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二、 提高項目施工的管理規范
1、規范文檔模板
對于政府相關單位的項目,與企業單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務,驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關的模板全部備份下來,留作以后施工。
2、嚴格管理施工
我們的項目建設主要是機房建設,機房建設項目的施工是多個分項結合的一個項目,包括裝修、監控、綜合布線、防雷接地、配電、空調、新風,所涉及到的方方面面很多,嚴格要求安裝圖紙施工是必需的。
三、 提高室內裝修施工能力
裝修在機房建設中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。
四、 提高工程預算定額報價的能力
在很多政府工程報價的時候,都是要通過預算定額來報價,里面的
格式與傳統報價存在很大區別,非常復雜,這也是我以后長期學習的目標。
五、提高項目方案報價和畫圖的能力
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建筑企業對精細化管理的定義是“五精四細”,即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節。施工的精細化管理最基本的特征就是重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。精細不僅要注意細節,而且要做好、做實、做深、做透,培養和樹立追求卓越的精神、求真務實的科學態度,精益求精一絲不茍的工作作風和良好生活習慣。
二、實行精細化管理的目標
實行精細化管理的總體目標是貫徹落實“安全、環保、和諧、耐久、節約”的建設新理念,在執行國家有關法律、法規、規章和相關行業標準、規范和規程的基礎上,建立以合同為依據,涵蓋項目管理、工程施工、質量與安全生產監督等各個環節的精細化管理體系。通過細化管理目標、標準、任務、流程,實施精細化管理,促進項目管理的科學化、規范化和程序化,不斷提高管理水平,確保工程質量及安全生產,打造精品工程。
三、精細化管理的措施
(一) 組織機構的設立
成立以項目經理為組長,項目總工程師為副組長的質量管理組織機構,由質檢、技術、計劃、物資、設備、試驗、測量等部門及施工隊等單位的主管領導組成,項目經理部下設質量監察部具體實施該項工作,施工隊設專職質檢員,各施工班組設兼職質檢員。各施工隊成立以隊長為小組長,現場工程師為副小組長。統計核算員及工班長為成員的質量管理小組,控制各隊工序施工質量。
(二)規范化管理的實施
(1)建章立制,規范約束。制度是管理的基礎,建立《項目建設管理辦法》《項目管理各部門工作職責》《財務管理辦法》《工程變更實施辦法》《工程計量、支付實施辦法》《試驗質量保證制度》《施工安全管理制度》《黨風廉政建設制度》《檔案管理辦法》等一系列規章制度,并在項目實施過程中不斷加以補充完善,使制度管理不缺位,執行制度不漏位,用各項制度推動規范化管理,減少工作隨意性。
(2)嚴格執行程序,不違反或者擅自簡化程序,認真落實項目法人責任制,嚴把材料關、配比關、工序關、工藝關。嚴格工程缺陷責任期管理,系統地解決附屬工程的完整性、排水防護工程結構的耐久性、養護維修的可行性、防洪減災的有效性、竣工資料的完整性等問題。
(3)抓好質量控制。嚴格落實質量責任制,從工程建設的各個環節關口入手,層層分解質量責任,簽訂質量責任書。完善質保體系,嚴抓質鍵監管,有針對性地制定專項施工技術管理規范、專項施工流程和專項質量檢驗評定標準。按照分項工程、分部工程及單位工程進行質量管理,實行分項、分部開工報告制度,質量評定制度和交驗制度。在保證總體工程經濟合理的同時,要重視局部、細節的技術處理。保證科學合理的建設工期,堅持速度服從質量,避免由于工期不合理或壓縮工期造成工程質量低劣。
(三)保證質量的管理措施
(1)加強質量教育。加強對職工進行有關質量法規的教育,增強全員的質量責任意識。
(2)加強技術培訓。定期或不定期的對職工進行崗位技能培訓,學習有關規范、標準和操作規程,進行“四新”成果的技術培訓和推廣。從現場實際情況出發,成立提高工程質量的QC小組。
(3)工程材料控制。水泥、鋼材等其他外購材料必須有出廠證、合格證、檢驗證齊全,進場后按規定抽檢,合格后使用。地方材料先調查料源,取樣試驗,試驗合格經監理工程師認可后進料。施工過程中若發現不合格材料及時清出現場。
(4)質量自檢制度。質量監察部每月組織一次質量檢查,每季度由總工程師組織一次質量檢查,召開一次工程質量總結分析會。施工隊每天進行施工檢查及竣工質量檢查并評出質量等級。班組堅持“三檢制”,自檢合格后,專職質檢員進行全面檢查驗收。然后由項目經理部,質檢工程師復檢合格后報請監理工程師驗收簽認。
(5)質量責任終身制。從項目部到工程施工隊實行領導責任終身制。質量目標層層分解,終身責任,一級包一級,一級保一級,從嚴格技術把關入手,抓好全過程的質量管理。
(6)旁站制度。關鍵工序實行施工負責人、專業工程師旁站制度,在工程中,對施工關鍵部位、關鍵工序、關鍵環節實行旁站。
(四)保證質量的控制措施
(1)工程工藝控制。單位工程開工前,認真編制施工組織設計,經監理工程師審批后,嚴格按施工組織設計施工。主要分部、分項工程編制施工方案,科學組織施工。在施工過程中,經常檢查施工組織設計及施工方案落實情況,以確保施工生產正常進行。
(2)施工操作控制。施工操作者必須考核合格持證上崗。施工操作中,堅持“三檢”制度,即自檢、互檢、交接檢;所有工序堅持樣板制;堅持做到不合格的工序不交工。
(3)進度和質量關系的控制。生產指定任務、進度任務完成后,必須檢驗質量。堅持好中求快,好中求省,嚴格按標準、規范和設計要求組織、指導施工。
四、實施精細化管理的意義
(一)實施施工精細化管理,密切了解管理人員與施工人員的關系,為構建和諧項目施工創造條件。施工現場實施施工的精細化管理,實現效益真正與員工的收入掛鉤,并作為獎金分配的唯一參考標準。通過實施精細化施工管理,使管理者與操作者互相信任,互相尊重,化解了矛盾,理順了關系,穩定了施工人員的情緒,調動了施工人員工作的積極性。班組是施工現場最小的組織單位和細胞,每個班組都按標準做好。安全和效益就有保證,項目質量安全就有保證,企業穩定發展就有保證,為構建標化班組、標化項目、標化企業奠定了堅實的基礎。
(二)實施施工精細化管理,使管理人員和施工人員責任明確、管理到位。通過建立完善的崗位責任制和各項工作的量化分解,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從項目、班組到個人都權責清晰、責任明確。實施精細化管理施工,強化了施工人員的標準化作業,提高了施工人員崗位精細化意識,明確了施工人員的施工標準,進一步規范了施工人員的安全生產行為,確保了安全施工;明確了管理者管理的重點在于過程的控制,在于人本管理,強化了管理者的走動巡查意識和責任意識,從而去發現問題和解決問題,規范了管理者的責任標準和行為養成。
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一、房屋建筑工程項目管理的困境溯源
1.1經營管理體制不健全
我國的建筑行業起步較晚,現階段發展的還不算成熟,加之其在發展過程中遭遇了諸多困難,因此我國房屋建筑工程的經營管理體制還不健全,并且我國整個建筑行業的體制管理中依然存在著諸多困境,諸如負責人不清晰、活動責任與權利劃分不明確等,這些問題對房屋建筑工程的項目管理造成了較大的阻礙。經營管理體制不健全會直接影響房屋建筑工程項目管理的功能發揮,間接對房屋建筑工程的質量與使用性能造成不利影響。比如,一些單位為了減少成本支出,往往將很多管理事項交予一個部門處理,缺乏專門的各項專門負責的部門與專業人員,阻礙了房屋建筑工程的正常經營管理。
1.2經營管理制度不完善
人們的物質生活水平日益提高,對房屋建筑工程的要求不斷增多,這就要求房屋建筑工程對經營管理提起足夠的重視,同時不斷完善經營管理方面的規章制度,然而現階段我國大部分房屋建筑企業的經營管理制度不夠完善,即便是制定了一些經營管理當面的規則,其中也依然存在較多的漏洞,造成房屋建筑工程的經營管理沒有可靠的制度保障,同時也不能有效的規范管理人員的管理行為,使房屋建筑工程經營管理中出現一系列的漏洞,同時一些房屋建筑單位還抱有一些僥幸心理,片面追求經濟利益,忽視房屋建筑工程的社會效益與給人們帶來的社會貢獻,對于政府出臺的一些相關政策提不起應有的重視,表面上服從制度的管理,事實上卻依舊沿用傳統的管理方法,導致房屋建筑工程經營管理方法的可行性與科學性較低。
1.3經營管理方法科學性較低
當前社會,房屋建筑工程的經營管理方法比較廣泛,其中比較典型的有三類,包括承包企業、施工企業與勞務作業,這三種之中,第一種的地位最高,需要耗費大量的人力物力,并且管理起來比較復雜,具有較強的綜合性,第二種在建筑工程建設中被運用的最多,第三種最重要的作用是輔助作用。現階段這三種經營管理管理方法在我國建筑工程的運用中依然存在比較大的缺陷與漏洞,系統性與專業性就更加無從談起。與此同時,現階段我國房屋建筑工程中充斥著大量綜合素質較低的施工人員,他們通常責任心較差,文化程度較低,技術操作水平也不能滿足工程施工要求,這都是經營管理方法不善造成的消極問題。
1.4安全生產管理制度落實不到位
現階段我國大部分房屋建筑企業對安全管理提不起應有的重視,安全生產管理制度落實不到位,同時對房屋建筑工程中的突發事件的應變能力與處理能力較差,更有甚者,對安全管理工作沒有針對性的設立專門負責的部門,同時缺乏專業的安全管理人員,這些安全管理人員難以勝任房屋建筑工程的安全管理工作,對施工現場的安全管理也不能落實,導致施工現場頻頻出現一些突發的安全事故,延緩了施工進度,同時給工程施工造成了較大的經濟損失。
二、房屋建筑工程項目管理的優化路徑
2.1加快經營管理體制改革
對于房屋建筑工程來說,擁有完善的經營管理體制是極為必要的,尤其是施工管理方面,因此,加快建筑單位的經營管理體制改革極為必要。在房屋建筑工程的經營管理體制中,組織結構與管理方式構成了房屋建筑工程管理的主要內容,因此,房屋建筑項目部需要對工程的經營管理方式根據具體的工程進行調整與改進,同時制定一系列可行性與科學性較高的規章制度,為房屋建筑工程的經營管理提供制度保障,同時在一定程度上約束并規范管理人員的行為。除此之外,還需要對各種部門進行完善,尤其是針對施工管理部門,包括管理部門、技術部門、臺合同部門等,并為這些部門選拔、培養專業素質較高的管理人員。
2.2落實責任制
隨著社會主義市場經濟體制的建立與不斷完善,市場競爭逐日激烈,因此整個社會對房屋建筑工程的要求不斷增多,這就要求房屋建筑工程的經營管理落實責任制。對于房屋建筑工程來說,其工程規模較大、分工程較多、全程操控困難、合同管理難度大,基于這些特點,只有將整個工程進行簡化與分類,并對各個分支的權利與責任進行明確,才能為后續工程的建設提供基礎保障,并杜絕一些責任不明確、責任人逃避責任、越權等問題的出現,最終提高了房屋建筑工程項目管理的效果,提高了房屋建筑工程的質量與使用性能。
2.3改進經營管理方法
對于房屋建筑工程來說,經營管理方法的選擇與運用對整個工程的質量及使用性能有著直接的影響,因此在房屋建筑工程建設過程中,需要針對具體的工程特點選擇合適的經營管理方法。對各種經營管理方法進行考察與分析,做到“取其精華去其糟粕”,并結合工程的實際條件與具體情況對這些方法進行選擇與結合,最終構建出一套適用于本工程的經營管理方法,從而提高工程項目管理的效率。除此之外,房屋建筑施工企業需要對施工人員進行嚴格的挑選,并定期對施工人員進行組織培訓,提高他們的思想認識及技術操作水平,保證各種規章制度與管理方法的貫徹與落實。
