引論:我們?yōu)槟砹?3篇會計信息化論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1.會計信息系統(tǒng)的安全性
會計信息系統(tǒng)的安全性是指組成會計信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。會計信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準而被使用。會計信息系統(tǒng)的安全是通過建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會計信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應(yīng)提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統(tǒng)的可靠性
會計信息系統(tǒng)的可靠性是由其中的硬件系統(tǒng)的可靠性、軟件系統(tǒng)的可靠性及數(shù)據(jù)的可靠性等因素共同決定的。軟件系統(tǒng)的可靠性是指在運行環(huán)境中,在規(guī)定的運行時間內(nèi)或規(guī)定的運行次數(shù)下,程序和所有數(shù)據(jù)元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統(tǒng)的可靠性是指在一個指定的時間周期內(nèi),在給定的控制條件下,硬件系統(tǒng)執(zhí)行所需功能的成功概率。數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)的真實、準確和及時,它取決于系統(tǒng)絕對數(shù)據(jù)的處理過程是否準確無誤,以及確保數(shù)據(jù)可靠的控制措施是否有效。系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在它的容錯能力上。對會計信息系統(tǒng)可靠性的評價要檢查系統(tǒng)的運行是否穩(wěn)定可靠、是否容易出現(xiàn)偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統(tǒng)的可靠性時,審計人員應(yīng)對決定會計信息系統(tǒng)可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。
3.會訓(xùn)信息系統(tǒng)的有效性
會計信息系統(tǒng)的有效性是指該系統(tǒng)能否實現(xiàn)既定的目標、系統(tǒng)的各項處理過程是否符合國家法律和有關(guān)規(guī)章制度的要求。評價會計信息系統(tǒng)的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統(tǒng)有效性的審計一般在系統(tǒng)運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統(tǒng)是否能實現(xiàn)既定的目標,根據(jù)審計的結(jié)果,管理者可做出相應(yīng)的決策。
二、會計信息化審計的特點
1.審計的所有領(lǐng)域全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)
目前,審計在每一領(lǐng)域都還做得不夠,如:尚未構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的一種或多種可能的、可用于解釋和預(yù)測多種審計現(xiàn)象的多維審計理論—,這種理論將使對審計環(huán)境、目標、本質(zhì)、假設(shè)、概念、標準、技術(shù)、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環(huán)境適應(yīng)力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和“使用計算機審計”轉(zhuǎn)化。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理責任與風險巨大的審計(尤其是獨立審計)行業(yè)是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續(xù))教育的重要任務(wù)。
2.會計信息化審計系統(tǒng)具有極強的適應(yīng)性
信息化會計信息系統(tǒng)的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環(huán)境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
3.會計信息化審計將對傳統(tǒng)審計進行重整
盡管“兩權(quán)分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統(tǒng)的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務(wù)所的非審計業(yè)務(wù)(其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統(tǒng)和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權(quán)或分權(quán)的管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現(xiàn)在和將有的多種繁雜的具體業(yè)務(wù)。
三、會計信息化審計的策略
1.建立會計信息化審計組織機構(gòu)
會計信息化審計組織機構(gòu)不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發(fā)展。為適應(yīng)未來我國會計信息化審計發(fā)展的客觀要求,我國應(yīng)盡快建立自己的會計信息化審計組織機構(gòu),按照會計信息化審計的要求組織、協(xié)調(diào)會計信息化審計工作,規(guī)劃會計信息化審計的發(fā)展策略和職業(yè)培訓(xùn)計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術(shù)和規(guī)范,指導(dǎo)會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)力度,從宏觀上搞好規(guī)劃安排,從資金和技術(shù)上扶持會計信息化審計,有效規(guī)劃、部署和指導(dǎo)我國的會計信息化審計工作。2.加強會計信息化審計理論研究
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導(dǎo)、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產(chǎn)生,沒有審計理論指導(dǎo)的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問題,將其上升到理論的高度。國內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機構(gòu)應(yīng)當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國際會計信息化審計的最新發(fā)展動態(tài),不斷發(fā)展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導(dǎo),促進我國會計信息化審計事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
3.制定會計信息化審計準則
會計信息化審計同傳統(tǒng)財務(wù)審計相比,在審計對象、審計目標、審計內(nèi)容等方面均有所不同。為了規(guī)范會計信息化審計業(yè)務(wù),明確工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務(wù)指南。會計信息化審計發(fā)展到一定階段,必須由行業(yè)組織出面將實踐經(jīng)驗加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來,形成行業(yè)標準和規(guī)范。
4.強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強管理與控制的觀念
樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化會計信息系統(tǒng)管理意識是開展會計信息化審計工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)主管部門在充分領(lǐng)會國務(wù)院有關(guān)“國民經(jīng)濟信息化”指示精神,認真抓好企業(yè)信息化建設(shè)的同時,還必須注重對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行會計信息化系統(tǒng)管理與控制的思想教育,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。
5.大力培養(yǎng)會計信息化審計人才
從內(nèi)部講,一是強化培訓(xùn)。各級審計機關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要加強不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn);二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發(fā)各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產(chǎn)要求參與分配。
6.加大會計信息化審計的宣傳力度
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會計信息系統(tǒng)所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。
作者單位:河南工程學(xué)院
參考文獻:
[1]謝詩芬.高級財務(wù)會計問題研究[M].四川:西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2004.45-52.
篇2
完善考核方法對于知識面廣、思維活躍的大學(xué)生的學(xué)習(xí)具有導(dǎo)向作用,什么樣的考試就會有什么樣的學(xué)習(xí)。長期以來,我國高校的課程考核評價形式單一,主要采用閉卷、開卷或閉開卷結(jié)合的方式,檢測內(nèi)容主要以教材內(nèi)容為主。考試大部分以期末考試成績決定總成績,學(xué)生必修的課程學(xué)分、畢業(yè)結(jié)業(yè)、升留級和評優(yōu)等學(xué)業(yè)學(xué)籍管理都以卷面成績作為依據(jù)。考核內(nèi)容記憶性、客觀性的內(nèi)容占的比例很高,綜合分析論述的內(nèi)容較少。當前高校會計信息化課程考核也同樣存在這些問題,主要有:一是考試形式較單一。高校大多數(shù)考試都是閉卷開始,閉卷考試側(cè)重于學(xué)生基礎(chǔ)知識掌握和做題能力,學(xué)生容易產(chǎn)生死記硬背的情況。如果是開卷考試,學(xué)生將有大量資料可以參考,導(dǎo)致課程學(xué)習(xí)期間的積極性不高,學(xué)生放松學(xué)習(xí)的情況發(fā)生。如果是以寫論文的形式考核也會出現(xiàn)教師的主觀喜好影響課程成績,另外網(wǎng)絡(luò)資源太豐富,教師無法對每篇論文進行不端檢測,易出現(xiàn)論文水分的問題。二是考核題型較單一。每次2小時考核時間的限制,導(dǎo)致教師能出的題目和題型都非常有限,這對提高學(xué)生全面能力是不利的。三是考核次數(shù)太少。一個學(xué)期一門課程的考核只有1次或2次是非常少的,這不利于督促自制力差的學(xué)生重視日常的課程學(xué)習(xí),出現(xiàn)遲到、逃課和曠課的現(xiàn)象,臨考前的一周進行應(yīng)付性的突擊學(xué)習(xí),基本是為了考試而讀書。四是考試內(nèi)容僵化。目前課程考核的內(nèi)容還是以書本和教師課件的內(nèi)容為主,導(dǎo)致了“上課念講稿、學(xué)生記筆記、考試背課本”的現(xiàn)象出現(xiàn),大大不利于學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),極大地影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。高校會計信息化的課程考核如果出現(xiàn)“重課本、輕實踐;重知識、輕能力;重結(jié)果、輕過程”等問題,將直接影響到會計信息化人才培養(yǎng)的質(zhì)量。五是涉及XBRL、云計算和電子商務(wù)前沿的知識較少。
3創(chuàng)新及完善會計信息化課程考核機制
會計信息化課程學(xué)習(xí)是建立和健全學(xué)生質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)。創(chuàng)新及完善課程考核機制的目的是在課程學(xué)習(xí)過程中,改變學(xué)生原有的課程學(xué)習(xí)方式,不斷地促進學(xué)生能主動將課程學(xué)習(xí)和科學(xué)研究訓(xùn)練結(jié)合起來,提高課程學(xué)習(xí)的效率和效果。
3.1考核主體互動化
高校考核評價體系中的主體并不是單一的教師、學(xué)生或管理者,而是這些人員共同參與組成考核主體。考核期間,為了保證考核成為師生互動的基礎(chǔ),應(yīng)該注重和發(fā)揮學(xué)生在考核中的主體作用。注重教師、學(xué)生、管理者和社會實踐老師這些主體之間的雙向選擇、溝通和協(xié)商,關(guān)注大家對考核結(jié)果的認同情況,保證被評價者最大程度地接受考核結(jié)果,使課程考核評價成為教師與學(xué)生互動的重要過程。
3.2考核內(nèi)容層次化
高校會計信息化課程考核是為會計信息化人才培養(yǎng)目標服務(wù)的,考核內(nèi)容和評分標準應(yīng)根據(jù)會計信息化人才培養(yǎng)目標來制定。高校應(yīng)根據(jù)自身學(xué)生的素質(zhì)及教學(xué)層次的不同設(shè)定教學(xué)目標,培養(yǎng)不同層次的會計信息化人才,考核內(nèi)容應(yīng)層次化。專科(高職)院校考試內(nèi)容以軟件考試為主;本科院校考試內(nèi)容包括理論知識考試、軟件考試(上機操作)及實驗報告;碩士研究生考試內(nèi)容包括發(fā)表會計信息化方向的期刊論文及畢業(yè)論文;博士研究生考核內(nèi)容包括發(fā)表高質(zhì)量的會計信息化方向的期刊論文及完成高質(zhì)量的畢業(yè)論文。
3.3考核方式綜合化
