引論：我們為您整理了13篇檔案整理工作安排范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

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一 健全機制

為了更好響應揭陽市創文活動，作為揭陽青年知識分子的三中學子，我們有責任有義務為揭陽創文貢獻自己的青春力量。一貫以來學校團委號召青年們積極開展青年志愿者服務行動，我們根據上級團組織的指示制定了整一年的活動計劃，以及每月、每周的志愿服務計劃；對志愿者進行規范化管理，特別是對每次志愿者活動的跟蹤落實，大力開展了志愿者注冊活動，并建立了電子檔案。每次活動后都及時作出總結，肯定服務過程中的閃光點，同時對于不足也及時指出，督促其更好的改進。

二，開展多樣化的志愿者活動

1、每天常態化愛我校園志愿清潔校園服務活動

為確保校園衛生整潔，志愿者組織按每天每班10位志愿者對學校公共環境衛生進行巡查并進行衛生清理，為全校師生創建一個整潔衛生的環境。這種全員志愿服務活動一方面暨確保環境衛生，一方面培養同學們的勞動習慣，也教育了同學們不隨地扔垃圾的講文明樹新風的素養。

2、常態化的磐東敬老院關愛活動。

為了進一步弘揚雷鋒精神，深化志愿活動，團委會以志愿者服務隊為龍頭，組織帶動各班學生磐東敬老院開展每周一次的關愛活動。由于敬老院為我校團委定點服務地點，志愿者們和里面的孤寡老人就像親人一般，環境也非常熟悉，所以到達敬老院之后，根據敬老院的實際情況，分工合作，清理草坪衛生，為草坪除草，打掃敬老院的活動室、會議室等生活場所。即使天色已晚，敬老院院長和老人們多次勸同學們收拾工具，早點回學校，但他們堅持把最后一棵雜草，最后一片樹葉撿完再走。看到老人們生活環境潔凈，笑容舒展，他們深深地感受到這種“贈人玫瑰，手留余香”的快樂，他們表示要加入到志愿者隊伍中來，在將來的學習、生活中，會一直把這種雷鋒精神發揚下去。

3、開展“志愿行，親青林”愛綠護綠活動

今年為我國第三十五個植樹節，由團市委、市煙草專賣局聯合主辦，團藍城區委協辦的“踐行人樹一體，共建綠色揭陽”義務植樹活動于3月11日上午在我校舉行。團委會發動組織廣大青年團干，團員和青年志愿者三百多名參加市團的志愿植樹活動， 并于3月12日舉行全民植樹活動，再一次掀起植樹。組織全校師生一千多人進行植樹活動，師生熱情高漲，踴躍參與。雖然同學們極少參與農務，但在植樹活動中，即使揮汗如雨，甚至有的手磨出血泡，但依舊表現出極大的熱忱，不喊苦、不喊累，堅持種好每棵樹苗。

此次活動共植樹兩千多棵，不僅增加綠化面積十余畝，而且使同學們深刻體會到了前人種樹的艱辛，懂得了愛綠、護綠的重要性。

與此同時，開展每周一次的清理草坪活動，并鼓勵學生對學校的樹木進行認養活動，讓學生對認養的樹木進行澆水，除草等后期保養工作。通過這個活動，他們更深刻的感受到前人種樹的不容易，從而更懂得愛綠、護綠的重要性

4、城市管理志愿服務

積極組織開展以城市管理為主題的各項活動，并在活動中大力開展宣傳工作，努力提高全民的管理意識。在玉都廣場、青年文化廣場等地方開展清除白色垃圾、清理亂貼亂畫等環境整治日常性志愿服務活動，還對城市管理知識進行宣傳，動員廣大市民積極參與市容環境衛生的維護管理。

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為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

開發檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

干部人事檔案專項審核工作總結_2

為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：

一、提高認識，增強責任感。

干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向干部本人負責。

二、領導重視，責任到位。

我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。

三、查漏補缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：

畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。

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3、指導全區部分財政所和律師事務所的檔案目標管理升級工作。

上半年，我局業務人員多次深入__、__、__，對三個鄉鎮財政所的檔案管理工作進行了全面細致的清理，經規范整理完善后，這三個財政所的檔案工作均已達到了目標管理省一級的先進標準，目前已上報市局安排驗收。

除此之外，業務人員對新成立的安徽殷平律師事務所的檔案工作也進行了多次的現場指導，目前該所正在對檔案工作進行最后的整理完善，下一步將爭取進行省二級的檔案工作目標管理認定。

4、持續推動檔案基礎工作的開展。

一是指導全區各單位的檔案整理工作。印發了《關于做好2015年文件材料歸檔工作的通知》，督促全區各單位按時完成建檔工作；對各單位檔案工作開展指導，確保工作質量。二是做好破產企業的檔案指導工作。現場指導并督促健康食品廠做好破產后的建檔立卷工作，下一步將接收進館。三是加強醫保、社保、土地等部門專業檔案的指導。四是做好土地確權工作的檔案業務指導。五是對__鎮、地稅局、律師事務所的檔案目標管理工作進行了重新認定。

5、切實做好檔案調閱利用工作。

上半年共接待涉及企業招工、婚姻登記、土地承包、計生資料等方面調閱人員790余人次，查閱檔案資料1460余卷（件），復印檔案2300余張，充分發揮了檔案的社會效益。

6、完成區委、區政府交辦的重點工作。

1、強化檔案法制宣傳，開展執法檢查，加大檔案監督力度。

2、加強檔案業務指導，舉辦業務培訓班。

3、強化檔案資源、利用和安全體系建設，加大檔案信息共享平臺的建設力度；

4、積極參與重點建設項目檔案的專項指導與管理工作；

5、有重點地開展檔案的征集、搶救和維護工作；

6、繼續做好各鄉鎮財政所的達標升級工作。

7、指導土地確權檔案的同步收集與整理完善工作。

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3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

