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一、勝利油田標準化采購管理理論

(一)標準化采購相關概念界定1、標準化采購。是指通過組織專家，優化物資的技術參數和配置,摒棄個性化的需求和過剩的功能,最終建立符合油田生產實際統一的物資技術標準體系的采購行為。在統一物資標準的基礎上，通過招標等方式優選主力供應商。2、標準化采購專業組。是油田為推進標準化實施，分專業由各部門專家組立的技術專業組，梳理、制定油田標準化采購技術標準，為標準化采購提供技術支撐。3、標準化采購物資。是指通過在油田層面制定統一技術標準，經過招標選型、定型談判、優選主力供應商、簽訂框架協議等標準化采購流程選型定型的物資。4、標準化采購全過程管理。勝利油田標準化采購全過程管理主要包括標準化采購的采購標準管理、計劃管理、采購管理、物碼管理、價格管理、供應商管理、物流儲備管理、質量管理等環節。(二)標準化采購管理實施原則1、先進可靠，經濟適用。油田的技術標準的制定、選型定型、采購始終堅持“先進、可靠、安全、經濟、實用、統一”的原則，落實全生命周期總成本最低的采購要求，促進標準化采購成為安全供應、經濟供應的根本保障。2、先易后難，不斷提高。標準化采購堅持先易后難，先通用、后專用、不斷優化提高的原則，著力解決大宗的、常消的產品的不標準問題，提高通用性、互換性，追求標準實施的效益最大化。3、依托工程，相互促進。依托油田地面建設的新區建設和老區改造、信息化提升等程項目，加快推動鉆井、采油、作業等所需主要物資采購標準化進度，促進物資采購標準體系的不斷優化和完善。4、共同參與，整體推進。充分調動和發揮專業處室、油田專家、設計部門、使用單位專業優勢，加強協調合作，確保標準化采購工作的有序、高效和整體推進。5、強化實施，注重實效。通過完善、強化標準化的管理和運行，建立健全標準化采購監督考核、跟蹤評價；簡化采購流程、提高工作效率；提升標準化采購的適用性、有效性，形成采購技術標準制定、實施、修訂的良性閉環運行。6、公開透明，互相監督。依據“依法合規、公開透明”的原則，大力推行公開招標、框架采購，標準化采購從需求提報、技術評價、選型定型、招標采購等的各流程至于陽光之下。

二、勝利油田標準化采購實施方案

(一)采購方式油田標準化物資采購分為集團化采購和企業集中采購兩種方式。屬集團化采購的標準化物資，按照《中國石化集團化采購管理辦法》執行。屬企業集中采購的標準化物資，嚴格按照標準化結果進行采購。標準化采購原則上實行公開招標與框架采購，嚴禁采取分批采購等規避招標的行為，采購部門計劃人員為直接責任人。(二)供應商推薦在標準化采購方案編制前，物資采購部門根據年度采購策略供應商推薦原則，結合供應商資質、質保體系、生產能力、歷史業績、財務狀況等綜合評價，對供應商進行風險評估，組織相關部門對風險評估高的供應商進行現場考察。(三)份額分配標準化采購方案應提前編制框架協議、合同的分配份額原則，份額分配依據評標排名并結合實際供貨能力確定。業務科室采購人員為直接責任人。(四)采購方案提報標準化采購方案應經過油田專業部門、四化“項目”部或專家組的審核，并充分聽取二級使用單位的意見，由采購部門計劃人員提報，應保證相關資料完整性，采購部門計劃人員作為直接責任人。(五)采購方案審查標準化采購方案由供應處牽頭組織進行審查，可邀請油田技術監督、價格、管理共同參與審查，審查意見已會議紀要的形式進行公示，審查通過后的方案提報油田標準化采購工作領導小組的分管處領導審批。

三、勝利油田實施標準化采購管理作用

(一)對產品的品種、型號、規格優化壓縮，集合批量，節約采購成本標準化采購按照“簡化、統一、適用”的原則，優化產品的技術參數和配置。通過統一規格型號，壓減物資編碼共計1萬8千余條，進一步提高了品牌集中度，形成了批量采購優勢，降低了采購價格。(二)優化產品技術參數和配置，摒棄過高的功能，采購適用的產品標準化采購本著好用、耐用、實用的原則，對常規產品優化了參數配置，摒棄了過剩的功能配置，采購的產品更適應油田的實際需要。(三)新產品新技術的廣泛應用，降低油田綜合成本勝利油田在集團“三化”的基礎上結合新時期的新發展，提出利用信息化、自動化手段，大力建設智能化油田。油氣開采環節應用了大量新的信息產品，依靠信息化、自動化手段替代人工操作，一是提升科學化、精細化管理水平，提高了效益。二是有效節約勞動用工，降低人工成本減少維護性投入，降低了綜合成本。(四)提高產品及配件的通用型，降低建設及維護成本標準化按照“十統一”的要求(原理、結構、材料、指標、規格、質保、價格、接口、圖紙、外觀標識)對產品進行標準，逐步建立符合自身生產實際的統一的產品技術標準體系。(五)提高產品質量，提升產品質保期，降低維護成本。標準化采購在確保設備穩定的質量的情況，部分產品質保期由1年提高到3年以上。使用壽命要求的提升，促使廠家更加關注產品質量，油田采購和使用高質量的產品使得后期維護成本進一步降低。

四、勝利油田標準化采購工作進一步發展建議

(一)在內容上，實現標準化全覆蓋從井場拓展到各類站場，包括集輸、注氣、注水，地面站庫等，要充分利用智能管線；另外，要充分拓展到各類地面建筑設施，實現標準化；要分專業標準化，對框架較多的重要單體設備，盡可能整理出計劃。(二)在高度上，標準的層次要更高標準化不是油田定標準，簡單組織招投標后選出廠家。目前，部分標準已統一，但離“十統一”的差距還很大，單體技術產品，包括內核、接口、定價等，盡可能做到“十統一”，模塊化產品，要盡量實現模塊的“十統一”。同時，總部目前推行標準化采購，油田的“十統一”要與總部的標準化采購進行充分結合。目前，在沒開展“四化”建設的管理區，往往采購時不采用標準化產品。原因是從設計單位開始，設計物碼在標準化庫里沒有。(三)加強對設計單位、二級單位標準化應用的考核四化項目部要和供應處、投資發展處、基建處好好研究，對設計單位標準化成果應用情況進行考核。做設計，特別是施工圖設計，列出目前沒有形成標準化成果的明細，制定工作意見，暫時按照原來模式運行，還是組織標準化。在地面工程方案設計的審查環節，要加入標準化審查，可以要求設計單位列出采用標準化成果的明細，或者四化項目部在提前了解方案內容的基礎上過方案。現在設計單位存在一些問題，如設計人員頻繁變動，采用沒有參與過標準化的人員進行設計等等。應當加強設計人員培訓，凡是設計油田地面工程方案的人員，進行必要的標準化培訓，取證后方可從事油田相關項目設計。要推廣標準化成果應用。

五、結論

勝利油田在推行標準化采購的過程中，雖然取得了一些成績，但還有許多地方比如非標設備、配件的采購、如何提高招標率等需要進一步完善。標準化是一個永無止境，不斷螺旋上升的過程，標準化采購是煉化企業降本增效的一種有效管理手斷，勝利油田繼續大力推行標準化采購，規范采購行為，切實建立一個規范、科學、高效、低成本的保供和管理體系，實現有質量，有效益，可持續發展，為建設千億元現代化產業基地做出貢獻。

作者:張敏 單位:中國石油大學勝利學院文法與經濟管理學院

參考文獻

[1]朱曼.標準化物資采購管理模式研究[J].科學與財富,2015(25).

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1.標準化是指導、協調物資采購運行的重要手段

物資采購管理設計到很多環節,這些環節包括生產,技術和管理。環環相扣,形成一條完整的供應鏈,在這個供應鏈中,出現任何一個環節上的疏漏,必將影響到整體上的效果。這就要求要有相應的標準來銜接和約束各個環節。在技術標準中的產品標準為判斷產品質量提供了具體的依據,工作標準和管理標準,例如ISO9000質量管理體系,保證了企業管理的先進性,使物資采購的各個環節處于可控制的范圍之內,以求相互監督、相互制約的管理機制。并力求做到資源互補,信息共享,節約人力物力和財力。

2. 標準化管理是物資采購保證最佳經濟效益的技術支撐

在市場競爭中,品牌效應至關重要。品牌從何而來?先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多,我們知道,最近的海爾入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”,海爾能夠入選,歸根結底是因為其先進的標準化管理技術體系的確立以及其在經營理念上的持續創新。

目前,我國石油行業的三大集團公司都在準備建立現代物流體系。石油物資采購的標準化管理是建立現代物流體系的主要內容。石油企業采用先進的物資采購模式可以有效的凈化采購渠道。而標準化管理模式,能夠確保物資采購更加的有序,規范和科學,可以使企業的物資采購不論在在服務資糧,產品質量,還是在企業的運行效率上都得到質的提高。在此基礎上將一些規模大,實力強,管理科學,誠信度高的供應商變成供應鏈上的一個環節,把石油物資采購提升到戰略位置,有效利用在現代物流高速、便捷以及低成本的優勢,使物流企業獲的經濟效益最大化。

二、物資采購標準化管理存在的不足和誤區

1.產品標準缺乏針對性和有效的評價方法

(1)影響石油開采的因素是多方面的,包括地層、成礦條件、區塊等。一些產品在不同油田、區塊的使用效果是不同的,有些甚至是沒有效果的。例如緩蝕劑等油田化學產品。生產型標準時現在大多數的供應商通用的產品標準,這種標準不具有針對性,這就增加了采購的難度,使產品的使用效果大大降低。

(2)部分標準與產品的銜接出現問題。盡管物資采購實施標準化管理,由供應商提品執行標準文本,檢測報告等技術性資料,但是問題依然存在:第一,相當部分的產品無法追溯其產品標準(如汽車配件等);第二,標準的適用上存在一定問題,也就是說提供的標準,并不是最適合的執行標準;第三,企業標準的技術指標的先進性難以判斷,有些企業制定的企業標準明顯的低于當前的行業推薦標準,這就打了折扣,使產品的質量要求大大降低,無形中增加了物資采購審核標準的難度。以上三種情況表明,物資采購標準化管理中缺乏有效的標準水平的評價手段和有效的管理辦法。

