引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案現(xiàn)代化管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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近年來，雖然檔案工作得到較快的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化水平有一定的提高，但在檔案管理方法和手段方面與世界先進水平相比，還有一定的差距，不能更好地滿足新形勢對檔案工作提出的要求。因此，就采取各種措施，加快檔案工作現(xiàn)代化的步伐。
1檔案工作現(xiàn)代化的必要性
實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是社會主義市場經(jīng)濟對檔案工作的要求。在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的過程中，要從總體上提高現(xiàn)代化水平，必須摸清國際國內(nèi)的動態(tài)，了解過去和現(xiàn)狀，以及今后的發(fā)展趨勢，才能確定今后努力的目標(biāo)和方向。而要做到這一點，就要求檔案部門能迅速、準(zhǔn)確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料。面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方法則無法滿足這種需要，春有采用現(xiàn)代化手段，才能在較短時間內(nèi)，迅速查閱到利用者所需要的檔案材料，及時提供利用。所以，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，是適應(yīng)我國實現(xiàn)現(xiàn)代化，趕超世界先進水平的必然要求。
實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類和數(shù)量急劇增長，給保管和利用帶來一系列問題。同時，利用者也對檔案工作提出了更高的要求，他們希望檔案部門能及時地?zé)o遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。手工管理的落后狀態(tài)，無法解決檔案工作面臨的種種難題，不可避免地會影響檔案事業(yè)的發(fā)展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務(wù)。面科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是電子計算機及通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能為實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化提供可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2檔案管理工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
新時期檔案管理現(xiàn)代化是一個相對的、運態(tài)的、發(fā)展的概念范疇，在不同時期都被賦予不同的核心內(nèi)容。新時期檔案管理現(xiàn)代化是在信息時代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時期檔案管理現(xiàn)代化理論和工作體系正逐漸形成和發(fā)展。
2．1檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化
它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學(xué)技術(shù)裝備起來，實現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。它涉及廣泛運用電訊設(shè)備、電子計算機技術(shù)、印刷技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)。比如：廣泛使用計算機進行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統(tǒng)計工作，并把電子計算機與現(xiàn)代化的縮微技術(shù)、通訊技術(shù)有機結(jié)合起來，將會有效地實現(xiàn)檔案管理自動化。
2．2檔案工作組織與管理現(xiàn)代化
檔案事業(yè)的建設(shè)和檔案工作的組織與管理，經(jīng)系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代化的科學(xué)理論為指導(dǎo)，運用管理科學(xué)的原理，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，研究和處理工作的各種問題，可以做到管理方法科學(xué)化、管理機構(gòu)高效化，管理工作現(xiàn)代化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實踐，在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2．3檔案干部知識化
由于設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學(xué)化，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專業(yè)干部隊伍。他們不僅要具有較高的政治素養(yǎng)和積極進取的精神，還應(yīng)懂得電子計算機的基本理論和基本技能，能夠進行技術(shù)操作和管理，在檔案專業(yè)有較深的造詣和較高的文化和歷史知識，這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要。
2．4檔案資源信息化
在信息時代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的與主導(dǎo)，以信息化推動現(xiàn)代化是今后國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息和系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)和傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化，可以預(yù)見，在未來20年，檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，將不斷推動檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
2．5檔案保護現(xiàn)代化
傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這此檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學(xué)性的和磁光性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案分配制度現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容，而且，它不僅研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
2．6檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化也是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)，檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的，檔案標(biāo)準(zhǔn)化通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有了統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證了檔案各項工作能夠有機地聯(lián)系起來，并且在檔案的管理中得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)和溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實現(xiàn)，必須通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，來確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。
3檔案工作現(xiàn)代化的作用
利用計算機檢索檔案，將極大地提高檔案的查找速度，有效提高查全率，節(jié)約利用者查閱檔案的時間，提高服務(wù)質(zhì)量。
利用計算機和現(xiàn)代通訊設(shè)備，將使檔案信息的處理傳遞的時間大大縮短，檔案館將從保管史料的基地，發(fā)展為名副其實的科學(xué)研究和各方面利用檔案信息的中心。
篇2
檔案管理信息化對檔案工作者提出了新的技能要求，檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時展的要求。數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
1.檔案工作的信息化
一是隨著社會的發(fā)展，公民的知情權(quán)在很大程度上得到提高。檔案信息的開發(fā)更多地關(guān)注現(xiàn)實和大眾需求，檔案工作者要有信息意識，應(yīng)具備對信息真?zhèn)芜M行準(zhǔn)確鑒別、區(qū)別對待的能力。二是現(xiàn)代傳媒技術(shù)的發(fā)展使檔案信息的傳播形式呈現(xiàn)出多樣性的特征。原有檔案信息的編輯速度不能適應(yīng)高速的信息傳播和應(yīng)用速度，這就需要檔案工作者具備在新的傳媒技術(shù)條件下對信息的有效檢索、評價、使用和傳播的能力。三是現(xiàn)代傳播手段給檔案信息傳播帶來了很大的便利，但網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)、病毒、木馬等安全隱患一直存在。檔案工作者必須樹立信息安全意識，在傳播過程中，不僅要注意自身的保密工作，更要注意避免丟失信息造成信息遺漏。四是隨著公眾的檔案意識和信息意識的增強，利用檔案信息的用戶不再局限于專業(yè)人員和政務(wù)系統(tǒng)工作人員，因此信息傳播內(nèi)容要具備廣泛性與實用性。