2.4實現安全管理的科學化
房屋建筑工程涉及的內容較多,而且綜合性與復雜性較強,這就造成在工程施工過程中潛藏著一系列的安全隱患,這些安全問題不僅會對人們的生命財產造成威脅,還會對社會穩定性造成一定的不利影響。對于房屋建筑工程建設來說,最重要的是安全,因此,在房屋建筑工程的項目管理中應貫徹“安全第一”的理念,并提高安全管理的科學化。首先,房屋建筑工程項目部應要求工程管理部門規范其安全管理制度,摒棄以往事后處理的方式,構建事前處理、事中處理、事后處理的綜合性安全管理方式,要求安全管理部門對工程的安全危險源進行排除,將安全事故扼殺在萌芽狀態,同時還要任用安全管理技能較高的管理人員,一旦工程建設中出現安全事故,可以在最短的時間內對其進行處理,避免安全事故的進一步擴大。
結論:社會經濟的迅猛發展促進了我國房屋建筑事業的繁榮,然而現階段我國房屋建筑工程中頻頻出現各種各樣的問題,這不僅降低了房屋建筑的工程質量,在一定程度上也危害著社會穩定,因此對房屋建筑工程項目管理進行優化是當前我國建筑領域亟需解決的問題,需要引起房屋建筑管理部門的高度重視。
參考文獻:
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前言
精細化管理作為一種先進的管理工作理念,被廣泛應用在各個行業。精細化管理在工程項目中的實際運用,需要對工程項目建設中各個建設現場進行深入的調查研究,根據實際情況制定出切實可行的精細化管理細則,并嚴格加以執行落實。
一、精細化管理在工程項目中的實際運用問題
1.工程項目管理機制不健全
部分承包單位存在著工程項目管理工作沒有建立健全施工與安全的有關規章制度,沒有把精細化管理的先進管理理念應用到工程項目實際建設中,造成了不能對項目工程預算和項目工程建設中各個施工環節的施工成本進行有效管控,從而導致工程目預算超支的現象時有發生。由于工程項目精細化管理機制不健全,從而造成工程項目預算與工程項目建設現場實際情況不一致,為工程項目建設產生了很多的不安全因素。還存在著工程項目管理人員沒有對工程項目建設場地的狀況進行實地考查,對建設用地的現實情形不了解,導致精細化管理各項規章制度在現實情況下操作困難,沒有達到精細化管理要求。承包單位的一些建設工人素質低,不能熟練掌握工程項目建設精度與專業技術,使工程項目建設質量標準沒有達到國家規定或行業的標準,造成了工程項目質量不達標[1]。
2.工程項目管理信息化應用不充分
工程項目管理信息化對工程項目精細化管理有著重要作用。可以進一步提高精細化管理的工作效率,可以對工程項目管理的成本控制、建設周期、施工進度及時掌握,根據實際情況,對工程項目精細化管理細節上的不足進行調整,極大的促進了精細化管理在工程項目中的積極作用。然而,部分工程項目管理人員沒有充分認識網絡信息技術對工程項目管理工作的重要作用,不熟悉工程項目管理信息化的相關設備,在工程項目建設中未能充分利用智能化監控設備,沒有對建設場地內的各項工作進行有效管控,從而造成工程項目預算沒有得到落實執行,在工程項目建設中沒有科學合理的使用信息技術,對項目工程的精細化管理帶來了不利影響。
3.工程項目建設中管理工作不到位
精細化管理能夠進一步對工程項目實現成本控制,確保工程項目建設始終處在工程項目預算之內。然而,部分工程項目管理人員沒有對工程項目的各個施工場地進行深入了解,沒有把精細化管理理念融入到各項規章制度中并嚴格執行,在工程項目物資采購時,只關注物資價格,忽視了工程項目物資質量,從而造成工程項目建設質量無法得到保證,如果工程項目建設完畢無法通過質量驗收,將給企業帶來不可估量的經濟利益損失。還存在著對工程項目建設中各種施工工具管理不細致,建設場地中各種施工工具隨意擺放,對各類型的機械設備的維修與養護工作也粗放管理,不僅加大了項目工程的建設成本,也為工程項目建設留下了安全隱患[2]。
二、精細化管理在工程項目中的實際運用措施
1.加強工程項目精細化管理理念
要不斷增強工程項目管理人員的精細管理意識,抓好工程項目建設中每一個微小的細節,嚴格控制工程項目施工預算,設定切實可行的各項工程建設實施目標方案,并全程進行監督管理,隨時檢查,做到充分把精細化管理理念與各項規章制度有機結合起來,各項制度的貫徹落實有專人負責,有專人監督,并對工程項目各個施工場地的信息進行及時匯總,時刻掌握工程項目管理進度與預算執行情況,從而進一步控制成本支出。由于工程項目建設往往涉及很多施工個體與部門,工程項目管理人員要掌握工作方法和工作作風,積極的對各個施工個體以及各門進行組織協調工作,確保工程項目建設順利進行,另外,在工程項目建設中,要嚴格把握項目工程質量[3]。
2.健全工程項目精細化管理組織結構
為了實現精細化管理在工程項目實際運用中制定的目標,應該建立專門的組織機構,進一步加強對工程項目建設中的各個環節的有效管控。通過優化精細化管理機制,進一步明確管理機構的權限與管轄范圍,層層明確各項精細化管理目標并簽署責任書,與施工個體要把工程預算落實到施工合同中,設定切實可行的管理操作流程,并全程進行監督管理,隨時檢查,做到各項工程項目建設中各項管理工作落到實處。
3.完善工程項目精細化管理機制
工程項目精細化管理要從工程項目材料、預算、機械設備、技術、施工隊等各個方面各個環節實行精細化管理,強化現場的指導與監督職能,要進一步建立健全工程項目建設精細化管理細則,使工程項目管理工作規范化、系統化、標準化。工程項目管理人員要深入施工現場調查研究,組織專業人員制定切實可行并貼合實際的精細化管理方案,把工程項目質量納入到工程項目施工管理中,從而使工程項目建設質量與進度得到有效保證,并隨時排查管理工作在工程項目建設實際情況中存在的不足,并根據排查出的不足采取切實可行的措施加以修正,切實做到工程項目精細化管理的各項要求,并全面提高工程項目建設各項工作。
三、結語
要把精細化管理理念的要求運用到工程項目建設中,從而在保質保量的完成工程項目建設的同時,最大限度的科學細化工程項目建設中的各項施工環節,通過合理的分工與細化,從而加強工程項目管理、工程項目質量、工程項目成本、工程項目安全等全方面得到有效監管,促進工程項目工作全面提高,實現企業經濟效益最大化。
參考文獻:
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一、高校建設工程項目審計管理現狀
高校進行工程建設主要是為了滿足教學、科研、生活等需要提供必需物質基礎和硬件設施的活動,所以高校建設工程項目管理也就有其自身的特點,修繕改造多樣性、建設工期突擊性、工程項目利潤低等。這些特點也就決定了高校建設工程項目審計的管理難度比較大。我校在過去4年共完成基建、修繕工程結算審計項目708項,審計結算資金額達到10.2億元,審減金額0.52億元,平均審減率4.11%。
我校建設工程項目審計工作難度很大,審計任務很重,所以高校建設工程項目全過程跟蹤審計實行精細化管理,是高校審計工作有效推進的客觀要求。
二、高校建設工程全過程審計精細化管理案例分析
1.項目決策階段
我校老校區文物修繕工程,第一標段工程范圍主要是包括整個建筑物的加固、修繕、裝飾、電氣、給排水、采暖、通風空調工程,項目立項決策階段沒有考慮到避雷工程,同時把消防工程立項為第二標段。在工程第一標段施工過程中,學校工程管理部門才完成了避雷項目在文物部門的立項和方案評審工作,在要啟動招投標工作時,才發現避雷項目為單獨立項項目,不能使用已批復的修繕專項資金,所以在資金未落實前,暫停了避雷項目的招投標工作。同樣,在進行修繕工程施工過程中,建設工程管理部門才完成了消防工程的立項、方案評審工作,同樣也暫停了消防工程的招投標工作。
消防改造需要事先做好穿管埋線工作,最好是與正在進行的室內修繕施工同步進行,以免日后二次施工造成浪費以及對已修復的文物部分造成損壞。同樣防雷工程也需要搭設腳手架,與工程主體一起施工時,可以減少措施費,防雷單獨施工時還有可能對屋頂造成破壞。
這就是典型的在項目決策階段沒有考慮好各分項工程的建設程序,給整個工程的進度和造價造成了很大的影響。
2.工程物資采購招投標管理階段
在文物修繕工程中,需要對工程量清單中列為暫估價的燈具及室內門窗類材料進行采購,根據“關于深化建設工程貨物招標投標改革創新的若干規定》的通知(京建法〔2015〕4號)”的相關規定,重要材料達到規定的規模標準,需要進行招標。為了加快施工進度,施工單位擬采用比選的方式進行采購,對此僅對燈具類及室內門窗類材料的總價做出了100萬元以內的限制,但學校工程管理部門還未對材料的品質、外形及詳細技術指標進行確認,這就很難對價格水平做出明確的認定。
所以在此次材料采購過程中,跟蹤審計咨詢單位提出了讓建設單位嚴格按照國家招投標采購的相關程序來進行采購,禁止采用一些不合理的方法規避招標。
3.施工管理階段
(1)人力資源的精細化管理
選擇實力強、口碑好、講誠信的施工隊伍,是確保工程施工質量的關鍵環節。近年來學校雖然采用公開招標的方式來選擇施工單位,但是來參加投標的施工單位魚目混雜、良莠不齊,套牌掛靠現象時有發生。
在此項文物修繕過程中,施工單位臨時調整了大量現場管理人員,并且沒有及時提交更換人員的名單和現場管理人員的有效執業資格或職稱證明文件,這嚴重影響了學校對整個項目的施工質量、安全、進度和造價的控制。在精細化管理過程中,建議項目管理單位約談施工單位主要負責人,要求施工單位加強現場管理工作,優化項目管理團隊,確保現場管理人員都具備工程所需資質。
(2)工程變更洽商的精細化管理
在此項文物修繕投標過程中,施工單位采用了不平衡報價的策略,施工用灌漿料投標單價大大高于市場價,但是工程量很少,占整個工程的費用也很小。但是在施工過程中,施工單位以現場大門尺寸無法滿足混凝土罐車進入施工場地,且混凝土輸送料程較長,無法實現泵送,施工條件不滿足為由,提出將原有疊合層混凝土擬變更為灌漿料的要求,并聯系了監理單位、設計單位共同簽署了設計變更,要求建設單位確認,建設單位在沒有考慮到此項工程變更使工程費用大大增加的情況下,就同意了參加各方的一致意見,并實施了一小部分。在跟蹤審計過程中,我處認為。施工單位在投標時進行過現場踏勘,就應該考慮到預拌混凝土等大型設備進出場的問題,并綜合計入施工技術措施費報價之中。現場情況并沒有改變,采用的技術措施及增加的費用應由施工單位承擔。所以建議建設單位暫停并取消這項工程洽商,降低整個工程造價。
4.竣工結算階段
項目在竣工階段主要是進行工程結算審計,加強對工程項目的結算審計,是建設單位有效控制工程成本,合理確定工程造價,提高投資效益的需要。
在此項文物修繕工程中,由于此項目是修繕工程,拆改工作量非常大,這就造成了現場工程簽證量非常大,設計變更也非常多,在施工過程中,由于建設單位把關不嚴,變更辦理不及時,時間一長,造成模糊不清或不齊全。鑒于此,在工程竣工結算審計過程中,審核人員應熟知定額,明確定額子目包含的工作內容,防止重復簽證,現場簽證時一定要以定額為依據,結合現場情況來進行。審核時一定要實事求是,認真調查研究,核實簽證內容,堅決拒絕與實際情況不符的簽證單。
三、結論
高校建設工程項目全過程跟蹤審計以工程造價控制為主線,無論是對于招投標、合同文件、暫估價材料設備采購、洽商變更、工程進度款的審核,還是竣工結算審計,學校審計部門都應該進行精細化的管理。加強工程造價的事前事中審計,規范建設程序,查漏補缺,有效防止工程中的弄虛作假與高估冒算。無論項目大小,審計人員都應該及時與建設管理方、監理方、施工方、使用方(如院系)各方協調溝通解決。加強對協助工作的咨詢公司在重要環節上的監控與指導,切實防范審計風險,確保審計質量。
參考文獻:
[1]侯清耀.工程建設項目施工管理精細化研究[D].青島理工大學:碩士學位論文.
