引論：我們?yōu)槟砹?3篇工程項目的信息管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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Keywords: information engineering project information management project information management system

中圖分類號：TN948.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞，或可靠地或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像都是信息表達(dá)的形式。它是各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有及時、準(zhǔn)確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的作用，任務(wù)也就會越來越繁重。信息是現(xiàn)代工程項目管理中不可缺少的重要組成部分。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，建設(shè)工程項目本身的功能越來越復(fù)雜，專業(yè)分工越來越細(xì)，項目的參與人員構(gòu)成也變得非常復(fù)雜。甚至在一些大型項目上，業(yè)主方、設(shè)計人員、承包商、供應(yīng)商等來自全球不同的國家和地區(qū)。所有這些，都對工程項目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項目管理的任務(wù)日益繁重，工程項目管理工作日益復(fù)雜化。這不僅對信息的及時性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加。工程項目信息管理變得越來越重要。實踐表明，只有切實做好建設(shè)工程項目的信息管理工作，才能保證項目的有關(guān)人員及時、準(zhǔn)確地獲取各自所需的信息。在此基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)一步做好成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量和安全管理、合同管理等各項管理工作，為項目建設(shè)提供增值服務(wù)，最終優(yōu)質(zhì)、低價、快速地完成建設(shè)工程項目。

1按照項目管理工作的任務(wù)將工程項目信息分為四類

1.1成本（投資）控制信息

如項目的成本計劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、對外分包經(jīng)濟(jì)合同、成本統(tǒng)計報表、原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班費、人工費、運(yùn)雜費等。

1.2質(zhì)量控制信息

如國家或地方政府部門頒發(fā)的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系的組成、質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等。

1.3進(jìn)度控制信息

如項目進(jìn)度計劃、進(jìn)度控制的工作流程和工作制度、進(jìn)度目標(biāo)的分解圖標(biāo)、材料和設(shè)備的到貨計劃、各分項分部工程的進(jìn)度計劃、進(jìn)度記錄等。

1.4合同管理信息

如合同文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀(jì)要、書面指令及通知、驗收報告等。

2工程項目信息管理的要求

工程項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動態(tài)、及時地信息處理和有組織的信息流通，使項目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時、準(zhǔn)確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動。為了能夠全面、及時、準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)叵蝽椖抗芾砣藛T提供有關(guān)信息，工程項目信息管理應(yīng)滿足以下幾方面的基本要求。

2.1嚴(yán)格保證信息的時效性，做到適時提供信息

一項信息如果不嚴(yán)格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。因此，能適時提供信息，往往對指導(dǎo)工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。項目信息管理應(yīng)隨工程的進(jìn)展，及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關(guān)信息，要嚴(yán)格保證信息的時效性。

2.2根據(jù)管理需要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息

信息管理的重要任務(wù)之一，就是如何根據(jù)需要，提供針對性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到?jīng)Q策所需要的信息，使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發(fā)生。例如，可通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢；要有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效應(yīng)。

2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限

要使信息具有必要的精度，需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細(xì)致的復(fù)核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因為不必要的精度，需耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。

2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化

各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求越細(xì)、越完整，則費用將越高。例如，如果每天都將項目上的進(jìn)度信息收集完整，則勢必會耗費大量的人力、時間和費用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進(jìn)行工程項目信息管理時，必須綜合考慮信息成本及信息所產(chǎn)生的收益，尋求最佳的切入點。

項目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實際進(jìn)展?fàn)顩r等動態(tài)信息。工程資料的管理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并宜采用計算機(jī)輔助方式進(jìn)行并且形成電子工程檔案。項目動態(tài)信息應(yīng)使用有關(guān)計算機(jī)軟件實現(xiàn)及時、快速處理，以滿足項目動態(tài)管理的需要。

項目信息管理應(yīng)納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項目信息管理中宜采用電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以實現(xiàn)項目和組織間的快速信息交換，使項目能夠充分共享組織信息資源。

3項目信息管理體系

項目信息管理體系的建立應(yīng)與組織的信息管理體系協(xié)調(diào)一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統(tǒng)，它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。

項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目實際情況和實際需要，在各工作部門中設(shè)立專職或兼職的信息管理員，也可在項目經(jīng)理部中單設(shè)信息管理員，在組織信息管理部門的指導(dǎo)下開展工作。信息管理員應(yīng)由熟悉工程管理業(yè)務(wù)流程并經(jīng)必要培訓(xùn)、考核合格的人員擔(dān)任，對承擔(dān)工程資料管理工作的信息管理員應(yīng)取得有關(guān)部門頒發(fā)的上崗證書。規(guī)模較大的項目，可單獨設(shè)立項目信息管理部門。

4工程項目信息安全

篇2

工程項目管理的過程，就是各類信息的管理過程，施工過程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項目管理系統(tǒng)，目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財務(wù)管理系統(tǒng)、項目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動化系統(tǒng)。隨著市場競爭的劇烈加大，企業(yè)的成本意識也不斷加大，作為項目管理中的重要組成部分--“成本管理”，也隨著各類項目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來加強(qiáng)項目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項目管理單位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀

1.1 成本信息化管理

整個項目實施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個主要流動過程，每個項目信息流又包括兩個主要信息交換過程，一是項目與外界的互相信息交換；二是項目內(nèi)部信息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個系統(tǒng)之間也通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。

1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀

1.2.1認(rèn)識誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實際上成本管理是一個涉及設(shè)計、采購、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過程管理工作；

1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財務(wù)或造價人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對實際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”，而對整個生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計；

1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時性通常很難保證；

1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費大量人力和財力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動態(tài)性都較差。

以上情況當(dāng)在太多的項目同時進(jìn)行時,情況更為突出，無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無法快速及時獲取所需信息，無法分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成工程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 成本信息管理軟件實施的意義和原則。

信息管理主要包括硬件設(shè)施升級和軟件開發(fā)。具體實施原則：從前期收到項目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作（試項目情況而定）；從規(guī)劃設(shè)計開始到施工圖設(shè)計，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作；在項目的執(zhí)行過程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動生成動態(tài)成本信息，通過對估算、目標(biāo)、計劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計算出動態(tài)成本，并比較動態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，實現(xiàn)合同管理、付款計劃及動態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項目進(jìn)度計劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問題的實質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險，最終達(dá)到成本控制的目的。

2.2 信息管理實施要點

2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對該種信息的開發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)立成本控制部，各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立

企業(yè)內(nèi)部或工程項目部在對工程項目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對成本管理流程進(jìn)行梳理，并對成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實施后則應(yīng)隨時對各個成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時發(fā)現(xiàn)問題并及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭作到與合同對應(yīng)。

2.2.4目標(biāo)成本管理。與項目的時間計劃一樣，成本計劃及控制也有一個從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過程。在項目初期，首先是確定一個項目總體的投資估算即估算成本，然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。

2.2.5 責(zé)任成本劃分

大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理條件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實，因此在信息化管理中應(yīng)對整個項目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項目的各個成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實現(xiàn)來運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。

3 .結(jié)語

企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過對項目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營風(fēng)險，大大提高了企業(yè)決策者對項目單位成本的控制力度，提高項目管理水平。

篇3

在項目管理的六大任務(wù)中，信息管理是相當(dāng)重要的方面，但是沒有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài)，其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解，以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。

在現(xiàn)代的信息社會，信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此，作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項目管理的信息化。

工程項目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型；建立起動態(tài)維護(hù)的工程項目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。權(quán)威建設(shè)工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優(yōu)勢有：

(1)信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運(yùn)用給工程項目行業(yè)帶來了新的機(jī)遇，使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。

(2)信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑

信息技術(shù)的發(fā)展使工程項目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng)，這不僅僅可以提高勞動效率、節(jié)約人力，而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確；是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑，可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。

(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化

隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革，借助信息化的手段，更有利于我們跟上國際建設(shè)，實現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢，促進(jìn)國際市場的拓展。

二、工程項目信息管理的主要內(nèi)容

工程項目信息管理的內(nèi)容很多，具體內(nèi)容如下：

建立工程項目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù)，為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率，以及實現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理，雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊。

項目管理人員承擔(dān)著項目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項目實施情況的信息，做各種信息的處理工作，并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務(wù)包括：

組織項目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化，編制項目手冊。項目管理的任務(wù)之一又是按照項目的任務(wù)、實施要求、設(shè)計項目實施和項目管理中的信息和信息流，確定它們的基本要求和特征。

按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程，建立項目管理信息系統(tǒng)。在實際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息，信息管理影響項目組織和整個項目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。是人們溝通的橋梁。

三、工程項目信息管理的問題

我國目前工程項目信息管理中存在的問題有：

(1)信息資源共享性差

對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢，更多的管理者滿足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善

現(xiàn)有工程項目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等；只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

(3)信息資料的積累和整理

信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性，沒有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn)，造成了在投標(biāo)報價時較難直接采用，還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然，這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。

總之，我國雖然在工程項目管理信息技術(shù)方面取得了長足進(jìn)展，但從專業(yè)的應(yīng)用深度來看，信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大，關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，解決問題較單一。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面，對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面，對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國家應(yīng)用工程項目管理信息技術(shù)的情況：

（1）面向應(yīng)用者的實際情況，實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶對工程項目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級，并且，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和多次利用，極大的提升應(yīng)用者的效率和競爭力。

（2）充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件，實現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化。可以為行業(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用，以及頻繁的電子商務(wù)活動。

可見，與發(fā)達(dá)國家相比，我國還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念，快速提升我國工程項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。

四、工程項目管理工作信息化的過程

1.工程項目信息的收集

工程項目信息的收集，就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

（1）工程項目建設(shè)前期的信息收集。工程項目在正式開工前，需要進(jìn)行大量的工作，這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件，工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容：

收集可行性研究報告及其有關(guān)資料

設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集

招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。

項目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來。

（2）施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段，施工期間的信息收集內(nèi)容如下：

收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，要不時的對工程施工方下達(dá)各種命令。因此，應(yīng)及時收集業(yè)主提供的信息，當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時，需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報送施工組織設(shè)計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關(guān)意見等。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。

收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法，會議中包含大量的信息，要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內(nèi)容。每次工地會議都應(yīng)有專人記錄，會后應(yīng)有工作會議紀(jì)要等。