2.檔案信息的數(shù)字化
檔案信息化建設(shè)作為一個系統(tǒng)工程，而檔案信息的數(shù)字化則是這個系統(tǒng)工程中的基礎(chǔ)部分，沒有檔案信息的數(shù)字化，檔案信息化建設(shè)就無從談起。
對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理主要有三種方式：第一種是通過計算機人工錄入；第二種是通過掃描儀掃描由字符識別軟件（OCR）識別，制成文本文件；第三種是將檔案文件的每一頁看成是一張圖片，不管上面具體是什么內(nèi)容，由數(shù)碼照相機或掃描儀按頁拍照或掃入計算機制成圖形文件。前兩種方式占據(jù)空間小，是一種真正意義上的全文數(shù)字化，但紙質(zhì)檔案信息的記錄方式是多種多樣的，有的是手寫體、繁體字，有的字跡褪化及非文字形式等，此時采用前兩種方式就會暴露出如下致命弱點：采用人工錄入，不但需要大量的錄入人員，而且一時還不能馬上勝任此項工作，差錯率大且核對困難，投入大，收效慢；用OCR字符識別的準(zhǔn)確率低，尤其對于手寫體字跡或印刷質(zhì)量稍差的字跡；而第三種方式實現(xiàn)容易，一般檔案工作人員只要稍加培訓(xùn)，即可操作機器，且工作可以定量化，差錯率相對較低，即便有一些錯掃、漏掃等，也能很快被發(fā)現(xiàn)。如果能采用先進的高速掃描機，那么對檔案信息數(shù)字化無疑是如虎添翼。另外，還因為圖像掃描保持了檔案原件本來面目，可以使利用者在看到文字內(nèi)容的同時，也能看到紙質(zhì)檔案的其它一些特征，如原件的紙色、墨跡、印章、圈點、批注等各種原貌，使利用者可以獲得更多的線索，開展一些更深入的研究。對于實物檔案則可以通過用數(shù)碼相機對實物進行拍照， 以數(shù)字圖像的形式存儲到計算機存儲設(shè)備中。
對于聲像檔案的數(shù)字化主要包含兩方面內(nèi)容：一是將普通攝像機拍攝的模擬視頻信號可以通過專門的視頻采集設(shè)備將之?dāng)?shù)字化，并加工成數(shù)字視頻檔案；二是指通過數(shù)碼攝像機拍攝下來的錄像，本身就是數(shù)字視頻，輸入到計算機直接就可以通過視頻編輯軟件加工成數(shù)字化視頻檔案。
通過運用計算機技術(shù)與多媒體技術(shù)，所有的檔案信息都能以數(shù)字化的形式存儲，做到圖、文、聲并茂，檔案信息的記錄功能與顯示功能得到了極大的強化；而且更有前景的是數(shù)字化后的檔案信息能隨心所欲地從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介，給長期以來沉悶、形式單一的檔案信息貼上吸引人的“標(biāo)簽”。
3.數(shù)字化檔案信息的管理
我國各級各類企業(yè)檔案部門開展檔案管理數(shù)字化的實踐與探索始于20世紀(jì)90年代，隨著計算機、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化的應(yīng)用技術(shù)和水平也隨之不斷發(fā)展和提高，大致可以歸納為三方面的發(fā)展方向。第一、檔案文件目錄信息檢索系統(tǒng)的建立與應(yīng)用。檔案文件目錄信息檢索系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)該說是計算機技術(shù)與檔案工作的最早結(jié)合點。由于檔案館（室）的庫藏檔案數(shù)量巨大，檔案的利用頻繁，為了方便利用者，提高查詢效率，檔案部門利用計算機技術(shù)進行檔案目錄或?qū)ｎ}文件級目錄著錄，以達到快速檢索的目的，檢索工具的數(shù)字化帶來的優(yōu)勢盡顯無遺。第二、“文檔一體化”管理。1992年國家檔案局提出“文檔一體化”管理思路，許多檔案部門嘗試利用計算機技術(shù)實現(xiàn)文件與檔案的一體化管理，從文件形成之時到文件辦結(jié)歸檔乃至檔案管理成為一條流水線的操作過程。“文檔一體化”操作管理軟件與傳統(tǒng)手工操作相比，避免應(yīng)歸檔的文件材料人為遺漏，提高了文件歸檔的完整性和準(zhǔn)確性，提高了文件立卷的效率，提高了檔案的質(zhì)量。第三、檔案工作數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)。我國檔案工作數(shù)字化管理起步時間較晚，目前還是以針對上述檔案信息檢索系統(tǒng)和文檔一體化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理為主，停留在檔案工作數(shù)字化管理的初級階段，數(shù)字化管理的優(yōu)勢和潛能并未充分發(fā)掘出來。檔案工作作數(shù)字化管理系統(tǒng)實際上是一個可以涵蓋檔案行政管理和業(yè)務(wù)管理、檔案信息開發(fā)利用工作等諸方面的大型的系統(tǒng)工程，如檔案自動編目和自動檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理、計算機輔助立卷、檔案自動標(biāo)引、文檔一體化管理、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。而這些不僅是檔案管理基本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也是檔案管理智能化、自動化的具體體現(xiàn)，更是檔案管理數(shù)字化全面實現(xiàn)的基礎(chǔ)。
4.檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)信息的高度共享
檔案信息只有在傳遞過程中才能體現(xiàn)出它應(yīng)有的價值，以往信息存在于一次文獻即檔案原件或經(jīng)過處理的二次文獻范疇內(nèi)。人們需要檔案信息，往往需要親臨檔案館，通過閱覽摘錄、靜電復(fù)制或拍攝等形式來獲取需要的信息。但檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺，為檔案信息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案信息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞，形成傳遞網(wǎng)絡(luò)，而且通過因特網(wǎng)可以方便地進行遠程傳遞，不受時間與空間的限制，利用者不必親臨檔案館，就可以在任何時間任何地點通過計算機方便地利用檔案信息。
檔案信息傳輸平臺應(yīng)首先構(gòu)建的是檔案館局域網(wǎng)也可稱為內(nèi)網(wǎng)，一般的要求是在遵循統(tǒng)一的通信協(xié)議前提下，通過網(wǎng)絡(luò)連線將各個部門和所屬各單位檔案部門的計算機資源整合在一起。各部門和各單位的個體計算機通過網(wǎng)絡(luò)共享網(wǎng)絡(luò)信息資源，同時為檔案館核心數(shù)據(jù)庫提供檔案信息。其次是構(gòu)建外網(wǎng)、公眾網(wǎng)等，可使檔案信息通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進入信息交流的大動脈——互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)檔案資源的共享。
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一、信息化與檔案的關(guān)系
1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結(jié)晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程，已構(gòu)成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2．信息化是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個全球化的信息共同體。在這種社會形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3．信息資源開發(fā)利用要服務(wù)于客觀發(fā)展需求。從信息化發(fā)展的進程上來講，信息系統(tǒng)總是由滿足業(yè)務(wù)處理、運行需要開始，信息資源的開發(fā)利用遵循著數(shù)據(jù)—信息一知識的過程。機構(gòu)層面的信息資源開發(fā)利用總是從系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成開始，在整合的數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的挖掘和滿足不同需要的數(shù)據(jù)應(yīng)用。這實際上類似于我們傳統(tǒng)的檔案管理利用流程，應(yīng)當(dāng)把它納入到信息化條件下的檔案管理內(nèi)容范疇。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，社會各信息部門擔(dān)負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責(zé)，有權(quán)利和義務(wù)對社會信息消費的需求作出反應(yīng)，提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命，是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進步方式轉(zhuǎn)變的要求。
4．信息化建設(shè)是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，也是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。
