創新4Cs營銷組合
物流市場中,建立供應鏈戰略聯盟是推動物流企業良好發展的關鍵。但要想建立供應鏈戰略聯盟,需要物流企業基于供應鏈來創新4Cs營銷管理,如此才能夠真正意義上推動供應鏈戰略聯盟的實現。基于供應鏈的4Cs營銷組合創新是將物流服務落到客戶需求、物流服務價格、物流服務的便利性、與客戶溝通這四個方面上,促使物流企業可以在堅持“客戶至上,服務為本”的營銷理念下,同生產企業、商貿企業等企業形成供應鏈,確保在第一時間為客戶提供優質、便捷、安全的物流服務。
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生產企業物流成本管理現狀
生產企業物流成本是指企業在進行供應、生產、銷售、回收等過程中所發生的運輸、包裝、保管、輸送、回收方面的成本。與流通企業相比,生產企業的物流成本大都體現在所生產的產品成本之中,具有與產品成本的不可分割性。
西方發達國家的物流成本管理研發經歷了了解物流成本實際狀況、物流成本核算、物流成本管理、物流收益評估、物流盈虧分析五個階段。在生產企業的物流成本管理實踐中,達到物流成本管理第四階段水平的企業不多,多數企業的物流成本管理水平還都處于第三階段。
在我國,生產企業對物流成本的構成已經有了一定的理解,并確認了最需要展開的功能成本分析和動態的成本計算能力。但是由于我國工業化總體水平較低,許多會計核算方法成為解決物流成本問題的障礙,對物流過程進行有效的成本管理仍然存在著困難,嚴重影響了工業企業物流合理化及管理水平的提高。貨物卸貨、搬運、暫存、包裝、資訊、準時配送等方面失控,企業物流專業化技術水平不高,物流不合理,物流運作能力低下。
物流管理水平的低下決定了物流成本管理水平較低,組織間交易成本高,物流成本水平居高不下。從物流成本管理經歷的五個階段看,我國企業的物流成本管理大多還處于了解物流成本的實際狀況,即對物流活動的重要性提高了認識的第一階段,只有少部分企業達到了物流成本核算,即了解并解決物流活動中存在的問題的第二階段(但核算水平很低、了解和解決問題的層次也不深),物流部門落后于生產部門,物流成本管理遠遠落后于生產管理。
生產企業物流成本管理的主要問題
企業物流成本管理關系到企業成本競爭優勢的建立。在我國絕大多數生產企業管理實踐中,物流成本衡量的計算體系尚未確立,能明確本企業物流成本在銷售額中所占比例的企業少之又少,報表上所反映出來的物流成本僅是向企業外部支付的物流費用,只不過是物流成本的“冰山一角”,因而無法真正了解物流的全部費用,實現物流成本削減也變得十分困難。
(一)現行財會制度和核算方法不利于物流成本管理
日本早稻田大學西澤修教授在研究物流成本時指出,現行的財務會計制度和會計核算方法不適合現代物流的費用管理,不能掌握物流費用的實際情況,導致人們對物流費用的了解甚少,存在很大的虛假性。目前,我國企業現有的會計核算制度主要是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,企業現行的財務會計制度中沒有單獨的科目來核算物流成本,企業的“損益表”中沒有物流成本的直接記錄,因而較難對企業發生的各種物流費用做出準確的計算與分析,無法完整統計物流成本,使企業物流成本管理無從下手。
(二)物流量規模小制約物流成本的降低
我國第三方物流還處于發展初期,第三方物流市場還相當分散,第三方物流企業規模小,多數第三方物流企業重基礎設施建設,輕物流信息平臺建設,缺乏標準化的運作程序,無法提供整體解決方案,難以大幅度降低物流成本。沒有物流業務外包的生產企業多為中小型企業,物流量小,達不到規模經濟,并且物流設施和技術落后,在倉儲、運輸、配送各個環節仍然以手工作業為主,使企業物流成本管理難以開展,物流成本較高。
(三)物流成本橫向比較困難
各企業通常是分別對物流成本進行計算和控制的,即各企業是根據各自不同的理解和認識來把握物流成本,沒有統一的標準,因此各企業間無法在物流成本方面進行比較分析,也無法得出確切的行業平均物流成本值,難以建立物流成本比較優勢。
提升生產企業物流成本管理水平的思路
物流成本管理是企業物流管理的重要手段。通過對物流成本的有效管理,能推動企業物流的合理化進程,提高企業的經濟效益。對物流成本的控制,企業應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程序和方法,堅持運用系統化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。
在物流成本的控制過程中運用系統理論和系統方法,將與物流相互聯系的各項業務環節組合成統一的整體,并將計算機運用到企業物流成本的綜合控制中,從系統整體出發,互相協調,為客戶、本企業內各部門提供最佳服務,最大限度地降低企業物流成本。
(一)優化物流流程
企業降低物流成本應從優化物流流程,改善物流管理入手,從企業組織上保證物流管理的有效進行。設置專門的物流管理的部門,實現物流管理的專門化;樹立現代物流理念,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流管理方法,有效管理企業物流成本。
(二)完善物流途徑
傳統的狹義的物資成本概念僅限于物資本身的購進價款,物資的質量成本及拖期交貨成本對企業成本的影響往往沒有得到計算、考核和控制。在物流成本構成中,倉儲成本比重僅次于運輸成本,因此企業應注重倉儲成本的管理,采用JIT(JustInTime)方法,完善物流途徑,縮短物流運程,減少庫存量和周轉環節,合理庫存,提高保管效率,這是降低物流成本最重要的方法。企業在保證物資質量和交貨時間的前提條件下,可以免去為防止殘次品和不按期到貨而多儲備物資,節省流動資金的占用,降低物資存儲費用。
(三)再造業務流程
為適應當前的競爭態勢,生產企業物流管理部門必須進行以市場、客戶為導向的流程再造,變職能管理為流程管理,通過流程再造,建立以市場為導向、面向客戶、以客戶評判作為服務考核結果、體現運作效率和效果的流程,更好地滿足客戶需求。
與流程再造相配套的還包括將原有的基于職能部門的績效評價指標過渡到基于業務流程的績效評價指標體系,修改后的績效評價指標體系應該能恰當地反映企業整體運營狀況以及流程各節點部門之間的運營關系,從而促進整個物流上的資金流、信息流、物流、價值流、工作流高效流動,實現整個物流暢通無阻的高效運行。
(四)恰當選擇物流模式
從產權角度看,物流模式大致可以分為自營物流、物流聯盟和第三方物流。在物流實踐中,企業應該以物流成本最小化為最終目標,從企業的資金實力、管理能力、物流在企業發展中的戰略地位以及物流市場的交易成本四個方面進行綜合權衡,選擇物流模式。
物流外包作為一個提高物資流通速度、節省倉儲費用和減少在途資金積壓的有效手段,確實能夠給供需雙方帶來較多的收益,企業選擇第三方承擔物流服務的情況將會更加普遍。因此,企業應根據自身的實際情況,選擇理想的第三方物流企業,實行物流外包或局部外包,是降低物流成本的方法之一。如果物流對企業發展非常重要,企業的物流管理協同成本小于委托第三方物流的交易成本則應該選擇自營物流。
(五)系統管理物流成本
追求物流總成本的最小化,對于企業構筑和優化物流系統,尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業開始把降低成本的眼光轉向物流領域。
