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公司治理結構(Corporate Governance Structure),又譯作法人治理結構。是指用來協(xié)調公司制企業(yè)內部不同利害關系者之間的利差和行為的一系列法律、文化、習慣和制度的統(tǒng)稱。具體的說就是公司制企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會和經理人之間所特有的“三會四權”分權制衡的組織制度和運行機制。“三會四權”既是公司產權結構,又是公司治理結構。首先,產權結構是治理結構的基礎。有股東會的出資者所有權,才會有其最終控制權;有董事會的法人財產權,才會有其經營決策權;有經理人的法人權,才會有其經營指揮權;有了監(jiān)事會的出資者監(jiān)督權,才會實施其監(jiān)督職能。只有在這種產權結構基礎上才會有公司治理的健康運作。其次,治理結構是產權結構的實現形式。只有在規(guī)范的公司治理結構健康運作條件下,“三會四權”才能得以正常發(fā)揮功能,產權結構的各項權能才算真正到位。
公司財務(Corporate Finance)在治理結構中處于非常重要的地位。在完善的治理結構下,公司財務會涉及到出資者、經營者和財務經理三個層次。公司財務的這三個層次在整個公司治理結構中各有側重,但最終目標都是實現股東財富(企業(yè)價值)的最大化。
二、公司治理結構下的財務導向模式比較
我們按公司治理結構中監(jiān)督主體的不同,以及由此決定的財務導向不同,可將財務模式分為:
1.經營者主導型的財務模式
經營者主導型的財務模式主要適合于以英美為代表的外部監(jiān)控型公司治理結構。這種治理結構的重要特征是,采取授權資本制和實行二元制的公司治理結構,即治理結構只由股東大會和董事會組成。所謂經營者主導型財務模式就是以經營者財務為主導地位的財務運作體系。客觀上企業(yè)經營者具有對資金運動的直接控制權,這種控制權的獲得就使得企業(yè)成為獨立的財務主體,經營者財務在企業(yè)財務中處于核心地位。
2.出資者主導型的財務模式
這種模式適應了以日德為代表的內部監(jiān)控型公司治理結構。其重要特征是嚴格的法定資本制和雙層委員會制,雙重委員會即監(jiān)事會和董事會,監(jiān)事會的地位通常高于董事會。一般情況下,公司資產負債率較高,股權相對集中,特別是法人之間相互穩(wěn)定持股(如銀行、創(chuàng)業(yè)家族、基金會和其他組織),以及銀行對公司的持股和干預(如股票托管制度和持股人投票制度),使得股票市場對公司籌資及監(jiān)控的作用相當有限,從而使立足于企業(yè)內部的各相關利益主體監(jiān)控公司成為可能。在這種治理結構下,公司財務表現出以出資者財務為導向的財務運作體系。這些都充分體現了在內部監(jiān)控型公司治理結構下,公司財務處處以出資者財務為核心,來進行運作和管理。當然,并不是說這時經營者財務可有可無。
3.業(yè)主主導型的財務模式
以東亞、拉美為代表的家族監(jiān)控型公司治理結構的重要特征是公司被家族及其伙伴所支配,股權相對集中地控制在家族手中,資產負債率一般較高,市場監(jiān)控力度較小,監(jiān)控主要來自以血緣為紐帶的家族。與這種治理結構相適應的財務導向是業(yè)主型財務管理模式。業(yè)主主導型財務模式容納了出資者財務與經營者財務的全部內容,使得出資者和經營者之間的成本最小,企業(yè)資產運營中實現的經濟效益能最大限度地轉化為股東財富。
4.內部人主導型的財務模式
這種模式產生于以前蘇聯(lián)及中東歐轉軌經濟為代表的內部人控制型公司治理結構中。這些國家的共同特點是都存在數量眾多、規(guī)模龐大的國有企業(yè)需要進行重組,同時又繼承了原有較為混亂的法律體系。在這種治理結構下,由于國有股權主體的缺位和某些制度上的真空,使得公司財務管理活動幾乎全部控制在經營者手中,公司的籌資、投資、運用及分配側重體現為經理層的奮斗目標。這種“超強控制”造成企業(yè)財務政策持續(xù)性差,財務風險大,資本運營效率低,成本高。
三、我國公司治理結構下的財務發(fā)展基本取向
我國現行公司制企業(yè)采用的是“一會兩線”的并行構架模式,即股東大會董事會總經理是一條管理層次線,股東大會監(jiān)事會董事會和總經理則是監(jiān)督層次線,并最終歸于股東大會。這在我國目前企業(yè)中國有股占主導地位的情況下,很難保證。外部監(jiān)控十分薄弱,表現突出的問題有兩個:董事會獨立性不強;監(jiān)事會的作用有限。這一狀況決定和限制了我國目前公司財務仍然停留在專業(yè)財務主導型的對內財務體系上。
面對我國目前內外部監(jiān)控機制不完善,以及我國企業(yè)自身的特點和當前社會經濟環(huán)境,無論是外部監(jiān)控還是內部監(jiān)控機制,對處于轉軌時期的中國公司制改革都不一定適合。基于這種現狀,發(fā)展多方監(jiān)控主體并存,以內部監(jiān)控為主的公司治理模式是比較符合我國實際的。因為拋開原有的主管上級行政機關、黨委、工會,單純依靠“三會四權”及不成熟的外部監(jiān)控體系顯然是行不通的。應改變國有資產的委托關系,變換產權和債權的約束模式,完善股東大會、董事會、監(jiān)事會和經理之間的權責利相互制衡機制,提高董事會和監(jiān)事會在治理結構中的地位;改變對經理人員的激勵機制,逐步完善市場體系,強化市場機制的監(jiān)控。
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非金融機構主要包括保險公司、信用合作社、消費信用機構、信托公司、證券公司、租賃公司、財務公司等。近年來,隨著我國金融市場整體發(fā)展速度的加快,除銀行之外的這些非金融機構在金融活動中占據了越來越重要的地位。非金融機構在整個金融機構體系中的發(fā)展狀況是衡量一國金融機構體系是否成熟的重要標志之一。非金融機構的快速發(fā)展標志著我國金融體系已經日臻成熟。但是非金融機構因其支付的固有特點,導致了其支付速度很容易放慢,從而對財務管理產生一定的消極影響。針對這種情況,我們有必要細致深入的分析非金融機構支付對財務管理的影響,并做好充分的應對準備。
二、非金融機構支付放慢對財務管理的影響
1、影響核算時間和核算周期
非金融機構支付速度的放慢,會直接影響到財務部門的入賬時間,進而拉長會計報表的生成時間,使得會計信息的及時性難以保證。涉及到月度、季度和年度的財務報表統(tǒng)計工作,往往需要對核算數據進行嚴格的審核,而非金融機構支付速度慢所導致的核算時間拉長將在很大程度上加大審核數據的時間和難度,從而影響最終財務報表的生成時間。
2、影響核算程序
在傳統(tǒng)支付模式下,核算程序都是固定的,有明確的安排和處理規(guī)范。而非金融機構支付由于具有很強的不確定性,因此其會在一定程度上影響固有的財務核算程序,使財務核算程序更為靈活多變。隨著靈活性的提高,財務管理工作相應的需要具備更高專業(yè)知識素養(yǎng)和較快反應能力的人才,因為只有高素質的人才才能在復雜的財務環(huán)境下,確保核算程序的規(guī)范性。
3、影響財務核算準確性
由于非金融機構支付速度的放慢,財務核算很難做到及時準確。如:計算4月份的收款總額,而4月底的一筆款項由于支付速度過慢,其在五月份才到賬,那么在整理4月份的賬目時就需要細致的區(qū)分款項到達時間以及其所屬月份,在相應的財務報表中,這些信息可能會出現表述不一致的情況,這樣以來,財務核算的準確性就受到了一定的影響。
三、財務管理應對策略分析
目前,非金融機構支付放慢的原因是多方面的。首先,非金融機構支付過程可能會涉及到更多的環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)的完成相應的需要履行一定的程序和耗費一定的時間,因此支付過程也就被拉長了。其次,非金融機構在支付系統(tǒng)上不具備優(yōu)勢,與銀行相比,非金融機構沒有強大的支付體系和龐大的經營網點,其支付活動的進行缺乏足夠的體系支持,因此支付速度會相應的放慢。此外,目前我國對于非金融機構支付方面的監(jiān)管還不是很到位,導致非金融機構支付管理缺乏約束性。
1、在編制預算時做好足夠的預期
財務部門在編制預算過程中,應充分考慮到非金融機構支付速度放慢所帶來的無法如期支付等問題,對那部分無法及時收到的款項做出合理的預期,如財務收支平衡,資金周轉等方面的問題。具體到實踐中,財務部門應及時制定工作目標和計劃,對支付放慢帶來的問題和可能導致的情況進行預估,并將有關報告或方案及時交由上級管理部門,以便能夠從全局觀念出發(fā),做好企業(yè)的整體財務工作。
2、做好財務程序記錄和控制
針對非金融機構支付款項速度放慢的情況,財務部門應及時記錄相應財務程序和具體事項,完整地制作憑證并登記入賬,嚴格實現日清月結。各種明細賬和總賬月終校對,以便及時糾正差錯。對財務規(guī)定所需明確記錄的事項和程序,一定要記錄在案,以避免款項無處可查,從而導致賬目混亂。這樣做還有一個好處,就是可以避免各個部門間在工作中互相推諉,導致款項回收情況混亂,影響整個財務體系的運作質量。
3、完善財務管理相關制度
要從根本上消除和減小非金融機構支付速度對財務管理的影響,必須從制度上入手,建立一套嚴格的支付管理制度。從預算、控制、決算等方面明確的規(guī)定款項的回收細節(jié),何時入賬何時制作報表,相關憑證應如何填寫以及對特殊事項的處理辦法等,這些問題都應在制度中全面體現。這樣一來,財務人員在進行日常核算的時候,就可以省去很多復雜的分析和辨別步驟,更高效率更高質量的完成財務管理工作。
4、提高財務人員素質
上文我們提及過,隨著非金融機構支付業(yè)務的不斷擴大,其支付速度過慢對財務管理的影響越來越大,而由此帶來的一系列財務影響,其都會從不同的方向和角度轉嫁到財務人員身上,轉嫁到財務人員的實際工作中來。面對這種情況,企業(yè)必須培養(yǎng)財務人員具有更高的業(yè)務處理能力和突發(fā)事件應變能力,以便及時正確的處理好各類財務事項,保障企業(yè)財務管理工作順利進行。
5、完善相關立法,規(guī)范非金融機構支付行為
任何活動要有序進行,必須有法可依。針對當前非金融機構支付行為的現狀,國家有必須加強立法和指定一些具體的規(guī)章制度來降低支付放慢對企業(yè)財務管理的影響。在這一點上,我國已經走出了可貴的一步。2010年6月,中國人民銀行根據《中華人民共和國中國人民銀行法》等法律法規(guī),制定了《非金融機構支付服務管理辦法》,該辦法自2010年9月1日起施行。相信隨著相關立法的不斷完善,未來非金融機構將成為金融市場的主力軍,為整個金融體系的發(fā)展做出更大的貢獻。
參考文獻:
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[2]趙桂芝.談加強企業(yè)財務管理完善企業(yè)財務制度的必要性[J].管理與財富:學術版,2008;12
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然而,考察這些文獻的觀點卻感覺到,在構建成本控制策略時往往把視角局限于成本控制本身。從而,在缺乏整體觀的情形下這種控制效果并不完全有效。由此筆者指出,應將財務管理融入到企業(yè)成本管理中去。財務管理與成本控制是同一事物的兩個方面,即財務管理的對象是貨幣形態(tài)的資本;而成本控制的對象則是實物形態(tài)的資本。這就意味著,惟有在全面預算下所開展的成本控制,才能最終達成企業(yè)的經濟目標。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、財務管理在企業(yè)成本控制中的功能定位
具體而言,財務管理所顯現的功能可以從以下兩個方面看出:
(一)倒逼功能
“倒逼功能”是指,借助財務管理活動來促使企業(yè)相關人員采取成本控制手段。那么這種的倒逼功能是由財務管理的什么活動來實現的呢。顯而易見,財務管理內在資金預算活動,使得生產須在額定的資金數量下完成。從而,在剛性的生產資金供給壓力下,包括原材料采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)在內的操作人員,必然面臨著現實的成本控制要求。與此同時,在企業(yè)績效管理辦法的激勵和約束下,這種成本控制要求必然轉變?yōu)橄嚓P人員的內生驅動。筆者所在企業(yè)便已實施全面預算管理下的成本控制模式,其成本控制效果十分明顯。
(二)協(xié)同功能
正如上文提到的,財務管理和成本控制是同一事物的兩個方面。因此,財務管理功能自然就呈現出協(xié)同的特點。眾所周知,成本控制的主要手段仍然依賴于工程領域的方法,如通過技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新來有效降低成本的發(fā)生數量。然而,無論技術創(chuàng)新還是管理創(chuàng)新都體現為長線方法,無法滿足企業(yè)短線的成本控制需要。因此,借助財務管理對資金監(jiān)管的職能導向,將成本逆向分解到具體人員的崗位上。從而,在資金量化的基礎上促使相關人員認真履行成本控制要求。
由此,關于作用分析及模式構建就建立在功能基礎之上進行考察。
二、功能定位基礎上的作用分析
在許多生產類企業(yè)內部,往往存在著財務管理與成本控制間“兩張皮”的現象。即,財務管理歸口于財務管理部門,而成本控制則分散于各業(yè)務部門之中。這就導致了,企業(yè)預算資金時常出現追加的狀況。
為此,財務管理的作用分析如下:
(一)聯(lián)動各部門的成本控制
財務管理之所以具有倒逼功能,實則在于當前企業(yè)的運轉形態(tài)。運轉形態(tài)與組織結構不同,其呈現出以財務管理部門為圓心,其它業(yè)務部門共同構成圓周的向心運動。這種運轉模式就使得財務管理部門,通過資金流與其它部門建立能量交換,并在此形式上引入了資金監(jiān)管機制。從而,倒逼功能便形成了。這一功能又實現了聯(lián)動各部門的成本控制作用,其中的驅動力仍在于企業(yè)內部運轉的圓周形態(tài),以及對各部門資金使用的約束機制。
(二)考核各部門的成本控制
筆者所在企業(yè)在強化成本控制時,建立了一整套的成本控制效果考核體系,其中,仍然以財務管理部門為考核主體來實施。考核的目的并不在于約束業(yè)務部門的生產經營活動,而是通過建立成本控制指標,并在財務管理技術的支撐下進行指標監(jiān)控,以期達到成本控制的目標。由此,這便直接建立在協(xié)同功能的基礎之上。
三、功能定位基礎上的模式構建
模式構建具體如下所示:
(一)財務人員意識的提升
可以從兩個方面展開:崗位培訓。崗位培訓的重點在于崗位意識,而對于意識的增進則需要創(chuàng)新工作方式。并在非公企業(yè)黨建工作開展的推動下,強化財務管理與成本控制活動的聯(lián)動開展。部門調研。建立部門調研的長效機制,在于獲取各業(yè)務部門資金需求狀況的一手信息,以及對固定資產使用情況進行考察。
(二)財務管理手段的創(chuàng)新
財務管理應形成部門跨界協(xié)作的態(tài)勢。即,財務管理團隊應吸收專業(yè)技術人員進入,來為資金預算、成本控制等環(huán)節(jié)做技術顧問。除此之外,該專業(yè)技術人員不能對財務管理工作施加其它影響。目前非公企業(yè)財務管理受“關系影響力”的作用較大,這需要通過規(guī)范制度、強化審計監(jiān)管機制來克服。
(三)財務管理的績效評價
