引論：我們為您整理了13篇檔案信息化建議范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

檔案信息化建設指的是通過采用信息化技術使檔案工作的現代化水平能夠逐漸的提高對檔案管理的新理論、新原則以及新情況進行再次的分析和思考，在網絡環境中制定明確的檔案與服務的基本規范與基本框架，從而達到檔案信息社會化的作用。

傳統的紙質檔案不容易進行長期的保存，為了使紙質檔案避免蟲蝕、火災以及受潮等危害，進一步改善保存環境，往往會產生大量的保管費用，而且紙質檔案沒有備份，經常出現檔案資料丟失的現象，而且在對檔案資料進行反復的查閱時會大大的增加資料的受損度，甚至造成資料丟失，在很大程度上加大了檔案管理的工作難度。而檔案的電子化還存在較多的不足與缺陷，電子化檔案的查閱、應用以及管理還需要進行完整性的解決。

二、檔案信息化建設的現狀及問題

現階段，我國的檔案信息化建設整體上具有較大的優勢，但是其中依舊存在一些問題，主要從以下幾點進行分析：

（一）基礎設施比較薄弱

檔案信息化建設需要配備容量比較大的服務器、購置計算機、建立數據庫以及局域網，具備完善的硬件條件，同時也要對專門用于檔案管理的軟件進行開發，對網絡進行維護與管理，這些工作都要花費大量的費用。現階段，我國的檔案管理機構沒有大量的資金進行硬件建設，其收入主要由國家提供，受到很大的限制，難以實現相關硬件建設。

（二）建設標準跟不上時展

檔案信息的標準化是進行信息化建設的前提，我國雖然在檔案工作方面頒布了許多標準，但是很少提及數字化檔案，大部分涉及的是音像以及紙質檔案，而檔案的信息化建設主要涉及的是數字化的檔案管理，因此，需要針對數字化檔案制定新的標準，促進檔案工作的順利進行。

（三）觀念還比較落后

我國有些檔案管理人員相關的觀念意識還不夠強，認為檔案工作無關緊要，沒有對檔案工作不夠重視，以至于投資費用得不到充分的利用，對檔案管理造成一定程度上的消極影響。同時，由于檔案管理人員的管理意識比較弱，在對檔案信息化建設的工作中，落后的管理觀念導致不規范的行為，會推遲工作的進程，產生工作上的障礙，使檔案信息化建設的工作難度進一步加大。

（四）管理人員素質比較差

現階段的檔案管理人員大部分文化素質以及身體素質都比較低，數量也比較少，很大部分都不是專門的檔案管理人員，幾乎都是對檔案進行手工操作，對電子檔案和文件的收集、利用以及保存等多方面的工作還不能夠熟練的掌握，不會使用計算機對檔案進行管理工作，沒有對數據進行維護、對程序進行設計，大大的降低了檔案信息化建設的工作程度，對有效的信息資源不能充分利用，達不到社會經濟發展的要求。

（五）電子文件的管理工作沒有秩序

在科學技術迅速發展的形勢下，檔案的管理已經開始向信息化建設的方向發展，但是電子文件的管理工作處于無序的狀態，如對檔案信息實行雙軌制，因存儲空間不夠大，清除了大量的電子文件，對檔案信息的完整性以及統一性造成了嚴重的破壞，具有很大程度上的不規范性。

三、對檔案信息化建設進行優化的相關建議

（一）加大資金投入，增加檔案信息化建設的效益

首先，檔案管理機構要加強與政府以及相關部門進行溝通和交流，努力爭取領導的支持，使資金上的困境得到解決，拓寬資金投入渠道，對資金進行充分的挖掘和利用，使檔案信息化建設工作能夠順利的進行。其次，檔案部門要避免工作上的盲目性與攀比性，根據實際情況制定科學合理方案以及工作體系，在遵守規范的基礎上進行檔案信息化建設工作，提高資金在工作中的有效性，減少資源的浪費的現象，從而獲得更多的效益。

（二）提高工作人員專業素質，建設過硬的人才隊伍

首先，人才方面的建設對檔案信息化建設具有重要的作用，對于相關的工作人員，要對其進行經常性的培訓教育，提高工作人員的專業素質和技能，使其能夠熟練的掌握計算機的檔案管理工作。其次，對人才隊伍的結構進行優化，加強對上崗人員的考核力度，對新進人員進行培訓之后才能夠進行正常工作，對人才結構進行進一步的改善，為檔案信息化建設的工作人員營造良好的發展環境，從而建設過硬的人才隊伍，對檔案信息化建設進行優化。

（三）提高技術水平，加強法制建設

首先，在檔案信息化建設的過程中，提高其信息技術水平，使技術方面的因素與業務方面的因素有機的結合在一起，檔案管理部門應該加強信息化控制的力度，用先進的技術對檔案信息化建設進行引導，提高檔案信息管理工作的質量和水平，促進綜合目標的實現。其次，要加強檔案信息化建設的有序性，建立健全相關的檔案制度以及規范，對檔案信息進行有序的處理，加強網絡化的建設，在標準的檔案信息化建設的規范下，形成完善的檔案信息化的標準體系，促進信息化建設的順利實施。

四、總結

檔案信息化建設的工作是一項復雜、長期的任務，在社會進程不斷的推進下，檔案信息資源的需求量不斷的增大，傳統的檔案管理模式存在諸多的缺陷和不足，要想有效的解決信息管理工作中存在的諸多的問題，需要對其進行不斷的改進，對檔案信息化建設進行優化，從資金、人員、技術以及法制等方面進行相關改進工作，才能為社會提供有效的檔案信息服務，促進檔案信息化建設的發展。

參考文獻：

篇2

當前，檔案信息化建設的重點應放在電子文件的管理上。這樣，有利于把數字檔案信息資源建設前移至文件形成部門。對庫藏檔案的數字化要防止急于求成、片面追求結果、淡化過程、對困難估計不足的傾向。目前，各地都在加快檔案信息化建設的進程。因此，要立足實際，對于文書檔案、聲像檔案等通用性檔案信息化應用系統，要在引進成熟軟件的基礎上，主要做好與現有辦公軟件的數據接口工作。

3．規范流程，強化服務，確保檔案信息化建設實現常態化、合法化、穩定化。

檔案信息化的首要前提，是檔案管理工作自身流程的規范化。要結合實際，對現有的工作進行一次梳理。對于不適應、不符合的，堅決予以整改。要轉變工作理念，從傳統的“保管”上升到“服務”的理念。明確信息資源關鍵在于利用，否則，再好的信息化技術手段都是“擺設”。充分發揮局域網的快速、便捷的效能，建立內部的檔案應用服務平臺。

