引論：我們為您整理了13篇工程資料管理工作計劃范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

Key words: do well; construction; technical data; management

中圖分類號：TU3 文獻標識碼： A文章編號：2095-2104（2012）

隨著建筑施工的規范化，施工技術資料不斷增多，如何提高現場的資料管理水平，確保施工技術資料真實有效，完整齊全，這將成為現場各施工項目部急需解決的問題。

1 做好規范建筑工程技術資料的管理，必須做好以下幾點:

1.1 確保各種技術資料的真實性

真實性是做好工程技術資料的靈魂，不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而

歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

1.2 及時做好工程技術資料記錄和收集

工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步,做到內容連貫、交圈對口。

1.3 準確性是做好工程技術資料的核心

工程技術資料的準確性主要取決于以下一些方面:

1.3.1 分項工程質量評定表的填寫應規范化；

1.3.2 應正確區分分項工程屬于哪個分部工程；

1.3.3 混凝土強度評定應明確驗收批的概念,區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。

1.4 技術內業資料必須完整

不完整的技術內業資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。 如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位應將各自承建的分項、分部工程質量評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定。

1.5 完善質量記錄、做好資料整理

工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。

2 通過上述對企業需要采取的措施進行分析，下面就資料保管員如何在工作中做好工程技術資料管理談一些膚淺的體會：

2.1 加強與業主、監理等單位的溝通與聯系

由于大部分資料都需要有監理或業主等單位進行驗收簽字，因此與業主、監理等單位的溝通和聯系是必不可少的,這種溝通不僅在施工過程中，還要在各項施工前和施工完成以后進行。 比如在每項工作開始前，資料采用何種表格、內容如何填寫等，只有提前與相關單位溝通后，才會避免造成后期資料的返工。由此可以看到，加強與業主、監理等單位進行溝通不僅能夠取長補短，還能夠為我們的工作提供各項便利條件，避免不必要的返工。

2.2 要加強學習

針對工程技術資料管理工作，第一是學習圖紙、設計變更等設計文件。因為有些資料的填寫只有你了解了圖紙，才能填寫完整。因此熟悉圖紙是工程技術資料管理中必不可少的一項工作。 第二方面是要學習規范以及相關的文件等，因為我們所做的所有工作都要滿足規范和相關文件的要求，資料更是不能有絲毫差錯。因此在日常工作中我們只有加強學習才能更好地完成工作。

2.3 加強工作責任心

加強工作責任心,及時做好個人的各項工作。一個人有責任心，工作未做好，是個人能力問題；一個人沒有責任心，那就肯定做不好工作。加強工作責任心是做好工作的前提和基礎。 沒有工作責任心，對公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的經濟損失；對自已來說，有損自已做人最基本的道德情操，自然也會損害自已的切身利益，于人于已，加強自身的工作責任心，是每一個員工應做到的基本工作規范。

2.4 思想上要高度重視

工程資料是工程建設過程的全面的真實的反映, 對控制工程建設質量有著相當重要的的作用。所以說，如果資料達不到要求，工程實體質量就會虛無縹緲，會造成一系列的不良后果，a.拖延工程交工時間；b.耗費大量的人力、物力、財力等；c.為后期資料整理帶來較大難度；d.影響對工程質量的評定驗收；e.造成工程計量無法進行。

因此，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到“資料預控工程質量”。

2.5 熟悉掌握各施工階段工程資料和試驗的內容

熟悉各個施工階段需要填寫的各種資料以及需要完成的各項試驗項目，在每項新的工序開始前要提前準備，明確完成此項工作所需要填寫和收集的一切資料以及需要完成的試驗項目等，特別是有些有時間要求的項目，如材料原材的復試、配合比的試配等項目，必須提前完成后，才能保證施工的順利進行。因此只有做到心中有數，才能在施工過程中保證資料完整、真實、及時、有效，不影響施工。

2.6 加強資料和現場的有效聯系

要保證資料和試驗的真實、有效，就要資料員或試驗員深入施工現場，了解施工現場的各項工作進展情況，熟悉現場施工的各項內容。特別是一些施工記錄,必須根據現場的實際情況進行填寫，只有根據現場的各項實際數據進行填寫，才能保證資料的真實性和可追溯性，為下步的各項工作提供相應的依據。

篇2

工程資料是項目從決策到竣工驗收的全過程管理工作的記錄載體，更是項目組織管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理以及合同管理工作的真實反映。建設工程項目的管理、竣工、運營、維護、改建和擴建都需要工程資料的支撐，真實全面的工程資料將為工程的設計方案做出正確決策和提供準確設計數據奠定基礎。作為建設項目實施證明，工程資料對工程的計劃和實施具有不可忽視的監督作用，特別是對工程質量、工期、安全的保證具有積極的促進作用。工程資料由工程準備階段文件、施工資料、監理資料、以及竣工圖和竣工文件五部分組成。如同記錄我們個人信息的人事檔案一樣，按照《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009規范要求，工程資料也應能夠反映建設工程質量以及建設過程，并具有真實、有效、完整的特性。工程資料管理是建設工程項目管理中最薄弱的信息管理領域的組成部分，因此做好工程資料編制及管理工作將為建設工程項目增值。

2 工程資料的特點

2.1 涉及廣。一般工程項目涉及勘察、建筑、結構、水、電、暖、通信等多專業領域，因此不同專業的資料要形成系統完整的工程資料需要繁瑣細致的工作。而一個工程建設項目又由建設單位、施工單位、監理單位、設計單位、物資供應單位等多方共同參與完成，因此每個工程項目的工程資料也是由各參與單位各自收集整理，編制、組卷本單位相關資料后再向建設單位移交，最后由建設單位按照國家有關法規和規定向城建檔案部門移交相關工程資料，因此各單位資料管理工作的水平和交叉工作的銜接性直接影響了工程資料的質量。