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引言
在企業的經營活動中,工程項目物資在其施工成本中占有很大的比重,其在工程的核算以及項目的盈利中起著決定性的作用。此外,隨著科學技術以及社會經濟的不斷發展與進步,使得市場競爭越來越激烈,施工企業成本管理形式也變得日漸多樣化且日趨復雜,因此加強對地鐵工程項目物資的管理工作,有利于提高公司的管理水平,也有利于提高自身的市場競爭力。
1.地鐵工程項目物資管理工作的重要性
物資管理對于任何一個企業來說都是非常重要的,在工程單位中更是如此,并且對其管理的好壞與企業的經濟效益息息相關。物資管理的恰當,可以保證工程的有效實施,同時還能提高工程的質量,此外還能夠降低項目成本、加速資金的周轉等等。對此,強化地鐵工程項目物資管理是提高工程實際質量的前提條件和重要保障,因此我們必須要明確地鐵工程項目物資管理工作的重要性,在實際工程實施過程中重視這項管理工作的內容。
2.地鐵工程項目物資管理工作常見問題
2.1物資管理制度不完善
制度是一個組織發展與正常運行的聯系中心,良好的制度可以幫助組織創造巨大的效益,否則就會造成人員以及資源的各種浪費。對于地鐵工程項目物資管理工作而言也是同樣的道理,良好的管理制度可以促進地鐵工程建設的有效實施,但是我們在日常工作中卻經常見到很多地鐵物資管理制度不完善的現象,比如說沒有規范好物料收受的標準,并且由于管理制度的不完善導致相關管理人員的綜合素質不高,這就對地鐵工程建設的質量產生一定的影響,最終可能還會造成物資施工建設過程中的浪費,或者是物資清算的混亂,這些都不利于工程項目的管理。
2.2對項目物資成本沒有詳細的核算
準確精細的核算地鐵項目物資成本可以避免無關費用的浪費以及預算成本上的偏差,并且最終可以提高企業的經濟效益。但是在具體的工作流程中卻存在著很多對項目物資成本核算不合理的狀況,一方面是在對各項工程進行預算時有很大的隨意性,沒有根據實際需要進行標準化式的分析和規劃;另一方面是在對項目物資成本核算時沒有綜合或者全方位的考慮各個工程細節,使得核算誤差比較大,這樣就可能在后期的工程進行和實施過程中不能把握好對物資的利用度,從而可能會增加一些不必要的額外成本。
2.3沒有規范的管理施工現場的物資
在地鐵工程建設過程中有效合理地管理好施工現場的物資也是相對重要的工作內容,但是在實際的施工現場中,卻存在著很多對物資管理不善的情況發生。比如說由于管理人員未能夠及時、準確地盤點目前物資庫存量,也沒有掌握和了解相關物資的種類、質量以及它們的使用效果等等,使得在施工的過程中可能會出現物資短缺的情況發生,或者還會出現工程項目質量不過關的現象。此外,在施工的過程當中還可能由于管理者對物資的使用說明以及儲存事項的不了解,導致物資管理的滯后,甚至還有可能出現物資變質、腐蝕以及丟失等問題的出現,這同樣會增加項目的成本。
2.4物資質量監管體系不完善
地鐵工程中需要構建質量方面的監管體系來保證工程建設的合理性,但是在很多地鐵項目建設中,物資質量的監管體系并不健全與完善,因此使得物資管理部門的管理工作得不到有效的實施。就目前來說,盡管有相關的地鐵項目物資管理機制的管理規定,但是很多物資管理部門的工作人員存在一些僥幸心理,在實際的工作過程中不能去認真對待質量的檢查工作,這就可能會導致在施工過程中出現物資的質量問題,從而給地鐵工程帶來巨大的損失。
2.5物資采購招標制度貫徹不徹底
物資的合理采購與招標有利于地鐵工程項目的順利運行與發展,同時有利于企業獲得高額收益,但是在實際操作過程中,很多環節都沒有按照物資采購制度來進行和實施,這就使得工程可能缺乏對物資采購各部門和各個環節經營活動以及內部控制等所進行的獨立監督和評價,并且也缺乏對采購計劃、采購招標、采購數量、采購價格、采購質量、結算付款等相關事項的審計環節。
3.地鐵工程項目物資管理工作要點及其效率優化路徑
3.1物資管理組織機構的優化
要想優化物資管理組織機構,首先要細化地鐵各個部門的相關職責,通過幫助各個部門調整與完善之前不合理的組織方案以及工作細則來提高地鐵工程項目的工作效率。如可以通過采用公開競聘和公開考試的方式來選拔精英人才,提高管理人員的管理素質與管理水平。此外,還可以通過合并相關部門來提高工作效率,兩個或者幾個部門的合并可以產生相比較于之前任何一個部門都無法產生的效益,從而通過這樣的方式來為企業創造收益。最后,還要通過多種方法提高工作人員的素質,如可以通過加強教育培訓或者交流進修的方式來提高工作人員的職業技能與工作素養。
3.2物資管理工作流程的優化
地鐵工程項目物資管理這一工作主要包括有物料的選取、使用、儲存等環節。所以說在工作過程中,要圍繞著這三點來加強對地鐵物資上的管理,比如說對于物料的選取環節,要針對實際工作中對產品的要求來篩選性價比最高的產品,通過多家銷售商的對比來選擇成本最低,花費最少的商品;在對選購的產品進行使用的過程中,也要盡量做到產品的高效與合理的使用,要讓員工產生出對物料節約、實現最大利用率的意識,這樣才能夠節省資金并且獲取最大的收益;最后在對物料的儲存上也有很多的講究和注意事項,如要清楚的了解每個物料的儲存說明以及對環境的要求,按照說明和要求來管理并保存待用的物料,以避免不必要的浪費和損失等。
3.3具體實施策略
(1)管控物資的招標以及采購
要想實現對物資的嚴格招標與采購,就要在工作過程當中堅持公開、公正與公平的原則。在保證物資質量的基礎上,選擇合理的價格,堅決地抵制不按規定進行的采購程序。尤其是在近些年來,很多地鐵物資生產商們可謂良莠不齊,魚目混雜,盡管很多廠家都有著自己的生產許可制度,并且這些制度都能夠顯現出該廠商所生產的物資合理性,但是這些表面上的合理并不能夠代表真正的合理,也就是說,其內在可能會存在著一定的欺騙與隱瞞性。所以說在實際招標與采購過程當中一定要秉持公開、公正與公平的原則,保證物料的優良質量。
(2)強化施工現場的物資管理
除了前文所提及的要管控好地鐵項目工程中物資的招標以及采購環節以外,還要強化施工現場的物資管理工作,只有管理好施工現場的物資與物料,才能保證工作的有序進行,也才能夠實現企業的最大收益。比如說在工作中要對施工現場的庫存物資進行核算,并且還要進行定期的進行檢查,保證物資的充備性以及質量性,一旦發現了問題就要及時上報并解決,如施工人員發現某些物料質量不過關或者儲存過程不合理,要及時更改以保證地鐵工程施工與物料使用的高質量,這樣才能真正實現地鐵工程項目物資管理的有效性。
結語
總之,我們地鐵項目物資管理人員必須要明晰地鐵工程項目物資管理的重要性以及認清在現實的管理過程中出現的各種問題,并且針對各個地鐵公司的自身實際情況來更新物資管理,使得最終能夠形成一種良好的物資管理理念,這樣才能夠提高企業的經濟效益,提高市場競爭力。
參考文獻
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一、引言
近年來,重大工程項目建設帶來的環境問題日益突出,環境事故的密集發生使環境在我國集中爆發。據統計,自1996年以來,環境以平均每年29%的速度增長。[1]隨著當前公眾對生活品質要求的提高,其對于可能引發環境風險的重大工程項目的建設越來越敏感,群體抵制重大環境風險型工程項目建設的行為時有發生。
重大環境風險型工程項目社會穩定風險是指污染實際并未發生,但公眾由于擔心具有環境風險的重大工程項目上馬后會對自身居住環境和身體健康帶來影響而進行群體抵制的可能性,一般由重大環境風險型工程項目的建設引發,嚴重時會導致社會失穩。重大環境風險型工程項目社會穩定風險集中表現為環境,如2007年廈門PX事件、2009年廣東番禺垃圾焚燒廠事件、2012年啟東排污事件和2014年茂名PX事件等。因此,探尋重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化機理,從源頭上防范社會穩定風險的形成,具有十分重要的意義。
當前學者們對重大工程項目社會穩定風險演化機理的研究主要集中在征地拆遷[2]和移民安置[3]等方面,而針對重大環境風險型工程項目社會穩定風險的演化研究卻很少。除此之外,在對社會穩定風險演化機理進行研究時,比較常見的是采用系統脆弱性理論、[4]全壽命周期理論[5]和風險放大理論[6]等,從不同視角對社會穩定風險演化進行了探究,但就目前來看,很少有學者采用社會燃燒理論對重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化機理進行研究。社會燃燒理論是由牛文元院士提出來的,它界定了導致社會不穩定的三個必要條件,并解釋了風險演化的整個過程,可以很好地分析社會從穩定狀態到失穩狀態的演化路徑,為認識重大環境風險型工程項目社會穩定風險的演化過程提供了一種新的視角。因此,本文以重大環境風險型工程項目為研究對象,采用社會燃燒理論,對重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化機理和防范措施進行分析,以期探尋重大環境風險型工程項目社會穩定風險產生的本質,以及從源頭上控制社會穩定風險形成的措施。
二、 重大環境風險型工程項目社會穩定風險的演化機理分析
(一)重大環境風險型工程項目社會穩定風險燃燒條件分析
社會燃燒理論來源于自然界的燃燒理論,牛文元院士認為社會界與自然界有異曲同工之處,自然界中的燃燒需要燃燒物質、助燃劑和點火溫度這三個必備條件,社會界中的燃燒同樣需要這三個必不可少的條件。社會界燃燒與自然界燃燒不同的是:引起人與自然、人與人之間矛盾的因素是引發社會不穩定的燃燒物質;網絡輿情、社會心理的放大和非法利益的驅使等因素是推動社會不穩定的助燃劑;突發事件的產生是致使社會不穩定的點火溫度。[7]這三個條件解釋了社會穩定風險形成的內在條件。
1.燃燒物質。重大環境風險型工程項目大都屬于政府主導的公共項目,在重大工程項目建設之前,企業參與角色相對弱化,這一特性決定了矛盾基本產生于公眾和政府兩個利益方。因此,本文從公眾和政府方面分別識別致使社會不穩定的燃燒物質集。