篇3

1.醫院檔案管理信息化建設價值

醫院檔案管理信息化建設的價值分為兩方面：一方面，利用現代信息技術分類整合醫院的檔案信息；另一方面，利用現代信息技術管理醫院的檔案信息。

（1）檔案形式的改變。利用信息技術對醫院檔案信息進行數字化轉換，實現信息數據的變換與處理，更新與完善，最終以電子文檔的形式得以永久備份與儲存。

（2）檔案分類檢索的改善。在工作中，檔案部門要及時的對各類文件進行標注與記錄。利用計算機軟件，根據文檔的類型和所屬關系進行數字化分類、歸檔和檢索。在變更信息時可輸入指令自動完成系統調整。

（3）檔案信息的共享。醫院檔案管理工作運用信息查詢系統，使檔案信息得以共享，搜索與利用十分便捷。

（4）檔案信息化管理。醫院檔案管理工作應符合現代化的需求，改變傳統紙質檔案的管理模式，在醫院檔案接受和保管上，應用專業的檔案信息接收管理平臺，由醫院檔案工作者對文書檔案、病案等信息資源進行收集、分類、保存管制，以實現無紙化、信息化、現代化的檔案資源管理。

2.醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

（1）醫院基礎設施不到位

目前，在我國的醫院中還存在著醫院檔案信息化建設重視度不高、局域網建設不夠完善的情況。例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數據信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發揮出來。

（2）管理制度不夠規范、管理范圍不夠明確

由于醫院的檔案信息化管理還存在著建設體質不完善、分工職責不明確、構建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統一管理，導致相關的檔案信息法律規范不夠完善。另外，信息安全技術不具有管理性、技術性以及業務性的特點，導致其信息化管理技術以及制度不夠完善。

（3）缺乏信息化建設人員

在醫院檔案管理工作中，管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業的檔案管理人員，檔案管理知識不夠系統、全面，進而給醫院的檔案管理工作產生巨大的影響。

3.進行檔案信息化建設的建議

（1）新時期，需要對檔案管理觀念進行更新。在這個信息時代，檔案管理信息化已經是不可避免的發展趨勢，而要推進檔案管理信息化建設，首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為醫院的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務觀念以及開發檔案的新觀念。如今，很多行業所競爭的不僅僅是產品的質量，同時也在競爭服務。醫院的檔案管理如今也必須要樹立起良好的服務意識，不能停留在原來的思想上。為此，醫院檔案室必須要對醫護人員對知識以及信息的需求進行調查了解，并根據調查的情況加大相關知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為醫院的發展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現代化意識，促進醫院檔案事業的現代化發展。

（2）重視對硬件設施的投入。如今，各行各業都在推行無紙化辦公，進行無紙化辦公其最基本的就是需要各種硬件設施作為支撐。檔案信息化管理，從某種意義上來說就是實現檔案管理的無紙化辦公。那么在檔案管理信息化建設的過程當中，醫院就必須建設各種電子計算機、縮微復制設備以及各種先進的信息化庫房管理設備，這些都是檔案管理信息化建設的基本條件。目前，這些先進的設備只有在一些大中型城市中的醫院檔案是有配置。但是檔案信息化管理還要涉及到將各種檔案資源在網絡上進行共享，這就使得僅僅在幾個城市、地區擁有這樣的硬件設施還無法滿足要求。要實現真正意義上的檔案管理信息化就需要全國的醫院檔案室都能夠實現硬件設施上的同步與完善，最后實現網絡檔案資源進行共享。

（3）加大投資款項，滿足檔案信息化建設。信息化加快，促使醫院檔案軟件需要時刻更新。鑒于醫院檔案需要以信息化的手段對醫院各項檔案的物、事、人進行全程記錄。為此可基于檔案生命周期進行相對加大投資款項，使檔案管理信息化生命周期保持在最佳勢頭，如引入信息化軟件、使用各種軟件管理工具、周期查看當前硬軟件情況，建立信息化檔案運營機制等，如此一來就保證了醫院檔案管理信息化的進程，隨時為醫院服務。

篇4

開發城建檔案信息是充分發揮城建檔案作用和價值的重要手段。作為城建檔案的存儲介質，目前我國大多數城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等。這些傳統的紙制檔案存儲空間大、維護成本高、查閱不便，難以適應數字化時代的飛速發展，隨著計算機技術尤其是辦公自動化技術和網絡技術的快速發展，產生了越來越多的電子文件，許多工程圖紙也直接以數字化形式存在于電子文件中。而錄音、錄像帶作為聲像檔案的重要組成部分，如何保管和有效利用也是一個值得研究的問題。從構成錄音、錄像帶的檔案看，其載體均為磁性物質，該物質容易受外界環境如空氣、溫度、濕度等的影響而改變，從而影響其壽命。因此，將錄音、錄像帶通過計算機技術轉化為數字化電子文件，延長其壽命是聲像檔案保管利用的最佳途徑和必然趨勢。通過管理內容數字化，新的管理模式采用現代高新技術和數碼信息處理技術對城建檔案的收集、整理、利用各工作環節進行優化，整合檔案信息，優化信息源，實現業務工作標準化、規范化，實現城建檔案資源的合理配置、最大開發利用，實現對檔案實體的保護，方便了利用者，減少了中間環節，也大大方便了網上傳輸，為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質量的城建檔案信息產品，使城建檔案工作更好地為城市的現代化建設服務。

二、城建檔案信息化管理的主要歷程

城市建設檔案工作，是20世紀80年代在改革開放大潮中伴隨突飛猛時宜的城市建設而產生的一項新興事業，20世紀80年代的初創階段、90年代快速發展階段，短短十幾年時間從無到有，從小到大形成了全國規模的城建檔案管理體系，從而徹底改變了過去“管建設、不管檔案，只建設不存檔”以致埋下種種隱患，建設事故屢屢發生的混亂狀態，使城建檔案資料得到妥善保管和開發利用，并在城市規劃、建設及管理中發揮了重要作用，城建檔案館也成為我國城市建設走向科學管理的標志。

隨著高科技在各領域的滲透，90年代末城建檔案開始向現代化管理和信息化建設邁進。跨入新世紀，“數字城建檔案館”成為城建檔案信息化建設的目標和宏偉藍圖，關于“數字城建檔案館”的討論異常熱烈。通過積極的探索與實踐，逐步認識到城建檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，是一個循序漸進的過程。當前，城建檔案管理引入信息技術，改進工作方式和管理模式勢在必行，如何指導和推動城建檔案工作的信息化建設，是新形勢下行業管理部門應該重點思考的問題。為順應時展的潮流，充分發揮檔案工作在城市管理中的重要作用。城建檔案工作，作為國家檔案事業的重要部分，作為城市規劃、建設、管理中重要的信息資源的支持保障，應積極地將現代信息技術與檔案管理技術和方法結合起來，目前國內多數城建檔案館已經啟動了信息化建設工程。

