引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案整理注意事項(xiàng)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)：
建筑工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。
工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。
設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。
購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
一、各級(jí)檔案部門職責(zé)
參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。
項(xiàng)目承包商項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。
由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。
監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。
負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。
負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調(diào)試單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。
負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。
負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設(shè)計(jì)單位歸檔范圍
負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。
負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。
負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）
監(jiān)理部門歸檔范圍負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。
監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。
負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
篇2
1企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性
為保證創(chuàng)新完善檔案管理工作，率先了解企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對(duì)此，站在企業(yè)發(fā)展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進(jìn)行討論，明確檔案管理工作創(chuàng)新完善的必要性包括以下兩點(diǎn)：其一，檔案管理工作創(chuàng)新完善可增加檔案管理的科學(xué)性。企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，資料檔案的留存至關(guān)重要，其是企業(yè)發(fā)展的證明，亦是企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)發(fā)展之路的重要參考。因此，科學(xué)有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，妥善保管與留存重要文件至關(guān)重要。完善與優(yōu)化檔案管理工作，可確保檔案管理科學(xué)留存文件，為企業(yè)未來發(fā)展需求而妥善報(bào)關(guān)文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對(duì)檔案的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時(shí)也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協(xié)助企業(yè)工作效率提升，保證企業(yè)在發(fā)展中可盡快制定發(fā)展方案，以便促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展?？傮w來說，提升檔案利用率與處理率，對(duì)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展有良好作用，對(duì)改善檔案管理效率也有至關(guān)重要的作用，是檔案管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。
2企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的注意事項(xiàng)
認(rèn)知企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性基礎(chǔ)上，若想開展科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注意以下注意事項(xiàng)的科學(xué)踐行：首先，優(yōu)化檔案管理意識(shí)。確保檔案管理創(chuàng)新完善的基礎(chǔ)是是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)階段檔案管理的思維意識(shí)，將傳統(tǒng)的檔案認(rèn)知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價(jià)值，將其作為提供企業(yè)發(fā)展所需資料的關(guān)鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學(xué)管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創(chuàng)新，真正符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識(shí)的優(yōu)化基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優(yōu)秀人員的選拔，技術(shù)人員的聘用，在相應(yīng)的數(shù)字硬件設(shè)備上也不能馬虎，選擇穩(wěn)定且質(zhì)量上乘的服務(wù)器系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)的硬盤及品牌主機(jī)，以便檔案管理的數(shù)字管理環(huán)境穩(wěn)定，檔案的保存與調(diào)用科學(xué)。
3企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的科學(xué)方案
科學(xué)踐行檔案管理創(chuàng)新完善注意事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，擬定科學(xué)的創(chuàng)新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進(jìn)行考量：第一，借助數(shù)字技術(shù)思維完善管理檔案。當(dāng)前，隨著數(shù)字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數(shù)字技術(shù)完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲(chǔ)備與調(diào)用變得十分科學(xué)。對(duì)此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注重?cái)?shù)字設(shè)備的應(yīng)用。利用數(shù)字設(shè)備歸類整理企業(yè)資料，確保企業(yè)資料按照關(guān)鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據(jù)資料的重要程度分檔管理，根據(jù)資料的執(zhí)行到期時(shí)間設(shè)置定時(shí)通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內(nèi)容的利用率。此外，根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行檔案內(nèi)容標(biāo)注，有助于不同部門人員調(diào)閱相關(guān)檔案內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的進(jìn)一步工作，對(duì)不同部門應(yīng)用管理檔案也能起到良好幫助。