(3)產品執行標準與IS09000質量管理體系標準混淆不清

某些供應商把ISO9000標準和產品執行標準劃等號,認為只要通過了ISO9000質量管理體系標準認證,該企業提供的產品就符合了標準化管理的要求。實際上,產品執行標準時技術標準。是物資采購、入庫驗收、發放使用中進行質量控制的依據。而ISO9000質量管理體系標準的意圖主要在于幫助企業建立質量管理體系,提高質量管理水平,在此基礎上提升質量水平,并不斷地改進。如果對供應商的產品標準缺乏系統的管理,那么ISO9000實際上就變成了形式上的標準,但是不認真執行ISO9000管理標準,物資的技術標準就會沒有考核力度,使工作中的服務質量出現偏差。

2.標準化管理缺乏系統的監督制約機制

(1) 產品執行標準缺乏動態的監督和管理。有些產品的產品標準已經修訂、廢止或者新的標準已經開始執行,而供應商卻還在沿用以往的老的標準,對于其產品的執行標準的動態變化,供應商往往非常模糊。對于物資采購來說,如果不及時的掌握產品標準的最新動態并及時的貫徹,必將為以后的工作施加壓力,導致采購物資的質量難以保障,甚至會發生采購物資質量事故的嚴重后果。

(2)在物資采購的實際過程中,標準化管理也存在著一些問題,重檢查輕知道、重現象輕分析,發現問題卻不采取根治措施,在管理上存在懈怠的心理。

三、物資采購標準化管理中可嘗試的舉措

1. 結合油田具體情況嘗試開展產品標準水平確認

結合油田的實際情況,對于進入油田物資市場的產品標準進行標準水平的確認,對指標香米的完備性、指標水平的合理性以及是否能夠滿足油田生產和經營的需要警醒綜合的評價,這是保證物資采購質量的行之有效的辦法。在這一過程中,標準化管理部門組建標準確認評委團,根據標準的專業性來懸著評委人員。凡是采購物資執行的是國家標準的,審查產品與標準的匹配性;凡是執行企業標準的,由標準化管理部門組織專家一同會審,來審核產品的技術指標,可操作性以及其對應標準的適用性。在企業標準的技術指標存在差異的情況下,實施的原則是就高不就低,在供應商的選擇上,適用的原則是選擇指標高的標準。

2.完善標準體系,加強供應商管理,提高企業應對能力

要保證標準化作用的有效發揮,必須采用完整的標準體系才能由點到面,全面系統的規范物資采購,這就要求產品技術標準的日趨完善,管理體系的日漸成熟,以江漢油田為例,近幾年其物資供應系統先后制定了《物資供應服務質量規范》、《物資市場供應商績效評估與分級評定管理辦法》等一系列的標準加以對物資采購進行規范和管理,對供應商采用ABC分級,對采購行為進行了明確的界定,可控度大幅度提高,從而形成了,渠道暢通,陽光操作,優勝劣汰的長效機制。

近年來,漢江油田在對油田的物資供應商進行資質審核時,將通過ISO9000,API認證的供應商最為優先考慮的對象。并在招標中優先邀請資質過硬的供應商。實踐證明,這些供應商不論在質量、價格還是在售后、誠信度等方面都更為嚴謹,雙方的合作關系是建立在共贏的基礎之上的,這正切實的符合了標準化的宗旨,達到了供需雙方一致的滿意度。

3.審核標準的顧客滿意度,加強標準長效監管

很多供應商的產品標準只是用來作為產品出廠是否合格的依據,并沒有真正的替顧客考慮。為了提高標準的實用性,一方面,必須加大在標準審核上投入的精力,使標準兼具科學性和預見性,力求提高標準的審核水平,在標準中增加顧客滿意度這個評價指標。另外,重視對標準的時效性的清理,對物資采購按品種分類,建立完整的標準信息庫,保持數據的持續更新,確保采購物資產品標準的先進性,做到相關部門的標準配置合理,采用專人妥善保管的措施,使標準的作廢于代替處于可控狀態,并做到信息共享,資源共享,為標準的查詢、指導等配套服務提供快捷的方式。

4.提高全員的標準化意識,深入貫徹落實標準的實施監督

(1)加強標準的復審力度,保持國家和行業標準的動態更新。使物流企業中的物資嚴格遵循最新標準的入庫、驗收、發放等各流。嚴格的對企業標準執行三年一復審,確保使用標準的先進性,此外,對國家強制認證的產品要加大監管力度。

(2)加強對物資采購部門進行標準指導。加強采購業務人員自身的素質提升和專業素養,同時對標準化知識進行大力的貫徹和加強對業務人員的培訓和管理,建立獎懲結合的機制,增強相關工作人員的專業化意識,普及標準化知識,最終使采購業務人員熟知標準,自覺地執行標準,規范采購行為,提升標準管理化水平。

(3)加大對采購合同的技術標準審核。標準是簽訂合同的依據,其適用性是和合同中的技術標準一一對應的,因此要定期的抽檢,對于檢查中查出的不適用的標準積極整改。督促廠商及時提供配套標準,對于無法提供最新標準的供應商要采取取消采購品種范圍、暫停業務往來等措施,必要時可以終止合作關系。

四、小結

物流采購標準化管理工作任重而道遠,如何確保采購物資的規范有序及先進性,滿意用戶,服務油田以適應新形勢?“授之以魚,不如授之以漁”,只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式,并評價其實施的有效性,持續改進,才能有效凈化物資采購渠道,節約采購成本,提高采購質量,從而建立物流企業與供應商的伙伴關系,確保采購物資的先進性及合理性。

參考文獻:

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一、嚴格采購工作標準化的基本內涵

工作標準化管理是企業標準化工作的一個重要組成部分，是加快企業技術進步、加強科學管理的重要手段，是提升企業管理水平與運作效率，防范經營風險的重要舉措。其優點在于：一是有利于規范企業內部的管理行為，降低生產成本，提高管理效益。二是能確切反映市場需求，從而滿足對企業的質量保證能力的要求。

基于河鋼宣鋼物資采購EPS系統運行模式，完善、加強內部采購管理。通過立足精細化管理思想，運用現代網絡技術及電子采購的規范性和法律有效性，建立起新型的過程監督及運行機制，節約采購成本，降低采購費用，堵塞內部采購環節的管理漏洞，從而由規范采購程序提高企業整體采購管理水平，向全面優化提升企業管控水平目標邁進。

二、嚴格采購標準化在企業中的主要做法

（一）領導重視，健全組織體系

河鋼宣鋼物資部將標準化建設作為一個主要工作來抓，為了從嚴、從細、從實地落實公司工作標準化要求，在成立標準化領導小組的同時，逐步形成標準化工作機制，通過自身學習增加了對標準化工作重要性的認識，提高了企業標準化工作水平，從組織上保證標準化工作的正常展開。

（二）結合自身特點，完善管理制度

沒有制度，就沒有管理，制度是管理的重要抓手，是提升企業內涵的重要基石。優化系統管理其實就是對制度的優化，明確部門及崗位職責，理順工作流程，規范工作標準，能夠使企業在管理上更上一層樓，從而為企業帶來更好的經濟效益。河鋼宣鋼物資部從提升管理水平，降低管理成本，提高管理成效出發，以“管理講制度、工作講標準、辦事講程序”為目標，堅持以科學發展觀為指導，堅持以精細化管理為標準，理順業務職能，優化資源配置，對現行制度、規程中不合理、不科學的內容進行修改、完善，使各項制度和規程得到優化，使修訂完善后的制度和規程具有先進性、科學性和可操作性，減輕工作強度，提高工作效率，全面促進我部整體管理水平的不斷提升。

（三）以提升性價比為目標，加強供應商質量管理

1.嚴把供應商入圍關

供應商的入圍是供應商管理的關鍵環節，嚴格執行供應商準入流程，使供應商的入圍做到科學化、嚴謹化，保證采購物資的最優性價比。

2.建立供應商日常管控模式

在供應商隊伍的日常管理方面，由業務部門建立供應商檔案，其內容包括：供應商的各種有效資質證明材料、供應商分類評價表、對供應商進行的審核報告等。

3.實施供應商評價管理策略

為確保公司供應商隊伍穩定、采購物資質量穩步提升，遵照公開、公平、公正的原則，嚴格執行供應商評價及管理辦法，對供應商進行分類供貨業績評價，并定期對評價標準進行修訂和完善，確保供應商業績評價工作的科學性、有效性和可操作性。

4.建立健全物資統計臺帳，實現標準化管理

完善評價機制，做好材料備件上機記錄，及時更新消耗動態，為提高采購物資性價比做好數據統計分析。

（四）梳理產線工藝、設備性能不匹配環節，配合設備選型，逐步消除設備性能的過剩使用及不能滿足工藝的過度使用

1.計劃員、業務員每周必須到現場1-2次，核實二級廠所報計劃與實際需求是否相符；看看物資到貨質量是否符合期望要求；核實二級廠急用件是否急用：核實到貨物資上線情況。

2.各業務科室實施每月與使用單位業務對接，物資部每季度與使用單位業務對接。

3.建立與使用單位定期溝通機制，及時了解采購物資的質量、服務、需求等信息，完善物資采購的驗收標準、規范驗收交接過程。

三、通過嚴格采購工作標準化的效果

河鋼宣鋼物資部通過嚴格采購工作標準化，加強供應商質量管理，提高采購效率，實現管理規范化，完成采購透明化，獲取所采物資質優價廉，達到提高物資性價比，最大程度的降低采購成本的目標，實現經濟效益達1869.03萬元，為保產增效提供堅實保障，同時也提升了整體管理水平。

（一）圍繞公司提檔升級目標，強化管理，完善制度和機制。充分利用陽光采購系統和EPS系統功能，不斷完善招標采購流程，一是采用了音視頻監控系統對招、投標全過程進行監督，確保了招標工作的公開、公平、公正；二是配合運營改善部完善了綜合評標機制，做到了招標工作依法依規；三是針對“單家邀標”和“招標后續標”問題修訂完善了《供應商管理實施細則》，規范完善了供應商后評價機制，加強了紀檢部門對供應商考察和評標過程監督。

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1. 軍工企業采購管理的三個層次

軍工企業采購管理涉及到市場、研發及內部運營的各個方面，通過牽動軍工產品整合、推動項目運營優化、開展供應商梳理等工作提升軍工企業供應鏈建設。采購管理的核心是完成軍工企業降本增效，采購管理的成績70%體現在采購降本上，需要在供應鏈范圍內尋求系統的解決方案。采購降本分為三個層次：第一個層次是通過與供應商談判來降低價格，提升采購管理績效。第二個層次是通過聯動供應商提升內部運營、精益生產來降低運營與生產成本，從而實現采購降本。第三個層次是從供應鏈范圍開展產品線價值工程/價值分析優化實現采購降本，這是采購降本的最大潛力所在。

