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物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,是對企業采購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。

2.物資采購管理的職能

目前，很多企業認為只有銷售獲取利潤，而把采購認為是光花錢不賺錢的日常業務職能。在市場經濟條件下必須正確認識企業物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環節，它是企業通過市場換取所需物資的經濟活動。企業物資采購管理應將企業所需的原材料等物資能夠適質、適量、適時并以適當的價格購入，而使其生產成本最低。因此，物資采購部門是節省費用和獲取利潤的職能部門。

物資管理的職能應包括以下內容:

2.1市場調查和研究

市場調查的目的在于掌握有關的采購信息，掌握市場行情變化動態和數據，并進行整理分析，為科學的采購決策提供依據。市場調查的信息應包括:

(1)貨源信息。

(2)價格信息。

(3)供貨單位信息。

(4)運輸條件。

(5)新產品信息。

(6)管理方面的信息。

(7)其它信息。

2.2采購決策

采購部門應根據計劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況，進行正確的采購決策。

采購決策主要內容包括以下幾個方面:

(1)采購質量與價格，即采購什么物資自制還是市場采購?是否有代用品?物資的品種、規格?準備以什么樣的價格購入?

(2)訂購數量與時機，即要買多少物資?在什么時候購買有利?

(3)供應單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標來評價供應單位?

(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供應單位，以不公開的方式進行采購，還是不選定具體的供應單位，以公開竟價的方法進行采購?

2.3供需銜接

根據采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續。

2.4進貨作業管理

即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結算等進貨的日常作業管理。

2.5采購管理分析評價

通過對采購記錄和有關資料的分析.對供貨單位和合同執行情況作出評價，評定企業采購工作效率，對采購人員進行考核，制定改進采購工作的方一法和措茄。

3.采購的基本原則

物資采購在企業生產經營中的作用日益重要，實現采購管理的目標.企業采購作業除了應遵守國家政策、法令、市場管理條例和物價政策外，還應遵循以下采購的基本原則:

3.1適當的質量

質量是施工企業的生命線，因而施工企業或項目的管理者必須深刻理解質量與企業發展的關系，在物資采購管理過程中加強質量管理，避免因物資質量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質量隱患所帶來的損失。采購作業中應采購質量最恰當的物資，以保證產品質量標準，在生產消費中達到“實用”的價值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優質”。因為最優的質量，并不一定是生產上最適合的原材料，使用上也不見得能達到最優的價值。因此在采購工作中應運用價值分析法，去尋找功能相當而價格低廉的替代品，以擴大物資的供應來源，維持企業穩定持久的物資要求。

3.2適當的數量

建設施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設計及項目管理外，必須對物資采購進行有效的管理，以保證物資的及時供應，預防因物資供應拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發展是否順利。決定適當的采購數量應采用定性與定量相結合的方法。定量方法有經濟訂購量、最高與最低數量等。在采購作業時必須考慮采購條件，例如質量是否合適?地區是否較近?價格有無折扣及市場價格的發展趨勢，交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計算時不可能事先考慮到，必須到具體執行時才可恨據實際情況來處理。

3.3適當的價格

采購作業應堅持質量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業采購人員只圖價格便宜.而忽視了物資的質量，有的甚至影啊進貨日期，耽誤了生產、工程需用，結果給企業帶來很大損失。在市場經濟條件下物資的價格與市場的競爭狀態有關。物資供應單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法，供應單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據市場行情來制定價格。如果供應單位得不到合理的利潤.長期的、連續不斷的物資供應就得不到保證。采購應支付保證物資適質、適時、適量供應不斷進行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應和供應單位保持長期的供需關系。

3.4適當的考評體系

3.4.1 建立考核評價體制

加強供應商的考核評價工作，可以優選供應商，為供應商管理提升有效憑據。這首先需要建立、健全供應商的評價指標體系。

供應商評價體系應當建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎上。對供應商進行考核評價時，應當根據對供應商調研后的反饋信息，分別對業務技術指標(如價格、質量、付款周期、交貨周期、服務、經營業績等，考核的是供應商的管理水平、經營業績)、商業信譽指標(合同履行情況、有無違規違紀記錄等，考核的是供應商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業道德)等考核指標給出相應的分值，同時根據物資產品類別、金額、影響大小、供應風險等來設定指標權重，計算加權分，并得出評估分。

然后基于供應商評價進一步實現供應商的分級管理。在對供應商進行評估后，就可以對供應商進行分級管理，并根據供應商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應商進行評估時，應按照供應商考核評價的差異設定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應用。

3.4.2 建立基于考核評價的獎懲機制

物資采購管理部門應該通過日常檢查與定期考核相結合的廣泛，做好工程物資供應商的后續管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

建立激勵機制。物資采購部門通過對供應商的檢查與考核，對其服務的效率、提供商品的質量、后繼服務等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據這個綜合考核，將同類物資供應商進行歸類、分析，對于服務質量優秀的供應商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優秀的供應商可以通過定為定點供應商加以獎勵；或使其享有同等價格優先簽訂合同的獎勵。

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（二）材料采購過程不規范存在原因分析

建筑材料采購過程中，存在許多不規范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導致工作效率不高。材料采購需要制定相應的采購計劃，采購計劃通過生產通知書來制定，而在采購過程中存在采購計劃制定延遲，計劃制定缺少詳細規劃，導致在采購過程中出現訂單重復，訂單缺失等現象，工作人員責任不明，互相推脫，導致工作效率極低。其次，供應商不穩定，采購數量不足，導致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應商不穩定，導致材料質量難以控制。材料采購過程中，經常更換供應商，對其材料質量檢查方面存在困難，不能保證材料質量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統一規劃。常常會出現訂單重復,多訂貨或者忘記下訂單,材料供應不足，延誤工期等現象。

二、建筑材料采購管理優化的措施

（一）工作人員選擇合適的采購模式

建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規和物資管理政策的指導進行采購，熟悉掌握相關部門的管理規定。其次，工作人員制定科學的采購計劃，按照生產計劃、施工方案進行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據實際情況選擇合適的采購模式，增強材料質量控制，保證供貨期限。

（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

建筑材料采購要關注市場動態，材料價格變動信息，樹立較強的市場意識。材料市場較為復雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強力的市場意識。在材料采購過程中，要堅持"三比一算"，比較材料的價格、質量、運輸狀況等，加強采購環節成本核算控制和管理，在滿足工程質量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認真考察供應商資質，建立長期合作關系，有利于控制采購質量和成本。

（三）建立健全嚴格的招標采購制度

招標采購是在市場經濟下，一種科學合理的競爭采購科學方式。招標采購具有公開透明的特點，在建筑企業材料采購中得到廣泛的發展和應用。由于建筑企業材料需求的品種較多、對材料質量要求較高、可變性強，采購周期短，部分品種可比性差等特點，招標采購的規范化管理較為困難。所以，要想實現材料采購管理優化，就要建立健全嚴格的招標采購制度。在建筑材料采購中，從實際情況出發，結合材料性質特點，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進行招標比價，完善采購管理體制。

（四）加強采購組織與采購人員的建設

建筑材料采購組織及采購人員建設很重要，要培養采購人員遵章守紀的意識，強化采購人員主人公意識、自廉意識，規范采購環節管理，加強材料成本意識，為建筑企業節約資金。在材料采購前，對采購人員進行培訓，針對采購細節和注意事項進行講授，加強采購組織管理。采購人員培訓中還要注重培養自主思維，對材料采購進行項目化組織管理，在組織結構中培養團隊精神和責任意識，促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。