2.2 同步性。工程資料是對建設工程的反映，而要實現這一特性則務必保證工程資料與建設工程同步收集整理，這就是工程資料的同步性特點。工程項目每進展一步都會同步產生許多有用信息和相關文件，及時記錄、收集和整理相關工程資料使其具有連貫性，真實全面反映工程進展和實施情況。

2.3 可追溯。工程資料是建設工程的身份檔案，是建設工程的質量證明文件，更是建設工程改擴建的第一手資料。無論新建項目的竣工驗收、已建工程的評優獲獎、還是問題工程的調查追責都離不開對工程資料的查詢和佐證，因此可追溯性是工程資料的重要特性。

3 工程資料編制及管理工作存在的問題

3.1 工程資料不完整。工程資料是工程項目從立項到竣工驗收的全過程記錄，即包括工程準備階段的決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件，開工文件、商務文件，也包括施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、質量驗收記錄等施工資料，還要包含工程竣工所需的工程驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件及竣工總結文件等。但是在實際工作中，普遍存在內容不全、文件不全等丟三落四現象，較大程度降低了工程資料的質量和利用價值。

3.2 工程資料滯后。工程資料與工程項目具有同步性，這一特性說明工程資料應該與竣工驗收步調一致，但是項目的各參建單位往往忽視工程資料的重要性，后補資料等自欺欺人、掩耳盜鈴的行為比比皆是，滯后的虛假工程資料喪失了真實性、準確性、同步性的特點，對于將來的可追溯性更是無從談起。工程資料的滯后性在施工單位、監理單位較為普遍，這主要是由于現場流動性大、人員流動性大導致工程資料收集整理不及時，可能造成工程資料散落遺失，因此工程資料的滯后性也是導致工程資料的不完整的主要因素之一。

3.3 工程資料不規范。工程資料的不規范主要體現在文件格式不規范、簽認手續不完整、重要資料使用復印件、存在圓珠筆字跡、他人代簽文件、簽字蓋章不規范、立卷不合理等行為，終其原因是對工程資料管理工作的不重視。工程資料的不規范又使得改資料、補資料無法避免，工程資料的原始性無法保證，真實性也成為一紙空話。

3.4 缺少專職資料員。經過專業培訓的專職資料員熟悉并掌握工程資料相關規范和程序要求，可以有效減少工程資料不完整、滯后、不規范等問題的出現。但是目前施工單位施工員兼職資料員的情況還普遍存在，不能保證專人專管，這是工程資料質量不高的主要原因。

4 加強工程資料管理工作的主要措施

4.1 配備專職資料員。針對每個建設工程項目，各參建單位應該配備專職的資料員，負責工程資料的收集、整理、編制、立卷及完工后工程資料的交接存檔等工作。專職資料員應是接受正規業務培訓和指導，并熟悉《建設工程文件歸檔整理規范》等相關規范及程序文件，具備一定項目管理知識的專職人員，在項目開展后能夠追蹤項目進展，并及時收集、整理、編制工程資料，避免拖拉補做和造假敷衍等不良行為。

4.2 超前制定計劃。項目開始后，各參建單位工程資料負責人員從熟悉項目內容、項目管理規劃等入手，并以此為依據確定工程資料管理工作計劃，明確工程資料的質量要求、歸檔內容、以及人員配備和責任劃分，將龐大、繁瑣的工程資料管理工作梳理成清晰、科學的計劃任務，在逐步完成該計劃任務的同時也就保證了工程資料與工程項目的同步性，從而將對工程資料的質量保證從事后控制轉為事前控制和事中控制。

4.3 加強重要環節監控。實行施工總承包的項目，各承包單位應向施工總包單位移交工程資料，再由施工總包單位將全部施工資料移交給建設單位，可謂環環相扣，若管理不善，任何一個環節出現問題，將直接導致工程項目不能如期驗收。除此之外，還有一些工程資料需要重點收集，否則容易缺失，如鋼筋、混凝土、水泥等大宗建材的復驗報告、產品合格證、進場檢驗報告等。

4.4 運用網絡管理。為了有效控制工程資料的管理，將工程資料的歸檔和監管納入系統管理，通過網絡化管理可以削弱對資料員的依賴，減少人員更換無人接管的混亂局面，實現工程資料的動態監管和追蹤管理。不僅如此，項目決策期、實施期和運營期的工程資料通過網絡門戶運行管理，真正意義上實現每個項目資料的全壽命期管理，方便有用信息的查詢和利用，達到為工程項目服務增值的目標。

5 結語

工程項目的高質量不僅僅通過工程實體表現，工程資料的質量也是工程項目成果的真實反映，因此重視工程資料管理工作也是做好項目管理工作的重要組成部分，更是為工程項目投入使用后提供服務和增值發揮重要作用，認真研究工程資料管理工作的特點和存在問題，不斷通過管理和技術手段提高工程資料的質量是未來我們努力的方向。

參考文獻

篇3

建筑工程監理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關規定取得資質的工程監理企業，因此，該工程監理企業能夠在遵循國家相關條文規定的基礎上，根據建筑工程的實際情況以及相關合同條款等，對建筑物的施工質量、施工周期、建設資金使用等進行監督、管理與控制。工程監理人員在對建筑工程進行監理工作時，一般會以相應的監理工作計劃作為依據。因此，監理工作計劃的編制對于監理工作的執行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關人員在編制工程監理計劃時，應遵循全面性、適應性與計劃性原則。

2建筑工程監理內業資料管理的重要性

建筑工程監理內業主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關條文規定對建筑工程項目的所有圖紙、技術變更、合同、會議紀要等數據資料進行接收、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關監理人員需要按照一定的制度法規對建筑工程相關施工指標、資料等進行檢查、核對，以保證整個建筑工程的施工質量。（3）統計管理。建筑工程相關監理人員應按照相關要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統計報表，為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監理內業資料發揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠對建筑工程的施工質量、施工效率、施工過程等進行監督、管理與控制，保證整個建筑工程能夠順利進行。（2）為建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發生時，相互推諉現象的出現。（4）為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。（5）建筑工程監理內業資料能夠為工程監理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經驗。

