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工程管理和信息管理實用13篇

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篇1

1計算機信息工程技術與信息管理整合的內容

信息工程技術與信息管理是計算機使用中不可忽視的內容,對各項工作開展具有重要作用。同時,為促進二者作用的發揮,應該采取措施促進二者有效整合。項目管理。通過技術和管理的有效整合,有利于完善計算機系統設置和資源存儲,構建完善的數據庫,為項目管理和決策提供數據支撐。同時也能方便數據資料查詢,及時掌握項目管理工作動態,全面了解項目管理的基本狀態,實現全過程的精細化管理,進而促進各項工作順利進行。物資管理。在計算機工程技術和信息管理的支撐下,能夠構建健全完善的物資管理系統,方便數據和資料查詢,對各種物資進行編號和歸類,方便資料查詢。還可以提高查詢效率,及時掌握物資管理的基本情況,有效落實項目管理措施,節約物資管理成本,提高管理效率。維護技術。利用信息管理技術和措施,有利于方便計算機維護,及時查詢和修復存在的缺陷。進而保證計算機各項功能正常發揮,促進其作用有效發揮,努力提升計算機維修技術水平。系統升級。計算機系統升級過程中,離不開工程技術與信息管理措施的應用。這樣既能確保系統處于良好性能,還能方便數據資源共享,有利于數據升級和管理維護。

2計算機信息工程技術與信息管理整合的意義

推動技術與管理的整合,有利于滿足人們使用信息資源需要,為各項工作開展創造便利。有利于提高管理水平。采取措施對二者進行整合,有利于將技術和管理結合起來,有效滿足人們使用計算機的需要。并且還能豐富信息存儲,提高信息技術和信息管理水平。有利于數據資料共享。通過采取相應的技術和管理措施,將信息工程技術和信息管理進行有效整合,有利于豐富計算機信息資源,促進資源共享。進而更好滿足人們使用計算機的需要,提高資源共享水平,方便人們查閱和使用計算機信息資料和相關資源。有利于技術水平提高。計算機作用的充分發揮,離不開技術和管理工作。作為工作人員,應該加強管理,重視新技術和新措施的應用。并將信息工程技術和信息管理進行有效整合,有效提升計算機信息技術水平,為人們使用計算機創造條件。

3計算機信息工程技術與信息管理整合的策略

為促進二者整合,應該加強管理,注重創新,綜合采取以下改進和完善措施。提高管理意識,開發新型技術。工作人員要提高思想認識,增強計算機信息技術和管理工作水平,將工程技術與信息管理有效整合在一起,激發管理人員潛能。并注重新技術和新措施的應用,努力提高計算機信息技術水平,推動信息工程系統升級,促進計算機性能的改進和完善,努力提高工作水平。完善管理體系,明確技術要求。根據計算機技術發展和使用需要,建立健全的管理系統,完善數據庫設置,提高信息技術水平。要加強管理系統的維護工作,保證系統有效運營,將信息技術和管理工作有效整合在一起,努力提升計算機綜合性能。確保信息質量,滿足技術需要。計算機技術應用和系統管理工作當中,應該注重引進新技術和新措施,避免數據和信息失真。進而有效滿足信息資源使用需要,提高信息質量。另外還要加強管理工作,注重病毒查殺,設置防火墻技術,避免非法訪問,促進信息資源更好滿足人們使用的需要。豐富信息存儲,確保信息可靠。及時吸收和更新信息資源,完善數據庫設置,努力提高信息資源的使用效率,確保信息資源豐富。另外還要建立完善的信息系統,開發和利用新技術和新措施,將信息工程技術和信息管理密切結合在一起,提高計算機綜合性能,讓計算機更好發揮作用。

結束語

總之,計算機信息工程技術與信息管理的整合,有利于確保信息資源的安全與可靠,促進資源共享,滿足人們使用信息資源的需要。為此,實際工作中應該重視二者的整合,綜合采取有效措施推動信息技術整合,加強信息管理工作。從而更好滿足人們使用信息資源的需要,為各項工作有效開展創造便利。

參考文獻

[1]佟文.探討計算機電子信息技術與工程管理[J].計算機光盤軟件與應用,2012(2):28-29.

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二、組織機構和職責的調查

調查中應詳細了解各部門人員對涉及合同的業務分工情況和有關人員的姓名、工作職責、存在問題和對新系統的要求等,如系統由誰來擔任管理員,各部門人員參與系統的權限設定等。了解清楚對象系統內部各級組織機構可以使系統分析人員明白企業中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS,并且他們的分工是什么。明確調查對象的需求和方向。調查結果可以使用組織機構圖來表示。

三、管理業務流程圖

合同管理信息系統的主要完成業務流程為

經營部副經理與業主洽商合同,保留合同洽商記錄;合同簽訂修改版本;經營部副經理與業主簽訂合同最終版本;管理員制作合同交底,輸出合同交底表格發至各部門交底并存檔;按照公司財務要求結合合同,每月制作收款計劃,輸出合同收款計劃;管理員編制請款發函,將發函信息與實際收款和開票情況錄入合同管理信息系統,輸出合同收款臺賬和主合同臺賬;管理員進行合同結算,申報確認,輸出合同結算單;跟蹤合同動向,輸出合同跟蹤記錄。

四、數據分析

1、數據的靜態特性分析指數據的類型(字符型、數字型、日期型

)如“合同名稱”、“合同內容”、“負責人”是字符型數據,“服務金額”、“面積”、“工期”是數字型數據,“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數據;數據的長度(字節數、小數位數等)如數字型數據保留小數位數四位、取值范圍(最大值、最小值等)和發生的業務量,如,可以輸入多少合同數等。

2、數據的動態特性分析

數據的屬性按動態特性可以分為以下三類:

(1)固定值屬性,這類特性的數據,其值基本上固定不變,如“項目名稱”、“合同名稱”等。

(2)固定個體變動屬性,這類數據項,對總體來說具有相對固定的個體集,但其值是變動的屬性,如合同中每月的計劃收款數,每一個合同每月必須固定收款,但是每月計劃收款數是隨公司財務計劃不斷變化的。

(3)隨機變動屬性,這類數據項,其個體是隨機出現的,值也是變動的,例如每月的實際收款數,業主批錢是每月不固定的,批錢數也是不固定的。

五、數據存儲分析

主要是分析存儲數據的內容和數據之間的關系。

分析中要確定各種輸出報表需要存儲的內容。

(1)根據新系統的功能確定是否有必要增加新的報表,對已確定的報表研究是否有必要增加新的字段項。

(2)去掉多余的字段項。

(3)為便于檢索,增加必要的代碼項。

六、數據查詢要求分析

調查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數據的存儲,采取高效率的檢索技術。系統分析應該將使用者經常需要的信息列出清單。例如,在幾百份合同中隨機查詢出一份合同的詳細信息,在監理合同中查詢出對應的施工合同,查詢出每一月的合同收款臺賬等等。

七、數據的輸入輸出分析

在輸入方面,需要分析各種數據輸入的目的和適用范圍、數據量的大小以及存在的問題,例如,輸入的數據是否都得到了有效的利用,哪些數據的輸入是多余的或者不符合實際需要的,要確定數據輸入方式,如臺賬查詢模塊采用邏輯輸入數據的方法,是否能滿足要求,是否使用簡便,還要分析數據的精確程度和數據間的相互關聯等。

在輸出方面除明確數據查詢要求外,還應分析各種輸出報表的目的和使用范圍,弄清哪些報表是多余的,哪些報表是可以合并的,盡量使得輸出結果簡易清晰。

八、新系統邊界的分析

分析新系統邊界就是要劃定哪些部分是由計算機完成,哪些部分由人工完成,明確新系統的人機接口。一般,項目、主合同、施工合同的輸入數據和修改數據由人工完成,計劃收款、主合同臺賬、合同收款臺賬、合作支付合同臺賬的生成和查詢由計算機完成,各種報表的導出由計算機完成。

九、功能結構圖設計

十、系統實施

1、程序設計

采用結構化程序設計,軟件工作的基本思想是利用工程原理,建立軟件工程環境來提高軟件開發效率。這種方法指導人們用良好的思想方法去設計程序,特點是三種基本邏輯結構,順序結構、選擇結構和循環結構。程序設計應該達到可維護、可靠、可理解和高效率的要求。

2、軟件開發工具

系統主要采用可視(Visual)BASIC編程工具實現。它是一種通用的宏語言,特點是可以跨越多個軟件平臺,方便地與其它軟件連結,如電子表格軟件、FOXPRO類型的數據庫、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導出接口,將各種報表導出到EXCEL表格,與原來人工管理合同臺賬、收款計劃、收款臺賬制作的EXCEL表格一樣。

3、程序和系統調試

(1)程序調試內容包括程序的語法調試和程序的邏輯檢查,程序調試時,可以編制正常的測試數據,也應編造異常數據和錯誤數據,用以檢測程序的正確性。系統調試需要經過分調和總調。

十一、項目管理

在合同管理信息系統建成之后,要利用系統工程的方法,對系統進行項目管理,需要多方面的人員統籌和協調、密切配合。項目管理可以使管理業務工作有條不紊地進行,并且可以預測到問題的發生,采取有效措施,變被動為主動,使系統的運行、業務的操作更完善成熟。

項目管理要做好以下幾方面的工作:

1、合理管理人員

發展合同信息系統需要以下幾方面的人才:

(1)系統工作人員:負責系統分析和設計,程序的編寫和調試,他們既懂經濟管理業務,也懂計算機;

(2)操作人員:即上機操作人員,包括經營部領導和管理員、各級部門用戶。

(3)硬件人員:負責計算機硬件、網絡的維護工作。

(4)項目負責人:對項目進行負責,應當精通管理業務,并熟悉計算機MIS系統,即經營部經理和系統管理員。

2、擬定和實現項目工作計劃

為了更好地運行、發展系統,要制定好項目工作計劃,一邊日常運行系統管理業務,一邊檢查、調整項目工作計劃,使計劃動態進行。

十二、系統評價

合同管理信息系統MIS開發建成之后,在系統驗收的時候要組織第一次系統評價。第一次系統評價由系統工作人員、領導和部門用戶來參與。系統評價的主要依據是要在平時運行管理業務的基礎上實時監測和記錄運行。第一次系統評價結束之后,以后每隔半年或一年需要組織常規的系統評價。這些系統評價由系統工作人員和用戶進行。評價結果可以作為系統改進的依據。

進行這項工作的目的是在系統的管理業務運行之中,檢測系統的功能是否達到了系統規劃的目的,系統是否充分運用了各種資源(硬件資源、軟件資源、數據資源和網絡資源)以及系統是否已經完善,還需不需要繼續進行功能改進和擴展等。

系統評價主要由以下幾個方面的內容:

1、對合同信息系統的功能評價;

2、對現有硬件、軟件和網絡的評價;

篇3

引言

在建筑工程施工項目管理過程中,信息管理是十分重要的環節。所以就必須要采取有效的方法來確保建筑工程信息管理的標準化及規范化,這有這樣才能對工程施工中的工作效率及質量進行進一步的提高,滿足建筑工程項目建設發展的需要,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。

一、建筑工程信息管理的重要性

1、對建筑工程項目決策的客觀性進行了強化

就目前來看,建筑行業面對著激烈的市場競爭,因而對工程項目的利潤進行了一定程度上的降低,如果沒有進行合理的施工管理,那么就很有可能會導致項目產生虧損。所以,對工程項目信息管理進行強化,可以為建筑工程管理層提供決策的依據,對項目管理決策的客觀性進行提高,以此提高項目管理的質量和效率。

2、使資料更完整和全面

建筑工程具有周期長以及信息量大的特點,因而導致信息管理工作是比較困難的,如果沒有對信息進行合理的收集、整理和存儲,很有可能會導致信息發生遺失,給建筑工程項目帶來一定的損失。對信息管理進行優化,利用計算機技術對其進行保存,可以對其安全性進行保證,對信息的查閱以及傳遞的效率進行了提高,使得信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、有效地對建筑工程的管理成本進行降低

在建筑工程成本管理過程中,運用相應的成本管理系統軟件,可以保證成本相關數據的準確和完整,可以有效地提高工作效率,便于進行成本管理工作,對成本控制目標進行有效的實現。另外,利用計算機和網絡技術對信息進行處理,可以有效地對信息傳遞的及時和準確性進行提高,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,以此降低損失,節約成本。

4、信息溝通更便捷

信息傳輸和處理是基于互聯網的,在對信息進行傳輸和處理的過程中,建立共享的網絡信息平臺,實現建設單位、設計單位、施工單位及監理單位之間的有效溝通,并且有助于施工企業內部上下各級、各部門之間的溝通,大大提高工作效率,降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。

二、建筑工程信息管理的內容

1、信息的收集

建筑工程施工信息主要包括項目個體信息以及公共信息。建筑工程項目建設施工中,所涉及到的內容是多方面的,包括設備、物資、人員以及技術管理等多個方面,因而其產生的信息源也是比較多和復雜的。因而,要保證項目有序地進行施工,對其進行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。

2、信息的加工

所謂信息的加工指的是對收集到的信息進行分類、排序和壓縮。不同的管理層面,對信息的詳細要求也是非常不同的,信息加工人員應該將其分成不同類別以及不同形式的信息,將信息加工完成之后應該以不同的報告形式送到不同層面的管理層。

3、信息的傳遞

在建筑工程項目建設施工中,存在三種不同的信息流,包括從上到下的信息流、從下到上的信息流以及橫向之間的信息流。信息的傳遞與項目的實施單位以及組織結構是具有重要的關系的,應該以確定的信息流程為主要依據,對各類信息傳遞的時間、地點、人物以及方式進行確定。

4、信息的更新

信息是不斷發生改變的,所以說隨時都會發生信息的更替。因而,對信息的更新工作必須保持其常態。在建筑工程施工項目中,所涉及到的內容非常豐富,并且涉及到的面非常廣,其建設周期也相對較長,另外其經濟環境也是錯綜復雜的,所以在項目管理中運用計算機信息技術來對落后的信息管理局面進行改善是非常重要的。

5、信息的存儲

通常來說,建筑工程項目信息的存儲需要建立比較統一的信息庫,將各種信息以文件的形式組織成為一體,其具體組織方法需要根據各自單位的具體情況進行自行擬定,但是必須要采用科學有效的方法對其進行規范。目前,根據我國建筑行業的實際情況,主要有以下幾種信息組織方式:

(1)以工程的組成為依據進行組織,相同工程按照工程的合同、造價、進度以及質量進行分類,各種信息還需要根據具體情況進行更加深入的細化。

(2)對其文件名進行規范化,將定長的字符串作為文件名;③參與建筑工程建設的各個方面進行協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。

三、優化建筑施工項目信息管理的對策

1、轉變觀念,提高認識

建筑工程信息管理工作不單純是技術上的問題、設備上的問題或者機構上的問題,根據當前建筑企業的實際情況來看,對項目信息管理工作進行優化的主要問題就是對思想認識問題進行強化。多年來,建筑工程施工行業大多習慣于吃大鍋飯,即使改革開放已經不斷深入,并且帶來了一定的變化,但是還是存在一些傳統觀念沒有被改變,比如施工企業存在重物質、資金,輕視信息和管理的做法,并且在實際工程管理工作中僅僅依靠工作經驗,而不采取現代先進的信息管理手段。那些存在的舊的觀念與現代信息管理是不相融合的,因而要想優化建筑工程信息管理手段,必須從觀念上進行轉變,提高對信息管理工作的認識,保證建筑工程信息管理工作能夠得到順利的展開。

2、建立專門的信息管理機構,提高管理效率

在建筑工程項目建設中,應該根據企業內部人員結構以及其生產規模的大小,設置專門的信息管理組織結構,比如可以設置一個信息經營管理中心,設置專門人員對其進行管理,在中層設置信息員,在基層設置兼職信息員。加強對現代各種先進技術和方法的運用,做好對信息資料的收集、整體、存儲和運用,對信息的及時性和準確性進行提高,保證信息更好地為工程項目管理服務。

3、健全制度,規范運作

要在工程信息的管理過程中建立其完善的鑒定、保存、獎懲的制度,保證信息可以進行有效的鑒定,確保工程信息的可靠。比如:制定信息傳遞過程的信息制度,可以從制度上明確不同的固定信息的更新周期及對流動信息的傳遞期限,明確傳遞信息的內容和類別,才能保證工程信息及時且有效。

4、建立信息共享平臺,加強對局域網、因特網的應用

現代建筑工程項目的規模都比較大,參與建設施工的人員比較多,涉及到的文件和信息量都比較大,傳統的紙質為載體的信息管理方式已經無法滿足現在的需求,并且在信息的傳遞過程中很容易產生錯誤,導致建筑工程項目產生經濟損失。所以為了對信息傳遞的及時性和準確性進行保證,建筑施工企業應建立基于局域網、因特網的信息共享平臺,借助現代的網絡信息技術提高項目信息管理的效率。

5、開發基于因特網的網上項目管理等各種應用系統

建筑施工企業應開發應用以互聯網為平臺的項目信息管理系統,實現網上查詢、網上會議、網上投標、網上材料采購等功能,建立數據庫和網絡聯結,變縱向信息交流方式為平行交流方式,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,保證信息的效率和準確性,提高決策的科學性和時效性。

6、在施工項目管理中加大對計算機輔助技術及工藝控制軟件

技術應用在建筑工程施工的過程中要加強對與質量、成本、進度這三個關鍵問題的軟件應用。在質量的控制方面,因為質量管理過程中的信息量較大、綜合性較強、技術的難度較高,并且在施工項目的管理中是很重要的一環,在管理的過程中利用質量管理的軟件,要比傳統質量管理的方法加強其可靠性,并明顯的加快處理的時間;質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。在進度控制方面,使用網絡進度管理軟件控制進度,可明確關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,結合施工進度及時調整資源和優化時間,提高進度管理的靈活性,能有效適應施工現場多變的情況。

結束語

綜上所述,建筑工程項目信息管理是非常重要的,必須對建筑工程信息管理的重要性進行充分的認識,加強管理制度的完善,提高管理水平,加強現代化技術的運用,對項目信息的準確性、全面性和及時性進行提高,從而促進綜合管理水平,保證企業在激烈的市場競爭中取得一席之地。

參考文獻

[1]吳光英.優化建筑工程信息管理對策和措施[J]. 《中華民居》,2014,(18).