(1)課程考核與學(xué)分的結(jié)合專業(yè)抵專業(yè)限選學(xué)分(省級期刊0.5學(xué)分,北大核心期刊1學(xué)分,CSSCI期刊3學(xué)分,權(quán)威期刊6學(xué)分)。碩士研究生與博士研究生課程可每年安排1次專題講座,包含XBRL內(nèi)容的企業(yè)信息化、會計信息化和電子商務(wù)等前沿知識的專題講座及交流會,每次講座及交流會占2學(xué)分。碩士研究生和博士碩士生可申報本專業(yè)的課題或發(fā)表高水平論文抵作相應(yīng)的學(xué)分。(2)平時與期末考核成績按比例構(gòu)成課程成績課程最終成績由平時與期末考核成績按比例構(gòu)成,平時成績在一門課程的總成績中占較大比重。比如期末考試成績占65%~70%,平時成績占30%~35%(平時成績包括:平時考核、平時作業(yè)、大作業(yè)、課堂討論及參與情況和實驗成績等)。如XBRL及其應(yīng)用概論課程的最終成績=期末考試(70%,包括期末考試或期末論文等)+平時成績(30%,包括課堂出勤、課堂討論、課堂測試、課后作業(yè)和上機各模塊實驗成績等)。(3)學(xué)年論文與畢業(yè)論文結(jié)合學(xué)年論文和畢業(yè)論文的選題可統(tǒng)一,在鼓勵學(xué)生研究較新的、較前沿的內(nèi)容外,學(xué)生可從學(xué)年論文到畢業(yè)論文及答辯,即從大三即可長時間進行同一方向的學(xué)習(xí)及研究。
3.4課程考核全程化
為了全程監(jiān)督和督促學(xué)生不斷學(xué)習(xí),可增加考試頻率。考試除了期中和期末的考核外,可以在1周或2周內(nèi),學(xué)完一定內(nèi)容后進行多次的考核,最后再進行課程總考核。整個學(xué)習(xí)過程中,考試頻率設(shè)置合理將較好地督促學(xué)生養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
3.5考核方式多樣化
開卷與閉卷相結(jié)合。課程可以采用靈活的考核方式,對于客觀題采取閉卷方式,對于主觀題則采取開卷方式。比如會計信息系統(tǒng)、計算機審計學(xué)、計算機財務(wù)管理和EXCEL在會計中的應(yīng)用,可以采用開卷與閉卷相結(jié)合的方式。XBRL及其應(yīng)用概論、Java編程語言、XBRL網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)等課程涉及較多計算機的內(nèi)容,對于會計信息化專業(yè)的學(xué)生可采用開卷的形式進行。筆試與上機操作相結(jié)合。考核方式分為考試和考查:實踐類課程可以采用考查方式進行考核,其他專業(yè)課程可以考試的方式進行,考試的形式包括筆試、口試和撰寫課程論文等。研究生及以上階段的學(xué)習(xí),均可選擇以撰寫文獻閱讀、實驗報告和調(diào)查報告等形式進行課程的過程考核,以撰寫課程論文(設(shè)計)作為課程的期末考核。
3.6考核評價公開化
為保證和維護學(xué)校良好的教風、學(xué)風和校風,教師對學(xué)生的期末考核評價,學(xué)生對教師進行期中和期末的教師評價,以及教研室對教師上課的評價都應(yīng)做到公平、公正和公開。
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會計信息系統(tǒng)理論課程教學(xué)的特點
會計信息系統(tǒng)不僅是一門實踐性很強的課程,而且是一門集現(xiàn)代信息技術(shù)、會計理論、管理學(xué)等于一體的跨學(xué)科、交叉性、邊緣型課程,同時又是一門會計專業(yè)理論、方法與實踐相融合的課程。理論課程的內(nèi)容本身就比較復(fù)雜、抽象、不易理解,其教學(xué)活動存在以下特點:
(1)會計信息系統(tǒng)中的問題和爭議很少只有唯一正確的確定性答案(Hurt,2009)[4]。這一點與會計專業(yè)的其他專業(yè)課程顯著不同,因此,為了應(yīng)對實務(wù)中的各種問題,我們要幫助學(xué)生發(fā)展職業(yè)判斷和培養(yǎng)分析、解決“開放性問題”的能力,而培養(yǎng)這一能力最有效的途徑和方法就是案例分析法。案例分析法重在培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維和解決問題的能力。由于案例教學(xué)不重視尋找正確答案①,重視的是得出結(jié)論的思考過程及解決問題的方法,因而可以培養(yǎng)學(xué)生分析、解決開放性問題的能力。教科文組織曾就案例研究、研討會、課堂講授等管理教學(xué)法教學(xué)功能的評價結(jié)果進行調(diào)查,結(jié)果表明:案例研究在所有教學(xué)方法中,對分析能力的培養(yǎng)居第一位,在知識傳授、學(xué)生對知識的接受程度、知識保留的持久性占第二位,在人際關(guān)系能力培養(yǎng)方面占第四位。
(2)會計信息系統(tǒng)是一門實踐性很強的學(xué)科,而在校學(xué)生經(jīng)歷有限,實踐經(jīng)驗普遍缺乏。案例教學(xué)法為學(xué)生在短時期內(nèi)積累實踐經(jīng)驗提供了一條較好的途徑。案例是指具體事例,往往來自于現(xiàn)實世界的第一手資料,案例教學(xué)通過案例事實提供了教學(xué)內(nèi)容與實際經(jīng)驗之間聯(lián)系的橋梁。它將現(xiàn)實生活中曾經(jīng)發(fā)生的或正在發(fā)生的沖突、矛盾和危機事件作為教學(xué)案例引入課堂,使學(xué)生置身于案例背景和角色之中,迅速地積累實際經(jīng)驗。著名教育家杜威曾說過:最好的教學(xué),就是牢牢記住學(xué)校教材和實際經(jīng)驗二者相互聯(lián)系的必要性,使學(xué)生養(yǎng)成一種態(tài)度,習(xí)慣于尋找這兩方面的接觸點和相互聯(lián)系。由此可見,案例教學(xué)法作為聯(lián)系教學(xué)內(nèi)容與實際經(jīng)驗的橋梁,其開放的思維是非常適合會計信息系統(tǒng)理論課程教學(xué)內(nèi)容及特點的。會計信息系統(tǒng)理論課程應(yīng)重視案例教學(xué)法的運用,全面啟發(fā)學(xué)生的思維,培養(yǎng)出動手能力強并具有開拓創(chuàng)新精神的會計人才。
案例教學(xué)目標
案例教學(xué)的目標及案例的選擇與課程教學(xué)內(nèi)容及人才培養(yǎng)目標息息相關(guān)。由于目前國內(nèi)各高校在會計信息系統(tǒng)課程的教學(xué)內(nèi)容上尚未統(tǒng)一規(guī)范,因此,案例教學(xué)的目標也有待明確。目前關(guān)于會計信息系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容,國內(nèi)可以分為兩大類:一類是側(cè)重于會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計和開發(fā);另一類是側(cè)重于會計信息系統(tǒng)的分析和應(yīng)用。由于社會分工的高度專業(yè)化,會計(財務(wù))軟件市場日趨成熟,商品化會計軟件功能越來越完善,通用化程度越來越高。作為本科會計專業(yè)的學(xué)生,會計信息系統(tǒng)的培養(yǎng)目標不是成為一名現(xiàn)實的軟件開發(fā)人員,而是掌握會計信息系統(tǒng)基本理論,流程和功能結(jié)構(gòu),會計信息系統(tǒng)規(guī)劃和實施方面的知識,能夠參與系統(tǒng)開發(fā)的一般過程和參與系統(tǒng)管理,熟練操作財務(wù)軟件。這就好比一個汽車司機最好能夠了解汽車的大概構(gòu)造和基本工作原理,卻不一定會設(shè)計研發(fā)、制造汽車一樣。所以會計信息系統(tǒng)案例教學(xué)的目標主要是培養(yǎng)學(xué)生運用會計信息系統(tǒng)基本原理和方法分析解決應(yīng)用問題的能力。以此為目標,課程教學(xué)內(nèi)容可以包括會計信息系統(tǒng)基本概念與原理,分析與設(shè)計方法,會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)等。在理論教學(xué)的同時安排上機實驗課程,使學(xué)生掌握常見會計軟件(如用友、金蝶)的操作流程與使用方法,能夠應(yīng)用會計軟件進行日常賬務(wù)處理。我們的研究對象是會計信息系統(tǒng)理論課程,不涉及上機實驗。
實施案例教學(xué)的幾個關(guān)鍵問題
1案例類型設(shè)計。在案例教學(xué)法中,由于案例是課堂教學(xué)的重要組成內(nèi)容,因此案例的設(shè)計應(yīng)該與教學(xué)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。按教學(xué)環(huán)節(jié)可以將案例分為3類:①課堂引導(dǎo)案例。這類案例以教師課堂講授為主,案例作用在于講清原理,給出分析過程,得出分析結(jié)論,發(fā)揮理解、加深記憶的功能。例如,在闡述會計信息系統(tǒng)的概念時,可以設(shè)計一個案例,說明現(xiàn)實商務(wù)世界中的會計信息系統(tǒng),并和學(xué)生討論會計信息系統(tǒng)的形式和基本功能,以加深學(xué)生對AIS的理解和記憶。②課堂討論案例。這類案例以學(xué)生討論為主,教師引導(dǎo)為輔,重在理論和方法的應(yīng)用,可以發(fā)揮鍛煉學(xué)生分析、解決問題能力的功能。例如在講授會計信息系統(tǒng)實施時,可以將某企業(yè)實施AIS的真實過程作為案例,介紹實施過程,評價實施效果,分析存在的問題。③課外思考案例。這類案例以學(xué)生自我研究為主,重在應(yīng)用,發(fā)揮鞏固課堂所學(xué)知識,提高應(yīng)用能力的功能。
2案例的選擇。案例的選擇是案例描述和分析的前提,也是案例教學(xué)能否成功的關(guān)鍵因素。案例的選擇需要考慮:①案例是為教學(xué)內(nèi)容服務(wù)的。案例教學(xué)法始終是完成教學(xué)內(nèi)容,實現(xiàn)教學(xué)目標的手段和途徑,案例不應(yīng)也不能取代教學(xué)內(nèi)容。案例情景設(shè)計、問題的分析解決不能脫離特定的教學(xué)內(nèi)容而進行。大型教學(xué)案例的選用要擇其要旨,舍棄細枝末節(jié),使教學(xué)案例真正起到有效促進和實現(xiàn)教學(xué)目的和人才培養(yǎng)目標的作用。②案例應(yīng)是現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營管理的寫照。案例教學(xué)法的成功運用關(guān)鍵在于“真實情景為本的案例”(Donham,1923)。越是現(xiàn)實的事物,越讓人感到親近。會計信息系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程,國內(nèi)外企業(yè)會計信息化的實踐發(fā)展非常之快,內(nèi)容也非常的豐富,這些現(xiàn)實當中企業(yè)經(jīng)濟管理的實踐成果,很容易激起同學(xué)的興趣和共鳴,激發(fā)參與討論的熱忱。③案例分析不限定唯一的結(jié)論與結(jié)果。會計信息系統(tǒng)中的許多問題是沒有唯一確定答案的,解決問題的方法可以多種多樣。除教學(xué)引導(dǎo)案例目的在于導(dǎo)出基本概念、基本原理和基本方法之外,其他類型的案例都可以不以追求唯一的結(jié)果為目的,主要在于誘發(fā)學(xué)生產(chǎn)生爭議和討論。④案例的設(shè)計應(yīng)設(shè)置可引發(fā)思考的“陷阱”。在案例設(shè)計的過程中,可以針對會計軟件的控制重點和容易出錯的地方,設(shè)計一些“陷阱”,讓學(xué)生在糾正錯誤的過程中更加深刻地體會理論教學(xué)內(nèi)容。例如在講授總賬子系統(tǒng)的出納簽字功能時,可以設(shè)計一個案例,某同學(xué)執(zhí)行出納簽字時,軟件出現(xiàn)提示“沒有符合條件的憑證”,問題可能出在什么地方,應(yīng)當如何處理?引導(dǎo)學(xué)生分析可能出問題的環(huán)節(jié),以及如何解決。在分析討論的過程中,同學(xué)們更加深刻地理解了總賬系統(tǒng)中如何通過程序來實現(xiàn)內(nèi)部會計控制,以及業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制設(shè)計的關(guān)系。再例如總賬系統(tǒng)中記賬憑證修改,對錯誤記賬憑證的修改要識別錯誤憑證所處的環(huán)節(jié),位于不同環(huán)節(jié)的錯誤憑證有不同的修改方法。針對這一教學(xué)內(nèi)容,可以設(shè)計一個案例“陷阱”,分析如何修改不同環(huán)節(jié)的錯誤憑證,使同學(xué)們理解記賬的含義及作用,掌握錯誤記賬憑證的不同修改方法,也更深刻地領(lǐng)會軟件設(shè)計中流程和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,對課程教學(xué)內(nèi)容也有了更為深刻的印象。
3案例的來源。案例教學(xué)的成功取決于案例庫的質(zhì)量。而案例來源是案例庫建設(shè)的關(guān)鍵問題,會計信息系統(tǒng)案例主要來自于:①深入企業(yè)單位調(diào)研,收集實踐工作中的會計信息化案例。應(yīng)鼓勵教師定期深入企事業(yè)單位調(diào)研或者參與社會兼職,一方面教師可以憑借自己所學(xué)幫助企業(yè)解決一些實際問題,另一方面還可以在實際工作中收集相關(guān)資料,從中提取典型會計案例,豐富會計信息化教學(xué)案例庫建設(shè),充實教學(xué)內(nèi)容。②從有關(guān)資料中獲取。例如從現(xiàn)有教材或者案例集中選取,或從報紙、報刊中摘錄,也可以從網(wǎng)上搜集。Internet的應(yīng)用使得教師從網(wǎng)絡(luò)可以獲得大量的資料,從中選擇有價值的資料經(jīng)過改編、提煉,形成案例。③教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料,結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況,設(shè)計教學(xué)案例。④建立校際之間的合作,相互交流教學(xué)案例。⑤學(xué)生的上機實踐過程。上理論課的教師往往同時也擔任上機實驗課的指導(dǎo)老師。學(xué)生在上機實驗的過程當中會遇到大量的問題,教師這時應(yīng)當做一個有心人,注意收集學(xué)生遇到的問題,從中總結(jié)提煉,發(fā)掘有價值的典型問題,設(shè)計成為案例,在理論課堂上幫助學(xué)生從理論深度上理解和把握會計信息系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計,對會計軟件的操作不僅能夠知其然,而且能夠知其所以然。總之,案例的形成過程本身就是一種專業(yè)探討研究活動,它要求教師除了擁有豐富的理論知識之外,還需要擁有整合理論知識和實踐經(jīng)驗的能力。
