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通過以上論點的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題及漏洞。要想提高一個施工工程的施工效率及質量，就要積極的從施工工程資料管理的各方面來入手，通過提高管理人員素質，優化管理模式，建立監督制約機制等措施，使施工工程資料管理達到最佳效果。以下本論點將具體探討施工工程技術資料的有效管理措施。2.1 引進先進的管理人才施工單位要想從根本上提高施工工程技術資料的管理效率與管理質量，首先應該積極的聘用具有相關專業技能及工作經驗的管理人才。通過優化施工工程技術資料管理人員隊伍，提高施工單位的整體管理素質。與此同時，施工單位要加強對于施工人員的培訓，提高對于施工工程技術資料管理的意識，保證在施工過程中的每一個環節都可以相應的記錄施工資料，保證資料的完整性與時效性。對于施工工程技術資料，一定要堅持實事求是的原則，后補資料一定要具有真實性，使技術資料為以后的施工起到借鑒作用。2.2 建立施工工程資料管理制度在施工之前，工程項目負責人首先應該協同施工工程師共同對施工工程技術資料進行收集與管理，在施工之前就建立一個完善的施工工程技術資料歸檔制度。在施工過程中，施工負責人及其他施工管理人員應該通力合作，認真監督施工過程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后，管理人員應該認真進行驗收工作，針對每一項工程指標都要認真參考施工工程技術資料，對不一致的地方進行修改與完善，保證施工的每一個環節資料的完整性。2.3 挖掘施工工程資料的潛在價值施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環節，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下，充分利用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導，達到節省工程資源，合理控制預算，統籌規劃布局，使工程的建設具有和諧性與統一性，保證工程的可持續發展。2.4 設立監督機制，保證工程技術資料的真實性真實性是施工工程技術資料的靈魂，施工單位在進行工程技術資料的管理過程中，要逐漸建立起相應的監督制約機制，對于工程施工過程中的每一個環節的資料整理工作進行監督，防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監督，保證施工工程技術資料的真實性。
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1.工程竣工資料管理的好壞對施工企業經濟效益的影響工程竣工資料的管理周期是同施工周期等效的，其長期性給工程資料的管理工作提出了新的要求：這就勢必要求施工企業設立專職的、合格的資料員負責收集施工過程中的設計變更、技術核定、現場簽證、違約索賠等原始記錄，為確定工程竣工結算奠定堅實的基礎。相反，如果平時資料管理工作不到位，在當今重視證據的法制社會中，其重要性可見一斑，另外工程變更的及時下發與否，現場簽證及時辦理與否，也影響著企業經濟效益。這是因為現代建筑業是多學科、多專業的有機聯系，各專業之間相互聯系、相互制約。如果變更文件不及時下發，經常會導致返工重做和鑿墻打洞，從而增加不必要的開支，影響了施工企業的經濟效益，再加上地下物的不可預見性也導致現場簽證工作不可缺少，而現場簽證是工程結算憑證之一 。
2.工程竣工資料管理的重要性日趨突出
工程資料、檔案是項目建設全過程（從項目立項到竣工驗收）中產生的具有保存價值的與工程建設有關的各類文件資料。隨著國家對工程質量要求的提高，“三控兩管一協調”中的檔案管理已經成為一項專業化的管理項目，每個工程都必須按照建設部等相關規定的要求需要進行整理編制竣工資料，向竣工驗收委員會提交審查并向檔案管理部門移交竣工資料。這是因為編制竣工資料具有以下意義：
2.1 竣工資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。隨著國民經濟的發展和交通運輸事業的需要還要對已建公路項目進行改建或擴建，竣工資料則是為建設單位、物業等部門重要的管理參考數據，因此資料整理工作就顯得更加重要。
質量保證資料為質量事故的分析，判斷事故嚴重程度，查找事故發生的根源，確定造成事故的責任人提供可靠真實的依據。因此強調質量保證資料的重要性，將有利于促進工程質量的提高。
2.2 按照建設部頒發的《公路工程竣工驗收辦法》的規定，竣工驗收必須具備的條件之一是：質量監督部門已完成工程質量檢測、檢驗并編寫完成了工程質量鑒定書。工程質量檢驗有質量監督部門負責組織，隱蔽工程和建成后不易檢測的分項、分部工程，應審查施工、監理單位的原始資料。工程建成后首先要報質量監督部門進行竣工驗收前的質量鑒定，質量鑒定合格后才能進行竣工驗收。質量鑒定需要施工、監理單位向質量鑒定部門提交質量保證資料，質量鑒定部門把這些資料是否齊全、真實作為工程質量管理、檢查、評定的一個重要方面。
2.3 竣工資料在整個項目評定和今后物業維修、改建擴建中占有重要的地位。資料整理是一項系統性強、要求高的工作，如果平時不注意保存、收集和積累原始施工記錄、現場檢測數據、來往文檔，將會使今后的工作陷于被動局面。
3 當前竣工資料管理經常存在的問題
3.1 工程質量驗收簽證資料不齊全；
3.2 竣工圖文件編制不夠規范；
3.3 施工驗收原始簽證資料格式不規范；
3.4 施工原始資料書寫不規范；
3.5 施工原始驗收簽證資料填寫不規范；
3.6 資料收集跟蹤、收集管理困難，管理不及時；
3.7 文件、檔案分類及竣工資料編制規則不統一；
3.8 竣工資料編制時間長，效率低，費用高；
3.9 缺少采用信息化的管理手段，檢索效率低；
3.10 無法提供電子版的竣工資料，不能適應信息化要求，資料利用率低；
3.11 工程資料檢查手段落后，工作強度大，效率低。
4 竣工文件的整理落后于主體工程進展的原因
4.1 有些業主、監理和承包單位平時不重視內業資料的整理，往往在工程臨近結束時才開始整理內業資料；
4.2 有些單位平時的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理的方式，工程臨近結束時整理起來比較困難；
4.3 工程實施過程中，專業化的施工隊伍調動頻繁，如路基工程的作業隊伍，在進入路面鋪筑時已撤離現場，一旦缺少路基資料不易整理齊全；
4.4 工程管理人員和檔案管理人員對相互的業務不熟悉，交接不方便，內業資料整理過程中的重復返工現象經常出現。
4.5 缺少信息化技術手段進行工程資料的管理、利用和竣工資料的編制。
除了上述主要原因外，其他因素，如各單位的管理水平等，也是決定內業資料整理水平的重要方面。竣工文件的管理和工程內業的管理一樣，都是工程建設管理的重要組成部分，在工程內業一開始就應按竣工驗收辦法的要求編排目錄、編制檔號，做到“邊整理、邊歸檔”，達到工程完成，竣工文件編制完成的目的。
5 工程項目管理與工程資料、檔案管理
工程項目管理的核心是“三控兩管一協調”，在工程項目的管理過程中，工程資料和檔案是管理的依據和信息來源，沒有建立工程項目的資料、檔案管理體系，要實現工程項目的核心管理將無從談起，工程資料、檔案管理是貫穿于工程建設的整個生命周期中，傳統的工程資料、檔案管理是基于人工的管理過程，管理效率低下，資料、檔案檢索、查找和利用十分不便，不利于工程資料、檔案的再利用，在編制竣工檔案過程中需要投入大量的人力、物力，編制周期長，工作量大，出錯率高，編制完成的工程檔案基本上只有紙質文檔，無法提供作為信息化基礎的電子文檔資料，很多的資料、檔案都變成了死資料、死檔案。
傳統工程資料、檔案的管理基本上采用手工管理，存在著資料、檔案分類和編制不統一，管理過程紛亂，無法監控，甚至發生資料、檔案丟失的現象。如何解決工程資料、檔案的管理、利用和信息化問題是當前工程主管部門、建設單位、監理單位和施工單位所面對的復雜問題。
6 信息化對工程資料、檔案管理提出了新的要求
信息化的核心就是利用現代網絡技術、通信技術、計算機技術等現代信息技術手段來解決信息的采集、加工、利用的問題，提高我們的信息收集、加工和利用的水平，工程資料、檔案是信息化的對象和核心，傳統的手工方式已遠遠不能滿足現代工程管理信息化的要求，這是目前工程資料、檔案管理面臨的新形式下的課題。于是，隨著市場的需求，適合工程項目資料、檔案管理流程的《工程檔案竣工資料管理系統》出現了。
參考文獻：
[1]夏勤. 工程檔案竣工資料的管理及現代化管理系統[J]. 中外建筑，2013，03：86 -89.