(1)公眾方面。在重大環境風險型工程項目建設方面,公眾處于被動地位。環境問題關系著公眾的切身利益,所有的社會不穩定大都由公眾不滿而進行抵抗開始,因此,公眾方面的社會不穩定誘因不可小覷。首先,當前公眾的受教育程度普遍提高,在民主思想的洗禮下,更加重視對自身利益的維護。當公眾意識到由于重大環境風險型工程項目建設將使生存環境遭到破壞時,對自身的保護意識會使其產生強烈的抵制心理。其次,公眾對相關知識的缺乏造成公眾對風險的高估。Paul Slovic[8]在知識的“缺失模型”中指出,公眾普遍憑借主觀感受和個人經驗判斷風險大小,相較于具有專業知識背景的專家從理性角度評估風險大小來說,可信度不高。除了知識缺乏外,Bennett P[9]等人認為公眾的偏見等也會影響公眾的風險感知差異。最后,公眾以個人利益為導向的心理,使得其缺乏顧全大局的心態,只顧眼前利益而不顧長遠利益,只顧自身利益而不顧國家利益,從而盲目抵制項目的建設。
(2)政府方面。在重大環境風險型工程項目建設方面,政府處于主動地位,致使社會不穩定的誘因多數來自于政府方面。首先,地方政府奉行GDP至上的政績觀,為了提高自己在執政時期的政績,往往無視環保責任而上馬高污染的工程項目。[10]并且相關企業中有不少都與地方政府有利益勾連,強烈地引發了公眾的不滿。其次,公眾不相信政府有關項目上馬后無環境污染風險的說辭。再次,環境影響評價是有效預防重大工程項目建設引發的環境風險演化為社會穩定風險的有力法寶,但是當前一些地方政府不重視環評,往往還未進行環評就準備開建,而且有關部門公布的環評信息過于專業化,公開程度低,甚至出現造假問題,這些都使環評僅僅流于形式,失去了本身的意義。最后,環評中的公眾參與缺失問題是環境風險轉變為社會風險的根本原因。[11]不少地方政府在做決策時經常暗箱操作,事前不征詢公眾意見,忽略公眾對項目上馬的風險感受,導致民怨的爆發。我國的公眾參與制度保障方面還存在問題。雖然《環境影響評價法》和《環境影響評價公眾參與暫行辦法》對公眾參與做了相關規定,但在公眾參與范圍、時間、形式等方面仍存在不足,使得公眾參與效果較差。除此之外,我國公眾利益表達渠道(諸如、書記信箱等)經常失靈,也迫使公眾由正常渠道轉向非法渠道表達利益訴求。
2.助燃劑。助燃劑是推動社會穩定風險生成的助推力,本文識別的助燃劑有四個,分別為新老媒體輿論導向、不法分子混跡其中、公眾社會心理放大和政府應對方式不當。
(1)新老媒體輿論導向。當前我國進入了全媒體時代,傳統的報紙、電視,以互聯網為載體的新興的微博、微信、論壇等各類傳播工具,實現了對受眾的全面覆蓋。新媒體的出現增加了政府進行危機管理的難度,當危機來臨,新媒體作為危機爆發期的信息源和蔓延期的擴散體,比傳統媒體傳播危機信息更快更廣。[12]新老媒體的輿論導向不可忽視,當前媒體為了博取公眾的眼球,獲得更多的點擊率,在信息傳播過程中普遍夸大事實,激起受害公眾更加強烈的利益訴求,甚至導致一些不相干公眾的盲目跟風抵制,使事態不斷惡化。
(2)不法分子混跡其中。當受害公眾抵制重大環境風險型工程項目的建設時,一些不法分子可能也會趁虛而入,或在網絡上散播謠言,或用言語激化受害公眾,故意夸大后果的嚴重性,惡意制造無端事件,采用各種手法鼓動公眾,以達到自身的某種目的,結果造成公眾心理上的恐慌甚至失去理性,做出破壞行為,導致事態的進一步演化升級。
(3)公眾社會心理放大。當公眾的利益訴求得不到政府及時、合理的回應時,在“鬧大才能維權”“不鬧不解決,小鬧小解決,大鬧大解決”和“法不責眾”等心理的驅使下,公眾認為采取集體上訪、聚眾鬧事的方式才可以得到政府的回應,才能較快解決問題,于是采取非法途徑進行上訴,極大地危害了社會的穩定。[13]
(4)政府應對方式不當。目前存在政府對于公眾的利益訴求應對方式不當的問題。如在事件萌芽期,采取不管不問的方式;在事件發酵期,采取“堵民”而非“疏民”的搪塞方式;在事件期,采用簡單粗暴的打壓方式。這些不當的應對方式和行為都使得政府和公眾之間矛盾不斷加深,加劇了社會的不穩定。
3.點火溫度。在我國,群體突發事件的產生是致使重大環境風險型工程項目社會穩定風險生成的最后一個因素,是加劇環境風險轉變為社會風險的點火溫度。這些群體突發事件具有參與人數眾多、危害大和易復制性等特點,是導致社會不穩定的導火索,如果在這一環節不及時采取有效措施進行妥善處理,就很有可能引致重大環境風險型工程項目社會穩定風險的全面爆發
(二)重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化模型的構建
社會燃燒理論在解釋社會穩定風險的演化過程時認為,當人與自然、人與人之間不存在矛盾時,整個社會處于理論上的絕對穩定狀態。但是只要出現造成社會不穩定的燃燒物質,就會對社會穩定狀態施以不同程度的負貢獻,若加上助燃劑的助推,將促使個體逐漸聚結為群體,當負貢獻的量與質積累到一定程度時,在造成社會不穩定的點火溫度的觸發下,社會就會出現失穩甚至崩潰的局面。
因此,結合社會燃燒理論,分析重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化路徑,可以認為,在不考慮其他導致社會不穩定因素的情況下(如征地拆遷、移民等),當重大工程項目的上馬不具有環境風險時,整個社會系統處于穩定和諧狀態。但當公眾意識到重大工程項目在建成后可能會對環境有所損害,且出現上文闡述的公眾和政府任意一方的燃燒物質,就會給原有的平衡局面施以“負貢獻”,使原來穩定的社會狀態變得無序、混亂。若再經歷媒體的輿論導向、公眾社會心理放大等助燃劑的推波助瀾,社會系統中無序混亂的個體會不斷壯大并集結成具有相當規模且帶有強烈破壞力的負面群體。隨著負面群體不斷給社會系統施加負貢獻,使負貢獻的質和量達到一定程度,點火溫度閾值就會被突破,從而產生群體性突發事件。此時,如果再不及時采取措施去控制,社會系統所能圖1重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化模型夠承受的最大臨界值就會迅速被逼近,致使重大環境風險型工程項目社會穩定風險的全面爆發。基于此,本文構建了重大環境風險型工程項目社會穩定風險演化模型,如圖1所示。
三、重大環境風險型工程項目社會穩定風險防范措施
燃燒物質、助燃劑和點火溫度是重大環境風險型工程項目社會穩定風險形成的三個必要條件,但這三個條件并不是孤立作用的,而是一條“燃燒物質助燃劑點火溫度”的鏈式反應。針對此,應從三方面采取措施以弱化和避免重大環境風險型工程項目社會穩定風險。
(一)消除燃燒物質
燃燒物質相當于重大環境風險型工程項目社會穩定風險源,此時社會穩定風險處于萌芽狀態,從源頭上控制社會穩定風險能有效地避免社會不穩定帶來的損失。消除燃燒物質是防范社會穩定風險最明智的做法。
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文章編號:1004-4914(2011)06-238-02
“低碳”經濟作為一種以低能耗、低污染、低排放為基礎的經濟模式,在全球共同應對氣候變化的背景下應運而生,建筑業也迎來低碳建筑的新市場。何為低碳建筑?低碳建筑是指在建筑材料與設備制造、施工建造和建筑物使用的整個生命周期內,減少化石能源的使用,提高能效,降低二氧化碳排放量。
建筑工程行業在全球開始步入低碳經濟時代的大環境下,必須充分意識到將企業資源計劃(ERP)與建筑信息模型(BIM)系統結合應用以實現工程項目精細化管理戰略的重大意義,有效地實現節約成本、提高效率,投入科技創新的同時,進一步深化企業文化,并為企業可持續發展奠定堅實基礎。
一、低碳時代下建筑工程行業面臨的挑戰和機遇
1.我國當前環境下建筑低碳行動的局限和困難。(1)技術欠缺:現階段建筑低碳市場尚不成熟,缺乏過硬的技術水平和創新科技,無法真正實現全面的生態、環保、節能、經濟。雖然在業界發展低碳建筑的理念已成為共識,但由于我國關于城市建設及其配套措施的低碳標準尚未完善,從而企業對于低碳技術的開發就缺乏足夠的依據和創新。而與此同時,低碳建筑至關重要的一點就是材料,所以從最初材料的更新,到隨之改變的施工工藝以及施工機械,進而也將被全新理念的施工管理方法和系統所替代。這個漫長的周期也將是一次建筑工業革命,需要不同行業利益相關者和政府之間進行有機的對話和合作,因此建筑工程行業在發展進步過程中也勢必受到許多牽制。(2)成本過高:由于目前招投標市場的混亂而造成工程造價的惡性壓低,以及招投標手續的過于繁雜和形式所導致的人力物力浪費,都增加了施工企業的負擔,進而直接影響建筑企業的利潤收入。據調查,建筑施工企業利潤過低已經是業界的普遍現象,同時又必須承擔稅收的壓力。因此,建筑企業資本難以積累,這對建筑企業的發展極為不利。而低碳經濟的實現在開發探究初期,充沛的人力物力資源則成了企業的巨大負擔。由于施工工藝和材料技術的局限,低碳建筑工程造價昂貴,成本太高,短期內也無法實現大規模發展。
2.低碳建筑市場的前景。(1)“進入21世紀,人類開始進入低碳經濟時代,中國建筑節能結構必須由材料的高投入、高消耗、高污染向低投入、低消耗、低污染的低碳經濟方向轉型。”無論是在剛閉幕的“低碳經濟與綠色建筑產業發展高峰論壇”上,還是住房和城鄉建設相關部門,都已出臺一系列關于低碳建筑發展的利好政策,我國在未來將全力扶持新型材料技術的開發,為創建低碳經濟、培育低碳建筑市場及實現可持續化發展提供不可估量的開發前景。(2)雖然我國低碳建筑發展尚在起步階段,但歐美以及日本等許多國家已在低碳建筑領域有相當的實踐和成果,因此廣大建筑施工單位可以積極向西方發達國家學習相關知識和技術,并結合我國實際國情,將先進的施工工藝、機械方法以及企業工程管理理念運用到實際的低碳建設中來。
二、企業工程項目精細化管理戰略
在新形勢下,建筑施工企業不能固守現行工程項目管理模式和系統,應當引進新技術和新系統,從而轉變經營策略,以適應低碳經濟市場需求,提高企業競爭力。
