引論:我們為您整理了13篇檔案管理合理化建議范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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(一)制定設備檔案資料收集歸檔制度。在進行設備采購過程中和不同的部門之間都存在一定的聯系,從科室的使用申請流程一直到上級的批準,在進行采購、招標等環節的實施,期間需要經歷的環節較多,而且時間花費很長,手續也繁瑣,尤其是在采購進口醫療設備時,手續不但復雜而且也存在時間長久等問題。因此,為了能夠確保檔案的完整性,檔案管理人員應當和有關的科室、設備采購方面制定恰當的方案,從而能夠在短時間里面將設備采購所需要的資料都收集齊全。
(二)提前介入設計、施工過程,收集完整的基建設計和建設資料。對于醫療設備中的采購和基建工程的實施,兩者是同時進行的,相關人員在對設備進行采購的前期階段中,設備應當具備一定的實用性,人員是否具備使用資格,是相關人員首先要考慮的問題。所以,在設備建設的準備過程中,檔案管理人員應當參與進來,制定恰當的檔案資料內容,并且與相關人員之間進行交流,確保工程進度能夠和檔案資料是同步的。倘若在收集時出現資料不合理的現象,應當第一時間進行處理,從而確保檔案的完整性。
二、方便利用,為利用者提供最便利的利用模式
醫療設備作為醫療衛生診治過程中不可或缺的重要輔助和診療工具,一直為著這個原則不斷地更新發展。在這個醫療設備維修維護、更新改造的過程中,不可避免地要查閱設備和基建的相關資料。而在醫院管理中,一般基建部門和設備部門是分開的兩個獨立科室,即使單位有綜合檔案室,在建檔時,兩個部門根據各自的要求,分類整理,單獨排架管理。沒有綜合檔案室的單位,都是各管各塊,這就為利用者查詢時帶來了不便,有時既要調閱基建檔案,又要查詢設備檔案,因兩種檔案的資料歸檔、保管期限的不同,有時還查詢不到需要的資料?;n案和設備檔案一體化管理,保證資料的不流失,可以節省利用者的時間。原來在上級行政管理和質量監測部門檢查時,每次都要兩個科室的檔案管理員抱著一大堆的檔案備查,一體化管理還可以節省人力,利于政府部門的檢查。對無法進行一體化管理的單位,為了便于利用,可將與設備配套的工程設計單位設計的施工圖及竣工圖復制一份藍圖存入設備檔案,以供設備在維修維護、改造更新時使用,也不失為一種好的方法。
三、基建和設備檔案一體化管理,可以方便后續形成的檔案歸檔
因設備屬固定資產,在有些非醫療單位,將設備檔案作為基建檔案的一部分組卷、歸檔。但在醫療單位,因其使用的特殊性,基建竣工后,設備安裝完畢,設備的使用與管理才剛剛開始。在以后的日常管理中,會有大量的維護、維修,更新、改造、檢測工作,這些活動中,會形成大量檔案資料,特別是設備更新改造過程中需要對場所設計變動形成的資料進行歸檔,而這時設備與基本建設已經脫鉤,想把基建變動的資料加入基建竣工的檔案中已經不可能,這些資料單獨存放容易丟失且不利查詢。基建檔案和醫療設備檔案一體化管理可以解決這些問題。設備檔案一臺一檔,按件編號,變動的資料可以隨時添加進檔案,較好地保持了檔案的完整性。因此,從使用需要上出發,實行一體化管理也是必要的。
四、從利用實際出發,在基建和醫療設備檔案卷內目錄中設置互見號
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1 醫院綜合檔案管理的現狀
醫院檔案涵蓋了醫院管理的各個方面,包括文書、人事、病歷、財務、基建等很多重要檔案。但由于醫院對檔案管理的意義認識不足,重視不夠,醫院檔案管理還處在比較落后的手工管理階段,存在著設備技術落后、存儲空間有限、資料容易遺漏、檢索困難、查找麻煩的諸多不足,使檔案開發利用率低,發揮的作用不大,醫院綜合檔案管理已跟不上醫院日趨發展的需求。加之,在醫院人才培養中,一直以來重視醫療技術人員素質的培養,沒有把檔案人員素質的提高和繼續教育納入計劃和要求。檔案工作隊伍存在著專業知識老化,知識面窄,知識結構不合理、缺少高層次的檔案專業人才等問題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統的經驗上,思想觀念和管理水平跟不上時代的發展,缺乏創新和活力。這些情況已嚴重阻礙了醫院檔案事業的發展。
2 實現醫院檔案管理信息化的重要性
(1)檔案信息化是發展醫療衛生事業的必然要求。檔案信息化可以促進醫院信息化建設和規范化管理,提高醫院信息化管理水平。隨著醫院信息化建設的不斷深入,HIS、PACS、LIS、OA等系統已滲透在醫院各個領域,電子病歷的使用,辦公自動化的實現,使醫院檔案管理信息化已迫在眉睫。檔案的信息化建設業已成為醫院檔案工作發展的必然趨勢和工作重點,它的發展與成熟也勢必對醫院的現代化管理帶來更深遠的影響。
(2)檔案信息化是加強醫療衛生工作的需要。醫院各種門類的檔案資料不僅能為廣大醫務人員的醫、教、研、學提供豐富、翔實的信息資源,而且也能為醫院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數據,而檔案信息化在充分發揮檔案的這些功能方面有著獨特優勢。隨著醫療業務的不斷深入和發展,檔案信息資源的開發和利用也顯得更為重要。對于承擔著日益繁重的醫療衛生任務的綜合醫院而言,實現檔案信息化是適應醫療業務工作需要和時展的必然要求。
(3)檔案信息化可為醫療業務工作提供高效、優質的服務。實現檔案信息化,改善檔案管理工作,才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理從封閉走向開放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能改變,實現檔案信息資源的合理配置、科學管理,為醫院的醫療、教學、科研等業務工作服務。
(4)檔案信息化可使信息發揮最大效益。隨著現代科學技術的發展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛使用,可以大大增加檔案信息的存儲量,存儲密度比紙質檔案高出許多倍。紙質載體的文件一般只能記錄文字、圖形、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息,而且開發利用速度快,具有直觀性、選擇性、易操作性。
3 醫院檔案信息化管理的應對措施
(1)醫院檔案管理納入醫院發展規劃。檔案信息化管理應緊密聯系醫院的發展戰略,醫院領導要充分認識到,醫院多年積累的檔案對醫院發展的重要性,只有醫院領導足夠重視和支持,把醫院檔案管理納入發展規劃,才能把醫院綜合檔案管信息化落到實處。
(2)加強檔案信息化建設中軟件配套工作。建立相對穩定的檔案信息化管理體系,這是檔案工作向信息化邁進的必由之路。檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行,實現資源互補。我院信息中心已在籌劃檔案網絡與醫院網絡的設密權限,嘗試以檔案室為中心將院內相關計算機進行內部聯網。將信息建立在統一的管理平臺上,方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料,在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性。醫院正在逐步完善檔案信息網絡系統,逐步實現辦公自動化一體化的構想。
(3)加大資金投入,完善信息化設備。在檔案信息化管理中,首先需要配置穩定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施,以滿足信息化環境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求。根據實際條件,配置掃描儀、刻錄機、音視頻數字化采集和轉換設備、數碼相機、數碼攝像機,存儲設備等現代化設備。并在醫院內部構建一個檔案網絡平臺。把數字檔案存儲在專門的數據服務器上,檔案檢索工作站通過網絡訪問,為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。促使檔案管理逐步從傳統的手工、經驗管理向現代化的科學管理邁進。
(4)加強檔案管理人員培訓。要實現醫院檔案信息化,提高檔案管理的質量和檔案資源開發利用的效率,需要利用現代科學技術手段和方法進行管理,這就要求醫院檔案工作者不僅要具備檔案管理專業知識素養,還要具備熟練掌握現代化信息技術的能力。醫院要采取多種方法培養和提高檔案工作者的綜合素質,通過不斷學習和培訓,才能適應信息技術不斷發展的需要。
(5)信息化檔案安全防范。檔案管理人員必須要有風險防范意識,聯合醫院信息中心部門,加強檔案信息系統的實時監控,防止電腦黑客的資取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統。同時,要給檔案系統安裝防病毒軟件,防止電腦病毒入侵。同時,作好檔案的保密工作。
總之,實現醫院檔案管理現代化是確保醫療事業可持續發展的需要,是醫院現代信息管理的重要組成部分。檔案工作者要充分認識到加強檔案信息化管理的重要性,不斷提高自身的素質,熟練運用現代設備和信息技術,創造性地開展工作,促進醫院的檔案事業蓬勃發展。
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Keywords: information personnel file management
中圖分類號:G271文獻標識碼:A 文章編號:
人事檔案管理的目的有如下三點:第一,保守檔案機密。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
為了更好的做好人事檔案管理工作,一定要做到與時俱進,大膽創新。當今信息化時代科學技術迅猛發展,人類社會正在從工業社會向信息社會邁進,信息在社會生活中發揮著巨大的作用,可以說信息資源已成為經濟發展的首要資源,信息化建設工作是公司重要的基礎管理工作之一。隨著信息化的發展,傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用,這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為可用的信息上,并準確、高效地提供給有關信息需求者。
一、轉變傳統的檔案管理模式 建立有效地信息系統
傳統的檔案管理,就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟也繁瑣。因為存儲量大,檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料,進行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境,現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前,檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要,從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數字化加工,利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值,它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創造最佳的社會效益和經濟效益,使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。