三、未來材料采購管理發展方向

（一）加強計劃管理，尋找料源，采購招標信息

材料采購管理工作重在計劃，針對生產計劃進行科學合理的規劃，尋找治療可靠的料源，與其供應商建立長期可靠的合作關系。還可以通過公開招標信息，進行公開的采購招標，化零為整，公開比質比價。

（二）集中招標采購，統一配送

招標采購集中化，有利于對各個供應商提供的材料價格進行對比，同價格的材料進行質量比較，同質量的材料進行價格比較，同質量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統一配送管理，從企業的角度出發，優化供應商商品，在組織結構上進行聯合采購，提高采購部門的內部效率。統一配送管理能夠提高采購數量，保持與供應商親密、坦誠的合作關系，加強彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務，促進供應商對客戶需求的反應力度。

（三）嚴控材料在數量、質量上驗收入庫管理

材料采購完成后，在驗收過程中要對材料進行嚴格檢查，嚴格控制材料的數量，加強對材料質量的驗收，保證材料質量符合標準，進而保證施工質量。材料采購數量要嚴格控制，材料數量過多會增加庫存管理，提高材料保管費用，占用大量的資金，影響資金的周轉。材料數量不足時，會影響工程進度，嚴重影響工期。推行聯合庫存管理，保證材料入庫后性質穩定。聯合庫存管理有利于減少企業庫存問題，促進建筑企業與供應商雙贏與合作。

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1.1缺乏完善的物資采購管理體制。近幾年，許多企業仍然實行“多頭領導、分級管理”體制，許多企業在管理體制中過于粗放，從而使得企業采購人員在采購過程中表現出的隨意性較大。在企業的物資采購中，會出現越權采購，為庫存而采購，重復采購的問題，使得企業的物資采購不能正常的進行下去。

1.2采購人員素質不高。在采購物資的過程中，許多采購人員缺乏必要的素質，主要體現在工作能力不強以及業務能力低下等方面，所需的管理經驗和專業知識尤為缺乏。

1.3缺乏科學的、合理的物資采購計劃。在實際的物資采購中，由于采購與物資需求計劃不能緊密結合，出現超計劃采購、無計劃采購的問題，從而使得物資采購不能順利的開展。

1.4對供應商的評價缺乏合理性及科學性。在目前的市場經濟當中，因為資質不具備且實力缺乏的供應商，往往通過不正當的競爭手段來獲取合作機會。由于采購人員無法將市場的脈搏準確的把握好，進而使得對供應商的管理及評價不足，極大的影響和降低了企業的經濟效益。

1.5物資采購價格存在虛高的現象突出。物資采購價格，極易受到諸多因素的影響和作用。然而，在許多企業中，由于采購價格不透明，從而給企業帶來一定的經濟損失。

1.6采購管理制度不完善，制約監督機制缺乏?，F階段，正是因為相當一部分的企業缺乏完善的物資采購管理制度，采購過程與采購決策的公開程度、透明程度不足，再加上企業缺乏一個健全的監督體制。沒有一個健全的管理制度作保證，從而在物資采購中出現越權、侵權、濫用權力等問題。在價格方面，由于沒有一個嚴格的監控體系，造成損公肥私的現象出現，進而給企業帶來不同程度的經濟損失。

2.強化企業物資采購管理的有效措施

2.1建立健全采購物質管理體制。企業在采購物資時，如果實行分散采購的模式，那么便會有一系列的問題出現。在許多企業中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來，從而有利于物資采購管理的順利進行。在企業采購物質的過程中，應當對集中采購方式予以實施，這樣不但能夠將規模優勢充分的發揮出來，同時，還可以降低采購成本、增強議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣，從而減少企業在物資采購中出現的問題。

2.2全面認識采購管理的重要性。在我國當前的市場經濟體制下，物資采購市場得以快速的建立及發展。在我國的物資市場當中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種各種的物資出現在物資市場中，提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。與此同時，正是因為經常性的物資價格變化，這就給物資采購部門在采購過程中帶來很大的困難和風險。物資采購部門不僅要保證在生產建設中所需的物資，而且還要減少儲備資金的占用，這樣做可以降低物資采購的成本。因此，采購人員在采購物資時，應當適量、適時、適價以及適地的將維護成本低、好用、可用、經濟以及耐用的物資采購回來，以此將企業的成本大幅度降低。物資采購人員在采購的過程中，要不斷提高物資采購工作效率、降低成本，從而使企業向著順利的方向發展。

2.3不斷提高采購人員的專業素質。近幾年，在企業物資采購中要求采購人員要具有專業的素質，從而使得采購工作順利的完成。采購從業人員要不斷提高自身的專業素質，并且要具備業務知識和工作技能，與此同時要提高自身的道德素質，從而促使采購工作的正常開展。

2.4強化物資計劃管理。企業在物資采購的工作過程中，應當想方設法的將物資需用計劃管理加強，保證物資計劃管理的科學性、前瞻性、先進性，這樣可以使物資計劃管理更加具有準確性。在企業采購工作中，要避免由于無計劃或超計劃的采購，而造成的資金積壓的問題。企業的相關負責人，要對物資計劃管理的重要性有一個清楚的認識，從而使物資采購工作能夠科學的進行。

2.5加強對供應商的管理。在企業的物資采購工作中，管理好供應商是將采購管理工作做好的必要前提，并且還是采購管理不可或缺的一大環節，其在采購的整個過程中發揮著至關重要的作用，占據著舉足輕重的地位。在選擇供應商的時候，要充分考慮貨物的質量、價格，從而可以降低采購成本。在供貨商的選擇上，要對調查供應商的資信程度，具體且全面的掌握及了解供應商所具備的供應能力、社會信譽、注冊資金、售后服務、企業性質、價格情況以及供貨質量等相關方面。在選擇完供應商之后，企業要對眾多的供應商進行動態的管理。加強對供應商的管理不僅有利于節約成本，而且有利于規范采購行為。在強化管理供應商的過程當中，企業應當盡可能與供應商之間構建起穩定的、長期的良好合作關系，這樣可以使得物資采購的市場穩定，也可以使得物資供應的渠道增多。

2.6嚴把物資驗收入庫關。物料驗收入庫關是物資采購的重要環節，為達到控制的目的，驗收人員應在其可能的范圍內對物資的質量進行檢驗：對某些物資質量檢驗需要有較高的專業知識或必須經過儀器才能進行的情況下，應將樣品送交專業部門對其質量進行檢驗，由專家和實驗分析人員填寫驗收意見，簽字蓋章認可。在物資驗收過程中，如發現品種規格、型號、商標不相符，件數或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時，應詳細地做出書面驗收記錄，拒絕入庫，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫還是直達生產現場物資。對于驗收合格產品，由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字，及時入庫、及時核算，保證每個環節的有效進行，使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應商定期對使用中的產品進行回訪，做好所提供物資的質量跟蹤記錄。

2.7加強采購資金的使用和管理。企業的生產能力不斷擴大，流動資金出現短缺時，一般都是拖欠供應商貨款，以緩解資金的不足。然而供應商都是以盈利為目標的，把資金壓力轉嫁到供應商頭上，不是長久之計。一方面影響企業在市場中的誠信；另一方面，供應商就會以提高供貨價格的方式，來彌補自己的損失。因此，物資采購管理部門要協同財務部門，針對生產計劃、物資采購計劃，制定出相匹配的資金收支計劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。