當(dāng)然，以上所有的檔案處理與調(diào)用方式都可以通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護(hù)檔案，其他普通員工也可利用網(wǎng)絡(luò)傳遞契約、工作內(nèi)容及設(shè)計(jì)資料等文件，共同豐盈并充實(shí)檔案庫，減少檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護(hù)。數(shù)字技術(shù)固然是檔案管理的創(chuàng)新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創(chuàng)新完善檔案管理工作在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上應(yīng)注重對(duì)于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護(hù)檔案管理系統(tǒng)安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數(shù)字技術(shù)加以優(yōu)化，但為確保重要文件不會(huì)丟失，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)備資料的過程中，檔案管理人員應(yīng)定期備份重要文件，包括其他網(wǎng)盤備份與紙質(zhì)文件備份，以便現(xiàn)有服務(wù)器受損時(shí)重要文件不會(huì)丟失。目前，在備份檔案資料時(shí)，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質(zhì)文件備份，其是在數(shù)字設(shè)備無法起到作用的情況下能夠繼續(xù)保證重要資源留存的方法。因此，在進(jìn)行紙質(zhì)資源保存之時(shí)，要結(jié)合數(shù)字資源的整理方式，以關(guān)鍵字進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并按照資料成立時(shí)間進(jìn)行整理，并對(duì)到期時(shí)間進(jìn)行科學(xué)標(biāo)注，以便在數(shù)字資源無法調(diào)取之時(shí)，可通過傳統(tǒng)方法來盡快獲得資料信息。總體來說，保密及維護(hù)檔案管理內(nèi)容是在日常服務(wù)器維護(hù)與定期的病毒查殺的科學(xué)踐行下，篩選上傳文件內(nèi)容，確保上傳文件安全，科學(xué)有效的維護(hù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設(shè)備但不依賴電子設(shè)備，從而保證在關(guān)鍵時(shí)刻可更高效的利用資料信息，真正科學(xué)有效的提升檔案管理應(yīng)用率。綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中完善創(chuàng)新檔案管理工作的重要手段是利用數(shù)字技術(shù)來優(yōu)化檔案管理工作，但在此基礎(chǔ)上，針對(duì)數(shù)字設(shè)備的定期維護(hù)及相關(guān)資料的科學(xué)備份也十分必要。目前，科學(xué)利用數(shù)字設(shè)備，但不依賴數(shù)字設(shè)備是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理創(chuàng)新完善的關(guān)鍵。因此，保證檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，日常安全維護(hù)的有效開展，紙質(zhì)資料的備份與管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)完善，輔助現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇3
各院校將公布考生分?jǐn)?shù)，考生可以通過熱線電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑查詢自己的考分。
該階段考生注意事項(xiàng)：查分后，如有分?jǐn)?shù)上的疑問、立刻申請(qǐng)分?jǐn)?shù)信息核對(duì)。根據(jù)周圍同學(xué)的分?jǐn)?shù)，和今年總體平均分?jǐn)?shù)預(yù)測(cè)目標(biāo)院校目標(biāo)專業(yè)的分?jǐn)?shù)線。
▶第2階段：2018年2月中下旬
34所自定義分?jǐn)?shù)線的研究生招生單位陸續(xù)公布自己的復(fù)試分線，考生需要及時(shí)核實(shí)自己是否通過復(fù)試分?jǐn)?shù)線準(zhǔn)備復(fù)試或者調(diào)劑。
▶第3階段：2018年3月中旬
國(guó)家復(fù)試分?jǐn)?shù)線公布。國(guó)家按照13大學(xué)科門類，對(duì)一類、二類地區(qū)以及單獨(dú)考試和特殊專業(yè)考試進(jìn)行復(fù)試分?jǐn)?shù)線劃分。該階段考生注意事項(xiàng)：要密切關(guān)注分?jǐn)?shù)線的公布情況核實(shí)自己是否通過復(fù)試分?jǐn)?shù)線。
▶第4階段：2018年3月中下旬
全國(guó)各研招單位復(fù)試工作陸續(xù)進(jìn)行。
▶第5階段：2018年3月中下旬(國(guó)家線公布之后)
調(diào)劑工作開始。
招生單位應(yīng)及時(shí)生源余缺信息，符合教育部調(diào)劑規(guī)定的考生，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過“中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)”登錄調(diào)劑志愿，招生單位遴選出參加復(fù)試的考生名單，并通知考生復(fù)試，招生單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織復(fù)試，并將復(fù)試結(jié)果通知考生。
接收調(diào)劑生的招生單位向第一志愿單位發(fā)函調(diào)考試檔案，做最后審核，確定是否擬錄取。
▶第6階段：2018年3月至4月(根據(jù)學(xué)校情況，基本和復(fù)試一起)
體檢，考生復(fù)試時(shí)應(yīng)按招生單位規(guī)定到指定的二級(jí)甲等以上(含二級(jí)甲等)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查。
該階段考生注意事項(xiàng)：加強(qiáng)鍛煉、保持身體健康，確保順利通過體檢。研究生入學(xué)體檢和高考時(shí)的體檢類似，從體檢項(xiàng)目和要求上基本一致。
▶第7階段：2018年4月到5月(根據(jù)學(xué)校情況)
政審招生院校對(duì)檔案審查，包括組織關(guān)系。同時(shí)要求填寫政審表格，保管檔案的單位、學(xué)校、人才中心或者居委會(huì)的蓋章。
該階段考生注意事項(xiàng)：及時(shí)辦理所要求事項(xiàng)，態(tài)度上要積極主動(dòng)。
▶第8階段：2018年4月至5月(根據(jù)學(xué)校情況)
招生單位根據(jù)國(guó)家下達(dá)的招生計(jì)劃，考生入學(xué)考試的成績(jī)(含初試和復(fù)試)并結(jié)合其平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)和思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及身體健康狀況確定錄取名單。
篇4
三、針對(duì)董科長(zhǎng)通報(bào)的上次檢查情況，我們又總結(jié)了一遍自己存在的問題并完善。
篇5
一、正確認(rèn)識(shí)老年大學(xué)檔案管理
在對(duì)老年大學(xué)檔案的管理工作中，首先我們要對(duì)檔案工作有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進(jìn)行管理休戚相關(guān)，是科學(xué)管理老年大學(xué)的重要方面之一。大學(xué)檔案是隨著大學(xué)創(chuàng)辦的過程而產(chǎn)生的，不僅記錄了個(gè)人的大學(xué)成長(zhǎng)經(jīng)歷，也是對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、人動(dòng)以及社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)再現(xiàn)，能保證真實(shí)性。大學(xué)檔案是對(duì)歷史活動(dòng)的記錄，在作為有效憑證的同時(shí)，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實(shí)。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學(xué)檔案讓其作用更加突出。檔案，是學(xué)校從中總結(jié)教學(xué)規(guī)律，整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為學(xué)校當(dāng)前和未來更好的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。由此可見，在學(xué)校工作中，檔案管理是其重要的工作內(nèi)容，需要得到一定的關(guān)注，因此要重視檔案室的軟硬件設(shè)備建設(shè)，要求檔案記錄管理員遵循實(shí)事求是的工作原則，對(duì)學(xué)校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責(zé)，讓歷史以最真實(shí)的樣子展現(xiàn)給大家和后人。要培養(yǎng)檔案管理者和學(xué)校教職工的檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案在大學(xué)建設(shè)中的積極作用。