二、準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)水平促進檔案管理現(xiàn)代化
1．從提高現(xiàn)代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關(guān)注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時代。檔案系統(tǒng)如何認識“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實現(xiàn)信息共享、共建的目的。對此，開展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強的包容性。
2．文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
3．歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計，在較長的時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。
4．檔案信息化建設(shè)與檔案管理現(xiàn)代化還應(yīng)該堅持以下四項原則。
(1)前瞻性：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
(2)協(xié)作性：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來說，獨立完成這些項目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
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檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)是加快檔案管理工作的改革，使之更加適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，因此要求檔案管理實現(xiàn)觀念、裝備、人員上的現(xiàn)代化。檔案管理部門必須強調(diào)現(xiàn)代化檔案管理的意識，不斷探索實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的有關(guān)途徑。
一、檔案管理現(xiàn)代化概述
檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代管理科學(xué)的指導(dǎo)下，運用現(xiàn)代管理方法和手段，對檔案系統(tǒng)進行管理的一種新模式。這種新模式借助現(xiàn)代管理的技術(shù)與設(shè)備，依靠掌握現(xiàn)代化檔案管理的人員得以實現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式缺乏完善的管理體系和制度，且大多數(shù)管理工作依靠人工完成，因此導(dǎo)致檔案管理的效率較低。在檔案管理的現(xiàn)代化進程中，要重點解決這些問題，在檔案管理運用信息化、科技化、智能化的管理模式。當(dāng)前，計算機技術(shù)已經(jīng)進入檔案領(lǐng)域，但是并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用，需要進一步強化計算機在檔案管理中的應(yīng)用。檔案管理現(xiàn)代化不但可以實現(xiàn)無紙化檔案管理，還可以增強儲存信息的數(shù)量和準(zhǔn)確性。工作人員在查找、篩選檔案時，更加迅速、準(zhǔn)確。檔案管理現(xiàn)代化是一種必然的趨勢，各級行政部門和檔案單位必須采取一些有效措施，加快檔案管理現(xiàn)代化的速度，使檔案管理工作與時展接軌。
二、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)措施
（一）強化檔案管理的現(xiàn)代化意識
實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，必須樹立現(xiàn)代化管理的思想意識，這樣才能指導(dǎo)檔案管理工作向著現(xiàn)代化發(fā)展。當(dāng)前，很多檔案管理人員思想觀念相對滯后，因此，首先要求管理人員解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，樹立創(chuàng)新意識。這要求檔案管理人員要沖破舊思想的束縛，改變原有的工作格局，不斷強化現(xiàn)代化的管理意識。當(dāng)前檔案事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展較慢，這與管理者本身忽視檔案管理的重要性不無關(guān)系[1]。因此，本單位領(lǐng)導(dǎo)要提高檔案管理的地位，加強相關(guān)宣傳使全體管理者從思想上重視檔案管理工作。在宣傳中促進管理人員接受現(xiàn)代化的管理理念，從根本上改變檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀。
（二）推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的檔案管理
在檔案管理領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，需要檔案事業(yè)主管機關(guān)會同標(biāo)準(zhǔn)化主管機關(guān)或部門共同協(xié)調(diào)完成。制定標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的相關(guān)原則、工作模式、評價方法等，是完成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。相關(guān)單位及部門要確定出科學(xué)、統(tǒng)一的工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范，同時加強監(jiān)督作用保證其貫徹落實并執(zhí)行[2]。
保證檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)該盡快實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化[3]。首先，要求技術(shù)方法的規(guī)范和統(tǒng)一；其次，要求設(shè)備、設(shè)施的規(guī)范化。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的最終目的是確保檔案保管及利用價值，因此，管理者要實現(xiàn)檔案管理的最大化，同時使檢索利用檔案信息更加便捷。
信息化是知識經(jīng)濟時代的主要特征，也是加快檔案管理現(xiàn)代化進程的有效途徑。信息管理只有借助信息化存儲和數(shù)字化的處理才能真正復(fù)合現(xiàn)代社會的要求，因此，必須促進信息化在檔案管理中的應(yīng)用。檔案工作中要積極計算機技術(shù)和信息化管理手段，從而提高檔案整理、編目、檢索等工作的效率。
（三）提高檔案工作隊伍的總體素質(zhì)
檔案現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容是計算機技術(shù)的應(yīng)用，這時實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，因此，必須強化檔案工作人員的計算機操作技術(shù)。每一個管理人員必須能熟練掌握現(xiàn)信息技術(shù)，運用計算機以及各類現(xiàn)代辦公設(shè)備，并能獨立完成電子文件的制作、設(shè)備日常維護等工作。相關(guān)單位可以通過加強計算機技術(shù)培訓(xùn)的方法，提高管理人員的計算機操作水平。由于檔案管理人員的計算機基礎(chǔ)不同，可以分層次對其進行培訓(xùn)，如基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、高級理論培訓(xùn)、檔案專業(yè)操作培訓(xùn)等。通過培訓(xùn)可以使每一個管理人員都具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而提高整個工作隊伍的現(xiàn)代化管理水平。
同時，還要積極引進高技能專業(yè)人才，從而提高工作隊伍的整體實力。相關(guān)單位及部門應(yīng)該制定嚴格的人才選拔制度，選拔適合本崗位的專業(yè)人才。同時完善考核制度和獎勵制度，鼓勵檔案管理人員在工作上不斷創(chuàng)新，從而激發(fā)整個檔案管理系統(tǒng)的工作活力。
三、結(jié)束語
我國檔案管理應(yīng)以《檔案法》為核心。國家要不斷完善體系內(nèi)相關(guān)法律建設(shè)，使檔案管理實現(xiàn)應(yīng)有的社會職責(zé)。檔案管理的現(xiàn)代化需要行政主管部門與各級管理部門的密切配合、通力合作，從而實現(xiàn)推動檔案事業(yè)健康發(fā)展的目的，進而進一步加快我國檔案管理的現(xiàn)代化進程。
參考文獻：
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一、檔案的現(xiàn)代化管理內(nèi)涵及具體要求
檔案現(xiàn)代化管理實在傳統(tǒng)的檔案管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，充分利用新的計算機技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的信息管理。檔案的現(xiàn)代化管理是以現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法和手段，充分采取先進技術(shù)和設(shè)備，對檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進行改革，使檔案管理工作逐步實現(xiàn)系統(tǒng)化，定量化，信息化，智力化。