3.結語

在企業物資采購工作中，要確定一個可靠的供應商，這樣可以保證物資的質量，確保價格合理定位和交貨的及時性，同時，在很大程度上有助于采購物資售后服務工作的完善。借助于長期且動態的穩定關系的建立，能夠降低企業的采購成本。企業要不斷完善物資采購管理的體制，從而使得企業物資采購工作的順利進行。除此之外，企業要不斷提高物資采購人員的素質，避免在物資采購的工作中，由于采購人員的專業能力較低，從而出現質量問題。企業的其他部門要對采購部門的采購工作，進行合理的監督，使物資采購部門的工作向著健康、安全的方向發展。

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一、建筑材料采購管理的現狀

1.施工材料采購管理的現狀

當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發現庫存不能滿足生產需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。

2.主要存在問題

（1）材料采購過程信息不對稱

選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務，現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現，并增大了日常管理的難度。

（2）材料安全庫存水平偏高

材料安全庫存水平偏高，是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場，這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉。

（3）采購質量難以控制

采購質量主要包括兩方面的內容：供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩定性，使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關，質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業資質和供應能力，使得供貨質量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發生糾紛，常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象，對材料需求方帶來不可預料的損失。

（4）采購人員履責不夠

現行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。

二、優化建筑材料采購管理的措施

1.完善采購管理制度。對于建筑企業來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習，認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為，有目的改善管理的薄弱環節；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金，而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識，把企業當成自己的家來看待；第三，要積極發揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

2.強化統一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發，優化供應商或優化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購其優點在于：提高采購職能的內部效率；從同一個供應商那里提高采購量；和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。

3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合起初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據審定的渠道，根據運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應關注價格變動的規律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。

4.推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確?？蛻舻膸齑媪孔钚』Ｒ揽抗坦芾韼齑娴目蛻艄荆瑫谶@些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業務的可能性，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業來說，積極同材料供應商開展聯合庫存管理，將有助于減少企業這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。

5.創新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、規范的特點。在建筑企業材料采購中同樣適用，也應大力發展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期

短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規范的招標采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發，結合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質比價。

三.結語

綜述所述，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設?？傊?，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。

參考文獻：

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采購管理是指以最高效率和最低成本為目標，以滿足自身經營活動需要為目的，企業對包括供應商、物資、采購人員采購組織架構等在內的一切相關因素進行計劃實施控制和改進的過程。在建筑企業中，采購管理涉及到整個項目，需要多個部門通力合作。首先由項目部向采購部提出設備、材料等物品的需求計劃，由采購部編制成完整的詢價文件，向供應商發出詢價，成功采購貨物之后，質檢部要對其進行質檢。建筑企業物資采購管理在項目實施中占有特別重要的地位，采購涉及金額大，不具有重復性，采購的時間與整個建設項目的實施進度相適應，更重要的是要考慮到項目整個壽命期的費用，而不是僅僅考慮最初的采購價格。

也就是說，建筑物資的采購管理工作是建設項目的基礎，也是建設項目成功的重要環節。這不僅僅是因為采購費用往往占整個項目費用的絕大部分，更是因為整個項目的設計和規劃也必須在建設項目物資采購之中體現。如果采購到的材料、設備、服務不符合建設項目設計和規劃的要求，就會降低整個項目的質量，更甚至會導致項目的失敗。因此，建筑企業物資的采購管理在整個項目建設中起著至關重要的作用。做好設備、材料的采購工作，對控制項目造價起到重要作用。

1.物資集中采購管理

1.1采購及價格的信息管理

采購中心按月在公司內網上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場價格信息及其變動趨勢分析。

1.2集中采購材料的投標報價管理

公司工程總承包部、分子公司需要配合投標報價的，應及時準確編制。/集中采購材料投標報價清單。交采購中心報價，并如實記錄材料的實際報價。

1.3材料計劃管理

投標單位應及時將中標信息通報采購中心，以便采購中心及時搜集項目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計劃時，應充分考慮各類物資合理的采購供應周期。如無材料計劃，采購部門不得實施采購供應。分子公司在收到設計施工圖紙的七天內，應及時、準確、完整地編制集中采購材料預算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預算和需用計劃均須及時提交采購中心。

1.4材料供應管理

(1)對于鋼材需用量較大、耗用期在兩個月以上的且可由鋼廠資源直供的項目，由采購中心及時編制“采購供應方案”回復使用單位。使用單位如有異議的應在約定的時間內及時反饋意見。

(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標或詢價時，使用單位必須在上報材料需用計劃的同時向采購中心提交擬推薦供方的評審資料及聯系方式。由采購中心對其投標資格及供貨能力進行審核后方可參與采購競價。

(3)根據采購招標或詢價的結果，采購中心及時編制《集中采購材料采購價格確認單》送使用單位確認采購價格。使用單位有權限人員應在約定的時間內及時確認。超過一天不確認回復時采購中心將視作使角單位已默認該采購價格并實施采購。

1.5結算管理

(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財會中心提交采購資金收付計劃及采購合同簽約信息。

(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時，統一由采購中心按項目向公司申請借款，使用單位須確認采購中心借款事項的真實性，保證到期還款并承擔借款資金的利息。

(3)采購中心根據使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時間要求及時將內部結算資料按期提交財會中心"財會中心核對無誤后開具/內部銷售財務結算單0辦理內部供貨款托收轉帳手續"

(4)對業主進行結算時若材料價格發生變動，采購中心須配合使用單位提供材料費決算談判時所需相關資料"

2.供應商管理

2.1尋找潛在供應商

物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應商的信息，尋找在該行業占據一定市場份額，有一定的知名度的企業，在市場形式不斷變化的情況下，隨時關注市場情況，對新出現的企業密切觀察，必要時須進行實地考察并深入了解，在適當的時候，可以與其建立業務聯系，對其進行培養和扶持。隨著網絡技術的不斷發展，互聯網己經成了一個能夠提供大量信息的強有力的搜索設備，利用互聯網幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應源進行定位。

2.2供應商的評選

供應商的評價要考慮一系列的指標體系，從多角度設計合格供應商選擇方案。

評價內容包括：

（1）供方的經營資質、規模、財務狀況和市場業績等基本情況。

（2）質量保證能力、供貨能力、價格競爭力、交貨準確率!快速響應能力和售后服務。

（3）采購活動中存有的重大危險源、重要環境因素及控制措施。

（4）如供方是商家時，還應對其所供物資的生產單位的質量保證能力等進行評價或驗證。

對供應商的評價必要時可以進行產地取樣、抽檢、封樣等，并如實填寫《供方評價報告》。評價時應取得的資料：營業執照、法人代碼證、生產許可證、產品檢測報告、進滬備案證明、質量等管理體系認證證書、影響環境或員工職業健康安全的受控指標的檢測報告等。

通過初步對供應商選擇評價程序以后，就可以進入合格供方名單，采購中心負責編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經公司采購主管經理批準后于每年年初以行政文件的形式。分公司對一般物資潛在供方進行評價并編制《供方評價報告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報采購中心備案。

2.3供應商改進

經過一段時間的合作與一系列的考評后，在供應主要物資的供應商中篩選出滿足作為合作伙伴關系條件并且愿意與公司建立長期合作關系的供應商，然后對篩選出的供應商再進行一段時間的調研，主要對供應商的質量保證能力、價格的競爭力、市場業績及服務滿意度等四個方面進行考核，根據考核結果，指出供應商存在的不足，要求其實施改進并進行跟蹤考核，同時在內部還要對供應商進行月度考評!體系審核等跟蹤供應商的綜合表現，并及時反饋給供應商。