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在建筑工程中工程資料作為建設施工“軟件之一”在工程中是一項重要組成部分，它是結算、審計、和驗收的必備條件之一，也是對工程進行管理的原始依據。接下來對常見的一些工程資料的問題進行分析：
問題一：地基驗槽記錄
地基驗槽記錄有很多工程都出一樣的問題，即：地基加深部位用砂石或用C15砼填筑。接下來是一串計算公式，最后得出多少立方，即沒有加深部位標注軸線，又不知長×寬×深或直徑×深，雖然當時業主、設計院、監理都認可了，但在今后編制竣工圖時不知編在何處，決算審計時不能提供相應部位的原始數據，所以地基驗槽加深部位一定要標注軸線關系。
驗槽記錄加深部位應繪制在另一張紙上并在驗槽記錄中標明加深部位見詳圖這樣更加清晰明了。還有驗槽記錄缺勘探人員簽字和相應單位蓋章，應該驗槽工作一旦完成就立即將簽字、蓋章工作做掉，不留后遺癥。
問題二：技術變更類文件
設計交底記錄、技術核定單、設計變更及一些有關技術變化的文件，必須讓項目工程師、預算員熟悉并將變更內容編制在圖紙上，這樣既可以避免出差錯造成返工，又加強了對圖紙的認識，在編制決算時不至于漏掉，同時項目組必須隨時收集和保管好每次變更記錄單。
問題三：各種原材料的檢（復）測試驗
對進場需要檢（復）測的原材料應及時檢測，合格后方可使用。
對一些大批量的材料，如：水泥、黃砂、磚等，檢（復）測數量與批量要相對應，及時檢查以防止發生數量大而檢（復）測少的現象。
問題四：原材料合格證與試驗報告的產地、級別不符
這個問題主要發生在鋼筋試驗報告上，填寫的產地與合格證對不起來。例如：沙鋼合格證為HRB335，而試驗報告中卻填寫為HRB400，這樣既不滿足施工圖設計要求又前后矛盾。
鋼筋焊接試驗，在住宅類工程中往往開頭填寫“一層”、 “二層”，但接下來就沒有三層，四層又有了，像這樣中間跳掉沒有寫的情況很難最后說明情況，所以項目組一定要認真核對批次和數量以及部位然后填寫。
有些防水工程有防水材料試驗報告卻沒有防水材料合格證，有合格證卻不去檢測，作為防水工程應提供相應的合格證并進行檢測，檢測合格后方可使用。
問題五:砼試塊和砂漿試塊
砼試塊要及時檢測，特別要安排好節假日時段的檢測任務(特別是春節，檢測單位放假時段)以防漏掉或過期。砼試塊對于不合格要及時進行復檢，復檢后數據經設計認可后方進行下道工序。
項目組加強對原材料送樣的把關，特別是分清標養、同條件、拆模等試塊的內容和部位，
按規范規定砂漿試塊留置數量應按每一層或250立方砌體留置，但如一層樓層不滿250立方也得留置一組，如若一層樓層大于250立方少于500立方，必須留置不少于二組試塊。凡每增加250立方必須增加一組試塊，凡此類推增加試塊組數。
問題六：鋼筋保護層
1、鋼筋綁扎完成后進行檢查，由監理單位、建設單位和施工單位3方共同驗收，資料由施工單位填寫監理單位認證。2、主體完成后進入裝修階段前，施工單位應當請質檢部門來做現場掃描，檢測施工后的鋼筋保護層厚度，同樣也是監理單位、建設單位和施工單位3方認證，這次的資料由檢測單位填寫，最后交由施工單位保管。
問題八：后補資料現場普遍
在施工工程中，往往存在現場實物進度與資料不同步現象，（資料后補）驗收后未上報檢驗批資料，增加工程量完成后未及時組織行監理、業主和相關單位現場的確認，審計時不能提供第一時間影像資料等等，雖然有些資料可以補，但由于缺少了第一時間原始數據和影像對以后資料的歸檔和審計結算有一定的影響。
問題九：其他
定位放線
定位放線工作是項嚴謹的工作，應根據原始點進行引證并標注相互關系，在繪制擬建建筑物時應用粗線或斜線來加以區別，已建建筑物應以細線以示分別。
技術交底記錄
技術交底記錄存在分項不齊全、無日期等普遍現象，尤其是分包裝飾、門窗、樁基等分包工程。
砼施工記錄
砼施工記錄漏填砼試塊強度數值較為普遍，砼施工記錄必須填寫當日所做的幾組試塊及強度數值。
砼試塊強度統計
砼試塊強度統計和砼評定必須按以下要求匯總評定：
不同強度的砼試塊應分別匯總評定
基礎和主體必須分開（再按不同強度分別匯總評定）
凡正負0.00以下均為基礎部分
同條件養護的砼試塊評定，每組試塊強度可乘以1.1的系數再進行評定。
問題十：施工日記
施工日記是記錄工程在施工中的全過程，它不光記錄各道工序、人員安排和材料進場，它最主要的還有：
每道工序的隱蔽驗收是否達到質量要求、驗收人員以及驗收流程，是否同意下道工序等，對以后的質量問題可以進行追溯。
進度計劃的實際情況，分段分項的記錄下來并可以加照片說明。（給審計部門提供依據）
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2.監理資料管理的意義
參與工程建設的各個單位對于信息和資料的收集有不同的側重點和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進度的不同時期對于資料的收集也有不同的側重點，但是不管對各個單位還是對同個單位，對于相同信息和資料的收集處理要有一定的規范，監理單位對于資料的收集整理由于工程階段的不同也會不同，工程建設中監理單位介入的階段有項目決策階段、招投標階段、設計階段、施工階段等，針對各個階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個過程，因此，監理資料的管理，對于建設工程而言是一項重要工作，對監理資料實行正確的管理，可為建設工程的順利開展創造良好的前提條件。
監理單位的主要任務是對建設工程的目標進行有效的控制，其中控制工作的來源就是各種信息，如果信息沒有得到及時、正確、可靠的傳遞，那么監理工程師就難以實現有效的控制，在工程建設過程中生成的各種信息，經過有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價值的信息資源，為監理工程師對建設工程的目標控制提供有力的依據，對監理資料進行正確的管理，科學的分類，對于提高監理工作效率有很大的幫助，監理資料經過管理分類后，可形成監理檔案資料庫，當出現問題時，監理工程師能夠快速的，有針對性的從資料庫里提取有用的完整的資料，將出現的問題在第一時間內化解，保證工程的順利進行，如果監理資料沒有得到合理的分類、管理和保存，當出現問題時，就會無據可依，造成混亂，監理工程師的決策就會收到嚴重的影響，建設工程也難以得到有序的開展。
監理資料記錄著工程建設中監理工作的全過程，包括各種圖紙、技術變更、文字說明、相關報表，監理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來進行統一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監理資料在建設工程完工以后，可以由監理工程師移交給建設單位，作為建設單位的工程監理資料由建設單位自行保管，完整的工程監理資料不管是對于建設單位還是對于監理單位都是寶貴的有重要參考價值的歷史資料，工程師們可從其中學習到很多監理經驗，有利于工程監理工作的不斷提高。
3.監理檔案管理中存在的問題
3.1工程監理資料未受到應有的重視，資料整理方式不一
監理單位的工程師對監理資料不重視，只把精力放在監管工程質量、進度等方面，對于監理資料的原始數據沒有及時的整理收集，導致眾多原始資料丟失或是記錄的不準確，不同行業的監理資料沒有一個統一的歸檔方式，各自執政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統一，同一工程存在多個監理單位時，由于各單位領導的不重視，各個監理單位對監理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號不一、時序不一，眾多問題導致工程監理資料難以有效的整合，導致監理資料失去作用，管理混亂。
3.2監理資料的編寫、收集、整理不夠及時，存在弄虛作假現象
建設工程的技術文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗收文件都具有很強的時效性，當不在相應文件的時效范圍內時，這些文件也就失去了存在的價值，工程文件、資料如果沒有及時的收集、整理，而是過后靠著回憶來彌補，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監理工程師對監理過程中生成的資料不及時的安排人員進行編寫、整理，導致監理資料滯后于工程實際進展，那么這些監理資料就失去的價值，在實際工作中，監理單位的監理工作在開始前沒有合理的規劃，開始后沒有明確的實施準則，未按時對監理資料進行收集，等到工程進展到要結進度款時，才開始收集和填寫驗收文件，材料的合格證都是隨意找來，檢驗報告也沒有真實的依據，純屬胡亂編造，只為將進度款結進，監理資料存在嚴重的弄虛作假現象。
3.3監理資料的歸檔范圍和歸檔責任不清晰
監理資料屬工程建設檔案的一部分，它與其它諸如設計資料、施工資料等建設檔案存在著千絲萬縷的聯系，既互為補充，也有很多交叉的部分，當前對監理資料的歸檔存在著嚴重混淆的現象，導致資料的歸檔重復或是不完整，使各方的責任難以明了。
4.監理資料管理的原則及要求
①監理資料要根據建設工程的進度給予及時的收集和整理，所收集的資料必須要求相關人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發生問題時責任難以明確；
②監理資料的所有歸檔文件必須由監理單位的總工程師進行審核并簽字，經總工審核完畢的監理資料方可移交工程部，對于沒有總工簽字的資料，工程部應拒收；