2.工程項目信息的加工整理和儲存

工程項目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外，更重要的是對原始資料的進(jìn)一步加工和處理。

（1）信息處理的要求和方法

要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在信息處理的過程中就必須符合及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。

從收集的大量信息中，找出信息與信息之間的關(guān)系和運(yùn)算公式，從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。

（2）收集信息的分類

工程項目信息化管理中，對收集來的資料進(jìn)行加工整理后，按其加工整理的深度可分為以下幾個類型：

對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波。

對信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。

3.工程項目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機(jī)存儲器的信息資料，為了查找方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段，不斷的將工程項目信息輸送到項目建設(shè)的各方手中，以便在工作的需求時使用。

信息化管理的目的是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。因此，要盡可能的將信息處理好，以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計算機(jī)的普及而提高。存儲于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共用。因此，利用計算機(jī)做好信息的加工和存儲工作，可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。

五、工程項目信息處理的方法

在當(dāng)今時代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此，應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展。

基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成：

數(shù)據(jù)處理設(shè)備；數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)；軟件系統(tǒng)等。

數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類型：

局域網(wǎng)；城域網(wǎng)；廣域網(wǎng)。

工程項目的業(yè)主和項目施工方往往分散在不同的地點，因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式，常用的有：

（1）通過電子郵件收集信息和信息。

（2）召開網(wǎng)絡(luò)會議。

（3）通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。

綜上所述，工程項目管理的信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢，亦必將為工程項目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段，既是向國際接軌的需要，也是工程項目管理的需要。

參考文獻(xiàn)：

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1建設(shè)工程項目管理中信息和信息管理概述

由于建設(shè)工程項目信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程信息量大，來源廣泛，形式多樣，有文字圖形信息，如：勘察、設(shè)計圖紙、合同、原始記錄、統(tǒng)計報（圖表） 等；有語言信息，如：口頭指令、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等；其他，包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電傳、計算機(jī)、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段收集處理的信息。項目管理人員需要收集、處理和應(yīng)用各種信息。

在工程項目的實施過程中，處理信息的工作量非常大，必須借助計算機(jī)系統(tǒng)才能實現(xiàn)。利用

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，首先必須建立統(tǒng)一的信息分類和編碼，即對項目信息內(nèi)容進(jìn)

行分析，建立信息分類體系。常用的信息分類標(biāo)準(zhǔn)有：1） 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分，如：投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息。2） 按照項目信息的來源劃分，如：項目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息。3） 按照信息的層次劃分，如，策劃或稱戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息。

信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理

的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要了解和掌握信息來源，對信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計算機(jī)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2建設(shè)工程項目中的信息管理流程

工程項目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個階段、各參建單位，其基本環(huán)

節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲存。

2.1 信息的收集

以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個子階段的信息。

2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工這個階段，是信息收集的關(guān)鍵階段，本階段

的信息來源較多、較雜，而且參建各方相互了解不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。本

階段應(yīng)著重設(shè)計工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序

的信息管理制度。

這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下。

1） 勘察設(shè)計文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水

文、地質(zhì)、氣象等資料。

② 經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

2） 施工圖設(shè)計文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計所提出的預(yù)算。

3） 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。

在招投標(biāo)過程中及在決標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程項目起制約作用的合同文件，這些文件是工程建設(shè)項目管理的法規(guī)，是項目管理人所必須熟練掌握的。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報價表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。在招投標(biāo)文件中包含了豐富的信息，如招標(biāo)人（業(yè)主） 所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路、臨時房屋、征地情況、通訊條件等等。投標(biāo)人（承包人） 所投人的人力、機(jī)械方面的情況、工期保證、質(zhì)量保證、資金保證、施工措施、安全保證，等等。

項目建設(shè)施工前期除以上各個階段所產(chǎn)生的各種文件資料外，上級關(guān)于項目的有關(guān)指示、有

關(guān)項目的政府批準(zhǔn)文件等，均是十分重要的文件。

2.1.2 施工實施期信息收集

施工實施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信

息分類和編碼上要統(tǒng)一，實現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。

1） 業(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時表達(dá)對工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。因此，信息管理工作一個重要方面就是應(yīng)及時收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時，需收集提供材料的品種、數(shù)量、價格、材質(zhì)證明、提貨地點、提貨方式和運(yùn)輸方式等信息。

業(yè)主在工程建設(shè)過程中對各種有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，項目管理人應(yīng)及時收集，同時也應(yīng)及時收集業(yè)主的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。

2） 承包人提供的信息。承包人在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項目管理人在現(xiàn)場也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。

承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括項目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位

及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件，報告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報送施工組織設(shè)計，報送各種計劃、單位工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等。

3） 項目管理人的項目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報告和圖表等。其中尤為重要的是項目管理日記，管理日記是對項目管理工作的各項活動、決定問題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄，是項目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，不夸張地說管理工作的成果，很大程度上可以從管理日記中反映。

管理日記可以用來在任何時間對工程進(jìn)行評估，或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，為

設(shè)計人員及驗收人員提供詳實的資料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事。現(xiàn)代項目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時記錄，真實體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時，竣工時只是匯總和總結(jié)。

2.2 信息的加工、整理和存儲

1） 信息的加工是把從建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、計算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給各類管理人員使用。信息加工時要按照不同的需求、采用不同的方法分層進(jìn)行加工，信息加工時一般按照單位工程、分部工程、分項工程組織在一起，每一個工程又按照安全、進(jìn)度、質(zhì)量和造價4 個方面分別組織。

2） 信息處理包括信息的加工、整理，是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。項目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第1 類為對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和篩選；第2 類是對信息進(jìn)行分析，概括能產(chǎn)生輔助決策的信息；第3 類是通過統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。

在施工過程中，依據(jù)當(dāng)時收集的信息，經(jīng)加工整理后，所作的決策或決定有如下幾個方面。

①依據(jù)進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀況的意見和指示。每月、每季度都要對工程進(jìn)度進(jìn)行分析對比并做出綜合評價，包括當(dāng)月整個工程各方面實際完成量，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

②依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量

情況，包括現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處

理等情況，除在月報、季報中進(jìn)行階段性的歸納和評價外，如有必要可進(jìn)行專門的定期情況報告。

③依據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對投

資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以便對業(yè)主在組織資金方面

提出咨詢意見。

④依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于業(yè)主的原因或客觀條件使承

包人遭受損失，承包人提出索賠要求；或由于承包人違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。

項目管理人應(yīng)當(dāng)對索賠提出處理意見。

3） 信息的存儲是將信息保留起來備用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，

要長期積累以備查閱。信息儲存的設(shè)備主要有3種：紙、膠卷和計算機(jī)存儲器。

用紙存儲信息是傳統(tǒng)的方式，但隨著計算機(jī)的普及，用紙存儲信息的缺點越來越明顯。紙的最大弱點就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計極為不便。用計算機(jī)存儲器存儲信息的優(yōu)點是信息的檢索、分類匯總等統(tǒng)計工作極為方便，況且用計算機(jī)存儲器存儲信息的成本越來越低。因此，應(yīng)盡量采

用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫或其他微縮系統(tǒng)，以節(jié)省存儲時間、空間和費用。

2.3 工程項目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機(jī)存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。

信息的傳遞是指信息借助于一定的載體（如紙張、軟盤、磁帶等） 在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會議、審批及計算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據(jù)。

2.4 工程項目信息的使用

信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計算機(jī)的普及而提高。存儲于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共享。因此，利用計算機(jī)做好信息的加工儲存工作，是更好地使用信息的前提。

3項目信息管理者

1） 項目經(jīng)理是項目管理工作的全權(quán)代表，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立項目信息管理系統(tǒng)和管理制度。項目經(jīng)理須對信息的正確、有效、及時和完整負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2） 專職信息管理員，負(fù)責(zé)信息管理的總體工作，統(tǒng)籌信息的收集、加工整理、儲存、傳遞和應(yīng)用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來源，對信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。其基本任務(wù)主要包括：①組織項目基本情況信息的收集、分類和編碼，形成系統(tǒng)化。②制定項目報告及各種資料的規(guī)定，如資料的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)要求。③按照項目組織、實施、管理的工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)，在實際工作中保證這個系統(tǒng)的正常運(yùn)行，控制好項目信息流。

4項目信息管理系統(tǒng)的建立

建設(shè)工程項目的建設(shè)及其管理過程，不但是物質(zhì)生產(chǎn)過程，而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過程。雖然工程項目建設(shè)過程復(fù)雜，但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設(shè)過程歸納為2 個主要過程：一是信息過程，1 是物質(zhì)過程。項目實施策劃階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成果就是信息，所以，這些階段都屬于信息過程。緩?fù)编伎际┕るA段的主要任務(wù)是按圖施工，其主要工作成果是建設(shè)完成的工程項目實體，但施工階段的物質(zhì)生產(chǎn)過程卻始終伴隨著信息過程，它一方面需要施工之前的信息過程產(chǎn)生的信息，另一方面又不斷地產(chǎn)生著新信息。因此，施工階段實際上是物質(zhì)過程和信息過程的高度融合。

信息是生產(chǎn)管理的依據(jù)，是決策的基礎(chǔ)，是組織生產(chǎn)管理要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是工作

過程之間邏輯關(guān)系的紐帶。工程建設(shè)的生產(chǎn)活動及過程的確是主要依賴信息的。在傳統(tǒng)建設(shè)模式

中，設(shè)計與施工分離的生產(chǎn)過程，落后的信息處理和傳遞手段等客觀上造成了過程與過程之間信

息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項目管理的角度，傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中存在的信息溝通障礙及主要問題如下。

1） 組織溝通設(shè)計只重縱向傳遞，缺乏橫向溝通渠道。溝通路線長、層次多，信息傳遞手段落后，方式單調(diào)。

2） 信息管理混亂，缺少統(tǒng)一信息編碼，信息傳遞中傳遞延誤、有效內(nèi)容短缺或內(nèi)容扭曲。信息管理和溝通的成本過高。

以上這些問題的存在破壞了生產(chǎn)組織的有效性，降低了生產(chǎn)效率，而且是造成建設(shè)過程中的變更、返工、拖延、浪費、爭議、索賠甚至訴訟等問題的重要原因，最終導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加，