2.4供應商長期管理

通過一個較長時期的考核，這斷時間可能長達兩到三年，根據綜合評估結果，對合格的供應商發展為長期合作伙伴關系，并對其建立長期、動態的各類管理。

3.優勢分析

3.1統一了采購管理制度，規范了采購管理體系

加強了對物資采購的管理，把采購管理作為公司的關鍵業務來抓，采購中心也成了公司的重要業務部門。對分子公司的物資采購人員分批分類進行專業培訓，提高業務水平；逐步建立完善公司內部采購管理信息系統，加強分子公司與采購中心的溝通，進行全公司的信息共享。

3.2提高了經濟效益，發揮各種優勢

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在西方部分國家，采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現，在企業生產過程中，企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展，到九十年代，采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天，對于絕大部分工業企業來說，采購成本已經占到企業總成本的30%-90%，平均水平也達到了60%。根據有關數據測算，企業的原材料采購價格每降低2%，凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。

1采購管理簡介

采購管理的英文名稱為：ProcurementManagement，它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理，以及貨款結算的全過程采購流程，同時，對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控，從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。

2采購管理的內容

采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。

2.1計劃管理

制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線，為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析，把企業的采購需求逐項分解為采購任務，使得需求更加有可實施性。

2.2合同訂單

合同訂單管理通常以采購單為起點，及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節，從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時，可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等，對多種采購流程進行動態精確管理，保證采購流程的可追溯性。

2.3發票與結算管理

發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要，采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理，既保證了各項貨款結算的準確性和及時性，又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性，從而降低企業的采購成本，使企業利潤最大化[3]。

3采購管理的意義

工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則，依據嚴謹規范的采購程序，最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制，在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面：

3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益

生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素，而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭，提升核心競爭力的決定性因素。因此，原材料采購過程中，采購管理者必須采取各項措施，努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制，將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段，衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格，即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中，間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常，企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。

3.2提升原材料質量、降低整體風險

質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線"，質量作為三根"紅線"的第一位，重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞，是企業風險管控的重要環節，直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此，原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度，不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時，將管理體系向供應商延伸，形成全方位的采購管理體系，從而實現對最終產品的質量控制。

3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率

在日常采購過程中，采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系，及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況，在保證企業正常供貨的前提下，降低不必要的儲存和保管費用，并根據市場價格波動情況做到適時采購，從而提高材料的周轉效率，為企業贏得更大的市場競爭空間。

4采購管理的主要措施

4.1編制原材料需求計劃

原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據，只有編制出切合實際，與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃，采購部門才能以此為依據，制定采購計劃，并確定訂貨數量和目的供應商，從而簽訂采購合同，進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制，其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。

4.2確定經濟的采購量

經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本，是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出，它受原材料的數量、價格變化而增減，主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的，就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況，可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本，以此確定企業的經濟采購量[5]。

4.3制訂采購計劃

采購計劃通常由采購管理部門來制定，它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等，通過詳細準確的分析，制定的采購方案，包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。

4.4詢價比對

詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認，從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息，從而確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。

4.5確定供應商和簽訂合同

采購部門對供應商的選擇，主要參照長期以來的合作情況，以及在詢價環節的總體評價，同時，還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后，企業采購部門將與供應商簽訂合同，明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是，由于采購部門和供貨商的利益需求不同，因此，不同的合同類型，對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種：(1)成本加酬金合同：主要用于長期的、對技術要求比較高，后期可能發生變化的情況；(2)固定價格加酬金合同：主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同；(3)固定總價合同：此類合同具有總成本易于控制，采購方風險最小的特點，因此最常用[5]。

4.6對原材料的使用進行全程監控

根據項目的進度計劃，科學組織材料的使用計劃，避免材料的長期堆放；同時，原材料要準確計量，認真檢驗，領用領用、定期盤點，隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據，避免浪費。

5結束話

一定意義上來說，工業企業生存與壯大的關鍵，就在于選擇合適的供應商，在注重質量的前提下，在適宜的時間，以最優的價格，采購準確數量的商品，用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一，在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大，很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況，調整企業采購管理戰略，最大限度地合理利用社會資源，做好采購管理工作，才能在激烈的國際競爭中快速發展，為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。

參考文獻：

[1]包斌.市場化與信息化條件下的采購管理思維[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(26):1-4.

[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.

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鑒于上述情形,企業必須要敢于面對現實,積極研究對策,不斷改善經營,提高管理水平,增強核心競爭力才是唯一出路,否則就會被市場競爭所淘汰,這已是不爭的事實!

二、企業采購物流問題分析

企業要進行生產經營活動,就要采購原材料,采購作為物流的第一個環節,它的成本高低對于整個生產的總成本有著舉足輕重的作用。下面是對采購物流成本的分析,通過分析,找到控制和降低成本的途徑,從而提高企業整體經濟效益。

(一)降低采購物流成本與經濟效益的關系

在進行本公司的物流問題分析之前,在這里首先分析一下降低采購物流成本與經濟效益的關系。

1.從微觀的角度觀察

從微觀的角度看,降低采購物流成本給企業帶來的經濟效益主要體現在以下兩個方面:

(1)由于采購物流成本在產品成本中占有很大比重,在其他條件不變的情況下,降低物流成本意味著擴大了企業的利潤空間,提高了利潤水平。

(2)采購物流成本的降低,意味著增強企業在產品價格方面的競爭優勢,企業可以利用相對低廉的價格在市場上出售自己的產品,從而提高產品的市場競爭力,擴大銷售,并以此為企業帶來更多的利潤。

2.從宏觀的角度觀察

從宏觀的角度講,降低采購物流成本給行業和社會帶來的經濟效益體現在以下三個方面:

(1)如果全行業的物流效率普遍提高,物流費用平均水平降低到一個新的水平,那么,該行業在國際上的競爭力將會得到增強。對于一個地區的行業來說,可以提高其在全國市場的競爭力。

(2)全行業物流成本的普遍下降,將會對產品的價格產生影響,導致物價相對下降,這有利于保持消費物價的穩定,相對提高國民的購買力。

(3)采購物流成本的下降,對于全社會而言,意味著創造同等數量的財富,在物流領域所消耗的物化勞動和活勞動得到節約。實現以盡可能少的資源投入,創造出盡可能多的物質財富,節省資源消耗的目的。

(二)企業采購物流問題分析

通過對降低采購物流成本與經濟效益的關系的分析,筆者認為加強企業的采購供應鏈管理是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。企業在采購物流方面主要存在以下三個方面的問題:

第一,采購人員的綜合素質低。在動態的市場經濟環境下,物資的采購價格與供應數量經常調整變動。采購人員是企業采購工作的執行主體,因此,采購人員的素質高低,會直接影響企業采購的效率、質量和效益。

第二,采購績效評估制度不健全,當完成一項工作后,如果不對之進行有效的相應的評估,就不會找到現在工作的不足,也不會為將來的工作提供借鑒,當然采購工作也是一樣。

第三,供應商很不穩定,當物資短缺時,很難找到令人滿意的供應商,價格過高,影響企業正常生產;當物資供過于求時,許多供應商蜂擁而至,爭相推銷自己的產品,但公司缺少的是穩定的、與公司長期保持密切合作關系的供應商。