③建設工程在完工后的一個月內必須要將整理完整、審核正確的監理資料及目錄上交至當地相關工程管理部門存檔；
④對于施工單位代收、代管、代存監理資料的現象要堅決杜絕；
⑤任何借閱監理資料的部門，都需要辦理相關手續，并要對借閱的監理資料進行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失；
⑥監理工程師對施工企業報驗和審批的資料要給予及時的處理，不得無故拖延或是刁難；
⑦歸檔的監理資料，重要信息必須完整；
⑧每月至少抽查一次監理資料的收集整理情況，對于存在的問題要不回避、不遷就，在監理會上通報并討論整改措施；
⑨監理規劃和實施細則應由監理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設工程自身的特點。
結束語：監理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強的技術性和業務性，因此在人員的配置上要安排專業人士，不可含糊，同時也要加大對監理資料的管理力度，提高對監理資料的重視程度，多管齊下，使監理材料能夠為工程建設提供可靠的依據。
參考文獻：
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進入二十一世紀以來，政府要求建筑工程要進行全過程工程造價，因此我國工程造價管理也取得了長足進步。但根據我國現階段建筑工程造價資料來看，仍然存在著許多問題與弊病。有很多企業在具體操作工程造價時，主要針對于工程的預決算，沒有重視到工程的材料管理，所以我國的造價管理依然存在一定的缺點和問題。
因此在目前的工程項目管理中，對工程造價管理完善的同時，我們也應當對其中存在的質量體系和管理策略進行完善，尤其是資料管理更是提出了新規范和新標準。
一、加強造價資料管理的重要性
廣義來講，工程造價是國家為了建筑業的長足發展而采取的必要措施。狹義地說，造價資料又是對工程建設進行具體管理的需要,是工程各參與單位進行利益劃分的依據。
1.建筑安裝工程定額編制和管理離不開工程造價資料
定額編制依據材料都來自于品類眾多的定額編制材料，一般情況下編制材料主要來自兩個方面，一取材于國家、行業制訂的各種規章制度和行為標準、規范，還有一些來自于具體工程和有關材料，這部分材料說服力強，數據相對穩定，在時間和工程種類變化的情況下變化不大；二主要來自于實際工作之中，比如建筑市場上的建筑材料、機器設備和用工標準，還有實際施工時出現的工程索賠現象和工程結算等。只有擁有豐富的編制材料，才能進行定額的編制工作，一部分材料來自各種規章制度、規范標準、工程設計、施工人員設計等，這是定額編制的技術材料，這些材料主要和實際情況相符，受市場供求關系變化影響大,隨市場價格變化波動性大,因此工程造價的變化主要是由這部分資料的變化引起的,為了準確確定工程造價,我們必須對這部分資料的收集和應用有足夠的重視。我們在定額的編制和管理中,應當及時地收集工程造價資料,使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。
2工程造價材料對建筑部門的投資決策和投資控制有著非常重要的作用，承建單位投入大量資金進行工程建設，主要是為了獲得經濟利益。但每項工程建設都需投入大量的資金，所以決策前一定要做好分析和研究工作，工程建設都是一次性投資，所以積累建筑工程的經驗較為困難，因此建設經驗就顯得更加重要，在以前建筑工程中獲得的經驗要認真保存，它對企業以后的建設投資具有指導性作用，因此建設單位在充分利用外界建筑資料的同時,更要做好自身資料的收集,以便在投資活動中做出正確的決策。在工程建設的具體實施中,為了控制投資不超既定的目標,工程實施階段的造價資料對于指導投資控制起著重要作用。
3施工單位控制成本、提高收益離不開工程造價資料
施工單位進行工程建設，主要是為了獲得經濟收入。根據詳細的工程造價資料，施工單位就可以進行準確的成本控制，能夠把握工程建設中的關鍵問題。在進行工程投標時，施工單位也能據此掌握市場情況、分析競爭對手，從而確定投標價格；在工程施工階段,可以及時根據現場情況和造價資料采取有效措施降低成本,取得更大的利益;在工程結算階段,可以準確的計算造價,獲得應得的工程資金,保護自身權益。
二、加強工程造價資料管理的措施
1、建立健全工程造價資料的積累制度
工程造價資料在工程造價管理中的作用沒被充分認識，對規范工程造價資料管理工作抓得不細，致使大量的工程造價資料流失，這對于工程造價的發展非常不利。隨著市場經濟的高速發展，要想制訂科學合理的工程造價，就要認真研究和分析造價資料，預測市場行情。只有積累豐富的工程造價材料，才能促進工程造價管理的發展，所以要充分認識到工程造價資料的重要性。不斷地收集積累、科學地整理歸類，建立工程造價資料積累制度，并不斷完善和執行這些制度，使其科學化與規范化，才能更好地適應建筑巿場的發展。
2、收集并構建工程造價資料數據庫
全面應用已經保存的工程造價信息以及各個類型的工程項目完整數據，籌建工程造價資料數據庫，為建筑市場提供系統、科學的技術支撐和保障，實現工程造價信息處理和管理的現代化。
(1)建立典型工程造價資料數據庫。大量收集匯總己建成的、能反映本地區、本行業建筑業發展水平的各類建設項目的工程資料，分建設項目、分工程種類選取有說服力的工程造價資料，經過嚴格的程序處理后，在工程價格信息庫中進行保存。
(2)設置項目造價指標數據庫。把具有實用性的工程造價指標，主要有單方造價指標和工程量指標等，存入指標數據庫。此類數據庫可以提供指標檢索、對比分析等服務。
對比分析等提供服務。
(3)建立造價依據資料庫。主要涉及工程造價方面的各級定額標準，國家制定的計價規范，還有不同地區、不同行業制定的定額、標準和規范等計價材料。
(4)建立工程價格數據庫。主要包括人工、材料、機械等價格信息，在數據處理上，根據相關理論建立數學模型，自主研發造價管理專用的動態價格數據管理軟件，根據市場價格的變化情況對人工、建筑材料和機器設備的價格實行動態管理。此類數據最好使用一致格式，方便資料共享。
3、加強工程造價資料網絡化管理
隨著科學技術的發展，計算機和網絡普遍應用于各個行業，工程造價管理必然會向信息化與數字化方面發展。用戶可以根據自己的需要，進行網上搜索，能夠搜集到大量的工程資料，實現信息資源的遠程傳遞，各個用戶可以在網上交流造價信息，有關造價管理的最新消息，同時也可以及時掌握國家關于造價管理的政策法規等。為了使工程造價信息系統能真正實現為用戶提供直接、快捷、高效、準確的信息服務，更好地發揮工程造價資料信息網的作用，就要做好以下工作。
(1)加強工程造價信息網建設，以網絡促進工程信息化管理，實現工程造價的全面發展，可以讓人們對工程造價有更全面、更細致、更迅速地了解，完成工程造價的科學化管理。充分發揮行業主管部門的監督管理優勢，嚴把質量關，確保網上信息資料的可靠性和真實性。
(2)促進信息網之間的全面聯合，設置網絡造價管理協會組織，努力開發信息管理系統，遇有造價管理最新消息，及時統一，實現各司其職，資源共享的目的，為管理信息系統的開發、運行打下良好基礎。
( 3) 建立健全信息管理體系，制定較完善的工程造價信息網絡標準和規章，對工程造價的實用信息要迅速，及時檢查信息網絡標準的執行情況，不斷提高信息服務質量，加強工程造價信息網的建設，實行統一標準管理。
三、結語
總之，在工程建設過程中，工程造價資料管理是一項非常重要的工作，它具有很強的綜合性，必須要及時收集、分析、研究、更新工程造價資料，完善工程造價資料積累制度，提高工程造價信息資料的管理質量，加強工程造價資料的管理，可以提供豐富的工程造價資料給優秀工程項目，保證國家優秀工程項目的順利進行，更好地為國家建筑市場服務，促進國家的全面繁榮。
參考文獻：
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工程資料是高速公路建設及管理的重要依據，是工程質量的客觀見證，是施工企業管理水平的綜合體現，反映和記載了高速公路工程的施工過程，對施工起著重要的指導作用，因此，在施工的過程中，應該做好高速公路工程施工技術的資料管理，尤為重要。然而，在現有的施工中，卻出現了一些管理方面的問題，以下主要是對資料管理中存在的問題進行了敘述。
一、工程資料管理存在的問題
1、施工測量資料不齊全
在高速公路施工中，測量是貫穿整個施工過程始終的工序，應該有施工初測、施工過程中的復測、竣工后的驗收測量記錄，還有各部位、各層次詳細的測量記錄，這些測量資料本應該都進行資料的歸納、整理，然而卻經常出現工程測量資料記錄不系統，不全面的情況，達不到規范的要求。
2、規范和標準沒有及時進行更新
在高速公路施工中，施工技術資料所采用的規范、標準沒有及時進行更新，還是使用以前的規范和標準，從而使得資料所采用的表格和內容填寫不統一，給資料的整理帶來不便。
3、施工過程中資料未及時進行整理
在高速公路工程施工的過程中，每天都會有一些資料需要進行整理、歸納，然而很多資料管理人員對于原始資料的管理意識比較淡薄，或是施工單位為了節約人工成本，不配備足夠的資料管理人員，從而使得原始資料的保存不完善，資料的整理不及時，甚至出現竣工后再集體突擊補充資料的情況。
4、水泥混凝土和砂漿強度實驗報告及評定資料不全面
在高速公路施工中，應該對水泥混凝土和砂漿進行抗壓強度檢驗，由指定的具有資質的單位出具相應的檢測報告，但是在施工現場，有些項目所預留的試塊較少，從而使得試驗報告反應的內容不全面。有些項目，雖然有試塊同條件養護的抗壓強度試驗報告，但是沒有水泥混凝土路面的抗折強度評定資料，也使得評定資料不全面。
