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篇1
自市財稅局同意移交檔案后，市檔案局立即著手接收前的準備工作，對地籍檔案保管狀況進行檢查摸底。在檢查中，市檔案局發現這批時期的地籍檔案管理未能達到規范化要求，需要進行接收前的重新整理。經與財稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進行，財稅局出資采購必要的檔案用品和雇請整理人員，檔案局負責檔案整理的具體指導。經過2個月的奮戰，將1385卷地籍檔案裝入專門定制的檔案卷盒，并以戶為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦，共著錄檔案目錄27萬條。檔案整理完工后，雙方履行了檔案交接手續，原保存在市財政局的地籍檔案正式移交給市檔案館。同月19日，市法院也向市檔案館移交了有關地籍檔案。地籍檔案接收進館后，市檔案局立即對地籍檔案進行了搶救保護，其中的破損和霉變部分被一一修裱。
三、整合檔案資源，查閱利用方便快捷
篇2
人事檔案是新時期醫院檔案管理的重要組成部分，其主要內容分別包括考察和了解員工，為醫院人事調動和管理提供依據，人事檔案在醫院的發展中能夠為人力資源管理提供有效依據，形成醫院人事管理的支柱，是構建醫院文化的重要組成部分。人事檔案管理作為一項管理工作，在醫院中占據重要地位，它與人力資源管理密不可分，相輔相成，共同發展。人力資源的管理的實現需要人事檔案管理提供有效的認識信息，人事檔案信息則為人力資源管理服務[2]。只有在做好醫院人事檔案管理的基礎之上，才能夠充分發揮其對于人力資源管理方面的積極作用，進而提升醫院的競爭力。在新的時代背景下，應對嚴酷的競爭，促進醫院持續發展以及醫療事業的進步，提升醫院人力資源管理水平，充分發揮現代人力資源管理對提升醫院競爭力的優勢，將會是醫院人事檔案工作未來的發展核心。
二、新時期醫院人力資源管理對人事檔案管理的新要求
新形勢下，對于醫院人力資源管理提出了新的要求和挑戰，醫院的人事檔案想要更好的發揮其對于人力資源管理的作用優勢，就要適應時展需求，不斷進行調整和改革。新時期醫院發展趨勢具體主要體現在以下方面，分別是建立核心價值體系、多層次評價體系和職業化水平衡量。現代醫院核心價值體系的建立不僅僅是傳統道德方面的醫療行為，核心價值所代表的醫院與醫療文化已經成為了支持醫院長遠發展的重要力量。多層次的評價體系要根基于醫院發展實際，突破醫院傳統人事考核模式與現代人力資源管理理論相結合，多層次多方位多元化的形成對人力資源的評價，分析取得優質績效的元素并將這些元素的力量加以利用，從個人、各科室與部門，形成新的評價和組織模式。職業化水平的衡量是現代人力資源管理的重要標志，職業化要素由適應醫院醫療事業發展的眾多元素，諸如醫院職工的職業精神、職業道德等，從更細致的地方促進人力資源優勢的發揮[3]。
醫院面對的這些新的發展趨勢無疑對人事檔案管理工作提出了更多更高的要求。人事檔案的管理也要根植于醫院文化，體現醫院發展的核心價值體系，為增強醫院文化競爭力添磚加瓦。醫院評價體系的建立與人事檔案關系極為密切，是構建各級評價體系的信息基礎，因此，醫院人事信息也要從單一向多層次多元化發展，強化對個人、團體和組織信息的記錄和整理，為醫院評價提供輔助[4]。職業化趨勢的出現也要求人事檔案工作要加強對相關知識與情報的收集，為更好的利用職業化各要素提供幫助。
三、加強醫院人事檔案管理，適應人力資源管理新要求
人事檔案管理工作的革新要立足于醫院發展實際需求，依托于新時期技術優勢和信息優勢，借鑒國內外成功經驗，積極拓展管理職能，適應人力資源管理發展新趨勢，為醫院核心競爭力的提升做出貢獻。人事檔案工作的革新可從以下幾個方面入手：
1.提升服務意識
人事檔案管理作為醫院重要的服務部分之一，要適應發展需求，端正態度，更新觀念，以積極主動的服務完成自己的本質工作，為醫院人力資源管理提供更多有效信息，服務過程中，要深入與各部門、各科室，加強科室之間溝通交流，加強檔案內容建設，為人力資源的選人、用人、留人、育人提供輔助，將醫院文化的標簽深深根植于本科室，通過醫院全體職工的行為和服務提升其醫院中的地位，為醫院持續發展服務。
2.增強合作意識
人事檔案管理由于自身工作的特殊性，與其他科室交流和工作機會較多，在這個過程中，要通過多種途徑加強與各科室的協作聯系，為醫院實踐活動奠定良好的基礎。在醫院發展過程中，密切關注醫院各部門人化，關注醫院內大小事件，及時補充和輸入認識檔案信息，為人力資源部門的信息信息利用大好基礎[5]。在醫院的人事活動中，將各宗信息整合反饋給人力資源管理部門，加強溝通，并從本科室的協調功能出發在醫院內部形成相互聯合和幫扶的良好風氣，加強團結意識。
3.強化競爭意識
現代醫院在白熱化競爭中無一不說明了知識、人才是決定競爭成敗的關鍵性因素。人事檔案管理部門競爭意識的提升，所能夠做得就是提升自身工作效率，將效率轉化為對人才的把握，為人力資源管理部門服務，縮短信息收集和反饋的時限，在提升自身服務效益，強化與其他各科室合作、協調的過程中完成這個目標[6]。競爭意識不僅僅是針對醫院外部環境中的競爭對手，同時醫院部門內部也應當形成良性的競爭氛圍，比如對崗位的責任意識、對醫院發展的憂患意識等，將其引入人力資源管理范疇，通過相互作用更好的完成醫院發展目標，在激烈的競爭中創造更好的效益，為醫院贏得良好的信譽。
4.科學的管理制度與檔案分類系統
在人事檔案的管理工作中，要建立起科學、合理的管理制度，順應醫院發展趨勢，對從前不合乎情況的制度進行整改，以醫院發展需求為基準，切合實際應用管理需要，建立起更加人性化的管理條例。對于檔案管理部門來說，除了要在檔案的收集上保證完整與及時，還要做好對各類資料的考證與鑒別，保證檔案收錄信息的真實與有效，能夠為人力資源管理部門的工作服務，在檔案的整理方面，要科學建檔，以嚴謹、認真的管理態度完成各項工作，與人力資源部門建立直接服務通道，在互動的過程中對檔案信息進行補充和完善，期間還要注意檔案的安全性建設，避免醫院信息外漏，造成損失，保護醫院的利益[7]。
人事檔案分類方面，要根據醫院內部實際情況進行分區管理，分類系統的建設要與醫院檔案管理信息化建設同步，利用信息技術平臺細致、完善分類系統，突破傳統分類格局，建立起更加優質、高效的分類服務系統。知識經濟時代，人力資源管理的新需求要求不斷完善認識檔案，當檔案內容的建設上要注意動靜結合、橫縱結合、定量定性結合。比如橫向上，除了要關注醫院職工的思想水平、政治覺悟，還要延伸到他的個人能力、工作情況和興趣性格等，在縱向上，除了要能顯示其有效的個人信息，還要盡可能的反映其就職后的生活與工作現實。這些只是檔案建設的其中一個方面，隨著新形勢下醫院在管理上要求越加嚴格化，更多的信息都可以被充實內檔案，比如近期考核、工資水準、獎懲情況、深造情況、工作成就等，這些都可以作為新的補充內容充實人事檔案，雖然看似瑣碎，但是其中的有效信息對于人力資源管理部門進行人事安排和調動都是極為有效的信息，能夠提升信息利用率，為醫院內部人事工作提供有價值的參考[8]。
5.醫院人力資源檔案信息化建設
在新形勢下，人才是醫院發展的核心，醫院必須重視人事檔案管理，促進人事檔案管理的科學化、信息化、數字化，利用有效的人事檔案信息，為醫院的人才選拔與開發提供有效的決策依據，從而為醫院發展建立起人才信息庫。基于此，醫院的人事檔案管理，應適應現代信息化發展要求，強化人事檔案信息化建設，建立起科學先進的人事檔案信息化管理系統。首先，建立醫院認識檔案自動化管理系統。人力資源管理部門應從醫院實際出發，在人事檔案管理實踐中，在實現辦公自動化中形成的人事檔案信息或對已有的圖像、圖片、音像等人事檔案資料實施數字化處理（如對人力資源紙質檔案信息進行掃描，圖像資料進行格式化轉化等），使其形成數字化的人力資源信息。同時，醫院要根據自身實際，積極開發檔案管理系統，并注重接口的數據兼容性，使其與醫院的辦公自動化系統相互聯系，做到數據共享，確保醫院認識檔案信息的真實完整性。其次，醫院在人事檔案管理中，還需強化數據庫建設，做好人事檔案目錄輸入工作，運用規范化的輸入方法，確保人事檔案信息查詢的信息化。而且在掃描與轉化紙質人事檔案時，還需對轉換后的檔案實施加密處理，確保其原始性。再次，在醫院的人事檔案信息化建設中，還需對人事檔案進行嚴格的訪問權限設置與管理。醫院的認識檔案管理人員應對相應的政策與法規進行仔細研究，在提升醫院人力資源部門在檔案管理中的服務水平的基礎上，對人事檔案中的各類信息資料進行嚴格控制。在這一過程中，相關的管理人會員應運用加密技術，對于醫院人事信息通用數據庫的資料進行分類處理與加密設置，并設置相關的認證機制，防止非法用戶的惡意攻擊。