要實現檔案信息化,就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,為此,檔案管理部門要做好以下幾項工作:首先,改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案信息管理的需要;其次,依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計;再次,在信息系統中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。
在電子檔案使用過程中,首先是應注意電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展,電子檔案涉及范圍迅速擴展,數量也急劇增加,特別是計算機網絡化的快速發展,隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊,確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中,由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統,不能實現系統間的直接鏈接,目前無法保證電子文件元數據完整歸檔,多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法;儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因,影響了檔案的完整性、可靠性,從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題,通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定,電子檔案由于沒有固定的載體,所以,制定相應的法律認定條文就有一定的困難,這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
二、建立新的檔案管理規則 提升管理者專業素養
由于現代信息技術在檔案管理中的運用,新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現,提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業務素質問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數據管理問題、數字檔案館(室)建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題,檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。
現代化的設備需要人來操作,檔案工作信息化需要人來實現。檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應要求,現代化知識將成為每一位檔案工作者知識構成的要素,同時,也深刻地影響檔案工作隊伍的結構和檔案管理人員的知識結構,因此,建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的:首先,檔案管理者必須具有多元化的知識結構,現代科學成果在檔案管理中的大量運用,迫使檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識,其中尤為重要的是計算機、數學等學科的知識,它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握檔案專業知識,如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次,從檔案管理現代化發展趨勢看,檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學習、相關知識,上級檔案管理部門要積極創造條件,有計劃的選送檔案管理人員進行深造,進行離崗培訓,還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法,互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。
三、提高檔案管理者的信息素養 實現檔案管理的安全化
對于信息社會環境中的檔案管理工作者,信息安全素質是指在網絡環境中管理電子文件的信息安全的意識和能力。檔案信息安全是現今檔案管理工作的生命線,研究檔案管理者的素質,有利于拓寬檔案管理保護領域、發展檔案管理學的理論研究;完善檔案信息安全管理體系。促進檔案信息化建設和檔案管理事業的健康、有序、可持續發展具有重要的現實意義。
隨著信息化時代的到來,新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現,給檔案工作者在素質上提出了更高的要求,同時,我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作,檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業發展的必要性,要把工作的著力點轉向未來,深化服務意識,樹立以服務促管理,以管理完善服務的觀念,充分發揮檔案管理的綜合功能,更新服務觀念,拓展服務領域,改革服務方式,大膽探索,努力實踐,使檔案管理工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。
四、改進檔案信息化建設 提高檔案信息管理和服務的水平
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事業單位檔案管理信息化中,建立信息資源的過程中存在兩大任務:①建立目前事業單位檔案目錄的數據庫與部分全文的數據庫。把全部儲存的信息都深入的挖掘出來,提高事業單位檔案管理的工作效率。目前最主要的是要不斷的完善數據庫的建設,讓計算機的檢索功能的用處得到充分的發揮。在建設數據庫之前,要求工作人員將事業單位目前的資源進行整理入庫,方便檔案資源的審核。對特殊的資源信息需要加強管理。②在數據庫建立之后,對事業單位檔案管理的信息資源進行入檔便于信息化的管理。目前隨著信息技術不斷的發展,事業單位的管理軟件也早就運用在管理大量的信息檔案中。因此要保證文件入檔的規范和完整性。需要對文件在電子入檔的時候的,對儲存、核對、錄入等一些工作進行監督,要求工作人員按照其規范來進行。對電子檔案管理的安全和保密性加強,對電子檔案管理做到全面性的防護工作。
二、目前事業單位檔案管理信息化建設和發展的問題
所以的事業單位都把檔案管理漸漸的信息化了,從專業的角度來看,信息化的建設速度還是達不到要求的,不同的事業單位在檔案信息化的建設上存在著差異。以下幾點將分析檔案信息化建設中存在的困難和問題。①事業單位中對檔案管理的人員對管理檔案的工作還不夠充分的認識。事業單位檔案管理信息化在不斷的完善中,檔案信息化已經步入正軌了,需要加強事業單位檔案的管理者的管理意識。在目前的管理工作中,很多的管理者對于檔案的管理工作不夠重視,經常會以經費不足或者是其他借口,來推遲對檔案信息化的建設工作,管理者的片面認識,是阻礙檔案信息化發展的主要原因。②事業單位對于檔案管理信息化的建設投入的力度還不夠,阻礙著檔案信息化的發展。一些單位因為資金短缺,無法添設很好的硬件和軟件上的設施,對于檔案管理的信息化建設只發展到口頭和書面上,沒有辦法把檔案信息化進一步的實現,最終對檔案管理工作一直存在傳統的管理中,工作效率會因此受到影響。③ 在對于檔案管理的人員,素質不高。最近幾年中,出現了一個普遍的現象,就是在事業單位檔案管理的專業工作人員出現了緊缺。一些事業單位對檔案信息化的建設中投入了大量的資金,但是對于管理人員很少有是專業的,不具有計算機軟件這些方面的專業知識,也無法把新技術很好的吸收,在管理檔案的過程中對信息技術運用的不夠專業,導致檔案管理信息化建設只存在簡單的錄入和查找一些功能上。④在檔案管理信息化中,擁有功能全面辦公軟件的事業單位不多。目前單位的檔案信息化管理已經是事業單位中的主流,很多的事業單位卻沒有操作簡單、功能全面的辦公軟件。一些擁有全面軟件的事業,都不能在短時間內很好的掌握運用,也將影響著檔案信息化的建設工作。
三、事業單位檔案管理信息化的建設和發展的建議
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1.根據公司與我廠簽訂的《2019年度績效目標及負責人經營業績責任書》,分解了年度績效目標任務。分別編制并于我廠**個基層單位和**個機關科室簽訂了2019年度績效目標責任書 。
2.根據公司《2019年度績效考核實施辦法》和我廠2019年度績效目標任務,對《2018年績效考核管理辦法辦法》進行全面評估,結合2018年度考核實踐,重新編制完善績效考核指標體系,修訂考核細則、考核標準,修訂并印發了《**2019年度績效考核實施細則》,使考核指標體系更加完善,考核流程、考核標準更加合理。
3.對我廠2018年度經營業績,向公司績效考核領導小組進行書面匯報,較好的配合了公司對我廠的年度考評工作。
4.全面完成了對我廠各單位、各科室2019年度1-3月份的績效考核兌現。
5.按照節點完成了公司及我廠與績效考核有關的其他工作。
(二)持續推進“321”合理化建議
1.核準并造發了“321”管理合理化建議初評合格建議和補充征集初評合格建議獎勵兌現249450元,報批終評合格建議獎勵兌現**元。
2.按時間節點完成了公司“321”管理合理化建議的其他相關工作。
(三)深化改革,推動高質量發展
按照公司深化改革加快推動高質量發展三年行動計劃的通知要求,對全廠近三年重點工作進行認真剖析,提前部署,超前規劃,編制采氣一廠高質量發展三年行動計劃完成措施,確保各項任務都有條不紊的執行落實。
(四)全面強化基礎管理
1.推進對標管理。按照集團公司來我廠開展對標管理調研工作的指示和要求,編制《**企業管理及人力資源運行情況匯報》,對我廠企業管理和人力資源運行情況進行了詳細的梳理,為下一階段對標工作提供了強有力的理論依據。
2.完善制度建設。審核審議《**工程造價管理辦法》等8項制度,待廠黨政會議審議通過后,印發全廠;匯總、編制《**2019年規章制度建設計劃》和制度“廢改立”臺賬,待制度建設領導小組審核通過后提交廠黨政會議審議。
3.加強流程建設。積極對接各科室,梳理核心業務,完善本科室流程編制。現已幫助黨委工作室完善6項流程,待審核通過后加入《**工作流程手冊》。
二、存在問題
1.基礎管理仍然薄弱。我廠職能擴充,業務量激增,又有人員不足、技術薄弱等諸多限制,流程建設、標準化建設等尚且處于起步階段,起草人員素質、能力有待提升,各類文件、制度宣貫力度不足,執行不到位。
2.檔案管理缺失。我廠辦公用場所緊張,無檔案室,招標合同資料存放地點分散,管理難度大,有泄漏、遺失等風險。
三、5月工作計劃
(一)績效考核方面
加大對《績效考核管理辦法》的宣貫學習力度,提高全員對績效考核意義的認識,反復組織職能科室考評員培訓,提高考評能力,增強考核的合理性。推進員工差異化薪酬分配,薪酬分配向生產一線、艱苦環境、技術含量高、操作難度大的關鍵核心崗位傾斜,充分發揮薪酬分配的激勵約束作用,保障各崗位任務的圓滿完成。