三、城建檔案信息化管理的關鍵環節

檔案的信息化應以現實需要為前提，分階段、分步驟穩妥實施，重點加強對珍貴、重要、易損和利用頻率高的城建檔案和現行公開文件的數字化轉換工作，逐步實現館藏紙質檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數字化，建立數字資源庫。在信息化城建檔案館從理念走向現實的過程中，必須解決好幾個關鍵問題。一是電子檔案的法律憑證問題，電子文件的法律效力等基礎性問題必須有法律依據徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實性、完整性、可靠性。二是數字化檔案信息資源的長期存取問題。數字信息載體的脆弱性以及數字信息所依賴的計算機硬軟件的不斷更新，造成數字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。三是統一數字化標準格式問題。檔案信息共享的前提是標準化與規范化，它包括檔案業務管理規范化、檔案館運作規范化、網絡標準規范化、信息交換規范化。全國各地城建檔案館，包括眾多相關信息提供單位，只有大家按照統一標準、格式來進行數字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數字化的進程。

篇5

1.1認識水平有待提高。婚姻檔案信息化管理是對現代婚姻信息資源的有效管理和合理分配。因此，婚姻檔案信息化管理工作的方式和內容應不斷的創新，不斷發展。但現實工作中，很多領導對婚姻檔案信息化管理工作不太重視，沒有清醒的認識到檔案信息化管理在婚姻管理中的重要作用和地位。一些管理人員思想觀念落后，認為檔案工作是一項附帶工作，忽視了它的重要性，因循守舊，得過且過，使這項工作沒有得到足夠的重視，影響工作的開展。

1.2管理手段需要加強。雖然各地大都建有檔案館專門管理檔案，但由于檔案館建設資金不足，檔案信息化管理工作一直沒有實質性的進展，信息化設備十分有限，信息化軟件操作水平不高。我國目前對檔案管理實施手工操作的現象還比較多，對于檔案的保管及查閱有滯后現象，缺乏信息化管理的必要手段，制約了檔案信息化的發展。一些婚姻登記機構雖然已經開始利用計算機對檔案進行管理，但基本還是屬于人工管理，與信息化相去甚遠。雖然有一些婚姻檔案建立了數據庫，但不能實現資源共享，導致檔案需求者要跑幾個部門才能完成婚姻檔案的查找與補辦手續。有的婚姻管理機構雖已使用檔案信息化管理的計算機軟件，但使用者只對計算機軟件熟悉卻不懂得檔案信息化管理，使得軟件檔案信息化管理涵蓋面不全。

1.3業務素質亟待提高。當前，很多婚姻登記機構雖已具備建設檔案信息化管理的條件，但由于專業人員的缺乏，使得婚姻檔案信息化管理一拖再拖。如何建設一支素質優良、結構合理、科學高效的檔案信息化管理隊伍，這是婚姻檔案信息化管理工作急需解決的問題。

2、婚姻檔案信息化管理的必要性

2.1婚姻檔案信息的需求增大，供求矛盾突出。隨著信息化的進一步強化，許多與婚姻相關的業務都需要婚姻檔案的補充。雖然婚姻檔案信息化管理隨著信息社會進步不斷開發，信息不斷充實，但不均衡的現象也有發生，相對較早年代的檔案信息存在斷層，查閱困難，檔案部門無法提供高質量、有價值的信息，而現代人對信息的需求常常處于緊急狀態，現有信息量無法滿足他們的需求，造成供求矛盾突出。

2.2信息時代對檔案信息化管理人員提出了更高的要求。現代社會是信息高速傳播與更新的時代，人們對信息需求更加多樣。快捷、方便、靈活是人們追求的目標，檔案信息化管理人員的傳統意識已經遠遠落后于現代社會，傳統的管理方式已越來越不適應現代社會的發展。即便是婚姻檔案信息化管理也需要技術水平高，專業知識強的管理專業人員。如對文字、聲音、圖像或數碼檔案信息的收集、加工、存儲、轉換、傳播等，都要通過計算機技術操作完成。面對信息化的不斷沖擊，婚姻檔案信息化管理人員對自己要提出更高的要求，盡快適應信息代管理的需要，積極探索婚姻檔案信息化管理的應對措施，提高信息化、專業化水平，從而使婚姻檔案信息資源能在現代社會發揮積極的作用。

3、對婚姻檔案信息化管理的建議

3.1增強婚姻檔案信息化建設的緊迫感和責任感。信息技術在現代生活中被普遍應用，重婚、離婚以及其他需要婚姻檔案信息查閱者越來越多，這對檔案的分類、排列、編目、檢索等提出了新的要求。使用手工操作的方式來管理檔案，不僅會造成工作效率下降，查找速度慢，而且準確率不高，嚴重影響了婚姻檔案使用者的需求，甚者貽誤需求者使用時機。因此，婚姻檔案的信息化建設顯得更加迫切，各級管理人員應充分重視信息化建設工作。目前，我國均已建立省級婚姻登記工作網絡平臺和數據中心，實現了在線婚姻登記和婚姻登記信息全國聯網審查，但對于2012年以前的婚姻檔案、法院系統判決、調解離婚等信息還無法實現查詢、交換和共享，建立完善“全國公民婚姻狀況數據庫”建設工作顯得尤為重要。同時，婚姻檔案信息化管理部門領導要提高認識，充分認識到婚姻檔案信息化對婚姻信息發展的重要意義，制定相關的建設計劃，推動婚姻檔案信息化建設快速發展。

篇6

高校人事檔案信息化管理，其核心內容就是通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化，對高校人事工作中產生的各類信息，特別是對教職工在教學科研工作中產生的豐富檔案信息，進行存儲、加工、檢索、傳輸，為高校人事檔案工作提供即時高效的服務，以實現檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數據庫的建設、人事檔案信息網絡的建設、人事檔案信息技術的應用、人事檔案信息資源的開發利用、人事檔案信息化人才隊伍的建設等。

1高校人事檔案信息化過程中存在的問題

1．1缺乏人事檔案管理信息化建設意識

實現高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務，這些工作的順利進行，必須得到高校領導班子和相關部門高度重視及大力支持，切實把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足等各方面問題，會限制人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。

1．2缺乏完善的法規體系和業務規范指導體系

人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數據前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建設中得到順利的解決，使原始紙質檔案與數字檔案做到很好的銜接，并且在數據庫建設的同時解決標準化與規范化的問題，這就要求我們要有一個完整的業務規范指導體系，使從事檔案信息化建設的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導，從而形成一個統一、規范、科學、縝密的人事檔案信息資料數據庫。

1．3缺乏高素質的人事檔案信息化人才隊伍

人才是高校檔案信息化建設的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術能力和水平較差，不適應人事檔案信息化建設的需要。

2高校人事檔案信息化管理對策建議

2．1充分認識人事檔案信息化建設的重要性

隨著高等學校人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設的重要性，要在國家政策的引導下積極穩妥地推動人事檔案信息化建設的進程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，把人事檔案信息化建設作為高校人事工作中的一個重要的組成部分來進行建設。

2．2建立完善的規章制度和業務規范指導體系

人事檔案信息化建設是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務，所以無法照搬傳統手工管理階段的制度，必須結合各校信息化建設的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的工作流程和規章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、規范化發展。特別是人事檔案，其內容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設的開展［1］。 轉貼于