工期拖延，質(zhì)量下降，甚至可能由此造成項目建設(shè)的失敗。

工程項目信息管理系統(tǒng)是處理項目信息的人機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲存及分析項目實施過程中

的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實施對項目投資、進(jìn)度

和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

項目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，集中存儲管理與項目有關(guān)的信息，并隨時查詢或更新；利用計算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項目信息編碼體系，如項目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等；對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單；建立完善的項目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系；建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

篇5

一、工程項目管理信息系統(tǒng)

工程項目管理信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)工程項目信息的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范和科學(xué)管理。從而為項目管理人員進(jìn)行工程項目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統(tǒng)是一個由進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制及合同管理多個子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。其功能的實現(xiàn)要靠公用數(shù)據(jù)庫的支持，該公用數(shù)據(jù)庫將各子系統(tǒng)共用的數(shù)據(jù)按一定的方式組織并存儲起來，以實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

二、當(dāng)前國內(nèi)工程項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用中的問題

國內(nèi)工程項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不成熟，工程項目管理信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用主要在工程項目領(lǐng)域，應(yīng)用現(xiàn)狀差強(qiáng)人意。在工程項目領(lǐng)域，由于施工企業(yè)的效益整體不佳，企業(yè)信息化和計算機(jī)應(yīng)用水平相當(dāng)有限，加上項目多樣性、復(fù)雜性和規(guī)范性不夠等客觀因素的制約，項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用仍停留在文檔管理、概預(yù)算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面：

1、實際工作尚未有明確的標(biāo)準(zhǔn)。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)和各種費用項目的劃分，各種文本的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，這帶來了計算機(jī)應(yīng)用的困難，軟件難以共用。

2、工作時的隨意性，非程序化工作和干擾，使得先進(jìn)的計劃方法、控制方法難以使用和顯現(xiàn)其效果。

3、基礎(chǔ)管理問題，整體管理水平過低，管理的基礎(chǔ)工作薄弱這限制了對計算機(jī)應(yīng)用的需求，而計算機(jī)和軟件無法再實際工作中發(fā)揮它們的應(yīng)用的作用。

4、人員素質(zhì)問題，各層次的管理人員以及實施者尚不能掌握現(xiàn)代管理手段和方法。

所以，建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急。現(xiàn)在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成及如何解決他們之間數(shù)據(jù)溝通問題。國際項目管理專家認(rèn)為，項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)必須符合企業(yè)以及企業(yè)所從事的項目的特點，而通用的系統(tǒng)很少有用處，現(xiàn)在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統(tǒng)。那么，在工程項目中，要很好的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，做成一個完善的工程項目管理信息系統(tǒng)，就要借鑒目前比較先進(jìn)的管理軟件，還要密切結(jié)合自身企業(yè)自身項目的特點，來完善管理系統(tǒng)。

三、工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式及實際應(yīng)用情況研究

目前，在國際工程管理領(lǐng)域，應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)主要包括三種模式：

（一）購買比較成熟的商品化軟件。

這些商品軟件一般以子系統(tǒng)的功能為主，兼顧實現(xiàn)其他子系統(tǒng)功能。如中海殼牌海南石化中間體和產(chǎn)品罐區(qū)項目中，采用了PRMAVERA公司的P3軟件，建立統(tǒng)一的項目管理框架，分層次，按等級將項目的眾多要素和接口關(guān)系有序組織形成整體，并以進(jìn)度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務(wù)的集成化管理系統(tǒng)，分別在動態(tài)進(jìn)度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)大系統(tǒng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

（二）根據(jù)所承擔(dān)項目實際情況開發(fā)的專有系統(tǒng)。

一般由專業(yè)的工程管理咨詢公司開發(fā)，基本上可滿足項目實施階段的各種目標(biāo)控制需要，經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)這些專有系統(tǒng)也可以用于其他項目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實力和開發(fā)人員知識背景有較高要求。

（三）購買商品軟件與自信開發(fā)相結(jié)合。

將多個專用系統(tǒng)集成起來，也可以滿足項目目標(biāo)控制的需要，這也是一種常見的模式，很多工程管理咨詢都采用這種模式。

無論采用哪種模式，都需要結(jié)合工程管理公司所承擔(dān)的項目實際情況和工程管理公司的綜合能力，包括其人員構(gòu)成、資金實力和公司在相關(guān)工程領(lǐng)域的知識積累的程度。作為一個工程公司，應(yīng)用工程管理信息系統(tǒng)進(jìn)行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平，增強(qiáng)計劃的可執(zhí)行性，提高資源的有效配置，加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)的競爭能力。

四、工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與設(shè)計思路

（一）工程項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思路。

設(shè)計思想來源于日常的工作內(nèi)容，根據(jù)系統(tǒng)的要求，把每項工作細(xì)化作為一個模塊，根據(jù)工作關(guān)系，把若干個這樣的模塊通過計算機(jī)聯(lián)系在一起，形成一個有機(jī)的整體。

如上所述，工程管理是一個錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)，我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系，橫向體系中包括了工程進(jìn)度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、設(shè)備材料管理、施工資料管理，其中，進(jìn)度管理包括預(yù)計進(jìn)度和實際進(jìn)度；成本管理包括預(yù)算和結(jié)算；圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能；合同管理包括合同查詢和生成：招標(biāo)管理包括標(biāo)書的查詢和生成；材料管理包括了出入庫管理；資料管理包括工程簽證、會議紀(jì)要、設(shè)計變更、圖紙會審。縱向包括了設(shè)計人員，施工人員、造價人員的溝通，通過設(shè)置訪問權(quán)限，使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統(tǒng)里面，其中：設(shè)計人員可以訪問圖紙管理系統(tǒng)；施工人員可以訪問進(jìn)度管理、設(shè)備材料管理和施工資料管理；造價人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標(biāo)管理、材料管理、施工資料管理。這樣，一個完整的工程管理系統(tǒng)就形成了。

（二）項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法。

目前，從國內(nèi)外資料來看，項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有以下幾種模式：傳統(tǒng)生命周期模式、原型實現(xiàn)模式、面向?qū)ο竽Ｊ降鹊取Ｏ旅嫖覀儗⒎治鋈N管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式各自的特點以及技術(shù)支持介紹。

傳統(tǒng)生命周期模式，又可稱為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)模式或者結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。傳統(tǒng)生命周期模式的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按照用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地堆系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計。它將系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個階段。如：系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等階段。

生命周期模式的主要特點：（1）開發(fā)目標(biāo)明確化，傳統(tǒng)生命周期模式遵循“用戶至上”的原則，整個開發(fā)過程中都要保持與客戶的良好溝通，達(dá)成與客戶之間的共識，由此開發(fā)出來的管理信息系統(tǒng)才是更為可靠和符合要求的。（2）工作過程規(guī)范化。傳統(tǒng)生命周期模式的每個階段的工作內(nèi)容明確，這樣就有便于控制整個開發(fā)過程。在每個階段工作完成后，要對該階段工作的工作目標(biāo)與要求進(jìn)行審核，這樣就使得各個工作階段工作有條不紊，也避免為以后的工作留下隱患。（3）設(shè)計方法結(jié)構(gòu)化。傳統(tǒng)生命周期模式強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性。同時又采用了自上而下的結(jié)構(gòu)化、模塊化分析與設(shè)計方法，使各子系統(tǒng)間相對獨立，便于系統(tǒng)的分析、設(shè)計、實現(xiàn)與維護(hù)。這樣的整體和局部相結(jié)合的思路正是傳統(tǒng)生命周期模式科學(xué)性的表現(xiàn)。

原型實現(xiàn)模式，此模式始于20世紀(jì)80年代初，是隨著計算機(jī)如軟件技術(shù)的發(fā)展和各種系統(tǒng)開發(fā)生成環(huán)境產(chǎn)生的基礎(chǔ)上，提出的一種設(shè)計思想、設(shè)計工具、設(shè)計手段都全新的系統(tǒng)開發(fā)方法。原型實現(xiàn)模式從最初的用戶需求收集開始，按照用戶的要求，利用系統(tǒng)快速開發(fā)的工具，初步建立起一個系統(tǒng)模型。在這個模型的基礎(chǔ)之上，與用戶進(jìn)行交流，最終實現(xiàn)用戶需求的管理信息系統(tǒng)快速開發(fā)方法。通常情況下，開發(fā)者與客戶在一起確定軟件的總體目標(biāo)，提出需求，并對需要進(jìn)一步完善的范圍進(jìn)行規(guī)劃。接下來就是進(jìn)行快速設(shè)計，主要是集中于系統(tǒng)中那些用戶可見的部分，如輸出方式，輸入格式等。由此引出了系統(tǒng)的原型。然后由用戶對原型進(jìn)行評估，并對系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)化。經(jīng)過多次反復(fù)評估和細(xì)化，逐步調(diào)整原型，使得其滿足用戶的要求，同時也使開發(fā)人員對要做的事情有更好的理解，這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段：系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)初步設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)檢測與評價等。用戶只需要在系統(tǒng)分析與初步設(shè)計階段完成相對于系統(tǒng)的描述，開發(fā)人員在得到需求的基本信息之后，便可以使用相應(yīng)的開發(fā)工具來生成一個原型系統(tǒng)，快速構(gòu)建一個符合應(yīng)用要求的最初版本的系統(tǒng)，并把他提交給用戶進(jìn)行測試、評價。根據(jù)用戶的修改意見再進(jìn)行新版本的開發(fā)，反復(fù)這個過程，不斷地完善和調(diào)整，最終生成用戶滿意的系統(tǒng)。

20世紀(jì)80年代以來，隨著各種面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計方法的不斷發(fā)展，面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法逐步成型，并且得到了迅猛的發(fā)展。面向?qū)ο蠓椒ǎ桓哪欠N只能單純反映管理功能的結(jié)構(gòu)狀態(tài)，數(shù)據(jù)流程模型只是側(cè)重反映事物的信息特征和流程，信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法，從面向?qū)ο蟮慕嵌葹槲覀冋J(rèn)識事物進(jìn)而開發(fā)信息系統(tǒng)提供了一種全新的方法。