二、大學(xué)檔案管理的注意事項(xiàng)
（一）資料收集積累要常態(tài)化
老年大學(xué)檔案文件歸檔的創(chuàng)辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統(tǒng)。針對(duì)資料收集要進(jìn)行一定時(shí)間的積累。針對(duì)學(xué)校教學(xué)的資料進(jìn)行完整的資料整理。針對(duì)老年大學(xué)中的課程教學(xué)，教學(xué)視頻，課件。在教學(xué)實(shí)踐中的活動(dòng)資料，進(jìn)行按計(jì)劃的歸納整理與總結(jié)。對(duì)活動(dòng)中較小的細(xì)節(jié)與未來得及整理的在事后進(jìn)行歸納總結(jié)。爭(zhēng)取做到老年大學(xué)中的大小事務(wù)都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學(xué)的資料主要要遵循下列四個(gè)方面進(jìn)行收集與整理。一是主要針對(duì)辦學(xué)設(shè)施、辦學(xué)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，學(xué)校資產(chǎn)，設(shè)備數(shù)量，師資力量，資產(chǎn)總額。學(xué)校面向方向等。二是針對(duì)校內(nèi)的管理措施進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，班級(jí)，課程，人員，校院領(lǐng)導(dǎo)，崗位職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。針對(duì)各種文檔與文件，進(jìn)行安全的歸納與整理。對(duì)日常的學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行梳理記錄，針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出要進(jìn)行專人專管，針對(duì)學(xué)生檔案，教學(xué)課堂的教學(xué)視頻進(jìn)行錄制整理。對(duì)校園文化的保護(hù)，教師資料的整理。學(xué)校特色課程的歸納等三是針對(duì)辦學(xué)成果進(jìn)行整理。針對(duì)各類事件進(jìn)行總結(jié)，展示，獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)感言等。針對(duì)課外學(xué)習(xí)的部分要認(rèn)真收集整理，針對(duì)發(fā)生的突出表現(xiàn)，如好人好事，見義勇為等，進(jìn)行詳細(xì)記錄。針對(duì)師資力量的展示?；鶎愚k學(xué)等項(xiàng)目進(jìn)行歸納總結(jié)。四是針對(duì)示范指導(dǎo)的，校外拓展的事跡要進(jìn)行跟蹤記錄。如宣傳學(xué)校政策，辦理教學(xué)觀摩會(huì)。
（二）資料分類歸檔要標(biāo)準(zhǔn)化
檔案分類管理可以為后續(xù)的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進(jìn)行歸檔前，要對(duì)所收集的各項(xiàng)資料進(jìn)行基本的價(jià)值判定，這個(gè)鑒定有利于檔案的保存質(zhì)量，對(duì)于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價(jià)值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個(gè)的檔案管理的過程當(dāng)中。檔案工作管理人員，應(yīng)當(dāng)有著自覺、明確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)鑒賞能力，提高專業(yè)技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案分檔管理的過程中，一定要有明確的工作目標(biāo)，有計(jì)劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學(xué)年末，要將前期的檔案材料，嚴(yán)格按照國(guó)家或當(dāng)?shù)乩夏甏髮W(xué)協(xié)會(huì)的“評(píng)估細(xì)則”和“指標(biāo)要求”進(jìn)行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價(jià)值的檔案管理資源庫，從而更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值和積極意義。
（三）資料編目管理要規(guī)范化
老年大學(xué)的檔案要規(guī)范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調(diào)出其中的卷宗。要對(duì)整理的檔案分期或不分期進(jìn)行審查，對(duì)整理的檔案進(jìn)行編號(hào)整理，對(duì)不同類型的文件進(jìn)行歸類，針對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件等，進(jìn)行一定的特殊存放。對(duì)整理好的卷宗進(jìn)行標(biāo)示，如，講檔案表皮進(jìn)行檔案整理。針對(duì)卷內(nèi)目錄進(jìn)行明確標(biāo)示，做出內(nèi)容相符的卷內(nèi)目錄。針對(duì)不同內(nèi)容的文章進(jìn)行裝訂。標(biāo)明明確的日期，文件的大致內(nèi)容等，對(duì)印刷進(jìn)行一定格式的排版。對(duì)查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進(jìn)行一定的安全責(zé)任制度，針對(duì)檔案存放要做到專人專管，對(duì)檔案室進(jìn)行系統(tǒng)的，科學(xué)的存放布置。存放地點(diǎn)要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項(xiàng)保護(hù)措施。對(duì)于有條件的，進(jìn)行一定的電子排擋，進(jìn)行電子目錄存放。更加便于查閱者進(jìn)行翻閱查找。
三、結(jié)語
在老年大學(xué)中，各項(xiàng)管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學(xué)校工作中占據(jù)著十分重要的地位。想要進(jìn)一步提高老年大學(xué)的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識(shí)，重視檔案管理工作，不斷完善各項(xiàng)管理制度，并將現(xiàn)代信息化技術(shù)融入檔案管理中，借助現(xiàn)代科技更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理，使其呈現(xiàn)更好的發(fā)展。總而言之，檔案管理作為老年大學(xué)不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進(jìn)管理制度，提高管理人員的專業(yè)性和積極性，不斷加強(qiáng)更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務(wù)于老年大學(xué)發(fā)展。
篇6
一、檔案館危機(jī)預(yù)防研究的國(guó)外進(jìn)展
國(guó)外諸多檔案圖書機(jī)構(gòu)，如國(guó)際檔案理事會(huì)、美國(guó)國(guó)家檔案文件總署、英國(guó)國(guó)家圖書館、澳大利亞國(guó)家檔案館等國(guó)際和國(guó)家級(jí)圖書檔案組織針對(duì)檔案日常管理、保護(hù)、修復(fù)、災(zāi)害的搶救與預(yù)防等工作制定了較為全面、細(xì)致的方案，并且都在一定程度上提出了預(yù)測(cè)與防范危機(jī)的方法。