財務管理目標是否達到企業(yè)經營目標的要求,則需要建立針對財務人員的績效考核體系。體系中的指標最為關鍵。如,以財務部門作為整體考核對象,將年度資金預算準確率、固定資產使用效率、預算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標體系。并在對上負責的機制下,進行人員績分量化、考核。最后,根據評價結果,分別給予財務人員年終獎勵或是懲戒。
綜上所述,以上便構成筆者對文章主題的討論。
四、結束語
財務管理的作用包括:聯(lián)動各部門的成本控制、考核各部門的成本控制等兩個方面。其模式構建應從財務人員意識的提升;財務管理手段的創(chuàng)新;財務管理的績效評價等三個方面下工夫。
參考文獻:
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一、背景及現狀分析
(一)電網公司行業(yè)特性分析
電網企業(yè)是典型的資產密集型企業(yè)。以南方電網公司為例,其固定資產占其總資產比例一直持續(xù)在60%以上,其中2008年南方電網公司固定資產約達到總資產的70%。電網企業(yè)的資產種類復雜、生命周期長、技術更新快,且受市政規(guī)劃、電網規(guī)劃等因素影響大、改造頻繁、管理難度大。而規(guī)模龐大且高速增長的資產必然帶來與之相對應的折舊費、修理費、運維費用、財產保險等供電成本的急速增長,給企業(yè)運營帶來巨大成本壓力。同時,閑置資產、不需用資產、低效和無效資產還占有一定比例,資產使用效率亟待提高。
從近年來的資產處置情況看,資產處置形成損失率仍較高,除了技術更新、規(guī)劃改造等主要原因外,還存在著浪費現象。由此通過提高企業(yè)資產管理標準化精細化程度、建設全面覆蓋的信息系統(tǒng)來提高固定資產使用效率、降低供電成本,進而提高企業(yè)經營效益存在很大的空間。
(二)外部環(huán)境分析
除企業(yè)內部特性外決定經營發(fā)展外,企業(yè)外部環(huán)境也為企業(yè)的經營發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn);
1.社會用電需求增速放緩,上網電價調高,企業(yè)經營壓力增大
受全球宏觀經濟形勢放緩等因素影響,全國電力近年消費需求明顯減弱。以南方電網公司數據為例,2009年全年售電量5239億千瓦時,比2008年增長6.2%,相較2002-2007年社會用電量每年保持10%以上的增速明顯放緩。且2008年調整上網電價,增加了電網購電成本,盈利能力受到不利影響。用電需求增速放緩和購電成本增加,給企業(yè)的經營發(fā)展帶來了一定的壓力。
2.電網投資規(guī)模擴張,企業(yè)資本支出壓力增大
自2005年起,全國電網建設步伐逐年加快。以南方電網公司數據為例,2006-2008年,公司資產總額年復合增長率達到13.35%。2009年完成固定資產投資1051億元,其中電網建設投資915億元,同比增長91.5%,增幅巨大。與此相對應的是公司債務規(guī)模2006-2008年年均復合增長率達19.53%,總資本化比率加速提高。受企業(yè)投資規(guī)模擴大影響,資本性支出給企業(yè)資金流構成較大壓力。同時債務規(guī)模的擴大推動財務費用快速走高,公司資金成本不斷增大。
綜上所述,電網企業(yè)內部和外部均面臨著制約公司健康持續(xù)發(fā)展的因素。如何把握“企業(yè)效益為重,社會效益優(yōu)先”的經營理念,如何平衡短期目標與長期目標,如何平衡財務管理控制力與靈活性的關系,如何盤活現有存量資產提高資產使用效率,如何籌劃管理增量資產提高投資效益,如何在一系列互相矛盾互相制約的目標中尋求動態(tài)平衡綜合最優(yōu),這些都對企業(yè)財務管理提出了更高的要求。
(三)資本經營理論簡述
1.資本經營 (Capital Operation)定義
資本經營又稱資本運作、資本運營是指以利潤最大化和資本增值為目的,以價值管理為特征,將本企業(yè)的各類資本,不斷地與其它企業(yè)、部門的資本進行流動與重組,實現生產要素的優(yōu)化配置和產業(yè)結構的動態(tài)重組,以達到本企業(yè)自有資本不斷增加這一最終目的的運作行為。
資本經營的目標就是實現資本最大限度的增值,對于企業(yè)來說不僅要注重利潤和股東權益的最大化,更要重視實現企業(yè)價值的最大化。
2.資本經營類型
資本經營類型內容非常廣泛,從不同的方面分類,可以劃分為如下類型:
從資本的運動狀態(tài)來劃分,可以將其劃分為存量資本經營和增量資本經營。前者是指投入企業(yè)的資本形成資產后,以增值為目標而進行的企業(yè)經濟活動。資產經營是資本得以增值的必要環(huán)節(jié)。企業(yè)還通過對兼并、聯(lián)合、股份制、租賃、破產等產權轉讓方式,促進資本存量的合理流動和優(yōu)化配置。后者實質上是企業(yè)的投資行為,因此,增量資本經營是對企業(yè)的投資活動進行籌劃和管理。包括投資方向的選擇、投資結構的優(yōu)化、籌資與投資決策、投資管理等。
從資本經營的形式和內容來劃分,可以將資本經營分為實業(yè)資本經營、金融資本經營、產權資本經營以及無形資本經營等。實業(yè)資本經營是以實業(yè)為對象的資本經營活動。金融資本經營是以金融商品(或稱貨幣商品)為對象的資本經營活動。產權資本經營是以產權為對象的資本經營活動。無形資本經營是以無形資本為對象的經營活動
本文著重從提高電網企業(yè)資本運營效率方面來引入資本經營理念來論述構建經營型財務管理體系。
二、以資本經營為核心的財務管理體系
通過對經營現狀的分析,電網企業(yè)應將資本經營納入財務管理,建立以資本經營為核心,以全面預算和收支兩條線為手段的集權控制型財務管理體系。通過整合存量資產、理順產權關系、提高企業(yè)固有資產的運營能力和籌劃管理增量資產兩方面保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)盈利水平。
(一)提高存量資產運營能力
1.整理存量資產、理順產權關系
電網企業(yè)通過做好電網資產清理和接收,充分發(fā)揮電網企業(yè)資產密集的整合優(yōu)勢。首先對存量資產的規(guī)模以及使用狀況進行清查清理,核實資產,夯實資產管理的基礎工作。其次剝離低效不良資產,對閑置資產進行再利用,提高資產質量和運行效率。再次在清產核資的基礎上,接受代管縣和農電機構的優(yōu)質電網資產,整理擴大存量資產,為電網企業(yè)存量資產運營奠定統(tǒng)一基礎。
2.建立資產全生命周期管理體系
建立資產全生命周期管理體系,通過對資產的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行全過程綜合管理,實現項目管理、物資管理、財務管理、生產管理四大業(yè)務的橫向融合。結合資產管理現狀,對管理對象實施統(tǒng)一的管理標準,應用標準編碼方案,逐步實現資產管理的規(guī)范化和標準化。對資產業(yè)務流程進行優(yōu)化整合,輔以信息手段支持,建立評估考核體系,提高資產使用效率,確保國有資產保值增值,實現資產使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。
3.合理安排維修計劃,降低可控成本
資產修理費支出是電網企業(yè)可控供電成本的重要組成部分,提高設備可利用率得以增加收益,以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心,通過信息化手段,合理安排維修計劃及相關資源與活動能有效降低經營成本,從而提高企業(yè)經濟效益。
4.統(tǒng)籌規(guī)劃,建立集團資源優(yōu)化配置渠道
各地電網分子公司發(fā)展與區(qū)域經濟發(fā)展密切相關,電網規(guī)劃發(fā)展并不平衡,只有通過集團公司的統(tǒng)一調配,建立有效的各分子公司資產管理溝通途經,根據不同電壓等級、不同安全性能要求,加大對資產資源的優(yōu)化配置,尤其是對閑置資產以及基建、專項工程拆除的仍有使用價值設備物資的合理調配,深化降壓降級再利用程度,才能確保設備物資能用必用,提高電網企業(yè)整體的固定資產的使用效率和效益。
(二)科學籌劃管理增量資產,控制經營風險
電網企業(yè)應結合國家行業(yè)政策支持和企業(yè)自身高資產、高比例營運資金流的特點,采取多種融資方式,在滿足其固定資產投資高速增長需求的情況下,規(guī)劃投資,保持企業(yè)合理債務結構,對增量資本經營進行科學籌劃,對籌資渠道、對象的多樣性不斷進行開發(fā),以便控制企業(yè)經營風險。
1.充分利用國家政策性資金投入
通過充分利用國家政策支持,對于國家或地方的電網重點建設項目,籌集國家財政或地方財政投資,爭取優(yōu)惠的償債條件,減輕電網企業(yè)自身融資壓力。
2.爭取金融機構穩(wěn)定的授信額度和長期借款
認真研究國家信貸政策,建立與國家開發(fā)銀行、中國建設銀行、中國銀行等金融機構堅實的銀企關系,獲取穩(wěn)定的長期和短期資金流。以南方電網公司數據為例,截至2008年南方電網公司在多家大型銀行獲得了累計約2,690 億元的授信支持,為電網建設投資提供了資金保障。
3.發(fā)行企業(yè)債券融資,引入低成本長期資金
利用電網企業(yè)優(yōu)質的固定資產和良好信用,發(fā)行無擔保企業(yè)債券等各種方式進行籌集資金。以南方電網公司數據為例,通過持續(xù)發(fā)行企業(yè)債券等債券市場融資品種,同時引入保險公司作為投資者,有效擴大債券投資者群體,有效提高了企業(yè)債券發(fā)行的市場化水平,降低融資成本,為公司電網建設提供了低成本、強有力的資金支持。截至2010年3月31日,公司累計在債券市場融資528億元,其中發(fā)行企業(yè)債券228億元,發(fā)行中期票據150億元,發(fā)行短期融資券150億元,累計節(jié)約利息支出超過20億元。
4.融資租賃
利用杠桿租賃融資方式滿足電網建設高壓電網項目建設資金需求。通過充分發(fā)揮杠桿租賃以小博大的杠桿優(yōu)勢,由金融租賃公司牽頭,聯(lián)合銀行及其他金融機構,共同為特高壓項目建設籌集巨額資金。
5.戰(zhàn)略聯(lián)合
引入戰(zhàn)略投資者,改善股權結構,加強資本運作。加強金融產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究,提高金融資產盈利能力。
三、構建以資本經營目標的集權式控制型財務管理體系
圍繞企業(yè)的經營目標,企業(yè)通過對存量資產和增量資產的運營管理,能有效降低了企業(yè)經營風險。在此基礎上,企業(yè)還應建立突出資金安全高效運作和全面預算管理為核心的集權式控制型財務管理體系,以保證企業(yè)經營目標的順利完成。
(一)統(tǒng)一財務會計核算體系
構建統(tǒng)一的財務會計管理體系。通過公司各分子公司執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和財務管理制度,實行統(tǒng)一的會計業(yè)務規(guī)范,統(tǒng)一會計科目設置和報表設置,確保各項財務工作規(guī)范、有序和高效。
(二)統(tǒng)一財務信息系統(tǒng)建設
建設統(tǒng)一的會計電算化網絡系統(tǒng),實施對下屬單位會計信息的隨時調用和跟蹤監(jiān)控,建立全企業(yè)財務分析系統(tǒng),及時掌握和分析各分子公司的經營情況與財務狀況,運用網絡技術實現數據系統(tǒng)化,進行實時財務控制,實現現時報告和遠程在線處理,便于迅速整合財務資源,有效地作出經營決策,從而提高企業(yè)的管理水平和對市場迅速反應的能力。
(三)高度集中財務決策權,整合企業(yè)整體財務資源
通過高度集中融資決策權、對外投資決策權、重大資產處置權、資本運營權、資金管理權、成本費用管理權、收益分配權,整合集團內部財務資源,調動資金運作。其中:
高度集中重大投資項目的融資決策權。電網企業(yè)應集中超過資產負債率安全線的舉債融資,租賃融資,發(fā)行債券、發(fā)行股票的融資決策權以保持合理的資本結構,控制集團的融資風險。
高度集中重大資產處置權。電網企業(yè)應集中集中審批各分、子公司長期投資、無形資產、關鍵設備、成套設備、重要建筑物、限額以上的資產等重要事項的資產處置。
高度集中資本運營管理權。電網企業(yè)發(fā)揮資本集中和財務專家優(yōu)勢,科學規(guī)劃,合理制定資本運營管理權限,管理和監(jiān)控集團資本運營活動。
高度集中資金管理權。電網企業(yè)實行內部資金集中統(tǒng)一管理,通過企業(yè)總賬戶實時監(jiān)控各分子公司資金支付情況。集中統(tǒng)一管理整體資金及各子分銀行賬戶;調劑內部資金余缺;主持企業(yè)內部往來結算管理,組織整體流動資金管理;控制流動資金存量和應收賬款總量。
高度集中成本費用管理權。電網企業(yè)通過預算控制手段對各分子公司各項供電成本費用指標進行考核,從而集中成本費用管理權。
(四)推進全面預算管理,落實企業(yè)經營管理目標
結合存量資本管理,以降低經營成本為核心、成本驅動因素分析和標準作業(yè)成本法為主要方法,結合資產經營考核和績效管理,實施經營性全面預算管理。通過編制年度、季度預算,下達資產運營指標如內部資產報酬率、萬元資產供電量、可控單位供電成本、閑置物資利庫率等一系列指標,深化成本管理,加強成本、費用指標的控制,提高資產周轉效率。對預算的實施實行過程管理,檢查和監(jiān)控預算執(zhí)行過程,對預算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議,審核預算目標的調整,考核各子、分公司年度經營預算指標完成情況,確保企業(yè)經營目標的實現。
(五)推進資產全生命周期管理,加強資本性項目預算管理
結合增量資產管理,實施資產全生命周期管理,完善投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,嚴格控制投資規(guī)模,杜絕沒有資金來源或負債風險過大的資本預算。通過集中對外融資管理權,由企業(yè)統(tǒng)一籌劃資金來源,確定融資方案,嚴密監(jiān)控資產負債率和借款風險,實施負債總量控制和資本結構調整優(yōu)化。
(六)以收支兩條線為控制手段,實時監(jiān)控全面預算指標的完成情況
設立資金結算中心,對下屬子分公司實施收支兩條線管理,強調資金使用全過程監(jiān)控。在充分考慮合作銀行的網絡服務、資金調撥效率、合同費用和資金監(jiān)控、資金信息服務能力的基礎上,通過銀行系統(tǒng)建立集團總賬戶、子賬戶,由此對子分公司資金的使用全過程實行實時監(jiān)控,有效地強化對內部財務收支活動的監(jiān)督。同時通過合理調度盤活內部的停滯資金,利用各項資金的時間差與空間差,做到資金的總體有效利用。
綜上所述,通過在電網企業(yè)建立以資本經營為核心、以全面預算和收支兩條線為手段的 “經營性、控制性”集權式財務控制體系,有效規(guī)范分子公司的財務行為,整合內部財務資源,調動資金運作,增強企業(yè)經濟實力和競爭能力,并通過跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)的經營,實現資源的優(yōu)化配置,增強企業(yè)在市場變動中的應變力和承受力,從而達到規(guī)模迅速擴大,資產迅速增值的發(fā)展目標。
參考文獻:
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篇5