1.企業當前工程項目管理方式缺陷。(1)成本控制困難:在現行招投標辦法中的工程量清單報價規則(即合理最低價中標)的壓力下,公司現行的建設項目流程管理方式對于成本控制就受到很大限制,雖然已經借助企業資源計劃(ERP)系統來提高工程管理水平,但由于缺乏完善的基礎數據,仍然存在許多技術運用局限,因此也難以從根本上優化業務流程和管理水平。許多傳統施工技藝在造成大量能源浪費的同時,也對環境有一定程度的污染,這又顯然與當下提倡節能減排相悖,如果不及時更新建造施工低碳化理念,長此以往勢必將被新的市場機制和競爭更加激烈的低碳經濟時代所淘汰。(2)進程控制困難:公司當前對于建造施工階段的項目管理方式基本只能夠點對點地對各條生產作業線進行監控和調配,施工現場管理存在諸多漏洞和弊端,信息傳遞和溝通效率低、差錯多、成本高。在整個施工進度過程中,由于信息反饋不及時和無法實時掌握工程量,項目負責人往往很難快速并準確地做決策。
2.工程項目信息的精細化管理策略。綜合分析公司現狀和行業信息,解決當前進度成本控制困難的方法就是從建設項目管理轉變為對項目信息的精細化管理, 而精細化工程項目管理就是要求實時掌握生產作業和工程建設各條線的準確信息和數據,以此盡可能小得減低施工建造有可能存在和發生的風險和損失,并通過這樣的信息數據監控和調配使得各部門和作業線能夠協同合作,提高生產效率,將成本最小化,利益最大化。
三、如何實現工程項目精細化管理
1.為何難以真正實現工程項目精細化管理?(1)目前缺乏成熟可行的技術手段和方法提供基礎數據的實時更新,如各種材料的基本定額、勞務分包商即時信息、工程的技術資料、物料采購及庫存的控制等等,導致其難以服務于企業資源計劃系統,進而公司預算部門也就難以制定合理的項目預算和項目策略,并難以準確快速地評估項目風險。就難以進行。(2)同樣缺乏成熟可行的技術手段和方法提供工程信息的集成和協同作業的方式,而施工建造受氣候條件影響大,且存在不可預見性、周期長、分散性等特點,因此往往施工現場的突發狀況非常多,信息數據又無法及時同步,各條生產線不能協同作業,導致工期延誤的現象十分普遍。
2.工程項目精細化管理策略要點。(1)領導決策團隊首先應進行管理思想上的革命:在轉變企業管理理念的初期,勢必會碰到許多阻力,如前期投入大量科技改革資金帶來的財務壓力,改革創新的風險以及新技術與公司業務流程運作的磨合等等,決策管理人必須堅定信念,同時積極適應技術改革隨之帶來的企業管理模式的更新和業務流程的重組,使企業更具有競爭力。(2)引進和采用數字建造技術,完善產業鏈的信息化:當今社會已然成為先進科技信息技術的天下,建筑施工企業若僅僅依賴增加項目承接數量來控制成本已難以適應日益激烈的市場競爭。企業愈加應該把影響施工企業生存與發展的三股力量:顧客(Customer)、競爭(Competition)和變化(Change)放在首位,重視提高產業科技含量,積極引進和采用國內外最新科技成果,保證技改資金投入到位。數字建造技術已日趨成熟,建筑信息模型(BIM)的開發使用彌補了企業資源計劃(ERP)原本存在的利用局限性,為工程項目的精細化管理提供技術平臺,進而真正實現工程基本數據的實時更新,其最終目的是使得整個工程項目在設計、施工和使用等各個階段都能夠有效的實現節省能源、節約成本、降低污染和提高效率。(3)達到項目成本真正的可控狀態:第一,根據建筑信息模型提供的工程實物量數據,施行限額領料管理,實現項目管理的事先管理,避免浪費和不必要的差錯。第二,建造過程中,系統提供的實時工程量數據更新使項目信息系統實現實時的四算對比,四算即中標價、設計預算、施工預算(計劃消耗)、實際消耗,通過對實時數據的對比和分析找出管理存在的問題和漏洞,并提供管理決策依據、建議,最后真正實現工程項目成本的可控性,為企業創造最大的利潤空間。(4)建立在線協同作業模式:基于企業資源計劃(ERP)系統與建筑信息模型(BIM)交互作用的信息平臺,通過工程項目信息的集成,把以往各條生產線點對點的作業模式轉變成在線實時協同作業,提高信息傳遞效率、減少差錯、降低成本。也使施工現場管理的可控性成為現實。(5)提升企業文化,打造企業品牌:由于建筑施工行業屬于勞動密集性行業,施工企業從業人員與其他行業相比,其素質低于社會平均水平,企業管理也往往比較粗放。而通過技術革新和科學管理,體現精細管理和精益建造的指導思想,逐步提高企業軟競爭力,提升企業自身文化,造就品牌效益。根據這種理念,無論成本高低,建筑施工企業在項目建設中應堅持把施工品質放在第一位,走低碳建設道路,不斷優化施工技藝,秉持精細化管理方針,實現企業的可持續發展。
管理戰略決定了企業的發展方向、重點和資源分配的優先次序,不僅是企業發展的指導方針,更是企業文化的靈魂。而在全球步入低碳經濟時代的大環境下,制定和執行工程項目精細化管理戰略無疑對建設施工企業的長遠發展有著決定性的意義。
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電力工程項目經理是電力工程施工企業項目經理的簡稱,是施工項目中的最高負責人,因此,在項目管理中,項目經理在整個管理過程中發揮著至關重要的作用,與管理的成敗具有緊密的聯系。隨著我國市場經濟的不斷發展,我國的電力工程市場競爭力越來越激烈,為在激烈的市場競爭中脫穎而出,應加強項目經理的作用,從而更好的對工程項目進行管理。
一、項目經理在電力工程施工管理工作中的作用
(一)制定項目施工計劃。
電力工程在施工過程中,要想不斷提高施工質量,在施工之前必須做好施工準備工作,在施工管理工作中,項目經理需要發揮自身的重要作用,制定完善的項目施工計劃。在電力項目實施的過程中,項目經理有權利也有義務對項目的施工過程進行控制和管理,在各種信息的收集和中也發揮著重要的作用[1]。因此,在接受了施工任務之后,項目經理首先應該制定工作計劃,從施工的各個環節和各個方面進行詳細的計劃,然后知道項目部的人按照計劃完成工作。在制定施工計劃的時候,應該從施工進度計劃、成本控制計劃、人員、材料等進場計劃和質量計劃等方面著手,所有的計劃在制定之后一定要嚴格按照計劃完成。
(二)協調管理。
電力工程項目在施工完成的過程中,需要不同的部門和不同人員的共同分工完成才能順利進行,僅僅依靠某一個部門或者某一方的工作是不行的。因此,在項目施工管理過程中,項目經理需要協調好各方之間的關系,讓各方能夠協調配合工作,共同完成整個項目的實施。項目經理的協調作用在多個方面都有體現,例如協調好業主和施工方的關系,協調好施工方和監理單位的關系等,同時還應該協調好和本企業的上級領導和單位之間的關系,同時還要協調好和外界政府機構、商家等的關系。在整個項目的完成過程中,各方之間存在著利益關系,因此在協調工作方面難免遇到一定的困難,當遇到問題的時候,項目經理必須出面解決。當一個團隊中的不同成員之間出現意見分歧時,項目經理也要出面解決。
(三)控制工程成本。
項目經理還具有控制工程成本的義務。在電力工程的項目管理中,電力工程成本的控制是一項關鍵的工作,項目經理在控制工程成本時,應該從各種施工原材料、施工設備以及施工過程中進行管理。項目的成本管理是一個系統的工作,需要各個部門和各個專業的人才進行經濟核算等,需要所有人的共同努力才能實現。因此,在管理的過程中,項目經理應該跟隨者施工的進展進行嚴格的控制,不能時緊時松,而是應該對整個過程都進行有效的控制。
二、提高電力工程施工管理工作的措施
(一)采用合適的項目施工管理方法。
為了更好的對電力工程的施工管理進行有效的控制,項目經理在管理的過程中,應該采用合適的項目施工管理方式。在項目施工管理中,常見的項目管理方法主要包括質量管理法、進度管理法、安全管理法、成本管理法和現場管理等,這些是按照管理的目標來進行劃分的。如果按照管理的專業性質來進行劃分,可以將項目施工管理方法劃分為經濟管理、行政管理和法律管理等。在項目施工的過程中,不論運用哪種方式進行管理,都應該保證取得預期的成效,并且要根據實際的項目施工情況來進行選擇,保證管理方法的適用性。因此,項目經理在項目施工管理工作中,不能死板的應用某一種方法進行管理,而是要合理靈活的使用各種管理方法,通過對管理的任務進行調查,選擇最適合和可靠的管理方式。一旦選定某一種管理方法之后,應該合理的將管理目標進行細分,找出管理工作中的關鍵問題,制定相應的措施,從而取得良好的管理效果。
(二)對電力工程項目的全過程進行控制。
項目經理在對電力工程項目進行管理的時候,應該注重對項目的全過程管理,最好施工前管理、施工過程中管理和施工驗收的管理,才能全面提升電力工程項目的管理質量。在對施工項目進行全過程管理時,一定要注重對施工項目的質量控制,質量控制是最基本和最重要的工作。為了保證施工質量,應該將施工質量的控制范圍貫徹在施工過程中的每一個環節,任何一個環節的工作沒有做好都會對整個電力工程項目的質量造成不利的影響。
三、結語
在電力工程項目管理中,項目經理發揮著非常重要的作用,項目經理的管理效果的高低直接關系到工程項目成功與否。因此,在施工項目管理過程中,項目經理應該重返發揮自身的作用,制定詳細的施工計劃,協調好各方的工作,采用合適的項目施工管理方法進行管理。
參考文獻:
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我國水利工程施工企業雖然經過改革開放20多年的風風雨雨,市場化程度和工程項目管理水平都取得了長足發展,但國家的長期行業保護在促進行業發展的同時,也使整個行業開放程度低。目前,在我國的水利工程施工企業中,國有施工企業仍占主導地位,由于歷史原因,國有企業體制創新慢,機制不夠靈活,缺乏市場競爭意識和活力,近十幾年來,雖然加大了改革的步伐,但仍受到改革不徹底因素的困擾和傳統觀念的影響。這些弊端反映到工程項目管理上主要表現在以下幾個方面:項目經理部組織形式不合理、項目經理責權利不合理、績效考核機制不健全、項目經理部固化現象嚴重、企業管理層與項目管理層職責不清等問題。
二、水利工程施工項目管理存在問題
(一)項目經理部組織形式不合理