美國(guó)、英國(guó)和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果，在實(shí)踐應(yīng)用方面較為突出。在其國(guó)家檔案館官方網(wǎng)站的政策、標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議總結(jié)中，包含檔案館危機(jī)預(yù)防的相關(guān)研究成果，可以劃分為防災(zāi)預(yù)案、檔案保護(hù)政策法規(guī)和專項(xiàng)評(píng)估三種，三者的側(cè)重點(diǎn)有所不同，但都反映了檔案館危機(jī)預(yù)防保障工作和評(píng)估工作的重要性和可行性。
檔案館危機(jī)預(yù)防的評(píng)估和應(yīng)對(duì)問題一般都?xì)w入防災(zāi)預(yù)案（disaster preparedness）中，國(guó)際檔案理事會(huì)早在1997年11月就了“檔案館災(zāi)害預(yù)防與控制原則”（Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①）。這份原則對(duì)多種災(zāi)害進(jìn)行了定義與分類，如水災(zāi)與極端天氣、火災(zāi)、地震、武裝沖突、核事故等。然后對(duì)這些災(zāi)害可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)按照來源進(jìn)行分類，包括檔案館外環(huán)境、檔案館的建筑結(jié)構(gòu)和檔案館的服務(wù)措施、館藏檔案中的一些不穩(wěn)定材料，以及特定人群共四個(gè)部分。然后再將這些來源進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，如來源于檔案館建筑結(jié)構(gòu)和服務(wù)設(shè)施的水災(zāi)可以是暖氣水管、自來水管、空調(diào)系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室、廚房、洗漱間設(shè)施、防火系統(tǒng)等。為解決這些由風(fēng)險(xiǎn)帶來的問題，該原則提出了若干注意事項(xiàng)，如新建建筑應(yīng)具備的一些基本防護(hù)措施，現(xiàn)有建筑可進(jìn)行改進(jìn)的一些措施。
篇7
科技文件材料歸檔管理制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其有關(guān)規(guī)定是否科學(xué)和切實(shí)可行，將直接影響歸檔材料的質(zhì)量和歸檔工作的順利進(jìn)行和保存以后的有效利用。各業(yè)務(wù)部門某項(xiàng)工作開始時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人，在項(xiàng)目完成或告一段落后，按照國(guó)家、地方檔案局文件規(guī)定的歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃分表，對(duì)形成的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理并歸檔。
歸檔過程中的注意事項(xiàng)：（1）歸檔材料是檔案管理的第一步，也是很關(guān)鍵的一步。首先要注意對(duì)不同種類的歸檔材料進(jìn)行仔細(xì)、準(zhǔn)確的檢查，確認(rèn)其是否符合正式歸檔的要求；歸檔材料的原件或復(fù)印件、定稿以及上級(jí)部門對(duì)本材料的相關(guān)指示或批復(fù)都要有明確的在案管理，同一文件的相關(guān)材料要同一管理，以免丟失，方便查閱。（2）檔案科（室）對(duì)歸檔的環(huán)保文件材料要仔細(xì)檢查，對(duì)殘缺不全、不符合歸檔要求的材料應(yīng)退回整理合格后再接收。
二、環(huán)保科技檔案的分類
環(huán)保科技檔案的分類，要符合形成環(huán)保檔案的專業(yè)和單位的科技活動(dòng)性質(zhì)與特點(diǎn)。
環(huán)境保護(hù)專業(yè)和科技活動(dòng)性質(zhì)與特點(diǎn)所涉及面很廣。有水、大氣、噪聲、氣象、自然地理、土壤、生態(tài)、植物等多方面的專業(yè)性質(zhì)和工程設(shè)計(jì)、工程治理、環(huán)境評(píng)價(jià)、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境咨詢等的科技活動(dòng)特點(diǎn)。這就要求科技檔案工作者必須熟悉本專業(yè)、本單位的工作內(nèi)容、專業(yè)性質(zhì)和科技活動(dòng)的特點(diǎn)，進(jìn)而熟悉科技檔案的具體種類的內(nèi)容構(gòu)成，這是做好科技檔案分類工作的必要前提。
廣州市環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究院（前身廣州市環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究所）是在1996年7月取得的國(guó)家二級(jí)科技檔案管理達(dá)標(biāo)單位。形成的檔案分類就是根據(jù)單位主要從事環(huán)境影響評(píng)價(jià)（報(bào)告書、分析報(bào)告、報(bào)告表）、環(huán)境規(guī)劃研究、環(huán)境工程咨詢、環(huán)境工程治理設(shè)計(jì)以及環(huán)境監(jiān)測(cè)（水、大氣、噪聲、土壤、廢棄污染物等）的科技活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了檔案分類檢索體系的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案電子數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了檔案保存和利用的價(jià)值。
三、基層單位環(huán)保檔案的保管統(tǒng)計(jì)管理
基層單位環(huán)?？萍紮n案的管理中，統(tǒng)計(jì)管理占很大的一部分內(nèi)容。環(huán)保檔案主要是記錄不同時(shí)期內(nèi)對(duì)環(huán)境保護(hù)所做出的貢獻(xiàn)的各時(shí)期各類的資料，因此需要對(duì)環(huán)保檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理，并做好保管工作。需要注意以下幾個(gè)方面：（1）在集中統(tǒng)一管理原則下，制定一套完整的檔案管理制度。（2）基層單位對(duì)于環(huán)保檔案的管理要設(shè)立專門的辦公場(chǎng)所和存放庫房，根據(jù)資料的數(shù)量，選擇防潮、防腐，質(zhì)量好，利于長(zhǎng)久保存的檔案專用柜。（3）檔案科（室）需根據(jù)各類檔案的具體分類情況，經(jīng)整理后錄入檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行留檔保存。方便為專業(yè)人員提供和利用。（4）科學(xué)的統(tǒng)計(jì)管理能夠反映出科技檔案的總體數(shù)量特征和一個(gè)單位以往走過的歷史痕跡和未來趨勢(shì)，是一項(xiàng)不容忽視的瑣細(xì)管理工作。
四、基層單位環(huán)保檔案的利用
基層單位環(huán)保檔案管理工作的一個(gè)根本目的就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)保檔案的利用，可以方便快捷檢索以往環(huán)保檔案的原始內(nèi)容和數(shù)據(jù)、圖紙等，并通過對(duì)原有資料的查閱分析，為以后的環(huán)保工作提供信息幫助。
管理環(huán)?？萍紮n案的檔案人員要熟悉自己管理的科技檔案的庫藏，提高咨詢服務(wù)能力。這是因?yàn)椋龊铆h(huán)?？萍紮n案資源的開發(fā)利用工作，一要知彼，即要清楚科技專業(yè)人員而要利用什么環(huán)?？萍紮n案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些環(huán)?？萍紮n案，存貯的分類等。
篇8
我們都知道，紙質(zhì)檔案是根據(jù)設(shè)計(jì)好的檔案模板統(tǒng)一印刷出來的，教師則是根據(jù)統(tǒng)一的模板要求，分別用文字或照片的形式進(jìn)行記錄，不能進(jìn)行個(gè)性特長(zhǎng)的展示，也沒有適當(dāng)?shù)目臻g去記錄，教師自由調(diào)整的空間較小。
2.多靜態(tài)照片、文字，無動(dòng)態(tài)影像、聲音
紙質(zhì)成長(zhǎng)檔案為靜態(tài)的成長(zhǎng)記錄，無動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)記錄，而從幼兒的年齡特點(diǎn)出發(fā)，他們的成長(zhǎng)多是在一個(gè)個(gè)活動(dòng)中完成的，因此動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)記錄能更好地展示幼兒的成長(zhǎng)過程，而這在紙質(zhì)成長(zhǎng)檔案中卻是無法實(shí)現(xiàn)的。
3.照片展示不夠，無法滿足家長(zhǎng)需求
紙質(zhì)檔案分為大、中、小、托四個(gè)學(xué)期，每個(gè)學(xué)期占用10～15頁。而記錄幼兒成長(zhǎng)的照片最多不過也就能使用7張，要用7張照片去記錄幼兒半年的成長(zhǎng)，顯然不能滿足家長(zhǎng)想更多了解幼兒的急切需求。