2. 軍工企業產品發展的三個階段

軍工企業采購管理的三個層次與軍工企業產品開發設計所處階段息息相關，特別是采購管理上升到第三個層次，采購和開發設計實現整合，可以獲得總體價值的增值。一般軍工企業產品開發設計所處的三個階段包括產品工程定制階段、產品標準化階段和產品立足于供應鏈的集成產品開發階段。

2.1 定制階段

國內部分軍工企業在發展的初期一般處于此階段。軍工企業已開發了某類產品，但標準化程度不夠，往往根據客戶多樣化的需求由具體設計人員自行增減設計，交付的均是工程化定制產品，最終導致一類產品衍生出多個工程定制產品。這些產品之間選型個性化突出，相互關聯度不足，沒有立足于設計共享、供應鏈集中等層面進行設計，設計管理粗放，主要定位于設計任務完成，沒有產品型譜系列。從采購管理角度看，采購物料分散，選型多樣，對應供應商數量多而分散，核心供應商不明顯，此階段采購與設計沒有協同關系。

2.2 標準化階段

產品工程定制產生了大量衍生設計，加大了設計工作量，此時從設計自身需求出發，開始將原工程定制的多樣性設計進行優化梳理，軍工企業進入產品標準化設計階段。設計管理逐漸細化，設計規范逐步推進，產品向標準化方向收斂整合，形成產品的型譜系列，產品的設計選型也開始按照核心、重點、一般等進行分類。從采購管理角度看，產品選型物料集中，對應供應商數量減少，供應商分類開始體現。在產品標準化階段，設計的選型優化還主要立足于設計技術自身，更多關注技術可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應商等因素，但沒有上升到體系化層面，此階段采購與設計開始出現自發性協同。

2.3 開發階段

產品開發設計實現矩陣式管理，研發體系涉及營銷、研發、采購、生產、財務等多個角色，產品開發設計綜合技術先進性和互用性、采購成本、供應鏈穩定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產品設計過程實現多層面協同。產品設計完成時供應鏈也基本建成，采購降本管理在設計時即已介入，并在產品整個生命周期里聯動供應商實現同步設計優化降本，此階段采購與設計深度協同。軍工企業產品設計發展的3個階段并不是均要經歷，有的軍工企業一開始可能就是第二或第三階段，有的軍工企業發展歷經了3個階段，而也有軍工企業尚在第一階段徘徊。

3. 針對軍工企業產品發展階段有效開展采購管理

當軍工企業確定了加強采購管理、建設供應鏈的目標后，不能主觀地制定統一的采購管理及供應鏈建設規則，按照同一計劃同一步驟推進，特別是縱向集成較多的大型軍工企業，由于多數下屬分公司是通過收購并入軍工企業的，更容易存在發展水平不一的情況，如果不深入分析產品發展現狀，而是自上而下硬性開展集中采購管理、供應鏈建設等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長。應該對各分公司及產品線發展階段進行分析，結合產品線的設計發展階段，分步驟有針對性地開展采購降本管理。

3.1 針對軍工企業產品發展階段建立采購管理的階段目標

大型軍工企業開展采購及供應鏈管理時，首先應該對各分公司及產品線進行分析，了解其分別處于哪個階段。由于產品設計的變化不是一蹴而就的，需要結合產品設計人力水平、管理能力建立采購管理階段性目標，由下而上、由上而下形成產品線標準化互用、多產品之間標準化互用的幾個階段，具備條件時逐次推進采購管理深化，最終軍工企業各分公司達到采購管理及供應鏈建設的統一要求。

3.2 產品工程定制階段的采購管理措施

在此階段，采購管理可以從以下方面開展工作：一是就該產品線的物料選型、成本及對應供應商資質、行業定位、交付能力、供應商主要供應客戶等情況進行梳理，并交付產品線設計負責人員，推動設計人員了解選型物料的成本、供應體系與該產品線的對應程度；二是采購部門通過主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理，并交付給設計部門，推動設計部門建立產品線生命周期管理的定位；三是將軍工企業內與該產品相關的產品線選型物料信息進行梳理并提交設計部門，推動設計部門為軍工企業內產品物料及供應商梳理整合做好鋪墊；四是軍工企業管理層要求該分公司或產品線啟動標準化設計或IPD集成開發設計，同時，需要結合該產品線的人力配置及管理基礎提出階段性目標要求；五是在該產品設計標準化進程中，采購部門主動配合設計部門完成物料的核心、重點、瓶頸、一般的分類及對應供應商分級工作，建立設計部門與重要供應商的溝通平臺，并有序推動重要供應商在設計優化等方面主動介入服務；六是隨著設計優化的進展，采購部門有步驟地開展集中采購、供應鏈建設工作，逐步提升該產品線進入到第二、三階段。

3.3 產品標準化階段的采購管理措施

從采購角度看，此階段和集成產品開發階段的物料特征相似。采購部門比較容易開展集中采購規模降本、建立供應鏈體系等工作，但一旦采購部門快速開展該項工作，就使此產品的設計相對固化下來，掩蓋了該階段設計標準化并沒有全面梳理成本及供應鏈合理性的不足，因此，采購管理就此階段可以從以下方面開展工作：①推進該類或相似類型產品物料的集中采購工作，推動規模降本。同時，保證采購供應、滿足項目需要。②采購部門同樣將該類產品線物料成本、供應商情況進行梳理并交付設計部門，推動供應鏈層面的選型優化。③采購部門同樣主動聯系供應商將該產品線物料選型的生命周期情況進行梳理交付設計部門，建立全生命周期管理模式。

3.4 集成產品開發階段的采購管理措施

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文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2013）09-0116-03

當前，由于涉及面廣泛，國際和國內對服務采購尚沒有準確的界定，有的采用排除和歸納法，將其定義為“組織對除貨物和工程以外的其他企業需求對象進行獲取的過程”。本文將服務采購歸納為“組織對技術研發、技術服務、專業咨詢，工程設計、工程施工、工程監理，以及具有一定執行周期的維修、維護保障，會議、培訓、物業管理和其他服務的獲取過程”。

與貨物和工程物資采購相比，服務采購的標的具有無形性、無法存儲性、易變性、生產過程復雜等屬性。因此，服務采購具有難以控制其多大程度上能滿足采購需求，難以確定服務范圍和要求，以及難以控制服務提供的進度和風險等特點。

采購管理不僅從根本上影響著企業的經營成本，更是關系到企業的生產效率和經營質量。當前，以采購服務為主的單位如科研機構，采購管理工作相對于核心業務在其工作體系中往往處于非常末端的從屬地位，整體力量薄弱，而生產性企業又以采購貨物和物資產品為主，對服務采購往往按照貨物和物資采購模式進行管理，這些都不利于有效開展服務采購管理，充分發揮采購的價值貢獻。筆者希望通過此文探索如何將全面控制工作與服務采購管理有機結合起來，通過加強服務采購全面控制來提升采購管理水平，更好地為企業發展服務。

1服務采購全面控制的內涵

法國著名管理實踐家、管理學家法約爾（H.Fayol）提出管理包括計劃、組織、指揮、協調和控制等五大職能，其他其它專家也有將管理職能歸納為計劃、組織、領導和控制等四大職能，不管是“五大職能說”還是“四大職能說”，控制均是其中的一個重要方面，足見其在管理中的重要地位，本文中的“全面控制”即以提高效能為中心，實行全員工、全過程、全方位的“大控制”。“全員工”即企業或組織中主管采購工作的領導、采購需求單位和采購管理部門參與服務采購的全體員工；“全過程”即貫穿采購需求提出、需求設計、可行性論證、立項審批、招評標、談判簽約、合同執行、成果驗收、服務后評價等環節的采購全生命周期；“全方位”即以費用控制、進度控制、質量控制、風險控制和績效管理等為核心，控制工作覆蓋服務采購活動的所有重要方面。

2全面控制在服務采購中應用的措施

2.1提高對服務采購全面控制的認識

2.1.1實現采購管理理念創新

第一，以科研單位為例，要改變以往只重視科研管理而忽視經營管理和采購管理的觀念，在企業管理中賦予采購管理關系自身發展和核心競爭力提升的重要地位；第二，要充分發揮科研單位特長，努力把“嚴、慎、細、實”的科研精神融入采購管理的各方面，追求卓越，一絲不茍；第三，要樹立“以控制為導向”、“系統化運作”和“精細化管理”等理念，開展全過程的、系統性的、動態性的采購控制精細化管理，實現采購工作科學化、規范化、程序化。

2.1.2實現采購管理組織機構創新

服務采購單位可以充分考慮自身人力資源結構和業務發展需要，建立與自身實際相適應的采購管理組織機構。筆者所在單位在成立單位采購委員會的基礎上，將采購管理、費用控制和法律管理三項職能通過商務合同管理部門融為一體，而不像其它單位分別設立采辦部、費控部和法律部，從而可以促進相關工作的有效統一，尤其是實現現實中經常“對立”的采購職能與法律管理職能的融合，在提高效能和風險控制等方面獲取“1+1>2”的效果；此外，專門組建常設的采購控制工作組，將采購需求單位人員納入到采購全過程控制工作中，增強控制效果。

2.2開展以全面控制為導向的服務采購管理體系建設

2.2.1采購管理體系建設

服務采購單位應緊緊圍繞充分挖掘內部潛力，有效利用外部資源；規范采購行為，降低采購成本；增強風險控制能力，提高采購綜合效能等目標，通過分類、整合采購管理工作內容，積極開展涵蓋采辦立項管理、招評標管理、合同管理、供應商管理、采辦控制等內容的采購管理體系建設，不斷提升服務采購管理水平，提高采購管理貢獻價值。

2.2.2采購控制體系建設

在服務采購管理過程中，尤其要突出“控制”的導向作用，使全面監督和全面控制成為采購管理的重要內容和手段，在采購控制內容、控制程序、人員隊伍建設、垂直管理和橫向溝通協作、評價考核等方面形成一套完整的運作體系。采購控制體系應成為采購管理體系的重要子體系，并以費用控制、進度控制、質量控制、風險控制和激勵管理等控制為工作重點，采購管理體系其它子體系的各項工作均應以控制子體系的各項控制為導向。

2.2.3管理制度體系建設

全面控制的順利實施需要與之相適應的制度體系作為后盾，服務采購單位可積極開展內控制度體系建設，重點按照“制度、管理辦法、實施細則”三級開展結構清晰、層次分明、表意明確的“采購管理內控制度體系建設”，有條件的單位可積極開展與采購管理密切相關的“法律管理內控制度體系建設”，為全面控制在服務采購管理中的應用奠定堅實的制度基礎。筆者所在單位通過采購管理和法律管理兩個內控制度體系建設，將原有的6項采購管理規章制度豐富、細化為了3項基本制度、12項管理辦法、9項實施細則共24項采購管理核心管理規定，大大增強了管理規定的清晰度和可操作性，增強了使用效果。