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2.1信息技術應用范圍較窄

在建筑行業中、一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網,實現企業內部數據資源的共享。信息化的應用主要體現在施工前期,如進行投標、招標、工程預算等,但對于工程在施工時的管理控制上如成本控制方面。管理人員往往根據自己的經驗對工程進行管理,對信息技術不夠重視。其次是缺乏針對信息化的標準和制度,目前信息化應用還局限于部分企業,且在這些企業中往往局限于信息檢索查詢和打印報表上,缺乏高層的統籌規劃和統一的信息標準,致使各個部門經營管理的信息不能實現共享和流通;再次,施工管理對信息化的應用水平總體不高,大部分企業遵循以人力為主,接觸信息技術的時間較短,接受能力較差,因信息化部署和培訓的費用較高,致使很多企業依然依靠原始的管理方式,一時無法改變這種觀念。

2.2信息技術普及率較低

信息技術軟件是建筑工程信息化應用的根本,我國信息技術在建筑工程管理中的普及時間較短,相應的建筑工程管理信息化的各類軟件還不夠成熟,與國外一些著名的軟件如Revit系列相比還存在不足,整體水平和發達國家相比有較大差距。與建筑其他領域一些較為常用的軟件如PKPM相比普及率還較低。由于規范條文以及企業管理模式的差異,國外軟件往往不很適合國內的企業,所謂的漢化軟件只是將英文機械的翻譯成中文,但核心部分缺乏針對中國行業特點的改善。同時,國外軟件價格昂貴,定期的維護成本較高,一般企業難以承受。因此,由于國產優秀軟件較少且國外軟件成本巨大,導致信息技術普及率較低。

2.3信息技術管理水平較低

目前很多企業依然遵循傳統的管理方式,部門與部門之間缺乏信息溝通且各成一體,導致施工管理現場較為混亂,信息化的工作效率大大降低。其次,很多管理人員對對信息技術在加強組織協調、統籌調度資源、跟蹤監督工程質量、實測工程成本、預測項目變化規范和實時監控等核心功能方面沒有明確的認識,忽視了信息化帶來的便利和效益,認為只要具備網上資源搜索等基本功能就實現了信息化管理。大部分企業由于擔心信息化帶來的額外工作量,對信息化的相關的培訓和推廣工作少有涉及。

2.4區域及行業信息化發展不均衡

于建筑施工企業較多,管理者的科學文化素養參差不齊,在地域上差異較大。在發達地區,工程管理人員對信息化接受能力強,實踐機會也較多,相比之下經濟發展較慢地區在這一方面相對較落后,管理者缺乏對消息的靈敏性,缺乏創新意識。其次,從行業差異上,設計行業項目信息化的推廣應用先于工程管理方面,市政工程項目先于公路工程項目。

3我國建筑工程管理信息化的需求和前景

總體來看,我國建筑企業信息化程度仍然不高,粗放式的管理方法導致拍腦袋決策無依據,資源浪費等現象。建筑工程項目生命周期大體包含三個階段,即決策、設計和施工。信息化技術在勘察設計單位、工程咨詢單位等的應用普及程度和應用水平總體上高于建筑施工企業。工程施工企業項目分布點多、流動性大和勞動密集型特點,都不同程度制約了其信息化發展,因此發展前景廣闊。近年來,一些大型企業建立內部信息網,實現了辦公自動化,起到了先驅的作用。建筑工程管理對信息化的需求主要體現在3點:首先,建筑工程具有生產空間不斷變化的特點,工程項目的施工條件和環境的改變將隨施工方法和順序的變化而改變,信息技術能對改變做出預知并對全過程監控,提高管理的效率;其次,工程項目跨度較大,一般要歷經四季氣候條件的變化,為了縮短施工期限,需要不同施工單位和不同工種之間密切配合,因而需要高效詳細的施工組織計劃,信息技術提供的信息共享,將使單位與單位之間,工種與工種之間的合作更加高效從而有利于加快施工進度,有效控制資源浪費;再次,建筑工程的規模和復雜程度在不斷增加,對項目管理專業化和精細化提出了更高的要求。管理人員需要對工程進行高效部署和監管才能保證工程質量,節約不必要的開支。信息化技術可把整個公正管理作為統一整體來考慮,全方位監督工程進度和質量,及時對突發問題進行處理,可有效提升工程質量,降低開支。因此,我國近些年來建設工程總產值穩步增長,對工程質量和成本控制的要求不斷提高,建筑工程管理信息化應用前景廣闊。

4我國工程項目信息化的實施建議

4.1根據企業特點制定信息化應用的戰略計劃

傳統管理方式極易因信息交流溝通失誤造成損失。美國BricsNet公司調查顯示,工程成本中的3%~5%是由于信息失誤導致的,其中使用錯誤或過期圖紙造成的損失占30%。美國每年為傳遞項目管理的文件和圖紙在快遞上花費約5億美元,日常的印刷、復印和傳真支出占總成本的1%~2%。企業在選用信息化軟件,員工培訓時要結合自身實際情況,制定發展規劃。監督各部門的信息化使用情況,經常舉辦信息化交流的討論會,以傳播先進的經驗,提升企業人員對信息化的認識。只有企業制定詳細的戰略計劃,才能促使人員對信息化產生足夠的重視,有效避免信息化軟件閑置不用,和信息化應用“三分鐘熱度”的情況。

4.2搭建多層次信息化應用平臺

項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,其內容管理體系龐雜,數據計算量達,運用標準靈活。建筑工程管理中涉及到甲方、監理、設計和政府等多機構的利益,同時涉及到合同管理、施工管理、財務管理和材料設備管理等多個環節。信息化的應用需要滲透到各個部門、各個環節中去,建立涵蓋施工管理、總部對項目的遠程監控、多方機構協作和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,對各方面的問題進行及時的搜集和反饋,保證工程質量,控制成本,從而確保建筑工程的順利進行。

4.3增強信息化管理的適用性

建筑工程往往工期較長,受天氣變化和地質等環境因素影響較大,同時還受到施工時間,噪音控制和環境保護等規定的限制。這些因素將大大影響工程進度和成本投入,同時增加工程概預算的難度。因此信息化系統因考慮到各種環境變量,允許用戶根據項目所處的環境,遵循的政策等設置相應的參數,使系統運行結果更加貼合實際,從而滿足不同工程的需求,系統運行模式。對于工程進度和工程成本方面,系統應提供預算與實際成本間的對比,并對資源浪費進行監督,對影響進度的因素進行重點監測,方便技術人員找到解決辦法。

4.4構建信息化大數據

企業做過的工程項目是寶貴的資源,對日后的發展起到指導和借鑒作用。因此信息化系統需構建涵蓋招投標、施工過程等發面的數據庫,便于日后對資料進行調用,節省了時間,提高了生產效率。如,應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,便于其他項目調用借鑒,同時對以往工程所出現的問題進行研究,總結經驗,提升企業管理能力。

4.5加大我國自主信息化軟件的研發力度

信息化軟件是建筑管理信息化應用的根本,目前國際上著名的工程管理軟件主要為美國Autodesk公司旗下的Revit系列軟件,其涵蓋了工程勘察設計和工程管理。由于其不能很好地滿足中國建筑行業規范,加之高昂的使用和維護費用,市場的普及率較低,同時對國外軟件的過分依賴不利于長遠發展。因此,中國本土企業應基于我國建筑工程的實際情況和各層次需求,開發出高效、操作便捷、性價比高的軟件,將極大的推動我國建筑管理信息化的發展,提升國際競爭力。

篇5

在目前的水利工程信息化管理工作中存在著:信息的標準化和規范化工作相對滯后,水利信息化普及程度還遠遠不夠,對水利行業應用理解不夠深等問題,因而構建一個良好的信息管理系統十分必要。

1 水利系統建立信息化的必要性

1.1 管理決策科學性的必然結果

水利工程要制定科學的決策必須要擁有真實有效的數據,具體而言就是:為實現水利工程建設的目標,通過對水利工程各個方面的信息資源的收集、整理、分類與加工,并據此及時總結,發現問題及時整改。同時,工作計劃也可以根據這些信息及時調整。水利工程信息化可以對工程的階段目標和進度計劃進行實時跟蹤、分析和比較,為水利工程提供有效的決策,對工程全過程進行有效的管理,實現傳統的管理模式向現代化的管理模式過渡。因此,水利工程的信息化是水利工程建設高效、合理、科學的決策支持,信息系統是實現現代化管理的基礎手段。

1.2 對資源共享的要求

在水利工程施工中產生的文件材料數量大、種類多而且很復雜,包括從施工方、監理、工程設計以及項目法人之間來往的文件。因此,如何有效地交換和共享這些信息就成了一個重要的研究內容。為方便這些資源共享與分類,進行合理的整合和處理,必須建立一個行之有效的信息化的管理系統,實現資源的優化配置,并方便信息查詢。

2 水利工程信息化管理存在的問題

2.1 工程管理難度大

水利工程施工規模較大,工期較長,通常情況下還會受到季節和氣候的影響,外加施工技術較為復雜,導致施工難度較大。由于人們對水電的需求較大,使得水利工程建設范圍逐漸擴大,相應的投資也會大于一般的工程施工。除此之外,水利建設涉及范圍較廣,在建設中需要協調的問題較多。因此需要提高工程管理水平。但我國水利工程管理體制不夠健全,信息化管理工作沒有落實到位,使得整個管理不能發揮其應有的效益。在水利工程信息化管理中,管理責任還不夠明確,使得管理系統中的部分功能不能正常使用,管理中出現的問題較多,從而對信息化的發展形成一定的阻礙。