4.不宜完整保存幼兒園的成長(zhǎng)經(jīng)歷
一般幼兒園的成長(zhǎng)檔案都是涵蓋4年的，有時(shí)因?yàn)榧议L(zhǎng)或幼兒的原因，成長(zhǎng)檔案經(jīng)常用到小班、中班甚至大班就給弄丟了，很多家長(zhǎng)都會(huì)花錢再買一本，可是忽略了孩子成長(zhǎng)經(jīng)歷的遺憾是無法彌補(bǔ)的。
正因?yàn)榧堎|(zhì)檔案存在著這樣、那樣的問題，才更加激發(fā)了我們有效調(diào)整幼兒成長(zhǎng)檔案模式的愿望。
圖1 電子相冊(cè)制作培訓(xùn)
二、幼兒電子成長(zhǎng)檔案的現(xiàn)狀分析
我們?cè)谒伎剂思堎|(zhì)檔案的問題后，開始了解幼兒成長(zhǎng)檔案的發(fā)展現(xiàn)狀。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前在南方許多幼兒園為幼兒建立了電子成長(zhǎng)檔案，由專門的網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)，每個(gè)幼兒每學(xué)期收費(fèi)30～50元。北京市一些走在前沿的幼兒園也開始紛紛嘗試建立幼兒電子檔案，但目前尚無專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司為幼兒制作電子成長(zhǎng)檔案，幼兒園多以電子版的文件夾形式為每個(gè)幼兒建立初級(jí)的電子成長(zhǎng)檔案，其中包括個(gè)人簡(jiǎn)介、快樂學(xué)習(xí)、快樂生活、快樂游戲、幼兒作品、童言無忌、教師寄語等內(nèi)容。
三、建立幼兒電子成長(zhǎng)檔案的構(gòu)想
近兩年，我們參加了北京市名師工作室，通過在北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園的學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)我園對(duì)此感興趣的青年教師，為在園幼兒建立電子成長(zhǎng)檔案，嘗試總結(jié)出不同年齡班幼兒電子成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容與規(guī)范。
四、開發(fā)幼兒電子成長(zhǎng)檔案的嘗試
1.成立電子成長(zhǎng)檔案研發(fā)小組
我園領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作，每班選派了一名對(duì)此感興趣的教師參加每周一次的培訓(xùn)。
針對(duì)電子檔案常用的視頻編輯和圖片編輯需要，主要進(jìn)行了“會(huì)聲會(huì)影”和“美圖秀秀”的培訓(xùn)，通過練習(xí)讓教師能夠熟練掌握這兩個(gè)軟件。
3.規(guī)范幼兒電子成長(zhǎng)檔案制作流程
（1）規(guī)范資料收集
①封面
幼兒生活照+簡(jiǎn)介，注明昌平區(qū)機(jī)關(guān)幼兒園、制作時(shí)間。
②活動(dòng)中的幼兒
a.專用教室活動(dòng)：美術(shù)教室，電腦教室，玩具圖書館，感統(tǒng)教室；
b.班級(jí)日?；顒?dòng)：區(qū)域活動(dòng)，主題活動(dòng)及親子、助教、走進(jìn)社區(qū)活動(dòng)；
c.戶外體育活動(dòng)：功能區(qū)活動(dòng)，特色體育課活動(dòng)。
③我的新本領(lǐng)
a.小班；b.中班；c.大班。
④我的作品
美術(shù)作品（線描、色彩、手工）；區(qū)域作品（拼插、建筑）。
⑤視頻分享
區(qū)域、生日、園所特色活動(dòng)等。
⑥健康的我
體檢內(nèi)容、體檢時(shí)間。
⑦爸爸媽媽眼中的我
⑧教師寄語
（2）整理視頻、圖片
對(duì)所有視頻和圖片進(jìn)行編輯加工，準(zhǔn)備適合的歌曲、音樂。
（3）制作電子檔案
按照版塊內(nèi)容，將視頻和圖片編輯在一起，配好音樂，完成編輯。
圖2 用相機(jī)記錄下的幼兒在活動(dòng)中的表現(xiàn)
五、實(shí)行幼兒電子成長(zhǎng)檔案后的效果分析（見表1）
表1
六、幼兒電子成長(zhǎng)檔案的制作要求和注意事項(xiàng)
1.幼兒電子成長(zhǎng)檔案制作要求
（1）對(duì)視頻的要求
①有代表性、典型性、價(jià)值性；②時(shí)間1～3分鐘；③錄像品質(zhì)高、不晃。
（2）對(duì)圖片的要求
①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②適當(dāng)編輯，不遮擋主要內(nèi)容；③選擇幼兒情緒愉悅、專注的圖片；④照片內(nèi)容要全面；⑤照片數(shù)量20～50張。
（3）對(duì)文字的要求
①重要文字要突出；②文字位置要適宜，依據(jù)圖片內(nèi)容進(jìn)行判定；③文字大小要適宜，不遮擋圖片；④滾動(dòng)文字速度要適宜，給出閱讀時(shí)間；⑤文字不宜太多。
（4）對(duì)版塊的要求
①整個(gè)電子成長(zhǎng)檔案，版塊風(fēng)格要統(tǒng)一；②版塊背景選擇要清新、簡(jiǎn)潔。
2. 制作幼兒電子成長(zhǎng)檔案注意事項(xiàng)
（1）幼兒照片要及時(shí)記錄、及時(shí)分類，即相機(jī)隨手帶、照片隨時(shí)拍、整理隨時(shí)做。
（2）培訓(xùn)要以點(diǎn)帶面，不能全面培訓(xùn)。
（3）班級(jí)內(nèi)合理分工，避免突擊。
篇9
生產(chǎn)車間主任工作安排、計(jì)劃 干部負(fù)責(zé)人員，物料，機(jī)械，產(chǎn)品，環(huán)境等安排，又扛著公司要求的各種目標(biāo)，可以說工作繁忙，稍不小心，很容易出狀況。所以干部對(duì)于個(gè)人工作安排更要確實(shí)，徹底事前計(jì)劃，白紙黑字，將要進(jìn)行的工作先行列出，可避免遺漏之憾。
如果將個(gè)人主要工作例行化，按照每日，周，月工作重點(diǎn)分別寫下來，然后按查核事項(xiàng)，每天分別處理，則工作安排將更順利。
有鑒于此，現(xiàn)在就試著將上述構(gòu)想列出查核重點(diǎn)如下：
(一) 每天上班前
1、今天生產(chǎn)產(chǎn)品目標(biāo)?產(chǎn)品品質(zhì)要求?特殊規(guī)定?指令?
2、今天上線人員預(yù)計(jì)多少人?人員怎么安排?
3、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之物料備齊了嗎?足夠嗎?
4、今天生產(chǎn)產(chǎn)品之治具，工具，檢驗(yàn)儀器及有關(guān)設(shè)備足夠嗎?正常嗎?
5、今天生產(chǎn)產(chǎn)品種類技術(shù)清楚嗎?人員技術(shù)純熟嗎?
6、今天換線情形如何?換線前準(zhǔn)備查核表運(yùn)用的程度。
7、今天要傳達(dá)的目標(biāo)是什么?
8、昨天實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量;達(dá)成率;差異原因;不良數(shù);不良原因及改善方法等。
9、各站所放物料足夠嗎?
10、今天朝會(huì)如何報(bào)告?報(bào)告重點(diǎn)準(zhǔn)備了嗎?
11、今天必須參加之會(huì)議或活動(dòng)，那段時(shí)間由何人?負(fù)責(zé)?
12、今天打算教育部屬之重點(diǎn)，教材?
13、今天如果發(fā)生異常斷線時(shí)，人員之運(yùn)用?
14、今天新人來所安排計(jì)劃訓(xùn)練之站別?
15、上級(jí)交辦的事項(xiàng)處理狀況及報(bào)告重點(diǎn)?
16、今天擬退料批號(hào)及數(shù)量等;
17、交辦事項(xiàng)擬追蹤人事;
18、班員反映事項(xiàng)的回饋。
(二) 每天上班中
1、新制品首件檢查;
2、生產(chǎn)線上需要加強(qiáng)注意到站別人員?
3、生產(chǎn)線上人員士氣及作業(yè)情況?
4、生產(chǎn)線上不良品過多?
5、生產(chǎn)線平衡否?
6、線上人員服裝整齊否?
7、新人作業(yè)方式正確否?
8、地上物料散落?整理整頓?
9、作業(yè)者有沒有按工作要求執(zhí)行?
10、換線時(shí)確實(shí)做好?
11、包裝數(shù)量正確?
12、不良品，物料等按定位放置了嗎?
13、線上物料及有關(guān)資料，工具是否足夠?
14、人員加班資料掌握?
15、生產(chǎn)數(shù)量如何?(每小時(shí))
16、不良品修復(fù)后，確實(shí)再檢驗(yàn)。
(三) 休息或下班后
1、燈火管制?
2、機(jī)械，儀器等電源開關(guān)?
3、收集檢驗(yàn)及修護(hù)不良品資料?
4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?
5、看板確實(shí)填寫?數(shù)字掌握?
6、明日請(qǐng)假人員?請(qǐng)求支援事項(xiàng)?
7、明日擬生產(chǎn)產(chǎn)品之物料?指令上特別注意事項(xiàng)。
8、地上及環(huán)境區(qū)域整理整頓。
9、班員反映事項(xiàng)整理。
10、今日須填的報(bào)表完成否?