然而,在實踐中發現,不少企業對降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。由于各種物流活動之間存在著效益背反,這就要求管理人員必須研究總體效益,以成本為核心,用系統論觀點,按照總成本最低的要求,調整各個分系統之間的矛盾,把它們有機地聯系起來,成為一個整體,從而達到物流總成本最小化,實現企業的最佳效益。
(六)加強物流成本的核算
物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。
(七)實施“全程供應鏈”管理
對于一個企業來講,控制物流成本不單單是追求本企業物流的效率化,而應該考慮從產品制成到最終客戶整個供應鏈過程的物流成本效率化。為了進一步降低企業的物流成本,企業管理應從過去關注企業“內部供應鏈”的管理轉向關注從客戶到供應商的“全程供應鏈”管理。生產企業對從原材料采購到產品銷售的全過程實施一體化管理,企業與供應商和顧客發展良好的合作關系,建立比較完善的供應鏈,盡量減少“中間層次”,直接將貨物送達最終顧客,減少開支,并能更有效地管理資源,無需承擔倉儲及存貨管理的成本。
(八)構筑現代物流信息網絡系統
局部物流效率優化無法保證企業在競爭中取得成本上的優勢,為此,企業必須借助于現代化信息系統的構建,把物流系統內部各功能要素和外部的戰略伙伴有效地聯系起來,形成物流快速反應系統。具體來說,就是通過將企業定購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分應對可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營計劃和行為,從整體上降低物流成本。
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本的重要組成部分。物流成本的高低與企業的效益緊密相關,具有乘數效應:即物流成本的降低可以顯著增加企業的效益。舉例說,假定其他條件不變,某企業的利潤率為10%,要想依靠增加銷售以獲取10萬元的利潤,則企業要增加100萬元的銷售額。如果我們能通過采取切實有效的措施,將物流成本降低10萬元,則等同于間接增加了100萬元的銷
售收入。常言說得好:“省錢比賺錢容易”。由于當今科技的高速發展,特別是計算機網絡技術的發展和廣泛應用,給企業的物流職能的改進提供了強有力的技術支持。在顧客需求多樣化和個性化、理性化趨勢明顯的當今經濟社會,顯然,改進企業的物流職能,降低其物流成本,要比改進企業的銷售職能,提高銷售收入要容易得多。因此,企業要想適應不斷變化的市場需要,提高其核心競爭力,必須適時、有效地整合其物流資源。本文從企業物流資源整合的相關文獻入手,對企業物流資源整合的概念、實質、原則、問題進行較為系
統的理論研究,進而提出再造企業物流流程的建議和對策。
2.企業物流資源整合的概念和實質
2.1企業物流資源整合研究的相關鏈接
資源整合是當今物流界較為熱門話題。然而,迄今為止,人們對于資源整合的理解還千差萬別,從筆者所涉獵的國內外文獻看,比較有代表的觀點主要有:
2.1.1.何明珂在其著作《物流系統論》指出物流要素集成化原理實質上就是物流資源整合原.理。該文指出:物流要素集成化是指通過一定的制度安排,對物流系統功能、資源、信息、網絡要素及流動要素等進行一系列規劃、管理和評價,通過要素之間的協調和配合使所有要素能夠像一個整體在運作,從而實現物流系統要素之間大聯系,達到物流整體優化的目的的過程。還指出物流要素集成是區別傳統儲運業與現代物流業的主要特征;系統分析了要素集成的動機、機制和結果;指出物流系統內部結構的原理有:物流要素集成化原理、物流系統網絡化原理和接口無縫化原理等。
2.1.2.王佐在其文《論物流企業的資源整合》中將物流資源整合從戰略思維層面和戰術選
擇層面對物流整合的涵義和物流整合的內容,進行了較為詳細的論述,其文認為物流整合內容包括客戶資源、能力資源和信息資源的整合。
2.1.3王國雄在其文《試論現代物流的整合效應》中從大物流的觀點出發,認為物流整合力是物流企業對市場發展所具有的適應力、協調力和綜合力的總和。物流整合力=物流設施+營銷能力。
2.1.4李雷鳴、陳俊芳在分析了企業物流的作用和制約因素之后,從多個方面分析了我國企業集團現行的分散物流模式的弊端,并在此基礎提出了企業集團組織一體化整合和信息整合的第三方物流改革目標模式。
2.1.5.唐納德.丁.鮑爾所克斯等人在其著作《物流管理——供應鏈過程一體化》提出的整合理論。強調了對物流位置結構、倉庫位置類型、運輸節拍、庫存節約、物流戰略的制定方向。
2.1.6DorothyLeonard從動態角度概括了企業資源整合的方法和過程,他認為企業資源整合就是在發現并建立企業的核心競爭能力的基礎上,通過一定的的決策措施,對物流企業內外的系統功能、實體資源、信息、網絡要素以及其他要素進行統一規劃、管理和評價,從而實現整體的最優目標,并且通過動態的資源檢驗和發展物流企業的核心競爭力,促進企業的快速健康發展。
2.2.企業物流資源整合的概念和實質
上述各種企業資源整合的研究,角度各不相同,有些從技術的角度進行研究,有些則從管理運作的角度去研究;有些從企業的角度進行研究,有些則從社會的角度進行研究。應該說,這些研究還是令人滿意的,但也存在一定的局限性:一是,各種資源整合的研究基本上都集中在具體的整合內容和方法上;二是,對企業物流資源整合的前提-----制度資源研究比較缺乏;三是,對企業物流資源整合本質研究
的缺乏,沒有圍繞提高企業核心競爭力的物流資源整合而作出一個系統的研究。應該指出,企業物流資源的整合不僅僅是對企業和社會原有的物流資源進行重新的優化配置,更重要的是為了使企業的運作形態發生根本性的轉變,使企業由以職能為中心的傳統運作形態向以優化資源配置為中心的現代企業運作形態的轉變。實現企業經營管理運作的根本性變革。在當今經濟社會中,企業物流資源的整合,不論從何種角度看,都不能忘記關鍵的一點:即企業物流資源的整合應有合理的制度安排作為其前提,并有現代的科學技術,特別是計算機網絡技術作為其強有力的支撐。只有這樣,企業才能將其有限的物流資源和分散的社會物流資源進行無縫化對接,真正形成以企業核心競爭力為主要目標的物流資源的動態運作。為此,本文將企業物流資源的整合定義為:為適應不斷變化的市場環境的需要,在科學合理的制度安排下,借助現代科技特別是計算機網絡技術的力量,以培養企業核心競爭力為主要目標,將企業有限的物流資源與社會分散的物流資源進行無縫化對接而進行的一種動態管理運作。這也是本文將企業物流資源整合置于新經濟背景下研究的原因。這一定義雖然有些長,但其能較為全面說明當前和今后企業物流資源整合的主題和趨勢。反映企業物流資源整合的本質特征:
2.2.1“在科學合理的制度安排下,借助科學技術特別是計算機網絡技術的力量”說明企業物流資源整合運作的制度基礎和知識技能基礎。
2.2.2“以培養企業核心競爭力為主要目標”說明在新經濟條件下,只有正確識別和把握
企業的核心競爭能力,才能使企業的物流資源整合更加有效。