5、對竣工備案資料的不重視
高速公路工程竣工驗收后，應該由建設單位組織勘察單位、設計單位、監理單位、施工單位、市政養管部門、質量監督機構進行驗收，更多的是對現場的情況進行檢測，對施工技術資料內容的完整性卻容易忽視，在工程竣工移交后，建設單位往往對竣工備案資料不夠重視。
二、提高高速公路工程資料管理的策略
1、把工程資料列入合同條款
工程資料收集可通過合同條款方式來實現。在與施工方商榷合同時，可通過將工程資料收集等項目列入合同條款中，保證后期施工過程中工程資料工作的順利進行。工程資料相關管理部門應積極利用施工方合同制度，對工程資料工作進行保護和發展，并將工程資料相關內容另列條款，以引起施工方的關注和配合。在工程資料的合同擬定中，應按照工程資料的收集和整理的程序將合同細則化，以充分保障工程資料收集和整理工作的進行。
2、注重施工過程中資料的收集和記錄
（1）擬、制本工程資料提綱或編寫整編方案。按照工程要求，結合自身工程特點劃分分部、子分部、分項及檢驗批。盡可能將內容細化，一般分為3個階段：即工程前期工作（重點是甲方所做工作，招標與投標、相關文件批復、各類合同）、施工期（圖紙、施工組織設計、原材料檢驗、變更、簽證、驗收、工程結算、收支憑證、經濟活動分析）、竣工階段（竣工圖、竣工證明書、工程總結、竣工決算、質量保修協議、工程移交證明書）。
（2）加強規范的學習和資料的整理。其一，必須熟悉掌握相關的規范和驗收標準；利用網絡載體，下載或在線學習相關規范和驗收標準，并能熟練掌握。其二，要多收集資料，包括項目甲、乙方和施工現場的相關資料。
及時了解并跟進工程施工各個環節程序。要了解施工工序、工藝和規范等，就要經常到工地多看、多想，不能為做資料而做資料，不切合實際的盲目做資料；要想整理好資料就要懂工程，就要對工程每一步工序的實際操作有一個概括的了解，并寫檢查日志。
（4）積極配合其他單位進行資料的管理。對于工程資料的質量應該嚴格進行控制，工程資料應符合工程實際，按時進行整理，不能拖延，一次性補齊，這樣很容易使資料上面的東西與實際相差很大，作為總承包單位，更加要以身作則，以更高的標準要求自己，同時要求各分包單位，定期做好工程資料，定期對他們進行抽查。作為承包單位和分包單位，均應設置專職的資料員，對項目部進行嚴格的管理，讓質量控制不限于形式。要及時配合監理單位的檢查，還有監督機構的抽查，質檢員要積極配合資料員的工作，將檢查的結果填入到對應的表格中，使工程技術資料與施工進度同步。
（5）防止資料整理過程中代簽名現象的發生。資料管理的時候，要防止代簽名現場的發生，技術資料中各相關人員應該分別簽字，不能只由一個人代簽，對應隱蔽工程，施工員，班組長，專業的質量檢測人員，監理單位都應分別簽字，作為總承包單位，對應分包單位出現代簽的現象，要及時提出來，代簽的資料要求返回去重做，以免交到檔案館了被退回來。
（6）經常與工程各方溝通、學習和交流。一是到現場與施工員溝通，隨時掌握工程施工現場進度，并按照施工資料核實施工進度完成情況；二是要與業主、監理聯系，按照監理公司要求的完善資料格式。
3、加強工程竣工驗收的管理
高速公路工程在立項、施工、竣工的過程中，都應該有同步的資料記錄，確保高速公路工程資料的真實性。工程竣工驗收應該由建設單位組織勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、公路運營部門和質量監督部門進行驗收，形成竣工驗收文件。工程竣工后，建設單位應該按照相應的規定向有關部門提交完整的竣工備案文件，并且負責高速公路工程的竣工備案工作。現場的項目管理人員應該和工程資料收集人員核對工程資料與工程相關情況是否同意，核對施工技術材料與施工報告內容的真實性。項目負責人應該層層把關，確保工程資料與工程實際相符合，杜絕隱蔽工程驗收資料的記錄不到位的情況，對于施工圖紙及相關資料要真實、準確與完整的記錄，只有做好竣工驗收的資料管理，才能確保工程的有效管理。
三、結論
高速公路工程的資料管理是一項長期而復雜的工作，需要從項目立項開始就要安排專業的資料管理人員參入工程建設之中，需要施工管理人員的足夠重視，安排好資料管理人員的全過程的資料管理，同時做好臨時資料和原始資料的整理，及時規范化整理和編制各種資料材料，保持與工程進度同步進行，提高科學的管理水平。
參考文獻
篇7
一、施工技術資料管理的作用
在房屋建筑中施工技術資料是建筑工程的重要組成部分，它的及時、齊全、真實、準確地與工程同步完成等對工程驗收以及結算都至關重要，并且還可以為該工程的合理使用、維修、擴建及恢復提供重要的依據。工程技術資料是在房屋建筑工程中搜集的的各種信息，是真實記載，詳實、準確地記錄著各施工部位、各分項工程的施工內容、材料選用及每分部分項工程的驗收情況。
1、技術資料的檢查監督作用
由于在施工技術資料中對工程需要的各種材料都需要索取合格證以及進行各種試驗，必須達到兩證齊全，就可以有效的防止不合格的材料、假冒偽劣產品用于工程上，再者各種標準質量驗收記錄表格可以使檢驗者能夠起到檢查監督的作用。
2、可以為質量事故責任分析提供依據
在施工過程中技術資料能夠真實地對每個分部分項工程的每個部位的施工及驗收的詳細記錄，這些都為質量責任事故的責任分析提供了第一手的材料。
3、為竣工決算提供依據
由于施工技術資料是整個施工過程的真實記載，資料中的變更簽證及竣工圖都為工程的竣工結算提供了證據。
二、施工技術資料的特點
施工技術資料是對整個房屋建筑工程施工中的實物及結構安全和使用功能等等的及時、真實、準確、完整的反映，技術資料的整理需要每個資料整理者認真的進行搜集、整理和裝訂成冊；工程的規劃許可證、施工許可證、中標通知書等需及時進行搜集，在施工過程中，由于質量管理其具有動態性，不管是施工組織設計、技術交底還是施工過程中的各參建主題共同簽字蓋章而形成的各種文件，都需要及時整理，按照有關標準進行裝訂就是最后一項工作了。所以說工程技術資料的整理具備了及時、齊全、真實、準確等特點：
1、首先是與工程同步
因為技術資料是整個工程的真實反映，所以就要求資料必須及時地進行搜集整理，這就要求企業要加強內部管理。
及時進行技術交底是每個工種在施工前必須完成的工作，為工程的質量安全、工人的人身安全提供保證；及時地整理分部分項工程驗收，為質量控制提供可靠的依據。
所以要求技術資料要及時地進行，不可以拖泥帶水。
2、再者是準確性
準確性是技術資料的最重要的部分，它主要表現在幾個方面：⑴正確劃分分部分項單位工程，按統一標準進行劃分，檢驗批、分部、分項單位工程的驗收表格填寫要規范化、標準化；⑵正確應用混凝土強度評定中的統計法和非統計法。
3、主要是真實性
在整理技術資料中嚴禁閉門造車、不切合實際，不真實的資料它就不能地反映工程的真實情況，材料上要嚴格遵守建筑材料報樣制度，所用材料不能以次充好，材料試驗必須現場進行取樣，這樣才能保證工程質量；認真執行簽章制度，對需要簽章的資料該誰簽誰就簽，不得隨便代替。
4、最后是全面和完整
能夠及時、真實、準確、完整的完成技術資料才能真正反映出工程的面貌，不完整的施工技術資料就不能系統、全面的代表工程的質量狀況。
全面和完整性主要表現在：及時完整的收集工程歸檔資料，準確整理各種材料試驗、驗收記錄等資料，根據有關要求進行裝訂成冊。
三、施工技術資料現狀及原因
一現狀：技術資料收集不全、不及時，內容實際不符；竣工圖不是及時準確的進行繪制；技術資料不真實；技術資料用語不規范；沒有進行統一管理。
二原因：領導不重視是資料不及時、不全，內容實際不符的主要原因，往往都是把什么都交給資料員，而應該多方配合才能避免，許多都是施工技術資料人員所力所不能及的，因為它需要施工、監理、設計、建設等多方協調才可以的。內容與實際不相符的主要原因很多都是技術資料人員不在現場，閉門造車，不切合實際；技術資料用語不規范，沒有統一管理的原因在于施工技術資料人員的業務素質太差，所以要加強對資料人員的管理和培訓工作。
四、施工技術資料的管理
一領導要高度重視：項目部要設專職資料人員對資料負責，責任到人，要求按照施工進度及時、準確、真實、完整的整理施工技術資料，對需要協調的，絕不后托，立即付諸行動，以便更及時全面地搜集整理技術資料。
二對材料報驗制度要嚴格執行，凡是進入施工現場的建筑材料都要嚴格把關，確保兩證齊全，對需要實驗的材料要執行見證取樣制度，并將進場的材料建立臺賬，需要復試的材料填寫委托單時一定要按要求填寫，確保合格材料用于工程。并和資料中的施工日志、隱蔽驗收等資料一一對應。這樣即能使資料做到真實完整，有做到責任到人。
三施工技術資料人員必須常駐施工現場，使之了解并參與施工過程，讓資料來源于工程，真正服務于工程。這就要求施工技術資料人員要不斷提高業務水平，掌握有關的規范、規程和標準，深入施工現場，并了解施工質量管理的全部過程，只有這樣才能使施工技術資料真正做到及時、真實、準確、完整。
五、結語
工程資料是工程建設的一個縮影，工程建設期間各個環節都會形成大量的文件、圖紙和資料，它們是工程建設的真實記錄和重要組成部分；是展示工程項目管理水平和體現規范標準的載體；是項目成果的重要展示形式；是工程建設及檢查驗收的主要內容和依據，也是對工程進行竣工驗收、交接、維護、管理、使用、改擴建、項目后評價和質量事故調查的重要原始憑證。對某一單位工程而言, 整理一套與其施工內容和進度相適應的真實、完整、系統的施工資料是十分必要的。施工企業要本著預防為主的原則, 做好施工資料的管理工作, 從施工準備入手, 以現場實際情況為主軸, 采取有效的管理措施, 建立與具體實施相適應的保障制度, 使整個施工生產乃至竣工驗收資料的管理工作均處于嚴密的受控狀態, 以達到施工資料能夠真實地保證和反映施工進度及工程質量, 達到可預控性和可追溯性的目的。