（1）先進的技術(shù)設(shè)備推進了檔案管理工作的現(xiàn)代化。一定水平的設(shè)備、技術(shù)，是現(xiàn)代化的物化表現(xiàn)，是現(xiàn)代化程度最直接、最集中的體現(xiàn)。實施現(xiàn)代化管理要作好規(guī)劃，使檔案管理在各個環(huán)節(jié)都采用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。在檔案設(shè)備配置現(xiàn)代化的衡量標(biāo)準(zhǔn)上，要堅持設(shè)備、技術(shù)的先進性、適用性、配套性，這樣才能真正發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的效用。
（2）檔案信息化是檔案管理工作現(xiàn)代化的價值體現(xiàn)檔案自身的文化價值社會價值經(jīng)濟價值也才能得以體現(xiàn)。否則檔案深藏在庫房里，不為人知，檔案的價值也就無法體現(xiàn)。檔案信息化需要開發(fā)大量的數(shù)字化的檔案信息資源，將館（室）藏檔案數(shù)字化。信息時代作為信息系統(tǒng)的重要組成部分的檔案信息的數(shù)字化成為檔案發(fā)展的趨勢，它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的信息。檔案信息已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案信息化的建設(shè)是當(dāng)前和今后一個時期各級檔案部門和一個重點工作，實現(xiàn)信息資源共享，發(fā)揮檔案信息的規(guī)模優(yōu)勢和綜合實力，提高檔案的利用率，打破時空界限。
（3）檔案的現(xiàn)代化管理對檔案的入檔時間提出更高要求。檔案的社會化需要將越來越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理，形成社會信息的檔案化，實現(xiàn)檔案信息為公眾服務(wù)的零時差，推動社會經(jīng)濟文化發(fā)展。
（4）電子文件大量產(chǎn)生，現(xiàn)代科技的日新月異。不斷涌現(xiàn)各種新型的信息載體，（圖文聲像）這就需要檔案工作者能及時收集整理鑒定保管。電子文件越來越多，電子文件和電子檔案的管理將會在未來的檔案學(xué)研究中扮演越來越重要的角色。電子文件種類多，范圍廣，電子文件歸檔和電子檔案長期保存問郵展日益突出。確保電子文件的原始性，真實性可靠性等安全技術(shù)（如加密技術(shù)，簽署技術(shù)，消息認證，身份驗證防火墻等）顯得特別重要。
（5）檔案的現(xiàn)代化管理還體現(xiàn)在管理方法的現(xiàn)代化上。檔案的現(xiàn)代化管理依托的是先進的技術(shù)設(shè)備，與傳統(tǒng)的檔案管理有很大不同，這就需要我們以開放的思想和心態(tài)，不斷引進相關(guān)學(xué)科的新技術(shù)，新方法，新理論，改善，完善，充實檔案管理，讓檔案管理充滿活力和生機，緊隨現(xiàn)代化步伐，推陳出新，探索一條通往現(xiàn)代化檔案管理的新路。
（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是檔案管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。計算機的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是信息時代檔案管理標(biāo)志。要不斷提高檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化水平，同時要結(jié)合辦公自動化，逐步建設(shè)和完善建設(shè)檔案部門內(nèi)部的局域網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)），依托黨政公務(wù)網(wǎng)建設(shè)區(qū)域性檔案目錄信息網(wǎng)（專網(wǎng)），以國際互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架公共檔案信息網(wǎng)（外網(wǎng)），最后構(gòu)建形成區(qū)域性的，以至全國性的檔案工作信息網(wǎng)。
二、檔案現(xiàn)代化管理基本條件
檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統(tǒng)的手工管理方法，在新的形勢下產(chǎn)生了一系列問題，檔案管理的現(xiàn)代化已成為一種必然趨勢。
（1）科學(xué)的管理理念和機制，具體包括先進的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協(xié)調(diào)銜接工作。
（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，具體包括檔案著錄標(biāo)引工作、檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。
（3）設(shè)備技術(shù)條件，一是要選擇適用的計算機技術(shù)裝置，二是檔案現(xiàn)代化管理專業(yè)人員的配備。
但檔案管理中使用現(xiàn)代化條件與設(shè)備比其它行業(yè)略落后一些。因此，提高檔案管理現(xiàn)代化水平是適應(yīng)社會發(fā)展的必由之路。“現(xiàn)代”的概念和科技的水平也是不斷前進的，我們的目標(biāo)是要實現(xiàn)與國際先進水平接軌，要實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須創(chuàng)新觀念，實現(xiàn)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。
三、檔案的現(xiàn)代化管理對檔案管理工作者的要求
（1）增強現(xiàn)代化意識。增強現(xiàn)代化意識，就是在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、發(fā)展檔案事業(yè)的過程中，檔案工作人員要樹立與現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法相適應(yīng)的思想和觀念、樹立依靠科技進步和科學(xué)管理的觀念，與社會進步相適應(yīng)。在管理科學(xué)理論的指導(dǎo)下，從實際出發(fā)，總結(jié)經(jīng)驗，大膽探索和改革，全面推進科學(xué)管理，形成和強化現(xiàn)代化管理意識。
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（二）檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的工作流程如下：1、檔案數(shù)據(jù)的收集，2、檔案數(shù)據(jù)的前處理；3、檔案數(shù)據(jù)的錄入；4、檔案數(shù)據(jù)的存儲管理；5、檔案數(shù)據(jù)的加工處理；6、檔案檢索；7、檔案信息的輸出。
二、檔案管理的現(xiàn)代化要求
（一）先進的技術(shù)設(shè)備推進了檔案管理工作的現(xiàn)代化。一定水平的設(shè)備、技術(shù)，是現(xiàn)代化的物化表現(xiàn)，是現(xiàn)代化程度最直接、最集中的體現(xiàn)。實施現(xiàn)代化管理要作好規(guī)劃，使檔案管理在各個環(huán)節(jié)都采用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。在檔案設(shè)備配置現(xiàn)代化的衡量標(biāo)準(zhǔn)上，要堅持設(shè)備、技術(shù)的先進性、適用性、配套性，這樣才能真正發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的效用。
（二）檔案信息化是檔案管理工作現(xiàn)代化的價值體現(xiàn)檔案自身的文化價值社會價值經(jīng)濟價值也才能得以體現(xiàn)。否則檔案深藏在庫房里，不為人知，檔案的價值也就無法體現(xiàn)。檔案信息化需要開發(fā)大量的數(shù)字化的檔案信息資源，將館（室）藏檔案數(shù)字化。信息時代作為信息系統(tǒng)的重要組成部分的檔案信息的數(shù)字化成為檔案發(fā)展的趨勢，它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的信息。檔案信息已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案信息化的建設(shè)是當(dāng)前和今后一個時期各級檔案部門和一個重點工作，實現(xiàn)信息資源共享，發(fā)揮檔案信息的規(guī)模優(yōu)勢和綜合實力，提高檔案的利用率，打破時空界限。
（三）檔案管理的現(xiàn)代化對檔案的入檔時間提出更高要求。檔案的社會化需要將越來越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理，形成社會信息的檔案化，實現(xiàn)檔案信息為公眾服務(wù)的零時差，推動社會經(jīng)濟文化發(fā)展。
三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，促進檔案現(xiàn)代化管理邁向新臺階
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講，由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
（一）分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。
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一、檔案管理現(xiàn)代化的意義
要想實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先應(yīng)明確檔案管理現(xiàn)代化的重要意義，這包含以下兩個方面的基本內(nèi)容。