表現在項目經理部組織形式不適應工程項目的特點,如有些工程項目專業單一,內容簡單,施工工藝也不復雜,但在組建項目部時卻沒有采用較簡單組織形式,造成機構臃腫、人浮于事,內耗嚴重,這種現象在國有施工企業表現較為普遍,在工程項目少、經濟效益差的單位更嚴重一些;而有些工程項目涉及專業多、技術復雜,需要充分發揮職能部門的專業管理作用時,不能安排相應數量的專業管理人員,過分地強調一人多崗、一人多職,造成管理人員不足,疲于應付,不能有效地開展工作,這種現象在那些施工項目多、人員緊張的單位表現較為普遍,超過施工資質能力承攬任務時也有這種情況發生。
(二)項目經理責權利不合理、績效考核機制不健全
目前水利工程施工企業普遍存在著項目經理的責權利不合理現象,主要表現在:企業往往對項目經理的責任和權利規定的比較到位,但對利益規定的相對模糊,許多企業干脆就沒有明確說法,存在著嚴重的平均主義和“大鍋飯”現象,極大地影響了項目經理積極性和主動性的發揮,這是目前相當一部分國有施工企業虧損的內部原因之一。另外,多數工程項目績效考核流于形式,沒有對工程項目管理全面、客觀、公正地做出評價,既影響了項目經理及其他管理人員的積極性,還會使企業利潤流失,管理水平下降。績效考核指標從制定到實施客觀上存在難度,績效考核形式化、走過場成為普遍現象。
(三)項目經理部建制固定化現象嚴重
項目管理的基本特征是動態管理,生產要素優化組合。我國水利工程項目管理經過二十年的實踐和探索,水利工程施工企業大都形成了以項目經理部為核心的施工生產組織機制,生產要素基本實現了優化組合、動態管理,實現了企業管理層和項目管理層的分離,理順了企業層、項目層、作業層之間的關系。但很多企業把項目經理部搞成相對固定的、僵化的建制,項目經理部所擁有的施工設備、周轉材料、人員等相對固定,還可以同時承攬和管理多個項目,直接面對市場,這樣發展下去,就形成了新的弊端,項目部又成了新的固定建制,成了某企業的子公司,這種情況顯然不利于企業施工資源的優化配置,不符合工程項目現代化和科學化的管理理念。當然,這樣做的益處是項目部直接面對市場較為靈活,總的說來是弊大利小。
(四)企業管理層與項目管理層職責不清
目前普遍存在有兩種傾向,一是把項目管理理解為個人承包,導致“以包代管”,“各自為政”,“掛靠單干”等現象,企業只注重費用包干,對項目管理缺乏有效的監督,對項目的一些違規操作睜一只眼、閉一只眼,失去了應有的監督作用。項目管理不善時,企業還要承擔相應的責任,有時會給企業帶來嚴重的損失和后果,這在中小型工程項目上表現較為突出。二是受計劃經濟體制的影響,把項目經理部理解為企業的下級,仍然沿用計劃經濟時代的行政命令干預項目經理的正常生產經營活動,重視企業利益和項目經理的責任,忽視項目經理的相關權利,嚴重影響項目經理的積極性和主動性。有些企業職能部門沒有服務意識,反而以上級自居,到項目上指手畫腳,干涉項目正常工作,甚至謀取個人私利。這些都嚴重影響了項目經理部的正常管理活動。
三、水利工程施工項目管理改進措施
(一)水利工程施工項目管理組織機構設置建議
水利工程項目有其自身的特點,一個水庫建設項目包含有:主體閘室項目、正常溢洪道、非常溢洪道、主壩、副壩、防滲墻、金屬結構及機電設備安裝、電站、廠房、管理房等項目;一個大型調水工程包含有:渠道、橋涵、隧洞、倒虹吸、渡槽、節制閘等項目,這些綜合性復雜工程項目中,涉及專業多,包含許多自成體系,能獨立實施的子項目,項目部宜采用矩陣組織形式,可以充分發揮各專業職能部門、各子項目部的作用,更好地實現動態管理和資源的優化組合。涉及土建、電氣、金屬結構、設備安裝等多專業的項目如:電站、大型水閘、橡膠壩、中小型水庫除險加固工程等項目,宜采用職能組織形式,可以提高管理專業化程度,能夠適應現代化生產技術復雜和管理分工較細的特點,充分發揮職能部門的專業管理作用。專業單一、小型的水利工程項目如:土方工程、堤防工程、小型涵洞、渠道、管道安裝等宜采用線形組織形式。
(二)實施項目經理責任制
項目經理是由法定代表人任命,并根據法定代表人授權的范圍、期限和內容,履行管理職責,并對項目實施全過程、全面管理的項目管理者,是企業法定代表人在工程項目上的委托人。項目經理是工程項目的施工管理中心,從企業內部看,項目經理是工程項目全過程所有工作的總負責人,是項目施工管理的總責任者,是生產要素合理投入和優化組合的組織者。從對外關系看,作為企業法人代表的企業經理,不直接對每個建設單位負責,而是由項目經理在授權范圍內對建設單位負責。項目經理在整個工程項目施工過程中占有舉足輕重的地位。項目經理責任制的核心是項目經理承擔項目管理目標責任書確定的實現項目管理目標的責任,項目經理與項目經理部在工程建設中應嚴格遵守和實行項目管理責任制度,確保項目目標全面實現。
(三)項目經理部建制固定化問題處理對策
現代項目管理的基本特征是動態管理,生產要素優化組合。如果把項目經理部搞成相對固定的建制,不利于企業施工資源的優化配置,但這樣做的益處是項目部直接面對市場較為靈活。可采取如下對策:與正在施工的項目相關的附屬項目、追加項目可由企業授權經理部參與招投標承攬任務并管理項目實施。其他項目非經企業授權不得參與招投標活動;各種生產資源一律由企業統一管理、統一調配。
(四)企業管理層與項目管理層職責
按現代項目管理理論,企業管理層與項目管理層的關系應是監督與執行、服務與服從的關系,項目經理部應嚴格按照與企業簽定的“項目管理目標責任書”中的各項要求組織好項目的實施,須服從企業的各種宏觀調控,例如企業對生產要素的動態管理所做的調控措施,企業有責任對項目管理的全過程實施監控。因此,企業管理層應樹立服務意識,把工程項目管理作為企業的核心工作,優化配置企業所有資源,各職能部門職責明確,服務與監督雙到位。而項目經理部必須服從企業的宏觀調控,在企業的有效監督下完成項目管理目標。
(五)科學管理,建立健全各項管理制度
制定崗位責任制和各項規章制度是項目管理的重要部分。項目經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規章制度基礎上,根據該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責任制,明確工地管理人員的職責,且成文粘貼于工地辦公室,以便對照執行。同時要強化計劃管理,根據總進度要求,針對施工實際及時修正計劃,實現對重要節點的控制,使計劃管理處于最佳狀態。
四、結語
搞好水利工程項目管理意義重大。經過二十余年的實踐,施工企業對工程項目管理的認識從理論到實踐都有了質的飛躍,但在工程項目管理實踐中仍存在一些深層次的問題,嚴重制約了我國水利施工企業工程項目管理水平的發展,也影響了我國施工企業入世后國際競爭力的提高,解決好工程項目管理中存在的種種問題,進一步提高工程項目管理水平,增強我國施工企業的國際競爭力,是水利施工企業的當務之急。
參考文獻
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篇11
項目管理具有共性,但也有其固有的特點,建筑消防工程項目也不例外。首先,建筑消防工程要配合主體工程的進度要求;其次,建筑消防工程依附于建筑體內,與建筑的其它系統具有相關性,需要配合其它工程項目,同時需要其它工程的配合,是配合要求較高的項目,必須進行廣泛的溝通和協調;再次,建筑消防工程直接關系人們的生命和財產安全。所有這些都表明,建筑消防工程項目管理應從管理體系,技術,計劃,組織,實施和控制,溝通和協調,驗收等各個環節都應與其特征相匹配,才能保證達到項目的最終目標。
1 建筑消防工程項目的管理體系
復雜的項目目標要求項目管理采用一種具有統一協調界面,責任明確的責任管理體系。項目總承包制是目前流行的、行之有效的項目管理體系。
1.1責任明確
總包商在建筑消防工程項目中負全責。客戶和監理公司,建筑項目總包方在項目管理責任上的可追索性強,避免眾多安裝單位在工程界面上的責任推諉現象,減少客戶和監理公司對眾多工程商的直接協調環節。
1.2技術管理壓力減少
總包商有能力進行建筑消防工程的策劃,設計和實施管理。建筑消防工程具有較高的技術要求和系統性要求。業主和監理公司,項目總包方自行策劃和實施建筑消防工程項目,在技術力量和人員配備上會承受巨大的壓力。而建筑消防工程總包商在此方面具有相應的實力。總承包制可以實現整體項目的優勢互補。單就項目技術和實施的策劃而言,具有更好的整體性和系統性。
1.3有利于協調和項目的進展
項目溝通和協調是管理的最重要環節,影響項目的質量,計劃進度,成本控制等關鍵要素。總包商負責消防系統范圍內部的管理和協調工作,同時發揮擅長的技術和管理特長,進行項目方案的策劃,制訂可操作的項目計劃,有效地協調工程的技術和實施界面,控制好整體工程的質量和效益。
1.4有利于系統的整體規劃
規劃是系統建設最重要的環節。客戶應及時確定智能工程總包方,讓他們及時參與系統的整體策劃,對系統的完整性,先進性,經濟實用性,甚至于系統的最終成果都有極大的好處。智能系統的整體策劃是總包商應為客戶提供的服務內容之一。
2 項目經理和項目組織
建筑消防工程項目應采用項目經理個人負責制的團隊組織體系。項目經理是建筑消防工程項目組織的核心,其應具有溝通好,技術好,人品好的基本素質。項目經理直接對客戶、公司(或股東)、團隊員工及社會負責。企業應賦予項目經理相應的權力,明確項目經理對項目的責任和利益。建筑消防工程項目的組員包括技術組員,施工組員,安全員,質檢員,財務人員等項目所需的人員,直接由項目經理組建和領導。
項目過程是柔性的,多變的。建筑項目中人員由不同領域,不同文化層次的人組成。項目中人的因素是第一位的。人是主觀的,有情感的。不同的人價值觀不同,為人處世的方法,思考問題的方法亦不同。項目經理不僅要管理好本項目的團隊,同時必須帶領本團隊與其它團隊的相融合,因此必須具備良好的溝通能力。溝通是協調的基礎,只有良好的溝通才能達到的協調目的。通過溝通可以掌握客戶現實的需求和潛在的需求,制訂合理的項目計劃,發現項目中存在的問題或潛在的問題,增強團隊的凝聚力和工作效率等。項目經理不僅要全面了解本行業的技術要素,相關行業的知識,熟悉有關的法律法規等。還要能熟練地利用各種社會資源和技術資源為項目服務。