2．3提升檔案管理人員的業務素質

人事檔案信息化建設的一個關鍵因素就是建設一支高素質的檔案信息化管理人才。在人事檔案信息化建設過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業知識能力，更要具有創新意識、創新能力及熟練應用現代化管理設備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養及檔案管理實踐經驗，同時具有傳統的紙質檔案歸檔能力和現代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進，不斷更新服務觀念，善于運用現代化的管理設備創新服務方式，提高服務效率，適應新的服務需求。還要有不斷學習新知識、新技術、新理念的習慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規范、標準、高效、高質地工作［2］。

3結語

人事檔案管理信息化是未來的發展趨勢。加強信息化人事檔案管理，提高其質量和效率 ，是一項復雜的系統工程，學校只有不斷創新，加強管理才能更好地發揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進的過程，有待在實踐中不斷發展和完善。要因校制宜，用信息建設思想總攬全局，實現人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設與高校信息化同步發展，為高校的教學科研服務。

篇7

一、究竟什么是檔案信息化

檔案信息化是指檔案管理模式是當前社會發展中結合信息技術發展措施進行綜合應用，以數字化管理技術作為主要的管理基礎進行總結和分析，保證其在管理工作中進行綜合的處理與利用。從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息進行綜合的分析與要求管理工作。這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現檔案信息的數字化和網絡化；要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現檔案信息高度共享，而這必將引發檔案管理模式的變革。

二、檔案信息化應遵循以下三個原則：

1、規范性原則：制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數字化還是接收電子文件，都應該堅持規范性原則，制定相應的標準、規范和法規，如：字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式）及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。

2、安全性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據自身的能力，根據館（室）藏基礎，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。

三、那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢？在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。

3、檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業務建設。檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案信息的合理配置與開發利用，最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業內部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業的特點和要求，還能符合今后發展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。

篇8

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）19- 0179- 02

我國的油田企業在不斷發展的過程中，不斷運用最新的科學技術，對石油企業的生產和管理進行改革，信息化技術已經在油田企業的生產管理中得到了廣泛的普及，檔案資料管理也實現了信息化管理。檔案資料的信息化管理較傳統的人力資源管理來說，雖然具有很大的優勢，但也存在著不少隱患。

1 檔案資料的信息化管理中存在的隱患

1.1 互聯網信息技術不斷進步導致的隱患

信息化技術在不斷的發展過程中，已經滲透到了全世界的各個角落，油田企業的檔案管理工作也不例外，信息化技術可以使檔案管理工作變的更加簡單、高效、便于查閱。雖然，信息化技術各檔案管理工作帶來了巨大的便利。但是，由于信息技術的特殊性，檔案信息在管理的過程中也存在著巨大的隱患。例如：目前，網上較為流行的電腦病毒，或者是來自于不明黑客的惡意攻擊。這些都有可能對檔案的保密工作造成影響。尤其是油田企業中勘探開發研究院的科技檔案室，其內的檔案資料信息都是關乎油田企業未來走向的重要性文件，一旦被他人偷取或丟失，對油田企業造成的影響不堪設想。

1.2 檔案管理人員缺乏保密意識帶來的隱患

在我國，油田企業對檔案管理工作缺乏足夠的重視，從事檔案管理的工作人員并非是從事檔案管理的專業，嚴重缺乏工作中所需的專業理論知識，沒有經受過正式的檔案管理訓練。因此，油田企業對檔案管理人員缺乏嚴格的要求，檔案管理人員自身對檔案管理中可能遇到的風險與存在的隱患也并沒有明確的認識。

1.3 保密規章制度不落實帶來的隱患

在我國的油田企業中，關于檔案信息保密的規章制度多數是為了應付檢查而設立的，在日常的工作中，很少有員工會按照規章要求的去做。長此以往，規章制度對檔案管理的工作人員自然就失去了約束力，很難起到其應有的作用。

1.4 保密范圍和級別不清帶來的隱患

油田企業為了防止檔案信息的管理人員接觸到油田企業高層的核心資料，并沒有對檔案管理人員說明信息的商業秘密范圍及其級別。如此一來，檔案管理工作人員在工作時，缺乏對這些核心資料的重點保護，使檔案保密工作的嚴密性與科學性都受到了很大的影響。

2 信息化條件下針對檔案保密安全工作的幾點建議

從我國油田企業目前的情況來看，引起油田檔案保密安全工作的因素有很多種。尤其是在互聯網信息技術不斷發展的信息化時代，若要消除油田企業檔案保密工作中存在的隱患，就要從以下幾個方面下手。

2.1 從思想上認識檔案保密工作的重要性

油田企業的檔案保密工作的質量，不僅會影響到檔案管理部門本身，其工作質量的好壞對整個油田企業未來的發展都會產生巨大的影響。本人在油田企業的勘探開發研究院科技檔案室工作，一旦檔案室內的保密資料被泄漏，我公司在未來的發展過程中勢必會處于劣勢，企業的整體經濟效益也會受到巨大的損害。因此，要加強檔案管理工作人員的培訓，使其充分的認識到檔案保密安全工作的重要性與艱巨性。除此之外，要加強油田企業內、外部的宣傳教育工作，將檔案保密工作的重要性與企業未來的發展與經濟效益緊密的結合起來，端正檔案管理人員的工作態度。

2.2 加強督促檢查工作，確保規章制度得到有效落實

企業的規章制度之所以難以得到有效的落實，究其原因在于企業高層對檔案管理規章制度的執行情況缺乏督促與檢查。在制定信息化檔案管理工作的規章制度時，除了要對企業檔案信息的保密范圍、等級做出嚴格規定以外，還要讓檔案管理工作人員明確自身工作的范圍以及級別，使其明確自身肩負的責任與使命，從制度和體制的層面上對檔案管理工作的程序和方法制定相應的行為規范，對于不符合規范的檔案資料要進行重新鑒定，并按照相關規定進行歸檔處理。

2.3 加強技術防范，消除泄密隱患

企業的檔案保密工作，除了要做好日常的檔案管理工作以外，還要做好技術防范工作，避免網絡病毒以及黑客入侵造成的信息丟失或泄漏。具體辦法如下：

（1）建立網絡防火墻，避免網絡病毒以及黑客的入侵。

（2）引進高科技殺毒軟件，定時定期對信息載體進行殺毒隔離。

（3）堅持防治管理相結合的方針政策，采取其他技術手段措施，加強企業檔案的保密工作。

3 結 語

在信息化的背景下，油田企業若要在競爭中始終保持優勢地位，必須要加強檔案保密工作，防止內部機密信息泄漏。因此，作為油田企業勘探開發研究院科技檔案室的工作人員，要明確檔案保密工作的重要性，在工作中認真貫徹油田企業的相關制度和規范，切實保證油田檔案管理工作的安全性。