1.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵。對檔案管理現(xiàn)代化的理解，應(yīng)從思維方式現(xiàn)代化和管理方式現(xiàn)代化兩個方面去把握。所謂思維方式現(xiàn)代化，是指以全新的觀念、超前的思想意識，按照檔案學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的原理和方法，對檔案工作進行正確的評估、判斷和決策；所謂管理手段現(xiàn)代化，是指應(yīng)該利用電子計算機技術(shù)、微縮技術(shù)及其它先進技術(shù)和設(shè)備，對檔案工作的各個環(huán)節(jié)實施有效控制、高效管理。具體來說，就是要使檔案工作跟上科技發(fā)展的水平，實現(xiàn)“五化”，即思維超前化、技術(shù)自動化、組織網(wǎng)絡(luò)化、體系多元化、結(jié)構(gòu)綜合化。
2.檔案管理現(xiàn)代化的必要性。首先，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然要求。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、聲像技術(shù)、電子通訊技術(shù)等新科技、新手段在社會生活各個領(lǐng)域越來越廣泛的應(yīng)用；各種新載體、新介質(zhì)的檔案資料形式，給檔案工作提出了新的問題、新的挑戰(zhàn)，檔案工作必須適應(yīng)時展，適應(yīng)科技發(fā)展，更新觀念，更新管理方式和管理手段，必須實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
其次，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是現(xiàn)實的迫切需要。從檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，目前的檔案保護條件和管理手段還存在著許多不足和嚴重的問題。據(jù)一份抽樣調(diào)查顯示，建國初期形成的檔案，由于載體材料差，加上保護手段等因素影響，已有相當(dāng)一部分檔案出現(xiàn)褪變，褪變嚴重的，已失去了字跡，成了無字檔案。由此看來，檔案本身也向管理現(xiàn)代化提出了急迫的要求，迫切需要用現(xiàn)代化的管理手段提高管理保護水平。
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是減少勞動強度，提高管理效率的必由之路。傳統(tǒng)的手工操作管理方式，不但效率低下，且勞動量相對較大，檔案資料中的各種有害物質(zhì)，也直接影響了檔案管理人員的身體健康。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是將廣大的檔案管理工作者從繁重的體力勞動和有害的工作環(huán)境中解放出來，且大大地提高了工作效率。
二、檔案管理現(xiàn)代化的主要技術(shù)標(biāo)志――信息化
現(xiàn)代化的技術(shù)標(biāo)志是信息化，信息技術(shù)是當(dāng)代技術(shù)的前沿，看一個國家或地區(qū)檔案管理現(xiàn)代化的水平，主要是看其檔案信息化的程度。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)檔案管理工作信息化的必由之路，而正在悄然興起的數(shù)字檔案館的開發(fā)研究和建設(shè)，涉及信息技術(shù)的方方面面，因此可以說，數(shù)字檔案館是檔案信息化管理的集中體現(xiàn)。
以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征的完整意義上的數(shù)字檔案館，不是封閉的檔案館信息網(wǎng)絡(luò)，而是包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)中的組成部分。它是由分布式文件、檔案數(shù)字資源構(gòu)成的、具有強大服務(wù)功能的跨機構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)，是繼數(shù)字圖書館之后，在網(wǎng)上扮演重要角色的又一知識網(wǎng)絡(luò)，是國家的數(shù)字信息基礎(chǔ)工程。
數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化，也不只是停留在整個檔案工作流程的計算機化，而是代表了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式，涉及到一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與法規(guī)的制定和推行、軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、數(shù)字資源的建設(shè)、人才隊伍的培養(yǎng)等方面的內(nèi)容，是一個與軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、計算機工程、信息組織工程等密切相關(guān)的系統(tǒng)工程。
三、檔案現(xiàn)代化管理對檔案工作人員的要求
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Keywords file management; modernization of archives work; study;
中圖分類號：G27文獻標(biāo)識碼：A 文章編碼
引言
檔案的現(xiàn)代化管理，主要是通過系統(tǒng)的理論以及現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式，來對相關(guān)的工作進行指導(dǎo)，并且采用先進的管理技術(shù)和設(shè)備，充分的發(fā)揮相關(guān)人員的積極性以及主動性、創(chuàng)造性等，對檔案的管理工作進行革新，力求加快實現(xiàn)系統(tǒng)化以及定量化的管理。但是，在實際工作的進展過程當(dāng)中，還存在有一些方面的問題需要進行解決，例如缺乏高級的管理專業(yè)人員、檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度不能夠符合實際的需求等，這些存在的問題都是阻礙相關(guān)工作進一步前進的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以，在實踐當(dāng)中還需要提出具體可行的措施方案，來對相關(guān)的檔案管理工作進行進一步的加強和提升。
檔案管理現(xiàn)代化的含義
在檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，主要是運用現(xiàn)代化的手段、技術(shù)以及相關(guān)的設(shè)備等，充分的發(fā)揮其技術(shù)上的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的檔案管理工作變得更加的智能化、信息化以及定量化，進而對相關(guān)的工作進行加強，提升工作的效率和工作的質(zhì)量。例如，利用相關(guān)的計算機技術(shù)，將檔案進行輸入和輸出等，同時，還可以針對相關(guān)的檔案進行刪除、修改、打印、統(tǒng)計、查詢以及插入等，針對檔案的鑒定工作，也可以利用新型的技術(shù)和手段等，來實現(xiàn)。在檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，與傳統(tǒng)的管理方式相比，其具有速度快、應(yīng)用能力較強、存儲的信息量大并且占用的空間極小等優(yōu)勢，大大的提升了檔案信息的工作效率以及工作的質(zhì)量，同時，也是相關(guān)工作的發(fā)展必然趨勢。
檔案管理現(xiàn)代化存在的問題
在檔案的現(xiàn)代化管理工作的進展當(dāng)中，存在有一些問題，常見的即是檔案的標(biāo)準(zhǔn)程度較低、缺乏專業(yè)技能強的管理人員等。
（1）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。進行現(xiàn)代化的檔案管理工作，其相關(guān)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，是一個必要的條件，同時，也是開展相關(guān)工作的基本要素之一。我國的檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作是從上個世紀(jì)八十年代末開始實行的，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的文件的制定，形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系。但是，由于檔案的復(fù)雜性較高，所以，我國的檔案主要特點是分散式的管理，由于一些歷史性的原因，檔案的管理走的是一條各自為政的路線，各個單位根據(jù)自身的實際狀況來選擇相應(yīng)的技術(shù)以及設(shè)備等，水平自然也是參差不齊，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。就目前而言，許多相關(guān)的檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，沒有按照國際的慣例標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計，并且在功能至上比較單一、標(biāo)準(zhǔn)化的程度比較低，同時針對相關(guān)的數(shù)據(jù)設(shè)計等方面也不是非常的完整，缺乏較強的共享性。按照目前的這種狀況繼續(xù)發(fā)展的話，必將會對相關(guān)的檔案管理工作造成極大的困難，無法很好的推動和促進其發(fā)展和進步。