3建筑工程監理內業資料管理現狀

3.1缺乏對建筑工程監理內業資料管理的重視

現階段，我國大多數建筑工程監理企業在執行監理工作的過程中，一般會更加注重企業的經濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監理內業資料的重要性。例如：一些建筑工程監理企業為減少企業的整體開支，提高企業的經濟效益，就不設置建筑工程監理內業職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業任務的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導致建筑工程監理內業資料不健全、不完善、不規范等現象的出現。

3.2沒有形成一個統一的建筑工程監理內業資料管理標準

經過一段時期的發展，我國建筑工程監理內業資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統一的管理標準。這一現象的發生導致現階段我國不同的地區、不同的建筑工程監理單位，其內業資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監理人員工作的進行。此外，極少部分的建筑工程監理企業在執行監理工作時，為了節省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關條文規定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質量與施工效率，還會對其他建筑工程相關人員帶來一系列的不便與麻煩。

3.3建筑工程監理內業資料問題現階段，我國一部分建筑工程監理企業在對其內業資料進行管理的過程中，并沒有做到內業資料整理與建筑工程施工進度相統一。而是當后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關人員在規定的時間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監理內業資料一般與建筑工程的實際施工現狀嚴重脫節。更有甚者，整個建筑工程的監理內業資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。

4如何更好地對建筑工程監理內業資料進行管理

4.1提高建筑工程監理人員對于內業資料管理的重視

人是事情發展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監理內業資料進行管理，首先應提高建筑企業相關管理人員與領導者對其的重視程度。這樣，建筑監理企業就會設置專門的機構對工程監理內業資料進行管理，進而提高整個建筑工程監理內業資料的管理質量與管理效率。同時，建筑監理企業還應聘請本行業的專業人員定期對企業監理人員進行培訓，使其能夠及時掌握了解該行業的發展狀況與發展趨勢，為建筑企業提供更好的監理服務。

4.2建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準

健全完善的建筑工程監理內業資料管理制度體系能夠為相關監理人員的監理工作提供可靠的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監理行業應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開工報告》等在內的國家相關條文規定的基礎上，建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準。這樣，各個建筑監理單位相關人員在進行監理工作時，都能夠按照相應的標準進行，在減少爭執的基礎上，提高整個建筑監理單位的監理質量與監理效率。

4.3保證整個建筑工程監理內業資料的真實完整

工程監理人員在對整個建筑工程的監理內業資料進行管理的過程中，應根據建筑工程的實際施工情況，保證建筑工程監理內業資料的整理與工程進度相統一。同時，工程監理單位相關人員在對建筑工程進行監理時，應遵循及時、真實、完整、規范等原則，對整個建筑工程監理內業資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業應派遣一個能力好、道德高、負責任的人對整個建筑工程監理內業資料的管理工作進行監督，及時發現工程監理內業資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。

5結束語

綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業選擇與建筑監理企業進行合作，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。工程監理內業資料管理作為其中的關鍵部分，引起了建筑行業相關人員的關心與重視，針對現階段我國建筑工程監理內業資料管理中存在的問題，相關工程監理人員應及時采取包括提高建筑工程相關人員對內業資料管理的重視程度、建立統一的工程監理內業資料管理標準以及保證工程監理內業資料的真實性與完整性等在內的一系列措施對其進行解決，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。

參考文獻

[1]丁良玉.建筑工程內業資料的管理[J].管理，2016（3）：173-174.

篇4

1.臺帳精細、分類清晰。

試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內業組長帶領下，經過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發放清單以及電子版的卷內目錄，述職報告《公司資料員述職述廉》。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。

2.嚴守崗位職責。

工程中的試驗資料是作為我們現場施工最重要的依據之一，是保障現場施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續，并做好登記入檔工作。

3.合理的工作計劃表

篇5

隨著建筑市場競爭加劇，對建筑工程資料管理的規范性也提出了更高的要求。為了保證建筑工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性和可靠性。應當規范工程資料的管理，將工程資料視為工程質量驗收的重要依據。建筑施工企業可以通過建設質量和城建檔案管理部門的幫助指導，與建筑業先進同行的學習和交流，積極參與工程質量創優活動及質量管理體系的建立，進一步提高工程技術資料管理水平并積累成功的經驗。

一、施工技術資料的基本要求

1、真實性。任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后，需要對其進行維修或改、擴建時，錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果，甚至產生災難。

2、規范性。施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。

3、信息化。當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。

二、建筑工程施工技術資料管理措施

1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作

工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。

2、編制施工方案（1）對于實施方案的編制，在施工前，應著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎部分施工方法的選用、施工總進度計劃（各階段節點）的編制、施工準備工作計劃及各項需要量（包括勞動力、施工機械、周轉材料、材料等）計劃等；工程開工后，隨著工程的不斷進展，分階段編制實施方案。如主體結構階段、裝飾階段等，重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調整及各項需要量計劃等為主。（2）對于實施方案的編制組織，應采取各部門共同參與的方法，并由項目技術負責人主編，使施工組織設計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應的分部項施工方案，對分部項施工方案，也應看成是項目施工組織設計的補充與完善，是整個工程項目施工組織設計的組成部分。（3）對于施工組織設計的管理，應做到動態管理，跟蹤管理。另一方面，對于施工組織設計的管理也應向規范化方向發展。

3、從工程項目立項抓起

目前，工程建設項目大多實行項目法人（或項目經理）負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的工程技術資料負責，從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員，負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術資料收集同步；工程施工過程與施工技術資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4、逐級建立健全施工資料管理部門

逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術負責人負責制。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也要簽定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，必須通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。并及時向經銷商索要產品合格證和檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，都要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，必須及時通知資料員，尤其是工程竣工圖的繪制，更需技術員和資料員一起就變更單一條一條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查，真實可信的資料。