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電子檔案的特點及優勢是相對傳統紙質檔案而言的。傳統紙質檔案在管理工作中所存在的問題包括:其一,檔案整理工作量大,需投入較大的人力物力,管理效率低下;其二,紙質檔案在保存時間和備份上都存在明顯弊端;其三,傳統紙質檔案數量巨大且龐雜,在查閱、修改、填寫時存在諸多不便;其四,紙質檔案在保存上相對繁瑣,易造成資源浪費。針對傳統紙質檔案的劣勢,電子檔案明顯具有諸多優勢,具體包括:其一,電子檔案不受存儲空間的限制,受自然條件的影響也相對較??;其二,電子檔案管理工作中可以發揮信息技術的優勢,大量節約了人力物力;其三,電子檔案備份簡便,在提取、查找、多次修改等方面都具有明顯優勢;其四,電子檔案依托互聯網的便捷,可以實現信息資源共享,具有方便快捷,提升管理效率等優勢。當前電子檔案是檔案業發展的主要趨勢,雖然電子檔案相比紙質檔案有很多優勢,但在檔案原始性、真實性、以及法律憑證效益等方面,傳統的紙質檔案仍更占據優勢。
2電子檔案在管理中可能遇到的問題
2.1對電子檔案管理的認識不足雖然電子檔案在近些年發展勢頭迅猛,但總體而言它還是屬于一種新鮮事物,相關配套制度發展并沒有完全成熟,加之一些單位對電子檔案管理的重視程度不足,沒有對檔案室進行足夠多的配套投入,導致檔案室電子檔案管理工作的發展一直較為緩慢,缺乏有實質性的管理突破。
2.2電子檔案自身的管理問題
電子檔案與傳統的紙質檔案存在非常明顯的差異,這也給檔案管理工作帶來了很多新問題,例如,檔案信息的安全性問題、電子檔案的存儲和保管問題、網絡自身的安全性問題、電子檔案與傳統紙質檔案的處理問題、電子檔案的軟硬件問題等等。其中很多是新出現的問題,與傳統的檔案管理存在差異,因此在問題解決方法上也不能一概而論。
2.3檔案管理人員的管理水平問題
新時期的檔案管理特點給檔案管理人員提出了新的要求,然而結合實際情況來看,很多檔案室的檔案管理人員水平參差不齊,能否滿足電子檔案的管理要求存在很大疑問。一些檔案管理人員對電子檔案的認識不夠,或不具備信息化管理的能力,沒有及時更新自身的業務知識儲備,導致電子檔案的優勢得不到有效發揮。
3加強檔案室電子檔案管理的措施建議
3.1加強制度建設,提高對檔案管理工作的重視程度
檔案在每個單位都占非常重要的地位,因此想加強檔案室電子檔案管理工作,首先,要提高對電子檔案管理工作的認識,特別對領導干部的重視,通過加大投入形成由上至下的管理合力,提高檔案管理工作的嚴肅性及部門的權威性;其次,要建立科學全面的電子檔案管理制度,檔案室的電子檔案管理主要是對電子文件進行分類、編目并制作備份,便于使用查詢,因此結合電子檔案的管理特點,必須要完善電子檔案的管理標準,明確檔案管理部門的權利、義務、職責,對檔案操作程序流程進行規范,建立一定的檔案管理責任制度和監督制度,提高工作人員的責任意識,為實現動態化管理打好基礎;最后,考慮到檔案室的服務性質,還應該積極協調好檔案室與領導、各業務部門及檔案使用者等相關各方的關系,為提高檔案室電子檔案管理水平打好堅實的基礎。
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一、制訂后勤管理工作方案要力求合理
應該看到,在小學的后勤工作開展中,后勤方案的制訂對促進小學后勤管理工作的有效實施具有重要作用。它為新時期小學后勤工作的有效實施指明了方向,成為小學后勤管理工作有效開展的依據。在制定小學后勤管理方案之前,首先要以上學期學校相關后勤管理工作經驗的總結為依據,針對本學期后勤管理工作實施的實際情況開展后勤管理工作。在方案的制訂中學校要深入研究上學期學校后勤管理的相關情況,尋找上學期學校后勤管理實施中出現的問題,深入分析這些問題產生的原因,并根據這些問題產生的原因提出合理的解決方法。依據這樣的分析,學校再根據本學期后勤工作的管理實際,制定出合理的小學后勤管理方案;其次,在方案的制訂過程中,學校不要獨斷專行,閉門造車地制定小學后勤管理方案,學校要深入到一些教師中間,廣泛聽取一線教師對于小學管理工作提出的合理化建議,通過廣泛聽取教師的實效化管理建議,對于一些合理、有效,并經過實踐檢驗的后勤管理合理化建議要及時采納,對于一些小學后勤管理實踐中經常出現的問題要及時糾正。
二、管理工作要職責分明
在以往后勤管理工作的實施中,學校對于后勤管理工作的開展過于粗放,管理工作的實施分工不細致,責任不明,在小學后勤的管理實踐中經常出現因為責任不清楚而造成一些管理上的疏漏,遇到問題彼此推卸責任的事情經常出現,這種職責不清的管理狀況對新時期小學后勤管理工作的有效開展是非常不利的。因此,要實現新時期小學后勤管理工作的有效實施,學校的相關主管部門要加強不同工作崗位管理分工的細化工作。要在具體責任分工的劃分中,根據不同的工作性質,以及崗位特征進行實效性的責任分工,將學校食堂的工作人員、生活老師、保安人員、管理人員、保潔人員、檔案管理人員等工作崗位的職責進行精細劃分,讓每一個崗位的工作人員都能夠明確自己的崗位職責,在本職崗位的工作中,都能夠清楚自己應該承擔的崗位責任。學校領導要在小學后勤管理工作的具體實施中,關注每一個工作人員崗位職責的履行情況,要根據工作職責的完成情況進行及時總結,要關注每一個工作人員的情緒變化,對于在管理工作中出現問題的人員,要幫助他們及時解決問題,并鼓勵每一個工作人員,以此促進新時期小學后勤管理工作的高效開展。要在管理工作實施中教育大家要具有主人翁的責任意識,要在各自的崗位上盡心盡力完成好本職工作,與此同時,還要教育大家具有安全意識,要履行一名教職員工應盡的義務,立足本職崗位,為學校的發展添磚加瓦。在管理工作中,領導要為每一個學校教職員工樹立榜樣,領導應該履行的職責要一絲不茍地加以落實,要讓每一個學校工作人員看到自己身上應該承擔的重任,與此同時學校要在小學后勤管理工作的實施中,采取一些實效性的激勵措施,以有效的工作激勵,促進小學后勤管理工作的更好實施。
三、要重視財務管理工作
財務工作是小學后勤管理工作實施的重要組成部分,財務工作搞得不好直接會影響學校后勤整體工作的有效落實。因此,學校在后勤管理的實施中,要高度重視財務管理工作的有效開展,以財務管理工作的精細化管理推進新形勢下小學財務管理工作的更好實施。要做好財務管理工作,學校首先要做好采購工作,應該看到在以往的財務管理工作實施中,學校對于采購工作管理不夠細,對于管理問題抓的比較松,這對相關工作的開展是非常不利的。要做好財務工作,就要求學校高度重視采購工作,在具體的工作中,不僅要明確每一項采購的項目,還要明確采購的地點,要明確具體的采購金額,與此同時要重視采購工作賬目的核查,以事無巨細一絲不茍的采購工作管理,推進財務工作的高效開展;其次,要加強財務支出的管理,對于財務支出問題重視起來,才能夠更好地推進財務管理工作的高效實施,要做好財務支出工作,學校就要制訂出詳細的財務計劃,財務計劃的制訂要符合學校教育、教學和學校建設的實際,對于推進學校教育、教學以及學校校園環境建設的工作該支出的項目一分錢都不能夠省,而對于學校建設中不需要支出的項目一分錢支出也不浪費,通過精細化財務管理工作的高效開展,可以更好地帶動小學后勤整體工作的實施,促進新形勢下小學后勤管理工作實效性發揮。開展新形勢下小學后勤管理工作的實施研究對促進現階段小學后勤工作的實施具有非常大的作用,目前針對相關問題的研究還存在許多不盡如人意之處,因此,本文開展相關問題的研究極具現實意義。
篇8
1 創新跟蹤審計程序和審計組織的方式
1.1 創新跟蹤審計程序,完善檔案管理
常規審計程序基本上是難計劃確定審計項目,發出審計通知書后,進行審前調查后制定和審批實施方案,接著按照實施方案現場審計,然后撰寫審計報告并征求被審計單位對審計報告的意見,最后審計機關審定審計報告并作出審計決定等。但跟蹤審計程序往往不完整,比如針對恢復重建項目進行跟蹤審計的階段性審計通報,并不是等審計結束才出具,比如,對跟蹤審計中發現的問題要求被審計單位及時整改出具審計意見等,也存在程序不完整的問題。這就需要我們針對新情況,在保證審計質量的前提下整合相關程序,靈活制定符合被審計項目的程序,并報批準即可。
審計署在跟蹤項目時,階段性審計結束后,都要歸檔整理相關資料,對審計發現的主要問題、跟蹤審計建議、審計建議采納和整改情況都要建立專門的檔案,并總結經驗和教訓。對于通過整改仍然存在的問題或產生的新問題,要進一步分析,提出解決方案或將其作為下一階段設計的重點。
1.2 創新跟蹤審計人員組織方式,靈活運用審計方法
跟蹤審計與審計事項發展過程緊密聯系,使得審計人員需要對審計事項發展各個階段的內容有更深、更廣泛的認識,從而對審計人員素質提出了更高要求,這一進一步加劇了審計資源的短缺。因而,合理配置以人力資源為主的審計資源,創新組織方式,在跟蹤審計中尤為重要。
第一,可以設立跟蹤審計項目組,組長、主審相對穩定。審計組除組長和主審保持穩定外,其余審計人員根據各階段審計目標和審計重點,在部門內部組合,抽調不同處室的相關人員構成。
第二。,跟蹤審計涉及項目可定性研究、初步設計、建筑工程、資金使用、項目質量、環境保護、土地利用等方面,這對審計機關人員的知識結構和實踐經驗提出了新的挑戰。這就需要具有較高的業務素質和政治素質,提高工作水平。聘請中介機構可以實行招投標制度,實行市場競爭,確保聘請的審計機構具有較高的業務素質,同時要建立中介機構信息庫,對在跟蹤過審計實施過程中表現優異和突出的要優先予以考慮。
第三、創新審計方法,跟蹤審計要堅持“突出重點、明確責任、防范風險”的原則,采取靈活多樣的審計方法,對于小型的維修、新建、改擴建工程可以采取“重點介入法”和“實時介入法”相結合的跟蹤審計方法,對于投資規模大、社會影響大的政府投資項目,可以采用“全程介入法”跟蹤審計。
2 有效把握政府投資項目跟蹤審計重點和難點
2.1 政府投資項目決策階段的跟蹤審計是保證審計質量的前提
這一階段跟蹤審計的重點是評價建設項目的可行性以及項目規模的合理性,是否符合國家的產業政策和發展方向,同時可以參照同類完工項目的建設和生產資料。結合當前市場的發展趨勢。全面客觀分析項目的經濟合理性。但是提前介入建設點位很可能要審計部門對相關問題進行表態,此時表態可能破壞審計的獨立性,也有干擾建設單位進行正常建設活動的可能,因為審計部門出具的相關審計文書,涉及建設單位的切身利益,具有一定的審計風險。所以要謹慎處理好相關敏感問題,把握跟蹤審計的介入深度。
2.2 政府投資項目設計階段的跟蹤審計是控制投資規模的關鍵
這一階段跟蹤審計的重點是設計招標、工程概算及施工圖預算。設計招標是擇優選擇規劃方案以及施工圖的設計單位,此階段主要是配合建設單位就設計單位資質、招投標程序、設計任務書的內容、設計的質量和深度是否滿足要求進行審查。工程概算及施工圖預算階段主要是運用價值工程理論,對設計方案進行優化,提出合理化建議,以最大限度發揮投資效益,確保概算的編制科學合理合規,要使工程的投資控制在計劃投資額內。
2.3 政府投資項目施工階段的跟蹤審計是保證工程質量的根本
2.3.1 施工招投標階段
主要是審查招投標的范圍是否完整,招標文件的文字表達是否準確,評標辦法是否科學,程序是否合法,同時注重審查是否有違法招投標的情況發生,主要有從投標保證金入手,查處圍標行為;從投標報價清單入手,查處串標行為;從擬投入施工人員入手,查處轉包分包行為;從評標報告入手,查處暗箱操作行為。
2.3.2 施工合同階段
主要審查施工合同條款,重點把握合同價與中標價是否一致;合同工期及獎懲措施是否明確,工期質量及驗收標準是否明確;工程施工進度款支付時間及比例是否合理,工程預付款數額、支付時限及抵扣方式是否明確;材料設備款定價認為因素影響較大,必須加以重視,要盡可能在合同中細化設備、材料采購事項,明確材料的采購數量和質量要求,規范操作過程;工程變更、爭議、索賠的處理原則是否合法合規等等。
2.3.3 施工階段