參考文獻
篇8
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。
根據《公路工程質量檢驗評定標準》 (JTGF80/1-2004)它主要包括經監理工程師批準和簽認的（必要時需經設計或業主批準和簽認的）以下6個內容：1)所用原材料、半成品和成品質量檢驗結果：2)材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數據； 3)地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監控資料； 4)各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總圖表；5)施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析； 6)施工過程中如發生質量事故，經處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等。
1.2建設部《市政工程施工技術資料管理規定》規定單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下： 1).施工組織設計（或施工方案） 2）圖紙會審、技術交底記錄 3）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告 4）施工試驗報告 5）施工記錄 6）測量復檢記錄 7）隱蔽工程驗收記錄 8）工程質量檢驗評定資料 9）使用功能試驗記錄 10）設計變更洽商記錄 11）竣工圖 12）竣工驗收單 13）工程竣工質量核驗證書，以上均包括文字和相關的聲像資料。
二、內業資料的分類
單位、分部、分項工程的劃分：根據橋梁施工管理和質量檢驗評定的需要，在施工準備階段按《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄A將橋梁的建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程，即編制《某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表》，該表是該工程項目的一個總綱，施工單位、工程監理單位和建設單位均應遵照該工程項目的劃分進行與工程施工及工程質量的監控、管理等的一切活動。橋梁工程的單位、分部和分項工程的具體劃分見《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A。現以一座4×30（孔數×孔徑）橋為例對單位、分部和分項工程的劃分如某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表：（下部構造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺帽（蓋梁）、橋臺左右均設有錐形護坡；上部構造為：預制預應力T梁（先簡支后連續的連續梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護欄、兩頭設搭板。）
內業資料的分類：橋梁內業資料的形成順序是從子分項工程 分項工程 子分部工程 分部工程 單位工程，這也就是內業資料分類收集、整理、歸類的依據和大綱。按此劃分表根據資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
三、內業資料的形成：內業資料的形成分3個階段：即施工準備階段、施工階段、中間交工檢驗和交工驗收檢驗階段。
施工準備階段資料包括有：
施工組織設計（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開工申請報告的主要附件資料，若內容較為全面詳細，包含分部工程、分項工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項工程的開工申請報告時可以簡化，可以不再報送施工組織設計（或施工方案）類的附件，但應在該附件項注明：見某某工程開工申請報告和報告編號，其他要求的附件按規定不得缺漏。按申請報告的具體分部工程分別歸類。施工組織設計（或施工方案）應在組織施工前編制。規模大、施工工期長的工程可根據施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。具體要求如下：一、施工組織設計必須經上一級技術負責人或建設單位（監理單位）進行審核批準方為有效，填寫施工組織設計審批表。如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續。二、施工組織設計應包括下列主要內容： 文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質量要求，主要技術措施等須說明的情況；施工平面布置圖。 3、進度計劃安排及各種工、料、機計劃表；質量目標（質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的內容措施、辦法、執行人）；施工技術方案、保證質量及文明施工、安全施工的技術措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等）；施工節約技術措施；大型橋梁土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項施工方案如模板及支架設計、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構件吊裝設計、混凝土施工澆筑方案設計、設備安裝方案設計等；安全、環保措施。
圖紙會審、技術交底記錄： 1、工程開工前必須組織圖紙會審，由承包工程的技術負責人組織施工技術人員對施工圖紙進行全面學習、審核并做圖紙會審記錄。 技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底、工序施工技術交底，各種交底應有文字記錄、交底雙方應有簽字手續。圖紙會審資料一般按單位工程歸類。技術交底記錄應作為分項工程開工申請報告的主要附件資料歸類。
原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告：原材料、半成品、成品的質量必須合格，應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告（內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號）；使用前必須進行自檢，無自檢資質的應抽檢送有資質的試驗檢測單位進行復檢；試驗單要有試驗結論，質量有問題時，在可使用條件下，應注明允許和使用的工程項目、部位和不影響該部位的質量要求。具體要求可參照建設部《市政工程施工技術資料管理規定》辦理。需采取技術處理措施的，應滿足有關規范、標準、規定，并須經有關技術負責人和經監理工程所批準后（有批準手續）方可使用。凡使用新材料、新產品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產許可證，并要有產品質量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質量標準進行檢驗。一般以單位工程分類別、規格按進場和監理批準使用日期順序集中建立臺帳、收集、歸類，但還必須按分項工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗收時對原材料、半成品、成品的合格性及適用性進行核對認可。
施工設計圖測量復核、供施工使用的臨時測量標志的敷設、施工放樣測量記錄及成果資料
設計變更洽商記錄、業主批準文件、圖紙等。按單位工程收集，按分部、分項工程列目歸類。
施工階段資料包括有：施工試驗報告：指施工過程的抽檢試驗結果資料，可按試驗項目以分部工程分類進行收集、整理和建立臺帳，由工地試驗室集中管理。施工記錄：按分部工程收集，按分項工程、子分項工程列目歸類，附于工程檢驗記錄（報告）之后。
測量復檢記錄：同上。
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公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。
根據《公路工程質量檢驗評定標準》 (JTGF80/1-2004)它主要包括經監理工程師批準和簽認的（必要時需經設計或業主批準和簽認的）以下6個內容：1)所用原材料、半成品和成品質量檢驗結果：2)材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數據； 3)地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監控資料； 4)各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總圖表；5)施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析； 6)施工過程中如發生質量事故，經處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等。