2.公司財務管理是規(guī)范公司治理結構的關鍵。公司制企業(yè)財務管理存在著三個層次,即出資者財務、經營者財務和專業(yè)財務;它們在公司治理結構中發(fā)揮著不同的作用。出資者財務以資本的終極所有權為依據,以資本的安全和增值為目的,對其出資及運用狀況進行管理,是一種間接約束機制;經營者財務以法人所有權為依據,在出資者的監(jiān)控下,以直接控制的方式對企業(yè)的資金運行進行管理,處于財務管理的核心地位;專業(yè)財務以現金流轉為管理對象,保證經營者財務決策的順利執(zhí)行和預期效益的實現。三者的辨證統(tǒng)一是實現公司有效治理的關鍵。
3.公司財務管理能夠提升公司治理結構效率。公司財務治理結構是內含于公司治理結構中的關于企業(yè)財權配置的一種制度安排,可以說財務治理結構是公司治理結構的核心和重要組成部分。財務治理結構可理解為:是以財權為基本紐帶,以融資結構為基礎,在股東為中心的共同治理理念的指導下,通過財權的合理配置,形成有效的財務激勵與約束機制,實現相關者利益最大化和企業(yè)決策科學化的一套制度安排。財務治理結構是財務治理發(fā)揮效力的依據,只有解決好財務治理結構的相關問題,才能切實地提高財務治理乃至公司治理的效率。
二、公司財務管理在公司治理結構中發(fā)揮的作用內容分析
1.建立相應的財務激勵機制。促進經理人員的經營決策與公司長期發(fā)展利益相一致。按照現代委托一理論研究的結果,通過實行對“剩余索取權”的合理分配可以建立相應的財務激勵機制,具體實施措施如經理人員持有大量公司股票,對經理人員實施股票期權等長期激勵方式,從而激勵經理人員不斷努力提高企業(yè)的市場價值,企業(yè)市場價值越大,其自身價值也就越大。當然,激勵機制離不開一個完善有效的財務資本市場,而其作用的發(fā)揮則有賴于財務治理結構乃至公司治理結構的完善。
2.財權配置是財務治理結構的核心。一般說來,股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層之間的分層財務決策機制構成了公司財務治理結構的主要內容,財務治理結構就是明確劃分股東會、董事會、監(jiān)事會和經理人員各自的權責利界區(qū),以形成相關利益主體之間的權利制衡關系,最終確保財務制度的有效運行。簡言之,公司財務治理結構的主要功能就是配置權、責、利。在這三個要素中,財權的配置是前提,公司財務治理結構建立的基礎是公司財權的配置。在公司的權利結構中,財權是一種最基本、最主要的權利,因為公司的各種經營活動最終都會通過資金和資產的相互交換或轉變加以完成并在財權上有所體現。因此,以財權配置為核心建立公司財務治理結構,可以說是抓住了公司財務治理結構中的核心思想。
3.建立相應的財務約束機制可以減少經理人員的“偷懶”和“機會主義”行為。財務經理人員的制度約束主要包括:①建立一個有效的市場機制:包括透明公開的經理人市場,信息披露透明真實的資本市場,有約束力懲罰措施的接管市場,公平競爭的產品市場等,用以加強對財務經理人員的約束,控制“內部人控制”和防止經理層財務行為的短期化等。②通過監(jiān)事會加強內部審計,切實加強企業(yè)的財務監(jiān)督。③培養(yǎng)財務經理人員的責任觀,強化對財務經理人員的職業(yè)道德教育。
4.要維護出資者合法權益。在完善的市場經濟條件下,對公司經營者的約束是通過出資者的財務約束及資本市場、經理市場、銀行機構等多種約束機制的共同作用,以保證出資者的根本利益。其中,財務約束是最重要的一個方面,它以確保出資者的資本安全和增值為目標,凡是經營者行為可能損害、減少資本權益時,都應得到必要的約束;反之,則應得到激勵。如確定資本保全和增值的財務責任和相關的考評辦法:一方面根據經營者的經營績效對其實現激勵,通常采用股票選購權、績效股份等形式。另一方面,通過設計各方面相關指標,來約束經營者為追求個人利益而損害出資者利益的行為;建立企業(yè)財務監(jiān)督機制,這包括三個方面:其一是建立代表所有者的監(jiān)督式審計制度;其二是建立代表法人所有權的企業(yè)審計部審計制度,對企業(yè)所屬分公司和職能部門進行財務監(jiān)督{其三是代表潛在投資者利益的民間審計,對企業(yè)的財務狀況及經營成果進行公證審計。出資者在財務管理過程中,既不能干預公司經營者的經營權,又必須維護出資者的資本權益。
篇6
面對我國當前的金融環(huán)境,及不斷增長的PPI指數,進行有效的成本控制是每個企業(yè)高度重視的關鍵點,對于當前的狀況是缺少必要的金融政策的扶植,成本控制成為關鍵點。近年來,根據相關石油企業(yè)成本控制的文獻資料較少,企業(yè)成本控制越來越少,認為主要是從施工成本控制戰(zhàn)略的角度出發(fā),往往只是在成本控制上,整體概念的缺失,控制效果不明顯是其特點。財務管理和成本控制的有效結合,才能最終實現企業(yè)的經濟效益最大化等的終極目標。
當前財務管理的核心問題是資金管理,對于資金的動態(tài)管理是首要問題,與成本控制的融合有待高度重視,財務管理是資本,以貨幣形式的成本控制是控制本質,財務管理相結合的預算監(jiān)督,可以降低成本工作的順利進行,所以構建兩種融合模式是關鍵。
當前石油企業(yè)管理的重點是財務成本管理,成本管理,包括成本預測、企業(yè)決策管理,成本規(guī)劃,和會計分析等,把成本的管理全面覆蓋在成本形成的全過程,現階段的成本管理主要是將成本信息與企業(yè)內部管理體制和生產管理特點相結合起來,滿足不同的客戶群體在不同的時期、不同的時間和空間需求,因此創(chuàng)建一個適合于本身企業(yè)特點的承辦管理系統(tǒng)尤為重要。
二、有重點的進行石油企業(yè)的成本控制和財務管理
1.資金使用的管理。嚴格資金使用的管理,只有優(yōu)化內部資本結構,充分的保障內部機制的健全,產生積極的效應,充分的保證投資實現最大化,使企業(yè)能夠獲得最佳的經濟效益。充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)管職能,合理配置內部資金,優(yōu)化資本結構和產品結構,石油企業(yè)必須把資金集中管理放在第一位,有效實行資金的集中管理、集中核算、集中調控才是關鍵。例如:中石油的資金使用管理的模式是對企業(yè)實施“收支兩條線”管理,最大限度的將資金集中到總部,進行集中調控,進行統(tǒng)一調度,嚴格把關審批手續(xù),針對支出資金嚴格做到相關責任人責任制度,按項目進度進行控制,充分降低企業(yè)的資金沉淀,以保證投資高的回報率。只有充分進行資金使用的管理,才能真正意義上的保證企業(yè)投資收益。
2.采用工藝先進的設備。自主創(chuàng)新是不變的發(fā)展概念,是企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢,只有掌握了“已知”,探索“未知的”,進行“知識創(chuàng)新”為主要設計知識,改變被動的適應,可變跟蹤模仿作為陽性對照,以實現石油企業(yè)的新跨越。惟有采用先進的技術設備和生產工藝流程,才能從根本上減少成本的消耗,增強勞動生產效率,實現企業(yè)經濟效益的最大化。
3.積極引進先進技術。石油企業(yè)更深入的引進技術,不僅僅是技術革新,在模型中引入新的技術,和新技術的消化吸收是關鍵。針對石油企業(yè)的現狀,石油企業(yè)要專門設立科技領導小組介紹,組織人員進行科學分析,認真研究,開發(fā)生產實際,操作性較強的技術方案,石油企業(yè)重點是稠油熱采新工藝,重點對復合鉆井,發(fā)展垂直鉆井,空氣鉆井等新技術,以提高企業(yè)生產效率,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展。在信息化時代,在管理中融入信息技術,信息技術是降低企業(yè)成本的重要方法,建立信息化的系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,構建科學的ERP 系統(tǒng),才能使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
三、對石油企業(yè)成本控制和財務管理融合的目標定位
1.進行逆向成本分析分解。反向成本分析是財務管理的方式之一,間接地推動了相關人員采取積極的成本控制方法。財務管理的內在本質是進行資金的預算活動。財務管理要求生產嚴格控制在額度的資金數量之下,在資金供應的壓力下,原材料采購、生產、銷售和成本控制等環(huán)節(jié)進行成本控制,其控制是真實的,結果是用金錢標準量化表示。進行逆向成本分析能在生產、作業(yè)模式下成為有效控制成本的關鍵,如果將成本落實到每個成員的個人上管理,對固有的績效進行評價,激勵成員本身進行成本控制的意識。與此同時,企業(yè)在進行有效的績效管理辦法來進行激勵和約束,這樣必然會讓相關人員產生內生的驅動力,當前很多石油企業(yè)已實施全面預算管理下的成本控制模式,效果非常的顯著。
2.進行層級監(jiān)管。對每個成員的努力程度的考察,對每
層機構成員的成本控制,對機構層級的人員進行跟蹤監(jiān)督等,應在合理的授權基礎上,進行監(jiān)管權力的行駛。財務管理和成本控制作為事物的兩個方面雖然有所不同,但是能夠呈現出協(xié)同的特點,表現在財務管理的功能上,運用技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等成本控制的方法,能夠有效的降低成本的發(fā)生數量。引導基金的監(jiān)管職能的財務管理,可以完全分配成本,各部門,各部門相關人員成本控制的要求。
3.關系的成本控制和財務管理的位置之間的資金分配,加強質量監(jiān)督,成本會計的有效控制,控制資金的流向,建立成本控制意識,是財務管理的最終目的。控制方法的定位,在工程領域成本定位,但在生產模式下依然可以依靠團隊來控制成本,沒有建立財務管理與成本控制的關系,增強團隊成員的成本控制意識是關鍵,在績效管理中要受到資金的支付。兩者進行效果定位,成本控制是財務管理的最終目的,不僅僅取決于財務管理的組織和制度建設,還依賴于財務管理的信息化平臺建設,最終極的目的是否實現,資金的使用效益,是否能夠有效,這是兩者契合的基礎。
四、目標定位下的模式構建
1.預算管理和成本控制:過程管理的成本控制,在生產過程中控制產品是非常重要的,有一定的社會責任,人工成本控制應建立在嚴格的資本預算。成本控制領域應從技術層面和技術組織形態(tài)方面考慮,來實現生產流程的集約化管理水平,財務管理要從總括層面上建立成本控制的路徑。成本控制與資金效益方面:在工業(yè)企業(yè)中生產效益的提高仍依靠產出與投入的比值進行管理,盡管形態(tài)上與成本控制無關,但是將貨幣轉化成實物,惟有材料的投入等質量的提高,在銷售環(huán)節(jié)實現經濟效益是目標。
2.(1)進行聯(lián)動各部門的成本控制。當前企業(yè)運轉形態(tài)下的產物是財務管理具有的逆向倒逼的功能。雖然會因為不同的組織結構,每個企業(yè)是不同的,但石油公司或顯示以財務管理為中心,其他業(yè)務部門共同構成的向心運動圓周。這樣的形式能夠進行資金流與其他各個部門進行能量的交換,并且在此基礎上能夠引入資金監(jiān)管機制,從另一個側面上又實現了聯(lián)動各個部門的作用,其中的內在驅動力仍是企業(yè)內部運轉的圓周形態(tài),從而實現對各個部門資金的約束機制。(2)對各個部門進行成本控制考核。建立一個合理的成本控制的績效評估機制,同時加強成本控制觀念,建立一套成本控制效果評價體系,注重評價主體的財務管理,評估的目的是通過建立成本控制目標,但不能用于生產經營的限制,是技術支持財務管理指標的監(jiān)測,從而實現成本控制的目標。
3.財務人員意識的提升。進行崗位培訓,創(chuàng)新工作方式,強化兩者活動的聯(lián)動開展,積極進行人員部門調研,建立部門調研的長效機制,針對各個業(yè)務部門進行資金狀況信息的獲取,例如對固定資產使用情況進行考察。
4.財務管理的績效評價。建立達到企業(yè)經營目標要求的績效考核體系,建立針對財務人員的績效考核,體系中的績效考核指標最為關鍵。例如把財務部門整體作為考核的對象,根據年度資本預算的準確性,效率目標設定的固定資產的使用效率,預算資金的指標,建立了符合原則的“物理”指標體系。在對上級負責的機制下,進行人員的記分量化考核,根據評價的結果,參與年終的獎勵和懲戒。財務管理的目標是使企業(yè)達到經營目標的要求,建立針對財務人員的績效考核評價體系,能夠充分調動人員的積極性,充分的將財務管理融入到生產經營中去,確保成本控制的成效。
五、財務管理和成本控制融合的改進策略
1.強化策略性成本控制。根據銷售力量進行成本控制,根據企業(yè)經營發(fā)展的目標,鑒別所有成本控制的能力,從而控制企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤,嚴格區(qū)分策略性與非策略性成本。不管經營業(yè)績優(yōu)劣,強化策略性成本的投入。
2.實現全面性成本控制周期管理。在企業(yè)成本控制中,需做到對生產的各個方面進行全面性、全員性與全過程性的成本控制管理。全員性即進行全體員工控制,因為企業(yè)財務管理成本控制需要憑借全部部門的積極配合,僅憑財務管理部門進行,效果必然較差,必須實現全員成本控制意識,作為一個系統(tǒng)的成本控制工程,它需要自上而下建立一套組織體系。全面性即在每一項經濟活動中都會受到成本的影響,在生產經營時必須嚴格成本控制,加強對資金的籌劃管理,充分利用現有資金在每個環(huán)節(jié)的利用效率。通過整個過程的管理,建立一個全面的周期性的管理系統(tǒng),建設和后期成本控制的集成管理系統(tǒng),實現事前,全過程的成本控制。
3.財務管理手段的創(chuàng)新。在進行財務管理的過程中主要形成部門跨界協(xié)作的管理即采取吸收專業(yè)技術人員的參與及投入管理,提供針對資金預算、成本控制等環(huán)節(jié)的技術
支持。然而,專業(yè)技術人員不影響財務管理。目前,由于一些關系的影響,導致需要加強審計監(jiān)督體系,通過標準的機制來克服。
六、總結
伴隨著市場經濟的高速發(fā)展,作為支柱產業(yè)的石油企業(yè)對兩者融合模式的構建有著非常重要的意義,模式的構建主要包含考核部門和聯(lián)動部門的管理、財務人員意識、管理手段的創(chuàng)新、績效考核指標等方面的研究,最終實現企業(yè)成本控制的目標,企業(yè)效益的最大化。又不斷的通過融入信息管理技術,創(chuàng)新成本控制思想、強化策略性成本控制,實現全面性的成本控制周期管理,確保企業(yè)財務實現科學化、先進化管理。
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篇7
采購管理作為現代企業(yè)管理中的重要一環(huán),對企業(yè)的經營效益和生存發(fā)展起著至關重要的作用。因此,企業(yè)對采購管理人員的素質和技能提出了越來越高的要求。《采購管理》作為高職物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)體系中一門核心課程,它圍繞采購管理工作流程展開教學,內容涵蓋了采購組織設計、采購需求分析、采購計劃和預算編制、供應商選擇與評估、采購方式確定、采購商務談判、采購合同簽訂、采購績效評估等模塊。不僅要求學生掌握采購管理的理論知識,更以培養(yǎng)學生能從事商品采購管理工作的職業(yè)能力為核心,是一門理論與實踐并重,綜合性很強的課程。
二、采購管理課程教學中存在的問題