11、今日異常事項(xiàng)之檢討?
12、人員缺席資料之整理.
13、機(jī)械不良之反映處理?
14、明日開會(huì)之報(bào)告準(zhǔn)備?
15、今日作業(yè)異常及處理結(jié)果資料之整理?
(四)每周
1、機(jī)械及有關(guān)設(shè)備之保養(yǎng)?
2、周效率?品質(zhì)狀況?達(dá)成狀況?
3、整理整頓，降低成本檢討。
4、周目標(biāo)檢討。
5、部屬教育安排。
(五)每月
(六)
1、儀器校正。
2、人員盤點(diǎn)(工作，技術(shù)，考核)
3、人員訓(xùn)練安排計(jì)劃。
4、目標(biāo)達(dá)成率檢討。
生產(chǎn)車間工作計(jì)劃范文二
一、目標(biāo)概述：
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流淌比率，是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中，此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo)，也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。__年，人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流淌控制年度目標(biāo)：正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應(yīng)工作而離職人員)年流淌爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi)，保證不超過15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞動(dòng)合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，認(rèn)識(shí)勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、詳細(xì)施行方案：
1、 __年元月31日前完成《勞動(dòng)合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、 __年全年度保證與觸及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
3、 為有效控制人員流淌，只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部在__年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格檢查預(yù)聘人員的資歷，不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng)，還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地把握員工思想動(dòng)態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流淌。
三、施行目標(biāo)需注意事項(xiàng)：
1、 勞資關(guān)系的處理是一個(gè)比較敏感的工作，它既牽涉到企業(yè)的整體利益，也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。只有站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上，才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、 人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才，輕易形成因循守舊的企業(yè)文化，不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過高輕易造成人心不穩(wěn)，企業(yè)員工忠誠(chéng)度、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)度不高，導(dǎo)致工作效率的低下，企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)辰注意員工思想動(dòng)態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對(duì)方法，確保避免員工不正常流淌。
四、目標(biāo)責(zé)任人：
責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人：人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、施行目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門：
1、 完善合同體系需請(qǐng)公司法律顧問予以協(xié)助;
2、 控制人員流淌率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動(dòng)態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請(qǐng)各部門務(wù)必按工作流程辦理。
生產(chǎn)車間工作計(jì)劃范文三
20___年，公司進(jìn)行了一輪的機(jī)構(gòu)改革，“新起點(diǎn)、新希望”，在新領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”管理理念的指導(dǎo)下，在各生產(chǎn)車間和有關(guān)科室的大力支持和配合下，電儀車間緊緊圍繞“愛崗敬業(yè)、開拓進(jìn)取”，“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、創(chuàng)新”的工作方針，通過車間各專業(yè)全體員工的共同努力，完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定的成績(jī)。為了今后更好地做好各專業(yè)的各項(xiàng)工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃結(jié)如下：
一、設(shè)備管理
1、態(tài)度決定一切、細(xì)節(jié)決定成敗。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)電氣、熱工設(shè)備巡檢，及時(shí)消除設(shè)備隱患，確保設(shè)備良好運(yùn)行。加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備的維護(hù)和管理，消除設(shè)備意外事故隱患。為實(shí)現(xiàn)設(shè)備、電氣、熱工的長(zhǎng)期良好運(yùn)行，生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供了強(qiáng)有力的保證。
2、加強(qiáng)設(shè)備、電氣、熱工技術(shù)檔案管理，完善技術(shù)資料。各類設(shè)備技術(shù)檔案是對(duì)設(shè)備檢修過程的記錄。通過對(duì)各類設(shè)備技術(shù)檔案的檢查，可對(duì)比設(shè)備的運(yùn)行狀況，對(duì)損壞程度以及損壞的原因有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，能及時(shí)調(diào)整對(duì)設(shè)備的運(yùn)行條件和設(shè)備的改進(jìn)，有利于對(duì)設(shè)備的管理。
3、提高質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命。嚴(yán)把各類設(shè)備檢修質(zhì)量關(guān)，設(shè)備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定，影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、節(jié)能降耗
1、降低成本是公司效益的保障。積極實(shí)施設(shè)備配件國(guó)產(chǎn)化工作，降低備件成本和消耗。因?yàn)樯a(chǎn)車間的設(shè)備多數(shù)是國(guó)外設(shè)備，備件價(jià)格昂貴供貨周期長(zhǎng)，這對(duì)設(shè)備維修和降低成本非常不利，因此，在經(jīng)過充分論證后，對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化，雖然仍存在一些不足之處需改進(jìn)外，但總的來說是成功的。降低了成本，縮短了備件的采購周期。
2、為保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和縮短開停車時(shí)間打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如：部分設(shè)備已經(jīng)升級(jí)換代，有些設(shè)備只能在拆解之后，對(duì)其零部件進(jìn)行測(cè)繪，畫好圖紙后委托廠家加工，并把數(shù)據(jù)圖紙當(dāng)作資料保存。對(duì)于有修復(fù)價(jià)值的舊備件，積極進(jìn)行修復(fù)利廢、技改技措、降低成本消耗。對(duì)于采購入庫的備品備件要經(jīng)過各專業(yè)副主任和生產(chǎn)車間雙重驗(yàn)收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。
三、安全管理
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家“安全第一、預(yù)防為主、綜合管理”的安全方針，在公司“安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題”精神下，加強(qiáng)檢修施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作，強(qiáng)化車間員工自我保護(hù)意識(shí)，堅(jiān)持把安全工作放在首位。
2、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、技術(shù)規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點(diǎn)，開展各季節(jié)專業(yè)性防護(hù)和季節(jié)性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設(shè)施和措施，使生產(chǎn)設(shè)備能夠處于安全正常運(yùn)行狀態(tài)。