2.2.3所謂“動態管理運作”說明企業物流資源整合運作的非靜態特征。因為企業所面臨的市場環境總是處于不斷的變化之中。不同時期,企業所面臨的社會、政治、經濟和科學、文化等環境都會有所不同,企業內部環境也會因此引起變化。環境變了,企業物流資源的整合也將發生變化。因此,只有以動態的觀點對待企業的物流資源整合,才能使企業內部的物流資源與外界物流資源保持一種動態的相互適應性,才能響應顧客的快速需求反應,保持企業在不斷變化的市場環境中立于不敗之地。
綜上所述,企業物流資源的整合其實質就是再造企業的物流流程。實現傳統以職能為中心的管理運作向現代以資源優化配置為中心的管理運作的轉變。是企業一種全面徹底的管理變革。
.企業物流資源整合的原則
3.1顧客導向原則
以顧客為導向原則,要求企業的物流資源整合必須緊扣顧客需求主題而進行。
隨著經濟的發展,消費者的價值觀念不斷演進。在當今的經濟社會中顧客的需求日
趨理性化,人們開始希望花合適的代價購買到具有合適功能的產品或服務。強調以
顧客為導向的企業將發現,最好滿足市場需求的產品或服務,并不是由企業為顧客
設計的產品或服務,而是由顧客設計或由顧客參與企業共同設計的產品或服務。在
產品或服務的購買過程中,顧客具有“否決權”,顧客群及潛在的顧客群決定產品
或服務的需求特點。使得企業面臨嚴峻的挑戰。因此,以顧客為導向必須使企業各
級人員都明確:企業生存和發展的理由是為顧客提供價值。顧客作為企業的重要
“資產”,企業必須善待顧客。必須創建并維護良好的顧客關系。從長遠的觀點看,
企業的使命就是要使顧客當前價值最大化,同時使顧客的壽命周期價值最大化。企
業物流資源的整合只有達成這些使命,才有意義。因此,企業任何物流資源整合的
設計與實施都必須以顧客價值為標準,將客戶關系管理作為企業的長期發展戰略,
努力培養顧客對企業的忠誠度。這是企業物流資源整合得以成功的重要前提。
3.2知識管理原則
企業物流資源整合的知識管理原則,要求企業必須提高其物流知識管理能力。
這是企業物流資源整合能否成功的關鍵。關于這一點,也是知識經濟、網絡經濟、
信息經濟對現代企業的要求之一。隨著時代的發展,以波特的競爭理論為代表的,
認為企業的競爭優勢來源與行業結構和市場機會的傳統管理理論,逐漸暴露出其不
足。實踐證明,同一行業的企業往往面臨同樣的市場機會,但其贏利能力卻相差甚
遠,而且這種差距還有變大的趨勢。為了解釋這些問題,對傳統理論進行休整產生
了資源管理學派。資源學派認為,企業的競爭優勢來源于企業擁有或能夠支配的資
源。如土地、設備、資本和人力資源等。不同企業因其占有不同規模資源,組合不
同而產生不同的經營規模和效益,這從一定的程度上彌補了傳統競爭戰略理論的不
足。但,隨著市場經濟趨于完善,企業原有的各種資源都可以借助資金,通過交換,
從市場獲取。由此可見,企業的競爭優勢與企業具有普遍意義的資源之間并不存在
必然的因果關系。在實踐中,我們也可以看到,一些企業較之其他企業有較大規模
的各種資源,但其經營狀況卻始終不甚理想,有些甚至倒閉破產。透過資源這個表
面現象,追根溯源,我們不難發現,企業的競爭優勢,實質上根源于企業所擁有的
知識。
在當今的市場經濟中,一方面,由于顧客或消費者知識素質的提高,收入水平
的增加以及其選擇范圍的擴大,其主要消費將越來越多轉向知識含量高的產品或服
務,而且要求和期望也隨之變得越來越高。新的需求特點導致了產品或服務的經濟
壽命周期越來越短,產品或服務更新換代的速度越來越快。企業面臨前所未有的產
品或服務的壓力。另一方面,從技術的角度看,技術進步的日新月異與其在世界范
圍內的迅速擴散,使企業進入新的市場更加容易。此外,各個國家不斷降低其關稅
和世界范圍內取消市場管制的趨勢,為企業市場的全球化提供了可能。企業面對的
市場不在是以往受一定保護的區域性市場,而是全球市場。企業面臨的競爭壓力和
開拓市場的難度也空前的加大。在如此激烈的市場競爭中,企業要想獲取競爭的優
勢,只有靠不斷的創新,而創新的源泉主要不是實物資產,也不是金融資產的物質
資源。而是企業擁有的知識及其對知識管理的能力。我們可以說,企業資源的整合
是企業知識存量的函數,企業的知識存量越大,則企業資源整合的供給成本就越小。
因此,企業要想整合物流資源,再造物流流程,必須開展全方位的知識管理,加大
企業創新的廣度和深度。只有這樣,才能真正形成以知識管理為基礎的核心競爭能
力。
3.3系統整合原則
企業物流資源整合的系統化原則,就是企業物流資源的整合要按系統整體最優
為目標,對企業物流資源整合系統內部相互沖突的要素,或者雖不相互沖突,但須
相互協調的要素進行權衡、選擇和協調。理解這一原則,應拽住其關鍵所在:企業
物流資源整合的目標是要實現企業物流系統的整體最優,而不是系統內部的要素目
標最優。因此,在實施這一原則,對企業物流資源進行整合時,首先需要確定一個
系統邊界,只有系統邊界確定,才能便于其整合運作的開展,否則,將無從著手。其二是,不論如何界定系統邊界,物流系統的含義還是比較確定的,它包括運輸、儲存、裝卸、包裝、流通加工、配送和物流信息。也就是說,企業在進行其物流資
源整合的系統邊界界定時,最好以其供應鏈物流系統,即包含其上下游企業和內部
所有物流資源的物流系統,作為其系統邊界。其三是,如果企業無法駕御其外部物
流系統時,至少必須以其內部所有的物流資源的物流系統作為其系統邊界。否則,企業物流資源整合的開展便會失去其應有的意義。
3.4物流運作規范化原則
企業物流資源整合的規范化原則,指的是企業應依據現代物流的要求,對物流
整合的具體運作和物流作業流程再造進行規范,并確立科學合理的物流作業績效評價
標準體系,并依此進行物流具體的運作組織和管理,以降低物流資源整合成本及損
失,提高企業物流資源整合質量。對于企業物流資源整合的規范化運作,不論從物流
服務的提供方,還是從物流服務的需求方而言,都是必要的。現代物流需要對其所有
的系統要素,圍繞物流成本和物流客戶服務之間的平衡進行系統優化。在既定的物流
成本預算下,盡可能使物流客戶服務水平提高。反過來,要在提供既定的物流服務的
同時,使物流成本盡可能的低。許多研究表明,要想實現這一平衡,必須通過制度的
合理安排,對物流的作業和流程進行規范。只有這樣才能降低物流成本,其原因至少
有二:其一是,規范化的作業便于自動化運作,而隨意性的作業無法實現自動化。其
二是,現代物流是以高新技術尤其是計算機網絡技術作為支撐的。而計算機網絡技術
本身就極具程序化、規范化的技術。在使用這些技術時,如若沒有規范化的操作與其
配合,非但無法實現效率的提高,相反,還會增加成本。因此,一個好的物流資源整
合,必須有其自己完善的流程、作業規范體系和制度體系,這也是進行物流資源整合
績效評價的依據和標準。
3.當前企業物流資源整合的主要問題
目前我國大多數企業的物流活動主要由企業自身承擔,造成物流資源分散,這種分散的物流模式是傳統“縱向一體化”管理模式的集中反映,在傳統“縱向一體化”管理模式中企業功能俱全,在短缺經濟條件下也曾發揮其優勢,各個企業可以對其自身的物流系統進行較為嚴格的控制,保證其生產經營的連續性,感到利用的方便。但隨著改革開放的深入,市場經濟的確立和發展,傳統賣方市場向買方市場的轉變,企業交易的主動權也隨之轉移。傳統“縱向管理一體化”管理模式下的企業物流運作的弊端也日益突出!概括起來主要有以下幾個方面:
3.1.1企業物流規模較小,無法取得規模效益。