2.2 人才缺乏

目前,我國水利工程信息化管理人才比較缺乏,一些水利部門和單位缺少熟悉水利業務又懂得信息化管理的復合型施工人才。外加工程部門對人才的培養不足,使得工作人員在工程建設中的工作效率較低。除此之外,水利專業工作的薪酬待遇不是特別高,不能吸引更多的專業人員進入,致使人才嚴重缺乏。一些企業對人才的管理體制不夠健全,激勵機制不全面,導致施工人員工作積極性不高。

2.3 信息資源得不到合理開發

現階段,我國水利工程信息資源開發利用率相對較低,水利行業的一些部門和管理機構沒有充分認識到信息資源開發的重要性,使得信息化管理在實施的過程中缺少一定的保障工作,從而導致水力資源在開發中存在一定的弊端,使得資源不能共享,服務范圍較低,信息量相對較少,不能確保開發數據的有效統一,也不能促進水利行業的持續發展。

2.4 信息化管理效果不明顯

水利工程信息化管理在發展過程中應該走資源整合和有效資源共享的發展道路,但是就我國目前水利工程信息化管理現狀來看,管理中的資金投入渠道和項目來源渠道以及工程建設技術問題不能有效統一,使得整個管理的優勢難以正常發揮,從而導致信息化管理在發展過程中止步不前。

3 水利工程信息化管理的對策

3.1 完善工程信息化管理體系

3.1.1 健全的信息化管理體系是確保水利工程信息化建設正常發展的有力保障

所以要在工程施工中對信息化管理制度要加以完善,建立信息勘探系統,對于一些影響水利工程施工的氣候、水文等因素利用信息監測系統實施勘探,在降水較多的季節做好防洪準備,避免洪澇災害的發生,還要讓水利工程相關部門對信息化管理高度重視,讓他們明確各自的施工責任,相關人員充分發揮其職能,做到各盡其力,各司其職,從而促進水利工程信息化管理的高效發展。同時,還應該建立健全水利工程信息化管理監督機制,對水利工程的維護體制問題迅速解決,使得信息化管理系統功能得到有效發揮,減小運行中出現的故障,加快水利工程信息化管理和信息化建設的進程,確保工程信息化管理的有效落實。

3.1.2 建立水利工程信息網,將信息網絡鋪設到全國

整個水利信息管理系統中,并且按照國家要求,建立核心的水利政務內部網絡體系,實現大中小城市水利建設節點的連接,為各個城市之間進行數據交換和信息傳輸提供渠道,滿足水利工程建設中數據交換和信息傳輸的需要。

3.2 加強專業人員的培養。

專業人才的培養對信息化系統的建設和管理起著非常重要的作用,只有重視信息化管理專業人員技術的培養,切實加強工程施工人員的業務水平和管理素質,才能保障管理工作的正常運行。水利工程行業可以結合自身實際情況完善工資制度,擴大招聘范圍,廣泛吸收專業人才,同時對現有的工作人員定期做培訓,提高整個專業隊伍的整體素質,將人員的專業知識保持在先進的水平。還應該對項目管理人員的崗位責任不定期的進行考核,對于一些表現好的施工人員予以獎勵,工作中不負責任的人員給予懲罰,獎罰分明才能夠調動他們的工作積極性,讓他們在水利工程項目施工中充分發揮自身作用。

3.3 對水利工程的資源進行合理開發

在水利工程的施工中,會產生一些結構復雜且數量相對較多的施工文件材料,還有一些施工需要簽訂的重要文件,在文件上報或者是下達過程中種類較復雜,可以加強信息化管理資源開發力度使這些資源能夠共享,可以更好地整合和處理文件,從而達到資源的優化配置。針對一些部門的政務信息應該建立專門的檔案管理,可以使管理人員隨時對信息進行查詢。工程在施工中受環境及地理位置的影響也是非常大的,因此,應該加強地理信息資源的管理,以GIS為指導,定期進行施工測量和定位,尤其是在水利工程建設中,對用水戶以及水位、氣象站的定位非常重要,要綜合考慮各種施工因素,確保水利工程資源能夠符合實際施工要求。

3.4 保證信息化管理決策的時效性和科學性

水利工程的信息化管理需要有快速的信息傳遞,才能使得管理者充分了解施工中的具體事項,做到科學決策。所以要求信息化管理對工程中的各種信息進行分析和匯總,通過計算機系統自行計算,將各種數據制作成不同的報表或是統計圖,方便管理人員和審核人員查看,能讓管理人員利用數據做出快速有效的決策,對工程實際施工中不符合的數據進行調整,以提高工程的施工質量,確保施工安全。

4 結語

信息化水平已經成為衡量一個國家現代化發展程度的重要標志,在水利工程管理中,信息化管理也成為水利工程全面發展的科學依據,所以工程管理部門應該對信息化管理高度重視,投入一定的資金支持管理運營。以水利信息化帶動水利現代化,增加水利工程建設的科技含量,降低建設項目中對資源的消耗,提高工程建設的整體效益,促進水利事業的可持續發展。

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一、工程監理與工程項目管理之間的區別

工程建設監理模式是通過項目法人對監理單位的委托而實現的,在此過程中,它需要依靠國家的相應工程項目建設法律、法規,相關工程建設合同的,實現對工程建設的監督管理。工程項目管理是相關工程項目管理的企業按照業主的委托,在雙方合同的規范下,進行相關環節的工程項目建設,代表業主進行工程項目環節的管理控制。這兩者存在明顯的區別,工程項目管理是代表業主方進行的項目管理服務,需要遵守雙方簽訂的相關合同條約,實現整個工程項目組織的有效管理。工程監理企業通過對一系列技術技能的提供,獲得一定的收益,它缺乏工程項目管理企業的相應職能、職責。監理制度隨著市場經濟體制的深化而更新,以滿足目前建設管理模式的需要,但是在實際市場經濟環境下,項目法人與監理人之間的職責是比較分明的,監理人員不能實現對投資環節、合同管理的控制,國家法律法規規定建設單位的運行必須受到監理控制,這種情況下,監理公司實現對工程項目管理系統的質量管理的控制。

二、通信工程監理的發展離不開對工程項目管理的科學應用

1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善,但是依然不能保證相關規章的穩定落實,不能實現管理部門內部的相關環節的協調,部門內部缺乏溝通,也不利于提高企業執行的質量效率。

2、與此同時,我們也要實現對業主行為的有效規范,以有利于工程項目管理企業的健康可持續發展,確保與國際形勢的良好接軌,滿足通信監理企業的可持續發展,避免一些人為的弊端缺陷。

3、通信監理企業自身也存在一些問題,不利于通信監理系統內部環節的有效健全,不利于實現通信監理工作的綜合發展。

項目管理人才的缺乏,這是目前存在的難題,相關工作人員的職業素質的缺乏,不利于項目管理工作的順利進行。在此過程中,也出現了一系列企業定位不切實際的情況,難以實現建立人員結構的有效平衡,不能有效提高監理人員的相關素質,相關培訓機制的不健全也不利于企業綜合效益的提升。

三、工程項目管理的推進離不開工程監理的深化發展

對工程項目管理系統的逐漸優化,是建筑市場發展的需要,他伴隨著社會分工環節的精細化而日益發展,有利于滿足建筑經濟的需求。從理論角度說,業主方能夠實現項目管理的一系列任務,但是綜合多種業務職能需要專業機構進行有效的控制。

1、進行高素質人才的培養是很必要的,這些專業素質的人才建設有利于項目管理環節的有效進行,有利于確保施工研究環節、設計環節、招標環節、項目實施環節、竣工驗收環節的有效進展,有利于滿足工程項目管理的需要,實現對高素質人才的有效應有,有利于監理企業的相關職能的有效過渡,實現項目管理公司的綜合發展。要建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現專業功能配套,功能補全。

2、我們也要進行工作規則標準系統的健全,確保項目管理環節的有效運行,有利于項目規劃策劃環節的順利進行,有利于組織協調環節的準確運行。項目管理企業的業務規則需要滿足自身企業發展的需要。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神設計,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源。

3、實現市場的積極開拓是很必要的,為了實現建筑企業的項目管理環節的有效進展,我們需要確保對建筑監理公司的有效選擇,以滿足工程項目管理工作的順利進行,確保建筑企業的內部各個環節的有效協調,以促進企業的整體性發展。

四、結語

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1 我國建筑企業的信息化現狀

當今,我國建筑企業的信息化應用水平還不高,手段仍然比較落后,對于現場的監控管理尚處于初級階段,和國外的同類企業差距較大。計算機和工具軟件在一定領域得到了應用,建筑業應用信息技術方面基本走過了建立包括行業網站、政府網站、企業網站等以信息或進行信息服務及宣傳的各類建筑方面網站。利用包括預算、現場管理等各類單項工具式軟件以提高管理效率,在施工中推廣包括同步提升大型構件安裝等自動控制技術。以及各級建設行政主管部門積極推進辦公自動化等階段。在實現內部業務管理和辦公管理信息化、電腦化、實現無紙化辦公的同時,要能夠與客戶、政府相關職能部門等進行網絡連接,實現數據共享。有小部分建筑工程管理企業在一些要求較為嚴格的項目上,針對一線現場利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作。市建管局的監控調度室看到,透過監控系統,全市主要建設工地的現場環境、物料堆放、工程進度等情況一覽無余,隨著焦距的變換,工人的安全帶是否系好、鋼筋捆扎是否規范,這些細節也都可以清晰地呈現在屏幕上。而對于發現施工過程中不規范的地方,監管人員也可以利用這一系統,在第一時間內通知施工現場進行整改。在局部工程管理中取得了較好的效果。如在建筑工程管理中,大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝以及整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測、工程測量、建筑材料檢測數據采集等部位中,都不同程度地利用了自動化控制技術且取得了較好的效果。