五、工程項目管理信息系統(tǒng)研究心得

科學(xué)的信息概念起源于通信技術(shù)的需要，后來被廣泛應(yīng)用于各門傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科領(lǐng)域，已經(jīng)成為一個普遍有效的概念。根據(jù)近年來人們對信息的研究成果，科學(xué)的信息概念概括是：信息是客觀世界中各事物的運(yùn)動和變化的反應(yīng)，是客觀事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征，表現(xiàn)的是客觀事物運(yùn)動和變化的實質(zhì)內(nèi)容。

從信息管理科學(xué)的角度來看，美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是：信息是按照用戶決策的需要經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)，簡單說，信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)。它能夠提高人們對事物認(rèn)識的深刻程度，因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實用價值。

與此同時，現(xiàn)代工程項目的建設(shè)，不但內(nèi)部組織龐大，分工復(fù)雜，而且其外部市場競爭也日趨激烈，從而使項目管理者對信息的需求不但在數(shù)量上大幅增加，在質(zhì)量上的要求也不斷提高，必須保證正確性、精確性、相關(guān)和時間性。

管理信息系統(tǒng)（Management Information System）作為一門正在發(fā)展的新興邊緣學(xué)科，是對一個組織進(jìn)行全面管理的人和計算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)：是綜合運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)具有改進(jìn)一個企業(yè)組織管理水平的作用，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決策的工具。顯得管理信息系統(tǒng)都以計算機(jī)技術(shù)為平臺。一個完善的管理信息系統(tǒng)是把企業(yè)或項目中各個子系統(tǒng)連接起來的神經(jīng)樞紐，是把它們凝聚成一個統(tǒng)一力量的強(qiáng)力膠。它使得企業(yè)中各級管理人員可以按照系統(tǒng)方法去組織和協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)的行動，從而借助于協(xié)同效應(yīng)最有效的實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和目的。

對工程項目信息進(jìn)行分類是基于工程項目信息管理的需要，各種各樣的信息在其來源、層次、穩(wěn)定成等各方面都會表現(xiàn)出不同的特點。對工程項目信息進(jìn)行分類不僅是對信息的研究，也便于在工程項目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點，這樣就有助于進(jìn)一步的研究。

（作者：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院，碩士，講師）

參考文獻(xiàn)：

[1]李小東.工程管理信息系統(tǒng)[M] 北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

[2]周蘇.系統(tǒng)集成與項目管理[M] 北京：科學(xué)出版社，2004.

[3]張維明.信息系統(tǒng)集成技術(shù)[M] 北京： 電子工業(yè)科學(xué)出版社，2002.

篇6

一、工程項目管理信息化建設(shè)的意義

項目管理信息化，是利用信息網(wǎng)絡(luò)作為交流的載體，使項目參與者更加方便的使用信息共享和協(xié)同工作，從而減少項目參與者負(fù)擔(dān)的日常管理，以達(dá)到有效提高工作效率和高水平管理項目的信息。優(yōu)化項目管理信息，增加項目管理的透明度，以幫助管理者，決策者更好地理解作品，并更好地控制項目成本的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，實現(xiàn)規(guī)范化管理。建設(shè)項目中的所有信息系統(tǒng)化，結(jié)構(gòu)化的方式為存儲的項目管理提供了定量的數(shù)據(jù)分析。為了獲得項目，縮短施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的時間。及時、合理的調(diào)整資源配置，是最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。作為建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)的特點，建設(shè)項目的風(fēng)險也越來越大。利用信息技術(shù)對其進(jìn)行分析，預(yù)測，預(yù)防和控制，以提高建筑施工企業(yè)項目風(fēng)險管理的能力。

二、項目管理信息技術(shù)現(xiàn)狀及存在的問題

（一）施工范圍內(nèi)的應(yīng)用信息技術(shù)的限制

在中國，建設(shè)項目中的管理層沒有有效的整體管理的注意力，施工管理。信息技術(shù)也僅限于一些企業(yè)，在這些企業(yè)中，往往只限于本地進(jìn)程。信息技術(shù)的使用往往是獨立的占據(jù)主導(dǎo)地位，管理信息系統(tǒng)的定位主要在于信息檢索和打印報告，而信息技術(shù)的推廣也只是停留在企業(yè)管理內(nèi)部，有的甚至只是運(yùn)用在企業(yè)的財務(wù)管理中，沒有形成和搭建一定范圍內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)和信息共享平臺，缺乏必要的信息交流和互動。另外企業(yè)的電子采購，電子商務(wù)并沒有真正的開展起來。有些人認(rèn)為電子商務(wù)是可以隨身攜帶的，這主要集中在項目設(shè)計階段，招投標(biāo)等前期建設(shè)項目，成本預(yù)結(jié)算，施工圖紙設(shè)計等方面，并在施工過程中，進(jìn)度，質(zhì)量，成本控制應(yīng)用項目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經(jīng)驗和隨機(jī)處理事件的能力。除個別企業(yè)外，大部分企業(yè)也存在著對電子商務(wù)的了解有限，多數(shù)企業(yè)和政府網(wǎng)站只是簡單地創(chuàng)建更多的內(nèi)容，以豐富網(wǎng)頁或者是以的信息為基礎(chǔ)，或作為一個企業(yè)的表現(xiàn)展示平臺，但未真正的將電子商務(wù)利用起來。造成信息缺乏理性的溝通和互動。

（二）缺乏有效的監(jiān)測和預(yù)警信息系統(tǒng)

從項目管理本身，范圍，進(jìn)度，成本，質(zhì)量環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)，??每一環(huán)之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)。但現(xiàn)在，由于國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)、項目、業(yè)務(wù)和許多其他人的干擾或客觀因素，很少能有效的進(jìn)行客觀的監(jiān)測和預(yù)警。原因在于管理體制上的不完美，雖然一些企業(yè)從原來的坐標(biāo)系統(tǒng)投入運(yùn)行線外，數(shù)據(jù)服務(wù)都沒問題。但由于它是由企業(yè)自行使用的系統(tǒng)，以充分利用各方利益，沒有用制度化管理限制太死。其中有許多強(qiáng)制約束的地方被人為地增加空間，或只是想給一個警告訊息，提醒。這就是為什么許多國外項目管理軟件不能直接落實到國內(nèi)企業(yè)的一個重要原因。

三、信息技術(shù)項目管理方法來解決這個問題

（一）項目管理專業(yè)人員規(guī)范化培訓(xùn)和認(rèn)證

要進(jìn)一步推進(jìn)建設(shè)工程項目管理信息，它應(yīng)該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項目管理的專業(yè)人員對信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平是比較高的，在整個工程建設(shè)中處于主導(dǎo)地位。在施工項目開始時，施工項目企業(yè)或所有者不僅需要減少阻力，還需盡快反映項目管理控制的持續(xù)時間，達(dá)到節(jié)約成本的結(jié)果。作為業(yè)主投資項目的重要地位，總包方和監(jiān)理方對投資者負(fù)責(zé)實施該項目。從業(yè)主開始建立一個多方通信管理信息化項目的管理平臺，將有助于提高各方的項目管理水平，并逐步向總包方、監(jiān)理方、施工方等促進(jìn)項目管理的信息化進(jìn)程。

（二）應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合

例如，應(yīng)用先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)。使用攝像監(jiān)視系統(tǒng)監(jiān)控施工現(xiàn)場的安全，火災(zāi)等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時了解項目的進(jìn)展情況，控制該項目的各個節(jié)點。您可以使用語音識別技術(shù)， EDI ，MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)項目管理。利用虛擬現(xiàn)實（ VR ）技術(shù)，建立工程項目參與者多維信息感知模型，創(chuàng)建一個特定的工作方式和工作環(huán)境，解決當(dāng)前工程管理所面臨的難題。

（三）加強(qiáng)項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究

加強(qiáng)項目管理應(yīng)用信息技術(shù)的研究。積極引導(dǎo)和鼓勵施工企業(yè)在信息管理，信息科技項目管理方面的深入研究，為其提供良好的外部環(huán)境從上到下的方向發(fā)展。提高互聯(lián)網(wǎng)普及率，提高網(wǎng)絡(luò)速度，通過政府了解和自己調(diào)查的實際情況，制定一個合理的實施步驟。并根據(jù)中華人民共和國關(guān)于保障電商平臺的相關(guān)規(guī)定給予保護(hù)，以保障和促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展，建立開發(fā)項目管理信息平臺的體制。

總之，“建設(shè)工程項目管理信息使開發(fā)的產(chǎn)品符合新時代，是中國的建筑行業(yè)與國際接軌的一個重要手段。通過學(xué)習(xí)理論和開發(fā)項目的管理經(jīng)驗，結(jié)合我們項目的實際情況，積極推進(jìn)信息技術(shù)和信息管理的發(fā)展。在信息技術(shù)應(yīng)用項目管理的建設(shè)過程中，要對整體宏觀項目的確定性和風(fēng)險有所防范。因此，只有充分認(rèn)識到管理信息化項目的根源問題，掌握了項目管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，才能更好的提高建設(shè)工程項目管理信息化水平，讓IT項目管理真正發(fā)揮其積極正面的作用。

參考文獻(xiàn)：

篇7

1工程項目管理的信息化

1．1工程項目管理

項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項目活動中的綜合過程，目的是為了滿足或超越利益相關(guān)者的需求和期望［1］。利益相關(guān)者對項目的需求和期望不可避免地包含有競爭性需求之間的平衡，包括有項目的范圍、時間、成本和質(zhì)量。工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，業(yè)主方的項目管理的工作內(nèi)容包括有投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào)，項目管理的核心就是項目的計劃和項目的控制。就是在以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，前瞻分析與計劃，執(zhí)行中動態(tài)的分析比對，對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行重點管理與控制，在其間做出平衡與抉擇，而這一切都離不開對工程信息的及時處理。

1．2信息化

信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界變化的快速反應(yīng)機(jī)制，它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平，間接效果則是潛在的經(jīng)濟(jì)和社會的效益［2］。