5、加強過程控制

施工單位負責人、工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，高標準、嚴要求做好施工資料。

6、切實做到職責分明，簽認齊全

《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可超級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。

7、做好施工階段資料整理

施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料，對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序，分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。

8、做好技術資料的整理保管

由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的, 應此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。

三 小結

綜上所述，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實、可靠的資料不僅能為工程質量評價提供可靠的依據，同時也能為施工企業以后的施工提供可靠依據，以保證工程施工項目順利進行。

參考文獻：

[1] 徐正方,沈安旗,丁南. 建筑工程施工技術資料管理[J]. 科技資訊. 2012(10)

[2] 蘭科富. 建筑工程施工技術資料管理芻議[J]. 企業科技與發展. 2012(09)

篇6

XXX項目部文件資料管理的目標是：規范、有效的文件資料及時、準確、齊全、方便的服務于工程，為竣工檔案移交奠定堅實基礎。

XXX項目部秉承業主的文件資料管理原則，即事事有人管，人人有專責，辦事有標準，工作有檢查。

XXX項目部鄭重承諾：嚴格執行國家、行業、業主、企業的有關要求，規范信息文檔管理，認真貫徹執行各項規章制度，齊全完整收集歸檔資料，按期、高質量移交竣工檔案。

二、 組織機構

（一）信息文檔管理組織機構

XXX項目部根據工程的施工特點，建立分工明確、合理有效的工程信息資料管理職能體系。信息資料部是施工文件管理統一歸口單位，負責項目部對內、對外的所有施工技術文件的管理，直接受項目部生產經理領導。信息資料部共設7個崗位，分別是：部長、副部長、圖紙變更管理員、文檔管理員、技術資料管理員、翻譯以及網絡工程師。項目部所屬的各部室及各專業施工隊伍設專職或兼職信息資料員，負責本部室、本單位的信息資料管理工作。

（二）信息資料部管理職責

1、文件資料管理職責

(1) 結合工程特點，建立合理有效的項目部信息文檔管理組織機構，明確管理職責，確定工作目標，并在項目施工過程中保證組織機構有效運轉；

(2) 根據國家、行業、地方標準、業主及其他接口單位的要求，制定適用于本項目的信息文檔管理程序、制度；監督信息文檔管理程序的實施，并持續修訂，保持更新；

(3) 依據業主及工程要求，制訂適用于本項目的信息文檔管理表式；在施工過程中監督、審查表式的應用；

(4) 根據業主的要求，在規定的時間內向業主提供有關的文件清單及相關文件，并適時更新，保證其持續有效性；

(5) 制訂適用于本項目的信息文檔培訓計劃；在施工的不同階段實施有針對性的培訓工作，包括信息資料管理人員專業培訓、信息文檔管理程序的宣貫等；

(6) 負責所有合同要求設計文件、變更文件、文件資料、技術文件資料的接收、核對、標識、記錄、出版、分發、修改更新、整理、保管、移交和處置，并對需處理的文件適時跟蹤，定期匯總；同時負責相關電子文件的整理、遞送和保存；負責項目部FU標識章、受控標識章以及作廢供參考標識章的管理；

(7) 按照業主的要求，利用業主指定的數據接口提供施工文件管理、變更管理、圖紙功能信息、文檔管理方面的數據信息；

(8) 負責外文技術資料的中英文翻譯；負責現場口譯工作；

(9) 負責施工項目文件包的管理工作；

(10) 協助完成EESR竣工文檔的管理工作，負責監督和審查竣工文件的規范性；

(11) 負責對項目部其他部室、單位信息資料管理提供技術支持；

(12) 負責制訂和實施信息資料管理考核制度；

(13) 在施工的不同階段，組織有針對性信息資料檢查，負責各類資料的規范性審查；對檢查發現的問題落實整改，制訂有效的預防措施；

(14) 配合業主及公司組織的各類信息文檔檢查工作。

2、檔案管理職責

(1) 工程開工前組建合理有效的檔案管理組織機構，實行項目經理為第一責任人的檔案管理首問制，加強檔案管理工作的力度；并適時保證組織機構的有效運轉；

(2) 根據國家、行業、企業標準及業主對檔案移交的管理規定，制訂適用于本項目的檔案管理程序，以及相應的培訓計劃；在施工的不同階段實施宣貫；

(3) 根據業主及公司的要求，與質保部、技術設計部協商制訂系統、完整的檔案移交范圍、數量及質量，并報業主、公司審核批準，實施；根據審批的檔案移交范圍制訂項目部有關單位的檔案管理職責，明確分工，責任落實到部門、落實到人；

(4) 負責組織在施工過程中對歸檔范圍的文件資料的收集、保存實施監督、審查；

(5) 系統工程竣工后，負責組織EESR文檔的整理、審核，辦理移交手續；

(6) 負責組織對竣工圖的整理、移交工作；負責竣工圖章的管理工作；

(7) 負責按照業主的要求，組織竣工檔案的整理、組卷及移交；同時按照要求對相關電子文件進行整理、移交；

(8) 按照業主的要求，在指定的數據接口上錄入竣工文件、變更文件以及其它AA19位編碼文件數據，并及時更新；

(9) 配合業主及公司組織的各類檔案管理檢查、驗收工作；

(10) 組織檔案管理專項考核工作。

3、信息管理職責

(1) 負責XXX項目部信息設備軟硬件的運行和維護；

(2) 負責XXX項目部計算機網絡及通訊系統的建立、運行和維護；

(3) 負責組織信息系統數據錄入的監督、檢查和技術指導；

(4) 負責保障按照業主要求的格式、接口、頻率提供有關數據。

三、文檔管理控制手段

XXX項目部為保證文檔管理目標的100%實現，確保管理原則在工作中的貫徹，采取切合實際、行之有效的信息文檔管理控制手段。

（一）建立分工明確、合理有效的文檔管理組織機構

根據本項目的特點，建立分工明確、合理有效的組織機構，使有關部門在施工的各個階段便深入參與并跟蹤工程文件的控制與收集工作，承擔起多渠道形成文件的接收管理工作，保證工程建設期間文件收集的完整性，使文件資料的管理和檔案的收集與工程同步進行。根據工程文件、檔案的數量龐大、種類繁多、專業性強的特點，設置專業結構合理的崗位，配備與崗位要求相適應的管理人員。