篇9

以檔案信息化建設為龍頭，就是要把檔案資源的信息化擺在優先發展的戰略高度，將檔案信息化納入各地區社會信息化的重要內容，通過信息化建設帶動和促進檔案資源建設和檔案信息開發服務工作。在國家信息化的大環境下，把檔案信息化作為檔案事業發展的優先戰略選擇，是新時期檔案事業發展的內在要求和根本動力，是實現檔案事業的跨躍式發展的主要抓手。

作為國家基礎性的戰略信息資源，檔案資源只有通過信息化技術進行數字化改造、管理和資源整合，建立起規范化、可共享的分布式檔案基礎數據庫體系，依托國家政務信息網，實現面向各級機關、面向大眾的社會化服務，才能充分發揮檔案信息的社會效益和經濟效益，更好地為改革開放和社會主義現代化建設服務。

檔案資源只有通過信息化，建立起國家檔案信息資源災難備份體系，才能確保在任何條件、任何環境下檔案信息的安全，確保在各種災難發生時提供檔案信息的及時恢復與應用服務，充分體現檔案信息資源的戰略貯備作用。

檔案事業的發展只有朝著信息化的發展目標邁進，科學規劃檔案信息化工作，以檔案信息資源建設為核心，以網絡化管理為基礎，以實現檔案信息資源的共享為目標，才能真正實現檔案資源的信息化，實現檔案工作的地位和價值。

二、檔案信息化建設要統籌規劃，協調發展

檔案信息化是一項全局性、長期性的系統工程，在檔案信息化建設中，必須牢固樹立和認真落實科學發展觀，統籌規劃、協調發展，才能全面推動檔案信息化建設。

1、統籌規劃是做好檔案信息化工作的關鍵。檔案信息化涉及館際合作、資源配置、協作開發、信息共享、網絡建設等問題，要結合國民經濟信息化計劃，進行充分的可行性研究，制定檔案信息化的總體發展規劃，協調配合，共同發展，穩步推進檔案信息化的進程。要結合國家和地方國民經濟信息化發展戰略，按照檔案信息化中長期發展的要求，確定檔案信息化的目標、措施、步驟與要求，分項制定以檔案信息數據庫、檔案信息網絡設施建設為重點的工程項目建設計劃，并且積極爭取將計劃納入政府發展規劃和信息化項目建設具體工作計劃，以項目建設帶動事業發展，扎扎實實地推進信息化計劃的實施。

2、質量是檔案信息化建設的核心。要嚴格執行統一的信息化標準，包括檔案數據的著錄、交換、檔案的數字化和信息共享等。要繼續貫徹執行《*市機讀檔案目錄數據著錄格式》、《*市紙質檔案資料數字化技術操作辦法》和《*市檔案館檔案數字化處理操作規程（試行）》、《*市電子文件移交格式暫行規定》等標準規范，做到“一市五區”檔案數據結構的規范化、標準化。

3、技術保障是提高檔案信息化工作效率的依托。要從數量上和質量上提高信息化技術技術力量，積極組織和參加信息化技術培訓。要推行“兩個一體化”（即文檔一體化和館室一體化），在區域內統一規范軟件。

三、檔案信息化建設要以檔案信息資源建設和共享為核心

檔案信息資源建設是檔案信息化的核心，檔案信息資源建設水平直接決定檔案信息化的內在質量，關系到檔案資源的有效開發與利用程度。只有通過檔案數字化手段，建立起各級各類、分布式、規范化、可共享的檔案數據庫，構筑全市檔案信息資源體系與共享體系，才能真正實現檔案資源的有效開發與利用，實現檔案信息化目標。

當前著重建設四個檔案基礎數據庫：（1）檔案目錄數據庫。“*”期間我市要全面完成市、區兩級綜合檔案館目錄數據庫的系統建設和資源建設，逐步完善檔案館的計算機檢索體系，提高各級國家綜合檔案館的現代化管理水平。（2）以開放現行文件和服務黨政部門為核心的電子政務文件數據庫，實現電子文件的集中管理。（3）重要檔案內容數據庫。（4）多媒體檔案數據庫，包括照片檔案數據庫、錄音、錄像檔案數據庫。

四、檔案信息化建設要以人為本，服務社會為目的

篇10

二、當代企業檔案管理信息化普及過程存在

的障礙和問題

1.檔案管理信息化建設的阻礙

企業檔案管理信息化建設的投入較高、過程復雜、效益轉化慢，造成一部分企業在思想上覺得檔案管理不能轉化為企業的經濟效益。致使企業只注重生產設備更新、產品銷售推廣， 而對于企業發展的檔案管理事業則置之不理更不要說信息化了。這些企業對檔案信息化建設必需的設備不予配備或配備不齊， 信息文件的歸納不合理不便利用等。

2. 信息儲存工具的多樣化

在數字化的大環境下， 企業檔案的存貯正在逐步由紙質的圖文檔案的模式轉化為以數字化為主的模式。數字化技術的出現，以及輔助技術的逐步完善， 形成了電子文檔，管理模式和儲存工具都發生了質的變化。然而信息儲存工具也會出現各種不可預料的情況，從而形成了企業檔案信息內容的損失， 過多的信息損失，會導致系統出現運行失效的狀態。

3.信息標準化

企業檔案管理信息化進程必不可少的一步就是將現有的各個文字信息、圖片信息、視頻信息的格式統一起來。檔案管理的信息化是建立一個嚴謹的信息處理系統，因此數據的準確性、可靠性十分關鍵，這就要求工作人員對數據錄入要完整無誤。隨著時代的發展企業管理信息化也在一步一步的深入中， 管理中對企業檔案的數據的準確性、完整性也會不斷提高， 包括平時管理部門收集的各個項目的數據都有待于進一步完善。

三、檔案管理信息化的建議

1.提高管理工作人員水平

通過企業培訓和參觀學習其他企業工作模式等多種渠道、多種形式來開拓檔案工作人員視野，增加檔案工作人員的工作經驗，加快企業管理的改進速度以便更好地完成檔案管理工作。企業檔案管理部門收集了大量的企業各個部門的信息，是企業不可或缺的，將為提升企業的整體經濟效益，促進企業發展建設，作出不可估量的貢獻。

2.加強電子文檔管理

企業要根據需求去制定管理工作各個環節的細則，對不同模式的儲存媒介的信息進行統一的處理和歸納;還要注意對企業電子文件積累、收納等其他工作，要完整的、安全的保存諸多企業有價值的文件，而且要不斷加強文檔的接受、傳遞的同步更新;再次加強管理細則，預防損失企業文件。

3.建立信息網絡平臺

隨著數字時代的到來，人們的生活方式有著極大的改變。原有的檔案管理模式已經大大的脫離現代企業的發展，信息化管理模式建立企業檔案信息網絡平臺，讓檔案信息進入網絡實現共享化，提升效率實現辦公自動化，形成企業信息的共享新模式。企業檔案管理信息化系統要有相對統一的標準，減少企業信息共享和服務的不順暢，達到企業信息化檔案管理的應有高度。