我國項目管理信息化的需求和前景。

2 我國工程項目信息化的實施建議

(一)搭建多層次管理平臺

建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。

(二)構建一體化信息系統

受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜,數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容,也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。

(三)創建以數據為中心的工作流程

項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,一個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統將實現業務的自動流動。

(四)以項目管理為核心,增強適應性

建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和天氣變化等環境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項目信息化系統應具有施工參數設置功能,允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數,從而使系統的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質量的前提下,管理者最為關注的是工程進度和工程成本。

(五)構建企業項目管理數據庫

目前,國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法,但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應,排除惡性競爭和占領市場需要等因素,中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據現場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調用和借鑒。

3 結語

目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,工程項目信息化工作已在建筑領域陸續展開,一批各有特點的系統開始在具有代表性的項目使用,這些系統的使用在優化工作流程。改善項目管理狀況,提高項目管理水平、監控工程成本等方面發揮了重要作用。

參考文獻

[1]楊曉莉;王曦;基于建筑工程項目信息化管理的構建[J];電腦知識與技術;2010年24期

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我國的建筑行業,正處在信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。信息化則是實現科學管理的重要途徑。現在國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。而目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。

2 工程項目信息管理的目的

2.1 信息管理在項目決策期的應用。 對建設環境和條件的調查與分析;項目建設目標論證(投資、進度和質量目標)與確定項目定義;項目結構分析;與項目決策有關的組織、管理、經濟和技術方面的論證與策劃;項目決策的風險分析等。

2.2 項目實施期的信息管理應用。 項目實施期包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務,項目信息化的應用為項目實施期的建設工程管理增值無可置疑。

2.3 項目運營期的信息管理應用。 項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設施管理服務。項目運營期建設工程管理在國際上稱為設施管理,在整個設施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設施管理過程中,設施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。

3 影響工程項目管理信息化的因素

在建設工程項目管理信息化應對策略的現代高科技時代,項目管理信息化的成敗,計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。在我國經濟體制,人們的組織行為、傳統文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應注重體制和組織文化方面的改進。

3.1 重整企業管理系統。 項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的,特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統,必須解決企業的管理系統對項目的影響問題,并且要將建設項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。那么就必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理信息化方法和制度;必須改革企業傳統的業務流程,改革企業的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門業務與項目業務,使之符合建設項目管理信息化的要求;必須對企業的管理系統最新構造。

3.2 建立科學的、規范化的信息化系統。 要建立科學的、規范化的建設項目管理信息化系統,包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。在網絡平臺上的建設項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換、企業和項目信息整合與標準化(如WBS、CBS、OBS編碼的標準化)問題。

3.3 建設項目管理的標準化。 目前我國工程項目管理的標準化問題已是抑制我國建設項目管理信息化水平的提高,抑制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。有幾個國家統一的地區標準,如北美有統一的工程分項標準,并將更進一步地逐漸形成統一的國際標準,如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。 而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠。

3.4建立適合的組織文化

現階段的建設項目管理信息化的過程中,企業的組織文化必須作相應的改變。現代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現代社會的價值觀、文化和 法律背景形成的,它們與傳統文化存在著許多不相適應的方面,這種不相適應已形成發展現代項目管理的最大障礙,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。

4 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:

4.1 涉及面廣。 建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

4.2 工作量大。 一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。

4.3 制約性強。 項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。

4.4 信息流量大。 信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。

5 結語

管理信息化是傳統產業獲得新生的必由之路,它通過利用信息技術,實現企業內部資源的共享和各項目參與方的協同工作。克服企業中的官僚制約,使得各業務流程最大限度的無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業務的精確度,獲得盈利能力的跳高。提升建設工程項目管理的競爭力,實現跨越式發展,與國際建設工程項目管理水準接軌。高標準、高效能地達到建設工程項目管理信息化。它的順利實施無疑為業主和承包商降低項目成本,增強市場競爭力大有裨益,未來幾年我國建筑行業信息化水平和整體競爭力會與國際建設工程項目信息化管理相接軌,為我國的國民經濟建設作出更大的貢獻。

參考文獻

[1] 成虎工程項目管理[M] 北京 中國建筑工業出版社2001

[2] 建設領域信息華標準體系[M] 北京 中國建筑工業出版社 2003

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工程建設監理是指監理單位受項目法人的委托,根據國家批準的工程項目建設文件,有關工程建設的法律,建設法規和工程建設監理合同及其它工程建設合同,對工程建設實施的監督管理。工程項目管理是指從事工程項目管理的企業,針對工程項目建設的要求,接受業主的委托,按照雙方合同的規定,代表業主對工程項目的組織實施進行若干階段或全過程的管理服務。

正因為二者之間的區別,工程項目管理是項目管理代表業主方,按照雙方合約的規定對整個工程項目組織實施管理或服務,而監理企業或公司則是一種有償的技術技能服務,它不具備項目管理企業更加廣泛的職能和職責。 而且監理制度推行的本意是隨著市場經濟的發展,改革原有的建設管理模式,但由于在目前的經濟環境下,項目法人不可能將投資、進度、合同管理等交給監理人去進行。國家的政策法規又規定建設單位必須要有監理,則工程項目管理的全過程只有質量管理交給監理公司來進行。雖然近幾年對建筑安全監管十分重視,各地均發文要求監理也要對安全負監管責任。這一系列的定位,職責的界定使工程監理和工程項目管理之間存在著一些問題和差距。

2通信工程監理現狀

2.1政府部門管理不完善,導致目前的監理單位很難全面涉足真正的項目管理。

政府管理部門的職能在體制改革中雖然已有很大突破,但是首先是站在各自角度去一系列規章制度,并且了一系列規章制度前,管理部門間缺少溝通,導致在企業執行時造成諸多不便。比如:國內工程管理資質管理規定使監理企業就無所適從,戰戰兢兢,有時間也只好打打擦邊球,比如一個地市的全網絡建設牽涉傳輸、無線、交換、土建配套(含小機房建設、外電、塔桅鋼結構等)等各專業一體化全過程項目管理。但是通信甲級資質的企業面對土建配套就存在了資質難題,包括少部分業主提出來要相應的企業資質,試問全國有幾家通信監理企業有通信、土建、消防、電力等齊全資質的?當然監理企業絕對有相應工作能力及職稱的人員滿足工程項目管理需求。但是又問:在通信系統內,除通信相關專業外,工民建、電力等從業人員,有幾個考試成績合格后能申請到信產部的監理工程師?所以,現有的監理企業要真正成為工程項目管理單位,需要監管部門全力支撐。

2.2業主行為的不規范性。

工程項目管理企業本身是很有發展前途的,與國際慣例接軌的行業,通信監理企業由于實行的時間有限,自身缺陷也很明顯,所以更需要一個好的環境去培育、培養,但是在現有的競爭環境中,很少有建設單位站在培養合作伙伴的高度來為監理行業創造發展條件。業主的最低價中標、每年都要比上年節約投資的管理思路等等,導致監理企業的低價惡性競爭。同時業主工作的不規范性也直接影響整個工程項目管理的推進,相當一部分業主對監理工作干預較多,要不僅僅以質量為主,要不就安排眾多的非監理職責內的工作,有的甚至成了部分管理人員轉嫁責任的工具。

2.3通信監理企業自身建設的問題

目前通信監理企業良莠不齊。有掛靠的,有低價搶業務的,也有不把監理工程當回事的。花樣繁多,造成了不良影響,因此相當一部分業主對監理承擔全過程管理不放心。盡管有些監理企業承擔了部分工程項目管理業務,也基本上局限于施工隊伍的“四控,二管,一協調”, 與真正意義上的項目管理有很大差距,大都未進入前期統籌策劃范圍。同時也缺乏適合項目管理的人才,尤其是經濟、管理和法律等方面的人才,也包括市場調研人才,方案審查專家,經濟評價和投資估算人才以及熟悉國際慣例的能從事國際工程項目管理的人才。另外對監理企業定位影響和企業間不公平競爭,以及監理費的取費的不規范性等,導致了專業監理人員的數量和質量很難滿足監理工作的需要,因此使得監理人員的結構不盡合理,素質不高,加之部分監理單

轉貼于

位考核激勵機制及培訓機制不健全等,使得整個監理行業很難形成具有核心競爭力的企業。

3工程項目管理的意義

工程項目管理是建筑市場發展到一定階段的必然產物,因為隨著社會分工日益細化,專業化程度日益提高,建筑市場的規范也得到大大提升。目前從理論上講,業主方可以自行完成項目管理中的部分任務,但是從技術管理,經濟管理、合同管理、組織協調等多項業務職能上,業主的能力是與專業機構的能力無法對比的。對投資方的業主而言要配建各專業齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因為這樣,工程項目管理企業,則為投資方業主提供了可以解決這些困難的途徑。這也是工程項目管理得以發展的基礎。而一個以質量監督為主要職能的工程監理企業,就勢必要向工程項目管理轉型和發展。 