1.2建設部《市政工程施工技術資料管理規定》規定單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下： 1).施工組織設計（或施工方案） 2）圖紙會審、技術交底記錄 3）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告 4）施工試驗報告 5）施工記錄 6）測量復檢記錄 7）隱蔽工程驗收記錄 8）工程質量檢驗評定資料 9）使用功能試驗記錄 10）設計變更洽商記錄 11）竣工圖 12）竣工驗收單 13）工程竣工質量核驗證書，以上均包括文字和相關的聲像資料。
二、內業資料的分類
單位、分部、分項工程的劃分：根據橋梁施工管理和質量檢驗評定的需要，在施工準備階段按《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄A將橋梁的建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程，即編制《某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表》，該表是該工程項目的一個總綱，施工單位、工程監理單位和建設單位均應遵照該工程項目的劃分進行與工程施工及工程質量的監控、管理等的一切活動。橋梁工程的單位、分部和分項工程的具體劃分見《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A。現以一座4×30（孔數×孔徑）橋為例對單位、分部和分項工程的劃分如某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表：（下部構造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺帽（蓋梁）、橋臺左右均設有錐形護坡；上部構造為：預制預應力T梁（先簡支后連續的連續梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護欄、兩頭設搭板。）
內業資料的分類：橋梁內業資料的形成順序是從子分項工程 分項工程 子分部工程 分部工程 單位工程，這也就是內業資料分類收集、整理、歸類的依據和大綱。按此劃分表根據資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
三、內業資料的形成：內業資料的形成分3個階段：即施工準備階段、施工階段、中間交工檢驗和交工驗收檢驗階段。
施工準備階段資料包括有：
施工組織設計（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開工申請報告的主要附件資料，若內容較為全面詳細，包含分部工程、分項工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項工程的開工申請報告時可以簡化，可以不再報送施工組織設計（或施工方案）類的附件，但應在該附件項注明：見某某工程開工申請報告和報告編號，其他要求的附件按規定不得缺漏。按申請報告的具體分部工程分別歸類。施工組織設計（或施工方案）應在組織施工前編制。規模大、施工工期長的工程可根據施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。具體要求如下：一、施工組織設計必須經上一級技術負責人或建設單位（監理單位）進行審核批準方為有效，填寫施工組織設計審批表。如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續。二、施工組織設計應包括下列主要內容： 文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質量要求，主要技術措施等須說明的情況；施工平面布置圖。 3、進度計劃安排及各種工、料、機計劃表；質量目標（質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的內容措施、辦法、執行人）；施工技術方案、保證質量及文明施工、安全施工的技術措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等）；施工節約技術措施；大型橋梁土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項施工方案如模板及支架設計、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構件吊裝設計、混凝土施工澆筑方案設計、設備安裝方案設計等；安全、環保措施。
圖紙會審、技術交底記錄： 1、工程開工前必須組織圖紙會審，由承包工程的技術負責人組織施工技術人員對施工圖紙進行全面學習、審核并做圖紙會審記錄。 技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底、工序施工技術交底，各種交底應有文字記錄、交底雙方應有簽字手續。圖紙會審資料一般按單位工程歸類。技術交底記錄應作為分項工程開工申請報告的主要附件資料歸類。
原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告：原材料、半成品、成品的質量必須合格，應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告（內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號）；使用前必須進行自檢，無自檢資質的應抽檢送有資質的試驗檢測單位進行復檢；試驗單要有試驗結論，質量有問題時，在可使用條件下，應注明允許和使用的工程項目、部位和不影響該部位的質量要求。具體要求可參照建設部《市政工程施工技術資料管理規定》辦理。需采取技術處理措施的，應滿足有關規范、標準、規定，并須經有關技術負責人和經監理工程所批準后（有批準手續）方可使用。凡使用新材料、新產品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產許可證，并要有產品質量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質量標準進行檢驗。一般以單位工程分類別、規格按進場和監理批準使用日期順序集中建立臺帳、收集、歸類，但還必須按分項工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗收時對原材料、半成品、成品的合格性及適用性進行核對認可。
施工設計圖測量復核、供施工使用的臨時測量標志的敷設、施工放樣測量記錄及成果資料
設計變更洽商記錄、業主批準文件、圖紙等。按單位工程收集，按分部、分項工程列目歸類。
施工階段資料包括有：施工試驗報告：指施工過程的抽檢試驗結果資料，可按試驗項目以分部工程分類進行收集、整理和建立臺帳，由工地試驗室集中管理。施工記錄：按分部工程收集，按分項工程、子分項工程列目歸類，附于工程檢驗記錄（報告）之后。
測量復檢記錄：同上。
篇10
Keywords: water conservancy; Material; Acceptance;
中圖分類號：TV文獻標識碼：A 文章編號：
一、水利工程資料管理的重要性
一份完整有效的水利工程資料，對于之后工作時非常關鍵的。比如資料的有效數據可以使得相關部門在遇到事故或者問題時，在第一時間找出有效的工程解決方案，這樣可以快速的減輕事故帶來的傷害以及人員財產的傷害，有效將事故控制。對于水利工程的資料來說，它是綜合了很多相關專業人員的智慧的集合，對于這些有效資料的信息化的整理，可以使得整個工程更加的完善，并且也可以實現檔案部門的價值。其實資料就是指一些珍貴的需要保存的原始文字，數據、圖表等等。那么作為水利工程的資料，自然就是指在進行水利的建設中所搜集到的一些有用的事項作為一種原始的記載保存下來。這些資料在今后的一些重大的工作中會起到非常重要的作用。對于水利工程資料的管理必須按照設計及有關規范要求完成，它包括整個工程在建設中的全部的資料管理，并且是在工程建設中進行的，當建設工程完工后，相關的資料則成為驗收的附件之一被提交，且作工程評定的主要依據，所以說水利工程資料的管理是非常重要的。
二、水利工程資料管理的范圍和要求
1、資料管理的范圍
作為工程建設管理方，工程建設資料管理應該包括的工程項目的全部內容，比如相關的報告、工程設計圖、建設時的進度決策、建設中監督管理、完成驗收后的驗收資料等等，
資料的類型應該是包括文字內容、圖表內容等各類型載體。
2、資料管理的要求
（1）對于工程資料的整理應該是與建設同期進行。
（2）資料應該保證其完整性、正確性，在一些裝訂以及附件的整理上要保證整潔。
（3）對于竣工圖的要求應該是要同建設工程相符合相關數據的記錄和輸入都要正確，簽字
以及圖章要完整齊全。
（4）對于需要做出文字說明的附件等資料要進行完整清楚的記錄，并且要如實的記錄建設
過程中發生的重大事件，并且填寫相關的登記表格。
三、提高水利工程資料匯編的管理質量的方法
1、提高工作人員的專業素質