（2）缺少高級的專業(yè)管理人員。現(xiàn)代化的檔案管理工作，其中的操作人員主要是分為管理輔助人員、檔案管理的專業(yè)性人員以及高級的檔案管理人員等。高級的檔案管理人員具有較強的專業(yè)知識以及實踐操作的能力，同時，還能夠根據(jù)實際的情況來制定出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，并且兼具極強的協(xié)調(diào)能力和決策的能力。但是，在目前的工作當(dāng)中，此類人員較為缺乏，再加上相關(guān)工作對于檔案管理的高級人才要求不斷的提升、需求量越來越大，就更進一步的加劇了相關(guān)人才的缺乏狀況，所以，全面的提升相關(guān)檔案管理專業(yè)人才的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)的技能，是相關(guān)工作當(dāng)中的重點和要點。
改進的方案措施
根據(jù)上文的詳細闡述和分析，可以對目前檔案管理的現(xiàn)代化工作的進展過程之中主要的問題有著詳細的了解和掌握，接下來，將針對上述的問題和不足之處，提出切實可行的改進方案和措施，力求為相關(guān)工作的進展提供參考的依據(jù)，同時也力求為檔案管理工作的進步做出積極的貢獻。
（1）加強檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加強和改進相關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是此項工作當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。檔案的現(xiàn)代化管理，是建立在現(xiàn)今的技術(shù)以及嚴格的標(biāo)準(zhǔn)之上，而在信息時代當(dāng)中，更加需要使用一種統(tǒng)一式的管理模式以及標(biāo)準(zhǔn)來對相關(guān)的工作進行加強，進而達到協(xié)調(diào)管理的目的和效果。針對各種類型的檔案，制定出具有針對性的標(biāo)準(zhǔn)，并且形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系嗎，這樣才能夠突出不同檔案之間的聯(lián)系和區(qū)別，突出特點和性質(zhì)，進而推進工作的進步，加強管理。
（2）加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。除了相關(guān)的制度和體系的建設(shè)，對于檔案管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)，也是相關(guān)工作的重點和要點。現(xiàn)代化的檔案管理，不僅需要工作人員具有極強的專業(yè)技能，還需要有著豐富的實踐經(jīng)驗和理論知識，同時兼具寫作、信息技術(shù)以及經(jīng)濟方案的技能。將復(fù)合類型的人才培養(yǎng)作為檔案現(xiàn)代化工作的核心內(nèi)容來進行，加強和改進存在的不足，更新相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)人才的技能和專業(yè)的知識，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，力求促進此項事業(yè)健康的發(fā)展和進步。
（3）強化管理的意識。針對相關(guān)設(shè)備的資金投入，需要大力的加強，同時，針對相關(guān)的檔案管理工作，還需要加強其中工作的協(xié)調(diào)性以及合作交流，發(fā)揮各自的優(yōu)勢和長處。各級部門和單位，需要按照標(biāo)準(zhǔn)來進行建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的綜合檔案室，購置必要的檔案柜以及器材等，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)還要定期的對管理工作進行監(jiān)督，對實際的工作狀況進行了解，做到及時的發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。
結(jié)束語
綜上所述，根據(jù)對檔案現(xiàn)代化管理的詳細分析和闡述，論述了相關(guān)工作當(dāng)中存在的不足之處，并且提出了合理化的建議，力求更好的推動檔案管理工作的進步和發(fā)展。
參考文獻
篇9
（二）檔案管理人員綜合素質(zhì)低。目前我國很多的檔案管理人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺少管理方面的專業(yè)知識，同時對檔案管理工作的概念也沒有明確認識。在管理過程中，由于沒有現(xiàn)代化的管理理念，導(dǎo)致很多管理資料不能及時整理造成缺失甚至損壞。還有的檔案管理人員雖然有專業(yè)的技能，但是缺乏應(yīng)有的責(zé)任心，沒有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，使檔案在一定程度上混亂沒有規(guī)律性，為后期的查閱及使用造成困擾。雖然部分石油企業(yè)已經(jīng)采用了現(xiàn)代化的檔案系統(tǒng)，如數(shù)據(jù)庫 E6系統(tǒng)，但是管理人員的專業(yè)技能并不能對此進行熟練操作。
（三）檔案管理方式落后。當(dāng)前我國的檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中往往采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，無論是在知識上還是方式上都存在著明顯的落后。首先，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件方式，給檔案信息的建立和查閱都造成了一定的麻煩，這樣會使很多重要的檔案難以被發(fā)現(xiàn)。其次，在管理的手段和方式上也存在著問題，很難實現(xiàn)資源共享，比如業(yè)務(wù)交叉時，相同內(nèi)容的電子檔案對接困難。不能共享，也不能覆蓋或者替換。所有工作都要手動檢查、添加，增大了工作量，無法適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理操作需要。
二、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施
（一）加強檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要想提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，首要目標(biāo)就是提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，只有提高了人員的綜合素質(zhì)，才能使檔案管理得到進一步地發(fā)展。首先，從理論與技能方面加強對管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的基本技能。同時也要提升管理人員的計算機技能，熟練的操作計算機能夠運用科學(xué)化的手段進行檔案管理；其次，提升檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。要定期的開展政治理論和職業(yè)道德理論的相關(guān)培訓(xùn)，在潛移默化中提升他們的自身素質(zhì)；最后，要結(jié)合檔案管理人員的實際工作水平和部門特點，適時對相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容進行調(diào)整，為檔案管理人員能夠不斷掌握新的業(yè)務(wù)知識進行教育培訓(xùn)，以科學(xué)化、現(xiàn)代化為目標(biāo)，不斷提高檔案管理工作者的能力水平。
篇10
一、知識經(jīng)濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經(jīng)濟時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經(jīng)濟形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點永遠都不會改變。在知識經(jīng)濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。
第二，依托先進的技術(shù)設(shè)備，知識經(jīng)濟將推動檔案事業(yè)發(fā)展進程。知識經(jīng)濟是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進和技術(shù)設(shè)備是知識經(jīng)濟的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實處。當(dāng)今社會，先進的技術(shù)設(shè)備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)喲內(nèi)個將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進程，使之進入現(xiàn)代化管理的先進行列。
第三，知識經(jīng)濟將為擔(dān)案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識經(jīng)濟不僅以為著知識的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進的、科學(xué)的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經(jīng)濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進圖書館學(xué)，情報學(xué)的相關(guān)理論，加強基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。