第一,是審查施工進度款的撥付是否與合同也一致,重點審查要求支付進度款的工程量是否與實際完成的工程量相符,計量計價方式是否與合同約定相符,同時預付款、材料設備款是否按合同及時扣回等等。第二,現場審計與參與施工管理相計劃,單項工程以上的工程驗收、隱蔽工程隱蔽前驗收等要做好相關記錄,為將來工程的結算做準備。工程變更、施工現場簽證手續是否合規合法、及時完整真實,特別要注意從變更時間和內容上把握同一內容工程變更是否出現在前后不同的聯系單或在同一份聯系單上改頭換面的多次重復出現的現象。同時要對工程變更產生的工程量真實性進行現場查驗,確保沒有降低標準,施工單位獲取超額利潤的情況發生。第三,是對工程索賠進行審計。根據索賠的定義不難看出,承包方的索賠應具備兩個基本條件:一是非承包方的自己的過錯;一是過錯給承包方帶來了經濟損失。只有在同時具備上述兩個條件,承包方的經濟索賠才能成立。除此之外,審計時還應注意索賠的時效性。承包人應在發生索賠事件后及時辦理索賠,如果沒在合同約定時間內辦理,逾期將不予認可。
2.4 政府投資項目竣工決算階段的跟蹤審計是發揮審計效益的具體體現
在已經完成初步驗收和編制出竣工決算的前提下,可以進行竣工決算階段的審計,主要是確定單項工程的價值。建設部門提供的結算資料應完整,內容真實,簽章手續完善;工程竣工結算書按照合同相關要求進行編制,編制依據符合規定等。
重點要把握四個環節:一是把好工程量計算關,二是把好取費標準審計關,三是把好材料價差審計關,四是把好套用清單定額審計關。
3 跟蹤審計過程中解決問題的對策
3.1 完善相關跟蹤審計法律法規,特別是要明確跟蹤審計的程序、方法和內容
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臺州市海洋資源豐富,海岸線曲折漫長,島嶼眾多,擁有大陸岸線783.325公里,其中:基巖岸線338.421公里、人工岸線442.142公里、砂質岸線2.762公里,再加港灣、灘涂眾多,為臨港工業、海水養殖發展提供了廣闊的發展空間,也為港口建設提供了較豐富的岸線資源,獨特的區位優勢和"港、漁、涂、景、能"五大海洋資源優勢。
臺州地區的海洋資源優勢包括四個方面,第一個方面是灣港資源與海岸線豐富。臺州地區擁有豐富的深水岸線,頭門島、龍門港、大陳島、大麥嶼、健跳港等都是適合建設兩港的區域。第二個方面是旅游資源豐富,臺州擁有黃金海岸等旅游景點,因此適宜發展旅游業。第三個方面是漁業資源豐富,臺州附近海域適合發展漁業,其海水養殖場在是全國最佳養殖場之一。第四個方面是能源資源豐富,臺州海域蘊藏著豐富的風能與潮汐能,如果可以對這些能源加以利用將對社會發展起到重要的推動作用。
臺州市的海洋產業能夠在全國海洋產業中占有1.73%以上的比重,可見其海洋產業的發展優勢明顯,臺州海洋產業主要包括漁業、船舶工業、電力業、生物醫藥業與工程建筑業等。
隨著社會的高速發展,針對海洋開展的開發活動也日漸增多,填海、圍海等活動逐漸增多,例如開放式養殖、構筑物用海、填海造陸等。填海造陸等行為雖然能夠在一定程度上解決陸地用地不足的現狀,但也加劇了人與自然之間的矛盾,加上建設技術不規范等,海域資源的有效利用率不足,海洋發展面臨著較大的危機。目前的海洋管理工作面臨著眾多的困難與問題,如海域開發活動未經批準私自展開,未按權限規定進行相應的開發活動等。為了規范相關行為,海洋動態監管適時提出。
2 海域動態監管工作的應用和成效
(1)提升海域監管工作總體能力
①提高人員技術能力水平。中心有海洋測繪丁級資質,定期組織技術人員參加浙江省測繪質量監督檢驗站的測繪地理信息行業特有職業技能鑒定培訓、國家海洋環境監測中心關于國家海域動態監視監測管理系統業務培訓班、臺州市大地基準框架測量項目成果使用等業務培訓,技術人員對業務理解透徹,業務工作熟練。②軟硬件能滿足業務工作需要。測量儀器設備保證定期校驗、檢定,由測繪工程師專人維護,有使用管理記錄,根據工作需要及時跟新軟硬件設備。③管理制度完善。有關檔案管理、質量管理手冊、科室(崗位)職能、測量儀器管理制度、用海項目竣工驗收測量復核操作流程、中心機房管理制度等,做到高標準,嚴要求,規范合理。
(2)海域動態監管為海洋管理提供技術支撐
幾年來,市中心開展了對臺州路橋區黃礁涂、溫嶺擔嶼涂、三門洋市涂等高涂圍墾養殖用海以及臺州市三山涂區域建設用海監測共30次,出具監測報告30份;對大陳島休閑與設施漁業建設項目圍海養殖工程、臺州港頭門作業區一期工程等重點建設用海項目監視監測11次,出具報告11份。對已經錄入國家海域動態監視監測管理系統的用海界址范圍同國家下發遙感影像進行比對,發現臨海市紅腳巖漁港配套工程、臨海市紅腳巖漁港消浪堤工程存在問題,及時把疑點疑區反饋給當地海洋行政主管部門和市海域和海島處。
根據《關于加強填海項目竣工海域使用驗收及后續管理工作的意見》(浙海漁管[2010]65號)、《關于下放部分省級海洋管理事項和簡化相關內容的通知》(浙海漁發[2012]28號)的文件要求,完成19個用海項目海域使用竣工驗收測量復核工作,并出具復核意見19份,在項目海域使用竣工驗收中提供技術支持和決策意見。指導海域管理部門人員熟悉系統軟件各功能模塊的使用,能利用系統軟件開展日常業務工作。2012年1月至今,臺州市本級在國家系統配號2個項目,發證2本,做到錄入的各類數據圖形、屬性信息完整,原件掃描格式規范、資料上傳到系統及時,未出現問題數據。目前臺州進入國家海域動態監視監測系統內確權項目601個,發證書616本,區域規劃公共設施登記14個,其中市縣兩級系統配號項目131個,發證書133本。
開展項目用海項目審核技術服務。在海域和海島處受理申請后,做到了先經中心對項目用海審核技術服務,完成了臺州市三山涂區域建設用海規劃道路網、椒江區振港物流等市、縣兩級海洋管理部門提供的100多個項目用海審核技術服務,出具項目技術審核報告20多份,2014年提供28個項目用海審核技術服務,出具審核技術報告10個,為項目用海的審查、審核提供了技術支撐和決策支持。
在國家區域用海專項執法檢查中,中心協助溫州市動管中心提供三門縣洋市涂淤漲型海涂區域農業圍墾用海規劃、臨海市北洋涂高涂圍墾養殖用海規劃等8個區域用海規劃及其確權項目矢量化圖和相關資料,為專項執法檢查行動提供依據。在整理數據中,發現臨海市南洋涂高涂圍墾養殖用海項目規劃內用海項目只有7個,及時反饋市海域和海島處、臨海市海洋與漁業局,臨海市海洋與漁業局及時將數據補充錄入國家系統。在日常工作中,跟執法支隊工作聯系密切,為執法支隊開展項目用海執法檢查提供技術支持,如:大陳島三眼灶執法等。
2 進一步推進海域動態監管工作的對策建議
(一)健全工作機制
強化部門協調,統籌資源力量,建立健全海洋管理部門、海洋技術部門齊抓共管、分工協作配合的工作機制。同時,建立用海項目違規建設指標評價體系和績效考核制度,并納入海洋與漁業考核的重要內容,形成一級抓一級的工作機制,確保任務明確、責任落實、措施到位、目標實現。
為了提高海域動態監管工作的水平,使工作機制真正落到實處,應當對相關工作人員進行業務上的培訓,提高他們的操作與繪測能力。為了引入更多的專業人才,可適當增加編制,鼓勵更多的人才加入到海域動態監管工作中,為海洋管理工作注入新的生命力。
(二)強化技術支撐
(1)建立完善用海項目監管體系,全面落實用海項目監管制度。任何用海項目的建設都需給出具體的用海方案,并嚴格依照方案的內容來執行。通過衛星遙感獲得項目建設的遙感圖像,判斷建設是否合理合規。(2)進一步推進用海建設中的監管力度,提高監管用海的覆蓋面,達到規范用海的目的。在項目建設過程中,監管部門要定期或不定期派專人對項目進行檢查,保證其建設的規范性。通過衛星或視頻監測獲得實時的檢測圖像。(3)通過監管手段,達到對所轄海域的管控,提高海域管理能力。定期對監管海域的監測視頻與遙感圖像進行分析,如果發現違規建設或者海域出現不合理的變化,要及時采取措施加以糾正,避免危害的擴大化。
具體來說,應當加大在海域管理工作建設方面的投入,技術支撐是動態監管工作展開的基礎與保障。技術處于不斷的更新之中,為了使相關工作能夠適應社會的變化與發展,應當積極的引入先進的技術與設備,保證各項工作的有序進行。網絡運行與硬件設備都需要進行維護,只有這樣才能夠更好的配合監管工作的展開。
海域動態監管系統應當包括視頻監測、遙感監測、地面監測等。對重點海域實施視頻監測,監測要保證實現全視角、全天候,在技術上要利用路由器以點對多點的形式使寬帶網絡將整個監控區域覆蓋住,采集到的視頻信息可利用網絡傳輸到監控中心。只有技術上得到了支持才能在不受山川、道路等地形影響的情況下實現穩定持續的視頻流傳輸。遙感技術水平對監管的影響極大,只有準確拍攝并接收到相關的遙感圖像才能對該海域進行準確有效的分析。而除了衛星技術以外,圖像處理、勘測、數據分析等都需要較高水平的技術支持,因此強化技術支撐就顯得尤為重要。
(三)創新管理機制
一方面是對海洋資源的管理。建議建立用海項目聯動機制管理模式,整合集聚資源,合理優化利用海洋資源,提升用海管理平臺。在海洋項目建設中,利用現有港灣、灘涂資源優勢,逐步發揮點的優勢,服務地方經濟,從而推進臺州沿海產業帶建設步伐。
另一方面是對相關工作人員的管理。管理機制的落實依賴于制度的協調與保障。應當建立健全海域監管工作的相關制度,如網絡與機房管理制度、獎罰制度等。應當安排人員對設備進行定期的檢測與維護,如果發現故障應當及時上報并處理。對于在工作中認真負責,能夠發現問題的人員應當予以獎勵;而對于工作態度較差,工作水平較低的人員應當進行適當的懲處。通過制度的完善實現工作管理的科學、有序。
為了提高監管工作的水平,提高對相關技術資源的利用率,可逐步實現監管系統運行的業務化。應當建設相關的數據庫,將海域進行合理劃分,并建立各自的數據庫,將基礎權屬參數等錄入數據庫;然后對在建項目進行實時監控,對違規建設、擅自建設行為進行記錄留存,作為管理的依據與支撐。
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項目建設內容主要有:控制性土地平整工程(旱地、水田平整、修筑田坎等);灌溉排水工程(灌溉渠道、排水溝道、渠系建筑物、泵站、及電力線路等);田間道路工程(田間道、生產路);農田防護林建設等。
通過項目的實施,將不規范的農田、道路、溝渠和分散其中的零星可墾地進行整理,使項目區成為田成方、路成框、渠成網、林成行的現代化生態高效農業園區,使土地更加適應產業結構調整的需要,更加有利于農業生產的發展。使項目區的荒草地、廢棄坑塘等得到全面利用,增加有效耕地面積,進一步改善區域內農村生產、生活條件,提高抵御旱澇災害能力、提高農業生產效率,增加農民收入,促進經濟發展。
二、組織機構
為進一步加強領導,成立以縣政府常務副縣長為組長,分管副縣長,縣國土資源局局長,縣財政局局長為副組長,相關部門主要負責人為成員的縣農村土地整治示范建設領導小組(組成人員名單及工作職責附后)。
領導小組下設辦公室、鄉鎮農村土地整治工程項目部(辦公室人員名單及辦公室、鄉鎮項目部工作職責附后)。為明確責任,便于分工管理,辦公室下設綜合協調、財務管理和工程設計、工程審核三個工作小組。鄉鎮項目部也要根據職責分工的需要設立相應的機構。
三、資金管理及支付程序
(一)資金管理
我縣農村土地整治重大工程項目建設資金主要包括:國家及省市下撥和本級配套的項目資金、籌集用于增減掛、土地開發項目的社會資金以及項目區內可以配套對接的其它涉農項目資金。項目資金的支出范圍必須是組織、管理、實施該項目工程所發生的各項費用和不可預見費。實際支付各項費用時要嚴格按照項目預算,專項專用,不得截留,不得相互挪用和擠占。
縣財政局在銀行開設“農村土地整治資金”財政專戶,專門結算和撥付項目資金。對上級下撥和本級配套的項目資金以及籌集的社會資金實行二級專戶管理,封閉運行??h領導小組辦公室按照“專戶、專賬、專用”的要求開設項目資金專戶,單獨設賬,按項目核算。