篇3
檔案信息資源管理;檔案館;利用價值
檔案館是對人事相關信息及其他方面資料進行管理的一個機構，其存在為社會活動的規律化、有序化進行奠定了良好的基礎。而隨著科技、人類文化等多方的進步，社會的信息化管理進程得以快速的發展。在這一過程中，人們的價值取向也發生了變化。為了更好的為人們提供服務，檔案館在自身的管理等方面也應順應時代的發展，以信息化的方式來對檔案進行相應的管理，進而提升其利用率，為社會的發展貢獻出更大的力量，最終將檔案館的最大化價值所實現。
一、對檔案館進行信息資源化管理與利用的意義
檔案的管理是人類社會文明發展下規范意識的一種體現，而檔案館則承擔了檔案的最終全面化管理工作。由于檔案管理工作本身是人類求真、有序管理的一種精神體現，因而承擔這項工作的檔案館其同時也肩負了這一重任。不僅如此，在檔案館進行檔案管理的過程中，同時將相應的信息記錄下來。這些信息的保持為日后的查詢、事件的判斷等提供了有利的參考證據。而在這當中既包含有個人信息方面內容，也存在社會經濟活動信息等方面的內容。由此可見，提升檔案管理工作，將這些信息有序化的記錄管理是非常有必要的。未來才能被更為準確的、完整的利用到各類事件當中去，進而最大化的實現其信息記錄、傳播等方面的價值。因而就這一層面而言，對檔案館進行信息資源化管理與利用是一件十分有意義的事情。
二、當前檔案館信息資源化管理與利用中所存在的問題
(一)檔案館內檔案的管理方式單一化
目前國內的各省市都建有獨立的檔案館，以負責所屬區域內的檔案管理工作。但是無論各地檔案館的規模如何，其都存在一個共同的問題那便是檔案管理單一。這主要表現在目前的檔案管理上依然主要以文書管理方式為主，其中影像類、科技信息類的檔案資源非常少。而隨著社會的發展，單一的文書式檔案已然無法滿足當前社會的需求。因而檔案管理單一問題是當前檔案館管理中的主要問題之一。
(二)檔案館內所保管檔案的資源質量較低
由于文書形式管理是當前檔案館內檔案的主要管理方式，而其在保管的過程中由于歷史年代久遠等問題，導致其所記錄的信息出現了自然腐蝕等現象。另一方，在時間的推移過程中，一些檔案的歷史資源信息存有不明確現象。而這些情況的存在，無疑降低了檔案資源的利用價值，其同時也是當前檔案館在檔案管理上所存在的主要問題之一。
(三)檔案館內相關工作人員對工作重視度不高
檔案管理是社會發展中必不可少的一項工作，但是相關人員對于這項工作的重視度并不高。很多企業都未對檔案進行專門的管理工作，即便是檔案館內的相關工作人員，自身對于工作的重視度也不高。這與人們未真正了解到檔案管理的意義有著一定的關聯性。但是這一情況的存在卻影響到了當前檔案館內檔案的管理工作，令檔案資源的管理、利用率下降，進而成為了目前檔案館在檔案管理上的問題之一。
三、實現檔案館檔案管理價值的主要方法
(一)豐富檔案館內檔案管理資源的結構
為了滿足社會經濟發展對于檔案管理的需求，以便其更好的來利用檔案資料。檔案館在檔案的管理上應針對檔案管理結構單一問題進行調整，有的放矢的來對檔案管理的方式進行豐富。可將信息化資源管理方式引入其中，以實現對檔案館進行多樣化的檔案管理，以彌補當前檔案館內在檔案管理工程中的缺陷。
(二)提升當前檔案館內檔案資料的信息利用率
檔案館對檔案進行管理的最大價值在于為社會發展提供可利用的資源信息，因而保證檔案資料信息高效的利用率是檔案館工作的中心之一。因而檔案館應從提供資源的實際需求方面來入手，對檔案資料的信息資源進行開發與完善，對于破損等情況應及時的予以修補，并對資源的可追索性、真實性進行認真核實。于此同時還應提升相應的服務質量、對資源的利用途徑、方法進行改進、提升。
(三)提升檔案館中管理人員的素質
為了更好的完成檔案管理工作，有關部門應強化相關人員的工作素養，令其于思想上重視其該工作，以認真的來完成工作，服務于社會。
四、結語
檔案館管理工作對于社會活動有著一定的影響性，為了將其價值實現，相關人員應以信息化的角度進行管理，加大檔案資源的利用率，以使其更好的服務于社會。
作者：韓曉敏 單位:赤峰市元寶山區檔案館
參考文獻:
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一、人力資源管理中人事檔案的重要性
人事檔案在人力資源管理過程中的作用不可小覷，它是甄別人才、選用人才的重要科學依據。一個與時俱進的人事檔案管理系統能促進人力資源的開發和利用。人事檔案管理需要適應現代化的管理，積極拓展其職能，為人力資源開發提供服務。
(一)協助發揮人力資源功能的最大化
人事檔案全面記錄一個人的履歷和才能表現，人事檔案具有歷史憑證價值與參考價值，能幫助組織尋找“千里馬”。人事檔案可以全方位的展示一個人的發展過程，也能夠預測其未來的發展方向，幫助我們及時發現有用的人力、避免丟失有才能的人才。依據人事檔案提供的這些信息能夠幫助我們更好地甄選人才，運用人才。物盡其用、人盡其才。最大限度的發揮人才的潛能。
(二)促進人力資源配置的最優化
利用個人的人事檔案能夠進一步了解人員的有關信息，進而能夠對其進行科學有效的管理，根據每個人的能力和特色，進行合理的資源配置，“因事而擇人，因人以治事”。把人才配置到最適合的崗位上去，充分發揮其才能，促進各部門、各地區合理有序的人才流動。這樣一定程度上避免了人才流失和結構性失業。能夠迅速、合理的配置人力資源，使人力資源配置的效果達到最優。
(三)實現人力資源規劃的科學化
人事檔案為人力資源管理提供了最基本的信息，它儲存了個人全部的信息，是管理核心“人”的過去經歷和未來發展的真實寫照。影響人力資源規劃的主要是內因，所以在做出人力資源規劃之前必須嚴格分析人事檔案是否適應組織內部人力資源的發展和新要求，實現人力資源規劃的科學化。
二、人事檔案管理中存在的問題剖析
(一)人事檔案管理制度缺乏創新性
現階段，我國人事檔案管理的制度，從檔案的收錄、甄別、歸類、入檔、檢索等環節相對滯后，需要查備的檔案不能有效、準確的提取，不能真實、完整地反映一個人的歷史全貌。人事檔案管理中，對于不符合時代要求的規章、制度，必須要革新，及時根據新形勢改革檔案管理制度。最重要的是建立科學、規范的人事檔案管理制度。同時要不斷的豐富和完善檔案信息，使得人事檔案工作更加制度化、科學化、規范化。為人力資源管理工作更好地服務。
(二)人事檔案管理缺乏連續性
流動人員斷檔現象嚴重。隨著人才流動性的增大，很大部分人的檔案并沒有緊跟上步伐。雖然造成這種現象的原因是多方面的，但是總的來說還是缺少統一的檔案管理系統。一個完整的人事檔案數據庫能夠讓讓人事檔案的管理能夠跟隨個人自由流動、更新，而不會造成斷檔、空擋的現象。只有將檔案各人、各時期、各地方形成的有關德能勤績廉的所有材料都集中統一形成整體的信息資源，才能保證其得到充分的開發和利用。
(三)人事檔案管理的缺乏信息化
信息時代里，電子計算機在檔案信息化管理中的作用越來越大，其重要以收集信息、傳遞查閱為主要功能，是一種現代化的管理手段。部分單位和地區已經嘗試使用電子檔案，但是由于軟硬件的更新跟不上，也很難取得較好的成效。另外，檔案管理人員缺乏專業知識，導致信息輸入錯誤、檔案歸類不準確、搜索結果混亂等問題。這種計算機信息系統并不健全，也不能夠正確地發揮其在人事檔案管理中應有的用處。人事檔案只有建立一個系統、科學、規范的電子信息系統，才能夠更好地開發人事檔案信息資源，才能更好地為人力資源管理效力。
三、人力資源管理對人事檔案發展的新要求
(一)創新現代人力資源管理理論