2.3全面控制在服務采購中的具體應用措施

2.3.1積極開展費用控制精細化管理

（1）建立和完善采購標準價格體系。

標準價格體系的建立對指導采購合理定價具有重要作用，服務采購單位可以通過統計分析以往合同成交數據和橫向對比市場價格來建立標準價格參考體系，有條件的單位還可以組織編寫各類服務價格的《定額標準》。例如，筆者所在單位按內陸和沿海地域劃分，制定公司、事業單位、高校的高中初級人員標準人工費率；按二維、三維、疊前、疊后技術要求分別建立地震資料處理、解釋和處理解釋一體化的每公里（平方公里）標準綜合單價；同時，編制了涵蓋海洋工程設計、海洋工程預制、海洋工程涂覆、物探采集與勘察、鉆井、完井、修井機費用等費用定額的《海上油（氣）田工程建設施工定額》標準。依據標準價格參考體系和《定額標準》控制預算的編制，并進行合同價格談判，可有理有據地遏制供應商的虛報高價，促進采購成本的降低。

（2）設置招標率紅線，嚴格控制單一開源采購。

通過嚴格控制單一來源采購，逐步提高邀請招標等競標方式采購的比例，可以很好地促進價格競爭。筆者所在單位對各所屬單位的服務采購招標率設定最低值限制，并將其納入到各單位的質量目標和績效考核指標中，促進通過競標方式采購的項目比例得到了大幅提升，很好地發揮了市場化價格競爭機制的作用。

（3）實施“年度協議”采購。

對于一年內多次合作的供應商，服務采購單位可以像貨物采購一樣，推行技術服務“采購年度協議”計劃，這樣一般既可以“穩定委托關系、簡化委托流程”，又可以取得一定比例的服務價格優惠，并且與供應商建立互利共贏的戰略合作關系，有利于促進供應商按時保質保量完成委托任務，間接促進采購成本的降低。

（4）實施同類專題聯合集中采購。

對于在各個項目中均會發生的同類服務采購可采用聯合集中采購模式，筆者所在單位近年探索實施了“大區域、多項目、同專題”技術服務合并集中采購的采購模式，例如“某區域油氣田聯合開發前期研究”項目將以往多個油氣田開發項目均采購的工程地質和工程物探調查、海洋環境質量現狀調查、地震安全性評價等同類專題合并采購，相對以往同類專題通過不同項目分別采購，可有效降低動復員、差旅等重復支出的成本，獲取可觀的規模效益。

（5）積極開展采購需求標準化設計。

采購需求設計是采購費用控制的源頭，服務采購應充分利用標準化的簡化原理，積極開展采購需求標準化設計。例如，通過開展海上平臺、組塊、生活樓、模塊鉆機標準化設計，在海上油氣田開發工程設計階段可以采購統一的設計服務，進而采購統一規格、統一型式的鋼材、設施等物資，既可獲得大量規模化采購效益、簡化后期建造和管理，又可大大降低采購管理工作量，節約采購管理成本。

2.3.2積極開展進度控制精細化管理

（1）加強采購全過程進度監督。

技術研發具有高度的不確定性，供應商供貨周期也具有高度的不確定性，因此作為服務采購方尤其是科研單位可采取多項措施主動開展進度控制工作來保證采購成果質量。第一，組建采購監督管理工作組，形成采購管理部門、采購需求單位、項目組三層采購監控體系，開展從立項、招評標、簽約到合同執行、驗收、付款“采購全生命周期”的進度控制工作；第二，建立采購進度動態跟蹤和定期通報制度，對逾期項目進行催辦，對即將到期項目進行督辦；第三，通過提醒（預警）與警示并舉、績效考核管理等激勵手段確保進度控制效果。

（2）加強采購進度控制。

為加強招評標和合同簽約環節的采購進度控制，可以通過《采購計劃進度控制表》，在采購立項通過審批后即確定商務負責人嚴格限時完成發標、收標、評標、談判、合同評審等各環節采購工作，并根據需要縮短收標等環節用時，促進采購效率的提高。

2.3.3質量控制精細化管理

（1）采購管理納入質量管理體系。

質量是企業發展的生命線，筆者所在單位在國內石油業界最早將勘探研究、開發設計和技術研發等全線產品一次性納入ISO9001質量管理體系并通過認證，形成了具有海洋石油特色的科研質量管理體系。為加強服務采購成果質量控制，采購管理工作也按照相關標準要求被納入了質量管理體系中，通過開展采購管理自身質量控制，避免因為采購不科學、不規范而影響采購產品質量。

（2）加強采購技術指標和技術標準建設。

技術指標和技術標準是技術類服務采購成果質量的重要保證。在采購中，對于沒有國家標準、行業標準和企業標準可遵照的，在招標文件中必須列明具體、詳細的技術指標，明確質量控制措施；對有標準可循的，例如在工程勘察、工程設計等領域可建立技術和商務人員聯合比對、篩選、審核技術標準和工作標準的機制；此外，應積極組織開展標準體系建設，嚴格按標準進行采購、按標準進行檢查和驗收，保證采購產品質量符合要求。

（3）加強對供應商標準化管理。

以筆者所在單位為例，作為石油科研單位，我單位供應商中各類公司質量管理水平參差不齊、高校老師或具有高校背景的公司占很大比例，我單位通過建立標準化的供應商考核、評價等管理機制，實現對供應商服務質量的持續、規范管理；并通過加強對供應商工作監督，促進供應商建立標準化工作體系，做到高度重視標準、嚴格執行標準，甚至主動改進標準，提供更優質產品。

2.3.4積極開展風險控制精細化管理

（1）采購法律風險審查。

經濟合同具有重要法律地位，有條件的服務采購單位應設置專職法律人員，并可將法律管理工作納入服務采購管理總體框架中，確立以采購文件、經濟合同及相關規章制度法律審核為核心的采購法律風險控制機制，力爭實現采購法律審核百分之百覆蓋，有效規避采購法律風險。

（2）內部風險控制管理。

服務采購單位應建立規范的供應商數據管理、合同簽訂、合同驗收、應付賬款、合同變更等采購流程及風險控制點，持續開展采購內控流程和控制點實質性測試和符合性測試工作，識別可能存在的實質性漏洞和待改進的一般性缺陷，有效地規避采購運行程序風險。

3全面控制在服務采購中應用效果

實踐證明，通過在服務采購管理中開展全面控制工作，可以有效降低采購成本、提高采購效率和服務質量、增強風險防控能力和促進企業核心競爭力的提高。

3.1有效降低采購成本，創造顯著經濟效益

2012年，筆者所在單位通過預算控制精細化管理和合同定價控制精細化管理，直接節省采購資金5600多萬元，通過實施技術服務“采購年度協議”計劃取得近2500萬元價格優惠，合計直接節資8100多萬元，2010年至2012年三年累計直接節資達1.96億元。

通過“大區域、多項目、同專題”技術服務合并集中采購，單某區域聯合開發一個項目的前期研究階段即可在采購工程服務時節省裝備動復原費用1880萬元，節省其它服務采購資金482.93萬元；此外，我國每年在海上建設大量的油氣開發平臺、生活樓、組塊，一般通過標準化設計，采購與第一座相同的第二座及之后的每座生活樓的設計服務可大幅節省40%至60%的采購費用。可見，通過在采購需求設計階段加強費用控制，可直接節省顯著的采購成本。

3.2有效縮短采購周期，創造寶貴時間價值

通過加強服務采購全面控制，不僅可以大幅提升采購及時率，還可以大大縮短采購周期和合同執行周期，使獲得的成果更早地投入使用，獲取寶貴的時間價值，進而轉化為可觀的經濟效益和搶占競爭至高點。

例如，2010年以來，通過開展采購控制，筆者所在單位在采購任務量大幅攀升而未增加采購管理人員的情況下，采購立項和合同驗收及時率均大幅提高了40%多，避免了采購逾期對項目正常運行帶來的不利影響；又如，隨著進度控制理念的強化，采購項目立項審批周期2011年大幅縮短至7.8天，2012年進一步縮短為5.7天，其它環節執行周期也大幅縮短，為油氣田早日投產開發贏取了寶貴的時間資源。

3.3促進采購成果質量的提高

通過開展采購方式控制，提高競爭性采購比例，增強了供應商之間的相互競爭，促使供應商提供更優質的技術成果；通過合同執行全過程開展質量控制、進度控制和風險控制等精細化管理，推動了供應商與采購方之間的深入技術溝通和相互協作，促進了采購成果質量的提高。

3.4提升采購風險防控能力

通過實施全員工、全過程、全方位的采購全面控制，可有效地防范供應風險、操作風險、質量風險和法律風險，將各種采購風險減少到最小，為企業既高速又健康穩定發展提供有力的保證。

3.5促進科研生產核心競爭力的提高

以全面控制為導向的服務采購管理立足于在控制外委比例、充分挖掘內部潛力的基礎上，有效地利用外部優質資源，使其更好更快地轉化為自有技術、促進自身水平的提升；立足于更加有效地使用采購資金，更大程度地提高采購成果質量，獲取質優價廉的技術研發服務；立足于縮短采購和合同執行周期、提升采購效率，創造寶貴時間價值；立足于提升采購管理水平和企業經營管理軟實力，很好地促進了科研生產核心競爭力的提高。

參考文獻

[1]王利平.管理學原理[M].北京：中國人民大學出版社，2009.