3.1建立高素質人才隊伍。

項目管理從項目建議書階段就開始了,歷經可行性研究、設計、招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行和項目后評估等一系列過程,因此對人才的要求,特別是高智能、高素質人才要求十分苛刻。監理企業要過渡和轉型成為項目管理公司就要在人才的培養和引進上下大功夫。要建立合理的人才結構,采取積極的措施,引進急需的人才去實現專業功能配套,功能補全。除此之外,還應采用不同類型的各種培訓,如對員工的項目管理基本知識培訓和著重實務實用的專題性培訓以及實用外語能力培訓等,提高員工的能力。通過以上這些手段,建立起一支具有復合型和開拓型能力的,懂設計和管理的高素質人才隊伍。

3.2建立標準和工作規范。

項目管理不同于工程監理。它除了自身完成相應的專業服務外,還要擔當起項目策劃及在工程建設全過程中負起組織協調等主導作用。因此項目管理企業應建立具有自己特色并且更為嚴謹的業務標準和工作規范。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神設計,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源。

3.3努力開拓市場。

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一、加強工程單位物資資料信息化建設的重要性

(一)提高準確性,能按需求做各樣的統計分析,給領導提供有效的決策資料

物資資料的信息化管理能夠將物資資料的情況整體匯總起來,并通過現代化計算機管理功能形成各種形式的分類統計。物資資料的統計數據對工程單位領導的工程計劃、施工管理的相關決策有著至關重要的作用。同時,在工程物資管理過程中,由于物資消耗比率大,工程成本高,在不少企業里,由于物資管理不當造成越定額、超標準的消耗是屢見不鮮的。引入信息化的管理模式,使得工程單位對物資的管理更為明晰,避免了浪費情況,也使得領導的管理更為快捷方便。

(二)使信息傳遞更及時,實現資源共享,加快物資調配流程時效

物資資料的信息傳遞對工程各個部門來講更為重要,信息化管理下的單位資料其數量、內容和應用渠道更為明確,調查的速度也就更為快捷方便,能夠在具體的工程建設過程中起到加快物資調配流程時效的作用。能夠有效地縮短工程建設活動的運作時間差,實現施工單位、建設單位之間的協同發展。使得企業的職能部門之間的信息資源能夠互相連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對稱的現狀。而這種信息的共享全面地促進了建設部門對物資的有效調配,節省時間的同時就是提升工作效率,實現物資管理靜態化到動態化的轉變和跨越。同時,信息化管理模式還使得信息有了跟蹤功效,對物資調配過程中出現的問題能夠及時發現并及時處理,形成經濟業務活動和建設施工工作的協調發展。

(三)減輕工作人員的勞動量,減少紙質化

信息化的管理使得工程物資管理人員的勞動量降低,減少了紙質化的浪費和保管問題。當然信息化的管理模式要求工程單位物資管理人員必須重視自身知識的更新以及加強相關專業知識的學習,如市場營銷、市場預測、企業管理、數理統計、電子計算機應用等,以擴展視野,提高業務素質。

二、工程單位物資資料信息化管理存在的問題

(一)推進信息化的重要性認識不夠

工程單位在物資資料信息化建設方面的認識相對滯后,基本處于初級階段。目前相當多的工程單位都存在“重信息使用,輕信息管理”情況,對物資資料信息化建設的必要性認識不足,行動上缺乏動力。對其必要性認識首先來自工程單位領導的意識缺位。在具體的工作過程中對物資資料信息化管理不夠重視,認為手工做賬就可基本滿足需求。顯然,這些理解有偏差,對于信息化建設而言存在阻礙,必須要從工程單位企業領導者思想的轉變來實現信息化管理的全面發展。

(二)標準規范建設滯后

標準規范建設是信息化發展的實際需要,信息化具有系統性強、集成度高和技術更新周期短的特點。在信息化過程中,對信息的規范化和標準化有著嚴格的要求,否則將無法實現網絡的互聯互通和信息的大規模集成。但是,如今很多工程單位卻對這方面的信息化建設工作缺乏規范化、標準化的管理,導致工作滯后,嚴重影響了工程物資資料的有效管理。嚴重的情況下還導致資料管理出現了重復勞動的情況,不僅浪費了人力資源,而且使得信息的傳輸、共享、安全等方面都出現了隱患,這些都是不利于工程建設的。其實,工程物資資料信息化管理的標準規范建設滯后問題是信息管理體制引發的,信息管理和技術能力相對較薄弱,信息系統建設大大落后于環境管理的需要,部門之間、上下級之間、管理部門和公眾之間信息交互手段落后;支離破碎的數據,分散于各業務管理部門,形成多個信息孤島。而這種“孤島”化的材料信息其開發利用和共享水平較低,難以充分滿足工程建設的需要。只有建立了規范的信息管理標準,實現信息化的網絡體系和收集制度,才能使得信息管理出現新的模式。

(三)信息化專業人才不足

工程單位物資資料信息化的專業人才明顯不足,使得單位內部管理信息系統的開發缺乏管理應用的綜合性人才。雖然對于信息化網絡的建設而言可以依靠軟件公司,但是在具體的操作和簡單維護來講還是應該由工程單位的內部人員來完成,而且工程單位的內部人員會更為熟悉工程的管理情況、單位內部的數據情況等。從這方面來講比軟件公司的人員更有優勢,因此應該全面培養單位內部的信息化專業人才。但是目前,工程單位內部沒有樹立正確的信息化人才觀,沒有想到人才培養是有周期的,不可能一蹴而就,信息化人才的培養也不例外。現在有一些單位在人才培養上有“速成”的錯誤認識或急躁心理,違背人才培養規律,做出一些適得其反的事,結果欲速則不達。其實,信息化人才的成長也是由初級到中級、高級發展的循序漸進的過程。應該從全局考慮,通過長期的培養來鼓勵信息管理人員不斷進步,并從領導層開始給予一定的信任,確保信息化人才的培養能夠解決當前工程單位的人才需求問題。

三、工程單位物資資料信息化管理的解決對策

(一)增強意識保障信息化管理發展

信息化管理意識的培養要從這樣幾方面來考慮:(1)責任意識。工程單位物資資料信息化管理必須要有較強的責任意識。責任意識的培養要重點針對具體的信息管理人員而開展,保證信息管理能夠為工程管理服務,而不是隨意調閱的內容。(2)全局意識。信息化管理有著網絡化的優勢所在,因此工程單位應該考慮到全局意識,自單位領導開始對物資資料信息化管理的全局作用必須要考慮周全。通過軟件建設使物資系統能準時提供信息、共享信息。(3)發展意識。隨著信息技術的不斷進步,時間與空間的差距在信息化的過程中不斷地被縮小。工程單位的領導必須具備發展的意識,必須緊扣時展的脈搏,通過喚醒全員的信息化意識,有效提升全員的信息化水平,才能使物資工作不落公司的整體發展。

(二)建立健全人才引進培訓機制

信息化人才引進培訓機制主要包括培訓和引進兩方面。培訓信息化人才要請軟件學院顧問做指導教師,對單位內部的物資信息管理工作人員進行階段性的培訓。除了聘請專門技術人員進行培訓之外,還應該重點培養信息管理人員的良好溝通技巧。如果單位領導不關心也不了解管理軟件的細節和技術,信息人員就應該從管理的角度和領導溝通效果才好。其次,也要重視工作態度的管理培訓,要教會信息管理人員以專業化的態度對待物資資料信息化的管理工作,愛崗敬業、專業管理,確保信息管理為工程建設服務。

(三)建立健全配套規章制度管理運行

建立健全配套規章制度管理和運行,首先要建立健全安全防范制度,從人員、設施、軟件等方面建立完善相關配套制度和措施,特別是內部信息網絡。以制度化管理來控制資料信息的外泄情況發生,保證企業的利益。其次,要建立健全各類物資資料管理制度,為信息化建設和系統運行、維護提供有效資料依據。物資資料的信息化管理除了進行檔案化管理之外,還要建立實體物資管理體系,對工程建設過程中的物資資料信息進行詳細的信息化備案,確保物資資料的價值能夠隨時得以調閱和全面化的價值估量。另外,要建立健全獎懲激勵制度。年終對各物資信息管理工作人員工作情況進行考評,對信息化推進快、任務完成好、解決問題效果好、報送情況及時的個人授予 “物資信息化管理先進個人”榮譽稱號。對工作不積極、有推諉現象,影響項目建設,造成不良影響的單位和個人,嚴格實施責任追究。

綜上所述,對于工程建設單位而言,物資資料采用信息化的管理能夠調整資源利用效率,確保物資系統對資料信息的共享,實現團結合作的工作局面。工程單位物資資料信息化管理的解決要增強意識,保障信息化管理發展,多角度地培養物資信息化管理操作人員,并通過規范化的制度管理控制物資資料信息化對工程建設的服務。

參考文獻

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    1.2硬件設備基礎

    主要有硬盤刻錄機、監控服務器主機和備機、視頻服務器、監控服務器、原型觀測服務器、LED大屏幕、景觀照明服務器、閘門LCU柜、配電和照明LCU柜、UPS電源柜、JGP動力柜、網絡柜、EPS配電箱等基礎設備。

    1.3通信與計算機網絡

    建設的整套通信與計算機網絡由采集通信網、局辦公內網和Internet等3部分組成,用于實現信息數據采集與傳輸、單位內部辦公等功能。其中,采集通信網主要包括水情測報、視頻和工程監控傳輸網絡,各視頻監控點、水質監測點及水閘工情監測的數據全部通過該網絡進行傳輸,并匯總到管理處中控室的服務器中。