第四，知識經(jīng)濟時代，對檔案工作蛇的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R經(jīng)濟時代的核心內(nèi)容。實質(zhì)經(jīng)濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業(yè)知識、自然科學(xué)知識和相關(guān)應(yīng)用知識。這樣，才能使先進的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能泥腿動檔案事業(yè)發(fā)展。
二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進程
（一）分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的，就是要使檔案為社會所用，而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況，對所有卷宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
（二）分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。
（三）分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
（四）要加強檔案信息素質(zhì)教育， 加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。
（五）要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。計算機技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。以為對于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。
（六）要強化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經(jīng)濟主戰(zhàn)場，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟和各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)餓軌道上來。做到知識經(jīng)濟發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關(guān)檔案工作整體水平的同時，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，在注重國有經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作的同時，把非公有制經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作納入服務(wù)范疇。
（七）培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟的到來做好充分的準(zhǔn)備。
總之，知識經(jīng)濟的興起給檔案界提供了一個挑戰(zhàn)與機遇并存的契機；趕上這次浪潮，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化，我們就會縮短與先進國家的差距，在知識經(jīng)濟時代的發(fā)展中大顯身手。
參考文獻：
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篇11
1.1 檔案管理手段落后。目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費時費力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進，是當(dāng)務(wù)之急的一項改革。
1.2 管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。目前，我國專科學(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒有高學(xué)歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。有的工作人員就是高等專科學(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高等專科學(xué)校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等專科學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3 對檔案工作重視不夠。這個問題普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識都比較淡薄。例如：形成的材料處室上交不及時，造成年度立卷歸檔工作不能按時完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個人的手中，都嚴重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
1.4 資源不足和浪費。盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)，勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2 進一步強化檔案意識，妥善確立檔案工作目標(biāo)
2.1 強化檔案意識，規(guī)范檔案管理。檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，因此，應(yīng)將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。學(xué)校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。同時，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2 增強檔案意識，建立高等專科學(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。結(jié)合實際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學(xué)校檔案工作。建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)。
篇12
醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的一個組成部分，其發(fā)展的狀況可以反應(yīng)醫(yī)院的整體面貌，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化.做為我們基層醫(yī)院就必須做到：
1 進行醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的知識培養(yǎng)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容
醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是指利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)方法進行檔案管理，提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，以適應(yīng)對現(xiàn)代化醫(yī)院檔案工作的要求。這就要求醫(yī)院在這方面下功夫，采取多種方法，培養(yǎng)和提高醫(yī)院檔案工作者對現(xiàn)代化檔案管理知識的認識，醫(yī)院應(yīng)投入一定的資金和人力，提供場所和條件，讓醫(yī)院檔案工作者系統(tǒng)地、全面地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)管理方面的本領(lǐng)。
2 引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)和新設(shè)備，利用進行信息管理
計算機是現(xiàn)代化管理方式不可缺少的工具，醫(yī)院應(yīng)從實際出發(fā)，力爭采用計算機管理，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。用計算機儲存醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)及行政檔案，方便使用者及時查找、閱讀。也加快了工作效率。由計算機編印出文件的分類，主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統(tǒng)，無論是對醫(yī)院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準(zhǔn)確。所以，引進現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理所必需的一個條件。
3 建立一套科學(xué)的檢索系統(tǒng)，做到檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
首先，科學(xué)的檢索系統(tǒng)是快速查閱檔案的基礎(chǔ)，投放力量，苦心鉆研一套適合我院檔案的檢索系統(tǒng)，熟練掌握，按內(nèi)容進行分類、排列好順序，根據(jù)各種歸類的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成卷，在編寫目錄時，注重理論與實踐相結(jié)合，才能保證檔案利用率的提高。
檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有法可依，有章可循，在檔案管理的各個環(huán)節(jié)，各個步驟，從收集、整理到最后，都要存入微機，都要做到條理清晰，保證檔案完整，避免漏洞。
醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標(biāo)準(zhǔn)化，符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