4教學(xué)環(huán)節(jié)。以課堂討論案例為例,案例教學(xué)的一般程序可劃分為3個階段,6個環(huán)節(jié)。第一階段是課前準備階段,該階段要做好3個環(huán)節(jié)的工作:①根據(jù)教學(xué)內(nèi)容要求和學(xué)生實際,教師在課前選編典型案例,擬定討論題目和學(xué)習(xí)要求,事先印發(fā)給每個學(xué)生;②學(xué)生自主解讀案例;③在小組討論過程中相互啟迪,于開課之前即進入案例內(nèi)容和案例角色。案例教學(xué)的成敗與準備是否充分關(guān)系密切,為此不僅要給予充足的準備時間,一般不少于一周,而且要真正調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和思維潛能。第二階段是課堂討論與辯論階段。該階段要做好兩個環(huán)節(jié)的工作:①進入課堂教學(xué)后,教師進一步通過多媒體和網(wǎng)絡(luò)手段補充案例背景和過程細節(jié)。小組派代表發(fā)言,就案例事實展開討論甚至爭論;②教師因勢利導(dǎo),及時引導(dǎo)討論熱點,揭示各種論點之間的內(nèi)在聯(lián)系,并進行概括總結(jié)。第三階段是課后總結(jié)階段。課后學(xué)生繼續(xù)就案例爭論點進行討論,并獨立撰寫案例分析材料。教師結(jié)合學(xué)生在案例討論中的表現(xiàn),客觀地對學(xué)生學(xué)習(xí)成績進行考核。顯然在案例教學(xué)中,學(xué)生是主體,教師是關(guān)鍵,案例是基礎(chǔ)。這種課堂教學(xué)模式最大限度地增進了學(xué)生主體的參與性、教學(xué)內(nèi)容的實踐性、教學(xué)方法的靈活性及綜合能力養(yǎng)成與提升的可能性。
教學(xué)實踐及效果
作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的新建本科院校,廣東金融學(xué)院會計信息系統(tǒng)課程從2007年下半年開始,在本科課堂教學(xué)中實施以激活學(xué)生學(xué)習(xí)主體為主旨的案例教學(xué)改革,教學(xué)效果得到了學(xué)生的充分肯定,教學(xué)質(zhì)量得到了同行的認同。同時學(xué)校也將案例教學(xué)改革作為強化文科實踐教學(xué)環(huán)節(jié)、培養(yǎng)學(xué)生分析解決問題能力的突破口。4年多的實踐表明,案例教學(xué)作為一種典型的師生互動,研究性教學(xué)模式已取得明顯效果,它能夠有效克服傳統(tǒng)教學(xué)模式的弊端,是創(chuàng)新本科課堂教學(xué),提高課堂教學(xué)有效性和培養(yǎng)會計應(yīng)用型人才的有效途徑。其效果表現(xiàn)在:
(1)激活了學(xué)習(xí)主體,學(xué)生學(xué)習(xí)主動性大大增強,積極性顯著提高。案例教學(xué)主張“案例分析—學(xué)生主體”的教學(xué)理念,對于培養(yǎng)學(xué)生的參與意識,激發(fā)學(xué)生的思維火花和求知欲望具有非常明顯的作用。自從課堂引入案例教學(xué)法后,教學(xué)氣氛明顯活躍,學(xué)生參與學(xué)習(xí)的積極性和主動性明顯提高,從而達到了優(yōu)化課程教學(xué)效果,提高教學(xué)質(zhì)量的目的。
(2)學(xué)生理論聯(lián)系實際,分析解決實踐問題的能力大大提高。過去學(xué)生在上機實驗中只能按部就班,按操作指導(dǎo)一步一步地做,遇到問題時就沒有辦法解決了,對上機操作內(nèi)容只知其然,不知其所以然。學(xué)習(xí)的理論知識與實驗內(nèi)容是相互脫節(jié)的。案例教學(xué)后,由于在課堂理論教學(xué)中大量引入上機實驗形成的案例,來培養(yǎng)學(xué)生以理論為指導(dǎo),分析問題、解決問題的能力,學(xué)生在教師的引導(dǎo)下,能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識活學(xué)活用,聯(lián)系實際,解決問題。
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1.2會計信息化的特點
1.2.1普遍性。
在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中,會計信息化的運用起步較晚,不過發(fā)展較快,而且成效較大,而在會計理論方面卻相對滯后。應(yīng)該說,目前的會計信息化仍然是以傳統(tǒng)的會計理論為基礎(chǔ),但是傳統(tǒng)會計理論系統(tǒng)當中的一些問題還沒有得到修正,而新的能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的會計理論系統(tǒng)卻還沒有構(gòu)建起來。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在諸多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。
1.2.2動態(tài)性。
會計信息化的動態(tài)性表現(xiàn)在時間的層面上,首先,會計數(shù)據(jù)的采集是具有動態(tài)性的,無論是訂單或發(fā)票這些企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)還是產(chǎn)量記錄和入庫單這些外部的數(shù)據(jù),動態(tài)性始終存在。同時,無論是局域還是廣域的數(shù)據(jù),都會被儲存到相對的服務(wù)器當中,并將會及時地發(fā)送到系統(tǒng)當中進行下一步的處理。其次,會計數(shù)據(jù)的處理具有實時性,這是因為一旦會計數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),就會立即進行處理,該系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作,從而保證這些數(shù)據(jù)能夠及時有效地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
1.2.3集成性。
在會計領(lǐng)域當中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成,也就是實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計間的信息集成,并有效解決會計信息的相關(guān)性和真實性之間的矛盾。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的集成,做到無縫連接,相互體現(xiàn)。第三是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息的集成,實現(xiàn)信息共享。
2加強會計信息化的建設(shè)的有效措施
2.1企業(yè)管理者要徹底轉(zhuǎn)變管理觀念
企業(yè)的管理者應(yīng)該重視會計信息化的建設(shè),并且提高對會計信息化的認識,同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念。要想會計信息化得到實現(xiàn),不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實踐。企業(yè)應(yīng)該成立專門的會計信息化的執(zhí)行機構(gòu),并培養(yǎng)相關(guān)的維護工作人員。會計人員和企業(yè)的管理者也應(yīng)該從社會信息化出發(fā),認識到會計信息化建設(shè)的重要性和迫切性,充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能,讓會計信息系統(tǒng)提供的信息更加真實、科學(xué),為企業(yè)決策提供更多的科學(xué)依據(jù)。
2.2完善企業(yè)的信息化系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況和需要,制定出信息化發(fā)展的總體規(guī)劃。而企業(yè)信息化管理就是將企業(yè)的管理融入到整體系統(tǒng)當中,使企業(yè)中的財、物、人都得到掌控。各個企業(yè)應(yīng)該有一個整體的規(guī)劃,并通過分布實施,制定出可行的方案,找到方案實施的突破口,并不斷地向前推進。
2.3提高會計工作人員的素質(zhì)
在會計信息化建設(shè)中,人才是關(guān)鍵,是核心。目前我國已經(jīng)逐漸擴大對會計信息化教育的投資,并在各大高校都設(shè)立了相關(guān)的專業(yè),以期培養(yǎng)出更多的能夠適應(yīng)未來需要的信息化人才。此外,企業(yè)應(yīng)該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續(xù)教育,提升會計人員的技術(shù)和素質(zhì),推動會計信息化的發(fā)展。而在人才隊伍中,既應(yīng)該包含維護系統(tǒng)的人才,還應(yīng)該包含系統(tǒng)操作人員、管理人員,并在培訓(xùn)中完善他們的知識結(jié)構(gòu),不但要包含會計人才,而且要包含計算機人才,不僅要包含一般人員,還應(yīng)該包含高級人才,這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復(fù)合型的人才轉(zhuǎn)變。
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2005年8月,由會計之友雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用水平。近年來,《會計信息化》這門課程逐漸在各高校中取代會計電算化等相關(guān)課程。
2009年4月國家財務(wù)部印發(fā)了《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,明確了全面推進我國會計信息化工作的目標和主要任務(wù)。高校作為培養(yǎng)財務(wù)人才的基地,針對會計信息化的教學(xué)更是得到重視。為達到教學(xué)目的,《會計信息化》課程教學(xué)方式成為眾多教學(xué)工作者探討的話題。
一、《會計信息化》課程的介紹
(一)會計信息化的含義
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲等處理,使會計信息處理高度自動化,信息高度共享,并能主動、實時報告會計信息,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息過程。
會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)會計信息化后,會計系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的系統(tǒng),業(yè)務(wù)內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的實時數(shù)據(jù),出現(xiàn)真正的電子憑證、電子賬簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。
(二)會計信息化課程的內(nèi)容
會計信息化課程是在原會計電算化的基礎(chǔ)上開設(shè)的,不僅包括傳統(tǒng)的會計電算化所涵蓋的內(nèi)容,而且,由于會計信息化產(chǎn)生于信息社會,其是在計算機核算的基礎(chǔ)上提出的信息多元化處理,能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化操作,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用,最終實現(xiàn)企業(yè)的物流、信息流、資金流一體化。會計信息化課程比會計電算化有更高的要求,教學(xué)中不僅包括信息化中的具體財務(wù)操作,更包括企業(yè)信息系統(tǒng)中各功能的數(shù)據(jù)傳遞及相關(guān)關(guān)系,最終得讓學(xué)生清楚企業(yè)的財務(wù)信息是如何形成;又是如何與其他相關(guān)信息發(fā)生作用;最終又能給企業(yè)提供怎樣的信息。在信息傳遞的同時,物流、資金流與信息流又有怎樣的關(guān)系等等。總之,會計信息化課程的內(nèi)容要更豐富,具體操作也要求更高,課程教學(xué)內(nèi)容、方式都將發(fā)生變化。
會計信息化課程教學(xué)分為理論部分和實驗部分。理論僅占很少學(xué)時,主要是讓學(xué)生了解會計信息化及其發(fā)展情況。實驗教學(xué)是重點,學(xué)生將花大量時間用于具體實驗,在實驗過程中體驗會計信息化的內(nèi)涵;教師也將在實驗階段發(fā)揮著極其重要的作用,學(xué)生能否按實驗要求出實驗效果及能否真正學(xué)好會計信息化都在這個階段得到體現(xiàn)。因此,教學(xué)所采用的實驗教學(xué)模式、方法等是至關(guān)重要的。
二、分層次教學(xué)
(一)分層次教學(xué)的涵義
分層次教學(xué)是指在承認學(xué)生有差異的前提下,教育者依據(jù)學(xué)生實際情況,以學(xué)生為主體,對教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容提出分層次的要求,并在課堂教學(xué)中對不同層次的學(xué)生實施不同層次的教學(xué)要求,創(chuàng)立評估體系,從而使不同層次學(xué)生均能得到最充分的發(fā)展與提高的教學(xué)過程。分層次教學(xué)面向全體學(xué)生,全面提高整體素質(zhì),促使每個學(xué)生在最適合自己的環(huán)境中求得最佳的發(fā)展。教師必須打破以往按統(tǒng)一模式塑造學(xué)生的傳統(tǒng)做法,關(guān)注每一個學(xué)生的特殊性,并在此基礎(chǔ)上實施分層次教學(xué)。
(二)分層次教學(xué)具有的優(yōu)點
教學(xué),尤其是高校專業(yè)教學(xué)本身就是一個體系。學(xué)生不是一門課程學(xué)好了就表明專業(yè)學(xué)好了,總存在一部分學(xué)生部分專業(yè)課程學(xué)不好的現(xiàn)象。分層次教學(xué)就是有針對性地進行教學(xué),以不同層次學(xué)生為基礎(chǔ)因材施教,具體教學(xué)過程中有不少優(yōu)點,表現(xiàn)如下:
1.分層次教學(xué)體現(xiàn)了教育的公平
教師作為教學(xué)的主動者,應(yīng)該在承認差異的同時,公平教學(xué),而不能只為一部分學(xué)生而進行教學(xué),這是教師職業(yè)道德的基本要求。分層次教學(xué)的應(yīng)用讓教師在實際教學(xué)中不能忽視成績差的學(xué)生,而是積極主動地為各個層次的學(xué)生采用不同的教學(xué)模式,以滿足不同學(xué)生的需求。
2.分層次教學(xué)展現(xiàn)了教與學(xué)的互動
分層次教學(xué)讓高校教師改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式、模式及方法,不再是教師講授,學(xué)生接受,最終能接受的就好,不能接受的就差,教師不用在乎學(xué)生學(xué)的結(jié)果。教師采用分層次教學(xué)后,要主動關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)情況,并關(guān)心學(xué)生相關(guān)知識的掌握情況,以及如何對基礎(chǔ)不同的學(xué)生施教等。這樣,教學(xué)中的“教”與“學(xué)”不是分開的,而是互動的,教師教學(xué)對學(xué)生的影響又將影響教師將來的具體教學(xué)。這樣,分層次教學(xué)將繼續(xù)升化,教與學(xué)將在互動中不斷得到發(fā)展。