篇6

企業由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實施細則;2.采購過程管理不夠強，采購過程離規范化、標準化有一定差距;3.各專業采購職責分配不一致，使專業間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續改進的常態機制。以上不利因素影響了采購工作質量和效益，使企業采購節資率較低。如何盡快提高采購工作質量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化管理思想理念不謀而合。

二、實施采購精益化管理的內涵和做法

精益化管理是使用于現代企業的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優化方式，科學、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標。因此在采購創新管理中推行精益化管理具有很強的現實意義。具體做法如下：

（一）建立一整套嚴密的切實可行的規章制度是實施采購精益化管理的重要依據。

實施任何一種管理模式，沒有一整套嚴密的規章制度是不可設想的，任何一個程序沒有嚴格按規定去做，都不可能達到最終的目的。因此，企業采購管理部門要依據上級招標采購文件精神，結合實際，制訂企業《采購管理辦法》、《競爭性談判實施細則》、《詢價采購實施細則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環管理。

（二）加強過程管理，建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關鍵。根據招標采購法律法規，一套合法高質量的采購程序首先要制訂科學、合理的采購方案;然后要編制嚴密的技術規范書和商務文件;在對供應商進行嚴格的資格審查后，召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報告后，領導小組再召開確定供應商會議，最終依據中標原則確定中標供應商;在規定時間內與供應商完成合同簽訂，將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理，企業采購管理部門組織相關部門，科學、合理地規劃采購過程，對每道程序制訂模版式的要求和記錄，對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統一模版。企業的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版，都可以實施一次合法高效的采購的程度。

（三）統一分配職責，明確分工，使采購資源最優化，為采購精益化管理提供保障機制。由于受長期固有采購模式影響，企業各專業采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業各自為政的固有采購模式，重新分配職責，充分利用各項目單位技術優勢、物資企業采購人力和場地資源優勢，形成各項目單位負責、物資企業組織的統一采購模式，實現采購工作標準化、規范化，簡化管理，消除無效勞動，提高采購質量和效率。

（四）把PDCA循環改進的ISO9000質量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運轉的催化劑。在企業采購精益化管理中，要認真融入PDCA循環改進方法，首先以強化采購計劃管理為切入點，每月及早了解采購需求，按時編制采購計劃，統籌安排采購，抓好采購計劃落實。在采購計劃的執行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標準化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況，將“加強采購管理”納入企業績效考核關鍵指標，每季度接受企業績效考核。實施每月采購例會制度，對當月采購工作總結，找出問題，制訂改進措施，使企業采購管理水平在循環改進中不斷邁向新臺階。

（五）做好采購配套管理，為采購精益化管理夯實基礎

1.建立完善的供應商評價機制，開展供應商評價活動。切實做好供應商資質業績的審核和評估，有針對性地供應商進行考察，建立企業供應商庫。分產品、分類別開展供應商評價活動，將企業信譽好、履約好、產品質量好、售后服務好、運行成本低的優秀供應商評選出來，為企業采購工作打下堅實基礎。

2.優化評標專家庫，加強評標專家管理。評標（評審）質量的高低，直接關系到采購質量和效果。企業在評標專家管理方面：一要注重提高評標專家業務水平，分批組織評標專家按時參加培訓;二要加強評標專家管理，每次評標結束，由監督組對評標專家的表現進行評價，年終進行考核。

篇7

一 當前汽車企業零部件采購過程中存在的問題

1.傳統的采購理念阻礙了企業的發展。

在傳統的汽車零部件采購過程中，存在一些嚴重的問題，即對于市場信息不靈、庫存量較大、資金站用較多、庫存風險較大等問題，在正常的汽車零部件采購過程中，經常出現的問題就是供不應求問題，而上述這些問題的存在對汽車企業的正常生產經營活動具有嚴重的影響。

目前，雖然汽車行業零部件采購管理策略在不斷的進行改進，但是對于整體汽車行業來說，汽車企業的相關管理層并沒有對汽車零部件采購管理策略足夠的重視，也沒有認識到新型采購管理策略對于汽車企業發展的積極意義，這就導致在汽車企業的正常發展過程中存在嚴重的問題，對汽車企業正常發展造成嚴重阻礙。

2.采購部門管理制度不合理。

在目前汽車企業零部件采購過程中，管理層對于采購部門的干涉過多，嚴重的制約了采購部門員工的積極性和主動性，使采購部門的整體工作效率不高。而對于采購部門的采購制度制定來說，采購制度并不完善，因為上級管理力度過大，就導致采購部門在對自身相關制度進行建立時比較隨意，只是簡單的看重企業短期利益，這就導致所建立的制度缺乏一定的嚴謹度和執行力度。進而就會對汽車零部件采購工作造成一定影響，不利于汽車企業的日常發展。

二 汽車企業零部件采購優化管理策略探究

1.轉變思想，深化汽車企業零部件采購管理。

隨著現階段日系汽車銷售的下滑，給我國汽車企業的發展帶來了新機遇。現代汽車企業越來越傾向于對自身核心競爭力的培養與增強，從而來提升自身的競爭優勢。在企業現在不斷對自身流程速度加快的同時，也在不斷的進行成本的有效與效率的提高，越來越多的汽車企業都將企業自身的資源作為企業管理的重要內容，在對自身資源進行有效管理的基礎上進行與外部資源的供需合作，進而把汽車企業零部件采購管理效能與資源利用效率進一步提高，樹立新的汽車企業零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點和核心任務。

2.推行汽車企業零部件標準化采購。

對于汽車企業零部件采購來說，在采購管理策略不斷完善的情況下可以進一步推進采購物資標準化。想要保證對汽車企業零部件進行標準化的采購工作，就需要進行集中采購、規模采購、規范采購，不斷的進行零部件采購管理策略的標準化與專業化程度的提高。針對常規性的汽車零部件采購來說，具體的可以根據年初安排，進行源頭上的采購。而對于非常規性采購來說，其零部件的采購要有一定的規劃目標，從而保證汽車企業零部件能夠順利的企業運營進行保護，以提高汽車企業整體競爭力。

3.優化采購核心流程，提高效率，降低成本。

目前，我國許多汽車企業零部件在采購過程中并沒有一定的程序化與規范化標準，在實際的的零部件采購過程中經常會出現各種問題，例如采購工作的分散、采購人員的專業知識不足等，這就對零部件的采購工作造成了嚴重的影響，使采購效率得不到有效的提高。為了能夠有效的對汽車零部件進行采購，就需要對汽車企業的內部管理工作不斷加強，并建立一系列相關的采購制度和審批手續等。

三 結束語

綜上所述，在現代汽車行業中，汽車零部件采購工作管理存在嚴重的問題，為了能夠幫助企業提升自身的核心競爭力，就需要加強對汽車企業零部件采購管理策略的不斷優化，這同時也是現代汽車企業有效提高自身競爭力的基礎。

參考文獻

[1] 魏展鵬.汽車制造業對供應商的質量管理[J].裝備制造技術，2010（04）：11-13

篇8

隨著我國社會發展的進步，汽車企業競爭也越來越激烈，汽車企業開始逐漸加強自身成本的控制，降低自身企業汽車的成本，以圖在激烈的市場經濟中占據一席之地，因此企業零部件采購的優化管理呈現越來越大的重要性。

1 當前汽車企業零部件采購存在的問題分析

1.1 傳統的采購理念阻礙了企業發展

傳統汽車零部件采購理念存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風險大的不足，經常可能出現供不應求，影響企業生產經營活動正常進行或者庫存積壓、成本居高不下，降低企業的經濟效益。

但大部分汽車企業零部件采購管理層普遍沒有意識到新型采購的積極意義，仍然秉持傳統采購理念，缺乏長期的戰略期望，這在采購隊伍的建設、采購制度的建立、采購目標管理、成本控制、供應商關系管理等方面顯露出諸多問題。

1.2 采購部門管理制度不合理

整個采購團隊結構不合理，并被至上而下灌輸了傳統采購理念，并且管理層對于采購部門的過度約束與控制導致采購人員缺乏主動性，采購職能被弱化，不能充分發揮其作用，使整個部門的工作效率不高。

現在的采購制度不完善，存在一定的隨意性，管理層基于短期利益的考慮，采購管理方針會經常性地變化，使管理制度缺乏嚴謹度和執行力度。這一方面會影響采購工作的順利展開，另一方面會增加內耗，不利于公司日常工作的正常運轉和阻礙公司的正常發展。

1.3 采購成本控制的忽視

在汽車企業采購成本控制中，目前主要考慮采購的硬性成本指標及短期采購成本，沒有引進對綜合成本的考慮，主要在對汽車零部件供應商壓價、降低運輸成本和保管成本方面著重進行控制，許多隱性的成本并沒有被注意到，如供應商選擇成本、缺貨成本、技術創新成本等。比較典型的實例就是“突發緊急采購”，這要比正常的采購付出更高的代價。

1.4 汽車企業供應商關系管理缺乏

供應商關系管理是一種促使企業與其供應商從傳統交易關系或普通合作關系轉化為戰略伙伴關系的管理過程，它能夠使企業有效利用現有合作關系資源，創造戰略性優勢并獲得較好的財務績效。首先，一般汽車企業不夠注重供應商利益，仍以傳統買賣關系為主。公司與供應商之間的合作仍然停留在傳統買賣關系層面，即使在合作之初希望能與供應商建立良好的合作關系，但在實際過程中，公司的行為往往只停留在短期的目標上面，努力的方向也是如何提高自己的利益，而不是改善自己的工作，實現雙贏。其次，汽車企業供應商激勵不夠明顯，管理粗放。部分汽車企業的供應商評價只限于供應材料和備件大于一定數額的供應商或潛在供應商及列為戰略合作伙伴、一般合作伙伴的供應商，而對業務量小的供應商幾乎沒有涉及，這包括少數的瓶頸物資的供應商。很明顯，這限制了有簡單關系供應商的供應積極性、能動性的發揮，不利于物資采購的優化。

2 汽車企業零部件采購優化管理策略探究

2.1 轉變思想，深化汽車企業零部件采購管理

隨著市場競爭的加劇，汽車企業越來越傾向于培養和增強自身的核心競爭力，并具備了一定的競爭優勢。在企業加速自身流程優化、成本節約、效率提高的同時，越來越多的汽車企業把管理的范圍從企業自身的資源，擴展到了外部資源及供需合作關系為基礎形成的整條供應鏈上，把汽車企業零部件采購管理效能與資源利用效率進一步提高，樹立新的汽車企業零部件采購管理，將零部件采購管理作為管理的新重點和核心任務。

2.2 推行汽車企業零部件標準化采購

汽車企業可以進一步推進采購物資標準化。完善和創新物資標準化體系，提高物資標準化、專業化的程度，進行集中采購、規模采購、規范采購，同時建立高效的物資采購體系。對于常規性的采購可以根據年初的安排進行相應的采購活動，進而從源頭上縮短采購周期。對于非常規的采購計劃，可以指定大致的企業零部件采購規劃，從而保證汽車企業零部件供應的順暢，維持企業健康的運營，提高汽車企業核心競爭力。

2.3 優化采購核心流程，提高效率，降低成本

目前大部分汽車零部件采購中并沒有將采購工作進行程序化和規范化，采購工作比較分散，采購人員憑借以往數據決定當期采購數量，這就造成了采購效率不高的現象。為了加強汽車企業內部管理，汽車企業零部件采購應該建立許多采購制度及審批手續。采購人員從收到采購申請到采購定單完成，需要經過采購申請審批、采購訂單分配、采購訂單審批、供應商送貨、驗收和付款等多個環節，每個環節都協調管理、統一運作，這樣使大量的時間在傳遞文件、審核簽字的等待中節省出來。同時為了避免部門之間容易發生利益沖突，提高效率，降低企業運行成本，要優化采購核心流程，提高效率降低成本，將一些不必要的過程給省去，減少企業中資源的消耗。