對采購管理課程的教學改革,很多學校進行了積極探索,提出了基于情景模擬教學法、項目教學法、案例分析法等教學方法來加強對學生職業(yè)技能的培養(yǎng),取得了一些效果,但筆者認為這些教學設計仍然存在不足之處。首先,上述教學方法在實施過程中,忽視了學生參與教學設計的積極性和主動性,達不到教學設計應有效果,學生也無法真正從教學設計中獲得職業(yè)能力的提升。如案例教學法在實際應用中,一方面由于采購涉及企業(yè)商業(yè)機密,要獲得真實的案例相對困難,另一方面學生往往對案例背景資料有距離感,參與度不高,學習積極性差。其次,由于與采購管理課程相配套的軟硬件資源不足,目前大部分院校在課程設計中仍以傳統(tǒng)課堂講授為主,教師為主體,實驗教學缺乏,學生無法參與采購管理工作的全過程,不能切身體會采購不同環(huán)節(jié)之間的關系,也無法體會采購對企業(yè)整體運營的影響。再者,對學生的學習評價仍然遵循傳統(tǒng)試卷的考核方式,主要考核學生對理論知識的掌握程度,缺乏對學生在具體活動和工作任務中表現出的綜合能力素養(yǎng)和運用知識能力的評價。
三、采購經營沙盤在采購管理教學改革中的應用
1.采購經營沙盤的設計思路
采購經營沙盤利用信息技術給學生提供了一個真實的商品采購交易平臺,它把采購管理工作流程清晰展示在模擬沙盤上,把枯燥抽象的管理理論以直觀的方式讓學生體驗學習。學生以小組為單位參與沙盤,每組同學分別完成采購企業(yè)和原材料供應商兩個角色的企業(yè)模擬經營。通過采購經營沙盤,學生可以參與采購管理工作的全過程,掌握采購管理的關鍵理論,體會商業(yè)博弈和采購管理的重要性,還可以在沙盤中調動學習積極性和主動性,鍛煉職業(yè)技能,提高職業(yè)素養(yǎng),強化團隊協(xié)作,真正做到教、學、做一體化,達到預期的教學效果。
2.采購經營沙盤涉及的主要教學內容
采購經營沙盤將采購管理工作流程以直觀的方式呈現出來,教學過程中可以結合沙盤的操作流程,將采購管理的理論知識穿插講授。采購經營沙盤流程涉及的主要教學內容如下:(1)采購需求分析。采購企業(yè)根據獲取的市場訂單,進行訂單匯總、合并和優(yōu)先排序,結合產品的庫存情況,物資消耗定額、物料清單,利用MRP理論知識,對產品和所需原材料的需求進行核算。(2)采購計劃與預算編制。為配合企業(yè)的銷售和生產,對原材料的采購數量和時間制定詳實的采購計劃,同時,結合市場供求狀況,制訂采購預算,作為采購成本控制的依據。(3)采購方式確定。利用系統(tǒng)提供的招投標采購、詢價采購、議價采購、公開市場采購、反向拍賣這五種采購方式獲取物資。比較不同方式獲取的物資價格,掌握每種采購方式的特點、適用條件、操作流程。(4)采購洽商。編制供應商評估標準,完成供應商選擇決策;進行采購商務談判,模擬企業(yè)談判博弈過程,掌握談判要點,刺探同行商情,爭取獲得最低的采購價格;掌握采購合同基本格式和主要條款,起草、修改和簽訂采購合同。(5)采購合同履行。定期向供應商下達采購訂單,跟蹤訂單的執(zhí)行過程,完成采購物資的驗收入庫和財務結算。(6)采購績效管理。根據沙盤的運營結果,進行采購成本分析,考評采購計劃和采購成本控制的執(zhí)行情況,總結采購管理工作得失。(7)全隊協(xié)作與溝通能力。利用采購模擬沙盤的平臺,學生還可以學習與企業(yè)不同部門間和外部企業(yè)的溝通協(xié)調與商務交流,培養(yǎng)團隊協(xié)作意識,體會以整體利益為導向的組織團隊對企業(yè)成功運作的重要性。
四、采購經營沙盤在教學改革實施中需要注意的問題
1.學與做并重,理論與實操結合
采購經營沙盤提供了很好的實操平臺,但從上述可以看出,采購經營沙盤的模擬必須以掌握采購理論知識為基礎,離開理論知識積淀的實操就是無本之木。如要制定合理的采購計劃,MRP知識就是根基,因此,教師對相關理論知識的講授還是非常必要的。在教學安排上,教師可以結合沙盤操作流程分階段進行理論講授,實操與理論穿行;也可以先進行理論學習,再集中沙盤操作,但在課時分配上,要保證理論課時不少于總課時的40%,這樣學生才能駕馭理論知識,做到運用理論知識指導實踐。
2.以學生為主體,以教師為主導
在采購管理課程的教學中要充分貫徹以學生為主體的教育觀,通過為學生營造良好的氛圍,鼓勵學生積極參與沙盤發(fā)揮主觀能動性去探索學習,制定合理的經營策略,在實踐中掌握采購經營管理的規(guī)律和方法。同時以學生為主體也對教師提出了更高的要求。教師從單純傳授知識轉變?yōu)橹笇W生學習,從填鴨式教學轉變?yōu)閱l(fā)引導式教學。教師不僅要引導學生掌握理論知識,對操作過程進行點評,還要引導學生面對采購經營困難時能主動思考問題,積極尋找解決辦法,總結經營得失,達到學生真正獲得職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的目的。
3.多種教學方法輔助沙盤教學
在培養(yǎng)學生職業(yè)技能方面,沙盤模擬不是萬能的,它有自身的短板。如學生利用沙盤模擬掌握了線上采購的方法,而對商務談判技巧和商務禮儀的學習,系統(tǒng)卻無法提供。這就需要教師在教學設計時,用多種教學方法輔助沙盤教學,取長補短,豐富教學手段,完善教學效果。如結合身邊的采購實例,采用案例教學法設計談判背景資料,讓學生在面對面商務談判中,運用談判技巧,實現談判目標,學習商務禮儀;開展班級辯論會,如“企業(yè)在商品采購時成本越低越好”等,讓學生更加透徹理解采購管理對企業(yè)成本控制的作用。
4.改革考試方式,注重能力考核
傳統(tǒng)的試卷考試方式注重的是對學生理論知識掌握程度的考核,,而采購經營沙盤將理論知識通過實操體現,因此,沙盤的運營狀況既能很好的反映學生對知識的理解掌握程度,除此之外,還可以對學生在學習過程中表現出的運用知識的能力、解決問題能力、團隊協(xié)作能力,溝通交流能力、語言表達能力、領導能力、自我管理能力等進行動態(tài)跟蹤考評。通過設計合理的考核體系,知識與能力評價并重,完成對學生綜合素質表現的全面衡量。總之,采購經營沙盤在采購管理教學中的應用,不僅很好地解決了采購管理課程實踐教學設計難和學生職業(yè)技能培養(yǎng)難的問題,更多的是讓這門課教學生動性增強,對激發(fā)學生學習主動性,明確學習目的和意義,培養(yǎng)崗位職業(yè)技能和素養(yǎng),增強就業(yè)能力具有重要作用。
作者:李曉丹 單位:廣州工程技術職業(yè)學院
參考文獻:
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1.2教學方式陳舊
在進行課堂教學時,教師通常沿用傳統(tǒng)的教學方式,將理論知識硬生生地灌輸給學生,不注重挖掘學生的創(chuàng)造性思維和培養(yǎng)學生的實踐動手能力,就無法營造活躍的課堂氣氛,導致學生認為該課理論性太強、枯燥乏味,因而學習的積極性不高。此外,由于學校教學實驗設施場所有限,實踐教學的開展受到了制約,從而使學生缺乏對競爭激烈的現實環(huán)境的認識和體驗。
1.3考核方式不合理
傳統(tǒng)的教學模式以理論教學為主,考核方式通常只有閉卷考試,以期末考試成績來評定學生學習優(yōu)劣,個別學校還會參考課后作業(yè)表現和平時的考勤。同時,因為考核的內容一般都在課本中,且老師已劃好重點,大多數學生會選擇在考試前突擊識記以應付考試,確保六十分就覺得萬事大吉了。此種考核方式的局限性在于其不僅不能反饋學生學習的實際情況,還打擊了學生學習該課程的積極性;不僅不能開發(fā)學生的創(chuàng)新能力,還無法實現該課程教學水平的提高。
2供應鏈采購管理課程設計優(yōu)化教學法
為保證供應鏈采購管理課程的教學質量,校方需為該課程制定正確合理的教學目標。供應鏈采購管理這一門學科的綜合性非常強。因而,在進行實踐教學時應采用多樣化的優(yōu)化教學法,以全面激發(fā)學生的學習興趣,注重培養(yǎng)學生自主思考、積極探索和創(chuàng)新能力。
2.1基于案例教學的優(yōu)化教學法
學生畢業(yè)并進入社會工作后,要面對和解決的是各種各樣的實際問題,因此,在學習時期,就該有意識有目標地加強訓練。案例教學法即在課堂上提供具體案例,讓學生體驗現實工作中可能會遇到的問題,學生通過自己思考提出解決方案;或者對成功或失敗的案例進行分析,總結成敗的經驗教訓。這種教學方法可以培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力,在分析具體案例、探尋解決方案的過程中鞏固對理論知識的理解。案例教學法實現了學生在課堂中的主體地位,而不是教師單純的教,因而有效地激發(fā)了學生學習該課程的熱情及主動性。例如,在講授該怎么選擇采購模式的章節(jié)時,可給出通用汽車的經典案例,讓學生進行分小組討論,見仁見智,尋找解決問題的方法。這樣既能活躍課堂氣氛,又能充分激發(fā)學生開放式、創(chuàng)新的思維進行有效思考,同時也促進了教學目標的實現。
2.2基于任務驅動教學的優(yōu)化教學法
高校職業(yè)教育最終目標是保證學生就業(yè),因而可提倡應用任務驅動教學法。該教學法可以讓學生在“做”中提高實踐動手能力,有利于畢業(yè)生實現就業(yè)“零過渡”。任務驅動教學法以其“任務為主線-教師為主導-學生為主體”的全新方式,改變了傳統(tǒng)的“教師說,學生聽”的死板教學模式。在教學實踐中,教師應積極創(chuàng)設情景,給學生分配工作(問題)任務,讓學生自主學習必要時和他人進行合作,分析和探討解決問題的對策。例如,在評講“供應商的選擇時”,教師可先設計出預設的企業(yè)情境,然后提出貼近的具體問題,以引導學生進行自主學習、思考或分組討論,此外還可以適當為學生提供幾個供應商會選擇的模式作為參考,啟發(fā)學生為企業(yè)找到最匹配的供應商。
2.3基于情境教學的優(yōu)化教學法
情境教學法是一種比較新的教學法,它通過應用案例或情境于教學,引導學生進行自主性和探究性學習,以提升學生分析問題能力和有效解決實際問題的能力。實行該教學法可充分利用直屬學校的企業(yè)資源,或者錄制某個優(yōu)秀企業(yè)的工作場景之一,以用于多媒體教學展示;再者可以讓學生在指定場所模擬企業(yè)活動,以體驗某個工作角色的真實工作情況。情境教學法進行教學的內容應注意包含如下幾個方面:設計情境、角色指導、情境模擬、討論分析以及總結經驗。例如,進行戰(zhàn)略采購,可簡單設計為班級春秋游物料采購最優(yōu)化省錢采購賽,將學生分為若干小組,情境可設定在學校周邊的小商店,各小組分派確定好采購管理員、采購人員,做好采購計劃,然后進入“市場”實行采購,最后各組討論、總結各自采購經驗,并與其他小組交流、分享。在情境教學作用下,學生們經過親歷親為,得到了切實的鍛煉,分析問題和解決問題的能力自然得到了提高。
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1 工商管理專業(yè)實驗環(huán)節(jié)教學的意義
現代企業(yè)發(fā)展對工商管理專業(yè)大學生的素質及專業(yè)實驗室建設提出了新的要求,這是因為:
(1)計劃經濟條件下,我國高等學校實行“統(tǒng)招統(tǒng)分”的招生分配制度,在這種制度下,作為就業(yè)活動主體的大學生,只是需要初步具備相關工商管理專業(yè)理論知識,就能對國有企業(yè)生產流程進行有效管理,企業(yè)對工商管理專業(yè)大學生實踐動手能力要求很低。這種長期以來我國管理學科高等教育一直沿用“一支粉筆,一塊黑板”搞教學,“一支筆,一張紙”搞科研的傳統(tǒng)觀念和思維定式,與工商管理學科面對的國際大趨勢和國內大環(huán)境是不相符的。為適應信息化和國際化的要求,培養(yǎng)出具有綜合能力強和富有創(chuàng)新欲望的人才,僅靠傳統(tǒng)教育模式是遠遠不能解決問題的,應該通過專業(yè)實驗室建設,以計算機信息技術為平臺,專業(yè)化軟件為工具,為經濟管理專業(yè)教育融入新技術,新知識和新思維,解決工商管理學科發(fā)展面臨的新問題。
(2)實踐證明,工商管理專業(yè)實驗室不僅僅是普通的計算機機房和網絡中心,更是專業(yè)理論與實踐聯(lián)系的紐帶和橋梁,是科學研究和信息化人才培養(yǎng)的基地。實驗室應具備向工商管理專業(yè)提供教學,科研和人才培養(yǎng)所需要的各種環(huán)境和條件。
歸納起來,建設工商管理專業(yè)模擬實驗教學系統(tǒng)有以下4個目的:
一是培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力。創(chuàng)新源于人的創(chuàng)造力,而創(chuàng)造力不但需要創(chuàng)新教育來開發(fā),而且需要實踐活動,只有源于實踐又轉化到實踐中的創(chuàng)新活動才有意義,專業(yè)實驗室為培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力提供了條件。
二是培養(yǎng)學生應用所學理論知識來認識和解決實際問題的能力。讓學生通過動手實驗,能比較熟練地分析、處理本專業(yè)領域中的實際問題。
三是提高學生利用信息技術進行管理企業(yè)的能力。通過專業(yè)實驗,讓學生掌握應用一種或幾種本專業(yè)領域的通用軟件,例如熟悉生產運作管理領域的“MRPⅡ—生產管理”軟件,該軟件包含了基礎數據管理子系統(tǒng)、營銷管理子系統(tǒng)、主生產計劃子系統(tǒng)、物料需求計劃子系統(tǒng)、車間作業(yè)控制子系統(tǒng)、物資采購管理子系統(tǒng)這六大子系統(tǒng)。
四是提高學生的自我學習和自我完善的能力。通過參加教學實驗,使用已知的理論和技術學會從實驗中獲取新知識,探求和學習新的技術。
2 實踐教學環(huán)節(jié)的設計與實施
物料需求計劃是生產運作管理理論知識的中樞,在生產運作管理理論知識的學習和實踐知識的運用中具有重要意義。
物料需求模擬實驗教學系統(tǒng)設計主要包括3個方面的環(huán)節(jié):
(1)生產運作管理理論知識的課堂教學。在該環(huán)節(jié)中使學生能夠掌握基本概念、生產運作流程、物料需求計劃編制所需的基礎數據、營銷計劃、三層次生產計劃(主生產計劃、物料需求計劃、生產進度計劃)、物資采購計劃等。并針對生產運作管理理論特定的概念與知識點(如物料清單、MRP運算邏輯等重點和難點知識點)進行專題的訓練,使學生一方面理解透徹這些理論,同時也熟悉相關模塊的操作。轉貼于
(2)物料需求理論知識的課程設計。在課程設計的過程中,學生主要把所學的理論知識運用到具體的企業(yè)物料需求案例,提高學生系統(tǒng)應用能力。在對理論和軟件操作有了全面熟悉和掌握的基礎上,提供另一種類型企業(yè)的生產環(huán)境和產品的綜合課程設計題,由學生系統(tǒng)地進行生產計劃系統(tǒng)設計和在計算機軟件上運行。通過這一階段的訓練,學生就具備了進入某一企業(yè)后,著手收集資料、建立產品生產計劃的基礎數據、編制企業(yè)的生產計劃和控制生產活動
實施的能力。
(3)物料需求軟件實習。通過計算機軟件進行輔助教學以提高學生的感性認識,不是僅僅重視計劃的編制過程,更重要的是在軟件中突出各種概念和知識點的直觀表達,從而使得學生能夠“感受到”概念和知識點的實際意義。例如,由于工商管理本科學生沒有工作的實踐經驗,“計劃覆蓋期”、MRP矩陣運算和排序是學生不容易理解的概念和核心知識點。學生實習時作了如下的安排:
其一,加深學生對“計劃覆蓋期”這一概念的理解:計劃覆蓋期內的數據全部在毛需求和凈需求計算結果中展現出來,只是在各周期中沒有需求的物料的需求量為零。這樣,學生就可以很直觀地觀察到所設置的計劃覆蓋期在計劃編制中所處的時間段和所起的作用。
其二,有意識地設計計劃數據,使得當物料需求計劃編制完畢后,通過圖1所示的數據能夠直觀地觀察到某一在途物料被使用的周期、被使用的數量以及在各個周期被使用的情況等信息;通過圖2可以觀察到在庫物料被使用的時間、數量和首先被使用的時間。通過這兩個界面的訓練,學生就可以很容易地理解和掌握凈需求量計算時是如何處理在途物料和在庫物料的數據的處理。