財政專戶撥付項目資金,由領導小組辦公室提出撥款申請,并報縣領導小組組長審批后撥入開設的項目資金專戶。領導小組辦公室對每筆申請支付的款項按照項目預算和相關合同的約定審核簽字后,報縣領導小組組長審批撥付。
項目區內納入土地整治項目配套的其它涉農項目投資,可采取列表說明涉農部門、項目名稱、各級財政安排的支出預算以及實際投資等內容和提供立項、施工、驗收等相關資料的方式,將其支出預算或實際投資計入土地整治項目總投資。
(二)工程款及各類費用的支付
1、工程款按實施進度分期撥付。工程進度款的撥付實行二級復核三級簽字負責制。施工單位申請撥付工程進度款后,首先由鄉鎮項目部,根據施工單位提供的監理單位簽證和完成工程量的清單(涉及設計變更的還應提供設計變更說明)實地進行認定,并對工程質量進行初步驗收,認定、初驗通過的由項目部主任簽字,然后報領導小組辦公室復核,并由復核負責人簽字,最后經領導小組組長簽字審批后撥付。
2、財務在實際支付工程款時,施工單位應提供農民工工資清單,且出具承諾書,保證領取工程款后優先支付農民工工資,并實行銀行。同時,應預留30%的資金作為工程尾款,其中20%在項目竣工財務決算審計后撥付,10%作為工程質量保證金,待質保期滿后根據工程質量和合同約定撥付。
3、設備費的撥付由領導小組辦公室根據設備采購合同和經審核認定的采購清單,報請領導小組組長批準。
4、前期工作費和工程監理費由領導小組辦公室根據工作任務完成情況和相關合同的要求審定后,經領導小組組長審批后撥付。
5、業主管理費、竣工驗收費、拆遷補償費、權屬調查及糾紛調處費由領導小組辦公室向財政一次核撥到項目資金專戶,根據實際支出,經領導小組組長審批后報銷入賬。
6、不可預見費由領導小組根據項目的實施情況和實際需要,統籌安排后,經領導小組組長審批支付。
四、實施步驟及工作安排
整個項目實施過程分為四個階段,即前期準備階段、項目施工階段、工程掃尾及項目驗收階段、后續管理階段。各階段的工作和時間要求具體安排如下:
(一)前期準備階段(實施年度的年初至實施年度的10月30日前)
1、對項目區進行篩選確定,經領導小組討論同意后,按有關程序和要求選擇有相應資質的勘測、規劃、設計單位,進行實地測量、規劃設計以及預算編制工作。在5月底以前提交規劃設計和投資預算成果,經領導小組初審后,呈報市省主管部門進行評審。
2、項目所在地鄉鎮政府成立工程項目部,村、組成立相應的協調機構。在6月底以前主要做好四項工作:一是宣傳發動工作;二是配合勘測、規劃設計單位進行測量和工程項目的規劃設計;三是對項目區內的土地類型、數量、質量和土地權屬進行登記,制定土地權屬調整方案。同時對于不規則的村界、飛地,可按自愿、同質、等量的原則進行土地權屬調整,村界權屬經雙方確認后簽訂協議書,并重新登記土地所有權;四是做好項目區內其它涉農項目的梳理和銜接配套工作。
3、7月至9月由鄉鎮項目部根據項目區的實際情況劃分標段,本著公開、公平、公正的原則組織工程項目招投標和選擇監理單位的招投標,確定中標單位,簽訂施工、監理合同。
4、10月上旬鄉鎮項目部對抽調的人員進行相應的業務培訓。并制定相應的崗位責任目標和考核獎罰制度。
5、10月中旬鄉鎮項目部會同中標單位完成開工前的各項準備工作。
(二)項目施工階段(實施年度10月30日至翌年3月30日前)
鄉鎮項目部,要嚴格按照設計要求,具體組織項目實施,并與監理單位一道對項目實施過程進行全程監督。實施過程中不得擅自變更設計,確需變更的按程序申請報批。要及時解決項目實施過程中出現的問題和矛盾,確保工程按期、保質、保量完成。
(三)工程掃尾及驗收階段(翌年3月30日至6月30日前)
對未完成的工程進行掃尾,對未達標的工程進行返工。待整個項目竣工后,領導小組辦公室匯同鄉鎮項目部組織竣工自驗,通過自驗后由辦公室逐級向上級主管部門提出驗收申請,并進行工程結算,編制決算報表,申請審計部門對項目財務決算和工程質量進行審計。鄉鎮項目部及監理、施工單位做好項目竣工驗收資料的收集、整理、補充工作,建立項目檔案,充分做好迎接上級初驗和終驗的準備工作。
(四)后續管理階段(自驗至終驗通過后五個工作日)
1、項目工程通過自驗后,由建設單位、鄉鎮項目部抽調人員成立巡查小組,對工程項目定期進行巡查,如有損壞由責任人或責任單位負責修復,自然損壞由建設單位負責。
2、項目通過上級主管部門最終驗收后五個工作日內,由領導小組辦公室與鄉鎮人民政府簽訂移交協議,當地人民政府要按照誰受益,誰負責的原則,制定管護方案落實維修責任,以充分發揮項目工程的長期效益。
五、工程要求
1、實行項目法人責任制。由項目區所在地鄉鎮政府成立鄉鎮項目部(今年實施區域——汪家項目部組成人員名單附后),作為項目的法人單位,具體負責項目的實施,對整個實施過程進行全程監督和管理。要嚴格按照規劃設計方案進行施工建設,不得擅自變更建設地點、規模、標準和建設內容,如有確需變更設計、調整預算的,必須按程序進行申報,得到批準后,再按變更后的設計方案組織實施。
2、實行工程招投標制。項目工程和監理單位的選擇要嚴格按照有關規定和招投標法定程序進行招投標。并由縣監察局、縣招標辦全程參與。
3、實行工程監理制。為確保工程質量和項目資金的安全運行,要由中標的監理單位對項目實施全程監理。
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本人20____年畢業于山西省交通技工學校,畢業后一直從事公路工程施工及監理工作,先后參加了吳子高速,藍商高速,忻阜高速,王城高速,邢汾高速,云南昭永公路的建設。20____至20____年我參加了中央廣播電視大學??坪趯W習、20____至20____年我參加了東北財經大學本科函授學習,20____年被評為助理工程師?,F將本人專業技術工作情況總結如下:
一、主要工作業績
20____年,我參加了吳子高速公路路基、橋涵工程施工監理工作,擔任監理員,這是我參加工作后的第一個工程項目,工程開始公司領導就對我們監理部的人員提出很高要求,駐現場的每個人,言行代表著公司員工素質、形象。為了公司的聲譽,嚴格按照規范要求,在監理過程中,實施了全方位、全天候、全過程的監理,尤其對隱蔽工程,絕不放過每一個環節,不留隱患,把問題處理在萌芽狀態中,我圓滿的完成了領導安排的監理任務。為自己在路基、橋涵方面積累了一定的監理理論,摸索和總結了一些施工經驗。
20____年8月至20____年12月在陜西藍商高速、忻阜高速、王城高速,公路路基與橋涵工程施工監理工作,擔任監理員。在監理過程中熟悉分管工程的設計圖紙,對各種工程設計參數了然于心,細化隱蔽工程的檢查,杜絕質量隱患;認真學習掌握驗標、規范,明確實際工作中的指導思想。對于工程施工監理過程中的質量控制,尤其對安全文明生產控制必須做到“四勤”眼勤(提前發現問題);腳勤(多巡、多查);嘴勤(發現問題多講、多問);手勤(及時做好相關記錄下發書面通知)。針對在工程關鍵部位施工時,做到提前到達旁站位置,檢查施工準備工作,并旁站施工全過程,及時、完全真實地作好書面的旁站記錄;對一般施工的各道工序作業,做好日常的巡視、巡檢、檢查工作。對施工單位推行全面質量管理,要求項目部建立健全質量保證體系,做到開工有報告,施工有措施,技術有交底,定位有復查,材料、設備有試驗,隱蔽工程有記錄,質量有質檢、交工有數據。保證了工程質量交工驗收全部達到優良工程。
20____在王城高速公路,我擔任了路基助理工程師。結合以往的監理經驗,對工程有了新的認識,在1年多的日日夜夜里,我將自己的全部精力和熱情投入到了工程監理工作當中。在思想上進一步樹立愛崗敬業,企興我榮、企衰我恥的主人翁責任感,熱心服務施工單位,嚴格要求自己,從而確保了工程質量,工程進度。在內業資料方面,要求做到與工程同步,盡可能避免資料缺項失真,按照資料編制辦法分門別類規范整理。在工程施工監理期間,工作量大,工期緊,質量要求高,地方干擾大,我克服了重重困難,精心組織,合理安排,虛心向總監請教、主動與施工單位溝通。作為橋梁工程師我對每一個分項工程的施工設計進行嚴格審批,關鍵部位親自檢驗一次、鋼筋,混凝土質量,并對監理員認真講解技術要求,如不符合要求時,召集施工單位技術人員查找原因。孜孜不倦,保的是質量,求的是精品。
20____年至今,我擔任了邢汾高速公路、云南昭永公路,我擔任了路基工程師、橋梁工程師。在工程施工監理期間,工作量大,工期緊,質量要求高,地方干擾大,我克服了重重困難,精心組織,合理安排,虛心向總監及組長請教、主動與施工單位溝通。作為工程師我對每一個分項工程的施工設計進行嚴格審批,關鍵部位都親自檢驗,并對監理員認真講解技術要求,如不符合要求時,召集施工單位技術人員查找原因。孜孜不倦,保的是質量,求的是精品。對橋涵構造物的檢測、對路基施工放樣的監理、對隱蔽工程量進行復核、對高程控制的監理。工作盡職盡責、兢兢業業完成了總監辦交給的.各項工作,與施工單位積極配合、團結協作,保證工程在質量、進度達到管理處要求。
二、專業學習情況
技術水準是我們的工作之本。現在工程施工工藝日新月異,新材料、新設備、新工藝、新技術應用迅速,監理人員如果不能提高自身業務水平,不努力學習,就不能勝任監理工作。我深知自己的理論基礎還比較薄弱,從思想、工作和生活等方面認真自查了存在的問題,因此我認真學習公司下發的學習數據,使我受到了深刻的教育。在此基礎上,我結合自己的工作實際情況,對思想,工作作風進行了全面回顧、結合本人的實際情況,本著實事求是的原則,通過認真學習公司的學習資料,在思想上能同公司保持高度一致。始終保持清醒的頭腦,堅決做到認識不含糊;態度不暖昧;行動不動搖;立場堅定。在日常工作中,堅決抵制各種腐朽思想,努力做到吃苦在前,享受在后。努力學習專業技術和建設監理知識,不斷提高業務和監理水平,不泄露所監理項目各方認為需要保密的事項。
把個人利益置于集體利益之外,在工作上按章辦事,認真遵守公司的各項規章制度,實事求是,不偷懶。加強自身建設,嚴格要求,自我加壓。始終保持積極向上、昂揚奮進的精神狀態,在工作中自覺地服從、服務于大局,自覺地把自己的工作同全局聯系起來,堅持高標準、嚴要求,努力做好本職工作,圓滿完成領導交給的任務。除了函授學習外,我還參加了多次短期培訓,內容涉及試驗、安全等等,平時盡量地多讀些與專業有關的書籍及論文,總之,我利用一切業余時間來豐富自己的專業知識,做一名合格的監理。
為了專業技術水準和專業技術工作能力適應公路建設事業發展,我還需繼續努力學習專業技術知識,不斷總結經驗,不斷充實自我專業理論水平和實踐施工能力,把專業技術職務推向新臺階,為公路建設的發展盡職盡責。
公路項目施工總結報告2
回顧走過的20____年,今年所完成的各項具體工作:
壓漿:焦克路、豐收路壓漿
驗收:常付路ii期(三階段)方西路竣工驗收
監理:孟州地方道路橋梁十一標
試驗:連云港部分工程試驗
以下為今年的工作總結:
壓漿
再近2各月的壓漿工作中,辛酸苦辣甜什么都有,總結如下:
再施工組織上,使自己認識到,事情都需要人去做,但是不同的人,做不同的事。認清自己的位置,合理的安排工作分配,這就需要有個合理的人員分配,各負其責,在做個周密的施工計劃從:材料、機械、人員、組織安排做好詳細的準備工作。要比只知道埋頭苦干,什么都做,沒有方式、方法,沒有合理的分工,那樣做事更能事半功倍。
在工作中,在遇到問題時,在解決問題時,不是一味的去做、去解決、去完成某件事情。而是要去學習做這件事情的“方法”,只有先將“方法”系統的認真的去分析,去體會,明白了,理解了,掌握了。再去做事情剩下的那就是功夫的問題,在去做時侯,按照正確的方法,就能明確自己的方向和任務,就可以思路清晰,目標明確,主次把握得當,這樣在做什么事情,就會事半功倍。