3.分層次教學(xué)的落實將逐漸改善高校教育現(xiàn)狀
高校教育中,進行分層次教學(xué)有望改善教育現(xiàn)狀。教師因要進行分層次教學(xué)轉(zhuǎn)變,而改變原來的教學(xué)內(nèi)容、方法,并開始主動研究自己的教學(xué)情況,在教學(xué)中找原因,考慮如何對現(xiàn)存的差異開展教學(xué)等。分層次教學(xué)使得教與學(xué)不斷變化,從而可能改變有的教師幾年都用同一教案的狀況,教學(xué)質(zhì)量有望得到提高。
三、會計信息化分層次教學(xué)的具體落實
(一)領(lǐng)會分層次教學(xué)模式的指導(dǎo)思想
分層次教學(xué)模式的指導(dǎo)思想包含三個方面的內(nèi)容:第一,教師的“教”要適應(yīng)學(xué)生的“學(xué)”。學(xué)生是有差異的,“教”自然要有差異。第二,教學(xué)目的是要促進學(xué)生的發(fā)展。每個學(xué)生都是有發(fā)展?jié)撃艿?不能以犧牲一部分學(xué)生的發(fā)展為代價來求得另一部分學(xué)生的發(fā)展。因此,在教學(xué)中要形成一種促進每一個學(xué)生在原有基礎(chǔ)上得到較好發(fā)展的機制。第三,學(xué)生之間的差異是一種可供開發(fā)利用的教育資源。學(xué)生的主體性不僅表現(xiàn)為他是教學(xué)中學(xué)習(xí)的主體,而且表現(xiàn)為他在某種程度上還可以成為“教”的主體。
承認學(xué)生的差異,是要讓差異縮小甚至消失。筆者認為,教師是分層次教學(xué)的主導(dǎo)者。所謂分層次教學(xué)并非要把學(xué)生形式上分成幾個等級,而是教師應(yīng)看到學(xué)生之間客觀存在的差異,做到教學(xué)內(nèi)容、方法、方式等有差異,以便讓不同層次的學(xué)生接觸一門新的課程都會有興趣或都能很快培養(yǎng)興趣而投入到這門課的學(xué)習(xí)。由這門課的興趣學(xué)習(xí)又將帶動整個專業(yè)體系的學(xué)習(xí),以至最終不僅成功講授這門課,還可能激發(fā)學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的極大熱情。還要知道,學(xué)生學(xué)習(xí)成績差不一定不具有潛在的創(chuàng)新精神和實踐能力,在多年的實驗課程中筆者就發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生專業(yè)成績差,但在實際操作中很有創(chuàng)新精神,并能解決很多電腦實際問題。教學(xué)關(guān)鍵是要因材施教,將學(xué)生的潛能最大限度地激發(fā)出來。
(二)把握分層次教學(xué)的目的,安排好分層次的具體內(nèi)容
1.學(xué)生定位的分層
會計信息化教學(xué)過程中,不可能把學(xué)生按其他課程成績或綜合成績進行排名,然后分班或分組進行。然而,必須承認學(xué)生經(jīng)過大學(xué)前一階段的學(xué)習(xí)確實存在差異,而且這種差異不小。有的學(xué)生認真,專業(yè)基礎(chǔ)和計算機基礎(chǔ)都好,對學(xué)習(xí)也非常有熱情;有的學(xué)生曾經(jīng)有掛科,已對學(xué)習(xí)沒有好心態(tài),根本沒有興趣;有的學(xué)生基礎(chǔ)一般,態(tài)度也一般,主要看課程開始后,教師上課的內(nèi)容有沒有吸引力(這占多數(shù))。只有承認了這些差異,并能在實驗課中盡早將學(xué)生層次對號入座,根據(jù)不同情況學(xué)生進行差異指導(dǎo)和引導(dǎo),爭取讓基礎(chǔ)好的學(xué)生自己努力實踐,達到或超過課程的要求,讓基礎(chǔ)一般的學(xué)生提起興趣,讓基礎(chǔ)較差的學(xué)生培養(yǎng)起興趣。
在會計信息化實驗中,學(xué)生層次是沒有絕對劃分的,只能是依據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)及提問等來作基本判斷,而且這種分層次會隨著實驗內(nèi)容及過程的變化而變化。因此,體現(xiàn)了分層次教學(xué)是教師主導(dǎo)的,教師應(yīng)在分層次教學(xué)中發(fā)揮主要作用。
2.分層次備課
分層次備課是分層次教學(xué)的關(guān)鍵。既然學(xué)生是有層次的,備課就一定要有層次。作為實踐課程為主的教學(xué),教師不僅要按課程的基本教學(xué)目的進行準備,還要按課程的實際可能情況做好充分準備,以滿足教學(xué)要求,從而保證讓基礎(chǔ)好的學(xué)生在實驗中得到極大的滿足。另外,對于基礎(chǔ)差的學(xué)生,備課要按心理學(xué)加上實務(wù)案例,由淺入深地做好準備工作,要通過心理、思想引導(dǎo)教育,利用最簡單和適用的知識等將他們引入教學(xué),這樣做的目的是保證層次差的學(xué)生也能重視這門課程教學(xué),積極投入到實驗訓(xùn)練中來。分層次備課對教師要求較高,故教師要不斷在教學(xué)中進行總結(jié),在不斷總結(jié)之后完善分層次備課。
3.分層次實驗
會計信息化課程主要是實踐訓(xùn)練,以學(xué)生們通過案例資料進行驗證式實驗為主,可以說沒有很多新知識,多是原來所學(xué)知識的貫通運用。多操作、多思考后再操作,一般都能有較好的效果,但這整個過程,分層次的講解,分層次的要求都將對課程有極大幫助。實驗中要確定基本的要求,提高后的要求,實驗的目的并不是簡單的驗證,而是要讓學(xué)生知道具體實驗操作對信息化建設(shè)有怎樣的影響,會造成怎樣的后果;甚至要讓學(xué)生知道出現(xiàn)情況后要如何調(diào)整和補救等等。整個實驗教學(xué)過程是針對不同的學(xué)生給出不同的操作要求,針對不同的操作情況給出不同層次的處理方式。
在分層次的實驗中,還可充分利用學(xué)生差異來進行,讓部分優(yōu)秀的學(xué)生變得主動起來,幫助一部分基礎(chǔ)差的學(xué)生。會計信息化的實驗課程中,不妨讓一些計算機知識很好的學(xué)生來幫助處理些涉及到計算機操作過程中出現(xiàn)的問題,讓出現(xiàn)同樣問題已得到解決的學(xué)生來幫助需要的學(xué)生,這樣既能減輕教師實驗課的壓力,又能讓這部分學(xué)生在展示自己才能的同時加深實驗效果,同時被幫助的學(xué)生也可從中感悟很多,學(xué)生之間的感情會更深,課堂氛圍也會更好。在多年的實驗課教學(xué)過程中,筆者常這樣利用學(xué)生差異,效果確實很不錯,很多在實驗課中幫助別人或被別人幫助的學(xué)生還常聯(lián)系,溝通現(xiàn)在工作中的具體操作與應(yīng)用。
(三)不斷在實踐中分層次、分層次中實踐,最終達到教學(xué)目的
會計信息化課程實驗通常是在計算機中完成,而且實驗課中每位學(xué)生都將有一臺屬于自己操作的計算機。這對實驗的獨立檢驗和操作是有一定好處,但在分層次教學(xué)中,這種方式也有一定的不利。因此,可以在單人組實驗結(jié)束后,特意安排一個綜合實驗,并考慮將不同層次的學(xué)生或是知識能互補的學(xué)生安排2~3人為一組進行實驗,還可以比賽的方式進行,最終可作為學(xué)生平時成績加分。
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傳統(tǒng)的會計模式有很多局限性,并且不能很好的適應(yīng)信息化時代的極速變革,傳統(tǒng)模式的產(chǎn)生是以勞動分工為基礎(chǔ)的,并在一定的時間內(nèi)對會計工作的開展順序有要求,會計人員不可越級開展工作,因此很難使企業(yè)的各個體系間進行有效的溝通和聯(lián)系,并會阻礙信息的傳輸,最常見的表現(xiàn)是信息傳輸?shù)膯我恍裕w系難以構(gòu)成,因而使每一個體系彼此處于分隔狀態(tài)。還有一方面,不能準確的體現(xiàn)企業(yè)實際運行情況,比如,在開展業(yè)務(wù)時,這種傳統(tǒng)的體系只能把企業(yè)運行過程中的局部信息反映出來,會導(dǎo)致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業(yè)資金流動情況有所反映,企業(yè)的流動資金會慢于物流信息,因此,財務(wù)部門就無法與其他的部門實現(xiàn)信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程,一般只能在工作開展以后,才會對后來采集來的信息進行處理,對數(shù)據(jù)進行排序、分類、對賬等,財務(wù)報告的步驟是首先進行后臺處理和加工,在完成了后臺處理后才能交給使用者。
3會計信息化的財務(wù)會計流程的優(yōu)化內(nèi)容
首先,要提高數(shù)據(jù)標準化建設(shè),在實施會計管理中要應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一的構(gòu)建標準。信息化財會流程優(yōu)化要對原來的信息進行保留,對原來收集到的信息加工和處理,以實現(xiàn)信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數(shù)據(jù)的接口來設(shè)置,數(shù)據(jù)的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現(xiàn),這樣就實現(xiàn)了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次,要適當?shù)膶嫼怂愕牧鞒踢M行簡化處理,復(fù)雜或是無用的環(huán)節(jié)可以省略,從而構(gòu)建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應(yīng)用會計流程的再造,對會計記賬的憑證等一些環(huán)節(jié)簡略處理,可借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享,以使信息重復(fù)處理的現(xiàn)象消失。在對財務(wù)會計的流程實施優(yōu)化以后,在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門就可以對確定下來的財務(wù)票據(jù)收入到會計業(yè)務(wù)專門使用的數(shù)據(jù)庫中,再運用財務(wù)會計一體化模型實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理,并將信息自動轉(zhuǎn)換為記賬的憑證,并在記賬憑證中保存好。但是企業(yè)如果需要會計報表,數(shù)據(jù)的獲得就可以通過報表生成系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)文件中生成。可以應(yīng)用具有動態(tài)效果的會計平臺模型實現(xiàn)會計流程的優(yōu)化,因為構(gòu)建財務(wù)一體化需要這種模型把各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,一般都轉(zhuǎn)換成記賬的憑證,這樣可以保證財務(wù)工作和業(yè)務(wù)開展具有統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。可以將控制方法納入企業(yè)的經(jīng)營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在設(shè)置的初始階段,財務(wù)工作人員可將控制標準納入數(shù)據(jù)庫,在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,信息系統(tǒng)下的事件接受器會接收到信息,控制器就會依據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制標準對企業(yè)的經(jīng)營合法性自動判斷,從而對控制提供支持。
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1.2會計發(fā)展的趨勢
會計信息化有力地推動著會計發(fā)展。在全球經(jīng)濟信息化進程中,會計將會如何發(fā)展,要怎樣發(fā)展成為會計領(lǐng)域探究的焦點之一。面對企業(yè)的需求,適應(yīng)當下信息化社會的節(jié)奏,會計信息化如何影響著會計的發(fā)展,本文將歸納出以下幾點:第一,會計理論和實踐都受到了會計信息化的影響,扁平化管理響應(yīng)了企業(yè)的經(jīng)營決策——企業(yè)經(jīng)濟信息高速化。會計信息化改變了會計封閉孤立的傳統(tǒng)模式,創(chuàng)新了會計理論。第二,信息化會計加強企業(yè)財務(wù)管理,會計信息化讓財務(wù)信息更加真實、迅速、全面和精準,這些信息支持著財務(wù)管理,成為財務(wù)管理決策的基本條件,而財務(wù)管理的結(jié)果反饋又是核算信息的一部分。第三,會計信息化減輕會計人員工作強度。會計的實務(wù)因會計信息化發(fā)展而改變,改變了傳統(tǒng)的手工操作方式,提高會計工作效率。信息化讓會計信息得到共享,使信息分析力提高,更全面地開發(fā)其價值。第四,會計信息化起到了企業(yè)經(jīng)濟管理作用。會計信息化使得企業(yè)獲得全面準確的信息,這些信息質(zhì)量的提升為企業(yè)帶來了巨大效益。第五,信息化背景下,會計領(lǐng)域法規(guī)不斷改進。隨著會計步入信息化,會計相關(guān)的法規(guī)也開始了適應(yīng)性調(diào)整和改革。研究適應(yīng)信息化時代下科學(xué)合理的會計法規(guī),更有助于推動會計的發(fā)展。第六,企業(yè)信息化水平得到提升,會計是企業(yè)的重要部門之一,提升會計在企業(yè)中的能力,能完善企業(yè)的經(jīng)營管理決策。
2會計信息化趨勢下會計發(fā)展策略
2.1加強網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施的建設(shè)
要更好地構(gòu)建企業(yè)信息化,推動會計發(fā)展,就要加強計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施。計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有研制信息傳送設(shè)備、開發(fā)信息技術(shù)和建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)取U畱?yīng)該根據(jù)實際情況,投入到建設(shè)國家信息網(wǎng)絡(luò)主網(wǎng)中,為會計的發(fā)展提供一個高速、寬帶、高水平和高容量的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。逐漸改變部分地區(qū)資源信息壟斷、會計信息孤島等現(xiàn)狀。協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,使得財務(wù)信息得到共享。多元化報表、遠程報表的審計都是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能,財務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化能夠協(xié)調(diào)企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟。讓企業(yè)管理集中化,改變了企業(yè)財政信息的傳輸與運用,發(fā)展會計信息化,實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)化。