因為水利工程資料的整理和管理是非常復雜的，它會成為以后的修改建設或者其他的相關的重要依據，所以對于相關的工作人員的專業素養要求很高，必須對資料管理人員進行專業的強化培訓，有效的提高他們的專業水平，保證在整個工程的完成過程中資料可以得到有效的管理。而對于水利工程資料管理的工作人員，他們的專業素養應該要比其他行業的檔案管理人員更加的全面，這不單指要求文書方面的管理，同時對于水利以及電子資料的管理也有一定的掌握。所以，為了有效的提高水利工程資料管理人員的專業素質，要求對于相關的工作人員要進行專業的培訓，詳細的把水利工程中資料進行講解分類，并且明確各類資料數據的價值，為工作人員確定歸檔的內容和范圍，并且在相關文件的收集和整理時，要對每個內容作出合理的講解，這樣有利于將來的查看以翻閱。
2.管理網絡的建立
在水利工程資料的管理方面，是需要建立一套完整的規范化的模式，構建起一個整體的管理網絡，這樣才能有效的保證對于這些重要的歷史數據和資料的安全。
首先，在水利工程建設之初，就要成立一個專門的部門或者小組來對于資料進行有效的收集及管理，他們的工作就是專職負責整個工程的資料的管理。它主要的管理程序就是由主管資料方面的領導來任命資料部門的工作人員，并且要在每一個部門都要安排一名專職或者是兼職的工作人員來進行日常的工作收集工作，并且做資料匯總的工作。其次，要建立起有效的網絡檔案，運用相關的軟件系統來進行檔案的管理，將搜集的相關的數據以及資料進行輸入，并且進行合理的分類，實現電子檔案的構建。再次，在檔案的收集以及記錄和管理上必須要做到規范化，嚴格的執行這些要求，并且要把責任制嚴格的執行，細化工作人員的相關職責，只有這樣才能夠把檔案進行有效規范正確的管理。最后，要依據科學的理論來進行檔案的管理，并且在做整理收集工作時要細心檢查，并且要做到有效資料的全面性，保證檔案的完整以及完善。在檔案的準備階段，每個部門每位相關的工作人員都要確保資料不丟失、不遺漏，一定要保證檔案的完整性、正確性，以保證作為以后使用的有效依據。
3.科學管理
在很長一段時間的水利工程資料的管理過程中，很多部門都是存在著問題的，由于沒有正確的形成的一套管理的理論，在收集和歸檔的過程中會造成資料的缺失以及部門直接的不配合的情況，這些都是資料無法完整的歸檔的弊端。所以為了能夠把水利工程資料的管理制度變得更加的規范以及標準，這要求我們的工作人員在進行收集和整理時要更加的負責，并且要提高對于資料管理的認識，嚴格依照相關的程序來整理，同時，要根據水利工程資料的特殊性來進行管理，制定一套合理的符合水利工程特點的方案程序，并且這也要求各個部門要努力配合盡力完成。由于水利工程的時間一般很長，而涉及的方面和內容又廣，所以在整理上很容易出現紕漏。對于那些比較小型的水利工程來說，它的工期短，工程建設緊張，而有用的資料以及數據并不是很多，所以對于相關的資料工作人員不足夠引起重視，再加上，工程復雜，建設難以完成，很多工程組成的資料臨時機構會因此而解散，所以這就會造成資料的丟失，影響之后的工作。為了能夠保證水利工程資料的完整和有效性，本人根據多年工作經驗對水利工程資料的收集方法在下面給讀者做以簡要介紹：
（1）追蹤收集
這種方式適合于那些相對來說較為短期的工程，所以這類型的工程的資料的收集和整理時比較快的，對于整理資料的資料管理人員來說可以到工程的現場去了解一些相關的建設進度以及情況，這樣有利于及時完整準確的收集整理資料，并且可以有效的掌握整個工程的建設信息，促使各個部門給出資料相關的資料。這種方式是比較快速并且可以保證完整性的，但是追蹤收集會增加人力物力的費用。
（2）分階段收集
這種方式適合那些建設周期較長的水利工程。對于大型的建設工程歷時比較長，甚至需要跨幾年建設的工程，必須要隨時的和負責管理資料收集的工作人員以及各個部門保持有效的聯系，這樣子才可以及時的了解整個建設工程的進度，同時也可以促使建設進度的進展，相關的工作人員要保證避免資料的丟失或者疏忽，這樣才能使得整個工程資料完整并且有效。
(3)強制性收集
這種方式比較適合那些組建臨時機構并且資料收集人員比較分散的工程，一般來說這種情況會收取一定押金來進行資料的整理，這樣可以有效的約束建筑施工單位在一定的時間內把資料完整的交給檔案相關的部門后，再將押金退還給建設施工單位，這可以保證檔案的完整性和及時性，也不會由于一些工作人員的因素造成資料的缺失。
結語
水利工程的資料是工程建設的依據，又是工程建設成果的真實記錄；水利工程資料的整理質量是各參建單位工作質量的重要內容。因此，資料部門應該更加科學、合理做好資料的收集、整理、保管和應用；努力提高管理水平，積極為生產一線提供服務，以充分發揮資料在水利工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中的作用。
參考文獻：
[1]王文華.論水利工程資料的管理[J].人力資源管理(學術版),2009(6)
篇11
Keywords: building engineering; Material; Quality management
中圖分類號：F253.3文獻標識碼：A 文章編號：
工程資料的涵蓋范圍很廣，可以說包括建設工程中形成的各種形式的信息記錄，例如基建文件、施工資料、監理資料、竣工圖等。工程資料作為建筑工程中重要的組成部分，不僅是一個工程建設以及驗收的重要條件，同時也是進行質量檢測、日后維護以及管理、改建、使用的原始數據支持。文章從根本上闡述了建設工程資料的重要性以及出現的問題與相應的解決措施，希望可以為施工工作提供指導作用。
1.建筑工程資料管理中存在的問題及成因
1.1建筑工程資料管理中存在的問題
（1）工程質量驗收簽證資料缺失。例如在急于滿足施工進度要求的前提下，建設“四方”現場驗收后并沒有按照國家的相關行業標準辦理書面簽字儀式。
（2）施工綜合管理文件原件缺失。由于在施工中個別的建設、監理以及設計單位下發的施工管理等重要文件是復印件，很難滿足工程資料檔案管理的質量標準。
（3）施工驗收原始簽證資料格式不規范。由于原始的施工驗收簽證資料并非在開工前就完備并且在格式上統一，而是在施工的過程中，通過不斷的更新種類以及添加內容得到的，因此具有格式不統一、格式不規范以及不便于裝訂的特點。
（4）竣工文件編制不規范。在建筑工程資料的質量管理中，原始資料沒有按照分類要求裝訂成冊，即使裝訂成冊的原始資料也會因為缺少目錄或者目錄不準確而缺少實用性。同時有的工程由于使用了代用圖現象，在竣工文件中又因為要求使用分部工程組卷，從而導致圖紙的大量的缺失。
（5）工程資料移交不及時。由于工程的竣工資料不能按照統一的時間上交，致使統一管理的時間延誤以及工程資料的丟失。
（6）施工原始資料書寫不規范。在原始資料中存在文字自己潦草、使用漢字不規范以及錯別字現象，即使被修改的地方也沒有加蓋單位的公章或者是修改人的簽字，從而為工程資料的編制帶來了較大的困難。
1.2工程資料管理問題的成因分析
（1）檔案管理制度不健全。盡管各建設單位存在著資料管理方面的制度，但是相應的制度都不健全，很難確保資料整編工作的開展。例如檔案管理中的技術通知沒有統一的規定、規格不統一、編號沒有系統或者系統混亂、資料的移交以及保管沒有專門的制度，人員的變動沒有良好的手續交接等，致使資料嚴重的遺失。
（2）檔案意識薄弱。由于檔案管理宣傳力度不夠，致使監理人員、工程管理人員以及施工領導等的檔案意識薄弱，存在著重建設輕檔案的現象。
（3）人員素質不高。素質不高主要的體現在：首先是監理單位的施工管理水平較差，對于現場簽證資料的管控松懈；其次是施工單位的技術力量薄弱以及管理水平有限，直接的導致竣工文件質量低下以及不規范的結果；然后是現場缺乏懂技術又懂檔案管理的綜合性人才，致使兩部分工作分割，從而影響了工程材料質量。
（4）責任落實不到位。責任落實不到位主要由以下兩方面導致:首先是施工方缺乏完善的管理網絡，檔案管理人員缺乏管理檔案的知識；其次是沒有與之配套的監督管理機制；最后是施工單位與建設單位簽訂的合同中對于工程資料的內容、深度以及整編責任的要求不明確。
（5）過程控制不到位。由于資料員在編制資料過程中沒有結合實際，致使施工中出現的資料編制與進度不相符的問題。
2.規范建筑工程資料管理及改進工程資料管理措施
2.1從工程項目立項抓起
項目資料管理機構以及管理人員的設立要從工程項目立項開始，主要的負責資料的收集、整理以及歸檔等工作，從而實現地施工單位工程資料的監督與指導。工程資料的編制工作要實行“三同步”的管理制度，即工程完工驗收與資料驗收同步；工程施工過程與工程資料形成同步；工程立項開始與工程驗收同步。
2.2重視檔案知識宣傳教育
要通過檔案知識的宣傳教育，不斷的加強承包商、監理工程師以及建設管理部門對工程資料的重要性的認識，達到有計劃、有措施以及有措施的對工程管理人員、施工單位管理以及技術人員進行項目的培訓。堅決的杜絕施工中不規范的操作以及文件的遺漏，確保高質量的竣工檔案資料以及一流的工程。
2.3建立健全資料管理制度
項目的管理部門在工程建設初期就應該根據工程的實際情況制定相應的資料管理規章，明確施工單位、監理單位以及建設單位的具體職責，做到分工明確以及責任明確。
2.4加強過程控制
在施工中要遵循工程建設與資料整理同步進行，避免先完成施工任務再補充資料的現象。檔案管理人員要經常的深入施工現場，檢查各施工單位資料的真實性、同步性、完整性以及準確性，嚴格的做好工程檔案的資料管理。
2.5嚴格把住竣工驗收關
竣工驗收要求監理工程師、工程項目管理部門以及專職或者兼職的資料管理人員嚴格的按照要求進行審查與驗收。著重的檢查工程變更單的落實情況以及隱蔽工程記錄的真實性等。
此外，還可以通過一些措施強制性的規范施工方重視檔案歸檔工作，充分的發揮工程監理單位的監督職能等也可以促進工程資料的管理。
3.結束語
建設工程的資料管理作為一項繁雜、專業且系統的工程，要保證工程資料的完整性、齊全性、系統性以及準確性以及記錄的真實性，就必須不斷的加強施工各個方面的基礎管理水平，同時強化過程的監控、檔案人員的監督以及嚴把審查關這三方面，促進工程資料質量管理再上一個臺階。