（二） 制訂有針對性的、操作性強的文檔管理程序

1、有效的前端控制

有效的前端控制是文檔管理的關鍵，因此在項目開工前期就根據工程特點，結合信息資料部的管理職能制訂文檔管理的各項程序，規范管理、明確職責，將文檔管理的工作內容程序化、規范化，并在人員上崗前、在施工過程中、在竣工資料整理組卷時開展有針對性的培訓和宣貫工作。

2、文件包管理的運用

在竣工資料收集過程中，運用有成功管理經驗的文件包管理辦法，符合檔案管理的工作原則，從開工前計劃、施工過程收集和檢查以及竣工后整理移交三方面保證了竣工資料的規范性、完整性和系統性。

（三）制訂文檔管理專項考核制度

工程文檔管理是工程建設管理的有機組成部分。XXX項目部將工程文檔管理工作納入工程目標管理程序及工作計劃，納入工程質量保證體系，納入有關部門技術人員的職責范圍、工作規范。同時根據制訂的文檔管理程序，將各項工作目標化、量化，建立與之相適應的監督考核機制。在施工過程中定期組織考核，目的是監督管理程序的貫徹和執行，考核文檔管理人員的工作。有效的考核制度是管理程序貫徹執行的有力保障。本工程將借鑒以往施工現場成功管理經驗，專門設立信息文檔考核專項備用金。與信息、文檔管理有關的部門領導、人員，在工程初期統一交一定數量的管理保證金。管理保證金實行階段性返還和獎勵制度，根據施工過程中組織的各項信息文檔檢查結果、崗位職責完成情況以及管理程序的貫徹執行情況等多方面的因素，對有關人員、崗位進行獎勵和懲罰，對工作優秀者可成倍數獎勵。

（四）結合工程情況組織文檔管理專項檢查

在施工的不同階段，信息資料部將協同項目部其它部門、單位組織建立專項的文檔管理檢查小組，對產生的文件資料進行系統的檢查。對發現的問題進行匯總、研究、分析，監督、審核整改，制訂必要的文檔管理預防、糾正措施。

（五）文檔管理應用有效的信息管理系統

工程文件的特點是文件數量巨大、文件的相互關系繁雜、文件的版次多、多種文件介質共存。

篇7

（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。

（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名監理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理，做到“資料預控”

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容

三、加強資料和現場的聯系

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

篇8

引言:隨著經濟的迅猛發展，科學技術日新月異的發展，我國的城市面貌得到了巨大的改善。城市的變化都在城建檔案中進行保存。但施工管理工作卻無法跟上經濟快速發展的步伐，導致施工管理工作出現了一些問題。為了有效的解決這些問題，我們應該從根源出發，尋找出現問題的原因，并從問題出發尋求解決措施，不斷完善施工管理過程。

一、工程資料在施工中的管理

在施工管理過程中應對工程資料進行歸檔，具體可以通過以下幾個步驟來實現，首先應該制定一個資料的歸檔體系；第二，在施工過程中進行資料的收集和整理工作；第三，按照施工工藝以及時間的先后順序進行檔案目錄的編排，之后進行整理；最后將檔案資料整理成冊、裝訂并辦理相應的移交手續。

工程資料指的是所有和工程相關的資料，是工程的基礎同樣是工程管理的重要組成部分。為了保證工程的順利展開應該確保工程資料的完整性、準確性、條理性以及真實性。因此，工程資料的收集管理人員應該認真做好資料的收集、整理以及歸檔工作。在工作過程中應該有全局意識、強烈的責任感以及扎實的專業技能。

城鎮檔案管理工作問題的解決措施

根據城建檔案管理過程中存在的問題，我們應不斷深化改革，不斷改善城鎮檔案管理的硬件及軟件設施，不斷加強城鎮檔案管理意識。進一步改善城鎮檔案管理中存在的問題，促進城鎮檔案管理工作的順利展開。

2.1、領導重視，組織合理

建筑施工過程中，領導應該增強自身對資料管理工作的意識，應充分體會到城建檔案管理工作的重要性，應該認識到城建檔案工作的重要性，檔案管理工作提上日程，定期開展匯報工作，從根源上解決在城建檔案管理工作中遇到的問題。實際工作中，要對城建檔案工作做出近期和遠期的工作任務，并制定工作計劃。

2.2、為城建檔案管理工作提供必要的物質基礎

財務部門應將城建檔案部門所需經費列入到單位的財務計劃中，并將其落實到實處。其次，單位應該抓住拆遷機會，來檔案管理部門的硬件設施，將檔案整理過程中的檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來，并且在城建檔案管理部門的城建檔案庫房配置防盜門窗、加濕器、去濕機等硬件設施，從這些方面來落實檔案的管理工作。

2.3、配備檔案管理專職人員，挺高工作人員的素質

我們應當加強對城建檔案管理部門專職人員的培訓工作。讓之有充分的機會來學習黨和政府部門制定的有關政策與規定、系統的學習檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關的法律法規，以此來提高城建檔案管理人員的工作水平。用知識與理論來充實自己、提高自己，開闊思維，適應新世紀社會對檔案管理人員的高要求。在學習知識的同時，也應該培養工作人員吃苦耐勞、樂于奉獻、嚴于律己、認真工作、保守秘密的優良品質。

2.4、提高檔案管理工作的現代化水平

城建檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對城建檔案實行動態化管理和維護，開發研制城建檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。 三、工程施工管理內容