1．3工程項目管理應(yīng)用信息化的意義

工程信息管理應(yīng)用就是通過信息技術(shù)對工程信息資源開發(fā)利用。通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)等對工程信息收集、整理，以項目管理理念為支撐進(jìn)行深度處理，在建設(shè)一個新的工程項目時提供以往類似項目的信息資源輔助決策，同時在建項目過程中對信息實時開發(fā)與應(yīng)用，提升工程項目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項目建設(shè)管理應(yīng)用的意義在于:(1)對工程項目信息進(jìn)行數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)存儲，有利參與建設(shè)各方(包括運(yùn)行方)對項目信息的查詢，加強(qiáng)參見各方的溝通與協(xié)調(diào)，有利實現(xiàn)項目管理目標(biāo);(2)對工程信息的程序化處理提高了項目信息的準(zhǔn)確性，提高了數(shù)據(jù)處理的效率，利于建設(shè)項目文檔管理，能提高執(zhí)行過程中和最終交付文檔的質(zhì)量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，對項目全生命周期管理理念的加強(qiáng)，也有利于運(yùn)行方的管理，提高工程項目建設(shè)的真正全壽命的經(jīng)濟(jì)價值。

2我國工程管理的信息化的主要過程

工程項目管理的信息化應(yīng)用包括兩個方面，一是計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的硬件，其次是工程管理信息化的項目管理軟件。從中國當(dāng)前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方國外發(fā)達(dá)國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距［3］。我國在工程領(lǐng)域較普遍應(yīng)用的項目管理系統(tǒng)軟件大致經(jīng)過了2個階段。

2．1PC單機(jī)應(yīng)用為主的項目管理信息系統(tǒng)

項目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項目管理理論(資源平衡技術(shù)、進(jìn)度控制技術(shù)等)為依據(jù)，實現(xiàn)項目管理的進(jìn)度、費用控制，對進(jìn)度圖形化，工程計量，贏得值計算，在PC個人電腦上運(yùn)行，尚不具網(wǎng)絡(luò)功能，因此只能由項目參與方各自獨立使用，使用領(lǐng)域多為能源、水利、電力等領(lǐng)域。代表軟件是Primavera的P3。

2．2信息門戶網(wǎng)絡(luò)平臺載體的項目管理系統(tǒng)

進(jìn)入21世紀(jì)，項目管理理論的發(fā)展成熟及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與普及，以項目管理控制理論、項目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐，通過Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，實行項目的全面管理，滿足項目參與各方信息交流、協(xié)同工作，并對項目的多階段進(jìn)行集成管理，形成一個統(tǒng)一的項目信息門戶平臺。比較典型的如美國Autodesk的Buzzsaw，國內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來網(wǎng)格計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，全面集成項目各參與方信息，構(gòu)建工程項目管理平臺是未來發(fā)展的方向。

3石化企業(yè)工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在問題

石化行業(yè)從上世紀(jì)七十年展都離不開大型工程項目的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及現(xiàn)代項目管理理論的不斷發(fā)展，在工程項目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，在工程項目管理信息化應(yīng)用也在不斷的實踐與發(fā)展。上世紀(jì)九十年代后期開始先后引進(jìn)了美國Primavera的P3軟件，實施ERP布置了SAP公司ERP的PS項目管理模塊，自主開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng)，形成以項目為中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，嘗試將項目多個參與方、管理職能部門、項目多個階段、項目多個管理要素集成，合同管理信息系統(tǒng)等工程建設(shè)信息化軟件的使用。在實現(xiàn)投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對照當(dāng)今工程項目管理信息化發(fā)展的先進(jìn)水平，石化企業(yè)的工程管理信息化應(yīng)用方面存在以下問題:部分軟件在技術(shù)上已落后，應(yīng)用功能上比較單一，與目前的項目管理需要存在差距。有些專業(yè)軟件由于布置時間早，版本普遍較低，沒有網(wǎng)絡(luò)功能，數(shù)據(jù)的采集對比非常的不方便，軟件中的數(shù)據(jù)也沒有通過網(wǎng)絡(luò)與其它的平臺或工具連接，進(jìn)行信息的共享，提供進(jìn)一步的分析如風(fēng)險控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀局限，工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應(yīng)用的時間跨度大和目標(biāo)需求的各不相同，大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)不能自動傳遞，從當(dāng)今工程項目管理信息化、集成化和虛擬化的特點往回看，在一定范圍內(nèi)需要集成的系統(tǒng)，往往缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共用，相互獨立形成一個個“信息孤島”，要求業(yè)務(wù)管理人員重復(fù)維護(hù)信息，浪費了人力，降低了效率，難以滿足現(xiàn)在大型化項目管理信息化的要求。對工程管理信息化認(rèn)識不足，在應(yīng)用水平上有待進(jìn)一步提高。由于項目管理人員存在一定的流動性，有些管理人員缺乏現(xiàn)代項目管理方面的專業(yè)知識，項目管理信息化意識薄弱，又因為人的思維和行為容易受慣性的影響，這往往成為項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

4石化企業(yè)工程項目管理信息化建設(shè)的設(shè)想

4．1項目集成管理平臺的應(yīng)用

對于大型工程建設(shè)項目的趨勢，石化工程管理面臨多項目、多管理層次及溝通的巨大壓力，而現(xiàn)有的項目管理各專業(yè)軟件已難以滿足項目管理業(yè)務(wù)需求，也難以滿足項目管理信息化的要求。通過比照主流的項目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展，經(jīng)過對石化工程管理信息化存在問題的分析，我認(rèn)為按照當(dāng)今項目管理理念，將各項業(yè)務(wù)集成的“項目集成管理平臺”是石化工程項目管理信息化發(fā)展的方向，項目集成管理平臺要解決的是一次性、動態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項目管理業(yè)務(wù)需求。項目集成管理平臺的整體框架主要包括三個層次:(1)信息化的基礎(chǔ)編碼體系，包括EPS、OBS、WBS等，體現(xiàn)整個架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;(2)主要的業(yè)務(wù)模塊，它協(xié)助進(jìn)行工程建設(shè)的“三控、三管”和溝通協(xié)調(diào);(3)協(xié)同信息門戶，包括公共信息傳播和共享，個人信息中心及匯總報表信息。項目集成管理平臺作為業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包商構(gòu)協(xié)同管理工程項目的工具，為所有參建單位提供用戶獲取工作所需信息，并處理業(yè)務(wù)的信息門戶和工作平臺，并且通過各種匯總分析報表，提供決策依據(jù)［5］。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的項目集成管理平臺，最終滿足石化工程項目管理信息化的需要。

4．2加強(qiáng)項目管理信息化的應(yīng)用的建議

建議:(1)要提高全員對項目管理信息化的認(rèn)識，它涉及到企業(yè)的方方面面，信息化建設(shè)的實施是企業(yè)全員的行為，信息化建設(shè)促成管理的變革，項目管理信息化的建設(shè)要求項目參與各方的共同努力;(2)要抓好項目管理人材的專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要加強(qiáng)對項目管理理念方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深刻理解，加強(qiáng)信息化知識的學(xué)習(xí)，提高對項目管理信息化建設(shè)的分析決策能力;(3)要做好對先進(jìn)的項目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調(diào)查研究，分析不同的專業(yè)軟件的特點及理念，切實結(jié)合石化工程管理的實際情況，做好工程項目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。

參考文獻(xiàn)

［1］何清華．建設(shè)項目管理信息化［M］．北京:中國建筑工業(yè)出版社，2011．

［2］石振，馮東梅，何美．管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用及幾點建議［J］．價值工程，2008(3):94．

［3］陶慶，王紅春．工程項目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究［J］．北京建筑工程學(xué)院學(xué)報，2007(3):78．

篇8

建筑工程管理信息化的概述及特點

1、建筑工程管理信息化的概述

信息化管理指借助于先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，及時準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對外界的變化及時準(zhǔn)確地作出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計算機(jī)輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序地組織。

2、建筑工程管理信息化的特點

信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時期，信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同，因此，監(jiān)理工作的差別必然很大。一般來講，信息化工程具有以下特點：

（1）技術(shù)含量不同

建筑工程是采用相對成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物，而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng)，不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的，因此很難有一個尺度來衡量。

（2）軟件是維持和增強(qiáng)信息化工程項目競爭力的基礎(chǔ)

信息化工程監(jiān)理的難點是對軟件開發(fā)過程的監(jiān)理，是對無形產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)過程的監(jiān)理，這是在建筑工程監(jiān)理中絕對沒有的，也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開發(fā)以外，信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機(jī)電工程的監(jiān)理沒有本質(zhì)的不同，都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過程的監(jiān)理。

（3）建筑工程的設(shè)計和施工是分開的，一般由建筑設(shè)計院負(fù)責(zé)設(shè)計，建筑工程公司負(fù)責(zé)施工，因此，設(shè)計監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開的，而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計、開發(fā)和施工(系統(tǒng)集成)是密不可分的，因此，信息化工程監(jiān)理應(yīng)該實施設(shè)計、開發(fā)和施工全過程的監(jiān)理。

（4）信息化工程科技含量高、專業(yè)性強(qiáng)、知識更新快、發(fā)展快，一體化程度高，應(yīng)用范圍也比較廣，是智力、知識密集型的產(chǎn)業(yè)。信息化工程是處于發(fā)展中的高科技領(lǐng)域，高新技術(shù)、新工藝發(fā)展迅速；在技術(shù)繼承程度上，創(chuàng)新成分多，新開發(fā)的工作量大；是多種科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的綜合與交叉。

（5）信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴(yán)格，對環(huán)境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求，工程類型廣泛，所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V，涉及國民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè)，對實踐經(jīng)驗要求高；由于牽涉的專業(yè)比較復(fù)雜、技術(shù)性比較強(qiáng)，增加了監(jiān)理工作的難度，使得信息化工程不但有挑戰(zhàn)，而且可能出現(xiàn)的問題會很多，從而對監(jiān)理的需求和要求都很高。

二、工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用，工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為工程項目管理研究領(lǐng)域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件（如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等）與西方發(fā)達(dá)國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了基于大型計算機(jī)的集中式項目管理信息系統(tǒng)、基于個人計算機(jī)桌面的項目管理信息系統(tǒng)、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段，而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項目協(xié)同管理信息平臺將是今后的主要發(fā)展趨勢。

建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的原則與保障

按照相關(guān)規(guī)章制度，在進(jìn)行建筑工程項目信息化管理建設(shè)時要遵循的原則包括：統(tǒng)籌規(guī)劃，定制政府信息化建設(shè)、管理規(guī)劃，各單位要按照此規(guī)劃對本單位的信息化建設(shè)制定相關(guān)規(guī)劃；政府主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各項技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，避免政府、單位間標(biāo)準(zhǔn)的沖突；聯(lián)合建設(shè)，單位在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過政府的信息網(wǎng)絡(luò)平臺交換、運(yùn)行相關(guān)信息；資源共享；突出重點，分步實施，掌握好信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵，分布實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)。