人力資源檔案管理應具有鮮明的時代特色。首先，人力資源檔案管理緩解了知識經濟時代國家和社會對人力資源信息的巨大需求和傳統的人事檔案管理之間的矛盾。它是對傳統檔案的充實和完善，是對現有相關檔案集成。所以我們要創新觀念，以改革的精神、發展的眼光審視人事檔案中存在的“人才壁壘”、個人缺乏個人合理的檔案信息知情權等問題。通過改革管理體制、改善管理服務方式和擴展服務內容，來適應現階段我國人力資源管理中對人才的迫切需要。
(二)加快人事檔案管理信息化建設
對人事檔案實行計算機信息化管理，這是一項革新、更是一項突破。在信息高速傳遞的時代，人事檔案的管理對信息技術極其依賴。只有通過信息技術，才能使得產生于不同機構、不同測評標準的信息實現融合。在美國已有80%左右的人事檔案實現了信息化管理。結合我國當前的新形勢，我們應該加快檔案信息數據庫的建設，可以借鑒先進地區、典型案例。優先建設現有館藏目錄數據庫和部分檔案數據庫。帶動加快檔案信息資源數字化步伐。同時要加強對不斷加入的新信息的管理，參照電子政務、電子商務的先進經驗，最大化的利用電子政務的平臺來推進檔案信息化的建設。如今社會已經進入了信息時代，我們可以充分利用電子信息，可以把不需要保密的人事檔案信息實現共享，提供更加優質、高效的人力資源檔案信息服務。
(三)轉變人事檔案管理模式
人事檔案的管理，不僅要“有重點、保準確”，更要全面、完整、實時更新，確保人事檔案能夠全面準確地反映個人的材料，成為人才的“信息庫”。人事檔案管理者的工作應該實現從檔案的實體管理向對檔案內容的開發利用的轉變，發掘傳統實體檔案的深層次價值，把“資料庫”變成“人才庫”。在人事檔案的管理上，現代人事檔案管理具有明顯的數字化和網絡化的特點。它又是在我國人事制度改革進一步，每個人正在由“單位人”變成了“社會人”，人才流動范圍不斷擴大、頻率不斷增加的背景下提出的。在管理上，應該具備社會化和集中化的趨勢。最后結合我國建設服務型政府和法制社會的背景，在人事檔案的管理上，應采取開放式。爭天下者必先爭人，“人”是一個國家的核心競爭力，隨著經濟全球化和信息時代的到來，科學有效的人力資源管理機制的重要性不言而喻。人事檔案管理和現代人力資源管理是一個完整統一的有機體。一個健全的人力資源管理機制里必然包括一個完整的人事檔案管理體系。合理利用我們手中的人事檔案，做到知人善用，促進人力資源管理工作不斷提升和進步，進而提高整體的核心競爭力。
參考文獻:
［1］陳社初:《淺談干部人事檔案科學管理》，機電兵船檔案2008
篇5
人力資源管理是與一定物力與人力有效進行結合，用最為合理的方式去安排調控、合理培訓，能夠使物力與人力實現協調一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。
二、人事檔案管理對人力資源管理會產生負面作用
人事管理方面的資料的準確性至關重要。一些人對于自己個人信息的完整性并不重視，由此或者出現信息偏差，或者出現基本資料失真的情況，內容可能前后不一，也可能對于年齡、工齡、黨齡以及學歷方面的信息并未確定，只為應付而填滿。在現實生活中也出現過很多這樣的現象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細致，在進行資料考核的時候，普遍出現了只有優點卻沒有缺點的問題。現代化的檔案管理工作，是在網絡上建立一個完整規范的檔案資料庫，讓人可以及時了解檔案的動態，并及時更新信息。運用現代化的技術對檔案進行分類規范與調整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運用現代化技術來體現，在相關資料的查詢方面有著系統性與高效性，改變了傳統的只能夠運用紙張與書本記錄的方式。
三、人事檔案管理對人力資源管理的正面作用
人事檔案記錄了員工一生的個人經歷及發展過程，企事業單位通過人事檔案，能真正了解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發展潛力，進而有效避免人才被埋沒。企事業單位還可以通過人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業效力。人力資源對于企事業單位的發展所起的作用日益明顯。現階段的人才流動非常頻繁，促進了人才質量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會化開發式管理模式將更加普及與通用。
四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理
應該努力實現檔案的搜集，保證查詢工作的系統性。相關的管理人員的職責與工作分配等制度應該完善并且上墻細化，要嚴謹地按照相關制度和程序來完成管理工作。當有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關證件以及相關許可，缺少程序的人員，堅決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規黨員才有對相關檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進行查詢，牽涉到與本人先關的親屬人員時候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉”的基本工作要求。對于已經進行收集的個人材料，不僅應該規范細致地安排與歸類，還要進行嚴格的篩選與校對，必須做到細致分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過程中要用心核對與篩選，認真研究，并且根據內容加以適當的分類和調整。及時將那些出現破損或者有內容缺失的檔案資料進行規范與完善。保證裝訂的規整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內容不可以隨便加以變動，要保證原版的內容。只有這樣，才能最終達到對檔案整理工作的終極目標，即為檔案的完整、細致、分明，從而實現檔案工作體系的完整化與規范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質、良好的職業道德，要拓寬檔案管理人員的知識領域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應全新的檔案管理方式。同時，我們要提高檔案管理人員的服務意識，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務。
篇6
隨著社會發展的需要，我國的人事制度進行了相應的改革，與人事制度相關聯的檔案資源管理模式也必然隨之發生變化。若從管理層級上看，檔案資源管理模式發生的變化是由“國家模式”向“社會模式”轉變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發生的變化是由單純的“紙質文本”向“電子文本”轉變；若從管理服務上看，檔案資源管理模式發生的變化是由主要為滿足管理“單位服務范圍”的需要向“社會服務范圍”轉變。但是，無論檔案資源管理模式發生怎樣的變化，對于檔案資源管理需要實現完整、安全、創新服務的基本要求不會發生改變，因此，加強檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創新服務。
一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎上，加強對檔案資源的管理
檔案資源管理的基本原則體現為公共性、需求導向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機關、人民團體和國有企事業單位所形成和保管的檔案屬于國有資產，其服務對象是社會公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國家，檔案館管理要具有公共責任、公共發展、公平服務的理念。需求導向性原則決定檔案的需求在不同時期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當前的現實的長遠的潛在的各種需求。就當前的社會現狀來說，經濟社會多元化特點決定了檔案資源的需求也呈現多元化特點，必須具有門類齊全的儲備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會各方提供檔案信息服務的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務功能，隨著不同時期的社會需求變化向單位和公眾提供服務。突出特色性原則即從自身實際情況出發來加強館藏資源的特色建設，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門體現自身服務特色的。規范性原則包括內容上的、制度上的、流程上的規范化，做到井然有序。
二、在實現檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強對檔案資源的管理
實現檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務方有需求時，不能因為管理不妥而滿足不了需要。就事業單位的檔案信息資源管理來說，事業單位進行的是社會事務管理，行使管理和服務的職能，以社會服務為宗旨，事業單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲是保證服務到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個現在時的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個進行時的要不斷收集、加強保管、進行資源整合的概念。近年來，檔案界的資源整合就是由國家綜合檔案館對各部門各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發揮保管條件、專業管理、人力資源和方便利用等優勢。這種整合是需要的，但應盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過程中出現檔案資源完整性受影響的問題。
檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過程，要應對自然因素、技術因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再復得的，有些檔案資源是有保密級別的，不可泄密，泄密的后果不堪設想。因而，實現檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務，也是檔案工作者的首要職責，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。
服務是加強檔案管理的永遠主題，創新服務是加強檔案管理永遠的與時俱進的追求。隨著社會經濟的循序發展及越來越廣泛應用的信息技術，檔案信息的服務需求、外部環境、技術條件發生了很大變化，對原有的工作內容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規的檔案信息服務就是落后的服務，不能完全適應服務對象需要的服務。同時，在改革發展的新形勢下，事業單位的檔案管理時間要與知識管理相結合，使管理體質、管理流程、管理機制建更加協調，使得系統的集成更加高效。對檔案管理模式要創新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務對象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認識自己的責任，加強對檔案科學規范管理的業務知識的學習，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發和借鑒。在市場經濟的運行過程中，人事檔案越來越被重視，服務的對象越來越廣泛，服務的內容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創新檔案信息管理的經驗。
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（2）基礎建設不力。對于人防檔案來說，要想實現信息管理，健全設備顯得極為重要。而現實情況卻是基礎建設不力[2]。如信息設備配套不足、信息存儲不統一，部門與部門之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進步及發展。
（3）檔案信息工作整體性不強。檔案信息工作要想得到有效強化，必須具備制定、系統的支持。目前，國內人防檔案信息管理過程中，沒有構建完善的信息系統，這便導致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規范的科學依據，從而使信息的利用效率大大降低，進一步使人防檔案信息資源管理的發展受到阻礙。結合上述分析，可知目前國內人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題，則需要在充分解決的基礎上，對人防檔案信息資源管理工作進行強化，這樣才能夠促進該工作的進步及發展。由此可見，加強人防檔案信息資源管理價值作用顯著，相關部門需對此工作給予充分重視。
2.加強人防檔案信息資源管理的有效策略探究
為了人防檔案信息資源管理得到有效實現，做好強化工作便顯得極為重要。本人認為，需從以下四大方面進行強化，才能夠為人防大檔案信息資源管理的實現及發展起到促進作用。具體內容為：
2.1及時轉變管理觀念
對于人防檔案信息資源管理來說，要想得到有效強化，及時轉變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點為重要性與保密性。所以，相關工作人員便需要保護好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來說，最為主要的則是及時轉變管理觀念，轉變人防檔案信息的管理思維、轉變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領導者需對管理人員進行加強管理，告知需注重檔案信息的時效性，借助信息技術，使檔案信息的傳輸得到有效加快，進一步使信息檔案的效益得到有效提升。
2.2構建完善的人防檔案信息資源管理制度
任何企業、任何單位，都需要制度的支持，同時制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來說也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構建。在制度構建過程中，需結合人防的具體情況及特點，使檔案管理的規范性及科學性得到有效增強，同時做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關人士對此項工作給予充分的重視。
2.3對人防檔案基礎工作進行強化
時代的發展、技術的進步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統優秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對人防檔案基礎工作進行強化便顯得極為重要。有關于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎工作，均需要努力完善，對于已經歸檔的資料來說，需進行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實施規范化管理，從而使人防檔案基礎工作真正意義上得到強化。2.4加強人防檔案隊伍建設要想使人防檔案信息資源管理得到有效強化，做好人防檔案隊伍建設工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓工作，主要注重業務能力方面的培訓，同時進行理論知識方面的培訓，以此使檔案管理人員整體素質得到有效強化。在人防隊伍建設加強過程中，融入獎懲機制，激發檔案管理人員對待工作的積極性，同時約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規范性。
篇8
自1978年建館以來至現在，檔案的門類不斷增加，現有文書檔案、會計檔案、城建檔案、死亡干部檔案、地名檔案、破產企業檔案、審計檔案、名人檔案、音像檔案、照片檔案、婚姻檔案、商標檔案、部分檔案資料等等。現館藏檔案達*萬多卷，利用次數達上萬次。
2、區檔案館館藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及利用情況
文書檔案、會計檔案、城建檔案和婚姻檔案是區檔案局中最重要的檔案。這四種檔案在每年年初進行收集上一年辦結的有價值的材料，在每年中旬整理歸檔完畢。文書和會計檔案隨著*區經濟的發展也不斷增加，開發利用的次數也隨之增長，也意味著人民的檔案意識越來越強。僅20*年收集進館的文書檔案為*件，會計檔案1072卷，婚姻檔案713卷。
3、困撓區檔案資源建設的原因
多年來，國家綜合檔案館一直試圖成為特定區域內管理和利用信息中心，但大多數的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內容單一、載體單一和館藏少、文件重復率高的問題，嚴重制約著綜合檔案館工作的開展，創新檔案服務機制更無從談起。究其原因，主要有以下幾點：
一是機關事業單位的檔案工作主要是圍繞紙質文書檔案開展的，忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門的業務指導人員長期接觸的是紙質文書檔案，從而對其它種類和載體的檔案業務生疏。
三是機關事業單位的工作人員（包括檔案人員）在日常工作中，普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念，使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環節得不到充分重視，致使很難形成其它種類和載體的檔案，在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統的檔案館工作一直是圍繞著黨政機關的需要來工作，沒有考慮到社會普通公眾的需要。
五是檔案資源過于分散，我區各級各類檔案館林立，且彼此間相互獨立，似乎都有永久保存檔案的同等權力。但與此同時，*區檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少，或者說這部分資源由于歷史原因過于分散，沒有能夠做到集中統一管理，也就無法充分發揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內容單一，存在著重文書檔案輕科技檔案的現象。隨著知識經濟的發展，檔案門類載體形式趨向多元化，科技檔案信息的開發與管理性、服務性的檔案信息開發還存在較大差距，致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發利用，從而沒有產生應有的社會效果和經濟效益。
隨著改革開放的深入，黨的中心工作進一步轉移到經濟建設上來，檔案利用工作出現了新的特點，而一大批除文書以外的技術檔案、業務檔案以及除紙質載體以外的其它載體的檔案沒有接收進館，也得不到有效保護，單一館藏檔案又不能滿足現今新時期社會各方面的實際需要。因此，只有徹底改變這一狀況，才能更好地為社會主義市場經濟服務。
4、進一步豐富區館藏加強檔案資源建設的意見和建議
館藏單一問題已經成為影響檔案事業發展的“瓶頸”，極大地制約著檔案館功能的發揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機關形成的文書檔案、專業檔案，而且要注重接收一些具有地方特色，對國家、對社會、對經濟建設有重要利用價值的檔案，而一些有條件的檔案館，還可以開展對企業檔案和個人檔案的寄存（或代管）業務；不但要接收紙質檔案，還要注意接收其它載體檔案，例如，聲像檔案、電子文件檔案、榮譽實物檔案等。另外，還應做好檔案的征集工作，接受移交、捐贈、寄存具有珍貴價值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時，一方面對新接收的檔案要嚴把質量關，另一方面要對失去保存利用價值的檔案進行銷毀鑒定，不僅要豐富館藏，更要優化館藏。
二是轉變傳統檔案館的觀念，由封閉型向開放型轉變，由管理型向服務型轉變。增強檔案為經濟建設服務的意識，樹立起公共檔案館的觀念，變被動服務為主動服務，最大限度地為社會提供服務，不斷拓寬服務渠道，改進服務方式，創新服務機制。
三是要轉變工作重點，由單一功能向多功能轉變。要從過去只重視黨政機關的檔案保管的做法轉到面向經濟，面向社會利用需要。
四是加強檔案宣傳、培訓，檔案館藏來源于各基層單位，大力宣傳、嚴格貫徹《檔案法》等有關法律、法規，加強檔案基層工作人員業務培訓，確保各基層單位的檔案工作沿著規范化、法制化的方向發展，最終才能保證進館檔案的質量，為豐富館藏打下堅實基礎。
五是將城建、土地、房產、交通等經濟社會發展檔案集中統一管理，檔案部門有得天獨厚的專業優勢，其他任何部門都不能替代。因此，必須強化檔案部門的主體地位，強化檔案部門集中統一管理檔案資源的職能，要打破行業、部門、單位所有制的限制，將分散的檔案資源有機地整合起來，開發和實現檔案資源的最大效益。
六是加大檔案部門的參與度，知曉度。
二、鄉鎮檔案室
1、鄉鎮檔案室室藏檔案的基本情況
*區有*個鄉鎮，每個鄉鎮都有獨立的檔案室，都晉升為省級標準。
老山頭鄉館藏檔案2803卷，其中：文書檔案1011卷，憑證334卷，會計帳薄512卷，土地檔案61卷，創衛檔案16卷，其它869卷，檔案利用率達*。
*鎮館藏檔案1455卷，其中：文書檔案882卷，會計檔案418卷，專業戶檔案13卷，音像榮譽檔案等132卷，檔案利用率達*。
林源鎮館藏檔案2117卷，檔案種類有財會類，文書類，照片錄像類，組織類，民生類包括民政部門管理的低保、救助等檔案200卷，檔案利用率達*。
太陽升鎮館藏檔案9卷，其中：文書檔案595卷，會計檔案554卷，榮譽檔案*件，其它檔案248卷，檔案利用率達*。
八井子鄉館藏檔案2638卷，其中：文書檔案1320卷，會計檔案576卷，圖書238冊，音像檔案53盤，科技檔案230卷，榮譽類相片278片，其中會計檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹鄉館藏檔案769卷，其中：文書檔案303卷，音像檔案35卷，財會檔案177卷，榮譽檔案13卷，民政部門檔案15卷，其它檔案216卷，檔案利用率達*。
高臺子鎮館藏檔案2230卷，其中：文書檔案1402卷，會計檔案824卷，土地檔案4卷，音像檔案199卷，檔案利用率達*。
祝三鄉館藏檔案1521卷，其中：文書檔案1019卷，會計檔案502卷，其它檔案324卷，檔案利用率達*。
2、鄉鎮檔案室室藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及其利用情況
會計檔案，新農村建設檔案，農村低保、救助檔案是鄉鎮檔案室室藏中最重要的最具特色的檔案。
這些是領導及所有干部都非常重視的檔案，收集起來比較容易，利用率達*。
3、鄉鎮檔案室歸檔不齊全，檔案種類單一，利用效果低下的原因
一是檔案意識不強。個別鄉鎮主管檔案工作的領導重視程度不夠，加之檔案工作人員對檔案工作認識程度不高，意識不強嚴重制約著檔案事業的發展。
二是檔案設施、設備不全。鄉鎮財政對檔案工作投入資金少，檔案裝具陳舊，不夠用，達不到現代化。
三是檔案宣傳不夠，認識不到位。個別職能部門對檔案認識不夠，造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室，致使檔案流失，歸檔不齊全，檔案種類單一。
四是檔案監督指導力度不夠。大多數工作人員不知道什么該歸檔，什么不該歸檔，造成一種模糊意識。
4、確保鄉鎮檔案室滿足新農村建設的需要，更好地服務民生，使檔案工作跟上新農村建設的步伐的措施
一是加強領導重視。作為鄉鎮主管領導，要高度重視，專人負責檔案工作，全力解決檔案工作在運行過程中遇到的問題，為檔案工作順利開展創造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉鎮加大對檔案硬件的投入，不僅專室專柜，而且管理手段先進，以此提高利用率。
三是提高檔案素質。目前，各鄉鎮的檔案工作者檔案意識不強，對檔案知識掌握不多，需要大力提高檔案員業務水平。
四是加強指導，及時建檔。要重新認識所有與百姓、與民生攸關的各種檔案的價值，指導建檔，確保與民生有關的文件材料及時收集歸檔。
篇9
1建設檔案信息化系統工作中的問題
為了改善檔案管理信息化的現狀，首先要明確我國檔案建設信息化檔案管理工作當前存在的問題，我國檔案管理這項工作的信息化還處于一個不成熟的階段，其問題主要是在檔案信息以及數據的處理手段上，傳統的檔案管理模式下的檔案數據存在分散性，檔案資源的這一特點導致檔案信息比較龐雜，檔案管理人員難以將主題相同的信息歸納到一起，檔案信息難以形成一個比較科學的體系。另外檔案資源還具有重復性，重復性的信息導致檔案資源的利用率嚴重下降，導致檔案管理人員必須重復篩選信息這項工作；檔案管理的滯后性導致檔案信息失去了時效性，難以滿足公眾對于檔案信息的需求。
2改變檔案信息化建設的方法
在明確檔案管理信息化建設的工作中存在的問題后，管理人員可以通過以下方法，來完善檔案管理信息化進程。
2.1確立檔案信息的中心地位
我國過去在檔案管理工作中采取的傳統的檔案管理模式是一種封閉性較強的管理模式，但是在現代社會，人們更加注重信息的開放性以及共享性，因此如果想要建設具有信息化性質的檔案管理工作，就必須轉變檔案管理人員落后的管理觀念，使其逐漸具有服務性意識。檔案管理的新模式可以參考“一站式”的整體，將檔案管理與檔案的其他相關工作相結合，提升檔案管理工作的工作效率，將檔案管理的分散式工作逐漸轉化為集約型的工作，使檔案管理工作的呈現方式更加具有多樣化，使檔案管理工作被逐漸規范化，檔案管理的業務更加標準化。
2.2完善檔案管理的網絡系統
信息化建設中的一個重要方面就是充分發揮互聯網的作用，將內部服務網站與公眾性的服務網站相結合，通過兩種網站來實現宣傳檔案管理工作以及開展信息服務工作，局域網需要逐漸擴大其范圍，實現區域內聯網、行業之間聯網以及全國范圍內來往，為了使社會公眾查詢公開性檔案資源的過程更加便捷，檔案管理人員可以通過網絡上傳檔案目錄，如果條件允許，還可以上傳檔案的全文信息以供公眾自主選擇。在有軟技術的支持的情況下，硬件設備也要跟隨檔案管理的工作的改變而更新，技術人員應當建設先進的數字化檔案管理平臺，將各種類別的檔案通過網絡信息系統實現銜接，使檔案信息的網絡建設更加完善，為公眾提供更加優質的檔案查詢服務。加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理方法。針對我國目前的檔案資源結構單一的現象，必須要加快促進檔案部門的信息化管理系統，以信息化技術手段對檔案結構進行調整，擴展信息資源數據化進程，建立與完善檔案數據庫，對檔案信息資源進行整合，構建多層次與規范化的檔案數據庫。
2.3提升檔案管理人員的整體素質
現在，檔案信息資源的管理還是要靠人工來完成，這就要求檔案工作人員必須具備相應的素質來完成這項重任。其中包括檔案管理知識、信息化數字技術、網絡計算機應用以及現代管理技術等。同時，檔案部門應加強對檔案工作人員的培訓，使他們掌握一些新型的技術、設備和方法等，造就一批新型的綜合型檔案管理工作者。檔案管理動作人員在現代化技術應用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對紙質檔案資料進行登記整理，更需要工作人員逐步促進自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術的應用能力，適應數字化檔案數據庫的發展，促進工作素質的提升以滿足檔案信息化建設的需求。在學習與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎的檔案管理工作的流程，并且具備對數據化網絡信息資源進行合理的采集、儲存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統的檔案管理的相關知識，同時又要為建設信息化檔案管理工作提升自身的數字化信息技術處理能力。
2.4挖掘有價值的檔案信息
現代化的檔案館除了向用戶提供深層次的信息服務之外，對館藏的文獻以及相關信息也要進行深層次的研究工作。同時，向用戶提供信息也是現代化館藏資源共享的一個重要途徑。在向用戶提供服務信息的同時，還要進一步加強現有館藏數據庫的升級，為館藏資源的數字化提供支持。而且，館藏數據庫的升級還可以增加用戶的易檢索性，使用戶更快更方便地找到資源并實現資源的共享。我們要圍繞社會的各種需求來升級館藏數據庫，與此同時，還要服務社會，關注民生，運用科學的依據、大量的社會調研和編輯工作，并將這些資源進行有效的分類，建立相應的專題，如房產信息、城市規劃建設、再次就業、計劃生育、退伍找工作等，把眾多零散的信息加以篩選整合，將其中對用戶有用且重要的信息提供給用戶，這樣才能發揮館藏數據庫的最大用途，使其真正做到更好地為人民服務。高效率的館藏信息服務還可以解決社會矛盾，成為用戶和政府之間的一座橋梁，在現代化社會構建中國特色社會主義和諧社會的過程中具有重大的現實意義。
3結論
如今經濟發展，人力資源的變化更加頻繁，檔案管理在人力資源的管理過程中發揮了關鍵的作用，為了做好檔案管理這項工作，信息化建設應當被不斷完善，檔案管理人員應當不斷提升對自己的要求，不斷提升自身的素質，不但要適應檔案管理的新情況，還要提升自己的信息技術水平，使檔案管理的信息化過程更加順利。
參考文獻
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篇10
一、人事檔案管理和人力資源管理的關系
人力資源管理，是指通過科學的管理方法對該企業、單位或組織中的人力進行培訓和教育，并同時對人力進行組織、調動和科學配置，從而保證管理范圍內的人力能夠處在最佳的協調狀態。通過對人的觀念、心理和行為的控制和引導，正確發揮人的主觀能動性，達到真正的人盡其才。由于人力資源管理的核心在很大程度上是“人”，所以人事檔案管理工作就是通過對人事活動中逐步形成的材料進行集中和整理，構建出可以集中反映個人的各項內容。加之人事檔案管理工作同時具有客觀、動態和保密等特點，因此成為了人力資源管理乃至整個企業客觀、全面和及時地了解和考察人才，并對人才進行選拔以及任用的重要參考依據。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的地位
1.人事檔案管理有效提高企業工作效率
在進行人事檔案管理的過程中，最重要和基本的原則就是要實現“人”和“檔”的統一。在實踐中我們不難發現，人力資源本身具有固定和靜止性，并且人事檔案并非永久地、固定地保存在某個企業、單位或勞動部門的。隨著時間的推移，以及人員的流動、崗位的更迭和其他的動態原因，檔隨人走也成為了人事檔案管理中的重要特征。所以加強人事檔案管理的工作，可以讓企業有效地提高人力資源的應用價值，從而實現人力資源的統籌優化與合理配置。
2.人事檔案管理可以促進人力資源開發
人事檔案管理的有效執行，可以在最大程度上發揮對于人力資源的效力和配置方面的價值。而這個價值主要表現在兩個方面：第一個方面，人事檔案管理可以對員工的個人經歷、能力特長、教育狀況和綜合表現進行全面的記錄，客觀真實地記載員工成長的歷史。這對于未來的發展可以起到一定程度的預測作用。企業還能以此為依據進行人才的發掘和使用，從而避免出現人才的埋沒、浪費和壓制狀況的發生。另一個方面，完善人事檔案可以在最大限度上了解員工的信息，從而有效促進對員工實行科學化的管理。企業可以根據不同類型的人才結合崗位特征，在企業內部進行合理的調動，從而將最合適的崗位留給最合適的人，達到人力資源的最優配置。
3.人事檔案管理能夠提供重要參考依據
在人力資源管理或人力資源計劃進行的過程之中，任何的企業都需要組成一支由一定數量人數所構成的高質量、高水平的人才團隊。這要求企業必須考慮到人才的需求和擁有量，并使其進行相互匹配。在作出決策之前，企業和單位的人事檔案管理部門應當配合人力資源管理部門事先對相關人員的人事檔案進行了解，并由此進行科學、系統的綜合考察與測評。在形成最終意見之后，及時提交管理層進行研究和決策的制定，并同時保證決策的科學、合理與可行性。
三、人事檔案管理在人力資源管理中的發展對策
1.提高人事檔案管理人員素質
在經濟開發區和發達地區，隨著當地生產力的快速發展，傳統的人事檔案管理模式已經無法滿足現代化人力資源管理的要求。這要求人事檔案管理部門在進行建設和發展的過程中，不僅要加強相關領域的高素質人才引進，同時也要對現有的管理人員進行綜合性、有效的培訓，做到“打鐵還需自身硬”。隨著全體檔案管理人員的綜合素質的整體提高，可以有效地讓從業人員適應在新經濟環境下對于檔案管理人員的更高要求和標準。
2.確保人事檔案材料完整準確
人事檔案作為人力資源管理工作的重要參考和依據，必須確保檔案的準確、客觀與完整，這也是人事檔案發揮其自身價值的最根本條件。倘若人事檔案無法做到完整和準確，那么就會失去其價值和全部意義。所以在人事檔案管理的過程中，管理人員必須在原有基礎上定期清查人員信息，并且做到實時地、不斷地擴大存檔范圍，對個人信息進行分類保存。
3.建立人事檔案管理制度規范
在人事檔案管理的新標準和新要求下，對于無法滿足新形勢和新特征的人事檔案管理制度必須進行及時和有效的改革。人事檔案管理必須建成一套符合當地和當前人力資源發展趨勢的人事管理制度，以確保人事檔案的管理工作可以實現科學化和規范化。這種制度的變革可以是全面的改革，也可以是針對具體情況進行部分的修改。但是無論怎樣更改，都要通過嚴格的規章制度確保人事檔案在收集和保存過程中的及時、客觀與完整性，同時也保證材料的真實性，做到披沙揀金。
4.加強人事檔案管理的時效性
在人事檔案管理的工作中，企業應當根據時代特征、自身特點和當地要求，加強對于人事檔案的動態管理。這要求人事檔案管理人員通過收集變化資料，及時更新人事檔案信息，以便于人力資源管理部門及時準確地了解和把握個人的真實情況。同時，還要實現對人事檔案管理的合理開發，為企業提供質量更高的服務。對于檔案管理人員而言，應當從信息資源的角度看待人事檔案，并實現在此基礎上創新工作模式，強化檔案信息分析，將人事檔案管理工作建設成人力資源工作和企業的發展與擴大過程中的堅強后盾。不僅如此，企業在進行人事檔案的開發和信息利用時，還必須做到個人信息的保護不受侵犯，徹底杜絕信息濫用和擴散、公開、買賣等違法現象發生。總的來說，由于人力檔案管理在人力資源管理中的重要地位，管理人員必須樹立創新理念和正確的人才信息觀，從而推進人事檔案管理工作更加規范、科學和高效，達到發揮人事檔案管理在人力資源管理中重要作用的目的。
參考文獻：
篇11
（一）人事檔案的實施提高了人力資源管理效果通過對人事檔案的發展歷程進行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內容正在不斷的擴大，主要包括個人的基本信息、學歷、政治素養、思想道德素質、職業經歷、獲得獎項、工作的能力和業績等，不斷細化的信息統計正越來越全面的反映一個人，這樣可以有效的促進對人才的了解，便于人才的利用。同時人事檔案信息正走向開放化的發展趨勢，個人信息進行內部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫院近視的更新內部與外部的動態信息，并進行實時的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發展，給醫院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質量和效率。
（二）人事檔案的實施促進了人力資
源管理的信息化和科學性人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計算機軟件建立了人事檔案系統，正在使人力資源的管理更加科學化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現代化緊密相連。在人事檔案的動態化建立中，我院對人事信息進行定期的更新和完善，這中動態化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時更新，而不滯后于發展的節奏，在一定程度上保障了人才選拔的質量。全面的、動態化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時的、真實性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學性和信息化水平。
篇12
信息化時代的到來為檔案資源的管理帶來了新的機遇。本文著重討論信息化能夠在檔案資源管理中起到的作用，以及在建設信息化檔案資源管理過程中會遇到的挑戰和解決方案。
1.信息化在檔案資源管理中起到的作用
我們首先需要總結目前檔案資源管理中遇到的一些問題。
首先是檔案的整理程序繁瑣，易出錯。紙質化的檔案管理需要繁瑣的人工操作程序。檔案需要人工進行校對，整理成卷、袋、冊、盒，以及分類整理編目。每一個環節稍有不慎，就會造成錯編、漏編等問題，且由于檔案繁多，復查十分困難，容易導致眾多遺留問題。其次是檔案的保管環境要求較高。歸檔后的文件，受到溫度、濕度等眾多環境因素影響。一旦條件不適，容易導致紙質文件字跡模糊、粘連等問題，，不能避免一些突發的災害，如火災、水災等對檔案的毀損。這些都會給企業帶來不可彌補的損失。再次是檔案保管的成本較高。隨著企業的發展，檔案資源必定是越來越多，需要投入更多的人力來維護，也需要更大的場地來保管。投入成本逐年遞增，對企業也會造成不小的壓力。
隨著計算機技術，尤其是互聯網技術的發展，檔案資源的信息化建設為以上問題提供了解決途徑，具體表現在以下幾個方面：
1.1顯著提升管理效率
通過將檔案資源信息輸入電腦，通過軟件程序來實現編目、分類和保管，通過檢索等功能能快速定位，完成編輯和修改，也易于檔案的調閱和更新。
1.2無紙化更利于保管
電子化檔案資源不存在紙質發黃變脆等問題，數據庫也可以進行異地分布，確保數據中心不會因為突發的人為或自然災害而導致數據丟失。
1.3降低企業投入成本
企業只需要一次性購買或者開發一套檔案管理系統，雇傭管理員進行日常運維即可，不存在后續持續投入的問題。現在虛擬化與云計算技術的發展，也解決了物理服務器占地問題，通過虛擬的數據中心儲存大量數據，為企業進一步降低成本提供了可能。
2.檔案資源信息化建設面臨的挑戰
盡管信息化建設為檔案資源管理帶了變革，但不可否認，當前檔案資源管理的信息化建設還存在多種問題，主要有以下幾點：
2.1資源的安全問題
檔案作為企業的智庫，一旦泄露、遭到惡意篡改或丟失將會給企業造成無可估量的損失。電子化檔案數據存在信息篡改不易察覺的缺點，同時在聯網條件下，任意一臺終端設備都可以訪問到數據中心，資源遭受惡意攻擊的風險會大大提高。
其次，傳統的數據中心也需要承載物理服務器的機房，機房的安全隱患也不容忽視，如果出現服務器宕機、停電等問題，數據可能會在幾秒之內蕩然無存，且恢復十分困難。
2.2資源整理缺乏統一性
很多企業，尤其是跨國、跨地域企業，不同分公司采用不同的檔案資源管理系統和方法，容易導致數據庫無法對接，運維困難，后期開發成本大等問題。
3.檔案資源信息化建設的建議
針對信息化建設中面臨的挑戰。以下是作者給出幾點建議：
3.1完善基礎設施建設，檔案資源管理系統應自上而下統一規劃、部署
由于檔案資源管理是企業發展的重要一環，因此在建設初期就應該重視。應由企業總部發起，統一規劃部署，并設置使用規范，從而實現各個部門、分公司的檔案對接與集中、標準化管理。
3.2加強軟件開發，建立安全和容災機制
網絡安全是確保檔案管理信息化建設切實有效的關鍵。對于不涉及保密的信息資源，可以開放共享，便于讓更多的用戶參考，提升信息化管理水平。而對于內容，則需要相關軟件支持，一方面能夠實現內部系統兼容共享，另一方面強化防火墻，防止黑客攻擊。同時還需建立完善的容災機制，在面臨突發的災害或者系統宕機等嚴重問題時能夠實現數據恢復。
3.3建立檔案管理指標體系，對檔案人員進行培訓與考核
即使是計算機系統，也依舊需要合理的操作維護才能夠發揮作用。因此，對檔案管理人員的培訓管理十分重要。企業必須制定完善的操作規范和考核機制，對檔案管理人員進行系統操作培訓，不斷更新人員的知識儲備，使之適應信息化建設需要。
企業也需要對IT管理員從系統運維角度制定規范、定時開展新技術培訓。一方面評價其在系統安全等環節上是否切實有效開展工作，另一方面能夠及時跟進IT技術發展，只有不斷更新產品生命周期，才能夠有效解決電子檔案的安全問題。
3.4使用虛擬化技術代替傳統數據中心，進一步節省成本
應對傳統數據中心服務器隨著數據增多而需要擴建的問題，可以考慮采取虛擬化技術，將物理服務器轉為虛擬服務器，將所有數據托管在云資源池，通過軟件保證數據擴容、容災、管理等系列問題，這樣解決了持續的成本投入，也容易解決后續的安全和運維管理問題。但在建設過程中，需要選擇可靠的虛擬化技術供應商，確保技術的成熟、安全和效率。
參考文獻：
篇13
(2)分散管理模式。數字檔案館檔案信息資源的分散管理模式具有較強的靈活性和適用性。通過分散管理模式能夠調動不同地區數字檔案館信息資源建設的積極性充分發揮自身優勢加強檔案信息資源建設工作。同時數字檔案館采用分散管理模式為信息資源建設提供了個性化發展的渠道提高了檔案信息資源建設工作中的創新工作效力但是分散管理模式同樣有著信息資源分散、信息系統不兼容、共享交換不方便的問題。
2.微觀管理模式
(1)內外結合模式。數字檔案館信息資源建設的內外結合模式指的是數字檔案館根據其自身信息資源不足的現實情況積極尋找其他外部信息資源與其共同完成信息資源建設的一種模式。內外結合管理模式的核心是數字檔案館通過整合內部與外部的信息資源共同完成檔案信息資源建設工作。數字檔案館信息資源建設采用內外結合的管理模式不但能夠克服集中管理與分散管理的弊端還能夠取兩者長處使檔案信息資源的建設具有較強的適應性。一是通過充分利用數字檔案館現有的信息資源使其人力資源、物品資源能夠得到良好利用提高檔案館信息資源建設的質量;二是利用內外結合的管理模式河以借鑒外部信息資源建設的信息技術、專業人才等，彌補數字檔案館在信息資源建設過程中的不足加強檔案館工作人員業務培訓加快信息資源建設步伐。
(2)專項建設模式。數字檔案館信息資源建設的專項建設模式指的是將其建設力量集中在某一個具體領域方面，由此集中力量解決數字檔案館信息資源建設過程中遇到的棘手問題盡可能找到問題的突破口。因此專項建設模式更適用于數字檔案館信息建設的最初時期或者用于專業性較強的數字檔案館信息資源建設中。
二、數字檔案館檔案信息資源建設管理流程
數字檔案館檔案信息資源建設是一項長期持續的工作包括總體分析、制訂計劃和一些具體業務共同構成。為了能夠有效控制管理數字檔案館信息資源建設工作必須對其進行建設規劃役計建設流程。第一階段數字檔案館信息資源建設的前期準備階段包括建設總體分析和建設整體規劃兩個方面。該階段主要是對數字檔案館信息資源建設的環境、條件等進行系統分析提出可行性研究報告為數字檔案館的信息資源建設進行整體規劃同時進一步細化具體業務的建設計劃。第二階段數字檔案館信息資源建設的具體業務的實施管理包括信息需求分析、獲取數字信息資源、信息鑒定、信息組織、信息存儲、信息開發和信息維護更新等環節。該階段數字檔案館信息資源建設的最終目的是控制整個過程保證其信息資源的建設目標能夠實現。第三階段數字檔案館信息資源建設的總體評估和驗證階段包括數字檔案館建設績效評估和信息反饋兩個方面，該階段工作的最終目的是對其信息資源建設的實現流程、開發利用程度進行有效評估臉證數字檔案館信息資源建設工作是否已經達到最初目標總結建設過程中的經驗與問題將信息資源建設過程中遇到的問題進行反饋。
三、數字檔案館信息資源建設的策略構建
1.深入開發檔案信息資源
第一加強科學合理的成本投入。科學合理的成本投入是保證數字檔案館檔案信息資源正常開放與利用的前提。檔案館信息資源的建設與應用是需要一定的人力、物力和資金的投入加果沒有合理的成本投入數字檔案館信息資源建設與開發就會受到各種阻礙，難以提高信息資源產品的品質和檔次但是成本的投入也不能盲目增加而是要根據數字檔案館的實際建設情況而定。因此數字檔案館信息資源的建設與開發要保證有一定的成本投入同時避免資源浪費的問題出現。第二朋確信息產品特點。信息產品的特點與特色是數字檔案館信息資源建設過程中的取勝關鍵。檔案信息產品在社會中具有較強的特性例如原始性、不可復制性等由此數字檔案館信息資源的建設與開發工作更應該抓住這一特點朋確檔案信息產品的特色提高檔案信息產品的品質與價值。第三實施聯合開發。數字檔案館信息資源建設與開發工作是一個整體過程對于檔案信息產品的標準規范、專業人員的配備與使用等方面都提出了較高要求。但是大部分數字檔案館都無法滿足以上這些要求需要經過多方機構的整體協調加強檔案館之間、檔案部門與其他機構之間的聯系實施聯合開發建設，以此提高數字檔案館信息資源建設的步伐。
2.不斷更新檔案信息資源
隨著檔案信息產生和冗余信息價值的消失以及信息技術和生產設備的不斷提高數字檔案館信息資源建設仍然需要持續更新主要包括以下三個方面片是添加新的檔案信息主要是及時將最新的信息資源加入到數字檔案館信息資源建設開發工作中這也是檔案信息資源的重新建設不斷添加檔案信息資源，能夠提高數字檔案館信息資源開發的適應性和可用性。二是及時清除已經失去利用價值的檔案信息由于數字檔案館信息資源建設占用的存儲空間有限不能夠滿足隨時增加新的信息資源因此需要及時清除已經失去價值的檔案信息。而且這些老化無效的檔案信息如果不能夠及時清除不但會影響數字檔案館信息資源建設的運行速度還阻礙了用戶使用系統查找信息資源的行為。但是清除失去價值的檔案信息需要經過嚴格的審查和鑒定并對其進行詳細記錄。三是數字檔案館信息資源管理系統的更新是隨著信息技術的發展而不斷進行的肖數字檔案館原始的信息系統無法滿足實際工作需求時，就需要對信息資源管理系統進行一次更新本質上是將原始信息資源系統進行轉換。
3.科學合理的存儲信息資源
檔案信息的合理存儲是數字檔案館信息資源建設函待解決的問題，由于要充分考慮到檔案信息存儲與提取的便捷性和安全性，以及檔案信息長期有效存儲的問題，在數字檔案館信息資源建設過程中要重點規劃信息存儲問題通過有效的信息技術手段和保障措施加強檔案信息的存儲效率。首先要制訂完善合理的信息資源存儲方案在數字檔案館信息資源存儲建設中其信息技術手段包括分布式管理、數據挖掘、模糊識別、信息檢索等由于信息技術的發展是持續的，因此，不可能建設一種完全合理的信息資源存儲方案。但是數字檔案館應該充分考慮其建設環境和條件積極尋找科學合理的信息資源存儲方案，以最大限度滿足數字檔案館的現實需求這也是其信息資源建設過程中必須要綜合考慮的問題。其次要遵循數字檔案信息存儲的標準和規范。數字化建設提出以來信息領域對于數字信息標準的研究方面也取得了一定進展。因此數字檔案館信息資源建設在對信息存儲進行合理規劃時要充分考慮到數字檔案信息的存儲標準和規范為后期檔案信息資源的共享與交流提供有力的支持和保障。最后數字檔案館檔案信息存儲要選擇適當的存儲載體。載體是存儲檔案信息的實體。數字檔案信息與傳統檔案材料相同其存儲、保存、提取都與載體密不可分。數字檔案信息存儲的品質與性能是影響檔案信息安全應用的關鍵因素油此數字檔案館在信息資源建設過程中對于檔案信息的存儲要采用性能穩定、安全可靠的信息載體。