為了進一步確保工程項目的順利展開，就應從全方位、全過程進行工程管理。文章中筆者結合多年的工作經驗從建筑工程施工的前期、施工過程以及竣工階段進行簡要的介紹。

3.1.建筑工程施工前管理。

建筑工程施工前的管理過程是保證建筑工程管理過程的順利開展的重要組成部分，主要包括以下兩個方面的內容：其一，建筑工程施工前應做好投標合同的編制工作以及承包合同的編制工作，這兩項工作的順利開展可以有效保證施工單位的權利并且可以適當避免雙扯皮現象。其二，施工之前應預測出工程的施工成本，并且要簽訂出以監理工程師為中心的合同管理模式，并且保證建設單位、施工單位以及監理單位三方的協調。這就要求建筑工程的資料人員做好資料的收集、整理、歸類、存儲等工作。

3.2.建筑工程施工中管理。

建筑工程施工過程中的管理主要包括對圖紙的嚴格審核，施工過程嚴格按照圖紙施工，安全防護措施的檢查，工程量的核實以及相關文件資料的和整理及保管等工作。下面對這幾項工作分別進行簡要的介紹。

認真做好圖紙會審。為了確保施工方便，施工質量、施工成本以及工程進度，在圖紙會審過程中應對施工難度大、結構復雜的工程提出合理的修改意見。（2）優化施工組織設計，合理的施工組織計劃是保證施工順利開展的重要舉措，因此應在滿足技術標要求的基礎上進行細化和優化工作。（3） 做好簽證工作和嚴格勞務費用審核，承包單位應主動及時做好簽證工作，方便進行工程項目成本的調整，

。為了有效控制工程項目成本還應加強勞務費的核算工作。（4）加強材料成本管理。材料的成本管理要求在滿足材料質量的前提下制定科學合理的材料采購計劃，進而合理利用流動資金，降低材料的存儲成本。并且要加強材料的現場管理工作，減少材料的磨損。

3.3.建筑工程施工后管理。

建筑工程施工的管理工作主要包括竣工驗收工作及其施工質量的保證，主要從以下幾個方面進行管理：（1）做好竣工驗收工作中相關資料的準備工作，并且針對合同條款的要求做好竣工結算工作。因此，施工單位應做好竣工資料的收集、整理以及匯總工作，確保建筑工程竣工資料的可靠性以及完整性。除此之外，材料部門以及項目部應將相關資料及時送到預算部門積極配合預算部門的工作。預算部門要對各項費用進行核實，并應合理利用簽證。（2）竣工階段還應加強資料的管理工作以及應收賬款的管理工作。這就要求施工工程中收集和保管好施工日記、氣象資料、備忘錄、來往文件、工程聲像資料、會議紀要等相關資料。并且要盡力爭取在補充合同中對業主所要求的設計變更的補償。除此之外，竣工階段應及時進行結算工作。

安全管理資料是施工現場安全生產的基礎工作之一，也是檢查考核落實安全責任制的資料依據。同時它給安全管理工作提供分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動態，以便對每個時期制定行之有效的措施，實行目標管理，達到預測、預報、預防的目的。一個施工現場的安全技術管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業和項目部的安全管理狀況。

結束語：在科學技術快速發展的今天，施工管理也面臨著巨大的挑戰。這對于施工管理既是挑戰又是機遇，我們應主動迎接挑戰，抓住機遇來不斷完善施工管理，為城市建設奠定堅實的基礎。文章中筆者結合多年的工作經驗，對施工過程中的資料管理過程中存在的問題進行簡要的介紹，并針對這些問題給出了相應的解決措施。科學完善的施工管理過程是保證施工項目順利展開的有效保障，有效的資料管理對工程項目的順利完成奠定了基礎。

參考文獻：

[1]陳小英.城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].城建檔案,2009,09:33-36.

[2]安小米.城市建設電子文件和檔案管理的未來發展方向——檔案管理、電子文件管理和城建檔案管理的國際學術研究現狀分析[J].城建檔案,2003,02:10-13.

篇9

在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。

隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求也更加嚴格，更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建筑工程資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。

做一個合格的資料員必須具備以下幾點：

一、資料管理工作的態度：

一般人都認為資料員的工作很輕松，其實做好也是相當不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目資料進行了審核，用字是否恰當和規范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監理、業主用謙虛的態度及規范的語言進行溝通；能否對監理、業主提出的意見和建議虛心接受了；是否在第一時間熟悉施工圖并發現問題，是否和業主、設計單位進行了聯系和溝通，并在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去； 是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，否定不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作、去做好資料，這些都是我們資料人員要考慮和必須考慮的問題。在項目施工工程中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協調，并用熱忱、認真的態度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要盡己所能、仔仔細細、認認真真的去做好。在做好本職工作的同時對工作的各個環節都要有補位意識，并加強協調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業整體文化素養上一個臺階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認可和好評。

二、資料管理必備的專業技能：

當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上和思想上有主觀能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。 隨著中國建設的不斷升溫,建筑資料員社會需求量逐年提高,現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；能看懂一般工業與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

三、明確資料管理職責：

對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個很好的工作職責導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。工程資料應采取分級管理的方式，各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則由本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規范工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術資料的收文登記，并根據具體情況送監理、施工單位及其他相關單位或部門；加強工程部和公司相關部門的溝通和配合，協助工程管理人員做好與設計單位的聯系，工程圖紙、設計變更聯系單要做好收發登記并及時交分管人員會簽；對工程部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理；嚴格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經工程部經理確認后蓋章；做好圖集、規范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內部資料，未經工程部經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規定辦理借閱手續；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。

建筑資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關于在工程建設中很好的落實自己的職責。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質量得到保障的前提。

參考文獻：《天津市建設工程文件歸檔整理規》

《建筑工程施工質量驗收資料管理規程》

簡介：

姓名：劉慧敏

性別：女

出生年月：1975.4

畢業院校：天津大學成教學院

篇10

關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Keywords: building engineering; data management; data member