建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的保障是政府的積極參與支持。政府應(yīng)制定信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定相關(guān)的法律法規(guī)，為信息化建設(shè)提供較好的法律氛圍，并協(xié)調(diào)信息化的全面發(fā)展和率先實現(xiàn)信息化，帶動發(fā)展企業(yè)及社會的信息化。

四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析

計算機(jī)、通信技術(shù)和由兩者結(jié)合所形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是所謂的信息技術(shù)。隨著計算機(jī)、通信技術(shù)的快速發(fā)展，其功能增強(qiáng)的同時大大降低了成本并且光纖在遠(yuǎn)距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高，都強(qiáng)化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1、經(jīng)濟(jì)性

隨著信息設(shè)備性價比的大幅度提高，奠定了其建筑施工項目管理中應(yīng)用普及的基礎(chǔ)。例如，為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機(jī)并配置網(wǎng)絡(luò)，費用也在10-20萬之間，而由于信息技術(shù)應(yīng)用在建筑項目中所節(jié)省下來的人力、物力等資源的開支將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù)目。

2、技術(shù)性

信息技術(shù)在建筑工程項目中的應(yīng)用能夠使項目信息快速、及時、海量的進(jìn)行加工、存儲、傳輸，能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息，從而能夠協(xié)調(diào)工作人員間的協(xié)同合作，提高信息資源的有效利用率，并促進(jìn)工程技術(shù)和管理水平的提高。

3、工程應(yīng)用性

以計算機(jī)集成制造系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在各個行業(yè)的綜合應(yīng)用，為相關(guān)行業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益，在建筑工程領(lǐng)域，計算機(jī)輔助施工和信息技術(shù)綜合利用在一些技術(shù)較為雄厚的企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。因此，在這種形式下，建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。

五、建筑工程項目信息管理設(shè)計

建設(shè)工程項目管理的主要任務(wù)是利用有效的組織管理措施，對建筑工程項目的工期、質(zhì)量及投資進(jìn)行實時動態(tài)的控制，確保工程的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務(wù)。

1、進(jìn)度控制子系統(tǒng)

建設(shè)工程項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)主要是輔助項目管理人員編制優(yōu)化項目進(jìn)度計劃，并對其實際進(jìn)度情況跟蹤調(diào)查，如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差，對項目進(jìn)行實時動態(tài)的控制。所以應(yīng)包括的功能有：

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1、概述

1.1、通信工程項目管理系統(tǒng)

通信工程項目管理系統(tǒng)將以項目管理系統(tǒng)的框架設(shè)計為主，業(yè)務(wù)流程和核心業(yè)務(wù)模塊根據(jù)通信工程項目管理的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)，主要模塊功能如下：日常辦公、項目管理、人事管理、行政管理、文檔管理和系統(tǒng)管理。其中項目管理是學(xué)生學(xué)習(xí)通信工程項目管理主要的實訓(xùn)應(yīng)用管理子系統(tǒng)，也是本系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)。

圖1通信工程項目管理系統(tǒng)功能需求框架

1.2、通信工程項目管理的特點和存在的不足

1.2.1、通信工程技術(shù)的特殊性

通信工程技術(shù)不同于其他工程管理技術(shù)，通信工程項目在實施的過程中，往往需要借助于專業(yè)的通信技術(shù)人員，有著較強(qiáng)的專業(yè)性。

1.2.2、通信工程項目工序活動的連貫性

一般來說，通信工程項目的實施過程其工序活動有著一定的連貫性，往往需要專業(yè)的技術(shù)人員和施工單位共同組織完成的，其協(xié)調(diào)性和連貫性對整個工程的監(jiān)督和管理實質(zhì)性的幫助。

1.2.3、通信工程項目抗干擾能力較弱

雖然通信工程項目有著相對較大的投資金額以及較高的施工技術(shù)要求，但是面對高難度的施工技術(shù)以及專業(yè)性較強(qiáng)的施工方案，對于通信工程項目管理的實施帶來了一系列的問題，天氣的變化以及市場經(jīng)濟(jì)體制的變動在一定程度上都會通信工程實施。

1.2.4、通信工程項目原材料和設(shè)備的不同影響項目的施工

就通信工程項目原材料和設(shè)備而言，往往存在各種差異，最后通過對通信工程進(jìn)行核算，難免存在一定的誤差。

1.2.5、通信工程項目管理過程相對復(fù)雜

由于通信工程項目管理有著較高的專業(yè)技術(shù)要求，以至于其管理的過程相對復(fù)雜，就同通信工程項目管理前期，就已經(jīng)包含著項目可行性分析、項目的發(fā)起、項目的立項審批以及項目計劃任務(wù)書的下達(dá)，這一繁瑣的過程減慢了施工的速度。

2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用

2.1、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的處理流程

首先，需要保證的是工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個大的方面構(gòu)建起相應(yīng)的聯(lián)系，這是為了有關(guān)部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何，并且及時的做出相應(yīng)的調(diào)整。其次，在設(shè)計工程項目的信息管理系統(tǒng)的時候需要注意把材料需求的情況和相關(guān)的采購計劃、采購計劃和財務(wù)的預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和項目劃分編碼這些部分進(jìn)行逐個的對應(yīng)。再者，通信工程項目的設(shè)計的具體的圖紙以及一些相關(guān)的文件必須保證和項目完工后的質(zhì)量測評的項目范圍是逐一關(guān)聯(lián)和對應(yīng)的，這對于整個系統(tǒng)的構(gòu)建都是很重要的。

2.2、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的信息流路線分析

信息流的路線通常是三種：從上到下、從下至上以及橫向的線路：從上到下的信息。在通信工程中的信息管理系統(tǒng)中，如果要求信息是由上級對下級進(jìn)行通知的，通常采用的就是從上到下的信息流路線的方式進(jìn)行傳遞。當(dāng)下級有想要了解某些相關(guān)信息、系統(tǒng)要求下級應(yīng)該了解信息以及上級認(rèn)為下級必須了解的信息這些情況出現(xiàn)的時候，就是采用的從上到下的信息流路線方式；從下至上的信息。通常情況下，通信工程項目進(jìn)行的具體情況、工程的材料使用情況以及在施工過程中有哪些問題和因素的影響等等這些信息都是要從下級傳遞到上級的工程項目經(jīng)理的，這樣做以便項目經(jīng)理及時的對這些情況進(jìn)行掌握，可以及時的做出些相應(yīng)的調(diào)整，更加有利于工程的進(jìn)行；橫向信息。橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進(jìn)行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下，只允許出現(xiàn)的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現(xiàn)，比如有時會因為時間的問題來不及進(jìn)行從上到下再由下至上的方式來進(jìn)行信息的傳遞，只能為了及時的解決問題而進(jìn)行同一級之間的信息流向。

2.3、通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)的具體實施措施

首先，信息管理系統(tǒng)應(yīng)該明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，在通信工程的項目中它的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是項目信息門戶網(wǎng)站的構(gòu)建、其次，該系統(tǒng)應(yīng)該一直把工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本這三個方面聯(lián)系起來建立相應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系。再次是應(yīng)該注意把通信工程項目中的造價、進(jìn)度、質(zhì)量等方面作為整個系統(tǒng)的關(guān)鍵之處。最后，作為通信工程的信息管理系統(tǒng)來講，要根據(jù)工程進(jìn)度的具體情況來構(gòu)建不同工程生命周期的相對應(yīng)的數(shù)據(jù)流程，鑒于每個階段的工程的信息都是不同的，因此這個方面便成為了整個系統(tǒng)構(gòu)建的核心任務(wù)，是必須引起足夠的重視的。

3、通信工程項目管理優(yōu)化措施探討

3.1、一體化通信工程項目管理模式的實施

3.1.1、項目的規(guī)劃

傳統(tǒng)模式的項目規(guī)劃，是從各個專家那里得到年度規(guī)劃后開始實施的。而一體化的項目管理組織模式是在任務(wù)書下達(dá)之后，建設(shè)單位在管理單位的協(xié)助下將任務(wù)書分解，對設(shè)計單位所制定的整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)督，召集各個專業(yè)負(fù)責(zé)人共同制定年度和月度計劃。一體化的項目管理組織模式，使各個專業(yè)計劃得到統(tǒng)一，使建設(shè)任務(wù)的實施得到高效的保證；同時，工程項目在前期規(guī)劃中各個專業(yè)以及合作單位均參與其中，讓個體對工程整體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加清晰，讓個體更加明確各自在項目中的重要性和所需要完成的工程內(nèi)容，利于項目工程施工高效實施。

3.1.2、項目的實施

傳統(tǒng)模式的項目實施計劃是各專業(yè)依照自身的情況來制定的，由工程管理人員協(xié)調(diào)專業(yè)間的事務(wù)。對比而言，一體化的項目管理模式是各專業(yè)部門和合作單位共同制定各個工序的工程實施計劃，同時，由工程項目管理部門內(nèi)部協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)，簡化日常工作流程，提高專業(yè)部門間的協(xié)調(diào)效率。一體化的項目管理組織模式，作用是使各個專業(yè)制定統(tǒng)一的明細(xì)的工程規(guī)劃和統(tǒng)一的進(jìn)度目標(biāo)，使工程項目的建設(shè)潛力最大限度地發(fā)揮和提高。同時，一體化項目管理中的制度，如工程例會及全項目的工程巡檢等，能夠有效地監(jiān)督工程項目的整體建設(shè)狀況，使工程項目建設(shè)實施地更加順利。

3.1.3、反饋與改進(jìn)

一體化通信工程項目的管理中，許多管理制度被不斷優(yōu)化，使一體化項目管理的體系得到持續(xù)地完善。其中全項目的巡檢是由總體控制人組織工程巡檢，定期對整體的項目進(jìn)度、投資以及質(zhì)量進(jìn)行巡檢，確保工程項目依據(jù)計劃來實施，每周進(jìn)行一次進(jìn)度巡檢，每月進(jìn)行一次投資、質(zhì)量的巡檢。另外全項目的工程例會同樣是由總體控制人組織，他們組織各個片區(qū)的負(fù)責(zé)人，匯報各自站點工程項目的進(jìn)度，把對站點的正常進(jìn)度有影響的死角挖掘出來，對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，同時制定有效的解決方法。