3.1.2.企業內部物流相關職能部門各自為政,相互脫節,供、產、銷基本活動無法形成相
互協作的價值鏈,物流系統協調性差。物流利用能力低,無法達到整體最優。激勵以部門目標為主,孤立地評價部門業績,造成企業內部各職能部門片面追求本部門的利益,物流,信息流常被扭曲、變形。傳統企業中的庫存管理是靜態的、單級的,以高庫存保持生產的連續性,庫存決策缺乏與供應商的聯系,無法利用供應鏈上的相關物流資源,致使庫存成本太高。
3.1.3信息系統落后。我國大多數企業仍采取手工處理方式。企業內部信息系統極不完
善,數據處理技術落后,企業之間的信息傳遞工具落后,EDI、INTERNET、EC等先進技術沒有得到充分利用,無法及時、準確處理相關物流信息。不同地區的數據庫彼此分離,無法充分有效地加以集成,致使企業無法實現柔性化的敏捷物流作業。
3.1.4企業之間的合作缺乏。企業往往從各自的短期利益目標出發,挑起供應商之間的價格競爭,失去了供應商的信任與合作基礎,無法實現企業價值最大化的長遠目標。
3.1.5企業物流資源整合重內不重外,導致企業內部與外部環境不能互相作用而缺乏動
態適應性。
3.1.6企業普遍缺乏規范與合理的制度安排。企業各項規章制度尤其是素有企業“憲
法”之稱的企業基本制度不夠健全、完善,難以調動企業各方的積極性、主動性和創造性。
4.企業物流資源整合的建議----再造企業物流流程
如前所述,物流資源整合的實質就是再造物流流程,也就是要對現有的物流流程進行根本性的反思和徹底的再設計,以便迅速提高企業物流流程的績效水平。物流流程的再造涉及企業的全面變革,再此變革過程中,有各種博弈方進行的策略對抗或合作。物流流程再造能否成功,與企業物流流程再造的方案有密切的關系。企業在進行其物流流程再造之前會制定其方案。每個方案定會有優劣之分,但企業如果不去實行,是很難分辨方案優劣的。面臨多種方案,由于企業的習慣力量使然,企業會有實行或不實行的策略選擇。各種方案分別出現的可能性大小取決于兩個因素:一是方案是否可行,二是企業變革觀念的強度。在這兩個因素中,方案的可行是前提,企業變革觀念的強度是保證這二者共同決定的博弈結果。
再造企業物流流程是當今企業界最時髦的企業物流運作變革術語。但整合企流資源,再造企業物流流程并不是泛泛進行的,它不僅需要先進合理的觀念作保證,還要有企業的組織、制度、技術、文化、信息等作保證,還要有足夠的知識技能作保證。依據前述的物流資源整合的原則和實質,結合當前我國企業物流資源整合存在的主要問題,筆者以為,再造物流流程,實現企業物流資源的整合,主要應圍繞以下幾個方面進行:
4.1企業的觀念再造
“觀念先行”是企業一切變革的客觀要求,只有首先樹立正確的觀念,才有可能做正確的事。在當今的經濟社會條件下,整合企業物流資源,再造企業物流流程,必須樹立以下幾個方面的觀念:一是,再造物流流程的使命是為顧客創造價值;二是,企業物流流程在企業為顧客帶來價值方面有舉足輕重的作用;三是,企業物流事業的成功來自于優異的物流流程績效;四是,優異的流程績效是通過科學的流程設計、合適的人員配置與良好的工作環境共同作用達成的,尤其是科學的流程設計(包括先進物流網絡技術的應用),它是企業對顧客需求作出快速反應和物流流程本身有效性的根本保證。
4.2制度再造
企業的發展需要有完善的市場制度(游戲規則)作保證。我國是發展中國家,加之以建國以后,計劃經濟的思想長期占主導地位受其影響,在當今的經濟轉軌中,不論從企業的宏觀層面,還是從企業的微觀層面看,都存在著基本制度的嚴重缺失,企業發展所需的制度供給不足。致使企業難以進行市場化、規范化和程序化的運作。如當前物流分割管理局面的存在,造成企業物流運作中存在大量的非市場化行為,這些行為的存在,破壞了社會的基本信用制度,使得以合作信譽為前提的,以物流運作虛擬為方向的企業物流流程再造的組織形態----虛擬企業(供應鏈企業聯盟)的運作變得十分的艱難。不僅嚴重抑制了企業物流效益的發揮,而且,使在其之后的制度演進還可能存在路徑依存現象。因此,要想有效整合企業的物流資源,再造企業物流流程。我們必須:一、在全國范圍內建立和完善一個有關權利規范和保護的體系,對公民財產給予法律的保護。這是保證企業有效運作的最基礎性的制度。這些制度應包括對所有權、債權、期權、契約等所作的界定和規范,還應包括各種權利流通和轉讓制度的制定,對權利和權利行使收益進行保護。二是,在規范市場秩序和提升企業信譽的過程中,應強調執法的嚴肅性,長期一貫地依法行事。三是,從企業自身的角度而言,應加強以企業基本制度為基礎各種規章制度的建設,完善企業的技術規范、業務規范和個人行為規范以及各種管理制度。
4.3企業組織的再造
由于企業資源投入的有限性和企業規模運作邊際替代效應的存在。因此,企業不可能以無限制地進行企業規模擴張來獲取利益的增加。R科斯在1937年發表的經典論文《企業的性質》一文中指出:企業是價格機制的替代物,其之所以存在就在于企業可以節省通過市場價格運轉的交易成本。當企業內部交易成本增加并超出其外部價格的調節費用,必然導致其市場競爭能力的削弱。在新經濟條件下,由于科技的發展,特別是計算機網絡技術的發展,使企業物流資源與社會物流資源進行無縫化對接成為可能。因此,我們可以依此對企業組織進行再造,在認真識別企業核心競爭能力的基礎上,順應社會分工越來越細的要求,將企業的非核心業務外包給世界范圍內的“專家”企業,建立一種全新的,基于計算機網絡技術支撐的諸種核心能力的動態聯合體----虛擬企業組織。這樣,可以克服企業傳統規模運作的缺陷,以較少的物流資源投入來獲取規模物流運作的效果。這是從今以后相當長時期內,企業組織運作的主流形式。
4.4企業的文化再造
企業文化的再造是一種較高形式的流程再造,企業文化對企業具有巨大的軟約束力和驅動力,能保證企業物流流程再造的順利完成。企業文化的再造,包括企業的使命、基本目標、戰略的轉變,是最為復雜和艱難的部分。成功實施企業文化的再造,需要對企業有一種全新的價值理念。應在企業高層領導的重視下進行。企業文化再造,應有遠景目標的規劃,強調企業組織的持續發展。如前所述,企業核心競爭能力的提高是基于企業所擁有的知識存量。因此,企業文化再造必須以提高企業的知識存量為目標,在企業內部及虛擬企業成員之間建立學習型組織,進行第五項修煉,改進其心智模式,進行自我超越。在企業文化再造過程中,激勵學習和創新機制是其重要內容,它需要以人為本,重新設計企業的考評體系。以學習為手段使整個企業的知識存量得以提高,并不斷創新,最終實現企業素質的提高。
4.5技術再造
技術再造是企業物流流程再造的基礎設施和硬件。技術再造應以企業物流流程的需要為前提,主要考慮物流運作技術、信息技術和管理技術。依據企業物流技術設備水平,物流運作的特點和信息化的狀況及再造后的總體要求而進行。企業在采用其物流運作需要的新技術后,應建立自己的物流信息系統,采用網絡技術連接物流流程再造的各個工作單元,構建企業內部網絡,以協調和管理企業的各種物流資源,再將其與INTERNET進行連接,為企業物流資源整合的動態運作組織----虛擬企業的運作提供可靠的技術支持。
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在世界各國經濟的發展中,關于生產物流管理信息系統研究的歷史也是比較漫長的,而且也形成了一些較為實用的方法,在實際的應用中也發揮著重要的作用,以下本文就某公司在生產物流管理系統中的開發進行簡單的分析。