2.2培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才
要全面實現(xiàn)會計信息化,培養(yǎng)創(chuàng)新性會計信息化專業(yè)人才是關(guān)鍵。以往,會計行業(yè)的人員整體素質(zhì)偏低,在經(jīng)濟信息化的時代,這樣的會計人員是不能適應(yīng)新會計時期發(fā)展需要的。良好的溝通能力、對企業(yè)和市場的敏感度,以及對會計專業(yè)技術(shù)熟練度是一個會計專業(yè)人才的必要條件。因此,在培養(yǎng)人才方面,要根據(jù)現(xiàn)狀,做好充分的準備工作。如加強信息化會計專業(yè)教育的投資,為社會培養(yǎng)出適應(yīng)信息化發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才;企業(yè)根據(jù)實際情況,通過培訓(xùn)、講課或支持人員進修等方式提高會計員工的整體素質(zhì)。讓會計界的人士不僅能夠?qū)π畔⒒瘯嫴僮魇炀殻軌驗槠髽I(yè)帶來創(chuàng)造性的價值。建立起一批高素質(zhì)、專業(yè)性強的會計信息化人才。
2.3完善相關(guān)法律,建立企業(yè)信息化管理機構(gòu)
完善在宏觀條件下會計的相關(guān)法規(guī),是保證會計得到全面信息化發(fā)展的前提。會計信息化的相關(guān)法律管理是國家在履行其職能的內(nèi)容,因此,應(yīng)該在這一方面給予指導(dǎo)。如規(guī)劃會計信息系統(tǒng)的發(fā)展模式;制定并且完善會計信息化專業(yè)的管理制度和準專業(yè)評定標準;建設(shè)會計信息化系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展;加強對會計專業(yè)人才的培養(yǎng)等。會計信息化發(fā)展下,企業(yè)需建立起信息化的管理機構(gòu),才能讓會計的發(fā)展適應(yīng)企業(yè)和社會的需求。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個漫長的過程,需要有專門的會計信息系統(tǒng)分析員、統(tǒng)籌專家、計算機人員、管理專家等參與到其建設(shè)中。在完善企業(yè)信息化管理時,必須明確其定位,仔細觀察,采納多方意見,加強決策公開性和民主性。
2.4根據(jù)實際,創(chuàng)新會計信息化技術(shù)
信息化可以幫助企業(yè)發(fā)展,不管是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),企業(yè)信息化管理都給企業(yè)帶來一定的沖擊力。會計信息化是一個長期的建設(shè)過程,在制訂會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)的運用時,要根據(jù)實際,開發(fā)會計信息化軟件,全面推進會計信息化在企業(yè)的作用力。將企業(yè)經(jīng)濟和業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化,以計算機信息技術(shù)作為前提,研究出如何迅速地供給企業(yè)全面、正確、多層次的信息,如何更清楚地看到信息化的過去,規(guī)劃會計信息化未來的發(fā)展。
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在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息系統(tǒng),都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)三大方面。
2.1硬件使用維護風險
(1)不正確的操作。由于當前,會計從業(yè)者中對于計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關(guān)機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環(huán)境因素以及非人為因素。計算機系統(tǒng)內(nèi)部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因?qū)е掠布p壞。計算機的主板需要穩(wěn)定的供電,如果供電電壓不穩(wěn),可能會導(dǎo)致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數(shù)據(jù)丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進行破壞,也是潛在的風險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網(wǎng)絡(luò)之間的連接線路,以及存儲數(shù)據(jù)的硬盤。
2.2軟件系統(tǒng)風險
(1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統(tǒng)軟件運行出錯或者被篡改導(dǎo)致系統(tǒng)風險的產(chǎn)生。一般軟件運行有一些環(huán)境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現(xiàn)問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統(tǒng)進行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設(shè)備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設(shè)備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統(tǒng)由于其機密性,往往都是局域網(wǎng)連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的黑客專門利用木馬程序,盜取信息系統(tǒng)的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據(jù)IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統(tǒng)崩潰。
2.3會計數(shù)據(jù)及商業(yè)泄密風險
會計信息化系統(tǒng)的核心信息就是會計數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是資金流動、結(jié)算和納稅的依據(jù)。其首要風險,就是操作人員篡改資金數(shù)據(jù)。其次,會計信息化系統(tǒng)中還儲存著企業(yè)的銷的商業(yè)秘密。這些商業(yè)機密,包括供應(yīng)商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數(shù)據(jù)等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。
3.會計信息化系統(tǒng)風險防范措施
3.1技術(shù)方面的防范措施
(1)硬件方面。應(yīng)該對存儲重要數(shù)據(jù)的服務(wù)器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負責。應(yīng)對斷電和電壓不穩(wěn)的問題,可以配備一些穩(wěn)壓電源和應(yīng)急電源。局域網(wǎng)計算機之間的連接網(wǎng)線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設(shè)備進行清潔作業(yè)。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應(yīng)的培訓(xùn)教程,在軟件界面操作中,增加適當?shù)奶崾竟δ埽员苊獠僮魅藛T錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權(quán)限管理。相應(yīng)權(quán)限的財會人員,只能進行相應(yīng)層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關(guān)鍵操作,自動送達上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應(yīng)具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作,應(yīng)該要都能根據(jù)時間進行準確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責任提供依據(jù)。
3.2管理方面的防范措施
(1)嚴格實行賬戶分級授權(quán)管理,明確崗位責任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統(tǒng)時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內(nèi)部監(jiān)督制度。系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權(quán)還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權(quán),沒有修改權(quán)。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設(shè)備與主機的開關(guān)機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規(guī)程及數(shù)據(jù)管理。比如系統(tǒng)的登錄與操作規(guī)程,數(shù)據(jù)文檔的建立與管理,數(shù)據(jù)文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應(yīng)該建立完善的制度,并且貫徹執(zhí)行。
3.3外部防范措施
建立專業(yè)的防火墻與過濾系統(tǒng),防范黑客入侵,以及內(nèi)部人員訪問外網(wǎng)泄密。對于需要存取數(shù)據(jù)時,必須使用加密的便攜存儲設(shè)備。對內(nèi)部人員配發(fā)專門的加密U盤、移動硬盤等設(shè)備,除此之外的設(shè)備,無法在內(nèi)部計算機上讀取。定期對這些設(shè)備進行統(tǒng)一的殺毒管理。
篇9
(二)提升集團企業(yè)的會計管理水平
利用人工進行管理,在集團企業(yè)管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響,進而導(dǎo)致在財務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)失誤,降低集團企業(yè)財務(wù)管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來很大一部分的企業(yè)對財務(wù)管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財務(wù)管理工作能夠得到有效落實,在一定程度上造成不必要的經(jīng)濟損失。而實現(xiàn)企業(yè)會計的管理信息化,就能夠有效解決該問題。首先,有效結(jié)合計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及自動化技術(shù)等構(gòu)建而成的信息管理系統(tǒng)具有比較強的穩(wěn)定性和精確性,很少會出現(xiàn)工作失誤。并且,在當前的信息管理系統(tǒng)中,即使因為操作失誤而出現(xiàn)失誤,管理系統(tǒng)也會在第一時間進行提示,由工作人員及時決,將影響降至最低。其次,隨著集團企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)以及不斷發(fā)展,財務(wù)管理管理還會逐漸實現(xiàn)自動化和智能化,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步提升財務(wù)管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化實施效率的有效對策
(一)提供足夠的資金支持
就當前的社會企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,實現(xiàn)企業(yè)會計管理的信息化已經(jīng)成為一種必然形式,并且,經(jīng)過國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗證明,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,不僅能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平和管理工作效率,還能夠進一步降低企業(yè)財務(wù)管理的實際成本,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,這對于集團企業(yè)來講,具有非常重要的發(fā)展意義。所以說,作為一個企業(yè),就應(yīng)該積極實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,并為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供足夠的資金支持。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的過程中,對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業(yè)而言,為了避免因為構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的投入資金過大而對企業(yè)自身的經(jīng)營和管理工作造成影響,還可以通過系統(tǒng)分級構(gòu)建的方式來逐步完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,在實現(xiàn)財務(wù)管理管理信息化的同時降低企業(yè)的財務(wù)負擔。
(二)完善系統(tǒng)功能