參考文獻：
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篇12
工程資料是項目從決策到竣工驗收的全過程管理工作的記錄載體，更是項目組織管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理以及合同管理工作的真實反映。建設工程項目的管理、竣工、運營、維護、改建和擴建都需要工程資料的支撐，真實全面的工程資料將為工程的設計方案做出正確決策和提供準確設計數據奠定基礎。作為建設項目實施證明，工程資料對工程的計劃和實施具有不可忽視的監督作用，特別是對工程質量、工期、安全的保證具有積極的促進作用。工程資料由工程準備階段文件、施工資料、監理資料、以及竣工圖和竣工文件五部分組成。如同記錄我們個人信息的人事檔案一樣，按照《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009規范要求，工程資料也應能夠反映建設工程質量以及建設過程，并具有真實、有效、完整的特性。工程資料管理是建設工程項目管理中最薄弱的信息管理領域的組成部分，因此做好工程資料編制及管理工作將為建設工程項目增值。
2 工程資料的特點
2.1 涉及廣。一般工程項目涉及勘察、建筑、結構、水、電、暖、通信等多專業領域，因此不同專業的資料要形成系統完整的工程資料需要繁瑣細致的工作。而一個工程建設項目又由建設單位、施工單位、監理單位、設計單位、物資供應單位等多方共同參與完成，因此每個工程項目的工程資料也是由各參與單位各自收集整理，編制、組卷本單位相關資料后再向建設單位移交，最后由建設單位按照國家有關法規和規定向城建檔案部門移交相關工程資料，因此各單位資料管理工作的水平和交叉工作的銜接性直接影響了工程資料的質量。
2.2 同步性。工程資料是對建設工程的反映，而要實現這一特性則務必保證工程資料與建設工程同步收集整理，這就是工程資料的同步性特點。工程項目每進展一步都會同步產生許多有用信息和相關文件，及時記錄、收集和整理相關工程資料使其具有連貫性，真實全面反映工程進展和實施情況。
2.3 可追溯。工程資料是建設工程的身份檔案，是建設工程的質量證明文件，更是建設工程改擴建的第一手資料。無論新建項目的竣工驗收、已建工程的評優獲獎、還是問題工程的調查追責都離不開對工程資料的查詢和佐證，因此可追溯性是工程資料的重要特性。
3 工程資料編制及管理工作存在的問題
3.1 工程資料不完整。工程資料是工程項目從立項到竣工驗收的全過程記錄，即包括工程準備階段的決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件，開工文件、商務文件，也包括施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、質量驗收記錄等施工資料，還要包含工程竣工所需的工程驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件及竣工總結文件等。但是在實際工作中，普遍存在內容不全、文件不全等丟三落四現象，較大程度降低了工程資料的質量和利用價值。
3.2 工程資料滯后。工程資料與工程項目具有同步性，這一特性說明工程資料應該與竣工驗收步調一致，但是項目的各參建單位往往忽視工程資料的重要性，后補資料等自欺欺人、掩耳盜鈴的行為比比皆是，滯后的虛假工程資料喪失了真實性、準確性、同步性的特點，對于將來的可追溯性更是無從談起。工程資料的滯后性在施工單位、監理單位較為普遍，這主要是由于現場流動性大、人員流動性大導致工程資料收集整理不及時，可能造成工程資料散落遺失，因此工程資料的滯后性也是導致工程資料的不完整的主要因素之一。
3.3 工程資料不規范。工程資料的不規范主要體現在文件格式不規范、簽認手續不完整、重要資料使用復印件、存在圓珠筆字跡、他人代簽文件、簽字蓋章不規范、立卷不合理等行為，終其原因是對工程資料管理工作的不重視。工程資料的不規范又使得改資料、補資料無法避免，工程資料的原始性無法保證，真實性也成為一紙空話。
3.4 缺少專職資料員。經過專業培訓的專職資料員熟悉并掌握工程資料相關規范和程序要求，可以有效減少工程資料不完整、滯后、不規范等問題的出現。但是目前施工單位施工員兼職資料員的情況還普遍存在，不能保證專人專管，這是工程資料質量不高的主要原因。
4 加強工程資料管理工作的主要措施
4.1 配備專職資料員。針對每個建設工程項目，各參建單位應該配備專職的資料員，負責工程資料的收集、整理、編制、立卷及完工后工程資料的交接存檔等工作。專職資料員應是接受正規業務培訓和指導，并熟悉《建設工程文件歸檔整理規范》等相關規范及程序文件，具備一定項目管理知識的專職人員，在項目開展后能夠追蹤項目進展，并及時收集、整理、編制工程資料，避免拖拉補做和造假敷衍等不良行為。
4.2 超前制定計劃。項目開始后，各參建單位工程資料負責人員從熟悉項目內容、項目管理規劃等入手，并以此為依據確定工程資料管理工作計劃，明確工程資料的質量要求、歸檔內容、以及人員配備和責任劃分，將龐大、繁瑣的工程資料管理工作梳理成清晰、科學的計劃任務，在逐步完成該計劃任務的同時也就保證了工程資料與工程項目的同步性，從而將對工程資料的質量保證從事后控制轉為事前控制和事中控制。
4.3 加強重要環節監控。實行施工總承包的項目，各承包單位應向施工總包單位移交工程資料，再由施工總包單位將全部施工資料移交給建設單位，可謂環環相扣，若管理不善，任何一個環節出現問題，將直接導致工程項目不能如期驗收。除此之外，還有一些工程資料需要重點收集，否則容易缺失，如鋼筋、混凝土、水泥等大宗建材的復驗報告、產品合格證、進場檢驗報告等。
4.4 運用網絡管理。為了有效控制工程資料的管理，將工程資料的歸檔和監管納入系統管理，通過網絡化管理可以削弱對資料員的依賴，減少人員更換無人接管的混亂局面，實現工程資料的動態監管和追蹤管理。不僅如此，項目決策期、實施期和運營期的工程資料通過網絡門戶運行管理，真正意義上實現每個項目資料的全壽命期管理，方便有用信息的查詢和利用，達到為工程項目服務增值的目標。
5 結語
工程項目的高質量不僅僅通過工程實體表現，工程資料的質量也是工程項目成果的真實反映，因此重視工程資料管理工作也是做好項目管理工作的重要組成部分，更是為工程項目投入使用后提供服務和增值發揮重要作用，認真研究工程資料管理工作的特點和存在問題，不斷通過管理和技術手段提高工程資料的質量是未來我們努力的方向。
參考文獻
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一、業主方的資料管理
業主方的資料管理按照項目形成階段主要分為三個方面：施工前的資料管理、施工過程中資料管理以及工程項目運營過程中的資料管理。
1.施工前的資料管理
業主方的施工前的資料管理主要指的是業主對項目建議書階段的資料管理、項目可行性研究報告以及項目立項所需準備的各種資料以及招投標過程中的各種資料文件，開標記錄、標前會議等資料以及評標委員會提交的評標報告等各種資料。
施工前的資料管理主要是為業主的后續工作的展開提供依據和準備，同時也有利于業主積累相關的經驗，為以后的工程提供參考。
2.施工過程中的資料管理
施工過程中的質量管理主要指的是業主對承包人提交的施工組織計劃、各種技術措施、安全管理、質量管理、分包人的資質材料以及業主給施工單位簽訂的各種證明、確認書、書面指令等的資料管理。
加強施工階段的質量管理，一方面有助于業主對工程進度、工程投資地宏觀掌握；另一方面能夠在業主協調與施工單位的各種關系中提供證明。
3.項目運營過程中的資料管理
這一階段的資料管理主要指的是項目在運營過程中對項目進行的定期與不定期的質量檢測報告，以及項目的各種維修養護資料的管理。一方面是作為項目最終成本的一個核算依據，另一方是項目最終質量的一個評定依據。
總之，加強各個階段的工程資料管理，對業主控制投資、進度、質量等方面都有著顯著的意義和作用。而業主對工程資料的管理主要是要建立資料管理小組，落實責任到人，然后對各種資料進行分類整理，并編碼以利于資料的查閱。
二、施工單位的資料管理
對于施工單位來說資料管理顯得尤為重要。各種資料都是施工單位與建設單位訂立合同，履行合同的依據，也是在施工過程中施工單位與建設單位進行洽商的依據。總之，工程資料管理對施工單位的維護自身權利和利益起著至關重要的作用。施工單位的資料管理主要分為投標階段的資料管理、施工階段的資料管理。
1.投標階段的資料管理
投標階段的資料管理主要指的是對招標文件、投標文件、中標通知書、建設單位的補遺書、設計文件以及現場踏勘等資料的管理。這些資料是施工單位編制投標書和與建設單位簽訂合同的依據。
2.施工階段的資料管理
施工階段的資料管理主要分為施工準備階段和施工階段的資料管理。施工準備階段的資料管理主要包括建設單位主持的由設計單位向各施工單位進行的圖紙會審記錄文件以及由建設單位向上級單位負責申請的各種批準開工的文件。圖紙會審記錄文件是對已經經過設計單位簽字確認后對施工單位進行的一種綜合圖紙會審記錄，施工單位應該對圖紙進行仔細地審查和確認，有任何問題都應該以書面的形式提交建設單位，由建設單位向設計單位要求解答。施工單位應該認真整理和保存設計單位作出的答疑書。而由建設單位負責申請的各種批準開工文件包括：開工報告、安全施工許可證以及消防許可證等。這些文件是施工單位可以合法開工的依據，一旦日后發生任何關于工程開工是否合法的問題施工單位就可以此為依據來維護自身的合法權益。