3 建筑消防工程項目的溝通關系
溝通的過程是項目信息的收集,反饋和處理的過程。溝通有外部和內部之分,溝通的方式可以是書面的、口頭的,要按一定的規定進行。項目經理應收集足夠的信息為項目服務。所有這些信息通過甄別利用,以更有效地進行項目管理,計劃,組織,協調和控制工作。
3.1與客戶的溝通
客戶是最終建筑產品的接收者和使用者。客戶的需求是項目的最終目標。目標的最終確定是項目經理通過與客戶的深入溝通來實現的。項目經理必須充分了解和理解客戶的需求,在公平合理的前提下確定項目目標,必須讓客戶了解自己的項目進度計劃,質量目標和保證措施及其它客戶關心的內容。讓客戶充分感受到你是可信任的承建商。
3.2與建筑監理公司的溝通
監理公司作為客戶的項目管理代表,負責項目的投資控制,進度控制,質量控制,合同管理,安全管理及組織協調工作。項目經理擔負著同樣的責任,區別只在于監理公司是客戶的代表,而項目經理是承建商的代表。項目經理與監理公司建立廣泛的溝通有利于項目的關鍵要素的控制。
3.3與建筑設計單位的溝通
設計單位作為建筑的整體規劃和設計機構,在客戶心目中具有一定的技術權威。總包商通過與建筑設計單位進一步的技術交流,可以使建筑的整體規劃更完善,使建筑消防工程更易實現。建筑消防工程畢竟依附于建筑體內,與建筑物的平面結構設計,暖通,智能建筑,供配電等機電系統的設計存在相互匹配的關系。建筑消防工程對建筑物的設計修改要求以及其本身的修改都必須符合建筑設計的總體要求,取得設計單位和消防部門的認可。
3.4。與建筑總承包單位的溝通
建筑總包單位對整體建筑項目目標的完成負主要責任。建筑消防工程項目作為建筑項目的分項工程,其質量、進度、投資、安全與文明施工等必須符合總包的整體要求,要納入項目整體管理和協調之中。與建筑總承包單位進行良好的溝通有利于工程的實施。
3.5與其它施工單位的溝通
工程中會有許多界面,接口和矛盾沖突。項目經理必須加強與其它施工單位溝通,化解工程中的各種問題和沖突,理順施工中的界面和接口。
3.6.團隊內部的溝通
項目團隊是一個臨時性的組織,團隊的凝聚力是項目成功的關鍵。項目經理通過溝通能了解團隊成員的工作狀態,責任心,積極性等各種與項目有關的因素。項目經理的權威不僅來自企業賦予的權力,更重的是他的人格魅力。項目經理既是團隊成員的領導,也是團隊的成員。
3.7與供方的溝通
建筑消防工程通常采用成熟、主流的產品和系統,供方是技術信息的直接提供者。項目經理與供方的廣泛交流,能獲得項目最重要的技術目標線索。
4 項目的目標
在項目管理中首先必須明確項目的目標,如:項目的質量目標,時間目標,成本目標等,要完成這些目標并非是輕而易舉的,必須進行有效的策劃,管理與控制,從而達到預定的目標。
5 項目的計劃與控制
項目管理最關鍵的階段是項目的開發階段和實施階段,也是執行合同的主要階段。開發階段的關鍵性是項目團隊的組建,系統的深化設計和組織項目實施計劃;實施階段的主要工作是計劃的實施和控制。建筑消防工程的計劃主要有進度計劃,質量計劃,采購計劃,施工計劃,檢驗計劃等。計劃是控制的基礎。項目實施的過程就是項目的計劃的實施,檢查和分析,調整和計劃不斷循環的過程。
5.1 項目的進度計劃
項目進度計劃歷來是建項目管理最關心的內容之一,因為進度和項目成本緊密相關。
5.1.1根據項目目標確定項目的工作范圍
消防工程項目同樣具有項目的多目標屬性。項目經理在確定工作范圍時應根據合同和客戶的需要初步確定項目最終預期的成果和交付物的清單,還應考慮各種制約因素及項目的風險因素,同時要關心其它分項工程的影響及歷史的經驗教訓等。
5.1.2工作分解
把復雜的項目工作分解為簡單的、可操作的工作任務是項目計劃中有效的手段。我們把這種方法稱為工作分解結構(WBS)。通過工作分解可以得到兩項可操作的結果:一是通過項目工作由粗到細的分解過程,得到可操作的簡單任務,二是能夠落實各項工作的具體責任部門和人員。
5.1.3工作排序和網絡計劃
工作排序的確定首先分析確定工作之間本身存在的邏輯關系,在此基礎上再加以分析,以確定各工作間的組織關系。工作排序的最終結果就是網絡計劃,網絡計劃是復雜工程中常用的計劃方式之一。在國際上通常采用先后關系圖法(PDM),也稱單代號網絡圖,是一種使用節點表工作,箭線表示工作排序的項目網絡圖。在我國通常采用箭線圖法(ADM),也稱雙代號網絡圖,是一種用箭線表示工作,節點表示工作排序的網絡圖。還有一些更復雜的網絡計劃方法。
5.1.4工作時間估計
網絡計劃中只表示出工作間的關系,并沒有工作的延續時間。建筑消防工程項目是子分項工程,需要配合工程的主體進度。因此,項目經理必須獲得與本工程相關的全面主體工程和配合工程進度計劃數據,并根據本工程進度及人力,物力資源情況作出各工作的延續時間估計,通過網絡計劃計算方法,獲得關鍵路徑,總工期,各項工作最早開始時間,最遲開始時間,最早完成時間,最遲完成時間,工作總時差,自由時差等數據。
5.1.5制定進度計劃表和項目預算
進度計劃表能直觀反映項目的進度要求,并方便于進度的跟蹤。國內最常用的進度計劃表稱為橫道圖,廣泛用于項目的進度計劃。進度計劃表是網絡計劃計算的最終結果,作為項目的基準計劃,以便于在項目實施過程對計劃進行檢查,分析,調整和控制。
5.2 項目的進度計劃控制
計劃的目的是進行有效的管理,進度基準計劃是項目進度控制的基礎。首先,明確項目控制的目的,要建立項目管理信息制度,責任主管應及時向項目經理匯報工作執行情況,項目經理應定期向客戶報告,并隨時協調項目資源;其次,預測項目未來的進展情況,對當時情況的衡量,預測情況和當時情況的比較,及時制定實現目標,進度或預算方案的修正。
5.3 項目的質量計劃與控制
質量是項目的關鍵要素之一,也是建筑施工企業的生命線,質量要貫穿整個項目的始終。成功的項目管理企業必須有一套完整的質量管理體系和控制體系,國際標準ISO9000系列全面質量管理體系已作為企業質量管理方法,作為企業的質量管理制度來實行。消防總包商也不例外。項目的質量計劃,檢驗計劃都圍繞保證項目質量,保證客戶滿意這個目標進行。消防工程項目的檢驗包括產品或系統的進場檢驗,安裝過程中的過程檢驗和項目完工后的最終質量檢驗三部分。
5.4 項目的預算和成本控制
項目的預算和成本控制是承建商和客戶共同的內容,也是項目管理的重點內容之一。成本控制包含在項目進度計劃控制之中。成本控制常采用掙值分析法。掙值分析法可以比較直觀地反映工程的進度和費用。項目經理根據分析得到的結果來調整項目的人力和物力分配,以便于工程按計劃進行。
5.5 項目的風險控制
篇12
對項目經理而言,項目質量的控制,不單是對項目負責,更重要的是對路燈處的發展具有重大的意義。所以項目經理和項目部要牢固樹立“質量第一”的思想,把認真抓好工程質量當作自己義不容辭的責任。本人作為從事多年項目管理管理人員,在日常項目管理工作中可能存在的一些問題。將這些問題歸攏來,有以下幾點:
要控制好工程質量,就要明確項目質量管理的重要性:
有些項目經理,對質量管理的概念還搞不拎清,沒有真正懂得工程項目質量管理的主體是項目經理部及其所屬機構或職能人員這個基本概念;沒有真正懂得項目質量管理是針對具體的施工項目及相應的人和物等生產要素,重點是工序質量的管理這個基本內容。一些項目經理在工程上出了質量問題時,就找企業管理部門,就等企業有關人員來處理,自己不是干瞪眼,就是想要推委責任。
其實,現在隨著工程項目規模、難度等的越來越大、越來越復雜、技術含量越來越高、施工工序越來越精細,項目部各種生產要素的配置越來越優化,項目經理的責任也越來越大,越來越重要,項目經理負責制的涵義更明確地闡明了工程質量目標的實現是項目經理的主要職責。所以,項目經理一定要在質量管理上克服傳統的、低層次的、明顯不合時宜的企業質量管理存在的弊端,對一切直接或間接影響工程質量的因素,都納入到項目質量管理控制的范疇內,親自抓好這一重要環節。
工程項目的質量,是關系到企業和項目部的生存大計的。項目經理不能嘴上重視,實際老想著“效益”,“快點干完,拿錢走人”。要知道,工程項目的質量,是項目經理的職責。履行這個職責,對項目經理來說,就是要親自認真抓工程項目質量的控制。
工程項目質量控制的要求,就是為實現特定的目標對所控制的對象采取的計劃、監督、檢查、引導和糾正,使其處于穩定狀態的連續管理行為。工程項目質量控制的基本要求有:項目質量控制要有明確的控制主體。項目質量的控制主體是項目經理部,為了實施項目質量控制,項目經理部應根據工程具體情況組織起質量管理小組或專職質量檢查管理人員,負責項目質量的監督、檢查、指導和驗收。所以在明確整個工程的質量目標后,項目經理一定要責成項目經理部有關人員,在制定質量管理計劃時,就要以目標為依據,對實施工程過程中的要素進行科學合理的分析,制定保證實現目標質量切實可行的、有效的、經濟的計劃、措施和采取相應的技術標準。
按目標實施方案,有計劃、有步驟地抓好質量控制,使工程項目的質量始終處于良好狀態,關鍵在于項目經理要自始自終親自抓質量檢查。
二、項目經理的管理素質:
項目經理是在施工過程中,項目經理是協調各方關系、使之相互緊密協作配合的橋梁和紐帶,是對施工項目實行控制各種信息的集散中心,自下、自外而來的信息通過各種渠道匯集到項目經理的手中,通過指令計劃和辦法,對下對外信息,通過信息的集散達到控制的目的。由于施工項目經理是項目總體的組織管理者,因此是施工項目責權利的主體。培養、鍛煉優秀的項目經理隊伍是施工企業適應社會主義市場經濟,適應建筑市場競爭規律的必然要求。本人認為項目經理應具備的基本管理素質有以下幾個方面:
I、組織素質項目管理者聯盟,項目管理問題。