4 注重培養(yǎng)一支懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理醫(yī)院檔案的隊伍，提高現(xiàn)代化管理水平還未素質(zhì)
一個現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，必須具備有現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者。否則，現(xiàn)代化醫(yī)院管理無法實現(xiàn)。醫(yī)院檔案工作者在現(xiàn)代化管理檔案的工作中，不僅要具備自己檔案管理專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要懂得現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實質(zhì)內(nèi)涵和特點。隨著醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化程度的不斷提高，檔案室勢必會以計算機為核心，還有打印、復(fù)印機。不單純是保存檔案，還要妥善整理檔案，科學(xué)地查閱檔案。
5 要注重對現(xiàn)代化各類信息的收集和整理
醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化要盡早地進入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，通過上網(wǎng)，擴大信息來源，聯(lián)系更多的信息內(nèi)容，挖掘各種渠道，豐富自己的檔案管理經(jīng)驗，多借鑒社會其他領(lǐng)域和其他層次的各方面信息，發(fā)現(xiàn)不足之處，立即修正。對已淘汰的信息及時清整，對缺點盡量盡早彌補，注意積累各種信息的反饋，并明確地記錄和儲存。在工作中遇到困難，不斷解決矛盾，改進工作，對信息的內(nèi)容進行篩選，不可局限于自己醫(yī)院的檔案收集，要放開眼界，通過網(wǎng)絡(luò)走開放式管理。
6 拓寬醫(yī)院檔案的服務(wù)領(lǐng)域，是現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢
在以前醫(yī)院檔案管理的工作實踐中，醫(yī)院檔案最多地是為醫(yī)務(wù)人員服務(wù)，沒有競爭意識，被動地查閱檔案，局限一一個狹小的領(lǐng)域，沒有長遠的發(fā)展計劃。而現(xiàn)在社會在發(fā)展，這就要調(diào)整醫(yī)院檔案的服務(wù)方式，由被動變主動，網(wǎng)上舉辦的一些醫(yī)學(xué)檔案信息展覽，為醫(yī)務(wù)人員、患者及社會公眾服務(wù)，要多角度多層次地為整個社會提供檔案內(nèi)容，既可提高社會效益也可以提高經(jīng)濟效益，這是現(xiàn)代化檔案管理的一個重要內(nèi)容。
篇13
一、檔案管理現(xiàn)代化的含義
檔案工作現(xiàn)代化，是要樹立先進的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機構(gòu)、組織行、管理方法和手段，以達到預(yù)期目的面對我國檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設(shè)是項耗資巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標(biāo)，抓住機遇，加強協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設(shè)，重視培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現(xiàn)檔案信息化，推動檔案工作的改革。
在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。
二、檔案管理現(xiàn)代化的形式
1.檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化
隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸， 無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實， 傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)， 報告可以通過網(wǎng)上傳輸。這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革， 同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
2.檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化
所謂檔案信息數(shù)字化， 就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為1、0代碼， 變成電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后， 可通過計算機進行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應(yīng)用， 對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消化， 能有效地進行技術(shù)處理， 使原始面貌還原。
3.檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化
我國于1999年就建立了安全電子郵件認證站， 為電子文件提供認證服務(wù)。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用， 為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術(shù)保證。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識， 天涯若比鄰將不再是夢想。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。
4.檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
現(xiàn)在新的管理模式下， 將實現(xiàn)文檔一體化， 所有的檔案信息都會被計算機自動接收， 并按照設(shè)定的程序自動地進行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會不遠萬里， 遠涉重洋地展現(xiàn)在你的面前。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化， 不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來， 而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能， 展現(xiàn)檔案的自身價值， 提高檔案工作者的社會地位。
5.檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
隨著檔案管理現(xiàn)代化步伐的加快， 檔案管理必將進入社會化、市場化。其一， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案共存共享的實現(xiàn)。其二， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案的開發(fā)利用。其三， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經(jīng)濟市場化步伐的不斷加快， 社會各界對檔案經(jīng)濟資源的依賴程度也將不斷提升。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施
1.加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進行規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進標(biāo)準(zhǔn)。
2.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化
增強檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進。
3.加快復(fù)合型人才培養(yǎng)
加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，采用多種形式、實施全方位的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進程中，檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。
4.強化管理意識，加大投入力度
關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標(biāo)的內(nèi)容對其進行考核。領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，彌補檔案現(xiàn)代化管理上的差異，從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。檔案工作經(jīng)費做到年初有預(yù)算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預(yù)算。
四、結(jié)論
綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)并存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理之路，一定會使得檔案管理現(xiàn)代化更加科學(xué)化、規(guī)范化。
參考文獻