四、加強檢驗檢疫口岸信息化建設

加強京唐港、曹妃甸綜合保稅區、秦皇島新港、黃驊港等口岸信息化平臺建設，爭取地方主管部門支持，早日與地方電子口岸實現數據交換。落實《冀晉蒙遼豫陜檢驗檢疫快速通關合作備忘錄》，充分發揮河北海港口岸物流大通道作用，加快搭建數據交換平臺，實現六省區進出境貨物信息資源共享。做好“曹妃甸綜合保稅區監管服務平臺” 和“口岸鑒定業務信息平臺”兩個信息系統的建設和應用作用。

1.加強信息系統開發利用

促進信息化與檢驗檢疫工作深度融合。繼續組織開展信息化項目需求申報和論證工作，提出開發計劃。重點支持與檢驗檢疫業務緊密結合、與強化監管密切相關的開發項目立項。積極配合我局“兩類示范區”建設工作，大力采用地理信息、互聯網、二維碼、大數據、移動互聯網等先進技術，做好“出口食品農產品質量安全示范區管理系統”的研究開發工作，推動示范區建設的良性發展。加快信息系統推廣作用。加快在研信息化項目的研究開發和推廣應用。積極做好總局統一開發的各應用系統以及我局自主開發的應用系統的推廣工作。同時結合實際，引進我局業務工作急需的應用系統。加快信息資源整合與共享。積極配合質檢總局做好E-CIQ主干系統建設工作;配合做好我局“進出口商品質量安全信息平臺”、“風險監測和預警平臺”業務建設工作;拓展“檢企信息服務平臺”功能，為我局實施“無紙化報檢、智能放行”的通關模式提供技術支持。

2.加強網絡與信息安全保障

加強信息安全基礎設施建設，實施全局系統內外網物理隔離改造，實行分級管理、重點保障。積極跟進保定內陸港、京唐港辦事處等新建辦公場所的網絡規劃與建設，為順利搬遷和開業奠定基礎。

篇11

一、醫院檔案信息化的內涵

隨著辦公無紙化、自動化的發展，對醫院檔案的管理工作帶來了極大的挑戰，因為聲像檔案、病人健康檔案、文書檔案和各種病歷的書寫、歸檔、審核、利用等都可以借助計算機和網絡來完成，從而推動醫院檔案從紙質載體逐漸向電子文件方向發展，并逐漸步入網絡信息化時代。醫院檔案信息化一般是指借助現代網絡信息技術來對檔案信息資源進行系統化、規范化管理，便于后期對檔案的管理、獲取、處理、傳輸和利用。同時借助計算機網絡的優勢還能夠實現檔案資源的共享，不僅可以有效的提高醫院檔案的管理效率和水平，而且還能提高檔案的利用效率。醫院檔案信息化主要包括以下四個方面的內容：（1）檔案信息的數字化處理。如今，我國大部分的醫院已經開展了檔案信息化處理技術，如HIS、OA系統的應用，其不僅可以大大節省醫務人員的工作時間，提高其工作質量和工作效率，而且還能實現醫院之間的有效溝通；（2）實現檔案信息資源的有效共享。隨著醫院檔案信息化建設的不斷推進，我國大部分的醫院檔案已經實現資源共享，如門診病歷、健康體檢檔案住院病案等；（3）實現檔案信息網絡化的傳遞、接收、存儲和利用；（4）構建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統在醫院檔案管理中得到了廣泛的應用，并且信息化技術的發展，CIS(統一化系統)、MIS(管理信息系統)逐漸被引入到醫院檔案信息化建設之中，有效的提高了醫院檔案管理工作的效率。

二、醫院檔案信息化建設中常見的問題

1、醫院對檔案信息化建設缺乏足夠的重視。目前大部分醫院都開展了信息化工程建設，也取得了一定的效果。雖然醫院領導認識到信息化技術對于醫院發展的重要性，并將其更好的推廣到實際應用之中，但是并未對醫院檔案信息化建設給予足夠的重視，不利于醫院檔案信息化建設的順利進行。2、醫院檔案管理系統有待完善。雖然醫院檔案信息化已在醫院推廣，但是缺乏統一的規范和標準，大部分醫院或者科室都是按照自己的工作經驗來引入或研發檔案管理系統，從而導致檔案信息化管理混亂，不利于其工作的開展。同時，醫院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，醫院檔案信息化建設的管理不夠規范化，資金投入力度不夠，導致信息化技術無法更好的發揮其優勢。3、網絡平臺維護不到位。醫院檔案是一項非常復雜的工作過程，而且兼容性比較差，無法更好的滿足信息時代的發展需求。同時，網絡平臺經常會遭到病毒和黑客的入侵，致使網絡故障頻發，對醫院檔案信息的安全造成了較大的威脅。4、醫院檔案信息管理人員綜合素質水平比較低。在進行醫院檔案信息管理過程中，大部分管理人員未能夠對現代檔案管理知識給予系統的了解和掌握，并且缺乏熟練的微機操作技能，對于一些故障也不能進行及時的解決。同時，在進行日常工作過程中，未按照相關規范和標準來進行，管理制度不夠規范，檔案室的軟硬件設備管理不到位，從而影響了醫院檔案信息化建設的進度和質量。

三、醫院檔案信息化建設的原則

1、系統性。在進行醫院檔案信息化建設時，要具備嚴謹的系統性。主要表現在以下幾個方面：（1）醫院辦公網絡是整個醫院檔案信息化建設過程中比較重要的基礎平臺，因此要確保其工作狀態的穩定；（2）檔案網絡屬于醫院檔案信息化建設中不可或缺的子系統，因此要具備一定的延展性、兼容性，便于后續的系統升級工作；（3）醫院檔案信息化具有一定的隨機性，有些數據被定期銷毀，有些會被累計存儲到業務數據庫中，有些會被存儲到臨時載體上，因此需要構建系統性的管理規則，避免造成無法挽回的損失。2、方便性。在進行檔案信息化建設時，要盡可能做到操作簡單，便于后期的維護和管理，以便更好的滿足日常查閱需求，而且還需要滿足準確、方便、快捷、易于操作等要求。3、多樣性。能夠對醫院工作的特點給予全面的反映，而且內容要豐富多樣，頁面要新穎，涉及內容要豐富，包括電子報表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網頁、數據庫等，只有這樣才能更好的發揮其優勢，更好的滿足多樣化的要求。