2.1公司的基本狀況
作為一個資歷較深的國有企業,該公司生產出來的產品類別是比較多的,而且相關的生產工藝也是比較成熟的,但是這也在一定程度上延長了整個的生產周期,對于企業的成本控制是極為不利的。因此,公司決定進行生產物流管理信息系統的開發,更好的提高企業的效益。
2.2生產物流管理信息系統開發方法及策略應用
某公司生產物流管理信息系統的開發方法采用結構化系統開發方法和原型法綜合的方法,先用SSDM進行系統分析、系統實施,在系統設計過程中采用原型法,將該公司資訊網進行局部“復用”于本公司生產物流管理信息系統中,在對于公司的生產中的各個環節進行一個客觀的分析和總結,將這些數據作為參考,很好的開發出適用于本公司發展的生產物流管理信息系統,并且在很大程度上降低了系統開發的成本和時間,具有較強的實用性。
2.3生產物流管理信息系統的開發目標
該公司生產物流管理信息系統通過系統開發實施,把先進的物流管理方法引進到企業的管理工作中,同時采用生產物流的計算機管理,提高生產物流的快速適應性和準確性。不僅能夠很好的對整個生產物流有一個全面的把控,同時能夠及時的反饋相關的信息,為領導的決策提供準確的參考信息,實現連貫性的生產、物流的全過程。該公司在進行系統建立的時候精簡了不少的交叉性的生產過程和物流運輸,在很大程度上提高了工作效率。首先,詳細的數據分析是十分重要的,并且要涉及到市場的需求量、車間的生產量和生產計劃、倉庫的庫存量等等多個方面,并且要將這些數據進行共享。其次,減少閑散的生產管理人員,實現小組作業的管理方式,定期的進行生產狀況的數據統計,實現量化管理。第三,采用電子軟件進行庫存的管理和控制,實現信息化的管理模式。第四,建立及時有效的系統維修和管理機制。
2.4生產物流管理信息系統的總體設計
該公司生產物流管理信息系統總體設計工作應該自頂向下地進行。首先設計總體結構,然后逐層深入,直接進入每一個模塊的設計,并利用前面所述的形式原型法的開發策略和面向對象模型的開發方法。讓用戶可以逐步了解和認識系統,加強用戶的介入意識,使系統更好的為企業服務。整個系統考慮到操作方便易懂的特點,并按照整體系統結構的模塊化、結構化程序設計思想,即在每個系統中、程序中都采用將系統分成10個模塊,讓操作者都能從桌面上很容易操作程序,使普通水平的職工容易使用并接受。所有各模塊均由一個菜單統一管理,將系統功能模塊放置在桌面上,用戶可以根據自己的要求從菜單上調用某一模塊,來完成自己要完成的工作。模塊與模塊之間不是孤立的有著一定的內在關系,根據實際情況和實用性、模塊之間主要是依靠數據文件傳遞信息,使各模塊是一個有機的整體。其中生產物流管理子系統是關鍵,加上物資供應子系統構成整個系統的核心,通過該系統的建立,可以提高生產物流速度,縮短生產周期;提高庫存的周轉率,降低庫存資金的占用。生產計劃管理菜單主要根據公司生產計劃情況,工程用料計劃情況,采購及庫存情況及各分廠的實際生產輸入信息通過數據庫進行管理,并在此基礎上進行數據加工處理如根據合同的簽訂,變更修改生產計劃生產中出現的臨時問題進行匯總平衡。輔助決策部門對各種產品的生產和協調。庫存管理由物資入庫、出庫、庫存管理及庫存統計等業務功能構成。入庫管理工作主要是對采購的物資進行驗收、核對入庫,并以合同庫中的相應合同執行情況及時修理以及對庫存信息數據庫中相應物資庫存數據及時做出修改和增添。出庫管理根據各部門領料單及物資調撥單進行物資發放,并及時修改庫存數據中相應物資的庫存數據及有關出庫信息等。庫存管理主要是對庫存物資進行盤點,產生庫存信息報表,并建立和維護庫存信息數據庫,為物資計劃提供依據。物資統計是根據物資入庫、出庫及庫存信息,對物資計劃執行、資金占用、物資消耗利用等情況進行統計分析,為物資計劃制定輔助決策提供參信息和依據。
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傳統運輸、倉儲企業向第三方物流企業轉變的重要標志,是企業能否為客戶提供一體化物流服務,是否擁有結成合作伙伴關系的核心客戶。從目前情況看,我國大部分物流企業仍然主要在提供運輸、倉儲等功能性物流服務,通過比拼功能服務價格進行市場競爭。要改變這種狀況,一個重要方面就是要超越傳統物流服務模式,在服務理念、服務內容和服務方式上實現創新。
一、服務理念的創新
我國的物流企業大都是從運輸、倉儲等功能切入物流市場的。要發展一體化物流,首先要認清一體化物流與功能性物流在服務性質、服務目標和客戶關系上的本質區別,樹立全新的服務理念。
1、一體化物流服務不是多個功能服務的簡單組合,而是提供綜合管理多個功能的解決方案
根據美國物流管理協會(CLM)的定義,一體化物流(INTEGRATEDLOGISTICS)是運用綜合、系統的觀點將從原材料供應到產成品分發的整個供應鏈作為單一的流程,對構成供應鏈的所有功能(FUNCTION)進行統一管理,而不是分別對各個功能進行管理;第三方物流(3PL)提供商是為客戶提供多個物流服務,最好是將這些服務一體化的企業。可以看出,現代物流企業以一體化物流服務為發展方向。一體化物流服務不是單純提供運輸、倉儲、配送等多個功能性物流服務的組合,扮演物流參與者(INVOLVED)角色;而是需要將多個物流功能進行整合,對客戶物流運作進行總體設計和管理,扮演的是物流責任人(COMMITTED)角色。
由于物流功能之間存在成本的交替損益(TRADE-OFF),因此,一體化物流服務不是簡單地就功能服務進行報價,而是要以降低客戶物流總成本為目標制定解決方案,并根據優化的方案進行整體服務報價。美國物流專家BOBDELANEY將物流定義為“管理移動和靜止的庫存”,認為真正的物流節省來自于通過庫存管理和控制來降低庫存水平。比如將美國平均銷售庫存期從1.37個月降到1.3個月,就可以節省物流成本250億美元。但功能性物流公司只專注于自己提供服務的運輸、倉儲等功能領域的成本降低;而不能從整個供應鏈的角度來“管理移動和靜止的庫存”。因此,他們只能得到有限的成本節省,且很難持續;而不能提供優化整個或大部分供應鏈的物流解決方案,最多只是提供次優方案。
所以,一體化物流服務的市場競爭,實際上是物流解決方案合理性的競爭。物流企業在開發一體化物流項目時,必須對目標客戶的經營狀況、物流運作以及競爭對手的情況等有透徹的了解,根據物流企業自身優勢找出客戶物流可以改進之處,為客戶定制物流解決方案。而要做到這些,物流企業必須不斷研究目標市場行業的物流特點和發展趨勢,成為這些行業的物流服務專家。
2、一體化物流服務的目標,不僅僅是降低客戶物流成本,而是全面提升客戶價值
從上世紀八十年代起,CLM就一直在組織對企業物流績效衡量和第三方物流價值的研究。根據最近的抽樣調查,在過去兩年里,第三方物流企業的客戶物流成本平均下降11.8%,物流資產下降24.6%,訂貨周期從7.1天下降到3.9天,庫存總量下降8.2%,說明第三方物流服務能從多方面提升客戶價值。