壓漿槍的改進,設備上以往需要配備氧氣瓶,需要專用皮囊、連接設備等等,操作繁瑣,摩擦力還不足,卡槍,現在改進后擺脫了那些繁瑣的操作步驟,設備進一步得到精簡,完全采用擠壓變形的原理,變形量所產生的摩擦力,根據現場情況,人為控制,操作也簡單,快速方便,同時也舍棄了充氣的過程,在取槍的過程,可以人為有意識的做一些調節,減少以前卡槍的現象。因為操作簡單,不需要專業人員,同時可以提前安裝,減少工作脫節,提高效率,可以單獨完成減少人員投入,也可以減少以為倉促安裝造成工作失誤,產生安全隱患。
驗收
在三階段驗收上,和前幾年相比任務量減少很多,只是針對常付路二期改建工程以及放西路的竣工,進行了驗收。對于以往的規范,參與省里的文件,在驗收頻率上,做了一些調整,這樣使檢測更有針對性,要針對重點,學會尋找工程的瓶勁,對于一些不好控制,易出問題的環節,要重點檢查,適當的加大頻率,這就使我們要門要全面的學習,不光學習驗收的檢測項目,檢測方法,還要學習公路施工工藝,這樣才能滿足將來檢測發展的需要。
監理
在近1個月的監理生活中,也讓我有所感觸,同時也給了我很多工作經驗。
人事方面
一方面要說話有分量,能把看到的問題提到點上,另一方面不能一味的照搬施工規范,還要根據現場的施工情況和施工單位的能力提出一些實際可行的整改措施,合理的給出整改時間,對于學到的知識靈活運用,不能死背教條。這樣才能和施工單位處好關系,配合好工作,保證工程進度的實施。對于那些頑固不靈的施工方,及時向上反映,堅決不能姑息遷就。
技術方面
原來只是建立在實驗室那種環境下,現在到現場之后,需要根據天氣、原材現場情況結合施工單位意見,按照設計要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應調整。對于施工工藝,要根據施工單位的機械設備以及人員在保證質量進度的前提下相互交流找出最優施工方案,保質保量完成施工任務。在技術方面,原來只是建立在實驗室那種環境下,現在到現場之后,需要根據天氣、原材現場情況結合施工單位意見,按照設計要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應調整。對于施工工藝,要根據施工單位的機械設備以及人員在保證質量進度的前提下相互交流找出最優施工方案,保質保量完成施工任務。
儀器:
在三階段驗收:我們現有3米直尺、鋼尺、2米靠尺、5米直尺、50米鋼尺、全自動回彈儀,取芯機,有問題的是3米直尺,不平了,兩端已經翹起,需要更換,其余儀器完好。
根據現在的檢測項目,我們的還需要配置一些相關的基礎檢測設備,檢測用的新規范、水準儀,砂漿回彈儀、彎沉檢測儀、紅外線測距儀。
通過這次總結是我認識到,近一年的工作中,由于工作經驗的欠缺,在實踐中暴露出一些問題,使我碰了不少壁,但相應的,也得到不少磨礪機會,也證實了那句話,不積硅步,無以成千里,不積小流,無以成江海,這些機會對我來說都是實際而有效的,不但認識了自身的水平,也為將來的發展奠定了基礎。有了這些不可或缺的工作經驗,我相信對以后的工作,應給起到很大的幫助,其實所謂的事半功倍,所謂厚積續發,就是每天都要盡可能的積累進步,哪怕只是幾乎微不足道的細節,天長日久下了,也是一筆可以極大助力工作的財富。這就要求我在以后的的工作中多做總結,認真的完成每一道工作程序。更要看到自己的不足,調動個人的主觀能動性,發揮創新意識,更好的完成本職工作。
在思想上,使自己意識到,我個人做為公司的一份子,公司就是一個集體,我們就是一個團隊,任何時候只有團隊成員產生了互相關心、互相幫助,顯示出關心團隊的主人翁責任感,并努力自覺地維護團隊的集體榮譽,自覺地以團隊的整體聲譽為重來約束自己的行為,從而激發我們每個人工作的主動性,由此而形成的集體意識,共同的價值觀,才能成為公司自由而全面發展的動力。同時,我們具有天道酬勤的精神,對于公司的每項工作,都要具有愚公移山的堅定信念,公司在發展,不但給我們提供了優越的生活條件,也給我們帶來了,巨大的壓力,隨著社會的進步,公司也要不斷的壯大,這就需要我們,開動思想,激發每個人的主觀能動性,在原有的基礎上,發展個人的創新意識,使個人意識轉化為公司的財富。
公路項目施工總結報告3
本工程為______,長度為150米,寬度為124米,建筑高度為21.25米,建筑面積為12915平方米建筑跨度為150米(5跨),柱梁構造為焊接組合h型鋼,采用q345b,節點連接采用扭剪型高強螺栓;涂裝要求為鋼材表面采用噴丸處理達sa2.5級,底漆為環氧富鋅漆,中間漆為環氧云母鐵厚涂底漆,面漆為氧化橡膠厚涂面漆;防火等級為要求鋼梁耐火極限為1.5小時,鋼柱耐火極限為2小時,設計防火等級為二級。
監理概況
(一)項目監理部組織機構
依據《建設工程監理規范》,結合本工程的規模、特點、性質、目標和建設單位的要求,公司派________同志擔任該工程總監,全面負責該工程監理工作,并配備足夠現場監理人員進駐現場開展監理工作。組織形式如下:略
(二)監理工作制度
根據監理規劃、監理細則、安全監理細則的要求,項目部在總監理工程師主持下訂立了監理例會制度、監理人員崗位責任制、旁站監理制度、文件檔案管理制度等各項規章制度,并將各項制度上墻公布,督促所有成員努力工作,為業主盡職盡責。
1、各專業安排專人每天按專業施工進度負責填寫監理日記。
2、各專業監理工程師堅持每天對施工現場進行巡視,關鍵工序、重要部位全過程旁站監理。
3、每周三由總監或總監代表組織召開工地例會,總結上周工作計劃完成情況,布置下周工作,協調解決工作中出現的矛盾和問題,并對突出的重點問題重點解決。
4、每月由總監或總監代表組織編寫監理月報,總結本月各專業監理情況,及時向業主及公司匯報。
5、各專業委派專人負責編制整理監理資料。派專人負責管理公司、業主下發的工程文件,以及對承包單位發出的指令文件,并形成收發文記錄備查。
6、項目監理部在單位工程竣工驗收后,對全過程的監理工作進行全面的監理總結。
(三)項目部內部管理制度
1、監理部辦公室墻上張貼“總監、監理工程師崗位責任制”、“監理工程師職業道德守則”、“質量控制程序”、“進度控制程序”等制度題板,用以指導監理人員有序工作。設公告欄,專人負責將各項規章制度、工程相關人員通訊錄、各項通知等工程信息列入欄內。
2、項目部所有監理人員進入現場工作時,統一著帶有公司標志的安全帽及工作服。
篇12
項目名稱:
根據甲方項目建設的需要,現甲方委托乙方對其開發建設的 工程進行各項檢測,雙方經友好協商,就相關事宜達成如下協議:
一、工程概況
工程地址:建設單位項目負責人:聯系電話:
施工單位: 施工單位項目負責人: 聯系電話:
監理單位: 項目總監: 聯系電話:
建設(監理)單位見證員:聯系電話:送樣員:聯系電話:
二、檢測項目
根據省建設廳認證頒發的資質證書認定的檢測范圍及項目(具體項目詳見附件)對乙方開展檢測服務。
三、檢測收費
根據云發改價格(2004)989號文件《云南省建設工程質量檢測和建筑材料試驗收費標準的通知》標準收費并按實結算。
四、付費方式
檢測費用支付方式如下:先預付人民幣5000.00元,透支額度500.00元,透支期限15天。
五、雙方權利、義務
(一)甲方義務:
1.工程開工后,凡建設過程發生的相關檢測均委托乙方進行。
2.根據付款條件支付相應檢測費用。
(二)甲方權利:
1.對在建工程的各類檢測數據有知情權,協議執行過程,可隨時查詢。
2.從乙方獲取工程檢測咨詢服務的權利。
(三)乙方義務:
1.根據相關標準及甲方要求,在承諾期限內完成檢測任務,并及時提供檢測報告。
2.對發現的重大質量問題(如水泥安定性不合格、實際檢測結果不滿足設計要求等),及時向甲方通報。
3.做好相關服務工作,特殊項目檢測(或乙方檢測能力以外的項目),分包前應將分包單位情況通報甲方征得甲方同意 后進行分包。
4.提供檢測咨詢服務,若甲方需要時應指導甲方抽樣送檢工作。
6.檢測費用透支期限超過15天,中心將電話通知甲方,一星期內未來續款,則停發報告。
(四)乙方權利根據相應服務內容收取檢測費用。
六、本合同一式四份,甲、乙雙方各執二份。本合同自簽訂日生效,若一方毀約,則毀約方應按本合同額的15%賠償另一方經濟損失。
七、未言明事項雙方協商解決,協商未果,由工程所在地人民法院裁決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托建設合同范文2 本合同由以下單位訂立:
甲方:
乙方:
雙方經友好協商,就乙方為甲方建設網站的有關事宜達成如下合同條款:
第一條 定義
1、網站建設:甲方委托乙方為甲方提供網站策劃、設計、制作和相關服務。
2、服務費:指因乙方為甲方建設網站而甲方應向乙方支付的網站建設服務費用。
3、有效期:本合同經雙方授權代表簽字并蓋章,自簽訂日起生效,有效期為: 一年
第二條 網站建設事項
甲方同意乙方為甲方建設網站。
1、本合同網站項目建設完成后,甲方享有委托乙方創作的全部網頁(包含文字、圖畫及其組合)的版權;網站項目中相關程序、文件源碼的版權屬甲方所有。
2、甲方同意按雙方約定的付款方式和時間及時向乙方支付合同費用,以及為乙方進行網站建設工作提供相關服務。
第三條 網站建設服務費及支付方式
1、網站建設期限視工作量由甲方與乙方協商制定。
甲方應向乙方支付網站建設服務費:
網站總建設費用的50%。
2、上述網站建設服務費由甲方以現金或轉賬支票方式支付至乙方。
3、網站建設細節:
A、乙方以ASP語言作為網站開發語言,使用web2.0布局方式,以甲方提供的網站內容框架為基礎,進行網站制作和程序開發。
第四條 甲方的權利義務
按合同約定時間節點獲得完整網站的所有權。
1、本合同項下網站建設所需資料及內容由甲方提供或確認,甲方應在網站建設開始之日前2日向乙方交付。
2、按本合同約定支付網站建設服務費用。
3、如甲方需要乙方提供放置網站的域名、服務器空間或需要乙方提供其他系統軟件、網站推廣等,雙方應另行簽署其他協議。
4、甲方應向乙方提供網站建設時必要的資料和協助并派專人負責與乙方聯絡、協調。
5、甲方網站資料(如產品、商情信息等資料)由甲方自行上傳或委托乙方上傳(委托費用見附件)。
6、甲方保證提供的所需資料等是真實的、合法的和正當的,并非以不正當競爭手段獲取,同時,不應對其產品或經營等各項內容作引人誤解的虛假宣傳。
7、甲方保證對其網站或提供的內容所需資料等享有知識產權等或相應的許可使用權,未侵犯任何第三方之合法權益,任何由該內容引起之爭議、訴求、糾紛均與乙方無關,且應由甲方自行承擔相關法律責任,甲方并應就乙方因此遭受之實際及預期損失給予補償。
第五條 乙方的權利義務
1、乙方承諾在履行合同時不會進行有損甲方形象、聲譽等的行為,網站的設計開發理念,乙方不得用于其他網站的開發使用。乙方承諾在履行合同時不會進行有損甲方形象、聲譽等行為。
2、按照甲方提供的材料依據本合同約定的時間完成網頁制作等網站建設工作。如果因甲方未按本合同的約定支付預付款或提供相關的資料、內容等不完整、遲延、非法、不真實等,造成乙方設計、制作遲延或不能完成網站建設,乙方不承擔違約責任;甲方拒絕或遲延支付網站建設服務費,乙方有權停止制作網站,直至終止本協議,此舉不影響乙方要求甲方繼續付款義務之權利。
3、指導甲方正確合理使用、操作網站后臺。
4、依合同收取網站建設服務費用。
5、網站建設的相關工作完成后,及時向甲方提交工作成果。
6、乙方如有需要須將本合同項目有關內容委托第三方進行的,應保證該有關內容的質量符合要求并保證甲方在本合同中的利益不會受到影響。
7、乙方網站開發設計人員,承擔甲方網站開發與運作。數據庫存儲過程的編寫、關系圖的設計及相關文檔的編寫等等,代碼編寫過程中嚴格按照軟件編寫規范設計編寫,要努力提高程序執行效率,增強可讀性,同時為了二次開發人員快速理解展開工作,還需要有相應的程序注釋。
8、乙方應嚴格按照雙方確定的設計方案和具體要求完成網站建設工作,對開發過程中出現的疑點,不明確之處應及時與甲方溝通。方案的變更需取得甲方的書面認可。
9、在方案實施過程中,甲方提出修改意見,雙方友好協商解決后,對內容進行修改。