三、采購物流管理的對策

根據上述分析,針對企業采購物流存在的問題,采取如下對策:加強采購人員管理,實行采購績效評估制度,加強供應商關系的管理。

(一)加強采購人員的管理

要降低采購成本,關鍵是要加強對采購人員的管理。提高采購人員的綜合素質,設置科學合理的崗位,使人盡其才,以保證采購任務的完成。

1.企業采購組織

要保證采購工作的順利進行,在企業內部應建立一個高效率、團結協作的采購團隊,不同的團隊成員發揮不同的采購功能。

企業采購組織的人員,一般由如下人員組成:市場及需求分析員、供應商管理人員、采購計劃員、進貨管理人員、采購質量管理人員、庫存管理人員、采購統計分析人員、財務與成本核算人員、采購人員及采購經理人員。

2.采購人員的

選拔標準加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員,才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。

(1)才能方面

首先,采購人員必須具備成本意識、精打細算的價值分析能力,其次,要具備成本效益觀念,要買價廉物美的物品,隨時將投入與產出加以比較。采購人員還要具備預測能力,根據物品原材料價格的漲跌及其幅度,判斷采購成本受影響的幅度,從而對物品將來的供應趨勢做出合理的預測。另外,采購人員應有很好的表達能力、良好的人際關系和專業知識。

(2)品德方面

采購人員必須以企業的利益為重,采購人員必須恪守職業道德,決不能見利忘義,圖一己私利而損害整個企業的利益。采購人員要有敬業精神,要盡心盡力地做好本職工作,要時刻注意不要出現缺料或缺貨的情況,負責按時調度所需的貨物或物料,使企業的生產經營活動正常進行。

(二)實行采購績效評估制度

越來越多的企業管理者認識到一個采購部門在整個企業中發揮的巨大作用,尤其是一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門。定期合理地評價采購部門的績效可以節省費用,直接增加企業利潤。

采購人員工作績效的評估方式,可以分為定期和不定期兩種評估方式。

1.定期評估

定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言,如果能以目標管理的方式,也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標,年終按實際達到的程度加以考核,那么一定能夠提升個人或部門的采購績效,并且,這種方法因為摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具體成就為考核重點,也就比較客觀、公正。

2.不定期評估

不定期績效評估,是以專案的方式進行的。比如公司要求某項特定產品的采購成本降低10%。當設定期限一到,評估實際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購人員適當的獎勵。此種評估方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績效評估方式,特別適用于新產品開發計劃、資本支出預算、成本降低的專案。

(三)加強供應商關系管理

企業應堅持以經濟效益為中心,以降低采購成本為立足點,合理選擇供應商,充分發揮創造性采購的作用。

1.合理選擇供應商

市場經濟條件下,企業采購的外部環境發生了重大變化,主要體現在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面,這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念,根據供應商的數量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業非主要原材料的供應商,憑經驗采用直觀判斷法,一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。

對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產品質量穩定,還有供應商的服務質量、管理質量。對供應商進行選擇和評估之后,應該對他們分別建立檔案,便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題,就是不能給供應商固定級別,應該根據評估結果隨時為他定級,成績不好的供應商就應該被淘汰。

2.與供應商建立和維持戰略伙伴關系

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在飛速發展的經濟大形勢下，標準化管理成為了很多企業的管理方法。所謂標準化管理，即包含了企業管理制度中的大部分內容，使企業可以優化發展的方法，是企業可以在競爭中保持競爭力的根本方法之一。物資采購的標準化也是其不可或缺的組成部分。在關于石油的企業中，按照標準化的管理方法完善采購標準，既可以使花費降低，還能夠協調企業內部各個方面，對于企業的發展和競爭力的保持具有很大作用。

1石油物資采購標準化管理的作用

眾所周知，石油是一個國家的經濟發展命脈，但是現在的很多企業，在石油項目的運行方面出現了一些問題，這些問題都是不應該出現的，它的出現阻礙了石油企業的正常運營。因此，保證石油企業的正常運營，就必須標準化石油企業的物資采購管理。在市場中，使企業利益最大化是領導考慮的問題，明確的市場定位對于企業利益最大化有相當大的影響。物資采購作為基礎工作，它的標準化就意味著企業標準化管理的開始，是企業可以持續發展的良好開端。標準化管理可以作為物資采購的基礎保障，物資采購的標準化管理主要包含三個大方面，分別是生產方面，技術方面，管理方面，三個環節環環相扣，缺一不可，三方面同時成功，才可以使整個供應過程有條不紊的進行，這也就彰顯了標準化管理的重要意義。最成功的案例就是IS09000質量管理體系，在這個體系的管理下，有力的保證了企業管理的與時俱進，并使各個部門的各項工作統一有序的進行，不僅實現了資源的最大化利用，同時，高效的信息共享系統也使得工作更加簡單，成本更加低廉。這種體系和方法，也是目前采購體系中迫切需要的。要想使企業能夠時刻保持強大的競爭力，在激烈的市場競爭中時刻保持領先位置，一套適合的管理方法和軍令如山的魄力是最重要的方面。一方面，在這一套管理體系中，企業會最大化的利用資源，降低成本，另一方面，品牌效應也會最大化的凸顯，從而保證了企業的未來發展。在我國，諸如中石油這樣的大企業，都在不斷完善自己的管理體系，與時俱進的發展著，成就了一套既科學又行之有效的管理方法，使企業緊跟經濟發展的步伐。作為最基礎的部門——物資采購，如果能夠擁有這樣的一套方法，將會改變市場物流體系的狀況，使企業的采購運營更具有效率，縮短物流時間，并且減少以前所遇到的不必要的問題，這樣一來，降低了采購成本，效率也更高，也就實現了企業所追求的利益最大化。

2石油企業物資采購標準化管理中存在的問題

就目前來看，我國相關的石油企業在執行物資采購標準化的過程中，還有一些問題亟待解決，問題主要包括兩點：

2.1評價標準方面的欠缺

（1）石油開采條件不同。石油行業的特殊性在于石油的開采方面。因開采地區地質條件，底層巖石情況和具置的不同，石油的開采會受到諸多因素的影響，細化到每次開采的具體方法，使用的工具和人員調動都會不盡相同，又由于開采地的差異，令這些問題同時放大，也就影響到了油田的開采效果。對于油田所處地勢的復雜性和石油開采部門本身所具有的特殊性，讓這個工作在具體實施過程中存在的變數更為不可預測。所以，石油行業應當制定一個具有針對性的行業標準，據調查，想在行業所使用的標準是生產型標準，也就是說，生產型標準對石油開采的針對性并不強，不能對開采及時科學的進行指導，也是因為標準的針對性不強，開采出的物資一般與行業標準相差較多，造成了資源的浪費，與企業追求利益最大化的初衷不同，降低了企業的競爭力，違背了可持續發展戰略。（2）多種標準概念混淆。標準概念混淆具體指的是產品執行標準與IS09000質量管理體系兩種概念的混淆。就目前情況來看，大部分供應商錯誤的認為兩種概念是等同的，只要自己的產品可以符合一種標準，就是合格的產品。但是實際情況并不是這樣，分開來說，IS09000質量管理體系所適用的是構建企業質量管理體系的標準，是為了提升產品質量，而產品執行標準是基于技術層面來講的標準，主要用于物資的采購，物資的驗收與入庫，物資的發放使用情況等方面，是對上述方面進行的監測和評估。如果兩種概念混淆，供應商的管理方面就會相當片面，缺乏統籌性，兩種標準也就沒法同時得到實施的保證，服務質量也同時降低，不利于企業的發展。（3）標準與產品不一致。截至目前情況來看，雖然有一些企業實施了物資采購化標準，產品的供應標準和質量檢測報告都由供應商統一提供，但還是存在著問題：首先，產品標準的不明確，產品標準不明確就導致了產品的質量無法保證，質量無法保證就讓產品在使用過程中留下了安全隱患；其次，標準明確，但與產品的實際情況不相符，這種情況出現的話，就會使生產過程出現不標準的問題，也就導致了產品不符合標準；最后，技術標準的判定，很多企業在生產過程中會有偷懶的想法，也就導致企業本身所制定的標準與正規的行業標準不同，這種標準的差異，使得產品的質量不能保證，增加了物資采購的審核難度和產品質量監測難度。綜上所述，我國石油企業在物資采購標準方面的問題就顯而易見了。