2.4 科學合理定位供應商，維持零部件供應商關系

面對供應商關系管理不合理，缺乏重點和針對性，我們應該進行分類管理，一般采用分類模塊法將供應商分類，從供應市場狀況和對企業的重要程度兩個方面進行。伙伴型供應商是供需雙方之間的業務對彼此都非常重要，這是企業與供應商之間達成的最高層次的合作關系，是我們必須重點發展的目標；對企業很重要，而對供應商來講無關緊要的我們稱之為重點商業性供應商，對這類供應商應注意改進和提高；采購業務對企業不很重要，對供應商非常重要，這類供應商稱之為優先型供應商，這是對企業有利的，而且對于這樣的供應商關系無須大力管理，維持正常的合作即可；對于雙方都不重要的，即為普通型商業供應商，一般是零星采購業務、非重要物資采購業務或一次性采購業務，這樣的供應商可以隨時退出及更換。

3 結語

總之，當前汽車企業零部件采購管理中存在諸多問題，對于汽車企業零部件采購管理的優化，是當前汽車企業提高競爭力的關鍵之所在。

參考文獻

篇9

一、ERP系統的采購管理模式

ERP系統的采購模式特點主要根據相關的模塊內容以及業務流程來實現的。如：整個管理流程是以計算機為主體建立的，根據一定的流程模式運營，采購人員不僅要按照相關的采購流程來執行，還要對整個采購流程中的數據信息進行監督、共享。而且，ERP系統主要以計算機作為媒介，根據對采購數據的分析、整理，能更好地掌握物流規律、采購價格等，從而實現采購材料的集中處理。在該系統中，還要對不同的材料儲存期與儲存量進行限制，如果在該現象管理中，發現儲存量超出一定范圍，系統就會及時發出信號，以保證采購人員能實現科學性的執行手段。對于網上報價系統，它的利用不僅縮短了實際的采購時間、降低采購成本，形成的采購機制還能更好地收集、保存采購信息，從而方便信息的收集與統計。如，制定采購合同，能根據采購訂單及時審查，并實施有效的采購跟蹤情況。而且ERP系統中的采購信息必須要得到一定認證，只有經過審查后才能建檔、儲存。

二、傳統采購管理模式

傳統的采購管理模式主要以人為主體條件，從申請到執行都由采購人員進行管理。傳統的采購管理模式主要為：其一，按一定的需求進行采購，傳統的采購方式并沒有制定嚴格的管理制度，采購人員在執行期間，要對相關部門進行申請，從而制定相關的采購計劃，實現采購活動。其二，傳統的采購模式在報價期間，主要利用電話、傳真等方式與供應商進行溝通。其三，在采購過程中，由于缺乏嚴謹的供應商評估、管理系統，采購人員在對材料進行選擇期間，體現更大隨意性以及自由性。其四，采購信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。

三、ERP系統的采購管理與傳統采購管理的對比分析

（一）管理流程的改進。 ERP系統的采購管理與傳統的采購管理方式相比，體現的技術形式更先進，更能適應現代化管理的主要要求。ERP系統的采購管理優化了傳統的管理流程，實現了標準化的運作形式。ERP系統的采購管理不僅是先進的管理軟件，還是現代化的管理理念。無論在設計思路、設計方案、模塊創建等方式上都形成了統一的改進方式，利用計算機技術對信息進行有效處理，不僅簡化了傳統的業務流程，還要建立標準化的使用模型，在現代化系統中，不僅能使企業根據模型對管理流程進行全方位處理，還能完善不規范的運作模式。不僅表現了工作環節的簡化形式，工作環境的規范性，還能促進工作流程再造，實現有效、合理的管理模式。

（二）控制、監督以及分析的區別。ERP系統的采購管理與傳統的采購管理模式體現的區別主要表現為控制、監督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對庫存進行控制，傳統的采購行為也按照一定的庫存量進行采購，但由于物資品種的廣泛性，采購人員根本無法完成任務。而且，由于在采購期間，采購數量大會獲得一定的價格折扣，采購人員在實際采購期間，只是根據自己的經驗進行采購。但隨著ERP系統的出現，每個采購物種都會在庫存量中設定好，系統能自動、綜合性地為采購人員提供數據參考，不僅提高了采購人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實現對業務的監督與控制。其二，事中實現的監督現象，主要在采購過程實施期間，ERP系統的采購管理能夠將企業整個采購過程進行規范、標準操作，然后將已經采購的信息、價格以及數據等消息直觀展示，以保證采購活動處理期間的全方位監督與控制，并促進采購過程的陽光化實施。其三，事后分析，ERP系統的采購管理與傳統的采購管理相比，它所有的數據管理只需要一次性錄用就能實現信息的全部共享，不僅能保證數據信息的一致性，還能發揮真實性以及及時性特點。

（三）較強的業務性。傳統的采購管理實現采購信息比較難，采購的數據資料以及業務人員的變動現象都會不斷流失。而ERP系統的采購管理能對相關信息隨時查詢，對新的業務人員也能隨時接手，從而減少人員因素的業務操作現象。

（四）供應商的伙伴關系。傳統的采購管理在交易過程中只重視供應商的價格比較，根據多個供應商之間的競爭，選擇價格比較低的供應商作為合作伙伴。而ERP系統的采購管理體現的是一種拉動模式，主要從一般的戰略關系轉變為戰略性合作伙伴。

（五）物流與資金管理的分離。采購資金的總體預算以及財務付款發揮的職能都能在財務管理中完成，主要根據資金物流管理的實際思路，抑制不規范的采購行為。

（六）全方位的監督與控制。全方位的監督與控制，主要執行的是陽光采購模式。ERP系統的采購管理與傳統的采購管理相比，它是在監督與控制過程中完成的，不僅能實現規范的、標準的陽光采購行為，還能防止腐敗現象的持續增長。

四、總結

ERP系統管理模式是現代企業管理中的主要方式，它不僅能整合企業的管理理念，更新企業管理的業務流程，還能優化企業內部資源配置，實現企業業務處理的系統化、規范化。

【參考文獻】

[1]李江.基于ERP系統的采購管理與傳統采購管理的對比[J].中國商貿，2013（28）：177-177，178.

篇10

一、計劃管理的超前性

石油專用管、煤炭、建材等大宗物資，具有采購金額比例高、規格標準比較好把握、生產消耗也有一定規律的特點。對于這類“原材料”性質的物資，通過加強統一管理，提前編制采購計劃，推進實施集中采購，不僅能夠滿足油田生產需要，而且可以有效平抑價格、節約采購資金。在實際工作中，應注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進。一是對生產需求進行超前預測。在大宗物資的計劃編制過程中，提前與計劃、設計、勘探、開發等部門，以及礦區事業部、電力集團等用戶單位緊密結合，根據油田生產建設實際情況，研究近年來物資消耗規律和合理儲備，對下一年度的物資需求進行分析預測，超前制定年度物資需求計劃，從而為實施集中采購提供保障。二是對供應渠道進行超前確定。在年度物資需求計劃編制完成后，應從統一供應商管理出發，采取電子商務、招標或談判等方式，選擇信譽好、質量高、服務優質的供應商作為戰略合作伙伴。在簽訂供貨合同時，一次性鎖定全年供貨數量和價格，在市場發生波動時供貨價格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進行超前研究。近年來，國際國內原材料價格波動較大，必須注重對市場需求、價格走勢進行跟蹤研究，充分利用價格信息系統，結合庫存儲備周期等情況，選擇適當的時機進行采購，有效平抑市場價格波動對油田建設成本的影響。

二、計劃管理的主動性

在油田生產中，除了大宗物資外，一些設備、儀器、儀表等基建工程物資，雖然用量比較大，但專業性強、規格型號復雜、標準不統一，工程設計中選用的非標準產品過多，給實施計劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設備”性質的物資，必須綜合考慮一次采購成本、長期運營成本和業務關聯成本等因素，抓住標準化這個切入點，以物資管理的標準化來促進工藝設計的規范化，才能變被動接受為主動介入，從源頭上統一產品規范，進而為計劃編制奠定基礎，實現批量集中采購。主要包括三方面的內容，一是工藝流程標準化。堅持標準化和實用性的原則，根據油田生產實際，對于聯合站、中轉站、計量間等油田基本建設項目，全面推行標準化工藝流程。二是產品設備標準化。要求設計部門對于有國家標準或行業標準的物資，直接進行設計選型，不得隨意選用非標產品。三是設計規范標準化。目前，同一物資在不同系統、部門和人員中存在多個名稱，給物資計劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況，我們對具有相同功效的同類物資名稱進行統一規范，做到同物同碼、同物同名，促進了設計選型的標準化，實現了工藝設計與物資采購的緊密銜接，進一步提高了工作效率。

三、計劃管理的探索創新

所謂零散物資，指的是在油田生產中應用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產品，具有需求預測困難、標準難以統一、社會化程度比較高的特點。對于這類物資，由生產單位層層上報需求計劃，物資部門組織進行采購，往往會出現供應不及時的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓，應把計劃管理進一步向前延伸，發揮物資供應商的積極性，探索實施物資超市化管理模式，實現對零散物資的訂單式集中采購管理。

參考文獻

[1]賈文江，陳杰.石油企業提高物資采購效率的方法[J].石油石化物資采購，2015，（3：65-67.

[2]朱彩娟.企業物資集中采購優勢及過程控制分析[J].現代商業，2014，（32）：174-175.