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一、電子文件檔案管理系統的設計與實現

電子檔案管理系統的設計包括流程設計和業務流程模塊，工作人員需要對不同板塊進行相應的設計工作，確保管理系統的完善。（一）管理流程設計管理流程設計包括兩個階段內容，即流程規則設計和系統內部結構構造。流程規則的設計需要工作人員結合管理工作的要求來進行，首先，工作人員需要對系統的目標進行確定，根據管理工作要求的不同確定各子系統的功能目標，并且確定使用的優先級別。其次，工作人員需要對該系統的應用環境進行確定，根據應用環境開展相應的工作，積極應用新技術。最后，系統的信息輸入和輸出也是需要工作人員來確定的內容。系統內部結構構建需要工作人員做到以下幾方面。第一，工作人員需要對系統的活動要素進行一定的規定。設定其為包括文件收集、檔案鑒定、檔案整理、案卷編目四方面內容的活動集。該活動集的確定是確保檔案管理工作開展的基礎。第二，工作人員需要對確定的活動集進行流程安排，確定檔案管理工作的先后次序，按照先收集、鑒定，后整理、編目的順序進行檔案文件管理。第三，工作人員需要對管理工作的實現方式要素進行一定的安排。在進行文件收集階段，工作人員需要做好一定的工作方法選擇，如進行收集目的分析、收集要求解讀、收集方法選擇等，判斷電子文件檔案的內容屬性、技術屬性等多方面內容。電子文件檔案的鑒定工作也對工作人員的工作提出了一定的要求。一方面，工作人員需要利用先進的信息技術進行檔案的掃毒檢測和可讀性檢測等，確保文件的效用；另一方面，工作人員需要利用一定的鑒定工具和統計工具來進行檔案檢定。另兩項電子文件檔案的整理與編目工作也是一樣，工作人員需要結合一定的工作目標來開展工作，確保該項工作內容的科學與準確。（二）業務流程設計電子文件檔案在進行收集、整理之后，工作人員需要對其進行利用價值的挖掘，通過建立使用業務來發揮檔案的作用。這項業務流程圖包含三方面內容，其一是對電子文件檔案進行收集。其二是鑒定電子文件檔案，其三是整理電子文件檔案。三項業務需要工作人員充分結合，并且落實相關工作。首先，電子文件檔案的收集階段。管理系統通過利用相應的辦公自動化系統對工作人員的日常工作進行電子文件歸檔，結合電子文件的內容進行屬性的記錄與統計，通過一定的技術鑒別該電子文件檔案的存儲技術屬性，在這一系列工作后，工作人員自行決定是否閱覽該文件檔案，最后進行電子文件和電子檔案的區分、歸檔。其次，在開展電子文件的鑒定活動中，工作人員需要對電子文件檔案進行價值的評判，確定其是否需要進行銷毀或保管。這項工作的開展要求工作人員對電子文件檔案進行整理，羅列出需要處理的電子文件檔案，對這部分文件進行抽樣調查，判斷該電子文件檔案的價值屬性，對于有保管價值的文件檔案，工作人員需要對其進行立案，而沒有價值的電子文件檔案可以適時地進行銷毀，節約存儲空間。最后，在電子文件檔案的整理部分，工作人員需要對具有保管價值的電子文件檔案進行管理，按照文件的屬性、保管時長等進行電子文件檔案分組，方便后期檔案利用工作的開展。

二、結束語

電子文件檔案管理系統的設計流程以及業務流程等都要求工作人員能夠結合一定的專業知識和計算機技術，將管理系統的功能進行完善，確保電子文件檔案能夠得到妥善的管理與安排。推進該管理系統的使用對我國電子檔案管理工作的開展十分有利，工作人員要能夠將先進的管理理念與該管理系統融合，推動檔案工作逐漸走向科學化。

作者：王娜單位：滿洲里市人才交流服務中心

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緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化。

二、具體任務

1、根據上級要求做好學校黨總支的各項黨建工作。

2、根據上級要求做好離退休教職工的各項工作。

3、協助校領導和有關部門做好重點工作。

（1）、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

（2）、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

（3）、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

4、認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

5、認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

（1）、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

（2）、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

（3）、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

（4）、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

（5）、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作，以此推動和加強教師隊伍建設。

（6）、做好學校每個月的工作量、加班費、獎勵性績效及部門增量、公積金、住房補貼等核算工作。

（7）、當好校長的行政助手。協調各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯系與接待工作，做好校務公開工作。

（8）、做好學校公章使用登記工作。

（9）、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

（10）、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施

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二、明確目標，積極籌備。

1、召開會議，布置工作。在2005年6月份，我們認真學習領會省登記局《檔案管理暫行辦法》精神，及時向各縣(市)區轉發了《關于開展全省事業單位登記管理工作監督檢查與指導的通知》和《檔案管理暫行辦法》，并召開了縣區工作會議，對事業單位登記檔案整理的目的、意義以及重要性和必要性進行了學習，把檔案整理與六年來開展事業單位登記管理工作的成效結合起來；把檔案整理與服務事業單位、服務社會的意識結合起來；把檔案整理與年終評先結合起來，統一了思想，提高了認識，充分調動了各縣（市）區做好這項工作的積極性。對市登記局如何做好這項工作的總體安排部署及方式、方法進行了簡單介紹，圍繞中心工作，制定了登記管理工作進度表。我們將年度工作區分為：學習準備、全面實施、調研學習、重點攻關、總結提高五個階段，并對各個階段重點工作的各項任務指標進行細化、量化。對檔案整理工作中將遇到的熱點、難點問題進行了解答，對工作態度、工作標準、工作目標提出了具體要求。