中圖分類號：TU981.7 文獻標識碼：A 文章編號：

近年來我國的市場經濟得到了高速的發展，其中，建筑行業所起的推動作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對建筑行業的重要性也越來越被重視。建筑工程資料是整個建筑工程的一部分，它主要是發生在工程后期，其準確性與合理性對整個工程以及該工程建設雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復雜、繁瑣的一部分工作，所以對資料員的要求就尤為嚴格，資料員必須要有耐心、細心，并且還要有過硬的專業知識以。但是，目前建筑行業當中工程資料員的水平是高低不平的，其中專業素質低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結果肯定不會是最好的。本文就這些方面做了相關的探討。

建筑工程竣工資料的收集

世界上沒有完全相同的兩片葉子，同樣也不會有完全相同的兩個建筑，所以說每個工程對其最后有關資料的整理與搜集都有自己的規定與標準。而這些具體的要求與標準是被記錄在一本由業主制定的黃皮書上的，黃皮書對工程竣工以后相關工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時候必須要嚴格的按照黃皮書的要求，認真、仔細的做好每一項工作，一定要是一切與工程有關的資料得到很好地保存，并且要嚴格按照黃皮書給出的順序裝訂成冊，以便以后的查閱。

工程的資料員，在工程進行施工的過程當中，每天要花大量的時間在資料的搜集與整理上，來確保所有的資料、應該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對工程的資料進行匯總整理的時候就會省去不少麻煩，使得資料是完整、真實的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業素養，認真謹慎的做好每一項工作。

除了資料員以外，工程的項目負責人也要負起一定的責任，一個嚴謹、負責的項目負責人對工程資料的整理工作往往也起著至關重要的影響，它能夠保證有關資料的搜集與整理時及時、高效的。大家都知道，在項目施工過程中，參與到項目當中的大部分都是技術人員，而資料員在很多時候都是有技術人員兼顧的，隨著工程的進行，到了后期的時候很多技術人員都轉向了下一個項目，所以說每個項目必須要有必要的專職資料員這些資料員不是項目的負責人，也不是技術人員兼職的，而是專門的從事資料搜集與整理工作的工作人員。

公司建立健全的檔案管理機制

管理層要投入更多的精力到檔案的基礎設施建立

想要建立一個健全的檔案管理的機制，需要整個公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計劃、制定管理體系以及在對企業未來的發展規劃當中，一定要充分的考慮到檔案管理的問題。把做過的工程項目的工程資料的整理與保存列入規劃當中去，并且要給出具體的要求與各項細則。（2）企業要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學的檔案管理體系。在這個管理體系當中，要設置專門的負責人、管理人員以及相應的技術人員，而且要配備先進的設備，引進先進的技術，使之夠構成一個網絡。同時，在這個網絡當中的每一個人都要十分的明確自己的職責，能夠確實把工程資料的管理工作做好。

企業要投入更多的物力、財力，加強對其硬件設施的配備。作為企業的管理層，要深刻認識到工程資料管理的重要性，進而能夠在規劃的時候就能夠加大對工程資料的管理的財力投入。工程資料的儲存一定按照一定的標準，建立標準的檔案室來存放工程資料。同時還要在檔案室內配置上必備的基礎設施，比如說空調、除濕機、監控設施以及滅火設施等等。

加強高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入

時代在進步，同樣的一項工程對其相應資料信息的要求也在與時俱進，這就要求建筑企業要加快其對工程資料管理工作的現代化建設的步伐。首先，企業的管理層一定要給予工程自理管理工作現代化建設充分的重視，并將其列入到企業的信息化建設的總規劃當中。企業還要給檔案室配備最新的設施，使其有過硬的外部條件來建立起完善的工程資料數據庫，并且建立相應的檢索系統，便于以后能夠準確、方便的查詢與使用，實現對工程資料的網絡化、信息化管理。另外，企業還應該要重視工程資料在報關過程當中的安全問題。這就需要企業把工程資料的存檔計算機與互聯網斷開，并且還要在各個客戶端上安裝必要的殺毒軟件，同時還要對各項工程資料進行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。

確保工程資料管理機制的落實

設立健全的制度、措施。

在一個工程項目開始實施之前就要提前制定出一套完善的關于工程資料的管理方面的規章制度，同時要強化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識，使其在整個過程當中能夠做到始終如一，而不是在開始的時候十分重視，慢慢的開始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項目建設過程當中，資料員一定要和工程的技術人員一起進駐到項目上，在第一時間知曉需要整理的各項工程資料，是各項工程資料的搜集與整理工作和工程項目的建設工作同步進行，這樣既保證了所得工程資料的準確性，又使得工程資料的整理工作是及時、高效的。

項目上各崗位工作人員要明確責任

建筑工程的施工技術資料的控制主要有三個方面：施工單位的

項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制；工地上的技術員向項

目經理簽定的責任制；工地的資料員向技術員簽定的責任制。同時與之有關的各個部門的負責人以及工作人員都要進行簽字確認。在工程項目建設的過程當中，只有各方都明確自己的責任，并且嚴格的履行自己的責任，才能更加真實、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現工程資料滯后于工程進度的現象，能夠保證工程資料整理的及時性與完整性。

營造良好的檔案氛圍

為了增強企業工作人員的檔案管理的意識，企業需要為其營造一個良好的氛圍，基層的工作人員要各個階段進行的工作，以及所取得的成果及時的向上級領導匯報，上級領導在逐層上報，這樣就會把企業所承建工程項目的資料的最新動態反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進展之后，就能夠及時的進行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時性與高效性。企業還可以在公司的網站或只是內部期刊上進行有關宣傳，強化公司職員的意識。

結束語：為了使我國的建筑行業能夠繼續蓬勃發展，建筑企業、國家政府以及各相關部門就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業修養，時刻保持一種嚴謹的工作態度，確保工程資料準確性以及高效性。只有這樣才能對建筑行業的發展起到推動作用，與時俱進不斷進步。

參考文獻：

[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技術資料管理.科技資訊[J],2012,(10):170.