2.2監督機制方面的欠缺

由于監督機制的不完善和懲處力度不夠，石油企業物資采購的標準化管理問題主要體現在兩個方面，產品執行化標準和標準化管理。對于很大一部分供應商來講，他們現階段所使用的產品執行標準已經不再適用，他們認為，標準的變化過程并不需要了解，大概有一個模糊的概念就可以了，但是對于物資采購來說，及時更新產品執行標準的意義非常重要，及時貫徹落實標準會為后續過程省去相當一部分麻煩，相反，如果沒有這些過程，質量事故發生的幾率大大提高，為企業帶來的損失不可估量。

3解決石油物資采購標準化管理欠缺的措施

3.1標準化水平要根據具體情況進行制定

標準化管理體系的制定要符合企業和市場的實際情況，要對行業作出深度的調查與了解。相應的指標要有評估，使得開采與生產遵循標準，確保物資采購的質量。企業最好建立一個具有專業性的小組，時時進行專業評估與管理，保證產品與審查標準的一致。

3.2標準化體系要進一步完善

標準化體系要實現由點到面的全覆蓋體系，將物資采購過程進一步規范標準化。企業應當依據具體情況制定相關標準，對企業采購行為進行管理。物資采購的空間可控性如果可以可以提高，就會形成一種有益于企業發展的機制。

3.3強化標準化意識的傳播

作為企業最基層，也是一個企業的根本，員工的標準化意識是實現標準化的根本原因。在員工中大力推廣標準化意識的舉措，可以使標準深入到一個企業的靈魂中，將標準植入到每一件產品中，企業品牌效應也就會隨之提升，可持續發展也就可以更好地實現。

4結語

石油物資采購標準化管理對于一個企業的發展具有相當重要的意義，統一的標準化制度可以完善企業的管理，使體系更加科學完整。在實際操作中，也要根據實際情況改變管理方法，與時俱進，使企業不斷保持競爭力，所有企業共同努力，就會讓我國的石油企業更好更快的健康發展。

參考文獻：

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[3]廖海玲.油田EPC項目物資采購風險點風險度綜合評價研究[D].西南石油大學，2014.

[4]謝敬華.西南油氣田公司物資采購風險控制研究[D].西南石油大學，2014.

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        （一）降低材料采購成本是企業參與市場競爭的需要。材料成本與企業的利潤呈反比關系，材料成本的高低直接決定企業利潤的高低，這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業要強化材料采購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本?！俺杀绢I先”是企業競爭優勢的主要體現。降低成本有兩個基本途徑：一是降低施工過程中材料的消耗，二是降低材料采購價格。傳統的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業來講更重要的是降低材料采購成本，因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的，而材料采購過程中的成本潛力更大，而且由于市場的不斷變化，材料采購過程中的挖潛將是無止境的。

        （二）買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業采購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復雜，這就要求企業要切實加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質量的最大化。

        二、企業材料采購成本居高不下的原因

        （一）企業的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業領導一味抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。

        （二）對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態。在目前買方市場條件下，部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場缺乏了解，造成企業的供應商單一，制約了企業的材料供應。

        （三）材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業都設置了物資管理部門，承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責材料采購的監督，財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監督作用。

        二、強化材料采購成本管理的措施

        （一）掌握市場信息，降低材料價格。掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復雜的信息系統。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業必須考慮季節性供求問題。因此，為了保證充足的貨源和實現成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規律，避免高價位采購。

        （二）制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內。

        （三）采取議標訂貨。所謂議標定貨就是需方根據自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件：供方能滿足需方在價格、數量、供貨時間等方面的要求；投標文件符合招標文件的要求，投標價格合理并對需方有利；具有執行合同的能力，能夠提供最佳服務及優惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。

        （四）充分利用市場，合理安排運輸。運費支出是構成材料采購費用的重要因素，節約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節約問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案，而材料價格又基本相等的情況下，就應到離施工現場最近的地點采購；材料盡量一次運輸到位，減少二次倒運和裝卸費用。

        （五）采取合理的采購模式。通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設單位，對于采購供應模式，我們總結了如下三點內容：

        1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購，其材料質量由甲乙雙方共同控制，對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。

        2、材料的價格主要由業主方依據市場行情確定，承建方、監理單位可廣泛參與。業主方主要以標的方式確定材料價格，也可以直接走進市場，貨比三家，選擇質優價廉的材料。

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一、醫療器械采購的現狀

（一）責任不明確

通常，為一個醫院醫療器械采購提供專家咨詢意見的機構是醫療設備管理委員會，具體落實醫療器械的采購的機構是儀器設備科，決策者為院長。從表面上看，這樣的組織結構是合理的，但在實際運行過程中卻問題重重。首先，申請器械采購的科室往往左右著醫療器械產品的選擇，他們以專業知識與學術地位為由向儀器設備科施加壓力。其次，儀器設備科在醫院整體結構中的地位較為欠缺，影響力較小。這就導致了醫療器械的采購內容往往由各個科室做主，而儀器設備科則處于被動的地位。另外，醫療設備管理委員會對醫療器械采購決策的影響也較輕，作用得不到充分發揮，主要還是申請器械采購的科室起主導作用。而這與醫院職能部門設計的初衷相悖，導致責任混亂。

（二）價格不切實際

一方面，相對于藥品行業產品價格而言，醫療器械行業的產品價格不夠公開、透明，沒有明確的零售限價與政府指導價。同一品種、品牌、配置的醫療器械，在同一時段、同一地區，呈現出較大的價格差異。這就對醫院的正確決策增加了一定的難度。另一方面，臨床科室偏好選擇新產品，供貨商則受利益驅動而經常會巧立名目，從而導致價格居高不下。

（三）質量安全得不到保障

在國家食品藥品監督管理局網站和中國醫療器械信息網所公布的醫療器械質量安全情況中，已退審醫療器械及質量公告欄中明確規定了有質量安全問題及隱患的醫療器械，但實際上，不少醫療機構還在持續購置上述醫療器械，這就不可避免地埋下了事故隱患。據報道，中國每年發生的醫療器械不良事件達4萬件，呼吸機使患者致死、植入鋼板體內斷裂、高頻電刀灼傷、一次性無菌產品引發細菌感染所引起的醫療糾紛、使用麻醉機時患者死亡等醫療事故比比皆是，醫療器械質量安全問題令人堪憂。如何保證引進的醫療器械安全可靠，是醫院面臨的嚴峻考驗。