其三,數據的排序。以圖2為例,不僅展現了物料K1—0113的凈需求量的計算過程,而且展現出了物料按照有限能力倒排序的結果,使得軟件模擬的生產計劃與企業(yè)的實際運作相一致。
通過實驗,要求學生對MRPⅡ的概念和基本原理、實習用MRPⅡ軟件的結構與數據運算傳遞特點、實習軟件與標準的MRPⅡ系統(tǒng)結構比較等撰寫實習報告,對實習的內容進行融會貫通,全面地鞏固實習的效果。
綜上所述,物料需求模擬實驗教學系統(tǒng)設計流程圖(見圖3)從3個方面來提高學生的生產運作的綜合素質和實踐水平。
3 物料需求模擬實驗教學的總結與改進思路
3.1 教學實踐的經驗總結
經過多年的教學實踐,我們通過以下幾個方面的工作,使得該實踐性教學環(huán)節(jié)取得了比較好的效果。
一是采用合適的教學方法。在學生采用軟件實習和課程設計前,由教師對基本的理論知識進行簡要的介紹,一方面可以進一步鞏固學生所學的理論知識,同時也使得學生能夠更快地理解軟件的相關內容、提高實習的效果。
二是有效地控制教學過程。由于采用計算機軟件進行教學會給學生帶來新的障礙,如有些學生對計算機網絡知識缺乏了解,一些學生適應能力不強而對新的學習方式適應的時間較長,學生有畏難情緒等等。因此,必須采取適當的控制手段,保證所有的學生都能夠及時進入狀態(tài)以獲得預期的效果。我們在軟件實習的每一階段都抽取一部分學生進行操作和理論檢查,以增強學生學習的壓力、并鞏固每一階段的成果。在實習即將完成的時候,采取操作與隨機提問相結合的方式,對所有的學生的實習效果進行檢查,既達到了檢查實習效果的目的,又為學生提供了一次學習的機會。
三是對整個物料需求模擬實驗教學系統(tǒng)的知識進行綜合與總結,注意知識之間的聯(lián)系和連貫性。讓學生通過理論
教學,課程設計和專業(yè)實習后,對生產運作管理過程有一個更深層次的了解和認識。
3.2 改進的思路
《生產與運作管理》是工商管理專業(yè)實踐性很強的核心課程之一,現代市場經濟對于大學生理論聯(lián)系實際的能力提出了更高的要求。因此,該課程實踐性教學環(huán)節(jié)的教學需要突破傳統(tǒng)的模式進行創(chuàng)新。我們做了以上的嘗試工作并取得了一些效果。但是,該教學方式還需要進一步改進:
一是教學模式改進。在理論與實踐的聯(lián)系上,在“自主創(chuàng)新”的基礎上“走出去”,在操作實習的過程中安排幾次時間比較短、目標明確、重點突出的參觀學習,獲得現代企業(yè)的實際生產活動的感性認識。同時,在條件成熟的情況下,還可以采取“請進來”的開放式合作的方法進一步提高實習效果,聘請在企業(yè)生產第一線從事專業(yè)管理工作、經驗豐富的管理人員參與教學軟件和輔助教學資料的設計和編制工作,并承擔一部分實踐性內容強的講解工作。
二是完善教學的內容。在對學生進行理論課程的測試的同時,安排學生認真完成課程設計實習報告和軟件專業(yè)實習報告的撰寫,讓學生在課程設計和軟件實習的過程中對所學知識進行系統(tǒng)的綜合和總結,從而全面提高學生應用理論和應對各種生產方式實踐的能力。
三是教學組織方式的改進。在這種實踐性輔助教學方式下,學生會面臨多種新的困難,需要教師全天候的適時輔導。但是,一個專業(yè)教師不可能同時解決整個實驗室所有學生遇到的問題,因此,采用這種方式進行教學,除了安排精通專業(yè)理論知識、熟悉工廠的生產管理實踐和精通計算機操作的教師以外,可在專業(yè)實習前,抽出專業(yè)知識扎實,學習成績好的學生進行實習前的熟悉工作,實習開始后這些學生也能起到帶動整個實驗室的學生學習。從而確保實習期間能有足夠的教師和學生全天候指導學生的實習工作,以便在有限的時間內取得良好的實習效果。
參考文獻
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ERP(Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源規(guī)劃,是建立在當前先進信息技術、網絡技術、計算機技術基礎之上,融合各種現代管理思想,涉及企業(yè)經營各個環(huán)節(jié)的一個管理平臺。因此ERP不只是一個軟件這么簡單,而是蘊涵著先進管理技術的一種管理模式、管理思想。而高職教育的人才培養(yǎng)目標是培養(yǎng)高素質的技能性人才,畢業(yè)生有較強的現場解決實際問題的技術應用能力。這就意味著高職教育中開設的《ERP管理》課程是一門學科交叉、綜合性知識強、重實踐應用的課程。
二、當前ERP課程教學中的不足
1、教學模式不利于高職學生
目前在高職ERP管理課程教學中普遍存在兩種模式:一種是純理論教學模式,一種是純實訓教學模式。純理論教學模式著眼于理論教學,主要闡述策略和模型等抽象性知識,不利于高職學生職業(yè)能力的培養(yǎng);而純實訓教學模式又把ERP當成一種軟件來講解,對ERP所包含的理論體系缺乏理解,因而在實際的ERP操作中必然會存在諸多困惑。
2、教學師資力量相對薄弱
由于《ERP管理》課程是一門涉及管理工程、信息工程、系統(tǒng)工程、計算機和通信技術等多個學科,而且理論和實踐性很強的綜合性課程,這就要求授課教師具有較高的綜合素質。而目前高職院校《ERP管理》課程師資主要有兩類人員,一類是從事管理類課程的教師,一類是從事計算機類課程的教師。由于前者懂管理但缺少信息技術知識,后者懂信息技術但缺少管理知識,從而導致管理與信息技術之間的隔離。此外上述兩類教師普遍均為非“雙師”教師,理論功底相對較強而實踐能力較弱,因而難以達到預期的實踐效果。
3、教學方法和考核方式比較單一
當前該課程的教學主要是以“老師教、學生學”的填鴨式教學為主,教師依靠一張嘴、一雙手以及一些多媒體課件,無法真正引起學生的學習興趣,教學案例也以成功案例為主,缺少反面案例及國內ERP管理案例,缺乏對案例的背景資料、發(fā)展過程和因果關系等的深入分析。
三、《ERP管理》課程教學模式改革探索
1、基于工作過程,重構《ERP管理》課程
首先將《ERP管理》課程分為四個模塊,即企業(yè)ERP沙盤模擬、ERP理論知識、ERP軟件實訓以及ERP綜合實訓,每個模塊又基于工作過程展開教學,其中:
(1) 企業(yè)ERP沙模擬:該部分課程主要是借助物理沙盤,將學生置身于企業(yè)的虛擬環(huán)境中,模擬企業(yè)主要運作過程,從而從感性上了解企業(yè)的經營戰(zhàn)略、產品研發(fā)、生產排程、采購管理、市場營銷和財務會計等管理理念和管理方法,為認識ERP理論知識打好基礎;
(2) ERP理論知識:該部分內容安排在企業(yè)ERP沙模擬之后,主要是通過教師引導學生對ERP沙盤模擬中所涉及到ERP概念、原理和方法等進行歸納總結,從而使學生從理性上對企業(yè)經營管理過程及ERP管理有較深刻認識;
(3) ERP軟件實訓:這里借助ERP軟件作為應用平臺,以企業(yè)實際業(yè)務流程為主線,將企業(yè)業(yè)務與ERP軟件功能有機融合,通過對學生采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算以及期末業(yè)務處理等業(yè)務操作訓練,以加深學生對所學ERP理論的理解和認識;
2、加強師資培養(yǎng),努力打造“雙師”教師
為提高《ERP管理》教學效果,學校可從以下幾方面著手:首先建立和完善“雙師”素質教師激勵機制,從方針政策上扶持“雙師”素質人才的培養(yǎng);其次加大培養(yǎng)力度,一方面通過委派該課程教師下企業(yè)掛職鍛煉,承擔一定ERP管理項目或任務,以提高實踐動手能力,另一方面通過選派教師去國內外進修學習以彌補和提高ERP管理的知識層面。
3、改進教學方法和手段,提高學生學習興趣
(1)情境教學法:這是一種通過學生充當“演員”,以激發(fā)學生的學習積極性、主動性和創(chuàng)造性的教學方式。
(2)案例教學法:首先要精心挑選和組織案例,使ERP案例具有現實性、系統(tǒng)性和明確的思路,例如在本課程的“ERP理論知識”教學中,通過“認識生活中的ERP——飯局”案例將ERP中的原本抽象的基本概念、原理活生生地帶到了學生面前,并貫徹到學習始終;其次在案例教學中采取互動的形式,即課前布置案例預習,課堂上圍繞案例進行“提出問題—分析討論—深入剖析”。
(3)實踐教學法:它對培養(yǎng)高職學生動手能力有著十分重要的作用。在本課程的“ERP軟件實訓”和“ERP綜合實訓”項目教學中,主要是通過學生對ERP軟件的動手操作和實戰(zhàn)演練來加強學生對ERP管理應用技能,培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力。
4、改進考核方式,注重職業(yè)技能培養(yǎng)
考試是評價教學的一種重要手段,目的是檢驗學生的學習效果和應用知識解決問題的能力。本課程采用形成性考核方式,以能力考核為主,同時注重學習過程考核。課程成績評定方式如下面公式所示:
《ERP管理》考核成績=項目成績(20%)+平時成績(20%)+實訓成績(60%)
四、結束語
通過重構《ERP管理》課程、加強師資培養(yǎng)、改進教學方式、手段和考核方式,學生對本課程的學習興趣和積極性大大提高,實際動手能力和分析解決問題能力得以加強,為學生提升職業(yè)能力、全面發(fā)展奠定了基礎。
參考文獻:
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一 引言
實踐教學是教學活動的重要環(huán)節(jié),是對學生進行基本技能訓練、增強學生實踐能力的關鍵環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神的重要手段。用實踐教學推動理論教學,增強學生的實際動手能力,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力,是高等院校培養(yǎng)學生的發(fā)展方向。管理學科屬于應用性學科,要培養(yǎng)出合格的管理人才,不僅要重視理論知識的傳授,更要注重實踐能力的培養(yǎng)。近年來,實踐教學普遍受到了高等學校管理類專業(yè)的重視,各種形式的實踐教學活動相繼開展,如實習、實訓、模擬、課內實驗、課外實踐等環(huán)節(jié),然而由于受到實踐場所、實踐內容、實踐方式、師資力量以及經費等方面的限制,實踐效果不明顯,多數學生仍不能對企業(yè)的管理過程熟悉和了解,學生畢業(yè)后很難馬上適應企業(yè)崗位的需求,實踐和創(chuàng)新能力較差。為了培養(yǎng)和造就厚基礎、寬口徑、高素質、強能力、重實踐、重個性的管理類應用型人才,必須要加強管理類專業(yè)學生實踐能力的培養(yǎng),開展管理實踐教學的理論研究,積極探索適應時代要求并符合管理類專業(yè)特點的實踐教學模式和研究平臺,這是擁有管理類專業(yè)的院校必須解決的重要問題。
關于管理類專業(yè)的實踐教學體系,已有較多的研究,如文獻[1]-[4]探討了經濟管理類專業(yè)實踐教學體系的構建及相應措施,文獻[5]研究了模擬企業(yè)環(huán)境下的管理專業(yè)實踐教學。但對于管理類專業(yè)實踐教學體系中最重要的環(huán)節(jié)――企業(yè)經營管理實踐,專門的研究確很少見。本文以此為出發(fā)點,通過系統(tǒng)分析與研究,提出一種基于ERP的企業(yè)經營管理實踐教學模式,以提高學生企業(yè)實踐運用能力和創(chuàng)新能力。
二 企業(yè)經營管理實踐需求
相對于理論教學而言,實踐教學由于其教學場所、教學內容以及教學形式等方面的差異,使得其教學過程較難控制。管理類專業(yè)企業(yè)經營管理實踐教學主要是面向企業(yè),讓學生通過實踐了解和掌握企業(yè)的經營管理過程,進而加深和促進對所學理論知識的吸收和理解。由于管理類專業(yè)學生在入學前缺乏企業(yè)管理的實踐經驗,因此,深入了解企業(yè)并熟悉企業(yè)的各項業(yè)務及管理流程對于管理類專業(yè)學生來講至關重要。
企業(yè)經營管理實踐是指課程體系中與經營管理類課程相配套的實踐環(huán)節(jié),根據我們的調查,管理類專業(yè)開設的主要經營管理實踐環(huán)節(jié)為:
1 管理認識實習
管理認識實習是學生在系統(tǒng)學習管理理論和方法之前開展的實踐環(huán)節(jié),其目的是使學生熟悉和了解企業(yè)的管理現狀和生產經營過程,加深對企業(yè)管理活動的感性認識。管理認識實習一般在2-3學期開設。
2 具體管理職能實踐
具體管理職能實踐包括營銷管理、倉儲管理、采購管理、運營管理、財務管理、人力資源管理、質量管理、客戶關系管理、管理信息系統(tǒng)等實踐環(huán)節(jié),管理類各專業(yè)受專業(yè)需求、教學資源及條件的影響開設內容不盡相同,開設的方式也多種多樣,如課內實驗、課外實踐、調查、模擬、實習等方式。其主要目的是讓學生了解并掌握企業(yè)管理的各項業(yè)務職能,并具備實際操作能力。
3 管理綜合實踐
管理綜合實踐是在掌握各項管理職能的基礎之上,培養(yǎng)學生綜合運用管理理論與方法解決企業(yè)實際問題的實踐環(huán)節(jié)。主要包括生產管理實習、ERP實踐、企業(yè)經營模擬對抗、畢業(yè)實習以及畢業(yè)論文等環(huán)節(jié)。綜合實踐環(huán)節(jié)的開設受到以上兩項實踐環(huán)節(jié)開設的影響。
上述實踐環(huán)節(jié)雖然內容繁雜、形式多樣,但其實踐內容多是圍繞企業(yè)進行,以企業(yè)為核心,著重訓練學生了解和掌握企業(yè)業(yè)務流程,進而具備企業(yè)經營管理方面的應用技能。
三 企業(yè)經營管理實踐教學面臨的主要困難
經營管理實踐最重要的載體是企業(yè),各項實踐教學活動的開展主要是圍繞企業(yè)進行的,然而在現實情況下,由于受到資金、實踐場所、教學資源、人力等方面的限制,使得實踐教學活動不能順利開展或達不到預期的效果,企業(yè)經營管理實踐教學面臨的主要困難如下:
1 實踐基地建設困難
實踐基地是學生進行校外實習或實踐活動的場所,管理類專業(yè)的實踐教學基地一般應選擇能滿足實習要求的大中型企、事業(yè)單位。近年來,高等學校的擴招使得在校學生數量成倍增長,進而導致對實踐基地的需求成倍增加。然而由于受到資金的限制,以及企業(yè)擔心接收實習生會影響自身的正常工作,增加用人成本,因此將接收實習生視作一種負擔,這些因素導致學校很難聯(lián)系到足夠的實習單位以滿足擴招后日益增多的學生實習要求,即使聯(lián)系到實習單位,實習單位也很難滿足實踐教學的需求[3]。此外,由于企業(yè)管理部門的特殊性,往往容納的管理專業(yè)實習學生數目極為有限,這也為實踐基地建設帶來困難。
2 實踐內容很難深入
實踐基地質量的高低直接影響實踐教學活動的效果。經營管理實踐活動的主要場所是企業(yè)的各管理部門,管理部門由于擔負企業(yè)重要的管理職能或保守企業(yè)機密等原因致使實習生無法深入完整地接觸企業(yè)的運作過程,通常只是從事簡單的工作,在專業(yè)知識的運用與專業(yè)技能的鍛煉方面收獲甚少,實習活動大多流于形式,遠遠達不到預定的實習要求[3]。
3 校外實踐教學組織困難
校外實踐教學由于其實踐場所在校外,而且實踐地點可能較為分散,這就需要有充足的教師對實踐教學活動進行組織和指導。然而,由于受到師資人數的限制,學校很難做到這一點,這就使得大部分的校外實踐教學活動缺少監(jiān)管或處于無人管理的狀態(tài),其實踐效果可想而知。
4 實踐內容很難統(tǒng)一