工程項目作為施工企業的成本中心和利潤來源,項目經理擔負著科學組織、精心施工、節約成本的艱巨任務。項目經理必須具備良好的組織理念,即團結、向上、公正、無私,在項目組織機構范圍內,融入項目管理體系,職能、職責明確,每一位管理者積極配合,主動工作,共同完成項目施工、項目管理任務,也就是所謂的團隊意識。組織理念最突出的特點是目標明確、職責分明、工作團結,遇到困難共同克服,強調的不是個人技能而是集體意識、集體智慧。組織理念還包括項目經理與項目成員之間的溝通、配合:項目經理管理層積極主動,按規定程序開展工程;項目經理注重每個項目成員的客觀存在,善于發現其優勢,揚長避短;項目經理能吃苦耐勞,以大局為重。
II、綜合素質
選擇什么類型的人擔任項目經理,主要注重綜合素質的考核,包括領導素質、政治素質、技術素質、管理素質、身體素質等。素質分為兩類:定性素質和定量素質。定性素質以實踐考核為主,定量素質則以業績考核為內容。
1.領導素質要求具備較高的組織、協調能力、善于謀斷、思維敏銳,自覺維護企業、社會、國家利益、正確管理、勇于負責、有較強的事業心和成就感。
2.技術素質主要精通專業知識,有較強的實踐經驗,對工程技術、施工工藝、技術管理等有一定的研究或精通某一專業課題,經過工程項目的鍛煉和操作,具備不同程度的潛在能力,對企業而言,能進一步推進新技術、新工藝、新設備、新材料的應用,相應積累專業技術儲備或節約工程成本。
3.管理素質側重于現代管理知識和管理技術。理解現代管理思想、管理程序、項目組織、項目計劃、項目合同、項目控制、項目洽談等,運用網絡技術,項目計劃綜合管理、項目成本控制、價值工程、行為科學等將管理素質轉化為生產力,轉化為企業綜合效益的提高。身體素質則以年富力強、精力充沛、身體健康為標志。
III、業務素質
1.全局觀念
項目部所處的環境是一個小社會,存在著社會上方方面面的關系,如與建設單位、設計單位、監理單位及政府各有關執法部門的關系,這些關系處理不妥,將會給企業帶來不良的社會效益,經濟效益也受損,所以項目經理必須有全局觀念。對上述有關單位應采取禮中有讓,不卑不亢的態度,對企業、項目有益的事情立即去辦,有損企業、項目利益的事要充分分析事情的緣由,視對企業、項目利益損害的程度來決策是否退讓,嚴重損害國家、企業利益的行為要堅決反對。
2.勞務意識
項目經理與勞務人員只是一種合同約束關系,并無更多的紐帶關系,項目經理應從人格上尊重勞務人員,生活上關心勞務人員,工作上指導勞務人員,使勞務人員在項目部有如在家的感覺,同項目管理人員的關系如兄弟一般,在實際工作中才能心甘情愿,認認真真,爭分奪秒地完成各項工程。
3.現場意識
施工現場是企業外在的一面鏡子、一個窗口。施工現場管理的好壞,從一個側面體現著企業管理的好壞。在整個施工過程中,會有不少人從現場路過或到現場參觀、學習、考察,留給人們印象的好壞,從某一個側面也可以決定今后市場所占有的份額,從另一方面講現場管理工作搞好了,安全管理也就搞好了,現場管理搞不好安全管理工作也就一團糟。安全管理不善,勢必造成大大小小的安全事故,出現任何安全事故,給個人、家庭、項目、企業均帶來不同程度的經濟損失,同時也帶來永久的不可抹平的創傷。現場管理不僅是社會的需要,企業發展的要求,更是體現項目經理是否稱職的一個必備的條件。
IV、質量管理素質鑒于工程項目實施的一次性,單件性原則,項目經理認真對待承建的每一項建設工程,樹立精品意識,強化質量管理,創信譽工程、優質工程。
V、服務素質
工程質量包含產品形成過程質量和服務質量兩部分,服務與產品形成過程相輔相承,施工企業往往只重視產品形成過程質量,而忽視服務的功能與功效。
VI、成本控制素質成本控制理念以項目目標成本、制造成本為基數,運用成本控制技術,合理降低生產成本,獲得最佳收益,項目經理責任制的經濟指標考核主要是成本的控制。
按施工圖預算嚴格控制成本,支出單價不得高于定額單價,且損耗在規定范圍內;招標比價、限額領料,勞務作業隊實行招投標,材料采購執行比價采購,物料損耗限定指標;成本會簽,成本分析,防止管理失控;加強質量、安全管理,控制質量、安全可比成本;現場標準化管理,堵塞漏洞。
篇13
1 建筑工程項目經理的特征
建筑工程項目經理是在企業中擔任組織實施崗位,在施工過程中對于各方面工作進行管理的工作人員,身份是企業的法定委托人,也是職業化的管理者。同時項目經理是項目團隊的領導者,其核心任務是帶領并激勵團隊,確保所交付的成果為實現企業預期戰略目標做出有益貢獻。另外,這也是一個極具挑戰性的職位,因為組建一個高效、和諧穩定的項目團隊,在很大程度上取決于項目經理的管理水平。具體表現為:首先,建筑工程項目團隊成員多是從不同職能部門抽調而來,人員背景、資歷、專業各不相同,而這在一方面會加大項目經理管理的難度。其次,該職位有著內生的“職權差距”,對項目團隊中的成員只有有限的支配權,并需要通過各種形式的影響策略來發展非正式的權利。
2 項目經理進行管理水平提升的有效措施
2.1 發揮項目的管理能力
在項目管理中,部分建筑工程項目經理會認為自己是一個執行者而不是計劃者,當接受一項項目時,第一個反應就是著手解決這個問題。然而,在建筑工程經濟不斷國際化、全球化的今天,建筑工程項目的成功必須依靠技術能力與施工水平。因此,項目經理必須要有與高層一同擬定策略、設定目標并排列項目優先建設順序的能力。同時,項目經理還是建筑工程項目的設計師,它必須善于著眼“大畫面”的事務,例如項目的生命周期、工作分工結構的開發、管理流程變動的實施等,因此這就要求項目經理須有規劃技巧。具體為:項目經理進入建筑工程項目執行之前,首先要制定一份完備的工作進度表,對建設前、建設中、建設后的各個階段,以及在什么時間完成什么事,都要進行詳細的規劃,并要在項目實施過程中監督執行。同時,建筑工程項目的各項建設工作是環環相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必須“串行”,都必須認真規劃,并在執行過程中做到任務、進度、資源三落實。
此外,合理使用管理技能有助于高效的管理項目。項目經理的能力狹義上可理解為管理技能和技術技能。管理技能是指計劃、組織、執行和控制方面的能力;技術技能是指從事某項目所要求的技術經驗或專業知識。任何一個涉及到特定行業的項目,相關專業背景都是項目經理與項目成員進行順利溝通的前提,因此,建筑工程項目經理的專業知識越豐富,就越有助于提高自身的專家權利,對建筑工程項目成員也可產生更大的影響力。
2.2 做好項目中的質量及進度控制工作
根據建筑工程項目實際情況,因為建設人員的素質偏低,所以項目經理對項目控制的標準盡可能的要簡單明了,選擇關鍵點進行控制,并且需對計劃實施的動態管理過程進行監測,通過將監測值和計劃值進行比較,以發現建設中的偏差,然后采取相應的措施進行解決。其次,安全是項目管理的首要目標。項目經理必須按照建筑工程實施策劃書,做好安全教育培訓,對重大危險源進行控制,設置安全文明指示牌,并進行應急演練,開展定期和不定期的檢查,如一旦發現危險源,則必須立即排除。同時進度是項目建設中最大的成本。項目經理需在建設中做好與人、機、料、法、環的管理,以及要保證質量并安全工作,當質量和進度發生矛盾時,項目經理需要綜合考慮質量維修成本和工期延誤成本,切不可只管進度,避免因質量造成返工和維修,導致業主投訴或者支付大筆維修費用的后果。最后,成本管理是項目盈利的基礎。建設過程中,項目經理一定要帶頭加強建設簽證,索賠和防止反索賠工作,并建立信息管理系統,以能夠在及時傳遞和獲得信息的同時防止信息泄露。同時,組織全員學習與合同有關的內容,以降低合同風險。
2.3 發揮自己的領導能力
建筑工程項目經理要想充分發揮領導力,就必須具備一定的領導特質,即滿足一定的性格與能力要求。良好的性格是項目經理魅力的重要來源,也是項目經理贏得團隊信任的基礎。具體表現為:項目經理有使命感和責任感,對工作充滿熱情,勇于承擔建筑工程項目不確定性和困難性帶來的風險與壓力,且心胸開闊,寬容大度,具備良好的合作意識,善于人際溝通與交往,能激發項目成員的工作熱情,并且具備誠信正直、堅忍不拔的品質,能以高尚的人格魅力凝聚項目團隊,營造求真務實、踏實肯干的項目建設氛圍。
2.4 提高自我知識水平與經驗積累
項目管理知識就是為了實現成功項目管理所需要的理論、技術、方法和工具。對于大多數建筑工程項目經理來講,其優勢是在行業及企業專業技術方面具有較強的能力,但劣勢往往是缺乏對管理知識的了解,特別是缺乏系統的建筑工程項目管理專業知識,而這也是項目管理能力提升的基礎。因此,建筑工程項目經理應不斷參加項目管理知識與技術的培訓,以及參加相關項目管理組織或團體的活動,多與同行交流與探討,同時閱讀相關專業圖書和資料,以不斷積累和豐富自己的建筑工程項目管理知識。此外,經驗不只是簡單的經歷和對已做過事情的“拷貝”或“再版”,有經歷并不一定能形成經驗。要形成經驗,必須經過親身體驗,并對體驗進行反思、總結、提煉和再度成功運用。建筑工程項目經驗的提升需要擁有豐富的項目管理經歷,沒有總結、感悟和升華的經歷不能算作真正的經驗,因此這就要求項目經理應該具有勇于自我批評、善于總結教訓,以及不斷改正錯誤的精神。
2.5 聯系實踐,做好本職工作
建筑工程目管理中,項目經理需聯系建筑工程項目的實踐,即在項目的開始、建設、完工中做好自己的工作。建筑工程項目前期,是項目經理最忙與最累的時候,因此項目經理要簡明扼要地對工作進行良好的布置,并制定好各方面的驗收考核細則。建筑工程項目實施過程中,要對項目的進度和工程質量和資金、物資、設備、技術各方面工作綜合來抓,并對出現的問題及時進行開會討論解決,同時對于新想法的提出也應重視并考慮其可行性。另外在建筑工程項目竣工的時候,做好有關人員的激勵工作,并且激勵工作要有人情味,并要接地氣,要自然,以讓員工感覺到被關心與被重視的氛圍,從而確保項目在最后階段的順利完成。
3 結語
總之,在建筑工程項目經理各方面的素質要求和養成途徑之中,最重要的是要將工作切實落到實處,認真思考總結問題,并不斷提高自己的管理水平,抓好各方面的管理工作,以保證建筑工程項目的正常建設,提高建筑質量,并為企業發展做出貢獻。
【參考文獻】
[1]張建華.現代項目管理對項目經理的個人素質要求[J].鐵路工程造價管理, 2007(4).