二、改進醫療器械采購管理措施的對策

（一）改變采購模式：實行院內議標招標采購

醫院傳統的醫療器械采購模式是：有醫療器械采購需求的臨床科室申請――儀器設備科議價――正式采購。這種模式缺乏同類產品的比價與競爭，極易造成醫院采購成本偏高，從而導致患者醫療花費增加。對此，應該對凡單價采購金額萬元以上的醫療器械實行院內公開議標招標，一次性醫療用品、藥品、檢驗試劑、醫用耗材、辦公用品、日用品等均應實行一年一度的院內議標招標采購，水電維修物資、基建材料則按次議標招標采購。采購部應公開在醫院網站上招標公告，載明招標項目的名稱、性質、規格與數量。投標人必須在五家以上，不足五家則應向主管領導說明理由，經領導同意后實施。要選定合格的投標人入圍，按時組織開評標，按照公平公正、科學合理的原則進行全方位的考察與評價。

（二）醫療器械入庫驗收管理規范化

首先，新購置的醫療器械的驗收工作應該在與其存儲條件相符合的待驗區域進行。驗收人員要根據原始憑證，對購置的每一個器械進行逐批、逐次驗收。驗收的內容包括：生產商、供應商、品名、劑型、規格、數量、生產日期、生產批號、批準文號、有效期限等，要檢驗其與單據是否相符；此外，還要檢驗醫療器械的包裝標識、標簽、說明書是否符合要求。如若發現有質量疑問或手續不全的醫療器械，要予以拒收，并嚴格按規定處理。需要注意的是，進口的醫療器械應貼有中文標識，除了品名、規格、生產廠商、注冊證號之外，還應標明商的名稱以及聯系方式；用于消毒滅菌的器械還應注明衛生部的消毒滅菌許可批件。驗收合格，則由保管員將其置于相應庫區，并做好相應記錄。

（三）醫療器械的分類與養護

保管員應按照醫療器械的溫度與濕度要求，將其置于相應區域中。存儲的醫療器械應按用途分類保管，依據批號與生產日期依次排列。保管員應每天定時兩次做好存儲區域的溫濕度監測記錄；如果溫濕度超出規定范圍，則應立即記錄并采取相應調控措施。

在醫療器械的養護方面，保管員應每季度對醫療器械的包裝與外觀質量進行全面檢查，發現問題應當立即處理。檢查一般每月一次。但在下列情況下，應當酌情增加檢查次數：1、已發現質量問題的醫療器械；2、儲存距離失效期半年（近效期）的醫療器械；3、儲存時間長的醫療器械。

（四）供應商管理

供應商管理的目的，在于以最低的成本獲得最優的產品和服務。對供應商的評價工作，應當由采購中心組織，以采購中處于物流鏈環節中心的工作人員以及申請采購的科室人員為代表，組成評價小組。評價的對象包括供應商的產品質量、數量、時間、信譽、服務的保證度以及協議的執行度等。醫院應當維護并發展好的供應商，淘汰不合格的供應商，開發有潛力的供應商，不斷推陳出新，維持優秀的醫療器械引進來源。對于大型精密醫療器械，供應商的要求則更高。

三、結語

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Key words: construction enterprise procurement management procurement strategy management measures

中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：

1概述；

采購是經濟主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應商，談判價格，確定交貨及相關條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。

企業采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應商，用適當的價格，購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。物資采購成本是企業在采購活動中以貨幣表現的，為達到采購目的而發生的各種經濟資源的價值犧牲或代價；或者說是企業經營活動中因采購物資而發生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等，以上各項成本可以分成三部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。

因此，物資采購成本有如下公式：物資采購成本：物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。

2企業物資采購中存在的問題

一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定，使企業遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資采購計劃。

3加強物資采購管理的措施

3.1加強培訓，提高采購人員業務能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括：掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行；了解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

3.2建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創造和提升企業精神和企業文化，完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化，使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造，其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，沒有溝通，就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識，更不可能認同企業共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺，無不是經過數次溝通、碰撞的結果，以提高企業管理溝通效率與績效為目的，其根本目的是提高管理效能和效率。

在采購中需要用到外部溝通，外部溝通是通過公共關系手段，利用大眾傳媒、內部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區、金融機構等，建立良好關系，爭取社會各界支持，創造好的發展氛圍；把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合，進行科學合理的傳播，樹立良好企業形象，提高企業的知名度、美譽度、資信度，為企業騰飛和持續發展提供好的環境。

3.3物資采購管理制度化。建立完善的采購制度，是做好采購成本控制的基礎工作。如果采購工作無章可依，就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。

(1)制定比價采購制度。采購價格是構成采購成本的主體，比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環節上，采用“價格比較”，對采購的全過程進行動態監控，力爭在滿足本企業質量需求的前提下實現低成本采購制度；也可以說，比價采購制度就是把所謂“神秘”的采購環節，納入企業內部來進行監督控制，把采購管理中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化，最大限度地堵塞企業物資和資金管理中的漏洞，以求實現企業最大的經濟效益。

(2)制定比價招標采購制度。嚴格貫徹《招標投標法》及其配套文件的規定，強行政監督部門對招標投標活動依法監督的力度，減少人為因素的影響。

(3)制定費用審批制度。采購經費和倉庫經費是采購成本的另一個重要的組成部分，這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。在價格、質量相同的前提下，應實施就近采購，以節約運雜費開支降低采購經費。

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一、企業并購及并購中的財務風險

（一）企業并購

企業并購是并購企業的企業法人在平等自愿、等價有償的基礎上，為獲取競爭優勢而進行的以公司合并、資產收購、股權收購等形式，取得其他法人產權來進行資本運作和經營的一種行為。通常企業的并購有兼并和收購兩種方式。企業并購的快速發展得益于規模經濟、交易成本、價值低估和理論等的研究和發展。其中規模經濟有利于降低企業總成本使企業的資金更具流動性。而價值低估使并購企業能夠以低廉的價格收購目標企業并為己所用。

（二）財務風險

財務風險是因為公司財務分配不合理，融資不恰當使得企業的收益不增反減。而企業并購中的財務風險受并購定價、融資和支付等方面的影響，這些選取的不合理會給企業財務方面帶來威脅。從某種程度上來說企業并購事實上也是企業風險的擴大。企業并購可能會使企業的資金吃緊，融資的成本上升，企業的價值下降等。所以企業在進行并購時，一定要仔細衡量以上的每個過程，做好決策使風險降到最低。當然，企業并購是機遇還是風險，取決于分析和決策的好壞。

二、降低企業并購過程中財務風險的措施

（一）理智的對目標企業的價值進行分析計算，從定價方面降低風險

這要求收購方對目標公司有足夠的了解，知己知彼才能百戰不殆。所以并購公司在并購前應調查和研究好目標企業的戰略戰策、財務、人力資源、稅收等等。這些內容的研究和調查離不開專業的并購團隊。因為只有他們有相關的專業技能和豐富的經驗能夠為收購公司提供較為客觀的價值判斷。當然通過不同的評估方法可能會得到不同的價格，所以并購企業應根據并購的動機制定出一個合理價格區間。

（二）合理的對不同的融資渠道進行搭配，從融資方面降低風險

并購企業選擇的融資方式不僅要滿足能夠為企業提供足夠資金的條件，還應使融資的成本最低而且風險較小。在選擇融資方式時應先對各種融資的成本（企業為獲得資金而投入的代價）進行比較。成本越低越有利于企業發展。但實際上公司并購時的融資方式不可能只有一種，這時的他們之間的分配就成為了影響成本的主要因素。一般我們通過對資金成本進行加權平均計算并算出該種分配方式的加權平均資金成本率。加權平均成本率越低說明融資方式分配的越合理。當然在選擇融資時也要考慮實際情況，一般應先選擇企業內部積累，主要因為阻力小，風險小。其次是選擇銀行等進行貸款，主要因為速度快，保密性好而且成本低。最后在考慮發行有價證券進行融資。當這些都考慮完全并進行比較后一個低成本、低風險的融資分配方式就會顯示出來。