集團企業(yè)的財務(wù)管理工作是一項較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業(yè)項目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理,還包括企業(yè)材料購進管理、費用管理以及年終結(jié)算管理等。在這些財務(wù)管理工作當中,其中任何一個出現(xiàn)問題都會對企業(yè)財務(wù)管理工作造成嚴重的影響。所以說,在對集團企業(yè)會計工作實施信息化管理的過程中,一定要對管理系統(tǒng)功能實施有效改進和完善,防止系統(tǒng)功能出現(xiàn)相互制約性。
(三)重視企業(yè)自身的信息化建設(shè),加強系統(tǒng)軟件更新
依照集團企業(yè)自身的經(jīng)營與發(fā)展的特性,不同集團企業(yè)應(yīng)該建立起不一樣的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),以更好地提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。在此過程中,企業(yè)需要不斷增強對自身的會計信息化建設(shè),并有針對性對自身的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件進行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個集團企業(yè)信息化建設(shè)有效實現(xiàn)的基礎(chǔ),要是集團企業(yè)軟件資源不足,即使擁有優(yōu)秀的硬件資源,也很難實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的高效性。所以說,為了不斷加強集團企業(yè)的會計信息化建設(shè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的有效提升,企業(yè)就應(yīng)該加強對信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開發(fā)與更新,保證系統(tǒng)的實時性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來越高的財務(wù)管理工作的需求,更好的促進集團企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和持續(xù)發(fā)展。
篇10
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
(二)會計信息化的特征
會計信息化屬于信息社會的產(chǎn)物,也是未來會計的發(fā)展方向。一方面,它在會計學(xué)科中引入計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù),將這些技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作結(jié)合在一起,改善企業(yè)在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面的效果;另一方面,它還表現(xiàn)出與傳統(tǒng)會計不同的特征。會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進性等特征。現(xiàn)階段的會計信息化還沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計理論體系,因此,現(xiàn)代信息技術(shù)首先要在會計理論、會計教育、會計工作及會計管理等領(lǐng)域得到普遍性的應(yīng)用。會計信息化的集成性是指通過重整傳統(tǒng)會計組織與業(yè)務(wù)處理流程,以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。信息集成包括三個層面:一是實現(xiàn)會計領(lǐng)域的信息集成,即財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成;二是實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化;三是實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成。會計信息的動態(tài)性是指無論是會計數(shù)據(jù)的采集還是處理都是實時的、動態(tài)的。會計信息化的漸進性是指以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式,傳統(tǒng)會計模式與現(xiàn)代信息技術(shù)相互適應(yīng),以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式這樣一個發(fā)展過程。
二、會計信息化下審計風險因素及特征
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務(wù)管理上也逐漸趨向信息化管理。在這樣的背景之下,越來越多的會計審計風險相繼出現(xiàn),其種類繁多,產(chǎn)生的主要因素也不盡相同。
(一)會計審計風險
會計審計風險,主要是指企業(yè)或單位在審計過程中所面臨的未知的危險,也就是企業(yè)或單位所應(yīng)該承擔的相應(yīng)的工作責任。據(jù)研究表明,會計審計風險主要分為重大報錯風險和檢查風險兩大類。其中重大報錯風險是審計人員不可控制的,而檢查風險是審計人員可以有效控制的。重大錯報風險是指財務(wù)報表在審計前存在的重大錯報的可能性。重大錯報風險由戰(zhàn)略風險、經(jīng)營流程風險、控制風險和會計風險組成,其產(chǎn)生的原因也相當復(fù)雜,它是審計人員不可控制的,但在審計的過程中可以有效地進行評估和積極應(yīng)對。具體的評估可以從以下幾個方面進行:一是審計判斷構(gòu)成重大錯報風險評價構(gòu)成因素,二是審計判斷構(gòu)造重大錯報風險因素的權(quán)重,三是審計判斷構(gòu)造預(yù)防重大錯報風險的總體審計策略和具體審計計劃。積極應(yīng)對重大報錯風險的策略有:初步了解及合理評估企業(yè)重要戰(zhàn)略風險、識別關(guān)鍵經(jīng)營流程并確定流程層次經(jīng)營風險、合理評估企業(yè)重大報錯風險。檢查風險是指某幾個認定存在錯報,該錯報單獨或連同其他錯報是重大的,但注冊會計師未能發(fā)現(xiàn)這種錯報的可能性。但這一風險是審計人員在檢查工作中可以有效控制的。通過審計人員科學(xué)有效的檢查,可以盡量減少錯誤信息和虛假信息。在計算機系統(tǒng)普遍運用的環(huán)境下,審計人員的業(yè)務(wù)能力以及對硬件、軟件的綜合處理能力都需要大幅提高。但是有些會計審計人員還不能對計算機這一現(xiàn)代化工具進行熟練操作,因此,在審計檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的時候,審計風險難免會不斷擴大。在既定的審計風險水平下,可接受的檢查風險水平與認定層次重大錯報風險的評估結(jié)果成反向關(guān)系。評估的重大錯報風險越高,可接受的檢查風險越低;反之,則可接受的檢查風險越高。
(二)會計審計風險的主要因素
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的新環(huán)境下,審計工作中出現(xiàn)的風險有的是可以控制的,有的是不可控制的。不管是可控的風險還是不可控的風險,它們的產(chǎn)生都有著深層的因素。
1、逐漸加劇的社會競爭
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,這就使更多的企業(yè)面臨著不確定的市場因素和前所未有的巨大挑戰(zhàn)。雖然在運用信息技術(shù)基礎(chǔ)上的會計審計方面的誤差能相對降低,但某些管理者為了提高財務(wù)報表的財務(wù)能力和盈利能力,可能會篡改相關(guān)的審計數(shù)據(jù),以適應(yīng)競爭的需要,從而增加會計審計風險。
2、會計審計部門的相關(guān)制度不夠完善
在現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)審計部門的制度問題逐漸凸顯出來。由于企業(yè)制度的不完善,企業(yè)在工作過程中沒有按照既定要求進行審計,也沒有按照規(guī)定的程序按時進行審計的復(fù)核工作。會計審核的相關(guān)考核制度出現(xiàn)漏洞,會使會計人員不能明確會計審核的工作目標。還有一些審計員工的思想政治覺悟偏低,專業(yè)能力素質(zhì)也不高,風險意識淡薄,導(dǎo)致對審計風險的認識不夠全面,容易產(chǎn)生或加大會計審計風險。
3、審計對象的變化和審計內(nèi)容的擴展
會計審計的對象一般情況下都是其監(jiān)督檢查的客體。隨著全球化經(jīng)濟趨勢的普及,審計機構(gòu)也越來越國際化,會計審計業(yè)務(wù)的項目量日趨增加,需要審計的內(nèi)容也越來越多。會計審計工作中出現(xiàn)互相融合和交叉的現(xiàn)象,例如,在審計過程中對審計對象分類的變化沒有進行及時更改,造成交叉重復(fù)的現(xiàn)象。在審計內(nèi)容上各個行業(yè)的審計內(nèi)容不同,但對于劃分界限不明確的行業(yè)領(lǐng)域開展審計工作就會出現(xiàn)內(nèi)容上的相互融合,使會計審計工作面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,會計審計的風險也逐漸在增大。
4、會計審計人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)
會計審計是一項涉及面廣,內(nèi)容相當復(fù)雜的工作,需要相關(guān)的工作人員具有開闊的眼界和豐富的知識積累。只有擁有豐富知識積累的人才能更加容易的做好審計工作。據(jù)調(diào)查,大多數(shù)企業(yè)的會計審計人員的綜合知識水平欠缺,導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)能力受到嚴重的限制。現(xiàn)階段,一些大企業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)能力很難適應(yīng)這些企業(yè)的快速發(fā)展,因此給會計審計工作帶來一定的風險。另一方面,一些會計審計的從業(yè)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不高,這也導(dǎo)致審計工作中出現(xiàn)不必要的風險。
5、風險承擔及監(jiān)督檢查工作的相關(guān)法律制度嚴重缺失
社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展,國家對于經(jīng)濟的相關(guān)政策措施也在發(fā)生變化。形形的問題和情況接踵而來,而會計審計工作的相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)并不完善。例如,對會計審計工作中出現(xiàn)的檢查風險應(yīng)該由誰來承擔,怎樣承擔等問題都沒有具體的制度規(guī)定。此外,審計工作的監(jiān)督檢查工作應(yīng)該由哪些人員來執(zhí)行,依據(jù)什么樣的標準來判斷也沒有明確的政策制度。因此,使審計工作無法做到有法可依。在會計審計的過程中出現(xiàn)的一些新問題沒有相關(guān)的法律來解決,這樣很容易引發(fā)會計審計的風險。
(三)會計信息化審計的特征
會計信息化審計是指審計人員接受委托或授權(quán),收集并評估證據(jù),從而判斷主要會計信息系統(tǒng)是否有效做到保護資產(chǎn)、維護數(shù)據(jù)完整并以最高的效率完成組織目標的活動過程。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息化時代的到來,會計信息化審計已經(jīng)成為企業(yè)會計審計工作的一個必然趨勢。它與傳統(tǒng)的會計審計工作有微妙的不同之處,呈現(xiàn)出其固有的特征。
1、會計審計工作一律采取信息化技術(shù)
當前,我國的會計審計工作也順應(yīng)了信息化不斷發(fā)展的時代要求,在工作中全面應(yīng)用全新的信息化技術(shù),特別是計算機技術(shù)的應(yīng)用。這樣不僅減少了會計審計工作的復(fù)雜性和冗長性,也有效地改善了傳統(tǒng)會計審計工作出現(xiàn)的操作標準不統(tǒng)一、審計條件不足、培訓(xùn)制度缺失等弊端。盡管現(xiàn)階段我國的會計審計工作還不夠完善,但是這種全新的信息化審計模式已經(jīng)為以后的會計審計工作奠定了良好的基礎(chǔ),會在未來的日子里得到有效的發(fā)展。
2、信息化技術(shù)的適應(yīng)能力較強
會計信息化審計工作的環(huán)境具有較強的多元性和系統(tǒng)性。目前信息化的主要特點是高節(jié)奏的更新。那么,信息化審計工作也要及時適應(yīng)這樣的工作特點,達到審計工作既定的目標要求。會計信息化審計工作在多變的工作環(huán)境中具有較強的適應(yīng)性,能及時控制會計審計工作中出現(xiàn)的相關(guān)問題。
3、會計信息化審計技術(shù)能快速提升傳統(tǒng)審計工作的效率
信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得一些企業(yè)將會計審計工作從企業(yè)中分離出來,使此類工作的風險降低,同時能有效地提高工作效率。會計信息化審計工作的逐漸推廣,可以使工作人員從強大的計算機體系中,獲取大量有效的數(shù)據(jù)和豐富的信息。加之在信息化技術(shù)的背景下,企業(yè)會為會計審計工作提供高配置的工作平臺,能夠使會計審計工作的效率在低風險的前提下穩(wěn)步提高,得到更好的發(fā)展。
三、尋求會計信息化下審計工作快速發(fā)展的策略措施
在經(jīng)濟全球化的發(fā)展之下,會計信息化審計工作的時代也已經(jīng)悄然到來。面對傳統(tǒng)會計審計工作中出現(xiàn)的較多風險,我們需要分析并了解這些風險產(chǎn)生的原因及主要因素,結(jié)合會計信息化審計的特征,我們需要積極尋求在信息技術(shù)高度發(fā)展中的企業(yè)會計信息化審計的策略,并提出如何開展會計信息化審計工作。針對會計審計的風險因素,在會計信息化審計工作中,結(jié)合信息化審計工作的特征,實施有效的策略措施有助于避免或降低審計過程中出現(xiàn)的風險,進而使會計信息化審計工作得到更好的發(fā)展。
(一)建立合理有效的會計審計原則
在會計信息化審計工作中,發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用,建立健全完善的會計審計原則能有效解決會計信息化審計工作中出現(xiàn)的,由于工作環(huán)境多樣性所造成的審計工作質(zhì)量差效率低、審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平欠缺、審計工作計劃性獨立性不強等問題。審計機構(gòu)和政府部門要從全局出發(fā),結(jié)合當前審計工作出現(xiàn)的實質(zhì)性問題,制定切實有效的會計審計原則:第一,堅持誠實守信,實事求是的工作態(tài)度。第二,及時制定審計工作計劃。第三,保持審計工作的獨立性。第四,確保審計工作的質(zhì)量優(yōu)先,并兼顧其效率。政府在這樣的過程中要保證會計審計工作的穩(wěn)步進行,這樣就能對一定的問題和失誤采取相應(yīng)的補救措施。另外會計審計行業(yè)本身也要足夠重視這樣的審計原則,將理論與實踐向結(jié)合,努力提高會計審計工作的效率。