3.2、通信工程項目建設(shè)常用的PMO管理模式

3.2.1、矩陣組織

矩陣式管理模式主要用于大型通信工程建設(shè)或者有很多小項目的工程。矩陣管理模式的特點是可以用于動態(tài)化管理，并且在優(yōu)化過的工程項目上也能夠很好的運(yùn)行。在矩陣管理模式下，不僅可以讓工程項目的各個部門得到最優(yōu)質(zhì)的控制，也能夠讓項目工程的各個專業(yè)職能部門的作用得到最大的發(fā)揮，而且協(xié)調(diào)時間短，信息傳輸速度快，各部門指令能夠迅速下達(dá)到工程終端。但是矩陣管理模式的部門具有雙重職能和領(lǐng)導(dǎo)的特點，容易在職能和領(lǐng)導(dǎo)上產(chǎn)生爭執(zhí)。

3.2.2、直線式組織

直線式組織主要是通過任務(wù)和命令的逐級傳達(dá)，由項目決策層一直傳達(dá)到項目終端。這也就決定了直線式組織管理下的項目工程的好壞直接取決于項目經(jīng)理個人的能力。而在這種組織下也很容易使工程中各個部門產(chǎn)生爭執(zhí)，從而使工程效率低下，成功率低。這種項目管理的模式主要適用于小型項目工程。這種管理模式用于較小、較簡單的通信工程項目時，如果項目經(jīng)理的個人能力比較優(yōu)秀，那么就能夠讓項目完成得極其有效率，質(zhì)量也會變得十分高。

3.3.3、非對稱矩陣組織

非對稱矩陣組織較為自由，可以由工程項目的各個部門自行決策，尋找承包商。而工程項目的決策層也為承包商授權(quán)，簽訂分包合同，日后工程項目管理的各個方面都有承包商來管理和策劃。在這種組織下的管理模式可以讓項目工程的每個部門不會互相牽扯，自由度和集成度很高。而且由于項目的每個環(huán)節(jié)由承包商負(fù)責(zé)，在項目出現(xiàn)問題時可以迅速找到負(fù)責(zé)人，也不需要將項目工程中的每個指令逐級下達(dá)，使得項目的建設(shè)速度很高。管理也較為便捷。但是由于目前的承包商質(zhì)量良莠不齊，每個部門為了減少成本和開支所合作的承包商質(zhì)量不是很高，會對工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響，工程的成功率也會降低。

3.3.4、復(fù)合式矩陣組織

復(fù)合式矩陣組織相對于非對稱矩陣組織的區(qū)別是通信公司的決策層會對部門合作的承包商進(jìn)行審批，在審批合格后才能進(jìn)行工程建設(shè)。這種項目管理模式下的工程項目不但每個部門可以自由選擇承包商，使承包商最合適于項目建設(shè)，而且通過項目決策層的審批可以讓承包商的質(zhì)量得到保證，讓工程的成功率提高。特別適合于工程合同額較大的項目。但是在這種管理模式下的工程項目常常會出現(xiàn)審批時間較慢的問題，讓工程完成時間增加，效率降低。

文章中首先分析了通信工程項目管理的系統(tǒng)的相關(guān)特點以及不足，接著重點探討了通信工程各種項目管理系統(tǒng)中的信息管理系統(tǒng)的有效措施以及信息系統(tǒng)技術(shù)在具體通信工程項目管理中的應(yīng)用，以期為以后的通信工程具體工作起到一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

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[3]王翠.對通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)分析[J].中國新通信,2014,15:2.

篇10

信息化技術(shù)作為當(dāng)前較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，有效將其應(yīng)用到通信工程當(dāng)中，可以使通信工程在社會中體現(xiàn)出最大的價值。但在實際通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的過程中，依然還存在一些不足，使信息化技術(shù)在通信工程項目中無法發(fā)揮出最大的作用。因此，對通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行研究具有重要意義，為通信工程項目更好的建設(shè)提供重要幫助。

2信息管理系統(tǒng)在通信工程項目中的應(yīng)用

通信工程項目應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時，主要包括了以下幾個方面：一是在郵政領(lǐng)域中的應(yīng)用。利用信息管理系統(tǒng)的幫助，極大程度上提高了郵政樞紐的性能，達(dá)到自動化、智能化的目的，只需要通過對關(guān)鍵信息的搜索，即可快速的獲得相關(guān)信息，提高了工作效率，并減少了人力資源的投入。同時，還可以利用信息管理系統(tǒng)對郵政設(shè)施進(jìn)行監(jiān)管，當(dāng)設(shè)施產(chǎn)生故障時，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)出來，并準(zhǔn)確地顯示故障位置與原因，自動生產(chǎn)處理的對策，無需通過人員緩慢的查找；二是城市電話中的應(yīng)用。一方面可以快速地進(jìn)行固話辦理，只要將客戶的身份信息輸入到系統(tǒng)內(nèi)，會自動將客戶的信息儲存起來，并生成固話號碼，增加了業(yè)務(wù)辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助，客戶的固話產(chǎn)生問題時，通過客服電話向通信公司提交問題，通信公司根據(jù)客戶提供的固話號碼，自動向相關(guān)人員派遣任務(wù)，優(yōu)化了維修流程；三是城市移動通信中的應(yīng)用。客戶辦理移動通信業(yè)務(wù)時，可以利用信息管理系統(tǒng)將信息儲存起來，如客戶的電話卡出現(xiàn)問題，客戶攜帶辦理身份給到通信公司，直接對問題進(jìn)行處理[1]。

3通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的不足

3.1管理體制不完善

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在通信工程項目的過程中，逐漸加強(qiáng)了信息管理系統(tǒng)的重視程度，廣泛的對信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用，為通信工程項目的建設(shè)提供了幫助。但在建設(shè)時可以發(fā)現(xiàn)，依然缺乏完善的管理體制，導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。即使存在一些管理體制，受到人員、制度等多種因素的影響，也無法在實際當(dāng)中有效的實施。受到體制不完善因素的影響，使信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時，工作人員不能建立健康的價值觀，責(zé)任心較低，沒有認(rèn)真地對待每一項工作，減緩了建設(shè)速度，延長了建設(shè)周期。同時，還未合理地進(jìn)行前期預(yù)算，導(dǎo)致材料選擇、設(shè)備投入當(dāng)中出現(xiàn)很多問題，增加了整個工程的投入成本[2]。

3.2整體管理不健全

利用信息管理系統(tǒng)對通信工程項目建設(shè)時，需要確保整個工程的質(zhì)量，只有這樣才會為客戶提供良好的服務(wù)，若管理系統(tǒng)缺乏全面性，將會對整個通信工程帶來嚴(yán)重影響，使信息化操作與實際不服，降低了通信工程的作用效果。特別是系統(tǒng)化構(gòu)建時，缺乏對質(zhì)量管理統(tǒng)一的理解，導(dǎo)致整體管理不健全，并出現(xiàn)了很多不良問題，為通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作增加了難度。受到這一因素的影響，導(dǎo)致實際建設(shè)當(dāng)中常常出現(xiàn)以次充好、沒有按照相關(guān)規(guī)定操作、材料應(yīng)用不合理等問題，這些問題的存在，不僅會降低通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量，而且還為成本控制增加了難度，想要達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)，必須要投入更多的成本。

3.3缺乏細(xì)節(jié)管理

通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作的過程中，往往由很多細(xì)節(jié)構(gòu)成，只有確保這些細(xì)節(jié)管理合理地進(jìn)行，才會使整個通信工程良好的建設(shè)下去。但在實際當(dāng)中，未對這一內(nèi)容產(chǎn)生應(yīng)有的重視，過度的重視技術(shù)操作上的成本控制，將項目決策、設(shè)計與施工這三個環(huán)節(jié)的整體作為管理重點，而對于每個環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)，沒有開展科學(xué)化的管理，特別是在成本管理中，未制定出科學(xué)的研究報告，導(dǎo)致整個通信工程項目建設(shè)中常常漫無目的的投入，使工程造價不斷提升，為成本控制增加了難度[3]。

4通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的改善對策

4.1構(gòu)建完善的管理體制

為了在通信工程項目中更好地對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過程中，可以對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行分析，尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容，并通過科學(xué)的方式將其補(bǔ)全。同時，還可以對國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的管理體制進(jìn)行借鑒，去其糟粕，取其精華，結(jié)合我國社會主義固有特色，打造出適合我國應(yīng)用的管理體制。另外，為了使管理體制有效的落實到實際當(dāng)中，必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響，所以，要打造出良好的文化與制度氛圍，加強(qiáng)對管理體制的約束性，確保其在實際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用[4]。

4.2提升整體管理力度

由于整體管理中存在一些問題，一定程度上影響了通信工程項目中信息化管理操作，所以，為了改善這一現(xiàn)象，必須要提升整體管理力度，如合同化的管理方式。在通信工程項目中信息化管理操作時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定開展各項工作，合理地對投入、質(zhì)量、時間進(jìn)行控制，避免通過違規(guī)方式獲取工程的建設(shè)權(quán)。同時，作為工程的擁有者，通信公司應(yīng)加強(qiáng)對成本的重視程度，提高審批與控制效果，節(jié)約工程投入，阻止投入失控等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這樣加強(qiáng)對合同管理重視之后，使整體管理得到了有效提升，確保工程有序進(jìn)行[5]。

4.3加強(qiáng)管理監(jiān)督

通信工程項目中信息管理系統(tǒng)操作時，每一個細(xì)節(jié)都會起到至關(guān)重要的作用，只要某一個細(xì)節(jié)未達(dá)到要求，都會影響到整個通信工程項目的質(zhì)量。所以，必須要提高對每個細(xì)節(jié)的重視程度，加強(qiáng)細(xì)節(jié)監(jiān)督力度。一是需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，建立出監(jiān)督部門，通過該部門對工程中的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督；二是外部監(jiān)督，即聘請具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)參與到通信工程項目信息化建設(shè)中，進(jìn)一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式，能夠及時發(fā)現(xiàn)每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并及時制定出最佳的解決方案，使整個工程能夠動態(tài)平衡，有序地達(dá)到預(yù)期操作目標(biāo)，從而推動整個工程項目順利進(jìn)行，使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。