由于缺乏統(tǒng)一的實踐基地,缺少相應的接收企業(yè),各項管理實踐活動往往形式各異,實踐內容之間銜接不夠緊密,也很難統(tǒng)一,實踐效果不好。
四 企業(yè)經營管理實踐與ERP
由于上述問題的出現,使得經營管理實踐很難開展或達不到預期的效果。究其原因,我們認為,關鍵在于缺乏統(tǒng)一的、易于開展的實踐平臺。隨著ERP系統(tǒng)的出現及廣泛應用,使得解決上述問題成為可能。ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心業(yè)務功能如圖1所示。
從圖1可以看出,ERP系統(tǒng)的核心功能包括銷售管理、生產管理、采購管理、質量管理、倉庫管理、財務管理、人力資源管理、領導決策等方面,涵蓋企業(yè)經營管理活動的各個方面,并且集信息技術與先進的管理思想于一體,完全可以滿足學生對企業(yè)各項業(yè)務管理實踐的需求。以ERP系統(tǒng)為核心,構筑數字化企業(yè)實踐平臺,開展各項管理實踐活動,可以很好地解決企業(yè)經營管理實踐教學中存在的問題,顯著提高實踐效果。
五 基于ERP的經營管理實踐教學模式
基于以上分析,結合我校管理類專業(yè)實踐教學工作經驗,我們提出“1+4”經營管理實踐教學模式,如圖2所示,以解決企業(yè)經營管理實踐教學中存在的問題,提高實踐教學效果。
“1+4”經營管理實踐教學模式,主要是指一個統(tǒng)一實踐平臺和四種實踐教學方式。具體含義如下:
一個平臺:是指ERP平臺,即一套完整的企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)。這里所說的ERP軟件系統(tǒng)一定是真正的軟件系統(tǒng),而非教學模擬的軟件系統(tǒng)。由于ERP系統(tǒng)的功能差異較大,我們建議作為實踐教學平臺的ERP系統(tǒng)應選擇功能完備、運行穩(wěn)定的國內外大中型管理軟件廠商的產品。
有了實踐平臺,還要有實際企業(yè)數據資料,這是極其重要的。對于企業(yè)數據資料,我們不建議使用ERP系統(tǒng)自帶的演示數據,而是要收集、整理實際企業(yè)的資料數據。為了滿足模擬實習的需求,除了ERP系統(tǒng)要求的資料數據外,我們還需要準備并制作關于企業(yè)基本情況、現有產品、組織機構、業(yè)務流程等方面的多媒體資料數據,以供講解和演示使用。
四種實踐教學形式包括:模擬企業(yè)實習、經營管理實訓、ERP綜合設計、ERP沙盤模擬。
1 模擬企業(yè)實習
模擬企業(yè)是以現實的企業(yè)為原型,通過數據的收集與整理,以ERP系統(tǒng)為基本數據平臺,同時制作相應的視頻講解、系統(tǒng)演示等多媒體數據資料而形成的企業(yè)模型。模擬企業(yè)實習的主要目的是通過對模擬企業(yè)的實踐使學生初步了解企業(yè)經營管理過程,增強對企業(yè)的認識,以便為后續(xù)的理論與實踐課程打下良好的基礎。模擬企業(yè)認識實習主要包括三大部分內容:一是企業(yè)基本情況的視頻介紹,使學生了解企業(yè)的規(guī)模、組織機構、產品、市場、利潤等方面的基本信息;二是各部門業(yè)務流程講解,使學生了解企業(yè)各項業(yè)務活動的組織與操作過程,讓學生對企業(yè)經營管理活動有一個總體的認識;三是基于ERP的企業(yè)經營管理演示與體驗,使學生初步認識ERP,了解現代化管理手段與管理方式在企業(yè)中的運用以及ERP系統(tǒng)的基本操作。上述內容中的一、二部分可在多媒體教室進行,第三部分內容應在實驗室中進行,以便讓學生有實際動手操作的機會。模擬企業(yè)實習由于在校內開展,避免了傳統(tǒng)的企業(yè)認識實習由于受各種原因影響而導致的實習不深入、不具體的缺陷,可以顯著提高實習效果。
2 經營管理實訓
經營管理實訓是對企業(yè)經營管理活動進行專門的或較為綜合性的訓練,一般是結合一門或幾門理論課程來開展,其主要目的是使學生深入了解和掌握企業(yè)經營管理活動的業(yè)務流程,并能達到獨立操作的能力和水平。經營管理實訓的主要內容可包括:財務管理實訓、供應鏈管理實訓、生產管理實訓、人力資源管理實訓、客戶關系管理實訓等,實訓的主要內容如表1所示。實踐中也可以對上述內容進行進一步的綜合后再開展實訓教學,如財務管理實訓和供應鏈管理實訓可以綜合為財務供應鏈實訓等。實訓方式以統(tǒng)一的企業(yè)ERP平臺為基礎,采取上機操作和模擬訓練為主。管理類各專業(yè)可根據自身的培養(yǎng)要求有重點的進行選擇實訓內容。
3 ERP綜合設計
ERP綜合設計是在系統(tǒng)學習相關管理理論知識以及相應的企業(yè)經營管理實訓之后開展的實踐教學環(huán)節(jié),其主要目的是培養(yǎng)學生對企業(yè)經營管理活動的綜合運用能力以及ERP系統(tǒng)的實施能力。ERP綜合設計的主要內容是根據給定的企業(yè)基本信息以及業(yè)務資料,以ERP系統(tǒng)為平臺工具,由學生采用分組的方式,完成給定企業(yè)ERP系統(tǒng)的數據初始化工作,并根據給定的業(yè)務資料,按角色分工不同,協(xié)作完成相應的業(yè)務,最后寫出設計報告。
ERP綜合設計是對學生所學經營管理理論知識與實踐操作技能的一次綜合提升和檢驗。為保證實踐教學效果,本實踐環(huán)節(jié)應重點注意以下兩個方面:一是要保證企業(yè)基本信息資料與業(yè)務資料的真實性與完整性,真實性主要是指所給的企業(yè)信息及業(yè)務資料應與實際企業(yè)相符,不脫離實際和任意簡化;完整性主要是指所給的資料應涵蓋企業(yè)經營管理的主要業(yè)務,這樣可以保證實訓內容的全面性和系統(tǒng)性。二是,實踐中要注意人員分工,通過人員分工可以保證實際訓練環(huán)節(jié)與企業(yè)實際工作相符,有助于鍛煉學生獨立操作能力和團隊協(xié)作能力。人員分工一般根據企業(yè)的崗位來進行設置,常見的分工方式為:總經理、財務主管、生產主管、采購主管、銷售主管、庫存主管、人力資源主管、信息主管等。
4 ERP沙盤模擬
ERP沙盤模擬是以沙盤為主要工具,利用實物沙盤直觀、形象地展示企業(yè)的內部資源和外部資源,模擬企業(yè)的實際運行狀況。通過不同企業(yè)之間的經營模擬對抗,讓學生在市場分析、制定戰(zhàn)略、組織生產、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業(yè)經營運作的全過程,參悟科學的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業(yè)資源的管理過程有一個實際的體驗[6]。
通過上述四個環(huán)節(jié)的實踐訓練,可以使學生較為全面、系統(tǒng)的熟悉和掌握企業(yè)經營管理的全過程,具備較強的業(yè)務操作技能和經營管理能力,進而發(fā)展成為滿足企業(yè)需要的應用型管理人才。
六 結論
企業(yè)經營管理實踐能力是管理類專業(yè)學生擁有的最為重要的實踐能力之一,也是學生將來就業(yè)所必備的崗位技能之一。本文通過分析,指出管理類專業(yè)經營管理實踐所面臨的困難,提出了一種“1+4”的經營管理實踐教學模式,即以ERP系統(tǒng)為平臺,采用模擬企業(yè)實習、經營管理實訓、ERP綜合設計、ERP沙盤模擬等實踐教學形式,系統(tǒng)培養(yǎng)學生的經營管理實踐能力。根據我們的實踐經驗,這種實踐教學模式具有內容體系完善、教學方式靈活、教學易于開展等優(yōu)點,能顯著提高實踐教學效果。
參考文獻
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篇12
收錄日期:2015年2月13日
一、緒論
(一)研究背景。隨著我國加入WTO,以及市場經濟的快速發(fā)展,國家對火電企業(yè)燃料煤采購完全市場化。越來越多的火電企業(yè)開始意識到燃料煤市場價格的變化,以及燃料煤供應量的波動對企業(yè)生產經營產生的重要影響。特別是近幾年來,雖然燃料煤市場價格受國際經濟大環(huán)境影響不斷地徘徊,但作為不可再生能源,其市場價格仍會回到高位。對于占生產成本近七成的火電企業(yè),如何降低燃料煤的采購成本,已被越來越多的火電生產企業(yè)所重視。意識到必須提高對燃料煤供應商的科學管理,來降低火電企業(yè)燃料煤采購成本和保證其供應的穩(wěn)定性。
(二)研究目的。經濟要發(fā)展,電力要先行。火電企業(yè)生存與發(fā)展的意義就在于為社會經濟發(fā)展提供基礎保障。然而,火電企業(yè)要實現持續(xù)的發(fā)展就需要保持良好、穩(wěn)定的生產運營,保持一定的盈利空間。在目前環(huán)境下,對于燃料煤采購成本占生產成本較大比重的火電企業(yè)來說,如何降低燃料煤采購成本,保證燃料煤供應穩(wěn)定,使火電企業(yè)獲得更大的利潤空間呢?我作為一個從事火電生產企業(yè)采購與供應管理的專職人員,通過多年的工作實踐經驗和研究,認為目前國內燃料煤市場價格還有重回市場價格高點的可能,只有運用所學的采購與供應管理方面的專業(yè)知識,對本企業(yè)目前燃料煤供應商管理現狀進行認真分析,積極尋找在燃料煤供應商管理方面存在的問題,探究存在問題的根源,提出有建設性的改進措施,才能降低燃料煤的采購成本,為火電生產企業(yè)提高利潤空間,實現可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。正因為如此,越來越多地火電生產企業(yè)已把如何提高燃料煤供應商管理水平作為其重點研究的領域和方向。這也正是我選擇其作為研究課題的主要原因。
二、火電企業(yè)燃料煤供應商管理現狀及存在的問題
火電企業(yè)燃料煤供應商是指為火電企業(yè)發(fā)電生產提供用于發(fā)電的燃料煤的企業(yè),燃料煤供應商既可以是燃料煤生產企業(yè),也可以是燃料煤流通企業(yè)。對于火電生產企業(yè)來說,由于燃料煤需求量較大,重要的燃料供應商群體主要是燃料煤的生產企業(yè)。要保證火電企業(yè)正常的生產,就必須有一批可靠的燃料煤供應商為其提供生產所需的燃料煤。
燃料煤供應商管理是指火電企業(yè)的燃料采購部門以經濟效益為目的,對本企業(yè)燃料煤的供應商進行選擇、考核、評比并不斷優(yōu)化的動態(tài)管理過程。好的燃料煤供應商是高質量的保證,卓越的燃料煤供應商是企業(yè)的一項重要資產,將為火電企業(yè)的生產經營帶來豐厚的經濟效益,從而促進彼此的共同發(fā)展。
(一)火電企業(yè)基本情況介紹。火電生產企業(yè)是以煤炭、石油、天然氣等固體、液體、氣體為燃料,燃料在鍋爐內燃燒將燃料的化學能轉變?yōu)闊崮埽瑢⑺訜岢伤魵猓缓笥盟魵鉀_動汽輪機,將熱能轉換為汽輪機轉動的機械能,最后讓汽輪機帶動發(fā)電機旋轉,從而將機械能轉換為發(fā)電機產生的電能,通過變壓器升壓輸送到高壓電網,電網將源源不斷的電能送到全國各地,為企業(yè)的發(fā)展提供電力,為人民的正常生活提供電力保障。
現階段,我國的火電生產企業(yè)90%以上是以燃料煤(又稱“動力煤”,質量稍差,有別于用于提煉的化工煤)為燃料。2000年以前,火電企業(yè)的燃料煤供應市場價格一直受國家調控,從而保證了火電企業(yè)燃料煤的正常供應。2000年以后,國家逐步取消了火電企業(yè)燃料煤的調控政策,逐步實現了火電企業(yè)燃料煤供應的完全市場化。
(二)火電企業(yè)燃料煤供應商管理現狀。由于受歐洲經濟衰退、通貨膨脹加劇等國際經濟大環(huán)境影響,目前燃料煤的市場價格呈現下降趨勢,供應量充足、穩(wěn)定,沒有質量摻假的現象發(fā)生。火電企業(yè)的發(fā)電利潤較高。這讓一些火電企業(yè)疏于對燃料煤供應商的管理,不注重對燃料煤采購人員專業(yè)技能的學習、培訓,燃料煤供應商評價、選擇、績效考核等制度流程沒有或流于形式。通常都是燃料煤供應商提出優(yōu)惠條件主動給火電企業(yè)供貨,為形成有利買方的市場競爭環(huán)境,火電企業(yè)不愿意與燃料煤供應商建立更緊密關系,而是與其保持一種對立的關系,通過燃料煤供應商的激烈競爭實現火電企業(yè)利益的最大化。
筆者認為作為一次不可再生資源,曾經在高位徘徊很長間,讓全國大部分電廠處于虧損狀態(tài)的燃料煤市場價格還會不斷上漲。特別是在用電高峰的夏季和冬季還會出現燃料煤供不應求情況。
一些火電生產企業(yè)意識到燃料煤供應商管理的重要性,開始重視對燃料煤供應商關系的管理,未雨綢繆主動出擊積極開拓燃料煤供應渠道,尋求與供應商建立良好合作關系。但在管理上受到傳統(tǒng)的供應商管理模式的影響,對燃料煤供應商缺乏信任,不愿意與燃料煤供應商共享資源信息,供應商仍只能被動的履行雙方簽訂的合同,不會開展更深層次的合作,也不會積極主動為火電企業(yè)在燃料煤供應上提供更多幫助。
由于在合同執(zhí)行過程中,沒有規(guī)范的、持續(xù)的供應商績效評估制度和流程或流于形式。一些沒有誠信的燃料煤供應商為了獲取額外利潤,對燃料煤采取摻假、以次充好的弄虛作假行為,導致燃料煤的質量出現大幅下降,嚴重威脅到發(fā)電機組的安全穩(wěn)定運行,也使火電企業(yè)由于燃料煤采購成本增加。盡管各火電企業(yè)為應對燃料煤供應商的摻假行為,配置了煤質檢測設備、化驗儀器等檢驗工具進行防范,但仍不能完全防范燃料煤供應商的摻假行為。
經測算,一個裝機容量為1200MW的火電企業(yè),一年所需要的燃料煤應在300萬噸以上,平均每噸燃料煤摻假導致發(fā)熱量下降10~20大卡(以標準煤市場價格含稅價700元每噸計算),造成火電企業(yè)的直接經濟損失就在300~600萬元以上。
如不改變火電企業(yè)與燃料煤供應商目前存在的對立、松散的交易關系,建立一種更緊密地戰(zhàn)略合作關系,甚至發(fā)展成為供應鏈關系,火電企業(yè)的燃料煤供應商管理困境不會徹底改變,燃料煤煤質不會得到有效的控制。即使燃料煤市場價格上漲趨緩,火電企業(yè)的安全、穩(wěn)定、經濟生產同樣受到威脅。
(三)火電企業(yè)燃料煤供應商管理存在的問題。經過對火電企業(yè)燃料煤供應商現狀的分析和研究,認為目前火電企業(yè)在燃料煤供應商管理方面主要存在以下幾個方面問題:
1、火電企業(yè)與供應商之間的關系對立。在計劃經濟時代,火電企業(yè)已習慣于用傳統(tǒng)戰(zhàn)術利用物資的供應商管理模式來管理燃料煤供應商。認為與燃料煤供應商關系緊密,不利發(fā)揮市場競爭優(yōu)勢。只有與供應商保持一種對立的、松散的關系,在采購談判中才能實現本企業(yè)利益最大化。所以不愿與燃料煤供應商建立較緊密的戰(zhàn)略合作關系,導致雙方彼此信任度降低,無法實現信息、資源共享,更不可能實現企業(yè)間的協(xié)同,從而增加鑒定成本、物流成本、預防成本等導致采購成本增加。
2、供應商缺乏商業(yè)信譽。燃料煤供應商商業(yè)信譽風險防范需要火電企業(yè)建立持續(xù)的供應商評價、評估及選擇機制,在對供應商的評價、評估過程中,才能覺察到供應商的不誠信行為。將信譽差的供應商限制在合格供應商之外,或通過擔保、違約金等形式將供應商信譽風險實施合理轉移。然而,火電企業(yè)沒有燃料煤供應商評價考核制度或流于形式,燃料煤供應商的管理就不可能做到事前預防。通常只能在燃料煤到貨驗收環(huán)節(jié)進行化驗、檢測,由于現場檢測條件有限,很難完全防范供應商的摻假、以次充好行為。即使檢測出不合格的燃料煤,此時退貨勢必造成火電企業(yè)因燃料煤供應中斷而影響正常發(fā)電生產,不退貨又會造成經濟損失的兩難境地。