(二)提高審計工作的安全防范意識,強化審計工作人員的風險意識
會計審計工作中風險的產(chǎn)生是不可避免的,程度輕的會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,嚴重的會使會計審計信息失真,導(dǎo)致會計信息使用者的決策失誤,從而必須承擔一定的法律責任。因此,提高審計工作中的安全防范意識,可以使會計審計工作中的風險降低到最小。在實際的工作中,不僅要追求工作效率和企業(yè)的利益,也要考慮到審計風險的時刻存在,采取有效的措施合理地避免風險,這樣才能使整個會計審計工作得到正常的發(fā)展。
(三)積極引進會計信息化審計人才,定期組織培訓(xùn)
在會計信息化審計工作中,審計人員是主體,他們的工作能力直接決定了會計審計工作的質(zhì)量。積極引進會計信息化審計人才,并對原有的審計人才定期組織培訓(xùn)是非常重要的一項工作,也是企業(yè)會計審計水平快速發(fā)展的保障。因此,企業(yè)可以對原有的審計工作人員進行培訓(xùn),提高他們的知識水平和業(yè)務(wù)能力。在這樣的培訓(xùn)中要針對員工自身的不足,安排有針對性的培訓(xùn)。另外,在我國的各大高校中培養(yǎng)了頂尖的會計審計人才,企業(yè)要在信息化審計的環(huán)境下,積極引進審計人才,為企業(yè)選拔出優(yōu)秀的會計審計人才。
(四)注重會計信息化審計的宣傳力度
雖然我國的會計信息化審計已經(jīng)走上了一條相當好的發(fā)展道路,但是對會計信息化審計的宣傳不能停止。在傳統(tǒng)會計審計逐漸退出企業(yè)審計舞臺的同時,要加大對會計信息化審計工作的宣傳力度,推廣信息化審計的技術(shù),使會計信息化審計走上一條良性的發(fā)展道路。
篇11
1.會計信息對會計業(yè)務(wù)流程的影響。
1.1會計信息化影響企業(yè)財務(wù)報告。會計信息化對企業(yè)財務(wù)報告具有一定的影響,主要表現(xiàn)為其對財務(wù)目標、財務(wù)報告的載體以及具體內(nèi)容的影響。會計信息化提高了會計人員的效率,會計業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢。但隨著信息化的提高,使用者逐漸增多,信息的使用時間就很難控制。同時,存在著使用版權(quán)、專利權(quán)等問題。此類無形資產(chǎn)在財務(wù)報告內(nèi)容上占據(jù)了十分重要的地位,這也使得企業(yè)決策者開始重視其無形資產(chǎn)的管理。但很多企業(yè)忽視這一方面的管理,使得企業(yè)經(jīng)濟損失加大。信息化時代,紙張財務(wù)報告多數(shù)被取消,充分提高了效率,存儲問題得到解決。1.2會計信息化影響會計操作手段。企業(yè)會計業(yè)務(wù)人員在對會計信息進行管理時,往往利用一些大型數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計信息化。但這樣影響了多位使用者的同時訪問,且設(shè)備的性能降低。信息化處理文件的效率得到提高的同時,其安全性也需要進一步得到保證。也就是說,會計信息化已經(jīng)對我國企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的管理手段和操作手段造成了深遠的影響。而在這一環(huán)境下,財務(wù)專家與決策支持系統(tǒng)的出現(xiàn)使得財務(wù)決策者能夠獲得更準確的信息,從而做出正確的決策。1.3會計信息化影響會計模型。這一點主要體現(xiàn)為:會計信息化使得會計監(jiān)督的力度降低,會計核算功能被淡化。在會計決策的過程中使會計核算滿足會計業(yè)務(wù)流程。在會計信息化時代,企業(yè)不再強調(diào)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的分離,而是使兩者很好的結(jié)合在一起,相互制約和影響,一方面確保了企業(yè)業(yè)績的提升,另一方面確保了企業(yè)人員的自覺性。也就是說,會計模型發(fā)生了變化。
2.會計信息化對會計處理硬件的影響。
2.1會計信息化對企業(yè)會計核算系統(tǒng)具有較高的要求。無紙化的會計信息模式對計算機硬件具有更高的要求,但對于頻繁變更的會計信息,這一模式存在一定的不足。同時,其對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性具有較高的要求。首先,在硬件安裝過程中,自動信息處理的效率制約著系統(tǒng)的安全,一旦處理失誤,則很容易導(dǎo)致硬件系統(tǒng)無法正常使用;在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性上,會計信息受到病毒或者黑客的攻擊,使網(wǎng)絡(luò)交易處于危險的境地。同時,在無紙化時代會計信息對系統(tǒng)軟件具有更高的要求,要求企業(yè)軟件設(shè)施不但要滿足本公司內(nèi)部的會計預(yù)算等工作,還要能夠與平行單位之間進行對比,從而制定企業(yè)的發(fā)展目標。也就是說,在信息化時代,會計操作人員不但要具有較強的核算能力,還要對會計信息進行具體的把握,獲取對單位有意義的內(nèi)容。促進本企業(yè)的財會活動發(fā)展。并且,隨著電子商務(wù)業(yè)務(wù)在市場經(jīng)濟中的崛起,企業(yè)需要處理的信息更多、更精細。這對企業(yè)會計人員的素質(zhì)、能力等都具有較高的要求。這使得會計信息對企業(yè)發(fā)展方向產(chǎn)生了影響,企業(yè)應(yīng)將多元化發(fā)展作為其長期目標,從而對企業(yè)會計信息軟件系統(tǒng)進行改造,滿足當下的全新軟件系統(tǒng)規(guī)定。2.2會計信息化要求會計人員具有更高的素養(yǎng)。會計信息化時代對企業(yè)的影響還體現(xiàn)在其對企業(yè)會計核算操作人員素質(zhì)的要求上。在這一要求下,會計核算人員應(yīng)不斷全能化,不但要具有專業(yè)知識,還要具有管控能力。并且要在遵守原則的情況下,不斷實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。目前,很多企業(yè)存在專業(yè)知識不足,且不能夠掌握網(wǎng)絡(luò)操作手段的現(xiàn)象。對于會計管理和企業(yè)發(fā)展趨勢的預(yù)測能力幾乎為零,影響了企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展上的決策。信息化時代,會計人員要具有敏銳的思維,先進的理念,不斷的提高個人素養(yǎng),才能促進企業(yè)發(fā)展。2.3會計信息化要求企業(yè)構(gòu)建合理的相關(guān)制度。信息化時代,企業(yè)人員獲得信息的途徑更加豐富,為會計核算工作帶來了方便,但與此同時,也給企業(yè)會計信息的安全帶來一定的威脅,資源共享使企業(yè)信息易受到病毒侵害,從而導(dǎo)致信息丟失,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此,會計信息化時代,構(gòu)建政策法規(guī)和會計操作平臺框架是企業(yè)發(fā)展的重要目標。會計人員因此面臨著更大的壓力。國家和企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)條例,積極分析網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展流程。
三、企業(yè)實施會計信息化的原因
會計信息化對企業(yè)會計實務(wù)的影響決定了其重要作用,因此企業(yè)需要實施會計信息化。其主要原因體現(xiàn)為以下幾個方面:
1.提高了會計信息的開放程度。
會計信息化使企業(yè)人員獲得會計信息的途徑增加,且能夠更快獲得會計信息,實現(xiàn)了資源的開放和共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)收集相關(guān)信息更加方便,效率也越來越高。會計資源的開放程度決定了企業(yè)的發(fā)展,目前其正朝著有利的方向發(fā)展,但信息化的積極作用需要進一步體現(xiàn)。
2.促進了會計行業(yè)改革。
會計行業(yè)涉及多個專業(yè),其效率問題十分重要。無論是會計實務(wù)還是會計處理,信息化都取代了以往的電算化和其他會計核算方式,企業(yè)的生產(chǎn)效率提高。同時,也使其面臨更多的機遇,要獲得這種機遇,企業(yè)就必須進行改革。因此我們說會計信息化一定程度上促進了會計行業(yè)改革。
3.出現(xiàn)了電子貨幣這一形式。
會計信息化充分利用了電子商務(wù)這一平臺,使得企業(yè)資金的流動形式從傳統(tǒng)貨幣轉(zhuǎn)換為貨幣與電子貨幣相結(jié)合。這給企業(yè)之間合作中的資金來往更加方便,也節(jié)省了企業(yè)財務(wù)人員大量的時間,提高企業(yè)的工作效率。
4.方便使用者的使用。
會計信息化實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)會計業(yè)務(wù)實施,這樣使得企業(yè)會計信息透明化,使得企業(yè)管理人員獲得會計信息的獲得更加及時。也為使用者提供了更加方便的服務(wù),實現(xiàn)了信息的多元化,加速了企業(yè)的發(fā)展。
四、如何提高會計信息化對會計實務(wù)的積極作用
1.加強會計信息化的法律保障。
制定相關(guān)的法律法規(guī)能夠提高信息化的規(guī)范性,從而確保其朝正確的方向發(fā)展。確保會計信息的真實性,使企業(yè)獲得有價值的會計信息。宣傳法律規(guī)則具體要做到以下幾點:(1)對會計法進行大力宣傳,使得使用者和管理者能夠?qū)ζ渚哂懈畹牧私猓瑥亩趯崿F(xiàn)會計信息化的過程中嚴格約束自己,確保會計信息化的規(guī)范化。(2)企業(yè)還應(yīng)加強立法工作的力度。只有在相關(guān)法律的基礎(chǔ)上對信息化進行管理才能促進其規(guī)范化。從而構(gòu)建完整的、安全的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。
2.提高會計信息化技術(shù)及其管理水平。
在會計信息化的實現(xiàn)過程中,其技術(shù)的提高是關(guān)鍵。而其實施過程如下:首先:加強企業(yè)內(nèi)部控制,構(gòu)建分級管理制度,并賦予管理人員和操作人員不同的權(quán)限,通過權(quán)限設(shè)置使操作更加安全,加大對設(shè)備病毒侵害的防范,進行多級備份。其次:進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能,建立信息防火墻,建立能夠?qū)Y料進行保護的操作系統(tǒng)。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構(gòu)建吸引自動識別功能,一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)將能夠自動報警。總之,會計信息之所以不規(guī)范,在于目前經(jīng)濟形式的快速發(fā)展,信息化管理尚處促進企業(yè)發(fā)展。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)。
會計人員的綜合素質(zhì)對會計信息化的實現(xiàn)和規(guī)范化具有直接意義。我國企業(yè)會計人員存在綜合素質(zhì)低的問題,主要體現(xiàn)在專業(yè)技能不強,因此要對其進行適當?shù)呐囵B(yǎng)。提高會計人員自身的意識,只有在此基礎(chǔ)上,會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關(guān)的資料,尤其是企業(yè)會計人員的核算能力,是其適應(yīng)會計工作的基本前提。企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)致力于提高企業(yè)會計人員對財務(wù)信息的分析能力和處理能力,并能夠利用現(xiàn)代化軟件對會計信息進行處理。同時,企業(yè)人員應(yīng)意識到,企業(yè)發(fā)展與每個人緊密相關(guān),企業(yè)發(fā)展需要所有人共同努力。
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1.2有利于企業(yè)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略
全面的預(yù)算管理實際上也可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一方面,但是企業(yè)戰(zhàn)略管理制度的制定卻需要以預(yù)算管理來參考依據(jù)。因為預(yù)算管理方案的制訂綜合考慮了企業(yè)各種因素,包括生產(chǎn)經(jīng)營目標等,而企業(yè)戰(zhàn)略管理也需要考慮這些要點,所以如果能夠?qū)㈩A(yù)算管理內(nèi)容有效地融合進企業(yè)戰(zhàn)略管理中,將會推動企業(yè)邁向正規(guī)化。戰(zhàn)略管理實際上是一種長期目標,而預(yù)算管理完全可以看作是一種短期目標,短期目標制定合理,對實現(xiàn)長期目標有著巨大的幫助,而且企業(yè)也需要依據(jù)短期目標實現(xiàn)的程度,來不斷調(diào)整長期目標。
2會計信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的對策
早期,我國還處于計劃經(jīng)濟時代,對企業(yè)的預(yù)算管理要求并不高,所以大多數(shù)企業(yè)都沒有預(yù)算管理的意識,但是市場經(jīng)濟時代,則需要企業(yè)從各方面來對其進行預(yù)算管理,盡可能支出,以此擴大經(jīng)濟效益,進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去,但是不可否認的是,我國現(xiàn)階段的企業(yè)預(yù)算管理不夠全面,同時也缺少科學(xué)性,因此需要采取對策,來提高企業(yè)預(yù)算管理水平。
2.1從管理基本流程入手