（三）恰當的選擇支付方式，從支付方面降低風險

可供企業并購的支付方式有現金支付方式、債務方式和股權方式等。而這些支付方式各有各的優缺點。并購企業在選擇支付方式的過程也就是在回避風險的過程。除了短期能看出來的風險，支付方式風險還可能是潛在風險。所以在確定支付方式時既要考慮分散即期風險，也要考慮到化解潛在風險。

（四）解決企業在并購債券與流通性上的風險

在企業并購完成后，很容易降低資金的流動性，導致企業缺乏有效融資、急需償還債務，這都會影響企業對于市場變化的反映能力，削弱其調節功能。為此，并購企業可以與目標企業開展財務資源的整個活動，從財務人力資源管理、財務資源管理、財務機構管理等方面進行整合，對企業的稅收、債務、資產進行優化，減少企業的資金損失。此外，還要保持企業具備一定的資金流入，盡量控制企業的資金流出，為企業提供空間，緩解企業在債務償還與資金流通上存在的壓力。企業并購完成后，企業的規模增大，對企業各方面的管理壓力同時增加。因此，增強企業管理的風險意識有利于企業的穩定發展。對于并購企業而言，來自各方面的壓力會相對大一些，這就要求進行企業并購的決策者要有足夠的企業并購財務風險防控能力。

三、結語

總之，企業在并購過程中的財務風險主要是由定價、融資和支付三個方面造成。本文重點分析了這三個方面并提出了一定的解決方法，希望在企業并購時，能夠給企業些參考意見。

參考文獻：

[1]黃慧萍.企業并購的財務分析及風險衡量[J].湖南財經高等?？茖W校學報.2008（05）.

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1.以人為本，建立高素質的物資采購供應隊

物資采購部門是企業對外的窗口，采購行為多數要發生在企業圍墻以外。因此，采購人員良好政治素質的培養則顯得尤為重要。加強物資采購供應人員的思想道德建設，使職工樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，增加職工的工作責任感、使命感，在物資采購工作中，做到敬業、勤業、精業，廉潔、自律，自覺

杜絕違法亂紀事件的發生，以良好的職業道德風范來展示企業的窗口形象。市場競爭說到底是人才的竟爭，人的素質是企業各類要素的核心，企業物資的管理水平最終取決于各級物資管理干部和專業人員的水平。而市場是不斷發展、不斷變化的，我們也要適應市場形勢，抓緊培養自己的人才，提高自身素質，要經?；?、制度化地對職工進行定期培訓，并建立規范、權威的考試、考核機制，給每個職工以發展提高的機會和可能，同時還可走進市場，引進人才，以提高企業的整體素質，增強企業的綜合競爭能力。

2.加強物資綜合利用，以達到綜合降低采購成本的目的

物資采購供應人員應深人生產現場了解物資使用情況，并且積極地掌握市場信息，通過對新產品、可代用物資的引人，來取代過去一些成本偏高，使用效益低的物資。同時，對于資源緊張，資金占用大的物資，還可考慮通過回收利用等方式來緩解其供求矛盾。例如，今年煤炭市場資源嚴重短缺給保供工作帶來諸多不便，這對于用煤大戶的鋼鐵企業來說，則是迎頭一棒。而鋼鐵企業排出的廢氣一氧化碳即煤氣，是很好的燃料，排人大氣不僅會對環境造成嚴重的污染，同時也是一種資源的浪費，因此以氣代煤，對煤氣加以回收利用，既能保證燃料的供

應，以解燃眉(煤)之急，又能緩解資金緊張的矛盾，還能合理利用資源，變廢為寶，有利于環保，何樂而不為呢。

3.實行統一采購

許多供應鏈管理績效明顯的物資管理公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發，優化供應商或優化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購。其優點在于:提高采購職能的內部效率;從同一個供應商那里提高采購量;和供應商建立更親密的合作伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量，降低單價，降低采購成本，改善交貨服務和促進供應商對客戶需求的反應力度。

4.健全采購管理制度

制度就是要求大家共同遵守的辦事規則和行為準則，沒有規矩，不成方圓。對于物資采購供應部門來說，健全和完善采購管理的相關制度，以制度管人管事，是完成工作任務的保證，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產生事半功倍的效果。要達到上述目的，一是要學習和掌握國家有關法律法規和行業、上級的相關規定，清楚知道采購過程中容易出現的違規違紀行為，有目的地改善管理的薄弱環節:二是加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金，而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識，把企業當成自己的家來看待;三是發揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。

5.合理編制物資采購預算

物資采購預算是物資采購的重要依據，一個科學準確的物資采購預算，既能滿足安全、生產、建設的需要，又不造成積壓和浪費。物資采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。在物資采購部門，我們對需采購的物資，物資人員要依據審定的渠道，根據運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。同時我們知道，價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應關注價格變動的規律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。

6.與供應商共同管理庫存

供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。在一些行業里的很多公司，已經實現了依靠供應商的責任和能力，而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法的實施后，降低相應的成本。供應商也能從相應的實踐中增加收益。在和客戶發展緊密聯系后。供應商有機會進一步開拓業務，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產，這些也不過是利益中的一小部分。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于物資采購供應部門來說，如果產品供應商開展這項業務，將有助于減少企業這方面的庫存，促進彼此的溝通協作。

7.創新招標議標工作

招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、程度規范的特點。在煤礦企業設備、材料配件采購中同樣適用，也是企業設備、材料配件采購的一種最基本最主要的方式，應廣泛應用。但是由于煤礦物資需求具有品種規格多、技術質量要求復雜，可變性強、采購批量零散、要求采購周期短，部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，所有品種實施規范的招標采購難以做到。因此，在煤礦企業設備、材料配件采購中還必須從實際出發，結合不同物資的特點，輔以其它采購方式，公開比質比價與公開談判是當前市場環境下的較好選擇。

8.加強驗收管理。保證采購質量

搞好物資驗收工作，是保證物資數量和質量的最后關口，企業應建立采購與驗收分離的制度，采購人不負責驗收，驗收人不參與采購，彼此相互制約。要制定規章制度，明確規定驗收人員的崗位職責、驗收程序和驗收責任。凡到貨物資，未經驗收或驗收不合格的，一律不得辦理入庫和結算手續，嚴把物資采購質量關。

9.搞好業績考核

建立采購考核機制是規范物資管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價格的浮動性，要求企業有必要建立采購考核機制，這樣既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購考核機制，先要成立以單位主管領導、物資、財務、審計等部門人員組成的采購考核小組，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、建筑網站等媒體，采購考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢物資產品信息，迅速地需求信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制工程項目施工消耗的材料價格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回熑纹谀┤髽I指標綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現成本的持續降低。

總之，物資采購供應管理工作是一項系統工程，它涉及到企業管理的方方面面。因此，要求我們的企業重視采購工作的全流程管理，注重管理細節，用制度的約束和管理的規范為采購工作的有效運行提供可靠的保證。也只有這樣，才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]王槐林．采購管理與庫存控制[M]．北京：中國物資出版社，2002.