目前,由于燃料煤供應商信譽問題導致火電企業(yè)燃料煤供貨合同不能全面履行、燃料煤質量下降、采購成本增加,已嚴重影響到火電企業(yè)的正常生產。
3、缺乏供應商管理技能。目前,采購與供應管理專業(yè)人才缺乏,火電企業(yè)的供應商管理人員大部分來自其他專業(yè)或崗位,沒有系統(tǒng)的學習過采購與供應管理理論知識,缺乏對供應商管理的專業(yè)知識和技能。不重視采購管理知識的學習、培訓和經驗交流。認為燃料煤采購與其他日常物品采購一樣,不需要什么專業(yè)知識,也不需要供應商管理技能。
不注重對燃料煤供應市場信息的收集和分析,也不關注未來燃料煤供應市場的發(fā)展趨勢。在目前嚴峻的燃料煤供應形勢下,到底要和燃料煤供應商發(fā)展成一種什么樣的關系,沒有中長期規(guī)劃和目標。只按傳統(tǒng)采購模式或已形成的采購模式做一些類似常規(guī)物資采購的管理,不會根據燃料煤采購市場的變化以及燃料煤采購地位的變化及時調整自己的采購管理方式,并與燃料煤供應商發(fā)展相適應的關系。
4、供應鏈環(huán)境下的供應商管理意識不強。與供應商保持對立關系是大多數火電企業(yè)長期以來的共識,在當前環(huán)境下,一些火電企業(yè)開始意識到發(fā)展與供應商更緊密的合作關系的重要性。但對供應鏈管理及其發(fā)展趨勢了解甚少。意識不到供應鏈管理下的企業(yè)協(xié)同能給供應鏈中各企業(yè)帶來的巨大的競爭優(yōu)勢。反而認為供應鏈管理會束縛核心企業(yè)的發(fā)展,不利于實現本企業(yè)利益最大化。殊不知未來的企業(yè)競爭不是單個企業(yè)之間競爭,而是依靠供應鏈之間的競爭。
5、供應商管理技術落后。隨著計算機、互聯(lián)網絡技術及信息技術的飛速發(fā)展,一些現代企業(yè)已通過專業(yè)采購管理軟件實現了采購及供應商管理的信息化、專業(yè)化。而許多火電企業(yè)仍停留在最原始的采購及供應管理方式,不利用高速發(fā)展的網絡信息技術及時地收集采購信息,還是依靠采購人員深入燃料煤供應市場收集信息。然而,在采購人員返回時,其收集的信息可能已經過時了,成為沒有價值的信息,且采購人員的工作繁重、效率不高。
落后的供應商管理技術不能對供應商績效進行及時、準確地評估,不能有效支持采購管理和輔助采購決策,在現代信息社會中,沒有及時、準確地信息很難做到正確策決,在激烈的競爭市場中處于劣勢地位。
三、火電企業(yè)燃料煤供應商管理問題原因分析
火電企業(yè)目前所面臨的燃料煤供應商管理上存在的問題壓縮了火電企業(yè)的利潤空間,甚至使企業(yè)陷于經營困境中。分析其中的原因主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏用變化的觀點看待與供應商之間的關系。在完全市場化的燃料煤供應市場中,隨著燃料煤從供過于求向供不應求的市場過渡過程中,其燃料煤在火電企業(yè)采購物資中的地位也在發(fā)生變化。火電企業(yè)在供應商關系管理中缺乏變化的觀點,沒有供應定位模型管理燃料煤供應商的經驗。這是與供應商關系對立的主要原因。
我們可以從供應定位模型中了解到采購企業(yè)通常根據采購物品的相對成本的高低及采購風險、脆弱性、風險發(fā)生的可能性等因素將其分為戰(zhàn)略關鍵、戰(zhàn)略安全、戰(zhàn)術利潤及戰(zhàn)術獲取四種類型。(圖1)
在燃料煤供過于求時,燃料煤在火電企業(yè)的采購地位中處在戰(zhàn)術利潤象限。該類物品是那些可以通過市場及時和明智的為提供客觀節(jié)省成本的機會的物品。其典型特點就是,存在大量的備選供應商,不需要在供應商管理或選擇方面作任何特殊行動。通常是那些被看作就有中等或高價值的“日用品”。對于這些產品的主旨是“交易和利潤的驅動”,供應商管理的基礎是從市場的競爭本質獲得最大好處。選擇與供應商建立緊密、長期的關系沒有太大的價值,可以通過加強供應商的績效考核和監(jiān)督以及潛在優(yōu)秀供應商的開發(fā)來為采購組織獲取利益最大化。
現階段,燃料煤市場價格雖有所下降,但燃料煤市場正處于供不應求狀態(tài),燃料煤在火電企業(yè)采購地位中已轉變?yōu)閼?zhàn)略關鍵物資。此范疇的產品對于企業(yè)的成功至關重要,在于其可獲性和對競爭優(yōu)勢、成本結構和營利性的影響。管理這些物品的供應安排需要大量技巧,重點在于開發(fā)和管理與供應商的長期緊密的關系,通過協(xié)作行為,尋求雙方利益的最大化。這種關系包括建立持續(xù)改進的雙方目標、關系價值和做法的認同和企業(yè)管理框架。
可見,在火電企業(yè)燃料煤逐漸從戰(zhàn)術利潤物品轉變?yōu)榛痣娖髽I(yè)的戰(zhàn)略關鍵物品時,其原來可以通過加強供應商的績效考核和提高燃料煤供應商之間的競爭行為、采購組織獲取利益最大化的供應商管理模式已不再適應對戰(zhàn)略關鍵物品供應商的管理。這種對立的供應商關系必定對火電企業(yè)的燃料煤采購的經濟性產生不利影響,甚至威脅到燃料煤供應的安全性。
(二)供應商評價、選擇、評估等管理制度缺乏或流于形式。盡管大部分火電企業(yè)都成立了專門的燃料煤采購部門,但采購部門制定的燃料煤供應商管理評價、選擇管理的制度操作性不強,沒有具體、客觀量化的管理績效指標,大多流于形式。甚至有的火電企業(yè)根本就沒有專門的燃料煤供應商評價、選擇體系。
燃料煤供應商績效考核、評估機制沒有真正、持續(xù)地實施,導致燃料煤供應商履行合同的好壞都一個樣,這會制約優(yōu)秀燃料煤供應商的積極性和創(chuàng)造性,不愿主動改進和完善自己,進一步為火電企業(yè)做好燃料煤供應。同時讓績效差的供應商有可乘之機,會助長績效差的供應商質量摻假、以次充好的不道德行為。
(三)不注重采購人員采購與供應管理技能的學習和培訓。不注重采購人員的專業(yè)理論學習和技能培訓是火電企業(yè)燃料煤供應商管理技能低下的主要原因。認為燃料煤供應管理工作同采購其他物品一樣,會與供應商討價還價就行,在實際工作中運用的采購與供應管理專業(yè)理論知識很少。所以火電企業(yè)燃料煤采購人員不注重采購與供應管理專業(yè)知識的學習和提高,也很少參加采購與供應管理專業(yè)知識的培訓。在燃料煤采購管理工作中,采購人員不會運用供應定位模型、供應商偏好模型、供應商關系圖譜等采購與供應管理基礎理論知識在變化的市場中處理燃料煤供應商管理過程中出現的問題,建立與采購戰(zhàn)略相適應的燃料煤供應商管理模式。
另外,國家還沒有要求采購從業(yè)人員必須參加全國統(tǒng)一的采購職業(yè)資格考試,持證上崗。也是導致目前火電企燃料煤采購管理水平較低的原因。
(四)沒有建立以火電企業(yè)為核心的供應鏈。沒有形成以火電企業(yè)為核心的供應鏈管理模式,供應鏈之間企業(yè)協(xié)同效應沒有體現出來,是導致火電企業(yè)缺乏供應鏈環(huán)境下的供應商管理意識的直接原因。總覺得與燃料煤供應商關系發(fā)展較緊密,限制了供應商之間的有效競爭,也會降低燃料煤供應商進一步提高其產品質量、服務質量的積極性。
然而,在激烈的市場競爭中,沒有協(xié)同的單個火電企業(yè)是不可能將燃料煤采購過程的全部成本都做到最小或最優(yōu)化,只有通過供應鏈的優(yōu)化,實現供應鏈企業(yè)的協(xié)同效應,才能將燃料煤采購成本優(yōu)化到最小。當今時代的經濟發(fā)展,已從單個企業(yè)之間的競爭發(fā)展到供應鏈之間的競爭。未來供應鏈的發(fā)展將會給供應鏈中的各企業(yè)帶來無限的生機和活力。
(五)不善于運用專業(yè)的燃料煤采購管理軟件。火電企業(yè)燃料煤采購管理一直依靠較為落后的人工管理方式。在當今信息時代,一些專業(yè)軟件開發(fā)公司已開始進行火電企業(yè)燃料煤采購管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)。并逐步在火電企業(yè)內使用和推廣。然而在軟件使用和完善過程中,一些火電企業(yè)采購人員受傳統(tǒng)思想影響,在軟件推廣過程有抵觸情緒,基礎數據輸入不全、定義不規(guī)范,導致采購管理軟件的強大功能和作用不能發(fā)揮出來。這也正是火電企業(yè)燃料煤供應商管理技術落后的原因。軟件的開發(fā)和使用是一個持續(xù)的完善過程,只有在使用中進行不斷完善和改進,才能使軟件滿足用戶的實際需要。燃料煤采購管理軟件不僅能大大提高采購人員的工作效率,而且能使燃料煤供應商管理水平得到提高。
四、火電企業(yè)燃料煤供應商管理改進措施
要想改變目前火電企業(yè)面臨的經營困境,降低燃料煤采購成本,并保證燃料煤的及時、保質、保量供應。火電企業(yè)就必須解決在燃料煤供應商管理上存在的問題,改善與燃料煤供應商的對立關系,建立務實、高效、雙贏的長期戰(zhàn)略合作關系。逐步將有實力的燃料煤供應商納入到火電企業(yè)的供應鏈中來,形成更緊密的合作關系。所以,火電企業(yè)在燃料煤供應商管理方面必須進行以下改進:
(一)積極與有實力的煤礦企業(yè)發(fā)展更緊密合作關系,構建互利雙贏的戰(zhàn)略互惠關系。火電企業(yè)要改變目前與供應商的對立關系,需改變傳統(tǒng)的供應商管理觀念。在合作中勤于溝通,提高雙方的信任度。然后通過供應商評估、績效考核等制度有針對性地選擇有實力、講誠信的燃料煤供應商,與之建立更緊密戰(zhàn)略合作關系。通過長期的友好合作,雙方的信任度進一步增強,逐步實現雙方資源信息的共享,合作層面進一步深入,合作范圍進一步擴大,雙方通過簽訂長期戰(zhàn)略合作框架協(xié)議等形式來鞏固和加強雙方的友好關系,并在長期的友好合作過程中實現雙方的互利雙贏。
(二)制定并落實供應商績效考核和激勵機制,實現供應商動態(tài)管理。要徹底解決燃料煤供應商缺乏商業(yè)信譽的問題,火電企業(yè)要科學制定燃料煤供應商績效考核制度,客觀量化績效考核指標,并嚴格執(zhí)行供應商績效的評價、考核制度。實行燃料煤供應商動態(tài)管理,將不講誠信的燃料煤供應商排除在合格供應商名錄之外。同時積極開發(fā)一些有潛力的燃料煤供應商,與之小范圍開展業(yè)務合作關系,通過績效評估補充到合格供應商名錄中。
通過燃料煤供應商的動態(tài)管理機制,淘汰那些缺乏商業(yè)信譽的燃料煤供應商,同時激勵那些講誠信的燃料煤供應商更加講信用、重質量。既保證了燃料煤采購的質量,又能提高供應商之間的良性競爭。也為火電企業(yè)與燃料煤供應商發(fā)展更緊密戰(zhàn)略合作關系奠定了基礎。
(三)加大采購人員專業(yè)技能崗位培訓,實現采購人員持證上崗。火電企業(yè)可以通過采購人員崗前技能培訓,加強采購與供應理論知識的學習來提高燃料煤供應商管理的理論知識。定期開展企業(yè)內部燃料煤采購經驗交流會,積極參與企業(yè)之間采購與供應管理經驗交流來提高燃料煤供應商管理的實踐經驗。將學習到的理論知識和實踐經驗運用到實際的燃料煤采購工作中,采購人員的燃料煤供應商管理技能將會取得明顯提高。
隨著國家對采購管理從業(yè)人員專業(yè)水平的重視,將在全國范圍內逐步推廣采購師職業(yè)資格考試制度。火電企業(yè)應積極引導燃料煤采購管理從業(yè)員參加全國采購師職業(yè)資格認證考試,逐步實現燃料煤采購人員持證上崗。
(四)兼并或重組燃料煤生產企業(yè),構建以火電企業(yè)為核心的供應鏈。供應鏈管理將會成為未來火電企業(yè)燃料煤供應商管理的發(fā)展趨勢。對于有實力的火電企業(yè)集團,鼓勵實施走出去戰(zhàn)略,通過聯(lián)合、兼并或重組有發(fā)展?jié)摿Φ娜剂厦荷a企業(yè),建立以火電企業(yè)為核心的供應鏈,通過供應鏈優(yōu)化和供應鏈企業(yè)之間的協(xié)同,簡化和取消燃料煤采購的中間環(huán)節(jié),將會大幅降低燃料煤的采購成本。實現供應鏈企業(yè)間共同增值、共同發(fā)展、共同繁榮。只要供應鏈管理的優(yōu)勢在火電企業(yè)得到充分發(fā)揮和體現,火電企業(yè)的供應鏈管理意識才能提高。
目前,國有五大發(fā)電集團公司都已通過聯(lián)合、兼并和重組等措施,實現了一部分火電企業(yè)燃料煤供應鏈供應方式,集團內部火電企業(yè)及燃料煤供應商的協(xié)同效應得到體現,經濟效益明顯增強。既保障了火電企業(yè)燃料煤供應的可靠性,同時也降低發(fā)電企業(yè)燃料煤的采購成本。
(五)利用計算機信息技術平臺開發(fā)專業(yè)采購管理軟件,提高管理水平。隨著計算機技術和互聯(lián)網技術的廣泛應用,信息的快速傳播,對燃料煤采購管理和燃料煤供應商管理提出了更高的要求。只有借助快速發(fā)展的計算機信息技術平臺和專業(yè)軟件公司的開發(fā)實力,建立火電企業(yè)自己的燃料煤采購管理信息系統(tǒng)。才能提高火電企業(yè)燃料煤供應商管理水平。
目前,火電企業(yè)已開始使用燃料煤采購管理系統(tǒng)和燃料煤市場信息分析系統(tǒng)等專門軟件應用系統(tǒng),大大提高了火電企業(yè)燃料煤采購與供應管理的水平和燃料煤采購決策的準確性。
(六)積極開拓燃料煤供應市場,實現多渠道供應。為保證燃料煤的可靠供應,火電企業(yè)在積極發(fā)展與現有燃料煤供應商戰(zhàn)略合作關系的同時,積極開拓新的燃料煤供應渠道,實現火電企業(yè)燃料煤市場供應的多元化,降低對現有燃料煤供應商的過分依賴。同時能形成燃料煤供應商之間的有效競爭機制,在保障穩(wěn)定供應的基礎上,降低燃料煤的市場采購價格。
在立足國內燃料煤供應市場的同時,一些資金雄厚的火電企業(yè)集團開始將目光瞄準國際燃料煤市場。積極開展國際間的燃料煤供應合作,進一步拓寬火電企業(yè)燃料煤供應渠道,同時在一定程度上彌補了國內燃料煤供應的不足。
(七)成立火電企業(yè)燃料煤采購行業(yè)協(xié)會。為積極應對當前燃料煤采購價格談判中的被動局面,提高與燃料煤供應商談判的話語權,各火電企業(yè)建議成立火電企業(yè)燃料煤采購行業(yè)協(xié)會,引導、規(guī)范各火電企業(yè)燃料煤采購管理行為,協(xié)調和處理各火電企業(yè)在燃料煤采購過程存在的問題。提高火電企業(yè)在燃料煤供應市場中的地位,積極維護火電企業(yè)利益。
五、結束語
火電企業(yè)通過以上改進措施,將會大大改善與燃料煤供應商的對立關系,其燃料煤采購成本將會降低,利潤空間得到進一步提高。隨著火電企業(yè)燃料煤供應商管理水平的進一步提高,火電企業(yè)一定會改變目前的經營困境,實現盈利并保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
探索適應市場化的燃料煤供應商管理方法,對于燃料煤采購成本占到發(fā)電成本超過70%的火電企業(yè)來說,是一項重要的、長期的、具有戰(zhàn)略意義的實踐工作,需要火電企業(yè)采購部門的從業(yè)人員不斷學習和努力、持續(xù)改進和提高,堅持用變化、創(chuàng)新的觀點在市場競爭中始終保持有利的競爭地位,實現本企業(yè)的長期經營戰(zhàn)略目標。
當然,一個完全市場化燃料煤供應市場是一個不斷變化的市場,其管理方法和經驗也不是一成不變的。本行業(yè)內的燃料煤供應商管理最佳實踐案例對其他企業(yè)并非適用。各火電企業(yè)只有根據自己的企業(yè)目標及經營戰(zhàn)略,客觀分析采購產品的特點、供應環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家的產業(yè)政策等影響因素,探索適合本企業(yè)的燃料煤供應商管理方法。對于目前處于火電企業(yè)采購戰(zhàn)略關鍵地位的燃料煤的供應商管理來說,只有樹立世界級供應商管理理念,建立以火電企業(yè)為核心企業(yè)的供應鏈,并不斷進行供應鏈優(yōu)化,才能在未來的市場競爭中保持有利的競爭地位。