10、乙方應保證甲方網站的正常運行,如網站出現故障無法正常使用,乙方應保證在24小時內恢復(經甲方受權后)。如因服務器故障、線路故障(部署在新疆的服務器)導致網站無法正常訪問,乙方有義務盡快恢復。
第六條 特殊免責條款
1、因服務器提供商故障、維護此類情況造成網站短期無法登陸,甲方不對此追究責任,則乙方有義務盡力避免服務中斷或將中斷時間限制在24小時內。
2、電路維修、系統故障造成乙方不能按期履行本合同,甲方應給予體諒,乙方則應該盡可能將上述影響減少至最低程度。
第七條 違約責任
1、如一方違反本合同中所規定的義務,違約方在收到守約方中要求糾正其違約行為的書面通知之日,應立即停止其違約行為,并在十五個自然日內賠償守約方因此受到的所有損失。如違約方繼續進行違約行為或不履行其義務,守約方除就其所有損失而獲得違約方賠償外,亦有權提前終止本協議。
2、任何一方欲提前解除本合同,應提前通知對方。甲方提前解除合同的,無權要求乙方返還已支付的費用并應對乙方遭受的損失承擔賠償責任;乙方無故解除合同的,應雙倍返還上述費用。
3、甲方不能按時支付網站建設預付款而導致的工期延誤,其責任由甲方承擔。
4、雙方應本著誠實信用的原則履行本合同。任何一方在履行中采用欺詐、脅迫或者暴力的手段,另一方可以解除本合同并有權要求對方賠償損失。
5、任何一方違反本合同,給對方造成損失的,應賠償損失。
6、如甲方逾期付款,則每逾期一個自然日,向乙方支付逾期部分款項的千分之三作為逾期違約金。反之,乙方應保證按照合同規定的進度將系統交付驗收并交付使用。若因為乙方原因在合同規定的時間內沒有完成工程,應給予甲方合同總價款千分之三的日違約金。乙方應保證按照合同規定的進度將網站通過驗收并交付使用。
7、一方變更通訊地址或者聯系方式,應及時將變更后的地址、聯系方式通知另一方,否則變更方應對此造成的一切后果承擔責任。
第八條 保密
1、未經對方許可,任何一方不得向第三方(有關法律、法規、政府部門、證券交易所或其他監管機構要求和雙方的法律、會計、商業及其他顧問、雇員除外)泄露本合同的條款的任何內容以及本合同的簽訂及履行情況,以及通過簽訂和履行本合同而獲知的對方及對方關聯公司的任何信息。
2、本合同有效期內及終止后,本保密條款仍具有法律效力。
第九條 不可抗力
1、不可抗力是指合同雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件。該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據合同履行其全部或部分義務。該事件包括但不限于政府行為、自然災害、戰爭、網絡故障、帶寬或其他網絡設備或技術提供商的服務延遲、服務故障。
2、出現不可抗力事件時,知情方應及時、充分地向對方以書面形式發通知,并告知對方該類事件對本合同可能產生的影響,并應當在合理期限內提供相關證明。
3、由于以上所述不可抗力事件致使合同的部分或全部不能履行或延遲履行,則雙方于彼此間不承擔任何違約責任。
第十條 爭議的解決及適用法律
1、如雙方就本合同內容或其執行發生任何爭議,雙方應進行友好協商;協商不成時,任何一方均可向仲裁委員會提請仲裁。該仲裁裁決為終局的,對雙方均具有約束力。
2、本合同的訂立、執行、解釋及爭議的解決均應適用中國法律。
第十一條 通知及合同變更
1、本合同雙方之間的任何通知均以書面形式、傳真、專人派送(包括特快專遞)或航空掛號郵件形式發送。
2、通知及函件若為傳真形式,則送達時間應以傳真傳送記錄所顯示之確切時間為準,除非發出該傳真之時間為該日下午七時之后,或收件一方所在地之時間并非工作日,則收件日期應為收件一方所在地時間之下一個工作日;若為專人派送(包括特快專遞),則送達時間應按收件一方簽收之日期為準;若以航空掛號郵件發送,則送達時間應以郵局之發送單據為憑,自發送之日起七日為準。
3、本合同的任何變更均應以書面制成,經雙方簽署后方生效。本合同的提前終止,必須雙方一致同意并簽署書面的終止協議。
第十二條 關于網站運行期間服務器使用的約定
1、 乙方交付網站后,由甲方自行進行內容管理,如出現違反政策、法規的內容信息,由甲方負責。
2、 乙方交付網站后,未經甲方允許,不得擅自登錄甲方后臺,或進行數據、文件的拷貝、復制及相關操作。
第十三條 其他
1、本合同的標題及各條款的標題是為檢索方便擬定,不應用來解釋合同的含義。
2、本合同自雙方授權簽字蓋章之日起生效。
3、本合同一式二份,雙方各執一份,均具有同等法律效力。
4、本合同的注解、附件、補充協議為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。
5、本合同未盡事宜,由雙方友好協商解決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
委托建設合同范文3 委托人(甲方):
受托人(乙方):
依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》、和有關建設項目管理辦法規定,經甲、乙雙方友好協商,甲方委托乙方負責 的建設工程管理,現將有關事宜簽訂合同如下:
一、工程概況
工程名稱: 。
工程地點:。
工程總占地面積:約畝。
工程總建設期: 個月(自開工之日起計算)。 質量標準:合格。
二、委托管理內容
甲方委托乙方負責設計、勘察、監理、施工、招標、施工管理、配套工程管理等各項管理任務。包括但不限于以下事項:
1、在合同履行期間,按月、季向甲方報告工程進展情況;
2、負責招標、造價咨詢、監理及建設過程的全過程管理;
3、編制工程招標文件,組織建設工程施工及設備材料的招投標工作;
4、負責項目施工階段設計技術交底、圖紙會審以及施工單位施工組織計劃的審核;辦理現場變更及簽證手續,并提出審核意見;
5、制定工期、質量、投資、安全、文明施工管理目標,并進行控制和檢查;
6、協調各承包人(施工、專業分包等單位)的業務活動;
7、審查施工單位的施工進度計劃并監督其執行,并按各承包人施工進度報告提出付款計劃建議;
8、提出合理可行的施工技術措施以加快工程進度,保證現場安全;
9、主持現場施工管理例會,解決處理施工中存在的問題或提出合理化建議和整改措施;
10、協助甲方辦理工程決算審計。
三、合同價款及支付方式
1、乙方管理費依據財建〔2002〕394號《基本建設財務管理規定》的規定計取。
2、本合同簽訂之日起十五日內,甲方向乙方預支管理費 萬元。
3、剩余管理費依照工程進度,分批申請支付。
4、工程竣工驗收審計決算后一個月內,甲方按實際工程量付清剩余管理費。
四、雙方的權利與義務
1、甲方委托乙方以甲方名義具體負責工程建設管理工作,其中包括組織招投標、制定工程管理總體規劃、組織檢查驗收、嚴格檔案管理等。
2、甲方有權對委托事項的具體要求指示乙方。乙方應當按照甲方指示處理委托事務。因特殊原因乙方無法執行或須變更執行的,乙方應事先征得甲方書面同意。
3、未經甲方書面同意,乙方不得將受托事項轉委托給第三人。
4、乙方在甲方委托的權限范圍內,對工程管理擁有相對獨立的管理權。但甲方有權要求乙方提供本工程施工形象進度、投資、質量控制報告。
5、在工程建設中發生建材價格波動、政策變化或其他不可預見因素,可能對工期、投資造成較大影響時,乙方應及時書面報告給甲方。
6、因不可抗力導致工程不能按時完工的,乙方應當書面報告甲方,甲方應根據實際情況適當調整工期。
7、乙方應嚴格執行檔案管理規定,要有專人負責保管,工程完工后移交給甲方。
8、因甲方決策原因造成工程不能正常進行,拖延工期的,乙方有權向甲方提請順延工期。
9、如乙方不按合同履行義務,嚴重影響本合同執行,甲方有權終止合同。
10、乙方做好該建設項目投資控制,科學的項目管理,提高投資效益,編制工程月進度計劃并于每月25日(如遇節假日順延)上報甲方;
11、乙方應嚴格按照甲方批準和審定的建設規模、功能、標準和概算組織建設,不得突破總投資。按照批準的進度組織實施,保證項目按合同規定的期限建成,并確保工程質量。
12、乙方應按照甲方要求組織各單項工程的質量驗收,負責按竣工驗收制度申報項目竣工驗收、移交等工作,將驗收合格后的建設項目和完整的建設檔案資料移交甲方和相關檔案管理部門。
13、乙方應做好建設項目三控(三控指控制投資、質量、工期)工作,確保建設工期、質量、安全目標實現。
14、乙方駐地管理機構及其職員不得接受工程項目任何參建各方的任何報酬或經濟利益。乙方不得參加合同規定與甲方的利益相沖突的任何活動。
五、違約責任及獎勵
1、因乙方管理原因未能按期完工,應對乙方進行處罰,按以下方式計算處罰金: 罰金=管理費用總額合同期(日)延長工期(日),最高罰金為50萬元。
2、因甲方原因導致工期延長,甲方同意按以下的計算方法計算并支付乙方延長期工程項目管理費:延長期管理費=管理費總額合同期(日)延長工期(日),延長期管理費最高為50萬元。
3、提前完工獎勵(保證質量前提下):獎勵金額=管理費總額合同期(日)提前工期(日)2
4、當甲方認為乙方無正當理由而又未履行或未完全履行項目管理業務時,可向乙方發出指明其未履行義務的通知。若乙方不能做出合理書面答復,甲方可予以經濟處罰(1萬----5萬元)作為乙方的違約金,乃至解除合同并追究相應責任,若甲方發出通知7日內沒有收到答復,可在第一個通知發出后15日內發出終止委托項目管理合同的通知。合同即行終止。乙方承擔違約責任并賠償甲方因此遭受的所有損失。
六、本合同在履行過程中發生爭議時,當事人雙方應及時協商解決。協商不成時,可起訴至人民法院。
七、本合同未盡事宜,雙方另行約定。
八、本合同壹式陸份,正本貳份,雙方各執壹份;副本肆份,雙方各執貳份,正、副本具有同等法律效力,遇爭議時以正本為準。
篇13
第二條公司財務部門的職能是:(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律的執行情況。
(三)積極為經營管理服務,通過財務監督發現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規的變化,有效規范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。
第二章財務工作崗位職責
第五條財務經理負責組織本公司的下列工作:(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。
(四)組織領導財務部門的工作,分配和監督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;(五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;(六)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。
(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第三章財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。
會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監督。
財務部門負責人工作責任制度
一、職務第一條在公司董事會和總經理領導下,負責公司資金調配、成本核算和財務管理,推行現代化管理方式,進行企業經濟核算和分析工作,并反映其成效。
第二條嚴格執行國家財經制度、財經紀律以及財務會計制度。認真貫徹統一的財務管理制度,加強財務管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。