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一、語義網服務標識語言（OWL-S）概述

語義網服務標識語言OWL-S（Ontology Web Language for Services）是基于OWL在Web服務領域的應用，是OWL的擴展，主要是為解決已有的Web服務描述語言WSDL只是基于XML的服務描述語言而缺乏語義描述的問題。它的前身是DAML-S，是專門用來描述Web服務的高層本體語言。

OWL-S包括一整套本體，提供描述Web服務的詞匯表，描述服務的語義，能夠根據服務的要求和效果進行推理。它使得Web服務具有機器可理解性和易用性，從而讓人性化的智能主體支持自動的動態的服務發現、執行、組合和互操作。

Web服務過程主要包括原子過程（Atomic Process），簡單過程（Simple Process），以及組合過程（Composite Process）。一個服務一般有三個對象屬性：表示(Presents)、被描述(Describedby)和支持(Supports)，這三個對象屬性對應的值域是ServiceProfile，ServiceModel以及ServiceGrouding。

服務輪廓（Service Profile）規定了服務的目的，在OWL語言中表示為類ServicesProfile。它提供了搜索服務主體所必需的信息和服務的能力描述，從而使主體能夠決定這個服務是否是所需要的。它主要描述服務的功能信息，在OWL-S中規范了一系列的屬性來描述服務輪廓。Service Profile最大的特點就是雙向的，服務提供者可以用Profile描述服務的功能，服務請求者可以用Profile描述所需服務的需求。這樣服務發現時，服務匹配者可以利用這種雙向的信息進行匹配。此外，Service Profile是registry-model-neutral的，也就是說，Profile支持各種各樣的注冊模式，最常用的注冊模式比如UDDI的基于服務注冊中心的集中式解決方案。

服務模型（Service Model）描述服務是如何工作的，在OWL-S語言中表示為類ServicesModel。對于簡單的服務，它描述服務的輸入、輸出和執行的前提以及執行后產生的效果；對于復雜的服務，它還要描述服務的過程模型（Process Model），可以將一個服務視為一個過程（Process）。在過程模型中，有兩大本體：過程本體（Process Ontology）和過程控制本體（ProcessControl Ontology）。其中過程本體又分為三類：原子過程（Atomic Process）、簡單過程（Simple Process）以及組合過程（Composite Process）。

服務輪廓和服務模型都是關于服務的抽象描述，而服務基點是涉及到服務的具體的規范。它說明了如何訪問服務的細節，包括通信協議、消息格式等。它的核心功能是將一個原子過程的抽象輸入和輸出實現成具體的消息映射，并且該消息通過可傳輸格式攜帶有輸入和輸出的相關信息。

二、項目采購管理服務創建

項目采購的業務流程主要包括六個方面，分別是采購計劃編制、詢價計劃編制、詢價、供應商選擇、合同管理和合同收尾。由于篇幅限制，此處僅以其中的合同管理為例，闡述服務的創建過程。

（一）定義服務

合同管理是為保證合同雙方嚴格地按照所簽訂合同規定的各項要求自覺履行各自的義務，維護各自權益的過程，主要包括合同實施管理、合同變更管理和合同支付管理三個過程。

1.定義服務過程

（1）創建原子過程

1）合同實施管理。這一管理活動根據合同、工作結果，通過績效報告，最終輸出來往函件和變更申請。如圖1所示。

2）合同變更管理。這一管理活動根據變更申請，通過合同變更控制系統，最終輸出合同變更。如圖2所示。

3）合同支付管理。這一管理活動根據賣方發票、來往函件，通過支付系統，最終輸出支付申請。如圖3所示。

圖中原子過程的輸入輸出參數均已在領域本體中定義，每個參數都是數據文件的某類的實例，將合同管理各個原子活動參數匯總如表1所示。

（2）創建合成過程

合成過程為Compositeprocess_Htgl（合同管理），定義控制構造為順序（Sequence），設置輸入輸出參數，通過protégé實現自動合成過程，如圖4所示。

2.定義服務輪廓（Service Profile）

定義服務輪廓名為Htgl_Profile；Service名為Htgl_Service，has_process為Compositeprocess_Htgl，輸入輸出參數通過IOPR管理器進行管理。

3.定義服務基點（Service Grounding）

定義服務基點名為Wsdlgrounding_Htgl，分別將每個原子過程相應的定義為基點HtssglGrounding，HtbgglGrounding，HtzfglGrounding。

綜上，得到合同管理的服務本體，如圖5所示。

（二）采用OWL語言描述服務

通過上述對合同管理服務的定義，可得到如表2所示的OWL語言表示的合同管理服務。

三、結語

通過將項目采購管理系統的各個管理活動抽象定義為原子過程，其合成過程即為一個服務模型，使得項目采購管理流程及其涉及的工具技術與數據文件得到規范化和標準化，為今后項目管理信息系統的集成和重用的實現奠定了一定的理論與技術基礎。

【參考文獻】

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［2］ 申德榮，于戈，寇月，聶鐵錚.應用Web服務合成的一種有效的Web服務發現策略［J］.小型微型計算機系統，2005，26（10）：183-186.

［3］ 溫蘊.基于領域本體的Web服務發現探討［J］.長江大學學報（理工卷），2010（2）：282-283.

篇12

由于核電設備采購專業化、職業化、規范化的迫切需要，構建系統設備采購管理體系的條件也日漸成熟。為確保組織能力得到長期、穩定和持續發展。使其成為設備采購的協同工作平臺、數據中心平臺、規范化業務平臺、知識管理平臺和組織發展平臺。文章主要針對研發的設備采購管理體系基礎平臺展開討論。

1 設備采購管理體系平臺介紹

設備采購基礎平臺主要包括市場管理、成本管理、進度管理、工作規范、業務標準化、學習園地、檔案管理和日常管理業務模塊和權限管理、我的工作臺兩個管理模塊，這些共同構建了一個完整的業務與組織發展的設備采購管理體系承載平臺。各模塊的主要功能介紹如下：

1.1 市場管理模塊

根據核電設備采購需求的整體市場管理需要和日常業務管理要求，完成了市場管理信息模塊需求分析，采購包技術信息數據庫、采購動態數據庫、內外市場信息數據庫、價格數據庫、供應商資源數據庫、市場規劃管理數據庫、通用市場數據庫的開發，并將之前設備采購的信息的整理錄入，各專業采購組依托平臺開展日常管理工作。平臺投用后，實現采購包的市場信息全范圍、全過程、全尺度的有效管理，實現實時有效動態掌控，為日常采購和管理決策提供強有力支持。

1.2 成本管理模塊

以中國廣核集團工程有限公司的CPR1000核電機型的設備采購價格為基礎，結合設備特點和未來戰略發展需要，構建了內部采購價格庫、外部市場價格信息庫、通用市場價格數據庫和價格分析模型庫。建立了多角度、全范圍的成本管理平臺。有效實現了全進度、全過程的成本控制與管理，對后續設備成本管理精確化和成本管理能力的提升意義重大。

1.3 進度管理模塊

進度管理采用采購任務與技術規范書出版時間及項目采購進度聯動，同時對采購過程的關鍵節點進行控制，如采購任務的啟動提示、上游技術規格書的出版跟蹤、采購過程中間控制點的預警及延誤原因記錄。通過平臺實現系統自動提醒，提高了進度管理的精確性和主動性，使管理層能隨時掌握業務動態。

1.4 工作規范模塊

與采購相關的所有程序與標準化文件如采購制度、工作導則、標準化來往文件、標準化過程報告、標準化招標文件、標準化合同文本等統一歸集在工作規范。每個員工都可通過這個標準化工作的載體，明確了解公司采購制度與程序，工作標準與導則，清晰業務步驟和規范。

1.5 業務標準化模塊

建立標準化文本循環體系，包括業務特征庫、合同子庫、經驗反饋庫，三庫聯動，實現合同文本形成，使用、反饋、改進的有效閉合循環管理，使合同文本的持續改進有章法、有依據、有載體。

1.6 學習園地模塊

平臺要求強制共享工作經驗和知識，每個采購負責人必須上傳采購過程中的工作經驗，如采購總結、出差總結、技術培訓總結、工廠調研情況等資料。學習園地面向全采購分部開放，每個員工都可通過平臺獲取這些信息以改進自己的工作，從而實現整個采購團隊能力的有效

提升。

1.7 檔案管理模塊

采購過程文件、報告等檔案是每一階段采購環節的工作成果，對檔案進行有效管理即可實現對采購過程有效控制。平臺的檔案管理模塊，對采購過程中產生的所有文件包括技術規格書、采購策劃、資格審查、評標辦法、評標報告、招標文件、投標文件、合同移交等共47類文件在采購階段推進的同時進行歸集。使采購過程記錄清晰、采購監督有據可查，也為組織保留了標準化卷宗資料。

1.8 日常管理模塊

通過對日常業務需求研究，構建接口協調、對外經營、會議紀要、內業控制如工作周報、任務督辦、出差管理幾方面為主體的日常管理架構，建立了完成采購業務日常管理途徑。各專業組可依托平臺開展日常采購工作。其中，工作周報功能可清晰記錄每個采購任務的全采購周期進展及提請關注事宜，管理層可隨時對可能的風險點通過平臺下達指令，處理結果也將通過平臺反饋給管理層；對于特別重要事宜，管理層還可下達督辦任務，平臺也將對督辦過程進展和完成情況進行有效跟蹤。平臺投用后，將實現日常內部業務與外部需求的無縫銜接，可更有效支持工程項目管理。

1.9 權限管理模塊

采購信息在任何一個公司都屬于核心商業機秘，采購體系的建成則意味著信息更集成，抓取更容易，因此必須要控制好平臺的信息開放面。權限管理則可有效解決此問題，平臺通過授權管理，可清晰、完整記錄查閱平臺的使用者，因此可有效監督使用者合理的使用。

2 設備采購管理體系平臺應用

2.1 建立系統的工作管控平臺，全面提升公司管理效率

以“我的工作臺”為操作界面，通過8個模塊與“我的工作臺”聯動，可共同完成對每個采購任務全周期監控，業務監控常態化、自動化。從而使采購基礎平臺成為一個完整的體系性工作管控平臺，它全面改變了傳統的靠人來管理和督促。管理層可從之前疲于被動充當救火員而解脫出來，從而有充足的精力來進行整體謀劃。

平臺工作節點的設置則可強制采購人員和基層管理者要對設備采購全周期進行謀劃，包括前期采購謀劃、市場規劃、成本分析、進度控制、過程控制和經驗反饋管理，實現對采購業務的全范圍、全過程管理，管理實現集

約化。

采購過程中，可不斷積累各項數據，全面實現采購相關信息統計自動化，使管理者可集中管理和使用，充分利用數據進行分析和決策，大幅提升工作效率。

2.2 搭建完整的信息積累與共享平臺，促進公司學習型組織建設

采購基礎平臺不僅服務于日常采購業務，同時它還具有一個強大的功能，即通過平臺系統建立了市場、成本、文件、標準化文本、工作規范、總結與反饋等完整的基礎信息數據庫，對歷史數據和工作成果實現了持續積累和有效共享。缺乏經驗的采購人員或新管理者都可利用此平臺來快速補充業務能力，大幅改善了學習條件和工作環境，促進了學習型組織的建設，從根本上改變了采購結果的好壞高度依賴個人的技能和經驗的被動局面。