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篇13
一、物資的管理。
質量控制和成本控制石相輔相成的,是辯證的統(tǒng)一。質量是企業(yè)的生命,工程質量的優(yōu)劣不僅能體現企業(yè)的整體素質和管理水平的高低,而且還是企業(yè)賴以生存并實現自身價值的根本表現。企業(yè)所追求的目標是效益,其成本控制則是實現效益最大化的重要途徑,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證。
1.加強質量管理,控制質量成本,保證工程質量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎。物資是保證工程質量要求的一個基本單元,也是工程質量保障的第一道防線。這就要求采購部門對進入工程實體物資的生產廠家要進行多方的調查、評價、分析比較,然后篩選出符合要求的供貨方,作為其合作伙伴。同時在物資進貨控制上,工程所用的原材料、半成品或產品構件等應有出廠合格證和材質報告單,必須經有資質的試驗單位進行檢驗,檢驗合格,產品質量達到國家或工程要求標準后,方能讓材料進入施工現場使用。在物資使用中,實施質量監(jiān)控制度,對供方進行有效的動態(tài)管理和監(jiān)督,強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程。嚴格執(zhí)行“誰采購,誰負責”的采購制度,形成有效的質量保證和監(jiān)督機制,確保物資采購供應質量,規(guī)避不合格材料進入工地。
2. 對分包方材料質量控制尤其要嚴格,對構成工程實體的主要材料,由項目部門統(tǒng)一采購管理,分包方沒有主材的采購權限,這樣做限制分包方為了眼前利益,在工程中使用質次價低的材料,造成工程質量問題。
二、導致物資供應的問題點
1、“關系單位”束縛了企業(yè)的發(fā)展
中國人最愿意講人情關系,企業(yè)與企業(yè)之間也是這樣。通過拉關系而被吸收到合格供應商的隊伍當中,那么作為“關系單位”本應更好地利用這個特殊的關系做得更好,以此達到快速發(fā)展壯大,可是事實并不是這樣。大部分的“關系單位”沒有長遠的發(fā)展觀念和對下游公司的服務意識,沒有把下游公司的供應需求以及對自己要求的改善措施作為一種進一步發(fā)展壯大的動力和機遇。而是得過且過,只想依靠其中的“硬關系”撈上一筆,也就是說,這些關系單位的利益追求只建立在短期的發(fā)展之上,而不是著眼于發(fā)展成為一個長久的大公司,并且還擺出一副“我行我素,看我多酷”的架勢,著實讓人感覺很頭疼。可是到頭來,“關系單位”把自己和采購單位一起推到了進退兩難的境地。而采購單位實際上是最大的受害者,他們承受著巨大的壓力和損失――生產成本和管理成本大幅度上升,供貨質量差帶來的修復費用,因物資供應問題持續(xù)得不到有效解決而導致施工現場人員士氣低落、計劃調度部門排產困難的種種問題,“關系單位”束縛了企業(yè)的發(fā)展。所以,一個企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須處理好物資供應中“關系單位”的問題,它直接關系到了企業(yè)的持續(xù)生存和進一步發(fā)展壯大。
2、采購職責長期不變給物資供應管理和企業(yè)發(fā)展帶來危害
人與人之間接觸時間長了,通過個性的不斷了解,就會產生感情,這種感情包括:利益型和非利益型。而所有具有買賣關系的兩者之間都存在著利益型的感情。一個企業(yè)中,如果負責各類物資采購的人員崗位始終不變或者輪換的頻次過少,則對物資供應管理來說并不是好事。因為物資采購類別長期不變,那么采購員與供應商之間容易自覺不自覺地建立一種利益型的關系,而這種關系的建立就對物資供應管理帶來一定的麻煩,時間長了,這些利益型的感情也容易演變成“關系單位”,就會對物資供應質量、交貨期等物資管理帶來影響,加入到企業(yè)發(fā)展的絆腳石的行列當中。而定期地(可以是2-3年)輪換采購管理的各自擔當的崗位,則可以有效避免和減少這種利益關系問題的發(fā)生,同時也可以提高各采購人員的崗位技能,互相學習,對提高企業(yè)的物資供應的管理水平有積極的促動作用。
3、采購管理技能低下、考核不嚴是造成采購問題漏洞百出的重要原因
在一些企業(yè)中,我們經常會看到采購環(huán)節(jié)頻頻出錯。經過大量的事實證明:采購管理技能低下、考核不嚴格是造成采購問題漏洞百出的重要原因。自學能力低下的員工無法獲得新的采購管理理論知識,同時企業(yè)不對采購員進行采購管理方面的培訓,錯誤地認為憑采購員自己的思維判斷、上級的指導,再加上他們在工作中獨自摸索,就可以做好物資采購管理工作。長期下去,就對自己原來的工作思路和方法形成一種習慣,導致采購管理問題的整改顯得步履艱難,進展十分緩慢,就更別提什么管理方法創(chuàng)新了。同時,企業(yè)的考核力度無法跟上(當然也有“關系單位”的特殊關系在其中作怪),也縱容了采購管理不負責任的態(tài)度和行為,導致低級的同樣的管理問題日復一日、月復一月、年復一年的出現,物資采購問題總是牽制施工現場,使企業(yè)內部環(huán)境不能快速應對外部環(huán)境,不能滿足施工工期的需求。企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力被削弱了,企業(yè)還能生存多久?
三、物資的成本控制
1.實行招標采購。
企業(yè)或項目部在施工全過程中,施工材料費用約占施工總成本的60%左右,控制住了材料費,就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位想要控制施工成本,應高度重視材料管理和使用,加強管理,減少施工過程中不必要的材料損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購權歸屬相關業(yè)務部門,這種管理模式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,為了更好地發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入下的情況下順利完工,在工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員還應做到以下幾點:
(1)做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,相關職能部門必須反復認真地熟悉和分析工程設計圖紙,根據工程核定材料需求數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確。在采購材料前,物資部門應建立詢價小組,結合造價信息對市場價格進行調查。物資采購人員所采購的材料價格不能突破詢價小組的價格。
(2)實行材料招標采購。材料費是由材料單價(含運雜費,下同)和消耗的材料數量兩個因素決定的。其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低,是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的,供給大于需求,材料單價就會下降,需求大于供給,價格就會上升;面對極豐富的物資市場,各種物資良莠不齊。多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加,工程質量、成本控制得不到保障,將會給企業(yè)帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響。同時在質量同等條件下,小規(guī)模的采購不能得到大幅度價格優(yōu)惠。因此,必須改變以前的購貨方式,將企業(yè)內的所有工程項目,其主要材料包括輔材全部實行招標采購,選擇同樣價格但質量好或同樣質量而價格低的同品種、同規(guī)格的供應商,以降低材料的采購單價。
四、實施全過程控制
各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗特別是鋼材、水泥、砂石料、燃油、混凝土方面要嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料的領取、入庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收的環(huán)節(jié)上要引起足夠的重視、嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,最好由項目部直接管理。
(1)要加強物資計劃管理。物資計劃要及時、準確、全面。一要防止“大計劃”或計劃不全;二要嚴防無計劃或超計劃采購。
(2)加強驗收管理。防止進貨過程中的缺斤、少尺、短方、丟件等現象。
(3)嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度。要推動材料的合理使用和節(jié)約,做好每道工序的材料預算工作。
(4)把好材料質量關。嚴格控制材料的規(guī)格和質量,使其符合使用要求,以避免大材小用、長才短用、優(yōu)材劣用等不合理的使用現象。
(5)現場供貨。供貨盡可能直接到施工現場,以減少原材料、半成品等在施工現場內的運輸距離和倒運次數,控制操作損耗。
(6)堅持中間分析和核銷。在施工過程中,要分階段(可按分部分項工程為階段)進行材料使用的分析和核算,以便及時發(fā)現問題,防止材料超耗。
(7)組織物資回收、修舊利廢。對施工用的器具及配件要實行領新交舊制度,防止材料的流失。對周轉材料要積極調劑,加快周轉,及時維修,提高周轉次數。
五 、把控制成本作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段
1、計劃管理環(huán)節(jié)
計劃管理是物資供應工作的起點,也是材料成本的開始。在這個環(huán)節(jié),要重點關注三個量的確定。
① 物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計劃期內為滿足正常的生產經營而需要的物資數量,是物資計劃編制的基礎。它是以企業(yè)各用料部門計劃期內提報的需用計劃為基礎、平衡現有庫存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的
② 物資供應量。這是個非常重要的指標,關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的施工需求。
③ 物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上,結合企業(yè)回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。
從上述我們不難看出,企業(yè)施工需要的物資,不是要多少就買多少,而是在先利用現有庫存量和企業(yè)內部可利用資源后,不足的部分才向市場購買。換言之,如果企業(yè)的庫存和內部可利用資源能滿足生產的需要,就不會發(fā)生采購。計劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓改造等企業(yè)內部可供利用資源納入施工用料安排,減少了新材料的投入,減少了計劃期物資采購的數量,也減少了采購費用和倉儲費用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經消耗,進入了消耗期的成本,再投入時不重復記入投入期的成本,達到了降低成本的目的。
2、采購管理環(huán)節(jié)
采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段,它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價,占材料成本的比重很大,能導致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價是采購管理環(huán)節(jié)的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。
① 通過及時付款獲取價格折扣。目前,供應市場屬于買方市場,供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵購買者及時付款。如現金采購,優(yōu)惠采購金額的5%;10天內付款優(yōu)惠采購金額的3%;20天內付款優(yōu)惠采購金額的1%等。企業(yè)如采購資金充裕,采用及時付款的方式,能獲取價格折扣,降低材料買價。
② 通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)采購的顯著特點就是數大量多,供應商不會忽視這樣的大客戶,會在價格上有所優(yōu)惠。如一次購買1000件,單價為10元/件;一次購買2000件,單價為8元/件;一次購買3000件,單價為6元/件等。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低物資買價。
③ 分析物資價格變動規(guī)律,在價格回落時購買。企業(yè)用的許多物資,經過分析,能找出一些價格變化規(guī)律,如企業(yè)生產需用的一些季節(jié)性較強的商品,在銷售淡季購買,能節(jié)約不少采購資金。
④ 大宗材料和設備,用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制,通過供應商之間相互競價,使企業(yè)在采購中處于有利地位。
⑤ 選擇信譽良好的供應商,與之簽訂長期合同。與誠實信用、信譽度高的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到其付款和價格的優(yōu)惠。
3、儲備管理環(huán)節(jié)
所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。
為了保證生產的順利進行,企業(yè)儲備一定的物資是必要的,但不可因為其必要而無節(jié)制地儲備。眾所周知,如果儲備過多,會增加倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗。因此,在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數量在能滿足生產需要的情況下盡可能最小化,即數量上合理的最小化。
要做到數量上合理的最小化,現在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存,而是庫存數量近似于“零”。作為一種先進的庫存管理理論,它可以解決庫存管理中的部分浪費現象,降低庫存管理成本,減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用,解決庫存物的老化、損失、變質等問題。
結語物資管理工作是一件復雜繁瑣的管理工作,它里面牽涉到了采購和供應兩方面的利益關系,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證施工用料的同時降低材料成本,實現企業(yè)控制材料成本的管理目標。
參考文獻
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