第三條根據公司年度生產經營綜合計劃編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經濟指標實現。確保按期組織稅利上繳,完成上級下達的各項任務。
第四條組織制訂儲備、生產、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經濟核算工作,促進工廠經濟效益逐年提高。
第五條負責企業資金管理,監督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時。
第六條嚴格執行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責制訂公司廠內內勞務、產成品、半成品、物資等的計劃價格,并督促檢查有關部門和車間對材料、半成品、產成品正確計價和銷售。
第七條負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。
第八條負責對全公司重要經濟合同的審查會簽。并監督經濟合同的執行,確保公司利益不受損害。
第九條負責組織起草財務方面的管理制度及有關規定。
第十條根據公司方針目標展開要求,負責本部門方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。
第十一條負責完成公司領導臨時布置的各項任務。
二、職權第一條對公司廠內各項資金和費用的使用有檢查、監督權。有權根據廠內生產經營情況發生的變化,對資金、費用的使用提出調整方案。
第二條對違反國家政策、財經制度、財經紀律的收、支款項有權勸阻、制止。
第三條對公司集中審編的有關財經方面的規定和管理制度有權提出修改意見。
第四條有權對各倉庫和工程、生產作業項目的節約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。
第五條有權組織召開經濟活動分析會,并向各部門索取有關資料和報表。
第六條有權要求有關部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關資料。
三、職責第一條對貫徹執行國家財經法令政策、制度不嚴或處理財會業務不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責。
第二條對公司的有關成本、利潤、資金等方面的經濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。
第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監督不嚴、影響生產工作負責。
第四條對不及時清理庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責。
第五條對國家規定的財務檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。
第六條對成本資金、價格控制管理不嚴,經濟活動分析不及時,影響公司經濟效益指標完成負責。
第七條根據公司方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責。
附則二、出納作業處理準則
第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業。
第二條為便于零星支付起見,可設備用金,采用定額制,其額度由總經理核定,其備用金由出納經管。
第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業務,要嚴格遵守公司的付款審批程序。
第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會計嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問應先查詢后出納方能支付。
第五條凡一次支付未超過1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。
第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領,如因特殊原因必需由本公司人員代領者,需經財務經理核準。
第七條公司一切支付,應以處理合法、合規的發票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。
第八條支付款項應在傳票上簽署領款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經手人戳記。第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。
(一)原始憑證的審核:1.國內采購、工程發包款:應根據統一發票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經有關部門經理簽章證明及核準,公司財務經理、總經理批準后,送交財務部門開具支票或匯票。
2.預付、暫付款項:應根據合同或相關協議文件,由經辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務部門開具支款。
3.一般費用:應根據發票、收據或內部憑證,由經辦人員填具付款憑證,經有關部門主管簽章證明及公司核準,送交財務部門開具付款。
(二)會計憑證的核準:1.會計應負責審核原始憑證的各項經濟內容,對不能確定的事項報財務經理審核。
2.會計審核傳票時,應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規定的手續。
3.傳票經財務經理,及總經理核準后,送交會計轉出納辦理支付工作。
第十條有關貨物運費及外匯結售匯款、發樣,及各項費用等支出款,應填具"借款單"或"支款憑證",附發票、許可證影印件,送交會計部門以"預付"或"暫付"方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會計辦理沖轉手續。
第十一條本公司各項支出的付款日期如下:(一)國內采購貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經核準后于付款日前5日送達財務部門者為限。
(二)一般費用的付款:經常發生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經核準者為限。
(三)薪金工資的付款:1.工資:全體員工工資均于每月15日前轉賬支付。
2.過節費和補貼:過節費在節日前一周內,補貼在月底支付。
因特殊情況需提前支付者,得由經辦部門另行簽呈財務經理轉呈總經理批準后,再予以支付。
第十二條出納支付款項若有扣繳事釷保劭釹鈑詿臥?0日前填具有關機構規定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關機構規定的憑單向稽征機關申報,并將正、副本交各納稅義務人。
第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會同財務部編制"工資表",于付款期限前一周內送交出納。
第十四條業務部門于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計,并據以編制傳票。銷售部門收到匯款通知時,也要及時送交出納,以便及早落實回款來源。
第十五條為便于辦理薪資扣繳個人所得稅申報起見,公司員工應于每年度開始一個月內,及新進人員報到時,填報"薪資所得受領人申報表",由出納收執,作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于"各類收入所得扣繳資料登記表"上,作為日后扣繳申報之用。
第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經辦人員及其直屬部門負責人賠償。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
財務工作人員辦理交接手續,由行政辦公室主任、主管副總經理監交。
第四章支票管理
第十九條支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有"請購審批單",經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票借款單"及登記簿上注銷。
第二十一條支票借款應在簽發支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑"支票借款單"轉應收個人款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
凡一周內支出款項累計超過10000元或現金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經理。凡與公司業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經理。
第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經理。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,經總經理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章現金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內使用現金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結算起點以下的零星支出;(五)總經理批準的其他開支。
前款結算起點定為1000元,結算規定的調整,由總經理確定。
第二十六條除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。
第二十七條公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
第二十九條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批準。
第三十條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規定第二十五條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現金。
第三十三條發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發工資資料編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。
第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。會計審核有關憑證。
第三十七條出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章會計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經財務經理批準。
第七章處罰辦法
第四十二條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1―3倍:(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。