四、提高醫院檔案信息化建設的措施

1、院領導對醫院檔案信息化建設給予足夠的重視。在進行醫院檔案信息化建設過程中，要求醫院的領導對其給予高度重視，可以適當借鑒其他醫院成功的醫院檔案信息化建設經驗，并從中了解到自己醫院所存在的優勢和劣勢。在信息化技術不斷發展的今天，越來越多先進的技術手段被應用到醫院檔案信息化建設之中，從而有效的提高檔案管理的效率和質量。同時要加大對醫院檔案信息化建設的人力、財力和技術的投入力度，以更好的確保此項工作的開展。2、完善醫院檔案信息管理系統。要想確保醫院檔案信息化建設有條不紊的進行，就需要對醫院檔案信息管理系統進行不斷的補充和完善，明確檔案信息化的相關規范和標準，并根據《醫療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關規范和標準來進一步補充和完善醫院檔案信息管理系統。建議成立以院領導為主的醫院檔案信息管理體制，這樣才能全面加強對檔案信息化建設的監督與管理，以更好的提高醫院檔案信息化建設的效率。3、強化網絡平臺的安全保護。在進行醫院檔案管理的安全層次進行劃分時，最好對各方面因素進行全面、系統的考慮，并根據層級與管理的不同來設定針對性的訪問權限，并委派專業的系統管理人員來負責對用戶進行指導，對敏感信息給予適當的監控，從而將其中常見的安全隱患給予及時的發現和排除。同時還可以借助一系列物理手段來確保網絡安全，如防火墻、身份認證與加密技術等。在進行檔案信息管理過程中，還需要根據安全特點來管理者和客戶進行嚴格的身份認證，以確保信息的安全使用。防火墻技術被更多的應用在被安全隔離的計算機網絡系統上，其不僅能夠對外部網主機或用戶進行有效的限制，而且在獲取允許的情況下才可以對檔案信息進行訪問。4、提高醫院檔案管理人員的綜合素質。在進行醫院檔案信息化建設的過程中，為了確保其工作的效率和質量，對管理人員的綜合素質提出了較高的要求。因此，醫院要想更好的適應這一發展要求，就需要做好管理人員的培訓與教育工作，使他們更好的了解和掌握醫院的基本情況，如部門設置、工作分工和職能特點等，以更好的培養復合型優秀人才。同時，還需要加大管理人員對醫院相關部門業務知識和業務活動的了解與掌握，并根據工作的實際情況來開展醫院檔案信息化建設，以更好的發揮醫院檔案的實際作用。此外，醫院還需要加強檔案部門與區域體系之間的有效合作和交流，對相關知識進行系統的轉化和補充，借助現代網絡與通信技術來推動醫院檔案信息化建設。

五、結語

隨著我國醫療體制的不斷改革和完善，醫院檔案信息管理所起到的作用不容忽視，因此要加大對檔案管理機制的創新，實現無紙化管理檔案，以更好的提高其工作效率和工作質量。同時醫院領導還需要加大對醫院檔案信息化建設的重視，從簡單的文件收集、使用、整理、保存等方面來逐步進行管理，以更好的提高醫院檔案管理水平，實現檔案資源的有效共享。

作者:王雪梅 單位:萊陽市古柳衛生院

【參考文獻】

篇12

[

關鍵詞 ] 醫院；健康體檢檔案；信息化管理

[中圖分類號] R197

[文獻標識碼] A

[文章編號] 1672-5654（2014）05（a）-0178-02

隨著現代人們生活水平的日益提高和不斷改善，人們的健康意識越來越強，所以到醫院定期體檢的人越來越多，因此，各大醫院也相繼設立了體檢中心，同時，這也成醫院當前一項重要工作內容。在這樣的工作情況下，體檢檔案資料的管理就成為其中的關鍵問題，其管理質量的好壞，不僅影響到體檢的質量，而且影響到醫院體檢中心甚至于醫院的形象。根據大量的調查研究發現，雖然很多醫院相繼建立了體檢中心，但是體檢檔案管理仍舊存在著很大的不足，從而嚴重影響到工作的順利進行。近來，隨著現代科學技術水平的發展，微機管理已經廣泛滲透醫院的各項的管理工作中，同樣，體檢檔案管理也不例外，加強了對所有資料的集中管理，確保患者連續、保密、追蹤性檢查，從而幫助體檢者維護身體狀況，為此，在這里以我院2005—2012年的健康體檢檔案管理情況作為研究對象，現報道結果如下。

1資料與方法

1.1一般資料

傳統的體檢資料管理由于沒有引進微機平臺，在管理時，主要是由各科室打印后，將體檢報告送到體檢中心，然后進行分類、登記、粘貼、總結、發放，基本上是由手工完成，加上工作量較大，在處理時，極易發生漏檢、錯檢等現象，經過調查發現，醫院每天處理的體檢報告最多只有40份，效率極低，流程相對復雜、操作過程相對繁瑣，若是報告單貼錯或者是丟失，就會導致體檢資料不能連續檢查，比如無法對體檢者的陽性體征進行檢過，這種管理方式已經完全不能適應現代化管理的需求。尤其是隨著人閃疾病防范意識和健康意識的增強，定期體檢已經成為人們保持健康的一種重要手段和方法，這就對體檢檔案的管理提出了更高的要求，為了解決以上問題的出現，必須要充分利用微機信息化平臺，加強體檢檔案的信息化管理，利用一切可以利用的有效資源，最大限度地控制疾病的發生，以達到良好的健康效果。

1.2研究方法

以我院2005—2012年的健康體檢檔案管理情況作為研究對象，我院在2006年開始實施檔案的信息化管理，并且在每一年逐漸完善，對這兩年醫院健康體檢檔案管理情況進行對比分析，探討醫院健康體檢檔案的信息化管理方法和措施。

1.3 體檢檔案信息化管理

在現有的信息化環境下，體檢檔案的信息化管理包括了體檢軟件的應用，工作站的建立、系統網絡的布置、工作人員培訓、實踐操作等以及系統維護，通過以上一系列的處理，從而提升體檢檔案信息化管理水平。

1.3.1 合理選擇體檢軟件在實行體檢檔案資料信息化管理的過程中，醫院可以根據自己的實際情況，建立起數字化體檢管理系統，具體可以從以下方面入手：①醫院要嚴格按照國家衛生部的要求，建立完善的體檢管理信息系統，要求所有診斷設備和體檢設備通過數字化轉換接口或者是數據接口有效地連接到計算機管理系統中，確保信息的永久調用，避免信息的遺漏和丟失，確保信息的完整性與安全性；②建立全過程電子報告，包括體檢者的基本信息資料，一直到體檢結果，通過計算機系統實現全過程控制，在整個過程中，不允許被第三方軟件所編輯，做好檔案資料的權限控制，同時，堅持誰輸入誰負責的原則，確保分檢過程、結果的正確性，全面提升資料的真實性、可靠性和安全性。

1.3.2 建立醫生工作站在完成軟件系統的建立后，還要建立醫生工作站，一般而言，醫生工作站具體的操作流程主要包括8個環節，如資料登記、資料的檢驗、資料的放射、B超等功能數據導入、導出系統、醫師工作平臺等，在具體的應用時，體檢者體檢完成后，將所有的體檢結果全部錄入系統，利用計算機系統自動生成報告，并根據結果提出相關的建議，最后由總醫師進行確認處理，然后上交給個人或者是單位，這樣，不僅有利于工作流程的簡化，而且操作簡便，減少了重檢、漏檢事故的發生，大大提高了工作效率，有效保證了信息準確性，全面提升了醫療服務質量。

1.3.3 強化工作人員培訓在培訓工作中，主要對象為體檢中心的醫生、信息管理人員以及技診人員，以體檢軟件的應用、處理、檔案管理以及系統維護為主要內容，增強工作人員的服務意識和工作責任心，確保整個系統的正常運行。

1.3.4 實踐應用操作進行體檢時，根據輸入站的密碼和口令進入系統，然后根據選擇項目，獲取體檢人員的流水號和信息，同時，輸入體檢者的情況，然后通過計算機系統自動小結。

1.3.5 加強系統日常維護在實際工作中,信息管理人員要不斷更新維護體檢系統,以適應越來越多的體檢需求,使體檢工作更科學化、系統化、制度化和規范化。

1.4統計學分析

采取spss 13.0軟件實施統計分析，計數資料是χ2檢驗，計量資料用(x±s)來表示，方法為t檢驗，差異有統計意義，即P<0.05。

2結果

2.1滿意度分析

2005年健康體檢檔案管理情況滿意度達60%，2012年健康體檢檔案管理情況滿意度達96%，其滿意度明顯高于2005年，差異顯著，具有統計學意義，P<0.05，具體情況如表1所示。

表1健康體檢檔案管理情況分析

注：與2005年相比，P<0.05，差異具有統計學意義。

2.2 管理效益

采用微機信息系統對體檢檔案實施管理，工作效率比傳統的工作方式提供一倍，體檢結果處理速度提升2倍，且所有體檢資料數據均可以保證及時、連續、正確、規范，為體檢者進行永久的保存，另外，還可以對體檢者以及人群中存在的危險因素進行全面的動態監測，以做好信息的分析、預防、評估和干預。

3討論

當前很多醫院雖然相繼建立了體檢中心，但是體檢檔案管理仍舊存在著很大的不足，從而嚴重影響到工作的順利進行。隨著現代人們生活水平的日益提高和不斷改善，人們的健康意識越來越強，所以到醫院定期體檢的人越來越多，因此，各大醫院也相繼設立了體檢中心，同時，這也成醫院當前一項重要工作內容。在這樣的工作情況下，體檢檔案資料的管理就成為其中的關鍵問題，其管理質量的好壞，不僅影響到體檢的質量，而且影響到醫院體檢中心甚至于醫院的形象。近來，隨著現代科學技術水平的發展，微機管理已經廣泛滲透醫院的各項的管理工作中，同樣，體檢檔案管理也不例外，加強了對所有資料的集中管理，確保患者連續、保密、追蹤性檢查，從而幫助體檢者維護身體狀況，如本組研究結果顯示：2005年健康體檢檔案管理情況滿意度達60%，2012年健康體檢檔案管理情況滿意度達96%，其滿意度明顯高于2005年，這充分說明了體檢檔案信息化管理的重要性和積極影響，與此同時，采用微機信息系統對體檢檔案實施管理，工作效率比傳統的工作方式提供一倍，還可以對體檢者以及人群中存在的危險因素進行全面的動態監測，結合信息的分析、預防、評估和干預，為預防疾病奠定良好的基礎，總而言之，醫院健康體檢檔案實施信息化管理，有利于體檢檔案的集中管理，促進管理效率提升，具有良好的工作效益。

[

參考文獻]

[1]朱全美.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].華章,2013,6(11):331.

[2]鄒麗萍. 規范化管理健康體檢檔案促進健康管理工作[J].中國衛生產業,2012,16(12):100.

篇13

1.1 飛速發展的社會信息化決定了必須加速醫院檔案管理信息化的進度。現代信息社會日新月異，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息需求量越來越大，傳統的檔案管理模式正經受著巨大的沖擊和挑戰。面對這種沖擊和挑戰，各級醫院只有順應時勢，加快檔案信息化建設，盡快實現檔案管理現代化，進而使檔案管理工作適應新形勢發展的要求。

1.2 實現醫院檔案管理信息化是解決自身存在問題，提升管理水平的根本途徑。近年來，各級醫院在實現檔案管理信息化方面雖然做了一些工作，但總體來看，現代化程度仍不高，有些單位還比較落后，主要是管理意識，設備和技術方法比較落后，檔案管理和利用水平較低。解決這些問題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的技術設備，從手工勞動中解脫出來，提高工作效率，完全實現管理現代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。

1.3 實現醫院檔案管理信息化是確保醫療事業可持續發展和自身發展的需要。醫療事業需要發現、培養和造就大批的建設人才，而只有詳實全面地掌握人事檔案材料，才能合理使用人才，充分發揮人才的作用，確保實現醫院事業的可持續發展。實現檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實現檔案管理信息化不僅有利于發現、培養和造就大批人才為醫院事業發展服務，而且將會使檔案信息資源得到更加充分的開發利用，同時可以延長檔案壽命。

2 醫院檔案管理信息化的優勢

2.1 檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件。將醫院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，避免檔案原件被過多地直接使用、借閱等造成原件的損壞；可以有效地降低和避免重要資料丟失的風險。醫院建設和發展過程中，將重要、珍貴資料進行信息化處理，應用計算機對原件進行電子掃描，之后以電子文件的形式進行收藏、管理和使用，就可以有效地保護檔案原件。

2.2 檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善。在醫院工作中，檔案部門要對各類文件進行及時的著錄。在紙質文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當多的時間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄。而將檔案進行信息化處理后，可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，利用計算機軟件進行工作，大大改善了工作條件，信息改動時只需輸入指令就可以自動完成系統調整，有效地提高了工作效率。

這種智能化檢索方法，檢索速度快、效率高、范圍廣，同時還可采用電子加密技術對檔案進行機密處理。在檔案的使用上，信息化也讓用戶感受到了方便。 2.5檔案信息化改善了檔案管理模式。在傳統的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質化的形式存在的。隨著時間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫房還要按不同季節做好各項溫度、濕度控制和防蟲工作，在管理模式上存在著管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問題。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，同時又保障了檔案的安全備份。

3 醫院檔案實現信息化管理的內容

3.1 文書處理過程和歸檔要實現信息化管理。文書工作是檔案管理工作的基礎，文書處理過程的好壞直接影響著檔案的內在質量。為適應新形勢下的工作需求，應該把每天收到的文件用計算機登記，按照批辦的次序在局域網內傳閱，并設定傳閱時間和催辦時間。發文處理過程也可通過網絡進行，大大減少了文書處理部門的工作量，減輕了檔案人員的負擔。

3.2 病歷檔案要實現信息化管理。隨著醫學事業的發展，疾病譜的不斷擴大和新技術、新項目的開展，應將各種手術的名稱進行編碼輸入計算機，運用計算機綜合查詢分析功能，將各類手術及療效情況一一列出，通過局域網反饋到各臨床科室，使醫務人員在進行科研活動和撰寫論文時能及時查閱。同時，通過計算機對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結經驗，找出問題，及時改進，進一步提高醫務人員的醫療服務水平。

4 實現醫院檔案管理信息化的建議