實際上,貨主企業的不同管理者對第三方物流價值的理解各不相同。運營總監(COO)做出將企業物流運作外包給第三方物流的決策,常常只是依據第三方物流更具效率的服務價格與企業現有運作更高的成本之間的差別優勢;市場總監(CMO)則看重第三方物流在提升服務和送達現有和新增市場的能力,以便提高銷售額,與客戶建立更好的長期關系;財務總監(CFO)愿意看到設施、設備甚至庫存等資產從企業財務平衡表上消失,釋放資金用于更具生產性的活動,即刻和不斷改進企業的資產回報;信息總監(CIO)則常常因能夠利用第三方物流的系統與技術資源,避免自建系統不斷升級帶來成本和麻煩而高興。
總的來看,物流外包可以使企業將資源專注于核心競爭力,做更多自己擅長的,而將不擅長的交給第三方物流去做,使企業的物流總監(CLO)可以不必擁有資源而能夠控制物流運作的結果,并得到“一站式”物流服務。因此,物流企業在開發一體化物流項目時,一方面,不要簡單地與客戶或競爭對手比服務價格,而是要讓客戶全面了解物流服務所帶來的價值;另一方面,要由企業高層管理人員與客戶的物流總監或更高層管理人員商討物流合作問題,以便于在物流價值方面達成共識。
3、一體化物流服務的客戶關系,不是此消彼長的價格博弈關系,而是雙贏的合作伙伴關系
既然一體化物流服務是管理的服務,目標是全面提升客戶價值,那么一體化物流服務的收益就不應僅僅來自功能收費,而應該與客戶分享物流合理化所產生的價值。因此,目前發達國家第三方物流服務一般不按功能服務定價收費(TRANSACTIONALPRICING),而是采用成本加成(COSTPLUS)定價方法,即第三方物流提供商與客戶達成協議,按物流成本的一定比例加價收費或收取一定的管理費。這樣做的好處一是可以使第三方物流提供商減少對各功能服務分別報價的難度與風險,二是客戶可以與第三方物流提供商一起來分析物流成本,從而對自己的物流成本的了解更加清楚。
為了與客戶及其供應鏈伙伴形成長期聯盟關系,第三方物流提供商越來越重視數據管理與基于活動的成本管理(ABC),以提供及時、準確、全面、可操作的物流活動數據,用于客戶物流系統的計劃、調度、績效衡量、成本計算和報價。第三方物流提供商常常與客戶達成利益共享(GAINSHARING)協議,以合理分享物流改進帶來的效益。這一聯盟還可以包括客戶的供應鏈伙伴,即客戶的上游供應商與下游客戶可以參與對物流的改進并分享由此帶來的收益。
雖然我國現有的物流服務還沒有擺脫傳統的以運輸費、倉儲費為指標的結算方式,但物流企業在開發一體化物流項目時,仍應避免與客戶糾纏于就功能收費進行討價還價。要從客戶物流運作的不足切入,與客戶共商如何改進,讓客戶先認識到物流企業的服務能帶來的好處,再商談合理的服務價格。實際上,客戶因為物流合理化而發展壯大,物流外包規模自然會相應擴大,雙方合作的深度與廣度也會隨之增加,物流服務的收益和規模效益必然會提高,這就是雙贏的合作伙伴關系。
二、服務內容的創新
物流企業要在一體化物流服務市場的激烈競爭中取得優勢,就必須以客戶為中心,充分發揮自身優勢,在運輸、倉儲、配送等功能基礎上不斷創新服務內容,為客戶提供差異化、個性化物流服務。
1、由物流基本服務向增值服務延伸
傳統物流服務是通過運輸、倉儲、配送等功能實現物品空間與時間轉移,是許多物流服務商都能提供的基本服務,難以體現不同服務商之間的差異,也不容易提高服務收益。一體化物流服務則應根據客戶需求,在各項功能的基本服務基礎上延伸出增值服務,以個性化的服務內容表現出與市場競爭者的差異性。
運輸的延伸服務主要有運輸方式與承運人選擇、運輸路線與計劃安排、貨物配載與貨運招標等,倉儲的延伸服務主要有集貨、包裝、配套裝配、條碼生成、貼標簽、退貨處理等,配送的增值服務主要有JIT工位配送、配送物品的安裝、調試、維修等銷售支持等。根據美國年度物流報告(STATEOFLOGISTICSREPORT),2002年第三方物流收入650億美元,比上年增長6.9%;其中基于非資產的國內運輸管理收入195億美元,國際運輸管理收入166億美元;本論文由整理提供基于資產的專用合同運輸收入90億美元,倉儲及其增值服務收入169億美元;物流軟件收入30億美元;可見基于非資產的增值服務是第三方物流服務收益的主要來源。而根據中國物流與采購聯合會與MERCER公司對我國第三方物流市場1999到2001年的收入分解,運輸收入占53%,倉儲收入占32%,而物流信息與增值服務收入只占15%,說明我國的物流增值服務有很大的增長空間。
增值服務實際上是將企業物流外包的領域由非核心業務不斷向核心業務延伸。一般來說,企業確定物流外包領域時,首先選擇運輸、倉儲、配送等非核心業務,然后逐步延伸到訂單處理、組配、采購等介于核心與非核心之間的業務,最后可能涉及售后支持等核心業務。隨著與第三方物流合作關系的深入,企業會不斷擴大外包范圍,最終只專注于研究與開發、生產、銷售等最核心的環節。
2、由物流功能服務向管理服務延伸
一體化物流服務不是在客戶的管理下完成多個物流功能,而是通過參與客戶的物流管理,將各個物流功能有機銜接起來,實現高效的物流系統運作,幫助客戶提高物流管理水平和控制能力,為采購、生產和銷售提供有效支撐。因此,在開發一體化物流項目時,要在物流管理層面的服務內容上做文章,包括客戶物流系統優化、物流業務流程再造、訂單管理、庫存管理、供應商協調、最終用戶服務等,從而為客戶提供一體化物流解決方案,實現對客戶的“一站式”服務。
美國物流咨詢公司LOGISTICSDEVELOPMENT研究發現,企業物流外包產生的成本節省取決于外包的一體化程度。如果企業只是簡單地由第三方物流替代自營的物流功能,借助第三方物流的規模效應和運作專長,可預期取得0-5%的成本節省;如果企業利用第三方物流的網絡優勢進行資源整合,部分改進原有的物流流程,可預期取得5-10%的成本節省;如果企業通過第三方物流根據需要對物流流程進行重組,使第三方物流服務延伸至企業整個供應鏈,可預期取得10-20%的成本節省。
MERCER管理咨詢公司副總裁DAVIDBOVET指出,貨主只有以更多的進取心和冒險精神看待物流外包,才能發現其真正的價值;貨主預期從第三方物流得到的關鍵增值利益來自供應鏈創新,通過創新提高企業的競爭力和盈利性;而要做到這一點,貨主與第三方物流提供商必須建立共有目標、共享利益與共擔風險的戰略合作伙伴關系。比如CTI物流公司不僅為通用汽車(GM)管理零配件進廠物流,而且按GM的采購訂單從選定的供應商處采購零配件,組配后JIT配送到GM生產線,然后向GM收取包括采購費、物流運作費和一定利潤的總體服務費用。這樣就使CTI分擔了GM的零配件庫存占用與損壞風險,激勵CTI提高物流效率和服務質量。所以,第三方物流提供商由物流功能服務向管理服務延伸,不僅可以為客戶帶來更大的利益,而且可以密切與客戶的合作關系。超級秘書網
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一、物流業國內與國際發展現狀
1991年5月12日國務院批準建立天津港保稅區。
天津港保稅區瞄準了與國際物流服務貿易接軌的方向,同世界上100多個國家建立了進出口貿易聯系,初步形成了三大功能體系,即國際物流的集散、分撥、配送體系,成為我國北方最大的國際物流中心。
世界著名物流企業美國的“聯邦快遞公司”,對貨物配置通過電子信息進行動態跟蹤和信息自動處理。美國摩托羅拉實行24小時全天候物流管理,實現年銷售收入20億美元,使公司成功實現現代“物流”管理。
上海APEC通關系示范系統工程的建立,全球四大物流快遞企業,聯邦快遞(FEDX),中外運敦豪(DHL)、聯合包裹(UPS)、荷蘭天地快運(TNT )入主聯合快遞中,加速了向中國物流市場的擴張。