3、加強(qiáng)車間員工安全消防知識(shí)培訓(xùn)，堅(jiān)持每周假日前的檢查，及時(shí)消除整改安全隱患。加強(qiáng)對(duì)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，時(shí)時(shí)牢記安全注意事項(xiàng)，大的故障和危險(xiǎn)性高的檢修，車間各專業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮。
4、特種作業(yè)證培訓(xùn)取證情況如下：
1)電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)證年度審核
5、在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間，加強(qiáng)設(shè)備的巡檢力度，做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對(duì)性的措施，確保安全生產(chǎn)的進(jìn)行。
四、主要完成的設(shè)備檢修任務(wù)如下：
電儀車間上半年完成檢修任務(wù)1953項(xiàng)，檢修總費(fèi)用為：1196761元，其中節(jié)能技改費(fèi)用417112元。
五、電儀車間存在的問題
1、培訓(xùn)工作有待加強(qiáng)，各專業(yè)人員素質(zhì)有待提高。
目前，電儀人員素質(zhì)，知識(shí)水平參差不齊，應(yīng)進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則，要學(xué)以致用，各專業(yè)管理學(xué)習(xí)設(shè)備管理方針政策、法律、法規(guī)、基礎(chǔ)理論和方法，各專業(yè)維護(hù)人員要學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)備的原理和基本技術(shù)，培訓(xùn)方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，總之，要切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)管理人員和維護(hù)人員的理論水平和知識(shí)水平，從而更好地為公司服務(wù)。
2、工作經(jīng)驗(yàn)有待提高
對(duì)相關(guān)知識(shí)情況了解的還不夠詳細(xì)和充實(shí)，掌握的技術(shù)手段還不夠多，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)分析和解決實(shí)際問題的能力，同時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng)。對(duì)于這些不足我會(huì)在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí)，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請(qǐng)教，努力豐富自己、充實(shí)自己，尋找自身差距，拓展知識(shí)面，不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作能力，把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應(yīng)工作需要，在以后處理各種問題時(shí)考慮得更為全面、慎重，對(duì)待問題更加嚴(yán)謹(jǐn)。
篇10
操作過程,不僅包括學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,還包括教師和實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作。操作過程是否規(guī)范,直接牽涉到化學(xué)實(shí)驗(yàn)的安全性。操作過程,具體而微的比如玻璃器皿的洗滌、化學(xué)品的取用、物品的稱量、酒精燈的點(diǎn)燃、溶液的配制、過濾的進(jìn)行、移液管的使用等細(xì)節(jié)性的小步驟;宏觀的說是一個(gè)實(shí)驗(yàn)體系的整體流程。一些基礎(chǔ)的操作規(guī)范,學(xué)生應(yīng)在初中化學(xué)和高中化學(xué)的實(shí)驗(yàn)過程中熟識(shí),但是由于一些可能的原因?qū)е聦W(xué)生對(duì)基礎(chǔ)操作規(guī)范掌握欠缺,這些原因包括有些學(xué)校初中高中實(shí)驗(yàn)開設(shè)不規(guī)范不全面、有些學(xué)?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)流于紙上談兵、學(xué)生學(xué)習(xí)過程中有所忽視等。而基礎(chǔ)操作規(guī)范的缺失,卻是導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)的重要因素。
某個(gè)實(shí)驗(yàn)體系的整個(gè)操作流程,是基于大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目而有所區(qū)別。比如四大化學(xué)里的一些基本實(shí)驗(yàn)如:NaOH標(biāo)準(zhǔn)溶液的標(biāo)定和工業(yè)醋酸含量的測(cè)定、EDTA標(biāo)準(zhǔn)溶液的標(biāo)定和水的總硬度的測(cè)定和水樣中氯化物的測(cè)定和水樣中化學(xué)耗氧量(COD)的測(cè)定等。根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的不同,每套實(shí)驗(yàn)體系所需要注意的事項(xiàng)也各有不同,如酸堿滴定,須注意酸堿的取用和具體的滴定操作。操作規(guī)范管理,不僅包括操作規(guī)范上墻、細(xì)化,還應(yīng)包括操作規(guī)范的培訓(xùn)和強(qiáng)化。應(yīng)將該實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行所有的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的具體詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)流程打印出來,張貼上墻,讓學(xué)生可以在實(shí)驗(yàn)過程中就可以有所參考。操作規(guī)范的培訓(xùn)和強(qiáng)化,對(duì)教師和實(shí)驗(yàn)室人員來說,指的是不應(yīng)因?yàn)閷?shí)驗(yàn)已經(jīng)進(jìn)行過多次而大意,更應(yīng)針對(duì)新的實(shí)驗(yàn)或儀器進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化訓(xùn)練;對(duì)學(xué)生來說,則是指導(dǎo)教師采用多種方法對(duì)學(xué)生的安全意識(shí)、具體操作流程和步驟進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化。此外,操作過程還應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)過程中可能發(fā)生的常見意外事故的如何應(yīng)對(duì)細(xì)則,比如濃硫酸或火堿等濺至皮膚上或眼睛里如何處置,比如突發(fā)火險(xiǎn)如何處置,比如突發(fā)電力事故如何處置,等等。
教師、實(shí)驗(yàn)室人員和學(xué)生的管理
教師、實(shí)驗(yàn)室人員和學(xué)生是進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)的主體,是進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)的操作者。無論是對(duì)化學(xué)品的儲(chǔ)存、放置和使用,還是對(duì)操作規(guī)范的細(xì)化強(qiáng)化,都必須要由教師、實(shí)驗(yàn)室人員和學(xué)生來進(jìn)行。教師是進(jìn)行課堂講學(xué)的老師,還要指導(dǎo)或輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn);實(shí)驗(yàn)室人員作為實(shí)驗(yàn)室專職人員,對(duì)實(shí)驗(yàn)室位置、化學(xué)品位置更為熟悉,對(duì)實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范更為熟悉,實(shí)驗(yàn)室人員必須做到對(duì)化學(xué)品的嚴(yán)格管理和電腦檔案入冊(cè),做到責(zé)任明確、鏈條清晰、管理有力,還必須要熟悉新儀器的使用、危險(xiǎn)化學(xué)品的使用等,要細(xì)化和強(qiáng)化新實(shí)驗(yàn)流程,要進(jìn)一步嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待老實(shí)驗(yàn)流程。對(duì)學(xué)生的管理,則是通過教師和實(shí)驗(yàn)室人員的言傳身教來進(jìn)行的。
篇11
（1）提高服裝銷售人員的綜合素質(zhì)。
（2）豐富服裝銷售人員的專業(yè)知識(shí)。
（3）提升服裝銷售人員的市場(chǎng)開發(fā)能力和銷售能力。
3．制訂培訓(xùn)計(jì)劃
本次培訓(xùn)計(jì)劃如下表所示。
培訓(xùn)計(jì)劃表
培訓(xùn)課程培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式培訓(xùn)講師培訓(xùn)內(nèi)容
形象規(guī)范____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授
現(xiàn)場(chǎng)演示公司培訓(xùn)講師服飾規(guī)范、修飾規(guī)范、舉止規(guī)范、語言規(guī)范等
服裝基本知識(shí)____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授一線生產(chǎn)
專業(yè)技術(shù)人員1．服裝的色彩、型號(hào)與搭配
2．服裝面料知識(shí)