2、反復協商，制訂方案。事業單位登記檔案和其他檔案整理不同。一是沒有可以借鑒的經驗和統一的標準，雖然省登記局制定了一些標準，但在具體實施中必須要根據實際情況進行一些調整；二是要求高，既要求檔案材料完整、規范，又要求易查閱、易整理；三是既要求往年提交的材料必須永久保存，又要求每年的事業單位年檢、變更后的材料可以續添。所以，制定出既能結合我市實際，又能符合事業單位登記檔案特點的統一標準和規范成為了困擾我們工作的“攔路虎”。為解決這一難題，我們主動到市檔案局學習、取經，邀請市檔案館的有關專家到現場根據我市具體情況進行幫助指導，經過反復協商，研究制定出了適合我市事業單位檔案整理的具體方案和標準，為下一步整理工作打下了堅實的基礎。

3、統一標準，充分準備。為了做到全市統一，也為了方便各縣（市）區的準備工作，我們統一訂制了檔案盒6500個，按照省登記局《暫行辦法》要求訂制了5種顏色的各種目錄、表格10萬余份，刻制了各種印章16套大小200余個，下發到各縣(市)區，為檔案整理做好了充分的前期準備。

4、增補材料，未雨綢繆。檔案材料的完整性是整理檔案的基礎，年初，我們利用年度檢驗的有利時機，對全市所有事業單位的《內容規范表》進行了整理打印，并要求事業單位全部補填了《事業單位登記事項備案表》，對各事業單位需補送的檔案材料也要求必須補齊，否則不予年檢，對我市事業單位檔案的完整性起到了至關重要的作用。

5、以干代訓，全面展開。事業單位登記檔案整理工作時間緊、任務重、要求高。在市登記局經過一段的整理歸檔并掌握了程序、方法后，如何帶領全市1市8縣6區全面開展工作是當時的首要任務。為此，我們采取了“以干代訓”的方法，這是我們檔案整理工作中的一大特點，具體方法是：由各縣（市）區登記局接到通知后，分批分期派1－3名檔案整理工作人員到市登記局，由市登記局一對一的教，教會為止，再由各縣（市）區檔案整理工作人員單獨整理30份檔案材料，遇到問題及時進行解答，審查合格后視為培訓合格，回去后按此方法再帶未培訓人員。這樣，在不耽誤市登記局整理檔案的同時，很快事業單位登記檔案工作便在全市全面展開。

三、忘我工作，廢寢忘食。

1、嚴謹細致，加班加點。按照具體的實施方案，一份完整的檔案需要進行編號、規范、整理、打號、填寫目錄、加蓋印章、縫紉、填寫檔案盒共8個步驟，每一個步驟都必須做好大量的準備工作，全市市直609個事業單位，近4000份檔案材料需進行規范、整理、歸檔，為了檔案的整體美觀，檔案盒上的內容必須一個人全部填寫，所有檔案整理完畢后也必須一份一份用縫紉機匝好，工作量可想而知。市登記局三名同志在工作中從不叫苦叫累，不放過一個細節，不漏掉一個步驟，加班加點，埋頭苦干。科長董長蘭同志以身作則，身先士卒，在處理日常工作的同時，撲下身子和大家一起干，身體不舒服，天天服著中藥也不休息，經常和小伙子一樣加班到夜晚8點多鐘；科員李慶同志，愛人出了車禍，右腳粉碎性骨折，行動不便，在愛人最需要照顧的時候從未耽誤工作，把愛人安排到父母家后和大家一起加班加點，忘我工作。在檔案整理的三個月中，我們基本上未休息過一個星期天，這些是我們在檔案整理工作中的一大亮點，通過大家的努力，9月底，我市市直各事業單位的檔案就已全部整理完畢。

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一、目前高職院校人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱、管理思想陳舊

高職院校領導不重視檔案管理工作，認為檔案的管理僅僅是學校輔的工作。高職院校沒專門負責檔案管理的機構部門，只是從人事部門安排較少的人員以兼職形式管理。大多高職院校對于檔案持有“重藏輕用”的落后觀念，沒意識到檔案管理的重要性。學校對于人事檔案工作不夠重視，投入的財力、物力及人力不足，管理工作仍停留在傳統的管理模式。傳統的人事檔案管理模式是將檔案接收和保存當作主要工作內容，采用手工操作方式整理完善檔案，存在效率低，易出錯、查閱困難等缺點。對于新的信息化人事檔案管理模式，不太愿意投入資金，不愿意去嘗試，固步自封。

（二）檔案管理制度不健全

在人事檔案管理工作不被重視的情況下，大多數的高職院校沒有制定關于規范管理人事檔案的相關規章制度。檔案管理工作缺少制度的規范，導致當前檔案管理工作繁雜、混亂、無章可循。檔案管理的大部分工作需要根據規章制度開展，對于檔案進行嚴格的管理、審查，以及對檔案資料的收集、完善和歸檔。同時，很多學校沒有安排專門的檔案管理崗位，即使有專人的管理也是缺乏檔案管理知識的背景，無形中使檔案管理工作專業度不夠，檔案工作做不好。

（三）檔案管理信息化程度低

高職院校人事體制改革不斷深化，無形的加重了人事檔案的工作，傳統的管理模式已不能滿足當下新形勢的需要，高職院校檔案信息化的建設工作比較滯后。高職院校的人事檔案基礎設施落后，收集、整理、歸類等一系列的工作還需依靠手工操作，無紙化、電子化、信息化的程度不高，影響了檔案管理工作的效率、利用率。