5總結(jié)

綜上所述，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動了信息化技術(shù)的進(jìn)步，使信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中，為社會的發(fā)展提供了重要幫助。在通信工程項目領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用，將會提高通信運(yùn)行的質(zhì)量與效率，提升了信息的安全性，為人們提供更加良好的服務(wù)。所以，通信工程項目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時，應(yīng)針對其中存在的問題，采用科學(xué)的方式進(jìn)行處理，確保信息化技術(shù)在通信工程項目中發(fā)揮出最大化的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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篇11

一、市政工程項目管理的實踐

工程項目管理主要由項目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實施階段和竣工驗收階段六部分組成的。其中，我們主要分析項目實施階段的管理實踐。在這一階段主要由市政工程部門負(fù)責(zé)管理。具體分為以下幾點：

1.安全控制管理

建立完善的安全生產(chǎn)機(jī)制，籌備安全生產(chǎn)小組，并派指定人員進(jìn)行監(jiān)督管理。對于施工過程中的用電、開采等大型工程進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和控制，以免出現(xiàn)不必要的重大安全事故。同時，定期舉辦安全知識講座，為廣大工作人員講解安全生產(chǎn)的注意事項，提高安全生產(chǎn)意識。在施工現(xiàn)場張貼安全展板、宣傳條幅、簡報等形式的安全提示，提醒工作人員隨時將安全記在心間。注重文明生產(chǎn)，安全施工。另外，安全小組要不定期的進(jìn)行安全抽查，如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)的現(xiàn)象，進(jìn)行嚴(yán)懲，并對其進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)。在抽查過程中對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患一定要及時進(jìn)行處理，嚴(yán)禁出現(xiàn)拖延或置之不管的現(xiàn)象。

2.進(jìn)度控制管理

在工程實施階段，要嚴(yán)格制定工程進(jìn)度計劃，對于工作的內(nèi)容、時間、順序、規(guī)劃等因素要合理的進(jìn)行統(tǒng)籌、安排。同時，對于工程項目中可能遇到的施工難題、施工重大變革要做好事先估計，并記錄預(yù)案。在工程計劃實施的過程中，工作人員跟蹤檢查，確定實際實施的過程與計劃中有哪些不符，針對實際的施工情況對進(jìn)度計劃做出相應(yīng)調(diào)整。這個過程一直持續(xù)到工程竣工之后。

3.合同管理

合同管理主要指的是工作人員對合同協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議、商務(wù)條款、技術(shù)條款、招標(biāo)通知、備忘錄等內(nèi)容進(jìn)行深入研究，并對條款內(nèi)容等做到心里有數(shù)。由于市政工程項目管理是不同于投資方、承包商的第三方管理。所以，在合同面前三方的地位都是平等的。主要表現(xiàn)在兩方面：①嚴(yán)禁承包商在項目的進(jìn)行過程中采用欺騙等手段謀取大量資金。②項目管理的負(fù)責(zé)人員嚴(yán)禁逼迫承包商接受合同之外的條款。③承包商如提出對合同修改的意見，首先要結(jié)合合同的條款認(rèn)真考慮所帶來的經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度問題等方面因素，再做相應(yīng)的修改。

4.質(zhì)量控制管理

質(zhì)量控制管理的最大目標(biāo)就是在保證各項工作能順利完成的前提下，確保工程各方面的質(zhì)量能符合國家質(zhì)量管理條例，嚴(yán)禁出現(xiàn)重大的安全事故以及安全隱患。這其中主要包括：①建立質(zhì)量保障體系，完善質(zhì)量保證規(guī)劃。監(jiān)督承包商制定符合國家規(guī)定的質(zhì)量保證體系，明確質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任、義務(wù)等因素。②加大對工程材料和設(shè)備的質(zhì)量控制。首先確定承包商是否按照合同的規(guī)定達(dá)到購買材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)，再對購買的材料和設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確定合格后，才可以使用，從材料設(shè)備就做好質(zhì)量把關(guān)。③嚴(yán)格按照監(jiān)理單位制定的規(guī)劃和細(xì)則進(jìn)行實施，確保工作人員按規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作和帶病上崗。發(fā)生事故，落實到人，明確各方責(zé)任和義務(wù)。

5.信息管理

信息管理包括：針對監(jiān)理單位的文件和報告進(jìn)行嚴(yán)格地審核，確定各項文件是否符合合同的規(guī)定，進(jìn)行保管，備份。同時，針對不符合管理的內(nèi)容，要及時上報給有關(guān)部門，進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)。另外，對于臺賬要按時統(tǒng)計，針對合同進(jìn)展的情況進(jìn)行改進(jìn)，變更。定期召開會議，協(xié)調(diào)有關(guān)信息，利用計算機(jī)對各方面的信息進(jìn)行分析，處理，總結(jié)在案。

6.投資控制管理

投資控制管理的最大目標(biāo)既能確保工程保質(zhì)保量的完成，又能做到節(jié)約成本，節(jié)省投資。審查監(jiān)理部門的統(tǒng)計報表，結(jié)合工程實際完成情況，抽查兩者是否相符；對于合同變更所涉及到的投資控制，要做到嚴(yán)格檢查具體施工與設(shè)計圖的工程量是否符合。并邀請財務(wù)監(jiān)管部門的專業(yè)人員以及承包商、投資方等，召開工程合同變更會議，確保對工程造價做到合理的控制。

二、市政工程項目管理的創(chuàng)新

1.創(chuàng)新為主導(dǎo)，管理為根本，技術(shù)為核心

在市政工程項目的實施中，要做到創(chuàng)新為主導(dǎo)，管理為根本，技術(shù)為核心的準(zhǔn)則。鼓勵技術(shù)工作人員加強(qiáng)創(chuàng)新，建立以項目指揮為主，科研機(jī)構(gòu)為輔，高新尖科技產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新型格局。將科學(xué)技術(shù)融入到市政建設(shè)中去。同時，項目管理的創(chuàng)新也十分重要，學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的項目管理經(jīng)驗，運(yùn)用創(chuàng)新性的思維結(jié)合本國市政工程項目建設(shè)的特點，探索出一套適合中國發(fā)展的項目管理體制。技術(shù)的發(fā)展是衡量項目工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)技術(shù)人員對于重要技術(shù)的探究，優(yōu)化施工方案，提高技術(shù)水平。

2.建立完善的組織系統(tǒng)

建立完善的組織系統(tǒng)，明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，使項目工程按部就班的進(jìn)行。以“精干高效，運(yùn)作有序”為基本準(zhǔn)則，項目分管領(lǐng)導(dǎo)要清楚自己的責(zé)任和義務(wù)，做好安全控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同控制、投資控制等。創(chuàng)建優(yōu)秀工程，提高經(jīng)濟(jì)效益，最大程度地做到從工程項目的勘查到施工到竣工的一次性完成。

三、總結(jié)

市政工程項目作為政府的重點投資項目，要加強(qiáng)市政工程項目的管理工作，不斷提高項目管理的有效性和實用性，開拓創(chuàng)新，提高創(chuàng)新能力和創(chuàng)新技術(shù)，以管理為主線，技術(shù)發(fā)展為核心，建立健全領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)制，做到從項目工程各環(huán)節(jié)、各程序的順利進(jìn)行，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙豐收。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚君，陳偉民.淺談市政工程項目管理存在的問題及應(yīng)對措施[J]. 山西建筑，2008,(15)

篇12

    1.1 缺乏信息化人才

    要對工程項目管理進(jìn)行信息化建設(shè),首先就必須具備人才,即復(fù)合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏,要想對項目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵,因此,企業(yè)要對員工進(jìn)行培訓(xùn),或者招聘這類復(fù)合型人才。

    1.2 意識上存在問題

    很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認(rèn)為管理的軟件太過昂貴,短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費財力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。

    1.3 項目信息化建設(shè)的參與方相互獨立

    一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進(jìn)行。

    2 工程項目管理信息化建設(shè)的意義

    2.1 利用公共的信息管理平臺,加強(qiáng)溝通

    公共的信息化管理平臺有很多的優(yōu)勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領(lǐng)導(dǎo)也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調(diào)能力也會增強(qiáng),信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

    2.2 利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量

    通過載體,即信息網(wǎng)絡(luò),所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進(jìn)而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保證了工作質(zhì)量。信息網(wǎng)絡(luò)為項目參與者提供的信息是完整且準(zhǔn)確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。

    2.3 提升企業(yè)項目風(fēng)險管理能力

    隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項目建設(shè)的風(fēng)險也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風(fēng)險的管理能力,減少企業(yè)利益的損失。現(xiàn)代的信息技術(shù)隨著科技的發(fā)展也在不斷地進(jìn)步,能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}一覽無余,找到癥結(jié)的所在,然后做出正確的判斷。

    3 工程項目管理信息化建設(shè)對策分析

    3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及

    “項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對計算機(jī)和項目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時候了,政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn),廣泛地普及信息化技術(shù),讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通,同時也可以對軟件進(jìn)行優(yōu)化,使它們接近使用者的習(xí)慣,更易被接受。

    3.2 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

    如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資,任何項目都沒有辦法順利進(jìn)行,所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關(guān)鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的,要積極引導(dǎo)他們對此進(jìn)行投資。

    3.3 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

    現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才,信息技術(shù)也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外,還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應(yīng)時代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才,可以通過培訓(xùn)班,也可以通過建立培訓(xùn)基地,甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識普及等多種方式,加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。

    3.4 強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識

篇13

2.1信息管理系統(tǒng)的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)據(jù)、信息服務(wù)。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設(shè)備等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)。

2.2建立項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提。滿足項目管理的需要,建立科學(xué)的信息系統(tǒng),其前提條件之一是建立起科學(xué)、合理的項目管理組織,建立科學(xué)的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項目管理的組織內(nèi)部職能分工明確化,崗位責(zé)任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,把管理中重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經(jīng)驗,規(guī)定成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動的準(zhǔn)則。③設(shè)計一套完整、統(tǒng)一的報表格式,避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數(shù)據(jù)應(yīng)盡量完整,并進(jìn)行整理編碼。

3決策支持系統(tǒng)