我國于1997年,國家批準建立全國庫存商品調劑網絡中心,目前擁有83家分支機構,123家會員企業。該中心推出七大電子設備模式,形成電子商務的物流配送系統。這是中國目前最大的庫存商品在線交易專網。“全庫網”采用的是B2B電子商務模式。雖然物流業有了一定的發展,但是,當前我國物流業發展總體滯后,具體說存在以下問題:
(一)物流觀念陳舊,缺乏現代物流理念。對現代物流在提升運輸產業水平、推動經濟發展和增加經濟效益方面作用認識不足。
(二)商業環境相對落后,造成物流布局不合理,專業化服務程度低,自營物流比例過大,專業物流服務得不到充分利用,一家一戶小規模經營模式也制約著物流管理的發展。
(三)我國物流信息服務體系和網絡體系的落后也制約著物流業的發展,制約著物流產業向專業化、一體化方面的發展。
(四)物流產業目前發展的制度環境有待完善。物流發展要跨越地區和部門的限制,需要統一化、標準化。我國目前還沒有一部完備的物流法規,因而制約了我國現代物流產業集約化經營優勢的發揮。
(五)物流方面專業人才缺乏,我國高等院校中設置物流專業和課程的很少。物流在職人員的總體水平較低制約了我國物流業的發展。
二、信息化是企業物流發展的基礎
通過發展信息產業推動電子商務下物流管理的模式創新,合理高效配制物流資源,推動我國信息流、物流、商流合理組合。通過培養高素質的人才,利用已有的網絡優勢,建立能同國內和國際物流網相連結的物流配置中心,實現電子商務物流配送專業化管理;物流信息處理現代化管理;建立和強化有關電子商務物流管理的相關法規。物流信息化管理具體應做到:
(一)運用新的信息技術,建設寬帶網域,提升完善信息交換平臺,聯合構建電子商務平臺。
(二)建立電子商務物流信息控制中心,實現物流管理的低成本、高效益,提高信息化物流管理水平。
(三)培養一支專門從事電子商務物流信息管理的高素質專業人才隊伍。同時要調整現有物流管理人員結構和組織結構,對要求從事專業物流管理人員必須具備相關的專業知識。
(五)要通過現代化信息建立起電子商務物流管理的良好外部環境和條件,實現物流系統,運送方式,裝卸、倉儲、物流配送一體化,降低物流配送成本和風險,提高物流配送的效益,要同國家宏觀調控措施保持一致,要同國際先進物流配置網接軌,做到四化:
1、物流運作系統化
企業物流是一種系統性的經濟活動。主要通過物流目標合理化,物流作業規范化,物流功能集成化,物流技術一體化來實現。
2、物流服務網絡化
電子商務發展要求企業物流不僅以較低的成本提供高質量的物流服務,而且還要求物流服務向多樣化、綜合化、網絡化發展。
3、物流管理信息化
物流現代管理最重要的是通過信息管理來實現的。應用現代信息技術改變傳統企業物流管理,實現物流管理信息化。利用低成本物流信息交換平臺,拓展業務和市場,大幅度降低企業生產成本。
4、物流經營全球化
由于電子商務的發展提高了全球商務信息交換能力,促進了全球經濟一體化進程,企業要在全球化物流經營上進行戰略定位,建立以供應鏈為基礎的國際化物流新觀念,實現物流經營資源的全球化配置。要建立按照國際化慣例進行物流經營的專門機構,實現物流經營的規模化發展。
三、進一步完善電子商務物流管理的相關法規
聯合國國際貿易委員會于1996年通過《電子商務示范法》,主要包括“電子合同法規”,“電子商務稅收法規”,“電子商務物流管理法規”。我國目前還沒有一部完整的電子商務物流管理法規,相關法規的建立是物流產業發展的基礎。我們需要建立符合我國國情的中國物流法規,即包括“法律法規”,“行政法規”和“部門法規”的中國電子商務物流管理法規,以推動我國物流產業健康、快速發展,盡快使我國物流業適應中國入世后國民經濟發展的需要。超級超級
建立和完善電子商務物流管理的相關法規,對物流主體的資格和權益進行規范,制定了物流活動的行為規范,保障了國家對物流運行的干預和監督。目前,中國物流法規基本內容可分為三類:(1)法律,包括《中華人民共和國海商法》、《中華人民共和國鐵路法》等。(2)行政法規,包括《公路貨物運輸合同實施細則》、《水路貨物運輸合同實施細則》、《鐵路貨物運輸合同實施細則》、《航空貨物運輸合同實施細則》、《關于進一步發展國內集裝箱運輸的通知》等。(3)部分規章,包括《關于商品包裝的規定》、《國家物資儲備局管理辦法》、《鐵路貨物運輸規程》、《公路運輸管理條例》、《中華人民共和國海上國際集裝箱運輸管理規定》、《危險貨物運輸規則》等。
通過實施以上電子商務與物流管理的新模式,必將推動我國經濟能夠實現跨越式發展。
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[1]沈小靜主編.生產企業供應管理[M].北京:中國物資出版社,2004.
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其實,早在物業管理企業的物業管理前期介入中,就與潛在的業主進行信息交流了。其中最明顯的就是物業管理企業通過營銷的宣傳過程與潛在的業主進行信息交流。根據目前各地舉行房交會上,很多客戶在咨詢樓盤情況時很多都提及今后樓盤的物業管理情況。于是有人得出這樣一個論斷:"昨天購房是遠地段、選價格,今天購房是選環境、選配套,明天購房就是選物業管理了"。部分先知、精明的開發商已意識到這一點,通過市場招投標選擇一些服務和品牌較好的物業管理企業,并已逐步開始將小區物業管理作為一個全新的賣點大包裝,同時這也就為物業管理企業與潛在業主間的信息交流創造了客觀條件。物業管理企業與業主間的信息交流還體現在物業的規劃、設計、修建過程中。在此過程中,物業管理企業站在業主的角度,將業主對物業使用過程中出現的一些不合理的設計和規劃進行提煉,向設計或建設單位進行反饋,對物業的整體施工質量進行監督,這從某種意義上來講已是在與業主進行潛在的信息交流。
二、物業接交、業主入伙階段
在這個階段物業管理企業與業主間的信息交流主要體現在以下四個方面:1、物業接管驗收。此時物業管理企業從開發商處接受物業,代表全體業主對物業的共用部分、共用設施、設備等進行驗收,對業主所購房屋從專業角度進行較細致的初步驗收,指出不合格處要求開發商整改。2、交房前的準備工作。重點做好物業的整體清潔,設置各種標識牌。準備辦理業主入伙手續的相關資制等等。設置合理的入伙流程,現代人生活要求要簡單方便,入伙手續的辦理流程設置是否合理,將直接關系整個入伙過程便利性。同時辦理入伙手續是業主們第一次直接正面接觸物業管理企業的過程,第一印象的好壞對今后的管理至關重要。3、辦理業主入伙手續。物業管理企業要及時將物業自用部位交予相應業主,同時將入伙后應遵守的各類公約〈如業主公約、精神文明公約等〉、須知〈如各項費用、交費時間等〉、物業管理服務方式、物業管理服務具體內容等信息通過各種形式告知業主,同時根據業主填寫的資料、反映的情況,建立起相關的檔案,如,有些企業通過業主在入伙時填寫業主信息動態,通過這種信息表,了解目前內小區業主車輛的擁有量,從而制定車輛管理方案。4、迎接業主裝修、喬遷、入住。裝修管理控制是物業管理中的一大難點,物業管理企業裝修管理人員要細心的以專業的角度協助業主出謀劃策,便于業主今后的使用和日常的維修。要做好業主正式入住時,物業管理企業工作人員的親切問候、祝賀,對增進雙方的了解無疑有著重要的作用。