預(yù)算管理并不是一個環(huán)節(jié)或者一項內(nèi)容,而是一個具體的過程,企業(yè)要想做好預(yù)算管理工作,應(yīng)該從各個環(huán)節(jié)入手:第一,做好預(yù)算編制工作,預(yù)算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關(guān)系到其預(yù)測的準確性,因此這一環(huán)節(jié)十分重要。企業(yè)應(yīng)該按照自身經(jīng)營發(fā)展的業(yè)務(wù)規(guī)劃來選擇適宜的預(yù)算方法與標準來編制出某一段時間內(nèi)的預(yù)算。企業(yè)財務(wù)部門在編制預(yù)算中負有主要的責任。一般而言,企業(yè)董事會會下達總預(yù)算標準,財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)總預(yù)算目標來將其進行有效分解,形成能夠具體執(zhí)行的指標體系,之后由相關(guān)委員會來具體下達執(zhí)行。第二,預(yù)算執(zhí)行,編制預(yù)算是否科學(xué)得當,是否能夠充分的發(fā)揮效力,主要依靠的就是執(zhí)行力是否到位。企業(yè)預(yù)算一旦得到批復(fù),每個部門都需要認真對待,依據(jù)各部門自身的能力來將其進行層層分解,以便更容易實現(xiàn)預(yù)算目標。相關(guān)部門要從各個角度、各個層面出發(fā),全面貫徹落實預(yù)算編制方案,責任明確,進而形成緊張而又嚴謹?shù)念A(yù)算管理氛圍。第三,預(yù)算調(diào)整,如果沒有特殊情況,經(jīng)過企業(yè)高層批復(fù)的預(yù)算方案不會變更,但是因為市場環(huán)境以及國家法律法規(guī)并不是停滯不前的,某一項政策的改變都有可能造成預(yù)算改變,企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行部門都需要視情況而定,適當?shù)恼{(diào)整預(yù)算,調(diào)整結(jié)束之后,不能立即執(zhí)行,需要由企業(yè)高層再一次進行審查,審查無誤之后,立即執(zhí)行以免影響企業(yè)預(yù)算管理進度。第四,預(yù)算評價,預(yù)算執(zhí)行情況需要企業(yè)高層定期對其進行評價,定期召開分析會議,這樣既能夠了解具體的執(zhí)行情況,同時也能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預(yù)算評價屬于事后總結(jié)。在評價期間,需要綜合考慮各種問題,以企業(yè)發(fā)展的實際情況為準,既要定量,也需要定性,良好的預(yù)算評價能夠挖掘出企業(yè)預(yù)算管理的潛能,進而為下一階段的預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。
2.2正確處理好預(yù)算管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系
因為企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)并不參與到日常的核算中,因此預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中屬于相對獨立的業(yè)務(wù),所以要處理好其與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。首先,正確處理好預(yù)算管理與財務(wù)處理之間的關(guān)系,在編制預(yù)算方案時,其參考的數(shù)據(jù)大部分都需要財務(wù)部門來提供,而且其具體的執(zhí)行效果也是需要由財務(wù)部門記錄下來的相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)出來,所以財務(wù)部門的作用幾乎貫穿于整個預(yù)算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對待兩者之間的關(guān)系。其次,正確處理好預(yù)算管理與項目管理之間的關(guān)系,一般情況下,企業(yè)項目管理涉及的概算數(shù)據(jù)都是以預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考,而如果將預(yù)算管理系統(tǒng)看作是全面管理系統(tǒng),而將項目管理看作是專項管理,上述行為實際上就實現(xiàn)了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進一步保持兩者之間的這種關(guān)系,對企業(yè)發(fā)展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預(yù)算管理與生產(chǎn)計劃之間的關(guān)系,預(yù)算管理實際上就屬于生產(chǎn)計劃中的一部分,在生產(chǎn)計劃中需要做好生產(chǎn)預(yù)算以及材料采購預(yù)算等,在編制預(yù)算方案時,要以企業(yè)生產(chǎn)計劃為依據(jù),而不能脫離規(guī)劃,否則在具體執(zhí)行時將會困難重重。
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一、管理會計信息化的內(nèi)涵
管理會計的起源和成熟在西方,管理會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,在資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部風控方面起著重要作用,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校處理會計信息的重要渠道。管理會計信息化的順利實施,有助于增強高校的影響力和知名度。
二、高校管理會計信息化的重要性
我國高校的會計工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊?jīng)過多年的發(fā)展會計信息化管理已逐漸成熟,信息技術(shù)的進步促進了會計信息化的完善,這不僅為會計信息化提供了便捷條件,也為管理層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考基礎(chǔ)。高校應(yīng)當積極開展管理會計信息化的管理,提高會計工作的準確性、及時性和科學(xué)性。其重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:(一)利于提高會計工作效率。在會計信息化的系統(tǒng)中,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計信息化的使用者體驗更加廣泛、層次更加深化。與此同時,高校傳統(tǒng)手工處理的會計信息,工作量大,人力資源浪費,容易出錯。隨著高校擴招,生源增加,會計工作量加大,工作內(nèi)容日益復(fù)雜。采用信息化的會計管理,是提高會計工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學(xué)根據(jù)。(二)有利于促進高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型。管理會計對信息的整合,是利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告。管理會計信息化的成功實踐,是高校對生源、就業(yè)、校園聲譽、投資等方面做出正確預(yù)測的重要途徑。(三)有助于政府審計部門監(jiān)督檢查工作的開展。管理會計信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理,使得各項收入、支出及費用狀況一目了然,便于審計部門的監(jiān)督,與此同時,對高校的內(nèi)部審計也大有裨益。
三、高校管理會計信息化現(xiàn)狀及問題
(一)高校缺乏對管理會計信息化實踐的全局戰(zhàn)略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計信息化的全局戰(zhàn)略部署。高校的各個管理部門之間各自為政,根據(jù)各自需要定制計算機應(yīng)用系統(tǒng),各系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的標準,不便于集中統(tǒng)一管理,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當學(xué)生以優(yōu)異的成績而獲得獎學(xué)金時,由于校園系統(tǒng)無法和高校的財務(wù)系統(tǒng)進行實時對接,仍需要借助人工方式將獎學(xué)金名單傳遞給財務(wù)系統(tǒng),不僅降低辦事效率且浪費資源。缺乏統(tǒng)一的全局戰(zhàn)略部署仍是制約管理會計信息化的一個重要原因。(二)高校管理會計信息化的人才儲備不足。管理會計信息化與傳統(tǒng)的會計工作不同,它是現(xiàn)代化的管理手段,是在信息技術(shù)方式下運用現(xiàn)代化理念建立的新型會計模型。它在提升管理效能的同時也增加了應(yīng)用和管理難度,進而對管理會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而高校既精通財務(wù)知識、又擁有決策思想的管理會計人員可謂鳳毛麟角,有的會計人員專業(yè)技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進管理會計信息化建設(shè)的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全水平不高。首先,高校建立管理系統(tǒng)以來,信息安全監(jiān)管未能落實到位。互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,對信息網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求,預(yù)防黑客入侵、計算機病毒傳播等方面急需加強,高校發(fā)展信息化的同時需要建立網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制,完善安全保障機制及應(yīng)急管理,從而消除財務(wù)安全風險隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學(xué)生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網(wǎng)傳播,導(dǎo)致高校的信息被盜。隨著高校管理會計信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計信息開放的背景下,職務(wù)犯罪屢見不鮮,通過網(wǎng)絡(luò)違規(guī)操作等犯罪行為也隨之產(chǎn)生,將會不斷增加管理會計信息化的復(fù)雜性。(四)高校在管理會計信息化的建設(shè)方面資金投入不足。作為管理會計信息化的實踐者和培養(yǎng)者,一些高校的管理者由于認識不足,易對管理會計信息化的實施產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致資金投入不足,實踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并完善相關(guān)的配套設(shè)施;其次,需購買價格高昂的管理會計的軟件,市場上的管理會計軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計軟件順利運行的重要保障。傳統(tǒng)的會計人員無法滿足管理會計信息化的時代要求,同時具備財務(wù)管理知識和計算機知識的復(fù)合型人才是系統(tǒng)得以實踐運行的人力支撐。
四、高校如何有效實現(xiàn)管理會計的信息化建設(shè)
(一)建立完善的信息管理系統(tǒng),加強信息共享。高校的管理者應(yīng)當牽頭建立一個研發(fā)團隊,對各部門所需的軟件進行分析、調(diào)研并形成預(yù)案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內(nèi),詳細研究學(xué)校的運作模式、組織機構(gòu)、財務(wù)管理等,優(yōu)化管理會計的業(yè)務(wù)流程,使學(xué)校的管理會計達到精細化和集約化。對外,方便政府部門及時監(jiān)督管理,有助于領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營管理。管理會計信息化保證數(shù)據(jù)的實時更新、準確性以及數(shù)據(jù)保留的永久性,消除了傳統(tǒng)手工記賬事后核算的弊病,體現(xiàn)管理會計信息的快捷性和科學(xué)性。(二)加強高校管理會計信息化的人才儲備,提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。管理會計信息化依托人來實現(xiàn)。一方面,高校應(yīng)當廣納人才,由認真負責的專業(yè)人才來實施信息化建設(shè)的具體工作,加強信息技術(shù)與管理會計的培訓(xùn)來推進管理會計信息化的建設(shè)進程。同時,實施管理會計信息化的繼續(xù)教育工作,對實踐過程中新增的問題及時歸納整理,作為案例繼續(xù)培育研究人員,實現(xiàn)研發(fā)和培訓(xùn)兩手抓,不斷提高管理會計人員的綜合素質(zhì)和能力。另一方面,高校要跟隨時代的發(fā)展,及時進行教學(xué)改革,設(shè)置計算機與管理會計相融合的實踐課程,創(chuàng)新培育人才通道。(三)加強高校網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)警和管理工作。加強高校的網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警和管理工作,是夯實管理會計信息化的基礎(chǔ),應(yīng)著力從以下兩方面進行:第一是完善內(nèi)部審計監(jiān)管制度。嚴格授權(quán)控制,確保不同崗位各司其責,分級負責。對于核心系統(tǒng),可借助防火墻、實名制登錄等手段,建立起嚴密的防御體系。對計算機的訪問和控制設(shè)置權(quán)限。第二是完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是保障網(wǎng)絡(luò)安全的基石。硬件方面可采用穩(wěn)定性能高的服務(wù)器,多重硬件防火墻等設(shè)備來保障數(shù)據(jù)安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機驗證碼、指紋和靜態(tài)密碼等確認對方身份,以保證管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行。(四)提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統(tǒng),首先需得到政府的支持、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此,有必要加強對高校領(lǐng)導(dǎo)在管理會計信息化方面的專題講座和培訓(xùn),使其認識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計信息化建設(shè)中的投入,根據(jù)實際情況作出資金預(yù)算方案,保證系統(tǒng)建設(shè)的順利開展。
總之,為完善高校的財務(wù)管理工作,應(yīng)大力推進信息網(wǎng)絡(luò)化,有效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提升財務(wù)管理水平,推動管理會計信息化在我國高校有效地順利實施。
參考文獻: