引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理規(guī)范化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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4、穩(wěn)定隊(duì)伍，改善條件。要采取切實(shí)措施，建立一支有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的相對穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)校基本建設(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。
5、注重收集，科學(xué)管理。學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績的有力證明。學(xué)校文件材料收集整理，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，要強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)校活動所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對有請示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。檔案人員在復(fù)印文件材料時，對有價值且需要?dú)w檔的文件材料應(yīng)當(dāng)留下原件，以備日后歸檔。同時，要按照檔案管理的要求，在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫，做好檔案的編目、檢索、編研工作，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供檔案利用工作的需要。
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就目前而言，檔案管理工作還存在很多改進(jìn)的方面，例如：服務(wù)對象少，服務(wù)內(nèi)容單一等，因此，想要在檔案管理的工作中解決這些問題，就必須緊跟時代的步伐，不斷尋求創(chuàng)新的管理方式，只有通過不斷創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作的效率得到提升。
一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義
創(chuàng)新是事物發(fā)展的根本動力，沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步，因此無論在任何領(lǐng)域，創(chuàng)新都是保持事物與時俱進(jìn)，興旺發(fā)達(dá)的根本方法。在檔案管理的工作中，創(chuàng)新的重要意義更是不言而喻。在當(dāng)前，社會迅速發(fā)展，信息資源更加豐富，這些外在的條件都為檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)前創(chuàng)新檔案管理工作的重要意義，在管理工作中不斷尋求創(chuàng)新的工作方式，只有這樣才能夠保持檔案管理工作的高效性，體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，并且與時俱進(jìn)，保持檔案管理工作的活力，體現(xiàn)檔案管理工作的價值和意義所在。
二、檔案管理創(chuàng)新的方式
（一）在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新
當(dāng)前檔案的管理方式已經(jīng)不能很好地滿足社會的需要，產(chǎn)生了一定的問題，需要及時進(jìn)行創(chuàng)新并加以改進(jìn)，就目前的檔案管理狀況來說，大部分的檔案館雖然能夠?qū)Ω鞣N方面的資料進(jìn)行收藏，但當(dāng)前社會的需求和查閱者的需求越來越多樣化，在這樣的情況下我們還是能夠看到檔案館收藏資料的豐富程度，以及管理方式方面還存在一些不足。因此，針對這一問題，檔案管理者不僅需要對檔案館的收藏內(nèi)容進(jìn)行不斷的豐富和擴(kuò)充，提升檔案館資源的持有量，同時還應(yīng)當(dāng)針對不同群體的不同需要，有重點(diǎn)，有針對性的收集一些使用的資料。除此之外，檔案管理的工作上還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理的組織性以及規(guī)范化，從而方便用戶的查閱，也方便檔案管理工作的進(jìn)行。除此之外，在當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子信息技術(shù)也得到了巨大的進(jìn)步，電子信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理方面能夠十分有效的提升檔案管理的工作效率，也能夠方便用戶的查閱，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作主要是依托紙質(zhì)檔案以及人力管理來進(jìn)行的，而電子信息管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)社會信息化的發(fā)展趨勢，可以儲存電子檔案以及聲像檔案，為用戶帶來方便的同時也大大減輕了檔案管理工作人員的工作量，提高了工作效率，保證了服務(wù)的質(zhì)量。因此，在檔案管理工作的創(chuàng)新方面，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的電子信息管理技術(shù)，建立檔案的電子信息管理系統(tǒng)，并且要對檔案管理人員加強(qiáng)這種新技術(shù)的使用方法的培訓(xùn)，讓相關(guān)的管理人員都能夠熟練地掌握和使用電子信息管理系統(tǒng)，從而保證服務(wù)質(zhì)量的提升。
（二）管理觀念上的創(chuàng)新
思想意識對人的行為有著指導(dǎo)的作用，因此在思想意識和觀念方面進(jìn)行改進(jìn)，就能夠幫助和促成行為的轉(zhuǎn)變。而在檔案館管理的創(chuàng)新方面，首先應(yīng)當(dāng)做好的就是創(chuàng)新思想認(rèn)識的建立。在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的過程中，創(chuàng)新觀念始終能夠起到指導(dǎo)作用，并且能夠在不斷的創(chuàng)新實(shí)踐過程中產(chǎn)生新的創(chuàng)新思想，從而進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作與創(chuàng)新工作的發(fā)展。在當(dāng)前，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢以及用戶的個性化需求來進(jìn)行管理方式上的創(chuàng)新和改進(jìn)，將檔案管理的信息化，知識化，服務(wù)化作為當(dāng)前檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)所在。要不斷對過去傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改進(jìn)，將重收藏輕使用，輕服務(wù)的管理理念進(jìn)行改變。在當(dāng)前的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)時刻注重提升管理的效率，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，從而更好地將檔案管理工作做好，幫助檔案管理工作更好的適應(yīng)社會的發(fā)展要求，更好地發(fā)揮檔案管理的價值。
（三）不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)
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隨著高校對檔案管理重視度的不斷提升，檔案管理的情況有所改善，利用率也有所提高，但是現(xiàn)行的管理?xiàng)l例仍存在較多的問題，管理規(guī)范化問題還沒有得到有效解決，有關(guān)部門仍需加強(qiáng)改進(jìn)，不斷提升檔案管理質(zhì)量。高校檔案采用規(guī)范化管理的原因主要有以下幾點(diǎn)：
（一）沒有規(guī)矩不成方圓
當(dāng)前，涉及高校檔案管理的制度主要有材料收集制度、鑒定制度、保密制度等，這些制度的建立主要為了保障各項(xiàng)工作的開展能夠有據(jù)可依，但是在現(xiàn)有的高校檔案管理人員體系中，制度的落實(shí)情況并不可觀。[1]造成制度落實(shí)不佳的原因主要有以下幾點(diǎn)：首先，制度的建設(shè)并不完善，現(xiàn)有的檔案管理制度并沒有形成完善的體系，管理內(nèi)容也沒有經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚擈?yàn)證，導(dǎo)致制度與實(shí)踐之間存在一定的差異，很多制度都無法落到實(shí)處；其次，現(xiàn)有的檔案管理人員配置不合理，管理人員的素質(zhì)也不能滿足要求。高校在進(jìn)行檔案管理人員招聘時并沒有建立明確的標(biāo)準(zhǔn)，很多工作人員的專業(yè)素養(yǎng)都不夠，而且在?F有的條件下，要求管理人員不僅要具備扎實(shí)的檔案管理知識體系，還要能夠熟練操作計算機(jī)，善于利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；最后，管理人員工作的積極性有待加強(qiáng)。工作人員的態(tài)度和行動力會直接影響管理的效果，但是現(xiàn)有人員大部分都消極怠工，執(zhí)行力不足，無法發(fā)揮制度的優(yōu)勢。
（二）只有嚴(yán)起來，才能落下去
檔案管理制度的建立最主要的是為了規(guī)范管理人員的行為，制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)，從而建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理準(zhǔn)則，提高管理效率和質(zhì)量。而要真正將制度落到實(shí)處，最主要的就是建立嚴(yán)格的落實(shí)政策，加強(qiáng)對管理人員日常行為的監(jiān)督，只有從意識上加強(qiáng)對工作人員的要求，才能從根本上解決高校檔案管理存在的問題。自《檔案法》出臺以來，各高校都逐步建立了與此相對應(yīng)的制度和政策，但是人們并沒有建立對系統(tǒng)的認(rèn)知，在思想上也沒有提高重視度，從而導(dǎo)致在操作上嚴(yán)不起來，進(jìn)而出現(xiàn)檔案管理混亂的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)高校檔案管理規(guī)范化的措施
為了提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，高校必須從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)對檔案的規(guī)范化管理：
（一）優(yōu)化檔案管理的路徑
隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，社會各行各業(yè)都在向信息化、智能化方向轉(zhuǎn)變，只有采用信息化的管理方法，加強(qiáng)對信息技術(shù)的使用，才能進(jìn)一步提升管理效率，提高服務(wù)質(zhì)量。在新時期的檔案管理中，必須依靠高校領(lǐng)導(dǎo)層的力量，自上而下的推動檔案管理工作的開展，逐步提升檔案管理在高校管理中的地位，加快信息化建設(shè)。[2]首先，高校應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)的引進(jìn)，加強(qiáng)對管理人員的日常培訓(xùn)，建立開放的信息化環(huán)境，從而為信息化措施的落實(shí)提供積極的環(huán)境支持；其次，應(yīng)制定完善的檔案管理制度并加強(qiáng)對落實(shí)情況的監(jiān)督，不斷提升制度的使用率，充分做到檔案的規(guī)整與接收同步，保證檔案的完整性；最后，應(yīng)引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人員，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)，從而全面提升工作人員的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，不斷提升管理人員的信息化操作水平。
（二）探索優(yōu)化檔案管理的對策
檔案管理作為高校工作的重要組成部分，應(yīng)作為校園建設(shè)的主要成分。首先，應(yīng)建立檔案管理的意識，提高對檔案管理重要性的認(rèn)識，逐步轉(zhuǎn)變工作人員的態(tài)度，提高他們工作的積極性，加強(qiáng)其它部門對檔案管理部門的配合，從而為檔案管理工作的開展提供積極的環(huán)境支持；其次，應(yīng)加大對檔案管理工作的資金、技術(shù)及人才投入，各部門應(yīng)積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層的號召并將政策落到實(shí)處，基層工作人員應(yīng)加強(qiáng)對自身素質(zhì)的建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，從而提高基層檔案管理工作的規(guī)范化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校檔案管理規(guī)范化的目標(biāo)。
（三）加強(qiáng)收集工作，使高校學(xué)生檔案更加立體化、規(guī)范化
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（二）專業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據(jù)著非常重要的地位。但是在當(dāng)前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視，導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員專業(yè)技術(shù)不強(qiáng)，對新知識和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。
（三）檔案管理設(shè)備落后。當(dāng)前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導(dǎo)致了辦公室設(shè)備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統(tǒng)的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導(dǎo)致檔案管理工作混亂的一個重要因素。
二、新時期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施
（一）建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。制度建設(shè)是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規(guī)章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時期，辦公室檔案管理工作要適應(yīng)時展的需求，在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規(guī)章制度的束縛，在制度的內(nèi)容和形式方面要做到創(chuàng)新，堅決杜絕形式化現(xiàn)象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據(jù)可循。另外，在制定規(guī)章制度的時候要充分將現(xiàn)代化的手段結(jié)合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規(guī)定及時銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。
（二）加強(qiáng)辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)。其次，檔案管理人員還要具備現(xiàn)代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴(yán)格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，讓他們時刻對知識進(jìn)行更新，尤其是計算機(jī)專業(yè)知識的更新，這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計算機(jī)知識才能促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。
（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)辦公室檔案管理信息化建設(shè)是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理的現(xiàn)代化。電子檔案是信息時代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構(gòu)成，一種是直接以數(shù)字模式產(chǎn)生的數(shù)字信息檔案，另一種是通過對紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。
三、檔案規(guī)范化管理的意義
（一）檔案的規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，通過規(guī)范檔案管理過程，能夠節(jié)省大量的勞動力和時間，減少不必要的成本投入，同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案管理更要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門提供最真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)，提高辦公室檔案管理的效率。
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1 公墓檔案管理存在的問題
1.1 公墓檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
1.2 公墓檔案管理不夠規(guī)范
目前，在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
1.3 公墓檔案檢索效率不高
公墓檔案檢索方式有手工檢索和計算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各公墓檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。
1.4 在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題
一些公墓檔案部門為達(dá)標(biāo)升級應(yīng)付檢查隨便選幾個題人人都來編研使編研產(chǎn)品層次低質(zhì)量差實(shí)用性不大利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發(fā)揮。
2 公墓檔案管理的規(guī)范化措施
2.1 提高公墓檔案管理人員素質(zhì)
要注意加強(qiáng)公墓檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案工作管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉公墓檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使公墓檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的資源。
2.2 加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)
積極爭取上級的支持，做好公墓檔案管理設(shè)施的更新，落實(shí)防火、防盜等保護(hù)措施。建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；庫房的防火、防盜、防蛀、防高溫、防光、防潮等保護(hù)措施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；嚴(yán)格實(shí)行公墓檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”；加大經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化公墓檔案管理規(guī)范化建設(shè)。
2.3 公墓加強(qiáng)檔案的周期性普查和日常管理，促進(jìn)公墓檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
開展案卷全面普查是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要起點(diǎn)，這一點(diǎn)對公墓行業(yè)基層企業(yè)尤為重要，上世紀(jì)80年代以來公墓行業(yè)基層企業(yè)大都?xì)v經(jīng)過多次分拆、重組、合并等變革，這些變革直接造成檔案混存甚至部分流失，所以在企業(yè)深化改革基本成型后，必須對企業(yè)檔案集中普查，這樣既可以確保企業(yè)歷史沿革和企業(yè)發(fā)展軌跡的清晰，也鞏固了檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)。值得注意的是在改革過程中一些不復(fù)存在企業(yè)的檔案，代為接收保管的上級企業(yè)或兄弟單位應(yīng)注意確保這部分檔案的完整性。
組織開展階段性的公墓檔案普查對推進(jìn)檔案正規(guī)化管理具有十分重要的意義，如以季度為單位組織檔案普查，既可以為年終歸檔奠定基礎(chǔ)、節(jié)省時間，又可以通過段階段的不缺失實(shí)現(xiàn)中長期的完整。但是，檔案普查必須由相關(guān)的幾個部門協(xié)同配合才能完成，以往開展案卷普查多是各自行動，如財務(wù)、人勞、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等檔案均是由主管部門普查，投入了大量人力，但普查后各部分檔案仍然是小堆小塊，無法正確真實(shí)反映事件的完整性，無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的編卷、登記、保管，這也是當(dāng)前企業(yè)檔案管理的漏洞。
重新組合案卷是促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)公墓檔案管理規(guī)范化的重要手段。將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷，基本原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷，進(jìn)行重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高計算機(jī)管理檔案的利用效率。
2.4 完善制度，規(guī)范運(yùn)作
嚴(yán)格執(zhí)行公墓檔案管理制度，規(guī)范運(yùn)作，避免公墓檔案涂改、遺失等情況出現(xiàn)，做到制度落實(shí)、操作規(guī)范、便捷查閱。建立公墓檔案信息系統(tǒng)，提高管理服務(wù)水平，充分利用先進(jìn)技術(shù)和手段管理公墓檔案，對檔案庫房內(nèi)公墓檔案進(jìn)行快速查詢、瀏覽、編輯、刪除和統(tǒng)計。與此同時將逐步建立完善個性化公墓檔案信息管理系統(tǒng)，把公墓信息數(shù)據(jù)化，能夠充分呈現(xiàn)公墓優(yōu)勢，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公墓信息的科學(xué)管理和維護(hù)工作，使公墓檔案管理人員將更多精力投入到更高層次的、更富創(chuàng)造力的管理服務(wù)中。
做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
2.5 建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展；加強(qiáng)企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。
3 結(jié)語
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（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識
社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來保證社區(qū)檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度
根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。
（三）加大對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作
積極組織各個社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時還需要對社區(qū)工作相關(guān)知識有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。
（四）加大檔案管理的信息化建設(shè)
社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國內(nèi)計算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識面，掌握工作所相關(guān)的知識以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。
篇7
對于上述概念的選擇，都是地方社會保險部門和檔案行政管理部門基于對本地區(qū)實(shí)際工作情況的考慮而做出的。第一種概念固然有全局觀，但與2006年年底剛剛頒布的國家檔案局第八號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》相抵觸。第二種概念專業(yè)檔案特點(diǎn)突出，但管理難度較大。雖然基金會計材料在社會保險部門產(chǎn)生的專業(yè)性文件材料中所占比例極大，理應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理。但這部分材料明顯屬于會計檔案范疇，其管理方式和歸屬流向理應(yīng)由國家財政主管部門提出規(guī)范要求。僅由勞動保障部門和檔案行政管理部門提出規(guī)范要求就不甚合適。因此筆者認(rèn)為，從國家勞動保障主管部門和檔案行政管理部門宏觀管理的角度出發(fā)，應(yīng)當(dāng)選擇第三種概念為社會保險檔案概念。這樣，既能夠突出專業(yè)檔案管理特色，也能掌握社會保險機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能產(chǎn)生的特色檔案。
二、歸檔范圍
養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育是覆蓋面最大的五個社會保險險種。部分地區(qū)亦開展了農(nóng)村養(yǎng)老保險和農(nóng)村醫(yī)療保險。社會保險檔案的歸檔范圍亦應(yīng)將上述險種業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程形成的專業(yè)性文件材料容納其中。由于地方社會保險機(jī)構(gòu)設(shè)置不同，既有“五險分設(shè)”的，也有“多險合一”的和“五險合一”的，這就造成各地社會保險機(jī)構(gòu)的歸檔范圍也各不相同。從國家勞動保障主管部門制定政策和地方社會保險機(jī)構(gòu)工作實(shí)際來看，各個保險險種經(jīng)辦程序雖然各不相同，但也有共同的管理環(huán)節(jié)。例如：五大險種均要求進(jìn)行社會保險登記，對參保單位的相關(guān)情況材料進(jìn)行留存；而且，五大險種都要進(jìn)行針對性稽核，對騙取保險金案件按既定程序進(jìn)行查處。但是，養(yǎng)老、醫(yī)療和工傷等險種還要進(jìn)行個人賬戶管理，醫(yī)療和工傷保險還要進(jìn)行定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或個人的管理。所以說，經(jīng)辦過程形成的專業(yè)文件材料既有不同，也有共性。因此筆者認(rèn)為，社會保險檔案的歸檔范圍既要按不同的社會保險險種詳列形式一致的文件材料，也要指出不同保險險種的特殊內(nèi)容文件材料。
三、分類整理
從上述歸檔范圍來看，筆者認(rèn)為應(yīng)將社會保險分為單位管理類、個人賬戶類、定點(diǎn)監(jiān)管類和社保稽核類。不同類別的專業(yè)性文件材料不宜混合在一起整理。由于各地參保單位和參保者數(shù)量各不相同，產(chǎn)生的專業(yè)性文件材料數(shù)量差別較大，國家勞動保險主管部門和檔案行政管理部門不宜對單位管理類和個人賬戶類文件材料提出統(tǒng)一的整理要求，而應(yīng)當(dāng)讓各地根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況做出整理方式規(guī)定。相對而言，定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、零售藥店定點(diǎn)醫(yī)師的數(shù)量不多，社會稽核案件數(shù)量亦不是很大，這兩類文件材料倒是可以采取規(guī)定劃一的整理方法。
四、保管期限
筆者認(rèn)為，社會保險檔案的保管期限劃定應(yīng)根據(jù)維權(quán)需要、保護(hù)隱私、便于操作等多種因素進(jìn)行綜合考慮。
對于參保者個人而言，社會保險待遇事關(guān)個人的切身利益。社會保險部門也提出了對參保者跟蹤一生、記錄一生、保障一生、服務(wù)一生的理念。因此，社會保險檔案個人賬戶類就必須以賬戶注銷作為計算保管期限的起始點(diǎn)。賬戶注銷既有可能是參保人死亡，也有可能是參保人停保。同理，參保單位類也必須從其賬戶注銷后開始計算保管期限。依照這個模式，定點(diǎn)監(jiān)管類從定點(diǎn)資格撤銷起開始計算，社保稽核類從案件結(jié)案時開始計算。這樣，可以使檔案人員很方便地掌握鑒定時機(jī)。
至于社會保險檔案的保管期限，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)識制，而且不必設(shè)多個檔次。筆者建議，社會保險檔案的保管期限分為“永久”和“三年”兩種。單位管理類中，在本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中有代表性的民營企業(yè)的賬戶為“永久”，其余單位賬戶為“三年”。個人賬戶類中，對本地經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的參保者賬戶為“永久”，其余個人賬戶為“三年”。定點(diǎn)監(jiān)管類中，發(fā)生過重大醫(yī)療事故、重大意外事故、惡意騙保案件的機(jī)構(gòu)或人為“永久”，其余機(jī)構(gòu)或人為“三年”。社保稽核類中，涉案金額巨大的案件為“永久”，其余案件為“三年”。
篇8
一、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同檔案管理亟須規(guī)范化
土地是我國農(nóng)村重要的生產(chǎn)資料，隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化，農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)現(xiàn)象越來越多，城鄉(xiāng)建設(shè)頻繁征占用農(nóng)戶承包地，農(nóng)戶土地承包狀況時常發(fā)生變動，這就使得相關(guān)合同和檔案管理工作規(guī)范化顯得尤為重要，一方面關(guān)系到切實(shí)維護(hù)農(nóng)民的正當(dāng)權(quán)益，另一方面有助于促進(jìn)黨的農(nóng)村土地承包政策的落實(shí)與貫徹，事關(guān)農(nóng)民土地承包權(quán)益的維護(hù)保障。
調(diào)查顯示，由于種種原因，當(dāng)前許多地方農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案的管理不夠規(guī)范化，保護(hù)措施疲軟，諸如：有的地方不能對相關(guān)合同和檔案材料及時立宗歸檔，可能導(dǎo)致信息遺失；還有工作人員變動時對檔案資料交接不到位，也容易造成信息遺漏和檔案損失；再者就是傳統(tǒng)的書面辦公中存在的材料填寫不規(guī)范、筆跡潦草等等。諸如此類顯現(xiàn)出當(dāng)前許多地方的土地流轉(zhuǎn)合同管理沒有跟上社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐，不符合《檔案法》的規(guī)定，更與農(nóng)村土地承包管理規(guī)范化和制度化的精神相悖，甚至帶來實(shí)際的消極影響，給維護(hù)農(nóng)民土地承包權(quán)益工作帶來重大影響。
二、如何完善農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)檔案管理工作
各級單位要充分認(rèn)識到農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同規(guī)范管理的緊迫性，在國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上探索契合當(dāng)?shù)貙?shí)情的管理方式，加強(qiáng)責(zé)任意識和憂患防范意識，以期確保檔案的完整與安全，為妥善解決農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)和經(jīng)營中的糾紛、依法維護(hù)農(nóng)民土地流轉(zhuǎn)權(quán)益奠定基礎(chǔ)。
1.普及檔案管理法制知識，提升管理能力
檔案管理必須全面依循國家的檔案管理法制，要注意宣傳法制知識。首先，要進(jìn)行分級培訓(xùn)。對檔案管理法制知識的了解要從基本知識到重點(diǎn)知識和案例進(jìn)行全面化的分級培訓(xùn)，加深大家對《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《檔案管理?xiàng)l例》以及土地流轉(zhuǎn)相關(guān)法律法規(guī)的理解和認(rèn)識，促進(jìn)各單位依法開展檔案工作。其次，要保證檔案員能夠持證上崗。也就是說要在學(xué)習(xí)法制內(nèi)容后進(jìn)行全面的考核，考核合格后領(lǐng)取《法制培訓(xùn)合格證》，然后才能參加檔案管理工作，這樣一來就可以將法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入全員崗位培訓(xùn)內(nèi)容，在綜合培訓(xùn)中加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)，以增強(qiáng)全員的法律意識。
2.明確管理責(zé)任，嚴(yán)格依法歸檔
各級單位對土地流轉(zhuǎn)合同檔案管理有不同的針對對象和責(zé)任，明確管理權(quán)限和責(zé)任是規(guī)范管理的基礎(chǔ)，只有這樣才能落實(shí)依法歸檔，才能保證檔案材料不至混亂、遺失及其責(zé)任的相互推諉。比如，簽訂五年或五年以上土地流轉(zhuǎn)合同的，必須一式五份，縣、鄉(xiāng)、村、當(dāng)事人各存一份，還有一份由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機(jī)構(gòu)集中向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交備份實(shí)行一體化管理。另外，土地流轉(zhuǎn)過程中生成的其他檔案資料可以由形成單位依法保管，不得遺失。
一般來說，目前土地流轉(zhuǎn)相關(guān)歸檔中的土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請書、農(nóng)村承包土地調(diào)整方案批件、土地承包經(jīng)營權(quán)登記簿、土地承包情況匯總清冊、土地承包經(jīng)營權(quán)權(quán)屬證明文件、現(xiàn)場勘界確認(rèn)材料、公告材料、登記核準(zhǔn)文件、登記臺賬、權(quán)屬變更登記材料、登記發(fā)證原始材料、登記管理信息系統(tǒng)備份等交由縣級人民政府農(nóng)村土地承包管理部門歸檔保存；土地承包工作小組名單、承包土地調(diào)整方案、土地承包方案、土地流轉(zhuǎn)委托書等檔案材料，由村民委員會歸檔保存……唯有如此才能對號入座，責(zé)任由歸，防止管理上越俎代庖造成混亂，杜絕責(zé)任追究中李代桃僵等不規(guī)范的事情發(fā)生。
3.嚴(yán)審檔案質(zhì)量，規(guī)范收集整理
傳統(tǒng)的檔案大多是手寫體，其中不乏字跡潦草給工作帶來困難者。所以在檔案規(guī)范管理中，土地流轉(zhuǎn)相關(guān)合同務(wù)必經(jīng)過嚴(yán)審確保材料真實(shí)有效，要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡工整、圖譜易讀，落款、日期及公章簽字等清晰明確，具有可標(biāo)識性和合法性；紙質(zhì)合同檔案要使用不易褪色或消失的中性筆用工整的楷體填寫，紙張及裝訂要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的要求，不易損壞和失散。
及時收集整理歸檔才能確保合同檔案的準(zhǔn)確不失。這就要求我們一定要建立健全檔案管理制度，責(zé)任到人，及時將合同信息及相關(guān)材料進(jìn)行收集整理，完成歸檔。任何單位及個人不得私自處理抑或拒納歸檔。為了便于檢索和查詢，合同整理歸檔后，應(yīng)編制目錄以備查詢。
4.注意安全保管，完善信息管理
合同和檔案的原始材料一般都是紙質(zhì)媒介，如果遇到潮濕、水浸、燃燒等就會完全損壞，所以檔案管理要切實(shí)做好安全工作，具體做法如下：（1）土地流轉(zhuǎn)檔案管理設(shè)置專櫥，分專人負(fù)責(zé)，防止人為損壞、遺失；（2）做好各種防范措施，切實(shí)做好防蟲、防火、防水、防化學(xué)藥品、防污染等工作，防止非人為的破壞和損失；（3）不具有保管權(quán)限的檔案盒材料應(yīng)及時交由相關(guān)法定部門進(jìn)行保管，不具備保管條件的單位，應(yīng)及時完善條件或暫交由上級部門協(xié)助保管。比如，縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）兩級檔案須依法在保管一定期限后及時、完整地向縣級國家綜合檔案館移交。
以上是筆者對農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)合同檔案規(guī)范化管理必要性的認(rèn)識及策略要點(diǎn)。筆者認(rèn)為檔案管理除了科學(xué)、合法的管理制度以外，我們還要建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，尤其要加大對鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和村級檔案工作的指導(dǎo)督查力度，防止土地承包檔案損毀和丟失。對檔案管理不善和違規(guī)反紀(jì)行為要依法追究民事或刑事責(zé)任。
參考文獻(xiàn)：
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篇9
目前衛(wèi)生院檔案管理工作人員大部分不是專業(yè)的管理人才，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作也沒有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對管理工作的態(tài)度也以應(yīng)付居多，沒有足夠的耐心和責(zé)任心，很多人認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應(yīng)付檢查就行了，檔案管理沒有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案管理意識還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無，認(rèn)識不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規(guī)范
目前絕大多數(shù)衛(wèi)生院都制定了較為健全的院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項(xiàng)管理中，衛(wèi)生院制定了醫(yī)療、藥品、預(yù)防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級的目標(biāo)管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對檔案缺少科學(xué)的分類管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，應(yīng)該形成的重要檔案沒有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛(wèi)生院管理中，各級衛(wèi)生院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。
（三）缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員
由于較多的衛(wèi)生院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒有設(shè)立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進(jìn)行簡單的管理。兼職人員流動性較強(qiáng)，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛(wèi)生院通常會為醫(yī)療技術(shù)人員提供大量的機(jī)會來提高自身的素質(zhì)和進(jìn)行繼續(xù)教育，卻很少組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，這就使得檔案管理人員缺少專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無法更上社會和衛(wèi)生院的前進(jìn)步伐，自然無法滿足衛(wèi)生院發(fā)展的需求。
二、提高檔案管理水平的措施
（一）思想上重視檔案管理
檔案管理工作是衛(wèi)生院工作不可分割的一部分。隨著社會的發(fā)展，在新時期下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時代的腳步，改進(jìn)和完善檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的水平，為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛(wèi)生院應(yīng)該定期組織人員進(jìn)行對檔案管理重要性學(xué)習(xí)，在平時也要注意對檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識。另外，院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
（二）健全檔案管理體系
檔案是衛(wèi)生院發(fā)展的見證，它從各方面客觀、全面地反映衛(wèi)生院了在不同時期、不同背景下發(fā)生的重大事件以及重要工作，同時檔案對于衛(wèi)生院的發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用，如在衛(wèi)生院的改革、建設(shè)文明行業(yè)，提高醫(yī)療質(zhì)量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛(wèi)生院首先要制定相對可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關(guān)的管理人員對制度的內(nèi)容做到熟記在心，以此來改變檔案人員隨意、懶散的工作作風(fēng)；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應(yīng)緊密聯(lián)系衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，把檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把衛(wèi)生院綜合檔案管信息化落到實(shí)處。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)
篇10
一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院工作情況與患者相關(guān)資料的檔案，對醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作起著極為重要的作用。同時對加強(qiáng)醫(yī)院的管理工作以及給領(lǐng)導(dǎo)提供適當(dāng)?shù)臎Q策都有著極為重要的作用。目前我國的醫(yī)院檔案管理還處于一個相對不太規(guī)范的狀態(tài)。1、缺少專業(yè)的檔案管理人才。許多醫(yī)院的檔案管理比較混亂的一個重要原因就是缺乏專業(yè)的檔案管理人才。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作人員大都是從醫(yī)療崗位調(diào)過來的，對檔案管理工作不是其相關(guān)的專業(yè)。現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都缺少專業(yè)的檔案管理人才，更缺乏既懂醫(yī)學(xué)專業(yè)，又懂檔案管理的人才。2、重視病歷檔案的收集管理，忽視其他檔案的存檔。出于對患者負(fù)責(zé)的角度考慮，醫(yī)院大都會對患者的病例保存相對較長的一段時間，同時會有專門的病例檔案管理科室。但是一部分醫(yī)院往往忽視了對病例以外其他檔案的管理工作。比如醫(yī)院行政運(yùn)行的相關(guān)資料，這些資料都不能得到有效妥善的保管。3、缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制。由于醫(yī)院運(yùn)行的特殊性，需要保管的檔案多種多樣，并且不同的檔案需要的保管程度與時間都不同。許多醫(yī)院沒有相對應(yīng)的分級管理措施，只能通過一個檔案管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。由于醫(yī)院對醫(yī)療檔案的重視程度比較高，直接導(dǎo)致了在有限的資源下，其他的檔案得不到妥善的保管。4、管理設(shè)施落后。由于當(dāng)前信息化設(shè)備的出現(xiàn)，社會各行業(yè)都開始普及信息化管理設(shè)備。但是大部分醫(yī)院的管理設(shè)施還是比較落后的。仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體與傳統(tǒng)的書面檔案管理方法，受保存地點(diǎn)的環(huán)境、濕度影響較大，同時保存時間段較短。海量的患者檔案嚴(yán)重的占用了醫(yī)院有限的檔案管理資源，保存與管理設(shè)施的落后直接導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂，嚴(yán)重制約了醫(yī)院正常的工作秩序。
二、醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的可行性分析
（一）傳統(tǒng)保存的檔案有利于進(jìn)行規(guī)范化管理: 傳統(tǒng)手段保存下的檔案雖然在一定程度上存在著管理不善等問題，但是這些傳統(tǒng)的檔案可以為規(guī)范化管理提供堅實(shí)的檔案基礎(chǔ)，雖然過去醫(yī)院對檔案的管理不太重視，但是由于要求醫(yī)院對患者檔案進(jìn)行一定年限的保存，所以這些保存下來的檔案可以作為規(guī)范化管理的基本資料，對這些保存下來的資料進(jìn)行合理的分類、梳理、歸納。可以以這些檔案為基礎(chǔ)，通過對這些患者檔案的分析與劃分，可以通過對患者病情進(jìn)行歸類，也可以根據(jù)患者的就診時間進(jìn)行歸類，還可以根據(jù)患者的年齡進(jìn)行歸類，輕易的整理出醫(yī)學(xué)檔案的各個部門資料，為醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理提供一個堅實(shí)的基礎(chǔ)。
（二）過去傳統(tǒng)的模式可以更好的建立統(tǒng)一的管理體系:由于傳統(tǒng)的檔案管理模式缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，所以如果對醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，必須建立統(tǒng)一有效的管理體系。有效的管理體系正是過去傳統(tǒng)的模式所缺乏的。傳統(tǒng)的檔案管理模式下，分工不明確，保存不妥善。有的醫(yī)院是各個科室各自保管患者的檔案，有的醫(yī)院是患者檔案與其他檔案分開管理，只有統(tǒng)一的患者資料檔案管理辦法，對其他例如行政、人事檔案的管理并不重視，所以沒有建立一個有效的檔案管理體系。沒能將整個醫(yī)院所有的檔案都納入到統(tǒng)一的檔案管理體系當(dāng)中來。在新的規(guī)范化檔案管理中，正好需要建設(shè)統(tǒng)一有效的檔案管理體系，這不需要過去已有的管理基礎(chǔ)重新建立一個管理體系，只需要設(shè)立一個嶄新的管理體系就可，一定程度上簡化了規(guī)范化管理的程序。
（三）科技的運(yùn)用使管理更加方便: 傳統(tǒng)的檔案管理雖然能夠保證檔案儲存的長久性和完整性，但也存在很多問題，往往占用大量的空間，工作人員在查找時也比較麻煩，費(fèi)時費(fèi)力。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)電子化管理，醫(yī)院逐步建立了檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案管理可以節(jié)省大量的存儲空間，同時減少了貯存面積，使工作人員檢索起來更加方便，從而提高了工作效率。電子檔案管理應(yīng)該和傳統(tǒng)檔案管理結(jié)合起來，對于特殊的檔案實(shí)行數(shù)據(jù)庫管理。這不僅使檔案管理更方便快捷，還適應(yīng)了科技發(fā)展的要求，使檔案管理更加科學(xué)規(guī)范，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
（四）可以為規(guī)范化管理節(jié)約資金，減少浪費(fèi): 由于過去投入不足等原因，導(dǎo)致醫(yī)院相關(guān)的檔案保存管理設(shè)備不齊全，保管條件不達(dá)標(biāo)，甚至保管場所不夠用，各種因素都制約了醫(yī)院相關(guān)檔案的管理與保存。新的規(guī)范化管理模式要充分的利用高科技手段，使用音頻、視頻、射頻等方法對檔案進(jìn)行分類管理，并且需要高科技的保管場所與保管設(shè)備。這些都需要投入大量的資金與人力物力。但是由于許多醫(yī)院以前本身并不具有這些相關(guān)的設(shè)備與儀器，在一定程度上避免了設(shè)備的折舊與浪費(fèi)。由于設(shè)備與管理人才的缺失，正好可以引進(jìn)最新的科技與人才，從頭建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)。
三.結(jié)束語：
在當(dāng)前的情況下，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對醫(yī)療水平需求的提高，以及正在進(jìn)行的醫(yī)改等活動，對醫(yī)院的檔案管理提出了更高更艱巨的要求。醫(yī)院要充分把握好這次改革的機(jī)遇，通過對規(guī)范管理的可行性分析，建立一個完善的檔案管理體系，為醫(yī)療水平的進(jìn)步提供充實(shí)的保障。
參考文獻(xiàn)
篇11
2.高校檔案是高校教育評估的重要憑證。接受評估的高校，一個普遍的做法就是：以館藏檔案資料為基礎(chǔ)，根據(jù)評估的要求對檔案資料進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工和整理，按照評估指標(biāo)體系的要求陳列在一起，使之成為學(xué)校各科教學(xué)工作的縮影，以全面系統(tǒng)地反映學(xué)校本科教育工作情況，充分發(fā)揮了檔案在高校本科教學(xué)評估工作中的重要的憑證價值。本科教學(xué)評估指標(biāo)體系內(nèi)容全面、內(nèi)涵深刻，因此準(zhǔn)備專家評估材料是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，要做好這項(xiàng)工作沒有檔案的支撐是不可想象的，已經(jīng)通過評估的高校都是憑借檔案而使評估工作得以順利進(jìn)行的。
3.高校評估對檔案管理的影響。在高校評估中，由于檔案工作沒有直接納入評估指標(biāo)體系中，而且在評估檢查過程中，評估組往往不直接查閱按《高校檔案管理規(guī)范》進(jìn)行收集、整理出來的原始檔案材料，而是直接查閱按評估指標(biāo)體系搜集、復(fù)印、匯編的背景材料。
二、教學(xué)評估中檔案管理存在的普遍問題
開展高校本科教學(xué)評估是高等教育內(nèi)在規(guī)律的要求，是國家對高校進(jìn)行宏觀管理的手段。而教學(xué)檔案是高校迎評工作的基本和依據(jù)，在高校本科教學(xué)評估中作用越來越大。從迎評工作實(shí)踐來看，作為本科教學(xué)評估重要原始憑證和重要資料的教學(xué)檔案，面臨著許多問題有待優(yōu)化與規(guī)范。
1.檔案材料不齊全。在評估過程中，我們發(fā)現(xiàn)有部分教學(xué)檔案材料在形成過程中，由于不注意平時的積累和保管，造成一些很重要的材料不齊全完整。如某專業(yè)或課程的申報材料，往往只有申報的文件通知，唯獨(dú)缺少最重要的申報過程材料。評估工作的重點(diǎn)是檢查近三年的教學(xué)工作，有些材料缺乏連續(xù)性（除客觀原因外）。原因是管理人員的頻繁更換，沒有及時做好檔案歸檔工作，使一部分材料人為流失。學(xué)生試卷、實(shí)驗(yàn)報告等沒有教師的批改痕跡，還存在材料丟失現(xiàn)象等。
2.檔案材料不規(guī)范。如部分歸檔表格格式和內(nèi)容不統(tǒng)一；一些職能部門形成的需要?dú)w檔的文件，沒有填寫日期和加蓋單位公章；有些材料的紙張大小和字體格式不統(tǒng)一，不符合材料歸檔的要求；有些材料中提到的數(shù)據(jù)，前后不一致；交叉部門上報的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一口徑，導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，直接影響評估結(jié)果。
3.教學(xué)檔案管理手段比較落后。雖然國家檔案局已經(jīng)在全國推行了《歸檔文件整理規(guī)則》，即文件級管理，部分高校已經(jīng)相繼實(shí)施了。但是教學(xué)檔案不僅僅局限于文件類，還包括學(xué)籍檔案、學(xué)位檔案、試卷等專門檔案，由于沒有形成統(tǒng)一的整理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，目前部分學(xué)校仍處于落后的手工管理階段。教學(xué)檔案管理手段的滯后，嚴(yán)重影響了評估檔案的有效利用。
三、高校評估給高校檔案工作帶來的啟示
1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)檔案人才要不斷加強(qiáng)對高校專、兼職檔案管理人員的培訓(xùn)工作，開辦新技術(shù)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅包括檔案方面的知識，也應(yīng)有相關(guān)的科技知識以及網(wǎng)絡(luò)知識、多媒體數(shù)據(jù)庫管理等方面的知識，還要有關(guān)于高校評估檔案管理的內(nèi)容。可以通過培養(yǎng)、招聘高素質(zhì)、應(yīng)用型、技術(shù)型、復(fù)合型人才，加強(qiáng)檔案工作的專業(yè)技術(shù)力量，盡快解決高校檔案人員的知識老化、現(xiàn)代技術(shù)手段缺乏的問題，把高校檔案管理人員培養(yǎng)成一專多能、適應(yīng)高校評估需要的復(fù)合型人才。
2.加大投入力度，改善辦館條件。高校要加大資金、物力投入力度，不斷改善館舍條件，適當(dāng)添置計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，滿足高校評估對檔案館硬件方面的要求。
3.實(shí)行目標(biāo)管理，完善考核機(jī)制。要把高校評估工作納入高校檔案部門的目標(biāo)管理，建立目標(biāo)管理考核機(jī)制，明確任務(wù)，責(zé)任明晰。一是要滿足評估需要，體現(xiàn)競爭機(jī)制，因崗擇人，競爭上崗，擇優(yōu)錄用；二是要提倡創(chuàng)新機(jī)制，充分調(diào)動和發(fā)揮高校檔案人員的積極性和創(chuàng)造性；三是要落實(shí)獎懲機(jī)制，制訂相應(yīng)的考評和獎懲方案，簽定責(zé)任狀，確保高校評估取得優(yōu)異成績。
篇12
（一）有助于提升養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作成效。養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案主要是記錄老年人在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)中的生活細(xì)節(jié)，同時也記錄了養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)工作開展的具體內(nèi)容與成效，此類檔案能有效反映我國養(yǎng)老事業(yè)的發(fā)展與改革，能不斷發(fā)現(xiàn)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)存在的一些問題并及時解決。檔案是養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)客觀掌握該機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)律的主要依據(jù)之一，這是對老年人各項(xiàng)生活活動的真實(shí)記錄，因此，不斷提升養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的工作水平與服務(wù)質(zhì)量，不僅能提升工作成效，還能在一定程度上推動我國養(yǎng)老事業(yè)的發(fā)展。
（二）有助于體現(xiàn)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)水準(zhǔn)。從養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度來分析，積極開展檔案管理工作，不僅能體現(xiàn)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)水準(zhǔn)，同時更重要的是體現(xiàn)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的綜合特色。真實(shí)、客觀、完整、內(nèi)容豐富、特點(diǎn)鮮明的養(yǎng)老服務(wù)檔案，以及科學(xué)、合理、規(guī)范、高效的工作理念能有效提升養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。另外，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案還能為各項(xiàng)相關(guān)工作的開展提供重要的參考依據(jù)，一定程度上推動養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的改革與發(fā)展。
（三）有助于深入了解老年人生活狀況。從老年人的親屬角度來分析，親屬可以通過老年人的個人檔案來了解老年人當(dāng)前的生活狀況。檔案準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地記錄了養(yǎng)老機(jī)構(gòu)老年人的生活過程，并且檔案的唯一性與原始性，讓廣大家屬能夠及時了解老年人的生活近況，提供了方便快捷的服務(wù)。
二、養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范化實(shí)現(xiàn)措施
（一）養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理制度的完善性。根據(jù)我國當(dāng)前頒布的《檔案法》與《人事檔案工作條例》相關(guān)規(guī)定與要求，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理工作人員要善于分析當(dāng)前機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀，掌握當(dāng)前養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)存在的一些現(xiàn)實(shí)問題，并且還需要考慮到我國養(yǎng)老事業(yè)未來發(fā)展的趨勢，同時結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)建立養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理制度并不斷進(jìn)行完善，尤其是在細(xì)則實(shí)施方面一定切實(shí)進(jìn)行。養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理制度的完善要有明確歸檔的范圍，對檔案的生成過程進(jìn)行細(xì)化，最大限度保障檔案的安全性與完整性，逐步提升養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的整體水平。
（二）養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的個性化。養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)要最大限度保障檔案的個性化特征，通過不斷豐富養(yǎng)老檔案的內(nèi)容，能有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。對養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案進(jìn)行豐富的過程中，首先必須考慮到養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，另外還需要充分重視養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢，要從不同的角度，全方位去探索，建立較為完善的老年人生活、健康、心理以及病理等方面的檔案，通過這些資料進(jìn)一步反映老年人在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)當(dāng)中的實(shí)際生活狀況與心理狀態(tài)。注重養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的個性化，為養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供有價值的參考資料。
（三）養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理工作機(jī)制的健全。養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立健全的檔案管理工作機(jī)制，保障檔案管理各個工作部門能夠有效協(xié)調(diào)地合作，進(jìn)一步提升檔案管理工作的成效。首先，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)需要建立檔案管理工作的協(xié)調(diào)機(jī)制。基于養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)各個部門的實(shí)際情況，有針對性地分配專業(yè)人才做好收集整理工作，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定，及時將檔案資料上傳到檔案管理部門，同時辦好交接手續(xù)。其次，考核評價機(jī)制的完善。要定期對養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門的工作人員實(shí)施工作考核，將考核結(jié)構(gòu)與部門的利益相互結(jié)合，讓考核的依據(jù)公正客觀，并且成為職員升職的主要依據(jù)之一。最后，加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督力度，最大限度避免檔案資料出現(xiàn)遺漏等問題。
（四）養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)管理隊(duì)伍素質(zhì)的培養(yǎng)。要做好養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的規(guī)范工作，需要一支素質(zhì)高能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍。因此，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門需要加強(qiáng)工作人員檔案知識與技能培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，讓每一個崗位都有專業(yè)的人才進(jìn)行操作。首先，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門需要對檔案分管進(jìn)行明確，并且同時部署檔案與業(yè)務(wù)，并將之納入新一輪的檔案工作計劃與考核范圍中，最大限度保障檔案管理工作能夠有序有效地開展。其次，崗位職能培訓(xùn)。有針對性地進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作與繼續(xù)教育，不斷激發(fā)工作人員的管理思維，進(jìn)一步掌握檔案管理的相關(guān)技能。最后，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人員自身要加強(qiáng)專業(yè)水平的提升，通過各方面渠道加強(qiáng)檔案管理方面的學(xué)習(xí)，提升自我工作能力，為養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
三、結(jié)語
綜上所述，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案是老年人在養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)中的原始憑證，能有效反映老年人的實(shí)際生活狀況與身體狀態(tài)，同時能為養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)積極開展各方面的工作提供有效資料與歷史依據(jù)。因此，養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理工作必須得到我們的重視，加快檔案管理規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
篇13
2、我國社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案的管理的現(xiàn)狀與存在問題
2.1檔案管理的意識不強(qiáng)。
對于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立的前身和其特點(diǎn)，部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理者只將眼光放在衛(wèi)生業(yè)務(wù)管理制度上，對檔案管理的重要性意識不高，不重視檔案管理工作，沒有將檔案工作擺在正確的位置，也沒將檔案管理工作納入議事日程；檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，對檔案管理隨心所意，時長會發(fā)生檔案內(nèi)容登記錯誤的現(xiàn)象。
2.2檔案管理制度不夠完善，缺乏健全的網(wǎng)絡(luò)體系。
在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理的日常工作中，如果沒有健全的檔案管理制度，在日常執(zhí)行中數(shù)據(jù)信息就會收集不齊，管理分散。檔案管理制度的不完善將使得檔案資料收集工作滯后，使得信息管理與檔案管理不能有機(jī)的融合，使得檔案資料不健全，不能為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。與此同時，不健全的檔案資料所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)體系也存在一定的問題，只流于形式，可操作性較差。在檔案日常管理工作日，往往偏重于老年人的健康檔案，其它類型的檔案沒有引起相關(guān)部門的重視，具有一定的片面性。
2.3資金投入少，致使?n案室設(shè)備不全
由各種各樣的原因直接導(dǎo)致社區(qū)單位對檔案管理的資金投入較少，通常這些資金的投入都是購買一些必需的辦公用品，不會對檔案管理的其它設(shè)備上進(jìn)行投入太多。社區(qū)環(huán)境復(fù)雜，有些社區(qū)房屋資源有限，為此檔案存放的房間也比較狹小簡陋，使得所有的檔案文件都堆砸在一起，非常不利于查閱檔案資料；另外一些社區(qū)沒有獨(dú)立的計算機(jī)管理檔案資源，以至于信息化技術(shù)無法運(yùn)用到檔案管理工作中，還是使用傳統(tǒng)的手工登記檔案資料的方式，嚴(yán)重妨礙了檔案管理的信息化開展工作和檔案內(nèi)容的有效利用。
3、加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的中心檔案管理的措施
3.1組織領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)
為了保證檔案管理的網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)開展檔案管理信息化，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是其中的關(guān)鍵，社區(qū)服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)管理者要加強(qiáng)對檔案工作的重視，建立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，可以讓院長分管，副院長領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任負(fù)責(zé)，再由各職能部門負(fù)責(zé)人和檔案員為組員的檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式，設(shè)立綜合檔案室，最少需要配備一位專職檔案人員負(fù)責(zé)日常檔案的管理工作，同時各科兼職檔案員協(xié)助檔案管理工作。
3.2建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有法可依、有章可循
檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、管理性和政治性都很強(qiáng)的工作。在檔案管理中，堅決按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的基本原則，將檔案的安全性與完整性做到最好，然后再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⒓庸ぃ瑸樯鐓^(qū)衛(wèi)生醫(yī)療和其它社區(qū)活動提供有力的支持。因此，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心一定要按照《檔案法》和其相關(guān)法律法規(guī)的要求，再結(jié)合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的實(shí)際情況，來建立社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的檔案管理的規(guī)章制度，認(rèn)真做好檔案的管理、分析和支撐的工作，做到有法可依、有章可循，讓檔案管理規(guī)劃化落到實(shí)處。
3.3增強(qiáng)服務(wù)意識，做好開發(fā)利用工作
檔案管理的工作也屬于服務(wù)性行業(yè)，檔案管理工作的最終目的就是檔案信息的加工并開發(fā)利用，所以檔案管理員的服務(wù)水平和服務(wù)意識也決定了檔案管理工作的好壞。檔案資料的利用率、方便程度和真實(shí)性，就能夠反映檔案員的專業(yè)知識和服務(wù)管理水平。唯有將檔案信息轉(zhuǎn)換為臨床醫(yī)療所服務(wù)，方能使得醫(yī)生充分認(rèn)識到檔案資料對臨床試驗(yàn)工作指導(dǎo)意義和價值，檔案使用者也能夠進(jìn)一步的增強(qiáng)檔案意識，為臨床實(shí)踐提供更有力的支持。這就要求改變檔案管理員的傳統(tǒng)工作方式，由“等、靠、要”的被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾恚煞忾]式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)式管理，增強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)能力和服務(wù)意識，把檔案信息資源充分發(fā)揮，也將檔案工作與醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益相關(guān)聯(lián)，做好主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)再利用，不斷的更新檔案內(nèi)容和持之宇恒的完善檔案信息，不斷提高檔案工作質(zhì)量，讓社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)以檔案資料開發(fā)利用為依據(jù)，不斷的提高檔案工作在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的地位。更重要的是提高服務(wù)水平，制定服務(wù)措施，提供最方便最快捷的檔案內(nèi)容給臨床醫(yī)生和其它需求者，充分發(fā)揮檔案工作的工作內(nèi)容，提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)做支撐。
3.4創(chuàng)新檔案管理理念、加大硬件設(shè)施建設(shè)