（四）工作人員不夠專業

檔案管理工作的開展，歸根到底要依靠“人”來推動。高職院校的檔案管理工作人員通常都學歷不高，沒有檔案管理知識背景。工作人員不是全職的從事檔案管理工作，只是臨時安排人員負責，沒有形成長期化、延續化，專業化的管理模式。對人事檔案管理投入的經費不足，工作人員沒有太多的系統的、專業的培訓以及技術指導，使得檔案管理能力得不到提升。

二、加強高職院校人事檔案管理的幾點思考

（一）更新觀念，提高對檔案管理工作的認識

為適應高職院校人事的發展，提高檔案的管理水平，首先要解放思想，更新觀念，提高對檔案管理工作的認識。檔案的管理不僅僅是簡單的收集、整理、保管，更重要的是檔案服務。在工作中，要加強檔案服務的主動性、及時性，使檔案工作由被動存放、保管變為主動提供利用。檔案管理工作要為高職院校的人事選拔、職稱晉升、評優評獎等提供真實可靠的檔案信息。高職院校領導及檔案工作人員務必跟上發展形勢，轉換觀念，提高對檔案管理工作的認識。

（二）建立健全人事檔案管理制度

任何工作開展之前都需要制定相關制度，做到有法可依、有章可循，檔案管理工作也不例外。高職院校對檔案的收集、整理、管理、操作等要有合理操作規范和章程，確保檔案管理工作制度化、規范化和標準化。人事檔案管理必須明確職責，對人事檔案工作中存在的問題，要及時研究、及時解決，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項工作得到落實。

（三）運用信息化手段進行管理

傳統的人事檔案工作以紙質為載體存儲資料，而應用計算機后，電子文件取代了紙質材料，檔案管理將進入信息化的時代。越來越多的高職院校利用現代技術手段管理人事檔案，將檔案的資料數字化、集成化、高效化，通過信息檢索系統進行人事檔案的檢索，為高職院校人事調動、科研開發、人員晉升、評優評獎等各種用途提供方便、快捷、準確的服務。檔案信息電子化實現檔案現代化管理，實現檔案信息的網上檢索和電子文件信息的共享，規范了檔案管理的各項工作。檔案管理工作的信息化需要提高工作人員掌握計算機能力，將檔案電子化、數字化，建立起存儲信息的數據庫。檔案管理信息化很好的將檔案資料系統地、規范地整理出來，發揮了檔案的信息作用，體現檔案的信息價值。

（四）提高工作人員的素質

加強對檔案工作人員的培養，打造一支具有高素質、高水平的專業隊伍。加大對檔案人員教育培訓力度，鼓勵支持他們參加檔案管理工作培訓、研討會、學歷教育，甚至到外地考察學習、交流經驗等。通過多種是培訓途徑，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的培訓，不斷提高檔案人員的業務素質、工作素質。人事檔案管理是一項專業程度較高的工作，工作人員應具備檔案管理的知識背景，最好是有檔案管理類的技術職稱資格。

三、結語

高職院校的人事檔案管理是為師資隊伍管理和利用提供相關人事數據和信息服務，在為學院選拔干部、職稱評聘等工作提供了真實可靠的信息。高職院校應重視檔案管理工作，明確檔案工作的服務目的，拓寬人事檔案利用領域，使人事檔案更好的服務于高職院校的發展。

參考文獻：

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Key words:Innovation records management practice teaching

【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A【文章編號】1004-7069(2009)-09-0136-02

在國家大力發展職業教育的形勢下,以能力為本位,注重培養學生的實踐技能是中職學校實現其培養技能型人才目標的根本保證。作為中職學校教育工作者,在教學過程中,只有以著力培養學生的實踐能力為指導思想,才能確保教學培養目標的實現。檔案管理課程例如文書與檔案管理課、物業檔案管理課等作為文秘專業、物業專業等專業課程,在教學過程中,應如何創新實踐教學方法,加強實踐教學環節,以更好地培養學生的操作能力?筆者結合自身的教學經驗,分析了目前檔案管理實踐教學存在的不足,從充分利用學校檔案室、建立檔案模擬實驗室、向校外拓展建立校外實習基地等三方面,闡述了檔案管理實踐教學創新的途徑。

一、目前中職校檔案管理實踐教學存在的不足

由于辦學規模的制約,教育理念的影響等,傳統的檔案管理實踐教學方法較為單一,涉及面較小。如學校開設專業較少,涉及開設檔案管理課程的專業不多,檔案管理實踐場所不能充分保證,檔案管理實踐教學的方法和途徑較為單一。同時,中職學校檔案室在教學中的作用就象檔案一樣容易被教師們忽略,教學工作對檔案的直接利用是少之又少,沒有真正發揮學校檔案對專業教學的作用,沒有充分發揮檔案室在檔案管理實踐教學中的作用。此外,傳統的檔案管理實踐教學多數沒有專門的實驗室,檔案管理教學主要側重于理論講授和課堂上的演示,學生沒能真正地實踐,在內容范圍上主要側重于檔案業務工作的實踐環節上,在方法上往往是停留在通過復印一些檔案資料,在課堂上向學生演示檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編研、編目、提供利用等,課程理論授課結束后,綜合實習也只是參觀學校檔案室,了解有關檔案工作概況等,檔案管理實踐效果并不顯著,沒有能夠真正地加強和提高學生檔案管理的實踐技能。

二、中職校檔案管理實踐教學創新途徑

隨著國家不斷地大力發展職業教育,以及中職學校充分利用學校教育資源為專業教學服務的理念不斷深入人心,不斷創新實踐教學方法,拓寬實踐教學途徑,已經成為一種必然。根據中職學校檔案管理課程本身有著與其他專業課程不同的特點,如教學內容繁雜、枯燥無味、實踐操作程序較死板固定缺乏靈活性等,本人結合自身檔案管理教學經驗,認為檔案管理實踐教學創新的途徑,主要有以下三方面:

(一)充分利用中職學校檔案室,為學生提供實踐機會

中職學校檔案室是中職校檔案管理實踐教學的最基本、直接的場所,學生不用跨出校門,可以親身參與和體驗檔案管理部門檔案工作環節,掌握檔案管理操作實務。同時,中職學校檔案室通過接納檔案管理課程實踐教學的學生進行實習,指導和幫助學生完成他們力所能及的檔案管理工作環節,既能發揮學校檔案室為專業教學服務的作用,又可以減輕檔案管理工作人員的部分工作壓力,也能提高學生的實踐技能,從而實現雙贏。而中職學校檔案室可為學生提供全宗內檔案的分類、整理、保管、鑒定等實踐技能。利用檔案室作為檔案管理實踐教學的安排方法上,可以分為平時課余時間實踐、利用假期實踐和綜合實習等三種。

1.安排學生課余時間實踐。課余時間實踐是學生到檔案室進行檔案管理工作實踐最基本的方法。這種方法可以以小組(每組人數視班級人數情況而定,一般以2-4個為1小組為宜)為單位進行安排,時間在每天下午學生上完課的最后兩節進行,每一小組見習時間長短由人數多少而定。利用課余時間實踐的教學實踐方法,靈活機動,邊學邊實踐,使課堂內的理論知識及時地得到鞏固和驗證,同時在實踐中遇到的問題也可以及時地得到解決。

2.安排學生假期時間實踐。就是安排學生在假期時間到學校檔案進行實踐,在人數安排上可以因情況而具體定度。通過安排中職校學習檔案管理課程的學生假期到本校檔案室進行檔案管理工作實踐,可以使學生系統全面深入地學習掌握檔案管理技能。因為可以通過假期一段連續時間的實踐,讓學生較為全面了解檔案日常管理工作的具體每一個環節,可以避免課余時間實踐中因時間短而只能了解其中的某一工作環節的缺陷,這對于提高檔案管理實踐技能、提高實踐教學實效有極大的促進作用。

3.進行綜合實習。授課結束后,集中一定的時間,到檔案室進行實踐。這種方法人員、時間相對集中,利用檔案工作人員及任課教師的集中輔導,實踐的針對性較強,實踐重點突出,能使理論知識與實踐操作的重點得到鞏固,同時使學生對該學期所學的檔案管理知識得到系統地理解和掌握。

(二)積極建立模擬檔案實驗室,保證檔案管理教學實踐正常開展

根據檔案管理工作的特點以及現在中職生的素質特點,檔案室不能為學生提供太多的實際操作機會,因為檔案是不可再生,歸檔文件不可能給學生作為“試驗品”,讓學生直接在真正的歸檔文件上操作,將操作錯誤永久地載入學校檔案,它只能讓學生感受真正的檔案管理工作大體的要求,要想給學生提供更多更好的實踐機會與平臺,建立模擬檔案實驗室,是最佳的選擇,因為模擬檔案實驗室可以讓學生做“試驗”,而不是將“錯誤”永久地載入學校“史冊”。因此,模擬檔案實驗室可以彌補檔案室在檔案管理實踐教學中的不足。

1.配備好檔案管理必要的設施。在房間等場地能保證的前提下,配備必備的檔案工作辦公用品,為學生實踐中的檔案收集、整理工作提供物質保證,此外,還盡可能配備檔案庫房內的必要設施,如:檔案柜、架或箱、空調機、抽濕機、溫濕度表等。

2.通過各種途徑收集各種模擬文件。首先,在征得學校領導同意的前提下,將中職學校檔案室已過了保管期限的各類文件移交給模擬檔案實驗室,為學生的實際整理等操作提供保證。其次,充分利用學校各部門在日常管理工作形成的臨時資料作為模擬文件,如教務部門每個學期用于記錄教師授課的記錄冊、學生管理部門用于記錄學生每節課的考勤表等這類紙質資料,相應的統計工作結束后基本無用,可將它們另加模擬標題后作為模擬文件,這樣既節約資源又能為學生實踐教學服務。再次,利用網絡資源,打印相關管理文件作為模擬文件等教學資料,為學生的檔案管理實踐操作提供物質條件。

3.由專人管理檔案管理模擬實驗室。為了能讓學生更好地進行檔案整理操作,安排專人管理檔案管理模擬實驗室,以便能更好地指導學生進行實踐操作。

(三)向校外拓展,與有關單位建立合作關系,建立學生檔案管理實訓基地

我國檔案內容豐富,種類繁多,各種檔案的管理方法、特點不一,為了彌補中職學校檔案室和檔案模擬管理實驗室檔案數量少、種類不齊全的缺陷,以及讓學生能夠了解各類型機關單位的檔案類型和管理,拓寬學生實踐范圍,豐富學生檔案管理知識,通過向校外拓展,與有關單位建立長期友好合作關系,建立學生檔案管理實習基地。

1.與檔案館等檔案管理專業部門建立合作關系,建立實習基地。檔案館等檔案管理部門保存的檔案數量多、種類齊全、整理規范,學生通過到檔案館等這些單位實習,可以掌握檔案全宗分類、檔案庫房的分庫、案卷的排架、規范化的檔案整理、規范化的檔案保管等檔案管理綜合技能,提高學生管理各種檔案的綜合技能。

2.與其他跟專業相關的單位建立合作關系,建立實踐基地。可根據學生所學專業特點,如是文秘專業的檔案管理課程,可與本地的某些機關單位合作,在上半年帶學生到這些單位進行參觀實習,了解機關單位檔案管理工作內容,條件允許時,可安排學生到這些單位進行實踐,能幫助實習單位進行學生力所能及的檔案整理工作。如物業管理專業的物業檔案管理課程,可與某些物業公司的物業管理處進行參觀實習和日常的實習,使學生熟悉物業檔案管理工作技能,提高檔案管理能力。

另外,在安排學生到學校檔案室、模擬檔案實驗室以及校外實習基地進行檔案實踐時,注意與時俱進,創新培養學生利用現代化手段管理檔案的技能,從而使學生掌握新時期的檔案管理技能。

三、結束語

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教學工作是高校工作的中心，而教務管理是高校管理工作的核心。從開學初的安排補考、學生的留降級、編班、注冊、給教師算預防和結算工作量，到日常的教學課程安排、教師的停調課、組織教學檢查、教學質量評價、人才培養方案的收集和修改、給學生辦理退學、休學、復學、入伍、復員、先修、補修、緩考、核對成績、打印成績單等等工作、到期中的安排計算機、英語四六級考試，到期末的安排考試、試卷裝訂、成績錄入、成績單整理、學生轉專業的管理，到年底的專升本同學的管理、畢業生的學位資格認定、學位證、畢業證的發放、結補同學補考安排、結補后證書的發放、畢業論文的收集整理等等，這些工作都離不開教務管理，可見，教務管理工作是多么的重要，科學、有效的教務管理能起到良好的組織協調作用，聯系紐帶作用、調控管理作用，能充分發揮教師的主導和學生的主體作用，使教學活動正常運行。因此，在注重內涵發展特色發展的新形勢下，高校教務管理的改革顯得尤為重要。

二、高校教務管理存在的一些問題

1.教務員之間缺乏必要的協調、合作。

相當部分教務員只是在自己的崗位上埋頭苦干，很少與別的二級院系教務員溝通，甚至于本院系教務員也沒協調好，結果工作是既費時又費力。其實在教務工作中，很多數據是可以共享的，首先是負責排課的教務員根據人才培養方案，核對課程信息，如課程的學時、學分、任課教師、班級人數、課程的性質等等信息，然后錄入排課系統，接著負責成績錄入的教務員可以根據排課教務員提供的信息，在成績管理系統錄入課程信息，跟著負責算工作量的教務員可以根據排課信息算教師的工作量，若教務員之間協調溝通好，那么根據人才培養方案核對課程信息這項相同的工作就只要做一次就可以了，否則，就要重復多次，工作效率低。還有就是有些課程是跨學院的，即教師和學生不是同一學院的，這樣就更需要兩個學院的教務員共同合作，把工作做好，但有的教務員缺乏協調合作精神，斤斤計較，不肯多做點事，導致工作不能順利完成。

2.教務員工作職責不合理、不明確

教務管理工作內容涉及教學計劃、課程安排、教材征訂、教學評價、教學督導、試卷整理、考試安排、成績整理、學生學籍等等多個方面，一個教務員要同時兼任幾項工作，這就要求在教務員的具體分工上要科學、合理，科學、合理的分工能起到事半功倍的作用，如：教學計劃、課程安排、調課、教材征訂這幾個方面的工作聯系要密切點，學籍管理、成績整理是聯系在一起的，考試安排、試卷整理是連一塊的。有些學院不是按縱向分，而是按橫向分，即每一項工作都分成在教務系統上操作的，需與領導、老師、學生聯系的，和紙質材料保管等幾個方面，也就是每一項工作都由幾個教務員共同承擔，共同完成，這樣的分工看起來是明確的，快速的，其實不然，如果是一位教務員負責幾項工作，她會對這幾項工作有個總體規劃，時間怎樣安排，如何與領導、老師、學生聯系，紙質檔案如何整理、裝訂，保存在哪等等這些工作做起來有條不紊，若是每一項工作需要幾個教務員一起配合，幾個教務員就要同時熟悉所有的工作，也就是會出現重復工作，如果在系統上錄入成績的是一位教務員，而成績單的整理、裝訂、保管又是另一位教務員，那么在錄入成績的教務員需要核對成績時學生成績時，就要找保管成績單的教務員，因為在學生學籍管理中，是經常要核對學生成績的，這么一來，有時會弄丟成績單，由此會造成教務員之間的不愉快。有時會因保管成績單的教務員不在而不能及時核對成績，耽誤工作。同樣，如果安排考試和試卷裝訂是同一位教務員，那么她就會知道哪些課程是出試卷考的，哪些課程是上機考的，哪些課程是寫論文的，到試卷收集、裝訂，淸點試卷時她就會心中有數，很快速的完成試卷的收集、裝訂工作，相反，如果安排考試與試卷整理由不同的教務員負責，那么就會出現重復勞動，效率低。

3.教務管理人員管理的經驗不足，方法手段陳舊，管理理念滯后，與新形勢下我國辦學規模的擴大，師資隊伍結構的調整不相適應，嚴重制約著教務管理工作的深入發展。

三、高校教務管理問題的設想

1.創建和諧的教務管理理念

教務管理工作內容繁雜，涉及面廣，因此需要管理者的分工、協調才能完成，教務管理不僅需要同事之間的默契，還需要同全體教師和學生建立和諧的關系，教務員是協調溝通者，為領導、教師及學生之間傳遞和溝通信息，協調關系，因此需要高度的服務意識，熱情地為師生服務，否則無法做好本職工作。

2.學校教務處要加強對二級院系教務工作的指導

隨著高校的不斷擴招，教務工作的日益增多，學校教務處逐漸把許多工作下發到二級院系，由二級院系自己管理，這就需要學校教務處的統一領導、具體指導，嚴格按制度的規章制度辦事，對出現問題的二級院系要及時處理，這樣，學校的教務工作就能順利進行。

3.加快教務信息系統和教務檔案管理建設

教務信息系統是教務管理工作不可缺少的，教務信息系統將各類業務集成于教務信息平臺之中，實現數據和信息的實時共享，教師、學生和教務管理人員通過教務信息系統完成日常的教學活動，當今高校發展迅速，教務信息系統要不斷更新，以適應高校發展需要。

教務管理工作離不開教務信息系統，而教務檔案的管理更是教務員必須履行的重要職責。教學檔案是教學工作的信息庫，通過對教學計劃、教學內容、教學方法、試卷、成績、畢業論文等材料的整理，分析，不僅可為教學研究的深化提供依據，而且可為教學計劃的調整、制定，對研究教學活動的連續性過程提供可靠的材料，所以，搞好檔案管理具有重要的意義。

4.樹立終身學習理念

社會發展日新月異，知識更新換代的速度飛快，固循守舊的思維方式已無法適應現代高校教育的管理，只有不斷學習，向老師、學生學習新知識、新思想，才能適應高校教育管理發展的需要。教務員之間也要經常交流，互相學習，才能跟上時代的步伐。

參考文獻：

篇11

所謂專項工作檔案，簡單的說是在社會發展的形勢下形成了諸多的檔案，由于社會經濟水平的提升，每天出現的事物也在日益增多，這些事情的發生并不是沒有用的，某些相關部門舉辦了重要的活動，并且在每一次舉辦檔案整合的時候，都會為下一次的活動帶來參考依據，因此開展專項工作檔案管理是必要的。

1 專項工作檔案整理的必要性

隨著我國經濟水平的日益發展下，社會中各項工作都得到了蓬勃的發展，與此同時也在某些會議、活動等方面日益增加，其中某些活動的記載，開展會議的時候所下達的相關文件，都成為了主要的社會資源，對存在的疾病及其社會事故做好了詳細的記錄，并納入到檔案中，倘若以后出現類似的現象，那么就會對有關檔案做好整合就可以了，隨著專項檔案的不斷發展，分門別類的把檔案做好科學的分配，這樣為今后查找帶來方便，檔案歸類工作變得一目了然，為查找資料帶來益處，在問題剛開始出現的時候采取合理的處理手段，進而為日后社會發展帶來益處。

2 專項檔案整理存在的問題

2.1 專項工作由突發事件轉為正常工作后的檔案整理歸檔問題

當某些專項工作通過整理以后成為檔案以后，就會隨著時間的發展而不斷進步，出現這種案例的情況變得屢見不鮮，亦或是已經被沖破，這樣就變成了日常可以處理的范圍，例如以前曾經出現過的禽流感情況，對傳染病的檔案進行編輯以后做好適當的管理，那么這一種類的檔案怎樣整理，能夠從專項檔案中逐漸轉變到關于醫學的傳感疾病中還沒有做好科學的明確。

2.2 專項檔案有名無實

在檔案的整理過程中，專項檔案的整理還屬于不成熟的階段，它不像其他檔案類別已經有了規范化的管理，檔案整理人員的不熟練，對專項檔案范圍的不熟悉，造成了專項檔案整理的有名無實，往往只整理記錄了，各項會議中的文件，領導的講話，一些普通的會議計劃總結，而忽略了一寫與社會相關事件的，影音文件、實況記錄、和與事件相關的重要文件，這樣專項檔案文件的整理，就存在價值來說與普通檔案毫無區別。不能給社會的發展帶來更多的幫助。

2.3 管理人員工作懈怠

正因為檔案管理工作的與眾不同，具有一定的特殊性質，環境與工作一直在不變的狀態，所以檔案管理人員對及其容易懈怠，對檔案整理工作的懈怠，會導致檔案的不完整，整理時，眾多有用的檔案資源被棄用，在信息化飛速發展的今天，檔案的整理方式也在不斷改變，員工一直保持著老舊的整理，不去積極學習新的方式方法，技能跟不上時代的腳步，這會給我國的檔案帶來檔案資源滯后的危機。

3 專項檔案管理問題的解決對策

3.1 適當的壓力激勵

當前，諸多人都認為高校檔案館工作起來較為輕松，沒有較大的工作量，甚至有些館員也有這種類似的看法，這樣就使工作機會變得尤為激烈，在檔案館崗位上設置不恰當，忙閑出現不均勻的情況，某些人員工作非常清閑，不求上進，這樣就會在某種程度上致使該類人員懶惰不積極，影響管員的工作積極性。只有具有壓力才能激發出更多的動力，擁有適當的壓力才能夠帶來意想不到的效果。因此，相關人員應當對自己的工作引起必要的重視，并慢慢改善不思進取的現象，與此同時也要對某些愛崗敬業的館員進行適當的獎勵，進而創造出愉快的工作氣氛，促使他們可以深切感受到自身存在的價值，為員工樹立正確的自信心。

3.2 環境激勵

由于檔案館工作的特殊性，有的館員職業懈怠隨之而生。因此有計劃地安排檔案館員定期或不定期地進行培訓或輪流在不同的崗位或不同地點工作。環境和工作條件的變換，可使檔案館員保持好奇心和新鮮感，并且崗位的變換，有利于讓員工全而系統地掌握專業知識和技能，對于檔案館職業和員工是一種雙贏的安排。遇阻代庖的現象，這樣長久下去對整個檔案事業是不利的。

3.3 建立情感激勵機制

建立一支積極進取的隊伍是相關部門發展的關鍵所在，這樣就要求高校檔案部門需要投入更多的感情，并利用尊重、關心檔案人員，并和他們保持合理的溝通。彼此之間可以建立一種相互體諒的氣氛，從而充分調動人員的工作熱情，促使他們能夠樹立正確的人生目標，端正工作態度。

3.4 為專項工作檔案單獨設置全宗

站在綜合檔案^的立場上，也可以認為有不少活動過程是由多個主體單位合作進行的，實際上可以將客體看作是這種活動過程的中心，而不是主體。“如果文件數量龐大、獨立性強，就可以專門設立時機構的主體全宗，將該項活動過程中產生的全部檔案文件都組織進去，就是說，即使可以把不少活動過程中形成的文件的核心看成是客體，在綜合檔案館中也仍然可以按主體全宗的形式去組織它們。”進而，筆者認為不妨直接為專項工作設置客體全宗，如“某縣學習實踐科學發展觀檔案”等。

3.5 文件的分類

在整理專項工作檔案時，需注意以下三點：第一，原則上按文件的形成時間劃分年度。但也有一些例外，比如實習實踐科學發展觀活動檔案，就可按“第一批”、“第二批”“第三批”分類；第二，專項工作一般不要按組織機構進行分類，一是因為專項工作機構不固定，即使分工明確，后來人利用檔案時也會因不清楚其職責分工而帶來諸多不便；二是因為在專項工作中有的機構因分工不同，干了很多工作卻很少形成檔案。所以應盡量按問題進行分類，甚至可以直接按活動自身的階段來劃分整理檔案。

結束語

總而言之，專項檔案的出現是緊跟時代腳步的，并存在必然性的可能，它能夠依據社會的需要，為社會帶來更多的益處，從多個角度整理出的檔案，從而為日后開展各項活動提供重要的參考依據。與此同時，由于專項檔案的系統性管理能夠為管理的整體提供完善的升級，在社會發展的過程中，專項檔案的整理工作和群眾之間存在密切的聯系，并做好專項檔案的整理，將相關人員的文化素質加以提升，確保檔案可以實現準確的目的。

參考文獻

[1]譚艷艷.辦公室檔案管理創新的途徑分析[J].企業改革與管理，2017（08）.

[2]王美聰.加強機關黨務檔案管理的措施分析[J].辦公室業務，2017（06）.

篇12

1、協助校領導和有關部門做好重點工作。

(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

(2)、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。

(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

(4)、安排好學校工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

(5)、做好教師考勤工作。嚴格按照學校制定的相關制度，認真負責的將每月教職工考勤情況統計制表，經領導審批后報學校財務室。

2、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

3、認真搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

(2)、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

4、認真做好校長辦公室的事務性工作。

(1)、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。

(2)、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

(3)、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

(4)、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

(5)、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

(6)、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

篇13

    在院(系)教學管理工作中可采用環節控制以解決所存在的問題,可在參與制定教學計劃、教學質量管理、考試管理、教材建設與管理、教學檔案的建立等方面,運用環節控制理論進行有序管理,達到優化管理的目的。

    (1)教學計劃環節控制。根據教學計劃的要求與本院(系)教師的實際情況,科學地安排各學期、各年級、各專業的教學環節,落實各專業課程表。掌握教學計劃的調整狀況,嚴格控制教學計劃進度的各個環節,對實習、課程設計、畢業設計的完成情況以及教學實踐性環節等予以密切注意,及時跟蹤,控制各個教學環節。同時為了保證正常的教學秩序,對于臨時性突發性事件所引起的停課、調課情況,應及時通知有關教師和學生,避免教學事故的發生。最后還要檢查落實補課情況,保證教學計劃的正常執行;

    (2)教學質量環節控制。對教學質量實施過程控制中要嚴格按照院(系)有關教學質量監控標準,做到每個環節有目標、有計劃、有落實,并隨著學期階段教學工作的進程而開展,使教學質量管理過程環環相扣。例如:定期召開各種類型的教學座談會、定期聽課、期中座談、學生評教、對教學過程的信息進行匯總,了解教風狀況,促使教師樹立以育人為根本的思想。通過學生座談會、學生信息員反饋的教學信息等了解學生的學習狀態和學習需求,以便及時了解教學過程的運轉情況,掌握教學管理中存在的問題,進行質量檢查,并將每個教學質量環節監控情況反饋給院(系)領導,以便領導采取相應措施盡快解決教學過程中出現的問題,通過有效實施教學質量過程控制達到教學質量提升的目的;

    (3)考試管理環節控制。考試是教學過程的一個重要環節,它能更好地檢查教學效果,督促和改進教學,是保證實現教學質量的常規性手段。要做好考試的組織、安排與管理工作,根據考試課程門數安排各門課程的考試時間及考試地點,首先要將學期各門課程按考試、考查進行分類統計,在考試的前三周通知所有任課教師并要求每位教師出好兩份難度相當的試卷。嚴格試卷審批手續,在專任教師將試卷交由教研室主任及分管教學領導簽字后,隨機抽取一份。統一調配監考教師,加強試題印制、分發、保密工作,嚴格考試過程管理工作,考試中檢查巡考監考教師的到位情況,考后檢查教師的成績評定與管理工作。所有的這些考務、考試管理過程的工作都要按一定的環節順序進行合理安排與控制,使考試工作有序進行、保證考試前后環節的順利實施;

    (4)教材建設與管理環節控制。在教材建設和管理環節工作中,首先要了解各專業、各課程特點,收集教材的編寫、修訂、出版和使用情況,并提供給教師和有關領導;其次,要規范教材選用程序,以教學計劃和課程設置為依據預訂教材,教材預訂前先征求各專業教師意見,保證選用的教材內容結構合理;再次,對預訂教材的版本、數量、編者等要反復核對;最后做好教材的分發工作,保證學期初將要發放的教材全部發放到各有關教師;