三、日常管理服務階段
曰常管理服務階段是物業管理企業與業主接觸最頻繁的階段,要搞好相互間的信息交流,物業管理企業必須"主動出擊",主要應做好信息交流的過程控制,即對"信息收集——信息處理——信息反饋''''這“PDCA”的過程控制。要做好這一過程控制,我個人認為可以分到從以下幾個方面入手:
(一)信息收集。信息的收集,包括被動收集信息和主動收集信息兩種。所謂"被動收集信息",主要是指:物業管理企業中相應的信息主管部門在日常值班時,由業主主動"上門''''反映情況而收集到的信息。在此值得一提的是,要搞好"被動收集信息"工作,值班的安排十分重要。首先得樹立"業主的休息時間,正是我們的上班時間"的觀念(特指對住宅小區區的物業管理)。因此物業管理企業就得在充分考慮成本的前提下合理的安排好作息時間,確保(特別是在休息日、節假日)能夠及時的受理業主反映的各種問題。還有做好信息的傳遞工作,在考慮成本下往往值班人員并不一定是問題解決的主管人員,因此要做好信息的登記和傳遞工作,準確地將信息傳遞給相應的部門真正體現物業管理企業為業主服務的宗旨。所謂"主動收集信患'''',主要是指物業管理企業通過以回訪不定期的上門征詢意見、滿意率問卷調查、組織社區文化活動、業主懇談會等等形式主動的與廣大業主交流、溝通,從而收集到各種信息。
(二)信息處理。信息處理過程主要包括了三個步驟,即信息整理、信息再傳遞、處理結果返饋。所謂"信息整理",是指物業管理企業中的信息主管部門將收集到的各種信息根據自身管理方式加以分門別類的處理,如按專業分類〈保安、保潔、維修、綠化、客服〉、按服務性質分類(常規服務、專頂服務、特約服務)、按迫切程度分類〈緊急、較急、普通〉等等。所謂"信息的再傳遞",是指將分類整理后的信息按分類形式傳遞到相關部門進行督導處理。所謂"處理結果返回",是指相關部門將信息的處理結果傳遞返回信息主管部門。如有些物業管理企業往往成立客服中心,由客服將收集來的業主信息進行發射到每個相關部門,客服負責監督處理,相關部門又把信息處理的結果返回到客服,然后由客服進行信息的反饋。
(三)信息反饋。是指物管理企業中的信息主管部門將業主所反映信息的處理結果以各種形式及時反饋給業主。即使是因各種原因經努力仍未能解決的,也應向業主講明原因,充分尊重業主的"知情權",避免因信息的"有去無回"而造成業主的種種誤解,甚至帶來一些不良后果。同時好要對信息的具體內容進行分析,區分信息內容的出現是偶然性的或是必然性的,或是潛在性的,對于這三種情況有針對性的采取措施,糾正或是預防。在此應特別注意的是物業管理企業應做好回訪工作,可根據業主所反映具體情況而采取不同的回訪方式,以便能收集到進一步的信息適時調整處理信息的方式,從而提高工作效率,同時最終徹底的解決問題。超級秘書網
為了把握好整個信息交流的過程控制,我個人認為應遵循以下幾個原則:
1、信息的收集要靈活、全面。在收集信息時,應主動、被動相結合,多方式、多渠道的收集各方面的信息。如在住宅小區內,分區塊管理、對業主定期進行走訪,通過全區域的業主滿意度調查等形式收集各方面的信息也是主動的方式之一。
2、信息的處理要及時、高效。即對各種信息進行處理要"急主所急,想業主所想",盡快、盡力的為業主排憂解難。
3、信息的反饋要適時、真實。即應根據信息的"輕重緩急"及當時的具體情況在適當的時間如實向業主反饋信息。
4、信息傳遞的通道要便捷、暢通。即信息傳遞的通道應盡可能的縮短,同時盡可能避免因各種原因而阻礙信息的傳遞,便問題得不到解決。
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1.汽車整車物流受市場的影響較大,變化性強,不可控整車物流與汽車零配件、原材料物流不同。一般來說,零配件和原材料是根據汽車制造廠的生產計劃安排物流,計劃性相對較強,可以通過JIT方式或批量方式實現零庫存或低庫存。國內許多汽車零部件生產企業已成功地解決了此問題。而汽車整車物流是根據各地銷售商的訂貨要求安排的,市場需求的波動很大。由于供應鏈中“牛鞭效應”的存在,使銷售商的訂單波動的幅度更大。因此,汽車制造廠為了保證市場供應必須保有大量庫存。
2.汽車整車物流更強調“以顧客為中心”人們消費觀念的變化給汽車消費帶來個性化、多樣化的特點。世界各大汽車公司為了能在激烈的市場競爭中獲勝,紛紛推出了“以顧客為中心”的項目計劃,如通用汽車公司提出了“一切為訂單而構筑”的項目計劃。該計劃的核心是在顧客個性化的需求時間內將汽車造好,并交運到顧客手中。
3.汽車整車庫存的管理難度較大汽車整車的體積、重量較大,儲存空間占用大。每種車型的每一輛車都有自己的底盤號、發動機號,VIN碼,并需要一一對應;整車按系列的不同在發車庫中分區域停放;整車在同一庫位只能放同一種車型,并且顏色要相同;整車管理流程繁多、復雜,包括調整、檢驗、倒車、新車準備、銷售、借車、返修、退庫、拆裝箱等;整車出庫按入庫先后順序實行先進先出的原則,汽車整車倉儲管理的上述特點,使得汽車整車的倉儲管理難度較大。
我國汽車物流的現狀
從中國汽車物流目前的業務總量來說,物流規模已經相當可觀,汽車物流正處于快速成長階段。但如果從整個汽車物流行業運作的成熟程度來衡量的話,我們卻認為,汽車物流服務還處于剛剛起步階段。雖然,近年來汽車物流公司如雨后春筍般地冒出,但大部分只是一些傳統的運輸服務,還遠遠達不到現代化汽車物流服務標準。我國汽車整車物流起步較晚,整體水平與國外發達國家相比還存在著較大差距:
1.對物流理念認識的整體水平不高我國企業長期以來存在“重生產、輕物流”的思想觀念,對生產領域以外的采購、運輸、倉儲、、包裝、加工、配送等環節顧及甚少,因此在很長時期內,對物流的基本建設投資一直偏低,使企業物流發展速度和運行質量一直落后。真正對物流重視和研究是近幾年開始的,而國際上對物流的研究已有幾十年的歷史了,早在1970年,日本早稻田大學教授——物流成本學的權威學者西澤修先生就提出了“第三利潤源”之說,日本企業紛紛重視物流,增加對物流的投資和創新。200年,我國國有獨立核算工業企業流動資本年平均周轉速度為1.2次,而日本制造業的年平均周轉速度為15-18次,一些知名的跨國連鎖企業,如沃爾瑪、家樂福等資金平均周轉速度為20-30次。我國的貨運空載率高達60%,而倉儲卻是美國的5倍。工商企業為產品儲存、運輸支付的費用約占生產成本的30%-40%,而工商企業自有運輸工具的空駛率為40%。受其客觀環境的影響,汽車整車物流理念還未完全被企業真正接受。
2.整車物流基礎設施建設缺乏統一規劃,出現盲目投資、重復建設等現象我國汽車產銷量的快速發展是最近幾年的事情,而與之相配套的各項基礎設施的建設步伐還沒有跟上汽車的發展速度,造成了為汽車服務的各項物流設施尤其是整車物流設施嚴重缺乏,極大地影響了整車物流的運作效率。各汽車制造企業為了對顧客實現“零公里交貨”的承諾,自建汽車運輸網絡和投資建設倉庫、船舶、鐵路專線、運輸隊伍,出現重復建設、運力資源浪費等現象。近兩年汽車銷售出現井噴式增長,刺激了汽車物流企業迅速崛起,但總體而言,規模有大有小,運力資源分散。部分地區還存在著汽車需求與汽車產銷以及轎車運輸能力不匹配的現象。有些地方汽車產銷量大,但運力不足,有些地方汽車產銷量小,但運力過剩,在一定程度上阻礙了汽車市場的健康發展。