3．服裝的洗滌與保養(yǎng)
市場(chǎng)開發(fā)____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授銷售部經(jīng)理1．如何選定市場(chǎng)
2．如何明確定位目標(biāo)客戶
3．初步接觸客戶的技巧
4．正式洽談的技巧
促成銷售的技巧____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室小組討論
案例研討
集中講授公司培訓(xùn)專員1．了解顧客的購買心理
2．及時(shí)抓住成交信號(hào)
3．促成銷售的方法
4．促成銷售的技巧
5．做好附加銷售
陳列技巧____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授
小組討論銷售部經(jīng)理1．服裝陳列的主要方法
2．陳列中常見的問題及注意事項(xiàng)
如何引導(dǎo)客戶補(bǔ)貨____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中授課
現(xiàn)場(chǎng)演練銷售部經(jīng)理1．幫客戶分析產(chǎn)品銷售的四個(gè)周期
2．讓客戶了解產(chǎn)品的生產(chǎn)周期
3．引導(dǎo)顧客系列化銷售、系列化補(bǔ)貨
4．及時(shí)告知客戶的暢銷款，指導(dǎo)其推廣備貨
5．幫客戶合理分析補(bǔ)貨需要考慮的問題
處理客戶異議____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中授課
情景模擬培訓(xùn)部講師、銷售骨干1．異議產(chǎn)生的原因
2．正確面對(duì)顧客異議
3．處理顧客異議的方法
售后服務(wù)____日____時(shí)～____時(shí)公司培訓(xùn)室集中講授公司人力資源部工作人員1．處理客戶投訴
2．服裝的退換服務(wù)
3．建立顧客檔案
業(yè)務(wù)能力____日____時(shí)～____時(shí)講授、角色扮演、情景模擬培訓(xùn)講師表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力等
二、培訓(xùn)實(shí)施事項(xiàng)和準(zhǔn)備細(xì)則
有關(guān)服裝銷售人員培訓(xùn)的具體培訓(xùn)實(shí)施事項(xiàng)和準(zhǔn)備細(xì)則見下表。
培訓(xùn)實(shí)施準(zhǔn)備細(xì)則和注意事項(xiàng)
事項(xiàng)準(zhǔn)備細(xì)則
培訓(xùn)人員準(zhǔn)備1．受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)安排和課程的了解
2．培訓(xùn)講師的確定
3．培訓(xùn)紀(jì)律和培訓(xùn)注意事項(xiàng)
培訓(xùn)時(shí)間準(zhǔn)備1．培訓(xùn)的課程時(shí)間和每天的日程安排
2．培訓(xùn)程序安排
3．受訓(xùn)學(xué)員工作時(shí)間與培訓(xùn)時(shí)間的協(xié)調(diào)
培訓(xùn)資料1．培訓(xùn)講義
2．受訓(xùn)學(xué)員資料、培訓(xùn)需求、以往培訓(xùn)記錄的及時(shí)整理
3．培訓(xùn)效果和評(píng)估問卷的準(zhǔn)備
4．受訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)考勤簽到表
培訓(xùn)場(chǎng)地1．培訓(xùn)場(chǎng)地準(zhǔn)備
2．培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的布置與人員座次安排
3．培訓(xùn)環(huán)境
培訓(xùn)器材1．投影儀、麥克風(fēng)、電腦、白板、油筆、電源等
2．培訓(xùn)道具及器材的購買與準(zhǔn)備
三、培訓(xùn)效果考核與評(píng)估
篇12
1.1 文書電子檔案整理
一是內(nèi)部文件。以年份、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤。第一按不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限進(jìn)行組盤;第二將不同年代、組織機(jī)構(gòu)、保管期限的文件分盤保管,便于按不同年代、不同期限定期拷貝,以延長(zhǎng)歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范,應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時(shí)集中完成,組盤后,檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題,并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄,便于計(jì)算機(jī)對(duì)盤內(nèi)文件查找。
二是外來文件。通過文書室處理,掃描成影像文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握,處理完畢的文件由承辦部門根據(jù)文件的重要性,確定密級(jí)和保管期限,按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門,檔案人員審查后,加上檔案管理信息,如分類號(hào)、檔號(hào)等,然后進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢,則可通過各個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。
1.2 科技電子文件歸檔
科技電子文件檔案種類較多,可以先按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理,然后再按項(xiàng)目歸檔?；n案的形成一般是利用計(jì)算機(jī)打印使用規(guī)范的紙張輸出的,所以,數(shù)據(jù)信息整理時(shí)就按檔案管理要求進(jìn)行輸入,對(duì)紙質(zhì)文件的實(shí)體進(jìn)行掃描,并按案卷號(hào)、圖號(hào)、序號(hào)連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。引進(jìn)設(shè)備時(shí)必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺(tái)、文件格式、縮微膠片等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時(shí),應(yīng)附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項(xiàng)。
1.3 會(huì)計(jì)電子文件整理
一是工資單。工資以光盤形式歸檔時(shí),應(yīng)附有紙質(zhì)的每月的工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等,同時(shí)還應(yīng)附有移交清單,作為財(cái)務(wù)和檔案部門雙方交接時(shí)的憑證。
二是賬簿。會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容已進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),現(xiàn)在看到的實(shí)物實(shí)際上是計(jì)算機(jī)的打印件,計(jì)算機(jī)賬簿的格式比較統(tǒng)一,其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時(shí)必須啟用賬簿交接表,填明機(jī)構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號(hào)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審核、記賬等人員必須簽名,以增強(qiáng)賬簿的真實(shí)性和憑證作用。
2 電子檔案的保護(hù)
2.1 優(yōu)盤或大容量移動(dòng)硬盤的保護(hù)
篇13
各存檔管檔單位必須做到十有五上墻。十有：有《查（借）閱干部人事檔案審批表》、《轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單》、《現(xiàn)職干部人事檔案名冊(cè)》、《退離干部人事檔案名冊(cè)》、《收集干部人事檔案登記冊(cè)》、《收集干部人事檔案材料登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)出干部人事檔案登記冊(cè)》、《轉(zhuǎn)出干部人事檔案材料登記冊(cè)》。
五上墻：干部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單上墻、干部人事檔案管理人員職責(zé)上墻、查（借）閱檔案原則上墻、查（借）閱干部人事檔案注意事項(xiàng)上墻、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度上墻。
二、嚴(yán)格遵守檔案轉(zhuǎn)遞的手續(xù)和規(guī)定
干部人事檔案要通過管檔部門進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，任何單位或個(gè)人無權(quán)私自轉(zhuǎn)遞；轉(zhuǎn)遞檔案前，要將檔案材料收集整理，對(duì)缺少材料要及時(shí)補(bǔ)充，因歷史原因無法收集和內(nèi)容涂改或相后不致的，要由本人逐項(xiàng)說明原因，涂改部分加蓋修改人私章；如缺少學(xué)歷材料，要由核發(fā)畢業(yè)證的單位或有認(rèn)證資質(zhì)的單位出具畢業(yè)證明和有該干部姓名的畢業(yè)生花名冊(cè)，審核其畢業(yè)證真實(shí)后，將復(fù)印件存入干部副檔。干部檔案審核無誤后，要通過干部檔案輔助系統(tǒng)打印檔案目錄，并將檔案目錄軟盤一并轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞干部檔案，要規(guī)范填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，對(duì)方接收后，要及時(shí)發(fā)出回執(zhí)。
三、嚴(yán)肅干部檔案管理的有關(guān)紀(jì)律
1、管檔部門有權(quán)拒絕接收被涂改、圈劃或與干部檔案歷史記載不符的入檔材料。