篇11

2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量，這也是2009年工作計劃中的重中之重。

4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。

5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

二、xx華庭項目

1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。

2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。

3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。

4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。

6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。

三、xx居項目

1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。

2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。

3、與財務協調,及時做好壞帳處理。

4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。

5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。

7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。

8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

四、xx項目

1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。

4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。

5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。

6、跟進做好小區健身器材的安裝。

7、督促做好各種費用的追收。

8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。

9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。五、其它事項

1、xx"士多"招商登記等工作配合。

篇12

Key words: strengthen inside industry information management to improve the level of maintenance and management

中圖分類號：C816文獻標識碼： A 文章編號：

公路養護內業管理工作是公路養護工作的一項重要基礎工作, 其基本任務是對公路的建設、養護和管理使用情況進行統計調查，并進行統計分析，為制訂公路交通規劃和公路建設養護計劃提供依據，同時也是領導進行科學決策的依據。我認為要加強養護內業資料管理工作，提高公路養護管理工作水平應抓好以下工作：

一、重視原始資料收集、整理工作。

由于養護工作的特殊性,許多統計資料的取得都需要養護技術人員親臨現場丈量、統計，重視原始數據的采集與整理就非常必要。為了保證數據采集的真實、齊全,我們對原始數據采集表格進行統一,表格填寫內容統一要求。數據采集完成后,各基層養護單位統一裝訂保存，同時進行excel電子表格數據錄入保存。如:進行每季度路況調查時,調查人員按照瀝青路面損壞調查表、路基損壞調查表、沿線設施損壞調查表等表格內容要求逐公里實地調查填寫，內業整理人員按外業調查數據錄入excel電子表格并保存。為確保第一手資料的可用性,還須進行及時、必要的內業加工與整理。對原始數據的加工、整理是養護內業指導外業的關鍵過程，在這過程中內業人員除了具備一定的專業技術和較高的文化素質外,還應具備“細致、全面 、真實”的工作態度,對每一筆原始數據都要仔細核對 ,遇有疑問還要進行重新調查統計、核實,確保加工整理后的資料真實、可靠。

二、建立健全完善的內業統計資料

建立健全完善的內業資料,是養護管理水平的體現,也是做好養護管理工作的基礎，更是驗證養護各項工作成敗得失及合理調配養護資金、制定養護計劃和任務的依據。為了使養護內業統計資料更加規范,每年年初根據管理局對養護內業資料規范化的管理要求，對分局、基層養護單位的內業資料統一表格格式，并進行培訓統一填寫要求。

現養護內業分兩大塊: 一是上墻圖表。包括: ①路線示意圖；②公路技術狀況示意圖；③出工出勤表；④公路病害數量表；⑤養護生產完成材料消耗表；⑥公路交通量觀測記錄匯總表。這些圖表按公路管理局要求,統一格式、統一填法,統一制作上墻。二是養護業務。養護業務這塊共分為3 部分。①各種報表及記錄。包括日常養護巡查記錄、突發事件及防汛記錄、公路養護生產日志等。②交通量調查資料。包括原始記錄、匯總整理表。③各種管理制度,各種文件等。分局每半年對養護單位內外業進行檢查評比，并通過每月檢查、督促、指導內業數據的填報，達到提高基層養護單位內業數據質量的目的。

通過對轄區公路地理特征、沿線設施種類與分布、病害調查記錄、交通量以及養護資金利用、機械與物資管理、養護工程建設等情況,分門別類建立規范、系統的檔案資料,并配制必要的照片資料和統計圖表,既一目了然地反映出公路的相關特征,滿足了日常養護工作的需要,也有利于管理部門對養護資金、人力、材料、機械和施工等制訂科學、合理的計劃,有章可循,合理安排支出和各項工作。實踐證明, 完善、詳實的內業資料和統計報表是內業統計規范化的關鍵，是搞好養護管理各項工作的基礎和必要保證，為公路養護管理工作提供全方位指導。

三、重視養護內業數據的統計分析和預測。

養護內業的最終目的是服務于養護生產。科學、準確的養護內業數據分析與預測,是制定良好的養護工作計劃,合理調配養護資金,使養護各項工作以較小投入獲得最大的經濟效益的必要手段。養護內業的數據搜集與整理是基礎,數據的分析與預測是目的,所以,養護資料必須具備“五性”，即準確性、時效性、目的性、全面性、經濟性,缺一不可。只有這樣,取得的分析預測資料才能更好地指導、服務養護管理工作。以交通量調查為例,通過有組織有計劃地進行交通量觀測、調查,將與公路交通有關的數據(如交通量、行車速度、各級公路交通比重)記錄下來,通過對數據進行必要的處理與整理之后,再通過交調管理系統的分析,取得的有關成果可作為有關部門進行公路規劃、設計、養護、管理等工作的依據。

四、加強對養護內業資料的規范化管理 養護內業資料的規范化管理,絕不僅僅只是防止資料遺失和破損,還必須對內業資料進行系統、規范的檔案化管理。內業資料經過整理,提取有價值的內容進行存檔。對有價值的內業資料按年度、內容進行整理、完善,并按檔案要求裝訂成冊，迎接全國五年大檢。對有永久保存價值的送檔案室存檔。這樣,既實施了對內業資料的妥善保存,為養護人員日常工作提供全面詳細資料,也為實施養護分析和預測、制定養護發展計劃提供了規范、系統的歷史資料。

篇13

1.臺帳精細、分類清晰。

試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內業組長帶領下，經過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發放清單以及電子版的卷內目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。

2.嚴守崗位職責。

工程中的試驗資料是作為我們現場施工最重要的依據之一，是保障現場施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續，并做好登記入檔工作。

3.合理的工作計劃表

“凡事預則立，不預則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經過一段時間的觀察我發現合理安排工作的優先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數，行中有普。