    1.4存在的問題

    原有的信息化系統存在以下問題:1)缺少統一的數據中心。未建立統一的數據庫,各已建系統數據庫獨立運行,且部分人工采集數據無法錄入數據庫中進行統一管理,使得信息資源的共享性和綜合開發利用能力得不到充分發揮。2)應用系統功能不全。已建的業務管理系統僅解決了部分業務應用需求,隨著管理處的發展,在業務、用戶、功能等方面對信息管理系統提出了更多更高的要求,需進行完善[6]。3)業務協同辦理能力不足。原有系統分散建設,互聯互通困難,制約了后期數據的擴展及工程管理的高效開展,因此亟需建立統一的應用管理平臺。

    2信息系統結構及功能設計

    2.1信息系統總體框架

    充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎資源,建設以信息采集監控和中心數據庫為基礎,應用支撐平臺為框架,業務應用系統為核心,運行環境為保障的信息管理系統,形成支撐管理工作業務平臺和決策支持環境,實現綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統總體框架可劃分為數據采集與監控系統、數據中心共享平臺、應用支撐平臺、業務應用系統、運行環境等5個層次。

    2.2業務應用系統功能

    業務應用系統具體功能設計包括數據查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調水管理、單位內部管理等4個功能子系統。

    2.2.1數據查詢子系統

    數據查詢子系統充分利用數據庫技術,以三汊河河口閘數據中心共享平臺為依托,向不同權限用戶提供基于管理職能的各項重要信息的查詢、分析、統計功能,為工程運行、工作決策提供實時準確的信息和依據[7-8]。具體實現功能有:1)工程狀態查詢。查詢閘門工況的實時數據,查看各數據歷史趨勢,具有運行記錄和預警功能。2)水質自動監測。提供單位設在秦淮河流域的3個水質監測站水質監測信息的實時與歷史數據查詢、統計。3)原型觀測數據查詢。可以查詢閘室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂的壓力、閘室底板鋼筋應力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應力、護坡深層水平位移等監測項目的實時或歷史數據,并能對測量成果進行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。4)外秦淮河遠程集中監控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統中,可以在平臺上進行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調用。

    2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統

    實現水管單位工程檢查、觀測、養護維修、養護外包服務考核等工作的標準化管理,流程化網上運行的功能,減少紙張、會務等損耗,提高工程管理工作效率,促進精細化管理。具體實現功能有:1)水閘運行管理。實現閘門啟閉、水位調控等管理調度工作相關命令票和指令單網上運行,并支持信息儲存和查詢。2)水閘檢查記錄管理。實現經常、定期、特別檢查等檢查業務的標準化和流程化管理,支持檢查記錄(文字、圖片)網上錄入、儲存和查詢。3)養護維修管理。實現工程維修養護業務流程化管理,各項維修養護記錄網上錄入。4)養護外包服務考核。建立工程養護維修考核辦法和評分標準,考核打分網上運行,系統自動匯總統計結果。

    2.2.3外秦淮河水體管理子系統

    記錄秦淮河流域各監測站點每天的水質、水量數據,實現水文信息查詢、水質評價和巡查情況網上登記。具體實現功能有:1)調水管理。支持調水工作相關報表的網上錄入、查詢功能;建立水質評價標準庫,根據監測數據,自動評價水質;具有可拓展性,為調水管理系統進一步完善留有接口。2)外秦淮河遠程集中監控養護維修。實現該養護維修工作的流程化管理,相關記錄、報告網上錄入,支持查詢、統計等功能。

    2.2.4單位內部管理子系統

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1 合同前期管理

合同前期管理是指對工程項目的技術咨詢、勘察設計、招標、合同談判及簽訂的管理, 在這一階段,業主要有防范風險、減少承包商索賠機會的明確思路, 做到防患于未然。

1.1 做好工程咨詢及勘察設計工作,減少施工設計變更

工程咨詢及勘察設計工作是工程建設項目的基礎,如何充分、全面地做好項目的勘察設計工作,提供詳盡準確的原始資料將對日后項目的開展產生十分重要的影響。在合同條款中一般均明確規定, 業主應對提供的水文地質等原始資料的正確性負責。如果原始資料有錯, 必然會給施工造成困難和延誤, 給承包商造成索賠機會。在進行設計工作時, 一定要認真審查項目的設計方案,在將設計圖紙和規范等編入招標文件之后就不宜作大的變更, 任何設計變更都會給承包商提供極好的索賠機會。

1.2 編制好招標文件

招標文件是合同訂立的基礎, 因此,編制一個嚴密的招標文件是簽訂一個好合同的前提條件。在招標文件的編制工作中, 主要應注意以下幾點:

(1)嚴格審查文件的各部分內容, 以避免相互之間的說詞存在矛盾。

(2)文件用語要進行反復推敲, 表述嚴謹, 盡量避免產生歧義。

(3)要注意引用的資料可靠, 能詳細、客觀地反映真實情況。

(4)要注意比較公正地處理業主和承包商的利益, 風險合理分擔。

(5)對于造價高及工程量大的項目應當要求承包商在投標時提交 “報價分析表” , 以備評標和處理索賠時使用。

1.3 合同談判及簽訂

(1)合同簽訂是個法律行為,一經簽訂,即成為合同雙方履約的法律依據。因此,合同書面用語一定要具有明確性、肯定性及約束性,避免出現“原則上同意”等此類含糊不清的說詞。

(2)在合同談判中,要認真詳盡的分析合同條款,確保將所有的意愿及條款都包含其中,同時,應盡可能避免出現對業主不利的條款,使合同風險降到最低。

(3)在合同談判中,要確保合同雙方對合同條款的理解具有一致性,避免在日后合同履行中產生推諉、扯皮。

(4)在合同簽訂前,應當請相關法律專家對合同進行認真全面的審查及風險分析,明確雙方的利益和責任,違約責任及其法律后果,權衡利弊得失。

2 合同履行管理

合同履行管理是指,合同雙方在合同簽訂之后,各自履行合同條款項下規定的義務,嚴格按照合約條款提品或服務,并且由采購方支付款項的過程管理。作為合同的編制者,業主方毋庸置疑地擁有合同項下所有條款的解釋權,并且還掌握著所有與合同簽訂內容相關的依據和準確信息。在合同履行過程中,業主不僅要將所有重要的信息全面完整、準確系統的轉達給項目的各相關單位,還要針對每一類合同,依其特點制定出嚴謹、高效的合同履行管理指導辦法和必要的管理流程,從而明確合同的管理職權、管理手段及管理原則,使其得以合理化、規范化。

2.1 合同文件的管理

合同及補充協議、現場簽證以及現場例會會議紀要、工作聯系單等實際上都是合同內容的一種延伸和解釋。針對以上文件,業主應建立技術檔案妥善保管。同時,還應對合同履行情況進行跟蹤分析,結合實際情況采取積極主動措施。

2.2 合同臺帳的建立

對于項目業主,通常情況下會同時執行管理多個合同,因此制定合同臺帳是十分必要的。合同臺帳的內容主要包括合同編號、名稱、合同類型、合同金額、付款方式、工期/供貨期、供應商名稱、項目負責人、聯系方式等。建立合同臺帳對于財務部分的結算管理和成本控制、現場執行單位的目標控制都起著重要的作用。由于臺帳內容是合同的核心部分,因此在項目實施過程中,應當把合同臺帳中的內容作為管理工作的原則控制點,任何與之背離和偏差的現象發生,都有可能導致索賠爭議。

2.3 對合同進行跟蹤管理

在項目實施過程中業主應完全了解合同條款賦予己方的權力,這樣才能夠對合同項下要求的施工進度、質量等事項進行跟蹤管理。與此同時,業主應負責對項目執行部門的現場管理給予指導并提供支持,這樣既能夠保證項目執行部門在項目實施過程中充分行使合同賦予業主的權力,同時還能有效地避免其在行使這些權利時,產生可能會承擔的相應責任。在合同的執行過程中,業主需要監督指導項目現場的執行部門嚴格遵守管理流程,對項目實施中的相關管理情況做好記錄,從而避免出現不必要的合同風險。

同時,業主還要對供應商進行管理,嚴格監督并提醒供應商按照合同條款提供服務。及時對項目實施過程中存在的各類問題進行記錄,將相關資料妥善保管存檔。

2.4 變更控制

合同簽訂后即具有法律效力,自此合同雙方都必須嚴格按照合同規定執行,但是,合同的執行中難免會發生一些變更,對此需要注意以下事項:

變更請求必須為書面文件方式,內容包括對合同條款的修訂或者產生變更的原因,變更請求需按照的正確方式進行審批,待合同雙方共同簽字認可后,方可生效。如果供應商沒有按照業主需求提供滿意的服務,那么也可以變更請求的方式提出終止合同。如果合同雙方不能就變更內容達成一致意見,則會發生爭端或訴訟,這種情況需由仲栽機構或法院給予解決。

2.5 索賠

索賠是合同履行過程中一方主張權利的要求,在主張權利的同時要提供足夠的事實依據。根據事實證據和合同條款,將由另一方賠償相應的工期和費用。必要時也可以采取反索賠來維護自己的合法權益,但是要避免合同雙方的推諉扯皮,對于合同雙方來說如果要求索賠,證據的收集十分關鍵。

2.6 現場簽證

工程項目施工過程中如有出現實際施工與合同約定不符的情況,必須及時辦理現場簽證。由于簽證是合同雙方對事實表示一致認可的結果,可以直接作為追加工程合同價款的計算依據,因此要及時辦理簽證手續。業主方應提倡在辦理現場簽證時,只簽客觀實際情況,例如實際工作量、工時數、施工措施及依據等而不簽造價,由此避免滋生各種腐敗現象,從而造成直接經濟損失。

該階段的合同管理主要是由現場的監理工程師負責, 但對一些重要問題, 如設計變更、支付、工期延長、索賠和爭議等, 均需由業主負責審批和處理。

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引言

弱電系統從發展初期到現在,已經經歷了好幾代的更新,不論是質量方面還是性能方面,都有了很大的提高。但在當前形勢下,弱電工程的實施還是會受到一些其他因素的影響。對弱電工程的重視不夠,弱電施工的時間和空間會和其他施工項目發生沖突,如:安裝系統或裝飾系統,時間或空間發生沖突時,弱電往往處于弱勢地位。其施工的效果在很大程度上就會受到制約。此外,弱電施工人員的整體素質不高,他們中的很多人都沒有經過正規的訓練,甚至有時是臨時雇傭一些民工,民工在技術和責任感上尚有欠缺,都使得弱電工程容易出現問題。為了解決這些問題,本文章就此提出了施工過程的要求和管理方法,希望能使弱電工程質量得到改善和提高。

二、弱電工程的施工

(一)確定施工組織

對于實施一個工程,必須確定好相關的工作人員,在項目進行期間,每個人都應該分配好自己的任務,恪盡職守,大家一起努力,才能把工作做得更好。首先要確定項目名稱,項目的總負責人、技術工程管理師和項目總經濟師,這些人的確定對項目的實施起著至關重要的作用。此外,還要確定施工技術室、安質監察室、計劃財務室、物資機械室和綜合辦公室,這些在弱電工程施工期間都是非常有用的,綜合這些情況再安排施工人員。

(二)重要部門

設計技術部門,該部門能夠針對項目的不同需求和監控設備的工藝設計要求,對整個項目進行功能設計和系統設計。在施工期間,若有任何問題,他都應根據具體情況作出相應調整后再進行設計,以便達到要求。工程部門,在項目總負責人的領導下,對工程的施工質量、進度和技術進行負責,而且工程部門人員的專業特長應跟其項目的內容相接近,這樣也更好的展現了個人能力。調試維修部門,該部門主要對已經完成的系統進行調試和檢測,對出現問題的設備進行維修。進度控制部門,該部門嚴格控制施工的完成日期,如果有特殊情況發生使原計劃改變時,進度計劃則要重新擬定一份設計方案,使其和其他部門能夠相互協調。安全管理部門主要負責監督施工現場的安全措施、消防和保衛工作,此外還要負責產品的保管工作。

(三)弱電施工

施工前首先要進行實地勘測,按照客戶的需求,根據施工技術的要求和標準,設計出相關的系統圖紙,圖紙內容包括施工系統圖、施工系統分布圖、控制中心系統圖等。此外,根據施工的進度,安排不同的施工人員到現場進行工作,分清楚安裝的材料,不同設備的不同應用。施工人員必須了解圖紙的內容,圖紙設計人員必須向他們交代清楚。在每一個施工的地方,應該分配好工人每天完成的工作,技術人員檢查施工現場中出現的技術問題,安檢工程師檢查施工現場的安全隱患并及時給與解決。

(四)驗收

項目完成后,必須要確認該項目的各項指標是否達到標準。系統功能必須滿足合同的要求,材料消耗應在規定的范圍之內。在調試成功后,可以允許該系統試運行一個月,在一月內若出現問題,施工方應對其進行維修,甚至有可能會被要求部分賠償。維修后再進行試運行,沒有問題后才可以通過,正式運用于生產中。

三、弱電系統的管理與維護中的問題

(一)缺乏一定的科學性和系統性

目前對于一個集成性較高的弱電系統,對弱電系統實施相對的維護與管理是在傳統的弱電系統設備維護基礎上進行的,將弱電系統中各個不同的系統進行分割,單獨的對弱電系統某個部分進行管理和維護,在我國現階段的弱電系統的管理基本上遵照的原則而是:弱電系統存在問題才去進行維護,沒有問題的弱電系統不維護的原則。使得當前弱電系統的維護與弱電系統管理缺乏科學性和系統性。

(二)缺乏專業的監測設備

在我國現階段弱電系統的管理大多是依靠手工,采用發現弱電系統存在問題、分析弱電系統存在的問題、研究解決弱電系統存在問題的方法、達到管理與維護的目的,這種弱電系統管理的效率比較低,并且沒有一個完善高效的弱電系統管理方案,并且在弱電系統維護與監測的設備上得到具體的體現,還是采用傳統的萬用表對弱電系統進行檢測,這根本無法滿足當前弱電系統的管理與弱電系統維護需求。

(三)缺乏專業性的人才作為后盾

我國弱電工程和其他發達國家相比我國的弱電系統起步相對較晚,但是弱電系統發展速度還是很快的,因而電氣工程弱電系統的專業化管理與維護人員無法滿足我國當前的需求;而弱電系統維護與管理需要綜合能力較強、業務能力高的施工來作為后盾。

四、弱電系統的管理與維護策略

(一)加強弱電系統設計的管理

對弱電系統進行方案設計時,必須要進行詳細的弱電系統施工技術交流,不僅要討論弱電系統的監控方法、預算費用、系統結構和布局,對于有較大分歧的弱電系統設計方案,要組織專題進行討論。在弱電系統設計時,要考慮弱電線槽及電、水、風系統中的線管、線管、管道、線槽的排布等各方面的協調統一。弱電系統中的線槽、線管、電纜、不能與機電設備、水管、風管、強電走線相沖突,并且選擇與建筑物內各種設備安裝相適應的合理布局和走向,減少弱電系統費用。

(二)加強施工人員素質

不管是項目指導人員還是工程施工人員,都應該具有一定的素質。對于指導人員,他們必須具有較高的文化程度,掌握一定的文化知識,還應具備一定的領導才能,對于某些情況能夠正確的給出有建設性的意見,保證項目的實施。對于施工人員,必須經過正規的技術培訓,沒有經過培訓的工作人員是不能上崗工作的。而且還要提高其他各方面的素質,每個人都應該對這項工作的實施負有責任,這樣在工作時可以大幅度的提高工作效率。

(三)弱電系統的防雷接地維護

雷電對安防監控及弱電系統具有極大的破壞性,使電子設備產生誤動作而暫時癱瘓或整個系統停頓。為了確保建筑物本體免受直擊雷的侵襲,需要在保護設備的前端安裝合適的避雷器,使進入的雷電流阻攔在外,保護建筑物本體免受雷擊引起的火災事故及人身安全事故。首先是直擊雷的外部防護,為了降低建筑被雷擊的概率,宜優先采用避雷網、在局部加裝避雷針保護。其次是引下線,將接閃器接閃的雷電流安全的導引入地,很多建筑物利用體內的鋼筋作為防雷引下線,大大降低每根引下線的沿線壓降,減少側擊的危險。感應雷的防護:對建筑物內的系統設備進行感應雷防護時,通過空間感應侵入通信站的內部線路,實現單點接地方式,堅持每一級的交流電源之間連接導線超過25m以上的原則。

(四)實施弱電工程過程化控制

1.加強對弱電系統的維護控制。每一個弱電系統必須組建一個管理機構,根據弱電系統的實際需求和情況制定弱電系統中相關的管理制度。對整個弱電系統的初步方案進行深化并與建筑工程項目設計、按照制定的進度計劃對弱電系統的安裝、接線等弱電系統各階段工作全面的監督和管理,以確保弱電系統的施工質量。

2.弱電電源與接地系統的有效控制。中弱電電源系統必須是無干擾和可靠穩定的。利用計算機采用雙電源末端自切供電控制策略。對弱電系統終端計算機設備配置均有采用雙電源末端自切供電。弱電系統的接地是弱電系統的一個重要環節。為減少弱電系統干擾和保護設備,弱電系統接地必須單獨接地,確保整個弱電系統的施工質量。

(五)弱電設備功能

即在現有的弱電系統管理的過程中,還應該重視對弱電系統設備中的不同的功能的選擇和使用,因為各種弱電系統設備的實際專業性能有著非常大的差異,所以要想實現對弱電系統設備的功能的發揮,就必須要經過弱電系統專門的技術人員的測試。監控管理人員一般對諸多弱電系統不可能都精通,應在抓好線槽、線管施工質量同時,著重對弱電系統設備功能進行監控。合同簽訂過程中,專業隊伍競爭奪標,往往會給弱電系統提出許多功能,許多測控點,而弱電系統的報價又不高,以增加了弱電系統的競爭優勢,但在弱電系統施工時往往去掉某些功能,忽略一些弱電系統測控點,管理人員若不按合同監控,就會使弱電系統少測控點、缺功能,只有控制弱電系統設備的質量,才能保證整個弱電系統的施工質量。

結束語

我國建筑事業的發展,使得智能建筑也取得了很大的發展和進步,這種情況下有關部門應該重視對智能建筑中的弱電技術的有效管理,避免由于弱電設置不當導致的建筑功能的影響。

參考文獻:

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