2.3 建立組織能力發展載體，實現組織與個人能力的相互提升

篇13

1關于項目物資的分析

在現如今，很多項目的負責人都會意識到科學有效地管理項目物資是多么重要。必須全面地做好這項工作，才可以真正實現控制項目工程的成本。現在的項目物資管理包含了諸多方面的內容，這其中就有項目工程管理方案的擬定、采購物資、運輸和存儲等方面。我國現階段的很多項目工程的施工過程當中，關于項目物資管理的工作，會涉及方方面面，而且在對其進行管理的時候，所需要面對的是較為復雜的管理組織，所以導致了我們在進行施工成本管理的同時，出現了或多或少的各類問題，我們面對困難和問題要及時通過相應的方式方法，對項目工程施工當中的傳統物資管理方式進行優化和完善，使得人們都可以真正意義上懂得項目物資管理的重要性。

2企業在實施物資集中招標采購管理的特點

一方面，企業項目物資集中采購的物資需求量比較大，有著較高的價格。另一方面，項目物資的品種非常多，供貨的渠道也比較多，物資復雜而零散。實施物資集中招標采購可以進一步規范企業物資招標采購活動，合理的管理能夠提高物資的利用效率和集中管理水平，還能夠提高物資管理質量，維護招投標當事人合法權益，保證企業物資采購價格信息渠道暢通，最大限度降低工程成本，使物資采購做到管理有規章，簽約有約束，履約有檢查，提高企業經濟效益。

3當前企業物資管理及招標集采中存在的主要問題

3.1招標、投標存在不公平性

招標工作一定要遵守公開、公正、公平等原則，但是很多的違反正規流程操作的現象依然存在于工作之中。在這種招投標類型中的違規操作是不容易被看出來的，可是這樣確實剝奪了其他人員的合理競爭的機會。與此同時，在很多的招標項目中，管理模式中依然存在著“明招暗定”的現象，這就促使“關系標”、“權力標”仍然會相繼出現。許多的招投標的當事人，他們相互之間圍標串標，互相溝通來制造違規行為，這就對公平競爭有著很大的影響，甚至妨礙了行業的穩定發展。

3.2價格機制不夠完善

現在我國企業的項目物資招標集采價格設置還有欠缺的地方。招標集采過程中，采購人員沒有充分做好市場調查，對市場供貨情況以及價格走勢并不是了如指掌，導致在對材料進行定價時做出的選擇并不正確。到了真正進行交易的時候才發現其中存在的不符之處，甚至帶有很多的附加條件，對雙方的順利交易產生不良影響，造成雙方矛盾激化。

3.3比較落后的管理方法和手段

現階段，我國境內依然有很多的施工企業在采用舊的調控手段和管理方法，他們缺乏先進的計算機網絡化系統，這種工作量大、強度高的勞動，最終會導致物資管理信息沒有及時更新，相對來說時效性比較差，這也降低了庫存物資的調控能力。

3.4缺乏物資管理的計劃性

在物資管理的過程中，我國目前有大部分的工程的建設方，都缺少對于管理計劃方案在整個項目中的作用的重視，一個好的物資管理計劃方案可以促進整個項目的發展，同時也可以大大降低工程項目成本的支出。

3.5項目物資在儲存過程中管理不到位

物資存儲不善可能導致嚴重的浪費，增加物資消耗，同時使企業的經濟效益降低。比如一些露天堆放的物資，這就很容易加大物資的損耗。還有一些物資的防盜措施不完善，最終導致物資丟失，或者物資不按先后順序出庫，使得物資過期甚至是浪費。也有一些倉庫的物資標識在收發物資后經常丟失或損壞，這就使項目支出成本大大增加。

3.6招標組織方式有待進一步優化

目前物資集中采購招標主要是以低價中標為原則。在一次招標采購多種物資時，容易出現采購量大的物資報高價、采購量少的物資報低價，導致最終總價偏低，但價格違背市場規律的技巧性報價最終中標的現象；或者是為了達到最低價，壓縮成本，導致物資質量不達標的現象。

3.7標準化采購程度在鞏固采集成果方面表現不明顯

除去一些一次性的用料，人為因素所造成的“個性化”物資需求變得越來越多，這就使得規模化采購難以實現，價格始終是居高不下。在上報計劃的時候，尤其是上報工程項目物資，要優先考慮標準、通用的產品，對那些標廠商標產品的物資優先采購，禁止有“傾向性”的信息存在。

4項目物資管理與招標集采改善措施

4.1對企業招標采購的管理制度進行更新完善

一個企業可以順利工作的依據就是要擁有一套完善的管理制度。項目物資招標集采中，應當完善企業的價格管理、質量檢驗、采購責任等制度，充分保證采購的質量，減少不合格品原材料的購買，降低采購風險，提高管理力度，促進企業發展。筆者所在公司為了物資集中采購管理，制定了采購招標管理辦法，對物資設備招標管理機構及職責作出了明確的規定。

4.2完善企業物資招標流程和評審過程

物資招標采購部門應當更新和完善企業招標流程以及評審的過程，這對企業的采購有著非常重要的作用及意義。首先，采購人員要仔細閱讀相關資料，并且要核實相關的信息數據，從而確定招標的類型，清楚采購數量。同時采購部門應當對企業的運營現狀進行分析，協同質監部門共同控制采集物料標準的制定、物資質量的檢驗以及管理。筆者所在公司對物資采購招標過程作出了具體的規定，就招標的范圍、物資設備招標管理機構及職責、招標、開標、評標定標、物資采購（加工訂貨）合同的簽訂、罰則都作出了明確的規定，對工作流程和人員責任給定了清晰的規定。

4.3物資采購信息化管理

4.3.1采購信息數字化的實現

想要使物資的管理水平提高，從而可以實時查詢庫存物資、單據、消耗物資、合同，以及計劃和合同分析，企業就要確定動態化物資信息管理系統，并且編制有效的物資采購計劃，預防生產終止。指標考核動態管理的順利實現，從而形成貨源穩定、價格合理及質量保證的供貨商的關系，企業要構建一套針對于供貨商的檔案化管理機構，及時記錄同供貨商合作的物資種類、數量和價格，通過指標分析以及和供貨商的長期合作，最終可以有效避免分散采購的形成。企業要分析市場上的物資信息，從而構建相對于供貨商的評價體系，并且要同供貨商的供應信息比較，最終對各種物資的走向信息可以有精確的把握，避免盲目采購。物資管理部門要融入到生產的第一線，同時，要對企業收集的物資需求進行分析，建立信息并且及時進行反饋，實現精準生產，同時也對如何評判供貨商水平提出了新的要求。

4.3.2構建一套完善的企業物資采購系統

為了提高運行的效率，以及采購的正規化，并且和企業的總體計劃以及物資庫存相融合，企業要利用現代化的技術手段，構建一個企業所需要的供貨商和產品實時的傳統數據庫。企業可以利用網絡技術完成物資信息共享，增加網絡招標的功能，并且提出物資采購的要求。

4.3.3把物資采購系統和內部管理信息系統結合起來

將物資采購系統和內部管理信息系統結合起來，讓企業內部物流系統可以有效的延伸。在物資采購系統建設過程中，應當充分了解內部管理信息系統的狀況，避免物資采購管理系統對內部系統產生不良影響。

4.4加強物資計劃管理

項目經理要在項目實施開始前根據項目方案對各種物資需求量進行分析，并且編制采購計劃，和相關管理人員溝通協調，把物資的需求量可以分為兩部分，即項目承包方自購物資計劃分頭執行、項目發包方提供物資計劃。實施項目物資計劃的過程中，在因為項目設計變更和進度發生變化等因素，影響了原計劃的正常實施的時候，項目承包方就要及時地采取相應的措施，從而對項目進度計劃進行調整，以此來保證項目的正常進行。

4.5把物資儲存的管理水平提高

物資儲存的管理要分為兩方面：第一，存儲管理和儲備定額。物資儲存的目的是可以保證項目的需要，全方面來考慮物資供需平衡的問題，所以建立了物資庫存，物資庫存可以分為三種：保險儲存、經常儲存、季節儲存。儲存物資要注意以下幾點：限制物資使用限額，對于那些超出限額領用的物資要提前辦理與之相關的手續，認真填寫物資領用單，把超額的原因寫清楚，并且要經過項目經理以及無資源批準方可實施。建立一套物資使用的臺賬，詳細記錄使用情況以及節超情況。讓物資使用監督制度真正發揮其作用，并由無資源對其進行監督。第二，對物資倉庫管理進行重視。為了能夠清晰地分辨不同類別的物資，應當在物資上明顯地標注產品質量狀態。同時要著名物資的生產企業、進場日期、數量、品種規格等詳細內容，便于管理和發料。

4.6完善組織方式，實現規模采購效益最大化

增加帶量招標的份額，利用科學的方法進行物資需求的預測，對于生產經常用的批量物資、年采購量可以預測的包別，嘗試實行目錄式帶量采購招標的方式，把供貨量通過甲級商排名，并且按照比例進行分配。實行帶量采購可以加大潛在投標人的興趣，增大他們的重視程度，批量越大，吸引的潛在投標人就越多，進而采購活動的競爭性也就變得越發強烈，采購方的選擇也會增加，最終提高質量和價格上的優勢。

4.7加強標準化管理，發掘規模化、集約化采購的潛在能力

實現集中采購的基礎就是標準化，經常對標準化基礎工作進行鞏固，加大整合力度，全方面促進物資采購標準的制訂，成立一個物資采購標準化信息庫，牢固物資標準化采購。對集中采購物資標準化管理的工作要加強，盡全力實現目錄內的物資品種執行標準，使集中采購的可操作性凸顯出來。大力開展標準化采購，對采購需求計劃管理正規化，積極促進設計選型標準化、需求計劃標準化以及采購與使用的標準化、管理與維護標準化，將個性化采購轉變成共性化采購，最大限度降低個性化的需求，從而繼續對集約化和規模化采購的潛力進行挖掘。

5結語

物資的采購和管理是企業十分重視的問題之一，關系到企業能否在激烈的市場競爭中以最優惠的價格獲得最優質的原材料，關系到企業的經濟效益，企業應當從采購機制入手，尋找適合企業實際情況的物質集中采購方式，做好信息化建設，降低采購成本，采取集中采購的運作模式，提高供貨品質和效率，通過一系列的方法手段實現信息化采購管理。由于個人經歷和學識有限，文章存在的不盡完善之處仍然有待相關研究者提出寶貴的意見和建議，從而促進我國企業的發展，提高我國經濟實力。

作者:湛亞迪 單位:中國新興保信建設總公司

參考文獻:

[1]王慧霞.物資集中規模招標采購中框架招標的應用[J].中外企業家，2014（35）.